Сотрудник работал по совместительству перешел на основное место работы – Перевод совместителей на постоянную работу, или трудности перевода
Как превратить совместителя в основного работника
Достаточно часто работа по совместительству становится для сотрудника основной. Обычно кадровики производят такое оформление либо посредством перевода, либо через увольнение работника. В статье рассматривается правомерность вышеуказанных процедур. Прочитав статью, вы получите ответы на вопросы: кто вправе делать запись о совместительстве, во всех ли случаях правомерен перевод и можно ли обойтись без увольнения?
Ситуация
Работник увольняется с основного места работы, и работа по совместительству становится для него основным и единственным местом работы. В штатном расписании этой организации имеется вакансия, да и наниматель не против взять этого работника в штат, однако в данном случае возникает вопрос, как переоформить трудовые отношения таким образом, чтобы не ущемить интересы работника и соблюсти закон. В трудовом законодательстве нет четких правил о том, как надо поступить кадровой службе в подобной ситуации, единообразная практика также отсутствует.
Есть несколько наиболее часто применяемых способов оформления трудовых отношений с позиции совместителя на позицию постоянного работника, которые мы и рассмотрим.
Увольнение
Этот способ заключается в том, что с работником прекращают трудовой договор на условиях совместительства и заключают новый трудовой договор (контракт) уже по основному месту работы. Основаниями увольнения могут быть как специальные, так и общие правила увольнения. Способ достаточно затратный, но многие специалисты настаивают именно на нем.
Общим порядком для увольнения являются нормы ст. 37 ТК. Основанием прекращения трудового договора в данном случае может быть как соглашение сторон (ст. 37 ТК), так и собственное желание работника (ст. 40 ТК).
Специальным в данном случае будет порядок, прописанный в ст. 350 ТК, где говорится об увольнении совместителя в связи с приемом на его должность основного работника.
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
помимо оснований, предусмотренных ТК и другими законодательными актами, трудовой договор с работающим по совместительству может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (ст. 350 ТК).
Многие наниматели не любят этого способа оформления из-за того, что при увольнении совместителю необходимо начислить и выплатить окончательный расчет (ст. 77) в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск (ст. 179 ТК).
Работникам не нравится этот способ по вполне объяснимым причинам: при увольнении, а затем при новом найме на работу рабочий год такого работника начинается с дня приема на работу (ст. 163 ТК), а право на следующий отпуск возникнет только после 6 месяцев работы в организации (ст. 166 ТК). Кроме того, при новом найме на работу у нанимателя возникает право на установление работнику предварительного испытания (ст. 28 ТК).
рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, – это промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (ст. 163 ТК).
Перевод
Этот способ оформления перехода совместителя в разряд основных работников применяется, чтобы избежать всех указанных выше минусов. Основанием служит ст. 30 ТК, разрешающая перевод на другую постоянную работу в той же организации.
Однако и у этого способа есть «подводные камни», а именно: другая работа. Поэтому если сотруднику предлагают иную должность или меняется содержание обязанностей по отношению к работе по совместительству, то основная работа, на которую его переводят, будет считаться другой. Таким образом, совместитель может стать основным работником путем перевода в качестве основного работника на иную занимаемую должность.
Справочно:
переводом признается поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки).
При переводе на другую работу у того же нанимателя с работником заключается трудовой договор с соблюдением требований ст. 18 и 19 ТК (ст. 30 ТК).
Отметим, что для перевода необходимо письменное согласие работника, получив которое, например, в виде заявления, наниматель издает приказ о переводе и заключает новый трудовой договор, но уже как с основным работником. В трудовую книжку вносится запись о таком переводе.
В этом случае у нанимателя не возникает обязанности выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска. У сотрудника соответственно не прекращается стаж, дающий право на отпуск.
Рассмотрим проблемы, которые возникают при переводе.
А был ли перевод?!
Во-вторых, в трудовой книжке работника может и не быть записи о приеме на работу в качестве совместителя. Ведь запись о работе по совместительству делается по желанию работника по месту его основной работы. Причем наниматель внешнего совместителя не имеет права вносить подобную запись. А при отсутствии сведений о совместительстве невозможно и сделать запись о переводе. Избежать этой проблемы можно, если сотрудник до перевода на новое место работы попросит «основного» нанимателя внести в трудовую книжку запись о работе по совместительству.
Если в трудовой книжке отсутствует запись о совместительстве, то процедура перевода не подходит, так как никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит. В этом случае необходимо действовать через увольнение.
Может ли договор по совместительству автоматически трансформироваться в договор по основному месту работы?
Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем и при этом не имеет основного места работы. Достаточно часто в такой ситуации возникает вопрос: возможно ли автоматическое преобразование совместителя в основного работника?
Ответим однозначно, что ни о какой автоматической трансформации договора совместительства в основной трудовой договор речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать нанимателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 19 ТК).
Оформляем изменение трудового договора без увольнения
Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий, закрепленном в ст. 19 ТК. С другой стороны, условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено частью второй ст. 343 ТК.
По нашему мнению, это все же одно из условий трудового договора. Трудовое законодательство, а именно ст. 19 ТК, разрешает вносить изменения в трудовой договор по согласию обеих сторон и только в письменной форме, поэтому можно предложить процедуру перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. При этом необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут изменены его условия в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.
Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) нанимателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.
Запись в трудовой книжке
Сложность заключается в том, что совершенно непонятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т.к. об этом ничего не сказано ни в ТК, ни в Инструкции о ведении трудовых книжек. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.
Поэтому на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) нанимателя в трудовую книжку работника, куда ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника.
Эта запись может быть примерно следующего содержания:
«Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник».
Таким образом, работник из совместителя становится основным работником на той же должности. Обратите внимание: поскольку трудовой договор не прекращается, за работником сохраняются стаж (имеется ввиду стаж работы в отрасли, если к нему предъявлено требование о непрерывности) и право на очередной трудовой отпуск. Соответственно выплачивать окончательный расчет, в т.ч. и компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск, также не надо.
Документ:
Инструкция о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденная постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 № 30 (далее – Инструкция о ведении трудовых книжек).
Наталья Щербакова, юрист
www.jurk.by
➤ Перевод совместителя на основную работу без увольнения
Рассмотрим, как правильно оформить процедуру. В статье — образцы всех необходимых документов, которые должен оформить кадровик.
Скачайте документы по теме:
Как оформить перевод из внешних совместителей в основные работники
Совместительство может быть внешним и внутренним.
Внешнее совместительство — основное место сотрудника в другой организации
Внутреннее совместительство — один сотрудник трудится в организации в качестве основного специалиста и совместителя в свободное от выполнения основных должностных обязанностей время.
При совместительстве с сотрудником заключают трудовой договор. Если внешний совместитель решил перейти в компанию в качестве основного специалиста, работодателю необходимо оформить ряд документов.
Перевод внешнего совместителя на основную работу без увольнения с основной должности невозможен, так как у сотрудника не может быть двух основных мест работы. Сотрудник подает заявление на увольнение в основной организации. В его трудовую книжку вносят запись об увольнении.
Оформить внешнего совместителя на постоянное место можно следующими способами:
- через увольнение-прием. Этот вариант является предпочтительным;
- через оформление дополнительного соглашения к действующему трудовому договору с сотрудником.
У каждого варианта есть свои плюсы и минусы. Руководитель вправе выбрать тот вариант, который наиболее удобен для организации в конкретной ситуации. С учетом письма Роструда от 22 октября 2007 года под № 4299-6-1 оба варианта правомерны.
Перевод внешнего совместителя на основное место работы без увольнения удобен тем, что нет необходимости проводить процедуру увольнения, выплачивать сотруднику окончательный расчет, предоставлять компенсацию за ежегодный оплачиваемый отпуск, а затем оформлять трудоустройство. Но при этом следует учитывать, что перевод внешнего совместителя на основное место работы не позволяет руководителю установить испытательный срок для сотрудника.
Смотреть образец трудовой книжки
Читайте в «Системе Кадры»:
Внешнее совместительство: перевод на основное место работы
Если переводить сотрудника из совместителей в основные работники, процедура оформления выглядит так:
- Руководитель и сотрудник заключают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору, указывая изменение условий работы.
- Руководитель издает приказ, указывая в нем, что с соответствующего числа должность для сотрудника становится основной.
- Запись вносят в трудовую книжку сотрудника.
Как перевести внутреннего совместителя на основное место работы
Перевод на постоянное место работы с совместительства внутреннего проводится методом увольнения или заключения дополнительного соглашения. Рассмотрим второй вариант. Сотрудник подает руководителю заявление, в котором выражает желание перейти с совместительства на основное место.
Перевод с совместительства на основную работу без увольнения проводят следующим образом:
- Руководитель компании заключает с сотрудником дополнительное соглашение, включая в него изменение условий трудового договора (с учетом статьи 72 ТК РФ). В документе указывают, что должность становится для сотрудника основной, вносят измененные сведения об оплате труда, о рабочем времени и так далее.
- Издает приказ в произвольной форме, отражая в нем сведения о том, что должность для сотрудника с определенного числа становится основной.
Если в трудовую книжку запись о совместительстве не вносили, то в графу 3 в разделе «Сведения о работе» указывают:
- Принят на должность (включают наименование должности и структурного подразделения), с (вносят дату начала трудовой деятельности по совместительству) по (указывают дату окончания трудовой деятельности по совместительству) сотрудник работал в качестве совместителя.
В качестве оснований для внесения соответствующей записи в графе 4 этого же раздела указывают реквизиты как приказа о приеме на основную должность, так и приказа о приеме на должность по совместительству.
Если в трудовую книжку сотрудника была внесена запись о трудовой деятельности по совместительству, то после внесения записи об увольнении с основного места указывают полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации. В графу 3 в следующей строке раздела включают запись следующего содержания: «Работа в должности (указывают наименование должности) становится основной с (включают дату перехода с совместительства на основную должность)». В графу 4 этой же строки вносят реквизиты выпущенного приказа (распоряжения).
Такие разъяснения представлены в письме Роструда от 22.10.2007 №4299-6-.
Приказ о переходе сотрудника на основную работу с работы по совместительству
Скачать образец вы сможете в начале статьи.
Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет о трех самых сложных случаях перевода совместителя в основные работники
Перевод внешнего совместителя на основное место работы: пример
Гражданин Лампочкин трудился в ООО «Гермес» разнорабочим. Это была его основная работа. В ЗАО «Альфа» Лампочкин устроился по совместительству электриком. 20 января он решил уволиться с ООО «Гермес» и перейти в ЗАО «Альфа» в качестве основного сотрудника. Руководитель ООО «Альфа» заключил с Лампочкиным дополнительное соглашение, оформил приказ, запись кадровик внес в трудовую книжку.
Эксперт журнала «Кадровое дело» разберет сложные вопросы по совместителям, в которых чаще всего ошибаются кадровики. Из статьи вы узнаете, может ли совместитель работать без обеда. Нужно ли доплачивать совместителю до МРОТ. Когда нельзя уволить совместителя при приеме основного работника.
Перевод внутреннего совместителя на основное место работы: пример
Гражданин Иванов работал в ЗАО «Альфа» токарем. По совместительству трудился в ЗАО «Альфа» наладчиком оборудования. 25 января он решил перейти работать наладчиком оборудования на полную ставку. Руководитель ЗАО «Альфа» подписал заявление на увольнение с основного места работы. К трудовому договору по совместительству было заключено дополнительное соглашение, выпущен приказ, запись о переходе внесли в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.
Вывод
Оформить внутреннего и внешнего совместителя на постоянное место работы можно следующими способами: через увольнение-прием, через оформление дополнительного соглашения к действующему трудовому договору с сотрудником. Каждый вариант имеет свои преимущества и недостатки. Руководитель организации вправе применить тот способ, который на настоящий момент наиболее удобен для организации.
www.kdelo.ru
Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда
“Кадровая служба и управление персоналом предприятия”, 2010, N 5
Если совместительство становится основным местом работы: позиция Роструда
Очень часто в компании возникает ситуация, когда работа по совместительству становится для сотрудника основной. При этом чаще всего данную процедуру оформляют посредством расторжения трудового договора о работе по совместительству и заключением нового трудового договора с работником как по основному месту работы. Между тем указанный вариант может оказаться не выгодным ни работнику, ни работодателю. Поэтому в данной статье мы рассмотрим, каким образом возможно переоформить отношения с совместителем без его предварительного увольнения.
Совместительство – это вид договора или его условие?
Давайте разберемся, что же такое совместительство – вид трудового договора либо его условие. Данный вопрос не праздный, так как споры об этом не утихают и по сей день.
Итак, в соответствии со ст. 282 ТК РФ Совместительство – это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы (внутренние совместительство), так и у других работодателей (внешнее совместительство).
Отметим, что в трудовом договоре необходимо указать на то, что работа является совместительством. При оформлении приказа о приеме на работу в строке “условия приема на работу, характер работы” также обязательно прописывают “по совместительству” <1>.
——————————–
<1> Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Анализ норм трудового права не дает однозначного ответа, что же такое совместительство – отдельный вид договора либо одно из его условий. С одной стороны, совместительство не упоминается в перечне обязательных для включения в трудовой договор условий ст. 57 ТК РФ, да и в ст. 282 ТК РФ говорится о “заключении трудовых договоров о работе по совместительству”. Кроме того, особенностям регулирования труда лиц, работающих по совместительству, посвящена гл. 44 ТК РФ. С другой стороны, перечень ст. 57 ТК РФ является открытым.
Между тем, по мнению Роструда, работа по совместительству – это одно из условий трудового договора.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, определяющим характер работы, поскольку это прямо установлено ч. 4 ст. 282 ТК РФ.
Кто вправе делать запись о совместительстве?
По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего совместительство (ст. 66 ТК РФ).
В данном случае порядок заполнения трудовой книжки выглядит следующим образом <2>:
– в графе 1 ставится порядковый номер записи;
– в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя;
– в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации;
– в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер.
——————————–
<2> Пункт 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
В аналогичном порядке производится запись об увольнении с работы по совместительству.
Пример 1.
Образец заявления о внесении записи
О работе по совместительству
Директору ООО “Основная работа”
Иванову Ивану Ивановичу
от заместителя главного бухгалтера
Смирновой Антонины Петровны
Заявление
Прошу внести в мою трудовую книжку запись о работе по совместительству в ООО “Совместительство”.
Приложения:
1) справка о работе по совместительству в ООО “Совместительство” от 12.04.2010;
2) копия приказа о приеме на работу в ООО “Совместительство” от 05.04.2010 N 14.
14.04.2010 Смирнова
Пример 2.
Образец справки о работе по совместительству
ООО “Совместительство”
Ул. Астраханская, д. 10/1, г. Рязань, 390000
Тел: (4912)575757
ОГРН 1012234000555
ИНН/КПП 6234037070/623401001
12.06.2009 N 2010/04-25
———- ———-
Справка о работе по совместительству
Справка дана Смирновой Антонине Петровне о том, что она на основании Приказа от 05.04.2010 N 14 с 05.04.2010 работает в ООО “Совместительство” бухгалтером на условиях совместительства.
Печать
Директор ООО “Совместительство” ООО Петров П. П. Петров
“Совместительство”
Пример 3.
Образец заполнения трудовой книжки о приеме
На работу по совместительству
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
Число | Месяц | Год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной | |||||
Ответственностью | |||||
“Основная работа” | |||||
(ООО “Основная работа”) | |||||
22 | 18 | 01 | 2010 | Принята на должность | Приказ |
Заместителя главного | От 18.01.2010 | ||||
Бухгалтера | N 5-к | ||||
23 | 05 | 04 | 2010 | Принята на работу | Приказ ООО |
По совместительству в | “Совместительство” | ||||
Общество с ограниченной | От 05.04.2010 N 14 | ||||
Ответственностью | |||||
“Совместительство” | |||||
(ООО “Совместительство”) | |||||
На должность бухгалтера |
Часто возникает вопрос, что в данном случае подразумевается под основным местом работы: только та, которая совпадает по времени с периодом работы на условиях совместительства, либо запись можно внести и позже? Если мы обратимся к ст. 66 ТК РФ, то выяснится, что там не упоминается, по месту какой основной работы может быть внесена запись. Аналогичного мнения придерживаются и в Роструде.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Если записи о приеме и увольнении с работы по совместительству не были внесены в трудовую книжку работника своевременно, в период такой работы, то они, по нашему мнению, могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Возможно ли автоматическое преобразование совместительства
В основное место работы?
Как правило, если совместитель просит переоформить его на основное место работы, это означает, что он уволился с другой основной работы и на руках имеет трудовую книжку. Возникает коллизия: работник пока остается совместителем, при этом не имея основного места работы. Поэтому закономерен следующий вопрос: не происходит ли в данном случае автоматического преобразования совместителя в основного работника?
По нашему мнению, ни о какой автоматической трансформации договора совместительства речи быть не может. Во-первых, внешний совместитель вовсе не обязан сообщать работодателю об увольнении с основной работы. Во-вторых, изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). Схожее мнение прозвучало и от специалиста Роструда.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Если работник, работающий по совместительству, расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы. Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то соответствующие дополнения, свидетельствующие о том, что эта работа стала для работника основной, в установленном трудовым законодательством порядке должны быть внесены в трудовой договор.
Законен ли перевод?
Достаточно часто совместителей переоформляют на основное место работы посредством перевода.
Однако, по нашему мнению, процедура перевода здесь не подходит. Согласно ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника или структурного подразделения (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В нашем же случае никакого изменения трудовой функции и тем более структурного подразделения работника не происходит.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Что же касается переоформления трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу, то такой вариант, по нашему мнению, противоречит нормам трудового законодательства и в этой связи применяться не может.
Переоформляем через допсоглашение
В данном случае наиболее реалистично выглядит процедура перевода совместителя в основные работники посредством оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий труда. Тем более что Специалисты Роструда считают, что совместительство – это не вид договора, а одно из его условий.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Поскольку условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, а в соответствии со ст. 72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и только в письменной форме, то необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут изменены условия трудового договора в части статуса работника, то есть указано, что работа, которую он ранее выполнял на условиях совместительства, является теперь для него основной.
Указанное переоформление трудовых отношений должно быть в обязательном порядке подтверждено соответствующим приказом (распоряжением) работодателя, в содержании которого указывается, что работник, ранее работавший по совместительству, получает статус основного работника.
Обратите внимание: в Письме от 31.10.2007 N 4413-6 специалисты Роструда зафиксировали, что Трудовой кодекс предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида.
Роструд в Письме от 26.10.2007 N 4365-6-1 отметил, что для того, чтобы работа по совместительству стала для работника основной, необходимо, чтобы трудовой договор по основному месту работы был прекращен с внесением соответствующей записи в трудовую книжку. При этом в трудовой договор, заключенный на работе по совместительству, необходимо внести изменения (например, о том, что работа является основной, а также в случае, если у работника изменяется режим работы и другие условия).
Не забывайте, что соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается только в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).
В Письме Роструда от 22.10.2007 N 4299-6-1 прозвучало, как поступить, если в трудовой книжке имелась запись о совместительстве, внесенная в свое время по основному месту работы. Итак, в этом случае следует после записи об увольнении с основного места работы и записи о полном и сокращенном (при его наличии) наименовании организации внести запись о том, что с такого-то числа работа в должности такой-то стала для этого работника основной. При этом в графе 4 делается ссылка на соответствующий приказ (распоряжение).
Сложность заключается в том, что совершенно не понятно, какую конкретно запись следует внести в трудовую книжку работника, т. к. об этом ничего не сказано в законодательстве. Указанный вопрос мы адресовали в Роструд.
Мнение. Анатолий Ещенко, начальник отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда:
Ни ТК РФ, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек не устанавливают порядок внесения записи в трудовую книжку работника, который, ранее работая по совместительству, получил статус основного работника. Однако соответствующая запись в обязательном порядке должна быть внесена в трудовую книжку работника, тем более что от продолжительности рабочего времени зачастую зависит предоставление работнику каких-либо льгот, гарантий и компенсаций.
В этой связи полагаем, что на основании дополнительного соглашения к трудовому договору и соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в трудовую книжку работника, в которую ранее уже была внесена запись о приеме на работу по совместительству, необходимо внести запись, содержащую сведения о том, что его работа на условиях совместительства прекращена, но продолжается в качестве основного работника. Эта запись может быть примерно следующего содержания: “Работа на условиях совместительства прекращена, продолжает работать как основной работник”.
Также в Письме от 22.10.2007 N 4299-6-1 специалисты Роструда разъяснили, как поступить, если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству. Так вот, в этом случае записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное и сокращенное наименование организации. Затем вносится запись о принятии сотрудника со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
Пример 4.
Образец заполнения трудовой книжки при переводе
Совместителя в основные работники (на основе рекомендаций,
Данных Рострудом)
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
Число | Месяц | Год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной | |||||
Ответственностью | |||||
“Основная работа” | |||||
(ООО “Основная работа”) | |||||
22 | 18 | 01 | 2010 | Принята на должность | Приказ |
Заместителя главного | От 18.01.2010 | ||||
Бухгалтера | N 5-к | ||||
23 | 05 | 04 | 2010 | Принята на работу по | Приказ ООО |
Совместительству в | “Совместительство” | ||||
Общество с ограниченной | От 05.04.2010 N 14 | ||||
Ответственностью | |||||
“Совместительство” | |||||
(ООО “Совместительство”) | |||||
На должность бухгалтера | |||||
24 | 22 | 04 | 2010 | Трудовой договор | Приказ |
Расторгнут по инициативе | От 21.04.2010 | ||||
Работника, пункт 3 | N 25-к | ||||
Части первой статьи 77 | |||||
Трудового кодекса | |||||
Российской Федерации | |||||
Начальник отдела кадров | |||||
Морозова Г. А. Морозова | |||||
Печать | |||||
ООО “Основная работа” |
Сведения о работе ТК N 8604301
N | Дата | Сведения о приеме на | Наименование, | ||
Число | Месяц | Год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Общество с ограниченной | |||||
Ответственностью | |||||
“Совместительство” | |||||
(ООО “Совместительство”) | |||||
25 | 23 | 04 | 2010 | Работа на условиях | Приказ |
Совместительства | От 23.04.2010 | ||||
Прекращена, продолжает | N 41-к | ||||
Работать как основной | |||||
Работник |
Вывод
Исходя из вышеизложенных разъяснений специалистов Роструда, можно сделать следующие выводы:
– совместительство – это не вид договора, а одно из его условий;
– сведения о совместительстве могут быть внесены по желанию работника в любое время и позднее – работодателем по месту основной работы;
– если совместитель расторгает трудовой договор по основному месту работы, то работа по совместительству автоматически не становится для него основным местом работы;
– переоформление трудовых отношений с совместителем путем его перевода на основную работу противоречит законодательству;
– трудовые отношения с совместительства на основную работу можно оформить путем составления соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора. Однако в этом случае не понятно, какую запись следует внести в трудовую книжку работника, т. к. данный вопрос не урегулирован законодательством.
Как видите, вам для оформления трудовой книжки следует либо воспользоваться рекомендациями Роструда, либо переоформить отношения с работником путем расторжения трудового договора на совместительство и заключением нового трудового договора по основному месту работы. С нашей точки зрения, второй вариант наиболее оптимальный, т. к. только в этом случае не возникает никаких противоречий с позицией законодательства. Кстати, иногда дополнительным аргументом в пользу этого варианта приводят ст. 288 ТК РФ, где сказано, что трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу лица, для которого эта работа будет являться основной.
Обратите внимание: Роструд в Письмах от 26.10.2007 N 4365-6-1 и от 22.10.2007 N 4299-6-1 напомнил, что расторжение трудового договора о работе по совместительству (например, по соглашению сторон, по собственному желанию), а затем заключение трудового договора с другими условиями возможно только с согласия работника.
М. Косульникова
Главный бухгалтер
ООО “Галан”
Подписано в печать
26.04.2010
приказ о приеме на работу по совместительствусовместительствообразец приказа о приеме на работу по совместительствусовместитель становится основным работникомприказ о приеме на работу по совместительству образецприказ по совместительству образецприказ о приеме по совместительству образецобразец приказа по совместительству
hr-portal.ru
Можно ли сотрудника работающего по совместительству менеджером в одной организации, перевести на основную работу на должность…
Можно ли сотрудника работающего по совместительству менеджером в одной организации, перевести на основную работу на должность коммерческого директора, и свою очередь там где у него была основная работа, вторая организация, так же менеджер, перевести на совместителя
Ответ на вопрос:
Переход основного работника на работу по совместительству в той же организации:
Трудовое законодательство РФ не предусматривает прямого перевода сотрудника с основной работы на работу по совместительству у того же работодателя.
В этом случае необходимо уволить сотрудника с основного места работы в общем порядке – по собственному желанию или по соглашению сторон и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также выдать все необходимые документы, в том числе трудовую книжку с записью об увольнении по соответствующему основанию. Далее с сотрудником (когда он устроится в другую организацию на основную работу) следует заключить новый трудовой договор о работе по совместительству и выдать ему справку о том, что его приняли на такую работу. При желании сотрудник может предъявить данную справку по новому основному месту работы, где ему внесут запись о работе по совместительству.
Такой вывод следует из совокупности положений статей 66, 72.1, 77 Трудового кодекса РФ.
Переход совместителя на основную работу:
В подобной ситуации можно поступить двумя способами: оформить сначала увольнение, а затем прием работника на основную работу или обойтись внесением изменений в трудовой договор. Выбор за работодателем и работником.
Если вы избрали оформление перехода на основную работу без увольнения:
Менее проблематичным и более простым с точки зрения администрирования является переход на основную работу путем внесения изменений в действующий трудовой договор. В этом случае трудовые отношения просто продолжаются и отработанные месяцы в рамках работы по совместительству просто учитываются в его стаже, дающем право на отпуск.
Если вы избрали путь перехода совместителя на основное место работы в пределах одной организации без его увольнения, то Вам нужно будет оформить:
1. Доп. соглашение
2. Приказ
3. Внести запись в трудовую книжку.
Образцы документов можно посмотреть по ссылкам:
Приказ о переходе сотрудника на основную работу с работы по совместительству
Дополнительное соглашение к трудовому договору. Совместитель становится основным сотрудником
Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве была внесена
Трудовая книжка (фрагмент). Переход с совместительства на основную работу в пределах одной организации. Запись о совместительстве не была внесена
Подробности в материалах Системы:
Ответ: Как оформить переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником
Переход сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.
Первый способ. Оформите переход через увольнение и прием на новую работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то прием на основную работу сотрудника возможен путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.
Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и работодателя. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его в обязательном порядке примут в организацию на основную работу.
Кроме того, в качестве основания для увольнения может быть использован пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника.
При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ежегодного отпуска. При этом сотрудник получает компенсацию за неиспользованный отпуск. Данный способ переоформления трудовых отношений дает возможность включить в новый трудовой договор испытательный срок, если это необходимо.
Второй способ. Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). В нем укажите, что работа становится для сотрудника основной, измените условия об оплате и рабочем времени сотрудника, который становится основным. Далее издайте приказ в произвольной форме и также отразите в нем эти сведения. Такой вывод следует из статей 72, 282, 284, 285 Трудового кодекса РФ.
При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по основному месту). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказов о приеме на основную работу и на работу по совместительству.
Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).
Аналогичные разъяснения даны в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.
Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 15.11.2017
…
15.11.2017
С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Увольнение с совместительства и прием на основное место работы
Сотрудник-совместитель хочет уйти с основной работы и выйти на полный рабочий день в организацию, где он работает совместителем на 0.25 ставки. Руководитель организации согласен перевести этого работника на полную занятость. Кадровый специалист получил задание все правильно оформить. Расскажем, как без ошибок произвести увольнение с совместительства и прием на основное место работы.
Меняем характер трудовых отношений через увольнение и прием
Самым популярным способом сделать совместителя основным работником является его увольнение с последующим приемом на постоянное место работы. Для этого нужно придерживаться следующего алгоритма:
Единственным щекотливым вопросом в такой ситуации является основание для увольнения сотрудника-совместителя. Ведь если он уволится по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), то его могут уже не взять в организацию. Вдруг директор поменяет решение и не согласится заново трудоустроить работника.
В такой ситуации лучшим выходом может быть прекращение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Ведь в соглашении о разрыве трудовых отношений с совместителем можно предусмотреть обязательство организации принять этого работника на основное место работы после увольнения с совместительства.
Изменяем условия трудового договора путем подписания допсоглашения
Кроме варианта с увольнением совместителя существует и другой способ принять его на постоянную работу (подробнее об этом см., «Оформляем переход совместителя на основное место работы»). Он заключается в оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору с совместителем.
Трудовой кодекс предполагает возможность изменить условия договора путем подписания сторонами допсоглашения, вносящего коррективы в трудовой договор (ст. 72 ТК РФ, письмо Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1). В данном дополнительном соглашении необходимо указать, что работа по совместительству будет для работника основной.
После подписания сторонами допсоглашения нужно издать приказ о переходе совместителя на основную работу (подробнее об этом см., «Издаем приказ о переводе совместителя на основное место работы (образец)») и сделать запись в трудовую книжку сотрудника (подробнее об этом см., «Трудовая книжка совместителя: запись о переводе на основное место работы»).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
Вконтакте
Google+
blogkadrovika.ru
Как оформить перевод совместителя на основную работу в рамках одной организации. Совместитель становится основным сотрудником
Перевод сотрудника с совместительства на основную работу в рамках одной организации можно оформить двумя способами.
Например, такой перевод можно оформить через увольнение и прием на работу. Для этого сначала оформите увольнение с работы по совместительству, а затем – прием этого сотрудника на основное место работы. В этом случае совместитель должен уволиться и с прежнего основного места работы. Правомерность такого порядка объясняется следующим.
Статья 282 Трудового кодекса РФ называет работу по совместительству «другой регулярно оплачиваемой работой на условиях трудового договора». Поскольку работа другая и трудовой договор тоже другой, то принятие на основную работу сотрудника возможно путем расторжения его прежнего трудового договора и заключения нового.
Переход с совместительства на основное место работы возможен только по обоюдному согласию сотрудника и организации. А потому в рассматриваемой ситуации оптимальным основанием для увольнения с работы по совместительству будет пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ, который предусматривает прекращение трудового договора по соглашению сторон. В таком соглашении можно закрепить условие о том, что после увольнения сотрудника с работы по совместительству его обязательно примут в организацию на основную работу.
Кроме того, в качестве основания для увольнения могут быть использованы:
При таком способе оформления перехода сотрудника с совместительства на основную работу прерывается рабочий период для предоставления ему ежегодного отпуска, но выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.
Другим вариантом перехода сотрудника с совместительства на основную работу является заключение дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий договора (ст. 72 ТК РФ). При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.
Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).
Аналогичные разъяснения содержатся в письме Роструда от 22 октября 2007 г. № 4299-6-1.
nalogobzor.info
| Коллеги, наверно это уже обсуждалось, но все же вопрос. Сотрудник работает с 01.10.2009 зам.ген.дир.по общим вопросам в ООО “Альфа”. С 10.12.2009 года она хочет, чтобы её основным местом работы стало ООО “СПОРТ”, но продолжить работать в “Альфе” по совместительству на 0,5 ставки (20 часов). В в ООО “СПОРТ” она УЖЕ работает генеральным директором по совместительству на 20 часов с июня 2009. Т.е. у нее 2 фирмы поменяются местами. Там где она по совместительству – в ООО “СПОРТ” – оно будет основным местом, а там где сейчас основная занятость – ООО “Альфа” – станет совместительством. У меня напрашиваются два варианта. ПЕРВЫЙ: уволить из альфы, перевести в “Спорте” с совм на основную, и опять принять в “Альфу” по совместительству БЕЗ внесения записи в трудовую о совм.. ВТОРОЙ: Принять (в трудовой) по совм. и перевести на основн.в “Спорте”, а в “Альфе” перевести на совместителя, но как тогда правильно это будет в трудовой? получается, что печати фирмы “Альфа” в трудовой вообще не будет??? и будет ли признана в дальнейшем такая запись… Я запуталась… Помогите, как поменять местами 2 фирмы и 2 вида занятости, чтоб не напутать в книжке и чтоб другие потом могли понять… Записи в трудовой по ВТОРОМУ варианту будут выглядеть так: запись № 6 от 01.10.2009 ООО “Альфа” Принята на должность зам.ген.дир.по общим вопросам запись № 7 от 10.12.2009 ООО “СПОРТ” запись № 8 от 10.12.2009 Переведена на основную занятость запись № 9 от 10.12.2009 Переведена в ООО «Альфа» на работу по совместительству Получается, что если она уволится из ООО “Альфа”, то ей внесут эту запись фирмы, где она будет по осн.занятости, а печать ООО “Альфа” так нигде и не появится… Комментарии
|
www.superjob.ru