Кадровое делопроизводство.Итоговый экзамен.(тест 126 вопросов)

ВОПРОСЫ
 
1. Каким законодательным документом
регулируются трудовые правоотношения
работодателя и работника?
а) Уголовным кодексом РФ.
б) Трудовым кодексом РФ.
в) Жилищным кодексом РФ.

2. Какие персональные данные работника руководитель не имеет права получать?
а) Семейное положение.
б) Место рождения работника.
в) Данные о политических,    религиозных    и иных убеждениях и частной жизни  работника.

3. Когда начала действовать новая редакция Трудового кодекса Российской Федерации?
а) 6 октября 2005 года.
б) б октября 2006 года.
в) 6 октября 2007 года.

4. Какие документы не требуются при заключении трудового договора?
а) Паспорт
б) Трудовая книжка
в) Сберегательная книжка исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

9. Каких условий в трудовом договоре не существует?
а) Обязательных.

б) Дополнительных.
в)  Частных.

10. Когда работник должен приступить к работе, если в трудовом договоре по каким-либо причинам не определен день начала работы?
а) Сразу же, как только выйдет из кабинета руководителя.
б) Как только начнется новая рабочая неделя.
в) На следующий день    после     вступления трудового договора в силу. Если в договоре не обозначена дата его вступления в силу, то ею считается дата составления договора.

11.  Каких трудовых   договоров по сроку их действия не существует?
 
12.  Каков максимальный трудового договора?
а) 1 год.
б) 3 года.
в) 5 лет.

6. С какого возраста допускается заключение трудового договора?
а) С 13 лет.
б) С 16 лет.
в) С 18 лет.

7. Кто не является стороной трудового договора?
а) Работник
б) Работодатель
в) Профсоюз.

8.  Какие сведения в трудовом договоре не указываются?
а) Ф.И.О. работника и наименование

работодателя.
б) Ф.И.О. родителей работника.
в) Идентификационный  номер
налогоплательщика   (для   работодателей,    за
 
13.   Что не является основанием для заключения срочного трудового договора?
а) Характер предстоящей работы или условия
ее выполнения.
б) Соглашение сторон трудового договора
без учета характера  предстоящей  работы  и
условий ее выполнения.
в) Небрежность в одежде работника.

14.  Каков минимальный срок срочного
трудового договора?
а) Не ограничен.
б) 1 месяц.
в) 1 год.

15.  Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю?
а) 30 часов.
б)  40 часов
в) 50 часов.

16.   Какова продолжительность рабочего времени для работников в возрасте от 1 6 до 1 8 лет?
а) 24 часа в неделю.
б) 35 часов в неделю.
в) 40 часов в неделю.

17. Кому работодатель не обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по личной просьбе работника?

а) Беременной женщине.
б) Работнику, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет  (ребенка-инвалида  в  возрасте до   18 лет).
в) Работнику, имеющему дачу.

18. Когда, согласно Трудовому кодексу РФ, сокращается на один час продолжительность рабочего времени для всех работников?
а) В пятницу.
б) Накануне нерабочего праздничного дня.
в) В день рождения.

19. Что не должен предусматривать режим рабочего времени?
а) Время перерывов в работе
б) Время, затраченное на дорогу, на работу и с
работы.
в) Чередование рабочих и нерабочих дней.

20.   Как называется режим работы, в соответствии с которым работник может привлекаться к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени?       
а) Ненормированный рабочий день.
б) Режим гибкого рабочего времени.

в) Режим разделения рабочего дня на части.

21. Кем устанавливается режим гибкого рабочего времени?
а) По соглашению работника и работодателя.
б) По решению губернатора области.
в) По просьбе жены или мужа работника.

22. Как называется работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя?
а) Совместительство.  
б) Сверхурочная работа.
в) Подработка.
 
23.   Какие работники не допускаются к сверхурочным работам?
а) Молодожены.
б) Надомники.
В) Работники в возрасте до 18 лет.

24.   Какой максимальный срок установлен законодательством для сверхурочных работ?
а) 100 часов в год.
б) 1 10 часов в год.
в) 120 часов в год.

25.   Какое время работы считается ночным?
а) С 22 часов до 6 часов.
б) С 23 часов до 7 часов.
в) С 24 часов до 8 часов.

26.   Кто допускается к работе в ночное время?       
а) Беременные женщины.
б) Работники моложе восемнадцати лет.
в) Водители.

27. Какое условие необходимо обязательно соблюдать при привлечении сотрудников к работе в выходные и праздничные дни для выполнения заранее непредвиденных работ?
а) Предупреждение за неделю.
б) Письменное согласие работника.
в) Приказ начальника отдела кадров.

28. Когда допускается привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия?
а) В пятницу.
б) Никогда.
в) Когда необходимо предотвратить  несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества.

29. Какой минимальный перерыв для отдыха и питания, согласно Трудовому кодексу РФ, должен быть предоставлен работнику в течение дня?
а) 20 минут. б) ЗО минут.
в) 1 час.

30.   Какой  максимальный   перерыв для  отдыха  и питания, согласно Трудовому кодексу РФ, должен быть предоставлен работнику в течение дня?

31.  Включается ли в рабочее время перерыв для отдыха и питания?

32. Что относится к дополнительным условиям трудового договора?

33. Какое условие трудового договора относится к дополнительным?

34. По решению кого устанавливается испытание работнику?

35. Какова цель испытания работника при приеме на работу?

36. Какой максимальный срок испытания устанавливается при заключении трудового договора, кроме руководителей организаций и главных бухгалтеров?

37. Какой максимальный срок испытания устанавливается при заключении трудового договора для руководителей организаций и главных бухгалтеров?
 
38. Каков максимальный срок испытания при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев?

39. Устанавливается ли испытание для работников, приглашенных на работу в порядке перевода?

40. Для  какой  категории  работников  запрещено устанавливать испытание при приеме на работу?

41. Что следует предпринять, если вы случайно забыли включить в трудовой договор какие-либо обязательные условия?

42. В скольких экземплярах составляется трудовой договор?

43.  В какой форме составляется трудовой договор?

44.   Когда трудовой договор вступает в силу?

45. В какой срок при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним письменный трудовой договор?

46. Устанавливается ли испытание для работника, если он фактически допущен к работе без письменного оформления трудового договора?

47. Какая дополнительная информация указывается работником в конце трудового договора, остающегося у работодателя?

48. Что следует предпринять, если вы случайно забыли включить в трудовой договор какие-либо сведения?

49.   Что должен предпринять работодатель, прежде чем работник подпишет трудовой договор?

50.   Каким документом окончательно оформляется прием нового сотрудника на работу?

51.   На основании, какого документа оформляется приказ о приеме на работу?

52.   Какая унифицированная форма, утвержденная постановлением     Госкомстата, используется при заполнении приказа о приеме на работу?

53. Код какого классификатора технико-экономической информации указывается при заполнении «шапки» приказа о приеме на работу?

54.   Кто не должен расписываться   в   приказе  о приеме на работу?

55.   В  какой срок объявляется  работнику приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу?

56.    Кто должен заполнять личную карточку работника?

57.   Каким   способом   пишется   дата   заполнения личной карточки работника?

58.   Какой номер не указывается в личной карточке работника (унифицированная форма N Т-2)?

 
59. В каком разделе личной карточки работник обязательно должен расписываться после каждой новой записи, внесенной сотрудником отдела кадров?

60.  Постоянное или временное изменение трудовой функции работника – это:

61. В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора?

62. Какие действия должен предпринять работодатель, если по его инициативе предстоит изменение обязательных условий трудового договора с работником, например, режима рабочего времени?

63. Какое условие является обязательным при переводе работника на другую постоянную работу?

64. Что должен предпринять работодатель, если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях?

65. Что должен сделать с трудовым договором сотрудник отдела кадров при переводе работника на другую работу?

66. В скольких экземплярах составляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

67. Какая унифицированная форма, утвержденная постановлением Госкомстата, используется при заполнении приказа о переводе на другую работу?

68. Кем принимается решение о временном переводе работника?

69. Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска?

70. Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска?

71. Когда у работника наступает право на использование отпуска за первый год работы?

72. Как определяется очередность ежегодных оплачиваемых отпусков?

73.   Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику-совместителю?

74.  Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся   на   период  ежегодного  основного оплачиваемого отпуска?

75.  Кто составляет график отпусков?

76.

Когда утверждается график отпусков на очередной год?

77. Когда должен быть извещен работник под роспись о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска?

78.   В   каких   случаях   ежегодный   оплачиваемый отпуск должен быть продлен?

79.   При     каком     условии     допускается     отзыв работника из отпуска?

80.  Кого можно отзывать из отпуска? а) Главных бухгалтеров.

81. В каком случае допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией?

82. Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией?

83. За сколько дней до увольнения с работы (максимально) работником подается заявление?

84.   Если работник подал заявление об увольнении по   собственному   желанию за 14 дней, когда начинается течение указанного срока?

85. Когда работник не имеет права отозвать свое заявление об увольнении?

86. Когда работодатель не имеет права по своей инициативе расторгнуть трудовой договор (за исключением случая ликвидации организации)?

87.    Что является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника?

88. С какой даты оформление трудовой книжки гражданам, начинающим трудовую деятельность впервые, производится только на новых бланках?

89. Какими цифрами производятся записи дат в трудовой книжке?

90. Что служит основанием для внесения записей в трудовую книжку?

91. Пастой, какого цвета нельзя делать записи в трудовой книжке?

92. На основании каких документов записываются Ф.И.О. работника на титульном листе трудовой книжки?

93. Каким способом записывается дата рождения работника на титульном листе?
 
94. На основании чего записываются на титульном листе трудовой книжки сведения о профессии, специальности?

95. Кто не должен расписываться на титульном листе трудовой книжки?

96. При отсутствии какого реквизита на титульном листе трудовая книжка является недействительной?

97. Что при изменении сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки не зачеркивается, а лишь дополняется?

98. Из скольких граф состоит раздел «Сведения о работе»?

99.   Какие   записи   в   трудовой   книжке   в   графе «Сведения о работе» не нумеруются?

100. Какая запись в трудовой книжке в графе «Сведения о работе» вносится по желанию работника?

101.   В  какой день вносится в трудовую книжку запись об увольнении работника?

102. Какие записи в трудовой книжке заверяются печатью организации или отдела кадров?

103. Сколько подписей ставится в трудовой книжке после записи об увольнении работника?

104. Чему должна точно соответствовать запись в трудовой книжке    о причине увольнения работника?

105. Какая причина увольнения работников является самой распространенной?

106. Что должен предпринять работодатель, если по истечении четырнадцати дней увольняющийся работник – материально-ответственное лицо – не успел сдать все материальные ценности?

107. Что вначале должен сделать специалист отдела кадров в случае невозможности выдать трудовую книжку работнику в день его увольнения (отсутствует на работе)?

108. Что должен предпринять работодатель, если присутствующий на работе увольняющийся сотрудник отказывается получить трудовую книжку в день увольнения?

109. Какие сведения о награждениях (поощрениях) не вносятся в трудовую книжку?

110. Что необходимо сделать сотруднику отдела кадров, если в трудовой книжке заполнены все страницы хотя бы одного раздела?

111.   Действителен ли вкладыш без трудовой книжки?

112. Как ведется нумерация сведений о работе во вкладыше?

113. В каком месте в трудовой книжке необходимо сделать запись: «Выдан вкладыш N…… .»?

114. Что следует предпринять сотруднику отдела кадров, если трудовая книжка пришла в негодность или утеряна?

115.   Какая   особая  отметка должна стоять на титульном листе дубликата?

116.   В течение  какого  срока  следует оформить дубликат трудовой книжки?

117.   На кого возлагается    ответственность   за организацию работы по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек?

118. На кого возлагается ответственность за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек?

119. Какие книги не ведутся в организациях с целью учета трудовых книжек?

120. Кем ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее?

121. Какой элемент является лишним при оформлении приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее?

122. Где регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу?

123. Кем ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее?

124. Когда работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

125. Что следует делать с испорченными при заполнении бланками трудовых книжек?

126.   Кто не имеет права вести трудовые книжки?

 

Специалист по кадровому делопроизводству, обучение кадровиков, переподготовка

Отзывы и видеозарисовки о курсе:

Курс “Специалист по кадровому делопроизводству” Преподаватели: Ямпольская Олеся Владимировна, Улич Галина Викторовна

Прошла учебу по программе “Кадровое делопроизводство” и 1С ЗУП. Хочу выразить благодарность Олесе Владимировне Ямпольской, Галине Викторовне Улич и координатору курсов Светлане Шнейдер. Спасибо за глубину знаний, интересные занятия и ваш опыт. Настоящие профессионалы своего дела!

05.10.2021 г. Екатерина С.

Курс “Специалист по кадровому делопроизводству” Преподаватели: Ямпольская Олеся Владимировна, Улич Галина Викторовна

Хочу выразить благодарность Байкальскому Центру образования за возможность пройти курсы профессиональной переподготовки по направлению: “Специалист по кадровому делопроизводству”. Это отличная возможность получить новые знания и практический опыт, чтобы быть востребованным на рынке труда. Здесь работает команда настоящих профессионалов! Желаю Центру образования дальнейшего развития и процветания!

04.08.2021 г.

Курс “Кадровое делопроизводство” (дистанционно)

Понравилось программа “Кадровое делопроизводство” в Байкальском центре образования. Обучалась дистанционно. Объем 30 часов. Очень содержательно. Материал предоставлен в доступной форме, с обновленной нормативной базой (Положения, Постановления и т.д.).

Так как являюсь кадровиком со стажем, то повторила основы кадрового делопроизводства и нашла для себя новое. После прочтения Лекций, считаю правильным решением – прохождение предварительного теста перед основным. Это проверка своих знаний как для новичка в нашей профессии, так и для опытного работника.

Спасибо преподавателям Центра за оперативную организацию обучения.

28.07.2021 г. Акафьева И.Н.

Курс “Специалист по кадровому делопроизводству” (дистанционно)

Выражаю благодарность за хорошую работу преподавателей на курсе “Специалист по кадровому делопроизводству”. Очень доступно и интересно! Еще раз спасибо, особенно Галине Викторовне Улич!

27.04.2021г. Федорова Т.С.

Курс “Кадровое делопроизводство” Преподаватели: Ямпольская Олеся Владимировна

Замечательная подача материала, очень информативно и профессионально! Представлено много материала, за что большая благодарность. Берегите и цените Олесю Владимировну. Мы ее полюбили всей душой!

20.04.2021г. Яскина Е., Шестакова О.

Курс “Кадровое делопроизводство” Преподаватель: Ямпольская Олеся Владимировна

Хочу выразить благодарность коллективу, а так же преподавателю! Олеся Владимировна хорошо доносит знания, приводит массу жизненных примеров, благодаря чему информация очень быстро усваивается. Большое спасибо! Желаю дальнейшего процветания!

19.02.2021г. Нечаева А.

Курс “Специалист по кадровому делопроизводству” (дистанционно)

Хочу поблагодарить преподавателей курса за профессиональный опыт! Все было доступно, удобно работать с программой 1С. Желаю вам в дальнейшем быть такими же отзывчивыми и доброжелательными. Успехов вам в нелегком труде! Мне было очень приятно работать с Галиной Викторовной. Она все доходчиво объясняла в трудной ситуации. Еще раз поздравляю Весь коллектив в успешном обучении. Буду рекомендовать Ваш Центр, всего вам хорошего и процветания.

22.12.2020г. Михеева Е.

Курс “Специалист по управлению персоналом” Преподаватели: Завадская Наталья Геннадьевна, Улич Галина Викторовна, Щетнева Евгения Георгиевна

Хочу поблагодарить коллектив преподавателей курса за отличную профессиональную работу. Ваш труд очень важен для нас, обучающихся. Отдельная благодарность Евгении Георгиевне. Вы очень хорошо умеете мотивировать, заряжаете энергией, заставляете тем самым идти вперед, открывать в себе новые грани. Большое всем спасибо, вспоминаю занятия с большой теплотой. Буду рекомендовать учебный центр своим знакомым.

11.12.2020г. Шершнёва Л.

Курс “Специалист по управление персоналом” Преподаватели: Щетнева Евгения Георгиевна, Завадская Наталья Геннадьевна

Отдельное спасибо хочется сказать преподавателю по “Управлению персоналом” Евгении Георгиевне. Узнала много нового и интересного. Теперь будем применять. Спасибо!

01.12.2020г Белых Е.В.

Курс “Специалист по кадровому делопроизводству” Преподаватели: Завадская Наталья Геннадьевна, Улич Галина Викторовна

Мы проходили обучение с 24 сентября по 24 ноября. Большое спасибо за качество поданного материала, профессионализм, отличную организацию условий обучения!

26.11.2020г. Пуляевская Н., Рыбьякова Ж., Бархатова Е.

Курс “Специалист по кадровому делопроизводству” Преподаватели: Завадская Наталья Геннадьевна, Улич Галина Викторовна

Выражаю огромную благодарность коллективу “Байкальского Центра Образования” за качественное и полное обучение по курсу. Желаю профессионального роста, творческих успехов, с таким же позитивом и любовью нести знания в массы.

25.11.2020г. Бороздкина Л.

Курс “Специалист по кадровому делопроизводству” Преподаватели: Завадская Наталья Геннадьевна, Улич Галина Викторовна

Курсы достаточно полные, развернутые. Было много новой информации, также представлены дополнительные источники информации. Спасибо за профессионализм и теплый подход к своим ученикам! Успехов вам и процветания!

24.11.2020 Бобовская С.

Курс “Специалист по управление персоналом” Преподаватели: Щетнева Евгения Георгиевна, Завадская Наталья Геннадьевна, Улич Галина Викторовна

Очень довольна качеством полученных знаний, как в очном формате, так и в дистанционном. Все понятно, доступно и актуально. Очень понравилось погружение в тему “Управление персоналом”. Тренинг длился два дня, Евгения Георгиевна интересно все рассказывала, приводила примеры из своей практики, проводила с нами полезные практические задания. Большое спасибо за знания! Очень надеюсь, что удастся устроиться на новую работу по новой специальности.

17.11.2020г. Новакова Д.Б.

Курс “Специалист по управление персоналом” Преподаватели: Щетнева Евгения Георгиевна, Завадская Наталья Геннадьевна, Улич Галина Викторовна

Прошла курс по управлению персоналом. Коллектив ваш дружный, приятный, ответственный. Знания хорошо доступные. Объясняют четко, понятно. Атмосфера непринужденная и доброжелательная. Удачи, успехов вам и процветания!

17.11.2020г. Минаева Т.М.

Курс “Специалист по кадровому делопроизводству”

С большим уважением обращаюсь к преподавателям Завадской Наталье Геннадьевне и Улич Галине Викторовне, это преподаватели от Бога. Желаю Вам всего самого хорошего и дальнейших успехов в педагогической деятельности. Так держать! Спасибо Вам за обучение!

08.10.2019 г. Калачева Елена Даниловна

Курс “Специалист по кадровому делопроизводству”

Я получила огромное удовольствие от пребывания в стенах вашего образовательного центра. Курс “Кадровое делопроизводство” содержал большой объем материала. Спасибо большое за интересные лекции Наталье Геннадьевне, за терпение и внимание, за ответы на все наши глупые вопросы. Выражаю огромную благодарность за знания программы 1С Галине Викторовне. За грамотно построенные уроки, за подачу материала в доступной форме. Успехов и процветания вашему центру!

16.08.2019 г. Курак Ирина

​​ ​​ Курс “Кадровое делопроизводство”. Преподаватель Завадская Наталья Геннадьевна

Выражаю благодарность Наталье Геннадьевне за отличное ведение лекций. Спасибо Центру за комфорт, кофе и конфеты.

15.08.2019 г. Лобзенко И.В.

​​ Курс “Кадровое делопроизводство”, “1С Зарплата и управление персоналом” Преподаватели Завадская Наталья Геннадьевна, Улич Галина Викторовна

Все очень подравилось, грамотные преподаватели, все объяснят, помогут, подробный курс 1С. Очень приятная атмосфера в учреждении. Большое всем спасибо!

08.07.2019 г. Рябкова Маргарита

​​ Курс “Кадровое делопроизводство”, “1С Зарплата и управление персоналом” Преподаватели Завадская Наталья Геннадьевна, Улич Галина Викторовна

Выражаю искреннюю признательность Наталье Геннадьевне и Галине Викторовне за очень чуткое отношение и полную отдачу своих знаний и умение расположить к себе. мне очень понравилось, было интересно все узнать. Прекрасное содержание и методика обучения. Спасибо большое!!! Хочу пожелать, чтобы ваша команда всегда была сильной и дружной!!!

08.05.2019г. Савиных Наталья

​​ Курс “Кадровое делопроизводство”. Преподаватель Лапшина Валентина Григорьевна

​Выражаю искреннюю признательность за профессионализм и чуткое отношение Валентине Григорьевне, Галине Викторовне и Светлане Анатольевне. Очень приятная атмосфера в Вашем центре. Прекрасное содержание и методика обучения. Спасибо большое! Новых проектов, успехов и процветания!

​26.04.2019 г. Пустаутова Е.И.

Курс “Кадровое делопроизводство”. Преподаватель Корочкина Ирина Александровна

Выражаю огромную благодарность ЧОУ ДПО “Байкальский Центр Образования” и преподавателю по курсу Корочкиной Ирине Александровне за качественное преподавание, хорошую работу со студентами, терпение, доброжелательность. С удовольствием ходила на занятия.

06.12.2018г. Гаврилова А.М.

ответы на главные вопросы 2021 года. Что изменится в 2022 году

10:00 – 11:30
1. Новые формы организации труда и связанные с ними изменения в трудовых договорах.
•    Компенсации и возмещение расходов дистанционным работникам.
•    Районный коэффициент при дистанционной работе.
•    Инструктажи по охране труда дистанционных работников.
•    Отпуск постоянного дистанционного работника.
•    Контроль за работой дистанционного работника.
•    Дистанционная работа по совместительству.
2. Новые технологии в кадровой службе, отказ от бумажных документов.
•    Закон об электронном документообороте: основные положения.
•    Проблемы при работе с формой СЗВ-ТД и пути их решения.
•    Ошибки при работе с формой СТД-Р.

11:45 – 13:15
3. Начало действия реформы в сфере надзора и контроля.
•    Особенности контрольно-надзорной деятельности в современных условиях.
•    Новые правила государственного контроля в сфере трудовых отношений.
•    Новые правила государственного контроля в сфере работы с персональными данными.
•    Оспаривание решений трудовой инспекции на портале государственных услуг.
4. Наиболее важные изменения в ТК РФ с учетом практики применения.
•    Приведение ТК РФ в соответствие с Конституцией РФ.
•    Ограничения на замещение должностей с допуском к государственной тайне.
•    Сроки обращения в суд за компенсацией морального вреда.
•    Новые гарантии при обучении в аспирантуре.
•    Приведение в соответствие с ТК РФ Закона о занятости населения.
•    Минтруд РФ об особых случаях выплат при сокращении работников.

14:00 – 15:30
5. Новые проблемные вопросы в связи с новым порядком проведения медосмотров.
6. Новый порядок ведения и хранения трудовых книжек.
7. Изменения по отдельным категориям работников: инвалиды, водители автомобилей, иностранные работники, женщины.

15:45 –17:00
8. Новые нормы по охране труда в 2022 году.
•    Новый раздел по охране труда в ТК РФ.
•    Новое основание для отстранения от работы.
•    Новый профессиональный стандарт специалиста по охране труда.
9. Другие существенные изменения, вступающие в силу в 2022 году.
10. Ответы на практические вопросы участников Встречи.
 

“КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО” : ИТОГОВЫЙ ЭКЗАМЕН : ТЕСТ 126 ВОПРОСОВ – РАЗНЫЕ ПРЕДМЕТЫ – ТЕСТЫ РФЭИ – Каталог работ

1. Каким законодательным документом регулируются трудовые правоотношения работодателя и работника? 
а) Уголовным кодексом РФ. 
б) Трудовым кодексом РФ. 
в) Жилищным кодексом РФ. 

2. Какие персональные данные работника руководитель не имеет права получать? 
а) Семейное положение.  
б) Место рождения работника. 
в) Данные о политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни работника. 

3. Когда начала действовать новая редакция Трудового кодекса Российской Федерации? 
а) 6 октября 2005 года. 
б) 6 октября 2006 года. 
в) 6 октября 2007 года. 

4. Какие документы не требуются при заключении трудового договора? 
а) Паспорт. 
б) Трудовая книжка. 
в) Сберегательная книжка. 

5. Какие документы не предъявляются при приеме новработу по совместительству? 
а) Паспорт. 
б) Трудовая книжка. 
в) Документ об образовании. 

6. С какого возраста допускается заключение трудового договора? 
а) С 1 3 лет. 
б) С 16 лет. 
в) С 18 лет. 

7. Кто не является стороной трудового договора? 
а) Работник. 
б) Работодатель. 
в) Профсоюз. 

8. Какие сведения в трудовом договоре не указываются? 
а) Ф.И.О. работника и наименование работодателя. 
б) Ф.И.О. родителей работника. 
в) Идентификационный номер налогоплательщика (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями).

9. Каких условий в трудовом договоре не существует? 
а) Обязательных. 
б) Дополнительных. 
в) Частных. 

10. Когда работник должен приступить к работе, если в трудовом договоре по каким-либо причинам не определен день начала работы? 
а) Сразу же, как только выйдет из кабинета руководителя. 
б) Как только начнется новая рабочая неделя. 
в) На следующий день после вступления трудового договора в силу. Если в договоре не обозначена дата его вступления в силу, то ею считается дата составления договора. 

11. Каких трудовых договоров по сроку их действия не существует? 
а) Бессрочных. 
б) Срочных. 
в) Прерывистых. 

12. Каков максимальный срок срочного трудового договора? 
а) 1 год. 
б) 3 года. 
в) 5 лет. 

13. Что не является основанием для заключения срочного трудового договора? 
а) Характер предстоящей работы или условия ее выполнения. 
б) Соглашение сторон трудового договора без учета характера предстоящей роботы и условий ее выполнения.  
в) Небрежность в одежде работника. 

14. Каков минимальный срок срочного трудового договора? 
а) Не ограничен. 
б) 1 месяц. 
в) 1 год. 

15. Какова нормальная продолжительность рабочего времени в неделю? 
а) 30 часов. 
б) 40 часов. 
в) 50 часов. 

16. Какова продолжительность рабочего времени для работников в возрасте от 16 до 1 8 лет? 
а) 24 часа в неделю. 
б) 35 часов в неделю. 
в) 40 часов в неделю. 

17. Кому работодатель не обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по личной просьбе работника? 
а) Беременной женщине. 
б) Работнику, имеющему ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет). 
в) Работнику, имеющему дачу. 

18. Когда, согласно Трудовому кодексу РФ, сокращается на один час продолжительность рабочего времени для всех работников? 
а) В пятницу. 
б) Накануне нерабочего праздничного дня. 
в) В день рождения. 

19. Что не должен предусматривать режим рабочего времени? 
а) Время перерывов в работе.  
б) Время, затраченное на дорогу на работу и с работы. 
в) Чередование рабочих и нерабочих дней. 

20. Как называется режим работы, в соответствии с которым работник может привлекаться к работе за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени? 
а) Ненормированный рабочий день. 
б) Режим гибкого рабочего времени. 
в) Режим разделения рабочего дня на части. 

21. Кем устанавливается режим гибкого рабочего времени? 
а) По соглашению работника и работодателя.
б) По решению губернатора области. 
в) По просьбе жены или мужа работника. 

22. Как называется работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя? 
а) Совместительство. 
б) Сверхурочная работа. 
в) Подработка. 

23. Какие работники не допускаются к сверхурочным работам? 
а) Молодожены. 
б) Надомники. 
в) Работники в возрасте до 18 лет. 

24. Какой максимальный срок установлен законодательством для сверхурочных работ? 
а) 100 часов в год.  
б) 110 часов в год. 
в) 120 часов в год. 

25. Какое время работы считается ночным?
а) С 22 часов до 6 часов. 
б) С 23 часов до 7 часов. 
в) С 24 часов до 8 часов. 

26. Кто допускается к работе в ночное время? 
а) Беременные женщины. 
б) Работники моложе восемнадцати лет. 
в) Водители. 

27. Какое условие необходимо обязательно соблюдать при привлечении сотрудников к работе в выходные и праздничные дни для выполнения заранее непредвиденных работ? 
а) Предупреждение за неделю. 
б) Письменное согласие работника. 
в) Приказ начальника отдела кадров. 

28. Когда допускается привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия? 
а) В пятницу. 
б) Никогда. 
в) Иногда необходимо предотвратить несчастные случаи, уничтожение или порчу имущества. 

29. Какой минимальный перерыв для отдыха и питания, согласно Трудовому кодексу РФ, должен быть предоставлен работнику в течение дня? 
а) 20 минут.  
б) 30 минут. 
в) 1 час. 

30. Какой максимальный перерыв для отдыха и питания, согласно Трудовому кодексу РФ, должен быть предоставлен работнику в течение дня? 
а) 2 часа. 
б) 3 часа. 
в) 4 часа. 

31. Включается ли в рабочее время перерыв для отдыха и питания? 
а) Да. 
б) Нет. 
в) По желанию работодателя. 

32. Что относится к дополнительным условиям трудового договора? 
а) Условие об испытании. 
б) Условие оплаты труда. 
в) Режим рабочего времени и времени отдыха. 

33. Какое условие трудового договора относится к дополнительным? 
а) Трудовая функция. 
б) О неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной). 
в) Компенсация за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда. 

34. По решению кого устанавливается испытание работнику? 
а) Руководителя организации. 
б) Начальника отдела кадров. 
в) Только по соглашению между работодателем и работником.  

35. Какова цель испытания работника при приеме на работу? 
а) Проверка характера работника. 
б) Проверка соответствия работника поручаемой ему работе. 
в) Знакомство работника с организаций. 

36. Какой максимальный срок испытания устанавливается при заключении трудового договора, кроме руководителей организаций и главных бухгалтеров? 
a) l месяц. 
б) 3 месяца. 
в) 9 месяцев. 

37. Какой максимальный срок испытания устанавливается при заключении трудового договора для руководителей организаций и главных бухгалтеров? 
а) 3 месяца. 
б) 6 месяцев. 
в) 9 месяцев. 

38. Каков максимальный срок испытания при заключении трудового договора на срок от 2 до 6 месяцев? 
а) 2 недели. 
б) 1 месяц. 
в) 2 месяца. 

39. Устанавливается ли испытание для работников, приглашенных на работу в порядке перевода? 
а) Да. 
б) Нет. 
в) Только по желанию руководителя. 

40. Для какой категории работников запрещено устанавливать испытание при приеме на работу? 
а) Для лиц, не достигших 18 лет.  
б) Для лиц, достигших 40 лет. 
в) Для лиц, достигших 50 лет. 

41. Что следует предпринять, если вы случайно забыли включить в трудовой договор какие-либо обязательные условия? 
а) Считать трудовой договор недействительным. 
б) Недостающие обязательные условия включить в дополнительное соглашение к трудовому договору. 
в) Оставить все без изменений.

42. В скольких экземплярах составляется трудовой договор? 
а) В одном. 
б) В двух. 
в) В трех. 

43. В какой форме составляется трудовой договор? 
а) В устной. 
б) По решению руководителя. 
в) В письменной. 

44. Когда трудовой договор вступает в силу? 
а) В день знакомства работника и работодателя. 
б) Со дня его подписания работником и работодателем, если иное не установлено федеральными законами или трудовым договором, либо со дня фактического допущения к работе по поручению работодателя или его представителя. 
в) После завершения испытательного срока. 

45. В какой срок при фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним письменный трудовой договор? 
а) Не позднее 1 дня со дня фактического допущения к работе. 
б) Не позднее 3 дней со дня фактического допущения к работе. 
в) Не позднее 5 дней со дня фактического допущения к работе. 

46. Устанавливается ли испытание для работника, если он фактически допущен к работе без письменного оформления трудового договора? 
а) Никогда. 
б) Всегда. 
в) Только если стороны оформили его в виде отдельного письменного соглашения до начала работы. 

47. Какая дополнительная информация указывается работником в конце трудового договора, остающегося у работодателя? 
а) Экземпляр трудового договора получен. 
б) Обязуюсь не опаздывать на работу. 
в) Не буду выходить замуж (или жениться). 

48. Что следует предпринять, если вы случайно забыли включить в трудовой договор какие-либо сведения? 
а) Недостающие сведения внести непосредственно в текст трудового договора.  
б) Расторгнуть трудовой договор и заключить новый. 
в) Оставить все без изменений. 

49. Что должен предпринять работодатель, прежде чем работник подпишет трудовой договор? 
а) Представить нового работника коллективу. 
б) Ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью. 
в) Выдать работнику аванс. 

50. Каким документом окончательно оформляется прием, нового сотрудника на работу? 
а) Трудовым договором. 
б) Заявлением о приеме на работу. 
в) Приказом. 

51. На основании какого документа оформляется приказ о приеме на работу? 
а) На основании заявления о приеме на роботу. 
б) На основании заключенного трудового договора. 
в) На основании трудовой книжки. 

52. Какая унифицированная форма, утвержденная постановлением Госкомстата, используется при заполнении приказа о приеме на работу? 
а) Унифицированная форма Т – 1.  
б) Унифицированная форма Т – 5. 
в) Унифицированная форма Т – 6. 

53. Код какого классификатора технико- экономической информации указывается при заполнении «шапки» приказа о приеме на работу? 
а) ОКАТО. 
б) ОКПДТР. 
в) ОКПО. 

54. Кто не должен расписываться в приказе о приеме на работу? 
а) Руководитель организации. 
б) Секретарь. 
в) Работник. 

55. В какой срок объявляется работнику приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу? 
а) В однодневный срок со дня фактического начала работы. 
б) В двухдневный срок со дня фактического начала работы. 
в) В трехдневный срок со дня фактического начала работы. 

56. Кто должен заполнять личную карточку работника? 
а) Работник. 
б) Специалист отдела кадров. 
в) Директор. 

57. Каким способом пишется дата заполнения личной карточки работника? 
а) Цифровым. 
б) Буквенным. 
в) Буквенно-цифровым. 

58. Какой номер не указывается в личной карточке работника (унифицированная форма N Т-2)? 
а) Идентификационный номер налогоплательщика.  
б) Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. 
в) Номер медицинского полиса. 

59. В каком разделе личной карточки работник обязательно должен расписываться после каждой новой записи, внесенной сотрудником отдела кадров? 
а) II. Общие сведения. 
б) III. Прием на работу и переводы на другую работу. 
в) VIII. Отпуск. 

60. Постоянное или временное изменение трудовой функции работника – это: 
а) перевод на другую работу; 
б) перемещение; 
в) совмещение. 

61. В какой форме работодатель обязан предупредить работника об изменении определенных сторонами условий трудового договора? 
а) В устной форме. 
б) По телефону. 
в) В письменной форме (дать уведомление). 

62. Какие действия должен предпринять работодатель, если по его инициативе предстоит изменение обязательных условий трудового договора с работником, например, режима рабочего времени? 
а) Объявить об этом работнику на общем собрании за неделю до введения нового режима рабочего времени.  
б) Сообщить накануне изменений через секретаря. 
в) Письменно известить работника не позднее чем за два месяца до введения нового режима рабочего времени. 

63. Какое условие является обязательным при переводе работника на другую постоянную работу? 
а) Желание руководителя организации. 
б) Письменное согласие работника. 
в) Желание коллектива. 

64. Что должен предпринять работодатель, если работник не согласен на продолжение работы в новых условиях? 
а) Уволить. 
б) Оставить на прежней работе. 
в) В письменной форме предложить ему другую имеющуюся в организации работу, соответствующую его квалификации и состоянию здоровья.

65. Что должен сделать с трудовым договором сотрудник отдела кадров при переводе работника на другую работу? 
а) Оставить в прежнем виде. 
б) оформить дополнительное соглашение к трудовому договору. 
в) Зачеркнуть старые данные. 

66. В скольких экземплярах составляется дополнительное соглашение к трудовому договору? 
а) В одном экземпляре.  
б) В двух экземплярах. 
в) В трех экземплярах. 

67. Какая унифицированная форма, утвержденная постановлением Госкомстата, используется при заполнении приказа о переводе на другую работу? 
а) Унифицированная форма Т – 1. 
б) Унифицированная форма Т – 5. 
в) Унифицированная форма Т – 6. 

68. Кем принимается решение о временном переводе работника? 
а) Руководителем организации. 
б) Работником. 
в) Пo соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. 

69. Как исчисляется продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска? 
а) В календарных днях. 
б) В рабочих днях. 
в) В зависимости от отработанного времени. 

70. Какова продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска? 
а) 24 календарных дня. 
б) 28 календарных дней. 
в) 30 календарных дней. 

71. Когда у работника наступает право на использование отпуска за первый год работы? 
а) По истечении трех месяцев его непрерывной работы в данной организации.  
б) По истечении шести месяцев его непрерывной работы в донной организации. 
в) По истечении одиннадцати месяцев его непрерывной работы в данной организации. 

72. Как определяется очередность ежегодных оплачиваемых отпусков? 
a) В соответствии с графиком отпусков. 
б) По желанию главного бухгалтера. 
в) По желанию коллеги. 

73. Когда предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск работнику-совместителю? 
а) Когда удобно работодателю. 
б) Одновременно с отпуском по основной работе. 
в) Когда нет работы. 

74. Как учитываются нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного оплачиваемого отпуска? 
а) Включаются в число календарных дней отпуска. 
б) В число календарных дней отпуска не включаются. 
в) По усмотрению руководителя организации. 

75. Кто составляет график отпусков? 
a) Руководитель кадровой службы. 
б) Секретарь. 
в) Руководитель организации. 

76. Когда утверждается график отпусков на очередной год? 
а) 1 декабря.  
б) За две недели до наступления нового календарного года. 
в) В первый рабочий день нового года. 

77. Когда должен быть извещен работник под роспись о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска? 
а) Не позднее чем за три дня до его начала. 
б) Не позднее чем за неделю до его начала 
в) Не позднее чем за две недели до его начала. 

78. В каких случаях ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен? 
а) В случае временной нетрудоспособности работника. 
б) В случае дня рождения. 
в) В случае отсутствия билетов на самолет или поезд. 

79. При каком условии допускается отзыв работника из отпуска? 
а) По инициативе работодателя. 
б) По инициативе начальника отдела. 
в) Только с письменного согласия работника. 

80. Кого можно отзывать из отпуска? 
а) Главных бухгалтеров. 
б) Работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. 
в) Работников моложе 18 лет. 

81. В каком случае допускается замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией? 
а) Когда этого хочет работник.  
б) Когда отпуск превышает 28 календарных дней. 
в) Когда руководитель не отпускает в отпуск в связи с производственной необходимостью. 

82. Кому запрещена замена отпуска денежной компенсацией? 
а) Пенсионерам. 
б) Работникам в возрасте до 18 лет. 
в) Женщинам. 

83. За сколько дней до увольнения с работы (максимально) работником подается заявление? 
а) За 3 дня. 
б) За 14 дней. 
в) За 30 дней. 

84. Если работник подал заявление об увольнении по собственному желанию за 14 дней, когда начинается течение указанного срока? 
а) На следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. 
б) В день подачи заявления работника об увольнении. 
в) По желанию руководителя. 

85. Когда работник не имеет права отозвать свое заявление об увольнении? 
а) Когда с момента написания заявления об увольнении прошло 10 дней. 
б) Когда работодатель настаивает на увольнении. 
в) Когда на его место в письменной форме приглашен другой работник, которому не может быть отказано в заключении трудового договора.  

86. Когда работодатель не имеет права по своей инициативе расторгнуть трудовой договор (за исключением случая ликвидации организации)? 
а) При неудовлетворительном результате испытания. 
б) Если работник не соответствует занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации. 
в) Если работник – одинокая мать, воспитывающая ребенка в возрасте до 14 лет. 

87. Что является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника? 
а) Трудовая книжка. 
б) Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. 
в) Трудовой договор. 

88. С какой даты оформление трудовой книжки гражданам, начинающим трудовую деятельность впервые, производится только на новых бланках? 
а) С 1 февраля 2002 г. 
б) с 16 апреля 2003 г. 
в) С 1 января 2004 г. 

89. Какими цифрами производятся записи дат в трудовой книжке? 
а) Римскими. 
б) Арабскими. 
в) Римскими и арабскими.  

90. Что служит основанием для внесения записей в трудовую книжку? 
а) Заявление работника. 
б) Устное указание руководителя. 
в) Приказ (распоряжение). 

91. Пастой какого цвета нельзя делать записи в трудовой книжке? 
а) Черной. 
б) Синей. 
в) Красной. 

92. На основании каких документов записываются Ф.И.О. работника на титульном листе трудовой книжки? 
а) На основании заявления о приеме на работу. 
б) На основании приказа. 
в) На основании паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. 

93. Каким способом, записывается дата рождения работника на титульном листе? 
а) Цифровым. 
б) Буквенным. 
в) Буквенно-цифровым. 

94. На основании чего записываются на титульном листе трудовой книжки сведения о профессии, специальности? 
а) Со слов работника. 
б) На основании трудового договора. 
в) Ha основании документов об образовании, квалификации. 

95. Кто не должен расписываться на титульном листе трудовой книжки? 
а) Руководитель предприятия.  
б) Работник. 
в) Сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек. 

96. При отсутствии какого реквизита на титульном листе трудовая книжка является недействительной?
а) Подписи владельца трудовой книжки. 
б) Даты заполнения трудовой книжки. 
в) Печати организации или отдела кадров. 

97. Что при изменении сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки не зачеркивается, а лишь дополняется? 
а) Фамилия. 
б) Имя. 
в) Образование. 

98. Из скольких граф состоит раздел «Сведения о работе»? 
а) Из трех. 
б) Из четырех. 
в) Из пяти. 

99. Какие записи в трудовой книжке в графе «Сведения о работе» не нумеруются? 
а) Название организации. 
б) Перевод на другую работу. 
в) Установление нового разряда. 

100. Какая запись в трудовой книжке в графе «Сведения о работе» вносится по желанию работника? 
а) О службе в рядах Вооруженных сил. 
б) О получении второй профессии. 
в) О работе по совместительству.  

101. В какой день вносится в трудовую книжку запись об увольнении работника? 
а) В день написания заявления об увольнении. 
б) В день издания приказа об увольнении. 
в) В день увольнения, т. е. последний день работы. 

102. Какие записи в трудовой книжке заверяются печатью организации или отдела кадров? 
а) Запись о приеме на работу. 
б) Запись о переводе на другую работу. 
в) Запись об увольнении. 

103. Сколько подписей ставится в трудовой книжке после записи об увольнении работника? 
а) Одна (руководителя организации или сотрудника, отвечающего за ведение трудовых книжек). 
б) Две (руководителя организации или сотрудника, отвечающего за ведение трудовых книжек, и работника), 
в) Три (руководителя организации, сотрудника, отвечающего за ведение трудовых книжек, работника). 

104. Чему должна точно соответствовать запись в трудовой книжке о причине увольнения работника? 
а) Желанию руководителя организации. 
б) Коллективному договору.  
в) Формулировкам Трудового кодекса РФ. 

105. Какая причина увольнения работников является самой распространенной? 
а) По инициативе работодателя. 
б) По инициативе работника (собственное желание). 
в) По соглашению сторон. 

106. Что должен предпринять работодатель, если по истечении четырнадцати дней увольняющийся работник – материально-ответственное лицо – не успел сдать все материальные ценности?
а) Не увольнять работника, пока не будут им сданы все материальные ценности. 
б) Уволить и выдать в конце последнего рабочего дня трудовую книжку. 
в) Уволить, но трудовую книжку не выдавать. 

107. Что вначале должен сделать специалист отдела кадров в случае невозможности выдать трудовую книжку работнику в день его увольнения (отсутствует на работе)? 
а) Передать трудовую книжку через коллегу по работе. 
б) Выслать трудовую книжку по почте. 
в) Направить работнику заказное письмо с уведомлением о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте. Сохранить квитанцию об отправлении письма.

108. Что должен предпринять работодатель, если присутствующий на работе увольняющийся сотрудник отказывается получить трудовую книжку в день увольнения? 
а) Передать трудовую книжку через коллегу по работе. 
б) Выслать трудовую книжку по почте. 
в) Составить акт об отказе получения трудовой книжки, с которым работника ознакомить под роспись.

109. Какие сведения о награждениях (поощрениях) не вносятся в трудовую книжку? 
а) Присвоение почетных званий. 
б) Награждение почетными грамотами. 
в) Регулярно выплачиваемые премии. 

110. Что необходимо сделать сотруднику отдела кадров, если в трудовой книжке заполнены все страницы хотя бы одного раздела? 
а) Выписать новую трудовую книжку. 
б) Вклеить дополнительные листы. 
в) Подшить в трудовую книжку вкладыш. 

111. Действителен ли вкладыш без трудовой книжки? 
а) Да. 
б) Нет. 
в) Иногда. 

112. Как ведется нумерация сведений о работе во вкладыше? 
а) С первого номера.
б) Продолжается. 
в) По желанию работодателя. 

113. В каком месте в трудовой книжке необходимо сделать запись: «Выдан вкладыш N »? 
а) На обложке трудовой книжки. 
б) На титульном листе трудовой книжки. 
в) В разделе «Сведения о работе». 

114. Что следует предпринять сотруднику отдела кадров, если трудовая книжка пришла в негодность или утеряна? 
а) Выписать новую трудовую книжку. 
б) Выдать вкладыш. 
в) Выдать дубликат. 

115. Какая особая отметка должна стоять на титульном листе дубликата? 
а) Дубликат. 
б) Повтор. 
в) Копия. 

116. В течение какого срока следует оформить дубликат трудовой книжки? 
а) В течение 10 дней. 
б) В течение 15 дней. 
в) В течение 30 дней. 

117. На кого возлагается ответственность за организацию работы по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек? 
а) На работодателя. 
б) На начальника отдела кадров. 
в) На главного бухгалтера. 

118. На кого возлагается ответственность за ведение, учет, хранение и выдачу трудовых книжек? 
а) На работодателя.  
б) На специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя. 
в) На главного бухгалтера. 

119. Какие книги не ведутся в организациях с целью учета трудовых книжек? 
а) Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. 
б) Книга поступления. 
в) Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. 

120. Кем ведется приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее? 
а) Начальником отдела кадров. 
б) Главным бухгалтером. 
в) Кассиром бухгалтерии. 

121. Какой элемент является лишним при оформлении приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее? 
а) Листы книги пронумерованы и прошнурованы. 
б) Книга заверена подписью руководителя и скреплена сургучной печатью. 
в) Нa всех листах книги стоит подпись главного бухгалтера. 

122. Где регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу? 
а) В книге учета движения трудовых книжек.  
б) В книге поступлений. 
в) В книге регистрации входящих документов. 

123. Кем ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в нее? 
а) Кассиром бухгалтерии. 
б) Сотрудником, отвечающим за ведение, учет и хранение трудовых книжек. 
в) Руководителем организации. 

124. Когда работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним? 
а) Вдень поступления на работу. 
б) В день увольнения с работы. 
в) Когда расписывается в личной карточке работника. 

125. Что следует делать с испорченными при заполнении бланками трудовых книжек? 
а) Оставить в отделе кадров. 
б) Списать по акту и уничтожить в присутствии членов комиссии. 
в) Передать на хранение в архив. 

126. Кто не имеет права вести трудовые книжки? 
а) Работодатель – юридическое лицо. 
б) Работодатель – физическое лицо, являющийся индивидуальным предпринимателем. 
в) Работодатель – физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем.  

Андреева Валентина Ивановна, Эксперт по трудовому праву и кадровому делопроизводству – «Что делать Консалт»

Лекции Валентины Ивановны интересны, последовательны, слушаются «на одном дыхании».

Тема семинара очень актуальна. Высокий профессионализм лектора помог разобраться в сложностях приема и увольнения, учета рабочего времени и времени отдыха….

Первый раз на семинаре! Большое спасибо за такого прекрасного лектора – Валентину Ивановну Андреевну. Прекрасно преподносит информацию к реальным ситуациям:…

Это уже не первый семинар В.И. Андреевой, который я посещаю. Как всегда – замечательно. Затрагиваются самые злободневные вопросы, приводятся самые…

Очень полезная и интересная информация. Лектор подробно разбирает все ситуации, а если что-то непонятно, то доходчиво объясняет. Спасибо!

Валентина Ивановна – супер, наивысшие похвалы, системные знания, плюс чувство юмора. Уникальный лектор.

Квалификация лектора – СУПЕР!!! Лекции очень интересные.

Хочется отметить профессионализм преподавателя, грамотную подачу материала, четкое и понятное объяснение возникающих вопросов.

Очень нравятся лекции Валентины Ивановны. Всё очень доступно, с примерами, структурировано.

Лекции Андреевой очень содержательные, материал предоставлен емко. Приведены примеры из практики, которые способствовали лучшему усвоению материала.

Огромное спасибо лектору, все четко, понятно и доступно. Получила много ответов на вопросы, которые вызывали сомнения и не прописаны в…

Спасибо! Узнали много интересного по кадровым вопросам. Мероприятие организовано и проведено на высшем уровне!

Студенту

Студенту Помощь студенту ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ СТУДЕНТОВ: ИНФОРМАЦИЯ О ГИА СОО: состав муниципальных координаторов по организации проведения ГИА ПОМОЩЬ СТУДЕНТУ-ВЫПУСКНИКУ: БАНК ВАКАНСИЙ 2021 Информация о доступе к информационным системам и информационно-телекоммуникационным сетям, об электронных образовательных ресурсах, к которым обеспечивается доступ обучающихся, в том числе приспособленных для использования лицами с ОВЗ: ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ, ИНФОРМАЦИОННО-ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННЫЕ СЕТИ, ЭОР http://pravo. gov.ru/ – официальный интернет-портал правовой информации http://neuvoo.ru/ – бесплатный он-лайн ресурс для поиска работы Информационно-образовательные ресурсы: http://www.mon.gov.ru – официальный сайт Министерства образования и науки РФ http://www.edu.ru – Федеральный портал “Российское образование” http://window.edu.ru – информационная система “Единое окно доступа к образовательным ресурсам” http://school-collection.edu.ru – единая коллекция цифровых образовательных ресурсов http://fcior.edu.ru – федеральный центр информационно-образовательных ресурсов Интернет-ресурсы в помощь студентам музыкального отделения: хоровое дирижирование: http://hor.by/-белорусский хоровой портал. Методики, ссылки на нотные архивы, хоровые сообщества разных стран, форум, словари в электронном виде, справочная литература по хору. http://notes.tarakanov.net/chto.htm-нотный архив Бориса Тараканова. Учебные пособия, ноты. http://www.bdh.ru/news-hor/news-hor.shtml-сайт Большого детского хора им. В. Попова. О хоре, видеозаписи хора. http://www.optina.ru/audio/songs/spb_1-русское церковное пение. Мужской хор санкт-петербургского подворья «Оптина пустынь». Аудиозаписи церковных песнопений в исполнении хора. http://www.vesnianka.ru/ru/about-сайт Образцовой детской хоровой студии «Веснянка». Аудио-, видеозаписи хора, о нём. http://horist.ru/-аудио и видео материалы, нотные ресурсы сайта «Хорист». WWW.choir.ru-сайт Московского Государственного Академического Камерного хора под упр. Минина (МГАК). инструментальное исполнительство: http://www.sonata-etc.ru- Мировая культура в зеркале музыкального искусства» http://www.belcanto.ru- Проект Belcanto.ru http://www. tchaikov.ru- В мире оперы Чайковский Петр Ильич – Шостакович Дмитрий Дмитриевич http://rachmaninov1873.narod.ru- Рахманинов Сергей Васильевич http://www.skill21.ru- Балакирев М.А., русский композитор http://www.russian-romance.ru- Русский романс http://www.websib.ru/noos/mhk/el3.php- Программа эклективного курса «Музыка мира: джаз» http://classic.chubrik.ru- Классическая музыка (mp-3-архив) http://www.classic-music.ru- Классическая музыка http://www.maestroes.com- Композиторы ХХ века http://www.operetta.org.ru- Оперетта http://elegia.me- Элегия – музыка души http://tvkultura.ru- Телеканал «Культура» http://www.classicalmusiclinks.ru Классическая музыка – каталог ссылок http://www.muzcentrum.ru- Орфей – Российский Государственный музыкальный телерадиоцентр мировая художественная культура: http://art. 1september.ru – Газета “Искусство” Издательского дома “Первое сентября” http://artclassic.edu.ru – Коллекция “Мировая художественная культура” Российского общеобразовательного портала http://music.edu.ru – Музыкальная коллекция Российского общеобразовательного портала http://www.artyx.ru – Всеобщая история искусств http://www.world_art.ru – мировое искусство музеи: http://www.hermitage.ru – Государственный Эрмитаж http://www.museum.ru – Портал “Музеи России” http://www.museumpushkin.ru – Всероссийский музей А.С. Пушкина http://www.tretyakovgallery.ru – Государственная Третьяковская галерея http://www.shm.ru – Государственный Исторический музей педагогическая периодика: http://periodika.websib.ru – Каталог статей российской образовательной прессы http://www.wikiznanie. ru – ВикиЗнание: гипертекстовая электронная энциклопедия http://ru.wikipedia.org – Википедия: свободная многоязычная энциклопедия ttp://dictionary.fio.ru – Педагогический энциклопедический словарь http://vidahl.agava.ru – Толковый словарь живого великорусского языка В.И. Даля ритмика и хореография: http://www.dancesport.ru – характеристика современных направлений танца http://www.Dancedb.ru – хип-хоп направление http://www.Russianmaster.ru – характеристика современных направлений танца http://www.dancesport.ru – Исторические корни хип-хопа http://www.Rdu.ru – Современное танцевальное направление Хаус http://www.Ballroom.ru – Джаз-модерн танец http://www.muz-school.ru – Сценическое движение http://www.beled.ru – Сценическое искусство и пластика художественного образа http://www. proza.ru – Пластический образ http://www.ou4.ru – Ритмика — предмет музыкально-эстетического цикла http://lib.sportedu.ru – Взаимосвязь музыки и искусства движения http://rudocs.exdat.com – Музыкально-ритмические движения ц http://www.otherreferats.allbest.ru – Формы деятельности http://rudocs.exdat.com – Танцевальный репертуар Интернет-сайты в помощь студентам для специальности 034702 «Документационное обеспечение управления и архивоведения»: http://www.rusarchives.ru – Федеральное архивное агентство «Портал архивы России» http://www.referent.ru – Правовая система нового поколения «Референт» http://www.garant.ru – Информационно-правовой портал «Гарант» http://www.consultant.ru – Справочно-правовая система «Консультант Плюс» http://www.sekretarskoe-delo. ru – «Секретарское дело» – профессиональный журнал для секретарей, делопроизводство, документооборот, деловое общение и этикет. http://www.profiz.ru – Электронная версия профессионального журнала для секретарей и офис-менеджеров http://www.gosuslugi.ru – Портал государственных услуг РФ (электронное правительство) ttp://www.sekretary.net – Информационный портал для секретарей http://www.master-class.spb.ru – Сайт для секретарей «Мастер-класс» ttp://vww.delpress.ru – Электронная версия журнала «Хороший секретарь» http://www.sekretariat.ru – Электронная версия журнала для руководителей делопроизводственных подразделений «Современные технологии делопроизводства и документооборота» http://www.delo-press.ru – Электронная версия журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» http://www.funnycong.ru – Делопроизводство: все что вы хотели знать! http://www. bizneshaus.ru – Кадровые вопросы для начинающих предпринимателей http://naar.ru/articles – «Наш архив»: архивный портал http://studentam.net – Электронная библиотека учебников http://www.profiz.ru – В помощь секретарю-референту http://sekretar-info.ru – Форум для специалистов http://kadrovik-info.ru – Форум для специалистов http://kadrovik-praktik.ru – Сайт по кадровому делопроизводству Адреса сайтов по различным учебным предметам: http://referat.ru  — рефераты по различным предметам http://repetitor.org  — форумы по предметам, предложения репетиторов (Москва) http://test.allbest.ru  — тесты по всем предметам http://www.college.ru  — открытый мир знаний (математика, физика, астрономия, химия, биология, география) http://shcool.holm.ru  — сайт по школьным предметам http://www.rubricon.com  — крупный энциклопедический ресурс Интернета http://mega. km.ru  — крупный энциклопедический ресурс Интернета http://www.edu.km.ru  — «Библиотека Кирилла и Мефодия» http://www.edu.yar.ru  — центр телекоммуникаций и информационных систем в образовании http://ege.ru/  — единый государственный экзамен http://www.5ballov.ru  — сайт по образованию http://www.examens.ru  — ответы на экзаменационные вопросы по всем предметам (9, 11 классы) Сайты по математике: http://www.krugosvet.ru/  — сайт по алгебре http://www.mathem.h2.ru  — математика on-line http://www.exponenta.ru  — сайт по элементарной и высшей математике http://www.uztest.ru  — ЕГЭ по математике: подготовка к тестированию http://www.mathtest.ru  — математика в помощь школьнику и студенту (тесты по математике on-line) http://mat.1september.ru — газета «Математика» Издательского дома «Первое сентября» http://methmath. chat.ru — методика преподавания математики http://zadachi.mccme.ru — задачи по геометрии: информационно-поисковая система http://www.neive.by.ru — геометрический портал http://www.exponenta.ru — Exponenta.ru: образовательный математический сайт http://www.bymath.net — вся элементарная математика: средняя математическая интернет-школа Сайты по информатике и информационно-коммуникационным технологиям: http://www.comp-science.narod.ru  — дидактические материалы по информатике и математике http://infoschool.narod.ru  — электронные учебники по отдельным разделам информатики http://mckryak.chat.ru/informatics.html  — учебные материалы по информатике http://marklv.narod.ru  — интернет-образование по информатике http://www.junior.ru/wwwexam/  — тесты по информатике и информационным технологиям http://www.rusedu.info/ — информатика и информационные технологии в образовании – методика, уроки, внеклассные мероприятия, презентации http://www. computer-museum.ru  — виртуальный компьютерный музей http://inf.1september.ru  — газета «Информатика» Издательского дома «Первое сентября» http://www.intuit.ru  — интернет-университет информационных технологий http://www.phis.org.ru/informatika/  —информатика и информация: сайт для учителей информатики и учеников http://www.rusedu.info  — информатика и информационные технологии в образовании http://iit.metodist.ru  — информатика и информационные технологии: сайт лаборатории информатики МИОО http://book.kbsu.ru  — информатика: учебник Л.З. Шауцуковой http://trushinov.chat.ru  — информация для информатиков: сайт О.В.Трушина http://www.comp-science.narod.ru  — история Интернета в России http://www.comp-science.narod.ru  — ИТ-образование в России: сайт открытого е-консорциума http://distant.463.jscc.ru  — компьютерные телекоммуникации: курс учителя информатики Н. С. Антонова http://www.klyaksa.net  — клякс@net: информатика в школе http://www.junior.ru/wwwexam/  — тесты по информатике и информационным технологиям http://www.botik.ru/~robot/  — негосударственное образовательное учреждение «Роботландия+» http://www.axel.nm.ru/prog/ — преподавание информатики в школе http://teormin.ifmo.ru  — теоретический минимум по информатике http://niac.natm.ru/graphinfo  — энциклопедия компьютерной графики, мультимедиа и САПР http://mega.km.ru/pc/  — энциклопедия персонального компьютера Сайты по компьютерным технологиям в музыке: http://www.petelin.ru/ – всё о музыкальном компьютере (музыка, статьи, разработки, электронные книги, уроки музыки) авторский сайт Романа и Юрия Петелиных http://www.muzelectron.ru – официальный сайт образовательно-популярного журнала «Музыка и Электроника» (медиатека, инновационные образовательные программы, педагогическая мастерская и мн. др.) http://cjcity.ru – сайт об электронной музыке (статьи, программы для создания музыки и работы со звуком, медиатека) http://muzprogram.ucoz.ru – программы и плагины для создания музыки на компьютере http://cyberportal.ucoz.net – программы для создания музыки на компьютере ( виртуальные синтезаторы, сэмплы, программы звукозаписи, музыкальные видеошколы http://www.muz-urok.ru – в помощь учителю музыки (видео-рассказы к урокам, развивающие компьютерные игры, обучающие программы, электронные книги и пособия, музыка, ноты, видео) Сайты по физике и астрономии: http://www.phys-i.narod.ru  — конспекты по школьному курсу физики (Фрадкин В. Е.), физические величины http://www.abitura.com  — физика для абитуриента. Решение задач http://www.astronet.ru  — сайт по астрономии http://www.physics.ru  — физика в Открытом колледже http://fiz.1september. ru  — газета «Физика» Издательского дома «Первое сентября» http://www.gomulina.orc.ru  — виртуальный методический кабинет учителя физики и астрономии http://fizzzika.narod.ru  — задачи по физике с решениями http://elkin52.narod.ru  — занимательная физика в вопросах и ответах: сайт заслуженного учителя РФ В. Елькина http://kvant.mccme.ru  — научно-популярный физико-математический журнал «Квант» http://ifilip.narod.ru  — информационные технологии в преподавании физики: сайт И.Я. Филипповой http://demo.home.nov.ru  — мир физики: физический эксперимент http://www.physics-regelman.com  — обучающие трехуровневые тесты по физике: сайт В.И. Регельмана http://www.decoder.ru  — онлайн-преобразователь единиц измерения http://www.relativity.ru  — теория относительности: интернет-учебник по физике http://physics. nad.ru  — физика в анимациях http://physics03.narod.ru  — физика вокруг нас http://www.fizika.ru  — сайт для учащихся и преподавателей физики http://physics.5ballov.ru  — электродинамика: учение с увлечением Сайты по химии: http://hemi.wallst.ru  — основы химии. Электронный учебник http://www.chemistry.narod.ru  — информационный сайт по химии http://www.chemistry.ssu.samara.ru  — компьютерный учебник по химии для учащихся старших классов http://him.1september.ru  — газета «Химия» и сайт для учителя «Я иду на урок химии» http://www.chemnet.ru  — ChemNet: портал фундаментального химического образования http://www.hemi.nsu.ru  — основы химии: образовательный сайт для школьников и студентов http://webelements.narod.ru  — WebElements: онлайн-справочник химических элементов http://maratakm. narod.ru  — виртуальная химическая школа Сайты по биологии и географии: http://www.sci.aha.ru  — по вопросам естествознания http://www.apus.ru  — жизнь животных http://bioword.narod.ru  — универсальный энциклопедический словарь по биологии http://www.geo.ru  — клуб географии, журнал Geo http://www.ecoross.ru  — сайт кафедры экономической и социальной географии МГУ Сайты по литературе и русскому языку: http://www.magister.msk.ru  — электронные издания литературных произведений и биографических и критических материалов http://www.gramota.ru  — справочно-информационный сайт по русскому языку http://www.litrossia.ru  — электронная версия газеты «Литературная Россия» Сайты по истории: http://www.hrono.ru  — сайт по русской и всемирной истории http://www. historia.ru  — российский электронный журнал http://www.history.worlds.ru  — всеобщая история для детей Сайты по педагогике: http://www.schoolpress.ru/jornal/issues/vosp/index.php — журнал «Воспитание школьников» http://www.ppoisk.com — педагогический поиск http://www.n-shkola.ru — журнал «Начальная школа» Сайты по психологии: http://www.koob.ru/books/common_psychology/eksperimentalnaja_psihologia.rar — экспериментальная психология http://zdd.1september.ru/2005/23/6.htm — психофизиологические основы организации учебного процесса http://www.koob.ru/books/psih_konsult.rar — психологическое консультирование http://dvo.sut.ru/libr/soirl/i119metk/1.htm — конфликтология http://www.humanities.edu.ru/db/msg/46605 — курс лекций по конфликтологии http://www.koob.ru/leontjev_a_n/leontjev_lekcii_po_obshej_psihologii — лекции по общей психологии http://www. koob.ru/books/age_psychology/praktikum_po_vozrastnoj_psihologii.rar — возрастная психология Сайты по иностранным языкам: Словари и энциклопедии http://dictionary.cambridge.org/ — четыре словаря онлайн от издательства Кембриджского университета http://www.dictionary.com/ — различные словари на многих языках, тезаурус Роже, а также форумы для изучающих иностранные языки http://www.voycabulary.com/ — мультилингвальный словарь для использования во время поиска информации в Интернете Грамматика http://www.learnenglish.org.uk/welcome_english.html — сайт Британского Консульства, предлагающий интересные виды деятельности для детей, подростков и взрослых, изучающих английский язык, на котором также можно найти песни, игры и упражнения по грамматике http://members.home.net/englishzone/ — задания для изучающих английский язык и их учителей (грамматика, лексика, идиомы, шутки, оценка своих знаний) http://www. english-forum.com/interactive/ — грамматика, лексика и идиомы для изучающих английский язык на любом уровне Разное http://www.thegoodbookguide.com/ — книжный Интернет-магазин и путеводитель по выбору книг http://www.itools.com/research-it/ — справочник 3-в-1: словарь, сведения по географии и международному обмену http://home.about.com/aboutuk/index.htm — американский сайт с информацией о Британской культуре Игры и головоломки http://www.kidcrosswords.com/ — головоломки и кроссворды для детей http://www.puzzlemaker.com/ — всевозможные виды головоломок http://www.manythings.org/ — коллекция различных заданий и головоломок Песни http://www.eslpartyland.com/teachers/nov/music.htm — отличный сайт со ссылками и идеями для использования музыки и песен при обучении английскому языку http://www.kissthisguy.com/ — сайт, посвященный неправильно услышанным словам песен http://www. lyrics.com — тексты песен Рассказы и сказки http://www.nationalgeographic.com/grimm/ — сайт для детей со сказками братьев Гримм http://www.storyarts.org/classroom/index.html — конспекты уроков, методические рекомендации и онлайн-библиотека рассказов и сказок http://www.learnenglish.org.uk/kid_frame.html — рассказы и стихи, написанные учащимися младших классов Для подростков href= http://kids.mysterynet.com/ — рассказы и загадки, ужасы и фокусы для детей и подростков http://www.thenewspaper.org.uk/news/index.php3 — онлайн-газета для подростков с информацией о спорте, событиях и музыке

Тест с ответами по предмету фотограмметрия

1 Научная дисциплина, изучающая способы определения формы, размеров и пространственного положения объектов в заданной координатной системе по их фотографическим изображениям называется

Фотограмметрия +
Геодезия
Землеустройство
Планировка
Кадастр

2

Фототопография, прикладная фотограмметрия, космическая фотограмметрия, цифровая фотограмметрия – это

Направления фотограмметрии+
Направления геодезии
Направления землеустройства
Направления планировки
Направления кадастра

3

Решает задачи определения координат точек местности, составления топографических карт и цифровых моделей местности по результатам фотограмметрической обработки ее изображений —

Фототопография+
Геодезия
Картография
Земельный кадастр
Землеустройство

4

Комплекс процессов, выполняемых для создания топографических или специальных карт и планов по материалам аэрофотосъемки называют

Фототопографической съемкой+
Космической съемкой
Аэрофотосъемкой
Дешифрированием
Тахеометрической съемкой

5

Фототопографическую съемку делят на наземную и воздушную (аэрофототопографическую) съемку в зависимости от

Применяемых технических средств+
Фотопленки
Фотобумаги
Средств автоматизации
Погодных условий

6

Съемка,основанная на использовании наземных фотоснимков исследуемой территории, полученных с помощью фототеодолитов с концов некоторого базиса, называется

Наземной фотосъемкой+
Космической съемкой
Аэрофотосъемкой
Дешифрированием
Тахеометрической съемкой

7

Метод аэрофототопографической съемки основанный на использовании свойств одиночного снимка и предполагает получение плановой (контурной) части карты в камеральных условиях, а высотную часть – в полевых называется

1. Полевым методом
2. Комбинированным методом+
3. Камеральным методом
4. Дешифровочным методом
5. Тахеометрическим методом

8

Метод, который решает задачу составления карты на основе свойств пары снимков и в современных условиях является основным методом картографирования, называется

1. Полевым методом
2. Стереотопографическим методом+
3. Камеральным методом
4. Дешифровочным методом
5. Тахеометрическим методом

9

Способ обработки снимков, который решает задачу обработки снимков на нескольких приборах, один из которых, применяется для изготовления контурного фотоплана, а другой (стереометр) – для рисовки рельефа (горизонталей), называется

1. Дифференцированным способом+
2. Полевым способом
3. Комбинированным способом
4. Камеральным способом
5. Дешифровочным способом

10

Способ обработки снимков, основанный на применении методов и приборов, позволяющих по результатам обработки пары снимков определить одновременно плановые координаты и высоты точек, называется

1. Универсальным способом+
2. Полевым способом
3. Комбинированным способом
4. Камеральным способом
5. Дешифровочным способом

11

Процесс распознавания изображенных на снимках объектов и определения их характеристик называется

1. Дешифрированием снимков+
2. Картографированием снимков
3. Мензульной съемкой
4. Топографической съемкой
5. Построением цифровых моделей рельефа

12

Контурные точки, опознанные на снимках, необходимые для преобразования изображения снимка и представления конечных результатов в требуемой координатной системе, называются

1. Геодезическими точками
2. Высотными точками
3. Опорными точками (опознаки)+
4. Контурными точками
5. Правильными точками

13

Совокупность работ по получению изображения местности с воздушных или космических летательных аппаратов называется

1. Аэро- и космической съемкой+
2. Теодолитной съемкой
3. Нивелирной съемкой
4. Тахеометрической съемкой
5. Мензульной съемкой

14

Неконтактное изучение Земли (других планет), ее поверхности и недр, отдельных объектов и явлений путем регистрации и анализа их собственного или отраженного ими электромагнитного излучения называется

1. Дистанционным зондированием+
2. Полевым дешифрированием
3. Камеральной обработкой
4. Стереоскопическим наблюдением
5. Цифровой обработкой снимков

15

Съемочные системы в зависимости от происхождения используемого для съемки излучения делят на:

1. Пассивные и активные+
2. Пассивные и средне активные
3. Активные и средне пассивные
4. Оперативные и активные
5. Оперативные и пассивные

16

По используемому при съемке диапазону спектра электромагнитного излучения съемочные системы делят на работающие в

1. Оптическом и радиодиапазоне+
2. Оптическом и локальном диапазоне
3.Фотограмметрическом и радиодиапазоне
4. Кадровом и телевизионном диапазоне
5. Телевизионном и радиодиапазоне

17

По способу формирования изображения съемочные системы делятся на:

1. Кадровые и сканирующие+
2. Оптические и локальные
3.Фотограмметрические и радиолокационные
4. Кадровые и телевизионные
5. Телевизионные и сканирующие

18

Съемочные системы, в которых изображение строится в виде двумерной непрерывной записи яркостей элементов ландшафта, называются

1. Кадровыми+
2. Оптическими
3. Механическими
4.Съемочными
5. Техническими

19

Съемочные системы, с помощью которых регистрация излучения выполняется последовательно по элементам и строкам или полосам называются

1. Сканирующими+
2. Оптическими
3. Механическими
4.Съемочными
5. Техническими

20

Кадровые системы могут быть

1. Фотографическими +
2. Оптическими
3. Механическими
4.Съемочными
5. Техническими

21

В зависимости от числа одновременно используемых при съемке спектральных зон съемочные системы, могут быть

1. Однозональными и многозональными+
2. Оптическими и механическими
3. Съемочными и электромагнитными
4. Однозональными и механическим
5. Техническими и многозональными

22

По способу доставки результатов съемки на пункты приема съемочные системы могут относиться к:

1. Оперативным и неоперативным+
2. Активные и пассивные
3. Оптическими и механическими
4. Съемочными и электромагнитными
5. Однозональными и механическим

23

Способ доставки, в котором получаемая видеоинформация может быть передана в реальном времени по радиоканалам, называется

1. Оперативным+
2. Неоперативным
3. Активным
4. Неактивным
5. Механическим

24

Способ доставки, в котором получаемая видеоинформация доставляется транспортными средствами, называется

1. Оперативным
2. Неоперативным+
3. Активным
4. Неактивным
5. Механическим

25

Какой вид излучения используется в аэро- и космических съемках

1. Электромагнитное+
2.Ультрофиолетовое
3. Инфракрасное
4. Зеленое
5. Механическое

26

Отношение интегральной яркости объекта в данном направлении к яркости идеально рассеивающей, полностью отражающей радиацию поверхности в том же направлении наблюдения при одинаковых условиях их освещения называется

1. Коэффициентом интегральной яркости+
2. Коэффициентом интегрального правдоподобия
3. Коэффициентом изохроматической яркости
4. Коэффициентом дифференциального отношения яркостей
5. Коэффициентом производной яркости

27

Основным источником излучения, используемым при пассивных съемках в оптическом диапазоне, является

1. Солнце+
2. Луна
3. Марс
4. Юпитер
5. Лампочка

28

По формуле r = В/В0 определяется

1. Коэффициент интегральной яркости+
2. Коэффициент интегрального правдоподобия
3. Коэффициент изохроматической яркости
4. Коэффициент дифференциального отношения яркостей
5. Коэффициент производной яркости

29

Отношение монохроматической яркости объекта в данном направлении к яркости идеально рассеивающей, полностью отражающей радиацию поверхности в том же направлении наблюдения при одинаковых условиях их освещения называется

1. Коэффициентом спектральной яркости+
2. Коэффициентом интегрального правдоподобия
3. Коэффициентом изохроматической яркости
4. Коэффициентом дифференциального отношения яркостей
5. Коэффициентом производной яркости

30

По формуле rλ = Вλ/В0λопределяется

1. Коэффициент спектральной яркости+
2. Коэффициент интегрального правдоподобия
3. Коэффициент изохроматической яркости
4. Коэффициент дифференциального отношения яркостей
5. Коэффициент производной яркости

 

 

20 вопросов и ответов по основам делопроизводства

Юристы не должны ожидать от своих клиентов опыта профессионального делопроизводителя; тем не менее, есть некоторые основные принципы управления записями, которые должен знать каждый сотрудник организации для защиты интересов компании. Многие крупные организации могут позволить себе нанять армию профессиональных делопроизводителей, но для сотен тысяч организаций, которые либо не могут позволить себе такую ​​роскошь, либо зависят от своих юристов в этом опыте, юристы обязаны убедиться, что сотрудники организации постоянно внедрять в свою повседневную работу основы управления записями.

Проблема заключается в том, что юристы, на которых возложена ответственность за управление записями для всей организации, не могут быть физически доступны поминутно для решения вопросов, с которыми сталкивается каждый сотрудник в отношении управления каждой записью, которую он или она регулярно создает или получает. . Тем не менее, тщательно обучая каждого сотрудника организации этим основам, профессиональный менеджер документации и юристы, работающие в этом качестве, могут иметь возможность решать более сложные и специализированные вопросы управления документацией, которые возникают.Кроме того, обучение сотрудников основам управления своими записями позволяет достичь как минимум трех важных организационных целей: (1) благодаря этим знаниям сотрудники могут лучше защищать интересы организации; (2) юристы получат более высокую степень уважения со стороны сотрудников, если продемонстрируют, насколько просто управлять своими записями, если это делается на регулярной основе; и (3) юристы заработают более высокую степень доверия со стороны сотрудников, когда эти сотрудники будут знать, что юристы являются источником опыта управления документами, когда это необходимо.

Ниже приведены 20 вопросов, касающихся некоторых основ ведения документации, которые должны задавать сотрудники, и ответы, которые могут дать юристы.

1. Что считается записью?

В своей простейшей и самой простой форме запись представляет собой данные, информацию, знания и/или опыт, записанные или полученные на любом носителе, потому что есть вероятность, что они потребуются в будущем, расположение которых определяется утвержденный организацией график записи.

2. Когда и как избавиться от записей, которые мне больше не нужны?

Найдите элемент в расписании записей организации, в котором указано, как долго эта запись должна храниться, и по истечении этого периода следуйте методу удаления, указанному в расписании.

3. Что такое график записи в организации?

Функциональный список с указанием различных типов организационных записей, которые необходимо хранить, и сроков их хранения. Не форма, в которой существует запись, определяет, как долго она должна храниться, а суть содержания этой записи.

4. Что делать, если ни один пункт в расписании не описывает запись в наличии?

Должностное лицо в организации, назначенное ответственным за делопроизводство организации, должно быть уведомлено, чтобы можно было подготовить, утвердить и добавить в расписание пункт, касающийся такого рода записей.

5. Что еще нужно понимать в расписании записи?

Действующий график записи определяет, какие записи должны храниться и поддерживаться в рабочих зонах организации, как долго, и когда эти записи должны быть перемещены на внешнее хранилище и как долго.

6. Кто в организации отвечает за управление ее записями?

Лицо, которое либо создает, либо получает запись, несет ответственность за определение того, является ли она записью, где она должна храниться, как долго она должна храниться и как ее следует утилизировать в соответствии с графиком записи организации.

7. Как мне «заархивировать» запись, которую я создаю или получаю, чтобы ее можно было найти, если я недоступен?

Лицо в организации, назначенное менеджером документации организации, должно нести ответственность за создание файловой структуры для каждого организационного подразделения с общим доступом для чтения для всех членов этого подразделения.

8. К каким организационным записям мне разрешено предоставлять доступ лицам за пределами моей организации?

Лицо в организации, назначенное менеджером документации организации, должно разработать политику совместного использования записей, утвержденную высшим руководством организации, для обмена записями с лицами, не входящими в организацию.

9. Могу ли я делиться своими личными знаниями об организации, которые не зарегистрированы в ее документах, с посторонними?

Обмен неявными знаниями сотрудника с лицами за пределами организации должен быть предусмотрен политикой организации в отношении обмена данными, информацией, знаниями и опытом организации с лицами за пределами компании.

10. Почему профессиональный регистратор должен понимать и ценить многие детали деятельности организации?

Только при понимании и оценке многих деталей операций организации профессиональный менеджер документации может помочь сотрудникам организации сделать качество данных, информации, знаний и опыта в этих записях максимально точным и полным насколько это возможно. Кроме того, обладая этим знанием своей деятельности, менеджер документации, скорее всего, заметит потенциальные проблемы, по поводу которых он или она может обратиться за юридической консультацией.

11. Что и зачем знать сотруднику о записях, которые являются «жизненно важными»?

Жизненно важные записи абсолютно необходимы для работы подразделения, отдела или всей организации. Учитывая, что большинство сотрудников создают и получают записи, некоторые из которых могут считаться жизненно важными, он или она должны уметь распознавать, какие записи являются жизненно важными, и должным образом хранить и защищать их.

12. Следует ли обращаться с записями, созданными или полученными в электронном виде, иначе, чем с записями, созданными другими средствами?

Нет, все записи, независимо от того, как они были созданы или получены, должны обрабатываться, храниться и уничтожаться одинаково в зависимости от содержимого записи.

13. Записываются ли сообщения голосовой почты?

Они есть, и их следует преобразовать в какую-либо физическую форму, чтобы с ними можно было обращаться, хранить и утилизировать так же, как и со всеми другими документами организации.

14. Существуют ли особые требования к документации для отрасли, к которой принадлежит моя организация?

Да. Большое количество отраслей, таких как банки, поставщики медицинских услуг, разработчики фармацевтических препаратов, производители и многие другие, имеют свои собственные требования к ведению учета.

15. Существуют ли операционные предметные области, в которых предъявляются особые требования к ведению записей?

Да. Любое количество операционных предметных областей, таких как прием на работу, увольнение, справедливая занятость, охрана труда и техника безопасности, ответственность за качество продукции, ценные бумаги, антимонопольное законодательство и любое количество других, имеют свои собственные требования к ведению учета. В случае сомнений обратитесь за советом к лицу в организации, назначенному ответственным за делопроизводство организации. Если это вас не устраивает, обратитесь за ответом к юристу, ответственному за юридические вопросы организации.

16. Что я могу сделать, чтобы помочь ответственному за делопроизводство организации быть более эффективным и действенным?

Можно работать, чтобы быть ярким примером великого рекордсмена. Этот пример побудит коллег и коллег увидеть, что эффективное ведение документации возможно, не так уж сложно и значительно полезно, когда кому-то или другим нужны данные, информация, знания и/или опыт в ваших записях. Не менее важно работать над тем, чтобы постоянно записывать новую информацию, знания и опыт, которые он узнает или наблюдает у других во время работы.

17. Получу ли я вознаграждение или признание, если потрачу достаточно времени и правильно буду вести записи?

Большинство записей больше никогда не понадобятся; без ответа остается вопрос, какие из них потребуются когда-нибудь в будущем. Когда один из высших руководителей или менеджеров организации смутно помнит, что видел запись, в которой он или она сейчас отчаянно нуждается — особенно для защиты или защиты организации — и вы тот, кто ее подготовил, надеюсь, вас будут считать героем. и, в конечном итоге, продвижение по службе и/или финансовое вознаграждение.

18. Какие могут быть последствия, если я буду вести плохой, невнимательный или небрежный учет?

Человек может потерять одну работу, если плохое ведение документации поставит компанию под серьезную угрозу, или может быть привлечен к административной или уголовной ответственности, если информация, которую он записал, будет использоваться для поддержки и доказательства таких юридических действий.

19. Что мне делать, если я увижу, что другие сотрудники организации уничтожают записи, которые необходимо сохранить?

Сообщите об этом своему руководителю, лицу в организации, назначенному ответственным за делопроизводство организации, и/или юристу, отвечающему за юридические вопросы организации.

20. Что мне делать, если у меня есть технический вопрос о записи, которую я создал или получил?

Лицо в организации, назначенное ответственным за делопроизводство организации, должно быть в состоянии ответить на такие вопросы; если нет, обратитесь за ответом к юристу, отвечающему за юридические вопросы организации.

Имея эти ответы в сознании сотрудников, любая организация сможет значительно улучшить общее ведение документации, у юристов организации и ее профессионального менеджера документации будет меньше вопросов, на которые нужно ответить о ведении документации организации, а у сотрудников будет гораздо больше вопросов. удовлетворены тем, что они эффективно ведут свои записи.

вопросов по управлению записями | Министерство внутренних дел США

Вопрос 1. Почему управление записями? Десять деловых причин

Каждый бизнес или программа должны решать четко определенные задачи, которые будут повышать ценность, либо непосредственно в итоговой строке, либо в направлении достижения целей и задач организации. Цели управления записями обычно относятся к одной из трех категорий:

1. Служба (эффективная и действенная),
2. Прибыль (или предотвращение затрат) и
3. Социальная (моральная, этическая и правовая) ответственность.

Программы управления записями должны управлять организационной информацией таким образом, чтобы она была своевременной, точной, полной, экономичной, доступной и пригодной для использования. Более качественная информация в нужное время улучшает бизнес.

Программы управления записями, как правило, не являются основным видом деятельности организации, и хотя программы управления записями обычно не приносят дохода, ниже приведены наиболее важные причины для создания хорошей программы управления записями в вашем офисе в любом случае. (Адаптировано из книги «Десять деловых причин для управления записями в управлении информацией и записями: информационные системы на основе документов», Robek, Brown, Stephens, 1995.)

1. Для управления созданием и ростом записей

   Несмотря на десятилетия использования различных небумажных носителей информации, количество бумаги в наших офисах продолжает расти. Эффективная программа управления записями направлена ​​как на контроль за созданием (ограничивает создание записей или копий, не необходимых для ведения бизнеса), так и на хранение записей (система уничтожения бесполезных записей или удаления неактивных записей), тем самым стабилизируя рост записей во всех форматах.

2. для снижения эксплуатационных расходов

   Для ведения документации требуются административные доллары на оборудование для хранения документов, помещения в офисах и персонал для поддержания организованной системы хранения документов (или для поиска утерянных записей при отсутствии организованной системы).

   Хранение неактивных записей в Федеральном центре документации обходится на 22 доллара меньше на погонный фут записей по сравнению с хранением в офисе. [Умножьте это на 30–50 % записей в офисе, в котором нет программы управления записями], и появится возможность добиться некоторой экономии средств на площади и оборудовании, а также возможность более эффективно использовать персонал. продуктивно — просто внедрив программу управления записями.

   Обычно в офисе, где нет программы учета, 30-50% файлов могут храниться вне офиса. В DOI у нас в среднем 25 футов бумаги на человека. В офисе на 30 человек это может означать экономию в размере 7000 долларов в год!

3. Для повышения эффективности и производительности

   Время, потраченное на поиск отсутствующих или неправильно заполненных записей, непродуктивно. Хорошая программа управления записями может помочь любой организации модернизировать свои системы ведения записей, чтобы повысить эффективность поиска информации и, соответственно, повысить эффективность и производительность офиса. Хорошо спроектированная и управляемая файловая система с эффективным индексом может облегчить поиск и доставку информации пользователям так быстро, как они в ней нуждаются.

4. для освоения новых технологий управления записями

   Хорошая программа управления записями дает организации возможность освоить новые технологии и воспользоваться их многочисленными преимуществами. Инвестиции в новые компьютерные системы не решат проблем с документацией, если существующие системы ручного ведения документации не будут проанализированы (а иногда и капитально отремонтированы) до применения автоматизации.

5. Для обеспечения соответствия нормативным требованиям

   Что касается требований к ведению документации, то США являются страной с самым жестким регулированием в мире. Эти законы могут создать серьезные проблемы с соблюдением для предприятий и государственных учреждений, поскольку их может быть трудно найти, интерпретировать и применять. Единственный способ, с помощью которого организация может быть достаточно уверена в том, что она полностью соблюдает законы и правила, — это использовать хорошую программу управления записями, которая берет на себя ответственность за соблюдение нормативных требований, работая в тесном сотрудничестве с Управлением главного юрисконсульта. Несоблюдение законов и правил может привести к серьезным штрафам, санкциям или другим юридическим последствиям.

6. для минимизации судебных рисков

   Бизнес-организации внедряют программы управления записями, чтобы снизить риски, связанные с судебными разбирательствами и потенциальными штрафами. Это может быть в равной степени верно и в государственных учреждениях. Последовательно применяемая программа управления записями может уменьшить обязательства, связанные с уничтожением документов, обеспечивая их систематическое, рутинное удаление в ходе обычной деятельности.

7. Для защиты важной информации

   Каждая организация, государственная или частная, нуждается в комплексной программе защиты своих жизненно важных записей и информации от катастрофы или бедствия, потому что любая организация уязвима перед потерей. Управляемые как часть общей программы управления записями, программы записи актов гражданского состояния сохраняют целостность и конфиденциальность наиболее важных записей и защищают жизненно важные информационные активы в соответствии с «Планом» защиты записей.

8. для поддержки принятия более эффективных управленческих решений

   В сегодняшней бизнес-среде менеджер, у которого есть соответствующие данные первым, часто выигрывает, либо принимая решение раньше конкурентов, либо принимая лучшее и более обоснованное решение. Программа управления записями может помочь гарантировать, что менеджеры и руководители получат необходимую им информацию, когда они в ней нуждаются.

   Внедрив организацию файлов в масштабе предприятия, включая возможности индексирования и поиска, менеджеры могут быстро получать и собирать необходимую информацию для текущих решений и будущих целей бизнес-планирования.

9. Для сохранения корпоративной памяти Файлы организации содержат ее институциональную память, незаменимый актив, которым часто пренебрегают. Каждый рабочий день вы создаете записи, которые могут стать исходными данными для будущих управленческих решений и планирования. Эти записи документируют деятельность Агентства, которые будущие ученые могут использовать для исследования работы Агентства по охране окружающей среды в 1990-х годах. Для повышения профессионализма в ведении бизнеса

10. Для повышения профессионализма в ведении бизнеса.Деловой офис с перекошенными папками, сложенными поверх картотечных шкафов и повсюду в коробках, создает плохую рабочую среду. Восприятие клиентов и публики, а также «имидж» и «моральный дух» персонала, хотя и трудно поддающиеся количественной оценке с точки зрения затрат и выгод, могут быть одними из лучших причин для создания хорошей программы управления документами.

Вопрос 2: Что такое запись?

Записи включают все книги, бумаги, карты, фотографии, машиночитаемые материалы или другие документальные материалы, независимо от физической формы или характеристик, сделанные или полученные агентством правительства Соединенных Штатов в соответствии с федеральным законом или в связи с публичными операциями. бизнеса и сохранены или пригодны для сохранения этим агентством или его законным правопреемником в качестве свидетельства организации, функций, политики, решений, процедур, операций или другой деятельности правительства или в силу их информационной ценности. (Взято из 44 USC, глава 33, раздел 3301)

Несколько ключевых терминов, фраз и понятий в установленном законом определении записей определяются следующим образом:

(Взято из Свода федеральных правил ч. 1222, п. А, п. 1222.12)

1. Документальные материалы — это собирательный термин для записей, нерегистрационных материалов и личных бумаг, который относится ко всем носителям, содержащим записанную информацию, независимо от характера носителя или метода (методов) или обстоятельств (ов) записи.
2. Независимо от физической формы или характеристик означает, что носитель может быть бумагой, пленкой, диском или другим физическим типом или формой; и что метод записи может быть ручным, механическим, фотографическим, электронным или любой другой комбинацией этих или других технологий.
3. Сделано означает действие по созданию и регистрации информации персоналом агентства в ходе выполнения им своих служебных обязанностей, независимо от используемого метода (методов) или носителя. Акт записи обычно идентифицируется путем передачи информации другим лицам или ее размещения в файлах, доступных для других.
4. Получено – прием или сбор документальных материалов сотрудниками агентства при исполнении ими своих служебных обязанностей независимо от их происхождения (например, другими подразделениями своего агентства, частными лицами, государственными служащими, другими учреждениями, подрядчиками, получателями государственных грантов) и независимо от их происхождения. способа передачи (лично или через мессенджер, по почте, электронными средствами или любым другим способом). В этом контексте этот термин не относится к неправильно направленным материалам. Это может относиться или не относиться к одолженным или изъятым материалам в зависимости от условий, при которых такие материалы попали в распоряжение агентства или использовались агентством.Следует обратиться за советом к юрисконсульту в отношении «документального» статуса одолженных или изъятых материалов.
5. Сохранение означает регистрацию, хранение или любой другой метод систематического хранения документальных материалов агентством. Этот термин распространяется не только на фактически хранящиеся или иным образом систематически поддерживаемые материалы, но и на материалы, временно удаленные из существующих систем хранения.
6. Подходящие для сохранения означает сделанные или полученные документальные материалы, которые, по мнению агентства, должны храниться, храниться или иным образом систематически поддерживаться агентством из-за свидетельств деятельности агентства или содержащейся в них информации, даже если эти материалы могут быть не охвачены текущими процедурами регистрации или обслуживания.

Вопрос 3: Каковы ваши обязанности?

Каждый человек, работающий в Агентстве, несет ответственность за отчеты Агентства. Некоторые люди просто тратят на это больше времени, чем другие, потому что они отвечают за определенную серию записей (см. вопрос 5).

Если вы создаете документ с помощью текстового процессора, вводите информацию в базу данных, храните документ в папке, отвечаете на запрос общественности, отвечаете на запрос Закона о свободе информации (FOIA) или делаете что-либо еще, что документирует вашу деятельности для DOI, вы являетесь хранителем документации. Вы несете ответственность за обеспечение безопасности, своевременную доступность и надлежащее хранение и/или передачу информации, находящейся под вашим контролем.

Если вы отвечаете за управление определенной серией записей, вы несете ответственность за организацию, ведение и удаление этих записей.

Некоторые из этих обязанностей изложены в 380 DM 1, Программа ведения документации и обязанности, а именно:

ф. Руководители агентств несут ответственность за надлежащее документирование своих программ и за то, чтобы записи, создаваемые их программами, управлялись в соответствии с применимыми правилами и политиками.

г. Руководители информационных систем (руководители программ) несут ответственность за надзор за созданием и использованием электронных записей в соответствии с федеральными нормами и политикой Агентства. Это включает в себя координацию с сотрудником по учету для установления требований к ведению документации, включая период хранения, и для выполнения утвержденных инструкций по утилизации системной информации и документации. Менеджеры систем также координируют свои действия с ответственными за учет для разработки конкретных планов управления информационными ресурсами для удовлетворения будущих потребностей в системной информации.

ч. ADP или менеджеры по информационным технологиям несут ответственность за управление ресурсами ADP, а также за уведомление системных администраторов и сотрудников по учету технологических изменений, которые могут повлиять на доступ, хранение или удаление системных записей.

я. Все сотрудники Агентства и агенты DOI должны:

1. Проводить работу в соответствии с федеральными правилами управления записями, а также политикой и процедурами управления записями Агентства.
2. Создание и управление записями, необходимыми для документирования их официальной деятельности.Это включает в себя создание соответствующих записей, документирующих встречи, разговоры, сообщения электронной почты, телефонные звонки и другие формы общения, которые влияют на ведение официальных дел Агентства.
3. Уничтожайте записи только в соответствии с утвержденными графиками уничтожения записей и никогда не удаляйте записи из Агентства без разрешения.
4. Храните личные документы и нерегистрационные материалы отдельно от официальных документов Агентства.

Вопрос 4: Какие записи важны для вашей программы?

Какие действия вашей программы необходимо задокументировать? Какие типы записей создаются в вашей программе? Каковы ваши критически важные записи? Какие записи документируют ваши решения или являются частью контрольного журнала? Примеры могут включать файлы разрешений, файлы проектов, отчеты, публикации, карты учета рабочего времени, персональные файлы, контактные файлы и т. д.

Просмотрите записи каждого типа и решите, почему они создаются и поддерживаются. От вашей программы может потребоваться создание и ведение записей по ряду уважительных причин, включая администрирование программы, управленческую отчетность, закон, федеральное регулирование, политику или процедуры Агентства.

Рекомендации и личное удобство также являются вескими причинами. Часто единственными оправданиями для ведения файлов являются личные причины, такие как «Мне нужны записи для справки», «Джо хотел, чтобы я сохранил копию», «кто-то может попросить об этом» и «Я не доверяю кому-либо еще хранить записи». Это.” Вы обнаружите, что многие из серий в списке для вашего офиса являются рабочими файлами, файлами, сохраняемыми просто для удобства, или справочными материалами.

Отложите их пока в сторону и сосредоточьтесь на файлах, которые непосредственно поддерживают миссию агентства или администрацию. Это ваши “корпоративные” записи. без которых ваша программа не могла бы работать. Именно их вам нужно контролировать.

Определение списка корпоративных или критически важных записей — самый важный и самый сложный шаг в этом процессе.Это занимает немного времени, но преимущества велики, и это позволит вам управлять своими информационными активами гораздо эффективнее и продуктивнее.

Вопрос 5: Что такое серия записей?

Серия — это основная единица для организации файлов и управления ими. Серии — это те файловые единицы или документы, которые хранятся вместе, потому что они относятся к определенному предмету или функции, являются результатом одной и той же деятельности, документируют определенный тип транзакции, принимают определенную физическую форму или имеют некоторые другие отношения, возникающие в результате их создания, получения. , обслуживание или использование.

Концепция серий является гибкой, и программы должны быть осторожны при создании серий, организуя свои документы таким образом, чтобы облегчить управление записями на протяжении всего их жизненного цикла.

Каждая серия записей должна располагаться отдельно от всех остальных записей.

Каждая серия записей должна быть охвачена графиком размещения записей (см. Вопрос 6).

Вопрос 6. Что такое график утилизации записей?

График утилизации записей (график) представляет собой официальную политику DOI в отношении хранения и уничтожения записей и информации. В графике содержатся обязательные инструкции о том, что делать с записями (и незарегистрированными материалами), которые больше не нужны для текущей деятельности Агентства. Хранение документации и ее уничтожение должны происходить через регулярные промежутки времени в ходе обычной деятельности Агентства.

Другие преимущества использования графиков размещения записей DOI:

1. Гарантирует, что важные записи организованы и ведутся таким образом, чтобы их можно было легко найти и идентифицировать как свидетельство программной деятельности (особенно в случае аудита, запроса FOIA или обнаружения для судебного процесса).
2. Позволяет экономить офисное пространство и оборудование, используя картотечные шкафы для хранения только активных записей.
3. Экономит деньги за счет регулярной передачи неактивных файлов в менее дорогостоящие хранилища Федерального центра документации (FRC) для последующей утилизации.
4. Помогает сохранить те записи, которые представляют ценность для исторических или исследовательских целей.
5. Стабилизирует рост записей в офисах за счет систематического удаления ненужных записей.

В соответствии с законом (36 CFR 1228) каждое федеральное агентство обязано вести подробный график документации.Это комплексное расписание разработано путем объединения общих расписаний записей (содержащих полномочия по утилизации документов, общих для нескольких или всех агентств), опубликованных Национальным управлением архивов и документации, с элементами расписания или сериями записей, относящимися к DOI.

Основанные на тщательном анализе документальных материалов Агентства, графики содержат инструкции по хранению и утилизации каждой серии или системы записей и недокументированных материалов, а также разрешают систематическое удаление ненужных записей из офисов.

10 ЗАКАЗЫ ДЕЛОВОГО ДЕЛА

Обязанности по управлению записями, определенные в законах, положениях и политике Агентства, могут быть сведены к следующим десяти задачам. Агентство, его программные офисы, персонал и агенты должны:

1. Определите функции и действия, за которые отвечает каждая программа, и определите, какие записи необходимы для документирования этих действий и функций.
2. Создайте достаточно записей для документирования этих действий и функций.
3. Ведите эти записи таким образом, чтобы все лица, которым необходим доступ, могли найти и получить то, что им нужно.
4. Удалять или уничтожать записи только с разрешения; не сохраняйте записи, разрешенные к уничтожению.
5. Храните официальные отчеты отдельно от незарегистрированных материалов.
6. Назначить кого-то ответственным за программу записи.
7. Передача записей, признанных постоянными, в Национальный архив по мере необходимости.
8. Защищайте жизненно важные записи в соответствии с их ценностью.
9. Защитите записи, которые содержат секретную информацию, конфиденциальную деловую или другую конфиденциальную информацию, с помощью соответствующих мер безопасности.
10. Делайте все это максимально экономичным способом.

Это все, что мы «должны делать» в управлении записями.

Все остальное либо:

Определение терминов Процедуры последовательного выполнения этих десяти шагов Пример передового опыта (не изобретайте велосипед).

Цель упражнения «10 заповедей» — сосредоточиться на том, что действительно важно, и упростить сообщение.Управление записями является важной концепцией управления. Его можно свести к нескольким базовым идеям, но, как и в любом другом управлении ресурсами, необходимо выполнять регулярную повторяющуюся работу, точно так же, как нам нужны регулярная инвентаризация имущества, регулярная оценка сотрудников и регулярный финансовый учет.

10 ПРОСТЫХ СПОСОБОВ УЛУЧШЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПИСЯМИ

Хорошее управление записями может сэкономить:

Время Деньги Пространство

Это не сложно –

Вот 10 простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы внедрить эффективную программу управления записями:

1. Определите, какая документация должна храниться для каждой выполняемой вами функции.
2. Назначьте регистрационную копию каждого документа, результата, продукта или другой записи и храните ее в официальном файле.
3. Назначить кого-то ответственным за ведение официального дела и включить эту ответственность в его или ее стандарты работы.
4. Файловые записи в соответствии с планом файлов Агентства.
5. Разбивайте свои файлы в конце каждого года и создавайте новые файлы.
6. Храните справочные материалы отдельно от официальных документов.
7. Файл на регулярной основе.
8. Не реже одного раза в год проводить учет субботников.
9. Удаление неактивных записей во внешнее хранилище.
10. Ведите учет имеющихся у вас записей и их местонахождения.

Часто задаваемые вопросы по ведению документации: хранение, доступ и многое другое

Различные законы определяют, какие записи работодатели должны хранить, как долго и кто должен иметь доступ к этим записям. Вот ответы на некоторые часто задаваемые вопросы о ведении учета сотрудников:

В: Как долго я должен хранить записи о сотрудниках?

A: Это зависит от закона. Например, Закон об иммиграционной реформе и контроле (IRCA) требует, чтобы все работодатели сохраняли формы I-9 в течение трех лет с даты приема на работу сотрудника или в течение одного года после его увольнения из компании, в зависимости от того, что наступит позже.

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы табели учета рабочего времени, графики работы и другие записи, на которых основаны расчеты заработной платы, хранились в течение двух лет. Другие записи, связанные с заработной платой, должны храниться в течение трех лет. Федеральные законы о недискриминации требуют, чтобы определенные документы хранились не менее одного года с даты внесения записей или с даты совершения кадровых действий, в зависимости от того, что наступит позже.Если жалоба подана, работодатели должны сохранить эти записи до окончательного решения по жалобе. Законы вашего штата и местные законы могут требовать более длительного периода хранения и/или от работодателей для ведения дополнительных записей.

В: Какие записи должны храниться в личных делах?

A: Личное дело сотрудника должно включать записи, которые могут помочь вам управлять политикой и практикой управления персоналом, а также принимать и защищать бизнес-решения. Как правило, личные дела содержат записи, относящиеся к:

• Наем (напр.г. заявление и резюме), продвижение по службе, понижение в должности, перевод, увольнение или увольнение
• Статус освобожденного или не освобожденного
• Ставки заработной платы и история окладов
• Записи о тренировках
• Должностные инструкции
• Подтверждение справочника сотрудника
• Проверки эффективности и любые дисциплинарные меры, принятые в отношении сотрудника

В: Существуют ли определенные записи, которые не относятся к личному делу сотрудника?

A: Некоторые законы требуют, чтобы определенные записи хранились в отдельном конфиденциальном файле.Следующая информация должна храниться в личных делах , а не :

• Любая информация, отражающая принадлежность работника к защищаемой группе, например, его добровольное самоопределение пола, этнической или расовой принадлежности, статус ветерана или инвалида.
• Любой документ, касающийся здоровья или медицинского состояния работника, включая любые медицинские справки и формы медицинского освидетельствования, результаты анализов на наркотики и заявления об отпуске в связи с травмой или инвалидностью работника.
• Формы I-9 и подтверждающие документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу. Лучше всего хранить все формы I-9 вместе в одном файле, так как они должны быть подготовлены сразу после официального запроса.
• Записи, касающиеся расследований на рабочем месте (письменные заявления всех соответствующих сторон, протоколы допросов, окончательный отчет о расследовании и т. д.), должны храниться в отдельном файле о расследовании на рабочем месте.

В: Сотрудник только что спросил меня, может ли он просмотреть свое личное дело.Должен ли я дать ему доступ?

A: Не существует федерального закона, обязывающего работодателей предоставлять сотрудникам доступ к их собственному личному делу. Однако это делают несколько штатов. Если в вашем штате нет требований, вы можете решить, как вы хотите справиться с ситуацией. Однако эта практика должна применяться последовательно — то есть, если вы разрешаете одному сотруднику просматривать свои записи, вы должны разрешить доступ на тех же условиях для всех сотрудников, которые запрашивают его. Рекомендуется вести записи о том, когда сотрудники запрашивают и получают доступ к своим файлам.

В: Сотрудница просмотрела свое личное дело и теперь просит нас изменить ее дисциплинарную запись. Я не думаю, что документ должен измениться, потому что он точен. Что я должен делать?

A: Многие штаты, требующие от работодателей предоставления работникам доступа к своим личным делам, также требуют, чтобы работодатели разрешали работникам представлять письменные опровержения информации, которую они оспаривают. Если вы находитесь в одном из этих состояний и вы и сотрудник не можете договориться об изменении или удалении информации, вы должны разрешить сотруднику подать письменное заявление, а затем сохранить его вместе с оспариваемой информацией.

Вопрос. К каким записям должны иметь доступ руководители?

A: Предоставьте руководителям доступ к записям по принципу «необходимо знать». Например, в определенных ситуациях руководителям может потребоваться информация о производительности, дисциплинарных взысканиях и истории обучения сотрудника. Как правило, руководители не должны иметь доступа к конфиденциальным файлам сотрудников, включая информацию, которая защищена федеральными законами, законами штата или местными законами. Строго контролируйте доступ к записям сотрудников и убедитесь, что у руководителей есть законная причина, связанная с работой, для доступа к запрошенной информации.

В: Что мне делать с записями, когда мне больше не нужно их хранить?

О: Вам разрешено распоряжаться ими, но вы должны принять разумные меры, чтобы записи нельзя было прочитать или восстановить. Это означает, что вы не можете просто поместить их в корзину. Разумные меры могут включать, но не ограничиваются:

• Сжигание, измельчение или измельчение документов, содержащих информацию о сотрудниках;
• Уничтожение или стирание электронных файлов или носителей, содержащих информацию о сотрудниках; или
• Найм авторитетного подрядчика по уничтожению документов для надлежащего уничтожения записей о сотрудниках.

Разработать процедуры для надлежащего уничтожения личных дел сотрудников по окончании периода хранения.

В: Можно ли сканировать записи сотрудников и хранить их «в облаке»?

A: Как правило, законы о ведении документации разрешают работодателям хранить документы о сотрудниках в электронном виде. Если вы выбираете электронное хранилище, убедитесь, что в системе предусмотрены элементы управления для защиты целостности, точности и безопасности записей. В зависимости от типа записи электронное хранение может регулироваться определенными федеральными правилами и правилами безопасности штата.

Вывод:

Тщательно определите, какие записи должны храниться, как долго и где. Помните о федеральных, государственных и местных законах при разработке и администрировании протоколов ведения записей.

Бдительный блог | Вопросы и ответы: правила хранения записей для медицинских осмотров

COVID-19ИнвалидностьБезопасность и здоровье

Вопрос: Мы требуем от сотрудников, подрядчиков и посетителей нашего предприятия измерять температуру и отвечать на вопросы о проверке здоровья. Должны ли мы вести записи ответов, и если да, то как долго?

Ответ: Законодательство не обязывает вести письменный учет фактической температуры или ответов на вопросы анкеты проверки состояния здоровья. Тем не менее, компании, которые проводят такие проверки температуры или проверки состояния здоровья, должны отмечать имена или иным образом проверять, что каждый человек, входящий в зону, соблюдает требования. Может быть хорошей идеей для целей отслеживания контактов или, возможно, защиты от судебного иска, хранить эти контрольные списки, но нет никакой юридической обязанности вести учет ответов.Письменная запись о проверке температуры сотрудника или заполненная анкета для проверки состояния здоровья квалифицируется как «медицинская карта сотрудника» в соответствии с правилами хранения документации OSHA в 29 CFR 1910.1020, если она «сделана или ведется врачом, медсестрой или другим медицинским персоналом или техник…». Если лицо, составляющее такую ​​запись о сотруднике, является одним из этих медицинских работников, OSHA требует, чтобы работодатели хранили записи в течение срока работы каждого затронутого сотрудника плюс 30 лет. Если человек, делающий записи, является сотрудником отдела кадров, администратором или руководителем, который не является медицинским работником в соответствии с определением OSHA, то правила хранения записей OSHA не применяются. Вместо этого будет применяться Закон об американцах-инвалидах (ADA), который требует от работодателей хранить медицинские записи сотрудников в течение как минимум одного года после их создания.

Обязательно храните все медицинские записи сотрудников в файле, отдельном от личного дела. Кроме того, в соответствии с законами о конфиденциальности вы должны хранить всю медицинскую информацию сотрудников в строгой конфиденциальности и раскрывать ее только тем, кому это необходимо знать по работе.Для получения дополнительной информации о требованиях к ведению документации см. наше юридическое руководство, Хранение документации или обратитесь к юристу по трудоустройству Vigilant Law Group.

Этот веб-сайт представляет общую информацию нетехническим языком. Данная информация не является юридической консультацией. Прежде чем применять эту информацию к конкретному управленческому решению, проконсультируйтесь с юристом.

Об авторе

Кара Крейг

Адвокат по трудоустройству

Бдительная юридическая группа

• Родился и вырос в Куинси, Иллинойс, Б.А. и диплом юриста Иллинойского университета
.
• Адвокат с лицензией в Вашингтоне и Орегоне
• Держится за свои среднезападные корни и никогда не откажется от жареных сырков
• Страстный поклонник студенческого баскетбола, тенниса и Марка Твена

Просмотреть все сообщения Читать биографию

Новое решение DocuWare упрощает управление вакцинацией и тестированием

Наиболее успешные отделы кадров обладают гибкостью и всегда готовы адаптироваться к меняющимся потребностям современной рабочей силы.Мониторинг документации по вакцинации и тестированию представляет собой совершенно новую задачу для HR-команд, но для безопасности своих сотрудников и поддержания бизнеса HR-специалисты не теряют времени впустую, внедряя свои собственные мандаты уже сейчас.

Чтобы удовлетворить эту потребность, компания DocuWare разработала новое предварительно настроенное облачное* решение — DocuWare для управления вакцинацией и тестированием, которое обеспечивает быстрое и безопасное возвращение на рабочее место.

Как работает это решение для управления вакцинацией?

Это решение запускает рабочий процесс, который начинается с формы вопросника о вакцинации против COVID-19.Эта форма позволяет сотруднику пройти каждый шаг, позволяя ему ввести свои данные, прикрепить изображение своей записи о прививках или информацию об освобождении и нажать «Отправить». Их отдел кадров теперь будет иметь всю информацию в файле. Это действительно так просто. Любую необходимую отчетность можно быстро найти в списке или даже экспортировать в файл CSV:

Легко проверяйте статус вакцинации, управляйте исключениями и контролируйте соблюдение требований к тестированию в одном безопасном и надежном месте. Только уполномоченный персонал будет иметь доступ к информации о здоровье сотрудников.

 

Вам не нужно рисковать, полагаясь на электронные таблицы или другие ручные системы. Вы можете защитить конфиденциальную информацию о сотрудниках с помощью безопасных прав доступа и шифрования данных. DocuWare for Vaccination & Testing Management — это простой способ автоматизировать сбор и отслеживание этих данных, обеспечивая спокойствие работодателям и их сотрудникам.

Каковы преимущества системы управления вакцинацией?

• Быстрая проверка статуса вакцинации сотрудников
• Используйте готовые, простые в использовании веб-формы для загрузки сотрудниками документов о прививках и других документов
• Управление еженедельными требованиями к тестированию
• Вести точный учет освобождений от вакцин
• Обеспечьте прозрачность мониторинга результатов тестирования для непривитых сотрудников, отправку автоматических напоминаний по электронной почте и уведомлений работодателя
• Безопасный доступ к полным отчетам 

Реагирование и быстрое развертывание могут быть одними из ваших основных задач. С новым решением DocuWare вы можете приступить к работе всего за один день. Это предварительно сконфигурированное решение также можно расширить до полноценной системы управления персоналом, которая оцифровывает и упорядочивает кадровые документы для всего жизненного цикла сотрудников, от отслеживания кандидатов, найма и адаптации до увольнения сотрудников.

Хотя это решение предназначено для организаций в США, все другие страны также могут использовать это решение.

* Для локального решения могут потребоваться дополнительные модули.

 

Другие читатели также нашли это интересным:

Начало работы с электронными подписями Не только управление вакцинацией, но и использование электронных подписей в вашей системе DocuWare легко настроить благодаря предварительно сконфигурированному решению. Наиболее важные конфигурации для цифровой подписи готовы к работе.

 

Ведение учета на рабочем месте | Ресурсы по кадрам и безопасности Коннектикута

Федеральный закон

Сохраняемые записи

Срок хранения

Уолш-Хили

Базовая занятость и учет заработной платы/часов

Сведения о сотрудниках и отчеты о заработной плате/часах сотрудников моложе 19 лет

ЭРИСА

Подтверждающие документы плана или отчетов

6 лет после подачи документов

Записи о сотрудниках/бенефициарах, относящиеся к пособиям

Продолжительность участия в плане

OSHA

Журнал травм и заболеваний и дополнительные записи (формы OSHA 200 и 101)

Журнал на 5 лет больше года относится к

Требуемые по закону записи медицинского осмотра

30 лет после увольнения

Записи мониторинга воздействия опасных материалов

Закон о контроле за токсичными веществами

Производители, переработчики или дистрибьюторы любых химических веществ должны хранить записи о серьезных неблагоприятных реакциях сотрудников на здоровье или окружающую среду

30 лет с даты, когда о такой нежелательной реакции впервые сообщили или стало известно лицу, ведущему учет

Любые другие записи о таких побочных реакциях

5 лет с даты, о которой впервые сообщается или становится известно лицу, ведущему учет

Записи должны включать заявления потребителей о травмах или причинении вреда здоровью, отчеты о профессиональных заболеваниях или травмах и отчеты о жалобах на вред окружающей среде, поданные производителю, переработчику или дистрибьютору из любого источника

30 лет для заявлений работников о профессиональном заболевании или проблемах со здоровьем на рабочем месте

Закон о реабилитации

Личные дела соискателей и работников-инвалидов

Записи, относящиеся к юридическим действиям

1 год или разрешение действия

Ветераны Вьетнама

Документы и отчеты о приеме на работу ветеранов-инвалидов/неинвалидов, вакансиях, приеме на работу

1 год после завершения государственного контракта

Записи, относящиеся к жалобам или судебным искам

ИРКА

3 года с даты приема на работу или 1 год после увольнения, в зависимости от того, что наступит позже

АДА

То же, что и в соответствии с требованиями Раздела VII о личном составе и обвинениями в дискриминации

Исполнительный указ 11246

Программы позитивных действий с подтверждающей документацией и соответствующими документами EEO, включая достоверность тестов и результаты

Не указано, рекомендуется 5 лет

FLSA

Основная информация о сотрудниках, начисление заработной платы и коллективные договоры

Закон о равной оплате труда

Табели учета рабочего времени, таблицы ставок заработной платы и записи системы заслуг/стажа

Выплата заработной платы и методы оплаты

Закон Дэвиса Бэкона

3 года после завершения контракта

Раздел VII

Кадровые записи, используемые при найме, продвижении по службе/понижении в должности, увольнении и компенсации

1 год со дня принятия кадрового решения

Записи, имеющие отношение к обвинению в дискриминации (включают записи обвиняемой стороны и других сотрудников/кандидатов на такую ​​же или аналогичную должность)

Записи о программах ученичества, включая имена заявителей, адреса, пол, идентификатор меньшинства

2 года с момента получения заявления или продолжительности программы ученичества, в зависимости от того, что наступит раньше

АДЕА

Кадровые записи, используемые при найме, продвижении по службе/понижении в должности, увольнении; приказы о приеме на работу и заявления о приеме на работу; результаты тестирования при приеме на работу; и уведомления сотрудников о программах обучения и возможностях сверхурочной работы

1 год со дня принятия кадрового решения; 90 дней для абитуриентов и результаты тестирования временных работников

Планы льгот, системы выслуги лет или заслуг

Срок действия плана плюс 2 года после прекращения его действия

Записи, относящиеся к судебным искам

Закон штата

записей для сохранения

Срок хранения

Закон о личных делах штата Коннектикут (C. § 31-128b)

Персонал и медицинские записи

Не менее одного года после увольнения Примечание. По состоянию на 01.10.01 медицинские записи должны храниться не менее трех лет после увольнения (P.A. 01-55)

Законы Коннектикута о заработной плате и рабочем времени (CGS § 31-66, 31-13a) и правила

Имя, адрес и должность сотрудника; Общее количество отработанных часов в день и в неделю с указанием начала и окончания каждого рабочего периода; Общая почасовая, дневная или недельная базовая заработная плата; Заработная плата за сверхурочную работу; Отчисления от заработной платы; Общая заработная плата, выплаченная за каждый расчетный период; и Трудовые книжки несовершеннолетних

Закон о комитете по безопасности (C. § 31-40v) и Правил

Протоколы заседаний Комитета и записи о посещаемости

Департамент налоговой службы штата Коннектикут (правила)

ФИО сотрудника, адрес, SSN; Суммы и даты платежей, подлежащих удержанию; Даты трудоустройства; Суммы, выплаченные по платежному периоду; Квартальные и годовые отчеты; Формы W-4, заявления, поданные в DRS

4 года*

* В Федеральной налоговой службе действуют аналогичные правила хранения документации в течение 4 лет.Однако, поскольку IRS может продлить этот срок до тех пор, пока записи имеют отношение к налоговой декларации, большинство работодателей хранят такие записи не менее семи лет (обычный срок для аудита).

Обучение управлению записями

| Ведение кадрового делопроизводства и хранение документации

Популярные учебные курсы:

Под руководством инструктора: вебинары

Соответствуете ли вы требованиям штата и федеральным требованиям в отношении обучения кадровому делопроизводству, хранению документации и управлению документацией?

Обучение ведению делопроизводства может считаться обыденным, но, поскольку многие федеральные органы и органы штата имеют трудовые законы и постановления об обучении ведению делопроизводства и хранении документации, в том числе особые требования к ведению кадровой документации и сроки хранения документов как для бумажных, так и для электронных записей, вы обязательно должны знать правила хранения кадровой документации.

И поскольку это законы, вы должны быть абсолютно уверены в том, что все записи о ваших сотрудниках, личные дела и документы — от предварительного найма до увольнения — юридически подготовлены для вашей защиты.

Итак, спросите себя, будь то аудит OFCCP, расследование EEOC, расследование DOL или проверка OSHA: знаете ли вы свои правила хранения документации и уверены ли вы в их соблюдении?

Типовые вопросы по обучению кадровому делопроизводству, хранению документации и управлению документацией

• Руководство и требования по хранению документации для заявлений о приеме на работу, резюме, должностных инструкций, дисциплинарных писем, учетных записей посещаемости, заявлений на отпуск, медицинских данных, трудовых договоров
  
• Требования к электронному хранению: чем они отличаются от бумажных
  
• Какие документы вы должны хранить в отдельных файлах
  
• Как обращаться с медицинскими картами, и кто должен – и не должен – иметь доступ к этим файлам
  
• Что делать, когда сотрудник (или юрист) просит просмотреть его личное дело
  
• Передовые методы безопасного уничтожения документов
  
• Что требует ADA для медицинских файлов
  
• Как создать политики и процедуры для ведения электронных документов 9137 3
• Каковы требования к заполнению документации по охране труда
  
• Когда работники имеют право просматривать свои личные дела
  
• Какие документы необходимо хранить для уволенных сотрудников
  
• Нужно ли хранить все заявление о приеме на работу и на какой срок?
  
• Что делать с записями COBRA по истечении отчетного периода?
  
• Как долго вы должны хранить медицинскую карту FMLA?
  
• Какие шаги следует предпринять, чтобы защитить свою организацию от потенциальной юридической ответственности за кражу личных данных?

Узнайте ответы на важные для вас требования к ведению кадрового делопроизводства и вопросы о хранении документов о хранении и уничтожении кадровых документов с помощью нашего тренинга по ведению кадрового делопроизводства и хранению документов, посвященного управлению как бумажными, так и электронными записями.

Как долго я должен хранить личные дела сотрудников?

Комиссия по обеспечению равных возможностей при трудоустройстве заявляет, что работодатели должны хранить все трудовые книжки в течение как минимум одного года с даты увольнения работника. Федеральный закон о возрастной предвзятости требует, чтобы вы сохраняли платежные ведомости в течение трех лет.

Как долго я должен хранить медицинские записи сотрудников

Хранить медицинские записи (включая FMLA, ADA и Workers’ Comp) до трех лет.

Как долго я должен хранить формы I-9?

Работодатели должны хранить оригиналы форм I-9 в течение трех лет после даты приема на работу или в течение одного года после даты прекращения трудовых отношений, в зависимости от того, что наступит позже.

Нужно ли хранить медицинские, I-9 или другие формы отдельно от личных дел?

Медицинские формы и формы I-9 следует хранить отдельно от личных дел.