Содержание

Как в 1с провести больничный во время очередного отпуска


Больничный лист во время отпуска – отражение в 1С

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник во время нахождения в отпуске берет больничный лист и принимает решение продлить отпуск на дни болезни. Реализацию данной ситуации рассмотрим на примере программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5».

Нагляднее будет рассмотреть данную ситуацию на конкретном примере.

Сотруднику Иванову И.И. был предоставлен отпуск в период с 01.10.15 по 28.10.15. Отпуск в программе рассчитан и оплачен. На период с 10.10.15 по 15.10.15 ему был выписан больничный лист. Сотрудник принял решение продлить отпуск на период больничного листа, т.е. с 29.10.2015 по 03.11.2015.

Есть два пути решения данного вопроса в рамках данного программного продукта.

Первый вариант, когда сотрудник предоставил больничный лист в месяце начисления отпускных, т.е. период еще не закрыт. В этом случае, исправляем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций» на период с 01.

10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим. Затем заводим второй документ за период с 16.10.15 по 03.11.15, т.е. продлеваем его на количество дней по больничному листу.

Обратите внимание, во втором документе дату начала отпуска указываем 01.10.15 — это дата, с которой сотрудник изначально пошел в отпуск, т.к. именно эта дата влияет на расчетный период. Общая сумма по обоим документам должна совпадать с суммой начисления в первичном документе.

Далее заводим документ «Начисление по больничным листам» за период с 10.10.15 по 15.10.15, месяц начисления указываем Октябрь 2015 г.

Если на предприятии ведется кадровый учет, в кадровых документах также не забываем произвести исправления.

Второй вариант. Представим, что сотрудник предоставил больничный лист в Ноябре месяце, когда период Октябрь уже закрыт. Внести исправления непосредственно в первичный документ мы не можем. В данном случае у нас также есть два варианта решения вопроса.

Первый вариант. Не трогаем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Заводим документ «Начисление по больничным листам», указываем месяц начисления Ноябрь, рассчитываем и проводим документ.

Так как вид начисления «Оплата больничных листов» настроен таким образом, что он вытесняет период отпуска, то на закладке «Оплата» в документе «Начисление по больничным листам» появились сторно записи за период пересечения больничного и отпуска.

Для того чтобы в дальнейшем не было проблем  с исчисленными налогами и взносами и сдачей отчетности в фонды, удалим сторно записи из документа «Начисление по больничным листам».

Далее нам необходимо отразить продление отпуска сотрудника. Но, так как мы ему уже начислили всю сумму отпускных в первичном документе и выплатили, а сторно запись из документа «Начисление по больничному» удалили, нам необходимо отразить только период продления отпуска без оплаты. Для этого заводим документ «Невыходы организаций», где укажем период начисления Ноябрь 2015 г., вид невыхода «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ», период с 29.

10.15 по 03.11.15.

Второй вариант. Заходим в первичный документ Начисление отпуска и исправляем его по команде «Исправить».  Открывается новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», месяц начисления Ноябрь 2015. Меняем период отпуска с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим документ.

На закладке Оплата появляется сторно запись первичного документа и строка с начислением по исправленному документу.

Далее создаем новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» с 16.10.15 по 03.11.15. Месяц начисления — Ноябрь 2015, Дата начала отпуска — 01.10.15 (т.к. именно эта дата влияет на расчетный период и размер среднего заработка)

Далее создаем документ «Начисление по больничным листам», месяц начисления Ноябрь 2015, рассчитываем и проводим.

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

_______________________________________________________________

Автор статьи: Специалист проектного отдела Невоструева Елена. Дата обновления статьи 11.09.2016

sitec-it.ru

Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Статьи про 1С 8.3 » Обучение 1С ЗУП 8.3 (3.0) » Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Иногда возникают ситуации, когда сотрудник по окончанию отпуска приносит больничный лист. Рассмотрим на примере ситуацию оформления больничного листа во время отпуска, а также продление отпуска и перенос отпуска в связи с больничным в программе 1С ЗУП 8.3.

Рассмотрим как в 1С ЗУП 8.3 провести больничный во время отпуска на примере:

Петрова Анна Сергеевна находилась в отпуске с 25 июня по 17 июля. После окончания отпуска Петрова А.С. предоставила больничный лист с 11 по 18 июля. После согласования с руководством было принято решение продлить отпуск (с 25 июня по 25 июля) на время болезни.

Оформление отпуска в 1С ЗУП

Остаток дней отпуска в 1С ЗУП 8.3 можно посмотреть в кадровых отчётах в разделе Главное – Кадровые отчеты – Остатки отпусков:

Отчет по остаткам отпусков в 1С ЗУП 8.3:

Либо воспользоваться ссылкой Как сотрудник использовал отпуск из документа Отпуск:

Отпуск в 1С ЗУП 8.3 оформляется документом Отпуск в разделе Зарплата, выбрав Отпуска. Для редактирования НДФЛ или среднего заработка следует использовать «Карандашик»:

На вкладке Начислено можно увидеть подробный расчёт начисления:

Формируем отчет Табель учета рабочего времени из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате. В нем отражается введённый отпуск «ОТ»:

Оформление больничного листа во время отпуска в 1С ЗУП

Больничный лист оплачивается и отражается в программе 1С ЗУП 8.3 только при выполнении условий:

  • Сотрудник уходил в ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Сотрудник болел сам.

Последовательность:

  1. При отправлении сотрудника в отпуск оформляем документ Отпуск;
  2. Сотрудник предоставил больничный лист – оформляем документ Больничный лист;
  3. Корректируем или сторнируем отпуск, зависит от ситуации:
  • Если период не закрыт и не было выплат по документу Отпуск, то корректируем документ Отпуск;
  • Если период закрыт или были выплаты по документу Отпуск, то вносятся изменения в документе Отпуск с помощью ссылки Исправить в корректируемом отпуске. При этом создается новый документ Отпуск, в котором вносятся необходимые изменения.

Более подробно данный алгоритм будет рассмотрен ниже.

Если больничный лист предоставлен, когда период не закрыт

Для регистрации больничного в 1С ЗУП 8.3 заносим документ Больничный лист из раздела Зарплата, выбрав Больничные листы:

Важно! Если период не закрыт, то сторнирование отпуска не производится. Необходимо зайти в документ Отпуск и его откорректировать, сделать перерасчёт.

Если после окончания отпуска, сотрудник ещё болеет

Если сотрудник не вышел после окончания отпуска на работу, а необходимо сделать расчёт заработной платы, то для корректного расчёта зарплаты в 1С ЗУП 8.3 необходимо воспользоваться документом Прогул, неявка из раздела Кадры, выбрав Все отсутствия сотрудников:

В документе отражаем вид отсутствия Отсутствие по не выявленным причинам, даже если сотрудник предупредил о больничном. И период отпуска и прогулов в отчете Табель:

Важно! Для возможности учёта прогулов и неявок, необходимо настроить программу 1С ЗУП 8. 3 для этих целей.

Раздел Настройка – выбираем Расчёт зарплаты – переходим по ссылке Настройка состава начислений и удержаний. В новом окне переходим на Учёт отсутствий и устанавливаем галочку Прогулы и неявки:

Регистрация больничного листа, если период закрыт

Больничный лист заносится из раздела Зарплата – Больничные листы. В нем необходимо занести период болезни и причину выхода на больничный:

На закладке Начислено (подробно) отражаются суммы начисления:

Важно! Если месяц начисления не совпадает с месяцем начисления отпуска, то производится перерасчёт прошлого периода.

Данные перерасчёта отражаются на вкладке Перерасчёт прошлого периода:

В отчете Табель учета рабочего времени отражается вместо отпуска больничный:

Продление или перенос отпуска в связи с больничным в 1С ЗУП

Продление отпуска, если период не закрыт

Для продления отпуска в 1С ЗУП 8.3 вносятся исправления в документе Отпуск. Если период не закрыт, то необходимо зайти в документ Отпуск и установить новую дату окончания отпуска с учетом больничного:

Продление отпуска, если период закрыт или есть выплаты по отпуску

Если была произведена выплата по отпуску или период закрыт, то необходимо воспользоваться ссылкой Исправить:

В исправленном отпуске указать новый период, проверить начисления и перерасчёт. Период отпуска увеличивается на количество дней болезни:

Рассмотрим расчет дней на данном примере:

  • Отпуск – с 25.06 по 17.07; Больничный с 11.07 по 18.07; Отпуск с учетом продления на дни болезни с 25.06 по 25.07;
  • Оплачено дней за июнь 2016 г. – 6 дней;
  • Оплачено дней в июле до больничного – 10 дней и 7 дней после больничного. В итоге 17 дней.

Отпуск с учетом продления на дни больничного:

Перерасчет отпускных с учетом больничного в 1С ЗУП 8.3:

Перенос отпуска

Если по согласованию с руководством решено не продлевать, а перенести отпуск, то создаётся новый документ Отпуск в том периоде, когда сотрудник пойдет в отпуск. При этом количество дней отпуска на период болезни увеличивается.

Проконтролировать в 1С ЗУП 8.3 это можно отчётом Остатки отпусков:

Или отчетом Как сотрудник использовал отпуск:

Как правильно оформить неявку сотрудника, в том числе по болезни в 1С ЗУП 8.3 рассмотрено в нашем видео уроке:

Поставьте вашу оценку этой статье: (1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка…

profbuh8.ru

Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Курсы 1С 8.3 и 8.2 » Вопросы из Профклубов » Вопросы Профклуба по 1С:ЗУП 8 » Больничный во время отпуска в 1С ЗУП 8.3

Помогите разобраться с ситуацией, больничный во время отпуска как продлить отпуск в 1С ЗУП.

Сотрудник был на больничном. Собрался в отпуск, сказал, что больничный должны закрыть до начала отпуска.

Отпускные мы ему выплатили, а ему дали продолжение больничного, и работник проболел весь отпуск.

Теперь я завожу первичный ЛН, затем рассчитываю продолжение ЛН, отпуск сторнируется, НО когда начинаю проводить “Исправление отпуска”, чтобы продлить отпуск на время болезни, программа 1С не дает провести “Исправление отпуска”, выходит предупреждение “Начисление Отпуск основной на эти даты уже введено документом Больничный лист”.

Подскажите, как правильно оформить данную ситуацию?

Болел с 8 августа по 19 августа, отпуск с 22 августа по 4 сентября, продление больничного с 20 августа по 2 сентября., отпуск начислен августом, больничные принес работник только в сентябре.

Оцените, пожалуйста, данный вопрос: (Пока оценок нет) Загрузка…

profbuh8.ru

Сторнирование отпуска при оформлении больничного листа в 1С:ЗУП

Бухгалтерия периодически сталкивается с ситуацией, когда сотрудник, находящийся в отпуске, заболевает и оформляет больничный.

Статья 124 ТК. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.

Если работник заболел, находясь в отпуске, и оформил лист нетрудоспособности, то он должен:

  • уведомить отдел кадров о больничном;
  • принять решение о продлении или переносе отпуска на количество дней на количество дней больничного.

В 1С:ЗУП 3.1. в релизе 3.1.14.55 появилась новая настройка: «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов», которая предлагает бухгалтеру новый вариант действий в такой ситуации.

Рассмотрим две ситуации, когда настройка включена (старый алгоритм работы программы) и когда настройка выключена (новый алгоритм).

Пример

Сотрудник Медведев М.М. был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 06.07.2020 г. по 02.08.2020 г. Во время отпуска он заболел и оформил листок нетрудоспособности с 20.07.2020 г. по 25.07.2020 г. В отдел кадров он предоставил листок нетрудоспособности 03.08.2020 г.

Рисунок 1 – Начисленный отпуск

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Настройка включается в разделе Настройка – Расчет зарплаты – Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов.

Рисунок 2 – Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов включена

Порядок действий по данному примеру при включенной настройке следующий:

1. Создать документ
Больничный лист в месяце следующем за месяцем начисления отпускных

При проведении появится сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа Отпуск, нажать кнопку ОК.

Рисунок 3 – Сообщение о пересечении дней больничного с помощью документа Отпуск

В документе Больничный лист произойдет перерасчет, часть оплаты отпуска, приходящаяся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируется.

Рисунок 4 – Документ Больничный лист

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 5 – Больничный лист, оформленный в месяце начисления отпускных

Подробно посмотреть перерасчет можно на вкладке Перерасчет прошлого периода.

Рисунок 6 – Перерасчет прошлого периода в документе Больничный лист

2. Продлить отпуск

Зайти в документ первоначального отпуска и нажать на гиперссылку Исправить.

Рисунок 7 – Документ Отпуск

Указать новый период отпуска.

Средний заработок и общая сумма начислений не меняются.

Рисунок 8 – Исправление Отпуска

Указать на вкладке Продления, переносы, отзывы период, когда сотрудник болел.

Рисунок 9 – Заполнение вкладки Продление, переносы, отзывы в документе Отпуск

На вкладке Перерасчет прошлого периода можно посмотреть подробный перерасчет.

Рисунок 10 – Перерасчет прошлого периода в документе Отпуск

Основные недостатки использования варианта с включенной настройкой «Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов»:

  • неверное распределение доходов для учета НДФЛ и взносов по отчетным периодам;
  • если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период;
  • в среднем заработке больничного не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе;
  • перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Рассмотрим новые возможности программы.

Рисунок 11 – Настройка Сторнировать отпуск в больничном при пересечении периодов выключена

Порядок действий по данному примеру при выключенной настройке следующий:

1. Создать документ Больничный лист

При оформлении больничного листа возникает сообщение, что документ не может быть рассчитан в связи с наличием отпуска. Перед расчетом Больничного листа надо внести правки в Отпуск.

Рисунок 12 – Больничный лист при выключенной настройке Сторнирования

2. Исправить отпуск

Исправление отпуска можно создать непосредственно из Больничного листа по гиперссылке Исправить Отпуск.

3. Указать продлевать или не продлевать отпуск

После нажатия на гиперссылку Исправить Отпуск откроется форма документа Отпуск и появляется оповещение, где надо указать продлевать или не продлевать отпуск. Нажать кнопку Да.

Рисунок 13 – Оповещение о продлении отпуска

Период будет автоматически увеличен на количество дней нетрудоспособности. Внизу формы будет сообщение о продлении. Средний заработок не меняется.

Рисунок 14 – Исправленный документ Отпуск при выключенном Сторнировании

Вкладка Продления, переносы, отзывы будет заполнена автоматически. При необходимости продление можно отменить по гиперссылке Отменить продление основного отпуска.

Рисунок 15 – Отмена продления отпуска

После этого период отпуска будет исправлен на изначальный. Внизу формы появится соответствующее сообщение.

Рисунок 16 – Документ Отпуск при отмене продления

4. Вернуться в
Больничный лист после проведения Отпуска.

Там будет указано, что на основании Больничного листа исправлен Отпуск.

Рисунок 17 – Больничный лист после исправления Отпуска

Если больничный оформляется в месяце, когда начислены отпускные, то сторнирование не производится.

Рисунок 18 – Исправление Отпуска в месяце начисления отпускных

Таким образом, сейчас есть альтернатива выбора действий при пересечении отпуска и больничного. Новый алгоритм является более выигрышным в сравнении со старым. Рекомендуем регулярно обновляться до актуальной версии программы 1С:ЗУП и пользоваться новым функционалом.

Необходима консультация
по работе в 1С:ЗУП?

Наши консультанты готовы ответить на вопросы или провести обучение Вашим сотрудникам!

Получить консультацию

Больничный во время отпуска – как отразить в 1С – Учет без забот

Опубликовано 16.11.2014 22:59
Просмотров: 88759

Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.  

Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления – октябрь 2014.

                                     

А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?

В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.                          

При этом в нижней части документа появляется запись “Сторнированы начисления прошлых периодов”. Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку “Расчет больничного листа”.                                     

Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.

Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.

Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку “Исправить” в левом нижнем углу.

Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку “Рассчитать” и переходим на вкладку “Оплата”, чтобы посмотреть начисления.                                                                  

Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.                          

А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку “Исправить” в первичном документе.

Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе “вопрос-ответ”, зарегистрировавшись на форуме.  

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Как продлить отпуск с учетом больничного?

При продлении отпуска, во время которого был больничный важно не забывать тот факт, что это можно сделать только если на больничном был непосредственно сотрудник!

Для начала создадим документ, в котором сможем зафиксировать начисления отпускных. Пусть, к примеру, наш сотрудник берет отпуск на 10 дней в какой-то период. Переходим на вкладку Кадры и выбираем пункт Отпуска. В открывшемся окне нажимаем Создать. Заполняем форму документа: месяц, организация, сотрудник, дата. Затем указываем период отпуска.

После внесенных данных документ автоматически рассчитывает необходимые суммы. Так, в поле Начислено видим сумму 22184,30. Представим, что наш работник на второй день отпуска заболевает и хочет взять больничный на 5 дней (до 6 марта). После окончания отпуска он со своим больничным заключением хочет продлить отпуск на количество дней равных по болезни.

В этом случае, у того, кто будет рассчитывать зарплату этому сотруднику есть два варианта начисления:

1. Больничный учитывается следующим месяцем.

Создаем новый документ на вкладке Кадры – Все кадровые документы – Больничный лист (за апрель 2015 г.)

Заполняем необходимые поля. Видим, что программа самостоятельно сделала перерасчет за последний период. После этого в табличной части документа на вкладке Пересчет прошлого месяца можем просмотреть детальную информацию.

Наши действия привели к тому, что программа ново созданным больничным отстрочила отпуск. Но все равно автоматически отпуск не продлится.

Рассмотрим вариант, где сотрудник все-таки хочет продлить отпуск. Переходим в документ под названием «Отпуск», который мы создали ранее. После закрытия периода корректировка документа происходит следующим образом: для проведения данной операции внизу окна есть специальная гиперссылка с сообщением:

Нажимаем Исправить, и видим новый документ с теми же данными только другим месяцем. Увеличиваем количество дней на 5 по болезни и наблюдаем за автоматическим пересчетом.

Доступ к просмотру предыдущего документа находится по гиперссылке в правом нижнем углу.

2. Учет больничного тем же периодом, что и отпуск.

В этом случае нужно создать документ Больничный лист (за март). Программа самостоятельно пересчитает и начислит больничные не затронув отпускные.

Данная операция не совсем корректна, поэтому сделаем пересчет документа Отражение зарплаты в бух. учете.

Произошел пересчет отпуска и добавился больничный.

Больничный лист во время отпуска

#Больничный лист

Больничный лист во время отпуска – отражение в 1С

Рассмотрим ситуацию, когда сотрудник во время нахождения в отпуске берет больничный лист и принимает решение продлить отпуск на дни болезни. Реализацию данной ситуации рассмотрим на примере программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5».

Нагляднее будет рассмотреть данную ситуацию на конкретном примере.

Сотруднику Иванову И.И. был предоставлен отпуск в период с 01.10.15 по 28.10.15. Отпуск в программе рассчитан и оплачен. На период с 10.10.15 по 15.10.15 ему был выписан больничный лист. Сотрудник принял решение продлить отпуск на период больничного листа, т.е. с 29.10.2015 по 03.11.2015.

Есть два пути решения данного вопроса в рамках данного программного продукта.

Первый вариант, когда сотрудник предоставил больничный лист в месяце начисления отпускных, т. е. период еще не закрыт. В этом случае, исправляем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций» на период с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим. Затем заводим второй документ за период с 16.10.15 по 03.11.15, т.е. продлеваем его на количество дней по больничному листу.

Обратите внимание, во втором документе дату начала отпуска указываем 01.10.15 — это дата, с которой сотрудник изначально пошел в отпуск, т.к. именно эта дата влияет на расчетный период. Общая сумма по обоим документам должна совпадать с суммой начисления в первичном документе.

Далее заводим документ «Начисление по больничным листам» за период с 10.10.15 по 15.10.15, месяц начисления указываем Октябрь 2015 г.

Если на предприятии ведется кадровый учет, в кадровых документах также не забываем произвести исправления.

Второй вариант. Представим, что сотрудник предоставил больничный лист в Ноябре месяце, когда период Октябрь уже закрыт. Внести исправления непосредственно в первичный документ мы не можем. В данном случае у нас также есть два варианта решения вопроса.

Первый вариант. Не трогаем первичный документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций». Заводим документ «Начисление по больничным листам», указываем месяц начисления Ноябрь, рассчитываем и проводим документ.

Так как вид начисления «Оплата больничных листов» настроен таким образом, что он вытесняет период отпуска, то на закладке «Оплата» в документе «Начисление по больничным листам» появились сторно записи за период пересечения больничного и отпуска.


Для того чтобы в дальнейшем не было проблем  с исчисленными налогами и взносами и сдачей отчетности в фонды, удалим сторно записи из документа «Начисление по больничным листам».

Далее нам необходимо отразить продление отпуска сотрудника. Но, так как мы ему уже начислили всю сумму отпускных в первичном документе и выплатили, а сторно запись из документа «Начисление по больничному» удалили, нам необходимо отразить только период продления отпуска без оплаты. Для этого заводим документ «Невыходы организаций», где укажем период начисления Ноябрь 2015 г., вид невыхода «Отпуск без оплаты согласно ТК РФ», период с 29.10.15 по 03.11.15.

Второй вариант. Заходим в первичный документ Начисление отпуска и исправляем его по команде «Исправить».  Открывается новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций», месяц начисления Ноябрь 2015. Меняем период отпуска с 01.10.15 по 09.10.15, рассчитываем и проводим документ.

На закладке Оплата появляется сторно запись первичного документа и строка с начислением по исправленному документу.


Далее создаем новый документ «Начисление отпуска сотрудникам организации» с 16.10.15 по 03.11.15. Месяц начисления — Ноябрь 2015, Дата начала отпуска — 01.10.15 (т.к. именно эта дата влияет на расчетный период и размер среднего заработка)

Далее создаем документ «Начисление по больничным листам», месяц начисления Ноябрь 2015, рассчитываем и проводим.

У Вас остались еще вопросы по программе? Компания СИТЕК возьмет на себя решение задач по 1С: консультации по работе в программе, доработки, обновление 1С и др. услуги оказывают квалифицированные специалисты в минимальные сроки.

Предлагаем Вам ознакомиться с нашими ценами и тарифными планами.

_______________________________________________________________

Автор статьи: Специалист проектного отдела Невоструева Елена. Дата обновления статьи 11.09.2016

Перенос отпуска в связи с больничным в 1С

Нередки случаи, когда сотрудник отправился в отпуск и там заболел. Законодательство защищает работников в подобного рода ситуациях и дает возможность взять больничный прямо во время течения отпуска, дабы не терять дни. То есть, человек не потеряет свой отпуск впустую, если нечаянно заболел. В приведенной статье рассмотрим, как отразить перенос отпуска в связи с больничным в 1С.

Отпуск в 1С

С чего же начать работу бухгалтеру, спросите Вы. В статье ответим на ряд Ваших вопросов и первым их них будет касаться каким документом проводится работа по введению периода отпуска. С этой целью разработчики предлагают спецформу отпуска “зарплатного” меню.

Тут имеется переключатель отпуска, и он присваивается машиной в автоматическом режиме. Вам потребуется внести сроки, когда подчиненный собрался отдыхать. Примечательна команда компенсации за неиспользованные дни и активировать ее потребуется в особых ситуациях, когда согласно трудового контракта нужно выплатить возмещение подчиненному вместо предоставления отпускных дней. Стоит внимательно прописать здесь конкретные дни в количественном выражении, за которые выплачиваются средства.

Читайте также статью ⇒ “Отпуск без сохранения зарплаты в 1С“.

Функция освобождения ставки на период отсутствия очень удобна в использовании, когда требуется ее освободить и отразить это по штатному расписанию на отпускной период. Обычно, подчиненные желают получить свои отпускные средства вместе с зарплатой за отработанное время дабы иметь возможность отправиться куда-то отдыхать и не стеснять себя в финансах. Так, по заявлению от человека потребуется отметить флажок расчета зарплаты за. В графе предоставления за период работы с в автоматическом формате машина прописывает рабочий год, за который человек заработал дни отдыха.

Машина предоставляет пользователю возможность посмотреть каким образом человеку насчитывается отпуск и сколько дней в запасе у него осталось. В виде справки выдается подобная информация посредством применения команды как сотрудник использовал отпуск. Здесь отражена величина среднего дохода подчиненного, на основании чего и были исчислены отпускные.

Читайте также статью ⇒ “Больничный в 1С: как отразить выплаты“.

Процесс расчета отпускных

Начиная процедуру арифметического выяснения положенных отпускных начните с того, когда Вы планируете выдать сумму подчиненному:

  1. В межрасчет.
  2. В зарплату.
  3. С авансированием.

От этого способа напрямую будет зависеть число выплаты отпускных, о чем необходимо информировать машину. Имеется нюанс, состоящий в том, что если Вы выплачиваете средства в межрасчет, то придется самому прописать дату выдачи средств. В случае двух других вариантов машина автоматом подтянет такие даты. Они, как известно, заданы в настроечных параметрах по выплатам заработка подчиненным.

Допотпуска и всякого рода отгулы указываются в машине при наличии права на такой отпуск и желания подчиненного объединить их с основным. В начислено (подробно) пользователь вправе в деталях изучить итоги исчислений отпуска по конкретному подчиненному компании. Открывшаяся форма содержит таблицу с суммами просчетов касательно:

  • Отпускных;
  • Заработка за период до наступления отдыха;
  • Компенсации отпуска;
  • Различные матпомощи к отпуску.

Произведенные вычисления машина разделяет по отчетным периодам, когда отдых разделен на разные месяцы.

Выплата на руки подчиненному отпускных сумм производится с применением команды отпуска по функциональной кнопке выплаты. Также создается ведомость в кассу или банк в зависимости от того, как налажен процесс выплат денег подчиненным. В ней Вы помечаете вид выплаты отпуска и подтягиваете в нее рабочую форму отпуска.

Читайте также статью ⇒ “Учет страхового стажа в 1С“.

Если сотрудник заболел во время отпуска

Перенос отпуска в связи с больничным в 1С нередкий запрос бухгалтеров. Оно и объяснимо, ведь как предостеречь себя от болезней, находясь в отпуске. Это все весьма индивидуально и если такой момент настал, то надо знать как себя вести в подобной ситуации. Уже упоминалось, что закон защищает служащих и разрешает им продлять свой отдых на дни болезни либо использовать его в любой другой срок на свое усмотрение, естественно посоветовавшись с руководством компании. От подчиненного в этот момент потребуется произвести такие действия:

Шаг 1 – Получить в поликлинике больничный лист, оформленный по всем правилам и требованиям.

Шаг 2 – Сообщить о своей болезни руководству возможным для этого способом.

Шаг 3 – Четко разъясните для своего работодателя, что Вы собираетесь сделать с остатком дней отдыха. Вы вправе приступить к выполнению своего функционала сразу после закрытия больничного листа и отгулять остаток когда-нибудь позже. Другой выход из ситуации заключается в продлении отдыха сразу после болезни не выходя на работу.

Уже сообщалось, что пересчитывать отпускные в случае болезни не стоит, ведь в любом случае длина самого отпуска остается неизменной. Влияние остается лишь на дни продления отдыха. При увеличении отпуска на дни по больничному за все рабочие дни периода болезни человек получает пособие по временной нетрудоспособности. Пересчитать сумму потребуется тогда, когда сам отпуск переносится на иное время и изменяется период исчисления в целях формирования цифры среднего дохода для отпускных.

Перенос отпуска в связи с больничным в 1С

Если человек все же заболел в момент нахождения в отпуске, стоит воспользоваться специальным функционалом отпуска. Вызвать форму возможно двумя путями, и Вы знаете, что любой Ваш запрос активируется несколькими способами. Итак, для открытия рабочего окна пройдите в:

  1. “Кадры”.
  2. “Зарплату”.

К примеру, у человека закончился отпуск, но на работу он так и не вышел по причине болезни. Служащий компании обязан провести в машине факт невыхода человека в форме прогулов и неявок кадрового меню. В поле всех отсутствий сотрудников по команде создания активируйте запрос прогула, неявки. Данное действие совершается также в зарплате во всех начислениях по команде создания того же запроса.

Далее Вы сообщаете машине почему нет на работе человека, выбирая раздел отсутствия по невыясненным причинам, потому что после окончания отпуска человек на работу так и не вышел, а придет только после закрытия листка нетрудоспособности. Пропишите здесь числа начала и окончания отсутствия подчиненного на рабочем месте.

Допустим, что менеджер строительной компании “Авеста” Смирнов И. П. вышел с больничным листом на работу уже в следующем месяце, после отпуска. Бухгалтер проводит больничный в одноименном меню зарплатного раздела. Теперь машина произведет сторнирование суммы, исчисленной за время болезни по неизвестным причинам, когда период болезни выпал на иной следующий период просчетов. Понятнее говоря, это касается того, когда уже проведен и закрыт отчетный период. Когда больничный и отпуск припали на один период о он еще не закрыт, сторно машина не делает. От Вас в таком случае потребуется только пересчитать документ отпуска, в котором Вы работали до этого.

Перерасчет ранее введенного документа отпуска осуществляется так:

Дабы продлить отпуск из-за болезни зайдите в исходную рабочую форму и произведите соответствующие поправки через команду исправления. Задайте здесь новую дату конца отпуска исходя из предоставленного подчиненным больничного.

Особенности налогообложения

В этом разделе речь пойдет о нюансах налогового учета при переносе периода отдыха подчиненного. Информация наглядно изложена в таблице.

№ п\п

Вид налога Характеристика
1 Стаховые взносы Эти отчисления не подлежат пересчитыванию при изменении отпускного периода. Их начисляют сразу на весь такой срок на число произведения просчетов. При задании Вами нового периода машина самостоятельно в авторежиме поменяет базу исчислений. Отчет по уточнению данных Вы не подаете, так как причиной тому послужила не ошибка бухгалтера, а по факту сложившаяся ситуация. Отчетные формы накапливают корректно по нарастающей все положенные суммы
2 НДФЛ

Доход за отпуск работник получает в день их фактического перечисления в полном объеме за три дня до его начала и никаких повторных допвыплат не планируется. Отчетная форма 6-НДФЛ содержит сроки, когда он предоставляется и сумму уплаченного НДФЛа. Продленный период, в свою очередь, показывает лишь выплаты этого месяца. В ситуации переноса дней отдыха величина отпускной выплаты и налога подлежит пересчету и корректируется с учетом будущих выплат

3 Налог на прибыль В интересах просчета такого налога величина отпускных может быть учтена полностью в срок их фактической выплаты невзирая на то время, когда была предоставлена часть продления

Касательно налога на прибыль, суды подтверждают описанный пункт в таблице и придерживаются в своих постановлениях данной формулировки. Однако налоговики оговаривают, что средний доход за оставшиеся дни отдыха считаются затратами того периода, когда он решит отгулять свой остаток дней. Примите это к сведению в своей работе.

Отражение пересечения периодов отпуска и больничного в 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5

01.09.2014

Нередко случается, что уйдя в отпуск, сотрудник заболевает и оформляет больничный. В таких случаях необходимо продлить ежегодный отпуск на количество дней больничного, пересчитать отпускные и выполнить начисление по больничному. Приведу пример выполнения такой операции в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.

Ситуация: Сотрудник, находящийся в отпуске с 1.08.2014 по 28.08.2014, оформляет больничный лист с 5.08.2014 по 11.08.2014, после чего он хочет продлить прерванный отпуск.

Необходимо пересчитать отпускные и срок отпуска и отразить это в начислении зарплаты за сентябрь, для этого сначала нужно исправить кадровый документ «Отпуска организаций» рис.1.

рис. 1

Исправление выполняется по нажатию на кнопку «Исправить» внизу формы соответствующего документа. Если в документе несколько сотрудников, то исправляем только строки одного сотрудника, по которому будет перерасчет.

В открывшемся документе-исправлении изменяем период отпуска в соответствии с условиями (рис.2)

рис. 2

Если продолжение отпуска после больничного не вводится отдельным приказом, то можно его указать в том же документе-исправлении третьей строкой, так чтобы общее количество дней отпуска по сравнению в первоначальным не изменилось.

Для исправления начислений нужно открыть документ «Начисление отпуска сотрудникам организаций»рис. 3

рис. 3

В открывшемся документе необходимо так же исправить период отпуска и рассчитать документ заново рис.4

рис. 4

В документе появится отметка о сторнировании начислений прошлых периодов на закладке «Условия», а на закладке «Оплата» появится красная строка сторно рис.5

рис. 5

Обязательно проверьте расчет перед проведением документа! Если все рассчитано и заполнено верно, то документ записываем и проводим. Затем в обычном порядке выполняем начисление по больничному рис.6

рис. 6

Далее нужно создать еще один документ начисления отпуска для начисления отпускных за остаток отпуска рис.7

рис. 7

Если все документы заполнены верно в плане пересечения периодов (больничный и отпуск не пересекаются), то программа проводит их, в противном случае будет выдано предупреждение и документ не проведется.

Итог начислений можно проверить по расчетному листку за два месяца, в нашем примере –август и сентябрь рис.8

рис.8

В расчетном листе за сентябрь должен отразиться только НДФЛ с больничного листа, т.к НДФЛ с отпускных уже удержан в августе. Если в расчетном листе НДФЛ с отпускных удержался в обоих месяцах, необходимо будет создать документ перерасчета НДФЛ (Налоги-Перерасчет НДФЛ-Добавить). Рис. 9

рис. 9

Заполняем его следующим образом: 

«Перерасчет за» = 2014(текущий год)

«Отразить в расчетах» = Сентябрь 2014 (месяц, в котором будем выравнивать НДФЛ, в нашем примере совпадает с месяцем начислений по больничному и перерасчету отпускных)

По кнопке «Добавить» добавляем физическое лицо, соответствующее нашему сотруднику и нажимаем кнопку «Рассчитать» в верху формы документа. Таким образом, после проведения документа излишне удержанный НДФЛ отсторнируется. Результат можно увидеть в расчетном листке и в отчете «Анализ начисленных налогов и взносов (НДФЛ)».

Александра Люфт. Специалист Линии Консультации.


Должны ли работодатели платить за отгул для вакцинации?

По мере того, как вакцины от COVID-19 становятся доступными, работодатели могут обрабатывать больше запросов сотрудников на отпуск для вакцинации. Работодателям, возможно, придется оплачивать сотрудникам отпуск для вакцинации, особенно если они требуют вакцинации. Законы штата и местные законы об отпусках по болезни, а также политика работодателей также могут распространяться на такой отпуск.

Мы собрали статьи и ресурсы из SHRM Online и других надежных СМИ, посвященных новостям.

Должностные лица штата Иллинойс принимают во внимание правила штата и федеральные правила

Департамент труда штата Иллинойс (IDOL) недавно выпустил руководство по правилам заработной платы и часов в соответствии с Законом Иллинойса о минимальной заработной плате и федеральным законом о справедливых трудовых стандартах. IDOL заявил, что работодатель, требующий от сотрудников вакцинации, скорее всего, должен будет оплачивать сотрудникам время, потраченное на вакцинацию, даже в нерабочее время. Если сотрудники проходят вакцинацию добровольно, им «должно быть разрешено использовать отпуск по болезни, отпуск или другой оплачиваемый отпуск» для вакцинации, согласно IDOL.Руководство рекомендует работодателям рассмотреть возможность предложения гибких графиков работы, когда оплачиваемый отпуск недоступен. Работодатели должны иметь в виду, что Закон об отпусках по болезни сотрудникам штата Иллинойс требует, чтобы работодатели, предлагающие добровольные оплачиваемые отпуска по болезни, позволяли работникам использовать свободное время для ухода за определенными родственниками на тех же условиях, что и работникам разрешено использовать это время для себя. IDOL заявил, что закон будет охватывать встречу родственника для получения дозы вакцины COVID-19, если работодатель разрешит работникам использовать отпуск по болезни для вакцинации.

(National Law Review)

Сотрудники Нью-Йорка имеют право на оплачиваемый отпуск для вакцинации

Согласно новому закону штата, все сотрудники в Нью-Йорке должны получать оплачиваемый отпуск продолжительностью до четырех часов на одну прививку вакцины COVID-19. Таким образом, сотрудники могут иметь право на оплачиваемый отпуск до восьми часов, если они прошли вакцинацию двумя инъекциями. Работодатели должны учитывать, что они не могут требовать от сотрудников использования другого доступного оплачиваемого свободного времени.

( SHRM Online )

Проверьте законы штата и местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни

Работодатели должны иметь в виду, что в соответствии с действующим законодательством штата и местными законами об оплачиваемых отпусках по болезни они могут быть обязаны разрешить сотрудникам использовать накопленный отпуск для получения отпуска по болезни. вакцина.Кроме того, сотрудники должны оставаться «на часах», когда работодатели предоставляют вакцины на месте или требуют вакцинации за пределами предприятия. В соответствии с законодательством штата или местным законодательством работодатели также могут быть обязаны предоставить оплачиваемый отпуск по болезни или медицинский отпуск, если у сотрудника наблюдается неблагоприятная реакция на вакцину.

(Perkins Coie)

CDC заявляет, что работодатели должны разработать поддерживающую политику

Центры США по контролю и профилактике заболеваний (CDC) заявили, что работодатели могут помочь увеличить вакцинацию среди основных работников, предоставляя информацию о вакцинах и создавая поддерживающую политику.«Хотя поставки вакцины COVID-19 в настоящее время ограничены, еще не рано делиться ясными, полными и точными сообщениями, способствовать уверенности в решении о вакцинации и вовлекать ваших сотрудников в планы по устранению потенциальных препятствий для вакцинации», – заявили в CDC. . «Сильная уверенность в вакцинах на вашем рабочем месте приводит к тому, что больше людей получают вакцинацию, что приводит к меньшему количеству заболеваний, госпитализаций и смертей от COVID-19».

(Центры США по контролю и профилактике заболеваний)

Некоторые работодатели предлагают стимулы к вакцинации COVID-19

Некоторые крупные работодатели объявили, что они будут поощрять сотрудников к вакцинации, предлагая наличные деньги, оплачиваемый отпуск или дополнительный отпуск, чтобы помочь остановить распространение коронавируса. Однако отсутствие юридических указаний о соответствующих стимулах, вероятно, не позволяет некоторым работодателям двигаться вперед.

( SHRM Online )

Может ли сотрудник отказаться от вакцины против COVID-19?

Работодатели, которые хотят потребовать от работников прохождения вакцинации от COVID-19, должны быть готовы реагировать на опасения работников и делать разумные приспособления в соответствии с федеральными законами и законами штата. Обязательная вакцинация может принести пользу как работодателям, так и работникам. По словам Элизы Линтемут, юриста Dykema из Гранд-Рапидс, штат Мичиган, вакцинация, вероятно, снизит риск распространения вируса на рабочем месте, сократит количество прогулов, повысит производительность и снизит расходы на медицинское обслуживание сотрудников.С другой стороны, добавила она, сотрудники могут плохо отреагировать на политику обязательной вакцинации.

( SHRM Online )

Посетите страницу ресурсов SHRM о вакцинации против COVID-19.

Тонкости

Вторая мировая война … Люди склонны забывать историю … Все меньше и меньше вспоминают, какие ужасные события преследовали весь мир на протяжении всей Второй мировой войны. И многие …

В 1С для персонала 3.0 необходимо зафиксировать отсутствие сотрудника для расчета его зарплаты. Допустим, сотрудник заболел с 29 января. При этом сотрудник сообщил, что заболел, но к …

Рассмотрим, где в 1С ЗУП 8.3 найти и как заполнить табель учета рабочего времени. Сразу скажу, что табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8 найти не получится.3, так как его там нет. Табель успеваемости …

Модуль предназначен для автоматизации управления и учета в магазине, входящем в разветвленную розничную сеть. Типовая конфигурация модуля поддерживает следующие торговые схемы: Оптовая торговля (товары …

)

Здесь представлена ​​полная практическая инструкция по производству и реализации готовой продукции в 1С «Управление производственным предприятием».Мы создали целостный пользовательский диск, чтобы в одном …

Начальник управления проектов автоматизации ЗАО «Стройтрансгаз» Руководитель проекта внедрения АППИУС ЗАО «Стройтрансгаз» (далее – СТГ) – одна из ведущих строительных компаний России, выполняющая …

«В российский ИТ-лексикон начал входить где-то в начале этого века, до этого обычно говорили просто об автоматизации документооборота, деликатно умалчивая, что это за документы – электронные. ..

Материально-техническое обеспечение предприятий холдинга осуществляет администрация Татнефтеснаб, которая взаимодействует с десятками тысяч поставщиков, закупает необходимые материалы, оборудование и …

Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех этапах: от составления проекта до утверждения и отправки готовой копии.Как реализовать …

Наши специалисты помогут вам с выбором идеального коммерческого партнера в Европе и налаживанием долгосрочных партнерских отношений. Нам можно доверять: подбор производителей по заданному …

Здесь представлена ​​полная практическая инструкция по производству и реализации готовой продукции в 1С «Управление производственным предприятием».Мы создали целостный пользовательский диск, чтобы в одном …

Надо ли переходить на 1С: Предприятие 8.2? Если вы читаете эту статью, значит, вы сами наверняка уже ответили на этот вопрос утвердительно. Поэтому сейчас не будем говорить о …

Певица Юлия Паршута стала основателем замечательного проекта «Май месяц».Она сняла замечательный ролик, где примерила на себя роль бабушки, которая была на фронте. И она стала делиться идеей с …

Многие думают, что новогодний корпоратив – это стандартное ежегодное мероприятие, которое руководство компании проводит на галочку, поэтому находят всевозможные отговорки, чтобы не присутствовать …

Технологии не стоят на месте и, наконец, у каждого желающего есть возможность беспрепятственно заниматься столь увлекательным делом.Что мы фотографируем? Да все! В том числе и мы сами, особенно после …

Аист. Внешне они похожи на цаплю средних размеров. В Древнем Египте они считались священными, им поклонялись. Внешнее описание Птицы семейства ибис вырастают до 50-110 см. Взрослый человек весит от 400 г до …

кг.

Холодное и негостеприимное, вечно неспокойное Охотское море – частые гости здесь ветер, дождь и туман.По количеству дней с осадками и туманами все побережье Охотского моря сравнимо только с Санкт-Петербургом или …

В природе сочетание абсолютно несочетаемого стало довольно распространенным явлением. Название звучит странно – курица-гусь. Что за птица? Что за чудо? Может, заводчики что-то не так скрестили и скрестили двоих…

Древние греки называли крылатых дочерей Тифона гарпиями, охранявшими вход в Тартар. Ужасные и красивые одновременно, они похищали души маленьких детей, внезапно прилетающих и бесследно исчезающих, как …

Птицы – очень интересные существа, они разительно отличаются от всех остальных животных и даже друг от друга.Одни птицы почти всю жизнь проводят в воздухе, другие совсем лишены крыльев и …

Как рассчитать больничный в 1с 8.2 жуп. Что делать

8.3 (3.0) есть встроенная функция расчета больничных листов. Изначально нужно активировать этот учет в параметрах программы. Перейдите во вкладку «Администрирование» программы, раздел «Настройки программы», ссылку «Параметры учета», «Настройки заработной платы».

Находим пункт «Заработная плата» и ставим галочку напротив «Вести учет больничных, отпускных и исполнительных документов работников».

Зайдите в общий журнал для начислений и при создании нового документа выберите представление «Больничный»:

Форма документа имеет верхнюю часть и несколько вкладок. В шапке данные вводятся в поля:

Вкладка «Основные» содержит информацию о номере больничного листа, причине нетрудоспособности, сроке увольнения с работы, проценте оплаты и начисленной сумме.Для правильного расчета необходимо заполнить все поля, при этом данные о сроке, количестве и причине берутся непосредственно из листка нетрудоспособности. Если в документе указано нарушение режима, это также можно указать в соответствующем поле.

Если сотрудник новый и для него нет информации о заработной плате, то в данном случае – больничный на основании значения минимальной заработной платы. Также можно ввести доход (за прошедший период), щелкнув ссылку «Карандаш» внизу документа.

Откроется форма для ручного заполнения сумм.

Ввод данных должен осуществляться по предоставленному документу с предыдущего места работы (справка 2-НДФЛ) или по информации, имеющейся в программе.

Вверху нужно указать год (или годы), а в поля с обозначением месяца записать сумму заработка. Исходя из этого, будет рассчитан средний заработок сотрудника, и данные будут перенесены в «Больничный лист» после нажатия «ОК»:

Вкладка «Дополнительно» заполнена информацией об ограничении надбавки с обозначением коэффициента.Если есть возможность применить какие-либо льготы, то нужно поставить галочку напротив «Применять льготы» и указать тип:

На вкладке «Начисления» отражаются суммы начислений с указанием периода, в котором сотрудник находился в отпуске по болезни. В ручном режиме при необходимости возможно изменение сумм:

Если вы посмотрите на транзакции отпуска по болезни, вы увидите, что расчет оплаты отпуска по болезни за счет работодателя и расчет заработной платы сотрудника будут списываться на один и тот же дебетовый счет – 26 с кредитом 70 (на основе настройки).А расходы по страхованию будут списаны по дебету 69.01.

При формировании документа «Заработная плата» (в автоматическом режиме) в столбце «Праздники /» появится сумма оплаты больничного. Также при обложении НДФЛ значение отображается в соответствующем столбце.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности – «больничный»

Установка программы

Раньше в настройках параметров учета программы 1С 8.3 (см. Главное / Настройки / Параметры учета) необходимо включить возможность учета отпусков, больничных и исполнительных документов.

Теперь в журнале начислений – там же, где находятся документы по ежемесячному начислению заработной платы – можно создать документ «Больничный».

Создание нового больничного листа в 1С 8.3 Бухгалтерия

В шапке документа следует выбрать месяц начисления, дату постановки на учет, сотрудника.

На вкладке «Основные» укажите:

  • Номер листка нетрудоспособности.
  • Если данный больничный является продолжением предыдущего, ставится соответствующая отметка, и нужный документ выбирается по ссылке.
  • Причина нетрудоспособности. Выбирается из предложенного программой списка – болезнь или травма; декретный отпуск и др.
  • Срок освобождения от работы. Даты указаны согласно больничному листу.
  • Если в больничном листе есть запись о нарушении режима, в этом программном документе должна быть указана дата сокращения пособия.
  • Выплата процентов. По умолчанию программа выставляет 60.00. При необходимости процентное соотношение можно изменить.
  • Размеры начисленных пособий и средний заработок. Они уже рассчитаны и заполнены на основании имеющихся в программе данных о заработках сотрудника за предыдущие два года. Согласно действующему законодательству, если причиной отпуска по болезни была выбрана болезнь или травма работника (кроме производственной травмы), программа рассчитывает оплату за первые три дня нетрудоспособности за счет работодатель, а в остальные дни – за счет Фонда социального страхования.

Если в программе нет данных о заработке, автоматически рассчитывается пособие «по минимальной заработной плате». При необходимости доход сотрудника за предыдущие годы можно указать вручную, нажав на ссылку «Изменить» (рядом со средней суммой заработка).

В открывшейся форме мы видим поля для ввода месячной заработной платы за предыдущие два календарных года … Эти суммы бухгалтер может заполнять как на основании своих данных (если сотрудник на тот момент работал в организации , но бухгалтерии в 1С еще не было), и на основании справки о заработках от предыдущего работодателя предоставили.Программа 1С Бухгалтерия автоматически рассчитает сумму среднедневного заработка, которая будет переведена на больничный при нажатии кнопки «ОК».

На вкладке «Дополнительно» больничного листа необходимо указать тип ограничения пособия. По умолчанию устанавливается лимит предельного значения базы для начисления страховых взносов, также доступны варианты «в размере MMOT» или максимального размера ежемесячного страхового платежа.

Здесь при необходимости можно указать региональный коэффициент (в формате 1, XX) и применимые льготы.

На вкладке «Начисления» отображаются начисления, их результат и период. Суммы доступны для изменения вручную, и в этом случае отредактированный результат будет отображаться на вкладке «Основные».

При проведении «Отпуска по болезни» совершает движения по счетам бухгалтерского учета или проводок. Программа присваивает размер надбавки за счет работодателя тому же счету, что и заработная плата этого сотрудника (согласно существующим настройкам), в корреспонденции с кредитным счетом.70. Сумма выплаты за счет Фонда социального страхования была списана по дебету счета 69.01 «Расчеты по социальному страхованию».

Отражение больничного листа в платежной ведомости

В конце месяца в 1С нужно будет ввести расчетный документ. При автоматическом заполнении сумма будет отображаться в столбце «Праздники / …» общая сумма начисленных пособий. В этом же документе будет рассчитываться и начисляться НДФЛ, сразу на заработную плату и льготы (если последнее облагается НДФЛ).

Заработная плата работника (см. Заработная плата и кадры / Заработная плата / отчеты о заработной плате) будет отражать отпуск по болезни, оплачиваемый работодателем и за счет средств Фонда социального страхования.

По материалам: programmist1s.ru

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим, как начислять, расходовать и оплачивать больничные средства в программном продукте «1С 8.3 3.0». Кроме того, мы расскажем вам всю процедуру изменения (корректировки) неправильно начисленных сумм.

Для отражения факта нетрудоспособности указанный программный продукт предоставляет документ под названием «Больничный лист».

Как оформить листок нетрудоспособности в программном продукте 1С 8.3?

Чтобы найти его, нужно зайти в меню «Зарплата», затем щелкнуть ссылку с названием «Списки больных».

В результате откроется окно со списком документов. В этом окне нажмите клавишу «Создать». Далее должно открыться новое окно документа, которое необходимо заполнить.Поля, которые необходимо заполнить, будут подчеркнуты красной пунктирной линией. Для начала нужно заполнить «Организация» и выбрать «Сотрудник».

В результате выбора сотрудника система должна проверить прохождение стажа работы. В этом случае выяснилось, что у сотрудника нет опыта. Программный продукт отправлял нам предупреждения и предлагал ссылки для исправления этой ситуации.

экран 1
Установив опыт, продолжаем заполнять документ дальше.В нашем случае есть 2 еще не заполненных поля, которые необходимо заполнить: «Освобождение от работы» и «Причина нетрудоспособности». Выбираем причину из представленного списка, например, «Болезнь или травма». А потом устанавливаем период, когда сотрудник был освобожден от работы.

Сразу после завершения периода отсутствия документ будет рассчитан. Стандартная программа «1С Зарплата и Управление персоналом» создана таким образом, что расчет производится автоматически при заполнении или изменении полей, значимых для расчета.Время от времени это не очень удобно (на слабых ПК будут ощущаться подтормаживания). Поэтому эту функцию можно просто отключить.

Для выполнения вышеуказанного есть возможность в настройках программного продукта. После этого перейдите в меню «Настройки», щелкните ссылку «Расчет заработной платы» и снимите флажок «Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании»:

С этого момента при редактировании любой информации, которая влияет на При расчете кнопка «Пересчитать» справа будет окрашена в желтый цвет, и для расчета (пересчета) необходимо нажать ее:

В документе «1С ЗУП» по умолчанию предполагается, что оплата больницы средства будут поступать из заработной платы, но есть возможность отметить еще кое-что: между расчетным периодом или заранее.

В случае декретного отпуска программный продукт позволяет разблокировать ставку за период отсутствия сотрудника предприятия. Это возможно, если в системе ведется штатное расписание.

В результате рассчитывается документ. Зеленый маркер под названием «Изменить / просмотреть данные» вместе с определенными полями позволяет увидеть, откуда берется сумма, формируемая в этом поле, или даже изменяться.

После этого перейдите на вкладку «Оплата».

Здесь можно задать дополнительные условия, которые повлияют на выплаты по больничному листу.

Например, изменить интервал назначения выплат помощи (например, определенная часть больничного листа пришлась на отпуск), изменить процент выплаты, ограничить или снять ограничения на помощь, изменить процент выплаты. Изначально эти показатели устанавливаются путем заполнения поля с названием «Причина нетрудоспособности» и т. Д.

Вкладка с названием «Начисления» отражает конечный результат расчета документа, то есть сумму начислений. .

Корректировка больничного листа за прошедший период

Также может возникнуть ситуация, когда документ был внесен в «1С ЗУП 8.3» по ошибке или несвоевременно. Следовательно, в этом случае необходима регулировка.

Если ошибка была обнаружена в период, когда месяц еще не был закрыт, то вы можете просто внести в нее необходимые изменения, сделать репост и перечислить.

Если месяц, в котором был сформирован документ, уже закрыт, то точно так же этот документ нельзя изменить, так как это приведет к несоответствию сумм платежа и начисления.В этом случае внизу документа есть ссылка «Исправить». При нажатии на эту ссылку будет создан новый документ, в котором исправления уже внесены в текущий, то есть в незакрытый период, а исходный документ будет сторнирован.

Если необходимо полностью отменить все движения закрытого периода и перенести их на следующий месяц, есть ссылка с названием «отменено». При нажатии на нее будет сформирован документ с названием «Отмена начислений».

Как распечатать больничный лист?

В результате окончания расчета документ разносится, после чего при нажатии кнопки с названием «Печать» доступны следующие распечатываемые формы:

Расчет среднего заработка;

Расчет пособия к листку нетрудоспособности;

Детальный расчет сборов.

Подтверждением временной нетрудоспособности работника является справка о временной нетрудоспособности, выданная медицинским учреждением.Работник может по своему выбору получить либо листок нетрудоспособности в бумажной форме (на синем бланке), либо оформить электронный «больничный лист», в этом случае медицинское учреждение сообщит ему только номер справка о нетрудоспособности, согласно которой работодатель в дальнейшем может получить всю информацию, необходимую для расчета пособия … Для возможности оформления электронного больничного листа организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС.Рассмотрим, как оформить бумажную или электронную справку о нетрудоспособности в программе.

Документ об отпуске по болезни

Лист нетрудоспособности оформлен в программе 1С: ЗУП 3 по документу Больничный (Персонал – Все отсутствия сотрудников):

Если с программой работают две группы пользователей: специалисты по кадрам и бухгалтеры по заработной плате, то предполагается, что документ Больничный вводится пользователем с профилем Кадровик , указав в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Калькулятор – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ.В этой публикации обсуждается работа от имени пользователя с профилем HR.

Внесение данных в документ «Больничный лист»

Месяц и дата документа

В документе Больничный , необходимо правильно заполнить данные Месяц и дата . дата – это дата оформления больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный .

Пример 1

Пример 2

LN номер

В реквизите ЛН № указан номер листка нетрудоспособности.

Если работник предъявил листок нетрудоспособности, то в правом верхнем углу листка нетрудоспособности будет расположен номер:

Если работнику выписан электронный «больничный лист», то медицинское учреждение сообщит ему номер листка нетрудоспособности.Также номер можно узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности можно автоматически загрузить все данные электронного «больничного листа» в программу 1С – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС .

Страховой стаж работника

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности необходимо знать страховой стаж работника.Информацию о страховом стаже, исчисленном на дату наступления временной нетрудоспособности, необходимо указать в листе «больничный» в разделе Заполняется работодателем .

Обычно первоначальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный на дату поступления, вводится в программу при приеме на работу сотрудника и в документе Больничный лист страховой стаж рассчитывается автоматически со дня наступления временной нетрудоспособности.В этом случае от пользователя не требуется никаких дополнительных действий.

Если страховой стаж работника не указан в программе, его необходимо ввести для правильного расчета вознаграждения. В этом случае в виде документа Больничный отображается надпись Стаж не заполнен, пособие может быть рассчитано неправильно :

Необходимо нажать на эту надпись и ввести страховой стаж.

Продолжение листка нетрудоспособности

Если заполнено поле в листке нетрудоспособности Продление листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный отпуск по болезни является продолжением другого.

В данном случае документ Больничный в программе необходимо поставить галочку и выбрать документ Больничный , который является продолжением этого документа.

Пример

В этом случае сначала документ вводится в 1С Больничный на период с 16.04 по 20.04:

Затем вводится второй документ Больничный в котором установлен флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и есть ссылка на первый Больничный :

Причина нетрудоспособности

В подпорке Причина нетрудоспособности причина нетрудоспособности указывается на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:

Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена ​​на обратной стороне бланка:

Пример

В документе Больничный на основании этого указывается причина нетрудоспособности – (01, 02, 10, 11) Болезнь или травма (кроме производственных травм) :

Если один из следующих кодов указан в листе нетрудоспособности как причина нетрудоспособности 09 , 12 , 13 , 14 или 15 , затем в документе Больничный причина выбрана или .

Когда код 09 , чтобы правильно выбрать причину в программе, необходимо посмотреть в листе нетрудоспособности возраст лица, за которым осуществляется уход:

Если возраст не превышает 15 лет, то это уход за ребенком, а если он превышает, то уход за больным взрослым членом семьи.

По причине (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком Вам нужно будет заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :

По причине (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Забота о родственниках :

Подробно о том, как оформляется больничный и начисляются пособия при уходе за детьми или родственниками, см. Публикацию «Больница сестринского дела – регистрация и расчет в 1С».

Срок нетрудоспособности

Даты в реквизитах Освобождение от работы с … по … заполняется на основании данных одноименной таблицы бланка листка нетрудоспособности. В программном документе указывается общий период нетрудоспособности.

В документе Больничный срок освобождения от работы указан с 10.04 по 20.04:

Принять во внимание доходы предыдущих страхователей

Флажок Учитывать доходы предыдущих страхователей по умолчанию установлено:

Это означает, что если работник предоставляет или ранее предоставил справки о заработках от других работодателей, и они были включены в программу, то заработки по этим справкам будут учитываться при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Если вам не нужно учитывать справки от других работодателей при расчете надбавки, то флажок следует снять.

Отражение больничного листа в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности отражается буквенным кодом B :

Рассмотрим пошаговую инструкцию по ведению, начислению и выплате больничных листов в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Предположим, что заболел сотрудник компании Kron-C Baltser Герман Эдуардович.В том случае, если период его больничного листа становился переходящим от месяца к месяцу, он должен был оформить неявку по необъяснимой причине. Это сделано для того, чтобы в следующие дни отсутствия ему ничего не засчитали.

Если сотрудник вышел на работу, но сразу не предоставил больничный, можно оформить выезд по необъяснимой причине. Когда он принесет больничный, тогда вам стоит начать его отражать и просчитывать в программе.

В 1С: ЗУП можно ввести больничный из меню «Заработная плата».

Прежде всего, в шапке документа указываем, что данный отпуск по болезни за сентябрь 2017 года предназначен для сотрудника G.E. Бальцер, работающий в организации «Крон-Ц».

Период болезни указан на вкладке «Основные». Допустим, наш сотрудник переносит заболевание с 18 по 28 сентября 2917 года. Ниже мы укажем причину. Обратите внимание, что сумма выплаты может варьироваться в зависимости от причины.В нашем случае это будет обычное заболевание, и начисленная сумма будет напрямую зависеть от стажа работы и средней заработной платы Balzer G.E.

Обратите внимание, что на картинке выше программа сообщает нам, что наш сотрудник не завершил свой трудовой стаж. Это нужно срочно исправить, иначе расчеты могут привести к ошибке. Это можно сделать, щелкнув соответствующую гиперссылку.

Перед вами откроется окно с настройкой стажа работы этого сотрудника.Сделайте все необходимые настройки и нажмите кнопку «ОК». В нашем случае стаж Г.Е. Бельцера составил 7 лет 7 месяцев и 24 дня. Осталось провести больничный в 1С ЗУП 8.3 и перейти к следующему шагу.

Расчет отпуска по болезни

Поскольку в нашем случае было выбрано обычное заболевание, размер итогового платежа напрямую зависит от стажа работы и среднего заработка. В некоторых случаях требуется корректировка среднего заработка.

Например, работник уходит в отпуск по болезни после длительного отпуска по уходу за ребенком.В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по желанию работника расчетный период может быть отложен. По умолчанию установлено значение за предыдущие два года.

Чтобы изменить данные о среднем заработке, щелкните зеленый карандаш справа от соответствующего поля.

В открывшемся окне вы можете не только изменить расчетный период, но и скорректировать доход, полученный за определенные месяцы. Кроме того, данная форма дает вам возможность добавить справку с предыдущего места работы.

Само начисление пособия по болезни производится на вкладке «Оплата» документа «Справка о больничном».

Обращаем внимание, что пособие будет выплачиваться за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2017 года. Обращаем ваше внимание, что процент выплаты был установлен автоматически в зависимости от указанного стажа работы. В случаях, когда страховой стаж работника составляет менее 5 лет, процент будет составлять 60.От 5 до 8 лет – 80%, от 8 лет – 100%.

В нашем случае опыт G.E. Бальзеру исполнилось 7 лет, поэтому процент оплаты составит 80%. Для простоты примера мы не будем вводить никаких ограничений и преимуществ.

В связи с тем, что период болезни нашего сотрудника составил 11 дней, в табличной части на вкладке «Начисленные» автоматически появились две строки. Первые 3 дня оплачиваются за счет работодателя, то есть нашей организацией. Все остальные 8 дней оплачивает ФСС.

Кстати! В ближайшее время 1С ЗУП сможет принимать больничные листы в электронном виде.

Выплаты по больничному листу

Перейдем к начислению заработной платы сотруднику Г.Е. Бальцер за сентябрь, часть которого находился в отпуске по болезни. Мы заполнили все данные автоматически. На картинке ниже видно, что отработанное время на 9 дней меньше нормы. Программа автоматически вычитала период болезни за вычетом выходных.

Сразу выплатим зарплату через кассу. Он включается в начисленную заработную плату и больничный лист, включенный в программу. Всего выплачено 45 476,60 руб.

В платежной ведомости работника Г.Е. Balzer за сентябрь 2017 года вы можете увидеть три строки в начислениях. В нем отражается заработная плата, размер больничного листа, оплачиваемый за счет нашей организации и за счет ФСС.

формирование отчета об отражении заработной платы в бухгалтерском учете

13.11.2018 19:19:56 1С: Сервистренд ru

В конфигурации «Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1» разработчики сознательно отошли от привычных для бухгалтера проводок и планов счетов. Кадровику и калькулятору не обязательно знать принцип двойной записи и понимать, где именно отражается заработная плата в балансе. Проведение начислений по бухгалтерским счетам осуществляется в бухгалтерской программе, откуда данные выгружаются из «ЗУП 3.1 “.

Для того, чтобы при разгрузке формировались корректные транзакции, необходимо в «ЗУП 3.1» указать способы отражения заработной платы в бухгалтерском учете.

Они настраиваются в следующем разделе (рис. 1):

Сами по себе методы отражения заработной платы в «ЗУП 3.1» – всего лишь записи. Даже если для удобства указывать счета бухгалтерского учета, при выгрузке в бухгалтерскую программу они не будут проводить проводки автоматически (рис. 2):

При синхронизации с программой учетных записей учетные записи будут перенесены, но вам придется настроить учетные записи дополнительно.Поле «Учетная запись» в бухгалтерии после первой загрузки данных из «ZUP 3.1» будет пустым (рис. 3). Только после того, как необходимая учетная запись будет назначена, будут сгенерированы транзакции:

Вся заработная плата, начисленная за месяц, накапливается в документе «Отражение заработной платы в бухгалтерском учете», там же указываются способы отражения. При синхронизации информация передается в базу данных бухгалтерского учета (рис. 4):

Учет заработной платы можно установить в «ЗУП 3.1 “по-разному, при этом варианты задачи будут различаться по приоритету.

Бухгалтерский учет имеет самый низкий приоритет для организации. Устанавливается в разделе «Настройки – Организации» для выбранного предприятия во вкладке «Учетная политика и другие настройки». Информация отсюда будет использована, если нигде не указан учет заработной платы (рис. 5):

Допустим, мы приняли в отдел «Производство» рабочего Сиванева Р.И. и нигде не было указано, на какой счет будет отнесена оплата его труда.

При заполнении документа «Отражение заработной платы в бухгалтерском учете» для сотрудника будут заполнены бухгалтерские счета с карты организации (рис. 6):

Теперь настроим отражение зарплаты для подразделения, в котором работает Сиванев. Здесь указано (рис.7):

Создание подразделения имеет более высокий приоритет, чем создание подразделения в целом. Следовательно, именно она попадет в «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» (рис.8):

Теперь настроим методику учета заработной платы специально для сотрудника. Допустим, Сиванев Р.И. работает в отделе «Производство», но выполняет вспомогательные работы. Сотруднику способ отражения может быть назначен в карточке или в кадровых документах (рис.9):

Учет заработной платы сотруднику заменит низшую приоритетность по отделам (рис. 10):

Допустим, Сиванев Р.И. профессионал своего дела и дополнительно обучает молодых сотрудников.Мы введем новый метод начисления «Надбавка за наставничество» и назначим его Сиваневу. Для расчета настроим собственную бухгалтерию (рис. 11):

Несмотря на то, что у Сиванева Р.И. установлены другие счета учета заработной платы, для надбавки будут использоваться настройки начисления как высший приоритет (рис. 12):

И, наконец, такую ​​же надбавку будем выплачивать сотруднику единовременно и в самом документе укажем особый вариант операций (рис.13):

Хотя для организации, отдела, сотрудника и начисления указаны другие настройки, способ отражения зарплаты для документа заменит их как наивысший приоритет (рис. 14):

Итак, мы подробно рассмотрели настройки расчета заработной платы в конфигурации «ZUP 3.1». Программа отвечает всем современным требованиям бухгалтерского учета и предоставляет пользователю широкий набор инструментов для решения практических задач по учету труда.

Если у вас остались вопросы по учету заработной платы в 1С 8.3 ЗУП, мы с радостью ответим на них в рамках бесплатной консультации.

Для отражения начисленных выплат или отчислений сотрудникам в программе 1С: Бухгалтерия 8 (ред. 2.0) необходимо заполнить справочники «Способы отражения заработной платы в бухгалтерском учете», «Начисления по организациям» (виды расчета) и укажите в них правильную информацию.

Давайте рассмотрим несколько примеров.

Отражение заработной платы производственных рабочих Пример: Предприятие имеет производство, а заработная плата производственных рабочих должна быть отнесена на счет 20 с соответствующей аналитикой.

Действия в программе:

1. Информация о бухгалтерских проводках по начисленным платежам содержится в справочнике «Способы отражения заработной платы в бухгалтерском учете» (меню «Заработная плата – Информация о начислениях» или вкладка «Заработная плата»). По умолчанию он имеет два значения: «не отражать в бухгалтерии» и «Отражение начислений по умолчанию» (счет 26). Для отражения зарплаты на счете 20 создадим новый способ отражения, указываем дебет account: 20 и аналитика для этого аккаунта.Кредитный счет: 70. Реквизит «Тип начислений» используется для включения начислений в затраты на оплату труда в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса Российской Федерации.

2. Информация о начислениях, закрепленных за сотрудниками, содержится в справочнике «Основные начисления» («Начисления организаций», также называемые «видами расчета»). Справочник доступен через меню «Зарплата – Информация о начислениях» или на вкладке «Зарплата». По умолчанию есть одно начисление «Заработная плата по дням».Создадим новую плату, можно копировать. Указываем созданный способ отражения сборов на счете 20. Далее важно правильно заполнить следующие реквизиты: НДФЛ: 2000 (Вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей …), вид дохода по страховке страховые взносы: доход полностью облагается страховыми взносами.

3. В документе «Наем» (или «Перемещение персонала») в поле «Тип расчета» для производственных рабочих укажем новое начисление:

4.В конце месяца создайте документ «Заработная плата сотрудникам». При автоматическом заполнении подставляются указанные для сотрудников виды расчета:

5. Выполняем документ «Заработная плата сотрудникам». Сформированные операции в ДТ счет 20, в соответствии с настройками (на рисунке показаны данные не для всех сотрудников):

6. Создаем и ведем нормативный документ «Расчет налогов (отчислений) с начислением заработной платы». Взносы в заработную плату производственников также будут зачислены на счет 20.

Отражение начисленного сотруднику штрафа Пример: С сотрудника начислен штраф, сумма проведена на счет 73 «Расчеты компенсации материального ущерба».

Действия в программе. Конечно, можно отклонить штраф вручную. Но если такое начисление приходится проводить неоднократно, то есть смысл ввести информацию в программу, чтобы отразить ее.

1. Создаем новый способ отражения заработной платы «Штраф».Поскольку это вычет, он будет проводиться по дебету счета 70 и кредиту 73.02. Мы не указываем тип начислений.

2. Создайте новый вид расчета (начисления) «Штраф». Мы не указываем тип дохода для НДФЛ и тип начисления для налогообложения. Однако тип дохода для страховых взносов является обязательным, поэтому мы выбираем «Доход, не облагаемый страховыми взносами». Указываем созданный метод отражения:

3.В конце месяца создайте документ «Заработная плата сотрудникам». Вручную добавляем строку, в ней указываем сотрудника, вид расчета «Штраф» и сумму:

4. Выполняем документ «Заработная плата сотрудникам». Штраф отражен проводкой Dt 70 Kt 73.02, в соответствии с настройками:


Отражение начисления по больничному листу

Пример: Сотрудник находился на больничном, и ему присуждено пособие по временной нетрудоспособности.Первые два дня болезни были оплачены работодателем, расходы были отнесены на счет 26. Последующие дни болезни были оплачены ФСС.

Действия в программе:

1. Чтобы отразить льготы за счет ФСС, мы создаем новый способ отражения заработной платы. Дебетовый счет: 69.01 «Расчеты по социальному страхованию», аналитика: «Расходы на страхование». Кредитный счет: 70, вид начислений не заполняется.

2. Создайте новый вид расчета (начисления) для льгот за счет ФСС.Указываем созданный метод отражения. Вид дохода по НДФЛ: 2300 (Пособия по временной нетрудоспособности), страховые взносы: «Государственные пособия по обязательному социальному страхованию, выплачиваемые за счет средств Фонда социального страхования». Тип начисления по статье 255 Налогового кодекса РФ мы не указываем, так как льготы не включаются в затраты на оплату труда.

3. Резерв на б / у за счет работодателя может быть отражен в бухгалтерском учете методом отражения расходов «По умолчанию» (счет 26).Но для того, чтобы выплаты корректно учитывались при расчете НДФЛ и страховых взносов, необходимо создать начисление (тип расчета) и указать соответствующие виды доходов. Создаем начисление, указываем «Отражение начислений по умолчанию», тип дохода по НДФЛ: 2300 (Пособие по временной нетрудоспособности). Вознаграждение не облагается страховыми взносами, поэтому мы выбираем «Доход, который не облагается страховыми взносами в целом, за исключением выплаты за счет ФСС»… ». Тип начисления по статье 255 Налогового кодекса РФ мы не указываем, так как льготы не включаются в затраты на оплату труда.

4. Программа «1С: Бухгалтерия» не предназначена для расчета заработной платы и других выплат. Поэтому размер пособия рассчитывается вне программы. В конце месяца в программе создайте документ «Заработная плата сотрудникам». Вручную добавляем строчки, в них указываем работника, виды расчета за б / у за счет работодателя и за счет ФСС, размер пособия.Мы также меняем размер начисленной заработной платы этому сотруднику, так как зарплата не выплачивается во время болезни.

Выполняем документ «Заработная плата сотрудникам». Суммы заработной платы и б / л за счет работодателя зачисляются на счет. 26, размер б / л за счет ФСС – на учете. 69.01с подпункт «Расходы на страхование», согласно настройкам:

Для отражения выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования в учете страховых взносов необходимо создать и провести нормативный документ «Расчет налогов (отчислений) с фонда оплаты труда».Формирует не только бухгалтерские записи, но и движения в регистрах учета налогов и сборов, в частности, в регистре «Учет доходов для расчета страховых взносов»:

Сформируем отчет «Карточка страховых взносов» »(меню« Заработная плата – Учет НДФЛ и налогов (отчислений) с начислением заработной платы »или вкладка« Заработная плата »). В карточке помимо базы для расчета взносов и самих отчислений отражается необлагаемая налогом сумма пособия за счет работодателя, а также размер начисленного пособия за счет Фонда социального страхования.

В самом начале работы с программой 1С ZUP 8 при ее первоначальной настройке вы можете обратиться к помощнику «Первоначальная настройка программы».

Рис 1. Обработка «Начальная установка программы»

Процессинг позволяет ввести исходную информацию об организации, заполнить учетную политику, а также настройки кадрового учета и расчета заработной платы. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и отчисления.


Рис 2.Учетная политика организации

Все введенные настройки для персонала и контура дизайна можно просмотреть или откорректировать в подсистеме «Настройки».

Рис. 3. Регулировка персоналом и расчетный контур

Основные настройки, влияющие на расчет заработной платы:

  • Доходы выплачиваются бывшим работникам предприятия. Когда вы установите этот параметр, программа получит доступ к документу «Выплаты бывшим сотрудникам», который позволяет регистрировать материальную помощь бывшим сотрудникам, нераспределенную прибыль во время трудоустройства и т. Д.Зарегистрированные выплаты отражаются в отчете «Незарплатные доходы»;
  • На одного работника применяется несколько тарифных ставок. При установке этой настройки блок * «Доп. тарифы, коэффициенты ».


Рис. 4. Добавить. тарифы, коэффициенты

* В блоке можно выбрать показатели заработной платы с методом применения значения – во все месяцы после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника.Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях на сотрудников, если они указаны в формуле расчета.

  • В графике работы используется несколько типов времени. Когда этот параметр установлен в программе, пользовательские типы времени будут доступны в графиках работы, для которых предопределены значения типов времени «Начало работы», «Часы», «Ночные часы», «Вечерние часы». , «Работа по совместительству», «Сокращение рабочего времени студентов на рабочем месте», «Сокращение рабочего времени в соответствии с законодательством.«
  • Проверить соответствие фактического времени плановому. Этот параметр не позволит вам опубликовать документ «Расписание», если фактическое время в расписании не совпадает с рабочим или индивидуальным расписанием.
  • Ограничьте размер удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ.Когда эта характеристика указана в вычетах, становится доступной функция «Собирается» *.


Рис. 5. Задержка установки

* При установке указанной функции в исполнительном листе вы можете выбрать порядок взыскания, а контроль размеров удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взыскания».

  • Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «Стоимость дня часа», «Стоимость дня», «Стоимость часа».
  • Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Вот список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку работника. При расчете показателей «Стоимость дня часа», «Стоимость дня», «Стоимость часа» выбранные показатели будут использоваться в тарифной ставке сотрудника.
  • Проверить соответствие начислений и платежей Если параметр включен, при попытке заплатить больше, чем начислено, программа выдаст предупреждение и платежная ведомость не будет разнесена.
  • Доначисление и пересчет заработной платы провести отдельным документом. Если этот параметр установлен, все перерасчеты будут записаны в документе «Дополнительные начисления, перерасчеты».

Настройка начислений и удержаний. Показатели заработной платы


Рис 6.Настройка начислений и удержаний

В соответствии с выбранными настройками программа создает виды расчета, а также индикаторы заработной платы, которые используются в формулах для вновь созданных начислений и удержаний.

Вы можете настроить новое начисление или удержание в меню «Настройка / Начисления / Удержания».

Рассмотрим пример создания нового заряда.


Рис. 7. Настройка начисления

Вкладка «Общие» заполняется:

  • Назначение начисления позволяет автоматически заполнять некоторые детали начисления.Например, при выборе направления – отпускных, начисление будет осуществляться по документу «Отпуск», код НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
  • Способ исполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе задания – повременная заработная плата и надбавки. Доступны следующие значения:
    • Ежемесячно;
    • По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовая оплата или бонус;
    • В указанные месяцы;
    • Только если введено значение индикатора;
    • Только если вы ввели тип учета времени;
    • Только если время выпадает на праздники.
  • Поддерживает несколько одновременных начислений. Когда эта функция установлена, система позволит вам ввести несколько видов начислений в течение одного месяца в разрезе документов основания.
  • Включить в расчетную ведомость. После установки эта плата будет включена в фонд заработной платы.
  • Начисляется при исчислении первой половины месяца. При установленном флаге тип расчета будет начислен при начислении аванса с документом «Начисление за первую половину месяца».
  • В блоке «Постоянные индикаторы» необходимо указать, для каких постоянных индикаторов необходимо запрашивать ввод значения индикатора, а для каких – обнулять значение при отмене начисления.

В формуле начисления прописываем: Тариф Почасово * Процент надбавки за характер работы * Время в часах.

На вкладке «Учет рабочего времени» указан тип начисления:

  • Для работы в течение полной смены в обычные сроки. Тип расчета регистрирует отработанные часы. Устанавливается для основного дневного планового начисления сотрудников.
  • Для работы неполный рабочий день в обычные сроки. Тип расчета регистрирует отработанные часы. Устанавливается для внутрисменного начисления.
  • За работу сверх установленного срока. Например, он установлен для начисления на оплату работы в праздничный день.
  • Доплата за уже оплаченное время. Набор для надбавок, надбавок, надбавок и т. Д.
  • Полная \ Неполная смены. Устанавливается для начислений, которые являются отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуск, командировки и т. Д.

Указываем тип времени, который учитывается в индикаторах «TimeInDaysHours», «TimeInDays», «TimeInChours».

В примере мы указываем «Рабочее время» – предопределенный тип времени, который включает в себя все типы времени с установленным «Рабочее время».


Рис. 8. Вкладка «Учет рабочего времени» начисления

На вкладке «Зависимости» указаны начисления и отчисления, в базу расчета которых входит данное начисление. Превентивные начисления указаны на вкладке «Приоритет». На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, учет» вы можете настроить порядок ведения бухгалтерского и налогового учета.

Создадим индикатор «Процент разметки на характер работы».


Рис.9. Настройка показателя «Процентная надбавка за характер работы»

Целью индикатора может быть сотрудник, подразделение, организация. Он может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели заносятся в кадровые документы, разовые показатели вводятся в «Данные для расчета заработной платы» за месяц. Показатель работоспособности можно ввести документами «Данные для расчета заработной платы» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Поступление на работу

Для оформления приема на работу сотрудника необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Наем» или «Список найма».


Рис. 10. Документ «Вербовка»

На вкладке «Основные» указываем дату приема, количество заявок, график, должность, отдел и территорию, если учетная политика настроена в разрезе территорий.


Рис. 11. Настройка «Учетная политика» Организации

На вкладке «Вознаграждение» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в «Стоимость рабочего дня», «Стоимость рабочего дня». День », показатели« Стоимость часа »при расчете сверхурочных, праздничных дней и т. Д.

Если программа переносила данные из предыдущих версий программ, то указанная выше информация заполняется автоматически при переносе в документе «Начальное штатное расписание».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:

  • Фиксированная сумма;
  • процент от тарифа;
  • Расчет за первую половину месяца.

Порядок расчета и выплаты аванса указан в кадровых документах «Набор», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда».Для настройки способа расчета авансового платежа в списке сотрудников необходимо использовать документ «Изменение авансового платежа».


Рис. 12. Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Вознаграждение»

Способы оплаты аванса в «фиксированной сумме» и «в процентах от тарифа» не требуют дополнительного расчета и внесения документов. Оплата происходит непосредственно в документе о выплате заработной платы с характером выплаты «Аванс».Метод расчета «в процентах от тарифа» рассчитывается как процент от фонда заработной платы, т.е. учитываются все запланированные расходы сотрудников, которые являются частью фонда заработной платы.

Способ оплаты аванса «Расчет за первое полугодие» подразумевает ввод документа «Начисление за первое полугодие». Документ содержит начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начислено при исчислении первого полугодия».


Рис. 13. Признак «Начислено при исчислении первой половины месяца»

Необходимо выплатить заработную плату за первую половину месяца с выпиской с характером выплаты «Аванс».


Рис. 14. Справка об авансовом платеже

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца),« Расчетную ведомость за первую половину месяца »меню« Заработная плата / Заработная плата ». отчеты ».

Платежи в межрасчетный период

Межрасчетные платежи включают расчет отпускных, отпуска по болезни и других отклонений от рабочего графика работника.

Рассмотрим пример расчета пособия по временной нетрудоспособности.


Рис. 15. Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Система позволяет выплачивать пособие вместе:

  • С предоплатой. Если вы выберете этот метод, пособие будет выплачено в выписке с характером платежа «Аванс»;
  • В межрасчетный период. При выборе данного способа оплаты система создаст документ для оплаты на основе введенного документа «Больничный»;
  • С зарплатой. Если вы выберете этот метод, пособие будет выплачиваться в выписке с видом выплаты «Месячная заработная плата».

В поле «Оплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Оплатить» создается листовой документ с характером оплаты «Больничный лист».


Рис.16. Создание документа на платеж в межрасчетном периоде

Расчет и расчет заработной платы. Выплата заработной платы в 1С 8.3 ЗУП

Заработная плата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Заработная плата и отчисления». Нажав кнопку «Подробнее» в табличной части документа, вы можете просмотреть показатели, на основании которых рассчитывается тот или иной сбор.


Рис. 17. Документ «Расчет заработной платы и взносов»

На вкладке «Контракты» сотрудники рассчитываются по гражданско-правовым договорам.Расчет сотрудников, получающих пособия до 1,5 и до 3 лет, осуществляется на вкладке «Льготы». Вычеты, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документов. На вкладке «Начисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудников за предыдущие периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».


Рис. 18. Механизм «Пересчеты» меню «Заработная плата»

Если в настройках установлен флажок «Производить доначисления и перерасчеты заработной платы отдельным документом», то перерасчеты сотрудников фиксируются в документе «Начисления, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести выписку из документа с характером выплаты «Заработная плата за месяц».


Рис. 19. Справка о выплате заработной платы

Отражение заработной платы в бухгалтерии 1С

Для отражения результатов начисления в учете и формирования операций в системе необходимо ввести документ «Отражение заработной платы в учете».


Рис. 20. Документ «Отражение заработной платы в бухгалтерском учете.«Учет заработной платы в 1С

На его основе в 1С формируются проводки по типу операции и способу отражения, указанному в документе.

В «1С: Бухгалтерия» можно настроить расходные статьи, а также аналитику по заработной плате сотрудников. Для этого в программном продукте есть справочник «Методы учета заработной платы».

Начиная с версии программного продукта 3.0.43.162 эту ссылку можно открыть из комбинированной формы, которая называется «Настройка заработной платы».К нему можно перейти, перейдя в раздел «Заработная плата и персонал», а затем в «Справочники и настройки»:

В более ранних версиях программного продукта справочник «Методы учета заработной платы» доступен из раздел под названием «Заработная плата и кадры».

Настройка заработной платы в бухгалтерии 1С

Как правило, методы учета заработной платы заносятся в справочник, и в каждом из них выбираются аналитические параметры и расходный счет.В программном продукте уже сформирован один элемент этого справочника, который называется «Отражение начислений по умолчанию». Выбранный в нем расходный счет будет использоваться для учета заработной платы, если в этом случае нет других настроек. В «Отражении начисления по умолчанию» указан 26 счет, который называется «Общие текущие расходы». Однако при необходимости вы можете указать другую учетную запись.

Методика учета заработной платы должна быть указана в расчете, который закрепляется за работником в документах о приеме на работу или переводе.

Если метод нигде не указан, то в такой ситуации будет использоваться сопоставление по умолчанию. Начиная с версии 3.0.43.162, справочник под названием «Начисления» также доступен из формы под названием «Установить заработную плату, в предыдущих версиях – прямо из раздела с названием« Зарплата и персонал ».

Определенные начисления уже были сформированная в программном продукте, в частности, это «Заработная плата». Метод отображения заработной платы в ней не выбран, поэтому на счете 26 будет учтена заработная плата сотрудников, которым назначена «Оплата по окладам», то есть по умолчанию.

Пользователь данного программного продукта имеет право формировать новые способы учета заработной платы, а также новые начисления и закреплять их за сотрудниками предприятия.

Приведем пример. Компания наняла двух новых рабочих: А. Баркова – начальником отдела продаж, и В. Панченко – токарем на производственной площадке.

Оба получают ежемесячную зарплату, при этом зарплата управляющего должна учитываться на счете 26, а зарплата токаря – на счете 20.01 («Основное производство»).

Для начала откройте каталог «Методы учета заработной платы», а затем создайте новый метод под названием «Заработная плата производственных рабочих». Кроме того, необходимо указать счет 20.01, а также статью расходов «Вознаграждение». Все это показано на скриншоте ниже:

В справочнике «Начисление» нужно создать новое начисление, назовите его «Зарплата (производственная)». А в форме начисления укажите способ отражения заработной платы – «Заработная плата производственников»:

Нанимаем Баркова и Панченко.В реквизитах документа с названием «Наем» для Баркова указать начисления под названием «Оплата по зарплате» (обычно устанавливается по умолчанию), для Панченко – нужно выбрать начисления с названием «Оплата по зарплате (производство ) »:

С помощью документа под названием« Заработная плата »рассчитайте месячную заработную плату сотрудников организации. После этого заполните документ и проведите пальцем по экрану. При необходимости вид начисления можно изменить в документе начисления. Проводки по учету заработной платы и страховых взносов в 1С 8.3 будет составлена ​​в соответствии с выбранными для сотрудников методами начисления и учета: по Баркову – в ДТ счет 26 (по умолчанию), а по Панченко – в ДТ счет 20.01.

НДФЛ удерживается в размере 1с 8,2 жуп. Бухгалтерская информация

Согласно п. 4 ст. 226 НК РФ налоговые агенты обязаны удерживать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате и незамедлительно перечислять ее в бюджет.

Учет НДФЛ, перечисляемого в бюджет в разрезе физических лиц в программе, необходимо вести для автоматического формирования отчета «Журнал налогового учета по НДФЛ» и заполнения документов «Справка 2-НДФЛ» налог »(как для работника, так и для перевода в ИФНС), поскольку этого требует закон.

Какие документы и в какое время (какой день) удержанный НДФЛ будет зарегистрирован в программе, зависит от настройки параметров бухгалтерского учета (см.рис.1).

Если здесь флаг снят, то удержанный налог фиксируется в бухгалтерском учете документами, отражающими факт выплаты работнику денежных средств («Заработная плата организациям» для упрощенного учета взаиморасчетов или «Денежное поручение», » Выписка из банка для перечисления заработной платы »,« Депозиты организаций »при обычном учете взаиморасчетов).

Если флаг установлен, то удержанный налог регистрируется одновременно с исчисленным одним и тем же документом.

Суммы перечисления НДФЛ регистрируются в программе отдельным документом «Зачисление НДФЛ в бюджет РФ» (меню «Заработная плата по организациям» – «Налоги и отчисления» – «Перечисление НДФЛ. налог в бюджет РФ »).

В документе вручную указывается общая сумма перенесенного налога, дата его перечисления, месяц налогового периода, ставка налога, коды ОКАТО / КПП, а также реквизиты платежного документа.

Рассмотрим учет НДФЛ применительно к физическим лицам на примере. Для этого рассчитаем заработную плату с документом «Заработная плата работникам организаций».

При оформлении данного документа НДФЛ будет регистрироваться в системе по мере начисления и удержания (при использовании настройки «При расчете НДФЛ принимать рассчитанный налог как удержанный») и необходимости перечисления удержанного НДФЛ в бюджет тоже прописана.Это можно увидеть в отчете «Анализ начисленных налогов и отчислений» на вкладке НДФЛ (см. Рис. 2).

Далее необходимо ввести документы на выплату заработной платы: «Заработная плата организациям» с включенным упрощенным учетом взаиморасчетов. Если упрощенный учет взаиморасчетов не включен, то вам также потребуется ввести документы «Порядок оттока денежных средств» при оплате через кассу и / или документы «Исходящее платежное поручение» и «Выписка из банка о перечислении заработной платы. “при переводе через банк.

Информация о перечислении НДФЛ должна быть отражена в документе «Зачисление НДФЛ в бюджет Российской Федерации». Общая сумма перечисленного налога, указанная в документе вручную, автоматически распределяется между физическими лицами пропорционально суммам, которые ранее были зарегистрированы как необходимые для перечисления (см. Рис. 3).

В типичной конфигурации принято следующее правило: дата платежа должна быть строго более даты регистрации необходимости перечисления налога в бюджет.То есть предполагается, что налог перечисляется в бюджет не ранее, чем на следующий день после дня, считающегося выплатой дохода. В нашем примере налог у источника регистрируется документом «Заработная плата сотрудников организаций», то есть 31.01.12. Это значит, что дату выплаты в документе «Зачисление НДФЛ в бюджет РФ» можно указать 01.02.12. Если упрощенный учет НДФЛ не включен, то дата выплаты должна быть указана рядом с регистрацией выплаты дохода физическому лицу.Если дата выбрана неверно, то автоматическое распространение не произойдет, и программа выдаст ошибку: «Не найдено данных для записи в документ».

Обращаю ваше внимание на то, что в документе «Зачисление НДФЛ в бюджет РФ» дата уплаты больше даты регистрации налога у источника выплаты только в целях автоматического заполнение документа. После завершения раздачи желательно указать фактическую дату платежа как дату платежа перед ее осуществлением, для ее последующего корректного отражения в «Регистре налогового учета по НДФЛ».

Если перечисляемая сумма меньше или больше удержанной, то программа распределяет ее между физическими лицами таким образом, что в результате будет зарегистрирован факт, что для каждого физического лица перечисляемый налог меньше (больше), чем удержано.

При перечислении суммы НДФЛ меньше удержанной после оформления документа «Зачисление НДФЛ в бюджет РФ», необходимость перечисления для каждого лица разница между полученными суммами останется учтенной. .

Когда вы вводите следующий документ, сумма в нем будет распределена пропорционально оставшимся суммам, которые необходимо передать.

При перечислении суммы НДФЛ больше, чем удержано, в бухгалтерском учете будет зарегистрировано излишне перечисленное налогом, то есть необходимость со знаком минус.

Такая необходимость на следующий месяц не переносится и не будет засчитана при внесении очередного документа «Зачисление НДФЛ в бюджет РФ.«Такой подход основан на положениях Налогового кодекса Российской Федерации и подтвержден письмом ФНС от 19.10.2011 № ЭД-3-3 / 3432, в котором говорится, что суммы, перечисляемые в бюджет сверх суммы фактически удержанного НДФЛ не являются налогом, и в этом случае налоговый агент должен обратиться в ИФНС с заявлением о возврате этих сумм на расчетный счет.

Таким образом, следует быть внимательными при перечислении сумм НДФЛ в бюджет и внимательно отразить этот факт в программе.Если, тем не менее, сумма была переведена больше, чем необходимо, то этот факт не следует регистрировать в программе, то есть при переводе должна быть указана сумма, равная удержанной, а сумма, не являющаяся налогом, должна быть возвращена. Инспекции Федеральной налоговой службы. Типовая конфигурация не содержит автоматических средств контроля такой переплаты.

Распределение сумм НДФЛ в документе «Зачисление НДФЛ в бюджет РФ» между работниками может быть заполнено вручную, исходя из их собственных соображений.

Отражение перечисления НДФЛ с «межпоселенческих» платежей

Для повышения точности отражения в налоговом регистре дат выплаты «межрасчетного» дохода, дат начисления и налогового вычета, начиная с версии 2.5.57, в 1С: Зарплата реализован новый подход. и программа управления персоналом для замены ранее использовавшейся.

Теперь дата выплаты дохода фиксируется непосредственно документами, по которым начислены эти доходы:

Начисление отпусков работникам организаций;

Начисление отпуска по болезни;

Оформление единовременных выплат работникам организаций;

Начисление дивидендов организаций.

Для отпускных дата выплаты дохода указывается на 3 дня меньше даты начала отпуска.

Для заполнения даты выплаты оставшегося «межрасчетного» дохода »(кроме дивидендов) программа переходит к настройкам параметров учета на вкладке« Заработная плата ».

Дата платежа заполняется при создании нового документа по следующим правилам:

1) если хотя бы одна из дат в параметрах учета не заполнена, то подставляется текущая (рабочая) дата;

2) если заполнены обе даты, то из этих дат выбирается следующая дата, следующая за текущей (рабочей) датой, т.е.е. либо дату аванса, либо дату выплаты заработной платы в этом или следующем месяце;

3) если текущая (рабочая) дата совпадает с одной из дат платежа, то подставляется следующая дата следующего платежа.

Для дивидендов дата выплаты дохода по умолчанию заполняется при создании нового документа «Начисление дивидендов организации» с указанием ее даты (то есть фактически рабочей даты).

Хочу обратить ваше внимание на то, что для уже существовавших до обновления до релиза 2.5.57 в базе документов дата оплаты при обновлении будет заполнена автоматически в соответствии с данными, которые прописаны в аккаунте. Чтобы отобразить эти даты в налоговом регистре, при необходимости необходимо провести повторную проводку документов, скорректировав даты на фактические даты выплаты дохода.

  • 1 Возможные ошибки при расчете НДФЛ в программе 1С 8.2 ЗУП 2.5
  • 2 Возможные ошибки при расчете НДФЛ в программе 1С 8.3 ZUP 3.0.
  • 3 Возможные ошибки при расчете НДФЛ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0
  • 4 Возможные ошибки при исчислении НДФЛ
  • 5 Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С 8.3 ЗУП 3.0
  • 6 Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С Бухгалтерия 3.0
  • 7 Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С 8.2 ЗУП 2.5

Возможные ошибки при расчете НДФЛ в программе 1С 8.2 ZUP 2.5 Рассмотрим в программе 1С ZUP 2.5 на примере документа «Отпуск». Начислены отпускные, которые изначально планировалось выплатить 29.01.2016. Фактически выплата производится 28.01.2016. Поэтому в документе начисления отпусков мы меняем дату выплаты дохода на 28.01.2016.

У некоторых пользователей программы 1с 8.3 возникают проблемы с НДФЛ. А как у тебя дела?

Есть любые способы откатиться с последнего обновления и даже кое-что назад.В ноябре все было хорошо, а теперь просто хочется тупо плакать от бессилия Добавлено: 19.01.2018, 11:27 Цитата: Геннадий ОбГЕС 19.01.2018, 05:49 На всякий случай уточню – документы были переписаны (в том числе и не выложены), месяцы повторно закрыты? Ну как на это ответить скриншотом и отсутствием даже минимума информации Геннадий ОБГЕС, подскажите пожалуйста, какую информацию предоставлять? Начал все с нуля, последовательно вводил и проводил начисления – выписки – выплаты.

Ничего не помогает. Это факт, что после обновлений тарифы кардинально изменились. Я не понимаю технических деталей, но с обновлением явно что-то не так.

Учет НДФЛ в 1с 8,3 бухучет 3,0

Важно! Чтобы избежать возможных ошибок в НДФЛ, отслеживайте в программе 1С 8.3 (8.2) соответствие между датой получения дохода в регистре доходов и датой получения дохода в налоговом регистре, иначе будут ошибки в программе при расчете налога. .При регистрации любого дохода в программе фиксируется дата фактического получения дохода.
Для дохода с кодом 2000 это последний день месяца начисления. Для прочих доходов это плановая дата платежа из соответствующего документа начисления.
При расчете налога программа анализирует, с какого вида дохода взимается этот налог, и определяется дата фактического получения дохода, которая фиксируется в налоговом регистре. Почему может быть разница в дате получения дохода, которая фиксируется в регистре доходов и регистре подоходного налога с населения? Рассмотрим ниже.

Рассчитанный подоходный налог с населения не равен удержанному

Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С 8.3 ZUP 3.0 На примере программы 1C ZUP 3.0 в документе «Отпуск» плановая дата платежа 28.01.2016, но дата документа будет установлена 30.01.2016, то есть позже запланированной даты платежа. Давай потратим это. Запись в налоговом регистре сформирована по состоянию на 30 января 2016 года.

Важно

Если оплачиваем отпускные до даты оформления документа – 28.01.2016, как и планировалось, заполняем декларацию, видим, что удержанный НДФЛ не заполнен.По состоянию на 28.01.2016 расчет налога отсутствует. Соответственно, при ведении такой справки удержанный НДФЛ не регистрируется.

Внимание

Если с датой документа все в порядке и она раньше запланированной даты платежа: Тогда при заполнении акта тоже все будет хорошо, налог будет определен. Когда были опубликованы «Ведомости», это учитывалось как налог у источника выплаты.

Проблема с НДФЛ

Возможные ошибки в межрасчетных документах на примере 1С Бухгалтерия 3.0 В программе 1С Бухгалтерия 3.0 все так же. Дата документа важна. Рассмотрим на примере документа «Отпуск». Плановая дата платежа – 28.01.2016, а дата документа намеренно установлена ​​позже, например 30.01.2016. Мы отправим документ по почте. Начисленный налог зарегистрирован по состоянию на 30 января 2016 года.


После того, как оплата произведена, а не в Ведомостях, а именно снятие наличного платежа или списание с расчетного счета ранее даты оформления Отпускного документа, удержанный налог не регистрируется, не определяется и не регистрируется в Реестре.Поэтому важна дата документа, если выставить 28.01.2016 и перевыпустить наличные, то была сформирована запись по удержанному НДФЛ, все попало в Реестр и потом попадет в 6- Форма НДФЛ.

Возможные ошибки НДФЛ в пп. 1с 8.3 и 8.2 – как найти и исправить

Также есть дата платежа и при изменении этой даты все меняется автоматически. Дата поступления дохода по НДФЛ также меняется автоматически.

Но, на всякий случай, зацените. Возможные ошибки при расчете НДФЛ. Также при расчете НДФЛ следует обращать внимание на дату начисления налога. Это верно для программ третьей версии. Дата начисления налога должна быть строго раньше даты удержания налога.

Если при удержании налога сам налог не взимается, то, по сути, удерживать нечего. Важный! Трек в программе 1С: даты межрасчетных документов – это дата начисления налога, если при уплате налог не начислен, то удерживаться не будет.Особенно это актуально для неоплачиваемых доходов, поскольку дата документа фиксируется как дата начисления налога. Таким образом, в третьей версии важны также дата документа «Отпуск», дата документа «Отпуск по болезни» и других документов.

Но если мы изменим дату в основной форме документа, дата автоматически изменится в форме «Подробнее о расчете НДФЛ». Здесь проще, программа ZUP 3.0. Сам гарантирует нам, что эти даты совпадут.

Единственное, что в текущем выпуске программы 1С есть ошибка документа «Больной». Если он выплачивается с заработной платой, а мы меняем дату выплаты, то в этом случае дата получения дохода в форме «Подробнее о расчете НДФЛ» не меняется.


Здесь нужно пересчитать, либо изменить дату в форме «Подробнее о расчете НДФЛ» вручную. Во всех остальных случаях дата учета НДФЛ должна измениться автоматически в день уплаты.Но на всякий случай проверьте этот момент, проконтролируйте совпадение дат. Возможные ошибки при расчете НДФЛ в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 Что касается программы 1С Бухгалтерия 3.0, то также существуют два межрасчетных документа «Больничный лист» и «Отпуск».
Одна строка в НДФЛ с «минусом» от 29.01.2016, а вторая строка со «плюсом» от 28.01.2016. В 6-НДФЛ добавлены еще две группы линий от 100 до 140. все снова заряжается. Чтобы избежать такой ситуации, внимательно следите за датой получения дохода, которая будет занесена в Регистр доходов и датой получения дохода, которая будет зафиксирована в Регистре налогов.

Они должны совпадать. Возможные ошибки при расчете НДФЛ в программе 1С 8.3 ZUP 3.0. В программе 1С ЗУП 3.0 дата получения дохода также учитывается в двух регистрах: Регистре учета доходов и Регистре налогового учета.

Например, рассмотрим документ «Отпуск». Дата оплаты из основной формы документа попадает в Регистр доходов. А в налоговом регистре – дата из формы «Подробнее о расчете НДФЛ».

Эти две даты должны совпадать.
В данной статье мы рассмотрим работу с НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 – от настройки до операций и отчетности. Содержимое

  • 1 Настройка программы
    • 1.1 Налоговые данные
    • 1.2 Настройка заработной платы
  • 2 Операции учета НДФЛ в 1С
  • 3 Отчетность
  • 4 Проверка правильности начисления НДФЛ

Ошибки заполнения при заполнении 6-НДФЛ в 1С ЗУП 8.2 (2,5)

Открыть Универсальный отчет с условным дизайном:

Выбираем поиск ошибок раздел 2 формы 6 – НДФЛ:

После установки соответствующих настроек Универсальный отчет покажет ошибки, когда дата получения дохода не совпадает с датой удержания налога, для дохода, не относящегося к заработной плате. Для заработной платы проверяется дата получения дохода, относится ли он к концу месяца или нет. Это также подчеркнет отрицательный удержанный НДФЛ.

Исправление ошибок при заполнении 6-НДФЛ в 1С 8.2 ЗУП 2.5

Вы уже пробовали заполнить форму 6-НДФЛ в своей базе 1С ЗУП 2.5? Достаточно один раз ошибиться, так как учет НДФЛ буквально «рушится», а заметить это можно, только сформировав 6-НДФЛ.

Забыл исправить плановую дату выплаты

Получена ошибка из универсального отчета – налог был удержан до получения дохода, это тот случай, когда забыли скорректировать плановую дату выплаты:

Как исправить эту ошибку? Открыв форму, вы можете увидеть, что в нашем примере это (Ромашкина):

Разнесем документ, вернемся к ошибкам.Ошибка не исправлена, дата получения дохода 28.01.2016:

Заходим во вкладку оплаты и исправляем дату получения дохода 27.01.2016 потом повторно запускаем:

Однако ошибка никуда не делась, что также видно в форме 6-НДФЛ:

Следует помнить, что раздел 2 формы 6-НДФЛ основан на подоходном налоге, и удержанный налог фиксируется в платежном документе. Чтобы полностью исправить ошибку, нужно сделать репост платежа:

После предпринятых действий ошибка была полностью исправлена.В отчете 6 – НДФЛ дата 27.01.2016 исправлена ​​и доход «обвалился» по дате его поступления с регистра учета доходов с регистром налогового учета:

Исправил плановую дату выплаты дохода, но забыл исправить дату НДФЛ

Рассмотрим пример документа. Пособие по болезни начислено за январь 2016 года с датой выплаты 02.05.2016. Фактически, пособие выплачивалось вместе с заработной платой 04.02.2016.При выплате заработной платы начисленным по больничному листу дата выплаты дохода скорректирована по состоянию на 04.02.2016, но на вкладке НДФЛ не исправлена:

Почему это произошло? Потому что доход был отражен на дату 02.04.2016, так как мы исправили документ в основной форме «Больничный лист», а сумма налога на вкладке «Подоходный налог с населения» была отражена на дату 02.05.2016 . Программа 1С исправляет эту «кривизну».

После проводки платежного документа в регистре подоходного налога будет отражена запись «Расчеты по подоходному налогу с населения с бюджетом»:

Из реестра подоходного налога данные автоматически попадают в Форму 6 – Налог на доходы физических лиц:

Для исправления ошибки необходимо в документе «Больничный лист» на вкладке НДФЛ исправить дату на правильную дату 04.02.2016 и разнести документ:

После исправления ошибок в форме 6 – НДФЛ тоже все заполнили правильно:

Чтобы не пришлось искать и исправлять ошибки, используйте правильный подход при ведении учета НДФЛ.А именно:

  • Перед выплатой дохода проверьте и при необходимости отредактируйте плановые даты выплаты в документах начисления (не забудьте про вкладку НДФЛ).
  • Контролировать размер удержанного НДФЛ после каждой выплаты.
  • Перед закрытием месяца проверьте соответствие плановых сроков платежа фактическим

Нарушена очередность документов

И последнее о путанице с датой. 99% пользователей 1С ЗУП 2.5 «не удерживали» подоходный налог с населения и даты в разделе 2 формы 6 – подоходный налог с населения. Это связано с тем, что учет удержанного НДФЛ в 1С ЗУП 2.5 (в отличие от новой версии ЗУП 3.0) «скрыт» от глаз пользователя, расчет производится автоматически при размещении документов, поэтому результат зависит, помимо прочего, от последовательности выполнения.

Например, сотруднику начислили, фактически надбавка была выплачена 04.02.2016.При этом датой документа была оставлена ​​та, в которую вводился день:

.

Потом начислили отпуск:

Осуществляем документ на выплату отпускных с 27.01.2016:

В регистре удержания НДФЛ зарегистрировано удержание налога с пособий по болезни и предъявлены документы:

Вы должны вернуть и исправить дату выплаты на дату выплаты – 04.02.2016:

Дата документа должна совпадать с планируемой датой платежа, тогда проблем с хронологией документов будет намного меньше.

Возвращаемся к платежному документу и переносим документ:

Мы контролируем регистр налога у источника выплаты «Расчеты по подоходному налогу с населения с бюджетом». Все правильно.

Как создать сертификат 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия 8.3?

Чаще всего справки 2-НДФЛ выдают сотруднику при увольнении, так как они требуются на новом месте работы для ввода исходных данных. Но бывают случаи, когда это требуется в других случаях.Например, в банках при получении кредитов.

В программах 1С ЗУП и 1С Бухгалтерия (8.2 и 8.3) сертификат формируется в виде документа и, соответственно, его можно распечатать. Посмотрим, как это сделать в каждой из программ.

Формирование и печать сертификата 2-НДФЛ в конфигурации 1С 8.3 ЗУП 3.0

В этой конфигурации вы можете создать два типа справки:

  • 2-НДФЛ для сотрудников
  • 2-НДФЛ для передачи в налоговые органы

Мы будем использовать демонстрационную базу данных, поставляемую с программой.В нем уже есть начисления и выплаты сотрудникам, и нам не составит труда сгенерировать справку. Тем, у кого чистая база данных, придется нанять сотрудника и сделать ему зарплату.

Итак, заходим в меню «Налоги и отчисления», затем нажимаем на ссылку «2-НДФЛ для сотрудников» и попадаем в форму списка литературы. В этом окне нажмите кнопку «Создать». Реквизиты формы, которую необходимо заполнить, подчеркнуты красной пунктирной линией. По сути, это организация, сотрудник и год, на который нужен сертификат.

В середине документа есть большая кнопка «Заливка». Заполнив необходимые данные, нажмите на него. Программа заполнит документ:

Обратите внимание, что документ может быть сформирован в разрезе ОКАТО / КПП и налоговых ставок или в сводке. Чтобы выбрать вариант, используйте поле «Форма». Если вы решили распечатать сертификат в контексте ОКАТО / КПП, вы должны правильно заполнить соответствующие данные ниже.

На вкладке «Личные данные» вы можете редактировать личные данные сотрудника.Если после редактирования данные будут отличаться от ранее введенных (например, при приеме на работу), программа выдаст предупреждение. Но документ все равно можно разместить и распечатать.

Для печати документа необходимо нажать кнопку «Справка о доходах (2-НДФЛ)». Вот пример части справки для печати:

Примечание! Выпущена новая форма справки 2-НДФЛ в соответствии с приказом ФНС от 30 октября 2015 г.ММВ-7-11 / [email protected] Применяется с 08.12.2015.

Обращаем ваше внимание, что в заголовке документа есть запись «Не для передачи в налоговый орган».

Верно, потому что мы сгенерировали сертификат 2-НДФЛ для сотрудников. Теперь посмотрим, как сгенерировать аналогичный сертификат для ИФНС.

Формирование таких справок осуществляется в п. 2-НДФЛ для передачи в ИФНС в разделе «Налоги и сборы».

Если вы изучаете программу в демонстрационной базе данных, то, нажав кнопку в форме списка «Создать», а затем нажав кнопку «Заполнить» (предварительно заполнив все необходимые данные), вы увидите список сотрудников, а не форма для заполнения данных по одному сотруднику.

Не пугайтесь, так и должно быть. Если вы запишите документ и нажмете кнопку «Печать», вы увидите список форм для печати. Дело в том, что налоговая инспекция в основном (или в дополнение к справке) требует реестр справок. Именно в этом документе он сформирован и вы можете его распечатать. Реестр прилагается к файлу, загруженному на электронный носитель.

Чтобы сгенерировать и загрузить файл, необходимо нажать кнопку «Загрузить»:

Если организация подключена и настроена для загрузки отчетов через Интернет, необходимо использовать кнопку «Отправить».

Распечатанная форма свидетельства 2-НДФЛ для каждого из сотрудников практически не отличается от приведенной выше.

После того, как справки будут приняты налоговым органом, необходимо установить флажок «Справки принимаются налоговым органом и хранятся в архиве». После этого документ будет отмечен галочкой в ​​списке.

Справка 2-НДФЛ в 1С Предприятие Бухгалтерия 3

Формирование и печать сертификатов 2-НДФЛ в данной конфигурации мало чем отличается от аналогичного процесса в программе «Зарплата и управление персоналом 3».Создается впечатление, что этот модуль писали программисты 1с одновременно для учета и заработной платы, что в целом справедливо.

В этом разделе мы укажем, где находится сертификат 2-НДФЛ в 1С Бухгалтерия. Заполнение документов не должно вызывать вопросов, оно аналогично предыдущему.

Для входа в форму списка «2-НДФЛ для сотрудников» перейдите в меню «Заработная плата и кадры», затем по соответствующей ссылке. По формированию справок для ИФНС все так же.

По материалам: programmist1s.ru

.