Содержание

Образец заполнения согласия на обработку персональных данных работника с июля 2017

Закон четко определяет это понятие: под персональными данными понимается вся информация, которая напрямую относится к человеку, как к физическому лицу. При этом следует отметить, что согласие на обработку персональных данных требуется даже несмотря на то, что далеко не все эти сведения имеют характер конфиденциальных и закрытых. По закону, согласие на обработку персональных действий строго необходимо только тогда, когда оно касается двух последних из вышеназванных категорий, однако зачастую оно пишется и в отношении той информации, которая имеет позицию общедоступной. Законодательство РФ однозначно говорит о том, что согласие должно быть только и исключительно добровольным, то есть работодатель не имеет права принудить подчиненного подписать данный документ, поэтому в практике кадровых специалистов встречаются люди, которые отказываются подписывать согласие на обработку персональных данных.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Изменения с 01.07.2017 и форма согласия на обработку персональных данных- Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласие на обработку персональных данных образец бланк

Бухгалтерские и кадровые документы работодателя содержат персональные данные его работников. Получить такую информацию работодатель может только от самого работника. При получении ее от третьих лиц, сначала следует уведомить об работника и взять с него письменное согласие. Работодатель не вправе собирать персональные данные, которые не имеют прямого отношения к трудовой деятельности человека.

К ним, например, относится информация о жилищных условиях, политических взглядах, вероисповедании и т. Такие данные относятся к личной или семейной тайне человека. Он вправе никому их не разглашать п. Отметим: хранение копий паспортов, военных билетов, свидетельств о заключении брака, рождении детей Роскомнадзор может расценить как избыточную обработку персональных данных по отношению к заявленным целям обработки.

Некоторые суды придерживаются подобной точки зрения пост. При оформлении согласия работника на обработку персональных данных работодатели должны руководствоваться нормами ст. Они обязаны самостоятельно составлять нормативные положения по обработке персональных сведений на предприятии. Отсутствие у работодателя Положения о персональной информации является основанием для наложения штрафных санкций со стороны контролирующих органов. Перед тем как получить согласие, необходимо определить, какие данные, для каких целей будут использоваться.

Затем следует выяснить, потребуется ли работодателю получать разрешение сотрудника. Согласие на обработку персональных данных ПД получают только в том случае, если это требуется. У сотрудника запрашивают необходимые сведения, документы. Сотрудник выступает одной из сторон трудового договора, соответственно и получать у него согласие на обработку персональных данных необходимо не во всех случаях. В том числе работодатель может запросить информацию о близких родственниках сотрудника. Обратите внимание!

Например, это может быть адрес личной электронной почты, номер телефона. Также следует получить разрешение, если данные сотрудника будут передаваться иным организациям. Например, охранным компаниям, осуществляющим пропускной режим на территории организации, или сторонним предприятиям, ведущим кадровый или бухгалтерский учет в организации. Работодатель должен уведомлять сотрудников и получать согласие на обработку и передачу персональных данных в банк для оформления зарплатных карт. В отдельных случаях работодатель вправе передать такие данные и без согласия сотрудника.

Если в локальных документах предприятия предусмотрена выплата зарплаты на банковские карты, а сотрудники при приеме на работу ознакомлены с такими документами, при переходе на выплату заработной платы на банковские карты работодатель может осуществлять использование ПД без согласия сотрудника. Работодатель будет действовать непосредственно в интересах сотрудников в рамках заключенных с ними договоров.

В локальном документе могут быть предусмотрены иные варианты расчетов с сотрудниками или не прописаны вообще. Если же работодатель решит, что всем сотрудникам будут перечислять зарплату на банковские карточки, то у каждого следует запросить письменное разрешение не только на дальнейшее использование персональных данных, но и их передачу третьей стороне, в данном случае банку. При таком варианте сотрудники вправе не давать свое разрешение, а работодатель при отсутствии письменного согласия не сможет продолжать использование данных и передавать банку соответствующую информацию о тех сотрудниках, которые отказались выдавать документ.

Есть случаи, когда обработка персональных данных возможна без согласия сотрудника ст. Принимая на работу сотрудника, кадровик запрашивает у него комплект необходимых личных документов. И, при получении, автоматически становится оператором по их обработке. В соответствии с ФЗ от Но не всегда. Не спрашивая разрешения, можно передавать личную информацию о человеке в государственные органы — налоговая, ФОМС, пенсионный фонд, прокуратура и т.

Строго говоря, предприятие обменивается сведениями о сотруднике только с этими органами. Плохо знающие законодательство кадровики иногда думают, что согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве сотрудника в году не нужно, поскольку эта информация необходима только для исполнения договора.

Они не правы. Дело в том, что в рамках рабочего процесса периодически возникает необходимость передать личную информацию о сотруднике третьим лицам — контрагентам, охранной службе и т.

Чтобы каждый раз не запрашивать одобрение на совершение конкретного действия, удобнее сразу оговорить этот момент с сотрудником. То же касается контактных или биометрических фото данных служащего — они относятся к личной информации, но не являются обязательными для предоставления при трудоустройстве. Тем не менее, они активно используются предприятием, и будет весьма затруднительно постоянно запрашивать разрешение на их использование.

Перед сбором и обработкой персональных данных работодатель обязан уведомить свое территориальное подразделение Роскомнадзора о таких действиях. Исключение возможно лишь в случаях ст. Как уже было сказано выше, операторы обязаны получить от граждан согласие на обработку персональных данных на сайте или в бумажном варианте. Для начала определимся с общими требованиями к оформлению этих документов — это поможет ответить на вопрос, как заполнять согласие.

И необходимо учитывать, что образец формы согласия на обработку персональных данных для организаций и учреждений немного отличается от того заявления, которое возьмет с каждого нового работника его работодатель. Нормами статьи 87 ТК РФ установлено, что все организации самостоятельно определяют порядок хранения и использования сведений, полученных от работников. Аналогичный принцип применим и ко всем остальным операторам. Главное — не нарушать требования, установленные федеральными законами и кодексами.

Когда речь идет о работодателях, важно учесть, что по нормам п. Для этих целей даже заводят специальный журнал. Если Положения в организации-операторе не будет, это является грубым нарушением, за которое нормами статьи Унифицированного бланка заявления о согласии в году нет, пишется оно в свободной форме, но чаще всего заполняется формуляр, разработанный предприятием. В следующем абзаце оговаривается, какие конкретно действия сотрудник допускает производить с его личными данными — собирать, хранить, передавать.

Необходимо отметить, что эти действия должны осуществляться исключительно в служебных целях. У нас две новости: хорошая и плохая. Плохая: появятся два новых штрафа за нарушения в работе с персональными данными. Хорошая новость — в этой статье мы собрали все способы, как организовать работу с персданными так, чтобы было удобно вам и безопасно для компании. Как облегчить себе работу — узнаете из статьи. Срок действия — обязательный реквизит заявления. Часто обозначают его как бессрочный, и это означает, что одобрение действительно до момента его отзыва заявителем.

Завершается заявление отметкой о том, что оно написано добровольно. Заявитель подписывает документ с расшифровкой. Согласие на обработку персональных данных работника составляется в письменной форме в бумажном или электронном виде. Соответственно, и заверено оно должно быть собственноручной или электронной подписью. Согласие на обработку данных должно содержать в числе прочего следующую информацию ч.

После этого от имени гражданина следует перечислить, для каких целей предоставляются персональные данные и кому именно название организации или ИП, адрес. Затем следует прописать, что документ начинает действовать со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме. Также можно указать, что согласие написано в добровольном порядке.

Заявление на согласие на обработку персональных данных образец, приведенный ниже, можно взять за основу в обязательном порядке должен подписать сам гражданин. Неважно, как именно происходит обработка: на бумаге, с использованием средств автоматизации или без, онлайн-способом — оператор должен получить от каждого владельца согласие на обработку персональных данных на сайте, например, вывесить. При этом деятельность работодателей с персданными — это отдельный случай, поскольку она дополнительно регулируется главой 14 ТК РФ.

К ним относится информация о субъекте, которую сделал общедоступной он сам. Это общеизвестные сведения и информаци, доступ к которой не ограничен. Ее могут использовать любые лица по своему усмотрению с соблюдением законно установленных ограничений на распространение. Например, это данные из открытых справочников, адресных книг и т. Работодатель вправе не уведомлять об использовании указанной выше информации сотрудника и Роскомнадзор.

Законодательство РФ позволяет трудоустраиваться несовершеннолетним гражданам в возрасте от 14 до 18 лет, в особых случаях могут трудиться и дети до Но, несмотря на то, что ребенок считается трудоспособным, самостоятельно распоряжаться своими личными данными он не вправе. Поэтому, работодатель, принимая от него при трудоустройстве документацию, должен обратить внимание, что заявление о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего пишет его родитель.

В документе указывается, что родитель ФИО, паспорт, адрес регистрации дает работодателю его ребенка название предприятия и его адрес свое согласие на обработку персональных данных этого ребенка ФИО, паспорт, адрес регистрации. Основная часть заявления составляется по аналогии с документом взрослого человека. Родитель ставит свою подпись, автограф ребенка в заявлении не фигурирует.

Обработка персональных данных возможна только с письменного согласия работника см. Документ должен иметь следующие реквизиты ст. Предоставить в случае возникновения спора доказательства того, что согласие от сотрудника получено, обязан работодатель ст. Поставить на сайте дисклеймер, предлагающий покинуть сайт, если пользователь не желает обработки его ПД.

Если человек страничку не покинул, это автоматически считается его согласием. В тексте прописать порядок обработки персональных данных пользователей. Роскомнадзор определил, что должно быть в политике обработки персональных данных. Проверьте, соответствует ли ваша политика новым правилам. Если у вас такого документа еще нет, срочно утвердите. Штраф за его отсутствие — 30 тыс. Главное требование — такое согласие должно быть конкретным, информированным и сознательным — и обязательно оформленным в письменной форме.

Также допускается электронная форма, если взаимодействие владельца и оператора происходит через интернет. В любом случае у оператора должна иметься возможность в любой момент подтвердить факт его получения. Поэтому рекомендуется сразу оформить заявление о согласии на все манипуляции с персональными данными и больше не переживать по этому поводу. Универсального бланка такого документа не существует: каждый оператор может самостоятельно его разработать или использовать предложенный образец согласия на обработку персональных данных.

Форма согласия на обработку персональных данных образец

Согласие на обработку личных данных — относительно новый документ, ранее не встречавшийся. Нет утвержденного бланка на сегодняшний день, согласно законодательству, к документу предъявляется ряд строгих требований. Расскажем о них.

Краснодар, ул. Красная, министерством строительства, архитектуры и дорожного хозяйства Краснодарского края юридический адрес: , г.

В году обработка таких данных, в общем случае, возможна исключительно с письменного согласия работников. По требованиям части 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля г. Для наших читателей мы подготовили бланк согласия работника на обработку его персональных данных, а также заполненный образец. В эти документы мы включили все необходимые данные, которые необходимы по законодательству о защите персональных данных.

Пример заполнения согласия на обработку персональных данных

Искитима состоялся I Съезд работников культуры Искитимского района. Типовая форма согласия на обработку персональных данных вариант 2. У нас действует одновременно и заполнение анкет с фотографированием. Помните, что детсад обязан уничтожить персональные данные Вашего. Ктонибудь знает про Согласие на обработку персональных данных для визы? Образец заявления родителей о согласии на обработку персональных данных. Бланк согласия на обработку персональных данных учащегося. Бланк Согласие сотрудника на обработку ПДн оформляется на всех сотрудников. И бизнесменам для автоматизированного заполнения адресов в электронных документах.

Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 скачать

Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний. Открыть и скачать онлайн. Согласие на обработку персональных данных — это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе. Также документ гарантирует человеку то, что информация о нем будет применяться для строго определенных целей и будет защищена от неправомерных действий. Иными словами, везде, где гражданин предоставляет свои личные документы или документы лица, представителем которого он является, заполняет различного рода тесты и анкеты, он подписывается такое согласие.

Бухгалтерские и кадровые документы работодателя содержат персональные данные его работников.

ФЗ о персональных данных определяет для операторов по обработке данных, признаваемых персональными, защищать их, не допуская неконтролируемое распространение этой информации. Операторами считаются все хозяйствующие субъекты, которые имеют трудовые контракты с наемными работниками. Работать с информацией они могут, только если у сотрудника взято предварительное согласие на обработку персональных данных.

Бланк согласия на обработку персональных данных

Для оформления на работу , Документы Оставить комментарий 3, Просмотров. ФЗ о персональных данных определяет для операторов по обработке данных, признаваемых персональными, защищать их, не допуская неконтролируемое распространение этой информации. Операторами считаются все хозяйствующие субъекты, которые имеют трудовые контракты с наемными работниками. Работать с информацией они могут, только если у сотрудника взято предварительное согласие на обработку персональных данных.

Данные сведения будут запрошены в целях подтверждения страхового стажа. Сведения будут запрашиваться в письменной форме при помощи средств почтовой связи. Просим Вас дать согласие на получение персональных данных от третьих лиц п. Настоящее согласие действует со дня его подписания до дня отзыва в письменной форме. Веселая, дом 11, на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы и периодах трудовой деятельности от третьих лиц.

Персональные данные заявление на обработку образец

В году обработка таких данных, в общем случае, возможна исключительно с письменного согласия работников. По требованиям части 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля г. Для наших читателей мы подготовили бланк согласия работника на обработку его персональных данных, а также заполненный образец. В эти документы мы включили все необходимые данные, которые необходимы по законодательству о защите персональных данных. При этом нужно оговориться, что унифицированной формы согласия не существует, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Уведомление работника о получении его персональных данных от третьих лиц (образец заполнения) ООО «Полигон-2» Инженеру строительного отдела О. Потаповой.

Согласие на обработку персональных данных — образец этого документа может быть полезен всем, кто устраивается на работу или учебу, а также в ряде других ситуаций. О том, что представляет собой такое согласие, для чего оно нужно и как составляется, подробно расскажем в настоящей статье. Любая информация о физическом лице, даже косвенно относящаяся к нему, на основании ст.

Разрешение на обработку персональных данных образец

Предлагаю Вашему вниманию готовую форму образец бланка года согласия на обработку персональных данных , данный образец актуален и в году:. Готовые бланки-шаблоны Согласий — Вы сможете бесплатно скачать по прямой ссылке, размещаемой в конце каждого раздела после соответствующих примеров и пояснений. В конце страницы мы рассмотрим также наиболее типичные ошибки при составлении и разработке бланков согласий на обработку персональных данных, за которые с первого июля года при плановых и внеплановых проверках будет штрафовать Роскомнадзор ранее, данная проверяемая область делопроизводства была в ведении прокуратуры. Есть еще моменты, мы их рассмотрим в конце статьи и приведем подробные рекомендации по их устранению.

Согласие на обработку персональных данных: образец

В блог. Соответственно, необходимо эти правила разместить. Под персональными данными подразумевается любая информация личного характера, позволяющая установить личность Покупателя такая как:.

У работодателя обязательно возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников, поскольку работодатель плотно контактирует с этими сведениями. В году обработка таких данных, в общем случае, возможна исключительно с письменного согласия работников.

Согласие на обработку персональных данных образец бланк. Согласие на обработку персональных данных бланк и образец заполненный. Форма согласия на обработку персональных данных СФУ. Образец соглашения на обработку персональных данных а также требования к его оформлению вы сможете. Данный бланк предоставляет сам визовый центр или консульское учреждение.

Согласие на обработку персональных данных — бланк 2017-2018 — все о налогах

У работодателя обязательно возникает необходимость в обработке персональных данных сотрудников, поскольку работодатель плотно контактирует с этими сведениями. В году обработка таких данных, в общем случае, возможна исключительно с письменного согласия работников. По требованиям части 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля г. Для наших читателей мы подготовили бланк согласия работника на обработку его персональных данных, а также заполненный образец. В эти документы мы включили все необходимые данные, которые необходимы по законодательству о защите персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных бланк 2017 для школьников образец

В году обработка таких данных, в общем случае, возможна исключительно с письменного согласия работников. По требованиям части 4 статьи 9 Федерального закона от 27 июля г. Для наших читателей мы подготовили бланк согласия работника на обработку его персональных данных, а также заполненный образец. В эти документы мы включили все необходимые данные, которые необходимы по законодательству о защите персональных данных.

Текст согласие на обработку персональных данных бланк 2018

Из статьи вы узнаете, какие данные являются персональным и как взять согласие на обработку, приведен готовый бланк, который можно скачать и заполнить по нашим инструкциям и наглядный образец заполнения на год. Использовать, обрабатывать и хранить индивидуальную информацию следует в особом порядке. Но прежде, чем получить данные от гражданина, требуется оформить специальное разрешение – согласие на обработку персональных данных:. Оформить согласие придется в каждой ситуации, где требуется личная информация. Например, при трудоустройстве, при регистрации на сайте для размещения резюме, при получении денежных средств, при обращении в поликлинику и так далее. Согласно закону ФЗ, к персональным данным относят любые сведения о гражданине, позволяющие его идентифицировать.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как не подписывать добровольное согласие в поликлинике ПРАКТИЧЕСКОЕ ПОСОБИЕ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласие на обработку персональных данных: оформляем правильно

К работе с персональными данными работников инспектора ГИТ проявляют особое внимание в этом году. Читайте о том, как правильно составить заявление на обработку персданных, что делать, если работник подписывать согласие отказывается, скачайте готовые образцы. Принимая на работу сотрудника, кадровик запрашивает у него комплект необходимых личных документов.

И, при получении, автоматически становится оператором по их обработке. В соответствии с ФЗ от Но не всегда. Не спрашивая разрешения, можно передавать личную информацию о человеке в государственные органы — налоговая, ФОМС, пенсионный фонд, прокуратура и т. Строго говоря, предприятие обменивается сведениями о сотруднике только с этими органами. Плохо знающие законодательство кадровики иногда думают, что согласие на обработку персональных данных при трудоустройстве сотрудника в году не нужно, поскольку эта информация необходима только для исполнения договора.

Они не правы. Дело в том, что в рамках рабочего процесса периодически возникает необходимость передать личную информацию о сотруднике третьим лицам — контрагентам, охранной службе и т. Чтобы каждый раз не запрашивать одобрение на совершение конкретного действия, удобнее сразу оговорить этот момент с сотрудником.

То же касается контактных или биометрических фото данных служащего — они относятся к личной информации, но не являются обязательными для предоставления при трудоустройстве. Тем не менее, они активно используются предприятием, и будет весьма затруднительно постоянно запрашивать разрешение на их использование. Унифицированного бланка заявления о согласии в году нет, пишется оно в свободной форме, но чаще всего заполняется формуляр, разработанный предприятием.

В следующем абзаце оговаривается, какие конкретно действия сотрудник допускает производить с его личными данными – собирать, хранить, передавать. Необходимо отметить, что эти действия должны осуществляться исключительно в служебных целях. У нас две новости: хорошая и плохая. Плохая: появятся два новых штрафа за нарушения в работе с персональными данными. Хорошая новость — в этой статье мы собрали все способы, как организовать работу с персданными так, чтобы было удобно вам и безопасно для компании.

Как облегчить себе работу — узнаете из статьи. Срок действия — обязательный реквизит заявления. Часто обозначают его как бессрочный, и это означает, что одобрение действительно до момента его отзыва заявителем. Завершается заявление отметкой о том, что оно написано добровольно.

Заявитель подписывает документ с расшифровкой. Законодательство РФ позволяет трудоустраиваться несовершеннолетним гражданам в возрасте от 14 до 18 лет, в особых случаях могут трудиться и дети до Но, несмотря на то, что ребенок считается трудоспособным, самостоятельно распоряжаться своими личными данными он не вправе.

Поэтому, работодатель, принимая от него при трудоустройстве документацию , должен обратить внимание, что заявление о согласии на обработку персональных данных несовершеннолетнего пишет его родитель. В документе указывается, что родитель ФИО, паспорт, адрес регистрации дает работодателю его ребенка название предприятия и его адрес свое согласие на обработку персональных данных этого ребенка ФИО, паспорт, адрес регистрации.

Основная часть заявления составляется по аналогии с документом взрослого человека. Родитель ставит свою подпись, автограф ребенка в заявлении не фигурирует. Любой сайт, на котором при регистрации запрашиваются сведения о посетителе, является оператором персональных данных, причем к основным добавляются еще cookie, геопозиция, IP-адрес.

Дабы не стать нарушителем закона, сайт должен заручиться одобрением каждого пользователя на их обработку. Для этого нужно:. Поставить на сайте дисклеймер, предлагающий покинуть сайт, если пользователь не желает обработки его ПД.

Если человек страничку не покинул, это автоматически считается его согласием. Составить документ “Политика в отношении обработки персональных данных” и разместить на видном месте. В тексте прописать порядок обработки персональных данных пользователей. Роскомнадзор определил, что должно быть в политике обработки персональных данных.

Проверьте, соответствует ли ваша политика новым правилам. Если у вас такого документа еще нет, срочно утвердите. Штраф за его отсутствие — 30 тыс. Биометрические ПД – это физиологические характеристики субъекта: фото и видео, группа крови, анализ ДНК и т. Что-то из этих сведений можно отнести к личной информации только в связке с остальными. Например, номер телефона сам по себе является лишь набором цифр, по которому нельзя определить, кому он принадлежит.

Отказ от подписания согласия — законное право каждого гражданина. Однако, это существенно осложнит документооборот и ограничит работу отдела кадров в отношении отказника. Тем не менее, возможна обработка части личной информации сотрудника, необходимой для реализации условий ранее заключенного трудового договора ч. В таком случае никаких дополнительных сведений об этом сотруднике собирать нельзя, и недопустимо передавать информацию о нем третьим лицам, ссылаясь на отсутствие разрешения.

Как их планирует Минтруд и что делать кадровикам. Также читайте о том, когда суд не позволит уволить за прогул, как задержать работника, который хочет уволиться и как вернуть деньги, которые потратили на квартиру.

Зачастую сотрудники кадровой службы имеют доступ к достаточно большому количеству информации о персонале. Обращаться с ней нужно крайне осторожно, ведь за разглашение персональных данных в связи со служебным положением предусмотрена уголовная ответственность, возрастающая, если оно допущено в отношении несовершеннолетнего:.

Принудительные работы. Лишение свободы. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации. Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал “Справочник кадровика”. Электронные трудовые: что нужно знать кадровику. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Персональные данные. Согласие на обработку персональных данных: бланк Темы: Персональные данные.

Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal. Статьи по теме Согласие на обработку персональных данных Положение о защите персональных данных Бланк личной карточки Т-2 Личная карточка работника Личное дело работника. Читайте в нашей статье:. Скачать документы из статьи: Согласие на обработку персональных данных: образец DOC файл.

Согласие сотрудника на обработку персональных данных: бланк DOC файл. Заявление о согласии на обработку персональных данных ребенка DOC файл. Другие обязательные документы. Как получить и передать персональные данные и не нарушить закон Получаете без одобрения сотрудника информацию с его прошлого места работы — нарушаете закон. Передаете по звонку из банка сведения о сотруднике — нарушаете закон. Важно У нас две новости: хорошая и плохая. Важно Роскомнадзор определил, что должно быть в политике обработки персональных данных.

Взрослый Несовершеннолетний Штраф тыс. Читайте также Как организовать работу с персональными данными, чтобы было удобно вам и безопасно для компании Обязательство о неразглашении персональных данных работников: образец Отзыв согласия на обработку персональных данных в году.

Что пригодится кадровикам, если работник пойдет в суд Какие пункты добавить в должностные инструкции до 1 января Дела кадровика: ноябрь Не увольняйте так работников в году Как регистрировать документы и доказать, что это нужно компании Как проверить на ошибки и обновить расчетные листки Как перевести во время декрета, чтобы угодить Минтруду.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Наказания за неправомерное использование персональных данных станут строже. Теперь электронная почта и номер телефона отнесены к персональным данным. Роструд напомнил, что нельзя рассказывать журналистам о зарплатах компании.

Эксперты: утечка данных из компаний чаще всего происходит по вине работников. Статьи по теме. Согласие на обработку персональных данных. Положение о защите персональных данных. Бланк личной карточки Т Личная карточка работника. Личное дело работника. Вопросы по теме.

Вправе ли профсоюзы бесплатно получать информацию по социально-трудовым вопросам. Каков срок хранения согласия на обработку персональных данных. Как проверить подлинность предъявляемых при приеме на работу документов.

Согласие на обработку персональных данных

Составьте согласие на обработку персональных данных в режиме онлайн. Образец согласия сотрудника на обработку персональных данных в формате Word. В законодательстве нет унифицированной формы согласия. Чиновники приводят в законе только перечень требований, которые предъявляют к этому документу ст. Подробнее о том, как получить согласие на обработку данных от сотрудника , рассказали эксперты Системы Главбух.

Как составить согласие на обработку персональных данных, смотрите в нашем видео:. Для чего нужно письменное согласие работника на обработку его данных. Что входит в содержание заявления о согласии.

К работе с персональными данными работников инспектора ГИТ проявляют особое внимание в этом году. Читайте о том, как правильно составить заявление на обработку персданных, что делать, если работник подписывать согласие отказывается, скачайте готовые образцы. Принимая на работу сотрудника, кадровик запрашивает у него комплект необходимых личных документов. И, при получении, автоматически становится оператором по их обработке.

Как оформить согласие на обработку персональных данных

Скачать бланк разрешения на обработку персональных данных. Скачать образец разрешения на обработку персональных данных. Заключение трудовых отношений между работником и работодателем обязывает последнего надлежащим образом осуществлять сбор, систематизацию, накопление, обновление, хранение и использование любой информации, относящейся к конкретному сотруднику или позволяющей его идентифицировать. Такая информация объединяется понятием персональных данных, а перечисленные процессы и операции называются обработкой. На законодательном уровне оба термина определяются и регулируются Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от Образец разрешения на использование персональных данных, — это обязательный документ, который необходимо оформить на каждого работника и дать ему на подпись. В случае его отсутствия предприятие ждет штраф. Законодательные документы не содержат строгого перечисления личных данных.

Согласие на обработку персональных данных – образец

Работодатель вправе обрабатывать личную информацию о подчиненном только с его разрешения. Мы расскажем, как оформить согласие на обработку персональных данных. Бланк на год и заполненный образец вы сможете скачать по ссылкам в статье. Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой. Он накапливает, обрабатывает и хранит личные сведения о каждом работнике.

Согласие на обработку персональных данных – образец этого документа может быть полезен всем, кто устраивается на работу или учебу, а также в ряде других ситуаций.

Очень быстро он получил повсеместное распространение и на данный момент широко используется в самых разных организациях, начиная от государственных бюджетных учреждений и до коммерческих компаний. Открыть и скачать онлайн. Согласие на обработку персональных данных — это письменное разрешение гражданина Российской Федерации, которое он дает заинтересованной стороне на получение, сбор, хранение и использование персональных сведений о себе.

Бланк согласия на обработку персональных данных в 2019 году

Персональные данные — это информация, которая прямо или косвенно относится к конкретному человеку. Развитие компьютерных технологий позволило эти данные собирать и систематизировать. Если эта информация не защищена, ее легко можно выкрасть и использовать в преступных целях.

Понятие персональных данных и обращение с ними регулирует Федеральный закон от В соответствии с этим документом, под личными данными граждан, охраняемыми законодательством, следует понимать любую информацию, которая прямо или косвенно относится непосредственно к их субъекту то есть физическому лицу. Такая информация позволяет однозначно определить, о каком человеке идет речь. Но человек — полновластный хозяин своих данных, и любая организация не вправе ими распоряжаться, если он не подписал бланк согласия на обработку персональных данных Конкретные указания на то, какая информация о человеке является его индивидуальными и охраняемыми данными, в законодательстве отсутствует. По сложившейся практике под ней обычно скрывается:.

Согласие на обработку персональных данных: бланк 2019

.

Особенности составления документа. Скачать образец согласия на обработку персональных данных; Заполненный образец согласия.

.

Согласие на обработку персональных данных – бланк 2019

.

Согласие на обработку персональных данных: что должно включать. Скачайте бланк 2019 года

.

.

.

.

Согласие на обработку персональных данных. Бланк-образец, форма согласия на 2019 год для работника и клиента

Письменное согласие на обработку персональных данных: зачем нужно?

В связи с последними изменениями в федеральном законодательстве РФ – вступление в силу изменений в Федеральном законе № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года «О персональных данных» (напомню, что 1 июля 2017 года начал действовать Федеральный закон № 13-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных нарушениях») произошло ужесточение наказания за отсутствие в бланке согласия на обработку персональных данных:

  • полного наименования учреждения;
  • подробного адреса регистрации и местонахождения организации;
  • целей обработки персональных данных;
  • перечня обрабатываемых персональных данных (либо он недостаточен, либо излишне нагружен).

Есть еще моменты, мы их рассмотрим в конце статьи и приведем подробные рекомендации по их устранению.

В каждом личном деле – будь то работника организации или получателя услуг – клиента учреждения, должен находиться бланк согласия 2018-2019 года!

Срок действия согласия на обработку персональных данных

Законодательством не предусматривается какой-то конкретный срок действия документа на согласия обработку персональных данных . Однако, заключая согласие на обработку своих данных, физическое лицо должно указать способ, при помощи которого оно сможет его отменить. Также указывается и срок действия данного документа. Здесь можно использовать один из вариантов:

  • Указать конкретную дату, после которой данное согласие будет считаться недействительным;
  • Отметить, что согласие будет действовать до тех пор, пока владелец данных не напишет письменную отмену данного документа;
  • Сделать пометку, что действие этого разрешения прекратится сразу после того, как оператор использует данные.

Кроме этого, владелец данных имеет право изменять срок действия документа, или досрочно его отменить. Как правило, отзыв составляется в той же форме, в которой было составлено разрешение. Также физическое лицо может увеличивать этот срок. При необходимости можно внести поправки. Чтобы в будущем с вашим согласием не возникло сложностей, все изменения не только подтверждаются подписями, но и обозначаются датами.

Согласие на обработку персональных данных (бланк 2019)

Планируя подачу документов на визу в Визовый центр, не забудьте подготовить форму согласия на обработку данных. Так как Визовые центры осуществляют автоматизированный сбор и обработку личных данных заявителей, в соответствии с ФЗ №152 «О Персональных данных» они в обязательном порядке должны получать соответствующее согласие. Без подписанной формы согласия Визовый центр не имеет права обрабатывать Ваши документы.

О сроке действия Согласия, а также порядке уничтожения Ваших персональных данных из базы данных Оператора, как правило, указано в самом тексте Согласия. Вы можете его отозвать в любой момент посредством подачи письменного обращения к Оператору, получившему ранее от Вас этот документ.

Форма Согласия на обработку персональных данных предоставляется бесплатно. Вы можете найти и скачать ее на официальном сайте того Визового центра, в котором планируете подачу, а также получить, заполнить и подписать в самом Визовом центре при подаче документов. Бланк Вам обязаны предоставить. Рекомендуем заполнять Согласие заранее — так Вы сможете сэкономить время.

Заполнять Согласие требуется только для подачи в Визовом центре. Если Вы планируете оформление визы напрямую через Консульский отдел той или иной страны, то заполнять и приносить Согласие не требуется.

Согласие на сбор и обработку личных данных заполняется на русском языке. Необходимо указать данные российского паспорта. Дать такое согласие может только совершеннолетний гражданин. Для несовершеннолетних заявителей заполняются как данные самого заявителя (свидетельство о рождении или гражданский паспорт) — СУБЪЕКТ, так и данные его законного представителя (родитель / опекун) — ПРЕДСТАВИТЕЛЬ СУБЪЕКТА. Согласие для несовершеннолетнего ребенка подписывает законный представитель.

Заполнение Согласия для совершеннолетнего заявителя
  • Укажите город подачи документов.
  • Укажите дату подачи документов.

Заполните только верхнюю часть Согласия в поле «Субъект персональных данных»:

  • Укажите полностью ФИО.
  • Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
  • Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО и поставьте подпись.

Больше ничего заполнять не нужно.

Не забудьте приложить копию российского паспорта (основная страница + страница с регистрацией).

Заполнение Согласия для несовершеннолетнего заявителя
  • Укажите город подачи документов.
  • Укажите дату подачи документов.

В верхней части «Субъект персональных данных» указываются данные несовершеннолетнего заявителя:

  • Укажите полностью ФИО.
  • Укажите данные св-ва о рождении или гражданского паспорта, если имеется (номер, дата выдачи, кем выдан).
  • Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).

В следующей части «В лице представителя субъекта персональных данных» указываются данные законного представителя несовершеннолетнего заявителя (родителя / опекуна).

  • Укажите полностью ФИО.
  • Укажите данные Вашего гражданского паспорта (номер, дата выдачи, кем выдан).
  • Укажите адрес проживания (либо по прописке, либо адрес фактического проживания).
  • Укажите, на основании чего Вы представляете несовершеннолетнего заявителя. Это может быть св-во о рождении, где Вы указаны, как родитель, либо иной официальный документ, подтверждающий официальное опекунство.

Графу «Наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных» заполнять не нужно.

Внизу формы еще раз укажите полностью ФИО родителя / опекуна. Подписывает форму законный представитель (родитель / опекун).

Не забудьте приложить копию российского паспорта родителя / опекуна (основная страница + страница с регистрацией) + копию св-ва о рождении (или паспорта, если есть) несовершеннолетнего заявителя.

Скачать: Согласие на обработку персональных данных бланк 2019 — для заполнения:

Не забудьте, Ваша поездка должна быть застрахована.

Оформите страховой полис по лучшим тарифам прямо сейчас.

Что включают себя личные данные

Претендент на визу дает разрешение на обработку личных данных. Федеральный закон «О персональных данных» гарантирует конфиденциальность сведений и наказание должностных лиц за их разглашение.

Приватная информация о человеке включает такие сведения:

  • фамилию, полностью имя и отчество;
  • указанный в паспорте адрес регистрации по месту жительства;
  • семейное положение;
  • полученное образование, профессию, организацию, предоставившую работу;
  • источник и размер доходов, включая заработную плату, пенсию, стипендию, депозиты, кредитные карточки;
  • принадлежность к национальности, этнической группе;
  • вероисповедание;
  • здоровье: заболевания, особенности физиологии;
  • имеющиеся долги банкам и частным лицам, по алиментам, задолженности.

Перечень личных данных закон указанными выше не ограничивает. Это основные сведения, но могут затребовать дополнительные. Поэтому важно предварительно ознакомиться с образцом бланка той страны, куда планируется поездка.

Подписание согласия на обработку персональных данных – право, а не обязанность

Обратите внимание, если детский сад имеет право на такую обработку, то зачем ему запрашивать у вас какие-либо разрешения и согласия? Помните, что обязанность предоставить Ваши персональные данные может быть установлена только федеральным законом. Во всех случаях, когда Вы обязаны предоставить свои персональные данные (или персональные данные Вашего ребенка), организация, которая их получает, обязана официально сообщить Вам, какой федеральный закон установил такую обязанность и какие юридические последствия будет иметь отказ предоставить данные (ст. 18 п. 2 Федерального закона «О персональных данных»). Если у Вас требуют Ваши данные или данные Вашего ребенка, смело требуйте указать, каким законом установлена Ваша обязанность их предоставить.

Киногид: как решать проблемы креативно

Немного хитрости, ловкости рук и, конечно, никакого мошенничества. Самые безвыходные ситуации можно развернуть в свою пользу, если не торопиться с решением, а подумать о том, как нестандартно можно выкрутиться из щекотливой ситуации. 

Подсмотреть несколько оригинальных приемов и идей стоит у героев фильмов из нашей подборки.

 «Тихушники» (1992) 

Комедийная история о пионерах мира киберпреступности, которую снял американец Фил Олден Робинсон. Главные герои фильма – небольшая команда специалистов по компьютерной безопасности во главе с бывшим хакером Мартином (его играет Роберт Редфорд) – оказываются втянутыми в куда более масштабную игру, чем им казалось в начале. Яблоком раздора по сюжету становится черный ящик, позволяющий дешифровать любую секретную информацию, основной же противник команды – бывший друг и коллега Мартина по хакерским делам (воплощенный на экране Беном Кингсли). Чтобы вырвать первенство в таком противостоянии, требуются по-настоящему оригинальные способы решения проблем. 

© «Тихушники»

«Мне бы в небо» (2009)

Увольнение – неприятный опыт не только для тех, кого лишают рабочего места. Чтобы освободить своего сотрудника от обязанностей, нужно собраться с силами и продумать самую безболезненную стратегию. На случаи, когда нет желания и времени заморачиваться самому, существует специальное бюро, решающее подобные вопросы за топ-менеджеров и отделы кадров. В фильме Джейсона Райтмана процесс увольнения представлен бесконечным театральным представлением, главную роль в котором играет мастер слова и убеждения – Райан Бингэм (его воплотил на экране Джордж Клуни). К своей работе наемный увольнитель подходит со всей ответственностью и для каждого провалившегося работника продумывает безапелляционную новую историю. 

© «Мне бы в небо»

«Дюна» Ходоровского» (2013)

Документальный фильм о неудачной попытке культового режиссера Алехандро Ходоровски экранизировать роман Фрэнка Герберта «Дюна». Меньше чем через десятилетие после выхода книги мастер решает воплотить историю на экране. И сделать это с максимальной грандиозностью. Ходоровски выбирает не мелочиться: невероятный бюджет фильма, разбухший хронометраж и самый звездный состав из возможных (Сальвадор Дали и Орсон Уэллс, Миг Джаггер и Pink Floyd). В итоге вся его затея идет прахом, что и решает исследовать в своем фильме Фрэнк Павич. Непреклонность самого Ходоровски и его мегаломанские замашки – наглядная инструкция, как не стоит подходить к проблемам. Главный совет фильма: будьте сговорчивее (но не бросайте оригинальные идеи). 

«Головоломка» (2015)

Оригинальный взгляд на то, как работают чувства человека. Студия Pixar, задавшая тон мультипликации уже более двадцати лет назад, не перестает экспериментировать с форматами и историями. Режиссер Пит Доктер буквально дает зрителю возможность заглянуть в чужую голову, где забавные цветные человечки (каждый из которых отвечает за свою часть эмоционального спектра) затеяли междоусобицу. Спасти маленькую девочку, в чьей голове происходит вся эта неразбериха, от разрушения личности поможет только слаженная работа всех эмоций, которые нашли общие точки соприкосновения. 

© «Головоломка»

«Достать ножи» (2019) 

Картина Райана Джонсона о загадочном убийстве знаменитого писателя Харлана Тромби (это последняя роль Кристофера Палмера), которое расследует талантливый частный сыщик Бенуа Бланк (его играет Дэниел Крейг). Его метод далек от полицейских изысканий и криминологических экспертиз. Он появляется на месте преступления и вживается в роли подозреваемых, прокручивает сценарии и залезает под кожу. Стоит отметить, такие способы ведения дела всегда приводили к цели и ни разу не давали сбой. Но детектив не единственный, кто горазд на нестандартные решения: все герои фильма те еще комбинаторы. 

© «Достать ножи»

Вероятно, вам также будет интересно: 

Фильмы о борцах за права человека

10 лучших фильмов о Джеймсе Бонде

Фильмы о том, как все потерять, но не сдаться

Bryan Cave Leighton Paisner – предупреждение работодателям в размере 150 тысяч евро – не просите своих сотрудников соглашаться с вашей политикой конфиденциальности!

Греческий орган по защите данных (DPA) недавно объявил штраф в размере 150 000 евро против компании, которая требовала от своих сотрудников «давать согласие на обработку их личных данных». [1] Согласно DPA, как «[ c] присутствие субъектов данных в контексте трудовых отношений не может рассматриваться как предоставленное свободно из-за явного дисбаланса между сторонами »[2], запрашивая согласие, работодатель не смог определить правильную правовую основу для обработки, которая, в свою очередь, заставили работодателя выдать своим сотрудникам неправильное уведомление о конфиденциальности (т. e. в уведомлении о конфиденциальности в качестве основы для обработки указано согласие, а не основание, утвержденное DPA). Несмотря на то, что размер штрафа упал значительно ниже максимального штрафа в размере 4% от годового оборота, теоретически разрешенного в соответствии с GDPR, его размер вызвал шок среди кадрового сообщества, поскольку он представляет собой один из самых крупных штрафов, наложенных в контексте данных о занятости. Общий посыл DPA был безошибочным: работодатели должны перестать просить своих сотрудников в целом соглашаться с политикой конфиденциальности компании.

Хотя технически холдинг DPA применяется только к данным, которые подпадают под действие греческого законодательства о труде и занятости, точка зрения DPA, вероятно, согласуется с точкой зрения многих надзорных органов в других государствах-членах. С точки зрения понимания более широкого контекста, GDPR заявляет, что компания может обрабатывать персональные данные, если применяется одна (или несколько) из следующих шести ситуаций: [3]

  1. Субъект данных предоставил согласие;
  2. Обработка необходима для выполнения контракта;
  3. Обработка необходима для выполнения юридического обязательства;
  4. Обработка необходима для защиты жизненно важных интересов человека;
  5. Обработка необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах; или
  6. Обработка необходима для законных интересов, преследуемых контролером (например,g. , работодатель) или третье лицо.

Большинство государств-членов Европейского союза скептически относятся к тому, может ли согласие работника быть эффективным, учитывая дисбаланс сил в трудовых отношениях. Иными словами, многие государства-члены Европейского союза сомневаются в том, является ли согласие, полученное работодателем, добровольным и, следовательно, эффективным. Рабочая группа по статье 29 – независимый консультативный орган Европейской комиссии по вопросам защиты данных, который существовал до создания Европейского совета по защите данных – пояснил далее:

Дисбаланс сил.. . происходит в контексте занятости. Учитывая зависимость, возникающую в результате отношений работодатель / работник, маловероятно, что субъект данных сможет отказать своему работодателю в согласии на обработку данных, не испугавшись или не испугавшись реального риска негативных последствий в результате отказа. Маловероятно, что сотрудник сможет свободно ответить на запрос о согласии от своего работодателя, например, активировать системы мониторинга, такие как наблюдение с помощью камеры на рабочем месте, или заполнить формы оценки, не чувствуя никакого давления. чтобы дать согласие.Поэтому [Рабочая группа по статье 29] считает проблематичным для работодателей обрабатывать персональные данные нынешних или будущих сотрудников на основе согласия, поскольку оно вряд ли будет дано свободно. Для большей части такой обработки данных на работе законным основанием не может и не должно быть согласие работников (статья 6 (1a)) из-за характера отношений между работодателем и работником [4].

В результате в соответствии с GDPR в «большинстве» ситуаций найма компании может быть запрещено основывать обработку данных на согласии.Вместо этого греческий DPA предложил, чтобы большая часть обработки данных о людских ресурсах была основана либо на выполнении трудового договора, выполнении юридического обязательства, которому подчиняется работодатель, либо на законных интересах работодателя.

Следует отметить, что DPA не заявило, что никакая обработка, связанная с трудоустройством, не может быть основана на согласии. Хотя согласие рассматривается скептически в контексте занятости, оно не является неэффективным во всех ситуациях. Согласие может быть эффективным и использоваться в качестве основы для обработки, когда работодатель может показать, что существует относительно небольшой дисбаланс между работодателем и сотрудником, или если разумный сотрудник поймет, что отказ в согласии не повлечет за собой неблагоприятных последствий.Например, есть веские аргументы в пользу того, что согласие будет эффективным в следующих ситуациях:

  • Согласие, полученное от генерального директора или других руководителей высшего звена, может быть эффективным, поскольку может быть гораздо меньше «дисбаланса сил» между руководителем высшего звена и компанией. Однако по возможности следует полагаться на другое правовое основание, а не на согласие.
  • Согласие, полученное от сотрудников на сбор повседневной информации, такой как их предпочтения в еде (например,g., веган, вегетарианец и т. д.) будет эффективен, поскольку сотрудник вряд ли поверит, что ему угрожают репрессалии, если он решит не предлагать такое предпочтение.
  • Согласие, полученное от сотрудников на сбор информации, относящейся к социальной деятельности (например, сбор имени сотрудника для участия в офисном розыгрыше), будет иметь силу, поскольку сотрудник вряд ли поверит, что он подвергнется риску репрессалий. если они решили не участвовать в мероприятии.

В ответ на требование DPA менеджерам по персоналу следует рассмотреть возможность принятия следующих мер:

  1. Просмотрите свой реестр данных или записи об обработке и убедитесь, что большая часть данных о людских ресурсах не обрабатывается на основании согласия.
  2. Просмотрите свое уведомление о конфиденциальности, чтобы убедиться, что в нем не говорится и не подразумевается, что согласие является основным основанием для обработки данных.
  3. Просмотрите любые формы или документы, предоставленные сотрудникам для подписи, чтобы убедиться, что они не заявляют или не подразумевают, что личные данные обрабатываются на основе согласия.
 [1] Резюме решения Греческого DPA № 26/2019  доступно по адресу  https://www. dpa.gr/pls/portal/docs/PAGE/APDPX/ENGLISH_INDEX/DECISIONS/SUMMARY%20OF%20DECISION%2026_2019 % 20 (EN) .PDF.

[2] Резюме решения Греческого DPA № 26/2019  доступно по адресу  https://www.dpa.gr/pls/portal/docs/PAGE/APDPX/ENGLISH_INDEX/DECISIONS/SUMMARY%20OF%20DECISION%2026_2019%20 (EN) .PDF.

[3] GDPR, статья 6 (1) (a) - (f).

[4] Рабочая группа по статье 29, Рабочий документ WP 259: Рекомендации по согласию согласно Постановлению 2016/679, 8 (28 ноября.2017). 

Bryan Cave Leighton Paisner LLP имеет команду опытных юристов и других профессионалов, готовых помочь работодателям соблюдать законы о конфиденциальности сотрудников. Если вы или ваша организация хотели бы получить дополнительную информацию по этому или любому другому вопросу о трудоустройстве, обратитесь к юристу из группы практики трудоустройства и трудоустройства.

Политика защиты данных – Регистрация

Enboarder выступает в качестве подрядчика услуг для BASF и обрабатывает ваши персональные данные только от имени BASF. Обработка Enboarder регулируется контрактом, который является обязательным для Enboarder в отношении BASF (статья 28, раздел 3 GDPR).

Ниже BASF предоставляет вам информацию об обработке ваших личных данных и ваших правах в соответствии с Общим регламентом ЕС о защите данных («GDPR») и Федеральным законом Германии о защите данных («BDSG»). Вы можете найти дополнительную информацию о том, как Enboarder обрабатывает личные данные и какие третьи стороны они используют (например, файлы cookie или плагины), здесь: https://enboarder.com/privacy/.

1. Назначение платформы

Перед вашим первым рабочим днем ​​в BASF вам будет предложено получить информацию о вашем будущем работодателе. Сначала вы получите электронное письмо или SMS. Вы можете выбрать, хотите ли вы участвовать в этой платформе и как вы хотите получать информацию для подключения (электронная почта или SMS). При первом доступе вас попросят запросить PIN-код. Этот PIN-код будет отправлен по электронной почте или SMS, в зависимости от того, какой канал связи вы выбрали. Впоследствии вы будете получать сообщения через нерегулярные промежутки времени, которые указывают на новую информацию на платформе.Для использования платформы вам потребуется подключенное к Интернету устройство с браузером (Internet Explorer, Firefox, Chrome), например персональный компьютер или смартфон. Использование платформы является добровольным. Текущие предложения по адаптации в BASF не заменяются этой платформой. Вы можете прервать обслуживание в любое время.

2. Какие данные мы используем?

Обрабатываются следующие данные:

2.1 Коммуникационные данные

Чтобы связаться с вами на платформе, следующие данные будут переданы Enboarder и будут ими использованы:

  • имя
  • фамилия
  • электронная почта
  • номер сотового телефона

2.2 Прочие данные

Для выполнения заказа в BASF (например, оборудование рабочего места, рабочая одежда) или для оценки услуг в ходе опроса будут запрошены и сохранены некоторые другие личные данные. Вы добровольно предоставляете эти персональные данные. Возможные примеры:

  • Какой у вас размер обуви?
  • Какой у вас размер одежды?
  • Что мы можем сделать, чтобы улучшить нашу платформу?

3. Цели обработки персональных данных и правовое основание

Мы обрабатываем только ваши персональные данные

a) для связи с вами для предоставления или запроса информации или

b), чтобы узнать, как мы можем улучшить наши услуги на платформе.

Персональные данные не будут обрабатываться для оценки вашей работы. Их могут искать только сотрудники BASF, которые берут на себя ответственность за адаптацию (особенно менеджер по персоналу или ваш будущий руководитель; подразделения BASF, которые предоставляют рабочее оборудование; безопасность объекта).

BASF обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с положениями Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), Федерального закона о защите данных (GDSG), а также всех других соответствующих законов (например,грамм. БетрВГ, АрбЗГ и др.). Ваши личные данные обрабатываются конфиденциально.

3.1 Согласие (§ 26, раздел 2 BDSG)

Если вы дали нам свое согласие на использование ваших личных данных, это согласие применяется в качестве положения о согласии в соответствии с Законом о защите данных. Вы можете отозвать свое согласие в любое время.

3.2 Обработка в соответствии со ст. 6 разд. 1b GDPR

Обработка необходима для адаптации. Обработка не имеет отношения к рабочему контракту или другим преддоговорным элементам.

3.3 Другие разрешения

Первичным правовым основанием для обработки данных является согласие. При необходимости обработка данных служит для адаптации и выполнения рабочего контракта. Правовой основой для этого является § 26 абз. 1 БДСГ. (Федеральный закон о защите данных). Это включает обработку данных внутри группы BASF для целей управления группой, внутренней коммуникации и других административных целей. Кроме того, коллективные договоры (договоры компаний и правила профсоюзов) в соответствии с § 26 разд. 4 BDSG может применяться в качестве положения о согласии в соответствии с Законом о защите данных.

Мы также обрабатываем ваши данные для выполнения наших обязательств как работодателя, в частности, в области налогового права и законодательства о социальном обеспечении. Это делается на основании § 26 BDSG.

При необходимости мы также обрабатываем ваши данные, чтобы помочь в раскрытии преступлений. Правовая основа – § 26 абз. 1 Пункт 2 BDSG.

4. Передача третьим лицам

Мы не будем публиковать ваши личные данные.В пределах нашей компании ваши данные будут получать только лица и органы (например, отдел кадров, производственный совет, представители с тяжелыми формами инвалидности), которым ваши персональные данные необходимы для выполнения своих договорных и установленных законом обязанностей.

Внутри группы BASF ваши данные предоставляются конкретным компаниям внутри группы, если они централизованно выполняют ключевые задачи для аффилированных лиц в группе компаний (например, начисление заработной платы или пенсионное обеспечение компании) или выполняют межфирменные функции на основе организационной структуры (например, как развитие персонала).

Кроме того, для выполнения наших договорных и установленных законом обязательств мы частично нанимаем различных поставщиков услуг (например, туристические услуги, поставщика услуг инкассации, поставщика ИТ-услуг, консалтинговые компании).

Мы также можем раскрывать ваши личные данные другим получателям за пределами компании, если это необходимо для выполнения наших договорных и установленных законом обязанностей как работодателя. Это могут быть, например:

  • Официальные органы (провайдер пенсионного страхования, профессиональные пенсионные схемы, органы социального обеспечения, налоговые органы, суды)
  • Банк сотрудника (SEPA-платежное средство)
  • Приемные медицинских работников
  • Официальные органы для обеспечения требований пенсионного плана компании
  • Сторонние должники по взысканию заработной платы
  • Управляющий при частной неплатежеспособности

Наш поставщик облачных услуг и поставщик кадровых услуг обязаны соблюдать строгие правила в отношении защиты данных. Они стремятся бережно обращаться с вашими личными данными. Им запрещено использовать ваши личные данные в своих целях или передавать личные данные третьим лицам.

Нельзя исключить, что поставщик ИТ-услуг из третьей страны (например, Австралии) получает редкий и ограниченный доступ к вашим личным данным во время удаленного обслуживания ИТ-услуг. Мы сообщим вам точную информацию, если это будет необходимо по закону.

Если мы раскроем личные данные поставщикам услуг или компаниям, входящим в группу BASF за пределами Европейской экономической зоны (ЕЭЗ), они будут раскрыты только в том случае, если Комиссия ЕС подтвердит адекватный уровень защиты данных для третьей страны или другие гарантии защиты данных (например, в качестве обязательных корпоративных правил или стандартных договорных положений ЕС).Вы можете запросить информацию по указанным выше контактным данным.

5. Хранение данных

Наш процессор хранит ваши личные данные в чрезвычайно защищенном компьютерном центре во Франкфурте-на-Майне (Германия). Передача личных данных зашифрована. Наш обработчик использует технические и организационные меры безопасности для защиты ваших личных данных от случайных или умышленных манипуляций, потери, уничтожения или доступа неуполномоченными лицами. Все меры безопасности и соблюдение правил защиты данных регулярно проверяются независимой организацией.

Ваши личные данные на платформе будут сохранены и удалены через 6 месяцев после вашего первого рабочего дня в BASF. Все личные данные будут автоматически анонимизированы.

6. Ваши права

Как пользователь платформы вы имеете следующие права:

6.1 Право доступа (ст. 15 GDPR)

Вы имеете право получить от контролера подтверждение того, обрабатываются ли персональные данные, касающиеся вас, и, в таком случае, доступ к персональным данным и информации о целях обработки.

6.2 Право на исправление (ст. 16 GDPR)

Вы имеете право без неоправданной задержки получить от контролера исправление неточных личных данных, касающихся вас.

6.3 Право на удаление (ст. 17 GDPR)

Вы имеете право потребовать от контролера удаление ваших личных данных без неоправданной задержки.

6.4 Право на ограничение шествия (ст. 18 GDPR)

Вы имеете право потребовать от контролера ограничение на процессию, если условия ст.18 GDPR.

6.5 Право на переносимость данных (ст. 20 GDPR)

Вы имеете право получать личные данные, касающиеся вас, которые вы предоставили контроллеру, в структурированном, широко используемом и машиночитаемом формате.

6.6 Право на возражение (ст. 21 GDPR)

Вы имеете право возразить по причинам, связанным с вашей конкретной ситуацией, в любое время против обработки ваших персональных данных. Мы больше не обрабатываем ваши персональные данные, если только мы не продемонстрируем веские законные основания для обработки, которые имеют приоритет над вашими интересами, правами и свободами, или для создания, исполнения или защиты судебных исков.

7. Право на подачу жалобы

Без ущерба для любого другого административного или судебного средства правовой защиты вы имеете право подать жалобу в надзорный орган, в частности, в государстве-члене ЕС вашего обычного проживания, места работы или места предполагаемого нарушения, если вы считаете, что обработка ваших персональных данных нарушает настоящие Правила.

Надзорный орган, в который была подана жалоба, должен проинформировать вас о ходе и результатах рассмотрения жалобы, включая возможность судебного средства правовой защиты в соответствии со статьей 78.

Кроме того, вы можете подать жалобу представителю по защите данных, указанному выше, или связаться с уполномоченным для нас органом по защите данных:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und

die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz

Hintere Bleiche 34

55116 Майнц

8. Статус нашей политики конфиденциальности

Эта политика конфиденциальности датирована: февраль 2019 г.

О любых изменениях в политике конфиденциальности мы уведомим вас, разместив нашу новую политику конфиденциальности на главной странице.

Данные защищены Румыния | Insights

Предоставлено Kinstellar

Последнее обновление: март 2020 г.

Общее | Закон о защите данных

Национальное законодательство
Национальный надзорный орган
Сфера применения
Персональные данные
Конфиденциальные персональные данные
Сотрудники по защите данных
Подотчетность и оценка воздействия на конфиденциальность
Права субъектов данных
Безопасность
Передача персональных данных в третьи страны
Правоприменение

ePrivacy | Маркетинг и файлы cookie

Национальное законодательство
Файлы cookie
Маркетинг по электронной почте
Маркетинг по телефону

_____________________________________________________________________

Общие | Закон о защите данных

____________________________________________________________

Национальное законодательство

Общие законы о защите данных

Общий регламент по защите данных (ЕС) (2016/679) (« GDPR »).

Основным национальным законом является Закон № 190/2018, устанавливающие определенные меры по реализации GDPR («Закон о защите данных »).

Это дополнено Законом No. 129/2018 о внесении изменений и дополнений в Закон № 102/2005 относительно создания, организации и функционирования Национального надзорного органа обработки персональных данных и отмены Закона № 677/2001 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных («Закон DPA Authority Law »).

Наконец, Директива об охране правопорядка реализуется Законом №

. 363/2018 о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных компетентными органами в целях предотвращения, расследования, обнаружения или преследования уголовных преступлений или исполнения уголовных наказаний, а также о свободном перемещении таких данных («Закон о полиции и органах уголовного правосудия »).

Вступление в силу

Стандарт GDPR применяется с 25 мая 2018 года.

Закон о защите данных применяется с 30 июня 2018 года, а Закон об органах DPA – с 24 июня 2018 года.

Закон о полиции и органах уголовного правосудия применяется с 9 января 2019 года.

_____________________________________________________________________ Верхний

Национальный надзорный орган

Сведения о компетентном национальном надзорном органе

Согласно Закону об органах DPA, Национальный надзорный орган за обработкой персональных данных является надзорным органом в Румынии.

Национальный надзорный орган по обработке персональных данных («Надзорный орган , »)

28-30 Magheru Blvd.
Бухарест, сектор 1
Румыния

www.dataprotection.ro

Национальный надзорный орган по обработке персональных данных будет представлять Румынию в Европейском совете по защите данных.

Схема и сроки уведомления или регистрации

Нет обязательства уведомлять регулирующие органы о какой-либо обработке в соответствии с GDPR .Однако контроллеры , и , процессоры должны вести учет своей обработки и предоставлять их своим контролирующим органам по запросу (с учетом ограниченных исключений).

Исключения к уведомлению

Не применимо.

_____________________________________________________________________ Верх

Область применения

Какова территориальная сфера применения?

Стандарт GDPR применяется к обработке персональных данных в контексте создания контроллера или процессора в ЕС.

Он также содержит четкие экстерриториальные положения и будет применяться к контроллерам или процессорам , находящимся за пределами ЕС, которые: (i) предлагают товары или услуги физическим лицам в ЕС; или (ii) контролировать людей в ЕС. Контроллеры и Процессоры , подпадающие под действие этих положений, должны будут назначить представителя в ЕС, с некоторыми ограниченными исключениями.

Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по территориальной сфере действия GDPR (3/2018).

Есть понятие контроллера и процессора?

Да. Стандарт GDPR содержит концепцию контроллера , который определяет цель и средства обработки, и процессора , который просто обрабатывает персональные данные от имени контроллера .

Контроллеры и процессоры подчиняются правилам GDPR, , но обязательства, возложенные на процессоры , более ограничены.

Подпадает ли как ручная, так и электронная запись под действие законодательства о защите данных?

Да. Стандарт GDPR применяется как к электронным записям, так и к структурированным бумажным копиям.

Существуют ли какие-либо национальные отступления?

Закон GDPR не применяется к правоохранительной деятельности, которая вместо этого регулируется Директивой о правоприменении . Закон GDPR также не применяется к областям права, выходящим за рамки законодательства Союза, таким как национальная безопасность, и не распространяется на чисто личную или домашнюю деятельность.

_____________________________________________________________________ Верх

Персональные данные

Что такое личные данные?

Персональные данные – это информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.

Это широкий термин, включающий в себя широкий спектр информации. В стандарте GDPR прямо указано, что он включает в себя онлайн-идентификаторы, такие как файлы cookie.

В Румынии для национальных идентификаторов упоминаются особые обязательства.Таким образом, это понятие определено в Законе о защите данных. Национальный идентификатор определяется как «тот конкретный номер, который имеет общее применение и идентифицирует физическое лицо в определенных системах регистрации». К числу четко упомянутых примеров относятся: (i) натуральные идентификационные номера, (ii) номера паспортов, (iii) номера водительских прав и (iv) номера национального медицинского страхования.

Является ли информация о юридических лицах персональными данными?

Нет. Однако информация об индивидуальных предпринимателях и партнерствах, скорее всего, будет личными данными.

Каковы правила обработки персональных данных?

Вся обработка персональных данных должна соответствовать всем шести общим принципам качества данных . Персональные данные должны: (i) обрабатываться справедливо, законно и прозрачно; (ii) собираются для конкретных, явных и законных целей и не обрабатываются способом, несовместимым с этими целями; (iii) адекватные, актуальные и не чрезмерные; (iv) точными и, при необходимости, актуальными; (v) храниться в идентифицируемой форме не дольше, чем необходимо; и (vi) сохранены в безопасности.

Обработка персональных данных также должна удовлетворять как минимум одному условию обработки персональных данных . Эти условия заключаются в том, что обработка: (а) выполняется с согласия субъекта данных ; (b) необходимо для выполнения контракта с субъектом данных ; (c) необходимо для соблюдения юридического обязательства; (d) необходимо для защиты жизненно важных интересов субъекта данных ; (e) необходимо в общественных интересах или при исполнении служебных обязанностей; или (f) необходимо для соблюдения законных интересов контролера или получателя, за исключением случаев, когда они перекрываются интересами субъекта данных .

Эти правила практически идентичны основным требованиям к обработке персональных данных в старой директиве о защите данных . Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по выполнению условий обработки контрактов для онлайн-сервисов (2/2019).

Существуют ли формальности для получения согласия на обработку персональных данных?

Требования для получения согласия в соответствии с GDPR являются строгими.

Чтобы согласие было действительным, оно должно быть изложено ясным и понятным языком и, если испрашивается в письменной форме, должно быть отделено от других вопросов.Согласие должно быть основано на позитивных действиях, поэтому предварительно отмеченные поля не принимаются. Согласие может быть недействительным, если: (i) существует какой-либо ущерб субъекту данных из-за отказа; (ii) существует дисбаланс сил; (iii) согласие для нескольких целей объединено; или (iv) согласие является условием заключения контракта. Наконец, согласие можно отозвать в любой момент.

На практике, по возможности, следует полагаться на другие условия обработки. Согласие будет подходящим условием обработки только в том случае, если у человека есть реальный выбор по этому вопросу, например, следует ли отправлять маркетинговые материалы.

Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по согласию (5/2020).

Существуют ли особые правила при обработке персональных данных о детях?

Согласие ребенка в отношении онлайн-услуг будет действительно только в том случае, если оно санкционировано родителем. Ребенком считается лицо моложе 16 лет, хотя государства-члены могут снизить этот возраст до 13 лет.

Национальное законодательство не содержит каких-либо конкретных положений, касающихся обработки персональных данных детей, поэтому возраст для получения согласия на использование онлайн-сервисов остается на уровне 16 лет.

Есть ли особые правила при обработке персональных данных о сотрудниках?

Стандарт GDPR позволяет государствам-членам вводить более конкретные национальные правила, регулирующие обработку персональных данных о сотрудниках. Также возможно обработать персональные данные особой категории , если это необходимо для выполнения юридических обязательств в области трудового права.

С этой целью Закон о защите данных содержит особые правила обработки личных данных сотрудников, содержащихся в электронных сообщениях или в системах видеонаблюдения.Такая обработка разрешена, если: (i) законный интерес работодателя оправдан и превалирует над интересами, правами и свободами сотрудников; (ii) работодатель полностью и прямо проинформировал своих сотрудников об использовании систем мониторинга до начала обработки данных; (iii) работодатель проконсультировался с профсоюзами или представителями работников по поводу внедрения систем мониторинга до обработки таких персональных данных; (iv) были применены другие менее интрузивные средства, которые оказались неэффективными; и (v) срок хранения собранных персональных данных пропорционален цели сбора, причем такой период не превышает 30 дней, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом, или других должным образом обоснованных случаев.

_____________________________________________________________________ Верхний

Конфиденциальные личные данные

Что такое конфиденциальные личные данные?

Данные особой категории – это персональные данные, состоящие из расового или этнического происхождения, политических взглядов, религиозных или философских убеждений или членства в профсоюзах, генетические данные, биометрические данные, данные о здоровье или данные, касающиеся половой жизни или сексуальной ориентации физического лица.

Включение генетических и биометрических данных является новым и расширением типов конфиденциальных персональных данных в Директиве о защите данных .

Информация об уголовных преступлениях рассматривается отдельно и подлежит еще более строгому контролю.

Существуют ли дополнительные правила обработки конфиденциальных персональных данных?

Данные специальной категории могут обрабатываться только в том случае, если выполняется условие для обработки данных специальной категории. Условие возникает, когда обработка: (а) выполняется с явного согласия субъекта данных ; (b) необходимо для выполнения юридических обязательств в области занятости, социального обеспечения и социальной защиты; (c) необходимо для защиты жизненно важных интересов субъекта данных или другого лица, если субъект данных не может дать согласие; (d) осуществляется некоммерческой организацией и относится к членам этой организации или лицам, которые имеют регулярные контакты; (e) относится к данным, опубликованным субъектом данных ; (f) необходимо для юридических требований; (g) вызвано существенным общественным интересом в соответствии с законодательством ЕС или государства-члена; (h) необходимо по медицинским показаниям; (i) необходимо по соображениям общественного здравоохранения; или (j) необходимо для архивирования, научных или исторических исследований или статистических целей и основывается на законодательстве ЕС или государства-члена.

Кроме того, Закон о защите данных гласит, что обработка генетических данных, биометрических данных и данных, касающихся здоровья, для автоматизированного принятия решений или профилирования разрешена, если физическое лицо прямо дает согласие на такую ​​обработку данных или если обработка выполняется на основе правовое положение. В обоих вышеупомянутых случаях должны быть приняты определенные меры, с помощью которых будут защищены прав, свобод и законных интересов субъектов данных. Особые исключения предусмотрены для обработки, выполняемой государственными органами в определенных конкретных ситуациях.

Существуют ли дополнительные правила обработки информации об уголовных преступлениях?

Обработка персональных данных, относящихся к уголовным обвинениям или правонарушениям, возможна только в том случае, если: (а) она осуществляется под контролем официальных властей; или (b) когда обработка разрешена законодательством ЕС или государства-члена, предусматривающим соответствующие гарантии прав и свобод субъектов данных .

Национальное законодательство не содержит никаких дополнительных требований в этом отношении.

Существуют ли какие-либо формальности для получения согласия на обработку конфиденциальных персональных данных?

Согласие на обработку конфиденциальных персональных данных должно быть явным. Также применяются общие ограничения на согласие, изложенные выше. Это предполагает некоторую степень формальности, например, отметку в квадрате со словами «Я согласен». Маловероятно, что явное согласие может быть получено посредством поведения.

_____________________________________________________________________ Верх

Сотрудники по защите данных

Когда нужно назначить сотрудника по защите данных?

Оба контроллера и процессоры должны назначить сотрудника по защите данных, если: (i) они являются государственным органом; (ii) их основная деятельность состоит из регулярного и систематического мониторинга субъектов данных в крупном масштабе; или (iii) их основная деятельность состоит из обработки персональных данных особой категории в крупном масштабе (включая обработку информации об уголовных преступлениях).

Закон о защите данных также требует назначения сотрудника по защите данных, когда национальный идентификатор обрабатывается на основании условия законного интереса.

Каковы обязанности сотрудника по защите данных?

Сотрудник по защите данных должен участвовать во всех вопросах защиты данных и не может быть уволен или наказан за выполнение своей роли. Сотрудник по защите данных должен подчиняться непосредственно руководству самого высокого уровня.Подробная информация об уполномоченном по защите данных должна быть сообщена в соответствующий надзорный орган.

Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по должностным лицам по защите данных (WP243).

_____________________________________________________________________ Верх

Оценка воздействия на подотчетность и конфиденциальность

Есть ли общие обязательства по подотчетности?

GDPR добавляет новое общее обязательство подотчетности, согласно которому вы должны не только соблюдать эти новые правила, но и иметь возможность продемонстрировать, что вы их соблюдаете.Это означает обеспечение наличия подходящей политики, поддерживаемой аудитом и обучением.

Обязательна ли оценка воздействия на конфиденциальность?

Оценка воздействия на конфиденциальность должна проводиться там, где выполняется обработка «высокого риска». Это включает: (а) систематическое и обширное профилирование, которое имеет юридические последствия или существенно влияет на людей; (б) крупномасштабная обработка либо специальных категорий персональных данных, либо персональных данных, относящихся к уголовным обвинениям и правонарушениям; и (c) систематический крупномасштабный мониторинг общедоступной территории (e.грамм. КАБЕЛЬНОЕ ТЕЛЕВИДЕНИЕ). Если оценка показывает, что риск не может быть уменьшен, контроллер должен проконсультироваться с соответствующим надзорным органом.

Рабочая группа по статье 29 впоследствии выпустила Руководство по оценке воздействия на защиту данных (WP 248). Он предлагает рассмотреть девять критериев, чтобы определить, проводить ли оценку воздействия на конфиденциальность, и что оценка должна быть выполнена, если два или более из этих критериев соблюдены. Возможно, это шире, чем критерии, изложенные в параграфе выше.

В Румынии надзорный орган опубликовал список операций, для которых оценка воздействия на защиту данных является обязательной. Это включает: (i) крупномасштабную обработку данных, используемую для систематического мониторинга общедоступных мест, например, видеонаблюдение в общественных местах; (ii) широкомасштабная обработка данных уязвимых лиц, особенно несовершеннолетних, посредством систематического мониторинга и / или систематической регистрации поведения, в том числе в рекламных и маркетинговых целях; и (iii) крупномасштабная или систематическая обработка данных о трафике / местоположении, связанных с отдельными лицами (например, отслеживание Wi-Fi, обработка данных о местонахождении пассажиров, пользующихся общественным транспортом), когда такая обработка не является необходимой для предоставления услуги, запрошенной Субъект данных .

_____________________________________________________________________ Верх

Права субъектов данных

Уведомления о конфиденциальности

Контроллер должен предоставить субъектам данных уведомление о конфиденциальности, в котором указывается, как будут обрабатываться личные данные человека. Уведомление о конфиденциальности должно содержать информацию повышенной прозрачности .

Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по прозрачности (WP260).

Национальное законодательство не содержит дополнительных подробностей по этому поводу.

Право на доступ к информации

Субъекты данных будут иметь право на доступ к копиям своих личных данных, отправив письменный запрос контроллеру . Первоначальный запрос бесплатный, хотя за последующие запросы может взиматься плата. Контроллеры могут отклонить запрос, если он явно необоснован или чрезмерен.Ответ должен быть предоставлен в течение месяца, хотя этот срок может быть продлен на два месяца, если запрос является сложным.

Право на перенос данных

Субъекты данных также будут иметь право на переносимость данных, если условием обработки персональных данных является согласие или выполнение контракта. Это дает людям право получать любые персональные данные, которые они «предоставили» контроллеру , в машиночитаемом формате. Физические лица также могут запросить передачу данных напрямую от одного контроллера к другому.Нет права взимать плату за эту услугу.

Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по переносимости данных (WP242).

Право на забвение

Субъект данных может попросить удалить свои данные при определенных обстоятельствах. Однако эти обстоятельства относительно ограничены, например, когда обработка основана на согласии, это согласие отозвано и нет других оснований для обработки. Даже в случае возникновения права существует ряд исключений, например, когда существует юридическое обязательство хранить данные.

Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по критериям права на забвение в делах поисковых систем в соответствии с GDPR (часть 1) (5/2019).

Возражение против прямого маркетинга

Субъект данных может в любое время возразить против обработки их персональных данных в целях прямого маркетинга. Это включает профилирование в той степени, в которой это связано с прямым маркетингом.

Прочие права

Закон GDPR содержит ряд других прав, включая право на исправление неточных данных.Также существует право возражать против обработки, выполняемой при выполнении публичной задачи или в соответствии с условием законных интересов .

Наконец, существуют средства контроля за принятием решений, основанных исключительно на автоматизированном принятии решений, которые имеют юридические последствия или аналогичным образом существенно влияют на субъект данных . Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по автоматизированному принятию решений и профилированию (WP251).

_____________________________________________________________________ Верхний

Безопасность

Требования безопасности для защиты личных данных

Закон GDPR содержит общее обязательство по внедрению соответствующих технических и организационных мер для защиты персональных данных.

Кроме того, контроллеры и процессоры должны обеспечивать, где это необходимо: (i) псевдонимизацию и шифрование личных данных; (ii) способность обеспечивать постоянную конфиденциальность, целостность, доступность и отказоустойчивость своих систем информационных технологий; (iii) способность своевременно восстанавливать доступность и доступ к персональным данным в случае физического или технического инцидента; и (iv) процесс регулярного тестирования, оценки и оценки эффективности технических и организационных мер для обеспечения безопасности обработки.

Особые правила, регулирующие обработку сторонними агентами (обработчиками)

Контроллер должен гарантировать, что любой процессор , которым он управляет, будет обеспечивать адекватную безопасность личных данных и в остальном отвечать требованиям GDPR .

Контроллер должен иметь письменные контракты со своим процессором , содержащие пункты расширенного процессора .

Уведомление о нарушении законов

Об утечке личных данных необходимо уведомить соответствующий надзорный орган, за исключением случаев, когда маловероятно, что это приведет к риску для субъектов данных .Уведомление должно быть сделано, если это возможно, в течение 72 часов. Если нарушение личных данных представляет собой высокий риск для субъектов данных , эти субъектов данных также должны быть уведомлены.

Специальное уведомление о нарушениях законов распространяется на сектор электронных коммуникаций в соответствии с национальными законами, реализующими Директиву о конфиденциальности и электронных коммуникациях , а также на операторов основных услуг и поставщиков цифровых услуг в соответствии с национальными законами, реализующими Директиву о сетях и информационных системах .

Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по уведомлению о взломе персональных данных (WP250).

Надзорный орган Румынии выпустил стандартную форму, которую необходимо заполнить в случае утечки личных данных.

_____________________________________________________________________ Верхний

Передача личных данных в третьи страны

Ограничения на переводы в третьи страны

Стандарт GDPR содержит ограничение на трансграничные потоки данных .Это ограничение не применяется, если перевод осуществляется в страну из белого списка .

Переводы могут осуществляться: (i) в соответствии с набором Типовых договоров ; (ii) в соответствии с обязательными корпоративными правилами ; (iii) импортеру, который подписался на утвержденный код или получил утвержденную сертификацию; или (iv) если иное одобрено соответствующим надзорным органом. Тем не менее, согласно решению Schrems II (C-311/18), любая передача, осуществленная на этой основе, должна подлежать оценке в соответствии с законами соответствующей третьей страны и при необходимости дополняться дополнительными мерами защиты.

Переводы также возможны, если применяется индивидуальное отступление. Эти отступления допускают передачу, если она: (i) сделана с явного согласия субъекта данных; (ii) необходимо для выполнения контракта с субъектом данных или в его интересах ; (iii) необходимо или требуется по закону по важным причинам общественного интереса или для судебных исков; (iv) необходимо для защиты жизненно важных интересов субъекта данных ; (v) внесено в публичный реестр; или (vi) осуществляется в соответствии с так называемым освобождением от незначительной передачи.

Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по отступлениям, применимым к международным переводам (2/2018).

Уведомление и одобрение национального регулирующего органа (включая уведомление об использовании Типовых контрактов)

Как правило, предварительное одобрение надзорного органа не требуется. Однако это зависит от обоснования перевода.

Например, не будет никаких обязательств по получению разрешения на использование Типовых контрактов (хотя возможно, что некоторые надзорные органы захотят получать уведомления об их использовании).Напротив, необходимо будет получить разрешение на использование обязательных корпоративных правил , а надзорный орган должен быть проинформирован о переводах, осуществленных с использованием исключения для мелких переводов.

Использование обязательных корпоративных правил

Закон GDPR помещает обязательных корпоративных правил на законодательную основу. Можно будет получить разрешение от одного надзорного органа (при условии утверждения через механизм согласованности), которое будет охватывать переводы из любой точки ЕС.

Национальное законодательство не содержит каких-либо дополнительных подробностей по этому поводу.

_____________________________________________________________________ Верхний

Правоприменение

Штрафы

Стандарт GDPR предназначен для решения проблемы защиты данных в совете директоров. Он вводит режим санкций антимонопольного типа со штрафами до 4% от годового мирового оборота или 20 млн евро, в зависимости от того, что больше. Эти штрафы применяются к нарушениям многих положений GDPR , включая несоблюдение шести общих принципов качества данных или выполнение обработки без выполнения условия для обработки персональных данных .

Ограниченное количество нарушений относится к более низкому уровню и поэтому подлежит штрафу в размере до 2% от годового мирового оборота или 10 млн евро, в зависимости от того, что больше. Отсутствие уведомления об утечке личных данных или неспособность заключить соответствующий контракт с процессором относятся к этому более низкому уровню.

Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по административным штрафам (WP253).

Тюремное заключение

Национальное законодательство не предусматривает тюремного заключения за нарушение законов о защите данных.

Компенсация

Субъекты данных имеют право на компенсацию материального и нематериального ущерба.

Прочие полномочия

Регулирующие органы будут иметь в своем распоряжении ряд других полномочий и санкций. Это включает в себя следственные полномочия, такие как возможность запрашивать информацию от контроллеров , и процессоров , и проводить аудит. Они также будут иметь корректирующие полномочия, позволяющие им выносить предупреждения или выговоры, обеспечивать соблюдение прав человека и вводить временный или постоянный запрет на обработку.

Закон об органах DPA четко определяет, что надзорный орган будет иметь право получать доступ к оборудованию и запоминающим устройствам и принимать заявления от любого соответствующего лица.

Согласно Закону об органах DPA, надзорный орган должен ответить в течение 30 дней с даты подачи жалобы субъектом данных . Надзорный орган также должен предоставить информацию субъекту данных о ходе анализа жалобы в течение трех месяцев с момента подачи жалобы.

Практика

Штрафы :

  • В сентябре 2019 года Райффайзен Банк был оштрафован на 150 000 евро за несанкционированный доступ и разглашение персональных данных. Некоторые сотрудники Райффайзен Банка провели скоринговую оценку 1177 человек, используя личные данные, доступные на платформе Vreau Credit, предоставленные им сотрудниками Vreau через WhatsApp. Затем они поделились этой оценкой с сотрудниками Vreau.
  • Unicredit Bank был оштрафован на 130 000 евро за непринятие достаточных мер безопасности, что привело к раскрытию личных идентификационных номеров и адресов 337 042 субъектов данных их получателям платежей, когда они совершали онлайн-платежи.

Другие правоприменительные меры – 2019 г. : Надзорный орган получил 6 193 жалоб, претензий и уведомлений, связанных с инцидентами безопасности. Всего было проведено 912 расследований. Орган наложил 28 штрафов на общую сумму 2 339 291,75 леев (около 497 722 евро), 134 предупреждения и 128 корректирующих мер.

Data Контроллеры отправили 233 уведомления, связанных с инцидентами безопасности, и было 152 жалобы, связанные с несоблюдением требований GDPR .Кроме того, надзорный орган рассматривает 207 дел в румынских судах.

Надзорный орган отмечает назначение 4318 сотрудников по защите данных как в государственном, так и в частном секторе и получил 1106 запросов о предоставлении рекомендаций относительно толкования и применимости GDPR .

Прочие правоприменительные меры – 2018 г. : Надзорный орган получил в общей сложности 5066 уведомлений об обработке данных в Румынии или передаче данных в страны за пределами ЕЭЗ.Согласно отчету надзорного органа за 2018 год, надзорный орган одобрил передачу 5 данных из 78 запросов, поданных в этом отношении (на основании типовых положений или обязательных корпоративных правил).

Надзорным органом проведено 1 021 расследование, в результате которого были наложены административные санкции в виде 56 штрафов и 124 предупреждений. Общая сумма штрафов за 2018 год составила 631 500 леев (около 134 000 евро).

Надзорный орган получил 4 998 обращений (из них 4 822 жалобы и 176 претензий), в результате чего было проведено 625 расследований.Количество поступивших в орган жалоб и претензий значительно увеличилось по сравнению с предыдущими годами.

В ходе расследований Управления были выявлены следующие общие недостатки: (i) несоблюдение обязательств по конфиденциальности и несоблюдение мер безопасности и технических мер; (ii) отправка маркетинговых сообщений в электронном виде без предварительного согласия субъекта данных ; (iii) нарушение прав на информацию, право на доступ, право на вмешательство и право на возражение; (iv) несанкционированное раскрытие личных данных; (v) неуведомление об обработке персональных данных посредством видеонаблюдения; и (vi) неспособность контроллеров , работающих в банковском секторе, соблюдать применимое законодательство о защите данных.

_____________________________________________________________________ Верхний

ePrivacy | Маркетинг и файлы cookie

_____________________________________________________________

Национальное законодательство

eЗаконы о конфиденциальности

Закон № 506/2004 от 17 ноября 2004 г. относительно обработки персональных данных и защиты конфиденциальности в секторе электронных коммуникаций (« PECR »), опубликованный в Официальном вестнике No.1101 от 25 ноября 2004 г. внедрила статью 13 Директивы о конфиденциальности и электронных коммуникациях . PECR вступил в силу 28 ноября 2004 года и был изменен в 2012 году с целью реализации поправок к Директиве о конфиденциальности и электронных коммуникациях .

_____________________________________________________________________ Верхний

Печенье

Условия использования файлов cookie

Согласно PECR, хранение файлов cookie или получение доступа к таким данным разрешается при условии получения предварительного согласия субъекта данных , который был проинформирован об обработке и ее целях в полной, доступной и ясной форме.В случае доступа третьих лиц к файлам cookie, дополнительные обязательства по предоставлению информации должны быть соблюдены до получения согласия, такие как информирование субъекта данных о: (i) общей цели обработки, выполняемой третьими сторонами; и (ii) возможность использования настроек интернет-браузера или других подобных технологий для удаления сохраненных личных данных или для отказа в доступе третьих лиц к вышеуказанной информации.

Настройка интернет-браузера или другая подобная технология, сделанная субъектом данных , чтобы дать согласие контроллеру на использование файлов cookie.Контроллер освобождается от обязанности получать предварительное согласие на использование файлов cookie, когда обработка: (i) предназначена исключительно для передачи сообщения через сеть электронной связи; и (ii) строго необходимо для предоставления услуги информационного общества, явно запрошенной соответствующим субъектом данных .

Нормативное руководство по использованию файлов cookie

Нет никаких нормативных указаний по использованию файлов cookie.

_____________________________________________________________________ Верхний

Маркетинг по электронной почте

Условия прямого маркетинга по электронной почте индивидуальным подписчикам

Запрещается передавать нежелательные электронные письма с прямым маркетингом, если получатель явно не дал свое предварительное согласие. Точный механизм получения согласия не указан в УИК.

Условия прямого маркетинга по электронной почте корпоративным подписчикам

Запрещается передавать нежелательные электронные письма с прямым маркетингом, если получатель явно не дал свое предварительное согласие.Точный механизм получения согласия не указан в УИК.

Исключения и другие вопросы

Разрешается отправлять электронную почту в целях прямого маркетинга, если применимо исключение для аналогичных продуктов и услуг . Всегда запрещено отправлять электронную почту в целях прямого маркетинга, если: (i) личность отправителя замаскирована или скрыта; и (ii) нет действительного адреса, на который получатель мог бы отправить запрос о прекращении такой связи.

Отправитель также должен указать информацию об электронной торговле .

_____________________________________________________________________ Верхний

Маркетинг по телефону

Условия прямого маркетинга по телефону для индивидуальных абонентов (за исключением автоматических звонков)

Поскольку нет конкретных положений, регулирующих прямой маркетинг по телефону, можно сказать, что нет никаких ограничений в отношении прямого маркетинга по телефону, поскольку согласие на такой маркетинг может быть получено непосредственно из data subject во время звонок и не обязательно через предварительную процедуру.

Условия прямого маркетинга по телефону корпоративным абонентам (за исключением автоматических звонков)

Поскольку нет конкретных положений, регулирующих прямой маркетинг по телефону, можно сказать, что нет никаких ограничений в отношении прямого маркетинга по телефону, поскольку согласие на такой маркетинг может быть получено непосредственно из data subject во время звонок и не обязательно через предварительную процедуру.

Исключения и другие вопросы

Никаких исключений не применяется.

_____________________________________________________________________ Верхний

Данные защищены Германия | Insights

Последнее обновление: март 2020 г.

Общее | Закон о защите данных

Национальное законодательство
Национальный надзорный орган
Сфера применения
Персональные данные
Конфиденциальные персональные данные
Сотрудники по защите данных
Подотчетность и оценка воздействия на конфиденциальность
Права субъектов данных
Безопасность
Передача персональных данных в третьи страны
Правоприменение

ePrivacy | Маркетинг и файлы cookie

Национальное законодательство
Файлы cookie
Маркетинг по электронной почте
Маркетинг по телефону

_____________________________________________________________________

Общие | Закон о защите данных

____________________________________________________________

Национальное законодательство

Общие законы о защите данных

Общий регламент по защите данных (ЕС) (2016/679) (« GDPR »).

Германия адаптировала Федеральный закон о защите данных (« FDPA ») к положениям GDPR в июне 2017 года (« FDPA 2017 »), а другие отраслевые законы были адаптированы в ноябре 2019 года. Федеральные земли Германии завершили адаптацию своих государственных законов к положениям GDPR в 2018 году.

Вступление в силу

Закон GDPR применяется с 25 мая 2018 года.

_____________________________________________________________________ Верхний

Национальный надзорный орган

Сведения о компетентном национальном надзорном органе

Всего существует 19 различных федеральных и региональных органов по защите данных, ответственных за мониторинг реализации защиты данных.

В соответствии с FDPA 2017 эти органы продолжают действовать в качестве надзорных органов в Германии.

Федеральный комиссар представляет Германию в Европейском совете по защите данных (« EDPB »). Глава надзорного органа одной земли избирается заместителем представителя.

Схема и сроки уведомления или регистрации

Нет обязательства уведомлять регулирующие органы о какой-либо обработке в соответствии с GDPR .Однако контроллеры , и , процессоры должны вести учет своей обработки и предоставлять их своим контролирующим органам по запросу (с учетом ограниченных исключений).

Исключения к уведомлению

Не применимо.

_____________________________________________________________________ Верх

Область применения

Какова территориальная сфера применения?

Стандарт GDPR применяется к обработке персональных данных в контексте создания контроллера или процессора в ЕС.

Он также содержит четкие экстерриториальные положения и будет применяться к контроллерам или процессорам , находящимся за пределами ЕС, которые: (i) предлагают товары или услуги физическим лицам в ЕС; или (ii) контролировать людей в ЕС. Контроллеры и Процессоры , подпадающие под действие этих положений, должны будут назначить представителя в ЕС, с некоторыми ограниченными исключениями.

Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по территориальной сфере действия GDPR (3/2018).

Есть понятие контроллера и процессора?

Да. Стандарт GDPR содержит концепцию контроллера , который определяет цель и средства обработки, и процессора , который просто обрабатывает персональные данные от имени контроллера .

Контроллеры и процессоры подчиняются правилам GDPR, , но обязательства, возложенные на процессоры , более ограничены.

Подпадает ли как ручная, так и электронная запись под действие законодательства о защите данных?

Да. Стандарт GDPR применяется как к электронным записям, так и к структурированным бумажным копиям.

Существуют ли какие-либо национальные отступления?

Закон GDPR не применяется к правоохранительной деятельности, которая вместо этого регулируется Директивой о правоприменении . Закон GDPR также не применяется к областям права, выходящим за рамки законодательства Союза, таким как национальная безопасность, и не распространяется на чисто личную или домашнюю деятельность.

FDPA 2017 содержит ряд дополнительных национальных исключений, в том числе в отношении занятости, науки, статистики и обязательств по сохранению секретности.

_____________________________________________________________________ Верх

Персональные данные

Что такое личные данные?

Персональные данные – это информация, относящаяся к идентифицированному или идентифицируемому физическому лицу.

Это широкий термин, включающий в себя широкий спектр информации. В стандарте GDPR прямо указано, что он включает в себя онлайн-идентификаторы, такие как файлы cookie.

Является ли информация о юридических лицах персональными данными?

Нет. Однако информация об индивидуальных предпринимателях и партнерствах, скорее всего, будет личными данными.

Каковы правила обработки персональных данных?

Вся обработка персональных данных должна соответствовать всем шести общим принципам качества данных . Персональные данные должны: (i) обрабатываться справедливо, законно и прозрачно; (ii) собираются для конкретных, явных и законных целей и не обрабатываются способом, несовместимым с этими целями; (iii) адекватные, актуальные и не чрезмерные; (iv) точными и, при необходимости, актуальными; (v) храниться в идентифицируемой форме не дольше, чем необходимо; и (vi) сохранены в безопасности.

Обработка персональных данных также должна удовлетворять как минимум одному условию обработки персональных данных . Эти условия заключаются в том, что обработка: (а) выполняется с согласия субъекта данных ; (b) необходимо для выполнения контракта с субъектом данных ; (c) необходимо для соблюдения юридического обязательства; (d) необходимо для защиты жизненно важных интересов субъекта данных ; (e) необходимо в общественных интересах или при исполнении служебных обязанностей; или (f) необходимо для соблюдения законных интересов контролера или получателя, за исключением случаев, когда они перекрываются интересами субъекта данных .

Эти правила практически идентичны основным требованиям к обработке персональных данных в старой директиве о защите данных . Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по выполнению условий обработки контрактов для онлайн-сервисов (2/2019).

Существуют ли формальности для получения согласия на обработку персональных данных?

Требования для получения согласия в соответствии с GDPR являются строгими.

Чтобы согласие было действительным, оно должно быть изложено ясным и понятным языком и, если испрашивается в письменной форме, должно быть отделено от других вопросов.Согласие должно быть основано на позитивных действиях, поэтому предварительно отмеченные поля не принимаются. Согласие может быть недействительным, если: (i) существует какой-либо ущерб субъекту данных из-за отказа; (ii) существует дисбаланс сил; (iii) согласие для нескольких целей объединено; или (iv) согласие является условием заключения контракта. Наконец, согласие можно отозвать в любой момент.

На практике, по возможности, следует полагаться на другие условия обработки. Согласие будет подходящим условием обработки только в том случае, если у человека есть реальный выбор по этому вопросу, например, следует ли отправлять маркетинговые материалы.

Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по согласию (5/2020).

Существуют ли особые правила при обработке персональных данных о детях?

Согласие ребенка в отношении онлайн-услуг будет действительно только в том случае, если оно санкционировано родителем. Ребенком считается лицо моложе 16 лет, хотя государства-члены могут снизить этот возраст до 13 лет.

В Германии возраст, с которого ребенок может дать действительное согласие, составляет 16 лет.

Есть ли особые правила при обработке персональных данных о сотрудниках?

Стандарт GDPR позволяет государствам-членам вводить более конкретные национальные правила, регулирующие обработку персональных данных о сотрудниках. Также возможно обработать персональные данные особой категории , если это необходимо для выполнения юридических обязательств в области трудового права.

Согласно FDPA 2017, работодатели могут обрабатывать такие данные, когда это необходимо в контексте занятости.Обработка конфиденциальных личных данных допустима, если это необходимо для оценки работоспособности сотрудника, но «соответствующие и конкретные меры», включая псевдонимизацию и шифрование личных данных, должны быть приняты для защиты интересов субъекта данных .

_____________________________________________________________________ Верхний

Конфиденциальные личные данные

Что такое конфиденциальные личные данные?

Данные особой категории – это персональные данные, состоящие из расового или этнического происхождения, политических взглядов, религиозных или философских убеждений или членства в профсоюзах, генетические данные, биометрические данные, данные о здоровье или данные, касающиеся половой жизни или сексуальной ориентации физического лица.

Включение генетических и биометрических данных является новым и расширением типов конфиденциальных персональных данных в Директиве о защите данных .

Информация об уголовных преступлениях рассматривается отдельно и подлежит еще более строгому контролю.

Существуют ли дополнительные правила обработки конфиденциальных персональных данных?

Данные специальной категории могут обрабатываться только в том случае, если выполняется условие для обработки данных специальной категории.Условие возникает, когда обработка: (а) выполняется с явного согласия субъекта данных ; (b) необходимо для выполнения юридических обязательств в области занятости, социального обеспечения и социальной защиты; (c) необходимо для защиты жизненно важных интересов субъекта данных или другого лица, если субъект данных не может дать согласие; (d) осуществляется некоммерческой организацией и относится к членам этой организации или лицам, которые имеют регулярные контакты; (e) относится к данным, опубликованным субъектом данных ; (f) необходимо для юридических требований; (g) вызвано существенным общественным интересом в соответствии с законодательством ЕС или государства-члена; (h) необходимо по медицинским показаниям; (i) необходимо по соображениям общественного здравоохранения; или (j) необходимо для архивирования, научных или исторических исследований или статистических целей и основывается на законодательстве ЕС или государства-члена.

FDPA 2017 предоставляет более подробную информацию об этих условиях обработки. Например, обработка конфиденциальных персональных данных допустима, если это необходимо для оценки работоспособности сотрудника или в соответствии с договором субъекта данных с медицинским работником. В этих случаях должны быть приняты «соответствующие и конкретные меры», включая псевдонимизацию и шифрование личных данных, для защиты интересов субъекта данных .

Существуют ли дополнительные правила обработки информации об уголовных преступлениях?

Обработка персональных данных, относящихся к уголовным обвинениям или правонарушениям, возможна только в том случае, если: (а) она осуществляется под контролем официальных властей; или (b) когда обработка разрешена законодательством ЕС или государства-члена, предусматривающим соответствующие гарантии прав и свобод субъектов данных .

Согласно закону FDPA 2017, работодатели могут обрабатывать такие данные, когда это необходимо в контексте занятости.

Существуют ли какие-либо формальности для получения согласия на обработку конфиденциальных персональных данных?

Согласие на обработку конфиденциальных персональных данных должно быть явным. Также применяются общие ограничения на согласие, изложенные выше. Это предполагает некоторую степень формальности, например, отметку в квадрате со словами «Я согласен». Маловероятно, что явное согласие может быть получено посредством поведения.

_____________________________________________________________________ Верх

Сотрудники по защите данных

Когда нужно назначить сотрудника по защите данных?

Оба контроллера и процессоры должны назначить сотрудника по защите данных, если: (i) они являются государственным органом; (ii) их основная деятельность состоит из регулярного и систематического мониторинга субъектов данных в крупном масштабе; или (iii) их основная деятельность состоит из обработки персональных данных особой категории в крупном масштабе (включая обработку информации об уголовных преступлениях).

Должностные лица по защите данных также должны быть назначены, если это требуется национальным законодательством. Закон FDPA 2017 содержит дополнительное обязательное обязательство для негосударственных органов, если: (i) не менее двадцати человек постоянно вовлечены в автоматизированную обработку персональных данных; или (ii) в случае особо опасных ситуаций обработки (например, когда требуется оценка воздействия на защиту данных).

Каковы обязанности сотрудника по защите данных?

Сотрудник по защите данных должен участвовать во всех вопросах защиты данных и не может быть уволен или наказан за выполнение своей роли.Сотрудник по защите данных должен подчиняться непосредственно руководству самого высокого уровня. Подробная информация об уполномоченном по защите данных должна быть сообщена в соответствующий надзорный орган.

Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по должностным лицам по защите данных (WP243).

_____________________________________________________________________ Верх

Оценка воздействия на подотчетность и конфиденциальность

Есть ли общие обязательства по подотчетности?

GDPR добавляет новое общее обязательство подотчетности, согласно которому вы должны не только соблюдать эти новые правила, но и иметь возможность продемонстрировать, что вы их соблюдаете.Это означает обеспечение наличия подходящей политики, поддерживаемой аудитом и обучением.

Обязательна ли оценка воздействия на конфиденциальность?

Оценка воздействия на конфиденциальность должна проводиться там, где выполняется обработка «высокого риска». Это включает: (а) систематическое и обширное профилирование, которое имеет юридические последствия или существенно влияет на людей; (б) крупномасштабная обработка либо специальных категорий персональных данных, либо персональных данных, относящихся к уголовным обвинениям и правонарушениям; и (c) систематический крупномасштабный мониторинг общедоступной территории (e.грамм. КАБЕЛЬНОЕ ТЕЛЕВИДЕНИЕ). Если оценка показывает, что риск не может быть уменьшен, контроллер должен проконсультироваться с соответствующим надзорным органом.

Рабочая группа по статье 29 впоследствии выпустила Руководство по оценке воздействия на защиту данных (WP 248). Он предлагает рассмотреть девять критериев, чтобы определить, проводить ли оценку воздействия на конфиденциальность, и что оценка должна быть выполнена, если два или более из этих критериев соблюдены. Возможно, это шире, чем критерии, изложенные в параграфе выше.

В Германии различные надзорные органы составили список «высокой обработки». Эти списки во многом схожи и охватывают широкий спектр операций по обработке – от работы сайта знакомств до анализа больших данных.

_____________________________________________________________________ Верх

Права субъектов данных

Уведомления о конфиденциальности

Контроллер должен предоставить субъектам данных уведомление о конфиденциальности, в котором указывается, как будут обрабатываться личные данные человека.Уведомление о конфиденциальности должно содержать информацию повышенной прозрачности .

Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по прозрачности (WP260).

Информация должна быть написана в «понятной» форме, с использованием «ясного и понятного языка». Нет явного обязательства предоставлять эту информацию на немецком языке. Однако существует риск того, что информация на английском языке может не считаться понятной.

Право на доступ к информации

Субъекты данных будут иметь право на доступ к копиям своих личных данных, отправив письменный запрос контроллеру . Первоначальный запрос бесплатный, хотя за последующие запросы может взиматься плата. Контроллеры могут отклонить запрос, если он явно необоснован или чрезмерен. Ответ должен быть предоставлен в течение месяца, хотя этот срок может быть продлен на два месяца, если запрос является сложным.

Право на перенос данных

Субъекты данных также будут иметь право на переносимость данных, если условием обработки персональных данных является согласие или выполнение контракта.Это дает людям право получать любые персональные данные, которые они «предоставили» контроллеру , в машиночитаемом формате. Физические лица также могут запросить передачу данных напрямую от одного контроллера к другому. Нет права взимать плату за эту услугу.

Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по переносимости данных (WP242).

Право на забвение

Субъект данных может попросить удалить свои данные при определенных обстоятельствах.Однако эти обстоятельства относительно ограничены, например, когда обработка основана на согласии, это согласие отозвано и нет других оснований для обработки. Даже в случае возникновения права существует ряд исключений, например, когда существует юридическое обязательство хранить данные.

Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по критериям права на забвение в делах поисковых систем в соответствии с GDPR (часть 1) (5/2019).

Возражение против прямого маркетинга

Субъект данных может в любое время возразить против обработки их персональных данных в целях прямого маркетинга.Это включает в себя обработку их личных данных для целей профилирования.

Прочие права

Закон GDPR содержит ряд других прав, включая право на исправление неточных данных. Также существует право возражать против обработки, выполняемой при выполнении публичной задачи или в соответствии с условием законных интересов .

Наконец, существуют средства контроля за принятием решений, основанных исключительно на автоматизированном принятии решений, которые имеют юридические последствия или аналогичным образом существенно влияют на субъект данных .Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по автоматизированному принятию решений и профилированию (WP251).

_____________________________________________________________________ Верхний

Безопасность

Требования безопасности для защиты личных данных

Закон GDPR содержит общее обязательство по внедрению соответствующих технических и организационных мер для защиты персональных данных.

Кроме того, контроллеры и процессоры должны обеспечивать, где это необходимо: (i) псевдонимизацию и шифрование личных данных; (ii) способность обеспечивать постоянную конфиденциальность, целостность, доступность и отказоустойчивость своих систем информационных технологий; (iii) способность своевременно восстанавливать доступность и доступ к персональным данным в случае физического или технического инцидента; и (iv) процесс регулярного тестирования, оценки и оценки эффективности технических и организационных мер для обеспечения безопасности обработки.

Особые правила, регулирующие обработку сторонними агентами (обработчиками)

Контроллер должен гарантировать, что любой процессор , которым он управляет, будет обеспечивать адекватную безопасность личных данных и в остальном отвечать требованиям GDPR .

Контроллер должен иметь письменные контракты со своим процессором , содержащие пункты расширенного процессора .

Уведомление о нарушении законов

Об утечке личных данных необходимо уведомить соответствующий надзорный орган, за исключением случаев, когда маловероятно, что это приведет к риску для субъектов данных .Уведомление должно быть сделано, если это возможно, в течение 72 часов. Если нарушение личных данных представляет собой высокий риск для субъектов данных , эти субъектов данных также должны быть уведомлены.

Специальное уведомление о нарушениях законов распространяется на сектор электронных коммуникаций в соответствии с национальными законами, реализующими Директиву о конфиденциальности и электронных коммуникациях , а также на операторов основных услуг и поставщиков цифровых услуг в соответствии с национальными законами, реализующими Директиву о сетях и информационных системах .

Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по уведомлению о взломе персональных данных (WP250).

Более того, контролеров в определенных секторах могут потребовать информировать отраслевые регулирующие органы о любом нарушении. Например, операторы критически важных инфраструктур (например, в области энергетики, информационных технологий и телекоммуникаций) должны информировать Федеральное управление по информационной безопасности об определенных сбоях в их системах информационных технологий.

_____________________________________________________________________ Верхний

Передача персональных данных в третьи страны

Ограничения на переводы в третьи страны

Стандарт GDPR содержит ограничение на трансграничные потоки данных . Это ограничение не применяется, если перевод осуществляется в страну из белого списка .

Переводы могут осуществляться: (i) в соответствии с набором Типовых договоров ; (ii) в соответствии с обязательными корпоративными правилами ; (iii) импортеру, который подписался на утвержденный код или получил утвержденную сертификацию; или (iv) если иное одобрено соответствующим надзорным органом.Тем не менее, согласно решению Schrems II (C-311/18), любая передача, осуществленная на этой основе, должна подлежать оценке в соответствии с законами соответствующей третьей страны и при необходимости дополняться дополнительными мерами защиты.

Переводы также возможны, если применяется индивидуальное отступление. Эти отступления допускают передачу, если она: (i) сделана с явного согласия субъекта данных; (ii) необходимо для выполнения контракта с субъектом данных или в его интересах ; (iii) необходимо или требуется по закону по важным причинам общественного интереса или для судебных исков; (iv) необходимо для защиты жизненно важных интересов субъекта данных ; (v) внесено в публичный реестр; или (vi) осуществляется в соответствии с так называемым освобождением от незначительной передачи.

Европейский совет по защите данных выпустил Руководство по отступлениям, применимым к международным переводам (2/2018).

Уведомление и одобрение национального регулирующего органа (включая уведомление об использовании Типовых контрактов)

Как правило, предварительное одобрение надзорного органа не требуется. Однако это зависит от обоснования перевода.

Например, не будет никаких обязательств по получению разрешения на использование Типовых контрактов (хотя возможно, что некоторые надзорные органы захотят получать уведомления об их использовании).Напротив, необходимо будет получить разрешение на использование обязательных корпоративных правил , а надзорный орган должен быть проинформирован о переводах, осуществленных с использованием исключения для мелких переводов.

Использование обязательных корпоративных правил

Закон GDPR помещает обязательных корпоративных правил на законодательную основу. Можно будет получить разрешение от одного надзорного органа (при условии утверждения через механизм согласованности), которое будет охватывать переводы из любой точки ЕС.

В Германии надзорные органы утвердили обязательных корпоративных правил от AGCO, Allianz, AVAYA Group, BMW, Continental Group, Deutsche Post DHL, Deutsche Telekom, Giesecke & Devrient, Ledvance, Osram, Siemens Group и Simon-Kucher & Partners. .

_____________________________________________________________________ Верхний

Правоприменение

Штрафы

Стандарт GDPR предназначен для решения проблемы защиты данных в совете директоров.Он вводит режим санкций антимонопольного типа со штрафами до 4% от годового мирового оборота или 20 млн евро, в зависимости от того, что больше. Эти штрафы применяются к нарушениям многих положений GDPR , включая несоблюдение шести общих принципов качества данных или выполнение обработки без выполнения условия для обработки персональных данных .

Ограниченное количество нарушений относится к более низкому уровню и поэтому подлежит штрафу в размере до 2% от годового мирового оборота или 10 млн евро, в зависимости от того, что больше.Отсутствие уведомления об утечке личных данных или неспособность заключить соответствующий контракт с процессором относятся к этому более низкому уровню.

Рабочая группа по статье 29 выпустила Руководство по административным штрафам (WP253).

В связи с усилением санкций, введенных в GDPR , штрафы значительно увеличились. Изменения в правоприменительной практике также являются результатом того факта, что части Закона Германии об административных правонарушениях больше не применяются в соответствии с GDPR .Любое нарушение со стороны любого лица, которому разрешено действовать от имени предприятия, считается нарушением самого предприятия, в то время как только незаконные действия законных представителей, собственников или руководителей могли быть приписаны юридическому лицу в прошлом.

Тюремное заключение

Закон FDPA 2017 объявляет преступлением: (i) передачу персональных данных, которые не являются общедоступными для большого числа людей, третьей стороне или иным образом сделать их доступными для коммерческих целей; или (ii) обманным путем получать или обрабатывать личные данные, не являющиеся общедоступными, без разрешения в обмен на оплату или с намерением обогатить себя или кого-то еще или причинить кому-то вред.Эти правонарушения наказываются штрафом или лишением свободы на срок до трех лет.

Компенсация

Субъекты данных имеют право на компенсацию материального и нематериального ущерба .

Прочие полномочия

Регулирующие органы будут иметь в своем распоряжении ряд других полномочий и санкций. Это включает в себя следственные полномочия, такие как возможность запрашивать информацию от контроллеров , и процессоров , и проводить аудит.Они также будут иметь корректирующие полномочия, позволяющие им выносить предупреждения или выговоры, обеспечивать соблюдение прав человека и вводить временный или постоянный запрет на обработку.

Практика

В отношении любой информации о расследованиях и судебных преследованиях в Германии следует отметить два момента: (i) надежную информацию получить очень сложно. Это связано с тем, что в Германии несколько надзорных органов действуют независимо (см. Раздел « Подробная информация о компетентном национальном надзорном органе » выше).Кроме того, отчеты, опубликованные различными органами по защите данных, не содержат подробностей о наложенных штрафах или фактах соответствующих дел; (ii) в Германии существует различие между уголовными санкциями ( Straftaten ) и административными штрафами ( Ordnungswidrigkeiten ), которые применяются в отношении нарушений защиты данных.

В октябре 2019 года надзорные органы Германии согласовали модель расчета штрафов в судебных процессах против предприятий на основе оборота их группы во всем мире.Дальнейший расчет штрафа затем основывается на критериях, установленных в стандарте GDPR . Теперь концепция штрафов будет применяться единообразно по всей Германии до тех пор, пока EDPB не выпустит свои окончательные рекомендации по методологии установления штрафов.

Крупные штрафы :

  • В октябре 2019 года Deutsche Wohnen был оштрафован на 14,5 млн евро за ненужное, непропорциональное и длительное хранение личных данных арендаторов. Сохраненные данные включали финансовое положение арендаторов, выписки из трудовых договоров и данные о медицинском страховании.Дополнительные штрафы в размере от 6000 до 17000 евро были наложены в 15 отдельных связанных делах.
  • В декабре 2019 года оператор связи был оштрафован на 9,55 млн евро за неспособность надлежащим образом защитить личные данные клиентов с помощью процессов аутентификации. Штраф был на нижней границе шкалы, потому что компания сотрудничала с надзорным органом.
  • В сентябре 2019 года Delivery Hero Germany была оштрафована на 195 407 евро за сохранение учетных записей и данных бывших клиентов – в одном случае с 2008 года.Клиенты также жаловались на нежелательные рекламные электронные письма.

_____________________________________________________________________ Верхний

ePrivacy | Маркетинг и файлы cookie

_____________________________________________________________

Национальное законодательство

eЗаконы о конфиденциальности

Закон Германии о недобросовестной конкуренции (Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb) (« UCA ») от 3 июля 2004 г. и пересмотренный Закон Германии о телекоммуникациях (Telekommunikationsgesetz) (« TA ») от 22 июня 2004 г. (с TA применяется только к поставщикам телекоммуникационных услуг в дополнение к UCA), оба реализовали Статью 13 Директивы о конфиденциальности и электронных коммуникациях .Эти правила, конечно же, будут заменены предлагаемым Положением о конфиденциальности и электронных коммуникациях со временем.

_____________________________________________________________________ Верхний

Печенье

Условия использования файлов cookie

Для использования большинства файлов cookie требуется согласие. Однако можно полагаться на законные интересы при использовании некоторых файлов cookie, таких как аналитические файлы cookie (при условии, что информация из этих аналитических файлов cookie не передается третьим лицам).

Нормативное руководство по использованию файлов cookie

В апреле 2019 года конференция надзорных органов Германии ( Datenschutzkonferenz ) опубликовала руководство по использованию файлов cookie. Это руководство подтверждает, что файлы cookie больше не подпадают под действие Закона Германии о телемедиа (« TMA »), и их использование вместо этого регулируется GDPR , следовательно, возможность того, что использование некоторых файлов cookie может быть оправдано на основании законные интересы вместо согласия.

_____________________________________________________________________ Верхний

Маркетинг по электронной почте

Условия прямого маркетинга по электронной почте индивидуальным подписчикам

Для прямого маркетинга по электронной почте в основном требуется предварительное явное согласие получателя.

Условия прямого маркетинга по электронной почте корпоративным подписчикам

Для прямого маркетинга по электронной почте в основном требуется предварительное явное согласие получателя.Федеральный суд подтвердил, что одно незапрашиваемое электронное письмо, отправленное корпоративному подписчику, нарушает применимое законодательство (Федеральный суд, номер дела: I ZR 218/07).

Исключения и другие вопросы

Применяются исключения для аналогичных продуктов и услуг .

УЦА также запрещает отправку электронных писем прямого маркетинга, если: (i) личность отправителя замаскирована или скрыта; или (ii) если не указан адрес для отказа.

Отправитель также должен указать информацию об электронной торговле .

_____________________________________________________________________ Верхний

Маркетинг по телефону

Условия прямого маркетинга по телефону для индивидуальных абонентов (за исключением автоматических звонков)

Индивидуальные звонки (без использования автоматизированных систем обзвона) отдельным абонентам, которые являются потребителями в целях прямого маркетинга, подлежат явному предварительному согласию абонента.

Условия прямого маркетинга по телефону корпоративным абонентам (за исключением автоматических звонков)

Индивидуальные звонки корпоративным абонентам (и физическим лицам, не выступающим в качестве потребителей) возможны только с их явного или подразумеваемого согласия. Следовательно, в отличие от звонков потребителям, подразумеваемого согласия достаточно. Однако прецедентное право Германии указывает на то, что такое подразумеваемое согласие подчиняется довольно строгим требованиям.

Исключения и другие вопросы

Никаких исключений не применяется.

_____________________________________________________________________ Верхний

20 крупнейших штрафов GDPR 2019, 2020 и 2021 годов (на данный момент) – Обновлено 2021 год

Миссия Tessian – обезопасить человеческий уровень , предоставив людям возможность выполнять свою работу наилучшим образом, не мешая безопасности.

Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR) – один из самых жестких в мире законов о защите данных.

Согласно GDPR, органы ЕС по защите данных могут наложить штрафы до 20 миллионов евро (примерно 2 372 000 долларов США), или 4 процентов от мирового оборота за предыдущий финансовый год – в зависимости от того, какая сумма больше.

С тех пор, как GDPR вступил в силу в мае 2018 года, мы увидели более 800 штрафов, наложенных в Европейской экономической зоне (ЕЭЗ) и Великобритании.

Правоприменение началось несколько медленно. Но в период с 18 июля 2020 года по 18 июля 2021 года размер и количество штрафов значительно увеличились, при этом общая сумма штрафов выросла примерно на 113,5%.

И это было до рекордного штрафа против Amazon, объявленного компанией в отчете о прибылях и убытках от 30 июля, который превзошел совокупных всех штрафов GDPR до этой даты.

Давайте взглянем на самые крупные штрафы GDPR в 2019, 2020, 2021 годах, выясним, чем они были вызваны, и подумайте, как можно избежать штрафов за аналогичные нарушения.

Ищете информацию о достижении и поддержании соответствия? Мы изучаем решения для снижения риска электронной почты (вектор угроз №1 по мнению руководителей безопасности) на на этой странице .

Самые большие штрафы GDPR в 2019, 2020 и 2021 годах (пока)

1.Amazon – 746 миллионов евро (877 миллионов долларов)

Огромный штраф в размере

GDPR, объявленный Amazon в отчете о прибылях и убытках компании за июль 2021 года, почти в 15 раз больше предыдущего рекорда.

Полные причины штрафа еще не подтверждены, но мы знаем, что причина связана с согласием на использование файлов cookie.

И это не первый случай наказания Amazon за то, как он собирает и передает личные данные с помощью файлов cookie. В конце 2020 года Франция оштрафовала Amazon на 35 миллионов евро после того, как технический гигант якобы не смог получить согласие на использование файлов cookie на своем веб-сайте.

Как можно было избежать штрафа: Заманчиво заставить пользователей «согласиться» на использование файлов cookie или затруднить отказ от файлов cookie, чтобы собрать как можно больше личных данных.

Но регуляторы недавно проявили серьезный аппетит к обеспечению соблюдения правил ЕС в отношении файлов cookie.

Если бы Amazon получила «добровольно данное», информированное и недвусмысленное согласие на подписку перед установкой файлов cookie на устройства своих пользователей, компания, вероятно, могла бы избежать этого огромного штрафа GDPR.

2. Google – 50 миллионов евро (56,6 миллиона долларов)

Штраф в размере

, наложенный на Google в 2019 году и окончательно урегулированный после неудачной апелляции в марте 2020 года, был самым крупным за всю историю наблюдений до августа 2021 года.

Дело касалось того, как Google предоставил своим пользователям уведомление о конфиденциальности и как компания запрашивала их согласие на персонализированную рекламу и другие типы обработки данных.

Как можно было избежать штрафа: Google должен был предоставить пользователям больше информации в политиках согласия и предоставить им больший контроль над обработкой их личных данных.

3. H&M – 35 миллионов евро (41 миллион долларов)

5 октября 2020 года Управление по защите данных Гамбурга, Германия, оштрафовало ритейлера одежды H&M на 35 258 707,95 евро – второй по величине штраф GDPR, когда-либо наложенный на то время.

нарушений Общего регламента по защите данных, совершенных H&M, были связаны с «мониторингом нескольких сотен сотрудников». После того, как сотрудники ушли в отпуск или больничный, они должны были присутствовать на собрании по возвращению на работу. Некоторые из этих встреч были записаны и доступны более чем 50 менеджерам H&M.

Старшие сотрудники H&M получили «обширные знания о частной жизни своих сотрудников… от довольно безобидных подробностей до семейных вопросов и религиозных убеждений». Этот «подробный профиль» использовался, чтобы помочь оценить работу сотрудников и принять решение об их приеме на работу.

Как можно было избежать штрафа: Компания H&M, по всей видимости, нарушила принцип минимизации данных GDPR – не обрабатывать личную информацию, особенно конфиденциальные данные о здоровье и убеждениях людей, за исключением случаев, когда это необходимо для конкретной цели.

H&M также должна была ввести строгий контроль доступа к данным, и компании не следовало использовать эти данные для принятия решений о трудоустройстве людей.

4. TIM – 27,8 млн евро (31,5 млн долларов)

15 января 2020 года итальянский оператор связи TIM (или Telecom Italia) был оштрафован итальянским агентством по защите данных Garante на 27,8 млн евро штрафа GDPR за серию нарушений и нарушений, накопившихся за последние несколько лет.

Нарушения

TIM включают ряд незаконных действий, большинство из которых являются следствием чрезмерно агрессивной маркетинговой стратегии. Миллионы людей были засыпаны рекламными звонками и незапрашиваемыми сообщениями, некоторые из которых были в списках неконтактных и исключенных.

Как можно было избежать штрафа: TIM следовало более тщательно управлять списками субъектов данных и создавать специальные подписки для различных маркетинговых мероприятий.

5. British Airways – 22 миллиона евро (26 миллионов долларов)

В октябре ICO привлекла British Airways к штрафу в размере 26 миллионов долларов за нарушение, имевшее место в 2018 году.Это значительно меньше штрафа в размере 238 миллионов долларов, который ICO первоначально заявило о намерении выплатить еще в 2019 году.

Итак, что же произошло в 2018 году? Системы British Airway были скомпрометированы. Взлом затронул 400 000 клиентов, и хакеры получили в руки данные для входа в систему, информацию о платежных картах, а также имена и адреса путешественников.

Как можно было избежать штрафа: Согласно ICO, атаку можно было предотвратить, но у BA не было достаточных мер безопасности для защиты своих систем, сетей и данных.На самом деле, похоже, что у BA не было даже таких основ, как многофакторная аутентификация, во время взлома.

В дальнейшем авиакомпании следует ориентироваться на безопасность, вкладывать средства в решения по обеспечению безопасности и обеспечивать наличие строгих политик и процедур конфиденциальности данных.

6. Marriott – 20,4 миллиона евро (23,8 миллиона долларов)

Хотя это ошеломляющий штраф, на самом деле он значительно ниже, чем штраф в размере 123 миллионов долларов, который изначально был наложен ICO.

Итак, что случилось?

383 миллиона записей о гостях (30 миллионов жителей ЕС) были раскрыты после взлома базы данных по бронированию гостей сети отелей. Были раскрыты личные данные, такие как имена гостей, адреса, номера паспортов и данные платежных карт.

Примечание. Взлом произошел в системе бронирования Starwood Group в 2014 году. Хотя Marriott приобрела Starwood в 2016 году, взлом не был обнаружен до сентября 2018 года.

Как можно было избежать штрафа: ICO обнаружило, что Marriott не провела надлежащую юридическую проверку после приобретения Starwood.Им следовало сделать больше для защиты своих систем с помощью более действенной стратегии предотвращения потери данных (DLP) и методов деидентификации.

7. Ветер – 17 миллионов евро (20 миллионов долларов)

13 июля итальянское управление по защите данных наложило штраф в размере 16 729 600 евро на телекоммуникационную компанию Wind за незаконную деятельность по прямому маркетингу.

Правоприменительные меры начались после того, как регулирующий орган Италии получил жалобы на маркетинговые коммуникации Wind Tre. Сообщается, что Wind без их согласия заспамил итальянцев рекламой и предоставил неверные контактные данные, в результате чего потребители не могли отказаться от подписки.

Регулирующий орган также обнаружил, что мобильные приложения Wind вынуждали пользователей соглашаться на прямой маркетинг и отслеживание местоположения, а его деловые партнеры предпринимали незаконные действия по сбору данных.

Как можно было избежать штрафа: Wind должна была обосновать законную основу, прежде чем использовать контактные данные людей в целях прямого маркетинга. Это, вероятно, означало бы получение согласия потребителей – если бы оно не могло продемонстрировать, что отправка маркетинговых материалов соответствует его «законным интересам».”

По какой бы причине вы ни отправляли прямой маркетинг, вы должны убедиться, что у потребителей есть простой способ отказаться от подписки. И вы всегда должны следить за тем, чтобы Политика конфиденциальности вашей компании была точной и актуальной.

8. Vodafone Italia – 12,3 миллиона евро (14,5 миллиона долларов)

Штраф Vodafone Italia в ноябре 2020 года был наложен в связи с широким спектром предполагаемых нарушений GDPR, включая положения статей 5, 6, 7, 16, 21, 25, 32 и 33.

Так что же сделал Vodafone, что привело к такому количеству нарушений GDPR?

Проблемы с обработкой данных компании включали неспособность должным образом защитить данные клиентов, обмен личными данными со сторонними центрами обработки вызовов и обработку без законного основания – все это стало известно после жалоб на телемаркетинговую кампанию компании.

Как можно было избежать штрафа: Маркетинговые операции Vodafone могли спровоцировать расследование итальянского DPA, но управление данными и безопасность компании были здесь фундаментальными проблемами.

Vodafone мог бы избежать этого крупного штрафа, проводя регулярные проверки своих данных и надлежащим образом документируя все отношения со сторонними обработчиками данных.

9. Notebooksbilliger.de – 10,4 миллиона евро (12,5 миллиона долларов)

Немецкий продавец электроники notebooksbilliger.de (NBB) получил этот значительный штраф GDPR 8 января 2021 года. Штраф связан с тем, как NBB использовала камеры видеонаблюдения для наблюдения за своими сотрудниками и клиентами.

Система видеонаблюдения работала в течение двух лет, а NBB, как сообщается, вела записи до 60 дней. NBB заявила, что ей необходимо вести учет своих сотрудников и клиентов, чтобы предотвратить кражу. DPA Нижней Саксонии заявило, что мониторинг являлся вторжением в частную жизнь его сотрудников и клиентов.

Как можно было избежать штрафа: Штраф NBB отражает строгое отношение к системе видеонаблюдения в некоторых частях Германии.Регулирующий орган заявил, что программа видеонаблюдения NBB не ограничивается конкретным человеком или периодом.

Использование видеонаблюдения не запрещено GDPR, но вы должны убедиться, что это законный и соразмерный ответ на конкретную проблему. В ICO Великобритании есть некоторые рекомендации по использованию видеонаблюдения в соответствии с GDPR.

10. Eni – 8,5 миллиона евро (10 миллионов долларов)

Eni Gas e Luce (Eni) – итальянская нефтегазовая компания, которая, как было установлено, совершала маркетинговые телефонные звонки без надлежащих юридических оснований.

Хотя телемаркетинг подпадает под действие Директивы о конфиденциальности, это еще один пример того, как любая обработка личных данных без надлежащей правовой основы может привести к штрафу GDPR.

Как можно было избежать штрафа: Eni должна была убедиться, что у нее есть надлежащая правовая основа для телемаркетинга, прежде чем звонить любому из своих клиентов или потенциальных клиентов. В данном случае итальянское DPA заявило, что надлежащим законным основанием было бы согласие.

11. Vodafone Spain – 8,15 миллиона евро (9.72 миллиона)

Штраф

Vodafone в размере 8,15 миллиона евро, наложенный испанским DPA (AEPD) 11 марта 2021 года, на самом деле состоит из четырех штрафов за нарушение GDPR и других испанских законов, касающихся телекоммуникаций и файлов cookie.

Штраф Vodafone стал крупнейшим в Испании за год, когда AEPD наложил несколько существенных штрафов GDPR.

Штраф является результатом 191 отдельной жалобы на маркетинговую деятельность Vodafone. Vodafone якобы не принял достаточных организационных мер для обеспечения законной обработки личных данных людей.

Как можно было избежать штрафа: Сложная серия юридических нарушений Vodafone, похоже, имеет одну общую черту: отсутствие организации и контроля над личными данными, используемыми в маркетинговых целях.

Всякий раз, когда вы передаете какую-либо деятельность по обработке на аутсорсинг третьей стороне, например, маркетинговому агентству, вы должны убедиться, что у вас есть четкая правовая основа для этого.

Ведите четкий учет, поддерживайте соглашения об обработке данных с подрядчиками и регулярно проверяйте свою деятельность по обработке, чтобы убедиться, что они законны.

12. Google – 7 миллионов евро (8,3 миллиона долларов)

С точки зрения соблюдения GDPR, 2020 год не был удачным для Google.

Наряду с тем, что в январе компания проиграла апелляцию против французского DPA, в марте Шведское управление по защите данных Швеции (SDPA) оштрафовало Google за пренебрежение удалением пары результатов поиска в соответствии с европейскими правилами GDPR о «праве на забвение».

Как можно было избежать штрафа: Google должен был выполнить права субъектов данных, в первую очередь их право на забвение.Это также известно как право на стирание. Как? «Обеспечивая наличие процесса для ответа на запросы об удалении без неоправданной задержки и в течение одного месяца с момента получения».

Более подробную информацию о том, как выполнить запросы на удаление из ICO, можно найти здесь.

13. Caixabank – 6 миллионов евро (7,2 миллиона долларов)

Этот штраф в отношении финансовой компании Caixabank является крупнейшим штрафом, когда-либо наложенным испанским DPA (AEPD).

AEPD завершил наказание Caixabank 13 января 2021 года, побив предыдущий рекордный размер штрафа GDPR в Испании в отношении BBVA, наложенный всего за месяц до этого.Это говорит о значительном ужесточении подхода со стороны испанского DPA.

Первая проблема, на которую приходится 4 миллиона евро из общей суммы штрафа, связана с тем, как Caixabank создал «правовую основу» для использования личных данных потребителей в соответствии со статьей 6. Во-вторых, Caixabank был оштрафован на 2 миллиона евро за нарушение требований прозрачности GDPR. в статьях 13 и 14.

Как можно было избежать штрафа: AEPD заявило, что Caixabank опирался на правовую основу «законных интересов» без надлежащего обоснования.Прежде чем полагаться на «законные интересы», вы должны провести и задокументировать «оценку законных интересов».

Компании также не удалось получить согласие потребителей в соответствии с GDPR. Если вы полагаетесь на «согласие», убедитесь, что оно соответствует строгим стандартам GDPR.

AEPD раскритиковал политику конфиденциальности Caixabank за предоставление расплывчатой ​​и непоследовательной информации о методах обработки данных. Убедитесь, что вы используете понятный язык в своих уведомлениях о конфиденциальности и поддерживаете их единообразие на разных веб-сайтах и ​​платформах.

14. BBVA (банк) – 5 миллионов евро (6 миллионов долларов)

Этот штраф в отношении гиганта финансовых услуг BBVA (Banco Bilbao Vizcaya Argentaria) датирован 11 декабря 2020 года.

Штраф BBVA является вторым по величине, когда-либо наложенным испанским DPA (AEPD), и имеет много общего с самым крупным штрафом AEPD против Caixabank, наложенным в следующем месяце.

Учитывая рекордный штраф в отношении Caixabank, можно сделать вывод, что DPA Испании следит за соблюдением требований GDPR финансовыми учреждениями.

Как можно было избежать штрафа: AEPD оштрафовал BBVA на 3 миллиона евро за отправку SMS-сообщений без согласия потребителей. В большинстве случаев вы должны убедиться, что у вас есть согласие на отправку сообщений прямого маркетинга в соответствии с GDPR.

Оставшиеся 2 миллиона евро штрафа относились к политике конфиденциальности BBVA, в которой не было должным образом объяснено, как банк собирает и использует личные данные своих клиентов. Убедитесь, что вы включили всю необходимую информацию в соответствии со статьями 13 и 14 своей политики конфиденциальности.

15. Fastweb – 4,5 миллиона евро (5,5 миллиона долларов)

Итальянская компания DPA (Garante) 2 апреля 2021 года оштрафовала телекоммуникационную компанию Fastweb на 4,5 миллиона евро за участие в незапрошенном телефонном маркетинге без согласия.

В частности, Гаранта отметила, что Fastweb использовала «мошеннические» телефонные номера, которые компания не зарегистрировала в Реестре операторов связи Италии.

Как можно было избежать штрафа: Штраф Fastweb вытекает из правил телемаркетинга, которые изложены в итальянской имплементации Директивы о конфиденциальности, а не GDPR.Тем не менее, компания по-прежнему нарушила GDPR, не получив действительного согласия.

Важно помнить об этой взаимосвязи между основными законами ЕС о конфиденциальности. Директива о конфиденциальности требует, чтобы вы получали согласие на определенные действия, но GDPR устанавливает стандарт согласия, а этот стандарт очень высок.

16. Eni Gas e Luce – 3 миллиона евро (3,6 миллиона долларов)

Этот штраф – один из двух, наложенных на итальянскую нефтегазовую компанию Eni в декабре 2019 года.Это сложный случай, связанный с созданием новых учетных записей клиентов, но все сводится к несоблюдению Eni принципа точности GDPR.

Как можно было избежать штрафа: Защита данных – это больше, чем просто конфиденциальность, она также охватывает такие вопросы, как управление записями. Eni следовало обеспечить точность и актуальность записей о клиентах.

17. Capio St. Göran AB – 2,9 миллиона евро (3,4 миллиона долларов)

Capio St. Goran – шведский поставщик медицинских услуг, на который был наложен штраф GDPR после проверки одной из своих больниц шведским DPA.

Проверка выявила, что компания не провела надлежащую оценку рисков и не внедрила эффективный контроль доступа. В результате слишком много сотрудников получили доступ к конфиденциальным личным данным.

Как можно было избежать штрафа: Проведение оценки воздействия на защиту данных (DPIA) является обязательным в соответствии с GDPR для контроллеров, предпринимающих определенные рискованные действия или обрабатывающих крупномасштабные конфиденциальные данные.

Eni должна была провести такую ​​оценку, чтобы определить, какой персонал нуждался в доступе к медицинской документации.Доступ к конфиденциальным личным данным должен быть ограничен теми, кому это необходимо.

18. Ирен Меркато – 2,85 миллиона евро (3,4 миллиона долларов)

В июне 2021 года итальянское агентство DPA оштрафовало энергетическую компанию Iren Mercato за проведение телефонной маркетинговой кампании без получения надлежащего согласия. Телефонные звонки проводились сторонней маркетинговой компанией, выступающей в качестве обработчика данных.

Как можно было избежать штрафа: Многие из штрафов в нашем списке относятся к телемаркетингу и невозможности получить согласие, действительное в соответствии с GDPR.

Помните, что даже при использовании сторонних сервисов для проведения маркетинговых кампаний вы все равно можете нести прямую ответственность в соответствии с GDPR, если не создадите действительную правовую основу для обработки персональных данных.

19. Foodinho – 2,6 миллиона евро (3 миллиона долларов)

Служба доставки продуктов Foodinho получила этот значительный штраф в июне 2021 года после того, как итальянское агентство DPA обнаружило, что компания не соблюдала правила GDPR в отношении «автоматизированной обработки», в данном случае использования алгоритма для определения заработной платы сотрудников и рабочего процесса.

Было также установлено, что компания нарушила принцип «законности, справедливости и прозрачности» GDPR, не предоставив сотрудникам надлежащую информацию.

Как можно было избежать штрафа: Штраф Foodinho в основном касается относительно нишевой области соблюдения GDPR – «исключительно автоматизированной обработки с юридическими или аналогичными последствиями».

Короче говоря, если вы принимаете исключительно на основе искусственного интеллекта решения о людях, которые могут повлиять на их финансы, занятость или доступ к услугам, вы должны обеспечить человеческую оценку таких решений.

20. Национальное агентство по доходам (Болгария) – 2,6 миллиона евро (3 миллиона долларов)

В августе 2019 года в отношении Национального агентства по доходам Болгарии был наложен штраф после того, как организация пострадала от утечки данных, затронувшей 5 миллионов человек.

Взломанные данные включали имена людей, контактные данные и налоговую информацию. Болгарское DPA обнаружило, что агентство не приняло эффективных технических и организационных мер для защиты личных данных, находящихся под его контролем.

Как можно было избежать штрафа: Национальная налоговая служба Болгарии должна была провести тщательную оценку рисков своих операций по обработке и принять эффективные меры для защиты личных данных.

Хотя неясно, что вызвало эту утечку данных, стоит отметить, что Центр по борьбе с преступностью в Интернете ФБР называет электронную почту вектором угрозы номер один в киберпреступности.

Обеспечивая безопасность систем электронной почты своей компании, вы устраняете одну из основных уязвимостей и значительно снижаете вероятность утечки данных.

государственных законов, касающихся конфиденциальности цифровых данных

Содержание

Контакт

Обзор

Интернет и новые технологии постоянно поднимают новые политические вопросы о конфиденциальности, и законодатели штата продолжают решать множество проблем конфиденциальности, возникающих в результате онлайн-активности.

Эта веб-страница документирует законы штата в ограниченном количестве областей : полная конфиденциальность данных потребителей, политика конфиденциальности веб-сайтов, конфиденциальность загрузки онлайн-книг и информации о просмотре читателями, личная информация, хранящаяся у поставщиков Интернет-услуг, онлайн-маркетинг определенных продуктов, направленных на несовершеннолетние и мониторинг электронной почты сотрудников. Другие типы государственных законов регулируют конфиденциальность и также могут применяться к онлайн-деятельности.

ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: NCSL обслуживает законодателей штата и их сотрудников.Этот сайт предоставляет только общую сравнительную информацию и не должен рассматриваться или толковаться как юридическая консультация. Кроме того, NCSL не защищает и не занимает позицию в отношении законодательства, законов или политики штата. Любые внешние ресурсы, представленные ниже, предназначены только для информационных целей.

Законодательство о конфиденциальности данных потребителей

Закон о конфиденциальности данных потребителей

Три штата – Калифорния, Колорадо и Вирджиния – приняли всеобъемлющие законы о конфиденциальности данных потребителей.У этих трех законов есть несколько общих положений, таких как право доступа и удаления личной информации и отказ от продажи личной информации, среди прочего. Другие положения требуют, чтобы коммерческие веб-сайты или онлайн-сервисы публиковали политику конфиденциальности, в которой описываются типы собираемой личной информации, какая информация передается третьим сторонам и как потребители могут запрашивать изменения в определенной информации. Кроме того, Комиссия по единому праву утвердила Единый закон о защите личных данных – типовой закон, призванный служить образцом для единого государственного законодательства о конфиденциальности.

Калифорния

Кал. Civ. Кодекс §§ 1798.100 и след. (Закон Калифорнии о защите прав потребителей от 2018 г. (CCPA))
Разрешает потребителям право запрашивать у компании раскрытие категорий и конкретных частей личной информации, собранной компанией о потребителях, а также источника этой информации и бизнес-целей. для сбора информации. Предоставляет возможность потребителям потребовать от компании удалить личную информацию, полученную от потребителей.Обеспечивает, что потребители имеют право отказаться от продажи компанией своей личной информации, и компания не может дискриминировать потребителей, которые отказываются. Относится к жителям Калифорнии. (A.B.375, действует с 1 января 2020 г., с изменениями, внесенными S.B. 1121 2018 г.)

Связанная информация CCPA:

Закон о правах потребителей в Калифорнии (CPRA)
Предложение 24, утверждено в ноябре 2020 г., вступает в силу с 1 января 2023 г.
Расширяет законы о конфиденциальности данных потребителей.Позволяет потребителям: (1) запрещать предприятиям делиться личной информацией; (2) исправить неточную личную информацию; и (3) ограничить использование компаниями «конфиденциальной личной информации», включая точную геолокацию; гонка; этническая принадлежность; религия; генетические данные; частные коммуникации; сексуальная ориентация; и уточненная информация о здоровье. Учреждает Калифорнийское агентство по защите конфиденциальности, которое дополнительно обеспечивает соблюдение законов о конфиденциальности потребителей и налагает штрафы. Изменяет критерии, по которым предприятия должны соблюдать законы.Запрещает компаниям хранить личную информацию дольше, чем это необходимо. Увеличивает втрое максимальные штрафы за нарушения, касающиеся потребителей младше 16 лет. Утверждает гражданские штрафы за кражу данных для входа в систему, как указано. (С изменениями, внесенными 2021 г. в 1490 г.)

Колорадо

Colo. Rev. Stat. § 6-1-1301 и след. (2021 S.B.190)
Создает Закон штата Колорадо о конфиденциальности в рамках Закона штата Колорадо о защите прав потребителей. Учитывает права потребителей на неприкосновенность частной жизни, ответственность компаний за защиту личных данных и уполномочивает генерального прокурора и окружных прокуроров принимать принудительные меры в случае нарушений.Определяет различные термины, относящиеся к охватываемым компаниям, потребителям и данным, включая определение термина «контролер» как человека или группы людей, которые определяют, как данные используются и обрабатываются. Дата вступления в силу – 1 июля 2023 г.

Вирджиния

2021 H.B. 2307/2021 С.Б. 1392 (Закон о защите данных потребителей)
Устанавливает основу для контроля и обработки персональных данных в Содружестве. Закон применяется ко всем лицам, которые ведут бизнес в Содружестве и либо (i) контролируют или обрабатывают персональные данные не менее 100 000 потребителей, либо (ii) получают более 50 процентов валового дохода от продажи персональных данных и контролируют или обрабатывают персональные данные. не менее 25 000 потребителей.В законе изложены обязанности и стандарты защиты конфиденциальности для контроллеров и обработчиков данных. Законопроект не распространяется на государственные или местные органы власти и содержит исключения для определенных типов данных и информации, регулируемых федеральным законом. Закон предоставляет потребителям права на доступ, исправление, удаление, получение копии личных данных и отказ от обработки личных данных в целях целевой рекламы. Закон предусматривает, что Генеральный прокурор обладает исключительными полномочиями по обеспечению соблюдения закона, и для поддержки этих усилий создается Фонд защиты конфиденциальности потребителей.Закон предписывает Совместной комиссии по технологиям и науке создать рабочую группу для рассмотрения положений этого закона и вопросов, связанных с его реализацией, и отчитаться о своих выводах к 1 ноября 2021 года. Дата вступления в силу – 1 января 2023 года.

Другие законы о конфиденциальности ключевых данных потребителей

Калифорния

Cal. Civ. Кодекс §§ 1798.99.80 и след. (Регистрация брокера данных)
Требует, чтобы брокеры данных регистрировались и предоставляли определенную информацию Генеральному прокурору.Определяет брокера данных как бизнес, который сознательно собирает и продает третьим сторонам личную информацию потребителя, с которым компания не имеет прямых отношений, за некоторыми исключениями. Требует от генерального прокурора сделать информацию, предоставленную брокерами данных, доступной на своем веб-сайте. Брокеры данных, не прошедшие регистрацию, подлежат судебному запрету и несут ответственность за гражданско-правовые штрафы, сборы и расходы в рамках иска, возбужденного Генеральным прокурором, с любым возмещением, которое должно быть депонировано в Фонд защиты конфиденциальности потребителей, как указано.Законопроект будет содержать заявления о законодательных выводах и декларациях, а также о законодательных намерениях.

Невада

NRS § 603A.300 (Требуются веб-сайты в Неваде, позволяющие пользователям отказаться от продажи их личных данных третьим лицам.)
Требуется оператор (например, лицо, которое владеет или управляет Интернет-сайтом или онлайн-сервисом для коммерческих целей. цели или собирает и поддерживает указанную информацию от жителей Невады) для установления указанного адреса запроса, через который потребитель может подать проверенный запрос, предписывающий оператору не продавать закрытую информацию, собранную о потребителе.Термин «продажа» означает обмен покрываемой информацией за денежное вознаграждение оператором лицу, чтобы это лицо лицензировало или продавало покрываемую информацию дополнительным лицам. Закон также запрещает оператору, получившему такой запрос, осуществлять какие-либо продажи любой закрытой информации, собранной о потребителе. Генеральный прокурор может потребовать судебного запрета или гражданского наказания за нарушения.

Невада 2021 S.B. 260
Относится к конфиденциальности в Интернете; освобождает определенных лиц и информацию, собранную о потребителе в этом состоянии, от требований, предъявляемых к операторам, брокерам данных и защищенной информации; запрещает брокеру данных продавать определенную информацию, собранную о потребителе, в штате, если это предписано потребителем; пересматривает положения, касающиеся продажи определенной информации, собранной о потребителе в государстве.

Вермонт

9 VSA § 2446-2447 (Защита личной информации: брокеры данных)
Требует, чтобы брокеры данных – предприятия, которые сознательно собирают и лицензируют личную информацию потребителей, с которыми такие предприятия не имеют прямых отношений, – ежегодно регистрироваться у секретаря. государства. Брокеры данных также должны предоставлять потребителям указанную информацию, включая имя, адрес электронной почты и Интернет-адреса брокера данных; разрешает ли брокер данных потребителю отказаться от сбора личной информации или продажи данных; способ запроса отказа; действия или продажи, к которым относится отказ; и разрешает ли брокер данных потребителю разрешить третьей стороне выполнить отказ от имени потребителя.Заявление, определяющее сбор данных, базы данных или деятельность по продажам, от которых потребитель не может отказаться, и заявление о том, реализует ли брокер данных процесс аутентификации покупателя, также должно быть раскрыто среди других раскрытий. Брокеры данных также должны внедрять и поддерживать письменную программу информационной безопасности, содержащую административные, технические и физические меры безопасности для защиты информации, позволяющей установить личность.

Конфиденциальность личной информации, хранящейся у интернет-провайдеров (ISP)

См. Также 2017-2020 гг. Законодательство о конфиденциальности в отношении интернет-провайдеров

Невада и Миннесота требуют, чтобы поставщики интернет-услуг хранили в тайне определенную информацию о своих клиентах, если только клиент не дает разрешения на раскрытие информации.Миннесота также требует, чтобы интернет-провайдеры получали разрешение от подписчиков, прежде чем раскрывать информацию о привычках их просмотра в Интернете и посещенных Интернет-сайтах. В штате Мэн запрещено использовать, раскрывать, продавать или разрешать доступ к личной информации клиента, если клиент явно не дает на это согласия. Мэн также запрещает поставщику услуг отказывать в обслуживании клиента, взимать с него штраф или предлагать покупателю скидку.

Конфиденциальность детей в Интернете

Калифорния
Калифорния.Автобус. & Проф. Кодекс §§ 22580-22582
Закон Калифорнии о правах на конфиденциальность несовершеннолетних в Калифорнии в цифровом мире, также называемый законопроектом о стирании, разрешает несовершеннолетним удалять или запрашивать и добиваться удаления содержимого или информации, размещенных в Интернете. Веб-сайт, онлайн-сервис, онлайн-приложение или мобильное приложение. Он также запрещает оператору веб-сайта или онлайн-сервисов, ориентированных на несовершеннолетних, осуществлять маркетинг или рекламу определенных продуктов или услуг, которые несовершеннолетним запрещено покупать по закону.Закон также запрещает маркетинг или рекламу определенных продуктов на основе личной информации, относящейся к несовершеннолетнему, или сознательное использование, раскрытие, компиляцию или разрешение делать это третьей стороне.

Делавэр
Код Делавэра § 1204C
Запрещает операторам веб-сайтов, онлайн-сервисов или облачных вычислений, онлайн-приложений или мобильных приложений, ориентированных на детей, маркетинг или рекламу в своих интернет-сервисах определенных продуктов или услуг, не подходящих для просмотра детьми, например, алкоголь, табак, огнестрельное оружие или порнография.Когда маркетинг или реклама в Интернет-сервисе, ориентированном на детей, предоставляется рекламной службой, оператор Интернет-службы должен уведомить рекламную службу, после чего действует запрет на маркетинг и рекламу указанных продуктов или услуг. напрямую в рекламную службу. Закон также запрещает оператору интернет-сервиса, который действительно знает, что ребенок использует интернет-сервис, использовать личную информацию ребенка для маркетинга или рекламы продуктов или услуг для ребенка, а также запрещает раскрывать личную информацию ребенка. если известно, что личная информация ребенка будет использоваться в целях маркетинга или рекламы этих продуктов или услуг для ребенка.

Конфиденциальность электронных книг


Аризона
Ariz. Rev. Stat. § 41-151.22
Предусматривает, что библиотека или библиотечная система, поддерживаемая за счет государственных средств, не должна допускать раскрытия каких-либо записей или другой информации, включая электронные книги, которая идентифицирует пользователя библиотечных услуг как запрашивающего или получающего определенные материалы или услуги или как иным образом. используя библиотеку.

Калифорния
Кал. Govt. Кодекс §§ 6254, 6267 и 6276.28
Защищает записи об использовании патроном библиотеки, такие как письменные записи или электронные транзакции, которые идентифицируют информацию о заимствовании или использовании библиотечных информационных ресурсов, включая, помимо прочего, записи поиска в базе данных, записи заимствований и т. Д. записи классов и любое другое использование, позволяющее установить личность, при запросах или запросах информации о библиотечных ресурсах.

Cal. Гражданский кодекс, § 1798.90
Закон о конфиденциальности читателей Калифорнии защищает информацию о книгах, которые калифорнийцы просматривают, читают или покупают в электронных службах и у книжных магазинов в Интернете, которые могут иметь доступ к подробной информации о читателях, например, к конкретным просмотренным страницам. Требуется ордер на обыск, постановление суда или положительное согласие пользователя, прежде чем такая компания сможет раскрыть личную информацию своих пользователей, связанную с использованием ими книги, с указанными исключениями, включая неминуемую опасность смерти или серьезной травмы.

Делавэр
Дел. Код тит. 6, § 1206C
Защищает личную информацию пользователей цифровых книжных услуг и технологий, запрещая коммерческой организации, предоставляющей книжные услуги для общественности, раскрывать личную информацию о пользователях книжной услуги правоохранительным органам, государственным учреждениям или другим лицам. лица, за исключением определенных обстоятельств. Позволяет немедленно раскрывать информацию о книжных услугах пользователя правоохранительным органам, когда существует неминуемая опасность смерти или серьезных физических травм, требующих раскрытия информации о книжных услугах, и требует, чтобы поставщик книжных услуг сохранял информацию о книжных услугах пользователя в течение определенного периода времени по запросу правоохранительных органов.Требует, чтобы поставщик книжных услуг готовил и размещал в Интернете годовой отчет о раскрытии личной информации, если он не освобожден от этого. Подразделение по защите прав потребителей Министерства юстиции уполномочено расследовать и преследовать в судебном порядке нарушения этих актов.

Миссури
Mo. Rev. Stat. §§ 182.815, 182.817
Определяет «электронную книгу» и «цифровой ресурс или материал» и добавляет их к элементам, указанным в определении «библиотечных материалов», которые патрон библиотеки может использовать, брать или запрашивать.Обеспечивает, что любая третья сторона, заключившая контракт с библиотекой, которая получает, передает, обслуживает или хранит библиотечную запись, не может передавать или раскрывать все или часть библиотечной записи кому-либо, кроме лица, указанного в записи или по постановлению суда.

Политика и практика конфиденциальности для веб-сайтов или онлайн-служб

Калифорния
Калифорния Автобус. § 22575
Кодекса проф. отслеживание их личной информации на сайтах или в сервисах и с течением времени.Это также требует от оператора раскрытия информации о том, проводят или могут осуществлять такое отслеживание на сайте или в службе оператора третьи стороны.

Калифорния Автобус. Кодекс проф. § 22575-22578 (CalOPPA)
Закон Калифорнии о защите конфиденциальности в Интернете требует, чтобы оператор, определяемый как физическое или юридическое лицо, которое собирает личную информацию от жителей Калифорнии через веб-сайт или онлайн-службу в Интернете в коммерческих целях, размещал заметная политика конфиденциальности на своем веб-сайте или в онлайн-сервисе (который может включать мобильные приложения) и соблюдение этой политики.Закон, среди прочего, требует, чтобы политика конфиденциальности определяла категории личной информации, которую оператор собирает об отдельных потребителях, которые используют или посещают его веб-сайт или онлайн-службу, и третьих лиц, с которыми оператор может делиться информацией.

Cal. Civ. Кодекс §§ 1798.130 (5), 1798.135 (a) (2) (A)
Требует от определенных компаний раскрытия определенной информации в политике или политиках конфиденциальности в Интернете, если у компании есть политика или политики конфиденциальности в Интернете и в любом описании, характерном для Калифорнии. прав потребителей на конфиденциальность или, если компания не поддерживает эту политику, на своем веб-сайте и обновлять эту информацию не реже одного раза в 12 месяцев.Требует, чтобы определенные компании включали описание прав потребителя в соответствии с Разделом 1798.120 вместе с отдельной ссылкой на веб-страницу «Не продавать мою личную информацию» в политике конфиденциальности в Интернете.

Cal. Эд. Кодекс § 99122
Требует, чтобы частные некоммерческие или коммерческие учреждения среднего образования опубликовали политику конфиденциальности в социальных сетях на веб-сайте учреждения.

Коннектикут
Conn. Gen. Stat. § 42-471
Требует, чтобы любое лицо, собирающее номера социального страхования в ходе своей деятельности, разработало политику защиты конфиденциальности.Политика должна быть «публично отображена» путем размещения на веб-странице, и политика должна (1) защищать конфиденциальность номеров социального страхования, (2) запрещать незаконное разглашение номеров социального страхования и (3) ограничивать доступ к номерам социального страхования. .

Делавэр
Del. Code Tit. 6 § 205C
Требуется наличие оператора коммерческого веб-сайта в Интернете, онлайн-службы или службы облачных вычислений, онлайн-приложения или мобильного приложения, которое собирает через Интернет идентифицирующую личность информацию об отдельных пользователях, проживающих в Делавэре, которые используют или посещают коммерческий веб-сайт оператора в Интернете. или службу облачных вычислений, онлайн-приложение или мобильное приложение, чтобы сделать свою политику конфиденциальности заметным образом доступной на своем веб-сайте в Интернете, онлайн-службе или службе облачных вычислений, онлайн-приложении или мобильном приложении.Оператор нарушает положения данного подраздела только в том случае, если оператор не может сделать свою политику конфиденциальности доступной в течение 30 дней после уведомления о несоблюдении. Задает требования к политике.

Невада
NRS § 603A.340
Требует, чтобы операторы интернет-сайтов или онлайн-сервисов собирали личную информацию для определения категорий информации, собранной через ее интернет-сайт или онлайн-сервис, о потребителях, которые используют или посещают сайт или сервис, а также категории третьих лиц, с которыми оператор может делиться такой информацией.Предоставляет описание процесса, если таковой существует, для отдельного потребителя, который использует или посещает Интернет-сайт или онлайн-службу, чтобы просмотреть и запросить изменения любой его или ее информации, которая собирается через Интернет-сайт или онлайн-службу.

Орегон
ORS § 646.607
Считает незаконной торговую практику, если лицо публикует на веб-сайте, связанном с его бизнесом, или в потребительском соглашении, связанном с потребительской сделкой, заявление или представление фактов, в которых это лицо утверждает что лицо определенным образом или для определенных целей будет использовать, раскрывать, собирать, поддерживать, удалять или распоряжаться информацией, которую лицо запрашивает, требует или получает от потребителя, и это лицо использует, раскрывает, собирает, поддерживает, удаляет или распоряжается информацией способом, который материально несовместим с заявлением или заявлением лица.

Прочие законы, касающиеся раскрытия или передачи личной информации

Кроме того, законы Калифорнии и Юты, хотя и не нацелены конкретно на онлайн-бизнес, требуют от всех нефинансовых компаний раскрывать клиентам в письменной форме или по электронной почте типы личной информации, которой компания делится или продает третьей стороне. в целях прямого маркетинга или для компенсации. В соответствии с законодательством штата Калифорния компании могут публиковать заявление о конфиденциальности, которое дает клиентам возможность отказаться от предоставления информации бесплатно.

Ложные и вводящие в заблуждение заявления в политике конфиденциальности

Охватывает законы, которые прямо ссылаются на ложные или вводящие в заблуждение заявления в политике конфиденциальности в Интернете. Во всех 50 штатах также действуют законы о недобросовестных и вводящих в заблуждение действиях и практике (UDAP), которые также могут применяться к информации, размещенной в Интернете.

Небраска
Небраска Стат. § 87-302 (15)
Небраска запрещает сознательно делать ложные или вводящие в заблуждение заявления в политике конфиденциальности, опубликованной в Интернете или иным образом распространяемой или опубликованной, относительно использования личной информации, представленной представителями общественности.

Орегон
ORS § 646.607
Закон штата Орегон классифицирует следующее как незаконную торговую практику, если лицо в ходе своей коммерческой деятельности, профессии или занятий:
«… (12) Публикует на веб-сайте, связанном с деятельностью человека. или в потребительском соглашении, относящемся к потребительской транзакции, заявление или представление факта, в котором лицо утверждает, что это лицо определенным образом или для определенных целей будет использовать, раскрывать, собирать, поддерживать, удалять или распоряжаться информацией. что лицо запрашивает, требует или получает от потребителя, и лицо использует, раскрывает, собирает, поддерживает, удаляет или распоряжается информацией способом, который материально несовместим с заявлением или представлением лица.«

Пенсильвания
18 Па. C.S.A. § 4107 (a) (10)
Пенсильвания включает ложные и вводящие в заблуждение заявления в политике конфиденциальности, опубликованной на веб-сайтах или иным образом распространяемой в ее уставе о вводящей в заблуждение или мошеннической деловой практике.

Уведомление о контроле за общением сотрудников по электронной почте и доступом в Интернет

Коннектикут и Делавэр требуют, чтобы работодатели уведомляли сотрудников перед отслеживанием сообщений электронной почты или доступа в Интернет.

Колорадо и Теннесси требуют, чтобы штаты и другие государственные организации приняли политику, связанную с мониторингом электронной почты государственных служащих.

Коннектикут Gen. Stat. § 31-48d

  • Работодатели, которые участвуют в любом типе электронного мониторинга, должны предварительно письменно уведомить всех сотрудников, информируя их о типах мониторинга, который может иметь место.
  • Если у работодателя есть разумные основания полагать, что сотрудники занимаются незаконным поведением, и электронный мониторинг может предоставить доказательства этого неправомерного поведения, работодатель может проводить мониторинг без предварительного письменного уведомления.
  • Предусматривает гражданские штрафы в размере 500 долларов за первое нарушение, 1000 долларов за второе нарушение и 3000 долларов за третье и каждое последующее нарушение.
Delaware Del. Code § 19-7-705
  • Запрещает работодателям отслеживать или перехватывать электронную почту, доступ в Интернет или использование сотрудника, если только работодатель не направил сотруднику одноразовое письменное или электронное уведомление.
  • Предоставляет исключения для процессов, которые выполняются исключительно с целью обслуживания и / или защиты компьютерных систем, а также для действий по решению суда.
  • Предусматривает гражданский штраф в размере 100 долларов за каждое нарушение.

Колорадо Колорадо Rev. Stat. § 24-72-204.5

  • Требует, чтобы государство или любое агентство, учреждение или политическое подразделение, которое эксплуатирует или обслуживает систему электронной почты, приняли письменную политику в отношении любого мониторинга сообщений электронной почты и обстоятельств, при которых он будет проводиться.
  • Политика должна включать заявление о том, что переписка сотрудника в форме электронной почты может быть публичным документом в соответствии с законом о публичных записях и может подлежать общественной проверке в соответствии с этой частью.

Теннесси Кодекс штата Теннесси § 10-7-512

  • Требует, чтобы государство или любое агентство, учреждение или политическое подразделение, которое эксплуатирует или обслуживает систему электронной почты, приняли письменную политику в отношении любого мониторинга сообщений электронной почты и обстоятельств, при которых он будет проводиться.
  • Политика должна включать заявление о том, что переписка сотрудника в форме электронной почты может быть публичным документом в соответствии с законом о публичных записях и может подлежать общественной проверке в соответствии с этой частью.

Политика конфиденциальности: правительственные сайты

По крайней мере, 16 штатов требуют, чтобы правительственные веб-сайты или государственные порталы устанавливали политику и процедуры конфиденциальности или включали машиночитаемые политики конфиденциальности в свои веб-сайты.

Дополнительные ресурсы

GDPR – опасность полагаться на согласие на обработку данных сотрудников

Греческий работодатель был оштрафован на 150 000 евро Управлением по защите данных Греции (HDPA), греческим эквивалентом Управления Комиссара по информации Великобритании, за неправильное использование согласия в качестве основы для обработки личных данных сотрудников.

Могут ли работодатели Великобритании полагаться на согласие сотрудников в качестве основы для обработки персональных данных?

В подавляющем большинстве случаев нет.

Комиссар по информации советует работодателям «не полагаться на согласие». Это связано с тем, что согласие должно даваться «свободно», а это маловероятно, учитывая дисбаланс сил между работодателями и работниками.

Если мы не можем полагаться на согласие, на каком основании мы можем обрабатывать личные данные сотрудников?

Работодатели могут оправдать обработку персональных данных сотрудников различными основаниями, в том числе необходимостью обработки:

  • Для заключения или выполнения трудового договора (например, обработка определенных данных для оплаты работнику).
  • Для выполнения работодателем юридических обязательств (например, предоставление данных о сотрудниках в HMRC).
  • Для законных интересов работодателя (или интересов соответствующей третьей стороны), если они не перевешиваются правами, свободами или интересами человека.

Что сделал греческий работодатель неправильно?

В HDPA была подана жалоба на то, что от сотрудников требовалось дать согласие на обработку их личных данных.

HDPA обнаружило, что у сотрудников создавалось ложное впечатление, будто работодатель обрабатывает их данные на основе «согласия», хотя на самом деле обработка была основана на вышеупомянутых основаниях.Неспособность работодателя проинформировать сотрудников о правильной правовой основе для обработки каждого типа персональных данных нарушает принцип защиты данных о «прозрачности».

Помимо наложения штрафа, HDPA дало работодателю три месяца на приведение операций по обработке персональных данных своих сотрудников в соответствие с GDPR.

Стоит ли нам все равно спрашивать согласие сотрудников?

Нет. Запрос согласия при наличии другого законного основания для обработки будет вводить в заблуждение и, как подчеркивается в этом случае, может нарушить GDPR.

Таким образом, работодатели не должны регулярно включать согласие о защите данных в трудовые договоры или в формы заявлений для новых кандидатов на работу. Вместо этого они должны определять наиболее подходящее основание для обработки и информировать сотрудников об этом с помощью уведомления о конфиденциальности.

Нужна помощь по GDPR?

Наша следующая HR Academy предоставит работодателям подробные советы по работе с запросами на доступ к данным. Если вы заинтересованы в участии, вы можете найти подробности и информацию о бронировании здесь.

Пользователи Workbox найдут практическую информацию и шаблоны, охватывающие ряд вопросов защиты данных, включая запросы на доступ к темам и уведомления о конфиденциальности, на наших специальных страницах по защите данных.