Рассчитать график смен: удобный расчет сменного графика работы. Онлайн календарь смен.
Рассчитать график работы – режим работы табличка шаблон, как составить образец, программа сотрудников
График сменности сотрудников помогает организовать трудовой процесс при сменном режиме работы. Но нужно знать, как правильно его рассчитать, чтобы таковой не стал причиной путаницы.
Сменный режим работы весьма часто применяется в организациях с непрерывным производственным процессом. Также круглосуточная деятельность осуществляются некоторыми предприятиями сферы обслуживания.
В любом случае для организации труда работников необходимо составление графика работы. При этом важно правильно его рассчитать, чтобы не возникал беспорядок в процессе труда.
Прежде всего, необходимость в графике сменности требуется для правильной организации режима работы и отдыха каждого работника.
С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график.
При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования.
Определение
График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.
Определяется это ст.103 ТК РФ. Любое изменение графика должно происходить при учете мнений самих работников.
Также ст.190 ТК указывает на необходимость уведомления об изменениях графика профсоюзных организаций или других органов, представляющих интересы сотрудников.
При внесении любых коррективов в график, изменения должны вноситься и документ, приложением которого является таковой. Например, в коллективный договор.
Для правильного составления графика работы следует учитывать продолжительность трудового процесса.
К примеру, если деятельность происходит лишь в одну смену, то график приближается к рабочему дню в восемь часов с часовым обеденным перерывом. Во внимание следует принимать специфику работы, ее особенности и нюансы.
Любой аспект должен быть тщательно проанализирован. График сменности должен соответствовать не только потребностям предприятия, но и правовым нормам.
Назначение документа
Предназначение любого графика работы в регулировании деятельности всего коллектива. Правильно составленный график отражает специфику труда и требования ТК РФ.
Посредством графика определяется количество рабочих дней, выходных и обеденных перерывов. По необходимости допускается вносить изменения в график.
Периодичность изменений определяется руководством, но изменять расписание можно не чаще одного раза за месяц. Для правильного составления графика применяется несколько вариантов.
Каждый из таковых обладает как преимуществами, так и недостатками. Выбор наиболее подходящего графика работы является непосредственной прерогативой руководства.
Существуют такие виды сменных графиков как:
Сменный график | Наиболее подходящим считается для организаций с круглосуточным трудовым режимом. При этом предполагается посменный выход на работу сотрудников. Это помогает обеспечить непрерывность производственного процесса |
Скользящий график | Целесообразен для применения предприятиями, в которых работникам нередко приходится работать по выходным и выезжать в командировки. Сотрудники при таком графике самостоятельно решают, когда им наиболее удобно трудиться и в каком режиме |
Недельный график | При этом работники должны отработать за неделю строго определенное количество часов, сотрудники в индивидуальном порядке согласовывают с руководством режим работы |
Действующие нормативы
Для того чтобы деятельность организации осуществлялась беспрерывно необходимо составить график сменности. Но при этом нужно учитывать нормы Трудового Кодекса.
Требуется правильно определить длительность рабочего времени для каждого работника. Также понадобится рассчитать необходимое количество сотрудников для каждой смены.
Сменный график разрабатывается в соответствии с положениями ст.103 ТК РФ. Работника в момент приема на работу знакомят с имеющимся графиком.
Условие о сменном режиме работы прописывается во внутренних нормативных актах организации. Отдельным пунктом данное условие вносится в трудовой договор.
Руководитель вправе поменять график в любой момент. Причем каждый работник должен быть уведомлен о грядущих изменениях не менее чем за месяц.
Внесение изменений в график оформляется в виде дополнительного соглашения к договору.
При составлении графика работы нужно учитывать некоторые законодательные требования:
Если рабочий день сотрудника равен двенадцати часам | То суммарный объем рабочего времени за неделю не может превышать сорока часов. Согласно ст.110 ТК работодатель волен использовать любой график, при условии, что трудовая деятельность чередуется с отдыхом. Продолжительность оного должна составлять не менее сорока двух часов за неделю |
Исходя из ст.96 ТК долгота ночной смены | Должна быть на час короче дневной. Если данный час используется для работы, то оплачиваться он должен по двойному тарифу. Также необходимо оплачивать ночные часы на двадцать процентов выше дневной часовой ставки |
Длительность смены перед праздничным нерабочим днем | Должна сокращаться на час, что требует ст.95 ТК. При невозможности сокращения переработанный час оплачивается вдвойне |
В соответствии со ст.103 ТК нельзя | Чтобы один и тот же работник работал две смены подряд без положенного отдыха. Так если долгота смены равна двадцати четырем часам, то следующие сутки должны быть выходным днем |
При восьми- или двенадцатичасовом рабочем дне | Продлить длительность смены можно лишь в исключительных случаях. К примеру, на предприятии произошла техническая авария, некому сменить работника и прочее |
При трехсменном графике работы | Требуется чередовать смены каждую неделю |
Составлять график работы можно вручную или при помощи специального программного обеспечения.
Если штат организации небольшой, то составить расписание можно на обычном бумажном листке, применив несложные математические расчеты.
Если все работники приходят на работу ежедневно и рабочее время всегда одинаково, то можно и вовсе обойтись без сменного графика.
Если в организации длительность рабочего дня более восьми часов, то целесообразнее применить скользящий график с «плавающими» днями отдыха. Наиболее популярными считаются схемы 2/2 либо 3/3.
В отдельных случаях применяется вариант 7/7, но данный режим используется очень редко. Считается, что уже на пятый день производительность труда сотрудника падает в разы по причине накопления усталости.
Чтобы вышеуказанные схемы могли успешно применяться, численность сотрудников должна быть четной. В заведениях круглосуточного действия используется сменный график.
В большинстве случаев выбирается схема 2/2. Например:
2 дневных смены | 2 выходных – 2 ночных смены – 2 выходных |
1 дневная смена | 1 ночная смена – 2 выходных |
Первый вариант более удобен, поскольку позволяет работнику полноценно отдохнуть. Второй метод позволяет отдыхать только второй день, первый день тратится на сон.
Но такая схематичность подходит, если большую часть персонала составляют работающие студенты. Как правильно составить график работы на месяц в крупной организации?
Если численность штата позволяет разделить его на семь коллективов, можно применить график 5/2. Выглядит процесс работы при этом так:
2 ночных смены | с 21.00 до 8.00 |
1 вечерняя смена | с 18.00 до 22.00 |
1 дневная смена | с 16.00 до 22.00 |
1 утренняя смена | с 8.00 до 16.00 |
При таком графике каждый работник работает по сорок часов в неделю. При этом в ночной период выходит две смены одновременно. Можно использовать график работы сутки через двое.
Если численность сотрудников позволяет, можно организовать работу сутки через трое. Как правило, подобные схемы применяются в охранных предприятиях.
Но при этом не следует забывать о положенных по закону часах отдыха во время смены. Значит, хотя бы один «лишний» работник находиться на смене должен.
Необходимые данные
При составлении графика работы следует учитывать, сколько часов трудится каждый работник и какова общая длительность рабочего дня.
Необходимо учесть специфику деятельности организации и структуру трудового дня. Рассматривать каждый фактор следует в индивидуальном порядке, чтобы максимально определить его значение при составлении расписания.
Если работник принимается на работу с условием о сменности, то следует сразу оговорить все нюансы рабочего процесса.
Правильно составленный график работы должен соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре или приложении к таковому.
В целом для составления графика понадобятся:
Кто должен составлять
Составление графика работы в организации вменяется в обязанность специалистов по труду. Непосредственно участвовать в процессе должно и руководящее лицо предприятия.
Нужно понимать, что грамотно составленный график поможет на несколько лет вперед расписать ритм и стиль производственной деятельности.
После того как сотрудником отдела кадров или иным ответственным работником график будет составлен, требуется его заверение.
Руководитель должен ознакомиться с расписанием, а затем заверить его своей подписью. При этом указывается должность руководящего лица и его персональные данные.
Утверждение графика работы является обязанностью генерального директора организации. Он обязан завизировать график. В резолюции должны наличествовать наименование должности, личные данные, дата, подпись.
Составлять график работы нужно заранее. Согласно закону каждый работник должен ознакомиться с расписанием за месяц до вступления его в силу.
Если сменный режим вводится в организации впервые, то работники должны быть ознакомлены с графиком за два месяца до начала его применения.
Образец документа
Стандартного образца для составления графика работы не предусмотрено. Следовательно, организации, планируя режим работы, табличку, шаблон или другую приемлемую форму, могут разработать самостоятельно.
Но непременно на нем должны наличествовать обязательные реквизиты:
- полное и сокращенное наименования организации, соответствующие учредительным документам либо Ф.И.О. индивидуального предпринимателя – указывается в верхнем левом углу, ниже указывается вся иная информация;
- наименование документа;
- период действия;
- наименование структурного подразделения, для которого разработан график.
После оформления «шапки» документа, можно приступать к созданию таблицы:
Нарисовать таблицу | В первой графе пишется порядковый номер, во второй личные данные работника и должность, в третьей – табельный номер сотрудника |
Расписать месяц по числам | Выделив отдельную колонку для каждого рабочего дня |
Отдельно сделать графу для ознакомления | После утверждения графика работники должны поставить свои подписи и даты |
Определить необходимое количество смен | Нужное для непрерывности процесса, и длительность каждой смены |
Рассчитать численность работников | В каждой смене |
Расписать рабочие дни для всех работников | Для этого предварительно желательно каждой смене присвоить условное обозначение |
Значительно облегчают процесс составления графика работы специально предназначенные для этого программы.
Например, воспользовавшись программой на основе Microsoft Excel, можно составить расписание на год вперед, а также производственный календарь любого года. Для составления графика можно задать любую схему работы.
Фото: график работ
При составлении графика работы, особенно если делается это впервые, часто возникает немало вопросов.
Наверно, поэтому стоит отметить моменты, требующие особого внимания:
- соответствие трудовому законодательству;
- специфика деятельности;
- индивидуальный подход к работникам;
- пиковые моменты рабочего времени, когда наиболее целесообразен перерыв;
- режим работы организации, поскольку рабочими днями могут быть и праздничные дни;
- исключение переработки, что позволит сэкономить на оплате труда;
- выбор наиболее приемлемого графика;
- учет мнения самих работников.
Как составить график работы на 5 человек
В большинстве случаев при сменном режиме работы рекомендуется наличие четного количества работников. Но как быть, если в небольшой организации работает пять человек?
Ведь важно чтобы каждый работник отработал одинаковое количество времени. В качестве примера можно рассмотреть ситуацию, когда на предприятии трудится пять человек.
Рабочая неделя состоит из шести дней. Воскресенье – общий для всех выходной. Каждому сотруднику присваивается индивидуальный порядковый номер, от 1 до 5.
Схема работы будет выглядеть следующим образом:
Понедельник | 1,3,5 |
Вторник | 1,2,3,4,5 |
Среда | 1,2,3,4 |
Четверг | 1,2,3,4,5 |
Пятница | 1,2,3,4,5 |
Суббота | 2,4,5 |
При таком подходе каждый сотрудник отработает пять дней за неделю.
Если сутки через трое
Для составления графика работы сутки через трое изначально следует определить нормы рабочих часов, используя производственный календарь.
Возможно ли увольнение по статье за невыполнение должностных обязанностей узнайте из статьи: увольнение по статье.При этом из расчета нужно исключить ежегодный отпуск, положенный работникам.
Какая ответственность главного бухгалтера после увольнения, читайте здесь.
Образец приказа об увольнении за прогул, смотрите здесь.
Далее можно приступать к расчетам:
Вычислить количество часов за год | На который составляется график работы. Для чего за расчет принимается сорокачасовая рабочая неделя. Определяется количество недель в году и умножается на сорок |
Определить длительность отпуска | Каждого работника в часах. Сорок нужно умножить на число недель в двадцати восьми днях. Получается сто шестьдесят часов |
От количества годовых часов отнять объем отпуска | Результат поделить на двадцать четыре (часы в сутках). Получится численность рабочих дней за год |
Количество календарных дней в расчетном году поделить на количество рабочих дней | Полученный результат покажет необходимое количество сотрудников для режима сутки/трое |
Далее можно приступить непосредственно к составлению графика работы:
- начертить график;
- внести в него порядковые номера, персональные данные и расписать числа месяца;
- определить даты выхода на работу каждого сотрудника, соблюдая последовательность выходных;
- ознакомить сотрудников с графиком за месяц до введения.
Может показаться невероятным, но зачастую именно от правильно составленного графика работы зависит успех организации.
При определении потенциала предприятия грамотность режима работы занимает одну из главенствующих позиций.
Опытные руководители для получения наибольшей эффективности стараются максимальное внимание уделить именно графику производственной деятельности.
Рассчитать смены на несколько работников
С помощью него можно наглядно систематизировать все данные о сменах. Любая организация со сменным режимом работы имеет свой собственный индивидуальный график. При этом значения не имеет направление деятельности предприятия и вид производимой продукции. Тем не менее, к любому графику применяются некоторые стандартные требования. Определение График работы представляет собой самостоятельный документ либо приложение к коллективному договору.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата работы в ночное время. Расчет ночныхДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Количество персонала для сменной работы
Рассчитать график смен онлайн Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Укажите дату Вашего первого рабочего дня:. Отметьте, если первая смена – ночь. На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Ваш график всегда под рукой! Сменный график работы для многих очень удобен, так как позволяет иметь больше выходных дней в неделю в отличии от пятидневневки.
Но несмотря на привлекательность такого формата, не легко высчитать на продолжительный период времени, какие дни будут являться выходными, а какие рабочими. А ведь хочется знать, как выпадет ваш график смен на день рождения, Новый Год, или субботу и воскресенье. Наш сервис решает эту проблему! Благодаря Grafik-Smen. Ru у Вас есть возможность составить свой график смен на любой период. Также Вы можете сохранить постоянную ссылку в закладки браузера, и открывать свой график смен в один клик даже со смартфона!
Для того чтобы составить свой график смен , вам нужно выполнить всего лишь три действия: указать первый рабочий день, выбрать формат графика работы, нажать на кнопку. Ваш график смен уже доступен для Вас в любое время и в любом месте. Рассчитать график смен онлайн Калькулятор зарплаты Калькулятор отпускных Статьи История расчётов Контакты Чаевые админу. Индекс качества сайта:. Смен в этом месяце: 9 Всего часов: Смен в этом месяце: 15 Всего часов: Смен в этом месяце: 16 Всего часов: Смен в этом месяце: 14 Всего часов:
Рассчитать график смен онлайн
Рассчитать график смен онлайн Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Укажите дату Вашего первого рабочего дня:. Отметьте, если первая смена – ночь. На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Следовательно, вам необходимо позаботиться о составлении графика выхода на работу или графика сменности. График выхода на работу сменности составляют за учетный период в произвольной форме. Графики выхода на работу сменности утверждает администрация работодателя по согласованию с профкомом профсоюзным представителем, представителем трудового коллектива.
В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму. Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Как рассчитать, сколько времени отработал сотрудник, если он приступил к работе, например, в , а закончил в ? Какая единица времени является самой подходящей для оплаты?
Графики выхода на работу (сменности)
Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина. Не все онлайн-кассы одинаково полезны для интернет-магазина. Читать статью. Как накликать внеплановую проверку. Как избежать штрафов. Онлайн-касса для курьера: как выбрать устройство для выездной торговли. В этой статье мы рассказали о требованиях к онлайн-кассам для выездной торговли.
График рабочих смен
Скачать график сменности, образец бланка в excel. Скачать график работы сторожей в детском саду, образец три сторожа на год. Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан.
Режим рабочего времени, предусматривающий в том числе количество смен в сутки, устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
Многие руководители компаний и отделов кадров время от времени допускают ошибки при составлении расписания смен сотрудников. Начальству не всегда удается назначить достаточное количество сотрудников на смены, или подыскать замену тем, кто уходит в отпуск или отсутствует на рабочем месте по другой причине. Данная проблема особенно остро ощущается на предприятиях с посменной круглосуточной работой. Для обеспечения плавного рабочего процесса и избежания простоев необходимо рассчитать график работы с учетом множества факторов.
Как рассчитать график работы, избежав ошибок
Евгений Сажин Если длительность операции велика несколько часов или несколько дней , необходимо уточнить ее содержание и разбить на несколько операций, или, если это сложно, разбить на несколько подопераций с фиксированным шагом по длительности или количеству операций. Дополнительные функции и ограничения калькулятора Кроме базовых алгоритмов в калькуляторе можно использовать драйверы численности — количественные показатели объема работы, косвенно определяющие загрузку сотрудников.
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет рабочего времени в Excel.
Как составить график сотрудников
.
Если у вас трудятся работники, по которым ведется рабочего времени может составлять до 12 часов рабочего времени за смену (п.
.
Рассчитать смены на несколько работников
.
Как составить график сменности
.
.
.
.
Page not found – Сайт ecoorg!
Unfortunately the page you’re looking doesn’t exist (anymore) or there was an error in the link you followed or typed. This way to the home page.
- ГЛАВНАЯ
- КОНТАКТ
- БЛОГ
- НОВОСТИ
- О СЕБЕ
- МЕТОДИЧЕСКАЯ РАБОТА.
- СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЙ
- Основной капитал
- Оборотный капитал предприятия
- Трудовые ресурсы и оплата труда.
- Планирование деятельности организации.
- Основы экономики
- “Экономика и управление
- Презентации
- Управление персоналом
- ПМ 03 Планирование и организация работы персонала подразделения
- Экзаменационные вопросы
- Вопросы к дифференцированному зачету
- Темы докладов и рефератов.
- Презентации
- Оперативно-производственное планирование
- Методы контроля использования сырья и материалов в производстве
- Практические занятия
- ПЗ №3, №4 Расчет норм труда и производительности труда
- ПЗ №5, № 6 Расчет трудоемкости продукции и численности рабочих.
- ПЗ №7 , № 8 Расчет заработной платы рабочих при повременной и сдельной оплате труда.
- ПЗ №9, № 10, №11 Расчет годового фонда зарплаты рабочих и ИТР
- №45, №46 Анализ эффективности использования оборотных средств.
- П/З № 47, №48 Анализ расхода сырья и материалов в производстве продукции.
- ПЗ №49, №50 Анализ себестоимости продукции.
- ПЗ № 51, №52 Анализ показателей прибыли предприятия.
- ПЗ №53, № 54 Анализ показателей рентабельности предприятия
- Контрольная работа
- Курсовая работа
- Учебная практика
- Вопросы к диплому
- Презентация к экономическому расчету диплома
- ПМ 03 Участие в организации производственной деятельности структурного подразделения.
- Практические занятия
- ПЗ №1. «Расчет длительности производственного цикла
- ПЗ №4 Расчет графика ППР оборудования
- ПЗ №5 Расчет трудоемкости ремонтных работ
- ПЗ №6 Расчет численности ремонтных рабочих.
- ПЗ № 7 Расчет годового фонда заработной платы ремонтных рабочих.
- ПЗ № 8 Расчет затрат на вспомогательные материалы и запчасти для ремонтных работ
- ПЗ №9 Расчет себестоимости ремонтов оборудования.
- ПЗ № 16 Расчет графика сменности в производстве.
- ПЗ № 29 Выбор структуры управления
- ПЗ № 31, 32 Методы управления
- ПЗ № 34 Управленческие решения
- ПЗ № 36, № 38, № 39 Должностная инструкция мастера по ремонту оборудования
- ПЗ №40 Мотивация труда
- ПЗ № 41 Анализ мотивации персонала по методу В.И. Герчикова
- ПЗ №43 Оценка стиля руководства
- ПЗ №44 Исследование основ власти по различным должностям
- ПЗ № 45, 46 Составление плана проведения делового совещания, беседы
- ПЗ № 47, 48 Трансакции
- ПЗ № 49, № 50, № 51 Конфликты
- ПЗ № 55 , № 53, № 54 Графические методы управления
- ПЗ № 56 Расчет потребности персонала по методу трудоемкости и нормам обслуживания
- ПЗ № 58, №59 Оценка текучести кадров, подготовка документов по найму на работу
- ПЗ №60, №61 Анализ деловых ситуаций, формирование коллектива
- Задание на самостоятельную работу.
- Экзаменационные вопросы
- Дифференцированный зачет
- Учебная практика
- Дополнительные материалы для отчета по учебной практике.
- Курсовая работа
- Производственная практика
- диплом
- МОИ СТАТЬИ
- РАБОТЫ СТУДЕНТОВ
Blog
Четырехсменный График Работы Таблица 2019г
Сергей, противоречат ли, все таки, графики типа “железнодорожного” требованиям ст. Как поступают на практике организации применяющие такие графики? По 96 статье, приведенный в посте вариант – да. Возможности выхода: 1 – введите обеденный перерыв 1 час ночью, или 2 там есть второй подпункт предполагающий уравнивание продолжительности сменпо условиям работы.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Exsel. График дежурств.Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Расчёт сменного графика работы
Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан.
Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны. Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива можно считать выгодным как для работодателя, так и для самих работников. Для обеспечения непрерывности производственного процесса, оптимизации использования оборудования и получения максимального объема продукции может понадобиться сменная работа. Как правило, устанавливаются двух-, трех- или четырехсменные графики.
При этом для каждой смены определяются жесткие временные рамки. Чаще всего сменный режим рабочей деятельности применяется в том случае, когда простои оборудования могут нанести серьезный ущерб предприятию. Если работа требует внимательности, регулярная смена групп работников просто необходима. Это позволяет удерживать качество на высоком уровне, снижает риск производственного травматизма и увеличивает объемы выпускаемой продукции.
Распространена работа посменно и в учреждениях, оказывающих экстренную помощь: медики, сотрудники МЧС, газовая и пожарная службы, полицейские. В то же время вполне обычное дело, например, сменный график работы сторожей. Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности.
Социальные службы работают в таком режиме круглый год. Число работников каждой смены не ограничено. Составляя очередной график сменности на год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору. Обновленный график сменности ст. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает. Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением. Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату.
Мало того, контролирующие органы обязательно проверяют наличие графика и штрафуют нарушителей за его отсутствие. В указанных статьях прописаны:. Число смен, работников в них и переход сотрудников из одной смены в другую регулируются графиком. При работе в ночь смена сокращается на один час.
Часть сотрудников разрешено привлекать к работе в ночные смены только с их письменного согласия. К таким категориям относятся:.
Пользуясь этим образцом, легко можно составить и график сменности сторожей образец на 4 человек. Работодатель обязан разработать графики работы сторожей таким образом, чтобы в целом за год количество рабочих часов не превышало установленную норму час.
При составлении такого графика важно следить, чтобы в случае суммированного учета трудового периода не было нарушений, и он в полной мере удовлетворял требованиям графика сменности ст. Следовательно, есть переработка в 20 часов. И необходимо обязательное соблюдение количества выходных дней на протяжении недели и месяца. Общее количество рабочих часов в месяц не должно превышать Еще одна особенность графика 2 через 2 при часовой смене — это то, что работник выходит и в официальный выходной, т.
При этом его труд оплачивается по правилам статьи ТК РФ. Простой при сокращении штата — это вынужденная мера, на которую администрация предприятия решает пойти при невозможности продолжать работу в обычном режиме.
Закон не запрещает использовать эту процедуру в период предупреждения о грядущем увольнении, но судебная практика по этому вопросу неоднородна. Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может. Работодатель обязан оплачивать этот период по-разному — в зависимости от того, кто виновен в приостановлении деятельности.
Скользящий график — это специальный режим рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели или чередование выходных и рабочих дней отличаются от работы по пятидневке или при работе по сменам. Уже известно, сколько выходных будет у россиян в следующем году. Женщины, осуществляющие уход за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, смогут получать пособие в размере прожиточного минимума. По сравнению с теми 50 рублями, которые платят сейчас, выплаты увеличатся примерно в раз.
При этом у матерей и отцов, воспитывающих детей до 1,5 лет, по-прежнему остается выбор: либо работать, либо ухаживать за малышом, либо совмещать работу и воспитание. Как составить график сменности, образец. Константин Плехов. График сменности — это такой график труда, по которому рабочее время сотрудника предприятия в разные дни может различаться. Расписание сменности является дополнением к коллективному договору и напрямую затрагивает интересы сотрудников.
Связанные статьи. График сменности Далеко не всегда стандартный дневной график работы для всего коллектива можно считать выгодным как для работодателя, так и для самих работников. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Константин Плехов. Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.
Можно ли объявить простой при сокращении штата Простой при сокращении штата — это вынужденная мера, на которую администрация предприятия решает пойти при невозможности продолжать работу в обычном режиме. Как оплатить время простоя Оплата простоя — это денежная компенсация, которая полагается сотруднику в случае, если работа по каким-либо причинам выполняться не может.
Что такое скользящий график работы Скользящий график — это специальный режим рабочего времени, при котором продолжительность рабочей недели или чередование выходных и рабочих дней отличаются от работы по пятидневке или при работе по сменам. Правительство спланировало выходные на год Уже известно, сколько выходных будет у россиян в следующем году. Пособие по уходу за ребенком повысят примерно в раз Женщины, осуществляющие уход за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет, смогут получать пособие в размере прожиточного минимума.
Другие образцы документов. Как подготовить приказ об объявлении простоя. График работы в организации на Как отметить учебный отпуск в табеле. Вахтовый метод работы: образцы основных документов.
Бланк формы Т Club TK.
Рассчитать график смен онлайн
О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными. А вот литейщикам или крановщикам прокатного стана необходимо постоянно обслуживать технологические процессы. Поэтому руководство вводит сменность в трудовой деятельности своего персонала, когда первая, вторая и третья смены, перекрывая друг друга, могут обеспечивать непрекращающийся технологический процесс изготовления продукции по календарю смен. Его работодатель разрабатывает самостоятельно и утверждает локальным нормативным актом.
О нем обычно говорят в контексте статьи ТК РФ , когда продолжительность производственного процесса превышает нормальную продолжительность 8 часов в течение дня и 40 часов в течение недели трудовой деятельности. Бухгалтеру нет смысла присутствовать на предприятии в течение 24 часов, поэтому для административных сотрудников может быть установлен односменный режим — пятидневка с двумя фиксированными выходными.
Рассчитать график смен онлайн Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Укажите дату Вашего первого рабочего дня:. Отметьте, если первая смена – ночь. На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Как составить график сменности, образец
В кадровом делопроизводстве существуют два сходных по звучанию, но разных по смыслу понятия: график работы планируемый и график учета работы, или табель составляемый по окончании месяца, с его использованием подводятся итоги. Определимся с базовыми понятиями, рассмотрим варианты оплаты труда с различными режимами труда и образец графика выхода на работу сотрудников, а также другие примеры документов. Итак, в соответствии со ст. Планирование и учет рабочего времени, отработанного каждым сотрудником, организуеут работодатель. Обычно для такого учета пользуются унифицированными формами Т или Т Скачать образец графика рабочего времени на месяц по унифицированным формам можно в конце статьи. Если в организации для всех сотрудников принят единый режим рабочего времени часовая рабочая неделя пятидневка с двумя общими выходными , такой документ оформлять не нужно. График производства работ в этих случаях составляется с целью контроля за соблюдением нормальной продолжительности рабочего времени за весь учетный период месяц, квартал и другие, но не более одного года. На основании данных по каждому сотруднику за определенный учетный период происходит начисление заработной платы, в том числе с учетом времени переработки или недоработки.
График работы в организации на 2019
Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю. Такой подход объективно необходим и социально значим. Для коммерческих предприятий такой вариант использования рабочего времени своих сотрудников тоже порой оправдан. Например, имущество предприятия требует круглосуточной охраны.
Некоторые предприятия или службы, например спасатели, работают круглосуточно и семь дней в неделю.
.
Четырехсменный График Работы Таблица 2019г
.
.
Составляем графики работы и учета рабочего времени
.
Онлайн инструмент для создания графиков сменной работы с учётом ночных и других специфических смен на срок от одного месяца до трёх лет.
.
.
.
.
.
.
Графики сменности – Энциклопедия по экономике
Штатная численность рабочих и ИТР, работающих посменно, в прерывных производствах определяется умножением явочной численности в одну смену на число смен, а в непрерывных — на коэффициент штата /СШт, соответствующий графику сменности [c.213]При определении планового фонда заработной платы рабочих необходимо рассчитать соответствующие доплаты к фонду заработной платы, исчисленному по сдельным расценкам (сдельщиков) или но тарифным ставкам (повременщиков) премии по основной системе, доплаты в связи с переработкой по графику сменности, доплаты за работу в ночное время, доплаты за работу в праздничные дни, оплату очередных отпусков, доплаты в связи с совмещением профессий, оплату за время выполнения государственных и общественных обязанностей. [c.217]
Графики сменности должны соответствовать установленной законом продолжительности рабочего дня, технологическому режиму, обеспечивать нормальную передачу смен, создавать условия для наиболее рационального использования рабочего времени, способствовать максимальному сокращению работы в ночное время. Они устанавливаются администрацией предприятия по согласованию с профсоюзной организацией. [c.69]
Таблица 2.5. График сменности при непрерывном режиме производи |
ПЕРЕРЫВЫ ВО ВРЕМЯ РАБОТЫ – вре мя, предоставляемое работнику в течение ежедневной работы (смены) для отдыха и питания. Перерывы и их конкретная продолжительность устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка, графиках сменности или по соглашению между работником и работодателем. Используются работником по своему усмотрению и в рабочее время не включаются. [c.243]
РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ — время участия в трудовой деятельности, измеряемое продолжительностью рабочего дня, недели, месяца или года время, служащее мерой оценки различных затрат труда. Продолжительность рабочего дня или недели в разных странах неодинакова и различается по отраслям хозяйства, условиям работы, профессиям, возрасту работников. Законодательством РФ установлено нормальная продолжительность Р.в. не должна превышать 40 часов в неделю. Для отдельных категорий работников (не достигших возраста 18 лет, занятых на работах с вредными условиями труда, учителей, врачей, женщин, работающих в сельской местности, и др.) устанавливается сокращенная продолжительность Р.в. Продолжительность ежедневной работы (смены) при пятидневной или шестидневной рабочей неделе определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком сменности, утверждаемыми работодателем по согласованию с представительными органами работников. [c.297]
Для анализа условий труда следует изучить метеорологические условия в цехе (температура, влажность, чистота, скорость движения и давление воздуха) освещенность характер и интенсивность звуковых колебаний и вибрации режим труда и отдыха рабочих (графики сменности, частота и продолжительность внутрисменных перерывов) эстетические условия труда (озеленение территории предприятия и цехов, окраска производственных и бытовых помещений, чистота на рабочих местах). [c.112]
Графики сменности строятся с учетом использования годовой (месячной) нормы рабочего времени. При исчислении этой нормы исходят из установленной законодательством продолжительности рабочего дня, числа выходных и праздничных дней в году. В календарном году в среднем имеется 52 еженедельных дня отдыха, 8 нерабочих (праздничных) дней, 52 предвыходных и 6 предпраздничных рабочих дней продолжительностью 6 ч. [c.123]
Этой ежемесячной нормой рабочего времени руководствуются при разработке графиков сменности. [c.124]
Все три варианта обеспечивают соблюдение установленных законодательством норм рабочего времени (41 ч в неделю). Кроме графиков сменности при многосменное составляется расписание выходов на работу, где указывается, когда (в какую смену) и где (на каком рабочем месте) в то или иное число месяца будет работать каждый рабочий или каждая бригада. Расписание выходов на работу, как правило, составляется на месяц и доводится до сведения рабочих не позже 29-го числа предшествующего месяца. [c.126]
Праздничные дни учитываются только в балансе рабочего времени в прерывных производствах, так как в непрерывных производствах работа в эти дни не прекращается. В этих случаях число выходных дней в балансе рассчитывают согласно графику сменности. Отпуска рассчитываются в балансе рабочего времени с учетом их продолжительности, установленной для данного производства. [c.273]
Явочный состав рабочих представляет собой численность рабочих, обслуживающих производство в течение суток. В непрерывных производствах, работающих по круглосуточному режиму без остановок на выходные и праздничные дни, проводится расчет штатного состава, который определяется как сумма явочного состава н количества рабочих на подмену выходных согласно графику сменности. [c.273]
Часовая тарифная ставка VI разряда 86,3 коп. По штатным нормативам для обслуживания печного отделения по четырех-бригадному графику с учетом замены во время отпуска, болезни, выполнения государственных обязанностей требуется 9 человек списочного состава. Каждый рабочий при 4-бригадном графике сменности в непрерывном производстве должен отработать 250 дн. Отсюда затраты времени всеми рабочими по плану составят 250 х Х9 8 = 18000 чел-ч, где 250 — количество рабочих дней в году 8 — длительность рабочей смены 9 — списочное количество рабочих-аппаратчиков. [c.277]
Отдел труда и заработной платы организует труд и техническое нормирование, разрабатывает положения об оплате труда, разрабатывает графики сменности, изучает и распространяет передовые методы, руководит социалистическим соревнованием, планирует рост производительности труда, численность работающих и фонд заработной платы, проводит анализ выполнения плановых заданий по труду. Разрабатывает совместно с профсоюзной организацией коллективные договоры. [c.32]
Графики сменности составляются на период оборота рабочей силы, т. е. на то количество дней, в течение ко- [c.68]
В этом отношении все преимущества имеет график сменности при пятидневной неделе. [c.71]
Для обеспечения оптимальных суточных и недельных режимов труда и отдыха разрабатывают графики сменности, в соответствии с которыми для работ с нормальными условиями труда целесообразна пятидневная рабочая неделя (41 ч) с восьмичасовым рабочим днем и-двумя выходными днями, предоставленными подряд, если это позволяют производственные условия, работа в ночное время сводится до минимума. Эффективность недельного режима труда и отдыха оценивают выработкой рабочих по дням недели. При рациональном режиме разница в выработке не должна быть большой. [c.92]
График сменности отвечает следующим требованиям [c.97]
В непрерывном производстве графики сменности строятся в нескольких вариантах. При построении графика сменности 7-часового рабочего дня, чтобы сохранить постоянное время начала и окончания смен, длительность [c.97]
Этот график обеспечивает и более рациональное чередование смен, равномерность отдыха между сменами, 48-часовой отдых после каждых 4 дней работы. Имеются и другие варианты графиков сменности для 7-часового рабочего дня. В частности, при возможности часового обеденного перерыва в каждой смене работа организуется по 3,5-бригадному графику. [c.99]
При б-часовом рабочем дне применяются 4,5- и 5-бригадные графики сменности. При 4,5-бригадном графике два одинаковых рабочих места обслуживаются девятью бригадами (рабочими), одна из которых работает по очереди то па одном, то на другом месте, а восемь остальных постоянно закреплены за одним из двух мест. [c.99]
Расчет бюджета времени одного среднесписочного рабочего производится по следующей методике. Номинальное рабочее время определяется в подразделениях завода с прерывным производственным процессом — путем вычитания из календарного фонда времени количества выходных и праздничных дней, в подразделениях с непрерывным производственным процессом — исключением из календарного фонда невыходов по графику сменности. [c.235]
Номинальное время равно календарному минус выходные и праздничные дни в непрерывном производстве календарное минус невыходы по графику сменности). При пятидневной рабочей неделе максимальное число выходных и праздничных дней равно 112 (52 субботы, 52 воскресенья, 8 праздничных нерабочих дней) в случае, если праздничные дни совпадают с выходными днями, число нерабочих дней соответственно уменьшается. В приведенном примере в отчетном году оказалось два совпадения, в плановом — три. [c.40]
Продолжительность рабочей смены в 8 часов, как правило, устанавливается при работе по 4-х-бригадным графикам сменности, продолжительность рабочей смены в 6 часов — при работе по 5-ти бригадным графикам сменности. Однако работа по указанным графикам сменности не исключает переработки нормативного количества рабочего времени при работе по 5-ти бригадным графикам сменности. [c.133]
Главными факторами, определяющими режим труда и отдыха (график сменности) на протяжении рабочей смены, являются установленная продолжительность рабочего дня (начало и окончание работы), время обеденного перерыва, его продолжительность, периодичность и длительность других перерывов на отдых, личные надобности и микропаузы в течение смены, которые на магистральных газопроводах определяются правилами внутреннего распорядка для рабочих и служащих газотранспортного объединения, составленными в соответствии с Типовыми правилами внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденными постановлением Госкомтруда СССР 29.09.72 № 258. [c.42]
В ЛПУМГ имеются две категории работающих одни связаны с непрерывным процессом производства (компримирование, транспорт и распределение газа, а также работа на узлах технологической связи), другие — с периодическим (ремонтно-профилактиче-ские и другие работы). Графики сменности при 5-дневной рабочей неделе продолжительностью 41 ч с двумя выходными днями утверждены Мингазпромом СССР 11.12.78 и согласованы с ЦК профсоюза рабочих нефтяной и газовой промышленности 14.11.78 (протокол № 23). Для нормальной работы по рекомендуемым графикам необходимо разработать мероприятия, обеспечивающие организационное, техническое и технологическое руководство производством. Так, на магистральных газопроводах трехсменные 4-бригадные графики рекомендуется применять для машинистов технологических компрессоров, операторов вахтового обслужива- [c.42]
Создание условий для высокопроизводительной работы связано с правильной организацией и чередованием работы и отдыха. С этой целью составляют графики сменности, обеспечивающие сохранение работоспособности, здоровья и всестороннее развитие трудящихся. Графики составляют, исходя из среднсме- [c.67]
Таблица 4. Четырехбригадный график сменности |
Таблица 2.4. График сменности при неп[>ерывном режиме производства (41-часовая рабочая неделя, четыре заенч) |
На предприятиях химической промышленности в зависимости от условий труда и степени вредности производства длительность рабочего дня установлена 7 и 6 ч. Однако в условиях непрерывного производственного процесса на химических предприятиях организовать 7-часовую смену не представляется возможным. Поэтому возникает необходимость в организации трехсменной работы по 8 ч с компенсацией за переработанные часы дополнительными днями отдыха. Для этого составляется график сменности. График сменности представляет собой графическое изображение очередности выхода рабочих на работу, чередование дней работы и отдыха, порядка перехода рабочих из смены в смену. В непрерывных производствах применяется четырехбригадный график работы с 8-часовыми сменами. Каждая бригада после четырех дней работы в данной смене имеет 48 ч отдыха. Чередование смен происходит последовательно после четырех дней работы и 48 ч отдыха. [c.123]
Непрерывные многосменные производства требуют непрерывного обслуживания, т. е. круглосуточной работы обслуживающего персонала, организация которой оформляется в виде графиков сменности. Они должны обеспечивать предоставление работникам времени отдыха, предусмотренного законом, нормальную периодичность пересмен, нормальные междусменные и еженедельные перерывы на отдых, приближение фактического количества часов работы в месяц к нормальному, предотвратить обезличку и создать равные условия труда для всех сменщиков. [c.68]
Периодичностью пересмен называют интервалы времени между переходами рабочего из смены в смену. Слишком частые пересмены, например каждые два дня, вызывают понижение производительности труда, так как человеческий организм не успевает приспосабливаться к быстро изменяющимся условиям работы. Такой же результат имеет и чрезмерно частая работа в ночных сменах, что бывает при переходе из смены в смену. При чередовании смен через четыре — пять дней рабочие не ощущают неудобств, и показатели ночных смен по выработке и качеству продукции нисколько не уступают дневным. Изучение динамики производительности на протяжении рабочей недели показало, что, начиная с ее пятого дня, производительность труда начинает падать. Поэтому предпочтительны графики сменности, предусматривающие пятидневную рабочую неделю. [c.68]
Таблица 11. Четырехбригадный график сменности при непрерывном производстве |
График день ночь 2 выходных 4 смены
Какой, на ваш взгляд, удобнее график работы для женщины -сутки через трое или день, ночь, два выходных. Сегодня Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов 1 Юрист, г.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Режим день – ночьДорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
Как составить график работы по 12 часов день ночь
Какой, на ваш взгляд, удобнее график работы для женщины -сутки через трое или день, ночь, два выходных. Сегодня Среднее время ответа — 14 минут. Ответы юристов 1 Юрист, г. МоскваОбщаться в чате Добрый день, Сергей, несмотря на то, что имеется производственная необходимость непрерывного процесса производства, Вы не обязаны работать в ущерб своему здоровью.
Вас имеют право привлекать к сверхурочным работам не более 4 часов в течение двух дней подряд и часов в год. Согласно ст. Но некоторым категориям сотрудников положены сокращенные трудовые смены. Несмотря на то, что руководство самостоятельно устанавливает продолжительность каждой из смен, она не может составлять 24 часа. Какие организации работают по сменному графику? Сменный график в любых его вариациях, в том числе и два рабочих дня два выходных, характерен для любых организаций и предприятий, где требуется работа в круглосуточном режиме.
В первую очередь, это:. По графику на 12 часов работает мой супруг уже не один год. Это с 8 утра до 8 вечера — в день. Потом в ночь: с 8 вечера до 8 утра. Конечно здесь плюс в том, что есть выходные, но есть и куча минусов, главным их которых, является переутомление, от которого, все выходные, еходят только на восстановление.
Это категорически не допускается, так как могут возникнуть непредсказуемые обстоятельства:. С работником произошел несчастный случай, а он в это время не должен быть на работе, что затруднит процесс расследования, и, конечно, вина, прежде всего, будет на его руководителе, который не был в курсе дел.
Возникнут трудности при подготовке табеля учета рабочего времени, а также при расчете заработной платы. Если случай, когда работник заменил иного сотрудника по работе, не согласовав с руководством, был отмечен, то руководитель имеет полное право наложить дисциплинарное наказание, если подобные случаи встречались неоднократно, то последний может даже уволить подчиненного. Официально утвержденной формы графика не существует, поэтому на каждом предприятии устанавливается своя форма, последняя может быть утверждена распорядительным документом.
Но, главное, при составлении учитывать следующие сведения:. Бланк заверяется заинтересованными лицами, в том числе работодателем и руководителем подразделения, а также тем, кем он был составлен.
Инфо Эти дни исключаются из нормы его рабочего времени. В частности, когда вместо двойной оплаты сотруднику по его желанию за работу в праздник предоставляется другой день отдыха. Давайте посмотрим, каким образом должен быть произведен расчет. По закону ст. Если, например, сотрудник был привлечен к работе 12 июня года, и эта работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени, то при предоставлении за этот день другого дня отдыха например, 30 июня ему при расчете зарплаты за месяц должны быть оплачены 22 рабочих дня 21 рабочий день по производственному календарю и 1 день за работу в праздник.
Несмотря на то, что 30 июня сотрудник использовал день отдыха который, как мы сказали выше, оплате не подлежит , это никак не должно сказываться на его месячном окладе. Внимание В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.
Представленный режим работы корректирует распределение всех работников по определенным сообществам или бригадам, каждая из которых выполняет возложенные обязанности в течение трудового периода, отмеченного в графике сменности. В появившемся окне вбейте дату любого дня когда Вы работаете в день. Перед тем как Вы скачаете данное приложение, я должен Вас предупредить о том, что приложение автоматически проверяет обновления и пересылает статистику запусков данного приложения.
Скачать: Имя обязательное E-Mail обязательное Подписаться на уведомления о новых комментариях. Обновить 0 Maxim Какой у Вас график сутки через трое? Если у Вас график день-ночь-два выходных, но вы ходите в другую смену — это в программе настраивается. При создании коллективного договора, к нему должен быть приложен и график работы. График должен составляться согласно следующим пунктам:.
Но большинство производственных компаний не могут позволить предоставить положенные сроки на отдых, из-за чего превышается лимит, который устанавливается государством. И каждый из этих режимов по своему, в некотором смысле, является оптимальным. Другое дело, что критерий оптимальности у каждого из этих режимов свой. Законодательная база Отношения между нанимателем и работником регулируются Трудовым кодексом, в том числе и составление сменных графиков работы, этот вопрос освещает статья Поскольку чаще всего рабочий режим по сменам обязует нанимателя формировать малочисленные группы внутри структурных подразделений, то оформляется коллективное соглашение, где прописываются интересы каждого сотрудника.
При заключении этого соглашения, наниматель обязан побеседовать с представителем органа, выступающего в интересах сотрудников, как правило, им является профсоюз. Наниматель обязан самостоятельно ознакомить работников с утвержденным вариантом договора за месяц до начала его действия. В этой статье указано, что сменный рабочий процесс вводится в тех организациях, где особенности производства не позволяют уложиться в стандартную протяженность трудового дня, а также с целью предельно выгодного и полезного использования ресурсов и потенциальных возможностей учреждения.
Как следует из вышеназванной нормы закона, работодатель вправе предоставить в качестве компенсации за работу в праздник другой день отдыха по желанию работника , но не обязан. Если имеется возможность заменить работника в день его отдыха, то, как правило, заявление работника подлежит удовлетворению.
Конкретные размеры оплаты за работу в нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Как показывает практика, в ситуации, когда привлечь сотрудника к работе в праздник можно только с его согласия, вопрос о компенсации решается с учетом его пожеланий до фактического выхода на работу.
Ведь в противном случае он может отказаться трудиться в общепринятый праздничный день. Должен ли он выходить на работу на следующий день после того, как больничный закрыл то есть 3 сентября? Нет, не должен. Сотрудник должен приступить к работе со следующей по графику смены. В рассматриваемой ситуации при работе по графику сменности : два дня работы, затем два дня выходных он должен выйти на работу 5 сентября.
Согласовывать график обязательно со всеми сотрудниками, если недостаточно оставлено места на первом листе, то следует перенести подписи на второй. Разработанный график необходимо утвердить распорядительным документом по предприятию. В нем необходимо отразить, на какой период он действует, кто отвечает за создание, а также иные данные. Инженеру по организации труда Е. Башковой провести ознакомление с документом работников в срок С документом в обязательном порядке ознакомляют работников, чья деятельность связана со сменной работой, при этом дату и подпись подставить необходимо.
После этого необходимо заняться подготовкой непосредственного графика. На подготовку дается 30 рабочих дней до наступления смены. С графиком тоже должны ознакомить каждого работника под личную подпись, это и будет свидетельствовать о том, что работник согласен выполнять работы в данном режиме.
Но возможна работа по паре смен — два дня в день, затем два дня в ночь. Особенности работы в ночь Для общего представления, как это — график работы 2 2, важно понимать особенности, как дневных, так и ночных смен.
В соответствие с действующим законодательством, ночной считается та смена, основная часть которой приходится на вечернее и ночное время например, с до 8 часов утра. В соответствии с действующими нормативами, ночные смены должны быть на час короче дневных. Причем это время не подлежит отработке. Но в случаях, когда человеку положена сокращенная продолжительность смены, сокращение на этот час ему не полагается. Не допускается привлечение для выхода в ночную смену следующих сотрудников:.
Также определенны те, кто может привлекаться для выхода в ночь только с их письменного согласия, а именно:. В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников образец.
Довести график сменности до сведения работников не позднее чем за месяц до его введения в действие можно также отдельным документом. Например, приложением к графику образец. Для сотрудников нашего учреждения установлен график сменности : два дня через два по 12 часов I смена — с до ; II смена — с до , перерыв для отдыха и питания — 60 мин.
Как подсчитать ночные часы: количество смен нужно умножать на восемь часов или на семь исключив перерыв для отдыха и питания? Если учитывать, что перерыв для отдыха и питания, как правило, предоставляется через четыре часа после начала работы, то в рассматриваемой ситуации при работе во вторую смену с до такой перерыв как раз приходится на ночное время. Согласно статье Трудового кодекса предоставляемые для отдыха и питания перерывы в рабочее время не включаются.
Следовательно, при подсчете ночных часов они учитываться не должны. Поэтому следует исходить не из еженедельной продолжительности рабочего времени, а использовать суммированный учет рабочего времени. Это может быть месяц, квартал ст. Хотя, на наш взгляд, при таком режиме работы в качестве учетного целесообразно взять более длительный период например, год.
Затем, чтобы не заложить в график переработки, рассчитываем количество смен, которое приходится в среднем на одного работника: ч. Теперь давайте посмотрим, сколько сотрудников необходимо привлечь к этой работе: четыре или пять? Если говорить о временном промежутке одной смены, то диапазон вариантов колеблется от 3 до 12 часов за один день. Количество смен устанавливается руководством предприятия и обусловлено спецификой производственного процесса, степенью загруженности.
Социальные службы работают в таком режиме круглый год. Составляя очередной график сменности на год, работодатель обязан учесть мнение профсоюза и оформить документ приложением к коллективному договору. Обновленный график сменности ст. Ставить две и более смен подряд для одной и той же группы работников Трудовой кодекс категорически запрещает. Составление графика сменности является обязательным действием, документируемым внутренним распоряжением.
Без него практически невозможно правильно учесть рабочее время сотрудников и начислить им адекватную зарплату. Добавить комментарий Отменить ответ. Ваш e-mail не будет опубликован. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Как составить график работы по 12 часов день ночь.
Содержание: Существуют ли нормы рабочего времени для графика день-ночь-отсыпной-выходной?
Сменный график работы как понять
Этот момент является наиболее существенным, стоит все нюансы рассмотреть заблаговременно. Если же в трудовом соглашении будет обозначен график, прямо или же косвенно нарушающий трудовое законодательство, то такое соглашение может быть признано частично недействительным. В связи с нехваткой водителей после сокращения начальство в приказном порядке заставляет работать в выходные дни а то и по два дня или две ночи подряд например 12день 12день 12ночь отсыпной и опять на работу или 12день 12ночь 12ночь отсыпной и опять в день объясняя это производственной необходимостью. Насколько это все законно и существуют ли нормы рабочего времени для графика день-ночь -отсыпной выходной. Добрый день, Сергей, несмотря на то, что имеется производственная необходимость непрерывного процесса производства, Вы не обязаны работать в ущерб своему здоровью.
Вот вроде бы все хорошо и зарплата почти 35 тыс. Ну не нравится она мне и. Я работала немного по-другому день ночь отсыпной выходной , для.
Ритм современной работы особенный. Для него присуща высокая скорость и большой объем поступающих задач. В таких условиях у предприятия может возникнуть необходимость обеспечить непрерывный цикл производства. Решить вопрос можно с помощью сменной деятельности.
Рассчитать график смен онлайн
Крупный складской комплекс класса А. Быстрый карьерный рост. Условия: Сменный 2 смены в день с 8 до 20 , 2 вых. Условия: Работа ночью Сменный 2 смены в день с 8 до 20 , 2 вых. Славянский бульвар. График: 1 день. Работа в крупной и стабильной компании.
Смена день ночь отсыпной выходной
Рассчитать график смен онлайн Вы можете рассчитать любой график сменности за несколько секунд! Укажите дату Вашего первого рабочего дня:. Отметьте, если первая смена – ночь. На какое количество месяцев рассчитать график: 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Есть 2 варианта: 1й применяется в полиции и некоторых организациях, где организован круглосуточный график работы – 2 дня по 12 часов, 2 ночи по 12 часов, 3 выходных. При таком варианте 2 дня рабочих, 2 дня выходных,
Вот прочла крик души о работе и накатило уже у меня. В закончив универ пошла на работу, сменную, оперативную. Очень я полюбила эту работу, решение надо принимать здесь и сейчас очень мозг тренирует и память , а идти никуда не надо, контактировать с людьми напрямую не нужно, ответственность средняя, ну то есть она есть конечно, но только за себя.
Вакансии (день ночь 2 выходных) в регионе: москва
Switch to English регистрация. Телефон или email. Чужой компьютер. Ребята, подскажите пожалуйста самый оптимальный график работы для барменов.
.
Все, что нужно знать о работе по графику 2 через 2
.
Нормально привыкаешь) но лучше с 9 до 5 или с 8 до 4 как я сейчас) норм Однажды пошла в смену 12 день,12 ночь,сбежала через 2 месяца,такая Называется такой график день-ночь-отсыпной-выходной.
.
.
.
.
.
.
Я уже делился с уважаемыми читателями своими наработками по поводу табеля рабочего времени. А сегодня я предлагаю вашему вниманию график планирования посменной работы отдела. Он будет полезен для структур, которые работают в режиме 24 x 7 или около того, и вынуждены работать сменами. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т.п. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Он не предусматривал никакой автоматизации, всё считалось чуть ли не пальцем по экрану, а процесс планирования занимал массу времени. Я согласился помочь, а поскольку шаблон вышел вроде бы удачным, то решил его выложить на всеобщее обозрение. Шаблон сделан на основе уже упоминаемого табеля рабочего времени, унаследовав все его положительные свойства. Он является хорошей иллюстрацией к более-менее зрелому использованию условного форматирования, и, хотя я не собираюсь подробно описывать, что и как там устроено, но готов ответить на все ваши вопросы по его устройству, если таковые появятся. Файл для скачиванияВерсия 1.01 (описываемая в статье)Версия 1.03 (незначительно усовершенствованная)Функционал
Желаю приятного использования 🙂Читайте также: |
Калькулятор расчета графика смены
Сколько вам нужно сменных рабочих?
Наш калькулятор кадрового состава поможет менеджерам, работающим в круглосуточном режиме без выходных, быстро определить ресурсы, необходимые для различной продолжительности смен, форматов (чередующиеся или фиксированные смены) и уровней покрытия.
Новато, Калифорния (PRWEB) 17 апреля 2013 г.
Руководители круглосуточных операций, которые рассматривают возможность изменения графика смен в своей организации, теперь имеют онлайн-инструмент, который показывает им ресурсы, необходимые для внесения изменений.Калькулятор штатного расписания доступен в разделе «Дизайн расписания смен».
Калькулятор персонала состоит из пяти отдельных калькуляторов, по одному для каждого из следующих типов расписаний:
- 12-часовая фиксированная или ротационная смена
- 10-часовые фиксированные смены
- 10-часовая ротационная смена
- 8-часовые фиксированные смены
- 8-часовые смены
Вы просто выбираете калькулятор, который соответствует желаемым функциям расписания, и вводите требования к охвату для каждой смены.Калькулятор покажет вам необходимое количество сотрудников.
По словам Брюса Оливера, основателя Shift Schedule Design, «менеджеры сменной работы все время связываются с нами по поводу возможности изменения графика смен. Калькулятор дает им мгновенные ответы. Это также позволяет им тестировать различные конфигурации расписания и уровни покрытия, чтобы определить, что лучше всего подходит для их уникальной ситуации ».
Большинство графиков работы 24/7 в среднем 42 часа в неделю. Однако некоторые организации думают, что могут сэкономить деньги, ограничив расписание до 40 часов в неделю.Калькулятор покажет им, сколько еще сотрудников потребуется, если они это сделают.
Если менеджеры нуждаются в дополнительных советах по выбору нового графика, Дизайн графика смен также предлагает бесплатную оценку графика. Профессиональный разработчик расписания рассмотрит ресурсы и требования организации и наметит лучшие подходы (стоимость 150 долларов). Это уникальная возможность получить совет специалиста по оптимальному направлению расписания.
Информация о компании
Разработка графика смены
была создана в 2004 году.Они помогли более чем 200 организациям найти превосходные решения для планирования. Это единственная компания в США, которая составляет индивидуальные графики смен за небольшую часть цены, взимаемой консультантами по сменной работе. Основатель, Брюс Оливер, имеет более 30 лет опыта управления бизнесом, в том числе 12 лет в ведущей консалтинговой фирме по сменной работе.
В отличие от бесплатных шаблонов расписаний, предлагаемых некоторыми компаниями, занимающимися разработкой программного обеспечения для составления расписаний, Shift Schedule Design создает индивидуально разработанные расписания, основанные на требованиях и ресурсах организации.В отличие от консультантов по сменной работе, Shift Schedule Design только разрабатывает графики, поэтому их цены составляют лишь небольшую часть от того, что взимают консультанты. Их графики гарантируют оптимальное использование ресурсов и максимальное количество выходных.
Поделиться статьей в социальных сетях или по электронной почте:
Использование Solver для планирования вашей рабочей силы
Многие предприятия (например, банки, рестораны и почтовые компании) знают, каковы их потребности в рабочей силе в разные дни недели, и им нужен метод для эффективного планирования своей рабочей силы.Вы можете использовать надстройку Excel Solver для создания штатного расписания на основе этих требований.
Составьте график вашей рабочей силы для удовлетворения потребностей в рабочей силе (пример)
В следующем примере показано, как можно использовать Solver для расчета потребности в персонале.
Банк Contoso обрабатывает чеки 7 дней в неделю. Количество работников, необходимое для ежедневной обработки проверок, показано в строке 14 таблицы Excel, показанной ниже. Например, во вторник нужно 13 рабочих, в среду – 15 и так далее.Все сотрудники банка работают 5 дней подряд. Какое минимальное количество сотрудников может иметь банк и при этом удовлетворять свои потребности в рабочей силе?
Начните с определения целевой ячейки, изменения ячеек и ограничений для вашей модели решателя.
Примечание: Целевая ячейка называется целевой ячейкой в Excel 2007.
Целевая ячейка – минимизировать общее количество сотрудников.
Смена ячеек – Количество сотрудников, которые начинают работу (первый из пяти дней подряд) каждый день недели. Каждая изменяющаяся ячейка должна быть неотрицательным целым числом.
Ограничения – Для каждого дня недели количество работающих сотрудников должно быть больше или равно требуемому количеству сотрудников.( Количество работающих ) > = ( Необходимые сотрудники )
Для настройки модели необходимо отслеживать количество сотрудников, работающих каждый день. Начните с ввода пробных значений количества сотрудников, которые начинают свою пятидневную смену каждый день, в диапазоне ячеек A5: A11. Например, в A5 введите 1, чтобы указать, что 1 сотрудник начинает работу в понедельник и работает с понедельника по пятницу.Введите необходимое количество рабочих на каждый день в диапазоне C14: I14.
Чтобы отслеживать количество сотрудников, работающих каждый день, введите 1 или 0 в каждую ячейку диапазона C5: I11. Значение 1 в ячейке указывает, что сотрудники, которые начали работать в день, указанный в строке ячейки, работают в день, связанный со столбцом ячейки. Например, 1 в ячейке G5 указывает, что сотрудники, начавшие работать в понедельник, работают в пятницу; 0 в ячейке H5 означает, что сотрудники, начавшие работать в понедельник, не работают в субботу.
Чтобы вычислить количество сотрудников, работающих каждый день, скопируйте формулу = СУММПРОИЗВ (5 австралийских долларов: 11 австралийских долларов, C5: C11) из C12 в D12: I12. Например, в ячейке C12 эта формула оценивается как = A5 + A8 + A9 + A10 + A11 , что равно (число, начинающееся в понедельник) + (число, начинающееся в четверг) + (число, начинающееся в пятницу) + (Номер с субботы) + (Номер с воскресенья) . Это общее количество людей, работающих в понедельник.
После вычисления общего числа сотрудников в ячейке A3 по формуле = СУММ (A5: A11) , вы можете ввести свою модель в Решатель, как показано ниже.
В целевой ячейке (A3) вы хотите минимизировать общее количество сотрудников. Ограничение C12: I12> = C14: I14 гарантирует, что количество сотрудников, работающих каждый день, будет по крайней мере таким же большим, как количество, необходимое для этого дня.Ограничение A5: A11 = integer гарантирует, что количество сотрудников, начинающих работу каждый день, будет целым числом. Чтобы добавить это ограничение, нажмите Добавить в диалоговом окне Solver Parameters и введите ограничение в диалоговом окне Добавить ограничение (показано ниже).
Вы также можете выбрать параметры Assume Linear Model и Assume Non-Negative для изменяющихся ячеек, щелкнув Options в диалоговом окне Solver Parameters и затем установив флажки в диалоговом окне Solver Options .
Нажмите Решить . Вы увидите оптимальное количество сотрудников на каждый день.
В этом примере требуется всего 20 сотрудников. Один сотрудник начинает работу в понедельник, три – во вторник, четыре – в четверг, один – в пятницу, два – в субботу и девять – в воскресенье.
Обратите внимание, что эта модель является линейной, потому что целевая ячейка создается путем добавления изменяющихся ячеек, а ограничение создается путем сравнения результата, полученного путем добавления произведения каждой изменяющейся ячейки на константу (1 или 0) к требуемому количеству рабочие.
Верх страницы
Нужна дополнительная помощь?
Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.
См. Также
Загрузите надстройку Solver в Excel
Получите шаблоны расписания Microsoft
Калькулятор расписания 10-часовых смен
Пример расписания сотрудников 10 часов в день 7 дней в неделю Чередование.
Шаблон расписания свободного вращения.
Пример расписания сотрудников 10 часов в день 7 дней в неделю чередование.
21 команда, фиксированная 8-часовая 5-дневная смена, 24 7-сменная работа.
4 Шаблон расписания на 10 часов в день Storywave Co.
Посменная работа Com.
График смен в Excel под Fontanacountryinn Com.
4 3 Десятичасовое ротационное расписание смены 24 Обучение 7 сменам.
Калькулятор 8-часовой смены под Fontanacountryinn Com.
Шаблон расписания 8-часовой смены Роскошный шаблон Excel для работы.
Калькулятор 8-часовой смены под Fontanacountryinn Com.
Шаблон расписания рабочих смен для Excel.
Калькулятор табеля рабочего времени.
Создатель шаблонов смены под Fontanacountryinn Com.
14 шаблонов расписания Dupont Shift для любой компании Бесплатная лаборатория шаблонов.
Календарь сменной работы для Excel.
14 шаблонов расписания Dupont Shift для любой компании Бесплатная лаборатория шаблонов.
Альтернативные графики работы.
Создание двухнедельного чередующегося графика работы для 3 сотрудников Ars.
4 Шаблон расписания на 10 часов в день Storywave Co.
Автоматически создавать график смен в Excel Youtube.
Расчет сметных материальных и часовых затрат в серийном производстве.
17 Шаблоны расписания сдвига с вращением и вращением Doc Excel Pdf Shift.
Калькулятор Erlang C Excel, включая усадку.
22 Шаблоны расписания на 24 часа Pdf Doc Excel Free Premium.
14 шаблонов расписания Dupont Shift для любой компании Бесплатная лаборатория шаблонов.
Калькулятор рабочих смен под Fontanacountryinn Com.
Шаблон расписания свободного вращения.
Закон о нарушении закона в Калифорнии Easy Chart Калькулятор бесплатной смены 2019.
Как рассчитать сверхурочные часы на табеле учета рабочего времени в Excel Youtube.
Шаблон расписания рабочих смен для Excel.
14 шаблонов расписания Dupont Shift для любой компании Бесплатная лаборатория шаблонов.
Вращающийся график 8-часовой смены 24 Обучение 7 сменам.
Калькулятор 8-часовой смены под Fontanacountryinn Com.
Шаблон калькулятора расписания Excel на 2019 Скачать бесплатно.
Расчет с часами, минутами и временем суток Советы Excel.
14 шаблонов расписания Dupont Shift для любой компании Бесплатная лаборатория шаблонов.
Шаблон калькулятора расписания Excel на 2019 Скачать бесплатно.
Калькулятор времени такта.
Бесплатный калькулятор табеля рабочего времени Калькулятор расписания для Excel.
Fte Определение Fte Расчет Fte Анализ.
Расчет отпуска Fmla для сменных и переменных графиков.
Бесплатная таблица расписания смен сотрудников.
Шаблоны расписания 10-часовой смены Шаблон расписания 4-дневной рабочей недели.
Калькулятор 8-часовой смены под Fontanacountryinn Com.
Сменный календарь Pro Организатор рабочего графика с почасовой оплатой.
Whats The Best Work Schedule App For My Team Sling.
Альтернативные графики работы.
22 Шаблоны расписания на 24 часа Pdf Doc Excel Free Premium.
Как рассчитать соблюдение графика.
Как подсчитать количество отработанных часов.
Пример оформления шаблона графика 12-часовой смены.
Примеры графиков почасовых смен Best 12 Shift 4 On 3 Off Beadesigner Co.
Загрузите бесплатный шаблон расписания сотрудников для Excel Findmyshift.
Формула Excel для расчета количества часов между двумя значениями Exceljet.
Калькулятор от зарплаты до почасовой оплаты труда Omni.
Расчет общего количества рабочих часов с использованием примера Excel Обсуждение.
Калькулятор часов.
Лучшее программное обеспечение для планирования смен сотрудников на 2019 год.
28 бесплатных рабочих листов для управления временем Smartsheet.
Lorgprintmakers Com Страница 3 из 181 лучших бесплатных идей для шаблонов.
График работы сменного калькулятора.
Бесплатная таблица расписания смен сотрудников.
28 бесплатных рабочих листов для управления временем Smartsheet.
Good Sleep Good Learning Good Life Supermemo Com.
Шаблоны Excel Календари Калькуляторы и электронные таблицы.
Шаблон расписания работы новой группы Шаблоны с 10-часовой сменой 19 10 Hr.
Калькулятор 8-часовой смены под Fontanacountryinn Com.
Как преобразовать десятичные часы в часы и минуты Ontheclock.
Решенная проблема Вы должны показать все детали вычислений G.
Шаблон графика 12-часовой смены Best Of Excel Time Calculation.
Шаблон расписания 12-часовой смены 10 Бесплатный формат Word Excel в формате PDF.
Шаблон расписания обучения сотрудников для редактирования работы с калькулятором смен.
Шаблон расписания рабочих смен для Excel.
Шаблон Excel с графиком погашения. Составитель графика 12-часовой смены.
Шаблон калькулятора расписания Excel на 2019 Скачать бесплатно.
Сменный календарь Pro Организатор рабочего графика с почасовой оплатой.
Лучшее приложение для отслеживания времени для Android 10 по сравнению с инструментами.
Расписания Офис Ком.
Калькулятор планетарных часов.
Загрузите бесплатный шаблон расписания сотрудников для Excel Findmyshift.
Использование ежемесячных часов для расчетов Visual Veggies Rd Dtr.
Home Myshiftplanner.
Как создать график работы в Excel Youtube.
Управление персоналом в онлайн-расписании сотрудников.
10 лучших приложений-калькуляторов для Android Android Authority.
Шаблон графика 12-часовой смены Best Of Excel Time Calculation.
Whats The Best Work Schedule App For My Team Sling.
Hgv Водители, часы работы, просто возврат груза.
Бесплатная таблица расписания смен сотрудников.
Как подсчитать количество отработанных часов.
Формула Excel для расчета количества часов между двумя значениями Exceljet.
14 шаблонов расписания Dupont Shift для любой компании Бесплатная лаборатория шаблонов.
28 бесплатных рабочих листов для управления временем Smartsheet.
Бесплатный шаблон графика ротации персонала для Excel.
Ежемесячный календарь смены | Шаблоны на allbusinesstemplates.com
Довольные сотрудники критически важны для успеха бизнеса.Поэтому для достижения этой цели важно справедливое и гибкое расписание работы. График работы должен работать как на работодателя, так и на работника. Этот шаблон рабочего графика малого и среднего бизнеса может помочь вам найти вдохновение и мотивацию. Это расписание работы для малого бизнеса охватывает наиболее важные темы, которые вы ищете, и поможет вам структурировать и профессионально общаться с участниками.
Работа с довольными сотрудниками имеет решающее значение для успеха компании, проекта или бизнеса.Поэтому при соблюдении справедливых и гибких графиков работы важно создать атмосферу удовлетворения и счастья. Поэтому совместный рабочий график должен работать как на работодателя, так и на работника.
Работодатели в первую очередь полагаются на рабочее время своих сотрудников, чтобы поддерживать работу своего бизнеса. Вот почему они намерены нанимать и удерживать наиболее подходящих сотрудников, которые являются квалифицированными и лояльными, которые не только не будут выполнять свои обязанности, но и будут готовы каждый день выводить бизнес на более высокий уровень.
Однако сотрудники могут показать свои способности только тогда, когда у них есть качественная работа, которая включает (среди прочего) стабильный, предсказуемый и гибкий график рабочего времени. Слишком часто низкооплачиваемые работники получают свое недельное расписание всего за несколько дней до смены, имеют неустойчивый график, который меняется от недели к неделе, их отправляют домой с работы раньше без компенсации или у них слишком мало часов.
Такие методы составления графиков наносят ущерб жизни рабочих; они нарушают организацию ухода за детьми, делают невозможным составление бюджета и не позволяют работникам найти столь необходимую вторую работу или посещать занятия для улучшения своих перспектив трудоустройства.И непостоянное планирование не только плохо для рабочих; это тоже плохо для бизнеса.
Работодатели, применяющие справедливые методы составления графиков, обнаруживают, что у них более низкая текучесть кадров, более высокий моральный дух и более здоровые и более производительные работники. Они также пришли к выводу, что улучшенные методы составления расписаний легко внедрить и сократить расходы.
Учитывая все это, при внедрении сменных графиков работы необходимо учитывать несколько основных компонентов: например, продолжительность смены, сверхурочная работа, политика планирования кадров, оплата отпусков и т. Д.Как вы справляетесь с отпускными, если у сотрудника нет графика работы над этим? Каждая ситуация уникальна, поэтому необходимо тщательное рассмотрение График? Очевидно, что многие аспекты расписания не были охвачены, включая время начала смены, начало рабочей недели, скорость и направление смены графиков смены, перерывы и периоды приема пищи, разницу в заработной плате и т. Д. Работодатели полагаются на своих сотрудников, чтобы сохранить свой бизнес. Бег. Когда почасовые работники обладают гибкостью на рабочем месте, производительность увеличивается, а количество прогулов сокращается.
3 простых шага для планирования смен в Excel
Шаг 3. Скопируйте еженедельный график смены на будущие недели.Итак … вы достигли точки, когда ваше расписание на неделю составлено (это было легко!), И теперь вы спрашиваете себя: Что дальше? Одна из самых больших проблем при использовании Excel для планирования смен сотрудников заключается в том, что это нужно делать снова и снова. Это, мой друг, будет всегда … Но это не значит, что мы не дадим вам инструменты, чтобы сделать это немного быстрее.
Создайте копию своего готового расписания еженедельной смены, щелкнув правой кнопкой мыши вкладку «Еженедельное расписание», которую вы только что закончили. Выберите вариант «Переместить или скопировать» и обязательно выберите «Создать копию» в модальном окне. Поздравляю! Вы просто продублировали свой недельный график!
Не забудьте внести некоторые изменения в расписание (например, обновить даты, время, позиции и т. Д.) До завершения новой недели. Если ваше расписание меняется от недели к неделе или вы предпочитаете начинать планирование с нуля каждую неделю, обязательно создайте несколько копий пустой вкладки «Еженедельное расписание» перед ее заполнением.
Поздравляем! Вы сделали это! Мы надеемся, что наш шаблон расписания еженедельной смены пригодится на вашем рабочем месте. Мы понимаем, что планирование смен сотрудников с помощью Excel может быть чрезвычайно утомительным и, честно говоря… довольно раздражающим. Если все сделано правильно, вы можете избавить себя от неприятностей.
Тем не менее, реальность такова, что, несмотря ни на что, excel всегда будет стоить вам драгоценного времени и усилий. Когда бесчисленные часы тратятся на редактирование еженедельных графиков смен вручную (даже в Excel), последствия ощущаются позже.
Слишком часто мы видим, что менеджеры рассылают графики с опозданием, наполовину или даже с ошибками (конфликты смен). Потребности сотрудников не удовлетворяются, и, к сожалению, удовлетворенность работой в конечном итоге снижается, что приводит к высокой текучести кадров (в чем мы определенно не нуждаемся).
Важно полностью понимать истинную цену неэффективности на рабочем месте. Если мы можем помочь вам в чем-то одном, так это во внедрении и поддержке систем, повышающих удовлетворенность сотрудников и снижающих текучесть кадров.Преимущества программного обеспечения для планирования смен не могут быть реализованы с помощью самого умного листа Excel. Мы приглашаем вас бесплатно попробовать программу для планирования смен сотрудников Hyre.
Excel не соответствует вашим стандартам? Добавьте еще решений от Hyre!
График смены здания: 5 советов по началу работы
Современные компании, владельцы бизнеса и частные лица переживают огромные изменения, когда дело доходит до управления работой. Все больше и больше сотрудников по всему миру работают удаленно, и те, кто работает на месте, просят большей гибкости.В результате многие компании меняют свои обычаи работы, чтобы адаптировать свою деятельность к новым рабочим тенденциям, в том числе к подходу к графику смен. И бизнес-менеджерам, и сотрудникам необходимо изменить свои привычки, чтобы все работало безупречно в новых обстоятельствах. Следующие советы помогут упростить процесс смены графиков для обеих сторон.
1. Упорядочите бизнес-проекты по приоритетам
Независимо от того, являетесь ли вы владельцем или менеджером бизнеса, вам следует оптимизировать как свой персонал, так и проекты.
При изменении графика смен обычно участвует больше людей. Например, если количество людей в смену увеличивается, вам необходимо увеличить количество дополнительного персонала, такого как уборщики, сотрудники по безопасности и т. Д.
Поэтому вам следует упорядочить бизнес-проекты по приоритетам. Начать можно с самых сложных и актуальных. Если такие проекты и задачи требуют трех смен, пусть будет так. Сообщите своим сотрудникам о любых новых требованиях и начните правильно организовывать смены. По мере уменьшения количества закрытых задач и уменьшения рабочей нагрузки вы можете уменьшить количество смен с трех до двух или с двух до одной, в зависимости от первоначальной сделки.
Более того, когда вы вводите новые графики смен, наем определенного количества сотрудников, работающих неполный рабочий день, принесет финансовые выгоды владельцам бизнеса.
2. Рассчитайте свои расходы и бюджет
Мы уже упоминали, что изменение графика смен требует дополнительных рабочих рук. Однако это не единственные требования. Возьмем пример трехсменной организации из предыдущего абзаца. Если в течение определенного периода помещения вашего предприятия заняты работниками круглосуточно без выходных, ваши накладные расходы на это время будут значительно выше.От электричества и отопления до расходов на уборку и дезинфекцию (особенно во время кризиса COVID-19) – все будет стоить дороже.
Убедитесь, что ваши вновь понесенные расходы оправданы с точки зрения планируемого дохода. Вы узнаете, превысят ли ваши доходы ваши расходы, только если примете во внимание все расчеты. Не забудьте рассчитать затраты, которые понесут вновь нанятые работники, как на полную, так и на неполную ставку. Затем возьмите накладные расходы за предыдущий месяц, когда ваши люди работали в меньшее количество смен, чтобы сделать финансовую оценку вашего нового графика смены.Наконец, не забудьте учесть командировочные расходы каждого сотрудника.
Все перечисленные выше элементы помогут вам составить гибкий и адаптируемый план действий и график смен.
3. Обсудить график смен с сотрудниками
Владельцы бизнеса должны избегать ненужного давления на спину своих сотрудников. Перед внедрением нового графика смены рекомендуется обсудить его с сотрудниками. Найдите эффективный способ сообщить своим сотрудникам о грядущих организационных изменениях.
SMB-владельцев, вероятно, смогут лично сообщить об этом со своими сотрудниками. Владельцам более крупных предприятий необходимо будет проинформировать руководителей своих групп об изменениях более формальными способами, например по электронной почте, на встречах в масштабах компании и во внутренних коммуникациях. Важно внимательно и внимательно проинформировать всех сотрудников вашей организации о новом графике смен.
Руководители вашей группы должны быть проинструктированы записывать любые конкретные проблемы, которые могут помешать работникам изменить график смен (т.е., хронические заболевания, семейные проблемы и т. д.). Кроме того, не забудьте объявить об этих изменениях по крайней мере за несколько недель, чтобы у всех было достаточно времени для адаптации к новым условиям.
4. Предлагайте гибкость и понимание
Для владельцев бизнеса и сотрудников важно проявлять взаимную гибкость и понимание. Например, владельцы бизнеса и руководители команд могут предложить гибкость и при необходимости побудить сотрудников менять смены. Некоторые сотрудники могут предпочесть ночные смены дневным.Другие могут захотеть часто менять график смен. Пока коллеги могут заключать эти сделки между собой без посторонней помощи, владельцы бизнеса, менеджеры и руководители команд не должны вмешиваться. Доверие сотрудников ценно.
Тем не менее, никогда не должно происходить, чтобы смена оставалась без присмотра. Если ваши рабочие оставят смену непокрытой, это приведет к финансовым потерям. Вы потеряете какое-то имущество, а они потеряют часть своей зарплаты. Вот почему каждое изменение персонала или рабочего времени нужно вовремя добавлять в график работы.
Кроме того, владельцы бизнеса должны позаботиться о правилах времени для своих сотрудников. При точном учете рабочего времени каждого сотрудника будет выплачиваться оплата за его обычную и сверхурочную работу. Особенно важно отслеживать часы работы и производительность ваших сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов (то есть тех, кто выполняет неполный рабочий день или время от времени).
5. Наказать сотрудников за злоупотребления гибкостью
Мы уже упоминали, что владельцы и менеджеры бизнеса должны проявлять терпение и гибкость, когда дело касается графиков смен.Не менее важно информировать их о последствиях злоупотребления гибкостью в отношении графиков смен.
Диапазон штрафов и штрафов определяется каждым владельцем или менеджером бизнеса. Для начала, все, кто работает на вас, будь то неполный рабочий день, почасовая или постоянная работа, должны быть знакомы со всеми потенциальными вознаграждениями и наказаниями за свое поведение.
Например, если два сотрудника договариваются о смене смены, но один из них не покрывает другую смену, вам может потребоваться наложение штрафа.Точно так же, если кто-то отказывается сменить смену без уважительной причины, вам необходимо подготовить адекватный ответ. Более легкие меры наказания могут быть в виде штрафов или снижения заработной платы. Более серьезные штрафы и нарушение графика работы могут даже закончиться расторжением контракта. Другими словами, сотрудники должны знать, что им запрещено злоупотреблять вашим расписанием и договоренностями.
Улучшение подхода к графику смен
Стремитесь составлять графики смен, учитывающие как наших сотрудников, так и потребности бизнеса.Когда ваши сотрудники чувствуют себя услышанными и получают графики смен, которые работают для их баланса между работой и личной жизнью, они будут более удовлетворены и долгосрочно лояльны. Насколько важно сделать рабочие процессы более эффективными, не менее важно, чтобы сотрудники были довольны своей структурой графика смен в вашей компании. Будьте гибкими, соблюдая график смены должным образом.
Вам интересно текущее состояние вовлеченности и удержания сотрудников? Просмотрите последний отчет Achievers, чтобы получить доступ к основной статистике и результатам.
Есть ли у вас какие-либо мысли по поводу этой статьи? Поделитесь своими комментариями ниже.
График работы | Бесплатный шаблон Excel
Практичность шаблона Excel для рабочего графика состоит в том, что его можно использовать снова и снова, вместо того, чтобы каждый раз создавать новую таблицу с нуля. Каждую неделю вы можете просто сохранять новый файл .xlsx. Тем не менее, это еще более практично, если вы создадите новые листы в той же таблице Excel и напрямую вставите в нее шаблон рабочего графика .Таким образом, у вас будет четкий обзор и вы сможете объединить несколько недельных планов в один ежемесячный.
Вставка шаблона рабочего графика в новый лист не требует больших усилий, но, что удивительно, не работает с подходом, предложенным Microsoft. Проблема: хотя содержимое и форматирование полностью идентичны, это не относится к шириной столбца . Вместо этого результат будет искажен, поскольку Excel использует значения по умолчанию.
Вот решение, которое действительно работает :
- В нижнем левом углу окна Excel нажмите кнопку «+» , чтобы добавить новый лист.
- Щелкните правой кнопкой мыши новый лист и выберите « переименовать », чтобы переименовать его по заданной календарной неделе.
- Вы также можете изменить « цвет вкладки » ваших листов, чтобы визуально отделить их друг от друга.
- Щелкните лист с шаблоном рабочего графика и отметьте соответствующее поле в таблице . Проведите мышью по области, которая включает ячейки от A1 до l41. Осторожно : Отметка всего листа комбинацией клавиш [CTRL] + [A] или щелчком на пересечении между именами столбцов и строк не приведет к желаемому результату.
- Используйте комбинацию клавиш [CTRL] + [C] , чтобы скопировать отмеченное поле .
- Перейдите на новый лист, щелкните ячейку A1 и используйте комбинацию клавиш [CTRL] + [V] , чтобы вставить шаблон рабочего графика. Содержимое таблицы и цвета ячеек, линии и форматирование шрифтов также будут перенесены, но не ширина столбцов, для которой сохраняются настройки по умолчанию.
- Решение: пока вставленная таблица все еще помечена, нажмите SmartTag «(Ctrl)» в правом нижнем углу отмеченного поля.