Содержание

Сколько хранить заявление на отпуск?

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Сколько времени хранятся в организации заявления на отпуск ежегодный и без сохранения заработной платы.

– вопрос №4113615 © 9111.ru

Если работник официально трудится на двух работах, значит, он является либо внутренним, либо внешним совместителем. В первом случае он работает по двум трудовым договорам у одного работодателя (замещает две должности), во втором – по двум трудовым договорам у разных работодателей (ст. 60.1 ТК РФ).

Работая по совместительству, сотрудник наравне с «основными» работниками имеет право на очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству и основному месту работы предоставляется работнику одновременно. При внешнем совместительстве это происходит так. На своем основном месте работы сотрудник идет в отпуск в соответствии с графиком отпусков. А на работе по совместительству работодатель должен предоставить ему отпуск в этот же период на основании его заявления (ст. 286 ТК РФ).

Цитата:

Согласно ст. 286 Трудового Кодекса РФ:

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.

Отказать в отпуске совместителю нельзя, как и требовать с него какие-либо документы, которые подтвердили бы даты его отпуска на основном месте работы. По крайней мере, ТК РФ не содержит норм, наделяющих работодателей таким правом. Хотя попросить представить справку от другого работодателя, можно.

При внутреннем совместительстве работодатель просто предоставляет одновременный отпуск работнику «по обеим занимаемым им должностям».

Если в качестве совместителя работник трудится менее 6 месяцев и уже собрался в отпуск на основном месте работы, т.к. имеет там на него право, то отпуск «по совместительству» ему должен быть предоставлен авансом. Иными словами, требовать полугодовой отработки (ст. 122 ТК РФ) на работе по совместительству нельзя.

Бывает так, что работнику по основному месту работы должен быть предоставлен отпуск большей продолжительности, нежели по работе по совместительству. Тогда по просьбе работника дни, на которые отличаются по длительности отпуска, могут быть предоставлены ему без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ).

В такой ситуации большая продолжительность отпуска работника должна быть подтверждена справкой с основного места работы (или выпиской из графика отпусков с основного места работы). Ее нужно будет представить на работу, где работник трудится в качестве совместителя.

Надеюсь мой ответ Вам был полезен. Всего Вам доброго!

Сроки хранения документов по личному составу

Наталия Кондакова, специалист по внедрению систем электронного документооборота

 

Определение понятия «документы по личному составу»


Документы по личному составу – это документы, создаваемые при приеме на работу, переводе (перемещении), увольнении работника, о предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы, присвоенных квалификации, разряде, звании, иные документы, которые могут быть использованы для подтверждения периода работы и (или) учебы, занимаемой должности (профессии), а также в иных целях, связанных с обеспечением прав и законных интересов граждан (Закон РБ от 25.

11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь»).


К числу документов по личному составу относят: заявления, представления и приказы (распоряжения) нанимателя о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении, уведомления и приказы (распоряжения) о переводе на контрактную форму найма, продлении и перезаключении контрактов, заявления и приказы (распоряжения) о предоставлении отпусков, присвоении разрядов, классов, квалификационных категорий, личные карточки, лицевые счета, ведомости на выдачу заработной платы и др.


Обращаем внимание, что документы по личному составу образуются не только как результат закрепления трудовых отношений, но и в итоге учебной деятельности (приказы о зачислении в учебные заведения, приказы об окончании обучения и др.).


Какие приказы относятся к группе «приказы по личному составу»?


Хотелось бы обратить внимание на такое понятие, как «приказы по личному составу».

В действующих нормативных правовых актах в качестве приказов по личному составу перечислены приказы о приеме, переводе (перемещении), увольнении, командировании, предоставлении отпусков, поощрении, премировании, установлении надбавок, присвоении квалификационных категорий, назначении дежурных, взысканиях, оказании материальной помощи.


ЭТО ВАЖНО! Приведенный перечень приказов охватывает лишь основные разновидности приказов данной группы и не является исчерпывающим.


К категории приказов по личному составу должны быть отнесены приказы о направлении на учебу по инициативе нанимателя, привлечении к работе в выходные дни, утверждении итогов аттестации, присвоении разрядов рабочим, повышении квалификации специалистов.


ЭТО ВАЖНО! Приказы о проведении аттестации, о внесении изменений в штатное расписание носят организационный характер и относятся к категории приказов по основной деятельности.


Сроки хранения документов по личному составу


Определение сроков хранения документов, образующихся в деятельности организаций, осуществляется в процессе проведения экспертизы их ценности.


Основными нормативными правовыми актами, которыми надлежит руководствоваться при проведении экспертизы ценности документов, являются перечни документов с указанием сроков их хранения. В настоящее время в Республике Беларусь действует 2 типовых перечня:


– Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Белкомархива от 06.08.2001 № 38, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров РБ от 28.04.2004 № 4, постановлениями Минюста РБ от 31.08.2007 № 58, от 12.01.2009 № 5, от 28.07.2009 № 59, от 19.03.2010 № 21, от 01.11.2010 № 86;

– Перечень типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденный постановлением Минюста РБ от 14. 12.2006 № 82, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями Минюста РБ от 12.01.2009 № 5, от 28.07.2009 № 59, от 19.03.2010 № 21, от 01.11.2010 № 86.


Оба перечня обязательны к применению всеми организациями независимо от формы собственности.


Вместе с тем типовые перечни не могут охватить всю специфическую документацию различных отраслей. Поэтому на базе типовых перечней министерства и иные центральные органы управления разрабатывают ведомственные перечни.


Ведомственные перечни включают в себя полный комплекс документов постоянного, долговременного (свыше 10 лет) и временного (до 10 лет) хранения, образующихся в деятельности организации и подчиненных ему учреждений. Перечень конкретизирует сроки хранения каждого включенного в него документа.


При определении сроков хранения документов организации, прежде всего, пользуются ведомственным перечнем, а при его отсутствии – типовыми перечнями.


Обращаем внимание, что установленные перечнями сроки хранения распространяются на все включенные в них документы без учета видов носителей (бумажные, электронные документы, документы на микропленке и др.

).


Для приказов по личному составу в зависимости от их разновидности действующими перечнями типовых документов установлено 2 срока хранения: 75 лет или 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства.


При определении сроков хранения приказов по личному составу в случае, если они не конкретизированы в нормативных правовых актах, следует исходить из их значимости для последующего использования в целях подтверждения стажа (общего трудового, стажа работы по специальности), размера заработной платы, имеющейся квалификации и т.п.


Храним 75 лет


Срок хранения 75 лет имеют приказы о приеме, перемещении, увольнении, поощрении, премировании кадров, длительных (более месяца) служебных командировках в пределах Республики Беларусь и служебных командировках за границу.    


Для приказов о направлении на учебу, об утверждении итогов аттестации, о присвоении разрядов рабочим, о повышении квалификации специалистов должен быть установлен срок хранения 75 лет.


Храним 3 года


Срок хранения 3 года после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства имеют приказы о предоставлении отпусков, взысканиях, назначении дежурных, служебных командировках в пределах Республики Беларусь.


Для приказов о привлечении к работе в выходные дни срок хранения следует определять исходя из того, предполагается ли денежная компенсация работникам за привлечение к работе в выходные дни. В случае компенсации срок хранения таких приказов будет составлять 75 лет, если компенсация не предусмотрена – 3 года после проведения налоговой проверки.


Индекс документа


Регистрационным индексом распорядительного документа (приказа, распоряжения) по личному составу является порядковый регистрационный номер, присваиваемый ему в пределах делопроизводственного года, дополненный литерой «к» (для документов 75-летнего срока хранения) или «л» (для документов 3-летнего срока хранения).

 

Где должны храниться все заявления работников, докладные записки, приказы о приеме, всем видам отпусков, переводы, дисциплинарные взыскания, увольнение и прочие приказы? В личном деле или в отдельных папках?

23 Января, 2018

1739


ОТВЕТ:

Все основания к приказам (заявления работников, докладные записки, отпуска, переводы, увольнение, дисциплинарные взыскания и т.д.) Приказ утвержденный и.о. Министром культуры и спорта Республики Казахстан от 29 сентября 2017 года № 263 «Об утверждении Перечня типовых документов, образующихся в деятельности государственных и негосударственных организаций, с указанием срока хранения»….

Пожалуйста, авторизуйтесь:

Документ показан не полностью! Для продолжения просмотра Вы должны быть авторизованы с действующей подпиской по тарифам: ЭКСПЕРТ, МАСТЕР, ПРОФ, ЭКОНОМ, ДЕМО ДОСТУП. Информация о тарифах

А так же Вы можете оформить подписку (или перейти на тариф выше) сейчас или запросить Демо-доступ.

Видео материал: 

Пример изменения процесса Заявление на отпуск

Сообщение от пользователя – Здравствуйте. Надеюсь, мое сообщение не останется без внимания. Только недавно изучаю бизнес-процессы, не могу понять. Есть стандартный процесс заявления на отпуск. У нас в компании 2 раза в год проводятся важные мероприятия, во время которых оговорено, что в отпуск никто не уходит. Можно как-то автоматизировать чтобы процесс был недоступен в это время или заявка на отпуск автоматически отклонялась, а то постоянно кто-то забывает? И можно ли как-то в стандартный процесс добавить категорию отпуска – для бухгалтерии это важно. Спасибо

Сделать процесс недоступным вполне можно административно – просто скрыв его из Живой ленты или, например, изменив права доступа к нему для всех сотрудников компании. Если по какой-либо причине такой вариант неприемлем, то для выполнения данной задачи можно внести изменения в стандартный бизнес-процесс.

Для начала надо создать еще одно поле бизнес-процесса, в котором будет содержаться список категорий отпусков. В дальнейшем эта категория будет указываться при уведомлении бухгалтерии.

Для того, чтобы автоматически отклонять заявление об отпуске, сначала необходимо задать периоды, в течение которых отпуск взять нельзя. Создадим константы, в которых мы будем хранить даты начала и концов этих периодов.

Итоговый список констант бизнес-процесса (включающий кроме созданных уже существующие) будет выглядеть следующим образом.

Внесем корректировки в шаблон бизнес-процесса. Добавим в начало цикл проверки введенных пользователем дат.

Проверку дат осуществим с помощью действия Условие. Для ветки условий Нет, настроим зависимость даты отпуска от запрещенных для отпуска периодов. Т.к. выбранные для отпуска даты записываются в поля, то будем использовать тип условия Поле документа. Рассматривать будем следующие варианты:

  • Дата начала отпуска попадает в один из запрещенных периодов.
  • Дата завершения отпуска попадает в один из запрещенных периодов.
  • Сам запрещенный период целиком попадает в даты отпуска.

Примечание: даты начала и завершения в периоды не объединяются, поэтому каждую из дат нужно отдельно сравнивать с другой. Для объединения условий необходимо использовать логические операторы И/ИЛИ.

Добавим уведомление пользователя о том, что он выбрал некорректные даты для отпуска. Пользователю будет также предложено выбрать другие даты для своего отпуска. Используем для этого действие Запрос доп.информации (с отклонением). Если пользователь введет новые даты и сохранит их, то новые даты мы запишем в поле документа и цикл опять будет их проверять. Если пользователь не захочет по какой-либо причине вводить даты и отклонит ввод информации, то мы удалим его заявление на отпуск и прервем выполнение процесса.

Для ветки Да укажем условие выполнения Истина. Таким образом, она выполнится в том случае, если процесс не пойдет по первой ветке. В этой ветке мы настроим выход из цикла. Зададим переменную, которая будет указывать, правильно ли введены данные.

Созданный цикл будет работать пока у данной переменной будет значение Нет. Если пользователь введет правильные даты, то изменим значение переменной на Да, чтобы выйти из цикла. Если пользователь ввел подходящие для отпуска даты, то бизнес-процесс заявления на отпуск продолжит свое обычное выполнение.

Чтобы подробнее ознакомиться с шаблоном, скачайте его здесь.


образец, хранение, в электронном виде

Регистрационные журналы улучшают документооборот компании, обобщая и сопоставляя сведения об отдельных группах оформляемых и входящих документов. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье.

Необходимость ведения и заполнения журнала

Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях.

Для оформления приказа может быть использована типовая форма– Т-6 или Т-6а. Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая – группы сотрудников. Читайте также статью: → “Форма Т-6 и Т-6а. Приказ на отпуск». Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике.

Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале. Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника. Читайте также статью: → “Как составить график отпусков в организации».

Если отпуск предоставляется в период, отличный от закрепленного в графике, то достаточно только заявления работника.

Форма журнала регистрации приказов на отпуск

Оформлением приказов о предоставлении отпускных периодов занимается сотрудник, у которого в обязанностях прописана данная функция. Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом.

Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по-разному. Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета.

Согласно законодательству, организация вправе использовать для учета рекомендуемую типовую форму регистрационных книг и журналов или разработанную самостоятельно. В отношении журнала для регистрации приказов об отпусках типовая форма не утверждена, поэтому состав данного документа остается на усмотрении организации. Читайте также статью: → “Форма Т-7. Составляем график отпусков».

Форма журнала произвольная, может включать те графы, которые нужны конкретному работодателю для полного отражения необходимых сведений о предоставляемых отпусках сотрудникам.

Образец регистрационного журнала

Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах. Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике.

Примерная форма журнала может содержать такие графы: (нажмите для раскрытия)

Наименование графы Пояснения по заполнению графы
№ строки Номер записи, традиционно записи нумеруются последовательно, начиная с «1» и далее по порядку
Дата приказа Число, месяц и год, которые указаны на бланке приказа, служащего основанием для отправки сотрудника в отпуск
№ приказа Каждому приказу присваивается №, нумерация может быть различной. Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года. Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию.
Сведения о работнике Достаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы (подразделения).
Вид предоставляемого отпуска На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск. Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска. В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале.
Даты отпуска Начальная и конечная дата отпускного периода.
Длительность отпуска Длительность всегда указывается в календарных днях. Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа.
Основание Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ. Это может быть личная заявительная бумага от работника. При представлении отпуска по графику – указываются реквизиты графика отпусков. В отношении учебного отпуска – справка вызов из образовательного учреждения.
Примечание Дополнительно можно предусмотреть графу для указания замечаний и пометок.

Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске. Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах. В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском (его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом), а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет.

Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 75 лет, а потому их лучше зарегистрировать в отдельном журнале, например, по учету приказов по личному составу.

Помимо табличной части, любой журнал должен содержать обложку, на которой будут приведены общие сведения о том: (нажмите для раскрытия)

  • Как называется журнал, какие документы в нем регистрируются;
  • В какой организации ведется журнал;
  • За какой период приводятся данные, обычно за такой период берется календарный год;
  • Кто ответственен за ведение журнала (прописываются должности, ФИО).  

Пример журнала регистрации отпусков

Обозначенный журнал подлежит хранению в течение трех лет с момента последней регистрационной записи, внесенной в журнал. Об этом гласит п.Д ст. 358 Перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2000 г.

Способ ведения журнала регистрации отпусков

Журнал для приказов об отпусках по общему правилу не является обязательным, он не запрашивается и не проверяется контролирующими органами. Его ведение необходимо, прежде всего, самой организации для обобщения и систематизации сведений, получения сводных и наглядных данных, собранных в одном месте.

Журнал позволит проследить последовательность издания приказов, не даст нарушить нумерацию, обеспечит непрерывность номеров. Кроме того, в некоторых случаях журнал пригодится для решения некоторых вопросов внутреннего или иного характера, например, для принятия решения о применении дисциплинарных наказаний, может быть представлен в суд в качестве подтверждения издания конкретного приказа, а также использоваться для иных целей.

Однако для применения в таких целях придется придать документу юридический статус, для этого нужен рукописный способ ведения, с нумерацией, прошивкой и скреплением печатью. Только в этом случае можно будет доказать, что в журнал не было внесено изменений, не были скорректированы даты, записи, не были удалены или добавлены страницы.

Организация вправе сама для себя определить, сколько журналов необходимо для организации грамотного учета распорядительной документации, будут ли делиться отдельные кадровые приказы между различными журналами или достаточно будет одного сводного документа.

В связи с отсутствием обязательности оформления журнала, его можно вести как в бумажном варианте, так и в электронном. Законодательство в отношении данного регистрационного документа строгих требований не предъявляет и порядок ведения не регламентирует.

Организация вправе организовать учет кадровых приказов в том виде, какой для нее удобен.

Обычно бумажная форма ведения журналов характерна в тех случаях, когда требуется постановка личных подписей ответственных или участвующих лиц, печати организации, а также для придания документу юридической значимости. Если такой необходимости нет, и журнал нужен только лишь для обобщения информации, учета и введения правильной нумерации, то его будет удобнее вести в электронном формате.

Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается. Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала. Если журнал ведется в электронном виде, то для организации хранения его бумажного варианта в течение трех лет в конце года придется произвести распечатку электронного формата. Рекомендуется в локальном акте прописать способ ведения журнала регистрации, например, таким актом может быть Положение о кадровом производстве.

Заявление на отпуск жене военнослужащего — образец и правила оформления

У военнослужащих тяжелая работа, требующая частых, иногда долгосрочных разлук с родными. В связи с этим для них установлены некоторые дополнительные льготы, например, право супруга военнослужащего на получение отпуска одновременно с супругом. Неважно, муж это или жена. Данная возможность позволяет супругам побыть вместе хотя бы в этот период.

Сам по себе работодатель гражданского работника не будет при составлении графика отпусков подстраиваться под военного супруга. Об этом необходимо позаботиться заранее. Конечно, работодатель вряд ли сможет отказать в предоставлении отпуска, даже если о нем попросят за неделю до планируемого наступления, но это может неблагоприятно отразится на графике ухода в отпуск остальных сотрудников.

Поэтому лучше состыковывать свое время отдыха с отпуском супруга на этапе составления данного графика, чтобы потом не нарушать планов коллег и не создавать лишних проблем работодателю.

СодержаниеПоказать

Для чего нужно заявление?

Этот вопрос скорее риторический, ведь всем ясно, что для реализации своих, даже

четко прописанных в законе прав, практически всегда требуется составление заявления, в котором необходимо изложить свои пожелания. Получение отпуска вместе с военным супругом не стало исключением из этого правила.

Заявление является основанием для предоставления отпуска в то время, когда это требуется работнику. Без него отпуск, конечно может быть спрогнозирован на нужный период, но нет гарантии, что в дальнейшем в организации не возникнет обстоятельств, в связи с которыми его могут попытаться перенести или отложить.

Заблаговременное письменное уведомление работодателя о необходимости предоставления работнице (работнику) отпуска в определенный период может оградить обоих от лишних проблем.

Структура и образец

Структурные составляющие заявления оформляются стандартным образом, в следующем порядке:

Шапка

В верхней части (шапке) указывается наименование организации, должность и имя руководителя, которому пишется заявление. При необходимости возможно указание адреса организации, например, если у нее несколько филиалов.

Ниже необходимо указание на лицо, от которого поступает заявление (должность, Ф.И.О., возможно адрес или номер телефона).

Шапка располагается в верхнем правом углу документа, первый элемент формулируется в дательном падеже (отвечающем на вопрос “кому?”), второй в родительном (отвечающем на вопрос “от кого?”).

Заглавие

Представляет из себя слово “Заявление”, расположенное посередине документа, написанное с большой буквы без точки в конце.

Под ним возможно указание краткой формулировки сути заявления, например: “о предоставлении отпуска одновременно с отпуском супруга-военнослужащего”. Располагается она непосредственно под словом “заявление”, пишется посередине страницы с маленькой буквы, без точки в конце.

Описательно-мотивировочная часть

В ней излагается суть просьбы работника и ее обоснование. Приблизительно это выглядит так:

“Моему супругу-военнослужащему Ф.И.О. супруга в период с “__” _______ __ г. по “__” _______ __ г. будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск.

На основании п. 11 ст. 11 ФЗ от 27.05.1998 N 76-ФЗ, ст. 122 ТК РФ прошу предоставить мне отпуск с период с “__” _______ __ г. по “__” _______ __ г. на ___ дней.

Приложения

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающих факт нахождения в браке с военнослужащим (свидетельство о браке), его нахождения на военной службе и периода предоставления ему отпуска.

Наименования приложений нумеруются и пишутся в столбик или перечисляются через запятую с указанием количества листов в каждом из них.

Завершающая часть

Завершающей частью заявления является постановка подписи составителя и даты его составления. Расшифровывать подпись не обязательно ввиду того, что данные заявителя уже указывались в шапке.

Нюансы оформления

Заявление не имеет установленной формы, формулируется в свободной форме.

Главное, чтобы в нем не было ошибок, например, в указании наименования организации и имени руководителя, и к нему были приложены все необходимые копии документов. Конечно, из его содержания должно быть ясно о чем просит сотрудник.

Образец заявления о предоставлении отпуска одновременно с мужем-военнослужащим можно скачать здесь.

Кто оформляет?

Оформление заявления на отпуск осуществляется работником самостоятельно. За его примерным образцом и в случае возникновения каких-либо вопросов можно обратиться в кадровую службу.

Оплата командировки в выходной день — узнайте как правильно оформить.

Почему махинации с больничным могут плохо кончится? По ссылке вы узнаете ответственность за подобные действия.

Как решить вопрос с декретными для мужчины, вы узнаете в нашей статье!

Кого следует ознакомить и как правильно хранить документ

Знакомить с заявлением не нужно никого. Ознакомление обязательно при издании

приказа, то есть нужно ознакомить работника с приказом о предоставлении ему отпуска.

Хранение заявления на отпуск вместе с мужем-военнослужащим возможно вместе с остальными заявлениями на отпуск в хронологическом порядке, ведь по сути это обычное заявление на отпуск, просто с просьбой о корректировке периода его предоставления.

Если продолжительность отпусков супругов не совпадает, то отпуск не военнослужащего супруга может быть продлен на недостающее количество дней. Дни, на которые осуществляется продление, предоставляются как отпуск за свой счет.