Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Основные реквизиты документов

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности.

Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности , рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте , а также совершенствованию системы управления персоналом.

В качестве нормативной базы квалификационные характеристики должностей служащих предназначены для применения на предприятиях, в учреждениях и организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и отраслей экономики независимо от их ведомственной подчиненности. На основе квалификационных характеристик разрабатываются должностные инструкции для конкретных работников. Должностные инструкции должны быть составлены для каждой должности, предусмотренной штатным расписанием.

При разработке должностных инструкций используется положение о структурном подразделении. Положение и должностные инструкции взаимосвязанные документы, так как обязанности каждого работника вытекают из задач и функций всей службы в целом. Текст должностной инструкции должен полно и четко определить задачи, функции, обязанности работника. Нечеткое и неполное определение сферы деятельности каждого работника ведет к нестабильности работы самой службы и несогласованности действий отдельных работников.

Как правило, такая обстановка способствует возникновению конфликтных ситуаций, вызванных неправильным представлением работника о своих обязанностях. Текст должностной инструкции излагается отдельными пунктами. Далее идет перечисление конкретных видов работы, из которых складывается выполнение основной задачи. Например: основная задача работника — контроль за сроками исполнения документов. В разных организациях и при использовании разной технологии эта задача может складываться из разных операций.

Например, при использовании ручной технологии это могут быть следующие операции:. В раздел вносят такие права, как: принятие решений, получение информации для выполнения своей работы, право визирования определенных видов документов, право контроля и т. Четкая формулировка прав работника позволяет сформулировать его ответственность, которая выделяется в отдельный раздел. Ответственность может быть установлена дисциплинарная и материальная, но обязательно в соответствии с действующим законодательством и учетом специфики работы организации.

В разделе перечисляют те структурные подразделения, от которых работник получает документы, и те, которым он передает информацию. Должностные инструкции разрабатывает и подписывает руководитель службы делопроизводства, утверждает руководитель организации фирмы. Должностные инструкции оформляются на общем бланке организации. Они могут быть завизированы согласованы с руководителями тех структурных подразделений, с которыми взаимодействует работник.

Должностные инструкции также относятся к документам длительного действия. С должностной инструкцией руководитель или кадровая служба обязан ознакомить работника под расписку. Лекции по Правоведению. Содержание Должностная инструкция Разработка и разделы должностных инструкций. Должностная инструкция. Все материалы сайта www. Полная и частичная перепечатка материалов с www.

E-mail: info grandars. Делопроизводство История делопроизводства Инструкция по делопроизводству Должностная инструкция Адресат и адресование документа Согласование документа Подпись Печать Отметки на документе Деловой стиль текста Форматы бумаги и размеры полей Редактирование официальных документов. Лекции по Правоведению Юридическая ответственность Нормы права Формы правления и государственного устройства Виды трудовых договоров Понятие и признаки права Понятие, виды и содержание правоотношений Право собственности и другие вещные права Толкование права Трудовой спор Содержание Должностная инструкция Разработка и разделы должностных инструкций.

Должностная инструкция

Должностная инструкция. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются: наименование организации, наименование структурного подразделения, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф утверждения. Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем заместителем руководителя организации — куратором данного подразделения или руководителем структурного подразделения, если ему предоставлено это право.

Бесплатная юридическая консультация! Должностная инструкция — это документ, который устанавливает организационно-правовое положение отдельного работника в структуре организации или в ее структурном подразделении.

Основным организационным документом, регламентирующим разграничение обязанностей и прав между сотрудниками, установление взаимосвязей отдельных должностей, является должностная инструкция. Должностная инструкция — это организационно-правовой документ, в котором определяются основные функции, обязанности, права и ответственность сотрудника организации при осуществлении им деятельности в определенной должности. Первым источником для разработки должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Справочник содержит перечень требований к квалификации специалистов различных категорий. Каждая квалификационная характеристика является нормативным документом, регламентирующим содержание выполняемых функций работников, способствующим обеспечению оптимальной технологии трудовой деятельности , рационального разделения труда, высокой организованности, дисциплины и порядка на каждом рабочем месте , а также совершенствованию системы управления персоналом.

Оформление должностной инструкции: что включать

Настоящие методические рекомендации “Порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников” подготовлены с целью совершенствования на единой организационно-методической основе документационного обеспечения управления трудовой деятельностью и повышения его эффективности путем унификации управленческих документов и технологии работы с ними. Методические рекомендации определяют общие правила оформления, структуру и содержание должностных инструкций, а также принципы и порядок их разработки, согласования, утверждения и введения в действие. Должностная инструкция является основным организационно-правовым документом, определяющим задачи, функции, обязанности, права, ответственность работников и предъявляемые к ним квалификационные требования. Разработка и практическое использование должностных инструкций направлены на совершенствование нормативно-правовой базы трудовой деятельности, повышение ответственности кадров за результаты своей работы, обеспечение большей объективности при аттестации работников, их поощрении и при наложении на них дисциплинарных взысканий. Должностные инструкции разрабатываются исходя из задач и функций, возложенных на учреждение в соответствии с его штатным расписанием, с соблюдением требований законодательства, действующих нормативно-правовых актов. Должностная инструкция составляется по каждой штатной должности, носит обезличенный характер и объявляется работнику под расписку при заключении трудового контракта договора , в т. В должностной инструкции указывают наименование учреждения, конкретной должности, реквизиты согласования и утверждения Приложение 1. В раздел могут быть включены другие требования и положения, конкретизирующие и уточняющие статус работника и условия его деятельности.

Должностная инструкция: понятие, назначение, структура, порядок составления и оформления

Хотя такой документ, как должностная инструкция не предусмотрен законодательство м , как обязательный, он есть на всех предприятиях. Это обусловлено тем, что гораздо проще иметь утвержденный локально-нормати вный документ в виде инструкции на каждую категорию, чем скрупулезно прописывать каждому сотруднику его обязанности в трудовом договоре. Общество с ограниченной ответственностью или, проще говоря, ООО представляет собой организацию, учрежденную одним или несколькими юридическими или физическими лицами, которые вносят определенные доли в уставной капитал. Из этого следует, что сами учредители не обязательно занимают какие-либо должности в созданной организации. Соответственно, в этом случае привлекаются сотрудники со стороны, в том числе и на должность генерального директора.

Таким образом, главное предназначение должностной инструкции — определение работнику круга его обязанностей, прав, ответственности.

Должностная инструкция представляет собой один из основных документов на предприятии. Она содержит перечень выполняемых трудовых функций, а также список целей, задач отдельного работника, занимающего конкретную должность. Оформляется этот документ непосредственно при приеме на работу и выдается на руки вместе с экземпляром трудового договора.

Образец заполнения должностной инструкции по профстандарту

В сфере трудового законодательства РФ должностная инструкция не является обязательным документом в связи с тем, что круг обязанностей в рамках ст. Но многие компании, тем не менее, работают по старинке, и по сей день предпочитают создавать инструкцию, забывая о том, что с момента подписания она приобретает статус локального документа, который оформляется уже в соответствии с законом. Трудовой кодекс РФ не содержит ни единого упоминания о должностной инструкции в прямом смысле, но вот в иносказательном некоторые нормы ТК РФ ссылаются на инструкцию. В частности, в ст.

Инструкция — нормативный акт, регулирующий организационные, производственные, финансовые и иные вопросы деятельности организаций, предприятий и должностных лиц [5]. Инструкции составляют на основе законодательства РФ. Инструкции могут издавать:. Инструкции бывают двух видов:. Например, Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти ;. Инструкция должна иметь:.

Образец приказа об утверждении должностной инструкции

Акция месяца 8 88 Должностная инструкция — документ, регламентирующий трудовые обязанности сотрудника. При ее разработке нужно продумать не только содержание, но и соблюсти порядок ее разработки. Как это сделать, эксперты поделились в материале статьи. Должностная инструкция представляет собой ключевой документ, в котором отражается весь спектр трудовых обязанностей специалиста, занимающего определенную должность на конкретном предприятии. Несмотря на то, что в действующем законодательстве не содержится каких-либо строгих указаний относительно формы и порядка разработки должностной инструкции, в сложившейся кадровой практике использование этого документа является весьма распространенным. Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда.

Шаблон должностной инструкции. Основные разделы должностной инструкции, формируемой системой Business Studio. Реквизиты компании * Укажите реквизиты компании.

В состав обязательных реквизитов должностной инструкции включают наименование организации, наименование документа, дату и номер документа, заголовок к тексту наименование должности , гриф утверждения, подпись разработчика документа, визы согласования, отметку об ознакомлении работника с документом. Унифицированная форма должностной инструкции содержится в “Сборнике плакатов и учебных форм основных организационно-распорядительных документов”, являющемся составной частью Государственной системы документационного обеспечения управления г. Инструкция оформляется на общем бланке организации с угловым расположением реквизитов. К реквизитам бланка должностной инструкции относятся: наименование вышестоящей организации при наличии у предприятия ведомственной подчиненности , наименование организации предприятия , название вида документа должностная инструкция , дата регистрации инструкции, регистрационный индекс номер , место составления документа. Порядок расположения реквизитов организационно-распорядительных документов и правила их оформления закреплены ГОСТОМ 6.

Составляем должностную инструкцию механика: 4 основных раздела документа

Состав руководящих структур предприятия определяют его учредители. Помимо единоличного руководителя директора , начальника и т. В этом материале расскажем, какие обязанности будет исполнять советник директора, и какие положения нужно учесть в его должностной инструкции.

Предлагаем для ознакомления пользователей образцы приказов о назначении директора в 2х вариантах. Размер ставки, должностного оклада и иных постоянных надбавок. Неужели это правда? И если да, то где это написано?

Должностная инструкция — документ, хотя и не обязательный, однако чрезвычайно полезный для каждого предприятия и каждой должности. Не является исключением и должность механика.

Структура текста должностной инструкции Должностная инструкция, как правило, имеет унифицированную форму и одинаковую для всех должностей структуру текста:. Конфиденциальные документы, утратившие практическое значение и не имеющие какой-либо правовой, исторической или научной ценности, срок хранения которых истек либо не истек , подлежат уничтожению. Бумажные документы уничтожаются путем сожжения, дробления, превращения в бесформенную массу, а магнитные и фотографические носители уничтожаются сожжением, дроблением, расплавлением и др. Они могут быть как регулярными еженедельными, ежемесячными, ежегодными , так нерегулярными выборочными, случайными. Инструкцию подписывает руководитель структурного подразделения, утверждает руководитель предприятия или его заместитель, курирующий соответствующее подразделение[5].

Этот документ относится к внутренним обязательным актам, регулирующим деятельность предприятия. Такие инструкции обычно регламентируют особенности управления, отчетности, обеспечения и координирования деятельности сотрудников. Поэтому не следует забывать про общие правила оформления должностных инструкций. Современное делопроизводство требует составления согласованных и непротиворечивых локальных актов. Их разрабатывают для достижения трех целей:. Каждый образец оформления должностной инструкции имеет свои нюансы. При этом каких-либо единых правил закон не устанавливает.

Активировать демодоступ. Правила оформления должностной инструкции, их строгое соблюдение, являются гарантией юридической значимости этого важного локального регламента. Оформление должностной инструкции в соответствии с государственными требованиями позволяет обеспечить смысловую значимость документа, служит подтверждением его подлинности. Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное.

Насколько нужны должностные инструкции ФЛП, малому и среднему бизнесу

Часто, работодатели не придают значению такому документу как должностная инструкция (ДИ). Причиной таких ситуаций является отсутствие должного законодательного регулирования этого понятия. Кодекс Законов о труде (далее сокращенно – «КЗоТ») не дает ответа на вопрос «обязательна ли должностная инструкция на предприятии».

В этой публикации, постараюсь прояснить ситуацию, что это такое, как с ней работать – и, все таки, для чего нужна должностная инструкция.

Содержание:

Понятие ДИ не определено в КЗоТе, впрочем, это не мешает им быть важным организационно-распорядительным документом в любой организации, учреждении, на предприятии.

Так, в «Сборнике унифицированных форм организационно-распорядительных документов», одобренного на заседании Нормативно-методической комиссии Укргосархива (Протокол № 7 от 22.11.2015 года) – который, кстати будет полезен работодателю при составлении ДИ (так как там подана рекомендованная форма должностной инструкции) – даёт лаконичное и понятное обозначение:

«Должностные инструкции – это организационные документы, в которых определены задачи, обязанности, права и ответственность работников при выполнении ими работы в определенной должности (по профессии)»

Отдельное понятие должностной инструкции, как и утвержденная типовая форма имеются в Приказе Национального агентства Украины по вопросам государственной службы, от 11.09.2019г. №172-19, однако, применимы такие, лишь при разработке должностных инструкций госслужащих категории «Б» и «В».

Пользуйтесь консультацией: Працівник відсутній на роботі: як діяти роботодавцю

Обязательна ли должностная инструкция ФОПам (ФЛП), малому и среднему бизнесу?

Что касается обязательности этого документа: прямой нормы, которая бы гласила об обязанности работодателя составлять такую – в КЗоТе – нет.

Однако, за обязательность должностной инструкции говорят:

• Приказ Министерства труда и социальной политики (далее –Минсоцполитики) от 29.12.2004 г. №336 «Об утверждении Выпуска 1 «Профессии работников, которые являются общими для всех видов экономической деятельности» Справочника квалификационных характеристик профессий работников».

Данный приказ №336 является подзаконным нормативным актом, и, если широко трактовать понятие актов законодательства – входит в систему законодательства о труде (определенного в статье 4 КЗоТа), а соответственно подлежит выполнению работодателями (независимо от формы их собственности и подчинения). Кроме того, в самом Справочнике квалифхарактеристик профессий работников (далее – «Справочник» или «СКХПР») указано, что он является нормативным документом, обязательным по вопросам управления персоналом во всех учреждениях, организациях, предприятиях (без исключений).

Так, в Приказе №336 устанавливается правило, что должностные инструкции составляются для работников всех должностей, указанных в штатном расписании. Также, там указываются требования к содержанию, составлению и оформлению ДИ, о чем детальнее поговорим дальше.

Необходимо заметить, что Выпуск №1, утвержденный этим приказом – расписывает квалификационные характеристики наиболее универсальных видов должностей (бухгалтера, экономисты, менеджеры, итд.) и помимо него существуют еще 89 выпусков СКХПР, определяющих характеристики должностей во всевозможных отраслях экономики. Почти все оставшиеся выпуски таких справочников отсылают к Выпуску №1 утвержденному Приказом №336, делая его, таким образом, обобщением обязательных правил составления и оформления ДИ профессий, самых разных отраслей.

• Письмо Минсоцполитики от 03.10.2005 г. № 36-508, в котором прямо сказано об обязательном характере вышеупомянутого Выпуска №1 и возложено на руководителя предприятия обязательство обеспечивать разработку и утверждать ДИ, руководствуясь особенностями их штатного расписания и квалифхарактеристиками соответствующих должностей, поданными в Выпуске №1 (либо в других выпусках, по конкретной отрасли).

Да, несомненно, такого характера письмо Минсоцполитики не может рассматриваться как нормативно-правовой акт и несет исключительно информационно-разъяснительный характер. Однако, есть случаи, когда даже суды ссылаются на него, как на дополнительное подтверждение обязательного характера ДИ – для примера: см. постановление Львовского апелляционного административного суда №70059731 от 02.11.2017, № дела: 813/2345/17.

• Письмо Минсоцполитики от 25.12.2013 г. №564/13/116-13 – в котором Минсоцполитики «пошло еще дальше». В нём, установлено обязательство следовать всем правилам Выпуска №1 СКХПР при составлении ДИ, а их отсутствие названо нарушением трудового законодательства, за которое работодатель может понести административную ответственность по статье 41 Кодекса Украины об административных нарушениях (далее – КУпАП).

Не буду скрывать, что, на мой взгляд, Минсоцполитики в этом письме вышло за рамки «трактовки» закона, чем превратило информационно-рекомендательный характер такого письма, в зацепку для проверяющих органов.

Пользуйтесь консультацией: Проверки Гоструда адвокатов и нотариальных контор. Как избежать штрафов?

В целом, всё вышеизложенное, основывается на статье 29 КЗоТ, которая устанавливает «железное правило»: перед допуском к работе, ознакомить работника с правами и обязательствами, а также, с условиями труда под расписку. «Роль» документа, который бы гласил от правах и обязательствах работника отдают ДИ, хотя, теоретически – почему работодатель и работник не могут согласовать это в рамках трудового договора? Вопрос риторический. Однако, Минсоцполитики и Приказ №336, утверждающий Выпуск №1 СКХПР остановились на обязательности именно ДИ.

Таким образом, я бы рекомендовала, в обязательном порядке, составлять ДИ по всем должностям, указанным в штатном расписании.

NB: Выпуск № 1 СКХПР позволяет не составлять ДИ на некоторых руководителей – права, обязанности, задачи и ответственность которых, определяется уставами (положениями) предприятия, учреждения, организации – либо их структурного подразделения.

Пользуйтесь консультацией: Что мне грозит, если не хочу отрабатывать 14 дней перед увольнением?

Зачем нужны должностные инструкции работодателю и работнику?

Нужно отдать должное, что ДИ – очень полезный инструмент в отношениях работодателя и работника.

Во-первых, ДИ на предприятии разрабатывается с целью своевременной и наиболее полной детализации трудовой функции работника. Неоспоримым является факт, что нанимая персонал, и отделу кадров, и руководителю, да и кандидатам на должность, нужно детально разобраться, что потребуется выполнять на данной должности.

Во-вторых, чисто с юридической точки зрения, ДИ, с которой работник был ознакомлен перед началом работы, является подтверждением наличия тех или иных должностных обязанностей – соответственно, если работник их не выполняет, его можно привлечь к ответственности, вплоть до увольнения. При этом, очень часто, ДИ является важным доказательством на этапе судебных разбирательств по поводу увольнения, или других мер взыскания.

Так, Постановлением Верховного Суда в составе Третьей судебной палаты Кассационного гражданского суда, от 10 декабря 2019 года (дело № 643/7954/17), было установлено, что за невыполнение функциональных обязательств работником (в данном случае – заведующим наркологического отделения в Харьковской областной клинической больнице), которые не возложены на него согласно его должностной инструкции – отсутствуют основания для привлечения его к дисциплинарной ответственности. Так, судами было установлено, что обязательство «обеспечить санитарно-гигиеническое состояние отделения», согласно его ДИ к непосредственным обязательствам работника не входило – более того – такие обязательства возложены на старшую медсестру отделения. Как заявил ВС – для правомерного возложения дисциплинарного взыскания – необходимо, чтобы нарушение касалось только тех обязанностей, которые являются составными трудовой функции работника или вытекают из правил внутреннего трудового распорядка. В связи с этим, ВС поддержал отмену наложения дисциплинарного взыскания на работника, а кассационную жалобу работодателя оставил без удовлетворения.

В-третьих, одним из самых распространённых нарушений работодателей, является невыполнение статьи 29 КЗоТа (в частности – обязательство работодателя перед началом работы разъяснить работнику его права, обязанности). Так вот, наличие составленной и оформленной ДИ в компании, даст возможность упростить порядок разъяснения работника об этом. Работодателю (либо его ответственному лицу) просто стоит предоставить должностную инструкцию работнику и получить подпись работника об ознакомлении с такой, и о том, что права и обязанности ему разъяснили. Дополнительно можно предоставить работнику копию ДИ, или приложить её к трудовому договору, если такой заключается путем составления отдельного документа.

NB: Обратите внимание, статья 29 КЗоТа устанавливает и ряд других правил, в том числе, требует ознакомление не только с правами, обязанностями и условиями труда, а еще и с другой информацией, подтверждение об ознакомлении с которой, одной должностной инструкцией не обеспечить (например, с правилами внутреннего трудового распорядка, с коллективным договором – итд.).

Ряд полезных качеств у ДИ есть и для работника. Так, наличие ДИ не позволит работодателю требовать выполнения от работника обязанностей, которые не прописаны в ней (либо в трудовом договоре (контракте). Работник всегда может сослаться на то, что его трудовая функция не предполагает выполнения таких работ.

Правильно составленные ДИ, так же, являются незаменимым организационно-распорядительным документом при повышениях, переводах, или при принятии на работу – так как позволят обосновать те или иные требования к работнику/кандидату и отказать ему – при отсутствии таковых.

Пользуйтесь консультацией: Проверка Гоструда – инструкция к защите и обжалованию результатов

Работник работает без должностной инструкции – какие риски работодателя?

Если при принятии на работу (до начала её выполнения) работодатель не имея ДИ, разъясняет права и обязательства устно – есть риск того, что работник, при возникновении спорной ситуации, будет отрицать этот факт. Соответственно, при отсутствии других доказательств, на работодателя может быть возложена ответственность за нарушение требований законодательства о труде – штраф в размере минзарплаты за каждое нарушение (абзац 9 части 2 статьи 265 КЗоТ), либо административная ответственность по статье 41 КУпАП.

Государственная служба труда (Гоструда), на которую возложены функции контроля за выполнением трудового законодательства и – соответственно – проведения проверок, может счесть отсутствие ДИ нарушением законодательства о труде.

Так, по факту проведения внеплановой проверки 06 марта 2017 года, было оштрафовано предприятие-агрофирму, за отсутствие, цитирую «штатного расписания и должностных инструкций на сторожа, разнорабочего, учетчика тракторной бригады, учетчика МТФ работников». Суд первой инстанции поддержал оштрафованную компанию – признал противоправным предписание Гоструда и отменил постановление о штрафе (Решение Тальновского районного суда Черкасской области от 27.07.2017г., дело № 704/511/17). Однако, Киевский апелляционный административный суд, в дальнейшем, отменил решение суда первой инстанции и отказал агрофирме в иске. При этом, в своём решении от 02.10.2017 года, апелляционный суд, ссылаясь на вышеупомянутый Выпуск №1 СКХПР, назвал обязательным наличие должностных инструкций, а их отсутствие – нарушением статьи 29 КЗоТа.

Примером также может быть Решение Черновецкого окружного административного суда от 25.06.2019 года в деле № 824/825/18-а (оставленного без изменений в апелляции). Так, суд не поддержал доводы оштрафованного предприятия – ООО «Черновецкая фабрика кофе», и отказался признавать незаконным одно из оспариваемых постановлений (о наложении штрафа) управления Гоструда Черновецкой области. Данное постановление, возлагало на компанию штраф за ряд нарушений, а именно за отсутствие коллективного договора, за не ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка – и в том числе, за отсутствие должностных инструкций на работников.

Стоит обратить внимание, на то что Гоструда, направляя материалы в суды, может возлагать на предприятие административную ответственность по статье 41 КУпАП, в том числе, за отсутствие должностных инструкций. Так, решением Збаражского районного суда Тернопольской области от 05.10.2018 г. (№ дела 598/1751/18), по факту направления материалов управлением Гоструда Тернопольской области (после проведенной ими проверки), директор предприятия ООО «Полкан» была признана виновной в совершении административного правонарушения по статье 41 КУпАП и оштрафована – в том числе, за отсутствие должностных инструкций на некоторых работников.

Распространены случаи, когда проверяющие органы (в данном случае территориальные органы Гоструда), требовали предоставить им ДИ, в том числе, при проведении инспекционного посещения: так, ГУ Гоструда Киевской области (в реестре судебных решений дело № 640/9835/19) – заявило такое требование предприятию розничной торговли, в другом деле – № 640/9727/19 – ФЛП. Управление Гоструда в Днепропетровской области – в своём требовании, запросило ДИ у обычной ООО, помимо иных документов (дело № 160/1434/19). Таким образом, наличие их на предприятии – запросто может быть предметом проверки.

Пользуйтесь консультацией: Проверки Гоструда ФОПов и малого бизнеса в 2020 году. Чего стоит опасаться?

Как и в соответствии с чем разрабатывается должностная инструкция?

Составление должностной инструкции, обычно, поручают непосредственному руководителю работника, который может определить наиболее точный перечень его должностных обязанностей. Составлять проекты ДИ могут сами руководители, либо кадровые/юридические отделы, либо даже сами работники.

Оформление должностной инструкции должно происходить в соответствии с разделом «Общие положения СКХПР» (далее – ОП СКХПР, Выпуска №1 СКХПР, Приказ №336) – который устанавливает ряд требований к ним, например:

1. Конкретное содержание должностных обязанностей должно формироваться на основе Справочников квалифхарактеристик профессий работников, при этом, можно учитывать конкретные задачи, функции работников, особенности штатного расписания работодателя. Так, права и обязанности одной профессии могут быть распределены между несколькими работниками, или наоборот – квалифхарактеристики разных профессий (одного уровня сложности и специальности) могут дополнять одну конкретную должность.
2. Должен соблюдаться единый подход по структуре и изложению материала в ДИ. Полномочия, ответственность, задачи работника должны быть изложены наиболее исчерпывающе, при необходимости иметь пояснения, а термины – четкое трактование.
3. ДИ одного работодателя должны быть взаимосвязанными дабы не допускать дублирование обязательств.
4. Основные разделы должностной инструкции – это «Общие положения», «Задачи и обязательства», «Права», «Ответственность» и «Должен знать».
5. ДИ может быть дополнена разделами «Квалификационные требования», «Взаимоотношения (связи) по должности».
6. В правом углу первой страницы проставляется гриф «Утверждена», с подписью, инициалами, фамилией, названием должности руководителя и с датой утверждения.
7. В центре ДИ прописывается название самой должности – в соответствии с «Классификатором профессий ГК 003:2010».

Должностная инструкция, как и любой договор о труде – не должны ухудшать положение работника, по сравнению с законодательством Украины. Также, работодатель может разрабатывать положение о должностной инструкции, и устанавливать дополнительные правила их оформления.

Вне зависимости от того, кто составлял ДИ – она обязательно подлежит утверждению руководителем, либо, по его поручению – заместителями. ДИ утверждается, обычно, приказом руководителя – реквизиты такого фиксируются и в ней. Сразу после утверждения – ДИ доводится до сведения работника (о чем работник ставит свою подпись).

NB: Так же, следует различать должностную инструкцию и рабочую инструкцию (к которой предъявляются отдельные требования – также размещенные в Выпуске №1 СКХПР).

Пересмотр должностных инструкций должен происходить при перераспределении труда, в связи с сокращением численности работников, а также, в связи с изменением названия предприятия, структурного подразделения, должности. ОП СКХПР гласят, что изменение ДИ может происходить исключительно по приказу руководителя и по согласию с работником.

NB: Следует заметить, что сами Выпуски СКХПР иногда претерпевают изменения – соответственно, важно обновлять «устаревшие» ДИ.

Пользуйтесь консультацией: Штатное расписание предприятия 2020: составление, утверждение и зачем оно вообще нужно

Заключение

ФОПам (ФЛП), малому и среднему бизнесу не стоит игнорировать роль такого документа, как должностная инструкция, так как разработка должностных инструкций для персонала – важный и необходимый процесс организации труда для любого работодателя и, в целом, для работника.

Юридический ресурс «Протокол» («Protocol») надеется, что данная статья была для вас полезной и помогла при решении возникших сложностей. На нашем сайте «Протокол» («Protocol») вы всегда сможете найти юриста, который окажет квалифицированную, своевременную и качественную правовую помощь по доступной цене. Для того, чтоб себе подобрать специалиста, необходимо воспользоваться сервисом «Тендер на юридическую услугу». Решайте свои правовые проблемы здесь и сейчас.

Автор консультации: Адвокат Трофименко Ирина

Источник: юридический ресурс Протокол

Вопрос: Насколько важно подписание должностной инструкции работником? Какая ответственность возникает в случае неознакомления работника с должностной инструкцией?

Ответ: Несмотря на то, что в Трудовом Кодексе Российской Федерации не содержится упоминание о должностной инструкции, письмом Федеральной службы по труду и занятости от 31 октября 2007 года № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников»   подтверждается значимость должностной инструкции для работодателя, для работника и для организации в целом. Она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03 марта 2003 № 65-ст.

Если работнику будет предложено подписать должностную инструкцию после подписания трудового договора, в процессе уже самой трудовой деятельности, он может отказаться от подписи, и отказ его будет правомерен.

Например, определение Московского городского суда от 9 сентября 2012 г. по делу № 4г/8-2899/2012, где сотрудник после непрохождения испытательного срока и увольнения был восстановлен на работе.

Суды исходят из того, что в соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника. Должностная инструкция определяет круг обязанностей работника. Если работник с ней не ознакомлен, то определить его обязанности, а также ненадлежащее их исполнение не представляется возможным.

Поэтому в данном случае защитить работника в суде представляется более реальным.

внесение изменений в должностную инструкцию работника — Дайджесты новостей

Вопрос: Работодатель вносит изменения в должностную инструкцию работника, работающего в должности консультанта. Изменения вносятся только лишь в раздел «Ответственность работника» путем добавления ответственности за обеспечение безопасных условий труда работников. Правомерно ли это? Это значит, что работник будет отвечать за безопасность условий труда?

Сообщаю Вам следующее:

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и изменения вносятся лишь в раздел «Ответственность работника» путем добавления ответственности за обеспечение безопасных условий труда работников, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то изменения в нее вносятся в соответствии с требованиями положений трудового законодательства об изменении условий трудового договора.

Документы КонсультантПлюс для ознакомления:

Документ 1

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение. Сообщаем следующее.

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

{Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» {КонсультантПлюс}}

Документ 2

Вопрос: Каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию?

Ответ: Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, то изменения в нее вносятся в соответствии с требованиями положений трудового законодательства об изменении условий трудового договора.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и трудовая функция работника не меняется, то внесение в инструкцию изменений осуществляется работодателем самостоятельно в соответствии с определенным в организации порядком принятия указанных актов.

Обоснование: Понятие «должностная инструкция» в Трудовом кодексе РФ не закреплено. Должностная инструкция по своей правовой природе является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности.

При разработке должностных инструкций допускается уточнение перечня работ, которые свойственны соответствующей должности в конкретных организационно-технических условиях, и устанавливаются требования к необходимой специальной подготовке работников (п. 4 раздела «Общие положения» Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37).

Кроме того, порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

В связи с этим должностную инструкцию, по нашему мнению, можно отнести к локальным нормативным актам, право на принятие которых предоставлено работодателю (ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ). Порядок принятия указанных документов ТК РФ не регулируется, поэтому организация вправе определить его самостоятельно.

Если должностная инструкция утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника.

Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

Трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ).

Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, которое заключается в письменной форме (ст. 72 ТК РФ).

В случае когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника (ст. 74 ТК РФ).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).

В данном случае изменения вносятся дополнительным соглашением к трудовому договору, которое является неотъемлемой частью трудового договора.

В связи с этим должны быть соблюдены требования ст. ст. 72 и 74 ТК РФ о согласии работника на такие изменения, а также о заблаговременном письменном уведомлении работника о предстоящих изменениях в должностную инструкцию и трудовой договор.

Изменения в должностную инструкцию, которая является приложением к трудовому договору, вносятся только после того, как работник дал согласие на соответствующие изменения.

{Вопрос: Каков порядок внесения изменений в должностную инструкцию? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2019) {КонсультантПлюс}}

См. также:

{Форма: Уведомление работника о внесении изменений в должностную инструкцию (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}}

Ответ подготовил Консультант Регионального информационного центра сети КонсультантПлюс

 Гадисламова Ирина Мидхатовна

Ответ актуален на 13.01.2020 г.

Обновление должностных инструкций во время пандемии

Должностные инструкции часто называют рабочими лошадками кадровой документации – и это вполне оправданно. При продуманной разработке их можно использовать в качестве строительных блоков для успешного планирования кадровых ресурсов, установления уровня заработной платы и классов и соблюдения нормативных требований. Они также играют важную роль в проверках эффективности, развитии карьеры сотрудников и даже при найме на работу.

Часто описания должностных обязанностей обновляются вместе с ежегодным обзором эффективности или как часть процесса найма для пополнения должности.Однако, поскольку в наши дни многие работодатели просят своих работников взять на себя бóльшие обязанности из-за финансовых ограничений, вызванных пандемией коронавируса, сейчас, возможно, самое подходящее время для ознакомления с этими документами.

«Сейчас как никогда важно охватить все важные функции, которые вы просите людей выполнять, чтобы ваши сотрудники могли четко понимать, что от них ожидается», – говорит Кэндис Николлс, SHRM-SCP, старший вице-президент по персоналу и рабочему месту. в Snagajob, онлайн-платформе по подбору персонала в Вирджинии, которая специализируется на подборе кандидатов для работы с почасовой оплатой.«Четкое определение того, что кому-то нужно делать в той или иной роли, [и] установление ожиданий дает им ощутимую меру успеха».

Поскольку пандемия вынудила многие компании изменить методы своей работы в обозримом будущем, любые изменения в процессах и подходах должны быть отражены в должностных инструкциях, по словам Пола Вулфа, старшего вице-президента по персоналу компании Indeed.

«Это также прекрасное время для переоценки навыков, необходимых для выполнения реальной работы», – добавляет Николлс.«Могут быть некоторые [навыки], которые, как вы понимаете, вам нужно больше, исходя из меняющихся потребностей бизнеса, или некоторые, которые больше не нужны по той же причине».

Начало работы

Каждая должностная инструкция должна основываться на результатах тщательного анализа работы, проводимого совместными усилиями сотрудников отдела кадров, руководителей и сотрудников. В дополнение к определению должности, уровня должности, размера оплаты труда и заработной платы, описания должностей должны описывать законную минимальную квалификацию и навыки, необходимые для выполнения работы, и должны помогать при необходимости обосновывать статус освобожденной от уплаты налогов должности.

Другие особенности, касающиеся роли, такие как стандарты эффективности и ожидания руководства, объем и пределы полномочий, часы работы, место работы и требования к командировкам.

«Где сотрудники могут выполнять свою работу? Как мы компенсируем сотрудникам, которых собираются распределять? Как сохранить тот же уровень взаимодействия с более распределенным персоналом? И как нам эффективно адаптировать новых сотрудников к новому стилю работы? Это все вопросы, над которыми мы сейчас решаемся, и разработка новых подходов к ним остается, – говорит Вулф.

Специалисты по персональному персоналу, в частности, должны привлекать менеджеров к обновлению описаний должностей, ожидаемых результатов и компетенций, говорит Джефф Смит, психолог и директор Best-Self Academy в 15Five, консалтинговой компании со штаб-квартирой в Сан-Франциско. Вместе они могут обеспечить актуальность описаний должностей и их полезность для критически важных кадровых потребностей, таких как сравнительный анализ вознаграждения.

И при создании должностных инструкций для новой должности специалисты по персоналу, работающие с менеджерами, должны в первую очередь учитывать потребности бизнеса и почему эта роль важна, отмечает Смит.«Затем установите простой процесс определения приоритетов в описании должности для достижения наиболее важных результатов».

6 шагов к проведению анализа работы

1. Попросите сотрудников и их руководителей определить ключевые задачи и обязанности должности, возможно, используя анкету или рабочий лист.

2. Проведите собеседование и понаблюдайте за сотрудниками, выполняющими работу в разное время в течение как минимум недели, чтобы собрать дополнительную информацию о том, как они выполняют рабочие задачи и сколько времени они тратят на выполнение каждой задачи.

3. Опросите коллег и клиентов, которые взаимодействуют с сотрудниками, выполняющими работу.

4. Соберите данные из внешних источников, таких как Справочник по профессиональным прогнозам Бюро статистики труда США, для сопоставимых уровней заработной платы, должностных обязанностей и ответственности.

5. Сравните эту работу с другими должностями в отделе, а также с аналогичными классами должностей и семействами должностей, чтобы показать, где она находится в шкале заработной платы.

6. Просмотрите результаты с сотрудниками и их руководителями, используя их отзывы, чтобы скорректировать результаты и получить точное представление о должностных обязанностях и ответственности.

Источник: «Как составить описание вакансии», SHRM

Распространенные ошибки

Одна из наиболее распространенных ошибок, которые допускают специалисты по персоналу, – это использование должностных инструкций в качестве объявлений о вакансиях.

«Должностные инструкции и объявления о вакансиях – это две разные вещи, и даже в небольших отделах кадров они могут рассматриваться как таковые», – говорит Николлс. Объявление о вакансии – это то, что компания использует, чтобы продать себя и открытую вакансию, объясняет она, в то время как «описание должности связано с соблюдением требований».Он охватывает основные функции, квалификацию и физические требования к работе ».

Смит говорит, что должностные инструкции всегда должны включать результаты, за которые она отвечает, почему результаты важны для компании и каковы ее ценности.

Заявленные ценности дают сотрудникам «четкое понимание того, на чем им следует сосредоточиться и как это влияет на общую стратегию компании», – говорит он. Это мотивирует их на успех.

Еще одна распространенная ошибка, которую допускают специалисты по персоналу: описание работы слишком многословно или слишком сложно.Это может привести к составлению громоздких подробных списков обязанностей, навыков и задач, которые могут не иметь отношения к ключевым результатам работы.

«Сосредоточьтесь на простоте и минимальных требованиях для достижения желаемых результатов для этой роли», – говорит Смит. «Например, не требуется ненужная степень или многолетний опыт работы».

Будьте инклюзивными

Хотя описания должностей и объявления о вакансиях не следует рассматривать как взаимозаменяемые, они могут работать в тандеме. Например, хорошо написанные должностные инструкции могут быть использованы для создания объявлений, которые помогут усилить акцент компании на разнообразии, справедливости и вовлеченности в свои стратегии найма.

Опрос, проведенный Indeed, показывает, что соискатели, сталкивающиеся с одним или несколькими препятствиями на пути к поиску работы, такими как перерыв в работе, частая смена места работы или минимальный опыт работы, особенно подвержены предвзятости при приеме на работу.

Для работодателей важно внимательно следить за тем, как они охватывают все демографические группы и обеспечивают равный доступ к имеющимся возможностям. Один из способов добиться инклюзивности – сосредоточиться на навыках; В дополнение к жестким навыкам, таким как техническая экспертиза, рассмотрите мягкие навыки, такие как принятие решений и решение проблем, которые легко переносятся на большинство рабочих мест или отраслей.Кроме того, сосредоточьтесь на производительности в контексте, например на способности сотрудничать, и на поведении, которое может внести свой вклад в культуру компании.

Работодатели также могут способствовать более инклюзивному найму и выравниванию игрового поля, урезав свои должностные инструкции и сосредоточив внимание на уровне опыта, а не на годах опыта. Например, женщины с меньшей вероятностью, чем мужчины, будут претендовать на работу, если у них нет всех необходимых квалификаций.

«Длинный список обязательных требований к вакансии может отпугнуть многих хороших кандидатов от подачи заявки на эту должность, потому что они могут чувствовать, что не могут соответствовать всем перечисленным квалификациям», – говорит Вулф.

В то время как описания должностей касаются функций, объявления о вакансиях полны дескрипторов, говорит Смит. «Есть несколько отличных онлайн-инструментов, которые [могут] помочь удалить гендерные или неэксклюзивные выражения из ваших объявлений о вакансиях, что может гарантировать, что вы привлечете разнообразный пул соискателей».

Тереза ​​Минтон-Эверсол – писатель-фрилансер из Александрии, штат Вирджиния.

Как подать заявку

Сотрудники GPO гордятся своими способностями и увлечены своим делом.Как агентство, мы обладаем разнообразными талантами с сотрудниками, представляющими многие административные области и профессии. Мы предоставляем другим агентствам инновационные услуги по печати, публикации, хранению и распространению цифрового контента. Если вы энергичный, изобретательный человек, ищущий сложную, но полезную возможность карьерного роста, GPO может стать для вас местом.

Как поступать

Посетите ресурсный центр USAJOBS, чтобы узнать, как подать заявление на работу в федеральном масштабе.Для получения дополнительной информации см. Как подать заявление на работу в федеральном масштабе.

Самые распространенные ошибки при приеме на работу

Загрузите это полезное руководство, чтобы избежать основных ошибок при приеме на работу.

Для объявлений о вакансиях

Просмотрите список вакансий, решите, какие вакансии вас интересуют, и следуйте инструкциям, приведенным в индивидуальном объявлении. Если вы никогда не работали на федеральное правительство, поищите объявления о вакансиях, открытые для «всех граждан США».

Что вам нужно сделать

Нам нужна определенная информация, чтобы оценить вашу квалификацию, чтобы определить, соответствуете ли вы требованиям закона для трудоустройства на федеральном уровне.Помогите ускорить процесс отбора, сделав свое резюме или заявку краткими и по существу и отправив только запрошенные материалы. Обязательно укажите номер объявления, название и оценку должности, на которую вы претендуете. Вы должны подать заявку на конкретное объявление.

Что должно включать ваше резюме (если применимо):

• Полное имя, почтовый адрес (с почтовым индексом) и дневные и вечерние номера телефонов с кодом города
• Страна гражданства (для большинства федеральных вакансий требуется гражданство США)
• Предпочтение ветерана и подтверждающая документация, если применимо
• Документация о праве на восстановление, если применимо (приложите SF 50, доказательство вашей карьеры или служебного статуса)
• Высший имеющийся федеральный гражданский разряд (укажите серию должностей и даты)
• Название, город и штат средней школы и дата получения диплома или GED
• Название, город и штат колледжей и университетов, в которых учились, и перечислите типы и год любой полученной степени (если нет степени, укажите общее количество полученных кредитов и укажите, семестр или четверть часа).Отправляйте копию выписки из колледжа только в том случае, если это требуется в объявлении о вакансии.

Советы по резюме

Другая квалификация

Предоставьте следующую информацию о вашем оплачиваемом и неоплачиваемом опыте работы (не отправляйте описания должностей):

• Должность (включая серию и класс, если работа на федеральном уровне)
• Обязанности и достижения
• Имя и адрес работодателя
• Имя и телефон супервайзера
• Даты начала и окончания (месяц и год), часы в неделю и зарплата
• Укажите, можем ли мы связаться с вашим текущим руководителем
• Курсы профессионального обучения (название и год)
• Навыки, связанные с работой (другие языки, компьютерное программное и аппаратное обеспечение, инструменты, скорость набора текста и т. Д.))

Стаж работы

• Свидетельства и лицензии, связанные с работой (только текущие)
• Почести, награды и особые достижения, связанные с работой (публикации, членство в профессиональных или почетных обществах, лидерская деятельность, публичные выступления, награды за результативность и т. Д.). Указывайте даты, но не отправляйте документы, если не требуется.
• Обращайтесь к знаниям, навыкам и способностям, перечисленным в объявлении о вакансии. Отправьте отдельное описание, касающееся каждого заявления о знаниях, навыках и способностях (по одному на странице), как часть вашего пакета заявки.

Ветеранское предпочтение

Лица, прошедшие военную службу, могут иметь право на дополнительное вознаграждение. Если вы ветеран, приложите копию вашего последнего сертификата DD-214, об освобождении или увольнении с военной службы или письмо от Управления по делам ветеранов, подтверждающее вашу военную службу.

Чтобы запросить 5-балльное предпочтение ветеранов, приложите копию вашего DD-214.

Чтобы подать заявку на получение 10-балльной привилегии ветеранов, приложите SF-15, Заявление на получение 10-балльной привилегии ветеранов , а также подтверждение, требуемое этой формой.

Для получения дополнительной информации о предпочтениях и праве вашего ветерана посетите FedsHireVets.gov.

Гражданство

Вы должны быть гражданином США, чтобы вас рассматривали для работы в федеральном масштабе.

Выборочная служба

Если вы мужчина старше 18 лет, родившийся после 31 декабря 1959 года, вы должны зарегистрироваться в Системе выборочного обслуживания (или иметь освобождение), чтобы иметь право на работу в федеральном масштабе.

Пригодность для работы

Перед приемом на работу агентство попросит вас заполнить Декларацию о федеральном трудоустройстве , чтобы определить вашу пригодность для федеральной занятости и санкционировать расследование.Агентство также попросит вас подписать и подтвердить точность всей информации в вашем заявлении.

Если вы сделаете ложное заявление в какой-либо части вашего заявления, вас могут не принять на работу; вас могут уволить после того, как вы приступите к работе; или вас могут оштрафовать или посадить в тюрьму.

Требование регистрации работы

8 декабря 2017 года Федеральный совет согласовал порядок применения Закона о реализации статьи Конституции об управлении иммиграцией (ст.121а Федеральной конституции) на уровне постановлений.

Здесь вы можете найти текущую актуальную информацию о требованиях к регистрации работы, которые применяются с 1 июля 2018 года.

Выполнение требования о регистрации работы:
1 ноября 2019 года SECO опубликовала свой первый отчет о мониторинге выполнения требования о регистрации работы. В отчете сделан вывод о том, что работодатели выполнили требование о регистрации и что реализация в целом соответствовала юридическим требованиям.Второй отчет о мониторинге реализации требования о регистрации работы подтверждает это. SECO также заказала четыре оценки воздействия и выполнения требования о регистрации вакансий на этапе развертывания. Второй отчет SECO по мониторингу и четыре оценки были опубликованы 14 июня 2021 года.

Первый отчет о выполнении требования о приеме на работу, ноябрь 2019 г. (на немецком языке) (PDF, 1 МБ, 01.11.2019)

Второй отчет о выполнении требования о регистрации вакансии 2020 г., июнь 2021 г. (на немецком языке) (PDF, 3 МБ, 14.06.2021)

Исследования на немецком языке с резюме на французском, итальянском и английском языках:
Мониторинг-оценка обязательства по уведомлению о вакансии I (Исследование рынка труда / июнь 2021 г.) (PDF, 4 МБ, 10.06.2021)
Мониторинг-оценка уведомления о вакансии Обязательство II (Исследование рынка труда / июнь 2021 г.) (PDF, 4 МБ, 10.06.2021)
Оценка воздействия обязательства I уведомления о вакансии (Исследование рынка труда / июнь 2021 г.) (PDF, 5 МБ, 10.06.2021)
Воздействие оценка обязательства по уведомлению о вакансии II (Исследование рынка труда / июнь 2021 г.) (PDF, 1 МБ, 10.06.2021)

Статьи об индивидуальных оценках доступны по адресу:
Die Volkswirtschaft – Plattform für Wirtschaftspolitik:
Stellendepflicht auf dem Prüfstand

Flyer:
Stellenmeldepflicht: Das Wichtigste auf einen Blick! (PDF, 1 МБ, 03.05.2018)

Stellenmeldepflicht: Informationsvorsprung für Stellensuchende (PDF, 148 kB, 05.11.2018)

AVG-Praxis öAV (только на немецком, французском и итальянском языках) (PDF, 686 kB, 01.07.2020)
Часть B бюллетеня государственных служб занятости (Бюллетень LSE SPE / AVG-Praxis öAV) содержит директивы, касающиеся обязанности рекламировать вакантные должности.

Список видов занятий, которые необходимо зарегистрировать в 2021 году (PDF, 115 kB, 26.11.2020)

Используйте Check-Up 2021 , чтобы быстро и легко определить, нужно ли регистрировать вашу работу.

Значение описания работы | Работа

Шелли Фрост Обновлено 25 января 2019 г.

Что такое описание должности и какое отношение оно имеет к вам как соискателю? Казалось бы, простой документ имеет большую цель в общем процессе найма, в определении ролей сотрудников и помощи в проведении оценок.Понимание значения описания должности дает вам ценную информацию, которую вы можете использовать при поиске работы.

Описание работы Определение

Описание должности – это заявление, в котором излагаются особенности конкретной работы или должности в компании. Подробно рассказывается об обязанностях и условиях работы. Компании, как правило, проводят анализ вакансий, который рассматривает работу всесторонне, чтобы создать исчерпывающее описание того, что она влечет за собой.

Как работодатели используют должностные инструкции

Во время процесса приема на работу описание должности определяет роль должности и идеального кандидата для ее заполнения.Описание вакансии помогает целевому набору найти идеальных кандидатов с подробным описанием, которое делает вакансию заманчивой. Менеджеры по найму могут использовать его, чтобы отсеивать кандидатов при выборе кандидатов для собеседований. На собеседовании баллы в описании могут служить основанием для вопросов.

В отделе кадров должностные инструкции помогают в планировании и проведении обучения. Изучая должностные инструкции, специалисты по персоналу определяют ключевые навыки, которые необходимы сотрудникам, а затем охватывают эти конкретные темы на учебных занятиях.Потребности в обучении могут относиться к конкретным ролям, конкретным отделам или всей компании. Должностные инструкции помогают отделу кадров определить, кому требуется каждый тип обучения.

Детали в должностных инструкциях могут стать контрольными точками при оценке сотрудников. Руководители используют обязанности и ответственность как ориентир для определения того, насколько хорошо сотрудник выполняет свои обязанности. Точно так же описание должности может пригодиться, когда сотрудники и их руководители создают цели или планы развития.

Как соискатели используют описания вакансий

Если вы ищете новую работу, вы, вероятно, потратите много времени на изучение должностных инструкций.В заявлении указывается, интересна ли потенциальная работа и соответствует ли она вашим целям, интересам, навыкам и предпочтениям. Он показывает вам, чего ожидает компания, и соответствуете ли вы квалификации для рассматриваемой должности. Вы можете использовать эту информацию, чтобы адаптировать материалы заявки к потребностям компании и подготовиться к возможным вопросам собеседования.

Изучив описание должности, вы можете сравнить ее с аналогичными должностями, чтобы увидеть, как складываются обязанности, заработная плата и льготы.Вы начинаете понимать отраслевые стандарты для рассматриваемых вами вакансий. Информация в описании должности может помочь вам вести переговоры, когда вы получаете предложение о работе, потому что у вас есть подтверждающая информация, показывающая, что распространено в отрасли.

Основные компоненты описания должности

Описание должности стандартное, но внешний вид описания должности может значительно отличаться. Многие элементы одинаковы, независимо от того, описываете ли вы должность повара без необходимого опыта или должность нейрохирурга, требующую многолетнего образования и опыта.Общие компоненты должностной инструкции включают:

• Общий обзор
  
• Должностные обязанности
• Цель работы
• Цели и задачи
• Объем работы
• Условия труда
• Квалификация или требования
• Непосредственный руководитель
• Обязанности руководителя
• Особые обстоятельства, например командировки

Не все компоненты применимы к каждой работе. Например, должность начального уровня не будет иметь никаких надзорных функций.У офисной работы не должно быть особых обстоятельств или тяжелых условий работы.

Ограничения должностных инструкций

Должностные инструкции полезны для компании, сотрудников и соискателей, но у них есть некоторые ограничения. Если компания не проводит тщательный анализ работы или включает мало деталей, документ не содержит подробных указаний. Также может быть сложно уловить каждый аспект работы в одном утверждении, поэтому иногда вы можете не полностью осознавать последствия принятия этой работы.

Другая проблема – не отставать от изменений в роли. По мере роста или изменения компании рабочие места в ней могут меняться. Поскольку описание должности составлено на основе анализа вакансии в конкретный момент времени, оно может устареть. Чтобы описания должностей были как можно более точными, компаниям необходимо пересматривать и обновлять их, когда что-то меняется.

Подтвердите свою квалификацию

Программа Diversity Immigrant Visa (DV) требует, чтобы основной заявитель DV имел среднее или эквивалентное образование или два года квалификационного опыта работы, как это определено в положениях U.С. закон.

Если у вас нет необходимого образования или квалификационного опыта работы, вы не имеете права на получение визы по вопросам многообразия. (Только вы, как основной заявитель, должны соответствовать этому требованию. Ваш (а) супруг (а) и дети не должны соответствовать этому требованию.) Вам следует рассмотреть возможность отказа от подачи заявления DV, если вы не отвечаете квалификационным требованиям к образованию или опыту работы, описанным ниже так как вы можете не иметь права на получение визы по вопросам разнообразия, и любые сборы, уплаченные вами за подачу заявления на визу, не будут возвращены.

Среднее образование: Среднее образование означает успешное завершение формального курса начального и среднего образования, сопоставимого с 12-летним курсом в Соединенных Штатах. Этому требованию соответствуют только формальные курсы обучения; Сертификаты эквивалентности (например, G.E.D.) не принимаются.

Опыт работы: Если у вас есть квалификация со стажем работы, вы должны иметь двухлетний опыт работы за последние пять лет по профессии, которую, по U.S. Определения Департамента труда, требуется не менее двух лет обучения или опыта, которые обозначены как Зона работы 4 или 5, классифицированная в рейтинге специальной профессиональной подготовки (SVP) 7,0 или выше.

Министерство труда США предоставляет информацию о должностных обязанностях, знаниях и навыках, образовании и обучении, а также других профессиональных характеристиках на своем веб-сайте http://www.onetonline.org/. Онлайн-база данных O * Net объединяет опыт работы в пять «рабочих зон». Несмотря на то, что перечислено множество профессий, только два года опыта работы в определенных указанных профессиях позволяют человеку получить Diversity Visa.

Как найти подходящие профессии на веб-сайте Министерства труда: Соответствующие DV профессии показаны в онлайн-базе данных O * Net Министерства труда. Находясь в O * Net Online, выполните следующие действия, чтобы узнать, дает ли ваша профессия право на получение Diversity Visa:

• В разделе «Найти профессии» выберите «Семейство вакансий» из раскрывающегося списка;
• Затем выберите «Семейство вакансий». (Например, выберите «Архитектура и проектирование») и нажмите «GO»;
• Затем щелкните ссылку, соответствующую вашему конкретному занятию.(В качестве примера выберите «Аэрокосмические инженеры». В нижней части этого сводного отчета для аэрокосмических инженеров, в разделе «Зона работы», вы найдете назначенную рабочую зону 4, диапазон старшего вице-президента, от 7,0 до <8,0. Это означает, что в данном примере используется аэрокосмическая промышленность). Инженерное дело - квалифицируемая профессия.)

Требование к паспорту: Начиная с заявок на DV-2021, постановления Государственного департамента требуют, чтобы все участники предоставили действительный номер паспорта во время записи DV, если они не могут получить паспорт и подпадают под одну из трех ограниченные исключения. Вам следует рассмотреть возможность отказа от подачи заявления DV, если вы указали ложный или недействительный номер паспорта в своей записи DV, или если вы выбрали освобождение от требований к паспорту и не соответствуете требованиям для этого освобождения, поскольку вы можете не иметь права для многосторонней визы и любые сборы, которые вы заплатите за подачу заявления на визу, не будут возвращены. (Только вы, как основной заявитель, должны соответствовать этому требованию. Ваш супруг (а) и дети не должны соответствовать этому требованию.)

Исключения из требования паспорта: Постановлениями Государственного департамента предусматриваются три ограниченных исключения из требования паспорта.Эти три исключения включают в себя: лиц без гражданства, граждан страны, контролируемой коммунистами, которые не могут получить паспорт от правительства страны, контролируемой коммунистами, и бенефициаров индивидуальных отказов, утвержденных министром внутренней безопасности и министром национальной безопасности. Состояние. Если вы выбрали одно из этих исключений в своей заявке на DV, вам необходимо будет объяснить, как вы соответствуете одному из трех исключений. Исключения распространяются только на лиц, которые не могут получить паспорт.Если вы выбрали освобождение из-за задержки в получении паспорта, независимо от того, была ли эта задержка в вашей власти, вы не имеете права на освобождение и, возможно, не имеете права на получение визы для разнообразия. Вам следует рассмотреть возможность отказа от подачи заявления DV, если вы выбрали одно из исключений при въезде в DV и фактически не попадаете ни в одну из исключенных категорий, поскольку вы можете не иметь права на получение визы для разнообразия и любых сборов, которые вы платите. заявка на визу не возвращается.

• Лица без гражданства: В целом безгражданство – редкая ситуация. Если в своей записи DV вы отметили поле, соответствующее этому освобождению, вы должны предоставить доказательства, подтверждающие, что вы не приобрели гражданство своей страны рождения в соответствии с законами этой страны и что у вас нет другого гражданства.
• Граждане страны, контролируемой коммунистами: Если в своей записи DV вы отметили поле, соответствующее этому освобождению, вы должны предоставить доказательства, подтверждающие, что вы не можете получить паспорт от правительства страны вашего гражданства.
• Бенефициары индивидуальных отказов: Если в своей записи DV вы отметили поле, соответствующее этому освобождению, вы должны предоставить доказательства того, что вы не можете получить паспорт, и причину, по которой вы должны получить индивидуальный отказ от паспорта, например :
  1) Предыдущая виза в США, выданная вам по форме DS-232, потому что вы не смогли получить паспорт, и те же причины, по которым вы ранее подавали запрос на отказ от паспорта, все еще действуют;
  2) Форма I-193 одобрена USCIS, потому что вы не смогли получить паспорт, и те же причины, по которым вы ранее подавали запрос на отказ от паспорта, по-прежнему действуют; или
  3) Документация, подтверждающая, что вам предоставлен статус беженца в стране, отличной от вашей страны гражданства, потому что вы подвергались преследованиям со стороны правительства страны вашего гражданства, что делает невозможным получение паспорта от этого правительства, не испытав дальнейший вред.

Опять же, вам следует рассмотреть возможность отказа от подачи заявления DV, если вы не отвечаете требованиям к квалификационному образованию или опыту работы, описанным выше, или если вы указали неверный номер паспорта при въезде или выбрали освобождение, на которое вы не имеете права. Такие ошибки могут лишить вас права на получение визы по вопросам разнообразия, и любые сборы, уплаченные вами за подачу заявления на визу, не будут возвращены.

Для получения дополнительной информации см. Инструкции для DV-2021 и инструкции для DV-2022 и часто задаваемые вопросы.

3070 Специалист по академической документации – Должностные инструкции – Управление персоналом

ИДЕНТИФИКАЦИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

НАЗВАНИЕ Специалист по академической документации

КЛАССИФИКАЦИОННЫЙ НОМЕР 3070

МАРКА 13

КЛАССИФИКАЦИЯ Без освобождения

НЕМЕДЛЕННЫЙ КОНТРОЛЬ Варьируется

ГЛАВНЫЙ АДМИНИСТРАТОР Регистратор

ОБЩАЯ ФУНКЦИЯ

Специалист по академическим записям выполняет сложную и ответственную работу по администрированию процессов и предоставлению услуг, связанных с академическими записями студентов, регистрацией, расписанием занятий, соблюдением академических правил и т. Д.Специалист по академическим записям изменяет, обновляет и интерпретирует информацию о студентах в нескольких базах данных, применяет академические правила к различным ситуациям, выполняет сложные вычисления, а также исследует и исправляет обнаруженные ошибки в академических записях. Специалист по академической документации в значительной степени обладает независимым суждением и осмотрительностью при выполнении своих должностных обязанностей.

МИНИМАЛЬНАЯ ДОПУСТИМАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ

Образование: требуется аттестат средней школы или его эквивалент.

Опыт работы: Требуется как минимум четыре года опыта ответственного делопроизводства в офисе. Однако специальная подготовка или образование за пределами средней школы, которое включает знание общих офисных процедур и навыки, необходимые для должности, могут быть заменены двумя из четырех лет необходимого опыта работы. Предпочтение отдается опыту, требующему администрирования сложных процессов и независимого принятия решений.

Навыки: Требуется способность дружелюбно и профессионально обрабатывать большие объемы звонков и личных запросов.Требуется компьютерная грамотность в использовании персональных компьютеров и / или мэйнфреймов, включая умение пользоваться клавиатурой и функциональные знания в области обработки текстов, электронных таблиц, ввода данных или управления базами данных. Сильные письменные и устные коммуникативные навыки; требуется способность работать с электронными, копировальными или другими стандартными офисными машинами, обслуживать сложные файловые системы и записи, а также выполнять сложные арифметические вычисления и согласовывать записи. Требуются контролирующие навыки и способность обучать и проверять работу других.Требуется способность развивать знания, уважение и навыки взаимодействия с представителями других культур или культур.

Усилия: канцелярские должности в основном сидячие. Клавиатура требуется ежедневно, что порой может быть обширным.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

1. Обеспечивает эффективное обслуживание клиентов за счет глубокого понимания применимых академических положений, правил, законов, политик и процедур, связанных с функциями регистратора, и применения этих знаний для предоставления информации, решения проблем и обработки информации.

2. Поддерживает целостность академических записей, понимая информацию, содержащуюся в различных базах данных, изменяя, исправляя или модифицируя эту информацию точно и в соответствии с академическими правилами, правильно интерпретируя эту информацию и объясняя ее студентам, сотрудникам и преподавателям, поскольку необходимо, и просмотр отчетов для выявления ошибок.

3. Облегчает процесс регистрации, предоставляя информацию об изменениях расписаний, снятии средств, возвратах, политиках и процедурах выставления оценок, сроках, отмене и восстановлении расписаний, апелляциях на оценки, оценке перевода, обременениях, академических советах, предпосылках, исключениях, удаленных разделах, разрешения, перегрузки, спецкурсы и т. д.

4. Поддерживает функции регистратора, помогая в процессах, связанных с началом работы, вычитывая различные расписания, каталоги и публикации, обрабатывая запросы стенограммы, сохраняя и очищая записи, обрабатывая входящую и исходящую почту, и другие канцелярские задачи.

5. Способствует созданию рабочей среды, которая поощряет знание, уважение и развитие навыков для взаимодействия с представителями других культур или культур.

6. Остается компетентным и актуальным благодаря самостоятельному профессиональному чтению, развитию профессиональных контактов с коллегами, посещению курсов повышения квалификации и посещению тренингов и / или курсов по требованию руководителя.

7. Способствует общему успеху Записи и Регистрации, выполняя все другие обязанности по мере необходимости.

НАДЗОР

Специалист по академической документации находится под надзором назначенного руководителя и может руководить сотрудниками, занятыми неполный рабочий день, и студентами.

УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫМИ РЕСУРСАМИ

ПЕРЕСМОТРЕНО В ЯНВАРЬ 2017 г.

СЕМЬЯ РАБОТЫ 1

Фактор 1: Требования к образованию / опыту работы

Уровень 5 – 680 баллов: сочетание образования и опыта, эквивалентного Уровню 5, как указано в Таблице эквивалентности, если это разрешено Минимальная приемлемая квалификация.

Фактор 2: сложность и техническое мастерство

Уровень 3 – 220 баллов: значительные навыки устного и письменного общения, способность выполнять базовые математические вычисления, способность понимать и выполнять инструкции, знание умеренно сложной или другой работы необходимы процедуры, а также способность работать независимо и координировать различные действия и мероприятия.

Фактор 3: Ответственность за работу других

Уровень 2 – 30 Баллов: Периодическая ответственность за руководство работой одного или нескольких учащихся и / или временных работников, работающих неполный рабочий день.Требование присматривать за другими – это не обычная служебная обязанность, но может возникать периодически или нерегулярно. Характер необходимого надзора в основном ограничивается назначением работы или задач другим лицам и не включает в себя весь спектр надзорных функций.

Фактор 4: Руководящие принципы

Уровень 3 – 220 Баллов: Работа включает в себя выполнение группы процедур с использованием общих методов и желаемых результатов, указанных руководителем. Как правило, для большинства процедур существуют стандартные рабочие процедуры, справочники и / или справочные руководства, но действующий сотрудник должен выбрать наиболее подходящий из нескольких руководств и внести незначительные изменения в методы.Действующий руководитель использует суждения при интерпретации и адаптации руководящих принципов, таких как политика университета, нормативные акты, прецеденты и рабочие инструкции, для применения к конкретным случаям или проблемам. Действующий руководитель принимает решения в отношении большинства отклонений от руководящих принципов, но основные отклонения от руководящих принципов передаются на рассмотрение надзорному органу. Назначения связаны по функциям и целям, но процессы, процедуры или программное обеспечение варьируются от одного задания к другому. В зависимости от назначения должностные лица используют различные, но традиционные методы, приемы или подходы.Работники этого уровня могут выполнять умеренно сложную работу, но обычно выполняются в рамках довольно узкой и конкретной функциональной области.

Фактор 5: Контакты

Уровень 4 – 205 Баллы: Целью взаимодействия является решение повторяющихся и структурированных проблем, предоставление специализированной или технически точной информации другим и / или планирование или координация рабочих усилий с другими сотрудниками . Контакты предполагают сотрудничество и координацию и могут включать организацию деятельности программ, требующих рабочих отношений между несколькими сторонами.Хотя контакты могут потребовать некоторого уровня убеждения, вероятность конфликтов и споров относительно невелика. Взаимодействие носит умеренно структурированный и рутинный характер и может вовлекать сотрудников, выполняющих различные функции, студентов и / или широкую общественность.

Фактор 6: Влияние на работу

Уровень 3 – 300 баллов: Рабочая деятельность обычно направлена ​​на решение обычных проблем или ситуаций с установленными методами предоставления другим сотрудникам информации, услуг или продуктов, которые они используют для выполнения своей работы.Рабочие продукты или услуги облегчают работу других сотрудников и напрямую влияют на способность других сотрудников своевременно выполнять определенные задачи или процессы. Рабочая деятельность может влиять на качество услуг, предоставляемых умеренному числу сотрудников, студентов или населения, но предоставляемые услуги, информация или продукты имеют относительно незначительное влияние на благосостояние затронутых групп.

Фактор 7: Физические усилия и рабочая среда

Уровень 1 – 25 Баллов: Рабочая среда состоит из физических условий, типичных для нормальной офисной среды.Большая часть работы выполняется сидя, хотя работа может потребовать время от времени стоять или ходить и / или поднимать и переносить небольшие предметы.

Текущие объявления о вакансиях | Реестр вакансий AAS