Содержание

Как поступить, если сотрудник написал заявление на увольнение и в день увольнения сотрудник не вышел на работу?

Как нужно поступить, если сотрудник написал заявление на увольнение и в день увольнения сотрудник не вышел на работу и в связи с этим не получил трудовую книжку и не подписал кадровые документы на увольнение. Выплата окончательного расчета была произведена на банковскую карту сотрудника. Сотрудник на телефон не отвечает. Как поступить в данной ситуации?

Ответ на вопрос:

Если сотрудник написал заявление об увольнении и до окончания срока предупреждения его не отзывал, то Вы правомерно произвели увольнение сотрудника в период его отсутствия. Об этом см. п. 1 Подборки ниже по тексту.

В день увольнения Вам необходимо было направить в адрес сотрудника уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Если Вы такое уведомление сотруднику не направляли, то Вам необходимо это сделать. При этом со следующего дня после увольнения до даты направления указанного уведомления Вам необходимо возместить работнику не полученный им заработок в соответствии со ст. 234 ТК РФ.

Если сотрудник, который не получил трудовую книжку после увольнения, письменно обратился по поводу того, чтобы книжку ему выдали, работодатель обязан выдать ее не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня, когда поступило заявление (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Обратиться за трудовой имеет право как сам сотрудник, так и его доверенное лицо.

Если сотрудник дал согласие отправить книжку по почте, то работодателю необходимо выполнить его просьбу. Об этом см. п. 2 Подборки ниже по тексту.

Что касается подписания документов, то необходимо иметь ввиду следующее.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) производится соответствующая запись

(ч. 1, 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Эта запись может выглядеть следующим образом: "Приказ не доведён до сведения работника в связи с его отсутствием на рабочем месте в день увольнения".

В личной карточке можно произвести аналогичную запись.

Направлять работнику уведомление об увольнении по почте по закону не требуется.

Вместе с тем, Вы можете направить в адрес сотрудника уведомление о том, что трудовой договор с ним расторгнут и приложить копию приказа об увольнении.

О том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек, если бывший сотрудник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте см. п. 3 Подборки в конце ответа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как поступить, если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал и не выходит на связь

Если сотрудник подал заявление на увольнение по собственному желанию, а за несколько дней до увольнения пропал, то работодатель имеет право уволить сотрудника по собственному желанию и в период, когда тот отсутствует на работе (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). До истечения срока предупреждения об увольнении (по общему правилу в течение двух недель) сотрудник может в любое время отозвать свое заявление (ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Поскольку на день увольнения заявление никто не отозвал, то желание сотрудника уволиться остается в силе. И у работодателя нет оснований не исполнить его. Таким образом, работодатель вправе оформить увольнение, при этом уведомив сотрудника о том, что трудовой договор с ним расторгают, и предложить явиться за трудовой книжкой или дать разрешение выслать ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Более того, если в этой ситуации не оформить увольнение, есть риск, что сотрудник обратится с претензией о том, что работодатель не выполнил его просьбу. То есть несвоевременно оформил увольнение и выдал трудовую книжку с опозданием, чем помешал устроиться на работу в другом месте (абз. 4 ст. 234, ст. 236 ТК РФ). За то, что работодатель выдал трудовую книжку и окончательный расчет не в срок, который устанавливает закон, его могут привлечь к административной и материальной ответственности (ст. 234, 236 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместе с тем, до того как оформлять увольнение, рекомендуют разыскать сотрудника и узнать причину того, что он отсутствует на работе. Эти действия целесообразно зафиксировать.

С учетом изложенного, если сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию и пропал, то следует уволить его в срок, который указан в заявлении, но перед этим предпринять все возможные попытки, чтобы найти сотрудника. Мероприятия по его поиску нужно задокументировать.

Если в процессе этих мероприятий работодатель выяснит, что сотрудник отсутствует без уважительных причин, то он вправе уволить такого сотрудника за прогул по подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ с соблюдением порядка, установленного в статье 193 Трудового кодекса РФ.

Из ответа «Как оформить увольнение по собственному желанию»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Вопрос из практики: Как поступить с трудовой книжкой, которую сотрудник не получил в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте.

Если в день, когда увольняется сотрудник, выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслали уведомление, организация не несет ответственности за то, что несвоевременно выдала трудовую книжку. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. При этом работник имеет право потребовать заработок, который он не получил по той причине, что ему несвоевременно выдали трудовую книжку. Но только с даты, когда он уволился, до дня, в который работнику направили уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г. № 616-О, апелляционные определения Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-6210/2014, Забайкальского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-2574-2013).

Следует учесть, что, если сотрудник отказался получить трудовую книжку в день увольнения, это не освобождает работодателя от ответственности за то, что ее выдал с задержкой. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о том, что необходимо забрать ее или согласиться на то, что трудовую книжку отправят почтой. Сделать это можно двумя способами. Первый – в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать, что необходимо явиться за ней или дать согласие на то, что ее перешлют. Второй – составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудника ознакомляют с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 2 апреля 2014 г. № 33-585/13, Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11-29134 и от 30 июля 2013 г. № 11-24139.

Если сотрудник, который не получил трудовую книжку после увольнения, письменно обратился по поводу того, чтобы книжку ему выдали, работодатель обязан выдать ее не позднее чем в течение трех рабочих дней со дня, когда поступило заявление (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Обратиться за трудовой имеет право как сам сотрудник, так и его доверенное лицо.

Если сотрудник дал согласие отправить книжку по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылают документ в соответствии с законом только в пределах России. Происходит это за счет работодателя. Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента, когда сотрудник согласился на это, с указанием адреса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где укажите «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель не будет нести ответственность, если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, которую сотрудник не получил при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусматривает пункт 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Еще по теме:
Обязан ли работодатель повторно отправлять сотруднику письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку, если он не получил первое

Из ответа «Как оформить увольнение по собственному желанию»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Вопрос из практики: Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек, если бывший сотрудник дал согласие на отправку трудовой книжки по почте

Если от бывшего сотрудника получено согласие на пересылку трудовой книжки по почте, то специалист кадровой службы должен направить книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

При отправке трудовой книжки по указанному сотрудником адресу в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте отметку следующего содержания: «Отправлена по почте» и укажите фактическую дату отправки письма. После того как письмо будет доставлено, в организацию придет почтовое уведомление с подписью бывшего сотрудника и датой фактического получения им трудовой книжки. Эту дату, а также реквизиты квитанции следует занести в графу 12 книги учета движения трудовых книжек.

Такой вывод следует из пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Согласие сотрудника, а также почтовые квитанции, подтверждающие отправку и получение письма, храните вместе с книгой учета. Общий срок хранения составляет 75 лет (п. 695 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Из ответа «Как учитывать и хранить трудовые книжки»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Работник, который уволился год назад, пришел забрать свою трудовую книжку.В соответствии со ст. 84_1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней

Работник, который уволился год назад, пришел забрать свою трудовую книжку.В соответствии со ст. 84_1 ТК РФ по письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.Вопрос: обязан ли работодатель при выдачи трудовой книжку такому работнику обязательно брать с него заявление о выдаче данной трудовой книжки?Или можно просто выдать трудовую книжку, поставив подпись работника и соответствующее число в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей?Спасибо!

Ответ на вопрос:

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Таким образом, для того, чтобы получить трудовую книжку работник должен обязательно предоставить работодателю письменный запрос. Поэтому только подписи в книге учета движения трудовых книжек не достаточно. Получив письменное обращение работника, работодатель обязан выдать трудовую книжку в течение 3 рабочих дней.

В книге учета движения трудовых книжек работник должен поставить свою подпись и фактическую дату получения трудовой книжки.

Подробности в материалах Системы Кадры:

  1. Ситуация:Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения. Можно ли отправить ее по почте

Если в день увольнения сотрудника выдать ему трудовую книжку невозможно (он отказывается получить документ или отсутствует на работе), составьте специальное уведомление и направьте его сотруднику по почте. В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки. Об этом говорится в части 6 статьи 84.1 Трудового кодекса РФ. При этом работник имеет право потребовать неполученный заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, но только с даты увольнения до дня, в который работнику было направлено уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают и суды, см. определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г. № 616-О, апелляционные определения Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-6210/2014, Забайкальского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-2574-2013).

Следует учесть, что сам по себе отказ сотрудника получить трудовую книжку в день увольнения не освобождает работодателя от ответственности за задержку ее выдачи. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о необходимости забрать ее или дать согласие на отправку почтой. Сделать это можно двумя способами. Например, в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать необходимость явиться за ней или дать согласие на ее пересылку, либо составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 2 апреля 2014 г. № 33-585/13, Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11-29134 и от 30 июля 2013 г. № 11-24139.

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Обратиться за трудовой может как сам сотрудник, так и его доверенное лицо.

Если сотрудник даст согласие на отправку книжки по почте, то работодателю следует учесть такие моменты. Пересылка документа в соответствии с законодательством возможна только в пределах России. Пересылка происходит за счет работодателя. Отправить книжку по почте нужно не позднее трех рабочих дней с момента получения согласия сотрудника на пересылку с указанием адреса (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Отправляйте книжку заказным письмом обязательно с описью вложения, где будет указано «Трудовая книжка Иванова И.И.». В этом случае работодатель не будет нести ответственность за непредставление книжки, если документ потеряют на почте.

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и перечнем, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Еще по теме:
Обязан ли работодатель повторно отправлять сотруднику письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку, если он не получил первое

Из ответа «Как оформить увольнение по собственному желанию»

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

25.04.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Синицына,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Уволенный работник не забирает трудовую книжку – что делать в таком случае?

Вопрос 

Компания уволила работника. Несмотря на то, что он выпивал на работе, его уволили по собственному желанию, произвели расчет, но за трудовой книжкой он не приходит. Что нам делать? Как передать ему трудовую книжку?

Ответ 

Работодателю следует отправить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправку ее по почте. Данное уведомление направьте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения на все имеющиеся у вас адреса данного работника.

Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия является нарушением трудового законодательства.

Обоснование 

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.

Направлять уведомление нужно на все имеющиеся у организации адреса работника (регистрации и проживания). Такая процедура будет свидетельствовать о максимальной осмотрительности в действиях работодателя и принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки, даже в случае если эти уведомления будут фактически не доставлены работнику, например, возвращены отправителю с почтовой отметкой «Отсутствие адресата» (Кассационное определение Верховного суда Республики Калмыкия от 12.01.2012 по делу N 33-18/2012г.).

В случае если работник за книжкой не явился и от него не получено письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте, ее следует хранить в организации до момента выдачи работнику. Срок хранения составляет 75 лет (ст. 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

Обратите внимание!

Задержка выдачи трудовой книжки в установленный ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ срок является основанием для привлечения организации к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и материальной ответственности по ст. 234 ТК РФ.

Направление работнику трудовой книжки по почте без получения от него предварительного на то согласия также является нарушением трудового законодательства, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 84.1 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

На вопрос отвечала:

О.Я. Решетова,   

консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

www.ascon-spb.ru

работник в день увольнения не работал и не явился за трудовой книжкой. В тот же день ему было выслано письмо с описью и...

работник в день увольнения не работал и не явился за трудовой книжкой. В тот же день ему было выслано письмо с описью и уведомлением о том что ему необходимо получить трудовую или отправить согласие направить ее по почте. но письмо вернулось адресату.какие должны быть дальнейшие действия работодателя

Ответ на вопрос:

Рекомендуем повторно направить уведомление, но делать это не обязательно. Вернувшееся отправление надо сохранить в нераспечатанном виде, при возникновении спора оно подтвердит Вашу добросовестность.

Дело в том, что если работодатель допустил в адресе ошибку и по этой причине сотрудник письмо не получил, то тогда повторное отправление обязательно (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Причем ответственность с работодателя снимают только после отправки второго корректного извещения.

Если же адресата указали верно, и письмо пришло по адресу, но сотрудник сам не захотел его получать, то в такой ситуации работодатель ответственности не несет. Свои обязанности по уведомлению он исполнил с момента первого отправленного письма при условии, что все данные в нем, в частности адрес, указали корректно (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Направить повторное уведомление работодатель может, но не обязан. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционное определение Астраханского областного суда от 4 марта 2015 г. № 33-600/2014.

Трудовую книжку, которую сотрудник не получил при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусматривает пункт 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и Перечень, утвержденный приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: обязан ли работодатель повторно отправлять сотруднику письмо с уведомлением о необходимости забрать трудовую книжку, если он не получил первое. Письмо вернулось


Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине первое письмо с уведомлением не получил сотрудник.

Если работодатель допустил в адресе ошибку и по этой причине сотрудник письмо не получил, то тогда повторное отправление обязательно (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Причем ответственность с работодателя снимают только после отправки второго корректного извещения.

Если же адресата указали верно и письмо пришло по адресу, но сотрудник сам не захотел его получать, то в такой ситуации работодатель ответственности не несет. Свои обязанности по уведомлению он исполнил с момента первого отправленного письма, при условии что все данные в нем, в частности адрес, указали корректно (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Направить повторное уведомление работодатель может, но не обязан. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционное определение Астраханского областного суда от 4 марта 2015 г. № 33-600/2014.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

25.01.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Евгения Ильина,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения |

В уведомлении укажите, что он должен явиться за трудовой книжкой или дать согласие на то, чтобы ее отправили по почте. Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Мы рекомендуем почитать о дне увольнения работника материал по этой ссылке.

Также отметим, что в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них работник должен расписаться при получении трудовой книжки на руки.

Если от бывшего сотрудника получено согласие на пересылку трудовой книжки по почте, то специалист кадровой службы должен направить книжку ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

ТК РФ).

Как осуществить все необходимые выплаты?

Российское трудовое законодательство содержит достаточно точные рекомендации по поводу того, как уведомить работника о необходимости забрать свою трудовую книжку. А вот информации о том, как произвести с ним все необходимые расчеты в нем практически нет. В то же время просрочка выплат чревата материальной ответственностью организации (ст.
236 ТК РФ). Какие действия следует предпринять?

  1. Зарплатная карта работника. Реализация зарплатных проектов в большинстве российских организаций позволяет работодателю рассчитаться с работником и без его личного и непосредственного присутствия. Для этого ему необходимо просто перечислить все причитающиеся работнику выплаты на его зарплатный счет в банке в день увольнения.

На этом этапе процесс производится несколько иным порядком.Оформление увольнения в завершающий рабочий день при неявке работника Действия нанимателя при неявке увольняемого Издание распоряжения об увольнении Производится, как того требует законодательство, общим порядком при отсутствии препятствующих обстоятельств (т. е. работник не отзывал заявление об увольнении и т.д.) Отметка об ознакомлении увольняемого с приказом 1. Делается запись о том, что ознакомить увольняемого нет возможности по причине его отсутствия на рабочем месте.

2.

Заработок для оплаты времени вынужденного прогула по причине несвоевременной выдачи трудовой книжки рассчитывайте в порядке, предусмотренном статьей 139 Трудового кодекса РФ (определение Санкт-Петербургского городского суда от 24 апреля 2012 г. № 33-5539/2012, определение Московского городского суда от 24 ноября 2010 г. № 33-36584).

За несвоевременную выплату окончательного расчета при увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования. Проценты начисляются за каждый день просрочки выплаты (в т. ч. за день фактического расчета) на всю не выплаченную в срок сумму. В трудовом или коллективном договоре с сотрудниками, а также в локальном нормативном акте может быть установлен более высокий размер компенсации, тогда работодатель выплачивает ее, исходя из размера, предусмотренного в договоре.

Если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения рб

Что же делать работодателю?

В понедельник (день увольнения в нашем примере) издайте приказ об увольнении, оформите записку-расчет, сделайте запись об увольнении в трудовой книжке, начислите все причитающиеся работнику суммы (зарплату, компенсации), закройте личную карточку работника (см. образец).

Если работник не пришел, чтобы расписаться в документах, получить трудовую книжку и расчетные, то следует себя обезопасить от возможных негативных последствий.

Трудовая книжка

Чтобы не дать работнику повод «стрясти» с вас компенсацию за задержку трудовой, необходимо пойти на почту и отправить работнику письмо с уведомлением о вручении. В конверт вложите уведомление примерно такого содержания:

В соответствии со статьей 84.1.

Если сотрудник не явился за трудовой книжкой в день увольнения

ТК РФ).

Работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня направления работнику уведомления о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Заметим также, что указанные последствия возникают, только если трудовая книжка не выдана по вине работодателя (Апелляционное определение ВС Татарстана от 06.08.2015 N 33-11583/2015).

При нарушении работодателем срока выплат при увольнении он может быть привлечен к материальной ответственности в виде взыскания процентов за задержку и компенсации морального вреда, а также к административной ответственности (ст. 236, 237 ТК РФ, ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В вашем случае работник сам не явился за деньгами.

Если человек не явился за трудовой книжкой в день увольнения

Рядом с записью ставится подпись ответственного лица (сотрудника отдела кадров либо руководителя)Запись в трудовой (личной карточке формата Т-2) об увольнении Делается стандартно кадровым работником Отправка уволенному заказного письма с уведомлением о предписании забрать свою трудовую из отдела кадров либо дать согласие на ее пересылку по домашнему адресу (доставить уведомление можно и курьером) На данном этапе процедуры этого достаточно

Наниматель освобождается от ответственности за «удерживание» трудовой:

· если уволенный изменил адрес проживания и об этом не известил нанимателя;

· при увольнении по ст. 81 ТК РФ;

· если в отношении осужденного работника вступил в силу приговор до дня увольнения по ст.

Этот текст составляется в свободной форме, в двух экземплярах.

Из документа должно быть ясно, что «владелец трудовой (с указанием должности и фамилии с инициалами) приглашается к работодателю для получения трудовой книжки». Обязательно указывается назначенное для визита число.

В верхней части листа указывается наименование организации, или текст составляется на фирменном бланке.

Вечером второго дня уведомление можно передать курьером по адресу проживания уволившегося.

При оформлении обычной курьерской доставки, достаточно получить подтверждение того, что документ передан адресату.

Если в течение двух дней не получено подтверждение отправки уведомления, то утром третьего дня (или вечером – второго), требуется отправить заказное письмо с уведомлением о получении.

До момента возвращения трудовой её владельцу, ответственность за документ вменяется работодателю.

Если уволившийся не получил её, то необходимо проявить инициативу по выдаче.

Правила хранения трудовых книжек предусматривают повышенную ответственность и отчётность работодателя за надлежащее хранение документа.

Его выдача допускается согласно нормативам законодательства.

  • Сроки, установленные для выдачи трудовой книжки
  • Что необходимо предпринять, если работник не явился за трудовой книжкой в день увольнения?
  • Достаточно ли данных действий для гарантии безопасности?
  • Как можно отдать трудовую уволенному сотруднику?

Сроки, установленные для выдачи трудовой книжки

Трудовая должна выдаваться в день увольнения (ст.

  1. Работник открыто отказывается подтвердить свое ознакомление с текстом приказа об увольнении;
  2. Сотрудник отсутствует на рабочем месте в день расторжения трудового договора.

При таком развитии событий можно воспользоваться весьма удобным допущением трудового законодательства – сделать на приказе об увольнении соответствующую запись:

  1. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отказа от ознакомления с его содержанием»;
  2. «Приказ не может быть доведен до сведения работника ввиду его отсутствия на рабочем месте в день расторжения трудового договора».

Остается лишь добавить, что трудовое законодательство содержит информации о том, кто именно должен делать такую запись (руководитель или инспектор кадровой службы), а также о том, что подтвердить ее обязаны свидетели.

с объяснением причины приглашения.

Если сотрудник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения, при отказе или игнорировании приглашения, а также при отсутствии лица на рабочем месте, избирается комиссия из сотрудников, числом не менее трёх.

Далее составляется акт. В нём указывается:

  1. состав комиссии, с указанием фамилий и занимаемых должностей.
  2. Факт передачи в присутствии комиссии требования работодателя забрать трудовую, а так же факт отказа или игнорирования работником, полученного требования.
  3. Если виновное лицо отсутствовало на рабочем месте – указываются данные обстоятельства.
  4. В заключение ставится дата и подпись всех членов комиссии, которые были обозначены в начале текста.

nasledstva-centr.ru

не пришел за трудовой

Вопрос: Как нанимателю надлежащим образом выполнить обязанность по выдаче трудовой книжки работнику, который в день увольнения отсутствует на работе и впоследствии за трудовой книжкой не является? Что делать с невостребованной трудовой книжкой?

Ответ: Частью 7 статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее - ТК) установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения (в последний день работы). Статья 79 ТК устанавливает ответственность нанимателя, виновного в задержке выдачи трудовой книжки.
Нередки случаи, когда наниматель, видя, что работника нет и за трудовой книжкой он не является, самостоятельно принимает решение выслать работнику трудовую книжку по почте, чего делать категорически не следует.
Основной алгоритм действий нанимателя в случае, когда по причине отсутствия самого работника выдать последнему трудовую книжку не представляется возможным, приведен в Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 09.03.1998 N 30 (далее - Инструкция).
Из пунктов 48, 49 Инструкции следует, что по почте трудовая книжка может быть направлена лишь в двух случаях: с письменного согласия самого работника; в случае смерти (признания умершим, безвестно отсутствующим) работника - по письменному требованию его ближайших родственников (в этом случае она также может быть выдана указанным лицам на руки под расписку).
Во всех иных случаях отправка трудовой книжки по почте либо ее выдача иным лицам является незаконной и может повлечь, кроме ответственности, предусмотренной статьей 79 ТК, также административную ответственность по ч. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях (наложение штрафа от четырех до двадцати базовых величин).
В соответствии с пунктом 47 Инструкции наниматель обязан направить отсутствующему в день увольнения работнику заказным письмом в этот же день уведомление о необходимости получения трудовой книжки. При этом п. 48 Инструкции освобождает нанимателя от ответственности в случае отказа работника от получения трудовой книжки (несмотря на вышеназванное уведомление) или неявки за ней в отсутствие волеизъявления работника в части ее пересылки по почте.
Чтобы зафиксировать факт отказа работника от получения трудовой книжки, наниматель должен оформить акт соответствующего содержания с указанием присутствующих при этом свидетелей.
Согласно ч. 1 п. 57 Инструкции трудовые книжки (вкладыши, дубликаты) хранятся у нанимателя в специально оборудованном месте как документы строгой отчетности.
В соответствии с п. 226 перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по оперативному и статистическому учету и отчетности, электронным информационным ресурсам, трудовым отношениям, социальной защите, работе с кадрами, образованию, таможенному контролю, материально-техническому обеспечению, административно-хозяйственной деятельности, делопроизводству, работе архивов организаций с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 14.12.2006 N 82, подлинники трудовых книжек хранятся до востребования, а невостребованные - в течение 50 лет.
В свою очередь, ч. 2 п. 57 Инструкции предписывает нанимателю хранить в течение двух лет не полученные работниками при увольнении трудовые книжки отдельно от трудовых книжек работающих работников. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, после чего они могут быть уничтожены в установленном порядке.
В случае реорганизации или ликвидации нанимателя в части дальнейшей судьбы невостребованных трудовых книжек, срок хранения которых не истек, следует руководствоваться пунктом 1.7 Основных правил работы архивов центральных и местных органов государственной власти и управления, учреждений, организаций и предприятий Республики Беларусь, утвержденных решением Коллегии Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь от 30.04.1997 N 5. В силу указанной нормы при реорганизации либо ликвидации государственных организаций образовавшиеся в процессе их деятельности документы передаются правопреемникам, а в случае отсутствия правопреемника документы передаются в соответствующий архив. При ликвидации негосударственных организаций, не имеющих правопреемника, органы, зарегистрировавшие их, обязаны принять по описям на хранение документы этих юридических лиц.

А.А.ПОЛЯКОВ,
адвокат юридической консультации
г. Фаниполя Минской областной
коллегии адвокатов

02.11.2009

kadrovik.by

Работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения как действовать


Консультант пульс

Поэтому, если работник не написал заявление об удержании за недостачу ТМЦ и не ознакомился с приказом под роспись, то удержания из зарплаты не законны. Во всех случаях удержания до издания приказа работодателю нужно убедиться в следующем ( ч. 3 ст. 137 ТК РФ): 1) не истек месячный срок, установленный для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат; 2) работник не оспаривает оснований и размеров удержания.

Работник не пришел за трудовой книжкой в день увольнения как действовать

Работник не явился за трудовой книжкой

Автор NoFtp, 18 Июль 2012, 00:55:06

Страница создана за 0.030 секунд с 20 запросами.

Исполнены ли в данной ситуации работодателем требования части шестой ст.

84.1 ТК РФ? Меняется ли дата увольнения? Нужно ли аннулировать старый и издавать новый приказ об увольнении или достаточно приказа об изменении даты увольнения? Таким образом, работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки со дня, когда уведомление было направлено работодателем в адрес работника, независимо от того, было ли оно вручено адресату лично в руки или в его отсутствие — совершеннолетнему члену его семьи.

Если бывший сотрудник не пришел за трудовой книжкой

Если в день прекращения трудового договора работодатель не смог выдать работнику трудовую книжку в связи с его отсутствием или отказом от ее получения, он обязан направить бывшему работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправку по почте.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в случаях:

— при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности (ч.

2 ст. 261 ТК РФ).

Если от работника поступило письменное согласие на отправку книжки по почте, работодатель должен ее отправить сразу же после получения согласия.

Сотрудник не явился в день увольнения

Юристы утверждают, что ориентация на него в этом случае весьма опасна для работодателя. За каждый день просрочки в процедуре оформления увольнения чреват компенсацией работнику в размере его среднего ежедневного заработка за каждый день. Во-первых, издать приказ об увольнении сотрудника в общем порядке; Во-вторых, на приказе поставить пометку о том, что ознакомить с его содержанием работника не представляется возможным ввиду его отсутствия на рабочем месте в день увольнения; В-третьих, в тот же самый день перечислить на банковский счет (зарплатная карта) работника все положенные ему выплаты или же зафиксировать в бухгалтерских документах их депонирование в кассе; В-четвертых, внести информацию об увольнении в трудовую книжку и личную карточку работника; В-пятых, направить на адрес проживания сотрудника, имеющийся в его личной карточке, заказное письмо с уведомлением о необходимости забрать книжки или согласии на ее пересылку почтой.

Что делать, если в день увольнения работник не пришел за документами

Такие вопросы не напрасно тревожат кадровых работников, ведь ситуация, когда дата увольнения выпадает на выходной для работника день, встречается часто. В прошлой статье я рассказала, как следует поступать работодателю, если работника нужно уволить в субботу, то есть в выходной для кадрового работника день. Сейчас рассмотрим обратную ситуацию.

Итак, день увольнения наступил, а работника нет на работе.

Что делать, если работник не забрал трудовую книжку при увольнении

Иногда работник, который не очень ответственно относился к своим трудовым обязанностям, не забирает трудовую книжку после увольнения из вредности, чтобы еще больше насолить собственному работодателю.

Ответственность перед государством в таком случае наступает на третий день после подписания указа об увольнении. Именно в это время нужно максимально позаботиться о своей собственной безопасности и о безопасности предприятия, на котором вы трудитесь.

Как поступить с трудовой книжкой, не полученной сотрудником в день увольнения

Но на телефон он не отвечает и за трудовой книжкой не приезжает. Ему было направлено письмо заказное с уведомление о вручении с просьбой прийти за трудовой, но он его не получил, данное письмо вернулось работодателю. Что делать дальше? Направить по этому же адресу трудовую книжку?

Но он явно не проживает там. Если адрес был указан верно, то повторно направлять письмо не нужно.

В этом случае храните трудовую книжку до востребования.

zppmsk.com