Пример разделения рабочего дня на части

Как производится разделение рабочего дня на части для водителей

Одним из ярчайших примеров разделения рабочего дня на части является труд водителей. В частности, такое активно практикуется для тех из них, кто управляет рейсовыми автобусами на пригородных и междугородних маршрутах. Дело в том, что водители должны подчиняться графику отправления автобусов, устанавливаемому местными предприятиями пассажирского транспорта. В результате промежуток, охватывающий все поездки, может превышать стандартные для 40-часовой недели с 5 рабочими днями 8 часов в день. При этом ни сверхурочные (ст. 99 ТК РФ), ни ненормированный день (ст. 101 ТК РФ) применить не получится, т. к.:

• общее количество сверхурочных часов не может быть больше чем 120 за учетный год, рейсы же часто требуется совершать каждый день;
• использовать ненормированное время постоянно, а не эпизодически, от случая к случаю, прямо запрещают и ст.  101 ТК РФ, и разъяснение, данное письмом Роструда от 07.06.2008 № 1316-6-1.

Возможно использование сменного графика при суммированном учете времени труда, однако при таком режиме работы составить график достаточно сложно. Кроме того, работа в течение 2 смен подряд по закону недопустима, а на практике вполне реальна — например, когда водитель выполнил один рейс, затем прождал пару часов и поехал на другой, потому что работника, который бы заменил его между сменами, не было.

Выходом является разделение рабочего дня на части, т. к. в этом случае за счет нерабочего промежутка общее количество отработанных часов за день не превышает установленной законом нормы. При этом службам по персоналу транспортных и иных предприятий, осуществляя разделение рабочего дня на части для водителей, необходимо руководствоваться как ст. 105 ТК РФ, так и конкретно положением, утвержденным приказом Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени…» от 20.

08.2004 № 15. В частности, п. 13 вышеуказанного положения, говоря о рабочем дне для водителей, указывает, что с согласия самих работников допускается деление трудового времени на 2 части с таким расчетом, чтобы общая их продолжительность не превышала установленной нормы.

При этом важно учесть следующие моменты:

1. Разрыв между обеими частями должен начинаться не позже чем через 5 часов после начала смены.
2. Если разрыв составляет больше 4 часов, водитель вправе рассчитывать на перерывы для отдыха в первой части работы (продолжительность каждого перерыва — не меньше 15 минут). Правило это касается, впрочем, только водителей на городских и пригородных маршрутах (т. е. не междугородних).
3. Разрыв между частями рабочего дня — не свыше 2 часов. В это время не входит ни обеденный перерыв, ни время отдыха. Увеличение перерыва до 3 часов допускается, если есть соответствующее соглашение по отрасли, локальный акт и сам работник на такие условия согласился.

Необходимость получения согласия водителя легко объяснима: при разделении рабочего дня на части время перерыва не учитывается и не оплачивается, работник же при этом лишен возможности заниматься своими личными делами. Именно поэтому важно, чтобы его самого устроил такой режим работы.

Разделение дня для водителей электротранспорта и метро

Применительно к водителям, управляющим не автобусами, а трамваями и троллейбусами, действует другой нормативный акт — положение, утвержденное приказом Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях…» от 18.10.2005 № 127. Основными отличиями от разделения рабочего дня на части для водителей автобусов в этом случае являются следующие пункты:

1. Перерыв между обеими частями дня должен начинаться не позже чем через 4 часа.
2. Длительность перерыва: не более 2 часов — днем и не больше 6 часов — ночью. Варианты удлинения не предусмотрены, но время обеда и отдыха не учитывается (как у водителей автобусов пригородных и городских маршрутов).
3. На время перерыва при разделении рабочего дня на части водителю должно быть предоставлено место для отдыха.

В том случае, если речь идет не о водителях, а о машинистах метро (хотя суть их работы та же — управление пассажирским электротранспортом), действуют уже п. 17 и 18 положения, утвержденного приказом Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима…» от 08.06.2005 № 63. Согласно этим нормам, разделение рабочего дня на части машинистов метро производится по следующим правилам:

• вводится либо 1 перерыв на 2 часа, либо 2 — по часу;
• отдых и питание в перерыв включаются;
• у работников, занятых в составе локомотивных бригад при разделении рабочего дня на части в ночное время перерыв между частями не может быть меньше 2,5 часов.

Условия и порядок оформления разделения трудового дня

Для того чтобы сотрудник работал в режиме разделения рабочего дня на части, необходимы следующие условия:

1. Труд должен носить особый характер. Это уже было рассмотрено на примере разделения рабочего дня на части в случае с водителями, но то же самое касается, в частности, уборщиков офисных и производственных помещений. Заниматься своей работой в то время, когда трудятся остальные сотрудники, им крайне неудобно, поэтому разделение рабочего дня на части для них — естественное решение проблемы.
2. Интенсивность должна быть неодинаковой в течение дня (смены). Грубо говоря, работник качественно трудится несколько часов в начале и несколько часов в конце дня, а в остальное время ничего не делает. Естественно, что работодатель не горит желанием оплачивать ему все время.

При этом в любом случае для разделения рабочего дня на части требуется, чтобы на предприятии был принят локальный акт соответствующего содержания. Обычно разделениепроизводится на основании локального положения, утвержденного работодателем после согласования с профсоюзом либо иным органом, представляющим интересы работников. Также сведения об этом заносятся в трудовые договоры работников, трудящихся в таком режиме.

Статья 60. Разделение рабочего дня на части

На работах с особыми условиями и характером труда в порядке и случаях, пре­дусмотренных законодательством, рабочий день может быть разделен на части с тем условием, чтобы общая продолжительность работы не превышала установленной продолжительности рабочего дня.

1.  Особым видом режима рабочего времени является режим работы с разделени­ем рабочего дня на части. Разделение рабочего дня на части предусмотрено ст. 60 КЗоТ, однако эта статья имеет отсылочный характер. Она только предусматривает адресованное правотворческим органам указание на то, что разделение рабочего дня на части допускается только на работах с особыми условиями труда. Если та­кое основание для решения правотворческими органами вопроса об установлении возможности разделения рабочего дня на части (особые условия труда) имеется, такой орган вправе определить случаи, когда допускается разделение рабочего дня на части, и порядок деления.
2.  Статья 60 КЗоТ не предусматривает согласования с выборным органом первич­ной профсоюзной организации введения режима разделения рабочего дня на части.

Однако ст. 7 Закона «О коллективных договорах и соглашениях» [128] предусматри­вает определение режима работы в коллективном договоре. Очевидно, решая в кол­лективном договоре вопросы режима работы, стороны должны определить основания и порядок применения режима работы, предусматривающего разделение рабочего дня на части.

Согласование разделения рабочего дня на части с выборным органом пер­вичной профсоюзной организации может также предусматриваться законодательными актами, регулирующими применение такого режима работы.

1.  Разделение рабочего дня на части означает возможность установления переры­ва в работе более двух часов. Два часа или менее — это такая продолжительность перерыва, которая позволяет квалифицировать его как перерыв для отдыха и приема пищи, разумеется, при условии соответствия его ст. 66 КЗоТ. Установление пере­рыва продолжительностью свыше двух часов возможно только на основании ст. 60 КЗоТ. Статья 60 КЗоТ предусматривает регулирование порядка деления рабочего дня на части законодательством. Соответствующие правотворческие органы получили право определять и количество перерывов, и их продолжительность. Время перерывов, естественно, в рабочее время не включается.
2.  Возможность разделения рабочего времени на части предусмотрена постановлени­ем Совета Министров СССР «О режиме работы водителей и кондукторов городского пассажирского транспорта» [574]. Это постановление сохранило силу в Украине. Оно распространяется на водителей и кондукторов городского пассажирского транспорта. Постановление предусматривает возможность разделения рабочего дня на две части. Сначала предусматривалось ограничить количество смен, разделенных на части, двадцатью в течение месяца. Впоследствии (п. 16 постановления Совета Министров СССР «О мерах по улучшению работы городского пассажирского транспорта» [576]) это ограничение было отменено. Как компенсация за разделение рабочего дня (смены) на части была предусмотрена доплата до 30 процентов тарифной ставки (оклада). Это ограничение следует рассматривать как утратившее силу. Определение размера доплаты за разделение рабочего дня на части относится к полномочиям сторон кол­лективного договора.

Постановлением Совета Министров СССР от 17 января 1983 года № 52 было ре­комендовано расширить практику применения режима работы, предусматривающего разделение рабочего дня на части на предприятиях, в организациях и учреждениях, занятых обслуживанием населения. Это была не норма прямого действия, а только предложение, адресованное местным органам исполнительной власти. И все-таки на­званное постановление, не определяя порядка разделения рабочего дня (смены) на ча­сти, предоставляет право соответствующим органам местной исполнительной власти и местного самоуправления разрешать применение режима работы, предусматривающе­го разделение рабочего дня на части на предприятиях, в организациях, учреждениях, занятых обслуживанием населения.

Установление режима работы, предусматривающего разделение рабочего дня на ча­сти для водителей и кондукторов, допускается в соответствии с постановлением Со­вета Министров СССР от 24 января 1969 года [574] по согласованию с работником. В других случаях решение вопроса о необходимости такого согласования относится, на наш взгляд, к компетенции сторон коллективного договора. Введение разделения рабочего дня на части без согласования с работником предполагает выполнение тре­бований части третьей ст. 32 КЗоТ.

1.  Возможность разделения рабочего дня на части предусмотрена некоторыми нормативно-правовыми актами, регулирующими вопросы рабочего времени и времени отдыха в отдельных отраслях народного хозяйства.

Разделение рабочего дня на части

Вопрос: Может ли наниматель установить работнику коммерческой организации следующий график работы: с понедельника по пятницу с 08.00 до 12.00 и с 15.00 до 18.00, в субботу с 08.00 до 13.00? Каким образом в данной ситуации установить доплату за разделение рабочего дня на части?

Ответ: Может. Доплата и ее размер устанавливаются нанимателем в локальных нормативных правовых актах организации.

Следует отметить, что на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на отдельные части с перерывами продолжительностью не менее двух часов, включая перерыв для отдыха и питания. При этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы <*>.

Справочно
Время перерывов в течение рабочего дня в рабочее время не включается <*>.

Решение о разделении рабочего дня на части принимается нанимателем по согласованию с профсоюзом <*>.

Вместе с тем режим рабочего времени определяется правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности) <*>.

Что касается доплаты за разделение рабочего дня на части, то формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора <*>.

Таким образом, наниматель вправе установить работнику режим рабочего времени с понедельника по пятницу с разделением рабочего дня на части, в субботу — без разделения рабочего дня на части. При этом порядок установления доплаты за разделение рабочего дня на части и размера самой доплаты относится к компетенции нанимателя и закрепляется в локальных нормативных правовых актах организации.

Светлана Эдуардовна Василевич, экономист

Разделение рабочего дня на части

В ст. 105 ТК РФ говорится о том, что при выполнении работ особого характера, а также работ, имеющих различную интенсивность труда в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части. Но при этом общая продолжительность рабочего времени не должна превышать продолжительность ежедневной работы. Разделение рабочего дня на части должно производиться работодателем путем издания локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации. Содержание действующего законодательства позволяет выделить следующие юридически значимые обстоятельства, доказанность которых позволяет признать законным и обоснованным разделение рабочего дня на части.

Во-первых, требуется доказать издание приказа о разделении рабочего дня на части полномочным представителем работодателя с соблюдением процедуры учета мнения профсоюза, действующего в организации. Полномочным представителем работодателя при издании данного приказа выступает лицо, имеющее такие полномочия в соответствии с учредительными документами.

Издание локального нормативного правового акта о разделении рабочего дня на части без прохождения процедуры учета мнения профсоюза организации, а также отказ от учета изложенных в таком мнении мотивов являются основаниями для его признания недействующим в судебном порядке.

Во-вторых, требуется доказать законность и обоснованность издания локального нормативного акта о разделении рабочего дня на части. Закон связывает введение данного режима работы с особым характером работы либо с изменением интенсивности труда в течение рабочего дня (смены). В связи с чем законным может быть признан приказ, в котором указаны конкретные особенности работы, которые вызывают необходимость разделения рабочего дня на части. Особый характер работы может быть связан с отсутствием возможности выполнять трудовые обязанности в течение рабочего дня. Например, весьма сложно убирать служебные помещения в присутствии сотрудников. В связи с чем рабочий день по уборке помещений может быть разделен на части. Первая часть рабочего дня может протекать до начала работы в организации, а вторая – после его окончания.

Законным основанием для разделения рабочего дня на части названо изменение интенсивности труда в течение рабочего дня (смены). В связи с чем законным может быть признан приказ о разделении рабочего дня на части, в котором конкретно указаны промежутки рабочего дня (смены), требующие наиболее интенсивной работы. Характерным примером использования данного основания является работа городского пассажирского транспорта.

Для признания приказа полномочного представителя работодателя обоснованным особый характер работы, требующий разделения рабочего дня на части, либо изменение интенсивности работы в течение рабочего дня (смены) должны быть подтверждены относимыми, допустимыми, достоверными и достаточными доказательствами. В качестве доказательств в данном случае могут быть использованы инструкции о выполняемых работниками трудовых обязанностях, сведения о потоке пассажиров в течение рабочего дня.

В-третьих, разделением рабочего дня на части признается установление приказом работодателя перерыва или перерывов в течение рабочего дня (смены), продолжительность которых превышает два часа. Перерыв в течение рабочего дня, не превышающий двух часов, в соответствии со ст. 108 ТК РФ признается перерывом для отдыха и питания. Поэтому установление перерыва в течение рабочего дня продолжительностью более двух часов признается разделением рабочего дня на части.

При разделении рабочего дня на части также используется поденный учет рабочего времени, поскольку ст. 105 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить соблюдение установленной нормы часов работниками с данным режимом труда ежедневно. Следовательно, любое превышение данной нормы должно признаваться работой за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ режим труда относится к числу существенных условий трудового договора. Следовательно, разделение рабочего дня на части приказом работодателя при отсутствии условия об этом режиме работы в трудовом договоре, заключенном с работником, следует признавать изменением существенных условий трудового договора. Такие изменения могут быть произведены работодателем с согласия работника, то есть после внесения соответствующих изменений в заключенный с ним трудовой договор либо с соблюдением порядка, предусмотренного в ст. 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора.

Разделение рабочего дня на части создает неудобства для работников, которые вынуждены оставлять рабочее место, а затем возвращаться на работу. В связи с чем в локальных актах целесообразно предусматривать доплаты работникам, выполняющим трудовую функцию с данным режимом труда.

Учебник “Трудовое право России” Миронов В. И.

Работодатель планирует установить режим рабочего времени, предусматривающий разделение рабочего дня на части, для механиков по транспорту. В каких случаях возможно установление режима рабочего времени, предусматривающего разделение рабочего дня на части? Необходимо ли предупреждать об этом работника за два месяца?

6 Июль 2017
Вопрос:

Работодатель планирует установить режим рабочего времени, предусматривающий разделение рабочего дня на части, для механиков по транспорту. В каких случаях возможно установление режима рабочего времени, предусматривающего разделение рабочего дня на части? Необходимо ли предупреждать об этом работника за два месяца

Ответ:

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Режим рабочего времени, предусматривающий разделение рабочего дня на части, вводится в определенных случаях: на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены).
О предстоящем разделении рабочего дня на части работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до введения такого режима рабочего времени при его изменении в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ.
При заключении с каждым из указанных в вопросе работников дополнительных соглашений к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ, двухмесячный срок предупреждения соблюдать не нужно.

Обоснование вывода:
В соответствии со ст.  105 ТК РФ на тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы.
Для некоторых отраслей актами федеральных органов исполнительной власти установлены перечни профессий и должностей работников, которым может быть установлен разделенный на части рабочий день. В отношении работников, замещающих должности механиков по транспорту, подобных нормативных актов федерального уровня нет.
Соответственно, в рассматриваемом случае работодатель исходя из норм ст. 105 ТК РФ должен оценить необходимость и основания введения данного режима рабочего времени механикам по транспорту, а также предусмотреть возможности и методы учета их рабочего времени в этом режиме.
Учитывая, что Трудовой кодекс РФ не указывает ни на количество частей, на которые может быть разделен рабочий день сотрудника, ни на минимальное или максимальное количество часов перерыва между частями рабочего дня при разделении, рабочий день работников может быть разделен на части по усмотрению работодателя. При этом разделение рабочего дня работников на части должно быть вызвано объективными причинами и наличием особых условий труда (смотрите определение Нижегородского областного суда от 07.08.2012 N 33-5783/2012).
При наличии таких причин и особых условий труда разделение рабочего дня на части производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (при его наличии) (ст. 105 ТК РФ). А при установлении такого режима необходимо помнить, что независимо от количества частей, на которые разделен рабочий день сотрудника, общая продолжительность рабочего времени не должна превышать установленной продолжительности ежедневной работы (смотрите часть вторую ст. 91, ст. 94, ст. 104 ТК РФ).
Также необходимо помнить, что положения локальных нормативных актов становятся обязательными для исполнения только после ознакомления работников с ними.
Поэтому с локальным нормативным актом, устанавливающим возможность разделения на части рабочего дня конкретных категорий работников, работники, указанные в вопросе, должны быть ознакомлены под роспись (ст.  22 ТК РФ). В последующем, если такой режим работы будет сохраняться для работников, принимаемых на соответствующую должность, с данным локальным актом необходимо будет знакомить вновь принимаемого сотрудника непосредственно при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).
При этом принятия одного локального нормативного акта, устанавливающего возможность разделения на части рабочего дня указанной категории работников, и ознакомления с ним работников под роспись недостаточно.
Ведь по смыслу закона режим рабочего времени всегда является условием трудового договора, даже когда он не отличается от общих правил, и поэтому может не указываться непосредственно в тексте договора (смотрите ст. 100, ст. 57 ТК РФ). А в силу ст. 72 ТК РФ изменение любых определенных сторонами условий трудового договора, в том числе и не подлежащих обязательному включению в трудовой договор, допускается только по письменному соглашению сторон этого трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.
Поэтому для установления нового режима рабочего времени работодателю необходимо заключить с сотрудниками, режим работы которых меняется, соглашения в письменной форме, дополняющие трудовой договор условием о новом режиме работы. В соглашении указываются все изменившиеся условия рабочего времени.
По общему правилу дополнительное соглашение к трудовому договору действует с момента его подписания работником и работодателем либо с момента, указанного в самом соглашении (по нашему мнению, правила о вступлении трудового договора в силу, предусмотренные частью первой ст. 61 ТК РФ, действуют и в случае заключения дополнительных соглашений к трудовому договору). Поэтому при заключении таких соглашений предупреждать работников об изменении режима рабочего времени (разделении рабочего дня на части) заблаговременно нет необходимости.
В одностороннем порядке работодатель может изменить условия трудового договора только в том случае, если по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (часть первая ст.  74 ТК РФ)*(1).
В таких случаях о предстоящих изменениях и о причинах таких изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее чем за два месяца до их введения (часть вторая ст. 74 ТК РФ). Новый режим рабочего времени начнет действовать для работников не раньше чем истечет установленный уведомительный срок.
Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель, в силу части третьей ст. 74 ТК РФ, обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
При отсутствии подходящей работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается согласно п.  7 части первой ст. 77 ТК РФ (часть четвертая ст. 74 ТК РФ).
Если же обстоятельства, предусмотренные ст. 74 ТК РФ, отсутствуют, изменение режима рабочего времени происходит только путем подписания с работниками дополнительных соглашений к трудовым договорам и только с согласия работников, то есть в индивидуальном порядке для каждого работника (смотрите также постановление кассационной инстанции — Президиума Архангельского областного суда от 23.05.2012 N 44г-0006)*(2).

К сведению:
В силу ст. 149 ТК РФ при выполнении работ в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных), работнику производятся соответствующие выплаты, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором. Размеры выплат, установленные коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, не могут быть ниже установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
К условиям, отклоняющимся от нормальных, может быть отнесена и работа с разделением рабочего дня на части (смотрите, например, п. 1.7 Постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 N 298/3-1). Поэтому работникам, рабочий день которых разделен на части, устанавливают доплату компенсационного характера.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

ГАРАНТ.РУ: http://www.garant.ru/consult/work_law/1121204/#ixzz4m2TOKmMM

Четыре способа разделить свой день

Один час может показаться таким же, как и любой другой час, но 60 минут можно разыграть. Но время отличается, потому что наша продуктивная энергия прибывает и убывает в течение дня в зависимости от наших циркадных ритмов, кофеина, режима питания и умственного истощения.

Для консультанта по продуктивности Чарли Гилки это означает, что важно следовать политике «блокировки времени», выделяя тщательно продуманные отрезки времени для соответствующих задач.

«Наша терпимость и желание работать над задачами зависят от того, какие это задачи, а над некоторыми задачами невозможно последовательно работать в слишком короткие промежутки времени», — пишет он.«Нам нужно хорошее сочетание создания, связи и потребления».

Обычно вы смотрите в свой календарь, находите случайное время и решаете задачу, которую можно выполнить в этот период. Вместо этого он предлагает разделить ваше время на четыре категории:

• Фокус-блоки: Это 90–120-минутные блоки времени, когда вы особенно креативны, вдохновлены и способны выполнять работу высокого уровня, требующую сосредоточенности. .

• Административные блоки: Меньшие, от 30 до 60 минут, отрезки времени с меньшей энергией, когда вы не готовы к тяжелой работе, но можете оставить позади некоторые рутинные дела.

• Социальные блоки: Периоды от 90 до 120 минут, когда вы готовы и находитесь в нужном месте для энергичных и энергичных встреч с другими людьми.

• Восстановительные блоки: Различные периоды времени для упражнений, медитации и ухода за собой.

Вероятно, вы почувствуете разницу между этими четырьмя блоками времени и поймете, какие задачи подходят, когда вы склонны выполнять их сейчас и когда в вашем календаре может быть лучшее время для этих занятий.

Идея состоит в том, чтобы заранее разделить день на эти категории, а не на конкретные задачи, а затем в течение недели выбрать подходящие занятия.

Если это поможет, данные Redbooth, разработчика программного обеспечения для управления проектами, показывают, что 11 часов утра — самый продуктивный час, когда выполнено 10 процентов дневных задач.

“По мере приближения конца дня производительность падает, и все меньше задач выполняется. К 16:00 делается очень мало, и процент выполненных задач резко падает.Понедельник — самый продуктивный день, в то время как все ждут выходных в пятницу, что делает его наименее продуктивным днем ​​недели», — сообщает Патрик Лукас Остин на Lifehacker. собственные временные блоки и поощряет дескриптор из одного слова для каждого дня, например, коучинг, наверстывание или запись.Одна среда для коучинга состояла из этих восьми блоков: восстановление, фокус, фокус, общение, восстановление, общение, администрирование и

Он предлагает следующие советы:

• В лучшем случае вы можете втиснуть три фокус-блока в день.«Хорошая новость заключается в том, что вы можете многое сделать, используя три блока в день, и принятие ограничения сделает вашу жизнь намного проще и счастливее», — говорит он.

• Планирование этих блоков фокуса сложнее, чем кажется. Консультируя других людей, он обнаруживает, что их графики непоследовательны, и они не могут сопоставить свободный фокус-блок с проектами, над которыми они больше всего хотят работать. Они пытаются заняться творчеством после того, как сделали другие виды работы — либо весь день, либо первым делом — и нет правильного потока.

• При планировании считайте блоки фокуса, а не время, которое они составляют, так как последнее может стать слишком аморфным. Пять блоков легче понять, чем 10 часов, потому что вы можете подумать о кусках проектов, которые вы можете сделать за это время. Вы избежите переутомления.

• Количество имеющихся у вас фокус-блоков ограничивает скорость и постоянство ваших творческих проектов.«Многие люди ошибочно принимают свои трудности с выполнением творческой работы за прокрастинацию, нехватку способностей или креативности, тогда как на самом деле более распространенной основной причиной является отсутствие или достаточное количество блоков внимания в их расписании, чтобы получить желаемое. начали и продолжают работать», — говорит г-н Гилки.

• Ваш конкретный контекст будет определять, что считать административной работой, но в целом это все, что поддерживает вашу более глубокую работу, но не является самой глубокой работой. Это может быть работа, которую вы не хотите делать, например, ведение документации или ведение бухгалтерского учета, но она необходима, так что впишите ее.

• Многие люди обнаруживают, что как только они начинают правильно использовать свои фокус-блоки, административные блоки становятся гораздо более терпимыми, а иногда даже приятными. Блоки администратора дают вам время подумать о своей работе и предлагают пространство и контекст для согласования вещей. Знание того, что будут административные блоки, позволяет вам меньше беспокоиться обо всей административной работе, с которой необходимо справиться.

• Многие люди сбрасывают со счетов ценность социальных блоков, потому что им кажется, что они ничего не делают.Г-н Гилки возражает: «Производительность — это больше, чем просто выполнение задач. Она заключается в использовании ваших ресурсов таким образом, чтобы приносить наибольшую пользу в вашей жизни. Время, которое вы проводите с друзьями, семьей, коллегами и своим племенем, очень ценно».

• Вы вкладываете энергию в эти три блока — фокус, администрирование и общение. Как и аккумулятор, вам нужно подзаряжаться в блоках восстановления. «Хотя может показаться, что нам не нужно преднамеренно относиться к нашим блокам восстановления, я на собственном горьком опыте понял, что на самом деле нам нужно быть более преднамеренными, чем к любым другим блокам, именно потому, что мы слишком сосредоточены на результатах», — пишет он.

Так что подумайте над его системой, если у вас проблемы с текущим распределением времени. Делайте больше из каждого часа, решая, как лучше всего его можно использовать.

13 добродетелей Бенджамина Франклина Вы, наверное, слышали о 13 добродетелях Бенджамина Франклина. Большую часть своей жизни он носил в кармане карточку с семью колонками (для дней недели) и 13 строками для добродетелей, стараясь не забывать о них в своих действиях. Вот эти добродетели:

• Умеренность: Ешьте не до отупения; пить не до возвышения, как он выразился.
• Молчание: Говорите только то, что может принести пользу другим или себе; избегать пустых разговоров.
• Заказ: Пусть все твои вещи будут на своих местах; позвольте каждой части вашего бизнеса иметь свое время.
• Разрешение: Примите решение выполнить то, что вы должны; обязательно исполняй то, что решишь.
• Бережливость: Не делайте никаких расходов, кроме как делать добро другим или себе.
• Промышленность: Не теряйте времени; быть всегда занятым чем-то полезным; отрезать все ненужные действия.
• Искренность: Не используйте обидный обман; мыслите невинно и справедливо и, если говорите, говорите соответственно.
• Справедливость: Никто не ошибается, причиняя вред или отказываясь от льгот, которые являются вашими обязанностями.
• Умеренность: Избегайте крайностей.
• Чистота: Не допускать нечистоты в теле, одежде или жилище.
• Спокойствие: Не беспокойтесь по пустякам, а также по обычным или неизбежным случайностям.
• Целомудрие: Редко пользуйтесь венерией, но для здоровья или потомства, никогда не для отупения, слабости или ущерба своему или чужому спокойствию или репутации.
• Смирение: Подражайте Иисусу и Сократу.

Быстрые советы

• Если вы склонны бунтовать даже против своего собственного списка дел, подумайте о списке дел, который оставляет выбор за вами, советует Гретхен Рубин, автор книги Четыре тенденции (одним из которых является импульс личности сопротивляться внутренним и внешним ожиданиям).
• Консультант Джош Линкнер пропагандирует подход продуктивности 5-30-30: пять дней в неделю посвящайте 30 минут обучению и 30 минут движениям.
• Джордж Шульц, госсекретарь во время президентства Рональда Рейгана, уделял один час в неделю одиночеству, сидя с ручкой и бумагой и ничего больше.
• Если в январе и феврале вы склонны к депрессии, поставьте перед собой цель «хорошего самочувствия», что-то, что вы можете сделать (или увеличить количество своих действий), что заставляет вас чувствовать себя хорошо, а не является еще одним расслабляющим обязательством.
• Новое исследование показало, что, хотя многозадачность технически неэффективна — мы не можем делать две вещи одновременно — убеждение, что мы многозадачны — а иногда и то, что восприятие является выбором — повышает настойчивость и производительность при выполнении задачи.

Используйте NewDay, чтобы разделить свой день на десять частей

Изображение: Shutterstock

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы сделать все, что вы хотите (и нужно), одно решение — как бы парадоксально это ни звучало — может уменьшить количество часов в сутках.

Не буквально, конечно. Мы не можем остановить течение времени. Но с системой времени NewDay мы можем разбить наши дни на десять равных частей, что, на удивление, значительно облегчило мне выполнение всего, что я хочу сделать за обычный день.

Вот как работает система NewDay:

• NewDay делит ваше время бодрствования на десять 100-минутных сегментов. (Это оставляет вам 440 минут или 7,33 часа на сон.)
• Каждый из ваших десяти 100-минутных сегментов получает намерение. Если ваш первый сегмент начинается, например, в 6:30 утра, первые 100 минут вашего дня могут быть посвящены «йоге, душе, завтраку» или, если вы хотите быть более целостным, «утренней рутине». ”
• Заполните остальные 100-минутные сегменты тем, что обычно происходит в течение обычного рабочего дня.Я знаю, что это не будет идеально ровно — например, вы можете взять только 30-минутный обеденный перерыв, а это означает, что вы не сможете посвятить «обеду» целый слот. (Конечно, это означает, что ваше основное намерение для этого временного интервала на самом деле «работать» и должно быть закодировано соответствующим образом.)

Скриншот: Николь Дикер (NewDay)

поможет вам точно определить, куда уходит ваше время. Уделяете ли вы себе больше, чем несколько минут здесь и там, или вы заполняете большую часть своих 100-минутных сегментов работой? Вы когда-нибудь посвящали целый 100-минутный сегмент семье, упражнениям, отдыху или роскошному ужину? (Помните, если вы не уделяете время таким вещам, вы рискуете перегореть.)

G/O Media может получить комиссию

Чтобы сделать то, как вы проводите свои дни, еще более очевидным, NewDay позволяет добавлять визуальный значок (человек за столом, человек ест, человек занимается спортом) к каждому 100-минутному слоту. Иконки разочаровывающе ограничены — например, нет ни одной, представляющей семью, — но они по-прежнему являются достойными инструментами, помогающими вам визуализировать то, что вы обычно делаете со своим временем.

Как только вы узнаете, как вы проводите обычный день, состоящий из десяти порций, вы можете начать его настраивать. Вместо того, чтобы загромождать свой рабочий процесс короткими неудовлетворительными перерывами, вы можете сказать себе: «Я собираюсь сосредоточиться на работе в течение следующих 100 минут, а затем сделаю 100-минутный перерыв на обед и прочту этот роман. Давно хотел прочитать.

Это меняет правила игры — и именно поэтому я так люблю маленький браузерный трекер времени NewDay. Если вы разделите свой день на 10 частей и действительно сосредоточитесь на одном деле для каждой из них, вы можете обнаружить, что на самом деле — это достаточно времени для всего, что есть в вашем списке.

Конечно, полезно, если вы достаточно контролируете свой распорядок дня, чтобы выполнять 100-минутную рабочую сессию со 100-минутным перерывом. Если вы являетесь родителем или опекуном, также полезно, если у вас есть такая поддержка, которая позволяет вам потратить 100 минут на работу, прежде чем следующие 100 минут посвятить семье.

Но если вы можете разделить свой день на десять частей и , установив четкое намерение для каждой из них, вы можете быть удивлены тем, как много вы успеваете и сколько времени у вас остается, как в середине, так и в конце. конец дня, для отдыха и расслабления.

Разделите свой день на точные 25-минутные отрезки

• Работа на дому полна искушений в виде бесчисленных отвлекающих факторов.
• Используя технику помидора, я начал делить свой день на 25-минутные отрезки с небольшим перерывом в конце каждого периода.
• Этот метод существует с 1990-х годов и в настоящее время поддерживается десятками приложений, а также исследованиями, подтверждающими его основные принципы.
• Посетите домашнюю страницу Business Insider, чтобы узнать больше.

LoadingЧто-то загружается.

Как и многие писатели — и многие люди — я по натуре прокрастинатор.

На протяжении многих лет я использовал множество методов и приложений для повышения производительности. Медитация осознанности. Утренняя гимнастика. Книга расписания.

Календари Google с тщательно распланированным каждым часом с понедельника по пятницу (включая время для отдыха).

Но из всех, что я пробовал, Техника Помидора самая эффективная. На самом деле, я нашел его настолько эффективным, что мне даже не нужно больше его использовать.

Вот что такое Техника Помидора и как она произвела революцию в моей самодисциплине.

Используя технику помидора, рабочие делят свой день на точные 25-минутные отрезки

Томатный таймер, вроде того, что использовал Франческо Чирилло. Ароакс / Getty Images

Техника помидора была изобретена итальянским разработчиком программного обеспечения и экспертом по продуктивности Франческо Чирилло в 1990-х годах. «Помодоро» — это итальянское слово, означающее «помидор», и техника названа в честь кухонного таймера в форме помидора, который Чирилло использовал, когда он ее разработал.

Идея поразительно проста. По сути, вы создаете задачу или список задач, которые вам нужно выполнить, и устанавливаете таймер на 25 минут.

По истечении этих 25 минут вы делаете небольшой перерыв. Обычно я останавливаюсь на пять минут или около того и читаю пост в блоге или проверяю социальные сети.

После того, как вы завершили четыре из этих блоков, или «помодоро», вы делаете более длительный перерыв.Где-то от 20 минут до получаса работает хорошо.

Затем вы промываете и повторяете эту серию 25-минутных блоков в течение рабочего дня, прерываясь на обед и возобновляя по мере необходимости.

Это работает, потому что это наука

Pomodoro отлично работает для меня, потому что он прост и отвечает моей отвлекающей натуре. Может быть, я не могу заставить себя сосредоточиться на этом большом проекте в течение нескольких часов, но, конечно же, я могу делать это 25 минут?

А потом еще. А потом еще один.

Потом у меня небольшой перерыв, чтобы пошалить несколько минут.Это забота о себе!

По правде говоря, в Технике Помидора нет ничего волшебного. Существуют и другие методы повышения производительности, основанные на аналогичных принципах, и некоторые из них могут оказаться для вас столь же эффективными.

Однако мы знаем, что небольшие перерывы в работе не просто желательны — они на самом деле повышают концентрацию.

Это то, что исследователи из Университета Иллинойса в Урбана-Шампейн обнаружили в эпохальном исследовании, опубликованном в журнале Cognition еще в 2011 году.

Другое исследование, проведенное в 2011 году, показало, что перерывы могут сильно влиять на суждения (в данном случае на решения буквальных судей), в то время как исследование 2012 года показало, что отвлекающие факторы могут стимулировать творчество.

Включение перерывов на выпечку и отвлекающих факторов в течение дня, другими словами, может сделать вас лучшим работником.

Что еще более важно, это, скорее всего, сделает вас счастливее.

Существует множество приложений для техники Pomodoro

Вы можете купить физический томатный таймер, если хотите запускать его в аналоговом стиле, но, поскольку мы живем в мире, ориентированном на приложения, также нет недостатка в бесплатных и платных Pomodoro. таймеры в магазинах приложений для Android и iOS.

В прошлом я с большим успехом использовал приложение Focus Keeper, которое позволяет аккуратно распределять задачи и отслеживать прогресс и привычки помидора с течением времени.

В конце концов вам не понадобится таймер

Хотя техника Помидора была отличной дисциплиной, со временем я перерос ее.

Но это только потому, что метод Помидора помог мне понять, как мне работать оптимально, и стать более дисциплинированным в процессе.

В конце концов, я понял, что мои рабочие растяжки были бы лучше, если бы они были больше похожи на 40 минут с 10-минутными перерывами и дольше, чтобы сделать что-то еще веселое и расслабляющее. Люди должны экспериментировать с тем, что работает для них.

Теперь это еще один важный инструмент в моем арсенале тайм-менеджмента.

Если я чувствую, что погружаюсь в бесполезную прокрастинацию, я могу запустить свое приложение или таймер и посвятить себя тому отрезку времени, когда я знаю, что буду работать.

Прокрастинация и следование распорядку — звери-близнецы, с которыми я, вероятно, буду бороться всю свою жизнь. Но Pomodoro помог мне научиться бороться с ними и лучше контролировать свои второстепенные импульсы.

Спустя почти десятилетие фриланса, я бы сказал, что это сработало.

Как разделить рабочее время в Календаре Google

В 2020 году рабочий день изменился, и инструменты адаптируются к этому. Google объявил о нескольких тонких изменениях в Календаре Google. Главное: вы можете разделить свой рабочий день на несколько частей.

Функция рабочего времени позволяет вам указать, какие часы являются частью вашего рабочего дня, что важно, когда кто-то другой пытается запланировать встречу с вами.Например: мой менеджер Деб в Zapier работает с 8:30 до 17:00. Восточный. Вот как это выглядит, когда я пытаюсь назначить ей встречу.

До этого изменения можно было настроить только один блок времени, как показано выше. Теперь вы можете добавить несколько сегментов.

На первом снимке экрана в этой статье вы можете видеть, что я разделил свое время на два блока: с 6 до 10 утра, а затем в час дня. до 17:00 Вот как это выглядит для Деб, когда она пытается назначить мне встречу.

Как видите, середина дня теперь неактивна. Это тонко, но Google уточняет, что я не работаю, если Деб попытается забронировать мое время.

Это важно для удаленных команд, потому что необычные графики — часть того, что делает удаленную работу великолепной. Некоторые люди в моей команде, например, работают в раннюю утреннюю смену и в вечернюю смену, поэтому они могут провести середину дня, занимаясь дистанционным обучением со своими детьми. Другие работают по нетрадиционному графику, потому что это помогает им сосредоточиться.

Изменение Google означает, что люди, работающие в несколько смен каждый день, смогут отображать это в своем календаре.

Еще одно связанное с этим изменение: теперь вы можете настроить повторяющиеся встречи вне офиса. Функция «Нет на месте» Календаря Google позволяет заблокировать период времени, в течение которого вы будете отсутствовать на работе, а затем автоматически отклонять все текущие и будущие встречи в течение этого времени. Функция повторяющегося отсутствия на работе означает, что вы можете, например, установить четвертую пятницу каждого месяца как день, когда вы не будете работать.Вы также можете указать место работы.

Опять же, это небольшое изменение, но оно отражает то, как удаленная работа меняет то, как мы все работаем. Работа с 9 до 17, пять дней в неделю — это пережиток прошлого, и инструменты, которые мы используем, все больше отражают это.

Команда Zapier работала полностью удаленно в течение десяти лет, поэтому мы много думали над этими вопросами. Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим руководством по удаленной работе, чтобы узнать больше.

Перерыв свой день в Thirds

Искать по: TopicAbuse, внутренний / childAccountabilityAddictionAdulteryAdventAIDSAlcoholAmbitionAngerApplicationArtAssessmentAuthenticityAuthorityBibleBible StudyBooksBrokennessBurnoutBusynessCallingCareerCaringChangeCharacterChildrenChristianityChristmasChurch AttendanceChurch GrowthChurch HealthChurch MembershipChurch PlantingChurch StaffCommitmentCommunicationCommunityCommunity ImpactCommunity LifeCompassionConfessionConflictConfrontationConsumerismContentmentCounselingCourageCreativityCrisisCriticismCultureDeathDecision MakingDependence на GodDepressionDevotional LifeDiscernmentDiscipleshipDiscouragementDiversityDivorceDrugsEducationElderlyEldersEmotionsEncouragementEnergyEnthusiasmEthicsEvangelismExpectationsExperiencing GodFailureFaithFaithfulnessFamilyFamily MinistryFearFellowshipFinancesForgivenessFormationFriendshipGeneration X (Gen X) Generational MinistryGenerationsGenerosityGivingGoalsGospelGraceGriefGrowth, SpiritualGuiltHeal ingHearing Бога VoiceHistoryHolidayHomosexualityHonestyHopeHumilityHumorIntegrityJesus ChristJoyKingdom из GodLawLay LeadershipLay MinistryLeadershipLeadership DevelopmentLeadership StylesLeadership TrainingLegal IssuesLiturgyLonelinessManagementMarriageMediaMenMental HealthMental IllnessMentoringMillennialsMissionMissionalMissionsMistakesMoneyMotivationMotivesMusicObediencePainParentingPassion, FamilyPastor в RolePatiencePerseverancePlanningPoliticsPostmodernismPovertyPowerPrayerPreachersPreachingPreaching SpiritualPastoral CarePastor в, ApplicationPresence из GodPridePrioritiesPurposeRacial ReconciliationReconciliationRecruitingRelationshipsReligious FreedomRenewalRepentanceResearchResourcesRestRetirementRiskSabbathSalariesSalvationSelf-examinationSermon PreparationServiceServingSexSexual AbuseSilenceSinSinglesSingles MinistrySmall GroupsSocial ActionSocial JusticeSolitudeSoulSpiritualSpiritual DirectionSpiritual DisciplinesSpiritual FormationSpiritual GiftsSpiritual GrowthSpiritual ВойнаДуховностьСупругСтатистикаУправлениеСтрессУспехСтраданиеСамоубийствоСверхъестественноеОбучениеКомандная работаТехнологияИскушениеБогословиеВременной менеджментДесятинаТрадицияПрозрачностьТенденцииДовериеИстинаЕдинствоЦенностиНасилиеВидение, ЛидерствоПризваниеВолонтерыУязвимостьОжиданиеСлабостьЖенщиныРаботаПоклонениеМолодежь

Как повысить производительность на работе — бизнес-руководства

Миф: Люди, которые умеют работать в режиме многозадачности, делают больше.

Факт: Многозадачность — это иллюзия. Исследования показывают, что люди делают больше, если концентрируются на одной задаче за раз. Частое переключение между задачами или уверенность в том, что вы на самом деле делаете более одного дела одновременно, на самом деле замедляют вашу работу.

Миф: Важно, чтобы к концу дня во входящих не было ни одного письма.

Факт: Цель «нулевой почтовый ящик» работает для одних людей, но не для других. Ключом к управлению электронной почтой является определение определенного времени дня для ее чтения и ответа на нее, чтобы различать электронные письма, которые можно обработать быстро, и те, которые требуют больше времени, а также научиться использовать все функции вашего почтового программного обеспечения (папки). , фильтры и архивы) наиболее удобным для вас способом.

Миф: Во время работы лучше стоять.

Факт: Лучше менять положение в течение дня, выполняя обычный цикл сидения, стояния и движения. Среди прочего, это разнообразие помогает приливать больше крови к вашему мозгу, улучшая ваше познание и, следовательно, вашу производительность.

Миф: Чем больше часов вы работаете, тем больше успеваете.

Факт: В течение рабочего дня важно делать перерывы.Даже пятиминутная прогулка по офису поднимет настроение, не повлияв на способность сосредоточиться. Достаточный отдых и сон могут принести вам больше пользы, чем долгая работа. Уход с работы на более длительный период — на ночь, на выходные или в отпуск — дает вашим идеям возможность «замариноваться» в вашем подсознании, обеспечивая новые всплески продуктивности, когда вы вернетесь.

Миф: Секрет повышения производительности заключается в том, чтобы найти правильную систему и придерживаться ее.

Факт: Каждый человек и каждый рабочий день индивидуален. Хотя мы можем разработать новые стратегии и привычки, которые работают на нас большую часть времени, наша работа и жизнь всегда будут подбрасывать нам кривые мячи, которые приводят к далеким от совершенства результатам. Нам нужно принять эту несовершенную реальность, простить себя и попробовать завтра.

Установка общих рабочих дней и времени для проекта

При создании проекта для планирования работы используется базовый календарь по умолчанию.Это может быть обычная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 8:00 до 17:00, или это может быть что-то другое, что лучше соответствует работе вашей организации.

Если в вашем проекте есть рабочее время, выходящее за рамки часов по умолчанию, вы можете:

Настройте рабочее время для вашего проекта

Если обычный рабочий график вашего проекта не соответствует ни одному из доступных базовых календарей, вы можете изменить рабочие дни и время для вашего проекта, чтобы работа была запланирована соответствующим образом.

Совет:  Другие проекты используют аналогичный график? Сэкономьте время своим коллегам, создав расписание своего проекта в качестве нового базового календаря!

1. Щелкните Проект > Свойства > Изменить рабочее время .

   Примечание: Используете Project 2007? Щелкните Инструменты > Изменить рабочее время .

2. С календарем, отмеченным как (календарь проекта) , выбранным из списка Для календаря , щелкните вкладку Рабочие недели , а затем щелкните Подробности .

   Примечание.  Используйте вкладку Исключения , чтобы добавить праздники в свое расписание.

3. Выберите дни, для которых вы хотите изменить рабочее время, а затем выберите, хотите ли вы, чтобы они были рабочим или нерабочим временем.

4. Если вы выбрали Установить дни для этих конкретных рабочих часов , используйте столбцы От и До , чтобы установить рабочее время для выбранных дней.

5. Нажмите OK , чтобы вернуться в диалоговое окно Изменить рабочее время , а затем снова нажмите OK .

Совет:  Изменились рабочие дни или часы в середине проекта? Прежде чем нажать Подробности , дайте каждому таймфрейму имя на вкладке Рабочие недели и добавьте даты Начало и Окончание .Выберите первый таймфрейм, чтобы установить Details , а затем повторите процесс для следующего таймфрейма.

Используйте другой базовый календарь для планирования проекта

Если уже существует другой базовый календарь, который соответствует тому, как вы хотите запланировать работу над своим проектом, вы можете легко изменить это в диалоговом окне Информация о проекте . Project по умолчанию включает несколько различных базовых календарей, и в вашей организации могут быть дополнительные базовые календари, добавленные администратором для записи других распространенных расписаний.

1. Щелкните Проект > Свойства > Информация о проекте .

   Примечание: Используете Project 2007? Щелкните Проект > Информация о проекте .

2. В списке Календарь выберите календарь, который вы хотите использовать для планирования работы, и нажмите OK .

   Задачи и ресурсы могут использовать свои собственные календари в дополнение к этому календарю проекта. Выучить больше.

Что еще можно делать с календарями?

Project позволяет точно настроить планирование с помощью нескольких календарей. Если вы понимаете, как все они работают вместе, вам будет легче спланировать, как это повлияет на даты вашего проекта.Вот еще несколько статей, которые могут оказаться полезными для составления более точной картины рабочих и нерабочих дней в вашей организации.

ПРОЕКТЫ
Создать новый базовый календарь
Добавить праздник в календарь проекта

ЗАДАЧИ
Создание календаря для задачи

РЕСУРСЫ
Установить уникальное расписание для определенного ресурса
Добавить время отпуска ресурса
Изменение доступности ресурсов без использования календаря

Если вам больше не нужен календарь, удалите его!

При работе с календарями в Project профессиональный вы можете выполнять различные действия для точного учета рабочего и нерабочего времени в вашей организации. В следующих разделах приведены примеры для каждого типа изменений и показаны шаги, которые необходимо выполнить для внесения каждого изменения.

Что ты хочешь сделать?

Преобразование рабочего дня в нерабочий

Иногда вам может потребоваться превратить рабочий день в нерабочий. Например, если в вашей организации определенные дни считаются выходными, вы можете сделать эти выходные нерабочими.Project Server не будет планировать работу в нерабочие дни.

Чтобы перевести рабочий день в нерабочий:

1. Щелкните дату в календаре, которую вы хотите преобразовать в нерабочий день.

2. На вкладке Исключения введите имя нерабочего дня в столбце Имя . Столбцы Start и Finish автоматически заполняются датой, которую вы выбрали на шаге 1.

Примечание. Хотя вы можете создать несколько исключений для определенного дня, в этот день будет применяться только исключение самого низкого уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время в течение месяца, и другое исключение, которое называет определенный день в этом месяце нерабочим днем.Поскольку однодневное исключение находится на более низком уровне, чем месячное исключение, в этот день применяется исключение для одного нерабочего дня. Вы не можете создать несколько однодневных исключений в один и тот же день.

Изменить нерабочий день на рабочий

Иногда вашей организации приходится работать в нерабочий день. Например, предположим, что ваша организация ежегодно участвует в конференции, которая проводится в выходные дни. Вы можете преобразовать выходные дни соглашения в рабочие дни, чтобы Project Server знал, что нужно планировать работу в эти дни.

Чтобы перевести нерабочий день в рабочий:

1. Щелкните дату в календаре, которую вы хотите сделать нерабочим днем.

2. На вкладке Исключения введите название рабочего дня в столбце Имя и нажмите Введите .

Примечание. Хотя вы можете создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого низкого уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время в течение месяца, и другое исключение, которое называет определенный день в этом месяце нерабочим днем. Поскольку однодневное исключение находится на более низком уровне, чем месячное исключение, в этот день применяется исключение для одного нерабочего дня. Вы не можете создать несколько однодневных исключений в один и тот же день.

1. Щелкните строку, которую вы добавили для рабочего дня, а затем щелкните Подробности .

2. В разделе Установить рабочее время для этих исключений щелкните Рабочее время , а затем установите рабочее время для этого дня, изменив время в столбцах От и До .

3. Если ваша организация соблюдает это рабочее время на регулярной основе (например, раз в месяц или раз в год), в разделе Шаблон повторения выберите, должно ли это время повторяться Ежедневно , Еженедельно , Ежемесячно или Ежегодно , а затем установите следующие параметры:

   • Ежедневно     Установите частоту для этих рабочих часов. Например, каждые 10 дней.

     Совет: Если вы обнаружите, что исключение рабочего дня происходит очень часто, вам может быть проще изменить параметры календаря по умолчанию в разделе Расписание в диалоговом окне Параметры проекта в Project Professional. Все календари начинаются с этих дней и времени по умолчанию. Возможно, проще изменить параметры календаря по умолчанию, чем настраивать часто повторяющиеся исключения.

   • Еженедельно     Укажите, как часто вы хотите повторять рабочее время и в какой день недели вы хотите, чтобы они повторялись. Например, каждые две недели в субботу.

   • Ежемесячно     Выберите, в какой день месяца и с какой ежемесячной частотой вы хотите, чтобы рабочее время повторялось. Например, 15-й день каждого третьего месяца или третья суббота каждого шестого месяца.

   • Ежегодно     Выберите, в какой день года вы хотите, чтобы рабочее время повторялось. Например, 21 августа или третья суббота июля.

4. В разделе Диапазон повторения укажите период повторения, если это необходимо.

   • Начало     Выберите дату, когда вы хотите, чтобы шаблон повторения начался.

   • Конец после     Если вы хотите, чтобы повторение происходило только заданное количество раз, выберите Конец после , а затем введите количество экземпляров, когда должно произойти рабочее время.

   • Завершить до     Если вы хотите, чтобы повторение происходило только в течение определенного периода времени, выберите Завершить до , а затем выберите, когда повторение должно прекратиться.

5. Щелкните OK .

Изменение рабочего времени на рабочий день

Несмотря на то, что определенные дни в календаре могут быть точно учтены как рабочие и нерабочие, могут быть рабочие дни, для которых используется график, отличный от обычного 8-часового рабочего дня. Вы можете настроить рабочее время для определенного рабочего дня, чтобы работа точно планировалась на этот день.

Чтобы изменить рабочее время для рабочего дня:

1. Щелкните дату в календаре для рабочего дня, который вы хотите настроить.

2. На вкладке Исключения введите имя измененного рабочего дня в столбце Имя и нажмите Введите .

Примечание. Хотя вы можете создать несколько исключений, содержащих определенный день, в этот день применяется только исключение самого низкого уровня. Например, у вас может быть одно исключение, которое изменяет стандартное рабочее время в течение месяца, и другое исключение, которое называет определенный день в этом месяце нерабочим днем.Поскольку однодневное исключение находится на более низком уровне, чем месячное исключение, в этот день применяется исключение для одного нерабочего дня. Вы не можете создать несколько однодневных исключений в один и тот же день.

1. Щелкните строку, которую вы добавили для измененного рабочего дня, а затем щелкните Подробности .

2. В разделе Установите рабочее время для этих исключений , щелкните Рабочее время , а затем установите рабочее время для этого дня, изменив время в столбцах От и До .

3. Если ваша организация соблюдает это рабочее время на регулярной основе (например, раз в месяц или раз в год), в разделе Шаблон повторения выберите, должно ли это время повторяться Ежедневно , Еженедельно , Ежемесячно или Ежегодно , а затем установите следующие параметры:

   • Ежедневно     Установите частоту для этих рабочих часов.Например, каждые 10 дней.

   • Еженедельно     Укажите, как часто вы хотите повторять рабочее время и в какой день недели вы хотите, чтобы они повторялись. Например, каждые две недели в субботу.

   • Ежемесячно     Выберите, в какой день месяца и с какой ежемесячной частотой вы хотите, чтобы рабочее время повторялось.Например, 15-й день каждого третьего месяца или третья суббота каждого шестого месяца.

   • Ежегодно     Выберите день в году, в который вы хотите, чтобы рабочее время повторялось. Например, 21 августа или третья суббота июля.

4. В разделе Диапазон повторения укажите период повторения, если это необходимо.

   • Начало     Выберите дату, когда вы хотите, чтобы шаблон повторения начался.

   • Конец после     Если вы хотите, чтобы повторение происходило только заданное количество раз, выберите Конец после , а затем введите количество экземпляров, когда должно произойти рабочее время.

   • Завершить до     Если вы хотите, чтобы повторение происходило только в течение определенного периода времени, выберите Завершить до , а затем выберите, когда повторение должно прекратиться.

5. Щелкните OK .

Изменение рабочего времени для каждого дня рабочей недели

Если в вашей организации есть определенная рабочая неделя (или набор рабочих недель), когда рабочее время отличается от установленного по умолчанию, вы можете внести эти изменения в рабочее время для каждого дня рабочей недели в течение установленного периода времени. Например, если в вашей организации не используется расписание по умолчанию с понедельника по пятницу с 08:00 до 17:00, вы можете изменить рабочее время для каждого дня рабочей недели, чтобы оно отражало точное расписание вашей организации.

Чтобы изменить рабочее время для каждого дня рабочей недели:

1. Щелкните дату в календаре, с которой вы хотите начать измененное рабочее время.

2. На вкладке Work Weeks введите название измененной рабочей недели или недель в столбце Name и нажмите Enter .

3. Измените дату в столбце Готово для только что добавленной строки, чтобы отразить последний день, который вы хотите включить в измененную рабочую неделю или недели.

4. Нажмите Детали .