Как не быть уволенным за прогулы? Как перехитрить работодателя? Основные ошибки работодателя.

В этой статье я расскажу Вам о том, что предпринять, если Вас грозятся уволить за прогулы, о том, как выйти победителем из спора с работодателем по поводу увольнения, используя статьи Трудового Кодекса Российской Федерации.

 

Угроза увольнения за прогул – самый распространенный прием работодателя в случае, если начальник установил факт отсутствия сотрудника на работе или в служебном кабинете.

Сегодня мы рассмотрим вопрос о том, при каких обстоятельствах действительно возможно увольнение за прогулы, а также поговорим о порядке увольнения по такому основанию.

 

○ Грозят уволить по статье за прогул: что делать?

Для начала я поведаю вам, что же, согласно нормам законодательства, является прогулом.

Итак, прогул – это отсутствие на рабочем месте непрерывно в течение 4 часов и более без уважительных причин. Прогулом нельзя будет считать такое отсутствие в следующих случаях:

• Отсутствие сотрудника менее вышеуказанного времени, а также присутствие на рабочем месте в целом 4 часа, но с перерывами.
• Если трудовой договор не предусматривает конкретное рабочее место, рабочий кабинет, то нахождение в течение 4 часов в другом служебном помещении не считается прогулом.
• Если трудовым договором или иным локальным актом не обозначена конкретная продолжительность рабочего времени.

Уволить за прогул также невозможно, если причина отсутствия работника является уважительной.

Безусловным подтверждением уважительных причин отсутствия будут не только болезнь, обращение к врачу, а также иные обстоятельства – пробка на дороге, дорожно-транспортное происшествие, коммунальная авария.

Да, прорыв трубы в квартире, короткое замыкание и другие коммунальные неприятности также считаются уважительной причиной, конечно, при возможности подтверждения этого факта жилищными и другими службами.

Если работодатель угрожает вам увольнением в связи с прогулом, рекомендую следующие действия:

1. Представить руководителю доказательства уважительных причин своего отсутствия;
2. Если вы отсутствовали всего-навсего в своем служебном кабинете, попросить коллег представить начальнику подтверждение факта вашего нахождения в другом отделе или подразделении организации по служебной необходимости;
3. Попросить предоставить документальное подтверждение своего прогула – акт, составленный руководством и заверенный подписями свидетелей;
4. Написать работодателю письменно подробное объяснение причин своего отсутствия – такой документ должен обязательно истребоваться при фиксации факта прогула, допущенного сотрудником.

[Вернуться к содержанию ↑]

 

○ Как избежать увольнения за прогул?

Увольнение за прогул возможно только в случае соблюдением работодателем всех нюансов, строго в соответствии с законом должна быть соблюдена и

процедура увольнения.

В противном случае расторжение трудового договора по инициативе работодателя в связи с прогулом легко можно оспорить в суде и обязать работодателя не только восстановить вас на работе, но и выплатить заработную плату за период вынужденного простоя.

Ниже я приведу основные ошибки, которые допускает работодатель при увольнении сотрудника за прогул и рекомендации, при выполнении которых увольнения по статье можно избежать.

1. Однократность наказания за однократное нарушении

Законом предусмотрено, что за нарушение, в том числе и нарушение трудового распорядка, работодателем может быть применено только одно наказание.

Трудовой кодекс в качестве дисциплинарного взыскания за прогул предусматривает такое наказание, как

выговор. Таким образом, если работнику уже был объявлен выговор в связи с отсутствием на рабочем месте в течение 4 часов непрерывно, то мера в виде увольнения за прогул, если конечно прогул не был совершен повторно, не применима.

Если вы уже получили выговор, а по прошествии какого-либо времени вас ознакамливают с приказом об увольнении по факту прогула – смело можно направлять иск в суд об отмене незаконно вынесенного приказа.

2. Нарушение сроков

Нарушение сроков увольнения после допущения работником прогула – еще одна распространенная ошибка работодателя.

Согласно норм трудового законодательства, уволить за прогул можно только в течение месяца после того, как сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин в течение 4 часов.

Если решение об увольнении принимается после истечения месяца с момента прогула – такая мера может быть признана недействительной судом, с последующим восстановлением сотрудника на работе и выплат ему за вынужденный простой.

3. Несоблюдение процедуры

Самым распространенным случаем нарушения работодателем процедуры увольнения за прогул является неполучение от работника письменных объяснений причин его отсутствия на работе. Следует отметить, что именно в этом объяснении устанавливается уважительная причина отсутствия.

Трудовым кодексом РФ установлено, что письменное объяснение должно быть истребовано работодателем до издания приказа об увольнении, то есть в течение месячного срока.

Следует учитывать, что на написание объяснения работнику дается 2 дня, и если оно не представлено, об этом составляется акт. Таким образом, если работник так и не представит свои пояснения и этот факт будет документирован, то это никак не будет являться основанием для отмены приказа об увольнении.

Другой случай, если объяснения не истребованы, и об их отсутствии не составлен акт. Здесь работник вправе отменить приказ об увольнении в суде с последующим восстановлением на работе.

Отдельно обращаю внимание на то, что направлять работодателю пояснение причин отсутствия нужно обязательно.

Если вы скроете от начальника уважительные причины прогула, но озвучите это в суде, судья может квалифицировать такие действия как злоупотребление правом. Последствия здесь могут быть самые неприятные – отказ в отмене приказа об увольнении, взыскания зарплаты за время простоя, невозможность восстановления на работе.

4. Увольнение сотрудника, находящегося на больничном

Бывают и такие случаи, когда приказ об увольнении издается в период, когда сотрудник, обвиняемый в прогуле, находится на больничном. Безусловно, о временной нетрудоспособности следует уведомить работодателя незамедлительно.

Но если это невозможно, и вынесен приказ о вашем увольнении за прогул при наличии больничного или в период лечения в стационаре, такой приказ судом будет отменен.

Мною приведены лишь несколько основных ошибок работодателя, при наличии которых возможно отстоять свои права и не быть уволенным за прогул. Вместе с тем случаев и обстоятельств дела может быть множество, все их рассмотреть в одной статье практически невозможно.

Следует знать одно – приказ об увольнении, при наличии хотя бы одного их всех нюансов, озвученных выше, может быть отменен. При нарушении прав работник может обратиться и в Государственную инспекцию труда – специальную структуру, осуществляющую надзор в области применения трудового законодательства.

[Вернуться к содержанию ↑]

Опубликовал :

Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

Прогул и все самое важное о нем – Мой способ шутить

Прогул является одним из самых распространенных оснований для увольнения работников. Ситуация усложняется тем, что запись об увольнении за прогул заносится в трудовую книжку – а значит могут возникнуть проблемы при следующем трудоустройстве.
Итак, что такое прогул, в каких случаях вас можно уволить за прогул, и какая процедура увольнения?

Что такое прогул?
Прогул – это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня.

Является ли опоздание на 4 часа прогулом?
Да, разумеется.
Вот, что еще считается прогулом кроме опоздания на 4 (или более часа): самовольное оставление рабочего места на 4 часа, невыход на работу (даже в том случае, если вы подали заявление об увольнении, но еще должны “отработать”). Самовольные уход в отгулы, отпуска и прочее тоже являются прогулом.

Если работник ушел на пару часов, потом вернулся на работу, поработал час и снова ушел на два часа будет ли это прогулом?
Нет? Прогул отсутствие на работе либо всю смену, либо 4 часа непрерывно. Но радоваться не стоит – при определенном желании работодатель может и в данном случае вас уволить за неоднократное неисполнения трудовых обязанностей.

Должен ли работодатель потребовать письменное объяснение?
Обязательно. Прогул – является не только основанием для увольнения, но и дисциплинарным проступком. Поэтому прежде всего необходимо получить письменное объяснение от работника. Также стоит помнить, что работник не обязан писать объяснительную прям сразу в кабинете начальника. По закону у работника есть два рабочих дня.

Можно ли отказаться дать письменное объяснение?
Пожалуйста, насильно вас никто не может заставить его написать. Однако тут стоит помнить, что ваш отказ от дачи объяснения ни на что не влияет – если вы не хотите представлять оправдательные документы или объяснять почему вы отсутствовали на работе – это ваше право, но работодателю в этом случае даже проще уволить вас – вы ведь сами не называете уважительных причин отсутствия на работе.

А что делать, если работник вообще пропал?
А вот это интересная и кстати часто встречающаяся ситуация. Работник просто перестал ходить на работу и все. Объяснение с него затребовать невозможно, отказаться от дачи объяснений тоже некому. В этом случае обычно запрашивают объяснение по почте и выжидают с момента получения два дня. Тут главное, чтобы с момента исчезновение работника не успел пройти месяц – так как после месяца с момента обнаружения проступка фактически ничего сделать нельзя.

Как можно наказать работника за прогул?
Вынести замечание, выговор или уволить. Более того, работодатель не обязан уволить работника за прогул – он может ограничиться замечанием, или же вообще не применять никакого дисциплинарного наказания, даже в том случае, если решит что причина опоздания не уважительная.

Какие уважительные причины для опоздания на работу?
Самые разные. Традиционными уважительными причинами являются: болезни, болезнь детей, участие в судебном заседании в качестве свидетеля и другие. В этих случаях легко получить оправдательный документ. В остальных случаях уважительность причины будет определять руководитель, а в случае если вы с ним не согласитесь то суд.
Запомните: суд никогда не признает пробки на дорогах, плохое настроение, домашние конфликты (если конечно дело не дошло до поножовщины), стрессовое состояние, желание поспать и прочее уважительной причиной.
Да, кстати «мне начальник сказал, что я могу не приходить» тоже скорее всего не сработает, если несколько человек с вашей работы не подтвердят в суде, что действительно вам дали разрешение не приходить. Но подумайте, оно им надо, если они хотят работать там дальше?

Что делать если вас несправедливо уволили за прогул?
Обращаться в суд. Не тратить время на государственную инспекцию труда, жалобы в прокуратуру, МЧС и лично Путину – это предлагают обычно юристы, которые хотят заработать побольше. Искового заявления в суд будет достаточно.
Не забывайте – вы можете обратиться в суд в течение месяца с момента увольнения (с момента издания приказа или получения трудовой книжки – обычно эти даты совпадают)

Что делать, если у меня остались еще вопросы?
Задавать их в комментариях или в личных сообщениях )

Спасибо, если дочитали до конца.

Также стоит почитать:
Как правильно уволиться?
Как не быть обманутым при приеме на работу?

Остальные мои советы всегда можно посмотреть по тегу “ликбез”.

Могут ли уволить работника за один день прогула

Прогул – это достаточно серьёзное нарушение трудовой дисциплины сотрудником. Оно выражается в не нахождении работника в пределах своего рабочего места на протяжении 4 и более часов без уважительной причины.

Такое дисциплинарное нарушение даёт работодателю право законно разорвать со своим сотрудником трудовые отношения. Увольнение за прогул предусмотрено ст.81 ТК РФ, а именно п.п. «а», п.6, ч.1.

Понятие прогула

Пленум Верховного Суда РФ обобщил практику рассмотрения судами споров между нанимателем и работником и издал постановление «О применении судами ТК РФ». В п.39 этого документа указываются случаи, когда сотрудник может быть уволен за прогул:

Виды прогулов

Прогулы без уважительной причины можно разделить на три вида — форс-мажор, личные обстоятельства и прогул в связи с событием, известным заранее (свадьба, похороны). Рассмотрим подробнее каждый из них в этой статье

• Сотрудник в течение трудового дня 4 часа или больше находился за пределами своего рабочего места.
• Работник не появился на своём рабочем месте в течение всего рабочего дня, в том числе и меньше четырёх часов, если столько длится его смена.
• Сотрудник оставил работу до того, как истекло время действия срочного трудового договора либо бросил работу без предупреждения нанимателя по бессрочному трудовому договору, либо до истечения времени уведомления о досрочном расторжении договора (ст.79, 80, 280, 292 ТК).
• Работник самовольно взял отгул либо ушёл в отпуск. Не будет являться прогулом, если работник не вышел на работу в день отдыха, который наниматель обязан по закону предоставлять отдельным категориям граждан, но отказал в этом (например, день отдыха после сдачи крови для донора).

Как видно из приведённых примеров, на вопрос за сколько прогулов можно уволить работника, ответ – всего за один. Достаточно того, что причина отсутствия на работе была неуважительной.

Что не является прогулом

Уважительность причины отсутствия оценивает работодатель, но, если сотрудник не согласен и считает, что пропустил работу не по своей вине, он может обратиться в суд. В случае разрешения спора в пользу работника, наниматель будет должен восстановить его в должности и выплатить деньги за вынужденный прогул.

В любом случае не может быть основанием для увольнения отсутствие на работе в следующих ситуациях.

Обратите внимание

В любом случае не могут уволить за прогулы беременную женщину, такая гарантия предоставлена ей статьёй 261 ТК РФ .

1. Отпуск. Каждый работник имеет право догулять его в полном объёме. Отозвать человека из отпуска можно только при его согласии. Если работодатель настаивает на выходе на работу, а сотрудник отказывается, его действия не подпадают под понятие прогула. Кстати, о том, как получить компенсацию за неиспользованный отпуск — читайте на нашем сайте здесь
2. Работа сверхурочно. Работник также вправе отказаться выйти на сверхурочные работы или работу вне графика. Привлечение к сверхурочным работам производится производится только в экстренных ситуациях, указанных в законодательстве.
3. Лист нетрудоспособности или медицинская справка. Работник может отказаться от работ, которые временно или постоянно противопоказаны ему по состоянию здоровья. Для подтверждения нужно иметь на руках соответствующий медицинский документ.
4. Не выход на рабочее место в связи с длительной задержкой выплаты зарплаты. Такое право работник может реализовать, заранее предупредив работодателя о своих планах.

Об увольнении за прогул смотрите видео:

Условия увольнения за прогул

Для того чтобы увольнение за прогул было законным необходимо соблюдение нескольких условий.

• Факт отсутствия на рабочем месте должен быть подтверждён документами. Как правило ими выступает докладная записка, написанная непосредственным начальником «прогульщика» на имя вышестоящего руководства, или акт о невыходе на работу, с указанием конкретного времени отсутствия. Второй документ можно признать незаконным, если его не подписали хотя бы 2 свидетеля.
  
• Нанимателю нужно получить объяснение работника. Увольнение возможно только в том случае, когда последний отказывается пояснять произошедшее или причина его отсутствия в объяснениях не является уважительной. Чтобы подтвердить отсутствие на работе не по своей вине, сотруднику нужно подготовить документы, доказывающие уважительность причины. На это закон даёт ему 2 дня. После этого работодатель сможет уволить «прогульщика», составив акт об отказе сообщать причину.
• Соблюдение срока увольнения. ТК даёт работодателю 1 месяц для того, чтобы наказать работника за прогул. По истечении срока наниматель уже не сможет расторгнуть трудовые отношения по этому основанию. И хотя статья Трудового Кодекса предусматривает увольнение за прогул всего по одному факту, не все работодатели пользуются этим. Если работник представляет ценность для организации, руководитель может ограничиться предупреждением или выговором.
• Соответствующее оформление прогула работника. То есть издание приказа и ознакомление с ним под роспись работника. Если последний отказывается от подписи, работодатель может снова составить об этом акт.

Несоблюдение хотя бы одного из этих правил поможет сотруднику избежать увольнения за прогул.

Чтобы получить комментарий эксперта – задавайте вопросы ниже

Увольнение за прогул в период ухода за заболевшим ребёнком

Одним из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя является прогул. Под прогулом понимается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Это закреплено в пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ.

Увольнение по инициативе работодателя, кроме увольнения в связи с ликвидацией организации либо прекращением деятельности индивидуальным предпринимателем, не допускается в период временной нетрудоспособности работника или в период нахождения его в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Такая гарантия предусмотрена для защиты прав и законных интересов работников.

Законодатель не конкретизировал, что в данном случае следует понимать под временной нетрудоспособностью: только время болезни самого работника или еще и период отсутствия на работе из-за ухода за заболевшим ребенком.

При этом в ситуации, когда речь идет о запрете увольнения по инициативе работодателя, суды, как правило, понимают под временной нетрудоспособностью не только болезнь самого работника, но и уход за заболевшим ребенком (см., например, Апелляционное определение Самарского областного суда от 14.04.2015 по делу N 33-3920/2015, Определение Кемеровского областного суда от 26.08.2011 по делу N 33-9354).

Итак, учитывая судебную практику по этому вопросу, работодатель не вправе увольнять работника за прогул в период его отсутствия на работе в связи с уходом за заболевшим ребенком, даже если имевший место ранее факт прогула подтвердился.

Дополнительно отметим, что увольнение за прогул является дисциплинарным взысканием (ч. 3 ст. 192 ТК РФ). Поэтому до расторжения трудового договора работодателю требуется соблюсти процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности (ст. 193 ТК РФ). Несоблюдение указанного порядка является основанием для признания увольнения незаконным.

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс Вопрос: Вправе ли работодатель уволить работника во время больничного по уходу за больным ребенком, учитывая, что факт прогула, имевший место до открытия больничного, подтвердился? (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}

Понятие уважительной причины отсутствия на рабочем месте

Решение об увольнении за прогул должно быть справедливым и соразмерным. Об этом в очередной раз напомнили служители Фемиды определение Санкт-Петербургского городского суда от 13 августа г. Ведь казалось бы совершенно очевидным, что увольнение за прогул по уважительной причине является незаконным. Так, трудовое законодательство закрепляет за работодателем право устанавливать работникам премии , надбавки и т. В каждой организации путь стимулирования сотрудников выбирают самостоятельно: одни полагают, что лучше поощрять и на мелкие проступки не обращать внимания, а другие считают наказание самым действенным способом.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За что и как могут наказать на работе: «Открытый разговор»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Длительный прогул: сложности увольнения

Работодатель вправе уволить работника за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности. Также работодатель вправе расторгнуть трудовой договор при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены пп. Получается, что поскольку прогулом считается отсутствие на работе без уважительных причин.

Поэтому отделу кадров работодателя нужно понимать, какие причины могут быть признаны уважительными, а какие — нет. Также см. Трудовой кодекс РФ не раскрывает списка уважительных причин для отсутствия работника на рабочем месте. Следовательно, работодатель должен сам принимать решение о том, какая причина является уважительной, а какая — нет. При этом кадровым работникам имеет смысл знать, что решение работодателя о признании конкретной причины отсутствия работника на работе неуважительной и, как следствие, увольнение его за прогул может быть проверено в судебном порядке Определение Конституционного Суда РФ от Таким образом, если, допустим, смерть близкого родственника расценить как неуважительную причину, то велика вероятность, что суд с таким походом не согласиться.

Также если у работника заболел ребенок и он не успел вовремя передать в отдел кадров больничный лист, то это также не следует расценивать как неуважительную причину отсутствия на работе. Почти на процентов суд такое увольнение признает не законным. Сложно себе представить ситуацию, когда судебные органы посчитают, что пьянка — это уважительная причина на оставления трудовых обязанностей.

Одновременно с этим, из Трудового кодекса и некоторых судебных решений можно выделить отдельные случаи, которые определяют определенные ситуации в качестве уважительных причин отсутствия на рабочем месте.

При наличии таких причин — увольнять за прогул не следует. Слишком велика вероятность, что работника придется восстанавливать на работе и выплачивать компенсации. Итак, по итогам анализа ст. Президиумом Верховного Суда РФ Понятно, что отсутствие на работе по уважительной причине работник должен подтвердить документально. Например — принести больничный лист или справку о содержании в СИЗО. Перечня неуважительных причин для прогула в ТК РФ также нет.

Однако можно обратиться к уже вынесенным судебным решениям. И прийти в выводу, что к неуважительным причинам отсутствия на рабочем месте могут, например, относиться Апелляционные определения Московского городского суда от Работодатель должен оценить причины отсутствия работника и применить дисциплинарное взыскание соразмерно его проступку с учетом предшествующего поведения работника Определение Верховного Суда РФ от Подпишитесь на бесплатную рассылку, чтобы получать новые статьи Я принимаю условия Политики конфиденциальности.

Актуально на 17 апреля Предусмотрены ли Трудовым кодексом РФ уважительные причины прогула на работе? Существуют ли вообще такие причины? Является ли такими причинами болезнь ребенка, плохое самочувствие супруги, смерть близкого родственника или ДТП? Давайте разбираться. Теги: взыскание прогул увольнение. Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте.

Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей. Свежие новости Все о трудовых книжках Документы образцы, шаблоны, формы Закон на пользу работодателю Законодательство для кадровика Самозанятые Судебные решения Общие вопросы Ответы на вопросы по трудовому праву Пошаговые кадровые процедуры Проверки трудовой инспекции Справочник Контакты.

Сообщить об опечатке Текст, который будет отправлен нашим редакторам:. Ваш комментарий необязательно :. Отправить Отмена.

Прогул или отсутствие по уважительным причинам: полезная информация для работников

Прогул — это намеренное отсутствие сотрудника организации на рабочем месте без уважительной причины в течение всего рабочего дня или смены или значительной части рабочего времени, в частности, в течение 4 часов подряд. Для определения действия штатного сотрудника как прогул необходимо выполнение некоторых условий:. Не появление сотрудника организации на рабочем месте в течение длительного периода времени, а именно более 4 часов. Если явка работника произошла в течение 4 часов после начала рабочего дня, то это считается опозданием.

В КЗоТ, а также в п. При этом для увольнения работника по п. Но при этом следует учитывать, что отсутствие работника не на предприятии, а на рабочем месте не может считаться прогулом – если работник не оставил места расположения предприятия, он не может быть уволен по п.

Работодатель вправе уволить работника за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены независимо от их продолжительности. Также работодатель вправе расторгнуть трудовой договор при отсутствии на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня смены пп. Получается, что поскольку прогулом считается отсутствие на работе без уважительных причин. Поэтому отделу кадров работодателя нужно понимать, какие причины могут быть признаны уважительными, а какие — нет.

Неявка на работу. Что есть уважительная причина?

Вопрос: Подпунктом “а” п. В связи с этим возникает ряд вопросов. Какие причины являются уважительными? Есть ли их нормативно закрепленный перечень? Возможны ли злоупотребления со стороны работодателей в части признания тех или иных причин неуважительными и, как следствие, незаконное увольнение работника? Ответ: Ни в ТК РФ, ни в ином нормативно-правовом акте нет перечня уважительных причин отсутствия на работе. Несмотря на то что работодатель в каждом случае самостоятельно решает вопрос о признании уважительной или неуважительной конкретной причины отсутствия работника на работе, его решение может быть проверено в судебном порядке. В этих случаях суд оценивает всю совокупность конкретных обстоятельств дела, в том числе проверяет и оценивает обстоятельства и мотивы отсутствия работника на работе, предшествующее поведение работника, его отношение к труду и др. Понятие уважительности причин в ТК РФ используется не единожды.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Прогул — одно из оснований для расторжения трудового договора по инициативе работодателя подп. Напомним, под прогулом понимается отсутствие сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд или в течение всего рабочего дня смены независимо от его ее продолжительности.

Кудрин: некоторые социальные выплаты необходимо пересмотреть Две крупнейшие экономики мира находятся под угрозой рецессии Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Силуанов: новыми налогоплательщиками стала половина из тысяч самозанятых Комнатные растения плохо очищают воздух в помещении. Конституционный суд считает справедливой меру изъятия имущества у лиц, связанных с коррупционерами Кредиторам разрешат запрашивать информацию о платежной нагрузке граждан в одном БКИ Доллару предписали сокращение ГД рассмотрит вопрос снижения пенсионного возраста для жителей Дальневосточного федерального округа Минюст предлагает ввести роботов-коллекторов в регулируемое поле.

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Автор PPT. Прокуратура разъяснила, как уволить работника за 3 часа.

Уважительные причины прогула на работе по Трудовому кодексу

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П онятие длительного прогула законодательно не закреплено. В Трудовом кодексе дано определение прогула, но оно не имеет привязки к его длительности по дням, неделям или месяцам.

.

Прокуратура разъяснила, как уволить работника за 3 часа

.

Работодатель вправе уволить работника за прогул, то есть за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего.

.

Какие причины являются уважительными при отсутствии на работе

.

.

.

.

.

ПРОГУЛ – это… Что такое ПРОГУЛ?

Прогул — неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня. Под прогулом действующее трудовое законодательство понимает и отсутствие на работе более 3 часов в течение рабочего дня без уважительных причин (п.4 ст.33 КЗоТ). При этом… …   Словарь бизнес-терминов

ПРОГУЛ — по трудовому праву отсутствие на работе без уважительной при чины более трех часов в течение рабочего дня. ПРОГУЛОМ признается также оставление работы без упреждения администрации о расторжении трудовогодоговора или до истечения установленного… …   Финансовый словарь

Прогул — Прогул  отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) или значительной его части (в частности, в России  в течение 4 часов подряд[1]). Является грубым нарушением трудовой дисциплины,… …   Википедия

прогул — См …   Словарь синонимов

ПРОГУЛ — отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. В соответствии с подпунктом а п. 6 ст. 81 ТК РФ прогул является одним из оснований для расторжения трудового договора до истечения… …   Российская энциклопедия по охране труда

ПРОГУЛ — по трудовому праву РФ неявка на работу, а также отсутствие на работе без уважительной причины более трех часов в течение рабочего дня. В соответствии со ст. 33 КЗоТ РФ влечет расторжение трудового договора (контракта) по инициативе администрации …   Юридический словарь

ПРОГУЛ — в праве неявка на работу без уважительной причины в течение всего рабочего дня, отсутствие на работе без уважительных причин более 3 ч и др. Прогульщики привлекаются к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения) …   Большой Энциклопедический словарь

ПРОГУЛ — ПРОГУЛ, а, муж. Неявка, невыход на работу, на занятия без уважительной причины. Совершить п. Вынужденный п. (не по своей вине). | прил. прогульный, ая, ое (разг.). Прогульные дни. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

ПРОГУЛ — англ. truancy; нем. Arbeitsbummelei. Неявка, невыход на работу без уважительной причины. Antinazi. Энциклопедия социологии, 2009 …   Энциклопедия социологии

ПРОГУЛ — неявка на работу без уважительных причин в течение всего рабочего дня либо отсутствие на работе более 3 часов без разрешения. Райзберг Б.А., Лозовский Л.Ш., Стародубцева Е.Б.. Современный экономический словарь. 2 е изд., испр. М.: ИНФРА М. 479 с …   Экономический словарь

Увольнение за прогул работника – пошаговая инструкция: Как правильно уволить сотрудника за прогул

Увольнение за прогул

Для того, чтобы получить подробную инструкцию по увольнению работника за прогул, выберите подходящие пункты опросного листа (в левой части страницы). Исходя из выбранных параметров, сервис автоматически сформирует для Вас оптимальный порядок действий, необходимый для трудоустройства руководителя, а также полный пакет документов, которые Вам потребуются.

Основные настройки процедуры:

– Наличие первичной профсоюзной организации.

– Работник представил объяснительную записку по факту нарушения трудовой обязанности.

Основные документы процедуры:

– Объяснительная записка.

– Приказ о прекращении трудового договора с работником (Форма Т-8).

– Уведомление о предоставлении объяснений.

Порядок действий

1.

Получить докладную записку по факту нарушения со ссылкой на пункт нарушенного документа

Докладная записка может быть подана непосредственным руководителем провинившегося работника (начальником его структурного подразделения), трудовым коллективом, руководителем кадровой службы или другим лицом. Руководитель организации должен проставить на докладной записке резолюцию (надпись: Решение руководителя. Подпись. Расшифровка подписи. Число).

3.

Установить факт нарушения (неисполнения) трудовой обязанности

Трудовая обязанность может быть закреплена в трудовом договоре, должностной инструкции, правилах внутреннего распорядка и других нормативных документах, описывающих обязанности работника.

Срок: два рабочих дня с момента установления факта нарушения трудовой обязанности.

8.

Определить меры дисциплинарного взыскания

За каждое нарушение можно применить только одно взыскание, которое применяется с учетом тяжести совершенного проступка. В случае применения несоразмерного взыскания работодатель может быть привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Срок: не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения (а по результатам ревизии или проверки не позднее двух лет со дня совершения).

11.

Ознакомить с приказом работника

Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись – в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления.

14.

Выплатить заработную плату и полагающиеся компенсации на основании записки-расчета

Срок: день прекращения трудового договора.

15.

Сделать запись в личной карточке работника в соответствии с записью, внесенной в трудовую книжку

Раздел 11 личной карточки заполняется по следующему образцу:

XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Прогул, подпункт “а” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Появление работника на работе в состоянии алкогольного опьянения, подпункт “б” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Разглашение охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей , подпункт “в” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Совершение по месту работы хищения чужого имущества, установленное вступившим в законную силу приговором суда, подпункт “г” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Установленное комиссией по охране труда нарушение работником требований охраны труда, повлекшее за собой тяжкие последствия (авария), подпункт “д” пункта 6 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Совершение виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные ценности, дающих основание для утраты доверия к нему со стороны работодателя, пункт 7 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Совершение аморального проступка, несовместимого с продолжением работы, пункт 8 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Принятие необоснованного решения руководителем организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Принятие необоснованного решения руководителем филиала, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Принятие необоснованного решения главным бухгалтером организации, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества организации, пункт 9 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Однократное грубое нарушение руководителем организации своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации
XI. Основание прекращения трудового договора (увольнения)	Однократное грубое нарушение руководителем филиала своих трудовых обязанностей, пункт 10 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Дата увольнения	29.11.2013

Приказ (распоряжение) №	21к	от	29.11.2013

Работник кадровой службы	Менеджер по персоналу		“подпись”		А.А. Иванова
	(должность)		(личная подпись)		(расшифровка подписи)
Работник	“подпись” Б.Б. Петров
	(личная подпись)

Внесение информации в сведения о трудовой деятельности об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Трудового кодекса или иного федерального закона.

Срок: день увольнения.

Срок: день увольнения.

Работодатель обязан направить сведения о трудовой деятельности на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.

Со дня направления письма работодатель освобождается от ответственности за задержку предоставления сведений о трудовой деятельности у данного работодателя.

Срок: три рабочих дня с момента получения (регистрации) заявления работника.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом либо нарочным с приложением исполнительного документа, на основании которого производились удержания. При этом экземпляр уведомления с отметками судебного пристава – исполнителя и взыскателя либо с почтовыми квитанциями необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Уведомить необходимо в письменной форме по почте заказным письмом. При этом экземпляр уведомления c почтовой квитанцией необходимо сохранить как доказательство уведомления.

Срок: Две недели.

	Конец процедуры

У вас остались вопросы по этой процедуре?

Посмотрите ответы на Часто задаваемые вопросы.

Задайте свой вопрос в обсуждении процедуры.

Либо обращайтесь в службу поддержки по телефону 8 800 333 14 84

Нормативная документация

– Глава 30 ТК РФ;

– ст. 5.27 КоАП РФ.

Влияние прогулов на рабочем месте

Приглашенный автор: Алан Прайс – операционный директор группы Peninsula и генеральный директор BrightHR, самого популярного программного обеспечения для управления персоналом и службы поддержки для МСП в Великобритании. Он курирует поддержку, которую компания предлагает малым и средним предприятиям в Великобритании, Ирландии и Канаде, и регулярно публикует материалы, касающиеся кадрового и трудового права.

Отсутствуют на работе по многим причинам. Когда они запланированы, это может быть чем-то, чего стоит ожидать.Однако незапланированные отсутствия на работе могут нанести ущерб рабочей среде.

Хотя есть законные причины, по которым сотруднику может потребоваться внеплановый выходной день, бывают также случаи, когда такое отсутствие является преднамеренным и обычным.

Помимо влияния на производительность, прогулы имеют далеко идущие последствия и могут повлиять на производительность, моральный дух и общие бизнес-цели.

В этой статье мы расскажем о последствиях невыхода на работу, если их не принять во внимание.Мы также изучим причины и дадим несколько советов по их снижению на рабочем месте.

Что такое прогулы?

Это отсутствие на работе без уважительной причины. Например, во время последнего сезона Игры престолов исследование The Workforce Institute показало, что более 34% сотрудников в США (27,2 миллиона) признались, что, скорее всего, они позвонят по болезни, опоздают или будут работать менее продуктивно, чем обычно.

То же самое было в Великобритании, исследование показало, что до 3-х.1 миллион человек либо вызывают на работу больные, либо опаздывают.

Хотя подобные отговорки не являются действительной причиной отсутствия на работе, есть несколько законных оправданий незапланированных отлучок, к ним относятся:

• Личный отпуск
• Отпуск по болезни
• Отпуск по случаю тяжелой утраты
• Присяжные
• Семья экстренная помощь

Причины прогулов на рабочем месте

Нет единой причины отсутствия, она может быть по разным причинам.Многие из этих причин законны, но некоторые – нет.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин:

• Преследование и запугивание: В то время как несколько городов и штатов предпринимают шаги для решения этой проблемы (например, Закон штата Нью-Йорк о правах человека требует, чтобы компании с 15 или более сотрудниками провести 1-часовой тренинг по борьбе с домогательствами), люди, подвергающиеся издевательствам или преследованиям, нередко хотят избежать того места, где это происходит. То же самое и на рабочем месте, когда сотрудник подвергается издевательствам или преследованиям со стороны коллеги или работодателя, они с большей вероятностью позвонят по болезни, чтобы избежать ситуации.
• Депрессия, стресс и выгорание: Депрессия, стресс и тревога могут не только привести к дальнейшим проблемам с психическим здоровьем, но и стать причиной пропусков работы сотрудников. Повышенное давление на работе, финансовые проблемы и проблемы в отношениях – одни из основных причин эмоционального выгорания, стресса и депрессии.
• Уход за детьми и другие семейные обязанности: Время от времени некоторым сотрудникам может потребоваться внеплановое отсутствие на работе для ухода за иждивенцем или старшим членом семьи.Это могло быть связано с провалом договоренностей или заболеванием члена семьи.
• Отсутствие вовлеченности: Не вовлеченные сотрудники – это те сотрудники, которые не привержены своей работе, коллегам и компании в целом. Эти работники с большей вероятностью пропускают работу просто потому, что у них нет мотивации идти на нее.

Влияние прогулов на рабочем месте

Отсутствие на работе может повлиять на ваш бизнес, а также на ваших сотрудников. Вы можете увидеть его влияние на прибыль, финансы и производительность вашего бизнеса.

Было проведено множество исследований воздействия прогулов, влияние номер один – это затраты, которые оно несет для бизнеса и экономики.

В США исследование благополучия Gallup-Healthways показало, что общие затраты, связанные с потерей производительности, составляют чуть более 84 миллиардов долларов в год.

В Великобритании Чартерный институт персонала и развития (CIPD) подсчитал, что расходы на отсутствие на рабочем месте на одного сотрудника составляют 554 фунта стерлингов в год.

Помимо финансового воздействия, затронуты и другие элементы:

• Производительность: Это само собой разумеется, но производительность сотрудника, который регулярно пропускает работу, не будет наравне с теми, кто этого не делает.Когда они часто пропускают работу, их производительность неизбежно страдает, поскольку они теряют время на проекты, обучение и обновления. Все это может привести к снижению морального духа на рабочем месте.
• Снижение производительности: Снижение производительности приводит к требуемой производительности в качестве и качестве работы. А поскольку персонал отсутствует на работе, менеджеры должны попытаться реорганизовать проекты или сдвинуть сроки (что не делает вас привлекательными для своих клиентов).

Советы по сокращению прогулов на рабочем месте

Первый и самый важный совет – создать политику отсутствия на работе.Здесь устанавливаются правила отсутствия на работе и подробно рассказывается о том, что считается отсутствием по уважительной причине, а что – нет.

В нем также должна быть формулировка, касающаяся процедуры регистрации отсутствия, включая имя и номер телефона человека, которому следует позвонить для регистрации своего отсутствия. Другие советы по сокращению невыходов на работу включают:

• Вспомогательные сотрудники: После того, как у вас есть политика, следующим шагом будет создание системы, которая поддерживает ваших сотрудников, испытывающих проблемы.Вкладывая средства в программы помощи сотрудникам (EAP), вы предлагаете своим сотрудникам систему поддержки, которую они могут оценить при возникновении проблем в личной или профессиональной жизни.
• Обратная связь: Вам следует стремиться регулярно предоставлять обратную связь своим сотрудникам. Это не должно быть только тогда, когда они сделали что-то не так, вы также должны попытаться признать их успех.
• Стимулы: Другой вариант – стимулировать сотрудников с хорошей посещаемостью.Это поощряет тех, кто часто отсутствует, и мотивирует тех, кто всегда на работе.
• Служба поддержки клиентов: Отсутствие сотрудников может привести к снижению ваших стандартов обслуживания, что может нанести ущерб вашей репутации и даже ограничить потенциальный рост бизнеса.

Заключение

Хотя это не единственные последствия прогулов на рабочем месте, они являются одними из самых распространенных. Важно предпринять шаги, чтобы попытаться снизить уровень прогулов на рабочем месте.

Прежде чем применять какие-либо из этих мер, важно рассмотреть причины прогулов на рабочем месте и попытаться решить эту проблему. Но вашим первым шагом должна быть подробная политика управления отсутствием.

Что такое прогулы и как с этим бороться

1. Что такое прогулы и почему они возникают?
2. Бланки прогулов
3. Стоимость прогулов
4. Как сократить количество прогулов
5. Как управлять незапланированными пропусками работы
6. Flex Work: лекарство от сезонных прогулов
7. Что вы можете сделать, чтобы вооружить свою компанию
8. Большая расплата за меньшее количество прогулов

Прогулы Определение: Что такое прогулы?

Прогулы – это то, что происходит, когда сотрудник начинает хронически пропускать работу.Прогулки обходятся работодателям, начальникам и коллегам дорого и могут стоить повторным нарушителям их работы. Но хотя прогулы часто воспринимаются как проблема сотрудников, более новые исследования показывают, что это также может быть симптомом гораздо более серьезной проблемы, связанной с работодателем.

В этом посте вы узнаете больше об прогулах, включая множество причин, по которым это происходит, и то, что можно сделать для исправления ситуации.

1. Почему случаются прогулы

Вопреки общепринятым представлениям, прогулы обычно не происходят из-за плохой работы работодателя.Хотя в любой рабочей силе иногда встречаются ленивые или беспринципные сотрудники, по большей части соблазн заработной платы и льгот будет заставлять сотрудников регулярно приходить на работу.

Скорее, прогулы часто обнаруживаются именно там, где даже оплата не может компенсировать условия труда.

Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым сотрудники начинают хронически отсутствовать на работе:

– Преследование . Если сотрудника выделяют коллеги или начальник, что воспринимается как запугивание или преследование, этот сотрудник с большей вероятностью будет прогуливать.

– Хроническая болезнь . Такие разнообразные проблемы, как аллергия и рак, могут отрицательно сказаться на уровне энергии и способности сотрудника хорошо выполнять свою работу. Но, безусловно, наиболее частые причины отсутствия на работе связаны с эргономическими проблемами, такими как боль в руках, спине и шее (порядка 100 миллионов рабочих дней в год).

– Отсутствие мотивации . Сотрудник, застрявший на скучной работе – или даже на интересной работе, которая является слишком сложной – может легко скатиться к отказу от участия, а затем к прогулам.

– Напряжение . Высокий стресс на рабочем месте является основной причиной прогулов (неудивительно, что стресс и хронические проблемы со здоровьем теперь, как известно, связаны). Стресс может проявляться в виде истощения, отсутствия мотивации и других состояний, вызывающих нежелание работать.

– Семейные вопросы . Это может быть особенно заметной причиной прогулов в домохозяйствах, где работают оба родителя. Если родители работают посменно, вероятность прогулов еще больше возрастает, поскольку воспитатели изо всех сил стараются присматривать за детьми или пожилыми людьми, живущими под их крышей.

– Собеседования . Хотя это и не является долговременной причиной прогулов, сотрудники, которые начинают хронически отсутствовать или опаздывать из-за собеседований, замаскированных под «пробки» или «болезнь», также часто вскоре уходят навсегда.

– Депрессия . Депрессия по-прежнему является основной причиной прогулов среди американской рабочей силы. Исследователи из Йельского университета сообщают, что депрессия (связанная с работой или нет) увеличивает вероятность пропуска работы сотрудника в два раза.

2.Другие, более изощренные формы прогула

Тот факт, что сотрудник все-таки приходит на работу, не означает, что прогулы по-прежнему имеют место на более тонком уровне.

Вот несколько примеров того, как сотрудник может начать пропускать работу менее заметным образом:

– Перерывы . Продолжительные и частые перерывы, которые постепенно становятся все длиннее и чаще, приравниваются к прогулам.

– Опоздание . Постоянное опоздание на работу и досрочное увольнение – еще одна более мягкая, но (часто) не менее преднамеренная форма прогула.

– Низкая производительность . Сотрудник, который начинает производить все меньше и меньше за те же часы отработанного времени, подает предупреждающие признаки тенденции к ранним прогулам.

3. Расходы на прогулы

Важно понимать, во что обходится вам невыход на работу в реальном выражении. Пропущенные рабочие дни могут повлиять на компанию по-разному. Например:

1. Потеря работы и заработной платы. Согласно статье Forbes, невыход на работу обходится работодателям в США в 3600 долларов в год на каждого почасового сотрудника и в 2650 долларов в год для наемных сотрудников.Деньги поступают от заработной платы за неиспользование, а также от дополнительной заработной платы временным работникам или сверхурочной работе.

2. Существуют административные расходы, связанные с управлением пропусками сотрудников на работу, и в течение года они могут увеличиваться.

3. Упущенная производительность. Когда сотрудники недовольны и пропускают работу, ваша общая продуктивность может пострадать. Если не принять меры, снижение производительности может снизить вашу прибыль.

4. Контроль качества.Когда сотрудники пропускают работу, а другие вынуждены ее компенсировать, неизбежно, что люди, выполняющие дополнительную работу, в конечном итоге совершат ошибки.

5. Вопросы безопасности. Если вам необходимо пригласить временных работников или попросить других заменить отсутствующего сотрудника, отсутствие у них обучения и опыта может привести к увеличению количества несчастных случаев и травм на рабочем месте. Это может стоить вам дополнительной потерянной работы, а также повлиять на такие вещи, как политика компенсации работникам.

6. Моральный дух сотрудников.Один нерадивый сотрудник может обрушить целый отдел или целую компанию. Когда сотрудники чувствуют, что одному человеку сходит с рук чрезмерное количество прогулов, это может негативно повлиять на все остальное на рабочем месте.

Суть в том, что прогулы – это больше, чем просто незначительное раздражение. Это то, что, если его не остановить, может во многих отношениях навредить вашей компании.

Было бы удивительно узнать, что прогулы среди почасовых рабочих на самом деле обходятся среднему работодателю дороже, чем среди наемных рабочих.

The Workforce Institute сообщает:

– Почасовые рабочие . Стоимость составляет около 3600 долларов США на одного работника на одного работодателя в год.

– Наемные рабочие . Стоимость составляет около 2650 долларов США на одного работника на одного работодателя в год.

Поскольку внеплановые прогулы достигают уровня, когда 1 из каждых 10 сотрудников отсутствует в любой конкретный день, затраты работодателей могут достигать от 3,2 до 7,5 процентов фонда заработной платы в год.

Кроме того, потери для присутствующих сотрудников могут быть значительными.Их бремя увеличивается, когда коллеги отсутствуют на работе, что приводит к повышению уровня стресса и, как следствие, к риску дополнительных прогулов.

4. Как уменьшить количество прогулов

Прогулки по дому создают серьезное экономическое бремя для компаний, поскольку полностью снижают общую производительность. К сожалению, обоснование заявлений об отсутствии сотрудников на работе может быть чрезмерно обременительным для бизнеса, что ограничивает их способность должным образом дисциплинировать сотрудников, которые не присутствуют на работе.К счастью, эту дилемму можно решить с помощью программного обеспечения для отслеживания отсутствия, предлагаемого Mitrefinch.

Когда сотрудник не приходит на работу, он старается не говорить о пропущенном времени, чтобы скрыть свою безответственность; однако программное обеспечение для отслеживания записывает фактическое время, которое может использоваться в качестве доказательства последствий. Программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости может гарантировать полную надежность среди сотрудников и гарантированно повысить ответственность работников.

Программное обеспечение

Tracking позволяет компании точно отслеживать деятельность своих сотрудников.Это способствует точному измерению производительности в бизнесе. Автоматическое создание записей об отсутствии значительно сократит утомительную бумажную работу, связанную с обработкой прогулов сотрудников. Объективная природа программного обеспечения для отслеживания Advance Systems не может быть оспорена сотрудниками, которым выговор за чрезмерно пропущенные рабочие дни. Используя программу обнаружения невыходов на работу, можно эффективно нацелить слабые звенья для немедленного ремонта.

Само по себе наличие программного обеспечения Mitrefinch вызовет у работников повышенное чувство ответственности, поскольку они считают, что их производительность измеряется напрямую.Компьютерными программами нельзя манипулировать, как другими методами, которые рабочие используют для проверки своей смены. Поскольку это нелегко обмануть, работники будут стараться более тщательно планировать свое прибытие до начала оплачиваемого периода времени.

Установка программного обеспечения для отслеживания отсутствия – идеальный способ для компании продемонстрировать серьезность в борьбе с повторяющимися прогулами. Компания Mitrefinch разработала наиболее оптимизированные методы отслеживания активности сотрудников без излишнего вмешательства.Иногда работникам необходимо увидеть всю широту истинных полномочий, чтобы убедить их изменить свои деловые режимы. Программное обеспечение для отслеживания увеличивает производительность офиса, потому что ни одна минута не может быть потрачена впустую, не будучи замеченной интерфейсом. Это позволяет начальникам активно наблюдать за различными профессиональными привычками своих сотрудников, что в конечном итоге позволяет им выбирать лучшего сотрудника для каждой задачи.

Одна из причин, по которой невыход на работу в настоящее время называют «убийцей чистой прибыли» в управленческих кругах, заключается в том, что на сегодняшний день его все еще на удивление сложно отследить и количественно оценить.

Одна из причин, по которой так трудно отследить прогулы даже с помощью современных сложных программных средств для персонала, заключается в том, что бывает трудно решить, что является истинным прогулом, а что нет.

Один из способов определить, какой из них – это начать внедрять новые методы сокращения пропусков занятий и увидеть, какие сотрудники наиболее отзывчивы.

Вот несколько идей, которые работодатели начинают с некоторым успехом использовать для сокращения (если не лечения) невыходов на работу среди своих сотрудников:

– Предоставление льгот .Стимулирование явки на работу – один из новых популярных способов, которым работодатели пытаются сократить количество прогулов. Поощрения могут быть такими же, как дополнительные дни отпуска, бесплатные подарочные карты, предпочтительные парковочные места и многое другое.

– Предоставление обязательного оплачиваемого отпуска по болезни . Предоставление оплачиваемого отпуска по болезни – хороший способ узнать, какие сотрудники действительно больны, когда они отсутствуют. Это также может сократить количество фактических прогулов, когда на работу приходит больной коллега и по офису распространяются заразные микробы.

– Программы оздоровления на рабочем месте . Некоторые исследования показывают, что работодатели, помогающие сотрудникам поддерживать здоровье и физическую форму, также могут сократить количество прогулов среди своей рабочей силы. Просвещение по вопросам здоровья может не только научить сотрудников оставаться здоровым, но и показать, что работодатель достаточно ценит своих сотрудников, чтобы вкладывать средства в их благополучие.

– Корпоративная культура, ориентированная на отдых . В сегодняшние, зачастую нестабильные экономические времена, сотрудники могут неохотно брать отпуск, но при этом уверены, что их работа будет на другой стороне.Но это может привести к прогулам, когда рабочие выгорают на работе. Поощрение сотрудников брать отпускные дни может снизить уровень прогулов, а также заставить сотрудников чувствовать себя более ценными.

– Отслеживание посещаемости . Хотя это может иметь неприятные последствия, если используется в чрезмерно карательных целях, оно также может помочь работодателям в более раннем выявлении потенциальных хронически опаздывающих или отсутствующих работников. Это дает шанс решить проблему (ы), приводящую к пропуску занятий, прежде чем это станет еще более дорогостоящим.

Как предотвратить прогулы

Вот что вы можете сделать:

1. Имейте четкую письменную политику в отношении отгулов и убедитесь, что все сотрудники подписывают что-то, что означает, что они ее понимают. В наш сложный век недостаточно устно выразить свою политику или отправить электронное письмо. Вам необходимо документально подтвердить, что каждый сотрудник прочитал и понял политику, чтобы вы могли принять дисциплинарные меры в будущем, если вам это необходимо.

2. Рассмотрите возможность установления определенного количества дней по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов.Некоторые работодатели опасаются, что предоставление фиксированного количества дней по болезни только гарантирует, что сотрудники будут их использовать, но есть способы обойти это. Например, вы можете предложить какое-то поощрение сотрудникам, которые не звонят по болезни. Тем не менее, важно учитывать затраты, связанные с поощрением людей приходить, когда они еще есть. Один сотрудник, заболевший гриппом, может в конечном итоге заразить весь отдел или компанию, так что имейте это в виду.

3. Избавьтесь от злоупотреблений в зародыше, сидя с сотрудниками, которые, кажется, регулярно вызывают заболевание.Очень важно понимать, что происходит, когда вы замечаете, что сотрудник тратит много времени на больничный. Возможно, у них хронические проблемы со здоровьем или семейные проблемы, и вам лучше знать об этом – и работать с ними, чтобы распределять их свободное время, – чем продолжать жить в неведении и надеяться, что все изменится.

4. Какую бы политику вы ни внедрили, убедитесь, что она применяется одинаково для всех сотрудников. Помните, цель – избежать недомогания и недовольства. Если одному сотруднику сходит с рук чрезмерное количество прогулов, это может повлиять на моральный дух каждого.

5. Будьте осторожны, освобождая от уплаты налогов (наемных) сотрудников. В некоторых случаях вы можете иметь право на док-оплату, но освобожденные от налогообложения сотрудники не получают оплаты за сверхурочную работу. Если вы пристыкуете освобожденного сотрудника, который также имеет тенденцию работать по ночам и в выходные, вы можете оказаться на крючке за полтора или даже двойную оплату, если не будете осторожны. Убедитесь, что вы понимаете потенциальные затраты на удержание заработной платы сотрудника, и делайте это только при необходимости.

Прогулы сотрудников могут быть проблемой, но ключ к управлению им – это разработать твердую политику, убедиться, что все сотрудники ее понимают, и сделать все возможное, чтобы пресечь прогулы в зародыше, прежде чем они повлияют на вашу прибыль.Все вышеперечисленное можно отслеживать и принимать меры с помощью программного обеспечения для управления отсутствием. Отслеживание ваших сотрудников в сегодняшней деловой среде – важный компонент успеха любой организации. Отсутствие сотрудников на работе является проблемой для всех организаций в Соединенных Штатах, и их необходимо контролировать и регистрировать таким образом, чтобы это устраивало как сотрудников, так и работодателей.

5. Как управлять незапланированным отсутствием на работе в кратком уведомлении

Представьте, что у вас в очереди на следующий день стоит срочный проект.Вы запланировали все важные задачи и поручили их своей команде. Вы уверены, что ни в коем случае не сможете завершить проект в срок. На следующее утро вы приходите на рабочее место, регистрируетесь и открываете свой почтовый ящик, чтобы проверить обновления. И вот это письмо от важного члена команды, который звонит по болезни и просит отпуск. Можете ли вы отклонить запрос? Конечно, нет! Но как бы вы восполнили отсутствие сотрудника? Это то, о чем вам нужно беспокоиться.

Незапланированные отсутствия неизбежны. Однако их определенно можно преодолеть, включив некоторые умные стратегии в свои планы управления.

Ведение работы / описание задачи Handy

Как руководитель, вы обязаны четко и четко знать работу своих сотрудников, а также задачи или операции, которые вы должны контролировать. Описание роли сотрудника, а также задач должно храниться в письменном или цифровом формате.Это гарантирует, что даже в случае срочного незапланированного отсутствия сотрудника не будет никаких хлопот или сбоев в процессе.

Автоматизация управления реестром

Интеллектуальные и автоматизированные системы, такие как система управления персоналом Mitrefinch, представляют собой эффективный способ управления несколькими сменами, а также функцией распределения и планирования задач. Система управления персоналом не только помогает в эффективном распределении задач, но также отслеживает статус, прогресс и производительность, а также генерирует уведомления и предупреждения в режиме реального времени.

Пересмотрите свои правила в отношении отпусков и свободного времени

Большинство компаний классифицируют ежегодные отпуска, случайные и больничные листы по отдельным разделам. Эти отпуска оплачиваются и не приводят к снижению месячной заработной платы сотрудников. В случае, если сотрудники уже использовали свои ежегодные отпуска, они могут использовать свои ежегодные или больничные, даже если в этом нет необходимости или чрезвычайной ситуации. Поэтому, чтобы избежать такой практики, вам необходимо пересмотреть и пересмотреть свою политику в отношении свободного времени.

Стандартизация

Очень важно стандартизировать основные и регулярные задачи, выполняемые в вашей организации.Разработайте правильную систему, а также обучите своих сотрудников передовым методам и стандартным методам использования их отпусков. Это точно не исключает прогулы с корнем. Однако это сведет его к минимуму.

6. Гибкая работа: лекарство от сезонных прогулов

Вы когда-нибудь слышали о «синдроме сезонного отсутствия»? Это обычное явление для многих предприятий. В определенные сезоны года на предприятиях обычно наблюдается большое количество незапланированных отсутствий на работе.Однако традиционный бизнес работает не так, как почтовая система. Их рабочие не заходят в снег, дождь, мокрый снег. Отсутствие может показаться внезапным, но обычно происходит по определенной схеме. Фактически, большинство предприятий могут предсказать, когда произойдут незапланированные отсутствия.

В большинстве случаев эти резкие отлучки следуют определенным закономерностям. В определенное время года типична ненастная погода. Практически каждый сезон вызывает отвлечения и болезни. Хотите верьте, хотите нет, но увлеченный бизнес может определить, когда разразится эта эпидемия.В результате отдел кадров может лучше подготовиться к случаям ограниченной доступности сотрудников.

Разумным решением является внедрение гибкой системы работы. Благодаря этому любой бизнес сможет избежать этих предсказуемых сбоев в общей производительности.

Непредсказуемый невыход на работу приводит к непредвиденным затратам на ведение бизнеса

Когда сотрудник может запросить выходной заранее, все остальные в команде могут убедиться, что его отсутствие покрывается. Это также дает работнику время, чтобы успеть сделать дела пораньше, прежде чем уйти.Однако, если незапланированные отсутствия станут обычным явлением, они могут подорвать совместный процесс. В результате страдает производительность. Отсутствие сотрудников без предупреждения может привести к невыполнению работы. Это может привести к тому, что компании начнут срывать сроки. Это также может привести к задержкам в завершении проекта и увеличению времени отклика.

Даже возвращение на работу после нескольких выходных может привести к задержкам. Могут возникнуть несколько неблагоприятных последствий. Когда работник возвращается, он должен на время скорректировать свой распорядок.Им также приходится выполнять работу, которую они пропустили в свободное от работы время. Это еще больше снижает производительность.

Некоторые предприятия пытаются сократить незапланированные прогулы. Один из способов – предложить стимулы для тех, кто регулярно приходит на работу. Однако, если человек заболевает, это также приводит к падению производительности. Больной может передавать свои микробы другим людям. Это не лучший способ бороться с незапланированным отсутствием.

Прогнозирование отсутствия и повышение производительности

Чрезвычайные ситуации случаются.Происходят неизбежные события. Тем не менее, многие неожиданные отсутствия происходят по сезонной и предсказуемой схеме.

• Когда осенью погода меняется, начинается сезон гриппа. Часто болеют рабочие или их дети. Это также начало курортного сезона, из-за которого люди по разным причинам взлетают.
• Летом у рабочих возникает соблазн отправиться в отпуск, чтобы насладиться теплой погодой.
• Сезонность может вызвать болезни весной.Для некоторых это начало сезона носовых пазух.
• Зимой из-за обледенения дороги рабочие могут оставаться дома.

Каждое из этих сезонных изменений приводит к тому, что предприятия пытаются найти инновационные решения для обеспечения соблюдения квот. Они также должны найти способы поддерживать продуктивность и мотивировать сотрудников приходить на работу. Однако то, что кажется незапланированным отсутствием, – это предсказуемые обстоятельства. Любой бизнес может это спланировать. Имея гибкую рабочую политику, они могут быть уверены, что продуктивность останется высокой.

Создание гибкого календарного плана

При внедрении гибкой рабочей политики вы можете справиться с незапланированными отсутствиями. В гибких графиках работы реализованы несколько методов, которые гарантируют, что сотрудники по-прежнему выполняют задачи. Когда этот план реализуется, вы часто можете избежать того, чтобы сотрудники полностью пропустили время на работе. Вот несколько идей:

• Обеспечьте мобильную работу, позволяющую сотрудникам работать в пути.
• Отпустите сотрудников, если они хотят остаться на улице.Рабочие часто более мотивированы, работая рядом с бассейном.
• Удаленная работа – отличный вариант для сотрудников с больными детьми.
• Больные сотрудники также могут работать удаленно, пока они больны.
• При неблагоприятных погодных условиях рабочие могут оставаться дома, продолжая выполнять свою работу.

Если вы планируете внедрить гибкий рабочий план, вы также можете реализовать метод, обеспечивающий постоянное покрытие смен. Использование системы доступности сотрудников на этом этапе также полезно.Существует специальное программное обеспечение для самообслуживания сотрудников, которое могут использовать все сотрудники компании. Они могут указать дни, когда они готовы к работе, даже если это не их обычный график. В результате менеджеры по персоналу могут легко увидеть, кому звонить в случае неожиданного отсутствия. Это гарантирует, что работа будет покрыта, а производительность не снизится.

Подходит ли Flex Work для вашего бизнеса?

Это вопрос, который необходимо тщательно рассмотреть. Хотя сначала это может показаться трудным изменением, обычно это не так.Когда сотрудники знают, что у них есть гибкий распорядок дня, это дает им больше мотивации. Это приводит к увеличению производительности. Сделать сотрудников счастливыми – это просто. Также возможно сокращение незапланированных отсутствий. Внедряя гибкие условия труда, работники добиваются результатов на работе. Они все еще могут проводить время, делая то, что им нравится. Если задуматься, гибкие планы работы беспроигрышны для владельцев бизнеса, менеджеров и сотрудников.

Если вы готовы реализовать этот вариант планирования, вам необходимо иметь подходящее программное обеспечение.Это может упростить покрытие незапланированных отсутствий. Это сокращает объем работы отдела кадров. Это также может помочь гарантировать, что сроки не будут пропущены, а продуктивность не упадет. Если вы готовы к лучшему решению, подумайте о гибких планах работы. Это может помочь вам сделать сотрудников счастливыми, а бизнес-функции не пострадают.

7. Что вы можете сделать, чтобы вооружить свою компанию

Прогулы сотрудников – это сложная проблема, которую можно решить, если вы попытаетесь это сделать без наличия эффективного механизма отслеживания.Вы всегда будете получать законные и жалкие оправдания, почему сотрудники пропускают день или два на работе.

Эффективный мониторинг, контроль и сокращение числа таких случаев может стать сложной задачей. Если ваша политика посещаемости не требует письменного объяснения врача, трудно определить, действительно ли сотрудник болен.

В то же время не менее важно учитывать дополнительные расходы, связанные с заражением больным сотрудником других. Отгул – не главная проблема; слишком большой перерыв, который отрицательно сказывается на вашем бизнесе, является более серьезной проблемой.

Решение проблемы начинается с распознавания шаблонов. Как только ваша система посещаемости предупредит вас об исключениях и других проблемах, вы можете рассмотреть несколько решений:

• Поощрение за хорошую посещаемость
• Сообщите ожидаемую посещаемость
• Заставьте сотрудников чувствовать себя в безопасности, обсуждая личные проблемы, которые могут быть причиной

Ожидаются случайные отсутствия. Быть готовым справиться с пропущенными рабочими днями до того, как это повлияет на вашу прибыль, дает вам возможность реагировать и сокращать прогулы

8.Большая расплата за низкий уровень прогулов

Работодатели и сотрудники в одинаковой мере выиграют по-разному, когда количество прогулов среди сотрудников начнет снижаться.

Благодаря персоналу, который приходит вовремя и готов к работе, производительность увеличивается. Сроки выполнения работ соблюдаются в срок. Коллеги испытывают меньше стресса, когда все в команде работают над собой. Супервайзеры также меньше испытывают стресс при управлении надежной, заслуживающей доверия и продуктивной командой.

Лучше всего то, что сама прибыль компании отличается большей стабильностью, которая затем вознаграждает каждого сотрудника компании стабильной зарплатой в очень нестабильное экономическое время.

Что такое прогулы?

Специальное предложение

Влияние прогулов:

Прогулы могут негативно повлиять как на сотрудников, так и на работодателей. Работодатель рискует потерять производительность и снизить затраты на рабочую силу, что в конечном итоге скажется на чистой прибыли бизнеса. Кроме того, чрезмерное количество прогулов способствует текучести кадров, что приводит к увеличению затрат на рабочую силу и найм, когда необходимо привлечь заменяющих сотрудников.

Если работник часто отсутствует на работе, ему не могут быть оплачены выходные дни .Во многих случаях сотрудники также были уволены из-за привычных прогулов или подверглись дисциплинарным взысканиям. Это также может повлиять на шансы сотрудника получить новую работу.

Виды прогулов:

1. Отсутствие по уважительной причине.

Отсутствие по уважительной причине означает, что сотрудник заранее планирует выходной с разрешения работодателя. На большинстве предприятий действуют правила, предусматривающие оплачиваемый отпуск при утвержденных обстоятельствах. В большинстве случаев доказательством наличия отпуска является уведомление присяжных, справка врача или некролог.

Утвержденные обстоятельства обычно включают условия, перечисленные в Законе о семейных и медицинских отпусках (FMLA) . Однако важно отметить, что, хотя в каждом штате действуют свои правила, работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск.

Обычные дни отсутствия по уважительной причине:

• Обязанности присяжных.
• Отпуск.
• Посещение похорон.
• Рождение и уход за новорожденным, усыновленным или приемным ребенком сотрудника.
• Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием.
• Отпуск по болезни, если сотрудник заболел или ему предстоит операция.
• Чрезвычайные ситуации, связанные с военной службой члена семьи.

2. Хроническое отсутствие.

Хронический невыход на работу означает, что работник регулярно отсутствует на работе без разрешения работодателя. Хронические прогулы могут начаться с того, что сотрудники регулярно берут отпуск по болезни, часто опаздывают на работу, рано уходят с работы или делают длительные перерывы.

Хроническое отсутствие на работе считается нарушением контракта сотрудника и может привести к отстранению от работы или увольнению. .Поэтому важно, чтобы бизнес-менеджеры понимали последствия и причины невыходов на работу. Это поможет выявить проблемные области или оказать поддержку своим сотрудникам.

Распространенные причины прогула:

• Преследование.
• Высокая нагрузка.
• Хроническая болезнь.
• Напряжение.
• Отсутствие мотивации.
• Личные вопросы.
• Депрессия.
• Перегорание.
• Семейная забота.
• Болезнь или травмы.

Стоимость прогулов:

Согласно исследованию, проведенному Gallup-Sharecare Well-being Index, общие годовые затраты, связанные с потерей производительности из-за хронических прогулов, составили 84 миллиарда долларов. Это доказывает, что компаниям есть что терять, борясь с хроническими прогулами. Следовательно, вам необходимо уметь измерять затраты на невыход на работу сотрудников, чтобы оценить общее влияние.

При подсчете затрат на невыход на работу в вашем бизнесе, вы должны смотреть на прямые и косвенные затраты .

• Ваши прямые затраты легче всего рассчитать и отследить, поскольку они относятся к оплачиваемому отпуску, учету заработной платы, сверхурочным расходам и, если применимо, расходам на замену персонала.

• Ваши косвенные расходы относится к большему влиянию прогулов. Например, стоимость отложенной работы, потери производительности и низкого командного духа.

Измерение стоимости прогулов:

Существует три распространенных метода измерения невыходов на работу:

1.Уровень заболеваемости.

Коэффициент заболеваемости измеряет количество отсутствий на 100 сотрудников в течение любого заданного периода работы. Этот расчет не измеряет продолжительность отсутствия сотрудника. Формула для коэффициента заболеваемости:

Количество случаев отсутствия x 100 / Количество сотрудников = Общие затраты.

Например, , если в компании 2500 сотрудников и 150 случаев прогулов за один месяц, частота инцидентов будет 6%.

2.Уровень бездействия.

Этот параметр измеряет процент времени, потерянного из-за отсутствия на работе. Формула для показателя бездействия:

Общее количество часов отсутствия x 100 / Общее количество часов, запланированных к работе = Общие затраты.

Например, на вашем предприятии 2500 сотрудников, которые будут работать по восемь часов в день в течение 20-дневного рабочего месяца. Это всего 400 000 рабочих часов, запланированных на месяц. Если общее количество отсутствующих сотрудников в течение месяца равно 5 дням (100 000 потерянных рабочих часов), то месячный уровень неактивности составит 25%.

3. Степень серьезности.

Уровень серьезности определяет среднее время, потерянное на одного отсутствующего сотрудника в течение указанного периода времени. Формула для оценки степени серьезности:

Среднее количество часов, потерянных отсутствующими сотрудниками x 100 / Среднее количество часов, обычно отработанных отсутствующими сотрудниками, = Общие затраты.

Например, , если 50 сотрудников потеряли 1000 часов в течение месяца из-за хронических прогулов, они в среднем потеряли 20 часов на одного отсутствующего сотрудника.Если каждый из них должен был работать 20 дней по восьмичасовым сменам в течение месяца, они в среднем работали 160 часов в обычном режиме. Степень серьезности составит 12,5%.

ПРИМЕЧАНИЕ. Показатели прогулов могут определяться отделом, сменой, местонахождением, типом сотрудника и другими факторами. Кроме того, расчеты можно производить еженедельно, ежемесячно, ежеквартально, раз в полгода, сезон или год.

Как справиться с проблемами прогулов:

Пошаговое руководство по сокращению прогулов на рабочем месте.

1.

Создайте официальную политику посещаемости сотрудников.

1.1

Опишите включения и исключения из вашей политики.

Политика посещаемости вашего сотрудника должна содержать подробное описание того, как можно управлять различными сценариями, такими как опоздания, хронические прогулы, плановые отсутствия, внеплановые отсутствия и опоздания. Политика посещаемости должна в основном включать обзор политики, подсчет нарушений явки, обзор дисциплинарных мер и подробный список уважительных отсутствий.

1.2

Решите, какие вопросы требуют дисциплинарных мер.

Начните с перечисления различных проблем с посещаемостью, затем выберите необходимые дисциплинарные меры для каждого сценария . Ваша политика должна быть ясной и краткой, не допускающей неправильного толкования. Избегайте чрезмерного усложнения политики, сосредотачиваясь только на том, что каждый тип отсутствия означает для работодателя и работника.

1.3

Убедитесь, что ваша политика соответствует трудовому законодательству.

Законы, которые следует учитывать при создании политики:

• Законы о заработной плате и часах.
• Законы об оплачиваемых отпусках по болезни.
• Закон о семейных и медицинских отпусках.
• Законы о военных отпусках.
• Законы о компенсации работникам.
• Законы о дискриминации инвалидов.
• Пособие по безработице.
• Законы о равных возможностях трудоустройства.

1.4

Обеспечьте соблюдение вашей политики.

Обеспечьте постоянное соблюдение вашей политики посещаемости. Хотя это может зависеть от того, когда вы вводите свою политику посещаемости, важно последовательно обеспечивать соблюдение вашей политики посещаемости, в том числе каждый раз, когда сотрудник нарушает политику.Таким образом, сотрудники получат сообщение о том, что этот вид прогулов недопустим и противоречит политике компании.

1,5

Проявляйте сочувствие и идите на компромисс в определенных ситуациях.

Продолжайте проявлять сочувствие или готовность идти на компромисс в чрезвычайных ситуациях . Постарайтесь выйти из этих ситуаций, добавив их в свою политику. Однако не забудьте отследить, сколько раз каждый сотрудник использует эти экстренные оправдания, и определите, сколько раз вы готовы игнорировать прогулы.

2.

Снижение количества прогулов с установленной политикой.

2.1

Отслеживайте прогулы сотрудников.

При работе с невыходами сотрудников на работу крайне важно иметь поддающиеся проверке записи о действиях сотрудников. Как правило, компании выбирают решение для измерения времени, которое позволяет отслеживать время прихода и ухода сотрудников. Этот параметр помогает устранить любую возможность ручной ошибки, поскольку сотрудники несут ответственность за своевременное приходить и уходить.

Записывайте каждый случай отсутствия. Вы можете сделать это в своем приложении для учета рабочего времени или создать электронную таблицу с расписанием каждого сотрудника. Какую бы стратегию вы ни выбрали, убедитесь, что ваша система отслеживания хорошо работает для вас и любого другого руководителя, которому может потребоваться соблюдение политики посещаемости.

Ищите шаблоны. Опоздание на работу или длительный перерыв один или два раза может не быть проблемой, которую вам нужно решать. Однако вам нужно постоянно искать закономерности.Например, сотрудник, который постоянно звонит по болезни в понедельник после выходных, можно рассматривать как закономерность. В этих сценариях разумно установить предел. Если вы позволите сотруднику сорваться с крючка только один раз, второй или третий раз можно будет рассматривать как нарушение.

2.2

Немедленно устраните незапланированные прогулы.

Ваш бизнес, естественно, будет испытывать незапланированные и плановые прогулы. Однако, если вы начинаете замечать закономерность, устраните проблему до того, как она станет регулярным явлением.Не позволяйте слишком много времени или другому незапланированному отсутствию проходить, прежде чем вы подойдете к сотруднику с записями.

Сядьте и обсудите частые отсутствия со своим сотрудником. В зависимости от вашей политики посещаемости эту встречу можно рассматривать как формальную или неформальную беседу. Во время этой встречи спросите, что произошло, представьте доказательства и обсудите, чего от них ждут. Если их действия требуют дисциплинарных мер, сообщите об этом сотруднику.

2.3

Определите основную причину.

Обсуждая частые отсутствия с вашим сотрудником, постарайтесь устранить указанную причину. Этот процесс может выявить, что есть и другие вещи помимо работы, влияющие на посещаемость вашего сотрудника и приводящие к его чрезмерному отсутствию. Например, могут быть дорожные работы, которые повлияют на время в пути утром, или ваш сотрудник недавно переехал дальше от работы.

Решите проблемы, находящиеся под вашим контролем. Если вы определили, что ваш сотрудник находится в сильном стрессе, сталкивается с притеснениями на рабочем месте или близок к эмоциональному выгоранию, обсудите, как вы оба можете решить эти проблемы.Вы можете начать с создания плана повышения производительности, обновления форм доступности сотрудников или корректировки графиков сотрудников, где это возможно.

Дисциплинарные меры:

Тип применяемых вами дисциплинарных мер будет во многом зависеть от тяжести и характера прогула. Например, сотрудники, которые информируют руководство о своем частом отсутствии, могут требовать минимальных дисциплинарных мер, в зависимости от их причин. Однако, если вы имеете дело с сотрудником, который постоянно отсутствует без причины, вам, возможно, придется прибегнуть к более строгим дисциплинарным мерам.

Создайте дисциплинарную политику. Ваша дисциплинарная политика – это официальный документ, в котором подробно описывается, как работодатель будет реагировать на проблемы с производительностью или поведением сотрудников. Политика должна включать обзор, раздел о трудоустройстве по желанию, описание каждой дисциплинарной меры и право на апелляцию.

Общие меры дисциплинарного воздействия включают:

1. Устное предупреждение.
2. Официальное письменное предупреждение в виде служебного бланка.
3. Официальное дисциплинарное собрание.
4. Приостановление или потеря льгот.
5. Прекращение действия. Это может быть официальное письмо о увольнении с сотрудника.

Прогулы на рабочем месте | Причины и способы борьбы с этим

Прогулы – термин, применяемый, когда сотрудник обычно и часто отсутствует на работе. Сюда не входят оплачиваемый отпуск и случаи, когда работодатель предоставил работнику выходной.

Если вы менеджер, руководитель или руководитель группы, вы, вероятно, уже сталкивались с прогулами. Вы должны знать, что сотрудники будут время от времени отсутствовать, например, по болезни, присяжным заседателям или в связи с тяжелой утратой. Однако частые и чрезмерные прогулы становятся проблемой.

Эта статья предлагает подробное понимание прогулов на рабочем месте. В нем объясняется, что вызывает прогулы сотрудников, и рассматриваются способы их сокращения на вашем рабочем месте.

---

Последствия прогула

Прогулы на рабочем месте влияют как на работодателей, так и на сотрудников.

Некоторые последствия для работодателей включают:

• Пониженный уровень производительности.
• Высокие административные расходы.
• Увеличение затрат на рабочую силу при найме временных рабочих на замену.
• Недоукомплектованность персоналом, которая может привести к плохому обслуживанию клиентов.
• Низкий моральный дух коллег. Это будет особенно распространено, если сотрудникам постоянно приходится замещать отсутствующих сотрудников и если они не видят никаких наказаний за отсутствие.

С другой стороны, последствия для отсутствующего сотрудника включают:

• Потеря оплаты за отгул.
• Снижение производительности по возвращении на работу из-за необходимости «наверстать упущенное».
• Если невыход на работу является частым и необъяснимым, сотруднику может грозить увольнение.

Совершенно очевидно, что невыход на работу дорого обходится всем сотрудникам, и важно знать причины и стратегии по их сокращению на благо всех.

Нужен курс?

Наш тренинг по эффективному лидерству предоставит работодателям и сотрудникам информацию, необходимую им для развития и углубления качеств, поведения, ценностей и практик эффективного лидерства.

---

Что вызывает прогулы сотрудников?

Вам нужно понять, что вызывает прогулы, чтобы вы могли работать над их сокращением. Вот несколько распространенных причин невыхода на работу:

• Издевательства и домогательства – Если сотрудник подвергается издевательствам или притеснениям со стороны кого-то на работе, он может остаться дома, чтобы избежать неприятной ситуации.
• Стресс и выгорание – Сотрудник может быть в стрессе из-за работы или по личным причинам.Какой бы ни была причина, они могут думать, что работа только усугубит их стресс. Более того, если сотрудник чувствует себя обгоревшим, он будет чувствовать себя оторванным от своей работы.
• Уход – Если ваш сотрудник ухаживает за пожилым родственником, он может взять время без работы, если иждивенец заболел, назначен на прием или если его договоренности по уходу не выполняются. Это также может иметь место, если у сотрудника есть ребенок-иждивенец.
• Проблемы с психическим здоровьем – Это, конечно, проблема сама по себе, и вы должны стремиться сделать свое рабочее место средой, в которой вопросы психического здоровья обсуждаются и поддерживаются.
• Низкий моральный дух – У сотрудника может быть низкий моральный дух и отсутствие мотивации, если он чувствует себя недооцененным и недооцененным на работе. Если они чувствуют, что их работа не ценится, им может казаться, что никто не заметит их отсутствия.
• Тяжелая утрата – Переживать тяжелую утрату непросто, и работа будет последним, о чем будут думать пострадавшие. Отсутствие на работе может быть особенно продолжительным, если смерть наступила внезапно. Сотруднику придется горевать, и ему, возможно, придется разобраться с множеством юридических вопросов.
• Болезнь – это самая частая причина невыходов на работу. В определенное время он может резко возрастать, особенно зимой, когда широко распространены вирусы, такие как простуда и грипп.

---

Советы по сокращению прогулов на рабочем месте

Поняв причины невыходов на работу, вы должны работать над их сокращением. Вот несколько полезных советов по этому поводу:

Создайте четкую политику посещаемости и установите ожидания

Ваша политика посещаемости должна объяснять, как сообщать об отсутствии, действующие процедуры, связанные с отсутствием, и вашу политику регистрации отсутствий.Он также должен содержать информацию о том, как вы будете следить за повторными пропусками и последствиями чрезмерных прогулов.

Вам следует обсудить политику со всеми сотрудниками и попросить их подписать ее, чтобы показать свое понимание.

Политика будет служить вашим сотрудникам источником информации о ваших ожиданиях. Стремитесь быть последовательными и соблюдайте правила посещаемости во всех возможных ситуациях.

Оказывают поддержку

Если сотрудник отсутствует по личным причинам, например, из-за тяжелой утраты или проблем с психическим здоровьем, вам следует оказать поддержку как во время его отсутствия, так и по возвращении на работу.Поддержка, вероятно, заставит их почувствовать себя более счастливыми, если они вернутся к работе раньше, и предотвратит повторные прогулы.

Вы также можете рассмотреть возможность предоставления вашим сотрудникам свободного времени вместо и / или гибкого рабочего времени. Это позволит людям почувствовать, что у них есть хороший баланс между работой и личной жизнью, и что вы цените их потребности.

Снижение стресса на рабочем месте

Вы всегда должны пытаться исправить факторы на работе, которые могут вызвать стресс у ваших сотрудников. Например, если какое-то оборудование сломано и сотрудники испытывают стресс, вам следует постараться исправить это как можно скорее.

Вам также следует внедрять программы, способствующие здоровью и благополучию сотрудников. Это должно поставить во главу угла физическое и психическое здоровье ваших сотрудников и доказать вашим сотрудникам, что вы цените как их работу, так и их здоровье.

Оставить отзыв

Вы должны предоставлять своим сотрудникам частую и эффективную обратную связь, особенно когда они что-то сделали хорошо. Если вы никогда не дадите обратную связь, ваши сотрудники могут подумать, что вы не цените их упорные усилия, и поэтому не заметите, когда они не на работе.

Вознаграждение за хорошую посещаемость

Вы должны тщательно спланировать это, так как могут быть реальные причины, по которым кто-то отсутствует, например, длительная болезнь. Тем не менее, вы должны стремиться обеспечить вознаграждение сотрудников, которые демонстрируют хорошую посещаемость в течение года. Это побудит всех прийти и покажет сотрудникам, которые всегда на работе, что вы их цените.

---

Что читать дальше:

Как уменьшить количество прогулов на работе

Всегда будут времена, когда сотрудники отсутствуют на работе.Однако, когда сотрудник часто пропускает работу без веских объяснений, это может указывать на то, что прогулы являются проблемой. Прочтите основные советы по , как сократить количество прогулов на работе для выгоды вашего персонала и организации.

Что такое прогулы?

Отсутствие на работе означает, что сотрудники регулярно берут отпуск по болезни без уважительной причины. Когда сотрудник часто бывает незапланированным отсутствием, это может поставить остальную часть его команды или весь бизнес в сложной ситуации.В конечном итоге невыход на работу снижает продуктивность и со временем вызывает стресс у других. Итак, если нет веской причины, по которой кто-то берет отпуск, например, из-за инвалидности (в этом случае вы можете лучше спланировать возможное отсутствие), невыход на работу может нанести культурный и финансовый ущерб.

Как сократить количество прогулов

Чтобы узнать, как сократить количество прогулов в вашей организации, ознакомьтесь со следующими советами:

Убедитесь, что правила вашего отсутствия ясны и доступны

Персонал может не вспомнить, где найти правила вашего отсутствия, или даже не вспомнить, что они существуют! Регулярное информирование о политике вашей компании и хранение ее в доступном месте поможет каждому понять, как в вашей организации борются с болезнями и другими формами отсутствия.

Хотите улучшить доступ сотрудников к документации, сохраняя при этом безопасность? Ознакомьтесь с нашей функцией управления кадровыми документами .

Активно и чутко устранять потенциальные прогулы

Не ждите, пока потребуются формальные процедуры; разговор с вашими сотрудниками, как только они вернутся из отсутствия, может помочь пресечь прогулы в зародыше. Собеседование по возвращению на работу – прекрасная возможность для неформальной беседы об отсутствии, которая поддерживает возвращение действительно больных сотрудников на работу и препятствует прогулам.Узнайте больше о том, как это сделать, перейдя в наш блог о том, как обсудить невыход на работу с сотрудником.

Измерение и регистрация отсутствия для выявления прогулов

Если прогулы становятся проблемой, вам потребуются записи, подтверждающие это для любых формальных дисциплинарных процедур. В дополнение к этому, регистрация отсутствий с помощью программного обеспечения для управления отсутствием значительно упрощает обзор отсутствия в вашей организации, упорядочивает ваши записи и документы и выявляет закономерности, которые могут указывать на прогулы.

Будьте активны в раскрытии информации об инвалидности

Частые краткосрочные отсутствия на работе могут быть связаны с инвалидностью. Когда вы знаете, что у сотрудника есть инвалидность, вы можете лучше приспособиться к нему. Это может снизить вероятность отсутствия, поскольку их потребности удовлетворяются.

В этом ключе важно поощрять раскрытие информации. Это будет означать, что обсуждения будут более ясными и продуктивными для всех участников, когда отсутствие связано с инвалидностью. Однако инвалидность также может быть деликатной темой, поэтому важно сохранять осторожный, непредвзятый подход.В конечном счете, сотрудник должен сообщить об инвалидности, но вы можете помочь, проявив инициативу и позитивно.

Рассмотрите возможность гибкой работы, чтобы сократить количество прогулов

Образ жизни у всех разный; Гибкая работа – отличный способ убедиться, что люди работают в соответствии с их графиком и обязанностями. Это может включать гибкий график (когда каждый работает в установленное основное время, но определяет время начала и окончания), работу из дома или сжатые часы (работая одинаковое количество часов в течение меньшего числа дней).

Гибкая работа помогает с отсутствием на работе и прогулами, потому что у кого-то меньше причин для незапланированного отсутствия, когда им это не нужно, например, при уходе за детьми или записи на прием.

Следите за презентизмом

Есть и обратная сторона медали с прогулами, которая может быть столь же разрушительной для производительности и морального духа: презентеизм. Презентеизм возникает, когда сотрудник находится на работе, когда он достаточно болен, чтобы взять отпуск.Узнайте больше о том, как решить эту проблему, в нашем блоге о презентеизм на рабочих местах в Великобритании.

Статьи по теме

Как поступить с сотрудником, злоупотребляющим отпуском по болезни

Как справиться с самовольным отсутствием на работе

По сценарию Камиллы Бруар

Камилла – старший менеджер по маркетингу myhrtoolkit, который пишет по темам, включая HR-технологии, культуру на рабочем месте, управление отпусками, разнообразие и психическое здоровье на работе.

Что такое прогулы на рабочем месте и как его предотвратить

Незапланированные прогулы – хроническая проблема для У.S. работодатели – но насколько серьезна проблема? Может ли невыход на работу действительно повлиять на вашу прибыль?

Ответ: да .

Прогулы сотрудников прямо и косвенно влияют на ваши расходы на ведение бизнеса. По оценкам новаторского исследования Circadian «Практика сменной работы», по консервативным оценкам, незапланированные прогулы обходятся работодателям в 3600 долларов за почасового сотрудника в год и 2650 долларов за одного наемного сотрудника в год.

Аналогичным образом, по оценке CDC Foundation, снижение производительности, связанное с прогулами, обходится работодателям в 225 долларов.8 миллиардов долларов в год в США, или 1685 долларов на одного сотрудника.

Помимо этих затрат, невыход на работу может способствовать снижению качества услуг, проблемам безопасности, увеличению времени, затрачиваемого руководством на решение проблем с посещаемостью, более высокой оплате сверхурочных и снижению морального духа среди сотрудников, которым приходится замещать отсутствующих коллег.

Так как же решить эту растущую проблему? Давайте посмотрим, что такое прогулы, что вызывает прогулы и как умные работодатели могут это предотвратить.

Что такое прогулы?

В широком смысле невыход на работу относится к количеству пропущенных рабочих дней. Прогулками может быть любое поведение сотрудников, которое снижает их продуктивность на работе. В то время как больничные, чрезвычайные семейные обстоятельства и другие незапланированные выходные могут усугублять общую проблему, сотрудники, как правило, более общительны в отношении такого рода отсутствия. Настоящая проблема возникает, когда сотрудники «не звонят, не показываются» и не сообщают, почему они будут отсутствовать, оставляя руководству и коллегам решать, как их прикрыть.Другие виды поведения, которые также подпадают под широкий круг прогулов, включают:

• Присутствие на работе, то есть физическое присутствие на работе, но выполнение других дел, кроме работы.
• Расставание или ранний взлет, опоздание, длительный обед, выполнение поручений в рабочее время и т. Д.

Обе эти практики могут существенно повлиять на чистую прибыль компании, но их гораздо труднее отслеживать, чем пропущенные рабочие дни.

5 основных причин прогулов

Существует несколько основных причин, по которым сотрудники могут пропускать работу или быть менее вовлеченными и продуктивными на своем рабочем месте – и некоторые из них легче выявить и решить, чем другие.Исследования и опросы показывают, что большинство сотрудников пропускают работу по одной из следующих причин:

1. Стресс и выгорание на рабочем месте

Сотрудники, которые чувствуют себя перегруженными или перегруженными работой, могут стать менее продуктивными на работе или вообще решить избежать ситуации, пропустив день. Выгорание также способствует пропуску работы, потому что находящиеся в стрессовом состоянии сотрудники с большей вероятностью заболеют и испытают тревогу и депрессию. К сожалению, часто стресс и выгорание на рабочем месте испытывают высокопоставленные сотрудники.Чтобы уменьшить эту проблему, регулярно пересматривайте методы работы компании, убедитесь, что рабочая нагрузка является справедливой и равномерно распределенной, и помогите сотрудникам освоить методы управления стрессом.

2. Низкий моральный дух

Сотрудники, которые чувствуют себя недооцененными, немотивированными или неконтролируемыми, могут начать пропускать рабочие дни или брать длинные обеды. Незанятые сотрудники также могут попытаться исправить ситуацию самостоятельно, ища другую работу, что является еще одной ведущей причиной прогулов. Решение многогранное, но не сложное.Если вы хотите лояльности сотрудников, сосредоточьтесь на улучшении внутренней коммуникации и создайте больше возможностей для роста внутри компании. Кроме того, убедитесь, что все сотрудники чувствуют себя услышанными и ценными и могут в полной мере использовать свои навыки.

3. Уход за детьми и неотложная помощь семье

Когда детский сад не подходит, потому что ваш ребенок простужен, или когда няня терпит неудачу, родителям часто не остается ничего другого, кроме как оставаться дома. Некоторые офисы решают эту проблему, предлагая услуги по уходу за детьми на месте, в то время как другие принимают это как нормальные затраты на ведение бизнеса.Ключевым моментом является наличие четкой политики информирования об отсутствии на работе, чтобы ваши сотрудники знали, кого уведомлять об их отсутствии. Если возможно, предоставление вашим сотрудникам возможности работать удаленно, также поможет сохранить продуктивность и моральный дух на высоком уровне.

4. Болезни и травмы

Принимая во внимание время, которое сотрудники тратят на поездки к врачу и решение более серьезных медицинских проблем, болезни и травмы являются наиболее частой причиной пропуска рабочего времени. Инициативы по охране здоровья на месте и на рабочем месте могут как сохранить здоровье ваших сотрудников, так и сократить время, которое сотрудники тратят на обращение за помощью.

5. Поиск работы

Если сотрудники ищут другие возможности трудоустройства, они могут пропускать рабочие дни, чтобы пойти на собеседование. Они также могут проводить время на работе, просматривая списки вакансий и отправляя резюме. Сотрудники, которые пропускают работу из-за поиска работы, часто в течение нескольких месяцев или даже лет испытывают выгорание или упадок духа, но эти проблемы остаются без внимания. Чтобы исправить это, предложите больше возможностей профессионального развития, чтобы помочь сотрудникам укрепить свои навыки и расти вместе с вашей организацией.Посвящение своим сотрудникам таким образом может удержать их от никуда.

4 основных способа предотвращения прогулов на работе

Не все причины прогулов или низкой производительности можно исправить – неизбежные чрезвычайные ситуации и болезни всегда будут возникать. Тем не менее, есть несколько практик на рабочем месте, которые, как было продемонстрировано, оказывают значительное влияние на невыход на работу и производительность труда:

1. Разрешить гибкое расписание или удаленные рабочие дни

Это может показаться нелогичным, но один из наиболее эффективных способов борьбы с невыходом на работу – дать сотрудникам возможность работать из дома, разрешить гибкий график или перейти на 4-дневную рабочую неделю.С развитием технологий многие работы можно так же эффективно выполнять дома. Работа из дома сокращает время в пути, сокращает количество дней, потерянных из-за поручений и семейных обязательств, и дает сотрудникам возможность устанавливать свой график в соответствии с их собственными внутренними часами производительности. В качестве дополнительного бонуса гибкость расписания и удаленные рабочие дни могут помочь вашей компании нанимать и удерживать лучшие таланты. В недавнем опросе Flexjobs 84 процента респондентов заявили, что «рабочая гибкость» была самым важным фактором, который они учитывали при поиске работы.Если ваш бизнес требует, чтобы сотрудники физически присутствовали, вы все равно можете воспользоваться большей частью преимуществ удаленных рабочих дней, используя программное обеспечение для гибкого планирования, которое позволяет сотрудникам выбирать смены, делать ставки на популярные смены и обмениваться сменами с коллегами. Ваш рабочий день будет покрыт, и ваши сотрудники будут чувствовать, что у них больше свободы и контроля над своим балансом между работой и личной жизнью. Итог: некоторая гибкость рабочего времени улучшает моральный дух сотрудников, укрепляет психическое здоровье, снижает стресс и повышает лояльность сотрудников.

2. Предложение оплачиваемых дней по болезни и другого оплачиваемого отпуска

Подобно предложению удаленных рабочих дней и гибкого расписания, предложение оплачиваемого отпуска по болезни, оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и других оплачиваемых выходных дней улучшает общую культуру рабочего места, делает сотрудников более лояльными и заинтересованными, а также сокращает количество прогулов. Оплачиваемый отпуск по болезни также может сократить количество прогулов, побуждая сотрудников оставаться дома, когда они действительно больны, что предотвращает заболевание и других сотрудников.

Разумные политики PTO имеют дополнительное преимущество, помогая работодателям более легко отслеживать и планировать отсутствие на работе.Когда у сотрудников есть банк PTO, из которого они могут воспользоваться, они с большей вероятностью будут следовать надлежащей процедуре вызова, указывать реальную причину своего отсутствия и заранее сообщать работодателям о своих планах.

3. Реализовать комплексную программу оздоровления на рабочем месте

Хорошо спланированная комплексная программа оздоровления на рабочем месте может повысить посещаемость и повысить вовлеченность сотрудников, устраняя наиболее распространенные причины пропущенных рабочих дней.

Программы оздоровления на рабочем месте, ориентированные как на просвещение по болезням, так и на изменение образа жизни, имеют наилучшие шансы принести работодателям краткосрочные и долгосрочные выгоды.Такие инициативы, как предоставление ежегодных прививок от гриппа или проведение серии семинаров по психическому здоровью, могут сделать ваш персонал более здоровым и счастливым на работе.

Кроме того, партнерство с местным поставщиком медицинских услуг, таким как Proactive MD, может значительно сократить время, которое ваши сотрудники тратят на обращение за помощью. Это также может улучшить здоровье ваших сотрудников и помочь контролировать и предотвращать дорогостоящие хронические заболевания.

4. Установите четкую политику посещаемости с поощрениями

Сотрудники не могут соблюдать вашу политику посещаемости рабочего места, если они действительно не знают, что это такое.Обязательно ознакомьтесь с политикой посещаемости с каждым новым сотрудником и обсудите правила вызова и другую политику на собраниях персонала не реже одного раза в год. Дайте сотрудникам возможность задавать вопросы и высказывать опасения.

Как минимум, ваша политика посещаемости должна охватывать, как справляться с незапланированным отсутствием, кого уведомлять, как компенсировать пропущенные рабочие дни и какие преимущества дает ваша компания.

Многие компании также считают, что стимулирование хорошей посещаемости или поощрение сотрудников к работе в непопулярные смены может иметь большое значение для сокращения прогулов.Например, предложение отпускных для сменных рабочих, которые набирают часы в День Благодарения, может гарантировать, что все смены покрыты, и что сотрудники почувствуют, что у них есть выбор при планировании праздничных дней.

Никогда не удастся спроектировать рабочее место, где все сотрудники работают на 100 процентов в любое время. В конце концов, ваши сотрудники – это люди, а не машины. Однако, внедрив некоторые из этих методов, вы можете создать рабочую среду, которая дает сотрудникам больше свободы и контроля над своим расписанием, одновременно устраняя некоторые из наиболее распространенных причин незапланированных отсутствий.

Истинные причины и издержки прогулов на рабочем месте

Что такое прогулы?

Прогулы относятся к обычному отсутствию сотрудника на своей работе. Привычное отсутствие на работе выходит за рамки допустимого количества дней или времени вне офиса по законным причинам. К ним относятся запланированные встречи, случайные болезни и чрезвычайные ситуации в семье.

Другими словами, прогулы – это нагрузка на вашу прибыль.В эпоху удаленной работы работодатели сталкиваются с растущим уровнем прогулов, и им приходится расплачиваться за это. Если вы внимательно посмотрите на то, как это влияет на вашу организацию, вы увидите, как это влияет на производительность, эффективность и, самое главное, на прибыльность. К тому времени, когда вы прочтете это, вы поймете причины и затраты на прогулы на рабочем месте и даже как их предотвратить.

В эпоху удаленной работы и гибких смен работодателей наблюдается рост количества прогулов, и они расплачиваются за это.

Причины прогулов

Существует бесчисленное множество причин прогулов или причин, по которым сотрудник может часто пропускать работу. Мы рассмотрели наиболее частые ответы и разбили их на 8 основных категорий;

• Болезнь и травмы
• Издевательства и домогательства
• Выгорание / стресс
• Депрессия / Психическое здоровье
• Семейные причины
• Исчезновение
• Поиск работы
• Пунктуальность

Болезнь и травмы

« Работники, покрываемые по болезни, компенсации работникам, инвалидности, а также пособия по семейным и медицинским отпускам, отсутствуют около 978 миллионов дней из-за болезни». По данным Института комплексных льгот, плохое здоровье обходится экономике США в 227 миллиардов долларов ежегодно только из-за «потери производительности». Прогулы, связанные с болезнью или травмой, часто являются самой дорогой причиной. Работодатели могут покрывать расходы на отпуск по болезни и часто должны платить кому-то другому, чтобы тот выполнял работу отсутствующего сотрудника.

Издевательства / домогательства

Издевательства / домогательства – одна из не столь очевидных причин. Как вы понимаете, сотрудники, которые сталкиваются с издевательствами или притеснениями на рабочем месте, с большей вероятностью будут пропускать работу и пропускать работу.Согласно Институту издевательств на рабочем месте, издевательства на рабочем месте определяются как « повторных случаев жестокого обращения: оскорбительное поведение, которое представляет собой угрозу, запугивание или унизительное обращение; саботаж или словесные оскорбления ». Их исследование 2021 года пролило некоторый свет на последние тенденции домогательств на рабочем месте, которые были сформированы продолжающейся глобальной пандемией. В целом количество случаев издевательства на рабочем месте растет. 30% работников в 2021 году заявили, что они стали жертвами издевательств на рабочем месте, по сравнению с 19% в 2017 году. В целом удаленные сотрудники подвергаются издевательствам чаще, чем другие.Если углубиться в исследование, легко увидеть, как издевательства и домогательства на рабочем месте способствуют прогулам среди сотрудников.

Стресс и выгорание

Недавно проведенное исследование показало, что каждый шестой сотрудник, ложно вызвавший на работу по болезни, сказал, что они сделали это из-за усталости или стресса. Существует множество факторов, вызывающих стресс и выгорание сотрудников на рабочем месте; тяжелые рабочие нагрузки, плохое общение и чувство отсутствия признательности – это лишь некоторые из них.Как вы понимаете, пандемия только поспособствовала этому, и усиление личного стресса проникло и на рабочее место.

Депрессия / Психическое здоровье

Несмотря на то, что в глазах многих они болеют, депрессия и психическое здоровье являются настолько серьезными причинами прогулов на рабочем месте, что у них есть своя категория. По данным Центра психического здоровья на рабочем месте, ежегодно депрессия приводит к потере производительности на 44 миллиарда долларов. Прогулы из-за депрессии и психического здоровья могут быть очень дорогостоящими, поскольку часто приводят к длительным периодам отсутствия работы или снижению производительности.Он также зависит от профессии и отрасли

Семейные причины

Очевидным случаем прогула здесь является сотрудник, который не имеет достаточного ухода за детьми или, возможно, даже за пожилыми людьми. Если их ребенок или родитель болен и нуждается в уходе, сотруднику потребуется отгул. Оплачиваемый отпуск или нет, в конце концов, это повлияет на производительность. Отчет Child Care Aware за 2018 год показывает, что американские предприятия ежегодно теряют около 4,4 миллиарда долларов из-за прогулов сотрудников из-за сбоев в уходе за детьми.Вы также, вероятно, слышали о давних дебатах по поводу оплачиваемого отпуска по беременности и родам / отцовства, но в любом случае это будет стоить вам.

Выключение

Это еще одна категория, в которой увеличилось количество прогулов из-за пандемии. Работодателям становится все труднее и труднее поддерживать вовлеченность своих сотрудников, сейчас это больше, чем когда-либо. Без личных мероприятий или сотрудничества трудно обвинить сотрудников в том, что они потеряли интерес. По данным CHRC, статистика показывает, что уволенные рабочие обходятся бизнес-экономике Северной Америки более чем в 350 миллиардов долларов ежегодно в виде потери производительности.Добавьте к этому пандемию и меньшее количество социальных взаимодействий, и эта цифра, вероятно, будет выглядеть скромной.

Поиск работы

В результате отстранения от работы или стресса / истощения, связанного с работой, сотрудники могут начать искать работу в другом месте. Это может привести к потере времени и производительности из-за поиска работы, а также прогулов из-за собеседований. Также стоит отметить, что сотрудники, которые пропускают работу из-за поиска работы, вероятно, уже прошли через фазы прогулов из-за одной или многих других причин, упомянутых выше.Реальность такова, что они ищут работу, потому что недовольны работой. Работодатель страдает от потери производительности из-за прогулов, а также от затрат на замену сотрудника.

Пунктуальность

Наконец, важно учитывать плохую пунктуальность в своем исследовании, когда дело касается прогулов. Возвращаясь к нашему определению невыхода на работу, мы упоминаем «обычное отсутствие на работе». Технически сотрудники, которые часто опаздывают, уходят раньше времени или берут более продолжительные обеденные перерывы, чем разрешено, пропускают работу.Фактически, низкая пунктуальность на рабочем месте обходится экономике США более чем в 3 миллиарда долларов в год. Просто видно, эти минуты «здесь и там» складываются довольно быстро.

Даже если рассмотреть все эти причины по отдельности, можно выделить финансовые последствия невыходов на работу. Когда мы начинаем складывать их все, становится довольно страшно. Самый простой способ изобразить стоимость прогулов и их влияние на вашу прибыль – это разбить их по сотрудникам. Согласно существующим исследованиям, невыход на работу обходится работодателям от 2660 до 3600 долларов в год на одного сотрудника.В 2020 году количество людей, имевших работу или ищущих работу, составило около 160,74 миллиона человек. Это означает, что прогулы стоили экономике США от 427,5 до 578,5 млрд долларов только в 2020 году.

Презентеизм

Трудно говорить о прогулах, не говоря также об идее презентеизма. Растущие исследования показывают, что проблема, заключающаяся в том, что работники работают, но не производят свою обычную продукцию, может снизить индивидуальную производительность на одну треть или более.До недавнего времени презентизм использовался только для описания сотрудников, которые работали во время болезни. Тем не менее, по мере расширения исследований этой темы мы видим, что презентиизм связан с отсутствием вовлеченности, а также со стрессом / выгоранием. Презентеизм вместе с прогулами серьезно сказываются на вашей прибыли, и вы можете даже не осознавать, что это происходит.

Влияние прогулов на производительность, эффективность и прибыльность.

Производительность и эффективность

Отсутствие сотрудника может по-разному влиять на производительность компании.Коллеги берут на себя ответственность восполнить потерянную продуктивность отсутствующего сотрудника. В свою очередь, они рискуют стать жертвой стресса / выгорания и прогуливать работу, создавая порочный круг. Менеджеры берут на себя бремя попыток улучшить тайм-менеджмент, и у них остается меньше времени, чтобы сосредоточиться на других важных бизнес-функциях.

В некоторых отраслях невыход на работу также может привести к увеличению несчастных случаев на рабочем месте. Сотрудникам может потребоваться работать с механизмами или выполнять задачи, для выполнения которых они не чувствуют себя комфортно или не обладают необходимой квалификацией.Также существует риск того, что переутомленные сотрудники создадут проблемы с безопасностью на рабочем месте. Медсестру могут заставить работать две смены подряд, чтобы прикрыть больного коллегу. Независимо от того, насколько хорошо обучена и компетентна эта медсестра, просьба к ней работать, когда они физически и умственно перегружены, может привести к неверным суждениям и ошибкам. (Если хотите узнать, как избежать этой проблемы, ознакомьтесь с нашей недавней записью в блоге «Планирование медсестер»!) Когда сотрудники вынуждены выполнять больше работы, это влияет на всю организацию.Проблемы координации увеличиваются, и производительность, вероятно, снизится, если замещающие рабочие будут менее квалифицированными, чем отсутствующие сотрудники.

Рентабельность

Прогулы могут напрямую повлиять на прибыльность двумя способами;

1 – Повышенные затраты

Когда невыход на работу является проблемой для организации, они обычно видят увеличение общих затрат на рабочую силу. Эти расходы могут быть связаны с увеличением заработной платы за сверхурочную работу или необходимостью нанять подрядчиков, чтобы заполнить пробелы в отсутствии сотрудников.В то же время они могут испытывать снижение производительности, как упоминалось выше. Выручка не может увеличиваться, а увеличение затрат снижает маржу прибыли, если выручка не увеличится.

2 – Пониженная производительность

Прогулы могут снизить прибыльность, если сотрудники с определенными ролями не присутствуют. Сотрудники, которые продают услуги или создают / доставляют продукт, например, работники производства, разработки программного обеспечения, консалтинга или продаж, просто имеют меньше времени для достижения своих целей в отсутствие, что потенциально снижает доход.

Мы знаем, насколько важна ваша прибыль. Мы разработали анализатор затрат и выгод, который вы можете использовать, чтобы узнать, сколько денег вы теряете из-за таких проблем с графиком, как прогулы, а также сверхурочных, ошибок в начислении заработной платы и текучести кадров.

Как сократить количество прогулов

Итак, вы знаете, что такое прогулы, что их вызывает и какое влияние они оказывают на ваш бизнес. Что теперь?

Влияние прогулов ощущается непосредственно всей организацией, оказывая давление на производительность и прибыльность.Менеджеры могут напрямую влиять на эффективность работы организации и моральный дух сотрудников, обнаруживая и устраняя коренные причины невыходов на работу и предпринимая шаги для решения этих проблем.

Вот что вы можете сделать:

Разработайте политику отсутствия

Чтобы разобраться в проблеме прогулов и взять под контроль, первым делом необходимо разработать и внедрить политику строгого отсутствия на работе. Это устанавливает общеорганизационные стандарты и дает сотрудникам четкое представление о том, чего от них ждут.При разработке своей политики ясность – золотое правило. Не должно быть двусмысленности или лазеек, которыми сотрудники могли бы воспользоваться, и сотрудники должны точно знать, что составляет невыход на работу.

Ваша политика невыхода на работу должна включать:

• Определение и примеры прогулов
• Метод, используемый для отслеживания явки (если она у вас есть, что вам обязательно нужно)
• Обзор дисциплинарных мер в отношении нарушений явки
• Стандарты пунктуальности, перерывов и регистрации / проверки -вых
• Примеры оправданных, неоплачиваемых отсутствий, таких как тяжелая утрата и неизбежные чрезвычайные ситуации
• Разница между утвержденным оплачиваемым отсутствием и отсутствием ребенка.отсутствие без уважительной причины
• Подробная информация об оплачиваемом отпуске и четкая процедура запроса выходного дня

После того, как ваша политика будет принята, убедитесь, что вы сообщили ее всем своим сотрудникам. Также посоветуйтесь с ними, все ли они понимают. Также важно постоянно пересматривать и обновлять свою политику отсутствия в соответствии с потребностями бизнеса. На самом деле, вы можете даже подумать о внедрении положительного подкрепления посещаемости. Такая простая вещь, как признание отличной посещаемости, создает идеи о том, что считается хорошим поведением, прежде чем прогулы станут проблемой.

Инвестируйте в коммуникацию, мотивацию и лидерство

Без сомнения, лучший способ поддерживать мотивацию сотрудников на работе – это уделять время общению, мотивации и лидерству сотрудников. Связь имеет решающее значение, особенно в мире удаленной работы. Сотрудники могут чувствовать себя одинокими и лишенными поддержки без достаточного общения со стороны руководства. Все, от того, как вы общаетесь, до того, как часто вы общаетесь, важно и должно приниматься во внимание.

Включить мотивацию на рабочем месте довольно просто, и это очень эффективно для повышения производительности.Выясните, что мотивирует ваших сотрудников, проявите признательность за них и за работу, которую они делают, и поощряйте средства для снятия стресса, такие как выходные. Продвигая выходные дни, вы можете эффективно контролировать прогулы. Вы получаете уведомление о том, когда сотрудники будут отсутствовать, и можете эффективно управлять своими сотрудниками, чтобы покрыть их рабочую нагрузку.

Адрес на рабочем месте Издевательства

Подобно тому, как важно установить политику отсутствия, также важно установить кодекс поведения в отношении издевательств и домогательств на рабочем месте.Вот действия, которые вы как работодатель можете предпринять, чтобы активно препятствовать издевательствам на рабочем месте и, в свою очередь, сокращать количество прогулов:

• Обучите своих сотрудников всем аспектам издевательств; (что представляет собой запугивание, что делать, если они стали жертвой, что делать, если они стали свидетелями этого, и т. д.)
• Убедитесь, что ваша политика по борьбе с запугиванием актуальна и что все сотрудники осведомлены о ней и знакомы с ней
• Обучите менеджеров по персоналу работе с жалобами на издевательства
• Обучите менеджеров и сотрудников тому, как распознавать издевательства на рабочем месте
• Предоставьте информацию о группах поддержки, консультировании и других полезных ресурсах
• Как только ваше внимание было привлечено к издевательствам, признайте и действуйте как можно скорее

Последний пункт о признании фактов издевательств и реагировании на них, несомненно, является наиболее важным.Как работодатель, вы можете иметь все необходимые вам политики и процедуры, но если вы не применяете их правильно, они бесполезны. Сотрудники осознают, что им может и что не сойдет им с рук на рабочем месте, поэтому, если вы не отреагируете на все жалобы на запугивание, они начнут использовать систему. Более того, когда жертвы видят, что менеджеры и работодатели игнорируют признаки издевательств на рабочем месте, они чувствуют себя лишенными поддержки и, вероятно, будут продолжать прогуливать все чаще.

Будьте гибкими

Как работодатель, важно осознавать, что у сотрудников есть жизнь вне работы.В сегодняшнем мире работы сотрудники призывают к лучшему балансу между работой и личной жизнью, и дни строгого режима с 9 до 5 постепенно уходят в прошлое. Есть много способов стать более гибким работодателем, и ваши сотрудники и прибыль будут вам за это благодарны.

Гибкие рабочие места

Хотя он будет отличаться для разных ролей и отраслей, предоставление вашим сотрудникам возможности работать из дома – большой шаг в правильном направлении. Существует множество исследований, подтверждающих идею о том, что работа из дома на самом деле повышает продуктивность.Глобальная пандемия действительно высветила эту идею, и недавнее исследование Prodoscore Research показывает рост производительности на 47% в год в 2020 году, когда работа на дому стала нормой.

Наконец, давайте поговорим о том, как гибкое расписание может положительно повлиять на уровень прогулов. Гибкое планирование может сильно отличаться в зависимости от отрасли и организации. В разных отраслях у сотрудников будет гораздо больше автономии, чем в других, но у нас есть исследования, подтверждающие тот факт, что некоторая форма гибкого планирования даст вам результаты.

Гибкие часы

Для некоторых гибкое планирование может означать, что сотрудники работают по установленным дням (пн-пт), но у них нет жестких / установленных ежедневных часов. Предоставляя своим сотрудникам некоторую свободу и гибкость в их графике работы, вы показываете им, что доверяете им, и поддерживаете движение к лучшему балансу между работой и личной жизнью. Доказано, что предоставление сотрудникам этой небольшой свободы для адаптации своей работы к личной жизни снижает количество прогулов и текучесть кадров. Исследование International Workplace Group показало, что 80% работников выберут работу с гибким графиком, а не те, которые этого не сделали.

По мнению других, гибкое планирование должно быть более структурированным, чем то, что мы описали выше. Вы можете добиться этого с помощью программного обеспечения для планирования смен, которое имеет такие функции, как самопланирование или назначение ставок за смену. Программное обеспечение Celayix также включает мощную функцию «Найти замену», которая поможет вам справиться с неявками за считанные минуты.

Самостоятельное планирование

Самостоятельное планирование – это когда планировщик создает открытые смены и позволяет сотрудникам выбирать, в какие смены они могут работать.В зависимости от вашей отрасли, самостоятельное планирование – очень эффективный способ передать власть в руки сотруднику, при этом обеспечивая удовлетворение потребностей бизнеса. Это позволяет сотрудникам выбирать смены в зависимости от их доступности в порядке очереди, что дает им возможность достичь баланса между работой и личной жизнью. Для работодателей самопланирование также экономит время при создании графиков смен, поскольку все, что нужно сделать после заполнения всех смен, – это подтвердить все со всеми.Любое программное обеспечение для составления расписания смен позволит вам автоматизировать и это. Вы сэкономите время, и количество прогулов сократится, так как сотрудники смогут отказаться от смен, которые им не подходят. Это беспроигрышная ситуация.

Смена ставок

Назначение ставок за смену – это процесс, при котором один или несколько сотрудников могут выразить заинтересованность в работе в открытую смену. Это немного отличается от самостоятельного планирования тем, что работодатели могут выбирать открытые смены, за которые они хотят, чтобы сотрудники «предлагали цену». Планировщик выбирает, какие сотрудники будут приглашены для участия в торгах, просматривает результаты ставок и назначает смену наиболее подходящему сотруднику.Хотя сам процесс отличается от самостоятельного планирования, влияние на прогулы, вероятно, будет аналогичным из-за того, что сотрудники ощущают это чувство автономии при выборе собственных смен.