Учет рабочего времени сотрудников таблица – Лучший табель учета рабочего времени в Excel
Автоматизированный учет рабочего времени сотрудников таблица Excel
Таблица Excel для учета рабочего времени сотрудников позволяет автоматизировать подсчет количества отработанных каждым сотрудником рабочих часов, упростить эту процедуру и значительно сократить временные затраты.
Из статьи вы узнаете:
Каким способом можно организовать учет рабочего времени сотрудников таблица Excel
Учет рабочего времени — процедура, регламентированная статьей 100 ТК РФ. Чтобы строго учитывать, сколько времени отработал каждый сотрудник, организация ведет специальный документ — табель. В зависимости от специфических особенностей производственной деятельности, предприятие вправе самостоятельно выбрать наиболее удобный способ организации труда и, соответственно, учета рабочего времени. Таких способов всего два:
- поденный — применяется если организация работает по пяти- или шестидневной рабочей неделе;
- суммированный — используется в тех случаях, когда нет возможности соблюдать установленную законом ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, которая составляет 8 и 40 часов соответственно.
Скачайте документы по теме:
Независимо от способа, процесс подсчета фактически отработанного каждым сотрудником времени может быть автоматизирован. Так, многими предприятиями для автоматизации учета рабочего времени сотрудников применяются электронные таблицы Excel. Но, чтобы учесть все нюансы при составлении и заполнения табеля, нужно знать, чем отличаются поденный и суммированный способы.
Подробнее об автоматизированном учете рабочего времени сотрудников читайте в статьях:
Поденный и суммированный учет рабочего времени сотрудников таблица Excel
При поденном учете работа организована в одну смену. Все сотрудники должны приходить на работу и уходить с нее, как правило, одновременно, отработав при пятидневной неделе 8 часов.
Суммированный учет ведется, как правило, при посменной работе, когда ежедневная продолжительность рабочей неделе может отличаться от установленной нормы 40 часов. Но при таком способе устанавливается определенный учетный период, например квартал, полгода или год. К концу этого периода все переработки каждого из сотрудников должны быть компенсированы недоработками, и наоборот. Таким образом, среднее значение отработанного сотрудником рабочего времени все равно должно составить 40 часов в неделю. Табель учета рабочего времени в Excel поможет проконтролировать, чтобы это условие строго соблюдалось.
Обратите внимание! В отношении тех сотрудников, которые заняты на работах с вредными и опасными условиями труда, максимальная продолжительность учетного периода составляет три месяца. Увеличение продолжительности учетного периода может быть осуществлено только на основании коллективного договора и межотраслевого соглашения.
При заполнении табеля учета рабочего времени
Кроме того, при суммированном учете рабочего времени сотрудников таблица Excel могут применяться особые правила, ограничивающие допустимую продолжительность рабочего времени. Такие правила устанавливаются отраслевыми соглашениями. Так, например, отраслевым соглашением (пункт 4.2) в отношении работников нефтегазовой отрасли установлена максимальная продолжительность смены 12 часов в сутки, в том числе и для тех из них, кто работает вахтовым методом.
Справка
Лимит для водителей транспортных средств
Для водителей транспортных средств такой лимит равен 10 часов в сутки. Это правило установлено Приказом Минтранса России от 20.08.2004 N 15. В отдельных исключительных ситуациях продолжительность рабочего времени может быть повышена до 12 часов. Для водителей, по общему правилу, максимальная продолжительность учетного периода составляет один месяц. Но и здесь есть исключения, когда учетный период может увеличиваться до трех месяцев. Но это необходимо согласовать с профсоюзом организации (п.8 Приказа Минтранса).
В том случае, если на предприятии решено вести суммированный учет рабочего времени сотрудников таблица Excel или в ручном режиме, это решение должно быть оформлено приказом. Он может быть составлен в произвольной форме. Порядок и вид учета может быть также регламентировано локальным нормативным актом работодателя — Положением о суммированном учете рабочего времени.
Если до этого на предприятии использовался поденный способ учета, с работниками необходимо будет заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Читайте по теме в электронном журнале
По какой форме ведется табель учета рабочего времени в Excel
Для учета рабочего времени в коммерческих организациях используются типовые формы, разработанные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В том случае, когда для учет рабочего времени сотрудников используется таблица Excel, применяется унифицированная форма № Т-13, ее образец представлен ниже.
Таблица учета рабочего времени сотрудников, скачать Excel можно здесь.
Обратите внимание! Предприятие может, при необходимости, самостоятельно разработать и утвердить бланк табеля рабочего времени упрощенный Excel с учетом своей производственной специфики. Это целесообразно, например, для тех случаев, когда в качестве буквенных обозначений используется ограниченное количество кодов.
Табель учета рабочего времени в Excel, разработанный по форме № Т-13, содержит колонки, в которых отражается следующая информация:
- порядковый номер;
- фамилия сотрудника, его инициалы и занимаемая им должность;
- табельный номер, присваиваемый работнику при приеме на работу;
- отметки о явках и неявках на работу по каждому календарному дню в соответствии с установленными буквенными кодами;
- количество рабочих часов, отработанных в первой и второй половине месяца и итоговая сумма за весь календарный месяц;
- количество дней отсутствия на рабочем месте с указанием кода причины и количества рабочих часов;
- количество выходных и нерабочих праздничных дней в текущем месяце;
- данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат;
- код оплаты;
- корреспондирующий счет в соответствии с количеством отработанных часов и видом кодировки отсутствия на рабочем месте.
Учет рабочего времени сотрудников таблица Excel позволяет осуществлять все необходимые расчеты в автоматическом режиме, при этом нужно выбрать, какие именно сведения будут отражаться в этом документе. В табеле можно вести учет одним из двух способов:
регистрировать в табеле только те случаи, когда сотрудник по какой-то причине рабочем месте не появился или отсутствовал непродолжительное время;Кто ведет табель учета рабочего времени в Excel
Согласно ст. 91 ТК РФ, именно работодатель должен организовать и вести учет фактически отработанного каждым сотрудником рабочего времени. Эта обязанность делегируется работодателем назначенному им ответственному лицу согласно приказу. Эту обязанность также необходимо оговорить в должностной инструкции сотрудника или его трудовом договоре. Эта функция может также быть включена в Положение о структурном подразделении, поскольку целесообразно, чтобы на крупном предприятии учет велся отдельно, по каждому такому подразделению.
На предприятии в небольшой штатной численностью учет рабочего времени сотрудников в таблице Excel может вести представитель кадровой службы или бухгалтерии, а также секретарь руководителя.
В любом случае, доступ к табелю учета рабочего времени в Excel должен быть санкционированным и ограниченным.
Можно ли вести учет рабочего времени сотрудников таблица Excel без оформления на бумаге
Табель учета рабочего времени в Excel относится к документам первичного бухгалтерского учета, на основании которого производится расчет заработной платы сотрудников. Документы первичного учета допускается оформлять как в бумажном, так и в электронном виде.
Обратите внимание! Если предприятие переходит на ведение учетных документов в электронных цифровых форматах, это, согласно ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, должно быть оговорено в акте об учетной политике организации.
Табель учета рабочего времени в Excel должен быть заверен электронной цифровой подписью. Только в этом случае он может быть признан эквивалентным документу, оформленному на бумажном носителе и подписанном собственноручно. Только в исключительных случаях, когда это специально оговаривается федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативно-правовыми актами, этот вид документов ведется на бумажных носителях. Обязанностью предприятия в таких случаях является изготовление копий бумажных табелей учета рабочего времени в тех случаях, когда документы при проверке могут затребовать государственные органы.
Справка
Электронный табель учета рабочего времени может быть подписан наделенным на это должностным лицом:
- простой электронной подписью;
- усиленной неквалифицированной электронной подписью;
- усиленной квалифицированной электронной подписью.
Поэтому, для ведения табеля учета рабочего времени в Excel руководителю структурного подразделения и сотруднику кадровой службы нужно будет оформить электронную квалифицированную подпись.
www.kdelo.ruКак автоматизировать табель учета рабочего времени Т-12 — learn-office
ВНИМАНИЕ: Прежде чем пользоваться предложенным автоматизированным табелем, убедитесь в том, что у вас в Excel настроен автоматический режим обновления ячеек.
* Табель работает со следующими кодами явки: 01 (явка), 02 (ночное время), 03 (работа в выходные дни), 04 (сверхурочная работа), 05 (вахтовый метод), 06 (командировка), 12 (сокращенный рабочий день), 21 (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.
** Табель работает со следующими кодами явки: Я (явка), Н (ночное время), РП (работа в выходные дни), С (сверхурочная работа), ВМ (вахтовый метод), К (командировка), УВ (сокращенный рабочий день), ЛЧ (сокращенный рабочий день). Если вы используете другие коды явки, необходимо внести изменения в формулу.
Как известно,
Сегодня мы будем автоматизировать в Excel Табель учета рабочего времени, а именно вторую его страницу. Заведем формулы в ячейки, где считаются итоговые значения. Таким образом, при внесении изменений, итоговые данные будут пересчитываться автоматически.
Главная проблема, с которой мы столкнемся, — это специальные коды, которые используются для обозначения дней. Так день явки обозначается как «Я» или «01», больничный — «Б» или «19», работа в выходной день — «РП» или «03» и т.д.
Каким же образом можно сосчитать буквы или цифры в текстовом формате?
Для того, чтобы сложить значения, необходимо присвоить всем явочным дням значение единицы, а неявочным — нуля.
Для решения этой задачи, вновь воспользуемся логическим оператором «ЕСЛИ», который имеется в функциях Excel (Функции (обведено красным) => Другие функции => Логические => ЕСЛИ).
Логический оператор «ЕСЛИ» поможет нам преобразовать буквенные или числовые выражения в текстовом формате в цифры.
Однако, размещаться эти цифры будут не в поле Табеля учета рабочего времени, а за его пределами. Необходимо выделить для этого поле, равное по размерам полю учета рабочих дней и часов Табеля, в любом месте страницы. Именно там мы и будем колдовать.
Начнем в того, что закрепим поля, чтобы нам было удобно работать (оставим в закрепленном поле несколько столбцов учета рабочих дней, так как на них мы будем ссылаться).
Ну, а теперь справа от всех полей Табеля начнем заводить формулы с помощью оператора «ЕСЛИ». Выбираем любую ячейку на уровне соответствующего поля таблицы и вызываем оператор.
Заполняем поля оператора.
Смысл операции заключается в том, чтобы присвоить текстовому формату «01» (либо «Я») значение равное «1». Итак, логическое выражение будет выглядеть следующим образом:
если адрес преобразуемой ячейки (в нашем случае D8) = «01», то значение ячейки AV8 будет считаться равным «1»
Прописываем данное выражение в полях оператора. Значение, которому присваивается число (в нашем случае «01») обязательно нужно взять в кавычки:
Поле Значение_если_ложь можно оставить пустым, либо записать в него «0». Мы оставим его пустым.
Теперь только после появления в ячейке D8 значения «01» в ячейке AV8 появится единица. В противном случае мы увидим надпись «ложь» (либо ничего, в случае, если бы мы поставили «0» в поле оператора Значение_если_ложь). Например:
Текстовый формат ячейки в Excel
Стоит обратить внимание на один существенный момент. Если вы вводите в ячейку значение «01», а в ней появляется «1», значит, формат ячейки является числовым, а не текстовым. Его нужно поменять. Иначе формула работать не будет.
Выделяем нужную ячейку, вызываем правой кнопкой мыши меню и выбираем «Формат ячеек». В закладке «Число» выбираем «текстовый» формат.
После смены формата нужно еще раз ввести значение в ячейку.
Если нужно сменить формат сразу во всех ячейках поля, выделить нужно все эти поля и поменять формат одновременно во всех с помощью той же функции.
На заметку: если после смены формата формулы не работают, значит, в ваших параметрах обновление стоит в ручном режиме.
В этом случае необходимо обновить ячейку с формулой вручную (щелкнуть по ней два раза и нажать «enter») либо нажать кнопку F9, которая одновременно обновляет весь лист Excel.
Если вы хотите настроить автоматическое обновление страницы (а это просто необходимо сделать в нашем случае, иначе каждый раз придется вручную обновлять все ячейки), зайдите в «Сервис» => «Параметры» => «Вычисления» и выберите вариант «автоматически»:
Итак, мы ввели в ячейку одно условие. Но как быть со всем остальным списком обозначения дней?
Все довольно-таки просто! В строке состояния копируем все выражение кроме знака «=»,
ставим «;» перед последней скобкой выражения и вставляем после него скопированное выражение:
Исправляем во втором выражении «01» на «03» (работа в выходной день):
Готово! Смысл этого выражения будет звучать так:
Если значение ячейки D8 соответствует “01”, то значение ячейки AV8 нужно считать за 1, если нет, то действует новое условие: [если значение ячейки D8 соответствует «03», то значение ячейки AV8 нужно считать за «1»].
И так со всеми последующими условиями.
Теперь добавим любой код дня неявки. Скопируем второе выражение, сразу захватив «;»:
и вставим опять же перед всеми скобками:
Исправляем «03» на «16» (отпуск за свой счет), и «1» на «0», чтобы этот день не учитывался как отработанный:
Вот и всё! Все остальные коды проставляем аналогичным образом.
Учтем, что логический оператор «ЕСЛИ» позволяет использовать не более 7-ми аргументов, поэтому если количество используемых вами кодов больше 7-ми, можно проставить коды только для явочных дней. Все остальные коды Excel в любом случае посчитает как «0».
Копируем полученную формулу и вставляем во все ячейки, которые соответствуют ячейкам Табеля учета рабочего времени:
Теперь можно считать итоговые значения. Выделяем ячейку с итоговой суммой за первую половину месяца и с помощью автосуммы складываем значения, полученные в поле справа от Табеля учета рабочего времени:
То же самое делаем со второй половиной месяца.
Далее считаем количество часов за каждую половину месяца. Можно сделать это с помощью автосуммы, т.к. в ячейках, где указаны часы, применен числовой формат:
Однако на практике можно столкнуться с тем, что при работе с табелем (копирование, вставка, вырезание ячеек) происходит сбой формата ячеек. Поэтому отметим одну особенность подсчета суммы в Excel.
Для того, чтобы сосчитать значения в любом формате нужно пользоваться ручным суммированием. Автосумма считает только значения в числовом формате.
Используем в нашем табеле эту особенность:
Теперь складываем количество дней за первый и второй период, потом — количество часов.
Для этого активизируем ячейку, в которой хотим создать формулу, и пишем в ней БЕЗ ПРОБЕЛОВ соответствующие знаки или активизируем (выделяем левой клавишей мыши) соответствующие ячейки в следующем порядке:
= [Количество дней(часов) за 1 половину месяца] + [Количество дней(часов) за 2 половину месяца] ENTER
При желании можно автоматизировать столбец «Количество неявок». Для этого вне поля Табеля учета рабочего времени выделим ячейку, в которой будем проставлять количество календарных дней в текущем месяце.
С помощью абсолютной ссылки посчитаем дни неявки:
и часы неявки по формуле:
= [Количество дней в месяце] * [Количество часов в день] — [Отработанное количество часов] ENTER
Все полученные формулы копируем и вставляем в соответствующие ячейки табеля до конца списка сотрудников.
Все, что можно было автоматизировать, мы автоматизировали. Теперь можно скрыть столбцы, которые находятся справа от Табеля учета рабочего времени.
Остался один маленький нюанс. В случае, если количество сотрудников превышает число строк готового табеля, необходимо скопировать готовый лист и добавить столько его копий в файл, сколько необходимо для внесения всех сотрудников.
Как скопировать лист и вставить в существующий файл
Активизируем нужный нам лист (внизу страницы нажимаем на него левой клавишей мыши), вызываем меню правой клавишей мыши и выбираем «Переместить/скопировать»:
Выбираем лист, перед которым нужно поместить копируемый лист и стмечаем галочкой квадратик «создавать копию»:
Нажимаем ОК и получаем новый лист, полностью идентичный копируемому. Созданная копия помечается цифрой 2, заключенной в скобки — (2).
Полученный лист можно переименовать. Таких листов можно сделать неограниченное количество.
learn-excel.ru
Порядок ведения табеля учета рабочего времени
Порядок ведения табеля учета рабочего времени
Табель учета рабочего времени — это не только форма первичной учетной документации, а и документ, необходимый для практической работы. Табель нужен для учета использования рабочего времени работников, а также для контроля за соблюдением установленного режима работы, расчетов с работниками по заработной плате и получения информации об отработанном времени
Табель учета рабочего времени (далее — Табель) — это поименный список работников отдела, службы или другого структурного подразделения либо учреждения в целом с отметками об использовании рабочего времени в течение учетного периода.
Порядок ведения Табеля
Ведение Табеля обязательно, в том числе и для малых предприятий (см. письмо Минтруда от 13.05.2010 г. № 140/13/116-10). Табель, как правило, ведется в электронном и бумажном виде. Ведение табеля только в электронном виде не допускается.
Форма Табеля (типовая форма № П-5) утверждена Приказом № 489. Она носит рекомендательный характер и состоит из минимального количества показателей, необходимых для заполнения форм государственных статистических наблюдений. Рекомендательный характер заключается в том, что при необходимости она может быть дополнена прочими показателями, которые нужны для учета рабочего времени на предприятии. Вместе с тем следует помнить, что в Табеле должны отражаться все позиции, которые применяются на предприятии для работников.
При необходимости можно применять и другую форму Табеля, но при этом обязательно наличие первичного учета показателей по использованию рабочего времени, явкам и неявкам работников, которые определены формами государственных статистических наблюдений по труду (см. письмо Государственной службы статистики от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9).
Табель открывается первого числа каждого месяца и передается в бухгалтерию два раза в месяц для: корректировки расчетов за первую половину месяца (аванс) и расчета заработной платы за месяц.
При небольшом количестве работников Табель, как правило, ведут специалисты бухгалтерии и составляют его в одном экземпляре за два-три дня до расчетного периода на основании Табеля за прошлый месяц.
На крупных предприятиях Табель ведут кадровики или даже вводится такая должность как табельщик (когда много цехов, структурных подразделений, различные условия рабочего времени и т.п.). Также данные функции могут возлагаться на руководителей подразделений или их подчиненных. Заполненный Табель подписывает ответственное лицо (бухгалтер, кадровик или табельщик) либо руководитель структурного подразделения. На некоторых предприятиях устанавливается правило визирования составленного Табеля у начальника производства или главного инженера. Но порядок его составления и утверждения предприятие определяет самостоятельно согласно своим локальным нормативным документам. Поэтому целесообразно на предприятии разработать отдельное Положение о ведении табельного учета, поскольку на законодательном уровне не утверждены соответствующие положения либо разъяснения.
Каждому работнику присваивается табельный номер, который затем указывается во всех документах по учету труда и его оплаты. Вносить в Табель заново принятых работников и вычеркивать из него уволенных нужно только на основании распорядительных документов, в частности, приказов, распоряжений руководителя.
Табель ведется на всех работников, в том числе принятых временно или на сезонную работу, а также учащихся, принятых на период производственной практики с оплатой труда. Не следует забывать, что физические лица, работающие на основании гражданско-правовых договоров, ни в коем случае не табелируются.
Обратите внимание!
Совместителям присваивают отдельный табельный номер, в отличие от работников, которые работают в порядке совмещения, — данным работникам отдельный табельный номер не предоставляется.
На предприятия, где работникам заработная плата начисляется с помощью программы «1С», табельные номера не присваивают, ведь программа автоматизировано начисляет заработную плату не по табельному номеру, а по идентификационным кодам работников.
Заполнение Табеля
Типовая форма № П-5 состоит из двух частей. В первой части — приведены условные обозначения элементов рабочего времени с определенными буквенными и цифровыми кодами (см. таблицу). Во второй — каждому работнику отводится отдельная строка, разделенная на две части:
- в верхнюю часть ежедневно вносят сведения об отработанных часах или неявках на работу;
- в нижней части условными обозначениями (кодами) отмечают характеристики отработанных часов (сверхурочные, ночные, часы работы в выходные и праздничные дни и т.п.) и причины неявок на работу — виды отпусков, временная нетрудоспособность, прогулы, простои, забастовки, перевод на неполный рабочий день и прочее.
Таблица
Условные обозначения элементов рабочего времени, используемые в Табеле
Условные обозначения | Код | |
буквенный | цифровой | |
Часы работы, предусмотренные колдоговором | Р | 01 |
Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством | РС | 02 |
Вечерние часы работы | ВЧ | 03 |
Ночные часы работы | РН | 04 |
Сверхурочные часы работы | НУ | 05 |
Часы работы в выходные и праздничные дни | РВ | 06 |
Командировка | ВД | 07 |
Основной ежегодный отпуск (ст. 6 Закона об отпусках) | В | 08 |
Ежегодный дополнительный отпуск (ст.ст. 7, 8 Закона об отпусках) | Д | 09 |
Дополнительный отпуск, предусмотренный ст.ст. 20, 21, 30 Закона № 796 | Ч | 10 |
Творческий отпуск (ст.16 Закона об отпусках) | ТВ | 11 |
Дополнительный отпуск в связи с обучением (ст.ст. 13, 14, 15, 151Закона об отпусках) | Н | 12 |
Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.п. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках) | НБ | 13 |
Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п.п. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках) | ДБ | 14 |
Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках) | ДО | 15 |
Отпуск по беременности и родам (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках) | ВП | 16 |
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста (ст. 25 п. 3 Закона об отпусках) | ДД | 17 |
Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках) | НА | 18 |
Прочие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ) | БЗ | 19 |
Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю) | НД | 20 |
Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования | НП | 21 |
Прочее неотработанное время, предусмотренное законодательством (выполнение государственных и общественных обязанностей, допризывная подготовка, военные сборы, донорские, отгул и т.д.) | ІН | 22 |
Простой | П | 23 |
Прогулы | ПР | 24 |
Массовые невыходы на работу (забастовки) | С | 25 |
Оплачиваемая временная нетрудоспособность | ТН | 26 |
Неоплачиваемая временная нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством (в связи с бытовой травмой и пр., подтвержденная справками лечебных учреждений) | НН | 27 |
Неявки по невыясненным причинам | НЗ | 28 |
Прочие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями | ІВ | 29 |
Прочие причины неявок | І | 30 |
Формулировка некоторых позиций некорректна, в частности:
- отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (п.п. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках) — «НБ», «13»;
- дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25 кроме п.п. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках) — «ДБ», «14».
Ведь согласно ст. 25 Закона об отпусках, все эти виды относятся к отпуску, который предоставляется в обязательном порядке.
Также не учтены другие нормы ст. 25 Закона об отпусках, в частности, непонятно, какими отметками обозначить отпуск матери по уходу за ребенком до 14 лет на период объявления карантина на соответствующей территории, или отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый инвалидам или пенсионерам. По мнению автора, пока нет официальных разъяснений, данные отпуска без сохранения заработной платы следует обозначать «БЗ».
Для того чтобы избежать ошибок и неувязок на предприятии, следует разработать Положение о табельном учете, в котором урегулировать вопросы, связанные с процедурой подачи сведений для составления Табеля, присвоением табельных номеров, условными обозначениями и т.д.
Основанием для внесения в Табель того или иного кода причин неявок на работу являются: приказы работодателя о направлении в командировку, об отпуске, листки нетрудоспособности, медицинские справки и т.д.
По окончании месяца по Табелю подсчитывают общее количество сверхурочных и ночных часов, выходных и праздничных дней. Определяют общее количество дней и часов неявок на работу, которые расшифровывают по причинам.
Оформленный должным образом Табель и заверенный подписями лиц, ответственных за его заполнения, в установленный срок передают в отдел кадров. После проверки правильности заполнения (соответствие приказам, распоряжениям и т.д.) работник отдела кадров также подписывает Табель и передает его в бухгалтерию для начисления заработной платы.
Совет кадровикам, которые ведут Табель: оставляйте в своем отделе копии со всеми подписями, а оригиналы предоставляйте в бухгалтерию под расписку на копии.
Отдельные случаи табелирования
По периодам ежегодных отпусков и дополнительных социальных отпусков для работников, имеющих детей (ст.19 Закона об отпусках), отмечают все дни как отпуск. Это касается и выходных дней, приходящихся на данный период, поскольку отпуск считается в календарных, а не рабочих днях.
Если неизвестны причины, в связи с которыми отсутствует работник, графа табеля «Отметки о явках и неявках по числам месяца» остается незаполненной, пока работник выйдет на работу и предоставит подтверждающие документы.
Если до сдачи Табеля в бухгалтерию работник не явился, в строке проставляется код «НЗ» — неявка по невыясненным причинам. После предъявления нужного документа (листка нетрудоспособности и т.п.) проставляется соответствующий код, например, ТН (оплачиваемая временная нетрудоспособность) или НН (неоплачиваемая временная нетрудоспособность). В данном случае в конце месяца Табель нужно переоформить.
В случае увольнения работника в середине месяца — в Табеле отмечают дни работы до дня увольнения, после чего до конца месяца проставляется условная отметка «Х». В случае увольнения работника либо перевода в другой отдел его бывший табельный номер нельзя присваивать другому работнику в течение трех лет.
Особенности заполнения Табеля для некоторых категорий работников
Женщина в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком может работать на условиях неполного рабочего дня. В данном случае в Табеле проставляют код «ВП» — отпуск по уходу за ребенком до достижения им 3-летнего возраста и прочерки по отработанным часам. Кроме того, вводят две дополнительные строки: в одной проставляют буквенный код «РС» — часы работы работников, которым установлена полная занятость, во втором — продолжительность работы. Таким образом, сохранятся данные по статистической отчетности и учтенные часы для начисления заработной платы (см. приложение 1).
Если работник, который работал по режиму полной рабочей недели, переведен по инициативе работодателя на неполную рабочую неделю (скажем, по три рабочих дня в неделю), в Табеле ему проставляют выходные с пометкой «ВХ» (четыре дня в неделю).
Касательно учета времени командировки Госстат в своем письме от 12.01.2012 г. № 9/4-10/9 разъяснил, что рабочие дни пребывания работника в служебных командировках могут определяться следующим образом: в первой строке указывается количество отработанных часов согласно режиму по основному месту работы, например, «8», а во второй строке — условные обозначения нахождения в командировке «ВД». Обозначение в Табеле выходных (праздничных) дней, приходящихся на период служебной командировки, осуществляется в соответствии с Инструкцией о служебных командировках в пределах Украины и за рубеж, утвержденной приказом Минфина Украины от 13.03.1998 г. № 59, Положением о командировках, утвержденном на предприятии в соответствии с действующим законодательством. При этом в составе общего количества отработанных за месяц дней/часов в графе «Отработано за месяц» отображаются только рабочие дни/часы, приходящиеся на период командировки.
В случае вызова работника в суд на основании справки-вызова в суд в Табеле следует сделать отметку «I» — другие причины неявок, поскольку после принятия нового Уголовно-процессуального кодекса Украины, даже в случае вызова работника в суд по уголовному делу, за работником не сохраняется средний заработок за данный период.
В случае направления на курсы повышения квалификации либо краткосрочные семинары, тренинги, на основании приказа (распоряжения) руководителя предприятия в Табеле следует сделать отметку «ІН» — другое неотработанное время, предусмотренное законодательством (см. письмо Минтруда от 22.06.2010 г. № 6551/0/14-10/13).
При введении суммированного учета рабочего времени разрабатываются графики работы, по которым продолжительность работы в течение недели не может превышать установленную законодательством норму (40 часов в неделю). Продолжительность работы в течение установленного учетного периода должна соответствовать продолжительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.
В Табеле отражают работу в течение календарного дня, а не в течение смены. Поэтому если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а заканчивается в 8:00 на следующий день, в Табеле проставляется в день начала смены 4 часа (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8 часов (с 0:00 до 8:00).
Пример учета рабочего времени работников подразделения, в котором введен суммированный учет рабочего времени с продолжительностью смены 12 часов, началом работы первой смены в 8:00, второй — в 20:00, приведен в приложении 2.
Табель у водителей транспортных средств заполняется в соответствии с режимом их работы, который определяется Положением о рабочем времени и времени отдыха водителей колесных транспортных средств, утвержденным приказом Минтранспорта и связи Украины от 07.06.2010 г. № 340. Данным приказом установлено, что в случае суммированного учета рабочего времени водителя нормальная продолжительность рабочего дня (смены) не может превышать 10 часов. Если нормальная продолжительность рабочего дня охватывает длительные простои, ожидания в транспортных средствах или на рабочем месте, или если водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность рабочего дня (смены) может быть увеличена до 12 часов при условии, что время управления в течение дня (смены) не превышает 9 часов.
Рабочее время водителей, работающих ежедневно в определенные часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка либо графиками сменности, учитывается ежедневно. Рабочее время водителей с ненормированным рабочим днем учитывается в единицах — рабочих днях (в праздничные дни — в часах).
В Табеле учета рабочего времени работников, работающих с ненормированным рабочим днем, отмечается «8» или «Р». То есть указывается не фактически отработанное количество часов, а нормативное. Поскольку ненормированный рабочий день — это особый режим рабочего времени, который устанавливается для определенной категории работников в случае невозможности нормирования времени трудового процесса, перечень должностей устанавливаются коллективным договором. В качестве компенсации за выполненный объем работ, степень напряженности таким работникам предоставляется дополнительный отпуск до 7 календарных дней согласно условиям коллективного договора. Данная категория работников выполняет работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени, но работа не считается сверхурочной (см. приказ Минтруда «Об утверждении Рекомендаций относительно порядка предоставления работникам с ненормированным рабочим днем ежегодного дополнительного отпуска за особый характер труда» от 10.10.1997 г. № 7).
В случае если работник согласно приказу привлекается к сверхурочным работам, в такие дни возле данных работника проставляются часы работы, которые работник работал сверхурочно «НУ». Сверхурочные работы оплачиваются согласно ст. 106 КЗоТ.
При переносе рабочих дней на основании приказа о переносе в Табеле перенесенный рабочий день должен отмечаться как выходной «ВХ», а день, на который перенесено работу — рабочий (проставляются часы (дни) работы) (см. письмо Минтруда от 07.04.2011 г. № 77/13/133-11).
Поскольку продолжительность работы работников накануне праздничных и нерабочих дней сокращается на один час, в частности, при пятидневной рабочей неделе, в Табеле отражается количество фактически отработанных часов.
Напомним!
Отпуска табелируются отметками:
Если на период отпуска приходятся праздничные дни, в Табеле отмечаются все дни отпуска пометкой «В», а праздничный день — пометкой «СВ».
Напомним!
В соответствии со ст. 72 КЗоТ, на основании приказа работу в выходной день работнику можно компенсировать или оплатой в двойном размере, или другим днем отдыха. Тот день, когда работник вышел на работу в свой выходной день в Табеле проставляется отметка «Р» или количество часов. В случае если компенсация предоставляется в форме отгула, проставляется отметка прочего неотработанного времени, предусмотренного законодательством «ІН», «22».
В случае когда работник не работал, но ему сохраняется средний заработок, например, период прохождения обязательных медицинских осмотров, дни сдачи крови донором, выполнение общественных или государственных обязанностей (ст. 119 КЗоТ) и т.д., в Табеле проставляется отметка «ІН» — прочее неотработанное время.
Исправление ошибок
В общем исправления, подчистки в Табеле не допускаются. Зато такая необходимость может возникнуть после заполнения Табеля и передачи его в бухгалтерию. Например, когда работник с опозданием сообщил об открытии больничного или работник, находясь в отпуске, заболел и больничный принес уже после окончания отпуска. Правила внесения исправлений в Табель нормативно не определены, поэтому целесообразно в утвержденном на предприятии Положении о табельном учете прописать и порядок внесения изменений. На практике изменения в Табель вносят только после того, как работник предоставил подтверждающие документы табельщику, а не просто устно об этом сообщил. На основании предоставленных документов кадровик проводит корректировки Табеля. Во избежание ошибок рекомендуется также вести журнал учета приходов работников на работу в произвольной форме, чтобы на его основании заполнять Табель.
Тамила РАДЧЕНКО,
эксперт по трудовому праву
Список использованных нормативно-правовых актов:
КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины.
Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР.
Закон № 796 — Закон Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.1991 г. № 796-XII.
Приказ № 489 — приказ Госкомстата Украины «Об утверждении типовых форм первичной учетной документации по статистике труда» от 05.12.2008 г. № 489.
interbuh.com.ua
Учет рабочего времени и расчеты с персоналом
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
(форма N Т-12)
Табель учета рабочего времени
(форма N Т-13)
Применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 “Учет рабочего времени” табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2 “Расчет с персоналом по оплате труда”. Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) – две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) – четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках – количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При составлении табеля по форме N Т-12 в разделе 2 на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 – 22, и при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 – 34.
Форма N Т-13 “Табель учета рабочего времени” применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты “код вида оплаты”, “корреспондирующий счет” над таблицей с графами с 7 – 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;
при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7 – 9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. – то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Расчетно-платежная ведомость
(форма N T-49)
Расчетная ведомость
(форма М Т-51)
Платежная ведомость
(форма N Т-53)
Применяются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и Т-53 не составляются.
На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.
Начисление заработной платы (формы N Т-49 и N Т-51) производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
В графах “Начислено” проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.
На титульном листе расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) указывается общая сумма, подлежащая выплате. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы.
В расчетно-платежной ведомости (форма N Т-49) и платежной ведомости (форма N Т-53) по истечении срока выплаты против фамилий работников, не получивших заработную плату, соответственно в графах 23 и 5 делается отметка “Депонировано”. При необходимости в графе “Примечание” формы N Т-53 указывается номер предъявленного документа.
В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
Журнал регистрации платежных ведомостей
(форма N Т-53а)
Применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.
Ведется работником бухгалтерии.
Лицевой счет
(форма N Т-54)
Лицевой счет (свт)
(форма N Т-54а)
Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
Заполняются работником бухгалтерии.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.
Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику
(форма N Т-60)
Применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа “Количество часов расчетного периода” заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
(форма N Т-61)
Применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
При расчете среднего заработка для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск, а также удержания за использованный авансом отпуск в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период согласно правилам исчисления среднего заработка. В графах 4, 5 указывается количество календарных (рабочих) дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде. Графа “Количество часов расчетного периода” заполняется при расчете выплаты компенсации за неиспользованный отпуск работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.
Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
(форма N Т-73)
Применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
office-profi.ru
Образец табеля учета рабочего времени, нюансы его заполнения
Контроль рабочего времени обязателен для всех предприятий вне зависимости от формы собственности и количества наемных работников. Требование установлено в ст. 91 ТК РФ.
Содержание статьи
Общие вопросы заполнения
Для учета отработанного сотрудником времени ведется табель, который входит в состав обязательных форм предприятия ведения кадрового учета.
Табель – документ, служащий основанием для определения количества отработанных работником часов, данные которого используются для начисления заработной платы, отпускных.
Его сведения используются:
- Для начисления заработной платы, отпускных работников.
- При проведении проверок различными внешними органами контроля.
- Для получения сведений руководством о соблюдении сотрудниками режима работы. Особую важность документ приобретает при сменном графике или сдельной формой оплаты труда.
- Формирования статистической отчетности и подсчета средней списочной численности.
Данные заносятся на основании следующих подтверждающих документов:
- Приказы по организации о трудоустройстве, командировке, предоставлении отпусков различных видов.
- Листки нетрудоспособности.
- Справки и докладные начальников отделов.
- Прочие деловые бумаги, принятые внутренним документооборотом.
Пользователями информации табеля учетного времени выступают работники бухгалтерии, руководство, внешние потребители – налоговая, трудовая инспекции и иные инстанции. Форма составляется в единственном экземпляре и хранится в течение 5 лет в бухгалтерии как оправдательный документ для начисления заработной платы. Данный срок соответствует периоду архивации общих документов бухгалтерии. Для производств с особыми условиями труда применяется срок 75 лет. Длительность хранения обусловлена необходимостью подтверждения времени ведения работ в особых условий труда для досрочного выхода на пенсию.
Составление данных возлагается на кадрового работника предприятия с последующим утверждением документа руководителем. При отсутствии кадровой службы в организациях или ИП с малой численностью обязанность вменяется должностному лицу.
Ответственные за его составление лица вносятся в учетную политику предприятия. Ненадлежащее исполнение обязанностей ведет к вероятному наказанию со стороны руководства в соответствии со ст. 192 ТК РФ.
Предприятие может применять различные методы заполнения табеля, выбор которых компания производит самостоятельно.
В учете может применяться:
- Метод сплошной регистрации. Учетный работник вносит данные каждый день. Способ применяется при наличии в организации режима работ с различным количеством часов – скользящего графика, неполного дня сотрудников.
- Метод отклонений. В состав отклонений входят опоздания, неявки по различным причинам, переработки в праздничные дни. Способ используется компаниями с постоянным часовым режимом труда.
Правила и образец заполнения
На бланк кадрового учета распространяются правила заполнения первичных документов. Записи должны быть достоверными, бланк иметь необходимые реквизиты предприятия, подразделения, должностных лиц.
Заполнение документа имеет ряд особенностей:
- Форма заполняется по целому предприятию либо по его отдельным подразделениям.
- Ведение учета производится по каждому сотруднику отдельно. Все штатные единицы имеют уникальный номер. Идентификация работника производится с указанием ФИО и должности для исключения совпадений среди однофамильцев.
- Данные формируются по всем сотрудникам штатного расписания. Также указываются работники, находящиеся в декретном отпуске.
Документ после составления подписывается ответственным лицом, работником кадровой службы и утверждается начальником структурного подразделения или предприятия.
Существуют два вида бланков – Т-12 и Т-13, которые утверждены Госкомстатом. В одном предприятии разрешается применение лишь одного из них, а также допускается самостоятельная разработка формы с сохранением всех обязательных реквизитов. Одновременное использование разных видов запрещено.
- Форма Т-12 используется для ручного заполнения и состоит из 2-х разделов, которые позволяют отмечать отработанное время и производить начисление заработной платы. При использовании расчетно-платежных ведомостей раздел с начислением оплаты труда можно не заполнять.
- Форма Т-13 применяется для автоматического заполнения бланка. В ней отражаются только данные кадрового учета времени явок и неявок с причинами отсутствия.
Образец заполнения формы Т-12
Образец заполнения формы Т-13
Для простоты и доступности информации табеля учетного времени всеми пользователями применяются условные обозначения, единые для всех документов. Перечень кодов и расшифровок приведен на титуле формы Т-12.
Основные используемые в документе коды:
| Код | Расшифровка |
|---|---|
| Я | явка и исполнение трудовых обязанностей в дневное время |
| Н | явка и исполнение обязанностей в ночное время |
| В | нерабочие дни |
| РВ | исполнение обязанностей в выходные дни |
| К | командировка |
| Б | неявка по причине временной нетрудоспособности |
| ОЗ | отпуск без оплаты среднего заработка |
| ОТ | основной оплачиваемый отпуск |
| НН | отсутствие на работе по невыясненным причинам |
Компания имеет право ввести самостоятельно разработанные обозначения. Порядок применения особых символов закрепляется в учетной политике.
Периодичность составления табеля утверждается в учетной политике. Оптимальным вариантом служит заполнение формы два раза в месяц для начисления промежуточной выплаты — аванса и окончательного расчета с работником по оплате труда по итогам месяца.
Нюансы заполнения при сменном графике работы
Сменный график работы предполагает работу в режиме с переходящим из месяца в месяц числом посещений. Работник с плавающим графиком может не отрабатывать либо превышать норму трудового времени, установленного в месяц. Незначительное отклонение в рамках 2-х смен допускается. Важно не допустить переработку по годовой норме рабочего времени, что обязывает работодателя оплачивать сверхурочные.
При попадании графика на 2 дня в табеле указывается фактическое время нахождения на рабочем месте в клетке каждого из дат. Разбивка на дни позволяет определить ночные часы для расчета оплат.
Изменения в данные табеля вносятся в месяце обнаружения ошибки или нестыковки. Это происходит на основании приказа руководителя. После его издания создается корректирующий документ, дата которого соответствует дню исправления. Исправленные сведения влекут пересчет работниками бухгалтерии заработной платы и отчетности.
Нормативные документы, регламентирующие правила ведения табеля
Законодательством регулируется порядок табелирования работников. Заполнение документа осуществляется с учетом требований законов и актов по бухгалтерскому учету по внесению обязательных реквизитов предприятия и сотрудников.
Для построения грамотного учета используются положения:
- ТК РФ, обязывающего предприятия нормировать рабочее время.
- Законодательство о бухгалтерском учете. Регламентирует возможность самостоятельной разработки форм первичных документов. Указывает, наряду с ПБУ 22/2010, на порядок изменения ошибочных данных.
- Постановление Госкомстата России от 05.01.2004г. за № 1, которым утверждены формы бланков табеля.
Видео: примеры заполнения форм Т-12 и Т-13
Посмотреть образцы заполнения документа как в ручном, так и в автоматическом режиме можно на следующих видео.
Общие сведения и правила оформления формы Т-12.
Создание и заполнение табеля в программе 1С:Предприятие. Часть1.
Часть 2.
znaybiz.ru