У вас есть вопросы о системах управления персоналом, прежде чем мы углубимся в наши обзоры и обзоры? Начните здесь.

Управление сотрудниками фокусируется на сотрудниках, чтобы гарантировать, что они работают наилучшим образом для достижения более крупных организационных целей. Поступая таким образом, команды могут извлечь выгоду из сильных сторон сотрудников и необходимости максимально использовать функциональное и эффективное рабочее место.

Системы управления персоналом полезны для бесперебойной работы организации, особенно в организациях большого масштаба. Это помогает персоналу отдела кадров отслеживать информацию о сотрудниках, такую ​​как сведения о зарплате, медицинская информация, записи о посещаемости / отпусках, общая производительность и многое другое.

Система управления отпусками – это тип программного обеспечения для управления работниками, которое позволяет обрабатывать запросы на отпуск в автоматическом режиме. Эта деятельность, как правило, является трудоемкой задачей для отдела кадров, чтобы обеспечить постоянное наличие достаточного количества сотрудников в организации. Эта система делает процесс безболезненным как для руководителей, так и для сотрудников.

Информационная система человеческих ресурсов (HRIS) – это ценный процесс, который позволяет предприятиям систематизировать и оптимизировать все данные в консолидированном программном обеспечении для управления персоналом.Это экономит время, ресурсы и бюджет, упрощая работу и повышая эффективность внутри организаций. Такая информация, как отделы, ставки заработной платы, выбор льгот и информация о должности сотрудников, может использоваться в системе HRIS.

Что мы ищем, когда ищем онлайн-системы и инструменты для управления персоналом? Вот краткое изложение моих критериев оценки:

1. Пользовательский интерфейс (UI): Он чистый и привлекательный?
2. Юзабилити: Легко ли учиться и совершенствоваться? Предлагает ли компания хорошую техническую поддержку, поддержку пользователей, учебные пособия и обучение?
3. Функции и возможности:
   1. Вовлеченность и производительность – Существуют ли функции, предназначенные для поощрения вовлеченности сотрудников и отслеживания удовлетворенности и других настроений? Есть ли какие-нибудь инструменты повышения производительности, которые можно использовать?
   2. Ведение учета сотрудников – Существует ли функциональная база данных сотрудников для ведения учета? Легко ли найти в записях сотрудников? Можете ли вы искать с помощью фильтров и ключевых слов?
   3. Опросы и обратная связь – Поощряют ли или позволяют ли сотрудники предоставлять какие-либо отзывы? Регистрируются ли как-то такие показатели культуры труда, как настроение, конфликт и удовлетворение?
   4. Отчетность и анализ в реальном времени – Являются ли функции отчетности полезными и интуитивно понятными? Есть ли множество вариантов экспорта и визуализации? Можете ли вы легко получить информацию о лучших исполнителях?
4. Интеграция: Легко ли подключиться к другим инструментам? Есть ли готовые интеграции? Это не очень важно для программного обеспечения для управления сотрудниками, но является огромным плюсом.
5. Значение для $: Насколько уместна цена для функций, возможностей и сценария использования? Ценообразование ясное, прозрачное и гибкое?

Люди, управляющие людьми, поддерживается читателем. Мы можем получать комиссию, когда вы переходите по ссылкам на нашем сайте – узнайте больше о том, как мы стремимся оставаться прозрачными.

Обзоры 10 лучших программ для управления персоналом

Вот краткое описание каждой из информационных систем для сотрудников, которые включены в этот список 10 лучших.

1. Connecteam – Лучшее приложение для управления сотрудниками для мобильных команд

Connecteam – это приложение для управления сотрудниками, которое позволяет сотрудникам отдела кадров, менеджерам сотрудников и владельцам бизнеса общаться, работать и обучать удаленных сотрудников.

Этот инструмент доступен на мобильных устройствах, настольных компьютерах или в виде киоск-приложения для планшетов и предназначен для организаций, сотрудники которых не проводят свое рабочее время в офисе.Connecteam может адаптироваться к потребностям различных отраслей, включая розничную торговлю, рестораны, производство, строительство, полевые услуги и здравоохранение.

Connecteam включают выделенный канал связи для сотрудников с целевыми обновлениями, функции взаимодействия с командой, опросы, опросы, поле для предложений для сбора отзывов сотрудников, каталог компаний с возможностью поиска, организационные диаграммы, возможности обучения и адаптации, библиотеку компании, управление временем, цифровые формы и контрольные списки, быстрые задачи и многое другое.

Connecteam разработан для использования вне офиса, он прост в использовании, настраивается и быстро настраивается. Connecteam может автоматизировать ежедневные процедуры, улучшить взаимодействие в команде и повысить вовлеченность сотрудников.

Connecteam начинается с фиксированной платы в 39 долларов в месяц. Инструмент также предлагает бесплатную 14-дневную пробную версию.

2. Sagar Informatics – инструменты, которые помогут вам решать кадровые вопросы, такие как отслеживание информации о сотрудниках и оценка эффективности.

Sagar Informatics – это программное обеспечение для управления персоналом, которое включает запись назначенных задач, анализ данных сотрудников, мониторинг сотрудников, централизованную базу данных сотрудников, управление рабочими листами и расписаниями, а также отслеживание рабочего времени.

Это программное обеспечение имеет хорошую репутацию в области послепродажной поддержки и других ресурсов по обслуживанию клиентов. Проблемы решаются оперативно по электронной почте или телефону, и у них есть несколько номеров, по которым с ними можно связаться.

Пользовательский интерфейс Sagar Informatics немного неуклюж, неудобно раскрашен и устарел по внешнему виду и ощущениям.Это потеряло для них балл или около того в категории критериев оценки UX.

Sagar Informatics предлагает цены по запросу и бесплатную демонстрацию.

3. Sap SuccessFactors – программное обеспечение для управления персоналом для удержания и развития сотрудников, стимулирования вовлеченности, оптимизации преимуществ и повышения производительности.

Sap SuccessFactor – это HR-инструмент, ориентированный на взаимодействие, который предлагает гибкие опросы сотрудников, ролевые информационные панели и отчеты, настраиваемые отчеты о воздействии, триггеры на основе событий и программы вознаграждения сотрудников.

Sap SuccessFactor получил высокие баллы по критерию соотношения цены и качества. У этого программного обеспечения не только очень разумная начальная цена, но и есть бесплатная пробная версия, благодаря которой потенциальные клиенты платят только за инструмент, который им удобен.

Существует некоторая проблема согласованности с различными модулями, которые они предлагают, которые когда-то были отдельными «дополнительными» продуктами и которые до сих пор часто ощущаются так же. Создание сетки от одного элемента модуля к другому часто бывает неуклюжим, что приводит к дополнительным меню или входам в систему.

Sap SuccessFactors начинается с 8 долларов США за пользователя в месяц и имеет бесплатную пробную версию.

4. Workday – облачная ERP, используемая такими компаниями, как Airbnb и Netflix, которая объединяет финансы, инструменты управления персоналом, планирование и другие операции.

Workday содержит системы управления сотрудниками для среднего и крупного бизнеса и предлагает инструменты для набора и развития командных кадров с такими функциями, как визуализация численности персонала, анализ финансовых тенденций и поддержка таких нормативных требований, как испытательный срок и периоды уведомления.

Workday одновременно чрезвычайно удобен в использовании и имеет продуманный и чистый интерфейс. Это принесло им положительную оценку как в категориях юзабилити, так и в категориях UX критериев оценки.

Функции отчетности немного тусклые по сравнению с другим программным обеспечением в этой области; этот инструмент не очень хорошо справляется с получением данных о капитале, особенно данных о передаче прав.

Workday предлагает расценки по запросу.

5. PeopleSoft (Oracle) – приложения включают опции для управления человеческим капиталом и финансовые инструменты.

PeopleSoft – это SaaS-решение, принадлежащее Oracle, с инструментами для управления отсутствием, навигацией по льготам, компенсациями, HelpDesk для HR, интерфейсом расчета заработной платы, администрированием пенсий, производительностью и наймом, а также отслеживанием времени и рабочей силы.

PeopleSoft невероятно просто: для того, чтобы запустить и запустить программное обеспечение, требуется минимальное обучение. У пользователей с низкими техническими навыками не должно возникнуть проблем с адаптацией.Это принесло им хорошие оценки в разделе оценки юзабилити.

Возможность редактировать или удалять комментарии была бы идеальным обновлением. Кроме того, могут возникать некоторые проблемы с частыми простоями и тайм-аутом, последнее иногда приводит к невозможности снова войти в систему из исходного браузера.

PeopleSoft от Oracle начинается с 35 долларов за лицензию и имеет бесплатную 30-дневную пробную версию.

6. Kissflow – инструмент HR Cloud, который обеспечивает управление процессами от этапа найма до организации выхода на пенсию.

Kissflow – это инструмент управления проектами с множеством функций, характерных для HR, такими как возможности отслеживания времени, поток активности задач, отслеживание кандидатов, адаптация, управление производительностью, запросы на отпуск и управление посещаемостью.

Опции интеграции являются сильной стороной программного обеспечения, оцениваемого в этом отношении положительно. Возможности подключения включают Quickbooks, Google Suite, Dropbox, DocuSign, WebMerge, SAP, Oracle, Salesforce и другие.

Несколько баллов были потеряны из-за цены на это программное обеспечение, которая относительно высока и может оттолкнуть малые и средние компании от того, чтобы попробовать это программное обеспечение.

Kissflow начинается с 360 долларов в месяц для 30 пользователей и предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.

7. Bullhorn – Программное обеспечение для подбора персонала, которое помогает заполнять вакансии, открывать или создавать доски объявлений о вакансиях, а также автоматизировать процесс адаптации кандидатов.

У Bullhorn есть целый ряд элементов, полезных для управления персоналом, созданных для кадровых компаний, таких как инструменты набора и отслеживания кандидатов, поддержка среднего и вспомогательного офисов, программное обеспечение для адаптации и их функция анализа отношений «Pulse».

Bullhorn получил хорошие оценки в сегменте интеграции критериев оценки, так как продвигает специализированное решение для интеграции VMS и ATS. Bullhorn может подключаться к таким устройствам, как Fieldglass, Beeline, IQ Navigator и, по крайней мере, к 40 другим опциям.

Возможности внутреннего поиска были немного слабыми, что затрудняло навигацию по базе данных. Он в основном предназначен для кадровых агентств и может не подойти компаниям, которым просто нужен внутренний персонал.

Bullhorn начинается с 300 долларов в месяц.

8. 15five – Вдохновленная исследованиями в области позитивной психологии, эта система управления служащими использует проверенные методы развития.

Используемый Spotify и HubSpot, 15five предназначен для создания увлекательной рабочей культуры с помощью еженедельных проверок, специальных индивидуальных встреч, инструментов для самопроверки и системы распознавания, с помощью которой сотрудники могут передать «Дай пять» навсегда Работа.

15five предлагает множество тестов настроения и благополучия, которые выделяют его как инструмент управления персоналом с определенной целью. UX красочный, простой в использовании, а многие функции геймифицированы, что делает его готовым для принятия пользователями.

Эта система управления служащими потеряла несколько оценок в разделе оценки функций – Отчетность, так как не было возможности расставить приоритеты или отсортировать назначенные менеджером «пятерки», чтобы лучше выявлять лучших сотрудников.

15five начинается с 7 долларов за пользователя в месяц и имеет бесплатную пробную версию.

9. Saba – Инструменты для развития соответствующих навыков с помощью целевых планов развития сотрудников, а затем распознавания и поощрения лучших исполнителей.

С более чем 33 миллионами пользователей на сегодняшний день Saba – это HR-решение, которое фокусируется на способах снижения текучести кадров, оптимизации организации рабочей силы, подготовки планирования преемственности и построения бренда работодателя таким образом, чтобы привлекать высококлассные таланты.

Saba получил высокие баллы в разделе оценки удобства использования просто из-за огромного количества ресурсов, которые они предлагают для обучения и обучения.У них есть электронные книги, руководства, шаблоны, контрольные списки, вебинары, обзоры продуктов, практические рекомендации и тематические исследования.

Программное обеспечение навигации не совсем интуитивно понятно. Например, пользовательские данные разделены на несколько центров в серверной части, Пользовательский центр и Процесс оценки, что может немного сбивать с толку.

Saba предлагает цены по запросу и бесплатную демонстрацию.

10. BlueTree – адаптация поставщиков, адаптация сотрудников, проверка сотрудников, интеграция с WFM, отслеживание соответствия и ведение расчета заработной платы.

BlueTree – это система управления контрактными сотрудниками (CEMS), предназначенная для оптимизации процесса адаптации с помощью модулей адаптации сотрудников, которые можно настроить в зависимости от должности, географического положения или других переменных.

BlueTree преуспела в сегменте интеграций критериев оценки, поскольку они обещают полную связь с ведущими решениями WMS. На их веб-сайте перечислены данные о сотрудниках по контрактам, оптимизированное планирование и бюджетные затраты на рабочую силу как некоторые из специализаций интеграции.

Этот инструмент особенно ориентирован на управление подрядными работниками. Таким образом, один недостаток программного обеспечения заключается в том, что оно может быть не столь искусным в предоставлении функций для других сценариев.

BlueTree предлагает цены по запросу.

Другие системы управления персоналом

Вот еще несколько, которые не вошли в топ-лист. Если вам нужны дополнительные предложения по удобным системам управления персоналом, ознакомьтесь с ними.

1. Square – отслеживайте часы работы команды, сверхурочную работу и перерывы в работе вашего бесплатного устройства Square Point of Sale, которое подключается прямо к вашему смартфону.
2. Peakon – Измеряйте и улучшайте вовлеченность сотрудников с помощью опросов персонала, расширенной сегментации и целевых анкет.
3. Bamboo HR – Инструменты для найма, адаптации, подготовки вознаграждения и / или формирования культуры с надежным сбором данных и аналитикой.
4. Hubstaff – Программное обеспечение для мониторинга сотрудников с возможностью отслеживать активность приложений / URL-адресов и фиксировать уровни активности в зависимости от использования клавиатуры и мыши.
5. ActivTrack – Создавайте подробные отчеты и тенденции для эффективности сотрудников и узнавайте, кто в вашей команде не вовлечен или руководит этим путем.
6. Lanteria – Программное обеспечение для управления персоналом на основе SharePoint и Office 365 с организационными диаграммами, профилями сотрудников и готовыми отчетами.
7. Gusto – Этот инструмент, заявленный как программное обеспечение для управления персоналом для малого бизнеса, включает в себя полный комплекс услуг по расчету заработной платы, управлению льготами и учету рабочего времени.
8. Lattice – Платформа управления людьми с функциями обратной связи / проверки, совместной работы, командных повесток дня и постановки целей.
9. Zoho People – управление персоналом с новым порталом найма, настраиваемыми рабочими процессами, контрольными списками отчетов с просмотром статуса и счетчиком посещаемости.
10. Ultimate Software – Управляемые кадровые услуги, такие как расчет заработной платы, льготы, налоговая декларация, выплата вложения заработной платы, печать чеков и многое другое.
11. Litmos – обучающая платформа, которая автоматизирует обмен данными и отслеживание, а также предоставляет встроенные отчеты и информационные панели.
12. А именно – отмеченная наградами платформа для работы с людьми с инструментами для взаимодействия, адаптации, расчета заработной платы и аналитики.

Какая у вас система управления высшими сотрудниками?

Любой из вышеперечисленных инструментов может быть полезен руководителям сотрудников, вам остается только решить, какой из них лучше всего подходит для вас.Пробовали ли вы какие-либо из перечисленных выше систем управления персоналом? У вас есть HR-инструмент, который вы бы добавили в список? Дайте нам знать об этом в комментариях.

Программное обеспечение Top Human Resources (HR)

В этом руководстве для покупателей мы рассмотрим:

Что такое программное обеспечение для управления персоналом?

Human Resources (HR) разработано, чтобы помочь бизнес-лидерам и персоналу отдела кадров нанимать, нанимать, управлять и развивать сотрудников. Основные HR-приложения для расчета заработной платы, рабочего времени и посещаемости могут помочь оптимизировать операционные потребности, в то время как более стратегические приложения для управления талантами (например, системы управления производительностью) могут оптимизировать производительность сотрудников.

Преимущества программного обеспечения для управления персоналом

• Эффективное управление персоналом: Информационные системы по персоналу (HRIS) хранят полную запись данных о сотрудниках, включая общую личную информацию, историю работы и заработной платы, льготы и страховые планы, банковские реквизиты, информацию о производительности и часто другие пользовательские данные, относящиеся к компания. Это позволяет связать всю информацию и хранить вместе, что упрощает отслеживание и управление.
• Расширенные отчеты и аналитика: системы HR собирают массивы данных о сотрудниках, таких как номера компенсаций, данные о найме, информация о производительности и многое другое.Персонал отдела кадров может использовать эти системы для анализа ключевых показателей и информации о персонале, чтобы принимать стратегические бизнес-решения.
• Автоматизация повторяющихся задач: Автоматизация конкретных и повторяющихся функций управления персоналом экономит время предприятий на задачах управления персоналом (HRM), позволяя отделам кадровых ресурсов сосредоточиться на более стратегических потребностях. HR-процессы, такие как составление отчетов о расходах, адаптация сотрудников и расчет заработной платы, могут быть автоматизированы с помощью программного обеспечения для управления персоналом.
• Управление жизненным циклом сотрудников: HR-технологии помогают предприятиям управлять сотрудниками с момента подачи заявки на вакансию в организации до момента увольнения.Это ключ к привлечению и удержанию лучших талантов. HR-приложения, такие как управление талантами, отслеживание кандидатов и вовлечение сотрудников, вносят свой вклад в управление жизненным циклом.

Конкурентные преимущества использования программного обеспечения для управления персоналом

Ваши сотрудники – самый важный ресурс, которым вы располагаете, и успех вашей компании зависит от вашей способности нанимать их и эффективно управлять ими. Программное обеспечение для управления персоналом может дать вам конкурентное преимущество в получении максимальной отдачи от вашей рабочей силы, помогая вам:

• Улучшение понимания данных: Использование инструментов управления персоналом для анализа вашей рабочей силы помогает вам принимать бизнес-решения на основе данных.Помимо хранения точных исторических данных, данные в программном решении HR постоянно обновляются, что помогает менеджерам выявлять и анализировать тенденции и проблемы в рабочей силе. Создание стандартизированных отчетов также жизненно важно для соблюдения нормативных требований и информирования заинтересованных сторон.
• Повысьте вовлеченность и продуктивность сотрудников: Собранные отзывы сотрудников могут определять уровень вовлеченности и производительности, но их также можно анализировать вместе с тенденциями кадровых изменений, чтобы определить влияние вовлеченности сотрудников на результаты бизнеса.Это помогает планировать карьерный рост, принимать решения о развитии сотрудников и укреплять инициативы в области корпоративной культуры для повышения вовлеченности и поддержки усилий по удержанию персонала.
• Находите и нанимайте нужных специалистов: Функции управления талантами помогают менеджерам по персоналу находить таланты из нужных мест, чтобы расти и оставаться конкурентоспособными. Истинным конкурентным отличием компании являются ее сотрудники, поэтому правильные инвестиции в людей с помощью инструментов управления персоналом необходимы, чтобы оставаться впереди.

Размеры бизнеса с использованием программного обеспечения для управления персоналом

HR используются всеми типами предприятий в широком спектре отраслей для нужд управления персоналом. Хотя не существует «стандартного» типа покупателя, есть несколько категорий, в которые ваш бизнес, скорее всего, попадет:

• Покупатели для малого бизнеса: Эти покупатели, как правило, представляют собой новые предприятия с числом сотрудников от 1 до 50, у которых нет специального персонала по персоналу.
• Покупатели среднего бизнеса: У этих покупателей есть от 51 до 500 сотрудников, и обычно у них есть команда HR, состоящая из специалиста по персоналу и рекрутера. Из-за быстрого роста этим покупателям требуется программное обеспечение для таких вещей, как отслеживание кандидатов и администрирование льгот.
• Покупатели для корпоративного бизнеса: Эти покупатели представляют собой зарегистрированные предприятия с более чем 500 сотрудниками. У них есть значительный отдел кадров, специализированный ИТ-персонал, и они, как правило, стремятся оптимизировать свой персонал с помощью систем управления компенсациями и обучением.

Категории программного обеспечения для управления персоналом

HR подразделяется на три основные категории: Управление персоналом Core HR (HRIS) и Стратегический HR.

Руководство по функциям

Список общих функций программного обеспечения HR

Сравнивая программное обеспечение для управления персоналом, важно понимать функциональные возможности каждого из них, поскольку это поможет вам решить, какой размер и тип решения для управления персоналом подходит для вашего бизнеса.Мы перечислили наиболее распространенные функции этих систем в таблицах ниже.

Основные характеристики HR:

Core HR состоит из четырех традиционных функций управления персоналом: отслеживание персонала (HRIS), отслеживание кандидатов, администрирование льгот и расчет заработной платы. Эти функции потребуются каждой компании, когда она наберет критическую массу сотрудников.

Функции управления персоналом:

Управление персоналом включает приложения, которые отслеживают вашу рабочую силу, включая функции планирования и отслеживания времени и посещаемости.

Стратегические функции управления персоналом:

Стратегический HR включает в себя HR-приложения, которые поддерживают долгосрочные цели управления талантами, такие как привлечение и развитие сотрудников. Сюда входят приложения, которые обеспечивают управление производительностью, управление обучением или взаимодействие с сотрудниками.

Детали и примеры функций

Отслеживание персонала: Эта функция, которую иногда называют информационной системой управления персоналом (HRIS), централизует и управляет важной информацией о сотрудниках, включая личную информацию, контактные данные, ставки заработной платы и многое другое.Пользователи могут прикреплять документы к профилям сотрудников, запускать отчеты и просматривать свою организацию в целом сверху вниз.

Учет персонала в А именно

Отслеживание кандидатов: Это позволяет вам отслеживать, где все ваши кандидаты находятся в процессе приема на работу на различные должности в вашей организации. Вы можете размещать вакансии в Интернете, хранить заявки на вакансии и резюме, сотрудничать с менеджерами по найму для оценки талантов и создавать отчеты. Встроенная аналитика подскажет, на чем следует сосредоточить усилия, чтобы улучшить процессы найма.

Отслеживание кандидатов в JazzHR

Администрирование льгот: Эта функция помогает управлять льготами сотрудников, такими как оплачиваемый отпуск, полисы медицинского / стоматологического страхования / страхования жизни и участие в программе 401 (k). Он предоставляет подробную информацию, такую ​​как зачисление, и позволяет организациям обеспечивать соблюдение ACA и подавать необходимые документы и отчеты.

Управление преимуществами в ADP Workforce Now

Расчет заработной платы: Эта функция помогает точно и вовремя выплачивать компенсацию своим сотрудникам, позволяя пользователям управлять заработной платой сотрудников и ставками заработной платы, устанавливать график заработной платы, вводить отработанные часы и автоматизировать расчет заработной платы.Большинство систем позволяют печатать чеки или делать прямые депозиты, и вы даже можете создавать важные налоговые формы для сотрудников (например, W2s и 1099s).

Панель расчета заработной платы в SurePayroll

Время и посещаемость: Это позволяет точно определить, сколько часов работают ваши люди. Сотрудники могут использовать программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости, чтобы приходить и уходить с работы через свой компьютер или смартфон и запрашивать отгул, в то время как менеджеры могут использовать систему для утверждения запросов, отслеживания сверхурочных часов и управления выделением оплачиваемого отпуска (PTO).

Время и посещаемость в Zoho People

Расписание сотрудников: Это позволяет менеджерам создавать, отслеживать и управлять расписаниями сотрудников. Это может включать отслеживание сотрудников, встроенные функции часов и создание отчетов. Эта функция также упрощает запись часов и данных о заработной плате.

Планирование сотрудников в “Когда я работаю”

Управление эффективностью: Это помогает вам планировать, выполнять и документировать проверки эффективности сотрудников.Критерии, по которым оцениваются сотрудники, могут быть настроены, и программное обеспечение может автоматически уведомлять пользователей в вашей организации, когда у них есть незавершенная задача, которую нужно выполнить в рабочем процессе проверки производительности.

Управление эффективностью в ClearCompany

Управление обучением: Эта функция помогает компаниям лучше управлять своим онлайн-обучением и программами повышения квалификации сотрудников. Вместо того, чтобы вручную управлять и отслеживать все рабочие процессы, которые связаны с обеспечением доступа сотрудников к программам обучения и их завершения, эта функция помогает автоматизировать весь процесс от начала до конца.

Вовлеченность сотрудников: Это помогает отслеживать вовлеченность сотрудников с течением времени с помощью небольших неформальных импульсных опросов. Вы также можете улучшить взаимодействие с помощью таких функций, как признание социальных сотрудников.

Вовлеченность сотрудников в SoGoSurvey

HR

Покупатели программного обеспечения для управления персоналом, которым помогали наши консультанты, как правило, ищут основные функции управления персоналом, такие как расчет заработной платы и отслеживание персонала, а затем функции управления персоналом.Некоторые из более стратегических функций, таких как функции, связанные с производительностью и обучением, менее востребованы потенциальными покупателями.

Руководство по ценам

Как оценивается и размещается программное обеспечение HR

Обычно поставщики программного обеспечения для персонала предлагают клиентам две модели ценообразования: пакеты подписки и бессрочные лицензии.

Модели для подписки:

по подписке чаще ассоциируется с облачными инструментами управления персоналом. Некоторые примеры включают оплату за сотрудника в месяц или за пользователя в месяц:

• На сотрудника / в месяц: Эта модель позволяет вам платить ежемесячную плату за каждого из ваших сотрудников.Кроме того, часто к этому добавляются единовременные платежи за внедрение, и затраты на одного сотрудника имеют тенденцию уменьшаться по мере увеличения общего числа сотрудников. Такая структура ценообразования хорошо подходит для малых предприятий благодаря своей доступности и масштабируемости.
• На пользователя / в месяц: Пользователи платят ежемесячную плату за пользователей (обычно за административных пользователей), а не за всех сотрудников. Однако имейте в виду, что поставщики могут попытаться классифицировать всех ваших сотрудников как пользователей, если они также предлагают портал самообслуживания для сотрудников, что значительно увеличит расходы.Кроме того, может взиматься единовременная плата за внедрение сверх ежемесячной платы за каждого пользователя.

Бессрочная лицензия:

Сюда входит предоплата за лицензию на владение программным обеспечением и его бессрочное использование. Это более традиционная модель, которая чаще всего встречается в локальных приложениях и в крупных компаниях. Первоначальные затраты обычно высоки, но поставщики обычно предлагают период технической поддержки в пределах цены вместе с затратами на обновление программного обеспечения.Однако обновления программного обеспечения и техническая поддержка не могут предоставляться бесплатно на неограниченный срок.

Сколько предприятия обычно выделяют на программное обеспечение для управления персоналом

На основе анализа покупателей программного обеспечения для управления персоналом, с которыми общаются наши консультанты, компании склонны выделять бюджет на программное обеспечение для управления персоналом из расчета на одного сотрудника в месяц. Самый высокий процент покупателей (почти 33%) выделяет 6–10 долларов на сотрудника в месяц, за ним следует 31% покупателей, которые хотят потратить всего 5 долларов или меньше на сотрудника в месяц. Только около 11% готовы выделять более 16-20 долларов на сотрудника в месяц.

(Обратите внимание, что эти цены указаны из расчета «на сотрудника в месяц» и не включают какие-либо потенциальные авансовые платежи, такие как установка / настройка или обучение.)

Скрытые затраты на программное обеспечение для управления персоналом

Неважно, к какому типу бизнеса или покупателю вы относитесь, выбираете ли вы пакет подписки или бессрочную лицензию, маловероятно, что вы не столкнетесь с другими расходами, необходимыми для программного обеспечения HR, в которое вы инвестировали.

Например, если вы переходите с устаревшей системы на облачную платформу, очистка и перенос данных могут потребовать дополнительных затрат.Аналогичным образом, обновление системы, расходы на техническое обслуживание и обучение персонала также могут повлечь за собой плату, поэтому обязательно уточняйте у поставщиков информацию об этих возможных дополнительных расходах.

Часто задаваемые вопросы

Каковы основные функции программного обеспечения HR?

Как указано в разделе «Общие функции» выше, следующие ключевые функции программного обеспечения HR:

Основные функции HR:

• Отслеживание персонала: Управляет данными сотрудников, такими как SSN и банковские реквизиты, контактная информация, история работы и заработной платы, а также льготы и планы страхования.
• Отслеживание кандидатов: Управляйте процессом приема на работу, автоматизируйте задачи оценки кандидатов и отслеживайте статус кандидатов на работу через конвейер кандидатов.
• Управление льготами: Управляет такими выплатами сотрудникам, как PTO, полисы медицинского / стоматологического страхования / страхования жизни и 401 (k) участие.
• Заработная плата: Отслеживает заработную плату сотрудников, премии, 401 (k) взносы, медицинские и другие отчисления; рассчитывает удержание налогов; и сокращает зарплаты.

Функции управления персоналом:

• Учет времени и посещаемости: Отслеживает посещаемость сотрудников и позволяет сотрудникам приходить и уходить. Многие решения также отслеживают ВОМ и больничные.
• Расписание сотрудников: Создает, отслеживает и управляет расписаниями сотрудников. Системы могут распределять сотрудников по отделам, местоположениям и проектам.

Стратегические HR-функции:

• Управление производительностью: Настройте индивидуальный рабочий процесс и автоматизируйте задачи по всей компании, связанные с обсуждением, оценкой и измерением производительности сотрудников.
• Управление обучением: Управляет постоянным развитием навыков и обучением сотрудников. Включает в себя создание контента, определение учебной программы и пути сертификации, тестирование и отчетность.
• Вовлеченность сотрудников: Отслеживайте вовлеченность сотрудников с течением времени и повышайте вовлеченность с помощью таких функций, как социальное признание сотрудников.

Какие вопросы я должен задавать поставщикам при оценке продуктов HR?

Изучая поставщиков программного обеспечения для HR, не просто расслабляйтесь и получайте коммерческое предложение.Запросите демонстрацию, в которой представитель проведет вас через программное обеспечение и его различные функции. Что еще более важно, задавайте столько вопросов, сколько вам нужно, поскольку ответы помогут вам понять, может ли система удовлетворить ваши уникальные бизнес-потребности в сфере управления персоналом.

Можно ли настроить решение в соответствии с моими потребностями?

Если вы не ищете готовое решение, вам необходимо знать, можно ли настроить систему в соответствии с вашими бизнес-потребностями. Стоимость индивидуальной настройки также может быть выше.

Насколько масштабируемым является решение?

Хотя поставщики обычно охотно включают положения о масштабировании, они могут неохотно позволять клиентам выполнять масштабирование. Соглашение должно быть гибким, но поставщик может не предлагать этот вариант без запроса.

С какими функциями пользователи часто сообщают о проблемах или проблемах?

могут уклониться от этого вопроса, но вам нужно знать, какие функции или функции обычно вызывают у пользователей проблемы.Это также важно для оценки того, можете ли вы доверять поставщику, чтобы он рассказывал вам о продукте и его ограничениях, а также насколько серьезно он относится к отзывам и проблемам клиентов.

С какими системами интегрируется ваш продукт?

Возможно, вы уже используете другие системы для управления своим персоналом, и это хорошо работает для вашей организации. В этом случае вам нужно знать, могут ли ваши существующие системы интегрироваться в конкретную систему управления персоналом или вы хотите инвестировать в интегрированную систему управления персоналом, которая объединяет множество ключевых модулей управления персоналом.

Последующий вопрос: насколько легко он интегрируется с этими продуктами?

Вам необходимо знать, потребует ли интеграция этих систем крупномасштабного проекта миграции данных или вам придется доплачивать за специалиста для этого.

Действительно ли моему малому бизнесу нужно программное обеспечение для управления персоналом?

Да. Даже если вы сейчас управляете лишь горсткой сотрудников, это, вероятно, не останется таким навсегда. Если вас беспокоит стоимость систем управления персоналом, вы можете начать свой бизнес с бесплатной системы, но помните об их ограниченной функциональности и скрытых затратах.В нашей статье «Что уловка ?: 10 бесплатных программных систем для персонала и их уловки» познакомит вас с 10 бесплатными системами управления персоналом и их ограничениями, такими как количество пользователей, программное обеспечение с географической привязкой и варианты с открытым исходным кодом.

Однако по мере вашего роста вам нужно будет подумать о выборе более надежной системы управления персоналом для эффективного управления многими аспектами рабочей силы. Системы управления персоналом и связанные с ними затраты раньше были ориентированы на предприятия среднего и среднего бизнеса и были нерентабельными для новых малых предприятий.

В настоящее время существует множество вариантов систем управления персоналом для малых предприятий с соответствующими функциями. Ознакомьтесь с нашей статьей «Цикл программного обеспечения для HR: 9 типов систем управления персоналом, которые нужно внедрить при запуске, развитии и оптимизации вашего бизнеса», которая поможет вам определить приоритеты, какие функции и когда нужны вашему бизнесу.

HRIS, HRMS, HCM: В чем разница?

Легко запутаться в многочисленных акронимах в индустрии программного обеспечения для управления персоналом, и путаница в том, что они означают, может сделать процесс покупки еще более запутанным.Мы стремимся изложить основные различия в нашей статье «HRIS против HRMS против HCM: в чем разница?»

На какие недостатки следует обращать внимание?

Внедрение системы программного обеспечения HR, которая не подходит для вашего бизнеса, приведет к потере системы и потраченному впустую бюджету. Вложение в огромную систему с множеством функций может показаться разумным, чтобы охватить все ваши базы, но вы должны сосредоточиться на том, что правильный набор функций означает для вашего бизнеса.

Ваши сотрудники не только не будут использовать многие функции, но и высокая стоимость будет означать, что вы, вероятно, поменяете продукт на что-то более подходящее в будущем.

Объемы данных, которые производят системы управления персоналом, также может оказаться трудным для анализа, если вы не выбрали правильное программное обеспечение. Фактически, вам может потребоваться другая система, например инструмент бизнес-аналитики, чтобы помочь вам разобраться в данных и иметь возможность создавать отчеты.

Многие компании также попадают в ловушку, забывая о важности «человеческого фактора» на рабочем месте. Часто менеджеры зацикливаются на высоком уровне автоматизации, обеспечиваемом системами управления персоналом, и слишком сильно полагаются на автоматизацию таких задач, как этапы развития сотрудников, оценки и обратная связь, которые всегда требуют определенной степени гуманизации для эффективного выполнения.

Советы и инструменты

Соответствующие статьи

Вот несколько недавних статей о программном обеспечении для управления персоналом, которые вы должны проверить:

Сравнение популярных систем HR

Последние события на рынке программного обеспечения для персонала

Вот некоторые важные недавние события, касающиеся поставщиков HR и мира программного обеспечения для управления персоналом:

• Kronos и Ultimate Software объявляют о слиянии. В феврале 2020 года Kronos и Ultimate Software – два лидера рынка программного обеспечения для управления персоналом – объявили о планах слияния.Сделка общей стоимостью 22 миллиарда долларов и более чем 12 000 сотрудников создает одного из крупнейших поставщиков облачного программного обеспечения в мире.
• Cornerstone приобретает Saba. В феврале 2020 года поставщик программного обеспечения для персонала Cornerstone OnDemand объявил о приобретении Saba, еще одного крупного поставщика программного обеспечения для управления талантами. В течение года Cornerstone планирует объединить и интегрировать свой коллективный портфель продуктов в пакет, обеспечивающий лучшее из того, что могут предложить обе компании.

Программное обеспечение, связанное с рынком кадров

HR включают несколько типов программного обеспечения, основанного на определенных приложениях или функциях:

• Программное обеспечение для отслеживания кандидатов (ATS): Рекрутеры могут использовать такие функции, как индивидуальные рабочие процессы приема на работу, управление резюме и оценка кандидатов, чтобы снизить затраты на подбор персонала и быстрее нанимать лучших сотрудников.
• Программное обеспечение учета рабочего времени: Помогает сотрудникам и менеджерам легко вводить часы работы, отслеживать посещаемость и рассчитывать правильную заработную плату с помощью таких функций, как онлайн-регистрация и интеграция с платежной ведомостью.
• Программа расчета заработной платы: Помогает предприятиям любого размера точно и вовремя выплачивать компенсацию своим работникам с помощью таких функций, как учет рабочего времени сотрудников, автоматический расчет заработной платы и автоматизация расчета заработной платы.
• Программное обеспечение для управления производительностью: Помогает персоналу отдела кадров, руководителям отделов и сотрудникам автоматизировать процессы, связанные с анализом производительности. Эти системы могут собирать отзывы сотрудников с помощью таких функций, как шаблоны опросов, напоминания по электронной почте и встроенная аналитика производительности.

Что такое PEO и как оно помогает вашему бизнесу?

Это полное руководство для профессиональных организаций работодателей (PEO).

В этом руководстве вы узнаете все, что нужно знать о PEO – компаниях, которые могут работать с вашей организацией, чтобы обеспечить всеобъемлющую и доступную заработную плату, льготы и кадровые услуги через отношения между бизнесом, называемые «совместная занятость».

Покроем:

• Что такое ПЭО?
• Почему компании используют услуги PEO
• Как работают PEO
• Что значит быть сертифицированным PEO

Если вы хотите узнать, что такое PEO и подходит ли он для управления человеческими ресурсами (HR) вашей компании, это руководство для вас.

Начнем.

Содержание

Глава 1

Знакомство с профессиональными организациями работодателей (PEO)

Завязли в оформлении документов сотрудников?

Ваша заработная плата – боль в шее?

Или, может быть, привлечение и удержание хороших сотрудников – это постоянная борьба, потому что ваши выгоды не на должном уровне.

Хорошие новости: есть помощь – это профессиональная организация работодателей (PEO).

Что такое профессиональная организация работодателей (PEO)?

PEO – это комплексный вариант аутсорсинга для решения ваших наиболее трудоемких кадровых задач и обязательств перед работодателем – тех, которые обычно являются вашей исключительной ответственностью, например, расчет заработной платы и льгот.

Когда вы присоединяетесь к PEO, оно становится профессиональным работодателем для вашей рабочей силы, предоставляя услуги и льготы (но не персоналу).

Как действующий работодатель, вы контролируете все процессы принятия решений в организации, такие как управление должностными функциями и повседневными задачами ваших сотрудников.

Какие кадровые обязанности передаются на аутсорсинг и какие обязательства перекладываются на PEO, зависит от того, что вы и PEO соглашаетесь включить в свой контракт, часто называемый соглашением об обслуживании клиентов (CSA).

Теперь, когда вы можете ответить на вопрос: «Что такое PEO?» давайте подробнее рассмотрим преимущества его использования.

Глава 2

Почему малый средний бизнес пользуется услугами PEO

HR-проблемы могут стать реальным препятствием для роста вашего бизнеса.Когда вы заняты своими HR-задачами, легко упустить из виду ключевые возможности получения дохода.

Возможно, именно поэтому в соглашении PEO компаниям была показана (NAPEO):

• Рост на 7–9 процентов быстрее
• Снижение оборота от 10 до 14 процентов
• Вероятность прекращения деятельности на 50 процентов ниже

Когда вы объединяете усилия с PEO, они могут предоставить вам инфраструктуру, ресурсы и время, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии своего бизнеса.

3 преимущества использования ПЭО

Управляя множеством кадровых работ, которые вы обычно передаете на аутсорсинг нескольким поставщикам услуг, PEO могут помочь вам тратить меньше времени на управление отношениями с различными поставщиками.

PEO обычно помогают своим компаниям-клиентам с услугами, которые:

• Повышение операционной эффективности
• Снижение рисков
• Максимальное использование талантов в вашей организации

Вот три конкретных преимущества использования PEO.

1. Обеспечьте более высокие льготы и опыт сотрудников

PEO обычно может предоставить вам доступ к более широкому спектру преимуществ, часто по более выгодным ценам, чем то, к чему вы могли бы получить доступ самостоятельно как небольшая или средняя организация.

Через PEO ваши сотрудники получают доступ к преимуществам для крупного бизнеса и имеют единую точку контакта для получения информации и вопросов. Это может помочь вам нанять и сохранить лучшие таланты в вашей организации.

Когда вы присоединяетесь к PEO, ваши сотрудники могут иметь доступ к:

• Медицинское, стоматологическое и офтальмологическое страхование
• Счет гибких расходов на здравоохранение
• Пенсионный план
• Страхование жизни
• Личное страхование от несчастных случаев
• Страхование краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности
• Помощь при усыновлении
• Коммунальные выплаты
• Помощь в обучении

Многие PEO могут предложить вам услуги по обучению и развитию лидерских качеств для ваших сотрудников, такие как система управления онлайн-обучением, содержащая интерактивные курсы и электронные книги.

Услуги обучения PEO могут также включать живые или виртуальные обучающие семинары.

2. Снижение риска

Благодаря отношениям совместной работы с PEO ваша компания может эффективно и действенно снизить значительную часть риска и ответственности, связанных с наймом сотрудников, включая риски, связанные с такими вещами, как:

• Правильная отчетность, сбор и уплата налогов в государственные и федеральные органы
• Требования I-9
• Отчетность по EEO и разрешение претензий
• Управление определенными претензиями, связанными с сотрудниками, и обеспечение страхования ответственности сотрудников (EPLI)

Большинство В PEO работают специалисты, отвечающие за мониторинг многих государственных и федеральных законов, касающихся работодателей.Вооружившись этими знаниями, специалист всегда в курсе постоянно меняющихся законов, нормативных актов и требований к отчетности, которые влияют на услуги, которые PEO предоставляет вашему бизнесу.

Чтобы помочь вам снизить риски, PEO часто предоставляют:

Присоединение к PEO обеспечивает страхование компенсации работникам. PEO также обрабатывает и разрешает претензии пострадавших сотрудников в случае травмы на месте.

Чтобы предотвратить травмы еще до того, как они произойдут, PEO часто предлагают специалистов по предотвращению потерь, которые могут проанализировать ваши меры безопасности и разработать программы возвращения к работе.

• Заработная плата ваших сотрудников
• Учет заработной платы и ее соответствие
• Онлайн-табели заработной платы и W-2
• Отчеты по управлению заработной платой
• Администрирование пополнения и удержания
• Начисление отобранных заказов

Поддерживая вашу внутреннюю HR-команду, PEO помогает вам управлять своими обязательствами как работодателем, предоставляя:

• Справочники сотрудников
• Прием на работу нового найма
• Помощь при увольнении
• Управление запросами на отпуск
• Поддержка отношений с сотрудниками
• Услуги по тестированию на наркотики
• Обучение управлению ответственностью
• Проверка занятости

3.Снижение затрат

PEO не только помогают компаниям-клиентам экономить время. Они также могут помочь вам сэкономить через:

• Более эффективные методы найма, снижающие текучесть кадров
• Поиск новых способов мотивации ваших сотрудников
• Составление стратегических планов на будущее

И когда вы начнете получать доступ к кадровым услугам и преимуществам из единого источника, вы получите лучшее представление о ваши общие инвестиции в вашу рабочую силу.

Вот какие услуги PEO могут предоставить, чтобы помочь вам сократить расходы:

PEO может помочь вам разработать идеальный процесс найма, соответствующий вашему уникальному бизнесу.Также с вами может работать:

• Разработка должностных инструкций
• Проведение обследований заработной платы
• Улучшение навыков собеседований с менеджерами по найму и отбора кандидатов

PEO может помочь вам разработать и провести аттестацию сотрудников на регулярной основе. Кроме того, для поддержки постоянного улучшения производительности PEO часто предоставляют вам:

• Ресурсы и инструменты компенсации
• Коучинг руководителей
• Помощь в описании должностных обязанностей
• Разработка программы вознаграждения и признания
• Базовая структура оплаты
• Инструменты самопомощи и рабочие листы для переменных структур и компенсаций продаж
• Обследования климата компании

PEO может помочь вам разработать стратегический план управления персоналом, который позволит вам принимать решения по управлению персоналом прямо сейчас, которые будут поддерживать будущее направление и рост вашей организации.

Глава 3

Как работает PEO?

Преимущества могут быть весьма убедительными, но у вас, вероятно, еще есть дополнительные вопросы о PEO.

Давайте рассмотрим, как работают частные организации и что они делают и чего не делают для вашего бизнеса.

Понимание модели совместной занятости

Когда вы присоединяетесь к PEO, создаются деловые отношения, называемые «совместная занятость».

Совместные трудовые отношения – это договорное соглашение между вами (компанией-клиентом) и PEO, которое распределяет и разделяет ваши обязанности работодателя.В этом соглашении сотрудники вашей компании (также называемые работниками на рабочем месте) наняты вашей компанией и PEO.

PEO обычно оценивают свои услуги как процент от фонда заработной платы или как фиксированную ежемесячную плату за каждого сотрудника.

Существует несколько неправильных представлений о PEO, которые могут существовать из-за уникальности соглашения о совместной работе, которое они заключают с клиентами.

Итак, давайте проясним, чего не делают PEO, чтобы помочь вам понять, действительно ли этот вариант работает для вашей организации.

Чего не делает PEO

1. PEO не контролируют ваш бизнес.

Будьте уверены, что PEO является вашим совместным работодателем только в тех целях, которые вы ожидаете в соответствии с вашим соглашением (например, оплата вашим сотрудникам и выполнение других обязанностей по персоналу, конкретно указанных в вашем CSA).

PEO предоставляют доступ к консультантам по персоналу, чьи советы и рекомендации вы можете получить, когда вам понадобится помощь.

Они помогают управлять администрированием и рисками сотрудников вашей компании, но вы сохраняете контроль над бизнесом и всеми операционными решениями .

2. PEO не заменяет внутренний персонал отдела кадров.

PEO согласуются с существующим отделом кадров или персоналом вашей компании, чтобы предоставить дополнительные знания, такие как поддержка в управлении политиками на рабочем месте и внесении изменений в корпоративную культуру.

В PEO с хорошей репутацией будут работать опытные сертифицированные специалисты по персоналу, имеющие опыт работы в различных отраслях. И как клиент PEO, их опыт в вашем распоряжении.

Это может оказаться бесценным, когда вы столкнетесь со сложными кадровыми ситуациями или инициативами по улучшению рабочего места, такими как:

• Повышение вовлеченности сотрудников
• Эффективное разрешение конфликтов
• Разработка компенсационных программ, которые связаны с бизнес-целями

Прочтите в нашем блоге о том, как уберечь сотрудников отдела кадров от проблем с HR-аутсорсингом.

3. PEO с хорошей репутацией не мешают работе

Когда вы станете клиентом PEO, у ваших сотрудников практически не возникнет проблем.

Они заметят имя PEO на своих зарплатных чеках, но больше всего они обратят внимание на то, как их пакет льгот, вероятно, был повышен после вашего участия в PEO.

Кроме того, некоторые PEO предлагают варианты онлайн-самообслуживания, которые позволяют сотрудникам получать доступ и управлять своей личной информацией, льготами и квитанциями о выплате в любое время.

Глава 4

PEO против сертифицированного PEO