Содержание

шпаргалка для кадровиков и бухгалтеров

Сотрудникам, совмещающим работу с обучением, для сдачи экзаменов, защиты диссертации или просто для прохождения промежуточной сессии законодательством преду­смотрены учебные отпуска. Причем, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, учебный отпуск предоставляется независимо от того, сколько в конкретной организации проработал этот сотрудник – день или полгода. Практически в каждой организации есть работники-студенты и периодически в связи с этим возникают вопросы. В статье расскажем, что должен знать работодатель об учебном отпуске.

Условия предоставления учебного отпуска

В соответствии с гл. 26 ТК РФ работодатель обязан предоставлять лицам, совмещающим работу с получением образования, дополнительные учебные отпуска. Данная обязанность возникает вне зависимости от того, изъявил ли желание учиться сам работник или его направил на обучение работодатель.

Отпуска могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми – на это влияет форма обучения работника (очная, заочная или очно-заочная). В основном, если работник обучается очно, отпуск не оплачивается, а если заочно или очно-заочно – оплачивается.

Однако у работодателя нет обязанности предоставлять учебные отпуска всем без исключения обучающимся работникам, поскольку законодатель установил для этого определенные условия.

При этом учебный отпуск предоставляется не только работникам, которые получают образование впервые, но и уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем по трудовому или ученическому договору, заключенному в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые и по своей инициативе, а также обучающимся по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр), подтверждением чему является справка-вызов, без предъявления которой работником учебный отпуск работодатель предоставлять не обязан.

Если работник получает образование одновременно в двух организациях, осуществляющих образовательную деятельность, учебный отпуск предоставляется только в связи с получением образования в одной из этих организаций (по выбору работника).

Обязан ли работодатель предоставлять работникам-совместителям учебный отпуск или ежегодный оплачиваемый отпуск на время учебного?

Гарантии и компенсации сотрудникам, совмещающим работу с получением образования, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Согласно ч. 1 ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск предоставляется авансом. То есть работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставить ему только ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы. Предоставление совместителям учебного отпуска или ежегодного оплачиваемого отпуска одновременно с учебным отпуском по основной работе Трудовой кодекс не предусматривает.

Таким образом, на работе по совместительству можно обратиться к работодателю с копией справки-вызова и заявлением с просьбой только об отпуске без сохранения заработной платы на время учебного отпуска. И если работодатель не возражает, совместитель на время обучения оформит отпуск за свой счет, продолжительность которого определяется по соглашению работодателя и работника.

Виды отпуска

Виды и продолжительность отпусков в зависимости от программ образования и формы обучения представим в таблице.

Вид отпуска

Программа образования

Форма обучения

Цель отпуска и его продолжительность (в календарных днях в учебном году)

Оплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 40 дней;

– на последующих курсах – 50 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – до 4 месяцев в соответствии с учебным планом (ст. 173 ТК РФ)

Подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, ординатуре, ассистентуре-стажировке

Заочная

30 дней в течение календарного года плюс время, затраченное на проезд от места работы до места обучения и обратно за счет работодателя (ст. 173.1 ТК РФ)

На соискание ученой степени кандидата или доктора наук

 –

Подготовка к защите диссертации на соискание ученой степени:

– кандидата наук – 3 месяца;

– доктора наук – 6 месяцев (ст. 173.1)

Профессиональное среднее

Заочная или очно-заочная

1. Промежуточная аттестация:

– на 1‑м и 2‑м курсах – 30 дней;

– на последующих курсах – по 40 дней.

2. Государственная итоговая аттестация – не более 2 месяцев (ст. 174 ТК РФ)

Общее основное

Очно-заочная

Государственная итоговая аттестация – 9 дней (ст. 176 ТК РФ)

Общее среднее

Государственная итоговая аттестация – 22 дня (ст. 176)

Неоплачиваемый

Профессиональное высшее (бакалавриат, магистратура, специалитет)

Любая

Итоговая аттестация после обучения на подготовительном отделении – 15 дней (ст. 173 ТК РФ)

Вступительные испытания – 15 дней (ст. 173)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 15 дней в учебном году (ст. 173).

2. Сдача итоговых государственных экзаменов – месяц; сдача итоговых государственных экзаменов и защита выпускной квалификационной работы – 4 месяца (

ст. 173)

Профессиональное среднее

Любая

Вступительные испытания – 10 дней (ст. 174 ТК РФ)

Очная

1. Промежуточная аттестация – 10 дней в учебном году.

2. Государственная итоговая аттестация – до 2 месяцев (ст. 174)

Работникам-студентам, кроме учебного отпуска, предоставляются и другие гарантии. Так, работникам, осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры, программы среднего профессионального образования по заочной или очно-заочной форме обучения, на период до 10 учебных месяцев перед началом прохождения государственной итоговой аттестации устанавливается по их желанию рабочая неделя, сокращенная на 7 часов. За время освобождения от работы указанным работникам выплачивается 50 % среднего заработка по основному месту работы, но не ниже МРОТ.

А для некоторых лиц, совмещающих работу и обучение, преду­смотрены такие гарантии, как оплата проезда к месту нахождения образовательной организации и свободный от работы день.

Порядок предоставления учебного отпуска

Как уже было отмечено, основанием для учебного отпуска при соблюдении всех остальных условий является справка-вызов, выдаваемая работнику образовательным учреждением. Форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, утверждена Приказом Минобрнауки РФ от 19.12.2013 № 1368. Одновременно со справкой работодатели, как правило, запрашивают у работника заявление с просьбой об учебном отпуске.

Заявление не является обязательным документом согласно законодательству и его отсутствие не должно быть основанием для отказа работнику в отпуске.

Сроки представления работником справки-вызова не установлены, поэтому работник может представить ее в любое время, хоть накануне учебного отпуска.

На основании справки-вызова (и заявления) работодатель издает приказ о предоставлении дополнительного отпуска, который может быть оформлен по унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 №1. В приказе указывается, какой вид дополнительного (учебного) отпуска предоставляется: с сохранением среднего заработка или без такового. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Может ли работодатель на основании просьбы работника предоставить учебный отпуск меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове?

Роструд в Письме от 12.09.2013 №697‑6‑1 по этому вопросу сообщил, что поскольку отпуска, предоставляемые в связи с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования без отрыва от работы, имеют строго целевое назначение, они должны быть использованы только в установленные сроки. Чиновники считают, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства.

Однако многие специалисты считают, что если работник в заявлении укажет меньшее количество дней, то можно предоставить ему отпуск меньшей продолжительности, поскольку запрет на это законодательством не установлен.

Сведения о дополнительных отпусках также вносятся в личную карточку работника.

В табеле учета рабочего времени время учебного отпуска с со­хранением заработной платы отмечается буквенным кодом «У» или цифровым «11», без сохранения заработной платы – буквенным «УД» или цифровым «13».

По выходу работника из учебного отпуска он должен представить работодателю отрывную часть справки.

По соглашению между работодателем и работником к учебному отпуску могут присоединяться ежегодные оплачиваемые отпуска (ч. 2 ст. 177 ТК РФ).

Отметим, что для работников, допущенных к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, установлен отдельный порядок получения учебного отпуска – см. Правила предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 №409.

В отличие от остальных учебных отпусков, соискатель ученой степени кандидата наук или доктора наук должен в письменной форме уведомить работодателя о намерении реализовать свое право на отпуск не позднее чем за год до предполагаемой даты начала отпуска.

Можно ли предоставить работнику учебный отпуск с последующим увольнением в соответствии со ст. 127 ТК РФ?

В силу того, что в Трудовом кодексе есть нормы, в которых не уточняется, какой отпуск имеется в виду, возникает вопрос – относится ли к этим отпускам учебный отпуск (аналогичные проблемы возникают с отпуском без предоставления заработной платы)? Вопрос спорный, но на практике учебный отпуск с последующим увольнением применяется.

Однако в ст. 127 ТК РФ говорится, что работнику при увольнении могут предоставляться все неиспользованные отпуска. Здесь явно речь идет не об учебном отпуске, а о ежегодных основном и дополнительных. Поэтому положения ст. 127 на учебный отпуск не распространяются.

Причем работник-студент вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если законом не установлен иной срок. Течение срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Можно ли по инициативе работодателя уволить работника во время нахождения его в учебном отпуске?

А вот в этом случае, считаем, положение ч. 6 ст. 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в периоды его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, распространяется и на учебный отпуск. Поэтому если, например, работника хотят уволить в связи с сокращением численности или штата, уведомив его за 2 месяца, и дата его увольнения приходится на время учебного отпуска, то расторгать трудовой договор в тот же день нельзя. Уволить работника нужно в первый день после выхода его из отпуска.

Сотрудник, с которым заключен срочный трудовой договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за несколько дней до выхода последнего на работу принес справку-вызов. Должны ли мы предоставить ему учебный отпуск и на сколько дней?

Мнений по данному вопросу несколько.

Кто‑то считает, что сотрудника нужно уволить в день выхода основного работника в силу ч. 3 ст. 79 ТК РФ, но предоставить учебный отпуск и оплатить его полностью. Такой вывод, в частности, сделан в Определении Ленинградского областного суда от 06.08.2015 №33‑3731/2015.

Вторая позиция: нужно продлить с работником срочный трудовой договор на время учебного отпуска, а расчет с ним произвести в последний рабочий день, то есть по аналогии со ст. 127 ТК РФ при предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением.

Однако мы придерживаемся третьей позиции: если известна дата выхода основного работника, трудовой договор прекращается с выходом его на работу, поскольку учебный отпуск не является основанием для продления срочного договора. А учебный отпуск должен быть предоставлен и оплачен только в пределах сроков действия срочного трудового договора.

Оплата учебного отпуска

Итак, за время нахождения работника в учебном отпуске ему выплачивается средний заработок. Его расчет производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 №922 (далее – Положение №922).

 

Выплатить средний заработок, начисленный работнику за время учебного отпуска, нужно за 3 календарных дня до его начала
(ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693‑6‑1).

Средний дневной заработок для оплаты отпусков исчисляется за последние 12 календарных месяцев (расчетный период) (п. 4 Положения №922). При этом средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Положения №922).

Сумма отпускных, причитающаяся работнику, определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней в периоде, подлежащем оплате (то есть на количество календарных дней учебного отпуска) (п. 9 Положения №922).

В силу п. 14 Положения №922 при определении среднего заработка для оплаты дополнительных учебных отпусков оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные), приходящиеся на период таких отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом учебного заведения.

Например, если учебный отпуск совпал с новогодними праздниками, за сотрудником сохранится средний заработок и за эти праздничные дни.

Если в период учебного отпуска работник заболел, пособие по временной нетрудоспособности ему выплачиваться не будет, независимо от того, сохранялся за ним на время учебного отпуска средний или частичный заработок либо нет[1].

Если работник досрочно сдал экзамены, можно ли удержать с него сумму среднего заработка за оставшийся период отпуска?

Так как учебный отпуск был уже оплачен по среднему заработку до его начала, а Трудовой кодекс не позволяет удержать данную сумму или ее часть при увольнении лица, работающего по срочному трудовому договору, в связи с окончанием действия этого договора, работодатель не имеет права удержать указанную сумму при окончательном расчете.

Нет и правовых оснований удерживать ранее выплаченные отпускные при отчислении из образовательного учреждения до окончания учебного отпуска. На основании ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным

В силу ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности последнего, исполнения им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы, и в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. То есть указания о продлении или переносе ежегодного отпуска в случае совпадения с учебным нет, как и соответствующей обязанности у работодателя.

При этом, как уже было отмечено, в силу ч. 2 ст. 177 ТК РФ к дополнительным отпускам, предусмотренным ст. 173 – 176 ТК РФ, ежегодные оплачиваемые отпуска могут присоединяться по соглашению работодателя и работника.

Таким образом, по согласованию с работником (на основании его заявления) работодатель должен или присоединить к учебному отпуску ежегодный отпуск, или перенести на другое время.

В Апелляционном определении Ярославского областного суда от 23.07.2012 по делу №33‑3831/2012 суд рассмотрел заявление работницы, которой работодатель не предоставил учебный отпуск, поскольку он совпал по времени с ежегодным отпуском. Вывод суда: сотрудник, обучающийся без отрыва от производства, имеет право на оба отпуска и при совпадении учебного отпуска с основным работодатель по согласованию с сотрудником должен перенести основной отпуск на другой период или продлить его.

Если работник и работодатель не успели согласовать вопрос о том, присоединить ежегодный отпуск к учебному или перенести, работодатель может продлить отпуск самостоятельно, но только если эта возможность установлена локальным нормативным актом.

* * *

Итак, мы проанализировали порядок и особенности предоставления учебного отпуска. И как видим, есть достаточно много вопросов, не урегулированных трудовым законодательством. До внесения каких‑либо изменений или уточнений в законодательство мы рассмотрели ситуацию со своей точки зрения, руководствуясь позицией судей и контролирующих органов. Тем не менее основные правила вы должны помнить и соблюдать. 



[1] Подпункт «а» п. 17 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск – это дополнительный отпуск, предоставляемый работнику, совмещающему работу с получением образования.
Условия предоставления учебного отпуска
1. Получение образования соответствующего уровня впервые.
Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором, заключенным между работником и работодателем в письменной форме (ч. 1 ст. 177 ТК РФ).
Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, могут устанавливаться коллективным договором или трудовым договором.
2. Наличие у организации, в которой вы обучаетесь, государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (ст. ст. 173, 174, 176 ТК РФ).
Реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам, устанавливаются коллективным договором или трудовым договором (ст. 173 ТК РФ).
3. Успешное освоение образовательной программы (ст. ст. 173, 174, 176 ТК РФ).
Ни трудовое законодательство, ни законодательство об образовании не содержат критериев определения успешности освоения образовательной программы. Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.
Примечание. Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).
Основания предоставления учебного отпуска
1. Заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом.
2. Справка-вызов из образовательной организации по форме, утв. Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368. Бланк справки-вызова состоит из двух частей – справки-вызова и отрывной части.
Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.
Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них – по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).
Подготовлено ПУ ГУ МВД России по Волгоградской области с использованием материалов, предоставленных информационной системой «Консультант-плюс»

Можно ли брать учебный отпуск не на весь период, указанный в справке-вызове от вуза, а на меньший, но не выходящий за пределы периода, что указан в справке-вызове?

 

Боитесь совершить ошибку?

 

 

Консультация предоставлена 25.09.2019 г.

  

Можно ли брать учебный отпуск не на весь период, указанный в справке-вызове от вуза, а на меньший, но не выходящий за пределы периода, что указан в справке-вызове?

 

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:

Работодатель вправе предоставить работнику по его просьбе часть учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове.

 

Обоснование позиции:

Согласно ст. 173 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка.

Отпуска в связи с обучением предоставляются на основании справки-вызова образовательного учреждения, утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 19.12.2013 N 1368 (часть четвертая ст. 177 ТК РФ). При этом в справке должны быть указаны продолжительность сессии, сроки ее начала и окончания, для того чтобы определить продолжительность учебного отпуска.

В то же время использование учебного отпуска не является обязанностью работника. Если он не хочет брать такой отпуск, достаточно не предъявлять документы работодателю. В их отсутствие необходимости оформлять учебный отпуск закон не предусматривает.

На наш взгляд, если работник может полностью отказаться от учебного отпуска, он должен иметь и право использовать такой отпуск частично. Для этого нужно написать заявление на учебный отпуск только на часть периода, указанного в справке-вызове. Тогда за отработанное время должна быть выплачена заработная плата, а за фактически использованные дни отпуска – средний заработок.

Судебная практика подтверждает, что предоставление работнику по его просьбе части учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству (смотрите, например, определение Новгородского областного суда от 04.05.2016 N 33-941/2016, определение Забайкальского краевого суда от 21.03.2012 N 33-835/2012, определение Вологодского областного суда от 28.09.2011 N 33-4454/2011). Аналогичной позиции придерживаются специалисты Роструда (смотрите вопрос 1, вопрос 2, вопрос 3, вопрос 4 с информационного портала “Онлайнинспекция. РФ”).

А вот, по мнению Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, даже при условии, что об этом просит работник, будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства. При этом отметим, что данный подход также находит свое отражение в консультациях с информационного портала Роструда “Онлайнинспекция.РФ” (смотрите, например, вопрос 5, вопрос 6, вопрос 7, вопрос 8) и в материалах судебной практики (определение Московского городского суда от 10.02.2012 N 33-4093).

Таким образом, поскольку единообразной правоприменительной практики не сложилось, сказанное является исключительно нашим экспертным мнением, которое может отличаться от мнения других специалистов.

 

 

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Наумчик Иван

Ответ прошел контроль качества

 

Все юридические консультации

 

Учебный отпуск совпал с ежегодным — что делать?

Если специалист совмещает работу и обучение, у него есть право на учебный отпуск, чтобы сдать сессию, защитить курсовую или дипломную работу. Однако бывает, что ежегодный отпуск совпал с учебным. Это вызывает вопросы: непонятно, имеет ли сотрудник право перенести время очередного отдыха на потом, и как это лучше сделать.

Отличия между видами отдыха

Согласно статье 114 ТК РФ, ежегодный отпуск — это право работника на оплачиваемый отдых, продолжительностью 28 календарных дней. Это право предоставляется через 6 месяцев работы в организации. По статье 116 ТК РФ, некоторые категории работников могут претендовать на более длительный отдых. Среди них сотрудники:

  • предприятий в районе Крайнего Севера;

  • вредных и опасных производств;

  • с ненормированным графиком;

  • с особым характером работы.

График отдыха для работников составляет отдел кадров и обычно при его составлении учитываются пожелания сотрудников организации. В одних компаниях отдыхать можно все 28 дней подряд, а в других нужно разделить этот период на части.

Учебный отпуск — это время, которое дают работнику, чтобы сдать экзамены, защитить квалификационные работы, получить ученую степень и так далее. Этот вид отпуска предоставляется согласно статьям 173–176 ТК РФ и от стажа в организации не зависит — перерыв разрешен даже после месяца работы. Учебный отпуск можно взять, если:

  • текущее место работы является основным;

  • вы обучаетесь по программам высшего, среднего профессионального или основного общего образования.

Выбрать время нельзя, но чаще всего перерыва выпадает на сессию или защиту диплома. Отпуск предоставляют, если у работника:

  • есть справка-вызов из колледжа или института и заполненное заявление;

  • нет долгов по учебе.

Время отпуска регламентируется Трудовым кодексом и обычно указано в справке. На этот срок работник сохраняет средний заработок.

Может ли совпасть время ежегодного отпуска и ученического?

График отдыха работников на предприятии обычно составляется заранее, но вызов из института или колледжа может прийти неожиданно. Например, время сессий у студентов заочной формы обучения не всегда совпадает со студентами очной формы. Поэтому, даже если вы стараетесь не отдыхать в начале лета и середине зимы, это не будет гарантией, что учебный и ежегодный отдых не совпадут.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным, это может стать проблемой. Не все работодатели готовы идти навстречу сотрудникам, переносить или продлевать сроки и менять график всего отдела. Поэтому для решения вопроса стоит обратиться к законодательству и судебной практике.

Что делать, если учебный отпуск совпал с ежегодным?

В статье 124 ТК РФ, которая дает право перенести или продлить ежегодный отпуск, не упомянут ученический. Поэтому напрямую работодатель не обязан их разграничивать. Однако учебный и ежегодный отдых не должны накладываться один на другой.

По ТК РФ работодатель может дать работнику дополнительное время отдыха к основному по общему соглашению. Поэтому если работник принес заявление, работодателю стоит предпринять одно из следующих действий:

Перенести отдых. В этом случае работник пишет заявление о переносе. Если ученический отпуск совпал с ежегодным, а работодатель не согласен его переносить, есть судебная практика — Определение Ярославского областного суда от 23 июля 2012 по делу N 33-3831/2012. Сотруднице не предоставили право на очередной отдых, поскольку она находилась в ученическом. Суд определил, что право на перенос у сотрудницы все-таки есть, и работодатель был вынужден принять заявление.

Источник: https://rostbk.com/o-kompanii/stati/uchebnyy-otpusk-sovpal-s-ezhegodnym-chto/

Продлить время отпуска на срок, который отняла сдача экзаменов. В этом случае дополнительные дни можно взять либо сразу после сессии, либо согласовать их на другое время. Прямой обязанности продлевать ежегодный отпуск у работодателя также нет, поэтому это нужно согласовывать. Дополнительный приказ на продление составлять не нужно — отдых продлевается автоматически. Однако нужно указать более позднюю дату выхода на работу в личной карточке сотрудника и приложить основание — справку-вызов из колледжа или вуза.

Если учебный отпуск совпал с ежегодным, у работника и работодателя есть один выход — договориться о продлении или переносе. В ином случае работнику придется обратиться в суд, который, скорее всего, будет на его стороне.

Повышение квалификации

Кадровое делопроизводство

  • Зачисление в течение всего года
  • Минимум 72 часа
Записаться

Учебный отпуск по ТК в 2020 году

Чем надо руководствоваться

С 2001 года при совмещении трудовой деятельности с обучением предусмотрено предоставление учебного отпуска работнику в ТК РФ (глава 26). Последние изменения в статью 173, которая регулирует гарантии и компенсации сотрудникам, получающим высшее образование без отрыва от производства, вносились в 2013 г.

В дополнение к кодексу периодически выходят уточняющие письма чиновников, содержащие комментарии по этой теме. Одно из последних касается правил оформления и оплаты обучения сотрудника по инициативе работодателя. В письме №ПГ/37449-6-1 от 24.01.2020 Роструд напоминает: регулирует, как оплачивать учебный отпуск, Трудовой кодекс в статьях 173-176, но надо учитывать, что направление работника на учебу по инициативе работодателя, если обучение проходит в другой местности, — это командировка. В этом случае, помимо сохранения среднего заработка, работнику выплачивают еще суточные, оплачивают проезд и проживание.

Предусмотренный в Трудовом кодексе РФ учебный отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка, если одновременно выполняются следующие условия:

  1. Образовательное заведение имеет государственную аккредитацию.
  2. Работник получает образование соответствующего уровня на очно-заочном или заочном отделении впервые.
  3. Сотрудник успешно осваивает программы и допущен к очередной аттестации, что подтверждается справкой-вызовом.
  4. Заявление подано на основном месте работы.

Еще один важный момент — срок, сколько длится отпуск на сессию по Трудовому кодексу РФ, который работодатель обязан предоставить и оплатить. Его длительность зависит от уровня получаемого образования, курса, вида аттестации:

Уровень образования

Форма обучения

Курс

Вид аттестации

Длительность

Высшее

Заочная и очно-заочная

1, 2

Промежуточная

40 календарных дней

Последующие

Промежуточная

50 календарных дней

Последний

Итоговая

До 4 месяцев

Аспирантура (адъюнктура), ординатура

Заочная

30 календарных дней в течение календарного года

Работники, допущенные к соисканию ученой степени:

  • кандидата наук;
  • доктора наук

3 месяца

6 месяцев

Среднее профессиональное образование

Заочная и очно-заочная

1, 2

Промежуточная

30 календарных дней

Последующие

Промежуточная

40 календарных дней

Последний

Итоговая

До 2 месяцев

Основное общее

Заочная, очно-заочная

Итоговая

9 календарных дней

Среднее общее

Заочная, очно-заочная

Итоговая

22 календарных дня

Все, что больше указанных сроков, работодатель оплачивать не обязан, поскольку в статье 173 Трудового кодекса оплата ученического отпуска оговорена только в пределах установленной продолжительности.

Когда отпуск на учебу не оплачивается

Есть и иные ситуации, когда оплачивать учебный отпуск по Трудовому кодексу компания не обязана. Речь идет о:

  • подготовке к вступительным экзаменам;
  • получении образования на очном отделении (высшее, среднее профессиональное).

Но по заявлению работника ему предоставят от 15 до 60 календарных дней на подготовку к сдаче экзаменов и до 4 месяцев — для подготовки и защиты дипломной работы в вузе.

Порядок предоставления

Чтобы обосновать отсутствие работника, в учебном учреждении готовится справка-вызов, и порядок оформления учебного отпуска в таком случае соблюдается: только этот документ является основанием для освобождения от работы.

Форма справки утверждена приказом Минобрнауки №1368 от 19.12.2013.

Если сотрудник совмещает работу с получением образования одновременно в двух образовательных учреждениях, гарантии и компенсации предоставляются ему только в одном из них (по выбору работника), даже если справка-вызов на сессию по закону об образовании подготовлена в обоих. Если человек учится в образовательном учреждении по программам, не имеющим государственной аккредитации, льготы ему предоставят в соответствии с нормами коллективного или трудового договора.

Как оформить

На что обратить внимание при оформлении: готовое решение КонсультантПлюс

При предоставлении учебного отпуска, в том числе студентам магистратуры, рекомендуем работодателю действовать следующим образом.

1. Проверить правильность составления заявления работника.

Необходимо убедиться в следующем… читать далее

Порядок оформления регламентирован в статье 177. Расскажем, как оформить учебный отпуск для сдачи государственных экзаменов, пошагово:

  1. Сотрудник предоставляет работодателю заявление и справку-вызов из учебного учреждения.
  2. Работодатель издает приказ по форме Т-6.
  3. Данные заносятся в личную карточку.
  4. Бухгалтерия рассчитывает среднюю заработную плату (если оплачивается).
  5. Деньги выплачивают не позднее чем за три дня до начала (если оплачивается).
  6. Сведения об отсутствии из-за сессии отражаются в табеле учета рабочего времени (У — оплачиваемый, УД — без оплаты).

Образец заявления работника

Директору ООО «Утес»

Петрову М.А.

от водителя Иванова Г.А.

Заявление

Прошу предоставить дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка с 12.05.2020 по 19.06.2020 продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в ФГАОУ ВО «Южный федеральный университет», имеющем свидетельство о государственной аккредитации №2938, выданное 07.11.2018 Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, по программе бакалавриата (специальность «Технология транспортных процессов», заочная форма обучения, первый курс).

Приложение: справка-вызов от 13.04.2020 №2654.

30.04.2020 Иванов Г.А. Иванов

Образец приказа по форме Т-6

Как оплатить учебный отпуск

Глава 26 регулирует, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении и при очной форме. Оплата зависит от формы получения образования.

Средний заработок положен работнику, обучающемуся по заочной или очно-заочной форме. Оплата производится не менее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При совмещении работы с обучением по очной форме отпускные не выплачивают.

Если работник обучается по собственной инициативе и просит работодателя оформить отпуск на время сессии, ему обязаны оплатить проезд к месту получения образования и обратно один раз в год:

  • полностью при получении высшего образования;
  • 50% при получении среднего образования.

Помимо этого, сотрудникам, обучающимся по заочной или очно-заочной форме, по их желанию предоставляется сокращенное рабочее время:

Уровень образования Период Сокращенное рабочее время Размер оплаты
Высшее (по программам бакалавриата, специалитета, магистратуры) До 10 учебных месяцев перед прохождением итоговой аттестации Неделя сокращается на 7 часов путем предоставления работнику одного свободного от работы дня в неделю либо сокращения продолжительности рабочего дня в течение недели 50% среднего заработка, но не ниже МРОТ
Среднее профессиональное
Среднее общее В течение учебного года Неделя сокращается на 1 рабочий день или на соответствующее количество часов (сокращение смены в течение недели)
Основное общее
Аспирантура, ординатура На период обучения Один дополнительный нерабочий день в неделю 50% получаемой заработной платы

Учебный отпуск в 1С 8.3 ЗУП

Рассмотрим, как регистрировать учебный отпуск в 1С ЗУП 8.3.

Настройка программы

Включим соответствующий функционал. Зайдем в меню «Настройка — Расчет зарплаты».

Перейдем по ссылке «Настройка состава начислений и удержаний».

На закладке «Отпуска» установим флажки «Предоставляются учебные отпуска», «Отпуска без оплаты», «В том числе внутрисменные».

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

После этого в списке видов отпусков появятся новые данные.

Также автоматически будут созданы новые виды начислений.

Неоплачиваемый учебный отпуск

Пусть сотрудник Кузьминых Борис Семенович уходит в неоплачиваемый учебный отпуск с 10 по 20 сентября.

Создадим документ «Отпуск без сохранения оплаты» в меню «Зарплата — Отпуск». Документ «Отпуск без сохранения оплаты списком» работает аналогично, только позволяет задать отпуска сразу для нескольких сотрудников.

Заполняем документ:

  • Укажем месяц регистрации отпуска, дату документа, организацию и сотрудника.
  • Установим флажок «Расчет утвердил» и выберем сотрудника, который это сделал.
  • Выберем вид отпуска «Дополнительный учебный отпуск без оплаты».
  • Укажем период отпуска, количество дней подставится автоматически.
  • При необходимости можно освободить ставку на время отсутствия сотрудника, если ведется штатное расписание.
  • Введем основание для отпуска.

Сохраняем документ и выводим печатную форму Т-6.

Оплачиваемый учебный отпуск

Пусть сотрудник Громова Надежда Петровна уходит в оплачиваемый учебный отпуск с 6 по 21 сентября.

Создадим документ «Отпуск».

Заполняем документ:

  • Указываем основные данные в шапке документа.
  • На закладке «Дополнительные отпуска» установим флажок «Предоставить дополнительный отпуск» и в таблице заполним вид отпуска, период отпуска и основание.
  • На закладке «Начислено (подробно)» отобразится подробный расчет.
  • На закладке «Основной отпуск» снимем флажок «Отпуск», если учебный отпуск проходит в другое время от ежегодного. Здесь же будет показан расчет. Дополнительно указываем вариант выплаты отпускных: с авансом, с зарплатой или в межрасчетный период, ставим флажок утверждения расчета.

После сохранения документа можно выплачивать отпускные по соответствующей кнопке.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Продлевается ли учебный отпуск на период праздничных дней? — Дайджесты новостей

Сотрудник вышел в дополнительный учебный отпуск с 10.12.2018 года по 22.01.2019 года. В справке-вызов прописано 44 дня. Продлевается ли учебный отпуск на период праздничных дней?

Сообщаю Вам следующее:

Нет, учебный отпуск на количество праздничных дней не продлевается. За каждый календарный день оплачиваемого учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни, работнику надо выплатить средний дневной заработок.

 

Подборка документов из Систем КонсультантПлюс:

Документ 1.

При предоставлении учебного отпуска нередко допускаются ошибки, которые возникают в связи с тем, что не учитываются особенности учебных отпусков. Так, если, к примеру, выходные праздничные дни в период ежегодного оплачиваемого отпуска не включаются (ст. 120 ТК), то учебный отпуск в таких случаях на количество праздничных дней не продлевается.


{Статья: «Отпускные» для студента под расчет (Егорова Н.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2016, N 21) {КонсультантПлюс}}

 

Документ 2.

(!) Нерабочие праздничные дни не продлевают учебный отпуск работника, так как он предоставляется работнику не для отдыха. Поэтому все календарные дни учебного отпуска, в том числе и приходящиеся на нерабочие праздничные дни, нужно оплатить исходя из среднего заработка <3>.


Статья: Как январские праздники влияют на отпуска и средний заработок (Шаповал Е.А.) («Главная книга», 2016, N 2) {КонсультантПлюс}

 

Документ 3.

Оплата учебного отпуска

За каждый календарный день оплачиваемого учебного отпуска, включая выходные и нерабочие праздничные дни, работнику надо выплатить средний дневной заработок. Он рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных отпусков <14>.

Выплатить средний заработок надо не позднее чем за 3 календарных дня до начала учебного отпуска <15>.


Статья: Учебный отпуск: предоставляем, оформляем, оплачиваем (Суховская М.Г.) («Главная книга», 2017, N 10) {КонсультантПлюс}

 

Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги Линия Консультаций и Горячая линия. Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.  

Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов Справочно-правовых Систем  КонсультантПлюс по вопросу

Ответ подготовил эксперт Систем  КонсультантПлюс

Якушева Татьяна Валерьевна

в рамках услуги Консультации Линии консультаций

Ответ актуален на 06.12.2018 г.

Политика в отношении

учебных отпусков – Официальный информационный индекс: University of Waikato


Ответственный за политику: Директор по управлению человеческими ресурсами
Утверждающий орган: Вице-канцлер
Последний раз проверялся: сентябрь 2016
Дата следующего обзора: сентябрь 2021

Версия для печати

Заявление

  1. Настоящая политика распространяется на академический персонал Университета Вайкато, который имеет право в соответствии с условиями своего трудового договора подать заявление на учебный отпуск.

Цель

  1. Целью данной политики является определение рамок, в рамках которых принимаются решения об учебном отпуске, а также соответствующих прав и обязанностей персонала и Университета.

Соответствующие документы

  1. В следующих документах содержится дополнительная информация, относящаяся к этой политике:

Определения

  1. В этой политике
  2. учебный отпуск означает период отпуска, позволяющий академическому персоналу принять исследовательская и академическая деятельность, которая

    • согласована с Видением и стратегическими целями Университета, а
    • относятся к типу или в такой степени, которые не могут быть выполнены в ходе обычной работы, а
    • позволяют сотрудникам выполнять одно или оба из следующих ключевых задач:
      • развивать и расширять знания, исследования, преподавание и профессиональные возможности
      • налаживать связи с коллегами, академическими учреждениями, предприятиями, правительственными и другими организациями как на международном уровне, так и в Новой Зеландии (учебный отпуск обычно включает время, проведенное в другом Университет или научно-исследовательское учреждение за рубежом).

    Кредит на учебный отпуск означает сумму учебного отпуска, на который сотрудник может подать заявление, зачисляемую на основе квалификационной службы.

    Квалификационная служба означает продолжение работы в Университете Вайкато на академической должности, которая позволяет сотруднику накапливать кредиты на учебный отпуск.

Принципы

  1. Университет признает, что хорошо организованная система учебных отпусков обеспечивает механизм для непосредственного вклада в Видение Университета, позволяя развивать передовой опыт, самобытность и международную связь в обучении и исследованиях.
  2. Ценность учебного отпуска измеряется его полезностью для университетской программы обучения и исследований, профессионального развития человека, стратегических целей университета.
  3. Учебный отпуск – это форма обслуживания Университета, связанная с обязательствами и ответственностью; он распространяется на академический персонал, чтобы дать им возможность проводить согласованную академическую деятельность и выполнять определенные задачи в течение длительного периода.
  4. Учебный отпуск не является ни правом, ни правом; утверждение остается на усмотрение Университета.
  5. Работникам, находящимся в учебном отпуске, выплачивается заработная плата и некоторые другие надбавки.
  6. Эффективное планирование учебного отпуска имеет важное значение для того, чтобы преподавательская, учебная и исследовательская деятельность Университета не была нарушена индивидуальными планами учебного отпуска.
  7. Следующие факторы лежат в основе процесса рассмотрения заявлений на учебный отпуск:
    • учебные потребности университета имеют первостепенное значение;
    • коллеги не должны нести неоправданное бремя в результате отпуска сотрудника; на практике это означает, что ожидается, что сотрудник будет нести дополнительную учебную нагрузку до и после отпуска и должен выполнять любые обязанности по оценке и экзамену перед уходом в отпуск;
    • должны быть выполнены все договорные или другие соответствующие исследовательские обязательства;
    • сотрудников должны своевременно вернуться из отпуска, чтобы подготовиться к возобновлению своих обычных обязанностей.
  8. Предполагается, что преподавательский состав будет добросовестно, эффективно и добросовестно преследовать цели, ради которых был предоставлен отпуск.

Квалификационная услуга для кредита на учебный отпуск

  1. Квалификационная услуга создает кредит на учебный отпуск, который регистрируется Директором по управлению человеческими ресурсами; Директор по управлению человеческими ресурсами имеет право определять размер зачетного отпуска для учебы сотрудника.
  2. Отпуск по уходу за ребенком считается квалифицированной услугой.
  3. Следующее не считается квалификационной службой:
    • периодов времени, проведенных в учебном отпуске (согласно разделу 44 ниже, квалификационная служба возобновится с даты возвращения к обычным обязанностям после периода учебного отпуска)
    • периодов отпуск без сохранения содержания свыше 4 недель
    • периодов отпуска по обмену
    • предыдущая работа в других учреждениях, если иное не согласовано при назначении, как это предусмотрено в разделах 19-21 ниже.

Нормы начисления кредита на учебный отпуск

  1. Персонал на уровне профессора, доцента, старшего преподавателя, старшего научного сотрудника, преподавателя и научного сотрудника, а также любой другой персонал, утвержденный для этой цели вице-канцлером , начисляйте зачетный отпуск по учебному отпуску из расчета 8 недель учебного отпуска за каждый год службы и пропорционально за меньшие периоды, максимум до 48 недель.
  2. Сотрудникам уровня доцента начисляется учебный отпуск из расчета 4 недели учебного отпуска за каждый год службы и пропорционально на меньшие периоды, максимум до 16 недель.
  3. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется кредит на учебный отпуск по той же ставке, что и сотрудникам, работающим полный рабочий день; однако, когда берется учебный отпуск, заработная плата выплачивается сотрудникам, работающим неполный рабочий день, на соответствующей пропорциональной основе.

Предыдущая служба в других университетах

  1. Предыдущая служба в другом университете Новой Зеландии на уровне преподавателя или выше может быть засчитана в счет кредита на учебный отпуск в Университете Вайкато из расчета 4-недельного учебного отпуска за каждый год обучения. услуги и пропорционально в течение меньших периодов, максимум до 16 недель учебного отпуска, при условии, что
    • учебный отпуск еще не был взят в другом университете в отношении этой услуги
    • подано заявление о подсчете предыдущей службы во время назначения в Университет Вайкато, вместе со всеми записями и информацией, требуемыми Директором по управлению человеческими ресурсами.
  2. Можно рассмотреть возможность засчета предыдущей службы в зарубежном университете в счет кредита на учебный отпуск в Университете Вайкато, максимум до 16 недель, при условии, что
    • учебный отпуск еще не был взят в другом университете в в отношении этой услуги
    • Заявление о подсчете предыдущей службы подается во время приема в Университет Вайкато с полной информацией о:
      • балла за предыдущий учебный отпуск заявителя,
      • обычные положения об учебном отпуске, которые применяются в зарубежном университете:
      • причины, по которым учебный отпуск не был взят, и
      • любая другая информация, требуемая директором по управлению человеческими ресурсами.
  3. Директор по управлению человеческими ресурсами проконсультируется с соответствующим деканом, чтобы определить, какой зачетный отпуск, если таковой имеется, должен учитываться в отношении заявлений, поданных в соответствии с разделами 19 и 20 выше.

Кредит на учебный отпуск не подлежит передаче.

  1. Кредит на учебный отпуск не может быть преобразован в ежегодный отпуск или использован для оплаты любого вида.

Право на подачу заявления на учебный отпуск

  1. Сотрудник не имеет права подавать заявление на учебный отпуск до тех пор, пока он или она не проработают два года на постоянной академической должности в Университете Вайкато; Декан может разрешить сотруднику подать заявление на учебный отпуск раньше, но только в исключительных случаях.
  2. Персонал имеет право подать заявление на учебный отпуск до максимальной суммы кредита на учебный отпуск.
  3. Учебный отпуск сам по себе не дает сотруднику права на учебный отпуск.

Максимальные периоды учебного отпуска

  1. Любое отсутствие в Университете более 4 недель для выполнения мероприятий, соответствующих определению учебного отпуска в разделе 4, должно рассматриваться и регистрироваться как учебный отпуск.
  2. Максимальный период учебного отпуска за один непрерывный период составляет 48 недель; Сотрудник, берущий 48 недель учебного отпуска, не может брать ежегодный отпуск более 4 недель подряд с учебным отпуском.
  3. Минимальный период, необходимый для работы в университете между периодами учебного отпуска, определяется по усмотрению соответствующего декана.

Утверждение заявлений на учебный отпуск

  1. Полномочия на утверждение заявлений на учебный отпуск возложены на соответствующего декана.
  2. Каждый декан имеет право определять процессы и критерии утверждения учебных отпусков на своем факультете, в школе или в аналогичном учреждении при условии, что они соответствуют этой политике.
  3. Заявление на учебный отпуск должно быть подано на бланке заявления на учебный отпуск в университете соответствующему заведующему кафедрой, директору школы или эквивалентному лицу для рассмотрения в первой инстанции; Председатель, руководитель или эквивалентный сотрудник будет давать рекомендации декану в отношении утверждения (или иного) заявления на учебный отпуск.
  4. При рассмотрении заявки на учебный отпуск, соответствующий руководитель департамента, руководитель школы или аналогичный сотрудник и декан будут учитывать общую цель учебного отпуска, а также:
    • кредит на учебный отпуск сотрудника
    • тщательная оценка учебного отпуска достижение сотрудником согласованных результатов во время любого предыдущего учебного отпуска
    • , могут ли департаменты, школы или эквивалентные подразделения и университет в целом принять удовлетворительные меры для обеспечения преподавания, исследований (включая контракты на исследования, финансируемые из внешних источников), надзора за исследованиями студентов и административных функций во время предлагаемого отсутствия сотрудника
    • , позволит ли цели учебного отпуска сотруднику значительно расширить свои способности в преподавании и исследованиях и / или выполнить любые другие конкретные обязанности, указанные в их трудовом договоре
    • , будут ли цели учебного отпуска добиться результатов, которые будут способствовать соблюдению университетом соответствующих стандартов качества и целевых показателей (например,грамм. Фонд исследований, ориентированных на результат)
    • любые другие конкретные критерии, определенные факультетом, школой или эквивалентом, касаются
    • общего плана отпусков, обучения, исследований и распределения рабочей нагрузки для факультета, школы или эквивалента на соответствующий период.
  5. Учебный отпуск не предназначен для использования в целях получения более высокой степени и не может быть использован для этой цели, если декан не согласовал иное для данного факультета, школы или эквивалента.

Управление учебным отпуском

  1. Декан проинформирует заявителя о своем решении в письменной форме; если учебный отпуск одобрен, декан укажет любые условия, включая даты отсутствия и крайние сроки отчетности.
  2. Если учебный отпуск был одобрен, декан направит копию своего решения директору по управлению человеческими ресурсами, который
    • зафиксирует утвержденный отпуск и соответствующим образом скорректирует кредитный баланс учебного отпуска сотрудника. надбавки, на которые сотрудник имеет право (см. Приложение 1), и
    • уведомляют сотрудника в письменной форме о применимых надбавках.
  3. Сотрудник, желающий внести изменения в план учебного отпуска после его утверждения, должен уведомить соответствующего председателя департамента, директора школы или эквивалент и декана при первой возможности; такие изменения подлежат утверждению деканом после консультации с председателем, главой или аналогичным лицом.

Рассмотрение отклоненных заявлений

  1. Сотрудник, чье заявление на учебный отпуск отклонено его или ее деканом, может потребовать пересмотра решения.
  2. Запросы о пересмотре делаются в письменной форме старшему заместителю вице-канцлера.
  3. Полномочия по пересмотру решения декана в отношении заявления на учебный отпуск возложены на старшего заместителя проректора, который проконсультируется с директором по управлению человеческими ресурсами, соответствующим деканом и сотрудником перед принятием решения; если старший заместитель вице-канцлера считает, что заявка должна быть отклонена или одобрена только при соблюдении определенных условий, он или она обсудит этот вопрос с соответствующим сотрудником и учтет их комментарии до принятия окончательного решения.
  4. Старший заместитель вице-канцлера проинформирует сотрудника, соответствующего декана и директора по управлению человеческими ресурсами в письменной форме о своем решении.

Ответственность за отпуск

  1. Преподаватели несут ответственность перед Университетом за выполнение утвержденных целей учебного отпуска.
  2. В течение двух месяцев после возвращения к обычным обязанностям сотрудник должен предоставить отчет соответствующему заведующему кафедрой, директору школы или аналогичному лицу в форме отчета об отпуске в университете; отчет должен включать подробную информацию о том, в какой степени были достигнуты предлагаемые результаты, перечисленные в утвержденном заявлении на учебный отпуск.
  3. Отчеты об учебном отпуске будут оцениваться на основе степени достижения результатов, перечисленных в утвержденном заявлении на учебный отпуск.
  4. Председатель департамента, директор школы или аналогичный сотрудник может обсудить отчет об учебном отпуске с сотрудником и предложить изменения, прежде чем он будет передан соответствующему декану для принятия решения.
  5. Заведующий кафедрой, директор школы или эквивалентный сотрудник даст рекомендации декану в отношении утверждения (или иного) отчета об учебном отпуске.
  6. Если декан не получил отчет об учебном отпуске, который он или она оценил как удовлетворительный в течение четырех месяцев после возвращения сотрудника к обычным обязанностям, соответствующая служба прекращается и не возобновляется до тех пор, пока не будет получен удовлетворительный отчет.
  7. В соответствии с разделами 49-50 ниже, право утверждать отчеты об отпусках по учебе принадлежит соответствующему декану.
  8. Если декан утверждает отчет об учебном отпуске, он или она предоставит копию отчета и решения сотруднику, председателю департамента, руководителю школы или аналогичному лицу, директору по управлению человеческими ресурсами и старшему заместителю. Вице-канцлер.
  9. Если декан считает, что отчет об учебном отпуске является неудовлетворительным или удовлетворительным только при определенных условиях, он или она предоставит копию отчета и решения сотруднику и заведующему кафедрой, директору школы. или эквивалент, директор по управлению человеческими ресурсами и старший заместитель вице-канцлера.
  10. Право принимать решения в отношении отчетов об учебном отпуске, переданных ему или ей в соответствии с разделом 49, принадлежит старшему заместителю вице-канцлера, который консультируется с директором по управлению человеческими ресурсами, соответствующим деканом и сотрудником, прежде чем принимать решение; если старший заместитель вице-канцлера считает, что отчет об учебном отпуске должен быть отклонен или утвержден только при определенных условиях, он или она обсудит этот вопрос с соответствующим сотрудником и примет во внимание комментарии сотрудника до принятия окончательного решения. .
  11. Старший заместитель вице-канцлера проинформирует сотрудника, соответствующего декана и директора по управлению человеческими ресурсами в письменной форме о своем решении.
  12. Если старший заместитель вице-канцлера решает в соответствии с разделом 50 отклонить отчет об учебном отпуске или только утвердить его при определенных условиях, соответствующий декан имеет право:
    • отклонить одобрение любых будущих заявлений на учебный отпуск со стороны заинтересованного сотрудника и / или
    • предпринять любые дальнейшие действия, которые он или она сочтет необходимыми для решения вопроса
  13. Старший заместитель вице-канцлера будет ежегодно предоставлять Ученому совету отчет высокого уровня о деятельности, связанной с учебным отпуском, и результатах и влияние за предыдущий год.

Управление планами учебных отпусков

  1. Каждый руководитель департамента, руководитель школы или эквивалент должен иметь двухлетний план учебного отпуска вперед, который учитывает все преподавательские, исследовательские, супервизионные, договорные и административные обязательства для Департамента, Школы или аналогичного.

Пособие на учебный отпуск

  1. Университет признает, что сотрудники несут существенные расходы при получении учебного отпуска, и вносит свой вклад в эти расходы за счет пособий на учебный отпуск, которые могут выплачиваться сотруднику в дополнение к его или ее обычной заработной плате за согласованный период учебного отпуска; формула расчета надбавок приведена в Приложении 1.
  2. Персонал самостоятельно принимает меры по страхованию путешествий и может использовать часть своих надбавок для покрытия расходов; Университет не оплачивает расходы по страхованию путешествий отдельно. (Подробная информация о льготных тарифах на страхование путешествий приведена в Приложении 1.)
  3. Директор по управлению человеческими ресурсами рассчитает учебные отпуска соразмерно утвержденным планам поездок и в пределах, определенных в Приложении 1, и проинформирует сотрудника соответствующим образом.
  4. Утвержденные надбавки за учебный отпуск могут выплачиваться сотруднику заранее, но не более чем за шесть месяцев до отъезда.
  5. В целях соблюдения налоговых и аудиторских требований пособия на учебный отпуск могут использоваться только для покрытия реальных и разумных расходов и должны подтверждаться квитанциями и / или счетами; Сотрудник должен представить Директору по управлению человеческими ресурсами отчет о расходах и расходах в отношении пособия на учебный отпуск в течение двух месяцев после завершения учебного отпуска.(См. Также раздел 66 ниже.)

Положение о том, что Университет требует выплаты заработной платы и надбавок

  1. Заработная плата и надбавки за учебный отпуск выплачиваются Университетом добросовестно сотруднику на основании того, что исследование Программа отпусков будет осуществляться по согласованию между сотрудником и университетом.
  2. Сотрудник, который не возвращается к своим обязанностям в Университете по окончании периода учебного отпуска, или который уходит в отставку или увольняется из Университета с даты в течение 16 недель после согласованной даты возвращения, будет требуется возместить Университету заработную плату и компенсацию расходов в связи с этим периодом отпуска.
  3. Сотрудник, который уходит в отставку или увольняется из Университета более чем через 16 недель после согласованной даты возвращения из учебного отпуска, но до завершения одного года дальнейшей службы, должен будет возместить часть выплаченных надбавок. в отношении этого периода отпуска; сумма, подлежащая возмещению, будет определена Директором по управлению человеческими ресурсами.
  4. Сотрудник, который выходит на пенсию из Университета в течение двух лет после окончания периода учебного отпуска, не имеет права на получение пенсионного пособия.

Другая финансовая помощь

  1. Кандидаты на учебный отпуск должны указать в форме заявки любую ожидаемую финансовую или иную помощь, относящуюся к периоду отпуска, либо из университета, либо из внешних источников; это заявление может быть принято во внимание Университетом при определении размера учебного отпуска, выплачиваемого сотруднику.
  2. Признавая, что финансовая или другая помощь из источников, внешних по отношению к Университету, может облегчить и улучшить учебный отпуск, Университет поощряет абитуриентов искать и принимать внешнюю помощь при условии, что это не чрезмерно ограничивает и не препятствует достижению утвержденных целей учебного отпуска; например:
    • помощь не должна зависеть от значительного времени, затрачиваемого на деятельность, не имеющую отношения к целям, для которых предоставляется отпуск.
    • помощь не должна накладывать ограничения на право свободно публиковать результаты исследований, проведенных в отпуске.
  3. В течение двух месяцев после возвращения из учебного отпуска сотрудники должны декларировать всю фактическую финансовую и другую помощь, полученную в течение периода учебного отпуска, либо внутри университета, либо из внешних источников; это заявление должно быть сделано вместе с отчетом о затратах и ​​расходах, требуемым в соответствии с разделом 59 выше.
  4. Что касается фактических и разумных расходов, понесенных сотрудником в период учебного отпуска, директор по управлению человеческими ресурсами, после консультации с соответствующим деканом, имеет право скорректировать пособия по учебному отпуску, выплачиваемые Университетом в отношении любая другая внутренняя или внешняя финансовая помощь из исследовательских счетов Университета или из любых других внутренних или внешних источников, заявленных в соответствии с разделом 66.

Право изменять или отменять положения этой политики

  1. Только вице-канцлер имеет право изменять или отменять положения этой политики в отдельных случаях.

Нарушения

  1. Директор по управлению человеческими ресурсами несет ответственность за контроль за соблюдением этой политики и сообщает о любых нарушениях вице-канцлеру.
  2. Нарушение этой политики может повлечь дисциплинарные взыскания в соответствии с Кодексом поведения персонала.

Процедура учебного отпуска – Типы отпусков – Политики, процедуры и соответствующие рекомендации – HR

1. Введение

Учебный отпуск дает возможность всему клиническому и неклиническому академическому персоналу (т. Во время учебного отпуска применяются договорные отношения университета, обычно включающие базовую заработную плату.

Результаты этого отпуска должны способствовать развитию сотрудников и достижению стратегических целей / планов их кафедры / факультета.

Это положение не препятствует дополнительным организационным мерам, таким как изменение расписания преподавательских обязанностей, чтобы позволить сотруднику завершить определенную часть исследования, если это может быть выполнено в рамках имеющихся ресурсов таким образом, чтобы это было выгодно как для отдельного лица. и соответствующему отделу.

2. Продолжительность и квалификационные услуги

Сотрудникам может быть разрешен учебный отпуск на один семестр за каждый завершенный период службы в течение семи семестров в этом университете, и его следует брать в соответствии с датами семестра (см. Также рамку). Отпуск обычно не предоставляется в последний год службы.

Предыдущие периоды учебного отпуска засчитываются в квалификационную службу, однако периоды специального отпуска продолжительностью один семестр и более не учитываются.

3.Сроки

Заявления обычно должны подаваться про-проректору факультета (FPVC) (или назначенному ему) через руководителя департамента за период от двенадцати до шести месяцев до начала предлагаемого отпуска. Если подано более одной заявки, руководитель отдела должен расположить их в порядке приоритета, поскольку не все запросы могут быть удовлетворены.

4. Замена сотрудника

Обычно в этом нет необходимости, поскольку в таких обстоятельствах предполагается, что отделы будут управлять распределением обязанностей.Если руководитель департамента считает, что существуют исключительные обстоятельства, которые могут потребовать назначения дополнительных сотрудников с использованием источников, отличных от внешних денежных средств, ему следует обратиться к своему FPVC (или назначить) для обсуждения.

5. Подготовка к подаче заявки

Для получения максимальной пользы от периода отпуска должен быть согласованный план того, что будет предпринято во время отпуска. Таким образом, сотруднику необходимо:

5.1 Предоставить руководителю кафедры и преподавателям достаточную информацию для оценки потенциального вклада и воздействия такого отпуска по телефону:

  1. Определение конкретных и поддающихся измерению результатов / целей, ожидаемых в период отпуска (более подробную информацию см. В форме заявки).
  2. Рассмотрение любых потенциальных трудностей, связанных с запланированной работой, и способов их преодоления / смягчения.
  3. Рассмотрение с начальником отдела того, какие обязанности / деловые потребности могут быть затронуты в случае утверждения отпуска и как любое влияние можно смягчить, так как ожидается, что предоставленные отпуска откажутся от всей преподавательской, экзаменационной и административной работы в течение периода покинуть.Тем не менее, при необходимости и по согласованию с главой отдела, сотрудник может продолжать курировать студентов-исследователей и управлять исследовательским грантом. В таком случае руководители департаментов несут ответственность за соблюдение стандартов надзора.
  4. Если возможно, поиск потенциальных источников финансирования для поддержки планов.
  5. Клинические академики, помимо вышеперечисленного, также несут ответственность за взаимодействие с соответствующим трастом NHS, чтобы гарантировать, что их клинические обязанности могут быть покрыты в течение предлагаемого периода учебного отпуска, и за уведомление NHS, когда заявка была одобрена.

5.2 Обсудить и согласовать планы / цели отпуска с начальником отдела

Во время этих обсуждений персоналу с ограниченными возможностями рекомендуется обсудить любые обстоятельства, которые могут потребовать рассмотрения разумных изменений в период отпуска.

6. Процесс подачи заявки и авторизации

6.1 Сотрудник должен заполнить разделы A и B формы заявки («Поле для загрузки» для формы) и передать ее руководителю своего отдела.

6.2 Начальник отдела рассмотрит заявку и при необходимости обсудит ее с сотрудником.

Начальник отдела должен заполнить Раздел C формы, указав, поддерживается ли приложение, и подробно описав ниже:

  1. Насколько предложенные планы согласуются с общими стратегическими целями сотрудника, отдела и / или факультета, и,
  2. Должны ли быть приняты меры для покрытия текущей деятельности / обязанностей, если они будут утверждены, и если да, то каковы они.
    ИЛИ
  3. Если руководитель отдела считает, что не может поддержать заявку, он должен указать причину (ы) в графе «Другие комментарии».

HOD может пожелать поддерживать связь с директорами факультетов по исследованиям и инновациям / обучению и преподаванию при рассмотрении заявок (и отчетов о результатах).

Затем форма пересылается в FPVC (или указанному лицу) для принятия решения.

6.3 FPVC (или назначить) рассматривает дело, заполняет Раздел D формы.

Любые вопросы / проблемы следует сначала обсудить, а дополнительную информацию следует запрашивать у соответствующего руководителя отдела. Если заявка не одобрена, FPVC (или назначенное лицо) может пожелать обсудить этот случай со своей командой по персоналу. После принятия решения FPVC (или назначенный) должен:

  1. Запишите причины этого решения в форме заявки, надежно сохраняя заявку на факультете для целей мониторинга.
  2. Организовать письменное уведомление сотрудника о своем решении.
  3. Организовать, если заявка одобрена, учет периода отпуска на uBASE.

7. Связь

До начала учебного отпуска сотрудник должен предоставить своему отделу актуальные контактные данные, чтобы можно было поддерживать разумный контакт.

8. Оценка результатов после окончания периода учебного отпуска

8.1 Персонал заполнит разделы A и B «Отчета о результатах учебного отпуска» (поле для загружаемых материалов) и отправит его своему руководителю отдела в течение 8 недель после завершения отпуска.Он должен резюмировать, какие цели были достигнуты, какие не были достигнуты и почему, а также любые разработки / инструменты / информация, которые, по их мнению, могут быть интересны другим, и если да, то кого.

8,2 Начальник отдела заполняет Раздел C, чтобы указать, считают ли они, что подробные результаты точны. Затем отчет пересылается в FPVC (или указанному лицу).

8,3 FPVC (или назначенное лицо), ответственный за утверждение результатов каждого периода отпуска на основе заполненного отчета, заполняет Раздел D.Отчет должен храниться на уровне факультета или кафедры в соответствии с местными договоренностями. Если FPVC (или назначенное лицо) считает результат неудовлетворительным, вернувшись к соответствующему руководителю отдела за дополнительной информацией / разъяснениями, он должен уведомить свою HR-команду, чтобы обсудить свои проблемы и определить, какие действия следует предпринять, например при необходимости, это может включать в себя меры в соответствии с дисциплинарной процедурой или процедурой повышения квалификации.

9. Распространение результатов

HOD / FPVC (или назначенное лицо) может пожелать рассмотреть вопрос о целесообразности распространения любых результатов, которые, по их мнению, могут представлять интерес / пользу для других сфер деятельности.

Контроль документов

Последнее обновление: 15.12

CUPEU | Статья 32 Учебный отпуск

Статья 32: Учебный отпуск

32.01 Учебный отпуск
a) Учебный отпуск предназначен для предоставления сотрудникам возможности продолжить обучение в бакалавриате или аспирантуре или пройти профессиональную подготовку, которая повысит или расширит компетенцию сотрудника.
b) Сотрудники, проработавшие два (2) года на постоянной должности в Университете, имеют право на учебный отпуск.
c) Стороны считают учебный отпуск полезным для сотрудников и университета. Следовательно, в предоставлении учебных отпусков не будет необоснованных отказов. Тем не менее, учебный отпуск будет зависеть от способности департамента разместить такой отпуск.

32.02 a) Письменное заявление на учебный отпуск направляется непосредственному руководителю с копией в Департамент кадров и отношений с сотрудниками, как правило, за два (2) месяца до даты начала отпуска. .
b) В заявлении на учебный отпуск указывается следующее: i. конкретная причина отпуска, включая подтверждение принятия, если таковая имеется, в аккредитованную или признанную программу обучения; II. точный срок отпуска; iii. процент запрошенного сокращения работы.

32.03 Как правило, продолжительность учебного отпуска не превышает двадцати четырех (24) месяцев. Однако учебный отпуск может быть разделен на части, совпадающие с академическими сроками, но не более трех (3) календарных лет.

32.04 Как правило, учебный отпуск не требует постоянного отсутствия сотрудника в выполнении обычных обязанностей более пятидесяти процентов (50%).

32,05 Вознаграждение работника во время учебного отпуска будет рассчитываться по следующей формуле:

Процент работы Процент заработной платы
50% 60%
60% 67.5%
70% 75%
80% 82,5%
90% 90%

32.06 Заработная плата работника в отпуске начисляется. исходя из нормального рабочего времени сотрудника. Все применимые корректировки заработной платы будут применяться к этой заработной плате.

32.07 Правомочные сотрудники, которые участвуют в планах льгот университета, будут продолжать делать это во время своего отпуска.Пенсия, страхование жизни и пособия по долгосрочной нетрудоспособности, а также взносы в университет и сотрудников будут рассчитываться с использованием годового базового оклада работника.

32.08 Право на отпуск для сотрудника, находящегося в учебном отпуске, будет пропорционально отработанному времени.

32.09 Непосредственный руководитель должен проинформировать сотрудника в письменной форме об утверждении или отказе в его / ее запросе на учебный отпуск с копией в Департамент кадров и отношений с сотрудниками в течение шести (6) недель после дата получения заявки.В письме-одобрении должны быть указаны все согласованные условия. В письме об отказе должны быть указаны причины отказа.

32.10 Университет будет предоставлять в Союз статистику по заявкам на учебный отпуск каждый год в январе, апреле и августе.

32.11 Сотрудник, завершивший первоначальный учебный отпуск продолжительностью двадцать четыре (24) месяца, должен накопить три (3) года работы на постоянной должности, чтобы снова иметь право на такой отпуск.

32.12 С разрешения своего непосредственного руководителя сотрудник может потребовать, чтобы часть его / ее учебного отпуска состояла из непрерывного полного отсутствия на работе не более шести (6) месяцев. Отработанный период должен предшествовать периоду учебного отпуска. Заработная плата работника во время учебного отпуска рассчитывается следующим образом:

Проработанное время Учебный отпуск % отработанных % зарплата
6 мес 6 мес 50% 60%
дн. 24 DS 60% 67.5%
8 мес, 12 дс 3 мес, 18 дс 70% 75%
9 мес, 18 дс 2 мес, 12 дс 80% 82,5%
10 мес., 24 дн. 1 мес., 6 мес. 90% 90%

Отработанное время основано на двенадцати (12) месяцах в году и тридцати (30) днях в месяцах.

Вернуться к содержанию Коллективного договора

Учебный отпуск | Профсоюз Pro

Работник всегда подает заявку на учебный отпуск лично, поэтому обучение / обучение, заказанное работодателем, или обучение / обучение, согласованное в коллективном договоре, которое должно проводиться в рабочее время, не покрываются учебным отпуском.

Учебный отпуск состоит из одного или нескольких последовательных дней полного или частичного отпуска, предоставляемых на время, которое было согласовано заранее. Отпуск также может быть предоставлен в виде нескольких периодов времени, между которыми человек работает.

Право на учебу

Если постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались один или несколько периодов не менее одного года, создается право на учебный отпуск общей максимальной продолжительностью два года, который можно использовать в течение пяти лет.

Если постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались в течение одного или нескольких периодов не менее трех месяцев, предоставляется право на учебный отпуск общей максимальной продолжительностью пять дней. Отпуск можно использовать сразу или в нескольких заклинаниях.

Право касается работодателя, у которого был запрошен учебный отпуск.

Применение

Учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней подается работодателем в письменной форме не менее чем за 45 дней до начала отпуска.

Если учебный отпуск длится не более пяти рабочих дней, он подается в письменной или устной форме не позднее, чем за 15 дней до начала учебы.

Предоставление

Если подана заявка на учебный отпуск продолжительностью более пяти дней, работодатель должен сообщить о своем решении в письменной форме за 15 дней до начала учебного отпуска.

Если заявка на учебный отпуск не превышает пяти дней, работодатель должен объявить о своем решении за семь дней до начала обучения / обучения.

Учебный отпуск должен быть предоставлен, если нет достаточных оснований для его отсрочки и содержание обучения / учебы соответствует требованиям закона.

По запросу работодателя, лицо должно предоставить справку об использовании учебного отпуска в приемлемой форме.

Право работодателя отложить учебный отпуск

Работодатель имеет право отложить учебный отпуск, если его предоставление на желаемое время существенно затрудняет деятельность компании.На этом основании учебный отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев.

Если возможность пройти соответствующее обучение предоставляется реже, учебный отпуск можно отложить самое большее до тех пор, пока в следующий раз не появится эквивалентное обучение.

Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск, если с момента предыдущего отпуска прошло менее шести месяцев и цель не состоит в том, чтобы завершить обучение или учебу, начатую во время предыдущего учебного отпуска.

Если в компании регулярно работает не менее пяти человек, работодатель может отложить учебный отпуск по указанным выше основаниям не более двух раз подряд.

Для получения дополнительной информации об учебном отпуске посетите сайт Proplus. Посмотрите, среди прочего, кто имеет право на учебный отпуск в компании.

Кроме того, прекращение учебного отпуска, болезнь во время отпуска, влияние учебного отпуска на условия трудовых отношений, что нужно изучать в учебном отпуске и как подать заявление на учебный отпуск.

Членский сайт предназначен только для членов Pro. Использование сайта требует отдельного входа в систему.

Прочие

Finlex – это онлайн-база данных актуальной законодательной и другой судебной информации Финляндии.

Государственная база данных постановлений Finlex: Закон об отпуске (273/1979) (только на финском языке)

Государственная база данных декретов Finlex: декрет об учебном отпуске (864/1979) (только на финском языке)

Государственные услуги по трудоустройству и бизнесу (алфавитный указатель)

Учебный отпуск – Министерство экономики и занятости

Право на учебный отпуск

Работник имеет право взять учебный отпуск максимум на два года в течение пяти лет, если его или ее постоянные трудовые отношения с одним и тем же работодателем продолжались не менее одного года в один или несколько периодов.Если трудовые отношения длились менее года, но не менее трех месяцев, работник имеет право взять учебный отпуск на срок не более пяти дней.

Учебный отпуск можно взять на один или несколько периодов. Отпуск также может быть организован таким образом, чтобы работник был частью рабочего дня на работе и частью рабочего дня в учебном отпуске. Студент, проходящий производственную подготовку, не имеет права на учебный отпуск.

Для какого вида учебы можно использовать учебный отпуск?

Учебный отпуск можно использовать для

  • учебы под государственным надзором (в том числе за рубежом) и
  • при определенных условиях профсоюзное обучение и обучение фермеров

Обучение или учеба, принятые в качестве основания для учебного отпуска, могут включать

  • Посещение лекций или других занятий
  • Практические занятия под руководством по личному плану
  • подготовка к экзамену или выпускной проект; однако не более десяти рабочих дней непосредственно перед экзаменом или проектом
  • очная форма самостоятельного обучения для получения степени или диссертации
  • участие в экзамене.

Подача заявления и предоставление учебного отпуска

Учебный отпуск всегда оформляется по заявлению работника. Письменное заявление на учебный отпуск продолжительностью более пяти рабочих дней необходимо подать работодателю не менее чем за 45 календарных дней до начала учебы. Учебный отпуск продолжительностью не более пяти рабочих дней необходимо подавать устно или письменно не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы, если между работодателем и работником не согласовано иное.

Заявление на учебный отпуск должно включать информацию по номеру

  • дата начала и окончания учебы и учебного отпуска
  • форма и цель образования / обучения и учебы
  • , будет ли учебный отпуск использоваться для завершения обучения или учебы, начатой ​​во время более раннего учебного отпуска
  • учебное заведение или другое образовательное учреждение
  • при очной форме самостоятельного обучения, личный план обучения, утвержденный студентом и личным наставником-преподавателем.В личном плане обучения указывается степень или диссертация, а также продолжительность необходимого обучения.

Если заявлен учебный отпуск на срок более пяти дней, работодатель должен письменно проинформировать работника о своем решении не менее чем за 15 календарных дней до начала учебы. В остальных случаях работодатель должен проинформировать работника о своем решении не менее чем за семь дней до начала учебы.

Отсрочка учебного отпуска

Работодатель не может отказать в учебном отпуске, но имеет право отложить его, если использование отпуска нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.Отпуск может быть отложен максимум на шесть месяцев за один раз. Если работник намеревается начать учебу, которая начинается реже, чем каждые шесть месяцев, работодатель может перенести начало учебного отпуска самое большее на начало следующего периода обучения.

Работодатель также имеет право отложить учебный отпуск в тех случаях, когда с момента предыдущего учебного отпуска работника прошло менее шести месяцев и цель отпуска не заключается в завершении учебы, начатой ​​во время предыдущего отпуска.

В компаниях с пятью и более сотрудниками работодатель имеет право переносить дату начала учебного отпуска только два раза подряд. В компаниях с четырьмя и менее сотрудниками количество переносов не ограничено законом. В обоих случаях требование отсрочки заключается в том, что учебный отпуск нанесет значительный ущерб деятельности работодателя.

Работник имеет право отложить использование учебного отпуска более чем на пять дней, если это не нанесет серьезный вред работодателю.Работник может подать заявление об отсрочке учебного отпуска максимум на один год. Заявление должно быть оформлено в письменной форме. Если работник не желает использовать предоставленный ему учебный отпуск, он должен письменно уведомить об этом работодателя как минимум за две недели до начала учебного отпуска.

Перерыв в учебном отпуске

Работник, которому предоставлен учебный отпуск более 50 рабочих дней, может прервать учебный отпуск и вернуться к работе.Учебный отпуск короче этого не может быть прерван. Сотрудник должен письменно проинформировать работодателя о перерыве не менее чем за четыре недели до предполагаемого возвращения к работе.

Работодатель не обязан возвращать работника, находящегося в учебном отпуске, до того, как трудовые отношения его или ее возможного заместителя могут быть прекращены по закону. Работодатель должен без промедления и письменно проинформировать работника о своем решении о прерывании учебного отпуска и о дате, когда работник может вернуться на работу.

Пособия по трудовым отношениям во время учебного отпуска

Работник не имеет права на получение заработной платы во время учебного отпуска. Сотрудник получает ежегодный отпуск в течение не более 30 дней учебного отпуска в течение каждого кредитного года. Чтобы работник
мог заработать ежегодный отпуск, он или она должны вернуться на работу, как только закончится учебный отпуск.

Учебный отпуск уменьшает размер пенсии, так как во время отпуска зарплата не выплачивается.Период без сохранения заработной платы может повлиять, например, на время, дающее право на получение пенсии, зачитываемый для пенсии заработок
и предполагаемый зачитываемый для пенсии стаж. Дополнительную информацию о влиянии учебного отпуска на пенсионные выплаты можно получить в Финском пенсионном центре и в Кеве.

Работодатель не имеет права прекращать трудовые отношения, потому что работник подал заявление на учебный отпуск или использовал его. Однако нахождение в учебном отпуске не препятствует увольнению из
, если для этого есть законные основания.

Суточные во время учебного отпуска

Работник может иметь право на получение финансовой помощи во время учебного отпуска. Пособие на образование взрослых, выплачиваемое Фондом занятости, направлено на поддержку
добровольных учебы сотрудников. Фонд занятости и Учреждение социального страхования Финляндии (Kela) предоставляют дополнительную информацию о льготах, доступных для студентов.

Дополнительная информация:

Составление закона: Сейя Ялканен, сейя.jalkanen (at) tem.fi

Предварительный учебный отпуск – Государственные школы Альбукерке

APS может предоставить Advanced Study / Education Leave без сохранения заработной платы на срок до одного (1) года сотрудникам, которые активно работали в APS в течение не менее трех (3) непрерывных лет, предшествующих запросу на этот отпуск. Этот отпуск утверждается один семестр за раз; продление зависит от прохождения сотрудником курсов предыдущего семестра.

  • Отпуск на онлайн-курсы не утверждается
  • Требования к участникам см. В индивидуальных соглашениях
  • Сотрудники, не охваченные согласованным соглашением, должны быть предварительно одобрены для этого отпуска руководителем и уполномоченным суперинтендантом.

Если предоставлен отпуск, сотрудник должен предъявить доказательство углубленного обучения, представив в офис расширенных отпусков официальную запечатанную стенограмму с указанием заработанных кредитных часов каждый семестр.Обратитесь к вашему договорному соглашению, чтобы узнать точное количество часов, необходимых в семестр.

а. Не менее шести (6) семестровых часов в семестр (или эквивалент), или

г. Пятнадцать (15) семестровых часов в год (или эквивалент),

г. Если этот отпуск продлен, вышеуказанные требования должны выполняться в течение каждого семестра отпуска.

Политика расширенного отпуска

Все отпуска продолжительностью десяти (10) рабочих дней подряд или менее должны запрашиваться и утверждаться директором или руководителем сотрудника.

Расширенный отпуск более десяти (10) дней подряд , с сохранением или без содержания, должен запрашиваться через отдел отпусков по персоналу. Сотрудники должны заполнить необходимые формы отпуска и получить необходимое разрешение до того, как запрошенный отпуск может быть использован.

Находясь в утвержденном отпуске, сотрудник:

  • Не может быть волонтером или выполнять какие-либо обязанности в округе APS
  • Запрещается использовать собственность APS в личных целях
  • Необходимо сдать все оборудование APS (ключи, ноутбук и т. Д.).) до даты начала

Учебный отпуск – Управление персоналом

Участие в мероприятиях по внутреннему развитию

Линейный руководитель отвечает за согласование и организацию освобождения от работы для участия в мероприятиях по разработке. Релиз обычно предоставляется для разработки, которая поддерживает достижение рабочих целей или предоставление услуг или способствует личному и профессиональному развитию отдельного сотрудника.Линейные руководители могут отклонить запросы на освобождение для участия в мероприятиях по разработке, если это окажет значительное влияние на предоставление услуг, приведет к чрезмерным расходам или приведет к чрезмерному отсутствию рабочего времени.

Учебный отпуск для внешних разработок

Университет предоставляет учебный отпуск только в тех случаях, когда от сотрудника требуется сдать экзамен (или аналогичное официальное оценивание по расписанию).

Критерии для этих обстоятельств будут задокументированы как часть любой централизованно финансируемой инициативы для сотрудников по завершению формальной академической квалификации, поскольку это, вероятно, будет основным источником таких запросов.Если завершение формальной академической квалификации финансируется из бюджета департамента, тогда линейному руководителю необходимо будет принять меры для обеспечения того, чтобы рабочие обязанности учащихся выполнялись во время сдачи экзаменов. Разумный учебный отпуск может быть предоставлен по усмотрению линейного руководителя.

Университет не предоставляет учебный отпуск или освобождение от работы сотрудникам для выполнения письменных (или аналогичных) заданий по программе обучения, которые формально не предусмотрены для экзаменов – например, для написания задания в рамках Института лидерства. и квалификация менеджмента.Было бы разумно, если бы работник выполнял такую ​​работу в свободное от работы время в дополнение к своим обычным рабочим обязанностям.

Полезные документы

Отдел кадров подготовил форму для ведения дел, чтобы помочь руководителям справиться с любыми получаемыми ими запросами Раздела 63D.

Поскольку закон требует, чтобы менеджеры включали конкретную информацию в письменное решение, которое они дают, отдел кадров также подготовил серию стандартных писем, чтобы помочь в соблюдении нормативных требований.

.