Что делать, если работодатель не отпускает в учебный отпуск?

Совмещение профессиональной деятельности с одновременным получением высшего или среднего специального образования – стандартный для сегодняшнего времени вариант построения карьеры. Он становится еще более популярным после активного внедрение дистанционных форматов обучения. Но даже в этом случае студенту требуется периодически посещать вуз или ссуз, что далеко не всегда встречает понимание по месту работу. Рассмотрим подробнее, что делать, если руководитель не отпускает студента на сессию.

Требования трудового законодательства

Взаимоотношения работника и работодателя регламентируются Трудовым кодексом. Статья 173 этого законодательного акта гарантирует возможность получения высшего образования в заочном или вечернем (очно-заочном) формате. Важно отметить, что аналогичное правило не распространяется на средние специальные учебные заведения и на получение второго высшего образования.

Еще одним юридическим нюансом становится обязательное наличие у вуза государственной аккредитации в виде образовательной лицензии. Кроме того, Трудовой кодекс обязывает работодателя выплачивать на время учебной сессии половину заработной платы сотрудника, а также компенсировать транспортные расходы последнего на проезд в вуз в обе стороны.

Любые другие обязанности каждой из сторон – например, получение второго образования или необходимость отработать на предприятии определенное время после успешного окончания вуза – определяются по взаимному согласию обеих сторон. Они отражаются в трудовом договоре или других документах, в обязательном порядке подписываемых и сотрудником, и работодателем.

Возможные варианты решения проблемы

Исходя из приведенной выше правовой информации, сотрудник имеет право отправиться на сессию при получении первого высшего образования в лицензированном государством вузе. Для реализации такой возможности достаточно получить справку-вызов из учебного заведения и обратиться к руководителю с соответствующим заявлением.

Если работодатель не отпускает сотрудника в учебный отпуск, имеет смысл попытаться найти компромисс. Например, в случае чрезвычайной загрузки скорректировать учебный график. В ситуации, когда договориться не удалось, остается защищать свои законные интересы. Для этого требуется обратиться с жалобой на действия работодателя, который не отпускает на сессию, в любую из следующих инстанций:

К последнему из описанных способов следует прибегать в крайнем случае. Во-первых, у трудовой инспекции, профсоюзов и, тем более, прокуратуры достаточно рычагов для оперативного решения вопроса. Особенно – с учетом его однозначной юридической трактовки. Во-вторых, любое судебное разбирательство занимает немало времени, к тому же на начальном этапе требует определенных финансовых расходов.

В завершении рассмотрения темы необходимо отметить еще один немаловажный нюанс. Достаточно часто для того, чтобы решить проблему – быстро и без каких-либо существенных затрат – нужно просто пригласить к участию в разговоре с работодателем квалифицированного юриста из солидной специализированной организации. Это показывает не только актуальность вопроса для сотрудника, но и готовность решать его любыми доступными методами. Результатом с высокой долей вероятности становится согласие руководителя на выполнение всех абсолютно законных требований работника.

Отпуска в связи с обучением. Вісник. Офіційно про податки

Работникам, которые учатся без отрыва от производства, работодатель обязан предоставлять дополнительные отпуска в связи с обучением. Право на дополнительный отпуск в связи с обучением закреплено Конвенцией № 140, ратифицированной Законом № 174, КЗоТ и Законом об отпусках.
В Конвенции № 140 термин «оплачиваемый учебный отпуск» означает отпуск, предоставляемый работнику с целью обучения на определенный период в рабочее время с выплатой соответствующей денежной помощи.

---

Основания для предоставления отпуска

Для того чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением (далее — учебный отпуск), работнику-студенту необходимо предоставить работодателю справку-вызов учебного заведения на сессию и написать заявление о предоставлении такого отпуска.

В справке-вызове должны быть указаны: форма обучения; уровень аккредитации учебного заведения; курс, на котором работник учится; период сессии, установленный учебным заведением; основание для предоставления такого отпуска (например, для сдачи зачетов и экзаменов).

Согласно ст. 17 Закона об образовании планирование учебного процесса относится к компетенции учебных заведений, то есть они имеют право распределять установленную законом продолжительность учебного отпуска в течение учебного года. Поэтому работодатель обязан предоставлять работнику такой отпуск именно в то время, которое определено учебным заведением. Непредоставление отпуска в это время не может быть обосновано производственной необходимостью для предприятия, поскольку по ст. 202 КЗоТ на работодателя возлагается обязанность создавать работникам необходимые условия для совмещения работы с учебой.

Учебный отпуск предоставляется независимо от ежегодных основного и дополнительного отпусков. Порядок их предоставления не зависит один от другого.

В отличие от ежегодных отпусков, учебные отпуска не подлежат делению на части, перенесению на другой период, продлению на праздничные и нерабочие дни. Также за неиспользованные дни таких отпусков не выплачивается денежная компенсация.

Оплата отпусков

На время учебных отпусков за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата (ст. 217 КЗоТ).

Начисление заработной платы за время учебного отпуска (далее — отпускные) осуществляется согласно приказу работодателя о предоставлении отпуска. Выплата этих отпускных производится не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 115 КЗоТ, ст. 21 Закона об отпусках).

Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных за дни учебного отпуска не отличается от начисления отпускных за дни ежегодного отпуска и осуществляется согласно Порядку № 100.

Виды отпусков

В зависимости от статуса заведения, в котором учится работник, вида обучения, порядка оплаты и т. п. существует несколько видов учебных отпусков.

Виды учебных отпусков:

• отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях;
• отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях;
• отпуск в связи с профсоюзным обучением;
• отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре;
• отпуск в связи с обучением для работников, которые учатся в высших учебных заведениях, где учебный процесс имеет свои особенности;
• отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы.

Отпуск в связи с обучением в средних учебных заведениях

Предоставление отпусков

Статья 211 КЗоТ и ст. 13 Закона об отпусках определяют право на отпуск за работниками, получающими общее среднее образование в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах.

Указанной категории работников предоставляется оплачиваемый учебный отпуск на период сдачи выпускных и переводных экзаменов.

Таблица 1

Продолжительность дополнительного отпуска в связи с обучением в средних учебных заведениях

№ п/п	Период обучения (категории работников)	Продолжительность отпуска (календарные дни, к. д.)
1	Период сдачи выпускных экзаменов в основной школе*	10 к. д.
2	Период сдачи выпускных экзаменов в старшей школе**	23 к. д.
3	Период сдачи переводных экзаменов в основной и старшей школах	От 4 до 6 к. д. без учета выходных
4	Работникам, которые сдают выпускные экзамены экстерном: за основную школу; за старшую школу	21 к. д. 28 к. д.

*Основная школа обеспечивает базовое общее среднее образование (ст. 36 Закона об образовании).
**Старшая школа обеспечивает полное общее среднее образование (ст. 36 Закона об образовании).

 

Предоставление свободных от работы дней

Для работников, которые успешно учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, на период учебного года устанавливается сокращенная рабочая неделя на один рабочий день или на соответствующее ему количество рабочих часов (при сокращении рабочего дня в течение недели). Эти лица освобождаются от работы на протяжении учебного года не более чем на 36 рабочих дней при шестидневной рабочей неделе или на соответствующее им количество рабочих часов. При пятидневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от продолжительности рабочей смены при сохранении количества свободных от работы часов.

Указанным работникам за время освобождения от работы выплачивается 50% средней заработной платы по основному месту работы, но не ниже минимального размера заработной платы (ст. 209 КЗоТ).

Также этим работникам по их желанию работодатель может предоставлять без ущерба для производственной деятельности в период учебного года без сохранения заработной платы один-два свободных от работы дня в неделю (ст. 210 КЗоТ).

Отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях

В ст. 213 КЗоТ и ст. 14 Закона об отпусках установлено право работников на отпуск в связи с обучением в профессионально-технических учебных заведениях. Работникам, которые успешно учатся на вечерних отделениях указанных заведений, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск для подготовки и сдачи экзаменов общей продолжительностью 35 календарных дней в течение учебного года.

Перечень профессионально-технических учебных заведений представлен в ст. 41 Закона об образовании. В этот перечень, в частности, включены: профессионально-техническое училище соответствующего профиля; профессиональное училище социальной реабилитации; высшее профессиональное училище; профессиональный лицей; профессиональный лицей соответствующего профиля; профессионально-художественное училище; художественное профессионально-техническое училище; высшее художественное профессионально-техническое училище; училище-агрофирма; высшее училище-агрофирма; училище-завод; центр профессионально-технического образования; центр профессионального образования; учебно-производственный центр; центр подготовки и переподготовки рабочих кадров; учебно-курсовой комбинат; учебный центр.

Отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре

Предоставление отпусков

Статья 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках определяют право работников на отпуск в связи с обучением в высших учебных заведениях, учебных заведениях последипломного образования и аспирантуре. Перечень высших учебных заведений (далее — вуз) представлен в ст. 43 Закона об образовании. В него включены университет, академия, институт, колледж.

Указанные отпуска предоставляются только работникам, которые успешно учатся без отрыва от производства в вузах с вечерней и заочной формами обучения.

Продолжительность указанного отпуска дифференцируется по ряду критериев: форма обучения; уровень аккредитации вуза; курс, на котором работник учится, и т. п. 

Таблица 2

Продолжительность отпуска в связи с обучением в вузе и аспирантуре

№ п/п	Период обучения (категории работников)	Продолжительность отпуска, (календарные дни, к. д.)
		І и ІІ уровни аккредитации вузов	ІІІ та ІV уровни аккредитации вузов
1	Для работников, которые учатся на I и II курсах в вузе на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов	Вечерняя форма
		10 к. д.	20 к. д.
		Заочная форма — 30 к. д.
2	Для работников, которые учатся на ІII и следующих курсах в вузе на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов	Вечерняя форма
		20 к. д.	30 к. д.
		Заочная форма — 40 к. д.
3	На период сдачи государственных экзаменов	30 к. д.
4	На период подготовки и защиты дипломного проекта (работы)	Два месяца	Четыре месяца
5	Работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, для подготовки и сдачи экзаменов	Один раз в год из расчета 10 к. д. на каждый экзамен
6	Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки	30 к. д.

 

Учебные отпуска, указанные в пунктах 1, 2 и 6 табл. 2, предоставляются работникам в течение учебного года в сроки, которые определяются учебными заведениями.

Продолжительность дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, получающим второе (следующее) высшее образование по заочной (вечерней) форме обучения в учебных заведениях последипломного образования и вузах, имеющих в своем подчинении подразделения последипломного образования, определяется как для лиц, которые учатся на III и следующих курсах вузов соответствующего уровня аккредитации.

Отпуск, который предоставляется на период подготовки и защиты дипломного проекта или дипломной работы, имеет целевое назначение. Поэтому в случае защиты дипломного проекта (работы) до истечения установленного срока учебного отпуска работник обязан выйти на работу на следующий день после защиты (с учетом возможности выехать к месту работы).

Предоставление свободных от работы дней

В соответствии со ст. 218 КЗоТ работникам, которые учатся на последних курсах вуза, в течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов предоставляется еженедельно при 6-дневной рабочей неделе один свободный от работы день для подготовки к занятиям с оплатой его в размере 50% получаемой заработной платы, но не ниже минимального размера заработной платы. При 5-дневной рабочей неделе количество свободных от работы дней изменяется в зависимости от длительности рабочей смены при условии сохранения общего количества свободных от работы часов.

В течение 10 учебных месяцев перед началом выполнения дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов работникам по их желанию могут быть предоставлены дополнительно еще один-два свободных от работы дня в неделю без сохранения заработной платы.

Работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре, по их желанию в течение четырех лет обучения предоставляется один свободный от работы день в неделю с оплатой его в размере 50% средней заработной платы работника. Также этой категории работников на протяжении четвертого года обучения предоставляется по их желанию дополнительно еще один свободный от работы день в неделю без сохранения заработной платы.

Оплата проезда к месту обучения

Согласно ст. 219 КЗоТ на работодателя (независимо от формы собственности предприятия) возлагается обязанность оплачивать работникам, которые учатся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, проезд к местонахождению вуза и обратно один раз в год на установочные занятия, для выполнения лабораторных работ и сдачи зачетов и экзаменов — в размере 50% стоимости проезда. В таком же размере производится оплата проезда для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) или сдачи государственных экзаменов.

Отпуск в связи с обучением для работников, которые учатся в высших учебных заведениях, где учебный процесс имеет свои особенности

Для работников, которые учатся в вузах с вечерней и заочной формами обучения, где учебный процесс имеет свои особенности, законодательством может устанавливаться другая продолжительность учебных отпусков (ст. 216 КЗоТ, ст. 15 Закона об отпусках).

Пунктом 1 Порядка № 634 установлено, что для работников, которые успешно учатся в вузах всех уровней аккредитации с вечерней и заочной формой обучения, по некоторым направлениям подготовки, где учебный процесс имеет свои особенности, сверх отпусков, предусмотренных ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, предоставляются дополнительные учебные отпуска.

Таблица 3

Продолжительность дополнительных учебных отпусков для работников, которые учатся в вузах, где учебный процесс имеет свои особенности

№ п/п	Направления подготовки, где учебный процесс имеет свои особенности	Продолжительность отпусков и порядок их оплаты
1	Культура (народное художественное творчество), музыкальное искусство (фортепиано, орган, оркестровые струнные инструменты, оркестровые духовые и ударные инструменты, народные инструменты, пение, дирижирование, композиция, музыкальное искусство эстрады, звукорежиссура, музыкальное воспитание)	Ежегодно по 10 календарных дней с сохранением заработной платы и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы
2	Театральное искусство (актерское искусство, режиссура, хореография, сценография), кино- и телеискусство (кинорежиссура, телережиссура, кино- и телеоператорство)	Ежегодно по 20 календарных дней с сохранением заработной платы и по 10 календарных дней без сохранения заработной платы
3	Филология (язык и литература)	Ежегодно по 10 календарных дней без сохранения заработной платы

 

Вышеуказанные отпуска предоставляются соответственно на период установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, государственных экзаменов, подготовки и защиты дипломного проекта (работы).

Порядком № 634 разрешено вузам при необходимости осуществлять перераспределение дополнительных отпусков между курсами обучения в пределах общей продолжительности учебного процесса.

Отпуск в связи с профсоюзным обучением

Статьей 15¹ Закона об отпусках предусмотрены дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью до 6 календарных дней, который предоставляется на время профсоюзного обучения работникам, избранным в состав выборных профсоюзных органов предприятия.

Конкретный порядок предоставления такого отпуска законодательно не определен. Этот отпуск имеет целевое назначение и в соответствии с разделом ІІІ Закона об отпусках относится к дополнительным учебным отпускам. Поэтому, по нашему мнению, он может предоставляться ежегодно на время профсоюзного обучения, но общая его продолжительность не может превышать 6 календарных дней в год.

Подтверждающим документом в этом случае может быть письмо-приглашение на профсоюзное обучение с указанием конкретной даты начала и продолжительности этого обучения, которое подается вместе с заявлением работника, избранного в состав выборного профсоюзного органа предприятия, учреждения, организации, с просьбой о предоставлении этого отпуска.

Отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Кроме оплачиваемых учебных отпусков, ст. 214 КЗоТ и ст. 25 Закона об отпусках предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы по желанию работника в обязательном порядке:

работникам, допущенным к вступительным экзаменам в вузе, — продолжительностью 15 календарных дней без учета времени, необходимого для проезда к местонахождению учебного заведения и обратно;

работникам, допущенным к сдаче вступительных экзаменов в аспирантуру с отрывом или без отрыва от производства, а также работникам, которые учатся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняют индивидуальный план подготовки, — продолжительностью, необходимой для проезда к местонахождению вуза или научного учреждения и обратно.

Предоставление отпусков при обучении работника одновременно в двух учебных заведениях

Бывают случаи, когда работник предприятия одновременно учится на заочном отделении двух (нескольких) вузов. Каким образом должны предоставляться учебные отпуска в этой ситуации и есть ли ограничение суммарного количества дней учебных отпусков?

В соответствии со ст. 6 Закона об образовании основными принципами образования в Украине являются доступность для каждого гражданина всех форм и типов образовательных услуг, которые предоставляются государством; равенство условий каждого человека для полной реализации его способностей, таланта, всестороннего развития.

Следовательно, лицо имеет право на получение образования одновременно в нескольких вузах и соответственно на дополнительные оплачиваемые отпуска, предусмотренные ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, как в одном вузе, так и в другом.

Ограничение по количеству дней отпусков в связи с обучением для работников, которые одновременно получают второе высшее образование в нескольких учебных заведениях, действующим законодательством не предусмотрено.

Предоставление отпусков в случае обучения работника за рубежом

Некоторые работники учатся в вузах, расположенных за рубежом. Поэтому у их работодателей возникает вопрос: предоставляется ли учебный отпуск таким работникам для участия в сессии зарубежного вуза?

В указанной ситуации необходимо учитывать следующее.

Согласно ст. 2 Конвенции № 140 каждый член организации разрабатывает и осуществляет политику, способствующую предоставлению оплачиваемых учебных отпусков, по методам, соответствующим национальным условиям и практике.

Как отмечалось выше, в Украине условия предоставления таких отпусков при обучении работников в вузах определены ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона об отпусках, согласно которым работникам предоставляются учебные отпуска, продолжительность которых зависит, в частности, от уровня аккредитации учебного заведения. Основанием для предоставления такого отпуска являются заявление работника и справка-вызов учебного заведения, в которой должен быть указан, в частности, уровень аккредитации учебного заведения.

Положение № 978 распространяется на вузы, высшие профессиональные училища независимо от форм собственности и подчинения, которые осуществляют подготовку (переподготовку) специалистов по определенным специальностям определенных образовательно-квалификационных уровней на основании лицензии Минобразования и науки Украины.

Учитывая изложенное, проблема относительно предоставления дополнительных оплачиваемых учебных отпусков работникам, которые работают на предприятиях Украины, а учатся в учебных заведениях за рубежом, состоит в отличиях законодательства об образовании, в том числе относительно определения уровня аккредитации учебного заведения и порядка его предоставления (на основании которого работодатель должен предоставить работнику учебный отпуск).

Работникам, которые обучаются в учебных заведениях за рубежом, дополнительные оплачиваемые учебные отпуска могут предоставляться только при условии, если обучение осуществляется в порядке, установленном законодательством соответствующего государства, и заканчивается выдачей диплома, эквивалентного диплому украинского вуза, то есть который признается в Украине.

Предоставление отпуска во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком

В соответствии со ст. 18 Закона об отпусках после окончания отпуска по беременности и родам по желанию женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Действующим законодательством не предусмотрены основания для отказа женщине в прерывании по основному месту работы отпуска по уходу за ребенком для получения учебного отпуска, право на который подтверждено справкой-вызовом. При этом она должна подать соответствующее заявление на имя руководителя. На основании этого заявления должен быть издан приказ о предоставлении учебного отпуска. Аналогичным образом женщина может до дня исполнения ребенку трехлетнего возраста снова оформить отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком не продлевается на количество дней, на протяжении которых женщина находилась в учебном отпуске.

Если женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу на условиях неполного рабочего времени на предприятие, которое является местом работы по совместительству, то действующим законодательством не предусмотрена возможность предоставления оплачиваемого учебного отпуска по месту работы по совместительству. В этом случае работница, которая желает воспользоваться правом на учебный отпуск, имеет право прервать отпуск по уходу за ребенком по основному месту работы и получить оплачиваемый учебный отпуск. На период учебного отпуска по основному месту работы на работе по совместительству следует предоставлять отпуск без сохранения заработной платы согласно п. 14 части первой ст. 25 Закона об отпусках, который предоставляется в обязательном порядке работнику-совместителю на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

Гарантии работникам, которые учатся без отрыва от производства

В соответствии со ст. 212 КЗоТ и ст. 10 Закона об отпусках работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, ежегодные отпуска по их желанию присоединяются ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой.

Работникам, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних (сменных) школах, классах, группах с очной, заочной формами обучения при общеобразовательных школах, ежегодные отпуска по их желанию предоставляются с таким расчетом, чтобы они могли быть использованы до начала обучения в этих заведениях.

Работникам, которые успешно обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства и желают присоединить отпуск ко времени проведения установочных занятий, выполнения лабораторных работ, сдачи зачетов и экзаменов, времени подготовки и защиты дипломного проекта и других работ, предусмотренных учебной программой, ежегодные отпуска полной продолжительности за первый год работы предоставляются до наступления шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии, в учреждении, организации.

Статьей 220 КЗоТ установлено, что работников, которые учатся без отрыва от производства в средних и профессионально-технических учебных заведениях, запрещается привлекать в дни занятий к сверхурочным работам.

Следует также отметить, что льготы, определенные действующим законодательством для студентов, которые учатся в вузе, не распространяются на работников, которые учатся по дистанционной форме обучения и в экстернате.

Также нет законодательно определенных оснований для предоставления учебных отпусков работникам, которые обучаются в духовных учебных заведениях.

Частью второй ст. 11 Закона № 987 определены права и льготы гражданам, которые обучаются в высших и средних духовных учебных заведениях, однако право на оплачиваемые дополнительные учебные отпуска не предусмотрено.

Согласно ст. 35 Конституции церковь и религиозные организации в Украине отделены от государства, а школа — от церкви.

Творческие отпуска

Статьей 16 Закона об отпусках также предусмотрено предоставление работникам творческого отпуска для окончания диссертационных работ, написания учебников и в других случаях, установленных законодательством.

Условия, продолжительность, порядок предоставления и оплаты творческих отпусков утверждены постановлением № 45.

Творческий отпуск для окончания диссертации на получение научной степени кандидата наук продолжительностью до трех месяцев и на получение научной степени доктора наук — до шести месяцев предоставляется работнику, который успешно сочетает основную деятельность с научной работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и рекомендации научного (научно-технического) совета центрального органа исполнительной власти или ученого совета вуза III — IV уровня аккредитации либо научно-исследовательского института соответствующего профиля о целесообразности предоставления творческого отпуска.

Такой отпуск не предоставляется для окончания диссертаций на получение научной степени кандидата и доктора наук лицам, которые окончили соответственно аспирантуру или докторантуру, а также соискателю одной и той же научной степени повторно.

Творческий отпуск для написания учебника или научной работы продолжительностью до трех месяцев предоставляется работнику, который успешно сочетает основную деятельность с творческой работой. Этот творческий отпуск предоставляется на основании заявления работника и справки издательства о включении учебника или научной работы в план выпуска изданий на текущий год.

Творческие отпуска предоставляются работникам вместе с другими отпусками, предусмотренными законодательством, и оформляются приказом работодателя предприятия, учреждения, организации.

На время творческих отпусков за работниками сохраняются место работы (должность) и заработная плата.

некоторые вопросы трудового и налогового законодательства — Новости — КонсультантПлюс Свердловская Область

Совмещение работы и учебы: некоторые вопросы трудового и налогового законодательства

12 января

	Автор: Брызгалин Аркадий Викторович, генеральный директор Группы компаний «Налоги и финансовое право», кандидат юридических наук
	Соавтор: Аникеева Ольга Евгеньевна, главный специалист по юридическим вопросам Группы компаний «Налоги и финансовое право»

Глава 26 Трудового кодекса РФ устанавливает гарантии для работников, совмещающих работу с обучением. Состав указанных гарантий зависит от того, образование какого уровня получает работник (высшее, среднее профессиональное и т.д.) и в какой форме он обучается (очной, вечерней или заочной).

Условно все гарантии можно разделить на три группы: дополнительные отпуска, оплата проезда к месту учебы и обратно, сокращение продолжительности работы.

Гарантии обучающемуся работнику предоставляются в соответствии со следующими правилами.

Правила предоставления гарантий обучающимся работникам

1. По общему правилу все гарантии, предусмотренные гл. 26 Трудового кодекса РФ, полагаются работникам только при получении ими образования соответствующего уровня впервые. Это следует из положений ст. 177 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть одно исключение. Так, все гарантии сохраняются, если работник, уже имеющий профессиональное образование соответствующего уровня, вновь учится по направлению работодателя. Однако необходимость такого обучения должна быть предусмотрена в трудовом договоре или специальном соглашении об обучении, заключенном между работником и работодателем в письменной форме.

Например, работодатель не обязан предоставлять гарантии работнику, получающему по своей инициативе второе высшее образование. Вместе с тем, если в трудовом договоре с работником закреплена его обязанность получить второе высшее образование, работодатель обязан предоставить ему соответствующие гарантии, установленные законом.

Обязан ли работодатель предоставлять гарантии работнику, который, имея диплом бакалавра, обучается в магистратуре? Да, обязан, т.к. это повышение квалификации в рамках одного высшего образования, а не получение второго высшего образования. В настоящее время в РФ действует двухуровневая система получения высшего профессионального образования и по окончании первой ступени учащемуся присваивается квалификация бакалавра, по завершении второй – квалификация магистра (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 22.08.1996 N 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»).

В п. 5 ст. 6 Федерального закона № 125-ФЗ указаны случаи, когда обучение в высшем учебном заведении является получением второго высшего профессионального образования:

– гражданин имеет дипломы бакалавра, специалиста, магистра и учится по программам бакалавриата или программам подготовки специалиста;

– гражданин имеет дипломы специалиста, магистра и учится по программам магистратуры.

Таким образом, обучение лица, имеющего диплом бакалавра, для того, чтобы получить квалификацию магистра, не является получением второго высшего образования. Иными словами, последовательное обучение по разным ступеням высшего профессионального образования, не приравнивается к получению второго высшего образования.

Например, если работник организации имеет диплом о высшем образовании по специальности «маркетинг» (квалификация – бакалавр) и заочно обучается по программе магистратуры, работодатель в силу закона обязан предоставить ему соответствующие гарантии.

2. Если работник учится одновременно в нескольких учебных заведениях, гарантии предоставляются ему в связи с обучением только в одном из них. В каком именно – выбирает сам работник. Льготы по обучению во всех учебных заведениях работодатель предоставлять ему не обязан. Это следует из положений ст. 177 Трудового кодекса РФ.

3. Установленные льготы полагаются работникам только по основному месту работы. Поэтому работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск и другие льготы лицам, работающим у него по совместительству.

4. Все льготы в связи с обучением предоставляются только в том случае, если учебное заведение, в котором учится работник, имеет государственную аккредитацию в соответствии с законодательством РФ.

Если работник обучается заочно в образовательном учреждении иностранного государства, не имеющем государственной аккредитации в РФ, предоставлять гарантии, установленные гл. 26 Трудового кодекса РФ, работодатель не обязан.

Например, если работник заочно обучается в Минском госуниверситете, работодатель не обязан предоставлять ему соответствующие гарантии.

5. Гарантии полагаются работнику независимо от того, по какой специальности он учится и связана ли она с его нынешними должностными обязанностями. Например, работодатель обязан предоставлять соответствующие льготы бухгалтеру, который учится по специальности «психолог».

Право работодателя учитывать затраты, связанные с предоставлением гарантий обучающимся работникам, в составе расходов также не зависит от того, связана ли получаемая работником специальность с его должностными обязанностями. Поэтому организация вправе включить в расходы суммы отпускных, начисленных сотруднику за время учебного отпуска, и оплату проезда даже в том случае, если он обучается по специальности, не соответствующей его трудовым функциям (Письмо Минфина от 24.04.2006 № 03-03-04/1/389).

6. При предоставлении льгот не важно, по чьей инициативе обучается работник: сам решил повысить свой образовательный уровень или был направлен работодателем.

7. Отдельные виды льгот (например, оплачиваемый учебный отпуск и оплата проезда) предоставляются только успешно обучающимся сотрудникам. При этом Трудовой кодекс РФ не разъясняет, что понимается под термином «успешно обучающиеся».

На практике, как правило, считается, что студент обучается успешно, если не имеет академической задолженности за предыдущий семестр, т.е. выполнил все работы, сдал зачеты по всем дисциплинам и был допущен к очередной сессии. Возникает резонный вопрос: как работодатель узнает о том, что его работник обучается именно успешно и имеет право на соответствующие гарантии? Узнает он об этом из справки-вызова, которую работник предоставит для того, чтобы получить учебный отпуск. Т.е. подтверждением успешности обучения является наличие справки-вызова из учебного заведения.

8. Если работник обучается в вузе экстерном, гарантии, установленные гл. 26 Трудового кодекса РФ, работодатель предоставлять не обязан. Получение образования в форме экстерната осуществляется не в учебном заведении, а самостоятельно. Гарантии, предусмотренные трудовым законодательством, предоставляются только работникам, получающим образование в образовательных учреждениях.

Учебные отпуска

Работникам, совмещающим работу с обучением, в установленных гл. 26 Трудового кодекса РФ случаях предоставляются дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для сдачи экзаменов, прохождения промежуточной аттестации, подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и т.д.

Право на учебный отпуск не зависит от стажа работы у работодателя. Неважно, сколько времени работник проработал у работодателя до того, как попросил учебный отпуск. Даже если он проработал всего 1 день и принес справку-вызов, работодатель обязан предоставить такой отпуск. Таким образом, право на учебный отпуск не зависит от времени, отработанного в организации (в отличие, например, от ежегодного оплачиваемого отпуска).

Условие трудового договора о том, что оплачиваемый отпуск для сдачи экзаменов предоставляется работнику только после истечения 6 месяцев с момента начала работы у работодателя, является незаконным.

Работник, который находится на испытательном сроке, также вправе уйти в учебный отпуск, т.к. на него в полной мере распространяются положения Трудового кодекса РФ. Однако период его отсутствия на работе не будет засчитываться в испытательный срок.

Продолжительность учебного отпуска определяется периодом, указанным в справке-вызове, и меньше быть не должна. По собственной инициативе работодатель имеет право предоставить обучающемуся работнику учебный отпуск большей продолжительности по сравнению с той, которая установлена гл. 26 Трудового кодекса РФ, меньше – не вправе.

По просьбе работника и с согласия работодателя к учебному отпуску может быть присоединен ежегодный оплачиваемый отпуск. Это следует из ст. 177 Трудового кодекса РФ. Однако это право, а не обязанность работодателя, поэтому он вправе отказать в таком присоединении отпусков.

При присоединении учебного отпуска к основному возможна следующая ситуация. Например, учебный отпуск по справке учебного заведения с 01.04.2011 по 20.04.2011, далее — с 21.04.2011 по 13.05.2011 — у работника ежегодный оплачиваемый отпуск. Работник вылетел к месту учебы 30 (31) марта, а возвращается 14 мая 2005 г., что подтверждается датами вылета (прилета) в проездном документе (билете). Возникает вопрос: можно ли принять в целях налогообложения прибыли расходы, связанные с оплатой стоимости проезда от места нахождения учебного заведения, если дата окончания учебного отпуска и дата в проездном документе (билете) не совпадают из-за присоединения к учебному отпуску ежегодного оплачиваемого отпуска.

Учесть затраты в расходах можно, т.к. ст.177 Трудового кодекса РФ разрешает присоединять учебный отпуск к основному по согласованию с работодателем (письмо Минфина РФ от 06.02.2006 № 03-03-04/4/24).

Следует иметь в виду, что в отличие от ежегодного основного оплачиваемого отпуска учебный отпуск не продлевается на нерабочие праздничные дни, приходящиеся на его период, при этом они оплачиваются как обычные календарные дни. Статья 120 Трудового кодекса РФ касается только ежегодного основного оплачиваемого отпуска, который является временем отдыха, применять ее по аналогии нельзя, т.к. учебный отпуск – это не время отдыха, он предназначен для сдачи экзаменов, предоставляется на число дней, указанных в справке-вызове. Отпуск в связи с обучением предоставляется именно на то количество дней, которое указано в справке-вызове. По этой же причине учебный отпуск нельзя разделить на части (даже при наличии согласия руководителя и работника).

Нельзя продлить учебный отпуск на дни болезни – гл. 26 Трудового кодекса РФ не предусматривает такую возможность. Поэтому, если работник во время учебного отпуска заболеет, отпуск на число дней болезни, подтвержденных листком нетрудоспособности, не продлевается.

Кроме того, в период временной нетрудоспособности, который совпадает с учебным отпуском (полностью или частично), соответствующее пособие не выплачивается. Однако если после окончания учебного отпуска работник так и не выздоровел, то, начиная со дня, когда он должен был выйти на работу, ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности.

Например, работник, находясь в учебном отпуске (с 1 по 26 июня), заболел. Больничный лист ему выдан с 21 по 30 июня 2011 г. Пособие по временной нетрудоспособности ему должно быть начислено и выплачено за период с 27 по 30 июня. За время болезни, приходящееся на учебный отпуск, пособие работнику не начисляется.

Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении учебного отпуск (по любым причинам). Предоставление учебного отпуска на основании справки-вызова – это обязанность работодателя и гарантия, установленная трудовым законодательством. Поэтому работник вправе воспользоваться таким отпуском даже в случае несогласия работодателя.

По данному вопросу есть соответствующая судебная практика. Так, суд указал, что предоставление дополнительного отпуска работнику на основании выданной справки-вызова является обязанностью работодателя, т.е. не зависит от его усмотрения. Поэтому отсутствие работника на работе в связи с подготовкой и сдачей экзаменов в высшем учебном заведении не может быть расценено как прогул, даже если работник не оформил учебный отпуск в установленном порядке (Определение Московского городского суда от 17.06.2010 по делу № 33-14935).

Работник вправе использовать учебный отпуск не полностью, а частично. Например, при продолжительности отпуска 15 календарных дней, указанных в справке-вызове, работник может оформить учебный отпуск на 10 календарных дней, указав это в заявлении о предоставлении отпуска. Отпускные начисляются на дни фактически предоставленного отпуска. Более того, работник может учебный отпуск вообще не брать – это его право.

Работодатель не вправе отзывать работника из учебного отпуска (даже при наличии согласия последнего), положения ст. 125 Трудового кодекса РФ касаются только ежегодного оплачиваемого отпуска и на учебные отпуска не распространяются.

Как быть в ситуации, когда учебный отпуск совпадает с очередным оплачиваемым отпуском по графику. Полагаем, что работодатель в этом случае обязан предоставить учебный отпуск, поскольку он целевой, предоставляется в определенное время. Поэтому переносить учебные отпуска на другие сроки нельзя. Очередной отпуск следует перенести на другое время, согласованное с работником. При этом основной отпуск на число дней учебного отпуска не продлевается.

Учебные отпуска не заменяют собой ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска нельзя уменьшать на количество дней учебного отпуска.

Учебные отпуска нельзя заменять денежной компенсацией, поскольку учебный отпуск – это целевой отпуск. Трудовой кодекс РФ допускает возможность замены денежной компенсацией только часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 дней.

Учебный отпуск может предоставляться работникам как для сдачи вступительных экзаменов, так и в процессе обучения (для сдачи сессий, для защиты диплома и т.п.). При этом обращаем внимание: на время «установочной» сессии работодатель не обязан предоставлять учебный отпуск.

Учебные отпуска бывают оплачиваемыми (с сохранением за работниками среднего заработка) и не оплачиваемые (без сохранения заработной платы).

Например, если работник успешно учится в вузе заочно, на время учебных отпусков за ним сохраняется средний заработок. Если он учится очно в вузе, ему полагаются лишь неоплачиваемые учебные отпуска (ст. 173 Трудового кодекса РФ).

Нередко у работодателей возникает вопрос: когда оплачивать учебные отпуска – до их начала или после? В Трудовом кодексе РФ порядок оплаты учебного отпуска не определен. Поэтому многие специалисты считают, что можно оплачивать либо до, либо после.

В то же время, есть мнение, что учебный отпуск следует оплачивать по аналогии с основным ежегодным отпуском – за 3 дня до его начала (на основании справки-вызова).

Продолжительность учебного отпуска исчисляется в календарных днях (как и основного оплачиваемого отпуска). Она зависит:

– от вида образовательного учреждения, в котором обучается сотрудник;

– от целей, на которые предоставляется учебный отпуск.

Например, согласно ст. 173 Трудового кодекса РФ работникам, успешно обучающимся заочно в вузах, для прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах предоставляются отпуска продолжительностью по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно – по 50 календарных дней.

Документы, являющиеся основанием для предоставления «учебного» отпуска

Если отпуск необходим для сдачи вступительных экзаменов, — это только заявление работника.

Факт сдачи вступительных экзаменов подтверждается справкой, выдаваемой образовательным учреждением после прохождения абитуриентом всех вступительных испытаний.

Если отпуск необходим в процессе обучения (для сдачи сессии, подготовки диплома и т.п.), — это заявление и справка-вызов.

Т.е. для получения учебного отпуска обучающийся работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в связи с обучением и приложить справку-вызов из образовательного учреждения.

Важный момент: Приказами Минобразования России (от 13.05.2003 N 2057 и от 17.12.2002 № 4426) утверждены формы справки-вызова только для высших и средних специальных учебных заведений. Поэтому работники, обучающиеся в образовательных учреждениях начального профессионального образования, представляют указанные документы по формам, самостоятельно разработанным названными учреждениями.

Справка-вызов состоит из двух частей: непосредственно справки-вызова и отрывной части к ней – справки-подтверждения, которая заполняется образовательным учреждением после окончания сессии и является оправдательным документом.

Важный момент: организация получает данный документ с заполненной первой частью. В ней, в частности, указывается полное наименование образовательного учреждения, сведения о государственной аккредитации, вид учебного отпуска (для прохождения вступительных испытаний, промежуточной аттестации, сдачи итоговых государственных экзаменов и др.), а также продолжительность учебного отпуска.

Если есть справка-вызов, от работника не нужно требовать копию свидетельства о государственной аккредитации образовательного учреждения, т.к. в ней есть вся необходимая информация.

После возвращения из учебного отпуска работник должен подтвердить, что он действительно находился в образовательном учреждении, т.е. использовал учебный отпуск по назначению. Для этого ему следует представить работодателю справку-подтверждение за подписью руководителя учебного заведения (как правило, ректора или иного уполномоченного лица). В случае непредставления данного документа, подтверждающего целевое использование отпуска, период отсутствия сотрудника на работе может квалифицироваться как прогул с соответствующими негативными последствиями.

Иными словами, справка-подтверждение является документом, подтверждающим реальное нахождение работника на обучении, т.е. то, что сессия работника действительно состоялась.

Для подтверждения обоснованности понесенных работодателем затрат на оплату учебного отпуска и правомерности предоставления такого отпуска необходимо наличие и справки-вызова, и справки-подтверждения.

Налог на прибыль

Все затраты, связанные с предоставлением гарантий, установленных гл. 26 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе учесть в расходах. Так, средний заработок, сохраняемый за работником на время учебного отпуска, и оплата проезда к месту учебы и обратно, произведенные в соответствии с требованиями закона, относятся к расходам на оплату труда на основании п. 13 ст. 255 НК РФ.

Средний заработок, сохраненный за время освобождения от работы в силу гл. 26 Трудового кодекса РФ, относится к расходам на оплату труда по п. 6 ст. 255 НК РФ.

В трудовом или коллективном договоре могут быть предусмотрены иные, дополнительные меры поддержки работников, совмещающих работу с обучением (например, увеличение продолжительности оплачиваемых учебных отпусков, предоставление отпуска с сохранением заработной платы вместо отпуска без сохранения заработной платы, оплата проезда к месту учебы в полном размере и т.п.).

Все затраты, связанные с предоставлением гарантий обучающимся работникам, сверх установленных Трудовым кодексом РФ, работодатель не вправе учесть в составе расходов при исчислении налога на прибыль.

Например, если организация оплачивает учебный отпуск и проезд к месту учебы работнику, обучающемуся в учебном заведении, не имеющем государственной аккредитации, соответствующие расходы нельзя учесть при расчете налога на прибыль.

Или, например, при сокращении продолжительности рабочей недели работнику, обучающемуся в вузе, в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, должно выплачиваться 50% среднего заработка. Если организация решит оплачивать дополнительный свободный от работы день в полном размере (например, закрепив это правило в трудовом или коллективном договоре), в целях налогообложения она будет вправе учесть выплаты лишь в размере, установленном законом, т.е. 50% среднего заработка работника. Остальные 50% заработка в расходах учесть нельзя.

Если работодатель предоставляет гарантии работнику, получающему второе образование соответствующего уровня, соответствующие затраты он не вправе включить в состав расходов.

Если же гарантии предоставлены работнику, получающему второе образование соответствующего уровня в связи с тем, что его направил на обучение работодатель и соответствующее положение закреплено в трудовом договоре или соглашении об обучении, затраты можно учесть в расходах.

НДФЛ

Средний заработок, сохраняемый за работником на период учебного отпуска, а также выплачиваемый за время освобождения от работы в связи с сокращением продолжительности рабочего времени, является его доходом, облагаемым НДФЛ.

При этом не важно, на основании какого документа предоставляется учебный отпуск и сокращается рабочая неделя – на основании гл. 26 Трудового кодекса РФ или трудового (коллективного) договора. В любом из указанных случаев данные суммы облагаются НДФЛ.

Важный момент: удержанный НДФЛ организация как налоговый агент обязана перечислить в бюджет не позднее дня получения в банке средств на выплату отпускных.

Есть судебные решения, из которых следует, что если обучение необходимо в производственных целях, оплата учебных отпусков не облагается НДФЛ (например, Постановление ФАС УО от 27.02.2006 № Ф09-857/06-С7). Следовательно, работодатель может не удерживать НДФЛ с сумм оплаты учебного отпуска. Однако такая позиция является налоговым риском и ее, вероятнее всего, придется отстаивать в суде.

Оплата стоимости проезда к месту нахождения учебного заведения и обратно (один раз в учебном году) относится к компенсационным выплатам, связанным с возмещением расходов на повышение профессионального уровня работников. Подобные выплаты не облагаются НДФЛ согласно п. 3 ст.217 НК РФ (Письмо Минфина от 24.07.2007 № 03-04-06-01/260).

При этом надо иметь в виду следующее: работнику, который учится заочно в высшем или среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию, стоимость проезда к месту учебы и обратно работодатель обязан компенсировать один раз в учебном году. В п. 3 ст. 217 НК РФ идет речь только о тех компенсациях, которые установлены законом. Поэтому, если работодатель не обязан оплачивать работнику стоимость проезда к месту учебы и обратно, но делает это добровольно (например, в силу коллективного договора оплачивает проезд не один раз в год, а чаще), с выплаченных сумм он должен удержать НДФЛ.

Страховые взносы

Такие выплаты работнику, как оплата отпуска, средний заработок, сохраняемый за дни освобождения от работы, облагаются страховыми взносами на общем основании, т.к. это выплаты в пользу работника.

Оплата проезда к месту учебы страховыми взносами не облагается, т.к. это компенсационная выплата. Так, в Письме Минздравсоцразвития от 20.04.2010 № 939-19 сказано: «суммы производимой в соответствии с вышеприведенными положениями ТК РФ оплаты работодателем один раз в учебном году проезда работников, которые успешно обучаются по заочной форме обучения в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования, к месту учебы и обратно не подлежат обложению страховыми взносами на основании подпункта «е» пункта 2 части первой статьи 9 Закона № 212-ФЗ».

Если оплата проезда произведена в повышенном размере – разница облагается страховыми взносами.

Сотрудник обучается в аспирантуре или докторантуре

Работники, которые обучаются в аспирантуре или докторантуре, также имеют определенные гарантии. Однако такие гарантии установлены не главой 26 Трудового кодекса РФ, а ст.19 Федерального закона от 22.08.1996

№ 125-ФЗ «О высшем и послевузовском профессиональном образовании».

Так, например, согласно п.п. 5,7 ст.19 Федерального закона № 125-ФЗ лицам, допущенным к вступительным испытаниям в аспирантуру, предоставляются отпуска продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы по месту работы. Аспиранты, обучающиеся в аспирантуре по заочной форме обучения, имеют право на ежегодные дополнительные отпуска по месту работы продолжительностью тридцать календарных дней с сохранением средней заработной платы.

Все расходы, связанные с предоставлением гарантий, предусмотренных законом, организация вправе учесть при исчислении налога на прибыль по п. 13 ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина от 03.08.2010 № 03-03-06/1/514).

Опубликовано по материалам Журнала «Налоги и финансовое право», www.cnfp.ru

 

Вернуться к списку новостей

Как оплачивается учебный отпуск

Учебным отпуском называется отсутствие работника на предприятии по уважительным причинам, связанным с обучением в училище или институте. Производительность предприятия напрямую коррелирует со степенью профессиональной подготовки и квалификации ее сотрудников. Предприниматель заинтересован в повышении уровня подготовки кадров, поэтому, а это неразрывно связано с обучением.

Кому полагается?

Для того, чтобы сотрудник начал обучение, начальство направляет его в ученический отпуск. Если в получении образования в учреждении, соответствующем государственным стандартам, заинтересован руководитель, то время, пошедшее на обучение включается в трудовой стаж, как если бы он не покидал своего рабочего места, а также идет в счет гарантированного отпуска по графику.

Для того, чтобы иметь возможность отпуска по учебе необходимы соблюсти следующие условия:

• работник впервые поступает в ВУЗ.
• работник присутствует в штатном списке компании или стажируется.
• сотрудник намеревается стать заочником или поступить на вечернее отделение.

Отпуск при очной форме не имеет оплаты.

Льготные условия и возможность учиться во время работы имеют также лица, поступающие в аспирантуру, соискатели и докторанты. Их права занесены в отдельный закон «О высшем и послевузовском образовании» от 22 августа 1996 №125 Федерального Закона. Лица, которые являются претендентами в аспирантуру, получают отпуск, равный тридцати календарных дням, которые попадают под оплату по месту работы.

За служащим закреплено право выбрать не одно, а несколько учебных заведений, но закон оставляет право гарантий и льгот лишь по отношению к одному из них.

Предприниматель может не отпустить на учебу сотрудника, работающему не на полную ставку, т.е. совместителя (I часть статьи 287 ТК РФ).

 

Другой важный вопрос: как рассчитывается отпуск работника? Как оформить и начислить средства?

Декретный отпуск и ТК: сроки, начисление и оформление подробно.

 

Учебный отпуск и трудовой кодекс

Основные нюансы в отношении отпуска по учебе регулируются 26 главой Трудового кодекса РФ от 30 декабря 2001 № 197 Федерального Закона. Вопрос о гарантиях и компенсациях работников регулируется 173 статьей из Трудового Кодекса РФ и предписывает льготы для лиц, проходящих подготовку к вступительным экзаменам, допущенных к прохождению вступительных экзаменов и студентов – заочников и вечерников.

Учебное заведение, которое выбрал сотрудник, должно иметь установленный или подтвержденный государственный аккредитационный статус образовательного учреждения.

Если же он совмещает должность на предприятии с обучением в ВУЗе, не получившем аккредитацию, то он может рассчитывать на какие-либо гарантии со стороны предприятия только если данные случаи прописаны в трудовом договоре. (6 часть 173 статьи, 6 часть 174 статьи, 2 часть 175 статьи, 2 часть 176 статьи и 1 часть 177 статьи Трудового Кодекса РФ).

Оформление учебного отпуска

Для выдачи отпуска по учебе необходимы такие документы: свидетельства о государственном лицензировании учебного заведения (копия) и зачетная книжка, свидетельствующая об успешном прохождении учебы. В это входит и сдача всех задолженностей — контрольных, курсовых и лабораторных работ.

Для очередного отпуска на сессию надо написать заявление и представить справку — вызов, удостоверяющую место учебы гражданина, и предоставляющую ему возможность отпуска в этот период. Справка-вызов в обязательном порядке содержит определенные сроки, на основе которых работодатель подписывает заявление.

Работодатель по собственной инициативе вправе направить сотрудника на обучение. Детали предоставления отпуска и оплаты прописываются в «ученическом договоре», заключенном межу сторонами. В случае, если работник заинтересован во втором высшем образовании, ему будет отказано в получении отпуска и оплаты.

Учебное заведение обязано предоставить студенту справку — вызов, гарантирующую ему предоставление учебного отпуска.

Сроки предоставления и продолжительность учебного отпуска

Сроки предоставления ученического отпуска различны, в зависимости от курса обучения и статуса учебного заведения:

При обучении сотрудника в средне-специальных профессиональных заведениях (училищах, техникумах)  он вправе получить отпуск длительностью тридцать календарных суток в начальные два курса и сорок дней дается на оставшиеся курсы. Когда сдается государственный экзамен дается один месяц, учебный отпуск для защиты диплома составляет два месяца.

Данные сроки регламентирует 174 статья Трудового Кодекса РФ.

Немного иначе обстоит дело с учащимися институтов. Им предоставляется больше календарных дней на сдачу межсессионных экзаменов:

• В период первого и второго курса для сдачи сессии предоставляется 40 дней, на последующие 50.
• На подготовку и защиту итоговой работы отводится четыре месяца.

Сотрудники-вечерники имеют право семичасовой рабочий день часов в период десяти месяцев для подготовки дипломной работы.

Количество отпускных дней на время окончания учебного заведения определяется 173 статьей. Трудового Кодекса РФ. Учебный отпуск на диплом дается на три месяца, на сдачу государственных экзаменов — один.

Оплата ученического отпуска

Оплачивается ли учебный отпуск?

Данный вид отпуска оплаты заслуживает так же, как и ежегодные, на основе среднего значения заработной платы последних двенадцати месяцев. Для высчитывания средней величины заработка при выплате отпускных берутся все выплаты сотрудника, исходя из которых формируется зарплата.

Если в предоставляемом отпуске присутствуют праздничные нерабочие дни, учебный отпуск не продлят, но оплатят нерабочие дни, так как они попадают в период предоставления данного отпуска.

Законодательством предусмотрены права работника в случае его заболевания на момент очередного учебного отпуска. Если недуг пришелся на время отпуска и продолжилась после его завершения, оплата больничного будет производиться с первого календарного дня нахождения сотрудника на рабочем месте. Больничный во время учебного отпуска не оплачивается.

Учебный и ежегодный отпуск

Пример № 1: Сотрудник ЗАО «Аист» находится в ежегодном отпуске, но ему сообщают, что скоро в университете начнется итоговая сдача экзаменов и он обязан устранить все имеющиеся задолженности по экзаменам и зачетам. Может ли он рассчитывать на предоставление учебного отпуска работнику со стороны начальства?

Законодательство однозначно говорит что нет, но если такая необходимость существует, сотрудник обязан прервать ежегодный отпуск и перенести его оставшиеся дни на другой период времени.

Учебный и декретный отпуск

Пример № 2: Работница завода ОАО « Маяк» имеет малолетнего ребенка и пребывает в отпуске по декрету, а также параллельно учится в институте. Близится период сдачи экзаменов, у нее есть справка-вызов, которую она собирается предоставить работодателю. Может ли она рассчитывать на отпуск по учебе?

Данный вид отпуска она вправе получить только в том случае, если прервет декретный отпуск.

Сотруднику и работодателю важно прийти к взаимопониманию в данном вопросе. Квалифицированные кадры, получившие достойное образование, должны быть по достоинству оценены руководством и коллегами по производству. Важно уважать права и интересы работников и с пониманием относиться к их благой цели – профессионально самосовершенствоваться и получать достойное образование. Будущий же студент не должен забывать о том, что работодатель не откажет в отпуске, а, наоборот, одобрит его инициативу, если все формальности и документы будут правильно соблюдены и не останется вопросов по предоставлению льгот и гарантий.

Мы собрали самые актуальные франшизы для малого бизнеса в небольшой каталог. Смотрите и решайтесь!

Полная процедура открытия шиномонтажа описана в этой статье.

Открытие своего детсада: http://svoy-business.com/nachalo-deyatelnosti/vidyi-biznesa/kak-otkryit-chastnyiy-detskiy-sad.html

Похожие статьи

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

Будем очень благодарны, если поставите “Лайк” ниже. Спасибо!

Получайте обновления прямо на вашу почту:

Учебный отпуск

4.4.7.1 Образцы статей

, относящиеся к учебному отпуску

4.4.7.1

Учебный отпуск После одного (1) года непрерывной работы может быть предоставлено разрешение на отпуск без сохранения заработной платы для учебы, связанной с работой без потери начисленных пособий предоставление такого отпуска не ставит под угрозу больничные услуги.

Отпуск по болезни После одного (1) года непрерывной работы отпуск по состоянию здоровья предоставляется по рекомендации врача на срок до шести (6) месяцев без потери пособий, начисленных на дата начала такого отпуска.Если отсутствие медсестры на работе по состоянию здоровья не превышает двенадцати (12) недель, медсестра должна вернуться к работе в том же отделении, в ту же смену и в прежнем статусе с полной или частичной занятостью. После этого в течение шестимесячного отпуска по просьбе о возвращении к работе медсестре будет предложено первое доступное рабочее место, для которого медсестра имеет квалификацию. Медсестра может использовать ранее накопленный отпуск по болезни и ежегодный отпуск в объеме, накопленном во время этого отпуска по болезни. Перед тем, как медсестра вернется из отпуска по болезни, Работодатель может потребовать справку от лицензированного практикующего врача, подтверждающую способность медсестры выполнять работу, требуемую для этой должности.

Отпуск по болезни После исчерпания начисленных отпусков по болезни сотруднику по запросу предоставляется отпуск на срок до шести (6) месяцев после предоставления необходимой медицинской информации о личной болезни, травме или временной инвалидность, вызвавшая его / ее отсутствие на работе, если этот работник находится в удовлетворительном статусе занятости. Эта гарантия применяется только в том случае, если работник имел менее шести (6) месяцев отпуска по болезни в течение предыдущих пяти лет.Любой отпуск продолжительностью менее двух последовательных полных периодов заработной платы не будет засчитан в счет шестимесячного (6) месячного права за любые пять (5) последовательных лет. Во всех остальных случаях такой отпуск может быть предоставлен работнику по указанным выше причинам. Такой отпуск предоставляется на срок до шести (6) месяцев после предоставления необходимой медицинской информации. Запрос работника должен включать письменное заявление от врача работника с указанием конкретного диагноза и прогноза, требующего отсутствия работника на работе и ожидаемой даты возвращения на работу.В дополнение к оперативным потребностям Работодателя и трудовой книжке работника, Работодатель при рассмотрении запросов на продление будет учитывать поддающуюся проверке медицинскую информацию, которую работник может вернуть в конце периода продления с возможностью полностью выполнять свою работу. Когда сотруднику, исчерпавшему отпуск по болезни, продленному до одного (1) года, требуется статус работника для получения присужденного пособия, связанного с трудоустройством, Работодатель соглашается задним числом продлить такой отпуск по болезни исключительно на предоставить работнику возможность получить такое пособие.Во всех других обстоятельствах просьба о продлении отпуска по болезни на срок более одного (1) года может быть удовлетворена по единоличному усмотрению Работодателя и только при наличии достаточных доказательств того, что работник будет по истечении продления , иметь возможность вернуться к полному исполнению обязанностей. Отказ в таком запросе не подлежит обжалованию, за исключением статьи 23, Раздел 2, Недискриминация. Работодатель оставляет за собой право на осмотр работника врачом, выбранным и оплачиваемым Работодателем по первоначальному запросу работника, продлению срока и / или возвращению к работе.

Разрешение на увольнение Работодатель соглашается с тем, что стюардам не должны препятствовать, принуждать, сдерживать или вмешиваться каким-либо образом в выполнение их обязанностей при расследовании споров и внесении корректировок, как это предусмотрено в настоящей статье. Профсоюз признает, что каждый стюард нанят работодателем и что они не будут покидать свою работу в рабочее время, кроме как для выполнения своих обязанностей в соответствии с настоящим Соглашением. Следовательно, ни один управляющий не должен оставлять свою работу без разрешения своего руководителя, в котором не будет необоснованно отказано.

Отпуск донора Работнику предоставляется необходимый оплачиваемый отпуск с целью донорства костного мозга или органа.

Отпуск по беременности и родам (a) Работнице будет предоставлен отпуск на период не более семнадцати (17) недель.

Отпуск по болезни Сотрудники, предоставив Совету справку от практикующего врача, могут запросить неоплачиваемый отпуск по болезни в качестве продления их оплачиваемого отпуска по болезни. Утверждение комбинированного оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска по медицинским показаниям не может превышать 24 (двадцати четырех) месяцев.В случае, если работник не может вернуться к работе в течение двадцати четырех (24) месяцев, стаж и годы непрерывной службы должны быть заморожены, а указанные даты скорректированы по их возвращении. Несмотря на Статью 24.15 (iii) сотрудники, возвращающиеся из утвержденного отпуска по болезни сверх одного (1) года, должны быть отозваны в соответствии со Статьей 17.

Отпуск FMLA Правомочные сотрудники могут иметь право на до двенадцати (12) неоплачиваемые рабочие недели отпуска в течение любых двенадцати (12) месяцев в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках 1993 года (FMLA).Сотрудники должны сначала использовать любые заработанные дни отпуска, за исключением одной (1) недели, сорока (40) часов (пяти (5) дней, сорока (40) часов), как части двенадцати (12) недель отпуска. Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не должен добавляться к другому отпуску в соответствии с настоящим Соглашением и должен использоваться одновременно с любым другим отпуском. Сотрудники должны подать заявление, предоставить всю необходимую документацию и соответствовать требованиям для получения отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. Соответствующим критериям сотрудникам будет предоставляться льгота по здоровью на время отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на условиях, которые были бы предоставлены, если бы они продолжали работать в течение этого периода.Если сотрудник не возвращается из отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, за исключением продолжения, повторения или начала серьезного состояния здоровья или чего-то еще, не зависящего от работника, работодатель может взыскать все страховые взносы за медицинское обслуживание, уплаченные во время отпуска. .

Отпуск по беременности (a) Отпуск по беременности предоставляется в соответствии с положениями Закона о стандартах занятости, за исключением случаев, когда в этом положении внесены поправки.

Объединенный комитет по гигиене и безопасности труда Работодатель и профсоюз признают роль объединенного комитета по гигиене и безопасности труда в обеспечении безопасности и здоровья на рабочем месте.Стороны соглашаются, что для каждого Работодателя, на который распространяется настоящее Коллективное соглашение, будет создан Объединенный комитет по охране труда и технике безопасности. Комитет действует в соответствии с положениями Правил промышленной безопасности и гигиены труда, принятых в соответствии с Законом о компенсации работникам. Комитет состоит из работодателя и Союза с равным представительством, и каждая сторона назначает своих представителей. Представители Союза выбираются членами Союза или назначаются Союзом.Все протоколы заседаний Объединенного комитета по охране труда и технике безопасности будут регистрироваться во взаимно согласованном формате и отправляться в Союз. Союз также соглашается активно проводить с другими союзами здравоохранения создание Объединенного комитета профсоюзов для целей данной статьи. Работодатель соглашается предоставить или обеспечить предоставление членам Объединенного комитета по охране труда и технике безопасности для работодателей надлежащего обучения и ознакомления с обязанностями и обязанностями членов комитета, чтобы позволить должностным лицам выполнять эти обязанности компетентно.Союз соглашается предоставить или обеспечить предоставление членам Союза членов Объединенного комитета по охране труда и технике безопасности надлежащего обучения и ознакомления с обязанностями и обязанностями членов комитета, с тем чтобы должностные лица могли выполнять свои обязанности компетентно. Такое обучение и ориентация должны проводиться в течение шести (6) месяцев после вступления в должность.

Отпуск (ежегодный отпуск, отпуск по уходу за ребенком и т. Д.)

Ежегодный отпуск

Работники имеют минимальное право на оплачиваемый ежегодный отпуск продолжительностью пять недель за каждый год работы.При исчислении отпуска по рабочим дням (в т.ч. суббота) предоставляется 30-дневный отпуск за каждый год работы. После 25 лет службы это право увеличивается до шести недель. Рабочий год начинается со дня начала работы сотрудника. Минимально занятые работники и работники, занятые неполный рабочий день, имеют те же права, что и работники, работающие полный рабочий день.

В первые шесть месяцев первого года работы отпуск рассчитывается пропорционально отработанному времени.С начала седьмого месяца сотрудники получают право на полный отпуск; со второго года работы право на полный отпуск начисляется с начала рабочего года.

Сотрудники должны договориться со своим работодателем, когда они могут взять отпуск; работодатель должен дать свое согласие.

Если человек заболел более трех календарных дней во время отпуска, эти дни не считаются отпуском. Однако необходимо сразу же после трехдневного отсутствия сообщить о болезни работодателю и предоставить медицинскую справку.

Государственные праздники

Следующие дни считаются государственными праздниками: 1 января (Новый год), 6 января (Крещение), Пасхальный понедельник, 1 мая (государственный праздник), Вознесение, Понедельник Троицы, Корпус-Кристи, 15 августа (Успение), 26 октября (Национальный праздник. ), 1 ноября (Всех Святых), 8 декабря (Непорочное зачатие), 25 декабря (Рождество) и 26 декабря (День Святого Стефана).

Болезнь и продолжение выплаты вознаграждения

Принцип непрерывного вознаграждения гарантирует, что в случае болезни, несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, а также во время отпуска для лечения и выздоровления сотрудникам будет по-прежнему выплачиваться вознаграждение.Продолжительность выплаты зарплаты в основном зависит от стажа работы, и в отношении «белых воротничков» и работников физического труда могут применяться другие правила.

После постоянного вознаграждения каждый получает пособие по болезни от поставщика медицинского страхования. Размер пособия по болезни зависит от заработка за последний месяц перед заболеванием и от суммы выплачиваемого вознаграждения. Как наемный работник, он обязан сообщать работодателю о нетрудоспособности.

Отпуск по беременности и родам

Период защиты (Mutterschutz) для беременных женщин обычно начинается за восемь недель до родов и заканчивается через восемь недель после них (абсолютный запрет на трудоустройство: в течение этого времени работник не может работать вообще).В течение периода защиты трудовые отношения продолжают существовать, и работница получает пособие по беременности и родам (Wochengeld) примерно в том же размере, что и средняя заработная плата за последние 13 недель до полного запрета на трудоустройство. С 1 января 2008 года также внештатные подрядчики получают пособие по беременности и родам.

Отпуск по уходу за ребенком

Матери и отцы имеют право на отпуск по уходу за ребенком (= освобождение от работы в обмен на приостановление выплаты заработной платы) до достижения ребенком возраста 24 месяцев (максимум), при условии, что родитель, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, проживает в той же семье, что и родитель. ребенок.Минимальный период отпуска по уходу за ребенком составляет два месяца. Защита при увольнении и увольнении заканчивается через четыре недели после окончания отпуска по уходу за ребенком.

Во время отпуска по уходу за ребенком и при соблюдении условий может быть выплачено пособие по уходу за ребенком (Kinderbetreuungsgeld). С 1 января 2010 года родители могут выбрать одну из пяти моделей пособия по уходу за ребенком. Одна модель основана на доходе, другие предусматривают ежемесячную единовременную выплату.

Учебно-учебный отпуск

Учебный отпуск или учебный отпуск можно согласовать с работодателем после шести месяцев непрерывной работы.Минимальный срок – два месяца, максимальный – один год. Если учебный или учебный отпуск осуществляется по частям, каждая часть должна длиться не менее двух месяцев. Учебный отпуск можно брать на отдельные периоды продолжительностью до четырех лет. Заработная плата не будет выплачиваться в течение этого периода, но работник будет получать пособие на повышение квалификации (Weiterbildungsgeld) от Службы занятости (AMS), эквивалентное уровню пособия по безработице, на которое он имеет право. Работник должен участвовать в мероприятии повышения квалификации не менее 20 часов в неделю.

Уход за родственником на дому

Если кто-то должен заботиться о члене семьи, проживающем в том же домашнем хозяйстве, ему при определенных условиях может быть предоставлено свободное от работы время и он будет продолжать получать заработную плату. Отгул для выполнения обязанностей по уходу предоставляется на одну неделю. Еще одна неделя в календарный год возможна, если ребенок, которому еще нет 12 лет, снова заболеет и нуждается в уходе.

Отпуск по состраданию

Сотрудники могут взять отпуск по семейным обстоятельствам, чтобы ухаживать за тяжелобольными детьми или побыть с умирающими родственниками, или могут сократить или изменить свое рабочее время в таких случаях.

Департамент труда и занятости

Присяжные заседатели

Всем регулярно нанимаемым судебным присяжным или большим присяжным должна выплачиваться обычная заработная плата, но не более пятидесяти долларов в день, если только по взаимному соглашению между работником и работодателем, их работодателями за первые три дня работы присяжным заседателем или любую ее часть. Подробнее>

Отпуск

Как правило, отпуск работника предоставляется работодателем в соответствии с его политикой.Отдел трудовых норм и статистики не вмешивается в споры, связанные с графиком отпуска или отказом в использовании отпуска для нынешних сотрудников.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Закон штата Колорадо о заработной плате не требует и не запрещает выплату пособия в связи с утратой или отпуск в связи с утратой.

Отпуск по болезни и беременности

В штате Колорадо не действует закон о отпуске по болезни или беременности, который распространяется на работников частного сектора. Лица, желающие получить отпуск по болезни или по беременности и родам, должны связаться с U.S. Департамент труда по телефону 866-487-9243, поскольку может применяться Закон 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA) или другие федеральные законы. Вопросы, касающиеся компенсации работникам, следует направлять в Отдел компенсации работникам штата Колорадо по телефону 303-318-8700.

Отпуск по инвалидности

Colorado не требует оплачиваемого отпуска для работников с ограниченными возможностями. Лица, у которых есть вопросы относительно инвалидности и дискриминации при приеме на работу, могут связаться с Отделом гражданских прав штата Колорадо по телефону 303-894-2997, U.S. Комиссия по равным возможностям трудоустройства по телефону 800-669-4000 или адвокат для получения информации и рекомендаций.

Закон об отпуске в связи с домашним насилием

Colorado Revised Statutes 24-34-402.7 разрешает сотруднику запрашивать или брать до трех рабочих дней отпуска с работы в любой двенадцатимесячный период, с оплатой или без оплаты, если сотрудник является жертвой домашнего насилия, преследований, сексуального насилия. нападение или любое другое преступление, связанное с домашним насилием.

---

Ссылки
Пересмотренный закон штата Колорадо 8-4-101 (14) (a) (III) (отпускные)
Пересмотренный закон штата Колорадо 24-34-402.7 (Отпуск за насилие в семье)

Сайты

Колорадский отдел компенсации работникам
Колорадский отдел гражданских прав
Министерство труда США Руководство FMLA
Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве

---

Свяжитесь с нами

Отдел трудовых норм и статистики штата Колорадо | 303-318-8441 | Свяжитесь с нами

Учебный отпуск – Canada.ca

От кого: Государственные службы и закупки Канады

Эта информация предназначена для государственных служащих (федеральных государственных служащих).Если вы хотите продолжить образование, пока вы работаете, вы можете запросить для этого отпуск без сохранения заработной платы. В особых случаях вы даже можете получить пособие на продолжение учебы.

На этой странице

Условия учебного отпуска

Если ваш руководитель считает, что ваше образование необходимо организации или имеет отношение к ней, он может утвердить ваш запрос на отпуск без сохранения содержания. Между тем, этот вид отпуска носит дискреционный характер.То есть менеджер может одобрить или отклонить ваш запрос.

В качестве условия утверждения вам, вероятно, потребуется предоставить письменное уведомление о том, что вы вернетесь к работе на период не менее периода разрешенного отпуска.

За дополнительной информацией обращайтесь в соответствующие органы, такие как ваш коллективный договор и / или различные условия найма, относящиеся к вашей классификационной группе.

Пособие на образование

Во время учебного отпуска вы можете получать пособие в размере до 100% от вашей заработной платы.Размер надбавки носит дискреционный характер (то есть зависит от одобрения вашего руководителя).

Если ваш руководитель утверждает пособие, сумма, которую вы получите, будет зависеть от того, насколько образование актуально для вашей организации.

Вам необходимо будет полностью или частично выплатить свое пособие, если вы:

• на работу не возвращаю
• прекратить работу, кроме случаев вашей смерти или увольнения, или
• не прошли курс

Продолжительность отпуска

Как правило, отпуск может быть утвержден на различные периоды до одного года и впоследствии может быть продлен.Обратитесь к соответствующим органам, например, в ваш коллективный договор и / или к различным условиям найма, относящимся к вашей классификационной группе, за подробностями об утверждении отпуска для обучения.

Запишите свой отпуск

После того, как ваш отпуск будет одобрен и зарегистрирован, ваш менеджер уведомит отдел кадров вашего отдела, который, в свою очередь, предоставит необходимую информацию в Pay Center, заполнив форму запроса на оплату. Платежный центр примет соответствующие меры для временного прекращения выплаты вам заработной платы и предоставит вам подробную информацию о последствиях вашего отпуска без сохранения заработной платы и любых связанных с этим пособий или страховок.

Страхование занятости

Интернет-запись о трудоустройстве будет заполнена от вашего имени и сохранена в Службе занятости и социального развития Канады. Если вы хотите подать заявление о страховании занятости, вам понадобится эта запись, чтобы установить ваше право на получение пособия и размер пособия. Узнайте больше на странице «Страхование занятости: регулярные пособия».

Дата изменения:

2021-10-01

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Заявление об ограничении ответственности: Американское онкологическое общество не предоставляет юридических консультаций.Эта информация предназначена для ознакомления с общей историей в этой области права.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года был разработан, чтобы помочь сотрудникам сбалансировать их работу и семейные обязанности, позволяя им брать разумный неоплачиваемый отпуск по определенным семейным и медицинским причинам. Это связано с тем, что работникам не нужно выбирать между нужной им работой и членами семьи, которых они любят, которые могут нуждаться в их уходе.

FMLA дает определенным сотрудникам право брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением работы в год.Это также требует, чтобы во время отпуска сохранялось групповое медицинское пособие для работника. Но хорошее общение является ключом к получению необходимой информации, поэтому FMLA работает на вас, если вам это нужно.

FMLA применяется ко всем государственным и частным работодателям с 50 и более сотрудниками. Эти работодатели должны предоставлять работнику, отвечающему критериям, неоплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель каждый год по любой из следующих причин:

• На рождение и уход за новорожденным ребенком сотрудника
• Для размещения с работником ребенка на усыновление или приемную семью
• Для ухода за ближайшим родственником (супругом, ребенком или родителем, но не за родственником жены) с тяжелым состоянием здоровья
• Когда работник не может работать из-за тяжелого состояния здоровья

Обратите внимание, что в некоторых штатах есть законы о семейных отпусках и отпусках по болезни с более широкими правами, чем FMLA.Министерство труда США может помочь вам получить информацию о вашем штате. (См. Их контактную информацию в дополнительных ресурсах.)

Особые правила FMLA

Существуют информационные бюллетени, объясняющие особые правила FMLA, например, для:

Кто может взять отпуск по закону FMLA?

Сотрудники имеют право на отпуск по закону FMLA, если применимы все из следующего:

• Они проработали у своего работодателя не менее 12 месяцев
• Они отработали не менее 1250 часов за последние 12 месяцев или около 25 часов в неделю
• Они работают там, где в компании работает 50 или более сотрудников, в радиусе 75 миль

Что FMLA считает серьезным заболеванием?

Существует несколько способов определить серьезное состояние здоровья.Это может означать любое заболевание, травму, нарушение, физическое или психическое состояние, которое связано с любым периодом болезни или лечения, связанным с стационарным лечением. Это означает, по крайней мере, одну ночь в больнице, хосписе или медицинском учреждении-интернате, и , любой период болезни или лечения, влекущий за собой нетрудоспособность после этого (человек не может работать, ходить в школу или выполнять обычные действия) .

Но серьезное состояние здоровья не всегда означает пребывание в больнице.Это также может быть состояние, которое требует постоянного лечения, которое включает любую длительность нетрудоспособности из-за любых из следующих:

• Состояние здоровья (включая лечение и восстановление после него), длящееся более 3 дней подряд, и любое лечение после этого. Оно включает в себя любую длительность нетрудоспособности, связанную с тем же состоянием, и также должно включать:
  • Прохождение лечения 2 или более раз у поставщика медицинских услуг или под его наблюдением, или
  • Однократное лечение у поставщика медицинских услуг с постоянным режимом лечения.
• Постоянное или длительное состояние, лечение которого может быть неэффективным (например, тяжелый инсульт, неизлечимая форма рака). Требуется только наблюдение со стороны врача, а не активное лечение.
• Любые пропуски на операцию или многократное лечение состояния, которое может привести к периоду нетрудоспособности, если его не лечить (например, химиотерапия или лучевая терапия при раке).

За какое время я должен подать заявление об отпуске по закону FMLA?

Если возможно, работник должен уведомить работодателя не менее чем за 30 дней до начала отпуска по закону FMLA.Это относится только к плановому лечению и плановой хирургии. Осознание того, что далеко впереди, редко возможно, если у вас рак или когда вы заботитесь о близком человеке, больном раком. В случае непредвиденной необходимости из-за серьезной болезни вы должны сообщить об этом своему работодателю как можно скорее, по крайней мере, в течение 1-2 рабочих дней после того, как вы впервые узнаете, что вам потребуется отпуск.

Могу ли я использовать FMLA для взлета нескольких коротких периодов?

Отпуск

по закону FMLA можно взять полностью сразу или на более короткие промежутки времени, например 2 дня в неделю или 1 неделю в месяц, если он взят по одной причине.FMLA также можно использовать для уменьшения количества рабочего времени, которое вы работаете каждый день, например, чтобы какое-то время вы работали по графику неполный рабочий день. Имейте в виду, что такие вещи, как компенсация работнику и отпуск по беременности и родам, могут считаться FMLA или засчитываться в 12-недельный срок.

Вам понадобится справка от врача, чтобы убедиться, что состояние здоровья серьезное, и вы не можете работать в это время, или что из-за серьезного заболевания члена вашей семьи вы должны уделить это время его или ее уходу.

Как определяется 12-месячный период FMLA, в течение которого я могу взлететь?

При выборе 12-месячного периода работодатель может использовать:

• Календарный год с января по декабрь
• Любой фиксированный 12-месячный «отпускной год», такой как финансовый год, или год, требуемый законом штата.
• Год, который начинается в годовщину вашей годовщины (отсчитывается с даты вашего приема на работу)
• 12-месячный период, отсчитываемый вперед с даты начала вашего первого отпуска по закону FMLA
• «скользящий» 12-месячный период, отсчитываемый назад от даты, когда вы в последний раз использовали отпуск FMLA

Могу ли я использовать свое больничное или отпускное время для FMLA, чтобы получить оплату?

По закону FMLA требуется только неоплачиваемый отпуск.Но он позволяет сотруднику использовать накопленный оплачиваемый отпуск, например отпуск или отпуск по болезни, в течение некоторого или всего периода отпуска по закону FMLA. Закон также позволяет работодателю требовать от работника использования оплачиваемого отпуска для заключения договора FMLA.

Работодатель должен решить, считается ли использование работником оплачиваемого отпуска отпуском по закону FMLA, на основании информации, полученной от работника. Когда оплачиваемый отпуск используется вместо неоплачиваемого отпуска FMLA, он может быть засчитан в счет 12-недельного отпуска FMLA, если сотрудник уведомлен о том, что это так, когда отпуск начинается.

Кто считается ближайшим родственником?

Для целей ЗОСПСО супруг (а), сын или дочь сотрудника в возрасте до 18 лет и родители являются ближайшими членами семьи. Термин «родитель» не включает родственника невестки. Термины «сын» или «дочь» не включают лиц в возрасте 18 лет и старше, за исключением случаев, когда они не могут позаботиться о себе из-за умственной или физической инвалидности, которая ограничивает один или несколько основных видов жизнедеятельности, как эти термины определены в изданных нормативных актах. Комиссией по равным возможностям трудоустройства (EEOC) в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA).Термин «родитель» может включать людей, которые выступают в роли родителей ребенка, даже если их правовые отношения могут не быть официально оформленными.

Для семей военнослужащих в определенных ситуациях сын, дочь, родитель или ближайшие родственники взрослого военнослужащего могут воспользоваться ЗОСПСО для обеспечения ухода в течение 26 рабочих недель.

Если вы берете отпуск по закону FMLA, чтобы позаботиться о ком-то еще, ваш работодатель может потребовать, чтобы вы доказали свои отношения с этим человеком. Вам также может потребоваться предоставить доказательства того, что он или она серьезно заболели.

Что такое медицинское свидетельство, и должен ли я предоставить своему работодателю свои медицинские записи?

В случае любого отпуска, взятого из-за серьезного состояния здоровья, работодатель может запросить у вас медицинскую справку, подтверждающую наличие серьезного состояния здоровья. Обычно это записка или форма, подписанная и датированная врачом, в которой указывается все следующее:

• Что вы (или член вашей семьи) серьезно заболели
• Когда началась болезнь
• Ожидается, что отсутствие будет продолжительным или кратковременным
• Когда можно ожидать возвращения на работу
• Потребуется ли дальнейшее лечение после отсутствия

Если ваш работодатель запрашивает у вас обновленную информацию о вашем медицинском свидетельстве или другое мнение, вам может потребоваться предоставить его, чтобы сохранить ваши права FMLA (см. Ниже).

Может ли мой работодатель заставить меня вернуться на работу до того, как у меня закончится время FMLA?

При определенных условиях ваш работодатель может отказать вам в продолжении отпуска по закону FMLA, если вы не предоставите необходимое медицинское свидетельство (письменная информация, подписанная вашим врачом). Но работодатель может не заставить вас вернуться на работу раньше срока, предложив вам легкую работу.

Потеряю ли я работу, если возьму отпуск по закону FMLA?

Работодателям не разрешается вмешиваться, ограничивать или отрицать какие-либо права, предусмотренные этим законом.В большинстве случаев сотрудники не потеряют работу, если воспользуются отпуском по закону FMLA. Вот некоторые ситуации, которые могут вас заинтересовать.

• Когда вы вернетесь на работу, работодатели должны предоставить вам ту же работу или аналогичную. Но работодатель не обязан разрешать некоторым высокооплачиваемым, наемным («ключевым») сотрудникам возвращаться на ту же работу после увольнения по закону FMLA.
• Работодатели не могут использовать отпуск по закону FMLA как негативный фактор при принятии решений о приеме на работу, например при приеме на работу, продвижении по службе или дисциплинарных мерах.Кроме того, отпуск по закону FMLA не может быть засчитан в соответствии с политикой посещаемости «без вины».
• Работодатели также не обязаны продолжать получать льготы по FMLA или возвращать рабочие места сотрудникам, которые были бы уволены или иначе потеряли бы свою работу, если бы они продолжали работать в течение периода отпуска по FMLA, как, например, из-за общего увольнения .
• Сотрудники, заявившие, что они не собираются возвращаться на работу, теряют право на отпуск по закону FMLA и работу. Сотрудники, которые не могут вернуться на работу и израсходовали свой 12-недельный отпуск по FMLA за 12-месячный период (см. Кто определяет 12-месячный период FMLA, который я могу взять?), Больше не имеют защиты FMLA в виде отпуска или получения отпуска. их рабочие места вернулись.
• В некоторых случаях, если работодатель сказал сотруднику, что ему нужно медицинское заключение о том, что он или она годен для выполнения своих обязанностей и может вернуться к работе, и сотрудник не получает это заявление, работодатель может не разрешить сотруднику вернись к работе. Или работодатель может отложить возвращение сотрудника до тех пор, пока он не получит заявление.

Может ли мой работодатель отказать мне в отпуске по закону FMLA?

Если вы являетесь правомочным сотрудником, который выполнил требования к уведомлению и сертификации FMLA (письменная информация от вашего врача), и вы еще не использовали свой отпуск по FMLA в течение 12-месячного периода, вам не может быть отказано в отпуске по FMLA.Но любой сотрудник, который лжет или использует мошенничество, чтобы получить отпуск по FMLA от работодателя, теряет свои права FMLA, чтобы вернуться на работу или сохранить свои медицинские льготы.

Должен ли я оплачивать свою медицинскую страховку, пока я нахожусь в отпуске по закону FMLA?

Ваш работодатель обязан сохранять ваше групповое медицинское страхование, пока вы находитесь в отпуске по закону FMLA, если медицинское страхование было предоставлено до того, как был взят отпуск. Он должен быть сохранен на тех же условиях, как если бы вы продолжали работать. Если вы полностью или частично оплатили страховые взносы, необходимо будет принять меры, чтобы вы продолжали выплачивать свою долю во время отпуска.

В некоторых случаях работодатель может потребовать от вас выплатить уплаченные им страховые взносы для сохранения вашего медицинского страхования, если вы не вернетесь на работу после отпуска по закону FMLA. Ваш работодатель не может этого сделать, если причиной отказа от работы было серьезное состояние вашего здоровья или здоровья члена вашей семьи. Возможно, вам придется проконсультироваться с отделом заработной платы и часов Министерства труда (см. Дополнительные ресурсы), если ваш работодатель просит вас вернуть страховые взносы.

Обратите внимание, что ваш работодатель не обязан продолжать получать другие льготы во время FMLA.

Охватываются ли федеральные государственные служащие законом FMLA?

Большинство служащих правительства США подпадают под действие закона FMLA или аналогичных правил. Политика в отношении отпусков федеральных служащих находится в ведении Управления кадров США (OPM). Возможно, вам потребуется связаться с отделом кадров или отделом кадров вашего агентства, чтобы точно узнать, что именно к вам относится.

Я работаю в компании, в которой работает менее 50 человек. Должен ли мой работодатель предложить какой-либо отпуск?

В некоторых штатах есть свои законы или требования к работодателям, и могут быть другие законы, применимые к вашей ситуации.Вы можете связаться с Министерством труда (указано в разделе «Дополнительные ресурсы»), чтобы найти кого-нибудь, кто знает больше о вашем штате.

Где я могу узнать больше о FMLA?

Чтобы узнать больше о положениях и правилах FMLA, прочтите информационный бюллетень FMLA, размещенный на веб-сайте Министерства труда США по адресу www.dol.gov/whd/regs/compliance/whdfs28.pdf, или позвоните в справочную службу отдела заработной платы и часов. линия в Министерстве труда по телефону 1-866-4-USWAGE (1-866-487-9243). Они могут предоставить вам другую полезную информацию и расскажут, как связаться с ближайшим к вам отделением Министерства труда.

Как политика оплачиваемого отпуска может помочь малому бизнесу

Оплачиваемый отпуск включает в себя несколько льгот, давая сотрудникам возможность взять отпуск по утвержденным причинам. Но что эта политика означает для рабочих и малого бизнеса? Доступны ли они по цене или невыносимо раздувают бюджеты предпринимателей? Способствуют ли они благополучию и производительности персонала?

Что такое правила оплачиваемого отпуска?

Правила оплачиваемого отпуска, как следует из названия, представляют собой правила, которые расширяют защиту рабочих мест и оплачиваемое время для работников в определенных ситуациях, таких как болезнь или чрезвычайные семейные обстоятельства.Существуют различные виды политики в отношении оплачиваемых отпусков, включая оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск по семейным обстоятельствам, а также отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Точные положения этих законов, как правило, сильно различаются в зависимости от штата или даже местности.

Вот краткий обзор двух наиболее распространенных типов политики в отношении оплачиваемого отпуска.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам

Полисы об оплачиваемых отпусках по семейным обстоятельствам обычно создают фонд как расширение государственной программы страхования временной нетрудоспособности, которая поддерживается за счет небольшого процента, снимаемого с зарплаты каждого сотрудника.Эти страховые фонды обычно на 100% финансируются работниками и не требуют дополнительных вложений со стороны работодателей или налогоплательщиков. Вместо того, чтобы предлагать полные оплачиваемые выходные, фонды страхования оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам обычно предлагают замену заработной платы, которая обычно составляет около двух третей еженедельной заработной платы работника.

Карен Уайт, бывший директор по анализу политики и взаимодействию с общественностью Центра Рутгерса по вопросам женщин и труда, сказала, что в пяти штатах в настоящее время предлагается программа страхования временной нетрудоспособности, которая может быть расширена для поддержки оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам.Политика штата Нью-Джерси в отношении оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам требует вычета всего 0,1% из зарплаты работников до первых 33 700 долларов в качестве заработной платы. Это означает, что максимальный вычет с каждого сотрудника составляет всего 33,70 доллара в год.

«Взамен работники получают замену заработной платы в размере 66,7% от недельной заработной платы до максимальных 637 долларов в неделю в 2018 году», – сказал Уайт. По ее словам, эта сумма будет выплачиваться работникам в течение шести недель в соответствии с действующим законодательством штата.

Эта политика ничего не стоит работодателям и часто рассматривается как выгодная выгода, поскольку она предлагает еще один уровень финансовой безопасности для работников, находящихся в отпуске.Их отсутствие, по словам Уайта, уже разрешено большинством малых предприятий; работодатели просто не могли позволить себе платить работнику в свободное от работы время.

Оплачиваемый отпуск по болезни

В отличие от оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, оплачиваемый отпуск по болезни обычно оплачивается работодателем, и некоторые государственные и местные органы власти требуют, чтобы предприятия предлагали его. Законы об оплачиваемых отпусках по болезни призваны обеспечить базовую защиту работникам, которые заболели или имеют дома близких, нуждающихся в уходе. По словам Уайта, в некоторых штатах юридические требования весьма минимальны.Проще говоря, это просто означает, что если сотрудник заболеет, он может отвлечься от работы, не опасаясь репрессий.

«Дело в [оплачиваемом отпуске по болезни] в том, что это базовый стандарт», – сказал Уайт. “В Нью-Джерси, в муниципалитетах, которые приняли закон, рабочим предоставляется пять оплачиваемых выходных с сохранением рабочих мест. Эти [дни] не накапливаются с течением времени; они используются в том году, в котором они заработали. Это минимальный стандарт при минимальных затратах для работодателей ».

Однако, поскольку законы об оплачиваемых отпусках по болезни применяются на местном уровне или уровне штата, они везде разные.В Нью-Джерси проживает 13 муниципалитетов, которые ввели в действие закон об оплачиваемых отпусках по болезни, сказал Уайт, и большинство из них пытались создать единый набор политик, облегчающих усыновление, с конечной целью реализации политики в масштабе штата.

Однако один муниципалитет выбрал свой маршрут. Город Нью-Брансуик разработал свою собственную политику предоставления оплачиваемых отпусков по болезни с немного другими положениями, чем в остальной части Нью-Джерси. Это пример, который был воспроизведен в других юрисдикциях по всей стране.

Ключевой вывод: Политика в отношении оплачиваемых отпусков обеспечивает сотрудникам защиту рабочих мест и оплачиваемый отпуск для работников в определенных ситуациях. Два наиболее распространенных типа оплачиваемых отпусков – это отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Обязаны ли работодатели в США предлагать оплачиваемый отпуск?

США – единственные среди промышленно развитых стран, в которых не соблюдается какая-либо федеральная политика в отношении оплачиваемых отпусков в сфере здравоохранения. Федеральный Закон о семейных медицинских отпусках (FMLA) требует, чтобы компании с 50 или более штатными сотрудниками предоставляли неоплачиваемое время определенным сотрудникам, но для малых предприятий нет никаких правил.И нет никаких федеральных требований о предоставлении оплачиваемого отпуска.

Во многих случаях это означает, что работники, которым необходимо взять отпуск, чтобы позаботиться о себе или членах своей семьи, должны делать это без оплаты или защиты работы, которую многие положения об оплачиваемых отпусках предлагают работникам, имеющим на это право. Это делает многих людей уязвимыми, особенно работников с низкими доходами.

В последние годы в местных юрисдикциях и законодательных собраниях штатов активизировалось движение за внедрение политики оплачиваемых отпусков. В то время как сторонники политики оплачиваемых отпусков в конечном итоге нацелены на единую федеральную политику, многие соглашаются постепенно заполнять пробелы на более низких уровнях.

Внедрение политики оплачиваемого отпуска в вашей компании

Внедрение имеет много движущихся частей. «Ключом к разработке сбалансированной политики в отношении оплачиваемого отпуска является обеспечение соответствия вашей политики обязательным требованиям», – сказал Дэйв Берндт, старший адвокат по работе с клиентами G&A Partners. «Затем нужно подумать, хотите ли вы, как работодатель, добавить какое-либо дополнительное страховое покрытие для своих сотрудников. Для компаний, которые работают в нескольких штатах, соблюдение различных версий законов об оплачиваемых отпусках по болезни может оказаться сложным процессом.”

Часто, когда компания ведет бизнес в нескольких юрисдикциях с требованиями к оплачиваемому отпуску, она может просто принять самые строгие требования, чтобы обеспечить соблюдение требований по всем направлениям. Компании, которые работают в обеих юрисдикциях с политикой оплачиваемого отпуска, а также те, которые без каких-либо правил, может принять политику компании только там, где это необходимо.

В конечном счете, это вопрос стратегии. Однако Берндт отметил, что, хотя оплачиваемый отпуск может представлять определенную степень новых трудностей для работодателей, им также следует ознакомиться с изменениями как положительную возможность.

«Когда штаты принимают закон об обязательном оплачиваемом отпуске по болезни, это создает новое нормативное бремя для работодателей», – сказал он. «Однако работодатели также должны рассматривать эти новые требования как возможность поддержать свою рабочую силу, поднять моральный дух и обеспечить лучший баланс между работой и личной жизнью».

Совет: Для компаний, расположенных в нескольких штатах, лучшим вариантом может быть принятие политики оплачиваемого отпуска с самыми строгими требованиями для обеспечения соответствия всем требованиям.

Что демонстрирует исследование оплачиваемого отпуска?

На данный момент исследования политик оплачиваемых отпусков, в которых они были реализованы, подтверждают мнение Берндта о том, что эти политики также приносят пользу работодателям. В Нью-Джерси исследователи обнаружили, что работники, подлежащие защите от оплачиваемого отпуска, обладают более высоким моральным духом и производительностью, а предприятия, предлагающие оплачиваемый отпуск, имеют значительно меньшую текучесть кадров, сказал Уайт.

«В свою очередь, выгоды для бизнеса… намного превышают затраты», – сказала она.«Исследование показывает, что работники более мотивированы, они более продуктивны, обладают более высоким моральным духом. Работодатели лучше могут удерживать работников и сокращают их текучесть кадров. Это действительно беспроигрышный вариант».

Согласно исследованию, проведенному в 2012 году Центром по делам женщин и работы в Рутгерсе, молодые родители, получившие оплачиваемый отпуск, с большей вероятностью сохранят работу через год после рождения своего ребенка и с меньшей вероятностью будут нуждаться в государственной помощи в целом.

Однако, по словам Уайта, по крайней мере в Нью-Джерси, разъяснительная работа была недостаточной, и многие люди в основном не осведомлены о политике в целом или о полном объеме правил.Она добавила, что в существующей политике есть и более прямые пробелы.

Чтобы устранить эти пробелы в политике отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам, губернатор Фил Мерфи недавно расширил политику штата в отношении оплачиваемых отпусков, удвоив количество последовательных недель отпуска для имеющих на это право сотрудников до 12. Закон теперь также применяется к компаниям с 30 полными отпусками. сотрудников или больше, а не 50 ранее.

Популярная поддержка политик оплачиваемого отпуска

Поддержка политик оплачиваемого отпуска неоднородна. Среди населения в целом, особенно молодых людей и малообеспеченных семей, поддержка высока.Согласно опросу исследовательского центра Pew, проведенному в 2016 году, 67% населения поддерживают оплачиваемый отпуск для работников, которые заботятся о себе или членах семьи с серьезными заболеваниями, а также для родителей новорожденных или недавно усыновленных детей.

Однако поддержка политики оплачиваемого отпуска среди предпринимателей ниже. Согласно опросу Paychex 2018 года, 48% владельцев малого бизнеса заявили, что поддержат какую-либо форму законодательства, требующего оплачиваемого семейного отпуска, в то время как 18% категорически против этой идеи.

«Независимо от того, насколько велика или мала организация, большинство работодателей хотят создать на рабочем месте культуру, которая поддерживает сотрудников в трудные времена», – сказал Мартин Муччи, президент и генеральный директор Paychex. “Однако для малых предприятий обязательный оплачиваемый отпуск может создать проблемы. Будь то уход ключевого члена небольшой команды из офиса на длительный период времени или административное управление такой программой, обязательный оплачиваемый отпуск представит новая динамика – владельцам малого бизнеса придется ориентироваться.”

Из всех респондентов опроса Paychex, 43% тех, кто поддерживал политику оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам, считали, что федеральное правительство должно устанавливать правила, в то время как 40% заявили, что за разработку правил должны отвечать предприятия.

В целом популярны Поддержка трансформируется в расширение политики оплачиваемого отпуска по всей территории США. Работодатели, желающие опередить ситуацию, должны подумать о разработке политики в отношении оплачиваемого отпуска до того, как она станет обязательной, и доработать ее в соответствии с местными стандартами по мере их разработки.

«Что касается будущего, мы ожидаем, что больше штатов примут аналогичные законы об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни, поскольку они стали настолько популярными с политической точки зрения», – сказал Берндт.

Оплачиваемый отпуск и COVID-19

В связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, вызванной вспышкой нового коронавируса, отдел заработной платы и рабочего времени Министерства труда расширил FMLA и принял новый закон об отпусках, The Families First Coronavirus Response Закон (FFCRA), который требует от определенных работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный и медицинский отпуск по указанным причинам, связанным с COVID-19.Закон предусматривает, что работники застрахованного работодателя имеют право на следующие меры защиты:

• Две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни с их обычной ставкой заработной платы, в то время как работник не может работать из-за карантина и / или испытывают симптомы COVID-19
• Две недели (до 80 часов) оплачиваемого отпуска по болезни из расчета две трети их обычной ставки заработной платы, если они не могут работать из-за того, что ухаживают за человеком, находящимся на карантине, или за отдельным лицом дети младше 18 лет, чья школа или учреждение по уходу за детьми закрыта или недоступна из-за COVID-19
• До 10 дополнительных недель оплачиваемого отпуска для семьи и по болезни из расчета две трети обычной ставки заработной платы работника, если они не могут работают, потому что им приходится ухаживать за ребенком, чья школа или детский сад закрыты из-за COVID-19

FFCRA охватывает определенных государственных работодателей и частных работодателей с менее чем 500 сотрудниками.Малые предприятия с менее чем 50 сотрудниками могут иметь право на освобождение от требования о предоставлении экстренного отпуска FMLA из-за закрытия школ или недоступности ухода за детьми, если это вызовет неоправданные трудности для бизнеса или его владельца.

Адам Узиалко способствовал написанию этой статьи. Некоторые интервью с источниками были проведены для предыдущей версии этой статьи.

По-прежнему нет оплачиваемого отпуска для американских рабочих

Это отрывок из еженедельного информационного бюллетеня CNBC Make It’s. Подпишитесь здесь . Что будет значить оплачиваемый отпуск для вас и вашей семьи? Пишите мне по телефону [email protected] .

Несмотря на то, что Соединенные Штаты являются краеугольным камнем в реализации Плана американских семей президента Джо Байдена, похоже, что Соединенные Штаты останутся одной из немногих стран в мире и единственной богатой страной, которая не предлагает ту или иную форму платной медицинской помощи. и отпуск по уходу за ребенком для своих граждан.

После нескольких недель переговоров Байден на прошлой неделе представил новую структуру для своей программы Build Back Better (BBB), которая исключает оплачиваемый отпуск, к ужасу сторонников, которые настаивали на его включении.

Но адвокаты не перестали бороться. Они говорят, что это слишком важная политика, чтобы отказываться от нее, особенно после того, как пандемия Covid-19 укрепилась, насколько необходима постоянная комплексная программа оплачиваемых отпусков.

«Covid абсолютно ясно дал понять, что потребности в уходе не всегда ожидаются и что каждый в какой-то момент своей жизни должен будет оказывать или получать помощь. Это универсальное преимущество», – говорит Ханна Мэтьюз, заместитель исполнительного директора по политике в Центр права и социальной политики (CLASP), национальная некоммерческая организация, пропагандирующая политику, направленную на улучшение жизни людей с низкими доходами.

Преимущества оплачиваемого отпуска доказаны десятилетиями исследований. Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком приносит пользу рожавшим и их детям как с точки зрения здоровья, так и с финансовой точки зрения. Дети и семьи получают выгоду, когда нерожавшим родителям и приемным родителям предоставляется оплачиваемый отпуск.

Это тоже хорошо для экономики, как показали исследования. Работники, у которых есть доступ к оплачиваемому отпуску, с гораздо большей вероятностью вернутся на свою работу, чем будут искать новую должность или вообще уходят с работы.Тогда работодатели тратят меньше средств на замену рабочих, и общая рабочая сила растет.

Это поможет работникам – особенно женщинам с низким доходом и цветным женщинам – оставаться в составе рабочей силы сейчас, поскольку США все еще находятся на пути к восстановлению после экономического разрушения, вызванного коронавирусом с марта 2020 года, говорит Мэтьюз. Им не придется выбирать между уходом за больным близким или работой.

«Если мы хотим всеобъемлющего экономического восстановления, которое включает женщин, включая низкооплачиваемых работников, оплачиваемый отпуск должен быть его частью», – говорит она.

Мэтьюз говорит, что, учитывая преимущества и популярность этой политики (опрос за опросом показывают, что она широко популярна среди всех демографических групп), нет реальной причины, по которой оплачиваемый отпуск следует исключать из BBB.

«Я думаю, что Конгресс действительно упустил возможность сделать то, что нужно», – говорит она.

Необходимость в оплачиваемом отпуске

Демократы начали переговоры BBB с 12 недель оплачиваемого семейного и медицинского отпуска. Затем он был сокращен до четырех недель и в конечном итоге полностью исключен из-за возражений одного сенатора-демократа, Джо Манчина из Западной Вирджинии, по поводу общей стоимости законодательства.Демократам нужны все 50 сенаторов, чтобы принять законопроект о бюджете.

В среду спикер Палаты представителей Нэнси Пелоси, штат Калифорния, заявила, что демократы Палаты представителей вернут закон об оплачиваемом отпуске.

Конечно, многие компании предлагают своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, а некоторые государственные и местные органы власти предписывают его для определенных предприятий. На федеральном уровне действует Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), который предусматривает неоплачиваемый отпуск при серьезных заболеваниях для всех сотрудников всех государственных учреждений, а также сотрудников, проработавших не менее одного года в частных компаниях со штатом не менее 50 сотрудников. .Федеральные работники получают 12-недельный оплачиваемый отпуск.

Но только около 16% работников частного сектора имеют право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, а многие вообще не имеют права на какой-либо отпуск, особенно работники с почасовой оплатой и работники в отраслях с более низкой заработной платой.

Цветные люди чаще не имеют доступа к отпуску, чем белые рабочие: около 19% латиноамериканцев не имеют доступа к неоплачиваемому отпуску, предоставляемому FMLA, по сравнению с 8,4% белых мужчин, недавнее исследование UCLA Fielding School из Всемирного центра анализа политики общественного здравоохранения, из-за различий в их работе.

В системе Байдена есть положения о помощи семьям, а также работникам по уходу за детьми и престарелыми, которые в основном являются цветными женщинами. Но без добавления оплачиваемого отпуска, «если этим же работникам необходимо позаботиться о себе или члене семьи, они либо откажутся от ухода, либо им придется уволиться с работы», – говорит Лелайн Бигелоу, вице-президент по социальному влиянию и отношениям с Конгрессом. Национальное партнерство для женщин и семей.

Хотя идеальным вариантом было бы хотя бы 12 недель, Мэтьюз из CLASP говорит, что даже четыре недели лучше, чем ничего, и что еще есть время, чтобы получить оплачиваемый отпуск, возвращенный в переговоры о BBB.

«Это создаст структуру, которую можно будет развивать в будущем», – говорит она. «Это окажет значительное влияние на миллионы рабочих».

Зарегистрируйтесь сейчас: Узнавайте больше о своих деньгах и карьере с помощью нашего еженедельного информационного бюллетеня

Не пропустите: Вот что входит в план демократов по восстановлению экономики за 1,75 триллиона долларов

.