Содержание

Специалист по кадровому делопроизводству – ИПК — Учёба.ру

Высшее образование онлайн

Федеральный проект дистанционного образования.

Я б в нефтяники пошел!

Пройди тест, узнай свою будущую профессию и как её получить.

Химия и биотехнологии в РТУ МИРЭА

120 лет опыта подготовки

Международный колледж искусств и коммуникаций

МКИК — современный колледж

Английский язык

Совместно с экспертами Wall Street English мы решили рассказать об английском языке так, чтобы его захотелось выучить.

15 правил безопасного поведения в интернете

Простые, но важные правила безопасного поведения в Сети.

Олимпиады для школьников

Перечень, календарь, уровни, льготы.

Первый экономический

Рассказываем о том, чем живёт и как устроен РЭУ имени Г.В. Плеханова.

Билет в Голландию

Участвуй в конкурсе и выиграй поездку в Голландию на обучение в одной из летних школ Университета Радбауд.

Цифровые герои

Они создают интернет-сервисы, социальные сети, игры и приложения, которыми ежедневно пользуются миллионы людей во всём мире.

Работа будущего

Как новые технологии, научные открытия и инновации изменят ландшафт на рынке труда в ближайшие 20-30 лет

Профессии мечты

Совместно с центром онлайн-обучения Фоксфорд мы решили узнать у школьников, кем они мечтают стать и куда планируют поступать.

Экономическое образование

О том, что собой представляет современная экономика, и какие карьерные перспективы открываются перед будущими экономистами.

Гуманитарная сфера

Разговариваем с экспертами о важности гуманитарного образования и областях его применения на практике.

Молодые инженеры

Инженерные специальности становятся всё более востребованными и перспективными.

Табель о рангах

Что такое гражданская служба, кто такие госслужащие и какое образование является хорошим стартом для будущих чиновников.

Карьера в нефтехимии

Нефтехимия — это инновации, реальное производство продукции, которая есть в каждом доме.

Курсы обучения кадровому делопроизводству в Петрозаводске!

Дистанционные курсы: кадровое делопроизводство

Инспектор по кадрам – востребованная профессия на современном рынке труда. Сегодня очень мало квалифицированных специалистов, которые могут заняться профессиональным поиском и отбором персонала, а также правильно оформить кадровую документацию. Начать освоение кадрового менеджмента все желающие могут на специальных дистанционных курсах по обучению кадровому делопроизводству онлайн.

Обучение будет полезным для тех, кто желает ознакомиться с профессией, а также для тех, кто стремится повысить квалификацию и систематизировать знания. Учёба – это практический интерес для работников кадровой службы и менеджеров персонала. А поскольку онлайн-курсы по кадровому делопроизводству и персонифицированному учёту – самые важные направления, именно им будет уделено основное внимание в процессе обучения.

В процессе обучения специалист по кадровому делопроизводству несёт ответственность за то, чтобы научить всех желающих оформлять документы (при ведении трудовой деятельности, при приёме на работу или увольнении), заполнять трудовые книжки и налоговые отчёты. Ещё одна важная составляющая – знание трудового законодательства и правильный подход к решению трудовых споров. Чтобы не попасть в неприятную или конфликтную ситуацию с сотрудников, очень важно владеть основами трудового законодательства, научиться которым можно на курсах обучения кадровому делопроизводству.

Как происходит освоение дистанционного курса?

После оплаты обучения предоставляются учебные материалы и справочные тексты, а также видеоролики, в которых преподаватели рассказывают о том, как вести документооборот правильно. Чтение лекций и просмотр видео позволяют обратить внимание на самые непонятные моменты, разобраться в них, и, при необходимости, получить консультацию профессионалов при дистанционном обучении кадровому делопроизводству.

Получить ответ на любой вопрос можно онлайн, так как предусмотрены уроки, при которых все рабочие моменты становятся максимально прозрачными и понятными. При этом, не нужно выходить за пределы дома, а всё, что потребуется для обучения кадровому делу – компьютер.

Если ваша цель – найти работу в этой сфере, то дистанционные курсы по кадровому производству не будут лишними. Они позволяют сдать тест и получить справку и сертификат о пройденном дистанционном обучении. А пакет профи включает в себя две обязательные групповые консультации и возможность получения письменного ответа от преподавателя. Пользователь того или иного пакета имеет возможность с нуля воспользоваться индивидуальной консультацией преподавателя с целью расширить кругозор своих знаний.


ООО “Контур-Кузбасс”

← Назад к списку курсов

Кадровое делопроизводство. Подготовка на соответствие профстандарту, 96 ак. часов

Кому полезен курс:

• Специалисту по кадровому документообороту
• Специалисту и менеджеру по персоналу
• Специалисту и руководителю в центрах занятости
• Начальнику отдела кадров

Программа курса:

Вводный урок:
– Регламент обучения на онлайн-курсе в Школе бухгалтера.
– Возможности развития и обучения в Школе бухгалтера.
– Правила тестирования и итоговой аттестации.
– Получение документов об обучении и закрывающих документов.

Обязательные локальные нормативные акты работодателя:
– Общие вопросы.
– Этапы разработки ЛНА. Способы ознакомления.
– Штатное расписание ПВТР и ЛНА по оплате труда.
– Положение по персональным данным и график отпусков.

Организация защиты персональных данных при ведении кадрового делопроизводства:
– Общие положения при обработке персональных данных.
– Назначение ответственного за организацию обработки ПД.
– Положение об обработке ПД.
– Допуск специально уполномоченных лиц.
– Согласие на обработку ПД.
– Ответственность.

Прием и оформление на работу:
– Документы, предъявляемые при приеме на работу, ознакомление с ЛНА
– Проверка на дисквалификацию.
– Заключение трудового договора с бывшим государственным или муниципальным служащим.
– Содержание трудового договора.


– Приказ о приеме на работу.
– Внесение записей о приеме на работу в трудовую книжку.
– Оформление личной карточки Т-2.

Режимы рабочего времени:
– Виды рабочего времени.
– Алгоритм установления режимов рабочего времени.
– Перерывы для отдыха. Привлечение к работе в выходные.
– Основания для введения суммированного учета рабочего времени.

Время отдыха:
– Ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Общие положения.
– Оформление ежегодного основного оплачиваемого отпуска.
– Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска.

Увольнение работников:
– Расторжение трудового договора по инициативе работника.
– Расторжение трудового договора по соглашению сторон.
– Прекращение трудового договора в связи с истечением срока.
– Расторжение трудового договора по инициативе работодателя.

Обеспечение персоналом. Аттестация, обучение, адаптация и стажировка персонала:
– Определение потребности в персонале.
– Поиск и подбор персонала.
– Отбор персонала.
– Адаптация персонала.

Установление и выплата заработной платы:
– Нормативная база.
– Порядок и место выплаты зарплаты.
– Сроки выплаты зарплаты.
– Ответственность за невыплату зарплаты.

Дополнительные учебные материалы:
– Ссылки на дополнительные учебные материалы из разделов Вебинары и Статьи.

Итоговый тест:
– 10 вопросов
– 2 попытки по 45 минут
– Чтобы успешно сдать тест, необходимо правильно ответить на 8 вопросов из 10

Результаты обучения:

✓ Научитесь правильно вести документооборот по учету и движению кадров

✓ Будете правильно принимать, увольнять, представлять отпуска, работать с персональными данными
✓ Рассмотрите вопросы обеспечения персоналом, а также аттестации, обучения, адаптации


С нами выгодно:


1. При покупке курса дарим Карту Школы на 3 месяца: большая база (свыше 270) вебинаров для бухгалтера + 10 вопросов экспертам по рабочим темам

2. Партнерская скидка -15% при регистрации на нашем сайте

Хотите узнать подробней и зарегистрироваться на курс? Отправьте заявку!

← Назад к списку курсов

обучение на дистанционных курсах профессиональной переподготовки в МАСПК

Рассчитать стоимость обучения

Выдаваемый документ:

Межрегиональная академия строительного и промышленного комплекса (МАСПК) приглашает пройти обучение по программе переподготовки «Кадровое делопроизводство» специалистов с оконченным высшим или средне-специальным образованием, желающим получить дополнительную квалификацию «кадровик» и документы, позволяющие официально трудоустроиться по этой профессии. Программа адаптирована для дистанционного обучения, успешно завершившим курс слушателям выдается диплом о профессиональной переподготовке установленного образца


Кадровое делопроизводство – это обширная сфера деятельности, в которой задействованы множество специалистов: это сотрудники отделов кадров, секретари, делопроизводители, архивисты. Они отвечают за правильность оформления и хранения всех видов документов, связанных с приемом и увольнением сотрудников, ведут личные дела и выполняют множество других обязанностей. Как правило, специалист по кадровому делопроизводству присутствует в штате любой развивающейся и крупной компании, что делает данную профессию очень востребованной. Обучение кадровому делопроизводству в рамках профессиональной переподготовки позволит вам получить дополнительную квалификацию или сменить профиль деятельности.

Курс профессиональной переподготовки «Кадровое делопроизводство»

В рамках учебной программы слушателям предлагается изучить следующие разделы:

  • Законодательные основы и принципы кадрового делопроизводства;
  • Разработка и ведение кадровой документации;
  • Основы трудового законодательства;
  • Системы автоматизации в кадровой службе организаций;
  • Электронный документооборот;
  • Кадровый аудит;
  • Кадровое делопроизводство и архивное дело.

По желанию слушателя программа может быть дополнена дисциплинами, содержащими особенности делопроизводства в узкоспециальных отраслях, например в строительстве или в медицинской организации. Уточнить перечень дополнительных дисциплин вы можете по контактному телефону МАСПК, указанному на сайте.

Дистанционное образование в МАСПК

  • Учебный процесс в академии предполагает возможность учиться без отрыва от работы при помощи дистанционных технологий.
  • Прием на курсы осуществляется без вступительных тестирований, на основании документов об образовании слушателя;
  • Стандартная продолжительность обучения – от 250 до 520 часов.
  • После подписания договора слушателю предоставляется доступ к образовательному порталу, содержащему всю необходимую научную и методическую литературу по выбранной программе, а также тесты для самопроверки;
  • Обучение проходит в интерактивном режиме;
  • График занятий – свободный.
  • Успешно сдав итоговый экзамен, слушатель получает диплом о профессиональной переподготовке по специальности «Кадровое делопроизводство» установленного образца.
  • Если по каким-либо причинам вы не сдадите этот экзамен, вам представится возможность пройти учебный курс повторно.

Преимущества курсов академии МАСПК

  • Лицензированные услуги в сфере дополнительного профессионального образования (Лицензия № 040564 от 16.01.2020г.)
  • Обширная библиотека современных научно-методических материалов, доступная онлайн;
  • Актуальные знания и регулярно обновляемые программы цикла «Кадровое делопроизводство»;
  • Возможность учиться, находясь в Москве или любом регионе страны;
  • Гибкие цены и корпоративные скидки на обучение;
  • Персональный сервис и сопровождение на всех этапах обучения;
  • Диплом о профессиональной переподготовке в конце обучения можно получить курьером или почтой.

Запишитесь на курс прямо сейчас! Для этого позвоните по контактным телефонам академии, указанным вверху страницы.

   

ВАЖНО

Узнать подробную информацию и записаться на курсы вы можете по телефону 8-499-271-57-64 или через форму заявки.


Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее время и ответим на все интересующие вопросы

Наша компания активно участвует в конкурсах и аукционах, размещаемых на основных электронных торговых площадках по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Информация для заказчиков

Похожие программы обучения:

Лицензии и сертификаты

“Путеводитель по кадровым вопросам” – новый информационный банк в системе КонсультантПлюс \ Консультант Плюс

Москва, 17 мая 2010 г.

В справочную правовую систему КонсультантПлюс включен новый информационный банк – “Путеводитель по кадровым вопросам”. В нем специалисты найдут подробную информацию по вопросам взаимоотношений работодателя и работника – практические рекомендации, формы документов и образцы их заполнения.

Материалы “Путеводителя по кадровым вопросам” сгруппированы по тематике и затрагивают все основные вопросы по кадрам:

– прием на работу;
– перевод на другую должность;
– совмещение должностей;
– аттестация;
– определение рабочего времени и выходных дней;
– материальная ответственность;
– дисциплинарные взыскания;
– командировки;
– отпуск;
– трудовые книжки и многие другие вопросы.

Также рассмотрены вопросы оформления труда отдельных категорий работников: лиц с семейными обязанностями, водителей, членов профсоюза и т.д.

Новый информационный банк построен по аналогии с другими путеводителями в системе КонсультантПлюс и содержит пошаговые инструкции действий, практические примеры, все необходимые формы документов по кадровому делопроизводству, образцы их заполнения. В банке освещены не только типичные, но и сложные ситуации и даны рекомендации, как поступить. Тексты путеводителя написаны простым, понятным языком, содержат многочисленные ссылки на нормативные акты (Трудовой кодекс, приказы), а также на письма ведомств и судебную практику.

В путеводителе представлены образцы заполнения различных документов – официальных форм, утвержденных Госкомстатом РФ и другими органами, и произвольных: актов, приказов, соглашений, уведомлений и других документов, необходимых для правильной организации кадрового делопроизводства. Образцы заполнения форм содержат конкретные формулировки, примеры записей в трудовые книжки и т.д. Например, все образцы заполнения форм Госкомстата приведены с учетом установленных правил их заполнения, включая правила написания заглавных букв, расположения реквизитов на страницах форм.

Таким образом, в материалах “Путеводителя по кадровым вопросам” буквально по полочкам разложена информация, необходимая специалистам, работающим с кадрами: это полное и доступное изложение различных практических вопросов по этой теме.

Материалы “Путеводителя по кадровым вопросам” будут еженедельно обновляться с учетом изменений законодательства. Новый информационный банк будет полезен кадровикам, бухгалтерам, руководителям, а также юристам, сопровождающим трудовые споры, и другим специалистам, так или иначе занимающимся кадровыми вопросами.

Информационный банк “Путеводитель по кадровым вопросам” включен в раздел “Финансовые и кадровые консультации” системы КонсультантПлюс, который ранее назывался “Финансовые консультации”. С появлением нового путеводителя в этом разделе теперь представлено еще больше информации по вопросам налогообложения, бухгалтерского учета, кадровым вопросам и другим темам.

Поделиться ссылкой:

Специалист по кадровому делопроизводству (250 ч.)

Профессиональная переподготовка по программе «Специалист по кадровому делопроизводству» (250 ч.) предоставляет возможность получить знания и диплом установленного образца, необходимые для осуществления профессиональной деятельности в соответствующих должностях в различных организациях и учреждениях. В соответствии с действующим законодательством профессиональная переподготовка необходима тем, кто осуществляет профессиональную деятельность, не соответствующую специальности, указанной в дипломе. Кроме того, профессиональная переподготовка будет полезна всем, кто в краткий срок и с максимальными удобствами желает освоить интересную программу дополнительного образования с целью повышения своей конкурентоспособности на рынке труда: с профильным дипломом трудоустройство становится проще, а диплом о профессиональной переподготовке установленного образца практически приравнен ко второму образованию.
Профессиональная переподготовка по программе «Специалист по кадровому делопроизводству» (250 ч.) адресована:
  • сотрудникам отделов кадров или кадровых служб организаций, не имеющим соответствующей квалификации;
  • сотрудникам организаций, в должностные обязанности которых входят функции по управлению персоналом, не имеющим документального подтверждения о наличии соответствующей квалификации;
  • специалистам, в должностные обязанности которых входит осуществление документооборота организации, не имеющим квалификации документоведа;
  • помощникам руководителей, не имеющим документального подтверждения о наличии соответствующей квалификации.
Программа профессиональной переподготовки «Специалист по кадровому делопроизводству» (250 ч.) предусматривает освоение широкого круга вопросов в сфере менеджмента, психологии управления, трудового права и кадрового делопроизводства.
Выдаваемый документ: Диплом о профессиональной переподготовке.
Форма итоговой аттестации: междисциплинарный тест.

Содержание

  • Раздел 1. Стратегический менеджмент
    • Характеристика системы стратегического менеджмента
    • Конкурентные стратегии организаций: понятие и основные виды
    • Стратегический анализ состояния организации
    • Стратегический анализ внешней среды организации
    • Менеджмент в образовательной организации и его роль в повышении качества образования.
    • Контроль качества образования
    • Самостоятельная работа слушателей
  • Раздел 2. Мотивация трудовой деятельности персонала
    • Мотивация трудовой деятельности персонала: основные понятия, виды, модели
    • Методы стимулирования персонала: основные подходы и требования к организации
    • Заработная плата как основа мотивации трудовой деятельности персонала
    • Методы изучения трудовой мотивации: практический инструментарий
    • Управление системой мотивации и стимулирования трудовой деятельности персонала
  • Раздел 3. Основы организации и управления персоналом
    • Методологические основы организации и управления персоналом
    • Система управления персоналом: приемы, методы, технологии, процедуры работы с кадрами
    • Основы кадрового планирования в организации
    • Современные технологии управления персоналом и его развитием
    • Управление поведением персонала организации
    • Общественно-государственное управление в образовательной организации в соответствии с ФЗ «Об образовании в РФ»
    • Самостоятельная работа слушателей
  • Раздел 4. Трудовое право
    • Основные права и обязанности работника и работодателя в соответствии с современным законодательством
    • Дисциплинарная ответственность персонала организации
    • Трудовой договор: понятие, содержание и виды
    • Роль профсоюзов в защите трудовых прав работников организации
    • Трудовые гарантии и компенсации работникам: общие положения
    • Самостоятельная работа слушателей
  • Раздел 5. Психология управления
    • Сущность управленческой деятельности и основные подходы к ее исследованию
    • Социально-психологические феномены в малой группе
    • Социально-психологический климат
    • Функции мотивирования, контроля и коммуникативные функции
    • Основные концепции трудовой мотивации. Изучение и формирование мотивации
    • Перцептивные, мнемические и мыслительные процессы в управленческой деятельности
    • Руководство и лидерство
    • Самостоятельная работа слушателей
  • Раздел 6. Юридические аспекты кадровой работы
    • Законодательные акты, регулирующие трудовые отношения в организации
    • Правовое регулирование процедур отбора персонала
    • Юридическое сопровождение кадрового делопроизводства
    • Правовые нюансы приема на работу
    • Юридические аспекты ведения личного дела и внутренних перемещений работников
    • Самостоятельная работа слушателей
  • Раздел 7. Кадровое делопроизводство
    • Теоретические основы кадрового делопроизводства
    • Современное государственное регулирование работы с кадрами
    • Организация кадрового делопроизводства
    • Кадровое делопроизводство: работа с трудовыми книжками
    • Кадровое делопроизводство: прием на основную работу
    • Самостоятельная работа слушателей
  • Раздел 8. Отбор, адаптация и оценка персонала
    • Наем, отбор и прием работника в организацию в соответствии с современным законодательством
    • Организация системы обучения персонала
    • Профориентация и трудовая адаптация персонала
    • Оценка результатов деятельности персонала организации
    • Управление конфликтами и стрессами в организации как фактор адаптации персонала
    • Самостоятельная работа слушателей
  • Раздел 9. Управление конфликтами
    • Методы диагностики конфликтных ситуаций в ОО
    • Конфликты в ОО: модели решения ситуативных задач
    • Воспитание толерантной личности в образовательной организации
    • Разрешение конфликта в ОО: модели, принципы, способы и методы
    • Самостоятельная работа слушателей

Сообщество

Хранение записей сотрудников: как долго мы должны их хранить?

Записи об отборе и приеме на работу: заявления о приеме на работу, резюме, объявления о вакансиях, инструменты проверки, записи собеседований, записи, касающиеся решений о найме. 1 год после создания документа или принятия решения о найме / отказе от найма, в зависимости от того, что наступит позже. Для действующих сотрудников – 1 год после увольнения. EEOC
ADEA
ADA
РАЗДЕЛ VII
Многие штаты требуют, чтобы работодатели хранили эти записи в течение 3 лет, хотя федеральный стандарт составляет 1 год.
Проверка биографических данных перед приемом на работу: проверка кредитоспособности, наличие судимости, водительские записи, формы согласия, любые другие формы проверки биографических данных. 1 год EEOC
FCRA
НАЗВАНИЕ VII
Некоторые эксперты рекомендуют 5 лет для кредитных отчетов в соответствии со сроком давности FCRA.
Форма сотрудника I-9: Форма I-9 и любые сопроводительные документы, удостоверяющие личность. 3 года после даты найма или 1 год после расторжения (в зависимости от того, что наступит позже) IRCA
INA
Действия по трудоустройству: продвижение по службе, понижение в должности, переводы, возможности обучения, служебная аттестация, приспособления, поощрения, система заслуг, система стажа, увольнения и т. Д. 1 год после увольнения сотрудника EEOC
ADEA
ADA
НАЗВАНИЕ VII
Разумные приспособления: дата запроса, ответ, дата выполнения, приспособления сделаны 3 года после увольнения сотрудника ADA
Записи о медицинских отпусках членов семьи сотрудников: платежные ведомости и идентифицирующие данные сотрудников, род занятий, размер оплаты, даты, часы отпуска, копии уведомлений, предоставленных работодателю, документы, описывающие льготы или политики, выплаты страховых взносов, споры. 3 года FMLA
Записи о производственных травмах сотрудников: журналы, записи и сводные данные о производственных травмах и заболеваниях; записи о воздействии токсичных веществ на каждого сотрудника. 5 лет OSHA Если сотрудники подвергаются воздействию токсичных веществ, проводите соответствующие медицинские осмотры и паспорта безопасности материалов в течение 30 лет после увольнения.
Пенсионные выплаты сотрудникам: краткое описание плана, годовые отчеты, раскрытие информации, прекращение действия плана. 6 лет ERISA
Учетные записи о заработной плате сотрудников: имя, адрес, номер SS, пол, дата рождения, род занятий, классификация должностей, ежедневные графики, ставка заработной платы, еженедельная компенсация, суммы и даты выплат, дневные и еженедельные часы, сверхурочные часы и оплата, аннуитетные и пенсионные выплаты, льготы, отчисления и надбавки, объяснение различий в оплате между полами, дополнительные выплаты, дата выплаты периода выплаты. 3 года FLSA
ADEA
Закон Дэвиса-Бэкона
FMLA
EPA
Lilly Ledbetter
Объяснение выплаты разной заработной платы сотрудникам противоположного пола должно быть сохранено в течение 2 лет.
Учетные записи о пособиях сотрудников: бланки пособий по медицинскому страхованию и льготам; выборы медицинского, стоматологического / офтальмологического плана. 3 года после расторжения ADEA
Налоговые записи сотрудников: EIN работодателя, платежи, чаевые, заработная плата в натуральной форме, личная информация, недоставленные документы W-2, даты трудоустройства, PTO, сертификаты удержания подоходного налога, даты и суммы налоговых депозитов, поданные декларации, дополнительные преимущества. 4 года с даты уплаты или уплаты налога FICA
FUTA
Налоговый кодекс

Хранение кадрового учета в соответствии с Федеральным законом и законом штата Калифорния

9 августа 2018

Работодатели Калифорнии должны знать множество федеральных законов и законов штата, требующих от них ведения определенных записей в отношении своих сотрудников.В случае судебного иска работодатель может потребовать предоставить эти записи. Невыполнение этого требования может привести к штрафам и другим неблагоприятным действиям.

Вот некоторые из соответствующих законов, влияющих на хранение кадровой документации. В конце этой статьи находится онлайн-ссылка на образец политики хранения записей, в которой резюмируются обсуждаемые здесь юридические требования.

Федеральные законы и правила :

Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года (42 U.SC § 2000e, et seq .) И Закон об американцах с ограниченными возможностями от 1990 г. (42 USC § 12101, et seq .) (ADA) каждый требует, чтобы работодатели вели все записи о персонале или занятости, сделанные или хранимые работодатель. К ним относятся формы заявлений и записи, касающиеся приема на работу, ставок заработной платы или других условий компенсации, отбора для прохождения обучения или ученичества, графиков рабочего времени, прибавок к выплачиваемой заработной плате или удержаний из нее, продвижения по службе, понижения в должности, перевода, увольнения или увольнения.Эти кадровые и трудовые записи должны храниться в течение одного года , измеряемого либо с даты создания записи, либо с даты принятия кадровых мер (например, увольнения), в зависимости от того, что наступит позже.

Если у работодателя есть программа ученичества, соответствующие записи для всех претендентов должны храниться либо за два года, с даты, когда была сделана запись, либо за продолжительность программы ученичества , в зависимости от того, что больше.

Работодатели со 100 и более сотрудниками должны хранить копию формы EEO-1 Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), также называемую Информационным отчетом для работодателя.Другие записи, относящиеся к программам ученичества, также должны быть сохранены.

Закон о недискриминации в области генетической информации от 2008 года (GINA) – это федеральный закон, запрещающий дискриминацию при приеме на работу на основе генетической информации. GINA влияет на работодателей с 15 и более сотрудниками, а также на работодателей федерального сектора, агентства по трудоустройству, профсоюзы и совместные программы обучения менеджеров и работников. В 2012 году EEOC внес поправки в правила ведения документации, включив в них ссылки на GINA.[29 CFR 1602]. В соответствии с ними частные работодатели должны сохранять в течение один год с даты кадрового решения (например, увольнения) каждого сотрудника или трудовой книжки.

В соответствии с Законом о реформе иммиграции и контроля 1986 года, форма I-9 Министерства внутренней безопасности («Форма подтверждения права на трудоустройство») должна храниться в течение трех лет после приема на работу и одного года после увольнение с работы, в зависимости от того, что произойдет позже.Оригинальный бланк (не ксерокопия или факс) должен быть сохранен, и его следует хранить отдельно от кадрового учета в надежном и безопасном месте из-за содержащейся в нем личной информации. [8 CFR 274a.]

Закон о возрастной дискриминации в области занятости (ADEA) требует, чтобы работодатели в течение трех лет вели все платежные ведомости или другие записи, содержащие имя, адрес, дату рождения, род занятий, размер заработной платы и компенсацию за каждый сотрудник. неделя. ADEA также требует, чтобы работодатели сохраняли копии планов вознаграждений работникам, а также письменные системы оценки трудового стажа или заслуг в течение всего периода действия плана или системы и не менее в течение одного года после прекращения ее действия.Даже если план или система не составлены в письменной форме, необходимо сохранить сводный меморандум. Прочие кадровые записи должны храниться в течение одного года с даты кадровых действий, к которым эти записи относятся. [29 U.S.C. §§ 621 – 634.]

В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) работодатели должны вести записи, показывающие даты и часы семейного и медицинского отпуска, взятого работниками (или отклоненного работодателем). Записи должны храниться в течение трех лет после отпуска, к которому они относятся.[29 CFR 825.500.]

Управление по охране труда (OSHA) требует журнал и сводку профессиональных травм и заболеваний с кратким описанием регистрируемых случаев травм и заболеваний, степени и исхода каждого инцидента, а также итоговых показателей за каждый календарный год. в качестве дополнительной записи, содержащей более подробную информацию по каждому случаю травмы или болезни. Эти документы должны храниться у работодателя в течение пяти лет после окончания календарного года, охватываемого этими документами.Измерения воздействия шума должны сохраняться не менее два года . Медицинские карты сотрудников должны храниться до 30 лет после увольнения с работы (за исключением лиц, проработавших менее одного года) [29 CFR 1904.33, 29 CFR 1910.95 и 29 CFR 1910.1020]. Перед тем как выбросить эти документы, работодатели должны предоставить уведомление по крайней мере за три месяца директору Национального института безопасности и гигиены труда (NIOSH), который может дать указание работодателю отправить документы в NIOSH вместо их уничтожения.

Записи тестов на наркотики или алкоголь : Работодатели, которым требуется тестирование на наркотики или алкоголь, должны хранить результаты тестов и другие соответствующие документы в течение один год . Однако для работодателей, подпадающих под действие правил Министерства транспорта, срок удержания составляет пять лет . [49 CFR 40.]

Законы и правила Калифорнии :

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работодатели вели базовые записи, содержащие информацию о сотрудниках, ведомости заработной платы, индивидуальные или коллективные договоры, применимые сертификаты и уведомления администратора почасовой оплаты труда, записи о продажах и покупках.Записи о заработной плате (включая имя, номер, адрес, возраст, пол, род занятий и страхование по безработице каждого сотрудника) должны храниться в течение четыре года после увольнения. Определенные «записи о заработной плате» выходят за рамки четырехлетнего требования FLSA и должны храниться только в течение трех лет : это таблицы расчета ставок заработной платы (прямая или сверхурочная работа), графики смен и трудовые договоры. [Cal. Кодекс Рег., Тит. 22, § 1085-2.]

В соответствии с Законом Калифорнии о справедливой оплате труда с поправками, внесенными Законом о равенстве заработной платы от 2016 года , если существует разница в заработной плате между двумя сотрудниками, выполняющими практически одинаковую работу, работодатель не может оправдать это неравенство, указав соответствующий пол и расу сотрудников. , национальность или предыдущая зарплата.[Cal. Трудовой кодекс, § 1197.5.] Чтобы такая разница в заработной плате была разрешена, работодатель должен иметь возможность показать конкретные, разумно применяемые факторы, которые учитывают всю разницу в заработной плате.

Следовательно, в течение не менее трех лет после принятия решения о заработной плате, когда существует разница в заработной плате между двумя работниками, выполняющими практически одинаковую работу, работодатель должен хранить любые записи, которые показывают обоснование для расчета заработной платы на основе трудового стажа, заслуг, качества или количества производства или какой-либо другой добросовестный фактор, такой как образование, подготовка или опыт.

Сохранение записей во время судебных или иных споров :

Если обвинение в дискриминации было подано в соответствии с Разделом VII, ADA или GINA, работодатель должен хранить все записи, относящиеся к обвинению или действию до окончательного разрешения обвинения или действия.

Заработная плата и табели учета рабочего времени должны храниться как минимум три года после увольнения, чтобы оценить любые проблемы с оплатой труда, возникающие после выхода на пенсию.

Налоговая и социальная документация , такая как удержание подоходного налога с сотрудников, информация о социальном обеспечении и пособие по безработице, должны храниться в течение не менее четырех лет с даты подачи заявки, чтобы помочь решить любые проблемы, связанные с налоговыми обязательствами, связанными с наймом. возникают.

Информация о медицинских и пенсионных пособиях : Работодатели должны хранить документы о пенсионных планах не менее шесть лет после того, как эти льготы будут пересмотрены или утратят силу. В законе не указывается срок хранения документов пенсионного плана, но документы плана могут иметь отношение к претензиям в соответствии с Законом о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA), срок давности которого составляет шесть лет.

Утилизация записи :

Когда приходит время утилизировать личные записи, важно, чтобы они были утилизированы надлежащим образом. Разумная утилизация, как того требует Федеральный закон о справедливых и точных кредитных операциях (FACTA), включает «сжигание, измельчение или измельчение документов, содержащих информацию о потребителях», или заключение «договора с другой стороной, занимающейся уничтожением записей, с целью утилизации материал, специально обозначенный как информация для потребителей, в соответствии с этим правилом ».[16 CFR 682.] В соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA), неспособность должным образом уничтожить эти записи может привести к присуждению судебного решения о возмещении убытков и гонорарах адвокатам потерпевшим сторонам, чьи идентификационные данные или кредитные данные используются ненадлежащим образом.

Краткий справочник:

Общество управления человеческими ресурсами предлагает образец политики хранения записей, в которой обобщается большая часть вышеуказанной информации в виде таблицы. Он доступен в Интернете по адресу https://www.shrm.org/resourcesandtools/tools-and-samples/policies/pages/cms_017186.aspx.

Эта статья не является исчерпывающим списком всех требований к хранению записей. Закон включает больше требований, чем перечислено здесь, и закон в этой области постоянно меняется. Вам следует проконсультироваться с юристом, специализирующимся на трудовом праве, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащие процедуры ведения учета.

Нужна дополнительная информация?
ESKRIDGE LAW можно связаться по телефону (310 / 303-3951), по факсу (310 / 303-3952) или по электронной почте (geskridge @ eskridgelaw.сеть). Посетите наш сайт eskridge.hv-dev.com.

Данная статья соответствует закону на дату размещения вверху статьи. Эта статья не является юридической консультацией и сама по себе не создает отношений между адвокатом и клиентом в соответствии с Законом Эскриджа .

Заработная плата и кадровая документация

Работодатели обязаны хранить определенные платежные ведомости и кадровые документы для всех сотрудников. Сотрудники имеют право запрашивать доступ к этим записям.

Заработная плата

Закон штата Вашингтон требует, чтобы работодатели вели ведомость заработной платы сотрудников не менее трех лет. Сотрудники имеют право запросить копии этих записей в любое разумное время. Работодатель может вести записи в электронном и / или письменном формате.

Заработная плата должна содержать:

  • Полное наименование
  • Домашний адрес
  • Род занятий
  • Дата рождения (для сотрудников до 18 лет)
  • Дата начала приема на работу
  • Время суток и день недели начало рабочей недели сотрудника
  • Фактическое отработанное время в день и неделю
  • Ставка (и) заработной платы
  • Общая заработная плата (включая прямую, сверхурочную, сдельную работу и премии)
  • Полученные чаевые и плата за обслуживание
  • Доплаты к заработной плате или удержания из нее
  • Дополнительные записи, необходимые для оплачиваемого отпуска по болезни

Вы должны вести дополнительные записи, если у вас есть сотрудники моложе 18 лет.

Запрос записей

По запросу работодатели должны предоставить работнику ведомость по заработной плате в течение разумного периода времени – обычно в течение 10 рабочих дней. Сотруднику должно быть разрешено проверять, просматривать, расшифровывать или фотокопировать записи на своем обычном месте работы.

Соответствие

L&I может запросить ведомость заработной платы в случае расследования. Если работодатель не может предоставить необходимые записи, мы можем полагаться на личные записи сотрудника, участвовавшего в расследовании.

Корешки для оплаты

Детализированные ведомости заработной платы, широко известные как «квитанции о заработной плате», представляют собой записи о заработке работника в период оплаты труда. Квитанции о заработной плате должны предоставляться в электронном или бумажном виде каждый день выплаты жалованья. Если работник не может получить выписку о заработной плате в электронном виде, работодатель должен предоставить ее в письменном виде.

Работодатели должны включать в каждую квитанцию ​​о заработной плате следующую информацию:

  • Основа оплаты труда (например, отработанные часы или дни, сдельная оплата или заработная плата).
  • Ставка или ставки заработной платы.
  • Заработная плата брутто.
  • Все удержания за этот платежный период.
  • Все записи, необходимые для оплачиваемого отпуска по болезни.

Для сельскохозяйственных работодателей существуют дополнительные квитанции о заработной плате и требования к ведению учета

Защита записей сотрудников

Законы о конфиденциальности требуют, чтобы работодатели защищали личную, конфиденциальную или связанную со здоровьем информацию сотрудников от несанкционированного разглашения.

Сообщение об утечке данных

Любой работодатель, располагающий личной, конфиденциальной или связанной со здоровьем информацией, должен уведомить сотрудников, если они затронуты фактической или предполагаемой утечкой данных. Уведомление должно быть направлено затронутым сотрудникам как можно скорее, если иное не предписано правоохранительными органами.

Если нарушение данных затрагивает более 500 человек, о нем необходимо сообщить в Генеральную прокуратуру.

Подробности см. На странице “Уведомления о нарушении конфиденциальности” генерального прокурора.

Уничтожение записей

По истечении обязательных периодов хранения на уровне штата, на федеральном уровне и на вашем предприятии для ведения документации работодатель должен надлежащим образом избавиться от платежной ведомости и кадровой документации или уничтожить их.

См. Главу 19.215 RCW для получения полной информации.

Кадровая документация

В записях о персонале подробно описываются результаты работы, знания, навыки, способности и поведение сотрудника, связанные с их работой. Федеральный закон требует от работодателей хранить личные дела сотрудников не менее одного года.

Учетные записи персонала хранятся для деловых или юридических целей и могут включать:

  • Квалификация работников (записи о приеме на работу, прошлый опыт, академическая информация и т. Д.)
  • Проверка обучения завершена
  • Должностные инструкции
  • Досье руководителя
  • Оценка эффективности (включая дисциплинарные меры, планы корректирующих действий и т. Д.)
  • Записи, требующие ссылки для информации, предоставляемой лицам, не связанным с коммерческой деятельностью

Закон об американцах с ограниченными возможностями (ADA) запрещает работодателям хранить медицинскую информацию в личном деле сотрудников.

Право сотрудника на доступ

Сотрудники и бывшие сотрудники имеют право доступа к своим личным файлам не реже одного раза в год.Работодатели должны предоставить доступ к любым или всем записям сотрудника в течение 10 рабочих дней по обычному месту работы сотрудника или во взаимно согласованном месте. Сотрудники, в отношении которых ведется уголовное расследование, не имеют права доступа к своему кадровому учету.

Ходатайство о проверке кадрового дела работодателем

Сотрудники могут потребовать от своего работодателя ежегодной проверки их кадрового дела. Сюда входят все кадровые записи:

  • Регулярно обслуживается работодателем в рамках своей деятельности и / или
  • Информация, которая может быть предоставлена ​​лицам за пределами компании в рамках «справочной проверки»

Любая информация, которую работодатель сочтет нерелевантной или ошибочной, должна быть удалена из личного дела.Если работник оспаривает решение работодателя, он может добавить заявление, содержащее опровержение или исправление. Сотрудники, в отношении которых ведется уголовное расследование, не имеют права вносить изменения в свой кадровый учет.

Справочные чеки

L&I не обладает юрисдикцией в отношении информации, которую компания раскрывает для личных или служебных рекомендаций, в том числе в случае, если компания вообще отказывается предоставить рекомендации.

Обязательно ли хранить копию формы авторизации в личном деле сотрудника?

Да, хотя особенности длины и типа хранилища будут зависеть от вашего состояния.

Определение

Форма авторизации проверки биографических данных – это форма, которую потенциальный сотрудник заполняет, чтобы разрешить проверку биографических данных. Для авторизации обычно требуется имя кандидата, номер социального страхования, адрес и часто копия удостоверения личности с фотографией.

Федеральный закон

Согласно Комиссии США по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), любые кадровые или трудовые записи должны храниться в течение как минимум 1 года после того, как были сделаны записи или были приняты кадровые меры, в зависимости от того, что произойдет позже.При хранении анкетной формы авторизации рекомендуется хранить ее в конфиденциальном файле отдельно от личного дела сотрудника. Кроме того, вам необходимо ознакомиться с государственными и местными нормативными актами в отношении политик хранения и уничтожения документов, которые сильно различаются от штата к штату.

Государственные законы

Во многих штатах и ​​даже в местных юрисдикциях приняты законы или постановления, ограничивающие, когда можно проводить проверку биографических данных, как проверку биографических данных можно использовать при принятии решений о найме и трудоустройстве, а также конкретные шаги, которые вы должны предпринять, чтобы действовать по результатам проверки биографических данных. .Вы должны соблюдать федеральные, государственные и местные законы и постановления, применимые к вашей компании.

Обязательно ознакомьтесь с законами своего штата, чтобы узнать, есть ли какие-либо особые требования, которым должна следовать ваша компания. Делавэр, например, требует, чтобы документы для проверки биографических данных хранились в запираемых несгораемых шкафах для студентов-преподавателей, работающих в высших учебных заведениях, а также в государственных и чартерных школах.

Проверка биографических данных в эпоху цифровых технологий

По мере того, как компании переводят управление персоналом и отслеживание кандидатов в онлайн, многие компании выбирают полностью цифровую проверку биографических данных.Ограничения на совместное использование и хранение таких чеков, а также формы согласия на авторизацию остаются в силе. Вы должны обеспечить строго конфиденциальный и безопасный доступ к онлайн-записям, как и к физическим записям.

Заключение

Фоновые формы авторизации должны храниться в строго конфиденциальном файле отдельно от личного дела сотрудника или в цифровых файлах с ограниченным доступом. Результаты проверки биографических данных также должны оставаться конфиденциальными и конфиденциальными, будь то онлайн или в физической форме.

Полезные ссылки:

Конфиденциальность личных дел и медицинских записей – nolo.com

Федеральные требования к хранению записей – SHRM.org

Федеральные законы, касающиеся ведения документации – zenefits.com

Закладка ( 0 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Лорен Пералес

В качестве консультанта по кадрам в Zenefits Лорен предоставляет рекомендации и передовые методы компаниям любого размера по любым вопросам, связанным с кадрами и соблюдением нормативных требований.В свободное время она любит читать и гнать своих трех собак.

Сертификат

HR – онлайн-сертификация персонала

Обзор онлайн-программы сертификата отдела кадров

Устойчивый рост или резкие спады. Узкие рынки труда или рост безработицы. Спокойствие или кризис. Независимо от того, что происходит во внешнем мире, специалисты по персоналу обеспечивают стратегическую поддержку и столь необходимое чувство безопасности для людей внутри организации.

Если вы хотите испытать воду или погрузиться прямо в нее, этот сертификат из 6 курсов по управлению человеческими ресурсами позволит вам изучить множество специальностей в этой растущей, динамичной области.От человеческих отношений до стратегии управления персоналом вы сможете учиться, повышать квалификацию и получать ценный опыт, не принимая на себя никаких обязательств.

Сертификат

в области управления персоналом также предлагает отличный способ получить степень бакалавра в области управления бизнесом или проектами среди аналогичных специальностей. А если у вас еще нет степени бакалавра, эта программа сделает вас на шаг ближе.

Как стратегические деловые партнеры во всех аспектах деятельности организации, сегодняшние специалисты по персоналу ценятся как никогда ранее. Они касаются всего: от приема на работу до удержания, компенсаций до соблюдения и трудового законодательства. Они являются связующим звеном между сотрудниками и высшим руководством.

Успех в HR начинается с фундаментальных навыков и понимания HR. Ваш онлайн-сертификат HR предоставит вам эту основу. Ваши курсы будут охватывать все, от кадрового обеспечения и развития талантов до вознаграждения и льгот, трудовых отношений, организационного поведения, стратегии и развития персонала и многого другого.Вы уйдете подготовленным, чтобы найти позицию в отделе кадров начального уровня, с навыками и знаниями, которые можно сразу применить на рабочем месте.

Узнайте, как:

  • Разработка и администрирование компенсационных и льготных программ
  • Планируйте и выполняйте разумные стратегические бизнес-решения
  • Навигация по профсоюзам и сотрудникам, не являющимся членами профсоюзов, и трудовым отношениям
  • Управление человеческими ресурсами в процессе изменений
  • Развивайте компетенции, чтобы стать эффективным специалистом по управлению персоналом

Перспективы карьеры

В сегодняшней изменчивой рабочей среде будущее HR – за стратегическим партнерством. Какими бы ни были тенденции – автоматизация, разнообразие, финансовая грамотность, удаленная работа – HR продолжит управлять потребностями организаций в рабочей силе практически во всех сферах занятости.

«Специалисты по персоналу – партнеры бизнеса», – сказала Дебора Гольеттино, заместитель декана SNHU по персоналу. «Это имеет огромное значение для организации и для человека, выполняющего работу».

Дополнив онлайн-бизнес-степень , степень управления онлайн-проектами или аналогичную степень бакалавра с сертификатом HR, вы получите прочную основу в принципах и практике человеческих ресурсов.Вы также будете готовы к различным должностям начального уровня, в том числе:

  • Специалист по кадрам. Помогите нанять, отобрать и собеседовать кандидатов на работу. После того, как кандидат будет принят на работу, вы сможете заниматься отношениями с сотрудниками, компенсациями и льготами, а также обучением.
  • Помощник по кадрам. Отвечая за ведение кадрового учета, вы можете составлять отчеты, регистрировать трудовые книжки или вести секретную информацию о сотрудниках.
  • Специалист по трудовым отношениям. Помогает разрешать споры между работниками и руководителями, заключать коллективные договоры и координировать процедуры рассмотрения жалоб сотрудниками.

По данным Бюро статистики труда США (BLS), занятость на должностях начального уровня в сфере управления персоналом вырастет на целых 5% до 2028 года. В 2019 году BLS сообщил о средней годовой заработной плате на уровне 70 730 долларов США для этих типов должностей. . 1

Имея в руках диплом бакалавра и отдела кадров и некоторый опыт за плечами, ваши варианты работы расширяются и включают:

  • Менеджер по персоналу. Наблюдать за административными функциями организации, включая набор, собеседование и найм нового персонала. Вы также будете работать с руководителями над стратегическим планированием.
  • Менеджер по вознаграждениям и льготам. Менеджеры по компенсациям контролируют структуру оплаты труда организации. Менеджеры по льготам запускают программы льгот сотрудникам. На обеих должностях вы будете работать напрямую со старшими сотрудниками и финансовыми сотрудниками.

BLS прогнозирует рост занятости менеджеров по персоналу на 7% выше среднего и на 3% рост менеджеров по вознаграждениям и льготам до 2028 года.По состоянию на 2019 год средняя годовая заработная плата менеджеров по персоналу составляла 116 720 долларов США. Менеджеры по вознаграждениям и льготам получали среднюю годовую заработную плату в размере 122 270 долларов. 1

Наряду с повышением степени бакалавра в области бизнеса, сертификат HR может помочь тем, кто меняет карьеру, с гуманитарными, социальными науками и даже со степенями STEM. По данным Общества управления человеческими ресурсами (SHRM), навыки, которые вы разовьете, хорошо применимы к целому ряду профессий. 2 План развития компетенций SHRM описывает набор кадровых навыков, который включает:

  • Этика
  • Лидерство и деловая хватка
  • Критическое мышление и общение
  • Глобальная и культурная эффективность
  • Управление взаимоотношениями

Поскольку HR – это обширная область, она предлагает широкие возможности сосредоточить свои карьерные интересы и получить сертификат HR.Вы можете подумать о найме, обучении персонала или о компенсации и льготах. Или вы можете попробовать свои силы в консалтинге и предоставить специализированный опыт клиентам из различных отраслей.

Чарльз Джонсон ’18 получил степень бакалавра общих исследований и сертификат отдела кадров в SNHU. Он сказал, что эта пара удалась для него.

«В результате мне предложили мою первую работу в сфере управления персоналом в качестве специалиста по кадрам в Министерстве ВВС США, уделяя особое внимание льготам и льготам сотрудников», – сказал Джонсон. «После того, как меня приняли на работу, мне сказали, что одной из причин, по которой я был принят на работу, было образование в области управления персоналом, указанное в моем сертификате, и мои знания в области управления персоналом».

Имейте в виду, что ваши должностные обязанности зависят от размера организации, в которой вы работаете. В небольшой или средней фирме вам может потребоваться больше головных уборов. В крупной фирме вы можете найти нишу в сфере медицинского страхования сотрудников или долгосрочного карьерного роста.

Хотя сама сфера деятельности может меняться, Гольеттино сказал, что основное описание работы специалиста по персоналу – не так.Сегодня, как всегда, человеческие ресурсы – это поддержка сотрудников организации для повышения вовлеченности, производительности и удержания.

Из программы сертификации персонала вы узнаете, что отделы кадров могут оказать сильное влияние на культуру и стратегию компании. Они служат мостом между сотрудниками и руководством и зачастую имеют решающее значение для успеха компании. Наши собственные студенты сделали это открытие, получив онлайн-сертификат отдела кадров в SNHU.

«Я надеюсь достичь большего культурного единства в организациях, используя навыки, которые я приобрела с сертификатом», – сказала Тамара Дэнси ’20 .«Я предвижу себя провидцем любой организации, с которой я сотрудничаю, и помогу вести разговоры о разнообразии и интеграции, сохраняя при этом уважение к правительственным постановлениям и потребностям работников и организации».

Учитывая эту важную роль на рабочем месте, неудивительно, что HR видит относительно высокие перспективы трудоустройства. Данные показывают, что человеческие ресурсы занимают 35 -е место среди профессий из 800 с точки зрения прогнозов занятости и финансового благополучия в США.С. 3

Учебная программа

Если вы хотите попасть в сферу управления персоналом, HR-сертификат предлагает быструю и целенаправленную отправную точку, которую вы ищете. Если вам просто нужен опыт работы с персоналом или дополнение к степени бакалавра в другой области, они созданы специально для ваших нужд.

Всего из 6 курсов программа SNHU короче и быстрее, чем полная степень. А поскольку он онлайн, вы можете выполнять учебные курсы в удобном для вас темпе, обучаясь у инструкторов с профессиональным опытом управления персоналом.

Дебора Гольеттино, заместитель декана SNHU по персоналу, указывает, что сертификат отдела кадров также представляет собой быстрый путь к получению полномочий в области управления персоналом. Заполнение дает вам право на получение профессиональных сертификатов от Института сертификации человеческих ресурсов (HRCI) и Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM).

Учебный план программы соответствует SHRM, основной ассоциации специалистов по персоналу. В рамках программы сертификации персонала вы наберете:

  • Практика решения проблем с использованием реальных бизнес-кейсов
  • Посмотрите на актуальные вопросы управления персоналом и изменения в трудовом законодательстве и обратите внимание на то, как они влияют на процессы и стратегии управления персоналом
  • Работа в небольших группах сверстников для развития навыков общения и оценки
  • Иметь возможность использовать своего работодателя для выполнения заданий по проекту, что сделает его опыт более актуальным для вашего собственного карьерного роста

Для одного выпускника SNHU дополнение его бакалавриата по общим специальностям сертификатом управления персоналом было правильным шагом.

«То, что я узнал на занятиях, позволило мне говорить о кадровых вопросах с умом и уверенностью на собеседованиях, зная, что темы и информация, представленная в классе, актуальны и актуальны», – сказал Чарльз Джонсон ’18 . «Я могу честно сказать, что программа сертификации кадров Южного Нью-Гэмпширского университета помогла мне попасть в сферу управления персоналом».

SNHU часто сотрудничает с работодателями, чтобы дать студентам практический опыт решения кадровых проблем. Благодаря партнерству с Amica Mutual Insurance Co., студенты должны решить актуальную проблему найма и удержания. Класс разделился на три группы, и в конце семестра каждая команда представила свои рекомендации руководству Amica.

В онлайн-сертификате отдела кадров SNHU

представлены 6 курсов:

  • Человеческие отношения в администрации. Эффективным менеджерам по персоналу необходимо развивать уникальный набор навыков в области человеческих отношений и производительности. Этот курс исследует такие навыки, как лидерство, групповая динамика, организационное развитие и управление по целям.Вы узнаете, как стать более эффективным менеджером, подчиненным, коллегой и человеком.
  • Управление человеческими ресурсами. Изучите основы политик и администрирования. Изучите основные задачи, связанные с процедурами управления персоналом, а также создание, поддержание и использование эффективной команды. Познакомьтесь с международным управлением человеческими ресурсами.
  • Сотрудник и трудовые отношения. Изучите отношения между сотрудниками и руководством как с профсоюзной, так и с непрофсоюзной точки зрения.Изучите передовой опыт в сфере сотрудников и трудовых отношений.
  • Всего вознаграждений. Узнайте, как разрабатывать и управлять программами компенсации и льгот. Изучите теорию, принципы и практику заработной платы, гарантии по безработице и многое другое. Сосредоточьтесь на целях, политике, внедрении и пересмотре систем компенсаций и льгот.
  • Организационное поведение. Изучите основные факторы, влияющие на поведение в организациях. Узнайте, как лидерство, групповая динамика, организационная структура и дизайн, изменения, культура, власть и политика, окружающая среда и технологии влияют на поведение организации.
  • Стратегия и развитие человеческих ресурсов. Получите глубокое понимание той неотъемлемой роли, которую правильные методы управления персоналом играют в достижении успеха организации. Изучить такие факторы, как среда управления персоналом; проблемы кадрового обеспечения на местном и международном уровне; и отношение обучающейся организации к обучению и развитию.

Роберт Филипковски ’18 уже получил степень младшего специалиста и бакалавра в SNHU, когда он пошел на получение сертификата HR.Он особенно помнит, как некоторые из его курсов сегодня играют его профессиональную роль.

«На моей нынешней работе я работал над несколькими программами, которые позволили мне использовать свои знания, полученные из сертификата», – сказал он. «Я использовал знания, полученные в классе Total Rewards, при разработке предложений по найму кандидатов, а также для распознавания их, пока они работают в нашей организации. Управление организационными изменениями было очень полезным при развертывании новых программ, которые повлияли на все наше подразделение.Сертификат действительно помог мне получить глубокие фундаментальные знания, необходимые для решения этих реальных жизненных ситуаций ».

От оплаты труда и льгот до долгосрочного стратегического планирования у человеческих ресурсов так много интересных аспектов. Сертификат отдела кадров SNHU познакомит вас с ними и даст вам ценный опыт для достижения успеха в этой постоянно развивающейся и полезной области.

Плата за обучение и сборы

Стоимость обучения по онлайн-программам SNHU – одна из самых низких в стране.

Онлайн-программы бакалавриата За курс За кредитный час
Степень / Сертификаты 960 долл. США $ 320
Ученая степень / сертификаты
(военнослужащие США, работающие полный или неполный рабочий день, а также супруги тех, кто находится на действительной службе) *
675 долл. США $ 225

Стоимость обучения может изменяться и пересматриваться ежегодно.
* Примечание: студенты, получающие этот тариф, не имеют права на дополнительные скидки.

Дополнительные расходы
Без платы за подачу заявления, выпускной взнос в размере 150 долларов США, материалы курса (в зависимости от курса зависит от курса)

Лучшее программное обеспечение для управления персоналом на 2021 год

По мере роста ответственности отделов кадров растут и возможности используемых ими программных решений . Системы управления человеческими ресурсами в наши дни управляют такими разнообразными аспектами, как обучение по вопросам сексуальных домогательств и начисление заработной платы. Лучшее программное обеспечение для управления персоналом может помочь сориентироваться в тонкостях найма, увольнения, администрирования льгот и управления эффективностью.Мы рассматриваем лучшие решения и то, как они могут значительно упростить управление расчетом заработной платы, внутренними сертификатами, поощрениями и другими задачами, ориентированными на персонал.

Что такое программное обеспечение для управления персоналом?

HR-системы также охватывают ряд дисциплин, для которых производители программного обеспечения создали индивидуальные или вертикальные решения. Вот почему в приведенной выше таблице характеристик вы можете увидеть нескольких победителей премии «Выбор редакции». Имейте в виду, что в этой категории универсального программного обеспечения для управления персоналом единственным победителем в номинации «Выбор редакции» является BambooHR.Другие наши победители конкурса Editors ‘Choice выиграли свои награды в других обзорах программного обеспечения для управления персоналом, которые специализируются на различных подкатегориях, описанных в статье ниже.

Эти инструменты позволяют управлять записями сотрудников из настольного приложения, веб-браузера или даже приложения для смартфона. Некоторые предлагают вам возможность подключиться к инструментам отслеживания кандидатов (AT), администрирования льгот и управления производительностью, чтобы вы могли следить за успехами своего сотрудника от приема на работу до выхода на пенсию.

Расширенные возможности управления персоналом доступны компаниям любого размера, использующим решения «Программное обеспечение как услуга» (SaaS).Эти предложения не только дешевле старых локальных решений, но и, как правило, интуитивно понятные, ярко разработанные программные платформы, которые не только просты в использовании, но и легко интегрируются с другими вспомогательными инструментами SaaS, такими как бухгалтерский учет и корпоративные ресурсы. планирование (ERP) приложений.

При выборе программного обеспечения для управления персоналом (HRMS) вы захотите рассмотреть несколько ключевых элементов: Предлагает ли его пользовательский интерфейс (UI) интуитивно понятный интерфейс, не требующий тяжелого обучения? Связан ли инструмент с вашими устаревшими программными пакетами, особенно когда дело касается каналов данных? Может ли он масштабироваться по мере роста вашей компании? Предлагает ли поставщик услуги, которые вам понадобятся в случае сбоя программного обеспечения в какой-либо момент? Определив свои требования и предпочтения, вы сможете обратиться к любому из этих поставщиков со списком желаний. Протестируйте решения, которые соответствуют вашим потребностям, и выберите то, которое соответствует вашему идеальному сочетанию цены и полезности.

Ключевые особенности программного обеспечения для управления персоналом

Способ управления персоналом в вашей компании может быть очень индивидуальным, но есть определенные ключевые возможности и функции, которые вы должны искать в любом решении, чтобы ваш выбор мог расти и меняться вместе с потребностями вашей организации. Ниже описаны основные возможности:

  • Отслеживание кандидатов (AT) . Включает возможность управлять объявлениями о вакансиях, приложениями и даже приемом на работу новых сотрудников.
  • Администрация льгот . Это критически важно для большинства операций с персоналом, и то, что предлагают производители программного обеспечения HRMS, может варьироваться от простого управления набором сотрудников до предложения конкретных планов льгот для клиентов.
  • Планирование графиков и смен . Часто это специализированные инструменты, хотя возможность может проявляться как часть более крупных платформ HRMS или тех, которые ориентированы на предприятия, где эта возможность важна.
  • Управление эффективностью .Это может быть возможность просто вести учет целей сотрудников или отслеживать цели вплоть до уровня задачи и напрямую и автоматически связывать успех с компенсацией и начислением заработной платы.
  • Онлайн-обучение . Может быть еще одним ответвлением управления производительностью, позволяя менеджерам проводить обучение сотрудников, необходимое для достижения их целей, а также обеспечивать соблюдение компанией требований, если для определенных должностей требуются сертификаты.
  • Разработка электронного обучения . Может позволить вашей компании создать собственные учебные материалы, которые будут предлагаться внутри компании или в общедоступном учебном центре.

Независимо от целевой аудитории, вот некоторые другие ключевые особенности, которые следует искать в любой системе HRMS:

  • Интеграция. Большинство из этих игроков (хотя и не все) предлагают либо готовые интеграции, либо открытые API. Например, Zenefits предлагает интеграцию с платформами, включая Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce и Slack. Стандартные интеграции – это просто список партнерских приложений, с которыми поставщик HRMS создал возможность прямой интеграции, которую вы можете выбрать, заплатив дополнительно или загрузив коннектор.Открытые API-интерфейсы позволяют создавать собственные интеграции между любыми системами, которые вам нравятся, при условии, что они обе поддерживают API, и у вас есть собственный талант в программировании.
  • Мобильность. Это все еще не обязательная функция для успешной реализации HRMS, но она уже есть. HR-данные, как правило, представляют собой данные, к которым сотрудники должны получать доступ «на лету», особенно такие, как информация о льготах и ​​запросы на отпуск. Предоставление возможности делать это легко и безопасно на мобильных устройствах означает, что решение предлагает клиентское программное обеспечение как минимум для устройств Android и iOS.
  • Безопасность. Обязательно изучите, как решение защищает данные клиентов. Большинство этих систем основаны на облаке, что означает, что данные ваших сотрудников, включая личную информацию и финансовые данные, будут где-то храниться в Интернете. Поэтому обеспечение надлежащей защиты решения с помощью средств управления доступом на основе ролей и, по крайней мере, возможности шифрования данных имеет решающее значение.

Отслеживание кандидатов

Эта категория предназначена для того, чтобы убедиться, что вы не позволите своим лучшим кандидатам ускользнуть из-за неправильной адаптации.Лучшие инструменты отслеживания кандидатов (AT) позволяют вам следить за своими кандидатами от первого взаимодействия до того дня, когда они покинут вашу компанию. Прежде чем выбрать систему, важно учесть конкретные потребности вашей команды. Вы хотите, чтобы AT стала частью более крупной программной экосистемы? Вы хотите что-то, что может обрабатывать неограниченное количество пользователей и вакансий? Насколько важно для вас, чтобы ваша система хорошо интегрировалась с корпоративным веб-сайтом и почтовым клиентом?

Большинство рассмотренных нами систем AT автоматически размещают вновь созданные вакансии на бесплатных веб-сайтах о вакансиях и на веб-сайтах премиум-класса, за которые вы заплатили небольшую плату. Если вы регулярно нанимаете людей, вы захотите приобрести инструмент, который связан с вашей корпоративной страницей карьеры. Это позволяет вашей системе автоматически загружать данные кандидатов со страницы приложения непосредственно в программное обеспечение AT. Лучшие доступные инструменты, в том числе победитель конкурса Editors ‘Choice Bullhorn Staffing and Recruiting, предлагают кнопки социальных сетей, с помощью которых вы можете делиться публикациями в Facebook, LinkedIn и Twitter. Даже самое простое программное обеспечение AT поставляется с надежной платформой для создания отчетов. Типичные отчеты включают в себя отчеты о скорости найма, поиске кандидатов и конвейерных отчетах.Эти отчеты более ценны для кадровых компаний, чем для штатных рекрутеров, но не помешает найти систему, которая предоставляет сверхдетальную отчетность на привлекательных информационных панелях.

Администрирование льгот

Администрирование льгот – ключевой элемент в любой хорошей HR-организации. Некоторые компании могут быть удовлетворены функциями, предоставляемыми некоторыми комплексными системами управления персоналом, рассмотренными в этом обзоре HRMS, но другие имеют более сложные требования к бизнес-аналитике и нуждаются в программном обеспечении, которое специализируется на бизнес-аналитике.Вот почему мы решили посвятить этой категории целый обзор. Пакеты льгот Flush – главный аргумент в привлечении талантливых специалистов в ваш стартап, малый и средний бизнес (SMB) или предприятие. Но простота и эффективность, с помощью которых ваш бизнес управляет различными пакетами льгот, – это то, как вы делаете этих сотрудников счастливыми и показываете им, что их ценят. Программное обеспечение

BA должно выполнять две задачи: оно должно упростить администраторам кадровых служб выбор и настройку планов, а также упростить для сотрудников регистрацию для получения этих льгот с помощью автоматизированного процесса регистрации, а также облегчить доступ к их льготам и льготам. страховая информация.Автономные возможности BA, которые вы выбираете в своем HR-пакете, должны быть в состоянии обрабатывать базовые медицинские, стоматологические услуги, услуги по страхованию зрения, страхованию жизни и инвалидности с настраиваемыми планами.

Кроме того, ведущие универсальные платформы BA и HR, такие как Zenefits, победитель конкурса Editors ‘Choice в этой категории, также добавляют возможность управлять фондом заработной платы и пенсионными пособиями, такими как 401 (k), плюс дополнительные льготы для стартапов, такие как опционный модуль. Программное обеспечение BA должно облегчить жизнь людям, если они зачисляются в планы, которые лучше всего соответствуют их потребностям.Он также должен добавить достаточно специальных функций через интуитивно понятный интерфейс, чтобы сотрудники были уверены, что их работодатель хорошо о них заботится.

Управление производительностью

Компании, как правило, обращают внимание на функции управления производительностью решения при принятии решения о том, какую платформу управления персоналом принять. Это связано с тем, что существуют различные популярные методики измерения производительности сотрудников. Производители программного обеспечения продолжали создавать ряд пакетов для удовлетворения бизнес-потребностей. Оценка сотрудников на предмет бонусов и компенсаций, а также зачисление им кредитов для получения сертификатов, а также повышение квалификации – все это ключевые особенности, на которые следует обратить внимание.

Победителем конкурса «Выбор редакции» в этой категории стал SAP SuccessFactors, который проделал отличную работу по предоставлению эффективных механизмов для назначения и отслеживания целей, обратной связи и обучения, а затем изучения этих критериев в процессе проверки эффективности. Хотя у него нет собственного модуля расчета заработной платы, он может эффективно передавать результаты работы сотрудников в вашу существующую систему расчета заработной платы. Независимо от того, какую систему вы выберете, интеграция данных должна быть ключевой функцией, равно как и возможность определять собственный рабочий процесс для процесса проверки производительности. Это означает, что система может использовать электронную почту, маршрутизацию документов и внутреннюю маршрутизацию рабочего процесса, чтобы вы могли разработать первоначальный анализ производительности, за которым следует нужное количество последующих утверждений и оценок, необходимых в вашей организации.

Платформы онлайн-обучения для бизнеса

Большая часть помощи сотрудникам в успешной оценке эффективности заключается в том, чтобы убедиться, что их навыки находятся на должном уровне, с помощью эффективного обучения. Платформы корпоративного онлайн-обучения для бизнеса обычно делятся на две отдельные категории: инструменты, разработанные для обучающих компаний, которые продают курсы третьим сторонам, и инструменты, разработанные для компаний, которые проводят обучение с персоналом.От того, как вы планируете использовать свое программное обеспечение, будет зависеть тип необходимого вам решения, размер оплаты, доступные интеграции и полный список функций. Платформы корпоративного онлайн-обучения для обучающих компаний, как правило, предлагают большую гибкость с точки зрения того, сколько контента вы можете хранить в системе, сколько курсов и викторин вы можете создать, сколько отдельных порталов (или информационных панелей) вы можете создать и сколько людей может получить доступ к вашему контенту. И наоборот, платформы онлайн-обучения для предприятий и малых предприятий, которые проводят собственное внутреннее обучение, как правило, предлагают ограниченный доступ.

Тем не менее, независимо от того, какую систему вы будете использовать, для большинства компаний мы рекомендуем Docebo, победителя в номинации «Выбор редакции». С его помощью вы сможете добавлять большинство типов контента путем загрузки, а затем разрабатывать тесты на основе информации, содержащейся в ваших файлах. Вы также можете использовать платформу эталонной модели объекта общего содержимого (SCORM) для создания более интерактивных, динамичных курсов, сочетающих уроки и викторины. Большинство начинающих пользователей технологий смогут без труда получить доступ, использовать и освоить системы, которые мы рассмотрели.

Разработка электронного обучения

Чтобы предоставить настраиваемый учебный контент для использования с вашей онлайн-платформой для обучения и обучения, вам потребуется либо нанять эксперта для создания такого учебного курса, либо сделать это самостоятельно, используя инструменты разработки электронного обучения, специально предназначенные для конкретной задачи. Перед тестированием систем вы должны определить, как контент будет доставлен вашим сотрудникам или клиентам. Например, будет ли ваше программное обеспечение устанавливаться локально и запускаться исключительно на определенном устройстве? Или инструмент будет управляемым облачным сервисом, доступным через веб-браузер? Облачные инструменты в этой категории, как правило, менее дорогие и более гибкие с точки зрения того, кто использует инструмент и где они будут его использовать.Вы также должны установить приемлемую цену. Инструменты в этой области варьируются от бесплатных и простых до тысяч долларов в год для почти безграничной функциональности создания курсов.

После этого все зависит от того, какие функции вам необходимы. Все инструменты, которые мы рассматриваем в нашем обзоре, включая победителей конкурса Editors ‘Choice Articulate Storyline 2 и Trivantis Lectora Inspire, предоставляют базовые приложения, которые вы должны считать обязательными для инструмента разработки электронного обучения, который вы в конечном итоге выберете. Например, легко можно включить видео в обучающий контент.Вам следует искать инструмент с функцией перетаскивания и платформу редактирования «Что видишь, то и получаешь» (WYSIWYG); обе эти функции повышают скорость создания курсов.

Планирование и планирование смен

Для операций, зависящих от управления несколькими сменами рабочих, функции календарного планирования и планирования смен являются обязательными. Хотя это часто делается с помощью специальных приложений, отдельных от пакета HRMS, есть наборы, которые также включают эту возможность.Независимо от того, хотите ли вы выбрать одно из этих решений или специальное решение для планирования смен, зависит от необходимых вам функций и, возможно, от того, сможете ли вы интегрировать специальное решение с общей программной платформой HR.

В небольших операциях планирование смен часто выполняется с использованием только сетки, построенной на основе электронной таблицы. Но выбор специального решения для планирования может дать вам гораздо большую гибкость, чем может предоставить любая электронная таблица. Возможность напрямую связать расписание как с посещаемостью, так и с заработной платой является основным преимуществом.Но возможность обеспечить планирование на всех мобильных платформах, позволяя участникам смены забирать, опускать или менять смены без вмешательства менеджера или ИТ, не только продвинута, это то, что вы должны проверить, чтобы увидеть, действительно ли это вписывается в вашу повседневную жизнь. рабочий процесс.

HRMS Systems

Помимо всех этих дисциплин, поставщики программного обеспечения для управления персоналом добавляют свой секретный соус, чтобы оживить то, что они предлагают. В зависимости от поставщика, эти дополнительные возможности могут включать модули для публикации вакансий и отслеживания кандидатов, ведения расчета заработной платы, управления запросами на отгулы, администрирования или даже предоставления льгот, а также установки целей и обзоров производительности.

Лучшие из множества, включая SAP SuccessFactors, Zenefits и Editors ‘Choice BambooHR, избавляют от некоторых проблем с помощью удобных пользовательских интерфейсов (UI). Однако в случае наиболее настраиваемых из этих пакетов (например, Namely) простой пользовательский интерфейс компенсируется значительной настройкой и постоянной сложностью администрирования. Высокая степень настраиваемости позволяет пользователям и сотрудникам уровня администратора настраивать правила, политики или информационные панели по своему вкусу.Но если заставить всех точно согласиться с тем, что должно происходить и как это должно происходить, процесс настройки может превратиться в длительную серию встреч с пользователями.

Лучшие платформы предлагают изобилие помощи, включая мастеров настройки, видеоуроки, круглосуточный чат и поддержку по телефону. Поставщики, обслуживающие компании уровня предприятия и среднего размера, также проводят клиентов через процесс внедрения (и взимают за это дополнительную плату). Некоторые предлагают клиентам выделенных менеджеров проектов, менеджеров по работе с клиентами или группы поддержки.

По мере того, как облачное программное обеспечение для управления персоналом стало популярным, оно побудило все больше поставщиков войти в бизнес. Это видно, что функции, функции и возможности настройки, которые ранее были доступны только на платформах для крупных компаний, теперь переходят в основное программное обеспечение для управления персоналом для малого и среднего бизнеса. Другие взяли страницу из потребительского программного обеспечения и предложили простое в использовании программное обеспечение для управления персоналом, которое по сути является бесплатным, в том числе Zenefits Z2, чья бизнес-модель freemium произвела революцию в этой категории и привлекла миллионы венчурных капиталов (VC).Клиенты субсидируют затраты на платформу, выплачивая комиссию Zenefits, выступающую в качестве брокера по вознаграждениям своих сотрудников, а также комиссию, взимаемую компанией за вспомогательные услуги.

Zenefits конкурирует с такими решениями, как Cezanne HR и SAP SuccessFactors, оба из которых использовали годы продажи локального программного обеспечения для управления персоналом среднему и крупному бизнесу для запуска облачных сервисов для небольших компаний. Среди других конкурентов – процессор расчета заработной платы APS OnLine, давно работающий на рынке, который превратился в полноценное программное решение для управления персоналом.Другой, BambooHR, начинал с обучения и управления данными сотрудников, а затем превратился в полноценную HR-платформу. BambooHR предлагает обширный набор функций, включая списки вакансий, администрирование льгот и отчетность, а также обзоры производительности.

Выбор HRMS для вашего бизнеса

Выбор программного обеспечения HR, которое лучше всего подходит для вашего малого, среднего или крупного бизнеса, частично зависит от вашего размера, потребностей и бюджета. Компании, которые довольны существующими настройками для AT, адаптации, планирования смен или анализа производительности, могут не захотеть или не нуждаться в базовой HR-платформе, которая включает эти параметры.Другие поставщики нацелены на нишевые отрасли или типы компаний. Платформа Zenefits, например, особенно хорошо подходит для быстрорастущих стартапов, поддерживаемых венчурным капиталом (VC), благодаря встроенным модулям льгот не только для здоровья, но и для опционов на акции сотрудников и 401 (k) пенсионные накопительные планы. Авторитетные компании, которые довольны своим существующим поставщиком заработной платы, могут зарегистрироваться в Zenefits или BambooHR, которые настроены для обмена данными о заработной плате с национальными обработчиками, такими как ADP, Gusto (ранее ZenPayroll) и Paychex.

Компании, у которых немного больше сотрудников и у которых мало времени на внедрение нового программного обеспечения, оценят бесплатную услугу загрузки данных, которую Cezanne HR предоставляет как часть начала работы на своей платформе. Владельцы бизнеса, которым требуется много рук в процессе настройки, могут использовать множество учебных пособий, мастеров настройки и другие вспомогательные функции, предлагаемые Cezanne HR, а именно, Sage или SAP SuccessFactors. Если у вас есть сотрудники или офисы за пределами США, то в Cezanne HR и Sage Business Cloud People можно настроить несколько языков, валют и праздников для конкретной страны.

Многие программные платформы HR имеют сопутствующие приложения для Android и Apple iOS с ограниченным количеством удобных для мобильных устройств функций, таких как поиск коллег в справочнике компании или запрос или разрешение на отгул. Такое программное обеспечение, как Sage Business Cloud People и Namely, обновляет свои мобильные приложения, чтобы включить в них все или почти все функции своих веб-сервисов. У некоторых все еще нет приложений, но они работают над их исправлением. Если вы проводите тестирование вендора и предоставляете сотрудникам мобильный доступ (а это важно для многих компаний), ознакомьтесь с мобильными приложениями платформы, прежде чем совершать коммит.

Отчетность важна

Они говорят, что компания хороша ровно настолько, насколько хороши ее сотрудники, а программное обеспечение для управления персоналом использует данные о персонале, которые они хранят, чтобы владельцы компаний, руководители HR или HRIS-менеджеры могли создавать бесчисленные отчеты по персоналу. Лучшие из них включают стандартные отчеты о численности персонала, текучести кадров, расходах на заработную плату и распределении персонала. Они также включают параметры для создания настраиваемых отчетов, которые можно сохранять или создавать на регулярной основе. BambooHR, например, создает отчеты о равных возможностях трудоустройства (EOE) по кандидатам на работу по расе, полу и статусу ветерана.Многие платформы могут преобразовывать данные отчетов в диаграммы и графики, которые можно распечатать, отправить по электронной почте или загрузить в Microsoft Excel или других форматах файлов.

Стоимость сильно различается. Внизу показаны бесплатные сервисы, например, от Zenefits. Платные услуги обычно взимаются за одного сотрудника в месяц и варьируются от 2 долларов за сотрудника в месяц (план Cezanne HR) до 12 долларов за сотрудника в месяц (а именно базовый план). Многие поставщики взимают дополнительную плату за дополнительные модули для найма, расчета заработной платы и т.п., а также за внедрение.Многие также предлагают оптовые скидки и специальные пакеты для компаний с большим количеством сотрудников.

HR-программное обеспечение, специально разработанное для малого бизнеса, насчитывает 1500 или 2000 пользователей, в то время как программное обеспечение, такое как заместитель, Sage Business Cloud People и Namely, может вместить от 3000 до 10000 и более сотрудников. Вырастите больше, чем максимум, и на большинстве платформ вам придется перейти на систему корпоративного уровня. SAP SuccessFactors – одно исключение; Подразделение технологического гиганта по персоналу SAP использует тот же базовый программный код, что и его программное обеспечение корпоративного уровня, поэтому малые предприятия, которые его перерастают, могут перейти на него без повторного ввода каких-либо данных.

HR-программное обеспечение и системы управления – долгожданный шаг вперед по сравнению с электронными таблицами Microsoft Excel, на которые многие предприятия, особенно небольшие, по-прежнему могут полагаться при хранении и анализе данных о сотрудниках. Многие облачные сервисы «подслащивают» горшок, предлагая множество дополнительных функций наряду с базовыми функциями по стартовой цене, которая не обернется для банка. Когда дело доходит до выбора лучшего для вашего бизнеса, подумайте о своем бюджете, местоположении и том, какое HR-программное обеспечение вы уже используете, чтобы не платить за дублирующиеся услуги.

Людские ресурсы | Округ Монро, штат Нью-Йорк,

210 Офисное здание округа
39 W. Main St.
Rochester, NY 14614

Facebook Связанный Twitter

Войти / Создать учетную запись Получить оповещения о вакансиях

Быстрые ссылки

Будьте в курсе экзаменов и объявлений о вакансиях в социальных сетях. Государственная служба округа Монро находится в Twitter и Facebook или воспользуйтесь нашей службой автоматического уведомления по электронной почте. В любом случае вы получите немедленное уведомление, когда будет опубликовано объявление об экзамене или вакансии.

Ключевые функции HR

Отдел кадров состоит из семи основных функциональных подразделений.

Группа льгот

Подразделение льгот управляет обязательными и дискреционными льготами, доступными для сотрудников и пенсионеров округа Монро. Некоторые из программ – это планы медицинского и стоматологического страхования, пенсионная система штата Нью-Йорк для сотрудников (NYSERS), гибкие счета расходов, парковка до уплаты налогов и планы отложенной компенсации по Разделу 457. Подразделение льгот концентрируется на эффективном администрировании этих льгот, а также на оценке способов контроля над расходами.

Чтобы связаться с отделом льгот, позвоните по телефону 585-753-1732 или отправьте электронное письмо по адресу [email protected]

Отдел льгот также участвует в программе оздоровления в масштабах округа.

Отдел администрирования экзаменов на государственную службу

Подразделение государственной службы управляет процессом экзамена на государственные должности для конкурсных должностей класса, ведет списки кандидатов на государственную службу, предоставляет сертификаты соответствующих списков и интерпретирует Закон штата Нью-Йорк о государственной службе для департаментов округа Монро и 68 других юрисдикций Монро. Комиссия по государственной службе графства.Важной функцией этого подразделения является проверка и утверждение квалификации претендентов на сдачу экзаменов на государственную службу. Экзамены на государственную службу проводятся с сентября по июнь каждого года.

Группа равных возможностей трудоустройства

Группа равных возможностей трудоустройства отвечает за все аспекты Закона о равных возможностях трудоустройства, Закона об американцах с ограниченными возможностями, Закона о правах человека и других законов о гражданских правах, касающихся трудоустройства в округе Монро.Это включает набор, удержание, продвижение по службе, принудительное исполнение и обучение. Подразделение обрабатывает обвинения в дискриминации и преследовании со стороны сотрудников и клиентов и несет ответственность за обеспечение активного обучения политике осведомленности для всех сотрудников. Проведенное обучение касается разнообразия, сексуальных домогательств и Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA).

MC Программа EEO AA 2020-21

Заявление о политике MWBE / DBE

Отдел трудовых отношений

Отдел трудовых отношений ведет переговоры о заключении коллективных договоров с девятью профсоюзами, которые представляют работников округа Монро. Эти союзы составляют примерно 90% штатных сотрудников округа. Подразделение также администрирует коллективные договоры, включая рассмотрение жалоб, арбитражей, обвинений в ненадлежащей практике и других вопросов, связанных с трудоустройством, с Профсоюзами.

Подразделение консультирует руководителей и администраторов графств по вопросам трудовых отношений, включая толкование контрактов, расследования сотрудников, дисциплину и увольнение. Отдел трудовых отношений также координирует Академию лидерства, внутреннюю программу обучения менеджеров.

Расчетная единица

Payroll Unit отвечает за двухнедельный расчет заработной платы округа. Подразделение также создает и поддерживает файлы истории для всех сотрудников округа Монро. В ответ на повестки и учреждения, ведущие кредитные истории, подразделение проверяет запросы на предоставление информации о сотрудниках. Подразделение также проводит аудит и обеспечивает точность платежной ведомости округа Монро.

Группа кадрового обеспечения

Подразделение персонала служит связующим звеном с департаментами округа Монро и другими юрисдикциями государственной службы Комиссии по государственной службе округа Монро. Подразделение оказывает помощь департаментам округа в сферах Закона о государственной службе, политики и практики округа, найма и назначения, соблюдения трудовых договоров и классификации должностей. В дополнение к департаментам округа, это подразделение также оказывает помощь государственной службе в 68 других юрисдикциях Комиссии по государственной службе округа Монро, в которую входят все города, деревни, школьные округа округа Монро, школьный округ Рочестер-Сити, пожарные округа, библиотеки, Монро. Общественный колледж (MCC) и Управление водоснабжения округа Монро.Подразделение также отвечает за сертификацию заработной платы во всех юрисдикциях Комиссии по государственной службе округа Монро.

Отдел управления рисками

Подразделение управления рисками выявляет, оценивает и помогает снизить риски, связанные с персоналом, для округа с целью обеспечения безопасности и финансовой осмотрительности. Они несут ответственность за управление отсутствием персонала и программу возвращения к работе в округе, соблюдение требований PESH, программу предотвращения насилия на рабочем месте, обучение этике, ориентацию новых сотрудников и EAP. Они также управляют выплатой компенсаций работникам и выплатами по страхованию от безработицы.

Политика недискриминации

Правительство округа Монро запрещает дискриминацию при приеме на работу, программной деятельности, закупках и заключении контрактов на основе расы, цвета кожи, религии, пола, национального происхождения, возраста, инвалидности, сексуальной ориентации, семейного положения, вероисповедания, статуса ветерана, военного статуса, статуса ветеранов. жертва домашнего насилия, гендерной идентичности, криминального прошлого, генетической предрасположенности или статуса носителя или репрессалий в отношении найма, компенсации, условий или привилегий при приеме на работу.


Услуги и программы округа Монро расположены в доступных учреждениях. Разумные приспособления, связанные с инвалидностью, необходимые для подачи заявления на получение услуг или приема на работу, могут быть запрошены в соответствующем департаменте, предпочтительно за пять-семь дней.