Содержание

Кадровый портал – Error

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Табель и отработанное время

Табель и отработанное время

Можно ли указывать нецелое значение часа в табеле учета рабочего времени?

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) или самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем (ч. 2, 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”). Применение конкретной формы табеля учета рабочего времени закрепляется в учетной политике организации.
Табель по унифицированным формам № Т-12, № Т-13 заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).

Согласно положениям Указаний в форме № Т-13 (в графе 4) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах). Таким образом, из Указаний прямо следует, что продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле в часах и минутах. При этом не содержится требование об указании только целых значений часа.
Если работодатель разработает собственную форму табеля и порядок ее заполнения, включая применяемые условные обозначения (коды), то при оформлении табеля необходимо следовать данному порядку. В самостоятельно разработанной форме табеля также следует указывать продолжительность работы в часах и минутах.
Следовательно, при заполнении табеля (как в унифицированной, так и самостоятельно разработанной форме) можно указывать нецелое количество часов, отработанных конкретным работником (например 3 часа 35 минут).

Возврат к списку

Бератор — Первичные документы — Учет рабочего времени — Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)

Последний раз обновлено:

Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Табель составляет работник кадровой службы (например, табельщик), бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации.

Как заполнять табель учета рабочего времени

Заполнять табель учета рабочего времени можно любым из способов: 

  • методом сплошной регистрации. При этом фиксируются все события, т.е. в каждой ячейке проставляется какое-либо обозначение – явка или неявка по определенным причинам; 
  • путем регистрации только отклонений – неявок, сверхурочных часов и т.п.

При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

Отметку в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка временной нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т.

д.).

Отметки о явках (неявках) сотрудников делают в разделе 1 «Учет рабочего времени» табеля ежедневно. Для этого заполняют графы 4–16.

В верхних строках этих граф указывают условное обозначение явок и неявок, в нижних – количество часов, отработанных сотрудниками.

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля.

Графы 7–17 раздела 1 табеля, а также раздел 2 «Расчеты с персоналом по оплате труда» заполняют в конце каждого календарного месяца.

Здесь указывают общее количество:

  • дней или часов, отработанных за месяц;
  • дней (часов) неявок;
  • выходных и праздничных дней.

Если начисление заработной платы отражают в отдельном документе (например, в расчетно-платежной ведомости), то в табеле заполняют только раздел 1 «Учет использования рабочего времени».

Табель подписывают сотрудник, который его заполнял (табельщик или бухгалтер), а также руководитель соответствующего структурного подразделения (на небольших предприятиях – руководитель организации).

Раздел 1 табеля также подписывает руководитель кадровой службы.

Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.

По окончании месяца табель передают в бухгалтерию.

Заполненный табель хранят в архиве организации в течение 5 лет.

Вот образец табеля учета использования рабочего времени по форме № Т-12: