Содержание

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2021 года

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам нужна для определения положения этого топ-менеджера в управленческой структуре организации. В документе конкретизированы его функции, требования к квалификации, права, которыми он наделяется. Необходимость конкретизации определяется и тем, что данная должность носит довольно неопределенный характер и её содержание может сильно разниться на разных предприятиях. Должностную инструкцию заместителя директора ниже используете как «рыбу», вставив туда конкретные обязанности, которые актуальны именно в вашей организации. Приступаем!

ФАЙЛЫ
Скачать образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам .doc

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

1. Основные положения

  1. Заместитель директора по общим вопросам принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  2. Заместитель директора по общим вопросам находится в подчинении у директора компании.
  3. Кандидат на заместителя директора обязан соответствовать следующим стандартам:
    • высшее образование;
    • опыт работы по профилю не меньше 4 лет, в том числе на руководящих позициях от 2 лет.
  4. На время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск и т.д.) его функции передаются исполнительному директору компании.
  5. Заместитель директора по общим вопросам должен разбираться в следующих вопросах:
    • профильное законодательство, регулирующее сферы бизнеса компании;
    • нормы государственных организаций, относящиеся к сферам деятельности компании;
    • принятые в компании нормативы ведения документооборота;
    • основы анализа экономического положения;
    • нормы делового этикета;
    • правила ведения деловых переговоров;
    • правила подготовки квартальной и годовой финансовой отчетности;
    • успешные практики современного маркетинга и менеджмента;
    • распределение функций по структурным подразделениям компании;
    • кадровая основа компании;
    • вопросы планирования и прогнозирования деятельности;
    • основные поставщики компании, её покупатели и другие контрагенты;
    • текущая рыночная ситуация и тренды её развития;
    • филиалы и региональные подразделения компании;
    • основные активы компании.
  6. Заместитель директора по общим вопросам при выполнении своих функций руководствуется:
    • действующими нормами и законами;
    • корпоративными документами;
    • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Топ-менеджер ответствен за:

  1. Координацию взаимодействия подразделений компании.
  2. Организацию переговоров по поручению директора.
  3. Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
  4. Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
  5. Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
  6. Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
  7. Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
  8. Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
  9. Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
  10. Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
  11. Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

3. Ответственность

Топ-менеджер привлекается к ответственности за следующие нарушения:

  1. Причиненный компании ущерб, возникший по его вине, — в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
  2. Передачу третьим лицам внутренней информации — в соответствии с нормами действующего законодательства.
  3. Некорректное исполнение своих функций — в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами.
  4. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.

4. Права

Топ-менеджер обладает следующим комплексом прав:

  1. Руководить сотрудниками в пределах своей компетенции.
  2. Участвовать в процессах проверки выполнения сотрудниками их KPI.
  3. Требовать от сотрудников компании помощи и содействия в своей деятельности в пределах своей должностной компетенции.
  4. Участвовать в собраниях топ-менеджмента компании по вопросам её развития.
  5. Подписывать документацию в пределах своей компетенции.
  6. Представлять руководство компании в процессах взаимодействия с сотрудниками, партнерами и контролирующими инстанциями.
  7. Требовать от руководства компании поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения предписанных функций.

5. Должностные связи

Данный топ-менеджер организует сотрудничество с коллегами на следующих основаниях:

  1. С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
  2. С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
  3. С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
  4. С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.

Для чего составляется должностная инструкция

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК.

Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Что нужно помнить при написании документа

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве.

На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание. Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

  • Основной раздел.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника. В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК.

Основные положения

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей.

В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Функции

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Ответственность

Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций. Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к. они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств.

Права

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

Должностные связи

Дополнительный раздел, который добавляют, когда нужно яснее прописать положение заместителя директора в иерархии компании, что поможет избежать конфликтов и неясностей с другими топ-менеджерами.

После написания инструкции её согласовывают с руководством компании и профильными специалистами (юристом, работником кадрового отдела). После окончания процесса согласования документ распечатывается на корпоративном бланке с соблюдением всех атрибутов, требуемых для официального документа. Далее с инструкцией знакомят самого кандидата на должность. Заключительным этапом является проставление подписей всеми задействованными лицами. Обязательны подписи директора компании и сотрудника, для кого составляется инструкция. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывался документ. Необходимость их включения определяется правилами документооборота компании.

Зам руководителя по общим вопросам. Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА ЗАО ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ – ПЕРВОГО ЗАМЕСТИТЕЛЯ.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Основной задачей заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

1.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам назначается и освобождается от должности приказом генерального директора предприятия по согласованию с учредителем.

1.3. На должность заместителя генерального директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее базовое или полное высшее образование соответствующего направления подготовки и стаж работы по административной работе не менее 3 лет.

1.4. Заместитель по общим вопросам непосредственно подчиняется генеральному директору предприятия.

1.5. Руководит работой обслуживающего персонала предприятия (службой зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта).

1.6. На период отсутствия заместителя по общим вопросам его обязанности исполняет генеральный директор-главный врач ЗАО, или другое должностное лицо, назначенное приказом генерального директора.

1.7. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель согласно должностной инструкции должен знать:

Основы организации и управления здравоохранением;

Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные материалы по административно-хозяйственному обслуживанию предприятия;

Структуру и организацию работы предприятия и его профильных отделений;

Перспективы технического, экономического и социального развития санаторно-курортного дела;

Производственные мощности предприятия;

Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;

Методы хозяйствования и управления предприятием;

Порядок заключения и оформления договоров с посторонними организациями (лицами) на предоставление услуг;

Организацию табельного учета на предприятии;

Порядок и сроки составления отчетности;

Средства механизации ручного труда в хозяйственном обслуживании;

Порядок приобретения мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги;

Опыт передовых предприятий по хозяйственному обслуживанию;

Основы экономики, организации производства и управления;

Достижения науки и техники в Украине и за рубежом в санаторно-курортном деле и опыт других санаторно-курортных учреждений;

Формы и методы организации производства, труда и управления;

Схему оповещения персонала предприятия по особо опасным инфекциям и по гражданской обороне;

Функциональные обязанности подчиненных сотрудников;

Штатное расписание;

Сроки, время и место проведения занятий по деловой квалификации, ООИ, ГО, санитарных дней, санитарных часов, профсоюзных собраний и других общественных мероприятий;

Дезинфекцию текущую и заключительную, дезинфицирующие средства, их приготовление и использование, дезинсекцию и дератизацию, средства, применяемые для этих целей;

Правила эксплуатации вычислительной техники;

Основные требования государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию;

Закон Украины “Об охране труда”;

Закон Украины “О пожарной безопасности”;

Нормативные документы и акты по охране труда;

Правила и нормы охраны труда;

Правила пожарной безопасности и производственной санитарии;

Правила электробезопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка;

Инструкции по охране труда и пожарной безопасности;

Закон Украины о Гражданской обороне;

Положение о Гражданской обороне Украины;

Коллективный договор;

Основы трудового законодательства;

Должностную инструкцию.

2. ФУНКЦИИ

2.1. Участком работы заместителя генерального директора по общим вопросам-первого заместителя является организация работы по обеспечению хозяйственного обслуживания, надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и пожарной безопасности зданий и помещений, закрепленной за предприятием территории, создание условий для эффективной работы персонала предприятия.

Рабочим местом является кабинет, расположенный в административном здании и оснащенный для работы необходимой нормативно-методической документацией.

2.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель:

2.2.1. Получает задания от генерального директора предприятия и выполняет свои служебные обязанности согласно настоящей должностной инструкции, инструкции по охране труда и другим нормативным документам.

2.2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов предприятия, составлении смет и хозяйственных расходов.

2.2.3. Обеспечивает подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществляет надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

2.2.4. Организует оформление необходимых материалов для заключения договоров на предоставление услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими подразделения предприятия, а также ведение учета их расходов и составления установленной отчетности.

2.2.5. Контролирует рациональные расходы материалов и средств, выделяемых на административно-хозяйственные цели.

2.2.6. Организует прием, регистрацию и необходимое обслуживание делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки.

2.2.7. Руководит работами по упорядочению, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и др.

2.2.8. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, школ и семинаров по обмену передовым опытом работы и других мероприятий, проводимых на предприятии.

2.2.9. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

2.2.10. Принимает меры по внедрению механизации труда обслуживающего персонала.

2.2.11. Осуществляет руководство и контроль за работой службы зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта и материально-ответственных лиц предприятия.

2.2.12. Ежемесячно составляет установленную отчетную документацию.

2.2.13. Составляет и контролирует выполнение планов мероприятий хозяйственной службы по подготовке здравницы к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды, а также принимает участие в разработке комплексного плана предприятия.

2.2.14. Изучает потребность предприятия в материалах, спецодежде, спецобуви.

2.2.15. Составляет годовые заявки на них, а также осуществляет контроль за их рациональным использованием.

2.2.16. Организует и проводит работу по повышению деловой квалификации обслуживающего персонала предприятия.

2. 2.17. Осуществляет контроль за обучением обслуживающего персонала (служба зеленого хозяйства, стирального цеха, автотранспорта) по охране труда, пожарной безопасности.

2.2.18. Проводит своевременный обход территории, подразделений предприятия, осмотр зданий, сооружений и рабочих мест.

2.2.19. Осуществляет контроль за соблюдением режима экономии и норм расходования топлива, воды, электроэнергии в хозяйственной службе предприятия.

2.2.20. Разрабатывает должностные инструкции для подчиненных и контролирует их исполнение.

2.2.21. Обеспечивает своевременное и достоверное ведение учета и предоставление отчетов и другой информации о работе административно-хозяйственной службы предприятия контролирующим органам.

2.2.22. Предоставляет ежемесячный отчет о проделанной работе.

2.2.23. Принимает участие в работе по социальному развитию коллектива предприятия, участвует в разработке, заключении и выполнении коллективного договора.

2.2.24. Участвует в работе технического Совета предприятия.

2.2.25. Организует надзор за безопасным и техническим состоянием строительных конструкций согласно “Нормативным документам по вопросам обследования, паспортизации, безопасной и надежной эксплуатации зданий”.

2.2.26. Проводит работу и несет ответственность за общее состояние охраны труда, пожарной безопасности, электро – и техногенной безопасности, производственной санитарии по службе зеленого хозяйства, стиральному цеху, автотранспорту.

3. СЛУЖЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель обязан:

3.1. Качественно и своевременно выполнять возложенные на него функции в соответствии с Уставом ЗАО “Санаторий “Саки”, действующим законодательством, требованиями нормативных актов, положений и инструкций.

3.2. Решать все вопросы в пределах предоставленных ему прав.

3.3. Выполнять ежедневные задания, полученные от генерального директора предприятия и задания, согласно утвержденному плану работы.

3.4. Принимать своевременные меры по предупреждению хищений материальных ценностей предприятия, нанесению ущерба имуществу предприятия.

3.5. Вести подбор и расстановку кадров в подчиненных службах, контролировать выполнение ими функциональных обязанностей; ходатайствовать перед генеральным директором предприятия о поощрении или наложении дисциплинарного взыскания на персонал подчиненных служб. Контролировать выполнение персоналом службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителями автотранспорта правил внутреннего трудового распорядка.

3.6. Участвовать в разработке и осуществлении годовых и перспективных планов организационно-хозяйственных мероприятий по повышению уровня хозяйственной эксплуатации зданий и сооружений, во внедрении на предприятии новых технологий производства с целью повышения надежности и безопасности работы.

3.7. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.8. Готовить проекты приказов, касающиеся деятельности предприятия по административно-хозяйственным вопросам.

3.9. Осуществлять контроль за работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, своевременному вывозу бытовых отходов с территории предприятия; праздничному художественному оформлению фасадов зданий.

3.10. Организовывать хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, выборов и других мероприятий, проводимых в санатории.

3.11. Участвовать в заключении договоров на предоставление услуг с организациями и физическими лицами, готовить необходимые материалы для их заключения и контролировать соблюдение условий договоров.

3.12. Принимать участие в приеме выполненных работ.

3.13. Осуществлять контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

3.14. Осуществлять контроль за своевременным составлением заявок на обеспечение предприятия материалами, мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.

3.15. Осуществлять надзор за их сохранением и проведением своевременного ремонта.

3.16. Разрабатывать и осуществлять мероприятия по подготовке предприятия к работе в весенне-летний и осенне-зимний периоды.

3.17. Организовывать и руководить работами по внедрению механизации технологических процессов, способствовать широкому распространению передового опыта работы по эксплуатации основных фондов предприятия.

3.18. Осуществлять контроль за работой сетей телефонизации, радио, телевидения, в том числе кабельного. Принимать меры к своевременному их ремонту, замене, модернизации и др.

3.19. Контролировать подготовку кадров и повышение квалификации подчиненного персонала.

3.20. Контролировать обучение персонала службы зеленого хозяйства, стирального цеха, водителей автотранспорта по охране труда, правилам пожарной безопасности, электро – и техногенной безопасности и промсанитарии.

3.21. В установленные сроки выполнять предписания Госнадзорохрантруда, пожарного, санитарного надзора и др. контролирующих органов.

3.22. Внедрять более современные и безопасные методы производства работ, конструкций, ограждений, приспособлений, предохранительных устройств, направленных на улучшение условий труда, производственной санитарии, предупреждение аварий, производственного травматизма и профзаболеваний.

3.23. Согласно своему плану работы делать обходы в структурных подразделениях предприятия, отражать выявленные недостатки в работе в журналах обходов и контролировать их устранение.

3.24. Готовить и давать предложения по организации оплаты и условиям труда обслуживающего персонала предприятия, а также по другим социальным вопросам коллектива для включения их в коллективный договор.

3.25. Принимать участие в работе комиссии по разработке коллективного договора.

3.26. Контролировать выполнение мероприятий, касающихся хозяйственной службы предприятия, включенных в коллективный договор.

3.27. Принимать активное участие в работе технического Совета предприятия, отчитываться о своей работе, выступать с докладами, давать предложения по улучшению работы хозяйственной службы предприятия.

3.28. Обеспечивать безопасные и благоприятные условия для труда работников подчиненных служб; разрабатывать должностные инструкции для ИТР этих служб; контролировать обеспечение служб инструкциями по охране труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии и другими нормативными актами для выполнения работниками своих функциональных обязанностей.

3.29. Проводить и обеспечивать обучение, проведение инструктажей и проверку знаний обслуживающего персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии, трудовому законодательству и контролировать своевременное их проведение.

3.30. Постоянно контролировать состояние охраны труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии в хозяйственной службе; участвовать в работе комиссий по проведению оперативного контроля по охране труда на предприятии.

3.31. Обеспечивать четкие действия обслуживающего персонала предприятия при возникновении аварийных ситуаций, несчастных случаев, пожаров для чего снабжать их инструкциями и другими нормативными актами об их действиях при вышеупомянутых ситуациях.

3.32. Участвовать в работе комиссии по проверке знаний персонала по вопросам охраны труда, пожарной, электро – и техноген-ной безопасности, промсанитарии и КЗоТу Украины.

3.33. Проводить работу по аттестации и рационализации рабочих мест в хозяйственной службе предприятия.

3.34. Контролировать своевременное представление заявок на необходимую спецодежду, спецобувь, санитарную одежду и обувь и другие средства индивидуальной защиты, спецмыло, спецпитание в соответствии с действующими нормами, а также осуществлять контроль за своевременной их выдачей и правильным использованием.

3.35. Постоянно контролировать соблюдение обслуживающим персоналом правил и норм охраны труда, пожарной, электро – и техно-генной безопасности, промсанитарии, трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

3.36. Отстранять от работы работников службы при нарушениях, несоблюдении ими правил, норм, инструкций по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности, промсанитарии и правил внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.37. Проводить работу по консервации и разконсервации основных фондов предприятия.

3.38. Регулярно проводить осмотры технического состояния зданий и сооружений, проверять наличие и исправность заземления, наличие технической документации. При обнаружении неисправностей принимать меры по своевременному их устранению.

3.39. Останавливать работу машин, механизмов и другого оборудования в административно-хозяйственной службе, если имеется угроза жизни и здоровью работников предприятия и немедленно извещать об этом генерального директора предприятия.

3.40. Не допускать персонал к работе на неисправном оборудовании, при отсутствии у них средств индивидуальной защиты и без обучения и соответствующего инструктажа по охране труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии.

3.41. Принимать меры к немедленному устранению причин и условий, которые могут привести к несчастному случаю, профзаболеванию, вызвать простой, аварию или иной ущерб, а при отсутствии возможности устранить эти причины своими силами незамедлительно ставить об этом в известность генерального директора предприятия.

3.42. Осуществлять контроль за безопасным хранением, транспортировкой и использованием радиоактивных, ядовитых, взрывоопасных, легковоспламеняемых и др. веществ и материалов.

3.43. Осуществлять контроль за прохождением в установленные сроки предварительных и периодических медицинских осмотров работниками подчиненных служб (не реже 1 раза в год).

3.44. Участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев, происшедших на предприятии.

3.45. Знать и выполнять задачи, стоящие перед хозяйственной службой по ГО предприятия, возможности подчиненных сил и средств ГО предприятия, их обеспеченность.

3.46. Сообщать генеральному директору или начальнику штаба ГО и ЧС предприятия о предпосылках возникновения чрезвычайных ситуаций на объектах предприятия.

3.47. Выполнять свои обязанности в составе нештатного формирования ГО предприятия.

3.48. Проходить обучение по Плану подготовки ГО предприятия.

3.49. Участвовать в разработке плана мероприятий ГО предприятия при угрозе и ликвидации последствий аварий, катастроф и стихийных бедствий.

3.50. Знать сигналы оповещения ГО, порядок действия по ним и выполнять его.

3.51. При получении сигнала немедленно принимать меры по ликвидации и расследованию всех чрезвычайных происшествий на предприятии и одновременно информировать о случившемся генерального директора предприятия, а также заинтересованные организации города (СЭС, милиция, пожарная часть и т. д.).

3.52. Принимать участие в пропаганде вопросов ГО среди работников предприятия.

3.53. Оказывать первую помощь пострадавшим при несчастных случаях и чрезвычайных ситуациях на объектах предприятия.

3.54. Соблюдать правила и нормы ОТ, пожарной безопасности и производственной санитарии.

3.55. Знать и выполнять требования нормативных актов по охране труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии, инструкции и Правила обращения с технологическим оборудованием и другими средствами производства, пользоваться средствами коллективной и индивидуальной защиты.

3.56. Соблюдать обязанности по охране труда, предусмотренные коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка.

3.57. В установленные сроки проходить обучение и проверку знаний по вопросам охраны труда, пожарной, электро – и техногенной безопасности, промсанитарии, по объектам повышенной опасности и трудовому законодательству в учебно-методических центрах.

3.58. Повышать свою квалификацию путем постоянно изучения специальной литературы, периодических изданий.

3.60. Сотрудничать с администрацией предприятия в деле организации безопасных и невредных условий труда, лично принимать посильные меры по устранению любой производственный ситуации, создающей угрозу его жизни и здоровью или окружающих его людей и окружающей среды. Сообщать об опасности генеральному директору предприятия.

3.61. Принимать участие в организации проведения санитарных дней и санитарных часов на предприятии, контролировать графики их проведения, выдавать задания службе зеленого хозяйства и контролировать их выполнение.

3.62. Соблюдать трудовой распорядок дня, трудовую и производственную дисциплину, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.

3.63. Находиться на работе в нормальном состоянии здоровья, не препятствующем выполнение своих функциональных обязанностей.

3.64. Давать письменные объяснения в случае нарушения им правил внутреннего трудового распорядка.

3.65. Выполнять требования общих морально-этических норм и деонтологии.

3.66. Обеспечивать полную сохранность вверенного ему имущества. Бережно относиться к имуществу и принимать срочные меры к предотвращению ущерба.

3.67. Активно участвовать в общественной жизни коллектива.

3.68. Выполнять требования коллективного договора.

4. ПРАВА Заместитель генерального директора согласно должностной инструкции имеет право:

4.1. Вносить предложения генеральному директору предприятия по вопросам, связанным с его деятельностью и касающимся организации и условий труда работников предприятия.

4.2. Получать информацию, необходимую для выполнения своих служебных обязанностей.

4.3. Согласования найма, увольнения и расстановки кадров в руководимой им службе.

4.4. Готовить проекты приказов, касающихся деятельности предприятия по хозяйственным вопросам.

4.5. При изменении форм и методов организации труда вносить предложения генеральному директору предприятия по изменению и дополнению в права и обязанности подчиненных ему работников.

4.6. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении благодарности, выдаче премии, награждении ценными подарками, грамотами и применении других видов поощрения сотрудников руководимой им службы.

4.7. Ходатайствовать перед генеральным директором предприятия об объявлении выговора или увольнении работников руководимой им службы за нарушения трудовой дисциплины.

4.8. Контролировать действия всего подчиненного персонала.

4.9. Повышать свою квалификацию на курсах и семинарах в установленные сроки.

4.10. Своевременно проходить обучение по вопросам охраны труда, пожарной безопасности, электробезопасности, промсанитарии и по объектам повышенной опасности в учебно-методических центрах.

4.11. Требовать от работников подчиненных ему служб выполнения правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора, соблюдения этики и деонтологии.

4.12. Потребовать и проконтролировать исполнение своих обязанностей подчиненным персоналом.

4.13. Участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности заместителя генерального директора по административно-хозяйственной работе.

4.14. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.15. Требовать от генерального директора предприятия создания безопасных и безвредных условий труда, обеспечения необходимыми материалами для выполнения своих обязанностей.

4.16. Останавливать работу машин, механизмов, аппаратов, приборов и другого оборудования, а также запрещать работу в помещениях, где возникла угроза жизни и здоровью работающих.

4.17. Отказаться от выполнения работы если имеется угроза жизни или здоровью работающих.

4.18. Вносить предложения генеральному директору, связанные с совершенствованием системы ГО.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель по должностной инструкции несет ответственность за:

Разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия;

Ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей;

Некачественную работу и ошибочные действия, неправильное решение вопросов, входящих в его компетенцию;

Несвоевременное или некачественное материально-техническое обеспечение по хозяйственной части;

Некачественную организацию деятельности подчиненного ему персонала;

Недостоверность выдаваемых сведений, несвоевременное предоставление отчетов, планов работ, заявок, актов и др.;

Невыполнение или несвоевременное выполнение приказов генерального директора предприятия, постановлений и других нормативных документов вышестоящих организаций, собственника, прави-тельства и других органов исполнительной власти;

Общее состояние охраны труда, пожарной и электробезопасности, производственной санитарии в целом по предприятию;

Соблюдение правил эксплуатации и своевременного ремонта зданий, сооружений, инструментария, мягкого и жесткого инвентаря и других материальных ценностей;

Низкую трудовую и исполнительскую дисциплину;

Нарушение правил внутреннего трудового распорядка дня;

Нарушение правил техники безопасности;

Потерю или порчу выданных для работы материальных ценностей;

За ущерб, причиненный предприятию, если вред нанесен умышленно или по неосторожности при использовании материальных ценностей;

Несчастные случаи или профессиональные отравления на производстве, если своим распоряжением или действием нарушил соответствующие Правила по охране труда и не принял соответствующих мер для предотвращения несчастных случаев;

Нарушение инструкций и других законодательных актов об охране труда, создание препятствий деятельности должностных лиц предприятия;

За бездействие, халатное отношение к выполнению должностных обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.

5.2. Заместитель генерального директора по общим вопросам-первый заместитель несет материальную ответственность:

За ущерб, причиненный предприятию вследствие нарушения возложенных на него трудовых обязанностей;

За ущерб, причиненный умышленным уничтожением или умышленной порчей материальных ценностей, выданных предприятием в пользование;

За непринятие необходимых мер к предотвращению хищений, уничтожения и порчи материальных ценностей;

За ущерб причиненный действиями, содержащими признаки деяний, преследуемых в уголовном порядке;

В полном размере ущерба, причиненного по его вине предприятию, за необеспечение сохранности имущества и других ценностей, переданных ему для хранения или для других целей в соответствии с выполняемой работой.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ

6.1. Получает от генерального директора и его заместителей необходимую устную, письменную служебную информацию, документацию для выполнения своих служебных обязанностей.

6.2. Представляет необходимую устную и письменную информацию о своей работе генеральному директору предприятия.

6.3. Еженедельно принимает участие в работе оперативных совещаний у генерального директора предприятия.

6.4. Принимает участие в работе технического совета предприятия; готовит материалы на технический совет согласно плану.

6.5. Решает вопросы, связанные с материально-техническим снабжением, ремонтом и эксплуатацией основных фондов, охраной труда, пожарной безопасностью, электробезопасностью, производственной санитарией с генеральным директором предприятия, его заместителями, с заведующими отделений, руководителями служб и подразделений.

6.6. Комиссия вышестоящей организации, с участием органов Госнадзорохрантруда проводит у него проверку знаний по охране труда, пожарной безопасности, электробезопасности, производственной санитарии, КЗоТ Украины.

6.7. При приеме на работу представляет в отдел организационной и кадровой работы трудовую книжку, паспорт, и другие документы (военный билет, документ об образовании).

6.8. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы об изменениях в учетных данных (состава семьи, домашнего адреса, воинского учета, паспортных данных и др.).

6.9. Получает в отделе организационной и кадровой работы информацию о стаже работы, наличии льгот и др.

6.10. Получает информацию о своей з/плате у главного бухгалтера, бухгалтера финансового отдела, экономиста.

6.11. Своевременно сообщает в отдел организационной и кадровой работы сведения о повышении квалификации (подготовке) и присвоении квалификационной категории, представляя подлинник и ксерокопию полученного документа.

7. ОЦЕНКА РАБОТЫ

7.1. Надлежащее выполнение своих функций и служебных обязанностей.

7.2. Использование в своей работе для оценки эффективности хозяйственно-финансовой деятельности предприятия рентабельность использования основных фондов.

7.3. Отсутствие жалоб на работу хозяйственной службы и санаторнокурортное обслуживание.

7.4. Качественное ведение документации согласно номенклатуре дел.

7.5. Правильность и полнота исполнения предоставленных ему прав.

7.6. Бережное отношение к вверенному имуществу.

7.7. Своевременное повышение деловой квалификации.

7.8. Соблюдение требований нормативных документов по охране труда, пожарной, электро-, техногенной безопасности и промсанитарии.

7.9. Отсутствие нарушений трудовой и производственной дисциплины.

7.10. Соблюдение требований морально-этических норм и деонтологии.

Должностная инструкция составлена

Должностная инструкция первого заместителя директора должна быть утверждена и согласованна.

Должностная инструкция заместителя генерального директора подписывает сотрудник.

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  • Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
  • Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
  • И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция


Пример №1

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

N ___________ Подпись Расшифровка

Место составления Дата

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА

ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

  1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
  2. Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
  3. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
  4. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися деятельности организации;

— уставом организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

  1. Зам. директора должен знать:

— нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;

— другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации;

— перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;

— производственные мощности организации;

— основы технологии производства продукции организации;

— порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— методы хозяйствования и управления организацией;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

  1. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
  2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
  3. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:

6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.

6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.

6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.

6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.

6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.

6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.

6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.

6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.

6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.

6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.

6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.

6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.

6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.

6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.

6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.

6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.

6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.

6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.

6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.

6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.

6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.

6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.

6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.

6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.

6.31. ___________________________________________________________.

  1. ПРАВА
  2. Зам. директора имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

  1. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
  2. Зам. директора непосредственно подчиняется директору организации.
  3. Зам. директора взаимодействует по вопросам, входящим в его

компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:

получает:

_____________________________________________________________________ ;

представляет:

______________________________________________________________________;

— с _________________________________________________________________:

получает:

_____________________________________________________________________;

представляет:

_____________________________________________________________________.

  1. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
  2. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
  3. Зам. директора несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

_______________________

Пример №2

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее организационно — правовая форма) ________________________________

(директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

  1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1. 2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на

руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы

вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— средства организационной и вычислительной техники, связи;

— сроки и порядок составления отчетности;

— средства механизации ручного труда;

— порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления расчетов за услуги;

— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.

1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

  1. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного их выполнения.

2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

  1. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.

  1. Права

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

  1. Ответственность

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Пример №3

Утверждаю

_______________________________ ______________ _________________________

(организационно-правовая форма, наименование организации или иного предприятия

(подпись)

(Ф.И.О, должность руководителя, должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию)

«___» ____________ 20__г.

Должностная инструкция

заместителя директора по общим вопросам

_______________________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

  1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ____________________________________________(наименование должности руководителя).

1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется _____________________________________(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

  1. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением.

2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.

2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

  1. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйственно-экономических связей предприятия.

3.5. _____________________________________________________________.

  1. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. _____________________________________________________________.

  1. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.4 ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________

(наименование, номер _______________________ и дата документа)

Руководитель (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Согласовано:

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование должности)

_____________________________

(подпись)

«__» ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

  • стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
  • обязательно наличие высшего профессионального образования;
  • обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
  • знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
  • умение ведения переговоров;
  • практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Обязанности специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции.

Приведем наиболее распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
  • Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.
  • Организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
  • Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
  • Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

  • в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
  • в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
  • в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
  • в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам нужна для определения положения этого топ-менеджера в управленческой структуре организации. В документе конкретизированы его функции, требования к квалификации, права, которыми он наделяется. Необходимость конкретизации определяется и тем, что данная должность носит довольно неопределенный характер и её содержание может сильно разниться на разных предприятиях. Должностную инструкцию заместителя директора ниже используете как «рыбу», вставив туда конкретные обязанности, которые актуальны именно в вашей организации. Приступаем!

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам

1. Основные положения

  1. Заместитель директора по общим вопросам принимается на свою позицию и освобождается от неё руководителем компании.
  2. Заместитель директора по общим вопросам находится в подчинении у директора компании.
  3. Кандидат на заместителя директора обязан соответствовать следующим стандартам:
    • высшее образование;
    • опыт работы по профилю не меньше 4 лет, в том числе на руководящих позициях от 2 лет.
  4. На время отсутствия менеджера (болезнь, отпуск и т.д.) его функции передаются исполнительному директору компании.
  5. Заместитель директора по общим вопросам должен разбираться в следующих вопросах:
    • профильное законодательство, регулирующее сферы бизнеса компании;
    • нормы государственных организаций, относящиеся к сферам деятельности компании;
    • принятые в компании нормативы ведения документооборота;
    • основы анализа экономического положения;
    • нормы делового этикета;
    • правила ведения деловых переговоров;
    • правила подготовки квартальной и годовой финансовой отчетности;
    • успешные практики современного маркетинга и менеджмента;
    • распределение функций по структурным подразделениям компании;
    • кадровая основа компании;
    • вопросы планирования и прогнозирования деятельности;
    • основные поставщики компании, её покупатели и другие контрагенты;
    • текущая рыночная ситуация и тренды её развития;
    • филиалы и региональные подразделения компании;
    • основные активы компании.
  6. Заместитель директора по общим вопросам при выполнении своих функций руководствуется:
    • действующими нормами и законами;
    • корпоративными документами;
    • содержанием этой инструкции.

2. Функции

Топ-менеджер ответствен за:

  1. Координацию взаимодействия подразделений компании.
  2. Организацию переговоров по поручению директора.
  3. Ведение документооборота в зоне собственной компетенции.
  4. Налаживание долгосрочных отношений с партнерами компании.
  5. Отслеживание отношений с регулирующими инстанциями.
  6. Мониторинг текущего финансового состояния компании, тенденций её развития и внесение предложений по совершенствованию её деятельности.
  7. Участие в аудиторских и инвентаризационных мероприятиях.
  8. Взаимодействие с контрагентами и сотрудниками по деловым спорами и конфликтам.
  9. Отслеживание возможностей по расширению бизнеса.
  10. Временная замена прочих заместителей директора компании на время их отсутствия.
  11. Контроль за выполнением сотрудниками компании распоряжений директора.

3. Ответственность

Топ-менеджер привлекается к ответственности за следующие нарушения:

  1. Причиненный компании ущерб, возникший по его вине, — в соответствии с законодательством и корпоративными стандартами.
  2. Передачу третьим лицам внутренней информации — в соответствии с нормами действующего законодательства.
  3. Некорректное исполнение своих функций — в соответствии с трудовым законодательством и корпоративными правилами.
  4. Нарушение действующих норм и законов — в тех границах, которые даны в соответствующих статьях законодательства.

4. Права

Топ-менеджер обладает следующим комплексом прав:

  1. Руководить сотрудниками в пределах своей компетенции.
  2. Участвовать в процессах проверки выполнения сотрудниками их KPI.
  3. Требовать от сотрудников компании помощи и содействия в своей деятельности в пределах своей должностной компетенции.
  4. Участвовать в собраниях топ-менеджмента компании по вопросам её развития.
  5. Подписывать документацию в пределах своей компетенции.
  6. Представлять руководство компании в процессах взаимодействия с сотрудниками, партнерами и контролирующими инстанциями.
  7. Требовать от руководства компании поддержания условий, которые нужны для эффективного выполнения предписанных функций.

5. Должностные связи

Данный топ-менеджер организует сотрудничество с коллегами на следующих основаниях:

  1. С начальником кадрового отдела по вопросам поощрения сотрудников, их наказания и принятия на работу новых специалистов.
  2. С главным бухгалтером по вопросам финансовой ситуации в компании.
  3. С коммерческим директором по вопросам взаимодействия с действующими партнерами и поиска новых партнеров.
  4. С главой службы безопасности по вопросам проверки контрагентов и сотрудников.

ФАЙЛЫ

Для чего составляется должностная инструкция

Документ не упоминается в современном трудовом законодательстве, но его правовой статус подтверждается письмами Роструда и соответствующими судебными решениями. Должностная инструкция востребована для расширенного толкования параметров трудового договора, особенно понятия «трудовая функция», необходимость которой обозначена в статье 57 ТК.

Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Что нужно помнить при написании документа

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве. На практике она рассматривается как приложение к трудовому договору, разъясняющая его содержание. Для создания документа применяются определенные типовые формы, которые включают следующие разделы:

  • Основной раздел.
  • Функции.
  • Права.
  • Ответственность.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника. В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК.

Основные положения

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей. В разных инструкциях различаются лишь требования к квалификации кандидата и список требуемых от него навыков.

Функции

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Ответственность

Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций. Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к. они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств.

Права

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

Должностные связи

Дополнительный раздел, который добавляют, когда нужно яснее прописать положение заместителя директора в иерархии компании, что поможет избежать конфликтов и неясностей с другими топ-менеджерами.

После написания инструкции её согласовывают с руководством компании и профильными специалистами (юристом, работником кадрового отдела). После окончания процесса согласования документ распечатывается на корпоративном бланке с соблюдением всех атрибутов, требуемых для официального документа. Далее с инструкцией знакомят самого кандидата на должность. Заключительным этапом является проставление подписей всеми задействованными лицами. Обязательны подписи директора компании и сотрудника, для кого составляется инструкция. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывался документ. Необходимость их включения определяется правилами документооборота компании.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи-
няется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима-
ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов-
ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива-
ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы-
числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от-
четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору-
дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления
расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и
управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас-
порядка; правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко-
водствуется:
– законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ-
водственно-хозяйственную деятельность предприятия;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред-
приятия;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес-
титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя-
занностей.

2. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и
контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен-
ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных
и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ-
лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы-
шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности
производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив-
ных форм управления и организации труда, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея-
тельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-
но-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения – в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба – в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

Должностная инструкция заместителя директора регламентирует трудовые взаимоотношения. В документе прописан порядок назначения и освобождения от должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и умения, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в процессе своей деятельности, функциональных обязанностей, прав, а также его ответственность.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

  • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
  • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
  • организацию труда и выпуска продукции;
  • нормы делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

  • развития производства;
  • финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержание других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работ по обеспечению хозяйственного обслуживания предприятия. Он принимает участие в заключении хозяйственных договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

Главная задача заместителя директора по производству – своевременный выпуск качественной продукции. Он содействует внедрению новейших систем планирования и ведения производства.

Заместитель директора по воспитательной работе руководит воспитательным процессом. Он организует внеклассную и внешкольную воспитательную работу с учащимися.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, ведет контроль за работой педагогического коллектива.

Зам директора по общим вопросам должностная инструкция

1. Общие положения
1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи-
няется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима-
ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов-
ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива-
ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы-
числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от-
четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору-
дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления
расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и
управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас-
порядка; правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко-
водствуется:
— законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ-
водственно-хозяйственную деятельность предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред-
приятия;
— настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес-
титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя-
занностей.
2. Функции
На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и
контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен-
ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных
и нормативных правовых актов по охране труда.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ-
лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы-
шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности
производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив-
ных форм управления и организации труда, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея-
тельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-
но-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.
4. Права
Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.
5. Ответственность
Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения — в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
Программный комплекс «Отдел кадров. Штатное расписание», «Тарификация» (тарификационные списки) от МедСофт Курчатов для медучреждений эффективно выполнит задачи по кадровому учёту, формированию штатного расписания, тарикационным спискам, весь документооборот, подробный анализ данных. Это Ваш персональный помощник.

Должностная инструкция заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора принадлежит к категории «руководители».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от нее приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации отрасли не менее пяти лет.

5. Во время отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по предприятию.

6. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

  • нормативными документами, имеющими отношение к его деятельности;
  • правилами внутреннего трудового распорядка;
  • приказами и распоряжениями директора;
  • Уставом предприятия;
  • данной должностной инструкцией.

7. Заместитель директора должен знать:

  • нормативно-правовые акты, определяющие производственную, хозяйственную, финансово-экономическую деятельность организации;
  • используемое оборудование, возможности производственных мощностей и кадровые ресурсы;
  • основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации;
  • рыночные методы хозяйствования и управления предприятия;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором ведет деятельность организация;
  • организацию труда и выпуска продукции;
  • нормы делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарной безопасности.

ІІ. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и результативное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает совместно с директором предприятия планы:

  • развития производства;
  • финансирования подразделений организации.

3. Контролирует своевременность представления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам — руководителям подразделений организации.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Ведет надзор за организацией работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по разрешению вопросов, относящихся к финансово-экономической и производственной деятельности.

9. Содействует выполнению задач, связанных с текущей организационно-исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает выполнение в полной мере обязательств предприятия перед поставщиками, заказчиками, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Предпринимает меры по совершенствованию планирования экономических показателей деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов трудовых затрат, использования производственных мощностей, расходования товарно-материальных ценностей.

12. Контролирует ведение учета расходования и поступления средств, использования товарно-материальных ценностей.

13. Реализует меры по соблюдению бережливого отношения к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписывать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и распоряжению директора интересы предприятия во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Производить проверку деятельности подразделений организации в части экономики и производства продукции, давать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направлять директору предложения о поощрении сотрудников подразделений за высокие показатели деятельности и о взыскании за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвигать рационализаторские предложения в отношении деятельности предприятия.

ІV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление руководству, сотрудникам организации или иным лицам недостоверной информации.

2. Причинение материального ущерба предприятию, контрагентам, сотрудникам, государству.

3. Нарушение положений решений, постановлений руководства организации.

4. Разглашение коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение своих должностных обязанностей вопреки установленным в организации нормам и правилам.

6. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных встреч, переговоров, касающихся деятельности предприятия.

Особенности работы замдиректора по общим вопросам

Полностью заменить функцию руководителя компании такие специалисты не в состоянии, но при их правильной работе, удаётся достичь максимальной эффективности управления предприятием. Наиболее ответственной должностью, является замдиректора по общим вопросам. Данный специалист не имеет чёткой специализации, и должен выполнять большую часть обязанностей директора, во время его отсутствия или чрезмерной занятости.

Замдиректор по общим вопросам

Должность замдиректора по общим вопросам очень ответственная и требует от кандидата не только наличия высшего образования по специальности, но и значительного стажа руководящей работы. Очень часто директором компании данному специалисту полностью поручается курировать какой-либо сектор производства. Данный специалист также замещает директора при отсутствии руководителя на рабочем месте.

Очень часто замдиректора по общим вопросам выполняет функцию урегулирования различных вопросов и конфликтов, которые возникают на ранней стадии развития.

Таким образом, не позволяя проблеме разрастись до масштаба, когда потребуется участие генерального директора, в процессе урегулирования возникшей проблемы.

Должностная инструкция замдиректора по общим вопросам

Должностная инструкция данного специалиста содержит большое количество пунктов, в которых описываются обязанности замдиректора по общим вопросам, а также его ответственность и права.

Среди основных должностных обязанностей данного специалиста следует выделить следующие:

  1. Создание максимально благоприятных условий для работы персонала компании. Данный специалист лично производит контроль над соблюдением норм пожарной безопасности, и санитарного состояния здания, а также в его введении находятся все хозяйственные вопросы организации.
  2. Данный специалист осуществляет контроль над расходованием денежных средств предназначенных для благоустройства здания, а также для улучшения условий работы персонала.
  3. Замдиректор по общим вопросам несёт материальную ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей, в результате которых был нанесён финансовый ущерб предприятию.
  4. Для выполнения своих трудовых обязанностей, замдиректора по общим вопросам обязан получать поручения от руководителя организации в устном и письменном виде.

В зависимости от специфики области, в которой приходится работать замдиректора по общим вопросам, могут быть внесены оригинальные пункты подлежащие выполнению. Установленного государственного образца этого документа не существует, но в должностной инструкции обязательно должны быть указаны права и обязанности работника, а также его степень ответственности при выполнении им своих служебных обязанностей.

Из каких пунктов состоит должностная инструкция продавца? Тут мы разберем ее более подробно.

вы узнаете, чем занимается электрик, какие права и обязанности будут прописаны в его должностной инструкции.

Чем занимается кладовщик, какие обязанности на нем лежат? В нашем материале поговорим об этом.

Права и обязанности замдиректора по общим вопросам

Данный специалист имеет следующие права:

  • Получать доступ к информации, которая необходима для выполнения трудовых обязанностей.
  • Вносить предложения генеральному директору по вопросам связанным с непосредственным выполнением своих трудовых обязанностей.
  • Согласовывать наём работников, которые находятся в непосредственном подчинении данного специалиста.
  • Проходить дополнительное обучение в специализированных центрах повышения квалификации.
  • Самостоятельно подготавливать проекты указов по хозяйственной части.
  • Требовать от подчинённых сотрудников выполнения норм противопожарной безопасности, правил трудового распорядка и пунктов трудового договора.
  • Вносить предложение перед генеральным директором компании о примирования работников находящихся в непосредственном подчинении замдиректора по общим вопросам.
  • Участвовать в совещаниях и принимать решения по вопросам в пределах своей компетенции.
  • Требовать от генерального директора обеспечения безопасных условий труда.
  • При возникновении угрозы жизни или здоровья прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.

На замдиректора по общим вопросам, возлагаются следующие обязанности:

  • Качественно и без задержек выполнять возложенные на него функции.
  • Производить хозяйственное обеспечение различных мероприятий.
  • Самостоятельно решать профессиональные задачи в пределах своей компетенции.
  • Обеспечивать приёмку работ произведённых сотрудниками находящимися в подчинении.
  • Применять меры в случае обнаружения хищения материальной собственности предприятия.
  • Осуществлять рациональное расходование финансовых средств, которые были выделены для обеспечения хозяйственных нужд предприятия.
  • Ходатайствовать перед генеральным директором о дисциплинарном наказании работников находящихся в непосредственном подчинении и нарушающих трудовую дисциплину.
  • Осуществлять контроль над своевременным обучением персонала на курсах повышения квалификации.
  • Состоять в комиссии по составлению коллективных трудовых договоров.
  • Заниматься мониторингом состояний противопожарной сигнализации, и правил охраны труда на предприятии.
  • Инструктировать подчинённых работниках о правилах поведения при возникновении чрезвычайных ситуаций.
  • Отстранять от выполнения трудовых обязанностей тех работников, которые не соблюдают правила техники безопасности на предприятии.
  • При выявлении в организации явных угроз здоровью и жизни сотрудников, производить приостановку рабочего процесса предприятия.
  • Производить контроль над своевременных прохождением сотрудников медицинского осмотра.
  • При возникновении предпосылок возникновения чрезвычайных ситуаций, информировать об этом вышестоящее руководство.

Ответственность специалиста

Работник, который исполняет обязанности замдиректора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несёт ответственность за выполнение или невыполнение определённых профессиональных действий.

К сфере ответственности данного специалиста относятся:

  • Разглашение коммерческой тайны, а также сведений, которые относятся к личной информации сотрудников.
  • Ненадлежащее выполнение своих трудовых обязанностей.
  • Неправильное или несвоевременное обеспечение материально-хозяйственной части.
  • Несвоевременное выполнение указаний генерального директора компании.
  • Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
  • Нежелание совершенствовать трудовые навыки и проходить курсы повышения квалификации.
  • Нарушение внутреннего трудового распорядка и морально-нравственных норм.
  • Пренебрежение правилами техники безопасности.
  • Причинение материального ущерба предприятию в результате деятельности или бездействия работника.
  • Нарушение правил по охране труда и инструкций по технике безопасности.
  • Халатное выполнение непосредственных трудовых обязанностей.

Если материальный ущерб нанесён в значительной степени, или при недобросовестном исполнении своих трудовых произошла гибель человека или причинение вреда здоровью, заместитель директора по общим вопросам несёт уголовную ответственность, а также в отношении данного сотрудника производятся взыскания для возмещения ущерба.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 333-58-23
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Заключение

Должность заместитель директора по общим вопросам, является ответственной и востребованной. На эту должность назначается только специалист, уровень компетентности которого не вызывает сомнений. Сотрудник, который работает заместителем директора по общим вопросам, должен не только иметь соответствующее образование, но по многим человеческим качествам превосходить коллег находящихся у него в подчинении.

Должностная инструкция помощника директора по общим вопросам

Должностные инструкции

Открыть в формате WORD

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.

1.2. Помощник директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.

1.3. Помощник директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору общества.

1.4. Помощник директора по общим вопросам должен знать:

— постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия, учреждения, организации и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; Правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.6. В период временного отсутствия помощника директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на офис-менеджера.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Помощник директора по общим вопросам:

2.1. Осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих рациональное использование автомобильного транспорта организации, а также:

· Организует работу по приему, обработке, отправлению по назначению поступающих грузов, документов и корреспонденции, обеспечению их сохранности и своевременной доставки адресатам.

· Осуществляет контроль за наличием необходимых видов транспорта, организацией правильной транспортировки.

· Принимает меры по выполнению плана перевозок, сменного задания водителями автомобилей

· Заполняет, выдает и принимает путевые листы и товарно-транспортные накладные.

· Осуществляет регистрацию путевой документации и учет работы транспортных средств.

· Контролирует правильность записей показаний спидометра и получения горюче-смазочных материалов (ГСМ).

· Выявляет в путевых листах записи о допущенных водителями нарушениях правил дорожного движения и докладывает о них руководству.

· Сопоставляет полученные данные о работе транспортных средств со сменно-суточными заданиями, выявляет отклонения и причины их возникновения.

· Контролирует соблюдение водителями транспортных средств дорожно-транспортной дисциплины, ведет учет работы транспортных средств.

· Извещает грузополучателей о времени прибытия грузов в их адрес.

2.2. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты здания в котором расположены офисные помещения общества, а также контроль за исправностью оборудования (освещения, систем отопления, вентиляции и др.).

2.2. Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов и составлении смет хозяйственных расходов.

2.3. Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.5. Решает вопросы по приобретению и хранению канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных товаров, оборудования и инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения, а также ведет учет их расходования и составление установленной отчетности.

2.6. Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.7. Руководит работами по благоустройству территории офиса, а так же следит за состоянием и своевременным ремонтом мебели.

2.8. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.

3. ПРАВА

Помощник директора по общим вопросам имеет право:

3.1. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.2. Контролировать выполнение заданий и работу, своевременное выполнение отдельных поручений и заданий подчиненной ему службы и работников.

3.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к деятельности помощника директора по общим вопросам.

3.4. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящей в компетенцию помощника директора по общим вопросам.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Помощник директора по общим вопросам несет ответственность за:

4.1. Результаты и эффективность производственной деятельности.

4.2. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также за результаты работы.

4.3. Недостоверную информацию о состоянии выполняемой работы.

4.4. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений директора общества.

4.5. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарным и другим правилам, создающим угрозу деятельности общества, его работникам.

4.6. Необеспечение соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы помощника директора по общим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в обществе.

5.2. Для решения оперативных вопросов по обеспечению производственной деятельности отдела помощник директора по общим вопросам распоряжается транспортом в общем порядке.

С инструкцией ознакомлен:

«____»________________2005 г.

согласовывается Положение)

(подпись)

(фамилия, инициалы)

Начальник юридического отдела

(подпись)

(фамилия, инициалы)

За что отвечает первый заместитель директора. Заместитель директора по общим вопросам. Должностная инструкция. Должностная инструкция заместителя генерального директора с учетом требований профстандарта «Специалист по факторинговым операциям»

Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

  • постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
  • обучение персонала;
  • направление работников на различные задания;
  • контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
  • снабжение фирмы канцелярскими товарами;
  • заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
  • документационное обеспечение;
  • работа с архивами предприятия;
  • обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
  • организация и контроль работы отделов;
  • улучшения условий труда и его организации;
  • решение иных вопросов.

Список обязанностей может меняться.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

  • желательно наличие высшего образования;
  • требования к опыту работы могут варьироваться;
  • работник должен иметь навыки управления персоналом;
  • работник должен знать российское законодательство;
  • владеть ПК на продвинутом уровне;
  • знать принципы работы организации;
  • уметь вести деловые переговоры и т.д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности?

С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

“Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” – запрос, часто встречающийся в поисковых системах. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других – занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно.

На многих предприятиях формируется должность заместителя директора. Сразу же скажем о том, что в случае необходимости такой специалист осуществляет замещение директора и берет на себя все функции управления. В остальное время специалист выполняет четко ограниченный круг обязанностей. По сути, директор должен все контролировать, его заместитель также берет на себя часть данных функций, и впоследствии предоставляет директору сжатые отчеты, которые позволяют четко определить структуру работы предприятия. То есть, специалист данного формата берет на себя часть обязанностей руководителя, с целью создать более качественный контроль за всеми сферами деятельности предприятия или же организации. Вполне очевидно, что для исполнения таких функций, руководство должно наделить такого специалиста рядом полномочий.

Специалист производит контроль проведения работы по модернизации предприятия в целом, осуществляет процедуру анализа текущего состояния фирмы, принимает решение по вопросу внедрения определенных модификаций с целью создания более комфортабельных и менее затратных процессов работы. Также производит обеспечение сотрудников необходимой информацией обучающего характера. То есть, организовывает семинары, курсы повышения квалификации, следит за тем, чтобы систематически производились процессы обучения по охране труда и технике, которая позволяет осуществить процесс исполнения профессиональных действий – безопасно. Устанавливается необходимость грамотно подходить к процессу анализа финансовых расходов предприятия. Специалист такого формата принимает отчетную документацию с других отделов, осуществляет процесс ее анализа, составляет общую отчетность и предоставляет руководителю. После чего, на основании полученной информации производится процесс принятия определенных проектов, которые касаются модификации и изменений работы предприятия или же организации, внедрения инновационных методов в производство и пр.

Заместитель также берет на себя обязанности по проведению воспитательной работы. В принципе, на разных предприятиях такие обязанности могут не формироваться, но чаще всего, именно заместитель следит за тем, чтобы все сотрудники соответствовали квалификационным требованиям, вовремя приходили на работу. Осуществляет в случае необходимости определенные взыскания. Оценивает возможность проведения увольнения в случае систематических прогулов или же отсутствия выполнения основных требований, определенных инструкцией должностного формата. Непременно осуществляется работа, которая предотвращает возможность возникновения негативных последствий. То есть, заместитель берет на себя обязанность по систематическому проведению лекций, которые касаются нарушений и их последствий, проводит индивидуальные беседы с нарушителями.

Как вы видите, обязанности такого специалиста представлены в расширенном списке. По сути, специалист является связующим звеном работников и всего предприятия, с руководителем. Все данные, которые получает заместитель, он вносит в специализированные отчеты, после чего, передает их руководителю. Нередко в инструкции должностного формата вносятся полномочия участия в переговорах при подписании контрактов, а также в переговорах, на основании которых принимается решение о внедрении новых систем работы на предприятии.

Составление инструкции должностного формата на такого специалиста – дело в действительности непростое. Существует достаточно значительное количество шаблонов, использование которых позволяет достаточно грамотно составить документ, с учетом необходимости описания требований, полномочий, определенных важных моментов, которые касаются обязательств и пр. Каждый пункт описывается крайне детально, что позволяет четко определить те цели, которые руководство ставит перед специалистом, для выполнения им профессиональных обязанностей.

При составлении инструкции формируется детальное описание требований, на основании которых в дальнейшем будет осуществлен процесс выбора специалиста на вакантную должность. Также составляется описание всех обязанностей, которые ставятся как цели и задачи перед специалистом. Отсутствие их исполнения может повлечь за собой законное увольнение. Обязательно следует описать полномочия, которыми будет наделен специалист на предприятии, формируется также описание ответственности.

Образец составления инструкции на заместителя директора

Очень важно четко соблюсти структуру инструкции с учетом того, что она непременно должна содержать в себе соответствующие части, которые определяют важные моменты, касательно приема на работу, то есть, описание требований. А также описание обязанностей, которые в дальнейшем станут основой исполнения поставленных целей и задач перед сотрудником.

  • Общее положение

В разделе дается описание важных моментов, которые касаются организационных аспектов и принятия на работу специалистов, соответствующих определенным требованиям:

  1. Описывается требование, которое касается наличия образования. Тут нужно четко указать, какое образование должно быть у специалиста, какое количество дипломов необходимо, чтобы получить вакантную должность и пр.;
  2. Достаточно часто в инструкции указываются данные, которые касаются вопроса стажа. Сразу же нужно сказать о том, что в данной ситуации определяется наличие стажа не менее года, и чаще всего ставится указание на то, что опыт работы должен быть исключительно в сфере управления;
  3. Непременно указывается на то, какими навыками, знаниями и умениями должен владеть специалист. Тут очень важно указать все критерии, которые имеют существенное значение для выполнения поставленных перед специалистом целей;
  4. Устанавливаются указания на то, каким образом производится замещение должности. То есть, какие специалисты могут выполнять обязанности по должности, в том случае, если специалист отсутствует на работе;
  5. Устанавливается структура подчинения. Фактически, указывается, кто именно является непосредственным руководством заместителя, а также какие специалисты попадают под управление данного работника;
  6. Нередко в данном разделе указывается на то, какие именно знания по вопросу законодательной базы должны быть у специалиста.
  • Описание обязанностей

Формируется описание функций, задач и обязательств, которые будет исполнять специалист в качестве основы своей профессиональной деятельности:

  1. Обязанности, которые касаются вопроса формирования документации отчетного порядка руководству;
  2. Обязанности управленческого характера и работы со специалистами предприятия;
  3. Те обязанности, которые направлены на усовершенствование работы предприятия и пр.

Ниже, мы предоставим полноценный список обязанностей в качестве шаблона, используя такую информацию, вы сможете достаточно быстро осуществить процедуру составления документа, с учетом всех потребностей именно на вашем предприятии или же в вашей компании. Сразу же нужно сказать о том, что при использовании шаблонных вариантов списков, вы сможете самостоятельно дополнять или же видоизменять определенные пункты. Если же у вас такие обязанности не возлагаются на специалиста, вы просто их убираете.

  • Описание прав и полномочий

Данный раздел, по сути, содержит в себе описание тех полномочий, которыми вы наделяете сотрудника при принятии на работу. Вы должны понимать, что отсутствие определенных прав, может существенно тормозить работу специалиста, а значит, у вас могут возникать серьезные сложности в процессе реализации поставленных перед ним целей. Обязательно указывается на то, что специалист имеет право исполнять поставленные перед ним обязательства, с использованием определенных ресурсов предприятия.

Дается описание прав, касательно подписания документов и затребования определенной отчетности у специалистов других отделов. Осуществляется детальное описание прав, которые возникают у заместителя в процессе взаимодействия с другими работниками предприятия и с руководителем в целом. Тут нужно быть крайне внимательным, стараясь описать все необходимые полномочия, причем описание должно быть составлено таким образом, чтобы оно имело однозначное понимание.

  • Ответственность специалиста

Вполне очевидно, что любая должность потребует от специалиста определенного соблюдения правил и законов. Сразу же нужно указать на то, что нарушение установленных норм законодательства может стать причиной проявления существенной ответственности. По сути, вы можете взять любой шаблон и переписать с него основные моменты ответственности. Так как в стандартном случае формируется описание ответственности материального плана. То есть, указывается, что если действия работника стали причиной возникновения негативных, материальных последствий для предприятия, то формируется своеобразная ответственность. Формируется описание тех нюансов, которые касаются нарушения законов, что непременно становится причиной возникновения ответственности в соответствии с законами нашей страны.

Как видите, структура и форма документации достаточно проста и понятна. Существует масса шаблонов, которыми вы можете воспользоваться как в качестве примера, то есть, использовать структуру и основные моменты, так и в качестве образца, модернизируя только определенные пункты, под свои индивидуальные требования.

Требования по должности

На основании требований осуществляется процесс выбора специалиста на вакантную должность. Соответственно, описание данного аспекта производится крайне детально. Закон определяет, что руководитель не может отказать в приеме на работу сотрудника, который всецело импонирует установленным требованиям по вакантной должности, иначе формируется возможность подачи заявления в суд на рассмотрение неправомерных действий работодателя. Чтобы исключить такие спорные ситуации, непременно следует грамотно и правильно осуществлять процесс описания всех требований по выбору кандидата на должность:

  1. Специалист должен иметь высшее образование. Тут нужно сказать о том, что на многих предприятиях устанавливается необходимость приема на работу специалистов, которые имеют экономическое образование. На других предприятиях устанавливаются требования по приему на работу специалистов, имеющих образование, которое касается управления. На крупных предприятиях стараются брать специалистов с двумя описанными выше образованиями;
  2. Нередко устанавливается необходимость предоставления документов, которые определяют наличие стажа. Тут сразу же скажем о том, что стаж чаще всего должен быть в сфере управления, и не менее одного года. Тем не менее, не редко указывается на то, что на должность принимаются специалисты, которые вовсе не имеют стажа;
  3. Определяются личные качества специалиста, которые являются важными и критичными. Устанавливается, что специалист должен уметь вести переговоры, должен быть грамотным, коммуникабельным и мобильным. Могут потребоваться сертификаты и документы, которые подтверждают наличие дополнительного образования и пр.;
  4. Устанавливается, что специалист должен иметь определенные познания в области законодательства. Чаще всего, данный пункт указывается для того, чтобы впоследствии иметь возможность внести описание ответственности за неисполнение определенных норм законодательства. Кроме всего прочего, определяется, что специалист обязан иметь ряд дополнительных навыков и знаний. Например, знание английского языка, в случае, если предприятие будет осуществлять определенные международные связи.

Также устанавливается, что руководитель в требования может внести все свои пожелания к кандидату. Например, может быть указано на то, что специалист в обязательном порядке должен обладать умениями, навыками и знаниями, которые касаются специфики работы предприятия. Кроме всего прочего, может быть поставлен акцент на то, что специалист должен обладать знаниями, которые позволяют ему пользоваться современным обеспечением программного варианта.

Список требований формируется практически во всех шаблонных документах, и это является важным аспектом, в тоже время, указанные требования не всегда должны отражаться именно в вашей конкретной инструкции, ведь она по сути, может иметь совершенно иные требования. Вы можете брать специалистов со средним образованием, не имеющих соответствующего опыта и пр. Все зависит от вашего личного пожелания, а также от ваших индивидуальных потребностей.

Список функций специалиста

При составлении инструкции должностного типажа стараются сразу же прописать все функции, которые возлагаются на специалиста. Исходя из описанных основных функций, формируется возможность создать детальное описание обязанностей. У заместителя директора могут быть различные функции, в зависимости от предприятия, его направления, а также от должностных обязанностей директора. Соответственно, данный аспект прописывается индивидуально. Но, мы рекомендуем ознакомиться со стандартным описанием функций, на основании чего, вы сможете составить собственный список функциональных возможностей своего специалиста:

  • Специалист берет на себя функцию управленческого характера. В данном случае, прописываются все нюансы взаимодействия заместителя руководителя с сотрудниками, а также описываются те обязанности, которые он может исполнять в соответствии с требованиями по должностям определенных работников. По сути, специалист такого формата имеет право контролировать исполнение инструкции должностного типа по каждой должности, обязан вести документацию отчетного характера по выполнению обязанностей на каждого сотрудника, контролирует трудовой распорядок и берет на себя функцию по применению взысканий;
  • Специалист принимает участие в разработке планов, которые касаются непосредственно развития компании и создания стратегий данного развития. В данном случае, специалист собирает соответствующую информацию, которая касается исполнения тех или же иных поставленных задач, формирует специализированную статистику по расширению зон влияния и актуальности продукции или же услуг, разрабатывает и предлагает собственные стратегии развития;
  • На определенных предприятиях специалист данного формата берет на себя обязательства по расширению клиентской базы, осуществляет встречи и переговоры, подписывает соответствующие документы, которые касаются взаимодействия компаний, организаций и предприятий;
  • Специалист осуществляет контроль за подачей документации во все государственные надзорные инстанции, курирует своевременность подачи нужных документов, осуществляет контроль по приему специалистов на работу и увольнениям и пр.

То есть, функции специалиста являются достаточно широкими. При этом, непременно указывается функция оказания максимальной помощи директору предприятия в вопросах управления компанией. Таким образом, специалист может получить более расширенный функционал обязанностей. В определенных случаях производится своеобразное разделение обязанностей между директором и его заместителем. Такие нюансы непременно должны быть отражены сразу в описании функций, после чего, в детальном описании всех обязанностей, которые специалист берет на себя после трудоустройства.

Описание обязанностей специалиста

Крайне внимательно и детально следует подходить к вопросу описания обязанностей специалиста. Тут следует четко давать описание тех действий, которые специалист должен выполнять в обязательном порядке. Только так, вы сможете в дальнейшем требовать соответствующей исполнительности:

  1. Специалист осуществляет контроль, а также проведение определенных действий финансового порядка, в осуществлении деятельности предприятия. То есть, осуществляется контроль использования средств на развитие, на производство и оплату заработной платы, а также осуществляется расчет расходов на следующий отчетный период. Специалист также может составлять стратегии развития, которые смогли бы снижать уровень расходов на обеспечение активной деятельности предприятия или же организации;
  2. Также осуществляются действия, которые формируют активизацию работы всех специалистов, проводится анализ их полезности, осуществляется проверка знаний, актуальности данных знаний, умения применять их на практике. То есть, осуществляется детальный контроль работы специалистов, с целью оптимального расходования средств предприятия на организацию идеально поставленной хозяйственной деятельности;
  3. Заместитель должен обеспечивать проведение процедуры оборота продукции, а также должен контролировать вопросы своевременного заключения договоров с различными компаниями, с которыми сотрудничает предприятие;
  4. Осуществляется выбор вариантов сотрудничества с организациями, которые могли бы произвести своевременную и качественную компанию рекламного характера, с целью расширения области значимости компании, а также увеличения продаж или же потребления услуг;
  5. Заместитель также берет на себя все обязанности, которые касаются вопроса воспитательных работ. При этом, он осуществляет процесс курирования вопросов экономии сбережения ресурсов, с учетом возможности отказа от определенных сотрудников, которые не исполняют поставленных задач;
  6. Кроме всего прочего, работник осуществляет действия, которые направлены на рациональное распределение ресурсов компании, с целью повышения уровня рентабельности, предусматривается возможность использования дополнительных средств для интенсивного развития подразделений и пр.;
  7. Устанавливается обязанность, которая касается улучшения финансовых показателей предприятия. В данном случае, заместитель директора, по сути, курирует другие отделения и других специалистов, которые несут на себе обязанности по популяризации продукции или же услуг, а также по модернизации предприятия с учетом сокращения расходов на выполнение поставленных задач;
  8. В обязанности специалиста также входит укрепление, а в определенных случаях расширение предприятия и сфер его деятельности, с учетом необходимости улучшения финансового роста. Соответственно, в данном случае, специалист может сам создавать определенные методики популяризации предприятия и его продукции, а также услуг, а может курировать специально созданные для этого отделения;
  9. Специалист следит за тем, чтобы использование продукции, сырья, ресурсов компании было рациональным, чтобы расходы на брак, а также чрезмерно большой расход материалов или же сырья не возникал, как элемент снижения уровня рентабельности.

Как грамотно составляется инструкция?

Сразу же скажем о том, что составление инструкции не имеет никакой сложности. В тоже время, следует сказать о том, что каждый руководитель устанавливает свои требования по вопросу найма на работу заместителя. В определенных случаях формируется передача части обязанности директора заместителю, в других же случаях заместитель берет на себя отдельный функционал обязанностей. То есть, в нашей статье мы предоставили описание основных моментов, а также предоставили шаблон документа, чтобы вы смогли самостоятельно, причем без особых сложностей и проблем составить данный документ. На основании предоставленной информации, вы сможете в действительности быстро разобраться в структуре, а также в основных, важных моментах, которые непременно следует упомянуть в инструкции.

При этом, вам непременно следует внимательно оценивать самые важные факторы, такие как, описание требований, ведь они выступают базой принятия специалиста на работу. Не менее важное значение имеет описание обязательств, так как на основании такого описания вы сможете четко курировать исполнительность сотрудника. Не забывайте и о том, что своего сотрудника следует наделить правами и полномочиями. А также следует указать все нюансы ответственности по данной профессии.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории
руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом _______
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчи-
няется _____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принима-
ется лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на
руководящих должностях не менее ___ лет.
1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постанов-
ления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы
вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслужива-
ния; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вы-
числительной и организационной техники; порядок и сроки составления от-
четности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения обору-
дования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления
расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и
управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового рас-
порядка; правила и нормы охраны труда.
1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руко-
водствуется:
– законодательными и нормативными актами, регламентирующими произ-
водственно-хозяйственную деятельность предприятия;
– уставом предприятия;
– правилами трудового распорядка;
– приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя пред-
приятия;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его замес-
титель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обя-
занностей.

2. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие
функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и
контроль за их своевременными и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчинен-
ных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных
и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных
ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направ-
лять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повы-
шение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности
производимой продукции.
3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на
основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессив-
ных форм управления и организации труда, рационального использования
производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.
3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной дея-
тельности предприятия.
3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйствен-
но-экономических связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными
организациями и органами государственной власти.
4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, каса-
ющимися его деятельности.
4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетен-
ции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах
своей компетенции.
4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его
компетенцию.
4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
своих должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных под-
разделений предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в ис-
полнении своих должностных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в преде-
лах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;
5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения – в пределах, определенных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба – в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям :

  • стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
  • обязательно наличие высшего профессионального образования;
  • обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
  • знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
  • умение ведения переговоров;
  • практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Функции и обязанности

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности , как:

Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций :

  • участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
  • расширение хозяйственных связей компании;
  • контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
  • создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
  • контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.

Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Права и ответственность

Специалист в должности зам.директора, занимающийся общими вопросами, имеет право :

Специалист в этой должности ответственен :

  • за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
  • за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
  • за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач , например:

Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

«ПРИМ»

Москва 15.01.2008

УТВЕРЖДАЮ

15.01.2008 _ № _06__ Генеральный Директор

(дата) (номер) (должность руководителя)

Лушкин

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

первого заместителя Генерального Директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Первый заместитель Генерального Директора (далее также организация) относится к категории руководителей.

1.2. Первый заместитель Генерального Директора решает вопросы оперативного руководства организацией по вверенному ему направлению1 и исполняет обязанности по руководству организацией2.

1.3. Решение о назначении на должность первого заместителя Генерального Директора и об освобождении его от должности принимается Генеральным Директором.

1.4. На должность первого заместителя Генерального Директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование , сертификат о подготовке или диплом о переподготовке по специальности «менеджмент организации » или иной, соответствующей направлению работы вверенного ему подразделения в организации, стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет.

1.5. Первый заместитель Генерального Директора в своей деятельности руководствуется:

– гражданским, административным, трудовым законодательством, другими нормативными правовыми актами , регулирующими деятельность организации;

– Уставом организации, локальными нормативными актами , организационно-распорядительной документацией, издаваемой Генеральным Директором;

1.6. Первый заместитель Генерального Директора должен знать:

– систему правовых, финансовых и иных методов и рычагов, обеспечивающих управление производством;

– порядок распределения трудовых, финансовых и иных ресурсов, определения эффективности финансовых вложений в новые технологии производства;

– правила пользования вычислительной техникой;

1.7. Первый заместитель Генерального Директора непосредственно подчиняется Генеральному Директору и подотчетен ему.

1.8. На время отсутствия первого заместителя Генерального Директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ПРАВА

Первый заместитель Генерального Директора вправе:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства, связанными с исполнением им трудовых (должностных) обязанностей.

2.2. Запрашивать у работников (лично или по поручению непосредственного руководителя) информацию и/или документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

2.4. Обратиться к непосредственному руководителю за содействием по исполнению своих трудовых обязанностей.

2.5. Представлять компанию в отношениях с физическими и юридическими лицами, в государственных органах и органах судебной системы на основании доверенности, выданной в установленном порядке.

2.6. Вносить предложения Генеральному Директору о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.7. Выступать с инициативой по улучшению работы компании перед Генеральным Директором.

3. ТРУДОВЫЕ (ДОЛЖНОСТНЫЕ) ОБЯЗАННОСТИ

Первый заместитель Генерального Директора обязан:

3.1. Осуществлять оперативное руководство и управление текущей деятельностью организации в соответствии с приказами и распоряжениями, изданными Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручениями Генерального Директора, в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.

3.2. Исполнять приказы и распоряжения, изданные Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручения Генерального Директора.

3.3. Информировать Генерального Директора о результатах и перспективах работы в организации в целом и по своему направлению в частности, вносит коррективы с учетом его мнения и выработанной стратегии развития организации, своевременно информировать обо всех ситуациях, способных нарушить нормальную деятельность и повлечь за собой убытки.

3.4. Организовать деятельность с целью получения прибыли.

3.5. Участвовать в составлении планов по производству и реализации продукции, определении стратегии развития, разработке стандартов по обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции .

3.6. Контролировать соблюдение законности в деятельности, обеспечивать финансовую дисциплину в организации, своевременность исполнения обязательств , возникающих при заключении гражданско-правовых договоров, иных совершенных сделках.

3.7. Обеспечивать рациональное использование имущества, включая интеллектуальную собственность , его сохранность и защиту от противоправных действий юридических и физических лиц.

3.8. Участвовать в переговорах с ключевыми клиентами и составлении договоров на выпуск и поставку продукции компании, контролировать их исполнение.

3.9. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.10. Организовать и контролировать своевременную подготовку и достоверность отчетности и иных документов, необходимых для составления отчетности по МСФО3.

3.11. Обеспечивать производство, поставку (продажу) и получение (покупку) продукции в соответствии с заданными графиками и объемами.

3.12. Обеспечивать соблюдение технологии производства продукции, условий хранения и транспортировки, режимов энергопотребления производства;

3.13. Представлять Генеральному Директору или уполномоченным им должностным лицам с 1 по 3 число каждого месяца доклады о состоянии дел в организации, отчет о выполнении своих трудовых (должностных) обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.

3.14. Предоставлять по запросу Генерального Директора или уполномоченного им должностного лица отчеты о деятельности организации, в том числе о выполнении отдельных поручений Генерального Директора.

3.15. Не позднее 60 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров представлять Генеральному Директору годовой отчет , счет прибылей и убытков организации, распределение прибыли и убытков организации.

3.16. Исполнять иные поручения Генерального Директора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель Генерального Директора несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права .

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным, уголовным законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального Директора от 01.01.01 г. № 06

____Начальник отдела кадров___ Фирсова __

(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

С настоящей должностной инструкцией

ознакомлен. Один экземпляр получил на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте Лушкин

(подпись) (расшифровка подписи)

_________Юрисконсульт _______ _Бобов_

(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

Сноска 1

Заместитель Генерального Директора может курировать отдельные направления деятельности организации, например, финансы, маркетинг, юридические вопросы, управление персоналом, производство и др.

Сноска 2

Исполняет обязанности на основании приказа, если Генеральный Директор отсутствует или по какой-либо причине не может исполнять свои обязанности до момента избрания нового Генерального Директора (согласно Положению о Генеральном Директоре и иным локальным нормативным актам, регламентирующим эту процедуру).

Сноска 3

Международные стандарты финансовой отчетности.

Должностная инструкция заместителя директора (рус.)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА

I. Общие положения

  1. Заместитель директора относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от нее приказом директора фирмы.
  2. На должность заместителя директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет.
  3. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.
  4. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:
    – нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
    – уставом предприятия;
    – правилами внутреннего трудового распорядка;
    – приказами и распоряжениями Директора;
    – настоящей должностной инструкцией.
  5. Заместитель директора должен знать:
    – законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность фирмы, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
    – методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности фирмы;
    – профиль, специализацию и особенности структуры фирмы;
    – перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и фирмы;
    – производственные мощности и кадровые ресурсы фирмы;
    – технологию производства продукции фирмы;
    – налоговое и экологическое законодательство;
    – порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности фирмы;
    – рыночные методы хозяйствования и управления фирмы;
    – систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта;
    – порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
    – конъюнктуру рынка;
    – научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производств;
    – управление экономикой и финансами фирмы;
    – организацию производства и труда;
    – порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
    – трудовое законодательство;
    – правила и нормы охраны труда;
    – правила делового общения;
    – правила и подходы работы с клиентами;
    – правила внутреннего трудового распорядка;
    – правила и нормы пожарной безопасности.
  6. Во время отсутствия заместителя директора его обязанности выполняет в установленном порядке другой заместитель директора, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных обязанностей.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Должностные обязанности

  1. Право подписи ряда документов.
  2. Организовует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений, цехов и производственных единиц, повышает рентабельность фирмы.
  3. Разрабатывать и согласовывать с директором фирмы планы:
    – развития производства на год;
    – бюджетирования фирмы (на квартал, год).
  4. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности фирмы.
  5. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам — руководителям производственных единиц и филиалов предприятий, а также функциональных и производственных подразделений.
  6. Контролирует работу всех структурных подразделений фирмы.
  7. Организовывает текущую организационно-исполнительской работу всей фирмы.
  8. Обеспечивает выполнение фирмой всех обязательств перед поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров.
  9. Утверждает штатное расписание фирмы, устанавливает должностные оклады и надбавки ежеквартально или по мере необходимости.
  10. Курирует организацию работы в фирме по стимулированию персонала.
  11. Обеспечивает строгое соблюдения режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
  12. Проводит работы по совершенствованию планирования экономических и финансовых показателей деятельности предприятия, по созданию и улучшению нормативов трудовых затрат, расходования товарно-материальных ценностей и использования производственных мощностей.
  13. Осуществляет контроль за порядком учета поступления и расходования средств, использованием материальных ценностей.
  14. Обеспечивает контроль за ходом соблюдения финансовой дисциплины.
  15. Контролирует своевременность представления отчетности о результатах экономической отчетности о результате экономической деятельности в установленном порядке и сроки на рассмотрение директору.
  16. _________________________________________________________________.
  17. _________________________________________________________________.

III. Права


Заместитель директора имеет право:
  1. действовать от имени предприятия по доверенности.
  2. представлять интересы фирмы во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления по доверенности и распоряжению директора.
  3. осуществлять проверку деятельности всех подразделений предприятия в области экономики и организации производства, давать им соответствующие указания, направленные на повышение его эффективности.
  4. требовать от подразделений предприятия представления материалов, необходимых для выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Положением.
  5. представлять директору предприятия предложения о поощрении работников всех подразделений за высокие экономические показатели работы и привлечении к ответственности за нарушение установленных требований в области экономики и организации производства.
  6. _________________________________________________________________.
  7. _________________________________________________________________.

IV. Ответственность


Заместитель директора несет ответственность за:
  1. неисполнение (не надлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
  2. совершенные в процессе своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
  3. причинение материального ущерба — в переделах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством.
  4. разглашение коммерческой информации.
  5. проведение без разрешения директора интервью, встреч, переговоров, касающихся деятельности фирмы.
  6. нарушение требований дисциплины в соответствии с нормами действующего трудового законодательства, за нарушение внутреннего трудового распорядка в компании.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

Должностная инструкция заместителя директора по качеству

Должностная инструкция заместителя директора: обязанности

Крупные компании имеют обширный список руководства, который может корректироваться в зависимости от направленности деятельности. У каждого начальника, как правило, имеется свой зам, который разделяет его функциональные обязанности.

Но, к примеру, должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам и должностная инструкция помощника генерального директора несет разную смысловую нагрузку, но обозначает ряд однотипных функций и инструкций по исполнению этими сотрудниками должностных обязанностей.

Типовой документ, который регулирует эти вопросы, предлагаем подробно рассмотреть в рамках представленного материала.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

Принимая сотрудника на столь ответственную вакансию, работодатель руководствуется сводом правил, которые регламентирует типовой документ, определяющий обязанности и ответственность заместителя начальника.

В зависимости от своих потребностей и особенностей деятельности, руководство может корректировать некоторые нюансы в типовой инструкции, но они в любом варианте должны соответствовать букве закона, и не нарушать права и свободы сотрудников.

Общие положения

Типовой документ допускает принимать на эту должность сотрудников, соответствующих основным требованиям:

  • наличие высшего профильного образования;
  • опыт на аналогичной (либо близкой к ней) должности от 5 лет;
  • зам. начальника назначается или снимается с должности только по приказу руководства компании и подчиняется директору своего направления или непосредственно гендиректору;

Заместитель начальника должен владеть знаниями:

  • основ производства;
  • нормативно-правовых документов по экономической, хозяйственной и производственной деятельности предприятия/организации;
  • ведения деловой документации;
  • порядки по согласованию различных планов по улучшению/реализации/совершенствованию и пр.

Также в этом разделе инструкции есть указание на категорию должности заместителя директора – руководитель.

Должностные обязанности

Заместитель директора имеет следующие должностные обязанности:

  • разработка, согласование и координация воплощения принятых планов совместно со своим прямым руководством;
  • налаживание работ и производительности предприятия/организации;
  • контроль ведения финансовой отчетности и ее своевременное поступление к руководству;
  • утверждение штатного расписания;
  • ресурсообеспечение;
  • обеспечение соблюдения договорных обязательств: внутри компании, с поставщиками, потребителями и пр.;
  • ведение переговоров в период отсутствия руководства;
  • совершенствование экономических показателей и пр.

Права

Заместитель директора имеет право подписывать официальные документы и представлять интересы компании. Также он имеет почти неограниченные возможности в предъявлении требований к персоналу по части исполнения их обязанностей и вклада в развитие производства.

Он уполномочен давать рекомендации руководству по части премирования отличившегося работника или целого подразделения пр. Если у зам. начальника появляются рационализаторские идеи, которые могут поспособствовать развитию предприятия либо отдельного его сектора, он может представить на рассмотрение высшей дирекции своих планов.

Нужно отметить, что эта функция (разработка рацпредложений) входит в должностные обязанности зам. начальника.

Ответственность

Должностная инструкция гласит, что заместитель директора несет ответственность за выполнение всех своих функций в должном объеме. Предусмотрена ответственность зам. начальника и за нанесение мат.

ущерба (намеренного или непреднамеренного). Отдельные меры ответственности лежат на этом сотруднике за несоблюдение законов (юридического, налогового и пр.) и разглашение коммерческой тайны.

В этом варианте к нему могут предъявляться претензии вплоть до уголовного наказания.

Условия работы

Для помощника руководителя должностная инструкция может предусматривать особые условия работы: нестабильный график, командировки и пр. Эти особенности диктуют функциональные обязанности зама, но они должны полностью подчиняться требованиям ТК РФ и техники безопасности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.

(84,13

Источник: //ubpln.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-direktora-obyazannosti.html

Должностная инструкция заместителя руководителя образовательной организации

][организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция заместителя руководителя образовательной организации [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г.

N 273-ФЗ “Об образовании в Российской Федерации”, раздела “Квалификационные характеристики должностей работников образования” Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель руководителя образовательной организации относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2.

На должность заместителя руководителя образовательной организации принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки “Государственное и муниципальное управление”, “Менеджмент”, “Управление персоналом” и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. На должность заместителя руководителя образовательной организации в соответствии с требованиями ст. 351.

1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Заместитель руководителя образовательной организации должен знать:

– приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации;

– Конституцию Российской Федерации;

– законы и иные нормативные правовые акты, регламентирующие образовательную, физкультурно-спортивную деятельность;

– Конвенцию о правах ребенка;

– педагогику;

– достижения современной психолого-педагогической науки и практики;

– психологию;

– основы физиологии, гигиены;

– теорию и методы управления образовательными системами;

– современные педагогические технологии продуктивного, дифференцированного обучения, реализации компетентностного подхода, развивающего обучения;

– методы убеждения, аргументации своей позиции, установления контактов с обучающимися (воспитанниками, детьми) разного возраста, их родителями (лицами, их заменяющими), коллегами по работе;

– технологии диагностики причин конфликтных ситуаций, их профилактики и разрешения;

– основы работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, мультимедийным оборудованием;

– основы экономики, социологии;

– способы организации финансово-хозяйственной деятельности образовательной организации;

– гражданское, административное, трудовое, бюджетное, налоговое законодательство в части, касающейся регулирования деятельности образовательных организаций и органов управления образованием различных уровней;

– основы менеджмента, управления персоналом;

– основы управления проектами;

– правила внутреннего трудового распорядка образовательной организации;

– правила по охране труда и пожарной безопасности;

– [иные знания].

1.5. Заместитель руководителя образовательной организации назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

2. Должностные обязанности

Заместитель руководителя образовательной организации:

2.1. Организует текущее и перспективное планирование деятельности образовательной организации.

2.2. Координирует работу преподавателей, воспитателей, мастеров производственного обучения, других педагогических и иных работников, а также разработку учебно-методической и иной документации, необходимой для деятельности образовательной организации.

2.3. Обеспечивает использование и совершенствование методов организации образовательного процесса и современных образовательных технологий, в том числе дистанционных.

2.4. Осуществляет контроль за качеством образовательного (учебно-воспитательного) процесса, объективностью оценки результатов образовательной деятельности обучающихся, работой кружков и факультативов, обеспечением уровня подготовки обучающихся, соответствующего требованиям федерального государственного образовательного стандарта, федеральных государственных требований.

2.5. Организует работу по подготовке и проведению экзаменов.

2.6. Координирует взаимодействие между представителями педагогической науки и практики.

2.7. Организует просветительскую работу для родителей (лиц, их заменяющих).

2.8. Оказывает помощь педагогическим работникам в освоении и разработке инновационных программ и технологий.

2.9. Организует учебно-воспитательную, методическую, культурно-массовую, внеклассную работу.

2.10. Осуществляет контроль за учебной нагрузкой обучающихся, воспитанников.

2.11. Составляет расписание учебных занятий и других видов учебной и воспитательной (в том числе культурно-досуговой) деятельности.

2.12. Обеспечивает своевременное составление, утверждение, представление отчетной документации.

2.13. Оказывает помощь обучающимся (воспитанникам, детям) в проведении культурно-просветительских и оздоровительных мероприятий.

2.14. Осуществляет комплектование и принимает меры по сохранению контингента обучающихся (воспитанников, детей) в кружках.

2.15. Участвует в подборе и расстановке педагогических кадров, организует повышение их квалификации и профессионального мастерства.

2.16. Вносит предложения по совершенствованию образовательного процесса и управления образовательной организацией.

2.17. Принимает участие в подготовке и проведении аттестации педагогических и других работников образовательной организации.

2.18. Принимает меры по оснащению мастерских, учебных лабораторий и кабинетов современным оборудованием, наглядными пособиями и техническими средствами обучения, пополнению библиотек и методических кабинетов учебно-методической, художественной и периодической литературой.

2.19. Осуществляет контроль за состоянием медицинского обслуживания обучающихся (воспитанников, детей), жилищно-бытовых условий в общежитиях.

2.20. При выполнении обязанностей заместителя руководителя образовательной организации по административно-хозяйственной работе (части) осуществляет руководство хозяйственной деятельностью образовательной организации.

2.21. Осуществляет контроль за хозяйственным обслуживанием и надлежащим состоянием образовательной организации.

2.22. Организует контроль за рациональным расходованием материалов и финансовых средств образовательной организации.

2.23. Принимает меры по расширению хозяйственной самостоятельности образовательной организации, своевременному заключению необходимых договоров, привлечению для осуществления деятельности, предусмотренной уставом образовательной организации, дополнительных источников финансовых и материальных средств.

2.24. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательной организации, разработке и реализации мероприятий по повышению эффективности использования бюджетных средств.

2.25. Обеспечивает контроль за своевременным и полным выполнением договорных обязательств, порядка оформления финансово-хозяйственных операций.

2.26. Принимает меры по обеспечению необходимых социально-бытовых условий для обучающихся, воспитанников и работников образовательной организации.

2.27. Готовит отчет учредителю о поступлении и расходовании финансовых и материальных средств.

2.28. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территории образовательной организации.

2.29. Координирует работу подчиненных ему служб и структурных подразделений.

2.30. Выполняет правила по охране труда и пожарной безопасности.

2.31. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель руководителя образовательной организации имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

– на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск;

– на досрочное назначение трудовой пенсии по старости;

– на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)];

– на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Давать руководителям структурных подразделений и отдельным специалистам указания, обязательные для исполнения.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, инвентаря, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам и т. д.

3.4. Получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.5. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.6. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.7. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заместитель руководителя образовательной организации несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

4.2. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

[должность] [инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: //prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zamestitelya-rukovoditelya-obrazovatelnoy-organizacii

Должностные обязанности заместителя директора по управлению системой качества образования

Изменения в системе московского образования напрямую коснулись деятельности управленческих кадров образовательных организаций (далее – ОО) г. Москвы. Развиваются многомерные многофункциональные ОО.

Они реализуют качественное образование для максимального количества обучающихся в контексте требований федеральных государственных образовательных стандартов (далее – ФГОС) общего образования к образовательным результатам.

Поэтому изменяется система управления ОО. 

Все члены управленческой команды осознают уровень ответственности за результаты своей профессиональной деятельности и деятельности педагогов, принимают эффективные решения на основе анализа образовательной ситуации, создают оптимальные условия для обеспечения качества образовательных результатов обучающихся и развития ОО.

Особое место в команде занимает заместитель директора по управлению системой качества образования. Он обеспечивает своей деятельностью ключевой процесс – оценку качества образования – фундамент умного управления на основе всестороннего знания ситуации.

ВАЖНО! Заместитель по качеству контролирует объективность оценки учебных достижений обучающихся

Система управления качеством образования: изменения

Система управления качеством образования была модернизирована в контексте внедрения и реализации ФГОС общего образования:

1. Главенствует оценка достигнутых обучающимися образовательных результатов.

До введения ФГОС общего образования оценивалась предметная обученность. Изменение системы оценивания стимулирует появление новых инструментов оценивания.

2. Развивается формирующее оценивание.

Оценка предметных результатов – это констатирующая оценка. Формирующее оценивание программирует развитие ученика в условиях индивидуальной образовательной среды.

3. Модернизируются технологии оценки качества образования.

Они обеспечивают как внутренние (внутри ОО), так и внешние (независимая диагностика) процедуры и механизмы оценивания.

4. Становится единой система оценивания качества образования в школе и деятельности ОО в целом, без учета особенностей структурных подразделений.

5. Расширяется использование системы независимой диагностики.

Независимая система управления качеством образования увеличивает объективность внутренней системы оценки качества образования (далее – ВСОКО) на основе применения корректных оценочных процедур.

Компетенции заместителя директора по управлению системой качества образования

Происходящие изменения в системе управления качеством образования влияют на требования к компетенциям и функциональное наполнение деятельности заместителя руководителя ОО по управлению системой качества образования.

Заместителя директора характеризуют два главных качества: профессионализм и аналитическое мышление. В основе функционирования системы качества образования лежит знание и умение заместителя директора внедрить системно-деятельностный и процессный подходы.

Заместитель директора активно работает с информационными системами, владеет информационно-коммуникационными технологиями на высоком уровне.

На основе глубокого анализа педагогической и управленческой информации прогнозирует развитие ВСОКО.

Заместитель директора использует методы стратегического и оперативного анализа:

  • для изучения управляемой системы, ее состояния и возможностей;
  • проектирования форм и методов контроля качества образования;
  • разработки контрольно-измерительных материалов для диагностирования достижений обучающихся и качества образовательной деятельности.
  • Как заместителю директора организовать ежедневную работу с учителями

Сформулируем обязанности заместителя руководителя ОО по управлению системой качества образования:

  • руководство и координация деятельности структурных подразделений ОО по вопросам обеспечения и повышения качества образования;
  • участие в постановке целей и задач управления качеством образования в соответствии с требованиями законодательства в сфере образования;
  • участие в разработке системы управления качеством образования в школе;
  • внесение предложений на рассмотрение руководителя ОО и коллегиальных органов управления по разработке программы развития и образовательных программ в части обеспечения высокого качества образования;
  • обеспечение функционирования ВСОКО в школе;
  • контроль качества образовательной деятельности педагогических работников по реализации образовательных программ;
  • контроль за объективностью оценки учебных достижений обучающихся;
  • контроль за обеспечением уровня подготовки обучающихся в соответствии с требованиями ФГОС общего образования;
  • организация независимой диагностики качества подготовки обучающихся;
  • организация внешнего мониторинга качества образования;
  • организация итоговой аттестации обучающихся;
  • анализ и обобщение результатов внутренней и внешней оценки качества образования, разработка рекомендаций;
  • организация деятельности педагогических работников по обеспечению качества образования на основе полученных результатов;
  • своевременное информирование руководителя о результатах оценки качества образования;
  • внесение предложений по принятию управленческих решений, в т. ч. связанных с развитием педагогических кадров, ростом их профессионального мастерства через систему повышения квалификации, их аттестации, необходимостью горизонтальной и вертикальной ротации специалистов, дифференциацией оплаты труда на основе реальных и объективных результатов и др.;
  • взаимодействие с родительской общественностью, внешними организациями по вопросам качества образования и развития ВСОКО.

Заместитель директора по управлению системой управления качеством образования не только формирует у педагогов требовательность к образовательным результатам, но и способствует осознанию всеми педагогами личной ответственности за достижение высокого качества образования.

Источник: //www.menobr.ru/article/59904-qqe-16-m7-doljnostnye-obyazannosti-zamestitelya-direktora-po-upravleniyu-sistemoy-kachestva

Должностная инструкция директора по технологии и качеству

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет права, обязанности и ответственность директора по технологии и качеству ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2 На должность директора по технологии и качеству назначается лицо, имеющее высшее (техническое) образование, стаж работы на руководящих должностях в соответствующих профилю предприятия отраслях не менее 5 лет.

1.3 Директор по технологии и качеству непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.4 Назначение, перемещение и освобождение от должности директора по технологии и качеству осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом генерального директора.

1.5 Директору по технологии и качеству непосредственно подчиняются:

— Начальник ЦЛИТ — главный метролог;— Заместитель директора по качеству — начальник ОТК;

— Начальник конструкторско-технологического центра — главный технолог.

1.6 В случае временного отсутствия директора по технологии и качеству его обязанности выполняют его заместители в рамках своей компетенции.

1.7 Директор по технологии и качеству при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— Уставом предприятия;— Законами РФ «О защите прав потребителей», «О стандартизации», «О сертификации», «О единстве средств измерения», «О техническом регулировании» и другими действующим законами Российской Федерации;— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;— производственным планом, технической документацией;— установленными на предприятии нормами и правилами;— приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;— Политикой предприятия в области качества, документацией системы менеджмента качества предприятия;— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;

— положениями о КТЦ, ЦЛИТ, ОТК, инструментальном цехе.

2 Должностные обязанности

Директор по технологии и качеству обязан:

2.

1 Обеспечивать общее руководство работой по предотвращению выпуска продукции, несоответствующей требованиям нормативно-технической документации, условиям поставки и договоров, утвержденным образцам (эталонам).

2.

2 Организовывать разработку и внедрение прогрессивных, экономически обоснованных, ресурсо- и природосберегающих технологических процессов и режимов производства выпускаемой предприятием продукции, выполнения работ (услуг), обеспечивающих повышение уровня технологической подготовки и технического перевооружения производства, сокращение расходов сырья, материалов, затрат труда, улучшение качества продукции, работ (услуг) и рост производительности труда.

2.

3 Принимать меры по ускорению освоения в производстве прогрессивных технологических процессов, новейших материалов, широкому внедрению научно-технических достижений.

2.

4 Контролировать составление планов внедрения новой техники и технологии, повышения технико-экономической эффективности производства, разработку технологической документации, организует контроль за обеспечением ею цехов, участков и других производственных подразделений предприятия.

2.

5 Контролировать выполнение перспективных и текущих планов технологической подготовки производства, строгое соблюдение установленных технологических процессов, выявляет нарушения технологической дисциплины и принимает меры по их устранению.

2.

6 Контролировать работу по организации и планировке новых цехов и участков, их специализации, освоению новой техники, новых высокопроизводительных технологических процессов, выполнению расчетов производственных мощностей и загрузки оборудования, повышению технического уровня производства и коэффициента сменности работы оборудования, составлению и пересмотру технических условий и требований, предъявляемых к сырью, основным и вспомогательным материалам, полуфабрикатам, разработке и внедрению прогрессивных норм трудовых затрат, расхода технологического инструмента и комплектующих, сырья и материалов, мероприятий по предупреждению и устранению брака, снижению материалоемкости продукции и трудоемкости ее производства.

2.

7 Руководить проведением исследовательских и экспериментальных работ по освоению вновь разрабатываемых технологических процессов и изделий, участвовать в промышленных испытаниях новых видов машин и механизмов, средств механизации и автоматизации производства, в работе комиссий по приемке систем оборудования в эксплуатацию.

2.

8 Обеспечивать подготовку и проведение всех видов испытаний осваиваемой и выпускаемой продукции.

2.

9 Осуществлять общее руководство проведения входного контроля материалов и комплектующих.

2.

10 Организовывать работу по обеспечению единства измерений и требуемой точности измерений, по повышению уровня метрологического обеспечения производства.

2.

11 Осуществлять общее руководство метрологическим обеспечением средств измерения для производства, контроля и испытаний продукции, созданием стабильного функционирования средств измерения.

2.

12 Организовывать работу по обеспечению стабильности качества продукции предприятия.

2.

13 Возглавлять работу по анализу рекламаций, изучению причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, выпуска несоответствующей продукции, а также контролю за осуществлением необходимых мер по повышению ответственности всех подразделений предприятия за выпуск продукции, соответствующей установленным требованиям.

2.

14 Организовывать проведение предупредительных мероприятий, исключающих возникновение проблем в области качества.

2.

15 Обеспечивать сбор информации и статистических данных о качестве.

2.

16 Представлять интересы предприятия в области качества в отношениях с потребителями и поставщиками.

2.

17 Участвовать в работе по определению номенклатуры измеряемых параметров в технологическом процессе, в выборе СИ, осуществлять контроль за соблюдением нормативных требований при изменении какого-либо параметра продукции.

2.

18 Участвовать в планировании качества выпускаемой продукции путем формирования требований к качеству продукции на этапах разработки технических условий и производства продукции.

2.

19 Организовывать разработку мероприятий по повышению качества выпускаемой продукции, обеспечения их соответствия выдвигаемым требованиям, участвовать в разработке методов и способов оценки надежности испытаний продукции.

2.

20 Осуществлять метрологический контроль и надзор.

2.

21 Анализировать деятельность подчиненной службы и результаты анализа доводить до сведения генерального директора.

2.

22 Контролировать соблюдение подчиненным персоналом правил охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.

2.

23 Определять потребность в обучении и повышении квалификации подчиненного персонала, оценивать результативность его обучения.

2.

24 Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненным персоналом.

2.

25 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.

26 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.

27 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Директор по технологии и качеству должен знать:

3.1 Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы, касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;

3.2 Нормативные и методические материалы по технологической подготовки производства;

3.3 Технологию производства продукции;

3.4 Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению качеством продукции;

3.5 Производственные мощности, технические характеристики, конструктивные особенности и режимы работы оборудования, правила его эксплуатации;

3.6 Требования стандартов МС ИСО серии 9000;

3.7 Системы, методы и средства контроля качества продукции, технического контроля;

3.8 Действующие на предприятии стандарты и технические условия;

3.9 Порядок проведения сертификации продукции;

3.10 Порядок предъявления и рассмотрения рекламаций по качеству сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий и готовой продукции;

3.11 Правила проведения испытаний и приемки продукции;

3.12 Организацию учета, порядок и сроки составления отчетности о качестве продукции и результативности СМК;

3.13 Структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;

3.14 Экономику, организацию производства, труда, управления;

3.15 Правила и нормы охраны труда;

3.16 Документацию системы менеджмента качества предприятия.

4 Права

Директор по технологии и качеству имеет право:

4.1 Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников в соответствующих должностных инструкциях.

4.2 Представлять интересы предприятия в отношениях с другими организациями по вопросам управления и контроля качества, технологии производства продукции.

4.3 Запрашивать и получать от руководителей подразделений и специалистов необходимую для исполнения должностных обязанностей информацию.

4.4 Проверять деятельность структурных подразделений предприятия на предмет соблюдения требований стандартов и технических условий при выпуске продукции, требований СМК.

4.5 Самостоятельно вести переписку со сторонними организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6 Инициировать мероприятия по совершенствованию СМК.

5 Служебные взаимоотношения

5.1 Директор по технологии и качеству взаимодействует с руководителями всех структурных подразделений.

6 Ответственность

6.1 Директор по технологии и качеству несет ответственность в установленном законами РФ порядке за невыполнение обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник: //oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_direktora_po_texnologii_i_kachestvu.html

Должностная инструкция заместителя директора по качеству


Составлена в ___ экз.

Утверждаю _____________________________ (инициалы, фамилия)_________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ _____________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, его организационно-правовая уполномоченное утверждать форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию)электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП)”___”____________ ____ г. N _____ “___”________________ ____ г.

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по качеству “__________” (далее – “Организация”).

1.2. Заместитель директора по качеству назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Организации.

1.3. Заместитель директора по качеству подчиняется непосредственно _______________ Организации.

1.4. На должность заместителя директора по качеству назначается лицо, имеющее __________ профессиональное образование и стаж работы по специальности _____ лет (без предъявления требований к стажу работы).

1.5. Заместитель директора по качеству должен знать:

– постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам, касающимся деятельности Организации и системы менеджмента качества;

– государственные и международные стандарты в области систем менеджмента качества;

– систему государственного надзора, межведомственного и ведомственного контроля качества продукции;

– государственную систему стандартизации и сертификации;

– производственные мощности, перспективы развития Организации;

– структуру и технологию производств Организации, технологическую документацию, режимы работы оборудования и правила его эксплуатации;

– порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной деятельности Организации;

– методы хозяйствования и управления Организацией;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

– требования нормативных документов по делам гражданской обороны и чрезвычайным ситуациям;

– отечественный и зарубежный опыт менеджмента качества;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основы трудового законодательства;

– правила по охране труда, промышленной и пожарной безопасности, производственной санитарии;

– требования режима секретности, сохранности служебной, коммерческой и государственной тайны, неразглашения сведений конфиденциального характера.

1.6. В период временного отсутствия заместителя директора по качеству его обязанности возлагаются на _______________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

2.1. Заместитель директора по качеству осуществляет:

Обеспечение функционирования и совершенствования действующей в Организации системы менеджмента качества.

Возглавление работы по формированию политики Организации в области качества, определение ее основных направлений в соответствии со стратегией развития Организации и мер по ее реализации.

Организацию и координацию разработки документов системы менеджмента качества, необходимых для ее функционирования, поддержание документов системы менеджмента качества в рабочем состоянии.

Организацию и координацию разработки в Организации планов качества.

Обеспечение системности проводимых в Организации работ по качеству.

Организацию проведения внутренних аудитов системы менеджмента качества, действующей в Организации, а также проведение внешних аудитов систем качества у поставщиков.

Участие в подготовке к проведению внешних и сертификационных аудитов.

Проведение анализа эффективности системы менеджмента качества, действующей в Организации.

Руководство работой по предотвращению выпуска продукции, не соответствующей требованиям стандартов, спецификаций и технических условий, проектно-технической и технологической документации, утвержденным образцам (эталонам), условиям поставки и договорам, или некомплектной продукции.

Обеспечение развития и совершенствования системы технического контроля в соответствии с направлением развития действующей в Организации системы менеджмента качества.

Организацию проведения работ по укреплению производственной и технологической дисциплины, по выполнению требований к качеству выпускаемой продукции.

Руководство работой по осуществлению в Организации оперативного и качественного контроля испытаний, измерений параметров готовой продукции, технологических процессов и оборудования, параметров окружающей среды, а также работой по стандартизации и сертификации.

Координацию деятельности подразделений Организации в области управления качеством.

Организацию обучения персонала Организации по вопросам менеджмента качества.

Представление отчетов директору Организации о функционировании системы менеджмента качества и мерах по ее совершенствованию.

3. ПРАВА

Заместитель директора по качеству имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности заместителя директора по качеству.

3.2. Вступать во взаимоотношения с подразделениями сторонних учреждений и организаций для решения оперативных вопросов производственной деятельности, входящих в компетенцию заместителя директора по качеству.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель директора по качеству несет ответственность за:

4.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Руководителя Организации.

4.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Организации и ее работникам.

4.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы заместителя директора по качеству определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.

5.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по качеству обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности заместителя директора по качеству. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:

– _______________________________;

– _______________________________;

– _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _________________________________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения ___________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)”___”___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба ___________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)”___”___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) ___________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись)”___”___________ ____ г.

Источник: //vse-documenty.ru/%D0%B1%D0%BB%D0%B0%D0%BD%D0%BA%D0%B8/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D1%8B%D0%B5/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%B0%D1%8F_%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%BC%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8F_%D0%B4%D0%B8%D1%80%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0_%D0%BF%D0%BE_%D0%BA%D0%B0%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D1%83

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что стоит отметить – заместитель директора по общим вопросам обязан иметь высшее образование. Оно должно быть либо юридическим, либо техническим – в зависимости от направления деятельности организации.

Стаж работы специалиста должен составлять не менее 5 лет. Помимо этого, должностная инструкция закрепляет специальные положения, относящиеся к необходимым для трудовой деятельности знаниям работника:

  • Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представленного специалиста.
  • Работник должен качественно владеть всеми теориями управления персоналом.
  • Работник обязан знать все о способах морального поддержания коллектива.
  • Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
  • Работник должен быть ознакомлен со всеми принципами работы организации.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам содержит в себе пункты и о месте представленного работника в структуре организации. Что здесь можно выделить?

Во-первых, рассматриваемый специалист отнесен к группе управляющих лиц. Назначается он на должность или освобождается от нее только согласно приказу директора.

Во-вторых, согласно документу, работник является руководителем второго уровня. Так, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочий персонал должен подчиняться именно ему.

Об оценивании работы специалиста

Инструкция заместителя директора по общим вопросам прописывает специальные критерии оценивания трудовых функций специалиста.

Оценивание проводит директор организации. Вот какие показатели выделяются в документе:

  • выполнение всех закрепленных в должностной инструкции трудовых функций;
  • уровень дисциплины и собранности рабочего персонала, высокий уровень выполнения своих обязанностей рабочим персоналом;
  • безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в случае ЧС;
  • наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
  • проведение эффективной и экономичной кадровой политики;
  • обеспечение качественного кадрового резерва, включающего в себя работников с квалификационным уровнем;
  • наличие внутри коллектива доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценивания закрепляет специализированная инструкция (профессиональная, или должностная). Заместитель директора по общим вопросам должен очень качественно и эффективно исполнять свои должностные обязанности, чтобы руководство оценило их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции. Приведем наиболее распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).

  • Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.

Естественно, выше были представлена лишь часть функций, которые обязан исполнять специалист. Вторая группа трудовых обязанностей работника будет представлена далее.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция работника закрепляет также следующие основные функции:

  • организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.

  • Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
  • Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам, таким образом, довольно обширны и сложны. Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с разного рода органами.

Дополнительные требования к работнику

Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующее:

  • Анализ состояния объектов в организации на безопасность; оценка этих объектов.
  • Принятие мер по модернизации системы охраны на предприятии.
  • Недопущение угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, представленный специалист обязан также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

  • анализ информационной базы организации;
  • подготовку перечня сведений и данных о коммерческой тайне;
  • работу по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. директора, помимо всего прочего, входит и диалог с разного рода органами и предприятиями. В частности, наиболее часто осуществляемыми и необходимыми являются переговоры с правоохранительными органами. Специалист обязан в данном случае отвечать на все присылаемые от них запросы и участвовать во всех необходимых судебных процессах.

Работа с документацией

Довольно много функций исполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, являются, наверное, наиболее распространенными в работе специалиста.

В частности, работник обязан подавать следующие бумаги:

  • Рабочий план на следующий месяц – до пятого числа ежемесячно; получателем является директор.
  • Финансовый месячный отчет – до первого числа ежемесячно; получателем является главный бухгалтер.
  • Итоговый месячный отчет о произведенных работах – до пятого числа ежемесячно. Получатель – генеральный директор.
  • Инструкции и положения – по мере поступления приказаний. Пользователями являются сами сотрудники организации.

Заместитель директора по общим вопросам: должностные обязанности и обязанности

Какие требования к заместителю директора? Каковы обязанности этого специалиста? На эти и многие другие вопросы мы ответим в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам имеет, согласно должностной инструкции, несколько основных профессиональных целей:

  1. Сюда входит предоставление информации и организация экономической безопасности. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровый резерв.
  2. Сотрудник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление сотрудников на определенные миссии также входит в компетенцию специалиста. Не забывайте о главной цели заместителя директора: обеспечить комфортные и современные условия труда для сотрудников.
  3. Наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно соблюдать установленные стандарты и нормы. При необходимости должны быть созданы стандарты.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим сотрудником, к данному специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что нужно отметить, это то, что заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее образование. Он должен быть либо юридическим, либо техническим – в зависимости от направления организации.

Стаж работы специалиста должен быть не менее 5 лет. Кроме того, в должностной инструкции закреплены особые положения, касающиеся знаний работника о работнике:

  • Вопросы о задачах, стандартах, местных правилах и различных бизнес-планах должны находиться в ведении представленного специалиста.
  • Сотрудник должен хорошо владеть всеми теориями управления персоналом.
  • Сотрудник обязан знать все о способах моральной поддержки коллектива.
  • Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
  • Сотрудник должен быть знаком со всеми принципами организации.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам включает позиции и место работника, представленные в структуре организации.Что здесь можно выделить?

Во-первых, данный специалист относится к группе управляющих. Он назначается на должность или освобождается от нее только приказом директора.

Во-вторых, по документу работник является руководителем второго уровня. Итак, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, кадры должны ей подчиняться.

Об оценке работы специалиста

Приказом заместителя директора по общим вопросам прописаны специальные критерии оценки трудовых функций специалиста.

Оценка проводится директором организации. Вот показатели, которые выделены в документе:

  • выполнение всех трудовых функций, закрепленных в должностной инструкции;
  • уровень дисциплины и концентрации рабочего персонала, высокий уровень выполнения трудовым коллективом своих служебных обязанностей;
  • безопасность в организации; степень эффективности методов, которые могут быть предприняты в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
  • наличие в организации эффективной системы морального и материального стимулирования или стимулирования рабочего персонала;
  • эффективная и экономичная кадровая политика;
  • обеспечение качественного кадрового резерва, в который входят работники с квалификационным уровнем;
  • наличие в коллективе доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и противоречивых ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценки фиксируется специализированной инструкцией (профессиональной или служебной). Заместитель директора по общим вопросам должен выполнять свои обязанности очень качественно и оперативно, чтобы руководство оценивало их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам фиксирует требования и функции. Вот самые распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (частота разработки таких планов зависит от самой организации, как правило, это происходит один раз в год).
  • Формирование кадровой политики организации; составление годового кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация системы качества тестирования кандидатов на вакансии.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов по привлечению наиболее перспективных и грамотных специалистов для работы в организации.

Естественно, выше представлены лишь некоторые функции, которые должен выполнять специалист. Вторая группа обязанностей сотрудника будет представлена ​​ниже.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция сотрудника также закрепляет следующие основные функции:

  • организация процедуры качественной адаптации для каждого нового человека в организации; назначение для этого старост или наставников, которые помогут новым работникам максимально быстро освоиться на рабочем месте.
  • Контроль распределения обязанностей по работе с кадровым делом.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных сотрудников к наградам или продвижению по службе.
  • Поиск и оформление всех документов и материалов для привлечения сотрудников, в случае необходимости, к административной или дисциплинарной ответственности.

Таким образом, обязанности заместителя директора по общим вопросам достаточно обширны и сложны.Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с различными органами.

Дополнительные требования к сотруднику

Одна из основных обязанностей заместителя директора – обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующие:

  • Анализ состояния объектов в организации на предмет безопасности; оценка этих объектов.
  • Принятие мер по модернизации системы безопасности на предприятии.
  • Избежание угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, специалист должен еще заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

  • анализ информационной базы организации;
  • составление перечня сведений и сведений о коммерческой тайне;
  • работа по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанностях зам. Директор, помимо прочего, включает диалог с различными органами и предприятиями.В частности, наиболее часто и необходимы переговоры с правоохранительными органами. В этом случае специалист обязан отвечать на все поступающие от него запросы и участвовать во всех необходимых судебных разбирательствах.

Работа с документами

Довольно много функций выполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, наверное, самые распространенные в работе специалиста.

В частности, работник должен предоставить следующие ценные бумаги:

  • План работы на следующий месяц – до пятого числа ежемесячно; получатель – директор.
  • Ежемесячный финансовый отчет до первого числа каждого месяца; главный бухгалтер – получатель.
  • Итоговый ежемесячный отчет о выполненных работах до пятого числа месяца. Получатель – Генеральный директор.
  • Инструкции и регламенты – по мере поступления заказов. Пользователи – это сотрудники организации.
p>

Должностная инструкция Заместитель директора по общим вопросам. Должностная инструкция заместителя директора предприятия

Руководитель компании не в состоянии самостоятельно справиться со всеми обязанностями менеджмента, поэтому в штате организации есть заместители, которым делегирована значительная часть работы директора.

Особенности работы заместителя директора по общим вопросам

Такие специалисты не в состоянии полностью заменить функцию руководителя компании, но при их правильной работе можно добиться максимальной эффективности управления предприятием. Самая ответственная должность – заместитель директора по общим вопросам. Этот специалист не имеет четкой специализации и должен выполнять большую часть обязанностей директора во время его отсутствия или чрезмерной занятости.

Должность заместителя директора по общим вопросам очень ответственная и требует от кандидата не только высшего образования по специальности, но и значительного управленческого опыта. Очень часто директор компании поручает этому специалисту полную ответственность курировать любой сектор производства. Этот специалист также заменяет директора в случае отсутствия руководителя на рабочем месте.

Очень часто заместитель директора по общим вопросам выполняет функцию решения различных вопросов и конфликтов, возникающих на ранней стадии развития.

Таким образом, не допуская эскалации проблемы до такой степени, что генеральный директор должен будет участвовать в решении проблемы.

Для чего нужна инструкция?

Должностная инструкция к работе данного специалиста необходима для того, чтобы полностью исключить непонимание сотрудником своих обязанностей на данной должности. Несмотря на расплывчатость формулировок, этот специалист выполняет многие функции по управлению предприятием, поэтому перед тем, как приступить к исполнению своих должностных обязанностей, сотрудник должен ознакомиться с должностной инструкцией.В этом документе содержится полный список обязанностей и ответственности сотрудника.

Должностная инструкция также прописывает общие положения относительно работы данного специалиста и его прав. Этот документ должен быть составлен с учетом действующих нормативных правовых актов и не противоречить здравому смыслу. Подготовка документа должна осуществляться только специалистами в той области, в которой прописаны документально оформленные правила исполнения служебных обязанностей заместителя директора по общим вопросам.

Кто составляет и подписывает инструкции?

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам разрабатывается и утверждается специалистами на основании нормативных правовых актов и инструкций. Отдел кадров предприятий может вносить в этот документ дополнительные изменения. Все внесенные изменения не должны противоречить Трудовому кодексу Российской Федерации и иным правовым документам.

Разработанная инструкция подписана и утверждена генеральным директором предприятия.Затем это указание вносится в трудовой договор, либо оно отдельно подлежит рассмотрению и подписанию работником, который будет принят на эту должность.

Только после подписания данного документа работник может выполнять свои должностные обязанности.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Должностная инструкция данного специалиста содержит большое количество параграфов, в которых описываются обязанности заместителя директора по общим вопросам, а также его обязанности и права.

Среди основных должностных обязанностей данного специалиста следует выделить следующие:

В зависимости от специфики области, в которой должен работать заместитель директора по общим вопросам, могут быть внесены оригинальные задания. Установленного государственного образца этого документа нет, но в должностной инструкции обязательно должны быть указаны права и обязанности работника, а также степень его ответственности при исполнении служебных обязанностей.

Из каких предметов он состоит? Здесь мы разберем это более подробно.

Вы узнаете, чем занимается электрик, какие права и обязанности будут прописаны в его должностной инструкции.

Чем занимается кладовщик, какие у него обязанности? Об этом поговорим в статье.

Права и обязанности заместителя директора по общим вопросам

Этот специалист имеет следующие права:

  • Получите доступ к информации, необходимой для выполнения ваших должностных обязанностей.
  • Вносить предложения Генеральному директору по вопросам непосредственного исполнения должностных обязанностей.
  • Договариваться о приеме на работу сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении данного специалиста.
  • Пройти дополнительное обучение в специализированных учебных центрах.
  • Самостоятельно готовить проекты указов по хозяйственной части.
  • Обязать подчиненных сотрудников соблюдать нормы пожарной безопасности, правила труда и пункты трудового договора.
  • Внести предложение генеральному директору общества по объединению сотрудников, непосредственно подчиненных заместителю директора по общим вопросам.
  • Участвовать в собраниях и принимать решения по вопросам своей компетенции.
  • Требовать от генерального директора обеспечить безопасные условия труда.
  • Если существует угроза жизни или здоровью, прекратите выполнение своих служебных обязанностей.

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за:

  • Выполнять возложенные на него функции оперативно и качественно.
  • Обеспечение экономической поддержки различных видов деятельности.
  • Решать профессиональные задачи самостоятельно в пределах своей компетенции.
  • Обеспечить приемку работ подчиненных.
  • Принять меры в случае хищения материального имущества предприятия.
  • Осуществлять рациональное расходование финансовых ресурсов, выделенных на хозяйственные нужды предприятия.
  • Обращение к генеральному директору о привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников, находящихся в непосредственном подчинении и нарушающих трудовую дисциплину.
  • Осуществляет контроль за своевременным обучением персонала на курсах повышения квалификации.
  • Быть членом комиссии по разработке коллективных трудовых договоров.
  • Мониторинг состояния пожарной сигнализации и правил охраны труда на предприятии.
  • Инструктировать подчиненных по правилам поведения при возникновении нештатных ситуаций.
  • Отстранять от выполнения трудовых обязанностей работников, не соблюдающих правила техники безопасности на предприятии.
  • Если организация выявляет явные угрозы здоровью и жизни сотрудников, приостановите рабочий процесс предприятия.
  • Следить за своевременным прохождением медицинских осмотров сотрудниками.
  • Если возникнут предпосылки для аварийной ситуации, проинформируйте об этом вышестоящее руководство.

Ответственность специалиста

Сотрудник, который действует в качестве заместителя директора по общим вопросам, наряду с правами и обязанностями, несет ответственность за выполнение или неисполнение определенных профессиональных действий.

Этот специалист отвечает за:

  • Раскрытие коммерческой тайны, а также информации, относящейся к персональным данным сотрудников.
  • ненадлежащее исполнение служебных обязанностей.
  • Неправильное или несвоевременное предоставление материально-экономической части.
  • Невыполнение указаний генерального директора компании.
  • Проявление невысоких деловых и профессиональных качеств.
  • Нежелание повышать квалификацию и проходить курсы повышения квалификации.
  • Нарушение внутреннего графика работы и морально-этических норм.
  • Несоблюдение правил техники безопасности.
  • Причинение материального ущерба компании в результате деятельности или бездействия сотрудника.
  • Нарушение правил охраны труда и техники безопасности.
  • Небрежное выполнение прямых трудовых обязанностей.

Если материальный ущерб причинен в значительной степени, или если человек погиб или ранен в результате недобросовестного выполнения своего труда, заместитель директора по общим вопросам несет уголовную ответственность, и в отношении этого сотрудника налагаются штрафы за ущерб.

Заключение

Должность заместителя директора по общим вопросам ответственная и востребованная. На эту должность назначается только специалист, уровень компетенции которого не вызывает сомнений. Сотрудник, работающий заместителем директора по общим вопросам, должен не только иметь соответствующее образование, но и по многим человеческим качествам превосходить своих подчиненных.

В контакте с

Какие требования к заместителю директора? Какие обязанности у этого специалиста? На эти и многие другие вопросы мы ответим в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам, согласно должностной инструкции, преследует несколько основных профессиональных целей:

  1. Это может включать обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию компании, а также формировать кадровый резерв.
  2. Сотрудник обязан грамотно и эффективно заниматься подбором, и Отправка сотрудников в определенные миссии также входит в компетенцию специалиста.Не забывайте о главной цели заместителя директора: обеспечить персоналу комфортные и современные условия труда.
  3. Наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно соблюдать установленные стандарты и нормы. При необходимости следует создать стандарты.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим сотрудником, к данному специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что стоит отметить, это то, что заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее образование.Он должен быть юридическим или техническим, в зависимости от направления организации.

Стаж работы специалиста должен быть не менее 5 лет. Кроме того, в должностной инструкции закреплены особые положения, касающиеся необходимых для работы знаний сотрудника:

  • Вопросы миссий, стандартов, локальных нормативных актов и различных бизнес-планов должны находиться в ведении представляемого специалиста.
  • Сотрудник должен хорошо владеть всеми теориями управления персоналом.
  • Сотрудник обязан знать все о методах моральной поддержки коллектива.
  • Заместитель директора по общим вопросам должен иметь современный компьютер.
  • Сотрудник должен быть знаком со всеми принципами организации.

О рабочем месте в организации

По общим вопросам содержит пункты и о месте представляемого сотрудника в структуре организации. Что здесь можно выделить?

Сначала данный специалист закрепляется за группой управляющих.Он назначается на должность или освобождается от нее только приказом директора.

Во-вторых, по документу сотрудник является менеджером второго уровня. Итак, в оперативном подчинении у специалиста нет собственных кадров. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, рабочий персонал должен ему подчиняться.

Об оценке труда специалиста

Приказом заместителя директора по общим вопросам прописаны особые критерии оценки трудовых функций специалиста.

Оценка проводится директором организации. Вот показатели, выделенные в документе:

  • выполнение всех трудовых функций, закрепленных в должностной инструкции;
  • уровень дисциплины и самодисциплины рабочего персонала, высокий уровень выполнения трудовым персоналом своих служебных обязанностей;
  • безопасность в организации; степень эффективности методов, которые можно предпринять в экстренных случаях;
  • наличие в организации действующей системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
  • реализация эффективной и экономичной кадровой политики;
  • обеспечение качественного кадрового резерва, в том числе работников с квалификационным уровнем;
  • наличие дружеской атмосферы в коллективе, отсутствие конфликтных и спорных ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценки закреплено специальными инструкциями (профессиональными или должностными инструкциями). Заместитель директора по общим вопросам должен выполнять свои обязанности очень эффективно и результативно, чтобы руководство оценивало их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалистов

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам определяет требования и функции. Вот самые распространенные:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (частота разработки таких планов зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).

  • Формирование кадровой политики организации; составление годового кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки претендентов на вакансии; организация качественной системы отбора кандидатов на работу.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов по привлечению наиболее перспективных и грамотных специалистов для работы в организации.

Естественно, выше была представлена ​​лишь часть функций, которые должен выполнять специалист. Вторая группа должностных обязанностей сотрудника будет представлена ​​ниже.

Вторая группа обязанностей специалиста

В должностной инструкции сотрудника также закреплены следующие основные функции:

  • организация качественной процедуры адаптации каждого нового человека в организации; назначение для этой цели старейшин или наставников, которые помогут новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.

  • Контроль распределения обязанностей по работе с
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных сотрудников на награды или поощрения.
  • Поиск и оформление всех документов и материалов для привлечения сотрудников, в случае необходимости, к административной или дисциплинарной ответственности.

Таким образом, обязанности заместителя директора по общим вопросам довольно обширны и сложны.Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с разного рода органами.

Дополнительные требования к сотруднику

Одной из основных обязанностей заместителя директора остается обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующие:

  • Анализ состояния объектов в организации на предмет безопасности; оценка этих объектов.
  • Принятие мер по модернизации системы безопасности на предприятии.
  • Как избежать угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, представляемый специалист должен также заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

  • анализ информационной базы организации;
  • составление перечня сведений и сведений о коммерческой тайне;
  • работают для эффективной защиты коммерческой тайны.

Обязанности зам. Директор, помимо прочего, включает диалог с разного рода органами и предприятиями.В частности, наиболее часто и необходимы переговоры с правоохранительными органами. В этом случае специалист обязан отвечать на все поступающие от него запросы и участвовать во всех необходимых судебных разбирательствах.

Работа с документами

Он выполняет довольно много функций по общим вопросам. Обязанности по документации, вероятно, наиболее распространены в профессиональной деятельности.

В частности, работник обязан предоставить следующие документы:

  • План работы на следующий месяц – до пятого числа месяца; получатель – директор.
  • Ежемесячный финансовый отчет – до первого числа месяца; получатель – главный бухгалтер.
  • Итоговый ежемесячный отчет о проделанной работе – до пятого числа месяца. Получатель – генеральный директор.
  • Инструкции и положения – по мере поступления заказов. Пользователи сами являются сотрудниками организации.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к разряду
руководителей, принимается на работу и освобождается от должности приказом _______
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.2. Непосредственно подчиняется заместителю директора по общим вопросам
_____________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам
лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях
не менее ___ лет.
1,4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать положения
инструкции, приказы, приказы, другие инструкции и нормативные документы
вышестоящих органов по вопросам административно-хозяйственной службы
ния; структура предприятия и перспективы его развития; средства связи, вы –
цифровых и организационных приемов; порядок и сроки оформления
паритета; средства механизации ручного труда; порядок приобретения
дизайнерского оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских товаров и декора
оплата услуг; основы экономики, организации труда, производства и менеджмента
; трудовое законодательство; правила внутреннего трудового распорядка №
приказ; правила и нормы охраны труда.
1,5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам
ведет:
– нормативно-правовые акты, регулирующие производственную
водохозяйственную деятельность предприятия;
– устав предприятия;
– правила труда;
– приказы, распоряжения и другие указания руководителя приемки
;
– это должностная инструкция.
1,6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам
его обязанности исполняет его замещающий, назначаемый в установленном порядке
лицом, несущим полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей
сан.

2. Функции

Заместитель директора по общим вопросам выполняет следующие
функции:
2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и
контроль за их своевременным и точным исполнением.
2.2. Принятие мер по расширению экономических связей предприятия.
2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.
2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда подчиненным
исполнителю, контроль за соблюдением ими требований законодательства
и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по
общим вопросам обязан:
3.1. Организовать работу и эффективное взаимодействие между
возложенными на него структурными подразделениями, цехами и производственными подразделениями, направлениями
для содействия их деятельности по развитию и совершенствованию производства, повышению
эффективности деятельности предприятия, повышению качества и конкурентоспособности
выпускаемой продукции.
3.2.Организация производственно-хозяйственной деятельности по
основана на широком использовании новейших технологий и технологий, прогрессивных
формах управления и организации труда, рациональном использовании
производственных запасов и экономном использовании всех видов ресурсов.
3.3. Решаем вопросы, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью
предприятия.
3.4. Обеспечить соблюдение законности при реализации экономических
хозяйственных связей предприятия.
3.5. _____________________________________________________________.

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:
4.1. Представляем интересы компании в отношениях с другими
организациями и органами государственной власти.
4.2. Ознакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся
в его деятельности.
4.3. Внести предложения по совершенствованию в руководство
деятельности предприятия.
4.4. Подписывать и заверять документы в пределах своей компетенции
ции, издает приказы предприятия, подписанные им, в пределах
своей компетенции.
4.5. Ведение переписки с организациями по вопросам, входящим в ее
компетенцию.
4.6. Взаимодействовать с руководителями структурных служб
предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения
должностных обязанностей.
4.7. Контролировать деятельность подчиненных структурных подразделений –
подразделения предприятия.
4.8. Требовать от руководства предприятия содействия в выполнении
своих служебных обязанностей и прав.
4.9. _____________________________________________________________.

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за:
5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных лиц
должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах
лакхов, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. ;
5.2 за совершенные при осуществлении своей деятельности
правонарушение – в пределах, установленных действующим административным,
уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3 за причинение материального ущерба – в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

Должностная инструкция заместителя директора регулирует трудовые отношения. Документ прописывает порядок назначения и увольнения с должности, подчинение сотрудника, квалификационные требования, необходимые знания и навыки, перечень документов, которыми он должен руководствоваться в своей деятельности, функциональные обязанности, права, а также как его ответственность.

Образец типовой должностной инструкции заместителя директора

І. Общие положения

1. Заместитель директора относится к категории «менеджеров».

2. Заместитель директора подчиняется непосредственно директору.

3. Заместитель директора принимается на работу и освобождается от должности приказом директора.

4. На должность заместителя директора назначается лицо с высшим образованием и опытом работы на руководящих должностях в соответствующей отраслевой организации отрасли не менее пяти лет.

5. В период отсутствия заместителя директора его права, функциональные обязанности, ответственность переходят к другому должностному лицу, о чем сообщается в приказе на предприятие.

6. Заместитель директора в своей деятельности руководствуется:

  • нормативными документами, относящимися к его деятельности;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • приказов и распоряжений директора;
  • Устав компании;
  • это должностная инструкция.

7.Заместитель директора должен знать:

  • нормативных правовых актов, определяющих производственную, хозяйственную и финансово-хозяйственную деятельность организации;
  • используемое оборудование, производственные мощности и человеческие ресурсы;
  • Основы технологии производства продукции, выпускаемой организацией;
  • налоговое, гражданское, трудовое, хозяйственное законодательство;
  • Порядок составления и согласования планов производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности организации;
  • рыночные методы ведения бизнеса и управления предприятием;
  • порядок заключения и исполнения договоров;
  • спрос и предложение сегмента рынка, в котором работает организация;
  • Организация труда и производства;
  • норм делового этикета и общения;
  • правила внутреннего трудового распорядка, пожарная безопасность.

II. Должностные обязанности заместителя директора

Заместитель директора выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу и эффективное взаимодействие структурных подразделений организации, контролирует их деятельность.

2. Разрабатывает и согласовывает планы с директором предприятия:

  • Развитие производства;
  • финансирование организационных единиц.

3. Контролирует своевременность предоставления директору установленной отчетности.

4. Делегирует и поручает решение определенных вопросов другим должностным лицам – руководителям структурных подразделений.

5. Утверждает штатное расписание.

6. Устанавливает должностные оклады, надбавки.

7. Курирует организацию работы по стимулированию персонала.

8. Принимает меры по решению вопросов, связанных с финансово-хозяйственной и производственной деятельностью.

9. Содействует в выполнении задач, связанных с текущей организационной и исполнительной работой организации.

10. Обеспечивает полное выполнение обязательств компании перед поставщиками, покупателями, кредиторами, а также хозяйственных, трудовых договоров.

11. Принимает меры по совершенствованию планирования экономической деятельности организации, по созданию и совершенствованию нормативов затрат на оплату труда, использования производственных мощностей, расходования материально-производственных запасов.

12. Контролирует учет расходования и поступления денежных средств, использование товарно-материальных ценностей.

13. Осуществляет меры по бережному отношению к материальным, трудовым и финансовым ресурсам.

14. Контролирует соблюдение финансовой дисциплины.

ІІІ. Права

Заместитель директора имеет право:

1. Подписать установленные документы.

2. Действовать по доверенности от имени организации.

3. Представлять по доверенности и по поручению директора интересы предприятия в отношениях с контрагентами, государственными органами и другими структурами управления.

4. Требовать от подразделений предприятия предоставления материалов, необходимых для выполнения ими своих служебных обязанностей.

5. Проверить деятельность подразделений организации с точки зрения экономики и производства, дать им соответствующие указания, направленные на повышение эффективности.

6. Направить директору предложения о награждении сотрудников подразделений за высокие показатели работы и о взысканиях за нарушение установленных требований в части организации и экономики производства.

7. Выдвинуть рационализаторские предложения по деятельности предприятия.

IV. Ответственность

Заместитель директора несет ответственность за:

1. Предоставление недостоверной информации руководству, сотрудникам организации или другим лицам.

2. Причинение материального ущерба предприятию, подрядчикам, работникам, государству.

3. Нарушение положений решений, решений руководства организации.

4. Раскрытие коммерческой тайны, конфиденциальной информации.

5. Исполнение служебных обязанностей противоречит нормам и правилам, установленным в организации.

6. Правонарушения, совершенные в процессе их деятельности.

7. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности, противопожарной защиты, правил внутреннего трудового распорядка.

8. Проведение несанкционированных собраний, переговоров, связанных с деятельностью предприятия.

Обязанности заместителя директора в должностной инструкции и содержании других разделов могут отличаться в зависимости от специализации.

Например, заместитель директора по общим вопросам отвечает за организацию работы по обеспечению экономических служб предприятия.Принимает участие в заключении деловых договоров и контролирует их выполнение. Обеспечивает создание безопасных и комфортных условий труда для подчиненных, соблюдение персоналом правил пожарной безопасности, норм производственной санитарии.

Основная задача заместителя директора по производству – своевременный выпуск качественной продукции. Он способствует внедрению новейших систем планирования и производства.

Учебным процессом руководит заместитель директора по воспитательной работе.Организует внешкольную и внеклассную воспитательную работу со студентами.

Заместитель директора по учебной работе обеспечивает выполнение учебных планов и программ, контролирует работу профессорско-преподавательского состава.

Составлено в ___ экземплярах. Я подтверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (имя работодателя, (руководитель или другое лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовые полномочия утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес, должностная инструкция) _________________________________ электронная почта, ОГРН, ИНН / КПП) ___ “_______________ _____ год” ___ “________ ___ N _________ М.

ИНСТРУКЦИЯ ОТДЕЛЕНИЯ Заместитель директора по общим вопросам _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

_____________________________

ID электронной копии документа.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и другими нормативными актами, регулирующими трудовые отношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее – «Сотрудник») относится к менеджерам.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работы по специальности и непосредственно на рабочем месте в «__________» (далее – «Работодатель»).

1.3. Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в порядке, установленном действующим законодательством о труде.

1,4. Сотрудник подчиняется непосредственно директору.

1,5. Сотрудник должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы по вопросам деятельности АЭС;

Организационная структура управления атомной электростанцией (АЭС), перспективы технического и финансового и экономического развития АЭС;

Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности АЭС;

Рыночные методы ведения бизнеса и управления;

Порядок учета и отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АЭС;

Организация материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;

Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

Требования к организации работы с персоналом на АЭС;

Основы экономики, Основы трудового права;

Правила охраны труда и пожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка.

Квалификационные требования. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и менеджмент» и опыт работы в сфере профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на заводе.

1,6. Во время временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________ (должность).

1,7. Сотрудник подчиняется: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СОТРУДНИКА

Управляет финансово-хозяйственной деятельностью АЭС через управление материально-техническим обеспечением, транспортными и административными услугами, а также эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств. .

Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке нормативов материально-технического обеспечения, организации хранения и транспортировки материально-технических ресурсов.

Принимает меры для своевременного заключения экономических и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширения прямых и долгосрочных экономических связей.

Обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставке материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставки).

Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств.

Руководит разработкой мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованием нормирования потребления сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшением экономических показателей и формированием системы экономических показателей для эксплуатация АЭС, предотвращение образования и ликвидации избыточных запасов, а также перерасхода материальных ресурсов.

Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры по максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

Организует работу склада, создает условия для правильного хранения и сохранности материальных ресурсов.

Обеспечивает подготовку сметно-финансовых и иных документов, установленную отчетность об исполнении планов материально-технического снабжения и эксплуатации транспорта.

Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и существующих объектов культурно-бытового и коммунального назначения.

Осуществляет мероприятия по благоустройству и благоустройству промышленной зоны АС и прилегающих территорий города.

Организует общественное питание на производстве, обеспечивает рабочих специальным питанием. Координирует работу подчиненных подразделений.

Осуществляет работы по обучению и поддержанию квалификации персонала подведомственных энергоблоков АЭС.

Контролирует выполнение работниками правил охраны труда и пожарной безопасности.

Участвует в аттестации рабочих мест.

3. ПРАВА СОТРУДНИКА

Работник имеет право:

Руководство подчиненными;

Обеспечение его работой, предусмотренной трудовым договором;

Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям по охране труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

Полная достоверная информация об условиях труда и требованиях по охране труда на рабочем месте;

Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

Получение материалов и документов, связанных с их деятельностью;

Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов их профессиональной деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственный за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Неточная информация о статусе работы.

4.3. Несоблюдение приказов, распоряжений и указаний Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и охраны труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, пожарной безопасности и других правил, представляющих угрозу деятельности Работодателя и его сотрудников.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. График работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.

5.2. В связи с производственными потребностями Сотрудник обязан выезжать в командировки (в том числе в местные).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель оценивает эффективность деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает:

– _______________________________;

– _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__» _____________ ___ Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__» _____________ ___ ДИ прочитал инструкцию: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__» _____________ ___

Директор по регистрации вакансий по общим вопросам.Заместитель директора по общим вопросам: должностные обязанности и обязанности

Скачать бесплатно Официальная инструкция Заместитель директора по общим вопросам

Профессиональные обязанности

Чаще всего ему доверяют выполнение обязанностей, которые оставались нераспределенными между другими работниками администрации. У этого специалиста, согласно должностной инструкции, несколько основных профессиональных целей:

  • постоянное развитие компании и формирование кадрового резерва;
  • обучение;
  • направление рабочих по разным заданиям;
  • контроль за выполнением возложенных на сотрудников задач;
  • снабжение фирмы канцелярскими товарами;
  • заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
  • поддержка документации;
  • работа с архивами предприятия;
  • обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
  • организация и контроль работы отделов;
  • улучшение условий труда и его организация;
  • решение других вопросов.

Перечень обязанностей может меняться.

Требования к специалисту

В случае любого другого сотрудника к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

  • желательно иметь высшее образование;
  • требования к опыту работы могут различаться;
  • работник должен обладать навыками управления персоналом;
  • работник должен знать российское законодательство;
  • владеют ПК на продвинутом уровне;
  • знать принципы работы организации;
  • уметь вести деловые переговоры и др.

Есть ли на эту должность генеральный профессор?

С июля 2016 года в РФ в работе должны применяться профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых функций, а также возможные наименования должностей.

«Образец официальных инструкций заместителя директора по общим вопросам от Профессандарда» – запрос, который часто встречается в поисковых системах.Но для рассматриваемой нами позиции должностей отдельных профессоров не существует. Дело в том, что заместитель директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в некоторых организациях за функции руководителя отвечает владелец такой заманчивой профессии. В других она занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить о профессостандарте в данном случае сложно.

Составлено в ___ экземпляре.Утверждено _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель лица, _________________________________ _______________________________ его организация-юридическое лицо, уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, номер телефона, адрес, должностная инструкция) _________________________________ e-mail , БИН, ИНН / КПП) «___» _______________ _____ г.«___» ________ ___ N _________ М.П.

Официальное распоряжение заместителя директора по общим вопросам _________________________________________ (наименование работодателя)

_____________________________

Идентификатор документа электронной копии.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативными актами, регулирующими трудовые отношения.

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее – сотрудник) относится к менеджерам.

1.2. Настоящая инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность работника при выполнении работы по специальности и непосредственно на рабочем месте в «__________» (далее – «Работодатель»).

1.3. Сотрудник назначается на должность и освобождается от должности приказом работодателя в порядке, установленном действующим законодательством о труде.

1,4. Сотрудник подчиняется непосредственно директору.

1,5. Сотрудник должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности ДК;

Организационная структура управления атомной электростанцией (АС), перспективы технико-финансово-экономического развития АС;

Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности ДК;

Управление рынком и методы управления;

Порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетности по результатам финансово-хозяйственной деятельности АК;

Организация логистического, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;

Порядок разработки нормативов оборотных средств, затрат на потребление и запасов товарных и материальных ценностей;

Порядок заключения и исполнения хозяйственно-финансовых договоров;

Требования к организации работы с персоналом на АС;

Основы экономики, основы трудового законодательства;

Правила по охране труда и пожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и менеджмент» и опыт работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.

1,6. В период временного отсутствия работника его обязанности возлагаются на _______________ (должность).

1,7. В подчинении сотрудника находятся: ________________________.

2. Функциональные обязанности работника

Он руководит управлением финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективным и целевым использованием материальных и финансовых ресурсов, сокращением их потерь, ускорением оборачиваемость оборотных средств.

Обеспечивает участие подведомственных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке нормативов материально-технического обеспечения, организации хранения и транспортировки материально-технических ресурсов.

Принимает меры к своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширяя прямые и долгосрочные экономические связи.

Обеспечивает договорные обязательства по поставке материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставки).

Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АЦ и правильным расходованием оборотных средств.

Управляет разработкой мероприятий по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, улучшением нормирования потребления сырья, материалов, оборотных средств и резервов материальных ценностей, улучшением экономических показателей и формированием системы экономических показатели КЗ, предотвращение и устранение избыточных запасов инвентарных запасов, а также перекрытия материальных ресурсов.

Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, улучшая погрузочно-разгрузочные работы, принимает меры по максимальному увеличению транспортного обслуживания до необходимых механизмов и приспособлений.

Организует работу складского хозяйства, создает условия для правильного хранения и сохранности материальных ресурсов.

Обеспечивает подготовку сметных финансовых и иных документов, установленных отчетов о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта.

Организует постоянный мониторинг эксплуатации и ремонта жилья и существующих объектов культурно-коммунального хозяйства.

Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города.

Организует общественное питание на производстве, обеспечивая работников специального образования. Координирует работу подчиненных подразделений.

Проводит работы по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений доступа.

Контролирует исполнение правил по охране труда и пожарной безопасности.

Участвует в аттестации рабочих мест.

3. Права сотрудников

Работник имеет право:

Подчиненное управление;

Обеспечение его работой по трудовому договору;

Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям по охране труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

Полная достоверная информация об условиях труда и требованиях по охране труда на рабочем месте;

Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами;

Получение материалов и документов по своей деятельности;

Взаимодействие с другими подразделениями работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. Ответственность

Ответственный за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Неверная информация о статусе работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и охраны труда, недопущение нарушений правил техники безопасности, пожаротушения и других правил, создающих угрозу деятельности работодателя и его сотрудников.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. Условия труда

5.1. Труд работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными работодателем.

5.2. В связи с производственной необходимостью работник обязан выехать в командировки (в том числе в местные ценности).

5.3. В соответствии с _______________, работодатель оценивает эффективность деятельности работника.Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает:

– _______________________________;

– _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (ФИО, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ ____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__» _____________ ___ Г.СОГЛАСОВАНО: Юридическая служба _________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__» _____________ ___ Инструкции знакомы с: (или: полученная инструкция) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) «__» _____________ ___

Какие претензии предъявляются к заместителю директора? Каковы обязанности этого специалиста? На эти и многие другие вопросы мы ответим в статье.

Заместитель директора по общим вопросам, согласно должностной инструкции, преследует несколько основных профессиональных целей:

  • Сюда входит обеспечение информационной и экономической безопасности организации.Представленный специалист должен способствовать дальнейшему развитию фирмы, а также формированию кадрового резерва.
  • Сотрудник обязан грамотно и эффективно заниматься подбором и обучением персонала. Направление сотрудников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не забывайте о главной цели заместителя директора: обеспечить комфортные и современные условия труда для персонала.
  • Наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы.При необходимости должны быть созданы стандарты.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция


Пример №1

Данная инструкция является приблизительной. Его можно использовать как основу при разработке соответствующей инструкции для сотрудников с учетом специфики деятельности организации.

Название организации утверждено

Официальное название

Инструкция для руководителя организации

N ___________ Подпись Расшифровка

Место составления даты

Заместитель директора

По общим вопросам

  1. Общие положения
  2. Заместитель директора по общим вопросам (далее – заместитель директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и освобождается от работы приказом руководителя организации.
  3. Заместителю Директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием по специальности «Экономика и менеджмент» и опытом работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
  4. В своей деятельности зам. Режиссер руководствуется:

– законодательные и нормативные документы, регулирующие производственно-хозяйственную и финансово-хозяйственную деятельность Организации;

– методические материалы по деятельности организации;

– устав организации;

– приказы, распоряжения руководителя организации;

  1. зам.Директора должны знать:

– нормативные правовые акты, определяющие направление развития соответствующей отрасли;

– иные методические и нормативные материалы вышестоящих и иных органов, относящиеся к деятельности организации;

– профиль, специализация, особенности структуры организации;

– Перспективы технико-экономического развития отрасли и организации;

– производственные помещения организации;

– Основы производственной технологии организации;

– порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

– методы хозяйственного ведения и хозяйствования;

– порядок ведения бухгалтерского учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности Организации;

– организация финансовой работы в сфере организации логистики, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

– организация погрузочно-разгрузочных работ;

– порядок разработки нормативов оборотных средств, нормы расхода и запасов товарных и материальных ценностей;

– порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

– экономика, организация производства, труда и управления;

– Основы трудового законодательства;

– Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

  1. За отсутствие зам. Директора организации свои обязанности исполняет в установленном порядке назначенный заместитель, который несет полную ответственность за их надлежащее исполнение.
  2. Должностные обязанности
  3. Для выполнения возложенных на него депозитных функций. Директор организации обязан:

6.1. Взаимодействовать от имени директора с органами государственной власти, местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам, входящим в их компетенцию.

6.2. По доверенности действовать от имени Организации, совершать юридические действия, подавать во все организации и учреждения.

6.3. В отсутствие директора подписывать финансовые документы, распорядительные документы.

6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

6.5. Организовать проведение, а также методическое, информационное и организационное сопровождение аттестации сотрудников.

6.6. Организовать работу по размещению заказов на поставку товаров, работы, оказание услуг для нужд организации.

6.7. Примите участие в ежегодной инвентаризации имущества и материальных ценностей.

6,8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений Директора.

6.9. Осуществить организацию соответствующего оформления и хранения архивных материалов.

6.10. Готовим информацию и составляем отчеты по вопросам гражданской обороны.

6.11. Провести необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.

6.12. Обеспечиваем своевременную подготовку необходимых документов и информации по запросам.

6.13. Участвуйте в организации работ по повышению квалификации рабочих.

6.14. Содействовать развитию материально-технической базы Организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационного и вычислительного оборудования, многопрофильного оборудования, мебели, различного инвентаря; На основании заявок подразделений составлять сводные данные о приобретении имущества; участвовать в покупке, доставке и установке указанного имущества; Обеспечиваем гарантийное обслуживание приобретенного имущества.

6.15. Провести необходимые мероприятия, связанные с безопасностью и эффективным использованием имущества.

6.16. Принимайте заказы от подразделений на выполнение мелких ремонтных работ и организуйте их выполнение.

6,17. В пределах ваших полномочий, порядок посещения, положения и инструкции.

6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и оздоровительно-оздоровительных мероприятий.

6,19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подчинении подразделений.

6.21. Разрабатывать и утверждать планы планирования и профилактического ремонта производственных зданий и сооружений, оборудования и контролировать их своевременное выполнение.

6.22. Обеспечить организации подразделениями индивидуальной защиты и пожаротушения.

6.23. Обеспечить исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и осмотры.

6.24. Обеспечить безопасность дорожного движения, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения рабочих, содержание в исправном состоянии проездов и пропусков.

6.25. Организовать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и приборов.

6.26. Обеспечить подчинение работающих ему требований трудового законодательства, нормативных правовых актов по охране и безопасности труда, требований безопасности, норм ССБТ, производственной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.

6.27. Организовать обучение, проверку знаний подчиненных по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и ​​пожарной безопасности.

6.28. Участвовать в работе Комиссии по проверке состояния охраны и безопасности труда, производственной санитарии и пожарной безопасности в подведомственных подразделениях и в организации; в работе проверок органов государственного надзора и контроля; При анализе производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подведомственных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

6.29. Разработать, согласовать и утвердить инструкции по охране труда, дополнения и изменения к нормативным инструкциям, обеспечить их работу в подчиненных подразделениях.

6.30. Организует выполнение решений, приказов, приказов министерств, приказов Организации по охране и безопасности труда, а также решений и предписаний органов государственного надзора и контроля.

6.31. ___________________________________________________________.

  1. ПРАВА
  2. зам. Директор имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по экономическим, финансовым и другим вопросам.

7.2. Рассмотреть директору организации предложения по улучшению хозяйственно-финансовой деятельности.

7.3. Подпишитесь и посмотрите документы в пределах вашей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения ими своих служебных обязанностей.

7,5. Представляется директору Организации о назначении, перемещении, увольнении сотрудников организации, предложениях по их продвижению или наложению на них.

7.6. Требовать от директора организации содействия в исполнении служебных обязанностей и прав.

7.7. Принять участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

  1. Взаимоотношения (контакты по должности)
  2. зам. Директора напрямую подчиняются директору организации.
  3. зам. Директор взаимодействует по вопросам, включенным в его

компетенции, сотрудники следующих структурных подразделений организации:

получает:

_____________________________________________________________________;

представляет:

______________________________________________________________________;

– от _________________________________________________________________:

получает:

_____________________________________________________________________;

представляет:

_____________________________________________________________________.

  1. Оценка работы и ответственность
  2. Руководитель работы Ледеана оценивает непосредственного руководителя (другое должностное лицо).
  3. зам. Ответственный директор:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих служебных обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты – в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в ___________________.

Должность

руководитель структурной

отдела _________ _______________________

Подпись расшифровывающая подпись

Инструкция знакома с инструкцией _________ _______________________

Подпись расшифровывающая подпись

_______________________

Пример №2.

Утвердить

_____________________________ (фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее организационно-правовая форма) ________________________________

(директор; другое уполномоченное лицо

Утвердить инструкцию)

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

Заместитель директора по общим вопросам

——————————————————————-

(наименование заведения)

00.00.201_ №00

  1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и служебные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «Предприятие»).

Название учреждения

1.2. Заместитель директора по общим вопросам _____________________________________.

(Название должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и опытом работы по номеру

.

руководящих должностей не менее ___ лет.

1,4. Заместителю директора по общим вопросам необходимо знать:

– приказы, решения, приказы и другие нормативно-правовые акты

вышестоящих органов, связанных с административными и деловыми услугами;

– структура предприятия и перспективы его развития;

– средства организационно-вычислительной техники, связи;

– сроки и порядок отчетности;

– средства механизации ручного труда;

– порядок приобретения мебели, оборудования, канцелярских товаров, инвентаря и расчетов за услуги;

– Основы организации труда, экономики, управления и производства, трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка, норм и правил по охране труда.

1,5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам ориентируется:

– нормативные и законодательные акты, регулирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

– устав предприятия, правила трудового распорядка, приказы, приказы и другие указания руководителя предприятия;

– Это официальная инструкция.

1,6. В случае отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на его заместителя, назначенного в установленном порядке, который несет ответственность за надлежащее исполнение своих обязанностей.

  1. Функции

На заместителя директора по общим вопросам закреплены

2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного исполнения.

2.2. Принятие мер, расширяющих экономические связи компании. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

  1. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

Требуется

общих проблем:

3.1. Организуйте эффективное взаимодействие и работу доверенных лиц, магазинов, структурных подразделений и производственных подразделений. Направляют свою деятельность на совершенствование и развитие производства, повышение эффективности предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современных технологий и технологий, прогрессивных форм организации и управления труда, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечить соблюдение законодательства при осуществлении хозяйственных и хозяйственных отношений предприятия.

  1. Права

4.1. Представляем интересы предприятия во взаимоотношениях с государственными органами. Власти и другие организации.

4.2. Ознакомьтесь с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Посетить и подписать документы в пределах своей компетенции, оформить поручения предприятию на вашу подпись.

4.4. Вносить предложения по совершенствованию работы предприятия на рассмотрение руководства, вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.5. Контроль за деятельностью подведомственных структурных подразделений предприятия.

4.6. Взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получение документов и информации, необходимых для выполнения должностных обязанностей.

4.7. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих прав и обязанностей.

  1. Ответственность

5.1. За правонарушения, совершенные при осуществлении своей деятельности – в пределах, определенных гражданским, административным и уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, установленных уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За непродолжительное исполнение или неисполнение должностных обязанностей, предусмотренных этим должностным лицом, в пределах, определенных трудовым законодательством России.

Начальник структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Инструкция знакома с инструкцией

получена одна инстанция: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Пример №3.

Утвердить

_______________________________ ______________ _________________________

(организационно-правовая форма, наименование организации или другого предприятия

(подпись)

(ФИ, должность руководителя, должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию)

«___» ____________ 20__г.

Должностная инструкция

заместитель директора по общим вопросам

_______________________________________________________

(Название организации, предприятий и др.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

  1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и освобожден от должности приказом ____________________________________________ (Ф.И.О. руководителя).

1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется напрямую _____________________________________ (ФИО руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.

1,4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать решения, приказы, приказы, другие инструкции и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административных и экономических услуг; структура предприятия и перспективы его развития; средства связи, вычислительное и организационное оборудование; Порядок и сроки предоставления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских товаров и оформления услуг на услуги; Основы экономики, организации труда, производства и управления; трудовое законодательство; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда.

1,5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

– законодательные и нормативные правовые акты, регулирующие производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

– устав компании;

– правила труда;

– приказы, распоряжения и другие указания руководителя предприятия;

– Это официальная инструкция.

1,6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке его заместитель, который несет полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

  1. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возложены следующие функции:

2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременным и точным исполнением.

2.2. Принятие мер по расширению экономических связей предприятия.

2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

  1. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам должен:

3.1. Организовать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направить свою деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейших технологий и технологий, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Устанавливать вопросы, связанные с производственно-хозяйственной деятельностью предприятия.

3.4. Обеспечить соблюдение законности при осуществлении хозяйственных отношений предприятия.

3.5. _____________________________________________________________.

  1. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с другими организациями и государственными органами.

4.2. Ознакомьтесь с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.

4.3. При условии внесения предложений руководства по совершенствованию деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и атрибутировать документы в пределах своей компетенции, оформлять заказ для предприятия в пределах своей компетенции.

4.5. Ведение переписки с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получение информации и документов, необходимых для исполнения служебных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подведомственных структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении служебных обязанностей и прав.

4.9. _____________________________________________________________.

  1. Ответственность

Ответственный заместитель директора по общим вопросам:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей, предусмотренных настоящим распоряжением, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах определенного трудового, уголовного и гражданского законодательства Российской Федерации;

5,4 ______________________________________________________________.

Должностная инструкция оформлена в соответствии с _____________________

.

(ФИО, номер _______________________ и дата документа)

Руководитель (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Согласовано:

_______________________________ (инициалы, фамилия)

(Должность)

_____________________________

(подпись)

«__» ________________ 20__г.

Инструкции знакомы с: (инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам

Выбирая сотрудника на эту должность, обязательно посмотрите на его соответствие следующим требованиям:

  • стаж работы на руководящей должности не менее трех лет;
  • обязательно наличие высшего профессионального образования;
  • обязательное знание нормативных актов, регулирующих административные и экономические вопросы компаний и трудового права;
  • знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
  • способность к переговорам;
  • практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдавать предпочтение кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий во многих отраслях схожи, отраслевая специфика все же находит свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Обязанности специалиста

Официальная инструкция заместителя директора по общим вопросам устанавливает требования и функции.

Приведем самые распространенные из них:

  • Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (частота разработки таких планов зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
  • Формирование кадровой политики организации; Составление годового кадрового плана.
  • Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; Организация качественной системы проверки кандидатов на работу.
  • Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
  • Организация эффективных конкурсов по привлечению к организации наиболее перспективных и грамотных специалистов.
  • Организация процедуры качественной адаптации для каждого нового человека в организации; Назначьте для этого старейшину или наставников, которые как можно быстрее помогли бы новым работникам на рабочем месте.
  • Контроль за распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
  • Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления отдельных сотрудников на награды или повышение по службе.
  • Поиск и оформление всех документов и материалов для применения сотрудниками, при необходимости административной или дисциплинарной ответственности.

Отраслевая специфика

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие должности.

Следовательно, заместитель директора по общим вопросам, рабочий:

  • в сельском хозяйстве – иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления, знать нормы и требования, действующие в сельском хозяйстве; знать показатели, которые используются в отрасли, характеризующие производственно-хозяйственную деятельность;
  • по специальности – иметь высшее юридическое и / или экономическое образование; знать о требованиях к хранению продуктов и товаров, к охране труда, санитарии, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, а также логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
  • по образованию – иметь высшее педагогическое и (или) экономическое, юридическое образование; знать порядок размещения заказов на обеспечение нужд учебного заведения; принимать участие в ежегодном аудите материальных ценностей учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; необходимо реализовать меры по обеспечению пожарной безопасности объекта;
  • на производстве – иметь высшее техническое и (или) экономическое образование; Должен знать методы обслуживания и устройства промышленного и офисного оборудования и других объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Несмотря на то, что не понятна суть должности заместителя директора по общим вопросам, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Заместитель директора по общим вопросам: Кто принят на должность?

Выбирая сотрудника на эту должность, обязательно посмотрите на ее соответствие. следующие требования :

  • стаж работы на руководящей должности не менее трех лет;
  • обязательно наличие высшего профессионального образования;
  • обязательное знание нормативных актов, регулирующих административные и экономические вопросы компаний и трудового права;
  • знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
  • способность к переговорам;
  • практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдавать предпочтение кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий во многих отраслях схожи, отраслевая специфика все же находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Функции и обязанности

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возложено обязанности , как:

Это основные обязанности, которые, в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

Выполнение данных обязанностей – основа для выполнения заместителем директора по общим вопросам своих функций :

  • участие в заключении договоров и контроль их точного, полного и своевременного выполнения;
  • расширение экономических связей компании;
  • мониторинг сохранности материальных и нематериальных активов компании;
  • создание нормальных и безопасных условий труда подчиненных;
  • контроль соблюдения законодательства об охране труда.

Помимо данного перечня функций заместителя директора по общим вопросам, в сфере деятельности Общества могут быть предусмотрены и определенные функции. Но права и ответственность этого специалиста вне зависимости от отрасли едины.

Если вы не зарегистрировали организацию, то самый простой способ Это делается с помощью онлайн-сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: если у вас уже есть организация, и вы думаете, как облегчить и автоматизируйте бухгалтерский учет и отчетность, на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на вашем предприятии и сэкономят много денег и времени.Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и автоматически отправляется в режиме онлайн. Идеален для IP или LLC на USN, ENVD, PSN, TC, основан на.
Все происходит в несколько кликов без очередей и стресса. Попробуйте и вы удивитесь , как это стало легко!

Права и ответственность

Специалист на должности заместителя директора по общим вопросам имеет право на :

Специалист в этой должности ответственный :

  • за полное игнорирование или ненадлежащее исполнение обязанностей, закрепленных в должностной инструкции – в рамках Закона РФ о труде;
  • за правонарушения, совершенные при исполнении служебных обязанностей – по нормам, установленным гражданским, уголовным или административным законодательством Российской Федерации;
  • за причиненный материальный ущерб – в пределах, предусмотренных гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством Российской Федерации.

Отраслевая специфика

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие должности.

Таким образом, заместитель директора по общим вопросам, рабочий:

Но в позиции специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании отражается не только отраслевая специфика, но и специфика самих вопросов.

Нюансы рабочих позиций

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от масштабов самого предприятия.В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам может быть поставлено решений различных задач, , например:

Что должно быть в составе менеджеров компании, рассказано в следующем видео сюжета:

“Приблизительно”

Москва 15.01.2008

Утвердить

15.01.2008 _ № _06__ Генеральный директор

(дата) (номер) (должность руководителя)

Лушкин

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

первый заместитель генерального директора

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Первый заместитель генерального директора (далее также организация) относится к категории менеджеров.

1.2. Первый заместитель генерального директора решает вопросы управления эмитентом в указанном направлении1 и выполняет обязанности по управлению Организацией2.

1.3. Решение о назначении первого заместителя генерального директора и освобождении его от должности принимает Генеральный директор.

1.4. На должность первого заместителя генерального директора назначается лицо с высшим профессиональным образованием, свидетельство о подготовке или диплом о переподготовке по специальности «Менеджмент организации» или иное, имеющее отношение к порученному ему направлению работы. в организации опыт работы на руководящей должности не менее пяти лет.

1,5. Первым заместителем генерального директора в своей деятельности руководствуется:

– гражданское, административное, трудовое законодательство, иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность организации;

– устав организации, локальные нормативные акты, организационно-распорядительная документация, издаваемая генеральным директором;

1.6. Первый заместитель генерального директора должен знать:

– система правовых, финансовых и других методов и рычагов, обеспечивающих управление производством;

– порядок распределения трудовых, финансовых и иных ресурсов, определяющий эффективность финансовых вложений в новые производственные технологии;

– Правила использования вычислительной техники;

1,7. Первый заместитель генерального директора напрямую подчиняется генеральному директору и ему подотчетен.

1,8. В момент отсутствия первого заместителя генерального директора (отпуск, болезнь и др.) Его обязанности исполняет назначенное в установленном порядке лицо, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. Права

Первый заместитель генерального директора имеет право:

2.1. Ознакомиться с проектами решений руководства, связанных с исполнением трудовых (служебных) обязанностей.

2.2. Запросить у работников (лично или от имени непосредственного руководителя) информацию и / или документы, необходимые для выполнения их должностных обязанностей.

2.3. Привлечь специалистов структурных подразделений для решения поставленных перед ними задач.

2.4. Свяжитесь с непосредственным руководителем для повышения его должностных обязанностей.

2,5. Представить компанию во взаимоотношениях с физическими и юридическими лицами в государственные органы и судебные органы на основании доверенности, оформленной в установленном порядке.

2.6. Предложения Генеральному директору по применению дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.7. Выступайте с инициативой по улучшению работы компании перед Генеральным директором.

3. Трудовые (служебные) обязанности

Первый заместитель генерального директора должен:

3.1. Осуществлять оперативное руководство и управление текущей деятельностью организации в соответствии с приказами и распоряжениями, издаваемыми Генеральным директором или уполномоченным им лицом, указаниями Генерального директора в пределах полномочий, предоставленных поверенным.

3.2. Выполнять приказы и распоряжения Генерального директора или уполномоченного им лица, указания Генерального директора.

3.3. Информировать генерального директора о результатах и ​​перспективах деятельности организации в организации в целом и в ее направлении в частности, вносить корректировки с учетом своего мнения и разработанной стратегии развития организации, информировать обо всех ситуациях. своевременно могут нарушить нормальную деятельность и повлечь за собой убытки.

3.4. Организуйте деятельность с целью получения прибыли.

3.5. Участвовать в составлении планов производства и реализации продукции, определении стратегии развития, разработке стандартов качества продукции, организации хранения и транспортировки сырья, реализации готовой продукции.

3.6. Контролировать соблюдение законности в деятельности, обеспечивать финансовую дисциплину в организации, своевременность исполнения обязательств, возникающих при заключении гражданско-правовых договоров, иных сделок.

3,7. Обеспечить рациональное использование собственности, в том числе интеллектуальной, ее сохранность и защиту от противоправных действий юридических и физических лиц.

3.8. Участвуйте в переговорах с ключевыми клиентами и составляйте контракты на выпуск и поставку продукции компании, контролируйте их исполнение.

3.9. Контролировать соблюдение сотрудниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.10. Организовывать и контролировать своевременную подготовку и точность отчетности и других документов, необходимых для составления отчетности по МСФО.

3.11. Обеспечить производство, поставку (продажу) и прием (покупку) продукции в соответствии с указанными графиками и объемами.

3.12. Обеспечить соблюдение технологии производства, условий хранения и транспортировки, режимов энергопотребления производства;

3.13. Представлять Генеральному директору или уполномоченным должностным лицам от 1 до 3 месяцев о состоянии дел в организации отчет о выполнении ею своих трудовых (служебных) обязанностей, установленных настоящей Официальной инструкцией.

3.14. Предоставлять отчеты о деятельности организации, в том числе об исполнении индивидуальных распоряжений Генерального директора, по запросу Генерального директора или должностного лица.

3.15. Не позднее чем за 60 дней до даты проведения годового Общего собрания акционеров предоставить Генеральному директору годовой отчет, отчет о прибылях и убытках организации, распределение прибыли и убытков организации.

3.16. Выполнять иные поручения Генерального директора.

4. Ответственность

Ответственный заместитель генерального директора:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение служебных обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным, уголовным законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение существенного ущерба в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального директора от 01.01.01. № 06

____ Начальник Фреймового отдела ___ Фирсова __

(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

С реальной должностной инструкцией

Познакомился.На руках оказался один экземпляр

и переплет для хранения на рабочем месте Лушкин

(подпись) (расшифровка подписи)

_________ Юрисконсульт _______ _ Beans_

(виза должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

Сноска 1.

Заместитель генерального директора может курировать отдельные области организации, например, финансы, маркетинг, правовые вопросы, управление персоналом, производство и т. Д.

Сноска 2.

Выполняется на основании приказа, если Генеральный директор отсутствует или по какой-либо причине не может выполнять свои обязанности до избрания нового Генерального директора (в соответствии с Положением о Генеральном директоре и другими локальными нормативными актами, регулирующими это процедура).

Сноска 3.

Международные стандарты финансовой отчетности.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или от кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы убедимся, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 64d00183bb1f16a1.

Заместитель генерального директора – Международный союз охраны природы (МСОП)

ИСТОРИЯ ВОПРОСА

Должность заместителя Генерального директора поддерживает Генерального директора в ключевых аспектах управления организацией, включая, помимо прочего, обеспечение разработки и своевременного выполнения интегрированной программы МСОП; что Секретариат работает с членами и комиссиями и поддерживает их; что источники финансовой поддержки деятельности Союза расширены; что известность Союза продвигается и расширяется во всем мире; и что повестка дня в области сохранения и устойчивого развития представлена ​​на аренах глобальной государственной политики.

ОПИСАНИЕ ЗАДАНИЯ

Заместитель Генерального директора играет ключевую руководящую роль в МСОП, тесно сотрудничая с Генеральным директором для реализации стратегии Союза, в то же время неся особую ответственность за руководство согласованной и интегрированной Программой работы для всех компонентов МСОП (членов, комиссий и Секретариат). Он / она поддерживает работу Генерального директора по поддержанию жизнеспособности, репутации и авторитета МСОП и обеспечению эффективной работы его глобального распределенного Секретариата.

Дополняя обязанности Генерального директора как главного внешнего представителя МСОП, заместитель Генерального директора работает с высшим руководством над созданием механизмов подотчетности и ответственности, обеспечивая надлежащее делегирование полномочий, эффективную коммуникацию и рабочую среду, которая приносит вознаграждение, прозрачность и новаторство. и расширение прав и возможностей.

ОСОБЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В тесном сотрудничестве с Генеральным директором при формировании общего стратегического направления работы Секретариата конкретные обязанности заместителя Генерального директора заключаются в следующем:

ОСОБЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

• Наблюдать за повседневным управлением Секретариатом, включая создание и глобальное обеспечение соблюдения стандартов, процессов и политик;

• Выполняет повседневные функции организации и координирует с Генеральным директором подготовку всех долгосрочных стратегий для достижения всех целей;

• Мониторинг общего управления производительностью, обеспечения качества и управления изменениями в организации и регулярное предоставление исходных данных и рекомендаций для обеспечения его эффективного внедрения и постоянного улучшения;

• Обеспечение эффективного сотрудничества и стратегического партнерства для мобилизации ресурсов с соответствующими партнерами в области стратегического планирования, разработки программ и управления ими, финансирования и партнерских соглашений, а также связи с партнерами;

• Руководить разработкой межсессионной программы МСОП и координировать процесс разработки планов компонентных программ;

• Обеспечить внедрение стандартов выполнения программы и их использование в качестве неотъемлемой части управления Программой;

• Наблюдать за выполнением мандата МСОП в ГЭФ и ЗКФ;

• Обеспечить усиление лидерства МСОП в научной и экономической аналитике;

• Наблюдать за эффективной системой глобальной политики и стандартами Союза;

• Содействовать сотрудничеству между всеми подразделениями Секретариата, а также странами-членами и комиссиями для усиления глобального воздействия МСОП;

• Гарантировать, что МСОП реагирует на внешние вызовы, риски и возможности;

• Поддерживайте связь с внешними партнерами, если это необходимо;

• Оказывать другую стратегическую поддержку и выполнять другие обязанности, порученные Генеральным директором.

ТРЕБОВАНИЯ


• ТРЕБОВАНИЯ

• Высшее образование (магистр) в области развития или науки, включая управление природными ресурсами, бизнес-менеджмент, государственное управление, управление проектами, экономику, сохранение и устойчивое развитие или соответствующие социальные науки;

• Минимум 20 лет постепенно ответственного опыта в области стратегического и управленческого лидерства, включая управление сложной многосторонней организацией или программой, предпочтительно в области, связанной с сохранением и / или устойчивым развитием, из которых не менее 10 лет на уровне исполнительного руководства;

• Твердое знание вопросов политики сохранения и устойчивого развития, а также геополитического контекста, контекста развития и многостороннего контекста, а также четкое понимание того, как это вписывается в глобальный контекст;

• Продемонстрированный опыт партнерства, взаимодействия с государством и управления операциями;

• Опыт разработки проектов и программ и способность руководить стратегиями и мероприятиями по сбору средств с донорским сообществом, как государственным, так и частным;

• Лидерский опыт в управлении производительностью разнообразных и мультикультурных команд;

• КОМПЕТЕНЦИИ

• Способность и приверженность действовать в соответствии с основными ценностями честности и доверия, прозрачности, профессионализма и подотчетности, равенства, инклюзивности и уважения разнообразия;

• Безупречная честность, о чем свидетельствует поведение, стиль общения и способ решения неоднозначных или сложных ситуаций;

• Продемонстрированная способность управлять работой Секретариата и руководить ею, обладая разнообразными навыками, личностями и опытом;

• Явная приверженность формированию культуры высокой производительности и подотчетности, проявляющаяся в способности управлять по результатам, дифференцировать производительность и настойчиво давать обратную связь и принимать решительные меры, когда это необходимо;

• Продемонстрированный опыт создания команд различного пола, национальности и происхождения для достижения бизнес-результатов.Это стремление к разнообразию и вовлечению должно быть проиллюстрировано кадровыми решениями и способностью моделировать поведение, способствующее более инклюзивной организационной культуре;

• Подтвержденный опыт в поддержании и развитии экспертных сетей с продемонстрированной способностью решать политические и культурные вопросы;

• Опыт определения ключевых проблем в сложной ситуации, а также консультирование, сбор и анализ соответствующей информации перед тем, как предлагать и реализовывать решительные действия или рекомендации;

• Восторженная приверженность и видение, характеризующиеся приверженностью к сохранению и устойчивому использованию природы, а также способностью вдохновлять и определять стратегическое направление;

• Подтвержденный опыт ведения международных дел и опыт работы с многосторонними природоохранными соглашениями и правительственными и неправительственными учреждениями;

• Зрелость, знания и опыт в области управления и лидерские качества с глубоким чувством самосознания, что подтверждается способностью сформулировать собственные сильные и слабые стороны и влияние на других;

• Доказанная способность эффективно делегировать, уполномочивать и мотивировать сотрудников и других, а также способность как планировать, так и принимать меры, позволяя персоналу сосредоточиться на приоритетах;

• Опыт развития команд и отдельных лиц и эффективное руководство улучшениями и изменениями.

ЗАРПЛАТА

Валовая годовая зарплата для этой должности находится в диапазоне от 219 039 швейцарских франков до 273 799 швейцарских франков с учетом вычетов на взносы социального страхования и пенсии второго уровня, а также до налогообложения. Хотя это ориентировочная сумма, действующая на текущую дату, в соответствии с практикой компенсации МСОП могут быть внесены изменения без предварительного уведомления. То же самое относится и к другим организациям, размещенным в МСОП.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Кандидатам

предлагается подать заявку онлайн через систему управления персоналом, открыв объявление о вакансии и нажав кнопку «Подать заявку».

Кандидатам будет предложено создать учетную запись и предоставить информацию о своем профиле. Заявки не будут приниматься после даты закрытия. Вакансия закрывается в полночь по швейцарскому времени (GMT + 1 / GMT + 2 при переходе на летнее время, DST). Обратите внимание, что для собеседований свяжутся лично только с отобранными кандидатами.

Другие вакансии опубликованы на веб-сайте МСОП: http://www.iucn.org/involved/jobs/

Заместитель директора по эксплуатации – общественной безопасности

Описание общего положения

Заместитель директора по эксплуатации подчиняется директору.Заместитель директора по эксплуатации выступает в качестве оперативного руководителя для сервисных ролей департамента и функций реагирования на чрезвычайные ситуации и принимает на себя ответственность департамента в отсутствие директора.

Назначенное лицо будет обладать способностью управлять и руководить комплексной программой общественной безопасности, которая включает в себя элементы правоохранительных органов, предупреждения преступности, тушения пожаров, предотвращения пожаров, оказания неотложной медицинской помощи, готовности к стихийным бедствиям, соответствия требованиям университетов и связанных программ, услуг и операций .Выбранный человек руководит повседневной деятельностью отдела.

Основные обязанности и ответственность

Следующие обязанности являются обычными для этой должности. Они не должны рассматриваться как исключительные или всеохватывающие. Могут потребоваться и назначены другие обязанности.

  1. Отвечает за оперативное управление кафедрой и поддерживает миссию и видение кафедры и университета.
  2. Анализирует и оценивает программы, политики и операционные потребности отдела и вносит соответствующие корректировки.
  3. Управляет повседневной деятельностью таким образом, чтобы обеспечить высокий уровень профессионализма и способствовать развитию позитивных отношений с общественностью.
  4. Разрабатывает долгосрочные планы по улучшению работы подразделений. Оценивает изменяющиеся правила и технологии, касающиеся аварийных служб, путем изучения технических материалов и профессионального обучения.
  5. Устанавливает соответствующий уровень обслуживания и укомплектования персоналом; контролирует и оценивает эффективность и действенность методов и процедур предоставления услуг; соответственно распределяет ресурсы.
  6. Планирует, направляет и координирует план работы отдела; распределяет проекты и программные области ответственности; рассматривает и оценивает методы и процедуры работы; встречается с ключевыми сотрудниками для выявления и решения проблем.
  7. Оказывает кадровую помощь директору; готовит и представляет отчеты сотрудников и другую необходимую корреспонденцию.
  8. Представляет департамент другим факультетам университета и сторонним агентствам; координирует назначенную деятельность с деятельностью других отделов и внешних агентств и организаций.
  9. Отвечает на сложные и деликатные запросы и жалобы университетов и решает их.
  10. Посещает и участвует в собраниях профессиональных групп; поддерживает осведомленность о новых тенденциях и разработках в области правоохранительной деятельности, предупреждения преступности, тушения пожаров, предотвращения пожаров и связанных с ними служб поддержки; по мере необходимости включает в себя новые разработки служб экстренной помощи.
  11. Реагирует на чрезвычайные ситуации или общественные бедствия и может управлять ими.
  12. Выступает в качестве представителя отдела в Объединенном командовании.
  13. Помощь в планировании специальных мероприятий.
  14. Помощь в планировании кризисного управления.
  15. Участвует в публичных выступлениях, которые проверяются и утверждаются директором.
  16. Наблюдать за соблюдением университетской политики парковки.
  17. Наблюдать за коммуникационной сетью отдела.
  18. Отвечает за координацию системы контроля доступа университета и других интегрированных систем безопасности.
  19. Обеспечивает продолжение управления и надзора в отсутствие директора.
  20. Выступать в качестве связующего звена университета с внешними государственными агентствами.
  21. Представлять директора по его просьбе на заседаниях комитетов и других мероприятиях.
  22. Представляет отдел на функциях сотрудников и студентов.
  23. Эффективно общайтесь с персоналом по актуальным вопросам отдела.
  24. Поддерживайте высокий моральный дух в отделе.

Требования к работе: образование / опыт / навыки

Образование:

Степень бакалавра аккредитованного колледжа или университета со специализацией по политологии, уголовному правосудию, полиции, пожарным наукам, поведенческим наукам, бизнесу или государственному управлению или смежным областям.Желательно завершение установленных курсов обучения и подготовки руководителей. Предпочтительны обширные знания и обучение принципам Национальной системы управления инцидентами.

Опыт:

Более 10 лет опыта работы в сфере общественной безопасности, правоохранительных органов, пожарной охраны / неотложной помощи, управления чрезвычайными ситуациями или в смежных областях. Знакомство с публичными выступлениями, а также с планированием и устранением чрезвычайных ситуаций. Иметь всесторонние знания о методах работы в области безопасности и защиты / аварийного управления.Руководящий стаж пять лет.

Навыки:

  1. Знать требования к физической безопасности и защите, касающиеся защиты людей и имущества, а также законы, которые применяются и влияют на работу отдела.
  2. Продемонстрировать управленческие навыки, включая надзор, обучение и развитие персонала.
  3. Доказанный навык совместной работы в команде.
  4. Подтвержденные аналитические способности и навыки решения проблем.
  5. Продемонстрированная приверженность ценить разнообразие и способствовать созданию инклюзивной рабочей и учебной среды.
  6. Продемонстрировать отличные лидерские качества и навыки межличностного общения.
  7. Иметь отличные навыки слушания, общения и связей с общественностью.
  8. Уметь проявлять здравый смысл, такт и дипломатичность.
  9. Иметь практическое знание современных офисных процедур, методов и компьютерного оборудования.

Заработная плата и пособия

Это штатная должность с полными льготами и ежегодным отпуском, отпуском и отпуском по болезни.Университет предлагает щедрый пакет льгот, в том числе освобождение от платы за обучение в магистратуре и бакалавриате в Университете Маунт-Сент-Мэри, пенсионную программу со спичкой, а также щедрое оплачиваемое свободное время. Конкурентоспособная зарплата, соответствующая опыту.

Способы подачи заявки

Кандидатам предлагается отправить резюме и сопроводительное письмо с тремя рекомендательными письмами вместе с требованиями к заработной плате по адресу:

Университет Маунт-Св. Марии
Департамент человеческих ресурсов
Заместитель директора по операциям поиска
16300 Old Emmitsburg Rd.
Эммитсбург, MD 21727

Или отправьте материалы резюме по адресу: [email protected]

Университет Маунт-Св. Марии – динамичный католический университет гуманитарных наук в Эммитсбурге, штат Мэриленд, в котором обучается более 2000 студентов и аспирантов. Будучи католическим университетом, выпускники Маунт-Св. Марии являются этическими лидерами, вдохновленными страстью к обучению и ведущими значительную жизнь в служении Богу и другим людям. EOE.

Навыки заместителя директора – Zippia

9229 12214

.7%

1,7%

3 9229 21002

9222 1 .2214

9.3%

1,3%

8%

0,8%

9222 4019 9222 0 .2214

5%

0,5%

9143

922

0

922 922 Регулирующие органы

Регулирующие органы

1

1

Процедуры

Процедуры

15.7%

15,7%

2

2

Надзор

Надзор

9%

9%

3

3

9%

3

3 9000 3000 Управление проектом

Управление проектами

4,9%

4,9%

4

4

Обеспечение соответствия

Обеспечение соответствия

4.4%

4,4%

5

5

Разработка политики

Разработка политики

4,1%

4,1%

30002 62214

Обслуживание клиентов

Обслуживание клиентов

4,1%

4,1%

7

7

Управление персоналом

Управление персоналом

3.5%

Управление финансами

3,4%

3,4%

10

10

Общественное здравоохранение

Общественное здравоохранение

2.8%

2,8%

11

11

Профессиональное развитие

Профессиональное развитие

2,5%

2,5%

30002 122214

Прямые отчеты

Прямые отчеты

2,5%

2,5%

13

13

Информационные технологии

Информационные технологии

2.5%

2,5%

14

14

Программы обучения

Программы обучения

2,1%

2,1%

3000

3000

Прямой надзор

Прямой надзор

2,1%

2,1%

16

16

Управление персоналом

Управление персоналом

.8%

1,8%

17

17

Техническая поддержка

Техническая поддержка

1,7%

1,7%

3

3

3 9229 Логистика

Логистика

1,7%

1,7%

19

19

Федеральные агентства

Федеральные агентства

20

20

Стратегический план

Стратегический план

1,6%

1,6%

3

3 922 922 9229 Штатные сотрудники

Штатные сотрудники

1,4%

1,4%

22

22

EEO

EEO

1.4%

1,4%

23

23

Годовой бюджет

Годовой бюджет

1,4%

1,4%

3000
Стратегические инициативы

Стратегические инициативы

1,4%

1,4%

25

25

Управление эффективностью

Управление эффективностью

26

26

Сбор данных

Сбор данных

1,1%

1,1%

Скорая помощь

Скорая помощь

1,1%

1,1%

28

28

Система управления

Система управления

1.1%

1,1%

29

29

Ежедневные операции

Ежедневные операции

1,1%

1,1%

Правоохранительные органы

Правоохранительные органы

1%

1%

31

31

Федеральное правительство

Федеральное правительство

000 9222 1%

32

32

Финансовая отчетность

Финансовая отчетность

0.9%

0,9%

33

33

Разработка программы

Разработка программы

0,9%

0,9%

9000 Medicaid

Medicaid

0,8%

0,8%

35

35

Государственные агентства

Государственные агентства

36

36

Общественность

Общественность

0,8%

0,8%

Нью-Йорк

Нью-Йорк

0,7%

0,7%

38

38

Персонал программы

Персонал программы

0.7%

0,7%

39

39

DOD

DOD

0,7%

0,7%

Развитие бизнеса

0,7%

0,7%

41

41

Советник

Советник

0.6%

0,6%

42

42

Недвижимость

Недвижимость

0,6%

0,6%

Оценка производительности

Оценка производительности

0,5%

0,5%

44

44

Развитие сообщества

Развитие сообщества

45

45

Общественные организации

Общественные организации

0,5%

0,5%

3

0,4%

0,4%

47

47

Заседания совета директоров

Заседания совета директоров 43

0194%

0,4%

48

48

Экономическое развитие

Экономическое развитие

0,4%

0,4%

.