Расчет больничного при отсутствии стажа

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Расчет больничного при отсутствии стажа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Расчет больничного при отсутствии стажа Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 7 “Размер пособия по временной нетрудоспособности” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов)Суд отказал в удовлетворении требований гражданина (застрахованное лицо) к районному суду, Управлению Судебного департамента о взыскании с районного суда денежного содержания за сверхурочную службу, оплаты учебного отпуска, денежного содержания за период временной нетрудоспособности, за неиспользованный ежегодный основной отпуск, компенсации морального вреда. При этом, отказывая во взыскании пособия, суд указал, что гражданину было начислено пособие по временной нетрудоспособности за период нахождения истца на больничном. С учетом того, что до момента поступления истца на государственную гражданскую службу стаж работы отсутствовал, в соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ гражданину как застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, правомерно было установлено 60 процентов его заработка при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Расчет больничного при отсутствии стажа Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности
(КонсультантПлюс, 2022)Если у работника в расчетном периоде не было заработка или размер среднего месячного заработка за этот период оказался меньше МРОТ, установленного на день наступления болезни, то больничный рассчитывается исходя из МРОТ. Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчете пособия МРОТ увеличивается на этот коэффициент (ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Нормативные акты: Расчет больничного при отсутствии стажа Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ
(ред. от 26.05.2021)
“Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2022)1.1. В случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в части 1 настоящей статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, ниже минимального размера оплаты труда, определенного с учетом этих коэффициентов, средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, принимается равным минимальному размеру оплаты труда, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, равным минимальному размеру оплаты труда, определенному с учетом этих коэффициентов. Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом “О государственных пособиях гражданам, имеющим детей”.

Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности / КонсультантПлюс

Статья 7. Размер пособия по временной нетрудоспособности

КонсультантПлюс: примечание.

Льготы по выплате пособия по временной нетрудоспособности установлены Федеральным законом от 10.01.2002 N 2-ФЗ.

1. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы, за исключением случаев, указанных в части 2 настоящей статьи, при карантине, протезировании по медицинским показаниям и лечении в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях выплачивается в следующем размере:

(в ред. Федеральных законов от 25.11.2013 N 317-ФЗ, от 30.04.2021 N 126-ФЗ)

1) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж 8 и более лет, – 100 процентов среднего заработка;

2) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж от 5 до 8 лет, – 80 процентов среднего заработка;

3) застрахованному лицу, имеющему страховой стаж до 5 лет, – 60 процентов среднего заработка.

2. Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованным лицам в размере 60 процентов среднего заработка в случае заболевания или травмы, наступивших в течение 30 календарных дней после прекращения работы по трудовому договору, служебной или иной деятельности, в течение которой они подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

(в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)

КонсультантПлюс: примечание.

Льготы по выплате пособия по уходу за больным ребенком установлены Федеральными законами от 10. 01.2002 N 2-ФЗ, от 17.09.1998 N 157-ФЗ, от 15.05.1991 N 1244-1.

3. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным ребенком выплачивается:

1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 8 лет – в размере 100 процентов среднего заработка;

2) в случае ухода за больным ребенком в возрасте 8 лет и старше:

а) при лечении ребенка в амбулаторных условиях – за первые 10 календарных дней в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи, за последующие дни в размере 50 процентов среднего заработка;

б) при лечении ребенка в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) – в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.

(часть 3 в ред. Федерального закона от 26.05.2021 N 151-ФЗ)

4. Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи при его лечении в амбулаторных условиях, за исключением случаев ухода за больным ребенком, выплачивается в размере, определяемом в зависимости от продолжительности страхового стажа застрахованного лица в соответствии с частью 1 настоящей статьи.

(в ред. Федеральных законов от 25.11.2013 N 317-ФЗ, от 31.12.2014 N 495-ФЗ)

5. Утратил силу с 1 января 2010 года. – Федеральный закон от 24.07.2009 N 213-ФЗ.

6. Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов, за исключением случая, указанного в пункте 1 части 3 настоящей статьи.

(в ред. Федерального закона от 26.05.2021 N 151-ФЗ)

7. В случае временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя, пособие по временной нетрудоспособности за период простоя выплачивается в том же размере, в каком сохраняется за это время заработная плата, но не выше размера пособия по временной нетрудоспособности, которое застрахованное лицо получало бы по общим правилам.

(часть 7 в ред. Федерального закона от 08.12.2010 N 343-ФЗ)

Открыть полный текст документа

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности?

Включается ли военная служба по призыву в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности?

Как отражается период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности в строках “страховой стаж”, “в т.ч. нестраховые периоды”?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Военная служба по призыву подлежит включению в страховой стаж для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.

Период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке “страховой стаж” в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке “в т.ч. нестраховые периоды”.

Обоснование вывода:

В соответствии с ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон N 255-ФЗ) размер выплачиваемого пособия по временной нетрудоспособности определяется в зависимости от страхового стажа работника.

Согласно ч. 1.1 ст. 16 Закона N 255-ФЗ в страховой стаж для получения пособия по временной нетрудоспособности засчитываются, в частности, периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 N 4468-1 “О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей” (далее – Закон N 4468-1).

Исчисление периодов службы производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 21 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 N 91).

Следовательно, военная служба по призыву учитывается в страховом стаже день за день.

Обращаем внимание, что применяемый в настоящее время страховой стаж заменил собой непрерывный трудовой стаж. Один день службы в армии по призыву засчитывается в непрерывный трудовой стаж как два дня, если перерыв между днем увольнения с военной службы и днем приема на работу (поступления в образовательное учреждение) не превысил одного года, а ветеранам боевых действий на территории других государств, ветеранам, исполнявшим обязанности военной службы в условиях чрезвычайного положения и при вооруженных конфликтах, и гражданам, общая продолжительность военной службы которых в льготном исчислении составляет 25 лет и более, – независимо от продолжительности перерыва (п. 3 ст. 10, п. 5 ст. 23 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ “О статусе военнослужащих”, п. 11 письма ФСС России от 25.10.2002 N 02-18/05-7418).

Согласно же ч. 2 ст. 17 Закона N 255-ФЗ в случае, если продолжительность страхового стажа, исчисленного за период до 1 января 2007 г., окажется меньше продолжительности непрерывного трудового стажа за тот же период, за продолжительность страхового стажа принимается продолжительность непрерывного трудового стажа застрахованного лица.

Таким образом, лицам, служившим в армии после 1 января 2007 г., период службы всегда засчитывается в страховом стаже день за день. День службы по призыву до 1 января 2007 г. засчитывается в страховой стаж как один день, а в непрерывный трудовой стаж – как два дня. Если непрерывный стаж до 1 января 2007 г. больше страхового, именно он учитывается при определении размера пособия.

В страховом стаже выделяются так называемые нестраховые периоды, когда работник не подлежал обязательному социальному страхованию, но эти периоды, тем не менее, включаются в его страховой стаж. Военная служба относится как раз к таким периодам.

Как заполнять соответствующие строки в новой форме бланка больничного, сказано в п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н.

В строке “Страховой стаж” указывается количество полных лет и месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В строке “в т.ч. нестраховые периоды” указывается количество полных лет и месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом N 4468-1, с 1 января 2007 года.

Таким образом, период военной службы в новой форме листка нетрудоспособности должен быть учтен в строке “страховой стаж” в общем периоде страхового стажа. Период военной службы после 1 января 2007 года должен быть также отражен в строке “в т.ч. нестраховые периоды”.

Например, если работник имеет страховой стаж – 2 года, из которых 1 год составляет военная служба по призыву, пройденная работником после 1 января 2007 года, то в строке “страховой стаж” необходимо отметить 2 года, а в строке “в т. ч. нестраховые периоды” – 1 год.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Соловьев Олег

Информационное правовое обеспечение

ГАРАНТ http://www.garant.ru

Как используется стаж для расчета процента оплаты больничного листа в 2021 году

Расчет стажа для больничного

В страховой стаж включается весь период осуществляемой сотрудником трудовой деятельности, на протяжении которого он обладал обязательной социальной страховкой.

Фактически это:

• период работы по трудовому договору в данной организации и прочих;
• периоды гражданской или государственной службы;
• периоды иной деятельности, попадающей под пункты ст. 16 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Определяются периоды по трудовой книжке. При расхождениях или неполных данных анализу подвергаются и другие подтверждающие документы: трудовые договоры, не отмеченные в трудовой книжке, выписки из приказов, лицевые счета и т. п. (по перечисленным в п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа…, утв. приказом Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91).

В страховой стаж включается и отпуск по беременности и родам, уходу за ребенком до 3 лет (согласно письму ФСС РФ от 09.08.2007 № 02-13/07-7424).

Расчет стажа для больничного листа осуществляется следующим образом:

• каждые 30 дней периода трудовой деятельности складываются в календарные месяцы;
• каждые 12 сложенных месяцев образуют полный страховой год.

Больничный лист: стаж, проценты

От размера страхового стажа для расчета больничного листа напрямую зависит сумма больничного пособия, которая подлежит выплате ФСС РФ по листу временной нетрудоспособности.

Он будет составлять:

Исключительные случаи

Не всегда размер пособия по листку нетрудоспособности определяется страховым стажем.

1. Так, пособие по беременности и родам будет выплачиваться в 100-процентном объеме, соответствующем средней заработной плате за последние 2 года (подробнее см.  «Как оформляется и выплачивается больничный по беременности и родам?»).
2. Если лист временной нетрудоспособности был оформлен в связи с производственной травмой, то он также оплачивается в 100-процентном размере от заработной платы, независимо от продолжительности трудового стажа.
3. Сумма пособия рассчитывается исключительно по минимальному значению (МРОТ), если выдача листка нетрудоспособности была обусловлена или связана с:
   • травмой или болезнью, возникшей по причине алкогольного или наркотического опьянения;
   • нарушениями установленного лечащим врачом больничного режима;
   • неявкой или игнорированием назначенных экспертиз, осмотров специалистами или обязательных процедур. 

Если стаж был подсчитан неверно

Выплаты по листку нетрудоспособности осуществляются Фондом социального страхования (за исключением первых 3 дней — они оплачиваются непосредственно работодателем).

Произведенный и внесенный в больничный лист бухгалтером или индивидуальным предпринимателем, страховой стаж определяет размер больничного пособия, выплачиваемого в итоге ФСС РФ.

Если инспекторам ФСС РФ общая сумма, подлежащая выплате сотруднику, покажется явно завышенной, то они вправе изменить ее на свое усмотрение.

Сотрудник, в свою очередь, должен иметь на руках все документы, подтверждающие правильность подсчета страхового стажа и соответствия реальности суммы пособия по больничному листу.

Взыскать или удержать с последующих заработных плат неправильно рассчитанное и выплаченное пособие с работника работодатель имеет право, если:

• бухгалтер допустил ошибку при расчетах;
• работник предоставил недостоверные сведения.

Согласно ч. 4 ст. 15 закона № 255-ФЗ осуществить это можно либо через суд (в полном объеме), либо частями с заработной платы работника, каждая часть не должна превышать ее 20%.

Фактически переплата может быть компенсирована только с добровольного согласия самого работника. Если работодатель не желает по каким-либо причинам инициировать судебное разбирательство, то данная переплата подлежит списанию.

* * *

Обязательное страхование ФСС РФ дает возможность трудящимся почувствовать материальную поддержку государства в случае болезни, непредвиденной травмы или декретного отпуска. Продолжительность страхового стажа играет ключевую роль в определении суммы пособия: чем он продолжительней, тем на большую сумму пособия может рассчитывать работник.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Больничный».

Справочник персонала: Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск | Отдел кадров

Навигация

---

Учет рабочего времени (учет оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска)

• Неосвобожденный персонал : Все штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, классифицированные как неосвобожденные сотрудники, должны регистрировать отработанное время, отпуск, больничный, личное время, отработанное время, а также время отпуска и перерыва. В конце каждой рабочей недели руководитель и не освобожденный от уплаты налогов сотрудник должны просматривать еженедельную карточку учета рабочего времени, чтобы удостовериться, что записанное время является точным.
• Освобожденный персонал : Все обычные освобожденные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, должны регистрировать выходные дни в порядке исключения; не нужно сообщать отработанные часы, и еженедельная карточка рабочего времени не требуется, за исключением тех недель, когда берется исключительный отпуск.
  • Исключительные типы отгулов включают: в связи с утратой близких, присяжных, оплачиваемый военный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск, личное время, время болезни, отпуск FMLA, личное время FMLA, время болезни FMLA и разрешенное отсутствие. Узнать больше.
  • Университетские каникулы и перемены не считаются выходными в виде исключений и не должны сообщаться.
  • Когда сообщается об исключительном отгуле, руководитель и освобожденный сотрудник должны просмотреть карточку учета рабочего времени, чтобы удостовериться, что отведенное время записано точно.

Больничный

Начисление больничного

Штатным штатным сотрудникам начисляется время болезни за каждый отработанный период оплаты, независимо от стажа работы. Максимальное количество времени болезни, которое штатный сотрудник, работающий полный или неполный рабочий день, может накапливать в любой момент времени, ограничено 900 часами (120 днями).

Время болезни начисляется в течение условного периода. Временным сотрудникам не начисляются и не выплачиваются больничные независимо от продолжительности командировки.

Начисление больничного

Время болезни начисляется в конце периода оплаты и доступно для использования в начале следующего периода оплаты.

Новые сотрудники, приступившие к работе в первый день платежного периода, получат полное начисление за платежный период. Новые сотрудники, приступающие к работе в любой день, кроме первого дня периода выплаты заработной платы, получат пропорциональное начисление в зависимости от количества отработанных дней между официальной датой начала работы и последним днем ​​периода выплаты заработной платы. Например, если недавно принятый на полную ставку сотрудник приступает к работе в Университете 15-го числа месяца, он будет получать пропорциональную часть (равную половине) начисленного за месяц больничного.

Когда сотрудник увольняется из Университета, начисления по больничному будут пропорционально оплачиваемому периоду, в котором сотрудник увольняется, в соответствии с официальной датой увольнения. См. раздел «Оплата неиспользованного времени по болезни» ниже, чтобы узнать о правах на оплату накопленного времени по болезни.

Штатные сотрудники

Обычные классифицированные штатные сотрудники, которым назначена ежемесячная платежная ведомость, получают 7,5 часов (1 день) времени болезни за период оплаты.Обычные классифицированные сотрудники, работающие полный рабочий день, которым назначена выплата заработной платы раз в две недели, получают 3,462 часа (½ дня) времени болезни за период оплаты. В обоих случаях максимальное ежегодное накопление составляет 90 часов (12 дней) больничного в год.

Персонал, работающий неполный рабочий день

Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день, накапливают время болезни в соответствии с установленным процентом их усилий. Коэффициенты начисления по болезни и максимальные годовые начисления основаны на следующем процентном соотношении диапазонов усилий:

Неполный рабочий день Процент усилий Диапазоны*
От 80% до 99%		от 60% до 79%		от 40% до 59%		от 20% до 39%		от 0% до 19%
Часов в месяц	Максимальное количество часов в год	часов в месяц	Максимальное количество часов в год	часов в месяц	Максимальное количество часов в год	часов в месяц	Максимальное количество часов в год	часов в месяц	Максимальное количество часов в год
6. 75	81,0 (10,8 дня)	5,25	63,0 (8,4 дня)	3,75	45,0 (6,0 дней)	2,25	27,0 (3,6 дня)	0,75	9,0 (1,2 дня)

*Начисление и максимальное количество времени по болезни основано на стандартной рабочей неделе Университета в 37,5 часов (7,5 часов в день). Если у вас утвержденная университетом 40-часовая рабочая неделя, обратитесь в отдел компенсаций Управления кадров для получения дополнительной информации о конкретных начислениях по болезни и максимальных значениях.

Использование времени болезни

Время болезни может быть использовано только по состоянию здоровья, обязанностям по уходу за семьей и другим условиям, влияющим на физическое и психическое благополучие. Больничный может быть использован в целях выполнения обязательства по уходу за семьей только в связи с обязательством, вызванным физическим или психическим состоянием здоровья члена семьи, или если уход за зависимым членом семьи необходим в связи с закрытием или задержкой открытия учреждения по уходу или школу из-за неблагоприятных погодных условий. Члены семьи определяются как лица, которым может быть предоставлен отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным и медицинским показаниям (FMLA), включая супруга, родителя или ребенка (ребенок означает биологического, усыновленного или приемного ребенка, приемного ребенка, , или ребенок лица, заменяющего родителей, младше 18 лет, либо в возрасте 18 лет и старше и «неспособный к самообслуживанию», как это определено в соответствии с правилами FMLA).

Руководители или администраторы отделов могут запросить справку от врача или другую официальную проверку причин для получения больничного, особенно в случаях хронического, планового или длительного отсутствия.Кроме того, сотрудники могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности, если они берут больше времени по болезни, чем положено, или в случае чрезмерного незапланированного отсутствия или другого вопиющего использования времени по болезни. Время болезни будет начисляться в часах и должно быть задокументировано как пройденное в часах; тем не менее, всем сотрудникам рекомендуется брать больничные с интервалом не менее чем в полдня (пример: 3,75 часа). Во всех случаях оплата должна корректироваться, если больничных дней больше, чем было накоплено.

Если использование времени по болезни превышает три рабочих дня подряд, от сотрудников может потребоваться подать заявление на отпуск в соответствии с FMLA, а в случаях, когда отсутствие связано с состоянием здоровья сотрудника, предоставить справку о пригодности к работе своему руководителю. или администратор отдела по возвращении на работу.Университет может, при необходимости, определить отпуск как отпуск FMLA. Пересмотреть ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Больничный

По состоянию здоровья может быть предоставлен больничный лист общей продолжительностью не более 120 рабочих дней. Ваша позиция гарантируется не более чем на 60 рабочих дней, при отсутствии других юридических соображений. Когда вы запрашиваете отпуск по болезни, вы должны представить в свой отдел и в отдел по работе с работниками Управления кадров справку от врача или аналогичную проверку физического состояния или обстоятельств. Это заявление должно включать описание состояния или проблемы, препятствующей выполнению вами своих обязанностей, а также предполагаемую дату возвращения. Университет может, при необходимости, определить отпуск как отпуск FMLA. Пересмотреть ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Пока вы находитесь в отпуске по болезни, вам платят за дни, которые вы накопили как время болезни, и вы также можете выбрать оплату за накопленный отпуск и за отработанное время, накопленное в текущем или предыдущем платежном периоде.Вам не начисляются оплачиваемый отпуск или больничный во время отпуска по болезни после вашего последнего рабочего дня. Не менее чем за пять дней до даты, когда вы должны вернуться на работу, вы должны предоставить справку от врача или аналогичную справку о вашей пригодности для выполнения ваших обычных обязанностей, включая любые ограничения. Эта выписка предоставляется администратору вашего отдела.

Если ваша вакансия не остается открытой по истечении 60 рабочих дней, отдел найма и обслуживания клиентов Управления кадров попытается устроить вас на аналогичную должность по истечении отпуска.Однако такое размещение не может быть гарантировано. Во всех случаях университет не несет ответственности ни за заработную плату, ни за пособия до тех пор, пока вы не будете вновь приняты на работу.

Оплата накопленного, но неиспользованного времени болезни

Сотрудники могут получать оплату за неиспользованное время болезни только при соблюдении определенных возрастных и служебных критериев. Если сотрудник достиг возраста 60 лет или старше и имеет не менее 10 лет стажа или ему не менее 55 лет и он имеет не менее 25 лет стажа на момент увольнения со службы, он/она будет получать оплата, основанная на сумме накопленного неиспользованного времени болезни.Выплата будет равна (а) накопленному неиспользованному больничному, умноженному на половину окончательной дневной ставки базовой оплаты, или (б) 2500 долларов США, в зависимости от того, что меньше. Для сотрудников, получающих ежемесячную оплату, оплата за соответствующее неиспользованное время болезни будет выплачиваться в вашей последней зарплате, если ваш последний рабочий день был 15 числа месяца или ранее. Если ваш последний рабочий день был после 15-го числа месяца, соответствующие критериям неиспользованные дни будут подлежать оплате отдельным чеком, обработанным в последующем платежном периоде. Для сотрудников, оплачиваемых раз в две недели, оплата за неиспользованное время болезни, соответствующее критериям, будет выплачиваться в последней регулярной заработной плате сотрудника. Для получения дополнительной информации звоните в отдел компенсаций Управления кадров по телефону 412-624-7000 .

Время отпуска

Начисление отпуска

Штатным штатным сотрудникам начисляется отпускное время в зависимости от стажа работы в Университете и категории штатных сотрудников, занятых полный или неполный рабочий день.

Отпускные начисляются в течение условного периода. Временным сотрудникам не начисляется и не предоставляется отпуск независимо от продолжительности назначения.

Начисление отпускных определяется официальной датой найма сотрудника или скорректированной датой службы, признанной Управлением кадров в момент найма.

Отпускные начисляются в конце периода оплаты и доступны для использования в начале следующего периода оплаты.

Новые сотрудники, приступившие к работе в первый день платежного периода, получат полное начисление за платежный период. Новые сотрудники, приступающие к работе в любой день, кроме первого дня периода выплаты заработной платы, получат пропорциональное начисление в зависимости от количества отработанных дней между официальной датой начала работы и последним днем ​​периода выплаты заработной платы.Например, если вновь принятый на полную ставку сотрудник приступает к работе в Университете 15-го числа месяца, он будет получать пропорциональную часть (равную половине) накопленного отпуска за месяц.

Когда сотрудник увольняется из Университета, накопленные отпускные распределяются пропорционально периоду выплаты заработной платы, в котором сотрудник увольняется, в соответствии с официальной датой увольнения.

• Для освобожденных (ежемесячно оплачиваемых) сотрудников оплата за право неиспользованный отпуск будет выплачиваться в вашей последней зарплате, если ваш последний рабочий день был 15-го числа месяца или ранее.Если ваш последний рабочий день был после 15-го числа месяца, соответствующие критериям неиспользованные дни будут подлежать оплате отдельным чеком, обработанным в последующем платежном периоде. Выплата отпуска в эти сроки зависит от даты обработки увольнения в Pitt Worx.
• Для не освобожденных (выплачиваемых раз в две недели) сотрудников оплата за право неиспользованный отпуск будет выплачиваться в последней регулярной заработной плате сотрудника. Выплата отпуска в течение этого периода зависит от даты обработки увольнения в Pitt Worx.

Правила отпуска

Отпуск не может быть взят до того, как он будет начислен, и должен быть запрошен и одобрен заранее руководителем сотрудника в соответствии с установленными правилами расписания отдела. Время отпуска будет начисляться в часах, поэтому его следует брать в часах; однако всем сотрудникам рекомендуется брать отпуск не менее чем на полдня (пример: 3,75 часа).

Как только сотрудник достигает максимального количества часов отпуска, ему не будут начисляться дополнительные часы отпуска до тех пор, пока часы не будут заняты, а остаток отпуска не упадет ниже максимально допустимого.Никакой ретроактивный кредит не будет предоставляться за время отпуска, не накопленное в результате достижения максимального отпуска.

Переводы с внештатных должностей

Сотрудники, переведенные на штатную должность с внештатной должности, могут иметь право на перевод предыдущих лет службы для зачета права на начисление отпуска для сотрудников. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой повторного найма персонала или свяжитесь с отделом компенсаций Управления кадров по телефону 412-624-8150 для получения дополнительной информации о типах внештатных должностей, которые имеют право засчитываться в классифицированные годы службы персонала.

Штатный персонал

Начисление регулярных штатных отпусков сотрудникам определяется стажем работы сотрудника в Университете:

Начисление отпусков за полный рабочий день (37,5 часов в неделю)
	Начислений в месяц		Максимальное количество накоплений в год
Годы службы	Ежемесячное начисление в ЧАСАХ	Начисление раз в две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год)	Макс. в ЧАСАХ	Максимум в ДНЯХ
0-5 лет	6.25 часов	2,885 часа	75,0 часов	10 дней
6-10 лет	9. 375 часов	4,327 часа	112,5 часов	15 дней
11-20 лет	12,5 часов	5.769 часов	150,0 часов	20 дней
21 год и более	15.625 часов	7 212 часов	187.5 часов	25 дней

Начисление полных отпусков (40 часов в неделю)
	Начислений в месяц		Максимальное количество накоплений в год
Годы службы	Ежемесячное начисление в ЧАСАХ	Начисление раз в две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год)	Макс. в ЧАСАХ	Максимум в ДНЯХ
0-5 лет	6.667 часов	3,077 часа	80,0 часов	10 дней
6-10 лет	10 часов	4,615 часа	120 часов	15 дней
11-20 лет	13.333 часа	6.154 часа	160 часов	20 дней
21 год и более	16.667 часов	7 692 часа	200 часов	25 дней

Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Нормы начисления регулярных отпусков на неполный рабочий день основаны на следующем процентном соотношении диапазонов трудозатрат. Начисление отпусков определяется количеством лет работы в университете и установленным процентом усилий:

Начисления за отпуск на неполный рабочий день – Диапазоны в процентах от усилий
Годы службы	от 80% до 99%			от 60 до 79%			от 40 до 59%			от 20% до 39%			от 0% до 19%
	Часов в месяц	Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год)	Максимальное количество часов в год	Часов в месяц	Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год)	Максимальное количество часов в год	Часов в месяц	Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год)	Максимальное количество часов в год	Часов в месяц	Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год)	Максимальное количество часов в год	Часов в месяц	Начисление за две недели в ЧАСАХ (26 выплат в год)	Максимальное количество часов в год
0-5 лет	5. 625	2,596	67,5	4,375	2,019	52,5	3,125	1,442	37,5	1,875	0,865	22,5	0,625	0,288	7,5
от 6 до 10 лет	8.438	3,894	101,25	6,563	3,029	78,75	4.688	2,163	56,25	2,813	1,298	33,75	0,938	0,433	11.25
от 11 до 20 лет	11.250	5. 192	135,0	8.750	4.038	105,0	6.250	2,885	75,0	3.750	1,731	45.0	1.250	0,577	15,0
21 год и более	14.063	6.490	168,75	10,938	5.048	131,25	7,813	3,606	93,75	4,688	2,163	56,25	1,563	0,721	18,75

Изменения в процентах усилий

Если процент трудозатрат сотрудника меняется, а остаток накопленного отпуска превышает максимальное значение нового диапазона, разница между накопленным остатком отпуска и максимальным значением нового диапазона будет выплачена в последующем периоде оплаты, следующем за изменением.

Отпускное время для персонала с уровнем оплаты труда 12

Сотрудникам, занимающим должности, относящиеся к 12 разряду заработной платы, будет начисляться отпуск из расчета 150 часов (или 20 дней) в год. После того, как сотрудник, занимающий должность с классом заработной платы 12, проработает в Университете 20 лет, норма накопления отпуска увеличится до 187,5 часов (или 25 дней) в год.

Личное время

Штатным сотрудникам предоставляется личное время для использования в течение финансового года Университета (с 1 июля по 30 июня).Личное время должно быть запланировано заранее с руководителем сотрудника в соответствии с принятой в отделе практикой планирования. Личное время не переносится на следующий финансовый год и не оплачивается при увольнении.

Личное время будет доступно в часах и должно быть задокументировано как занятое в часах; однако всем сотрудникам рекомендуется уделять личное время не менее чем полдня (пример: 3,75 часа). Личное время доступно для использования, если одобрено заранее, в течение условного периода. Временные сотрудники не накапливают и не получают личного времени независимо от продолжительности назначения.

Штатный персонал

В начале финансового года (1 июля) штатным штатным сотрудникам предоставляется 15 часов личного времени (2 дня по 7,5 часов каждый).

Новые штатные сотрудники, приступившие к работе с июля по декабрь, получат 15 часов (2 дня) личного времени в течение финансового года. Если трудоустройство начинается в период с января по 7 апреля.На финансовый год предоставляется 5 часов (1 день) личного времени. Если работа начинается с мая по июнь, личное время не будет предоставлено до начала нового финансового года.

Персонал, работающий неполный рабочий день

Штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется 7,5 часов (1 день) личного времени в начале финансового года (1 июля). Новые сотрудники, работающие неполный рабочий день, которые начинают работать с июля по декабрь, получат 7,5 часов личного времени (1 день) в течение финансового года. Если трудоустройство начинается в период с января по апрель, на финансовый год будет предоставлено 3,75 часа (½ дня) личного времени. Если работа начинается с мая по июнь, личное время не будет предоставлено до начала нового финансового года.

Изменения в процентах усилий в течение финансового года

У сотрудников, которые переводятся с штатной должности на неполный рабочий день в любое время в течение финансового года, баланс доступного личного времени будет сокращен до 7.5 часов (1 день). Если у вас доступно менее 7,5 часов (1 день), баланс не изменится.

У сотрудников, которые переводятся с должности с частичной занятостью на должность с полной занятостью в любое время в течение финансового года, баланс доступного личного времени увеличивается на 7,5 часов (1 день) и не превышает максимум 15 часов (2 дня).

Праздники

Постоянным штатным сотрудникам предоставляется 11 оплачиваемых отпусков в год:

• Новый год
• Мартин Лютер Кинг-младший. День
• Весенний праздник
• День памяти
• 11 июня
• День независимости
• День труда
• День благодарения
• День после Дня Благодарения
• День перед Рождеством
• Рождество

Обычные сотрудники, работающие неполный рабочий день, будут получать оплату только за те праздники, которые приходятся на регулярные рабочие дни. Если вам необходимо работать в праздничные дни, будут приняты отдельные компенсационные меры.Временным сотрудникам университетские каникулы не оплачиваются, независимо от продолжительности командировки.

Зимние каникулы

В период между окончанием осеннего семестра и началом весеннего семестра Университет объявляет перерыв, когда некоторые офисы Университета могут быть закрыты. Конкретные дни каникул объявляются в Официальном академическом календаре университета.

Скорбь

Постоянные штатные сотрудники : Постоянные штатные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью пять рабочих дней в случае выкидыша, рождения мертвого ребенка или смерти супруга, зарегистрированного домашнего партнера ( обзор ER 04 Пособия для домашнего партнера (ранее 07-06-08) ), ребенок, приемный ребенок, зять, невестка, родитель, отчим, брат, сестра, бабушка и дедушка, внук, свекровь, отец- зять или родитель зарегистрированного домашнего партнера. Отпуск по случаю утраты, связанный с ритуальными услугами, должен быть взят в течение семи календарных дней после смерти. Любая оставшаяся часть отпуска в связи с утратой, необходимая для решения семейных вопросов, связанных со смертью, может быть использована позднее. Вы имеете право на один день оплачиваемого отпуска для участия в похоронах тети, дяди, племянницы, племянника, двоюродного брата, зятя или невестки, сестры или брата зарегистрированного домашнего партнера.

Постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день : Постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают оплату за отпуск в связи с утратой близких пропорционально проценту отработанных ими усилий.Эти дни должны быть использованы в течение семи календарных дней после смерти, как определено выше.

Присяжный заседатель и свидетель суда

Когда вас вызывают в суд присяжных или вызывают в суд в качестве свидетеля, вы должны немедленно уведомить об этом администратора своего отдела и предоставить копию уведомления или повестки в суд. Ваша университетская заработная плата не будет уменьшена на сумму вознаграждения присяжных или судебного свидетеля, которую вы получаете.

Военный отпуск

Университет предоставляет военный отпуск и право на повторное трудоустройство правомочному персоналу в соответствии с применимыми федеральными законами и законами штата.

За дополнительной информацией обращайтесь в отдел по работе с сотрудниками Управления кадров.

Отпуск

Программы отпусков

Все отпуска должны быть задокументированы администратором отдела за первый доступный платежный цикл, соответствующий вашему отсутствию на активной работе, независимо от того, оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.

Отпуск

Вы можете запросить общий отпуск без содержания.В случае предоставления эти отпуска не могут превышать 120 рабочих дней. Вы не можете использовать накопленные оплачиваемые дни отпуска для увеличения продолжительности отпуска свыше 120 дней. Однако накопленные дни отпуска могут быть использованы во время отпуска для получения заработной платы. Любые подобные мероприятия должны быть одобрены администратором отдела.

Чтобы инициировать запрос на неоплачиваемый отпуск, вы должны сначала обсудить причины запроса отпуска с администратором вашего отдела. Администратор отдела обсудит обстоятельства с отделом по работе с сотрудниками Управления кадров.Если будет установлено, что отпуск оправдан, администратор вашего отдела уведомит вас об этом. Университет может, при необходимости, назначить отпуск отпуском по Закону об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).

Во время отпуска вам не начисляется отпуск или больничный. Если вы не вернетесь из отпуска в оговоренное время, считается, что вы уволились по собственному желанию и теряете все трудовые права. Страховые выплаты не приостанавливаются, пока вы находитесь в отпуске. Тем не менее, стоимость любых пособий будет оплачиваться вами так же, как и до отпуска. Любые договоренности о продлении льгот должны быть сделаны до отпуска, связавшись с отделом льгот Управления кадров.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

Право на основной отпуск

В соответствии с требованиями Закона об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским показаниям Университет Питтсбурга предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места правомочным сотрудникам по следующим причинам:

• При нетрудоспособности в связи с беременностью, дородовым медицинским уходом или родами;
• Для ухода за ребенком сотрудника после его рождения или передачи на усыновление или приемную семью;
• Для ухода за супругой, сыном или дочерью сотрудника или родителем, имеющим серьезное заболевание; или
• Серьезное состояние здоровья, из-за которого сотрудник не может выполнять работу штатного сотрудника

Право на отпуск по семейным обстоятельствам

Соответствующие критериям сотрудники, чьи супруги, сын, дочь или родитель находятся на оплачиваемой действительной службе или призваны на оплачиваемую действительную службу, могут использовать свое право на 12-недельный отпуск для решения определенных квалификационных требований. Квалификационные требования могут включать посещение определенных военных мероприятий, организацию альтернативного ухода за детьми, решение определенных финансовых и юридических вопросов, посещение определенных консультационных сессий и посещение брифингов по реинтеграции после развертывания.

FMLA также включает право на специальный отпуск, который позволяет имеющим на это право сотрудникам брать отпуск продолжительностью до 26 недель для ухода за застрахованным военнослужащим в течение одного 12-месячного периода. Застрахованным военнослужащим является: (1) действующий военнослужащий вооруженных сил, в том числе член Национальной гвардии или резерва, который проходит лечение, восстановление или терапию, находится в ином амбулаторном статусе или иным образом находится на временной нетрудоспособности. пенсионный список, в связи с серьезной травмой или болезнью*; или (2) ветеран, который был уволен или освобожден на условиях, отличных от позорных, в любое время в течение пятилетнего периода до первой даты, когда соответствующий сотрудник берет отпуск FMLA для ухода за застрахованным ветераном, и который проходит лечение , восстановление или терапия серьезной травмы или болезни. *

* Определения FMLA «серьезной травмы или болезни» для действующих военнослужащих и ветеранов отличаются от определения FMLA «серьезного состояния здоровья».

Преимущества и защита

Во время отпуска по FMLA Университет должен поддерживать медицинское страхование сотрудника в рамках любого «группового плана медицинского обслуживания» на тех же условиях, как если бы сотрудник продолжал работать. По возвращении из отпуска FMLA сотрудники должны быть восстановлены на своих первоначальных или эквивалентных должностях с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями занятости.

Использование отпуска FMLA не может привести к потере каких-либо пособий по трудоустройству, накопленных до начала отпуска сотрудника.

Квалификационные требования

Сотрудники имеют право на участие, если они проработали в Университете не менее одного года и 1250 часов за предыдущие 12 месяцев.

Определение серьезного состояния здоровья

Серьезное состояние здоровья — это болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, которое связано либо с пребыванием на ночь в медицинском учреждении, либо с продолжением лечения у поставщика медицинских услуг в связи с состоянием, которое либо мешает сотруднику выполнять функции сотрудника или мешает квалифицированному члену семьи участвовать в школе или других повседневных мероприятиях.

При определенных условиях требование о продолжении лечения может быть удовлетворено периодом нетрудоспособности более 3 последовательных календарных дней в сочетании как минимум с двумя посещениями поставщика медицинских услуг или одним посещением и режимом непрерывного лечения, или нетрудоспособностью из-за беременности или нетрудоспособности из-за хронического заболевания. Другие состояния могут подпадать под определение продолжающегося лечения.

Использование отпуска

Сотруднику не нужно использовать это право на отпуск в одном блоке.Отпуск может быть взят с перерывами или по сокращенному графику отпуска, когда это необходимо по медицинским показаниям. Сотрудники должны прилагать разумные усилия, чтобы планировать отпуск для запланированного лечения, чтобы не нарушать работу Университета. Отпуск по квалификационным требованиям также может быть взят на периодической основе.

Замена оплачиваемого отпуска неоплачиваемым отпуском

Университет требует использования накопленного оплачиваемого отпуска во время отпуска по FMLA. Сотрудники должны использовать до 60 дней отпуска по болезни и могут использовать дни отпуска после того, как дни болезни исчерпаны или 60 дней были использованы.

Обязанности сотрудников

Сотрудники должны заблаговременно уведомить за 30 дней о необходимости взять отпуск FMLA, если такая необходимость предвидится. Если уведомление за 30 дней невозможно, сотрудник должен предоставить уведомление как можно скорее и, как правило, должен соблюдать обычные процедуры вызова школы или отдела.

Сотрудники должны предоставить достаточную информацию стороннему администратору FMLA Университета, чтобы определить, может ли отпуск подпадать под защиту FMLA, а также относительно предполагаемых сроков и продолжительности отпуска.Достаточная информация может включать в себя информацию о том, что сотрудник не может выполнять служебные функции, член семьи не может заниматься повседневными делами, необходимость госпитализации или продолжения лечения у поставщика медицинских услуг или обстоятельства, подтверждающие потребность в отпуске по семейным обстоятельствам военного назначения. Сотрудники также должны сообщить своему руководителю, если запрошенный отпуск связан с причиной, по которой отпуск FMLA был ранее взят или подтвержден. От сотрудников также может потребоваться предоставление удостоверения и периодической переаттестации, подтверждающих необходимость отпуска.

Обязанности университета

Университет должен информировать сотрудников, запрашивающих отпуск, о том, имеют ли они право на участие в программе FMLA. Если да, то в уведомлении должна быть указана любая необходимая дополнительная информация, а также права и обязанности сотрудников. Если они не соответствуют требованиям, университет должен указать причину отказа.

Университет должен информировать сотрудников, если отпуск будет считаться отпуском, защищенным FMLA, и о сумме отпуска, засчитываемой в счет отпуска сотрудника.Если университет определяет, что отпуск не защищен FMLA, работодатель должен уведомить об этом сотрудника. Университет выполняет эти обязанности через своего стороннего администратора.

Незаконные действия работодателей

FMLA запрещает любому работодателю:

• Вмешиваться, ограничивать или запрещать осуществление любого права, предусмотренного FMLA;
• Увольнение или дискриминация любого лица за противодействие любой практике, признанной незаконной FMLA, или за участие в любом судебном разбирательстве в соответствии с FMLA или в связи с ним.

Правоприменение

Любой сотрудник может подать жалобу в Министерство труда США или подать частный иск против работодателя.

FMLA не затрагивает какой-либо федеральный закон или закон штата, запрещающий дискриминацию, и не заменяет собой любой закон штата или местный закон или коллективный договор, который предоставляет более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

Раздел 109 FMLA (29 U.S.C. § 2619) требует, чтобы работодатели, подпадающие под действие FMLA, разместили текст этого уведомления.Правила 29 C. F.R. § 825.300(a) может потребовать раскрытия дополнительной информации.

Для получения более подробной информации обратитесь в отдел по работе с персоналом отдела кадров и ознакомьтесь с ER 09 Отпуск в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни для персонала (ранее 07-07-02).

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Университет поддерживает важность оказания помощи своим сотрудникам, которые стали родителями в результате рождения, усыновления или помещения ребенка в приемную семью.В рамках этого обязательства Университет предоставляет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком имеющим на это право сотрудникам.

Право на отпуск

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, получают до четырех недель (20 дней) оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется пропорциональное количество отпусков. Сотрудники, имеющие право на неполный рабочий день, работающие с 50-процентной нагрузкой или более, имеют право на долю 20 дней в зависимости от их доли усилий в начале отпуска. Например, если сотрудник работает на 60 процентов, он будет иметь право на 12 дней оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. Если сотрудник работает по нестандартному графику, например, 9,375 часов в день, дни отпуска по уходу за ребенком должны быть переведены в часы. Двадцать дней равны 150 часам отпуска по уходу за ребенком.

Если оба родителя работают в университете, каждый из них будет иметь право на это оплачиваемое пособие по отдельности. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком предоставляется одновременно, а не последовательно, с пособиями, предоставляемыми в соответствии с Законом об отпуске по болезни семьи (FMLA) и университетской программой краткосрочной нетрудоспособности (STD).Эта политика применяется к рождению (дата родов), усыновлению и передаче в приемную семью, которые произошли 1 июля 2017 года или позже.

Право на участие

Штатные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, имеют право на пособие по оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком, описанное в этой политике, если: (1) они работали на соответствующей должности в течение последних шести месяцев; и (2) составляют не менее 50 процентов усилий. Время работы в качестве студента, временного сотрудника или на других должностях, не имеющих права на льготы, не засчитывается в это шестимесячное требование о трудоустройстве.Другие категории, такие как преподаватели, научные сотрудники и постдокторские сотрудники, могут иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с другими политиками, но не имеют права на оплачиваемый отпуск, как описано здесь. Сотрудники, представленные профсоюзом, имеют право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и другие льготы в соответствии с положениями и условиями, указанными в их коллективном трудовом договоре.

Чтобы иметь право на это пособие, сотрудник должен планировать возвращение на работу после окончания отпуска.Сотрудник также должен быть родителем ребенка. Для целей настоящей политики родитель определяется следующим образом: (1) биологический, приемный или приемный родитель, (2) отчим или (3) законный опекун.

Использование отпуска

В случае отпуска по беременности и родам оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть использован в начале медицинской части отпуска после рождения ребенка. Если отпуск предназначен для отцовства, усыновления или передачи на воспитание, он может быть использован в течение 12 месяцев сразу после рождения, усыновления или передачи ребенка на воспитание.Этот отпуск оплачивается в размере 100 процентов базового оклада сотрудника. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не может быть использован на периодической основе. Сотрудники должны использовать весь отпуск в течение последовательных рабочих недель.

Праздничные и переменные дни, выпадающие во время отпуска по уходу за ребенком, не продлевают оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком. Например, если отпуск по уходу за ребенком длится с 1 по 28 марта (20 рабочих дней), а весенние каникулы приходятся на 10 марта, сотрудник будет указывать отпуск по уходу за ребенком в своей карточке учета рабочего времени, а не праздник.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком не продлевается в связи с праздником.

Во время оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком сотрудники не будут получать больничный, отпуск или личное время.

Если запланированный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком превышает два финансовых года, а у сотрудника оставался остаток личного времени по состоянию на 30 июня, это время будет потеряно 1 июля. Новый баланс личного времени будет доступен по возвращении сотрудника в работай.

По окончании оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком сотрудник может иметь право на дополнительный отпуск в соответствии с FMLA/STD или другими правилами.Если соответствующий сотрудник остается вне оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком в течение четырех недель в соответствии с политиками FMLA/STD, он должен исчерпать свое время болезни после оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком. У них также есть возможность использовать отпуск и/или личное время, хотя это не обязательно. При наличии права выплаты ЗППП начнутся после того, как время болезни будет исчерпано. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, FMLA и STD действуют одновременно.

Как и FMLA и STD, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком обеспечивает защиту занятости. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком может быть прекращен Университетом, если сотрудник информирует Университет во время отпуска о том, что он не намерен возвращаться на работу по окончании отпуска.Отпуск по уходу за ребенком при увольнении не компенсируется.

Многоплодная беременность, например близнецы, не увеличивает продолжительность оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком.

Право на льготы

Применимые налоги и медицинские и социальные пособия, такие как медицинские, стоматологические, офтальмологические, гибкие расходы, страхование жизни и взносы в пенсионный план, будут по-прежнему вычитаться из оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком, как если бы это была обычная заработная плата.

Обязанности сотрудников

Сотрудник должен пройти обычную процедуру подачи заявлений FMLA/STD в MetLife, чтобы подать заявление на отпуск по беременности и родам/отцовству.Перед отпуском сотрудник должен уведомить свой отдел о том, что он связан с оплачиваемым отпуском по уходу за ребенком. Сотрудник должен надлежащим образом представить табели учета рабочего времени за первые 20 дней отпуска, чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком. Если сотрудник решает использовать оплачиваемый отпуск, например, больничный, отпуск или личное время после того, как оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком был исчерпан в соответствии с FMLA/STD, его табели учета рабочего времени должны быть представлены для отражения использования другого отпуска.

Обязанности отдела

Департамент должен убедиться, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком.Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком должен быть задокументирован в онлайн-системе управления персоналом.

Обязанности отдела кадров

Отдел пособий Управления по работе с персоналом окончательно утверждает/отказывает в выплате пособия по оплачиваемому отпуску по уходу за ребенком на основании указанных выше критериев приемлемости. Отдел пособий проверяет оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на основе информации, представленной отделом в онлайн-системе управления персоналом. Отдел пособий может запросить у работника документы, подтверждающие рождение, усыновление или помещение ребенка в приемную семью.

Утверждено Отсутствие

Могут быть редкие случаи, когда обычному секретному сотруднику необходимо отсутствовать на работе из-за чрезвычайной ситуации или других непредвиденных обстоятельств. В этих случаях может оказаться нецелесообразным вычитать часы из отпускных, личных или больничных часов сотрудника. Эти отсутствия должны быть обозначены как Утвержденные отсутствия в учете рабочего времени персонала и должны быть одобрены непосредственным руководителем сотрудника. Утвержденные отсутствия с одобрения начальства могут использоваться для отсутствий, связанных с погодой, чрезвычайными ситуациями на рабочем месте или корректировками рабочей недели (например, , утвержденные досрочное закрытие ), и должны быть предварительно одобрены руководителем центра ответственности отдела и .Утвержденные отсутствия не учитываются как отработанные часы для целей расчета компенсации и сверхурочной работы (только для не освобожденных от работы сотрудников). Вопросы, касающиеся использования Утвержденных отсутствий, следует направлять своему непосредственному руководителю или в отдел вознаграждений Управления кадров по телефону 412-624-7000 .

Время работы волонтером и оплачиваемое время профессионального развития

Миссия Университета состоит в том, чтобы использовать знания посредством обучения, исследований и общественных работ.Университет Питтсбурга признает важность волонтерства и общественных работ, а также профессионального развития преподавателей и сотрудников университета как индивидуально, так и коллективно.

Чтобы поддержать эту миссию, университет поощряет своих сотрудников к участию в волонтерской и общественной деятельности и / или возможностях профессионального развития, предоставляя оплачиваемый отпуск каждый месяц исключительно для участия в таких мероприятиях. Эти рекомендации позволяют персоналу занимать до 7 человек.5 часов в месяц для не освобожденных сотрудников и до одного (1) дня для освобожденных сотрудников (в зависимости от обычного графика работы сотрудника) для участия в волонтерской деятельности или возможности профессионального развития, которая проводится в обычное рабочее время сотрудника. Университет определяет возможности обслуживания, которые поддерживают его приоритеты, ориентированные на место и проблему, такие как работа с общественными организациями, которые помогают жителям во всем регионе удовлетворять их основные потребности, включая питание и жилье, а также повышение справедливости в отношении здоровья, доступ к цифровым технологиям; образование К-12; гражданское участие; и экономической достаточности.Возможности профессионального развития включают программы и семинары, спонсируемые Университетом, а также программы и семинары, связанные с карьерой, предлагаемые сторонними организациями.

Право на участие

Штатные сотрудники

Обычные классифицированные штатные сотрудники имеют право на до одного дня (7,5 часов) оплачиваемого волонтерского времени или времени профессионального развития, или их комбинацию, в месяц для использования в волонтерской/общественной деятельности или возможностях профессионального развития, которые входят в норму рабочего времени работника. Оплата оплачиваемых часов волонтерской работы или профессионального развития рассчитывается на основе базовой заработной платы сотрудника.

Сотрудники, работающие неполный рабочий день

Обычные классифицированные штатные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на до одного дня (пропорционально исходя из обычного графика работы сотрудника) оплачиваемого волонтерского времени или времени профессионального развития или их комбинации в месяц для использования в волонтерских/общественных работах. или мероприятия по профессиональному развитию, которые относятся к обычному рабочему времени сотрудника.Например, если сотрудник прикладывает 50% усилий, он может занимать до 3,75 часов оплачиваемой волонтерской работы или профессионального развития в месяц. Оплата оплачиваемых часов волонтерской работы или профессионального развития основывается на базовой заработной плате сотрудника.

Другие категории сотрудников

Работники, имеющие право (представленные) профсоюзом, должны пересмотреть свои коллективные договоры на предмет права на оплачиваемое время волонтера, время профессионального развития или их комбинацию. Временные сотрудники должны работать со своим руководителем над возможностями профессионального развития, и они не подпадают под действие этих руководящих принципов.

Требуется предварительное одобрение

Оплачиваемое волонтерское время и/или время профессионального развития необходимо запрашивать заранее с помощью того же метода, который используется для запроса других видов оплачиваемого отпуска, и его нельзя использовать без одобрения руководителя. Руководитель может отклонить запрос, исходя из деловых потребностей отдела или если у сотрудника есть проблемы с производительностью.Возможности профессионального развития, в том числе ночные или многодневные конференции по поручению руководителя, не подпадают под действие этих руководящих принципов. Обязательные возможности волонтерской/общественной работы, такие как количество дней службы, необходимых для подразделения, или инициативы по служению сообществу, предпринимаемые в рамках работы подразделения, также не подпадают под действие этих руководящих принципов. Эти руководящие принципы применяются только к возможностям, которые сотрудник ищет добровольно.

Утвержденная деятельность

Деятельность волонтера/общественной работы должна входить в обычный/типичный график работы сотрудника.В то время как деятельность волонтеров/общественных служб не обязательно должна быть одобрена университетом, сотрудник может выбрать одну из утвержденных университетом услуг на веб-сайте добровольчества преподавателей и сотрудников, которым руководит Управление по взаимодействию и связям с общественностью в партнерстве с PittServes. Мероприятия по профессиональному развитию должны быть связаны с карьерой и быть добровольными и могут включать обучение на LinkedIn, возможности через профессиональные организации, Университетскую программу развития преподавателей и персонала (FSDP) и т. д.

Волонтерское время не может быть использовано для работы в связке с любой организацией, которая дискриминирует по признаку вероисповедания, расы, религии, возраста или сексуальной ориентации, включая любую деятельность, которая может нанести ущерб Университету, его сотрудникам или репутации.

Требования к хронометражу

Сотрудники и руководители должны следить за использованием оплачиваемого волонтерского времени и/или времени профессионального развития, чтобы в сумме оно не превышало одного рабочего дня в месяц. Беря отпуск для участия в волонтерской деятельности или общественных работах, как освобожденные, так и не освобожденные штатные сотрудники должны указывать время работы над сервисным проектом в своей еженедельной карточке рабочего времени в Pitt Worx как «Время волонтерства», как если бы они использовали отпуск, личное или больничное время.Как освобожденные, так и не освобожденные штатные сотрудники должны указывать время, затраченное на профессиональное развитие, как «Время профессионального развития». Штатному сотруднику разрешается использовать любое количество утвержденных часов в конкретный рабочий день, но не более обычного рабочего дня (максимум 7,5 часов). Оплачиваемое время волонтера и/или время добровольного профессионального развития засчитывается как отработанное время для целей расчета компенсационных и сверхурочных часов (только для штатных сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов).

Обязанности штатного сотрудника

• Чтобы узнать о возможностях волонтерства, вы можете найти утвержденные университетом вакансии на веб-сайте волонтеров преподавателей и сотрудников.Возможности профессионального развития часто можно найти в отделе развития организации отдела кадров или в профессиональных организациях, относящихся к вашей сфере деятельности.
• Штатный сотрудник должен запросить оплачиваемое волонтерское время и/или время профессионального развития у своего руководителя до начала волонтерской/общественной работы и/или деятельности по профессиональному развитию. Запросы должны быть представлены штатным сотрудником своему руководителю через тот же механизм, что и другие типы запросов на отгулы, такие как отпуск.
• Сотрудник должен предоставить документацию о своей деятельности по запросу своего руководителя
• Сообщить о завершении волонтерской службы через Портал добровольцев Питта.
• Отслеживайте часы работы волонтера как «Время работы волонтером» в вашей карточке учета рабочего времени в Pitt Worx. Отслеживайте часы профессионального развития как «Время профессионального развития» в своей карточке учета рабочего времени в Pitt Worx.
• Штатный сотрудник и его руководитель должны контролировать оплачиваемое волонтерское время и/или время профессионального развития вручную, чтобы гарантировать, что оно не превышает в сумме 7.5 часов в месяц.

Обязанности руководителя

• Руководители должны последовательно и справедливо одобрять или отклонять запросы сотрудников в пределах своей области. Запросы могут быть отклонены по деловым причинам или из-за проблем с производительностью. Запросы должны быть отправлены сотрудником через тот же механизм, что и другие типы запросов на отгулы, такие как отпуск.
• Запросы на оплачиваемое «Время волонтерской работы» и оплачиваемое «Время профессионального развития» должны быть одобрены руководителем до того, как сотрудник возьмет отпуск.
• Руководитель может запросить дополнительные сведения, такие как название организации или мероприятия, дата и/или время мероприятия, а также обязанности, выполняемые во время мероприятия.
• Руководитель может отклонить запрос, исходя из деловых потребностей отдела или если у сотрудника есть проблемы с производительностью.
• Руководитель должен сообщить сотруднику об одобрении и/или отказе до того, как он получит запрошенный отпуск. Если запрос отклонен, руководитель должен указать причину отказа.Апелляции могут проходить через обычный процесс рассмотрения жалоб для сотрудников, описанный в Справочнике персонала.
• Руководитель должен убедиться, что Оплачиваемое время работы волонтером и/или Оплачиваемое время профессионального развития точно задокументировано в табеле учета рабочего времени сотрудника.
• Руководитель должен контролировать оплачиваемое время волонтера и профессионального развития, чтобы гарантировать, что оно не превышает разрешенное время в соответствии с настоящими рекомендациями через табель учета рабочего времени сотрудника.

Дополнительная информация

Ни оплачиваемое время волонтера, ни оплачиваемое время профессионального развития не могут быть перенесены на следующий месяц и не будут иметь денежной стоимости или не будут выплачены в момент увольнения. Управление по взаимодействию и связям с общественностью будет нести ответственность за официальное определение соответствующих и утвержденных университетом видов деятельности волонтеров/общественных служб. Сотрудникам и руководителям рекомендуется обращаться в Управление по взаимодействию и связям с общественностью с вопросами и проблемами, связанными с правом организации.

Мошенническое или без одобрения руководителя использование оплачиваемого отпуска для волонтеров и/или оплачиваемого профессионального развития может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.Руководителям и сотрудникам рекомендуется обсуждать цели и возможности профессионального развития в ходе ежегодного процесса служебной аттестации, а также в течение всего года.

Сотрудник может использовать до 7,5 часов в месяц для волонтерской работы или для профессионального развития, но не может использовать день (7,5 часов) для волонтерской работы и в день (7,5 часов) для профессионального развития в течение одного и того же месяц. Сотрудники могут использовать неполный день для волонтерства и неполный день для профессионального развития в одном и том же месяце, но это время не может превышать 7.5 часов в месяц.

Другие возможности, выходящие за рамки настоящего Руководства

Университет рекомендует департаментам обеспечивать гибкость в отношении штатных сотрудников, участвующих в академических программах Университета, в рабочее время, что не подпадает под действие настоящих руководящих принципов. Временные сотрудники должны работать со своим руководителем, чтобы определить возможности профессионального развития, которые не подпадают под действие этих руководящих принципов. Возможности профессионального развития, в том числе ночные конференции по поручению руководителя, не подпадают под действие этих руководящих принципов.Инициативы общественного служения, утвержденные руководителем как часть работы подразделения, не подпадают под действие этих руководящих принципов. Эти руководящие принципы применяются только к возможностям, которые сотрудник ищет добровольно.

Программа развития преподавателей и персонала

Вам предлагается посещать семинары, перечисленные в Программе повышения квалификации преподавателей и сотрудников. Департаментам также рекомендуется организовывать совместное обучение сотрудников, работающих вместе. Управление по работе с персоналом предлагает различные семинары для вас и/или вашего отдела.

Темы включают:

• Повышение квалификации
• Развитие карьеры
• Личностный рост
• Финансовое планирование
• Здоровье и безопасность
• Трек развития человеческих ресурсов
• Университетские деловые и финансовые услуги для руководителей

Дополнительную информацию о семинарах можно получить на веб-странице Программы повышения квалификации преподавателей и персонала или по телефону 412-624-8046 .

Университетское обслуживание и развитие — Совет персонала

Всем штатным сотрудникам, работающим полный или неполный рабочий день, рекомендуется посещать весенние и осенние собрания Совета персонала или другие специальные мероприятия Совета персонала. Хотя для таких встреч или мероприятий обычно предоставляется время освобождения, следует отметить, что время освобождения предоставляется по усмотрению руководителя штатного сотрудника. Крайне важно, чтобы рабочие зоны оставались в рабочем состоянии во время любого мероприятия Совета персонала.

Избранным и/или назначенным членам Совета персонала, включая должностных лиц и председателей, будет предоставлено два часа в месяц для посещения регулярно запланированных заседаний Совета персонала.

• Должностным лицам и председателям Совета персонала будет предоставлено два дополнительных часа в месяц для участия в заседаниях Руководящего комитета каждый месяц, а также любой дополнительный период времени, необходимый для выполнения целей их избранных/назначенных должностей, с предварительным уведомлением и взаимное согласие их соответствующих руководителей.
• Отдельным избранным и/или назначенным членам Совета персонала будет предоставлено дополнительное время освобождения с письменным уведомлением и разрешением соответствующего руководителя на участие в заседаниях соответствующих университетских комитетов по мере их проведения, при условии, что общее время освобождения для Совета персонала или деятельности, связанной с Советом персонала, не превышает не более шести часов в месяц.
• Временные сотрудники, работающие полный или неполный рабочий день, не имеют права на освобождение.

Примечание : В сентябре каждого года Управление кадров уведомляет непосредственных руководителей об обязанностях вновь избранных и/или назначенных членов Совета персонала.Копия этих руководящих принципов будет включена для справки руководством соответствующего отдела.

Кредит за неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию

Как используется мой неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию?

При выходе на пенсию участники TRS могут получить кредит за неиспользованный отпуск по болезни, полученный у текущего и предыдущего работодателей. В соответствии с законодательством штата Джорджия участник может получить кредит за неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию, только если он или она не получил какой-либо оплаты за отпуск. Этот закон был обнародован и применялся TRS с 1 июля 1998 года, когда впервые был принят закон о кредите на отпуск по болезни.

Поощрения за посещаемость любой суммы, выплачиваемой в любой момент работы, могут сократить количество неиспользованных дней отпуска по болезни, о которых сообщается в TRS для зачета услуг. Программы, которые предлагают несколько сумм оплаты в зависимости от количества дней болезни, уменьшат количество дней отпуска по болезни, сообщаемых в TRS. Платежи, основанные на любой программе поощрения посещаемости, предлагаемой через вашу школьную систему, которые не основаны на каком-либо переменном количестве дней отпуска по болезни, разрешены, и это не повлияет на количество неиспользованных дней отпуска по болезни, сообщаемое TRS.Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите, чтобы кто-нибудь из TRS проверил вашу политику поощрения посещаемости, чтобы обеспечить соответствие законодательству Джорджии, свяжитесь с TRS.

Кредит на отпуск по болезни добавляется к общему количеству засчитываемых услуг при выходе на пенсию и не может быть использован для получения закрепленного статуса. Кредит за неиспользованный отпуск по болезни может быть использован для достижения 25 лет службы для досрочного выхода на пенсию или 30 лет для обычного выхода на пенсию. Общий зачетный стаж, используемый для расчета пенсии, не может превышать 40 лет.

Кредит на отпуск по болезни:

• Предоставляется в размере месячного кредита за каждые 20 дней неиспользованного больничного. (Если вы вышли на пенсию в период с 01.07.98 по 30.06.99, применяется другая ставка).
• Может быть установлен только при выходе на пенсию и только для обучения в Грузии.
• Может быть установлен, только если у вас есть не менее 60 дней неиспользованного больничного листа.
• Может быть создан только для лиц, выходящих на пенсию 1 июля 1998 г. или позднее.
• Нельзя использовать для наделения правами (у вас должен быть как минимум 10-летний стаж работы, исключая ваш больничный).
• Предусмотрено ограничение в 1¼ дня в месяц обслуживания.
• Не будет рассчитываться до тех пор, пока TRS не получит все ваши бланки справок об отпуске по болезни. Форма вашего последнего работодателя не может быть отправлена ​​​​до вашего последнего рабочего дня.

Департамент труда штата Нью-Йорк выпускает окончательные положения Закона штата об отпусках по болезни

22 декабря 2021 г. Департамент труда (Департамент) штата Нью-Йорк опубликовал окончательные положения Закона штата Нью-Йорк об отпусках по болезни (NYSSLL), который был действует с 30 сентября 2020 г.Окончательные правила не содержат каких-либо изменений к правилам, первоначально предложенным 9 декабря 2020 года. Предлагаемые правила, наряду с указаниями Департамента, не затрагивали многие важные вопросы, затрагивающие бизнес. В ответ на комментарии общественности по поводу предлагаемых правил Департамент прояснил некоторые критические вопросы, но также оставил многие вопросы без ответа, а в некоторых случаях ответ Департамента скорее мутит воду, чем проясняет проблемы, которые он решает.

При определении продолжительности отпуска по болезни работодатели используют количество сотрудников, работающих в Нью-Йорке, или количество сотрудников, работающих по всей стране?

В ответ на комментарии общественности Департамент заявил, что численность персонала основана на количестве сотрудников, работающих по всей стране. Однако текст постановлений NYSSLL и Департамента необъяснимым образом умалчивает об этом вопросе. Таким образом, работодатели должны использовать наибольшее общее количество работников, нанятых по всей стране в любой момент в течение календарного года, и включать в этот подсчет тех лиц, которые работают неполный рабочий день, работают по совместительству, а также сотрудников, находящихся в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске (включая отпуска, дисциплинарное отстранение, другие виды временного отсутствия), от которых разумно ожидать возвращения к активной работе.В ведомстве добавили, что при необходимости могут дать дополнительные указания.

Если работодатели закладывают отпуск по болезни заранее каждый календарный год, должны ли они переносить любой неиспользованный отпуск по болезни на следующий календарный год?

В соответствии с NYSSLL накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни должен быть перенесен на следующий год. Тем не менее, как в законе, так и в постановлениях Департамента ничего не говорится о том, применяются ли требования к переносу, когда работодатели «загружают» в начале каждого календарного года общую сумму оплачиваемого отпуска по болезни, который сотрудник имеет право использовать. В своем ответе на комментарии Департамент пояснил, что работодатели не могут ограничивать количество начисленных, но неиспользованных часов отпуска по болезни, которые сотрудники могут перенести с одного календарного года на другой, даже если работодатель заранее загружает отпуск по болезни. Подход Департамента отличается от большинства других государственных и местных законов и нормативных актов об отпусках по болезни, которые освобождают работодателя от обязательств по переносу, когда работодатель использует систему предварительной загрузки, а не систему начисления. Законы с таким типом предварительной загрузки действуют в Нью-Йорке, Аризоне, Калифорнии, Мэриленде, Массачусетсе, Мичигане, Орегоне, Род-Айленде и Вермонте.

В другом ответе Департамент отошел от закона г. Нью-Йорка об оплачиваемых отпусках по болезни, разрешив работодателям предоставлять сотрудникам возможность получения оплаты за неиспользованный отпуск в конце календарного года вместо переноса неиспользованных часов. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни города Нью-Йорка не позволяет работодателям предлагать работникам возможность обналичить начисленные им неиспользованные часы, если работодатель использует систему начисления; если, однако, в следующем году работодатели переходят от системы начисления к системе авансовой загрузки, город потворствует такому обналичиванию. ¹  В городе Нью-Йорк также разрешается обналичивать неиспользованный оплачиваемый отпуск досрочно, но только в том случае, если работодатель заранее заплатит необходимую сумму оплачиваемого отпуска по болезни в начале следующего года.

Должны ли работодатели разрешать частичное начисление больничных?

Окончательные правила не разрешают конфликт, созданный Департаментом, когда он предложил правила, которые отличаются от его указаний по вопросу о том, начисляется ли оплачиваемый отпуск по болезни на дробной основе или на основе полного часа.

В соответствии с NYSSLL работникам начисляется один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов, но остается неясным, начисляется ли работнику часть часа отпуска за каждую часть отработанных 30 часов или один час отпуска только после того, как он отработает 30 часов. часы. Например, если сотрудник работает 10 часов в неделю, ему начисляется примерно 0,333 часа каждую неделю в течение трех недель при дробной системе, в то время как работнику начисляется один час отпуска по болезни только после того, как он отработает 30 часов за три недели при полной часовой системе. .

В своих часто задаваемых вопросах за декабрь 2020 года Департамент (как и некоторые другие правоохранительные органы) предлагает, чтобы отпуск начислялся на основе полного часа, с его заявлением о том, что «сотрудник должен будет отработать не менее 30 часов, прежде чем будет начислен отпуск». Однако в окончательных правилах Департамента говорится, что начисление должно учитывать все отработанное время, независимо от того, составляет ли отработанное время менее 30 часов, и при расчете начисления «работодатели могут округлять накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшего одна десятая или четверть часа.” ²  Отвечая на обеспокоенность комментатора по поводу учета накопления отпусков по болезни с шагом менее 30 часов, Департамент заявил, что правило позволяет работодателям округлять время. Учитывая ссылку Департамента на округление чисел как в окончательных правилах, так и в ответах на комментарии к предлагаемым правилам, похоже, что Департамент занимает позицию, согласно которой отпуск по болезни начисляется дробно, несмотря на его ответ в часто задаваемых вопросах.

Рассматривал ли Департамент вопрос об использовании работником отпуска по болезни и сколько времени предварительного уведомления может потребовать работодатель?

Да.Департамент отклонил комментарии, которые, по его мнению, ограничивают права сотрудников на оплачиваемый отпуск по болезни. Например, в соответствии со своей позицией в часто задаваемых вопросах об отклонении требования о стаже работы, прежде чем новые сотрудники смогут использовать отпуск по болезни, Департамент заявил, что сотрудникам должно быть разрешено использовать отпуск по болезни, как только он станет доступным после начисления.

Департамент в своем ответе на комментарии также отклонил предложения о том, чтобы работодателям было разрешено требовать от сотрудников использования оплачиваемого отпуска по болезни (вместо неоплачиваемого отсутствия), когда они берут отпуск по причине, покрываемой NYSSLL.

Хотя изменения в расписании в последнюю минуту могут создать трудности для работодателей и коллег сотрудников, Департамент также возражал против рекомендаций, требующих от сотрудников заблаговременного уведомления об использовании отпуска по болезни в предвидимых обстоятельствах (например, когда сотрудник назначает прием к врачу за несколько дней или недели до встречи). Департамент отклонил требование о предварительном уведомлении на том основании, что было бы «сложно» создать разные категории предсказуемости.

Может ли работодатель запросить документы, подтверждающие использование работником оплачиваемого отпуска по болезни по уважительной причине?

NYSSLL запрещает работодателям обусловливать использование работником отпуска по болезни раскрытием конфиденциальной информации, касающейся состояния здоровья (или причины покрываемого безопасного отпуска), лежащей в основе отсутствия работника на работе. В то же время в законе ничего не говорится об определении «конфиденциальной информации», о том, может ли и при каких обстоятельствах работодатель запрашивать документы, подтверждающие использование работником оплачиваемого отпуска по болезни по причине, разрешенной законом, а также о сфере действия допустимая информация, которую работодатели могут запрашивать у работников.

В своих правилах Департамент определил «конфиденциальную информацию» как «индивидуальную идентифицируемую информацию о состоянии здоровья или психическом здоровье, включая, помимо прочего, записи о диагнозе и лечении» (или другую информацию, которая считается конфиденциальной или разглашение которой запрещено законом). Департамент также пояснил, что работодатели не могут требовать от сотрудников раскрытия «характера заболевания, его прогноза, лечения или другой связанной информации», касающейся использования работником отпуска по болезни.

В правилах Департамента также уточняется, что работодатели могут запрашивать у сотрудников документы, подтверждающие их право на использование отпуска по болезни в соответствии с NYSSLL, но только в том случае, если сотрудник использует отпуск в течение трех или более рабочих дней подряд. Однако работодатели не могут требовать от работников оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением подтверждения права работника на использование отпуска по болезни. Как пояснил Департамент в своих ответах на комментарии, это означает, что работодатели не могут отказать в отпуске по болезни, когда сотрудники не могут получить документацию, потому что они не могут себе этого позволить.Департамент также пояснил, что работодатели не могут отказать работнику в праве на использование отпуска по болезни, пытаясь подтвердить основание для отпуска.

Если работник использует отпуск по болезни в течение трех или более рабочих дней подряд, работодатели могут запросить только следующую документацию: (1) справку от поставщика медицинских услуг, «подтверждающую наличие потребности в отпуске по болезни», сумму необходимого отпуска и предполагаемая дата выхода работника на работу; или (2) свидетельство работника о его праве на использование отпуска по болезни.В любом случае работодатели не могут требовать от работника или поставщика медицинских услуг раскрывать причину использования отпуска по болезни. Департамент опубликует шаблон для аттестации сотрудников.

Принял ли Департамент решение о том, должны ли работодатели использовать обычную ставку заработной платы работника или сумму, которую работник заработал бы, если бы работник работал, при оплате оплачиваемого отпуска по болезни?

NYSSLL требует, чтобы работодатели оплачивали время, проведенное с использованием оплачиваемого отпуска по болезни, по «обычной ставке оплаты» работника или применимой минимальной заработной плате, в зависимости от того, что больше.В своем ответе на просьбу о том, чтобы Департамент разъяснил метод определения обычной ставки заработной платы, Департамент отослал комментаторов к Закону о труде Нью-Йорка, существующим положениям и руководствам Департамента, а также к прецедентному праву. Другими словами, как правило, работодатели должны будут платить «обычную» ставку заработной платы, которая представляет собой ставку, используемую для расчета причитающихся надбавок за сверхурочную работу, а не базовую ставку заработной платы работника и не сумму, которую работник заработал бы. работник работал.

Другие вопросы остались без ответа?

Остается ряд оставшихся без ответа вопросов о законе, и мы ожидаем, что Департамент выпустит дополнительные правила или инструкции.Например, неясно, разрешает ли NYSSLL работодателям ограничивать общую сумму отпуска по болезни, которую может получить работник. В законе и Департаменте также не рассматривается вопрос о том, применяется ли статут к людям с нетрадиционными условиями труда, например, к лицам, которые работают удаленно или выполняют работу в Нью-Йорке только на нерегулярной основе, и если да, то каким образом.

Работодатели должны регулярно проверять наличие обновлений на веб-сайте Департамента и консультироваться с консультантами для обеспечения соблюдения требований.

Часто задаваемые вопросы о резервировании

Где я могу узнать о правах на увольнение во время COVID-19 аварийный период?

Для получения актуальной информации о правилах подачи заявления о сокращении от вашего работодателя, если вы были уволены или переведены на краткосрочная работа, вы можете прочитать наш документ «Занятость права во время ограничений COVID-19».

Как отпуск по болезни повлияет на мое увольнение?

Когда фактическая продолжительность вашей службы для целей выплаты по сокращению при расчете включаются следующие периоды за последние 3 года расчет:

• Любой период отсутствия на работе по болезни до 26 недель подряд
• Любой период продолжительностью до 52 недель подряд, когда вы не работали из-за травма на работе

Если вы заболели, вернитесь на работу, снова выйдите больным и вернитесь к снова работать, каждый период вашего отпуска по болезни до 26 недель подряд включено в расчет вашего стажа для выплаты выходного пособия целей.

Какая разумная альтернатива?

Если ваш работодатель делает вам разумное предложение альтернативной работы, и вы отказаться от него, вы можете потерять право на выходное пособие. Что разумным, зависит от обстоятельств каждого дела. Вообще говоря, альтернативы которые влекут за собой потерю статуса или уменьшение сроков и условий, будет не считать разумным. Точно так же вы можете иметь право отказаться от предложение, которое предполагает, что вы путешествуете на неоправданно большое расстояние до работы.

В чем разница между краткосрочным резервированием и против целей социального обеспечения?

В законодательстве о сокращении штатов кратко время определяется как ситуация, когда из-за уменьшения количества работы, которая должна быть выполнена, ваша зарплата или часы меньше половины обычной недельной суммы. Это должно быть временной ситуацией, и ваш работодатель должен уведомить вас до начинается сокращение.

Для целей социального обеспечения определение краткосрочного занятость – это работа, при которой на данный момент количество дней систематически отработанных в рабочую неделю меньше нормального количества дней в течение рабочей недели на соответствующем занятии.

Как согласие на сокращенный рабочий день или оплату повлияет на мое увольнение оплата позже?

Если вы были уволены в течение одного года после сокращения часов или зарплаты, ваша выплата при увольнении будет зависеть от вашего заработка за полная неделя. Если вас уволили после того, как вы проработали сокращенный рабочий день более в год, способ расчета вашего платежа зависит от того, приняли ли вы работает сокращенный рабочий день или нет. Если вы полностью согласились на сокращенный рабочий день как ваша обычная неделя и никогда не просили вернуться к работе на полный рабочий день, то ваш выходное пособие будет основано на вашей валовой заработной плате за сокращенный рабочий день. часы.Если, с другой стороны, вы никогда не соглашались на сокращенный рабочий день как на свой обычный рабочий день и постоянно просили вернуть его на полный рабочий день, тогда ясно, что вы не приняли сокращенный рабочий день как обычно. Если у вас есть спор по этому поводу с вашим работодателем, вы можете подать иск в Рабочее место Комиссия по отношениям.

Как короткое время повлияет на мою выплату при увольнении?

Если вас уволили на короткий срок, а затем уволили выходное пособие может быть основано на вашей заработной плате за полную неделю. Это было мнение Комиссии по трудовым отношениям о том, что, когда человек подвергается короткому время, то есть менее половины их обычного недельного заработка, брутто-зарплата за расчет единовременной выплаты при увольнении основан на заработной плате за полную неделю.

Я работаю неполный рабочий день в течение 2 месяцев, и мой работодатель теперь меня увольняют. Есть ли у меня право на уведомление, основанное на моем краткосрочном часы?

Нет. Когда ваш работодатель уведомляет вас, ваше уведомление право основывается на вашей полной занятости.Когда тебя надели краткосрочная работа, ваш трудовой договор был временно приостановлен. Когда ваш работодатель решил вас уволить, им пришлось повторно активировать вашу контракт, чтобы уволить вас по сокращению штатов. Если бы вы были сделаны излишним, и вам не нужно было оформлять уведомление, на которое вы имеете право оплата вместо уведомления, которая является вашей обычной оплатой за этот период уведомления. Этот означает, что ваше право на уведомление основано на количестве часов работы в вашем трудовой договор, не на сокращенный рабочий день.

Могут ли меня уволить, если я на больничном?

Если ваш работодатель решит уволить вас, пока вы находитесь на больничном, вы можете подать иск о несправедливом увольнение. Если ваш работодатель не сможет доказать, что это был подлинный ситуация с увольнением и что справедливая процедуры были соблюдены, ваше увольнение может быть признано несправедливым. Даже если существует реальная ситуация увольнения, вы можете подать иск о несправедливом увольнение, если вы считаете, что вас несправедливо выбрали для сокращения.Твой работодатель должен применять критерии отбора, которые являются разумными и применяются в справедливым образом.

Могут ли меня сократить, если я нахожусь в отпуске по уходу?

Если вы уволены по сокращению штата, находясь на попечении отпуск, в соответствии с Законом об отпуске по уходу за ребенком 2001 года это будет считаться несправедливым увольнение. Если ваш работодатель не разрешает вам вернуться на работу в конце отпуск по уходу за вами, вы можете иметь право подать иск в соответствии с несправедливым Законы об увольнениях 1977–2015 гг.Однако вас могут уволить после того, как вы вернулся к работе.

Могу ли я быть уволена, если я нахожусь в декретном отпуске?
Нет, вы не можете быть уволены во время беременности отпуск или дополнительный отпуск по беременности и родам. Вас могут уволить, когда вы вернуться на работу или во время беременности, прежде чем уйти в декретный отпуск. Однако, если вы выбраны для увольнения по причине беременности, вы можете имеет право подать иск о несправедливом увольнении. Выбор на основе резервирования на определенных основаниях, таких как беременность, считается несправедливым в соответствии с несправедливым законодательство об увольнениях.

Если я получу больше, чем установленное законом увольнение?

Если ваш работодатель платит вам больше установленной законом единовременной выплаты, ваша выходное пособие не облагается налогом, но некоторые из ваших единовременная выплата может облагаться налогом.

Мой работодатель говорит, что не может позволить себе оплатить мое увольнение, что следует Я делаю?

Если ваш работодатель не выплатил вам единовременную выплату при увольнении, вам следует обратиться в ваш работодатель для этого, используя форму RP77 (pdf). Если ваш работодатель по-прежнему отказывается его платить, вы можете обратиться в Департамент социальной защиты для прямой выплаты из социального страхования Фонд.Это необходимо сделать следующим образом:

• Если ваш работодатель не может выплатить вам единовременную выплату при увольнении, он должен к новым партнерам по социальному обеспечению услугу, а также заполнить и отправить онлайн-форму заявки (ранее форма RP50).
• Если ваш работодатель отказывается выплатить вам единовременную выплату при увольнении или если существует спор о сокращении вы можете подать иск на Рабочее место Комиссия по отношениям. Вы должны использовать онлайн форма жалобы, доступная на рабочем месте. т.е. Это должно быть сделано в течение года после вашего увольнения. Затем вы подаете заявку на единовременную выплату отправив заполненную форму RP50 вместе с положительным решением от судья Комиссии по трудовым отношениям.

Как сверхурочные, бонусы и участие в прибыли используются при расчете моя еженедельная заработная плата в целях сокращения?

Недельная заработная плата для целей увольнения – это ваша валовая заработная плата до вычета налогов и Отчисления ПРСИ. Он рассчитывается путем сложения вашей брутто-недельной заработной платы, средняя регулярная сверхурочная работа и пособия в натуральной форме максимум до 600 евро в неделю.

Средненедельный заработок за сверхурочную работу рассчитывается следующим образом:

• Сначала найдите общую сумму сверхурочных, заработанных за 26 недель. заканчивающийся за 13 недель до даты увольнения
• Затем разделите сумму на 26, чтобы получить средний заработок за сверхурочную работу за неделю.

В прошлом году моя организация прошла процедуру передачи предприятия, бизнес идет медленно, что произойдет, если меня уволят?

В соответствии с Европейскими сообществами (Защита работников при переводе Обязательства) Положения 2003 года, ваш новый работодатель по закону обязан взять на себя действующие сотрудники предприятия.Условия и ваши обязательства работодателя в вашем трудовом договоре автоматически переносятся своему новому работодателю. Ни предыдущий, ни новый работодатель не могут использовать факт продажи как основание для увольнения работников, за исключением случаев, когда веские экономические, технические или организационные основания, оправдывающие внесение изменений в рабочая сила. Увольнение по экономическим, техническим или организационным причинам является увольнение, и, если вы соответствуете требованиям, вы можете иметь право на единовременную выплату при увольнении.Если вас увольняют, непрерывное обслуживание основано на обслуживании с вашим новым работодатель и ваш предыдущий работодатель.

Последние 2 года работаю по срочному контракту. Имею ли я право на выходное пособие по истечении срока действия моего контракта?

Если вы работаете по срочному контракт, и вы проработали непрерывно на своего работодателя не менее Через 104 недели после истечения срока действия вашего контракта вы можете претендовать на выходное пособие.

Я сезонный рабочий, как мне претендовать на увольнение? Есть ли 104 недели относятся к моему отпуску?

Если вы являетесь сезонным работником со стажем работы не менее 104 недель в работодатель, вы можете претендовать на увольнение.104 недели не включают время, когда вы не работаете. Вопрос об увольнении не возникает до тех пор, пока обычное время начала сезонной работы. Если вы не трудоустроены повторно тогда вы можете иметь право на выходное пособие.

Имеет ли ученик право на выходное пособие?

Ученик, уволенный во время обучения, может для выходного пособия при условии, что они соответствуют условиям, таким как 2 года службы старше 16 лет. Однако ученик, уволенный в течение одного месяца окончания ученичества , а не будут претендовать на выходное пособие.

Если ученик остается наемным работником более месяца после ученичество закончилось и впоследствии уволено, время, проведенное в качестве ученик старше 16 лет будет учитываться при расчете выходного пособия.

Если мой работодатель не предлагает 30-дневный процесс консультации в в случае коллективного увольнения что я могу с этим поделать?

Коллективные увольнения подпадают под действие Закона о защите занятости 1977-2007 гг., который требует, чтобы как министр социальной защиты, так и следует проконсультироваться с представителями работников не менее чем за 30 дней до получил уведомление о сокращении.Если ваш работодатель не выполнил требование о 30-дневном процессе консультации, вы можете подать жалобу в Комиссии по трудовым отношениям, что ваш работодатель нарушил Раздел 9 или 10 Закона 1977 г. в отношении информации и консультаций с работниками.

Если меня уволят и я получу предложение о работе от предыдущий работодатель, повлияет ли это на мою выплату при увольнении?

Если ваш работодатель предложит вам альтернативную работу, вы можете лишиться этого права. на выходное пособие в следующих случаях:

• Если вы принимаете новый контракт или повторное участие с немедленным вступлением в силу и условия не отличаются от условий предыдущего договора
• Если ваш работодатель делает вам разумное предложение альтернативной работы, и ты отказываешься от этого
• Если вы принимаете письменное предложение от вашего работодателя о новом и другой контракт, который вступит в силу в течение 4 недель после окончания предыдущий договор.В равной степени, если вы необоснованно отказываетесь от такого предложения, вы можете потерять право на выходное пособие.

Дополнительную информацию об альтернативной работе можно найти в нашем документе о сокращении штата. процедуры.

Дополнительный кредит за услуги по отпуску по болезни (Раздел 41[j])

Дополнительный кредит за обслуживание по отпуску по болезни (Раздел 41[j]) | Офис государственного контролера штата Нью-Йорк Перейти к основному содержанию

Похоже, ваш веб-браузер не поддерживает JavaScript или вы временно отключили скрипты.

Основная навигация по отставке

1-06-servcred-8019001

Раздел 41(j) Закона о пенсиях и социальном обеспечении (RSSL) предусматривает дополнительное пособие по болезни. Если ваш работодатель решил предложить эту льготу, вы можете получить зачет за неиспользованные дни неоплаченного отпуска по болезни при выходе на пенсию. Чтобы иметь право на это пособие, вы должны выйти на пенсию непосредственно с государственной службы или в течение года после увольнения со службы.

1-06-servcred-8029001

Дополнительный кредит определяется путем деления общего количества неиспользованных, неоплаченных дней отпуска по болезни на 260. Для большинства участников максимально допустимое количество дней отпуска по болезни составляет 165 дней. Однако для некоторых участников, работающих в штате Нью-Йорк, максимальное количество дней составляет 200 дней. Свяжитесь со своим работодателем, чтобы узнать, принял ли ваш работодатель это преимущество.

1-06-servcred-8029002

Например, если вы выходите на пенсию с 500 часами неиспользованного неоплаченного отпуска по болезни, а ваш день длится 7,5 часов:

500 часов ÷ 7,5 часов = 66,67 дней
66,67 ÷ 260 = 0,256, или примерно четверть года службы.

1-06-servcred-8039002

Кредит за неиспользованный отпуск по болезни при выходе на пенсию нельзя использовать для:

• Право на наделение правами. Например, если у вас есть кредит на четыре года и десять месяцев службы, и вам нужно пять лет, чтобы получить права, ваш кредит на отпуск по болезни не может быть использован для достижения пяти лет.
• Получите право на лучший расчет пенсионного пособия. Например, если у вас есть зачет за 19,5 лет службы, но расчет вашей пенсии существенно улучшится, если у вас будет 20 лет, ваш зачет по больничному листу не может быть использован для расчета за 20 лет.

Страница обновлена ​​21 апреля — Матрица ERS

Ссылки для обхода книги для кредита на дополнительные услуги для отпуска по болезни (раздел 41[j])

Вопросы и ответы об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни в Британской Колумбии | Аналитика

Вопрос	Ответить
Когда работодатели должны начать предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни?	1 января 2022 г.
Как рассчитать день оплачиваемого отпуска по болезни?	Общая заработная плата за 30 календарных дней до первого дня отпуска.Включите дни отпуска. Заработная плата включает заработную плату, комиссионные, установленные законом отпускные и оплачиваемый отпуск. Заработная плата не включает сверхурочную работу. Разделите на количество дней, в течение которых сотрудник отработал или получил заработную плату (например, был в отпуске). Результат – день выплаты по болезни.
Существуют ли требования для получения пособия по болезни?	Да. Есть два: Сотрудник должен проработать не менее 90 дней; и Закон о стандартах занятости Британской Колумбии («BC ESA») должен применяться к работнику (например,профессии, исключенные из BC ESA, такие как юристы и бухгалтеры, не будут иметь установленного законом права на оплачиваемый отпуск по болезни).
Получают ли сотрудники, занятые неполный рабочий день, временные или случайные сотрудники, оплачиваемый отпуск по болезни?	Да. При условии, что они соответствуют критериям приемлемости, указанным в предыдущем вопросе.
Распределяется ли оплачиваемый отпуск по болезни пропорционально для работающих неполный рабочий день или временных сотрудников?	Нет. Даже если сотрудник может работать только один или два дня в неделю или даже один или два дня в месяц, он по-прежнему имеет право на пять полных дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если сотрудник работает меньше полного дня, поэтому его дневная заработная плата ниже, чем у сотрудника, работающего полный рабочий день, его пособие по болезни будет меньше на основе формулы для расчета дня выплаты по болезни.
Что делать, если работник все еще болен после пяти дней оплачиваемого отпуска?	Сотрудник имеет право на дополнительные три дня неоплачиваемого отпуска в соответствии с ESA.
Что делать, если работник все еще болен после восьми дней оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска?	Сотрудник будет отправлен в отпуск по болезни.Если болезнь приравнивается к инвалидности, работник будет защищен в соответствии с Кодексом прав человека . Если у работодателя есть льготы, связанные с болезнью, такие как краткосрочное или долгосрочное страхование по нетрудоспособности, работник будет иметь право на них.
Может ли работодатель заставить работника взять сначала три неоплаченных больничных дня?	Нет. Работник может выбрать, будет ли какой-либо день отпуска по болезни оплачиваться или не оплачиваться.
Может ли работник использовать оплачиваемые больничные для ухода за другими больными членами своей семьи?	№Оплачиваемый больничный предоставляется только на время болезни работника. Существуют и другие дни неоплачиваемого отпуска, которые дают работнику свободное время (без сохранения заработной платы) для ухода за больными членами семьи.
Как работодатель рассчитывает «год»?	Сотрудники получают пять оплачиваемых дней болезни за «год работы». Для нынешних сотрудников право начинается с 1 января 2022 года и, следовательно, будет основываться на календарном году. Для новых сотрудников, принятых на работу после 1 января 2022 года, BC ESA не определяет «год работы», но представляется разумным понимать это как год с даты приема на работу, а не календарный год.
Могут ли работники переносить неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни на следующий год?	Нет. Сотрудник получает только пять дней в году, даже если он не брал оплачиваемый отпуск по болезни в течение нескольких лет.
Должен ли работодатель выплачивать неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни при увольнении?	№
Может ли работодатель потребовать от работника доказательства того, что он действительно болен?	Да. Работодатель может сделать обоснованные запросы о предоставлении достаточных доказательств.На практике это, вероятно, будет ограничено предоставлением сотрудником справки от врача, подтверждающей, что он действительно болен.
Могут ли работники брать отпуск по болезни менее чем на один день? Например, может ли работник взять 10 оплачиваемых отпусков по полдня?	Нет. Любое свободное время в любой день (даже один час) считается одним днем ​​для целей отпуска по болезни, если работодатель и работник не договорились об ином.
Если у работодателя уже есть полис оплачиваемого отпуска по болезни, должен ли он увеличивать этот полис на дополнительные пять дней в год?	№Пока у работодателя действует политика оплачиваемых отпусков по болезни, которая соответствует минимальным требованиям BC ESA, работодателю не нужно вносить поправки в эту политику. Мы предлагаем, чтобы для большей уверенности даже работодатели, у которых есть политики, предусматривающие пять или более оплачиваемых дней по болезни в год, внесли поправки в эти политики, чтобы прямо указать, что оплачиваемые отпуска по болезни в соответствии с этими политиками включают оплачиваемый отпуск по болезни, требуемый ESA Британской Колумбии.
Может ли сотрудник потребовать оплачиваемый больничный, если он не болен, но считает, что день здоровья необходим?	Технический номер. Работник должен иметь болезнь или травму, которая не позволяет ему присутствовать на работе, чтобы потребовать оплачиваемый больничный. Работник также должен иметь возможность предоставить достаточные доказательства болезни или травмы, если этого требует работодатель. Однако мы ожидаем, что многие сотрудники будут брать дни здоровья, и что врачи будут писать медицинские справки для этих сотрудников в поддержку этого. Работодатели, возможно, пожелают рассмотреть вопрос о том, разрешать ли заранее использовать оплачиваемый больничный для общего оздоровления.
Правительство Британской Колумбии возмещает работодателям до 200 долларов в день на оплату больничного в связи с COVID через WorkSafeBC.Будет ли это продолжаться в течение пяти дней оплачиваемого отпуска по болезни?	Нет. Нет никаких указаний на то, что правительство продолжит это возмещение.
Будут ли пять дней оплачиваемого отпуска по болезни в дополнение к текущим трем дням оплачиваемого отпуска по COVID?	Нет. Оплачиваемый отпуск по COVID заканчивается 31 декабря 2021 г. и будет заменен пятидневным оплачиваемым отпуском по болезни.
Применяются ли положения BC ESA об оплачиваемом отпуске по болезни к работодателю, состоящему в профсоюзе?	Положения BC ESA об оплачиваемом отпуске по болезни применяются на основе «соответствует и превышает».Если у работодателя есть коллективный договор, который предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни на таких же или лучших условиях, чем те, которые изложены в BC ESA, то формулировка коллективного договора будет иметь преимущественную силу. В противном случае язык BC ESA считается частью коллективного договора.

Установленное законом пособие по болезни: как различные типы занятости влияют на размер вашей оплаты

Все сотрудники и определенные группы работников имеют право на установленное законом пособие по болезни ( SSP ), если они соответствуют другим квалификационным условиям.Эти группы классифицируются как наемные работники для целей SSP .

Случайные, краткосрочные контракты и контракты нулевого часа

Лица, которые классифицируются как наемные работники в соответствии с планом SSP и заключают временные, краткосрочные контракты или контракты с нулевым рабочим днем, имеют право на участие в программе SSP , если они соответствуют другим квалификационным условиям.

Период, в течение которого SSP подлежит оплате, зависит от того, работал ли сотрудник у вас непрерывно в течение 3 месяцев.

3-месячный непрерывный период не обязательно должен быть непосредственно перед периодом болезни и не прерываться:

• по периодам болезни
• в связи с ежегодным отпуском
• если работнику не предложили работу

Он прерывается только в случае трудового спора, например, в результате забастовки, или если работнику было дано письменное расторжение контракта.

Если сотрудник работал с вами непрерывно не менее 3 месяцев

Контракт считается бессрочным, и сотрудник рассматривается как сотрудник с постоянным контрактом, если в его контракте не указано иное.

Это означает, что право на участие в программе SSP сохраняется в течение всего периода нетрудоспособности, за исключением следующих случаев:

• работник получает письменное уведомление о том, что его трудовой договор истек
• Право на участие в программе SSP прекращается по другой причине (по причинам, отличным от уклонения от ответственности за программу SSP ), как указано в форме SSP1.

Если работник не работал с вами непрерывно 3 месяца

Право на получение SSP сохраняется до конца любого периода, на который сотрудник согласился работать.

Не продолжается в течение всего периода нетрудоспособности, если она продолжается после периода, на который работник согласился работать.

Если работнику была предложена и принята другая работа, например другое задание, у того же работодателя, право на участие в ней сохраняется до окончания последнего назначения, если только работник не получил письменное уведомление о том, что его контракт подошел к концу.

Агентские работники

Вы можете проверить свой статус занятости на предмет налогообложения в сочетании с условиями трудовых отношений.Это может быть полезным индикатором категоризации статуса агентского работника.

В зависимости от условий трудовых отношений заемных работников можно разделить на следующие категории:

• рабочие
• сотрудников
• самозанятые

Агентские работники, относящиеся к категории работающих по найму и отвечающие другим квалификационным условиям, будут иметь право на участие в программе SSP .

Наемные работники — это люди, работающие в Великобритании по трудовому договору или работающие в офисе с заработком, или работающие по другим формам контракта, но классифицируемые как работающие по найму для целей SSP .Агентский работник будет соответствовать этому определению, если он нанят по трудовому договору или иным образом предоставлен агентством для работы под надзором, руководством и контролем клиента.

Агентские работники с всеобъемлющими контрактами, которые продолжаются между командировками, при условии, что они являются наемными работниками и отвечают квалификационным условиям, имеют право на SSP на весь период нетрудоспособности до окончания их контракта (по причинам, отличным от избежания ответственности по SSP ). ) или право на SSP прекращается по другой причине, указанной в форме SSP1.

Заемные работники, контракт которых не продлевается между командировками, считаются наемными работниками и отвечают квалификационным условиям, имеющим право на участие в программе SSP , на весь период нетрудоспособности до окончания срока службы (по причинам, отличным от уклонения от ответственности по программе SSP ). ) или право на SSP прекращается по другой причине, указанной в форме SSP1.

Агентские работники, работающие по найму и отвечающие квалификационным условиям, получают право на участие в программе SSP с первого дня, когда они выполняли какую-либо работу по своему контракту.Для заемных работников, у которых есть согласованное будущее задание, которое должно начаться не позднее, чем через 8 недель после окончания текущего задания, право на участие в программе SSP возникает с первого дня этого будущего задания, как если бы это было то же самое задание, даже если они не выполнили никакой работы по будущему заданию.

Самозанятые заемные работники

Самозанятые лица, в том числе самозанятые через агентства, не имеют права на участие в программе SSP .

Работники образования

Работники сферы образования, в том числе ассистенты учителей, лекторы, работники детских садов, водители школьных автобусов и работники кухни, имеют право на участие в программе SSP при условии, что они соответствуют другим квалификационным условиям.

Если у них есть период нетрудоспособности сверх установленного срока, их право на участие зависит от типа контракта.

Если у работника есть контракт, который действует в течение всего года, в том числе в промежутках между семестрами

Право на участие в программе SSP сохраняется, как и для сотрудника с постоянным трудовым договором.

Это означает, что право на участие в программе сохраняется в течение всего периода нетрудоспособности, если только работник не получил письменное уведомление о прекращении действия контракта (по причинам, отличным от уклонения от ответственности по программе SSP ) или если право на получение программы SSP не заканчивается по другой причине. причина, указанная в форме SSP1.

Если у работника есть контракт, который действует только в течение учебного семестра, а не за его пределами

Право на участие в программе SSP заканчивается с окончанием школьного семестра, поэтому данное лицо не имеет права на участие в программе SSP в отношении периодов болезни, которые приходятся на нерабочее время.

Когда заканчивается один контракт и начинается новый

Право на участие в программе SSP заканчивается с окончанием срока действия первого контракта.

Если человек заболевает между контрактами, он не имеет права на участие в программе SSP в период между контрактами.

Если новый контракт начинается в течение 8 недель после окончания старого контракта, то 2 контракта будут рассматриваться как один, при условии, что они заключены с одним и тем же работодателем. Если сотрудник выполнял какую-либо работу по старому контракту, он будет иметь право на участие в программе SSP , когда начнется следующий контракт, даже если он не выполнял никакой работы по новому контракту.

Сотрудники с одним или несколькими контрактами

Некоторые работники могут иметь 2 и более контракта с одним и тем же или с разными работодателями.Они могут быть неспособны работать по одному контракту, но способны работать по другому. То, что получает работник, зависит от того, суммируются ли его доходы по контрактам для целей отчислений в фонд национального страхования.

Если одни и те же или разные работодатели сотрудничают друг с другом, а заработок работника суммируется для целей уплаты взносов в систему национального страхования:

• Средний недельный заработок работника также суммируется с целью определения того, достаточно ли он зарабатывает, чтобы претендовать на участие в программе SSP .
• они должны быть неспособны работать по всем контрактам, прежде чем они получат SSP
• они получат только одну сумму SSP , которая покрывает все контракты

Если заработок работника не суммируется, включая случаи, когда работник может иметь две отдельные работы или контракты

Средний недельный заработок работника рассчитывается отдельно для каждого контракта с целью определения того, достаточно ли он зарабатывает, чтобы претендовать на SSP .

Они могут быть неспособны работать по одному, но не по всем контрактам, и все же получать некоторые SSP .

Они могут получить более одной суммы SSP .

Сельскохозяйственные рабочие

Правила для сельскохозяйственных рабочих различаются в зависимости от того, работало ли данное лицо до или с 1 октября 2013 года. Существуют также разные правила для Северной Ирландии, Шотландии и Уэльса.

Сельскохозяйственные работники в Англии, которые работали до изменения правил 1 октября 2013 года, могут иметь право на пособие по болезни в сельском хозяйстве, а не на установленное законом пособие по болезни.Все остальные сельскохозяйственные работники в Англии, включая тех, кто работает с этой даты или иным образом не подпадает под действие этих условий, имеют право на установленное законом пособие по болезни при условии, что они соответствуют другим квалификационным условиям.

Директора

Директора

должны будут соответствовать квалификационным условиям SSP , в том числе их средний недельный заработок должен быть не ниже Нижнего предела заработка (LEL).

То, как директор рассчитывает свой средний недельный заработок, зависит от того, как ему платят.Обычно любые доходы, которые директора получают от бизнеса, учитываются в этой сумме, если не указано иное, включая:

• вознаграждение директору
• дивиденды
• заработная плата за другую работу, которую они могут выполнять в компании

Если директор получает по контракту обычную зарплату

Их средний недельный заработок рассчитывается так же, как и для любого другого сотрудника с учетом права на участие в программе SSP .

Если директору платят только по официальному решению

Если оплата согласована только после официального решения, средний недельный заработок директора рассчитывается путем замены обычных дней выплаты жалованья датами официального решения.

Любые платежи, сделанные в преддверии принятия постановления, не учитываются при расчете среднего недельного заработка, даже если в момент платежа были вычтены взносы в систему национального страхования.

Если директор получает оплату только по решению директоров

Если оплата согласована по решению директоров, а не по официальному решению, средний недельный заработок директора рассчитывается путем замены обычных дней выплаты жалованья датой выплаты.

Если директор получает оплату как по контракту, так и по официальному голосованию или по решению директоров, например, если им выплачивается заработная плата, а затем премия

Они будут рассчитывать средний недельный заработок, как и любой другой сотрудник.

Они засчитают отдельный платеж на дату платежа, даже если это было согласовано в официальном решении.

Работники, работающие за пределами Великобритании в первый день периода нетрудоспособности

Если работник работает за пределами Великобритании в первый день периода нетрудоспособности, он имеет право на участие в программе SSP , если:

• они соответствуют другим квалификационным условиям
• работодатель обязан платить взносы в систему национального страхования класса 1 (вторичный) или платил бы, если бы заработок работника был достаточно высоким

Если период нетрудоспособности работника или связанный с ним период нетрудоспособности продолжается, но обязательство работодателя по уплате взносов в систему национального страхования класса 1 (вторичного) прекращается, право работника на участие в программе SSP сохраняется до тех пор, пока оно не прекращается по другой причине, такой как работник, достигший своего максимального пособия или больше не являющийся нетрудоспособным.

Маринерс

Лицо, работающее моряком, будет считаться наемным работником, даже если оно не работает в Великобритании (и, следовательно, будет иметь право на участие в программе SSP , если оно удовлетворяет другим квалификационным условиям), если:

• их работа на борту британского корабля
• они работают на борту судна, и контракт заключается в Соединенном Королевстве с целью его выполнения, пока судно находится в рейсе, и лицо, выплачивающее заработную плату (или если это лицо является капитаном или членом экипаж судна, судовладелец) имеет место деятельности в Великобритании

Лицо, работающее в качестве капитана, члена экипажа или радиста на борту любого корабля или судна, если оно не подпадает под действие вышеуказанного параграфа, может по-прежнему считаться наемным работником для целей SSP . , и поэтому (если они соответствуют другим квалификационным условиям) имеют право на участие в программе SSP , даже если они не работают в Великобритании, если:

• они работают радистами, и их контракт заключен в Великобритании, а работодатель или лицо, оплачивающее работу радиста, имеет коммерческое предприятие в Великобритании
• контакт не установлен в Великобритании, работодатель или лицо, выплачивающее им заработную плату, имеет основное место деятельности в Великобритании

Однако моряки, работающие капитаном или членом экипажа на судах заграничного плавания или, при определенных обстоятельствах, работавшие на судах заграничного плавания в течение последних 13 недель после того, как они заболели, не иметь право на участие в программе SSP , поскольку они не будут считаться наемными работниками, даже если они работают в Великобритании.

Летчики

Лицо, нанятое в качестве летчика, считается наемным работником для целей программы SSP (и, таким образом, имеет право на участие в программе SSP , если оно удовлетворяет другим квалификационным условиям), если его работодатель (или лицо, выплачивающее заработок в связи с трудоустройство), либо лицо, по указанию которого определяются условия трудоустройства и заработка летчика:

• в случае, если воздушное судно является британским воздушным судном, имеет место деятельности в Великобритании
• в любом другом случае, имеет основное место деятельности в Великобритании

В таких обстоятельствах лицо считается наемным работником для целей SSP , даже если оно не работает в Великобритании.

Летчик не имеет права на получение SSP , если он не имеет места жительства (имеет страну, в которой он постоянно проживает) и не имеет места жительства в Великобритании (если нет соответствующего взаимного соглашения между Великобританией и другой страной). который относится к соответствующему летчику).

Работники континентального шельфа

Лицо, работающее на континентальном шельфе в установленном районе, будет считаться наемным работником для целей программы SSP (и, следовательно, будет иметь право на участие в программе SSP при условии, что оно удовлетворяет другим квалификационным условиям), даже если оно не трудоустроено. в Великобритании.

.