«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности (+ видео)?

Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 заполнить стаж для корректного расчета пособия по нетрудоспособности?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» релиз 3.0.23.128.

 

Трудовой кодекс РФ предусматривает зависимость размера пособия по временной нетрудоспособности от продолжительности страхового стажа:

• стаж от 8-ми лет и более – пособие выплачивается в размере 100 % среднего заработка;
• стаж от 5 до 8 лет – 80 %;
• стаж до 5 лет – 60 %.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 напоминание о необходимости заполнения данных о стаже появляется при оформлении Приема на работу.

Страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам следует рассчитать по трудовой книжке в соответствии с порядком, изложенным в статье 16 Федерального закона от 29.

12.2006 № 255-ФЗ.

Рассчитанный стаж нужно заполнить в поле По трудовой книжке на дату расчета, которую также следует указать. Стаж заносится в формате: полное количество календарных лет, месяцев, дней.

Если стаж отсчитывается с момента трудоустройства в организацию, то нужно перевести переключатель Исчисляется в соответствующее положение.

В страховой стаж наравне с периодами, в течение которых гражданин подлежал обязательному социальному страхованию, засчитываются нестраховые периоды – периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей».

Если у гражданина не было нестраховых периодов, то в программе эти стажи равны, заносить нужно только Страховой стаж для оплаты больничных листов.

Но когда у сотрудника есть нестраховые периоды, то нужно дополнительно установить флаг Требуется ввести стаж с учетом нестраховых периодов, и полный стаж с их учетом нужно занести в блок Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) в поле Исчисляется по трудовой книжке на дату или с момента приема на работу.

Обратите внимание, что при заполнении бумажного бланка листка нетрудоспособности (раздел «Заполняется работодателем») поле Страховой стаж – это полный стаж, который учитывается при расчете больничных листов, соответствующий полю программы Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов

, а в поле «в том числе нестраховые периоды» нужно выделить только стаж нестраховых периодов.

Смысл выделения нестраховых периодов связан с различиями в порядке финансирования выплаты пособия по временной нетрудоспособности. В случае если период службы влияет на размер пособия, то осуществляется дополнительное финансирование за счет средств федерального бюджета. В общем же порядке расходы по больничным (за исключением первых трех дней в случае заболевания или травмы работника) возмещаются за счет средств ФСС РФ. Выделение нестраховых периодов и их финансирование отражается в отчете по форме 4-ФСС.

Если при приеме на работу нет готовности заполнить данные о стаже, то в последствии внести или исправить страховой стаж можно в карточке Сотрудника на закладке Трудовая деятельность.

Где в 1С указать общий стаж сотрудника для расчета больничных – Учет без забот

Опубликовано 03.06.2014 22:51

Просмотров: 78506

Как правило, на момент трудоустройства большинство сотрудников имеют определенный стаж работы на предыдущих местах, который необходим для расчета больничных. Если эти данные не внести в программу, то процент оплаты больничных будет установлен в размере 60% и бухгалтер должен все время помнить, что этот процент необходимо проверить и при необходимости скорректировать перед расчетом. Намного удобнее один раз внести информацию в программу при приеме сотрудника на работу и не вспоминать об этом при расчете каждого больничного.

Для того, чтобы указать общий трудовой стаж сотрудника необходимо зайти в справочник “Физические лица” и выбрать необходимого человека. На верхней панели нажимаем кнопку “Трудовая деятельность”.

Нас интересует нижняя таблица “Стажи общего характера”. Щелкаем на ней правой кнопкой мыши и выбираем “Добавить”.

В графе вид стажа лучше выбрать “Страховой стаж для оплаты больничных листов”. Обратите внимание, что в справочнике есть еще вид ” Страховой стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов”, этот стаж учитывает периоды службы в армии и при необходимости может быть добавлен в качестве второй строки в этой таблице, но не в качестве единственной.

Дальше мы указываем дату отсчета – это может быть дата приема на работу или любая другая удобная дата. Главное, что нам нужно рассчитать общий трудовой стаж именно на эту дату, а затем уже от неё программа будет осуществлять расчет сама. Соответственно в следующих двух графах указываем количество лет, месяцев и дней по состоянию на выбранную дату.

Ну вот и всё, после выполнения таких несложных манипуляций общий трудовой стаж сотрудника будет верно проставляться в больничные листы.  

 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Павлодарские почтальоны пожаловались на зарплату ниже прожиточного минимума: 16 февраля 2022, 04:00

Павлодарские почтальоны пожаловались за зарплату ниже прожиточного минимума. В сентябре минувшего года работников почтовых отделений вывели из штата и перевели на должности курьеров по договору. Руководство компании-нацоператора заверяло – все ради улучшения качества работы, а значит, и повышения зарплат. Но обещанной прибавки работники так и не увидели. К тому же лишились оплачиваемых отпусков и больничных, передает Tengrinews.kz со ссылкой на телеканал “Астана”.

Возмущенные почтальоны Павлодара говорят, что руководство “Казпочты” сократило 46 сотрудников. Взамен им предложили стать курьерами по договору. Но доходы разносчиков почты упали почти в два раза.

“Газета стоит 10 тенге, заказное письмо стоит 50 тенге. Это в том случае, если ты его вручишь. Выходит, зарплата 48–43 тысячи. С этих денег мы за свой счет еще ездим на работу. Мы хотим, чтобы нас услышали, чтобы у нас был стаж, оплачивался больничный, чтобы был отпуск”, – говорит Светлана Котова, курьер почтового отделения № 10 Павлодара.

Десятки бывших почтальонов несколько месяцев просили руководство вернуть прежнюю систему оплаты труда. Но, по их словам, все просьбы руководство проигнорировало. Тогда люди обратились за помощью к депутатам-нуротановцам.

Партийцы организовали встречу сотрудников с работодателем на местной площадке Nur Otan. Призвали к ответу руководителя областного филиала “Казпочты”. Он пояснил, что проект перевода почтальонов на договорную основу – пилотный. Реализуется в 17 городах Казахстана.

“Проект был направлен на увеличение доходов наших работников, что мы и видим.

В соответствии с тем объемом, который они фактически доставляют, они получают деньги. Раньше, как говорили, здесь элемент справедливости есть. Кто как работает, тот так и получает. Директор также пообещал своим сотрудникам, что все их претензии и предложения передадут в центральный аппарат “Казпочты”, – сказал Ерик Алипов, директор павлодарского областного филиала АО “Казпочта”.

У Tengrinews.kz есть Telegram-канал. Это быстрый и удобный способ получать самые главные новости прямо на твой телефон.

Өзекті жаңалықтарды сілтемесіз оқу үшін Telegram желісінде парақшамызға тіркеліңіз!

штатов берут отпуск по болезни из-за Covid, а федеральной помощи нигде не видно

Президент Джо Байден изучает вопрос о том, следует ли возродить программу отпусков по болезни Covid, срок действия которой истек в прошлом году, но любой мандат в отношении работодателей, скорее всего, будет заблокирован республиканцами в Сенате, которые отказались продлевать его даже при дружественной администрации Трампа.

Калифорния и Иллинойс рассматривают законы, которые предоставят дополнительное время больничным работникам, таким как школьный персонал и работники общественного питания, которые в последние недели устроили акции протеста из-за отсутствия защиты от Covid. Законодатели Калифорнии проголосуют на этой неделе по временному мандату, выдвинутому губернатором Гэвином Ньюсомом.

Оплачиваемый отпуск, который когда-то был жестко партийным вопросом, получил больше поддержки республиканцев, чем когда-либо прежде, из-за пандемии и поддерживающей администрации Трампа. Конгресс одобрил законопроект Families First в 2020 году, который включал деньги на программу оплачиваемых отпусков по болезни, связанную с Covid, несколькими голосами Республиканской партии.

Но у сотрудничества были пределы.Демократы выступали за комплексную национальную программу, которая позволила бы сохранить более жесткую государственную политику; Республиканцы предпочитали дополнительные варианты, такие как налоговые льготы, которые давали работодателям большую гибкость. Бизнес-группы, со своей стороны, были открыты для национальной политики, но хотели, чтобы их члены могли отказаться от требований государства, тем самым устраняя необходимость соблюдать ряд политик.

Конгресс в конечном итоге разрешил программе Families First прекратить свое существование, и дальнейшие усилия защитников, профсоюзов и других лиц по расширению льгот не увенчались успехом.Байден предложил 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни в своем первоначальном предложении «Сделать лучше, чем было», но демократы в Конгрессе сократили его до четырех недель — и в какой-то момент он был полностью исключен из пакета.

К тому времени, когда в конце декабря и начале января высококонтагиозный вариант Омикрона начал распространяться по сообществам, федеральной программы не существовало. Почти 9 миллионов американцев сообщили о пропуске рабочего времени в январе из-за того, что они заболели Covid или ухаживали за больным.

Работники, которые уже исчерпали свои больничные или входят в число 33 миллионов работников, не имеющих оплачиваемых отпусков по болезни, были вынуждены отказаться от зарплаты или вернуться на работу больными, что подвергает риску других и еще больше увеличивает нагрузку на бизнес.

«Вы действительно думаете об этом и говорите: «Мне пойти на работу? Как я буду оплачивать свои счета?», — сказал Лори Буззанко Крейг, работник по уходу на дому из Коннектикута, который заболел Covid в этом году и отсутствовал 17 дней. «Но я не могу пойти на работу, я не могу подвергать этого человека этому.

Администрация Байдена пыталась устранить дефицит там, где это было возможно. Министерство финансов США объявило 6 января, что неизрасходованные федеральные средства, полученные в рамках Американского плана спасения, могут быть направлены на выплату пособий работникам, включая отпуск по болезни. Это не поможет таким штатам, как Калифорния, которые уже выделили всю эту помощь, но миллиардов денег ARP все еще не израсходованы по всей стране.

«Я ожидаю, что в ближайшие недели мы увидим больше штатов и городов, предлагающих действительно целый ряд различных подходов», — сказал Джаред Мейк, вице-президент группы защиты интересов работников A Better Balance.

Правозащитники надеются, что действия штата побудят предприятия присоединиться к национальной программе, которая позволит работодателям соблюдать единый стандарт.

«Предприятия и бизнес-лобби заявляют, что им не нужно много различных государственных программ», — сказала Вики Шабо, изучающая оплачиваемый отпуск в New America, аналитическом центре в Вашингтоне, округ Колумбия. «Самый быстрый способ получить то, о чем они просят, — это федеральное решение, которое уважает и признает государственные программы, но устанавливает федеральный стандарт для всех.

Но работодатели возражают, что растущее число программ усиливает их аргументы в пользу другой программы оплачиваемых отпусков, чем та, которая предлагается в разделе «Восстановить лучше»: программа, которая заменяет государственную и местную политику.

«Палата по-прежнему считает, что существует финансово ответственный двухпартийный подход к предоставлению федерального оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам», — говорится в заявлении вице-президента Торговой палаты США по политике занятости Марка Фридмана. «Мы считаем, что такую ​​сделку можно подделать, но этот партизанский законопроект о примирении, безусловно, не является средством достижения разумного решения, обеспечивающего предоставление оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам по всей стране.

Пособия по болезни не могут поступить в ближайшее время для передовых работников, которые наиболее уязвимы для Covid и зачастую наименее способны пережить неоплачиваемый отпуск.

Передовые медицинские работники наблюдают за выступлением мэра Сан-Франциско Лондона Брида во время пресс-конференции возле Цукербергской больницы общего профиля Сан-Франциско в Сан-Франциско, Калифорния. | Джастин Салливан / Getty Images

Баззанко Крейг, работница по уходу на дому из Коннектикута, сказала, что с октября у нее не было оплачиваемого отпуска по болезни, и ей было отказано в просьбе об оплачиваемом отпуске после того, как ее мать и сестра умерли от Covid.По ее словам, когда она сама заболела и ей пришлось остаться без зарплаты, ее счета увеличились на .

Работники по уходу на дому, среди которых непропорционально много женщин и цветных людей, обычно получают низкую заработную плату и часто классифицируются как независимые подрядчики, что исключает их из льгот для сотрудников.

Миллионы так называемых основных работников, чья работа требует личного присутствия, находятся в таком же положении.

«У нас все еще есть люди, работающие на переднем крае этой пандемии, оказывающие помощь людям, которые не могут сами пойти к врачу или взять выходной, когда они больны», — сказала Дидре Марч, ведущий организатор SEIU 1199 New England. .«Им приходится делать невозможный выбор».

Ньюсом и законодатели-демократы штата объявили в этом месяце, что они достигли соглашения по законодательству, которое потребует от предприятий с числом сотрудников не менее 26 предоставления до двух недель отпуска в связи с Covid. Работники могут использовать часть свободного времени для ухода за детьми, чьи школы или детские сады закрыты по причинам, связанным с Covid, даже если они не больны.

Политика

Калифорнии требует, чтобы работодатели брали на себя расходы. Но это также восстановит налоговые льготы для бизнеса, которые были приостановлены во время пандемии, что является уступкой таким группам, как Калифорнийская торговая палата, которая настаивала на том, чтобы государство финансировало программу.

Законодатели Иллинойса продвигают более целенаправленный законопроект, поддержанный губернатором Дж. Б. Притцкером , который предоставит экстренный отпуск по болезни вакцинированным сотрудникам школ и колледжей K-12, чтобы подавить разочарование среди персонала, которое привело к закрытию школ в Чикаго. и в других местах.

Некоторые штаты не дождались всплеска Омикрона, чтобы увеличить оплачиваемый отпуск. В прошлом году в Мэриленде законодатели приняли закон, предоставляющий работникам основных служб оплачиваемый отпуск по болезни, вызванный Covid. С марта 2020 года Нью-Йорк предоставляет оплачиваемый отпуск в связи с Covid для работников, которые в противном случае не имели бы права на получение пособия.

В других местах многолетние усилия по принятию законов об оплачиваемых отпусках недавно набрали обороты. В Делавэре губернатор недавно подписал пересмотренный законопроект, который предоставит жителям 12 недель оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, финансируемого за счет взносов на заработную плату.

«Если федеральное правительство не будет действовать, я ожидаю, что в ближайшие год или два в штатах начнется всплеск активности», — сказал Шабо. «Борьба продолжается, и, возможно, она даже была вызвана остановкой BBB».

Шеннон Янг участвовала в подготовке этого отчета.

Появляется новый вариант закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии — что нужно знать работодателям | ТОО Гринберг Глускер

9 февраля 2022 года губернатор Ньюсом подписал законопроект Сената № 114 о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 в Калифорнии от 2022 года. В соответствии с новым законом работодатели с 26 и более сотрудниками обязаны предоставлять до 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни по квалификационным причинам, связанным с COVID-19 («2022 SPSL»). Хотя обязательство работодателя по предоставлению SPSL 2022 года не начинается до 19 февраля 2022 года (через десять дней после подписания законопроекта), льготы, доступные работникам, имеют обратную силу с 1 января 2022 года.Срок действия закона истекает 30 сентября 2022 года, как более подробно обсуждается ниже.

Закон SPSL 2022 года аналогичен прошлогоднему закону о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, срок действия которого истек 30 сентября 2021 года (законопроект Сената 95, обсуждался здесь ), с некоторыми существенными отличиями. В результате работодатели не смогут просто восстановить политику, которую они применяли для выполнения своих обязательств по дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни в связи с COVID-19 в 2021 году. Одним существенным, нежелательным отличием является то, что обязательства работодателей по предоставлению оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с законом 2022 года составляют в дополнение к их обязательствам в соответствии с Временными стандартами Cal-OSHA COVID-19 в чрезвычайных ситуациях («ETS») по оплате труда сотрудников, которые исключены с рабочего места из-за воздействия COVID-19.

Ниже приведена дополнительная информация о положениях закона SPSL от 2022 года, которые в целом применяются к работодателям. В этой статье не обсуждаются положения закона SPSL от 2022 года, применимые к пожарным или поставщикам услуг по поддержке и/или отказу от услуг личной гигиены на дому.

Охваченные работодатели и работники

Застрахованные работодатели — это работодатели в штате Калифорния, насчитывающие 26 и более сотрудников. Все сотрудники, которые не могут работать или работать удаленно по квалификационной причине, связанной с COVID-19, независимо от статуса с полной или неполной занятостью, имеют право на SPSL 2022 (однако продолжительность предоставляемого отпуска отличается для полной и частичной занятости). – повременные работники, как обсуждается ниже).Кроме того, закон SPSL от 2022 года позволяет работникам использовать отпуск по уходу за членами семьи, включая ребенка, внука, бабушку или дедушку, родителя, родного брата, сожителя или супруга.

Покрываемые причины

Закон от 2022 года о SPSL предусматривает до 80 часов SPSL по уважительной причине, связанной с COVID-19. Он предоставляет оплачиваемый отпуск двумя частями: одна часть разрешает до 40 часов, если у сотрудника положительный результат на COVID-19, а вторая часть разрешает до 40 часов по другим квалификационным причинам COVID.

№1 – Положительный тест на COVID-19

Отпускные часы из одного 40-часового банка будут доступны только в том случае, если у сотрудника положительный результат теста на COVID-19 или он ухаживает за членом семьи с положительным результатом теста на COVID-19. Закон SPSL 2022 года прямо разрешает работодателю требовать подтверждения положительного результата теста на COVID-19.

№ 2 – COVID квалификационные причины

Отпускные часы из второго 40-часового банка будут доступны для других покрываемых причин.Отпуск должен быть предоставлен, если работник не может работать или работать удаленно по любой из следующих причин:

• Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19 в соответствии с приказом или руководством Департамента здравоохранения штата, федеральных центров по контролю и профилактике заболеваний или местного уполномоченного органа здравоохранения. над рабочим местом.
• Медицинский работник посоветовал работнику изолироваться или пройти карантин из-за COVID-19.
• Сотрудник посещает встречу для себя или члена семьи, чтобы получить вакцину или бустерную дозу вакцины для защиты от COVID-19. Существуют определенные ограничения на сумму SPSL, которую сотрудник может использовать для этой цели. Как правило, работодатель может ограничить время до 3 дней или 24 часов при отсутствии подтверждения от поставщика медицинских услуг.
• Сотрудник испытывает симптомы или ухаживает за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной против COVID-19 или ревакцинацией, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно.
• Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
• Сотрудник ухаживает за членом семьи, на которого распространяется приказ или указание, описанные выше, или которому было рекомендовано изолировать или поместить на карантин, как описано выше.
• Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.

Сумма отпуска

Максимальное потенциальное количество SPSL 2022, которое может получить сотрудник, составляет 80 часов для штатных сотрудников.Для сотрудников, занятых неполный рабочий день, сумма пропорциональна количеству часов, которые они отработали. Ниже приведена информация о том, как рассчитать количество отпусков, предоставляемых работникам.

• Работники, работающие полный рабочий день, те, кто работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих дате получения работником SPSL 2022, и те, кого работодатель считает штатными, даже если они работают менее 40 часов в неделю, имеют право на 40 часов SPSL 2022 года за каждый отпуск.
• Работники, работающие неполный рабочий день с фиксированным еженедельным графиком, имеют право на общее количество часов, обычно запланированных на одну неделю, но не превышающее 40 часов за каждый отпуск.
• Сотрудники, работающие неполный рабочий день и работающие по переменному графику, имеют право на семикратное среднее количество часов, отработанных каждый день за шесть месяцев, предшествующих дате получения сотрудником 2022 SPSL, но не более 40 часов. Если работник проработал у работодателя менее шести месяцев, используется общая продолжительность его работы, за исключением случаев, когда работник проработал семь дней или менее. В этом случае используется общее количество отработанных часов. Опять же, этот расчет для каждого банка отпусков.

Ставка оплаты

SPSL 2022 требует, чтобы работодатели выплачивали работникам, не освобожденным от налогов, одним из следующих способов:

• с использованием того же способа, что и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой работник использует 2022 SPSL, независимо от того, действительно ли сотрудник работает сверхурочно в течение этой рабочей недели; или
• деление общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником без сверхурочной работы в периоды с полной оплатой, имевшие место в течение предыдущих 90 дней работы, при условии, что для не освобожденных работников, оплачиваемых по сдельной, комиссионной или другой метод, который использует все часы для определения обычной ставки заработной платы, общая заработная плата, не включая надбавки за сверхурочную работу, должна быть разделена на все часы, чтобы определить правильную сумму 2022 SPSL.

2022 SPSL для освобожденных работников рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

Существует предел для SPSL 2022 года в размере 511 долларов США в день и 5 110 долларов США в общей сумме SPSL 2022 года, но если существует разрыв между этой суммой и их ставкой заработной платы, сотрудники могут использовать другое доступное время отпуска, чтобы преодолеть разрыв.

Взаимодействие с другими отпусками и пособием по исключению из программы Cal/OSHA

Как и в случае закона 2021 года, оплачиваемый отпуск в соответствии с законом SPSL 2022 года предоставляется в дополнение к любому «обычному» оплачиваемому отпуску по болезни, требуемому в соответствии с Законом Калифорнии о здоровых рабочих местах и ​​здоровых семьях (закон штата Калифорния об оплачиваемом отпуске по болезни до пандемии COVID-19) или местными постановлениями.

Нежелательная разница между законами SPSL 2021 и 2022 гг. ETS Cal/OSHA требует, чтобы работодатели при определенных обстоятельствах предоставляли работникам, исключенным из работы из-за воздействия COVID-19 на рабочем месте, компенсацию за исключение. (См. Общий приказ по промышленной безопасности, раздел 3205(c)(9)(A)-(D) , где обсуждаются требования об исключении и оплате за исключение, которые все еще действуют). Ранее работодателям разрешалось требовать, чтобы сотрудники использовали свой SPSL перед получением выплаты за исключение.Однако работодателям запрещено требовать исчерпания SPSL 2022 года до получения выплаты за исключение.

Ретроактивные требования и срок действия

Закон о SPSL 2022 года имеет обратную силу с 1 января 2022 года. Если работник взял отпуск, начиная с первого числа года, по одной из квалификационных причин, которая либо не оплачивалась, либо не оплачивалась на том же уровне, который требуется в соответствии с новым законом, Сотрудник может запросить выплаты задним числом. Закон о SPSL от 2022 года будет действовать до 30 сентября 2022 года.Однако работнику, уходящему в отпуск с этой даты, разрешается взять отпуск в полном объеме.

Требования к публикации и отчету о заработной плате

Закон о SPSL 2022 года требует, чтобы уполномоченный по вопросам труда разработал образец уведомления в течение семи дней после вступления в силу нового закона, что должно произойти 16 февраля 2022 года. На веб-странице Департамента производственных отношений, посвященной COVID-19 «обновляют веб-страницы, чтобы предоставить полную информацию о новом законе о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 от 2022 года» и предписывают работодателям «проверять наличие обновлений, включая часто задаваемые вопросы и публикации на рабочем месте».Кроме того, в нем предусмотрено, что если работники редко посещают рабочее место, работодатель может направить уведомление с помощью электронных средств, например, по электронной почте.

Что касается отчетов о заработной плате, новый закон SPSL 2022 года требует от работодателей указывать сумму SPSL 2022 года, которую сотрудник использовал в течение применимого периода оплаты. Это отличается от прошлогоднего закона SPSL, который требовал от работодателей указывать количество часов SPSL, доступных для сотрудников.

Пособие по болезни COVID восстановлено для работников Калифорнии в соответствии с новым законом

Пособие по болезни COVID восстановлено для работников Калифорнии

Новый закон дает работникам Калифорнии право на дополнительные две недели оплачиваемого отпуска, если они затронуты COVID.Губернатор Ньюсом подписал закон, который позволяет людям получать оплату, если они инфицированы, должны ухаживать за инфицированным членом семьи или нуждаются в восстановлении после вакцинации. Выплата имеет обратную силу с 1 января.

ОКЛЕНД, Калифорния — Губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом в среду подписал закон о продлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 для работников и поддержке инвестиций Калифорнии в поддержку малого бизнеса, сильно пострадавшего от пандемии. .

Подписание в ресторане под открытым небом Nido’s Backyard на площади Джека Лондона в Окленде последовало за действиями Законодательного собрания Калифорнии в понедельник, которое приняло закон, требующий от многих компаний предоставлять работникам до двух недель оплачиваемого отпуска, если они заболеют. от коронавируса.Законопроект имеет обратную силу с 1 января, поэтому многие люди могут иметь право на задолженность по зарплате.

«Вот как это выглядит, когда все работают вместе и идут в одном направлении, мы работаем над устранением тревог и опасений, компромиссом и поиском баланса, который, я думаю, находит отклик у подавляющего большинства калифорнийцев», — сказал Ньюсом. , поблагодарив политиков и бизнес-лидеров, стоявших на подиуме. «Я горжусь их тяжелой работой, и для меня большая честь сегодня подписать эти законодательные акты.

В начале пандемии законы штатов и федеральные законы требовали от большинства работодателей предоставлять работникам оплачиваемый отпуск в связи с коронавирусом. Но срок действия многих из этих законов истек, поскольку все больше людей получали вакцину, а количество случаев заболевания сокращалось. Срок действия закона Калифорнии истек в сентябре.

Калифорнийская мера отпуска по болезни дает работникам до одной недели оплачиваемого отпуска, если они заболевают коронавирусом или ухаживают за больным членом семьи.Они могут получить вторую неделю отпуска только в том случае, если они или члены их семьи дали положительный результат.Работодатели должны оплатить и предоставить тест. Предложение распространяется только на компании с 26 или более сотрудников, и срок его действия истекает 30 сентября.

«Калифорния поступает правильно», — сказала сенатор штата Нэнси Скиннер (штат Беркли). «Калифорния действует, и мы делаем это. Никому из нас не нужно, чтобы какой-либо работник приходил на работу и болел, потому что мы пытаемся положить конец этой пандемии. Таким образом, [этот закон] позволяет нашим хорошим работникам оставаться домой, когда им это нужно, чтобы иметь возможность записаться на прием, чтобы сделать эту вакцину или эту бустерную вакцину, и иметь возможность сделать прививку своим детям или иметь возможность оставаться дома со своими детьми, если их дети заболеют. ” 

Законодательство об отпуске по болезни не могло произойти слишком рано.

Омикрон — более заразная версия коронавируса — быстро распространилась по всему миру. Этот вариант установил рекорд в Калифорнии по среднему числу новых случаев и способствовало увеличению числа госпитализаций, в основном среди непривитого населения. Из-за этого многие работники оставались больными дома без какой-либо оплаты на срок до 10 дней. break

Профсоюзы оказали давление на своих союзников-демократов в Законодательном собрании, чтобы они обновили закон штата об отпусках по болезни, кульминацией чего стало соглашение, достигнутое в прошлом месяце между Ньюсомом и лидерами законодательного органа.

Подписание закона делает Калифорнию четвертым штатом, который требует оплачиваемый отпуск для работников, заболевших коронавирусом. По данным Национальной конференции законодательных собраний штатов, аналогичные мандаты все еще действуют в Массачусетсе, Колорадо и Нью-Йорке.

Пять других штатов — Невада, Нью-Джерси, Орегон, Род-Айленд и Вашингтон — приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни, которые, хотя и не относятся конкретно к COVID, могут использоваться для покрытия времени, отпущенного на коронавирус.

Многие республиканцы проголосовали против этого предложения из-за того, во что это обойдется владельцам бизнеса, которые уже борются с вызванной пандемией нехваткой рабочей силы, инфляцией и перебоями в цепочке поставок.

Член республиканской ассамблеи Винс Фонг из Бейкерсфилда сказал, что законопроект является «финансовым бременем, которое может обанкротить местный магазин, местный ресторан или некоммерческую организацию, которая едва держится на плаву».

Тем не менее, на этой неделе бизнес получил хорошие новости.

 В 2020 году, когда пандемия угрожала разрушить экономику Калифорнии, Законодательное собрание повысило налоги на предприятия, чтобы избежать дефицита. Эти повышения налогов должны были истечь в следующем году. Но в понедельник законодатели проголосовали за отмену их на год раньше, сэкономив предприятиям примерно 5 долларов.5 миллиардов в этом году.

«Мы знаем, что большинство этих работников являются основными и передовыми работниками, большинство из которых имеют низкий доход из маргинализированных сообществ и цветных сообществ», — сказала член законодательного собрания Венди Каррильо (демократ от Лос-Анджелеса). «Никто не должен быть принужден принять решение пойти на работу больным или сделать выбор между потерей работы или заботой о своем здоровье, здоровье своего ребенка или любимого человека, поскольку мы продолжаем работать, преодолевая все различные препятствия, которые сегодняшнее подписание законопроекта о COVID-19 является вопросом социального и морального сознания, потому что COVID-19 действительно является вопросом жизни или смерти.

Снижение налогов и другие меры, в том числе разрешение владельцам бизнеса вычитать федеральные гранты на коронавирус из своих налоговых обязательств штата, сыграли ключевую роль в том, чтобы бизнес-группы поддержали новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Президент и генеральный директор Калифорнийской торговой палаты Дженнифер Баррера заявила, что организация поддерживает закон об оплачиваемых отпусках по болезни, потому что это «сбалансированный подход к защите как рабочих, так и нашей экономики».Сенатор Андреас Борхеас, республиканец из Фресно, сказал, что законодатели должны были предложить возместить предприятиям стоимость оплачиваемого отпуска по болезни — что, по его словам, они могли себе позволить, учитывая, что штат имеет профицит в размере 29 миллиардов долларов, по данным беспартийного Законодательного собрания. Офис аналитика.

Член Ассамблеи Фил Тинг, демократ из Сан-Франциско и председатель Бюджетного комитета Ассамблеи, сказал, что он «хотел бы, чтобы» законодатели утвердили деньги в конце этого года, чтобы помочь предприятиям оплачивать отпуска по болезни своих сотрудников.

Адам Бим из Associated Press внес свой вклад в этот отчет.

Оплачиваемые больничные — отдел кадров

Закон города Питтсбурга об оплачиваемых днях болезни вступил в силу 15 марта 2020 года. Этот закон предоставляет правомочным работникам один час оплачиваемого больничного за каждые 35 отработанных часов, но не более 40 часов в календарном году. После 90 календарных дней работы работники, имеющие право на получение пособия, могут использовать оплачиваемые больничные в связи с собственной болезнью или лечением, заболеванием или лечением члена семьи или в случае объявленной чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения.Для получения дополнительной информации о соответствии требованиям, пожалуйста, ознакомьтесь с разделом «Кто имеет право».

С 20 ноября 2020 г. в Workday доступен автоматизированный процесс для обработки всех запросов на оплачиваемый отпуск по болезни для соответствующих сотрудников в Питтсбурге.  На этот раз он заменил рабочий лист/форму оплаты, которая ранее использовалась для запроса. Процесс «Рабочий день» позволяет соответствующим сотрудникам видеть остаток оплачиваемого отпуска по болезни и делать запросы на оплачиваемый отпуск по болезни. Руководители будут уведомлены, когда соответствующий сотрудник сделает запрос, и они должны будут просмотреть и утвердить или отклонить эти запросы в системе.

Сотрудники должны уведомить своего руководителя о необходимости использования оплачиваемого больничного, отправив запрос через Workday. Когда предвидится необходимость использования оплачиваемых больничных, работник должен заранее подать заявку через Workday. Когда необходимость использования оплачиваемых больничных дней не предвидится (например, из-за внезапной болезни или чрезвычайной ситуации), работник должен уведомить об этом непосредственного руководителя и подать заявку через Рабочий день не менее чем за час до начала обычного графика работника или по мере необходимости. как можно скорее в сложившихся обстоятельствах.

Подробные инструкции о том, как подавать запросы, ответы на часто задаваемые вопросы и другую информацию, связанную с оплачиваемым отпуском по болезни, можно найти на ресурсах, перечисленных ниже.

Ресурсы

Кто имеет право?

Обратите внимание:  Сотрудники, которые в настоящее время имеют право на оплачиваемый отпуск в университете (включая отгулы, специальный отпуск преподавателей, отпуск преподавателей библиотеки и местный отпуск по болезни 95), не имеют права на оплачиваемый отпуск по болезни в Питтсбурге. Кроме того, сотрудники имеют право только после 90 календарных дней работы .

Право на оплачиваемые больничные в Питтсбурге
	Метод начисления	Право	Годовой перенос	Использование по назначению
Неосвобожденный персонал, работающий неполный рабочий день	Начисляется на основе отработанных часов	один час за каждые 35 отработанных часов, но не более 40 часов за календарный год	Перенос до 40 часов в календарный год*	Состояние здоровья работника, уход за больным членом семьи
Совместители ТЭС
Штатные сотрудники ТЭС
Студенты, не освобожденные от налогов
Не освобожденные от уплаты налогов штатные сотрудники с срочным контрактом менее четырех месяцев
Освобожденный персонал, занятый неполный рабочий день	Предоставляется 40 часов в год	40 часов в год, начиная с 1 января каждого года	Не подходит для переноса
Освобожденные студенты, работающие
Факультет
Девятимесячный спецфакультет
Дополнительный факультет
Освобожденный от обязательств по срочному контракту штатный сотрудник менее четырех месяцев

  *Любой отпуск по болезни, перенесенный из года в год, будет засчитываться в счет ежегодного максимального начисления в 40 часов за календарный год.

Постановления о минимальной заработной плате и оплачиваемом отпуске по болезни по городам/округам

Аламеда	15 долларов в час (следующее повышение 1 июля 2022 г.)	Да	Город Аламеда
Белмонт	15,90 долл. США/час (следующее повышение: 1 января 2022 г.)	Да	Город Белмонт
Бурлингейм	15 долларов.60/час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Берлингейме
Купертино	16,40 долл. США в час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Купертино
Дейли Сити	15,50 долл. США в час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в городе Дейли
Эль Серрито	16 долларов. 37/час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Эль-Серрито
Фремонт	Для работодателей с 26 и более сотрудниками: 15,25 долл. США в час (следующее повышение: 1 июля 2022 г.*) Для работодателей с 25 или менее сотрудниками: 15 долларов в час (следующее повышение: 1 июля 2022 г.*)	Да	Минимальная заработная плата во Фремонте
Хаф Мун Бэй	15 долларов.56/час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата Half Moon Bay
Хейворд	Для работодателей с 26 и более сотрудниками: 15,56 долл. США в час с 1 января 2022 г.* Для работодателей с 25 или менее сотрудниками: 14,52 долл. США в час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата Хейворда
Лос-Альтос	16 долларов. 405/час с 1 января 2022 г.*	Да	Постановление Лос-Альтоса о минимальной заработной плате
Лос-Анджелес (некорпоративные районы)	15 долларов в час (следующее повышение: 1 июля 2022 г.*)	Да	Минимальная заработная плата округа Лос-Анджелес
Малибу	15 долларов в час (следующее повышение: 1 июля 2022 г.*)	Публикация рекомендуется	Минимальная заработная плата в Малибу
Менло Парк	15 долларов.25/час (Следующее увеличение: 1 января 2022 г.*)	Да	Минимальная заработная плата в Менло-Парке
Милпитас	15,65 долл. США/час (Следующее повышение: 1 июля 2022 г.*)	Да	Минимальная заработная плата Милпитас
Маунтин-Вью	17,10 долл. США в час с 1 января 2022 г. *	Да	Минимальная заработная плата в Маунтин-Вью
Новато	Для работодателей со штатом сотрудников 100 и более человек: 15 долларов США.77/час с 1 января 2022 г.* Для работодателей с 26-99 сотрудников : 15,53 долл. США в час с 1 января 2022 г.* Для работодателей с 25 или менее сотрудниками: 15 долларов США в час с 1 января 2022 г.)	Да	Минимальная заработная плата Новато
Пало-Альто	16,45 долл. США в час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Пало-Альто
Пасадена	15 долларов в час (следующее повышение: 1 июля 2022 г.*)	Да	Минимальная заработная плата в Пасадене
Петалума	15 долларов.85/час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Петалуме
Редвуд Сити	16,20 долл. США в час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата города Редвуд
Ричмонд	15,54 долл. США в час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Ричмонде
Сан-Карлос	15 долларов.77/час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Сан-Карлосе
Сан-Хосе	16,20 долл. США в час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Сан-Хосе
Сан-Леандро	15 долларов в час	Да	Сан-Леандро Минимальная заработная плата
Сан-Матео (Город)	16 долларов.20/час действует: 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата Сан-Матео
Санта-Клара (Город)	16,40 долл. США в час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Санта-Кларе
Санта-Роза	15,85 долл. США в час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата Санта-Роза
Сонома (Город)	Для работодателей с 26 и более сотрудниками: 16 долларов в час с 1 января 2022 г. Для работодателей с 25 или менее сотрудниками: 15 долларов в час с 1 января 2022 г.	Да	Минимальная заработная плата в Сономе
Южный Сан-Франциско	15 долларов.80/час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Южном Сан-Франциско
Саннивейл	17,10 долл. США в час с 1 января 2022 г.*	Да	Минимальная заработная плата в Саннивейле

Работодатели штата Колорадо обязаны оплачивать отпуск по болезни на 2022 год

С 1 января 2022 г. все работодатели в Колорадо, независимо от размера, обязаны соблюдать традиционные требования к оплачиваемому отпуску по болезни благодаря Закону о здоровых семьях и рабочих местах.Кроме того, для всех работодателей в Колорадо по-прежнему действует экстренный отпуск по состоянию здоровья, учитывая, что пандемия все еще продолжается в новом году. Что нужно знать работодателям из Колорадо о ваших новых и продолжающихся обязательствах по оплачиваемому отпуску по болезни?

Закон о здоровье семьи и рабочих мест 

Начиная с 1 января 2022 года Закон требует, чтобы все работодатели предоставляли своим работникам оплачиваемый отпуск по болезни, начисляемый по одному часу оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но не более 48 часов.Работодатели со штатом более 16 человек предоставляют этот отпуск с 1 января 2021 года. 

Права работников и обязанности работодателя в соответствии с Законом

Сотрудник:

• Оплачиваемый отпуск по болезни начинает начисляться при поступлении работника на работу;
• Может использовать оплачиваемый отпуск по болезни по мере его накопления; и
• Можно переносить и использовать в последующие календарные годы оплачиваемый отпуск по болезни, не использованный в том году, в котором он был начислен.

Если у вас уже есть более щедрая политика отгулов, отпуска или отпуска по болезни (что означает предоставление не менее 48 часов отпуска по болезни), вам не нужно предоставлять дополнительный отпуск. Но начисление должно быть столь же щедрым, как это требуется в Законе, и быть доступным немедленно и для сотрудников, работающих неполный рабочий день. Кроме того, политика PTO должна уведомлять сотрудника о том, что дополнительный отпуск не будет предоставлен, поскольку политика PTO соответствует требованиям HFWA.

Кроме того, хотя в Законе оплачиваемый отпуск по болезни называется «заработной платой», он конкретно предусматривает, что неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни не нужно выплачивать при увольнении.Любые неиспользованные оплачиваемые больничные дни должны быть восстановлены, если работник будет повторно принят на работу в течение шести месяцев после увольнения. Оплачиваемый отпуск по болезни также переносится на любого преемника работодателя.

На что можно использовать отпуск?

Сотрудники могут использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для отсутствия на работе в следующих целях:

• У работника психическое или физическое заболевание, травма или состояние здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
• Сотруднику необходимо ухаживать за членом семьи, имеющим психическое или физическое заболевание, травму или состояние здоровья; нуждается в медицинском диагнозе, уходе или лечении, связанном с таким заболеванием, травмой или состоянием; или нуждается в профилактической медицинской помощи;
• Сотрудник или член семьи стал жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или домогательств и должен отсутствовать на работе по причинам, связанным с таким преступлением; или
• Государственное должностное лицо приказало закрыть школу или место присмотра за ребенком работника или место работы работника из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения, требующей отсутствия работника на работе.

Документация

Работодатели могут потребовать документацию от работника, если он берет четыре или более оплачиваемых дней подряд по болезни.

Оплачиваемый отпуск по болезни в связи с чрезвычайными ситуациями общественного здравоохранения

В дополнение к новому закону об оплачиваемых отпусках по болезни, который только что вступил в силу, все работодатели в Колорадо были обязаны предоставлять чрезвычайные отпуска по состоянию здоровья с 1 января 2021 года.В соответствии с законодательством штата все работодатели в Колорадо должны предоставить этот отпуск в случае объявления чрезвычайного положения на федеральном уровне, уровне штата или местном уровне. Хотя наша декларация штата была отменена, федеральная декларация в настоящее время все еще действует, и поэтому обязательство по предоставлению отпуска по программе PHE остается в силе.

Однако отпуск по программе PHE является разовым обязательством. Если сотрудник использовал весь свой дополнительный отпуск по программе PHE в 2021 году, он должен полагаться на свой накопленный отпуск или взять любой дополнительный неоплачиваемый отпуск в связи с COVID-19.

Использование отпуска PHE

Для справки: Закон требует, чтобы работодатель предоставлял своим работникам дополнительную сумму оплачиваемого отпуска по болезни во время чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в размере, зависящем от количества часов, отработанных работником. Для работника не требуются документы для того, чтобы взять этот отпуск в связи с самоизоляцией в связи с положительным диагнозом, обращением за медицинской помощью в связи с заболеванием, уходом за членом семьи или ребенком или неспособностью работать из-за ранее существовавшего здоровья. условия.

Сумма отпуска

Для штатных сотрудников общая продолжительность отпуска составляет до 80 часов. Для сотрудников, которые регулярно работают менее 40 часов в неделю, работодатели должны указать большее из числа часов, которое работник должен отработать в течение 14-дневного периода, или среднее время работы работника в течение 14-дневного периода.

Что делать работодателям?

Работодатели должны убедиться, что они обновили свои плакаты об оплачиваемом отпуске и COMPS, а также предоставили сотрудникам Приказ COMPS № 38 с любыми обновлениями справочника.Плакат и уведомление об оплачиваемом отпуске предоставляют сотрудникам письменное уведомление об их правах в соответствии с HFWA. Вы также должны убедиться, что ваша политика актуальна, и вы должны запланировать внутреннее обучение для ваших сотрудников отдела кадров и менеджеров по новым и продолжающимся требованиям.

Мы продолжим следить за ситуацией с оплачиваемыми отпусками в Колорадо и предоставлять обновления по мере необходимости. Убедитесь, что вы подписаны на Fisher Phillips Insight System , чтобы получать самую актуальную информацию прямо на свой почтовый ящик.Для получения дополнительной информации обратитесь к своему юристу Fisher Phillips, автору этого обзора или любому адвокату в нашем офисе в Денвере.

Часто задаваемые вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни

| Административные услуги

Постановление не требует специального метода ведения учета. Тем не менее, как в Постановлении, так и в Руководстве говорится, что работодатели обязаны хранить записи, документирующие отработанные работниками часы и оплачиваемые ими больничные, сроком на два (2) года.

Раздел 10(a) Руководящих указаний сообщает, что «[i] рекомендуется, чтобы работодатели выбрали разумную систему для предоставления уведомлений о накопленном времени болезни, включая перечисление обновленных сумм времени болезни, доступных в платежных квитанциях (например, регулярные выписки о заработной плате) или в онлайн-системе, где сотрудники могут получить доступ к информации».

Если в соответствии с Постановлением метод ведения учета работодателем достаточен, работодатели могут поддерживать свою собственную внутреннюю систему учета рабочего времени.

Вот несколько возможных рекомендаций:

• Работодатели могут поручить своим Сотрудникам регистрацию и настройку системы, позволяющей сотрудникам сообщать эту информацию Работодателю.
• Работодатели могут потребовать от своих Сотрудников учета своего рабочего времени, особенно в тех случаях, когда работа Сотрудника связана с частыми поездками в округ и из него.
• Работодатели могут устанавливать среднее время для определенных задач (таких как доставка, время на поездку по городу, звонки по продажам и т. д.).), что характерно для их работы.

Обратите внимание, однако, что использование Работодателем каких-либо указаний здесь не является защитой от неудовлетворительного или недостаточного ведения документации. Согласно разделу 2407 B Постановления, «когда возникает вопрос о праве работника на оплачиваемый больничный время в соответствии с этим разделом, если работодатель не ведет или не хранит надлежащие записи, документирующие отработанные работником часы и оплачиваемые больничные, взятые работником, или не разрешает Агентству разумный доступ к таким записям, предполагается, что Работодатель нарушил Статью, при отсутствии четких и убедительных доказательств обратного.”

.