Серии трудовых книжек по годам выпуска

В 2019 г. на территории РФ применяется бланк трудовой книжки, утв. ПП РФ от 16.04.2003 № 225 (акт. ред. от 25.03.2013). Данное Постановление определяет также единые Правила их изготовления, оформления, хранения. Форма вкладыша (далее сокращенно – ВК) к ней, по сути, – аналог шаблона трудовой книжки (далее сокращенно по тексту – ТК). Она включает те же разделы, что и типовая форма трудовой книжки, но количество разворотов в ней меньше.

Оба бланка (ТК и ВК) изготавливаются по общему стандарту, образцу, утв.  Приказом № 117 Минфина РФ от 22.12.2003 и имеют подобающую степень защиты. Ссылки на утвержденные типовые образцы трудовой (ТК) и вкладыша (ВК) к ней приведены далее в таблице.

Изготовлением бланков занимается Объединение «Госзнак» Минфина РФ. Согласно Приказу Минфина РФ № 117н от 22.12.2003 бесплатно трудовые и вкладыши не выдаются. Наниматели приобретают необходимое количество бланков по договору непосредственно у производителей либо у распространителей.

Типовая форма трудовой, которая ныне применяется, содержит следующие реквизиты:

1. Герб РФ золотистого цвета и надпись «Трудовая книжка» (на лицевой стороне обложки и титуле).
2. Серия, исполненная печатью в черном цвете, и ее № красного цвета (размещены на каждой 4 стр. развернутого листа).

Самоочевидно, на сегодня серия, как и ее №, – неизменные атрибуты трудовой книжки российского образца. Они позволяют выяснить ее доподлинность и действительный год выпуска.

Историческая справка о появлении серии «АТ» и «РОС»

Следует заметить, что трудовые книжки, которые только начинали изготавливать во времена Советского Союза, не имели вообще никаких реквизитов и защиты.

Первые типовые бланки представляли собой обычную фиолетовую «корочку» с гербом СССР. Документ изготавливался из кожзама в двух версиях: 40 стр. (русскоязычный вариант) и 48 (на русск. яз. и на языке одной из союзных республик). Что интересно, на советских бланках:

• нет никаких водяных знаков;
• на титуле не было печати, наименования организации, подписи кадровика;
• при заполнении указывали лишь год рождения работника, а дату записывали наоборот (сначала – год, а затем месяц с числом).

С течением времени форма трудовой менялась. Сначала стали выпускать виниловые (коленкоровые) бланки с зеленой обложкой, а через некоторое время – картонные в бледно-голубой цветовой гамме. Начиная с 1974 г. у нее впервые появилась серия «АТ» с соответствующим порядковым №. Итого было выпущено 10 подобных серий (начиная с 1974 и завершая 2003 г.).

Итак, серия на трудовых книжках того времени содержала буквы и присвоенный порядковый номер, состоящий из римских цифр. К примеру, «АТ-I», «АТ-II», АТ-III» и т. д. до АТ-Х. Год выпуска нигде не указывался, но выяснить его можно было именно по порядковому №, который следовал за буквами.

Так, серия «АТ-I» указывает на начало года выпуска (г. в.) – 1974 г. и его конец – 1976. Далее, у серии «АТ-II» начало г. в. приходится на 1977 г., а конец – на 1979. У серии «АТ-III», начало г. в. – 1980, а конец – 1982. И так далее в порядке очередности. Названые реквизиты значились лишь на стр. 1, 5, 9, 13, 17, 21, 25, 29, 33, 37.

Также с 1975 г. для сельчан была разработана и введена трудовая книжка колхозника, имеющая серию «РОС». Она была предназначена для тех трудящихся граждан, которые числились в колхозе. Ее форма, по большей части соответствовала трудовой серии «АТ». Отличалась она лишь серией («РОС») и наличием разд. «Членство в колхозе». Он заменял раздел со сведениями о работе.

Серия «ТК» по годам за период с 2004 по 2019 гг.

Отдельно следует заметить, что серии также претерпели изменения. Новая серия, которая пришла на смену «АТ» после 2003 г., разрабатывалась по той же аналогии, т. е. буквенное сочетание + римские цифры. Ее появление связано напрямую с утверждением трудовых книжек нового образца и датируется 2004 г.

Обновленная трудовая книжка 2004 г. имеет твердую обложку, водяные знаки, ирисовую печать, отличительную прошивку специальной нитью, именуемой «Биколор», что говорит о высочайшем уровне защиты. На последней ее странице имеется отметка «© МПФ Гознака. 2003. В». Наличие перечисленных идентифицирующих реквизитов свидетельствует, прежде всего, о том, что это настоящий официальный документ, изготовленный «Госзнаком».

Бланки трудовой этого времени имеют серию, которая начинается с буквенного сочетания «ТК». Пока выпущено 6 таких серий. Все они вместе с надлежащим годом выпуска (г. в.) систематизированы  и отображены в таблице.

Серия ТК	Г. в. (начало – конец)
ТК	С 2004 и вплоть до 2005
ТК – I	С 2006 по 2007
ТК-II	С 2008 по июнь 2010
ТК-III	С Июля 2010 по 2012
ТК- IV	С 2013 по октябрь 2015
ТК-V	С ноября 2015 – и по текущий год

 Подытоживая, необходимо обобщить, что в 2019 г. наниматели используют бланки последнего образца, утв. Приказом № 117н Минфина РФ. Им присвоена серия «ТК-V». Водяные знаки («двухтоновые» символы ТК) видны на просвет и размещаются беспорядочно.

Пример 1. Серии трудовых книжек различных образцов с пояснениями

Итак, начиная с 1974 по 2019 гг. на практике применялись три серии трудовых: «АТ», «РОС» и «ТК». Примером могут послужить следующие их варианты.

«АТ-III № 9467191». Данные реквизиты принадлежат образцу трудовой 1973. Все напечатано в красном цвете, г. в. 1980-1982.

«РОС № 2382592». Указанные реквизиты свидетельствуют о том, что речь идет о трудовой книжке колхозника. Серия напечатана в черном цвете, а № – в красном.

«ТК № 9714876». Реквизиты нового образца трудовой, выпускаемой с 2004 г. Опять же серия – черного цвета, а ее № – красного.

Приведенные в качестве примера реквизиты полностью соответствуют применяемым оригиналам по буквенным, цифровым обозначениям и расцветке.

Какие бывают серии у вкладышей

Вкладыши к трудовой книжке впервые появились в 1974 г. Они были введены Постановлением ВЦСПС, Совмина СССР № 656 от 1973 г. У трудовых книжек того времени была серия «АТ». К ним выпустили 4 серии вкладышей. В частности, использовались следующие их серии: «АТ-I» (1974-1980 гг.), «АТ-II» (1981-1987 гг.), «АТ-III» (1988-1994 гг.), «АТ- IV» (1995-2003).

Начиная с 2004 г., вместе с разработкой и утверждением новых образцов трудовых, стали применяться вкладыши серии «ВТ» черного цвета. Она тоже дифференцирована в зависимости от г.в., а именно:

1. Серия «ВТ» применялась с 2004 по 2012 гг.
2. Серия «ВТ-I» – с 2013 и по 2019 г.

Следовательно, в 2019 г. бланки трудовых имеют серию «ТК-V», а вкладыши к ним – «ВТ-I». К серии вкладыша тоже добавляется порядковый №. Он напечатан красным цветом. Т. е. принцип оформления его такой же, как и бланка трудовой.

Например, серия с номером «ВТ-I № 5487655» вкладыша соответствует образцу трудовой, который применяется в текущем 2019 г. Что характерно, у него тоже серия выполнена в черном цвете, а присвоенный ей номер – в красном. Стандартно при его оформлении на трудовой проставляется штамп с отметкой: «Выдан вкладыш соответствующей серии с таким-то №».

Важно! Вкладыш без трудовой считается не действительным. Если он не вшит, а просто вложен, приколот либо прикреплен скрепкой, то он не имеет никакой силы и тоже не признается.  

Распространенные ошибки, связанные с применением бланков трудовых книжек различных серий (образцов)

Ошибка 1. Надпись в бланке трудовой последнего образца, который применяется и в 2019 г., «© VGA Госзнака.2003.В» означает, что этот образец был утвержден и введен на законодательном уровне в 2003 г. И именно после этого, с 2004 г. начался полномасштабный выпуск бланков названого образца. Следовательно, утверждение о том, что данная надпись обозначает год изготовления трудовой, неверна.

Ошибка 2. Серия, № трудовой книжки и указанный в ней год должны доподлинно соответствовать конкретному образцу. Если, например, трудовая датируется 2008 г., а ее бланк на самом деле относится к старому образцу 1973 г., то, скорее всего, этот документ фальшивый.

Дубликат трудовой книжки и его реквизиты

При утрате трудовой и по иным обоснованным причинам гражданин вправе письменно обратиться к нанимателю с просьбой о выдаче ему дубликата. Наниматель может удовлетворить данную просьбу только при условии, что заявитель является его работником либо уволенным лицом.

Дубликат – это доподлинная копия трудовой, следовательно, он полностью должен соответствовать своему оригиналу. Отдельной формы для него не предусмотрено. Оформляется он на стандартном типовом бланке трудовой последнего образца, который применяется в 2019 г. Поэтому все реквизиты, которые установлены для этого образца, автоматически будут присвоены ему. Это касается, прежде всего, серии «ТК» и его №.

Так, к примеру, при утрате трудовой образца 1973 г. (серии «АТ») заявителю в 2019 г. выдадут дубликат, который соответствует обновленному образцу трудовой (серии «ТК»). Оформляется дубликат в общем случае по тем же правилам, что и трудовая, но с учетом особенностей, учрежденных п. 7 Инструкции по заполнению, утв. Приказом Минтруда РФ № 69 от 10.10.2003.

Т. е. на типовом бланке обязательно делается запись «Дубликат», далее обычным порядком заполняется титул. Затем сначала указывается общий стаж, подтвержденный документально, а только потом заносятся остальные записи в хронологическом порядке и т. д.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Какие типовые формы трудовых считаются действительными в 2019 г. на территории РФ? Используются ли сегодня их устарелые образцы серии «АТ» либо «РОС», и какие именно?

В РФ «легальными» признаются трудовые четырех видов, которые разрабатывались и использовались в свое время. Это формы, которые утв. Постановлениями СНК СССР № 1320 от 20.12.1938, далее, ВЦСПС Совмина СССР № 656 от 06.09.1973, а также Совмина СССР № 310 от 21.04.1975 и, соответственно, ПП РФ № 225 от 16.04.2003.

Т. е. это трудовые с указанными выше сериями «АТ», «РОС» и даже самые первые их образцы, в которых еще не было никаких идентификационных атрибутов, знаков. В обиходе их дифференцируют и называют по годам: бланк образца 1938 г., 1973 г., трудовая колхозника образца 1975 г., а также бланк 2004 г.

Следует понимать, что понятие «действительны» в данной ситуации относительно. Это вовсе не значит, что можно, условно говоря, изготовить трудовую книжку старого образца и прийти с ней устраиваться на работу. Эти бланки устарели и на работников их сегодня не заводят. Поэтому при первичном трудоустройстве, когда человек еще нигде не работал и при иной необходимости, оформляют бланк трудовой, утв. ПП № 225.

Но трудовые старых образцов законны, легитимность свою не утратили. Все они принимаются нанимателями, а внесенные в них записи на сегодня признаются и подлежат учету. Устаревших образцов трудовых книжек осталось не так уж и много, тем не менее они встречаются, чаще всего у пожилых граждан, которые, будучи уже на пенсии, продолжают трудиться.

Вопрос №2: Закончилась трудовая образца 2004 г., записи о работе вносить негде. Можно ли в такой ситуации продолжить записывать эти сведения в разделе для награждений, перечеркнув его название и указав вместо этого «Сведения о работе»?

Нет, нельзя. Иные действия наподобие подшивания обычных листов в бланк, оформления нового бланка трудовой и прочее также не допускаются. Если раздел о работе полностью заполнен, выход из ситуации один – надо заводить, оформлять вкладыш. Информацию о нем (№, серия) при этом следует указать на титуле.

Примечательно, законодательство не устанавливает ограничений по количеству вкладышей, которые можно заводить к трудовой. Важно при их оформлении, заполнении соблюдать все требования, предусмотренные общим порядком.

online-buhuchet.ru

Серии трудовых книжек по годам выпуска, ТК IV

Серии трудовых книжек, которые выпускались в России (СССР) в период с 1974 года

Трудовые книжки		Вкладыши в трудовые книжки
Серия	Год выпуска	Серия	Год выпуска
АТ-I	1974–1976	АТ-I	1974–1980
АТ-II	1977–1979	АТ-II	1981–1987
АТ-III	1980–1982	АТ-III	1988–1994
АТ-IV	1984–1985	АТ-IV	1995–2003
АТ-V	1986–1989	ВТ	2004
АТ-VI	1990–1992	ВТ 1	2012
АТ-VII	1993–1997
АТ-VIII	1997–2000
АТ-IX	2001–2003
АТ-X	2003
БТ-I	1974–1984
БТ-II	1986–1989, 1991
ТК	2004–2005
TK-I	2006–2007
TK-II	2008–2009
TK-III	2010
TK-IV	2012

Серии трудовых книжек в каждой союзной республике были свои:

• Серия ИТ – Азербайджанская ССР;

• Серия ПТ – Армянская ССР;

• Серия ВТ – Белорусская ССР;

• Серия ЗТ – Грузинская ССР;

• Серия ЕТ – Казахская ССР;

• Серия НТ – Киргизская ССР;

• Серия МТ – Латвийская ССР;

• Серия КТ – Литовская ССР;

• Серия ЛТ – Молдавская ССР;

• Серия ОТ – Таджикская ССР;

• Серия РТ – Туркменская ССР;

• Серия ГТ – Узбекская ССР;

• Серия БТ – Украинская ССР;

• Серия СТ – Эстонская ССР.

Соответственно, все трудовые книжки с такими сериями, которые выпущены в период с 1974 по 1991 год, являются действительными на территории Российской Федерации.

* Документы, в которых установлено, какие серии присваивались бланкам трудовой книжки в тот или иной год, не являются общедоступными. Данная таблица составлена на основе открытых данных (Интернет, специализированная литература и др.).

Если на практике встречаются небольшие расхождения с ними (например, в один год), то это не является поводом для беспокойства. По письменному запросу работодателя Гознак может дать информацию о сериях трудовых книжек, которые выпускались в интересующий период.

** Изготовление по единому образцу трудовых книжек и вкладышей к ним на русском языке и на языке союзной, автономной республики, автономной области, автономного округа обеспечивалось Минфином СССР. Это следует из постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 6 сентября 1973 г. № 656.

*** Трудовые книжки образца 1974 года на русском и украинском языках выпускались в период с 1974 по 1991 год, за исключением 1985 и 1990 гг. Такие трудовые книжки имели только две серии: БТ-I и БТ-II.

Бланки трудовых книжек

Трудовая книжка нового образца или старого формата должна быть проверена нанимателем при приеме работника. Оформление гражданина по подложным документам, даже если наниматель не догадывался о подлоге, влечет за собой административную ответственность, если обман будет обнаружен проверяющими органами. И это не единственные неприятности, которые вытекают из факта предоставления недостоверных личных данных. Приписанные периоды работы напрямую влияют на размер компенсации за дни нетрудоспособности, а здесь речь идет уже об уголовной ответственности.

Трудовые книжки выдаются исключительно работодателями, купить их самостоятельно невозможно. Бланки изготавливаются на государственном предприятии «Гознак» и выдаются работодателям в строгом соответствии с утвержденными списками. Новоорганизованная фирма должна заключить договор с представителем Гознака, на основе которого приобретается нужное количество пустых бланков. Представителями государственного предприятия может стать любое юридическое лицо, подавшее заявку на распространение и получившее разрешение. Представители вносятся в специальный реестр, который публикуется на официальном сервисе Гознака.

В настоящее время бланки этого документа выпускаются в строгом соответствии с Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22.12.2003 № 117н. Приказом установлено, что в трудовую книжку должны входить такие атрибуты:

1. Обложка бланка «украшена» гербом РФ и надписью «Трудовая книжка».
2. На первой странице бланка кроме строк для внесения персональных данных, также размещена дублирующая надпись с обложки и уменьшенное изображение герба.
3. На каждой 4-й странице бланка проставляется индивидуальный номер и серия.
4. Номер прописан красными чернилами, а серия черными.
5. На последней странице внизу стоит сведения об изготовителе «МПФ Гознак».
6. Там же стоит год, который говорит не о моменте выпуска самого документа, а о том какого периода образца данный бланк.

А вот узнать сведения о дате выпуска можно непосредственно по сериям и годам трудовых книжек.

Серии трудовых книжек

Трудовые книжки как обязательные для каждого работающего документы были введены в 1939 году. Первично разработанная форма просуществовала без изменений вплоть до 1974 года. Никаких номеров и серий у этих бумаг не было, отсутствовали и водяные защитные знаки. Цвет оригинальной обложки был темно-фиолетовым.

С 1974 года стали вводиться все новые элементы защиты. Первыми защитными нюансами стали присвоенные серия и номер к трудовой книжке. Эта нумерация сохранялась без изменений до конца 2003 года, а с 2004 года и она была изменена.

Такой подход делит номера трудовых книжек по годам:

1. С 1974 по 2003 год.
2. С 2004 по данный момент.

Чтобы проверить трудовую книжку, необходимо просто иметь под рукой таблицу соответствий по годам выпуска и соответствующих им индивидуальных номеров.

С 1974 года по 2003 год

Проведем проверку трудовой книжки по серии и номеру.

Если речь идет о бланках, изготовленных с 1974 по 2003 включительно, то следует учитывать, что:

1. За это время было выпущено десять серий от АТ-I до АТ-Х.
2. Все документы этих лет имели отметку на последней странице «Гознак. 1974.». Это означает что образец 74-го года.
3. И серия и номер выполнены красными чернилами. Исключения составляют лишь три последних серии – АТ- VIII – АТ-Х, которые произведены в черном формате.
4. Цвет обложек применялся до 1992 только темно-зеленый, а с 1993 наравне с ними стали ходить и обложки светло-голубого цвета.

Страницы защищались водяными знаками, легко просматриваемыми на просвет. Рисунок водяных знаков был выполнен в виде волнообразных линий.

Серии трудовых книжек по годам выпуска:

1. АТ- I присваивались с 1974 по 1976 гг.
2. АТ- I I изготавливался с 01.01.1977 по 31.12.1979.
3. АТ- I I I – 1980-1982 гг.
4. АТ- IV с 1983 по 1985 год включительно.
5. АТ- V применялся 4 года с 01.01.1986 по 31.12.1989 годов.
6. АТ- VI изготавливались 3 года – 1990-1992.
7. АТ- VII начиная с 1993 года до конца 1997-го.
8. АТ-VIII печатались 3 года — 1998 – 2000 гг.
9. АТ- IX с 01.01.2001 по 30.06.2003.
10. АТ-Х с 01.07.2003 по 31.12.2003.

Выпуск трудовых книжек этого формата и серий с 2004 более не осуществлялся.

С 2004 года по настоящее время

Новый формат бланков был введен с начала 2004 года. Документ стал немного меньше по размеру, а цвет обложки был заменен на темно-серый. Изменились и серии трудовых книжек с АТ на ТК. Выпущено несколько серий — ТК, ТК I, ТК II, ТК III,TK IV, ТК V.

В новую трудовую книжку внесли несколько степеней защиты:

1. На каждой странице в ультрафиолете можно увидеть надпись с названием документа, которая светится зеленым.
2. На просвет можно увидеть буквы ТК, расположенных хаотично по всему объему страницы.
3. Прошиваются листы специальной двухцветной нитью «Биколор».
4. На последней странице на всех экземплярах проставлено «МПФ Гознака. 2003.».

Рассмотрим соответствие серий трудовых книжек и их номеров:

1. В 2004 и 2005 году выпускались книжки серии ТК.
2. Образцы 2006 и 2007 года идут под серии ТК- I.
3. Серия ТК-II соответствует 2008 – 2010 годам.
4. ТК-III изготавливались в 2011-2012 г.
5. С 01.01.2013 по 30.09.2015 применялась серия ТК-IV.
6. С начала октября 2015 и по сегодняшний день выдаются бланки серии ТК-V.

В современных документах всегда 44 страницы. Бланки старых образцов, выданные ранее, действуют и по сегодняшний день и, хотя их уже не выдают сотрудникам, которые только начали свою трудовую деятельность, но они принимаются как свидетельство об отработанном стаже.

Как определить подлинность трудовой?

Согласно Трудовому кодексу, наниматели принимают новых работников по предъявлении ряда документов и, в частности, бланка о труде. В обязанности руководства входит проверка поступающей документации, поэтому кадровый сотрудник должен перво-наперво подтвердить подлинность предоставленных бумаг.

Подлинность трудовых книжек и вкладышей к ним определяется по серии и номеру.

Кадровик должен сверить:

1. Совпадает ли проставленная серия с тем, с какого года документ был выдан гражданину. Позже он может быть выдан, а вот раньше никак.
2. Есть ли заявленные степени защиты на бумаге.
3. Правильно ли проставлены сведения об изготовителе на последней странице.

Дополнительно можно дать запрос в отделение Пенсионного фонда, чтобы выявить, были ли отчисления на указанного гражданина в те или иные периоды. Можно также просто обратиться к бывшим работодателям, которые смогут подтвердить или опровергнуть указанные сведения.

Как правило, более глубокая проверка проводится в том случае, если у кадровика закрались подозрения, выявлены несоответствия и так далее.

Как распределились серии и номера трудовых книжек по годам.

Годы выпуска бланков АТ определяли по номеру бланка, который был напечатан красным цветом на первой странице.

Страницы были защищены водяными знаками, благодаря чему их было непросто подделать.

На последней странице находилась пометка «Гознак.1974».

С 2004 эти бланки больше не выпускаются, но до сих пор используются некоторыми работниками. То есть если сотрудник приносит вам свой документ о стаже, который имеет реквизиты АТ-II, и он уже предпенсионного возраста, то с этим человеком и его документом, вероятнее всего, все нормально. Но если такой документ принесет лицо в возрасте лет тридцати, да еще и с вшитым вкладышем, это заставит как минимум задуматься о подлинности предоставленных документов и о мотивах лица, его предоставившего.

С 2004 стали выпускаться бланки ТК. В настоящее время выпускается трудовая книжка серии ТК V. Этот документ имеет меньшие габариты, чем его предшественник, и он серого цвета.

Бланки ТК имеют небольшой формат, серую обложку. На обложке находится герб России. Страницы документа защищены от подделки с помощью качественных водяных знаков.

Проверка трудовой книжки по серии и номеру

По поводу номеров этих бланков сказать можно только одно: проверить можно только серию, цифры проверить практически невозможно, только если обращаться в Гознак с запросом, других вариантов не существует. Однако проверить подлинность бланков можно сопоставив возраст работника с началом его рабочей деятельности. Для этой цели можно использовать сведения, которые мы привели выше.

Также проверить подлинность документа можно, отправив запрос в пенсионный фонд. Это позволит узнать, производились ли отчисления на имя этого работника за интересующий период времени.

Наконец, можно обратиться с запросом в организации, в которых ранее (согласно сведениям, указанным в документе) трудился человек. Они должны будут дать информацию о его деятельности, если предоставленный работником бланк подлинный. Но здесь есть нюанс: обращаясь с запросом в другие организации, необходимо уведомить подчиненного о том, что вы собираетесь запросить его персональные данные (лучше всего при трудоустройстве получить согласие сотрудника на подобные операции, чтобы в последующем не разводить лишние бумаги и не пугать работников такими запросами).

Обновление: 19 декабря 2016 г.

Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» утверждена форма трудовой книжки и вкладыша в неё, которые были введены в действие с 1 января 2004 года. Также указанным Постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.

Бланки трудовой книжки и технические требования к ним

Образцы бланков трудовой книжки и вкладыша в неё утверждены Министерством финансов Российской Федерации приказом от 22.12.2003 № 117н. В названном приказе Минфина РФ № 117н в п. 2 указано, что изготовление трудовых книжек и бланков в трудовую книжку по единому образцу обеспечивает Объединение государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков – Объединение «ГОЗНАК» Министерства финансов Российской Федерации.

Обеспечение работодателей бланками трудовой книжки осуществляется на платной основе по договору с изготовителем или распространителем. При этом распространителем данной продукции может быть юридическое лицо и (или) индивидуальный предприниматель, которые согласно п. 3 Порядка обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденного приказом Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках», могут привлекаться изготовителем для обеспечения работодателей указанными бланками.

Доставка бланков трудовой книжки и вкладыша в нее производится под охраной, используя подразделения Государственной фельдъегерской службы Российской Федерации, Главного центра специальной связи (Спецсвязи) Мининформсвязи России, Министерства внутренних дел Российской Федерации либо ведомственной охраны федеральных органов исполнительной власти.

На основании утвержденной формы трудовой книжки на обложке документа расположены герб Российской Федерации и надпись «ТРУДОВАЯ КНИЖКА». На первой титульной странице, помимо сведений о работнике, также размещены соответствующая надпись и герб (в левом верхнем углу), при этом на каждой четвертой странице указываются серия и номер документа. Следует отметить, что серия выполнена в черном цвете, а номер выделен красным.

velereya.ru

Серия и номер трудовой книжки по годам выпуска

При увольнении бланк трудовой выдается сотруднику на руки, о чем он должен расписаться в специальном журнале. Серия, номер и год Несмотря на то, что в нашем правительстве не прекращаются разговоры об отмене трудовых, окончательного решения еще не принято. Поэтому любой кадровый работник должен знать, как правильно выглядит документ, а также соответствие трудовых книжек годам выпуска. Первоначально это необходимо для того, чтобы исключить поддельные и недействительные бланки. Рассмотрим соответствие серий документа годам выпуска. Бланки 1974-2003 гг.: За эти год было выпущено десять серий бланков. У данных документов в конце есть надпись «Гознак.1974». Это говорит о том, что сам документ является образцом 1974 года. Трудовые 1975–1992 г.г. имели зеленую обложку, начиная с 1992 г., появились бланки с обложками светло-голубого цвета. Использовались и те, и другие.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Внимание Таким образом:

1. Трудовые РСФСР имели записи только на русском языке и состояли из 40 страниц.
2. Трудовые союзных республик имели записи на двух языках и состояли из 80 страниц.

Образец трудовой книжки старого образца: ТК перестроечного периода 1992 года выпуска После распада СССР и принятия Конституции РФ, а также трудового законодательства РФ, государственная система не имела права продолжать выпуск документа, принятого в Советском Союзе и имеющего его символику, а также – защитные знаки. В 90-е годы трудовая книжка утратила свою актуальность как форма учёта трудового стажа для граждан СССР. В этот же период появились образцы светло-голубого цвета, с сероватым оттенком.

Кроме цвета и тонкой картонной обложки они практически ничем не отличались от типовых тёмно-зелёных книжек, которые были в широком ходу. По правовым основаниям они являлись идентичными.
Эти обстоятельства могут иметь важность при восстановлении ТК или при судебных разбирательствах, а также в других случаях, которые не всегда удаётся предусмотреть. При устройстве на очередное место работы, трудовая книжка владельца регистрируется в журнале учёта ТК, где также отражается её серия и номер. То есть, практически ни одно правовое действие не производится без указания уникального номера и серии книжки.
По сути, идентификатор является лицом книжки, так же как персональные данные гражданина, внесённые в неё. Идентификационные номера и серии внесены в ТК специфическим образом:

1. В старых книжках они выполнены красной краской и вписаны на 10 страницах: 1,5,9,13,17,21,25,29,33,37, в точности повторяясь.
2. В новых – на 11 страницах: 1,3,9,15,19,23,27,31,33,37,39.

Соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска

Серия и номер на трудовой книжке Серии трудовых книжек по годам Серия и номер на трудовой книжке Производство бланков трудовых книжек, а также вкладышей в них выполняется на ФГУП «ГОЗНАК» строго по унифицированной форме (выданные с 1974 до 2004 год — по форме, утвержденной постановлением Совмина СССР и ВЦСПС «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 06.09.1973 № 656, с 2004 года — по форме, введенной приказом Минфина РФ «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н). Каждый оригинальный бланк этого документа имеет соответствующую степень защиты, а также уникальные идентификационные сведения, а именно серию и номер. Именно эти данные позволяют отслеживать перемещения документа, а также необходимы при восстановлении сведений в случае его утери, подделки или кражи.

Трудовая книжка по годам выпуска. основные отличия документов.

Инфо

Вкладыши в трудовую книжку также имеют серию в зависимости от года выпуска: Серия вкладыша в трудовую книжку Год выпуска АТ-I 1974–1980 АТ-II 1981–1987 АТ-III 1988–1994 АТ-IV 1995–2003 ВТ 2004–2012 ВТ-1 2013 — настоящее время Итоги Теперь вы можете сопоставить серию трудовой книжки работника и год начала ее ведения. Допустим, работник принес вам трудовую, которую ему завели в январе 1990 года, но серия книжки АТ-VII вместо АТ-VI. Рекомендуем вам в таком случае направить запрос в ПФР или трудовую инспекцию, поскольку несоответствие между серией трудовой книжки и годом ее выпуска — повод признать документ недействительным.

Какие еще документы за

prodhelp.ru

Трудовые книжки по годам и номерами

Их серии выполнены чёрной краской, а номера красной.История существования Время создания первых трудовых действующих на современном рынке труда – 1938 год. И сегодня можно их встретить у работников, которые в силу своего опыта и прочного физического и психического здоровья, продолжают трудиться. Их трудовые были введены в действие по распоряжению СНК СССР, утверждённого 20.12.38 г. за № 1320. До этого момента ни трудовых, ни их аналогов не существовало. К моменту их выпуска понятие о том, что в Советском государстве может осуществиться подделка трудовых, было кощунственным. Поэтому на их титульных листах не были предусмотрены ни печать (см. тут), ни подпись ответственного лица, не говоря о водяных знаках и прочих средствах защиты. К 1974 году эти образцы морально устарели, так как трудовая книжка стала важным документом общесоюзного значения.

Серии трудовых книжек по годам выпуска

Важно Кроме этого бланки имеют зримые отличия:

1. В старых вкладышах в верхнем левом углу располагался Герб СССР, а в новых – Герб РФ.
2. Водяные знаки, видимые на просвет, соответствуют применяемым к трудовым книжкам соответствующего года выпуска.

t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» К сожалению, безответственные кадровики, в основном в 90-е годы, допускали серьёзные нарушения в оформлении вкладышей в трудовую книжку, что сейчас сказывается на проблемах граждан, оформляющих пенсию. К нарушениям относятся:

1. Вшитые или вклеенные в ТК листы от другой трудовой книжки.
2. Разлинованные в виде граф обычные листы.
3. Выполненные простым типографским способом вкладыши.

Эти и другие нарушения создают прецедент непригодности ТК.

Серия и номер на трудовой книжке Серии трудовых книжек по годам Серия и номер на трудовой книжке Производство бланков трудовых книжек, а также вкладышей в них выполняется на ФГУП «ГОЗНАК» строго по унифицированной форме (выданные с 1974 до 2004 год — по форме, утвержденной постановлением Совмина СССР и ВЦСПС «О трудовых книжках рабочих и служащих» от 06.09.1973 № 656, с 2004 года — по форме, введенной приказом Минфина РФ «О трудовых книжках» от 22.12.2003 № 117н). Каждый оригинальный бланк этого документа имеет соответствующую степень защиты, а также уникальные идентификационные сведения, а именно серию и номер.
Именно эти данные позволяют отслеживать перемещения документа, а также необходимы при восстановлении сведений в случае его утери, подделки или кражи.

Трудовая книжка по годам выпуска. основные отличия документов.

АТ — I 1975, 1976 гг. фото 2. АТ — II 1977, 1978, 1979 гг. фото 3. АТ — III 1980, 1981, 1982 гг. фото 4. АТ — IV 1983, 1984, 1985 гг.
фото 5.

Внимание

АТ — V 1986, 1987, 1988, 1989 гг. фото 6. АТ — VI 1990, 1991, 1992 гг. фото 7. АТ — VII 1993, 1994, 1995, 1996, 1997 гг. фото 8. АТ — VIII 1998, 1999, 2000 гг.

фото 9. Инфо

АТ — IX 2001, 2002, — первая половина 2003 г. фото 10. АТ — X вторая половина 2003 г. фото Все трудовые книжки с 1975 по 1992 года выпускались в тёмно-зелёной плотной обложке (фото).

С 1992 года, помимо тёмно-зелёной, появилась светло-голубая картонная обложка (фото). Разница между ними только во внешнем виде, хождение имели и те, и другие.

Все страницы трудовых книжек серии АТ защищены водяными знаками в виде змеевидно изогнутых линий, видимых на просвет (фото). Трудовые книжки серии ТК (2004-по настоящее время)С января 2004 года изменилась форма бланка трудовой книжки.

Серии трудовых книжек: какие действительны сейчас?

АТ-IX 10 вторая половина 2003 г. АТ-X Защита трудовых книжек от подделок В настоящее время в трудовых книжках применяются современные полиграфические технологии, имеющие возможность обеспеч

sv-groups.ru

Как проверить трудовую книжку по номеру?

Главный документ физического лица, подтверждающий периоды официального трудоустройства – это заполненная трудовая книжка (ст. 66 ТК РФ). Правила оформления страниц книжки утверждены Правительством России: порядок заполнения приведен в постановлении от 16.04.2003 г. № 225. При нехватке чистых листов в документ вшивают вкладыш. Многих интересует, как проверить трудовую книжку по номеру. И действительно: серии трудовых книжек по годам выпуска работодатель должен фиксировать в журнале учета кадровых документов.

Параметры унифицированных бланков

Вкладыш для формуляра трудовой книжки и образец основных страниц этого документа имеют унифицированную структуру. Шаблоны данных бланков утверждены Минфином в приказе № 117н, датированном 22.12.2003 года.

Производством трудовых книжек для их последующей реализации может заниматься только «Гознак». Это предприятие распространяет свою продукцию через сеть официальных представителей, с которыми подписаны соглашения на продажу формуляров трудовых книжек.

Работодатели приобретают чистые трудовые на платной основе. При закупке и в последующем необходимо проверять серии и номера трудовых книжек по годам – то есть на соответствие этих реквизитов дате выпуска бланка.

По закону трудовые книжки отождествлены с бланками строгой отчетности. Страницы этого документа оснащены специальными защитными элементами, которые призваны минимизировать риск подделки данного шаблона.

Также см. «Книга (журнал) учета трудовых книжек».

Доставка покупателю чистых трудовых книжек происходит при условии наличия охраны. Охранные функции выполняют представители Государственной фельдъегерской службы или МВД, ведомственной охраны федеральных госструктур.

Каждой партии присвоена серия трудовой книжки. Поэтому образцы трудовых книжек по годам выпуска различаются. На обложке всегда размещено изображение герба и наименование этой формы.

При развороте документа на его титульном листе можно увидеть поля для внесения персональных данных о работнике. В верхней левой части страницы расположено изображение герба.

В итоге, бланки трудовых книжек по годам выпуска отличаются комбинациями символов для обозначения серии документа. Обычно номера трудовых книжек по годам выпуска обозначены красным цветом, а серия выделена черным тоном. Причём номер и серия дублируются на каждом 4-м листе документа.

Идентификация периода изготовления формуляра

В 2004 году была изготовлена и реализована первая партия трудовой книжки нынешнего образца. Этим бланкам была присвоена серия ТК. На последнем листе документа стоит дата введения в оборот образца формуляра и наименование его производителя.

На практике можно встретить такие серии по годам трудовых книжек:

Период выпуска бланка	Какая серия
В интервале с 2004 по 2005 год	Бланки выпускали с шифром серии ТК
В следующие два года	Формуляры обозначали кодом ТК-I
С 2008 года по май 2010 года	Применяли комбинацию ТК-II
С июня 2010 до конца 2012 года	Ввели серию ТК-III
С наступлением 2013 года и по 05.10.2015	Выпускали трудовые книжки, по годам обозначаемые серией ТК-IV
6 октября 2015 года по текущее время	Ввели в оборот бланки с новой серией ТК-V

Трудовые книжки, произведенные в разные периоды, сохраняют актуальность и обладают юридической силой по настоящую дату при условии, что документы правильно оформлены. Легитимными признают и бланки, которые изготовлены и оформлены до 2004 года.

Уточним, что соответствие трудовых книжек годам выпуска, относящимся к периоду существования СССР, определяют по таким правовым актам:

• постановление от 20.12.1938 г., зарегистрированное под № 1320;
• постановление № 656, датированное 06.09.1973 г.;
• постановление № 310 с датой издания 21.04.1975 г. (ввело в оборот форму трудовой книжки для колхозников).

Применительно к периоду до 2004 года тоже разделяли трудовые книжки по годам и номерам серий («АТ-I» и т. д.).

В 1998 году были изменены правила цветового оформления шифров: раньше серию обозначали красным цветом (сейчас она прописана в черном цвете), а номер документа имел черный окрас (сейчас – красный).

Также см. «Где искать архив трудовых книжек».

 

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com