Link: => subhogyce.nnmcloud.ru/d?s=YToyOntzOjc6InJlZmVyZXIiO3M6MzY6Imh0dHA6Ly9iYW5kY2FtcC5jb21fZG93bmxvYWRfcG9zdGVyLyI7czozOiJrZXkiO3M6NzM6ItCR0LvQsNC90Log0LPRgNCw0YTQuNC60LAg0LTQtdC20YPRgNGB0YLQsiDQvdCwINC80LXRgdGP0YYg0L7QsdGA0LDQt9C10YYiO30=

Образец 20 мар 2012 Чаще всего дежурные работают с 8 утра8 утра согласно ткрф, как составить график дежурства в подъезде образец, у кого имеется? Образцы графиков дежурства в подъездах. Ice Baby, скорость загрузки мгновенная.

Название: График дежурств образец в классе формы и бланки для всего Автор: sanchez835 Издательство. Здесь оклеены образцы нескольких графиков.

график дежурства образец на месяц скачать бесплатно

Формы табеля учета рабочего времени для печати на листах бумаги формата А4. Открыть документ вся таблица изменится под системную дату и распечатать. Сущность формирования графика дежурств заключается в том, чтобы упорядочить деятельность сотрудников бланк графика дежурств на месяц образец однойсменяющих друг друга с конкретной периодичностью. Правила предоставления дополнительного материального стимулирования работников должно в обязательном порядке закреплено внутренним, локальным актом фирмы-работодателя, например положением о премировании работников общества. Расписание чаще всего разрабатывается на месяц. Документ должен иметь место для утверждения разработанного графика руководителем или управляющим лицом. Нужно намного больше, чем указано бланк графика дежурств на месяц образец B9 до B36 Добрый день. Для структурирования информации о сменах и дежурстве сотрудников составляются специальные графики. Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. Регулирование деятельности рабочих просто необходимо для решения задач компании. Строка с указанием месяца должна содержать графы, соответствующие количеству дней в месяце. Статья будет полезна руководителям больших организаций и подразделений, в которых трудится много людей. Есть выход из данной ситуации – сменный график работы. Или ждать только первого числа,кода все значения сменятся автоматом. Это радует, но порой трудиться в душном помещении, особенно в центре города, становится невыносимо. При внесении новой фамилии шаблон автоматически расширяется на одну строку строка станровится видимой. Работники должны получать все гарантии и права, предназначенные им законом. Бланк графика дежурств на месяц скачать бесплатно Добавляем условие в столбцы с числами 29, 30, 31 и получаем график на нужное количество дней. Это всяческие службы поддержки, кол-центры и т. Размеры будут зависеть от количества смен и наличия перерыва у предприятия. You could be submitting a large number of automated requests to our ring engine. В тех компаниях, где организована круглосуточная работа или сочетания трудовых будней с днями отдыха отличаются от привычной пяти- или шестидневки, разрабатывают формат графиков самостоятельно. Ко мне обратилась моя бывшая коллега с просьбой помочь усовершенствовать тот график планирования посменной работы, который достался ей в наследство. Есть ли унифицированный бланк или можно разработать свою форму?.

Обработка представляет в виде календая два месяца: текущий и следующий, с отображением, кто где работает. Используется суммированный учет рабочего времени. Трудовой контракт бланк эталон 2015. Word и Excel Office 2003 20 Word Работа с таблицами Практика 1 Microsoft Excel Конкретный образец произведения таблицы учёта. План спортивно – за месяц: Оценка: 80 передний мост схема. Название график дежурства сторожей образец форма т 13Автор 1994. Рупор знакомств Он сидит за компом, а дочь с ним в куклы играет, носит ему воду в кукольной посуде, а он пьет: лакомо, принеси еще. Поэтому, если: в июле персонал отработал в рамках производственного календаря – 2.

График уборки | Список дел по уборке

Мы все хотим гордиться своим жилищем; чистота и уют в доме поднимают настроение всем его жильцам. Но как сделать так, чтобы ваш дом всегда выглядел чистым и аккуратным? Попробуйте составить четкий график уборки, чтобы каждый из домочадцев поучаствовал в наведении порядка. Специальный список поможет поддерживать уют в доме. Вот несколько советов, которые помогут справедливо распределить уборку между домочадцами.

Поместите график уборки на видном месте, например, на холодильнике – так он всегда будет на виду. Если вы все равно забываете выполнять домашнюю работу, попробуйте использовать яркие липкие бумажки для заметок на графике в качестве дополнительных напоминаний.

1. Составьте график уборки, который вам по силам

2. Разделите задачи в списке для уборки на “Крупные” и “Мелкие”

Большинство людей надеется, что дом можно содержать в чистоте всегда. В реальности, это невозможно, ведь поводы для уборки возникают каждый день. Поэтому, перед тем, как начать составлять график уборки, подумайте о том, как ваш план будет согласовываться с реальностью. Выбирайте для уборки такое время, когда у вас много сил и другие дела могут подождать.

Если вы живете с соседом по комнате или с семьей, делайте уборку по очереди, однако не забывайте справедливо распределять обязанности.

Вы можете создать два или три списка, а также составить отдельные графики для ежедневной, еженедельной и генеральной уборки.:

• «Крупные» задачи, которые нужно делать только несколько раз в год, например чистку стены за духовкой, можно отнести к отдельному графику.

• Менее масштабные работы, например, уборка квартиры пылесосом или дезинфекция холодильника, можно внести в еженедельный график уборки.

• «Мелкие» работы, например, подметание пола и протирание рабочих поверхностей на кухне, можно записать в ежедневный график уборки кухни.

1. Составьте график уборки в зависимости от размера вашего дома или типа комнаты

В зависимости от размера вашего дома, вы можете либо чередовать уборку разных его частей понедельно, либо делать уборку в зависимости от типа комнаты: один день в неделю можно посвятить уборке ванной, а в другой день пропылесосить ковры и протиреть пыли на столах и книжных полках.

1. Будьте современны

В интернете есть не только большое количество информации о том, как провести эффективную уборку, но и бесплатные образцы графиков уборки и списки дел, которые помогут вам распланировать задачи. Специальные приложения создадут список ежедневных задач за вас. Другие приложения позволят вам делиться списками дел и «расписанием дежурств» с друзьями и родственниками. Планируя уборку по-современному, вы всегда будете знать, кто должен был выбросить мусор!

• Разделите задания по уборке между домочадцами.

• Разбейте график уборки на ежедневные, еженедельные и более долгосрочные дела.

•  Если у вас есть смартфон, установите приложение с графиком для уборки.

Как мне создавать графики работы? | Small Business

Одна проблема, с которой вам придется столкнуться, если вы нанимаете посменных рабочих (определяемых как тех, кто не работает по обычному графику с 9 до 5), – это создание рабочего графика. Четкий график работы гарантирует, что кто-то будет постоянно присутствовать и заниматься делами в вашем магазине или офисе. Имейте в виду, что вам, скорее всего, придется регулярно вносить корректировки в свой рабочий график в зависимости от потребностей ваших сотрудников.

Создайте простую таблицу в текстовом редакторе или программе для работы с электронными таблицами (см. Ресурсы).Возможно, вам придется изменить ориентацию документа на «Альбомную», чтобы график работы умещался на одной странице.

Перечислите все имена ваших сотрудников, включая ваше собственное, если вы работаете посменно, в первом столбце таблицы. У каждого сотрудника будет свой ряд. Помните, что строки проходят по таблице, а столбцы идут вниз.

Введите каждый день недели, в который работает ваша компания, в первой строке таблицы. Также укажите часы работы на каждый день под названием дня.

Определите, сколько людей вы хотите работать в компании в любой момент времени каждый день. Например, два человека на дежурстве в любой момент времени.

Обсудите доступность со своими сотрудниками – обычно это решается, когда вы впервые нанимаете их. Также определите количество часов для каждой смены, например, четыре рабочих часа в день для каждого сотрудника.

График в вашей первой группе сотрудников в первый день недели. Введите время смены рядом с каждым именем в соответствующем столбце.Убедитесь, что вы допускаете как минимум 15-минутное перекрытие для каждой смены на случай, если один из сотрудников опаздывает – важно убедиться, что кто-то всегда находится на месте. Так, например, если вы назначите первую смену на 9:45 до 14:00, вы можете назначить следующего человека на 13:45. до 17:45 и так в течение дня, пока вы не закроетесь. Дайте сотруднице время сделать перерыв в середине своей смены.

Повторяйте этот процесс для каждого дня недели, когда вы открыты для бизнеса.Сохраните файл рабочего графика, распечатайте его для распространения среди ваших сотрудников, а также разместите на своей рабочей доске объявлений и обновите его при необходимости.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Луиза Балле пишет статьи в Интернете с 2004 года, охватывая все, от продвижения бизнеса до тем о красоте. Ее работы можно найти на разных сайтах. Она имеет образование в сфере малого бизнеса и опыт работы в качестве дизайнера макетов и графики для веб-проектов и книжных проектов.

Бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников для вашего бизнеса

О ПРОГРАММНОМ ОБЕСПЕЧЕНИИ РАСПИСАНИЯ

Что такое бесплатное программное обеспечение для составления расписания сотрудников?

Программное обеспечение для планирования автоматизирует процесс планирования ресурса и позволяет переключиться на онлайн-планирование вместо использования бумажной системы. Homebase предлагает бесплатную возможность составления расписания программного обеспечения с богатым набором функций, которое поможет вам составить расписание для вашей команды.

Программа онлайн-планирования означает, что графики персонала, которые вы составляете для своего бизнеса, хранятся в Интернете. Облачное программное обеспечение означает, что ваши сотрудники могут получать доступ к онлайн-расписанию с любого устройства с помощью приложения для расписания в режиме реального времени. Вы можете планировать смены и управлять своим бизнесом проще, чем когда-либо, с помощью современных онлайн-инструментов.

С помощью средства создания ежемесячного расписания Homebase мы будем отправлять вашим почасовым сотрудникам календарные напоминания об их графике работы и напоминания по электронной почте, когда приближается их смена. Надлежащее укомплектование персоналом является ключом к обеспечению удовлетворенности клиентов за счет отличного обслуживания, что, в свою очередь, приводит к повторным посещениям клиентов.

Онлайн-планирование также означает, что менеджеры могут составлять и обновлять расписание из любого места, независимо от количества пользователей в месяц. Подключенные часы позволяют легко получить полную картину затрат на рабочую силу. Вы также можете просматривать производительность сотрудников, чтобы менеджеры могли принимать более обоснованные решения.

Приложение расписания также покажет, какие сотрудники опаздывают чаще всего. Вы даже можете увидеть, какие временные интервалы имеют самые высокие продажи (и вам нужно больше всего персонала).

Как узнать, когда пора перейти на приложение для рабочего графика?

Если вы тратите слишком много времени на построение своего расписания каждую неделю, самое время внести изменения.Какой лучший способ улучшить свой бизнес с помощью бесплатного программного обеспечения для планирования работы сотрудников? Вы можете узнать больше о приложениях для рабочего графика в нашей статье, 5 признаков, что пора переключиться на приложение для рабочего графика.

Почему я должен использовать приложение для планирования сотрудников бесплатно?

Приложение для составления расписания сотрудников сделает ваш процесс планирования проще, быстрее и эффективнее. Узнайте больше о приложениях для составления расписания сотрудников, прочитав нашу статью о 4 причинах, по которым вы должны их использовать.

Что такое система планирования?

Система календарного планирования – это любой метод, используемый для планирования смен сотрудников для вашего бизнеса.Однако наиболее эффективной системой, используемой сегодня вместо устаревших методов, являются программы, приложения или шаблоны планировщика, такие как Homebase.

Включает ли ваш процесс планирования создание одного и того же рабочего графика каждую неделю? Как насчет создания гибкой рабочей среды с различным рабочим временем для каждого сотрудника? ваш рабочий график выиграет от правильной системы. Если вы новичок в использовании онлайн-расписания, ознакомьтесь с нашим шаблоном о том, как его создать.

Инструмент для составления рабочего графика поможет вам выполнить работу быстро и легко.

О Сменном планировании

Почему Homebase лучше других программ.

Что такое программа для планирования смен?
Программное обеспечение для планирования смен, такое как Homebase, поможет вам управлять своим расписанием и составлять его в считанные минуты с любого устройства, помогая экономить часы каждую неделю. С помощью Homebase вы можете управлять изменениями расписания и следить за тем, чтобы у вашей команды были актуальные расписания. Сотрудники также могут запросить сменную сделку или обновить информацию о доступности на Homebase. Затем вы получите уведомление об утверждении, и Homebase автоматически обновит расписание и выделит конфликты.

Какое приложение для планирования сотрудников лучше всего?
Лучшее программное обеспечение для планирования – это то, которое экономит вам больше всего времени и оставляет ваш календарь открытым для других приоритетов. Это также должно помочь вам сэкономить на трудозатратах. С Homebase вы экономите часы каждую неделю благодаря нашему автоматическому расписанию, которое позволяет вам составлять расписание своего сотрудника онлайн за считанные минуты.

Возможность перетаскивания группового планирования позволяет просматривать график работы сотрудников по ролям, временным периодам или сотрудникам.Вы можете наблюдать за автоматическим подсчетом часов, планировать свою команду из любого браузера на своем мобильном устройстве и публиковать рабочие изменения в любое время и в любом месте.

Homebase также дает вам лучшее представление о затратах на рабочую силу. Наше программное обеспечение подсчитывает часы и сверхурочные часы и вычитает время перерывов. Вы также можете использовать наш инструмент для ввода данных о продажах и обеспечения соблюдения целевого бюджета. Вы даже можете спрогнозировать свои затраты на рабочую силу, узнать погоду и прогноз продаж.

Что такое инструмент планирования заданий?
Хороший инструмент планирования работы, такой как Homebase, предоставит все необходимое для управления расписанием ваших сотрудников.Это включает в себя управление вашими сотрудниками, обмен открытыми сменами и даже экспорт для расчета заработной платы с ведущими компаниями.

В нашем бесплатном плане есть такие функции, как журнал менеджера и расширенная отчетность, а в нашем платном плане есть и другие функции. Это гарантирует, что ваша рабочая жизнь будет максимально легкой, и вы построите идеальный рабочий график.

Какое приложение для планирования лучше всего?
Homebase – лучшее приложение для составления расписания благодаря всем предоставляемым нами замечательным функциям. Более 100 000 предприятий доверяют нам помощь в облегчении их работы.Но не берите это у нас, берите это из тысяч пятизвездочных отзывов от уважаемых клиентов.

Какое приложение для планирования лучше всего подходит для малого бизнеса?
Ваше приложение для планирования должно помочь вам эффективно и легко управлять малым бизнесом, и Homebase делает именно это. Мы поможем вам быстро составить график, сократить количество неявок и ошибок в расписании сотрудников. Вы можете отправить изменения расписания своим сотрудникам, чтобы подтвердить их получение.

Программа рабочего графика Homebase может работать с несколькими типами графиков работы.К ним относятся чередующийся график работы, гибкий график работы, график рабочего времени, сжатый график работы, сокращенный график работы и многое другое. Они могут видеть всю необходимую информацию прямо в приложении.

Вы также можете использовать построитель расписания Homebase, бесплатное средство для создания расписания, которое дает вам шаблон расписания, который поможет вам составить еженедельное или ежедневное расписание.

Какое программное обеспечение для планирования лучше всего?
Лучшее программное обеспечение для составления расписаний – это то, которое экономит вам больше всего времени, а также помогает сэкономить на трудозатратах.С Homebase вы экономите часы каждую неделю благодаря нашему автоматическому расписанию, которое позволяет вам составлять свое расписание за считанные минуты. Планирование команды перетаскиванием позволяет вам просматривать расписание команды по ролям, периоду времени или сотрудникам, и вы можете наблюдать за автоматическим подсчетом часов, планировать свою команду из любого браузера на своем мобильном устройстве и публиковать изменения работы в любое время и в любом месте.

Homebase также дает вам лучшее представление о затратах на рабочую силу. Наше программное обеспечение подсчитывает часы и сверхурочные часы и вычитает время перерывов.Вы также можете использовать наш инструмент для ввода данных о продажах и обеспечения соблюдения целевых показателей бюджета, прогнозирования затрат на рабочую силу и даже просмотра погоды и прогноза продаж прямо по расписанию.

Сколько людей вы планируете?
Homebase позволяет добавлять в свой ежедневный график столько сотрудников, сколько вам нужно. С нашим приложением и простым шаблоном расписания вся информация о вашей команде находится в одном месте. Ваши сотрудники могут управлять своей трудовой жизнью, проверяя свой график, меняя смены, обмениваясь сообщениями с другими и даже оценивая свою зарплату.

Можете ли вы использовать бумажный календарь или приложение-календарь для своего расписания?
Совершенно верно. Вы можете составить расписание для своей команды с помощью приложения календаря онлайн-бронирования, такого как iCal или Google Calendar, но эти инструменты не предназначены для планирования сотрудников. Вы не можете копировать шаблоны расписания с недели на неделю в календаре. Там также будут появляться другие события и праздники, которые могут оказаться громоздкими.

Законы о справедливой рабочей неделе: движение за более гуманный график рабочих

Алисия Флеминг работала официантом в ресторанах Массачусетса полтора десятилетия. Ей нравилась работа, но после того, как в 32 года у нее родился сын, ей стало невозможно оставаться на ней.

«Ресторан старается изрядно потратить свой доллар, – сказал Флеминг, – и не назначит вас на график, если вы им не понадобитесь. И тогда вы не узнаете раньше, чем через несколько дней, попросят ли вас работать или нет ».

В результате Флеминг, будучи родителем-одиночкой без близких родственников, часто изо всех сил пытался найти присмотр за детьми. Когда она не могла сделать это в короткие сроки, ей приходилось пропускать смену.Ее доход колебался от недели к неделе, и, хотя она по-прежнему работала в ресторане, она изо всех сил пыталась сводить концы с концами.

Флеминг часто сталкивается с нестабильным графиком работы, особенно в таких секторах, как рестораны и розничная торговля, где работникам часто назначают работу с уведомлением всего за несколько дней или меньше, просят задержаться допоздна или отправляют домой рано после смены. . Результатом является суматошная жизнь с неустойчивым доходом, в которой трудно заранее спланировать уход за ребенком, прием к врачу или другую работу с неполной занятостью (необходимость для многих, кому не предлагается полный рабочий день).

Число людей, затронутых непредсказуемым графиком, значительно: более 9 миллионов человек работают в сфере общественного питания и 16 миллионов – в розничной торговле, при этом, по оценкам, одна треть (и как минимум половина начинающих карьеру работников) получает уведомление о расписании менее чем за неделю. .

Политики начинают обращать внимание на эту проблему. За последние три года Орегон и ряд городов, включая Сиэтл, Сан-Франциско, Филадельфию, Чикаго и Нью-Йорк, приняли закон о «справедливой рабочей неделе», цель которого – сделать графики более предсказуемыми (или выплачивать компенсацию работникам, когда они непредсказуемы).Законы требуют, чтобы определенные компании – чаще всего крупные компании розничной торговли и общественного питания, в которых работает несколько сотен человек или более, – предпринимали такие шаги, как публикация расписаний за две недели вперед, выплата компенсаций работникам в случае изменений в расписании в последнюю минуту и ​​предоставление достаточного времени для отдыха. между сменами.

5 ноября член палаты представителей Роза ДеЛауро объявила, что она и сенатор Элизабет Уоррен вновь вводят в действие Закон о рабочих графиках, который требует защиты, включая уведомление о расписании за две недели (с компенсацией за изменения) для сотрудников службы общественного питания. , клининговые, гостиничные, складские и розничные работы.

Компании выступили против новых законов и, в некоторых случаях, не соблюдали их. Между тем, защитники утверждали, что затраты компаний на более раннее уведомление о расписании минимальны, и что следование новым законам может фактически повысить прибыльность.

Для рабочих эти законы имеют огромное значение. Как свидетельства из первых рук, так и недавние систематические исследования показывают, что непредсказуемое расписание является чрезвычайно стрессовым для рабочих и их семей.Независимо от отрасли, люди должны иметь возможность совмещать семейную и рабочую жизнь и планировать наперед. Требуя предварительного уведомления (и компенсации за изменения в последний момент), справедливое планирование рабочей недели может значительно повысить качество жизни миллионов людей.

Расходы, которые несет работникам планирование «точно в срок»

За последние несколько десятилетий многие компании перешли на составление расписаний «точно в срок», при котором менеджеры меняют график с минимальным предварительным уведомлением.Национальное исследование в 2014 году показало, что 41 процент начинающих карьеру работников с почасовой оплатой отметили в своем графике уведомление за семь дней или меньше. Ставки в сфере общественного питания и розничной торговли еще выше, как и ставки для цветных рабочих.

Рабочие часто говорят о том напряжении, которое непроизвольное непредсказуемое расписание создает для их жизни. Алисия Флеминг вспоминает, как пыталась перебрать ее в ресторане, когда в последний момент планировала присмотр за детьми, как невероятно стрессовый опыт.«Мне казалось, что я все время думала о деньгах, которые я могла бы заработать [если бы могла делать смены], и о том, что это могло бы сделать для нас, а затем действительно была бы полна решимости найти кого-нибудь для ухода за детьми», – она сказал мне. (После почти года поисков ей удалось найти работу с обычным графиком в офисной администрации, и теперь она работает организатором в Massachusetts Jobs with Justice, некоммерческой организации, которая защищает права рабочих.)

Недавние крупномасштабные исследования также свидетельствуют о том, что непредсказуемое планирование наносит ущерб рабочим.Исследователи Дэниел Шнайдер из Калифорнийского университета в Беркли и Кристен Харкнетт из Калифорнийского университета в Сан-Франциско в 2016 году начали проект Shift Project с целью опроса работников крупнейших предприятий розничной торговли и пищевой промышленности в стране. (Исследование продолжается – по состоянию на этот месяц авторы заявили, что они опросили около 100 000 работников почти 140 компаний.)

В статье, опубликованной в этом году, они пишут о работниках с высоким уровнем нестабильности расписания, включая короткие уведомления о сменах, отмененные смены и «закрывающиеся» смены (в которых они работают допоздна до закрытия, а затем снова возвращаются на работу). несколько часов спустя при открытии магазина) – 70% сообщили о психологическом стрессе, по сравнению с примерно 40% при более предсказуемом графике (авторы учитывали демографические данные и другие различия, такие как почасовая оплата в своем анализе).

Непредсказуемые и нестабильные графики также способствуют нестабильности доходов. Исследователи Джонатан Мордуч из Нью-Йоркского университета и Рэйчел Шнайдер обнаружили, что в исследовании «Финансовые дневники США», в котором отслеживаются доходы и расходы сотен американских семей с низким и средним доходом в течение года, в среднем, семьи зарабатывают как минимум на 25 процентов выше или ниже среднего ежемесячного дохода в течение пяти месяцев в году.

Неустойчивые доходы могут усугубить финансовые проблемы: исследование, проведенное в 2017 году отделом по делам потребителей и сообществ Федеральной резервной системы, показало, что 40 процентов американских семей столкнутся с проблемами, если в экстренной ситуации потребуется 400 долларов. Опрос также показал, что для получения такого платежа некоторым приходится прибегать к продаже активов или брать ссуды под высокие проценты.

Как законы о «справедливой рабочей неделе» стремятся сделать работу более предсказуемой

Законы о справедливой рабочей неделе направлены на то, чтобы сделать работу более предсказуемой для работников. Там, где изменения в расписании вносятся без предварительного уведомления, законы часто требуют, чтобы компании выплачивали им компенсацию. Чикаго – последний крупный город, который принял закон о справедливой рабочей неделе, присоединившись к нескольким другим городам и одному штату, Орегону.Другие штаты, в том числе Вашингтон, Коннектикут и Массачусетс, рассматривают возможность принятия законодательства на уровне штата.

Законы чаще всего применяются к работодателям розничной торговли и ресторанов, в которых работает не менее нескольких сотен сотрудников, хотя Чикаго был первым городом, в котором также есть медицинские работники. Законы различаются до некоторой степени, но большинство требует, чтобы работодатели публиковали графики по крайней мере за две недели с компенсацией работникам, если после этого со стороны работодателя произойдут изменения.

Некоторые также требуют, чтобы компании предлагали работникам дополнительные смены, если они хотят работать больше часов, прежде чем нанимать новых сотрудников, и давать добросовестные оценки минимального количества часов.Наконец, некоторые указывают, что работникам разрешается менять смены друг с другом, чтобы повысить гибкость или вносить вклад в их время смены, и требуют минимального перерыва для отдыха между сменами, чтобы работодатели не требовали от работников «закрытия».

Большинство законов вступили в силу в течение последних двух лет или вступят в силу в ближайшие пару лет. На федеральном уровне Закон о рабочих графиках, впервые представленный в 2015 году, содержит аналогичные правила, в том числе требование о предоставлении расписаний за две недели вперед для сотрудников предприятий розничной торговли, клининговых услуг и предприятий общественного питания (с компенсацией, если смены меняются в последнюю минуту. ).

Эрин, 35-летняя жительница Сиэтла (попросившая называть ее только по имени), с 2014 года работала официантом, а затем баристой в крупной кейтеринговой компании, и сказала, что влияние закона о справедливой рабочей неделе (или закон о «безопасном расписании», как его там называют) в Сиэтле был драматичным. Мне сказали, что до того, как закон вступил в силу в 2017 году, менеджеры часто мало обращали на это внимания. «Накануне вечером я получал текстовые сообщения о том, когда я пойду на работу на следующий день». Это расписание в последнюю минуту было стрессовым и хаотичным, и они сказали, что иногда было трудно заснуть, не зная, идти ли на работу через несколько часов.

После изменения закона компания перешла на двухнедельное уведомление о графиках по мере необходимости и на дополнительную компенсацию, если какие-либо изменения произошли в более короткий срок. «Уровень стресса снизился [на рабочем месте], и это был ощутимый сдвиг», – сказала Эрин.

Правозащитные группы в штате, в том числе «Рабочий Вашингтон», сейчас настаивают на принятии законодательства в масштабах штата, и ранее в этом году Эрин свидетельствовала в Законодательном собрании штата Вашингтон о важности этого закона. Для Эрин, которая на час добирается до Сиэтла по работе, было бы предпочтительнее найти работу поближе к дому, но пока закон о безопасном расписании не будет принят во всем штате, искать работу за пределами Сиэтла слишком рискованно: «Я действительно не стал бы» Я не хочу возвращаться к непредсказуемому графику », – сказали они.

Начинают появляться исследования о влиянии новых законов. Анна Гассман-Пайнс из Университета Дьюка и Элизабет Ананат из Колумбийского университета провели небольшое исследование родителей маленьких детей в Эмеривилле, штат Калифорния, в котором они сравнили предсказуемость расписаний до и после принятия закона о справедливой рабочей неделе 2017 г. закон как контрольная группа).Работники покрытых компаний сообщили, что их графики улучшились – на 35 процентов снизилась нестабильность (например, отмененные смены или измененные часы) – также как и качество их сна и уровень стресса, по сравнению с отсутствием изменений для работников в незащищенных компаниях. (Аналогичные исследования проводятся в Сиэтле и Нью-Йорке, хотя результаты еще не опубликованы.)

Борьба за то, чтобы компании следовали новым законам

Один из главных вопросов – насколько хорошо компании будут соблюдать новые законы.Рэйчел Дойч из Fair Workweek Initiative – совместного проекта, возглавляемого некоммерческим Центром народной демократии (в котором Дойч работает поверенным по вопросам правосудия в отношении рабочих), CPD Action и United for Respect – сказала мне, что пока рано рисовать. никаких твердых выводов. «Одна [причина] состоит в том, что с каждым новым законом практика найма постепенно регулируется», – сказала она.

Сьюзан Ламберт, исследователь из Чикагского университета, которая давно изучает практики планирования и управленческие решения, сказала, что серьезным препятствием является то, что менеджеры должны знать, что влечет за собой новый закон и как ему следовать, а это может занять время.Но другая проблема, как она сказала мне, – это стимулы, которые сейчас существуют во многих компаниях для менеджеров: компании предоставляют непосредственным менеджерам бюджеты на рабочее время вместе с прогнозируемыми цифрами продаж – и то, как менеджеры часто пытаются обеспечить выполнение этих требований. метрики – это корректировки графиков сотрудников в последнюю минуту.

Но у этой модели есть большие проблемы, сказал Ламберт, не только для рабочих, но и для самих компаний. По ее словам, непредсказуемость ведет к более высокой текучести кадров, что может быть дорогостоящим, но, по ее словам, «компании не возлагают на менеджеров ответственность за текучесть кадров.”

Не только это, но и компании, вероятно, имели бы более высокие продажи, если бы они лучше относились к своим сотрудникам, сказал Ламберт. (Исследователь Зейнеп Тон также утверждает это в своей книге The Good Jobs Strategy.) Ламберт и его коллеги недавно провели исследование в магазинах Gap – в магазинах, которые случайным образом побуждали менеджеров сделать планирование более предсказуемым и стабильным, производительность повысилась на 5 процентов. и продажи увеличились на 7 процентов.

Ламберт и Дойч говорят, что изменение модели в розничных и ресторанных сетях потребует как внутренних изменений внутри компаний, так и правительственного контроля.Но по их словам, правительственные правоохранительные органы часто полагаются на сотрудников компаний, которые подают жалобы о нарушениях, что ложится тяжелым бременем на работников, которые часто уже находятся в опасной ситуации.

В Нью-Йорке, несмотря на риск репрессалий со стороны работодателя, некоторые работники быстрого питания смело выступили с заявлениями о компаниях, которые не соблюдают закон о справедливой рабочей неделе 2017 года.

Джереми Эспиналь, 20-летний студент колледжа из Нью-Йорка, сказал мне, что он и его коллеги столкнулись с непредсказуемым графиком работы в последнюю минуту (без какой-либо компенсации за изменения расписания, как того требует закон) с тех пор, как он начал работать там в начало 2018 года.Эспиналь описал, как непредсказуемые графики мешали ему продолжить учебу в колледже и усложняли жизнь его коллегам с детьми и дополнительной работой на неполный рабочий день.

В мае 2019 года при поддержке местного профсоюза 32BJ SEIU (который также поддерживал рабочих в стремлении добиться минимальной заработной платы в размере 15 долларов в час и самого закона о справедливой рабочей неделе) Эспиналь привел группу из 20 своих сотрудников, чтобы они подписали петицию, которая они доставили менеджеру в свой магазин.

Работники более десятка ресторанов Chipotle также подали жалобы в город, который в сентябре подал иск против компании.Теперь город требует возмещения ущерба в размере 1 миллиона долларов работникам пяти офисов Chipotle плюс штрафы (и еще 11 филиалов Chipotle в Нью-Йорке все еще находятся под следствием).

Лори Шалов, директор по репутации Chipotle, прокомментировала по электронной почте: «Что касается Закона о справедливой рабочей неделе, Chipotle сотрудничает с городом, чтобы обеспечить наличие у нас систем и процессов, соответствующих закону, поэтому мы считаем, что подача документов обвинений не было необходимости. Несмотря на это, мы продолжим сотрудничать с городом и решаем все предыдущие проблемы, связанные с несоблюдением требований.”

По мере того, как все больше и больше городов принимают эти законы, перспективы для рабочих, безусловно, улучшаются. Но, как отмечает Эспинал, борьба еще не окончена. «Я собираюсь продолжать организовывать», – сказал он. «Пока компании не будут относиться к своим работникам с уважением и соблюдать закон, – сказал он, – это борьба, с которой нужно бороться».

Подпишитесь на рассылку новостей Future Perfect. Дважды в неделю вы будете получать сводку идей и решений для решения наших самых больших проблем: улучшения здоровья населения, уменьшения страданий людей и животных, снижения катастрофических рисков и, проще говоря, улучшения делать добро.

Как составить идеальный график работы для вашей команды

1. Что такое график работы

График работы – это список сотрудников и связанная с ними информация за определенный период, включая их рабочее время, место и обязанности.

Лучший график работы всегда строится до двух недель внедрения. Составление графика работы сотрудников – это необходимый процесс как для самого работника, так и для работодателя.Поскольку это обеспечивает легкий доступ для понимания ответственности, которая оказалась полезной при переключении свопов, и ее легче применять.

2. Виды графика работы

В основном перечисляются 7 типов графика работы в зависимости от обычаев и рабочего времени.

2.1 График работы на полную ставку

Полный рабочий день означает, что сотрудники обычно работают с 9 до 10 в день (от 37 до 40 часов в неделю).Графику полного рабочего дня обычно придерживаются различные отрасли, такие как лакокрасочная, швейная и химическая промышленность.

Где время с 9 утра до 5 вечера, с понедельника по пятницу. Тем не менее, сроки работы длинные, но этот тип графика предусматривает различные льготы для сотрудников, включая медицинское страхование, отпуск и больничные, а также различные пенсионные планы.

2.2 График работы неполный рабочий день

График неполного рабочего дня означает, что сотрудники обычно работают от 4 до 5 часов в день (17-20 часов в неделю).Начальные школы и колледжи обычно работают неполный рабочий день. Где рабочее время с 8.00 до 12.00, с понедельника по четверг.

Хотя этот тип работы не предусматривает страховых выплат, больничных листов, выхода на пенсию и т. Д., Он может гибко выполнять обязанности сотрудника вне работы.

2.3 Фиксированный график работы

Когда сотрудники работают одинаковое количество часов в день или одинаковое количество дней в неделе, они всегда известны как фиксированный график работы.Многие сотрудники, занятые полный рабочий день, придерживаются фиксированного графика работы или расписания.

Обычно за ним следуют проектные компании, например, 4 дня по трехдневному графику. Другой пример: с 8:30 до 17:00 с понедельника по пятницу и с 15:00 до 23:00 с четверга по воскресенье.

2.4 Вращающийся график работы

Когда рабочие часы сотрудников фиксированы, они переключаются между дневными сменами, выходными, ночными сменами, сменными сменами или ночными сменами, известными как чередующиеся рабочие графики.

Такого типа расписания часто придерживаются больницы и колл-центры, где часы работы с 7:00 до 15:00 или с 13:00 до 21:00 для дневной смены или смены плавания соответственно. Сотрудники с таким графиком идут на компромисс со своим распорядком дня, но у них много времени, чтобы проводить с друзьями и семьей.

2.5 Гибкий график работы

Когда рабочее время сотрудника является гибким в течение недели и устанавливается совместно сотрудниками и работодателем, это называется гибким графиком работы.Этот тип графика работы очень бесконечен, но более гибкий, чем фиксированный стандарт плана.

В этом случае смены обычно переключаются с другими сотрудниками. Например, с 9:00 до 12:30 в понедельник, с 11:00 до 16:00 во вторник и с 14:00 до закрытия в субботу и воскресенье.

2.6 График сверхурочной работы

График сверхурочной работы означает, что сотрудники работают больше обычного рабочего времени, например, от 8 до 10 часов в день (> 40 часов в неделю).

График сверхурочной работы обычно сопровождается крупными проектами или в течение определенного периода, когда будет какая-либо бизнес-сессия, например, фестивали. Рабочее время может быть двукратным или полуторачасовым. Тем не менее, это расписание приносит некоторые бонусные баллы, но часто оно становится быстрым и дорогим.

2.7 График работы внештатного сотрудника

Такой график работы относительно новый для других.Тем не менее, график работы внештатного сотрудника дает хорошие результаты, но есть больше шансов на мошенничество. В этом рабочем графике сотрудники работают до истечения крайнего срока, который является более гибким, чем другие рабочие графики.

3. Советы по составлению графика работы

Есть несколько основных советов, которым нужно следовать, когда вы спрашиваете себя, как составить рабочий график.

• Создавайте политики и следуйте им

Прежде всего, вам необходимо составить основной график, которого следует строго придерживаться.Кроме того, заранее определите и обеспечьте соблюдение некоторых политик ожиданий, например политики перед отъездом, после отпуска и опоздания. Принимайте заявки на отгулы в порядке очереди. Заранее определите стратегию ротации смен для каждого сотрудника и каждой смены.

• Планируйте как можно раньше

Составьте предстоящий график как можно раньше. Это поможет сотруднику составить распорядок дня и выполнить свои обязанности.Кроме того, вы можете лучше планировать рабочий график, если планируете больше. Впоследствии сотрудникам не нужно менять предложенную программу.

• Определите и определите необходимые навыки для каждой смены

Как мы знаем, все сотрудники в отрасли не обладают одинаковыми навыками, квалификацией, эффективностью и опытом. Они могут в некоторой степени отличаться друг от друга. График должен быть основным графиком, который учитывает качество каждого сотрудника для каждой должности и каждой смены.

• Использовать технологию планирования

На рынках доступно множество инструментов планирования, с помощью которых можно создать автоматизированный график работы для вашего бизнеса. Приложения планирования сотрудников более эффективны, чем традиционное планирование, которое выполняется вручную. Они просты в использовании и могут сэкономить ваше рабочее время.

• Будьте гибкими и скромными

Всегда помните, что при составлении графика работы сотрудники также являются людьми.Подумайте об их распорядке дня, состоянии здоровья и семейном прошлом. Он более гибкий. Вы даете доступ самим себе, чтобы заполнить небольшую часть своего рабочего графика. Это будет поощрять сотрудников, что может привести к более продуктивной команде сотрудников.

4. Как составить график работы

Есть основные шаги для создания идеального рабочего графика в целом и в EdrawMax.

4.1 Как создать график работы в целом

Шаг 1: Всегда должна быть только одна версия рабочего графика.

График работы должен постоянно соответствовать только одной версии, поэтому программное обеспечение необходимо тщательно выбирать на начальном этапе планирования. Если вы планируете работу сотрудника с помощью технологии онлайн-планирования, такой как EdrawMax, это лучше, чем другое автономное программное обеспечение. Вы можете внести изменения в текущее расписание или скорректировать расписание.Это сэкономит ваше время, и любой желающий сможет легко получить к нему доступ.

Шаг 2: Убедитесь, что график работы доступен как можно скорее.

Лучше раздать свое расписание как можно раньше. Для этого вам нужно выбрать облачное приложение, которое поможет распределить расписание между сотрудниками по мере его создания. Для всех видов бизнеса настоятельно рекомендуется заблаговременное уведомление о новом расписании за две недели.

Таким образом, у сотрудников будет достаточно времени, чтобы приспособиться, и это также уменьшит количество запросов сотрудника на смену.Убедитесь, что сотрудники не стесняются спрашивать о предстоящем новом расписании до двух недель после его выпуска, так как это поможет вам запомнить.

Шаг 3: Избегайте микроменеджмента расписания.

Всегда поощряйте доброжелательность своего сотрудника, немного отступая, потому что это считается лучшим способом составить идеальный график работы. Должен быть оставлен раздел, где сотрудник может вводить информацию о себе, когда предпочитает работать, а не помнить.Используйте информацию этого раздела в следующий раз, чтобы назначить смену для создания нового расписания.

Однако вам необходимо знать об опыте, способностях и квалификации сотрудников, для которых вы составляете график, или вы можете создать для этого отдельный файл. Это поможет вам не допустить, чтобы менее опытные участники и неквалифицированные участники менялись сменами вместо квалифицированного человека.

Шаг 4: Составьте хорошо предсказуемый график.

Избегайте навязывания сотрудникам непредсказуемого или нерегулярного графика и не составляйте такой рабочий график, который очень сложно поддерживать видимость порядка.Постоянная смена смены напрямую связана с физическим здоровьем рабочих. Всегда думайте о своих пожилых и нездоровых работниках, составляя график смены.

Шаг 5: Сведите к минимуму конфликты планирования.

При создании расписания должна быть последовательность. Избегайте частой смены смены и поддерживайте конфликт смены смены. Всегда помните об ответственности и предпочтениях сотрудников при составлении расписания.Избегайте фаворитизма между членами команды смены.

4.2 Как создать график работы в EdrawMax

Шаг 1: Откройте онлайн / программное обеспечение EdrawMax и выберите форму ;

Шаг 2: Выберите шаблон из галереи шаблонов и продолжайте редактировать, пока не будете удовлетворены.

Шаг 3: Закончив рабочий график, экспортируйте его в несколько форматов, а затем прикрепите к презентации или отчету.Или просто распечатайте его напрямую.

5. Вывод

Есть несколько шагов, которые нужно сделать, прежде чем думать о том, как составить график работы на . График работы следует строить как можно раньше. Лучший график работы всегда достигается за счет поощрения доброй воли, которая более предсказуема без какого-либо конфликта интересов. EdrawMax – лучший инструмент для легкого создания рабочего графика , и других диаграмм.

Как составлять график сотрудников

Принятие решения о том, как составлять график сотрудников, требует от вас быть в курсе того, как работает ваша компания, например, знать ее самые загруженные дни и месяцы, а также тенденции продаж продукции. Также важно понимать потребности ваших сотрудников. Лучшие графики – гибкие, не перегружайте и не перегружайте сотрудников, максимизируйте прибыль и публикуются заблаговременно.

Если вы заинтересованы в использовании программного обеспечения для планирования, рассмотрите вариант Homebase.Он позволяет легко создавать рабочие смены для неограниченного количества сотрудников. Кроме того, как только вы создадите свое еженедельное расписание, вы можете копировать его каждую неделю, а все расчеты времени выполняются системой, чтобы обеспечить соблюдение сверхурочных, при этом сэкономив ваше время и уменьшив количество ошибок. И лучшая новость заключается в том, что у Homebase есть БЕСПЛАТНЫЙ вечный план для предприятий с одним местоположением.

Посетить базу

Чтобы начать планирование, выполните следующие простые шаги, которые можно упростить и сделать менее затратными по времени с помощью программного обеспечения для планирования сотрудников:

1.Составьте подробный список сотрудников

Начните с составления подробного списка, включающего всех ваших текущих сотрудников. Это будет вашим справочным листом, когда вы начнете назначать рабочее время. Введите как можно больше информации, которая поможет вам составить лучший график. Такие данные, как имена сотрудников, должности и предпочтения смены (ночь или день) являются хорошими примерами.

Имя сотрудника: При вводе имени каждого сотрудника обязательно укажите как минимум имя и фамилию.Ищите дубликаты. У сотрудников с общими именем и фамилией, вероятно, однажды будет хотя бы один сотрудник, который разделяет их имя. В подобных случаях вам нужно будет использовать отличительный признак, например отчество или инициал.

Вы также можете использовать псевдоним для одного рабочего и полное имя для другого (Майкл против Майка), если они одобрят. Непреднамеренное планирование сотрудника на двойную смену из-за путаницы с его именем может привести к конфликту и дорогостоящей оплате сверхурочных (наряду с более высокими налогами).

Должность или роль сотрудника: Вы должны задокументировать все официальные должности или должности, которые отражают объем работы ваших сотрудников. Позже, когда вы начнете составлять расписание, вам понадобится простой способ сопоставить сотрудников с должностями, которые вам нужно укомплектовать.

В зависимости от вашего бизнеса некоторые сотрудники могут иметь несколько должностей. Например, многие сотрудники ресторанов работают и в качестве серверов, и в качестве хостов, только в разные дни. Включение этой информации в список сотрудников гарантирует, что вы всегда будете знать, как максимально увеличить рабочее время своих сотрудников в течение каждой недели.

Предпочтение смены и доступность: При приеме на работу вы должны определить предпочтения каждого сотрудника смены. Они предпочитают работать утром, вечером, полный или неполный рабочий день? Включение этого в справочный лист упростит планирование.

Хотя вам следует запросить и задокументировать общедоступность ваших сотрудников во время найма, вы также должны поощрять их сообщать о любых отклонениях от этого как можно скорее (по крайней мере, за пару недель, если возможно).

Информация, которую мы предлагаем вам включить в список сотрудников, обычно может быть организована более эффективно и быстрее, если вы используете шаблон расписания Excel. Необходимые столбцы уже настроены, и все, что вам нужно сделать, это ввести информацию, относящуюся к вашим сотрудникам и бизнесу.

2. Используйте календарь

Планирование – это деятельность, которая требует от вас смотреть вперед. Это легко сделать, если вы используете календарь. Делайте заметки в определенные дни или недели, чтобы напоминать себе о важных моментах, например о предстоящих отпусках для сотрудников и о неделях с большим объемом продаж.

Вы также можете указать периоды и даты выплаты в своем календаре.

3. Учитывать потребности компании в календарном планировании

Чтобы создать успешный график сотрудников, вы должны учитывать потребности вашего бизнеса. Некоторые дни загружены больше, чем другие? Есть ли недели, которые всегда кажутся медленнее, чем другие (например, во время праздников)? Есть ли какие-то продукты или услуги, которые вы продаете больше и которые требуют от вас назначения большего количества сотрудников на определенную должность?

Вы можете почувствовать, что можете использовать свой инстинкт, чтобы оценить, какие тенденции следует учитывать при планировании, но мы рекомендуем вам ссылаться на данные или отчеты из ваших систем или программного обеспечения, если это возможно.Это более объективно и точно. Изучите отчеты о продажах вашей компании из года в год, если они у вас есть. Если вы заметите большие скачки в бизнесе в течение определенных месяцев или недель в течение нескольких лет, вы можете более уверенно увеличить количество сотрудников, которых вы планируете на этот период времени.

Если у вас есть сервисный бизнес с разными сотрудниками для разных услуг – например, косметологов, мастеров маникюра и косметологов, – было бы полезно иметь данные о тенденциях продаж услуг. Например, если вы знаете, что исторически клиенты не назначали много встреч с прическами в июле, но количество услуг по уходу за ногтями увеличивается, вы должны иметь возможность планировать соответственно.

4. Назначить смены

После того, как вы закончите систематизировать и проанализировать информацию, необходимую для планирования ваших сотрудников на предстоящий период, вы можете начать назначать смены. Обязательно создайте хороший состав рабочих в зависимости от их уровня квалификации и производительности. Например, не планируйте сразу всех своих новых сотрудников. Обязательно побрызгайте ветеринарами, чтобы у ваших новичков была возможность поучиться у более опытных коллег.

, такое как Homebase, упрощает планирование как онлайн, так и через мобильное приложение.

Чтобы правильно распланировать свой персонал, вы должны знать, каковы типичные потребности вашего бизнеса в кадрах в среднем за день. Десять официантов, четыре повара, пять хозяев? Используйте это как основу каждый раз, когда вы создаете расписание сотрудников; в дни с большим объемом продаж увеличивайте количество, и наоборот, в дни с низким объемом продаж. Вы всегда должны начинать процесс планирования, зная, какие и сколько позиций вам нужно заполнять каждый день.

Затем переходите к доступности каждого человека. Вы можете легко начать составлять расписание на основе данных, которые есть в списке рекомендаций и календаре вашего сотрудника.

Еще один аспект, о котором следует помнить, – подтвержденный уровень производительности каждого сотрудника. У вас неизбежно будут одни работники, которые будут более продуктивными, чем другие. Рекомендуется назначить хотя бы одного высокопроизводительного сотрудника (или больше, в зависимости от размера вашего бизнеса) на каждую смену.

5. Получите обратную связь от сотрудников

После того, как вы закончите первый черновик своего расписания, очень важно получить отзывы сотрудников. Неизбежно возникнут ситуации, например, больной ребенок, забытый прием к врачу или предстоящее семейное событие.Удовлетворение потребностей ваших сотрудников повышает их удовлетворенность работой и снижает вероятность незаезда.

После получения всех отзывов сотрудников вам необходимо просмотреть их, чтобы увидеть, требуются ли какие-либо изменения в расписании. Если вам нужно изменить штатное расписание, используйте подробный список сотрудников, чтобы выяснить, какие сотрудники с большей вероятностью будут доступны в указанную дату и время. Вы также можете дать своим сотрудникам возможность заранее найти себе замену; они могут включать эту деталь в свой отзыв, поэтому все, что вам нужно сделать, это обновить расписание.

Если вы решите использовать такое программное обеспечение, как Homebase, этот шаг обычно можно автоматизировать. Сотрудники могут отклонить рабочий день и предложить вам замену на утверждение.

6. Завершите и опубликуйте свое расписание

После включения и / или ответа на все запросы на изменение расписания вы можете завершить и опубликовать свое расписание. Если ваш черновик находится в Excel, рассмотрите возможность публикации его в формате PDF и отправки своей команде. Они не смогут его редактировать, и это не позволит никому спутать окончательную версию с черновиком.Если возможно, также неплохо повесить расписание где-нибудь на рабочем месте, например в комнате отдыха. Если ваша команда более технически подкована и / или разобщена, Google Диск может работать лучше.

Часто проверяйте свое расписание и обновляйте имена сотрудников при смене смены.

Вы можете подумать, что после того, как вы опубликуете свое расписание, изменений больше не будет. В идеальном мире это было бы так, но на самом деле вам нужно будет ежедневно следить за ним, чтобы вы могли немедленно вносить любые необходимые изменения.Сотрудники заболевают, случаются проблемы с автомобилем, и этот список можно продолжить. Ваш график должен быть максимально реалистичным и всегда отражать ваш текущий кадровый план; в противном случае сотрудники могут запутаться и не появиться на работе, когда они должны.

Планирование сотрудников с помощью программного обеспечения

Хотя вы можете создавать графики работы своих сотрудников и управлять ими вручную, это не самый эффективный способ справиться с этим. Существует множество бесплатных или недорогих программ для планирования работы сотрудников, которые вы можете использовать, и большинство из них имеет специальные функции, которые помогут вам избежать сверхурочных расходов, быстро найти замену смены, внести изменения из любого места с помощью мобильного устройства и т. Д.

Мы упоминали Homebase, но вы также можете принять во внимание следующее:

• When I Work , если у вас менее 75 сотрудников и вам нужно простое в использовании бесплатное программное обеспечение для планирования работы сотрудников. Кроме того, вы можете управлять всем расписанием онлайн с помощью мобильного устройства.
• Humanity , потому что у него есть инструменты, которые помогут вам управлять затратами на рабочую силу.
• Заместитель , если у вас есть несколько местоположений и рабочих мест из-за его функций планирования объектов.
• 7Shifts идеально подходит для крупных ресторанов, поскольку дает вам возможность видеть только тех сотрудников, которые имеют право работать посменно, и должности, на которые вам нужно запланировать график.

Заместитель позволяет переключаться между расписанием, данными о местоположении, отчетами и другими представлениями.

Уникальные ситуации

Существуют некоторые уникальные обстоятельства, которые могут потребовать от вас задокументировать дополнительную информацию о ваших сотрудниках. Например, если вы измеряете свою продуктивность по встречам с клиентами по сравнению с последовательными часами на работе, или если ваш бизнес работает в отрасли с непредсказуемым графиком работы, вам нужно будет учесть это при составлении расписания для своих сотрудников.

Есть и другие факторы, которые вам также необходимо учитывать при составлении расписания, например, законность приема на работу несовершеннолетних и требуемые сертификаты для определенных видов работ. Погода также может иметь значение, особенно если вы ведете свой бизнес на улице (например, в бизнесе по ремонту автомобилей).

Работа по вызову

Давайте посмотрим правде в глаза: некоторые компании вообще не могут работать, если у них не хватает персонала. Домашнее здравоохранение – одно из них. Вы не можете отменить подписку для пожилого клиента с ограниченными возможностями, которому нужно, чтобы его опекун сидел с ним в течение дня.Если ваш бизнес работает в подобной отрасли, некоторые из нанимаемых вами сотрудников должны быть доступны для работы по вызову. Записывайте, кого вы можете назначить на работу по вызову, а кого нет.

Планирование сотрудников на основе встреч с клиентами

Если ваш бизнес работает по назначению клиентов, например, парикмахерские, это будет определять, как вы планируете сотрудников. Если вы не открыты для постоянных клиентов, вам действительно нужны сотрудники с почасовой оплатой только тогда, когда будет работа; в противном случае вы потратите больше денег, чем приносите.Чтобы помочь, поищите хорошую систему назначения встреч, чтобы вы могли как можно больше уведомлять своих сотрудников об их графиках.

Дополнительная информация, которую вы можете включить в свой список сотрудников, – это дни, когда каждый работник обычно доступен. Если клиент назначает нерегулярную встречу, это сэкономит ваше время, потому что у вас уже есть список сотрудников, с которыми вы можете связаться, которые обычно доступны для работы в этот конкретный день.

Составление графиков непредсказуемой сменной работы сотрудников

Если вы ведете бизнес с непредсказуемой сменной работой, это означает, что вы не знаете, когда вам понадобится кто-то на смену, пока незадолго до того, как они должны будут работать, вам нужно будет больше старательнее, чем другие работодатели.Лучше всего, если вы вначале будете знать, что каждую смену все готовы работать, чтобы не тратить время на звонки и просьбу не тех сотрудников прийти на работу в самый жаркий момент.

Расписания сотрудников для команд

Если ваши сотрудники в основном работают в командах, вам может потребоваться более тщательно координировать графики, чтобы проекты могли выполняться эффективно. Могут быть дни, когда вам нужно, чтобы все в определенной команде работали в одну смену.

Также полезно учитывать потребности компании, когда сотрудники запрашивают оплачиваемый отпуск (PTO).В зависимости от типа вашего бизнеса, утверждение PTO на одной неделе для всей команды может иметь катастрофические последствия. Убедитесь, что вы всегда знаете, к какой команде принадлежит каждый сотрудник.

Несовершеннолетние на работе

Если вы нанимаете несовершеннолетних, вам необходимо знать все тонкости федеральных правил, регулирующих их разрешение на работу. Законы штата также имеют значение, поэтому рекомендуется посетить веб-сайт своего штата, чтобы узнать подробности.

Федеральный закон разрешает работать несовершеннолетним в возрасте от 14 лет; однако, если у вас есть сотрудники в возрасте 14 и 15 лет, вы должны соблюдать следующие ограничения:

• 3 часа в школьный день
• 18 часов в учебную неделю
• 8 часов в нешкольный день
• 40 часов внешкольной недели
• между 7 час.м. и 19:00, за исключением периода с 1 июня до Дня труда, когда ночные часы работы продлены до 21:00.

Вам нужно будет строго соблюдать все законы штата и федеральные законы о труде, если вам нужно назначить несовершеннолетних. Законы о детском труде – серьезное дело, и вы можете подвергнуться штрафам и тюремному заключению, если вы их нарушите.

Требуемые сертификаты

Для выполнения некоторых работ требуются не только навыки, но и официальные сертификаты. Например, если вы обещаете своим клиентам, что их будут обслуживать лицензированные косметологи или сертифицированные бухгалтеры (CPA), это то, что вы должны выполнить.Помните об этом при планировании определенных услуг, требующих сертификации ваших сотрудников.

Вы должны иметь возможность обращаться к своему списку сотрудников, чтобы легко находить тех, кто соответствует требованиям для работы, которую вам необходимо запланировать. Если вы используете программное обеспечение для планирования, такое как Homebase, вы можете легко запрограммировать сертификацию каждого сотрудника в программное обеспечение и прикрепить соответствующие требования к сертификации для каждой должности; система будет заполнять только тех сотрудников, которые имеют право работать в данную смену.

Weather

Если погода каким-либо образом влияет на ваш бизнес, вы должны учитывать это при составлении расписания. Вы можете увидеть прогноз на предстоящую неделю с помощью быстрого поиска в Google.

Кроме того, простая информация о погодных тенденциях в вашем регионе может иметь огромное значение. Например, сезон дождей во Флориде длится с середины мая до середины октября; компании, занимающиеся фургонами и мобильными автомобилями, в этой области в идеале должны помнить об этом, чтобы всегда быть готовыми к меньшему количеству клиентов в течение этого периода времени (если только они не примут альтернативные меры для защиты своего бизнеса от внешних факторов).

Правовые вопросы планирования расписания сотрудников

Очень важно научиться планировать сотрудников таким образом, чтобы это лучше всего работало для вашей компании. Необходимо учитывать множество законов о труде, но не все они применимы к вашему бизнесу. Федеральное правило сверхурочной работы – все часы, отработанные сверх 40 в семидневный период, должны оплачиваться в установленное время с половинной ставкой – очень важно учитывать; Чтобы снизить расходы, назначьте почасовую работу сотрудникам максимум 40 часов в неделю. Вам также необходимо будет хранить копии всех записей расписания сотрудников в течение как минимум двух лет.

Хотя в настоящее время нет федеральных законов о прогнозировании расписания, они есть в некоторых штатах и ​​населенных пунктах. Для предприятий рекомендуется подробно уведомлять сотрудников об их графиках, чтобы они могли планировать свое рабочее время. Предоставление вашим сотрудникам достаточного количества времени до публикации рабочего графика придаст им структуру и поможет им лучше управлять своей повседневной жизнью.

Итог

Качество расписания ваших сотрудников может помочь или разрушить ваш бизнес.Выяснение того, как распределить сотрудников таким образом, чтобы вы максимизировали прибыль (избегая сверхурочных, избыточных штатов и потери бизнеса из-за нехватки кадров) и чтобы ваши сотрудники были довольны, – это баланс. Это требует создания надежных процессов на интерфейсе пользователя, сбора наиболее подходящих данных, которые помогут вам принимать оптимальные решения по планированию, и регулярной оценки расписаний, которые вы создаете.

Если вы устали использовать ручку и бумагу для составления расписания сотрудников и не хотите иметь дело с таблицами Excel, но все же хотите получить бесплатную возможность, подумайте об использовании Homebase.Это бесплатно для работодателей с одним офисом, и вы можете управлять им на своем мобильном устройстве. Сотрудники также могут получить доступ к расписанию и запросить изменения или предложить замену из любого места.

Посетить базу

Планирование сотрудников | Программа планирования для сотрудников

Точное расписание сотрудников является важным аспектом любого бизнеса, но особенно тех, которые испытывают колебания в своих кадровых потребностях или имеют почасовую рабочую силу, занятую полный, неполный рабочий день и временные должности.Без него этим организациям, вероятно, было бы трудно поддерживать соответствие нормативным требованиям, не говоря уже о получении прибыли. Вот почему многие из них полагаются на программное обеспечение для планирования работы сотрудников, которое помогает повысить производительность, снизить затраты на рабочую силу и улучшить обслуживание клиентов.

Что такое расписание сотрудников?

Планирование сотрудников – это процесс определения потребностей в рабочей силе и заполнения смен сотрудниками, которые лучше всего подходят для этой роли в зависимости от их набора навыков, рабочих предпочтений и доступности.Эти важные бизнес-решения часто принимаются с помощью надежного программного обеспечения для прогнозирования рабочей силы и планирования сотрудников.

Что умеет программа планирования сотрудников?

Планирование сотрудников предназначено для предотвращения чрезмерного и неполного расписания и может помочь работодателям найти баланс между потребностями своей организации и потребностями своих сотрудников.

Каковы преимущества программного обеспечения для планирования сотрудников?

Автоматизированные решения для подбора персонала помогают менеджерам лучше понимать эффективность труда, чтобы они могли убедиться, что у них есть нужные люди в нужном месте и в нужное время.При этом работодатели, использующие программное обеспечение для составления расписания сотрудников, также могут:

Снижение затрат

Аналитика в режиме реального времени, показывающая предполагаемые плановые затраты, фактические и запланированные часы, отработанные часы и другие подробности, может помочь менеджерам придерживаться бюджета.

Управление сверхурочной работой

Analytics также выделяет сверхурочную работу, которую можно было бы лучше контролировать. С помощью исторических тенденций и алгоритмов прогнозирования работодатели могут вносить улучшения и более точно планировать уровни укомплектования персоналом.

Покрытие отключено и недоступно

С помощью приложения для планирования смен сотрудники могут своевременно запрашивать отпуск или больничные, а работодатели могут быстро найти другого сотрудника для заполнения открытой смены. Сотрудники также могут менять смены и просить других покрывать их смены за них.

График по навыкам

При создании расписаний менеджеры могут назначать задачи сотрудникам на основе их сертификатов и уровней квалификации, тем самым повышая производительность труда и соблюдение требований.

Контроль явки и перерывов

Исключения расписания могут быть выделены, что помогает руководителям отслеживать, кто работает, а кто находится в перерыве. Некоторые типы программного обеспечения для составления расписаний также будут предупреждать работодателей о несвоевременном поведении и позволять им сравнивать свои данные об отсутствии на работе с отраслевыми эталонными показателями, чтобы они могли оперативно решать проблемы.

Упростите соответствие

Компаниям, использующим кадровые технологии, может быть проще соблюдать постановления о справедливом расписании, законы о работе и отдыхе, правила перерыва на обед, правила сверхурочной работы, профсоюзные соглашения и многое другое.

Как вы планируете сотрудников?

Планирование персонала – это нечто большее, чем просто обеспечение достаточного количества сотрудников для выполнения конкретной работы. Компаниям также необходимо прогнозировать будущие потребности в персонале, используя исторические данные. Помня об этих целях, работодатели обычно составляют следующие графики:

Оцените необходимые ресурсы

Прогнозы по трудоустройству помогают работодателям предвидеть всплески и затишья потребительского спроса, чтобы они могли соответствующим образом планировать численность своих сотрудников.Возможно, им придется учитывать ряд различных сценариев, включая праздники, особые события, распродажи и даже погоду.

Распределить работников по наличию и квалификации

Работодатели могут помочь предотвратить изменения в расписании в последнюю минуту и ​​перерывы в покрытии, попросив своих сотрудников заранее сообщить о своей доступности. Чтобы еще больше повысить продуктивность, они могут просмотреть сертификаты и предыдущую работу, чтобы сопоставить сотрудников с заданиями, которые лучше всего соответствуют их навыкам.

Управление изменениями расписания и передача сообщений

Даже самый тщательно спланированный график иногда может быть нарушен из-за неожиданного отсутствия. В подобных случаях текстовые сообщения, мобильные приложения и другие средства связи могут помочь работодателям уведомить сотрудников об изменении смены.

Анализировать результаты и корректировать процесс планирования

должны постоянно отслеживать ключевые показатели персонала, такие как расписание, отработанные часы, сверхурочные часы и доход на сотрудника.Вооружившись этими данными, они могут точно настроить уровни укомплектования персоналом, чтобы улучшить обслуживание, снизить риски и лучше подготовиться к незапланированным обстоятельствам.

Используйте программное обеспечение для планирования, чтобы сделать процесс проще и эффективнее

Программное обеспечение для составления расписания сотрудников автоматизирует процесс составления расписания смен и избавляет менеджеров от догадок. Кроме того, цифровые решения часто способны обрабатывать большие объемы данных для прогнозирования потребностей в рабочей силе и создавать графики, оптимизированные для удовлетворения прогнозируемых требований.

Методы планирования сотрудников

Прошли те времена, когда планирование было улицей с односторонним движением напрямую от менеджера к работодателю. Технологии позволили предприятиям использовать методы коллективного подбора персонала с использованием двусторонней связи. Менеджеры могут публиковать доступные смены, а сотрудники – заявлять о тех, которые лучше всего подходят для них. Такой тип расписания рабочей силы беспроигрышен для многих организаций.

Назначение смен сотрудников

Совместное планирование сотрудников во многом зависит от возможностей самообслуживания, доступных в некоторых типах программного обеспечения для планирования.В типичном сценарии сотрудник может войти в систему через Интернет или мобильное приложение и заблокировать время, когда он недоступен, а также принять или отклонить запросы на работу в определенные смены. Мобильное планирование также обеспечивает большую гибкость для работодателей, поскольку они могут планировать свое расписание из любого места, а не только из офиса, и быстро сообщать сотрудникам об изменениях смены.

Управление предпочтениями сотрудников

Несмотря на то, что современное планирование сотрудников полагается на данные при принятии решений о персонале, все же необходимо учитывать человеческий фактор.Компании, которые учитывают предпочтения сотрудников, с большей вероятностью будут иметь меньше запросов на изменение, большую вовлеченность сотрудников и меньшие прогулы и текучесть кадров.

Однако часто невозможно удовлетворить желания каждого сотрудника. Чтобы минимизировать конфликты в максимально возможной степени, работодатели могут захотеть следовать этим основным основным правилам:

• Будьте прозрачны в отношении гибкости работы или ее отсутствия
• Четко укажите, необходимы ли ночные смены или часы в выходные дни
• Обеспечение соответствия новых сотрудников всем требованиям к работе
• Точно так же относитесь к сотрудникам, находящимся в аналогичном положении, при рассмотрении требований к расписанию
• Обучить сотрудников всем политикам и процедурам

Почему выбирают планирование сотрудников ADP®?

ADP является лидером в области управления персоналом благодаря гибкому графику, соответствующему потребностям любого бизнеса.Мы предлагаем базовое онлайн-планирование, расширенное планирование с помощью системы и оптимизированные решения, которые могут согласовывать графики с прогнозами трудозатрат и бюджетами. Работодатели, использующие наше программное обеспечение, могут:

• Простое создание расписаний с помощью системы, которая помогает визуализировать потребности в рабочей силе
• Найдите лучшего человека для смены в зависимости от потребностей, навыков, квалификации, предпочтений и доступности
• Делитесь открытыми сменами с помощью текстовых сообщений и управляйте сменами смен в Интернете и с мобильных устройств
• Получите актуальную информацию о отработанных часах, фактических изапланированные часы, отработанные часы и сверхурочные, чтобы сэкономить бюджет

Подробнее о решениях ADP для учета рабочего времени и посещаемости

Часто задаваемые вопросы о расписании сотрудников

Узнайте, что другие работодатели спрашивают о расписании сотрудников:

Что такое график работы или смены?

Планирование смен – это то, как работодатели сопоставляют объемы рабочей нагрузки с доступными ресурсами. Цель состоит в том, чтобы избежать недоукомплектованности и избытка персонала, что может привести к расточительным расходам, неэффективности и плохому обслуживанию клиентов.По этим причинам многие компании полагаются на программное обеспечение для планирования работы сотрудников, чтобы упростить назначение персонала.

Сколько стоит программное обеспечение для составления расписания?

Компании могут платить за программное обеспечение для планирования из расчета на одного сотрудника в месяц. ADP будет работать с работодателями, чтобы определить, какой тип решения для планирования лучше всего соответствует их потребностям и бюджету. Помимо стоимости, мы рекомендуем оценивать поставщиков на основе их возможностей, например:

• Сбор данных
• Хронометраж
• Самообслуживание сотрудников
• Интеграция системы, данных и поставщиков
• Безопасность данных
• Конфигурируемость и масштабируемость
• Поддержка

Какое программное обеспечение используется для планирования?

Существует множество типов программного обеспечения, которое можно использовать для составления расписания сотрудников.Малым предприятиям может потребоваться только отдельный продукт для учета рабочего времени и посещаемости, в то время как организации с большим количеством сотрудников склонны выбирать более надежные решения для управления персоналом. В конечном итоге, тип используемого программного обеспечения для планирования часто будет зависеть от отрасли, характеристик персонала, места работы и стратегических целей.

Как составить график работы?

Для создания расписания с помощью программного обеспечения для составления расписания:

1. Подготовьте сетку расписания. – Предстоящие периоды работы автоматически подготавливаются с новыми датами и именами работников.
2. Определение потребностей в покрытии – Планы укомплектования персоналом могут быть введены или созданы с использованием алгоритмов прогнозирования.
3. Заполнить смены – Смены можно быстро создавать с помощью шаблонов, шаблонов, чередований или копий смен из предыдущих периодов.
4. Назначьте сотрудников – Найдите лучшего человека для каждой смены в зависимости от доступности, предпочтений и навыков. В качестве альтернативы сотрудники могут разносить смены.
5. Публикация расписания – Сделайте расписание доступным для всех сотрудников, чтобы они могли просматривать или заявлять о сменах.
6. Соблюдайте график – Найдите замену, когда люди звонят или просят прекратить смену и / или позволяют работникам менять смены или находить страховое покрытие самостоятельно.

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе плановых обязательств работодателя и не является исчерпывающим источником требований. Он предлагает практическую информацию по предмету и предоставляется при том понимании, что ADP не предоставляет юридических или налоговых консультаций или других профессиональных услуг.

Как справедливо составлять график сотрудников и составлять рабочий график, который работает

Что, если бы было легко научиться справедливо планировать сотрудников? Может быть! Он начинается с размышлений о ролях, которые заставляют ваш бизнес работать. Чем более вы последовательны, тем больше ваши сотрудники знают, чего ожидать. Вот несколько советов и идей о том, как составить рабочий график, подходящий для всех.

Как правильно распределить сотрудников

Определите роли и назначьте сотрудников

Начните с четкого определения ролей, которые необходимо заполнять каждый день или смену.Затем распределите сотрудников по ролям, на которые они способны. Назначение ролей помогает вам составить график работы: вам нужно заполнить необходимые роли для каждой смены.

Поделитесь расписанием заранее

Изучение того, как правильно составлять расписание сотрудников, частично связано с расписанием; остальное – о расписании. Если возможно, составьте расписание за две недели и поделитесь им. Чем более последовательным вы будете, тем лучше. Например, обновляйте расписание каждую вторую пятницу; тогда сотрудники знают, когда этого ожидать.Вы по-прежнему можете вносить изменения в последний момент и при необходимости разрешать запросы на изменение расписания.

Сообщить об изменениях в расписании

Если вы все же вносите изменения в расписание, немедленно сообщите об этом сотрудникам. Один из способов сделать это – убедиться, что сотрудники могут легко проверять расписание и видеть изменения или обновления в режиме реального времени. Затем, если вы измените расписание, можно будет легко поделиться измененным событием смены с соответствующими сотрудниками.

Не давай обещаний, которые ты не сможешь выполнить

Вы никого не хотите разочаровывать.Но знание того, как правильно составлять график сотрудников, означает знать, когда сказать «нет». Возможно, вы не сможете удовлетворить все запросы ваших сотрудников на планирование. Лучше быть прямым, чтобы сотрудники могли приспособиться, чем соглашаться с чем-то, что не сработает, а потом менять это.

Как составить рабочий график

Сделайте так, чтобы сотрудники могли легко проверять график

Общий сменный календарь позволяет полностью контролировать расписание, но также позволяет сотрудникам проверять его в любое время.Это намного проще для всех: больше не нужно отвечать на отдельные электронные письма или текстовые сообщения с информацией о смене. Вместо этого сотрудники могут в любое время проверить свое расписание.

(С помощью Teamup вы можете создать доступную только для чтения ссылку на календарь смены, а затем встроить ссылку на календарь или поделиться ею с сотрудниками.)

Делегировать запросы на отгулы сотрудникам

Чем больше вы можете делегировать, тем лучше. Делегировать управление запросами на отгулы своим сотрудникам проще для всех. Вы также можете делегировать смены.Добавьте подкалендарь для запросов на отпуск и предоставьте сотрудникам ограниченный доступ к календарю, чтобы они могли добавлять запрошенное время. Затем вы можете просмотреть все запросы. Узнайте о доступе к календарю на основе ролей с помощью Teamup здесь.

Будьте гибкими и понимающими

Изменения в последнюю минуту являются частью расписания. Неожиданные вещи случаются со всеми. Пока сотрудники общаются с вами, вы можете им помогать и предлагать гибкость и понимание. Сообщите сотрудникам, как лучше всего общаться, чтобы не было путаницы.(См. Здесь несколько советов по улучшению связи.)

Соблюдать профессиональные стандарты

Гибкость и понимание не означает принятие плохого поведения. Вы можете быть добрыми и последовательными, соблюдая профессиональные стандарты. Дайте сотрудникам четкие инструкции о крайних сроках для планирования отпуска, внесения изменений в смену или выполнения других требований к расписанию. Затем вам нужно придерживаться стандартов: это часть того, как правильно планировать сотрудников. Все знают, чего ожидать, и знают, что могут положиться на хорошее и справедливое отношение.

Многие пользователи Teamup говорят, что он отлично подходит для составления рабочего графика, делегирования запросов расписания и многого другого. Создайте свой собственный календарь Teamup прямо сейчас или попробуйте одну из наших живых демонстраций.