ФСС – По личному кабинету страхователя

О Фонде Деятельность Фонда Информация для работодателей (формы отчетности, бланки) Государственные услуги Фонда Электронный листок нетрудоспособности Электронный родовый сертификат Специальные соцвыплаты Прямые выплаты Получение ТСР Обеспечение санаторно-курортным лечением Компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации Компенсации за самостоятельно приобретенные лицами, пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации Центры реабилитации Фонда Обращение в Фонд (Электронная приемная Фонда) Скачать программы Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда Противодействие коррупции Закупки Вакансии Портал открытых данных Проекты Фонда Портал Фонда Шлюз для приема расчетов по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи Оценить качество госуслуг

Электронный листок нетрудоспособности Вопрос-ответ 1. Извещение по пособию 2. Доступность закладок в ЛК Страхователя 3. Проблемы с установкой плагина КриптоПро ЭЦП Browser plug-in 4. Запрос и сохранение ЭЛН 5. Проблемы с выбором сертификата 6. В ЛК Страхователя указаны неверные регистрационные данные 7. Ошибки при аутентификации в ЛК Страхователя

Отделения Фонда в республиках Отделения Фонда в краях и областях Отделения Фонда в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) Отделения Фонда в автономных округах и автономной области

ФСС – По Сервисам ЭЛН

О Фонде Деятельность Фонда Информация для работодателей (формы отчетности, бланки) Государственные услуги Фонда Электронный листок нетрудоспособности Электронный родовый сертификат Специальные соцвыплаты Прямые выплаты Получение ТСР Обеспечение санаторно-курортным лечением Компенсации за самостоятельно приобретенные инвалидами технические средства реабилитации Компенсации за самостоятельно приобретенные лицами, пострадавшими на производстве, технические средства реабилитации Центры реабилитации Фонда Обращение в Фонд (Электронная приемная Фонда) Скачать программы Реестр аккредитованных организаций, оказывающих услуги в области охраны труда Противодействие коррупции Закупки Вакансии Портал открытых данных Проекты Фонда Портал Фонда Шлюз для приема расчетов по форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронно-цифровой подписи Оценить качество госуслуг

Электронный листок нетрудоспособности Вопрос-ответ 1. ORA-20015: Направленные данные ЭЛН уже присутствуют в системе. 2. Ошибка при попытке зайти в настройки подписи в ПО АРМ ЛПУ. 3. Ошибка при попытке загрузки данных из базы данных. 4. Ошибка при установке АРМ ЛПУ: Unable to write inside TEMP environment variable path. 5. Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных. 6. Ошибка вызова сервиса передачи / получения данных. Не удалось расшифровать сообщение. 7. ORA-20001: Доступ к ЭЛН с №_________, СНИЛС_________, статусом _________ – ограничен 8. ORA-20013: Не удалось обновить данные. Обновляемая запись потеряла актуальность 9. ORA-20015: Не удалось определить состояние ЭЛН. 10. Ошибка вызова сервиса передачи/получения данных.

Отделения Фонда в республиках Отделения Фонда в краях и областях Отделения Фонда в городах федерального значения (Москва, Санкт-Петербург, Севастополь) Отделения Фонда в автономных округах и автономной области

Перечень документов, необходимых для проведения проверки при возмещении

Документы необходимые для проведения  проверки на возмещение средств

(данный перечень не является закрытым)

документы на проверку  подбираются на сумм произведенных расходов за проверяемый период

 

Во всех случаях: Заявление с указанием суммы к возмещению

Сумма подлежащая возмещению равна сумме задолженности за отделением Фонда определяемая как сумма превышения произведенных расходов над начисленными страховыми взносами, по состоянию на отчетную дату

Обязательно предоставлять с заявлением на возмещение реестр расходов за проверяемый период

 

Пособие по временной нетрудоспособности

1.        Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон)

2.       Расчет пособия по листку нетрудоспособности

3.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период  (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы  по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

4.       При изменении расчетного периода — копия заявления  застрахованного лица

5.       Копия табелей учёта рабочего времени за период  нетрудоспособности (либо выписка из табеля)

6.       Копия трудовой книжки. В  случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы

 

Пособие по беременности и родам

1.       Копия листка нетрудоспособности (при наличии исправлений с 2 х сторон)

2.        Расчет пособия по листку нетрудоспособности

3.       Копия приказа на отпуск по беременности и родам

4.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период  (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы  по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

5.       При изменении расчетного периода — копия заявления  застрахованного лица

6.       Копия табелей учёта рабочего времени за  расчетный период и период  отпуска по беременности и родам (либо выписка из табеля)

7.       Копия трудовой книжки. В  случае совместительства: копия трудового договора + копия трудовой книжки с основного места работы

 

Единовременное пособие при рождении ребенка

1.        Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя)

2.       Копия справки о рождении из органов ЗАГСа (форма 24) + подлинник (подлежит возврату после сверки)

3.       Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся)  о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось

4.       Копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении либо выписка из решения органа опеки и попечительства об установлении над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье

5.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие  за текущий период 

6.       Копия трудовой книжки

 

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет  Первоначально

1.        Копия заявления на выплату пособия (на имя работодателя)

2.       Копия свидетельства о рождении ребенка, за которым осуществляется уход

3.       Копия свидетельства о рождении (усыновлении,смерти) предыдущего ребенка (детей)

4.      

Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

5.       Копия справки от другого родителя с места работы (службы), либо из органа социальной защиты населения (для неработающих и учащихся)  о том, что такое пособие не назначалось и не выплачивалось

6.       Расчет пособия по уходу за ребенком

7.       При изменении расчетного периода — копия заявления  застрахованного лица

8.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период  (при наличии: копии справок с предыдущих мест работы  по форме приложения № 1к приказу Минздравсоцразвития России, 182н )

9.        Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком (или выписка из табеля)

10.    Копия трудовой книжки

 

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет  Повторно

1.       Расчет пособия

2.       Копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком

3.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие  за текущий период 

4.       Копия табеля учета рабочего времени за  месяцы нахождения в отпуске (квартал)

 

Единовременное пособие женщинам вставшим на учет в мед.уч. в ранние сроки беременности

1.       Копия справки о постановке на учет (если предоставлена не вместе с больничным, то копию листка нетрудоспособности по беременности и родам)+оригинал справки (подлежит возврату после сверки)

2.        Ведомости по начислению заработной платы или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие,  за  текущий период

 

Пособие на погребение

1.       Копия заявления о назначении пособия (на имя работодателя)

2.       Копия справки о смерти из органов ЗАГСа + оригинал справки (подлежит возврату после сверки)

3.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие  за текущий период 

4.       Копия трудовой книжки. В  случае смерти несовершеннолетнего: документ, подтверждающий родство

 

Дополнительные выходные дни  для  ухода за детьми-инвалидами  + страховые  взносы в  государственные внебюджетные фонды

1.        Копия заявления о предоставлении дополнительных выходных дней

2.       Копия приказа о предоставлении дополнительных выходных дней

3.       Копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выданная бюро МСЭ

4.       Копия документа, подтверждающего место жительства (пребывания, фактического проживания)  ребенка-инвалида

5.       Копия свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка.

6.       Копия справки с места работы второго родителя о том, что им в этом же календарном месяце дополнительные выходные дни не использованы (использованы  частично). В случае если он не состоит в  трудовых отношениях (либо является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой) –  документ подтверждающий этот факт

7.       Копия табелей учета рабочего времени за весь расчетный период и месяца использования вых. дней

8.       Расчет среднего заработка и суммы оплаты за выходные дни по уходу за ребенком

9.       Бухгалтерский регистр по начислению заработной платы  или лицевая карточка лица, которому начисляется пособие, за расчетный и текущий период

10.    Карточка индивидуального учета начисленных сумм и страховых взносов за текущий год

11.    Копия трудовой книжки

 

 Копии документов представляются заверенными надлежащим образом

 

 Наименование страхователя должно соответствовать наименованию (аббревиатуре) указанному в печати и при регистрации в Налоговом органе

 

 Заявление на возмещение средств подписывается руководителем и главным бухгалтером, заверяется печатью страхователя

 

 При наличии картотеки 2 на расчетном счете (счетам) предоставлять справку банка

 

 В случае предоставления заявления  на возмещение средств доверенным лицом требуется документ подтверждающий его полномочия (доверенность)

 

Документы принимаются в каб. 214

 с 9-00 до 12-45   

Тел. 218-075. 

 

образец заявления  расположен на сайте: www.r41.fss.ru (Информация для страхователей: образцы документов (разное): типовой образец заявления о выделении средств)

 

 

 

 Скачать(pdf, 239kb)

Проверка ФСС. Что проверяют, темы проверок, перечень документов

      Плановые проверки ФСС осуществляются не чаще, чем один раз в год, но не реже, чем один раз в три года в отношении одного лица, осуществляющего выдачу листков нетрудоспособности.

​

      Информацию о плановых проверках на следующий год размещают на официальных сайтах региональных отделений ФСС в конце ноября.

​

      На официальном сайте Государственного учреждения Московского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации информация размещена в разделе Медицинским организациям https://r77. fss.ru/103297/336213/index.shtml.

Продолжительность плановой и внеплановой проверки ФСС не должна превышать один месяц со дня начала проверки.

В особых случаях срок проведения проверки может быть продлен путем оформления приказа, но не более, чем на один месяц.

      Основаниями для проведения внеплановой проверки являются обращения (жалобы) граждан, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на действия (бездействие) лиц, осуществляющих выдачу листков нетрудоспособности, связанные с нарушением порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности.

​

Плановые и внеплановые проверки проводятся на основании приказа руководителя территориального органа Фонда о проведении проверки

Темы проверок:

​

Перечень документов необходимый для проверки ФСС медицинской организации:

​

1. Лицензия на право заниматься медицинской деятельностью и экспертизой временной нетрудоспособности

​

2. Устав медицинской организации

​

3. Книги получения, распределения бланков листков нетрудоспособности медицинской организацией

4. Книги учета испорченных, утерянных, похищенных бланков листков нетрудоспособности

​

5. Корешки бланков листков нетрудоспособности

​

6. Акты об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности

​

7. Акты об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности

​

8. Приказы руководителя медицинской организации, регламентирующие данный раздел работы

​

Шаблон приказа об утверждени списка врачей, имеющих право выдачи листков нетрудоспособности.Шаблон Приказа “О создании врачебной комиссии в медицинской организации”шаблон Приказа ” Об организации учета и хранения в медицинской организации документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан”шаблон Приказа “О проведении инструктажа по вопросам экспертизы временной нетрудоспособности

ФСС перед проведением проверки направляется уведомление о проведении            проверки: не позднее 10 рабочих дней до даты начала проведения плановой          проверки и не позднее 3 рабочих дней до даты начала проведения                          внеплановой проверки (ст. 10 Приказа Минздрава России от 21.12.2012 N 1345н Об утверждении Порядка осуществления Фондом социального страхования Российской Федерации проверки соблюдения порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности)

      По результатам проверки ФСС должностными лицами территориального органа Фонда, уполномоченными на проведение проверки, составляется акт о проведении плановой или внеплановой проверки в 2 экземплярах.

​

      Один экземпляр акта остается в территориальном органе Фонда, осуществлявшем проверку. Второй экземпляр акта вручается руководителю, другому уполномоченному должностному лицу или представителю лица, осуществляющего выдачу листков нетрудоспособности, в отношении которого проводилась проверка, под расписку, либо направляется через организацию федеральной почтовой связи с уведомлением о вручении и считается полученным по истечении 6 календарных дней со дня их направления письмом. 

 

      Споры, связанные с действиями (бездействием) должностных лиц территориального органа Фонда, проводивших проверку порядка выдачи, продления и оформления листков нетрудоспособности, или с действиями (бездействием) руководителя, другого уполномоченного должностного лица или представителя лица, осуществляющего выдачу листков нетрудоспособности, разрешаются в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Читайте также

Порядок создания и деятельности врачебной комиссии

Врачебная комиссия (далее ВК) создается на основании приказа руководителя организации, он же утверждает положение о ВК.

​

Приказ и положение о создании                                             врачебной комиссии

Шаблон приказа о создании врачебной комиссии. Положение о врачебной комиссии.

Проверка больничного листа ФСС – порядок, правила, сроки

Имея на руках заполненный больничный лист, сотрудник может официально не ходить на работу, а за период болезни из средств Фонда социального страхования ему будет выплачена компенсация. Проверяется ли листок нетрудоспособности в ФСС? Какие способы проверки существуют? Почему Фонду социального страхования так важно наличие подлинного больничного листка?

Цели проверки

Как уже указано, на основе больничного листка Фонд социального страхования выплачивает сотруднику компенсацию за все время, проведенное им на больничном. Гражданин, который не оформил листок должным образом или вовсе не обращался за ним в медучреждение, не имеет права на получение пособия. Ежегодно по всей стране ФСС определяет примерно 2 500 – 2 600 фальшивых листков.

Также ФСС может проверять больничные листки с целью сопоставления данных указанных в самом листке и данных по выплаченным пособиям. Большая часть средств, выплаченная работодателем своему сотруднику за время, проведенное на больничном, компенсируется ему за счет бюджета ФСС. Недобросовестные работодатели могут завышать суммы выплаченных пособий, чтобы получить от Фонда большее возмещение.

Способы определения подлинности

Больничный проверяется на подлинность в двух случаях: когда при визуальном осмотре документа у работника ФСС вызывают сомнения его подлинность, и когда больничный получен при странных обстоятельствах. Первый способ проверки листка нетрудоспособности на его подлинность заключается в его детальном визуальном осмотре. Нынешний образец, установленный Приказом Минсоцразвития № 347 от 2011 года, имеет сразу несколько защитных элементов: водяные знаки, защитные волокна, микротекст, специальная бумага. Если документ полностью соответствует установленному образцу, ФСС может:

• Проверить его по базе недействительных (утраченных, украденных) больничных листков;
• Отправить официального запроса в медицинское учреждение, которое выдало документ. В заявлении указывают номер больничного листка, и прилагают его ксерокопию. Если медучреждение подтвердит факт выдачи документа, значит листок на 100% подлинный.

Также ФСС проверяет корректность всех строк, заполненных работодателем и работником медучреждения. При наличии ошибок и неточностей, работодателю будет отказано в возмещении выплаты, уплаченного тем в качестве пособия по больничному. Так, действующая инструкция по заполнению больничного листка не допускает исправлений в поле «Заполняется работником медучреждения», а работодателю дозволяется сделать не более 2 исправлений.

Помимо указанного, Фонд социального страхования вправе совершать проверку документации работодателя. Один из пунктов возможной проверки — больничные листки. Согласно пункту 1 статьи 4.7 Федерального закона № 255 от 2006 года, ФСС может проводить камеральные и выездные проверки больничных листков (правильности выплат работодателем страхового обеспечения). Камеральная проверка — это проверка итоговой отчетности, предоставленной работодателем. Камеральная проверка проводится сотрудниками ФСС в своем отделении, без выезда к работодателю. В случае обнаружения каких-либо ошибок, недочетов, расхождений информации об этом посылается уведомление работодателю с требованием разъяснить ситуацию (внести поправки). Тот представляет необходимые документы, они рассматриваются, и по итогам составляется акт проверки. Если ошибок не выявлено, работодателя отдельно не оповещают о результатах.

Согласно пункту 3 статьи 4.7 ФЗ № 255 выездные проверки (проверки по адресу работодателя) проводится не чаще одного раза в 3 года, однако ФСС может принять решение о проведении внеплановой выездной проверки, если у них возникли подозрения по поводу предоставленной отчетности. По результатам проверки составляется акт с указанием всех недочетов (если таковые имеют место).

И в случае камеральной и в случае выездной проверки работники Фонда социального страхования в первую очередь обращают внимание на 2 вещи: наличие ошибок (описок, неточностей) в представленных работодателем документах и соответствие информации, указанной в отчетности, реальным данным. В первом случае работодатель может быть наказан штрафом, во втором — штрафом и уголовной ответственностью.

Заключение

Фонд социального страхования проверяет больничные листки по трем направлениям: не является ли документ поддельным (недействительным), правильно ли заполнены все поля, не нарушены ли какие-либо правила выплаты пособия по больничному листку работодателем. В случае выявления хотя бы одной ошибки по любому из направлений, работодателю будет отказано в выплате возмещения за выплаченное работнику пособие по временной нетрудоспособности.

Советуем почитать: Удерживаются ли алименты с больничного листа в 2019 году

Рейтинг: 0/5 (0 голосов)

Плановые проверки ФСС: какие больничные листы ФСС будет проверять в первую очередь? | «Дебет-Кредит»

В Фонде социального страхования Украины (ФССУ) озаботились тратами на больничные и декретные украинцев. Решили все проверить. В первую очередь первичную медицинскую документацию тех больниц, которые выдали наибольшее количество листков нетрудоспособности. Под это специально увеличат штат ревизоров, хотят выяснить всю подноготную.

Хотя даже текущие инспекции подтвердили, что проблема есть. Как рассказали UBR.ua в ФССУ, в 2018 году было проверено 207 495 листков нетрудоспособности и в 8 614 случаях были выявлены нарушения. К дисциплинарной ответственности привлекли 209 врачей.

 

Как проверяют

В 2019 году ревизии возобновили в марте. Проверки уже идут полным ходом, причем совместно с представителями органов здравоохранения местных государственных администраций и органов местного самоуправления.

Основанием для проверки может стать:

• существенный рост количества дней временной нетрудоспособности на предприятии;
• отсутствие уведомления о выплате средств застрахованным лицам в течение трех месяцев со дня проведения финансирования Фондом при условии, что страхователь не смог объяснить эту задержку;
• системные нарушения и т. п.

 

Как наказывают

В случае выявления фактов выдачи фальсифицированных листков нетрудоспособности, контролеры сообщают об этом в исполнительную дирекцию Фонда и обращаются в ГУ Национальной полиции. Исполнительной дирекцией ФССУ совместно с Минздравом введен еженедельный мониторинг выданных листков нетрудоспособности. Однако, как отметили в соцстрахе, в связи с реформированием системы здравоохранения в течение 2018 года некоторые учреждения здравоохранения не предоставляли информацию о количестве выданных и продленных листков нетрудоспособности.

«Отсутствие достоверных данных о выданных листках нетрудоспособности делает невозможным качественное планирование работы управлений исполнительной дирекции Фонда по проведению проверок обоснованности выдачи листков нетрудоспособности. Именно поэтому, с целью получения указанной информации, региональными управлениями исполнительной дирекции Фонда проводится работа с органами здравоохранения областных (городских) госадминистраций относительно предоставления учреждениями здравоохранения всех сведений о количестве выданных и продленных листков нетрудоспособности», – рассказали UBR. ua в ФССУ.

 

Что требуют от врачей

От врачей требуют подробно и понятно формулировать не только сам диагноз, но и характер и степень нарушения функций организма, которые привели к невозможности работать или инвалидности. А еще писать сроки временной нетрудоспособности, указывать направляется ли больной на дополнительные консультации, обследования, амбулаторное или стационарное лечение.

Сами больничные листки проверят на соответствие с «техническим описанием бланка», утвержденным общим приказом МОЗ, Минсоцполитики и Фондом соцстрахования. Соблюдение порядка, условий выдачи и продления листов также прогонят на соответствие с инструкцией Минздрава.

 

Кто за все ответит

Если обнаружится, что Фондом соцстрахования был профинансирован липовый больничный, то к ответу привлекут не только врача, но и работодателя, который его подписал.

Ему грозят штрафы и суды по компенсации выплаченных ФССУ денег. А руководство компании все может взыскать с нерадивого сотрудника, который подделывал документы. Тем не менее, работодатель также заинтересован в том, чтобы больничные были настоящими. Ведь первые 5 дней болезни он оплачивает лично из фонда заработной платы, говорят эксперты.

 

Как работают ревизии

Сами же врачи отмечают, что под страхом проверок Фонда соцстрахования, медработники стараются все же не злоупотреблять выпиской нерелевантных больничных. Но отмечают, что поддельные больничные можно легко найти в интернете.

«Проверки не способствуют работе медучреждения, и отвлекают персонал от работы. Частные клиники тоже в зоне риска. Ведь, с одной стороны, во время медреформы они также, как и коммунальные получили возможность выдавать больничные, а с другой, они заинтересованы в заработке. Тем не менее, закон наделяет Фонд соцстрахования полномочиями проверять обоснованность их трат. Часто поддельные больничные не имеют никаких признаков официальных документов. На них может даже не быть печатей. Как правило, куплены такие через интернет», – рассказал UBR. ua глава Киевского городского профсоюза работников здравоохранения Сергей Кубанский.

В интернете торгуют разными подделками. Это могут быть больничные несуществующих и закрытых клиник, а могут и листы действующих медучреждений. То есть мошенники могут подставить под проверку конкретную больницу, и ревизия состоится даже, если фамилия врача окажется выдуманной.

Купить липовые больничные в сети можно от 150 грн.

 

Как поборют мошенников

Борьбе с теневым рынком больничных листов может поспособствовать скорое введение в Украине электронных больничных, говорят врачи. Такой е-документ будет заверяться электронной подписью врача, и позволит лучше прослеживать выдачу таких справок.

Пока любую печать и подпись можно подделать.

«Во время рабочих групп по этому вопросу, озвучивались данные, что некоторые врачи выдавали в день несколько сотен больничных листов. Не знаю, на сколько это возможно, но такое явление все-таки в Украине присутствует, это не секрет. Если на бланке стоит подпись только врача, то ответственность персональная, если же печати и подписи еще кого-то из руководства, то отвечать придется всем. Электронная система будет прозрачна и для медицинского работника, и для его работодателя. Думаю, что обходные пути какие-то может и придумают, но таких случаев должно стать все же меньше», – заметил в беседе с UBR.ua глава Украинской федерации работодателей здравоохранения Владимир Симоненко.

***

Читайте также:

Может ли работодатель проверить факт болезни работника

Даже если работник находится на больничном продолжительное время, и у работодателя есть сомнения о том, действительно ли болеет его сотрудник, то предпринимать шаги по выяснению обстоятельств болезни работодатель не вправе. Например, нанести визит к сотруднику или попытаться получить информации от медицинской организации. Об этом сообщил представитель ГИТ в своей консультации.
Эксперт напоминает, что законодательством РФ не установлен максимальный срок, на который может быть выдан больничный лист (работник имеет право лечиться до полного выздоровления либо до установления ему группы инвалидности).
Неприкосновенность частной жизни установлена ч. 1 ст. 23 Конституции РФ, поэтому работодатель не может без согласия сотрудника прийти к нему домой с комиссией.
Что касается получения сведений у медицинской организации, то она может только в ограниченном ряде случаев  предоставлять сведения, составляющие врачебную тайну, без согласия гражданина или его законного представителя (ч. 4 ст. 13 Закона N 323-ФЗ). Данный перечень не содержит оснований для передачи медицинской организацией персональных данных в случае проверки работодателем действительности листка нетрудоспособности или самого факта наличия болезни у работника. Медицинская организация вправе и обязана дать отрицательный ответ со ссылкой на сохранение врачебной тайны на официальный запрос работодателя.
Отметим, что работодатель может обратиться в органы ФСС РФ, которые вправе проводить контрольные мероприятия по учету и контролю в системе обязательного социального страхования (ст. 29 Федерального закона от 24. 07.2009 N 212-ФЗ).

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс – клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Медицинский осмотр в Нью-Мексико: оплачиваемый отпуск по болезни в 2022 году | Snell & Wilmer

С 1 июля 2022 года штат Нью-Мексико будет требовать от частных работодателей предоставлять своим сотрудникам до 64 оплачиваемых часов отпуска по болезни каждый год. Закон о здоровых рабочих местах («HWA») был подписан губернатором Мишель Лухан Гришам 8 апреля 2021 года и объединяет Нью-Мексико с 15 другими штатами, в которых действуют законы об оплачиваемом больничном. Примечательно, что закон штата следует Постановлению округа Берналильо 2019-17, которое обязывает работодателей в округе предоставлять оплачиваемый отпуск.Это постановление вступило в силу 1 июля 2020 года.

Некоторые из важных моментов HWA, на которые следует обратить внимание, включают следующее:

• Работодатель . В Законе широкое определение «работодателя» включает физическое лицо, товарищество, ассоциацию, корпорацию, бизнес-траст, законного представителя или любую организованную группу лиц, нанимающих одного или нескольких сотрудников в любой момент времени. В отличие от других штатов, для мелких работодателей не существует положения об «уходе в отставку».
• Коэффициент начисления .Сотрудникам начисляется заработанный оплачиваемый отпуск по болезни («PSL») из расчета один час за каждые 30 отработанных часов. Работодателям разрешается заранее загружать работника их полный банк часов PSL вместо начисления, при условии, что они делают это 1 января. Неясно, могут ли работодатели выбрать досрочную загрузку часов в другую дату, соответствующую «году» использования работника. Следите за административными указаниями по этому вопросу.
• Крышка для использования . Сотрудники не имеют права использовать заработанный PSL более 64 часов за 12-месячный период.Работодатели могут выбрать любой фиксированный 12-месячный период отпуска для определения того, когда отпуск может быть использован.
• Разрешенное использование . Работник может использовать имеющийся заработанный больничный по следующим причинам:
  • (а) психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья работника; (b) медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или (c) профилактическое медицинское обслуживание;
  • Уход за членом семьи работника в связи с (а) психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья; (b) медицинский диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья; или (c) профилактическое медицинское обслуживание;
  • Встречи в школе ребенка работника или в месте ухода, связанные со здоровьем или инвалидностью ребенка; или
  • Отсутствие необходимого из-за домашнего насилия, сексуального насилия или преследования, которым подвергся работник или член семьи работника, если отпуск предоставляется работнику для: (a) получения медицинского или психологического лечения или другого консультирования; (б) переехать; (c) готовиться к судебным разбирательствам или участвовать в них; или (d) получать услуги или помогать члену семьи работника в любом из действий, указанных выше.
  «Член семьи» означает (1) супругу или сожителя работника; и (2) лицо, относящееся к работнику, супругу или сожителю работника как: (a) ребенок; (б) родитель; в) дедушка и бабушка; г) внук; д) родной брат; (f) супруга или сожитель члена семьи; или (g) физическое лицо, чья тесная связь с работником, супругом работника или сожителем является эквивалентом семейных отношений.
• Инкременты использования. Заработанный отпуск по болезни может использоваться с меньшим из почасовых приращений или с наименьшим приращением, используемым системой начисления заработной платы работодателя для учета отсутствия или использования другого времени.
• Перенести . Все часы PSL переносятся на следующий год. Тем не менее, работодатели могут по-прежнему применять 64-часовой лимит использования в любой конкретный год. Еще неизвестно, будут ли будущие правила и инструкции разъяснять обязательства работодателя по переносу, если он решит загружать часы вперед.
• Выплата . Работодатели не обязаны выплачивать начисленные неиспользованные PSL при увольнении работника. Однако, если работник повторно принимается на работу в течение 12 месяцев после увольнения тем же работодателем, работодатель должен восстановить ранее накопленный, неиспользованный заработанный PSL.
• Требования к уведомлению. Работодатели должны предоставить работникам письменное или электронное уведомление в начале следующего: (1) права работника на заслуженный отпуск по болезни; (2) порядок начисления и расчета отпуска по болезни; (3) условия использования заработанного отпуска по болезни, гарантированные Законом; (4) возмездие против работников за использование отпуска по болезни запрещено; (5) право работника подать жалобу в отдел, если работодатель отказывает в отпуске по болезни или если работник принимает ответные меры; и (6) все средства обеспечения соблюдения Закона.Работодатели также должны разместить плакат, содержащий вышеуказанную информацию, на видном и доступном месте в каждом учреждении с работниками. Плакат должен быть на английском, испанском, и любом языке, который является первым языком, на котором говорит не менее 10 процентов сотрудников работодателя.
• Требования к ведению документации. Работодатели должны хранить записи, документирующие количество отработанных сотрудниками часов и полученные работниками PSL за предшествующий 48-месячный период.

• Возмездие . Работодатели не могут принимать или угрожать каким-либо неблагоприятным действием в отношении работника, которое с достаточной вероятностью может удержать работника от попытки воспользоваться правом, предоставленным Законом, или потому, что работник (1) воспользовался или попытался осуществить права в соответствии с Законом или (2) обоснованно заявленные или выраженные опасения по поводу нарушений Закона работодателю, представителю работодателя, другим работникам, государственному учреждению или общественности через печатные, онлайновые, социальные или другие средства массовой информации.

HWA содержит множество других важных требований. Например, работодатели с объединенной в профсоюзы рабочей силой, на которую распространяется Коллективный договор, не могут быть исключением из требований HWA. Действительно, HWA гласит, что эти работодатели должны предоставлять дополнительный отпуск, если только работникам не предоставляется оплачиваемый отпуск, который может быть использован на тех же условиях, что и PSL, предоставляемые в соответствии с HWA.

В будущем работодатели штата Нью-Мексико могут рассмотреть возможность принятия следующих мер:

• Просмотрите существующие политики, чтобы обеспечить их соответствие до даты вступления HWA в силу 1 июля 2022 года.
• Следите за обновлениями и административными инструкциями на веб-сайте Отдела трудовых отношений New Mexico Workforce Solutions.
• Обучить отделы кадров и руководителей требованиям HWA

Отсутствие оплачиваемого отпуска по болезни как препятствие для скрининга на рак и обращения за медицинской помощью: результаты национального опроса о здоровье | BMC Public Health

Исследуемая популяция

Мы использовали данные Национального опроса о состоянии здоровья 2008 года (NHIS), многоцелевого обследования здоровья вероятностной выборки жителей США. S. гражданское неинституциональное население, проведенное Национальным центром статистики здравоохранения CDC (NCHS). Большинство интервью были проведены лично обученными интервьюерами из Бюро переписи населения США, а 25% были проведены по телефону. Опрошенная выборка за 2008 г. состояла из 74 236 человек в 29 421 семье из 28 790 домохозяйств, что дает долю ответивших домохозяйств приблизительно 85 %, условную долю ответивших взрослых по выборке 74 % и окончательный размер выборки взрослых 11 826 человек с процентом ответивших взрослых по выборке 63% [17].

В центре внимания этого анализа были работающие в настоящее время взрослые лица в возрасте 18 лет и старше. В эту группу вошли взрослые, работавшие в настоящее время за плату на работе или в бизнесе на предыдущей неделе, или взрослые, работавшие на работе или в бизнесе, но не работавшие на предыдущей неделе. Мы исключили работников, которые работали не по найму, работали бесплатно, работали в семейном бизнесе, искали работу или не работали (рис. 1).

Рисунок 1

Блок-схема образцов исследования, NHIS 2008.

Профессиональные характеристики

Респондентов спрашивали о роде их работы (занятии) и текущей работе или рабочем положении (работа в частной компании или в федеральном, государственном или местном правительстве). Двузначные коды, основанные на Стандартной классификации занятий [18], были присвоены каждому дословному ответу NCHS [19]. Мы разделили профессии на 5 общих категорий, которые включали управленческие профессии (коды 01–04), профессиональные/технические профессии (коды 05–31), профессии в сфере услуг (коды 32–52), профессии в области продаж и офисной административной поддержки (коды 53–64). ), и общую производственную категорию, которая включала работы по строительству, производству, транспортировке и обслуживанию, а также занятия в сельском хозяйстве, лесном хозяйстве и рыболовстве (коды 65–93).

Получена информация о количестве людей, работавших по текущему месту работы респондента. Возможные категории ответов 1–9 сотрудников, 10–24 сотрудников, 25–49 сотрудников, 50–99 сотрудников, 100–249 сотрудников, 250–499 сотрудников, 500–999 сотрудников и 1000 и более сотрудников были объединены в 4 группы ( Таблица 1). Работающие в настоящее время респонденты сообщили, сколько лет они проработали на основной работе или в бизнесе. Годы работы классифицировались как 0–1, 2–5, 6–15 и 16 лет и более.Респонденты ответили «да» или «нет» на вопрос «Есть ли у вас оплачиваемый больничный на этой основной работе или в бизнесе?»

Таблица 1 Процент рабочей силы США с оплачиваемым отпуском по болезни по профессиональным характеристикам, NHIS, 2008 г.

Тесты на рак и обращение за медицинской помощью

Респондентов спрашивали, проходили ли они когда-либо колоректальное обследование, тип обследования, когда они проходили обследование и причины его проведения. Мы классифицировали респондентов, которые сообщили о проведении колоноскопии в течение последних 10 лет или сигмоидоскопии в течение последних 5 лет по любой причине, как прошедших эндоскопию в соответствии с рекомендуемыми рекомендациями по скринингу.Хотя FOBT в настоящее время рекомендуется с ректороманоскопией [6], использование ректороманоскопии представляет собой лишь небольшую часть процедур эндоскопического скрининга, и эта рекомендация 2008 г. может не отражаться в данных, использованных для этого анализа. Мы использовали определение скрининга с помощью ректороманоскопии в течение последних 5 лет, чтобы можно было провести сравнение с другими опубликованными оценками. Кроме того, респондентов спрашивали, использовали ли они когда-либо домашний комплект FOBT, и дату их последнего теста. Респонденты, которые никогда не проходили этот тест или не проходили его в течение предыдущего года в соответствии с рекомендациями национальных руководств, были классифицированы как не прошедшие тест. Женщин спрашивали, делали ли они маммографию и мазок Папаниколау или тест Папаниколау, когда у них были тесты и причины для теста. Женщины, которые сообщили о том, что им делали маммографию в течение предыдущих 2 лет или мазок Папаниколау в течение предыдущих 3 лет в рамках планового обследования, классифицировали как прошедших маммографию или мазок Папаниколау соответственно [6].

Респондентов спросили, видели ли они или разговаривали с врачом общей практики, терапевтом или семейным врачом в течение предшествующих 12 месяцев и сколько раз в течение предшествующих 12 месяцев они видели врача или другого медицинского работника в кабинете врача, клинике или месте, отличном от больницы, отделения неотложной помощи или стоматологического кабинета, или поговорить с ним по телефону.Для этого анализа мы дихотомизировали количество посещений врача как отсутствие посещений по сравнению с одним или несколькими посещениями в течение предшествующих 12 месяцев.

Возрастные группы и пол

Для анализа онкологических заболеваний мы включили работающих женщин в возрасте 40  лет и старше в маммографический анализ. Во время этого исследования рекомендации по маммографии включали женщин в возрасте от 40 до 49 лет [20]. Все взрослые работающие женщины (18 лет и старше) были включены в анализ Папаниколау. Анализы колоректального рака (эндоскопия и FOBT) были сосредоточены на взрослых в возрасте 50 лет и старше.Анализ результатов тех лиц, которые посещали врача или разговаривали с ним, и количество посещений включал всех работающих взрослых в возрасте 18 лет и старше. На рис. 1 представлена ​​диаграмма подгрупп населения для анализа. Мы предположили, что большинству взрослых, которые были достаточно здоровы, чтобы работать, потенциально может быть полезно раннее выявление рака, независимо от возраста, и поэтому мы не применяли верхний возрастной предел для использования какого-либо скринингового теста на рак.

Другие ковариаты

Все переменные были представлены самостоятельно.К ним относятся возраст (классифицированный по 10-летним возрастным группам), образование (ниже, чем средняя школа, средняя школа или GED, некоторые выпускники колледжей и колледжей), раса/этническая принадлежность (латиноамериканцы, неиспаноязычные белые, неиспаноязычные черные и нелатиноамериканцы). другой латиноамериканец), коэффициент бедности (<100%, от 100% до <200%, от 200% до <400%, 400% или более), статус страхования (частный, только государственный, частный и государственный, не покрываемый и неизвестный), обычный источник медицинской помощи (да, нет и только в отделении неотложной помощи) и семейное положение (никогда не состоял в браке, не состоял в браке/партнере, овдовел/разведен).Отсутствующие данные по доходу были импутированы с использованием множественного импутирования [17].

Статистический анализ

Мы использовали описательную статистику для изучения распределения профессиональных характеристик рабочей силы США с оплачиваемым отпуском по болезни и без него. Кроме того, мы использовали критерий хи-квадрат, чтобы изучить связь оплачиваемого отпуска по болезни с использованием различных тестов на рак, количеством посещений врача и тем, были ли члены этой группы населения осмотрены врачом в течение предыдущего года.Мы использовали шесть моделей многомерной логистической регрессии, которые показывают связь между статусом отпуска по болезни и различными социально-демографическими характеристиками с каждым из тестов на рак, количеством посещений врача и посещением врача в течение предыдущего года. Чтобы упростить интерпретацию результатов моделей, мы рассчитали и представили скорректированные проценты (прогнозируемую маржу), которые получены из модели логистической регрессии [21]. Общие ассоциации оценивались с помощью статистики Вальда F, а различия между категориями в каждой скорректированной переменной проверялись с использованием общих линейных контрастов процентов.

Для обобщения результатов на генеральную совокупность каждому респонденту был присвоен вес выборки. Веса учитывали вероятность выбора и отсутствие ответа. Значение P – менее 0,05 считалось статистически значимым. Мы считали оценку нестабильной и рекомендуем проявлять осторожность при интерпретации, если относительная стандартная ошибка (рассчитанная как [стандартная ошибка/расчетный процент] x 100) превышала 30%. Все статистические анализы были выполнены с использованием SAS 9.2 с выпуском 10 SUDAAN (Институт Исследовательского Треугольника, Парк Исследовательского Треугольника, Северная Каролина), чтобы приспособиться к сложной схеме выборки NHIS.

COVID – 19 – Новый федеральный PSL и расширенный FMLA

В ответ на пандемию COVID-19 федеральное правительство, правительства штатов и местные органы власти приняли ряд законов, предусматривающих предоставление сотрудникам отпускных по причинам, связанным с COVID-19, срок действия большинства из которых истек 30 сентября 2021 года.

Федеральные законы об отпусках

Во-первых, 18 марта 2020 года федеральное правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).FFCRA создало краткосрочные расширенные льготы и меры защиты сотрудников, связанные с COVID-19, до конца 2020 года. Оно требовало от работодателей с менее чем 500 сотрудниками предоставления до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни и до 12 недель расширенного семейного и медицинского отпуска. Закон об отпуске (FMLA) отпуск.

Срок действия FFCRA истек 31 декабря 2020 г. Однако последующее федеральное законодательство расширило возможности работодателей требовать возмещения налоговых льгот за добровольное предоставление отпуска в соответствии с FFCRA до 30 сентября 2021 г. .Конгресс не продлил действие FFCRA сверх этого срока, поэтому по состоянию на 30 сентября 2021 года срок действия налоговых льгот FFCRA истек.

Законы о государственных отпусках

• Калифорния последовала федеральному законодательству, приняв закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни (SPSL) в связи с COVID-19, срок действия которого первоначально истек одновременно с федеральным законом FFCRA в конце 2020 года. В марте 2021 года губернатор Ньюсом подписал SB 95, который создал новый программа дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, требующая от работодателей с более чем 25 сотрудниками предоставления до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни по квалификационным причинам, связанным с COVID-19. Она имела обратную силу с 1 января 2021 г. и истекла 30 сентября 2021 г. .

На момент публикации Калифорния не продлила SPSL, поэтому срок его действия истек. Тем не менее, сотруднику, который получает SPSL с 30 сентября, должно быть разрешено продолжать свой отпуск после 30 сентября до тех пор, пока сотрудник не исчерпает остаток своего отпуска или у него больше не будет квалифицирующей причины для того, чтобы взять отпуск. Работодатели могут ознакомиться с руководством Уполномоченного по вопросам труда штата Калифорния для получения дополнительной информации о SPSL.

Местные законы об отпусках

В дополнение к федеральным программам отпусков и программам штата местные органы власти также приняли свои собственные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни COVID-19, некоторые из которых продлеваются после истечения срока действия на федеральном уровне и уровне штата.Кроме того, города и округа также принимают отдельные постановления, предусматривающие оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с вакцинацией.

Например, в следующих юрисдикциях действуют указы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни и/или отпуске для прививок, которые выходят за рамки указанных выше сроков на федеральном уровне и уровне штата:

• Работодатели должны проверить свои местные постановления, чтобы определить, применяются ли к ним какие-либо местные требования о дополнительном отпуске по болезни COVID-19 или отпуске для вакцинации.

Посетите раздел «Местные постановления» HRCalifornia для получения подробной информации о местных постановлениях, касающихся занятости в Калифорнии, включая постановления, связанные с COVID-19.

Проверьте, можете ли вы потребовать возмещения установленной законом выплаты по болезни, выплаченной сотрудникам из-за коронавируса (COVID-19)

Теперь доступна онлайн-служба, которую вы будете использовать для возврата установленного законом пособия по болезни ( SSP ).

В рамках установленной законом схемы компенсации по болезни в связи с коронавирусом работодатели будут возмещать установленную законом выплату по болезни, выплаченную нынешним или бывшим сотрудникам.

Вы можете подать заявку только на сотрудников, которые не работали 21 декабря 2021 года или после этой даты.

Кто может использовать схему

Эта схема предназначена для работодателей.Вы можете потребовать обратно до 2 недель установленного законом пособия по болезни, если:

Максимальное количество сотрудников, на которое вы можете претендовать, — это число, которое у вас было в ваших схемах PAYE на 30 ноября 2021 года.

Сотрудникам не нужно давать вам справку о состоянии здоровья, чтобы вы могли подать заявление.

Если ваш сотрудник находится на самоизоляции и не может работать из-за COVID-19, вы можете попросить его выдать вам справку об изоляции от NHS 111.

Схема охватывает все виды трудовых договоров, в том числе:

• штатных сотрудников
• сотрудников, занятых неполный рабочий день
• сотрудников по агентским договорам
• сотрудников с гибкими контрактами или контрактами с нулевым рабочим днем ​​
• срочные контракты (до даты окончания их контракта)

Работники, переведенные в соответствии с Положениями о передаче предприятий (защита занятости) 2006 г.

( TUPE )

Вы можете подать заявление на выплату установленного законом пособия по болезни (в связи с COVID-19) сотрудникам, переведенным к вам по TUPE , если у вас было:

• схема PAYE, которая была создана и запущена 30 ноября 2021 года или ранее
• менее 250 сотрудников (включая TUPE переведенных сотрудников) по всем схемам расчета заработной платы PAYE на 30 ноября 2021 г.

Если у вас не было схемы PAYE, созданной 30 ноября 2021 года или ранее, но она была у предыдущего работодателя, вы можете подать заявку, если на эту дату у него было менее 250 сотрудников во всех его схемах PAYE.

Как новый работодатель, вы можете подавать заявки только на установленную законом выплату по болезни, которую вы заплатили, иск не может включать сумму, выплаченную предыдущим работодателем.

Если вы требуете возмещения затрат на заработную плату в рамках схемы сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом

Вы можете потребовать возмещения расходов как по Программе сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом, так и по Программе выплаты компенсации по болезни в связи с коронавирусом для одного и того же сотрудника, но на разные периоды времени.

Лимиты государственной помощи

С 1 января 2021 года правила государственной помощи ЕС больше не применяются в Великобритании, за исключением:

• помощь в рамках Протокола Северной Ирландии
• структурные фонды

В настоящее время Великобритания связана другими международными обязательствами по контролю за субсидиями.Это включает в себя Соглашение о торговле и сотрудничестве между ЕС и Великобританией

.

Некоторые субсидии не подпадают под действие Соглашения о торговом сотрудничестве. Сюда входят субсидии, предоставляемые любым государственным органом, а именно:

• до 325 000 специальных прав заимствования — денежная единица Международного валютного фонда
• сделано для одного предприятия за трехлетний период

Субсидии ниже этого лимита рассматриваются как платежи, которые слишком малы, чтобы их можно было покрыть законодательством. Такие платежи называются «минимальными».

Чтобы определить размер субсидии, вы должны объединить:

• субсидии, полученные в рамках установленной законом схемы выплаты пособий по болезни
• вся минимальная государственная помощь, полученная от любого органа государственной власти за предшествующие 3 года

Это будет учитываться при расчете порога субсидии в размере 325 000 специальных прав заимствования.

Чтобы проверить, находится ли скидка в пределах порогового значения, используйте калькулятор специальных прав заимствования.

Связанные компании и благотворительные организации

Связанные компании и благотворительные организации также могут использовать эту схему, если их общее общее количество сотрудников PAYE было менее 250 на 30 ноября 2021 года.

Использование агента для оплаты онлайн

Если вы пользуетесь услугами агента, который имеет право выполнять PAYE онлайн для вас, он сможет подать заявку от вашего имени. Вам следует поговорить со своим агентом о том, предоставляют ли они эту услугу.

Если вы хотите использовать агента, но у вас нет агента, уполномоченного выполнять PAYE онлайн для вас, вы можете сделать это, зайдя в свои онлайн-сервисы HMRC и выбрав «управление учетной записью».

Вы должны быть зарегистрированы в PAYE онлайн, чтобы работодатели могли это сделать, и вам нужно будет запросить у вашего агента его идентификатор агента. Ваш агент может получить это в своей онлайн-службе HMRC для агентов, выбрав «авторизовать клиента».

Вы также можете использовать эту услугу для удаления авторизации у вашего агента, если вы не хотите, чтобы она продолжалась после того, как они отправили ваши претензии.

Если агент подает заявку от вашего имени, вам нужно будет сообщить ему, на какой банковский счет вы хотите перевести грант.Вы должны предоставить только банковские реквизиты, в которых может быть принят платеж BACS.

На что вы можете претендовать

Выплата будет покрывать установленную законом выплату по болезни в течение 2 недель, начиная с первого установленного дня болезни, если работник не может работать, потому что он:

• имеют симптомы COVID-19
• самоизолируются, потому что у кого-то, с кем они живут, есть симптомы
• самоизолируются, потому что они были уведомлены Национальной службой здравоохранения или органами общественного здравоохранения о том, что они вступили в контакт с кем-то с COVID-19
• были уведомлены NHS о самоизоляции перед операцией на срок до 14 дней

Вы можете подать более одной претензии на одного сотрудника, но не более чем за 2 недели в общей сложности.

Вы можете подать заявление с первого квалификационного дня, когда ваш сотрудник не работает, если период болезни начался 21 декабря 2021 года или позже, если ваш сотрудник:

• болен COVID-19
• имеет симптомы COVID-19
• был самоизолирован, потому что у кого-то, с кем он живет, есть симптомы

Если отсутствие вашего сотрудника началось до 21 декабря 2021 года, вы можете подать заявление только 21 декабря 2021 года или после этой даты.

Большинство людей просят самоизолироваться на 3 дня перед операцией.В этом случае днем ​​операции будет 4-й день их периода нетрудоспособности. Вы не можете требовать возмещения установленного законом пособия по болезни за день операции или любые другие дни, когда отсутствие не связано с COVID-19.

«Квалификационный день» — это день, в который сотрудник обычно работает. Недельная ставка составляет 96,35 фунтов стерлингов. Если вы являетесь работодателем, который платит больше установленного законом недельного пособия по болезни, вы можете претендовать только на сумму, не превышающую недельную ставку.

Если сотрудник вернулся в Великобританию

С 8 июня 2020 года некоторые люди, въезжающие или возвращающиеся в Великобританию, должны будут пройти 14-дневный карантин.Если сотрудник не может работать в течение этого периода, он не будет иметь права на установленную законом выплату по болезни, если он также не соответствует одному из вышеуказанных критериев.

Записи, которые вы должны хранить

Вы должны вести записи о выплатах по больничному листу, которые вы заплатили и хотите получить обратно от HMRC.

Вы должны хранить следующие записи в течение 3 лет после даты получения платежа по вашему иску:

• даты отсутствия работника по болезни
• какие из этих дат были квалификационными днями
• причина, по которой они сказали, что не работают — если у них были симптомы, у кого-то, с кем они жили, были симптомы, или они защищали
• Номер национального страхования работника

Вы можете выбрать способ ведения учета отсутствия ваших сотрудников по болезни. HMRC может потребоваться ознакомиться с этими записями в случае возникновения спора по поводу выплаты установленного законом пособия по болезни.

Вам необходимо распечатать или сохранить декларацию о государственной помощи (из сводки требований) и хранить ее до 31 декабря 2024 года.

Как получить

Вы должны выплатить больничные своим сотрудникам, прежде чем требовать их возврата.

Если вы пользуетесь услугами агента, который имеет право выполнять PAYE онлайн для вас, он сможет подать заявку от вашего имени.

Работодатели, которые не могут подать заявление онлайн, должны были получить письмо об альтернативном способе подачи заявления.Свяжитесь с HMRC, если вы не получили письмо и не можете подать какие-либо приемлемые заявления онлайн.

Другая помощь, которую вы можете получить

Получить помощь онлайн

Воспользуйтесь цифровым помощником HMRC, чтобы найти дополнительную информацию о схемах поддержки COVID-19.

Обращение в HMRC

Мы получаем очень большое количество звонков. Обращение в HMRC без необходимости подвергает риску наши основные государственные услуги в эти трудные времена.

Если вы не можете получить необходимую помощь через Интернет, вы можете связаться с HMRC по поводу установленной законом схемы компенсации по болезни в связи с коронавирусом.

Калифорния вводит новое требование о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19

9 сентября 2020 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Ассамблеи (AB) 1867, который требует от крупных работодателей и некоторых поставщиков медицинских услуг предоставлять до 80 часов оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с COVID-19. Новый закон также кодифицирует ранее изданный указ губернатора, устанавливающий требования об оплачиваемом отпуске по болезни и мытье рук для работников пищевой промышленности, создает пилотную программу посредничества в отпуске по семейным обстоятельствам для малого бизнеса и решает проблемы правоприменения в законе Калифорнии об оплачиваемом отпуске по болезни до COVID-19. Эта статья посвящена только требованиям AB 1867 к дополнительным оплачиваемым отпускам по болезни, связанным с COVID-19, для работников непродовольственного сектора.

Застрахованные работодатели

Новый закон призван заполнить пробел, оставленный федеральным Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA), путем введения требований об оплачиваемом отпуске по болезни для «нанимающих организаций» с 500 или более сотрудников по всей стране. FFCRA применяется только к работодателям с менее чем 500 сотрудников. AB 1867 также применяется к найму организаций, подпадающих под действие FFRCA, которые исключили поставщиков медицинских услуг и аварийно-спасательных служб из требований FFCRA к оплачиваемым отпускам по болезни в чрезвычайных ситуациях.(Как поясняется в нашей статье о недавно пересмотренном временном правиле Министерства труда США [DOL] о применении экстренного отпуска FFCRA в связи с общественным здравоохранением, пересмотренное определение DOL «поставщик медицинских услуг» ограничило круг сотрудников, имеющих право на исключение. )

Застрахованные сотрудники

Застрахованный сотрудник — это любое лицо, нанятое застрахованной организацией по найму. Закон считает застрахованным работником (в законе используется термин «застрахованный работник») любого, кто покидает свое место жительства, чтобы выполнять работу для нанимающей организации.

Сумма отпуска

Работник имеет право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, если работодатель рассматривает работника как полный рабочий день или если работник работал не менее 40 часов в неделю в течение 2 недель до того, как работник использовал дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни.

Сотрудники, работающие не полный рабочий день, но работающие по обычному графику, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству часов, которое они регулярно отработали в течение двух недель. Работники, работающие по переменному графику, имеют право на общее количество часов отпуска, равное 14-кратному среднему количеству часов, отработанных каждый день за предыдущие 6 месяцев. Если работник, работающий по сменному графику, отработал менее 6 месяцев, но более 14 дней, работник имеет право на отпуск в размере 14-кратного среднего количества часов за тот же период. Сотрудники, проработавшие на нанимающем предприятии 14 дней или меньше, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, равный количеству отработанных часов. Если сотрудник является действующим пожарным в соответствии с определением AB 1867 и должен отработать более 80 часов за 2 недели до отпуска, действующий пожарный имеет право взять отпуск в количестве часов, которое действующий пожарный должен был отработать. работы в эти 2 недели.

Причины, по которым может быть использован отпуск

Сотрудник может использовать отпуск, если он не может работать по любой из трех причин: (1) работник подлежит федеральному, государственному или местному карантину или изоляции в связи с COVID-19; (2) поставщик медицинских услуг советует работнику самостоятельно пройти карантин или самоизолироваться из-за опасений, связанных с COVID-19; и/или (3) нанимающая организация запрещает сотруднику работать из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19. В отличие от FFCRA и многих местных постановлений об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях в Калифорнии, AB 1867 не предоставляет работникам отпуска для ухода за другими, например за детьми, чьи школы закрыты по причинам, связанным с COVID-19.

Причины отпуска в соответствии с AB 1867 — это те же три причины, по которым Исполнительный указ N-51-20 разрешил работникам пищевой промышленности использовать оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19. Учитывая сходство между AB 1867 и исполнительным распоряжением губернатора, штат в своих только что изданных часто задаваемых вопросах о новом законе толкует AB 1867 аналогично тому, как штат интерпретировал N-51-20.Работодатели могут ознакомиться с ответами Департамента производственных отношений Калифорнии на часто задаваемые вопросы под заголовком «Часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни для работников Калифорнии в компаниях с 500 и более сотрудниками по всей стране, а также для поставщиков медицинских услуг и служб экстренного реагирования, исключенных из федерального Оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19».

Ставка оплаты

Работодатели должны оплачивать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни по ставке, равной наибольшей из следующих: (1) обычная ставка заработной платы работника за последний платежный период (включая любую коллективно согласованную ставку заработной платы), (2) минимальная заработная плата штата, или (3) местная минимальная заработная плата.Работодателю не нужно платить более 511 долларов в день или 5110 долларов в совокупности.

Смещение

Работодатели, которые ранее предоставляли дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, связанный с COVID-19, по тем же причинам, которые требует AB 1867, и которые выплачивали такую ​​же или большую компенсацию, могут использовать эти часы для компенсации своих новых обязательств по дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни. Компенсация может включать пособия, которые работодатель уже выплатил в соответствии с местными постановлениями об отпуске в связи с COVID-19, связанными с общественным здравоохранением.

Запрет на ведение коллективных переговоров Исключение

В отличие от закона штата об оплачиваемых отпусках по болезни до COVID-19 — Калифорнийского закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье (HWHFA) — и многих местных постановлений об отпусках по болезни, связанных с COVID-19, AB 1867 не , а , включает освобождение от ведения коллективных переговоров. Работодатели, которые договорились с профсоюзами об отдельных оплачиваемых отпусках по болезни после того, как началась пандемия, должны будут соблюдать AB 1867. Работодатели, объединенные в профсоюзы, заключили щедрые положения об отпусках по болезни до пандемии , освобождающие их от местных постановлений об отпусках по болезни, связанных с COVID-19. также должны будут соответствовать AB 1867.

Уведомление для сотрудников

Новый закон требует, чтобы Уполномоченный по вопросам труда штата Калифорния опубликовал типовое уведомление, которое работодатели должны предоставить своим работникам. Работодатели должны разместить уведомление на рабочем месте или предоставить его в электронном виде работникам, которые не часто посещают рабочее место. Комиссар по вопросам труда уложился в установленный законом срок и опубликовал уведомление 14 сентября 2020 года. Работодатели также должны хранить записи об использовании в течение трех лет.

Требование платежной квитанции

AB 1867 включает требование о платежной квитанции.Работодатели должны предоставить письменное уведомление о сумме дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни либо в справке о заработной плате работника, либо в отдельном письменном виде в назначенные даты выплаты.

Комиссар по охране труда

Так же, как он обеспечивает соблюдение калифорнийского закона об оплачиваемом отпуске по болезни (HWHFA, кодифицированный в Трудовом кодексе Калифорнии), Уполномоченный по вопросам труда штата Калифорния будет обеспечивать соблюдение AB 1867. Как и в соответствии с HWHFA, работодатели не могут требовать, чтобы работники исчерпали другие доступные отпуска, прежде чем использовать новый отпуск или найти замену работнику, когда они уходят в отпуск. AB 1867 также запрещает работодателям дискриминировать или преследовать сотрудников за участие в защищенной деятельности в соответствии с AB 1867. Кроме того, AB 1867, как и HWHFA, диктует опровержимую презумпцию возмездия, если работодатель предпринимает неблагоприятные действия в отношении работника в течение 30 дней после участие работника в определенной охраняемой деятельности в соответствии с новым законом.

Дата вступления в силу

Закон вступает в силу в течение 10 дней после вступления закона в силу.

Дата окончания

Закон действует до 31 декабря 2020 г. или до истечения срока действия требований FFCRA к экстренному оплачиваемому отпуску по болезни, в зависимости от того, что наступит позже. Хотя требования FFCRA к оплачиваемому отпуску по болезни также истекают 31 декабря 2020 года, AB 1867 будет продлен, если федеральное правительство расширит требования FFCRA к оплачиваемому отпуску по болезни.

Ogletree Deakins продолжит отслеживать события, связанные с пандемией COVID-19, и сообщать о них, а также будет публиковать обновления в Ресурсном центре компании по коронавирусу (COVID-19) по мере поступления дополнительной информации. Важная информация для работодателей также доступна через программы вебинаров фирмы.

 

Медсестрам приказали использовать отпуск и больничные, чтобы оставаться дома, если у них положительный результат теста

В начале пандемии медсестер прославляли как героев, с ночными симфониями хлопков или стука кастрюль и сковородок. Теперь многих просят выйти на работу, несмотря на положительные тесты на Covid, или говорят, что им говорят, что они должны использовать свой отпуск и больничные, чтобы оставаться дома, когда они заразятся коронавирусом.

«Вы говорите о группе людей, которые сидели у кроватей — не по одному за ночь, а по несколько, потому что мы постоянно теряли людей. Мы держали в руках iPad, когда люди прощались в последний раз», — сказала Ана Бержерон, дипломированная медсестра, которая является президентом членской организации местного профсоюза. «Я не могу передать вам, как меня тошнит от того, что меня теперь называют героем, потому что наши работодатели не так относятся к нам».

Мы держали в руках iPad, пока люди прощались.

Поскольку вариант омикрон продолжает быстро распространяться по стране, медсестры во многих больницах вынуждены использовать свои больничные и отпускные дни, если у них положительный результат теста на Covid-19, согласно беседам с 10 медсестрами в пяти больницах, двух профсоюзах представляет тысячи медсестер во многих других местах, а также внутреннюю записку, рассмотренную NBC News.В некоторых случаях медсестрам с положительным результатом теста также было приказано вернуться к работе, если у них нет симптомов, согласно другому внутреннему меморандуму, также рассмотренному NBC News.

«Медицинские работники (HCP), у которых положительный результат теста на Covid-19 и у которых нет симптомов, могут немедленно вернуться к работе без изоляции и без тестирования», — говорится в служебной записке, отправленной во вторник персоналу Медицинского центра Святого Франциска в Линвуде, Калифорния. «Эти медицинские работники должны носить респиратор N95 для контроля источника. Если возможно, HCP может быть назначен пациентам с положительным результатом на Covid-19».

Как говорится в заявлении Медицинского центра Св. Франциска, в его служебной записке используются рекомендации Департамента здравоохранения Калифорнии, действующие с 8 января по 1 февраля. 

«В Медицинском центре Св. Франциска в соответствии с этими критериями могут вернуться к работе или следовать правилам отпуска по болезни, изложенным в их коллективном договоре», — сказал представитель Крис Ярнович. «Св. Фрэнсис продолжает вводить все стандарты безопасности и меры для смягчения нехватки персонала, поскольку мы продолжаем заботиться о пациентах во время этого всплеска.

Министерство здравоохранения заявило, что пересмотрело свои рекомендации в ответ на «критическую нехватку кадров, которая в настоящее время наблюдается во всем континууме здравоохранения из-за увеличения количества вариантов Omicron». На его веб-сайте также говорится, что «все, независимо от статуса вакцинации, перенесенной инфекции или отсутствия симптомов», должны «оставаться дома не менее пяти дней». Однако «это руководство НЕ распространяется на медицинский персонал в любых условиях», — говорится в нем.

В заявлении министерства здравоохранения говорится, что, хотя оно «чрезвычайно благодарно» всем работникам здравоохранения штата, оно предоставило больницам и службам неотложной помощи «временную гибкость», поскольку больницы достигают своих возможностей, а кадровая нехватка сохраняется.Однако в нем говорится, что «больницы должны исчерпать все другие варианты, прежде чем прибегать к этому временному инструменту».

Памятка Св. Франциска также содержит рекомендации для усиленных работников с положительным результатом теста и легкими симптомами, но с улучшением состояния. Они могут изолироваться менее чем на пять дней и должны лечить только пациентов с Covid-19. Однако в нем говорится, что «это может быть невозможно во всех условиях и обстоятельствах из-за крайней нехватки персонала». Такое же предостережение также делается для работников, которые имеют право на вакцинацию, но не являются таковыми, а также для тех, кто был вакцинирован, но еще не получил ревакцинацию.

Для людей, которым необходимо проверить свой статус, говорится в служебной записке, «внутреннее тестирование на Covid ограничено сотрудниками, которым разрешено освобождение от вакцинации». Несколько медсестер сказали, что им пришлось искать тесты для себя, так как запись на прием может занять несколько дней, поскольку по всей стране сохраняется нехватка тестов. (В четверг Верховный суд оставил в силе постановление, требующее, чтобы медицинские работники в больницах, получающих федеральное финансирование, были вакцинированы.)

Правила в отношении того, когда кто-то может вернуться на работу после положительного результата теста, варьируются от больницы к больнице.Политика также различается в отношении того, как и будут ли сотрудники получать компенсацию за время, когда они не могут работать по причинам, связанным с коронавирусом. Медсестры в больницах в штатах Мэн, Флорида, Миссури и Калифорния заявили, что в случае положительного результата теста они обязаны использовать личный оплачиваемый отпуск. Они поделились разочарованием в связи с тем, что у них не было возможности уйти в оплачиваемый административный отпуск.

Для Лауры Госселин, медсестры из штата Мэн, проблема обострилась в конце прошлого года, когда она оказалась в изоляции дома со своей семьей, не имея возможности выйти на работу после того, как все они дали положительный результат на вирус.Ее брат работает в городе Огаста, муж работает на государство, а зять работает на ферме. Все они получали от своих работодателей специальные выплаты по Covid, а Госселин пришлось израсходовать свой отпуск.

Они сказали: «Тебе должно стать лучше через пять дней». Но на самом деле Covid работает не так.

«Это было похоже на пощечину», — сказала Госселин, которая работает медсестрой в своей больнице уже 30 лет и вакцинирована, но еще не имеет права на ревакцинацию. «Мы просто работаем изо всех сил и делаем все возможное.Мне всегда казалось, что медсестер очень уважают и высоко ценят. Я чувствую, что это было удалено. Мы по-прежнему заботимся о наших пациентах и ​​хотим заботиться о нашем сообществе. Но мы заслуживаем лучшего. Наше правительство и работодатель подвели нас».

Она не одна.

«Я заболел Ковидом в третий раз. Это очень сильно ударило по мне», — сказала Кэндис Кордеро, дипломированная медсестра из Флориды, которая вакцинирована, но еще не прошла ревакцинацию. «Я дал понять работе, что я положительный, и они сказали мне взять семь дней, которые были рекомендованы в то время.Я позвонил через неделю и сказал, что у меня все еще есть симптомы. Они сказали: «Тебе должно стать лучше через пять дней». Но на самом деле Covid работает не так».

Кордеро сказали, что если она собирается отсутствовать дольше недели, ей нужно будет подать заявление на получение краткосрочного пособия по нетрудоспособности в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам. Ей также сказали, что ей придется использовать личный отпуск в течение половины времени, когда она отсутствовала.

«Мне кажется, что они возвращают людей на работу, чтобы свести к минимуму нехватку», — сказала она.

Медсестры в Cedars-Sinai, одной из крупнейших больниц в Лос-Анджелесе, также обязаны использовать оплачиваемый отпуск для отсутствия на работе, связанного с Covid, согласно служебной записке, разосланной в пятницу сотрудникам и проверенной NBC News.

«Если вы не работаете, ожидая результатов теста на Covid-19 или выздоравливая от Covid-19 до того, как вам будет разрешено вернуться, пожалуйста, используйте имеющийся у вас оплачиваемый отпуск», — говорится в служебной записке.

Политика представляет собой изменение по сравнению с предыдущими полутора годами, когда те, кто дал положительный результат, были отправлены в оплачиваемый административный отпуск и не должны были использовать заработанный оплачиваемый отпуск.

«С момента начала пандемии Cedars-Sinai адаптировала нашу политику занятости для решения уникальных задач, связанных с Covid-19», — сообщила в электронном письме представитель компании Салли Стюарт. «Вполне вероятно, что наша политика в области занятости будет продолжать адаптироваться, поскольку пандемия создает новые проблемы».

Она также сказала, что Cedars-Sinai предлагала «сотрудникам оплачиваемый административный отпуск с начала пандемии до прошлой осени», если у них были симптомы или положительный результат теста.

В Калифорнии закон эпохи пандемии требовал, чтобы компании с более чем 25 сотрудниками предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с Covid.Срок действия закона истек в сентябре, оставив работодателям возможность устанавливать свою собственную политику. Губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом включил отпуск по болезни Covid в свой предлагаемый бюджет на этот год, но он не финансируется и не был принят Законодательным собранием.

Американский план спасения, подписанный президентом Джо Байденом в начале прошлого года, продлил действие Закона о первоочередном реагировании семей на коронавирус эпохи Трампа, который давал компаниям с менее чем 500 сотрудниками стимулы для предоставления оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, связанным с Covid. Стимулы закончились, когда в сентябре истек срок действия закона.

Объединенные ассоциации медсестер Калифорнии/Союз медицинских работников, профсоюз, который представляет 32 000 зарегистрированных медсестер и других медицинских работников в штате, призывает работодателей восстановить или ввести отпуск в связи с Covid и прекратить требовать от бессимптомных сотрудников, которые дали положительный результат, чтобы вернуться к работе.

«Независимо от того, есть ли у вас отдельные банки отпусков и больничных или комбинированный банк, использование часов снова и снова для этой пандемии Covid очень смущает», — сказала президент профсоюза Дениз Дункан.«Некоторые из банков наших рабочих были истощены, а это означает, что у них меньше времени для других дел. Должен быть баланс между работой и личной жизнью».

Дункан сказал, что законодатели и администрация больниц могли договориться об отпуске в связи с Covid в прошлом году.

«Они могли работать над некоторыми из этих решений, но это не так. Это вызвало много гнева и недоверия», — сказала она. «Люди говорят, что это не последняя пандемия. Это вызывает тревогу и страх среди наших сотрудников».

Больничный лист | Административный отдел

Работники на должностях, эквивалентных полной занятости (FTE), которые должны работать не менее половины рабочей недели в течение 12 месяцев или эквивалент половины рабочей недели в течение полного учебного или девятимесячного учебного года или более имеют право на получение отпуска по болезни.

Если сотрудник, работающий неполный рабочий день, должен отработать не менее половины рабочей недели агентства, он имеет право на получение отпуска по болезни на пропорциональной основе.

• Агентство может авансировать до 15 рабочих дней дополнительного отпуска по болезни работнику при уважительных обстоятельствах. Агентство должно иметь разумную уверенность в том, что сотрудник должен вернуться на работу в течение указанного периода времени на основании письменного подтверждения от практикующего врача.

• По возвращении на работу работник будет использовать весь заработанный отпуск по болезни для сокращения дефицита отпуска из расчета 1,25 дня в месяц (или, если он работает неполный рабочий день, месячную ставку заработка) до тех пор, пока дефицит не будет возмещен.

• Работник может использовать отпуск по болезни для лечения от алкоголизма, который в Южной Каролине признан излечимым заболеванием. Отпуск по болезни будет предоставляться с целью участия в государственных и частных программах лечения и реабилитации, одобренных Департаментом психического здоровья Южной Каролины.

• Сотрудник может заработать максимум 15 дней отпуска по болезни каждый год, 10 дней из которых могут быть использованы в качестве отпуска по болезни семьи.

• “Ближайшие родственники” работника означают супруга и детей работника и следующие родственники работника или супруга работника: мать, отец, брат, сестра, дедушка, бабушка, законный опекун и внуки.