Табель учёта рабочего времени на 2018 год

2 Февраля 2018

Документальная форма табеля по учёту рабочего времени необходима, чтобы корректно рассчитывать: размер зарплаты, различных пособий или других выплат. Также этот документ входит в перечень тех, которые подлежат периодической проверке госинспекторами и налоговыми организациями. Существует несколько требований к форме ведения табеля учёта рабочего времени, которые будут актуальными и на протяжении 2018 года.

Основные формы

Существуют две основные формы ведения табеля учёта рабочего времени, которые соответствуют всем требованиям Госкомстата, утверждённым в 2004 году. В перечне первичной документации от 2004 года есть бланк, который служит образцом для составления табеля в различных государственных или частных учреждениях.

Предлагаем скачать Бланк табеля учета рабочего времени на 2018 год

Согласно распоряжению Минфина от 01.

01.2013 года составляемый документ не обязательно должен в точности повторять форму образца, который теперь носит лишь рекомендательный характер. Но, поскольку большинство официальных инспекторов и проверяющих требуют точного соответствия и могут назначить штраф за несоблюдение формы, лучше придерживаться рекомендаций Министерства финансов. Табель учёта рабочего времени имеет такие законные унифицированные формы по постановлению Госкомстата России: Форма N Т-12. Представляет собой кадровый документ, в котором все графы оформляются вручную, а информация в него записывается ответственным лицом. Форма N Т-13. В отличие от предыдущего случая, это электронная версия табеля. Содержание в электронном варианте не изменяется. Это удобный вариант для предприятий, на которых широко используется автоматическая обработка информации. После оформления в электронном виде листы должны быть распечатаны и подкреплены живыми подписями ответственных лиц: начальником отдела кадров (или человеком, исполняющим его должностные обязанности) и непосредственным руководителем подразделения (начальником, заведующим и т. д)

После полного заполнения с необходимыми подписями бланк помещается в архив. Хранить его нужно не менее пяти лет, как и всю подобную документацию. Исключением являются только предприятия, на которых проводятся различные виды работ в условиях повышенной опасности, или предприятия крайнего севера. Для них срок хранения архивной документации составляет 75 лет.

Требования к заполнению

Табель по учёту рабочего времени составляется на основе производственного календаря на 2018 год, который разрабатывается Министерством труда РФ и утверждается правительством. В 2018 году из 365 календарных дней 247 являются рабочими и 118 выходными и праздничными.

Количество рабочих часов (р/ч) в 2018 году в зависимости от продолжительности рабочей недели составит:

• 40-часовая рабочая неделя — 1970 р/ч;

• 36-часовая рабочая неделя — 1772 р/ч;

• 24-часовая рабочая неделя — 1179 р/ч

Ведение избранных табелей учета рабочего времени

• Статья
• 08/03/2018
• Чтение занимает 2 мин

Были ли сведения на этой странице полезными?

Были ли сведения на этой странице полезными?

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку “Отправить”, вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Можно использовать избранные табели учета рабочего времени, чтобы сохранить часто используемый шаблон проектов, категорий и мероприятий. После этого эти записи можно использовать при создании нового табеля учета рабочего времени. После этого не нужно будет вводить одну и ту же информацию о проектах и мероприятиях для каждого нового табеля учета рабочего времени.

Менеджеры могут настраивать избранные табели и затем назначать их работникам или группам работников. Работники могут настраивать свои записи в табелях учета рабочего времени как избранные.

Примечание

При создании нового табеля учета рабочего времени с помощью избранного все избранные сведения таких табелей вводятся в новый табель учета рабочего времени. Это происходит, когда избранные сведения были созданы менеджером в форме Избранные табели учета рабочего времени или работником в форме Избранное.

Работа с избранными сведениями в табелях учета рабочего времени для нескольких сотрудников

1. Щелкните

   Управление и учет по проектам > Настройка > Табели учета рабочего времени > Избранное.

2. В форме Избранные табели учета рабочего времени нажмите кнопку Создать.

3. В поле Допустимый для выполните одно из следующих действий:

   • Выберите Таблица, избранные сведения которого нужно связать с работником.

   • Выберите Группа, чтобы связать избранные сведения с группой работников.

   • Выберите Все, чтобы связать избранные сведения со всеми работниками.

4. Выполните одно из следующих действий.

   • Если в поле Работник/проект выбрано Группа, выберите группу работников в поле

     Работник/проект.

   • Если в поле Работник/проект выбрано Таблица, выберите код работника в поле Рабочий.

5. В поле Юридическое лицо выберите юридическое лицо, для которого выполняется работа по проекту.

   Примечание

   Поле Юридическое лицо доступно, только если для юридического лица включена поддержка внутрихолдинговых табелей учета времени.

6. В поле Код проекта выберите проект, который необходимо связать с избранными сведениями.

7. Необязательно: в поле Номер мероприятия выберите мероприятие для избранного.

8. В поле Категория выберите категорию, которую необходимо связать с избранными сведениями.

9. Необязательно: в поле

   Примечание введите комментарии по избранному.

Работа с отдельными избранными сведениями в табелях учета рабочего времени

1. В зависимости от установленной версии программы, выполните одно из следующих действий:

   • При использовании Microsoft Dynamics AX 2012 R2: Щелкните Управление и учет по проектам > Обычный > Табели учета рабочего времени > Мои табели.

   • в противном случае, Домашняя страница> Обычный > Табели учета рабочего времени > Все табели учета рабочего времени.

2. В разделе Панель операций в группе Поддерживать щелкните Избранное.

3. В форме Избранное нажмите кнопку Создать.

4. В поле Юридическое лицо выберите юридическое лицо, для которого выполняется работа по проекту.

   Примечание

   Поле Юридическое лицо доступно, только если для юридического лица включена поддержка внутрихолдинговых табелей учета времени.

5. В поле Код проекта выберите проект, который необходимо связать с избранными сведениями.

6. Необязательно: в поле Номер мероприятия выберите мероприятие.

7. В поле Категория выберите категорию, которую необходимо связать с избранными сведениями.

8. Необязательно: в поле Примечания введите комментарии по избранному.

Дополнительные сведения о создании избранных сведений в форме табеля учета рабочего времени см. в разделе Создать табель учета рабочего времени.

См.

также

Создать табель учета рабочего времени

Создание и генерирование периодов табели учета времени

Провести авторизацию делегатов табели учета рабочего времени

Изменение и удаление табеля учета рабочего времени на корпоративном портале

• Статья
• 08/03/2018
• Чтение занимает 2 мин

Были ли сведения на этой странице полезными?

Были ли сведения на этой странице полезными?

Да Нет

Хотите оставить дополнительный отзыв?

Отзывы будут отправляться в корпорацию Майкрософт. Нажав кнопку “Отправить”, вы разрешаете использовать свой отзыв для улучшения продуктов и служб Майкрософт. Политика конфиденциальности.

Отправить

В этой статье

Применимо к: Microsoft Dynamics AX 2012 R3, Microsoft Dynamics AX 2012 R2, Microsoft Dynamics AX 2012 Feature Pack, Microsoft Dynamics AX 2012

Если табель учета рабочего времени не был отправлен, вы можете изменить или удалить его.

Примечание

В зависимости от роли или привилегий, назначенных пользователю, перед выполнением описанных в этом разделе процедур может потребоваться перейти на сайт службы персонала.

Изменение табеля

1. Щелните Табели на верхней панели ссылок.

2. На странице списка Табели установите флажок для табеля учета рабочего времени, который необходимо изменить.

3. В Области действий в группе Ведение выберите команду Изменить.

4. На странице Изменение табеля учета рабочего времени на экспресс-вкладке Строки табеля внесите изменения в существующие строки или нажмите кнопку Новые строки для добавления новых строк табеля.

5. Нажмите кнопку Обновить с правой стороны строки.

   Важно!

   Кнопку Обновить необходимо нажать перед тем, как изменять другую строку табеля учета рабочего времени.

6. Чтобы отправить табель учета рабочего времени на утверждение, выберите строки, которые следует отправить, и нажмите кнопку Отправить.

   –или–

   Чтобы закрыть табель учета рабочего времени без его отправки, в области действий нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Удаление табеля учета рабочего времени

1. В верхней панели ссылок щелкните Табели, затем в области действий в группе Создать выберите Новый табель.

2. На странице списка Табели установите флажок для табеля учета рабочего времени, который необходимо удалить.

3. В области действий в группе Ведение выберите Удалить.

См. также

Добавление сведений или комментариев к табелю учета рабочего времени

Создание и отправка табелей учета рабочего времени

Настройка и использование табелей учета рабочего времени в Microsoft Dynamics NAV 2018

12 июня 2019 г. Для компаний, использующих Microsoft Dynamics NAV и имеющих сотрудников, которым необходимо отслеживать время работы, обслуживания или отдела кадров, существует функция, которая обычно не используется. привлечь внимание во время первоначального внедрения или если ваша компания растет. В этом блоге объясняется, как настроить и использовать функцию табелей учета рабочего времени в Microsoft Dynamics NAV 2018.

Настройка функции табелей учета рабочего времени

1. Для настройки ресурса поиска необходимо заполнить следующие поля: № ведомости
2. Табель учета рабочего времени в первый рабочий день
3. Табель учета рабочего времени
   • Никогда = Одна карточка ресурсов Утверждающий пользователь является лицом, утверждающим табели учета рабочего времени
   • Всегда = В карточке задания «Ответственное лицо» утверждает time
   • Только машина =
     • Если машинный табель связан с заданием, «Ответственное лицо» в карточке задания утверждает табель учета рабочего времени
     • Если машинный табель связан с ресурсом, Идентификатор пользователя» одобряет
       Рисунок 1. Настройка ресурсов в Microsoft Dynamics NAV 2018Примечание. Вам разрешено иметь только одного администратора
     • Поместите курсор на строку пользователя, которого хотите назначить администратором, затем «Проверить администратора табеля учета рабочего времени».
       Рисунок 2. Настройка пользователя в Microsoft Dynamics NAV 2018
     3. Далее вам нужно будет настроить ресурсы, чтобы их можно было ассоциировать и связывать с табелями учета рабочего времени. Примечание. Если для сотрудника настроены табели учета рабочего времени, их время должно пройти через табели, а затем в соответствующие области.
     • Поиск ресурсов.
     • Установите флажок «Использовать табель учета рабочего времени».
     • Выберите идентификатор пользователя табеля учета рабочего времени, который будет связан с этими ресурсами. Примечание. С идентификатором пользователя можно связать только один ресурс.
     • Выберите табель учета рабочего времени для утверждения идентификатора пользователя.
       Рисунок 3. Настройка ресурса для привязки к табелю учета рабочего времени в Microsoft Dynamics NAV 2018
     После настройки ресурса вы можете создавать табели учета рабочего времени для своего ресурса, сотрудника или подрядчика. Есть два способа создать табели учета рабочего времени; один из карты ресурсов, а другой из табеля учета рабочего времени. Примечание. Табели учета рабочего времени создаются по неделям.

     Создание табеля учета рабочего времени из карты ресурсов

     1. На главной вкладке карты ресурсов или вкладке «Действия» выберите «Создать табели учета рабочего времени».
        Рисунок 4. Создание табеля учета рабочего времени из карточки ресурсов в Microsoft Dynamics NAV 2018
     2. Введите дату начала в виде понедельника и количество периодов в виде количества недель. Нажмите «ОК».
        Рис. 5. Ввод даты начала и количества периодов для табелей учета рабочего времени в Microsoft Dynamics NAV 2018

     Ввод времени в соответствии с табелем учета рабочего времени

     1. Поиск табелей учета рабочего времени.
        Рисунок 6. Поиск табелей учета рабочего времени в Microsoft Dynamics NAV 2018
     2. Отредактируйте соответствующий табель учета рабочего времени.
        Рис. 7. Редактирование табеля учета рабочего времени в Microsoft Dynamics NAV 2018
     3. Введите действие/время в соответствии с вашими бизнес-процессами:
        1. Тип — выберите ресурс, задание, услугу, отсутствие или заказ на сборку.
        2. Описание — вы оставляете то, что установлено по умолчанию, но вы можете изменить описание, которое лучше всего подходит для вашей работы.
        3. Код типа работы — это поле связано со стоимостью ресурса и/или ценой для разных тарифов в зависимости от типа работы.
        4. Введите количество часов в день для этой задачи.
     4. Создайте столько строк, сколько вам нужно.
        Рисунок 8. Создание строк в табеле учета рабочего времени в Microsoft Dynamics NAV 2018
     5. Когда все будет готово, вы можете отправить свои табели учета рабочего времени. У вас будет возможность отправить только одну строку или несколько строк. Примечание. Посмотрите справа в окне фактов и сводки бюджета. Когда вы отправите строки, этот статус изменится с «Открыто» на «Отправлено». Примечание: Для дней отсутствия на работе необходимо настроить и связать ресурс и сотрудника.При необходимости вы можете повторно открыть свой табель учета рабочего времени и внести необходимые изменения, но вам нужно будет отправить его снова.

     Просмотр и утверждение или отклонение табелей учета рабочего времени

     1. Настройки утверждающего берутся из параметра «Настройка» в «Настройках ресурсов» в зависимости от установленных вами правил.
     2. Чтобы просмотреть отправленное время, выполните поиск «Табель рабочего времени менеджера»; для NAV 2017 выполните поиск «Табель учета рабочего времени для утверждения».
     3. Просмотрите и при необходимости одобрите или отклоните. Поместите курсор на строку; затем на ленте выберите Утвердить. Статус изменится. Вы также можете отказаться от линии. Примечание. Посмотрите справа в окне фактов и сводки бюджета.
        Рис. 9. Просмотр, утверждение или отклонение табеля учета рабочего времени в Microsoft Dynamics NAV 2018
     4. После утверждения или отклонения всех строк можно перейти к следующему табелю учета рабочего времени. Примечание: Если у вас есть записи о времени, которые необходимо перевести в другую область в зависимости от типа деятельности, вам нужно будет открыть соответствующий журнал и обработать строки.

     Время публикации в журнале ресурсов

     1. Открыть NAV.
     2. Поиск журнала ресурсов.
     3. В журнале ресурсов выберите «Предложить строки из табеля учета рабочего времени». Нажмите «ОК».
     4. Просмотрите линии и внесите необходимые коррективы.
     5. Когда будете готовы, выберите Опубликовать. Примечание : строки публикуются в журнале ресурсов, чтобы попасть в записи книги ресурсов для надлежащей отчетности.

     Размещение в журнале вакансий

     1. Открыть NAV.
     2. Поиск рабочего журнала.
     3. В журнале заданий выберите «Предложить строки из табеля учета рабочего времени». Нажмите «ОК».
     4. Просмотрите линии.
     5. Когда будете готовы, выберите Опубликовать. Примечание : строки публикуются в журнале заданий, чтобы соответствовать стоимости задания для правильного бюджета по сравнению со стоимостью задания.
      Если у вас есть дополнительные вопросы о функциях табеля учета рабочего времени или другие вопросы о Dynamics NAV или Business Central для любой версии, свяжитесь с ArcherPoint . Ознакомьтесь с дополнительными практическими рекомендациями в блогах ArcherPoint по использованию Microsoft Dynamics Business Central или NAV.Если вы заинтересованы в разработке NAV/Business Central, ознакомьтесь с нашей коллекцией блогов разработчиков NAV/BC

     Сегодня я собираюсь просто погрузиться в табели учета рабочего времени, я знаю, что это как-то неожиданно, но причина, по которой я влезаю в это, заключается в том, что, как вы видите, я здесь, я вошел в систему как бизнес-менеджер. , в ролевом центре бизнес-менеджера появилось много нового, хотя табель учета рабочего времени не нов.Он относительно старый, не очень старый, но, возможно, люди не слишком внимательно его рассматривали. Хотя это очень интересно.

     Самообслуживание | Табель учета рабочего времени
     Я знаю, что вы находитесь здесь в ролевом центре, есть нечто, называемое самообслуживанием, если я углублюсь в это, то это в основном табели учета рабочего времени. Идея здесь в том, что если вы работаете в компании и вам нужно записывать свое время на проекты или подобные вещи, вы можете сделать это здесь. Так что, если я приду сюда и скажу: «Эй, создайте табели учета рабочего времени».Позвольте мне нажать здесь, ничего не происходит, значит, это не настроено. Поэтому, если вы зайдете в базу данных Cronus и попробуете это, просто ничего не произойдет. Это часто бывает со многими функциями. А потом вы говорите, хм, так что я могу сделать, чтобы это действительно заработало?

     Прежде всего, вам нужно сделать себе менеджера расписания, поэтому, если я перейду к пользователям, я просто займусь настройкой этого. Существует что-то, называемое администратором расписаний, поэтому я вошел в систему как демо и пометил себя как администратора расписаний, так что вы должны сделать это, чтобы создать расписания, поэтому не забудьте отметить себя в настройках пользователя.Это первое.

     Ресурсы
     Во-вторых, табель учета рабочего времени работает с ресурсами, поэтому, если я перехожу к ресурсам и; Сегодня я притворюсь Марком; поэтому, если я зайду в карточку Marks, я увижу здесь использованный табель учета рабочего времени, так что этот ресурс использует табель учета рабочего времени, я проверю это, а затем мне придется сказать, кто является владельцем, так что это действительно подключает логин к ресурсу, так что я просто скажу, что владелец демо, а кто тогда утверждающий?, я на самом деле собираюсь утвердить себя, поэтому я просто поставил демо.

     Но есть процесс утверждения расписаний. Вы заполняете их, а затем отправляете на утверждение, после чего они утверждаются, а затем публикуются. Так вот как у вас дела идут. Если я вернусь в свой ролевой центр, вернусь в службу продаж и создам табель учета рабочего времени. Посмотрим, сработает ли это. Yei!, у нас есть один, так что это часть настройки. Теперь у нас есть табель, давайте посмотрим, что это такое.

     Расписание
     Я захожу сюда, и в основном у меня есть расписание, это было расписание для этого ресурса, в котором говорится, что у меня восьмичасовой рабочий день во все дни недели.Итак, 40-часовая рабочая неделя, вполне стандартная. Чтобы войти вовремя, я могу просто зайти сюда и сказать тип. Здесь все становится довольно интересно. Обычно, когда вы собираете время, вы можете указать время только на основе работы или чего-то в этом роде, но NAV на самом деле может использовать собранное время разными способами.

     Вот почему это здесь, во-первых, вы можете просто забронировать время на отметке ресурса. В системе ничего не происходит, кроме записи на карточку ресурса.И здесь я могу просто сказать, приготовление кофе. Конечно, в понедельник 4 часа. Много кофе. Так что еще одно, что я могу сделать, это сказать: «Эй, хорошо, теперь этот человек собирается подать заявку на работу». Какая работа?, я посмотрю на вакансии.

     Войдите в конференц-зал, найдите здесь номер задачи, теперь я перехожу к рабочим задачам, встречаюсь с заказчиком, а затем у меня здесь тип работы, это может фактически указывать, какова цена или стоимость этой деятельности. . Здесь, я думаю, в демоверсии у нас просто есть мили, поэтому, конечно, мили могут быть единицей, если вы едете, но здесь у вас могут быть списки всех видов различных типов работы.Просто пока оставлю это пустым.

     Встретились с клиентом, это было четыре часа во вторник, давайте посмотрим на дополнительные услуги, если у нас есть заказ на обслуживание здесь, и мы ремонтируем компьютер или что-то еще, мы также можем записать время на это. Это круто, потому что в NAV встроены все эти системы, рабочие места, службы и табель учета рабочего времени, который просто подключается ко всему, к чему вы хотите подключиться. И в итоге у нас отсутствие, я болел, а потом последний заказ на сборку, я работал по заказу на сборку?.

     Здесь я на самом деле получаю сообщение об ошибке, и я действительно не исследовал, почему это происходит. Но он почему-то не любит вводить здесь заказы на сборку, я думал, что порядок сборки здесь был бы очень хорош, но нет. Так что, возможно, есть другой способ фактически зафиксировать время с порядком сборки. Я мог бы на самом деле исследовать это дальше. Но все остальные вещи очень крутые и определенно заслуживают внимания.

     Итак, что вы будете делать с этим после того, как заполните его, вы сможете увидеть общее количество часов, которые вы потратили на неделю.Вы можете отправить его, затем он отправляется на утверждение и публикуется. Я думаю, что это довольно просто, я также могу копировать и создавать строки для планирования работы. Например, убедиться, что вы делаете то же самое, что и планировалось при планировании работы. Вы можете просто ввести часы. И т. д. Так что это довольно полезно. Определенно, его тоже можно расширить, но у нас есть ir здесь, так что. Надеюсь, вы что-то из этого вынесли.

     Правила округления табелей учета рабочего времени 2021 | QuickBooks Time

     *Условия предложения   30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны.Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневного пробного периода, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься текущая плата за услуги, которые вы используете. выбрано до тех пор, пока вы не отмените. За каждого работника взимается дополнительная плата [8/10] в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробовать бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», а затем «Навсегда закрыть мою учетную запись». Вы не получите пропорциональное возмещение. Сроки, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления. **Информация о продукте   Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, нажмите здесь. Системные требования: Для работы QuickBooks Time требуется компьютер или устройство с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное подключение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется план данных. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в вашу подписку QuickBooks Time.    #Претензии  1.QuickBooks Time поручил Pollfish опросить 731 анонимного владельца бизнеса (в возрасте 18+) в США в сентябре 2018 года, чтобы узнать больше об их привычках и политике отслеживания времени. Компания Quickbooks Time разработала и оплатила опрос и приветствует повторное использование этих данных в соответствии с условиями лицензии Creative Commons Attribution License 4.0, которая разрешает неограниченное использование, распространение и воспроизведение на любом носителе при условии ссылки на первоисточник с указанием авторства. «Quickbooks Time»   Условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

     Ранний срок подачи табелей учета рабочего времени в связи с зимними каникулами 2018-19 | Новости

     Предстоящие университетские каникулы и график закрытия серьезно сокращают количество время, доступное для ввода, редактирования и исправления прогона расчета заработной платы.

     Обратите внимание на следующие сроки оплаты:

     Любые просроченные бумажные табели учета рабочего времени для любых предыдущих прогонов, полученные после 21 декабря 2018 г., или табели учета рабочего времени при нерешенных проблемах по состоянию на 21.12.18 могут не выплачиваться до 2019 года.

     • Табель учета рабочего времени за период оплаты, заканчивающийся 22.12.18 R01, должен быть представлен работником в супервайзер до 17:00 Четверг, 20.12.2018 .
     • Табель учета рабочего времени за период оплаты, заканчивающийся 22.12.18 R01, должен быть утвержден руководителем. перед 5 р. м. Суббота, 22.12.18 .

     Любые незавершенные, ошибочные или выполняемые табели учета рабочего времени будут автоматически возвращены в сотрудник должен закончить и представить на утверждение.

     Бумажные табели учета рабочего времени и отчеты о рабочем времени за расчетный период, заканчивающийся 22.12.18 R01, должны быть Расчетная касса не позднее 28.12.18, пятница, 15 ч. 00 м.м. для оплаты 04.01.19.

     Для получения подробной информации о том, как заполнить табель учета рабочего времени, который включает закрытие UAA в праздничные дни, см. это объявление от отдела кадров.

     «Ранний срок подачи табелей учета рабочего времени в связи с зимними каникулами 2018–2019 годов» находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4. 0 Международная лицензия.

     Создание табеля рабочего времени сотрудника с помощью шаблона Google Sheets

     Если вы хотите отслеживать время своих сотрудников, есть простой способ сделать это с помощью Google Sheets, который не требует сложных формул или макросов. Эта техника также будет иметь возможность рассчитать ночную смену. Связанный файл, который можно скопировать на свой Диск и использовать в качестве шаблона.

     Проверка данных

     Одной из самых сложных задач при работе с датами и временем в Таблицах является правильное их размещение в ячейках.Защита от этого, проверка данных, может использоваться для отклонения недопустимых входных данных.

     Нажмите пункт меню «Данные», а затем «Проверка данных».

     Опция меню для проверки данных

     Когда появится окно проверки данных, заполните его параметрами, показанными на следующих рисунках, включая выбор Дата в раскрывающемся списке критериев и отклонение недопустимого ввода с помощью сообщения.

     Выберите дату и действительную дату

     Это установит проверку данных для отображения сообщения «Введите действительную дату или время», если введена неверная дата.Время указано в форматировании даты как карта-тело карты bg-light, поэтому эта проверка данных также будет работать, если это время. Теперь, если пользователь вводит дату или время, которые Таблицы не распознают как таковые, он получит сообщение об ошибке, информирующее его об этом. Есть несколько разных способов ввести дату, используя допустимый формат, но есть бесконечно больше способов все испортить. Вы могли бы сделать 2-20-18. Вы можете напечатать февраль. Но пока он действителен, этот табель примет его.

     То же самое произойдет и со временем.Если сейчас 5:43 и человек набирает 5 43 в хитах, это не сработает. У вас должно быть число, двоеточие и число. Если вам нужны секунды, сделайте еще одно двоеточие и две цифры после него, например, 5:43:22.

     Формула

     После правильной настройки проверки даты и времени электронная таблица готова для дня и времени начала и дня и времени окончания. Эта формула будет рассчитывать часы. Итак, сначала эта формула может показаться немного сложной, но на самом деле это не так уж и плохо.

     Скопируйте и вставьте этот код в столбец D

     =((ДАТАЗНАЧ(B5)+ВРЕМЯЗНАЧ(C5)-(ДАТАЗНАЧ(B4)+ВРЕМЯЗНАЧ(C4)))*24)

     Табель учета рабочего времени с формулой

     Как видно на общем листе, эта формула берет строку, в которой она находится, и вычитает ее из строки над ней. Чтобы выполнить арифметические действия с этими датами и временем, Таблицы должны сначала преобразовать их в значение. Это то, что делают функции DATEVALUE и TIMEVALUE. Результат будет частью дня, поэтому умножьте его на 24, и это даст вам количество отработанных часов.Каждую вторую строку вы хотите поместить в эту формулу.

     Если этот человек делает перерывы, просто повторите ту же формулу. Если вы хотите сделать это длиннее, просто скопируйте и вставьте его столько раз, сколько хотите.

     Как работодатель, вы знаете, что Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы вы отслеживали, как долго ваши почасовые сотрудники работают и сколько они зарабатывают.Впрочем, как вы это сделаете, решать вам.

     Каждый метод имеет свою долю ловушек:

     • Рукописные табели учета рабочего времени — один из старейших методов, заполняемый либо работником, либо работодателем. Конечно, не так уж сложно изменить такой документ или усомниться в читаемости цифр.
     • Пунш-часы — труднее изменить вручную, но во многих случаях мало что может помешать коллеге бить или бить кого-то другого, что обычно называют «приятельским ударом».
     • Компьютеризированный и биометрический хронометраж. Они упрощают отслеживание и отчетность по данным, а подделать сканер отпечатков пальцев довольно сложно. Но они не могут помешать сотрудникам приходить вовремя и делать личные телефонные звонки или просматривать веб-страницы вместо того, чтобы начинать работу. И все еще может быть возможно ввести несанкционированное сверхурочное время.

      «Наиболее распространенные случаи мошенничества со временем обычно связаны с тем, что не освобожденный сотрудник записывает время для коллеги или фальсифицирует учет рабочего времени, чтобы скрыть пропущенный рабочий день, опоздание или продолжительный период приема пищи», – сообщает юридическая фирма Fisher Phillips. . И сотрудник, который обычно приходит на несколько минут раньше и уходит на несколько минут позже, может получить значительную плату за сверхурочную работу в течение нескольких недель.

     Сотрудники могут украсть время, даже не подозревая об этом. Если они не будут ежедневно записывать время, затрачиваемое на различные задачи или учетные записи, к пятнице они могут полагаться на память и делать крайне неточные предположения. В других случаях сотрудники могут находиться на рабочем месте и при исполнении служебных обязанностей, но без активной работы. Примерами могут служить настройки розничной торговли и ресторанов с периодами простоя. «Если вы просто спросите: «Вы можете убрать этот проход?», сотрудник может подумать, что это разовая просьба. Вместо этого скажите: «Когда вы не помогаете клиентам напрямую, вам нужно выполнять задачи A, B и C».Не могли бы вы сделать A прямо сейчас?», — говорит The Balance.

     Убедитесь, что ваши почасовые сотрудники знают, что хронометраж применяется по-разному к наемным работникам, с которыми они работают: наемные коллеги обычно выполняют работу в нерабочее время, корректируют свое расписание для встреч с клиентами или проводят больше или меньше часов за своими рабочими столами в зависимости от их текущего рабочего времени. нагрузка.

     Могут ли работодатели изменять табель учета рабочего времени?

     «Согласно FLSA… работодатели, а не работники, несут основную ответственность за ведение этих записей. По этой причине работодатели имеют возможность изменять учет рабочего времени сотрудников, но должны следить за тем, чтобы записи точно отражали фактически отработанное время», — говорится в сообщении Общества управления человеческими ресурсами. Но «когда в учет рабочего времени вносятся изменения, работодатель может захотеть сохранить первоначальный учет и создать измененный отчет или исправить ошибку в исходном учете рабочего времени, внести исправление и попросить как работодателя, так и работника подписать и дата».

     Имеются веские причины для изменения учета рабочего времени, например корректировка времени приема пищи или регистрация оплачиваемого дня болезни.Что не разрешено, так это фальсификация работодателем с целью нарушения FLSA. Это включает в себя изменение отработанного времени, чтобы избежать оплаты сверхурочных, создание «призрачных сотрудников» в попытке обмануть или ошибочную классификацию не освобожденных работников как освобожденных (это дело 2014 года против нескольких ресторанов Subway в Миннесоте является лишь одним из примеров).

     Как избежать кражи времени

     Даже если вы не подозреваете о фальсификации или краже времени, изложите в своих политиках ожидания в отношении времени и посещаемости, ведения учета и требований к работе.Включите детали, например, когда начинаются и заканчиваются обеденные перерывы или как переодевание или снятие формы влияет на приход и уход. Любая потенциальная серая зона без четких указаний — это возможность растянуть время.

     В вашей политике должны быть указаны последствия предоставления ложных записей о времени. Например, вынести устное предупреждение за первое нарушение, затем перейти к письменному предупреждению, приостановке и прекращению действия в случае дополнительных нарушений. Ознакомьтесь с политикой вместе с сотрудниками и всегда требуйте объяснения любых несоответствий в табелях учета рабочего времени — так легче выявить и исправить проблемы до наступления срока выплаты заработной платы.

     Создайте культуру этического хронометража:

     • «Если у вас есть табельные часы, повесьте табличку, напоминающую людям, что отсчет времени за кого-то другого запрещен. Если люди регистрируются на своих компьютерах или заполняют табель учета рабочего времени, напомните людям, что использование чужого логина противоречит правилам и что ложное заполнение табельного учета является мошенничеством», — говорит The Balance.
     • Попросите менеджеров или руководителей утвердить часы работы и подвергнуть сомнению все подозрительное
     • Не предоставлять сотрудникам доступ к часам после их утверждения
     • Убедитесь, что эти утверждающие часы знакомы с работой сотрудника и его обычным графиком
     • Акцентируйте наемных работников на важности приходить вовремя и не злоупотреблять гибкостью, связанной с наемной должностью

     В идеальном мире каждый сотрудник был бы честным и этичным.В реальном мире те, кто этого не делает, могут создавать проблемы со временем и посещаемостью. Вы можете повысить точность своей системы хронометража с помощью Horizon Payroll Solutions. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать о наших решениях для учета рабочего времени и посещаемости, включая TimeWorksPlus, с облачным мобильным доступом, оповещениями OT и поддержкой различных часов.