нормы работы и отдыха — База знаний − Aviasales для бизнеса − сервис для организации командировок, дешевые билеты для юридических лиц

В командировке сотрудники часто работают сверхурочно — доделывают служебные задачи вечером или в выходные. 

Законные основания

• По закону, сотрудника можно попросить поработать сверхурочно, и неважно, находится он в командировке или нет. 
• В ТК РФ нет отдельных указаний для сверхурочной работы в поездках, но работа в выходные и праздники оплачивается в общем порядке (Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749, п.5).
• Оплату сверхурочных объяснило Министерство труда и социальной защиты в своём письме от 9 июля 2019 г. N 14-2/В-527. Сверхурочную работу и работу ночью решили оценивать так же, как вне командировки, — по ст. 152 и 154 ТК РФ.
• Для законной сверхурочной работы нужно письменное согласие сотрудника. Если согласия нет, то попросить сотрудника работать вне графика можно во время ЧС или форс-мажора, только на определённых предприятиях.
• Если использовать своё нерабочее время для служебных задач хочет сам сотрудник, то это время работодатель оплачивать не обязан.
• Сверхурочная работа не должна быть дольше четырёх часов больше двух рабочих дней подряд.
• По закону, беременные женщины и воспитывающие маленьких детей, несовершеннолетние сотрудники, инвалиды и работающие по ученическому договору работать сверхурочно не могут.

Как оформить сверхурочную работу во время командировки

1. Работодатель подготавливает служебную записку на имя руководителя компании, где объясняются причины сверхурочной работы.
2. Руководитель компании должен подтвердить служебную записку. Затем командированный получит уведомление о необходимости работать вне графика, на которое он может ответить согласием или отказом. Признанной формы такого уведомления нет.
3. Когда сотрудник соглашается на сверхурочную работу, руководитель оформляет приказ. Общей формы приказа тоже нет.
4. Отработанные часы в командировке работодатель отражает в табеле учёта рабочего времени на основании двух приказов: о направлении в командировку и о привлечении к сверхурочной работе.
5. Сотрудник получает суточные и сверхурочные за отработанное время.

Оплата сверхурочных во время командировки

Сверхурочная работа во время командировки оплачивается так же, как на основном рабочем месте: первые два часа — не менее чем в полуторном размере оклада, следующие часы — в двойном размере. Исключений для такой оплаты нет. 

При этом компания может установить свой порядок оплаты сверхурочных, который не должен противоречить законодательству. В нём можно прописать:

• возмещение времени отдыха, которое сотрудник не использовал; 
• повышенную оплату дополнительно отработанного времени;
• предоставление дополнительных выходных дней, эквивалентных работе вне графика;
• надбавки за сверхурочную работу в командировке;
• добавление дней к отпуску.

Как оформить командировку, чтобы не иметь проблем с налоговой

Подробный разбор, какие документы нужно оформить до и после командировки, чтобы у компании не было проблем с налоговой.

Как получить бонусы в отеле, если вы часто ездите в командировки

Какие бывают программы лояльности, как получить отельные баллы и сколько нужно возмещать сотруднику, если в командировке он расплатился бонусами

Аренда жилья для работника за границей

Как оформить аренду жилья за границей для командировочного

Одиноких родителей освободят от командировок и работы ночью — Российская газета

Ранее ограничения распространялись на родителей-одиночек с детьми до 5 лет. Кроме того, работодатель также не сможет настаивать на ночных сменах или переработках, если сотрудник – многодетный родитель или если второй родитель в полной семье, где есть дети до 14 лет, работает вахтовым методом. По новым правилам, чтобы привлечь такого работника к сверхурочной или ночной работе, работодателю потребуется получить его добровольное согласие в письменном виде, а предварительно под роспись ознакомить с правом отказаться от нее. То же самое в отношении командировок.

На крупных предприятиях и у социально ответственных работодателей такие правила уже действуют негласно или прописаны в коллективных соглашениях, обратил внимание председатель Комиссии Общественной палаты РФ по демографии, защите семьи, детей и традиционных семейных ценностей Сергей Рыбальченко. По его словам, новый закон закрепляет лучшую корпоративную практику в отношении работающих родителей. Однако помимо социальной поддержки он будет иметь и демографический эффект, поскольку снижает барьеры для появления нового ребенка в семье, считает эксперт.

“Семейная политика – это не только социальные выплаты, но и помощь родителям в совмещении воспитания детей и работы. Представьте себе, когда одного ребенка нужно отвезти в детский сад, другого – в школу, третий – заболел… Понятно, что для многодетных семей командировки одного из родителей становятся настоящим испытанием. Такая же ситуация в семьях, где один из супругов уезжает на вахту или когда ребенка воспитывает единственный родитель”, – говорит Рыбальченко.

Помимо этого закон устанавливает дополнительные гарантии для инвалидов и работников, которые ухаживают за больными родственниками, при направлении их в служебные командировки. Теперь это также возможно только с их письменного согласия. А вот привлечение инвалидов к ночной и сверхурочной работе не допускалось и ранее. Также ограничения уже были введены в отношении беременных женщин, работников в возрасте до 18 лет, женщин с детьми до 3 лет.

Работать в ночное время или сверхурочно родители детей до 14 лет теперь могут только по своему согласию

Новые положения Трудового кодекса вступят в силу 30 ноября.

Между тем, согласно уже действующим положениям Трудового кодекса, во всех остальных случаях продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника. При этом работой в ночное время считается работа с 22. 00 до 6.00. У сотрудников, которые работают в ночное время, продолжительность смены сокращается на час. Требования не распространяются на тех из них, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также для работников, принятых специально для работы в ночное время.

Между тем

В личном кабинете налогоплательщика для физических лиц появилась функция, позволяющая родителям заплатить налоги за своих несовершеннолетних детей. Об этом сообщили в Федеральной налоговой службе (ФНС). Для начала надо добавить ребенка в личный кабинет родителя с помощью кнопки “Добавить пользователя”, после чего ввести логин (ИНН) личного кабинета ребенка и нажать кнопку “Отправить запрос”. Затем надо перейти в личный кабинет ребенка и подтвердить запрос. Добавленные в раздел “Семейный доступ” дети будут исключены из него по достижении совершеннолетия. После того как профиль ребенка появится в списке, родитель сможет оплатить за него налоги банковской картой, через онлайн-банк или с помощью квитанции.

Подготовил Алексей Любовецкий

Оплата сверхурочных в командировке ЗУП 3.1

Итак, необходимо реализовать следующую задачу: при отражении в табеле или графике сотрудника вида использования рабочего времени “сверхурочная работа в командировке” должно выполняться соответствующее начисление.

Сразу стоит задуматься о том, что если это сверхурочная работа, то в данном случае для алгоритма расчета будут применяться все правила, необходимые для расчета сверхурочных работ.

Для начала необходимо завести новый вид учета рабочего времени. Заходим через меню “Все функции” в Справочники – Виды использования рабочего времени и заводим новый вид использования рабочего времени со следующими настройками.

Данный вид использования рабочего времени придется вручную проставлять в табеле сотрудника при условии сверхурочной работы в командировке. В случае с обычными сверхурочными часами в табель сотрудника помимо явки сверхурочная работа попадает с видом использования рабочего времени “Сверхурочно” при заведения документа “Работа сверхурочно”.

В случае же с командировкой табелировать сверхурочную работу в командировке необходимо самостоятельно руками в табеле или обращаться за услугами программиста 1С для того, чтобы создать отдельный документ, которым будет заноситься соответствующий вид учета времени в табель при его проведении.

Но это, естественно, не все, необходимо еще создать соответствующее начисление, на основании которого будет рассчитываться сверхурочная работа в командировке. Идем теперь в меню настройка – Начисления и выполняем копирование начисления с кодом СВУР.

Теперь необходимо выполнить ряд настроек. Изменим код начисления на СВУРК (по смыслу кода в дальнейшем нам все будет понятно), название нового начисления. В случае с формулой расчета ничего менять не требуется. На закладке “Учет времени” необходимо, чтобы настройки соответствовали скрину ниже:

Ну и для нашего удобства изменим краткое наименование в закладке “Описание” нового создаваемого вида расчета.

Ну и конечно, требуется исключить командировку из приоритетных начислений, иначе не будет выполняться расчет сверхурочных часов в командировке при введении в табеле.

Теперь для проверки сделанной работы введем командировку для одного из сотрудников, выполним начисление по ней и руками проставим в табеле сверхурочную работу в командировке по 4 часа в день. Картина в табеле учета времени должна быть следующая:

Теперь сделаем разовое начисление для данного сотрудника за соответствующий месяц, выберем вновь созданное нами начисление в документе и добавим этого сотрудника кнопкой подбор в документ.

В результате мы видим, что данный сотрудник в командировке отработал  часов сверхурочно, при этом с оплатой до 2 часов в день 4 часа. Данные по стоимости часа не рассчитались по этому сотруднику по причине использования демонстрационной базы для демонстрации возможности настройки программы для оплаты сверхурочной работы в командировке.

Тем не менее, задача решена. Вводить документ начисление зарплаты и взносов по данному сотруднику с целью начисления оплаты сверхурочной работы в командировке не требуется, только если с целью начисления заработной платы. В ведомость по данному сотруднику данные попадут на основании введенного документа “Разовое начисление”.

За более подробными консультациями или профессиональной настройкой программы 1С Зарплата и Управление персоналом обращайтесь. Программист 1С ЗУП в Санкт-Петербурге решит задачи как удаленно, так и с выездом в офис к клиенту.

Сверхурочная работа в командировке

Сотрудник, направляемый в командировку, будет работать сверхурочно, чтобы максимально быстрее справиться с заданием. Он обратился с вопросом об оплате этих дополнительных часов работы. Кадровый специалист сомневается, оплачивается ли сверхурочная работа в командировке, или работнику положен только средний заработок. Подскажем ответ на этот вопрос.

За время командировки полагается средний заработок

В соответствии с прямой нормой трудового законодательства за командированным работником сохраняется средний заработок за все рабочие дни по графику, установленному в организации, которая командировала сотрудника (подробнее об этом см. , «Труд работника в командировке оплачивается исходя из среднего заработка»).

Помимо среднего заработка сотруднику нужно возместить расходы, связанные с поездкой. Однако если деньги на командировочные расходы нужно выдать заранее, то средний заработок за время нахождения в командировке нужно выплатить в день выплаты зарплаты. Таков порядок, действующий в 2017 году (подробнее об этом см., «Выдаем аванс на командировочные расходы»).

Сверхурочную работу лучше оплатить в повышенном размере

Сразу скажем, что вопрос об оплате сверхурочной работы в командировке Трудовым кодексом не урегулирован. На сегодняшний день существует два подхода к решению вопроса о доплате за «сверхурочку».

За «сверхурочку» нужно доплатить

Сверхурочная работа должна быть оплачена в повышенном размере. Таково требование законодательства (ст. 149, 152, 153, 154 ТК РФ). Причем то, что работник привлекается к сверхурочной работе, находясь в командировке, не имеет никакого значения. К таким выводам приходят чиновники профильного ведомства (письмо Роструда от 14. 11.2013 №1025-6-3). Подтверждают правильность этого вывода и судьи (см, например, апелляционные определения Тюменского областного суда от 18.4.2012 №33-1500/2012, от 13.02.2012 №33-622/2012).

Кроме среднего заработка ничего платить не нужно

Исходя из буквального понимания законодательства следует, что работнику за время нахождения в командировке полагается средний заработок и компенсация расходов, связанных с поездкой. Иных доплат и компенсаций для командированных сотрудников закон не предусматривает (письмо Минфина РФ от 23.05.2013 №03-03-06/1/18410).

Конечно, принимая решение о сверхурочных, нужно понимать, что неоплата сверхурочной работы в повышенном размере может привести к трудовому спору с работником. Учитывая мнение Роструда и позицию судов, шансы организации отстоять свою правоту невысоки.

Почему в командировке не оплачивают сверхурочную работу

Ответ:
Для подробного мотивированного ответа следует обратиться к юридическому определению командировки, приведенному в законе. В соответствии со ст. 166 ТК РФ служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы.
Как видно из определения, командировка – это, прежде всего, «поездка». Правовое понятие не упоминает про исполнение работником своей трудовой функции. На этом основании работодатель, отдавая распоряжение о направлении в командировку, не обязан заботиться о том, входит ли содержание служебного поручения в круг трудовых обязанностей работника. У работодателя по закону нет обязанности учитывать 

трудовую функцию работника, потому что командировка — это поездка, а не работа. А можно сказать еще более категорично: командировка — это вовсе не работа.
Уместно еще раз напомнить, что по поводу направления в командировку закон ни слова не говорит об исполнении работником своих трудовых обязанностей, т.е. о работе по должности, согласованной в трудовом договоре. Согласно ст. 91 ТК РФ работник исполняет трудовые обязанности в течение  нормальной продолжительности рабочего времени. А если ничего не сказано о работе в пределах нормальной продолжительности рабочего времени, то откуда возьмется работа за пределами нормы рабочего времени, т.е. сверхурочная работа? Как следует из ст. 99 ТК РФ, сверхурочная работа — это работа, выполняемая за пределами установленной для работника нормальной продолжительности рабочего времени.
Кроме того, в ст. 167 ТК РФ предусмотрены гарантии при направлении работников в командировки. В частности, работнику гарантируется сохранение места работы (должности).
Если место работы (должность) законом сохраняется, значит, работник какое-то время, со своей трудовой функцией по должности, согласованной трудовым договором, где-то отсутствует. В точном соответствии со ст. 166 ТК РФ работник — в поездке. Он выполняет служебное поручение не по месту своей работы. При таких обстоятельствах совершенно справедливо, что закон за время поездки работника сохраняет за ним место работы (должность). Не случайно также то, что работодатель, согласно ст. 168 ТК РФ, обязан возмещать расходы по проезду и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного проживания, т.е. суточные.
Многих специалистов при юридической оценке командировки в качестве «поездки» смущают два обстоятельства.
Прежде всего упоминание в законе про средний заработок. Действительно, за время выполнения служебного поручения работнику гарантируется «сохранение среднего заработка». Однако все становится на свои места, если вспомнить отличие гарантии от заработной платы.
Гарантия в трудовом праве представлена доплатой или выплатой, т.е. такой денежной суммой, которая гарантирует работнику уровень его материальной обеспеченности за время, когда он не занят выполнением трудовой функции, не занят трудом, а значит, лишен возможности самостоятельно заработать. Вопрос:
Работники нашего предприятия часто выезжают в служебные командировки, но им не оплачивают сверхурочную работу?
Вопрос: почему находящимся в командировке не оплачивают сверхурочную работу?

   Величину гарантийной выплаты закон, как правило, определяет так, как в ст. 167 ТК РФ, — в размере «среднего заработка».
Заработная плата, напротив, согласно ст. 129 ТК РФ — это вознаграждение за труд, т.е. за исполнение своих трудовых обязанностей в зависимости от квалификации, а значит, от нормы выработки, количества, качества произведенной продукции и условий, при которых выполняются работы.
Теперь нет сомнения в том, что законодатель в ст. 167 ТК РФ употребил словосочетание «средний заработок» для обозначения размера гарантийной выплаты, а не самой заработной платы. Работнику предусмотрена гарантийная выплата по той причине, что исполнение трудовой функции, т.е. трудовых обязанностей по своей должности, за время командировки закон не предусматривает. Вторым обстоятельством, сбивающим «с толку», является словосочетание «служебное поручение», используемое в ст. 166 ТК РФ.
С этим обстоятельством разобраться тоже нетрудно. Слово «служебный» законодателем используется лишь для того, чтобы подчеркнуть, что речь идет не о личной, дружеской просьбе, а о поручении в интересах производства. Если пытаться отыскать связь этого слова с более глубоким юридическим значением, то результат будет неутешительный.
«Служебный» — это выполнение обязанностей по службе (Ожегов С.И. Словарь русского языка. С. 636). Употребление в русском языке слова «служебный» относится к трем видам службы: государственная гражданская служба, служба в правоохранительных органах, военная служба.
В трудовых отношениях, где регулируется труд подчиненного работника на промышленном производстве, в сфере бизнеса и коммерции, слово «служебный» юридического значения не имеет. Используется лишь для «красного словца». Оно здесь чужое и неуместное. А если обратиться к Закону N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе»? Здесь, наоборот, «служебный» — родное слово, практически в каждой статье!
В завершение хочется напомнить вопрос, послуживший причиной для ответа: почему в командировке не оплачивают сверхурочную работу? И подвести итог: сверхурочную работу не оплачивают в командировке, потому что ее там нет и быть не может!

Работа в Норвегии: Ваши права и обязанности

Добро пожаловать в Норвегию! Все работающие здесь должны знать свои права и обязанности. Здесь вы найдете ответы на важнейшие вопросы.

Covid information: Foreign workers and contractors travelling to Norway

Зарплата

В Норвегии вы имеете право на минимальную заработную плату, когда работаете в определенных отраслях.

Минимальная зарплата по отраслям

Размер заработной платы не регулируется законом, но в следующих отраслях действуют минимальные почасовые ставки (minstelønn):

• Строительство
• Уборка помещений
• Гостиничное хозяйство и общественное питание
• Судостроение и судоходство
• Садоводство и сельское хозяйство
• Рыбная промышленность
• Электротехника
• Грузовые автоперевозки

Как уточнить, получаете ли вы минимальную оплату труда 
Эти суммы регулярно индексируются.

Соглашение о заработной плате между вами и работодателем – это часть вашего трудового договора. Обращайтесь в профсоюз (fagorganisasjon) за подробной информацией об оплате труда. Информация о норвежских профсоюзах

Расчетный листок заработной платы

В Норвегии принято выплачивать заработную плату один раз в месяц. Работодатель обязан выдать вам расчетный листок (lønnsslipp) при перечислении заработной платы или сразу же после этого. В расчетном листке должна стоять сумма зарплаты до уплаты налогов («брутто»), сумма удержанного налога, другие вычеты из заработной платы, выплаченная вам сумма («нетто»), а также информация о расчете отпускных. Всегда требуйте у работодателя расчетный листок.

Вычеты из зарплаты

Как правило, работодатель не имеет права производить вычеты из заработной платы или отпускных. Вычеты из заработной платы разрешаются только по предварительному письменному соглашению или в случаях, разрешенных законом.

Если в вашей отрасли установлен минимальный размер оплаты труда, соглашения о вычетах из заработной платы не разрешаются.

Не получили заработную плату, отпускные или надбавку за сверхурочную работу?

Немедленно сообщите об этом работодателю устно и письменно.

Обратитесь в профсоюз или к юристу. Соберите и представьте доказательства: трудовой договор, информацию об отработанных часах, зарплатные листки или другие документы.

Подробно о том, что делать, если вы не получили положенные вам выплаты (на английском языке)

Если работодатель должен вам деньги, трудовая инспекция не имеет полномочий взыскать с него эту сумму. В то же время трудовая инспекция может обязать вашего работодателя в будущем платить вам зарплату не ниже минимального уровня, установленного для вашей отрасли.

Отпуск и отпускные

Все работающие в Норвегии имеют право на оплачиваемый отпуск (ferie) продолжительностью 25 рабочих дней в год. Рабочими днями считаются все дни, кроме воскресенья и общепринятых праздников.

Полный отпуск является одновременно правом и обязанностью работника, и работодатель должен проследить за тем, чтобы вы отгуляли отпуск полностью. Вы не можете самостоятельно выбрать время отпуска. Если у вас есть конкретные планы, сообщите об этом работодателю не менее чем за два месяца до составления графика отпусков.

Если работник и работодатель не достигли согласия о времени отпуска, последнее слово остается за работодателем. В то же время вы имеете право на три недели непрерывного отпуска в период общепринятого времени отпусков (1 июня – 30 сентября).  

Отпускные (feriepenger) выплачиваются вместо зарплаты на время отпуска и составляют не менее 10,2% от вашей зарплаты до уплаты налогов («брутто»).

Отпускные выплачиваются в тот год, когда вы берете отпуск, либо при увольнении. Работникам старше 60 лет полагается дополнительная неделя отпуска и начисляется 12,5% отпускных.

Подробно о расчете отпускных (на английском языке)

Рабочее время

Когда вы работаете в Норвегии, вы всегда имеете право знать, когда и сколько вы будете работать. Нормальное рабочее время также регулируется и гарантирует, что вы не будете работать слишком много и имеете право надбавку за сверхурочную работу.

Рабочее время

Нормальное рабочее время (arbeidstid) в Норвегии:

• 9 часов за 24-часовой период (нормальный рабочий день)
• 40 часов за 7-дневный период (нормальная рабочая неделя)

Из этого правила возможны исключения.

Подробно о рабочем времени (на английском языке)

Сверхурочная работа

Надбавка за сверхурочную работу (overtid) должна составлять не менее 40 процентов. По письменному соглашению с работодателем вы также можете взять отгул за всю сверхурочную работу или ее часть. При этом вы сохраняете право на не менее чем 40-процентную надбавку за переработки.

Подробно о сверхурочной работе (на английском языке)

Перерывы в течение рабочего дня

Вам полагается как минимум один перерыв (pause), если вы работаете более 5,5 часов.

При 8-часовом рабочем дне вы имеете право на перерыв продолжительностью не менее 30 минут. Перерыв оплачивается как рабочее время, если у вас нет подходящего помещения для отдыха.

Если вы работаете на два и более часа больше, чем нормальный рабочий день, вам полагается дополнительный оплачиваемый 30-минутный перерыв.

Суммированный учет рабочего времени

Суммированный учет (gjennomsnittsberegning) рабочего времени, или расчет «по среднему», может применяться, если вы работаете неодинаковое число часов в различные периоды времени. Суммированное рабочее время не должно превышать 40 часов в неделю.

Подробно о суммированном учете рабочего времени (на норвежском языке)

Время отдыха за день и за неделю

Работник имеет право на:

• 11 часов непрерывного отдыха за 24-часовой период
• 35 часов непрерывного отдыха за 7-дневный период

Разрешается заключать соглашения об исключениях из этого правила.

Учет рабочего времени

Рабочим временем считаются все часы, в течение которых вы находитесь в распоряжении работодателя. Работодатель обязан информировать всех работников о порядке учета рабочего времени. Система учета должна быть достаточно простой и понятной для каждого. Как правило, в ней регистрируется время начала и окончания работы.

Трудовой договор

Когда вы работаете в Норвегии, вы всегда имеете право на письменный трудовой договор. Это применимо независимо от того, работаете ли вы на постоянной или временной должности, и независимо от того, работаете ли вы полный или неполный рабочий день.

Трудовой договор

Вы и ваш работодатель обязаны заключить трудовой договор (arbeidsavtale) в письменном виде. Исключения из этого правила запрещены, даже если вы будете работаеть всего один день. Также не имеет значения, будете ли вы работать постоянно или временно.

Оформление письменного трудового договора – обязанность работодателя. Трудовой договор – это документ, подтверждающий ваши трудовые отношения. В договоре зафиксированы важные для вас условия: размер и сроки выплаты заработной платы, продолжительность рабочего времени, правила начисления отпускных и до какого срока действует договор. 

Внимательно прочитайте трудовой договор и убедитесь, что нашли ответы на эти вопросы:

• Приняты ли вы на постоянную или временную работу?
• Сколько часов вы будете работать в день? В неделю?
• Где находится ваше рабочее место? Будете ли вы работать по разным адресам?
• Размер и условия оплаты труда. Как рассчитываются отпускные

Другие особые условия:

• Как рассчитывается суммарное рабочее время?
• Надбавки за работу в ночное время и по воскресеньям
• Компенсация за проживание и питание при работе разных объектах
• Арендуете ли вы жилье у работодателя?

Если вы не понимаете какие-то пункты договора, попросите работодателя объяснить.

Обе стороны должны подписать трудовой договор как можно скорее, и не позднее чем через месяц после начала работы. Трудовая инспекция не рекомендует работать без трудового договора

Подробно о требованиях к трудовым договорам (на английском языке)
Стандартные бланки трудового договора на разных языках

Постоянная или временная работа?

Законодательство Норвегии требует заключения постоянного (fast) трудового договора. Такой договор действует, пока работник или работодатель не решит его прекратить. Если в трудовом договоре указана дата его окончания, это значит, что вы приняты на временную (midlertidig) работу. Временные трудовые договоры регулируются особыми правилами.

Подробно о временной и постоянной работе (на английском языке)

Вас также могут оформить на работу в агентство по персоналу (vikarbyrå). Тогда агентство, как ваш официальный работодатель, будет направлять вас на работу в другие компании. Ваша зарплата и другие условия труда не должны быть хуже, чем у постоянных работников компании, выполняющих такую же работу.

График работы

При сменной работе в различное время суток работодатель обязан составить график работы (arbeidsplan) по неделям, дням и часам. О всех изменениях графика следует сообщать сотрудникам как можно раньше и не позднее чем за две недели до изменения. График работы должен быть легкодоступен и понятен для всех сотрудников.  

Вас направили в командировку?

Если работодатель отправил вас на работу в Норвегии, вы имеете практически те же права, что и норвежские сотрудники. Это относится как к работающим через агентства по персоналу, и так к сотрудникам международных компаний, направляемым на работу в норвежский филиал компании.

Подробно о командировках для работы в Норвегии (на английском языке)

Питание и проживание

Если работодатель направляет вас на работу в другую местность и вам приходится ночевать вне дома, вам должны оплатить проживание и питание. Вы можете договориться о фиксированной сумме суточных, оплате фактических расходов по квитанциям и чекам, либо о других способах компенсации. Также существуют особые требования к помещениям для проживания.

Подробно о требованиях к размещению (на английском языке)

Прекращение трудового договора, увольнение без предупреждения, временное увольнение

Работодатель не имеет права уволить вас без законного основания. Увольнение (oppsigelse) должно быть оформлено письменно. Вы имеете право работать и получать заработную плату в течение срока предупреждения об увольнении, если иное не указано в трудовом договоре. Срок предупреждения об увольнении отсчитывается с первого числа месяца, который наступает после предупреждения об увольнении.

Если вы грубо нарушили трудовой договор, работодатель имеет право уволить вас без предупреждения (avskjed). В таком случае трудовой договор прекращается в тот же день и вы должны прекратить работу.

Подробно об увольнении (на английском языке)

Если работодатель испытывает финансовые трудности, возможно временное увольнение (permittering). В течение определенного времени вы не обязаны работать, а работодатель не обязан вам платить. Вы должны получить предупреждение о временном увольнении и в ряде случаев будете иметь право на пособие по безработице.

Подробно о временном увольнении (на английском языке)

Рабочая среда

Когда вы работаете в Норвегии, вы имеете право на безопасную рабочую среду. К безопасности на рабочем месте предъявляются высокие требования, и многое регулируется законом.

Условия труда и техника безопасности

Создание безопасных условий труда на вашем рабочем месте – обязанность работодателя. Работодатель совместно с работниками должен определить источники повышенной опасности и принять меры, чтобы исключить и минимизировать риск травматизма и заболеваемости.

Работодатель также обязан провести обучение технике безопасности на понятном вам языке.

Уполномоченный по охране труда

Все предприятия Норвегии должны иметь уполномоченного по охране труда (verneombud), который выбирается самими работниками. Узнайте, как связаться с уполномоченным по охране труда на вашем рабочем месте. Он следит за тем, как работодатель обеспечивет безопасность и охрану здоровья работников, а также поддерживает благоприятный социально-психологический климат в коллективе. Если у вас возникли проблемы на работе, обращайтесь к уполномоченному по охране труда.

Подробно об уполномоченных по охране труда (на норвежском языке)

Региональные уполномоченные по охране труда (regionale verneombud) работают в таких отраслях, как строительство, уборка и гостиничное хозяйство. Они оказывают поддержку работодателям и работникам в создании благоприятных условий труда.

Подробно о региональных уполномоченных по охране труда

Обязанность содействия и сообщения о нарушениях условий труда

Поддерживать безопасные и благоприятные условия на вашем рабочем месте – ваша обязанность как работника. Выполняйте правила, используйте защитные средства, помогайте избежать травм и несчастных случаев. Сообщайте работодателю и уполномоченному по охране труда о всех нарушениях безопасности.

Карта HMS ддя строителей и уборщиков

Все работающие в строительстве и на уборке помещений обязаны носить на видном месте специальную карту HMS(HMS kort). Это единое требование для всех компаний, ведущих деятельность в Норвегии, включая норвежские и иностранные фирмы, индивидуальных предпринимателей, а также агентства по персоналу вне зависимости от продолжительности работ. Работодатель обязан оформить для вас карту HMS. Это ваш персональный документ, который действует в течение всего срока трудового договора и продлевается каждые два года.

Если вы не получили такую карту, обратитесь к работодателю.

Подробно о специальных удостоверениях для строителей (на английском языке)
Подробно о специальных удостоверениях для уборщиков (на английском языке)

Обращения в Трудовую инспекцию

Обратитесь в Трудовую инспекцию (Arbeidstilsynet) , если нарушаются ваши права, если вы не получили специальное удостоверение, а также в случае любых других нарушений на вашем рабочем месте.

Вы можете позвонить в Трудовую инспекцию Норвегии по телефону (+47) 73 19 97 00 или получить консультацию сотрудника инспекции в одном из Центров обслуживания иностранных рабочих.

Трудовая инспекция также принимает анонимные обращения

Подборка информации различных государственных органов Норвегии для иностранных работников и работодателей опубликована на портале www.workinnorway.no

Your browser does not support the video tag.

---

По материалам журнала “Главная книга” – НТВП Кедр

Распечатать

Шаповал Е.

 

Режим работы в командировке определяется содержанием служебного задания командированного работника и может отличаться от режима работодателя. Поэтому есть вероятность, что возникнет сверхурочная и ночная работа. Рассмотрим, нужно ли ее оплачивать и если да, то в каком размере.

 

Сверхурочная работа

 

Как правило, работодатель физически не может проверить, сколько времени работник потратил в течение рабочего дня на выполнение служебного задания в командировке. Принимающая сторона может вести такой учет, но не обязана, поскольку не является работодателем. Поэтому в большинстве случаев работодатель, направляя работника в служебную командировку, никаких специальных указаний о режиме работы ему не дает. И работник определяет его для себя самостоятельно. А в табеле учета рабочего времени (за основу можно взять форму N Т-12 или Т-13 <1>), который ведется по месту работы, период командировки, включая выходные, отражается буквенным кодом “К” или цифровым “06” без указания количества отработанных часов <2>.

Вместе с тем в целях выполнения служебного задания работодатель может сделать специальные указания о режиме работы в командировке. В частности, привлечь работника к сверхурочной работе с его согласия (за исключением случаев, когда такое согласие не требуется) <3>.

 

Внимание! Напомним, что привлекать работника к сверхурочной работе больше чем на 4 часа в течение 2 дней подряд запрещено <4>.

 

Указание о сверхурочной работе и согласие работника на нее следует отразить в приказе о направлении в командировку (за основу можно взять форму N Т-9). В нем нужно указать количество часов сверхурочной работы и основание для привлечения к такой работе. Кстати, если соответствующий приказ не издавался, но было устное распоряжение кого-либо из руководителей, то работу также следует считать сверхурочной <5>.

Дни привлечения работника к сверхурочной работе нужно отразить в табеле учета рабочего времени наряду с командировкой буквенным кодом “С” или цифровым “04” и указать количество часов сверхурочной работы в соответствии с приказом на командировку.

Такие часы оплачиваются в повышенном размере <6>:

– первые 2 часа в течение дня – не менее чем в полуторном размере;

– последующие 2 часа в течение дня – не менее чем в двойном размере.

Как известно, за время работы в командировке работнику выплачивается средний заработок <7>. В связи с этим возникает вопрос: что является базой для применения повышающих коэффициентов 1,5 и 2 при расчете оплаты за сверхурочную работу в командировке – оклад (тарифная ставка) или средний заработок?

Есть одно судебное решение, когда суд согласился с оплатой сверхурочки исходя из среднего заработка <8>. Но аргументов в пользу такого варианта расчета оплаты суд не приводит.

Учитывая же, что количество сверхурочно отработанного в командировке времени указывается в приказе о командировке, логично оплатить его исходя из оклада (тарифной ставки).

Конкретные размеры такой оплаты за сверхурочную работу могут устанавливаться локальным нормативным актом (например, положением о командировках), коллективным или трудовым договором <9>. Поэтому лучше прописать в них и базу для расчета оплаты за сверхурочную работу в командировке.

Не забудьте также, что за сверхурочную работу вместо повышенной оплаты работнику можно предоставить дополнительный отдых, но не менее времени, отработанного сверхурочно <10>.

При наличии приказа о сверхурочной работе в командировке оплату за нее можно учесть в расходах для целей налогообложения <10>.

 

ПРЕДУПРЕЖДАЕМ РАБОТНИКА

Сверхурочную работу в командировке оплатят, только если она будет указана в приказе о направлении в командировку.

 

Работа в ночное время

 

Работодатель может дать командированному работнику распоряжение о работе и в ночное время <11>. Его тоже надо отразить в приказе на командировку, указав дни и часы, в которые служебное задание должно выполняться в ночное время. В этом случае в табеле учета рабочего времени за эти дни надо указать наряду с кодом “К” или “06” еще и буквенный код “Н” или цифровой “02”, а также количество часов работы в ночное время в соответствии с приказом на командировку.

За каждый час работы в командировке в ночное время надо выплатить работнику дополнительно не менее чем 20% от оклада, рассчитанного за час работы (часовой тарифной ставки) <12>.

Такую доплату можно учесть в целях налогообложения прибыли <13>.

 

* * *

Если работник сообщил, что он трудился в командировке сверхурочно или ночью, но в приказе о командировке нет указания о таком режиме работы, то оплачивать такую работу в повышенном размере вы не обязаны.

 

——————————-

<1> утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 N 1

<2> п. 2 Письма Минтруда от 14.02.2013 N 14-2-291

<3> ст. 99 ТК РФ; Письмо Минтруда от 14.11.2013 N 14-2-195

<4> ст. 99 ТК РФ

<5> Письмо Минтруда от 14.11.2013 N 14-2-195

<6> ст. 152 ТК РФ

<7> ст. 167 ТК РФ

<8> Апелляционное определение Тюменского облсуда от 18.04.2012 N 33-1500/2012

<9> ст. 152 ТК РФ

<10> п. 3 ст. 255 НК РФ; Письмо Минфина от 23.05.2013 N 03-03-06/1/18410

<11> ст. 96 ТК РФ

<12> ст. 154 ТК РФ; Постановление Правительства от 22.07.2008 N 554; Письмо Минтруда от 14.11.2013 N 14-2-195

<13> п. 3 ст. 255 НК РФ

 

Впервые опубликовано в журнале “Главная книга” 2014, N 4

Почасовые сотрудники: компенсация во время командировок

Хотя не освобожденный от налогов почасовой сотрудник, как правило, не имеет права на дополнительную компенсацию за проезд в Массачусетский технологический институт и обратно или на связанный с ним местный рабочий объект, если сотрудник едет по делам, он должен получать компенсацию в соответствии с рекомендациями на этой странице.

Обзор

Неосвобожденный почасовой работник, как правило, не имеет права на дополнительную компенсацию за проезд в Массачусетский технологический институт и обратно или на связанный с ним местный рабочий объект.

• Пример : Не освобожденный от налога сотрудник, который обычно работает в кампусе, назначается на день в лабораторию Линкольна. Они не имеют права на компенсацию за время, потраченное на поездки между домом и лабораторией Линкольна.

Однако, если сотрудник едет в командировку, а не на работу, он должен получать компенсацию в соответствии с инструкциями на этой странице.

• Пример : Не освобожденный от уплаты налогов сотрудник, который обычно работает в кампусе, посещает полуденное совещание в лаборатории Линкольна.Время, потраченное на поездку в Линкольн и обратно, может быть компенсировано.
• Пример : Неосвобожденного сотрудника, который обычно работает в кампусе, приглашают на конференцию в Чикаго. Они имеют право на компенсацию в соответствии с руководящими принципами «Почасовой поездки».
• Как правило, работник не должен терять или получать регулярный (базовый) заработок в результате командировки.
• “Статус командировки”,  , используемый в настоящих рекомендациях, означает время между выходом из дома или обычного рабочего места для начала командировки и возвращением домой или на обычное рабочее место.Сюда входит все время, когда сотрудник работает и не работает, включая сон и общение с коллегами.
• “В пути”  относится к путешествию из пункта отправления в пункт назначения и обратно или к путешествию между пунктами маршрута. Сюда не входят поездки в и из аэропорта Бостона, железнодорожного или автобусного вокзала.
• Применение этих рекомендаций в определенных ситуациях может быть затруднено. Руководителям и администраторам рекомендуется проконсультироваться со своим сотрудником по кадрам перед поездкой.

Сверхурочные – Университет Олд Доминион

Назад

---

Компенсация за сверхурочное питание для путешественника, не имеющего статуса ночной поездки, может быть разрешена, если сверхурочная работа должна быть отработана по официальным деловым причинам.

Пособие на питание в сверхурочное время представляет собой фиксированную сумму в долларах (см. таблицу), разрешенную во время работы или путешествия в статусе сверхурочной работы.Статус сверхурочной работы — это когда рабочее время или время в пути выходит за рамки обычного, запланированного рабочего времени сотрудника , но не в ночное время. Надбавка за сверхурочное питание не применяется при поездке с ночевкой. В случае проезда с ночевкой применяются суточные.

• Доплата за сверхурочное питание разрешается, когда сверхурочная работа необходима для выполнения миссии агентства, разрешена политикой агентства (ведомства), утверждена соответствующим персоналом отдела и превышает нормальную, запланированную продолжительность рабочего времени сотрудника.
• Агентства обязаны соблюдать правила IRS в отношении отчетных обедов.
• Компенсация за сверхурочное питание считается облагаемой налогом заработной платой и должна быть представлена ​​в Payroll для обработки.
• Суммы возмещения и требования к документации см. в таблице.

---

КВАЛИФИКАЦИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ ДЛЯ СВЕРХРАБОЧЕГО ПИТАНИЯ
Количество отработанных или отработанных часов (документ о возмещении)	При сверхурочной работе	Разрешено сверхурочное питание		Дополнительная информация, подлежащая документированию для возмещения
		В пределах официальной станции	За пределами официальной станции
2 или более сверхурочных часа	В ТЕЧЕНИЕ обычного рабочего дня	5 долларов.00	7,50 $	Рабочий день и время начала/окончания сверхурочной работы
5 или более сверхурочных часов	в субботу, воскресенье, праздничный день или альтернативный рабочий выходной день*	5,00 $	7,50 $	Время начала и окончания сверхурочной работы
10 или более сверхурочных часов	в субботу, воскресенье, праздничный день или альтернативный рабочий выходной день*	10 долларов. 00	15,00 $	Время начала и окончания сверхурочной работы
*Или, если сравнимая сверхурочная работа необходима в соответствии с графиком смены или сверх обычного, запланированного 40-часового рабочего периода.

FLSA_AND_Overtime_Pay — Texas A&M Galveston, TX

Правила, регулирующие поездки и время, которое можно использовать для компенсации FLSA, штата или отпуска, регулируются университетскими правилами.Руководители и сотрудники, не освобожденные от налога, должны сотрудничать до поездки, чтобы определить, что должно считаться рабочим временем, когда сотрудник находится в командировке. Руководители и сотрудники должны ознакомиться с маршрутом, расписанием конференций/совещаний и другими материалами, а также с фактическими условиями и временем поездок. И сотрудник, и руководитель должны документировать в письменной форме прогнозируемое рабочее время, включая время в пути, и определять, как будут обрабатываться любые часы, превышающие 40 в течение рабочей недели: будут ли они занесены в банк рабочего времени сотрудника или график работы сотрудника будет скорректирован. чтобы избежать или свести к минимуму сверхурочную работу.

Сотрудники будут считаться работающими полный рабочий день, по обычной 40-часовой рабочей неделе, находясь в пункте назначения. Правила FLSA применяются к поездкам как внутри страны, так и за границу; Основное различие между поездкой в ​​тот же день и поездкой с ночевкой.

Путешествие в тот же день

Неисключенный сотрудник (водитель или пассажир), направляющийся в другой город по делам Университета и возвращающийся в тот же день, будет считаться работающим в течение всего времени поездки; если все путешественники не встречаются в центральной точке для отправления, и в этом случае время в пути будет сокращено на время, необходимое сотруднику для обычных ежедневных поездок на работу.

Ночной проезд

1. Работники, не освобожденные от налогов, путешествующие в качестве пассажира по делам Университета, включая ночевку, получат компенсацию за время в пути, которое приходится на их обычные рабочие часы или соответствующие часы в выходные или праздничные дни.
2. Работники, не освобожденные от налога, путешествующие в качестве водителя, получат время в пути за все часы, проведенные за рулем, независимо от того, когда происходит поездка.
3. Поездки на самолете, автобусе, поезде или другом транспортном средстве считаются рабочим временем только в обычные рабочие часы или в соответствующие часы в выходные или праздничные дни.Это включает в себя поездки в/из аэропортов или других терминалов, время ожидания/стыковки и задержки.

Примечание: если сотрудник выполняет продуктивную работу во время командировки (например, пишет отчет о проверке, составляет резюме конференции и т. д.), это время считается рабочим временем.

Конференции, приемы, экскурсии и другие мероприятия во время путешествий

• Основная деятельность в официальном расписании конференции считается рабочим временем; дополнительные виды деятельности могут считаться или не считаться рабочим временем и должны оцениваться индивидуально.
• Приемы, устраиваемые организаторами или спонсорами конференции в нерабочее время, скорее всего, будут считаться рабочим временем, даже если посещение является добровольным; обычно это сетевые мероприятия, которые можно считать полезными для работодателя.
• Дополнительные туры или культурные мероприятия вряд ли считаются рабочим временем.
• «Время отдыха» между мероприятиями конференции не подлежит компенсации, если их продолжительность составляет не менее 30 минут.Если время между занятиями составляет менее 30 минут, оно считается рабочим временем.
• Выходные во время конференции или другого задания, которые длятся более недели вдали от обычного рабочего места, не считаются компенсируемым временем, даже если сотрудник не может вернуться домой. Если сотрудник выполняет определенную работу, например, подготавливает сводку о деятельности, этот конкретный период времени будет считаться рабочим временем.
• Для других видов деятельности или периодов времени не забудьте использовать этот определитель — кто является основным бенефициаром времени — сотрудник или Техасский университет A&M в Галвестоне? Если это работник, это не может быть заявлено как рабочее время. Если ТАМУГ, то время считается рабочим временем.

Вниманию владельцев малого бизнеса: новое правило сверхурочной работы, изданное Министерством труда

В конце сентября Министерство труда издало новое правило оплаты сверхурочной работы, которое вступит в силу 1 января 2020 года. По данным Министерства труда, согласно новому правилу 1,3 миллиона американских рабочих получат право на оплату сверхурочной работы. Малым предприятиям с сотрудниками важно знать об изменениях, чтобы избежать нарушения правила путем неправильной классификации своих сотрудников, что может привести к выплате сверхурочных, гражданским или уголовным санкциям и убыткам.

Основы

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели должны платить работникам сверхурочную оплату (в 1,5 раза больше обычной почасовой ставки) за отработанное время, превышающее 40 часов в неделю, за исключением случаев, когда работники освобождаются от уплаты налогов, поскольку они (1) получать заработную плату (2) в размере не менее минимального размера и (3) соответствовать определенным требованиям в отношении своих должностных обязанностей. Хотя есть некоторые исключения, как правило, должны быть выполнены следующие критерии:

1. Выплата заработной платы: Чтобы работник был освобожден от требований сверхурочной работы, ему должна выплачиваться заранее определенная и фиксированная заработная плата, которая не будет уменьшена на основании количество или качество выполненной работы.
2. Выплата минимальной заработной платы: Заработная плата должна составлять определенную минимальную сумму, установленную законом.
3. Проверка обязанностей: основные должностные обязанности сотрудника должны подпадать под категории исполнительных, административных, профессиональных, внешних продаж или компьютерных работников. Некоторые высокооплачиваемые сотрудники, которые соответствуют более мягкому тесту на обязанности, также освобождаются от налога.

Что изменилось?

Недавние изменения в правилах сверхурочной работы влияют на второй тест, т.е.д., требование выплаты минимальной заработной платы. Изменение , которое , скорее всего , повлияет на малый бизнес существенное увеличение размера минимальной заработной платы . Новое правило сверхурочной работы увеличивает минимальную заработную плату с 455 долларов в неделю (23 660 долларов в год) до 684 долларов в неделю (35 568 долларов в год). Таким образом, сотрудники, которые зарабатывают менее 684 долларов в неделю, должны будут оплачиваться сверхурочно в соответствии с новым правилом, если они работают более 40 часов в течение рабочей недели, даже если им выплачивается заработная плата и они соответствуют требованиям, указанным выше.Малым предприятиям необходимо учитывать, как это повлияет на их бюджеты и имеет ли смысл увеличить размер заработной платы работника, чтобы работник мог сохранить освобожденный статус или начать оплачивать сверхурочную работу сотруднику, который больше не освобожден от сверхурочных требований FSLA. .

Правило также вносит несколько других изменений:

• Порог для высокооплачиваемых сотрудников будет увеличен со 100 000 долларов США в год до 107 432 долларов США в год (не менее 684 долларов США должны выплачиваться еженедельно на основе заработной платы или вознаграждения). Таким образом, высокооплачиваемые работники, которым выплачивается новая минимальная заработная плата, будут освобождены от требований по оплате сверхурочной работы до тех пор, пока они продолжают соответствовать менее строгим требованиям к обязанностям, применимым к ним.

   

• Работодатели могут использовать недискреционные бонусы и поощрительные выплаты (включая комиссионные) для покрытия до 10% минимальной заработной платы работника, если такие выплаты производятся не реже одного раза в год. Таким образом, работник может платить 68 долларов из 684 долларов в неделю, используя эти виды платежей, не лишая работника своего льготного статуса.Дискреционные бонусы не могут использоваться для удовлетворения требований к минимальному уровню заработной платы.

   

• Новое правило сверхурочной работы также пересматривает уровни заработной платы для работников на территориях США и в киноиндустрии.

Что не изменилось?

Первое и третье требования, упомянутые выше, т. е. требование о выплате заработной платы и должностных испытаний, новым правилом не изменяются. Таким образом, хотя разумно проводить периодическую проверку, чтобы убедиться, что вы соблюдаете требования FLSA, если ваши сотрудники в настоящее время проходят эти тесты, они будут продолжать выполнять их в соответствии с новым правилом.

Что делать дальше

Если вы обеспокоены тем, что новое правило Министерства труда о сверхурочной работе может повлиять на ваш бизнес, мы можем помочь вам убедиться, что ваши сотрудники должным образом классифицируются как освобожденные или не освобожденные, чтобы обеспечить соблюдение вами требований с законом, когда правило вступит в силу в январе 2020 года. Пожалуйста, позвоните нам сегодня, чтобы назначить встречу.

Оплата сверхурочных | Отдел кадров Мичиганского университета

На этой странице:

Работникам, не освобожденным от налога и получающим оплату раз в две недели, должна выплачиваться компенсация за сверхурочную работу в полуторакратном размере их обычной почасовой ставки за все часы, отработанные свыше 40 часов в неделю. Оплата сверхурочной работы для не освобожденных от нее сотрудников требуется в соответствии с политикой UM и законом в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Что засчитывается в овертайме?

В счет 40 часов в неделю, необходимых для оплаты сверхурочной работы, засчитывается только отработанное время. Исключительное время, такое как отпуск, больничный, отгул, отпуск, военная резервная служба, сезонные дни, время обучения, похороны, длительная болезнь и время работы присяжным, не засчитывается в 40 часов в неделю отработанного времени, необходимого для оплаты сверхурочных. .(Примечание: сотрудники, представленные группой по коллективным переговорам, должны ознакомиться со своими соглашениями о сверхурочной работе.)

Как сообщить о сверхурочной работе

Работники, не освобожденные от налога, должны сообщать обо всех отработанных часах в дополнение к времени исключения с точностью до одной десятой часа.

Используйте код OTP (Сверхурочная работа 1. 5) , чтобы сообщить о времени, отработанном свыше 40 часов в течение одной рабочей недели, которое оплачивается в полуторном размере вашей обычной почасовой ставки.

Используйте код OTR (OverAppt Regular 1.0) , чтобы сообщить о времени, превышающем ваши обычные запланированные часы, когда вы фактически не работали более 40 часов в течение одной рабочей недели, например, если вы использовали оплачиваемый отпуск в течение части недели или ваш обычный график составляет менее 40 часов. часов, и вы остаетесь ниже 40 даже с дополнительным рабочим временем. Эти часы будут оплачиваться по вашей обычной ставке.

Сценарии отчетов о времени выборки со сверхурочной работой

Пример 1. Использование OTP для отработанных часов свыше 40 за одну неделю

Сотрудник, который обычно работает пять восьмичасовых дней в день, задерживается на два дополнительных часа во второй половине дня, что в сумме составляет 42 часа, отработанных на этой неделе, включая два часа сверхурочных, оплачиваемых в полуторном режиме.

Использование OTP для отработанных часов более 40 за одну неделю

	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Всего	Код сообщения
Фактические часы	Работал 8	Работал 10	Работал 8	Работал 8	Работал 8	42
Время работы по обычной ставке	8	10	8	8	6	40	РЕГ (Обычный)
Сверхурочная работа в полтора раза					2	2	OTP (Овертайм 1.5)

Пример 2. Использование OTR с отключенным временем

Сотрудник, который обычно работает пять дней по восемь часов, берет три дня отпуска. Затем он работает один восьмичасовой день и один 12-часовой рабочий день, в общей сложности отработано 20 часов, но всего за неделю было сообщено 44 часа. Ему не платят за сверхурочную работу, потому что он не работает более 40 часов.

Использование OTR с отключенным временем

	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Всего	Код сообщения
Фактические часы	Отпуск 8	Отпуск 8	Отпуск 8	Работал 12	Работал 8	44
Время работы по обычной ставке				12	4	16	РЕГ (Обычный)
Отгулы по обычной ставке	8	8	8			24	В переменного тока (отпуск)
Сверхурочные при обычной ставке оплаты					4	4	OTR (Обычный OverAppt 1. 0)

Пример 3. Использование OTR с расписанием менее 40 часов

Сотрудник, который обычно работает в три смены по 12 часов, вызывается на дополнительные три часа в другой день, что в сумме составляет 39 часов на этой неделе. Ей не платят за сверхурочную работу, потому что она не работает более 40 часов.

Использование OTR с расписанием менее 40 часов

	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Всего	Код сообщения
Фактические часы	Работал 12	Работал 12		Работал 12	Работал 3	39
Время работы по обычной ставке	12	12		12		36	РЕГ (Обычный)
Сверхурочные при обычной ставке оплаты					3	3	OTR (Обычный OverAppt 1. 0)

Пример 4. Использование OTR с менее чем 40-часовым расписанием и выходным днем ​​

Сотрудник, который обычно работает в три смены по 12 часов, берет один рабочий день. Затем она отрабатывает свои две обычные оставшиеся смены и берет дополнительную восьмичасовую смену, в общей сложности отработав 32 часа, но на этой неделе заявлено 44 часа. Ей не платят за сверхурочную работу, потому что она не работает более 40 часов.

Использование OTR с расписанием менее 40 часов и выходным днем ​​

	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Всего	Код сообщения
Фактические часы	Отпуск 12	Работал 12		Работал 12	Работал 8	44
Время работы по обычной ставке		12		12		24	РЕГ (Обычный)
Отгулы по обычной ставке	12					12	PTS (оплачиваемый отпуск – по расписанию)
Сверхурочные при обычной ставке оплаты					8	8	OTR (Обычный OverAppt 1. 0)

Пример 5. Использование одноразового пароля с расписанием менее 40 часов

Сотрудник, который обычно работает в три смены по 12 часов, берет дополнительную 12-часовую смену в конце недели, что в сумме составляет 48 часов. Он получает сверхурочную работу в полуторном размере за 8 часов.

Использование OTP с расписанием менее 40 часов

	Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Всего	Код сообщения
Фактические часы	Работал 12		Работал 12	Работал 12	Работал 12	48
Время работы по обычной ставке	12		12	12		36	РЕГ (Обычный)
Сверхурочные при обычной ставке оплаты					4	4	OTR (Обычный OverAppt 1. 0)
Сверхурочная работа в полтора раза					8	8	OTP (Овертайм 1.5)

Нужна помощь с отчетами о времени?

Для получения дополнительной помощи с отчетами о времени раз в две недели

Часто задаваемые вопросы об управлении сверхурочной работой

Будет ли оплачиваться сотрудник, работающий более 8 часов в день?

Оплата за работу более 8 часов в день будет производиться по обычной почасовой ставке сотрудника до тех пор, пока на этой неделе не будет отработано не менее 40 часов.

Что делать, если сотрудник работает в выходной день?

часов, фактически отработанных в праздничные дни, будут засчитываться в счет 40-часового требования для оплаты сверхурочной работы. Сотрудник будет получать оплату в соответствии с университетскими каникулами (SPG 201.26-0).

Когда сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают оплату за сверхурочную работу?

Сотрудникам, работающим неполный рабочий день (частичное назначение), выплачивается по их обычной почасовой ставке за каждый час сверх установленного еженедельного рабочего времени до тех пор, пока они не наберут в общей сложности 40 часов в неделю. Часы, превышающие 40 в неделю, имеют право на оплату в полтора раза по сравнению с обычной ставкой.

Что делать, если сотрудник работает в обеденный перерыв?

Перерывы на обед в отделе, если они не оплачиваются, составляют не менее 30 минут (без перерыва) и назначаются отделом. В течение этого времени сотрудник не может быть обязан продолжать выполнять свои должностные обязанности, если ему или ей не будет оплачено рабочее время. Когда обеденный перерыв является оплачиваемой частью регулярного рабочего дня, он не может превышать 20 минут.В этих случаях сотрудники должны обедать, если позволяют время и график работы.

Засчитывается ли время, затраченное на ответы на электронные письма или использование мобильного телефона для работы в нерабочее время, в счет сверхурочной работы для не освобожденных сотрудников?

Для неисключенных сотрудников, которые отвечают на электронные письма или звонки в нерабочее время или во время обеденных перерывов на «регулярной» основе, это время засчитывается как рабочее время для целей сверхурочной работы. Если лицо, не освобожденное от уплаты налога, отвечает на электронные письма или звонит «очень редко», то в судебных делах это считается «незначительным» и, следовательно, не засчитывается в счет сверхурочной работы.Тем не менее, руководители имеют право по своему усмотрению устанавливать процессы утверждения сверхурочной работы. Если сотрудник продолжает работать сверхурочно без разрешения руководителя, то руководитель может начать применение к сотруднику возможных дисциплинарных мер.

Если работника вызывают обратно на работу, включается ли это время в отработанное время для целей расчета сверхурочной работы?

Если сотрудник действительно работает, когда его перезванивают, то да. Если работника отправляют домой без работы, он/она получает оплату за обратный звонок, но эти часы не засчитываются в счет 40 часов в неделю, потому что на самом деле они не являются отработанными часами.

Должна ли сотруднику оплачиваться сверхурочная работа, если руководитель не одобрил ее?

Да. Если не освобожденные работники выполняют работу, они должны быть оплачены за нее. Тем не менее, руководители имеют право по своему усмотрению устанавливать процессы утверждения сверхурочной работы. Если сотрудник продолжает работать сверхурочно без разрешения руководителя, то руководитель может начать применение к сотруднику возможных дисциплинарных мер.

Может ли начальник потребовать сверхурочную работу?

Да, может потребоваться сверхурочная работа.Руководителям рекомендуется как можно больше уведомлять сотрудников.

Может ли руководитель требовать или требовать, чтобы не освобожденный сотрудник работал более 8 часов в день или 40 часов в неделю?

Да. Дополнительные часы, отработанные не освобожденным сотрудником, должны оплачиваться по фиксированной или сверхурочной ставке в соответствии с SPG 201.38.

Может ли руководитель требовать или требовать, чтобы не освобожденный сотрудник работал более 8 часов в день или 40 часов в неделю и предлагал компенсацию (компенсационное время) вместо сверхурочной работы?

№Компенсационное время имеет место, когда работник работает более 40 часов в одну рабочую неделю, например. 46. ​​Вместо оплаты дополнительных шести часов в полтора раза по сравнению с обычной ставкой работника ему/ей предоставляется 9 часов (в полтора раза больше отработанных часов) в течение какой-либо другой рабочей недели. Это недопустимо. Работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны оплачиваться за сверхурочную работу.

Может ли не освобожденный сотрудник отказаться от сверхурочной работы?

Нет, у сотрудников нет возможности отказаться от требований законодательства.

Если вечерняя работа требуется для особых нужд, можно ли сократить дневные часы не освобожденного работника и заменить их вечерними часами?

Да, график работы сотрудника может быть изменен под нужды. Это называется «альтернативный» или «специальный» график. Работник должен быть предупрежден заранее. Если сотрудник работает по альтернативному или специальному графику, а общее количество отработанных часов не превышает 40 за одну рабочую неделю, сверхурочная работа не производится.

Может ли блок изменять графики работы?

Да.Хотя графики не должны меняться изо дня в день, графики работы могут быть изменены в соответствии с потребностями подразделения и во избежание особой потребности в дополнительных рабочих часах и оплате сверхурочных. В соответствии с SPG 201.67, касающимся графиков работы, по возможности должны быть предусмотрены регулярно повторяющиеся последовательные часы работы.

Должна ли оплачиваться сверхурочная работа, если не освобожденный от нее сотрудник уезжает на ночь по делам в нерабочее время?

Если сотрудник путешествует в обычное рабочее время, да, обычная оплата сохраняется.Другими словами, работник не должен страдать от потери регулярной компенсации. Если поездка происходит в нерабочее время, дополнительная компенсация не выплачивается, если в это же время не выполнялась работа (например, работа в самолете или поезде). Если работа (или обучение) в поездке превышает 40 часов, все дополнительное отработанное время оплачивается как сверхурочная работа. Если поездка требуется в выходные дни, выпадающие на обычные рабочие часы (в большинстве случаев с 8 до 5), она должна быть оплачена. (Примечание: правила, регулирующие компенсацию во время ночных командировок для не освобожденных сотрудников, сложны.Пожалуйста, обратитесь к представителю отдела кадров для получения указаний в зависимости от конкретных обстоятельств.)

Что делать, если сотрудник должен работать на мероприятии в нерабочее время (например, развлекать благотворителей на вечернем мероприятии)?

Сотрудник, работающий в нерабочее время, все еще работает. Это время считается отработанным и засчитывается в счет 40 часов в неделю, необходимых для оплаты сверхурочной работы.

Узнать больше

Часто задаваемые вопросы о компенсации за сверхурочную работу — командировка

Задержки, не контролируемые сотрудником, например.g., в связи с погодными условиями, рассматриваются как отсутствие по уважительной причине (административный отпуск), как если бы погодные условия привели к закрытию объекта. Однако, если работник пропускает рейс по неосторожности, например, проспал или потерял билет, то работник должен взять на себя ответственность за любые последствия, которые могут возникнуть. В последнем случае дополнительная компенсация не требуется.

DOE разрешает следующий период отсутствия по уважительной причине (административный отпуск): 

«Обычное время ожидания» начинается, когда сотрудник физически находится в терминале, включая ожидание в очереди для регистрации и/или прохождения контроля безопасности, но не время в автостоянку или проезд от парковки до терминала.Время ожидания задержанного или отмененного рейса или поезда засчитывается за нерабочие часы до момента уведомления работника об отмене, но не более 2 часов для внутреннего рейса или 3 часов для международного рейса, уменьшенное на в любое время для отдыха и/или сна или личного пользования, например, для совершения покупок в терминале. Поскольку «продленное время ожидания, выходящее за рамки обычного рабочего времени сотрудника, не является зачитываемым временем ожидания», максимальное зачитываемое время ожидания по любой причине составляет 2 часа для внутреннего рейса или 3 часа для международного рейса. Если отмена происходит в начальном терминале отправления, то время в пути работника домой (сокращенное на обычное время в пути работника до работы) или до его/ее отеля может быть зачтено как компенсационное время в пути, если поездка происходит в нерабочее время работника. Если отмена происходит на промежуточном терминале, то время в пути до отеля и обратно для ночлега засчитывается, если оно происходит вне обычных часов работы сотрудника, но время в отеле не засчитывается, поскольку считается личным временем. для отдыха и/или сна.

Законы о сверхурочной работе и заработной плате и рабочем времени

Сверхурочные = полуторная ставка заработной платы вашей постоянной работы

Работник находится в невыгодном положении, когда работодатель плохо обращается с ним или с ней, потому что отстаивание его или ее прав может привести к потере работы. Самый распространенный способ оскорбления сотрудников — компенсация. Федеральные законы и законы штатов о заработной плате и рабочем времени, а также местные постановления были приняты для защиты работников, подвергающихся насилию со стороны своих работодателей. Наиболее известным законом в этой области является федеральный закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA), который был принят во время Великой депрессии.

Ваш работодатель обязан платить вам минимальную заработную плату в соответствии с FLSA и законами штата. Текущая федеральная минимальная заработная плата составляет 7,25 доллара в час, но в некоторых штатах установлена ​​более высокая минимальная заработная плата.Невыплата работодателем минимальной заработной платы или сверхурочных или несоблюдение других положений законов о заработной плате и рабочем времени может привести к спору о заработной плате и рабочем времени.

Во многих случаях вам должны платить за время в пути или время, проведенное на работе, даже если вы просто «стоите». Ваша заработная плата не может быть снижена ниже минимальной заработной платы, и удержание последней зарплаты является незаконным.

Как рассчитывается сверхурочная работа?

Установленная заработная плата, которую должны получать все работники, подпадающие под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

FLSA и законы штата также требуют, чтобы вам выплачивалась заработная плата за сверхурочную работу, если вы являетесь «не освобожденным работником». Работники, не освобожденные от налогов, имеют право на полуторную заработную плату за каждый час, отработанный свыше 40 часов в течение одной пятидневной рабочей недели. Как правило, работодатель не может заставить не освобожденного работника отказаться от права на сверхурочную работу, но FLSA не защищает сотрудников, которые сообщают о чрезмерной сверхурочной работе или работают сверхурочно в нарушение явно опубликованных правил или политики работодателя, запрещающих сверхурочная работа. Законы штата или правила отдельных компаний определяют, должны ли вам также оплачиваться «дополнительное время» или время, отработанное в праздничные дни, а также перерывы на обед и отдых.

Есть много ситуаций, которые могут дать вам право на оплату сверхурочной работы. Например, если вы приходите на работу раньше времени начала и выполняете легкую работу по требованию работодателя, это может быть сверхурочная работа. Или, если работодатель просит вас работать в установленный обеденный перерыв, это может квалифицироваться как сверхурочная работа. Если вам необходимо остаться на ночь для работы за пределами штата, вы можете иметь право на сверхурочную работу.Как правило, работодатели должны как можно раньше уведомлять своих не освобожденных работников, если они ожидают, что они задержатся допоздна или будут работать сверхурочно. Также ожидается, что они будут чередовать сверхурочные среди не освобожденных от налога работников.

Если вам не заплатили за сверхурочную работу в установленный срок, вы можете иметь право на возмещение компенсации за сверхурочную работу и равную сумму заранее оцененных убытков, а также гонорары и расходы на адвокатов. Работодатель, который совершает умышленные нарушения, может быть вынужден выплатить штрафные санкции и сверхурочные на срок до трех лет назад.

Некоторые наемные работники «освобождены» от этих правил. Чтобы быть освобожденным, сотрудник должен получать не менее 23 600 долларов в год, выплачиваться на основе оклада и выполнять освобожденные рабочие обязанности.

Второе и третье требования могут быть сложными для определения. Как правило, работнику платят на основе оклада, когда он или она имеет гарантированную минимальную сумму денег, на получение которой он или она может рассчитывать за рабочую неделю, в течение которой он или она выполняет какую-либо работу. «Освобождаемые должностные обязанности» относятся к высокому уровню и могут быть отнесены к категории «исполнительной», «административной» или «профессиональной».

Должностные обязанности руководителей — это те, в которых сотрудник руководит двумя или более сотрудниками, имеет управление в качестве основной обязанности и вносит реальный вклад в статус работы других сотрудников. Профессиональные работники — это представители традиционных «научных профессий», таких как юристы, врачи, дантисты, священнослужители, архитекторы и некоторые другие категории.

Самый сложный анализ приходится на «административных» сотрудников. Как правило, они должны выполнять офисную работу, непосредственно связанную с управлением или бизнес-операциями работодателя или его клиентов.Их должностные обязанности обычно включают значительное проявление независимого суждения и усмотрения в отношении важных вопросов. Секретарь может занимать должность «помощник по административным вопросам», но он или она не будет считаться административным служащим для целей определения статуса освобождения. Независимые подрядчики, сторонние продавцы, некоторые работники розничной торговли, работники парков развлечений и отдыха, а также добросовестные работники, занимающие руководящие, административные или профессиональные должности, освобождаются от FLSA.

Во многих городах и штатах установлена ​​минимальная заработная плата, превышающая федеральную заработную плату, установленную в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Вы имеете право на самую высокую ставку.

Как правило, если вы моложе четырнадцати лет, вам не разрешается работать. Некоторые исключения:

• Няня
• Играет роль
• Доставка газет
• Фермерство (с ограничениями)

Последнее рассмотрение октябрь 2021 г.