Сроки выплат: Сроки перечисления денежных средств на выплату социальных пособий

Содержание

Сроки выплаты пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет – Государственное учреждение

ГУ – Ростовское региональное отделение Фонда социального страхования РФ сообщает, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет перечисляется ежемесячно с по 15 число следующего месяца. В разные месяцы дата перечисления пособия может быть разной, но не позднее 15 числа.

С даты получения Вашего заявления на выплату пособия, работодатель в течение пяти календарных дней обязан передать документы или сведения, необходимые для начисления пособия в филиал Фонда по месту своей регистрации. Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.

Региональное отделение гарантирует своевременность выплаты пособия лишь в случае, если работодатель вовремя и без ошибок передал сведения в отделение.

Если до 15 числа Вы не получили пособие, необходимо:

1.Обратиться к работодателю и уточнить, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2.Если работодателю было направлено извещение о внесении изменений – своевременно ли он представил данные сведения;

Обращаем Ваше внимание на необходимость правильного указания реквизитов на перечисление пособий при заполнении заявления о выплате пособия.

При выборе способа получения «через кредитную организацию» необходимо указать лицевой счет в банке, который должен состоять из 20 знаков, либо номер платежной карты МИР.

При заполнении почтового адреса необходимо указывать индекс и правильный адрес места жительства.

Будьте внимательны при указании реквизитов! От правильности и полноты их написания зависит своевременность выплаты причитающихся пособий!

Задать вопросы, связанные с назначением и выплатой пособий на детей, Вы можете обратившись по телефонам «горячей» линии регионального отделения Фонда: 8(863) 244-22-35, 267-83-77.

СРОКИ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ В РАМКАХ ПРЯМЫХ ВЫПЛАТ – ГУ

16.07.2020

Документы, необходимые для назначения соответствующего пособия и подтверждающие право на получение данного пособия (листок нетрудоспособности, справка о заработной плате, справка о рождении ребенка и т.д.), работник представляет своему работодателю. Там же оформляет заявление с указанием реквизитов для перечисления пособия (счет в банке, в том числе – номер платежной карты «Мир», или почтовый адрес). Работодатель передает необходимые документы для начисления и выплаты пособий в ФСС. ФСС рассчитывает и выплачивает пособия.

СРОКИ ВЫПЛАТЫ ПОСОБИЙ В РАМКАХ ПРЯМЫХ ВЫПЛАТ:
1. Пособие по беременности и родам, пособие по временной нетрудоспособности (больничный по заболеванию или травме), пособие при постановке на учет в ранние сроки, пособие при рождении ребенка – в течение 10 КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ с момента поступления сведений от работодателя в ФСС*

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Работодатель представляет сведения в ФСС в течение 5 календарных дней от даты, которую работник поставил в заявлении на выплату пособия. В случае неполного представления сведений или наличия в них ошибки, ФСС отправляет работодателю извещение об ошибке. Работодатель в течение 5 рабочих дней должно повторно отправить недостающие документы или сведения в ФСС

2. ПЕРВОНАЧАЛЬНАЯ ВЫПЛАТА ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ПОЛУТОРА (1,5) ЛЕТ

будет осуществлена региональным отделением ФСС также в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов или сведений, которые необходимы для назначения и выплаты пособия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Работодатель направляет сведения в ФСС в течение 5 календарных дней от даты, указанной работником в заявлении на выплату пособия. Если в представленных сведениях есть ошибки, работодателю направляется соответствующее извещение с требованием представить корректные данные. Срок выплаты пособия в этом случае увеличивается
ПОСЛЕДУЮЩАЯ ВЫПЛАТА ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО 1,5 ЛЕТ осуществляется региональным отделением ФСС с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие, т.

е. за предыдущий месяц. (закрепление постоянной даты для перечисления средств законодательством не предусмотрено).

РАЗБЕРЕМ НА ПРИМЕРЕ!

Женщина ушла в отпуск по уходу за ребенком 10 ноября 2020 года. Работодатель представил документы в ФСС 14 ноября. Фонд выплатил пособие 20 ноября за НОЯБРЬ месяц (с 10 по 30 ноября).

Следующая выплата пособия (за декабрь) придет в январе (в период с 1 по 15 число), так как в декабре ФСС начисляет и выплачивает пособие за ноябрь, а за ноябрь этой женщине пособие уже было выплачено в ноябре (так как это первая выплата). Соответственно выплата за декабрь будет перечислена в период с 1 по 15 января.

ОБРАЩАЕМ ВНИМАНИЕ! Работники могут отслеживать дату отправки сведений в ФСС, размер пособия, его расчет в Личном кабинете застрахованного ( http://lk.fss.ru

)

Если задерживается выплата пособия, прежде всего, следует обратиться к своему работодателю и узнать были ли ваши документы направлены в региональное отделение ФСС РФ, а также были ли допущены ошибки при направлении сведений.

Подробнее о ПРЯМЫХ ВЫПЛАТАХ смотри здесь

К списку »

Даты перечисления социальных выплат

Наименование выплаты	Выплатная организация	Дата перечисления
Государственная услуга по предоставлению ежегодной выплаты на ребенка, страдающего заболеванием целиакия	ПАО Сбербанк	с 27 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 28 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной выплаты на ребенка-инвалида со II степенью ограничения	ПАО Сбербанк	с 28 апреля по 30 апреля
	АО Почта Банк	с 28 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 27 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной выплаты на ребенка-инвалида с III степенью ограничения	ПАО Сбербанк	с 28 апреля по 30 апреля
	АО Почта Банк	с 29 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 27 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной компенсации части расходов по оплате жилого помещения и коммунальных услуг ветеранам труда	ПАО Сбербанк	с 27 апреля по 30 апреля
	АО Почта Банк	с 27 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 27 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной компенсации части расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг специалистам бюджетной сферы, проживающим и работающим в сельской местности и поселках городского типа Ленинградской области	ПАО Сбербанк	с 29 апреля по 30 апреля
	АО Почта Банк	с 28 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 28 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной компенсации части расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг многодетным семьям и многодетным приемным семьям	ПАО Сбербанк	с 28 апреля по 30 апреля
	АО Почта Банк	с 27 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 27 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению гражданам субсидии на оплату жилого помещения и коммунальных услуг	ПАО Сбербанк	с 27 апреля по 30 апреля
	АО Почта Банк	с 27 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 23 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной компенсации на уплату взноса на капитальный ремонт собственникам жилья, достигшим 70 и 80 лет	ПАО Сбербанк	с 26 апреля по 30 апреля
	АО Почта Банк	с 5 мая по 14 мая
	иные банки	с 26 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной выплаты на ребенка в возрасте от 3 до 7 лет включительно	ПАО Сбербанк	с 30 апреля по 14 мая
	АО Почта Банк	с 27 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 29 апреля по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению материнского капитала	ПАО Сбербанк	с 29 апреля по 14 мая
	АО Почта Банк	с 28 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 29 апреля по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению многодетным семьям и многодетным приемным семьям денежной выплаты на приобретение комплекта детской (подростковой) одежды для посещения школьных занятий и школьных письменных принадлежностей	ПАО Сбербанк	с 29 апреля
	АО Почта Банк	с 28 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 28 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению единовременного пособия при рождении ребенка на приобретение товаров детского ассортимента и продуктов детского питания	ПАО Сбербанк	с 28 апреля по 30 апреля
	АО Почта Банк	с 28 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 28 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению пособия по уходу за ребенком	ПАО Сбербанк	с 28 апреля по 14 мая
	АО Почта Банк	с 28 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 28 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению единовременного пособия при рождении ребенка	ПАО Сбербанк	с 27 апреля по 30 апреля
	АО Почта Банк	с 27 апреля по 30 апреля
	иные банки	с 27 апреля по 30 апреля
Государственная услуга по предоставлению ежемесячного пособия на приобретение товаров детского ассортимента и продуктов детского питания	ПАО Сбербанк	с 29 апреля по 14 мая
	АО Почта Банк	с 29 апреля по 14 мая
	иные банки	с 30 апреля по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной компенсации на полноценное питание беременным женщинам, а также детям в возрасте до трех лет	ПАО Сбербанк	с 29 апреля по 14 мая
	АО Почта Банк	с 29 апреля по 14 мая
	иные банки	с 30 апреля по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению дополнительного пожизненного ежемесячного материального обеспечения лицам, награжденным знаком отличия Ленинградской области «За заслуги перед Ленинградской областью»	ПАО Сбербанк	с 28 апреля по 14 мая
	иные банки	с 28 апреля по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению выплаты на каждого ребенка до достижения им возраста 3 лет гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС из числа граждан, постоянно проживающих и (или) работающих в населенных пунктах Ленинградской области, отнесенных к зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом	ПАО Сбербанк	с 5 мая по 14 мая
	АО Почта Банк	с 29 апреля по 14 мая
	иные банки	с 29 апреля по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной выплаты спортсменам	ПАО Сбербанк	с 5 мая по 14 мая
	иные банки	с 5 мая по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	ПАО Сбербанк	с 5 мая по 14 мая
	АО Почта Банк	с 5 мая по 14 мая
	иные банки	с 5 мая по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	ПАО Сбербанк	с 5 мая по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной выплаты в случае рождения третьего ребенка и последующих детей	ПАО Сбербанк	с 7 мая по 14 мая
	АО Почта Банк	с 7 мая по 14 мая
	иные банки	с 7 мая по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) 1-го ребенка	ПАО Сбербанк	с 7 мая по 14 мая
	АО Почта Банк	с 7 мая по 14 мая
	иные банки	с 7 мая по 14 мая
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной компенсации части расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, оказываемых гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, аварии на производственном объединении «Маяк», ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне, и гражданам из подразделений особого риска, а также отдельным категориям граждан из числа ветеранов и инвалидов, проживающих на территории Ленинградской области (ФЕДК)	ПАО Сбербанк	с 14 мая по 30 мая
	АО Почта Банк	с 14 мая по 30 мая
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной компенсации части расходов на оплату жилого помещения и коммунальных услуг жертвам политических репрессий	ПАО Сбербанк	с 13 мая по 30 мая
	АО Почта Банк	с 13 мая по 30 мая
	иные банки	с 13 мая по 30 мая
Региональная социальная доплата к пенсии	ПАО Сбербанк	с 14 мая по 30 мая
	АО Почта Банк	с 14 мая по 30 мая
	иные банки	с 29 апреля по 30 мая
Государственная услуга по предоставлению единовременной выплаты к юбилею совместной жизни супружеским парам, состоящими в браке 50, 60, 70 и 75 лет	ПАО Сбербанк	с 20 мая по 30 мая
	АО Почта Банк	с 20 мая по 30 мая
	иные банки	с 20 мая по 30 мая
Государственная услуга по предоставлению государственной социальной помощи малоимущим семьям, малоимущим одиноко проживающим гражданам	ПАО Сбербанк	с 20 мая по 30 мая
	АО Почта Банк	с 20 мая по 30 мая
	иные банки	с 20 мая по 30 мая
Государственная услуга по предоставлению государственной социальной помощи на основании социального контракта малоимущим семьям, малоимущим одиноко проживающим гражданам	ПАО Сбербанк	с 20 мая по 30 мая
	АО Почта Банк	с 20 мая по 30 мая
Государственная услуга по назначению ежемесячной денежной выплаты инвалидам с детства по зрению первой и второй групп, проживающим на территории Ленинградской области	ПАО Сбербанк	с 20 мая по 30 мая
	АО Почта Банк	с 17 мая по 30 мая
	иные банки	с 20 мая по 30 мая
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной выплаты на ребенка, которому не выдано направление в муниципальную образовательную организацию, реализующую образовательную программу дошкольного образования, в Ленинградской области в связи с отсутствием мест, поставленного на учет на получение места в муниципальной образовательной организации, реализующей образовательную программу дошкольного образования	ПАО Сбербанк	с 20 мая по 30 мая
	АО Почта Банк	с 20 мая по 30 мая
	иные банки	с 21 мая по 30 мая
Государственная услуга по предоставлению денежной компенсации расходов на автомобильное топливо, ремонт, техническое обслуживание транспортных средств и запасные части к ним (отдельным категориям инвалидов)	ПАО Сбербанк	с 20 мая по 30 мая
Государственная услуга по предоставлению ежемесячной денежной компенсации расходов на автомобильное топливо отдельным категориям инвалидов (получающим процедуру гемодиализа)	ПАО Сбербанк	с 20 мая по 30 мая
	иные банки	с 20 мая по 30 мая

Срок выплаты дивидендов увеличат.

Что это значит для инвесторов :: Новости :: РБК Инвестиции 26 мар 2020, 19:02

Ранее комитет Госдумы по собственности одобрил поправки к закону об акционерных обществах. Они предусматривают увеличение срока выплат дивидендов российскими компаниями до 90 дней с даты закрытия реестра

Фото: Александр Щербак / ТАСС

Перенос дивидендных выплат на 90 дней поможет компаниям сохранить стабильность, считают опрошенные РБК Quote эксперты. Это поможет компаниям сохранить ликвидность , но с другой стороны — «заберет» ее у рынка.

Сейчас срок выплаты дивидендов составляет до 25 рабочих дней с даты закрытия реестра акционеров, которым полагаются дивиденды. Этот срок применяется к «номинальному держателю и являющемуся профессиональным участником рынка ценных бумаг доверительному управляющему». Фактически это и есть брокерская компания, которая впоследствии переводит дивиденды своим клиентам.

«Эта мера позволит компаниям сохранить средства (ликвидность), чтобы снизить спрос на капитал и дополнительно не вытягивать капитал из компаний в тот период, когда им особенно необходимы меры поддержки», — говорит управляющий партнер брокерской компании Exante Алексей Кириенко.

С другой стороны, отсрочка выплаты дивидендов заберет ликвидность с рынка, считает основатель консалтинговой компании Klopenko Group Егор Клопенко.

«Дело в том, что значительная часть дивидендов реинвестируется на фондовом рынке, и это могло бы поддержать его в такое непростое время. А теперь дивиденды размажут на 90 дней и позитивного эффекта от реинвестирования не будет», — отмечает эксперт.

Начальник управления торговых операций на российском фондовом рынке инвестиционной компании «Фридом Финанс» Георгий Ващенко предположил, что отсрочка выплаты дивидендов может быть связана с просьбами крупных игроков.

«Правительство не хочет терять дивиденды, но готово предоставить отсрочку по их выплате. Крупные частные компании, в особенности те, которые декларируют размер дивидендов как значительную долю от свободного денежного потока или прибыли (ГМК «Норникель», «Полюс», МТС, «Северсталь»), тоже, на мой взгляд, будут рады послаблениям», — подчеркнул Ващенко.

При этом частные инвесторы едва ли откажутся от дивидендных стратегий, если дивидендная доходность будет высокой.

По данным «Интерфакса», законопроект планируется рассмотреть во втором чтении 31 марта на пленарном заседании Госдумы.

Больше новостей об инвестициях вы найдете в нашем телеграм-канале «Сам ты инвестор!»

Термин, обозначающий вероятность быстрой продажи активов по рыночной или близкой к рыночной цене.

Подробнее Свободный денежный поток. Средства, оставшиеся у компании после уплаты всех операционных расходов. Финансовый инстурмент, используемый для привлечения капитала. Основные типы ценных бумаг: акции (предоставляет владельцу право собственности), облигации (долговая ценная бумага) и их производные. Дивиденды — это часть прибыли или свободного денежного потока (FCF), которую компания выплачивает акционерам. Сумма выплат зависит от дивидендной политики. Там же прописана их периодичность — раз в год, каждое полугодие или квартал. Есть компании, которые не платят дивиденды, а направляют прибыль на развитие бизнеса или просто не имеют возможности из-за слабых результатов. Акции дивидендных компаний чаще всего интересны инвесторам, которые хотят добиться финансовой независимости или обеспечить себе достойный уровень жизни на пенсии. При помощи дивидендов они создают себе источник пассивного дохода. Подробнее

Официальный сайторганов местного самоуправлениягорода Нижневартовска

Установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей

С 1 января 2021 года установлены сроки для выплаты пособий по больничным листам, декретных и в связи с рождением детей.

Для назначения и получения пособия по временной нетрудоспособности и декретных сотрудники представляют работодателю листок нетрудоспособности, сведения о реквизитах, а также документы, подтверждающие страховой случай, если речь идет государственных выплатах работающим женщинам, ставшим мамами. Бухгалтер организации не позднее 5 дней передает пакет документов в виде электронного реестра в отделение Фонда социального страхования. В течение 10 дней ФСС проверяет предоставленную работодателем информацию и при отсутствии ошибок перечисляет работнику денежные средства.

Пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут выплачиваться с 1 по 15 число текущего месяца.

Если до 15 числа текущего месяца вы не получили ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:

1. Уточнить у работодателя, когда были представлены сведения для назначения пособия;

2. Если работодателю было направлено извещение о предоставлении недостающих документов (сведений) – узнать, своевременно ли он представил их в отделение Фонда социального страхования РФ.

Контролировать выплату пособий можно в электронных личных кабинетах на портале Фонда социального страхования – https://lk.fss.ru или в мобильном приложении «Социальный навигатор». Для этого при обращении в лечебное учреждение необходимо оформить электронный листок нетрудоспособности. Для входа в личный кабинет используются логин и пароль от учетной записи на портале Госуслуг.

Такой подход позволяет избежать ошибок в назначении и выплате пособия, обезопасить страхователя от выплат пособий по поддельному больничному листу, а застрахованному лицу гарантирует своевременную выплату средств.

Бухгалтерские службы в соответствии с Постановлением №294 должны получить от работника заявление и подтверждающие документы и не позднее 5 календарных дней со дня получения, направить эти сведения в территориальный орган Фонда для назначения и выплаты соответствующего пособия. То есть, документы направляют в фонд в виде электронного реестра. Если бухгалтерия передаст в Фонд не все документы или сведения будут неполными, территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней направит извещение о необходимости предоставить недостающие сведения. Недостающие документы или сведения должны быть переданы в фонд в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения. Выплата пособий работникам осуществляется территориальным отделением Фонда социального страхования в течение 10 календарных дней со дня получения заявления и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия. Выплата пособий работникам производится: путем перечисления пособия на банковский счет, указанный в заявлении либо в реестре сведений, через организацию федеральной почтовой связи, через иную организацию по заявлению работника (его уполномоченного представителя).

Нюансы выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится в те же сроки, что в выплаты по больничным: в течение 10 дней с момента поступления в фонд заявления и документов, подтверждающих право на пособие. Далее, территориальный орган Фонда будет переводить ежемесячные выплаты пособия по уходу за ребенком должны с 1 по 15 число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие.

Переходящие пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если у компании по состоянию на 1 января 2021 года есть работницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком и получающие пособия, последний раз им нужно выплатить пособие за декабрь 2020 года. Фактически эта выплата производится в день выплаты заработной платы работникам за декабрь. Затем, нужно получить у работницы заявление и документы о рождении ребенка. Все документы нужно передать в ФСС. Выплаты за январь пособие работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, будет платить Фонд. Задача бухгалтера, вовремя получить заявление и свидетельство о рождении ребенка, чтобы не оставить сотрудника без денег.

Механизм работы пилотного проекта заключается в следующем:

1. Сотрудник представляет работодателю больничный и все сопутствующие документы, подтверждающие страховой случай. Срок подачи листка нетрудоспособности и других документов, подтверждающих наступление страхового случая, составляет 6 месяцев после закрытия больничного.

2. Работодатель в течение 5 дней передает пакет документов в Фонд социального страхования.

3. ФСС в течение 10 дней проверяет предоставленные работодателем бумаги и выдает решение о назначении либо об отказе в выплате пособия.

4. Пособие перечисляется работнику на расчетный счет или переводится почтовым отправлением. Если каких-то документов не хватает либо они составлены некорректно, Фонд социального страхования направит работодателю извещение. В течение 5 дней страхователь обязан их заменить либо предоставить недостающие документы.

Источник: https://www.buhgalteria.ru/article/pravila-i-algoritm-vyplaty-posobiy-napryamuyu-ot-fss-s-2021-goda
© Бухгалтерия.ру

Пособие (выплата)	Документы (их копии)
Пособие по беременности и родам и по временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)	1. Заявление. 2. Листок нетрудоспособности. 3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если в течение расчетного периода работник трудился у других работодателей и такие справки не были ранее представлены).
Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка)	1. Заявление. 2. Справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности.
Единовременное пособие при рождении ребенка (п. 27, пп. «б», «в», «и», «к» п. 28 Порядка)	1. Заявление. 2. Справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГС, если ребенок рожден на территории РФ. 3. Копия свидетельства (другого документа), которое подтверждает факт рождения ребенка за рубежом. Документ должен быть построчно переведен и заверен апостилем, а также легализован. 4. Справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что он не получает пособие. Если родители разведены, то родитель, с которым проживает ребенок, дополнительно представляет: – свидетельство о расторжении брака; – справку, подтверждающую совместное проживание с ребенком.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком (ч. 6, 7 ст. 13 Федерального закона № 255ФЗ)	1. Заявление. 2. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка. 3. Справка с места работы другого родителя о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие. 4. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее.
	5. Справка с другого места работы о том, что ежемесячное пособие по уходу за ребенком не выплачивается другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей).
Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием (п. 3 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев)	1. Заявление. 2. Листок нетрудоспособности. 3. Справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период (если не были представлены ранее). 4. Акт о несчастном случае на производстве, или акт о случае профессионального заболевания, или копии материалов расследования (если оно еще продолжается).
Оплата дополнительного отпуска на лечение и проезда к месту лечения и обратно	1. Заявление работника об оплате отпуска. 2. Приказ о предоставлении работнику отпуска. 3. Справка-расчет о размере оплаты отпуска (форма утверждена Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 № 578). Документы должны быть представлены в территориальный орган Фонда социального страхования не позднее чем за две недели до начала отпуска (п. 11 Положения о выплатах по страхованию от несчастных случаев).

Принят закон о новых мерах адресной поддержки семей с детьми

Принят в третьем, окончательном чтении закон, положения которого направлены на реализацию задач, поставленных в Послании Президента РФ.

«Депутаты совместно с Правительством оперативно работают над выполнением Послания Президента. Приняты социально значимые законодательные инициативы, реализация которых должна начаться в ближайшее время», — сказал ранее Председатель Государственной Думы Вячеслав Володин Володин
Вячеслав Викторович Председатель Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации седьмого созыва. Избран депутатом в составе федерального списка кандидатов, выдвинутого Всероссийской политической партией «ЕДИНАЯ РОССИЯ» .

По его словам, одна из поправок касается размера пособия женщинам, вставшим на медицинский учет в ранние сроки беременности. «Размер такого пособия составит половину прожиточного минимума, а получать его с 1 июля будут те, у кого в семье среднедушевой доход не превышает прожиточного минимума в регионе», — пояснил Вячеслав Володин.

«Вторая поправка, — сообщил он, — вводит с 1 июля текущего года ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от восьми до 16 лет включительно. Такое пособие будут выплачивать родителям в неполных семьях с доходом ниже прожиточного минимума по региону. Размер выплаты будет приравнен к половине детского регионального прожиточного минимума. Важно, что размер пособия будет расти вместе с прожиточным минимумом».

Еще одна инициатива предусматривает стопроцентную оплату больничного по уходу за детьми в возрасте до семи лет независимо от стажа родителей. «Это в первую очередь коснется матерей, имеющих небольшой стаж, и позволит поддержать молодые семьи с детьми-дошкольниками», — отметил Вячеслав Володин.

Подробнее о поправках

Закон предусматривает, что женщинам, вставшим на учет в медорганизации в ранние сроки беременности, будет с 1 июля 2021 года выплачиваться не единовременное, а ежемесячное пособие.

Пособие составит 50 % от прожиточного минимума в субъекте РФ. Право на эту выплату будут иметь женщины, срок беременности которых составляет шесть и более недель, если они встали на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности (до 12 недель) и размер среднедушевого дохода их семей не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте РФ.

Ежемесячное пособие будет назначаться ПФР. Оно будет выплачиваться:

за период, начиная с месяца постановки на учет, но не ранее наступления шести недель беременности, до месяца родов или прерывания беременности – в случае ее обращения за указанным пособием в течение 30 дней со дня постановки на учет в медорганизации;
за период, начиная с месяца ее обращения за назначением указанного пособия, но не ранее наступления шести недель беременности, до месяца родов или прерывания беременности – в случае ее обращения за указанным пособием по истечении 30 дней со дня постановки на учет в медицинской организации.

Перечень документов, необходимых для назначения пособия, и формы заявлений о его назначении установит Правительство.

Кроме того, законом вводится с 1 июля 2021 года новый вид выплат – ежемесячное пособие на ребенка в возрасте от восьми до 16 лет включительно. Его размер составит 50 % от прожиточного минимума для детей в субъекте РФ.

Право на пособие будет у неполных семей, если размер среднедушевого дохода не превышает величину прожиточного минимума на душу населения в субъекте РФ. Единственным родителем, имеющим право получить пособие, признается родитель ребенка, который указан в свидетельстве о рождении ребенка, при условии, что в этой записи отсутствуют сведения о втором родителе ребенка или сведения об отце в запись акта о рождении ребенка внесены по заявлению матери ребенка, либо в случае, если второй родитель ребенка умер, признан безвестно отсутствующим или объявлен умершим.

Если в семье несколько детей в возрасте от восьми до 16 лет, пособие выплачивается на каждого ребенка с единственным родителем или на каждого ребенка, в отношении которого предусмотрена на основании судебного решения уплата алиментов.

Пособие устанавливается на 12 месяцев, но не более чем до достижения ребенком возраста 17 лет.

Выплаты будут со дня достижения ребенком восьми лет, если обращение за назначением указанного пособия последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком такого возраста, но не ранее чем с 1 июля 2021 года. В остальных случаях пособие выплачивается со дня обращения.

Еще один пункт — пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком до восьми лет. С 1 сентября 2021 года оно будет выплачиваться в размере 100 % среднего заработка.

Страховая сумма КАСКО 💵 все выплаты до полной гибели

Компенсация по КАСКО может происходить в двух формах: денежной и натуральной.

Денежная форма
Расчет денежных выплат происходит на основе среднерыночной стоимости ремонтных работ в местности их проведения. Эта форма выплаты применяется также при полной гибели авто либо угоне. При этом расчетная стоимость зависит от страховой суммы, износа и иных параметров. Покрытие потерь производится страховой компанией и в случае, если ущерб нельзя возместить другим способом.
Натуральная форма

Ингосстрах проводит компенсацию в натуральной форме, которая направлена на оплату восстановительного ремонта транспорта при его порче, либо на оплату нового имущества аналогичного утраченному. В данному случае клиент получает направление на ремонт, а страховая компания оплачивает стоимость работ и деталей напрямую автосервису, с которым сотрудничает.

Ремонтное обслуживание предоставляется сервисными центрами, с которыми сотрудничает Ингосстрах. Покрытие затрат на ремонт осуществляется напрямую от Страховщика техническому центру без посредничества клиента.

Натуральная форма покрытия издержек подходит человеку, который не хочет тратить время на поиски центров технического обслуживания или собирать счета за ремонт.

Специалисты Ингосстрах помогут клиентам минимизировать негативные последствия аварии и возместят утраты, если все требования со стороны страхователя будут выполнены.

Формы документов для возмещения ущерба и другие необходимые файлы находятся на сайте Ингосстрах.

Важно! Если у Вас произошел страховой случай, позаботьтесь о том, чтобы в установленный срок подать все необходимые документы в страховую компанию. Внимательно изучайте договор, который заключили со страховой компанией и следуйте прописанным в нем пунктам. При возникновении дополнительных вопросов проконсультируйтесь с представителем Страховщика либо в службе поддержки Ингосстраха.

Условия оплаты – Каковы условия оплаты?

Условия оплаты – это условия, относящиеся к платежной части продажи, обычно указываемые продавцом покупателю.

Вам нужно указывать условия оплаты в счетах-фактурах? Их легко добавить и следить за просроченными платежами с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов, такого как Debitoor. Попробуйте бесплатно в течение 7 дней.

Условия оплаты содержат четкую информацию об ожидаемой оплате при продаже. Часто условия оплаты включаются в счет-фактуру и указывают, сколько времени покупатель должен произвести оплату покупки.

Эти условия позволяют предоставить дополнительную информацию, такую как тип ожидаемого платежа, будет ли предоставлена какая-либо скидка, как покупатель может произвести платеж, а также любые особые условия, обсуждаемые в процессе продажи.

Как определяются условия оплаты

Компании могут устанавливать свои собственные условия оплаты. Например, некоторые компании могут решить не указывать срок оплаты и вместо этого запросить оплату наложенным платежом (COD) или даже предоплату.

В Великобритании стандартные условия оплаты по умолчанию составляют 30 дней с даты выставления счета.Однако предприятия могут установить другие условия оплаты или даже договориться о специальных условиях оплаты с конкретным клиентом.

Какие условия оплаты могут включать

Помимо ожидаемого платежа от покупателя, условия платежа могут включать другие элементы продажи, такие как скидки за досрочную оплату.

Есть много причин для предложения скидки, но некоторые предприятия предпочитают использовать скидку при досрочном платеже в качестве стимула для клиента к быстрой оплате.

Основная мотивация продавца предложить условия оплаты, включающие скидку за досрочную оплату, обычно возникает в том случае, если предприятию требуется оплата раньше, и он предпочитает не ждать, возможно, до 30 дней для получения наличных.

Например, : Лиз только что выставила счет клиенту своего фотобизнеса. Она получила залог перед работой, но, чтобы обеспечить быструю оплату по счету, она решила предложить клиенту 5% от оставшейся суммы, если они заплатят в течение 14 дней с момента выставления счета.В любом случае покупатель должен произвести оплату в течение 30 дней. В условиях оплаты это будет пример “5/14 нетто 30 дней”.

Условия оплаты охватывают широкий спектр различных деталей транзакции, когда дело доходит до продажи. Они могут относиться к тому, когда должна быть произведена оплата, а также к тому, как и на каких условиях.

Уточнение условий оплаты

Для обозначения условий оплаты используется ряд сокращений и сокращений. Например, вы могли встретить: «CIA» – предоплата, «EOM» – например, конец месяца.Их много, но не помешает четко изложить их для покупателя.

Когда скидка включается при досрочном платеже, это также часто указывается особым образом. Иногда это наблюдается, как упомянуто выше – с использованием «нетто xx» для обозначения количества дней, в течение которых должна быть произведена оплата после выставления счета. Это часто сочетается с подробностями о ранней скидке, в которых указывается процент скидки в течение количества дней, в течение которых она будет действовать, например «5/14».

Где указывать условия оплаты в счете-фактуре

При создании счета полезно и часто необходимо включать условия оплаты в сам счет. Это гарантирует, что любые ранее обсужденные условия будут четко изложены, когда придет время платежа.

Если вы работаете с шаблоном счета-фактуры Word или Excel, вы часто можете попытаться найти место для размещения этой информации, но убедитесь, что это не влияет на общий макет вашего счета, или это может повлиять на уровень профессионализма ваш бизнес изображает.

Однако, если вы работаете с программным обеспечением для выставления счетов через Интернет, таким как Debitoor, существуют специальные разделы для информации, такой как примечания, предназначенные для клиента, а также условия оплаты. Эти сообщения даже можно включить по умолчанию, чтобы не вводить их каждый раз.

Примеры условий оплаты

Условия оплаты – это условия, при которых поставщик завершает продажу. Условия оплаты включают:

Когда ожидается оплата
Любые условия этого платежа
Любые скидки, которые получит покупатель

Условия оплаты могут применяться к любой стороне в продаже, от оптовика до отдельного потребителя.

Условия выплаты скидок

Накопительные скидки – Скидки на крупные покупки
Купоны – У них есть определенные условия, например, определенное количество должно быть приобретено или если клиент достиг определенного возраста
Скидка по инвалидности – Предложение клиентам с инвалидностью
Дисконтная карта – Выпуск карт, которые дают определенным клиентам или любому покупателю скидку
Образовательная или студенческая скидка – Обычно предоставляется студентам, но может быть предоставлена преподавателям
Скидка для сотрудников – Предлагается сотрудникам
Дальнейшее знакомство – Переезд дата выставления счета вперед, чтобы оплата производилась после получения товара
Военная скидка – Предлагается военнослужащим и членам семьи
Частичная скидка при оплате – Когда продавцу требуется денежный поток, он может предложить частичную скидку
Предпочтительно Скидка на способ оплаты. Некоторые розничные продавцы предлагают покупателям более низкую цену, если они платят наличными.Это экономит комиссию, которую розничный продавец платит по кредитным картам.
Скидка за своевременную оплату – Оптовый торговец или производитель предоставляет розничному продавцу скидку по прейскурантной или каталожной цене. Иногда это касается рекламных акций.
Скидки – возмещение, отправленное покупателю по почте после покупки.
Скользящая шкала. Эта скидка рассчитывается на основе платежеспособности человека. Это обычное дело с некоммерческими организациями.
Сезонная скидка – Обычно она предоставляется в период спада, когда продажи падают.
Скидка для малышей, скидка для детей или скидка для детей – включает бесплатные или льготные цены для детей до определенного возраста. Обычно требуется, чтобы взрослый платил полную цену.
Торговая скидка – Платежи за такие функции, как хранение на полках, складирование или отгрузка
Торговая скидка – Скидка на то, что возвращается

Эти примеры условий оплаты показывают широкий спектр условий, которые могут быть предложены продавец.

10 Условия выставления счетов и оплаты, которые необходимо знать

Предприятиям, независимо от отрасли или размера, требуется регулярный поток денежных средств от своих клиентов и клиентов для оплаты своих расходов, таких как заработная плата своих сотрудников и коммунальные услуги.Вот почему выставление счетов – необходимость. Без этих счетов вы не получите компенсацию за оказанные услуги или проданные товары, что, в свою очередь, означает, что вы не сможете оплачивать свои расходы.

Однако ваш счет-фактура действительна ровно настолько, насколько хороши “условия оплаты”, которые вы указали. Без них вы не сможете четко сообщить, когда ожидается платеж, а также другие условия, такие как предпочитаемый вами способ оплаты, стимулы для досрочных платежей и последствия просроченных платежей.

Кроме того, условия оплаты могут использоваться, чтобы помочь предприятиям получать платежи по предсказуемому графику. Когда у вас есть этот фиксированный график платежей, вы можете легко создавать бюджет и делать финансовые прогнозы, чтобы предотвратить любые проблемы с движением денежных средств.

Другими словами, успех вашего бизнеса может зависеть от условий оплаты счетов, которые вы создаете при отправке счетов.

Вот десять наиболее подходящих условий выставления счетов и оплаты:

1.Условия продажи

Это условия оплаты, о которых вы договорились с покупателем. Такие термины, как стоимость, сумма, доставка, способ оплаты и время ожидания или срока платежа. Это также важные компоненты любого счета-фактуры.

Короче говоря, это ожидания между покупателем и продавцом, так что не будет никаких потенциальных недоразумений или разногласий, потому что обе стороны четко знают, что ожидается, и они удовлетворены требованиями.

Условия продажи особенно важны в международной торговле, так как они охватывают, когда происходит отгрузка, кто несет ответственность за уплату международных пошлин и налогов, а также любые другие факторы, установленные правилами международной торговой палаты.

2. Авансовый платеж

Авансовый платеж, сокращенно PIA, – это просто платеж, который производится досрочно. Владельцы бизнеса нередко требуют предоплаты за свои продукты или услуги. Например, внештатному графическому дизайнеру может потребоваться 50% первоначальный взнос перед запуском проекта. Авансы защищают продавцов от неплатежей и покрывают любые наличные расходы.

Например, графический дизайнер-фрилансер может потребовать 50% первоначального взноса перед запуском проекта.Авансы защищают продавцов от неплатежей и покрывают любые наличные расходы, необходимые им для выполнения проекта.

3. Немедленный платеж

Этот термин, связанный с «наложенным платежом» (COD) или «подлежащим оплате при получении», означает, что платеж должен быть произведен одновременно с доставкой продукта или услуги. Если клиент не производит оплату немедленно – будь то кредитной картой, электронным чеком, банковским переводом или онлайн-оплатой, – продавец имеет право изъять товар интеллектуальной собственности.

Хотя этот термин выгоден для владельца бизнеса, поскольку он ускоряет процесс оплаты, он непопулярен среди некоторых клиентов и заказчиков, поскольку они опасаются, что у них не будет денег для покрытия счета.

4. Сеть 7, 10, 30, 60, 90

Это означает, что чистый платеж должен быть произведен через 7, 10, 30, 60 или 90 дней после даты выставления счета. Например, если счет был датирован 10 июня, и вы использовали одно из наиболее часто используемых условий оплаты, нетто 30, то платеж будет ожидаться до 9 июля.

Поскольку этот термин может сбивать с толку как команды по работе с кредиторской задолженностью, так и клиентов, рекомендуется использовать более четкий термин, например «Дни» вместо «Чистая». Кроме того, чтобы ваш денежный поток оставался положительным, используйте более короткие условия, например: «Пожалуйста, произведите платеж в течение 10 дней».

5. Нетто 2/10 30

Такой термин, как «Чистая 30», требует от клиента или покупателя произвести платеж в течение 30 дней. Однако, если они произведут платеж в течение десяти дней, они получат 2% скидку.Конечно, вы можете изменить эти условия по своему усмотрению. Например, вы можете подсластить стимул, предложив скидку 5%, если счет будет оплачен в течение недели.

Чтобы получить более широкий отклик, перефразируйте этот термин, чтобы он не сбивал клиента с толку. Простая фраза вроде «Пожалуйста, заплатите в течение 10 дней и сэкономьте 2 процента» сделает предложение максимально четким и лаконичным.

6. Выплата кредитной линии

Этот вариант оплаты дает клиенту возможность оплачивать свои счета в течение определенного периода времени – обычно ежемесячно или ежеквартально.Другими словами, это позволяет клиенту приобрести товар или услугу в кредит. Это чаще используется крупными компаниями, а не предприятиями малого и среднего бизнеса из-за сопряженного риска, а также из-за его способности уменьшить ваш денежный поток.

7. Цитаты и оценки

Это просто предполагаемая цена ваших товаров или услуг. Эта приблизительная цифра обычно используется, когда клиент сравнивает цены. Хотя это не окончательная сумма, которую вы собираетесь выставить счет клиенту, она все же должна включать в себя основные данные для выставления счетов, такие как цена ваших продуктов или услуг, подробная разбивка того, как вы определили цену, и график когда будут доставлены конечные товары или услуги. Большинство платформ для выставления счетов позволяют безболезненно преобразовать ваше предложение или оценку в счет-фактуру.

8. Повторяющийся счет-фактура

Как мы объясняли ранее, повторяющиеся счета выставляются за текущие услуги, такие как ландшафтный дизайн или веб-хостинг, и обычно выставляются на одинаковую сумму каждый месяц, например, за членство или подписку. Регулярные счета-фактуры гарантируют денежный поток для вашего бизнеса, упрощают прогнозирование и экономят ваше время, поскольку вам не нужно ежемесячно выставлять счета клиентам. Этот ежемесячный платеж снимает некоторую неопределенность и облегчает вашу жизнь.

9. Счет-фактура на проценты

Каковы последствия несвоевременной оплаты клиентом счета? Одним из наиболее распространенных решений является начисление процентов или сборов по счету. Помните, что при расчете процентов за просрочку платежа вы взимаете плату только за количество дней, в течение которых платеж просрочен.

Например, если вы взимаете процентную ставку 6%, а счет-фактура на 1500 долларов опаздывает на 20 дней, вы делите 20 на 365. Затем умножьте этот результат на 0,06 и, наконец, умножьте это число на 1500.Процентная ставка составит 4,93 доллара за 20-дневный период.

Имея это в виду, счет-фактура на проценты – это не только напоминание о просроченной оплате, это счет-фактура, который содержит соответствующие процентные платежи и дату платежа для урегулирования платежа.

Повторно отправляйте этот счет каждый месяц и корректируйте расчет так, чтобы он отражал дополнительные просроченные дни.

10. Факторинг счетов

Что делать, если клиент не оплатил ваш счет, а вам отчаянно нужны наличные? Вы можете рассмотреть возможность факторинга счетов.

Здесь вы передаете свой счет факторинговой компании. Вы получите аванс в размере 85% всего за один день. Имейте в виду, что эти компании будут взимать с вас плату, поэтому убедитесь, что вы читаете мелкий шрифт.

Такие компании, как BlueVine, взимают плату за проезд 0,5% в неделю и даже позволяют вашим клиентам продолжать производить платежи от имени вашей компании.

Заключение

Обдумывая условия платежа, не забывайте всегда быть вежливым, делать условия краткими и ясными, предлагать стимулы для досрочных платежей, процентные ставки за просроченные платежи и предлагать различные варианты процесса оплаты.

Помните, когда у вас есть четкие, конкретные и последовательные условия оплаты, вы можете увеличить шансы на своевременную оплату счета – это то, что является вашей целью в первую очередь, и всегда хорошо для вашего денежного потока.

Условия оплаты – часто используемые условия оплаты по счету и их значение

Условия оплаты по счету могут повлиять на количество дней, необходимое вам для получения оплаты. Без них вы не сообщаете, когда ожидается платеж, а также другие условия, такие как предпочтительный способ оплаты и любые последствия просроченных платежей.

Условия оплаты по счетам

В этом списке объясняются условия оплаты , наиболее часто используемые в счетах.

зачет стоимости материалов, закупленных у клиент

Чистый ежемесячный счет	Платеж должен быть произведен в последний день месяца, следующего за тем, в котором выставлен счет-фактура
PIA	Авансовый платеж
Нетто 7	Платеж через семь дней после даты выставления счета
Нетто 10	Оплата через десять дней после даты выставления счета
Нетто 30	Оплата через 30 дней после даты выставления счета
Нетто 60	Оплата через 60 дней после даты выставления счета
Нетто 90	Платеж через 90 дней после даты выставления счета
EOM	Конец месяца
21 MFI	21-е число месяца после даты выставления счета
1% 10 Net 30	Скидка 1% если платеж получен в течение десяти дней, в противном случае платеж через 30 дней после даты выставления счета
COD	Наличный при доставке
Денежный счет	Денежный счет, без кредита
Аккредитив	Подтвержденный банком документарный аккредитив, часто используемый для экспорта
Переводной вексель	Обещание произвести оплату в более поздний срок, обычно поддерживается банком
CND	Денежный перевод
CBS	Денежный перевод
CIA	Денежный перевод
CWO	Наличные с заказом
1MD	Ежемесячный кредитный платеж за полный месяц
2MD	Как указано выше плюс дополнительный календарный месяц
Contra	Оплата от клиента
Стадия платежа	Оплата согласованных сумм на стадии

При создании условий оплаты счета помните, что если у вас ясные, краткие и последовательные условия оплаты , это более вероятно что ваш счет будет оплачен вовремя, и это окажет положительное влияние на денежный поток вашего бизнеса.

Для получения дополнительной информации о сроках и условиях контракта см. «Установка условий и кредитная проверка ваших клиентов и установка кредитных лимитов».

Какие условия оплаты? Счет-фактура и условия оплаты для малого бизнеса

Стандартные условия оплаты

Прежде чем мы углубимся в условия оплаты, давайте рассмотрим некоторые из наиболее распространенных условий оплаты, которые владельцы малого бизнеса должны учитывать при выставлении счетов.

PIA: Предоплата
Нетто 7, 10, 15, 30, 60 или 90: Платеж ожидается в течение 7, 10, 15, 30, 60 или 90 дней после даты выставления счета
EOM: Конец месяца
21 MFI: 21 числа месяца, следующего за датой выставления счета
ХПК: Наложенный платеж
CND: Наличными при следующей доставке
CBS: Наличными до отгрузки
CIA: Наличными заранее
CWO: Наличные с заказом
1MD, 2MD: Ежемесячный платеж по кредиту за полный (или двухмесячный) запас
Поэтапные платежи: Установить платежи в течение периода времени, согласованного между клиентом и продавцом
Форвардное датирование: Выставление счета на оплату после того, как покупатель получит заказ
Накопление скидок: Скидки на крупные заказы
Скидка при частичной оплате: Когда продавец предлагает частичную скидку из-за низкого денежного потока
Скидка: Возврат средств покупателю после совершения покупки.
Contra: Оплата от клиента за вычетом стоимости закупленных материалов

Почему важны условия оплаты?

Условия оплаты важны, потому что знание того, сколько денег и когда поступит на ваш счет, необходимо для точного прогнозирования денежных потоков.

По результатам исследования QuickBooks найдено:

80% владельцев малого бизнеса беспокоятся о денежных потоках своей компании.
Более половины владельцев малого бизнеса, испытывающих проблемы с денежным потоком, говорят, что основной причиной являются несвоевременные платежи клиентам.
62% владельцев малого бизнеса не знают точно, сколько денег они получают каждый месяц.
58% владельцев малого бизнеса говорят, что они приняли неправильное деловое решение, потому что беспокоились о движении денежных средств.

Точные прогнозы денежных потоков помогут вам спланировать налоги, обеспечить бесперебойную работу вашего бизнеса и управлять его ростом.Четкий профессиональный счет поможет вам гарантировать своевременную оплату со стороны клиентов. Четкое указание условий оплаты помогает убедиться, что вы и ваши клиенты находитесь на одной странице еще до начала работы.

Пример того, как работают условия оплаты

Чтобы лучше понять, почему условия оплаты важны для финансов вашего бизнеса, давайте рассмотрим пример:

Представьте, что вы собираетесь открыть новую витрину. Вам необходимо приобрести оборудование на 5000 долларов. Недавно вы получили крупный заказ от клиента и выставили счет на сумму 7000 долларов США.По вашим оценкам, клиент оплатит счет до конца месяца.

Но покупатель не платит вовремя. В результате вы не можете приобрести необходимое вам новое оборудование. Теперь вы платите арендную плату за свою витрину, даже если не ведете бизнес за пределами этого места. Вы начинаете терять деньги из-за просрочки платежа.

Этот пример демонстрирует необходимость своевременной оплаты счетов. Составление краткого, легкого для понимания счета имеет большое значение для обеспечения своевременного получения платежей.В результате вы можете позволить себе поддерживать бизнес-операции и достигать поставленных целей роста.

Как использовать условия оплаты

Условия оплаты важны при заключении контракта. Условия оплаты должны максимально увеличивать скорость оплаты ваших клиентов и сводить к минимуму неудобства для ваших клиентов. Хорошие условия оплаты должны приносить пользу обеим сторонам.

Когда вы начнете выставлять счета клиентам, помните, что ваши условия оплаты должны соответствовать вашим бизнес-целям. Выбор подходящих условий оплаты – важный шаг на пути к построению и поддержанию здорового бизнеса.Всегда указывайте условия оплаты в счетах, но сначала обсудите их со своими клиентами.

Предоплата

Вы можете потребовать от клиентов предоплаты за услуги. Предварительное выставление счетов может улучшить ваш денежный поток и снизить риск потери денег. Например, если вы занимаетесь свадебной фотографией, вы можете избежать риска отмены бронирования. Таким образом, вы можете захотеть, чтобы ваши клиенты платили полную предоплату. Некоторые компании предлагают скидки клиентам, которые вносят полную предоплату.

50% предоплата

Вы можете получить частичную оплату в размере 50% от общей стоимости покупки клиента. Частичные платежи могут обеспечить оборотный капитал, который может потребоваться для завершения проекта клиента. Они также могут принести пользу вашим клиентам, разбив их расходы на более мелкие платежи. Меньшие платежи для ваших клиентов также могут принести пользу вашему бизнесу в виде увеличения продаж и более высокой стоимости заказа.

50% -ный депозит также может быть компромиссом между предприятиями и клиентами, когда клиент не может или не желает вносить полную предоплату.Таким образом, обе стороны берут на себя одинаковый риск. Если вы выберете эти условия, обязательно укажите, когда вы получите оставшиеся 50%.

Рассрочка

Вы также можете принять частичные платежи через планы платежей, которые разбивают платежи вашего клиента на более мелкие платежи. Например, вы можете разделить общую стоимость клиента на несколько более мелких ежемесячных платежей. Соглашения о рассрочке платежа аналогичны условиям оплаты кредитной линии, за исключением того, что они основаны на наличных расчетах.

Некоторые компании разбивают большие проекты на этапы, и заказчик платит за каждый этап. Вы можете заключать соглашения о рассрочке по времени – например, каждые три месяца – или по завершении конкретной части проекта.

Кредитные линии

Условия оплаты кредитной линией позволяют покупателям приобретать товары и услуги в кредит. После этого клиенты могут погасить остаток в соответствии с согласованным графиком платежей. Предложение кредита через ваш бизнес сопряжено с некоторыми рисками, поскольку клиент может не выполнить свои обязательства.Более крупные организации обычно используют этот тип клиентского финансирования.

Немедленная оплата (оплата при получении)

Немедленный платеж – это операция, оплата по которой подлежит оплате, как только вы доставите товары или услуги. Примеры условий немедленной оплаты включают «наложенный платеж» (COD) или «оплачивается при получении». Вы можете заключить договор о возврате товара в собственность, если покупатель не предоставит немедленную оплату.

Нетто 7, 10, 15, 30, 60 или 90

Эти условия относятся к количеству дней, в течение которых должен быть произведен платеж.Например, Net 30 (или N / 30) означает, что покупатель должен оплатить свой счет в течение 30 дней с даты, указанной в счете. При использовании условий Net 30, если вы выставляете счет 9 марта, клиенты обязаны произвести оплату до 8 апреля.

Выбор условий чистой оплаты может доставить неудобства вам как владельцу бизнеса, поскольку вы потратите весь проект на расходы, не получив дохода. Однако клиенты могут предпочесть эти условия. Постарайтесь найти период, который подходит и вам, и вашему клиенту.

Подписки и гонорары

Условия подписки и авансового платежа требуют, чтобы клиенты платили регулярно, например ежемесячно или ежегодно. Как правило, предприятия по договорам о предоплате выставляют счета клиентам на регулярной основе. Может помочь автоматизация выставления счетов для регулярных платежей.

Досрочная выплата

Вы можете мотивировать клиентов платить раньше срока. Например, рассмотрите возможность предложения скидки в размере 5%, если клиент полностью оплачивает остаток до установленного срока.Досрочные выплаты – беспроигрышный вариант. Клиенты получают скидку на ваши товары или услуги, а у вас будет достаточно капитала для завершения проекта.

Как контролировать способы оплаты с помощью условий оплаты

Помимо контроля времени платежа, вы также можете влиять на то, как клиенты платят вам. Включите варианты оплаты в условия счета. Установление ожиданий в отношении предпочитаемых вами способов оплаты поможет вам получить оплату и избежать путаницы в дальнейшем.

Самый простой способ определить свою платежную политику – сделать процесс максимально удобным для клиента.Например, вы привыкли получать бумажные чеки или наличные. Однако расширение допустимых способов оплаты увеличит вероятность своевременных платежей. Вы захотите рассмотреть два наиболее современных способа оплаты – это смарт-счета и оплата кредитной картой.

Умные счета

Программное обеспечение

, такое как QuickBooks, позволяет клиентам оплачивать онлайн в любое время с помощью интеллектуальных счетов с возможностью оплаты. С помощью смарт-счетов клиенты могут расплачиваться с помощью кредитных карт, дебетовых карт и банковских переводов автоматизированной клиринговой палаты (ACH).

Вы также можете настроить автоматические и повторяющиеся платежи, которые могут уменьшить количество догадок, связанных с выставлением счетов. Если вы не настроили регулярные платежи, вы можете отправить счета клиенту по электронной почте со ссылкой для оплаты. Эти функции полезны, если у вас есть действующие контракты.

QuickBooks Payments предлагает бесплатную электронную почту и учетную запись продавца услуг ACH, а также бесплатные мгновенные депозиты с помощью бизнес-банковского счета QuickBooks Cash.

Платежи кредитной картой

Вы также можете принимать платежи по кредитной карте.Вы можете попросить клиента предоставить вам номер кредитной карты. Или вы можете принимать мобильные платежи с помощью приложения QuickBooks GoPayment, которое поставляется с оборудованием, необходимым для приема всех основных кредитных или дебетовых карт, используя только ваше мобильное устройство.

Есть комиссии, связанные с платежами по кредитным картам. Некоторые владельцы бизнеса предпочитают оплачивать сборы сами, в то время как другие предпочитают передавать их клиентам. Если вы выберете второй вариант, вы захотите указать это в своем контракте. В контракте должно быть четко указано, что вы будете взимать с клиента комиссию по кредитной карте, если он выберет этот способ оплаты.

Используйте условия оплаты счетов, чтобы получать выплаты быстрее

Условия оплаты вашего счета могут повлиять на то, когда клиенты будут платить вам, и даже уменьшить количество неоплаченных счетов, которые у вас есть.

Как владелец малого бизнеса или фрилансер вы, вероятно, знаете, что получение оплаты – одна из самых больших проблем.

Может быть, у вас есть клиенты, которые постоянно платят поздно, или вы всегда гоняетесь за ними, чтобы заплатить. Возможно, у вас даже есть счета, по которым вы не уверены, что когда-нибудь увидите оплату.

Мы хотели понять, существуют ли какие-либо закономерности для более быстрого получения оплаты, поэтому команда FreshBooks Data Analytics немного разобралась, что клиенты FreshBooks использовали в качестве условий оплаты счетов в 2019 году и как эти условия повлияли на платежи клиентов.

Готовы увидеть результаты? Барабан, пожалуйста…

На приведенном выше графике показано, как ключевые слова (нижняя ось), используемые в условиях оплаты счетов, влияют на скорость оплаты клиентами (показано цветом). Справа находится столбец, в котором показаны все счета, обработанные в FreshBooks, независимо от ключевых слов, используемых в их условиях оплаты счетов.

Например, 45,12% счетов, в которых указано «Спасибо» в условиях оплаты, оплачиваются менее чем за семь дней, а дополнительные 12,70% – менее чем за 14 дней.

Оказывается, если вы дадите своим клиентам больше времени на оплату, они его возьмут: указание «30 дней» в условиях оплаты дает меньший процент времени до оплаты, чем столбец «Все счета».

Один из самых очевидных выводов заключается в том, что, если вы попросите об оплате раньше, вам заплатят раньше.

Это может показаться очевидным, но в 2019 году 1 393 062 счета были отправлены с отметкой «30 дней» в условиях оплаты счетов.
Из этих счетов только 40.22% получили выплаты в течение семи дней, а колоссальные 27,56% – через 30+ дней
Для сравнения, ключевое слово «7 дней» приводит к выплате менее чем за семь дней в 58,05% случаев, а через 30+ дней только в 16,51% случаев

Для ключевых слов, в которых не указаны дни (интерес, пожалуйста и спасибо), также наблюдалось небольшое увеличение времени до оплаты по сравнению с «Все счета». «Спасибо» возглавил пакет, в результате чего счета были оплачены в течение семи дней в 45,12% случаев.

На следующем графике показано, какие ключевые слова фактически побуждают клиентов оплачивать счета.Использование ключевого слова «Проценты» в условиях оплаты привело к полной оплате счета в 92,15% случаев, за которым следует «14 дней» при 91,51%. Для сравнения, из всех счетов, отправленных в 2019 году, только 78,61% были фактически оплачены – похоже, включение любого из этих условий оплаты может помочь вам получить деньги.

Ваш ключевой вывод для более быстрой оплаты – это запросить оплату в течение семи дней и начать взимать проценты по неоплаченным счетам. Добавьте «Спасибо», и вы получите ответы на свои вопросы (и ваши отношения с клиентами)!

Подождите… Каковы все же условия оплаты счетов?

Прежде чем спешить с обновлением условий оплаты счета, вам следует знать несколько вещей.

Условия счета-фактуры обычно помещаются в нижней части счета-фактуры. Они предоставляют подробную информацию, в том числе:

Как быстро рассчитываете оплату услуг
Если есть проценты за просрочку платежа
Какие способы оплаты принимаются

Условия оплаты также позволяют малым предприятиям лучше контролировать свои денежные потоки, поскольку они помогают клиентам понять, как обрабатывать счета.

Хотя существует множество вариантов того, какие фразы включать в условия платежа, некоторые фразы не всем понятны.

Такие термины, как «10 чистых 30» и «ЦРУ», могут иметь для вас смысл, но если ваши клиенты думают «Центральное разведывательное управление», а не «аванс», они могут не заплатить вовремя.

Наш совет: короткие, простые и вежливые победы.

Вот удобный список терминов и сокращений, чтобы дать вам представление о том, что вы можете включить в условия оплаты:

Чистый ежемесячный счет	Платеж должен быть произведен в последний день месяца, следующего за тем, в котором выставлен счет-фактура
При получении	Оплата ожидается сразу после получения счета
Сеть 7, 21, 30, 60 и т. Д.	Платеж через 7, 21, 30, 60 и т. Д. Дней после даты выставления счета
EOM	Конец месяца
21 MFI	21-го числа месяца, следующего за датой выставления счета
1% 10 нетто 30	Скидка 1%, если платеж получен в течение 10 дней, в противном случае оплата должна быть произведена через 30 дней после даты выставления счета
COD	Наложенный платеж
Расчетный счет	Счет кассовый, без кредита
Аккредитив	Подтвержденный банком документарный аккредитив, часто используемый для экспорта
Переводной вексель	Обещание заплатить позже, обычно поддержанное банком
CND	При следующей доставке наличными
CBS	Наличные до отгрузки
CIA	Предоплата
PIA	Авансовый платеж
CWO	Касса при заказе
1MD	Ежемесячный платеж по кредиту на полный месяц
2MD	То же, плюс дополнительный календарный месяц
Contra	Платеж от покупателя зачет стоимости материалов, закупленных у покупателя
Поэтапная оплата	Выплата согласованных сумм на этапе

Условия оплаты на ваших условиях

Строку внизу счета легко пролистать и проигнорировать, но это определенно то, на что вы захотите сослаться, если клиент не платит вовремя или вообще не платит.

Условия оплаты по счету предназначены для того, чтобы помочь вам получить оплату на условиях, согласованных вами и вашими клиентами. Вот что они для вас делают:

Контроль, когда вам платят

Это может показаться очевидным, но стоит отметить: условия оплаты буквально говорят вашим клиентам, когда платить вам. Поэтому при заключении контрактов с клиентами обязательно оговаривайте условия оплаты. Помните, что это контракт для защиты вашего бизнеса. В качестве отправной точки напишите условия оплаты по счету, которые вам подходят, а затем обсудите их.

В идеале, ваши условия оплаты должны обеспечивать баланс между максимальной скоростью получения оплаты и избежанием неудобств для ваших клиентов. Помните, что хотя получение зарплаты является основной целью, вы все же хотите поддерживать здоровые и долгосрочные отношения с клиентами. Однако не превращайте проблемы их бизнеса (денежный поток или задолженность) в свою.

И не забывайте об исследовании выше. Если у вас есть клиенты, у которых нет проблем с оплатой в течение семи дней, попросите их об этом. Если вы не спрашиваете, они могут просто решить, что 30 дней – это нормально, и вам придется ждать платежа дольше, чем нужно.

Помните, что если у вашего клиента есть несколько счетов, которые нужно оплатить, но недостаточно средств, он, скорее всего, отдаст предпочтение тем, которые подлежат оплате раньше и / или имеют связанный с ними интерес.

Контролируйте, как вам будут платить

Вы обязательно должны иметь право голоса в том, как клиенты платят за ваши продукты и услуги, и включение этого в условия оплаты очень важно.

При определении приемлемых способов оплаты сделайте их максимально удобными для ваших клиентов.Есть много переменных, которые следует учитывать в зависимости от того, сколько платежей вы обрабатываете каждый месяц, но в целом, позволяя клиентам платить их предпочтительным способом, вы получаете оплату быстрее.

Если вы привыкли принимать чеки и наличные, подумайте о переходе на онлайн-платежи или оплату кредитной картой. Это повысит вероятность того, что клиенты будут платить вовремя. Один из наиболее прогрессивных способов оплаты, который вам стоит рассмотреть, – это позволить клиентам расплачиваться кредитной картой или банковским переводом непосредственно по счетам.

Сделайте условия оплаты частью вашего контракта

Важно оговорить условия оплаты, прежде чем начинать работу с любым клиентом.Большинство клиентов разумны и открыты для разговора о ваших и своих ожиданиях. После согласования условий оплаты обязательно укажите их в своем клиентском контракте в дополнение к счету.

Поскольку условия оплаты указаны как в ваших счетах, так и в контракте с клиентом, вы имеете юридическую силу, если ваш клиент не оплачивает счет в срок. Необязательно обращаться в суд каждый раз, когда платежи задерживаются на несколько дней, но стоит подумать, если последующие электронные письма и телефонные звонки игнорируются.

Прогнозирование платежей означает более здоровый денежный поток

Одна из самых больших проблем для любого владельца малого бизнеса или фрилансера – получение оплаты. И хотя такие инструменты, как онлайн-платежи, могут ускорить обработку счета, установка условий оплаты также может помочь вам спрогнозировать денежный поток.

Например, если вы выставляете клиенту счет на 2000 долларов для оплаты в Net 7 (семь дней с даты выставления счета), и они обычно платят вовремя, то вы можете рассчитывать на 2000 долларов ликвидности через семь дней.Зная, сколько денег вы получаете, намного проще правильно составить бюджет.

Итак, когда следует выставлять счета?

Короче говоря, 30 нетто исторически использовалось в качестве золотого стандарта для платежей, потому что конец каждого месяца приходился на то, когда у предприятий были ежемесячные платежи по чекам. Некоторые отрасли по-прежнему придерживаются этой традиции, в то время как другие изменили и стандартизировали время обработки платежей в своей отрасли. Проще говоря, всегда будут случаи, когда вам придется действовать в соответствии с тем, как все делается в других местах.

В противном случае полностью контролируйте срок оплаты и любые другие условия оплаты в своих счетах. При настройке условий оплаты владельцу малого бизнеса следует также учитывать историю платежей клиента, сумму счета и способы оплаты, которые вы принимаете.

Если у вас есть клиент, который обычно игнорирует ваш 30-дневный срок платежа и платит через 40 дней после даты выставления счета, то сокращение срока платежа до 15 дней может убедить его заплатить в течение 30 дней. Однако сумма, указанная в счете, может также затруднить для некоторых владельцев бизнеса оплату чистыми 7 или даже 30 нетто.Некоторым компаниям может потребоваться время, чтобы высвободить наличные, если в вашем счете-фактуре значительная сумма.

Одна вещь, которую вы также должны учитывать при принятии решения о любом сроке платежа, – это то, какие способы оплаты вы принимаете. Обычно кредитные карты и банковские платежи являются безопасным и быстрым способом оплаты счета, но если ваш клиент находится за пределами страны, ему, возможно, придется перевести вам деньги.

Международные денежные переводы часто могут занимать несколько дней и даже могут быть приостановлены в зависимости от стран и банков, участвующих в транзакциях.Если вы знаете, как ваши клиенты платят вам, вы можете соответствующим образом скорректировать сроки оплаты счета.

Улучшение условий оплаты счетов

Вы можете посмотреть на существующие условия оплаты счетов и подумать, что у вас все покрыто, но пересмотр их для каждого нового клиента или через регулярные промежутки времени не повредит. По мере изменения вашего бизнеса им может потребоваться обновление. Вот несколько моментов, которые следует учитывать:

Будьте краткими и лаконичными

Если вы хотите, чтобы клиент оплатил счет в течение 30 дней, укажите «нетто 30» или «оплатить через 30 дней после получения».«Если вы будете говорить кратко, ясно и по существу, это гарантирует, что не возникнет недопониманий.

Скажи пожалуйста и спасибо

Буквально напечатайте пожалуйста и спасибо внизу ваших счетов. Как показано в нашем исследовании, 89,61% счетов оплачиваются, когда они включают термин «Спасибо», а 88,07% счетов оплачиваются, когда они включают термин «Пожалуйста». Если вы будете вежливы в условиях оплаты счетов, вы сможете платить быстрее.

Будьте реалистичными и гибкими

Понимание того, что ваши клиенты также являются владельцами бизнеса, может помочь вам создать условия оплаты счетов, которые соответствуют вашим потребностям и не будут оказывать на них ненужного давления.Не у каждого предприятия есть достаточно здоровый поток наличности для обработки счетов через семь дней после их получения или есть маржа, чтобы справиться с 20-процентным штрафом за просрочку платежа. Открытое общение с вашими клиентами – лучший способ поддержать согласованные условия в ваших счетах.

Просроченные платежи

Как показано в нашем исследовании, включение пени или пени за просрочку платежа является одним из лучших способов заставить клиентов платить: 92,15% счетов оплачиваются, когда они включают термин «проценты» в условия оплаты счетов.

Ваш ключевой вывод

Как уже упоминалось, запрос об оплате в течение семи дней и начисление процентов по просроченным или неоплаченным счетам обеспечат вам оплату быстрее и чаще.

Но, прежде всего, поговорите со своими клиентами об условиях оплаты счетов, прежде чем выполнять для них какую-либо работу. Открытое общение о своих и их ожиданиях – отличный способ избежать путаницы.

Затем, когда работа начнется и счета будут отправлены, вы всегда сможете указать как свои условия оплаты, так и свое первоначальное обсуждение сроков, процентов, способов оплаты и т. Д.если вам когда-нибудь понадобится. Удачного выставления счетов!

Этот пост был обновлен в июле 2020 года.

об авторе

Главный редактор FreshBooks Даниэль Рейтер – главный редактор FreshBooks. В нем нет ничего необычного. Посмотрите его на LinkedIn или здесь.

Каковы условия оплаты? Вот все, что вам нужно знать

Возможность точно оплачивать и получать платежи имеет решающее значение для компаний, чтобы поддерживать положительный денежный поток и управлять своей ликвидностью.

Поскольку все предприятия действуют как плательщик (организация, которая платит), так и получатель (организация, которая получает платеж), им необходимо управлять обоими аспектами обработки платежей. Хотя новые технологии, такие как программное обеспечение платежных шлюзов, мобильные платежи и цифровые кошельки, упрощают для потребителей и предприятий осуществление платежей, традиционные методы, такие как чеки, банковские переводы и дебетовые или кредитные карты, по-прежнему широко используются.

Помимо новых технологий, компаниям необходимо понимать различные типы платежных соглашений и обязательств, а также проблемы, с которыми они и их клиенты могут столкнуться при обработке платежей.

Какие условия оплаты?

Условия оплаты указывают, когда и как должны производиться платежи. Эти условия обычно включаются в счета-фактуры, выставляемые компаниями и отправляемые клиентам.

Помимо определения условий оплаты, я расскажу о соглашениях об оплате, способах оплаты и возможных проблемах с условиями оплаты.

« Оплата при доставке» или «Оплата при получении» означает, что плательщики должны оплатить счет, как только они получат приобретенные товары или услуги.Хотя термин «наличные» может сбивать с толку (поскольку это не единственный приемлемый способ оплаты), плательщики также могут использовать чеки, кредитную или дебетовую карту и электронные переводы.

Нетто 7, Нетто 30 и т. Д. указывает количество дней, в течение которых клиенты должны полностью оплатить счет. Слово «нетто» означает общую сумму, подлежащую выплате после скидки. Существует множество вариантов этого типа платежа. Например, «30 нетто, конец месяца» означает, что платеж должен быть произведен до конца месяца, следующего за месяцем, в котором выставлен счет.

Скидки за досрочные платежи побуждают клиентов платить раньше установленного срока. Например, «нетто 30 5/10» означает, что у клиента есть 30 дней для полной оплаты, но он получит скидку в размере 5 процентов, если счет будет оплачен в течение 10 дней. Скидка не будет применяться, если оплата будет произведена позднее указанной даты.

Платежные договоры

Иногда компании соглашаются сделать исключения из своих стандартных условий оплаты и разделить или объединить платежи. Ниже перечислены некоторые из наиболее распространенных типов соглашений.

Предоплата или авансовые платежи происходят, когда обе стороны соглашаются, что плательщик уплатит процент от стоимости товаров или услуг до их доставки. Это представляет собой обязательство плательщика выплатить полную сумму в будущем. Предоплата обычно не подлежит возмещению, что означает, что плательщик потеряет деньги, если позже он решит не вести дела с получателем платежа.

Периодические платежи происходят на регулярной основе, например, ежемесячно или ежеквартально.Этот тип платежа обычно обрабатывается автоматически, и каждый раз сумма остается неизменной. Периодические платежи отменяются по окончании деловых отношений между плательщиком и получателем.

Вы тратите деньги на регулярные платежи? . 40 миллиардов долларов ежегодно тратится на неиспользуемые инструменты SaaS. Измерьте, сколько вы тратите каждый месяц на программное обеспечение, и узнайте, где можно сэкономить с G2 Track.

Частичные платежи относятся к возможности оплаты счета несколькими частями.Разница между частичными и повторяющимися платежами заключается в том, что частичные платежи обрабатываются только в течение заранее определенного периода. Например, оборудование стоимостью 100 000 долларов можно оплатить пятью ежеквартальными платежами по 20 000 долларов. Частичные платежи обычно сочетаются с предоплатой. В приведенном выше случае клиент может заплатить 20 процентов (20 000 долларов) авансом, а оставшуюся часть – четырьмя ежемесячными платежами по 20 000 долларов.

Консолидированные платежи помогают компаниям оплачивать несколько счетов одновременно.Поскольку банки обычно взимают с компаний плату за обработку платежей, таких как банковские переводы, компаниям имеет смысл стараться избегать слишком большого количества платежей.

Способы оплаты

Появление таких технологий, как облако и мобильные устройства, привело к созданию новых способов оплаты, но не устранило традиционные способы, такие как банковские переводы, кредитные карты и чеки.

Большинство традиционных способов оплаты, которые включают перевод денег между банками, но не требуют вмешательства персонала банка, относятся к категории электронных денежных переводов (EFT).Эта категория платежей включает банковские переводы, прямые депозиты, электронные чеки, телефонные переводы и мгновенные платежи.

Все эти типы платежей обрабатываются через национальные и международные сети электронных платежей, такие как сеть ACH в США или PE-ACH (общеевропейская автоматизированная клиринговая палата). Эти сети основаны на концепции клиринговой палаты – финансового учреждения, которое способствует обмену платежами, ценными бумагами и деривативами.

Проблемы с условиями оплаты

При управлении платежами компании сталкиваются с множеством проблем и угроз, которые могут иметь значительные финансовые последствия как для плательщиков, так и для получателей.Компании должны быть осторожны, чтобы избежать мошенничества и ошибок на всех этапах процесса оплаты, от выставления счетов до совершения платежей и сбора платежей.

Выявление и защита от мошенничества

Электронные и цифровые платежи удобны, но могут подвергать компании и их клиентов мошенничеству. В то время как банки используют передовые технологии для предотвращения мошенничества, компании не всегда имеют большие бюджеты и склонны полагаться на технологии, предоставляемые платформами электронной коммерции.

К сожалению, мошенники могут быть очень изобретательными и находить всевозможные способы обмануть продавцов и их клиентов.Вот некоторые из самых распространенных.

Дружественное мошенничество относится к попыткам покупателей получить возмещение за товары, купленные в Интернете, делая вид, что они никогда не получали эти товары или что они их вернули. Некоторые люди также могут утверждать, что их кредитные карты были взломаны, и они не совершали покупку.
Похищенные данные являются результатом того, что люди обходят системы безопасности путем взлома или взлома данных для доступа к конфиденциальной личной информации.Эта информация используется хакерами или продается в темной сети.
Поддельные интернет-магазины созданы для получения информации о кредитных картах и другой конфиденциальной информации от потребителей. Некоторые поддельные интернет-магазины можно легко идентифицировать, когда они предлагают рекламные акции, которые кажутся слишком хорошими, чтобы быть правдой, или когда они не предоставляют подробностей о компании, которая управляет магазином.
Компании борются с онлайн-мошенничеством с помощью передовых технологий, таких как искусственный интеллект и биометрия, а также с помощью новых концепций безопасности, таких как модель нулевого доверия, растущая тенденция кибербезопасности в 2019 году.

«Модель нулевого доверия исключает представление о том, что внутренние игроки – это люди, которым можно доверять и которые не причинят вреда. Безопасность с нулевым доверием непрерывно оценивает поведение и действия человека для выявления и устранения потенциальных угроз ».
G2 Crowd, Тенденции кибербезопасности в 2019 году: нулевое доверие, биометрия, Интернет вещей и GDPR

Хотя технологии и сервисы защиты от мошенничества, такие как ClearSale, могут помочь предприятиям выявлять подозрительные транзакции и увеличивать продажи, клиентам также необходимо быть осторожными при совершении платежей в Интернете, чтобы убедиться, что они сами не станут жертвами.

Иностранная валюта

Глобализация и Интернет позволили компаниям продавать товары (а иногда и услуги) по всему миру. Это не проблема, если международная компания продает в местной валюте, а ее клиенты платят одним и тем же средством обмена. Ситуация усложняется, когда поставщик предоставляет товары в одной валюте, например в долларах США, а его покупатели приезжают со всего мира. В этом случае покупатели должны будут купить доллары США, чтобы заплатить поставщику. В зависимости от обменного курса и его колебаний сумма платежа может отличаться от стоимости приобретенных товаров или услуг.

Например, канадская компания, которая покупает товары или услуги на сумму 1000 долларов США в США, должна купить доллары США для оплаты счета. Если обменный курс между долларами США и канадскими долларами изменится между датой выставления счета и датой платежа, компания может заплатить больше или меньше, чем она заплатила бы в дату выставления счета. В приведенном ниже примере покупатель, которому необходимо оплатить счет в размере 1000 долларов США, заплатит на 10 канадских долларов больше, если обменный курс повысится, или на 30 канадских долларов меньше, если курс снизится.

Сумма счета: 1000 долларов США

Обменный курс и сумма к оплате на дату выставления счета: 1.35 (1350 канадских долларов)

Обменный курс и сумма к оплате на дату платежа:

1,36 (1360 канадских долларов)

1,32 (1320 канадских долларов)

«Оплатить» против «отправить» против «выставить счет»

Крупные предприятия и группы компаний часто имеют очень сложные процессы управления платежами. Хозяйственная организация, которая покупает товары или услуги, может быть не тем, кто производит платежи. Кроме того, разные поставщики могут выставлять счета отдельным организациям, а материнская компания может объединять все счета для обработки платежей.

В приведенном ниже примере показано, как три предприятия, входящие в одну группу компаний, могут обрабатывать платежи:

Этот сценарий довольно прост для крупных компаний, но может быть намного сложнее для корпораций с глобальным присутствием. Поэтому для компании жизненно важно четко определить, какой бизнес-субъект отвечает за какой тип закупок, выставления счетов, получения и оплаты.

Коллекции

Таким образом, для компании жизненно важно четко определить, какой субъект хозяйствования отвечает за какой тип закупок, выставления счетов, получения и оплаты.

Поскольку не все клиенты платят вовремя, компаниям необходимо делать все возможное, чтобы получить просроченные счета. Один из способов взыскания долга – это данн , с помощью которых компании отправляют письма, чтобы напомнить клиентам, что они должны деньги. Компании могут также отправлять счета-фактуры на проценты, чтобы наказать безнадежных должников, применяя процент к сумме счета-фактуры.

Когда все остальное терпит неудачу, компании могут использовать агентства по взысканию долгов для сбора денег от их имени. Другой вариант – факторинг, когда компании продают свою дебиторскую задолженность третьим лицам, которые становятся ответственными за сбор платежей.Разница между взысканием долга и факторингом заключается в том, что первый – это платная услуга, а второй – передача ответственности по взысканию долга между двумя компаниями. Следовательно, факторинг может быть более дорогостоящим для бизнеса, если он продает свою дебиторскую задолженность со скидкой.

AR к оплате: 100 000 долларов США – 200 счетов-фактур

Комиссия за взыскание долга: 1 процент / счет / неделя = 1000 / неделя

Факторинг: скидка 10 процентов = 10 000

Что делать дальше

Для эффективного управления платежами крайне важно понимать различные типы программного обеспечения, которое можно использовать для обработки платежей и связанных транзакций, таких как счета-фактуры на продажу или покупку.