Как правильно оформить новую книгу учета движения трудовых книжек(весь порядок действий)?

Порядок замены прежней книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них на новый документ законодательством не предусмотрен. Работодатель вправе определить такой порядок в локальном нормативном акте организации.

Во избежание претензий со стороны контролирующих органов ведение указанной книги должно осуществляться по форме, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (далее – Постановление Минтруда РФ). При этом она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Согласно п. 40 и 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.

04.2003 № 225 (далее – Правила), с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее у работодателей ведется в том числе книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее – книга учета), в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Отметим, что нормами действующего законодательства не установлен порядок замены прежней книги учета на новую. Как следует из разъяснений Роструда, работодатель вправе самостоятельно закрепить такой порядок в локальном нормативном акте организации. При этом Роструд рекомендует после последней записи в книге учета указать причину прекращения ее ведения и общее количество зарегистрированных трудовых книжек работающих. Например: «В данной книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним зарегистрировано 100 трудовых книжек. Вследствие того, что этот журнал ведется некорректно, он подлежит закрытию».

Затем ставятся дата и подпись.

В заключение отметим, что работодатель и лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, могут быть привлечены к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ, если книга учета ведется работодателем не по установленной форме или не отвечает требованиям п. 41 Правил, согласно которому она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована (смотрите, например, постановление Московского городского суда от 10.09.2012 № 4а-1925/12).

Соответственно, чтобы избежать таких негативных последствий, книгу учета необходимо вести по установленной форме. Кроме этого, она должна быть пронумерована, прошнурована, заверена подписью руководителя организации, а также скреплена сургучной печатью или опломбирована.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении. Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности. Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек. Это важный документ, который хранится у работодателя весь период работы гражданина в конкретном учреждении. С момента зачисления человека в штат вся ответственность за трудовую книжку переходит на организацию в лице кадрового специалиста.

Требования к кадровой службе

Трудовая книжка должна храниться в специальном шкафу/сейфе, в который имеет доступ только ответственный сотрудник. Перед отправкой на хранение документ работника нужно внести в особый реестр, который принято называть «Книга учета и движения трудовых книжек».

В журнале указывается информация о дате поступления трудовой в организацию и любые изменения, внесенные в трудовой документ. Но эти данные не могут быть доступны посторонним лицам, которые могут умышленно внести незаконные правки или полностью удалить информацию. Поэтому приняты общие правила оформления книги – она должна быть прошита или опломбирована с соблюдением законных требований («Правила ведения и хранения ТК», принятые Правительством в 2003 году № 225, пункты с 40 по 45).

Книга для учета трудовых книжек – это отдельный журнал, в который не должна вноситься информация, не имеющая отношения к трудовой. Нужно купить соответствующую форму в канцелярском магазине. Особое внимание уделите обложке будущего журнала. Чем она плотнее, тем дольше сохранится внешний вид.

Правила прошивки

Нужно сделать выбор ниток, которыми будет прошнурована книга. Это важный момент. Если прошивка будет грубая, пользоваться журналом при заполнении будет неудобно. Тонкие нитки придется соединять в несколько слоев, чтобы шов соответствовал требованиям к прошивке документации. Специалисты делопроизводства обычно выбирают банковский шпагат или специальную нить категории ЛШ 210.

Кадровик должен пронумеровать все страницы будущей книги, чтобы в дальнейшем не было возможности удалить лист незаметно.

Дальше необходимо сделать отверстия для продевания нити. Используют дырокол или шило. Выбор зависит от предпочтений кадровика. Особых требований к количеству отверстий для прошивки нет. Можно сделать три или два прокола. Но они должны быть на левых полях книги и расположены на расстоянии 3 см друг от друга. Остается только прошить правильно все страницы и зафиксировать концы нитей.

Для прошивки отмеряется необходимая длина шнура, нити, шпагата. В дырки протягивается нить в несколько этапов, чтобы получилась плотная стяжка обложки и листов. Важно, чтобы концы нити оказались сзади журнала и были заведены внутрь за обложку, где завязывается крепкий узел и остаются кончики, которые нужно опечатать.

Пломбирование прошивки

Чтобы опломбировать книгу учета трудовых книжек, нужно подготовить чистый лист (размером 4 на 5 см), пломбу и клей. Листок нельзя заполнять информацией, пока он не будет наклеен на концы нитей.

Прошивка должна быть опломбирована. Может использоваться сургучная печать или пломба. При использовании печати ее оттиск должен попасть на бумажную наклейку, концы нитей и обложку журнала. Пломба наносится только на концы нитей.

Дальше кадровик вручную указывает на наклейке количество страниц в документе цифрами и прописью. На этом процедура прошивки книги завершена. Остается правильно заполнить титульный лист и внести информацию о трудовых книжках всех сотрудников.

Оформление титульного листа

Титульный лист журнала заполняет кадровик или другой ответственный сотрудник, которого назначает директор организации специальным приказом.

В титульном листе должна содержаться следующая информация:

• Наименование организации, если нормативно-правовая форма регистрации – юридическое лицо, и данные предпринимателя, если зарегистрировано ИП.
• Дата начала ведения учета трудовых книжек и предполагаемая дата окончания (обычно добавляется 50 лет к начальной дате). Конечная дата соответствует сроку хранения документации в кадровой службе и в архиве.

Чтобы не допустить ошибок в оформление обложки книги и ее прошивке, можно посмотреть готовый образец. Сотрудник, пришедший на смену прежнему кадровику, по окончании одного журнала может использовать его как образец для оформления новой книги (продолжения).

Как заполнить внутренние листы документа

Трудовые книжки сотрудникам выдаются на первом месте работы, и они сопровождают человека на протяжении всей трудовой деятельности. Приход и уход документа, любые корректировки должны быть занесены в книгу учета на предприятии.

Данные заносит кадровик и несет ответственность за их достоверность и сохранность. Для правильного ведения журнала кадровику необходимо ориентироваться на Трудовой кодекс РФ, правила оформления. Регистрируются трудовые, переданные работником при поступлении на работу и те, что были выданы впервые в организации, в одном журнале учета в календарной последовательности.

При увольнении работника ему выдается трудовая книжка и регистрируется дата выдачи документа с подтверждением подписью увольняющегося.

Если в организации большое количество сотрудников или постоянная текучка кадров, специалисту придется делать много записей, книга учета может закончиться. Тогда необходимо завести новый журнал, совершив обязательную нумерацию страниц, прошивку и опломбирование в соответствии с требованием законодательства.

Книга учета движения трудовых книжек должна быть у каждого предпринимателя, если заключен даже один договор с наемным сотрудником. Отсутствие или неправильное оформление, неверная прошивка грозят санкциями в отношении работодателя. Трудовые книжки относятся к документам повышенной отчетности, поэтому и к журналу их учета предъявляются соответствующие требования, хотя жестких регламентов не устанавливается.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

У каждого работника на предприятии, принятого по основному месту работы, должна существовать трудовая книжка, которая считается бланком строгой отчетности. Поэтому независимо от того выдала ли организация ее самостоятельно, либо сотрудник передал во время устройства на работу, трудовая должна быть отражена в специальном регистре, который называется книга учета движения трудовых книжек.

Оглавление статьи

Порядок применения журнала

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Учет трудовых книжек в компании возлагается на кадровую службу или иное ответственное должностное лицо.

При работе с ними необходимо пользоваться утвержденными Правилами хранения и ведения трудовых книжек, согласно нормам которых данные документы должны находиться в сейфах или других аналогичных местах с соответствующей защитой.

При приеме от работника трудовой книжки или ее выписке, инспектор по кадрам принимает ответственность за ее сохранность. В случае утери этого документа, компания и ее должностные лица могут быть наказаны мерами административного воздействия.

На фирму также могут быть наложены штрафы за отсутствие или неправильное ведение самой книги учета.

Журнал учета движения трудовых книжек помимо записей о приеме и выдаче трудовых, также должен содержать номера выписанных к ним вкладышей. Обязательное его ведение должно производится как в компании, так и у индивидуального предпринимателя, выступающего работодателем.

Форма этого регистра должна соответствовать ряду требований, установленных законодательством. Типографии печатают журнал учета трудовых книжек, утвержденный постановлением Минтруда №69 от 10.03.2003 г.

Он должен быть пронумерован, прошнурован, и скреплен подписью руководителя с указанием его должности и личных данных. Книга учета должна быть скреплена индикаторной пломбой, которая имеет уникальный номер. Он вносится в соответствующую графу, предусмотренную в конце журнала.

В хронологическом порядке в нее вносятся записи о каждой поступающей или выбывающей книжке (вкладыше).

В приеме расписывается ответственное за ведение учета этих документов лицо, а при увольнении, когда работнику производится возврат трудовой, сам сотрудник.

При поступлении на работу лиц, ранее нигде не занятых, организация им обязана завести данный документ, при этом стоимость бланка компенсируется работником. Эти суммы инспектор по кадрам также отражает в данном регистре.

Книга учета трудовых книжек рассчитана на значительный временной период, и если она заканчивается, то открывается новая. При этом предыдущий журнал находится в кадровой службе, пока на предприятии хранится хотя бы одна книжка, отмеченная в нем. После этого он передается в архив, где должен содержаться не менее 75 лет.

Как правильно заполнить журнал учета движения трудовых книжек

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Все отметки в данном регистре производятся собственноручно ответственным лицом. Его титульный лист должен быть плотным и содержать название предприятия, полную дату начала и окончания ведения журнала.

Сама книга является таблицей, имеющей 13 столбцов.

В первой графе отражается порядковый номер сделанной записи. В следующих столбцах проставляется число, месяц и год оформления на работу, заполнения трудовой или выдачи вкладыша к ней.

В графу 5 полностью заносятся фамилия, имя, отчество оформляющегося на работу сотрудника. В следующем столбце записывается серия, а также номер трудовой работника. Далее необходимо указать должность нового сотрудника.

В графу 8 заносится информация о месте работы с расшифровкой наименования структурного подразделения. Затем указываются номер и дата распоряжения о приеме на работу.

В столбце 10 ответственное за ведение учета и осуществление хранения трудовых должностное лицо ставит свою подпись в подтверждении приема этого документа.

Если работнику на предприятии выписывается новая трудовая книжка или вкладыш, и он компенсирует затраты компании на их приобретение, то в графе 11 проставляется соответствующая денежная сумма, выраженная в рублях.

Во время увольнения трудовая с записью передается работнику, при этом менеджер по кадрам заносит в нее дату выдачи, а увольняющийся человек подтверждает данный факт своей росписью в столбце 13.

Нюансы

При заполнении журнала учета трудовых могут быть допущены ошибки. Законодательство разрешает их исправлять. Если есть место, неправильная запись перечеркивается одной чертой, делается правильная и ставится надпись «Исправленному верить».  Тем не менее желательно использовать порядок внесения исправления, предусмотренный для самих трудовых. То есть отдельной строкой делается отметка «Запись №… недействительна», а ниже записывается правильная информация. При этом первоначальная запись остается не зачеркнутой.

Бланк и образец книги учета

Скачать бланк книги учета движения трудовых книжек.

Скачать образец заполнения книги учета движения трудовых книжек.

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним

“ГОРЯЧАЯ” ТЕМА

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ОФОРМЛЯЕМ ДОКУМЕНТЫ ПРАВИЛЬНО

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Лучшие практики финансового моделирования (в Excel)

Введение

Подобно многим программистам, люди, строящие финансовые модели, могут весьма самоуверенно относиться к «правильному пути» этого.

На самом деле, на Уолл-стрит существует удивительно мало единообразия в структуре финансовых моделей. Одна из причин заключается в том, что модели могут сильно различаться по назначению. Например, если ваша задача состояла в том, чтобы построить модель дисконтированного денежного потока (DCF), которая будет использоваться в предварительной книге презентаций в качестве оценки для одной из 5 потенциальных целей приобретения, построение очень сложной и сложной модели, вероятно, будет пустой тратой времени. многофункциональная модель.Время, необходимое для построения сверхсложной модели DCF, не оправдано с учетом ее назначения.

С другой стороны, модель финансирования с использованием заемных средств, используемая для принятия тысяч решений об утверждении ссуд для различных типов ссуд в различных сценариях, требует большой сложности.

Понимание цели модели является ключом к определению ее оптимальной структуры. Есть два основных фактора, определяющих идеальную структуру модели: степень детализации , и гибкость , . Давайте рассмотрим следующие 5 распространенных финансовых моделей:

Модель	Назначение	Гранулярность	Гибкость
Одна страница DCF	Используется в книге предложений покупателя, чтобы указать диапазон оценки для одной из нескольких потенциальных целей для приобретения.	Низкий. Диапазон оценки Болл-парка достаточен) / Малый. Весь анализ может поместиться на одном листе <300 строк)	Низкий. Не подлежит повторному использованию без структурных изменений.Будет использоваться в определенной презентации и распространяться между 1-3 членами команды по сделке.
Полностью интегрированный DCF	Используется для оценки целевой компании в заключении о справедливости, представляемом совету директоров приобретающей компании	Средний	Низкий. Не подлежит повторному использованию без структурных изменений. Будет адаптировано для использования в мнении о справедливости и будет распространяться между участниками сделки.
Шаблон модели компа	Используется как стандартная модель всей производственной командой в банке с выпуклостями	Средний	Высокий.Многоразовый без конструктивных изменений. Шаблон, который будет использоваться для различных презентаций и сделок многими аналитиками и сотрудниками, возможно, другими заинтересованными сторонами. Будет использоваться людьми с разным уровнем навыков работы с Excel.
Модель реструктуризации	Создан специально для транснациональной корпорации для проведения стресс-тестирования влияния продажи одного или нескольких предприятий в рамках консультационного соглашения по реструктуризации	Высокая	Средний. Некоторое повторное использование, но не совсем шаблон.Будет использоваться как командой по сделке, так и партнерами в фирме-клиенте.
Модель финансирования с использованием заемных средств	Используется в процессе утверждения ссуды для анализа результатов ссуды при различных операционных сценариях и кредитных событиях	Высокая	Высокий. Многоразовый без конструктивных изменений. Шаблон для использования в группе.

Детализация финансовой модели

Критическим определяющим фактором структуры модели является степень детализации .Гранулярность означает, насколько детальной должна быть модель. Например, представьте, что вам нужно выполнить LBO-анализ для Disney. Если цель состоит в том, чтобы предоставить минимальный диапазон оценки минимальной стоимости, который будет использоваться в предварительной книге презентаций, может быть вполне уместным выполнить анализ LBO «высокого уровня», используя консолидированные данные и делая очень простые предположения для финансирование.

Пошаговый онлайн-курс

Все необходимое для освоения финансового моделирования

Станьте участником премиального пакета: изучите моделирование финансовой отчетности, DCF, M&A, LBO и Comps. Такая же программа обучения используется в ведущих инвестиционных банках.

Запишитесь сегодня

Если, однако, ваша модель является ключевым инструментом принятия решений для финансовых требований при потенциальной рекапитализации Disney, чрезвычайно важна гораздо более высокая степень точности. Различия в этих двух примерах могут включать такие вещи, как:

• Прогнозирование выручки и себестоимости товаров по сегментам с использованием драйверов цены за единицу и количества проданных единиц вместо агрегированных прогнозов
• Прогнозирование финансовых показателей по различным бизнес-единицам, а не рассмотрение только консолидированных финансовых показателей
• Более подробный анализ активов и пассивов (т.е. аренда, пенсии, основные средства и т. д.)
• Разделение финансирования на разные транши с более реалистичной ценой
• Просмотр квартальных или ежемесячных результатов вместо годовых

С практической точки зрения, чем более детализирована модель, тем длиннее и труднее ее будет понять. Кроме того, вероятность ошибок растет в геометрической прогрессии за счет большего количества данных. Следовательно, продумывание структуры модели – от макета рабочих листов до макета отдельных разделов, формул, строк и столбцов – имеет решающее значение для детализированных моделей.Кроме того, объединение формальных ошибок и проверок «целостности» может уменьшить ошибки.

Гибкость финансовой модели

Другим важным фактором, определяющим структуру финансовой модели, является ее требуемая гибкость . Гибкость модели зависит от того, как часто она будет использоваться, сколько пользователей и сколько разных использует . Модель, разработанная для конкретной транзакции или для конкретной компании, требует гораздо меньшей гибкости, чем модель, предназначенная для многократного использования (часто называемая шаблоном).

Как вы понимаете, шаблон должен быть гораздо более гибким, чем модель для конкретной компании или «модель транзакции». Например, скажите, что вам поручено построить модель слияния. Если цель модели состоит в том, чтобы проанализировать потенциальное приобретение Disney компанией Apple, вы бы встроили гораздо меньше функциональных возможностей, чем если бы ее целью было построение модели слияния, которая могла бы работать с любыми двумя компаниями. В частности, для шаблона модели слияния могут потребоваться следующие элементы, которые не требуются в модели для конкретной сделки:

1. Поправки к валюте эквайера
2. Динамическая календари (для определения финансовых показателей компании-покупателя на финансовый год)
3. Заполнители для различных статей отчета о прибылях и убытках, баланса и отчета о движении денежных средств, которые не отображаются в финансовых отчетах Disney или Apple.
4. Анализ чистых операционных убытков (ни у Disney, ни у Apple нет NOL)

Вместе детализация и гибкость во многом определяют структурные требования модели.Структурные требования для моделей с низкой степенью детализации и ограниченной пользовательской базой довольно низкие. Помните, что – это компромисс для построения высоко структурированной модели: время. Если вам не нужно наращивать навороты, не делайте этого. По мере того, как вы добавляете детализацию и гибкость, структура и защита от ошибок становятся критически важными.

В таблице ниже показаны уровни детализации / гибкости общих моделей инвестиционного банкинга.

	Высокая гибкость	Низкая гибкость
Высокая степень детализации	Финансирование с привлечением заемных средств Модель кредита Шаблон модели слияния «один размер подходит всем»	Интегрированная модель LBO Интегрированная модель DCF Модель интегрированного слияния Интегрированная операционная модель
Низкая гранулярность	Шаблон торговой компании Шаблон пакета транзакций	«Обратная сторона конверта» модель аккреции / разбавления DCF «один пейджер» LBO «один пейджер» Простая рабочая модель

Наличие финансовой модели

Независимо от степени детализации и гибкости финансовая модель – это инструмент, предназначенный для помощи в принятии решений. Следовательно, все модели должны иметь четко представленные результаты и выводы. Поскольку практически все финансовые модели помогут в принятии решений в рамках множества предположений и прогнозов, эффективная модель позволит пользователям легко изменять и учитывать различные сценарии и представлять информацию различными способами.

Теперь, когда мы создали простую структуру для структурирования моделей, пришло время обсудить конкретные особенности архитектуры модели, защиту от ошибок, гибкость и представление.

Структура финансовой модели

Ниже мы излагаем ключевые элементы эффективно структурированной модели, большинство из которых существенно улучшат прозрачность модели. . По мере того, как модель становится более сложной (из-за большей детализации и гибкости), она, естественно, становится менее прозрачной. Приведенные ниже передовые методы помогут исправить это.

Форматирование

Цветовая маркировка

Практически все согласны с тем, что цветовая кодировка ячеек в зависимости от того, содержат ли они жестко закодированное число или формулу, имеет решающее значение. Без цветового кодирования чрезвычайно сложно визуально отличить ячейки, которые следует изменять, и ячейки, которые не следует изменять (т.е. формулы). Хорошо построенные модели будут дополнительно различать формулы, которые ссылаются на другие рабочие листы и книги, а также ячейки, которые ссылаются на службы данных.

Хотя разные инвестиционные банки имеют разные стили домов, синий обычно используется для ввода цвета, а черный – для формул. В таблице ниже показана рекомендуемая нами схема цветовой кодировки.

Тип ячеек	Формула Excel	Цвет
Жестко запрограммированные числа (входные данные)	= 1234	Синий
Формулы (расчеты)	= A1 * A2	Черный
Ссылки на другие рабочие листы	= Лист2! A1	Зеленый
Ссылки на другие файлы	= [Book2] Sheet1! $ 1	Красный
Ссылки на поставщиков данных (т. е. CIQ, набор фактов)	= CIQ (IQ_TOTAL_REV)	Темно-красный

Хотя все согласны с тем, что цветовое кодирование очень важно, не отставать от него в собственном Excel может быть проблемой. Отформатировать ячейки в зависимости от того, являются ли они входными данными или формулами, непросто, но можно сделать и . Один из вариантов – использовать программу Excel «Перейти к специальному» (она описана в нашем ускоренном курсе по Excel, записаться на который вы можете здесь). В качестве альтернативы цветовое кодирование значительно упрощается с помощью сторонней надстройки Excel, такой как Macabacus (которая поставляется в комплекте с продуктами для самообучения Wall Street Prep и зачислением в учебные лагеря), Capital IQ или Factset.Эти инструменты позволяют «автоматически раскрасить» весь рабочий лист одним щелчком мыши.

Комментарии

Вставка комментариев (ярлык Shift F2, см. Наш список основных ярлыков Excel) в ячейки критически важна для добавления сносок к источникам и добавления ясности к данным в модели.

Например, ячейка, содержащая предположение о росте дохода, полученное из отчета об исследовании капитала, должна включать комментарий со ссылкой на отчет об исследовании. Итак, сколько комментариев вам нужно? Всегда ошибаться в комментариях .Ни один управляющий директор никогда не будет жаловаться на то, что у модели слишком много комментариев. Кроме того, если вы участвуете в конференц-связи и кто-то спрашивает, как вы пришли к номеру в ячейке AC1238, а вы не заполняете его, вы пожалеете, что не комментировали.

Соглашение о знаках

Решение об использовании положительных или отрицательных знаков должно быть принято до построения модели. На этой модели повсюду модели на практике. Разработчик модели должен выбрать и четко определить один из следующих 3 подходов:

Соглашение 1: Все доходы положительны, все расходы отрицательны.

• Преимущество: логичность, согласованность, снижение вероятности ошибок в расчетах промежуточных итогов
• Недостаток: не соответствует общепринятым правилам, расчет процентной маржи отрицательный.

Соглашение 2: Все расходы положительные; отрицательная внереализационная прибыль.

• Преимущество: в соответствии с публичными документами расчет% маржи представляется положительным
• Недостаток: отрицательная внереализационная прибыль сбивает с толку, подсчеты промежуточных итогов подвержены ошибкам, правильная маркировка имеет решающее значение.

Условие 3: Все расходы положительные, кроме внереализационных.

• Преимущество: Избегает отрицательного представления внереализационной прибыли; маржа положительная
• Недостаток: внутренне непротиворечивое представление. Правильная маркировка имеет решающее значение.

Наша рекомендация – Конвенция 1. Снижение вероятности ошибки из-за простого подсчета промежуточных итогов делает этот выбор очевидным. Кроме того, одна из наиболее распространенных ошибок при моделировании – это забыть переключить знак с положительного на отрицательный или наоборот при связывании данных в финансовой отчетности. Конвенция 1, будучи наиболее очевидным прозрачным подходом, упрощает отслеживание ошибок, связанных с указателями.

Формулы

Избегайте частичного ввода (все модели)

Жестко закодированные числа (константы) никогда не следует встраивать в ссылку на ячейку. Опасность здесь в том, что вы, скорее всего, забудете, что внутри формулы есть предположение. Входные данные должны быть четко отделены от расчетов (см. Ниже).

Одна строка, один расчет

Большинство инвестиционно-банковских моделей, таких как модель с тремя операциями, основаны на исторических данных для построения прогнозов.Данные должны быть представлены слева направо. Справа от исторических столбцов находятся столбцы прогнозов. Формулы в столбцах прогноза должны соответствовать по строке .

Использовать вычисления с накатом вперед («ОСНОВАНИЕ» или «пробка»)

Прокат вперед относится к подходу к прогнозированию, который связывает прогноз текущего периода с предыдущим периодом.

Этот подход очень полезен для повышения прозрачности построения расписаний.Строгое соблюдение подхода с повтором транзакций расширяет возможности пользователя для аудита модели и снижает вероятность ошибок связывания.

Напишите хорошие (и простые) формулы

При работе в Excel возникает искушение создавать сложные формулы. Хотя создание сверхсложной формулы может показаться приятным, очевидным недостатком является то, что никто (включая автора, который ненадолго отлучился от модели) не поймет ее. Поскольку прозрачность должна определять структуру, следует избегать сложных формул любой ценой.Сложную формулу часто можно разбить на несколько ячеек и упростить. Помните, что Microsoft не взимает дополнительную плату за использование большего количества ячеек! Так что воспользуйтесь этим. Ниже приведены некоторые распространенные ловушки, которых следует избегать:

1. Упростите операторы IF и избегайте вложенных IF
2. Рассмотрите возможность использования флагов

Упростите операторы IF

Операторы

IF, будучи интуитивно понятными и хорошо понимаемыми большинством пользователей Excel, могут стать длинными и трудными для аудита. Есть несколько отличных альтернатив IF, которые часто используют первоклассные разработчики моделей.Они включают использование логической логики вместе с множеством справочных функций, включая MAX, MIN, AND, OR, VLOOKUP, HLOOKUP, OFFSET.

Ниже приведен реальный пример того, как можно упростить оператор IF. Ячейка F298 использует любые излишки наличности, полученные в течение года, для выплаты револьвера до тех пор, пока револьвер не будет полностью оплачен. Однако, если в течение года возникает дефицит, мы хотим, чтобы револьвер рос. В то время как оператор IF выполняет это, функция MIN делает это более элегантно:

Формула для револьвера

с использованием оператора IF

Формула револьвера

с использованием MIN

Формула револьвера, использующая MIN в качестве альтернативы IF, также лучше работает, когда требуется дополнительная сложность.Представьте, что есть ограничение на ежегодный розыгрыш револьвера в 50 000 долларов. Посмотрите, как нам нужно изменить обе формулы, чтобы учесть это:

Формула для револьвера

с использованием оператора IF

Формула револьвера

с использованием MIN

В то время как обе формулы сложно проверять, формула, использующая операторы IF, труднее проверять и более уязвима для полного выхода из-под контроля с дополнительными модификациями. Он использует вложенные (или встроенные) операторы ЕСЛИ, с которыми наш слабый человеческий мозг с трудом справляется, когда их больше одного или двух.

К счастью, в 2016 году Excel упростил эту задачу, представив функцию IFS, но мы по-прежнему предпочитаем полагаться на более элегантные функции. Мы проводим много времени в нашем ускоренном курсе по Excel, рассматривая множество способов использования альтернативных функций IF для зарядки Excel.

Уменьшите сложность формул, связанных с датами, используя флаги

Флаги относятся к методике моделирования, наиболее полезной для моделирования переходов между фазами компании, проекта или транзакции с течением времени без нарушения правила согласованности «одна строка / один расчет».Представьте, что вы строите модель компании, которая думает о банкротстве. Каждый этап процесса реструктуризации имеет свои особенности заимствования и операционной деятельности.

В нашем примере ниже револьвер компании «зависает», когда она становится банкротом, и новый тип заимствования («DIP») действует как новый револьвер, пока компания не выйдет из банкротства. Кроме того, новая функция «Выход» заменяет DIP. Мы вставляем 3 «флага» в строки 8-10, чтобы вывести «ИСТИНА / ЛОЖЬ» в зависимости от фазы, в которой мы находимся.Это позволяет нам строить очень простые и последовательные формулы для каждого револьвера без необходимости встраивать операторы IF в каждое вычисление.

В ячейке F16 формула = F13 * F8. Каждый раз, когда вы применяете оператор (например, умножение) к ИСТИНА, ИСТИНА обрабатывается как «1», а ЛОЖЬ обрабатывается как «0». Это означает, что револьвер до банкротства является фактическим револьвером, когда флаг предварительного банкротства принимает значение ИСТИНА и становится 0, когда значение флага принимает значение ЛОЖЬ (начиная с столбца I в нашем примере ниже).

Основное преимущество состоит в том, что с помощью всего лишь трех дополнительных строк мы избавились от необходимости вставлять какие-либо условные тесты в вычисления. То же самое относится к формулам в строках 20 и 204 – флаги предотвратили появление большого количества лишнего кода.

Имена и именованные диапазоны

Еще один способ уменьшения сложности формул многими разработчиками моделей – использование имен и именованных диапазонов. Мы настоятельно не рекомендуем использовать имена и именованные диапазоны . Как вы, наверное, начинаете понимать, с Excel всегда приходится идти на компромисс.В случае с именами компромисс заключается в том, что когда вы даете имя ячейке, вы больше не знаете точно, где она находится, не обращаясь к диспетчеру имен. Кроме того, если вы не удаляете имена заранее (а это не так), Excel сохранит эти имена даже при удалении указанной ячейки. В результате файл, который вы используете сегодня для построения DCF, содержит десятки фантомных имен из предыдущих версий модели, что приводит к предупреждающим сообщениям и путанице.

Не проводить расчет в балансе – ссылка на вспомогательные графики.

В инвестиционном банкинге ваши финансовые модели часто включают финансовые отчеты. В идеале ваши расчеты выполняются в расписаниях отдельно от результатов, над которыми вы работаете. Например, желательно, чтобы вы не производили никаких расчетов в балансе модели. Вместо этого прогнозы баланса следует определять в отдельных таблицах и увязывать с балансом, как показано ниже. Эта последовательность помогает в прозрачности и проверке модели.

Как ссылаться на ячейки

Никогда не вводите один и тот же ввод повторно в разных местах

Например, если вы ввели название компании на первом листе модели, укажите название этого листа – не вводите его повторно в другие листы. То же самое касается лет и дат, введенных в заголовок столбца или допущения о ставке дисконтирования, используемых в различных местах модели. Более тонкий пример – промежуточные итоги с жестким кодированием или EPS, если их можно рассчитать.Другими словами, по возможности рассчитывайте.

Всегда подключайтесь напрямую к исходной ячейке, так как это сложнее контролировать данные «гирляндной цепи».

Единственное существенное исключение из этого – когда «прямолинейные» допущения за базисный период . Для этого используйте гирляндную цепь. Причина в том, что прямолинейные допущения за базисный период являются неявными предположениями, которые могут измениться, что позволяет в конечном итоге в определенные годы прогноза закончиться с другими допущениями, чем в другие годы.

Избегайте формул, содержащих ссылки на несколько листов

Сравните два изображения ниже. Проверить формулу на первом изображении сложнее, потому что вам нужно будет переходить на разные листы, чтобы просмотреть предыдущие ячейки. По возможности переносите данные из других листов в активный лист, на котором производятся вычисления.

Связывание предположений с отдельными ячейками в таблицах расчетов и выходных данных

Если вы работаете с более крупными моделями и у вас есть предположения, на которые необходимо ссылаться из отдельного рабочего листа, рассмотрите возможность связывания предположений непосредственно в рабочем листе, где вы их используете, и выделите их цветом как отдельную ссылку на рабочий лист. Другими словами, не используйте входную ссылку, встроенную в вычисление (например, = D13 * input! C7). Вместо этого используйте чистую ссылку = input! C7 и отдельную ячейку для расчета. Хотя при этом создается избыточная ссылка на ячейку, сохраняется возможность визуального аудита вкладки модели и снижается вероятность ошибки.

Избегайте связывания файлов

Excel позволяет создавать ссылки на другие файлы Excel, но другие могут не иметь доступа к файлам, на которые есть ссылки, или эти файлы могут быть случайно перемещены.Поэтому по возможности избегайте ссылок на другие файлы. Если ссылка на другие файлы является обязательной, будьте бдительны в отношении цветового кодирования всех ссылок на ячейки на другие файлы.

Рабочие листы

Один длинный лист превосходит множество коротких листов

Длинный рабочий лист означает много прокрутки и меньше визуального разделения разделов. С другой стороны, несколько листов значительно увеличивают вероятность ошибок при связывании. На этот счет нет жесткого правила, но в целом предпочтение должно быть отдано более длинному листу по сравнению с несколькими более короткими листами.Опасности неправильного связывания листов между листами вполне реальны, и их трудно устранить, в то время как проблемы громоздкой прокрутки и отсутствия разделения, связанные с длинными листами, могут быть значительно уменьшены с помощью функции разделения экрана Excel, четких заголовков и ссылок с титульного листа или таблицы. содержания.

Не «прячьте» строки – «группируйте» их (и делайте это экономно)

В модели часто есть строки с данными и вычислениями, которые вы не хотите отображать при печати модели или при вставке данных в презентацию.В этой ситуации часто возникает соблазн скрыть строки и столбцы для «более чистого» представления результатов. Опасность заключается в том, что при передаче модели очень легко пропустить (и потенциально вставить) скрытые данные.

Сохранение исходных данных (предположений) вместе (для моделей с высокой степенью детализации)

Практически каждый эксперт по финансовому моделированию рекомендует стандарт, который изолирует все жестко запрограммированные допущения модели (такие как рост выручки, WACC, операционная маржа, процентные ставки и т. Д.) В одном четко определенном разделе модели – обычно на специальной вкладке. называется ‘входы.’Их никогда не следует смешивать с расчетами модели (т.е. графиками баланса, финансовой отчетностью) или результатами (т.е. кредитными и финансовыми коэффициентами, диаграммами и сводными таблицами). Другими словами, представьте, что модель состоит из трех четко идентифицированных и физически разделенных компонентов:

• Допущения → Расчеты → Результат

Преимущества:

• Последовательная, надежная архитектура: После построения модели у пользователя есть только одно место, которое ему нужно , чтобы изменить любые предположения.Это создает постоянное различие между областями в модели, в которых работает пользователь , и областями , в которых работает компьютер .
• Устранение ошибок: Хранение всех предположений в одном месте значительно снижает вероятность того, что вы забудете удалить старые предположения из предыдущего анализа и непреднамеренно перенести их в новый анализ.

Тем не менее, несмотря на эти преимущества, эта практика никогда не получила широкого распространения в инвестиционном банкинге.

Одна из причин – это просто плохая практика . Некоторые модели явно выиграют от разделения входных / расчетных / выходных данных, но часто строятся без особого внимания к структуре. Представьте, что вы строите дом без предварительной планировки. Конечно, вы избежите боли, связанной с планированием, но столкнетесь с непредвиденными проблемами и в конечном итоге переделаете работу или усложняете ее, работая над тем, что уже было сделано. Эта проблема широко распространена в моделях инвестиционного банкинга.

Другая причина заключается в том, что многие модели инвестиционного банкинга просто не обладают достаточной степенью детализации , чтобы заслужить дополнительный контрольный журнал и беготню.Банкиры часто проводят более широкий анализ, чем глубокий. Например, в книге презентаций может быть представлена ​​оценка с использованием 4 различных моделей оценки, но ни одна из них не будет чрезмерно детализированной. Обычные инвестиционные банковские анализы, такие как модели разбавления приращения, модели LBO, операционные модели и модели DCF, обычно не вникают в детали, выходящие за рамки публичных заявок и базовых прогнозов. В этом случае переход назад и вперед от вкладок ввода к расчетам и выводам является излишне громоздким.Если вы усердно относитесь к цветовому кодированию, размещение предположений на одном листе и непосредственно под расчетами предпочтительнее в небольших моделях, потому что ваши предположения визуально отображаются рядом с выходными данными, что позволяет легко увидеть, что движет.

Другой фактор – это количество пользователей модели. Преимущества подхода «вводимые данные вместе» растут с увеличением числа предполагаемых пользователей модели. Когда у вас много пользователей, ваша модель неизбежно будет использоваться людьми с широким спектром навыков моделирования.В этом случае последовательная и надежная структура, не позволяющая пользователям проникнуть в глубину модели, уменьшит количество ошибок. Кроме того, это также сократит количество времени, которое пользователь должен провести в модели – пользователь может просто найти область для входных данных, заполнить их, и модель (теоретически) будет работать. Тем не менее, несмотря на попытки команд IB стандартизировать модели, многие модели инвестиционного банкинга по сути являются «разовыми», которые существенно модифицируются для каждого нового использования. Помимо моделей comps, которые поддаются превращению в шаблоны, большинство моделей используются в основном их первоначальными авторами (обычно аналитиками и сотрудниками), которые хорошо понимают модель.

Итог по хранению данных вместе

К сожалению, не существует установленного эталона, когда имеет смысл разделять предположения. Идеальный подход зависит от объема и цели модели. Для простого анализа дисконтированных денежных потоков на одной странице, не предназначенного для частого повторного использования, предпочтительно встраивать вводные данные по всей странице. Однако для крупной полностью интегрированной модели LBO с множеством долговых траншей, которая будет использоваться в качестве общегруппового шаблона, преимущества хранения всех входных данных вместе будут перевешивать затраты.

Между данными нет разделительных столбцов

Лифт прыгает

В длинных листах выделение крайнего левого столбца для размещения «x» или другого символа в начале расписания упростит быструю навигацию от раздела к разделу.

Годовые и квартальные данные (периодичность)

Большинство инвестиционно-банковских моделей являются ежеквартальными или годовыми. Например, модель доходов от исследований рынка акций США всегда будет квартальной, потому что одна из ее ключевых целей – прогнозировать предстоящую прибыль, о которой фирмы сообщают ежеквартально.Аналогичным образом, модель реструктуризации обычно является квартальной (или даже месячной или еженедельной), потому что ключевая цель этой модели – понять влияние операционных и финансовых изменений на денежный поток в течение следующих 1-2 лет. С другой стороны, DCF-оценка – это долгосрочный анализ, требующий по крайней мере 4-5 лет четких прогнозов. В этом случае уместна годовая модель.

Существуют также модели, для которых подходят как квартальные, так и годовые периоды. Например, для модели слияния обычно требуется квартальный период, потому что ключевая цель – понять влияние приобретения на финансовую отчетность покупателя в течение следующих 2 лет.Однако также может быть желательным присоединение оценки DCF к объединенным объединенным компаниям. В этом случае одним из возможных решений является объединение кварталов в годовую модель и дальнейшее расширение этих годовых прогнозов.

При определении периодичности модели помните следующее:

1. Модель должна быть настроена на наименьшую желаемую единицу времени , при этом более длительные периоды времени агрегируются (объединяются) из этих более коротких периодов времени. Если вы создаете интегрированную модель финансовой отчетности, в которой хотите видеть квартальные и годовые данные, сначала спрогнозируйте квартальные данные.
2. Храните квартальные и годовые данные в отдельных таблицах. Когда месячные не совпадают, легче контролировать происходящее. Кроме того, объединение квартальных и годовых данных на одном листе либо A) заставит вас нарушить передовой опыт согласованности одной строки / одной формулы, либо B) вам придется прыгать через несколько безумных обручей, чтобы поддерживать согласованность.

Круговидность относится к ячейке, относящейся к самой себе (прямо или косвенно). Обычно это непреднамеренная ошибка.В приведенном ниже простом примере пользователь случайно включил общую сумму (D5) в формулу суммы. Обратите внимание, как сбивается Excel:

Но иногда округлость бывает намеренной. Например, если модель рассчитывает процентные расходы компании на основе ячейки, которая рассчитывает сальдо возобновляемого долга компании, но само сальдо возобновляемого долга определяется (среди прочего) расходами компании (включая процентные расходы), тогда мы имеем округлость:

Логика такого расчета верна: потребности компании в заимствованиях должны учитывать процентные расходы.Таким образом, многие модели инвестиционного банкинга содержат такие намеренные замкнутости.

Поскольку непреднамеренной замкнутости следует избегать, использование преднамеренной замкнутости в финансовых моделях вызывает споры. Проблема с намеренной цикличностью заключается в том, что в «Параметры Excel» необходимо выбрать специальный параметр, чтобы предотвратить некорректное поведение Excel при наличии цикличности:

Даже при выборе этих настроек Excel может работать нестабильно при обработке округлости и часто приводит к «взрыву» модели (т.е.е. модель замыкается и заполняет электронную таблицу ошибками), что требует ручного вмешательства для обнуления ячеек, содержащих источник округлости:

В то время как основная логика для желания включить цикличность в модель может быть верной, проблемы цикличности могут привести к минутам, если не часам, потраченного впустую времени аудита на попытки найти источник (и) цикличности, чтобы обнулить их. Есть несколько вещей, которые могут сделать разработчики моделей, чтобы лучше справиться с цикличностью, в первую очередь создание простого автоматического выключателя, который создает центральное место в модели, которое «сбрасывает» любую ячейку, содержащую цикличность или оборачивающую формулу ловушки ошибок (ЕСЛИОШИБКА) вокруг формулы, которая является источником округлости.

Автоматический выключатель или ловушка ошибки ЕСЛИОШИБКА

При построении преднамеренной округлости вы ДОЛЖНЫ построить автоматический выключатель и четко обозначить все округлости в вашей модели. В нашем простом примере мы поместили автоматический выключатель в D17 и изменили формулу в D8 так, чтобы округлость обнулялась, когда пользователь переключает выключатель в положение «ON»:

Подход 1: Добавление переключателя автоматического выключателя

Альтернативный подход состоит в том, чтобы просто обернуть функцию ЕСЛИОШИБКА вокруг источника замыкания.Когда в модели происходит короткое замыкание, функция ЕСЛИОШИБКА вычисляет условие ЛОЖЬ и автоматически заполняет модель нулями. Основным недостатком этого подхода является то, что они затрудняют поиск непреднамеренных круговоротов. Это потому, что вы никогда не можете явно включить или выключить прерыватель – ЕСЛИ ОШИБКА делает это автоматически. Тем не менее, пока все круги обрабатываются функцией ЕСЛИОШИБКА, модель никогда не взорвется.

Подход 2: Добавление ловушки ошибок с помощью функции ЕСЛИОШИБКА

Итог: Цикл или не кружить?

Несмотря на наличие автоматического выключателя и решения для ловушки ошибок, многие считают, что лучше просто запретить всякую замкнутость финансовых моделей.Например, способ полностью избежать преднамеренной замкнутости в приведенном выше примере – это рассчитать процентные расходы с использованием начального сальдо долга. Для квартальных и ежемесячных моделей с незначительными колебаниями долга это желательно, но для годовой модели с большим прогнозируемым изменением долга «исправление» может привести к существенно иному результату. Поэтому мы не верим в общий «запрет». Вместо этого мы предлагаем следующую простую рекомендацию:

Округлость допустима только при соблюдении всех следующих условий.

1. Это сделано намеренно: Рискуя заявить об очевидном, вы должны точно понимать, почему, где и как существует замкнутость. Описанный выше пример является наиболее распространенным источником замкнутости в финансовых моделях.
2. В настройках Excel выбрано «включить итерационные вычисления»: Это говорит Excel, что цикличность является преднамеренной, и гарантирует, что Excel не выдаст ошибку и не заполнит всю модель случайными нулями.
3. У вас есть автоматический выключатель или формула ловушки ошибок: Формула автоматического выключателя или ловушки ошибок гарантирует, что если файл станет нестабильным и # DIV / 0! S начнут заполнять модель, существует простой и понятный способ исправить это.
4. Модель не будет передана новичкам в Excel: Окружности, даже с автоматическим выключателем, могут создать путаницу для пользователей Excel, которые с ней не знакомы. Если модель, которую вы строите, будет предоставлена ​​клиентам (или управляющему директору), которые хотели бы изучить модель, но обычно не знакомы с Excel, избегайте цикличности и избавьте себя от головной боли.

Не использовать макросы

Сведите количество макросов к абсолютному минимуму. Очень немногие люди знают, как работают макросы, а некоторые пользователи не могут открывать файлы, в которых используются макросы. Каждый дополнительный макрос – это еще один шаг к тому, чтобы сделать вашу модель «черным ящиком». В инвестиционном банкинге это никогда не бывает хорошо. Единственные макросы, которые обычно допускаются в банковских моделях, – это макросы печати.

Проверка ошибок

Excel – потрясающий инструмент. В отличие от программного обеспечения, специально разработанного для выполнения определенного набора задач (т.е. программное обеспечение для инвестиций в недвижимость, бухгалтерское программное обеспечение), Excel – это чистый холст, который позволяет легко выполнять чрезвычайно сложный анализ и быстро разрабатывать бесценные инструменты, помогающие принимать финансовые решения. Обратной стороной здесь является то, что анализ Excel настолько хорош, насколько хорош построитель модели (т. Е. «Мусор в = мусор»). Ошибка модели является абсолютно безудержной и имеет серьезные последствия. Разберем наиболее распространенные ошибки моделирования:

1. Плохие предположения: Если ваши предположения ошибочны, результаты модели будут неверными независимо от того, насколько хорошо она структурирована.
2. Плохая структура: Даже если предположения вашей модели верны, ошибки в расчетах и ​​структуре приведут к неверным выводам.

Ключ к смягчению # 1 – представить результаты с четко определенными диапазонами предположений (сценариев и чувствительности) и сделать предположения четко определенными и прозрачными. Разбивка моделей на входы → расчет → выход помогает другим быстро определить и оспорить ваши предположения (подробно рассмотрено в разделе «Презентация» выше).Гораздо более пагубная ошибка моделирования – №2, потому что ее гораздо труднее найти. Как вы можете себе представить, проблема растет в геометрической прогрессии по мере увеличения детализации модели. Вот почему проверка ошибок в вашей модели является важной частью построения модели.

Проверка ошибок сборки

Самая распространенная проверка ошибок в финансовой модели – проверка баланса – проверка формулы, согласно которой активы = обязательства + капитал :

Любой, кто построил интегрированную модель финансовой отчетности, знает, что довольно легко сделать простую ошибку, которая помешает модели сбалансировать.Проверка баланса четко показывает пользователю, что была допущена ошибка, и требуется дальнейшее расследование. Однако есть много других областей моделей, которые подвержены ошибкам и, следовательно, заслуживают проверки на ошибки. Хотя для каждой модели потребуются собственные проверки, некоторые из наиболее распространенных включают:

• Обеспечение источников средств = использование средств
• Обеспечение суммирования квартальных результатов с годовыми
• Суммарные прогнозируемые амортизационные отчисления не превышают ОС
• Выплата по долгу не превышает непогашенного основного долга

Отдавайте предпочтение прямым вычислениям, а не «пробкам»

Ниже мы показываем два распространенных способа, с помощью которых пользователи настраивают таблицу источников и использования средств в финансовых моделях.В обоих подходах пользователь случайно ссылается на нематериальные активы. В подходе 1 неверные данные связываются с D37. Модель замечает, что источники не равны по использованию, и выдает сообщение об ошибке в D41. Второй (и не менее распространенный) подход структурно устанавливает D52 равным D47 и использует D49 в качестве подключаемого модуля, чтобы гарантировать, что источники и использование всегда равны. Как вы думаете, какой подход предпочтительнее? Если вы угадали первый подход, вы правы. Проблема второго («пробного») подхода заключается в том, что из-за неправильного связывания в D50 модель неправильно рассчитывает сумму обеспеченных кредитов, необходимых для транзакции, , и ошибка не выявляется.

Когда возможен прямой расчет, используйте его вместе с проверкой ошибок (например, «используются ли источники одинаково?») Вместо того, чтобы строить заглушки.

Суммарные проверки ошибок в одной области

Размещайте проверки ошибок близко к месту проведения соответствующих вычислений, но объединяйте все проверки ошибок в центральную, удобную для просмотра «панель ошибок», которая четко показывает любые ошибки в модели.

Захват ошибок

Модели, требующие большой гибкости (шаблоны), часто содержат области, которые пользователю могут не понадобиться сейчас, но которые потребуются в будущем.Это включает в себя дополнительные позиции, дополнительные функции и т. Д. Это создает возможность для ошибки, поскольку Excel имеет дело с пустыми значениями. Такие формулы, как IFERROR (и ISERROR), ISNUMBER, ISTEXT, ISBLANK, являются полезными функциями для перехвата ошибок, особенно в шаблонах.

Подарок

Титульный лист и TOC

Если модель предназначена для использования не только ее создателем, включите титульную страницу. Титульный лист должен включать:

1. Название компании и / или проекта
2. Описание модели
3. Контактная информация моделиста и команды

Включайте оглавление, если модель достаточно велика, чтобы соответствовать ей (хорошее практическое правило – более 5 листов).

Рабочий лист

Обозначьте рабочие листы по характеру анализа (например, DCF, LBO, FinStatements и т. Д.). Вкладки должны располагаться логически слева направо. Следуя подходу «входы → расчеты → выход», раскрасьте вкладки рабочего листа в соответствии с этим делением:

1. Включите название компании вверху слева на каждом листе
2. Включите цель листа, выбранный сценарий (если необходимо), масштаб и валюту на видном месте под названием компании на каждом листе.
3. Параметры страницы для печати: если лист слишком длинный для размещения на одной странице, верхние строки, содержащие название компании, назначение страницы, валюту и масштаб, должны отображаться в верхней части каждой страницы (выберите «строки для повторения вверху» (Макет страницы> Параметры страницы> Лист)
4. Включить путь к файлу, номер страницы и дату в нижний колонтитул

Сценарии и чувствительность

Цель построения модели – предоставить практическую информацию, которая иначе была бы незаметна.Финансовые модели проливают свет на самые важные бизнес-решения:

• Как приобретение меняет финансовую отчетность покупателя (увеличение / разводнение)?
• Какова внутренняя стоимость компании?
• Какой вклад инвестор должен внести в проект с учетом установленных требований к доходности и допусков к риску?

Практически все модели инвестиционного банкинга полагаются на прогнозы и предположения, чтобы получить результаты, представленные клиентам.Поскольку предположения по определению неопределенны, представление результатов финансовой модели в диапазонах и на основе множества различных сценариев и чувствительности имеет решающее значение. В этом посте об анализе сценариев и об использовании таблиц данных для анализа чувствительности мы рассмотрим два наиболее эффективных способа представления финансовых результатов в финансовых моделях.

Заключение и дополнительная литература

Мы написали это руководство, чтобы предоставить основу, применимую к моделям инвестиционного банкинга.Для тех, кто хочет глубже погрузиться в построение конкретных инвестиционно-банковских моделей, рассмотрите возможность участия в нашей ведущей программе финансового моделирования. Тем, кто хочет разобраться в теории моделирования, рекомендую следующие тексты:

Пошаговый онлайн-курс

Все необходимое для освоения финансового моделирования

Станьте участником премиального пакета: изучите моделирование финансовой отчетности, DCF, M&A, LBO и Comps. Такая же программа обучения используется в ведущих инвестиционных банках.

Запишитесь сегодня

Анализ данных вашей главной книги с помощью Excel

Главная книга – это обширный архив исторических данных о финансовой деятельности вашей компании, включая доходы, расходы, корректировки, остатки на счетах и ​​часто многое другое. Подробные транзакции, записанные в типичной главной книге, представляют собой кладезь информации и потенциальных идей о деятельности компании, но обыденный формат традиционного отчета в главной бухгалтерской книге не сразу дает эти сведения.

Решение для получения ценной информации – это анализ главной книги с использованием сводной таблицы Microsoft Excel, возможностей фильтрации и построения диаграмм. Проблема в том, что по умолчанию большинство отчетов главной книги неправильно отформатированы для мгновенного анализа в Excel. К счастью, с помощью небольшого обмана умный CPA может превратить аккуратно отформатированную главную бухгалтерскую книгу в золотую жилу сводных таблиц, обогащенных самородками данных.

Уловка заключается в использовании инструмента Excel Go To Special , Blanks для повторения номеров счетов и описаний в каждой строке, чтобы ваши данные были готовы к сводке.Этот расширенный формат помогает раскрыть полный набор инструментов анализа данных Excel, чтобы выявлять тенденции, полезные лакомые кусочки и значимые наблюдения.

Процесс извлечения золотой информации из вашей главной книги включает следующие основные шаги: (1) экспорт главной книги в Excel; (2) повторить номера счетов и описания для каждой строки; (3) удалить ненужные строки и столбцы; (4) свести данные в сводную таблицу Excel; (5) сортировать и фильтровать результаты; (6) добавьте дополнительные поля данных в сводную таблицу для улучшения отчетов; и (7) график ваших результатов.Эта статья объясняет процесс шаг за шагом. Щелкните здесь загрузите файл Excel с примерами данных, которые я использовал здесь.

Из всех инструментов Excel сводная таблица обеспечивает наиболее эффективный способ анализа данных главной книги вашей компании, поскольку она позволяет вам разрезать, нарезать кубики, детализировать, группировать, анализировать, сравнивать, составлять диаграммы и добывать эти данные по нескольким учетным записям, отделам и т. Д. места, месяцы или годы для выявления значимых тенденций и наблюдений. Как уже упоминалось, большинство CPA не сводят свои главные бухгалтерские книги, потому что они не организованы в формате, готовом к сводным данным.В этой статье объясняется, как создать сводную бухгалтерскую книгу с использованием QuickBooks в качестве примера системы бухгалтерского учета, но эти процедуры могут дать аналогичные результаты при применении к главной бухгалтерской книге, создаваемой практически любой системой бухгалтерского учета. Для некоторых очень крупных компаний главная бухгалтерская книга может быть настолько большой, что в ней слишком много строк, чтобы Excel мог сводить их (см. Врезку «Особые инструкции для компаний с большой главной бухгалтерской книгой» внизу страницы), но шаги, описанные в эта статья будет работать в подавляющем большинстве ситуаций.Чтобы помочь вам понять процессы очистки и поворота, описанные в этой статье, я создал демонстрационное видео, которое доступно внизу этой страницы. (Для простоты этот видео-пример включает только дебетовые транзакции расходных счетов главной книги.)

ШАГ 1. ЭКСПОРТ GENERAL LEDGER В EXCEL

Во всех настольных версиях QuickBooks начните с отображения отчета Главной книги на экране, настройте диапазон дат по своему усмотрению, нажмите кнопку Expand (чтобы отобразить детали транзакции отчета), а затем в меню отчета выберите Excel , Создать новый лист , Экспорт .Это действие воспроизводит отчет главной книги QuickBooks в новой книге Excel.

В том редком случае, когда ваша система бухгалтерского учета не предлагает возможность экспорта главной книги в Excel, вы все равно можете выполнить эту задачу, распечатав отчет главной книги в файле печати и затем импортировав полученный файл .prn в Excel . Как правило, откройте Диспетчер печати Windows и выберите Добавить принтер или сканер . Затем перейдите к Вручную добавьте новый принтер и примените любые настройки принтера, которые вы хотите, но обязательно выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) (как показано на снимке экрана «Импорт в Excel») в качестве порта принтера. .

Импорт в Excel

Как написать книгу самопомощи, которая на самом деле меняет жизнь – Шайла Ракель

«Солнце медленно восходит, излучая свое теплое сияние. Тени бросали покрывало на покрытую росой землю. Облака просыпаются сияющей славой. Мир просыпается. Но она не спала в это утро в течение нескольких часов, как и каждое утро последние шестьдесят лет ».

По мере продвижения вы встречаете Иду Джин Мэйхью, владелицу Goody Goody Omelet House.Мэтт описывает, как он ел там с детства, и свою любовь к Иде, которая относилась к Мэтту как к своему внуку. Затем Мэтт отправляет вас в путешествие, чтобы описать наследие Иды, что является важным моментом в его книге. Он учит своих читателей, что богатая жизнь приносит богатое наследие. Если бы он не рассказал нам эту историю о невероятной Иде Джин Мэйхью, смогли бы мы понять пользу богатого наследия?

3. Поговорите с другом за чашкой кофе.

При написании книги по саморазвитию вы должны отказаться от формальных, сухих разговоров.Говорите с читателем так, будто она сидит рядом с вами, пьет кофе и наслаждается вашей компанией.

Вот пример самого крутого парня, Гэри Вайнерчука:

«Вообще-то, это настоящий Волшебник из страны Оз. Позвольте мне дать вам немного Глинды, Доброй Ведьмы: у вас всегда была сила для достижения ваших самых смелых амбиций. Буквально – буквально – нет причин, по которым вы не можете стать предпринимателем и влиятельным лицом в 2018 году. Я очень надеюсь, что к концу этой книги вы почувствуете себя девятилетним ребенком, когда я бросился в глубокий конец бассейна и понял: «О, я, , могу
f ——— плавать!» – Раздавить!

Нет, я не говорю, что вам нужно ругаться.(Вот кто такой Гэри, и вот как он говорит.) Я хочу сказать, что он здесь неформальный и забавный. Он сам . Будьте искренними! Если в разговоре вы используете сленг, используйте его в письмах. Если вы из страны и говорите “да”, то используйте это! Всегда, всегда, всегда будь самим собой в сочинении. [ЩЕЛКНИТЕ ДЛЯ TWEET]

4. Будьте умны с названиями, но не слишком умными.

Название вашей книги должно быть умным, но не настолько умным, чтобы я понятия не имел, о чем эта книга.Поскольку вы пишете документальную литературу, у вас также должны быть субтитры. Примеры:

Тогда вам нужно придумать названия глав. Мне нравится видеть, что они придерживаются темы, если это возможно. Вот пример того, что Барбара Уолтерс (не та Барбара) сделала со своей книгой по саморазвитию для работы с сотрудниками:

• Глава пятая: педаль до металла

• Глава шестая: Время для настройки

• Глава седьмая: Не разбейтесь и не сгорите

• Глава восьмая: Осмотрите двигатель

• Глава девятая: Езда на лысых шинах

• Глава десятая: Будьте высокопроизводительным тренером

Ты там тему подцепил? Затем в этих главах были субтитры для конкретных тем:

5.Повторение (по-прежнему) является ключом к обучению.

Есть причина, по которой нам приходилось изучать одни и те же старые вещи снова и снова в школе. Это потому, что повторяющееся обучение застряло в нашей голове. В книгах по саморазвитию мне нравится видеть какое-то повторение, чтобы я мог применить то, что я узнал. Я тоже большой поклонник полезных советов. Вот несколько идей:

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса

В бизнесе вы должны вести учет своих транзакций в своих книгах. Ваши бухгалтерские книги предоставляют вам место для анализа доходов и расходов вашего бизнеса и определения вашего финансового положения.Организуя и обновляя свои книги, вы можете контролировать свои финансы и принимать разумные бизнес-решения. Но прежде чем вы сможете сделать что-либо из этого, вам нужно научиться настраивать бухгалтерские книги для малого бизнеса.

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса: 7 шагов

Мысль о регистрации всех ваших деловых операций может показаться сложной. Но запись транзакций не должна быть сложной задачей. Чем больше вы готовите свои книги, тем легче будет вести учет.

Чтобы обеспечить бесперебойное ведение документации и надлежащее состояние бухгалтерских книг, выполните следующие семь шагов по настройке бухгалтерских книг для малого бизнеса.

1. Выберите метод учета

Первым делом при настройке бухгалтерских книг является выбор метода учета. Вы можете выбрать один из следующих методов бухгалтерского учета:

• Кассовый : наименее сложный метод учета
• Начисление : самый сложный метод учета
• Модифицированный кассовый метод : сочетание кассового метода и начисления

Кассовый учет не требует обширных знаний в области бухгалтерского учета.С помощью этого метода записывайте транзакцию, когда деньги переходят из рук в руки. Это означает, что вы регистрируете доход при получении платежа. В кассовом методе используются только денежные счета (например, расходы, доходы и т. Д.).

Учет по методу начисления требует больших знаний в области бухгалтерского учета и требует больше времени для владельцев малого бизнеса. При начислении вы должны записывать доход при совершении транзакции, с переводом денег или без него. И записывайте расходы при выставлении счета. Метод начисления использует более сложные счета и позволяет регистрировать долгосрочные обязательства.

Модифицированный кассовый метод, или гибридный учет, представляет собой смесь учета по методу начисления и по кассовому методу. Как и при кассовом методе, вы регистрируете доход при его получении и записываете расходы при совершении платежа. Модифицированный кассовый учет использует как кассовый, так и счет начисления.

2. Определите, как вы будете регистрировать транзакции

Как вы планируете регистрировать транзакции в своих книгах? Может быть, вы рассматриваете:

• Запись транзакций вручную (например,г., таблица)
• Наем бухгалтера
• Использование бухгалтерской программы

Ручная запись транзакций вручную – наиболее трудоемкий вариант записи транзакций. Однако это самое дешевое решение для владельцев малого бизнеса. Когда вы записываете транзакции вручную, вручную учитывайте каждую транзакцию и вычисляйте итоги.

Наем бухгалтера освобождает вас от ведения собственных бухгалтерских книг и совершения типичных бухгалтерских ошибок. Это наименее трудоемкий, но и самый дорогой вариант.Если вы нанимаете бухгалтера, он составит финансовую отчетность и подсчитает итоги за вас.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета

– лучшее из обоих миров, когда дело касается сложности и стоимости. Бухгалтерское программное обеспечение – хороший вариант, если вы хотите упростить бухгалтерские процессы и сэкономить время, не платя цену за то, что бухгалтер сделает все за вас. Не говоря уже о том, что вам не нужно беспокоиться о подсчете итогов самостоятельно, поскольку программное обеспечение сделает это за вас.

3.Настроить план счетов

Ваш план счетов, или COA, перечисляет все счета в ваших финансовых отчетах и ​​разбивает ваши деньги на определенные категории. Сертификат подлинности показывает вам все деньги, которые идут в ваш бизнес, а также все деньги, которые уходят.

Ваш план счетов состоит из следующих пяти разделов:

• Активы
• Обязательства
• Собственный капитал
• Выручка
• Расходы

Чтобы еще больше разбить счета, вы можете использовать субсчета (например,g., Product Sales) для организации транзакций. По мере роста вашего бизнеса вы можете добавлять другие субаккаунты в свой сертификат подлинности.

4. Открыть коммерческий счет в банке

Совмещение личных и деловых средств – это огромная проблема. Чтобы избежать ошибок в бухгалтерском учете, неточной налоговой отчетности и перерасхода средств, откройте отдельный банковский счет для бизнеса.

Открытие коммерческого банковского счета не только поможет вам организовать ваши записи, но также может создать четкий контрольный журнал для вашей компании.

Для открытия коммерческого банковского счета обычно требуется следующая информация:

• Номер социального страхования
• Идентификационный номер работодателя (EIN)
• Фирменное наименование
• Бизнес-лицензия
• Организационные документы (например, статьи организации)

Обратитесь в свое банковское учреждение, чтобы узнать, какую документацию вам необходимо предоставить для открытия коммерческого банковского счета.

5. Определите, как будут платить вашему бизнесу

Ваш бизнес не сможет расти, если ваши клиенты не будут вам платить.Чтобы гарантировать, что вы получаете деньги за свои продукты или услуги, установите четкую политику оплаты клиентов.

Определите, какие виды платежей вы будете принимать от своих клиентов. Это может включать:

Если вы продаете клиентам в кредит, вам нужно будет отправлять счета позже после предоставления ваших товаров или услуг. И определите условия оплаты счета-фактуры, такие как формы приемлемого платежа, когда платежи подлежат оплате, куда отправить платеж и штрафы за просрочку платежа.

6. Вести учет расходов

Учет расходов – важная часть бухгалтерского учета.Это помогает вам содержать свои книги в порядке. Кроме того, вы будете благодарить себя за то, что отслеживаете расходы, когда придет время уплаты налогов.

При ведении учета своих расходов не забудьте указать следующее:

• Поступления
• Выписки по банковскому счету и кредитной карте
• Счета
• Купюры
• Аннулированные чеки
• Подтверждение оплаты
• Предыдущие налоговые декларации
• Формы W-2, 1099-MISC и 1099-NEC

Чем больше документации вы храните в своих записях, тем лучше будет ваш бизнес и ваши бухгалтерские книги.

7. Составьте расписание и установите напоминания

Последнее, что вы хотите сделать, – это отложить регистрацию транзакций в своих книгах. Накапливание транзакций может привести к неорганизованным записям, ошибкам и множеству ненужных стрессов.

Чтобы упростить бухгалтерские обязанности, создайте и придерживайтесь графика или цикла бухгалтерского учета. Ваш график начинается с вашего начального остатка на счете и заканчивается, когда вы закрываете свои книги.

Запишите шаги в свой график или цикл и выделите время для каждой недели, месяца и т. Д.просмотреть их и обновить свои записи. Чтобы сделать шаг вперед, подумайте о том, чтобы установить напоминания для себя, чтобы вы знали, когда вам нужно пройти свой цикл и обновить свои книги.

Советы по систематизации книг

Если вы хотите, чтобы бухгалтерские книги вашей компании были точными, держите их в порядке и обновляйте.

Не самый организованный человек? Без проблем. Воспользуйтесь этими советами, чтобы поддерживать свои книги в идеальном состоянии:

1. Получите базовые знания о бухгалтерском учете, прежде чем записывать операции в свои книги
2. Воспользуйтесь бухгалтерским программным обеспечением для оптимизации процессов
3. Держите бизнес и личные финансы отдельно друг от друга
4. Отслеживайте все транзакции как можно скорее или на регулярной основе (например,г., 1 раз в неделю)
5. Найдите способ систематизировать бухгалтерские квитанции и другие документы
6. Чаще просматривайте свои книги, чтобы быть в курсе финансовых событий
7. Не откладывайте запись транзакций на последнюю минуту

Боитесь мысли о необходимости создавать свои бизнес-книги? Если да, у нас есть для вас отличное решение. Онлайн-бухгалтерия Patriot позволяет легко наладить бухгалтерский учет вашей компании. Оптимизируйте способ записи своих транзакций, запустив бесплатную пробную версию бухгалтерского программного обеспечения Patriot прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 14 февраля 2017 г.

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как мы можем думать – Атлантика

В качестве директора Управления научных исследований и разработок доктор Ванневар Буш координировал деятельность примерно шести тысяч ведущих американских ученых по применению науки в войне. В этой важной статье он поощряет ученых после прекращения боевых действий. Он призывает людей науки затем обратиться к огромной задаче сделать более доступными наши запутанные запасы знаний.В течение многих лет изобретения расширяли физические возможности человека, а не возможности его разума. Отбойные молотки, умножающие кулаки, микроскопы, которые заостряют взгляд, а также механизмы разрушения и обнаружения – это новые результаты, но не конечные результаты современной науки. Теперь, говорит доктор Буш, под рукой есть инструменты, которые, если их правильно разработать, дадут человеку доступ к унаследованным векам знаниям и управление ими. Совершенствование этих мирных инструментов должно быть первой задачей наших ученых, когда они выходят из своей военной работы.Подобно знаменитому обращению Эмерсона 1837 года к «Американскому ученому», эта статья доктора Буша призывает к новым отношениям между мыслящим человеком и суммой наших знаний. – РЕДАКТОР

---

Это не была война ученых; это была война, в которой принимали участие все. Ученые, похоронившие свою старую профессиональную конкуренцию в интересах общего дела, много поделились и многому научились. Было очень приятно работать в эффективном партнерстве. Сейчас многим кажется, что это подходит к концу.Что делать ученым дальше?

У биологов, и особенно у ученых-медиков, может быть небольшая нерешительность, поскольку их война едва ли заставила их оставить старые пути. Многие действительно смогли продолжить свои военные исследования в своих знакомых лабораториях мирного времени. Их цели остаются неизменными.

Это физики, которые были сильно сбиты с толку, оставившие академические занятия ради создания странных разрушительных устройств, которым пришлось изобрести новые методы для выполнения своих неожиданных задач.Они внесли свой вклад в создание устройств, которые позволяли повернуть врага вспять, работали сообща с физиками наших союзников. Они почувствовали в себе движение достижений. Они были частью отличной команды. Теперь, когда наступает мир, возникает вопрос, где они найдут достойные цели.

1

Какую долговременную пользу принесло использование человеком науки и новых инструментов, созданных его исследованиями? Во-первых, они усилили его контроль над своим материальным окружением.Они улучшили его пищу, его одежду, его убежище; они повысили его безопасность и частично освободили его от рабства голого существования. Они дали ему более глубокие знания о его собственных биологических процессах, так что у него была прогрессивная свобода от болезней и увеличилась продолжительность жизни. Они освещают взаимодействие его физиологических и психологических функций, обещая улучшение психического здоровья.

Наука обеспечила самое быстрое общение между людьми; он предоставил запись идей и позволил человеку манипулировать и извлекать из этой записи так, чтобы знания развивались и сохранялись на протяжении всей жизни расы, а не личности.

Гора исследований постоянно растет. Но появляется все больше свидетельств того, что сегодня мы увязаем по мере расширения специализации. Исследователь поражен открытиями и выводами тысяч других исследователей – выводами, которые он не может найти времени осознать, не говоря уже о том, чтобы вспомнить, как они появляются. Однако специализация становится все более необходимой для прогресса, и, соответственно, попытки навести мосты между дисциплинами являются поверхностными.

С профессиональной точки зрения наши методы передачи и анализа результатов исследований устарели поколениями и к настоящему времени совершенно не соответствуют своей цели.Если бы можно было оценить совокупное время, затраченное на написание научных работ и их чтение, соотношение между этими количествами времени вполне могло бы быть поразительным. Те, кто сознательно пытается быть в курсе текущих мыслей, даже в ограниченных областях, путем внимательного и непрерывного чтения, вполне могут уклониться от экзамена, рассчитанного для того, чтобы показать, сколько усилий предыдущего месяца может быть выполнено по требованию. Представление Менделя о законах генетики было потеряно для мира на целое поколение, потому что его публикация не достигла тех немногих, кто был способен понять и расширить ее; и такого рода катастрофы, несомненно, повторяются повсюду вокруг нас, поскольку действительно значительные достижения теряются в массе несущественного.

Сложность, по-видимому, заключается не столько в том, что мы публикуем ненадлежащим образом с учетом масштабов и разнообразия нынешних интересов, сколько в том, что публикация вышла далеко за пределы наших нынешних возможностей по реальному использованию записи. Суммирование человеческого опыта расширяется с невероятной скоростью, и средства, которые мы используем для прохождения последующего лабиринта к моментально важному предмету, те же, что использовались во времена кораблей с квадратным вооружением.

Но есть признаки перемен по мере того, как используются новые и мощные инструменты.Фотоэлементы, способные видеть вещи в физическом смысле, передовая фотография, которая может записывать то, что видно, а что нет, термоэлектронные трубки, способные управлять мощными силами под руководством меньшей мощности, чем москит использует для вибрации своих крыльев, рендеринг электронно-лучевых трубок видимый случай настолько кратковременный, что для сравнения микросекунда – это долгое время, комбинации реле, которые будут выполнять сложные последовательности движений более надежно, чем любой человек-оператор, и в тысячи раз быстрее – существует множество механических средств, с помощью которых можно осуществить преобразование в научных записях.

Два века назад Лейбниц изобрел вычислительную машину, которая воплотила в себе большинство основных функций новейших клавиатурных устройств, но не могла тогда использоваться. Экономика ситуации была против: труд, затраченный на его строительство, до начала массового производства, превышал труд, который можно было сэкономить при его использовании, поскольку все, что он мог сделать, можно было продублировать, используя достаточное количество карандаша и бумаги. Более того, он часто выходил из строя, так что на него нельзя было положиться; поскольку в то время и намного позже сложность и ненадежность были синонимами.

Бэббидж, даже имея чрезвычайно щедрую поддержку для своего времени, не смог создать свою великую арифметическую машину. Его идея была достаточно здравой, но затраты на строительство и обслуживание были тогда слишком высоки. Если бы фараону были даны подробные и ясные чертежи автомобиля и если бы он понял их полностью, это потребовало бы ресурсов его королевства, чтобы изготовить тысячи деталей для одной машины, и эта машина сломалась бы. первая поездка в Гизу.

Машины со сменными частями теперь могут быть сконструированы с большой экономией усилий.Несмотря на большую сложность, они работают надежно. Посмотрите на скромную пишущую машинку, или кинокамеру, или автомобиль. Электрические контакты перестали прилипать, когда их досконально разобрали. Обратите внимание на АТС, у которой сотни тысяч таких контактов, но при этом надежная. Металлическая паутина, запечатанная в тонком стеклянном контейнере, нагретый до яркого свечения провод, короче говоря, термоэмиссионная трубка радиоприемников, сотнями миллионов состоит из пакетов, вставленных в розетки – и это работает! Его тонкие части, точное расположение и расположение, задействованные при его строительстве, на несколько месяцев заняли бы мастера гильдии; теперь он построен за тридцать центов.Мир вступил в эпоху дешевых сложных устройств высокой надежности; и что-то из этого обязательно выйдет.

2

Запись, если она предназначена для использования в науке, должна постоянно расширяться, ее необходимо хранить и, прежде всего, к ней нужно обращаться. Сегодня мы делаем запись традиционным способом: пишем и фотографируем, а затем распечатываем; но мы также записываем на пленку, на восковые диски и на магнитные провода. Даже если совершенно новые процедуры записи не появятся, эти существующие, безусловно, находятся в процессе модификации и расширения.

Конечно, прогресс в фотографии не остановится. Более быстрые материалы и линзы, больше автоматических камер, более мелкозернистые чувствительные компоненты, которые позволят расширить идею миникамеры, – все это неизбежно. Давайте спроецируем эту тенденцию к логическому, если не неизбежному, результату. Гончая будущего носит на лбу шишку размером чуть больше грецкого ореха. Он делает снимки размером 3 квадратных миллиметра, которые позже будут проецироваться или увеличиваться, что, в конце концов, включает только 10 раз, превышающее нынешнюю практику.Объектив имеет универсальный фокус на любом расстоянии, доступном невооруженному глазу, просто потому, что он имеет короткое фокусное расстояние. В грецкий орех встроен фотоэлемент, который есть сейчас по крайней мере в одной камере, который автоматически регулирует экспозицию для широкого диапазона освещенности. В орехе есть пленка на сотню экспозиций, а пружина для срабатывания затвора и смещения пленки заводится раз и навсегда, когда вставляется клипса. Он дает результат в полном цвете. Он вполне может быть стереоскопическим и записывать с двумя разнесенными стеклянными глазами, так как заметные улучшения в стереоскопической технике не за горами.

Шнур, замыкающий заслонку, может дотянуться до рукава человека в пределах легкой досягаемости его пальцев. Быстрое сжатие – и снимок сделан. На обычных очках есть квадрат из тонких линий в верхней части одной линзы, где он не мешает обычному зрению. Когда объект появляется в этом квадрате, он выстраивается в линию для его изображения. Когда ученый будущего перемещается по лаборатории или полю, каждый раз, когда он смотрит на что-то достойное записи, он срабатывает и закрывает ставень, даже без слышимого щелчка.Все это фантастика? Единственная фантастика в нем – это идея сделать столько изображений, сколько можно было бы сделать в результате его использования.

Будет ли сухая фотосъемка? Он уже здесь в двух формах. Когда Брэди делал свои снимки времен Гражданской войны, пластина должна была быть влажной во время экспонирования. Теперь вместо этого он должен быть влажным во время разработки. В будущем, возможно, его вообще не нужно мочить. Давно существуют пленки, пропитанные диазокрасителями, которые формируют изображение без проявления, так что оно уже есть, как только камера работает.Воздействие газообразного аммиака разрушает неэкспонированный краситель, после чего снимок можно вынуть на свет и изучить. Сейчас этот процесс идет медленно, но кто-то может его ускорить, и в нем нет трудностей с зернистостью, вроде тех, которые сейчас занимают исследователей-фотографов. Часто было бы полезно иметь возможность щелкнуть камерой и сразу же посмотреть на картинку.

Другой используемый сейчас процесс также медленный и более или менее неуклюжий. В течение пятидесяти лет использовалась пропитанная бумага, которая темнеет в каждой точке, где к ней прикасается электрический контакт, из-за химического изменения, производимого таким образом в соединении йода, включенном в бумагу.Они использовались для записи, поскольку указатель, движущийся по ним, может оставить за собой след. Если электрический потенциал указателя изменяется по мере его движения, линия становится светлой или темной в соответствии с потенциалом.

Эта схема теперь используется при факсимильной передаче. Указатель рисует ряд близко расположенных линий на бумаге одну за другой. По мере движения его потенциал изменяется в соответствии с переменным током, принимаемым по проводам от удаленной станции, где эти изменения производятся фотоэлементом, который аналогично сканирует изображение.В каждый момент темнота нарисованной линии уравнивается с темнотой точки на изображении, наблюдаемой фотоэлементом. Таким образом, когда вся картина была покрыта, на принимающей стороне появляется реплика.

Таким образом фотоэлемент может так же хорошо просматривать саму сцену, построчно, как и фотографию места происшествия. Все это устройство представляет собой камеру с дополнительной функцией, от которой при желании можно отказаться – делать снимки на расстоянии.Он медленный, и картинка оставляет желать лучшего. Тем не менее, это дает еще один процесс сухой фотографии, при котором изображение становится готовым, как только оно сделано.

Было бы смелым человеком, который предсказал бы, что такой процесс всегда будет оставаться неуклюжим, медленным и ошибочным в деталях. Телевизионное оборудование сегодня передает шестнадцать достаточно хороших изображений в секунду, и в нем есть только два существенных отличия от процесса, описанного выше. Во-первых, запись осуществляется движущимся пучком электронов, а не движущимся указателем, по той причине, что электронный луч действительно может очень быстро перемещаться по изображению.Другое отличие заключается в простом использовании экрана, который на мгновение светится при ударе электронов, а не в химически обработанной бумаге или пленке, которые постоянно изменяются. Эта скорость необходима в телевидении, поскольку объектом являются кинофильмы, а не кадры.

Используйте химически обработанную пленку вместо светящегося экрана, позвольте аппарату передавать только одно изображение, а не последовательность, и быструю камеру для результатов сухой фотографии. Обработанный фильм должен быть намного быстрее в действии, чем нынешние примеры, но, вероятно, это могло бы быть.Более серьезным является возражение, что в этой схеме пленка будет помещена в вакуумную камеру, поскольку электронные пучки обычно ведут себя только в такой разреженной среде. Этой трудности можно было бы избежать, позволив электронному лучу играть на одной стороне перегородки и прижав пленку к другой стороне, если бы эта перегородка была такой, чтобы позволить электронам проходить перпендикулярно ее поверхности и предотвратить их от распространения в стороны. Такие перегородки в грубом виде, конечно, можно построить, и они вряд ли задержат общее развитие.

Как и сухой фотографии, микрофотографии еще предстоит пройти долгий путь. Базовая схема уменьшения размера записи и ее исследования путем проекции, а не напрямую, имеет слишком большие возможности, чтобы ее можно было игнорировать. Комбинация оптической проекции и фотографической редукции уже дает некоторые результаты в создании микрофильмов для научных целей, и возможности этого весьма многообещающие. Сегодня с помощью микрофильмов можно использовать линейное уменьшение в 20 раз, и при этом получить полную ясность при повторном увеличении материала для исследования.Пределы устанавливаются зернистостью пленки, превосходным качеством оптической системы и эффективностью используемых источников света. Все они быстро улучшаются.

Предположим, что линейный коэффициент равен 100 для использования в будущем. Рассмотрите пленку той же толщины, что и бумага, хотя, безусловно, можно будет использовать более тонкую пленку. Даже в этих условиях общий коэффициент между основной частью обычной записи в книгах и ее копией на микрофильмах будет равен 10 000. Encyclop æ dia Britannica может быть уменьшен до объема спичечного коробка.Библиотеку из миллиона томов можно было втиснуть в один конец стола. Если человечество с момента изобретения подвижного шрифта произвело полную запись в форме журналов, газет, книг, трактатов, рекламных буклетов, корреспонденции, имеющую объем, соответствующий миллиарду книг, то все это дело, собранное и сжатое, может быть утащен в движущийся фургон. Простого сжатия, конечно, недостаточно; нужно не только делать и хранить запись, но и уметь обращаться к ней, и этот аспект вопроса появится позже.Даже с современной большой библиотекой обычно не обращаются; его грызут немногие.

Однако сжатие важно с точки зрения затрат. Материал для микрофильма Britannica будет стоить никель, и его можно будет отправить по почте куда угодно за цент. Сколько стоит напечатать миллион копий? Напечатать лист газеты большим тиражом стоит небольшую долю цента. Весь материал Britannica в уменьшенной форме микропленки будет помещен на лист размером восемь с половиной на одиннадцать дюймов.Как только он станет доступен, с помощью методов фотографического воспроизведения будущего, дубликаты в больших количествах, вероятно, можно будет выпускать по центу за штуку сверх стоимости материалов. Подготовка оригинальной копии? Это вводит следующий аспект предмета.

3

Чтобы сделать запись, мы теперь нажимаем карандаш или нажимаем на пишущую машинку. Затем следует процесс усвоения и исправления, за которым следует сложный процесс набора, печати и распространения.Чтобы рассмотреть первый этап процедуры, перестанет ли автор будущего писать от руки или на пишущей машинке и будет разговаривать напрямую с записью? Он делает это косвенно, разговаривая со стенографисткой или восковым цилиндром; но все элементы присутствуют, если он хочет, чтобы его выступление произвело напечатанную запись. Все, что ему нужно сделать, это воспользоваться существующими механизмами и изменить свой язык.

На недавней Всемирной выставке была показана машина под названием Voder. Девушка погладила его по клавишам, и он издал узнаваемую речь.Никакие человеческие голосовые связки не участвовали в процедуре в любой момент; клавиши просто объединяли некоторые электрические колебания и передавали их на громкоговоритель. В Bell Laboratories есть обратная сторона этой машины, называемая вокодером. Громкоговоритель заменен микрофоном, который улавливает звук. Поговорите с ним, и соответствующие клавиши переместятся. Это может быть одним из элементов постулируемой системы.

Другой элемент можно найти в стенотипе, этом несколько сбивающем с толку приеме, который обычно встречается на публичных собраниях.Девушка вяло гладит по клавишам и тревожным взглядом оглядывается по комнате, а иногда и на говорящего. Из него появляется печатная полоса, которая записывает на фонетически упрощенном языке запись того, что предположительно сказал говорящий. Позже эта полоска перепечатывается на обычном языке, так как в зарождающейся форме она понятна только посвященным. Объедините эти два элемента, позвольте вокодеру запустить стенотип, и в результате получится машина, которая печатает, когда с ней разговаривают.

Наши нынешние языки не особенно приспособлены для такого рода механизации, это правда.Странно, что изобретатели универсальных языков не ухватились за идею создания языка, который лучше соответствовал бы технике передачи и записи речи. Механизация еще может вызвать проблему, особенно в области науки; после чего научный жаргон стал бы еще менее понятным для непрофессионала.

Теперь можно представить себе будущего исследователя в своей лаборатории. Его руки свободны, и он не закреплен. Когда он двигается и наблюдает, он фотографирует и комментирует.Время автоматически записывается, чтобы связать две записи вместе. Если он выйдет в поле, его могут подключить по радио к своему магнитофону. Обдумывая свои записи вечером, он снова записывает свои комментарии в протокол. Его напечатанная запись, как и его фотографии, могут быть в миниатюре, так что он проецирует их для изучения.

Однако многое должно произойти между сбором данных и наблюдениями, извлечением параллельного материала из существующей записи и окончательной вставкой нового материала в общую часть общей записи.Для зрелой мысли нет механической замены. Но творческое мышление и по сути повторяющееся мышление – это разные вещи. Для последних существуют и могут быть мощные механические средства.

Добавление столбца цифр – это повторяющийся мыслительный процесс, и он давно был должным образом отнесен к машине. Правда, иногда машиной управляют с клавиатуры, и при чтении цифр и нажатии на соответствующие клавиши появляется некоторая мысль, но даже этого можно избежать.Созданы машины, которые будут считывать набранные цифры фотоэлементами и затем нажимать соответствующие клавиши; это комбинации фотоэлементов для сканирования типа, электрических цепей для сортировки последующих изменений и релейных цепей для интерпретации результата в действии соленоидов, прижимающих ключи вниз.

Все эти сложности необходимы из-за неуклюжести, с которой мы научились писать цифры. Если бы мы записали их позиционно, просто с помощью конфигурации набора точек на карте, механизм автоматического считывания стал бы сравнительно простым.На самом деле, если точки – это дыры, у нас есть перфокарточный автомат, давно произведенный Холлорит для целей переписи, а теперь используемый во всем бизнесе. Некоторые виды сложных предприятий вряд ли могли бы работать без этих машин.

Добавление – это всего одна операция. Выполнение арифметических вычислений включает также вычитание, умножение и деление, а также некоторый метод для временного хранения результатов, удаления из памяти для дальнейших манипуляций и записи окончательных результатов путем печати.Машины для этих целей теперь бывают двух типов: машины с клавиатурой для бухгалтерского учета и т.п., управляемые вручную для ввода данных и обычно автоматически управляемые в том, что касается последовательности операций; и машины с перфокартой, в которых отдельные операции обычно делегируются ряду машин, а затем карты целиком передаются от одной к другой. Обе формы очень полезны; но что касается сложных вычислений, оба они все еще находятся в зачаточном состоянии.

Быстрый электрический счет появился вскоре после того, как физики сочли желательным считать космические лучи.Для своих целей физики быстро сконструировали термоэмиссионное оборудование, способное считать электрические импульсы со скоростью 100 000 в секунду. Усовершенствованные арифметические машины будущего будут электрическими по своей природе, и они будут работать со скоростью в 100 раз или даже больше.

Более того, они будут гораздо более универсальными, чем существующие коммерческие машины, так что их можно будет легко адаптировать для самых разных операций. Они будут управляться с помощью контрольной карты или пленки, они будут выбирать свои собственные данные и манипулировать ими в соответствии с вставленными таким образом инструкциями, они будут выполнять сложные арифметические вычисления на чрезвычайно высоких скоростях и будут записывать результаты в такой форме, чтобы легко доступны для распространения или для дальнейшего использования.У таких машин будет огромный аппетит. Один из них будет получать инструкции и данные от целой комнаты девушек, вооруженных простыми клавишами на клавиатуре, и каждые несколько минут будет предоставлять листы вычисленных результатов. Всегда будет много вещей, которые нужно вычислить в подробных делах миллионов людей, выполняющих сложные задачи.

4

Однако повторяющиеся мыслительные процессы не ограничиваются вопросами арифметики и статистики. Фактически, каждый раз, когда кто-то комбинирует и записывает факты в соответствии с установленными логическими процессами, творческий аспект мышления касается только выбора данных и процесса, который будет использоваться, а последующие манипуляции имеют повторяющийся характер и, следовательно, подходящий вопрос. быть отнесенным к машине.В этом направлении, за рамками арифметики, сделано не так много, как могло бы быть сделано, прежде всего из-за экономических соображений. Потребности бизнеса и обширный рынок, явно ожидающий, обеспечили появление серийных арифметических машин, как только методы производства были достаточно развиты.

С машинами для расширенного анализа такой ситуации не существовало; поскольку обширного рынка не было и нет; Пользователи передовых методов манипулирования данными составляют очень небольшую часть населения.Однако существуют машины для решения дифференциальных уравнений – а также функциональных и интегральных уравнений, если на то пошло. Есть много специальных машин, таких как синтезатор гармоник, который предсказывает приливы и отливы. Их будет гораздо больше, и они обязательно появятся сначала в руках ученых и в небольшом количестве.

Если бы научные рассуждения ограничивались логическими процессами арифметики, мы не смогли бы далеко продвинуться в нашем понимании физического мира. С таким же успехом можно попытаться понять игру в покер целиком, используя математику вероятности.Счеты с бусами, нанизанными на параллельные проволоки, привели арабов к позиционному исчислению и концепции нуля за много веков до остального мира; и это был полезный инструмент – настолько полезный, что он существует до сих пор.

Это далеко не абака, а современная бухгалтерская машина с клавиатурой. Это будет равный шаг к арифметической машине будущего. Но даже эта новая машина не приведет ученого туда, куда ему нужно. Также необходимо избавиться от кропотливых детальных манипуляций с высшей математикой, если пользователи хотят освободить свой мозг для чего-то большего, чем повторяющиеся детальные преобразования в соответствии с установленными правилами.Математик – это не тот человек, который может легко манипулировать числами; часто он не может. Он даже не тот человек, который может легко выполнять преобразования уравнений с помощью исчисления. Он прежде всего человек, который искусен в использовании символической логики на высоком уровне, и особенно он является человеком интуитивного суждения при выборе манипулятивных процессов, которые он использует.

Все остальное он должен иметь возможность переключиться на свой механизм так же уверенно, как он переключает движение своей машины на сложный механизм под капотом.Только в этом случае математика сможет практически эффективно использовать растущие знания в области атомистики для полезного решения сложных проблем химии, металлургии и биологии. По этой причине до сих пор появляется больше машин для обработки продвинутой математики для ученых. Некоторые из них будут достаточно причудливыми, чтобы удовлетворить самого привередливого ценителя нынешних артефактов цивилизации.

5

Ученый, однако, не единственный человек, который манипулирует данными и исследует окружающий мир с помощью логических процессов, хотя иногда он сохраняет эту внешность, принимая в свои ряды любого, кто становится логичным. так, как британский рабочий лидер возводится в рыцари.Когда бы ни использовались логические процессы мышления, то есть всякий раз, когда мысль какое-то время движется по общепринятой траектории, для машины появляется возможность. Формальная логика была острым орудием в руках учителя при испытании душ учеников. Легко можно сконструировать машину, которая будет манипулировать предпосылками в соответствии с формальной логикой, просто умело используя релейные схемы. Поместите в такое устройство набор предпосылок и поверните рукоятку, и он с готовностью выдаст вывод за выводом, все в соответствии с логическим законом и с не большим количеством промахов, чем можно было бы ожидать от счетной машины с клавиатурой.

Логика может стать чрезвычайно сложной, и, несомненно, было бы хорошо обеспечить большую уверенность в ее использовании. Машины для более высокого анализа обычно решали уравнения. Начинают появляться идеи о преобразователях уравнений, которые изменят взаимосвязь, выраженную уравнением, в соответствии со строгой и довольно продвинутой логикой. Прогрессу препятствует чрезвычайно грубая манера математики выражать свои отношения. Они используют символизм, который вырос, как Топси, и не имеет постоянной последовательности; странный факт в этой самой логичной области.

Новый символизм, вероятно, позиционный, очевидно, должен предшествовать сведению математических преобразований к машинным процессам. Затем, за пределами строгой математической логики, лежит применение логики в повседневных делах. Когда-нибудь мы сможем отключить аргументы на машине с той же уверенностью, что и сейчас вводим продажи на кассовом аппарате. Но машина логики не будет похожа на кассовый аппарат даже в модернизированной модели.

Вот и все, что касается манипулирования идеями и их вставки в запись.Пока что нам кажется хуже, чем раньше, потому что мы можем значительно расширить рекорд; тем не менее, даже в его нынешнем объеме мы вряд ли можем с ним справиться. Это гораздо более серьезный вопрос, чем просто извлечение данных для целей научных исследований; он включает в себя весь процесс, посредством которого человек извлекает выгоду из унаследованных им приобретенных знаний. Основное действие использования – это отбор, и здесь мы действительно останавливаемся. Могут существовать миллионы прекрасных мыслей и описание опыта, на котором они основаны, – все они заключены в каменные стены приемлемой архитектурной формы; но если ученый может получить только одно исследование в неделю при тщательном поиске, его синтезы вряд ли будут соответствовать текущей ситуации.

Selection в широком смысле слова – каменное тесло в руках краснодеревщика. Тем не менее, в узком смысле и в других областях уже кое-что механически сделано по отбору. Начальник отдела кадров фабрики бросает стопку из нескольких тысяч карточек сотрудников в машину для отбора, устанавливает код в соответствии с установленным соглашением и за короткое время составляет список всех сотрудников, которые живут в Трентоне и владеют испанским языком. Даже такие устройства работают слишком медленно, например, когда нужно сопоставить набор отпечатков пальцев с одним из пяти миллионов в файле.Устройства выбора такого типа скоро будут ускорены по сравнению с их нынешней скоростью просмотра данных до нескольких сотен в минуту. С помощью фотоэлементов и микрофильмов они будут исследовать предметы со скоростью тысячи в секунду и распечатывать дубликаты выбранных.

Этот процесс, однако, является простым отбором: он продолжается, по очереди исследуя каждый из большого набора предметов и выбирая те, которые имеют определенные заданные характеристики. Есть еще одна форма отбора, которую лучше всего иллюстрирует АТС.Вы набираете номер, и аппарат выбирает и подключает только одну из миллиона возможных станций. Это не перебивает их всех. Он обращает внимание только на класс, заданный первой цифрой, затем только на подкласс этого, заданный второй цифрой, и так далее; и, таким образом, быстро и почти безошибочно добирается до выбранной станции. Для выбора требуется несколько секунд, хотя процесс можно было бы ускорить, если бы повышение скорости было экономически оправдано. Если необходимо, это можно сделать очень быстро, заменив механическое переключение термоэлектронной лампой, чтобы полный выбор мог быть сделан за одну сотую секунды.Никто не захочет тратить деньги, необходимые для внесения этого изменения в телефонную систему, но общая идея применима и в другом месте.

Возьмем прозаическую задачу о большом универмаге. Каждый раз, когда происходит продажа по начислению, необходимо выполнить ряд действий. Товарно-материальные запасы необходимо пересмотреть, продавцу необходимо предоставить кредит для продажи, общие счета нуждаются в записи, и, что наиболее важно, покупателю необходимо выставить счет. Было разработано центральное записывающее устройство, в котором большая часть этой работы выполняется удобно.Продавец ставит на подставку удостоверение личности покупателя, свою собственную карту и карту, взятую из проданного товара – все перфокарты. Когда он тянет за рычаг, контакты устанавливаются через отверстия, оборудование в центральной точке производит необходимые вычисления и записи, а продавец распечатывает соответствующий чек для передачи покупателю.

Но может быть десять тысяч платных клиентов, ведущих бизнес с магазином, и до того, как полная операция может быть завершена, кто-то должен выбрать правильную карту и вставить ее в центральный офис.Теперь быстрый выбор может сдвинуть только нужную карту на позицию за мгновение или два, а затем вернуть ее. Однако возникает другая трудность. Кто-то должен прочитать сумму на карточке, чтобы автомат мог добавить к ней свой вычисленный элемент. Возможно, карты могут относиться к типу сухой фотографии, которую я описал. Существующие итоговые значения затем могут быть считаны фотоэлементом, а новые итоговые значения могут быть введены электронным лучом.

Карты могут быть миниатюрными, чтобы занимать мало места. Они должны действовать быстро.Их не нужно переносить далеко, а просто на место, чтобы фотоэлемент и регистратор могли работать с ними. Позиционные точки могут вводить данные. В конце месяца можно легко заставить машину читать их и печатать обычный счет. При выборе трубки, при которой в переключателях не задействованы никакие механические части, требуется немного времени, чтобы ввести в действие правильную карту – секунды должно хватить для всей операции. Вся запись на карточке может быть сделана при желании с помощью магнитных точек на стальном листе, вместо точек, которые будут наблюдаться оптически, по схеме, по которой Поульсен давным-давно передал речь на магнитном проводе.Этот метод имеет преимущество простоты и легкости стирания. Однако с помощью фотографии можно организовать проецирование записи в увеличенной форме и на расстоянии, используя процесс, распространенный в телевизионном оборудовании.

Можно рассматривать как быстрый выбор этой формы, так и дальнюю проекцию для других целей. Возможность ввести один лист из миллиона перед оператором за секунду или две, с возможностью затем добавить к ним примечания, во многих отношениях наводит на размышления. Возможно, он даже пригодится в библиотеках, но это уже другая история.Во всяком случае, сейчас возможно несколько интересных комбинаций. Например, можно говорить в микрофон, как описано в связи с пишущей машинкой с речевым управлением, и, таким образом, делать свой выбор. Это определенно превзойдет обычного файлового клерка.

6

Однако реальная суть вопроса выбора лежит глубже, чем задержка в принятии механизмов библиотеками или отсутствие разработки устройств для их использования. Наша неуместность в достижении рекорда во многом вызвана искусственностью систем индексации.Когда данные любого вида помещаются в хранилище, они располагаются в алфавитном или числовом порядке, и информация (когда она есть) находится, отслеживая ее от подкласса к подклассу. Он может быть только в одном месте, если не используются дубликаты; нужно иметь правила относительно того, по какому пути он будет находиться, и эти правила громоздки. Более того, найдя один предмет, нужно выйти из системы и снова вступить на новый путь.

Человеческий разум так не работает. Работает по ассоциации. Обладая одним предметом, он мгновенно переходит к следующему, на что указывает ассоциация мыслей в соответствии с какой-то сложной паутиной следов, проводимых клетками мозга.Конечно, у него есть и другие характеристики; следы, по которым не часто следуют, склонны к исчезновению, предметы не являются полностью постоянными, память преходяща. И все же скорость действия, сложность троп, детализация мысленных картинок впечатляют больше всего в природе.

Человек не может надеяться полностью воспроизвести этот умственный процесс искусственно, но он определенно должен уметь извлекать из него уроки. В незначительных аспектах он может даже улучшиться, поскольку его записи относительно постоянны. Однако первая идея, которую следует извлечь из этой аналогии, касается выбора.Отбор по ассоциации, а не индексация, еще можно механизировать. Таким образом, нельзя надеяться, что он сможет сравняться со скоростью и гибкостью, с которыми ум следует по ассоциативному следу, но должна быть возможность решительно превзойти ум в отношении постоянства и ясности предметов, воскресших из хранилища.

Рассмотрим будущее устройство для индивидуального использования, которое представляет собой своего рода механизированный частный файл и библиотеку. Ему нужно имя, и, чтобы создать его наугад, подойдет “memex”. Memex – это устройство, в котором человек хранит все свои книги, записи и сообщения, и которое механизировано, так что к нему можно обращаться с невероятной скоростью и гибкостью.Это увеличенное интимное дополнение к его памяти.

Он состоит из стола, и, хотя им можно предположительно управлять на расстоянии, это в первую очередь предмет мебели, над которым он работает. Сверху расположены наклонные полупрозрачные экраны, на которые можно проецировать материал для удобного чтения. Есть клавиатура, а также наборы кнопок и рычагов. В остальном он выглядит как обычный стол.

В одном конце хранится материал. Улучшенная микропленка решает проблему пухлости.Лишь небольшая часть интерьера мемекса отведена под хранение, остальное – под механизм. Тем не менее, если пользователь вставляет 5000 страниц материала в день, ему потребуются сотни лет, чтобы заполнить репозиторий, так что он может быть расточительным и свободно вводить материал.

Большая часть содержимого Memex приобретается на микрофильмах, готовых к вставке. Таким образом получают и бросают на свои места всевозможные книги, изображения, текущие периодические издания, газеты. Деловая переписка идет по тому же пути. И есть положение для прямого входа.Сверху мемекса находится прозрачный валик. На нем размещены заметки, фотографии, меморандумы и многое другое. Когда один из них находится на месте, нажатие на рычаг заставляет его сфотографировать на следующее пустое место в секции пленки Memex, причем используется сухая фотография.

Разумеется, есть возможность просмотра записи по обычной схеме индексации. Если пользователь желает проконсультироваться с определенной книгой, он нажимает ее код на клавиатуре, и титульный лист книги сразу же появляется перед ним, проецируясь на одну из его позиций для просмотра.Часто используемые коды являются мнемоническими, поэтому он редко обращается к своей кодовой книге; но когда он это делает, одно нажатие клавиши проецирует ее для его использования. Более того, у него есть дополнительные рычаги. Поворачивая один из этих рычагов вправо, он пробегает по книге перед собой, каждая страница в свою очередь проецируется со скоростью, которая позволяет только взглянуть на каждую из них. Если он отклоняет ее дальше вправо, он просматривает книгу по 10 страниц за раз; еще дальше по 100 страниц за раз. Отклонение влево дает ему такой же контроль назад.

Специальная кнопка сразу переводит его на первую страницу указателя. Таким образом, любую книгу из его библиотеки можно вызвать и просмотреть с гораздо большей легкостью, чем если бы она была взята с полки. Поскольку у него есть несколько позиций проекции, он может оставить один элемент на месте, пока вызывает другой. Он может добавлять заметки на полях и комментарии, используя один из возможных типов сухой фотографии, и его можно даже организовать так, чтобы он мог делать это с помощью схемы стилуса, такой как сейчас используется в телеавтографе, который можно увидеть в залах ожидания железных дорог, просто как будто перед ним была физическая страница.

7

Все это условно, за исключением проекции вперед современных механизмов и приспособлений. Однако он предоставляет немедленный шаг к ассоциативному индексированию, основная идея которого состоит в том, что любой элемент может быть вызван по желанию для немедленного и автоматического выбора другого. Это основная особенность мемекса. Важным является процесс связывания двух предметов вместе.

Когда пользователь строит трейл, он дает ему имя, вставляет имя в свою кодовую книгу и нажимает на клавиатуре.Перед ним два объекта, которые нужно соединить, проецируются на соседние точки обзора. Внизу каждого есть несколько пустых кодовых пробелов, и установлен указатель, чтобы указать одно из них на каждом элементе. Пользователь нажимает одну клавишу, и элементы постоянно соединяются. В каждом кодовом пространстве появляется кодовое слово. Вне поля зрения, но также и в пространстве кода вставляется набор точек для просмотра фотоэлементов; и на каждом элементе эти точки по их положению обозначают порядковый номер другого элемента.

После этого, в любое время, когда один из этих элементов находится в поле зрения, другой можно немедленно вызвать, просто нажав кнопку под соответствующим пространством кода.Более того, когда многочисленные предметы были соединены вместе, чтобы сформировать след, их можно просматривать по очереди, быстро или медленно, отклоняя рычаг, подобный тому, который используется для перелистывания страниц книги. Это похоже на то, как если бы физические предметы были собраны вместе из широко разнесенных источников и связаны вместе, чтобы сформировать новую книгу. Более того, любой предмет может быть объединен в многочисленные тропы.

Владелец мемекса, скажем так, интересуется происхождением и свойствами лука и стрел.В частности, он изучает, почему короткий турецкий лук явно превосходил английский длинный лук в боях крестовых походов. В его мемексе есть десятки, возможно, относящихся к делу книг и статей. Сначала он просматривает энциклопедию, находит интересную, но отрывочную статью, оставляет ее спроектированной. Затем в истории он находит другой подходящий предмет и связывает их вместе. Так он идет, строя след из множества предметов. Иногда он вставляет собственный комментарий, либо связывая его с основным следом, либо присоединяя его побочным следом к определенному элементу.Когда становится очевидным, что упругие свойства имеющихся материалов во многом связаны с луком, он разветвляется на боковую тропу, которая ведет его через учебники по упругости и таблицы физических констант. Он вставляет страницу своего собственного анализа. Таким образом, он прокладывает свой интерес через лабиринт доступных ему материалов.

И его следы не исчезают. Несколько лет спустя его разговор с другом обращается к странным способам сопротивления людей инновациям, даже имеющим жизненный интерес.У него есть пример, что возмущенные европейцы все же не приняли турецкий лук на вооружение. На самом деле у него есть след. Прикосновение вызывает кодовую книгу. Нажатие нескольких клавиш проецирует начало следа. Рычаг проходит по нему по желанию, останавливаясь у интересных предметов, уходя на побочные экскурсии. Это интересный след, имеющий отношение к обсуждению. Поэтому он запускает репродуктор, фотографирует весь след и передает его своему другу для вставки в его собственный мемекс, чтобы связать его с более общим следом.

8

Появятся совершенно новые формы энциклопедий, готовые с сеткой ассоциативных цепочек, проходящих через них, готовые для того, чтобы их бросить в мемекс и там усилить. Юрист имеет в своем распоряжении соответствующие мнения и решения всего своего опыта, а также опыта друзей и авторитетов. Патентный поверенный имеет наготове миллионы выданных патентов, которые знакомы с каждой точкой интереса его клиента. Врач, озадаченный реакцией пациента, идет по следу, установленному при изучении более раннего аналогичного случая, и быстро просматривает аналогичные истории болезни с побочными ссылками на классиков по соответствующей анатомии и гистологии.Химик, борющийся с синтезом органического соединения, имеет перед собой всю химическую литературу в своей лаборатории, с тропами, соответствующими аналогам соединений, и боковыми тропами к их физическому и химическому поведению.

Историк, располагающий обширным хронологическим описанием народа, проводит параллель с пешеходной тропой, которая останавливается только на основных элементах, и может в любое время следовать современными тропами, ведущими его через всю цивилизацию в определенную эпоху. Возникла новая профессия первопроходцев, тех, кто находит удовольствие в прокладывании полезных маршрутов через огромную массу общих рекордов.Наследие мастера становится не только его дополнением к мировым рекордам, но и для его учеников всеми строениями, на которых они были возведены.

Таким образом, наука может реализовать способы, которыми человек производит, хранит и сверяется с записями расы. Возможно, будет поразительно более эффектно обрисовать инструменты будущего, чем придерживаться методов и элементов, которые сейчас известны и претерпевают быстрое развитие, как это было сделано здесь. Разумеется, игнорировались всевозможные технические трудности, но также игнорировались еще неизвестные средства, которые в любой момент могут ускорить технический прогресс так же сильно, как появление термоэлектронной трубки.Чтобы картина не была слишком банальной из-за того, что она придерживается современных моделей, было бы хорошо упомянуть одну такую ​​возможность, не пророчествовать, а просто предполагать, ибо пророчество, основанное на расширении известной сущности, имеет смысл: в то время как пророчество, основанное на неизвестном, – это только двоякая догадка.

Все наши шаги по созданию или усвоению материала записи проходят через одно из чувств – тактильное, когда мы касаемся клавиш, устное, когда мы говорим или слушаем, визуальное, когда мы читаем.Возможно ли, что когда-нибудь путь будет проложен более прямо?

Мы знаем, что когда глаз видит, вся последующая информация передается в мозг посредством электрических колебаний в канале зрительного нерва. Это точная аналогия с электрическими колебаниями, которые происходят в кабеле телевизора: они передают изображение от фотоэлементов, которые его видят, на радиопередатчик, с которого оно транслируется. Мы также знаем, что если мы сможем подойти к этому кабелю с подходящими инструментами, нам не нужно его трогать; мы можем улавливать эти колебания с помощью электрической индукции и, таким образом, обнаруживать и воспроизводить передаваемую сцену, точно так же, как телефонный провод может прослушиваться для передачи его сообщения.

Импульсы, протекающие по нервным окончаниям руки машинистки, передают ее пальцам переведенную информацию, которая достигает ее глаза или уха, чтобы пальцы могли нажимать на нужные клавиши. Разве нельзя перехватить эти токи – либо в первоначальной форме, в которой информация передается в мозг, либо в чудесно измененной форме, в которой они затем переходят в руку?

С помощью костной проводимости мы уже вводим звуки: в нервные каналы глухих, чтобы они могли слышать.Разве невозможно, чтобы мы научились вводить их без нынешней громоздкости первого преобразования электрических колебаний в механические, которые человеческий механизм быстро преобразует обратно в электрическую форму? С парой электродов на черепе энцефалограф теперь производит следы пером и чернилами, которые имеют некоторое отношение к электрическим явлениям, происходящим в самом мозгу. Правда, запись непонятна, за исключением того, что она указывает на некоторую грубую неисправность мозгового механизма; но кто теперь будет определять, к чему это может привести?

Во внешнем мире все формы разума, будь то звук или зрение, были сведены к форме переменных токов в электрической цепи, чтобы их можно было передавать.В человеческом теле происходит точно такой же процесс. Должны ли мы всегда переходить к механическим движениям, чтобы переходить от одного электрического явления к другому? Это наводящая на размышления мысль, но она вряд ли оправдывает предсказание, не теряя связи с реальностью и непосредственностью.

Можно предположить, что дух человека должен возвыситься, если он сможет лучше проанализировать свое темное прошлое и более полно и объективно проанализировать свои нынешние проблемы. Он построил настолько сложную цивилизацию, что ему необходимо более полно механизировать свои записи, если он хочет довести эксперимент до логического завершения, а не просто увязнуть на полпути из-за перенапряжения своей ограниченной памяти.Его экскурсии могут быть более приятными, если он сможет вновь обрести привилегию забыть о множестве вещей, которые ему не нужны немедленно, с некоторой уверенностью, что он сможет найти их снова, если они окажутся важными.

Приложения науки построили человеку хорошо обеспеченный дом и учат его жить в нем здоровой жизнью. Они позволили ему натравить массы людей друг на друга с применением жестокого оружия. Они могут еще позволить ему по-настоящему охватить великую летопись и расти в мудрости расового опыта.Он может погибнуть в конфликте, прежде чем научится пользоваться этой записью для своего истинного блага. Тем не менее, в применении науки к потребностям и желаниям человека это может показаться исключительно неудачным этапом, на котором можно прекратить процесс или потерять надежду на результат.

Семь форм смещения в учебных материалах

Назад в 1970-х и 1980-х издатели и профессиональные ассоциации издали руководящие принципы для нерасистских и не сексистских книг.В результате тексты последние двадцать лет значительно улучшились. К сожалению, они далеко не беспристрастны. Следующие семь форм предвзятости можно найти не только в учебниках K-12: но и в университетских текстах, в средствах массовой информации – на самом деле, они повсюду нас. Не стесняйтесь изучать эти определения со своими учениками. как попробуйте предложенные стратегии.

Семь форм предвзятости в обучении Материалы

Невидимость: то, что вы не видите, производит неизгладимое впечатление.

Самая фундаментальная и самая старая форма предвзятости в учебных материалах – это полное или относительное исключение группы. В учебниках, опубликованных до 1960-х годов, афроамериканцы, латиноамериканцы и американцы азиатского происхождения практически не упоминались как в повествовании, так и в иллюстрациях. Многие современные учебники улучшены, но далеки от совершенства. Женщины, инвалиды, геи и гомосексуалы по-прежнему отсутствуют во многих современных текстах.

Стереотипы: ярлыки фанатизма.

Пожалуй, наиболее известной формой предвзятости является стереотип, который присваивает жесткий набор характеристик всем членам группы за счет индивидуальных атрибутов и различий. Хотя стереотипы могут быть положительными, они чаще всего отрицательные. Вот некоторые типичные стереотипы:

• Мужчины изображаются напористыми и успешными в своей работе, но редко упоминаются как мужья или отцы.
• Женщины в качестве сиделок
• евреев как богатых

Дисбаланс и избирательность: сказка наполовину рассказанная.

Учебный план

может закрепить предвзятость, представляя только одну интерпретацию проблемы, ситуации или группы людей. Такие учетные записи упрощают и искажают сложные вопросы, опуская различные точки зрения.

• В тексте сообщается, что женщинам было «дано» право голоса, но не обсуждается работа, жертвы и даже физическое насилие, от которых пострадали лидеры избирательного движения, которое «выиграло» голосование.
• Литература в основном представлена ​​западными авторами-мужчинами.
• Курсы математики и естествознания обычно ссылаются на европейские открытия и формулы.

Нереальность: розовые очки.

Многие исследователи отмечают тенденцию в учебных материалах замалчивать неприятные факты и события нашей истории. Игнорируя предрассудки, расизм, дискриминацию, эксплуатацию, угнетение, сексизм и межгрупповые конфликты, мы отказываем студентам в информации, необходимой им для распознавания, понимания и, возможно, когда-нибудь преодоления социальных проблем.Примеры включают:

• Благодаря программам позитивных действий цветные люди и женщины теперь имеют экономическое и политическое равенство с белыми мужчинами (или превосходство над ними).
• Представление о том, что технология решит хронические социальные проблемы.

Фрагментация и изоляция: части меньше, чем целое.

Вы когда-нибудь замечали «особую» главу или вставку в тексте? Например, глава «Самогонщики, суфражистки и другие отвлекающие маневры» или коробка с описанием «Десять черных успешников в науке.«Фрагментация возникает, когда группа физически или визуально изолирована в тексте. Часто члены расовой и этнической группы изображаются как взаимодействующие только с такими же людьми, как они сами, изолированными от других культурных сообществ. Хотя эта форма предвзятости может быть менее разрушительной, чем упущение или упущение. стереотипы, фрагментация и изоляция представляют недоминантные группы как периферийных членов общества.

Лингвистический уклон: количество слов.

Язык может быть мощным конвейером предвзятости как в явной, так и в скрытой форме.Лингвистическая предвзятость может повлиять на расу / этническую принадлежность, пол, акценты, возраст, (не) способности и сексуальную ориентацию.

• Коренные американцы описываются как «бродящие», «бродячие» или «бродячие» по земле. Такой язык неявно оправдывает захват исконных земель «более целеустремленными» белыми американцами, которые «путешествовали» или «осваивали» свой путь на запад.
• Такие слова, как праотцы, человечество и бизнесмен, служат для отрицания вклада (даже существования) женщин.
• Предубеждение против не говорящих по-английски.

Косметический перекос: «Блестящие» обложки.

Относительно новая косметическая предвзятость предполагает, что текст свободен от предвзятости, но за пределами привлекательных обложек, фотографий или плакатов предвзятость сохраняется. Эта «иллюзия справедливости» на самом деле является маркетинговой стратегией, призванной произвести благоприятное впечатление на потенциальных покупателей, которые только листают книги.

• Учебник по естествознанию, в котором представлены глянцевые статьи женщин-ученых, но содержит очень мало рассказов о научном вкладе женщин.
• Музыкальная книга с привлекательной многоэтнической обложкой, которая проецирует мир разнообразных песен и симфоний, противоречащих традиционным белым композиторам-мужчинам, скрывающимся за обложкой.

Стратегии расследования для предвзятых детективов

Вот несколько стратегий для преподавания этих концепций в K-12 и педагогических классах. Попросите учащихся просмотреть школьные учебники и определить каждую из этих семи форм. Затем попросите их предложить способы устранения предвзятости и создания более справедливых учебников.

• Расширьте эту деятельность, попросив учащихся определить эти формы предвзятости в текстах колледжа (академические области, а также образование учителей) или в журналах и телевизионных программах.
• В то время как предвзятость учебной программы явно сказывается на женщинах и цветных студентах, жертвами могут быть и мужчины. Используя 7 форм предвзятости в качестве основы, найдите примеры, которые негативно влияют на мужчин, и предложите способы преодоления предвзятости.
• Попросите студентов определить, как эти семь форм возникают в межличностных взаимодействиях.Например, учителя представляют стереотип, когда мужчин просят помочь с физическими задачами в классе, или фрагментарно изучают афроамериканцев только во время «Месяца афроамериканской истории».
  

Приведите пример выявленной вами предвзятости или справедливости учебной программы.

Базовый учет: объяснение цикла бухгалтерского учета

Как пройти через каждый из девяти этапов цикла учета

Готовы начать бухгалтерский цикл? Вот как перемещаться по каждому из девяти шагов.

1. Анализируйте и измеряйте транзакции

На этом этапе соберите все транзакции вашей компании для анализа, измерения и записи. Но вот первое частое зависание: что нужно записывать?

Как правило, компания должна регистрировать как минимум следующее:

1. Продажа за наличный расчет.
2. Все покупки (какими бы маленькими они ни были).
3. Все, что измеримо, актуально или надежно.
4. Все события.Сюда входят внешние и внутренние транзакции. Внешние транзакции – это такие вещи, как обмены с другой компанией или изменение стоимости товаров, покупаемых вашим бизнесом. Внутренние транзакции – это обмены, которые происходят внутри вашего бизнеса, например, перемещение материалов из одного отдела в другой.
   

Короче говоря, соберите как можно больше транзакций, которые влияют на финансовое положение вашего бизнеса.

2. Записывать операции в журнал

Это также известно как ведение журнала.В журнале в хронологическом порядке перечисляются транзакции и другие события с точки зрения дебетования и кредитования счетов. Каждая запись в журнале состоит из четырех частей:

1. Счета и суммы к дебетованию
2. Счета и суммы к кредитованию
3. Даты совершения сделок
4. Пояснения к сделке
   

Нет необходимости хранить все свои транзакции и события в одном журнале. Например, ваши кассовые операции могут храниться в журнале отдельно от других финансовых событий, таких как возврат покупок или продажа в кредит.Это упрощает сортировку и поиск необходимой информации о кассовых операциях, не просматривая нерелевантные необработанные данные. Также легче получить представление о сумме наличных денег в любой момент.

3. Разместите информацию из журнала в Главной книге

Если вы по-прежнему регистрируете финансовые события вручную, вам необходимо консолидировать все необработанные данные в одном главном источнике. В бухгалтерской книге содержатся все ваши транзакции и события, а также план счетов, в котором отслеживается следующее:

• • Активы
• • Обязательства
• • Собственный капитал
• • Выручка
• • Расходы

В бухгалтерском учете главной книги используется метод двойной записи.Это означает, что транзакции регистрируются дважды, с учетом дебета и кредита, а также того, как они компенсируют друг друга. Все дебеты попадают в левый столбец, а кредиты во второй правый столбец.

4. Подготовьте нескорректированный пробный баланс

К этому моменту вы разместили каждую транзакцию за месяц или квартал в своей бухгалтерской книге и готовы начать подготовку финансового отчета. Пришло время измерить нескорректированный пробный баланс.

Нескорректированный пробный баланс показывает остатки по каждому из ваших счетов главной книги на конец отчетного периода. Чтобы подготовить нескорректированный пробный баланс, просмотрите дебеты и кредиты в своей бухгалтерской книге и убедитесь, что они уравновешены. Самый простой способ сделать это – убедиться, что итоговые значения в столбцах дебета и кредита совпадают.

Нет? Ой-ой. К счастью, для этого и нужен следующий шаг.

5. Подготовить установочные записи

Пришло время выявить любые ошибки или пропущенные элементы в вашей бухгалтерской книге.При просмотре построчно спросите себя:

• • Предоставляли ли вы услуги, за которые не будет платить до следующего отчетного периода?
• • Получили ли вы продукты или услуги, за которые не будет платить до следующего отчетного периода?
• • Точно ли записаны все даты и доллары?
• • Есть ли что-нибудь, что я не учел в своей бухгалтерской книге?

Это наиболее частые причины несовпадений.При ручном отслеживании такого количества транзакций и финансовых событий легко что-то пойти не так. Да, бухгалтерское программное обеспечение может автоматизировать большую часть процесса и сократить количество ошибок, но оно не надежно. Поэтому бухгалтерский цикл включает в себя отдельный этап исследования и исправления. Шаг корректировочных записей гарантирует, что ваши бизнес-операции точно отражают финансовое положение вашего бизнеса.

Как это выглядит в вашей бухгалтерской книге?

Чтобы подготовить корректировочные записи, добавьте в бухгалтерскую книгу третий столбец вместе со столбцами кредитов и дебетов.Здесь вы добавляете или вычитаете нескорректированный пробный баланс, чтобы отразить то, что на самом деле происходит с вашими финансами.

При корректировке проводок соблюдайте следующие основные принципы бухгалтерского учета: принцип признания выручки, принцип сопоставления и принцип начисления. Принцип начисления особенно полезен при принятии решения о том, следует ли учитывать доходы и расходы, которые не будут выставлены в счет до следующего периода текущего отчетного периода.По принципу начисления не имеет значения, не обменялись ли деньги еще. Если в течение отчетного периода вы дарили или получали товары или услуги, посчитайте их.

6. Подготовьте скорректированный пробный баланс

Скорректированные пробные весы дают еще одну возможность перепроверить вашу работу и убедиться, что все правильно. Чтобы подготовить его, вставьте еще один столбец в свою бухгалтерскую книгу, в котором нескорректированный пробный баланс будет добавлен к вашим корректировочным записям.

Перед переходом к следующему этапу убедитесь, что ваша новая сумма составляет 0 долларов. Проблемы здесь? Обратитесь в авторитетное бухгалтерское агентство, такое как Ignite Spot, за помощью в балансировании ваших бухгалтерских книг.

7. Подготовьте финансовую отчетность (отчет о прибылях и убытках, движение денежных средств и т. Д.)

Поздравляем, вы выполнили все записи и вычисления, необходимые для подготовки точных финансовых отчетов. Приведенные выше шаги содержат все необходимое для составления большинства финансовых отчетов, включая наиболее распространенные: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о собственном капитале.

8. Подготовить заключительные записи

Вот где вы действительно можете «закрыть свои книги». На этом этапе вы перемещаете балансы с временных счетов, такие как доходы, расходы и дивиденды, на постоянные счета, такие как сводка доходов.

Временные счета – это транзакции, которые произошли в течение отчетного периода. Они делают снимок вашего бизнеса за месяц, квартал или год, за который вы составляете отчет, и не дают полной картины, которую дает постоянный аккаунт.

Перенося остатки с временных счетов на постоянные, вы получаете

• • обновление общего финансового состояния вашего бизнеса и
• • опустошение временных счетов при подготовке к следующему бухгалтерскому циклу.

Он также подготовит вас к получению пробного баланса после закрытия.

9. Подготовьте пробный баланс после закрытия

Как и на предыдущих этапах пробного баланса, этот этап обеспечивает совпадение дебета и кредита на вашем пробном балансе после закрытия.Единственное отличие состоит в том, что вместо временных счетов (все операции за последний отчетный период) этот баланс состоит только из постоянных счетов, таких как активы, обязательства и собственный капитал.

Сбалансированные итоги означают, что ваша компания должным образом вела и размещала ваши заключительные записи. Если ваши итоговые значения после закрытия не совпадают, вы начнете следующий отчетный период с неточной информацией, что сделает невозможным правильную отчетность в будущем.

(Наверх)

.