Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур

Управление по работе с персоналом: образцы оформления кадровых процедур

Уважаемые коллеги, здесь вы можете найти все необходимые бланки и документы для оформления следующих кадровых процедур:

Внимание: убедительная просьба, заполнять документы разборчиво!

Фамилию, имя и отчество писать полностью печатными буквами!

1. Прием на работу сотрудника:

3. Перевод сотрудника:

4. Оформление отпусков:

5. Оформление увольнения сотрудника:

6. Оформление обязательных выплат сотрудникам:

7.  Получение справки об отсутствии или наличии судимости

8. Порядок перехода на электронные трудовые книжки 
9.  Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением регистрации (места жительства)
10. Внесение изменений в учетные данные в связи с изменением фамилии
11. Внесение изменений в учетные данные в связи с получением нового паспорта
12. Выход из отпуска по уходу за ребенком
13. Выход на работу в день сдачи крови и её компонентов
14. Допуск к выполнению должностных обязанностей на условиях неполного рабочего времени с сохранением за мной права на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет и ежемесячной компенсации до достижения ребенком возраста трех лет
15. Замена части отпуска денежной компенсацией
16. Зарплатная карта
17. Перевод 
18. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска
19. Предоставление другого дня отдыха и дополнительного дня отдыха в связи со сдачей крови и её компонентов

20.  Предоставление отпуска по беременности и родам
21. Продление срока действия срока действия срочного трудового договора
22. Изменение режима рабочего времени
23. Освобождение от работы в связи со сдачей крови и её компонентов
24. Отзыв из отпуска

Порядок приема, оформления и сдачи больничных листов 

При получении больничного листа необходимо проверить наличие необходимых записей, их правильность: ФИО, возраст (указывается число полных лет), название, адрес и код медицинского учреждения, выдавшего больничный лист, причины нетрудоспособности, даты освобождения от работы. На лицевой стороне больничного листа обязательно проверить наличие печатей, специальности, фамилии и подписи врача. Печать медицинской организации ставится в правом верхнем и нижнем углах бланка листка нетрудоспособности при выписке гражданина на работу или продлении листка нетрудоспособности. На лицевой стороне больничного листа допускается не более двух исправлений. Исправленный или зачеркнутый текст подтверждается записью «исправленному верить», подписью лечащего врача и печатью медицинской организации. Если в больничном листе более двух исправлений, то такой больничный лист не принимается Управлением кадрового развития, возвращается работнику, который должен принести дубликат больничного листа. На оборотной стороне больничного листа первый абзац заполняется руководителем структурного подразделения. Здесь должны быть указаны: подразделение, должность, даты временной нетрудоспособности, дата, с которой сотрудник приступил к работе, подписи руководителя и табельщика подразделения, дата заполнения. Сведения о страховом стаже заполняются работником Управления по работе с персоналом. Сведения о назначении пособия заполняются расчетным отделом: заносится ФИО работника, процент оплаты по временной нетрудоспособности: 60% среднего заработка – если страховой стаж до 5 лет, 80% среднего заработка – если страховой стаж от 5 лет до 8 лет, 100% среднего заработка – если страховой стаж более 8 лет. Количество календарных дней нетрудоспособности: с даты начала больничного листа по последнее число периода нетрудоспособности включительно. Если больничный лист по беременности и родам, то оплачивается 100% среднего заработка независимо от страхового стажа. Если больничный лист по уходу за ребенком, то первые 10 дней оплачивается 100 % среднего заработка (если страховой стаж более 8 лет), остальные дни – 50% среднего заработка.

 
Сведения о заработной плате и назначенном пособии заполняются работником расчетного отдела.

В названии организации должно быть указано: Тольяттинский государственный университет.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности (+ видео)?

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3. 0.23.128.

 

Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:

• стаж от 8-ми лет и более – пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка;
• стаж от 5 до 8 лет – 80 %;
• стаж до 5 лет – 60 %.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении

Приема на работу.

Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.

Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.

В страховой стаж наравне с периодами, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию, засчитываются нестраховые периоды – периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.

Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле

Страховой стаж – это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.

Если при приеме на работу нет готовности заполнить данные о стаже, то в последствии внести или исправить страховой стаж можно в карточке Сотрудника на закладке Трудовая деятельность.

НЛМК отменит доплаты по больничным для непривитых сотрудников :: Бизнес :: РБК

В компании сообщили, что эта мера была экстренным ответом на пандемию. Теперь, когда доступна вакцина, сотрудникам будут платить по больничному, как и раньше. Исключением станут заболевшие работники, сделавшие прививку

Фото: Андрей Гордеев / Ведомости / ТАСС

Сталелитейная группа НЛМК Владимира Лисина с 1 июня прекратит делать доплаты до уровня должностного оклада по больничным листам сотрудников, не прошедших вакцинацию от коронавирусной инфекции. Об этом РБК сообщили два источника, близких к компании.

«Доплата была введена в начале пандемии как мера экстренного реагирования. В настоящее время необходимости в ней нет», — подтвердили РБК в НЛМК.

Один из источников РБК сообщил, объясняя решение вице-президента по кадрам Михаила Архипова, что доплаты вводились в начале пандемии, так как многие сотрудники не брали больничный и выходили на работу даже в случае плохого самочувствия. Однако сейчас, когда ситуация с заболеваемостью стабилизировалась и появились вакцины, мера стала избыточной. Кроме того, НЛМК организовала пункты вакцинации рядом с работой и предоставляет всем привитым сотрудникам два дня отпуска после инъекции.

В России изменились правила оформления больничных листов

В связи с этим доплату до 100% оклада отменят для всех, кто не прошел вакцинацию. Претендовать на нее смогут только заболевшие работники в течение полугода с момента первой инъекции. Для этого им нужно будет предоставить документ, подтверждающий прививку от коронавируса. Все остальные работники, а также те, кто уходит на больничный по травмам, беременности и родам, уходом за больным членом семьи, будут получать оплату по листку нетрудоспособности в обычном размере, как это было до пандемии.

Как стаж больничного листа влияет на размер выплаты больничного и через сколько лет стажа будет 100 % выплата

На чтение 9 мин Просмотров 57 Опубликовано 27.12.2020

Средний заработок и стаж для больничного у сотрудника – самые важные факторы, на основе которых идёт расчёт различных пособий, в том числе – при временной нетрудоспособности. Поэтому суммы у разных сотрудников на практике отличаются друг от друга.

Размер больничного листа в зависимости от стажа

№255-ФЗ от 2006 года напрямую говорит о том, что стаж влияет на размер выплат по больничному листу. Сколько процентов будет в каждом случае, объясняют так:

1. В размере 100% от среднего заработка работнику при стаже в 8 лет и более.
2. 80% — если стаж 5-8 лет.
3. 60% — если стаж до 5 лет. Все дни и месяцы периодов переводятся по стандартным требованиям.
4. МРОТ с районным коэффициентом – если отработано менее шести месяцев на всех текущих местах. Стаж для больничного листа должен быть хотя бы минимальным.

Трудовой стаж и страховой стаж. В чём отличия?

Трудовой стаж учитывает только периоды, на протяжении которых велась непосредственная трудовая деятельность. По большей части, это касается найма. Страховой стаж – один из важных критериев при начислении пенсии. Но есть и другие особенности, с которыми важно познакомиться заранее. В том числе – как зависит больничный от стажа.

Что входит в этот вид стажа и что не входит?

Согласно установленным правилам, страховой стаж в этом случае включает:

• Периоды работы по трудовому договору, для государственной гражданской или муниципальной службы, не зависящих от частных лиц.
• Другое время, когда на гражданина распространялось обязательное социальное страхование. Например – временная нетрудоспособность и материнство.
• Военная служба, которая тоже входит в стаж для оплаты больничного.

Остальные направления деятельности из любых расчётов исключаются, если речь именно о страховой разновидности стажа.

Когда нужно рассчитать страховой стаж?

Существует три ситуации, когда у сотрудников возникает необходимость в получении точных цифр.

1. Назначение трудовой пенсии. При каком стаже она больше, зависит от конкретного гражданина.
2. Определение пособия по беременности и родам, когда оформляют и оплачиваемый отпуск.
3. Больничные листы или расчёт пособий по временной потере трудоспособности.

В каждом из этих случаев применяется отдельная схема, считается отдельный процент оплаты больничного.

Документы, подтверждающие трудовой стаж

Трудовые книжки или документы для подтверждения фактов о трудовой деятельности, сформированные руководителями – основные источники информации в данном случае. Но случается и так, что даже эти сведения бывают неправильными и неточными, либо часть из них отсутствует. Тогда в подтверждение периодов могут принять другие разновидности бумаг, на основании которых будут считать страховой стаж для больничного листа:

• Лицевые счета вместе с ведомостями на выдачу заработных плат в разных годах.
• Выписки по приказам, входящим в стаж работы.
• Справки от работодателей, государственных органов контроля.
• Письменные трудовые соглашения, оформление которых полностью соответствует действующему законодательству.

Последние разновидности документов актуальны для ситуаций, когда письменная форма книжек просто не оформляется. Но и в этом случае оплата больничного листа не исключена.

Сколько нужно отработать, чтобы получить 100%-ный больничный?

Полностью больничные оплачиваются при стаже от 8 лет и больше. Главное требование – наличие официальных документов, подтверждающих указанные сведения. По беременности и родам сумму тоже выдают на 100%. Нужно только определиться с дополнительными факторами, которые имеют значение, когда считается и оплачивается больничный лист.

Правила подсчёта страхового стажа

Выплата пособий за временную нетрудоспособность организуется таким образом:

1. Из средств работодателя выплачивается за первые три дня.
2. За счёт Фонда Социального Страхования, начиная с 4 дня. В этом учреждении при необходимости объяснят точно, какой стаж нужен для расчёта больничного.

Санатории и карантин, уходы за больными родственниками, долечивание после протезирования – случаи, когда за компенсацию с первого дня отвечает только Фонд Социального Страхования. Сколько дней оплачивают руководители – отдельный вопрос.

Начисление идёт за календарный период. То есть, за точные дни, на протяжении которых сохранялось состояние потери трудоспособности. Ранее было сказано, как считать рабочее время.

Пример

Рассмотрим несколько примеров. Есть гражданин, которому пособие выплачивают за период с 1 по 10 февраля 2020 года. Общий страховой стаж равен 8 годам. Начисления заработной платы:

• За 1 год – 654 000.
• За 2 год средства оплачены в размере 630 000.

Начинают со среднего заработка на протяжении двух прошлых лет. В зависимости от стажа выплаты определят индивидуально.

654 000 +630 000 = 1 284 000. Сумма получилась меньше, чем предельные базы по начислению страховых взносов.

Далее рассчитываем среднедневной показатель, разделяя на 730. Результат умножаем на 100%. Итог — 1 758, 90.

758,90 x 10 =17 584, 90.

Вычитают 2 тысячи в качестве уплаты НДФЛ. Он нужен из-за введения конкретной ставки для сбора со стороны государства.

Размер пособия при этом в любом случае определяется стажем, даже если при расчёте опираются на МРОТ. При расчёте больничного учитывается и ряд других показателей.

Разъяснения ФСС

Сотрудники ФСС оформили несколько писем, где даются подсказки о том, как проводить подсчёты. В том числе – в каких случаях при стаже на протяжении конкретных лет больничный оплачивается 100%.

Чтобы подсчитать стаж, сначала считают календарные года, вместе с календарными месяцами. При этом каждые полные 30 дней перевод в месяц, а каждые 12 месяцев – в год согласно календарю. Правда, не совсем понятно, стоит ли делать итоговую цифру на 30 и 12, соответственно. Иногда выходящие от ФСС письма отличаются противоречивостью. В некоторых случаях они соглашаются, в других – отказываются от своих действий. В результате часто не понятно, как считается результат (№ 15-03-09/12-3065П от 30.10.2012, № 02-08-01/1704-1068 от 19.09.2018, № 02-09-14/17-04-31319 от 16.01.2018).

Нововведения 2020 года

Главные корректировки коснулись возможности оформлять документы не только в бумажном, но и в электронном виде. Порядок заполнения прописан отдельно для каждой из ситуаций. Отдельно уточнили общий перечень ситуаций, когда необходимость в больничном листе в принципе возникает. В каком случае оплачивается 100 процентов, ранее говорилось.

Новый порядок установлен для тех, кто находится на карантине в связи с распространением коронавируса. Теперь оформление бумаг доступно без посещения врача. Всё решается во время получения медицинской помощи. Пример ситуации, когда работодатель потребовал больше, не считается законным.

Всё более широкое распространение получают так называемые удалённые приёмы у врачей.

Расширяется перечень пособий, которые можно получать только при обращении в ФСС. Корректируются и суммы выплачиваемых компенсаций, в большую сторону. Потом говорят о том, какой оплачивается больничный лист в текущем году.

От чего ещё зависит размер больничного?

Если в период отчётности включается отрезок времени с двумя и больше видами работы или службы – надо выбрать только один, с максимальными показателями. Свой выбор гражданин фиксирует в заявлении, который относит руководству. В документах говорят о том, с какого числа идут выплаты.

При статусе индивидуального предпринимателя справки о доходах для расчёта больничного выдают в территориальном подразделении ФСС.

Сами видов выплат в зависимости от стажа существует несколько, от оснований размер компенсации тоже зависит:

1. Уход за больным.
2. Реабилитация после травм и болезней.
3. Лечение в медучреждениях.
4. Карантин от нескольких дней до месяцев.
5. Заболевания и вставка протезов, процедуры восстановления. Например, справку о соответствующем заболевании тоже представляют.

Временно в связи с пандемией размер пособий по нетрудоспособности Правительство тоже увеличивает. Выплаты при расчёте больничного выдаются сразу же.

Размер больничного в зависимости от стажа при уходе за больным членом семьи

Есть лишь несколько видов обстоятельств, при которых законодательство накладывает запрет для расчёта пособия по временной нетрудоспособности:

• Появление проблем со здоровьем во время простоя предприятия.
• Оформление учебного отпуска и другого вида отдыха за свой счёт.
• Работница ухаживает за ребёнком младше 1,5 лет, не работает неполный день. При работе на дому или несколько часов в день оплата предполагает сохранение общего порядка.
• Состояние ремиссии у хронического больного, которое тоже учитывается.

Отпуск не продлевается на дни болезни, если она появилась во время отдыха гражданина. Исключение делают только для случаев, когда у работодателя есть свой локальный акт, где устанавливаются другие правила, порядок расчёта.

Степень родства и тяжесть заболевания в этом случае влияют на то, как будет производиться оплата. По каждому заболеванию взрослых членов семьи можно лечить только 7 дней. За год общее количество суток с таким отдыхом не должно превышать 30. Если болезнь продолжается и после – то органы социального страхования уже не отвечают за компенсацию. При госпитализации больничные листы тоже не положены – считается, что именно персонал учреждения должен отвечать за уход. Платят и больничный в зависимости от указанных правил.

В случае с детьми максимальная продолжительность отдыха из-за необходимости ухаживать за больными – от 30 до 45 календарных дней на протяжении всего года. В этом случае ФСС компенсирует затраты, при увеличении времени компенсация утрачивается и в этом случае. Платят не меньше 50% от среднего заработка. Оплатить всё надо по тем же правилам, что описаны ранее.

Как выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности иностранцам?

Если иностранец временно пребывает на территории страны – то на получение больничного он может рассчитывать только спустя минимум полгода после начала работы. То есть, страховые взносы должны оплачиваться на протяжении минимум 6 месяцев, которые посчитали отдельно.

В этот срок при подсчёте входит и то время, когда, например, произошло трудоустройство, но не с самого начала. А в середине. Для правильного расчёта нужно определить, из какой страны прибыл гражданин. Например, прибывающие из стран ЕАЭС имеют право на больничные такое же, что и российские граждане. В противном случае применяется правило, уже упомянутое ранее для оплаты больничного листа.

И здесь считают средний заработок, размер оплаты за труд на протяжении 2 лет, предшествующих моменту обращения. МРОТ становится опорой при расчёте, когда нет документов, подтверждающих стаж и саму работу. В остальном права иностранцев мало чем отличаются от граждан, которые проживают на территории государства на постоянной основе. Выплата зависит от тех же показателей, что уже были обозначены ранее.

Заключение

Размер пособий с учётом каждого фактора стараются повышать, чтобы обеспечить граждан и гарантировать им материальное благополучие в любом случае. Достаточно соблюдать общие правила и предписания со стороны врачей. Своевременное оформление документов тоже помогает избежать конфликтных ситуаций. Консультации с юристами помогут узнать о том, какие у гражданина есть права, как их защитить при необходимости.

В каком случае больничный оплачивается 100 процентов

Необходимый размер стажа
Страховой стаж работника является одним из важных критериев для определения размера компенсации по больничному листу. Выделяется следующая величина стажа и соответствующий ей коэффициент:

1. Если стаж меньше шести месяцев, то максимальный размер компенсации не может быть выше МРОТ в регионе проживания;
2. Если стаж свыше 6 месяцев, но менее 5 лет, то выплаты производятся в районе 60% от средней величины заработка;
3. Если стаж свыше 5 лет, но менее 8 лет, то выплаты производятся в районе 80% от средней величины заработка;
4. Если же страховой стаж равен или превышает рубеж в 8 лет, то компенсация по больничному листу выплачивается в стопроцентном объеме.

Если работник суммарно (даже с перерывами) 8 лет вносил страховые взносы в ФСС, то одним из положительных результатов данной процедуры является стопроцентная оплата больничного листа.
Внимание! Страховой стаж не имеет никакой взаимосвязи с рабочим. Во втором случае учитывается количество тех лет, которые гражданин проработал на том или ином предприятии, эти цифры указываются в соответствующей книжке. А уже страховой стаж — это показатель внесенных страховых взносов.
Документы для подтверждения
Для получения компенсации по больничному листу, работнику необходимо подтвердить свой страховой стаж. Для этого в бухгалтерию организации необходимо представить:

1. Трудовую книжку или письменные трудовые договоры, если первого документа нет;
2. Платежные документы бывших руководителей, подтверждающих уплату страховых взносов;
3. Трудовые договоры, заключенные с иными работодателями;
4. Справки из архивов;
5. Выписки из приказов работодателя;
6. Справка о стаже, которая выдается лично работодателем;
7. Лицевой счет или ведомость на выдачу зарплаты.

Выше перечислены документы, которые предъявляются работником в случае отсутствия у него трудовой книжки.

Интересные статьи:

• Справка о больничном

  Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец) Справка при…

• Проценты по займам

  Налоговый учет процентов по контролируемой задолженности В общем случае, согласно ст. 269 НК РФ, начисленные…

• Северный стаж для пенсии

  Льготная пенсия по северному стажу Каждый официально трудоустроенный гражданин нашей страны имеет право на получение…

Штат Нью-Йорк рассматривает требования к оплачиваемым отпускам по болезни в новом руководстве

На этой неделе штат Нью-Йорк выпустил руководство и часто задаваемые вопросы относительно нового закона штата о оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL). Напоминаем, что штат Нью-Йорк ввел в действие требования об оплачиваемых отпусках по болезни для работодателей в соответствии с разделом 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк, и они вступили в силу 30 сентября 2020 г. Мы представили обзор новых требований NYPSL для работодателей штата Нью-Йорк. в нашем предыдущем посте.

Эти требования к постоянным оплачиваемым отпускам по болезни (которые отличаются от карантинных отпусков в связи с COVID-19, которые были приняты штатом Нью-Йорк ранее в этом году) требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли всем сотрудникам отпуск по болезни (который зависит от размера работодателя) и предоставляют возможность использования начисленных по болезни сотрудников с 1 января 2021 года.

Новое руководство штата Нью-Йорк дает некоторую ясность по отдельным темам NYPSL, но оставляет ряд вопросов нерешенными.Мы приводим краткое изложение ключевой новой информации из руководства для работодателей ниже:

Измерение численности работодателей:

• Размер отпуска по болезни, который работодатель должен предоставить – и то, будет ли он оплачен – определяется общим количеством сотрудников работодателя (например, работодатель со 100 или более сотрудниками должен предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни).
• В руководстве указано, что численность персонала работодателя должна измеряться по календарному году (1 января – 31 декабря).
• Однако в руководстве не уточняется:
  • работодатели должны учитывать только сотрудников Нью-Йорка или всех сотрудников при измерении численности персонала для целей закона.
  На требования
  • по начислению и использованию повлияют, если и когда они превышают пороговое значение численности персонала в течение года – выше или ниже этого порога.

Начисление и использование:

• В отличие от истинного календарного года с января по декабрь, используемого для измерения численности сотрудников, руководство подтверждает, что работодатели могут устанавливать свой собственный «календарный год» (любой 12-месячный период) при определении использования сотрудниками и начисления отпусков (например,g., с распределением начислений и использования за финансовый год с июля по июнь).
• В руководстве также говорится, что на сотрудников, выполняющих работу на дому, распространяется действие закона только за часы, которые они физически работают в штате Нью-Йорк. В руководстве не рассматривается, имеют ли зарубежные работодатели с сотрудниками, работающими по временным заданиям (например, в командировках), право на начисление и использование отпуска по болезни.

Политика работодателя и ограничения использования:

• Руководство также подтверждает, что работодатели должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года работодателя, но позволяет работодателям устанавливать ограничение на использование сотрудниками такого времени (например,g., позволяя сотрудникам использовать только 56 часов времени каждый календарный год независимо от того, сколько времени у сотрудника накопилось).
• Важно отметить, что в руководстве, однако, указано, что работодатели, которые решили ввести ограничения на использование , должны уведомить сотрудников в письменной форме, до получения отпуска о любых ограничениях, влияющих на использование отпуска сотрудниками, включая любые ограничения при увеличении отпуска.
• В руководстве не комментировалось, должны ли работодатели, которые заранее загружают сотрудникам отпуск по болезни в начале календарного года – что руководство считает приемлемой альтернативой почасовому начислению – и которые также используют ограничения на использование, должны также разрешать сотрудникам переносить неиспользованные предварительно загруженные время в конце календарного года вместо того, чтобы требовать от сотрудников потери неиспользованного времени.
• В руководстве также не указывается, сколько уведомлений работник должен направить перед использованием отпуска по болезни, хотя он требует, чтобы работник направил работодателю устный или письменный запрос до использования накопленного отпуска по болезни, если работодатель не разрешит иное. В качестве передовой практики работодатели должны рассмотреть возможность принятия политики, требующей от сотрудников предоставления определенного количества уведомлений (а работодатели в Нью-Йорке могут потребовать уведомления за 7 дней), за исключением случаев, когда необходимость в отпуске является непредвиденной, и в этом случае сотрудник должен быть востребован. направить уведомление как можно скорее.В такой политике также следует указать, каким образом сотрудник должен направлять такое уведомление.

Заработная плата:

• Сотрудникам, получающим комиссионные, фиксированную ставку или другую не почасовую основу, начисляется отпуск по болезни, основанный на фактической продолжительности времени, которое сотрудник проводит на работе.
• Если работнику за выполнение различных задач платят по разным ставкам, работодатели должны оплачивать отпуск по болезни по средневзвешенному значению этих ставок путем деления общей регулярной оплаты труда на общее количество отработанных часов в неделю аналогично тому, как это делается при расчете сверхурочных. .

Платеж при расторжении:

• В руководстве предусматривается, что работодатели не обязаны оплачивать работникам накопленные, но неиспользованные отпуска по болезни при увольнении, если только этого не требует собственная политика работодателя в отношении отпусков. В качестве наилучшей практики работодатели должны вести письменную политику, в которой указывается, будет ли оплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, особенно если такое неиспользованное время будет аннулировано и не выплачено при увольнении.

Бухгалтерский учет:

• Работодатели Нью-Йорка должны хранить записи об отпусках по болезни в течение шести лет и должны включать в такие записи сумму отпуска по болезни, накопленную и используемую каждым сотрудником на еженедельной основе.

Штрафы:

• В руководстве разъясняется, что неспособность работодателя предоставить время по болезни эквивалентна невыплате заработной платы работнику в соответствии с Законом о труде штата Нью-Йорк. Работодатели, которые не соблюдают закон, могут быть подвергнуты гражданским или административным искам и / или уголовным санкциям, включая, помимо прочего, приказ об оценке полной суммы недоплаты по заработной плате плюс заранее оцененные убытки, а также гражданские штрафы в размере двойного общая сумма к оплате.

Разное:

• Тяжелая утрата – В руководстве четко указано, что работодатели не обязаны разрешать работникам использовать отпуск по болезни в случае тяжелой утраты.
• Сезонные работники – Сезонные работники имеют право на отпуск по болезни, и если сезонные работники поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем из года в год, они также должны поддерживать накопление отпусков во время этих перерывов в работе.
• Коллективные договоры – Коллективные договоры («CBAs»), заключенные 30 сентября 2020 года или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, чем те, которые требуются согласно NYPSL, при условии, что такие льготы являются «сопоставимыми льготами для сотрудников» к льготам NYPSL. Такие CBA должны прямо признавать эти сопоставимые льготы и при этом указывать раздел 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положения NYPSL).

Прощальные мысли:

Работодатели

Нью-Йорка должны найти время, чтобы пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соответствие требованиям NYPSL, работать с поставщиками заработной платы, чтобы адекватно учитывать любые новые права на отпуск и требования к ведению документации, а также обучить специалистов по персоналу и руководство в отношении любых изменений политики.

Работодатели, которые подпадают под действие местных законов об отпусках по болезни, в том числе действующих в Нью-Йорке и Вестчестере, должны помнить, что у них есть дополнительные или иные обязательства по соблюдению в соответствии с этими законами. Город Нью-Йорк также недавно внес поправки в закон об оплачиваемых отпусках по болезни, но еще не выпустил обновленное руководство по толкованию. Мы ждем и опубликуем здесь обновление, как только это руководство будет выпущено, поскольку оно может потребовать дальнейших изменений в политике работодателя в отношении отпусков по болезни. Группа по трудоустройству, труду и льготам Минца в Нью-Йорке готова помочь работодателям учесть эти изменения.

Подписаться на точки обзора

Требования к оплачиваемым отпускам по болезни в Нью-Йорке для работодателей

1 сентября 2020 г., вторник

3 апреля 2020 года, в первые дни пандемии COVID-19, и среди множества федеральных законов и законов штата, направленных на решение этих проблем, штат Нью-Йорк тихо принял закон об обязательном отпуске по болезни как часть всеобъемлющего закона о бюджете.Этот закон штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках по болезни (PSLL) является отдельным от закона штата Нью-Йорк об оплачиваемых отпусках для лиц, пострадавших от обязательных или предупредительных приказов о карантине или изоляции из-за COVID-19, и дополняет его. Работодатели, в том числе те, чья действующая политика соответствует требованиям к оплачиваемым отпускам по болезни города Нью-Йорка и округа Вестчестер, должны пересмотреть требования PSLL, кратко изложенные ниже, и должны пересмотреть свои правила предоставления больничных листов из-за различий между законами. PSLL вступает в силу 30 сентября 2020 года, однако сотрудники не могут начать использовать какие-либо накопленные отпуска по болезни до 1 января 2021 года.

Покрытие и требования

Размер отпуска, будь то оплачиваемый или неоплачиваемый, определяется размером частного работодателя в данном календарном году и чистым доходом в предыдущем налоговом году. Хотя в законе не указывается, должен ли работодатель учитывать сотрудников, находящихся за пределами штата Нью-Йорк, для целей PSLL, применимое определение указывает, что должны учитываться как сотрудники, работающие полный, так и неполный рабочий день.

• Работодатели с 4 или менее сотрудниками в календарном году и чистым доходом в 1 миллион долларов или меньше в предыдущем налоговом году должны предоставлять каждому сотруднику не менее 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни каждый календарный год.

• Работодатели с 4 или менее сотрудниками в любом календарном году и чистым доходом более 1 миллиона долларов в предыдущем налоговом году должны предоставлять каждому сотруднику не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый календарный год.

• Работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 в любой календарный год должны предоставлять каждому сотруднику не менее 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый календарный год.

• Работодатели со 100 или более сотрудниками в любом календарном году должны предоставлять каждому сотруднику не менее 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни каждый календарный год.

Примечательно, что для более крупных работодателей со 100 и более сотрудниками PSLL более благоприятен для сотрудников по сравнению с законом Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни, который требует только 40 часов, что дает 16 дополнительных часов оплачиваемого отпуска по болезни.

Причины увольнения

Причины для использования отпуска по болезни включают:

• психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья работника или члена семьи, независимо от того, было ли диагностировано такое заболевание, травма или состояние или требуется ли медицинская помощь во время запроса отпуска;

• диагноз, уход или лечение психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или необходимость медицинского диагноза, или профилактической помощи, или работника или члена семьи; или

• отсутствие на работе, когда сотрудник или член его семьи, который подвергся домашнему насилию, сексуальному преступлению, преследованию или торговле людьми, получает помощь или занимается связанными с этим вопросами после такого события, например, консультированием, судебным разбирательством или переезд или предпринимает любые другие действия, необходимые для обеспечения здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи, или для защиты тех, кто связан с этим сотрудником или работает с ним.

«Член семьи» определяется как ребенок, супруг (а), домашний партнер, родитель, брат или сестра, внук или бабушка или дедушка, а также ребенок или родитель супруга / супруги или сожителя сотрудника. «Родитель» включает в себя биологического, приемного родителя, приемного или приемного родителя, или законного опекуна сотрудника, или лицо, которое было вместо , когда сотрудник был несовершеннолетним ребенком. «Ребенок» означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, подопечного или ребенка сотрудника, замещающего вместо .В этом отношении PSLL является более строгим, чем закон об оплачиваемых отпусках по болезни города Нью-Йорка, который распространяется на лиц, которые являются «эквивалентом» членов семьи.

Начисление и использование

Сотрудникам начисляется отпуск по болезни из расчета не менее одного часа за каждые 30 отработанных часов. В качестве альтернативы, закон разрешает работодателям заблаговременно загружать общую сумму отпуска по болезни в начале календарного года при условии, что работодатели не уменьшают доступную сумму отпуска по болезни в зависимости от количества часов, фактически отработанных работником.

По закону неиспользованный, но накопленный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год. Неясно, прояснит ли государство, будет ли применяться переходящее положение к работодателю, выбравшему отпуск по болезни с предварительной загрузкой в ​​начале года. Работодатель с менее чем 100 сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни 40 часами в календарный год. Работодатель со 100 и более сотрудниками может ограничить использование отпуска по болезни до 56 часов в календарный год. Работодатели могут установить «разумную» минимальную надбавку за использование отпуска по болезни, но это дополнительное использование не может превышать четырех часов.

Работодатели не могут требовать от сотрудников, которые запрашивают отпуск по болезни, раскрытия любой конфиденциальной информации, относящейся к запросу. Сотрудники, использующие отпуск по болезни, должны быть возвращены на ту же должность, которую они занимали непосредственно перед использованием отпуска по болезни, с той же оплатой и другими условиями найма. Кроме того, закон запрещает преследование за использование такого отпуска.

Взаимодействие с другими политиками

Если у работодателя уже есть политика в отношении оплачиваемого отпуска, которая удовлетворяет всем требованиям PSLL (коэффициент накопления, переходящий остаток и допустимое использование), работодатель не обязан предоставлять дополнительный отпуск по болезни.Коллективные договоры могут предусматривать льготы, сопоставимые с требованиями закона – в виде отпуска, компенсации или других льгот.

Бухгалтерский учет

Работодатели должны вести учет отпусков по болезни, предоставленных каждому сотруднику, в течение не менее шести лет. Более того, если работник делает устный или письменный запрос, работодатель должен предоставить краткую информацию об отпуске по болезни, накопленном и использованном работником в текущем и предыдущем календарных годах.

Еда на вынос

Работодатели Нью-Йорка должны незамедлительно пересмотреть свои правила предоставления отпусков по болезни, чтобы убедиться, что они соответствуют требованиям нового закона.Как и в случае с другими законами об оплачиваемых отпусках по болезни, принятыми в Нью-Йорке и Нью-Джерси, дьявол кроется в деталях, и согласование с другими правилами оплачиваемого отпуска может быть затруднено. Департамент труда штата Нью-Йорк еще не выпустил постановлений или руководящих указаний, которые, скорее всего, будут опубликованы. Пожалуйста, свяжитесь с нами, если вам нужны какие-либо рекомендации.

© Copyright 2021 Sills Cummis & Gross P.C. National Law Review, Volume X, Number 245

Управление отпуском по болезни в Калифорнии

Примечание редактора: этот контент был обновлен, чтобы отразить изменения в CFRA, вступающие в силу с января.1, 2021.

Обзор

Управление отпусками по болезни в Калифорнии является сложной задачей для специалистов по персоналу из-за законов штата о множественных отпусках и их взаимодействия с федеральными законами и политиками работодателей. Работодатели Калифорнии должны учитывать законы штата и федеральные законы, такие как Закон Калифорнии о правах семьи (CFRA), Калифорнийский отпуск по инвалидности по беременности (PDL) и Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA). Отпуск по болезни может также включать рассмотрение отпуска по нетрудоспособности в соответствии с Законом Калифорнии о справедливой занятости и жилье (FEHA), законами о компенсации работникам Калифорнии и Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA).Хотя некоторые положения калифорнийских законов об отпусках отражают федеральный FMLA, другие – нет. Поэтому работодатели должны знать и соблюдать все требования законодательства.

Соблюдение множества законов о занятости, связанных с отпусками по болезни, критически важно для любой организации с сотрудниками в Калифорнии, поскольку ответственность за несоблюдение может быть дорогостоящей с точки зрения законодательства, отношений с сотрудниками и с точки зрения бренда работодателя. Работодателям рекомендуется проконсультироваться с адвокатом по трудовому праву, имеющим опыт работы в Калифорнии и в федеральных законах об отпусках при оформлении отпусков по болезни. См. «Путешествие по лабиринту Калифорнии». Требования к отпуску.

Отпуск с сохранением работы:

• Закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA).
• Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA).
• Отпуск по инвалидности по беременности (PDL).
• Жертвы домашнего насилия отпуск.
• Отпуск для реабилитации от алкоголизма и наркомании.
• Калифорния FEHA Приспособления для инвалидов и Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA).
• Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 года (оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии).
• Отпуск по уходу за родственниками.
• Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин (отпуск донора органов / донора костного мозга).
• Компенсация рабочим Калифорнии.

Замена заработной платы:

• Закон о здоровых рабочих местах, здоровой семье 2014 года (оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии).
• Отпуск по уходу за родственниками.
• Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин (отпуск донора органов / донора костного мозга).
• Компенсация рабочим Калифорнии.
• Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (PFL).
• Государственное страхование по инвалидности (DI).

Отпуск с защитой работы

Закон штата Калифорния о правах семьи

CFRA частично отражает федеральный FMLA. Общее намерение CFRA состоит в том, чтобы обязать покрываемых работодателей помогать сотрудникам уравновешивать работу и личные медицинские требования, сохраняя при этом разумную защиту рабочих мест. CFRA предоставляет работникам, имеющим на это право, отпуск по болезни с сохранением рабочего места с неоплачиваемым отпуском по причине их серьезного состояния здоровья; для ухода за застрахованным членом семьи с серьезным заболеванием; для связи с новорожденным, приемным ребенком или приемным ребенком; и для квалифицированной военной необходимости.Хотя CFRA очень напоминает FMLA, эти два закона действительно различаются.

Страхование работодателя

CFRA применяется к частным работодателям, которые наняли не менее пяти сотрудников в США, округе Колумбия или на территории США на 20 или более календарных рабочих недель в текущем или предыдущем календарном году. 20 рабочих недель не обязательно должны быть последовательными. Государственные агентства покрываются работодателями независимо от количества сотрудников. Государственные, а также частные начальные и средние школы также покрываются работодателями независимо от количества сотрудников.

Калифорнийские работодатели, работающие в других штатах, должны учитывать всех сотрудников при определении того, соответствуют ли они тесту CFRA для пяти сотрудников в течение 20 рабочих недель, независимо от количества отработанных часов. Кроме того, необходимо учитывать сотрудников временных или кадровых агентств или профессиональных организаций работодателей (PEO), если существуют совместные трудовые отношения. Хотя CFRA конкретно не рассматривает совместную занятость, §7297.10 Свода правил Калифорнии указывает, что, за исключением несоответствий с законодательством штата, Отдел по соблюдению трудовых стандартов (DLSE) Департамента производственных отношений Калифорнии включает федеральные нормативные акты, интерпретирующие FMLA.Регламент FMLA §825.106 содержит рекомендации по совместному трудоустройству.

Право работника на отпуск

Помимо работы на покрытого работодателя, работник должен соответствовать двум требованиям для получения отпуска с защитой работы CFRA:

• Работник должен проработать у работодателя 12 месяцев. 12 месяцев службы не обязательно должны быть последовательными, и, в отличие от FMLA, не существует семилетнего предела ретроспективного анализа. Например, если сотрудник в Калифорнии проработал шесть месяцев на работодателя восемь лет назад и был повторно принят на работу тем же работодателем, этот сотрудник будет соответствовать требованиям к 12 месяцам службы через шесть месяцев после даты повторного найма.
• Сотрудник должен проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода непосредственно перед датой начала отпуска CFRA.

Соответствующие события

• CFRA предоставляет сотрудникам, имеющим на это право, до 12 недель защищенного неоплачиваемого отпуска в течение 12 месяцев для следующих квалификационных событий:

  • Связь с новорожденным ребенком сотрудника или уход за ним, или размещение ребенка в связи с усыновлением или опекой ребенка работником.(Отпуск по инвалидности по беременности не покрывается CFRA).
  • Уход за супругом работника (в том числе в однополых браках), зарегистрированным домашним партнером, ребенком (любого возраста), ребенком домашнего партнера, братом или сестрой, бабушкой, дедушкой или внуком.
  • Серьезное состояние здоровья работника, которое не позволяет ему выполнять свои должностные обязанности.
  • Квалификационная военная необходимость, связанная с покрываемой действительной военной службой или призывом к покрываемой действительной службе супруга или сожителя сотрудника, ребенка (любого возраста) или родителя в Вооруженных силах США, как указано в Разделе 3302.2 Кодекса страхования от безработицы.
    

Взаимодействие с FMLA

CFRA и FMLA во многом различаются, и работодатели Калифорнии должны знать требования для каждого из них. В некоторых случаях CFRA более щедрое, но в других областях FMLA более щедрое, а также более обширное, чем CFRA. §7297.10 Свода правил Калифорнии предусматривает, что в той степени, в которой CFRA и FMLA не противоречат друг другу, будет применяться более щедрый закон.

Просмотрите таблицу различий и см. Дальнейшие пояснения ниже:

• 12 рабочих недель семейного ухода и отпуска по болезни могут быть взяты в соответствии с законодательством штата одновременно с FMLA, за исключением отпуска, взятого в соответствии с FMLA в связи с инвалидностью из-за беременности, роды или связанные с ними заболевания. California PDL покрывает отпуск, взятый из-за беременности, родов или связанных с этим заболеваний.
• В отличие от FMLA, зарегистрированные домашние партнеры в Калифорнии считаются супругами.FMLA не распространяется на отпуск, взятый из-за серьезного состояния здоровья зарегистрированного сожителя. Теоретически сотрудник может взять отпуск на 12 недель для ухода за зарегистрированным сожителем в соответствии с CFRA, а затем еще 12 недель в соответствии с FMLA для ухода за ребенком с серьезным заболеванием.
• Согласно правилам CFRA, работодатель может потребовать, или работник может выбрать время отпуска или другой оплачиваемый отпуск; однако использование отпуска по болезни зарезервировано из-за серьезного состояния здоровья работника или по другим причинам, взаимно согласованным между работодателем и работником.Хотя FMLA требует, чтобы использование оплачиваемого отпуска было указано в политике работодателя, в CFRA такое требование отсутствует. Согласно правилам CFRA, «работник, получающий пособие по нетрудоспособности в любой форме, не находится в« неоплачиваемом отпуске », и поэтому работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого свободного времени, отпуска по болезни или накопленного отпуска». Тот же принцип применяется к работникам, получающим оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам через государство.
• FMLA обеспечивает уход за больными или травмированными военнослужащими, и служащий, который является супругом, ребенком, родителем или ближайшими родственниками травмированного военнослужащего, может взять в общей сложности 26-недельный отпуск в течение 12-месячного периода для заботиться о покрытом служащем.Однако отпуск покрывается CFRA только в том случае, если член семьи является сотрудником CFRA (то есть супругом, ребенком или родителем). Если «ближайшие родственники» не входят в эти категории, отпуск по закону CFRA не будет исчерпан, если для этой цели используется отпуск по закону FMLA. Кроме того, отпуск по CFRA составляет всего 12 недель, поэтому последние 14 недель будут отпуском по FMLA.
• В соответствии с FMLA правомочные сотрудники могут работать по прерывистому или сокращенному графику для привязки детей только с согласия работодателя. Однако в соответствии с CFRA работодатели должны разрешать сотрудникам работать по прерывистому или сокращенному графику для привязки ребенка, если требуется.Минимальная продолжительность прерывистого отпуска составляет две недели для отпуска по уходу за ребенком только CFRA, но работодатели должны удовлетворить запрос на отпуск продолжительностью менее двух недель в любых двух случаях.
• Закон FMLA предусматривает, что, если оба супруга работают на одного и того же работодателя, отпуск между супругами ограничен 12 неделями, если отпуск используется для ухода за родителем сотрудника с серьезным заболеванием, в связи с рождением сына или дочери сотрудника. , для ухода за ребенком сотрудника после его рождения или для помещения на усыновление или приемную семью.Неиспользованная часть отпуска по закону FMLA для каждого из супругов по-прежнему будет доступна для других целей, например, в связи с серьезным состоянием здоровья работника или ребенка. Если один из супругов-служащих не соответствует требованиям FMLA, другой имеющий право FMLA супруг-служащий может взять отпуск на все 12 недель. CFRA не разрешает работодателю совмещать недели отпуска между сотрудниками по любой причине.
• Согласно FMLA, работодатели могут запросить диагноз серьезного состояния здоровья работника, когда это необходимо для подтверждения необходимости в отпуске.Если дополнительный отпуск запрашивается в конце периода, который поставщик медицинских услуг первоначально оценил, сколько работника необходимо для семейного отпуска, работодатель может потребовать от работника пройти повторную аттестацию. Однако в соответствии с CFRA правила определяют, что работодатель не может запрашивать диагноз, но работник может решить раскрыть диагноз. Таким образом, работодатели Калифорнии должны использовать форму сертификации поставщика медицинских услуг, предоставленную Калифорнийским Департаментом справедливого найма и жилья (DFEH), а не формы медицинской сертификации FMLA, чтобы избежать несанкционированного раскрытия медицинского диагноза.
• Правила FMLA разрешают работодателям запрашивать второе и третье медицинские заключения относительно серьезного состояния здоровья члена семьи, так же, как и у работника. В соответствии с правилами CFRA такое разрешение не допускается. Даже если работодатель сомневается в медицинском освидетельствовании работника, необходимого для ухода за членом семьи, работодатель должен принять это свидетельство. Работодатели могут запросить повторную сертификацию только в том случае, если истек первоначальный срок возврата.

Это не исчерпывающий список, но он дает некоторые из наиболее существенных различий, которые затронут большинство работодателей.

См. 29 C.F.R. §825 Закона о семейных и медицинских отпусках 1993 года и Правительственного кодекса Калифорнии – CFRA 12945.2.

Требования CFRA к размещению

Работодатели с пятью и более сотрудниками должны разместить уведомление DFEH Семейный отпуск и отпуск по болезни (отпуск CFRA) и отпуск по инвалидности по беременности и родам (или создайте свое собственное).

Закон о семейных и медицинских отпусках

Закон FMLA полностью отражает CFRA, но, как отмечалось выше, есть отличия.Права сотрудников охватываются обоими положениями.

Право на участие

Чтобы иметь право на отпуск по закону FMLA с защитой работы, работник должен работать на покрытого работодателя и соответствовать следующим требованиям:

• Проработать у этого работодателя не менее 12 месяцев.
• Проработали не менее 1 250 часов в течение 12 месяцев до начала отпуска по ЗОСПСО.
  
• Работайте (или получайте указания от) в месте, где работает не менее 50 сотрудников, или в пределах 75 миль от этого места.

Застрахованный работодатель должен предоставить работнику, имеющему право, в общей сложности до 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска в течение любого 12-месячного периода по одной или нескольким из следующих причин:

• Серьезное состояние здоровья работника.
• Рождение ребенка или его передача работнику на усыновление или на приемную семью.
• Для ухода за супругом, ребенком или родителем с серьезным заболеванием.
• Любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг (а) или сын, дочь или родитель сотрудника находится на действительной службе (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе о переходе на действительную службу) в вооруженных силах.Соответствующий критериям сотрудник имеет право на отпуск по уходу за военнослужащим в общей сложности до 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода, если этот сотрудник является супругом, ребенком, родителем или ближайшими родственниками, осуществляющими уход за застрахованным военнослужащим или ветераном. Этот отпуск доступен только в течение одного 12-месячного периода, и использование этого отпуска не ограничивает доступность отпуска по другим причинам, отвечающим требованиям FMLA, в течение любого другого 12-месячного периода.

См. 29 C.F.R. §825 Закон о семейных и медицинских отпусках 1993 г. и плакат ЗОСПСО.

Отпуск по инвалидности в связи с беременностью

FEHA, тот же закон штата, который запрещает дискриминацию, обеспечивает защиту от инвалидности, связанной с беременностью. PDL позволяет сотрудникам, получившим инвалидность в результате беременности, родов или связанного с ними заболевания, брать отпуск с сохранением работы до четырех месяцев (определяемых как 17,3 недели или 122 дня, что составляет одну треть календарного года). Он не предусматривает никаких отпусков для рождения или помещения ребенка в приемную семью или усыновление. Таким образом, женщина с тяжелой беременностью или родами имеет право на получение до 17 лет.3 недели или 122 дня отпуска по нетрудоспособности (при наличии соответствующей медицинской справки), и работодатель не может дискриминировать ее на основании беременности или инвалидности, связанной с беременностью. Работодатели также должны учитывать, что дополнительный отпуск в соответствии с FEHA в качестве разумного приспособления может быть задействован, если работник имеет квалифицируемую инвалидность.

Страхование работодателя

PDL применяется к частным работодателям, у которых работает не менее пяти или более сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Государственные работодатели Калифорнии покрываются страховкой независимо от количества сотрудников.Некоммерческое религиозное объединение или религиозная корпорация, освобожденная от федерального подоходного налога или налога штата, не является работодателем по смыслу этого закона.

Работник, имеющий право на участие

В отличие от CFRA и FMLA, PDL не имеет требований к продолжительности службы или отработанному времени до того, как работник, инвалид по беременности, родам или связанными с ним заболеваниями, получит право на отпуск. Таким образом, вновь принятый на работу сотрудник сразу имеет право на такой отпуск.

Продолжительность отпуска и квалификационные мероприятия

PDL могут быть взяты за любой период (-ы) фактической нетрудоспособности, вызванной беременностью, родами или другим связанным с этим заболеванием сотрудницы в течение беременности.Женщина становится инвалидом в результате беременности, если, по мнению ее лечащего врача, среди прочего:

• не может из-за беременности выполнять одну или несколько основных функций своей работы или выполнять какие-либо выполнения этих функций без чрезмерного риска для нее самой, для успешного завершения беременности или для других лиц.
• Сильное недомогание по утрам.
• Требуется перерыв для дородового или послеродового ухода, постельного режима, гестационного диабета или гипертонии или преэклампсии, вызванной беременностью.
• Требуется перерыв в связи с послеродовой депрессией, родами, потерей или прерыванием беременности или восстановлением после родов, потери или окончания беременности.

Сотрудник имеет право на получение PDL сроком до четырех месяцев, если она стала инвалидом в результате беременности, родов или связанного с ней заболевания, как это определено ее лечащим врачом. Для целей PDL «четыре месяца» означает свободное время в течение количества дней, в течение которых сотрудник обычно работал бы в течение четырех календарных месяцев (одна треть года, или 17⅓ недель, или 122 дня), следующих за датой начала PDL.Для штатного сотрудника, который работает пять восьмичасовых дней в неделю или 40 часов в неделю, «четыре месяца» означает право на отпуск в размере 693 часа, исходя из 40 часов в неделю, умноженных на 17,33. Для сотрудников, работающих по графику неполный рабочий день, PDL будет рассчитываться на пропорциональной основе.

PDL позволяет работодателю требовать от работника, имеющего право на участие, получить от поставщика медицинских услуг справку о ее потребности в PDL или о медицинской целесообразности размещения или перевода. Образец медицинского свидетельства об инвалидности во время беременности можно получить в DFEH.

Взаимодействие с FMLA и CFRA

PDL выполняется одновременно с выходом FMLA, но не с выходом CFRA. Беременность не покрывается и не считается серьезным заболеванием в соответствии с CFRA, а женщины с тяжелой беременностью не имеют права на защищенный отпуск в соответствии с CFRA. Отпуск CFRA может быть использован сотрудником только после рождения ребенка для ухода за здоровым новорожденным или связи с ним или для ухода за новорожденным с серьезным заболеванием. Вместо этого инвалидность, связанная с беременностью, покрывается в соответствии с PDL и FMLA и, возможно, FEHA в качестве разумного приспособления, связанного с инвалидностью.

Даже если у сотрудницы нет осложнений с беременностью, она может иметь право на PDL, если она является инвалидом из-за связанного с беременностью медицинского состояния после родов, как это определено ее лечащим врачом.

См. , Как организовать отпуск по беременности и родам в Калифорнии для получения дополнительных указаний.

Публикация уведомлений о PDL

Организации должны публиковать уведомления о праве сотрудников на PDL и предоставлять сотруднице копию соответствующего уведомления как можно скорее после того, как сотрудник сообщит работодателю о своей беременности.Уведомления можно размещать в электронном виде, но они также должны быть в справочниках для сотрудников.

См. DFEH Плакаты, брошюры и информационные бюллетени

Отгул для жертв домашнего насилия или сексуального насилия

Трудовой кодекс Калифорнии §230.1 требует, чтобы работодатель с 25 или более сотрудниками предоставлял жертвам домашнего насилия или сексуального насилия бесплатно отгул на срок до 12 недель для получения помощи в суде; обратиться за медицинской помощью; получать услуги в соответствующем приюте, программе или кризисном центре; получить психологическую консультацию; или участвовать в планировании безопасности, например, при постоянном или временном перемещении.

Трудовой кодекс §230 и §230.1 в настоящее время запрещает работодателю увольнять или дискриминировать работника, ставшего жертвой домашнего насилия или сексуального посягательства, или принимать ответные меры за отрыв от работы в связи с судебным разбирательством, обращение за медицинской помощью и т. Д. указанных служб в результате этих преступлений против них.

S.B. 400 дополнительно расширяет защиту от перерыва на сотрудников, ставших жертвами преследований. Закон запрещает увольнение, дискриминацию и преследование сотрудников из-за их статуса жертв домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований, если сотрудники / жертвы уведомляют своих работодателей или работодатели действительно знают об этом статусе.

Работодатели также должны предоставлять разумные приспособления для сотрудников, которые стали жертвами домашнего насилия, сексуального посягательства или преследований и которые просят предоставить им жилье для их безопасности, находясь на территории работодателя.

Разумные приспособления могут включать выполнение мер безопасности, таких как:

• Передача работы.
• Переназначение работы.
• График измененный.
• Поменяли рабочий телефон.
• Поменял рабочее место.
• Установка замка.
• Помощь в документировании домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования на рабочем месте.
• Выполнение техники безопасности.
• Изменение структуры работы, рабочего места или требований к работе в ответ на насилие в семье, сексуальное насилие или преследование.
• Направление в организацию помощи жертвам.

Как и в случае с приспособлениями для лиц с ограниченными возможностями, работодатели должны вовлекаться в своевременный и добросовестный интерактивный процесс с работником для определения эффективных разумных приспособлений.

Работодатель может потребовать от работника предоставить письменное подтверждение того, что работник является жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, и что запрашиваемое жилье предназначено для безопасности жертвы во время работы. Работодатель может запрашивать повторную аттестацию каждые шесть месяцев. Любая документация, предоставленная работодателю, идентифицирующая сотрудника как жертву домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, должна оставаться конфиденциальной и не должна разглашаться работодателем, за исключением случаев, предусмотренных законом или необходимых для безопасности сотрудников на рабочем месте.Работодатель должен уведомить сотрудника до того, как будет раскрыта информация.

Работник может запросить новое жилье в зависимости от изменившихся обстоятельств, и в таком случае работодатель должен повторить интерактивный процесс с работником.

Сотрудники обязаны уведомлять своих работодателей, когда жилье больше не требуется.

Работодателям запрещается принимать ответные меры против работника, который запросил разумное приспособление, независимо от того, был ли этот запрос удовлетворен или нет.С. 400 разрешает восстановление на работе, возврат заработной платы и судебный запрет за нарушение закона.

Добровольный реабилитационный отпуск от наркозависимости или алкоголизма

Работодатели с 25 и более сотрудниками должны предоставлять неоплачиваемое время своим сотрудникам, добровольно посещающим программы реабилитации от наркозависимости или алкоголизма, при отсутствии чрезмерных трудностей для работодателя в качестве разумного приспособления. Закон не предусматривает определенного количества свободного времени; вместо этого работодатели должны предоставлять разумный отпуск, который не вызывает чрезмерных трудностей.Иногда продолжительность реабилитационной программы используется для определения того, что является разумным. Сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни, а работодатель может разрешить использование отпуска по болезни или отпуска. Этот тип отпуска может выполняться одновременно с FMLA или CFRA. См. Трудовой кодекс Калифорнии, §1025.

Взаимодействие с FMLA, CFRA и ADA

Этот тип отдыха также может покрываться FMLA или CFRA, если сотрудник имеет право на это и соответствует критериям серьезного состояния здоровья.В этом случае работодатели должны пройти процесс утверждения и медицинской сертификации в соответствии с FMLA или CFRA и проинформировать сотрудника о том, что свободное время обозначено как время FMLA или CFRA. Обе обязанности по отпуску могут выполняться одновременно.

Алкоголизм и наркомания также могут подпадать под действие правил DFEH и ADA, требующих от работодателя предоставления разумных приспособлений. См. Покрываются ли сотрудники ADA на лечение от наркотической и алкогольной зависимости?

Отпуск по инвалидности в качестве приспособления для инвалидности

Работодателям в Калифорнии с пятью или более сотрудниками в соответствии с правилами FEHA по инвалидности и работодателям с 15 или более сотрудниками в соответствии с ADA может потребоваться предоставление свободного времени в качестве разумного приспособления. работнику с инвалидностью.Длина не указана и определяется индивидуально. Восстановление обычно гарантируется за исключением неоправданных трудностей. См. Когда можно оставить разумное приспособление ADA?

Замена заработной платы и право на оплачиваемый отпуск

В Калифорнии также есть несколько законов, касающихся замены заработной платы для сотрудников, находящихся в отпуске по семейным обстоятельствам или в отпуске по болезни. Работодатели должны помнить об этих законах при организации отпусков для сотрудников в Калифорнии.

Закон о здоровых рабочих местах, здоровых семьях 2014 г. / оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии

Закон о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях 2014 г. (HWHFA) требует, чтобы почти все работодатели, имеющие сотрудников в Калифорнии, обеспечивали своих сотрудников оплачиваемыми больничный.Этот закон предусматривает защиту рабочих мест, а также оплачиваемый отпуск работодателя.

Страхование работодателя

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии распространяется на всех работодателей, независимо от размера, у которых есть хотя бы один сотрудник, который работает более 30 дней в одном календарном году. Закон также применяется к работодателям за пределами Калифорнии, у которых есть сотрудники, которые работают в Калифорнии 30 или более дней в году.

Право на участие сотрудников

Закон распространяется на всех сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников.Закон не распространяется на несколько узких категорий работников, в том числе тех, на которые распространяется коллективный договор, и тех, кто оказывает вспомогательные услуги на дому.

По устному или письменному запросу работодатель должен разрешить сотрудникам использовать накопленный отпуск по болезни для следующего:

• Диагностика, уход или лечение (включая профилактическое лечение) существующего состояния здоровья сотрудника или члена его семьи .
• Сотрудник, ставший жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

«Член семьи» определяется как включающий:

• ребенка (независимо от возраста), включая биологического, усыновленного или приемного ребенка; юридическая палата; или ребенок, которому служащий заменяет родителей.
• Биологический, приемный или приемный родитель; отчим; законный опекун сотрудника; супруга или зарегистрированный сожитель работника; или человек, который был вместо родителей, когда служащий был несовершеннолетним ребенком.
• Супруг.
• Зарегистрированный внутренний партнер.
• Бабушка и дедушка.
• Внук.
• Брат.

Размер отпуска

Сотрудникам должен начисляться оплачиваемый отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, начиная с начала их работы до максимального количества 24 часа в год. Работники могут использовать начисленные оплачиваемые больничные дни, начиная с 90-го дня занятости. При желании работодатели могут предложить более щедрые планы отпуска по болезни.

В качестве альтернативы работодатели могут предоставить ежегодный единовременный отпуск, который предоставляет как минимум 24 часа или три дня отпуска по болезни за год, доступный сразу в начале годового периода, за исключением первоначальных сотрудников, которые должны иметь возможность использовать отпуск по болезни к 120-му дню приема на работу.

Некоторые политики работодателей в отношении отпусков по болезни, действовавшие до 1 января 2015 года, могут быть “устаревшими” в соответствии с законом об оплачиваемых отпусках по болезни, если выполняются следующие условия:

• Начисление предусматривает не менее одного дня или восьми часов начисленных оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год.
• Работник имел право на оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск не менее трех дней или 24 часов в течение девяти месяцев после работы.
• Никаких изменений в политику не вносится ни с января.1, 2015.

Работодатели должны разрешать сотрудникам переносить неиспользованный остаток отпуска по болезни из года в год, хотя накопление может быть ограничено 48 часами. Работодатели также могут запретить сотрудникам использовать более 24 часов по болезни в год, даже если у них накопилось больше времени. Начисленный оплачиваемый больничный лист не подлежит выплате при увольнении; тем не менее, он должен быть восстановлен на сотруднике, если он или она повторно приняты на работу в течение 12 месяцев.

Взаимодействие с другими нормативными актами

Работодатели, которые уже предоставляют оплачиваемый отпуск (например, оплачиваемый отпуск, отпуск или личное время) в объеме более 24 часов в год, не должны предлагать дополнительный оплачиваемый отпуск, если сотруднику разрешено брать отпуск. выходной по тем же причинам, которые предусмотрены законом об оплачиваемом отпуске по болезни.Однако работодатели должны убедиться, что они отслеживают использование отпусков по болезни сотрудниками и предоставляют письменное уведомление о зарплате сотрудника или квитанции о заработной плате с указанием доступного остатка. Кроме того, все работодатели должны соблюдать дополнительные требования к ведению учета, уведомлению и размещению. Неспособность вести необходимые записи создает презумпцию против работодателя, что работник имеет право на максимальное количество часов, предусмотренное законом.

Оплачиваемый отпуск по болезни и уход за родственниками в Калифорнии

В 2016 году в закон Калифорнии об отпуске по уходу за родственниками (Трудовой кодекс § 233) были внесены поправки в соответствии с HWHFA (закон об оплачиваемых отпусках по болезни) путем пересмотра определения членов семьи и причины отпуска.Работодатели должны разрешить сотрудникам использовать половину их ежегодных начисленных отпусков по болезни по тем же причинам, которые описаны в законе об оплачиваемых отпусках по болезни. См. Трудовой кодекс штата Калифорния, § 233.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, CFRA и FMLA

Когда отпуск CFRA используется в связи с серьезным состоянием здоровья работника, работник может выбрать или работодатель может потребовать от работника использовать любой накопленный отпуск или другой накопленный оплачиваемый отпуск, включая накопленный отпуск по болезни.Кроме того, работник может использовать накопленный отпуск по болезни по любой другой причине, согласованной работодателем.

В более широком определении «член семьи» сотрудник может иметь право на отпуск по программе оплачиваемых отпусков по болезни штата Калифорния и CFRA, который не будет засчитываться в период отпуска, защищенный FMLA для работника.

Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии, SDI, PFL и компенсация работникам

Любые начисления, которые сотрудник имеет в учете по программе оплачиваемого отпуска по болезни в Калифорнии или программе оплачиваемого отпуска по болезни работодателя, могут использоваться в течение периодов ожидания, связанных с Государственное страхование по инвалидности и программы компенсации работникам замещения заработной платы.Кроме того, работодатель может согласовывать выплаты со штатом в дополнение к страхованию по инвалидности или оплачиваемому семейному отпуску с оплачиваемым отпуском по болезни. См. Интеграция / координация пособий по государственному страхованию нетрудоспособности (SDI).

Местные постановления об оплачиваемых отпусках по болезни

Калифорнийские работодатели также должны учитывать законы местного города / округа об оплачиваемых отпусках по болезни. Сан-Франциско стал первым калифорнийским городом, предложившим оплачиваемый отпуск по болезни в 2007 году. Постановления в Окленде и Эмеривилле вступили в силу в 2015 году, за ними последовали постановления Лос-Анджелеса в 2016 году и Санта-Моники и Сан-Диего в 2017 году.Работодатели должны будут следить за развитием событий в соответствии с местным законодательством, поскольку все больше городов и округов вводят требования об оплачиваемых отпусках по болезни.

Отпуск по уходу за родственниками

Уход за родственниками не предусматривает дополнительных отпусков, но требует, чтобы работодатели, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни, разрешали сотрудникам использовать до половины своих накопленных ежегодных пособий по болезни для ухода за больным членом семьи. Этот закон применяется ко всем работодателям Калифорнии – как государственным, так и частным, независимо от количества сотрудников.Отпуск, взятый под опеку родственников, защищен и не может быть «засчитан» или использован как основание для дисциплинарного взыскания сотрудника за прогулы. См. Трудовой кодекс Калифорнии, § 233.

Закон о защите пожертвований Мемориала Мишель Майкин / Отпуск донора органов и костного мозга

Страхование работодателя

Этот закон об оплачиваемом отпуске применяется к частным и государственным работодателям с минимум 15 сотрудниками. В отличие от ранее упомянутых законов об отпусках, этот закон не определяет количество недель в году, в течение которых работодатель должен нанять 15 сотрудников.Правомочный работник определяется как физическое лицо, имеющее как минимум 90-дневный стаж работы у работодателя, непосредственно предшествующий дате отпуска. Закон требует, чтобы работодатели предоставляли до 30 дней оплачиваемого отпуска в год при донорстве органов в течение одного года и до пяти дней оплачиваемого отпуска в год при донорстве костного мозга. С 1 января 2020 года сотруднику, передающему орган, должен быть предоставлен дополнительный неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 рабочих дней. Отпуск можно взять в один или несколько периодов отсутствия, но общая сумма не может превышать максимальные значения, разрешенные законом. См. Трудовой кодекс штата Калифорния 1510 с поправками, внесенными AB 1223.

Общие положения

• Работодатели должны поддерживать покрытие группового медицинского страхования на тех же условиях, как если бы работник активно работал в период отпуска. Что касается других льгот, работодатель должен продолжать рассматривать сотрудника как постоянно работающего в течение этого периода отпуска с целью его или ее права на корректировку заработной платы, отпуск по болезни, отпуск, оплачиваемый отпуск, ежегодный отпуск или выслугу лет.
• Сотрудникам может потребоваться до двух недель заработанного отпуска по болезни или отпуска для донорства органов и до пяти дней для донорства костного мозга.
• Государственным служащим, исчерпавшим весь доступный отпуск по болезни, должно быть разрешено взять оплачиваемый отпуск продолжительностью до 30 дней для донорства органов и до пяти дней для донорства костного мозга. Работодатели должны платить работникам за отпуск, если оплачиваемый отпуск еще не заработан или если он исчерпан.
• Работодатель может потребовать от работника предоставить письменное подтверждение того, что он является донором органа или костного мозга и что есть медицинская необходимость в донорстве органа или костного мозга.
• Отпуск, взятый в соответствии с этим законом, не начинается одновременно с отпуском, взятым в соответствии с FMLA или CFRA.
• Работодатели должны восстановить работника на той же или эквивалентной должности после возвращения из отпуска.
• Охватываемые работодатели должны прилагать разумные усилия для сохранения конфиденциальности информации об обращении с сотрудником.

Компенсация рабочим

По данным Департамента производственных отношений Калифорнии, система компенсации рабочих основана на компромиссе между работодателями и работниками.Сотрудники имеют право на своевременную и эффективную медицинскую помощь в случае травм или заболеваний на рабочем месте, независимо от того, кто виноват, и, в свою очередь, не могут подавать в суд на работодателей по поводу этих травм. Закон требует, чтобы все работодатели Калифорнии имели страховку компенсации работникам.

Компенсационное страхование рабочих предусматривает шесть основных льгот: медицинское обслуживание, пособие по временной нетрудоспособности, пособие по постоянной инвалидности, дополнительные пособия по увольнению, профессиональная реабилитация и пособия в случае смерти.

Трудовой кодекс §132a также защищает работу травмированного работника, считая его правонарушением для работодателя любая дискриминация, включая увольнение или угрозу увольнения, в отношении работника, который подал или думает о подаче иска о компенсации работникам или работник, получивший компенсацию работникам.

Пока работник находится в отпуске по болезни в качестве компенсации работнику, работодатель также должен рассматривать этот отпуск как защиту работы в соответствии с CFRA и FMLA.После того, как отпуск исчерпан в соответствии с CFRA и FMLA, работодатели, вероятно, должны будут перейти к интерактивному обсуждению условий для инвалидов, чтобы определить, может ли дополнительный отпуск быть предоставлен в соответствии с ADA и / или FEHA. В очень ограниченных случаях «деловой необходимости» работодатели могут заменить и не восстановить на работе сотрудника, находящегося в отпуске по болезни в качестве компенсации; однако работодателям настоятельно рекомендуется обратиться за помощью к юристу, прежде чем это сделать, в связи с защитой §132a Трудового кодекса и историей судебных разбирательств, связанных с таким увольнением. См. Департамент производственных отношений – Информация для работодателей о компенсации работникам.

Программы замещения заработной платы в Калифорнии

Департамент развития занятости Калифорнии (EDD) управляет выплатами по оплачиваемому семейному отпуску (PFL) и страхованию по инвалидности (DI) штата за счет средств, собираемых за счет налогов на фонд заработной платы. Эти программы предусматривают программы замены заработной платы и не обеспечивают защиту рабочих мест; однако другие законы штата и федеральные законы, такие как FMLA или CFRA, могут обеспечивать защиту рабочих мест. См. Страхование по инвалидности и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам.

Выплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Страхование PFL обеспечивает до восьми недель пособий для лиц, которым необходимо взять отпуск по следующим причинам:

• Для ухода за тяжелобольным ребенком, супругом, родителем или зарегистрированным домашним партнером, бабушкой или дедушкой, внук, брат / сестра или свекровь.
• Для связи с новым ребенком сотрудника или новым ребенком его супруги или зарегистрированного сожителя.
• Для связи с ребенком в связи с усыновлением или приемной опекой ребенка с работником или супругой работника или зарегистрированным сожителем.

Сотрудники не имеют права на PFL, если:

• Они запрашивают или получают страхование по безработице или пособие California DI.
• Они получают компенсационные выплаты работникам по еженедельной ставке, равной или превышающей ставку PFL.
• Они не могут пройти независимое медицинское обследование по запросу.

Кроме того, работник не имеет права на получение PFL за любой день, в течение которого другой член семьи может и доступен в течение того же периода времени, в течение которого работник обеспечивает необходимый уход.

Работодатели могут потребовать от работника использовать отпуск продолжительностью до двух недель или отпуск на отпуск до получения пособия; однако работодателям не разрешается требовать использования оплачиваемого отпуска по болезни. В течение любого 12-месячного периода может выплачиваться не более восьми недель PFL.Льготы по PFL облагаются федеральным подоходным налогом, но не подоходным налогом Калифорнии.

PFL не требует времени на работе для подтверждения права на участие. Кроме того, PFL не обеспечивает защиты рабочих мест. Это программа по замене заработной платы, предназначенная только для ухода за членом семьи или для установления связи с новым ребенком. См. Калифорния продлевает оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам до 8 недель.

Сертификат PFL

Медицинское свидетельство требуется при подаче заявления PFL на оказание помощи тяжелобольному члену семьи.Сертификат должен включать диагноз и код Международной классификации болезней, дату начала инвалидности, вероятную продолжительность и предполагаемое время, в течение которого потребуется медицинская помощь. В сертификате также должно быть указано, что серьезное состояние здоровья требует участия сотрудника в оказании помощи, включая предоставление психологического комфорта и организацию ухода со стороны третьих лиц.

Для отпуска, связанного с рождением, усыновлением или приемом ребенка на воспитание, необходимо заполнить отдельную справку.

Процесс сертификации может быть завершен онлайн или по почте и требует завершения со стороны сотрудника, врача и работодателя.

Сотрудник несет ответственность за получение сертификата врача / практикующего врача в связи с его или ее инвалидностью. Претензия будет возвращена, если сертификат врача / практикующего врача не будет получен в течение 30 дней. Сотрудник должен предоставить номер квитанции своему врачу / практикующему специалисту после того, как сотрудник подал претензию. Несмотря на то, что работодатель будет уведомлен о том, что сотрудник подал претензию DI или PFL, подробная информация о претензии сотрудника является конфиденциальной и не будет передана работодателю. См. Варианты подачи заявления об оплачиваемом отпуске по семейным обстоятельствам.

Требования к уведомлению о PFL работодателя

Работодатели должны предоставить брошюру «Оплачиваемый семейный отпуск» (DE 2511) новым сотрудникам и сотрудникам, которые запрашивают отпуск для ухода за серьезно больным членом семьи или для связи с новым ребенком. Работодатели не обязаны предоставлять своим сотрудникам формы страхового возмещения PFL. См. Бланки оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и публикации .

Государственное страхование по нетрудоспособности (DI)

Калифорнийское EDD управляет программой DI штата, которая обеспечивает частичную замену заработной платы работникам, неспособным работать из-за собственной болезни или травмы работника, не связанной с работой, на срок до 52 недель.Эта программа финансируется за счет взносов сотрудников в виде государственной пошлины за счет удержаний из заработной платы. Взносы работодателя в государственный план отсутствуют; однако закон разрешает работодателям устанавливать частный план краткосрочной нетрудоспособности, застрахованный или самострахованный, который равен или лучше государственного плана. Работодатель должен получить одобрение EDD плана, и большинство сотрудников должны согласиться с добровольным планом, а не с планом штата по нетрудоспособности. См. Добровольные планы.

Несмотря на то, что между добровольными и государственными планами есть несколько различий, для простоты понимания информация, представленная ниже, основана на плане штата по инвалидности.

Страхование работодателя и право сотрудника на участие

Работодатель – это организация с одним или несколькими сотрудниками в текущем или предыдущем календарном году, выплачивающая заработную плату, превышающую 100 долларов США в любом календарном квартале. Согласно EDD, работник имеет право на участие, если выполняются следующие критерии:

• Человек должен быть не в состоянии выполнять свою обычную или обычную работу в течение как минимум восьми дней подряд.
• Физическое лицо должно быть трудоустроено или активно искать работу на момент потери трудоспособности.
• Физическое лицо должно быть потеряло заработную плату из-за инвалидности или, в случае безработицы, активно искало работу.
• Физическое лицо должно было заработать не менее 300 долларов, из которых удерживались вычеты SDI в течение предыдущего периода.
• Человек должен находиться под опекой и лечением лицензированного врача или аккредитованного религиозного деятеля в течение первых восьми дней своей инвалидности.(Дата начала подачи заявления может быть скорректирована в соответствии с этим требованием.) Человек должен оставаться под опекой и лечением, чтобы продолжать получать пособие.
• Физическое лицо должно заполнить и отправить по почте форму заявления в течение 49 дней с даты, когда он или она станет инвалидом или рискует потерять пособие.

Врач должен заполнить медицинское свидетельство об инвалидности. Лицензированная акушерка, медсестра-акушерка или практикующая медсестра может заполнить медицинское свидетельство об инвалидности, связанной с нормальной беременностью или родами.

Супруг (а), зарегистрированный сожитель, родитель или ребенок, которые обеспечивают уход за лицом, подающим заявление на DI, также могут иметь право на получение пособия PFL.

Работники, отвечающие критериям, должны быть застрахованы в рамках государственного DI или добровольного плана. Сотрудники имеют право на участие во время приема на работу, если они соответствуют вышеуказанному требованию, независимо от отработанного времени или классификации занятости.

Продолжительность и размер пособия

Как правило, сотрудники могут получать до 52 недель полных льгот DI или сумму заработной платы в базовом периоде, в зависимости от того, что меньше.Базовый период охватывает четыре квартала, в основном это заработная плата, полученная физическим лицом за предыдущие пять месяцев до 18 месяцев до требования DI. Сотрудники получают около 55 процентов от самого высокого квартального заработка базового периода до максимальной суммы пособия. Перед выплатой пособий существует семидневный период ожидания. См. Расчет сумм выплаты пособия по страхованию инвалидности.

Взаимодействие с другими законами

Ниже приведены способы, которыми Федеральный инстанс штата Калифорния соотносится с другими законами:

• PDL . Сотрудники могут получать DI одновременно с PDL.
• CFRA . Сотрудники могут получать DI одновременно с отпуском, взятым из-за их серьезного состояния здоровья в соответствии с CFRA.
• FMLA . Сотрудники могут получать DI одновременно с отпуском, взятым из-за их серьезного состояния здоровья в соответствии с FMLA.
• Страхование компенсаций работникам. Как правило, работники не могут получать замену заработной платы как из компенсации рабочих, так и из DI.

Взаимодействие с политикой работодателя в отношении оплачиваемых отпусков и отпусков по болезни

Работодатели могут потребовать от сотрудников использовать оплачиваемый отпуск в течение семидневного периода ожидания.

Отпуск не считается заработной платой для пособий по безработице. Таким образом, работодатели могут потребовать или разрешить сотрудникам использовать отпуск при получении льгот по прямому назначению. Однако как FMLA, так и CFRA запрещают работодателям требовать от сотрудников заменять оплачиваемый отпуск, если работник получает компенсацию замещения заработной платы в рамках DI или компенсации работникам, за исключением периода ожидания, или для дополнения разницы в полной заработной плате по сравнению с частичной заменой заработной платы. Работодатели или сотрудники могут потребовать использования оплачиваемого отпуска по болезни во время отпуска по PDL; Работодатели должны разрешать, но не могут требовать использования оплачиваемого отпуска или личного отпуска во время отпуска PDL.

DI выплачивает только часть регулярного заработка сотрудника, примерно 55 процентов. Таким образом, работодатели могут потребовать или разрешить сотрудникам дополнять DI оплачиваемым отпуском или отпуском по болезни, до 100 процентов регулярной заработной платы сотрудника, если у работодателя есть политика, требующая от сотрудников доплаты пособий, а политика отпусков по болезни или отпусков по болезни разрешает использование оплачиваемого отпуска по цели, для которой работник берет отпуск. См. Интеграция / координация пособий по государственному страхованию нетрудоспособности (SDI).

Плакаты и объявления работодателя

Работодатели должны отправить форму EDD DE 1857A, если они подпадают под действие законов о DI и пособиях по безработице. Если работодатель застрахован только в рамках DI, он должен опубликовать форму DE 1858.

Работодатели также должны предоставить работникам брошюру о положениях о страховании по инвалидности, DE 2515, во время приема на работу, и если работник становится нетрудоспособным из-за беременности или по или ее собственное серьезное состояние здоровья, не связанное с работой.

После того, как работник подаст заявку на участие в программе, штат отправит работодателю форму DE 2503, которую работодатель должен заполнить и вернуть штату в течение двух дней с момента получения.

См. Бланки и публикации о страховании по инвалидности.

Прочие политики и методы работодателя

Работодатели могут определять свою собственную политику и практику в отношении отпусков по болезни и отгулов; однако эти методы должны соответствовать порогу соответствия, установленному различными нормативными актами. Кроме того, работодатель может в качестве конкурентной практики предлагать более щедрые программы, чем требует закон, но ничто в справочнике, практике или политике работодателя не может отказать сотруднику в его или ее законных правах.

Отпуск и оплачиваемый отпуск

Многие работодатели добровольно предлагают своим работникам оплачиваемый отпуск и льготы по отпуску, и работодатели могут разрешить работнику использовать эти льготы во время отсутствия по болезни. В Калифорнии оплачиваемый отпуск и оплачиваемый отпуск считаются формой заработной платы, получаемой во время работы. Работодатели должны оплатить заработанный, неиспользованный отпуск или оплачиваемый отпуск (или любой оплачиваемый день, который может быть использован по любой причине) по окончании работы, независимо от того, является ли увольнение добровольным или недобровольным, за исключением случаев, когда отпуск или план PTO подпадают под действие Закона о пенсионном обеспечении сотрудников. (ЭРИСА).После заработка отпуск или оплачиваемое время (или любой оплачиваемый день, который может быть использован по любой причине) не могут быть аннулированы. Другими словами, в Калифорнии запрещены правила «используй или потеряй». Однако работодатели могут установить разумный предел для начисления отпуска. DLSE рассмотрит несколько факторов, чтобы определить, является ли ограничение разумным:

• Объем предлагаемого отпуска.
• Возможность для сотрудников воспользоваться отпуском.
• Вовлеченный бизнес.

Исторически сложилось так, что DLSE полагает, что у работника должно быть не менее девяти месяцев после накопления отпуска, прежде чем ограничение будет считаться эффективным, и было рекомендовано, чтобы любое ограничение было равным 1.75-кратная годовая ставка начисления. В марте 2006 года Комиссия по труду выпустила новое руководство и отозвала свои предыдущие письма с мнением по этому вопросу. Текущая правоприменительная позиция предполагает, что DLSE приняло менее строгий подход к тому, что считать «разумным». В руководстве по DLSE в настоящее время указано, что политика, требующая использования отпуска в год, когда он заработан, «или в очень ограниченное время после периода начисления» не будет применяться. Таким образом, может быть применено ограничение в 1,5 раза больше суммы ежегодных отпусков.Однако работодатель, устанавливающий лимит ниже 1,75, подвергает себя правовому риску, поскольку закон не ясен. Многие работодатели поддерживают ограничение в 1,75 раза от годовой нормы начисления, чтобы минимизировать риск.

Работодатели имеют свободу действий при разработке политики в отношении размера предоставляемого оплачиваемого отпуска, когда сотрудники начинают получать отпуск и когда сотрудники могут брать отпуск. См. Часто задаваемые вопросы об отпуске.

Работодателям рекомендуется иметь четко прописанные правила отпуска и PTO, которые были проверены юрисконсультом на предмет соблюдения законов и постановлений.

Работодатели могут предоставить оплачиваемый отпуск по COVID-19

COVID Tax Tip 2020-63, 28 мая 2020 г.

В соответствии с Законом о первоочередном реагировании на коронавирус в семьях работодатели могут предоставить сотруднику оплачиваемый отпуск для удовлетворения его медицинских потребностей, связанных с COVID-19, или для ухода за членами своей семьи. Это освобождение помогает гарантировать, что сотрудники не будут вынуждены выбирать между оплатой или пребыванием дома, чтобы заботиться о себе, ребенке или другом члене семьи.

В дополнение к льготам для сотрудников, предприятия могут потребовать два новых возмещаемых налоговых кредита на заработную плату за предоставление оплачиваемого отпуска своим сотрудникам.Кредит оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам доступен для правомочных работодателей, которые выплачивают квалифицированную заработную плату за отпуск по болезни и / или соответствующую заработную плату за отпуск по семейным обстоятельствам с 1 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года и у которых менее 500 сотрудников.

Кредит оплачиваемого отпуска по болезни и оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам незамедлительно и полностью возмещает работодателям расходы на предоставление их сотрудникам отпуска, связанного с COVID-19.

Вот что сотрудники должны знать об оплачиваемом отпуске в соответствии с Законом CARES.

Оплачиваемый больничный

Работодатель может предоставить штатному сотруднику до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Сотруднику, работающему неполный рабочий день, может быть разрешен оплачиваемый отпуск по болезни в течение количества часов, которое сотрудник проработал в течение двухнедельного периода, если сотрудник не может работать или работать удаленно по причине:

• В соответствии с федеральными, государственными или местными постановлениями о карантине или изоляции в связи с COVID-19
• Поставщик медицинских услуг посоветовал пройти карантин из-за COVID-19
• Испытывают симптомы COVID-19 и ищут медицинский диагноз
• Уход за лицом, подпадающим под действие федерального, государственного или местного карантинного постановления, связанного с COVID-19, или которому было рекомендовано пройти карантин
• Уход за ребенком, школа или место ухода которого закрыты, или поставщик услуг по уходу недоступен по причинам, связанным с COVID-19
• Выполнение любого другого по существу аналогичного состояния

Работодатели выплачивают пособия в размере 100% от обычной заработной платы сотрудника в размере до 511 долларов в день и в общей сложности 5110 долларов за заботу о собственном здоровье сотрудника.

За уход за членами семьи работника работодатели выплачивают пособия в размере двух третей от регулярной заработной платы работника в размере до 200 долларов в день и 2000 долларов в общей сложности.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Работодатель может предоставить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам продолжительностью до 10 недель за две трети их обычной заработной платы на сумму до 200 долларов в день и в сумме до 10 000 долларов, если сотрудник не может работать или удаленно работать, потому что он ухаживает за ребенком, чей:

• Школа или место опеки закрыты из-за COVID-19
• Поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за COVID-19

При сочетании двух недель оплачиваемого отпуска по болезни и 10 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам сотрудник может получить в общей сложности до 12 недель оплачиваемого отпуска стоимостью до 12 000 долларов США по уходу за ребенком.

Дополнительная информация:

Cuomo подписывает законопроект о бюджете, предусматривающий отпуск по болезни для всех сотрудников Нью-Йорка, начиная с 1 января 2021 г .: Hodgson Russ LLP

Куомо подписывает законопроект о бюджете, предусматривающий отпуск по болезни для всех сотрудников Нью-Йорка, начиная с 1 января 2021 г. Уведомление о практике

6 апреля 2020 г.

Законопроект о бюджете штата Нью-Йорк, подписанный губернатором Куомо, содержит то, что штат Нью-Йорк назвал «самой сильной программой оплачиваемых отпусков по болезни в стране».В частности, законопроект о бюджете вносит поправки в Закон о труде штата Нью-Йорк, требуя от всех работодателей, независимо от их размера, предоставлять своим сотрудникам ежегодный отпуск по болезни. В большинстве случаев отпуск должен быть оплачен.

Текущие сотрудники начнут накапливать отпуск через 180 дней после подписания законопроекта о бюджете, поэтому работодатели должны начать применять политики и процедуры в соответствии с законом. Работодатели, которые намереваются полагаться на существующую политику отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, должны пересмотреть свою текущую политику, чтобы убедиться, что она соответствует всем требованиям нового закона.

Закон требует:

• Работодатели с 4 или менее сотрудниками : должны предоставлять 1 час из неоплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы, до 40 часов неоплачиваемого отпуска по болезни ежегодно. Однако, если у такого работодателя чистый доход более 1 миллиона долларов в предыдущем году, отпуск должен быть оплачен .
• Работодатели с числом сотрудников от 5 до 99 : должны предоставлять 1 час из оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.
• Работодатели со 100 и более сотрудниками : должны предоставлять 1 час из оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, до 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Отпуск, предусмотренный законом, может быть использован с 1 января 2021 года и доступен для следующих целей:

• В случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья сотрудника или члена его семьи, независимо от того, было ли это заболевание диагностировано или требуется ли медицинская помощь во время запроса сотрудником отпуска;
• Для диагностики, ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья или необходимости медицинского диагноза или профилактического ухода для сотрудника или члена его семьи; и
• За определенные отсутствия на работе из-за домашнего насилия, семейного правонарушения, сексуального преступления, преследования или торговли людьми сотрудника или члена его семьи.

Термин «член семьи» определяется в широком смысле и включает ребенка сотрудника, супруга, сожителя, родителя, брата или сестру, внука и бабушку или дедушку, а также ребенка или родителя супруга или сожителя сотрудника.

Работодатели могут предпочесть общую сумму отпуска по болезни в начале года, но любой работодатель, который выберет отпуск на начальном этапе, не может позже уменьшить или отменить продолжительность отпуска, предоставляемого любому сотруднику, в зависимости от количества часов, в течение которых работник на самом деле сработало.Отпуск также должен переноситься из года в год с учетом ограничения использования в зависимости от размера работодателя – 40 часов в год для работодателей с менее чем 100 сотрудниками и 56 часов в год для работодателей со 100 и более сотрудниками.

Работодатели не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни, если у них уже есть политика отпуска по болезни или отгула, которая предоставляет сотрудникам отпуск, который соответствует или превышает требования закона и который удовлетворяет требованиям начисления, перехода и требования к использованию.

Пока не ясно, какую документацию могут потребовать от сотрудников предоставить, если таковые имеются, для подтверждения потребности в отпуске, запрошенном в соответствии с законом.

Если у вас есть какие-либо вопросы о требованиях нового закона или реализации соответствующих политик и процедур, пожалуйста, свяжитесь с сотрудником Практики труда и занятости Hodgson Russ.

Если вы получили это предупреждение от третьей стороны или при посещении нашего веб-сайта и хотите, чтобы вас добавили в любой из наших списков рассылки, посетите нас по адресу: https: // forms.hodgsonruss.net/sign-up-for-email-and-other-communications..html.

Оплачиваемый отпуск по болезни: здесь надолго?

К 1 января 2022 года все работодатели в Колорадо, независимо от размера, будут обязаны предоставлять сотрудникам до 48 часов оплачиваемого отпуска по болезни в год – один час на каждые 30 часов работы сотрудника. Правомочное использование отпуска включает потребность работника в лечении своего психического или физического здоровья, а также психического и физического здоровья членов семьи. Сотрудники также могут рассчитывать на отпуск для выздоровления или оказания помощи члену семьи в восстановлении после домашнего насилия, сексуального насилия или домогательств.

А в Нью-Йорке работодатели теперь должны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни в размере, определяемом их размером или чистым доходом. Например, предприятия со штатом не менее 100 сотрудников должны предоставлять 56 часов оплачиваемого отпуска в год, в то время как предприятия с числом сотрудников от 5 до 99 должны предоставлять только 40 часов в год. Бизнесу, в котором работает менее пяти сотрудников, необходимо предоставить только 40 часов из неоплачиваемых отпусков, если только бизнес не получает по крайней мере 1 миллион долларов в год – тогда он должен предоставить 40 часов в качестве оплачиваемого отпуска.Примечательно, что в законе не учитывается местонахождение работодателя, и подход Нью-Йорка к страхованию не уникален. Некоторые штаты, которые требуют оплачиваемого отпуска в зависимости от размера, не позволяют компании исключать из своей численности сотрудников, работающих за пределами штата. Другими словами, закон об оплачиваемых отпусках Нью-Йорка распространяется на всех сотрудников, физически работающих в штате, независимо от того, имеет ли их работодатель большую часть своих сотрудников, например, в Техасе. Особенно в эпоху, когда многие сотрудники работают удаленно – и, возможно, в другом месте, чем раньше, – крайне важно обеспечить, чтобы ваш бизнес работал в соответствии со всеми применимыми законами штата.

Хотя в настоящее время нет постоянного федерального мандата на предоставление оплачиваемых отпусков по болезни, более десятка штатов теперь требуют от работодателей, работающих в пределах их границ, оплачиваемый отпуск в той или иной форме, и эта тенденция не имеет никаких признаков замедления. Но когда средняя стоимость предоставления оплачиваемого отпуска по болезни в марте 2020 года составляла всего 45 центов за час работы сотрудника, работодатели могут посчитать это небольшой платой, если это означает сохранение рабочей силы и повышение морального духа сотрудников [2]. Если у вас есть вопросы об обязательствах вашего предприятия по предоставлению оплачиваемого отпуска, вам поможет группа по трудоустройству, трудоустройству и иммиграции Ice Miller.

Эта публикация предназначена только для общих информационных целей и не является и не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Читателю следует проконсультироваться с юрисконсультом, чтобы определить, как законы или решения, обсуждаемые здесь, применимы к конкретным обстоятельствам читателя.

Выплата по болезни: простое руководство

Существует два типа выплаты по болезни: установленная законом выплата по болезни (SSP), которую работодатели по закону обязаны выплачивать соответствующим сотрудникам, и оплата по болезни на рабочем месте (OSP), которая является собственной схемой работодателей и более щедрой, чем установленный законом минимум

Установленное законом пособие по болезни

Установленное законом пособие по болезни (SSP) – это минимальная сумма, которую вы должны платить работникам, когда они не болеют.

Сколько стоит установленная законом выплата по болезни?

На момент написания (ноябрь 2017 г.) SSP в настоящее время составляет 89,35 фунтов стерлингов в неделю. Работникам, занятым неполный рабочий день, платят пропорционально.

С помощью этого удобного калькулятора больничных листов вы сможете определить, на какую сумму SSP имеет право ваш сотрудник.

Кто это платит?

Вы. Все работодатели должны платить своим работникам установленную законом выплату по болезни. Раньше вы могли возместить некоторые расходы SSP, если вы платили определенную сумму в месяц в соответствии со схемой процентного порога.Однако в 2014 году эта схема была отменена, а финансирование было направлено на схемы, которые помогают сотрудникам, находящимся на длительной болезни, быстрее вернуться к работе.

Когда вы начинаете платить SSP?

SSP вступает в силу четвертый день подряд, когда сотрудник не заболел, что называется «квалификационным днем». Вам не нужно ничего платить им за первые 3 дня болезни – они известны как «дни ожидания». За одним исключением – вы оплачиваете за эти 3 дня, если сотрудник отсутствовал по болезни и получал SSP в течение последних 8 недель.

Когда вы перестаете платить SSP?

Обычно вы прекращаете платить установленное законом пособие по болезни, когда сотрудник возвращается на работу. Однако, если кто-то находится на длительном сроке болезни, SSP прекращается после 28 недель отсутствия.

SSP также прекращается, если у сотрудников были связанные периоды болезни, разделенные менее 8 недель, которые длились более 3 лет.

Вам также следует прекратить выплату установленной законом выплаты по болезни, если сотрудник начинает получать установленную законом выплату по беременности и родам или пособие по беременности и родам.

Если вы прекращаете SSP, а сотрудник по-прежнему не болеет, вам следует заполнить форму SSP1 и отправить ее сотруднику, чтобы помочь ему подать заявление о приеме на работу и пособие на поддержку.

Кто имеет право на SSP?

Чтобы получить право на участие в программе SSP, работники должны:

• Имеют трудовой договор и выполнили некоторые работы по нему
• Зарабатывайте не менее 113 фунтов стерлингов в неделю
• Болеют не менее 4 дней подряд, включая нерабочие дни
• Правильно уведомили вас в установленный вами срок, т.е. до 9 часов утра они впервые заболели.Вы не можете требовать, чтобы работники рассказали вам лично или заполнили специальную форму.
• Предоставьте вам доказательства их болезни, если они отсутствовали в течение 7 дней. Это должно быть в форме справки от врача. Узнайте больше о примечаниях по размеру на сайте gov.uk.

Как оплачивается SSP?

Вы должны платить SSP таким же образом, как и заработную плату – в свой обычный день зарплаты с вычетом налогов и государственного страхования.

Что-нибудь еще?

Правила выплаты установленных законом пособий по болезни отличаются для некоторых работников, включая временных сотрудников и временных работников в секторе образования.Для получения дополнительной информации об этом, а также о вышеупомянутых пунктах SSP, посетите страницу gov.uk, посвященную установленным законом пособиям по болезни.

Выплата по болезни на производстве

Выплата по болезни на рабочем месте, также известная как оплата по болезни компании и договорная выплата по болезни, представляет собой вашу собственную схему выплаты по болезни, которая выходит за рамки SSP.

Вы можете спросить, почему вы платите больше, чем должны, особенно с учетом того, что выплаты по болезни ложатся значительным финансовым бременем на работодателей. Тем не менее, многие работодатели считают, что выплаты по болезни в компании действительно являются значительным вложением средств и являются ценной частью своего пакета социальных льгот.

Как и любое другое пособие для персонала, оно может помочь вам привлечь и удержать лучших сотрудников, повысить моральный дух и производительность сотрудников, а также повысить лояльность сотрудников.

Многие работники изо всех сил пытались бы оплатить счета, если бы им пришлось полагаться на SSP в течение нескольких месяцев, поэтому они считают оплату болезни важной проблемой.

Сколько стоит оплата труда по болезни?

Это полностью зависит от вас – вы можете добавить немного больше, например, оплатить работникам за первые 3 дня до того, как SSP вступит в силу, или пополнить их, скажем, на 50 фунтов стерлингов в неделю.Или вы можете пойти на все и пообещать выплачивать работникам полную зарплату в течение определенного периода времени. Единственное правило: больничные в вашей компании не могут быть меньше SSP.

Кто имеет право на получение пособия по болезни в компании?

Опять же, правила устанавливаете вы. Возможно, вы захотите открыть для всех сотрудников компании с первого дня выплаты по болезни или получить ее в качестве дополнительной привилегии для людей, проработавших в компании в течение определенного периода. Помните, что вы должны платить SSP всем сотрудникам, которые не имеют права на получение пособия по болезни в вашей компании.

Выплачивая больничные листы компании, вы можете по своему усмотрению сделать исключение и заплатить кому-то, даже если он технически не имеет права на получение пособия по болезни согласно правилам вашей компании. Однако будьте осторожны, поскольку вы можете подвергнуться искам о дискриминации, если будете относиться к сотрудникам по-разному.

Кто выплачивает компании больничные?

Вы платите любой компании по болезни, поэтому важно тщательно подумать о том, сколько вы можете себе позволить, прежде чем устанавливать свой полис.

Вызвало бы ли у вас, например, серьезные финансовые проблемы, если бы у вас были 2 или 3 сотрудника, которые длительное время болели? Помните, что существует множество затрат, связанных с болезнью сотрудников, в том числе покрытие и косвенные расходы, такие как потеря производительности, которые необходимо учитывать, а также оплата больничных.

Что-нибудь еще?

Если у вас есть собственная программа оплаты больничных, и работники имеют право на пособие по болезни, равное или превышающее SSP, вы можете отказаться от этой схемы.