Содержание

Мы в бюджетном учреждении используем Табель (ф.0504421). Учет использования рабочего времени осуществляем способом учета фактических затрат рабочего времени. Мы заполняем в верхней половине строки часы (8), а в нижней-условные обозначения (Ф), так же

Ответ на вопрос:

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Табель учета использования рабочего времени (ф.0504421) (далее - Табель (ф.0504421) применяется для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени. Выбор способа заполнения Табеля (ф.0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.
В Табеле (ф.0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.

В графе 20 табеля указывается информация «Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15». В этой связи в верхней строке надо указывать количество дней, а в нижней – количество часов.

Поскольку данная форма является обязательной для применения, организация должна заполнять ее по предлагаемым правилам и не менять местами информацию.


Узнайте подробнее, как оформляются обозначения в табеле рабочего времени


Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику.

В коммерческих организациях используют типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.

Образцы форм и указания по их заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно(ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

В бюджетных организациях и учреждениях применяют типовую форму табеля учета использования рабочего времени по форме № 0504421.

Такой вывод следует из приказа Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Методические рекомендации по заполнению табеля по форме № 0504421 приведены в приказе Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.


Узнайте подробнее, как заполняется табель учета рабочего времени


Из ответа «Как вести учет рабочего времени»


Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

24.04.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Карсетская,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

О заполнении Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421), Письмо Минфина России от 02 июня 2016 года №02-06-10/32007

ПИСЬМО

от 2 июня 2016 года N 02-06-10/32007

[О заполнении Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421)]



Департамент бюджетной методологии и финансовой отчетности в государственном секторе Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел письмо по вопросу выбора способов заполнения Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421) и сообщает.

Формы первичных учетных документов, обязательные для применения организациями государственного сектора, в том числе казенными учреждениями, утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2015 N 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ N 52н).


В приложении N 5 к Приказу N 52н предусмотрены способы заполнения Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421) путем:

- регистрации случаев отклонения от нормального использования рабочего времени;

- отражения фактических затрат рабочего времени.

При этом формой 0504421 предусмотрено отражение информации в разрезе "явок" либо "неявок".

Выбор способа заполнения Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики.

Таким образом, при заполнении Табеля учета использования рабочего времени (ф.0504421) допускается фиксировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т.п.), при этом в графах 20 и 37 формы 0504421 предусмотрено отражение информации в разрезе только "явок" или только "неявок" с закреплением соответствующего выбора способа отражения информации в учетной политике учреждения.

Заместитель директора Департамента
бюджетной методологии
и финансовой отчетности
в государственном секторе
С.В.Сивец




Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
рассылка

docs.cntd.ru

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк и образец

23 марта 2016      Кадровые

Все компании ведут запись того, сколько сотрудники отработали времени; отмечают, в какие дни сотрудник присутствовал на работе, а в какие отсутствовал и по каким причинам. Эти сведения требуются бухгалтеру для расчета зарплаты.

Все эти сведения вносят в специальный табель контроля трудового времени на протяжении месяца, а затем передают в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени форма 0504421 предназначена специально для государственных и муниципальных учреждений. Бланк утвержден Приказом Минфина России от 30.03.15 года №52н.

На протяжении месяца в форму 0504421 вписываются сведения по всем сотрудникам в отдельности. Указываются только отличия от обычного трудового дня: не присутствия на рабочем месте и их причины; работа в тех обстоятельствах, которые отличны от обычных (например, работа по выходным, работа ночью, командировки, работа сверхурочно).

Обычно заполнением табеля учета рабочего времени 0504421 занимается руководитель отделения или специалист кадрового отдела. Они вносят туда сведения по каждому сотруднику своего отделения. Обязательство вести учет трудового времени сотрудников в обязательном порядке прописывается в профессиональных обязанностях того сотрудника, который этим занимается.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 и образец его заполнения можно, опустившись в низ текста. Документ доступен для скачивания бесплатно в формате excel.

Для коммерческих организация разработано две формы табеля — Т-12 и Т-13. Скачать бланк и образец формы Т-12 можно здесь. Форму Т-13 можно найти в этой статье.

Как правильно заполняется табель 0504421 в 2017 году

При заполнении табеля 0504421 обязательно использованием специальных кодов, которые приводятся на титульном листе бланка.

Для каждого сотрудника предусматривается индивидуальная строчка. Каждой дате соответствует своя клеточка. Если в какую-либо дату сотрудник не вышел на работу, опоздал или работал в непривычной обстановке, в эту клеточку записывается специальный код, а также число часов. Специально для этого клеточка разделена на две части. Важным является то, что запись делается строго в соответствии с определенным документом.

Бывают ситуации, когда в одну дату  у сотрудника случаются сразу два отклонения, и, их оба необходимо занести в табель. В таком случае решение следующее: число часов и код записываются через дробь. А если число отклонений за день даже больше, чем три, то для этого сотрудника заполняется дополнительная строчка формы 0504421.

Коды для заполнения табеля форма 0504421 представлены на его титульном листе:

После того, как в конце месяца были подведены итоги по каждому сотруднику, табель учета рабочего времени отдается в бухгалтерию, где заполняются пустые строчки. Также заполненный образец табеля формы 0504421 передается руководителю организации для утверждения. И только после этого его можно использовать как основание для расчета заработной платы за месяц для каждого сотрудника.

Правильное оформление

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк — скачать excel.

Табель учета рабочего времени образец заполнения 0504421 в 2017 году — скачать.

rabotnika.ru

Табель учета рабочего времени

Вести учет рабочего времени в табеле (ф. 0504421) можно одним из способов:

• регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;

• вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу.

Выбранный способ закрепите в учетной политике. В том числе закрепите, какую информацию отражаете в графах 20 «Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15» и 37 «Всего дней (часов) явок (неявок) за месяц»: «явки» или «неявки».

Если в табеле отражаете отклонения, делайте так: в соответствующих графах в верхней половине строки указывайте часы отклонений, а в нижней – коды отклонений. Также в нижней части нужно записывать часы работы в ночное время.

Образцы заполнения табеля можно посмотреть по ссылкам ниже:

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) – регистрация отклонений

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) при сдельной оплате труда

Пример заполнения табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421) сплошным методом

Обоснование

Из рекомендации

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к. э. н.

Как вести учет рабочего времени

Табель

Учет фактически отработанного времени ведите по каждому сотруднику в табеле учета рабочего времени.

Табель ведите по форме № 0504421 (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, приложение 1 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н).

Вести учет рабочего времени в табеле (ф. 0504421) можно одним из способов:

  • регистрировать только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
  • вести сплошной учет фактических явок и неявок на работу.

Выбранный способ закрепите в учетной политике. В том числе закрепите, какую информацию отражаете в графах 20 «Итого дней (часов) явок (неявок) с 1 по 15» и 37 «Всего дней (часов) явок (неявок) за месяц»: «явки» или «неявки».

Если в табеле отражаете отклонения, делайте так: в соответствующих графах в верхней половине строки указывайте часы отклонений, а в нижней – коды отклонений. Также в нижней части нужно записывать часы работы в ночное время.

А как быть, если у сотрудника учреждения было два вида отклонения от нормального использования рабочего времени в один день? Тогда нижнюю половину записывайте в виде дроби, где числитель – условное обозначение отклонения, а знаменатель – часы работы (например, С/2). Если отклонений в один день еще больше, то сотрудника занесите в табель (ф. 0504421) дважды.

Такой порядок установлен Методическими указаниями к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н, письмом Минфина России от 2 июня 2016 г. № 02-06-10/32007.

Пример, как заполнить табель учета рабочего времени и расчета зарплаты

В ГУ НИИ «Альфа» установлена пятидневная рабочая неделя. Директор «Альфы» А.В. Львов отработал месяц полностью.

Экономист «Альфы» А.С. Кондратьев 3 и 7 октября был в служебной командировке. А с 13 по 14 октября находился в административном отпуске.

Главный бухгалтер А.С. Глебова была временно нетрудоспособна с 19 по 21 октября, остальные дни были отработаны.

В конце месяца руководитель отдела кадров Е.Э. Громова определила общее количество дней (часов) неявок в табеле (ф. 0504421) и передала его в бухгалтерию для расчета зарплаты. В учетной политике учреждения закреплено, что в табеле регистрируются только отклонения от нормального использования рабочего времени.

Ситуация: какие данные отражать в графе табеля (ф. 0504421) «Учетный номер»

В графе проставьте табельный номер и СНИЛС сотрудников.

Графа «Учетный номер» появилась в обновленной форме табеля (ф. 0504421). Эта графа в свою очередь разделена на два столбца. Но какой именно учетный номер в них отражать, не установлено.

Вместе с тем, в приложении 5 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н сказано, что формы могут быть дополнены реквизитами, в том числе идентификатором сведений о физлице – учетным номером, с отражением идентификационных кодов (в т. ч. табельного номера и СНИЛС).

Отсюда можно сделать вывод, что в столбцах, предназначенных для «Учетного номера», нужно проставлять табельный номер и СНИЛС сотрудников.

Читайте по теме в электронном журнале

Условные обозначения

Условные обозначения, которые нужно использовать при заполнении табеля по форме № 0504421, приведены в Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Для удобства приведем их в таблице:

Наименование
показателя

Код

Наименование
показателя

Код

Выходные и нерабочие праздничные дни

В

Неявки с разрешения администрации

А

Работа в ночное время

Н

Выходные по учебе

ВУ

Выполнение государственных обязанностей

Г

Учебный дополнительный отпуск

ОУ

Очередные и дополнительные отпуска

О

Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам

Б

Замещение в 1–3 классах

ЗН

Замещение в группах продленного дня

ЗП

Отпуск по уходу за ребенком

ОР

Замещение в 4–11 классах

ЗС

Часы сверхурочной работы

С

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни

РП

Прогулы

П

Фактически отработанные часы

Ф

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

Служебные командировки

К

К примеру, если сотрудник выходит на работу (дежурство) в выходной день, в табеле поставьте «РП».

А если условных обозначений к причинам отклонений в табеле нет? Тогда учреждение может ввести их самостоятельно. Дополнение табеля новыми кодами закрепите в рамках формирования учетной политики. Такой порядок установлен пунктом 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н и Методическими указаниями, утвержденных приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Например, чтобы отразить дополнительные перерывы для кормления ребенка, можно ввести код «КР». Подробнее здесь.

www.budgetnik.ru

Инструкция заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 новый

В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.Если у одного работника учреждения имеются два вида отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется.В сроки, установленные порядком документооборота учреждения, работником, ответственным за ведение табеля, должны быть отражены количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещению, работе в праздничные дни, работе в ночное время и другим видам) с записью их в соответствующие графы.Заполненный табель подписывается лицом, на которое возложено его ведение, и представляется в бухгалтерию для проведения расчетов. На его основании составляется расчетно-платежная ведомость (ф.

Методические указания по применению табеля учета использования рабочего времени

Инфо

Так, одним из важнейших в этом отношении является Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Скачайте документы по теме: Приказ о введении новых обозначений в табель учета рабочего времениСкачать в .doc Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты трудаСкачать в .xls Общероссийским классификатором управленческой документации с этой целью установлена специальная форма табеля, применяемого для учета рабочего времени сотрудников, которая имеет номер 0504421.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Основной задачей уполномоченных специалистов в этой ситуации является проверка корректности заполнения формы и соответствия внесенных в нее данных действительности. Обратите внимание! Формирование табеля на следующий месяц должно быть произведено за 2-3 дня до его начала. После осуществления необходимой проверки уполномоченные сотрудники, удостоверившиеся в правильности сведений, внесенных в форму 0504421, должны произвести подсчет количества фактически использованных часов с учетом их специфики.
В частности, их задачей является: определение совокупного числа часов или дней, когда каждый конкретный сотрудник не появлялся на работе; подсчет числа часов переработок с определением их типа — например, это может быть работа в праздничные дни или в ночное время.

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

Важно

Для отображения буквенного кода отклонения имеется таблица, в которой последовательно перечисляются все работники, рабочее время которых учитываются в данном табеле. Для каждого работника имеется 31 клетка, в которые и вносятся буквенные обозначения при наступлении соответствующего случая. Помимо буквенного кода, также указывают соответствующее количество часов данному отклонению.


Для этого клетка делится на две части — в верхней пишется количество часов, в нижней — буквенный код. Для того чтобы внести запись об отклонении в табель учета рабочего времени 0504421 нужен документ основание. Например, если делается запись о нахождении работника в командировке, то документом основанием будет являть приказ о направлении в командировку.
Если работник допустил прогул, то запись в табель делается на основании акта об отсутствии рабочего времени.

Образец заполнения табеля формы 0504421

  • Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
  • Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями. Бланк и образец 2017 Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel — скачать. Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году — скачать.

Новая форма табеля учета рабочего времени (мишанина м.)

  • Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.

Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру. СОДЕРЖАНИЕ:

  • 1 Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421
      • 1.0.1 Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени
      • 1.0.2 Особенности некоторых обозначений в форме 0504421
    • 1.1 Бланк и образец 2017

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.

Табель учета рабочего времени форма 0504421

Теоретически, данная страница подлежит заполнению в течение отчетного периода, однако непосредственно в процессе работы могут возникать ситуации, которые сразу отразить в графике будет не совсем корректно. Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил своего руководителя о своем отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код НН (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит причину своего отсутствия, следовательно, в график будут внесены изменения, и код НН будет заменен на другой, в зависимости от причины отсутствия.

Табель учета использования рабочего времени (окуд 0504421)

Давыдова, «Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», N 4, апрель 2012 г.) Приложенные файлы: korra 2015-06-30 14:33 Здравствуйте, если можно вопрос по этой же теме, новая форма табеля 0504421 с изменениями от 30.03.2015г. все же отличается от прежней. Кто уже работает с нейподскажите пожалуйста: 1. Что такое учетный номер и почему эта графа разбита на две (графы 2, 3)? или это табельный № и № п/п? 2. Я так поняла по новым мет. рекомендациям можно фиксировать ИЛИ отклонения от нормальной использования рабочего времени ИЛИ фактически отработанное время.

Или я не права? 3. Отвественный исполнитель и исполнитель — в чем разница кого, например, назначать, может ли это быть один работник? 4. если много сотрудников подписная часть на последней странице, на всех, на титульном листе? Подскажите, пожалуйста, кто в теме. очень нужно. Спасибо.

Внимание

Если делается запись о нахождении работника на больничном, то в качестве подтверждающего документа выступает листок нетрудоспособности. Возможна ситуация, когда в один день в отношении одного и того же работника нужно указать два буквенных кода — сделать это можно через дробь или заполнить новую строку табеля (если кодов больше двух). Когда месяц закончится, подводятся итоги — считается общее количество переработок, дней неявок.

Далее бухгалтер проводит расчет заработной платы в этом же бланке, заполняя соответствующие графы. Расчет оплаты труда сотрудникам, указанным в табеле, проводится после того, как бланк табеля будет подписан лицом, его заполнившем в течение месяца, и утвержден руководителем учреждения. Данные табеля 0504421 используются при заполнении расчетной ведомости форма 0301010 (для госучреждений) и расчетно-платежной ведомости 0504401 (для госучреждений).

Заполнение нового табеля формы 0504421 Фактически образец заполнения табеля формы 0504421 применяется в практике российского кадрового документооборота уже в течение достаточно длительного времени. Так, до 2005 года на предприятиях имел хождение Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы №421, которому был присвоен код формы 0504421 по стандарту ОКУД. Затем наименование этого бланка претерпело некоторые изменения — из его названия был изъят номер, однако в остальном оно осталось прежним.
Такой вариант наименования формы действовал вплоть до 2010 года. После этого в практику был внедрен новый документ — «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). Под этим названием он используется вплоть до настоящего времени.

Инструкция заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 новый

Этот документ служит основанием для начисления заработной платы работникам, подтверждает произведенные расходы на оплату труда в целях налогообложения прибыли и, как следствие, является предметом проверки различных контролирующих органов. На сегодняшний день учреждениям госсектора следует применять новую форму табеля учета использования рабочего времени (ф. 0504421), утвержденную Приказом N 52н <1. <1 Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению». Когда применять новую форму табеля? Итак, новая форма табеля учета использования рабочего времени (ф.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма 0504421 новый

Изменения списочного состава работников в Табеле (ф. 0504421) производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени). В Табеле (ф. 0504421) регистрируются случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, или фактические затраты рабочего времени. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений. В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время. При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.

law-uradres.ru