Содержание

Два основных места работы по двум трудовым книжкам: что за это грозит

Бывает, что человек работает в двух организациях одновременно по двум трудовым книжкам. В обеих фирмах он числится по основному месту работы.

Чтo в этой ситуации гpoзит работнику и какую ответственность понесет работодатель? Ответ на этот вопрос дал Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф».

Нормами действующего законодательства не предусмотрено наличие у работника двух действующих трудовых книжек. Законом не предусмотрена также возможность работника работать у нескольких работодателей по основному месту работы.

Роструд предлагает работодателям следующее:

Работодатель обязан урегулировать трудовые отношения с работником, приведя условия трудового договора в соответствие с нормами ТК. Один из работодателей должен предложить работнику перейти на работу на условиях совместительства путем изменения условий трудового договора, либо прекратить трудовые отношения с другим работодателем.
Каким образом работодатель должен выполнить эту обязанность и что делать, если сотрудник ответит отказом, Роструд не разъяснил. Но отметил, что оснований для увольнения работника по инициативе работодателя в данном случае не имеется.

Ответственности для работника в описанной ситуации не установлено.

Работодатель также не будет привлечен к административной ответственности при наличии у него трудовой книжки работника и отсутствии информации о наличии второго основного места работы.

Это высказывание Роструда вызывает некоторое недоумение. Так как следуя этой логике, в случае, если работодатель обладает информацией о наличии еще одной основной работы у сотрудника, то он (работодатель) будет привечен к ответственности.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ».

 

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

Можно ли работать на двух работах официально (по совместительству)

В условиях кризиса многим людям, живущим в России дохода с одного места работы, становится недостаточно, чтобы обеспечить семью. Появляются мысли о подработке и дальнейшем поиске второй работы, которая позволит зарабатывать больше денег, но можно ли работать на двух работах официально и законно ли это?

Что говорит законодательство

Официальное трудоустройство на нескольких работах не является нарушением закона. Для начала необходимо устроиться в организацию, которая будет считаться основным рабочим местом. Деятельность на втором предприятии считается работой по совместительству.

Разделение между двумя службами на основное и дополнительное трудоустройство разделяется в зависимости от того, сколько времени вы находитесь на том или ином рабочем месте. Организация, где сотрудник проводит большую часть рабочего времени, считается основной.

Возможность деятельности по совместительству прописана в ст. 60.1 Трудового Кодекса РФ. Регулирует данный вид службы главой 44 ТК РФ. Она содержит:

  • Основные правила работы по совместительству;
  • Перечень необходимой документации для претендента на вакантное место;
  • Длительность рабочего дня;
  • Нюансы оплаты;
  • Порядок оформления и оплаты больничного, отпуска или декрета;
  • Какие гарантии предоставляются совместителю;
  • Процедура увольнения, её особенности.

В трудовом договоре с сотрудником в обязательном порядке прописывается вид деятельности: основная работа или в качестве совместителя. Количество совмещенных договоров для одного работника неограниченно.

Разновидности трудоустройства

Выделяют два типа совместительства:

  • Внутреннее. Сотрудник трудится на одном предприятии, но при этом выполняет разные функции. В трудовых соглашениях в роли работодателя выступает одна и та же организация. Вариант достаточно простой для оформления и комфортный для обеих сторон. Человек имеет одно место работы по факту, но выполняет несколько рабочих функций. С оформлением трудовой книжки также не возникает трудностей, поскольку она хранится в обоих вариантах работы в одном месте. Еще одно преимущество – нет необходимости повторно собирать пакет необходимой документации, работодатель может самостоятельно сделать дубликаты нужных бумаг.
  • Внешнее. В этой ситуации сотрудник заключает два трудовых договора с разными предприятиями. Соответственно, рабочие места будут находиться по двум разным адресам. Этот вариант намного сложнее первого, требует отдельного оформления документов для трудоустройства. Да и с предоставлением больничного или отпуска могу возникнуть проблемы.

Действующее законодательство РФ допускает оба варианта совмещения деятельности, поэтому право выбора остается за работником.

Когда совмещение должностей под запретом

Некоторые категории гражданских лиц не могут работать официально на 2 работах одновременно. Это относится к:

  • Несовершеннолетним детям. Работают только на одном месте с получением дополнительных льгот.
  • Людям, выполняющим тяжелую работу. Они затрачивают большое количество физических сил для выполнения должностных обязанностей, им необходимо время для восстановления.
  • Сотрудникам, работающим на вредном промышленном производстве.
  • Иным категориям граждан. В ст. 282 ТК РФ прописано, что помимо Трудового Кодекса деятельность некоторых работников, контролируется иными нормативными документами, в которых может содержаться запрет на совмещение деятельности. Совмещать службу и подрабатывать не могут сотрудники прокуратуры; полиция; судьи; депутаты; работники ЦБ РФ и т. д.

Иногда работа одновременно на двух работах официально допустима, но с некоторыми оговорками. Например:

  • Директор предприятия может быть совместителем в другой организации, имея на это разрешение от собственника.
  • Спортсмены или тренера совмещают должности только после получения разрешения у вышестоящих органов.

Важным моментом при трудоустройстве на подработку является наличие свободного времени от основной деятельности для выполнения должностных обязанностей. Соответственно, работать на двух работах официально, можно только в том случае, если графики не совпадают (например, вахтовый метод трудоустройства).

На сколько ставок может работать один человек

Трудовое законодательство не ставит ограничений по количеству дополнительных мест работы. Каждый человек ориентируется на свои физические возможности и на состояние здоровья (актуально для пенсионеров).

Допускается трудоустройство на ½ ставки или по часу в день из расчета 0,1 ставки. Таким образом, работник может быть устроен одновременно в четырех организациях. Главное, чтобы общее количество дополнительных рабочих часов не превышало норматив, установленный законодательством (не более четырех часов).

Ст. 284 ТК РФ говорит о том, что в свободное время гражданин может трудиться на дополнительной работе полный рабочий день (восемь часов) и получить за них полную ставку.

Существуют ограничение относительно нормы рабочего времени для основного вида деятельности. Служба по совместительству не должна занимать более ½ этой нормы (не более двадцати часов в неделю).

Процедура оформления

На основное место деятельности сотрудник устраивается по «классическому» сценарию:

  • Оформление и подписание трудового договора, в котором отражаются нюансы предстоящего сотрудничества;
  • Ознакомлением с перечнем трудовых обязанностей, работник должен подписать это список;
  • Издается приказ о приеме на работу;
  • На основании приказа и договора заносится запись в трудовую книжку. Она хранится у сотрудника отдела кадров до увольнения.

Устраиваясь на дополнительную работу предоставление трудовой книжки не требуется, при себе необходимо иметь:

  • Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность претендента на должность;
  • Документ об образовании;
  • Справка с основной работы с указанием вида деятельности.

Процедура оформления проходит стандартно:

  • Подписание трудового договора, с указыванием информации, что деятельность осуществляется «по совместительству».
  • Работнику озвучивают перечень обязанностей, он подписывает документ о том, что с ними ознакомлен;
  • Оформление приказа о приеме на работу.

Поскольку трудовая книжка находится на основном месте работы, только сотрудник решает, нужна ли ему запись о дополнительном трудоустройстве.

Как работать: по одной или двум трудовым книжкам

Устроиться одновременно на две работы можно по одной книжке.

Трудовая книжка потребуется при устройстве на основное место работы. На предприятия, где трудитесь по совместительству ее можно не предоставлять. Иногда работодатель просит подтвердить имеющийся у работника опыт и стаж, тогда потребуется взять на основной работе копию трудовой книжки, заверенную подписью и печатью.

ТК РФ не запрещает сотруднику работать по двум трудовым книжкам, но при этом возможны негативные последствия:

  • Возникновение трудностей с налоговой службой;
  • Обвинение в афере и наложение штрафных санкций;
  • Сложности при оформлении пенсии и расчете общего трудового стажа;
  • Негативная реакция работодателя.

В законе не прописано, что сотрудник должен оповещать на основном месте работы о наличии дополнительной деятельности, но во избежание дальнейших проблем лучше это сделать.

Заключение

Официально работать на двух работах одновременно можно, главное, грамотно рассчитайте силы и время. Помните, что неофициальная деятельность чревата рисками, лучше все оформить по закону, получить гарантии и защиту от государства.

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам? Разрешено ли законом работать по двум трудовым книжкам в разных организациях Можно ли оформить вторую трудовую книжку

В статью №65, часть 5 и согласно письму Федеральной службы по труду и занятости населения №1026-6 от 30 апреля 2008 года, сотрудник, потерявший трудовую книжку, имеет право при трудоустройстве подать заявление работодателю. На основании заявления ему оформят новую трудовую книжку.

В соответствии с этим на руках у соискателя может появиться 1-2-3-10 трудовых книжек, так как, если заявление об утере или порче является ложью или утерянный документ в последующем найден, получается, что основных документов, подтверждающих стаж и деятельность, несколько. Что в этом случае делать работодателю?

Наличие нескольких трудовых книжек не повод для отказа в трудоустройстве (статья №64 Трудового кодекса Российской Федерации). Поступивший от работодателя отказ в трудоустройстве будет считаться противозаконным и необоснованным. Если соискателя направила для трудоустройства служба занятости населения, на работодателя могут наложить административный штраф.

Примите сотрудника, получите у него все имеющиеся трудовые книжки, внесите запись о приеме на работу в тот документ, в котором проставлены записи, последние по дате. Остальные трудовые книжки отправьте для хранения в сейф.

Совершенно по-другому вы можете действовать, если приняли сотрудника на работу, он предъявил вам одну трудовую книжку или написал заявление об утрате, и вы оформили ему второй документ, а в процессе работы выяснилось, что на руках имеется еще одна трудовая книжка. Вы имеете право расторгнуть трудовые отношения в одностороннем порядке по статье №81 пункт 11.

Указанная статья позволяет работодателю расстаться с сотрудником и оформить одностороннее расторжение трудового договора за предоставление заведомо ложных сведений и сокрытие имеющихся документов. Данная статья используется на практике достаточно редко, так как если сотрудник полностью устраивает работодателя, его квалификация позволяет выполнять порученную работу, то совершенно неважно, сколько трудовых книжек имеет исполнительный сотрудник.

Нехватка наличных средств для жизни толкает людей к поиску дополнительного источника заработка. Это может быть работа по совместительству, просто подработка или небольшой бизнес.

Инструкция

Ситуация, когда приходится совмещать несколько работ, знакома многим. Для кого-то это жизненная необходимость, а кто-то просто ищет разнообразия. У каждого своя мотивация и своя история. В последнее время наблюдается тенденция к совмещению нескольких работ. Основной причиной является желание больше зарабатывать. Также мотивацией может быть стремление самореализации на профессиональном уровне. Сочетание двух и более работ является типичным для тех, кто уже знает быть безработным. Такие люди склонны брать максимальные объемы работ, чтобы не оказаться без дела.

Есть несколько вариантов совмещения двух работ. Первый вариант – совмещение одинаковых специализаций. Обычно не ограничиваются одной работой те, у кого жесткий график работы или же те, чей рабочий день не является нормированным. Например, учитель после рабочего дня занимается репетиторством. Или парикмахеры и мастера по маникюру могут обслуживать клиентов на дому. Примеров может быть множество.

Второй вариант – когда дополнительная работа является хобби. Этот вариант подходит для творческих личностей, чья основная работа не связана с творчеством. Дополнительный доход можно получить увлекаясь танцами, каким-либо видом рукоделия, умением петь или написанием картин. Например, после трудового дня можно заняться изготовлением рукодельных украшений, и предложить их на продажу на собственном сайте или специализированном магазине. Со временем появляется база постоянных клиентов, спрос на украшения увеличивается может стать достойным источником дохода. Эти два варианта являются удачными примерами совмещения 2-х работ.

Есть и другой вариант, более тупиковый. Человек может найти низкоквалифицированную подработку. Например, работа грузчиком для мужчин или уборщицей для женщин. Такая работа сама по себе очень тяжелая, грязная и сильно выматывает, а денег много не приносит. На подобные жертвы идут от полного отчаяния и безысходности.

Чтобы правильно выбрать вторую работу, нужно руководствоваться несколькими принципами. Прежде всего, не стоит искать или соглашаться на работу с маленькой оплатой. Сумма заработка должна быть ощутимой, хотя бы в перспективе. Не ищите низкоквалифицированную работу. Выполняя грязную и низкооплачиваемую работу, вы не измените свое материальное положение, а вот подорвать свое здоровье переутомлением и недосыпом вполне можете. Попробуйте найти такую работу, где вы будете делать то, что у вас хорошо получается.

Источники:

  • Работа на двух работах.

Работать на двух работах могут вынудить обстоятельства: наличие свободного времени на работе, маленькая зарплата, большие планы на будущее, на которые нужно накопить, необходимость подработки из-за покупки квартиры или ремонта.

Инструкция

Работать на двух работах нелегко: нужно укладываться в сроки и выполнять задания по разным видам деятельности. Однако при наличии желания и возможности совмещать две работы получится вполне успешно. Для этого нужно иметь не только правильный настрой, но еще и большую ответственность, умение правильно распределять время и выполнять работу быстро, не отвлекаясь на посторонние дела.

Работать на двух работах можно не сходя с рабочего места. Допустим, если в офисе сотрудника не слишком сильно нагружают работой, есть свободные часы между заданиями, их выгодно занять дополнительной работой. Можно зарегистрироваться на виртуальных биржах фриланса и получать заказы по написанию текстов или отзывов, созданию логотипов, роликов, сайтов, группы в социальных сетях – все зависит от того, какие виды работ вы умеете делать и чему можете и хотите научиться.

Как известно, трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже сотрудника, который получает ее у работодателя (ст. 66 ТК РФ). Другими словами, документ этот выдается однократно по первому месту работы, после чего при трудоустройстве на очередное место службы физлицо предъявляет этот документ новому работодателю.

Причины появления нескольких трудовых книжек у всех разные: это и утеря первой книжки с последующим ее обнаружением уже после выдачи дубликата, и желание скрыть неприятные факты, отраженные в этом документе, и т. п.

В результате решения любой из очерченных выше проблем у сотрудника оказывается несколько трудовых книжек. И сразу напрашивается мысль: а считаются ли такие документы настоящими или сотрудник использует фальшивый документ?

На наш взгляд, назвать такие книжки поддельными, пожалуй, нельзя: оформлены они в четком соответствии с законом – записи внесены отделом кадров, имеются все необходимые подписи и печати. Никаких заведомо фиктивных сведений там нет, автографы кадровика и начальства никто не подделывал и липовые штампы не проставлял. Поэтому сама книжка, конечно, не фиктивная.

Вопрос лишь в том, как новый сотрудник обосновал причину, по которой ему оформили еще одну трудовую книжку (дубликат). Например, он мог заявить, что потерял ее, и написать соответствующее заявление. Если при этом старая трудовая лежит у него дома или действительно утеряна, то проблем, скорее всего, не будет. Сложности могут возникнуть, если выяснится (как – неважно), что первая книжка никуда не исчезала, человек об этом прекрасно знал, и, тем не менее, дал новому работодателю заведомо ложную информацию при приеме на работу. В этом случае схитрившему гражданину может грозить расторжение трудового договора на основании пункта 11 статьи 81 ТК РФ – «за представление работником подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового соглашения».

Налоговый вычет: на два не делится

Далее следует разобраться с налоговыми вычетами, которые работники получают, как правило, по основному месту работы. Отметим сразу – нигде не указано, что вычеты предоставляются именно по основному месту работы. Таким образом, вычет может произвести любой налоговый агент по выбору самого работника (ст. 218 НК РФ). Для этого нужно лишь написать соответствующе заявление и приложить к нему документы, подтверждающие право на вычет – свидетельство о рождении ребенка, справку о его проживании совместно с родителями, а если они разведены, то соглашение об уплате алиментов или исполнительный лист о перечислении алиментов на содержание детей.

Не следует претендовать на налоговые вычеты на двух рабочих местах одновременно. Второй по времени работодатель, если «всплывет» информация об оном, сможет взыскать сумму вычета и обвинить работника в злоупотреблении правом.

Кстати, вопрос предоставления вычетов важен не только для владельцев нескольких трудовых, но и для предприятий, на которые их трудоустроили. Ведь работодатель, будучи уверен, что сотрудник оформлен у него как по основному месту работы, будет после предъявления налогоплателбщиком заявления добросовестно предоставлять вычеты, тем самым уменьшая сумму налога ко взысканию.

Вот почему владельцам нескольких трудовых книжек, чтобы не нажить дополнительных сложностей, не следует претендовать на налоговые вычеты в двух местах работы одновременно. В противном случае второй по времени работодатель (если «всплывет» информация о другом работодателе) сможет взыскать с вас сумму вычета и обвинить в злоупотреблении правом. В суд он, скорее всего, не подаст, но ситуация в целом будет крайне неприятная.

Точно так же обстоят дела и с использованием других гарантий, предоставляемых исключительно по основному месту работы. Например, если уж вы берете учебный отпуск, пусть он будет оплачен только у одного работодателя, а у второго возьмите отпуск «за свой счет».

Что скажет ПФР?

Теперь рассмотрим вопрос о предъявлении трудовых книжек для начисления пенсии. С введением персонифицированного учета в системе государственного пенсионного страхования трудовая книжка, по сути, теряет свою функцию учета трудового стажа. Персональная запись содержит значительно более полную информацию о трудовой деятельности будущего пенсионера, чем отражено в трудовой книжке. Кроме того, в результате пенсионной реформы размер трудовой пенсии граждан РФ рассчитывается на основании поступлений на их индивидуальный лицевой счет в Пенсионном фонде, а не только на основании трудового стажа.

«У меня работает сотрудница, которой оформлены в разное время две трудовые книжки, – рассказывает руководитель отдела персонала торговой компании Анастасия Старостина . – И при расчете ей стажа, чтобы засчитать период работы из второй трудовой, велели взять справку с того места работы, которое было вписано во вторую книжку».

Все это так, но, тем не менее, оформить пенсию без предъявления трудовой книжки практически невозможно, ее по-прежнему нужно предъявлять «вживую». В настоящее время трудовая книжка (копия и оригинал) как документ, подтверждающий страховой стаж, входит в обязательный перечень документов, которые должны быть приложены к заявлению об оформлении пенсии.

И тому, кто обзавелся несколькими трудовыми книжками, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как «параллельный стаж». Поэтому предъявить обе книжки он не сможет – их просто не примут. Лишь одну, более «выгодную», придется приложить к пенсионному заявлению.

Стаж и пособия: возможно совмещение

Работнику, имеющему несколько трудовых книжек, следует помнить, что в законодательстве нет такого понятия, как параллельный стаж. Поэтому предъявить обе книжки в ПФР он не сможет – их просто не примут.

Расчет страхового стажа и начисление пособий – не менее важный вопрос для обладателей нескольких трудовых, чем проблема оформления пенсии. По общему правилу, в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам включаются периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, работа на государственной, гражданской или муниципальной службе, а также периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ч. 1 ст. 16 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). А подтверждает необходимые периоды работы трудовая книжка (п. 8 приказа Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 г. № 91 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам», далее – Приказ № 91).

Впрочем, обладатели нескольких таких документов вполне могут воспользоваться правилами, изложенными в пункте 2 статьи 16 Закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Закон № 225-ФЗ от 29 декабря 2006 г.). Там указано, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается один из них по выбору застрахованного лица. То есть выплаты по больничному листу, а также по беременности и родам (в том числе и единовременное пособие), а также отпуск по уходу за ребенком можно безопасно получать только на одной работе. В противном случае ваши действия будут сильно напоминать умысел, направленный на незаконное получение денег или попытку незаконного обогащения…

«Предупреждаю всех «двукнижниц», которые рассчитывают получить единовременное пособие, а также «детские» деньги по обоим местам работы: это невозможно», – подтверждает аспирантка Галина Иванова (фамилия изменена по просьбе последней. – Примечание редакции). – Ведь пособия эти начисляются на соновани больничного, который выдается женщине в медцентре или женской консультации. В свою очередь в больничном отмечается, по какому месту работы он представляется – по основному или «дополнительному». Убедилась на собственном опыте – в данных учреждениях невозможно объяснить, что у вас два основных места работы. В моем случае заведующая, к которой пришлось обратиться для урегулирования столь необычной на взгляд сотрудников медучреждения ситуации, сразу позвонила в Соцтрах, где ей подтвердили, что два больничных, адресованных в разные (и при этом основные) места работы, выдавать нельзя».

Впрочем, есть другой вариант получения «увеличенного» пособия – своего рода совмещение данных из обеих трудовых книжек. Для этого надо принести на фирму документы, которые могут подтвердить факт вашей работы в определенные периоды (приказ № 91). Подтверждением ваших слов могут стать копии приказов, на основании которых человек трудился в другой компании (или выписки из них), справки других работодателей, документы об отчислении денег на социальное страхование и др.

Формального запрета нет

Скажем сразу – законодательством не предусмотрены какие-либо санкции за наличие у работника двух трудовых книжек. Скорее это можно расценить как злоупотребление правом, чем как нарушение закона.

Не представляет особой опасности и довольно древнее, но по сей день действующее Постановление Совмина СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». В соответствии с пунктом 17 этого документа за подделку или использование заведомо подложной трудовой книжки виновные лица понесут ответственность в установленном законом порядке. А, как мы уже выяснили, вторую трудовую, правильно оформленную и содержащую достоверную информацию, вряд ли можно будет счесть подложной (в самом же постановлении не сказано, будет ли вторая трудовая книжка считаться подделкой).

Ну а при выходе на пенсию каждый сможет самостоятельно решить, какую из трудовых книжек предъявлять для подтверждения трудового стажа. Ведь если несколько периодов работы совпадают по времени, для начисления пенсии учитывается только один из таких периодов по выбору самого гражданина (п. 1 ст. 12 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в РФ»).

Итак, если следовать закону, то никаких нарушений, влекущих ответственность за наличие двух трудовых книжек, нам обнаружить не удалось. Совсем другое дело, когда внутренние локальные акты предприятия (коллективный договор, положение и т.п.) могут предусматривать льготное положение основных работников перед совместителями, чем и может воспользоваться работник с двумя трудовыми. Но тогда и ответственность для обманщиков должна быть предусмотрена в этих же локальных документах.

Анна Мишина

Сегодня мы постараемся выяснить с вами, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И дополнительно стоит вообще изучить некоторые нормы трудового права Российской Федерации, которые только имеют место в стране. Они будут касаться оформления на работу, а также трудового стажа. Это очень серьезные составляющие человеческой жизни, которые могут как принести пользу, так и навредить. А проблем ни с налоговыми органами, ни с работодателями никому не хочется иметь. Так что, придется как можно подробнее рассмотреть все, что только касается трудовых книжек, стажа и работы в целом в России. К чему должны готовиться все трудоспособные граждане?

Трудовая книжка – это…

Первым делом стоит разобраться, с чем мы вообще будем иметь дело. Что такое трудовая книжка? Должна ли она быть у всех граждан?

Трудовая книжка – это документ, который подтверждает ваш трудовой стаж. Более того, он указывает весь опыт работы, а также места, в которых вы когда-либо были трудоустроены официально. Потребуется при расчете пенсии.

Трудовой книжки может и не быть – если вы никогда официально нигде не работали. В этом случае трудовой стаж вообще не имеет места. Разве что у вас есть подтверждение ведения предпринимательской деятельности, а также доказательства того, что осуществляли уход, к примеру, за ребенком до полутора лет. Эти периоды засчитываются в стаж.

Сколько должно быть

Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Вообще, сколько должно быть копий данного документа у каждого гражданина? Может быть, каждый работодатель выдает собственную трудовую?

Вовсе нет. Трудовая книга у граждан, как правило, одна. Она оформляется первый раз при трудоустройстве официально на работу в любую организацию. И после сохраняется населением вплоть до наступления пенсионного возраста.

Нередко граждане интересуются, законно ли иметь две трудовые книжки одновременно. Или еще больше. А также, можно ли работать сразу на нескольких работах. Разобраться в этом поможет современное законодательство РФ и мнения юристов. Какими правами в данной области наделено все население страны?

Закон

Чтобы разобраться во всем этом в полной мере, стоит обратиться к Трудовому Кодексу. Это свод законов РФ, который повествует о правилах и нормах, связанных с трудовой деятельностью. Если говорить о трудовых книжках, то тут нам потребуется обратиться к ст. 66 ТК РФ.

Что она гласит? То, что каждый работодатель обязан вести данный документ для каждого сотрудника. Разумеется, речь идет только о тех кадрах, что устроены официально на работу. После подписания трудового договора можно немного отсрочить момент заведения трудовой. Она должна быть у каждого сотрудника, проработавшего более 5 дней у работодателя. В противном случае, это нарушение ваших прав. Более того, подобное деяние нельзя расценивать как официальное трудоустройство.

Также обратите внимание, что в трудовую книжку заносятся все сведения о месте работы, продолжительности сотрудничества, причинах увольнения, должности. Сведения о каких-то успехах и награды тоже заносятся в трудовую. Так гласит ст. 66 ТК РФ. Если у вас есть работа по совместительству, по желанию можно внести ее в трудовую книгу. Но после вы должны вернуть документ основному работодателю.

Несколько сразу

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Данный вопрос интересует некоторых граждан. Ведь иногда хочется трудоустроиться в несколько мест работы одновременно. А трудовая может храниться одновременно только у одного работодателя. Так что, хочется узнать, насколько законно заводить дубликат документа.

В действительности, не стоит так рисковать. Вся проблема состоит в том, что нет у населения права заводить несколько трудовых книжек. Она должна быть в единственном экземпляре. В лучшем случае вы можете попытаться восстановить документ, если потеряли его. И не более того.

Таким образом, если вы заинтересовались, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, ответ отрицательный. Ведь современные законы РФ запрещают подобного рода действия проводить. У вас уже два таких документа и более? Тогда старайтесь сделать так, чтобы вас не поймали с данным нарушением. Ведь иначе и с работодателями, и с налоговыми огранами появятся огромные проблемы. Придется долго объяснять, почему у вас не одна трудовая книжка РФ.

Хочу работать

Но это еще не все, что только касается работы и трудоустройства. Есть еще несколько вопросов, которые интересуют население. Жизнь – вещь непредсказуемая. И иногда приходится задумываться о дополнительном заработке. В такие моменты люди размышляют над тем, возможно ли официальное трудоустройство у нескольких работодателей одновременно. И если ответ положительный, как провернуть данную затею с учетом того, что трудовая книжка, согласно современному законодательству, может быть только в единственном экземпляре?

Однозначно ответить на все эти вопросы нельзя. Потому что трудоустройство в несколько мест имеет определенные особенности. Только с учетом оных можно действительно дать полный ответ на наш сегодняшний вопрос. К чему стоит приготовиться гражданам, которые хотят иметь одновременно две работы? Есть ли у них такая возможность?

Официальное трудоустройство

Что ж, ответить не так-то просто, как кажется. Особенно если учитывать, что большинство граждан пытается обмануть закон и иметь несколько трудовых. В таком случае трудоустройство, как правило, проходит без проблем. А вот в будущем они появятся. Ведь согласно современным законам, у вас должен быть только один документ, подтверждающий ваш стаж в качестве наемного работника.

А как быть с трудоустройством? Можно ли работать на двух работах одновременно? Честно признаться, вопрос очень трудный. Все зависит от того, как именно вы предпочитаете трудиться. Говоря об официальном трудоустройстве, стоит отметить только одно – такой возможности у граждан нет. То есть, нельзя иметь несколько трудовых книжек, а также официально работать на несколько компаний. Правда, бывают некоторые исключения. Какие именно? К каким приемам прибегают граждане, чтобы повысить свою прибыль за счет труда на нескольких работодателей?

Не официально

Первый прием, хоть и не совсем честный, – это работа без трудовой книжки и трудового договора в одном из мест. То есть, предлагается трудиться неофициально. Признаться честно, такой прием не приветствуется современным законодательством. Все сотрудники должны быть оформлены официально. Только вот на практике “черные работники” все равно имеются.

Вероятность того, что вас поймают, крайне мала. Главное – выбирайте хорошего и более менее честно работодателя. Тогда и только тогда можете не беспокоиться за официальное трудоустройство. Подобным образом у вас может быть сколько угодно мест труда. Но вот стаж и официальный оклад с социальным пакетом и какими-то гарантиями у вас будет только в отношении одного работодателя.

Обход закона

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. А работать на двух работах? Ведь как-то люди трудятся сразу на нескольких работодателей и не скрывают этого! Действительно, у современных граждан есть некоторые пути обхода законодательства. Точнее, можно прибегнуть к одной возможности, официально разрешенной, которая поможет официально работать в несколько местах одновременно.

О чем идет речь? Официальное трудоустройство на полный рабочий день у нескольких работодателей невозможно. А вот чтобы по закону трудиться, можно попытаться оформить себе так называемую подработку. То есть, у одного работодателя вы оформляетесь официально на полный рабочий день. А у другого – на неполный. И именно на подработку. У данного процесса есть свои особенности и правила. Их должны учитывать и сотрудники, и работодатели. Тогда одновременная работа в нескольких местах – это реальная возможность, разрешенная по закону.

Условия подработки

Вот мы и выяснили, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно. И на скольких работах трудиться официально. Подработка – это своеобразное оформление сотрудника на неполный рабочий день для выполнения тех или иных должностных обязанностей. И у этого типа труда, как уже было сказано, есть определенные особенности.

Какие именно? Во-первых, подработка в одной и той же компании не может превышать более 4 часов в день. Именно такие правила предусматривает современное законодательство. Во-вторых, вы должны будете подписать трудовой договор со своим вторым начальником. Он даст вам те же самые гарантии, что и официальное трудоустройство. То есть, можете рассчитывать и на оплачиваемый отпуск, и на больничные. В-третьих, подработка засчитывается в трудовой стаж. При желании можете внести сведения о своем дополнительном месте работы в трудовую книжку. Но потом ее, как уже было сказано, нужно вернуть основному работодателю.

Количество мест

Последний момент, который только следует изучить, – это то, сколько можно устраиваться на подработки. Официально можно числиться на полном рабочем дне только в одной организации. И не более того. Неофициальный труд не рассматривается – он не совсем законный. А подработок тогда сколько быть может?

Эксперты уверяют, что ограничений в этом смысле нет. То есть, вы можете иметь одно, два, пять и даже десять мест, которые считаются подработкой. При всем этом, вам могут запретить работать после основного работодателя. Если затронуты его интересы, а также эффективность вашего труда стремительно упала, вы не справляетесь со своими должностными обязанностями. Как видите, в основном гражданам предоставлена полная свобода выбора в отношении труда и количества подработок. А вот официальное трудоустройство ограничено. Таковы правила. И обойти их законным путем никак нельзя.

Выводы

Таким образом, можно сделать вывод, что у населения всегда есть выбор. Они могут работать официально на одного работодателя, а также оформить подработку(ки). И при этом ото всюду иметь социальный пакет с гарантиями защиты своих прав при их нарушении начальством.

Либо, в качестве альтернативы, можно не совсем честным путем пойти – работать не официально. Никаких гарантий в таком случае не будет, жаловаться на своего работодателя бесполезно. Ведь неофициальный труд, хоть и распространен в России, но он запрещен.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Нет. Подобное явление повлечет за собой ряд не самых лучших последствий. К примеру, придется объясняться перед налоговыми органами, а также непосредственно перед работодателями. Работа по двум трудовым книжкам одновременно – дело незаконное, наказуемое.

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего работодатель обеспечивает ее хранение и заполнение. Выдается сотруднику при увольнении и дальше уже предъявляется по новому месту работы.

Второй экземпляр ТК может появиться у человека по разным причинам:

  • вследствие утери первой и обнаружения ее уже после выдачи дубликата;
  • как результат желания скрыть неприятные факты, которые были вписаны.

Законно ли иметь два экземпляра

Скажем сразу, за две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена. Но можно ли завести два документа одновременно? Теоретически, да, фиктивным второй документ назвать сложно: записи в него сделаны сотрудниками отделов кадров по всем правилам. Есть подпись ответственного лица и печать предприятия.

Стоит сказать, что существует большая база нормативных документов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работником и его работодателем. Но вопрос законности наличия двух трудовых нигде не обсуждается и четко не обозначается. В ТК РФ не встречается ни одного упоминания о том, что их у человека может быть несколько. Также не сказано и про ответственность за две трудовые. А все потому, что законодатель хотел обратить внимание на то, что книжка может быть у работника только в единственном экземпляре.

Могут ли наказать за второй экземпляр

Итак, выше разобрались и ответили на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно и предусмотрена ли за это ответственность. Повторим: иметь можно, и законом не предусмотрено наказание за два оригинальных и заполненных документа. Но это условие относится к оригиналам. Если мы обратимся к Уголовному кодексу Российской Федерации (ст. 159, 327 УК РФ), то найдем информацию об ответственности за подделку или подлог документов. Также не может быть двух книжек с одинаковыми записями, то есть не допускается копировать записи в оригинале «на всякий случай».

Если работник скрыл наличие второго экземпляра, и работодатель узнал, что у работника две ТК, вопрос, что делать администрации, может встать ребром, и для сотрудника это повлечет только неприятности. Согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ , работодатель будет вправе уволить такого сотрудника за предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при устройстве на работу.

Законодательством не запрещено человеку иметь две работы (). Но такая деятельность должна быть оформлена соответствующим образом, например, как совместительство.

Налоговые вычеты

Если говорить о налоговых вычетах, то они производятся по основному месту работы. Владельцу нескольких документов о своем рабочем стаже не стоит претендовать на вычеты одновременно в двух организациях. Так как если данный факт станет известен, работодатель вправе потребовать у работника возврата суммы вычета.

Если две трудовые книжки, как оформить пенсию

Для оформления пенсии в Пенсионный фонд необходимо предоставить оригинал трудовой. Причем начисляется она только по одному документу, и никак не по двум. Если предоставить две трудовые книжки при оформлении пенсии и при этом периоды работы в этих документах будут пересекаться, то работники ПФР вежливо попросят выбрать какой-то один период. То есть из двух книжек при оформлении пенсии придется выбирать только одну. Согласно Федеральному закону от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О пенсиях в РФ», в случае совпадения по времени нескольких периодов работы при исчислении страхового стажа, необходимого для назначения пенсии, учитывается только один из таких периодов по выбору лица, обратившегося за установлением указанной суммы (пункт 1 статьи 12). Если по времени работы совпадений нет, можно не волноваться.

Можно ли получать пособие, используя оба документа

Также стоит помнить, что получая пособие по нескольким ТК, гражданин может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Поэтому здесь тоже не стоит рисковать и задавать вопрос: можно ли иметь 2 трудовые книжки. Весьма сомнительной представляется польза для работника в этом случае. Поэтому, чтобы не попасть в неприятную ситуацию, лучше всего действовать согласно законодательству.

Интерес отдельных трудящихся граждан к этому вопросу продиктован различными мотивами: от неловкости за запись в трудовой об увольнении «по статье» до сокрытия от начальства еще одного места работы. Что будет, если иметь две полноценные трудовые книжки, оформленные на одного гражданина, расскажем в этом материале.

Что такое трудовая книжка и для чего она нужна

Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд.

Трудовой книжкой обзаводятся (если место работы первое) и хранят ее на предприятии по основному рабочему месту. Все манипуляции с трудовой книжкой (занесение записей, действия по сохранности документа) должны соответствовать Правилам ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены Правительством РФ (постановление от 16.04.2003 № 225).

Для чего нужна трудовая книжка?

  1. В первую очередь, как уже упоминалось, для фиксации трудового пути работника. При оформлении на новое место работы соискатель среди прочих документов должен предъявить трудовую книжку.
  2. Когда человек закончит свою трудовую карьеру и займется оформлением пенсии, трудовая книжка понадобится для предъявления сотрудникам пенсионного фонда, чтобы подтвердить рабочий стаж.
  3. Трудовую книжку требуется предъявить при оформлении загранпаспорта и некоторых пособий, если в этот момент времени человек является безработным.

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку?

Скачать форму трудовой книжки

В наше время не редкость ситуации, когда человек трудится на нескольких работах. В связи с этим иногда возникают вопросы: можно ли иметь две трудовые книжки и работать по ним одновременно?

Не знаете свои права?

Трудовое законодательство предусмотрело исполнение должностных обязанностей работником в нескольких трудовых коллективах. Между тем, в соответствии со ст. 66 ТК РФ, предписывается трудовую книжку передать на сохранение тому работодателю, труд у которого будет основным. Работа в других организациях в этом случае будет являться совмещением. Информацию о ней можно также занести в трудовую книжку по желанию работника. Для этого сотрудник должен представить на основное место работы письменное подтверждение совместительства (приказ о приеме на работу в другую организацию).

Таким образом, становится очевидно, что законодательство не предусматривает наличия у трудящегося гражданина двух трудовых равноценных книжек одномоментно. Даже если трудовая книжка теряется, надлежит сообщить об этом новому работодателю. На основании документов (приказов о приеме и увольнении, других доказательств) он заведет работнику новую трудовую книжку, которая будет дубликатом утерянной.

Однако при этом конкретного запрета обладать парой трудовых книжек одновременно в законодательстве не содержится. Чем же грозит работа по нескольким трудовым книжкам?

Какая ответственность предусмотрена за работу по двум трудовым книжкам

Никакой прямой ответственности за работу по двум трудовым книжкам в один и тот же период времени законодатель не установил. Однако, поскольку из анализа правовых норм можно сделать вывод, что на одного трудящегося индивида должна быть заведена одна трудовая книжка на всю жизнь, многие граждане понимают, что с юридической точки зрения работа по нескольким трудовым книжкам не совсем законна.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения. Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие, например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Таким образом, дабы избежать каких-либо неприятностей в близком и далеком будущем, стоит прислушаться к нормам закона и вести трудовую деятельность по одной трудовой книжке, оформляя места работы как основное и по совместительству.

Может ли у человека заведено 2 трудовых книжек

Акция месяца 8 88 Если филиал организации ведет работы в местности отдаленной от места его дислокации может ли быть заведено два журнала учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них. Один в самом филиале, второй на удаленном участке. Децентрализованная форма предусматривает ведение документации в обособленных подразделениях филиалах, представительствах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как перейти на электронные трудовые книжки

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

может ли быть заведено два журнала учета и движения трудовых книжек и вкладышей в них ?

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Что будет, если иметь две полноценные трудовые книжки, оформленные на одного гражданина, расскажем в этом материале. Трудовая книжка — это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе.

В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! На вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, однозначного ответа законодательство РФ не дает.

Рассмотрим данную ситуацию подробно. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал “Упрощенка” выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:. За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. Законодательство России не содержит прямого запрета на наличие двух трудовых книжек у одного физического лица.

Но при этом косвенных доказательств, указывающих на то, что основной документ о трудовом стаже должен быть в единственном экземпляре, достаточно как в ст. На законодательном уровне не описаны ситуации, когда допускается наличие более чем одной трудовой книжки. Вместе с тем, можно предположить, что если человек получил дубликат документа в связи с потерей своей трудовой книжки, которая впоследствии нашлась, то на руках у него окажется два бланка. Но действительным будет только дубликат.

Кроме того, человек, имеющий трудовой стаж за границей Российской Федерации в стране, где существует подобный нашему документ учета стажа, может иметь 2 книжки — одну, оформленную на бланке согласно установленного в России образца, а другую, оформленную по законодательству второй страны. Тем не менее, для оформления пенсии или для подтверждения стажа при расчете соцпособий используется только стаж по тем трудовым, которые оформлены по российскому законодательству.

Глава 44 Трудового кодекса определяет, что кроме основного места работы, человек вправе трудиться еще у неограниченного числа работодателей. Но отдельно для каждого такого работодателя заводить трудовую книжку не нужно. Только одно место трудоустройства может быть основным. Правда, работник вправе написать заявление и на вычеты, и на пособия также и по совместительству, если по каким-либо причинам, на основном месте работы он данными трудовыми гарантиями не пользуется.

Статья 66 ТК РФ определяет порядок внесения записи по совместительству. Такая запись вносится исключительно по желанию работника основным работодателем на основании подтверждающего документа с места трудоустройства по совместительству в ту же самую трудовую книжку, которая хранится именно у основного работодателя.

Когда все страницы книжки, подтверждающей стаж, закончились, вторая трудовая книжка не открывается. Вместо этого, в старую трудовую книжку вшивается вкладыш, а на первом развороте обложки основного бланка делается запись с реквизитами вкладыша.

Пункт 31 Правил ведения трудовых книжек утв. Если вдруг старая книжка найдется, она уже не будет действительна. В некоторых регионах России кроме русского используется и свой государственный язык. В этих субъектах РФ допустимо вносить дублирующие записи на втором языке в трудовую книжку.

Но первой в любом случае должна идти надпись на русском языке. На это указывает п. Как уже упоминалось, в законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на две трудовые книжки, поэтому и ответственность за данный факт не предусмотрена. Вместе с тем, если вторая трудовая книжка заведена преднамеренно, то последствия за такие действия работника все-таки могут быть.

Когда вторая трудовая книжка появилась у работника в связи с ошибкой, ответственности за подобное не возникает. Но если человек умышленно скрыл факт наличия основного документа для учета трудового стажа с целью, например, сокрыть трудовой стаж во время тюремного заключения, то такое действие расценивается как подача ложной информации работодателю, что карается увольнением п.

Учитывая, что наличие двух трудовых книжек не карается законом, при ошибочном оформлении второй трудовой есть несколько вариантов:.

Скачайте и оплатите счет. Скачать счет. Все права защищены. Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Если Вы работаете в малом бизнесе, то образцы форм, шаблоны документов для бухгалтеров, статьи от экспертов для Вас доступны бесплатно. Будем рады помогать Вам в работе.

А в подарок за знакомство на адрес электронной почты, которую Вы укажете при регистрации, отправим Вам таблицу важных изменений по УСН. Новые кассовые чеки, в которых все запутались. Энциклопедия ККТ. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в году.

Статьи по теме Правила работы по договору без трудовой книжки в году Заполнение трудовой книжки в году: образцы Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем год Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году Новые правила заверения трудовой книжки в году.

Журнал “Упрощенка” выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки: За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? В каких случаях можно иметь две трудовые книжки? Если две работы, то две трудовые книжки? Можно ли работать по 2 трудовым книжкам, если одна из них уже закончилась? Об этом говорит п. Можно ли иметь 2 трудовые книжки, если одну потеряли? Можно ли работать по двум трудовым книжкам, если работодатели в разных регионах с разными языками?

А вот вести две разные трудовые книжки на разных языках не нужно. Кто несет за две трудовые книжки ответственность? Какая ответственность предусмотрена, если работать по двум трудовым книжкам? Что делать, если ошибочно выписаны 2 трудовые книжки? Учитывая, что наличие двух трудовых книжек не карается законом, при ошибочном оформлении второй трудовой есть несколько вариантов: принести действующему работодателю старую трудовую книжку и попросить внести в нее запись о работе, а ту, которую данный работодатель ошибочно завел как новую, признать недействительной; внести недостающие сведения о работе в одну из трудовых книжек на основании справок от работодателей но не на основании записей из второй трудовой ; предоставлять в дальнейшем вторую трудовую книжку для подтверждения стажей для целей расчета пособий по нетрудоспособности, пенсионного стажа и для прочих целей законодательного запрета на такой вариант нет, но и работодатели не обязаны принимать к учету и хранению 2 трудовые книжки от работников.

Таблица предстоящих изменений для главбуха Позволит избежать ошибок во 2-ом полугодии года. Все вступившие бухгалтерские изменения с 1 июля года Удобно применять в работе.

Рекомендации по теме. Статьи по теме. Правила работы по договору без трудовой книжки в году. Заполнение трудовой книжки в году: образцы. Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем год. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году. Новые правила заверения трудовой книжки в году. Вопросы по теме. Сделана неверная запись в трудовую книжку при приеме на работу. Отказ ФСС в возмещении больничного пособия, по причине отсутствия копии трудовой книжки уволенного работника.

Можно ли вести записи во второй части трудовой книжки, предназначенной для дублирования записей на русском. При заполнении трудовой книжки в строку с наименованием организации, по ошибке внесли порядковый номер и дату. Как заполнить трудовую книжку при переходе сотрудника с совместительства на основную работу.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь? Рекламодателям Контакты Официальные представители.

Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь! Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Зарегистрируйтесь или войдите через соцсети! Чтобы скачать форму, пожалуйста, зарегистрируйтесь. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте.

Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Законно ли иметь две трудовые книжки и какая ответственность лежит на владельце двух книжек и на работодателе?

Обо всем читайте в нашей статье. Трудовую книжку работающий человек не может завести для себя самостоятельно, эту функцию исполняет исключительно работодатель. В трудовой книжке фиксируются все случаи трудоустройства человека.

Этот документ дает возможность подтвердить наработанный стаж.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2019 году

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Что будет, если иметь две полноценные трудовые книжки, оформленные на одного гражданина, расскажем в этом материале. Трудовая книжка — это главный документ работающего человека с информацией о его трудовой судьбе. В трудовой книжке фиксируются не только все даты заключения и расторжения трудовых договоров, но и переводы в рамках одной организации или между предприятиями, повышения или понижения в должности, информация о награждениях за труд. Дорогие читатели!

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

В трудовой книжке фиксируются все случаи трудоустройства человека. Этот документ дает возможность подтвердить наработанный стаж. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Чем это грозит работнику и работодателю при выявлении дубликата?

Можно ли иметь две трудовые книжки

По статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего он обеспечивает ее хранение и заполнение до момента увольнения. После увольнения документ выдается работнику на руки. При последующем трудоустройстве он предъявляет книжку как документ, подтверждающий его стаж. Работать на двух работах официально по двум трудовым книжкам не запрещено законом. Второй экземпляр появляется у человека по разным причинам:. ПФР не видит ничего незаконного в факте наличия второй трудовой у сотрудника, но предупреждает, что при совпадении по времени нескольких периодов, засчитываемых в страховой стаж, учитывается только один из них по выбору застрахованного лица пункт 2 статьи 16 Федерального закона от За две трудовые книжки ответственность действующим законодательством не предусмотрена.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

В трудовой книжке фиксируются все случаи трудоустройства человека. Этот документ дает возможность подтвердить наработанный стаж. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Чем это грозит работнику и работодателю при выявлении дубликата?

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Что будет, если иметь две полноценные трудовые книжки, оформленные на одного гражданина, расскажем в этом материале.

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно: причины использования другой трудовой книги

Согласно статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации , трудовая книжка — это основной документ о занятости и стаже сотрудника. Она выдается и оформляется первым работодателем, после чего работодатель обеспечивает ее хранение и заполнение. Выдается сотруднику при увольнении и дальше уже предъявляется по новому месту работы.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Можно ли иметь две трудовые книжки

На вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, однозначного ответа законодательство РФ не дает. Рассмотрим данную ситуацию подробно. Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал “Упрощенка” выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:. За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют. Законодательство России не содержит прямого запрета на наличие двух трудовых книжек у одного физического лица.

Может ли работник иметь две трудовые книжки одновременно

.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно? Трудовая книжка – это главный документ работающего человека с информацией о его.

.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

.

.

.

.

.

Перспективы отмены трудовой книжки в России

«Трудовая книжка должна быть отменена. Именно трудовой договор является самым эффективным методом защиты прав работника», – об этом заявил замглавы Минздравсоцразвития России Александр САФОНОВ 4 августа 2011 г. на пресс-конференции, посвященной модернизации трудового законодательства. По мнению замминистра, использование трудовых книжек в настоящее время практически утратило необходимость. «Раньше трудовая книжка обеспечивала оформление пенсионного дела. Теперь это заменяет персонифицированный учет в Пенсионном фонде РФ. Эту функцию трудовая книжка уже не выполняет полностью», – сообщил замминистра.

Трудовая книжка, резюме и рекомендации являются одними из документов, предоставляемых при заключении трудового договора на собеседовании или до него. Каждый из них играет свою роль в создании у работодателя заочного впечатления о потенциальном сотруднике. Как правило, степень соответствия этого впечатления реальной действительности, определяется либо в ходе самого собеседования, либо в ходе проявления работником своих навыков и знаний в процессе осуществления своей трудовой функции. В СССР трудовые книжки существовали и для подтверждения квалификации работников. Однако, как подчеркнул Александр Сафонов, в современной России нет единой системы определения квалификации, и квалифицированный работник одного предприятия может оказаться недостаточно подготовленным для работы на другом. Если же работодатель захочет навести справки о прошлой трудовой деятельности работника, он может просто позвонить на его предыдущее место работы. В этой связи возникает логичный вопрос о необходимости как их предоставления, так и смысла их существования в принципе.

Впервые Трудовые книжки с заголовком «Для нетрудящихся» появились во времена военного коммунизма 90 лет назад в качестве документа, на основании которого гражданину выдавали продовольственные карточки (трудящиеся получали их по месту работы).  В октябре 1918 г. СНК издал Декрет с весьма неоднозначным названием о «Трудовых книжках для нетрудящихся», согласно которому, так как труд являлся не правом, а обязанностью граждан республики, паспорта и иные удостоверения личности должны были заменить именно трудовые книжки. В этот же период  появился знаменитый лозунг: «Кто не работает, да не ест!». Таким образом, трудовая книжка получила статус едва ли не основного документа каждого человека: она выдавалась с 16 лет, без нее нельзя было ни перемещаться по стране, ни получать продовольственные карточки, о получении которых в нее вклеивались марки наряду с марками об уплате налогов, и более того, лица, не имевшие трудовых книжек штрафовались, и даже подвергались тюремному заключению. С 1926 г. с введением Совнаркома «Трудовых списков» в этом документе стали фиксироваться национальность работника, его социальное положение, партийность и даже воинский учет.  Без трудовой книжки человек не мог ни устроиться на работу, ни уволиться с нее. Таким образом, целью трудовой книжки было одновременно и принуждение к физическому труду, и контроль за советскими служащими и гражданами. В то время у человека могло быть только одно официальное место работы, поэтому все остальные источники заработка относились к «нетрудовым доходам». Таким образом, сменить его было достаточно сложно. Это было сделано для того, чтобы прикрепить рабочего к определенному месту работы и предотвратить его переход с завода на завод в поисках лучших условий труда. Помимо данных о «труде и работе» гражданина, в трудовую книжку заносились также сведения о его провинностях и нарушениях, наградах, премиях и поощрениях.

Сегодня согласно Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» в трудовые книжки вносятся сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, дата рождения, образование, профессия, специальность),   данные о  выполняемой работе и занимаемой должности либо о переводе на другую работу и сведения об увольнении работника, основания прекращения трудового договора, информация о награждениях. Сведения о взысканиях в трудовую книжку вносить категорически запрещено. В то же время, если дисциплинарным взысканием является увольнение, то в трудовую книжку вносится запись о том, что работник уволен по инициативе работодателя на основании ст. 81 ТК РФ с указанием пункта этой статьи, который может включать: появление на работе в нетрезвом виде, прогулы и другие нарушения трудового законодательства. То есть трудовая книжка, хотя и носит лишь фискальный характер – содержит сведения об основаниях увольнения работника и о его трудовом пути- в то же время дисциплинирует сотрудника, ведь никому не хочется иметь в ней записи об увольнениях по «статьям».

В настоящее время во всем мире, кроме России, трудовые книжки уже отменены, как признак угнетения рабочих. По словам замминистра, трудовые книжки могли бы быть отменены уже с 2012 г., однако для тех, кто получил их в 90-е и раньше, необходимо предусмотреть 10-летний переходный период. Решать, использовать ли трудовые книжки дальше или отказаться от них, подчеркнул чиновник, должны сами работники. «Работники, у которых есть трудовые книжки, должны с ней закончить свою трудовую деятельность», – отметил Александр Сафонов. Однако для молодежи, которая приходит на работу, «это уже нецелесообразно», – уверен он.

Однако так ли уж хорошо западный вариант работы с кадрами, когда при приеме на работу требуется предоставлять  лишь документы, удостоверяющие личность, диплом, подтверждающий квалификацию, резюме и рекомендации с предыдущего места работы?

Отмена трудовых книжек неминуемо повлечет за собой упразднение понятий «основное место работы» и «работа по совместительству». Отмена трудовых книжек приведет также к упразднению оснований увольнений, так как становится не совсем понятным, где теперь нужно будет их фиксировать. Рекомендация или характеристика с указаниями вроде «он был ценным сотрудником, но мы вынуждены его уволить в соответствии с ч. 2, 5, 6  и т.д. ст. 81 ТК РФ» теряют свой смысл. И если даже предположить, что работодатель в характеристике напишет правду и сошлется, к примеру, на п. «в» или «г» ч. 6 ст. 81 ТК, то сомнительным становится дальнейший карьерный успех сотрудника. Даже сегодня большинство работников увольняются по «собственному желанию». И даже суд не сможет изменить ситуации, так как работодатель юридически ничего не нарушает. Кроме того, сомнения в соответствии рекомендаций действительности основаны еще и на том, что:

во-первых, рекомендации всегда субъективны, и в большей степени зависят от взаимоотношений между работником и работодателем:

во-вторых, зачастую рекомендацию сотруднику пишет не его работодатель, а подчиненные (секретариат) работодателя или сам работник, особенно это касается крупных компаний с большим штатом сотрудников, где существуют составленные по шаблону рекомендации и характеристики, в которых меняются лишь ФИО и должности с обязанностями увольняющегося.

Таким образом, сотрудник столкнется с проблемой замены неудовлетворительной или не соответствующей действительности характеристики. Легко предположить, что все это приведет к тому, что наряду с людьми, продающими дипломы в переходах метрополитена, мы увидим людей, пишущих характеристики с печатью организаций.  

В связи с описанной ситуацией логичным является также вопрос для работодателей о подлинности и правдоподобности представленного резюме. Так как оно не является официальным документом, то существует проблема проверки достоверности данных указанных в нем: во всех ли перечисленных компаниях, на всех ли перечисленных должностях работал данный работник, все ли перечисленные обязанности выполнял и т.п. Отсутствие единой базы данных работодателей и работников приводит к ущемлению права работодателей на качественную рабочую силу, когда при принятии на работу сотрудника, они будут сталкиваться с ситуацией «кота в мешке». В этом случае именно трудовая книжка является достоверным документом, содержащим в себе наиболее полную и соответствующую действительности информацию о трудовом стаже работника. И пока в России не будет создана определенная система взаимосвязи и взаимопомощи работодателей по предоставлению определенного вида информации друг другу или точная база данных о работниках, организациях, в которых они состояли и должностях которые они занимали с перечислением их обязанностей, трудовая книжка останется единственным источником такого рода информации, способным предотвратить проблему нечестных сотрудников и недобросовестных работодателей. Существует и другая проблема: организации при ликвидации зачастую теряют часть документов, содержащих информацию о сотрудниках. И никакое резюме и рекомендации не помогут в их восстановлении. В этом случае только трудовой книжкой можно подтвердить общий стаж и наличие льгот. Так стоит ли лишать людей такого важного документа?

Таким образом, последствия отмены трудовых книжек огромны. Во-первых, это проблемы, возникающие с проверкой предоставляемой информации кандидатом на ее достоверность, во-вторых, это проблемы написания характеристик и резюме, в третьих, ее отмена в значительной степени усложнит не только процесс приема молодых сотрудников на работу, но, что самое важное, создаст дополнительные проблемы для тех, кто проработал не один десяток лет и близок к выходу на пенсию. Возможно, целесообразным выходом из сложившейся ситуации является вовсе не упразднение трудовой книжки, а внесение в ее содержание изменений и ее адаптация к существующим сегодня трудовым отношениям, приведение ее, таким образом, к актуальному документу, предъявляемому при приеме на работу.

 

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Автор статьи: Судаков А.П.

Условия нестабильной экономической ситуации вынуждают граждан трудиться на нескольких работах. Их целью является стремление сохранить доход на прежнем уровне или его несколько увеличить. Вопрос решается с помощью ведения деятельности по совместительству, что не всегда приветствуется руководством субъекта хозяйствования по основному месту работы. Чтобы не распространять информацию о том, где человек трудится, или еще по ряду причин, он часто заводит себе новые документы, фиксирующие его трудовые факторы. Такое решение позволяет на втором месте работы оформиться основным работником и не уведомлять своего основного работодателя о своей подработке. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, правомерны ли такие действия?

Две трудовые книжки. Последствия

Законодательное регулирование вопроса

Правовыми актами регламентировано право каждого человека трудиться у нескольких работодателей, однако нигде не упомянуто о том, сколько должно быть книжек, в которых ведется запись о трудовых эпизодах. Негласными правилами установлено, что документ должен быть один.

В случае если руководство узнает, что их работники использует два экземпляра документа, то такие действия будут расценены как предоставление ложных сведений при оформлении трудовых отношений, что может быть основанием для их прекращения.

В каких ситуациях человек заводит второй документ

Вторая книжка заводится физическим лицом в ситуациях, когда он стремится скрыть информацию из своего прошлого или настоящего, а также в случае потери основного документа или его порчи. Она также актуальна для получения статуса основного работника у двух субъектов хозяйствования. Такой подход позволит пользоваться социальными привилегиями в полном объеме на обоих предприятиях. Книжка также заводится для информационной фальсификации, когда у человека отсутствует опыт работы в конкретной сфере, и он, чтобы трудоустроиться делает себе соответствующие записи в документе.

Две трудовых книжки последствия

Ведение деятельности у нескольких работодателей в статусе основного работника может стать причиной нарушения нормативных актов в налоговой сфере.

Рассчитывать на стандартные вычеты человек может только у одного субъекта хозяйствования, деятельность у которого интерпретируется как основная. При получении их на нескольких работах происходит нарушение налоговых норм. За такие действия будут наказаны обе стороны трудовых отношений штрафами в размере 20 процентов от суммы недоплаты и пеня за каждый просроченный день.

В законе четко не прописано, какова ответственность человека за подобные действия, однако представители правовых органов в такой ситуации ссылаются на нормы закона, охватывающие вопрос подделки документов. Такое нарушение предполагает различные виды наказания:

  • требование возврата полученных в результате обмана благ;
  • административное;
  • уголовное.

С рядом проблем можно столкнуться и при достижении преклонного возраста, подразумевающего поддержку пенсионным обеспечением. При оформлении выплаты обладатель документов может не рассчитывать, что в расчет будут включены данные по обоим документам. Их не получиться предоставить для проведения расчетов, поскольку сразу же будет выяснен обман. Даже если с точки зрения пенсионных перечислений закон не был нарушен, и все было произведено по плану и в соответствии с нормами, актуальной будет признана только одна книжка. По второму документу не будет учтено отработанное время и начисленный за этот период доход, с которого были произведены удержания.

При пользовании привилегиями в виде пособия или материальных выплат одновременно по двум документам, к примеру, по уходу за ребенком, или при использовании второй книжки чтобы якобы не прерывать стаж, а по второй получать деньги, можно столкнуться с судебными исками, решениями которых будут требования возврата переплаченных денег. Еще одной неприятностью может стать привлечение к ответственности по статье за мошеннические действия, предполагающей применение мер наказаний, характерных для уголовных дел. К таким же неприятностям может привести получение пособия по безработице по одному документу и ведение официальной деятельности по-другому.

Все данные в трудовой книжке отслеживаются руководством. За их достоверность ответственен кадровый работник, в обязанности которого вменено заполнение подобных бумаг. Общий стаж исчисляется по сведениям из него. Параметр является ключевым при принятии решений о предоставлении различного плана социальных льгот, поэтому внесение в книжку недостоверностей расценивается как мошенничество. Владельца документа могут принудительно через суд заставить вернуть средства, отнесенные к категории незаконного обогащения, а также оплатить ряд штрафов.

Дубликат книжки — единственный вариант, когда может быть две трудовые книжки

К ответственным за заполнение трудовых документов лицам также будет применено наказание, вид которого определяется тяжестью последствий. Штрафы могут быть также наложены на руководство за отсутствие контроля своих подчиненных и непосредственно на субъект хозяйствования.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки по закону

Две документа, в которых отображаются трудовые события жизни, могут быть у человека только в случае, если один из них является оригиналом, а второй дубликатом.

Его заведение актуально в ситуации, когда оригинал был утерян или испорчен. Обязательным условием является отображение на втором документе информации о том, что это дубликат. В обеих книгах записи должны быть продублированы. Не допускается отображение в обоих документах разной информации, поскольку по факту они идентичны.

Итоги

Вопрос о том, можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях, актуален для обеих сторон трудовых отношений, каждая из которых несет ответственность за достоверность предоставляемых друг другу и в уполномоченные органы сведения. Второй документ может быть у человека только в случае оформления дубликата при потере оригинала. Во всех остальных ситуациях действия могут расцениваться как неправомерные.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Работа с несколькими книгами и листами Excel, часть 1

Использование нескольких листов

Анализ и консолидация больших объемов данных – одна из сильнейших функций Excel. Объединив несколько связанных листов в одну книгу, вы можете реструктурировать данные и организовать их более эффективно. По умолчанию новая книга содержит три листа; однако книга может содержать до 255 листов или всего один лист.

Для практического обучения работе с Excel в классе в Лос-Анджелесе позвоните нам по телефону 888.815.0604.

Прокрутка вкладок листа

Когда у вас всего несколько листов, легко переходить с листа на лист, щелкая вкладки листа. Однако по мере добавления дополнительных листов вы можете обнаружить, что вкладки листов для всех листов не всегда видны. Чтобы сделать их видимыми, вы используете кнопки прокрутки вкладок, показанные на Рисунке 1-1.Кнопки прокрутки вкладок позволяют видеть только вкладки листа. Если вы хотите использовать рабочий лист, вам все равно нужно его выбрать.

Рисунок 1-1: Кнопки прокрутки вкладок

Кнопки прокрутки вкладок Функция
Отображает вкладку первого / последнего листа
Показывает следующую вкладку листа слева
Отображает следующую вкладку листа справа
Вставить новый лист
Метод
Для прокрутки вкладок листа:
  1. Щелкните кнопку прокрутки нужной вкладки.
Упражнение
В следующем упражнении вы увидите несколько вкладок листов.
  1. Откройте рабочую тетрадь Latham College. [Активна таблица «Запись на семинар»].
  2. Нажмите кнопку, если эта кнопка находится слева от вкладок, отображается первый лист, если кнопка справа, отображается последний лист. [Появляется вкладка первого / последнего листа в книге].
  3. Щелкните вкладку «Маркетинговая печать». [Рабочий лист печатного маркетинга активен].
  4. Щелкните кнопку прокрутки влево. [Появляется вкладка первого листа в книге].
  5. Щелкните кнопку прокрутки вправо. [Появляется вкладка следующего листа с правой стороны].
  6. Щелкните вкладку листа регистрации по семинарам. [Активна таблица «Запись на семинар»].
Табуляторы для раскраски

Вероятно, вы обнаружите, что один из самых простых способов отслеживать различные листы – это раскрашивать вкладки для быстрого ознакомления (как показано ниже на рис. 1-2).

Рисунок 1-2: Рабочая тетрадь с цветными вкладками

Метод
Для прокрутки вкладок листа:
  1. Щелкните правой кнопкой мыши вкладку, для которой требуется цветовой код.
  2. Выберите цвет вкладки.
  3. Выберите цвет и нажмите ОК.
Упражнение
В следующем упражнении вы увидите несколько вкладок листов.
  1. Откройте рабочую тетрадь Fashion Passion. [Рабочий лист продаж по каталогу активен].
  2. Щелкните правой кнопкой мыши пятую вкладку (просроченные счета). [Всплывающее меню показывает параметры вкладки].
  3. Выберите цвет вкладки … [Откроется палитра цветов].
  4. Щелкните поле красного цвета. [Цвет выделен в палитре].
  5. Выберите ОК. Диалоговое окно закрывается.
  6. Щелкните вкладку, отличную от вкладки просроченных счетов.[Вкладка просроченных счетов красная].
  7. Раскрасьте остальные вкладки в любой цвет.
  8. Раскрасьте остальные вкладки в любой цвет.

Для получения дополнительной информации о работе с несколькими книгами щелкните здесь.

О функции общей книги

Имейте в виду, что общие книги – это более старый метод совместного использования. Поэтому многие элементы и действия не поддерживаются при использовании этого метода.В таблице ниже представлен лишь неполный список функций, которые не поддерживаются.

Неподдерживаемые элементы:

Неподдерживаемые действия:

Создание или вставка таблиц

Вставка или удаление блоков ячеек

Добавление или изменение условных форматов

Удаление рабочих листов

Добавление или изменение проверки данных

Объединение ячеек или разделение объединенных ячеек

Создание или изменение диаграмм или отчетов сводных диаграмм

Сортировка или фильтрация по формату

Вставка или изменение изображений или других объектов

Использование инструментов для рисования

Вставка или изменение гиперссылок

Назначение, изменение или удаление паролей

Создание, изменение или просмотр сценариев

Защита или снятие защиты рабочих листов или рабочей книги

Вставка автоматических промежуточных итогов

Группировка или выделение данных

Создание таблиц данных

Написание, запись, изменение, просмотр или назначение макросов

Создание или изменение отчетов сводной таблицы

Изменение или удаление формул массива

Создание или применение слайсеров

Добавление, переименование или удаление карт XML

Создание или изменение спарклайнов

Сопоставление ячеек с элементами XML

Добавление или изменение диалоговых листов Microsoft Excel 4

Использование панели задач «Источник XML», панели инструментов XML или команд XML в меню «Данные»

Использование формы данных для добавления новых данных

Добавление цепочек комментариев

Редактирование или удаление цепочек комментариев

Использование Excel с более ранними версиями Excel

Некоторые рабочие листы содержат больше формул массива, относящихся к другим рабочим листам, чем поддерживается выбранным форматом файла.Некоторые из этих формул массива не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! ошибки.

Что это означает Начиная с Excel 2007, массивы книг, которые ссылаются на другие листы, ограничены только доступной памятью, но в Excel 97-2003 листы могут содержать только до 65 472 массивов книг, которые ссылаются на другие листы. Массивы книг, превышающие максимальный предел, будут преобразованы в # ЗНАЧЕНИЕ! ошибки.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие формулы массива, которые ссылаются на другой рабочий лист, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать # ЗНАЧ! ошибки.

Некоторые формулы содержат больше значений, ссылок и / или имен, чем поддерживается выбранным форматом файла.Эти формулы не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! Ошибки.

Что это означает Начиная с Excel 2007, максимальная длина содержимого формулы составляет 8 192 символа, а максимальная внутренняя длина формулы составляет 16 384 байта. В Excel 97–2003 максимальная длина содержимого формулы составляет 1024 символа, а максимальная длина внутренней формулы – 1800 байтов.Когда комбинация аргументов формулы (включая значения, ссылки и / или имена) превышает максимальные пределы Excel 97–2003, формулы будут иметь результатом # ЗНАЧ! ошибки при сохранении книги в более ранний формат файла Excel.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие формулы, превышающие максимальную длину формулы Excel 97–2003, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать # ЗНАЧ! ошибки.

У некоторых формул больше уровней вложенности, чем поддерживается выбранным форматом файла. Формулы с более чем семью уровнями вложенности не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! ошибки.

Что это означает Начиная с Excel 2007, формула может содержать до 64 уровней вложенности, но в Excel 97–2003 максимальное количество уровней вложенности составляет только 7.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие формулы с более чем 7 уровнями вложенности, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать # ЗНАЧ! ошибки.

Некоторые формулы содержат функции, у которых больше аргументов, чем поддерживается выбранным форматом файла.Формулы, содержащие более 30 аргументов на функцию, не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! ошибки.

Что это означает Начиная с Excel 2007, формула может содержать до 255 аргументов, но в Excel 97–2003 максимальное количество аргументов в формуле составляет всего 30.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие формулы с более чем 30 аргументами, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать # ЗНАЧ! ошибки.

В некоторых формулах используется больше операндов, чем разрешено выбранным форматом файла. Эти формулы не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! ошибки.

Что это означает Начиная с Excel 2007, максимальное количество операндов, которое можно использовать в формулах, составляет 1024, но в Excel 97-2003 максимальное количество операндов в формулах составляет всего 40.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие формулы с более чем 40 операндами, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать # ЗНАЧ! ошибки.

Некоторые формулы содержат функции с большим количеством аргументов, чем поддерживается выбранным форматом файла.Формулы с более чем 29 аргументами функции не будут сохранены и будут преобразованы в #VALUE! ошибки.

Что это означает Начиная с Excel 2007, определяемая пользователем функция (UDF), которую вы создаете с помощью Visual Basic для приложений (VBA), может содержать до 60 аргументов, но в Excel 97-2003 количество аргументов в UDF ограничены VBA до 29.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие функции, которые используют более 29 аргументов, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать # ЗНАЧ! ошибки. Возможно, вам придется использовать код VBA для изменения пользовательских функций.

Одна или несколько функций в этой книге недоступны в более ранних версиях Excel.При пересчете в более ранних версиях эти функции возвращают #NAME? ошибка вместо их текущих результатов.

Что это означает Начиная с Excel 2007, были добавлены новые и переименованные функции. Поскольку эти функции недоступны в Excel 97-2003, они возвращают #NAME? ошибка вместо ожидаемых результатов при открытии книги в более ранней версии Excel..

В некоторых случаях к формуле добавляется префикс _xlfn , например = _xlfn.IFERROR (1,2) .

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие функции, недоступные в более ранних версиях Excel, а затем внесите необходимые изменения, чтобы избежать # ИМЯ? ошибки.

Функции совместимости доступны для всех функций, которые были переименованы.Чтобы избежать ошибок, вы можете использовать эти функции.

Новые функции можно заменить соответствующими функциями, доступными в более ранних версиях Excel. Вы также можете удалить формулы, в которых используются новые функции, заменив их результатами формулы.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы, которые не поддерживаются в выбранном формате файла.Эти ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.

Что это означает Начиная с Excel 2007, вы можете использовать структурированные ссылки, чтобы сделать работу с табличными данными намного проще и интуитивно понятной, когда вы используете формулы, которые ссылаются на таблицу, либо на части таблицы, либо на всю таблицу. Эта функция не поддерживается в Excel 97-2003, и структурированные ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы, чтобы вы могли заменить их ссылками на ячейки, которые вы хотите использовать.

Некоторые формулы содержат ссылки на таблицы в других книгах, которые в данный момент не открыты в этом экземпляре Excel.Эти ссылки будут преобразованы в #REF при сохранении в формате Excel 97-2003, поскольку они не могут быть преобразованы в ссылки на листы.

Что это означает Начиная с Excel 2007, вы можете использовать структурированные ссылки, чтобы сделать работу с табличными данными намного проще и интуитивно понятной, когда вы используете формулы, которые ссылаются на таблицу, либо на части таблицы, либо на всю таблицу.Эта функция не поддерживается в Excel 97-2003, и структурированные ссылки будут преобразованы в ссылки на ячейки. Однако, если структурированные ссылки указывают на таблицы в других книгах, которые в настоящее время не открыты, они будут преобразованы в ошибки #REF и отображаться как ошибки.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие формулы со структурированными ссылками на таблицы в других книгах, чтобы их можно было изменить, чтобы избежать ошибок #REF.

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат правила проверки данных, которые относятся к более чем 8192 прерывистым областям ячеек. Эти правила проверки данных не будут сохранены.

Что это означает Начиная с Excel 2010, правила проверки данных могут относиться к более чем 8192 прерывистым областям ячеек.В Excel 97-2007 этот тип правила проверки данных не поддерживается и будет недоступен.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, относящиеся к более чем 8192 прерывистым областям ячеек, а затем внесите необходимые изменения.

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат правила проверки данных, которые относятся к значениям на других листах.Эти правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает Начиная с Excel 2010, вы можете реализовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах. Это не поддерживается в Excel 97-2007.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие правила проверки данных, которые относятся к значениям на других листах, а затем внесите необходимые изменения, чтобы правила проверки данных ссылались на значения на том же листе .

Одна или несколько ячеек в этой книге содержат правила проверки данных, которые относятся к значениям на других листах. Эти правила проверки данных не будут поддерживаться в более ранних версиях Excel.

Что это означает Начиная с Excel 2010, вы можете использовать правила проверки данных, которые ссылаются на значения на других листах.В Excel 97-2007 этот тип проверки данных не поддерживается и не может отображаться на листе.

Однако все правила проверки данных остаются доступными в книге и применяются при повторном открытии книги в Excel 2010 и более поздних версиях, если правила не были отредактированы в Excel 97-2007.

Что делать? . (Вкладка Data , группа Data Tools ).

Эта книга содержит диапазон консолидации данных со ссылками на ячейки за пределами строк и столбцов выбранного формата файла. Ссылки формул на данные в этой области будут скорректированы и могут некорректно отображаться в более ранней версии Excel.

Что это означает Начиная с Excel 2010, диапазоны консолидации данных могут содержать формулы, которые относятся к данным за пределами строки и столбца выбранного формата файла.В Excel 97-2003 размер рабочего листа составляет 65 536 строк в высоту и 256 столбцов в ширину. Ссылки формул на данные в ячейках за пределами этого столбца и ограничения по строкам корректируются и могут отображаться некорректно.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти диапазоны консолидации данных, которые содержат ссылки формул на данные за пределами строки и столбца Excel 97–2003, а затем внесите необходимые изменения.

Незначительная потеря верности

Решение

Некоторые формулы массива в этой книге относятся ко всему столбцу.В более ранних версиях Excel эти формулы можно преобразовать в # ЧИСЛО! ошибки при их пересчете.

Что это означает Начиная с Excel 2007, формулы массива, которые относятся ко всему столбцу, будут преобразованы в # ЧИСЛО! ошибки при их пересчете в Excel 97-2003.

Что делать В средстве проверки совместимости нажмите Найти , чтобы найти формулы массива, которые относятся ко всему столбцу, чтобы вы могли внести необходимые изменения, чтобы избежать ошибок # ЧИСЛО.

Одно или несколько определенных имен в этой книге содержат формулы, в которых используется более 255 символов, разрешенных в выбранном формате файла. Эти формулы будут сохранены, но будут усечены при редактировании в более ранних версиях Excel.

Что это означает Если именованные диапазоны в формулах превышают ограничение в 255 символов, которое поддерживается в Excel 97–2003, формула будет работать правильно, но будет усечена в диалоговом окне Имя и не может быть изменена.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие именованные диапазоны в формулах, а затем внесите необходимые изменения, чтобы пользователи могли редактировать формулы в Excel 97–2003.

Некоторые формулы в этой книге связаны с другими закрытыми книгами. Когда эти формулы пересчитываются в более ранних версиях Excel без открытия связанных книг, символы, превышающие ограничение в 255 символов, не могут быть возвращены.

Что это означает Когда формулы в книге связаны с другими закрытыми книгами, они могут отображать только до 255 символов при их пересчете в Excel 97–2003. Результаты формулы могут быть усечены.

Что делать Найдите ячейки, содержащие формулы, которые ссылаются на другие закрытые книги, чтобы вы могли проверить ссылки и внести необходимые изменения, чтобы избежать усеченных результатов формулы в Excel 97–2003.

Формула проверки данных содержит более 255 символов.

Что это означает Когда формулы проверки данных превышают ограничение в 255 символов, которое поддерживается в Excel 97–2003, формула будет работать правильно, но будет усечена и ее нельзя будет редактировать.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие формулы проверки данных, а затем используйте меньше символов в формуле, чтобы пользователи могли редактировать их в Excel 97–2003.

Некоторые формулы содержат массивы с большим количеством элементов, чем поддерживается выбранным форматом файла.Массивы с более чем 256 столбцами или 65536 строками не будут сохранены и могут привести к другим результатам.

Что это означает Начиная с Excel 2010, вы можете использовать формулы массива, содержащие элементы для более чем 256 столбцов и 65536 строк. В Excel 2007 это превышает предел для элементов массива и может возвращать другие результаты.

Что делать В средстве проверки совместимости щелкните Найдите , чтобы найти ячейки, содержащие формулы массива, которые содержат больше элементов, чем поддерживается в более ранних версиях Excel, а затем внесите необходимые изменения.

Эта книга содержит настраиваемые описания для пользовательских функций VBA. Все персонализированные описания будут удалены.

Что это означает Начиная с Excel 2010, вы можете использовать Visual Basic для приложений (VBA) для создания определяемых пользователем функций (UDF) с настраиваемыми описаниями.Настраиваемые описания не поддерживаются в Excel 97-2007 и будут удалены.

Что делать Никаких действий не требуется, так как все пользовательские описания будут удалены.

8 способов уменьшить размер файла Excel (которые действительно работают)

Книги Excel, как известно, становятся мучительно медленными и тяжелыми по мере добавления в них большего количества данных / формул / изображений.

Иногда легко избавиться от лишних хлопот и контролировать размер файла Excel, а иногда и нет.

И поскольку Excel не является веб-инструментом, большинство из нас работает и сотрудничает, отправляя файлы Excel по электронной почте. А большим файлом Excel, который весит 50 МБ, может быть сложно поделиться с коллегами / клиентами.

В моей последней работе мы использовали почтовый клиент Lotus Notes, который работает очень медленно, и отправка тяжелых файлов Excel через это была пыткой.

Хотя волшебного способа уменьшить размер книги Excel не существует, есть несколько приемов, которые можно использовать, чтобы немного сократить размер книги.

Примечание: влияние этих методов на уменьшение размера файла Excel будет зависеть от ваших данных. Для некоторых это может помочь уменьшить размер на 50%, а для некоторых это может привести к уменьшению размера только на 5%.

Советы по уменьшению размера файла Excel

Ниже приведены методы, которые можно использовать для уменьшения размера файла книги Excel.

Для каждого совета я провел некоторое тестирование и добавил снимки, чтобы показать вам влияние на размер файла. Полученные вами результаты будут зависеть от ваших данных и файлов.

В зависимости от вашей книги вы можете использовать один или несколько из этих советов.

Удалите ненужные рабочие листы / данные

Лучшими решениями часто оказываются самые простые.

И эта техника больше соответствует здравому смыслу, а не волшебству Excel.

Если у вас есть книга Excel, в которой есть листы, которые не нужны (и не используются ни в каких формулах), попробуйте избавиться от них.

Это напрямую связано с размером файла Excel.Поэтому, как только вы удалите некоторые листы и сохраните книгу, вы сразу увидите уменьшенный размер файла.

Результаты теста:

Я создал файл Excel с 10 листами, каждый из которых содержит 2,6 миллиона точек данных (26 столбцов по 100 000 точек данных в каждом столбце).

В результате размер этой книги составляет 143 МБ (и требуется некоторое время для сохранения и открытия).

Теперь, когда я удалил пять листов, размер уменьшился вдвое (да).

Как видите, данные на вашем листе прямо коррелируют с размером файла.

Преобразовать в двоичный формат (XLSB)

Знаете ли вы, что просто сохраняя файл Excel в формате XLSB, можно уменьшить размер файла?

Да, это правда.

Все, что вам нужно сделать, это сохранить книгу в формате .xlsb.

Вот шаги, чтобы сделать это:

  1. Щелкните вкладку Файл.
  2. Нажмите «Сохранить как».
  3. Нажмите «Обзор».
  4. В диалоговом окне «Сохранить как» измените тип файла на двоичная книга Excel (.xlsb).

Результаты теста

У меня была рабочая книга Excel, которая занимала 14,6 МБ места.

После преобразования того же файла в формат XLSB мне удалось уменьшить его размер до 10,4 МБ (уменьшение размера на ~ 28%).

Что такое XLSB?

Когда вы сохраняете файл Excel (.xlsx или .xlsm), он сохраняется в формате XML.

Например, если я изменю расширение файла XLSX на ZIP, а затем открою его, я получу вот что.

И если я дальше перейду в папку «xl», а затем перейду в папку рабочего листа, он покажет мне рабочие листы в этой книге (и эти рабочие листы сохранятся как XML-документ).

Теперь сделаем то же самое с файлом XLSB.

Итак, я сначала меняю расширение файла на ZIP, затем открываю его и нахожу Sheet1. Вот что вы получите:

Вы заметите, что и XLSX, и XLSB сохраняют рабочий лист в другом формате.

XLSX / XLSM сохраняет его как файл XML, а XLSB сохраняет его как двоичный (.bin) файл.

И, не вдаваясь в технические подробности, файлы XML имеют большой размер по сравнению с двоичным файлом.

Таким образом, когда вы сохраняете книгу Excel в формате XLSB, размер файла уменьшается. В приведенном выше примере уменьшение размера составило ~ 30%.

XLSB по сравнению с XLSX / XLSM

Когда дело доходит до использования формата XLSB, уменьшение размера является огромным преимуществом. Но при работе с форматом XLSB нужно быть немного осторожным.

Преимущества формата XLSB:

  1. Уменьшает размер файла Excel.Это может быть полезно, если у вас есть большие файлы, и вы хотите поделиться ими по электронной почте. Вы можете быстро уменьшить размер, сохранив его в формате XLSB.
  2. Файлы XLSB открываются и сохраняются быстрее, чем файлы XML. Судя по проведенным мною ограниченным тестам, файлы XLSB открывались и сохранялись на 25-50% быстрее. Эта разница заметна только в больших файлах Excel. С файлами меньшего размера и XLSB, и XLSX работают быстро.

Хотя XLSB выглядит великолепно, есть несколько причин, по которым вы должны придерживаться файлов XLSX / XLSM:

  1. С форматом XLSB у вас нет возможности узнать, есть ли в нем макрос или нет.Это делает его более рискованным, поскольку кто-то может использовать его для выполнения вредоносного кода.
  2. Файлы XLSB закодированы в проприетарном формате файлов bin, в то время как XML – это читаемый формат файлов с открытым исходным кодом. Это означает, что если вы используете сторонние инструменты с Excel, лучше использовать формат XML.
  3. Power Query не может прочитать данные из файла XLSB. Поэтому, если вы используете Power Query, лучше хранить данные в форматах XLSX / XLSM.

Как правило, если размер файла небольшой (менее 5 МБ), лучше придерживаться форматов XLSX / XLSM.

Судя по тому, что я слышал от людей и читал на многих форумах, многие люди предпочитают использовать XLSB в качестве формата файла, когда дело доходит до использования Excel.

Вот хорошая статья о формате XLSB.

Удалите ненужные формулы

Слишком большое количество формул приведет к увеличению размера файла книги.

Итак, если у вас есть набор данных, который вам нужен, но формулы в нем не нужны, лучше преобразовать эти формулы в значения.

Вот шаги для быстрого преобразования формул в значения в Excel:

  1. Выберите весь рабочий лист / набор данных.
  2. Нажмите клавишу F5 .
  3. В диалоговом окне «Перейти» щелкните «Special».
  4. В диалоговом окне «Перейти к специальному» выберите «Формулы».
  5. Нажмите ОК.

Вышеупомянутые шаги позволят выбрать все ячейки, содержащие формулу.

Теперь используйте следующие шаги, чтобы преобразовать эти формулы в значения:

  1. Скопируйте выбранные ячейки (Ctrl + C)
  2. Щелкните вкладку «Главная».
  3. В группе «Буфер обмена» нажмите «Вставить».
  4. Щелкните значок «Вставить значение».

Вышеупомянутые шаги преобразуют все ячейки с формулами в значения.

Результаты теста

Я создал файл Excel с 2,7 миллионами точек данных (1048576 * 26), а затем добавил три столбца с формулами (СУММ, СЧЁТ и СРЕДНЕЕ).

Затем я преобразовал эти формулы в значения и сохранил файл под другим именем.

Ниже приведен результат:

Размер файла без формул на ~ 8% меньше (обратите внимание, что у меня было только 3 столбца формул).

Если у вас много формул, можно прибавить к размеру.

ПРИМЕЧАНИЕ : Неустойчивые формулы могут значительно увеличить размер вашего файла. В рамках теста, когда я заменил формулу СУММ изменчивой формулой (СМЕЩЕНИЕ), это привело к скачку размера файла (с 186 МБ до 198 МБ). Поэтому, если у вас есть изменчивые формулы, которые вы можете заменить энергонезависимыми формулами или преобразовать их в значения, это поможет вам уменьшить размер файла.

Сжатие изображений (до и после загрузки)

Если вы работаете с файлами Excel, в которых есть изображения, вам необходимо оптимизировать эти изображения и убедиться, что их размер меньше.

Проблема с изображениями заключается в том, что при их сжатии также происходит снижение качества, которое может вам не понадобиться.

При работе с изображениями лучший способ сохранить небольшой размер файла Excel – это сжать изображения перед их вставкой в ​​Excel.

Хороший онлайн-инструмент для этого – TinyPNG (или вы можете использовать Photoshop или любой другой аналогичный инструмент).

Это бесплатный инструмент, который может уменьшить размер изображения до 90% и при этом сохранить приличное качество изображения.

Ниже приведен снимок экрана, на котором я смог сжать изображение размером 3,9 МБ до 331 КБ с минимальной потерей качества.

После того, как вы загрузили эти сжатые изображения в Excel, вы можете дополнительно сжать их, используя встроенную опцию Excel.

Вот шаги для сжатия изображения в Excel:

  1. Выберите изображение, которое вы хотите сжать.
  2. Щелкните вкладку Работа с рисунками Формат. Это контекстная вкладка, которая появляется только при нажатии на картинку.
  3. В группе «Настроить» выберите параметр «Сжать изображение».
  4. В диалоговом окне «Сжать изображения»:
    • Снимите флажок «Применить только к этому рисунку», если вы хотите сжать все изображения в книге.
    • Выберите «Электронная почта» (96 пикселей на дюйм) для максимального сжатия.
  5. Нажмите ОК.
  6. Сохраните файл.

Это сжимает все изображения и помогает уменьшить размер файла книги Excel.

Результаты теста:

Я использовал опцию сжатия изображения в Excel, используя одно изображение.

Ниже приведены результаты:

При использовании параметра сжатия изображения размер файла уменьшился с 445 КБ до 43 КБ (уменьшение размера файла примерно на 90%).

Это также будет зависеть от изображения. Изображение, которое уже сжато, может не привести к значительному уменьшению размера.

Удалите сводный кеш для экономии места

Если вы работаете со сводными таблицами и боретесь с большими файлами Excel, знание о сводном кэше может быть полезно.

Когда вы создаете сводную таблицу с использованием набора данных, Excel автоматически создает сводный кэш.

Сводный кэш – это объект, содержащий реплику источника данных.

Хотя вы его не видите, он является частью книги и связан со сводной таблицей. Когда вы вносите какие-либо изменения в сводную таблицу, она не использует источник данных, а использует сводный кеш.

Хотя вы думаете, что напрямую связаны с исходными данными, на самом деле вы получаете доступ к сводному кешу (а не к исходным данным), когда вносите изменения в сводную таблицу.

Теперь, когда вы создаете реплику набора данных, требуется некоторое пространство.

Итак, как только вы создадите сводную таблицу, вы заметите, что размер файла Excel увеличивается.

В приведенном выше примере, как только я добавляю сводную таблицу, размер файла увеличивается вдвое.

Теперь есть два способа уменьшить размер файла при работе со сводными таблицами.

  1. Сохранить исходные данные и удалить сводный кеш
  2. Сохранить сводный кеш и удалить исходные данные

Давайте рассмотрим оба этих метода.

Сохранить исходные данные и удалить сводный кеш

Когда вы закончите работу со сводной таблицей и сохраните ее, вы можете заставить Excel сохранить только исходные данные и итоговую сводную таблицу, но не сводный кеш.

Это сделает ваш файл Excel легче, и у вас будет возможность воссоздать кеш сводной таблицы, когда он понадобится вам в следующий раз.

Ниже показана разница в размере при сохранении файла Excel с и без Pivot Cache.

Вот шаги, чтобы НЕ сохранить сводный кеш:

  1. Выберите любую ячейку в сводной таблице.
  2. Щелкните вкладку “Анализ”.
  3. Щелкните значок «Параметры» сводной таблицы.
  4. В диалоговом окне «Параметры сводной таблицы» щелкните вкладку «Данные».
  5. В параметрах данных сводной таблицы снимите флажок «Сохранить исходные данные в файл». Этот параметр гарантирует, что сводный кэш не сохраняется при сохранении книги (и помогает уменьшить размер файла Excel).
  6. Установите флажок – «Обновлять данные при открытии файла». Этот параметр гарантирует, что сразу после открытия книги сводная таблица будет обновлена, а сводный кеш будет автоматически сгенерирован.Если вы не отметили этот параметр, вам придется обновить сводную таблицу вручную, чтобы создать сводный кеш.
  7. Нажмите ОК.

Теперь, когда вы сохраните файл со сводной таблицей, вы заметите уменьшение размера файла.

Сохранить сводный кеш и удалить исходные данные

Другой способ уменьшить размер файла Excel – удалить исходные данные сводной таблицы и оставить только сводный кеш.

Это работает как сводный кэш, который является зеркальным отражением ваших данных, и вы не получаете доступа к исходным данным при внесении изменений в сводную таблицу, вместо этого вы используете сводный кеш.

Ниже приведены результаты, когда я сохранил файл Excel без исходных данных.

Для этого просто удалите данные (либо удалив данные, либо рабочий лист с данными).

Если вы хотите вернуть исходные данные, дважды щелкните ячейку «Общий итог» сводной таблицы, и она мгновенно сгенерирует весь набор данных на новом листе.

Сжать файл (ZIP IT)

Это то, что вы можете сделать вне приложения Excel.

Когда вы заархивируете файл Excel, вы сразу увидите уменьшение его размера примерно на 10-15%.

Затем вы можете отправить этот заархивированный файл по электронной почте, и получатель может распаковать файл и использовать книгу Excel.

Вот шаги, чтобы заархивировать файл Excel (для Windows):

  1. Щелкните правой кнопкой мыши файл Excel
  2. Наведите курсор на параметр «Отправить в».
  3. Нажмите на опцию «Сжатая (заархивированная) папка».

Будет создан заархивированный файл для выбранной книги Excel.

Вы также заметите уменьшение размера файла (как показано ниже).

Результаты теста

С помощью этой техники я смог уменьшить размер файла книги Excel на 8%.

Этот метод лучше работает для файлов размером 20–50 МБ. По мере увеличения размера файла процентное уменьшение не очень велико.

Удалить форматирование данных

Форматирование данных, такое как применение цвета фона, добавление границ или изменение стиля шрифта, может увеличить размер файла.

Хотя, основываясь на своих тестах, я заметил, что это не оказывает большого влияния.

Ниже приведены размеры двух книг Excel, одна с 2,6 миллиона точек данных (на одном листе), а другая с теми же данными, но с примененным к ней форматированием (цвет ячейки, граница и курсив).

Результаты теста

Вы можете видеть, что разница между двумя файлами не так уж велика (хотя она оказывает влияние, когда у вас много данных).

Файл с данными – 14.6 МБ и файл с данными и форматированием 14,9 МБ.

Итак, если вы хотите уменьшить размер файла книги Excel, вы можете найти ненужное форматирование. Удаление может сэкономить место на диске.

Вот шаги, чтобы мгновенно удалить все форматирование, сохранив при этом данные:

  1. Выберите весь набор данных (из которого вы хотите удалить форматирование).
  2. Щелкните вкладку «Главная».
  3. В группе редактирования нажмите «Очистить».
  4. Нажмите «Очистить форматы».
  5. Сохраните книгу.

Удалить условное форматирование

Как и при обычном форматировании данных, условное форматирование также увеличивает размер файла.

Однако, основываясь на моих тестах, я заметил, что разница меньше (если у вас нет нескольких правил, примененных к нескольким листам с огромными наборами данных).

Тем не менее, рекомендуется удалить условное форматирование из любого набора данных, где оно вам не нужно.

Помимо размера, есть еще одна веская причина убрать условное форматирование – СКОРОСТЬ.

Условное форматирование непостоянно, и всякий раз, когда в таблице происходят какие-либо изменения, оно пересчитывается. Это может привести к замедлению работы книги.

Результаты теста

Я создал файл с 27,2 миллионами точек данных и применил к нему 5 правил условного форматирования.

Разница в размере составляет всего несколько килобайт.

  Также прочтите : Советы по увеличению скорости работы с медленными таблицами Excel 

Советы по повышению производительности Excel

Хотя описанные выше методы помогут вам уменьшить размер файла Excel, вот несколько дополнительных советов по повышению производительности рабочих книг Excel:

  1. Избегайте использования летучих формул.Помимо увеличения размера файла, изменчивые формулы также замедляют работу ваших книг. Примеры изменчивых функций включают RAND, TODAY, OFFSET, INDIRECT и т. Д.
  2. Если вам нужно создать сводки для большого набора данных, вместо использования формул, посмотрите, можете ли вы использовать вместо них сводную таблицу. Сводная таблица работает быстро и интуитивно понятно по сравнению с формулами.
  3. Если вы извлекаете данные из нескольких источников или объединяете данные из нескольких файлов, используйте Power Query для получения и преобразования данных.Вы можете сохранить данные как соединение Power Query вместо того, чтобы хранить их на листе. Вы можете легко создать сводную таблицу, используя подключения, созданные с помощью Power Query.
  4. Преобразуйте табличные данные в таблицу Excel и используйте таблицу Excel в формулах. Это ускоряет работу вашей книги, а формулами, созданными с использованием структурированных ссылок Excel Table, легче управлять (поскольку они более интуитивно понятны).
  5. Избегайте ссылки на всю строку или столбец в формуле. Это повысит эффективность ваших формул.
  6. Если в вашей книге много формул, отключите автоматический расчет и переключитесь на ручной расчет. Таким образом, каждый раз при изменении рабочих листов формулы не будут пересчитываться. Вы можете внести это изменение, перейдя на вкладку «Формула» и изменив «Параметры расчета».

Надеюсь, вы найдете метод и советы из этого руководства полезными.

Что еще я мог бы добавить к этому руководству, чтобы сделать его более полезным? Пожалуйста, дайте мне знать в разделе комментариев.

Вам также могут понравиться следующие учебные пособия по Excel:

Книги для обучения детей причинно-следственной связи

Обучение детей причинно-следственной связи развивает навыки критического мышления, важные для детей всех возрастов – от 2-летнего ребенка, решившего , а не , перебежать улицу, до 12-летнего, решающего, как справиться с давлением сверстников. Мы надеемся, что эти книги проведут детей во многих вдумчивых беседах, которые войдут в их повседневную жизнь.

Прежде чем читать, напомните детям, что означают причина и следствие. Причина относится к тому, что послужило причиной того, что что-то произошло; следствие – это то, что произошло в результате причины. Перед чтением вам может потребоваться привести примеры, чтобы прояснить это.

В книгах ниже вы обнаружите, что некоторые книги демонстрируют эффект, и читателям необходимо выяснить причину. В других случаях одна причина запускает цепную реакцию, которая может привести к нескольким следствиям или нескольким причинно-следственным сценариям. Независимо от того, как написан текст, все эти книжки с картинками предоставляют детям широкие возможности глубоко задуматься о причине и следствии.

  • Застрял

    Оливер Джефферс

    Что сделает Флойд, когда его воздушный змей застрянет в дереве? Конечно, попробуй вытащить это. Используя классическую детскую логику, Флойд пытается выбить воздушного змея из дерева, бросая в него, казалось бы, случайные предметы, которые также застревают.Эта веселая история заставит ваших детей гадать, что он бросит дальше… и угадывать, что, наконец, сработает, чтобы все это развалилось.

  • Нет, Дэвид!

    Дэвида Шеннона

    В этой забавной истории Дэвид всегда готов к злоключениям, таким как выслеживание грязи в доме, выплескивание воды из ванны и кража печенья из банки на высокой полке.По мере чтения используйте иллюстрации, чтобы обсудить то, что не показано – возможные причины и следствия его поведения.

  • Лоракс

    доктора Сьюза

    Доктор Сьюз написал эту историю как поучительную историю, чтобы пролить свет на то, что может случиться, если мы не будем заботиться об окружающей среде.Когда деревья трюфеля собирают в этом вымышленном мире, это приводит к разрушению домов животных и ландшафта. Но так быть не должно. Поговорите о причинах и следствиях этой истории, а также о том, как это применимо в современном мире.

  • Корова, споткнувшаяся о Луну: Чрезвычайная ситуация из детских стишков

    Жанны Уиллис, иллюстрировано Джоэлем Стюартом

    Когда персонажи детских стишков не следуют своим сюжетным линиям, скорая помощь из детских стишков упорно трудится, чтобы спасти положение.Корова, которая должна была прыгнуть через луну, спотыкается и падает. Это заставляет ребенка Rock-a-Bye падать. Когда Шалтай-Болтай падает со стены, ласка начинает хлопать. Одна глупость сменяется другой. Что будет дальше?

  • Обычный обычный школьный день Руба Голдберга

    Дженнифер Джордж, иллюстрировано Эдом Стекли

    Rube использует простые машины ироничным, но не очень простым способом.Он разрабатывает цепные реакции (также называемые машинами Руба Голдберга) для выполнения простых задач, таких как одевание, чистка зубов и избегание летающей еды своего младшего брата. Изучите схему каждой машины, чтобы увидеть порядок операций и причины того, что именно должно происходить.

  • Дело об исчезновении маленьких коричневых летучих мышей: научная тайна

    Сандры Маркл

    Маленькие коричневые летучие мыши раньше были самыми распространенными летучими мышами в Северной Америке, но теперь они умирают.Ученые из этой книги неустанно работают, чтобы раскрыть причину этого. Если они не найдут причину и коричневые летучие мыши умрут, насекомые, которых они обычно едят, будут процветать, убивать посевы и распространять болезни.

  • Кем была Роза Паркс?

    – Йона Зелдис МакДонаф, иллюстрировано Стивеном Марчези.

    .

    Прочтите эту биографическую книгу, чтобы узнать, почему Роза протестовала против правил рассадки в автобусе и что произошло в результате ее протеста.Читая, подумайте, что вызывает ее действия и каковы последствия ее действий.

  • Поездка Пола Ревира

    Генри Уодсворта Лонгфелло, иллюстрировано Тедом Рэндом

    В этом иллюстрированном стихотворении дети увидят причину и следствие в различных ситуациях. Прибытие британцев приводит к тому, что в башне Северной церкви вешают фонарь, по которому совершается знаменитый аттракцион Пола Ревира.Затем поездка Пола Ревира приводит к тому, что колонисты готовятся к британскому вторжению. Поездка Пола Ревира позволяет глубоко задуматься над структурой текста.

  • Шесть точек: история молодого Луи Брайля

    от Джен Брайант

    Луи Брайль потерял зрение в молодом возрасте.Несмотря на желание читать, у него не так много книг. Исходя из этой потребности, Брайль изобретает тактильную систему букв, которую слепые люди могут использовать для чтения и письма. Фактически, это то, что люди используют до сих пор.

  • По дороге в школу произошла забавная история

    Давид Кали, иллюстрировано Бенджамином Чо

    Когда его учитель спрашивает мальчика, почему он опаздывает в школу, мальчик объясняет, что все началось с гигантских муравьев.Были также пушечные ядра, злые ниндзя и парад слонов. Читатели согласятся, что было (очевидно) , ни в коем случае мальчик не мог прийти в школу вовремя.

  • Если дать лосю маффин

    , автор – Лаура Нумерофф

    Эти сценарии «если-то» делают причинно-следственные связи понятными для читателей (и совершенно забавными).Если вы хотите узнать о последствиях того, чтобы дать лосю булочку, прочитайте эту историю. Потому что после того, как лосю подадут кекс, он захочет подать к нему варенье. Затем еще один кекс. И после того, как он съест все кексы, он захочет еще кексов и свитер … и так далее, и тому подобное!

Чтобы получить больше планов уроков, рекомендаций по книгам и советов по чтению для вашего класса или библиотеки, посетите нашу страницу «Учите ярко»!

Конфликты в кодировании между разными книгами

Прошу прощения, но я дал вам неверную информацию: действительно, даже с интерфейсом единого документа, лента является общей для всех документов, поэтому, если вы изменяете ленту в рабочей книге1, когда вы переместитесь в workbook2, у него будет измененная лента.

Чтобы сохранить изменения в конкретной книге, вы должны поиграть с ее «Событиями», доступными в модуле vba ThisWorkbook. А именно, вы должны использовать следующие события:
-Workbook_Activate и Workbook_Open, чтобы изменить ленту
-Workbook_Deactivate и Workbook_BeforeClose, чтобы восстановить ее

То, что вы можете настроить на «уровне книги», – это QuickAccessBar ; так что вы можете ввести в эту панель команды, которые будут отображаться только в интерфейсе этой книги.
Найдите «настройка excel qat» для инструкций.
Чтобы сохранить настройку на уровне книги, вы должны установить «объем» модификации; посмотрите видео на этой странице и остановите его на секунде 32:

Добавляйте, удаляйте, систематизируйте и меняйте порядок команд на панели быстрого доступа.

support.office.com
Вверху справа вы видите раскрывающийся список, который показывает « для всех документов (по умолчанию) »; но там вы также можете выбрать «только этот текущий документ». Параметр по умолчанию устанавливает модификацию в каждом интерфейсе; второй сохранит его в текущей книге и не повлияет на интерфейс других книг.

Если вы хотите изменить ленту, я не владею этой областью, поэтому, пожалуйста, не принимайте мои предложения; вместо этого выполните поиск по запросу «настройка ленты Excel» или дождитесь более мудрых предложений здесь, на форуме.

Мое первоначальное предложение (сообщение № 2) касалось того, как убедиться, что макрос ссылается на «правильную» книгу и лист.
Я не знаю, беспокоит ли это вас, если это так, то основная концепция: «всегда обращайтесь к книге + листу, обращаясь к диапазону данных.
Это делается с помощью

.

Код VBA:

  Рабочие книги (NameOfWB) .Sheets (NameOfWS) .Range («A2»)  

Или используя промежуточную ассоциацию

Код:

  Установить myWB = Workbooks (NameOfWB)
myWB.Sheets (NameOfWS) .Range ("A2")


'или

Установите myWSh = Workbooks (NameOfWB).Таблицы (NameOfWS)
myWSh.Range ("A2")  

или используя ThisWorkbook для неявной ссылки на книгу, в которой размещен макрос

Код:

  ThisWorkbook.Sheets (NameOfWS) .Range ("A2")  

Или с помощью оператора With (VBA)

Код:

  С помощью ThisWorkbook.Sheets (NameOfWS)
    .Range ("A2"). Value = 33.
    .Range ("B2"). ClearContent
    .Range ("A2"). Interior.Color = RGB (255, 255, 0).
Конец на  

И, может быть, еще много способов.Как это сделать, в основном зависит от стилей программирования, хотя некоторые методы приводят к более читаемому коду.

Надеюсь, я не запутал вас больше, чем то, что я хотел сделать…

Ускорьте работу Excel за 17 простых шагов и вычислите быстрее ( + Скачать)

Excel – отличный инструмент для выполнения сложных вычислений. К сожалению, чем больше размер таблицы Excel, тем медленнее будут выполняться вычисления. В зависимости от формул, размера книги и компьютера вычисления могут занять до 30 минут.В этой статье мы рассмотрим 17 способов сэкономить время и ускорить работу Excel.

17 способов ускорить работу Excel: обзор

Давайте классифицируем следующие советы по усилиям, необходимым для их применения, и влиянию на скорость. Это заставляет нас придумать матрицу с правой стороны.

Цифры от 1 до 6 должны быть вашей отправной точкой, поскольку они просты в применении и обычно имеют большое значение. Затем попробуйте использовать числа от 7 до 13. Эти шаги немного сложнее, поскольку большинство из них требует изменений в формулах или структуре книги.

Числа с 14 по 15 (методы с простым применением и низким воздействием) обычно также заслуживают попытки, но в большинстве случаев не слишком успешны. Что касается последних двух методов (16 и 17): я рекомендую применять их только тогда, когда все остальные способы уже применяются.

1. Ускорение за счет использования всех процессоров для вычислений

Расчет со всеми доступными ядрами

По умолчанию Excel выполняет вычисления с использованием всех доступных ядер. Но иногда он использует только один процессор. Как проверить, сколько ядер используется? При вычислении книги в правом нижнем углу будет указано количество используемых процессоров: «Расчет» (= только один процессор) или «Расчет (4 процессора)» e.g., см. цифру 1 на картинке справа.

Вы можете включить вычисления со всеми доступными процессорами, перейдя в «Файл» (№ 2), «Параметры», «Дополнительно» (№ 3). Прокрутите вниз, отметьте «Включить многопоточные вычисления» и выберите «Использовать все процессоры на этом компьютере» (№ 4). Это должно немедленно ускорить ваш расчет.

Это сократит время расчета приложением. -42%.

2. Закройте другие программы

Очевидный шаг: закройте все, что использует ненужные системные ресурсы.Это могут быть интернет-браузеры, музыкальные программы, другие программы Microsoft Office. Вы также должны проверить, какие программы работают в фоновом режиме.

Эффект сильно зависит от запущенных вами программ. Некоторые базовые программы Microsoft Office сокращают время расчета примерно на -1%.

3. Измените настройки региона компьютера на «Английский (США)»

Наше исследование показывает, что выбор региона «Английский (США)» имеет безумно большое влияние на время вычислений в Excel: например, если вы используете немецкую систему счисления (используйте запятую в качестве десятичного разделителя), вы можете сократить время расчета до 81%.

Приносим извинения всем читателям, которые уже используют английскую систему счисления: вы не можете повысить производительность здесь.

4. Используйте 64-битную версию Excel для ускорения вычислений

Это довольно просто: установите 64-битную версию Office. Наш тест показывает, что app. 9% времени расчета с 64-битной версией Excel. Условие: ваш компьютер должен поддерживать 64-битное программное обеспечение. Также убедитесь, что сторонние надстройки поддерживают 64-битную версию Microsoft Office.

5. Переключите Excel на ручной расчет

Используйте ручной расчет Excel

Грубо говоря, после каждого изменения в вашей книге Excel Excel будет пересчитывать все измененные ячейки и те, в зависимости от ваших изменений. Это может значительно замедлить вашу рабочую книгу, особенно большие книги и сложные формулы.

Чтобы избежать перерасчета каждый раз при изменении чего-либо, перейдите в «Формулы», «Параметры расчета» и выберите «Вручную». Теперь ваша рабочая книга будет пересчитана только тогда, когда вы сохраните ее или нажмете F9.При нажатии Shift + F9 будет рассчитан только текущий рабочий лист.

Дополнительные сведения о различных параметрах вычислений в Excel см. В этой статье.

6. Отключите все надстройки Excel

Надстройки часто полезны, но часто замедляют работу Excel или даже приводят к сбою. Отключить надстройки очень просто:

  • Перейдите в «Файл», затем «Параметры», а затем «Надстройки».
  • Взгляните на включенные надстройки и отключите их, выбрав, например, «Надстройки Com».
  • Затем нажмите «Перейти».
  • Снимите флажки со всех надстроек, которые вам не нужны. Вы все равно можете включить их позже, если они вам снова понадобятся.

7. Используйте более быстрые формулы

Если вы используете СУММЕСЛИМН в качестве формулы поиска (что на самом деле очень удобно), вы можете пересмотреть свое решение. Мы выяснили, что комбинация ВПР и ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ намного быстрее, чем СУММЕСЛИМН. Таким образом, замена СУММЕСЛИМН на ВПР или ИНДЕКС-ПОИСКПОЗ (где это возможно) может сократить время вычисления для приложения.53%.

Другой пример: = MAX (A1,0) – это приложение. На 6% быстрее, чем = IF (A1> 0, A1,0).

8. Те же диапазоны ячеек в формулах

Предположим, у вас есть функция, которую вы применяете ко всему столбцу. Диапазон ячеек в формуле отличается или изменяется с каждой строкой, например = СУММ ($ A $ 1: A3) (одна часть фиксируется с помощью $ -знаков, а одна часть – нет). Такая формула делает вашу рабочую тетрадь очень медленной. Вместо этого попробуйте применять формулы с всегда одним и тем же диапазоном (= СУММ ($ A $ 1: $ A $ 3)). Если вы действительно не можете этого избежать, вам следует поискать обходной путь (например, следующий метод № 6).

9. Замените формулы значениями

Если в вашей книге Excel есть формулы, которые больше не изменятся, вы можете заменить их значениями для увеличения скорости. Например, у вас есть исходные данные и вы делаете с ними первые модификации / вычисления. На основании этих расчетов вы проводите дальнейший анализ. Вы можете заменить их значениями (но формулу следует где-то сохранить).

Обычно рекомендуется создавать одну или две пустые строки поверх данных или вычислений.Вы можете сохранить формулы здесь, и данные ниже не содержат никаких формул, а только значения. Поэтому скопируйте данные (все еще с формулами) и вставьте специальные (Ctrl + Alt + v) их, выбрав «Значения» в специальном окне вставки.


Хотите, чтобы повысило вашу продуктивность? в Excel ?

Получите ленту профессора Excel!

Добавьте более 120 замечательных функций в Excel!


10. Избегайте условного форматирования

Форматирование не требуется для вычислений.Это просто форматирование. Конечно, ваш файл должен выглядеть хорошо, но если у вас много времени на вычисления, вам следует избегать условного форматирования. Особенно, если вы используете формулы в условном форматировании. Если вы действительно хотите использовать условные форматы, вам следует подумать о разделении вашего файла на несколько небольших файлов, например, один только для ваших окончательных результатов (см. Номер 10). В одном из окончательных результатов – очевидно, без больших вычислений – вы, конечно, можете использовать условное форматирование.

11. Избегайте изменчивых формул

Неустойчивые формулы вычисляются каждый раз, когда вы что-то меняете в своей книге Excel, независимо от того, были ли изменения в них или их предшественниках. Следующие формулы являются непостоянными:

  • NOW
  • TODAY
  • RAND
  • OFFSET
  • INDIRECT
  • INFO (в зависимости от аргументов)
  • CELL (в зависимости от аргументов)

Как эти формулы, особенно INDIRECT и OFFSET очень мощные, вы должны хорошо подумать, можете ли вы их заменить или опустить.

12. Избегайте таблиц данных

Вы не слышали о таблицах данных? Не волнуйтесь, в этом случае вы можете перейти к шагу no. 10. Если вы большой поклонник таблиц данных, то вот плохая новость: им нужна большая производительность. Старайтесь избегать их или, по крайней мере, не используйте их слишком много. Конечно, это отличный метод для моделирования различных входных значений, но каждое из них увеличивает время расчета. Если вы действительно хотите иметь таблицы данных, вы можете переключить режим расчета на «Автоматический, кроме таблиц данных».

13. Разделение книги на несколько файлов

Эффективно, но иногда сложно: разделение книги на несколько файлов. Например, вы используете один файл для обработки необработанных входных данных. Во втором файле выполняются все основные вычисления, а третий файл просто красиво отображает результаты.

14. Используйте несколько «маленьких» формул

Разделите длинную формулу на несколько коротких

Немного проще использовать и, возможно, даже упростить вашу модель, можно использовать несколько «маленьких» формул в разных ячейках или строках вместо одной большой формулы в пределах одной ячейки.

Преимущества:

  • Гораздо проще понять этапы вычислений, особенно если вы открываете файл через некоторое время или кто-то пытается работать с вашей книгой.
  • Также немного быстрее расчет.
  • Вы можете заменить формулы некоторых «маленьких» шагов значениями, как описано в номере 6.

15. Удалить рабочие листы и (форматы) неиспользуемых ячеек

Часто в процессе настройки книги вы Соберу листы и ячейки, которые вам больше не нужны.Просмотрите книгу и проверьте, какой контент вам больше не нужен. Если возможно, удалите его.

Более того – поскольку мы уже говорим о неиспользуемых ячейках: книга – это предположительно небольшой файл, но он занимает несколько МБ на вашем жестком диске? Это может быть намеком на то, что есть отформатированные ячейки, которые не используются. Просто удалите все строки и столбцы после ваших последних использованных ячеек и посмотрите, уменьшится ли размер файла после сохранения. В то же время это сокращает время расчета.

Вы можете ускорить Excel до 8%.

16. Оптимизируйте компьютер Оптимизируйте свой компьютер с Windows для лучшей производительности, а не для лучшего внешнего вида

Аналогично пункту 2: сделайте весь компьютер быстрее. Существуют разные методы, самый простой – настроить ваш компьютер (Windows) на «максимальную производительность» вместо «наилучшего внешнего вида». По общему признанию, особенно в Windows 7 рабочий стол, строки меню и т. Д. Будут выглядеть на 15 лет старше. Следуйте инструкциям, показанным на скриншоте справа:

  1. Откройте панель управления и перейдите в «Система».Оказавшись там, нажмите «Дополнительные настройки системы».
  2. На вкладке «Дополнительно» нажмите «Настройки» в группе «Производительность».
  3. Выберите «Настроить для наилучшей производительности».

Производительность и скорость должны увеличиваться мгновенно.

Обновление: в нашем исследовании мы не смогли измерить увеличение производительности. Так что, возможно, вы пропустите этот совет.

16. Избегайте больших диапазонов в формулах

Старайтесь устанавливать диапазоны в формулах как можно меньше и позволяйте Excel использовать только те диапазоны, которые действительно содержат необходимую информацию.Например, если вы выполняете поиск (например, «= ВПР»), минимизируйте диапазон ячеек, в которых выполняет поиск Excel. Если вы можете, отсортируйте данные.

Этот трюк может сократить время расчета всего на -1%.

17. Перемещение данных на один лист

Использование нескольких рабочих листов обеспечивает четкую структуру всей книги. Но если вычисления распределены по множеству листов, производительность Excel также снизится. Размещение данных на одном листе должно ускорить вычисления, особенно для ВПР.

Также изменение порядка листов оказывает небольшое влияние на производительность: Excel производит вычисления от начала до конца вашей книги. «Переход» между листами и книгами может сократить время вычислений.