Справка в свободной форме о зарплате – Пример и бланк справки о доходах в свободной форме образец 2018 г
Справка о доходах. Образец заполнения 2019 года
Справка о доходах – один из самых востребованных документов. Он может потребоваться как государственному служащему, так и работнику частной организации. Она говорит о том, насколько гражданин является платежеспособным человеком и чаще всего нужна для получения кредита в банках и прочих финансовых организациях, для оформления виз, а также для налоговых инстанций и различных социальных служб. В последнем случае, этот документ обычно нужен для подтверждения права гражданина на получение каких-либо государственных субсидий и льгот.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк справки о доходах .docСкачать образец заполнения справки о доходах .doc
Кто выдает справку
Помните: закон не требует указывать, для каких именно целей вам понадобилась справка о доходах.
Данный документ выдает работодатель по запросу подчиненного. Выписывает справку, как правило, специалист бухгалтерского отдела, который затем передает ее на подпись руководителю предприятия. Для того, чтобы ее получить заинтересованному сотруднику достаточно обратиться к руководству компании с письменным заявлением – отказать руководство не вправе. В течение трех дней с момента запроса, сотрудник должен получить требуемый документ. Сроки действия справки могут существенно отличатся в зависимости от той организации, в которую ее необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила оформления справки
Унифицированного образца, обязательного к применению, у этого документа нет, поэтому она может быть оформлена в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному в компании шаблону. Главное, чтобы в справке содержались следующие сведения:
- наименование предприятия,
- сведения о работнике,
- среднемесячный размер заработной платы,
- сумма фактически начисленной и полученной на руки сотрудником зарплаты за определенный период времени.
Размер отчислений по налогам и страховым взносам во внебюджетные фонды можно не писать, при условии, что в справке указывается «чистая» з/п. Кроме того, желательно указать сумму долга организации перед сотрудником на дату выдачи справки, если таковой имеется.
Все данные, вносимые в справку о доходах должны быть достоверными, в документе не должно быть никаких ошибок и исправлений. За предоставление неверных сведений (который сегодня могут легко проверить надзорные органы), администрация предприятия, в лице главного бухгалтера и руководителя может понести наказание в виде крупного штрафа.
Справка может быть написана как на обычном листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Экземпляров у справки может быть столько, сколько потребует сотрудник в своем заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером предприятия и директором.
Если документ выдает коммерческая организация, то печать можно не ставить, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать в своей деятельности печати и штампы (но стоит иметь ввиду, что иногда представители государственных и кредитных структур могут потребовать наличие оттиска на документе).
Инструкция по заполнению справки о доходах
С точки зрения делопроизводства, заполнение справки не должно вызвать особых затруднений, поскольку она имеет вполне стандартную структуру.
Вверху документа пишется полное наименование организации с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), затем вносятся ее реквизиты, а также дата заполнения справки и населенный пункт, в котором работает предприятие. Если используется фирменный бланк, то эти сведения указывать уже необязательно.
Чуть ниже посередине строки пишется название документа. Далее вносятся сведения о сотруднике, для которого предназначается справка:
- фамилия, имя, отчество,
- паспортные данные (серия, номер, когда, где, кем выдан),
- удостоверяется тот факт, что данное лицо на момент выдачи справки действительно является работником организации,
- указывается его должность,
- дата заключения трудового договора.
Следующая часть справки касается непосредственно полученных сотрудником доходов за тот или иной период времени. Оформить это можно как списком, так и в виде таблицы (последний вариант намного удобнее). В таблицу вносятся суммы заработной платы помесячно (можно только в рублях, копейки указывать необязательно).
Если указывается «чистый» доход, то никаких дополнительных столбцов делать не нужно, в противном случае необходимо занести сведения о произведенных налоговых отчислениях и страховых выплатах во внебюджетные фонды.
Ниже таблицы нужно указать срок действия трудового договора и если он бессрочный, то это необходимо также отметить.
В завершении документ должен подписать главный бухгалтер и руководитель организации.
assistentus.ru
Образец справки о среднем заработке 2019
Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики- Актуально
- Анонсы
- Архивное хранение
- Больничные
- Бухгалтерия в кадрах
Военнослужащие- Воинский учет
- Гарантии и компенсации
- Госслужба
- Делопроизводство
- Договоры
- Документооборот
- Должностные инструкции
- Законодательство
- Инвалиды
- Иностранные работники
- Инструкции по охране труда
- Интервью
- Кадровики советуют
- Командировки
clubtk.ru
Справка о доходах по форме банка. Рекомендации по заполнению.
Что может подтвердить ваш неофициальный доход
Если у вас есть официальная работа, то справка о доходах по форме банка – это отличный способ подтвердить весь объем получаемых вами доходов. Если по факту вы получаете доходы, превышающие вашу официальную зарплату, то это отражается в бумаге, закрепленной подписью главного бухгалтера и руководителя компании.
Но бывают и другие способы получения доходов, которые невозможно отразить в справке. Это может быть сдача недвижимости в аренду. У вас могут признать такие доходы если вы предъявите доказательство в виде налоговой декларации об уплате налогов с полученной прибыли. Если доказательств нет, такие поступления в ваш бюджет засчитаны не будут.
Желание демонстрировать свои доходы в налоговых органах есть пока не у всех. Что можно сделать в такой ситуации?
Делим ответственность с поручителем
Вам нужно найти поручителя с солидной «белой» зарплатой, который может официально подтвердить свой доход, предоставив нужные документы кредитору. В кредитном договоре указывается, что в случае вашей неплатежеспособности, ответственность перекладывается на вашего поручителя. Чаще всего в качестве поручителя выступают родственники заемщика или его близкие друзья. Если вам не «потянуть» взятые на себя обязательства, хорошо подумайте о человеке, которого вы можете подставить.
Подтверждение дохода фрилансера
Если вы занимаетесь фрилансом или зарабатываете на жизнь «вольным художником», ваш заработок можно продемонстрировать банку в виде выписки, сделанной с вашего карточного счета. Регулярные выплаты на карту могут свидетельствовать о постоянном получении дохода. Также вы можете продемонстрировать банку результаты своей деятельности в виде нарисованных картин, сайтов, скульптур, дизайнов интерьера и т.д. Кредитор примет во внимание ваше заявление, но не в полном объеме (как правило, учитывается не более 50% серых доходов). Главное в этом вопросе не сумма, а регулярность платежей.
Существует одна хитрость, благодаря которой банк может поверить вашей платежеспособности. Если вы намереваетесь взять кредит через 6 и более месяцев, заведите дебетовую карточку в том банке, куда вы будете обращаться. В течение всего времени регулярно вносите на карту суммы, которые по вашему мнению способны доказать ваши доходы. Вы можете попросить об этом ваших друзей, будете отдавать им наличные, а они переведут эти деньги на вашу карту. Если так невозможно сделать, то проследите чтобы отправитель платежа не совпадал с получателем.
kreditonline24.ru
образец бланка, структура документа, цели оформления
Справка о заработной плате может оформляться по установленной унифицированной форме либо в свободном формате. Основная ее цель – подтвердить размер полученных сотрудником доходов.
Для чего требуется и куда предоставляется справка о зарплате в свободной форме
Справка о заработной плате предоставляется по месту требования. Ее могут запросить следующие организации:
- Центр занятости, который на ее основе будет определять размер пособия по безработице до момента трудоустройства работника.
- Банковские учреждения в целях подтверждения доходов для получения кредита.
- Пенсионный фонд.
- Органы соцзащиты для оформления различных субсидий и льгот, а также пособий.
- Миграционные службы, посольства для оформления визы в целях выезда за пределы российской территории.
Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!При этом единая унифицированная форма документа законодательно не предусмотрена, поэтому работодатель может ориентироваться на принятый в компании образец такого документа. Стоит отметить, что в некоторых случаях от работодателя может потребоваться предоставление документа по рекомендованной форме.
Так, при увольнении сотрудника стоит руководствоваться формой №182н, которая была утверждена Минтруда в 2013 году. В этом документе содержатся сведения о зарплате сотрудников за последние 2 года в целях начисления пособия по нетрудоспособности и декретных новым работодателем.
В бланке от Минтруда от 2016 года №16-5/В-42 указываются данные о за последние 3 месяца. Такой документ обычно используется в целях выплаты пособия для безработного. Но это форма является не обязательной к применению, а рекомендуемой.
Еще одна распространенная унифицированная форма 2-НДФЛ обычно требуется для получения различных налоговых вычетов в ИФНС. Также она оформляется при увольнении сотрудника для предоставления по новому месту работы, чтобы была возможность проверить корректность начисления вычета и его остаток. Отчетность за своих сотрудников о размере полученных доходов, начисленном и удержанном НДФЛ подается строго по установленной форме 2-НДФЛ.
В банках также часто запрашивается справка по форме 2-НДФЛ в процессе оформления потребительского кредита, но практически все кредитные учреждения готовы принять справку в свободной форме.
Таким образом, за работодателем закреплено право на оформление справки о зарплате в свободном формате за исключением некоторых ситуаций. В частности, справка должна быть предоставлена в унифицированном формате при сдаче отчетности в налоговую инспекцию и при увольнении работника для подтверждения его доходов за последние 2 года.
Как правильно составить
Законодательно никаких требований к справке о зарплате в свободной форме не предусмотрено. Данный документ оформляется в произвольном формате, но с учетом запрашиваемой информации по месту требования.
Обычно от работодателя запрашивают размер полученной зарплаты за последние полгода или официальное подтверждение того факта, что в рассматриваемый период сотрудник не получал зарплату. В некоторых инстанциях от работодателя требуют, чтобы он указал в справке только средний заработок без разбивки помесячно (например, при оформлении работником визы).
Фиксированных требований к содержанию и структуре такого документа нет. Но на практике в справку обычно включаются такие сведения:
- Наименование предприятия-работодателя (полное и сокращенное наименование в соответствии с учредительными документами) с указанием на форму собственности бизнеса (ООО, ЗАО, ОАО) или полные фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.
- Реквизиты компании-работодателя: ИНН, КПП и юрадрес для юридических лиц или ИНН и адрес регистрации для ИП.
- Наименование документа: «Справка о заработной плате».
- ФИО гражданина, который запросил справку о зарплате.
- Подтверждение того, что гражданин продолжает работать в организации с указанием даты приема его на работу (и даты увольнения сотрудника, если он уже не работает в компании).
- Его должность, наименование отдела и подразделения, в котором он работает.
- Размер полученного дохода за запрашиваемый период суммарно и с разбивкой по месяцам.
- Место предоставления справки (или просто указывается «по месту требования»).
- Подпись лица, которое ответственно за формирование справки, с расшифровкой и указанием должности. При необходимости справка дополнительно подписывается руководством организации.
- Дата формирования справки.
- Печать предприятия (сегодня требование об обязательном наличии печати упразднили, поэтому она ставится при наличии).
В некоторых случаях в справке требуется отобразить отдельно размер зарплаты без учета начисленных и удержанных налогов и чистый заработок, который получил на руки сотрудник после уплаты НДФЛ и других установленных законом удержаний.
При наличии таковой указывается размер задолженности предприятия-работодателя по зарплате перед сотрудником.
Обычно за оформление справок о заработной плате ответственен бухгалтер или главный бухгалтер. Но в небольших организациях подобные документы могут оформляться руководителем.
В крупных компаниях руководством в приказном порядке может быть утвержден свой формат оформления справки о зарплате, который должен использоваться бухгалтерами.
При составлении справки о зарплате в свободной форме можно ориентироваться на готовый образец. Образец справки о зарплате в свободной форме можно скачать здесь.Как получить
Процедура получения справки о зарплате в свободной форме включает в себя следующие этапы:
- Работник обращается к работодателю с заявлением на выдачу справки.
- Работодатель в отведенные сроки формирует справку.
- Справка передается сотруднику, о чем он расписывается в специальном учетном журнале.
Для получения справки сотрудник предварительно пишет заявление на имя руководства компании с просьбой выдать ему справку о заработной плате. К данному заявлению не предъявляется никаких особых требований. Оно должно содержать ФИО, должность, отдел работы (табельный номер при необходимости), непосредственную просьбу о выдаче справки о зарплате, период предоставления информации о заработке для справки, дату подачи заявления и подпись работника. Некоторые работодатели требуют от сотрудника указания места предоставления справки и цель (например, в отделение соцзащиты для оформления жилищной субсидии).
На основании требований ст. 62 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить сотруднику справку в течение трех рабочих дней после поступления от него запроса. При задержке в предоставлении нужных данных работник может пожаловаться на работодателя в трудовую инспекцию. Здесь указаны максимальные сроки: в небольших организациях справку могут предоставить в тот же день.Факт выдачи сотруднику справки о его зарплате фиксируется в специальном учетном журнале, где он расписывается за это. Это будет подтверждением на случай необоснованных претензий сотрудника о неполучении им справки.
Выше представлен алгоритм получения справки о зарплате, который используется в крупных организациях. В небольших компаниях справка обычно оформляется по личной устной просьбе сотрудника.
Таким образом, справка о заработной плате может быть оформлена в свободной форме за исключением ситуаций, когда нужно использовать утвержденный законодателями формат справки. Такой документ может потребоваться для предоставления в посольство, банковскую организацию, органы соцзащиты, Пенсионный фонд, центр занятости. К содержанию и формату оформления подобного рода справок не предъявляется жестких требований.
Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Загрузка…pravo.team
Справка в свободной форме о зарплате — Славянская культура
ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ О ЗАРПЛАТЕ СВОБОДНОЙ ФОРМЫ ДЛЯ БАНКА. Практика показывает, что и государственные учреждения принимают сообщения о зарплате с места работы в свободной. Многие работодатели сознательно занижают официальную зарплату сотрудников, а разницу между. В жизни бывают разные ситуации и иногда необходимо написать заявление на отпуск ребенка из. Дело в том, что официальная зарплата в разы меньше фактической. Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или. Для тех, кому адресован рассматриваемый документ, главное чтобы образец справки о зарплате в свободной форме. Каждая организация, предъявляет свои требования к ее форме и к периоду сведений о заработной. Еще одна часто встречающаяся на практике ситуация работнику нужна справка для получения визы. После выбора периода по кнопке Открыть выполняется переход в форму отчета, в. Справка о зарплате входит в комплект обязательных документов для с места работы оформляется в свободной форме на фирменном бланке. Скачайте бланк справки о доходах в свободной форме на сайте. Справка о доходах в свободной форме выдается работодателем по. Сомнительный оригинальная справка о доходах в свободной форме. Образец справки о доходах в свободной форме. Именно поэтому оформляться такая справка может в свободной форме. Файл Свободная форма справки о зарплате. Справку о зарплате в свободной форме образец можно скачать здесь. Например С П Р А В К А 1 от г. Чтобы подтвердить реальные суммы зарплаты сотрудника, составляется справка о доходах по. Как оформить справку о зарплате с места. Справка о заработной плате, которая оформляется в свободной форме, является официальным документом, способным подтвердить не только белую, но и черную. Справка о доходах в свободной форме. Справка о зарплате в свободной форме это распространенный документ, который периодически нужен практически каждому работнику. Бланк справки о доходах 2НДФЛ. Образец справки в свободной форме скачать бланк, отчет. Справка о зарплате в свободной форме Это официальный документ, подтверждающий серые доходы. Но что делать тем, у кого настоящая зарплата, зафиксированная на бумажке.
0 просмотров0 комментариев
slavyanskaya-kultura.ru
Для чего нужна справка о доходах в свободной форме. Как правильно ее заполнить :: BusinessMan.ru
Что такое справка о доходах в свободной форме и в каких случаях она может потребоваться? Обычно это справка, которая содержит информацию о совокупности всех доходов, заверяемая работодателем, то есть компанией или предприятием, в котором человек работал (продолжает работать) в штате или на основе трудового договора. Чаще всего подобную справку запрашивают кредитные учреждения (банки, микрофинансовые организации) перед рассмотрением заявки на предоставление кредита или микрозайма, в том случае, когда подавший заявку на получение займа затрудняется подтвердить все свои денежные поступления доходы документами установленного образца налоговой службы. Известно, что часть работодателей предпочитает уходить от выплаты налогов, связанных со своими работниками, скрывая часть их зарплаты, уводя данные в «тень».
Обычно в такую справку включаются данные о начислении денежных средств по месяцам.
Свободная форма – справка о доходах может быть заполнена произвольно – тем не менее предполагает обязательное наличие в документе определенных критериев. Она должна быть представлена на официальном цветном бланке организации с ее реквизитами, при возможности должен стоять оригинал печати. В конце документ подписывается руководством и главным бухгалтером компании, проставляется время ее выдачи. Цифры доходов отражаются в рублях, даже если получены в иной валюте. Достаточно информации за последние полгода, хотя стандартно рабодатель предоставляет данные за последние 12 месяцев (отчетный год).
Как заполняется справка
Образец справки о доходах в свободной форме представлен ниже.
В случае отсутствия главного бухгалтера по штату или исполнения его обязанностей руководителем компании, вместо подписи главбуха размещается информация об этом, или за главного бухгалтера подписывается старшее должностное лицо в организации работодателя.
Где требуется справка о доходах в свободной форме
Востребованность подобного документа в настоящее время значительно возросла не только в связи с тем, что банки, лишившись значительного количества клиентов-заемщиков из-за резкого ухудшения их материального положения и невозможности по критериям регулятора предоставить им кредит, идут на многие послабления, пытаясь не упустить клиентов и все-таки продолжать операции по розничному кредитованию. Таким образом, справка о доходах в свободной форме включается в пакет документов заемщика, обязательных для прохождения его андеррайтинга. Так называется процесс рассмотрения кредитной заявки с целью анализа кредитоспособности клиента для принципиального решения и определения его условий для клиента.
Кроме того, свободная форма справки о доходах приемлема для работодателя в случае принятия на работу нового сотрудника, также информацию о доходах на бланках организаций с оригиналом гербовой печати и подписей руководства возьмут и консульства иностранных государств, которые анализируют информацию о доходах перед тем, как выдать визу гражданину России. Недавно подобные справки стали принимать и государственные учреждения. Так, например, Собесы для решения вопроса о начислении пособий всегда просили предоставить справку по форме 2НДФЛ. Но сейчас их удовлетворяет и менее формализированный тип документа.
Для образца можно использовать справку, представленную в первом разделе настоящей статьи, или найти официальные сайты российских кредитных организаций, работающих с населением, и скачать образцы справок там.
Трудности для работодателей
Обычно технически заполнить такую справку для работодателя не представляет никаких трудностей, однако часто руководитель или владелец компании отказывает работнику выписать подобную справку, поскольку опасается раскрыть данные, которые не совпадают с официальной информацией, предоставленной в налоговую инспекцию. Часто цифры номинальной (для налоговой инспекции) и реальной (выданной на руки сотруднику) заработной платы, включая бонусы, поощрительные и пр. надбавки, отличаются в разы, а иногда в десятки раз. Этим и объясняется нелюбовь работодателей к справке о доходах в свободной форме.
Нюансы для индивидуальных предпринимателей
Для индивидуальных предпринимателей дело обстоит немного по-другому. Для них документом, подтверждающим доход, является форма 3НДФЛ (налоговая декларация), это касается как упрощенной, так и обычной системы налогообложения. К данному документу предъявляются все требования, аналогичные налоговой декларации. Уточнить их можно в Налоговом кодексе.
В российской правовой системе, кроме данного документа, не предусмотрено иной формы, которая может подтвердить финансовое положение индивидуального предпринимателя. Правда, если одновременно он и является сотрудником какой-то организации или работает по трудовому договору, то его наниматель может предоставить на сумму его доходов в рамках данных трудовых соглашений отдельный документ (справка о доходах в свободной форме) на бланке организации.
Подобные же справки для своих сотрудников может выдавать и сам индивидуальный предприниматель, но себе он такой документ выписать не может, в случае же появления такого документа он будет признан недействительным и не будет принят ни одной инстанцией. Иногда только кредитные учреждения могут взять такой документ, но чаще всего – когда индивидуальный предприниматель имеет все свои счета в этом банке и финансовый институт знает всю его подноготную.
Советуем людям, занимающимся индивидуальным бизнесом, заранее изготовить больше двух экземпляров налоговой отчетности, для того чтобы, сдав 2 экземпляра в налоговую инспекцию, после проверки зарегистрировать у них остальные экземпляры и использовать готовые свидетельства своей кредитоспособности в случае надобности.
businessman.ru
Cправка о среднемесячной заработной плате: бланк
Актуально на: 5 декабря 2016 г.
Уволенные работники нередко просят своих работодателей выдать им справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Она нужна для признания бывшего работника безработным и, как следствие, назначения ему пособия по безработице, если он решил зарегистрироваться на бирже труда, т. е. обратиться в орган службы занятости населения (п. 1, 2 ст. 3, п. 1 ст. 31 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1).
Работнику, который до увольнения попросил предоставить ему справку о среднемесячном заработке, она должна быть выдана в день увольнения (ст. 84.1 ТК РФ). А если за справкой пришел уже бывший работник и написал по этому поводу письменное заявление, то оформить и выдать ее нужно в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).
Форма справки о среднем заработке приведена в одном из писем Минтруда (Письмо Минтруда от 15.08.2016 N 16-5/В-421). Конечно, ее можно использовать как бланк справки о среднем заработке. Но в этом же письме отмечено, что если справка будет составлена в произвольной форме, и в ней будут содержаться все данные, которые нужны для определения размера пособия и сроков выплаты, ее тоже должны будут принять органы службе занятости.
Справка о среднемесячной заработной плате (бланк)
Расчет для справки о среднемесячной заработной плате
Сумма среднего заработка для справки, представляемой в орган службы занятости, считается по своим правилам (Приложение к Постановлению Минтруда от 12.08.2003 N 62). В то же время порядок расчета этого среднего заработка во многом совпадает с тем, который используется при расчете отпускных, оплаты дней в командировке и др. Но, конечно, есть и отличия.
Во-первых, средний заработок для службы занятости считается за 3 последних месяца (п. 3 Порядка, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 N 62), а не за 12 месяцев. Во-вторых, несколько отличается «набор» выплат, учитываемых при расчете. Поэтому нельзя просто воспользоваться старым расчетом, который вы делали, к примеру, для определения суммы выходного пособия при увольнении, и на его основании заполнить справку для службы занятости.
Пример заполненной справки о средней заработной плате (образец заполнения) приведен на странице.
Также читайте:
glavkniga.ru