Оформление архивных справок, архивных выписок и архивных копий / КонсультантПлюс

Оформление архивных справок, архивных выписок

и архивных копий

68. На основании проведенной работы по выявлению запрашиваемых документов органы и организации, исполняющие полученные от Росархива и непосредственно из-за рубежа запросы, готовят архивные справки, архивные выписки или архивные копии.

69. Текст в архивной справке дается в хронологической последовательности событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной справке допускается цитирование архивных документов.

Несовпадение отдельных данных архивных документов со сведениями, изложенными в запросе, не является препятствием для включения их в архивную справку при условии, если совпадение всех остальных сведений не вызывает сомнений в тождественности лица или фактов, о которых говорится в архивных документах. В архивной справке эти данные воспроизводятся так, как они изложены в архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия, отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного из них оговариваются в тексте справки в скобках (“Так в документе”, “Так в тексте оригинала”).

Сведения о работе, учебе в нескольких органах, организациях, учебных заведениях включаются в одну архивную справку, если все эти сведения содержатся в документах одного государственного, муниципального архива или органа, организации.

В примечаниях по тексту архивной справки оговариваются неразборчиво написанные, исправленные автором, не поддающиеся прочтению вследствие повреждения текста оригинала места (“Так в тексте оригинала”, “В тексте неразборчиво”).

В тексте архивной справки не допускаются изменения, исправления, комментарии, собственные выводы исполнителя по содержанию архивных документов, на основании которых составлена архивная справка. Подчистки и помарки в архивных справках не допускаются.

После текста архивной справки приводятся архивные шифры и номера листов единиц хранения архивных документов, печатные издания, использовавшиеся для составления архивной справки. В тексте архивной справки допускается проставление архивных шифров и номера листов единиц хранения архивных документов сразу после изложения каждого факта, события.

В архивной справке, объем которой превышает один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены гербовой печатью (для государственных органов и органов местного самоуправления, государственных и муниципальных архивов) или печатью организации.

Архивная справка оформляется на бланке органа, организации и адресуется непосредственно заявителю.

Архивная справка подписывается руководителем органа, организации, заверяется гербовой печатью или печатью организации, проставляется номер и дата составления.

В архивной выписке название архивного документа, его номер и дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу. Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного документа отдельных слов обозначаются многоточием.

В примечаниях к тексту архивной выписки делаются соответствующие оговорки о частях текста оригинала, неразборчиво написанных, исправленных автором, не поддающихся прочтению вследствие повреждения текста и т. д. Отдельные слова и выражения оригинала, вызывающие сомнения в их точности, оговариваются словами “Так в тексте оригинала”, “Так в документе”. После текста архивной выписки указываются архивный шифр и номера листов единицы хранения архивного документа.

Аутентичность выданных по запросам архивных выписок удостоверяется подписью руководителя органа, организации или уполномоченного должностного лица и гербовой печатью или печатью организации.

На обороте каждого листа архивной копии проставляются архивные шифры и номера листов единиц хранения архивного документа. Все листы архивной копии скрепляются. Архивная копия заверяется гербовой печатью или печатью организации и подписью руководителя органа, организации.

70. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии оформляются на государственном языке Российской Федерации.

Открыть полный текст документа

Запрос на оформление справки

№ п/п	Наименование организации			Крайние даты, гг.
1.	Городское специализированное объединение «Мосинжремонт»			1975–1991
2.	Специализированное предприятие № 1  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1975–1991
3.	Специализированное предприятие № 2  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1977–1991
4.	Специализированное предприятие № 3  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1982–1991
5.	Специализированное предприятие № 4  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1977–1991
6.	Специализированное предприятие № 5  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1980–1991
7.	Специализированное предприятие № 6  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1977–1991
8.	Специализированное предприятие № 7  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1978–1991
9.	Специализированное предприятие № 8  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1978–1991
10.	Специализированное предприятие № 9  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1979–1991
11.	Специализированное предприятие № 10  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1979–1991
12.	Специализированное предприятие № 11  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1979–1991
13.	Специализированное предприятие № 14  по ремонту и обслуживанию систем тепловодоснабжения Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1984–1991
14.	Специализированное управление аварийно-ремонтных работ Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1979–1991
15.	Ремонтно-строительное управление Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1980–1991
16.	Управление производственно-технологической комплектации Городского специализированного объединения «Мосинжремонт»			1981–1991 Сведения о заработной плате с 1988 г.
17.	Муниципальное городское предприятие по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1998
18.	Специализированное предприятие № 1 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
19.	Специализированное предприятие № 2 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
20.	Специализированное предприятие № 3 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
21.	Специализированное предприятие № 4 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
22.	Специализированное предприятие № 5 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
23.	Специализированное предприятие № 6 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
24.	Специализированное предприятие № 7 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
25.	Специализированное предприятие № 8 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
26.	Специализированное предприятие № 9 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
27.	Специализированное предприятие № 10 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1994–1996
28.	Специализированное управление аварийно-ремонтных работ Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
29.	Ремонтно-строительное управление Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1996
30.	Управление производственно-технологической комплектации Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1991–1993
31.	Муниципальное предприятие «Теплоремонтналадка № 2»			1992–1994
32.	Филиал № 1 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1996–1998
33.	Филиал № 2 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1996–1998
34.	Филиал № 3 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1996–1998
35.	Филиал № 4 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1996–1998
36.	Филиал № 5 Муниципального городского предприятия по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1996–1998
37.	Муниципальное предприятие «Теплоремонтналадка»			1991–1997
38.	Государственное унитарное предприятие «Теплоремонтналадка»			1977–2007
39.	Государственное унитарное предприятие по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1975–2006
40.	Филиал № 1 Государственного унитарного предприятие по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1998–2004
41.	Филиал № 2 Государственного унитарного предприятие по эксплуатации тпловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1998–2004
42.	Филиал № 3 Государственного унитарного предприятие по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1998–2004
43.	Филиал № 4 Государственного унитарного предприятие по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1998–2004
44.	Филиал № 5 Государственного унитарного предприятие по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1998–2004
45.	Специализированное управление аварийно-ремонтных работ Государственного унитарного предприятие по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1998–2004
46.	Ремонтно-строительное управление Государственного унитарного предприятие по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			1998–2003
47.	Управление по сбыту тепловой энергии Государственного унитарного предприятие по эксплуатации тепловых пунктов и разводящих тепловых сетей «Мосгортепло»			2002–2005
48.	Московское муниципальное городское предприятие тепловых станций и сетей (МГП «Мостеплоэнерго»)			1999–2000
49.	Межрайонное производственное предприятие тепловых станций и сетей № 2  Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей (МПП ТС и С № 2 МГП «Мостеплоэнерго»)			1993–2000 Сведения о заработной плате с 1997 г.
50.	Межрайонное производственное предприятие тепловых станций и сетей № 3  Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей (МПП ТС и С № 3 МГП «Мостеплоэнерго»)			1978, 1980–2000 Сведения о заработной плате с 2000 г.
51.	Межрайонное производственное предприятие тепловых станций и сетей № 4  Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей (МПП ТС и С № 4 МГП «Мостеплоэнерго»)			1983–2000 Сведения о заработной плате с 1995 г.
52.	Межрайонное производственное предприятие тепловых станций и сетей № 5  Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей (МПП ТС и С № 5 МГП «Мостеплоэнерго»)			1981–2000 Сведения о заработной плате с 1997 г.
53.	Межрайонное производственное предприятие тепловых станций и сетей № 6  Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей (МППТС и С № 6 МГП «Мостеплоэнерго»)			1988–2000 Сведения о заработной плате с 1999 г.
54.	Межрайонное производственное предприятие тепловых станций и сетей № 7  Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей (МПП ТС и С № 7 МГП «Мостеплоэнерго»)			1994–2000 Сведения о заработной плате с 1998 г.
55.	Межрайонное производственное предприятие тепловых станций и сетей № 8  Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей (МПП ТС и С № 8 МГП «Мостеплоэнерго»)			1994–2000
56.	Межрайонное производственное предприятие тепловых станций и сетей № 10 г. Зеленоград Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей (МПП ТС и С № 10 МГП «Мостеплоэнерго»)			1964–2000 Сведения о заработной плате с 1975 г.
57.	Ремонтно-эксплуатационное предприятие «Теплоэнергоремонт» Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей			1978–2000 Сведения о заработной плате с 1976 г.
58.	Предприятие «Теплотекс» Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей «Мостеплоэнерго»			1997–2000
59.	Предприятие «Теплосбыт» Московского муниципального городского предприятия тепловых станций и сетей «Мостеплоэнерго»			1997–2000
60.	Государственное унитарное предприятие тепловых станций и сетей г. Москвы (ГУП «Мостеплоэнерго»)			1945–2007
61.	Предприятие № 2 тепловых станций и сетей  ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
62.	Предприятие № 3 тепловых станций и сетей  ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
63.	Предприятие № 4 тепловых станций и сетей  ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
64.	Предприятие № 5 тепловых станций и сетей  ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
65.	Предприятие № 6 тепловых станций и сетей ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
66.	Предприятие № 7 тепловых станций и сетей ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
67.	Предприятие № 8 тепловых станций и сетей  ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
68.	Предприятие № 9 тепловых станций и сетей  ГУП «Мостеплоэнерго»			2002–2004
69.	Предприятие № 10 тепловых станций и сетей г. Зеленограда ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
70.	Предприятие № 11 Ремонтно-наладочное предприятие «Теплоэнергоремонт» ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
71.	Предприятие № 12 «Теплотекс» ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
72.	Предприятие № 13 «Теплосбыт» ГУП «Мостеплоэнерго»			2000–2004
73.	Предприятие № 14 База отдыха «Красная гвоздика»			2005–2006
74.	Филиал № 1 «Теплоремонтналадка» ОАО «МОЭК»			2004–2006
75.	Филиал № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2004–2006
76.	Предприятие № 1 Филиала № 2 «Мостеплоэнерго»  ОАО «МОЭК»			2005–2006
77.	Предприятие № 2 Филиала № 2 «Мостеплоэнерго»  ОАО «МОЭК»			2005–2006
78.	Предприятие № 3 Филиала № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2005–2006
79.	Предприятие № 4 Филиала № 2 «Мостеплоэнерго»  ОАО «МОЭК»			2005–2006
80.	Предприятие № 5 Филиала № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2005–2006
81.	Предприятие № 6 Филиала № 2 «Мостеплоэнерго»  ОАО «МОЭК»			2005–2006
82.	Предприятие № 7 Филиала № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2005–2006
83.	Предприятие № 8 Филиала № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2005–2006
84.	Предприятие № 9 Филиала № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2005–2006
85.	Предприятие № 10 г. Зеленоград Филиала № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2005–2006
86.	Предприятие № 11 «Теплоэнергоремонт» Филиала № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2005–2006
87.	Предприятие № 12 «Теплотекс» Филиала № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2005–2006
88.	Предприятие № 13 «Теплосбыт» Филиала № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2005–2006
89.	Предприятие № 14 ОЦ «Красная гвоздика» Филиала № 2 «Мостеплоэнерго» ОАО «МОЭК»			2005–2006
90.	Филиал № 3 «Мосгортепло» ОАО «МОЭК»			2005–2006
91.	Предприятие № 1 Филиала № 3 «Мосгортепло»  ОАО «МОЭК»			2005–2006
92.	Предприятие № 2 Филиала № 3 «Мосгортепло» ОАО «МОЭК»			2005–2006
93.	Предприятие № 3 Филиала № 3 «Мосгортепло» ОАО «МОЭК»			2005–2006
94.	Предприятие № 4 Филиала № 3 «Мосгортепло» ОАО «МОЭК»			2005–2006
95.	Предприятие № 5 Филиала № 3 «Мосгортепло»  ОАО «МОЭК»			2005–2006
96.	Предприятие № 6 Филиала № 3 «Мосгортепло»  ОАО «МОЭК»			2005–2006
97.	Предприятие № 7 Филиала № 3 «Мосгортепло»  ОАО «МОЭК»			2005–2006
98.	Предприятие № 8 Филиала № 3 «Мосгортепло»  ОАО «МОЭК»			2006
99.	Открытое акционерное общество «Теплоремонтналадка»			2007–2010
100.	Открытое акционерное общество «Мостеплоэнерго»			2007–2010
101.	Открытое акционерное общество «Мосгортепло»			2007–2010
102.	Открытое акционерное общество «МОЭК-Регион»			2008–2012
103.	Тепловые сети — филиал АО «МОСЭНЕРГО»			1940–2005
104.	Открытое акционерное общество «Московская теплосетевая компания»			2005–2012
106.	Филиал № 12 «Теплоэнергосервис» ОАО «МОЭК»			2006–2014
107.	Филиал № 13 «Энергокомплект» ОАО «МОЭК»			2006–2014
108.	Филиал № 15 «Социально-бытовой» ОАО «МОЭК»			2006–2014
109.	Филиал № 17 «Центр-информационных технологий» ОАО «МОЭК»			2008–2014
110.	Филиал № 18 «Метрологии и эксплуатации приборов учета» ОАО «МОЭК»			2009–2014
111.	Филиал № 20 «Магистральные тепловые сети» ОАО «МОЭК»			2012–2014
112.	Филиал «Мостеплосетьэнергоремонт» ОАО «Мосэнерго»			1979 – март 2005
113.	Публичное акционерное общество «Межрегионтеплосетьэнергоремонт» (ПАО «МТЭР»)			Апрель 2005 – 2018

Выдача архивных справок, копий архивных документов или архивных выписок

Уважаемые граждане Республики Казахстан!

Для предотвращения распространения коронавирусной инфекции в Республике Казахстан оказание услуг на бумажных носителях возможно через онлайн бронирование в ЦОНах на период карантина.
Государственные услуги можно получить онлайн на портале “электронного правительства”, мобильном приложении Egov Mobile и Telegram-bot EgovKzBot2.0.

Как получить услугу онлайн

1. Авторизоваться на портале и перейти по кнопке «Заказать услугу онлайн».
2. Заполнить все обязательные поля, прикрепить документы.
3. Подписать заявку ЭЦП (электронной цифровой подписью) либо при помощи смс-пароля (обязательно иметь регистрацию в базе мобильных граждан).
4. В личном кабинете (в разделе «История получения услуг») ознакомиться со сформированным электронным документом и уведомлением о результате запроса.

Как получить услугу в государственном органе (необходимые документы):

1. Заявление.
2. Документ, удостоверяющий личность услугополучателя, документ, подтверждающий полномочия, либо нотариально засвидетельствованная доверенность, при представлении интересов услугополучателя третьим лицом (представляется для идентификации личности, работник услугодателя воспроизводит копию удостоверения личности для идентификации, после чего возвращает его оригинал услугополучателю).

​Как получить услугу в НАО «Государственной корпорации «Правительства для граждан» (необходимые документы):

1. Документ, удостоверяющий личность (представляется для идентификации личности) и документ, подтверждающий полномочия – для юридического лица либо нотариально засвидетельствованная доверенность – для физического лица (при обращении уполномоченного представителя).
2. Сведения о документах, удостоверяющих личность услугополучателя, работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз “электронного правительства”.

Архивная справка о зарплате | draharonamir.ru

Получение справок на действующих предприятиях не составляет труда: как правило, для получения сведений достаточно направления письменного запроса. А вот что делать, если предприятие ликвидировано? Если предприятие, на котором работал сотрудник, было ликвидировано, справка о периодах работы на нем может быть выдана правопреемником организации либо архивом. Для предоставления этих сведений сотрудникам архива необходимо владеть информацией о должности, занимаемой работником, соответственно, эту информацию необходимо также указать в запросе. К запросу желательно приложить копию трудовой книжки заявителя или выписку из нее. Если информация о накопленном стаже и заработной плате нигде не сохранилась к примеру, архив был затоплен или сгорел , для получения необходимых ведомостей придется обращаться в судебные инстанции.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СПРАВКА О СЕРОЙ ЗАРПЛАТЕ: РИСКИ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Архивная справка о зарплате

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками.

Надо обойтись без домысливания и каких-либо предположений, даже если они логически вытекают из содержания имеющихся в организации архивных документов. Ну, нельзя приводить собственные выводы и комментарии. Архивная справка составляется на бланке организации и имеет установленную форму. В нее всегда включаются сведения о предмете запроса, при этом в архивной справке указывают архивные шифры номер дела по описи и номера листов документов дела, послуживших основанием для ее составления обычно это выносят в конец текста.

Следует учитывать, что без такой ссылки на архивные документы поисковые данные справка не будет иметь юридической силы. В архивную справку следует включать только сведения, которые относятся к упомянутому в запросе лицу. Если же в документе-основании дополнительно содержатся данные на каких-либо еще лиц то есть не перечисленных в запросе , то в справке не допускаются любые указания на них.

Последовательность событий в тексте отражают по хронологическому принципу, как они изложены в архивных документах. При этом не допускаются исправления в тексте. В случае наличия переименования структурных подразделений, непосредственно самой организации или должностей в течение ряда лет, то современные их названия в архивной справке не должны фигурировать. Если в запрашиваемый период были переименования, то каждое из них находит отражение в справке в произвольном виде, см.

В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных , встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале. В этом случае в справке делают примечание. Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода.

Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления в т. В архиве в процессе составления справки не нужно производить расчет общей суммы за год, среднемесячного или среднегодового дохода, делать поправку на инфляцию и т. Фактически что требуется — это просто перенести данные из оригинала в современный документ. Если документы о зарплате отсутствуют, то для составления справки можно использовать штатное расписание. Действуя таким образом, можно установить должностной оклад за определенный период.

Изучением приказов по основной деятельности и приказов по личному составу можно установить наличие иных выплат за интересующий заявителя период. Если требуется подготовить справку о награждении человека, то необходимо убедиться о включении в нее следующих данных: наименование документа-основания приказ, решение, постановление и т. Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.

Документ требуется заверить печатью организации. Волчков Михаил Артурович Основание: Ф. Цирковому Ростиславу Алексеевичу начислено:. В статье приведено всего два образца архивной справки — о стаже работы и заработной плате. Собственно, по приведенной форме можно составлять справки по абсолютно любой тематике. В целях исполнения запроса информация также может быть подготовлена в виде архивной выписки и архивной копии. Из-за ограничений по объему каждой статьи об этом будет уже в последующих публикациях.

А посылать при этом на бланке письма организации? Или как приложение к письму? В данной ситуации надо составить сопроводительное письмо на бланке организации, к письму приложить архивную справку. Оформить архивную справку по правилам. Давно пользуюсь этим сайтом. Подскажите, пожалуйста, по архивной справке: нужно ли в ней указывать все переводы и смены должностей? Например работала токарем 2-го разряда, затем 1-го, переведена слесарем, уборщиком и т.

Обычно в архивной справке о подтверждении трудового стажа и о заработной плате за определенный период эти сведения не указываются, если только в запросе не просят указать об этом дополнительно, например, в случае утраты трудовой книжки. Добрый день! Подскажите, пожалуйста, справку или выписку о стаже работы для работающего сотрудника должны делать в архиве или в отделе кадров? Подскажите, мне необходимо запросить архивную справку формы 9 из другого города моей мамы и бабушки, есть ли какой нибудь образец бланка?

Образца нет. Такой запрос составляет в произвольной форме. Главное, указать полный адрес запрашиваемого жилого помещения, ФИО, в том числе девичьи, период годы прописанных в помещении. Подскажите, пожалуйста, как составить справку в пенсионный отдел на сотрудника об отсутствии его данных в архиве учреждения для оформления на пенсию. Не понятно, почему данные отсутствуют, если работник у вас работает?

Если документы переданы в какой-то архив, укажите об этом в ответе на запрос пенсионного фонда, если утрачены, так и напишите. А как составить справку, если книга приказов в архиве есть, а приказа о приеме и увольнении работника по совместительству за определенный период в этой книге нет? Фонд … Оп. Следует посмотреть приказы по личному составу за предыдущие и последующие годы 3 г.

Проверьте также по лицевым счетам по заработной плате. Если этот работник значится в лицевых счетах, там должна быть отметка о номере и дате приказа. Подскажите, пожалуйста, работница после увольнения из нашей организации сменила фамилию. На какую фамилию выдается архивная справка, на нынешнюю или старую? Получила справку о зарплате гг. В справке внизу в основании указаны ссылки: Ф.

В ПФР справку не приняли. Сначала надо выяснить, кто допустил ошибку — архив при оформлении справки, либо работодатель при оформлении документа. Сразу замечу, что в архивной справке указывается то, что отражено в документе. Если архив допустил ошибку, то её легко исправить повторной справкой. Если же установлено, что ошибка допущена работодателем, то истина доказывается в суде с привлечением дополнительных документов, свидетелей и пр.

В этом случае Вам понадобится помощь адвоката. Подскажите, пожалуйста, в одной архивной справке можно написать стаж работы и начисление заработной платы, со ссылкой на документы приказы о назначении-увольнении, лицевые счета, расчетные ведомости , или нужно писать две отдельные справки? Если это один человек, то должна быть одна справка, в которой указаны сведения о стаже работы и о заработной плате. Сведения о службе в рядах Советской армии указаны в трудовой книжке. Если трудовая книжка утрачена, или по какой-то причине там не отражены эти сведения, то делается запрос в Министерство обороны РФ конкретно — в управление делами Минобороны.

В приказе должность написана сокращенно эл. Написала сокращенно, а пенсионный фонд просит указать полностью При написании архивной справки все фамилии, должности, наименования и пр. Мой работодатель не вернул мне на руки трудовую книжку. Хочу её восстановить. Для этого нужны справки из архива о местах моего трудоустройства и периоде работы архивная справка о трудовом стаже в КБР. На данный момент я проживаю в Ставрополе и приехать лично возможность отсутствует. Каковы мои действия, что нужно сделать?

Документы по личному составу, в том числе о трудовом стаже работников, хранятся в организации в течение 75 лет и передаются в государственный или муниципальный архив в случае ликвидации организации. Поэтому Вам надо сделать запросы о стаже работы и о заработной плате во все организации, где Вы работали. Одновременно можно сделать запрос в Центральный государственный архив Кабардино-Балкарской республики, возможно, у них есть сведения о ликвидированных организациях и о месте хранения их документов.

В таком запросе надо перечислить все организации и период работы в них. И всё же надо потребовать от работодателя возврата трудовой книжки, по закону он должен вернуть её. Напишите жалобу на руководителя в Прокуратуру. Нужно подтвердить стаж сотруднику, но лички нет, есть только расчетные ведомости. Можно ли составить архивную справку только на основании этих документов?

Примет пфр такую справку? Конечно, необходимо составить справку на основании имеющихся документов по заработной плате. В начале справки надо указать, что приказы по личному составу, личные карточки ф. Т-2 не сохранились утрачены, сгорели. Затем помесячно указываются данные о заработной плате с указанием ФИО, должности работника.

Добрый день. Подскажите пожалуйста. Если справку выдает отдел кадров, то можно написать: справка выдана Сотруднику в том, что он действительно работал с Или нужно как в Би. Можно просто указать: приказы по личному составу ооо В архивной справке обязательно дается ссылка на документ фонд, опись, дело, лист.

Нет справки о зарплате для начисления пенсии какая будет пенсия

Укр начисления пенсии? Можете не писать. Что Вообще-то нужно обращаться в местный комиссариат военный. Они делают соответствующие запросы в центральном МО. В архив архиве МО, он в подмосковье находится!

Каждый год вступают в силу государственные программы, позволяющие получать отдельным категориям граждан финансовую помощь. Когда возраст гражданина приближается к пенсионному, ему необходимо подготовить документы, подтверждающие его заработок и требующиеся для начисления ежемесячных выплат.

Так как в этот период все менялось. Пропись отличная все читается, но штампик и печать неразборчиво. Как запросить эту справку? Здравствуйте, вопрос о подтверждении трудового стажа в городе Ростов на Дону.

Архивная справка – образец составления

Принято считать сведения из формы 9 актуальными в течение 1 месяца с момента выдачи. Однако некоторые компании, которым следует представить документ, самостоятельно устанавливают сроки его действия от 10 до 14 календарных дней. Где взять справку формы 9? Услуга по выдаче справки предоставляется бесплатно при личном обращении в ту организацию, которая уполномочена выдавать сведения о регистрации. В разных регионах России система работает по-разному, поэтому прежде чем обратиться за справкой, уточните время работы конкретной организации и часы приема посетителей. Однако в интересах покупателя попросить продавца об оформлении этой бумаги, чтобы убедиться в юридической чистоте объекта. В итоге сын не заявил о вступлении в наследство после смерти родителя. На определенном этапе он должен оформить квартиру в собственность, поэтому документ пригодится для подтверждения факта совместного проживания с покойным. В судебных разбирательствах она может послужить основным или дополнительным доказательством состава семьи и проживающих. Данные сведения фигурируют в справке и являются ключевыми с информацией о заявителе.

Справка о заработной плате

Прямая линия 28 ноября связала наших читателей с директором Департамента пенсионного и социального обеспечения Гульнар Муслимовной Тохсеитовой. Человек сведущий отвечал на вопросы насущные — насколько увеличатся пенсии, на что могут рассчитывать казахстанцы , в чьих семьях ожидают пополнения, на что стоит надеяться инвалидам и людям, работавшим на производствах с вредными условиями труда? Звонки начали поступать за четыре дня до означенного дня связи, и телефон в общественной приемной Минсоцзащиты не замолкает до сих пор. Дело в том, что вопросы, касающиеся прибавок к пенсиям и в отношении других социальных выплат в большинстве своем настолько индивидуальны, что требуют запроса из архива дела каждого обратившегося и отдельного их рассмотрения.

Для обеспечения конфиденциальности информации архивные копии изготавливают, если оригинал документа содержит сведения только о человеке, на которого сделан запрос. В иных случаях составляют архивную справку или архивную выписку.

Сведения о размере зарплаты работника за требуемый период отражаются в справке о заработной плате. Документ имеет произвольную форму, с указанием необходимой информации с учетом требований учреждения, для которого она составляется. На оформление справки дается три рабочих дня, а ее выдача осуществляется на основании письменного заявления работника. Следует обратить особое внимание на одно правило, которое имеет очень большое значение.

Архивная справка с места жительства

Социально-правовые запросы запросы о стаже, о зарплате, для начисления пенсий, для подтверждения льготного стажа исполняются исключительно на бесплатной основе. Услуги по срочному платному исполнению таких запросов архив не оказывает. Стоимость платных услуг определяется в соответствии с прейскурантом на работы и услуги. Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал.

Исполнение социально-правовых запросов граждан, связанных с подготовкой и предоставлением архивной справки, архивной выписки, архивной копии и информационного письма по архивным документам, хранящимся в подведомственных Главному архивному управлению города Москвы архивных учреждениях. Услуга позволяет получить справки и иные информационные документы из государственного архива Москвы. Физические лица В качестве заявителей могут выступать физические лица – граждане Российской Федерации. Интересы заявителей, указанных в пункте 2. Обязательный Предоставляется без возврата Шаблон 16кб, doc Запрос заявление на предоставление государственной услуги, содержит необходимые для поиска архивного документа сведения, указанные в приложении 1 к Регламенту предоставления услуги.

Сколько по срокам делают архивную справку

Справка о сумме заработной платы была введена для того, чтобы узнать о реальных доходах граждан. Документ оформляют на специальных бланках, куда вносят информацию о заработке. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:. Выдает справку организация госпредприятие, учреждение, ИП — индивидуальный предприниматель и т. По первому же письменному требованию в течение трех дней статья 62 Трудового кодекса Российской Федерации руководство организации должно представить документ заявителю. Трудовой кодекс РФ.

Архивная справка о заработной плате образец. Справка о работе (архивная), содержащая сведения о трудовом стаже, выдаётся при условии сообщения максимально точных сведений о месте работы заявителя.

Необходимая информация об исполнении запросов в архиве организации вынесена в отдельную статью по ссылке можно перейти к ее прочтению. В данной статье рассмотрим непосредственно порядок подготовки ответа на запрос в форме архивной справки. Обратите внимание на следующее правило, потому что оно имеет огромнейшее значение. Помните, что все сведения, интересующие заявителя, допускается предоставлять, только если они могут быть документально подтверждены архивными подлинниками.

Архивные справки о заработной плате для начисления пенсии

Для размера перерасчета пенсии по старости мною были архивная представлены справка о заработной плате, выданная архивом Государственным Нагорно-Карабахской республики за определенный трудовой период деятельности 5лет с гг. Также была предоставлена дополнительно справка. Мне отказано было в перерасчете ссылаясь на то, что Нагорный входит Карабах в состав Республики Азербайджан и не признано РФ международного субъектом права и не является участником Соглашения. Но Карабах Нагорный с года никаких взаимодействий с имеет не Азербайджаном и находится до настоящего времени в состоянии процедуре.

Государственные услуги и информация онлайн. В случаях, когда необходимо изучение документов двух и более организаций, а также периода более чем за 5 лет – 30 календарных дней. Вы можете проверить документ. Посмотреть обучающие ролики.

Можно ли обратиться в организацию на суд в частности это Сбербанк не могут архивные найти лицевые счета за два года и мне поставили нулевую зарплату по поводу не выдачи Пенсионный в справки фонд о начисленной зарплате за 5 лет копия работы трудовой мной предоставлена с по для.

Бывают ситуации, когда необходимо подтвердить документально уровень дохода в тот или иной период своей трудовой деятельности. Если никаких доказательств нет на руках, то запрашивается архивная справка о зарплате. В ней содержится информация о начисленной заработной плате в запрашиваемые периоды времени. Для того чтобы получить такую информацию, необходимо обратиться с письменным заявлением, которое подписывается лично, либо по надлежаще оформленной доверенности.

Поэтому наиболее типичные случаи обращения в архив организации — запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, о произошедших несчастных случаях на производстве, о получении сведений о награждении, об образовании в учебных заведениях. Архив организации обязан предоставить информацию бесплатно по требованию тех организаций и лиц, которых она касается. Получение запроса Для начала работы в архив должен поступить письменный запрос от гражданина или организации. При этом он может быть как доставлен лично, так и направлен по почте. Согласно принятому порядку делопроизводства письмо-запрос на общих основаниях проходит стадии документооборота — регистрацию, рассмотрение и наложение резолюции руководством и, наконец, передачу в архив организации на исполнение. Выдача личных документов Особую группу запросов составляют обращения о выдаче подлинных личных документов. В учебных заведениях зачастую в личных делах студентов остаются документы об образовании аттестаты зрелости и др.

Для оформления пенсии необходимо предоставить справку о заработной плате за любые 3 года подряд. По какой форме должна быть выдана такая справка? Могу ли я заранее потребовать у работодателя мне ее выдать, так как предприятие находиться в процессе ликвидации.

Вопросы

Уважаемые посетители сайта!   Указывая Ваши персональные данные, Вы даете согласие на их обработку и публикацию. Обращаем Ваше внимание, все сообщения, написанные в данном разделе, публикуются автоматически и становятся общедоступными.   Обращаем Ваше внимание, на данной странице сайта Вы можете только задать вопрос сотрудникам архива. Данный раздел сайта не предназначен для запросов архивных справок и архивных копий. Все запросы “Прошу предоставить справку”, “Прошу предоставить заверенные копии архивных документов” будут проигнорированы.

 

Текст сообщения: Прикрепить файл

Максимальный размер файла: 1024 Кб

Допустимые расширения файлов: doc, docx, odt, ods, odp, txt, rtf, pdf, xls, xlsx, ods, ppt, pptx, pptm, odp, rar, zip, 7z, cab, gzip, tar

Вещева Ольга Петровна 19. 07.2018 05:26

Большое спасибо за Ваш ответ. К сожалению, мои родители работали на швейной фабрике “Авангард”, ранее бывшей “Артель 3-й пятилетки”. Последнее место работы моего отца: “Свердловская фабрика ремонта обуви”. Может у Вас имеются на хранении документы этой организации?

Специалист отдела по работе с обращениями граждан

Здравствуйте! Документы по личному составу швейной фабрики “Авангард” (“Артель 3-й пятилетки”), Свердловской фабрики ремонта обуви на хранение в ГКУСО “ГАДЛССО” не поступили. Рекомендуем обратиться по месту возможного нахождения документов в МКУ “Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации”: ул. 8 Марта, д. 121 а, г. Екатеринбург, 620142, тел.: 8 (343) 257-63-37, эл. почта [email protected]. С уважением, документовед отдела по работе с обращениями граждан Русакова Л.Н.

Вещева Ольга Петровна 15. 07.2018 12:06

Добрый день. Имеются ли у Вас на хранении личные дела сотрудников фабрики “Авангард”? Я хотела бы получить копии автобиографий моих родителей, работавших на фабрике с 1950 года.

Специалист отдела по работе с обращениями граждан

Здравствуйте, Ольга Петровна! В нашем архиве имеются документы Свердловской мебельной фабрики “Авангард” в составе документов архивного фонда “ОАО Холдинговая компания «Средуралмебель». В основном, это приказы о приеме и увольнении, личные карточки работников, расчетные ведомости и лицевые счета по заработной плате. Сведения о биографии работников обычно содержатся в личных делах и, в более сжатой форме, в личных карточках. Личные дела в составе документов фонда “ОАО Холдинговая компания «Средуралмебель» на хранение в архив не поступили. В личных карточках содержится информация об образовании, предыдущем месте работы, иногда – о проживании, семейном положении. При наличии личных карточек Ваших родителей мы можем предоставить Вам очень небольшие сведения. Если у Вас имеются документы, подтверждающие родство, Вы можете направить в наш адрес запрос по электронной почте. Ознакомиться с порядком получения архивной справки, скачать образец анкеты-заявления можно здесь http://гадлссо.рф/obrascheniya_grajdan/poryadok_priema/. С уважением, документовед отдела по работе с обращениями граждан Русакова Л.Н.

Белошапкин Александр Иванович 03.07.2018 08:47

Добрый день! В 1986-1987 годах работал в совхозе “Согринский” Артемовского района. Есть ли Вашем архиве документы этого совхоза, нужна справка для подтверждения стажа. Спасибо!

Специалист отдела по работе с обращениями граждан

Здравствуйте, Александр Иванович! Документы по личному составу совхоза “Согринский” на хранение в ГКУСО “ГАДЛССО” не передавались. Сведениями о месте нахождения документов архив не располагает. С уважением, документовед отдела по работе с обращениями граждан Русакова Л.Н.

Татьяна Валериановна 14.06.2018 07:48

Здравствуйте! Проходила практику с 17.06.1985г по 01.08.1985 г в Свердловском филиале “ГИПРОДОРНИИ”. Куда обратиться за справкой для оформления пенсии.

Специалист отдела по работе с обращениями граждан

Здравствуйте, Татьяна Валериановна! Документы по личному составу Свердловского филиала “ГИПРОДОРНИИ” на хранение в ГКУСО “ГАДЛССО” не передавались. Сведениями о месте нахождения документов архив не располагает. С уважением, документовед отдела по работе с обращениями граждан Русакова Л.Н.

Новиков Виктор Алексеевич 06. 06.2018 03:44

Здравствуйте! Имеются ли на хранении в архиве сведения о Кушвинско-Сылвицкой узкоколейной железной дороге? Запрос связан с генеалогическим исследованием: на этом предприятии работал мой прадед Новиков Гаврил Андреевич с 1916 по 1922 годы. Заранее спасибо!

Специалист отдела по работе с обращениями граждан

Здравствуйте, Виктор Алексеевич! К сожалению, документов Кушво-Сылвицкой узкоколейной железной дороги, как отдельного фонда, у нас нет. Из Вашего вопроса не совсем понятно, в состав какой организации (или предприятия) она входила как структурное подразделение. В разные периоды железная дорога могла подчиняться разным организациям. Наиболее вероятными организациями, в составе документов которых могут быть сведения о Кушво-Сылвицкой узкоколейной железной дороге, могут являться Кушвинский металлургический завод (позднее- Кушвинский завод прокатных валков), Железнодорожные мастерские, ставшие позднее Кушвинским заводом транспортного оборудования, Гороблагодатский леспромхоз. Рекомендуем обратиться по месту возможного нахождения документов: филиал ГКУСО “ГАДЛССО” Горнозаводского управленческого округа (г. Кушва): 624300, Свердловская область, г. Кушва, ул. Первомайская, 50, E-mail: [email protected], тел.: +7 (34344) 2-43-43; архивный отдел администрации Кушвинского городского округа: 624300 Свердловская область, г. Кушва, ул. Красноармейская, 16, телефон: (34344) 2-77-87, эл. почта [email protected], а также в ГКУСО “Государственный архив Свердловской области”: г. Екатеринбург, Вайнера 17, E-mail: [email protected], тел .+7 (343) 376-45-54, 376-31-05. С уважением, документовед отдела по работе с обращениями граждан Русакова Л.Н.

Филаткина Елена Борисовна 29.05.2018 10:25

Здравствуйте, для подтверждения стажа мне необходимы документы “О создании Свердловской областной туристко-экскурсионной фирмы “ЕврАзия” в частности о преобразовании Алапаевского БПиЭ в Алапаевское туристско- экскурсионноепредприятиеСвердловской областной туристско-экскурсионной фирмы “ЕврАзия” это декабрь 1991г Подскажите, пожалуйста, куда можно обратиться

Специалист отдела по работе с обращениями граждан

Здравствуйте, Елена Борисовна! Документы по личному составу Свердловской областной туристско-экскурсионной фирмы “ЕврАзия” на хранение в ГКУСО “ГАДЛССО” не передавались. Сведениями о месте нахождения документов архив не располагает. С уважением, документовед отдела по работе с обращениями граждан Русакова Л.Н.

Матвеева (Величко) Марина Михайловна 26.05.2018 17:12

Добрый день! Для Пенсионного Фонда г.Донецка – Донецкая Народная Рес-публика мне необходимо предоставить справку о заработной плате с мок-рой печатью за период с 11.01.1985г. по 21.05.1987г. с инспекции Госстра-ха Орджоникидзевского района г.Свердловска. Помогите пожалуйста. Заранее Вам благодарна.

Специалист отдела по работе с обращениями граждан

Здравствуйте, Марина Михайловна! Рекомендуем обратиться по месту нахождения документов архивного фонда «Дочернее страховое открытое акционерное общество «Росгосстрах – Свердловск» в филиал ГКУСО «ГАДЛССО» Южного управленческого округа (г. Каменск-Уральский) по адресу: ул.Калинина, 11, г. Каменск-Уральский, Свердловская область, 623427, тел. 8 (3439)30-56-50, эл. почта [email protected]. С уважением, документовед отдела по работе с обращениями граждан Русакова Л.Н.

ОШУРКОВ АЛЕКСАНДР СТЕПАНОВИЧ 23,11,1958 ГР 10.05.2018 10:10

ПРОШУ ПОДТВЕРДИТЬ СТАЖ РАБОТЫ В ОАО ЛИФТОСТРОИТЕЛЬНОМ ЗАВОДЕ с 02,03,1993-06,08,1993гг с 10,10,1994-13,05,1996гг и копию личной карточки по учету кадров [email protected]

Специалист отдела по работе с обращениями граждан

Добрый день, Александр Степанович! Документы по личному составу архивного фонда «Открытое акционерное общество «Уральский лифтостроительный завод» находятся на хранении в филиале ГКУСО «ГАДЛССО» Южного управленческого округа (г. Каменск-Уральский) по адресу: ул. Калинина, 11, г. Каменск-Уральский, Свердловская область, 623427, тел. 8 (3439)30-56-50, эл. почта [email protected]. С уважением, докуметовед отдела по работе с обращениями граждан Русакова Л.Н.

Сергин Александр Викторович 07.05.2018 13:58

Здравствуйте! Необходимо подтвердить период работы с01.07.1986 по 26.12.1987. Работал в «Водрем-99» треста. «Уралтранстехмонтаж» г.Томска.Для получения справки в ПФР для подтверждения льготного стажа.Куда обратиться. За ранее БЛАГОДАРЕН!

Специалист отдела по работе с обращениями граждан

Здравствуйте, Сергей Викторович! В филиале ГКУСО “ГАДЛССО” Западного управленческого округа (г. Дегтярск) имеются на хранении документы объединенного архивного фонда “Уралтранстехмонтаж», но в составе этого фонда имеются документы работников Водрем-58, Водрем-72. Для уточнения сведений направьте запрос в адрес филиала: 623270, г. Дегтярск, ул. Калинина, 31А, е-mail: [email protected], тел./факс: +7 (34397) 6-54-86. Также рекомендуем обратиться в Государственный архив Новосибирской области: 630007, Новосибирск, ул. Свердлова, 16 [email protected] (Фонд Р 2335 “Филиал открытого акционерного общества «Уралтранстехмонтаж» Специализированного строительно-монтажного поезда по водоснабжению No 55 (Водрем-55) и его предшественников”, судя по исторической справке этого фонда, «Водрем-99» реорганизован в прорабский участок специализированного строительно-монтажного поезда по водоснабжению «Водрем-55» треста «Уралтранстехмонтаж», приказ треста «Уралтранстехмонтаж» от 20 октября 1989 г. No 330). С уважением, документовед отдела по работе с обращениями граждан Русакова Л.Н.

Пашкина Наталья Николаевна 24.04.2018 16:38

Здравствуйте! Для Пенсионного фонда мне необходимо предоставить справку о переименовании Свердловского областного исполнительного комитета в Администрацию Свердловской области и 1991 году и о преобразовании Администрации Свердловской области в Правительство Свердловской области в 1995 году. Где я могу получить такую справку? С уважение Н.Н. Пашкина

Специалист отдела по работе с обращениями граждан

Добрый день, Наталья Николаевна! В нашем архиве хранятся документы по личному составу архивного фонда «Исполнительный комитет Свердловского областного Совета народных депутатов» за 1923 – 1991 годы. Предоставить полный перечень переименований Правительства Свердловской области у нас нет возможности в связи отсутствием на хранении документов после 1991 года. Рекомендуем обратиться в ГКУСО «Государственный архив Свердловской области»: г. Екатеринбург, ул. Вайнера, 17, тел. +7 (343) 376-31-03, +7 (343) 376-45-54, 376-31-05, E-mail: [email protected]. С уважением, документовед отдела по работе с обращениями граждан Русакова Л.Н.

МИНИСТЕРСТВО ПРОСВЕЩЕНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ

ФИЗИЧЕСКИМ ЛИЦАМ

Обращаем Ваше внимание!

Для получения архивной справки Вам необходимо оформить заявление в канцелярии университета.

1. Заявление пишется рукописным способом лично заявителем или доверенным лицом (полномочия на данные действия которого оформлены в установленном порядке).

2. При обращении заявителя (доверенного лица) в канцелярию университета (по адресу: Россия, 630126, г. Новосибирск, ул. Вилюйская, 28, кабинет № 202 учебного корпуса № 1), он представляет документ, подтверждающий личность, и оригиналы документов, подтверждающие перемену фамилии, имени, отчества (при необходимости), доверенность, заверенную в установленном порядке (при необходимости).

3. Если заявление не может быть подано заявителем лично (в связи с тем, что он находится за пределами г. Новосибирска):

а) подлинник заявления, копии документов, подтверждающие перемену фамилии, имени, отчества (при необходимости), могут быть направлены через операторов почтовой связи в канцелярию университета по адресу: Россия, 630126,
г. Новосибирск, ул. Вилюйская, 28;

б) скан-копия заявления и скан-копии документов, подтверждающие перемену фамилии, имени, отчества (при необходимости), могут быть направлены на адрес электронной почты канцелярии cancelar@nspu. ru с последующей досылкой оригинала заявления через операторов почтовой связи.

4. Если заявитель не может получить готовую архивную справку лично:

а) справка может быть направлена ему через операторов почтовой связи общего пользования, для этого необходимо включить информацию о направлении документа через операторов почтовой связи в заявление.

б) справку может получить доверенное лицо заявителя (полномочия на данные действия которого оформлены в установленном порядке).

Форма заявления для получения архивной справки об обучении

Форма заявления для получения архивной справки о работе

Форма архивной справки об обучении, выдаваемая физическому лицу

Форма архивной справки о работе, выдаваемая физическому лицу

ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ

Обращаем Ваше внимание!

Исполнение запроса юридического лица осуществляется после предоставления согласия на обработку персональных данных лица, сведения о котором запрашиваются.

Форма архивной справки об обучении, выдаваемая юридическому лицу

Форма архивной справки о работе, выдаваемая юридическому лицу 

Справки по телефону 8 (383) 244-11-98.

Архивные справки поздних переселенцев в Германию

Добрый день, дорогие друзья! Меня зовут Александр Пинтусов и сегодня я расскажу Вам немного полезной информации про архивные справки. Где их получить, как подать заявление и о том, какие справки подходят, а какие нет.

 – Начнем с того, что вообще такое «архивная справка»? 

Архивная справка – это документ, который чаще всего выдается Информационным центром Министерства внутренних дел – коротко ИЦ МВД . Для получения статуса позднего переселенца это очень важный документ и без него рассмотрения Вашего дела просто невозможно! 

– Обратите внимание, что архивная справка и справка о реабилитации – это по сути идентичные документы, которые отражают одинаковую информацию только в разных форматах изложения.

 – Какая же информация отражена на этом документе? 

1. ФИО Вашего немецкого предка

2. Дата его рождения и место рождения 

3. Информация о том, чему подвергся Ваш предок – спец.поселение или трудовая армия. 

4. Кто бы с ним на тот момент – чаще всего речь о детях и супруге (на экране «состав семьи»

 – А теперь давайте поговорим о том, какие архивные справки не подходят. Архивная справка, в которой говориться о том, что Ваш предок был подвергнут расстрелу не подходят для процессе получения статуса позднего переселенца. Дело в том, что, по мнению немецких чиновников» данный тип репрессий не подходит под определение «массовых репрессий». Сложность в том, что в тот период расстрелу подвергались не только люди с немецкой национальностью, но и любой человек с подозрением на пропагандистскую деятельность. Соответственно, если Ваш предок был расстрелян – еще не говорит, что он был репрессирован именно, как лицо немецкой национальности. 

– Подходящими будут служить справки, в которых сообщается, что Ваш предок был переселен по национальному признаку или как лицо немецкой национальности с одного места в другое. Либо же был направлен в трудовую армию, комендатуру. Именно это и является основным подтверждением того, что предок подвергался массовым репрессиям. 

– И наконец хотелось бы рассказать о том, как и где эти справки получить? 

Как я уже говорил ранее получить данную справку Вы можете в региональном ИЦ МВД по месту откуда выселили предка или по месту куда выселили предка. Если проще, то Вы составляете запрос, распечатываете, подписываете его, прикладываете необходимые документы и направляете по почте, конвертом на адрес Информационного центра МВД. Через три месяца на адрес, который Вы указали поступит ответ (если положительный – то получите справки, если отрицательный – сообщение о том, что данных не было найдено). 

– Найти информацию о том, как составить запрос – можно на сайте любого регионального МВД. 

– Если возникнут сложности – Вы всегда можете обратиться к нам за помощью! Мы в кратчайшие сроки сориентируем Вас по документам и составим корректный текст запроса! 

– До скорой встречи! Пора возвращаться домой!

Итак, вы хотите быть архивариусом

Люди приходят к профессии архивариуса по многим причинам – чтобы рассказать историю сообщества, сохранить часть истории, привлечь людей и учреждения к ответственности, улучшить доступ с помощью технологий, связать исследователей с необходимыми документами и многое другое. Архивисты работают там, где важно сохранить записи людей или организаций, включая университеты, крупные корпорации, библиотеки и музеи, правительственные учреждения, больницы, исторические общества и религиозные общины.Они работают с цифровыми документами, редкими рукописями, аналоговой пленкой, письмами, открытками, дневниками, фотографиями, организационными записями – и это только начало.

Требования к образованию

Образовательный путь к карьере в архиве также разнообразен. Для большинства должностей начального уровня требуется степень бакалавра и магистра, а также архивные курсы и практические занятия. Хотя у архивистов есть множество специальностей бакалавриата, большинство из них получают ученые степени в области истории или библиотечного дела, а некоторые имеют степени в обеих областях.Государственное управление и политология также являются полезными специальностями. Доктора философии часто предпочитают занимать более высокие должности в академических учреждениях. Конкретные знания определенных предметов могут быть важны для работы в архивах со специализированными тематическими акцентами. Также полезен опыт проведения исследований в первичных и вторичных источниках.

Количество и содержание предложений по архивному образованию, особенно многопрофильных программ, в последние годы продолжало расширяться, и несколько учебных заведений теперь предлагают степени магистра в области архивных исследований.Архивные программы для выпускников могут предлагать различные курсы, которые включают в себя базовую теорию архивов, методы и / или практику оценки, систематизации, описания, сохранения, справочные услуги, информационно-разъяснительную работу, юридические вопросы и этику. Кроме того, программы могут предлагать курсы, которые включают управление записями, аспекты библиотечного дела и информатики, а также исторические и исследовательские методы. Просмотрите Справочник архивного образования SAA, чтобы найти программу, которая подходит именно вам.

Профессиональное развитие

SAA предоставляет возможности для непрерывного образования и профессионального развития с помощью нашей образовательной программы, Ежегодного собрания, публикаций и других ресурсов.Образовательная программа предлагает курсы повышения квалификации и вводные курсы по архивной практике, а также две программы сертификации: сертификат специалиста по цифровым архивам (DAS) и сертификат организации и описания (A&D). Ежегодное собрание собирает архивистов со всей страны для общения, обсуждения текущих тенденций, посещения информационных образовательных сессий и поиска новых архивных ресурсов, которые архивисты могут использовать в своих хранилищах. Будьте в курсе лучших практик, читая книги SAA, The American Archivist и Archival Outlook , или присоединяйтесь к программе наставничества SAA, чтобы стать наставником или получить наставничество.

Условия труда и льготы

Заработная плата, льготы и условия работы архивистов сильно различаются в зависимости от размера и характера учреждения-работодателя. Архивные хранилища варьируются от крупных, хорошо финансируемых операций, предоставляющих разнообразные архивные услуги, до ограниченных видов деятельности, зависящих от сотрудников, работающих неполный рабочий день. Существуют также существенные различия в характере и объеме репозиториев, а также в их структуре и организационном размещении в головном учреждении.Большинство государственных архивистов имеют статус государственной службы, а архивисты академических учреждений часто имеют статус преподавателей.

Работа архивистов служит укреплению коллективной памяти; защищать права, собственность и личность граждан; и обеспечить прозрачность и подотчетность государственным и частным учреждениям. В результате архивисты почти всегда выражают высокую степень профессионального и личного удовлетворения своей карьерой.

Институт Пратта | Академики | Школа информации | Расширенные сертификаты

Используйте принципы и методы архивирования, чтобы предоставить исследователям и общественности доступ к документальным материалам и историческим свидетельствам, имеющим долгосрочную ценность.

Сертификат продвинутого уровня в архиве готовит студентов к работе в архивах. Архивисты собирают, управляют, сохраняют и предоставляют доступ к документам с непреходящей ценностью, включая записи, созданные отдельными лицами, семьями и организациями в аналоговых и цифровых форматах. Архивы служат учреждениями памяти для культуры и поддерживают научные, исторические, юридические, генеалогические и личные исследования.

По окончании этой программы студент сможет:

1. Объясните социальную и организационную функцию архивов, а также то, как они отличаются от библиотек и музеев и пересекаются с ними.

2. Использовать знания об основных принципах и практике архивирования, таких как создание коллекции, оценка, отношения с донорами, организация и описание, решение юридических / этических проблем, доступ / справка, сохранение, обучение / разъяснительная работа / защита и управление / администрирование.

3. Обработайте архивную коллекцию и используйте архивные описательные стандарты, в частности DACS и EAD.

4. Внедрение оцифровки аналоговых коллекций и управление изначально цифровыми материалами.

5. Обсудить тенденции в области архивной практики и архивных исследований и их место в историческом контексте.

6. Продемонстрировать критическое мышление о роли архивов в поддержании личной, социальной и общественной памяти.

Чтобы узнать больше о проектах архивов, выполненных студентами и выпускниками Pratt School of Information, посетите следующие ресурсы:

Вы также можете посетить следующие проекты цифровых архивов, созданные студентами Pratt на их курсах:

Изменения на осень 2020 года

Начиная с осени 2020 года расширенный сертификат в архивах будет заменен сертификатом с 12 кредитами на сертификат с 18 кредитами. Студенты, поступившие в Информационную школу до осени 2020 года, смогут выбрать, хотят ли они получить сертификат с 12 или 18 кредитами. Однако студенты, поступающие осенью 2020 года или позже, смогут получить только 18-кредитный сертификат. Требования для 18-кредитного сертификата доступны в онлайн-каталоге, а требования для 12-кредитного сертификата доступны в прошлых выпускных бюллетенях (например, страница 175 выпускного бюллетеня за 2019/2020 учебный год).

---

Есть вопросы? По вопросам приема обращайтесь в отдел приема для выпускников по телефону 718.636.3514 или по адресу [email protected]. По всем остальным вопросам обращайтесь в Школу информации по телефону 212.647.7682 или [email protected]. Для получения дополнительной информации вы также можете запросить каталог и зарегистрироваться для участия в информационном сеансе.

Расширенный сертификат в области управления архивами и записями

---

Сертификат углубленного исследования в области управления архивами и документами – это программа с 18 кредитами, предлагаемая как часть MSLIS или как отдельный сертификат магистратуры. Поскольку все типы учреждений создают и поддерживают записи, есть возможности карьерного роста как для архивистов, так и для менеджеров документации в самых разных условиях, включая корпорации, правительственные учреждения, библиотеки всех типов, музеи, исторические общества, а также некоммерческие организации и ассоциации. Программа сертификации охватывает области содержания, включенные в сертификационные экзамены, проводимые Академией сертифицированных архивистов (ACA) и Институтом сертифицированного менеджмента (ICRM). Этот сертификат доступен как при личной встрече, так и в Интернете.

ТРЕБОВАНИЯ К ПРОГРАММЕ
Сертификат повышения квалификации в области управления архивами и документами требует 18 кредитов.

Требуются следующие три курса (9 кредитов):
LIS 520 Управление записями
LIS 714 Архивы и рукописи
LIS 690 Практика с фокусом на управление архивами или документами

Студенты могут выбрать дополнительные 9 кредитов из множества факультативов, которые адаптированы для удовлетворения индивидуальных карьерных целей, в том числе:
LIS 529 Коллекции карт
LIS 611 Коллекции фильмов и носителей
LIS 657 Введение в сохранение
LIS 705 Принципы и методы архивирования Описание: EAD / DACS
LIS 706 Цифровое сохранение
LIS 713 Редкие книги И специальные коллекции Библиотечное дело
LIS 716 Сохранение аудио
LIS 721 Оценка архивов и рукописей
LIS 722 Цифровые записи
LIS 755 Информационные технологии и общество
LIS 763 Метаданные для электронных библиотек

Онлайн и обучение в классе
Эта программа сертификации предлагает все 18 кредитов полностью онлайн. Однако вы также можете взять все кредиты в традиционном классе в одном из двух мест LIU в столичном районе Нью-Йорка или пройти комбинацию онлайн-курсов и курсов в классе. Места кампуса школы Палмера включают LIU Post в Бруквилле, штат Нью-Йорк, и библиотеку Bobst в Нью-Йоркском университете на Манхэттене.

ОПИСАНИЕ КУРСОВ
Эта программа включает три обязательных курса: LIS 520 Records Management, LIS 714 Archives and Manuscripts и LIS 690 Internship in the Archives or Records Management Focus.Затем вы выбираете три факультативных курса, которые соответствуют вашим индивидуальным интересам. Заключительное занятие – стажировка.

Ознакомьтесь с бюллетенем LIU Post Graduate Bulletin, чтобы узнать о требованиях к ученой степени, описании курсов и многом другом.

Свяжитесь с нами

Для получения дополнительной информации обращайтесь
Д-р Грегори Хантер, директор Программы управления архивами и записями и доктор философии. Программа информационных исследований
LIU Post
720 Northern Boulevard
Brookville, N.Y. 11548-1300
Телефон: 516-299-2171
Электронная почта: [email protected]
Для получения информации о оплачиваемом трудоустройстве посетите сайт www.liu.edu/ge.

Что такое архивы? | Национальный архив

Архив – это место, куда люди могут пойти, чтобы собрать из первых рук факты, данные и доказательства из писем, отчетов, заметок, служебных записок, фотографий и других первоисточников.

Национальный архив – это собрание документов правительства США, в котором записаны важные события в американской истории.Национальное управление архивов и документации (NARA) – это государственное учреждение, которое хранит и поддерживает эти материалы и предоставляет их для исследования.

Осознаете вы это или нет, но у вас, вероятно, есть архивы в вашем доме. Это может быть шкаф для документов в вашем кабинете, ящик в подвале, сундук на чердаке. Это ваш личный архив: собрание материалов, в которых записаны важные события из истории вашей семьи.

Семейные архивы и национальные архивы

• элементы сохранения, которые служат доказательством того, что событие произошло;
  
• объяснить, как что-то произошло, будь то по личным, финансовым или сентиментальным причинам;
  
• может находиться более чем в одном месте.
  

Есть способы, которыми ваш семейный архив и Национальный архив вместе могут рассказать историю вашей семьи. Например, в семейном архиве может быть последнее свидетельство на усадьбу вашего прапрадеда; в Национальном архиве могут храниться оригинальные заявки на усадьбу. В архиве вашей семьи могут быть фотографии со дня, когда ваша бабушка стала гражданкой США; в Национальном архиве хранятся заявления правительства о натурализации лиц, желающих стать U.С. граждане.

Сравнение личных архивов и федеральных архивов

Каждый день государственные учреждения создают новые записи, которые могут быть переданы в Национальный архив. Холдинги NARA создаются либо федеральным правительством, либо для него. Материал поступает из законодательной, исполнительной и судебной властей. В то время как архивы вашей семьи являются личными, архивы Национального архива являются официальными. В семейном архиве может быть свидетельство о рождении. В Национальном архиве хранится оригинал подписанного «свидетельства о рождении» нашей страны – Декларации независимости.Для получения дополнительной информации посетите Что такое запись?

Архивы вашей семьи доступны только вам и членам семьи. Фонды Национального архива доступны практически каждому.

Рекорды нашей страны

Более 95 процентов записей в Национальном архиве рассекречены, что означает, что они доступны всем исследователям. В NARA работает около 3000 сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, которые помогают облегчить использование своих активов. Многие записи в Национальном архиве доступны на микрофильмах, и более одного.В онлайн-каталоге NARA можно увидеть 8 миллионов цифровых изображений документов.

Некоторые из старейших материалов в Национальном архиве находятся на пергаменте и относятся ко времени основания Соединенных Штатов Америки. К ним относятся отчеты Континентального конгресса и Конгресса Конфедерации. Некоторые из последних фондов включают электронные файлы, переданные из Государственного департамента, и доступны в Интернете через доступ к архивным базам данных (AAD).

Сохранение записей

Чтобы помочь сохранить материал, NARA хранит архивные записи в бескислотных папках в бескислотных коробках, которые помещаются в темное пространство с постоянной температурой и влажностью.

В течение многих лет федеральные архивы создавались на бумаге и хранились в папках и ящиках. В наши дни электронные записи создаются государственными учреждениями с поразительной скоростью. Для решения этой задачи Национальный архив ищет новые способы управления и сохранения электронных материалов. Узнайте больше о нашей инициативе «Электронные архивы записей».

Любой человек старше 14 лет, имеющий действительное удостоверение личности, может проводить исследования в любом учреждении NARA.

Массачусетский университет в Бостоне | Архив (аттестат об окончании)

Главная страница ›Академики› Колледж гуманитарных наук ›Исторический факультет› Программы магистратуры ›История, MA› Archives Track ›Сертификат в архивах

Свидетельство в архиве

Сертификат в архиве обеспечивает практическое обучение на уровне выпускников в этой области, но не квалифицируется как магистр истории.Сертификат готовит студентов к карьере архивистов и менеджеров по работе с традиционными бумажными документами и цифровыми носителями. Студенты откроют для себя разнообразные навыки, необходимые для работы в качестве архивариуса в цифровую эпоху. Студенты могут выбрать специализацию в одной области, включая, помимо прочего, архивную обработку, создание коллекций, электронные записи или услуги доступа и исследования.

Сертификат в архиве открыт только для тех, кто уже получил или находится в процессе получения ученой степени по истории или по смежной дисциплине.Сертификат дополняет соответствующую ученую степень для тех, кто хочет начать карьеру архивиста.

Сертификат в архиве Требования

Студенты, получившие сертификат в архиве, завершают 15 кредитных часов. Требуются следующие курсы:

HIST 626: Введение в архивы и управление информацией
HIST 627: Архивные методы и практики
HIST 630: Преобразование архивов и истории в цифровую эпоху
HIST 635: Стажировка в архивах и управлении информацией
Либо HIST 620: Введение в публичную историю и Народная память ИЛИ HIST 625: Публичная интерпретация истории: подходы к практике публичной истории

Прием

Те, кто хочет поступить на получение сертификата истории в архивах Университета Массачусетса в Бостоне, должны подать заявление в аспирантуру исторического факультета и соответствовать тем же стандартам, что и студенты, допущенные к программе магистратуры по истории.

Студенты, уже обучающиеся на программе магистратуры по истории, могут добавить сертификат в архиве к своему курсу обучения. Им не нужно проходить обычный процесс приема. Чтобы добавить сертификат, студенты должны заполнить форму дополнительной программы для аспирантов и отправить ее на утверждение директору программы для аспирантов. Эта опция доступна аспирантам на треках История и Общественная история. Студенты, участвующие в программе Archives Track, не должны записываться на программу сертификации.

Студенты магистратуры истории, которые также хотят получить сертификат в архиве, могут использовать до одного курса для удовлетворения требований как магистра, так и сертификата. Это означает, что такие студенты должны выполнить в общей сложности 42 кредита, чтобы получить как исторический магистр, так и сертификат в архиве. Тем не менее, студенты, изучающие публичную историю, которые также хотят получить сертификат в архиве, должны пройти как HIST 698 Internship in Public History, так и HIST 635 Internship in Archives and Information Management. Эти студенты должны пройти две разные стажировки, чтобы получить степень магистра истории в области публичной истории и сертификат архива.

Студенты, обучающиеся по другим программам магистратуры в UMass Boston, должны проконсультироваться с директором архива и директором программы для выпускников.

Для получения дополнительной информации о свидетельстве о высшем образовании в архиве, пожалуйста, обращайтесь:

Джессика Колати
Записаться на консультацию
[email protected]
McCormack Hall 4-418

историков в архивах | AHA

Обзор месторождения

Историки полагаются на тщательные исследования и документальные свидетельства в поддержку своих аргументов и полагаются на различные типы архивов для доступа к коллекциям первоисточников.К счастью, историкам редко приходится сталкиваться с массой информации без посторонней помощи. Насколько они зависят от исторических источников, они полагаются на архивистов в организации, описании, сохранении и предоставлении доступа к исходным коллекциям. Хотя не все архивисты проводят исторические исследования, основные навыки историка и архивариуса схожи. Архивисты должны анализировать, классифицировать, описывать и систематизировать материалы в своих коллекциях. Большой исторический опыт может помочь архивариусу в анализе важности информации, а исследовательские навыки, приобретенные в качестве студента-историка, могут помочь архивисту понять потребности исследователей.

Архивы могут быть большими или маленькими, от небольшой единицы в доме-музее до огромных коллекций Национального архива в Вашингтоне, округ Колумбия, в которых хранятся миллионы правительственных документов. Архивист может оказаться в штате сложного государственного архива или коллекции научных исследований или в качестве «единственного организатора» в небольшом историческом обществе или корпоративном архиве.

Вообще говоря, архивы делятся на две категории: те, которые хранят постоянно ценные записи своего собственного учреждения, и те, которые собирают исторически ценные документы других лиц за пределами своего учреждения.Некоторые архивы выполняют обе функции. Многие учреждения, такие как корпорации; федеральное правительство, правительство штата и местные органы власти; университеты и учебные заведения; церкви; больницы; и общественные организации – ведут архивы. Хотя размер, качество и сложность этих архивов могут различаться, их общая цель – сохранение коллективной или институциональной памяти общества или организации, частью которой они являются. Как хранители и поставщики доступа к этой памяти, архивисты играют решающую роль в историческом процессе.

Объем обучения

В прошлом архивисты в Соединенных Штатах имели очень разнообразную подготовку. Некоторые архивисты в небольших хранилищах не имели формального последипломного образования, вместо этого полагаясь на семинары, спонсируемые местными и национальными профессиональными организациями для их обучения. Другие имеют одну или две степени магистра, а некоторые – доктора философии. Однако все чаще и чаще под руководством Общества американских архивистов (SAA) и его «Руководящих принципов для аспирантской программы по архивным исследованиям» большинство архивов теперь требует, чтобы их профессиональные архивные сотрудники имели ученую степень.Образовательные учреждения, предлагающие степень в области архивного дела, обычно делают это в рамках своих программ по истории или библиотечному делу. Текущие руководства и список школ, предлагающих программы архивного образования, доступны на веб-сайте SAA, который указан в конце этой брошюры.
Степень, наиболее часто требуемая для работы в архивах начального уровня, – это степень магистра истории (обычно американской истории) или библиотеки и информатики. Архивное образование исторического факультета обычно осуществляется в рамках программ общественной истории.Учебная программа по архивному делу в таких программах обычно включает серию из нескольких курсов, которые преподают фундаментальные концепции теории и практики архивирования, а также требуют некоторого «реального» опыта посредством практических занятий или стажировки. Программы архивного образования исторического факультета также знакомят студентов с передовой практикой исторических исследований.

Другая степень, которую часто желают работодатели, – это степень магистра библиотечного дела и информатики (M.L.S. или M.L.I.S.). В то время как распространенное мнение связывает такое обучение с карьерой в библиотеке, эта степень предлагает интеллектуальный подход к управлению информацией, полученной в прошлом или в настоящем, а также технические навыки, которые необходимы архивисту.Несколько отличных программ архивного образования находятся в колледжах или школах библиотечного дела и информатики. Помимо преподавания основ теории и практики архивирования, библиотечные школы, предлагающие архивные курсы, могут включать в себя работу по управлению сохранением, сохранению книг и бумаги, каталогизации, электронным информационным системам и управлению записями. Поскольку электронные записи и обмен информацией через Интернет становятся все более важными для архивов, навыки работы с компьютером становятся важными для архивариуса.Университетские программы в области библиотечного дела и информатики были пионерами в применении цифровых технологий для решения сложных проблем, порожденных современным распространением информации и растущим общественным спросом на доступ к этой информации.

Поскольку требования к должности различаются, кандидатам часто бывает полезно иметь как историческую, так и библиотечную степень. Хотя эти степени можно получить по отдельности, несколько школ предлагают программы совместных дипломов, которые позволят вам получить обе степени одновременно, иногда за меньшее время, чем требуется для получения двух степеней по отдельности.В «Руководстве по программам магистратуры по публичной истории » NCPH перечислены такие школы, как и в «Справочнике архивного образования» на веб-сайте SAA.

В то время как должности начального уровня редко требуют наличия докторской степени, административные должности высшего уровня могут нести такое требование. Опять же, у студента есть несколько вариантов. Есть несколько программ, которые предлагают докторскую степень. Кандидат исторических наук, доктор исторических наук. в области информатики или архивных исследований, или степень в области американской истории с общественной историей в качестве области концентрации.Некоторые должности могут потребовать дополнительной сертификации. Академия сертифицированных архивистов (ACA) – это независимая организация, которая предлагает тестирование для сертификации несколько раз в год. Экзамен охватывает широкий спектр архивных принципов и теории. Студенты, получившие степень магистра в данной области, могут сдать экзамен по завершении учебы, хотя они не получают формального сертификата до тех пор, пока не завершат двухлетнюю профессиональную работу. Повторная аттестация требуется каждые пять лет для сохранения статуса сертифицированного архивиста.Дополнительную информацию о ACA можно найти на его веб-сайте, который указан в конце этой брошюры.

После того, как архивист завершит формальную аспирантуру, он или она может пройти курсы повышения квалификации, чтобы получить новые навыки или идти в ногу с изменениями в этой области. SAA предлагает семинары как на своем ежегодном собрании, так и в других местах по всей стране. Большинство этих семинаров предназначены для людей с архивным опытом. Северо-восточный центр сохранения документов предлагает семинары, посвященные вопросам сохранения.Наконец, региональные или государственные архивные ассоциации могут также предлагать семинары в областях, представляющих интерес для местных жителей.

Последние тенденции на рынке труда

Архивисты делятся на несколько широких категорий. Хотя некоторые архивисты могут специализироваться, одному архивисту, возможно, придется сбалансировать все эти роли в небольшом учреждении.

Приобретения

Архивисты поступлений несут ответственность за внесение материалов в коллекцию. В учреждении, где закон штата или корпоративная политика предписывают, что материалы должны быть отправлены в архивы, этот архивист гарантирует, что соответствующие материалы действительно получены.В коллекции рукописей или в архивах, куда материалы не поступают автоматически, архивисты должны определить существующие коллекции, которые соответствуют политике сбора в их учреждении, и работать с донорами, чтобы обеспечить их сохранность для учреждения. Знание истории помогает этим архивистам понять, какой материал поможет пополнить и улучшить фонды их учреждения.

Обработка

Архивисты Processing подготавливают коллекции для использования исследователями и создают инструменты, которые помогают исследователям находить в них информацию.Они «упорядочивают» коллекцию, определяя наилучший порядок документов в коллекции, и они «оценивают» коллекцию, оценивая историческое значение материалов в коллекциях и решая, будут ли документы сохранены. Поскольку эта работа влечет за собой выбрасывание частей коллекции (из-за ограниченного пространства и исторической незначительности выброшенных предметов), для этой работы жизненно необходимы острый взгляд и понимание истории. Архивист, занимающийся обработкой, должен уравновесить историческую актуальность и потенциальные потребности исследователей с не менее реальными ограничениями времени и способности архивов поддерживать коллекцию.Конечным продуктом работы архивариуса по обработке является пособие по поиску коллекции, в котором подробно описано содержание коллекции.

Номер ссылки

Справочные архивисты служат связующим звеном между исследователями и учреждением. Как публичное лицо архивов, они должны обладать хорошими навыками межличностного общения и понимать, как помочь разным исследователям, от опытных ученых до генеалогистов-любителей. Они должны быть хорошо знакомы с активами учреждения и способны рекомендовать исследователям новые направления исследований.Кроме того, они должны иметь возможность устанавливать связи между запросами пользователей и недавней вторичной литературой, а также знать соответствующие фонды в других репозиториях.

Управление по сохранению и сохранению

Администраторы и реставраторы по консервации специализируются на физическом обслуживании фондов хранилища. В целом, администраторы консервации несут ответственность за общие правила и методы, которые влияют на хранение архивов, гарантируя, что температура и влажность в здании соответствуют объектам, и рассказывают пользователям и коллегам о важности консервационных мероприятий.Работа реставраторов может включать физический ремонт поврежденных объектов и создание специальных хранилищ или жилищ, подходящих для необычных или хрупких предметов. Один и тот же человек может выполнять обе роли в учреждении, поскольку опыт в обеих областях необходим, чтобы помочь защитить бумагу от множества причин порчи. Хотя некоторые библиотечные школы предлагают курсовую работу по консервации, большинство реставраторов сегодня проходят период ученичества у авторитетных консерваторов.

По мере того, как технологические инновации продолжаются, от архивистов могут потребоваться более специализированные навыки.Электронные записи, например, уже представляют собой серьезную и растущую проблему для архивистов. Хотя процедуры хранения бумажных материалов относительно хорошо разработаны, методы сохранения электронных записей все еще остаются предметом обсуждения. Некоторые репозитории уже нанимают архивистов электронных документов, поэтому студенты, интересующиеся компьютерами и определяющие будущее своей профессии, обнаружат особый интерес к электронным записям.

Многие архивы проводят информационно-просветительскую деятельность, чтобы информировать публику и исследователей о своих коллекциях.Архивисты часто участвуют в разработке дисплеев, в публикации учебных материалов для учителей и документальных изданий из своих коллекций, а также в чтении лекций историкам и другим исследователям. Архивисты работают с общественностью разными способами и на многих уровнях. Например, все большее число американцев интересуются историей своей семьи и хотят узнать об архивных ресурсах, которые могут помочь им получить доступ к прошлому своей семьи. Архивисты, обладающие знаниями и интересом к генеалогии, играют важную роль как в качестве архивистов-справочников, так и в другой просветительской деятельности.

Некоторые историки, работающие в качестве архивистов, работают в корпоративном мире, в архивах компаний. Корпорации выигрывают от сохранения своей институциональной памяти, особенно когда они принимают решения о своем будущем. Архивистов, работающих в корпорациях, также могут попросить написать институциональную историю, возможно, чтобы отпраздновать конкретную годовщину или поддержать институциональный анализ. История в корпорации также может включать в себя устную историю: интервьюирование менеджеров, лиц, принимающих решения, и постоянных сотрудников, чтобы зафиксировать взгляды и действия мужчин и женщин, которые сделали компанию успешной.

Наконец, архивисты должны знать о поле управления записями, которое имеет дело с текущими записями учреждения или организации. Руководители документации несут ответственность за систематический подход к созданию, использованию и возможному постоянному хранению или удалению объемной бумажной и электронной документации, созданной крупными (и малыми) современными коммерческими, образовательными, благотворительными, государственными и другими организациями. Они могут помочь настроить файловую систему офиса, помочь в разработке баз данных для сбора информации и создания отчетов или разработать графики хранения для записей, которые создает учреждение, в зависимости от ценности информации или требований законодательства.Они должны быть осведомлены о потребностях организации, чтобы определить, какие записи должны быть немедленно доступны, а какие могут быть отправлены в удаленное хранилище, заархивированы или уничтожены. Хотя образование в области управления документами не так хорошо развито, как архивное образование, некоторые библиотеки или бизнес-школы предлагают соответствующие курсовые работы. Сертификацией занимается Институт сертифицированных менеджеров по записи.

Профили

Концентрация архивов | Школа информационных исследований

Архивная программа Информационная сессия

Четверг, 21 октября 2021 г.
18:30 – 20:30 CDT

Присоединяйтесь к Шону Хейсу, специалисту программы архивов SOIS, и он поделится информацией о программе архивных исследований UWM.Шон будет готов ответить на вопросы, обсудить курсы и предложить студентам способы получить высшее образование с наилучшими шансами найти работу в качестве архивиста. Мы с нетерпением ждем встречи с вами и ответов на ваши вопросы о программе!

Архивные исследования предлагают вам возможность исследовать процессы, которые формируют исторические записи. Изучая, как документы отбираются для хранения, систематизируются, описываются и становятся доступными для общественности, студенты-архивисты получают уникальную возможность исследовать область, в которой сочетаются история, этика, технологии и философия.Благодаря этому исследованию вы сможете исследовать влияния, которые помогают определить отношение общества к себе.

Программа архивов предоставляет ряд возможностей профессионального развития, а также предоставляет выпускникам и другие профессиональные связи по всей стране, чтобы гарантировать вашу конкурентоспособность на рынке труда и иметь всестороннее представление о сложных проблемах, с которыми сталкиваются архивы. Завершение этой программы дает вам степень магистра, которая поможет вам получить работу в различных архивах по всей территории Соединенных Штатов.

Что нужно знать…

• Программа с высоким рейтингом
  Школа информационных исследований Программа архивных исследований признана одной из лучших программ архивных наук по версии US News and World Report (в 2021 году – лучшая школа библиотечных и информационных исследований)
• Варианты онлайн-программ и программ на месте
  Милуоки полон возможностей получить опыт архивирования.
  Не можете приехать в кампус? Завершите концентрацию MLIS + Archives полностью онлайн.

---

Свидетельство о повышении квалификации (CAS)

Администрация архивов и документации

Сертификат о продвинутом обучении (CAS по администрированию архивов и документации состоит из 15 кредитов продвинутых курсовых работ, предназначенных для того, чтобы помочь работающим специалистам развить специальность в области управления архивами и документами. Посетите нашу страницу CAS по администрированию архивов и документации для получения более подробной информации.

Чтобы продолжить концентрацию на архивных исследованиях, вы должны заполнить и подать форму Заявления о намерениях сосредоточения архивных исследований.Это позволит координатору программы отслеживать ваш прогресс и общаться с вами через список адресов электронной почты.

Что нужно знать…

• Вы не можете получить концентрацию и сертификат на основе идентичных курсовых работ.
• Доступность факультативов онлайн и на месте варьируется каждый семестр.
• По завершении курсовой работы ваша программа концентрации будет рассмотрена и утверждена директором Программы архивных исследований.

Требования программы

Вы должны взять 15 кредитов за курсовую работу в архивах в качестве факультативов в рамках общей программы MLIS.Максимум 6 трансферных кредитов от учреждения, отличного от UWM, могут засчитываться в счет концентрации в соответствии с политиками и процедурами перевода в аспирантуру и SOIS. Курсовые работы выпускников UWM, взятые до поступления на текущую программу обучения, подлежат стандартным ограничениям на перевод. Любые трансферные кредиты, применяемые к концентрации, являются частью общего лимита передачи для этой степени.

Перед тем, как объявить концентрацию, мы рекомендуем вам ознакомиться с INFOST 650 An Introduction to Modern Archives Administration.INFOST 650 является необходимым условием для большинства архивных курсов. Этот курс предлагается онлайн каждый семестр при условии достаточного количества учащихся. Мы предлагаем его локальную версию каждый весенний семестр. INFOST 650 дает обзор области и даст вам представление о том, хотите ли вы продолжить этот карьерный путь.

Обязательный курс и факультативы

Для получения полного списка обязательных курсов и факультативов для Архивной Концентрации, пожалуйста, посетите Каталог Аспирантуры UWM.

https://catalog.uwm.edu/information-studies/library-information-science-archival-studies-mlis/#requirementstext

---

Получите практический опыт

Профессия архивиста высококонкурентна. Вы должны иметь или получить опыт работы до завершения их MLIS. Настоятельно рекомендуется принять участие в альтернативных летних каникулах и / или зарегистрироваться в программе INFOST 759 «Полевые исследования в области библиотечного дела и информатики».

Полевые работы

Студентам, изучающим архивоведение, настоятельно рекомендуется получить три кредита за полевые работы.Студенты, работающие на местах, должны заполнить INFOST 650, прежде чем приступить к работе на местах. Полевые работы обычно берутся за три кредита в течение любого семестра.

Бывшие участки для полевых работ включают:

Библиотека Фолджера Шекспира	Библиотека Конгресса
Президентская библиотека Линкольна	Центр выкупа Гарри Техасского университета в Остине
Художественный музей Милуоки	Маркетт
Служба национальных парков	Историческое общество Висконсина

Как начать…

1. Идентифицировать репозиторий
   Вы несете ответственность за определение репозитория для работы, но сотрудники программы архивов могут вам помочь.Если вы планируете проводить полевые исследования в районе Милуоки, пожалуйста, свяжитесь с [email protected] перед установлением контакта с репозиторием, чтобы мы могли координировать свои действия с другими студентами. Вы можете найти возможности для работы на местах в колледжах и университетах, академических библиотеках, некоторых публичных библиотеках, исторических обществах, музеях и общественных организациях. Многие из них также размещают рекламу, когда появляются возможности для работы на местах.
2. Заполните архивную форму полевых работ (ссылка на форму >>)
   После того, как полевые формы будут отправлены, сотрудники Архивной программы свяжутся с хранилищем, чтобы запросить подтверждение, могут ли они принять студента, и официально утвердить полевые проекты .Как только репозиторий будет подтвержден, сотрудники Архивной программы отправят электронное письмо, в котором будут представлены друг другу студент и Выездной супервайзер. Студент также должен отправить форму приема на работу в SOIS как можно скорее после получения вводного электронного письма.
3. Поделитесь своим опытом
   Ожидается, что во время полевых работ вы внесете свой вклад в обсуждения на сайте Canvas курса полевых работ и создадите электронное портфолио на основе вашего опыта. Информация об академических требованиях для этого курса будет предоставлена ​​в начале семестра.
4. Завершите оценку работы на местах (ссылка на форму >>)
   Студенты и руководители на местах должны пройти оценку работы на местах по завершении работы на местах.

Сроки

Крайние сроки подачи полевых работ:
Осенние полевые работы: 15 июня
Весенние полевые работы: 15 декабря
Летние полевые работы: 1 марта

Альтернативные летние каникулы (ASB)

Альтернативные летние каникулы (ASB) – это некредитная программа развития карьеры волонтеров, которая помещает заинтересованных и мотивированных онлайн и выездных студентов MLIS и CAS в архивы в течение любых двух недель во время летних каникул.Студенты помещаются в архивы, где они получают практический опыт и общаются с профессионалами. Участие требует, чтобы студенты посвятили волонтерству 60 часов в течение двух последовательных недель в течение летнего семестра. Студенты сами несут ответственность за свой проезд, питание и проживание.

Материалы для нанесения

Форма заявки на альтернативные летние каникулы
* Подайте заявку до 27 апреля

Хотите узнать больше? Пожалуйста, свяжитесь с Шоном Хейсом: [email protected]

Консультации по трудоустройству

Профессия архивиста высококонкурентна, и MLIS обычно требуется для работы на профессиональном уровне.Однако одной MLIS недостаточно. Настоятельно рекомендуется принять участие в альтернативных летних каникулах и / или зарегистрироваться в программе INFOST 759 «Полевые исследования в области библиотечного дела и информатики».

Примеры других способов улучшить ваше резюме: полная или неполная оплачиваемая занятость в качестве парапрофессионала, сертификация по управлению документами, руководящие должности и / или активное участие в профессиональных организациях и студенческом отделении SAA, технические навыки, написание грантов, бумага презентации и участие сообщества, среди прочего.

Многие должности начального уровня являются краткосрочными и / или финансируемыми за счет грантов.

Карьерные ресурсы UWM

UWM предлагает поддержку через:

• UWM Центр планирования карьеры и ресурсов: Центр карьеры предоставляет аспирантам консультации по вопросам карьеры и услуги по обзору резюме как по предварительной записи, так и по предварительной записи.
• Handshake Employment Platform: PantherJobs – это база данных общих позиций, ориентированных на выпускников и студентов UWM.Он также предоставляет справочную службу для резюме и систему для хранения и управления материалами для поиска работы.

Другие ресурсы для карьерного роста

Полезные ресурсы, доступные в другом месте:

Финансирование помощи и стипендий

Источники финансирования из SOIS

Источники финансирования от UWM

Другие источники финансирования

Общество американских архивистов (SAA)

Конференция архивов Среднего Запада (MAC)

Среднеатлантическая региональная архивная конференция (MARAC)

Северо-западные архивисты (NWA)

Общество архивистов Юго-Запада

Общество архивистов Калифорнии

Рекомендации по исследованиям и презентациям

Студентам предлагается использовать свои классные задания как способ изучить важный для них вопрос, который может быть распространен в дальнейшем.Например, основные задания на сочинение могут служить первым черновиком статьи для публикации или для группы конференции, или курсовой проект может превратиться в плакат конференции. SAA и региональные конференции уже давно принимают плакаты, освещающие работу студенческих отделений или других студенческих групп по работе с общественностью.

Участие в этом виде деятельности дает опыт работы в таких местах, как архивы академических библиотек, где нормой является постоянный срок. Это также дает вам преимущество в вашем резюме.

Параметры публикации

Следующие журналы публикуют исследования по архивным исследованиям, а некоторые из них специально посвящены исследованиям студентов. Вам, конечно, всегда рекомендуется подавать заявки в любые другие журналы, которые кажутся вам подходящими:

Награды

За студенческие работы доступны следующие студенческие награды за исследования:

Поддержка UWM и SOIS

Студенческие стендовые презентации

Студенческие стендовые презентации – прекрасная возможность поделиться своими исследовательскими интересами и знакомством на профессиональных конференциях.Также, как правило, легче принять плакат на конференции, чем профессиональный доклад или дискуссионную группу.

Примеры презентаций студенческих плакатов и советы по их созданию приведены по ссылкам ниже:

Профессиональные организации

Присоединение к профессиональным архивным организациям – отличный способ налаживания контактов и участия в конференциях в качестве участника или докладчика. На веб-сайтах организаций часто есть информация о предстоящих конференциях, информация о подаче заявок и возможностях установления контактов.Члены могут также занимать руководящие должности в архивных организациях.

Архивные профессии делятся на группы профессиональных организаций, как правило, по географическому признаку.

Национальные / международные организации

Региональные организации

Местные организации

Справочник архивных организаций США и Канады: http://www2.archivists.org/assoc-orgs/directory

Каталог отделений ARMA:
Веб-сайт отделений и регионов ARMA

Информация о конференции по управлению архивами и записями

Посещение конференций – отличный способ пообщаться с другими архивистами и развиваться как профессионал.