Номер электронного больничного. Как проверить онлайн

С 1 июля 2017 года медучреждения вправе, при наличии письменного согласия пациента, выдавать листок нетрудоспособности в электронной форме (закон № 86-ФЗ от 01.05.2017, ст.1). Проверить электронный больничный по номеру документа в определенных случаях требуется как самому работнику, так и его работодателю. Как правило, это делается не с целью установить его подлинность, а для проверки внесенных в него сведений. Ошибки в документе могут привести к отказу ФСС оплатить больничный сотрудника. Какие способы проверок электронных листков нетрудоспособности существуют, расскажем в статье.

Как узнать номер электронного больничного листа

Работники Фонда социального страхования уверяют, что пока не выявлено ни одного случая подделки электронного листка нетрудоспособности (сокращенно – ЭЛН). Обычно проверка этого документа осуществляется:

• чтобы уточнить введенную врачом информацию, проконтролировать ее достоверность;
• чтобы узнать о сумме назначенного пособия;
• чтобы правильно заполнить документацию для ФСС, например, верно указать наименование поликлиники или данные о враче.

Номер электронного больничного листа работодателю предоставляет сотрудник. Он должен запросить его непосредственно у врача, который оформляет ему листок нетрудоспособности, зафиксировав номер на бумажном или ином носителе информации.

Если же работник зарегистрирован на сайте «Госуслуги», ему необязательно уточнять информацию об ЭЛН у врача, так как узнать номер электронного больничного он может через свой личный кабинет на портале. О предоставлении новой бесплатной услуги для пользователей 6 октября 2020 года сообщило Министерство цифрового развития РФ.

В личном кабинете гражданина в разделе «Запрос сведений по электронному больничному листку» будут содержаться сведения о номере выданного ему ЭЛН, враче и медучреждении, где он был получен, а также о периоде временной нетрудоспособности работника.

Читайте также: Переход на прямые выплаты в 2021 году

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн

Узнав номер электронного больничного листа сотрудника, работодатель имеет возможность проверить его через официальный сайт Фонда социального страхования. Для этого необходимо совершить следующие действия:

1. Перейти на страницу сервиса на ]]>сайте ФСС]]> и зайти в «Кабинет страхователя» (понадобится ввести логин и пароль подтвержденной учетной записи на Госуслугах).

2. Внутри виртуального кабинета выбирается вкладка «Листки нетрудоспособности».

3. На открывшейся странице следует нажать кнопку «Действия» и выбрать среди них пункт «Проверить ЭЛН/ЛН».

4. Далее, чтобы через сайт ФСС больничный лист (электронный) проверить по номеру, его указывают в появившейся на экране пустой графе, после чего нажимается кнопка справа «Проверить».

После выполнения данного алгоритма номер подлинного ЭЛН (или обычного бумажного больничного) будет найден в базе, что подтвердит его достоверность. Если система такого номера не обнаружит, на экране появится соответствующее сообщение, что документа с введенным номером не существует.

Обращаем внимание, что если документ ищется в базе не только для проверки на подлинность, но для его просмотра и/или заполнения, страхователю необходима УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись), чтобы войти в систему. Вначале выбирается действие «Запросить ЭЛН», а затем вводится номер ЭЛН и номер СНИЛС работника. После того как запрос будет подтвержден усиленной электронной подписью, страхователь-работодатель сможет войти в цифровой листок нетрудоспособности конкретного сотрудника.

Электронный больничный проверить по номеру онлайн, может и сам работник. На странице официального портала ФСС он заходит в «Личный кабинет получателя услуг». Для входа используется подтвержденная учетная запись, полученная пользователем на портале Госуслуги. Чтобы просмотреть информацию о выданном электронном листке нетрудоспособности, застрахованный гражданин переходит по вкладке «Листки нетрудоспособности», расположенной в основном меню страницы. После этого появится список ЭЛН пользователя. Просматривать их содержимое он сможет, нажимая на номер документа.

Читайте также: ​Коды больничных листов и их расшифровка в 2020 году

Сведения об оформленных бумажных больничных в личном кабинете работника не отображаются. Показанные здесь электронные листки нетрудоспособности он имеет возможность не только просмотреть, но и распечатать, например, для предоставления в бухгалтерию по месту работы или иные инстанции.

Напомним, что если работодатель выявит недействительность предъявленного работником больничного листа, сотруднику, помимо его неоплаты, грозит увольнение по инициативе руководства за прогулы, которыми будет признано все время такого фиктивного «лечения».

Читайте также: Больничный: код дохода в платежном поручении

Как найти электронный больничный лист

 

Сегодня в ходу и бумажный больничный лист, и электронный (ЭЛН). При этом число листков нетрудоспособности в электроне растет. Медицинские учреждения оснащаются специальными компьютерными программами, начинают пользоваться электронной подписью, налаживают информационный обмен с Фондом социального страхования (ФСС), что требуется для оформления ЭЛН.

Работодатели, со своей стороны, осваивают процедуру заполнения этого электронного документа. В соответствии с ней представитель кадровой службы должен вносить в специальные поля ЭЛН определенную информацию на персональном компьютере после того, как выздоровевший сотрудник выйдет на работу и предоставит номер больничного листа. Однако для того чтобы работодателю можно было заполнять электронные листы нетрудоспособности в своей части, ему нужно подписать соглашение с региональным представительством ФСС, приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись, зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету страхователя. В каких информационных системах можно найти ЭЛН, сейчас расскажем.

Где и как найти работодателю больничный лист своего сотрудника

На сайте Фонда социального страхования. Для этого нужно:

– зайти в личный кабинет страхователя;

– в личном кабинете с левой стороны найти и открыть вкладку «Электронный лист нетрудоспособности» и перейти по ней;

– выбрать услугу «Запросить листок»;

– ввести номер листа нетрудоспособности и СНИЛС работника;

– выбрать сертификат, который удостоверяет права организации на осуществление запроса в Фонде социального страхования;

– открыть нужный документ;

– для внесения сведений выбрать пункт «Заполняется работодателем»;

– заполнить необходимые данные, проверить их корректность и сохранить.

После этого информация сразу же уйдет в ФСС, а на электронном больничном появится пометка «Заполнен работодателем».

На сайте Единой системы аутентификации и идентификации (ЕСИА), выполнив следующие действия:

– открыть личный кабинет страхователя, созданного при помощи сайта «Госуслуги»;

– в поисковой строке указать номер электронного листа нетрудоспособности работника и СНИЛС;

– заполнить поля, помеченные «Заполняется работодателем/страхователем» и отправить их в ФСС.

На портале ЕИИС «Соцстрах»:

– в личном кабинете страхователя нужно запросить ЭЛН по его номеру и данным СНИЛС;

– заполнить поля ЭЛН, так же как и в предыдущих случаях и отправить их в систему.

Как проверить подлинность электронного больничного

Подлинность листка нетрудоспособности проверяет обычно работодатель. Если он сформирован в электронном виде, нужно:

– зайти на официальный сайт ФСС с помощью подтвержденной записи на портале «Госуслуги»;

– перейти на нужную вкладку «Недействительные листки нетрудоспособности» и ввести номер электронного документа. Если его здесь не будет, следовательно, ЭЛН является оригинальным.

Проверить электронный больничный может и врач поликлиники.

Для этого он должен выполнить следующие действия:

– зайти на сайт ФСС;

– перейти в «Кабинет МСЭ»;

– выбрать необходимый ЭЛН из списка.

Где и как посмотреть электронный больничный лист работнику

На сайте ФСС. Для этого необходимо:

– создать аккаунт и зайти в личный кабинет получателя услуг на сайте ФСС;

– найти вкладку «Электронные листы нетрудоспособности»;

– ввести номера СНИЛС и своего листка и в открывшемся меню нажать кнопку «Показать лист нетрудоспособности.

На сайте «Госуслуги» следует:

– зарегистрироваться и зайти в свой личный кабинет;

– ввести номер СНИЛС.

Вот так можно увидеть все документы в электронном виде и начисленную по ним компенсацию.

Обращаем внимание! Бухгалтерия сможет получить доступ к электронному листу нетрудоспособности и предоставить компенсацию благодаря его номеру. Поэтому на приеме у врача при оформлении бюллетеня работник должен запомнить или записать этот уникальный двенадцатизначный набор цифр, генерируемый специальной программой.

Как узнать номер своего электронного больничного листа в том случае, если он потерян

Для того чтобы восстановить утерянный номер электронного листа нетрудоспособности, нужно попасть:

– в личный кабинет на портале «Госуслуги»;

– ввести номер СНИЛС.

Или зайти:

– в личный кабинет получателя на сайте ФСС, используя те же логин и пароль, что и на портале «Госуслуги»;

– ввести данные СНИЛС.

Работодателю на заметку! Обязанность обрабатывать электронные больничные листы еще не введена. И если бухгалтерия пока не работает с ЭЛН, об этом лучше предупредить трудовой коллектив. В том случае, если работник получит в медицинском учреждении ЭЛН, а работодатель не будет готов его обработать, первому придется возвращаться в медучреждение за бумажным больничным.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

В электронной медкарте москвичам теперь доступны больничные листы

Все больше возможностей появляется у пользователей одного из самых популярных сервисов единой цифровой платформы здравоохранения — электронной медицинской карты. Теперь на портале mos.ru, а также в мобильной версии медкарты в приложении «ЕМИАС.ИНФО» в разделе «Мои больничные» можно просмотреть данные листков нетрудоспособности, оформленных в поликлиниках. Об этом рассказала Анастасия Ракова, заместитель Мэра Москвы по вопросам социального развития.

«Процесс цифровизации московского здравоохранения двигается семимильными шагами. В прошлом году мы уже начали выдавать листки нетрудоспособности в электронном виде. А теперь в веб- и мобильной версии электронной медкарты у москвичей появился доступ к информации о выданных больничных — и бумажных, и электронных. Сервисы работают в составе единой цифровой платформы столичного здравоохранения и делают процесс оформления листков нетрудоспособности еще удобнее и прозрачнее», — рассказала заммэра.

В разделе «Мои больничные» можно узнать номер выданного больничного листа и его тип (бумажный бланк или электронный), период его действия, причину нетрудоспособности с кодом болезни и расшифровкой, данные врача и медицинской организации, статус документа и по уходу за кем он выдан, а для электронных больничных также статус его обработки в Фонде социального страхования (ФСС). Хранение больничных в электронной медкарте удобно как для врача, так и для пациента: вся необходимая информация всегда есть в электронном виде. Сведения не потеряются и будут под рукой.

Вместо оформления бумажного бланка можно выбрать электронный листок нетрудоспособности, который является юридически равноправным документом. Переход на электронное оформление имеет множество преимуществ: он упрощает процедуру получения пособий в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разгружает врачей, уменьшая затраты времени на бумажную работу, а также освобождает пациентов от забот по сбору подписей, печатей и посещению дополнительных кабинетов. Кроме того, электронный больничный нельзя потерять, испортить или подделать, а количество ошибок в ходе заполнения бланка в электронном виде фактически сведено к нулю.

Более 1,7 миллиона москвичей получили доступ к электронным медкартамМосквичи уже более 500 тысяч раз скачали приложение для записи к врачам и просмотра медкарты

Для оформления электронного больничного достаточно посетить врача, дополнительно посещать кабинет выдачи листков нетрудоспособности не нужно. Также не требуется заверять больничный лист печатями, подписями или приносить его в распечатанном виде работодателю. Особенность электронного листа в том, что бумажный бланк не выдается, вся информация хранится и передается в ФСС и работодателю в цифровом виде. Пациенту достаточно предоставить работодателю номер электронного листка нетрудоспособности для начисления больничного пособия. Уникальный номер листка нетрудоспособности теперь доступен в электронной медицинской карте. При желании пациент может получать оповещения по электронной почте или в СМС-сообщении с номером больничного и периодом нетрудоспособности. Также можно распечатать информацию о выданном электронном больничном в инфомате поликлиники или просмотреть ее в электронной медицинской карте на портале mos.ru или в личном кабинете на сайте ФСС.

Для того чтобы оформить электронный больничный, пациент должен лично подписать в поликлинике, к которой он прикреплен, согласие на формирование листка нетрудоспособности в форме электронного документа и обработку персональных данных.

Единая цифровая платформа здравоохранения разработана и развивается совместно городским Департаментом здравоохранения и Департаментом информационных технологий. 

Как проверить подлинность больничного листа? — Эльба

Для решения личных проблем сотрудники не всегда берут отгулы или дни за свой счёт. Бывает, они покупают больничный лист, чтобы получить деньги за время отсутствия. Это не выгодно предпринимателю или организации.

Почему важно проверять подлинность

Если оплатить пособие по фальшивому документу, то компания не получит возмещения от ФСС.

Сейчас в большинстве регионов действует пилотный проект: территориальные органы Фонда социального страхования напрямую выплачивают пособия по временной нетрудоспособности. Работодатели из регионов, которые не участвуют в пилотном проекте, продолжают сами назначать и выплачивать пособие, которое затем возмещает ФСС.

Чтобы получить возмещение, больничный должен быть выдан по правилам:

• Листок нетрудоспособности оформляет врач верной специализации.
• Врач работает в медучреждении с лицензей ФСС.

Например, подделкой будет больничный лист, который выдал санаторий или станция переливания крови. Подозрения вызовет документ с диагнозом ОРЗ, который поставил и засвидетельствовал онколог.

Как отличить подлинный лист нетрудоспособности от поддельного

1. Проверьте бланк по внешним признакам.
2. Проверьте данные, указанные в больничном.
3. Позвоните в территориальный орган ФСС.

Проверка по внешним признакам

Цветной образец листка нетрудоспособности и описание защитных элементов размещены на официальном сайте ФСС и территориальных сайтах ведомства. Обратите внимание:

• На бумагу: больничный лист печатают на бумаге, которая на ощупь напоминает купюры.
• На цвет бланка: он должен быть голубого цвета, в центре светлее, по краям темнее. Все записи делают в ячейках желтоватого цвета.
• На поверхность документа: на нём должна быть фоновая сетка, кроме поля, в котором врач ставит свою подпись.
• На номер бланка: он должен быть рельефным, его выбивают типографским способом.
• На штрихкоды и микротекст: в правом верхнем углу — двенадцатизначный штрихкод, микротекст находится в поле подписи врача, бухгалтера и руководителя.
• На водяные знаки: в качестве водяного знака на подлинном больничном используется логотип ФСС.

Ещё листок нетрудоспособности можно проверить с помощью бытового детектора подлинности купюр. В ультрафиолете вместо жёлтых и голубых оттенков появляются красные и зелёные. В инфракрасном излучении с бланка исчезает текст.

Сдавайте отчётность без бухгалтерских знаний

Эльба подготовит все необходимые отчёты: 27 в год — для ИП, 29 — для ООО. Формы заполнятся автоматически, платёжки на зарплату и налоги сформируются тоже.

Проверка данных, указанных в больничном

На поддельных больничных неправильно указывают название и адрес медицинской организации, используют фамилии врачей, которые уже не работают в больнице, ставят печати, других организаций.

Чтобы выявить несоответствия, просто позвоните в поликлинику.

Проверка по номеру больничного

Если у работодателя возникли сомнения, он может связаться с региональным отделением ФСС и узнать по номеру больничного, подлинный он или фальшивый.

Сверить листок нетрудоспособности нужно и с перечнем оригинальных бланков, которые были украдены или утеряны. Перечень недействительных бланков посмотрите на сайте ФСС России.

Что делать, если фальшивый больничный лист обнаружен после выплаты пособия?

Работодатель имеет право удержать выплаченную сумму из зарплаты сотрудника или из последующих выплат пособий по нетрудоспособности в размере, не превышающем 20%.

Сообщать о случившемся в полицию нужно лишь в том случае, если об инциденте стало известно ФСС.

Как получить электронный больничный?

На портале Госуслуг запущен сервис электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН). Благодаря ему человек в любое время может уточнить сведения о своих электронных больничных и при необходимости сообщить их работодателю.

В чем суть сервиса?
С октября 2020 года пользователи портала Госуслуг автоматически получают оповещения об открытии, продлении и закрытии электронных листков нетрудоспособности. Информация об электронных больничных поступает на портал Госуслуг непосредственно из Фонда социального страхования России.

Какие данные?
В личном кабинете доступна информация о номере электронного больничного листа, медицинской организации, враче, выдавшем документ, и периоде нетрудоспособности. В любое время гражданин может уточнить эти сведения и при необходимости сообщить их своему работодателю. Запросить сведения по электронным листкам нетрудоспособности можно на специальной странице на Госуслугах

► Прямая ссылка: eln.gosuslugi.ru

Как работает электронный больничный?
Электронные больничные листы действуют с 1 июля 2017 года. Они имеют такую же юридическую силу, что и обычные бумажные.
Получить электронный больничный может каждый работник, застрахованный в Фонде социального страхования (ФСС). Достаточно сообщить об этом на приеме у врача, после чего потребуется подписать специальную форму согласия на оформление ЭЛН.
Важно
Медицинская организация и работодатель должны быть участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями для формирования ЭЛН. Поэтому работнику лучше заранее уточнить у кадровой службы или в бухгалтерии возможность принятия листка нетрудоспособности в электронном виде.

Как узнать номер электронного больничного?
Сотрудник, получивший электронный больничный, должен предоставить его номер работодателю. Как его узнать:

• Номер документа можно запросить у врача, который оформляет листок нетрудоспособности.
• Бумажный талон с номером ЭЛН может выдать медицинская организация. Форма такого талона разрабатывается каждой медорганизацией индивидуально.
• Номер может быть отправлен по смс или электронной почте пациента, если он их указал в медорганизации.
• Если человек зарегистрирован на портале Госуслуг, он может узнать номер электронного больничного через свой личный кабинет. Это самый простой вариант.

инструкция по оформлению листа нетрудоспособности для работника и работодателя

С 1 июля 2017 года у граждан России появилась возможность оформить электронный больничный в кабинете ФСС на портале Фонда социального страхования РФ. Его выдают при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. С каждым месяцем медицинских учреждений, использующих такую возможность, становится все больше. Поэтому если работники обслуживаются в таких клиниках, бухгалтерам рекомендуют подключиться к этой программе и начать работу с личным кабинетом.

Инструкция получения, заполнения и осуществления выплат проста, не предполагает сложных действий ни со стороны работника, ни со стороны работодателя.

Зачем они нужны

Электронные больничные для работодателя гораздо выгоднее и удобнее, чем бумажные.

1. В системе ФСС онлайн больничный защищен от подделки. Это позволяет работодателю оградить себя от обмана, предотвратить неоправданные затраты. Увы, поддельные бумажные больничные листы можно купить практически в каждом городе. А в случае с цифровым документом такое мошенничество невозможно.
2. Заполнение электронных больничных упростило процесс оформления. В случае с бумажным документом необходимо соблюдать осторожность, быть сосредоточенным и внимательным, использовать определенную ручку. А при оформлении больничного листа  в кабинете сайте ФСС (http://fss.ru/) можно не бояться совершить ошибку. Опечатку легко исправить, а бланк не будет испорчен, как в случае с бумажной версией.
3. Электронный больничный в кабинете ФСС (https://cabinets.fss.ru/) хранится без временных ограничений. Больше не придется заводить отдельную папочку и бояться потерять листок нетрудоспособности работника.

Сотрудник может посмотреть свой электронный больничный лист в кабинете ФСС (https://lk.fss.ru/recipient/). Больше не придется для этого бегать к бухгалтеру и отвлекать от работы коллег.

Внимание! В связи с эпидемией коронавируса в 2020 году для людей старше 65 лет больничный оформляется по особым правилам.

Для этого ему необходимо зарегистрироваться на сайте Госуслуг. После получения личного пароля осуществляется вход в кабинет. Проверить можно электронный больничный через Госуслуги или в том же ЛК Фонда социального страхования. Эти два сервиса подключены к единой системе и связаны между собой. Пароль от сайта Госуслуг подходит к входу в личный кабинет ФСС.

Подробнее о том, как застрахованному зарегистрироваться в личном кабинете ФСС, читайте в статье.

Как это работает?

Схема взаимодействия поликлиники, ФСС, работодателя и работника на первый взгляд может показаться сложной. Несмотря на то, что форма электронного больничного была принята в середине 2017 года, их стали использовать только в декабре 2017. Поэтому еще не все работодатели подключены к системе личных кабинетов ФСС, и не каждая поликлиника выдает виртуальный больничный. Ожидается, что в скором времени все медицинские учреждения перейдут на удобную систему работы с Фондом соцстрахования.

Процедура получения ЭЛН в кабинете ФСС проста:

1. работник обращается за медицинской помощью в поликлинику или больницу, где ему открывают электронный больничный;
2. после выписки специалист подписывает электронный документ квалифицированной электронной подписью с указанием периода, причины нетрудоспособности и других необходимых нюансов для ФСС;
3. работнику выдается номер больничного для работы с ним в личном кабинете, с которым он отправляется в бухгалтерию на своем предприятии;
4. бухгалтер по указанным данным находит электронный больничный в личном кабинете страхователя ФСС. Это раздел на сайте фонда, где может зарегистрироваться юрлицо или индивидуальный предприниматель.

Как получить электронный больничный

У работника есть возможность выбирать, в какой форме ему предоставят лист нетрудоспособности. Необходимо предварительно уточнить, готов ли бухгалтер оформить виртуальный документ. Случается, что работник воспользовался новой услугой, а у него не принимают электронный больничный.

В таком случае медицинское учреждение аннулирует действие отправленной формы и выдает бумажный бланк. Если предварительно выяснить, готов ли работодатель принять новый формат, то этих проблем можно избежать. Пользование личным кабинетом ФСС и оформление листов нетрудоспособности на сегодняшний день является не обязанностью работодателя, а его правом.

При оформлении документа человек должен дать врачу письменное согласие на обработку персональных данных и оформление больничного листа онлайн. Документ не придется заверять печатями у главного врача и в регистратуре.

Больничному присвоят уникальный код, по которому документ можно найти в личном кабинете ФСС. Достаточно принести его на работу или просто сообщить по телефону бухгалтеру.

Действия работодателя в кабинете ФСС

Электронные больничные листы в ФСС найти и оформить несложно. Необходимо сначала зарегистрироваться в программе и получить индивидуальный код доступа юридического лица к своему кабинету. Для этого надо зарегистрироваться в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах».   

Читайте о том, как получить доступ в кабинет страхователя ФСС.

Разобравшись в алгоритме и повторив действия несколько раз, страхователь в скором времени приноровится и сможет оценить простоту и удобство с работы с системой.

1. Пройти регистрацию на едином портале государственных услуг можно по ссылке (https://esia.gosuslugi.ru/registration/). После этого надо получить пароль, который дает доступ к личному кабинету ФСС. Для регистрации понадобятся данные юридического лица и реквизиты.
2. Войти в кабинет на портале Фонда Социального Страхования. Для доступа к данным ФСС необходимо ввести номер телефона, который был зарегистрирован на Госуслугах, и пароль.
3. Чтобы вести работу с электронными больничными в личном кабинете ФСС стоит назначить отдельного бухгалтера, который должен ознакомиться с функционалом системы.

После того, как будет получен доступ к личному кабинету ФСС, работодателю следует уведомить своих сотрудников о том, что они теперь могут воспользоваться услугой  и заполнить электронный больничный лист в своем медицинском учреждении, если она там предоставляется. После предоставления индивидуального номера документа (специального кода больничного листа) его надо передать бухгалтеру. Дальнейшие действия страхователя будут следующими:

1. войти в личный кабинет ФСС и найти документ по номеру;
2. получить из виртуальной формы данные о периоде действия электронного больничного для дальнейшего расчета выплаты;
3. внести свою информацию в электронный больничный в кабинете ФСС.ру об организации, стаже работы застрахованного лица и среднем объеме заработной платы;
4. проверить заполненные сведения. Если есть ошибка в электронном больничном, то исправить ее на этом этапе;
5. отправить заполненную форму из кабинета в отделение ФСС нажатием соответствующей кнопки.

Бухгалтер при заполнении виртуального документа в личном кабинете ФСС может использовать образец электронного больничного листа.
Выплата пособия по электронному больничному в 2018 году осуществляется напрямую от ФСС или через работодателя. В последнем случае бухгалтеру необходимо выполнить расчет и отдать деньги с предоставлением ближайшей заработной платы. После этого он осуществляет возмещение из Фонда Социального Страхования по привычной системе (подачей электронного заявления или посещением кабинета специалиста ФСС).

Часть регионов участвует в проекте, предполагающем прямые выплаты. Для оплаты такого электронного больничного листа в 2018 году работодателю надо заполнить заявление в личном кабинете ФСС от имени застрахованного лица, получившего лист нетрудоспособности, после чего отправить в фонд.

Как работнику проверить свой лист нетрудоспособности в личном кабинете

Работник имеет возможность в любой момент просмотреть статус электронного больничного. Для получения данных необходимо также быть зарегистрированным на портале Госуслуг. В поле «авторизация» вводится номер телефона и пароль. После входа личный кабинет ФСС можно увидеть все свои электронные больничные и узнать:

• открыт, закрыт или продлен виртуальный больничный;
• в каком объеме начислено пособие;
• какие даты считаются периодом нетрудоспособности;
• правильно ли оформил документ работодатель.

Настройка электронных больничных в личном кабинете позволяет получать оповещение об изменении статуса на электронную почту.

В личном кабинете застрахованного лица есть интересная опция  – калькулятор размера выплат. Работник может заранее приблизительно посчитать, какая сумма причитается ему по болезни. Для этого надо кликнуть на калькулятор в правом верхнем углу и заполнить все поля.

Сайт ФСС спросит вас о периоде и причине нетрудоспособности, не находились ли вы в стационаре и даже о том, не нарушали ли вы режим. Также вам придется вспомнить, когда вы устроились на нынешнее место работы, и точную сумму, заработанную за последние два года. Имеет значение и районный коэффициент.

После этого кликните на кнопку «Рассчитать», и сайт ФСС назовет приблизительную сумму, которую начислит бухгалтер по электронному больничному.

 

Новый порядок выдачи листков нетрудоспособности. Что нужно знать работодателю

Расскажем про изменения с 14 декабря 2020 года. Правила теперь действуют и для электронных больничных

С 14 декабря 2020 года действуют новые правила выдачи и оформления листков нетрудоспособности:

• утверждены Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н;
• теперь регулирует порядок работы не только с больничным на бумажном носителе, но и с электронным вариантом листка нетрудоспособности.

Электронные больничные действуют наравне с бумажными с 1 июля 2017 года. Порядок их выдачи и оформления в современных условиях прописали только сейчас.

Что нужно, чтобы компания смогла начать работать с электронными больничными 

1. Иметь техническую возможность по обмену данными, например установить специальную компьютерную программу.
2. Приобрести усиленную квалифицированную электронную подпись.
3. Получить доступ к личному кабинету. Это необходимо сделать, т.к. именно в личном кабинете компания получает уведомление о поступлении электронного больничного листа и раздел «Заполняется работодателем» будет заполнять сотрудник организации в электронном виде.

• Важно: для применения электронных больничных листов медицинская организация и компания должны не просто участвовать в электронном обмене, но еще и иметь такую возможность.

Изменения с 14 декабря по электронным больничным

Особенности выдачи и исправления электронных листков нетрудоспособности

Ситуация 1: работник работает в нескольких организациях.

Как выдавать электронный больничный: работнику могут выдать только один листок нетрудоспособности в связи с болезнью или отпуском по беременности и родам. Работнику достаточно сообщить каждому из работодателей, у которых он трудится, только номер электронного больничного.

Ситуация 2: работнику открыт электронный больничный лист и его нужно продлить.

Действия работодателя: продлить его можно листком нетрудоспособности, выданным на бумаге, и наоборот. Если же работник предоставит после болезни как электронный, так и бумажный вариант больничного, то работодателю нужно заполнять и тот, и другой вариант.

• Обратите внимание: для оформления электронного больничного листа помимо паспорта необходимо будет предъявлять СНИЛС. По его номеру работодатель сможет найти больничный в информационной системе «Соцстрах». А вот для бумажной формы достаточно будет паспорта.

Алгоритм исправления ошибок, допущенных при заполнении электронного листка нетрудоспособности

1. Внести изменение в электронный больничный лист.
2. Заверить внесенные исправления усиленными квалифицированными электронными подписями главного бухгалтера и руководителя.
3. Повторно направить листок нетрудоспособности в ФСС.
4. Пояснить причину внесения изменений.

Если же исправить нужно бумажный лист нетрудоспособности, то ошибку нужно зачеркнуть одной чертой, а правильную запись вынести на оборот листка и заверить ее надписью «Исправленному верить», подписями уполномоченных лиц и печатью.

Заполнение листа нетрудоспособности

Значительных изменений по заполнению листа нетрудоспособности нет.

• Главное, что нужно знать работодателям: в регионе, где действует пилотный проект «Прямые выплаты», строки «за счет средств ФСС» и «ИТОГО начислено» не заполняются.

Правила для выдачи больничных листов в условиях ограничительных мер

• Работник попал под ограничения — будет выдаваться листок нетрудоспособности на весь период изоляции или отстранения от работы. Электронный больничный лист с 14.12.2020 можно получить после приема пациента, проведенного удаленно посредством телемедицинских технологий. Такой больничный выдает врач или фельдшер, внесенный в Федеральный регистр медработников и работающий в медучреждении, которое внесено в соответствующий реестр медицинских организаций.
• Дошкольное образовательное учреждение закрыли на карантин — лицам, имеющим детей до 7 лет, можно получить больничный лист на период карантина для ухода за ребенком.

• Скачайте в конце статьи: Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных — это фрагмент методических материалов из программы повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда», где вы найдете практические примеры и комментарии эксперта к расчетам и правилам.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Инструкция для практика. Главные правила и порядок расчета больничных 983.2 КБ

Скачать

Для отображения формы необходимо включить JavaScript в вашем браузере и обновить страницу.

7 510

оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в штате Вашингтон. Начиная с 2020 года, работники штата Вашингтон будут иметь до 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам или отпуска по болезни. Работодатели начинают удерживать выплаты из заработной платы в 2019 году.

Здесь для вас.

Оплачиваемый отпуск, когда он вам больше всего нужен. Узнайте о своем новом преимуществе.

Начать

Вот за

ваша семья.

Возьмите оплачиваемый отпуск, чтобы позаботиться о члене семьи, когда он в вас больше всего нуждается.

Начать

Здесь для вашего бизнеса.

Оплачиваемый отпуск также поддерживает здоровье бизнеса. Узнайте о своей роли.

Начать

Здесь для ваших пациентов.

Помогая своим пациентам получить оплачиваемый отпуск, вы играете решающую роль.

Начать

Это здесь. Это ваше.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни – это новое пособие для работников штата Вашингтон. Он здесь для вас, когда из-за серьезного состояния здоровья вы не можете работать или когда вам нужно время, чтобы позаботиться о члене семьи, привязаться к новому ребенку или провести время с членом семьи, готовящимся к военной службе за границей.

Оплачиваемый выходной. Спокойствие духа.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и медицинский отпуск позволяет вам брать оплачиваемый отпуск, когда он вам больше всего нужен, обеспечивая стабильность и душевное спокойствие, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном.

---

Как пройти оплачиваемый отпуск

1. К сожалению, ваш браузер не поддерживает встроенные видео. 1. Узнайте, как работает оплачиваемый отпуск.

   Узнайте, когда вы можете взять оплачиваемый отпуск, сколько времени у вас есть, сколько заработной платы вы получите и многое другое.

2. К сожалению, ваш браузер не поддерживает встроенные видео. 2. Будьте готовы подать заявку

   Воспользуйтесь нашим пошаговым руководством, чтобы подготовиться к подаче заявления на отпуск, независимо от того, подаете ли вы заявление от своего имени или от имени другого лица.

3. К сожалению, ваш браузер не поддерживает встроенные видео. 3. Применить

   Начните процесс подачи заявки и убедитесь, что сейчас подходящее время для подачи заявки.

Следует ли вам сейчас подавать заявление на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни?
Ответьте на эти ключевые вопросы перед тем, как начать.

Информация для работодателей об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни

Новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни

DCWP находится в процессе обновления и перевода материалов, чтобы отразить следующие новые поправки к Закону Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.

• Работодатели должны предоставить домашним работникам 40 часов оплачиваемого безопасного отпуска и отпуска по болезни.
• Работодатели должны разрешать сотрудникам использовать безопасный отпуск и отпуск по болезни по мере его накопления, без периода ожидания для новых сотрудников.
• Работодатели могут потребовать документацию, если сотрудники используют более трех рабочих дней подряд безопасный отпуск и отпуск по болезни; и работодатели должны возмещать сотрудникам любые сборы, уплаченные за необходимую документацию.
• Работодатели должны сообщать сотрудникам об их начисленных, использованных и общих остатках отпусков в документе, выдаваемом каждый платежный период (например,g., корешок зарплаты) или через доступную для сотрудников электронную систему.
• Работодатели со 100 или более сотрудниками в штате Нью-Йорк должны предоставить до 56 часов оплачиваемого отпуска .
• Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом в 1 миллион долларов или более должны предоставить ОПЛАЧИВАЕМЫЙ отпуск .

Напоминание: Работодатели с количеством сотрудников от 5 до 99 в штате Нью-Йорк должны предоставлять до 40 часов оплачиваемого отпуска каждый календарный год.Работодатели с четырьмя или менее сотрудниками в штате Нью-Йорк и чистым доходом менее 1 миллиона долларов должны позволить сотрудникам брать до 40 часов из неоплачиваемого отпуска . Продолжайте следить за nyc.gov/workers.

Перейти в раздел:

Важная информация для работодателей

Работодатели, включая некоммерческие или малые предприятия, должны предоставлять своим сотрудникам безопасный отпуск и отпуск по болезни.

Работодатели должны распространять Уведомление о правах сотрудников среди своих сотрудников.

Прочтите, что нужно знать работодателям.

Ознакомьтесь с Правилами безопасных отпусков и отпусков по болезни ( 05/2018 )

Прочтите часто задаваемые вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни ( 11/2020 )

Читайте ответы на вопросы работодателей ( 07/2016 )

Работодатели домашних работников: узнайте, как Закон Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни влияет на вас.

Инструменты работодателя

Средство учета рабочего времени и отпуска по болезни
DCA разработало средство Excel, которое поможет вам отслеживать отработанные часы сотрудников, а также использовать безопасные и больничные листы, а также автоматически рассчитывать начисленные и остатки отпусков.Инструмент позволяет отслеживать ежедневно, еженедельно или раз в две недели. Инструкции включены в инструмент. Инструмент предназначен только для использования работодателями, имеющими менее 100 сотрудников в штате Нью-Йорк. Инструмент предназначен как дополнительный ресурс для работодателей. Работодатели могут использовать метод хронометража или услугу по своему выбору.

Типовой бланк – Подтверждение сотрудником разрешенного использования заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
В соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и отпуске по болезни (Закон о безопасных оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни) работодатели могут попросить сотрудников подтвердить, что или отпуск по болезни любой продолжительности был использован в разрешенных законом целях. Скачать модельную форму.

Типовой бланк – Уведомление сотрудника о намерении использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни
Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят использовать заработанный безопасный отпуск или отпуск по болезни в обозримом будущем. Скачать модельную форму.

Типовой бланк – Запрос сотрудника на компенсацию пропущенной работы в качестве альтернативы использованию заработанного безопасного отпуска и отпуска по болезни
Восполнение пропущенных часов или смены смен не может быть обязательным и допускается только с согласия работодателя и работника.Работодатели могут потребовать от сотрудников подписать форму, если они хотят работать дополнительное время вместо безопасного отпуска или отпуска по болезни. Скачать модельную форму.

Оплачиваемый отпуск по болезни и погода

Работодатели не обязаны предоставлять оплачиваемый безопасный отпуск и отпуск по болезни работникам, опоздавшим или отсутствующим из-за погодных условий, а работодатели не обязаны предоставлять отпуск, если работодатель закрыт из-за погодных условий. Прочтите часто задаваемые вопросы об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни для получения дополнительной информации.

Правоприменительные меры для сотрудников летных экипажей авиакомпаний

Ознакомьтесь с Политикой исполнения DCA в отношении покрытия сотрудников летных экипажей авиакомпаний в соответствии с Законом г. Нью-Йорка о безопасном заработке и больничном времени (Закон о безопасных оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни).

Закон / Пакет правил

Загрузите пакет «Закон / правила об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни».

Возмездие и вмешательство противоречат закону
Вам запрещается вмешиваться в расследование или принимать ответные меры в отношении сотрудников, которые осуществляют свои права в соответствии с Законом об оплачиваемых безопасных отпусках и отпусках по болезни.DCA очень серьезно относится к обвинениям в ответных мерах. Если мы определим, что вы предприняли ответные меры в отношении сотрудника, вы можете нести ответственность не только за потерю заработной платы и льгот сотруднику и штрафы в пользу DCA, но также может потребоваться принять определенные меры, включая повторный прием на работу сотрудника, который был незаконно уволен. .

Вопросы?

У вас есть вопросы о Законе Нью-Йорка об оплачиваемых безопасных отпусках по болезни? Свяжитесь с DCA одним из следующих способов:

Отдел страхования временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам

1.Сначала рассчитаем вашу среднюю недельную заработную плату . Мы делаем это путем деления вашего заработка за базовый год на количество базовых недель.
В 2020 году «базовая неделя» – это любая неделя, когда вы зарабатываете 200 долларов или больше.
В 2021 году «базовой неделей» считается любая неделя, когда вы зарабатываете 220 долларов или больше.

2. Теперь мы можем определить размер вашего еженедельного пособия. Заявители получают 85% от их средней недельной заработной платы до максимальной ставки еженедельного пособия, установленной для этого календарного года.
В 2020 году максимальная ставка еженедельного пособия составляет 881 доллар в неделю.
В 2021 году максимальная ставка еженедельного пособия составит 903 доллара в неделю.

Например, предположим, что первый день отпуска по семейным обстоятельствам у Стива – пятница, 5 марта 2021 г. Чтобы узнать, сколько он будет получать еженедельно по страховке отпусков по семейным обстоятельствам, мы смотрим на его заявленную заработную плату за первые четыре из последних пяти завершенных кварталов:

Предыдущие завершенные кварталы	Покрытый таймфрейм	Общая прибыль	Количество базовых недель
5 квартал	01.10.20 – 31.12.20	5 500 долл. США	13 базовых недель
4 квартал	01.07.20 – 30.09.20	5 000 долл. США	12 базовых недель
3 квартал	01.04.20 – 30.06.20	5 000 долл. США	12 базовых недель
2 квартал	01.01.20 – 31.03.20	4 000 долл. США	10 базовых недель
1 квартал	01.10.19 – 31.12.19	4200 долл. США	11 базовых недель

Кварталы с 1 по 4 – это обычный базовый год и временные рамки, используемые для расчета его пособий.

Общий заработок за базовый год: 18 200 долларов, которые мы разделим на 45 (количество базовых недель)

Это дает нам среднюю недельную заработную плату в размере 404 долларов.

Размер еженедельного пособия Стива составляет 85% от его средней недельной заработной платы: 343 долл. США

Если Стив уходит в свой ежедневный отпуск, он будет получать 1/7 своей еженедельной ставки пособия за каждый день, о котором он заявляет.

семейный отпуск по болезни | Cigna

Если вы запрашиваете отгул из-за вашего собственного состояния здоровья, или чтобы помочь члену семьи, который болен, ранен или находится в военной службе, это время может быть для вас напряженным.

Это может помочь уменьшить этот стресс, убедившись, что вы понимаете свои права и обязанности в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), а также ресурсы, которыми вы располагаете.

Ваши права

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) вы имеете право на определенные права, когда находитесь в утвержденном отпуске по FMLA. Посетите часто задаваемые вопросы, чтобы узнать больше об этих правах, в том числе о том, кто имеет на это право, и о защите, которую вы можете рассчитывать получить, если имеете право на отпуск по закону FMLA.

Ваши обязанности

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) у вашего работодателя есть определенные обязанности, которые он должен выполнять, и вы тоже.

Вам следует ознакомиться с тем, за что вы будете нести ответственность и когда вам нужно будет выполнять эти обязанности, чтобы знать, чего ожидать.

Уведомление об отпуске вашему работодателю

Если вы заранее знаете, что вам нужен отпуск (ожидаемые роды, размещение на усыновление или приемная семья, или запланированное лечение), вы должны уведомить своего работодателя не менее чем за 30 дней.

Если уведомление за 30 дней невозможно, вы должны направить уведомление как можно скорее в сложившихся обстоятельствах. Невыполнение этого требования может задержать ваш отпуск по закону FMLA. Вы также должны как можно скорее уведомить о предстоящем отпуске в связи с призывом члена семьи к военной службе.

Если необходимость в отпуске непредсказуема, вы должны как можно скорее предоставить уведомление в соответствии с политикой вашего работодателя в отношении отпусков.

Требования к медицинскому освидетельствованию

Если вы подаете заявление о краткосрочной нетрудоспособности, а Cigna управляет семейным отпуском вашей компании, ваш менеджер по заявкам автоматически обработает ваш запрос на отпуск в то же время, и вам не нужно подавать отдельный запрос на отпуск.

Вам может потребоваться предоставить медицинскую информацию от вашего врача для подтверждения вашей потребности в отпуске. Свяжитесь с вашим представителем отдела кадров для получения дополнительной информации о медицинских сертификатах FMLA.

Ресурсы

Закон о помощи американцам с ограниченными возможностями (ADA)

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) запрещает работодателям в государственном и частном секторах, агентствам по трудоустройству и профсоюзам проводить дискриминацию по признаку инвалидности. Инвалидность определяется ADA как «… физическое или умственное нарушение, которое существенно ограничивает основную жизнедеятельность.”ADA была создана в 1990 году, а в 2009 году в Закон были внесены поправки (ADAAA).

В соответствии с ADA, работодатель также должен принять разумные меры в связи с известной инвалидностью квалифицированного заявителя или работника, если это не приведет к возникновению «неоправданных трудностей». Разумное приспособление – это изменение рабочей среды, чтобы помочь работнику с ограниченными возможностями выполнять основные функции своей работы.

Федеральное правительство создало Сеть размещения вакансий (JAN), чтобы помочь работодателям и работникам понять свои права и обязанности в соответствии с законом.JAN – это бесплатный конфиденциальный ресурс, который помогает с процессом трудоустройства, ADA и другими законами, касающимися инвалидности, вспомогательными технологиями и направлениями к соответствующим местным ресурсам. На веб-сайте JAN также есть поисковая система (ресурс поиска в Интернете или SOAR), которая позволяет пользователям искать различные варианты проживания по состоянию здоровья.

Закон о помощи в связи с отпуском по семейным обстоятельствам и медицинским отпуском (FMLA)

Обратитесь в отдел кадров для получения дополнительной информации о законах штата о семейных отпусках по болезни и политике вашей компании в отношении отпусков.

Жизнь и работа в общих условиях

Найдите советы о том, как стать более комфортным и безопасным, когда вы вернетесь к повседневной работе.

Узнайте больше об общих состояниях здоровья

Когда вы живете и работаете с плохим здоровьем, это может быть тяжело. Но изучение способов решения проблем со здоровьем на рабочем месте может иметь большое значение для улучшения вашего комфорта, счастья и успеха на работе.

Пропаганда здравоохранения ¹

Услуги по защите здоровья доступны вам и членам вашей семьи, включая родителей и родителей супруга супруга, через Health Advocate ^SM Inc.Персональные защитники здоровья – опытные врачи или специалисты по льготам – готовы помочь вам решить многие сложные проблемы, связанные с медицинским обслуживанием, страхованием здоровья или счетами за медицинские услуги, с которыми вы можете столкнуться. Свяжитесь со своим работодателем, чтобы получить номер телефона Health Advocate, или посетите сайт Health Advocate.

Если Cigna управляет семейным отпуском для вашей компании и вы хотите запросить отпуск или проверить статус имеющегося отпуска, посетите myCigna.com.

Добро пожаловать | NH Департамент труда

Министерство труда помогает работодателям и страховым компаниям успешно работать в рамках трудового законодательства штата Нью-Гэмпшир.Мы поощряем создание успешных, справедливых и безопасных рабочих мест на всей территории Гранитного штата.

Кен Меррифилд – комиссар

Рудольф В. Огден, III – заместитель комиссара

Главный телефон Департамента труда NH: 603-271-3176

Открытые слушания по изменению административных правил Министерства труда

12 апреля 2021 г.

Департамент будет проводить общественные слушания по принятию административного правила Lab 1000.Открытые слушания пройдут через Webex в четверг, 6 мая 2021 г., в 14:00.

По любым вопросам, возникающим при входе на совещание Webex или участии по телефону, отправьте электронное письмо или позвоните Саре Фуллер по адресу [email protected] или 603-271-3597.

2021 Учебный семинар по трудовому праву Открыта регистрация

8 марта 2021 г.

Регистрация на вебинары по трудовому праву Департамента труда Нью-Гэмпшира уже открыта.Для участия в мероприятиях требуется регистрация.

Открытые слушания по изменению административных правил Министерства труда

26 января 2021 г.

Департамент будет проводить общественные слушания по принятию административного правила Lab 1700. Открытые слушания пройдут через Webex во вторник, 23 февраля 2021 г., в 14:00.

По любым вопросам, возникающим при входе на совещание Webex или участии по телефону, отправьте электронное письмо или позвоните Саре Фуллер в Sarah.F. [email protected] или 603-271-3597.

1 января 2021 г.

С 1 января 2021 года стандартная ставка возмещения транспортных расходов составит 56 центов за милю.

Открытые слушания по изменению административных правил Министерства труда

17 сентября 2020

Департамент будет проводить публичные слушания по принятию административного правила Lab 601.02 и повторное принятие и изменение административного правила Lab 603.03. Общественные слушания пройдут через Webex в четверг, 22 октября 2020 г., в 14:00.

По любым вопросам, возникающим при входе на совещание Webex или участии по телефону, отправьте электронное письмо или позвоните Саре Фуллер по адресу [email protected] или 603-271-3597.

Обновление слушаний DOL

11 мая 2020

Сразу вступает в силу. Департамент не проводит личные слушания.Это относится ко всем административным слушаниям в Департаменте. Запланированные слушания будут проводиться либо посредством видеоконференции Cisco Webex, либо по телефону. Сторонам, которые должны явиться на слушание по поводу компенсации работникам первого уровня или слушание по требованию заработной платы, рекомендуется направлять любые вопросы по электронной почте [email protected]. Вопросы относительно расписания слушаний в Апелляционном совете по компенсациям работникам следует направлять по адресам [email protected] и [email protected].

Закон о предупреждении NH и COVID-19

21 апреля 2020

В обычных обстоятельствах некоторые работодатели несут ответственность за уведомление об увольнениях или закрытии предприятий согласно Закону NH WARN, но RSA 275-F: 4 предусматривает исключения из этого.В частности, в RSA 275-F: 4 I (b) и (d) есть исключения, которые ослабят требование. Комиссар по вопросам труда штата Нью-Хэмпшир имеет право определять применение исключений и выразил мнение, что COVID-19 явно является экстренным, исключительным событием.

Основные работодатели Нью-Гэмпшира

3 апреля 2020 г.

Вот Чрезвычайный приказ губернатора 17.

Вот приложение А губернатора к Чрезвычайному приказу № 17.

Работодатели также должны следовать направлению № 3 этого документа: «Все предприятия или другие организации, предоставляющие основные услуги, должны разработать стратегии, процедуры и методы, позволяющие применять протоколы социального дистанцирования в соответствии с рекомендациями CDC и Отдела общественного здравоохранения. ”

Здесь вы можете увидеть все чрезвычайные приказы губернатора.

Доступны бизнес-ресурсы

31 марта 2020 г.

Пособие по безработице NH

19 марта 2020

Если вам требуется пособие по безработице, посетите веб-сайт NH Employment Security или позвоните по горячей линии по телефону 603-271-7700.

Руководство относительно COVID-19 или других чрезвычайных ситуаций в области общественного здравоохранения

16 марта 2020

Коронавирус (COVID-19)

11 марта 2020

Школа работать

28 января 2020

Приложение для предварительного просмотра бизнес-партнера теперь доступно ОНЛАЙН.Этот процесс полностью самообслуживания и поможет вам шаг за шагом.
Щелкните здесь, чтобы начать.

1 января 2020 г.

С 1 января 2020 года стандартная ставка возмещения транспортных расходов составит 57,5 ​​центов за милю.

Департамент труда Нью-Гэмпшира |
Приятная улица, 95 | Конкорд, NH 03301
Телефон: 603-271-3176 |
Часы работы: с 8:00 до 16:30 пн-пт

Мандат Калифорнии по оплачиваемым отпускам по болезни COVID-19 вызывает логистические трудности

Законодатели Калифорнии недавно продлили и расширили пособия по оплачиваемым отпускам по болезни для сотрудников в штате, которым необходимо взять отпуск по определенным причинам, связанным с COVID-19, и некоторым положениям нового закона может создать административную головную боль работодателям.

Вот что работодатели должны знать о том, что распространяется на закон, как применить отпуск задним числом и как отпуск, взятый в соответствии с законодательством штата, может совпадать с отпуском, связанным с COVID-19, взятым в соответствии с федеральным законом и местными постановлениями.

Расширенный отпуск

SB 95 вступил в силу 29 марта и предлагает работникам, имеющим на это право, до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни до 30 сентября. Работодатели должны учитывать, что закон имеет обратную силу с 1 января.

Предыдущий дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 Закон об отпуске, AB 1867, истек в декабре 2020 года, а SB 95 расширил отпуск, чтобы охватить большее количество работодателей, больше сотрудников и большее количество ситуаций, отметил Дэрил Лэнди, поверенный Morgan Lewis в Коста-Меса, Калифорния.и Пало-Альто, Калифорния,

Новое законодательство применяется к предприятиям с более чем 25 сотрудниками и распространяется на сотрудников, которые «не могут работать или работать удаленно». SB 95 покрывает отпуск по следующим причинам:

• Сотрудник должен поместить в карантин или изолировать в соответствии с приказом или инструкциями определенных государственных или местных властей или Центров США по контролю и профилактике заболеваний (CDC).
• Медицинский работник посоветовал работнику пройти карантин.
• Сотрудник записан на прием для вакцинации от COVID-19.
• Сотрудник заболел после вакцинации от COVID-19 и не может работать или удаленно.
• У сотрудника есть симптомы COVID-19, и он хочет получить медицинский диагноз.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется действие страховки, которого необходимо поместить в карантин или изолировать.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, школа или детский сад которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19, на территории.

Когда сотрудник ищет отпуск в соответствии с SB 95, компания не может требовать медицинскую документацию, если нет причин полагать, что сотрудник не правдив, сказал Джереми Миттман, поверенный Митчелла Силберберга в Лос-Анджелесе.

Кроме того, работодатели, как правило, не могут потребовать от работника использовать другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск – например, накопленный отпуск или время по болезни – перед тем, как использовать отпуск по SB 95.

Ретроактивные платежи

SB 95 применяется задним числом до 1 января, чтобы заполнить пробел в покрытии между истечением срока действия AB 1867 и подписанием нового закона.

В случае отсутствия на работе в период с 1 января по 28 марта компаниям необходимо произвести обратную оплату только в том случае, если сотрудники запрашивают отпуск по SB 95, пояснил Миттман.

Сотрудники имеют право на отпуск задним числом, если они отсутствовали по закрытой причине и если они не получили сумму оплаты, предусмотренную законодательством штата. Компания должна произвести платеж до следующего полного платежного периода.

В качестве одного примера, что, если бы кто-то взял отпуск в январе 2021 года, чтобы получить медицинский диагноз симптомов COVID-19? По словам Чарльза Томпсона, юриста Ogletree Deakins из Сан-Франциско, в этой ситуации сотрудник может попросить вернуть время отпуска и вместо этого попросить компанию оплатить отпуск по SB 95.

Проверка соответствия SB 95 Вот некоторые ключевые положения SB 95, которые работодатели должны изучить:
	Отчет о заработной плате: Баланс оплачиваемых отпусков по болезни SB 95 должен сообщаться сотрудникам квитанции о заработной плате – отдельно от остатка на оплачиваемом отпуске по болезни. Альтернативный вариант – предоставить баланс SB 95 в отдельном документе.
	Расчет количества отпуска: Существуют разные способы расчета количества часов, доступных по SB 95, в зависимости от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.Рассмотрение FAQ 13-15 от регулирующих органов Калифорнии, чтобы определить правильный расчет.
	Расчет ставки заработной платы: Формула расчета оплаты отпуска по болезни отличается для освобожденных и не освобожденных от уплаты налогов сотрудников. Отпуск для освобожденных сотрудников должен рассчитываться так же, как заработная плата рассчитывается для других форм оплачиваемого отпуска, например, во время отпуска. Просмотрите FAQ 16, чтобы определить правильный расчет для сотрудников, не освобожденных от налогов.
	Отправка необходимых уведомлений: Охватываемые работодатели должны разместить на рабочем месте плакат с подробной информацией о SB 95. Уведомление может быть отправлено в электронном виде сотрудникам, которые работают удаленно.

Взаимодействие с местными постановлениями

Многие районы Калифорнии также имеют свои собственные законы об оплачиваемых отпусках по болезни, связанных с COVID-19, включая Лонг-Бич, город и округ Лос-Анджелес, Окленд, город и округ Сакраменто, Сан-Франциско, Сан-Хосе, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.

Если отпуск по месту жительства взят по причине, также предусмотренной SB 95, и требуемые ставки оплаты одинаковы в соответствии с каждым законом, работодатель может засчитать часы, предоставленные в соответствии с местным постановлением, в соответствии с его требованиями SB 95, в соответствии с Часто задаваемые вопросы Департамента производственных отношений Калифорнии.

Однако местное постановление может иметь другую ставку оплаты, чем SB 95. В таких обстоятельствах предприятие должно платить более высокую из двух ставок.

Если сотрудник берет отпуск по месту жительства по причине, не предусмотренной SB 95, оплата, требуемая местным постановлением, не может быть применена к обязательствам компании по SB 95, отметил Томпсон.

Кроме того, работодатели должны принять к сведению, что Калифорнийский отдел безопасности и гигиены труда (известный как Cal / OSHA) издал чрезвычайный временный стандарт, требующий от работодателей платить работникам, которые не допускаются к работе из-за потенциальной вспышки или заражения COVID-19. Работодатели могут потребовать от покрываемых страховкой работников исчерпать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 перед предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.

Взаимодействие с FFCRA

Работодатели должны понимать взаимосвязь между SB 95 и Законом о реагировании на семейный коронавирус (FFCRA).Согласно FFCRA, компании с менее чем 500 сотрудниками изначально должны были предоставлять отпуск по причинам, связанным с COVID-19, но теперь предоставление такого отпуска является добровольным. Программа теперь предлагает федеральные налоговые льготы для работодателей, которые предоставляют отпуск до 30 сентября.

Предприятия, которые добровольно соблюдают FFCRA, могут претендовать на налоговую льготу, а также выполнять свои обязательства в соответствии с законодательством Калифорнии, по словам Мишель Барретт Фалконер, адвоката с Литтлер в Сан-Франциско.

Но они должны следовать правильным процедурам, и причина отпуска должна совпадать в соответствии с SB 95 и FFCRA.Взаимодействие с отпуском FFCRA – сложная область, сказала Ханна Свейсс, поверенный Fisher Phillips в Лос-Анджелесе. По ее словам, компании должны соблюдать закон Калифорнии, выплачивая необходимые суммы, а также добиваться налоговой скидки на правильную сумму в долларах.

Согласно FFCRA сумма платежа может варьироваться. Сотрудник, который берет отпуск по определенным причинам, получает до 511 долларов в день, а отпуск по другим причинам приносит до 200 долларов в день. Для сотрудника, отсутствующего на работе по причинам, предусмотренным SB 95, максимальная выплата составляет 511 долларов в день.

Если сотрудник берет отпуск по причине, предусмотренной SB 95, и эта причина совпадает с причиной, указанной в FFCRA, компании следует провести некоторые расчеты, сказал Фалконер.

Если платеж, требуемый SB 95, совпадает с суммой, предписанной FFCRA, работодатель выплатит эту сумму работнику, и бизнес может запросить федеральный налоговый кредит на полную сумму.

Напротив, если платеж, требуемый SB 95, превышает сумму, указанную FFCRA, работодатель будет платить сумму, требуемую законодательством Калифорнии, и компания может получить налоговый кредит только на сумму, предлагаемую в рамках федеральной программы. .

Например, если сотрудник взял отпуск по причине закрытия школы в соответствии с SB 95, работодатель будет платить максимальную дневную сумму в размере 511 долларов. В соответствии с FFCRA предел платежей по этой причине составляет 200 долларов в день.

В этом примере компания будет платить работнику 511 долларов в день, но работодатель может получить федеральный налоговый кредит только на сумму 200 долларов.

«Есть много математических расчетов, которые соответствуют SB 95 и пытаются также потребовать налоговую льготу», – заметил Фальконер.

Тони Враньес – внештатный писатель из Сан-Педро, Калифорния.

UFCW и Доверие работодателей – Медицинские и пенсионные пособия

Обновление налоговой формы 1099-R:

На 2020 год IRS изменило систему нумерации ячеек на 1099-R, добавив номера ячеек в два поля, которые ранее не использовались иметь номера: «Подача FACTA» и «Дата платежа». Щелкните ЗДЕСЬ, чтобы узнать, как читать полученную форму 1099-R.

Extended: формы проверки пенсионных выплат

Попечительские советы Объединенного пенсионного фонда работодателей UFCW Северной Калифорнии, Пенсионный план фармацевтов, служащих и работодателей UFCW, а также Пенсионный фонд специализированных магазинов розничных продавцов продлевают временное приостановление действия пенсионного плана требование о заполнении и отправке форм подтверждения пенсионных выплат (PPV) до 30 июня 2021 г.

COVID-19 (Коронавирус) Последние обновления

Мы практикуем физическое дистанцирование в наших холлах Concord и Roseville:

1. Не заходите в учреждение, если у вас кашель или жар. вы и другие
2. Необходимо ношение маски для лица

Все еще открыт: веб-сайт, электронная почта, почта, телефоны, пенсия, обработка заявлений

Участники могут продолжать подавать свои запросы на отпуск по болезни COVID-19 в электронном виде, войдя на свой веб-сайт учетной записи и нажав на красную кнопку «Покинуть больничный» COVID-19.Для получения дополнительной информации о том, как COVID-19 повлиял на Правила отпуска по болезни, нажмите на ссылку ниже.

РАСШИРЕННЫЙ: Правила отпусков по болезни COVID-19 для UEBT / UCBT эфф. 20.03.2020 и закончатся 30 сентября 2021 года .

Отправляйте документы по:

Электронная почта: [email protected]
Почта: UFCW & Employers Trust
P.O. Box 4100
Concord, CA 94524-4100

Звоните: 1-800-552-2400

Пенсионерам! Работодатели продуктовых и аптек нанимают!

Сразу же вступает в силу Попечительский совет пенсионного плана утвердил временное снятие ограничений на работу для пенсионеров, возвращающихся на работу, на платящего работодателя Объединенного пенсионного фонда работодателей UFCW Северной Калифорнии или Пенсионного фонда фармацевтов, служащих и работодателей лекарственных препаратов UFCW. Строить планы.Временное снятие ограничений на работу останется в силе в течение периода, когда в Калифорнии было объявлено чрезвычайное положение из-за COVID. Пенсионеры будут продолжать получать пенсионные пособия в полном объеме, работая на платящего работодателя в это трудное время. Предварительное одобрение со стороны Управления трастового фонда не требуется.

Если вы здоровы, не страдаете хроническими заболеваниями и не подвергались воздействию COVID-19, нанимают работодатели из нашей отрасли! Свяжитесь с работодателем напрямую.

Список работодателей, участвующих в совместном пенсионном фонде
Список фармацевтов, клерков и работодателей пенсионного плана

ВАЖНО: Информация о COVID-19 (коронавирус)

Здесь, в TFO, мы понимаем растущую озабоченность по поводу
COVID- 19. Мы не можем давать медицинские консультации. Используйте приведенные ниже ссылки на ресурсы в качестве отправной точки, чтобы помочь вам найти ответы на свои вопросы.

www.cdc.gov/COVID19

Ресурсы NorCal по COVID-19

Medicare расширяет использование телемедицины для лечения COVID-19

Форма 1095-B IRS 2020 теперь доступна онлайн!

Вы можете просмотреть, загрузить и распечатать эту форму, проверив свой ящик TFO, расположенный за вашим персональным логином.

Чтобы в электронном виде запросить бумажную копию, отправьте вам по почте:

1. Войдите в систему выше (Зарегистрируйтесь сейчас, если вы впервые на нашем сайте
2. Перейдите в раздел «О нас»
3. Выберите вопросы
4. Для темы: выберите Право на участие / преимущества
5. В разделе «Комментарии пользователя»: Отправить форму 2020 1095-B.
6. Нажмите «Отправить». В офис трастового фонда будет отправлено защищенное электронное письмо.
Форма
7. будет отправлена ​​на ваш адрес, указанный в файле в офисе трастового фонда. (Пожалуйста, проверьте Офис трастового фонда имеет ваш правильный почтовый адрес / кнопку «Моя контактная информация» внизу страницы МОЯ ИНФОРМАЦИЯ)
8. Пожалуйста, дайте 5-10 рабочих дней для отправки по почте

Примечание: Мы отправим форму по почте только на адрес адрес у нас есть в файле.

Дополнительная информация о подаче налоговой декларации за 2020 год: https://www.healthcare.gov/taxes/other-health-coverage/

Чеки на выплату пособий по болезни UEBT и UCBT

Чеки на выплату пособий по отпускам по болезни UEBT и UCBT за 2020 будут отправлены по почте 22.02.2021. Доставка этого письма займет 5–10 рабочих дней.

участника, не прошедшие открытую регистрацию 2020 г., не получат выплату ежегодного отпуска по болезни за 2020 г. Вы можете заполнить форму регистрации на активную ежегодную проверку (в разделе «Ресурсы») и, , написать «2020 AV» вверху и вернуться в TFO для обработки.Пожалуйста, дайте 7-10 рабочих дней на обработку, после чего мы вышлем вам выплату по ежегодному отпуску по болезни по почте.

Вы можете прочитать часто задаваемые вопросы, нажав здесь.

Оптимизированный для мобильных устройств сайт регистрации!

Щелкните bit.ly/ufcwtrust.com

Или вы можете загрузить ссылку для оптимизации веб-сайта на свое устройство Android или Apple iOS. Нажмите на инструкции к предпочтительному устройству, чтобы начать прямо сейчас!

.