Должностные инструкции по профстандартам – структура

Начиная с 2013 года, Правительство РФ постепенно заменяет квалификационные справочники на современные нормативные документы – профессиональные стандарты. Так, активное внедрение в трудовую деятельность указанных законодательных актов началось только с 2016 года, когда использование профстандартов стало обязательным для ряда предприятий. Их популяризация обуславливает необходимость внесения корректировок в локальные документы организаций. В частности, речь идет о должностных инструкциях тех категорий трудоустроенных граждан, которые попадают под действие стандартов.

Понятие должностной инструкции, ее назначение

Должностная инструкция – это специализированный нормативный документ локального значения, который содержит список необходимых рабочих задач, предполагаемых к исполнению лицом, занимающим определенную должность. Такая бумага составляется в процессе приема на работу и выдается со вторым экземпляром трудового соглашения.

Главные задачи должностной инструкции заключаются в следующем:

1. Грамотная организация трудового процесса в компании.
2. Обозначение уровня ответственности подчиненного за подобающее исполнение своих трудовых функций.
3. Гарантия объективного подхода к оценке навыков и умений работника, а также результатов деятельности при проведении аудита, привлечении к ответственности или обеспечении дополнительных выплат подчиненному.

Порядок разработки подобного документа должен базироваться на штатном расписании, а именно – на главных задачах, возлагаемых на одного или группу сотрудников. Зачастую к формированию документа привлекаются управленцы подразделений и цехов для детального анализа конкретных полномочий, возлагаемых на работника.

Составление должностной инструкции не является обязательным. Текущее трудовое законодательство отводит указанным документам рекомендательный характер.

Впрочем, такая инструкция является масштабным информационным нормативом в разрезе конкретной должности, который может существенно повлиять на разрешение возможных конфликтных или спорных ситуаций. Поэтому рекомендуется ее иметь.

Основными причинами для оформления должностной инструкции на предприятии являются:

• распределение обязанностей и сфер ответственности между подчиненными;
• уверенность в ознакомлении сотрудника с перечнем его обязанностей;
• наличие доказательной базы при предъявлении жалоб сотрудником в вышестоящие инстанции.

Значение профстандартов для составления должностных инструкций

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный документ, регламентированный Министерством Труда РФ, в котором отражаются необходимые для конкретной должности характеристики, уровень навыков и образования.

На данный момент еще являются актуальными тарифно-квалификационные справочники, утвержденные ПП РФ № 787 от 31.10.2002г. Однако с начала 2016 года ведется активная работа по замене таких справочников профстандартами. Тем не менее, пока справочники не были официально отменены, работодатели вправе использовать их как базу для составления должностных инструкций.

Исключением являются те профессии, для которых применение профессиональных нормативов обязательно.

Так, составление должностных инструкций в 2018 по профстандартам необходимо, когда:

• рабочий процесс предполагает последующее получение определенных льгот или компенсационных выплат;
• в тексте профстандарта фиксируются особые условия для конкретной должности.

Обязательными для применения к должностным инструкциям являются только те части профстандарта, в которых отражаются особые условия профессии.

Помимо этого, законодатель предоставляет управленцу право выбора: отражать положения стандарта в тексте трудового соглашения или в инструкции. Также требуется указать, носит ли профстандарт обязательный характер. Чтобы понять, какие профессии попадают под обозначенный регламент – необходимо ознакомиться со справочником профстандартов по должностям. Если нет, работодатель может воспринимать его положения, как методические рекомендации. В случае если такой документ обязателен, его положения должны находить свое отражение не только в инструкции, но и в трудовом договоре. При этом отражение в инструкции – инициатива руководителя предприятия.

Порядок составления должностной инструкции в соответствии с профессиональными стандартами

Порядок оформления подобного документа заключается в следующих этапах:

1. В первую очередь для должностной инструкции необходимо составить шаблон. Фиксированной формы для такого документа законом не предусмотрено. Поэтому у работодателя должна быть типовая форма подобных бумаг. Порядок внесения корректировок в инструкцию также фиксируется в локальном нормативном акте.
2. Документ оформляется на каждого человека, соответствующего описанной должности. Таким образом, следующим этапом является анализ задач и функций конкретной профессии. Необходимые задачи следует брать из перечня должностей профстандартов.
3. При составлении проекта документа крайне важно ознакомить работника с положениями норматива. Так, сотруднику необходимо знать проект инструкции при трудоустройстве, а также при смене должности.
4. Далее формируется текст документа. Его изложение должно быть лаконичным, информативным и не содержать посторонней информации.
5. После составления текста инструкции, ее проект подается руководителю для возможных правок и утверждения.

Согласование с профсоюзом не требуется.

Структура должностной инструкции на основании профессиональных стандартов

Рекомендованная структура должностной инструкции в соответствии с профессиональным стандартом заключается в следующих пунктах:

1. Название организации, а также подразделения, за которым закреплена описываемая должность.
2. Общие сведения о предприятии и об отделе, в котором работает субъект.
3. Структура субординации на предприятии.
4. Общая информация о должности работника.
5. Данные о работе, ее краткие характеристики.
6. Описание возможных способов замещения кадров.
7. Основные задачи сотрудника на данной должности, а также описание ответственности за нарушения трудового процесса.
8. Права подчиненного.
9. Обязанности, которые сотрудник должен исполнять в ходе производственного процесса.
10. Существующие в организации методы оценки полученного результата по факту трудовой деятельности, а также критерии указанных методов.
11. Наиболее распространенные контактные связи с другими предприятиями и лицами, которые понадобятся сотруднику при исполнении рабочих обязанностей.
12. Сведения о распределении документации между сотрудниками.
13. Перечень необходимой к оформлению сотрудником документации.
14. Фиксированный режим работы. Подразумевается распределение трудового времени, перерывов, отпусков, а также оплаты труда, обеспечения безопасности рабочего места и т.п.
15. Условия оформления деловых отношений.
16. Перечень причин, вследствие которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или аннулировано. При этом также указывается возможность одностороннего расторжения договора и причины, обуславливающие это.
17. Особые условия. Подразумеваются личные качества сотрудника, дресс-код, отличительные особенности, необходимые для должности и т.д.

Из текста профессионального стандарта в должностную инструкцию дублируются требования к сотруднику в разрезе образования, опыта труда, а также наличия соответствующей квалификации.

Корректировки должностных инструкций согласно профессиональным стандартам

При текущем положении вещей корректировки подобных инструкций являются необходимым условием правомерного осуществления трудовой деятельности.

Так, при внесении правок на основании профстандартов в текст инструкции, следует принимать во внимание такие положения:

1. Исходя из ст. 15, ст. 57 и ст. 195 ТК РФ, если корректировки являются технической необходимостью и не затрагивают фактических обязанностей сотрудника, его согласие на внесение изменений не требуется.
2. Основываясь на ст. 57, ст. 60 и ст. 72 ТК РФ, если корректировки существенно трансформируют условия трудового соглашения, требуется получить согласие подчиненного. При этом внесение тех функций, которые не предусматривает квалификация работника, запрещено.
3. При оформлении корректировок в инструкции, от руководителя требуется опубликовать соответствующий приказ. Данный документ оформляется в вольной редакции. Дальнейшие действия могут отличаться. Если изменения не являются масштабными или объемными рекомендуется составить дополнительную бумагу с наименованием «Изменения к должностной инструкции». В данном приложении будут перечислены все корректировки, а также ссылки на те пункты, к которым они были применены. Если же объем внесенных изменений велик, рекомендуется повторно опубликовать должностную инструкцию в новой редакции.
4. Все изменения, внесенные в инструкцию, должны заверяться руководителем компании.
5. При оформлении корректировок или публикации инструкции в новой редакции, сотрудник должен ознакомиться с правками, отметив данный факт личной подписью.

Образец должностной инструкции по профессиональным стандартам

Универсального образца подобной инструкции на основании профстандарта нет. Поэтому рассматриваемая должностная инструкция относится к должности главного бухгалтера – одной из тех профессий, которые обязательно должны руководствоваться профессиональным стандартом в своей трудовой деятельности.

Так, подобный документ формируется из таких разделов:

1. Общие данные. В частности, необходимо включить информацию о системе субординации (кому непосредственно подчиняется главный бухгалтер), о наличии подчиненных и тех лицах, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы замещать субъект.
2. Квалификационные требования. Данный пункт обязательно должен опираться на профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда РФ № 1061-н от 22.12.2014г.
3. Обязанности. Также рекомендуется основывать перечень обязанностей субъекта на тексте профстандарта.
4. Права. В указанном пункте следует отразить информацию об аспектах, подлежащих самостоятельному разрешению бухгалтером, а также о тех вопросах, которые требуют вмешательства непосредственного начальника. Помимо этого, также следует внести данные о действиях и обязанностях, исполнение которых главный бухгалтер может требовать от своих подчиненных.
5. Ответственность. Подразумевается наличие материальной ответственности, закрепленной за конкретным лицом, и порядок ее осуществления.

Таким образом, должностные инструкции по профстандартам основываются на различных профессиональных направлениях. С начала 2016 года для ряда специальностей и должностей использование таких стандартов обязательно, что обуславливает необходимость внесения корректировок в инструкции тех профессий, которые попадают под обязательный регламент стандартов.

Загрузка…

delatdelo.com

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

Образец должностной инструкции по профстандарту сегодня крайне востребован по причине внесения в законодательство изменений, вступивших в силу 01.07.2016. О том, как составить такой образец и какие сведения должны в нем быть, расскажем в нашей статье.

Фото: Фотобанк Лори

Должностная инструкция

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

Порядок составления

Структура инструкции на основе профстандарта

Изменение инструкций с учетом положений профстандарта

Образец инструкции

Должностная инструкция

Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора.

Основные цели, которые преследуются при оформлении должностной инструкции:

1. Формирование организационной основы на предприятии.
2. Повышение уровня ответственности сотрудника за выполняемые им обязанности.
3. Обеспечение объективности результатов проверки при необходимости проведения аттестации, наложения дисциплинарных взысканий, поощрений и т. д.

Разработка инструкции должна производиться согласно штатному расписанию, исходя из основных задач и функций, которые возлагаются на работника и подразделение в целом.

Как правило, к разработке целесообразно привлекать руководителей структурных подразделений для более четкого описания возлагаемых на сотрудника полномочий.

Следует учесть, что оформлять инструкцию не обязательно. Нормы действующего трудового законодательства обязанности по выдаче инструкции не предусматривают. Но все же иметь ее рекомендуется:

• для разделения полномочий и зон ответственности между сотрудниками;
• их детального ознакомления со своими обязанностями;
• при необходимости доказать такое ознакомление в суде или рассмотрении жалобы сотрудника Рострудом. 

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

При создании должностной инструкции следует учитывать положения профстандартов для определенной должности.

Профстандарт представляет собой унифицированной документ, содержащий основные требования, характеристику уровня знаний, умений, образования, стажа, опыта работы, необходимых для назначения определенного лица на определенную должность (ст. 195.1 ТК РФ).

О том, какие профстандарты являются обязательными, читайте в статье «Обязательные профессиональные стандарты с 2016 года».

Профстандарты обязательны для тех должностей, требования к квалификации в отношении которых установлены специальными нормативными актами или законом (ст. 195.3 ТК РФ). Как пример можно привести адвокатов, судей, учителей, врачей и т. д. Помимо этого, обязательное использование профстандарта (или пока еще допустимых справочников ЕКТС, ЕТС) предусмотрено ст. 57 ТК РФ для сотрудников, которые по должности имеют право на получение дополнительных льгот, премий, компенсаций либо для которых введены ограничения.

Соответственно, при составлении должностной инструкции для некоторых категорий работников следует пользоваться профстандартом.

ВАЖНО! Допустимо пользоваться только действующими стандартами, а они утверждены Минтрудом РФ еще не для всех должностей. 

Порядок составления

Основные требования к должностной инструкции таковы:

1. Она формируется исходя из требований, функций, основных задач подразделения, в которое сотрудник принимается на работу. Законом не регламентирована четкая форма этого документа, поэтому работодатель самостоятельно утверждает ее, а также порядок внесения в нее изменений.
2. Оформлять инструкцию необходимо для каждой должности, которая есть в организации. При этом инструкция носит обезличенный характер.
3. До того как будет заключен трудовой договор с работником, необходимо ознакомить его с инструкцией в случаях:
   • трудоустройства к работодателю впервые;
   • перевода на другую должность;
   • предложения вакантных должностей.
4. Документ должен обладать четкой, лаконичной структурой и отражать основные функции, задачи, полномочия, которые возлагаются на работника, занимающего ту или иную должность.
5. Документ утверждается руководителем организации без согласования с профсоюзными органами.
6. При оформлении необходимо использовать реквизиты, установленные для бланков, являющихся внутренними документами (постановление Госстандарта РФ «О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации» от 03.03.2003 № 65-ст вместе с ГОСТ Р 6.30-2003 «Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»). 

Структура инструкции на основе профстандарта

Должностная инструкция по профессиональному стандарту может иметь следующую структуру:

1. Наименование предприятия, название отдела, в котором числится работник.
2. Краткие необходимые сведения об организации, а также структурном подразделении.
3. Схема подчиненности.
4. Общие сведения, а также информация о должности.
5. Сведения о работе с ее кратким описанием.
6. Указание о возможности замещения.
7. Цели и задачи выполняемой работы, а также ответственность.
8. Права работника.
9. Содержание выполняемых функций (должностные обязанности).
10. Необходимые результаты оценки работ, а также их критерии.
11. Самые частые и необходимые деловые контакты, которые будут необходимы при выполнении должностных обязанностей.
12. Указание, как будет распределяться документация между работниками.
13. Информация о том, ведение какой документации будет необходимо.
14. Условия работы, включая режим труда и отдыха, оплату, безопасность и пр.
15. Порядок оформления трудовых взаимоотношений.
16. Список оснований, по которым трудовые отношения могут быть прекращены.
17. Личностные качества (внешний вид, черты характера, способности и т. д.).

Из профстандарта в инструкцию переносятся профессиональные требования, то есть требования относительно образования, стажа, опыта работы, уровня квалификации, необходимых для трудоустройства на указанную должность. 

Изменение инструкций с учетом положений профстандарта

Что делать, если должностная инструкция уже утверждена и работник трудится согласно ей не один год, но необходимо привести ее в соответствии с профстандартом?

Надо учесть несколько нюансов:

1. Согласие работника не нужно, если поправки носят технический характер и не затрагивают функциональные обязанности (ст. 15, 57, 195.1 ТК РФ).
2. Если же изменения коснутся существенных условий трудового соглашения, изменять их в одностороннем порядке не допускается. Нельзя также требовать от работника выполнения функций, не предусмотренных трудовым договором (ст. 57, 60, 72 ТК РФ).
3. При необходимости внесения в должностную инструкцию поправок необходимо издание соответствующего распоряжения в свободной форме. Дальше допустимо выбрать один из подходящих вариантов:
   • составить документ под названием «Изменения к должностной инструкции», указав перечень вносимых изменений, а также какие пункты необходимо читать в новой редакции;
   • составить инструкцию в новой редакции (это удобно, если перечень изменений велик).
4. Измененный документ также утверждается руководителем предприятия.
5. С новым документом либо изменениями к нему также необходимо ознакомить работника под подпись.

При необходимости внесения изменений в должностные инструкции можно воспользоваться письмом Роструда «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» от 31.10.2007 № 4412-6. 

Образец инструкции

Рассмотрим порядок составления должностной инструкции по профстандарту на примере должности главного бухгалтера.

Необходимость использовать профстандарт (ст. 195.3 ТК РФ) при составлении этого документа обусловлена тем, что ст. 7 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ установлены особые требования к уровню квалификации этой категории работников.

Итак, должностная инструкция будет состоять из следующих разделов:

1. Общие положения, включая сведения:
   • о непосредственном начальнике главного бухгалтера;
   • том, кто будет назначать его на должность;
   • подчиненных;
   • лицах, которые смогут его заменять.
2. Квалификационные требования. При составлении этого раздела следует руководствоваться профстандартом, утвержденным приказом Минтруда России «Об утверждении профессионального стандарта “Бухгалтер”» от 22.12.2014 № 1061н.
3. Функциональные обязанности. Допускается составить на основании этого же профстандарта.
4. Права. Необходимо указать, какие вопросы главный бухгалтер вправе решать самостоятельно, а какие только совместно с руководителем. Обязательно следует описать, выполнения каких действий сотрудник будет иметь право требовать от подчиненных.
5. Ответственность. В случае заключения договора о материальной ответственности этот пункт также следует включить в инструкцию.

Скачать образец инструкции главного бухгалтера можно по ссылке: Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту. 

Должностные инструкции — это документы, которые содержат перечень выполняемых сотрудником функций на предприятии. Для некоторых категорий работников необходимо привести этот документ в соответствие с действующими профстандартами.

rusjurist.ru

Как составить должностную инструкцию в соответствии с профстандартом

Постепенное вытеснение квалификационных справочников профессиональными стандартами требует внесения изменений в документы, создаваемые на их основе. Этим объясняется востребованность должностных инструкций по профстандартам в 2017 году. Прежде всего это связано с обучением специалистов по новым правилам. В некоторых случаях введение единых требований к людям, занимающим определенную должность или профессию, диктуется законом.

Когда нужно разрабатывать должностные инструкции в соответствии с профессиональным стандартом

Использование профстандарта и разработка должностной инструкции, соответствующей унифицированному документу, — это разные понятия. Правила применения профессиональных стандартов установлены ст. 195.3 Трудового Кодекса РФ. Работодатель обязан стандартизировать квалификационные требования к профессионалам, если это установлено ТК РФ, государственными законами, или другими федеральными актами.

Читайте также:

На практике это обозначает прием на работу новых сотрудников или обучение старых до достижения уровня стандартных требований, собранных в документе по соответствующей профессии. Если законами уровень квалификации к сотруднику не установлен, работодатель самостоятельно решает, применять ли ему профстандарт.

В частности, применение квалификационных справочников или профстандартов необходимо, если условия труда сотрудника предусматривают льготы или компенсации (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Например, закон требует называть профессию (должность) и устанавливать уровень знаний и умений работника в соответствии с профстандартом или ЕКС, ЕТКС, если ему положена досрочная пенсия за работу в неблагоприятных условиях.

Закреплять требования к квалификации профессионалов можно в разных документах — коллективном договоре, трудовом контракте, внутренних локальных актах компании. Обязательность создания должностной инструкции при использовании профстандарта ничем не закреплена. Внесение изменений потребуется, если работодатель использует этот вид внутренних документов.

Должностная инструкция дает возможность конкретизировать права и обязанности сотрудника, работающего на определенной должности. Документ устанавливает ответственность работника за нарушение должностных обязанностей, распределяет трудовые функции между персоналом, определяет взаимосвязи внутри трудового коллектива. Это определяет популярность использования должностных инструкций для регулирования трудовых отношений.

Переход работодателя на профстандарты меняет требования к сотруднику, к его знаниям и умениям, а также меняются выполняемые работником функции. Поправок требует должностная инструкция и трудовой договор. Вносить изменения в документы необходимо в соответствии с требованиями ТК РФ. Запрещено устанавливать обязанности, не предусмотренные трудовым соглашением с работником.

Посмотрите видео по теме:

Читайте по теме в электронном журнале

Как разработать документ в соответствии с профстандартом

Неверное представление работником своих обязанностей ведет к появлению конфликтных ситуаций. Поэтому должностная инструкция должна четко определять сферу деятельности рабочего или служащего, цели и задачи его труда, трудовые функции. Необходимо установить взаимосвязь с другими сотрудниками, определить общие задачи.

Должностную инструкцию следует разрабатывать в соответствии с Положением по подразделению, в котором трудится работающий. Рассмотрим, как заполняются должностные инструкции в соответствии с профессиональным стандартом.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Структура локального документа определяется работодателем самостоятельно. Обычно она включает следующие пункты:

• основные положения:
• функции;
• права;
• обязанности;
• взаимосвязи.

В первой части указываются сведения о должности — наименование, место работы, название отдела, подчиненность, категория. Также прописываются условия приема на работу, увольнения, замещения, требования к соискателю. Определяются нормативные акты, обязательные к использованию.

Эта часть документа при заполнении по профстандарту должна содержать точное название должности (профессии) и требования, соответствующие нормативному акту. Из названия должности не всегда понятно, какой стандарт использовать. Ориентироваться нужно на трудовые функции.

Во второй части определяется участок работы и перечень операций, которые сотрудник должен выполнять, а также цель этих действий. Функционал работника по аналогичным профессиям и должностям может отличаться на разных предприятиях, он зависит от специфики деятельности фирмы, организационных и производственных особенностей. При заполнении функций следует придерживаться операций, установленных профстандартом. Но они могут быть изменены, дополнены с учетом особенностей работы компании.

Оставшиеся части должностной инструкции заполняются в обычном порядке. Для их составления профессиональный стандарт не используется.

Права работающего определяются кругом его должностных обязанностей. В этой части документа прописывается какие действия сотрудник может совершать, чтобы добиться достижения возложенных на него целей. Обязанности определяют правила решения трудовых задач. В этом пункте документа необходимо прописать условия, которые работник должен соблюдать.

За неверные действия либо бездействие сотрудника, противоречащие его трудовым обязанностям работодатель предусматривает наказание, условия наложения которого определяются в разделе «ответственность».

Правила взаимоотношений работника с руководителем и другими отделами определяются в разделе «Взаимосвязи».

Прочитайте полезные статьи по теме:

Как изменить инструкцию с учетом профстандарта

Порядок внесения изменений в должностную инструкцию по профстандарту зависит от содержания правок.

Если новации не требуют исправления трудового соглашения с работником, достаточно утвердить внутренний документ в новой редакции приказом руководителя либо внести поправки распорядительным документом. С новыми условиями сотрудника следует познакомить под роспись до их ввода в действие. Один экземпляр должностной инструкции лучше вручить подчиненному.

Внесение правок в трудовой контракт возможно по соглашению сторон. Это самый благоприятный вариант развития взаимоотношений. Изменения могут охватывать как требования к квалификации работника, так и содержание трудовых обязанностей, трудовую функцию работника. Период вступления поправок в силу определяется соглашением сторон.

При отсутствии согласия работника на исправление трудового контракта работодатель может внести корректировки по профстандарту только при изменении организационных и технологических условий (ст. 74 ТК РФ). С новым текстом инструкции и трудового договора сотрудника следует ознакомить за 2 месяца до их вступления в силу. Запрещается без согласования менять трудовые обязанности работника.

Судебная практика допускает корректировку должностной инструкции по инициативе работодателя, если не меняются функции работающего.

При несогласии служащего с изменением договора, ему следует предложить имеющиеся в компании вакансии. При отказе работника продолжать трудовые отношения на новых условиях, увольнение следует производить в соответствии с требованиями ТК РФ.

Расторжение трудовых отношений из-за несоответствия профстандарту Трудовым кодексом не предусмотрено. Если при переходе на профессиональный стандарт выявлено несоответствие работающего требованиям нормативного акта, работодатель должен организовать обучение сотрудника.

Однако отсутствие у работника навыков и умений, необходимых для выполнения должностных обязанностей, может быть причиной увольнения. Необходимо подтвердить этот факт документально, например, провести аттестацию.

Прочитайте полезные статьи по теме: Прочитайте полезные статьи по теме:

www.pro-personal.ru

должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017 — katalog-rus.ru

Каталог компаний

• Главная
• О каталоге
  • Как работает каталог
  • Категории
    • Акции, скидки, бонусы
    • База поставщиков 2019 БЕСПЛАТНО
    • Бизнес, финансы, юридические услуги
    • Гостиницы, отели
    • Жилье
    • Искусство & Развлечения
    • Интернет, Связь, Информационные технологии
    • Интернет — магазины
    • Досуг&Питание
    • Отдых
    • Мебель, Материалы, Фурнитура
    • Медицина
    • Металлопрокат, металлы, металлоизделия
    • Предприятия торговли и питания
      • Аптеки, оптики, товары для здоровья
      • Все для бани
      • Производство и продажа удобрений
      • Производство и продажа алкогольных напитков
      • Производство и продажа шлагбаумов
      • Производство и продажа тротуарной плитки
      • Производство и продажа бетона
      • Производство и продажа постельного белья
      • Продажа сценической, студийной и музыкальной аппаратуры
      • Продажа комплектующих для пластиковых окон
      • Продажа женских толстовок оптом
      • Магазины для рыболовов
      • Магазины сигар
      • Магазины табака и курительных принадлежностей
      • Магазины товаров легкой промышленности
      • Магазины мелко-оптовой торговли
      • Магазины промышленного оборудования и транспорта, сырья, материалов, изделий
      • Магазины мебели и предметов интерьера
      • Магазин нижнего белья
      • Магазины электроники, компьютерной, бытовой и оргтехники
      • Магазины шин и дисков
      • Магазины цветов, растений, животных, товаров для них
      • Поставщики фермерской продукции
      • Предприятия питания
      • Базы торговые, склады
      • Оптовая продажа рыбы и рыбной продукции
      • Магазины продовольственных товаров
      • Магазины бытовых и хозяйственных товаров
      • Товары для инвалидов и пожилых людей
      • Магазин здорового питания
      • Сантехника
      • Тепличное хозяйство
      • Торгово-закупочные предприятия
      • Художественное оружие
      • Электронная торговля
    • Реклама, полиграфия, СМИ
    • Оборудование
      • Банковское оборудование
      • Гаражное и авторемонтное оборудование
      • Деревообрабатывающее оборудование
      • Оборудование для парикмахерских и салонов красоты
      • Оборудование для шиномонтажных мастерских, автосервисов и владельцев автомобилей
      • Отопление
      • Редукторы, механические приводы
      • Пожарное оборудование
      • Строительное оборудование
      • Спортивное оборудование
      • Вентиляция
      • Горное, нефтяное, газовое, химическое оборудование
      • Лабораторное оборудование и измерительные приборы
      • Электрооборудование
      • Камнеобрабатывающее оборудование
      • Климатическое оборудование
      • Гидравлические и пневматические узлы и агрегаты
      • Насосы
      • Запасные части и инструменты для установок гидроабразивной резки
      • Оборудование для обработки стекла
      • Оборудование для сварки, пайки и резки
      • Оборудование для легкой промышленности
      • Оборудование для упаковки, фасовки, сортировки
      • Оборудование для кафе, баров, ресторанов
      • Оборудование для склада
      • Оборудование для пищевой промышленности
      • Оборудование и комплектующие для клининга, химчисток и прачечных
      • Очистное и утилизационное оборудование
      • Подъемно-транспортное оборудование
    • Образование, работа
    • Промышленные изделия, инструмент, приборы
    • Санатории, Профилактории
    • Строительство, недвижимость
      • Автодорожное и ж/д строительство, ремонт
      • Автоматические ворота и ограждения
      • Автоматизация инженерных систем
      • Автоматизация производственных процессов
      • Аренда помещений
      • Архитектурное проектирование
      • Быстровозводимые полнокомплектные здания
      • Дизайн интерьеров
      • Высотные и верхолазные работы
      • Ландшафтная архитектура, дизайн
      • Инжиниринговые услуги
      • Загородное строительство
      • Климатические системы, установка, монтаж
      • Кровельные работы
      • Недвижимость
      • Новостройки
      • Остекление лоджий, балконов
      • Производство рольставней и жалюзи
      • Проектирование и строительство бань & саун & хамаммов & комплексов СПА
      • Ремонт окон
      • Продажа земельных участков, малоэтажных домов
      • Промышленное строительство
      • Строительство
      • Строительство, обслуживание систем отопления, водоснабжения, канализации
      • Системы отопления, водоснабжения, канализации
      • Ремонт и отделка помещений
      • Проектирование инженерных коммуникаций
      • Строительство и ремонт инженерных коммуникаций
      • Фасадные работы
      • Фасадное освещение
      • Электромонтаж
      • Укладка напольных покрытий
    • Сырье и материалы
    • Транспорт
    • Услуги для населения, бизнеса
  • Политика конфиденциальности
  • Пользовательское соглашение
  • Правила обработки персональных данных
• Тесты
• Гость
• Вход
• Добавить компанию

Primary

• Главная
• О каталоге
  • Как работает каталог
  • Категории
    • Акции, скидки, бонусы
    • База поставщиков 2019 БЕСПЛАТНО
    • Бизнес, финансы, юридические услуги
    • Гостиницы, отели
    • Жилье
    • Искусство & Развлечения
    • Интернет, Связь, Информационные технологии
    • Интернет — магазины
    • Досуг&Питание
    • Отдых
    • Мебель, Материалы, Фурнитура
    • Медицина
    • Металлопрокат, металлы, металлоизделия
    • Предприятия торговли и питания

katalog-rus.ru

Должностные инструкции

По мере внедрения профстандартов может возникнуть необходимость в пересмотре и дополнении должностных инструкций, применяемых на предприятии.

Если профстандарт обязателен для конкретной отрасли или профессии, то работодателю придется внести все необходимые изменения, которые могут касаться как наименования должности, так и требований к образованию или стажу работника. Если организация применяет профстандарт по собственной инициативе и в добровольном порядке, можно внести в должностную инструкцию его отдельные элементы, например объем навыков, которыми должен обладать претендующий на данную должность сотрудник, или пункт о наличии определенного опыта практической работы. Тем самым работодатель подстрахуется на случай, если текущая позиция Минтруда России касательно рекомендательного характера профстандартов изменится: так вы сможете доказать, что применяли их в качестве основы при разработке инструкций.

На практике самую большую сложность для работодателя представляет ситуация, когда оказывается, что реальная квалификация сотрудника, занимающего должность, не соответствует разработанному для нее профстандарту, который для данного типа организаций признан обязательным.

Дело в том, что уволить такого сотрудника нельзя — такая кадровая политика прямо противоречит разъяснениям Минтруда России. Но в то же время и оставить такого сотрудника на прежнем месте работы не разрешается, поскольку это будет нарушением статьи 195.3 ТК РФ. При сложившихся обстоятельствах рубить сплеча не следует, лучше дождаться дополнительных разъяснений законодателя.

Также следует предостеречь руководителей компаний от слишком рьяного, переходящего в самоцель желания полностью перекроить должностные инструкции под требования профстандартов. Инструкции разрабатываются, чтобы более эффективно и оперативно управлять персоналом, а профессиональный стандарт состоит из требований общего характера и не может учитывать специфику деятельности каждой отдельно взятой организации.

Скачать должностную инструкцию специалиста по кадровому делопроизводству >>>

Скачать должностную инструкцию специалиста по подбору персонала >>>

Скачать должностную инструкцию бухгалтера >>>

 

Все должностные инструкции по профстандартам можно посмотреть в Системе Кадры.

service.kdelo.ru

Внедряем профстандарты: как составлять и вносить изменения в должностные инструкции работников | Вопросы подписчиков

Внедрить должностные инструкции всегда непросто. Этот процесс вызывает множество вопросов. В рамках вебинара Ирина Подлесных, руководитель отдела управления персоналом Института подготовки кадров Машприбор, расскажет о том, как разработать должностные инструкции, какие трудности обычно возникают при их внедрении и даст практические советы

Ирина Подлесных,
Руководитель отдела управления персоналом АО «Институт подготовки кадров машиностроения и приборостроения»

Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика

5 главных заблуждений про профстандарты.

Читать статью

Вопросы, которые будут рассмотрены в рамках вебинара:

• Назначение должностных инструкций
• Варианты оформления: плюсы и минусы
• Порядок разработки должностных инструкций
• Содержание инструкций: требования и рекомендации
• Внесение изменений и отмена должностных инструкций

Должностная инструкция является инструментом регулирования трудовых отношений.

Должностная инструкция является инструментом регулирования трудовых отношений. Должностная инструкция – это документ, определяющий задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, ответственность работника. (Письмо Роструда от 09.08.2007 № 3042‑6‑0)

Должностная инструкция – это инструкция, указывающая круг поручений, обязанностей, работ, которые должно выполнить лицо, занимающее данную должность на предприятии, фирме. (Современный экономический словарь под редакцией Б. А. Райзберг, Л. Ш. Лозовский, Е. Б. Стародубцева)

Задачи должностной инструкции

• установить квалификационные требования, предъявляемые к должности;
• определить должностные обязанности работника;
• установить права и ответственность работника.

Цель должностной инструкции:

• совершенствование системы управления персоналом

Должностная инструкция позволяет:

• распределить функциональные обязанности между работниками;
• определить взаимоотношения с другими работниками;
• требовать от работника надлежащего выполнения должностных обязанностей;
• аргументировано составить отказ в приеме на работу кандидату;
• оформить дисциплинарное взыскание;
• обосновать неудовлетворительный результат испытания работника.

Что необходимо учитывать при разработке должностной инструкции

Когда профессиональные стандарты обязательны для применения

• если с выполнением работ по данным должностям (профессиям, специальностям) связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений (ст. 57 ТК РФ);
• если законом установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.3 ТК РФ)

В остальных случаях профессиональные стандарты носят рекомендательный характер.

Следует учитывать при составлении должностной инструкции

Структуру и сферу деятельности предприятия	Локальные нормативные акты предприятия
Особенности структурного подразделения	Положение о структурном подразделении
Деятельность работника (трудовую функцию)	Документы, регламентирующие деятельность работника

ст. 195.3 тк

Варианты оформления должностной инструкции

• должностные обязанности включены в содержание трудового договора;
• должностная инструкция оформлена как приложение к трудовому договору;
• должностная инструкция оформлена как отдельный документ.

Содержание должностной инструкции

Основные разделы должностной инструкции

Требования к квалификации

Должностные обязанности

Права работника

Ответственность работника

Общие положения

Квалификация работника – это уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.

Важно! При составлении данного раздела необходимо учитывать документы, содержащие требования к квалификации по данной должности.

Также раздел может включать:

• порядок назначения и освобождения от должности,
• категорию должности,
• перечень руководящих документов,
• подчиненность работника,
• место работника в структуре подразделения,
• порядок замещения и др. положения.

Должностные обязанности

Раздел включает обязанности, которые работник должен выполнять в рамках трудовой функции.

Раздел включает обязанности, которые работник должен выполнять в рамках трудовой функции.

Основные документы:

• ЕКС,
• ЕТКС,
• профессиональные стандарты,
• другие нормативные правовые акты.

Раздел позволяет разграничить обязанности работников, занимающих одинаковые должности, но работающих на разных участках (Например: секретари, бухгалтеры и пр. )

Права работника

Раздел включает права, предоставляемые работнику для выполнения возложенных на него обязанностей:

• принимать решения в рамках выполнения должностных обязанностей,
• подписывать (визировать / согласовывать) документы,
• запрашивать / получать информацию от сотрудников подразделения / другого структурного подразделения,
• знакомиться с решением руководителя,
• вносить предложения по совершенствованию рабочего процесса и др.

Ответственность работника

Раздел устанавливает виды ответственности работника за несоблюдение требований ЛНА, должностной инструкции, а также несвоевременное и некачественное выполнение должностных обязанностей.

Также может устанавливаться:

• материальная ответственность (индивидуальная / коллективная),
• ответственность за разглашение коммерческой/ служебной/ государственной тайны,
•  другие виды ответственности.

Порядок разработки должностных инструкций

	Этапы
1	Определите круг лиц, которые будут разрабатывать должностные инструкции
2	Разработайте проект должностной инструкции
3	Согласуйте проект должностной инструкции с заинтересованными лицами, курирующими данное направление деятельности (юристы, финансисты, профсоюз и пр.)
4	Утвердите должностную инструкцию
5	Ознакомьте работника с должностной инструкцией

Важно! Обязательно выдайте работнику экземпляр или копию должностной инструкции

Ознакомление работника с должностной инструкцией

Работодатель обязан ознакомить работника с документом.

Сделать это можно разными способами

• оформить реквизит ознакомления на экземпляре должностной инструкции работодателя;
• произвести отметку об ознакомлении в трудовом договоре;
• оформить лист ознакомления с должностной инструкцией;
• произвести отметку в журнале ознакомления.

Важно! Если работник отказывается от ознакомления с должностной инструкцией, составьте акт об отказе от ознакомления.

Как изменить должностную инструкцию

	Этапы
1	Зафиксируйте необходимость внесения изменений в должностную инструкцию (Например: заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, решение работодателя)
2	Разработайте проект должностной инструкции
3	Согласуйте проект должностной инструкции с заинтересованными лицами
4	Утвердите должностную инструкцию
5	Ознакомьте работника с должностной инструкцией

Внесение изменений в должностную инструкцию, которая является приложением к трудовому договору

Возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ).

Необходимо оформить:

• Соглашение сторон трудового договора о внесении изменений в трудовой договор и должностную инструкцию.

Внесение изменений в должностную инструкцию (отдельный документ)

Если внесение изменений в документ связано с изменением трудовой функции работника или с изменением обязательных условий трудового договора

Необходимо оформить:

• письменное уведомление работника,
• получение согласие работника,
• внесение изменений в должностную инструкцию.

Если изменение должностной инструкции не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора

Необходимо:

• утвердить должностную инструкцию в новой редакции,
• ознакомить работника с новым документом.

Ответственность работодателя

В Трудовом кодексе не содержится упоминание о должностной инструкции и само по себе ее отсутствие не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства и влечь за собой ответственность.

В случае отсутствия должностной инструкции работодатель должен зафиксировать трудовую функцию и требования к квалификации работника в трудовом договоре или другом документе, согласно документообороту, принятому в организации.

www.kdelo.ru

Должностные инструкции по профстандартам — kFIN.pro

Начиная с 2013 года, Правительство РФ постепенно заменяет квалификационные справочники на современные нормативные документы – профессиональные стандарты. Так, активное внедрение в трудовую деятельность указанных законодательных актов началось только с 2016 года, когда использование профстандартов стало обязательным для ряда предприятий. Их популяризация обуславливает необходимость внесения корректировок в локальные документы организаций. В частности, речь идет о должностных инструкциях тех категорий трудоустроенных граждан, которые попадают под действие стандартов.

Понятие должностной инструкции, ее назначение

Должностная инструкция – это специализированный нормативный документ локального значения, который содержит список необходимых рабочих задач, предполагаемых к исполнению лицом, занимающим определенную должность. Такая бумага составляется в процессе приема на работу и выдается со вторым экземпляром трудового соглашения.

Главные задачи должностной инструкции заключаются в следующем:

1. Грамотная организация трудового процесса в компании.
2. Обозначение уровня ответственности подчиненного за подобающее исполнение своих трудовых функций.
3. Гарантия объективного подхода к оценке навыков и умений работника, а также результатов деятельности при проведении аудита, привлечении к ответственности или обеспечении дополнительных выплат подчиненному.

Порядок разработки подобного документа должен базироваться на штатном расписании, а именно – на главных задачах, возлагаемых на одного или группу сотрудников. Зачастую к формированию документа привлекаются управленцы подразделений и цехов для детального анализа конкретных полномочий, возлагаемых на работника.

Составление должностной инструкции не является обязательным. Текущее трудовое законодательство отводит указанным документам рекомендательный характер.

Впрочем, такая инструкция является масштабным информационным нормативом в разрезе конкретной должности, который может существенно повлиять на разрешение возможных конфликтных или спорных ситуаций. Поэтому рекомендуется ее иметь.

Основными причинами для оформления должностной инструкции на предприятии являются:

• распределение обязанностей и сфер ответственности между подчиненными;
• уверенность в ознакомлении сотрудника с перечнем его обязанностей;
• наличие доказательной базы при предъявлении жалоб сотрудником в вышестоящие инстанции.

Значение профстандартов для составления должностных инструкций

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный документ, регламентированный Министерством Труда РФ, в котором отражаются необходимые для конкретной должности характеристики, уровень навыков и образования.

На данный момент еще являются актуальными тарифно-квалификационные справочники, утвержденные ПП РФ № 787 от 31.10.2002г. Однако с начала 2016 года ведется активная работа по замене таких справочников профстандартами. Тем не менее, пока справочники не были официально отменены, работодатели вправе использовать их как базу для составления должностных инструкций.

Исключением являются те профессии, для которых применение профессиональных нормативов обязательно.

Так, составление должностных инструкций в 2018 по профстандартам необходимо, когда:

• рабочий процесс предполагает последующее получение определенных льгот или компенсационных выплат;
• в тексте профстандарта фиксируются особые условия для конкретной должности.

Обязательными для применения к должностным инструкциям являются только те части профстандарта, в которых отражаются особые условия профессии.

Помимо этого, законодатель предоставляет управленцу право выбора: отражать положения стандарта в тексте трудового соглашения или в инструкции. Также требуется указать, носит ли профстандарт обязательный характер. Чтобы понять, какие профессии попадают под обозначенный регламент – необходимо ознакомиться со справочником профстандартов по должностям. Если нет, работодатель может воспринимать его положения, как методические рекомендации. В случае если такой документ обязателен, его положения должны находить свое отражение не только в инструкции, но и в трудовом договоре. При этом отражение в инструкции – инициатива руководителя предприятия.

Порядок составления должностной инструкции в соответствии с профессиональными стандартами

Порядок оформления подобного документа заключается в следующих этапах:

1. В первую очередь для должностной инструкции необходимо составить шаблон. Фиксированной формы для такого документа законом не предусмотрено. Поэтому у работодателя должна быть типовая форма подобных бумаг. Порядок внесения корректировок в инструкцию также фиксируется в локальном нормативном акте.
2. Документ оформляется на каждого человека, соответствующего описанной должности. Таким образом, следующим этапом является анализ задач и функций конкретной профессии. Необходимые задачи следует брать из перечня должностей профстандартов.
3. При составлении проекта документа крайне важно ознакомить работника с положениями норматива. Так, сотруднику необходимо знать проект инструкции при трудоустройстве, а также при смене должности.
4. Далее формируется текст документа. Его изложение должно быть лаконичным, информативным и не содержать посторонней информации.
5. После составления текста инструкции, ее проект подается руководителю для возможных правок и утверждения.

Согласование с профсоюзом не требуется.

Структура должностной инструкции на основании профессиональных стандартов

Рекомендованная структура должностной инструкции в соответствии с профессиональным стандартом заключается в следующих пунктах:

1. Название организации, а также подразделения, за которым закреплена описываемая должность.
2. Общие сведения о предприятии и об отделе, в котором работает субъект.
3. Структура субординации на предприятии.
4. Общая информация о должности работника.
5. Данные о работе, ее краткие характеристики.
6. Описание возможных способов замещения кадров.
7. Основные задачи сотрудника на данной должности, а также описание ответственности за нарушения трудового процесса.
8. Права подчиненного.
9. Обязанности, которые сотрудник должен исполнять в ходе производственного процесса.
10. Существующие в организации методы оценки полученного результата по факту трудовой деятельности, а также критерии указанных методов.
11. Наиболее распространенные контактные связи с другими предприятиями и лицами, которые понадобятся сотруднику при исполнении рабочих обязанностей.
12. Сведения о распределении документации между сотрудниками.
13. Перечень необходимой к оформлению сотрудником документации.
14. Фиксированный режим работы. Подразумевается распределение трудового времени, перерывов, отпусков, а также оплаты труда, обеспечения безопасности рабочего места и т.п.
15. Условия оформления деловых отношений.
16. Перечень причин, вследствие которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или аннулировано. При этом также указывается возможность одностороннего расторжения договора и причины, обуславливающие это.
17. Особые условия. Подразумеваются личные качества сотрудника, дресс-код, отличительные особенности, необходимые для должности и т.д.

Из текста профессионального стандарта в должностную инструкцию дублируются требования к сотруднику в разрезе образования, опыта труда, а также наличия соответствующей квалификации.

Корректировки должностных инструкций согласно профессиональным стандартам

При текущем положении вещей корректировки подобных инструкций являются необходимым условием правомерного осуществления трудовой деятельности.

Так, при внесении правок на основании профстандартов в текст инструкции, следует принимать во внимание такие положения:

1. Исходя из ст. 15, ст. 57 и ст. 195 ТК РФ, если корректировки являются технической необходимостью и не затрагивают фактических обязанностей сотрудника, его согласие на внесение изменений не требуется.
2. Основываясь на ст. 57, ст. 60 и ст. 72 ТК РФ, если корректировки существенно трансформируют условия трудового соглашения, требуется получить согласие подчиненного. При этом внесение тех функций, которые не предусматривает квалификация работника, запрещено.
3. При оформлении корректировок в инструкции, от руководителя требуется опубликовать соответствующий приказ. Данный документ оформляется в вольной редакции. Дальнейшие действия могут отличаться. Если изменения не являются масштабными или объемными рекомендуется составить дополнительную бумагу с наименованием «Изменения к должностной инструкции». В данном приложении будут перечислены все корректировки, а также ссылки на те пункты, к которым они были применены. Если же объем внесенных изменений велик, рекомендуется повторно опубликовать должностную инструкцию в новой редакции.
4. Все изменения, внесенные в инструкцию, должны заверяться руководителем компании.
5. При оформлении корректировок или публикации инструкции в новой редакции, сотрудник должен ознакомиться с правками, отметив данный факт личной подписью.

Образец должностной инструкции по профессиональным стандартам

Универсального образца подобной инструкции на основании профстандарта нет. Поэтому рассматриваемая должностная инструкция относится к должности главного бухгалтера – одной из тех профессий, которые обязательно должны руководствоваться профессиональным стандартом в своей трудовой деятельности.

Так, подобный документ формируется из таких разделов:

1. Общие данные. В частности, необходимо включить информацию о системе субординации (кому непосредственно подчиняется главный бухгалтер), о наличии подчиненных и тех лицах, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы замещать субъект.
2. Квалификационные требования. Данный пункт обязательно должен опираться на профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда РФ № 1061-н от 22.12.2014г.
3. Обязанности. Также рекомендуется основывать перечень обязанностей субъекта на тексте профстандарта.
4. Права. В указанном пункте следует отразить информацию об аспектах, подлежащих самостоятельному разрешению бухгалтером, а также о тех вопросах, которые требуют вмешательства непосредственного начальника. Помимо этого, также следует внести данные о действиях и обязанностях, исполнение которых главный бухгалтер может требовать от своих подчиненных.
5. Ответственность. Подразумевается наличие материальной ответственности, закрепленной за конкретным лицом, и порядок ее осуществления.

Таким образом, должностные инструкции по профстандартам основываются на различных профессиональных направлениях. С начала 2016 года для ряда специальностей и должностей использование таких стандартов обязательно, что обуславливает необходимость внесения корректировок в инструкции тех профессий, которые попадают под обязательный регламент стандартов.

kfin.pro