Уважительные причины опоздания на работу

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Уважительные причины опоздания на работу (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Уважительные причины опоздания на работу Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 16.11.2020 N 88-18073/2020 по делу N 2-88/2020
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании премий; 2) О взыскании компенсации морального вреда; 3) О признании причины опоздания уважительной, отмене распоряжения о неисполнении трудовых обязанностей.
Обстоятельства: Распоряжением работодателя истец был лишен премии за опоздание на работу. Считает, что был лишен премирования в отсутствие законных оснований, что нарушает его право на получение вознаграждения за труд.
Решение: 1) Отказано; 2) Отказано; 3) Отказано.Разрешая спор и отказывая в удовлетворении заявленных требований, оценив представленные в материалы дела доказательства в их совокупности по правилам статьи 67 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, в том числе, показания свидетелей, проанализировав статьи 189, 191 Трудового кодекса Российской Федерации, локальных правовых актов, действующих в АО “Монди СЛПК”, суд первой инстанции исходил из доказанности факта опоздания истца на рабочее место ДД.ММ.ГГГГ на 28 минут в отсутствие уважительных причин, в связи с чем, установив нарушение истцом правил внутреннего трудового распорядка в виде опоздания на работу, отказал в удовлетворении заявленных исковых требований в полном объеме.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Уважительные причины опоздания на работу Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Материальная, дисциплинарная, административная: что нужно знать об ответственности работника”
(Чистякова Л. В.)
(“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2019)Как правило, замечание может быть объявлено работодателем в случае, если работник, не уведомив вышестоящее руководство или без уважительных причин, опоздал на работу (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 21.06.2017 по делу N 33-2332/2017, Апелляционное определение Московского городского суда от 14.09.2018 по делу N 33-40227/2018, Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 03.03.2015 N 33-2946/2015 по делу N 2-4811/2014).

Нормативные акты: Уважительные причины опоздания на работу

Какие обстоятельства могут быть оправданием при опоздании на работу? | Вечные вопросы | Вопрос-Ответ

Пробки на дорогах уважительной причиной не считаются. Однако если вы сможете предоставить к объяснительной записке оправдательный документ, доказывающий, что вы задержались не по свой вине, то, возможно, работодатель не станет делать предупреждение или выговор.

При каких обстоятельствах опоздание на работу может быть оправдано?

В законодательстве не прописан исчерпывающий перечень уважительных причин опоздания, поэтому вопрос об этом должен решаться в каждом случае индивидуально. Работодателем учитываются все обстоятельства, которые послужили причиной опоздания сотрудника.

Уважительными причинами считаются:

— болезнь сотрудника
— болезнь его близких родственников
— смерть кого-то из членов семьи
— авария
— стихийное бедствие
— несчастный случай или другие чрезвычайные обстоятельства.

Оправдательными документами могут служить справка с ж/д вокзала (аэропорта, метрополитена) о задержке (аварии) или больничный. Если вы не представили никаких документов, доказательством вашей невиновности послужит то, что руководитель сразу не попросил у вас справки, подтверждающей причины вашего прогула, и поэтому вы не стали собирать необходимые документы.

Оправданием при опоздании на работу можно посчитать и аварию, которая произошла у вас дома. Но для этого вам необходимо предоставить справку, выданную управляющей компанией, а также фото прорвавшей трубы или обгоревшей проводки.

Где можно получить справку?

Если из-за аварии в метрополитене вы опоздали на работу, получить справку, подтверждающую уважительную причину вашего опоздания, можно по будням с понедельника по четверг с 8.00 до 17.00, (по пятницам с 8.00 до 15.30) по адресу: улица Гиляровского, дом 37, телефон: 8 (495) 688-06-00.

Справка выписывается на бланке Службы движения метрополитена и выдается инженером производственно-технического отдела Службы движения. В нерабочее время, а также в выходные дни получить справку можно по адресу: улица Проспект Мира, дом 41, стр. 2, телефон: +7(495) 608-4922.

В случае опоздания на работу в связи с задержкой рейса следует поставить отметку на билете о задержке рейса у представителя авиакомпании или сотрудников аэропорта. Кроме того, необходимо попросить представителя авиакомпании/аэропорта вписать от руки и заверить штампом точное время реального вылета (сделать это можно при посадке или повторной регистрации — ее проводят в тех случаях, когда туристов на время задержки рейса размещали в гостинице).

В случае задержки отправления поезда по его прибытии в кассе вокзала нужно попросить справку об опоздании. Также можно обратиться к дежурному по вокзалу. Указанная в справке дата прибытия поезда и будет считаться днем вашего приезда.

О том, как получить больничный, читайте >>

Что следует считать опозданием, и какими могут быть его последствия?

В соответствии со статьей 21 ТК РФ, работник обязан соблюдать трудовую дисциплину и соответственно должен приходить на работу вовремя.

В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд или в течение всей трудовой смены работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор.

Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, нарушение обязанностей работником дает начальнику право на его увольнение. Статья 81, п. 5 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работодателя» гласит, что расторжение контракта возможно за неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание.

Если опоздания случаются за редким исключением, начальник может потребовать написать объяснительную, по какой причине вас не было на рабочем месте в положенное время. И если оправдание не окажется весомым, то вас в соответствии со статьей 192 ТК РФ могут привлечь к дисциплинарному взысканию.

Что такое дисциплинарное взыскание?

В случае опоздания на работу более чем на 4 часа в табеле учета рабочего времени отмечается факт отсутствия сотрудника на рабочем месте в положенное время.

После этого издается приказ о дисциплинарном взыскании — замечании или выговоре. Объявляется он сотруднику под роспись в течение трех рабочих дней со дня издания. В случае отказа работника подписать этот документ, необходимо составить соответствующий акт.

Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка.

Срок действия взыскания — год, оно снимается, если не было рецидивов.

Законно ли штрафовать сотрудников за опоздания?

Понятия «штраф» за опоздание в Трудовом кодексе не существует. Даже если в трудовом договоре, регламентирующем отношения работодателя и сотрудника, имеется пункт о взыскании с работника денежных средств за опоздание, то он не правомерен, поскольку противоречит закону.

Любое уменьшение зарплаты работодателем расценивается как изменение условий договора, что, в свою очередь, недопустимо. В одностороннем порядке работодатель имеет право изменить оплату труда, согласно статье 72 ТК, лишь исключительно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. Если работодатель наказывает за опоздания рублем, то рискует сам быть оштрафованным и привлеченным к административной ответственности.

Правда ли, что работодатели оплатят сотрудникам занятия спортом? →

причины, учет опозданий, объяснительные, последствия и возможные наказания

Каждому приходилось опаздывать на работу. Что ни разу не опаздывали? Даже на две минуты? Было дело? А это, между прочим, уже является опозданием.

Оправданий перед работодателем в стиле “опоздала на работу из-за того, что проспала” лучше не допускать. Начальник только еще сильнее разозлится. А как же быть, если сотрудник опоздал на работу по уважительной причине? Или в случае неуважительной причины? Что ему будет за это?

Сейчас обо всем подробно поговорим.

Что такое опоздание

Одна коллега жалуется другой: опоздала на работу всего на пять минут. Начальник отругал. Да разве это опоздание? Вот зверь какой начальник этот.

Уважаемые сотрудники, вы должны знать, что опозданием считается отсутствие на рабочем времени сроком от одной минуты до четырех часов. И за пятиминутное нарушение трудовой дисциплины руководитель вполне может сделать выговор.

Еще раз, что такое опоздание? Отсутствие на рабочем месте от одной минуты до четырех часов. Что нужно делать если вы опоздали на работу описано в статье: https://businessman.ru/new-opozdanie-na-rabotu-obyasnitelnaya-i-drugie-soputstvuyushhie-dokumenty.html.

Что такое прогул

И чем отличается от опоздания? Прогулом является отсутствие на рабочем месте, без предупреждения руководства, более 4 часов. И наказание за прогул совсем иное, нежели за опоздание.

Что делать, если опаздываешь

Чем грозит опоздание на работу, расскажем ниже. Пока поговорим о том, что делать, если сотрудник понимает, что вовремя не доберется до рабочего места.

• Позвонить своему руководителю. Извиниться и изложить причину опоздания.

• Если нет возможности позвонить, отправить ему смс-сообщение.

• Оповестить начальство не получается? Предупредите коллег, и попросите передать руководителю.

Причины

Работники опаздывают на работу, чем раздражают своего руководителя. Он злится на сотрудников и даже думает о том, чтобы уволить их. Нельзя же так халатно относиться к работе, в самом деле.

Уважаемые руководители, подождите думать об увольнении. Давайте с причинами опозданий разберемся.

Они бывают уважительными и неуважительными. Что есть что? Об этом ниже.

Уважительные причины

Сотрудница опоздала на работу потому, что ее ребенок проснулся с высокой температурой и пришлось вызывать врача? Это уважительная причина, не стоит кричать на подчиненную, и грозить наказанием. Конечно, никому не понравится опоздание или уход на больничный, но увольнять за это не имеют права по Трудовому кодексу.

Еще к уважительным причинам относятся:

• Аварии.

• Стихийные бедствия.

• Болезнь сотрудника.

• Смерть его близкого родственника.

Неуважительные причины

Это те, которые не вошли в список выше. И если сотрудница оправдывается, что она опоздала на работу из-за того, что проспала – это ее проблемы.

Еще частенько ссылаются на пробки. Увы, но к числу уважительных причин пробки не относятся.

Наказание за первое опоздание

Если сотрудник хороший, свои должностные обязанности выполняет тщательно, а нареканий к нему нет, то одно – единственное опоздание можно и простить. Обычно начальники так и поступают.

В случае, когда руководитель очень строгий, он может ограничиться замечанием. И составить Акт об опоздании, если сотрудник задержался по неуважительной причине.

Как составляется Акт? В присутствии двух свидетелей, которые могут подтвердить нарушение трудовой дисциплины. Документ составляет начальник, сотрудники – свидетели только подписывают его.

После чего с Актом знакомится опоздавший. И ему вручается копия.

Руководитель вкладывает данный акт в личное дело опоздавшего.

Наказание за второе опоздание

Предыдущий случай ничему не научил сотрудницу? Она снова опоздала на работу, объяснительная ее ждет. Кстати, и при первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную.

Если причина, по которой произошло опоздание, уважительна в обоих случаях, необходимо ее документальное подтверждение. Сотрудник в течение 48 часов пишет объяснительную и прикрепляет к ней необходимые документы.

Например, если по дороге на работу сотрудник попал в аварию, то необходима справка из ГИБДД.

В случае болезни ребенка – больничный лист. А если соседи сверху затопили, то справка из ЖЭКа.

Увы, но ничего такого нет? И второе опоздание случилось из-за того, что будильник не прозвенел вовремя? Тогда действия руководителя могут быть следующими:

• Строгий выговор.

• Составление Акта, как в первом случае.

• Акт вкладывается в личное дело.

Регулярные опоздания

Что говорит Трудовой кодекс о систематическом опоздании на работу? Такого понятия в нем нет. Но есть понятие нарушения трудовой дисциплины.

Если работник опаздывает регулярно, и уважительной причины у него нет, начальник вправе уволить такого сотрудника. А что еще остается делать, если выговоры не помогают, и Акты в личном деле человек игнорирует?

Конечно, если сотрудник укоряет себя, мол, постоянно опаздываю на работу. Знаю, что это плохо. Простите, больше не повторится. Тогда можно дать последний шанс, тем более, когда работник хороший и расставаться с ним жалко. Но если через короткий промежуток времени опоздания начинают повторяться, придется уволить специалиста.

Можно ли наказывать рублем

Иногда руководители применяют за опоздание “штрафные санкции”. То есть, вычитают кругленькую сумму из официальной зарплаты. А по закону это запрещено, и сотрудник вправе пожаловаться на своего начальника.

Но руководители нынче приспособились к решению данного вопроса. Наказывают премией. Она не является обязательной выплатой, а по усмотрению начальства. Вот и лишается недобросовестный сотрудник своих рубликов. То на 30% лишают премии, то на 50%. А особо суровые начальники и вовсе без дополнительной выплаты своего подчиненного оставляют. Посидишь на голом окладе, перестанешь опаздывать.

Увольнение за опоздание

Если сотрудник каждый раз является на работу позже положенного, и не в состоянии толком объяснить, почему опоздал на работу, то пора бы готовить его на увольнение.

Как это можно сделать?

• Возвращаемся к Актам об опозданиях. Пришла пора достать их из личного дела.

• На основании этого руководитель вызывает сотрудника и объявляет ему о том, что он уволен.

• В трудовой книжке делается соответствующая запись. Так и пишется: уволен по статье ТК РФ. И указывается номер статьи.

Ошибки руководителя при увольнении

Даже если ваш сотрудник опоздал на работу на час и более, необходимо знать, можно ли его уволить за это или нет.

Увольнение не осуществляется в следующих случаях:

• Ранее было совершено два нарушения, но зафиксировано документально только одно. Суд будет на стороне сотрудника, ибо документального подтверждения нарушения трудового распорядка нет.

• Ранее было совершено два нарушения, но одно из них по уважительной причине. И это подтверждается документально.

• Разница между первым и вторым опозданием более года. За этот срок первое нарушение считается аннулированным.

• Сотрудник опаздывает два дня подряд на два часа. Работодатель суммирует это время, и считает, как прогул. Это неправильно. Прогулом является отсутствие на рабочем месте более 4 часов за один день, без предупреждения или договоренности с руководителем.

• Если в трудовом договоре не указано время, к которому сотрудник должен быть на рабочем месте, его нельзя уволить при опоздании. К примеру, устная договоренность между работником и его начальником о том, что приходить на рабочее место надо к 8 часам утра. В договоре время не стоит. Работник опаздывает постоянно, а уволить его нельзя.

Пятнадцать минут

Среди работников ходит слух о том, что опоздание на пятнадцать минут не является нарушением трудовой дисциплины. Это не так. В некоторых организациях, действительно, существует это время, и оно прописано в трудовом договоре. Но официального подтверждения того, что позволительны подобные опоздания, в Трудовом кодексе нет.

Стоит ли проявлять лояльность к сотруднику

Специалист зарекомендовал себя толковым работником. Обязанности свои выполняет хорошо, трудолюбивый, идет навстречу сотрудникам и руководителю при необходимости. Почему бы не пойти навстречу и ему, если уж так сложилось, что человек опоздал на работу. Не предупредил, а опоздание достаточно серьезное? Всякое бывает, телефон разрядился у человека. Он просит прощения и уверяет, что подобное больше не повторится.

На первый раз можно и простить. На второй – тоже. А на третий, если сотрудник позволит себе опоздание, сделать выговор. Если уж и после этого не поймет, тогда увольнение.

Как быть опоздавшему

Представьте ситуацию: зима, валит снег. На дороге огромная пробка, в маршрутке народа, как селедок в бочке. Пошевелиться нельзя, не то, чтобы достать телефон и позвонить руководителю, предупредив его о своем опоздании.

Приезжает взмыленный сотрудник на работу, вбегает в кабинет начальства с извинениями. А тот злой, как пес, и слушать ничего не хочет. Как быть?

Попытаться договориться об отработке. В обеденный перерыв поработать, или задержаться вечером. Как правило, услышав заявление о том, что подчиненный готов пожертвовать личным временем и искупить свою вину, руководители идут навстречу и сразу добреют. Мол, не безразличен сотруднику трудовой процесс.

Если начальник непреклонен, предложить выйти в выходной на часы.

Не помогает? Тогда пишите объяснительную, деваться некуда.

Главное – не пререкаться с руководством. Начальник злится, а ваша дерзость еще больше раззадорит его. Тут может и до увольнения дойти.

Заключение

Мы поговорили о том, что такое опоздание. Кроме того, в статье были затронуты следующие вопросы:

• Методы наказания за опоздания.

• Что бывает при первом опоздании?

• Что ждет сотрудника после второго нарушения?

• Когда его могут уволить и как?

• Уважительные и неуважительные причины опозданий.

Понятное дело, что от досадных неприятностей никто не застрахован. Можно встать в пробку, проспать, сломать каблук, наконец. Но это должно быть исключением, нежели правилом. И систематически позволять себе опаздывать на работу не стоит. Какой бы лояльный и понимающий начальник не был, рано или поздно ему надоест такая наглость подчиненного.

Как опоздания влияют на нашу жизнь. Дискомфорт — лучший способ борьбы с опаздывающими

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде. Бывают ли уважительные причины опоздания на работу? Как связаны причины опоздания на работу и меры наказания?

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.

Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.

Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.

Что считается опозданием на работу?

Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.

Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка , вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец» .

Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.

Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.

Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).

Уважительные причины опоздания на работу

Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:

• болезнь самого сотрудника;
• болезнь (смерть) близких родственников;
• авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
• сложные погодные условия;
• иные чрезвычайные обстоятельства.

Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.

Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.

Причины опоздания на работу, за которые наказывают

Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание». Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.

При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.

В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.

Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.

Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).

Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.

Итоги

Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным проступком, если работника не ознакомили с режимом труда и отдыха или если работодатель документально не засвидетельствовал нарушение режима и не потребовал с работника объяснений.

Каждый человек за свою жизнь не раз опаздывал на различные встречи. Однако при опоздании на работу без уважительных причин к опоздавшему сотруднику могут быть применены различные санкции. Большинство руководителей сравнивают подобные поступки с халатным отношением к своим трудовым обязанностям. Постоянные нарушения подобного рода являются признаком неорганизованности. Ниже мы рассмотрим, на сколько можно опоздать на работу и что грозит работнику при неявке на рабочее место.

Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория

Прогулы и опоздания – рассматриваем разницу

Что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс Российской Федерации описывает довольно подробно. Согласно закону, опоздание – это отсутствие на непосредственном месте трудовой деятельности в момент начала рабочей смены. Согласно установленному законом регламенту, данное понятие не имеет минимальных границ. К сожалению, мало кто из сотрудников осведомлен об этом, что порождает мифы о том, что пятнадцатиминутное опоздание не повлечет за собой последствий. Основываясь на практике можно сказать о том, что даже минутная задержка может повлечь за собой разбирательство, при учете фиксирования позднего прибытия на рабочее место специальными турникетами.

На сегодняшний день большинство компаний придерживаются относительно свободного графика посещений. В подобной ситуации, руководство фирмы может закрыть глаза на незначительную задержку сотрудника. Несмотря на такую лояльность со стороны начальства, опоздание более чем на четыре часа с момента начала трудового дня, может быть засчитано как прогул. При отсутствии уважительной причины, прогул может повлечь за собой дисциплинарные взыскания, и даже преждевременное расторжение трудового договора.

Для подтверждения факта прогулов, большинство организаций ведет табель учета трудовой деятельности. В данном документе осуществляется фиксация факта отсутствия работника на территории организации. Если продолжительность отсутствия превышает 240 минут, опоздание засчитывается как прогул. В данной ситуации, отсутствие уважительных причин может привести к увольнению, согласно статье Трудового Кодекса.

В обязанность представителей отдела кадров при заполнении трудовой книги, входит указание причины увольнения. Преждевременный разрыв трудового соглашения на основании данной статьи может привести к дальнейшим проблемам с поиском работы . Учитывая этот факт, большинство организаций оставляют сотруднику возможность уволиться по собственному желанию.

Санкции со стороны руководства

В определенных ситуациях даже пятиминутное опоздание может привести к серьезным последствиям для сотрудника, нарушившего установленные законом правила. Согласно ТК РФ систематические опоздания на работу влечет за собой ответственность в виде:

• замечания;
• строгого выговора;
• увольнения.

Нередко споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде

Необходимо отметить, что в Трудовом кодексе не предусматриваются наказания, имеющие вид штрафа или вычитания пропущенных минут из оплаты труда сотрудника. Текущее законодательство говорит о том, что любые изменения в уровне оплаты труда могут быть расценены как отклонения от условий, закрепленных трудовым соглашением. Основываясь на этом, введение системы штрафных санкций за опоздание, может расцениваться как прямое нарушение закона.

Несмотря на это, некоторые компании идут на определенные ухищрения. Во многих организациях основная часть оплаты труда осуществляется в виде премии. Именно размер данной выплаты, руководство предприятия может при желании изменять. В этой ситуации, штраф за опоздание на работу варьируется от частичного до полного лишения дополнительных выплат. Так как величина данной выплаты не регламентируется трудовым соглашением, подобные действия администрации компании являются полностью законными.

Необходимо уточнить, что существуют четкие условия наложения штрафов. За одно нарушение своих должностных функций (в том числе касаемо времени присутствия на территории предприятия) разрешается лишь одна мера наказания. При конфликте руководства компании с опоздавшим подчиненным, одно из самых серьезных наказаний – вынос строгого выговора, запись о котором должна стоять в личном деле сотрудника. Вынесение выговора в сочетании с дополнительными мерами является нарушением ТК РФ.

При наличии факта повторного нарушения трудового соглашения допускаются более серьезные штрафы. При наличии нескольких опозданий без уважительной причины, администрация организации оставляет за собой право расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке. В трудовой книге указывается причина, на основе которой разрывается трудовое соглашение.

Записи в трудовой с формулировкой о нарушении в исполнении трудовых обязанностей, могут стать серьезным препятствием при попытке дальнейшего трудоустройства. Также следует обратить внимание на тот факт, что подобные проступки не скапливаются. То есть, если с момента нарушения трудовой дисциплины прошел один календарный год, данный проступок считается полностью погашенным.

Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение

Как поступить при опоздании

Каждый человек рано или поздно попадает в ситуацию, когда своевременное прибытие на рабочее место затрудняется различными причинами. Для того чтобы свести к минимуму конфликтную ситуацию и «попытаться сгладить углы», следует придерживаться следующего порядка действий:

1. В первую очередь, следует уведомить непосредственное руководство о наличии опоздания и рассказать о мотивах данного проступка. Большинство руководителей предприятий в данной ситуации проявят понимание к сотруднику, даже в том случае, когда мотивы неявки являются неуважительными. Своевременное уведомление руководства является одним из показателей честности и ответственности работника.
2. Опоздание на работу по трудовому кодексу при наличии уважительной причины обязывает опоздавшего предъявить фактическое доказательство. В качестве оправдательного бланка может выступить больничный лист. При попадании в дорожно-транспортное происшествие следует заранее позаботиться о получении справки от сотрудника ГАИ. Когда причина опоздания кроется в коммунальной аварии, требуется предоставить руководству справку из ЖКХ.
3. Опоздавший сотрудник обязан написать объяснительную, где требуется указать причины данного проступка . Данный документ не несет в себе оправданий, следовательно, при присутствии уважительных причин, к самой объяснительной следует приложить фактические доказательства.

Какие действия считаются нежелательными? В первую очередь, не рекомендуется врать о том, что мотив отсутствия на территории организации является уважительным. Если сотрудник находится в хороших отношениях с руководством организации, следует рассказать о подлинных мотивах опоздания и дать обещание впредь придерживаться установленных трудовых норм.

Предоставление поддельных больничных листов или других оправдательных документов может ухудшить сложившуюся ситуацию, при проверке их подлинности.

Доказанный факт подделывания подобных документов может повлечь за собой увольнение. В более сложных ситуациях, руководство компании может передать данный документ в правоохранительные органы, для открытия уголовного дела. В связи со всем вышеперечисленным не рекомендуется использовать «липовые» оправдательные бумаги.

Согласно нормам законодательства РФ, работника можно уволить за неоднократное нарушение трудовых обязанностей

Что такое уважительный мотив

Дисциплинарное взыскание за опоздание на работу осуществляется только при отсутствии уважительных причин. Но здесь важно отметить, что в установленном регламенте отсутствуют четкие границы между уважительными и неуважительными мотивами. Основываясь на этом факте, можно сказать о том, что к уважительным мотивам причисляются только те, в происхождении которых нет вины самого сотрудника. К данным факторам причисляются природные катаклизмы, болезни, коммунальные и дорожные аварии, а также кончина близких.

При наличии трудностей с предоставлением доказательств, подтверждающих наличие уважительной причины, следует упомянуть о наличии свидетелей данного происшествия. Очень важно, чтобы руководство компании имело возможность попросить их подтвердить достоверность ваших слов. Также хотелось бы отметить, что такое распространенное явление, как автомобильные пробки не относятся к уважительным причинам. В большинстве случаев, к опоздавшим сотрудникам предъявляется дисциплинарное взыскание.

В тех ситуациях, когда автомобильная пробка является следствием дорожно-транспортного происшествия, необходимо попытаться подтвердить этот факт, получив справку в ГИБДД. Однако взять этот документ достаточно проблематично. Даже если в первый раз к подобному проступку отнесутся с нисхождением, злоупотреблять расположением руководства не рекомендуется.

Важно! Уважительная причина опоздания на работу должна быть подкреплена подтверждающим документом.

Рассмотрев уважительные причины отсутствия на рабочем месте, следует перейти к тем причинам, что возникают по вине самих сотрудников. Оправдание «я проспал» – самая распространенная причина данного проступка. Большинство работодателей негативно относятся к подобным оправданиям. Поэтому при наличии проблем с ведением правильного распорядка дня, следует попытаться договориться с руководством компании о создании более гибкого рабочего графика.

Здесь нужно привести в пример, что многие фирмы, трудовая деятельность которых соприкасается с различным творчеством, предоставляют своему персоналу полностью свободный график посещения. Такие компании более нацелены на результат, поэтому отсутствие сотрудника на рабочем месте не воспринимается так критично.

Следует понимать, что когда руководство идет вам навстречу в вопросе предоставления более удобного рабочего графика, изменяются и некоторые условия трудового соглашения. В обязанность каждого сотрудника входит присутствие на своем рабочем месте в течение определенного количества времени. Специальные турникеты, установленные на входе в офис, производят фиксацию времени прихода и ухода. Далее, отделом кадров производится оценка эффективности деятельности работников. Несмотря на то что подобная система добавляет определенного комфорта в трудовую деятельность, в некоторых сферах предпринимательской деятельности она неприменима.

Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов

Ошибки при расторжении трудового соглашения

Статья № 81 Трудового кодекса Российской Федерации говорит о том, что опоздание является мелким нарушением. Однако наличие систематических нарушений трудовой дисциплины может повлечь за собой увольнение. Нередко многие люди сталкиваются с ситуациями, когда одно опоздание может повлечь за собой подобное наказание. Если уволенный сотрудник считает, что его увольнение противоречит правилам установленным законом, то он может попытаться оспорить данное решение руководство в судебном порядке. Существует целый ряд распространенных ошибок, допускаемых администрацией предприятия при увольнении работников:

1. В той ситуации, когда сотрудником допущено два правонарушения, однако за первое он не получил штрафных санкций, руководство компании не имеет права на увольнение. В рассматриваемом случае суд примет сторону работника, в связи с отсутствием документальных подтверждений первого нарушения.
2. При наличии двух нарушений, первое из которых имеет документальное подтверждение, что опоздание было совершенно по уважительной причине. Как и в предыдущей ситуации, данное увольнение не имеет законных оснований, так как фактически было осуществлено лишь одно нарушение.
3. При наличии дисциплинарных взысканий, связанных с невыполнением обязанностей, не прописанных в рамках трудового соглашения. В этой ситуации постановление суда выносится после тщательного анализа предоставленных документов. В большинстве случаев такое увольнение признается незаконным.
4. Между двумя нарушениями прошло более двенадцати месяцев. Срок, длительностью более одного года считается достаточным для того, чтобы погасить правонарушение. В этой ситуации повторное нарушение не является весомым аргументом для разрыва трудового соглашения.
5. Когда администрация компании засчитала за прогул отсутствие сотрудника на своем рабочем месте в течение двух часов на протяжении двух дней. Данная ошибка является самой распространенной. Согласно установленному регламенту прогул является неявкой на рабочее место в течение четырех часов с момента начала трудового дня. То есть, засчитать отсутствие в течение двух часов на протяжении нескольких дней за один полноценный прогул нельзя. При наличии двух опозданий, дисциплинарные взыскания осуществляются согласно постановлению Трудового кодекса.

Увольнение за опоздание – крайний шаг, на который руководство идет только при наличии систематических нарушений трудовой дисциплины. Большинство предпринимателей охотно идут на уступки персонала, однако при систематических нарушениях, в отношении сотрудника могут быть наложены дисциплинарные взыскания. Именно поэтому очень важно придерживаться трудового распорядка, для того, чтобы избежать более серьезных последствий.

Практически на любом предприятии руководство сталкивается с проблемой опоздания своих сотрудников. Причины опозданий могут быть различными как уважительными, так и неуважительными. Иногда начальство относится лояльно, закрывая глаза на небольшие задержки. Но в большинстве случаев ему приходится строго наказывать за такие проступки, вплоть до увольнения, тем самым предупреждая расхолаживание коллектива. Как же юридически грамотно подойти к данному вопросу, за какое опоздание на работу по трудовому кодексу работник должен понести наказание?

Опоздание и ответственность за него

Трудовой кодекс гласит о том, что работники предприятия обязаны придерживаться трудового распорядка компании и строго соблюдать правила трудовой дисциплины. Для эффективной организации трудового процесса время начала и окончания рабочего дня или смены регламентируется трудовым распорядком.

Некоторые организации вводят относительно свободный рабочий график, а от сотрудников требуют выполнения плана и объёма работ. Однако большинство предприятий придерживаются чёткого режима трудового дня.

На сколько можно опаздывать на работу по трудовому кодексу РФ? С юридической точки зрения, временные рамки такой задержки не ограничиваются всем известными пятнадцатью минутами. Опоздание на 15 минут на работу трудовой кодекс законодательным образом не описывает. На вопрос, что считается опозданием на работу трудовой кодекс отвечает, что существует понятие «режим рабочего времени». При утверждённом режиме труда отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение хотя бы одной минуты от начала рабочего дня, является дисциплинарным нарушением. Опоздание на работу влечет за собой ответственность и, соответственно, работник понесёт за него наказание. Если предприятие оборудовано электронной фиксацией прибытия и ухода работников, то дело может дойти до разбирательства даже при задержке в несколько секунд.

Трудовой кодекс опоздания на работу рассматривает как нарушения, хоть по степени тяжести они считаются мелкими, но санкций всё равно не избежать.

Наказание за опоздание на работу по трудовому кодексу выполняется при помощи вынесения дисциплинарных взысканий. Взыскания бывают разными по степени вынесения: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом имеет значение тяжесть нарушения, также рассматриваются сложившиеся обстоятельства, из-за которых оно было допущено. При единственном взыскании уволить по закону работника нельзя. При допущении повторного или неоднократных нарушений и хотя бы одном неснятом, работник рискует лишиться своего рабочего места. За несоблюдение правил трудовой дисциплины ему грозит увольнение по статье. Нарушение снимается, если после его совершения прошло более 12 месяцев и за этот период не было повторных подобных проступков.

Прогул

Более серьёзным несоблюдением правил трудовой дисциплины, чем опоздание, является прогул. Если работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины, ему засчитывается прогул. Пропущенное время фиксируется и отображается в табеле учета рабочего времени предприятия. По факту совершения прогула применяется наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Самым жёстким взысканием является увольнение по статье. Это касается всех работников, даже совершивших данное нарушение впервые. При увольнении за прогул положено делать соответствующую запись в трудовой книжке. Для сотрудника такая запись будет препятствовать последующему трудоустройству. Ввиду этого руководство предпочитает предоставить возможность работнику написать заявление об увольнении по собственному желанию.

Причины опоздания

Любой работающий человек сталкивался с таким неприятным событием, как опоздание, поскольку жизненные ситуации случаются разные.
На законодательном уровне не существует чётко указанных причин опоздания на работу, какие из них относятся к уважительным, а какие – нет. На практике к уважительным относятся причины, в возникновении которых работник не виноват: болезнь, коммунальная авария, ДТП, смерть близкого родственника. Либо эти причины возникли в результате форс-мажорных обстоятельств: стихийное бедствие, природные катаклизмы и прочее.

Читайте также: Как оформить перевод на основное место работы с совместительства

Такие причины, как транспортная пробка либо просыпание не считаются уважительными.

Итак, если всё-таки добраться на работу в назначенное время не удаётся, каким образом можно избежать или хотя бы уменьшить санкции? Для начала нужно позвонить начальнику и предупредить его о задержке, правдиво объяснив истинные причины опоздания. Если эти причины даже неуважительного характера, например, проспал или застрял в пробке, всё равно лучше объясниться заранее, чем позже поставить его перед фактом. Есть вероятность, что начальник отнесётся с пониманием и не станет делать выговор.

Но если он не будет снисходительным, то взыскания не избежать. Начальник может заявить, что нужно заранее выходить из дома с запасом времени, рассчитывая на вероятные транспортные задержки, если речь идёт о транспортной пробке. Такая причина, как «проспал» вызовет у него раздражение, так как он сам приходит вовремя. Поэтому, если такие проблемы возникают систематически, возможно договориться с руководством о более удобном гибком рабочем графике.

Если всё-таки случилось более серьёзное происшествие по независящим от человека причинам уважительного характера? Уважительные причины опоздания на работу, как правило, документально подтверждаются справками по месту события. Например:

• плохое самочувствие с посещением врача в поликлинике, подтверждается справкой от доктора;
• дорожно-транспортное происшествие, необходимо попытаться взять справку из ГАИ;
• коммунальная авария, потребуется соответствующая справка из ЖЭКа.

Подтверждающие документы никоим образом нельзя подделывать. Так можно только усугубить положение. Если у начальства возникнут сомнения, оно захочет удостовериться в подлинности предоставленных документов. И тогда санкции к работнику могут применить намного жёстче, ему грозит увольнение. Также неприятности ожидают врача либо сотрудника полиции, выдавших поддельную справку, вплоть до уголовного преследования. Поэтому поддавать риску себя и других крайне нежелательно.

В случае если не удается доказать наличие уважительной причины письменно, можно перечислить свидетелей происшествия, которые смогут подтвердить слова.

Объяснительная записка

Помимо предоставления справок, очень важно составить объяснительную записку. Её составления требуют правила соблюдения трудовой дисциплины. Хотя объяснительная и не выступает оправдательным документом, однако она письменно подкрепляет документальное подтверждение. В объяснительной обязательно записке указываются такие сведения:

• ФИО и должности адресата и составителя записки, наименование компании;
• дата, время опоздания либо время отсутствия на рабочем месте;
• причины и обстоятельства, из-за которых произошло данное событие;
• прилагаемые подтверждающие документы.

Главное, подробно описать как всё происходило в действительности и не сочинять несуществующих причин и обстоятельств. Записка составляется по требованию начальства, на её составление выделяется 2 рабочих дня. Вместе с объяснительной работника начальство подаёт своему вышестоящему руководству докладную записку.

Руководство рассматривает документацию, а затем с учётом степени тяжести проступка и обстоятельства, повлекшего его, применяет дисциплинарное взыскание. Если по прошествии 2 дней с момента совершения проступка объяснительная не предоставлена, руководством составляется акт о нарушении, и дисциплинарное взыскание всё равно будет применено.

Штрафные санкции, применимые за опоздание

Кроме наказаний в виде выговоров и замечаний, для регулирования порядка и дисциплины сотрудников, руководство применяет санкционные меры. Накладывать штрафные санкции за опоздание запрещено по закону, если такие действия не оговорены договором, подписанным работником. Это обусловлено тем, что изменять заработную плату, не соблюдая условия договора, нельзя.

У каждого человека хотя бы раз случался такой момент, когда он опаздывал на работу по той или иной причине. Современный мир хоть и требует от всех без исключения стопроцентной пунктуальности, однако нельзя забывать о внезапных факторах, вмешивающихся в распланированное течение дел. И даже если мы выйдем раньше из дома, по дороге в офис может произойти событие, которое помешает нам прийти вовремя.

Любого работающего человека интересуют вопросы: “Что со мной будет и как отнесется руководство к опозданию? Повлечет ли приход на работу позже установленного в трудовом договоре времени наказание?” И, пожалуй, самое главное: “Не потеряю ли я работу из-за опоздания?”

Почему работник опаздывает?

Поводом для того, чтобы было зафиксировано опоздание на работу, может быть сущая мелочь: например, у ваших брюк оторвалась пуговица, а дома, как назло, нет иголок и ниток. Таким образом, можно сказать, что основной причиной опозданий меньше, чем на 15 минут, является неправильное планирование времени.

Если вы не сделали поправку на погоду (например, намело много снега, и его еще не успели расчистить), не подготовили заранее одежду и не собрали необходимые документы, то утром это может вам серьезно помешать. И вы потратите лишнее время на поиски потерявшихся ключей от квартиры, вместо того чтобы ехать в офис.

Причины опоздания на работу могут быть разные. Случается, что вы все приготовили, проснулись вовремя, вышли из дома в определенный час, но внезапная пробка на дороге все равно задержала вас. Это уже непредвиденное обстоятельство, и вот оно-то и является второй по частоте причиной опоздания. Это может быть и пробка, и застрявший лифт, и пробой трубы в квартире, и даже начавшая рожать кошка. На будущее придется пересмотреть время, отведенное вами на сборы, и удвоить его. Ведь есть такие фирмы, где лучше прийти в офис раньше, чем опоздать.

Отличие опоздания от прогула

Согласно Трудовому кодексу, прогулом может считаться отсутствие человека на своем рабочем месте больше трех часов. И прогул, как один из подтипов нарушения трудовой дисциплины, считается более тяжелым проступком.

Если вы стоите в пробке и понимаете, что время идет слишком стремительно и вы не успеете уложиться в отведенные законом три часа, то на работу можно больше и не идти – это уже будет расценено как прогул. Однако нельзя забывать о лояльности начальника: если сотрудник превосходно выполняет свои обязанности, то работодатель сможет закрыть глаза и на такое значительное опоздание.

Виды наказаний

Сразу можно успокоиться: уволить вас за однократное опоздание по уважительной причине по Трудовому кодексу наниматель просто не имеет права. Увольнение как самое печальное последствие, которое влечет за собой опоздание на работу, может быть применимо к вам, если вы систематически приходите на службу после установленного времени.

Если вы опоздали первый раз, то вам сделают письменное предупреждение или замечание. После второго случая вам уже может грозить выговор. И только после получения выговора работодатель может вас уволить, согласно действующему законодательству.

На практике во многих организациях мелкие опоздания не караются. Но нельзя забывать, что каким бы лояльным и настроенным на хорошие отношения с подчиненным ни был ваш начальник, даже его чаша терпения однажды может переполниться. И тогда вы получите взыскание или выговор, оформленные письменно, а там уже останется несколько шагов до увольнения.

К неофициальным видам наказаний также можно отнести удлинение рабочего дня сотруднику на время опоздания или даже необходимость выйти на службу в собственный выходной, чтобы отработать пропущенные часы (если отсутствие составляет больше двух часов).

Можно ли вводить систему штрафов?

Правомочно ли использовать штраф за опоздание на работу? Он не относится к разрешенным мерам наказания при опоздании. Однако довольно часто в фирмах штрафы существуют, несмотря на закон.

Согласно действующему Трудовому кодекс,у ни один работодатель не вправе вводить систему штрафов за опоздание на работу. Если на предприятии существует премирование сотрудников, то за опоздание вам могут удержать некоторую сумму из премии или лишить ее полностью. Что, по сути, можно расценивать как штраф. В таком случае закон будет на стороне работодателя. Это единственная возможность ввести систему штрафов в организации.

Как фиксируется опоздание?

Каким образом оформляется опоздание на работу? Если в вашей организации существует табельная система, то будьте уверены – каждая минута вашего опоздания будет зафиксирована уполномоченным сотрудником. Если пропуск в организацию осуществляется посредством использования магнитных карточек, то у программистов сохраняется отчет о времени применения карты-ключа. У работодателей, так или иначе, есть множество способов проверить, вовремя вы начали свой рабочий день или нет.

Итак, ваше опоздание было зафиксировано. И где-то в документе указана информация о том, что Иванов Иван Иванович прибыл на рабочее место с опозданием на 1 час. Что дальше? Составляется акт об опоздании на работу. Согласно действующему Трудовому кодексу, он готовится в единственном экземпляре и хранится в отделе кадров. Сотрудник, на которого был составлен акт, должен написать объяснительную записку, описав причины опоздания. На основании этих документов работодатель может применять меры наказания, описанные выше.

Объяснительная записка

Как уже было сказано выше, поводом для написания объяснительной записки служит составление акта. Об этом сотрудника официально предупреждают из отдела кадров. На его имя может поступить уведомление, в котором описывается время его опоздания и озвучиваются требования к получению объяснений.

Сотрудник может отказаться от составления объяснительной записки. Но в этом случае ему придется писать официальный отказ. При составлении объяснительной записки необходимо внятно описать то обстоятельство, которое помешало вам явиться на рабочее место вовремя. Если начальник сочтет вашу причину уважительной, наказание за опоздание на работу может к вам не применяться, а значит, вам удастся сохранить свою хорошую репутацию.

Вы всегда с удивлением смотрите на тех людей, которые умеют правильно организовать собственное время и никогда не опаздывают? Педантичность и пунктуальность – не ваши достоинства?

1. Проблемы с транспортом

Самый простой и наиболее весомый аргумент. Никто не застрахован от пробок или «медлительного» водителя маршрутки, останавливающегося на каждом повороте. Но, для того, чтобы это оправдание сработало, уточните, где именно в это время была проблема с пробками на дороге, либо узнайте у знакомых. Негодуйте и возмущайтесь непорядками в стране или, как вариант, порассуждайте, что люди «понапокупали прав, а ездить не умеют».

2. Не смогли закрыть квартиру/дом

Проблемы с замочной скважиной – весомый аргумент. Не оставите же вы квартиру открытой. И пока знакомые искали номер телефона службы, вы умудрились опоздать. Но, для того, чтобы история казалась более достоверной, «между прочим» поинтересуйтесь у начальника либо коллеги о наличии номера телефона хорошей службы на следующий раз. Это вызовет доверие, но вы сами, главное, не забудьте о такой «поломке».

3. Неприятности с соседями

Опоздание работника – раздражающий фактор для многих (не забываем и о руководстве, и о тех, кто всячески старается угодить этому самому руководству). Поэтому если вы в очередной раз опоздали, попробуйте такой вариант, как «проблемные соседи».

К примеру, это могут быть злоупотребляющие алкоголем люди, которые утром «забаррикадировали» проход на вашей лестничной площадке, бабушка «божий одуванчик», которая, увидев вас в подъезде, решила поведать «истинную правду» о вашей общей соседке и ее неправильном образе жизни. Или у вас на лестничной клетке поселилась семья гостей России, и вы не могли отвертеться от просьб помочь им разобраться в нашей культуре. Вариантов – масса, главное – проявить фантазию и использовать все мыслимые и немыслимые истории из жизни для правдоподобности.

4. Прием сильнодействующих медикаментов

Можно обосновать свое опоздание тем, что в связи с определенными проблемами со здоровьем (а эту причину вы уже не раз использовали, когда «отравились», «простыли» или вам просто «что-то не здоровилось»), вы начали принимать сильнодействующие препараты.

Это могут быть медикаменты для нервной системы, успокоительные, препараты гормональные, а также антибиотики, которые оказывают негативное воздействие на весь организм (слабость, тошнота, вялость, головные боли, можно почитать на любом препарате побочные эффекты). Только не забывайте про соответствие реальности: не стоит углубляться в подробности проблемы, ведь может произойти так, что начальник тоже хорошо знаком с данными препаратами.

5. Проблемы с банком/кредитной историей

Что делать, если опоздал? Наиболее частая сегодня проблема – финансовая недостаточность.

Многие берут кредиты, ссуды. Можно воспользоваться данной подсказкой. Вам утром позвонил представитель банка (либо коллектор) и сказал, что возникли проблемы с кредитом (как вариант – начисление лишней пени, процентов). Вам срочно пришлось ехать в отделение банка, и выяснять причину такой проблемы. А поскольку банковское учреждение работает до 17 часов, то возможности посетить его в другое время у вас не было.

Только помните, что превращение в «неисправимого лгуна» не пойдет вам на пользу, насколько бы правдоподобными и уважительными не были причины ваших опозданий. А сказанное нами и, главное, вера в это, имеет свойство .

Если работник поздно пришел, опоздал на достаточно длительное время – это всегда неприятность. Но, умея «правильно» оправдаться, можно не только «сгладить» отношение к себе, но и снизить чувство раздражительности. Только не стоит поддаваться искушению испытать вновь судьбу на удачливость: опаздывая в очередной раз, подумайте, что это может быть ваша последняя рабочая смена. Тогда и силы, и скорость прибавляются сами собой.

определение, действия работника и работодателя

Последнее обновление: 11.02.2020

В законе отсутствует четкое определение опоздания. Но соискатель при устройстве на работу заключает трудовое соглашение. В нем работодатель устанавливает два режима: время работы и отдыха. Подписывая договор, будущий сотрудник фирмы соглашается с его условиями.

Что можно считать опозданием на работу

Опоздание на работу ― это дисциплинарный проступок. Человек нарушает положения, закрепленные в подписанном контракте и касающиеся распорядка на фирме.

Отсутствие человека на рабочем месте без наличия на это причин уважительного характера формально выступает основанием к тому, чтобы говорить о мерах ответственности. Но привлечение к взысканию основывается на критериях:

• тяжесть поступка;
• наличие смягчающих обстоятельств;
• предыдущее поведение сотрудника;
• отношение к труду.

Работодатель должен соблюдать все требования, которые предъявляются к привлечению сотрудника к ответственности. Только в этой ситуации можно говорить о том, что последовавшее за этим наказание было применено правомерно.

Различия между опозданием и прогулом

Рабочее время подчинено распорядку дня, установленному в каждой компании. Локальный нормативный акт прописывает режим работы сотрудников предприятия, время занятости персонала. Если у сотрудника отсутствует персональный график, он обязан приходить на место работы ко времени, установленному согласно распорядку дня.

Человек задержался без причины, признанной работодателем уважительной, до 4 часов – это опоздание. Если гражданина нет на месте более четырех часов, без причины уважительного характера – это прогул.

Несоблюдение положений, связанных с трудовым распорядком ― это проступок более существенен, чем опоздание. За прогул начальник вправе законно уволить человека. И имеет на это все основания.

Увольнение за прогул оговаривается в ст. 81, п. 6 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: продолжительное отсутствие человека работодатель обязан оформлять документально. Это условие признания законности наложенного дисциплинарного взыскания.    

В частности, долгое отсутствие работника оформляется документально:

1. Оформляется акт о том, что человека нет на рабочем месте.
2. Запрашивается объяснение в письменном виде.

Если подчиненный проявляет упрямство и не хочет пояснить работодателю причины пропуска работы, последний должен зафиксировать отказ.

Что касается задержек по пути на работу, то многие работодатели закрывают на это глаза. Но часто подчиненные пользуются лояльностью руководителей. И это вытекает в систематические опоздания на работу, что говорит о халатности.

Нарушения распорядка дня на предприятии могут быть связаны не только с тем, что человек опаздывает. Проступки могут совершаться в течение рабочего процесса, например:

• сотрудник офиса не явился после определенного времени на перерыв;
• оставил рабочее место, никому не сообщив об этом;
• самовольно ушел с работы ранее назначенного времени.

Действия сотрудника при опоздании

Если человек понимает, что он не успевает к назначенному времени, предупреждается начальник. После прибытия на службу, сотрудник предприятия должен извиниться перед ним, не дожидаясь момента, когда начальник вызовет опоздавшего. Тем более, если причина неуважительная: проспал, не услышав будильника.

После прихода на работу нужно написать объяснительную. Это законное требование руководителя организации. Записку нельзя отнести к документам, которые оправдывают опоздание. Но в ней виновник может высказаться, по какой причине он совершил проступок.

Что нельзя делать, если опоздал?

Во-первых, не нужно обманывать руководство. Во-вторых, не приносить поддельные справки от врача и больничные листы. На практике, такое случалось. Если документ окажется поддельным и этот факт вскроется, сотрудника уволят.

Если сотрудник ничего не может предъявить в качестве уважительной причины задержки по пути к работе, его начальник имеет полное право расценить его поступок как нарушение. На практике, чаще всего он озвучивает замечание устно.

ВАЖНО: не стоит думать, что если работник опоздал несколько раз на 10 минут, он находится в более выигрышном положении с тем, кто задержался на час, но единожды. Значение в квалификации проступка и назначении адекватного ему наказания имеет не длительность задержки (не считая прогула), а ее рецидив.

Уважительные причины для опоздания

В случае если причина носит уважительный характер, ее документально фиксируют. Если с утра работник почувствовал себя плохо, он должен посетить врача, и от специалиста должны быть выписана справка. Если работник попал в аварию, нужна справка от ГАИ.

Итак, опоздание на работу связано и с уважительными причинами. В целом, их перечень такой:

• авария на городском транспорте;
• уход из жизни близкого человека, члена семьи;
• ЧП;
• посещение врача в связи с плохим самочувствием.

Обстановка на дорогах, особенно в крупных годах, тяжелая. Пробки достигают максимальных показателей по баллам. Наличие серьезного затора по пути следования на работу также выступает уважительной причиной опоздания. Но факт скопления машин и длительного ожидания на светофоре, невозможность выехать из затора необходимо доказать. В качестве свидетельства представляется справка из ГИБДД или запись видеорегистратора.

Никто не застрахован от бытовых неприятностей. Если в квартире произошла авария, например, прорвалась труба, что грозит затоплением жилища, то нужно срочно вызывать мастера. Об этом инциденте предупреждается начальник, а из ЖЭКа получается справка.

 

Виды взысканий

СТ. 192 ТК РФ устанавливает виды взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в перечне взысканий не предусмотрен штраф. На практике, многие работодатели прибегают к денежному наказанию. Это незаконно: нельзя ничего вычитать из заработной платы сотрудника. Изменения в зарплате являются изменениями договора, что без ведома работника и его подписи считается противозаконным.

Можно ли уволить за опоздание

Если человек допускает систематические опоздания, например, более трех раз, то его могут уволить. Аналогичная мера применяется в отношении работников, на которых взыскание уже наложено, оно не погашено на момент повторного нарушения.

Второе по счету опоздание, как и последующее, оформляется согласно первому. После третьего раза работодатель вправе издать приказ, в котором устанавливает порядок расторжения с гражданином трудового договора. Основание – нарушение дисциплины труда в систематическом порядке.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: закон не устанавливает для работодателя обязанности срочно применить в отношении провинившегося меры взыскательного характера. Сроки установлены в ТК РФ. В частности, начальник вправе наказать человека на протяжении одного месяца после того, как его проступок будет обнаружен, а также в течение 6 месяцев. 

За проступок работник несет одно наказание. Например, человек опоздал. Причина – не считается уважительной. Его начальник не имеет права сначала сделать ему выговор, а потом уволить.

Порядок увольнения за опоздание

Увольнение по рассматриваемой причине должно происходить по основанию расторжения трудовых отношений. Инициатива действия исходит от работодателя. Опоздание, по ст. 81 ТК РФ, п. 5, может стать основанием к увольнению, в случае если человек имеет непогашенное дисциплинарное взыскание. Это положение подтверждается судебной практикой (смотри апелляционное определение областного суда г. Орел, дело N 33-877/2013).

Работодатель, увольняя сотрудника, обязан опираться и на иные обстоятельства. Например, на отношение последнего к работе в целом, обстоятельства, в которых был совершен проступок. Увольнение – частый повод обращения людей к суду. Работодатель в процессе выступает со стороны ответчика. Бремя доказывания своей правоты, главное – правомерности наложения взыскания – лежит на ответчике.

Ошибки работодателей при увольнении сотрудника за опоздание

Избежать ситуации с долгим и утомительным судебным процессом возможно, если не совершать ошибок, связанных с увольнением. В перечень наиболее часто встречающихся ошибок входят:

1. Если человек в первый раз опоздал, уволить его нельзя. Если проступок не носит систематического характера, работодатель не опросил подчиненного, последний не написал объяснительной, увольнение будет считаться не соответствующим закону, даже при наличии проступка.
2. При первичной задержке работнику делается замечание. Разрешен выговор.
3. Не считается правомерным увольнение человека, если он опоздал во второй раз, а первый – по уважительной причине.
4. Второе опоздание по неуважительной причине случилось через полтора года. Первое взыскание уже погашено. В этой ситуации работодатель обязан вынести замечание или объявить выговор.
5. Работодатель суммировал два опоздания по 2 часа в качестве прогула. Но задержки по пути на место трудовой деятельности были в разное время. Они не могут суммироваться друг с другом и не подпадают под определение того, что можно считать прогулом.

Дисциплина труда важна для всех работодателей и должна быть актуальной для работников. Даже самый ответственный из персонала человек может опоздать. Важно указать причины неявки на работу вовремя, уметь защищать себя. Работодатели могут избавляться от неугодных сотрудников, если последние допускают малейшую оплошность. Чтобы этого не допустить, нужно знать свои права.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Что считается опозданием на работу по Трудовому кодексу

Когда опоздание — это дисциплинарное нарушение

Любой работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, трудового договора, иных локальных актов и коллективных договоров, принятых в организации.

Согласно ч. 4 ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка — это документ, регулирующий основные вопросы взаимодействия работника и работодателя, в том числе режим работы и отдыха (время начала и окончания рабочего дня и обеденного перерыва).

Нарушение этих правил считается дисциплинарным проступком, за который работник может быть привлечен к ответственности.

Критично ли опоздание менее чем на 15 минут?

Законодательство не содержит указаний на то, в каких случаях опоздание на работу признается нарушением правил трудового распорядка — формально даже задержка на несколько минут может быть расценена как опоздание.

На практике всё зависит от работодателя. Если 15-минутное опоздание для него не критично, он не будет делать работнику никаких замечаний и тем более оформлять нарушения документально. Но если этот вопрос принципиален, то опоздание на работу на 15 минут ничем не отличается от опоздания, например, на 2 часа.

Уважительные причины опоздания

Работник может опоздать на работу не только из-за того, что проспал или долго смотрел утром телевизор, но и из-за возникновения объективных обстоятельств — например, если у него возникли проблемы со здоровьем или сломался автомобиль.

Перечень уважительных причин опоздания на работу законом не установлен, поэтому работодатель оценивает их самостоятельно. Очевидно, что при наличии документов, например справки, выданной врачом скорой помощи, считать опоздание нарушением трудовой дисциплины нельзя.

Если документов нет, основанием для принятия решения будут объяснения работника — как устные, так и письменные.

Как могут наказать работника

Виды наказаний за опоздание на работу установлены ст.  192 ТК РФ. За нарушение трудовой дисциплины работодатель может применить по отношению к работнику следующие меры:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Штраф

Ст. 192 ТК РФ не содержит указания на то, что в качестве меры дисциплинарного взыскания за опоздание работник может быть оштрафован. Более того, в трудовом законодательстве отсутствует само понятие «штраф». Поэтому штраф за опоздание на работу считается нарушением трудовых прав работника.

Тем не менее «наказать рублем» работодатель все-таки может. В соответствии со ст. 135 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Помимо постоянной части (оклада, тарифной ставки, надбавок за особые условия труда и пр.) зарплата может иметь и переменную (стимулирующую) составляющую — премию.

Порядок и условия назначения выплат прописываются в коллективном договоре или локальном документе, действующем на предприятии. Работодатель может указать, например, что премия выплачивается в полном объеме лишь при условии, если у работника в прошедшем отчетном периоде отсутствовали дисциплинарные взыскания.

При наличии такого условия в случае опоздания на работу с работника не удерживаются деньги — они не начисляются при расчете размера премии. В этом заключается принципиальная разница между штрафом и уменьшением размера стимулирующей выплаты.

Выговор

Выговор является одним из видов дисциплинарного взыскания, применяемого к сотруднику, опоздавшему на работу (п. 2 ч. ст. 192 ТК РФ). Законодатель не указывает на то, сколько раз — один или несколько — работник должен нарушить дисциплину, чтобы у работодателя появилось право на объявление ему выговора. Однако за единственное незначительное опоздание все-таки стоит ограничиться замечанием — в случае, если дело дойдет до судебных разбирательств, суд может встать на сторону работника, посчитав меру наказания несоизмеримой совершенному проступку.

Если же работник опоздал надолго или нарушение режима работы допущено им не впервые, объявление выговора будет обоснованным.

Выговор объявляется в письменном виде на основании акта об опоздании и объяснительной, составленной работником.

Увольнение

Увольнение за опоздание допустимо лишь в том случае, если работник неоднократно нарушал трудовую дисциплину (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или единожды нарушил ее грубо (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Важно! Для увольнения работника необходимо, чтобы систематические опоздания на работу были зафиксированы документально, а также имелись свидетельства того, что работник уже привлекался к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины. Причем неважно, за опоздания или за другие проступки (см. абз. 1 п. 33 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

За однократное несоблюдение режима работы сотрудника можно уволить лишь в том случае, если он опоздал на работу более чем на 4 часа. В этом случае опоздание квалифицируется как прогул, который в соответствии с подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, считается грубым дисциплинарным нарушением.

Как оформить дисциплинарное взыскание

Чтобы зафиксировать факт опоздания, необходимо:

• составить акт об опоздании;
• получить от работника письменное объяснение причин опоздания;
• издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Поскольку именно эти документы являются доказательством того, что работник нарушил правила внутреннего трудового распорядка, важно составить их правильно. Если работник решит обратиться в суд, работодатель сможет подтвердить, что он действовал в строгом соответствии с трудовым законодательством.

Далее подробно расскажем, как правильно составить такие документы.

Акт

Нормативно установленной формы акта об опоздании не существует, поэтому работодатель может составить его самостоятельно. При этом в соответствии со сложившимися правилами документооборота рекомендуем указать:

• наименование организации;
• сведения о работнике: Ф. И.О., должность и наименование подразделения;
• описание проступка: время явки работника на работу и длительность опоздания;
• сведения о свидетелях, зафиксировавших факт опоздания: Ф.И.О., должность и наименование подразделения.

Акт подписывает его составитель, а также все лица, в присутствии которых он был составлен.

Если опоздание работника повлекло за собой неблагоприятные последствия для организации (например, пришлось отменить встречу с деловым партнером), этот факт стоит отметить в акте.

Объяснительная

Если составлен акт об опоздании, сотрудник должен дать письменное объяснение того, почему он пришел на работу позже установленного времени.

Содержание документа законодательством не регламентировано, поэтому обстоятельства опоздания можно изложить в свободной форме. Объяснительная пишется на имя руководителя (начальника подразделения или директора организации), запросившего объяснения.

Приказ

После того как все бумаги будут готовы, отдел кадров предприятия издает приказ о наложении на работника дисциплинарного взыскания в виде выговора или увольнения. О том, в течение какого времени с момента нарушения дисциплины составляется такой приказ и как это сделать, читайте в нашей статье «Порядок применения дисциплинарного взыскания по ТК РФ».

***

Итак, опоздание на работу считается нарушением правил внутреннего трудового распорядка и влечет за собой привлечение работника к дисциплинарной ответственности. Если он опоздал впервые на несколько минут, работодатель может ограничиться устным замечанием. Длительные и систематические опоздания станут основанием для объявления работнику выговора и даже для увольнения.

***

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Работа».

Работник постоянно опаздывает? Принимаем меры

В каждой организации есть работники, которые опаздывают, кто‑то редко, а кто‑то систематически. У кого‑то не хватает ответственности, а у кого‑то действительно имеется уважительная причина. Считать ли такие нарушения дисциплинарными проступками и можно ли за них уволить? Можно. И довольно часто суды не восстанавливают таких работников. Но работодателю, конечно же, не стоит увольнять всех опоздавших подряд. Следует соблюдать определенные правила. Какие это правила и на что обращают внимание суды, рассматривая иски «опоздунов», – расскажем в статье.

Опоздание как дисциплинарный проступок

Режим рабочего времени включает в себя в том числе время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки и т. д. и устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) согласно трудовому законодательству и иным актам, содержащим нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для сотрудников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором (ст. 100 ТК РФ).

Рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с ПВТР и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды, которые в соответствии с Трудовым кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ относятся к рабочему времени (ст.  91 ТК РФ).

Все сотрудники обязаны соблюдать установленный режим рабочего времени. Опоздание на работу расценивается как нарушение этого режима, то есть дисциплинарный проступок, за что работодатели и привлекают работников к дисциплинарной ответственности.

Дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 189 ТК РФ).

 Напомним, что согласно ст. 192 ТК РФ за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Какое взыскание применить, решает сам работодатель. Важно, чтобы при этом соблюдалась процедура привлечения к дисциплинарной ответственности, установленная ст.  192 и 193 ТК РФ. И одним из обязательных условий процедуры привлечения является учет тяжести совершенного проступка.

Неоднократность опозданий

Как бы негативно работодатели не относились к опозданиям, не стоит сразу привлекать работника к ответственности, тем более увольнять, если он опаздывает крайне редко или опоздал на 5 – 10 минут. Ведь в силу ст. 192 ТК РФ при наложении дисциплинарного взыскания следует учитывать тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Например, один сотрудник опоздал на работу на 6 минут. Приказом генерального директора к нему было применено дисциплинарное взыскание в виде замечания за нарушение положений трудового договора и ПВТР. Сотрудник решил данный приказ оспорить. Удовлетворяя исковые требования, суд исходил из незначительного времени его опоздания на работу (6 минут), отсутствия негативных последствий для организации в связи с опозданием.

Судебная коллегия с данным выводом суда согласилась, поскольку при наложении дисциплинарного взыскания работодатель не учел тяжесть совершенного проступка, чего требует п.  5 ст. 192 ТК РФ. Отсутствие на рабочем месте в течение 6 минут является малозначительным дисциплинарным проступком, доказательств наличия негативных последствий, связанных с ним, работодатель не представил.

К сведению

В соответствии с п. 53 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (далее – Постановление № 2) работодателю необходимо было представить доказательства, свидетельствующие не только о том, что работник совершил дисциплинарный проступок, но и о том, что при наложении взыскания учитывались тяжесть этого проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника, его отношение к труду.

Работодатель пытался доказать, что работник опаздывал неоднократно, однако изданным приказом истец привлечен к дисциплинарной ответственности за единичное опоздание на работу 24.06.2015, а не за систематическое нарушение трудовой дисциплины (Апелляционное определение Суда Еврейской автономной области от 29. 01.2016 по делу № 33‑53/2016).

В другом случае сотрудник опаздывал на работу неоднократно. При этом каждый раз работодатель составлял акт об отсутствии на рабочем месте и запрашивал объяснения. В результате сотрудника сначала два раза привлекали к дисциплинарной ответственности в виде замечания. После очередного опоздания он был уволен по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания.

Таким образом, работодатель учел неоднократный характер опозданий сотрудника, что и послужило поводом к его увольнению. Суд пришел к выводу, что у работодателя имелись основания для расторжения с работником трудового договора, процедура привлечения к дисциплинарной ответственности при этом была соблюдена. Апелляционная инстанция данное решение оставила без изменений (Апелляционное определение Московского городского суда от 04.10.2016 по делу № 33‑39078/2016).

Уважительность причины опоздания

Поскольку дисциплинарным проступком будет только опоздание по неуважительной причине, если работник докажет в суде, что причина была уважительной, привлечение к дисциплинарной ответственности признают незаконным.

Надо отметить, что большинство опозданий в последние годы связаны с транспортом. И здесь работодателю нужно принимать решение, в каких случаях причину опоздания считать уважительной, а в каких – нет. Одно дело, когда дорога сотрудника от дома до работы периодически сопряжена с пробками и он, зная это, не заботится и не выходит заранее, и другое, когда в пути случается форс-мажор.

Так, работница была привлечена к дисциплинарной ответственности в виде замечания в связи с тем, что опоздала на работу на 37 минут по причине затруднения движения транспорта, связанного с чрезвычайной ситуацией. Она обратилась в суд с требованием признать приказ работодателя незаконным и суд иск удовлетворил.

Суд установил: по сообщению официальных органов, в местности, где проживала истица, отмечался пик паводковых вод, в связи с чем введенный режим чрезвычайной ситуации ограничил движение транспорта по улицам на участке пути от дома истицы до работы, что привело к образованию многочисленных заторов в связи с ограниченной шириной проезжей части и многократному увеличению интенсивности дорожного движения на указанном участке и прилегающих территориях. Кроме этого, опоздание произошло в первый рабочий день после отпуска истицы, проведенного за границей. Суд решил, что опоздание было вызвано объективными причинами, исключающими наличие вины работника. Приказ работодателя о привлечении к дисциплинарной ответственности был отменен (Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 18.06.2014 по делу № 33‑3573/2014).

В другом решении суд не принял во внимание довод работника о том, что он опоздал на работу по уважительным причинам, связанным с дорожными заторами: само по себе нахождение в «пробке» не является уважительной причиной опоздания на работу, сотрудник обязан выбирать такое время выезда на работу, чтобы не допускать опозданий к началу рабочего дня (Апелляционное определение Московского городского суда от 06.04.2015 № 33‑11199/15).

К сведению

Однако согласно решению Московского городского суда работодатель допустил другую ошибку и неправильно провел процедуру увольнения. В частности, увольняя работника за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии дисциплинарного взыскания (п.  5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), работодатель на момент совершения работником дисциплинарного проступка – опоздания на работу во второй раз – еще не привлек к дисциплинарной ответственности за опоздание на работу в первый раз. Увольнение было признано незаконным.

Опоздания работников, конечно же, могут быть вызваны не только транспортными коллапсами, но и любыми другими причинами.

В частности, служащей был объявлен выговор за опоздание на час. Приказ о привлечении к ответственности она решила обжаловать в суде. По словам истицы, ее опоздание было обусловлено более длительным, чем обычно, диспансерным обследованием. При этом о факте и причинах своего опоздания она предупредила своего непосредственного руководителя, до издания оспариваемого приказа дала объяснения по указанным обстоятельствам, представила работодателю справку о беременности.

Суд установил, что истица действительно состоит на диспансерном учете и находилась в поликлинике по направлению врача. Кроме того, было установлено, что она пыталась дозвониться до руководителя и предупредить об опоздании. Делать это накануне она не стала, поскольку полагала, что успеет прибыть на службу к началу рабочего времени. В связи с непредвиденной длительностью медицинского обследования, поняв, что не успевает прибыть к началу рабочего времени, она приняла меры, чтобы известить об этом непосредственного руководителя по телефону.

В результате суд пришел к выводу, что причина опоздания уважительная и служащая была вынуждена опоздать на работу в силу не зависящих от нее обстоятельств (Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.07.2015 № 33‑9329/2015 по делу № 2‑1751/2015).

Оценить уважительность причины работодатель может, исходя из объяснительной записки работника, которую нужно затребовать до применения дисциплинарного взыскания. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, составляют соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).

Обратите внимание

Непредоставление работником объяснений не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Недоказанность проступка

Как уже было отмечено, в силу п. 53 Постановления № 2 работодатель в случае судебных споров должен представить доказательства того, что работник совершил дисциплинарный проступок. Что же это за доказательства?

В первую очередь – акт об отсутствии работника на рабочем месте, докладная или служебная записка непосредственного руководителя. Кроме того, могут быть представлены письменные распечатки с электронной системы контроля входа и выхода, показания свидетелей. Но и это еще не все.

Поскольку опозданием считается отсутствие в рабочее время на рабочем месте, не только должен быть установлен режим рабочего времени сотрудника – требуются доказательства того, что он с этим режимом ознакомлен под подпись.

Рассмотрим Апелляционное определение Свердловского областного суда от 08.09.2016 по делу № 33‑14723/2016. Работнице дважды объявляли выговор за опоздание (одно на 17 минут, а другое на 11 минут), после чего она была уволена. После обращения в суд ее восстановили. А причиной послужило следующее.

При заключении с работницей трудового договора в качестве рабочего места было определено структурное подразделение ***. В разделе 7 трудового договора стороны согласовали, что режим труда и отдыха регламентируется ПВТР, п. 5.1 которых установлено, что графики работы подразделений формируются с учетом их специ­фики приказом работодателя.

Суд установил, что истице вменяется нарушение п. 5.1 ПВТР, выраженное в опоздании на работу на 17 минут и на 11 минут (соответственно). В качестве оснований указаны докладная записка заведующей аптекой, акт об отказе от дачи письменного объяснения, служебная записка заместителя директора.

Графики работы, приказы об их утверждении в материалах дела отсутствуют, как и иные документы, свидетельствующие об ознакомлении истицы с режимом труда и отдыха, то есть не выполнены требования ч. 2 ст. 189 ТК РФ.

Обратите внимание

Согласно ч.  2 ст. 189 ТК РФ работодатель обязан в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором создавать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Невыполнение работодателем условий п. 5.1 ПВТР – неиздание приказа, устанавливающего режим труда и отдыха, а также необеспечение надлежащего ознакомления работника с условиями труда и отдыха – исключает возможность привлечения к дисциплинарной ответственности за проступки согласно приказам, поскольку исключает само событие указанных в приказах проступков.

Документы, обозначенные в качестве основания в приказе, также представлены не были.

Требование о предоставлении объяснительной, направленное почтой, получено истицей уже после применения дисциплинарного наказания.

Не была доказана и неоднократность привлечения к дисциплинарной ответственности для увольнения по п.  5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

С учетом всех обстоятельств суд первой инстанции принял решение о незаконности приказов о привлечении работницы к дисциплинарной ответственности и ее восстановил, а апелляционная инстанция с ним согласилась.

Повторное взыскание

Итак, наиболее подходящим основанием увольнения за опоздания является п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – неоднократное неисполнение работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. И здесь работодатели также допускают нарушения.

Согласно п. 33 Постановления № 2 при разрешении споров в связи с увольнением по п. 5 ч. 1 ст. 81 следует учитывать, что работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по данному основанию при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание и на момент повторного неисполнения им без уважительных причин трудовых обязанностей оно не снято и не погашено.

Одним из обязательных условий увольнения по п. 5 ч.  1 ст. 81 является соблюдение процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности при обнаружении и первого, и второго нарушения.

Оформляется увольнение приказом об увольнении по данной причине, в графе «Основание» указываются докладные записки, акты и объяснительные работника. Издания второго приказа о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не требуется.

Издание двух приказов – о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения и о расторжении трудового договора – не является нарушением трудового законодательства (Письмо Роструда от 01.06.2011 № 1493‑6‑1).

Издать приказ можно, если со дня обнаружения проступка прошло не более одного месяца. При этом в указанный срок не включается время болезни работника, пребывания его в отпуске (к отпуску, прерывающему месячный срок, относятся все виды отпусков, предусмотренные законодательством), время, предоставляемое для соблюдения процедуры учета мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (п.  34 Постановления № 2).

На основании приказа вносится запись в трудовую книжку:

Трудовой договор расторгнут в связи с неоднократным неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей при наличии у него дисциплинарного взыскания, пункт 5 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.

В заключение

Выделяя основные правила привлечения «опоздунов» к дисциплинарной ответственности, в первую очередь отметим, что применение таких взысканий – это право, а не обязанность работодателя. И как мера воздействия на таких работников может применяться, например, лишение их стимулирующих выплат (ни в коем случае не штраф).

Если же вы собрались привлечь работника к ответственности, сначала выясните причину опозданий в каждом конкретном случае (она должна быть неуважительная) и установите его вину.

Кроме этого, учитывайте тяжесть совершенного проступка и все обстоятельства дела и соблюдайте процедуру и сроки привлечения к ответственности.

А если решили работника уволить по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, проверьте также, не было ли нарушений при привлечении за предыдущий поступок. И не забывайте, что нельзя уволить по данному основанию в период временной нетрудоспособности или отпуска, а также в период беременности.

СРОЧНО!

Успейте разобраться в ФСБУ 5/2019 «Запасы», пока вас не оштрафовали. Самый простой способ – короткий, но полный курс повышения квалификации от гуру бухгалтерского учета Сергея Верещагина

• Длительность 25 часов за 1 месяц
• Ваше удостоверение в реестре Рособрнадзора (ФИС ФРДО)
• Выдаем удостоверение о повышении квалификации
• Курс соответствует профстандарту «Бухгалтер»

Смотреть полную программу

оправданий опозданию на работу: советы и примеры

В какой-то момент такое случается со всеми – время ускользает от вас, и вы внезапно опаздываете на работу.

Вам понадобится объяснение.

Хроническое опоздание может быть признаком неудовлетворенности работой.

Мы все опоздали на работу. В какой-то момент это случается со всеми.Обычно это нормально. Люди понимают. Но время от времени вашему начальнику требуется объяснение.

В большинстве случаев, когда люди опаздывают, оправдания довольно распространены:

1. Я проспал.
2. Я должен был сначала отвести детей в школу.
3. Моя кошка пропала без вести.
4. Я застрял в пробке.
5. Автобус сломался.

Как консультант и основатель Академии экспертов по интервью, Джонатан Бёрстон говорит, что за эти годы слышал много оправданий, но предупреждает, что ваша репутация на работе может определять, сможете ли вы воспользоваться сомнением, предложив уникальное объяснение. .«Поверит ли кому-то или нет, зависит от того, кем он является как личность, а также от его общей трудовой этики и прошлого опыта».

Но иногда история становится настолько странной, что в нее трудно поверить.

1. Я опаздываю, потому что провела ночь в неотложной медицинской помощи после того, как меня избили и нанесли удар ножом. «Да, это был предлог, который использовал кто-то из моей команды, – говорит Бёрстон.
2. Я опоздаю, потому что заснул в поезде домой и пропустил остановку, чтобы проснуться через три часа дальше по рельсам и не смог вернуться в тот же вечер.По словам Бёрстона, этот служащий накануне вечером был очень пьян. И сотрудник воспользовался этим оправданием не один раз, а дважды.
3. Я попытался подстричь свои волосы и сделал из них ужасный беспорядок, поэтому мне пришлось найти салон, который был открыт и мог бы приспособить меня, чтобы исправить это.
4. Мои дети заперли меня из дома и не пускали. Мне пришлось вызвать слесаря ​​и заставить его открыть дверь, чтобы я мог забрать ключи, отвести детей в школу, а затем прийти на работу.
5. «Я опоздал из-за активности полиции, и они заставили нас остаться в доме, чтобы я не мог уйти. «Это письмо от финансового директора, – говорит Кимберли Мекленбург, генеральный директор LifeLabNetworks и Mecklenburg Media. «Все на встрече ей поверили, но она забыла, что существует так много приложений о дорожном движении и происшествиях, и я не мог не проверить это», – говорит Мекленбург. «Никаких полицейских действий рядом с ней, но она вдохновляла на творчество».

Честность – лучшая политика?

Все люди и делают ошибки, так что признайте свои и двигайтесь вперед, – говорит Шейла Драмис, генеральный директор HR Partners.«Если вы опоздали, будьте честны. Вы проспали, забыли поставить будильник, дети заставили вас опаздывать? Честность – это то, чего хочет каждая компания. Когда вы лжете, вы подрываете это доверие и еще больше расстраиваете работодателя ».

Также важно извиниться, – говорит Драмис. «Признайте, что вы понимаете, что это подает плохой пример, влияет на команду и что вы предпринимаете шаги, чтобы исправить это. Это лучше, чем извиняться. Ваш менеджер хочет знать, что вы понимаете последствия и принимаете меры, чтобы измениться.”

Кроме того, хроническое опоздание может в конечном итоге навредить вам. «В какой-то момент бизнес решит, что им нужно двигаться дальше без вас», – говорит она.

Причина вообще имеет значение?

Мария Катриен Хеслин, владелец компании GPS to Success Coaching & Development, говорит, что слышала множество оправданий, почему люди опаздывают на работу, «от менструальных спазмов и просыпания до проблем с автопарковкой и проблем с машиной. Для меня причина не важна, потому что иногда вполне законные причины также являются частными, личными вопросами, в то время как глупые причины могут заставить сотрудника лгать.”

Хеслин говорит, что она предпочла бы не знать причину и вместо этого сосредоточиться на том, является ли опоздание хронической проблемой. «Это оказалось уважительным и эффективным методом».

Погодите, а почему вы опоздали – действительно ?

Может быть, настоящая причина того, что вы опаздываете каждое утро, заключается в том, что вы не хотите идти на работу. Возможно, пришло время найти новую работу, а не новое оправдание вашему опозданию. Не могли бы вы воспользоваться помощью для начала работы? Присоединяйтесь к Monster сегодня.Как участник, вы можете загрузить до пяти версий своего резюме, каждая из которых предназначена для различных типов вакансий, которые вы ищете. Рекрутеры ищут Monster каждый день, надеясь заполнить лучшие вакансии квалифицированными кандидатами. Честно говоря, у вас нет оправдания, чтобы не сделать этого.

25 лучших оправданий опоздания Это звучит разумно для начальников

В течение вашей карьеры будут моменты, когда вы попадете в затруднительное положение. Вы опаздываете на работу и должны извиняться перед своим начальником.

Если возможно, как только вы знаете, что опаздываете на работу или встречу, немедленно сообщите об этом своему боссу.

Правильный способ сообщить своему начальнику о том, что вы опоздаете, зависит от культуры компании и стиля управления вашего начальника.

Как только вы приступите к работе, определите, какие нормы являются общепринятыми: электронная почта, текстовое сообщение, WhatsApp / Snapchat или телефонный звонок. Сообщение должно быть лаконичным, но четко указать причины опоздания.

01С сожалением сообщаю вам, что сегодня я опаздываю на работу, потому что метро было закрыто из-за внепланового технического обслуживания на (имя) линии .Я принимаю альтернативные меры и приеду как можно скорее.

Изображение с Canva – по одноразовой лицензии

02 Я только что услышал по радио, что на (название) шоссе произошла крупная авария , в результате которой возникли часовые задержки. Поскольку я не могу выехать с автострады, я опаздываю на работу сегодня утром.

Изображение с Canva – по одноразовой лицензии

03 Моя машина не заводилась сегодня утром , поэтому я опаздываю на работу. Я уже договорился о поездке на Uber и приеду как можно скорее.

04 Водитель нашего лифт-клуба в последний момент позвонил по болезни . Мы делаем необходимые приготовления и скоро уедем. К сожалению, из-за задержки я опоздаю на работу.

05 Ночной снегопад не позволил мне ехать на работу сегодня утром. По данным уездного сайта, снегоочистители уже в пути.Я уйду, как только дороги очистят.

Изображение с Canva – по одноразовой лицензии

06 Моя машина только что сломалась на обочине дороги . Жду помощи от Автомобильной ассоциации и приеду в офис, как только смогу.

07 Автобусы не работают в полную силу сегодня утром из-за выхода водителей автобусов . Моя поездка на работу отложена, и я немного опоздаю.

08 Что-то произошло на пересечении (дороги) и (дороги) . Повсюду полицейские и пожарные. Я пытаюсь выбраться из пробки, чтобы поехать на работу другим маршрутом.

09М г. Дочка заболела в ночь на и должна срочно обратиться к врачу. Я договорился о том, чтобы кто-нибудь позаботился о ней потом, и постараюсь как можно быстрее добраться до работы.

Изображение с Canva – по одноразовой лицензии

10 Член семьи пострадал в автокатастрофе и в критическом состоянии транспортируется в больницу. Мне нужно оформить документы на его / ее лечение , и я пойду на работу, как только смогу.

11 Как вы знаете, мы боролись с зависимостью нашего сына от наркотиков и алкоголя. Прошлой ночью был арестован человека. Надеюсь, вы поймете, что я опаздываю на работу, и я смогу явиться на его суд.

12 Хоспис связался со мной сегодня рано утром и сообщил, что состояние моей матери ухудшилось . Я хотел бы зайти по дороге на работу, чтобы проверить, как я себя чувствую.

13 Мои родители приезжают к нам в гости. К сожалению, мой брат больше не может забрать их из аэропорта. Они приходят рано, поэтому я не должен опаздывать, но если у меня возникнут какие-либо проблемы, я обязательно сообщу вам.

14 Школьный автобус задержали из-за проливных дождей , поэтому моих детей забрали поздно. Они только что ушли, а я уже еду.Я очень надеюсь, что вы меня поймете, как мой босс и еще одна мама.

Изображение из Pexels – по лицензии CC0

15 Мой муж восстанавливается после операции на спине. Работник по уходу на дому еще не прибыл , и я не могу оставить его без присмотра. Звоню, чтобы узнать, в чем задержка, и поскорее уйду на работу.

16 Мой зять скончался вчера ночью .Сегодня утром мне нужно добраться до дома моей сестры, чтобы помочь ей начать все делать до того, как я приду в офис.

17 Я должен, , заняться срочным личным делом сегодня утром, . Он возник в одночасье. Это очень деликатный характер. Я бы предпочел обсудить это с вами в удобное для вас время и в уединении, когда я приступлю к работе.

Изображение с Canva – по одноразовой лицензии

18M y Явка в суд по делу об опеке перенесена на 9:00 утра .Я узнал об этом только вчера поздно вечером. Я буду в офисе, как только дело закончится.

19 Моя няня заболела сегодня утром . Я пытаюсь найти замену. Я не люблю оправдываться за опоздание, но это настоящий кризис, который я надеюсь решить в ближайшее время.

20I поскользнулся и упал в кусок льда на ступеньках сегодня утром . Думаю, со мной все будет в порядке, но мне следует проконсультироваться с врачом, чтобы убедиться, что позже ничего не произойдет.Я немного опоздаю на работу.

21 У меня мигрень со вчерашнего дня . Сейчас идет расслабление, и через несколько часов со мной все будет в порядке, хотя это означает, что я опоздаю на работу.

22 Моя собака пропала без вести в одночасье. Мы нашли его сегодня утром, но подозреваем, что его сбила машина. Я отвезу его к ветеринару на осмотр и буду поздно утром.

23 Сегодня утром я отправил свою машину на ежегодное техобслуживание.Сотрудники автосалона приехали поздно 9:00 42, так что мне пришлось ждать, чтобы сдать машину. Я ухожу сейчас и надеюсь, что не опоздаю на работу.

24Поскольку извиняюсь за опоздание, это не мой звездный час. Я случайно выключил будильник на сотовом телефоне и проспал . Это не та безответственность, которую я должен тебе как босс. Я буду как можно скорее.

Изображение с Canva – по одноразовой лицензии

25 У нас кража со взломом . Полиция берет здесь показания и отпечатки пальцев. Как только они закончат, приду в офис.

The News Journal

Как часто вы опаздываете на работу?

Редко, если вообще. Раз в месяц. По крайней мере раз в неделю.

Согласно недавнему онлайн-опросу, проведенному Harris Poll для карьерного роста, более 1 из 5 работников – 23 процента – заявили, что они опаздывают на работу, по крайней мере, один раз в месяц. Еще 14% опаздывают один раз в неделю.

Наиболее частые оправдания опоздавших сотрудников – это загруженность на 50 процентов, недостаточный сон на 30 процентов и проблемы, связанные с погодой – 26 процентов.

Другие главные оправдания опозданий включали отправку детей в школу или детский сад (12 процентов), общественный транспорт (7 процентов) и любимые вещи Джанет Джексон, проблемы с гардеробом, у 6 процентов работников.

В ходе опроса работодателей также попросили поделиться некоторыми из самых странных оправданий, которые приводили работники. В их числе:

– Я вырубился в душе.

– Я был пьян и забыл, рядом с каким Waffle House припарковал машину.

– Я обнаружил, что у моего супруга роман, поэтому я пошел за ним сегодня утром, чтобы узнать, с кем у него роман.

– Кто-то ограбил заправочную станцию, на которой я был, и у меня не хватило бензина, чтобы добраться до другой станции.

– Мне пришлось ждать, пока судья установит мой залог.

– В моей машине спал незнакомец.

– Стадо оленей, двигавшееся по городу, заставило меня опоздать.

Для тех из нас, кому приходится ехать через Делавэр, в прошлом году у нас было несколько хороших оправданий:

– Грузовик с пчелами перевернулся, и пчелы вырвались на свободу. У меня аллергия, и я не хотел проезжать через них (провинция).

– Грузовик с цыплятами перевернулся, и цыплята вырвались наружу. Я боюсь кур и не хотел проезжать мимо них (ниже штата).

– Мне пришлось остановиться и позвонить в ДельДОТ, чтобы сказать им, что я думал, что мост падает. Они приостановили меня.

– Президентский кортеж на пути к Угольной Яме задержал меня.

– Кортеж вице-президента, направлявшийся к рынку Янссена, задержал меня.

– Я остановился на трассе 1 для вождения. Нет, конечно, я не делал ничего плохого. Я никогда не был.

Что касается меня, то в последний раз я пропустил начало встречи из-за того, что перед работой поджаривал бублик в духовке. Затем я ехал на полпути к работе и начал думать, что забыл выключить духовку.

Я проехал еще пару миль, пытаясь убедить себя, что выключил его.Все еще не имея возможности вспомнить это, я развернулся и проехал 12 миль до дома, чтобы проверить.

Было выключено.

Примите участие в круглосуточной беседе только в Делавэре на сайте delawareonline. Свяжитесь с Джеффри Джентри по адресу [email protected]. Следуйте за ним в Twitter: @jeffreygentry. Подружитесь с ним на Facebook: www.facebook.com/jeffreygentryTNJMG

Причин, по которым некоторые люди всегда опаздывают на работу

Настоящая причина того, почему некоторые люди всегда опаздывают на работу

Пунктуальность – один из важнейших аспектов повышения производительности труда в любой отрасли. Опоздание на пять минут или опоздание на пять минут раньше может перерасти в хроническую проблему, которая стоит тысячи долларов в год даже для сотрудников начального уровня. Но прочтите эту строчку еще раз: если вы считаете, что приходить поздно и рано уходить тесно связаны, вы можете ошибаться.

Ранний уход может указывать на ряд проблем, включая простое неуважение к организации и коллегам. Но опоздание – гораздо более фундаментальная проблема, которая может быть связана с тем, как устроен человеческий разум.Хотя исследования в этой области достигли прогресса в течение десятилетий, четкое представление о том, что на самом деле происходит за кулисами, только формируется.

Он называется Ошибка планирования – и никто не застрахован от него.

Психолог Даниэль Канеман, лауреат Нобелевской премии, испытал эту ошибку и лично убедился в ней как подающий надежды ученый в Израиле. Во время работы над новой учебной программой для средних школ в коллективном сотрудничестве с рядом уважаемых сверстников он увидел, что даже высокообразованные эксперты обычно не могут точно оценить, сколько времени займет выполнение задач.

Члены комитета знали, что около 40% групп, которым в прошлом были поставлены аналогичные проекты, вообще не смогли их завершить. Однако даже с этими знаниями они, похоже, не извлекли уроки из прошлых примеров и не внесли существенных изменений в свой подход. В общем, их работа заняла восемь лет, а из-за задержки даже не использовалась.

Когда оптимизм работает против вас

Канеман и его коллега Амос Тверски предложили формальное определение ошибки планирования в 1979 году.Короче говоря, он состоит из следующих элементов:

• Оценивая, сколько времени займет их собственных задач, люди склонны проявлять оптимизм.
• На оценку, которую делает человек, не влияет его или ее знание прошлых задач.
• Когда сторонний наблюдатель оценивает время, он обычно страдает пессимизмом.

Результат прост: люди постоянно предполагают, что их собственные задачи будут выполнены быстрее и будут проще, чем они на самом деле или есть. Это отклонение от оптимизма . С другой стороны, сторонний наблюдатель, оценивающий, сколько времени займет задача для другого человека, будет постоянно давать «заниженную» цифру, отражающую предвзятость пессимизма – полагая, что задача займет больше времени.

В краткосрочной перспективе люди могут преодолеть ошибку планирования рутинных задач. Например, для любого, кто привержен этому делу, относительно просто установить утренний распорядок дня, который заставит его работать вовремя. Однако при всех тысячах задач, которые выполняются в течение рабочего дня, заблуждение планирования может отнимать много часов подряд.Это может привести к неделям или месяцам потерянного времени, если принять во внимание все заинтересованные стороны предприятия.

Как бизнес-лидерам уменьшить подверженность ошибкам планирования?

Ошибка планирования может повлиять практически на любую задачу, от самой приземленной до самой сложной. Это влияет на отдельных людей и команды. Чтобы свести к минимуму его влияние на чистую прибыль, важно выявлять передовые методы управления временем и придерживаться их.

Шаг 1. Отказ от многозадачности

Хотя это стало чрезвычайно распространенным явлением, наука о многозадачности становится все более ясной: ее не существует, по крайней мере, в том смысле, в который верит большинство людей.Исследователи продемонстрировали, что попытки выполнять несколько задач одновременно, неизбежно влечет за собой когнитивные издержки. Строительные блоки познания – узнавание, понимание, принятие решений – все в той или иной степени подвергаются риску всякий раз, когда имеет место многозадачность. Хотя когнитивная задержка, вызванная переключением с одной задачи на другую, измеряется в миллисекундах, она может накапливаться и влиять на производительность за короткое время.

В мире постоянно работающих технологий считалось само собой разумеющимся, что многие заинтересованные стороны немедленно переключат внимание на электронные письма или другие входящие сообщения на регулярной основе. Хотя на большом предприятии может быть невозможно ограничить поток случайных сообщений, каждая заинтересованная сторона должна быть проинформирована об опасностях многозадачности и должна четко понимать, когда контакт оправдан, а когда нет. Исключение многозадачности по мере возможности закроет большую лазейку для заблуждения планирования – меньше времени будет тратиться на электронную почту по сравнению с оперативными задачами.

Шаг 2: Установите повестку дня и строгое время начала

В течение квартала средний член команды проводит на собраниях десятки или даже сотни часов.Опросы показали, что сотрудники считают большую часть этих часов потраченной впустую. Ошибка планирования проявляется в том, что люди опаздывают на собрания, выступающие долго гудят в отведенное им время, а заинтересованные стороны должны тратить много времени на разъяснение сказанного после того, как собрание фактически закончилось.

Без четкой повестки дня, о которой все знают, встреча – это тушение, составленное из полностью продемонстрированных ошибок планирования каждого человека. Встречи должны начинаться в строго определенное время, известное каждому участнику, у докладчиков должно быть достаточно времени для подготовки, а пункты повестки дня должны быть распределены по крайней мере за несколько дней, чтобы за ними можно было внимательно следить.Благодаря этим мерам каждое собрание будет более продуктивным, и общее количество собраний может сократиться.

Шаг 3. Используйте передовые методы управления проектами

Ошибка планирования настолько распространена в бизнесе, что целая дисциплина – управление проектами – была разработана, главным образом, для ее ограничения. Это может быть немного преувеличением, но уместность управления проектами заключается во всех областях, которые ошибка планирования имеет тенденцию саботировать: эффективное распределение времени, опыта и бюджета – на первом месте.

Хотя управление проектами в том виде, в каком мы его знаем сегодня, берет свое начало в мире строительства и производства, его основные принципы можно применить практически к любой отрасли. Однако независимо от того, какой у вас подход, урок состоит в следующем: чем масштабнее проект, тем больше нужно планировать. Чем больше планирования, тем больше перспектив нужно использовать.

В более крупных проектах ошибка планирования может достичь «критической массы» и перерасти в форму группового мышления, которое может парализовать проекты.Назначение человека руководителем проекта гарантирует, что кто-то несет полную ответственность за продвижение вперед.

Понимание человеческого поведения – это больше, чем основа психологии, это важный компонент практически любого бизнеса и организации. USC онлайн Магистр прикладной психологии готовит профессионалов, которые преуспеют в области потребительской и организационной психологии.

Источники

Технология: миф о многозадачности

Потраченный впустую рабочий день

9 научно обоснованных методов для более продуктивных встреч

Важность звонков, когда вы опаздываете

Не секрет, что работодатели ожидают, что их сотрудники будут работать вовремя, но они также понимают, что опоздания или пропуск работы неизбежны и случаются с лучшими из нас. Черт возьми, известно, что даже ваш начальник и начальник начальника тоже опаздывают. Мы все виноваты в том, что иногда случайно спим, но есть обстоятельства, не зависящие от нас: плохое движение, обледенелые дороги, больные дети, заболевание от указанных больных детей. Но одно можно сказать наверняка: если вы собираетесь опаздывать или не можете прийти на работу, важно предупредить своего начальника.

Позвоните как можно скорее

Конечно, вы можете попытаться пройти на цыпочках и влезть в рабочую станцию, как будто никто этого не заметит.Но честность – всегда лучшая политика, и ваш менеджер будет признателен, если вы узнаете, что вы опаздываете или не можете прийти на работу. В зависимости от вашей роли, они могут использовать эти заголовки, чтобы замещать вас, пока вы не приедете, чтобы производство не задерживалось. Или вы можете сообщить своему боссу, где вы остановились накануне, и решить любые важные задачи, которые необходимо выполнить в ваше отсутствие.

«Звонок, когда вы опаздываете или не можете приступить к работе, – это обычная вежливость не только для вашего начальника, но и для ваших коллег, которые полагаются на вас в выполнении определенной работы», – говорит WSI Senior. Менеджер по работе с клиентами, Джон Джонстон.«Отсутствие звонка считается неявкой по телефону, что может привести к увольнению и лишению права работать в WSI при выполнении будущих заданий. Это то, чего мы хотим избежать, насколько это возможно “.

Так что не бойтесь брать трубку, если точно знаете, что опоздаете. Оставьте сообщение, если они не ответят, и напишите текстовое сообщение или электронное письмо. Если ничего не помогает, позвоните своему координатору по персоналу WSI, чтобы он знал и передал вам сообщение.

Будьте ясны и кратки

Извинитесь, назовите причину, по которой вы опаздываете, и сообщите своему боссу, в какое время они могут ожидать вас.Не вдавайтесь в подробности – никому не нужно знать подробности эпизода пищевого отравления вашего сына. Совершенно нормально сказать, что вам пришлось искать альтернативную помощь для больного ребенка, и вы придете не позднее 9 часов утра. «Утро на рабочем месте может быть беспокойным, поэтому, если оно будет коротким и приятным, это не повредит повседневному рабочему процессу», – советует Джонстон.

Предложение наверстать упущенное

Предложите остаться допоздна или прийти рано на следующий день, чтобы компенсировать потерянные минуты или часы.Если другой сотрудник должен был выполнять некоторые из ваших обязанностей, предложите сделать то же самое для этого человека, когда он окажется в аналогичной ситуации. Если это не вариант, по крайней мере, предложите им в качестве благодарности кофе или обед. Цель здесь – продемонстрировать, что вы цените их гибкость в трудную минуту.

Будьте искренними

Сразу по прибытии обратитесь к своему руководителю и принесите искренние извинения за опоздание. Поблагодарите их и ваших коллег за их понимание и поддержку, когда вы оказались за решеткой с человеческим гриппом.

Не делай это привычкой

Время от времени можно ожидать опозданий или пропусков работы – не переживайте. Но не позволяйте этому стать частой привычкой. «Опоздание влияет на всю вашу команду и может нарушить рабочий процесс, особенно если это происходит несколько раз в неделю или месяц», – говорит Джонстон. «Мы можем приспособиться к определенному моменту, но в конечном итоге наши сотрудники должны быть ответственными и пунктуальными сотрудниками, на которых каждый может рассчитывать».

9 чрезвычайно веских причин, по которым вы никогда не должны снова опаздывать

Подумайте о последней встрече, на которой вы присутствовали, или о последней встрече, которая у вас была.Вы приехали вовремя или даже раньше? Или ты – чуть-чуть – опоздал?

Давай, признай это. Признаюсь, я сам не образец пунктуальности. И у меня много компании. Недавнее исследование Blue Jeans Network показывает, что 81 процент встреч не начинается вовремя. Но то, что опоздания быстро становятся нормой, еще не значит, что это нормально. Для всех нас, кто позволил небрежности относительно времени превратиться в повседневную или еженедельную привычку, пора остановиться.

1.Это невежливо.

Я приехал из Нью-Йорка, и хотя это замечательный город во многих отношениях, это, возможно, мировая столица грубости. Поэтому я не удивился, узнав, что люди с Восточного побережья – худшие нарушители, когда дело доходит до опозданий на собрания.

Опоздание всегда означает одно и то же крайне невежливое невербальное утверждение: «Мое время дороже вашего». Даже если это правда, потому что вы начальник, это деморализует сотрудников и заставит деловых партнеров пересмотреть свое мнение о том, хотят ли они работать с вами.Это ужасное послание при любых обстоятельствах.

2. Вы не будете на высоте.

В этом мире очень мало людей, обладающих достаточной самоуверенностью или чувством собственной важности, чтобы им было все равно, что о них думают другие. Если вы не один из тех людей – а я, конечно, не один – опоздание обязательно вызовет у вас хотя бы небольшое беспокойство, когда вы отправитесь на встречу или встречу. Люди обижены? Вы пропустили что-нибудь важное? Должны ли вы пропустить остановку ради последней чашки кофе или по делу?

Если эти заботы крутятся в вашей голове, вам будет труднее сосредоточиться на текущем вопросе, каким бы он ни был.Вы отвлечетесь. И вы наверняка действительно упустите что-то важное.

3. Вы будете тратить время других людей зря.

Если вы начальник, это может показаться не таким уж большим делом, но подумайте об этом на мгновение. Люди, которыми вы руководите, зависят от вас в своей работе, но вы зависите от них в успешной работе вашего отдела или компании. Если вы предприниматель, возможно, вы платите им из собственных ограниченных ресурсов. Зачем вам подрывать их эффективность, не говоря уже об их моральном духе, оставляя их сидеть и ждать вашего появления?

4.Вы ухудшите культуру своей компании.

Вам нужна культура, в которой люди будут подотчетны клиентам, своим коллегам, себе и вам. Но хроническое опоздание задает тон в отношении ответственности, и это не тот тон, который вам нужен. Приходить вовремя может показаться тривиальным в плане вещей, но это хорошее место для начала ответственности.

5. Опоздания превращаются в порочный круг.

Если ваши сотрудники знают, что каждое собрание обязательно начнется с опозданием хотя бы на пять минут, как вы думаете, они потрудятся прийти вовремя? Стали бы вы, если бы вы были на их месте? Когда люди опаздывают на встречу и обнаруживают, что она еще не началась, это является подтверждением того, что время, когда они прибыли, на самом деле было правильным временем для того, чтобы быть там, и что в следующий раз они будут как минимум так поздно.Между тем, те бездельники, которые прибыли, когда они должны были, и должны были сидеть и играть в Candy Crush, больше не совершат эту ошибку – они тоже появятся как минимум на несколько минут позже в следующий раз. В конце концов, вы создадите рабочее место, где ни одна встреча никогда не начинается, когда она должна начаться, и люди приходят на встречи все позже и позже.

Единственный способ избежать этого – начать собрания вовремя, несмотря ни на что. Я знаю – потому что обычно опаздывал на несколько минут на собрания правления Американского общества журналистов и авторов.Это было прекрасно, примерно год назад, когда мы начали работать с фирмой, управляющей ассоциацией, которая сказала нам, что мы должны начинать и заканчивать каждое собрание вовремя, независимо от того, присутствуют ли все ключевые люди или нет. Мы последовали этому совету. И теперь мы все намного пунктуальнее.

6. Современные технологии означают, что опаздывать не нужно.

Вы можете настроить свой календарь или часы – или и то, и другое – так, чтобы они напоминали вам, когда пора уходить на встречу. Картографическое программное обеспечение, в том числе GPS-навигатор вашего автомобиля, может точно сказать, сколько времени потребуется, чтобы добраться до того места, куда вы собираетесь.Эти элементы, не говоря уже о Waze, также могут сказать вам, насколько плохой трафик на вашем предполагаемом маршруте, и предложить альтернативы. Поэтому, хотя всегда могут быть непредвиденные обстоятельства, такие как авария прямо перед вами, в большинстве случаев у вас есть вся информация, необходимая, чтобы прибыть куда-либо вовремя.

7. Мобильные технологии означают, что вы не будете тратить зря время, если придете раньше.

Большинство из нас может выполнять всю или большую часть своей работы, используя комбинацию смартфона, ноутбука и планшета, практически везде, где есть сигнал сотового телефона или доступный Wi-Fi.Так что вам больше не нужно оставаться в офисе перед тем, как отправиться на встречу, доделывать последнее дело. Бросьте ноутбук или планшет в портфель, а смартфон в карман и уходите пораньше. Вы можете сидеть и работать, где бы вы ни находились, пока ждете начала встречи.

8. Стремление быть вовремя заставляет вас составлять график должным образом.

Избыточное расписание является причиной большинства моих хронических опозданий, и я уверен, что я не единственный, у кого есть дурная привычка думать, что я всегда могу втиснуть еще одну вещь в любой день. Но если вы обратите внимание, не займет много времени, чтобы увидеть, как чрезмерное расписание заставляет вас опаздывать. Если вы сделаете пунктуальность своим главным приоритетом, это заставит вас составить реалистичный график и отказываться от некоторых вещей, которые вам просто не подходят. Это плюс для вас и для всех, кто вас окружает.

9. Ваше рабочее место станет более счастливым и эффективным.

Создание более разумного графика – лишь одно из преимуществ, которое вы получите, если будете приходить вовремя. Люди, которые работают с вами, будут чувствовать себя более уважаемыми, и они смогут более эффективно использовать свое время, когда они больше не будут тратить его зря на ожидание начала встреч.Когда встречи начинаются вовремя, ваши хронически опаздывающие коллеги и сотрудники будут мотивированы начинать приходить вовремя, а не приходить на уже идущие встречи. Они и вы заработаете репутацию пунктуальности и надежности. Вы все будете счастливее.

Звучит как неплохая сделка.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

10 простых способов не опаздывать на работу

Нам дан определенный график по уважительным причинам.Если мы должны пробить девять часов утра, то в девять часов мы должны быть готовы к выполнению своих обязанностей. Пусть это не будет оправданием для нас без работы. Ваша надежность демонстрирует ваше желание сохранить свою работу. Периодическое опоздание будет означать, что вы либо не относитесь серьезно к человеку, с которым встречаетесь, либо к своей работе. Иногда чувство вины за то, что вы опаздываете, или мысль о том, что ваш менеджер может сказать, когда вы опаздываете, может повлиять на весь ваш распорядок дня, в свою очередь сказавшись и на вашей производительности.Упорство в такой деятельности приведет к тому, что вы окажетесь не на той странице с начальником, и в конечном итоге приведет к вашему увольнению с работы. В сегодняшнем мире, где каждый человек находится в состоянии войны с безработицей, мы определенно не хотели бы оказаться в этом месте. Подобно тому, как неудача в конечном итоге приводит к успеху, опоздание определенно ведет к увольнению. Несвоевременное прибытие на работу – действительно серьезная проблема.

«Приступить к работе вовремя» Это что-то сложно сделать?

Давайте рассмотрим некоторые шаги, которые помогут вам избежать опозданий на работу.

1. Всегда знайте свое расписание на следующий день, старайтесь работать круглосуточно, чтобы не спешить и не упустить ценные вещи.

2. Избегайте вечеринок поздно вечером или поздно ложитесь спать в рабочие ночи. Кроме того, хорошая выпивка заставит вас вздремнуть.

3. Составьте свое обеденное меню накануне вечером, постарайтесь взять его дома, чтобы успеть к перерывам на обед.

4. Упакуйте свои рабочие дела накануне вечером, чтобы избежать суеты рано утром.Это также помогает вам лучше думать, когда вы не находитесь в дефиците времени.

5. Установите будильник, не устанавливайте режим повтора, когда вы снова засыпаете, теряя счет времени. Несколько минут не имеют большого значения.

6. Постарайтесь свести к минимуму домашние дела, другие обязанности и ответственность по утрам, выполняя столько же самой предыдущей ночью. Держите одежду наготове, ключи на месте, чтобы не тратить время на ее поиск непосредственно перед отъездом.

7. Если ваши дети полностью зависят от вас, вы можете воспользоваться помощью вашего партнера или даже вашего ребенка постарше. Составьте таблицу и разделите домашнюю работу, чтобы вам не приходилось делать все сразу.

8. Не застряйте в автомобиле без бензина. Попробуйте заправить бак в выходные или в выходные. Всегда держите лишние деньги в кармане на случай, если ваш транспорт сломается.

9. Ежедневно пробуйте разные маршруты на работу, проверяйте, какой из них заставит вас работать быстрее всего, а какой наименее загружен.Это также может свести к минимуму те небольшие несчастные случаи, которые случаются, когда мы спешим куда-то добраться.

10. Лучший способ не опоздать – это уйти из дома пораньше.