устав, должностная инструкция, положение, штатное расписание, их назначение и основные виды

на базе 9 классов дневное обучение: 1. Повар, кондитер срок обучения 3 года (повар, кондитер, официант) 2. Парикмахер срок обучения 3 года (парикмахер, мастер маникюра, педикюра, визажист) 3. Продавец срок обучения 3 года (продавец продовольственных и непродовольственных товаров, контролёр – кассир, компьютерная подготовка) 4. Оператор швейного оборудования. Мариинская группа срок обучения 3 года (оператор швейного оборудования, швея). Предоставляются: общежитие, форма, трехразовое бесплатное питание, трудоустройство 5. Слесарь по эксплуатации и ремонту газового оборудования срок обучения 3 года вечернее обучение для 10-11 классов: 1. Оператор швейного оборудования срок обучения 2 года 2. Продавец, контролёр – кассир срок обучения 2 года на базе 11 классов дневное и вечернее обучение для работающей молодежи: Парикмахер срок обучения 1 год (парикмахер, мастер маникюра, педикюра, визажист) на базе 9 и 11 классов коррекционных школ VIII вида дневное обучение: Швея срок обучения 2 года

Деятельность учреждений фиксируется в разных видах документов. Согласно действующему законодательству организации, учреждения и частные предприятия издают уставы, положения, инструкции, штатное расписание. Все эти виды составляют группу организационных документов. Организационные документы – комплекс взаимоувязанных документов, регламентирующих структуру, задачи, функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия. Устав – свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности. Устав – сложный документ, структура и содержание которого определяются самими разработчиками. Сам текст устава предприятия можно с известной долей условности разделить на шесть разделов. Основные разделы текста устава: общие положения; организационное единство; регламент деятельности; финансово – материальная база; отчетная и ревизионная деятельность; порядок ликвидации и ответственность по делам организации. Общие уставы утверждаются высшими органами государственной власти. Уставы общественных организаций принимают и утверждают съезды этих организаций. Уставы государственных предприятий утверждаются вышестоящими органами. Ниже предлагаем основные реквизиты, входящие в формуляр устава. наименование министерства или ведомства; название организации; название вида документа; дата, номер; место издания; гриф утверждения; текст; подпись руководителя. В комплексе организационных документов коммерческих предприятий особое место занимают должностные инструкции. Должностная инструкция – организационный документ длительного или постоянного срока действия, в котором определены научно – технические, финансовые стороны деятельности должностных лиц. На основании должностной инструкции разрабатывается трудовой контракт с работником. Трудовой контракт и должностная инструкция используются при разрешении конфликтных ситуаций между работодателем и работником. Должностная инструкция разрабатывается начальником структурного подразделения, согласовывается с юристом и утверждается директором предприятия. Основные разделы текста должностной инструкции: общие положения; должностные обязанности; права; ответственность. В первом разделе указываются область деятельности специалиста; порядок его назначения на должность и освобождения от должности; квалификационные требования; подчиненность специалиста; нормативные документы. Во втором разделе перечисляются конкретные виды работ, выполняемые специалистом. В третьем разделе устанавливаются права, необходимые специалисту для выполнения возложенных на него обязанностей. В четвертом разделе указывается, за что конкретно несет ответственность специалист. Реквизиты формуляра должностной инструкции: наименование министерства или ведомства; наименование организации; наименование вида документа; дата, номер; место издания; заголовок в именительном падеже; гриф утверждения; текст; подпись автора; визы. Деятельность каждого учреждения, организации или предприятия определяется положением о нем. Положение – это правовой акт, определяющий порядок образования, задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятия в целом или его структурных подразделений. Положения бывают индивидуальные и типовые. Индивидуальные – это положения о всех отделах, цехах, управленческих подразделениях, включенных в схему организационной структуры управления предприятием. Типовые – это положения о цехах основного производства, структурных подразделениях. Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия, по инициативе руководителей структурных подразделений. Исполнитель составляет проект положения. Положение подписывают руководитель структурного подразделения (деятельность которого регламентируется), вышестоящий руководитель, которому подчиняется данное подразделение, и разработчик. Проект положения согласовывается с юридическим отделом. Если проект вызывает возражения, замечания, они излагаются на втором экземпляре или на отдельном листе, приложенном ко второму экземпляру проекта. Проект положения представляется на утверждение руководителю предприятия. Положение об организации утверждается распорядительным документом вышестоящей организации. Датой положения является дата утверждения документа, если в тексте не указана другая дата. Положение является сложным документом. Структура и содержание положения, как правило, определяются учреждением – разработчиком. Основные разделы текста положения: общие положения; основные задачи; функции; права; организация работы. Формуляр – образец положения состоит из реквизитов: наименование ведомства, название организации, наименование структурного подразделения, гриф утверждения, наименование вида документа – положение, дата, номер, место издания (город), заголовок, текст, подписи, гриф согласования, визы. Штатное расписание – один из основных видов организационных документов. Штатное расписание – документ, закрепляющий должностной и численный состав предприятия с указанием фонда заработной платы. Штатное расписание оформляется на бланке предприятия, указываются перечень должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладов, надбавках и месячном фонде заработной платы. Подписывается штатное расписание заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в штатное расписание вносятся приказом руководителя организации. В соответствии с уставом предприятия разрабатывается его структура и определяется штатная численность, что закрепляется в соответствующем документе. Структура и штатная численность – организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения предприятия, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Данный документ составляется на бланке предприятия, подписывается заместителем руководителя предприятия, согласовывается с главным бухгалтером, утверждается руководителем предприятия. Изменения в “структуру и штатную численность” вносятся приказом руководителя предприятия. Правила внутреннего трудового распорядка – организационный документ, в котором отражаются следующие вопросы: организация работы предприятия; взаимные обязанности работников и администрации; предоставление отпусков; командирование сотрудников; внутриобъектный режим. Правила составляются на бланке предприятия, согласовываются путем обсуждения на собрании работников предприятия, визируются юристом и утверждаются руководителем предприятия.

документы необходимые для поступления Заявление Аттестат (подлинник) Паспорт или свидетельство о рождении (копия) Медицинская справка (форма 086/у) с выпиской о прививках Фотографии 3×4 (6 штук) Справка с места жительства с указанием состава семьи Папка – скоросшиватель, 2 файла Зачисление производится на основе заключения договора без вступительных экзаменов обучение бесплатное бесплатное питание стипендия, льготы сиротам возможность продолжить обучение по сокращенным программам КТЭТ и КТК Полезные ссылки

1.3. Тест по теме «Должностная инструкция» . Секретарское дело. Сборник тестов

Вариант 1

1. Кем разрабатывается должностная инструкция?

а) специалистом по работе с персоналом

б) руководителем структурного подразделения

в) начальником отдела кадров

2. С кем согласовывается должностная инструкция?

а) с начальником отдела кадров

б) юрисконсультом предприятия

в) директором предприятия

3. Кем утверждается должностная инструкция?

а) секретарем

б) заместителем директора

в) директором

4. Выберите правильное оформление заголовка должностной инструкции.

а) секретарю

б) секретаря

в) секретарь

5. Какие разделы включает в себя должностная инструкция секретаря?

а) Общие положения д) Ответственность

б) Права е) Оценка труда

в) Функции ж) Должностные обязанности

г) Условия труда

6. Выберите правильный вариант оформления номера раздела и подраздела.

7. Выберите информацию, содержащуюся в разделе «Общие положения».

а) основные задачи секретаря

б) общие условия труда

в) документы и нормативные акты, которыми должен руководствоваться секретарь при выполнении работы

8. Выберите правильный вариант оформления заголовка раздела текста «Функции».

а) 2. ФУНКЦИИ

б) 2. Функции

в) 2. Функции.

9. Какой документ служит основой при разработке должностной инструкции?

а) СТБ 6.38-2004

б) Инструкция по созданию должностных инструкций

в) Квалификационный справочник должностей служащих

10. Выберите тип должностных инструкций, создающихся для конкретной организации с учетом ее специфики.

а) типовые

б) прикладные

в) индивидуальные

Вариант 2

1. На каком бланке оформляется должностная инструкция?

а) на общем

б) бланке письма

в) чистом листе бумаги формата А4

2. С какого момента требования, освещенные в должностной инструкции, становятся обязательными для работника?

а) с момента подписания

б) утверждения

в) ознакомления работника

3. Выберите правильный вариант оформления реквизита «Гриф утверждения».

а) УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор Подпись В.М. Руковицкий

20.03.2009

б) УТВЕРЖДЕНО

Генеральный директор Подпись В.М. Руковицкий

20.03.2009

в) УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор Подпись

20.03.2009

4. Перечислите виды должностных инструкций.

а) типовые г) специальные

б) прикладные д) индивидуальные

в) общие

5. Какая информация освещена в разделе «Ответственность» должностной инструкции?

а) ответственность, которую несет работник при выполнении своих должностных обязанностей

б) ответственность, которую несет работник в случае совершения каких-либо проступков

в) ответственность, которую несет работник вне рабочего места

6. Выберите правильный вариант оформления номера раздела и подраздела.

а) 2.1.1.

б) 2.1.1

в) 2.1/1.

7. Выберите правильный вариант оформления заголовка раздела текста должностной инструкции «Права».

а) IV. Права

б) 4. ПРАВА

в) 4. Права

8. Выберите реквизиты, входящие в состав должностной инструкции.

ж) гриф согласования

з) заголовок

и) подпись

к) визы

л) исполнитель

а) наименование организации

б) название вида документа

в) почтовый адрес

г) дата

д) индекс

е) гриф утверждения

9. Выберите правильный вариант оформления визы.

а) Начальник отдела кадров

Подпись А.В. Петров

б) Начальник отдела кадров

Подпись А.В. Петров

20.03.2009

в) Начальник отдела кадров

А.В. Петров 20.03.2009

10. Каким документом вносятся все существенные изменения в должностную инструкцию?

а) Уставом организации

б) приказом директора

в) письмом Министерства труда и социальной защиты

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Продолжение на ЛитРес

Кто согласовывает и утверждает должностные инструкции :: efsteepelex

02.11.2016 01:52

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Лицами подразделений компании. В статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются. Важность правильного, четкого закрепления должностных обязанностей носит двусторонний характер.

Должности организации. Должностная инструкция — документ, регламентирующий производственные полномочия. Подпись руководителя, утвердившего должностную инструкцию, заверяется оттиском печати предприятия. Приказ о внесении изменений согласовывают с должностными лицами, которые согласовали конкретную должностную.

Согласовывают должностные инструкции. Настоящее Положение о должностной инструкции работников далее Положение. Рассматривает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет,. Согласованную и утвержденную инструкцию хранят в отделе кадров. Должностную инструкцию составляют по каждой штатной.

Должности инструкции утверждают соответствующие заместители по функции. Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается. Утверждают должностные инструкции.1. На третьем этапе должностную инструкцию необходимо согласовать с руководством и ответственными.

Инструкцию. Инструкция по охране труда вводится в действие приказом. В статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении. На другие.

 

Вместе с Кто согласовывает и утверждает должностные инструкции часто ищут

 

кем утверждаются должностные инструкции.

как оформляется должностная инструкция.

кем подписывается должностная инструкция.

кто согласовывает должностную инструкцию.

кем разрабатывается должностная инструкция.

кто подписывает должностную инструкцию.

реквизиты должностной инструкции.

должностная инструкция тк рф

 

Читайте также:

 

Бесплатно скачать должностную инструкцию

 

Образцы заполнения должностной инструкции

 

Ил 2 штурмовик инструкция

 

Вопросы по охране труда » Камышин

     Вопрос: На каких условиях работодатель имеет право перевести работника на другую работу в той же организации для замещения отсутствующего работника?

Может перевести на срок до одного месяца в течение календарного года, с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе, и при отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья.

     Вопрос: Кто в организации разрабатывает и утверждает инструкции по охране труда?

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса Российской Феде­рации (далее – ТК РФ) работодатель обязан обеспечить разработ­ку и утверждение с учетом мнения представительного органа ра­ботников правил и инструкций по охране труда. Ознакомление с ними работников при заключении трудового договора также является обязанностью работодателя (ст. 68 ТК РФ).

Минтрудом России от 13.05.2004 утверждены Методические рекомендации по разработке инструкций по охране труда, в соответствии с которыми инструкция по охране труда для работника разрабатывается исходя из его должности, профессии или вида выполняемой работы.

Инструкция по охране труда для работника разрабатывается на основе межотраслевой или отраслевой типовой инструкции по охране труда (а при ее отсутствии – межотраслевых или отраслевых правил по охране труда), требований безопасности, изложенных в эксплуатационной и ремонтной документа организаций – изготовителей оборудования, а также в технологической документации организации, с учетом конкретных условий производства. Эти требования излагаются применительно к должности, профессии работника или виду выполняемой работы.

Разработка инструкций по охране труда для работников осуществляется на основании приказа (распоряжения) работодателя.

Работодатель обеспечивает разработку и утверждение инструкций по охране труда для работников с учетом изложенного  в письменном виде мнения выборного профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа.

Если в организации имеются структурные подразделения, то инструкции по охране труда для работников разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений организации и утверждаются приказом работодателя по согласованию с соответствующим профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом.

     Вопрос: Где хранятся действующие в структурном подразделении инструкции по охране труда для работников?

Перечень инструкций по охране труда хранится у руководителя структурного подразделения, он же определяет местонахождение действующих в подразделении инструкций по охране труда с учетом доступности и удобства ознакомления с ними.

 

     Вопрос: На кого можно возложить обязанности инженера по охране тру­да в период его очередного отпуска?

В период очередного отпуска инженера по охране труда исполнение его обязанностей можно возложить (приказом по организации) на инженерно-технического работника. До возложения на него обязанностей инженера по охране труда этот работник должен быть обучен в одной из обучающих ор­ганизаций федеральных органов исполнительной власти, органов исполни­тельной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда.

 

     Вопрос: В организации произошел тяжелый несчастный слу­чай с работником, который приступил к выполнению работ без оформления трудового договора с работода­телем. Подлежит ли расследованию этот несчастный случай?

В соответствии с ч. 2 ст. 67 Трудового кодекса Российской Фе­дерации (далее – ТК РФ) договор считается заключенным с того момента, когда работник приступил к работе с ведома или по по­ручению работодателя или его представителя.  Поэтому в данном случае не имеет значения, оформил работодатель трудовой дого­вор с работником в письменной форме или нет.

В соответствии со ст. 227 ТК РФ расследованию и учету под­лежат несчастные случаи, происшедшие с работниками при ис­полнении ими трудовых обязанностей или выполнении какой-либо работы по поручению работодателя (его представителя), а также при осуществлении иных действий, обусловленных тру­довыми отношениями с работодателем либо совершаемых в его интересах. Помимо работников, в производственной деятельности рабо­тодателя могут участвовать другие лица, например студенты, про­ходящие производственную практику, или лица, привлекаемые в установленном порядке к выполнению общественно полезных работ. Несчастные случаи, произошедшие с ними, также подле­жат расследованию и учету.

С кем согласовывается и утвержается должностная иструкция

Согласованную и утвержденную должностную инструкцию нумеруют, шнуруют, заверяют печатью учреждения и хранят в отделе кадров в соответствии с установленным порядком ведения делопроизводства. Для текущей работы с подлинника должностной инструкции снимают заверенную копию, которую выдают работнику и руководителю соответствующего структурного подразделения учреждения. Должностная инструкция вступает в силу с момента ее утверждения руководителем учреждения или другим должностным лицом, уполномоченным на это, и действует до ее замены новой должностной инструкцией, разработанной и утвержденной в соответствии с настоящими методическими рекомендациями. Приняли на работу экспедитора, а расписался он, что ознакомлен с должностными обязанностями водителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 03 ПроПроектирование – кто такой ГИП

Должностные инструкции как часть кадрового документооборота

Но надо понимать, что на коммерческом предприятии должностная инструкция пишется и для удобства работника и работодателя. Нанимая на должность нового человека, у которого больше опыта и знаний, чем у прежнего специалиста, назначая ему выше заработную плату, неужели работодатель не намерен воспользоваться этими преимуществами работника и добавить ему должностных обязанностей по сравнению с предыдущим сотрудником, повысить уровень ответственности?

Так почему бы и не отразить это в должностной инструкции? Так что, хоть и обезличенная, должностная инструкция вполне может быть написана под конкретного человека. Кто разрабатывает, кто утверждает Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ. Разряды работ в ЕТКС установлены по их сложности без учета условий труда за исключением экстремальных случаев, влияющих на уровень сложности труда и повышающих требования к квалификации исполнителя.

Тарифно-квалификационные характеристики каждой профессии имеют два раздела. В тарифно-квалификационных характеристиках приводится перечень работ, наиболее типичных для данного разряда профессии рабочего.

Этот перечень не исчерпывает всех работ, которые может и должен выполнять рабочий. Для внесения в должностные инструкции изменений и дополнений издается соответствующий приказ руководителя организации, который доводится до работника под расписку. Заменены или заново утверждены, должностные инструкции могут быть в следующих случаях: при изменении наименования организации или структурного подразделения; при изменении наименования должности; при изменении фамилии работника, замещающего данную должность, если инструкция была именной.

Какие обязанности можно возложить на конкретного работника и как их разделить между близкими позициями? Наш закон делит всех работников, специалистов организации на две группы: рабочих и служащих.

Служащие отличаются от всех остальных работников наличием двух реквизитов: должностью и окладом. Все обязанности работника в соответствии с законом можно поделить на три части. Первая часть предусмотрена должностной инструкцией. Устанавливается сфера деятельности данного специалиста, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, замещение по должности во время отсутствия, определяются квалификационные требования, подчиненность специалиста и должностные лица, которыми он руководит.

В разделе перечисляются правовые акты и нормативные документы, которыми должен руководствоваться специалист в своей деятельности. Определяются направления деятельности специалиста. Перечисляются конкретные задачи, возложенные на специалиста; указывается форма его участия в управленческом процессе: руководит, утверждает, обеспечивает, исполняет, контролирует, согласовывает, представляет, курирует и прочее.

Определяются права, представляемые специалисту для выполнения возложенных на него функций и обязанностей. Код унифицированной формы документа код состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа КЧ.

В Письме Роструда от Важно Руководитель федерального органа исполнительной власти утверждает должностные инструкции должностные обязанности для своих заместителей и для руководителей структурных подразделений, а по остальным государственным должностям — типовые. На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным государственным должностям в подразделении.

Внимание В Госнаркоконтроле России расписали четкую схему полномочий по разработке, согласованию и утверждению должностных инструкций табл. Кадровая служба коммерческой организации сможет составить по аналогии собственный локальный акт о распределении полномочий по разработке и утверждению должностных инструкций.

Такой документ надо будет утвердить приказом. Кто подписывает, утверждает текст должностной инструкции? Это разные вещи.

Типичная ошибка состоит в следующем. Как правило, руководитель кадровой службы подчиняется непосредственно директору, и в этом случае директор и подписывает, и утверждает текст инструкции. Это ошибка — неправомерно одному и тому же лицу, в рамках одного документа совершать два разных юридических действия. Общее правило: подписывает руководитель структурного подразделения, где работает сотрудник, утверждает директор.

Как часто надо менять текст должностной инструкции? Не исключено, что руководитель, утвердивший документ, ушел из организации или сменился работник, расписавшийся на инструкции. Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен. Литература 1. Разумно также согласовать инструкции с начальником отдела охраны труда, если таковой действует на предприятии, либо с сотрудником, отвечающим за соблюдение требований охраны труда.

Получить полный текст Лист ознакомления является частью должностной инструкции, рассчитывается на количество работников, до сведения которых будет доводиться данная должностная инструкция в течение времени ее действия. Такой приказ может быть составлен на основе предлагаемого нами шаблона по ссылке: Приказ об утверждении должностной инструкции — образец.

Таким образом, порядок утверждения должностных инструкций определяется работодателем самостоятельно в локальной документации. Должностные инструкции на предприятии разрабатываются начальником подразделения, а основа таких документов структура, содержание закладывается кадровой службой компании. В чем особенности оформления должностной инструкции?

Какой срок ее действия? Рассмотрим эти и другие вопросы подробно. Должностная инструкция — правовой акт, в котором расписаны обязательства, ответственность, требования, правила действий и прочие вопросы, касающиеся профессиональной деятельности работника предприятия.

Такой документ является неизменной частью трудового соглашения. Работник должен неукоснительно выполнять условия инструкции. При указании характеристик сотрудника берется во внимание тип и уровень сложности выполняемых работ.

Как отмечалось в начале статьи, вопрос разработки должностной инструкции в компании лежит на руководителе подразделения. Именно начальник должен составлять документ для починенных в течение 3-х суток с момента оформления трудового договора.

После разработки инструкция передается на согласование вышестоящему лицу, начальнику отдела кадров, а также юристконсульту. После прохождения всех процедур утвержденный документ передается для изучения сотруднику.

Одним из ключевых моментов является срок действия должностной инструкции на предприятии. Законодательно этот период не оговаривается и не ограничивается. На практике срок действия заканчивается тогда, когда руководитель принимает решение о необходимости пересмотра документа.

В свою очередь, частота и сроки пересмотра установлены положением о разработке таких инструкций. Некоторые предприятия прописывают сроки, когда должна выполняться такая работа. Это может быть раз в год или раз в три года.

На практике такой подход применяется редко. Чаще всего в приказе о разработке инструкций указываются обстоятельства, когда должен производиться пересмотр. Причиной может быть изменение наименования компании, условий труда, штатного расписания или прочих особенностей работы предприятия.

Работодатель обязан оговаривать условия рабочего процесса и знакомить работника с ними перед приемом на работу, для этих целей нужно проводить инструктаж. При наличии для данного процесса отдельного локального акта соблюдается порядок утверждения должностных инструкций и их оформления. При этом законодательство не обязывает работодателя применять должностную инструкцию, так как этот документ не является обязательным, однако ТК РФ в ст.

Сам процесс создания на предприятии должностной инструкции как внутреннего локального акта еще не обеспечивает ей статус официальной документации. Так как без соблюдения процесса ее составления и утверждения акт не будет наделен юридической силой.

Важно: поэтому решив создать инструкцию, работодатель обязан придерживаться установленных требований ст. При этом инструкция с течением времени может изменятся, так как происходят перемены в технологических и организационных вопросах на предприятии. В таком случае также соблюдается установленный процесс ее оформления и утверждения.

В создании требований к должности участвует специальная комиссия, созванная на основании приказа руководителя. В ее состав включаются специалисты соответствующих подразделений предприятия, работа которых сопряжена с контролем рабочего и технологического процесса в подразделениях, например:.

Возглавляет комиссию сам руководитель, он же и подписывает готовый вариант инструкции после тщательного изучения и согласования отдельных моментов.

При этом приказ об утверждении будет издан отделом кадров — согласно прямым обязанностям подразделения. После разработки должностной инструкции ее согласовывают и утверждают. В ходе этого изучают каждый пункт инструкции на содержание актуальной информации. Подготовленная к утверждению должностная инструкция согласно порядку, складывается из разделов, представленных в таблице ниже.

Кроме этого в процессе утверждения важно учесть производственные нюансы, так как инструкция может дополнительно содержать следующие пункты:. Перед утверждением после согласования документ нужно пронумеровать, прошнуровать и скрепить печатью. При использовании первого варианта издается приказ об утверждении, во втором случае сначала создается приложение к договору, а затем распоряжение об его утверждении.

Кроме этого на коммерческом предприятии порядок утверждения документа может разрабатываться руководством индивидуально, например, если штат небольшой, достаточно только грифа или же в случае с громадным предприятием утверждать единую для всех инструкцию, а не каждую в отдельности. Приказ утверждения не является обязательным документом, однако его применение должно выполняться в случае отсутствия использования других утверждающих моментов.

С этой целью необходимо внести положение в локальные акты предприятия о применении в качестве утверждающего элемента именно приказа. При этом в положении об использовании приказа нужно обозначить случаи, когда он применяется, например:. Составление документа не представляет сложности, в процессе его формирования следует использовать общепринятые нормы создания таких распоряжений с учетом положений делопроизводства.

Важно: так как приказ имеет отношение к локальной документации организации, в его формировании следует учитывать ряд требований, обусловленных ГОСТом 6. Согласно указанному ГОСТу должны соблюдаться структура и нюансы формирования документа. В частности, он должен составляться с учетом следующих пунктов:. При этом приказ, обычно имеющий унифицированную форму, в данном случае ее лишен, поэтому издается он произвольно с соблюдением норм деловой документации.

После издания документ должен регистрироваться в соответствующем журнале, с внесением его порядкового номера и даты формирования.

Хранится он после издания на предприятии, в качестве дополнения к личным делам и трудовым договорам сотрудников, как документ, не вошедший в них, 75 лет на основании п. Должностная инструкция в тот или иной момент должна присутствовать на предприятии, так как законодатель обязывает работодателя провести ознакомительную работу с сотрудниками, особенно если работа опасная и тяжелая или предполагает материальную ответственность.

При этом о проведении ознакомления в качестве доказательства следует получить подпись работника. Поэтому в формировании указанного документа и его утверждении, чтобы она имела юридическую силу, нужно придерживаться определенных требований законодательства и учитывать нюансы производства. Для работников образования применяется Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел.

Также при составлении должностных инструкций работников образовательных учреждений должны учитываться устав организации и положение о типе и виде образовательного учреждения.

Порядок разработки и утверждения должностных инструкций

В статье разъясняется, к каким видам документов относятся должностные инструкции, кем они утверждаются, согласовываются, где фиксируется подпись об ознакомлении. Подробно разбирается, на каких нормативных актах базируется содержание инструкции, даются рекомендации по составлению пакета должностных инструкций организации. Должностная инструкция – это документ, который входит в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК , утв. Постановлением Госстандарта России от В ОКУД приведены наименования и кодовые обозначения унифицированных форм документов, входящих в унифицированные системы документации. Код унифицированной формы документа код состоит из семи цифровых десятичных знаков и контрольного числа КЧ. Должностная инструкция относится к классу унифицированной системы организационно-распорядительной документации код 02 , подклассу “Документация по организационно-нормативному регулированию деятельности организации, предприятия” код 52 , ее регистрационный номер – , контрольное число в ОКУД – 9.

Должностная инструкция утверждается руководителем учреждения или другим.

Кто согласовывает должностные инструкции на предприятии

Андреева Валентина Ивановна Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия. Прежде всего, для того, чтобы упорядочить работу не только отдела или департамента по управлению персоналом, но и всей организации. Обычно должностная инструкция описывает обязанности и права работников. Должностная инструкция как вид документа не упомянута в КЗоТ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии не является обязательным. Какова роль должностных инструкций? Они позволяют оценить работу того или иного сотрудника с позиции качества. Вы не сможете уволить работника за систематическое невыполнение должностных обязанностей, если причиной вашего недовольства является качество его работы. В трудовом контракте этот момент не оговаривается, поскольку контракт отвечает на вопрос: “Что сотрудник должен делать на работе? Администрации практически невозможно разобраться с человеком, подписавшим контракт, где указаны обязанности, но нет критериев оценки качества его работы. На вопрос “как?

Основные требования к оформлению должностной инструкции

Особенности тарификации специалистов среднего и высшего уровня квалификации. Как правильно заполнить личный листок по учету кадров. Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Какие новые возможности предоставлены нанимателям?

И если в соответствующем документе не написано, что кассир подчиняется непосредственно главному бухгалтеру, это означает, что он будет подчиняться директору, тогда как директору он должен подчиняться опосредованно, через главного бухгалтера.

Как составить, согласовать и утвердить должностную инструкцию

Настоящие методические рекомендации “Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников” подготовлены с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними. Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта договора , в т.

Кто согласовывает должностные инструкции в организации

После того как проекты должностных инструкций разработаны, необходимо совершить еще два юридически значимых действия: согласовать их и утвердить. Однако до этого должностную инструкцию необходимо подписать. Кто подписывает и утверждает текст должностной инструкции? Необходимо обратить внимание, что это разные вещи. Типичная ошибка состоит в следующем: неправомерно одному и тому же лицу, в рамках одного документа совершать два разных юридических действия. По общему правилу: должностную инструкцию подписывает ее разработчик, а руководитель утверждает. Должностная инструкция, как правило, согласовывается с юридическим отделом или юрисконсультом, а также с соответствующими структурными подразделениями или должностным лицом, от деятельности которых зависит исполнение положений должностной инструкции. Юрист проверит должностные инструкции на соответствие законодательству и требованиям охраны труда, а также уточнит, согласуются ли их положения с локальными нормативными актами и трудовыми договорами сотрудников.

кем они утверждаются, Должностная инструкция — это.

С кем согласовывается должностная инструкция?

Опубликовано Эксперт в Ноябрь 22, Руководитель федерального органа исполнительной власти утверждает должностные инструкции должностные обязанности для своих заместителей и для руководителей структурных подразделений, а по остальным государственным должностям — типовые. На основании типовых должностных инструкций руководитель структурного подразделения утверждает должностные инструкции по конкретным государственным должностям в подразделении.

Но надо понимать, что на коммерческом предприятии должностная инструкция пишется и для удобства работника и работодателя. Нанимая на должность нового человека, у которого больше опыта и знаний, чем у прежнего специалиста, назначая ему выше заработную плату, неужели работодатель не намерен воспользоваться этими преимуществами работника и добавить ему должностных обязанностей по сравнению с предыдущим сотрудником, повысить уровень ответственности? Так почему бы и не отразить это в должностной инструкции? Так что, хоть и обезличенная, должностная инструкция вполне может быть написана под конкретного человека. Кто разрабатывает, кто утверждает Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ПВТР. Коллективный договор

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne.Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede.Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 687154ce9d40f2cc.

Строительные блоки организаций

В этой публикации обсуждается необходимость описания должностей, как их подготовить и как использовать их для более эффективного управления человеческими ресурсами.Кроме того, включены некоторые примеры должностных инструкций для должностей в доильном центре. Должностные инструкции никогда не должны считаться окончательными; они должны быть открыты для изменений и пересматриваться не реже одного раза в год как сотрудником, так и руководителем.

Причины для описания должностей

Есть много причин для использования хороших описаний должностей, среди которых наиболее важные включают следующие:

1. Организация. Описание должности помогает людям понять свои обязанности и то, как их работа способствует общей миссии бизнеса.
2. Обучение. Он служит полезным инструментом для целей обучения, поскольку в нем перечислены конкретные задачи, из которых состоит работа.
3. Набор персонала. Четкие описания должностных обязанностей способствуют взаимопониманию между работодателем и потенциальным сотрудником. У вас больше шансов нанять подходящего человека, если вы оба четко понимаете свою работу.
4. Оценка. Работодатель и работник могут сравнить фактическую производительность труда с ожиданиями, изложенными в должностной инструкции.Это поможет вам распознать хорошо выполненную работу, необходимость в переподготовке или дисциплине.
5. Оборона. В том случае, если вам придется уволить сотрудника за плохую работу, описание должности дает вам основу для защиты своего решения.

Подготовка должностных инструкций

Должностные инструкции действительно несложно написать. Лучше всего начать с написания собственного. Это заставит вас задуматься о ваших обязанностях и о том, как вы вписываетесь в организацию.Это также поможет вам подготовиться к вопросам, которые могут возникнуть у ваших сотрудников. Затем найдите время, чтобы сесть со своими нынешними сотрудниками и помочь им начать писать описания их должностей. Обязательно объясните, почему вам нужно разрабатывать должностные инструкции и какую пользу вы ожидаете от сотрудников. У ваших сотрудников могут быть идеи о частях своей работы, которые вы, возможно, не подумали включить. Наконец, вам нужно будет просмотреть и внести изменения в должностные инструкции. Для новых должностей вам нужно будет написать описание должности с нуля.

Как правило, описания должны быть краткими и по существу, но не упускать важную информацию. Большинство описаний должностей должны легко помещаться на одной странице. Ваша цель – дать четкое представление о работе, чтобы вы и ваш сотрудник полностью понимали ожидания друг друга.

Хорошее описание должности должно включать следующее:

1. Должность. Название должности должно точно описывать работу. Например, не называйте работу, которая включает только доение пастушьей должности.
2. Резюме. Это краткое определение основных обязанностей рабочих мест, где и когда они выполняются. Вы можете использовать резюме при рекламе позиции.
3. Квалификация. Описание любого опыта, подготовки или образования, необходимого для выполнения работы. Также любые физические характеристики, которые необходимы для выполнения работы, такие как способность поднимать и нести определенный вес. Обязательно избегайте заявлений, которые могут быть дискриминационными по признаку расы, пола, возраста или национального происхождения.Имейте в виду, что есть работа, на которую молодым людям не разрешается выполнять закон.
4. Обязанности или задачи. Это список всех действий, которые человек будет выполнять. Количество различных обязанностей зависит от того, насколько специализированы рабочие роли на ферме. Большинство работодателей добавляют в конце списка «другие обязанности, назначенные руководителем», чтобы включить те виды деятельности, которые не являются рутинными. Может быть полезно указать примерный процент рабочего времени, который потребуется для выполнения каждой работы.

5. Рабочие отношения. Все работники должны знать свое место в организации. Раздел рабочих отношений должен четко определять, кто является руководителем работника и как положение работника соотносится с другими должностями. Убедитесь, что на каждой должности есть только один руководитель. Должностные инструкции относятся к организационной структуре персонала – каждая должность, которая появляется в организационной диаграмме, должна иметь связанную с ней должностную инструкцию.

   Следующие две категории не являются обязательными.Если вы их используете, не будьте настолько конкретны, чтобы в будущем нельзя было вносить никаких изменений.

6. Компенсации и льготы. Включите в этот раздел всю предлагаемую компенсацию. Следует четко указать диапазон почасовой оплаты труда, страхование, отпуск, больничный и т. Д. Жилье, использование сельскохозяйственных продуктов, таких как молоко или мясо, использование оборудования и т. Д., Являются законными формами компенсации и должны оцениваться по справедливой рыночной стоимости. Вы также должны указать, в каком объеме можно использовать эти неденежные льготы, чтобы снизить вероятность злоупотреблений.
7. График работы. Определите максимально возможное рабочее время. Определите политику сверхурочной работы, если она применима. Если часы работы меняются в зависимости от сезона, укажите это в описании.

Использование должностных инструкций

Должностные инструкции являются важной частью процесса найма сотрудников. На сегодняшнем конкурентном рынке труда молочные фермы должны демонстрировать образ хорошо управляемого и организованного бизнеса. Хорошо составленные должностные инструкции показывают, что руководство осведомлено о конкретных потребностях в рабочей силе, а также о квалификации и навыках, которыми будет обладать успешный кандидат.В должностных инструкциях прописаны конкретные обязанности, которые предъявляются к сотрудникам, и они помогают кандидатам решить, подходит ли им эта работа.

Должностные инструкции помогают менеджеру молочного завода сделать эффективный выбор. Обладая необходимой квалификацией и обязанностями, четко указанными в описании должности, менеджеры могут более объективно отбирать кандидатов, основываясь на их потенциале к успеху в работе, а не на личностных качествах. После того, как кандидат выбран, описание должности служит руководством к навыкам и знаниям, которые потребуются новому сотруднику для выполнения работы.Те навыки, которыми сотрудник уже обладает, должны быть усовершенствованы и применены на новой должности, в то время как навыки или знания, которых у сотрудника не хватает, могут быть приобретены посредством обучения.

Образцы должностных инструкций

Образцы 1

Clarity Farms
RD3 Box 123
Qualitymilk, PA 12345
814-555-5555
[email protected]

Должностные инструкции

Должность

23 9012 Оператор салона

Оператор доильного зала подготавливает доильное оборудование и резервуар для сыпучих материалов, доит коров и чистит оборудование и помещения.Он / она отвечает за основное обслуживание доильного оборудования и ведение документации. Также требуется последующий уход за животными в соответствии с предписаниями пастуха.

Квалификация

• Стоять и ходить до 6 часов
• Поднимать до 50 фунтов
• Точно следовать указаниям
• Бережно и терпеливо обращаться с коровами

Обязанности

• Подготовить доильное оборудование
• Подготовить и доить коров
• Очистка и дезинфекция доильного оборудования
• Очистка доильного зала и молочного отделения
• Замена накачивания доильного аппарата
• Выявление мастита или аномального молока
• Выполнение последующего лечения в соответствии с указаниями пастуха
• Другие обязанности в соответствии с назначением

Взаимоотношения

Под контролем менеджер доильного зала.Тесно работает и поддерживает связь с менеджером доильного зала, другими операторами доильного зала и пастухом.

Часы

Операторы доильного зала, работающие полный рабочий день, работают от 45 до 55 часов в неделю. Продолжительность доильных смен обычно составляет 6 часов. Заведующий доильным залом ведет график дояров.

Компенсация

Операторы доильных залов начинают с __.__ долларов в час в течение испытательного срока / периода обучения продолжительностью 60 календарных дней. После 60-дневного испытательного срока / периода обучения базовая заработная плата квалифицированных операторов доильных залов увеличивается до __ долларов.__ в час, и медицинское страхование распространяется на работника и иждивенцев. Заведующий доильным залом определяет, соответствует ли дояр установленным стандартам качества и эффективности работы, установленным в программе поощрения. Квалифицированные операторы доильных залов, прошедшие перекрестное обучение, чтобы получить квалификацию для работы в других сферах бизнеса, имеют право на повышение заработной платы.

Образец 2

Clarity Farms
RD3 Box 123
Qualitymilk, PA 12345
814-555-5555
clearityfarms @ netnet.net

Описание работы

Должность

Менеджер доильного зала

Сводка

Менеджер доильного зала обучает, контролирует и составляет график работы операторов доильного зала. Он / она отвечает за техническое обслуживание всего доильного оборудования. Кроме того, ожидается, что менеджер доильного зала станет важной частью управленческой команды и внесет свой вклад в общий успех и постоянное улучшение бизнеса.

Квалификация

• Читайте, говорите и пишите по-английски.Знание испанского – бонус
• Управляйте компьютером с программным обеспечением для управления стадом
• B.S. степень в сельском хозяйстве или 4 года опыта работы в области, связанной с доением
• Опыт работы в надзоре или классы / непрерывное образование в области супервизии

Обязанности

• Обучать, контролировать и обеспечивать обратную связь с операторами доильных залов
• Помогать генеральному директору в принятии решений по персоналу доильного зала
• График работы персонала доильного зала
• График текущего обслуживания доильного зала
• Обеспечение правильной работы всех систем доильного зала и проведение любого необходимого ремонта
• Координирует управленческую деятельность с пастухом и менеджером по кормлению
• Постоянно расширяет знания о физиологии доения, профилактике заболеваний и нововведениях. технологии
• Выполнять все обязанности операторов доильного зала
• Дополнительные обязанности в соответствии с назначением

Взаимоотношения

Под контролем генерального директора.Тесно работает и поддерживает связь с операторами доильных залов, пастухом и менеджером по кормам.

Часы

Полная занятость от 45 до 55 часов в неделю. Доить не чаще 5 раз в неделю.

Компенсация

Управляющий доильным залом начинает с __.__ долларов в час в течение испытательного срока / учебного периода продолжительностью 60 календарных дней. После 60-дневного испытательного срока / периода обучения базовая заработная плата увеличивается до __.__ долларов в час, а медицинское страхование распространяется на работника и иждивенцев.Квалифицированные менеджеры доильных залов, прошедшие перекрестное обучение, чтобы получить квалификацию для работы в других сферах бизнеса, имеют право на повышение заработной платы.

Образец 3

[Название компании]
[Адрес 1]
[Адрес 2]
[Номер телефона]
[Адрес электронной почты]

Описание должности

Должность

________________

Резюме

________________

Квалификация

________________

Любые дополнительные элементы

________________

Обязанности

________________

Любые дополнительные элементы

________________

Взаимоотношения

________________

Часов

Ступ, штат Пенсильвания

Названия должностей и должностные инструкции

Тема названий должностей и описаний должностей включает в себя процесс определения ролей и обязанностей и кем, как они развиваются и как они формализуются в рамках организации.

В бирюзовых организациях рабочие места определяются людьми, а не организацией: они возникают из множества ролей и обязанностей, которые отражают интересы, таланты и потребности организации. Сосредоточившись на том, что должно произойти, а не на рабочих местах, бирюзовые организации часто более адаптируются и быстро реагируют, увеличивая свою способность действовать как живая система. На каждом историческом этапе зарождались разные взгляды на названия должностей и описания должностей, а также очень разные практики:

Красные организации

Отличительной чертой красных организаций является постоянное использование власти в межличностных отношениях.В целом, нет формальной структурированной иерархии и нет названий должностей или формализованных описаний должностей, хотя, возможно, четко разграничены роли. Вождь должен продемонстрировать подавляющую силу и подчинить других своей воле, чтобы остаться на своем месте. Чтобы обеспечить некоторую стабильность, вождь окружает себя членами семьи (которые, как правило, более лояльными) и покупает их преданность, разделяя трофеи. Каждый член его личной охраны, в свою очередь, заботится о своих людях и держит их в узде.

Янтарные организации

Янтарные организации приносят стабильность к власти с помощью формальных титулов, четко определенных иерархий и организационных схем.Общая структура представляет собой «пирамиду» с каскадом формальных линий подчинения от топ-менеджеров или руководителей к подчиненным. Четкие правила определяют, кто и что может делать. Должностные инструкции и названия устанавливаются старшими руководителями для обеспечения единообразия во всей организации. . Многие школы, церкви и государственная служба сегодня работают таким образом со стандартными описаниями должностей и диапазоном заработной платы. Преимущество этого подхода в том, что он позволяет организациям добиваться значительных результатов. В этом процессе это обеспечивает стабильность и уверенность для тех, кто работает.

Апельсиновые организации

Orange Organizations также имеют организационные диаграммы, четко определенные названия должностей и описания должностей. Меритократия ценится, позволяя любому продвигаться по служебной лестнице, если он может. От людей не ожидается, что они «знают свое место» и останутся в предопределенной роли. Каждая должность будет иметь описание должности и название, отражающее их место в организации. Процесс определения должностной инструкции более плавный, с упором, скорее всего, на конечные результаты, а не на обязанности.В этих организациях титулы имеют значение, потому что они описывают как сферу ответственности работника, так и его статус.

Зеленые организации

Зеленые организации также используют иерархический подход, но чаще говорят о ролях, чем о должностях. Сферы ответственности определены в организационных схемах. Принятие решений возлагается на рядовых сотрудников, которые часто могут принимать важные решения без одобрения руководства. Рабочие места и роли, вероятно, будут более общими и гибкими, оставляя некоторую свободу в том, как они выполняются.Должности менее важны, и сотрудников часто называют гражданами или членами семьи. В должностных инструкциях упоминаются внешние и внутренние заинтересованные стороны и подчеркивается важность управления взаимоотношениями. Команда HR играет ключевую роль в описании должностей, чтобы они соответствовали ценностям и целям организации.

Бирюзовые организации

в бирюзовых организациях рабочие места определяются людьми, а не организацией: рабочие места возникают из множества ролей и обязанностей, которые отражают интересы, таланты и потребности организации.Часто отсутствуют названия должностей или описания должностей. Если должностные инструкции существуют, они, как правило, короткие, описывающие набор обязанностей перед командой и / или друг перед другом. В некоторых бирюзовых организациях титулы используются для обозначения роли и функции, в других титулы вообще отсутствуют. Люди обычно имеют возможность переключаться и обмениваться ролями в соответствии с рабочей нагрузкой и предпочтениями. Сосредоточившись на том, что должно произойти, а не на рабочих местах, бирюзовые организации часто более адаптируются и быстро реагируют, увеличивая свою способность действовать как живая система.

Гранулярные роли и определенные задания

В бирюзовых организациях у большинства людей больше нет единственной «работы», которая подходила бы под общее описание; вместо этого они выполняют уникальную комбинацию ролей.

Названия должностей и описания редко отражают уникальные комбинации ролей, и они также слишком статичны, чтобы учесть изменчивый характер работы в бирюзовых организациях. Коллеги часто меняются ролями в зависимости от нагрузки и предпочтений.

Мышление в терминах детализированных ролей вместо заранее определенных заданий обеспечивает большую гибкость и адаптируемость.Люди могут отказаться от одной роли и перейти к другой без необходимости проходить громоздкие и часто политические процессы назначения, продвижения по службе и переговоров о заработной плате.

Identity & Fit

Без названия должности людям становится намного сложнее объединить свою личность с занимаемой должностью. Сегодня это слияние стало обычным явлением. Когда мы верим, что наша работа – это то, кем мы являемся на самом деле, мы начинаем думать и вести себя соответственно. Без названий должностей и описаний должностей мы с большей вероятностью будем рассматривать себя и других как людей, которые просто вкладывают свою энергию в конкретную работу в течение определенного периода времени.

Еще одно ключевое преимущество этого подхода состоит в том, что люди склонны выбирать (и быть назначенными) должности, которые намного лучше соответствуют их интересам и талантам. Когда люди не могут обратиться к описанию работы, чтобы сказать им, что им делать, они должны найти свой собственный уникальный способ наполнить роль жизнью и смыслом.

Объем и наименование ролей

Не все равны и не все работы одинаковы. Некоторые роли имеют довольно узкую область действия (например, роль управления определенной машиной или уборки офиса), тогда как другие роли имеют более широкую перспективу (например, роль разработки новой линейки продуктов).Гибкое расположение ролей (вместо определенных должностных инструкций) также позволяет лучше согласовать талант с ролями.

В бирюзовых организациях обычно есть один человек, обладающий самой широкой перспективой, и обычно его называют генеральным директором, по крайней мере, во внешнем мире (даже при том, что они не обладают такими же обязанностями и властью, как традиционный генеральный директор). Некоторые четко определенные роли могут быть названы, но для подавляющего большинства сотрудников люди не утруждают себя попытками найти ярлык для обозначения различных ролей, которые они занимают в любой момент времени.Во многих случаях термины «сотрудник» или «персонал» часто полностью опускаются, а в некоторых случаях заменяются словом «коллега».

Задачи управления внутри ролей

Традиционные задачи менеджера – определение направления, составление бюджета, анализ, планирование, организация, измерение, контроль, набор, оценка и общение – распределяются между различными членами команды. Люди подотчетны не одному менеджеру, а своим коллегам, каждый из которых в каком-то отношении является начальником.Любой может надеть шляпу «босса», чтобы принять важные решения, выдвинуть новые инициативы, привлечь к ответственности неэффективных коллег, помочь разрешить конфликты или взять на себя руководство, если результаты плохие и требуются действия. Многие бирюзовые организации заметили, что «менеджмент» подкрадывается снова, если кто-то берет на себя слишком много лидерских задач. По этой причине люди обычно могут свободно менять команду, и внимание уделяется распределению работы. Обратной стороной является то, что люди больше не вынуждены брать на себя управленческие роли, которые могут не соответствовать их талантам, для продвижения по карьерной лестнице.

Одна из трудностей для тех, кто привык к «оранжевой» или «зеленой» организации, состоит в том, что гораздо труднее понять, где вы подходите. Отсутствие оценок и должностей делает карьерный рост и рост заработной платы менее надежным. Людям в бирюзовых организациях, как правило, гораздо удобнее управлять собственным развитием.

Знать, кто за что отвечает

Посторонние, а иногда и инсайдеры, могут найти отсутствие описания должностей и названий должностей в замешательстве, потому что менее ясно, кто за что отвечает.. По этой причине некоторые организации ведут журнал в своей интрасети, позволяющий людям записывать роли, которые они в настоящее время выполняют. Это способствует ясности и помогает другим понять свой опыт.

Фитци

• J. Информация и коммуникация
• Канада
• 1–100
• Выгода

Fitzii не имеет установленных должностных инструкций; сотрудники выполняют одну или несколько ролей в зависимости от их интересов, талантов и потребностей организации.Стандартная практика названия должности дает как руководство, так и гибкость, когда название полезно.

Fitzii не имеет установленных должностных инструкций; сотрудники выполняют одну или несколько ролей в зависимости от их интересов, талантов и потребностей организации.

У сотрудников одна ключевая роль. Исходя из этой ключевой роли, они являются членами одной из трех функциональных команд: продуктов и разработки, продаж и маркетинга, а также успешных наймов. У коллег есть и другие роли, не связанные с их основной ролью.Для удобства в социальной сети компании есть простые списки этих ролей. Они так же просты, как «Практика приема на работу – Луз», так что легко определить человека, который в настоящее время играет роль.

В противном случае роли как таковые не описываются; но если цель традиционного описания должностных обязанностей состоит в том, чтобы прояснить, чем должен заниматься каждый человек, то эквивалентным источником рекомендаций является документ о целях и планах каждой команды, в котором разъясняются текущие приоритеты этой команды. В этом смысле должностные обязанности коллеги заключаются в том, чтобы добиться прогресса в достижении цели Фитци, в частности, путем достижения целей и планов, которые взяла на себя ее функциональная команда.

Что касается названий должностей, то обычно в качестве названия используется название команды. Например – представиться как «Карла из успешного найма» или подписать электронное письмо: Карла, Успешный найм, Фитци. В то же время, в ситуациях, когда более практично использовать условное название, каждый человек вправе это делать. Например, для члена группы продаж и маркетинга может быть целесообразно называть себя менеджером по маркетингу Фитци при обращении к поставщикам маркетинговых услуг.Достаточно давления со стороны сверстников или здравого смысла, чтобы избегать более причудливых названий, движимых эго!

Координатор отдела | Управление персоналом

КООРДИНАТОР ОТДЕЛА

# 1042

Общие характеристики:
Координатор отдела выступает в качестве ведущего координатора по планированию и принятию решений отделом и отвечает, в пределах определенного объема, за повседневную работу отдела. в случае отсутствия на месте менеджера или ведущего инструктора; регулярно консультируется с председателем и по мере необходимости вызывает председателя для руководства, совета и сотрудничества или вмешательства в ведомственные вопросы; устанавливает цели отдела, операционную политику и процедуры посредством процесса участия персонала; разрабатывает, анализирует и управляет годовым операционным бюджетом отдела; разрабатывает и пишет обоснование бюджетной заявки; координирует и возглавляет усилия отдела планирования; инициирует и проводит заседания отдела; координирует и облегчает процессы утверждения учебных программ с преподавателями; координирует и контролирует использование объектов; пишет, корректирует и редактирует график работы, документы и отчеты; обрабатывает конфиденциальные кадровые вопросы отдела; обеспечивает коммуникацию и помощь в решении проблем для факультета и кафедры; выполняет обязанности по согласованию и во взаимодействии с заведующим отделом / отделом; может предоставлять постоянную поддержку компьютерных технологий; выполняет соответствующую работу по мере необходимости.Координатор отдела, как и административный координатор, работает под общим политическим руководством руководителя отдела / отдела и играет ведущую роль в усилиях отдела по планированию и разработке политик. (Специалист по административным вопросам работает под общим надзором руководителя, передает политику или процедуры персоналу и вносит свой вклад в планирование и разработку политики.) Работа требует отличных коммуникативных навыков и навыков ведения переговоров для координации с широким кругом отделов колледжа и агентствами за пределами кампуса. , администраторы, сотрудники, студенты и общественность.Работа требует навыков фасилитации групповых процессов, создания команды, решения проблем, анализа данных, планирования программ, разработки и обоснования бюджета, написания и редактирования. Работа с микрокомпьютерами и другим офисным оборудованием требует сноровки рук и хорошей остроты зрения. Должность может потребовать возможности работать время от времени по вечерам и в выходные дни.

Примеры работы:
Предоставляет поддержку отделу, инициируя и проводя собрания отдела планирования, касающиеся целей и задач, стратегии подготовки годового бюджета, политик, расписаний занятий и других вопросов; распространяет информацию о текущей политике и процедурах Колледжа; отслеживает действия, принятые персоналом на собраниях; проводит встречи с персоналом, развитие персонала и мероприятия по сплочению коллектива; координирует и способствует утверждению предложений по учебной программе; планирует, координирует, пишет, просматривает и подготавливает расписание занятий и информацию, опубликованную в каталоге колледжа.

Проводит исследования, анализирует и готовит отчеты для кафедры и колледжа; готовит, управляет и анализирует оценки студентов-заочников факультета. Управляет повседневной деятельностью центрального отдела; распределяет работу, устанавливает приоритеты, разрабатывает операционные процедуры и политики и обучает назначенный персонал; координирует и проводит набор, отбор, собеседование и отбор назначенного персонала и почасовых должностей в консультации с руководителем отдела / отдела и отделом кадров, в зависимости от должности; готовит должностные инструкции и настольные руководства для назначенных должностей.

Разрабатывает годовой операционный бюджет отдела путем консультаций с персоналом и председателем отдела, включая планирование и подготовку отчетов с обоснованием для бюджетных запросов; контролирует расходы отдела и определяет необходимость перевода средств между статьями для покрытия дефицита; выполняет анализ бюджетных данных и гарантирует, что расходы не выходят за рамки установленного бюджета для отдела и каждой дисциплины; утверждает расходы и контролирует счета персонала.

Контролирует набор учащихся в классы и рабочую нагрузку преподавателей и рекомендует соответствующие действия; координирует набор инструкторов по совместительству; контролирует деятельность в классах, касающуюся безопасности и надлежащего функционирования оборудования; способствует принятию соответствующих корректирующих мер.

Предоставляет академические консультации студентам, обучающимся на кафедре; встречается со студентами и помогает им в разработке учебного плана по их специальности; обеспечивает связь с художественными / графическими отделами других государственных учреждений; участвует в таких комитетах колледжа, как Кабинет инструкторов, Группа обзора бюджета колледжа, Ассоциация вспомогательного инструкторского персонала и отборочные комитеты.

Знания, навыки и способности:
Знание области содержания, преподаваемой кафедрой, соответствующих законов, постановлений, правил и политик и процедур колледжа / департамента; знание принципов и практики управления, включая планирование, составление бюджета и оценку; знание и навыки работы с оргтехникой, включая пишущую машинку, калькулятор, факс, копировальный аппарат, микрокомпьютер и периферийные устройства; умение обучать и контролировать работу персонала; умение решать проблемы, защищать, разрешать конфликты и согласовывать приемлемые решения; умение планировать рабочие задания и расставлять приоритеты; умение организовывать и делегировать задачи назначенным должностям; способность эффективно доводить до сведения сотрудников и студентов правила, положения, политику и процедуры колледжа / факультета; способность оценивать потребности и планировать соответствующие курсы или программы; способность эффективно направлять и координировать деятельность назначенного персонала, помощников студентов и волонтеров; способность решать проблемы, связанные с сотрудниками и студентами; умение разрабатывать бюджеты, готовить бюджетные обоснования и отслеживать расходы; способность интерпретировать изменения политики и регулирования и применять их надлежащим образом; способность использовать суждение при утверждении ведомственных расходов; способность вести точные записи и выполнять анализ для создания необходимых отчетов; умение писать технические отчеты; способность предвидеть необходимость и разрабатывать соответствующие процедуры для отслеживания данных; способность четко и эффективно общаться с персоналом, другими отделами и внешними агентствами; способность устанавливать и поддерживать эффективные рабочие отношения с сотрудниками кафедры и кафедрой, студентами, внешними агентствами и другими сотрудниками колледжа; умение работать самостоятельно и в составе команды; способность координировать и председательствовать на собраниях персонала и делать публичные презентации; способность уложиться в сроки под давлением; умение сохранять конфиденциальность; способность эффективно использовать программное обеспечение для обработки текстов, настольных издательских систем, электронных таблиц и баз данных; возможность работать время от времени по выходным и вечером; умение безопасно работать.

Надзор:
Отчитывается и работает под общим политическим руководством председателя отдела. Даны инструкции по общим целям и задачам. Работа выполняется независимо с использованием ранее полученных знаний и профессионального суждения, в соответствии с политикой Колледжа и применимыми законами и постановлениями. Работа проверяется путем наблюдения за эффективной и действенной координацией работы отдела.

Эта должность координирует и руководит работой сотрудников службы поддержки офиса, инструкторов, работающих неполный рабочий день, помощников студентов, волонтеров и сотрудников с почасовой оплатой.Эта должность планирует работу, распределяет задачи, устанавливает приоритеты, обучает и проверяет работу назначенного персонала, а также позволяет ежедневно отвечать на вопросы и устранять проблемы. Эта должность имеет существенный вклад в принятие решений о приеме на работу и оценку результатов работы.

Минимальная квалификация:
Два года послесреднего образования с курсовой работой по предмету, преподаваемому на кафедре, а также по бухгалтерскому учету, человеческим ресурсам, разрешению конфликтов, коммуникациям, принципам управления, ведению документации и офисным процедурам.Требуется три года общего административного опыта, включая обширные контакты с общественностью. По крайней мере, два года этого опыта должны быть на уровне специалиста по административным вопросам и включать ответственность за бухгалтерский учет, бюджеты, персонал, закупки и написание отчетов. Один год опыта должен быть в качестве руководителя или руководителя.

Соответствующее сочетание обучения и опыта будет считаться квалификационным.

4/94

Офис-менеджер Описание работы | TopResume

Чтобы ваше профессиональное резюме соответствовало вашим целям, используйте это описание должности офис-менеджера, чтобы сообщить, что вы должны выделить в своем резюме.

Изучив примеры должностных инструкций, офис-менеджеры смогут определить, какие технические и социальные навыки, квалификация и опыт работы наиболее важны для работодателя в вашей целевой области.

Офис-менеджер будет организовывать и координировать офисное администрирование и процедуры для обеспечения организационной эффективности, действенности и безопасности. Офис-менеджер отвечает за разработку протоколов внутриофисной связи, оптимизацию административных процедур, инвентарный контроль, надзор за офисным персоналом и делегирование задач.

Успешный офис-менеджер – энергичный профессионал, который не прочь носить несколько шляп. Имеет опыт выполнения широкого круга административных задач и задач, связанных с административной поддержкой, и может работать независимо, практически без надзора или без надзора. Хорошо организованный, гибкий и решающий административные задачи по поддержке офиса, в котором работают разные люди.

Ответственный за техническое обслуживание, пересылку по почте, отгрузку, расходные материалы, оборудование, счета и поручения

Организация и планирование встреч и встреч

Станьте партнером отдела кадров для поддержки политики офиса по мере необходимости

Организация офисных операций и процедур

Координировать работу с ИТ-отделом по всему офисному оборудованию

Управляйте отношениями с поставщиками, поставщиками услуг и арендодателем, обеспечивая своевременное выставление счетов и оплату по всем позициям

Управление договорами и переговорами о ценах с поставщиками офисов, поставщиками услуг и договорами аренды офисов

Обеспечить общую поддержку посетителей

Отвечает за создание слайдов PowerPoint и презентаций

Управляйте расписаниями, календарями и встречами руководителей

Отвечает за управление офисными услугами, обеспечивая организацию работы и процедур офиса, контроль корреспонденции, проектирование систем хранения, рассмотрение и утверждение заявок на поставки, а также надлежащее распределение и мониторинг канцелярских функций

Создайте историческую справку для офиса, описав процедуры защиты, хранения, удаления записей, поиска и перевода персонала

Обеспечение эффективности офиса за счет планирования и выполнения закупок оборудования, макетов и офисных систем

Отвечает за разработку и внедрение политики офиса, устанавливая процедуры и стандарты для управления работой офиса

Обеспечение соответствия результатов стандартам и внесение необходимых изменений в процессе

Распределять задачи и поручения подчиненным и контролировать их выполнение

Распределять и контролировать канцелярские, административные и секретарские обязанности и задачи среди сотрудников офиса

Осуществлять проверку и анализ специальных проектов и надлежащим образом информировать руководство

Определите текущие тенденции и предоставьте руководству обзор для принятия мер по

Отвечает за набор персонала для офиса, ориентацию и обучение новых сотрудников

Обеспечение максимальной производительности офисного персонала путем предоставления им соответствующего наставничества и руководства

Будьте в курсе технических и профессиональных знаний, посещая образовательные семинары, вступая в профессиональные ассоциации, создавая связи с коллегами-профессионалами и просматривая отраслевые публикации

Отвечает за выполнение финансовых задач офиса, составляя годовой бюджет офиса, планируя расходы, анализируя отклонения и выполняя необходимые исправления, которые могут возникнуть.

Активно участвовать в планировании и проведении мероприятий компании

Отвечает за разработку стандартов и продвижение деятельности, улучшающей рабочие процедуры

Распределение доступных ресурсов для успешного выполнения задачи

Координировать деятельность сотрудников офиса для обеспечения максимальной эффективности

Оценка и управление работой персонала

Набор и подбор офисного персонала

Организовать ориентацию и обучение новых сотрудников

Тренер, наставник и сотрудники отдела дисциплины

Разработать и внедрить файловые системы

Обеспечить поддержание и актуальность систем хранения

Установление и контроль процедур ведения документации

Обеспечение безопасности, целостности и конфиденциальности данных

Разработка и внедрение офисных политик и процедур

Наблюдать за соблюдением офисных политик и процедур

Анализировать и контролировать внутренние процессы

Внести изменения в процедуры и политику для повышения операционной эффективности

Подготовка операционных отчетов и графиков для обеспечения эффективности

Координаты расписаний, встреч и бронирований

Контроль и ведение инвентаря канцелярских товаров

Рассмотрение и одобрение приобретения канцелярских товаров

Обработка запросов и жалоб клиентов

Управление внутренними отношениями с персоналом

Поддерживать безопасную, надежную и приятную рабочую среду

Хорошо продуманный раздел навыков резюме, подчеркивающий ваши соответствующие навыки для должности офис-менеджера, поможет вашему резюме превзойти систему отслеживания кандидатов (ATS), что является первым шагом к тому, чтобы ваше заявление заметили.Используйте приведенные ниже лучшие навыки и знания офис-менеджера, чтобы помочь вам эффективно написать свое резюме.

Сотрудник по администрированию и координации | Devex

Должностная инструкция

Сотрудник по администрированию и координации

Фонд Элеоноры Крук (ECF) ищет проверенного сотрудника по администрированию и координации с предпринимательским духом, который будет управлять административными потребностями растущего фонда, включая администрирование грантов, офисное управление, управление коммуникациями и поддержку Исполнительного директора, Совета директоров и команда технических консультантов.Ожидается, что эта должность и успешный кандидат будут развиваться вместе с Фондом, что потребует отношения «засучив рукава» и способности овладеть как координацией программ, так и административным надзором. Опытный профессионал, имеющий опыт работы в офисе и администрировании грантов, заинтересованный в росте с расширяющимся портфелем, извлекающий выгоду из гибкой рабочей политики и желающий оказывать значимое влияние на здоровье людей во всем мире, будет процветать. Предпочтение отдается кандидатам, проживающим в районе Треугольника в Северной Каролине.

Обязанности сотрудника по администрированию и координации

Администрация гранта

• Управляйте коммуникациями с потенциальными и существующими получателями грантов относительно статуса их заявок, выплат, отчетов и информационных запросов в и из ECF.
• Проверять отчеты, бюджеты и корреспонденцию получателей грантов на соответствие административным требованиям соглашений о грантах.
• Создание систем для технического анализа отчетов получателя гранта и ведения записей для административных и технических проверок.
• Организовывать и поддерживать в актуальном состоянии информацию о программах грантополучателя, администрировании и результатах исследований, мониторинга и оценки, предоставленную техническими консультантами.
• Координировать или поддерживать взаимодействие Исполнительного директора и технических консультантов с получателями грантов.
• Облегчите общение между получателями грантов по мере необходимости.
• Создать надежные системы и инструменты для привлечения соискателей грантов и координации рассмотрения заявок Исполнительным директором и техническими консультантами.

Управление делами

• Служит основным контактным лицом для запросов в ECF.
• Поддерживать отношения от имени Фонда.
• Управляйте созданием и обслуживанием средств коммуникации и брендинга, например, веб-сайта ECF, портфолио и сводок программ.
• Поддерживает координацию деятельности Правления, включая собрания, книги Правления, обновления Правления.
• Поддерживает подготовку презентаций для Исполнительного директора и технических консультантов
• Управление событиями ECF.
• Разработайте другие системы по мере необходимости для растущего офиса.

Поддержка Исполнительного директора

• Координировать график и логистику Исполнительного директора.
• Подготовить информационные материалы и видеоролики в соответствии с графиком Исполнительного директора.
• Управляйте корреспонденцией и запросами и определяйте их приоритетность.
• Редактировать и заполнять первые проекты для письменных сообщений внешним заинтересованным сторонам
• Отслеживание контактов, установленных исполнительным директором и операционным директором, и поддержка развития постоянных отношений

Успешные результаты:

Успешный сотрудник по администрированию и координации достигнет следующих результатов в ECF:

• Системы календарного планирования на основе воздействия максимально сокращают время всего персонала и консультантов.
• Удобные для пользователя процессы запроса, рассмотрения и управления грантами способствуют более качественному программированию и эффективному использованию ресурсов ECF.
• Получатели грантов, партнеры, члены правления, сотрудники и консультанты очень довольны качеством, частотой и эффективностью обмена информацией о процессах, программах и административной информации ECF.

Требуемая квалификация, навыки и атрибуты:

• Минимум 4 года в качестве администратора гранта, офис-менеджера или исполнительного помощника;

• Степень бакалавра в области международного развития, некоммерческих финансов, бизнеса или смежных областях, настоятельно рекомендуется степень магистра;
• Высокий уровень межличностных навыков и культурной восприимчивости для эффективного взаимодействия с персоналом всех уровней американских и зарубежных партнеров;
• Способность работать как самостоятельно, так и в составе команды;
• Умение управлять расписаниями и логистикой;
• Способность эффективно расставлять приоритеты, устанавливать ожидания и управлять ими;
• Способность управлять множеством задач и проектов и соблюдать сроки;
• Умение координировать деятельность с руководителями, коллегами и консультантами;
• Способность собирать данные, устанавливать факты, выявлять проблемы и делать обоснованные выводы и решения;
• Способность создавать и поддерживать системы управления знаниями и информацией;
• Практическое знание ПК и облачных приложений для обработки текста и электронных таблиц;
• Практическое знание основ бюджета и бухгалтерского учета;
• Знакомство с дизайном веб-сайтов и веб-системами управления контентом, а также с интерактивными информационными и организационными инструментами отслеживания;
• Высокий уровень устных и письменных коммуникативных навыков для эффективного представления информации и ответов на вопросы;
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям;
• Предпринимательский;
• Инновационный;
• Интеллектуально любопытный;
• Сострадательный; и,
• Дискретный

Заработная плата соизмерима со стажем.ECF предлагает медицинское страхование и гибкую политику работы.

ECF является работодателем с равными возможностями и не допускает дискриминации в возможностях или практике трудоустройства по признаку расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, гендерной идентичности, семейного положения или любых других характеристик, охраняемых законом. .

Об организации

Фонд Элеоноры Крук – это растущая семейная благотворительная организация, которая ищет инновационные, многоотраслевые решения проблемы голода и недоедания во всем мире.Подсчитано, что в среднем каждый доллар, потраченный на питание, дает ошеломляющие 45 долларов социальных выгод и сбережений. Мы считаем, что улучшение питания во всем мире должно стать главным приоритетом развития.

ECF ищет устойчивые решения и самые прибыльные инвестиции в международное развитие. В Восточной Африке ECF финансирует программы оперативных исследований и наращивание организационного потенциала для выявления и совершенствования передовых методов, касающихся питания и питания, расширения возможностей местных субъектов и развития нового сотрудничества внутри и между секторами продовольственной безопасности и питания.ECF также финансирует американские и глобальные пропагандистские усилия по увеличению финансирования и эффективности международной помощи в области продовольствия и питания. Мы гордимся своей готовностью расширять традиционные границы разработки, изучать и повторять программы, чтобы делать прорывы.

Определение, важность, руководство по написанию должностных инструкций

Должностные инструкции используются по разным причинам. Они представляют собой инструмент для приема на работу, определения диапазонов и уровней заработной платы или классов, определения должностей, определения целей и задач сотрудников и проведения проверок эффективности.

Их также можно использовать для планирования карьеры, создания разумных приспособлений и соблюдения требований законодательства в целях соблюдения нормативных требований.

По этой причине крайне важно иметь письменные должностные инструкции, которые точно отражают текущие должностные обязанности и ответственность сотрудников.

Запись, в которой хранится вся необходимая информация о вакансии, называется описанием должности. Это письменное изложение того, что делает сотрудник, как это делается и почему это делается.

Он должен точно отражать содержание работы, окружающую среду и условия занятости. Общий формат описания должности включает:

• название должности,
• обязанности, которые необходимо выполнить,
• основные характеристики должности,
• полномочия и обязанности должностного лица.

Следует помнить, что рабочая среда меняется из-за изменений в технологии производства, рыночного спроса и выбора клиентов, а также стратегий конкурентов.

Итак, описание должности необходимо пересмотреть и обновить. Менеджеры по персоналу должны оценить изменения, которые могут произойти с течением времени.

Описание должности Определение

Описание должности представляет собой письменное изложение того, чем работник фактически занимается, как он или она это делает и каковы условия работы на этой работе.

В нем перечислены служебные обязанности, ответственность, отношения отчетности, условия труда и обязанности руководителя – один из результатов анализа работы.

«Описание должности – это систематизированное, фактическое изложение обязанностей и ответственности на конкретной должности.»- Эдвин Б. Флиппо.

«В описании должности указаны задачи, обязанности и ответственность. В нем указано, что сделано, почему это сделано, где это делается и вкратце, как это делается ». – Деченцо и Роббинс.

Разделы типичной должностной инструкции включают:

• Идентификация должности
• Краткое описание должности
• Обязанности и обязанности
• Полномочия действующего лица
• Стандарты производительности
• Условия труда
• Должностные характеристики

Важность описания должности

Должностные инструкции обычно необходимы для управления людьми в организации.Должностные инструкции необходимы для приема на работу, чтобы менеджеры и соискатели могли понять должностную роль. Должностные инструкции необходимы большинству людей на работе.

Описание должности определяет роль и ответственность человека.

Без описания должности человеку обычно сложно взять на себя обязательство или нести ответственность за выполнение своей роли.

Это особенно актуально в крупных организациях. Должностные инструкции улучшают способность организации управлять людьми и выполнять роли следующими способами:

• Разъясняет ожидания работодателя в отношении сотрудника,
• Обеспечивает основу для измерения производительности труда,
• Предоставляет четкое описание роли для кандидатов на вакансию,
• Обеспечивает структуру и дисциплину для компании, чтобы понимать и структурировать все рабочие места и гарантировать, что необходимые действия, обязанности и ответственность выполняются той или иной работой,
• Обеспечивает непрерывность параметров ролей независимо от интерпретации менеджера,
• Обеспечивает оплату и оценку системы должны быть структурированы справедливо и логично,
• Предотвращает произвольную интерпретацию содержания ролей и ограничений сотрудником, работодателем и менеджером,
• Предоставляет справочный инструмент по вопросам спора между работником и работодателем,
• Предоставляет справочный инструмент по вопросам дисциплины,
• Предоставляет важные ориентиры для обучения и области развития,
• Обеспечивает нейтральные и объективные (в противоположность субъективным или произвольным) ориентирам для оценок, обзоров производительности и консультирования,
• Позволяет формулировать требования к набору навыков и поведения на каждый цикл,
• Позволяет организации структурировать и единообразно управлять ролями, тем самым повышая эффективность и результативность набора, обучения и развития, организационной структуры, рабочего процесса и деятельности, обслуживания клиентов и т. д.,
• Позволяет сотрудникам и руководителям воспринимать фактический взгляд (в отличие от инстинктивного) при карьерном росте и планировании преемственности.

Ограничения должностных инструкций

Обязательные должностные инструкции могут рассматриваться как препятствие в определенных обстоятельствах:

• Должностные инструкции могут не подходить для некоторых руководителей высшего звена, поскольку они должны иметь свободу проявлять инициативу и находить плодотворные новые направления ;
• Должностные инструкции могут быть слишком негибкими в быстро меняющейся организации, например, в области, подверженной быстрым технологическим изменениям;
• Другие изменения в содержании вакансии могут привести к тому, что описание должности устареет;
• Процесс, который организация использует для создания должностных инструкций, может быть неоптимальным.

Разница между описанием должности и спецификацией вакансии

Как описание должности, так и спецификация должности являются двумя неотъемлемыми частями анализа работы. Они полностью определяют работу и направляют как работодателя, так и сотрудника в отношении всего процесса найма.

Должностная инструкция	Должностная спецификация
В должностной инструкции перечислены должностные обязанности, ответственность, отношения с отчетностью, условия работы и обязанности руководителя.	Должностная спецификация – это список «человеческих требований» работы, то есть необходимого образования, навыков, опыта, личности и т. Д.
Описание должности содержит название должности, местонахождение должности, краткое описание должности, характер и цели работы, задачи и обязанности, которые необходимо выполнить, условия труда, станки, инструменты и оборудование, которое будет использоваться в работе.	Должностная спецификация включает образование, опыт, подготовку, рассудительность, инициативу, физические усилия, коммуникативные навыки, эмоциональные характеристики, необычные сенсорные требования, такие как зрение, обоняние и слух.
Основная цель описания должности – сбор данных, связанных с должностью, для рекламы конкретной вакансии.	Основная цель спецификации вакансии – проанализировать, имеют ли кандидаты право подавать заявку на конкретную вакансию или нет.
Это помогает в привлечении, нацеливании, найме и выборе подходящего кандидата на подходящую работу.	Это помогает набрать команду организации, чтобы понять, какой уровень квалификации, качеств и набор характеристик должен присутствовать у кандидата, чтобы он или она соответствовали требованиям к открытию вакансии.
Он поясняет, что сотрудники должны делать, если они выбраны для данной конкретной вакансии.	Спецификация вакансии дает подробную информацию о любой работе, включая должностные обязанности, желаемые технические и физические навыки, разговорные навыки и многое другое.
Также уточняется, кто кому будет подчиняться.	Помогает выбрать наиболее подходящего кандидата для конкретной работы.
Описание работы – это все о выполнении обязанностей.	В то время как спецификация вакансии связана с образованием и квалификацией сотрудника до его приема на работу.
Должностные инструкции – это то, что предполагается делать, и что задействовано в работе.	Спецификации работы – это то, что необходимо для выполнения работы.

Этапы написания должностных инструкций

Следующие шаги необходимы для написания или подготовки описания должности;

1. Начните с анализа работы,
2. Определите важные, а не второстепенные функции,
3. Покройте ключевые области,
4. Пишите в простом стиле.

1. Начните с анализа вакансии

Написанию описания должности обычно предшествует анализ вакансии.

Анализ должности – это исследование работы или роли, которое помогает работодателю определить и описать основные функции должности, а также компетенции, знания, навыки и способности, необходимые для выполнения этих функций.

2. Определите основные, а не второстепенные функции

следующим шагом будет определение основных функций работы, цели работы и важности фактических рабочих функций для достижения этой цели.

При оценке важности служебных функций следует учитывать, среди прочего, частоту, с которой выполняется функция, время, затраченное на выполнение функции, и последствия невыполнения функции. При определении основных функций работы важно различать методы и результаты.

Несмотря на то, что основные функции необходимо выполнять, часто нет необходимости выполнять их одним определенным образом.

3. Охватите ключевые области

Должностные инструкции описывают работу, а не человека, который ее выполняет.Они представляют собой письменные описания основных обязанностей и ответственности должности или должности.

В описании должности также указываются результаты, ожидаемые от любого работающего на этой должности. При составлении должностных инструкций используется множество форматов.

Как правило, ключевые области, которые необходимо включить:

• Должность,
• Должность подчиняется (должность линейного руководителя, местоположение и функциональный руководитель),
• Краткое описание цели должности (в идеале одно предложение),
• Ключевые обязанности и ответственность (или обязанности, как правило, 8-15 пронумерованных пунктов)
• Показатели измерения / территории / объема / масштаба (области, на которые распространяются обязанности, и масштаб ответственности – персонал, клиенты, территория, продукты, оборудование, помещения и т. д.),
• Часы работы
• Дата и другие соответствующие внутренние ссылки,

4. Пишите простым стилем

Должностные инструкции должны быть написаны краткими и четкими предложениями. Давайте посмотрим на образец описания должности;

Руководство по написанию описания вакансии

Это руководство содержит основы написания описания должности и охватывает следующие разделы описания должности:

• Сведения о должности
• Должностные обязанности («Чем вы занимаетесь»)
• Стандарты деятельности («Как вы это делаете»)
• Факторы работы

Для получения более подробных инструкций Департамент вознаграждений предлагает семинары по описанию должностей, чтобы предоставить администраторам, менеджерам, руководителям и штатным сотрудникам необходимые инструменты для написания эффективных описаний должностей.

Пожалуйста, посетите главную страницу вознаграждения или страницу FSDP на веб-сайте организационного развития, чтобы узнать дату и время следующего семинара по описанию вакансий, доступного для вас.

Сведения о должности

В этом разделе сведений о должности содержится общая информация о вакансии – текущая или запрошенная классификация, должность, диапазон заработной платы, статус освобождения, название и номер отдела, номер должности, процент трудозатрат, краткое описание должности, сопоставимые должности и др.

Рабочее название

Рабочее название должности должно основываться на основной функции или роли должности.

Важно отказаться от расплывчатых и конкретных названий должностей, а вместо этого создать рабочее название, которое надлежащим образом описывает как уровень ответственности, так и роль должности. Вот несколько примеров хороших должностей и тех, которые нуждаются в некотором улучшении:

Краткое описание должностных обязанностей

Краткое описание должностных обязанностей:

• Содержит 1-3 абзаца
• Обобщает основные моменты описания должности, который может включать ключевые обязанности, функции и обязанности; требования к образованию и опыту; и любую другую относящуюся к делу информацию (т.например, требования к расписанию, командировки и т. д.)
• Он используется в объявлениях о вакансиях

Сопоставимые должности

Используйте этот раздел, чтобы перечислить любые должности в отделе, которые имеют аналогичную роль или уровень ответственности. Это полезно для аналитика по компенсациям в процессе классификации и помогает обеспечить единообразную классификацию должностей.

Пример сведений о позиции.

Должностные обязанности

Раздел «Должностные обязанности» является основой описания должностей.Он передает сложность, объем и уровень ответственности работы. Из-за важности этого раздела важно точно, кратко и полностью описать обязанности и ответственность на работе.

Этот раздел должностной инструкции состоит из трех основных элементов:

Ключевые обязанности

Основные области ответственности в рамках работы или «объемы работы». Описание должности обычно содержит от трех до пяти ключевых обязанностей.

Обязанности

Предложения, которые предоставляют дополнительную информацию о задачах, связанных с ключевой подотчетностью.

Процент времени

Оценивает часть работы, которая тратится на конкретную ключевую подотчетность.

Методы написания служебных обязанностей

Если служебные обязанности хорошо составлены и организованы, они могут точно передать сложность, объем и ответственность работы. Чтобы помочь в организации и написании должностных обязанностей, были разработаны два метода написания:

Метод № 1:

1. Думайте о работе с точки зрения ее ключевых обязанностей или основных обязанностей / функций.Как правило, на работе будет 3-5 основных ключевых обязанностей. Вот несколько примеров:
   1. Управление бюджетом
   2. Исполнительная поддержка
   3. Координация мероприятий
2. После установления ключевых подотчетностей сгенерируйте конкретные должностные обязанности, связанные с каждым из них. Это отдельные задачи или обязанности, которые соответствуют ключевой подотчетности. Например, конкретные обязанности по управлению бюджетом могут включать:
   1. Подготовка бюджетных отчетов
   2. Анализ расходов
   3. Уровни мониторинга
3. Сконцентрируйте конкретные должностные обязанности в двух-трех кратких «Заявлениях о обязанностях», начиная каждое утверждение с глагола действия.

Метод № 2:

1. Составьте мозговой штурм список всех обязанностей, необходимых для выполнения работы. Это отдельные задачи, выполняемые ежедневно, еженедельно, ежемесячно или ежегодно. Ниже приведен пример списка задач:
   1. Организовать кейтеринг
   2. Составьте и введите корреспонденцию
   3. Координируйте материально-техническую поддержку встреч, семинаров и мероприятий отдела
   4. Определите и закрепите место проведения мероприятия
   5. Организуйте поездки
   6. Отслеживайте уровни
   7. Подготовка бюджетных отчетов
2. Просмотрите список и сгруппируйте обязанности в соответствии с конкретными функциями и обязанностями должности, также известными как ключевые подотчетности.
3. Создание ключевых подотчетностей. Для этой группы ключевые обязанности могут включать в себя координацию мероприятий, административную поддержку и управление бюджетом.
4. Сконцентрируйте конкретные должностные обязанности в двух-трех кратких «Положениях о обязанностях», начиная каждое утверждение с глагола действия (список см. На стр. 8).

Вот пример хорошо написанного и организованного раздела ключевой подотчетности в описании должности:

все

ключевая подотчетность	Координация событий
Обязательства	Координация Мероприятия деканата.Это включает в себя обеспечение безопасности места проведения мероприятия, планирование докладчиков, координацию маркетинговых материалов и программ мероприятия, ведение списка ответов на предложения и организацию всех мероприятий по организации питания. На мероприятии курируйте персонал мероприятия и поприветствуйте гостей.
Процент времени	15%

. содержат 3-5 ключевых обязанностей.

Назовите каждый раздел «Ключевая подотчетность», чтобы кратко описать функцию / роль.

Включите 2-3 кратких заявления об обязанностях для каждой ключевой подотчетности. Обязанности расширяют эту конкретную сферу ответственности, а также роль и сложность должности.

Заявление о начале работы с командой действия (список см. На стр. 8).

Ограничьте перечисление должностных инструкций и основных подотчетностей тем, что требуется для выполнения работы.

Не включайте обязанности, которые больше не выполняются, или те, которые могут потребоваться в будущем.

Напишите обязанности в соответствии с требованиями должности, а не , а не , исходя из способностей любого человека.

Определите точный процент времени, которое должностное лицо должно потратить на эту конкретную ключевую подотчетность в течение года.

Стандарты производительности

Раздел «Стандарты производительности»:

• Передает требования к работе.
• Обозначает знания, навыки и умения, необходимые для достижения успеха в работе.
• Он обеспечивает основу для измерения производительности.

Этот раздел обычно заполняется руководителем, менеджером по найму или назначенным администратором в отделе.

С каждой ключевой подотчетностью связан раздел «Стандарты деятельности», который предоставляет информацию об ожидаемых результатах деятельности в этой конкретной области ответственности.

Вот пример Стандарта деятельности для примера «Координация событий» в разделе «Содержание работы»:

Ключевая подотчетность	Координация событий
Обязательства	Координация мероприятий по отделам и программных мероприятий Обеспечение местонахождения Ведущие по расписанию Организация поездок Координация производства маркетинговых материалов для программ / мероприятий Ведение списка ответов на предложения Организовать организацию питания и любое необходимое оборудование. Персонал мероприятия
Стандарты деятельности	Ожидается, что мероприятия по координации мероприятий будут осуществляться под незначительным надзором. Должен уметь расставлять приоритеты и работать под давлением Должен уметь многозадачность, планировать несколько мероприятий одновременно Очень важно умение хорошо работать с внутренними и внешними участниками. Знание Microsoft Office Suite обязательно.

Факторы должности

Раздел Факторы работы описания должности описывает знания и навыки, необходимые для успешного выполнения работы. Факторы работы охватывают различные области работы, например, уровень требуемого образования / опыта, полученный контроль, а также аналитические навыки и способности, необходимые для работы.

Назначение Факторов должности должно выполняться руководителем, менеджером по найму или администратором отдела и отражать общий уровень ответственности данной должности.

Например, не ожидается, что сотрудник по классификации «Администратор» будет отвечать за собеседование, отбор и найм кого-либо на должность администратора IV, но может отвечать за собеседование, выбор и найм студента-сотрудника.

Важно помнить, что нужно включать только информацию, относящуюся к должности, а , а не , относящуюся к навыкам, опыту и образованию действующего президента.

Ниже приведены все факторы занятости, перечисленные в описании должности и примеры ответов :

Требуемый минимальный уровень образования	Бакалавриат
Требуемый минимальный уровень опыта Все Перечисленные квалификации должны быть связаны с работой.	Желательно иметь трехлетний опыт работы в административной сфере, маркетинге и / или планировании мероприятий.
Объем надзора, полученный сотрудником Какова классификация должностей и рабочее название руководителя? Как и в какой степени проверяется работа сотрудника? Обратите внимание на различие между начальным или специальным обучением и постоянным надзором.	Действующий сотрудник подчиняется помощнику директора. После первоначальной ориентации заместитель директора получит общее руководство, но ожидается, что он будет выполнять свои обязанности и ответственность независимо.
Требуемые аналитические навыки. В чем сложность стандартизации выполняемых задач?	Работа требует отличных аналитических и коммуникативных навыков, поскольку статистическая и финансовая отчетность являются важными элементами этой должности.
ОБА уровень и объем бюджета (сумма в долларах) финансовой ответственности / отчетности Степень ответственности сотрудника за расчет и проверку цифр; сбор данных; набор заявок или сметных документов; мониторинг или анализ расходов; подготовка отчетов; одобрение покупок; планирование и санкционирование бюджетов отделов или грантов и т. д.	Действующий сотрудник отвечает за управление бюджетами мероприятий. Это включает сотрудничество в разработке бюджета, мониторинг и утверждение бюджетных расходов, а также анализ статистических и финансовых отчетов. Бюджет одного мероприятия может варьироваться от 5 000 до 50 000 долларов.
Влияние действий, совершенных на этой должности Каковы вероятные результаты непреднамеренной ошибки или ошибки в суждении, толковании или исполнении ответственности?	Плохо проведенные мероприятия могут привести к негативному имиджу Школы и Университета или к потере возможности финансирования.
ОБА разнообразием и сложностью осуществляемого надзора Перечислите классификацию должностей и должности тех, кто непосредственно обучен и / или находится под надзором этого человека.	Эта должность не отвечает за руководство какими-либо штатными должностями.
Масштаб влияния этой должности на человеческие ресурсы Объясните надзорную роль при найме, увольнении, продвижении по службе, оценке, повышении заработной платы и т. Д., других сотрудников. Несет ли должность «ведущую» ответственность? Объясните, как и в какой степени сотрудник проверяет работу других.	Иногда отвечает за собеседование с потенциальными кандидатами и вносит свой вклад в процесс найма.
ОБЕИ уровень и характер ВНУТРЕННИХ контактов Какие отделы университета заключают действующий контракт, если таковые имеются. Почему устанавливаются эти контакты и как часто они устанавливаются?	Действующий сотрудник поддерживает регулярные контакты с высокопоставленными сотрудниками и преподавателями университета, такими как деканы, директора, старшие администраторы и т. Д. Кроме того, действующий сотрудник поддерживает контакты с несколькими областями в университете, включая маркетинговые коммуникации в университете, институциональное развитие, отдел специальных мероприятий и т. Д.
ОБЕИ уровень и характер ВНЕШНИХ контактов	Внешние контакты включают сотрудников других колледжей и университетов, представителей правительства и промышленности.

Что можно и чего нельзя делать в описании работы

Перед тем, как писать описание должности, вот несколько полезных советов, которые следует учесть:

DO:

• См. Руководство по написанию должностных инструкций
• Посетите семинар по описанию вакансий
• Используйте фактический и обезличенный стиль при написании описания должности
• Основывайте описание должности на потребностях отдела
• Напишите точное, краткое и полное описание должности
• Используйте полные предложения
• Сохраняйте структуру предложений как можно более простой, опуская ненужные слова, не содержащие относящейся к делу информации.
• Начинайте каждую обязанность / задачу с глагола действия (список см. На стр. 8).
• Будьте последовательны в использовании таких терминов, как «может» и «иногда». (Их следует использовать для описания задач, выполняемых время от времени, или задач, которые выполняют только некоторые сотрудники.)
• Указывайте названия должностей, а не должностных лиц, то есть «Отчитывается перед руководителем» вместо «Отчитывается перед Мэри Смит».
• Будьте точны. Это очень важно для точной оценки и анализа работы.
• Сосредоточьтесь на критических действиях.
• Используйте логическую последовательность при описании обязанностей и ответственности (сначала ключевая ответственность, а затем соответствующие обязанности)
• Обратитесь к своему аналитику по вопросам вознаграждения за советом.

НЕЛЬЗЯ:

• Используйте повествовательную форму при написании описания должности.
• Основывайте содержание должностной инструкции на способностях, навыках и интересах действующего сотрудника.
• Напишите описание должности на основе желаемой классификации должностей.
• Напишите описание работы в качестве пошагового руководства по ее выполнению.
• Включите второстепенные или случайные задачи, которые не являются уникальными для конкретной работы.