В отпуске на больничный: Оформление больничного листа во время отпуска

Содержание

Больничный во время отпуска как удержать отпускные

Подборка наиболее важных документов по запросу Больничный во время отпуска как удержать отпускные (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Больничный во время отпуска как удержать отпускные Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: В отпуск! Поболеть!
(“Практическая бухгалтерия”, 2021, N 9)Справочно. Перенос отпуска осуществляется на основании письменного заявления работника. На основании заявления и листка нетрудоспособности кадровая служба вносит изменение в график отпусков. А у бухгалтерии в случае переноса отпусков на другое время в связи с больничными нередко возникает необходимость пересчета отпускных, поскольку происходит изменение фактического времени отпуска (Письмо Минтруда России от 20.09.2016 N 14-2/В-899). Образовавшуюся переплату отпускных можно: зачесть при оплате пособия, но только на основании письменного согласия сотрудника; зачесть в счет других выплат, причитающихся работнику в будущем; сторнировать (при этом сторнировать также сумму изначально удержанного НДФЛ, а на излишне начисленные страховые взносы уменьшить текущие платежи).

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Статья: Испорченный отпуск работника – головная боль бухгалтера
(Мицкевич В.)
(“Практическая бухгалтерия”, 2019, N 7)В такой ситуации делать перерасчет придется. Впрочем, это еще не означает, что база для исчисления НДФЛ и страховых взносов обязательно изменится. Ведь в ст. 137 ТК РФ, которой регулируется порядок удержания сумм из заработной платы сотрудника, содержится исчерпывающий перечень ситуаций, когда работодатель вправе произвести подобное удержание. И положения, позволяющего работодателю в случае переноса отпуска в порядке, предусмотренном ст. 124 ТК РФ, удержать из заработной платы (иных сумм, причитающихся работнику) сумму ранее выплаченного среднего заработка, сохраняемого на период отпуска, в ней нет.

Нормативные акты: Больничный во время отпуска как удержать отпускные
Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
“Методические рекомендации по исполнению запросов социально-правового характера”
(утв.

Росархивом)Если в справку о заработной плате включен период нахождения работника в декретном отпуске, то в справке указываются суммы начисления по больничным листам по беременности и родам, так как пособия по беременности и родам являются самостоятельным видом пособий по государственному социальному страхованию, с которого не удерживаются страховые взносы. Период нахождения в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком подтверждается приказами (распоряжениями), а при их отсутствии – сведениями из личной карточки, личного дела, записями на обложках лицевых счетов, в ведомостях на получение зарплаты (Приложение N 42). Кроме того, необходимо иметь в виду, что неполные месяцы, месяцы отпуска, предоставляемые в связи с уходом за ребенком в возрасте до 3 лет, время работы, в течение которого гражданин являлся инвалидом или получал возмещение ущерба, причиненного увечьем либо иным повреждением здоровья, осуществлял уход за инвалидом первой группы, ребенком-инвалидом или престарелым, заменяются другими периодами, непосредственно предшествующими избранному периоду или непосредственно следующими за ним.

Поэтому, если в архивных документах подобные сведения имеются, они обязательно включаются в справку для набирания 60-месячного срока по зарплате.

Как оплачивать больничный, если сотрудник заболел в отпуске за свой счет?

31.08.2021 Работодателю

Что делать, если сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы и в это время оформил больничный?

Вопрос аудитору

Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 5 по 31 июля 2021 года. Он принес больничный за период с 27 июля по 8 августа. Должен ли работодатель оплачивать этот больничный? Как подавать документы в ФСС России?

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).

За период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. В 2020 году такое правило действовало в соответствии с п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. С 14 декабря 2020 года такое же правило закреплено в п. 28 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.

В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 1 августа, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.

Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):

первые три дня нетрудоспособности – за счет средств работодателя;
остальные дни – за счет средств ФСС России.

Однако на практике работник может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен отпуск за свой счет. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.

Тем не менее пособие по такому больничному листу, по нашему мнению, работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска, то есть с 1 августа. При этом:

пособие за период 1-3 августа должен оплатить работодатель;
пособие за период с 4 по 8 августа оплачивает ФСС России.

Для оплаты работодатель должен представить в фонд необходимые документы, в том числе листок нетрудоспособности.

Отметим, поскольку период, на который выдан листок нетрудоспособности, может не совпадать с оплачиваемым периодом, у отделения фонда могут возникнуть вопросы. Поэтому рекомендуем заранее подготовить пояснения, в том числе заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении такого отпуска.

Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

Расширен перечень пособий, которые будут зачислять на карту “МИР”. Подробнее…
С 1 января 2022 года перевозочные документы можно оформить в электронной форме. Подробнее…
Нужно ли определять страну происхождения прослеживаемого товара? Подробнее…
Может ли ИФНС проводить выездную проверку без посещения налогоплательщика? Подробнее…
Организации будут получать одно сообщение об исчисленных суммах налогов. Подробнее…
Сохранит ли ИП право на “налоговые каникулы” при переходе с УСН на ПСН? Подробнее. .

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Как продлить отпуск при больничном

Несмотря на весеннее потепление, погода переменчива, и много сотрудников, ушедших в отпуск, заболели. Как в таком случае поступить с отпуском? Пересчитать его или продлить? Рассказываем, что и как делать в этом случае.

В случае болезни сотрудника в период отпуска, его нужно продлить или перенести на другой срок, определяемый работодателем (в соответствии со ст. 124 ТК РФ). Пересчитывать сумму отпускных при этом не нужно, так как продолжительность отпуска не меняется. А вот оплату конкретных дней, приходившихся на отпуск, в которые заболел сотрудник, нужно пересчитать, т.к. они оплачиваются по правилам, предусмотренным для больничного листа.

Регистрация невыхода на работу сотрудника после окончания отпуска

Если после окончания отпуска сотрудник не вышел на работу из-за болезни, то регистрация факта его отсутствия на работе выполняется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» с помощью документа «Отсутствие».

Переключатель устанавливается в положение «Болезнь» или «Отсутствие по невыясненной причине». Указывается дата начала и окончания отсутствия сотрудника.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности и регистрация продления отпуска

При расчете пособия по временной нетрудоспособности часть оплаты отпуска и дни отсутствия, которые приходятся на период временной нетрудоспособности сотрудника, автоматически сторнируются.

Если начисление по больничному листу производится в следующем по отношению к месяцу начисления отпуска расчетном периоде, то при проведении программа выдаст сообщение о пересечении дней больничного с зарегистрированным отсутствием с помощью документа «Отсутствие».

Для продления отпуска нужно:

Зайти в первичный документ «Отпуск» и сделать исправление документа, нажав на ссылку «Исправить».
В исправляемом документе уточнить месяц начисления. Если месяц закрыт, то поставить следующий месяц и изменить дату окончания отпуска. В этом случае средний заработок для оплаты продления отпуска будет такой же, как и при первоначальном начислении отпуска. Сумма начисленных отпускных будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. В исправляемом документе также сторнируются отпускные.
После автоматического перерасчета отпуска провести документ.

При использовании этого способа продления отпуска могут возникнуть следующие трудности:

Неверно распределяются доходы для учета НДФЛ и взносы по отчетным периодам.

Если отпуск был начислен и выплачен в прошлом налоговом периоде, а больничный в текущем, то сторнирование отпуска исключается из отчетности за прошлый налоговый период, а доначисление отражается в отчетности за текущий налоговый период.
Доход с больничного листа и перерасчет отпускных могут некорректно отражаться в отчетности.
При первичном расчете больничного в среднем заработке не учитывается перерасчет отпуска, произведенный в этом же документе.
Перерасчет отпускных перекрывает начисление по больничному листу и его нельзя выплатить отдельной ведомостью.

Во избежание подобных проблем можно пользоваться следующей схемой:

Ввести документ-исправление для отпуска и продлить отпуск, не обращая внимания на излишне начисленные суммы.
Ввести больничный, вернуться в исправление отпуска и пересчитать его.

Важно помнить, чтопроблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца. Поэтому рекомендуем воспользоваться помощьюспециалиста-консультанта в корректном отражении продления отпуска.

Подводные камни

При проведении больничного не видно, сколько отпусков он пересекает.
При создании исправления отпуска нужно самостоятельно считать дни, на которые продлевается отпуск.
Из-за перерасчета отпуска нельзя выплатить больничный отдельной ведомостью.
Проблемы с НДФЛ и взносами при таком способе не всегда решаются до конца.

Обратитесь в «ГЭНДАЛЬФ» – наши специалисты помогут вам научиться использовать новый механизм продления отпуска в связи с больничным. Мы подскажем, как корректно отразить продление отпуска по способу, который указан выше.

Заказать услугу

Больничный во время отпуска – как отразить в 1С – Учет без забот

: Опубликовано 16.11.2014 22:59; Автор: Administrator; Просмотров: 89759

Любой бухгалтер, занимающийся расчетом заработной платы, сталкивался с ситуацией, когда сотрудник заболел во время очередного отпуска. Как правильно отразить начисление оплаты по больничному листу в этом случае? Нужно ли сторнировать отпускные, и будет ли отпуск автоматически продлен программой на дни нетрудоспособности? В своей статье я отвечу на все эти вопросы и рассмотрю пример в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.

Итак, сотрудник уходит в отпуск с 20 октября 2014 года по 2 ноября 2014 года. Отпускные рассчитаны и выплачены 16 октября, соответственно, месяц начисления – октябрь 2014.

А 28 октября 2014 года сотрудник заболел и при выходе на работу 3 ноября 2014 года предъявил больничный лист по 2 ноября 2014 года и написал заявление на продление отпуска. Что должен делать бухгалтер, рассчитывающий заработную плату?

В том случае, если заработная плата за октябрь уже начислена, бухгалтер может делать начисление по больничному листу ноябрем, учитывая то, что больничный заканчивается и предъявлен работодателю в ноябре. В этом случае, документ начисления пособия будет выглядеть следующим образом.

При этом в нижней части документа появляется запись “Сторнированы начисления прошлых периодов”. Чтобы посмотреть суммы, начисленные и отсторнированные документом, переходим на вкладку “Расчет больничного листа”.

Таким образом, программа снимает отпускные за период с 28 октября по 2 ноября и начисляет за это время оплату по больничным листам, сумма которой меньше, чем сумма отпускных. Поэтому общий итог по документу получается отрицательным.

Теперь нужно продлить отпуск. Автоматически это действие в программе не производится, так как сотрудник может не писать заявление на продление, а захотеть отгулять оставшиеся дни в другое время. Поэтому необходимо ввести документ вручную.

Особенность нового документа заключается в том, что он должен быть рассчитан исходя из того же среднего заработка, что и предыдущий. А если мы оформим новый документ с 3 ноября, то для расчета среднего заработка программа будет учитывать зарплату за другие месяцы, т.к. месяц начала отпуска изменится. Поэтому необходимо открыть предыдущий документ, введенный в октябре, и нажать кнопку “Исправить” в левом нижнем углу.

Программа создаст новый документ и заполнит его аналогично предыдущему, необходимо только изменить дату окончания отпуска. В нашем случае, он будет продлен на 6 дней. Нажимаем кнопку “Рассчитать” и переходим на вкладку “Оплата”, чтобы посмотреть начисления.

Как вы видите, программа отсторнировала отпускные, которые были начислены предыдущим документом, и рассчитала новые суммы. Однако, например, в сторно строке за период с 1 по 2 ноября суммы нет, т.к. за этот период уже начислен больничный, который учитывается при расчете начислений. В других строках указаны суммы тоже с его учетом, поэтому если мы проверим, количество дней, за которые начислены отпускные (черные строки), то увидим, что их ровно 14, хотя период отпуска в документе указан с 20 октября по 9 ноября (20 дней).
Общая сумма начисленных отпускных также совпадает с суммой первого документа.

А вот в том случае, если зарплата за октябрь еще не до конца начислена и не выплачена, то бухгалтер может провести больничный октябрем и тогда достаточно просто перерассчитать отпускные, которые зарегистрированы в этом же периоде. При этом менять дату окончания отпуска не обязательно. В больничном в этом случае никаких сторно записей не будет, а продление отпуска можно сделать так же, как и в первом варианте, нажав кнопку “Исправить” в первичном документе.

Если у Вас остались вопросы по отражению в 1С больничного во время отпуска, то Вы можете задать их в комментарии к статье. Все остальные вопросы по работе в 1С задавайте в разделе “вопрос-ответ”, зарегистрировавшись на форуме.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Добавить комментарий

Больничный | Управление персоналом

Вы можете запросить отпуск по болезни только в связи с необходимым отсутствием на работе из-за личной или семейной болезни, включая беременность и выздоровление, травму, встречи с врачом или установленный законом карантин.

Как и в случае с отпуском, вы не можете взять больничный до тех пор, пока он не будет начислен. Чрезмерное использование отпуска по болезни может привести к дисциплинарным взысканиям.

Сумма отпуска по болезни, предоставляемая вам университетом, зависит от нескольких факторов, включая количество времени, которое вы работаете в течение оплачиваемого периода, тип вашей занятости (т. е. Вспомогательный персонал университета, неклассифицированный профессиональный персонал и т. д.), а также считается ли вы освобожденным (оплачиваемый) или не освобожденным (почасовая оплата).

Право на участие

Все сотрудники на штатных должностях имеют право на получение и запрос на отпуск по болезни. Вы можете получить отпуск по болезни в конце вашего первого оплачиваемого периода работы.

Запрос на отпуск по болезни

Вам необходимо немедленно уведомить своего руководителя, если вы планируете взять отпуск по болезни.Иногда ваш руководитель может потребовать от вас предоставить медицинскую документацию от поставщика медицинских услуг, чтобы обосновать необходимость отпуска по болезни. Медицинская документация также может потребоваться для обоснования отпуска в соответствии с Законом о семейном отпуске по болезни (FMLA).

Начисления и выплаты

Больничный лист начисляется за каждый расчетный период. Сумма, которую вы накапливаете, зависит от того, являетесь ли вы:

Сотрудник вспомогательного персонала университета или неклассифицированный сотрудник (т.е. Неклассифицированный профессиональный персонал, несекретный академический персонал, преподаватель) или
Считается освобожденным (на окладе) или не освобожденным (почасовая оплата) в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA)

Сведения о коэффициенте начисления для персонала поддержки университетов (USS), неклассифицированного профессионального персонала, неклассифицированного академического персонала за финансовый год и преподавателей представлены в раскрывающихся разделах ниже. Для почасовых сотрудников начисления основаны на оплаченных часах, независимо от того, работают они или берут оплачиваемый отпуск или отпуск.Для наемных работников начисления основаны на назначении FTE, действующем в конце периода начисления заработной платы.

Вспомогательный персонал университета (USS)

Неосвобожденный (почасовой)

Если вы не являетесь освобожденным сотрудником USS, вам начисляется время болезни в зависимости от количества часов, которые вы отработали в течение платежного периода, как указано в таблице ниже.

Количество оплачиваемых часов, отработанных за период оплаты	Количество больничных часов, заработанных за расчетный период
от 0 до 7 часов	0.0
от 8 до 15 часов	0,4
от 16 до 23 часов	0,8
от 24 до 31 часа	1,2
от 32 до 39 часов	1,6
от 40 до 47 часов	2.0
от 48 до 55 часов	2,4
от 56 до 63 часов	2,8
от 64 до 71 часа	3,2
от 72 до 79 часов	3,6
80 и более часов	3. 7

Освобожденный (наемный работник)

Если вы являетесь освобожденным сотрудником USS, вам начисляется время болезни на основе количества часов, которые вы отработали в течение периода плательщика, как указано в таблице ниже.

Количество оплачиваемых часов, отработанных за период оплаты	Количество больничных часов, заработанных за расчетный период
0 часов	0.0
Более 0 часов	3,7

Неклассифицированный профессиональный персонал (UPS), неклассифицированный академический персонал и преподаватели

Неосвобожденный (ежечасно)

Если вы являетесь неосвобожденным неклассифицированным сотрудником, вам начисляется время болезни на основе количества часов, которые вы отработали в течение платежного периода, как указано в таблице ниже.

Количество оплачиваемых часов, отработанных за период оплаты	Количество больничных часов, заработанных за расчетный период
от 0 до 7 часов	0.0
от 8 до 15 часов	0,4
от 16 до 23 часов	0,8
от 24 до 31 часа	1,2
от 32 до 39 часов	1,6
от 40 до 47 часов	2.0
от 48 до 55 часов	2,4
от 56 до 63 часов	2,8
от 64 до 71 часа	3,2
от 72 до 79 часов	3,6
80 и более часов	3. 7

Освобожденные (наемные работники) и академический год Преподаватели и академический персонал

Если вы являетесь освобожденным неклассифицированным сотрудником, преподавателем учебного года или академическим сотрудником, количество часов отпуска по болезни, которое вы получаете за каждый период оплаты, зависит от вашего назначения FTE, как показано в таблице ниже.

Назначение FTE	Количество часов отпуска по болезни, заработанных за расчетный период
Меньше 0.25	0,9
от 0,25 до 0,49	1,9
от 0,50 до 0,74	2,8
от 0,75 до 1,00	3,7

Выплаты по больничным листам (всем соответствующим сотрудникам)

Сотрудники, не имеющие права на пенсию

Если вы покидаете университет и не имеете права на пенсию, ваши часы отпуска по болезни будут аннулированы. Эти потерянные часы могут быть восстановлены, если вы вернетесь на постоянную работу в штате Канзас в течение одного года.

Сотрудники, имеющие право на пенсию

Если вы покинете университет с остатком на больничном 800 или более часов и выйдете на пенсию или имеете право на пенсию, вам будет выплачена часть начисленных часов следующим образом:

Количество лет работы в штате Канзас	Минимальный баланс Часов отпуска по болезни (дни отображаются на основе 8-часового рабочего дня)	Оплаченные часы при выходе на пенсию (Дни отображаются на основе 8-часового рабочего дня)
8 и более лет	800 (100 дней)	240 (30 дней)
15 и более лет	1000 (125 дней)	360 (45 дней)
25 и более лет	1200 (150 дней)	480 (60 дней)

Если вы выходите на пенсию, все невыплаченные часы отпуска по болезни аннулируются, включая любые оставшиеся дни отпуска по болезни для уходящих на пенсию сотрудников, которые не имеют права на получение пенсионной выплаты по отпуску по болезни. Неиспользованные остатки по болезни не восстанавливаются, если пенсионер вновь принимается на работу.

Часы отпуска по болезни будут оплачиваться единовременно в виде отдельного платежного чека, который, как правило, выплачивается в то же время, что и ваша последняя регулярная зарплата.

1. Работник имеет менее 800 часов отпуска по болезни; оплата больничного не производится.

2. Сотрудник имеет стаж государственной службы 27 лет и 600 часов; оплата больничного не производится.

3. Стаж государственной службы 15 лет и больничный 900 часов; производится оплата больничного за 240 часов.

4. Стаж государственной службы 20 лет, больничный стаж 2000 часов; производится оплата больничного за 360 часов.

Проверка баланса отпуска по болезни

Чтобы просмотреть баланс отпуска по болезни, просто войдите в систему HR/Pay » и выполните следующие действия:

Нажмите “Самообслуживание”
Нажмите “Преимущества”
Нажмите «Информация о преимуществах»
Нажмите “Отсутствие баланса”

Служба самообслуживания HR/Pay отобразит ваш активный баланс отпуска по болезни на конец последнего платежного периода. Вы также можете просмотреть свой баланс для отпуска, дискреционного дня, времени отпуска и т. д. Остаток отпуска также отображается в вашей зарплате, которую вы можете загрузить в электронном виде и просмотреть в формате PDF из отдела самообслуживания HR/Pay.

Дополнительная информация

Подробнее о начислении, выплате и условиях отпуска можно узнать, ознакомившись с Политикой отпуска по болезни ».

Политика отпуска по болезни и безопасного отпуска – Католический университет Америки

И.Введение

Университет признает важность того, чтобы сотрудники заботились о своем здоровье и безопасности, а также о потребностях своих семей. Соответственно, эта политика определяет положения об использовании политики Университета в отношении отпуска по болезни и безопасного отпуска. Университет соблюдает все применимые местные и федеральные законы, касающиеся отпусков по болезни, и эту политику, включая Закон округа Колумбия о накопленных отпусках по болезни и безопасных отпусках.

Настоящая политика должна быть прочитана в соответствии с Политикой отпуска по семейным обстоятельствам и болезни, которая разрешает работникам, имеющим право, как определено в этой политике, неоплачиваемый отпуск в связи с серьезным состоянием здоровья сотрудника или члена семьи, рождением, усыновлением или помещением приемного ребенка, и при определенных неотложных обстоятельствах, связанных со службой члена семьи сотрудника в вооруженных силах или Национальной гвардии.

II. Объем

Эта политика распространяется на всех сотрудников Университета, за исключением тех, на кого распространяется коллективный договор. Работники, на которых распространяется коллективный договор, должны обращаться к этому соглашению за применимой информацией об отпусках по болезни и безопасных отпусках.

Термин «сотрудник» для целей настоящей политики означает любое физическое лицо, работающее в Университете, за исключением волонтеров, независимых подрядчиков и студентов, работающих в Университете.

III. Правила отпуска по болезни и безопасного отпуска

A. Надлежащее использование отпуска по болезни и в целях безопасности

Для целей настоящей политики термин «отпуск по болезни» включает безопасный отпуск.

Отпуск по болезни и безопасный отпуск может быть использован в случае отсутствия по болезни, лечения или медицинского ухода за собой или членом семьи. Используемый в настоящей политике термин «член семьи» означает супруга, родителей супруга, детей (включая приемных и внуков), супругов детей, родителей, братьев и сестер и супругов братьев и сестер.Это также включает любого ребенка, который живет с работником и за которого работник постоянно берет на себя родительскую ответственность, и любого другого члена семьи, как это определено в Кодексе округа Колумбия §32.131.01. Кроме того, отпуск по болезни и в целях безопасности может быть использован в том случае, если работник или член семьи работника стал жертвой преследования, домашнего насилия или сексуального насилия; при условии, что отсутствие напрямую связано с социальными или юридическими услугами, связанными с преследованием, насилием в семье или сексуальным насилием, по телефону:

Обратиться за медицинской помощью для работника или члена семьи работника, чтобы оправиться от физической или психологической травмы или инвалидности, вызванной насилием в семье или сексуальным насилием;
Получить услуги от организации помощи жертвам;
Получить психологическую или другую консультацию;
Временно или постоянно переехать;
Принимать юридические меры, включая подготовку или участие в любом гражданском или уголовном процессе, связанном с насилием в семье или сексуальным насилием или являющимся его следствием; или
Предпринимать другие действия для улучшения физического, психологического или экономического здоровья или безопасности сотрудника или члена его семьи или для повышения безопасности тех, кто связан или работает с сотрудником.

B. Процедуры запроса краткосрочного отпуска по болезни и безопасного отпуска

Всякий раз, когда предсказуем отпуск по болезни и в целях безопасности (например, на прием к врачу), сотрудники должны запросить отпуск у своего руководителя за 10 дней или как можно раньше до начала отсутствия. Сотрудник должен приложить разумные усилия, чтобы запланировать предсказуемый отпуск по болезни и в целях безопасности таким образом, чтобы не нарушать работу своего подразделения. Когда отпуск по болезни и в связи с уходом за больным неизбежен, работник должен уведомить руководителя об отсутствии как можно ближе к началу работы.Сотрудники, находящиеся в отпуске по болезни и в отпуске по состоянию здоровья с сохранением или без сохранения заработной платы, несут ответственность за поддержание связи со своими руководителями и за информирование их руководителей о предполагаемой дате их возвращения на работу.

Сотрудник, использующий отпуск по болезни в связи с болезнью члена семьи, несет ответственность за соблюдение всех других положений настоящей политики.

Университет может потребовать предоставить документацию, например справку от врача, до выдачи разрешения на оплату отпуска по болезни или безопасного отпуска.

C. Процедуры долгосрочного отпуска по болезни

Если отпуск по состоянию здоровья и болезни составляет 5 непрерывных дней или более, сотрудник должен обратиться за помощью в отдел кадров, поскольку сотрудники, проработавшие в университете более года и соответствующие другим критериям FMLA, могут подать заявление на отпуск FMLA. . Дополнительную информацию см. в Политике отпусков по семейным обстоятельствам и по болезни.

IV. Начисление отпуска

Штатным работникам, работающим полный рабочий день, начисляется один день отпуска по болезни за каждый отработанный календарный месяц, но не более 90 дней.Постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, получают отпуск по болезни на пропорциональной основе.
Временным работникам, работающим неполный рабочий день, будет начисляться оплачиваемый отпуск из расчета два часа за расчетный период или четыре часа в месяц, начиная с 1 сентября 2015 г. Отпуск по болезни, полученный с 1 февраля 2014 г. по 31 августа 2015 г., ставка 1 час за каждые 37 часов фактической работы.

Если работник не терпит потери дохода во время отсутствия на работе, Университет не обязан предоставлять оплачиваемый отпуск.

Категории занятости (постоянный полный рабочий день, постоянный неполный рабочий день и временная неполная занятость) определены в Категории политики занятости.

V. Наличие отпуска

Отпуск по болезни и безопасный отпуск могут быть использованы как заработанные, в том числе во время первоначального рассмотрения работника (ранее «испытательный срок»).

Если сотрудник прекращает работу (или увольняется) после завершения 90-дневного периода первоначальной проверки и повторно принимается на работу в течение 12 месяцев, накопленный остаток отпуска работника на момент увольнения будет восстановлен, и работник может немедленно получить доступ к оплачиваемому отпуску . При разлуке более года отпуск не восстанавливается.

Университет не выдает больничный. В случае, если отпуск по болезни будет продлен в нарушение этой политики, и сотрудник уволится из Университета, сотрудник будет обязан возместить Университету любой отрицательный остаток отпуска по болезни.

Университет не выплачивает остатки по больничным листам при увольнении.

VI. Невозмездие

Университет не может принимать ответные меры против сотрудника, который надлежащим образом ссылается на положения настоящей Политики.(См. Политику Университета по сообщениям о нарушениях этического поведения и недопущению возмездия).

Как написать профессиональное электронное письмо на день болезни (примеры + видео)

Слишком болен для работы? Не знаете, как написать заявление на больничный по электронной почте? Узнайте, как написать больничное электронное письмо и многое другое в этом руководстве.

Проснувшись, вы чувствуете себя ужасно и понимаете, что сегодня не сможете явиться на работу.

Сообщить своему начальнику, что вы не можете прийти на работу, страшно, даже если в вашем офисе действует слабая политика в отношении отсутствий.Вы не хотите, чтобы ваш босс думал, что вы бездельничаете, но вы также не хотите разглашать так много информации, чтобы разговор стал неловким.

В этом руководстве рассказывается обо всем, что вам нужно для написания профессионального электронного письма о больничном, а также о простых в редактировании шаблонах. Вы также найдете советы по написанию больничных по электронной почте для повторяющихся или невидимых заболеваний.

Напишите электронное письмо с коротким отпуском по болезни (краткое видео)

Если вы плохо себя чувствуете, вы хотите быстро написать письмо о болезни, чтобы покончить с этим.

Мы поняли. Вот почему мы создали это краткое видео, чтобы показать вам, как написать электронное письмо на больничный. Напишите свое заявление на отпуск по болезни быстро, чтобы вы могли сосредоточиться на том, чтобы поскорее почувствовать себя лучше.

Вам нужна дополнительная информация? Может быть, вы ищете больше примеров электронных писем о больничных? Продолжайте читать руководство, чтобы узнать больше о шаблонах и примерах электронных писем на больничный.

1. Следуйте протоколу компании

Следуйте протоколу отсутствия в справочнике вашего работодателя или воспользуйтесь предпочтительным методом связи вашего руководителя.Для некоторых людей это означает, что вы должны сообщить об этом своему руководителю как минимум за два часа до начала смены. Некоторые компании могут потребовать от вас сообщить о болезни вместо отправки электронного письма или текстового сообщения. Вам также может понадобиться сообщить своим коллегам и клиентам, что вас нет в офисе.

Некоторым работодателям требуется справка от врача для отпуска, который длится более трех дней. Но есть и строгие компании, где нужно предоставить справку от врача, даже если вы будете отсутствовать всего один день. Спросите своего менеджера или проверьте свой трудовой договор, если вы не уверены, где ваш работодатель стоит в заметках врача.

2. Сделайте это раньше

Пишите по электронной почте о болезни или звоните заранее, как только поймете, что не можете выйти на работу. Внезапная болезнь и поездки в отделение неотложной помощи могут отвлечь вас от работы. Но вы по-прежнему обязаны позвонить своему менеджеру, как только сможете. Вы не хотите, чтобы они не знали о вашем местонахождении.

3. Что включить в электронное письмо на больничный

Пишите четко и лаконично. Ниже приведен список того, что вам нужно включить, когда вы звоните или пишете по электронной почте в случае болезни:

Причина вашего отсутствия . Держите эту часть ясной, не вдаваясь в подробности. Напишите конкретное заболевание и основные симптомы, которые мешают вам прийти в офис. Вам не нужно перечислять все.
Как долго вы будете отсутствовать на работе . Это предсказуемо для многих болезней, таких как грипп или простуда, когда самое худшее проходит через один или два дня. Если вы не уверены, когда вернетесь, спросите своего врача, сколько времени вам потребуется, чтобы выздороветь.
Адрес вашей доступности для связи . Сообщите своему начальнику, можете ли вы отвечать на вопросы по электронной почте. Вы также можете указать номер телефона службы экстренной помощи на случай, если им потребуется связаться с вами. Если вы слишком больны, чтобы отвечать на электронные письма, будьте честны и ясно дайте понять, что вы будете недоступны во время вашего отсутствия.
Уточните, будете вы работать или нет . Это относится к дистанционным, удаленным или старшим сотрудникам, которые должны продолжать работать даже во время отпуска. Ваш руководитель может разрешить вам работать удаленно, если вы заразны, но не слишком больны для полного постельного режима.
Справка от врача и другая документация . Упомяните любую справку от врача, рецепт или медицинскую справку, которые вы можете предоставить в качестве подтверждения вашего запроса на отпуск по болезни.
Имя контактного лица . Укажите, кто возьмет на себя ваши текущие проекты и встречи, чтобы ваш руководитель знал, к кому обращаться с вопросами о ваших задачах. Вы можете просто написать: «Бен возьмет на себя мои встречи с клиентами сегодня днем, и он также в курсе моих проектов с клиентом X.
Профессиональное закрытие . Завершите свое электронное письмо о больничном простым завершением и вашим именем.

Вы также можете отправить по электронной почте своей команде сокращенную версию этого письма, в которой не будет подробностей о вашем заболевании и справки от врача.

Образец электронного письма о больничном для вашей команды

Привет команда,
Извините, но сегодня я не могу работать. У меня (грипп/простуда/боли в животе и т.д.) , так что я возьму выходной.Я буду доступен (отвечать на электронные письма/работать удаленно)”

Также рекомендуется настроить электронную почту для нерабочих сотрудников, чтобы информировать всех, с кем вы работаете.

4. Шаблоны писем для отпуска по болезни

Вот различные шаблоны, чтобы показать вам, как отправлять электронные письма больным, в зависимости от ваших обстоятельств:

1. Простой образец электронного письма о дне болезни

Используйте этот шаблон, если вы будете отсутствовать всего один день. Оно короткое и не включает много деталей, потому что однодневное отсутствие не требует пяти абзацев для объяснения.

«Здравствуйте, (имя менеджера) ,
Я пишу вам по электронной почте, чтобы сообщить вам, что я не могу прийти на работу сегодня, (Дата) , так как я получил (ваша болезнь) . Я буду готов ответить на электронные письма, если вам понадобится срочная помощь, но (имя коллеги) справится с моей рабочей нагрузкой сегодня, чтобы обеспечить соблюдение всех сроков.
Спасибо за понимание,
(Ваш Имя)”

Фраза « срочная помощь » означает, что вы не будете проверять электронные письма и отвечать на них весь день.Думайте об этом как о тонком способе сказать, что вам нужно время для отдыха, но вы также выполняете свои обязательства и будете готовы вмешаться, если возникнет ситуация, которую только вы можете исправить. Удалите фразу «срочная помощь» , если вы планируете отвечать на электронные письма, как в обычный рабочий день.

2. Образец электронного письма о больничном с просьбой использовать оплачиваемый отпуск

Используйте этот шаблон, если у вас есть справка от врача и если вы будете использовать больничный лист для покрытия отсутствия.

«Уважаемый (имя вашего менеджера) ,
Я не смогу выйти на работу сегодня, потому что у меня плохая погода и у меня (симптомы, которые вы испытываете) .Вчера вечером я пошел в отделение неотложной помощи, и врач подтвердил, что у меня есть (диагноз врача).
Врач прописал (Х выходных на работе) так как я (нужен отдых, я заразен) , поэтому я попросил (Имя коллеги) взять на себя мою встречу с (Имя клиента) это после полудня. Они также будут обрабатывать мои ожидающие задачи, пока меня нет. Я буду доступен по электронной почте для ваших неотложных потребностей.
Я также приложил справку от врача к этому письму.Буду признателен, если вы перешлете это электронное письмо с вложением в отдел кадров, чтобы они могли оформить мой больничный лист. Спасибо за помощь.
С уважением,
(Ваш Имя) »

Удалите фразу о походе в отделение неотложной помощи, если вы этого не сделали, или просто замените на «посетили врача» , если вы обратились к врачу после того, как пришли домой с работы.

Обратите внимание, что федеральный закон США не требует, чтобы компании предлагали оплачиваемый отпуск по болезни, согласно данным Министерства труда.В других странах могут быть свои собственные законы о труде в отношении отпуска по болезни. Перед использованием этого шаблона проверьте свой трудовой договор.

Отдел кадров (HR) не всегда отвечает за утверждение больничных листов. Иногда последнее слово остается за вашим руководителем, поэтому вы можете изменить эту часть шаблона в соответствии с политикой вашего работодателя.

3. Шаблон сообщения о болезни для бессрочного отпуска

Используйте этот шаблон, если вы не уверены, когда сможете вернуться на работу.

«Уважаемый (имя менеджера),
Я пишу это, чтобы вы знали, что я не могу прийти сегодня в офис.Я чувствую себя (больной, головокружение и т. д.) с (прошлой ночи, вчера и т. д.), и только вчера был у врача.
Мне поставили диагноз (ваша болезнь) и прописали лекарства, которых хватит на (X дней) . Я чувствую себя немного лучше, когда первая доза лекарства подействовала, но мне посоветовали оставаться дома, потому что мне потребуется время, чтобы полностью восстановиться.
Я сделаю все возможное, чтобы сообщить вам, если я не смогу прийти на работу завтра, чтобы мы могли принять некоторые временные меры для моей рабочей нагрузки.А пока (коллега Имя) согласился позаботиться о моих задачах на день.”

Для получения более общей информации о том, как писать профессиональные электронные письма, обратитесь к следующему руководству:

Письмо
Как писать понятные и профессиональные электронные письма
Дэвид Мастерс

5.

Организуйте, чтобы кто-нибудь прикрыл вас

Вы заметили, что все приведенные выше образцы электронной почты включают передачу ваших задач доверенному коллеге? У вас уже должна быть заранее определенная договоренность с этим коллегой задолго до того, как вам нужно будет отсутствовать, поэтому вы можете просто воспользоваться этой услугой, когда вам это нужно.

Невнимательность вашего коллеги — не единственная причина заранее оговоренного соглашения. Ваш коллега должен знать, как выполнять вашу работу, где искать определенные файлы на вашем компьютере и с кем вы контактируете с клиентами или поставщиками. В противном случае они будут выглядеть невежественными, заменяя вас.

Вам не нужно готовить столько информации о вашей работе, как в учебнике. Просто составьте несколько заметок по своим задачам, например:

отчеты, которые вы пишете, и когда они должны быть готовы, чтобы ваш коллега мог их сделать, если ваш отпуск по болезни совпадает с крайним сроком
контактов в других отделах и компаниях, с которыми вы работаете, включая их имена, адреса электронной почты и должности
текущий список незавершенных проектов и людей, вовлеченных в каждый из них
инструкции о том, как выполнять задачи, которые можете выполнять только вы, чтобы кто-то другой мог это сделать, если вы слишком больны, чтобы работать из дома
соответствующих источников, таких как веб-сайты, книги или люди

6.

Настройка сообщения об отсутствии на работе

Если вы еще этого не сделали, настройте сообщение об отсутствии на работе, чтобы информировать людей о том, что вы не на работе и не можете отвечать на электронные письма. Вам нужно активировать это сообщение только в том случае, если вы заболели, а также сообщили своему боссу, что вы не сможете отвечать на электронные письма дома.

Однако это не похоже на электронное письмо на день болезни, которое вы написали для своего начальника и коллег. Вы не обязаны информировать людей, не входящих в вашу команду, о своей болезни, а тем более о симптомах.Вероятно, они также не хотят слышать подробности.

Ниже приведено простое сообщение об отсутствии на работе, которое можно настроить в Gmail, Outlook или другом поставщике услуг электронной почты.

” (Приветствие) ,
Меня не будет на работе с (дата начала) до (дата окончания) .
Пожалуйста, обращайтесь по телефону (имя) по телефону (адрес электронной почты) или (номер телефона) , если у вас есть срочные вопросы. В противном случае, я позабочусь о ваших письмах по возвращении.Спасибо.”

7. Особые случаи: электронные письма о повторяющихся и невидимых заболеваниях

Несколько лет назад я позвонил на горячую линию по поводу болезни, что было стандартной процедурой для моей работы в то время. После объяснения, почему я не могу прийти на работу, человек на другой линии отругал меня за то, что это был третий раз за шесть месяцев, когда я вызвал больничного по той же причине. Моей причиной была невидимая болезнь — одна из многих болезней, при которых человек кажется здоровым, если не видеть все лекарства, отпускаемые по рецепту, которые он принимает.

Существует множество невидимых и повторяющихся болезней, некоторые из которых достаточно поддаются лечению, чтобы можно было найти работу. Основываясь на моем исследовании, похоже, что я не единственный, кто чувствует себя виноватым и боится неловких разговоров, когда звонит по болезни. Этот раздел предназначен для тех, кто ищет советы о том, как справиться с этой ситуацией на работе.

Джулия Эстев Бойд, консультант по этикету с международным опытом работы в области корпоративного этикета, говорит:

“ Повторяющиеся болезни – это проблема, но большинство работодателей проявляют понимание, когда знают все важные факты.

Раскрытие вашей повторяющейся или невидимой болезни на работе может вызвать дополнительное внимание со стороны вашего начальника или отдела кадров. Вот почему в ваших интересах изучить политику вашего работодателя в отношении отсутствия, прежде чем поднимать эту тему. Если в вашем контракте или руководстве для сотрудников нет ничего о повторяющихся отсутствиях, спросите своих коллег, знают ли они кого-нибудь с похожей ситуацией в компании. Затем поговорите с этим человеком, чтобы узнать, как он справился с предыдущими запросами на отпуск по болезни и как с этим справились их начальник и отдел кадров.Их опыт даст вам представление о том, что вы можете ожидать.

Ева Дойл, менеджер с более чем 20-летним опытом работы, советует сотрудникам с повторяющимися заболеваниями поговорить со своим менеджером о своем состоянии, прежде чем им понадобится взять больничный. Она продолжает,

«Подготовьтесь обсудить свой план по управлению своим состоянием и его влияние на вашу работу».

Это позволит вам сотрудничать с начальником в создании плана действий в непредвиденных обстоятельствах для ваших задач, сводя к минимуму неприятные сюрпризы, например, если вы отправляете электронное письмо о болезни несколько раз в течение одного месяца.

Что касается возможных неловких разговоров о вашей болезни и симптомах, Бойд и Дойл согласны с тем, что вы раскрываете только важные детали своего состояния. Вы можете указать, что у вас за болезнь, и общее объяснение того, как она мешает вам работать, например, мигрень, боль или лихорадка. Опустите более мелкие детали того, через что вы проходите. Ваш босс будет счастливее, не зная о них.

Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и больничным (FMLA) предоставляет работникам застрахованных U.S. предоставляет работодателям до 12 недель неоплачиваемого отпуска по болезни в связи с определенными заболеваниями, который они могут использовать для себя или члена своей семьи. Проверьте, подпадает ли ваш работодатель под действие закона FMLA, чтобы вы могли воспользоваться этим пособием, если вам нужен отпуск по болезни, даже если ваш начальник не хочет его вам давать.

8. Электронные письма об отпуске по болезни и пандемия COVID-19 90 527

Пандемия коронавируса стала беспрецедентным кризисом во всем мире. Это может повлиять на кого угодно и по-разному.Если у вас положительный результат теста на COVID, вы ДОЛЖНЫ оставаться дома столько времени, сколько вам порекомендует медицинский работник.

Когда дело доходит до работы, сообщите своему руководителю, что вы заразились COVID, в электронном письме об отпуске по болезни. Убедитесь, что вы предоставили им все необходимые документы, например, справку от врача. Вы также должны проверить, есть ли у вашего работодателя какие-либо правила отпуска по болезни, относящиеся к COVID.

Чтобы убедиться, что вы вернетесь в свой офис, когда вы здоровы и чувствуете себя комфортно, убедитесь, что вы проверяете все доступные вам ресурсы. Это означает, что вы должны проверить свои федеральные и местные правительственные инструкции в отношении пандемии. Например:

Если ваш работодатель не предоставляет никаких дополнительных средств защиты от COVID, сошлитесь на любые государственные средства защиты, применимые к вам, в своем электронном письме.

Подведение итогов: электронная почта больным правильно

Многие из вас не все помнят в этом уроке, когда придет время, когда вам нужно отправить электронное письмо больному. Это нормально. Если вы считаете, что вам может понадобиться эта информация, добавьте эту статью в закладки, чтобы вы могли вернуться к ней позже.

Одна вещь, которую вы должны помнить, это следовать политике вашей компании в отношении больничных. Следование инструкциям гарантирует, что ваш больничный не принесет вам выговор на следующий день, когда вы явитесь на работу.

Откройте для себя отличные шаблоны подписи электронной почты на Envato Elements или GraphicRiver.

Примечание редакции. Этот контент был первоначально опубликован 12 января 2018 г. Мы публикуем его снова, поскольку наши редакторы определили, что эта информация по-прежнему является точной и актуальной.И мы обновили его, добавив видео от Натана Умоха.

Заработанный отпуск по болезни – Университет Сетон Холл

Назначение

Университет Сетон Холл признает, что сотрудникам может потребоваться свободное от работы время из-за болезни или других обстоятельств, описанных ниже. Университет предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам для защиты от потери заработка. Цель этой политики — установить условия и процедуры, регулирующие получение, доступность и использование оплачиваемого отпуска по болезни.

Прицел

Это общеуниверситетская политика.

Политика

I. Заработано часов

A. Штатные преподаватели и все администраторы (полный и неполный рабочий день)

Преподаватели и все администраторы должны получать один (1) час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые двадцать (20) часов работы, что эквивалентно семи (7) часам в месяц. Для целей расчета заработанного отпуска по болезни в соответствии с этой политикой служебная рабочая неделя должна быть одинаковой для штатных преподавателей и штатных администраторов.Данный график начисления не меняет условий найма профессорско-преподавательского состава.
Преподаватели и администраторы не имеют права брать заслуженный отпуск по болезни в течение первых 90 дней работы.
Заработанный отпуск по болезни может накапливаться до 84 часов в год, а накопленный отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год. Заработанный отпуск по болезни может накапливаться максимум до 168 часов.
Преподаватели и администраторы не будут получать оплату за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения по любой причине из Университета.

B. Дополнительный факультет

Вспомогательный преподавательский состав получит аванс на 40 часов заработанного отпуска по болезни в календарном году с момента начала работы или 29 октября 2018 г. , в зависимости от того, что наступит позже.
Вспомогательные преподаватели не имеют права брать заслуженный отпуск по болезни в течение первых 120 дней работы, за исключением случаев, указанных в Разделе IV.3.
Любой неиспользованный заработанный отпуск по болезни будет перенесен на следующий календарный год и зачтен в счет 40 часов заработанного отпуска по болезни, которые будут перенесены на этот календарный год.
Вспомогательным преподавателям не будет выплачиваться плата за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения по любой причине из Университета.

C. Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, без ведения переговоров

Штатные сотрудники подразделения, работающие полный рабочий день без заключения сделок («штатные сотрудники»), должны получать один (1) час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые двадцать (20) часов работы, что эквивалентно семи (7) часам в месяц.
Штатные сотрудники не имеют права брать заслуженный отпуск по болезни в течение первых 90 дней работы.
Любой неиспользованный отпуск по болезни будет перенесен на следующий календарный год. Заработанный отпуск по болезни может накапливаться максимум до 560 часов.
Штатным работникам будет выплачиваться оплата за неиспользованный заработанный отпуск по болезни, не превышающий 210 часов, только при выходе на пенсию и ни по какой другой причине. «Пенсионный возраст» определяется как возраст 55 лет и старше и наличие не менее 10 лет службы в Университете, имеющей право на льготы.

D. Работники, охваченные коллективными договорами

Члены Международного профсоюза офисных и профессиональных служащих, местного 153 AFL-CIO, и Международного союза инженеров-эксплуатационников, местного профсоюза 68-68A, регулируются соответствующими коллективными договорами в отношении заработанных прав на больничные и процедур.Члены группы по переговорам могут использовать заработанный отпуск по болезни по причинам, разрешенным Разделом II.

E. Работающие студенты

Студенты-работники должны получать один (1) час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 отработанных часов. «Работа» не включает праздничные дни, отпуск, обеденный перерыв, болезнь и тому подобные причины.
Студенты-работники не имеют права брать заслуженный отпуск по болезни в течение первых 120 дней работы.
Любой неиспользованный отпуск по болезни будет перенесен на следующий календарный год.Заработанный больничный может быть начислен до 40 часов в год.
Студенты-работники не будут получать оплату за любой неиспользованный отпуск по болезни после увольнения по любой причине из Университета.

G. Ассистенты выпускников

Ассистенты выпускников получают один (1) час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы в зависимости от расписания каждого отдельного сотрудника.
Ассистенты выпускников не имеют права брать заслуженный отпуск по болезни в течение первых 120 дней работы.
Неиспользованный заработанный отпуск по болезни будет перенесен на следующий календарный год. Заработанный больничный может быть начислен до 40 часов в год.
Помощникам выпускников не будет выплачиваться плата за неиспользованный отпуск по болезни после увольнения по любой причине из Университета.

II. Разрешенное использование отпуска по болезни

Заработанный отпуск по болезни можно использовать по следующим причинам:

Время, необходимое для диагностики, ухода или лечения или восстановления после психического или физического заболевания работника, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья, или для профилактического медицинского обслуживания работника;
Время, необходимое работнику для ухода за членом семьи работника во время диагностики, ухода или лечения или восстановления после психического или физического заболевания члена семьи, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья, или во время профилактического медицинского обслуживания для член семьи;
Отсутствие, необходимое из-за обстоятельств, вытекающих из того, что работник или член семьи работника стал жертвой домашнего или сексуального насилия, если отпуск позволяет работнику получить для работника или члена семьи медицинскую помощь, необходимую для оправиться от физической или психологической травмы или инвалидности, вызванной домашним или сексуальным насилием; услуги назначенного агентства по борьбе с домашним насилием или другой организации по оказанию помощи жертвам; психологическое или иное консультирование; переезд; или юридические услуги, включая получение запретительного судебного приказа или подготовку или участие в любом гражданском или уголовном процессе, связанном с домашним или сексуальным насилием;
Время, в течение которого работник не может работать из-за закрытия рабочего места работника, школы или места ухода за ребенком работника, по распоряжению государственного должностного лица из-за чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения или из-за вынесение органом общественного здравоохранения определения о том, что присутствие в сообществе работника или члена семьи работника, нуждающегося в уходе со стороны работника, может поставить под угрозу здоровье других людей; или
Время, необходимое сотруднику в связи с ребенком сотрудника для посещения школьной конференции, собрания, мероприятия или другого мероприятия, запрошенного или требуемого администратором школы, учителем или другим профессиональным сотрудником, ответственным за образование ребенка, или присутствовать на собрании по поводу ухода за ребенком в связи с состоянием здоровья или инвалидностью ребенка.

«Ребенок» определяется как биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок или законная опека работника или ребенок партнера по домашнему хозяйству или партнера по гражданскому союзу работника.
«Член семьи» определяется как ребенок, внук, родной брат, супруг, партнер по гражданскому браку, партнер по гражданскому союзу, родитель или бабушка или дедушка работника, или супруг, партнер по домашнему хозяйству или партнер по гражданскому союзу родителя или дедушки и бабушки работника. или брат или сестра супруга, домашнего партнера или партнера по гражданскому союзу работника, или любое другое лицо, связанное кровным родством с работником или чья тесная связь с работником эквивалентна семейным отношениям.

III. Порядок использования заработанного отпуска по болезни

Предсказуемое использование заработанного отпуска по болезни. Сотрудники могут быть в состоянии предсказать или знать заранее, что им потребуется использовать заработанный отпуск по болезни по таким причинам, как запланированный визит к врачу, регулярное лечение или регулярный плановый прием у врача. В случае такого предсказуемого отпуска по болезни сотрудники должны уведомить об этом за 7 дней или уведомить как можно скорее, а также указать ожидаемую продолжительность отпуска.Сотрудники должны прилагать разумные усилия, чтобы планировать использование заработанного отпуска по болезни таким образом, чтобы это не мешало работе отдела. Руководитель оставляет за собой право запретить сотруднику использовать заработанный отпуск по болезни в определенные опубликованные периоды отключения. Если в эти даты был взят непредвиденный отпуск по болезни, руководитель может потребовать разумную документацию, подтверждающую необходимость отпуска по болезни.
Непредвиденное использование заработанного отпуска по болезни.Сотрудники обязаны (а) уведомить своих руководителей как можно скорее, но не позднее окончания первого часа запланированного рабочего дня сотрудника или ко времени, указанному в инструкциях отдела, уведомить его/ее об их отсутствии и (b) информировать руководителя о вероятной дате возвращения на работу. Члены Local 68/68A и Local 153 обязаны соблюдать условия своих соответствующих коллективных договоров. Несвоевременное уведомление руководителя об отсутствии может повлечь за собой дисциплинарное взыскание, за исключением случаев, когда работнику не мешают сделать это по причине чрезвычайной ситуации.
Руководители могут потребовать разумную документацию, когда любой отпуск по болезни берется на три (3) или более дней подряд.
Руководители должны уведомить отдел кадров («отдел кадров»), как только им станет известно, что сотрудник будет находиться в отпуске по болезни более семи (7) календарных дней. Отдел кадров может общаться с сотрудником в связи с любым применимым отпуском.
Руководители должны следить за тем, чтобы преподаватели, администраторы, сотрудники, внештатные преподаватели, ассистенты выпускников и студенты-рабочие регистрировали время болезни в своих ежемесячных или двухнедельных электронных табелях учета рабочего времени.Если работник не вернулся к работе, когда требуется представить табели, руководитель должен заполнить и утвердить табели в соответствии с руководящими принципами отдела кадров.

IV. Общий

Любой сотрудник, исчерпавший свое накопленное заработанное время по болезни, не получит компенсацию за любой день или часть дня отпуска по болезни, который превышает его накопленный заработанный отпуск по болезни.
Отсутствие на работе из-за профессионального заболевания или травмы, подлежащей компенсации работникам, может быть отнесено на счет накопленного заработанного отпуска по болезни, если время отсутствия на работе не возмещается компенсационным страхованием работников.
Если сотрудник возвращается к работе в течение шести (6) месяцев после увольнения из Университета, все ранее накопленные отпуска по болезни восстанавливаются, а любой применимый период ожидания корректируется с учетом стажа предыдущей работы в соответствии с законодательством штата.
Работники, которые заболели во время запланированного отпуска, могут, с одобрения руководителя, включить это время в заработанный отпуск по болезни. От работника могут потребовать предоставить письменное заключение врача, подтверждающее заболевание.
Любые исключения из этой политики должны иметь предварительное письменное одобрение отдела кадров.

Дополнительная информация:

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни
Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам
Закон о безопасности штата Нью-Джерси
Закон об американцах-инвалидах

Ответственные офисы

Связанные политики

Сертификат

Эта политика была одобрена исполняющим обязанности президента Миханом по рекомендации Исполнительного кабинета 17 декабря 2018 года.

Дата вступления в силу

29 октября 2018 г.

Калифорния воссоздает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19

9 февраля 2022 года губернатор Ньюсом подписал закон Ассамблеи № 84, который предоставляет некоторым сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Калифорния ранее ввела в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в сентябре 2020 года, чтобы восполнить пробелы, оставленные Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (охватывается здесь ).

После истечения этого требования об отпуске 31 декабря 2020 г. Калифорния вновь ввела в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 и расширила обстоятельства, при которых работодатель должен был предоставить отпуск (см. здесь ).Срок действия этого закона истек 30 сентября 2021 года, и с этого времени сотрудники Калифорнии остались без доступа к дополнительному оплачиваемому отпуску по болезни COVID-19, если иное не предусмотрено местным законодательством.

AB 84 аналогичен своим предшественникам и вступит в силу через 10 дней после вступления в силу. Требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 применяется задним числом с 1 января 2022 г. и будет действовать до 30 сентября 2022 г.

Застрахованные работодатели. Охваченные работодатели — это работодатели в штате Калифорния, насчитывающие более 25 сотрудников.
Застрахованные сотрудники. Покрываемые работники — это работники, которые не могут работать или работать удаленно на работодателя по любой из причин, дающих право работнику на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
Квалификационные причины COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни . Работодатель должен предоставить дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 каждому застрахованному сотруднику, если этот сотрудник не может работать или работать удаленно по любой из следующих причин:
1. Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19.Если работник подвергается более чем одному периоду карантина или изоляции, ему должно быть разрешено использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в течение минимального периода карантина или изоляции в соответствии с приказом или руководством, предусматривающим самый продолжительный такой минимальный период.
2. Медицинский работник посоветовал работнику изолироваться или пройти карантин из-за COVID-19.
3. Сотрудник посещает встречу для себя или члена семьи, чтобы получить вакцину или бустерную дозу COVID-19.
4. Сотрудник испытывает симптомы или ухаживает за членом семьи, испытывающим симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией COVID-19, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно. Для каждой вакцинации или ревакцинации работодатель может ограничить общий отпуск 3 рабочими днями или 24 часами, если работник не предоставит подтверждение от поставщика медицинских услуг о том, что работник или член его семьи продолжают испытывать симптомы, связанные с вакциной или ревакцинацией. Ограничение в 3 рабочих дня или 24 часа включает время, затраченное на получение вакцины или бустерной дозы.
5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, находящимся на карантине или в изоляции, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал изолировать или поместить на карантин.
7. Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или место ухода закрыты или иным образом недоступны по причинам, связанным с COVID-19 в помещении.
Сумма COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Застрахованный сотрудник имеет право на следующие часы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19:
1. Работник имеет право на 40-часовой отпуск, если:
  - Работодатель считает, что работник работает полный рабочий день; или
  - Сотрудник работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух недель, предшествующих дате получения работником дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.
2. Работник, не соответствующий критериям, изложенным выше, имеет право на следующий отпуск:
  - Если у сотрудника обычный недельный график, общее количество часов, которое сотрудник обычно должен отработать в течение одной недели.
  - Если сотрудник отрабатывает переменное количество часов, семикратное среднее количество часов, отработанных сотрудником каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19. Если работник проработал у работодателя менее шести месяцев, но более семи дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период работы работника у работодателя.
  - Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение семи или менее дней, общее количество часов, отработанных работником на этого работодателя.
3. В случае положительного результата теста на COVID-19 у работника или члена семьи, за которым он ухаживает, работник имеет право на дополнительный отпуск в размере, не превышающем размеры, указанные выше.
  - Если работник дал положительный результат, работодатель может потребовать от работника сдать диагностический тест на пятый день после сдачи теста или позже и предоставить документацию о результатах. Работодатель должен сделать такой тест доступным для работника бесплатно.
  - Если работник просит использовать дополнительный отпуск, потому что член семьи, за которым он ухаживает, дал положительный результат на COVID-19, работодатель может потребовать, чтобы работник предоставил документацию о результатах теста этого члена семьи до оплаты дополнительного отпуска.
  - Работодатель не обязан предоставлять дополнительный отпуск работнику, отказывающемуся предоставить документацию о результатах тестирования по требованию работодателя.
  - Сотруднику не нужно использовать отпуск, на который он в противном случае имеет право в соответствии с законом, прежде чем использовать этот дополнительный отпуск.
4. Сотрудники имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 продолжительностью не более 80 часов в период с 1 января 2022 г. по 30 сентября 2022 г.
Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен компенсироваться по следующим ставкам:
1. Для неисключенных сотрудников:
  - Рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю, в течение которой работник использует оплачиваемое время болезни, исключая любые выплаты за сверхурочную работу, если работник работает сверхурочно в эту рабочую неделю; или
  - Рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавки за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником без сверхурочной работы, в периоды с полной оплатой, произошедшие в течение предыдущих 90 дней работы; при условии, что для неосвобожденных работников, оплачиваемых по сдельной, комиссионной или другой метод, который использует все часы для определения обычной ставки заработной платы, общая заработная плата, не включая надбавки за сверхурочную работу, должна быть разделена на все часы, чтобы определить правильную продолжительность отпуска .
2. Для освобожденных работников: Рассчитывается так же, как работодатель рассчитывает заработную плату для других форм оплачиваемого отпуска.
Ограничение количества отпусков. Сумма заработной платы, которую работодатель должен выплачивать за дополнительный отпуск в связи с COVID-19, ограничена 511 долларами США в день и 5110 долларами США в совокупности, если только не будет принято федеральное законодательство, которое увеличивает эти суммы сверх сумм, которые были включены в Закон об экстренных оплачиваемых отпусках по болезни. , и в этом случае будут применяться новые суммы в федеральных долларах.Сотрудник, достигший максимальной суммы дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, может выбрать другой доступный оплачиваемый отпуск, чтобы полностью компенсировать работнику использованный отпуск.
Взаимодействие с другими доступными средствами помощи. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на который имеет право работник, добавляется к любому оплачиваемому отпуску по болезни, который может быть доступен работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса штата Калифорния. Работодатель не может требовать от работника использования какого-либо другого оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, оплачиваемого отпуска или отпуска до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Работодатель также не может требовать от работника сначала исчерпать свой дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, прежде чем удовлетворить какое-либо требование о предоставлении оплачиваемого отпуска по причинам, связанным с COVID-19, в соответствии с какими-либо временными стандартами Cal-OSHA COVID-19 в чрезвычайных ситуациях.
Зачет работодателя. Если работодатель выплачивает застрахованному сотруднику другое дополнительное пособие за отпуск, взятый 1 января 2022 г. или после этой даты, которое (i) выплачивается по одной из квалифицирующих причин, изложенных выше, и (ii) компенсирует работника в размере, равном или превышающем чем сумма компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который имеет право работник, то работодатель может зачесть часы другого оплачиваемого пособия или отпуска в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, работодатель обязан предоставить. Работодатель не может использовать в качестве компенсации любой оплачиваемый отпуск по болезни, на который работник имеет право в соответствии с разделами 246, 248 (e), 248.1 (f) или 248.2 (f) Трудового кодекса, но работодатели могут использовать в качестве компенсации оплачиваемый отпуск, предоставленный в соответствии с любому федеральному или местному закону, действующему или вступившему в силу 1 января 2022 г. или после этой даты, если оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с этим законом по любой из тех же причин, по которым предоставляется отпуск в соответствии с AB 84.
Правоприменение. Закон требует от Уполномоченного по вопросам труда обеспечить соблюдение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представляет собой «оплачиваемые дни болезни», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии.
Уведомление. Работодатель должен предоставить работнику письменное уведомление, в котором указывается сумма дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работник использовал в течение платежного периода, в котором он должен был быть выплачен либо в детализированной ведомости заработной платы работника, либо в в отдельной письменной форме предоставляется на назначенный день выплаты заработной платы с выплатой работника. Работодатель должен указать ноль использованных часов, если работник не использовал отпуск. Это требование не подлежит исполнению до следующего полного периода оплаты, следующего за датой вступления закона в силу.Если застрахованные работники работодателя редко посещают рабочее место, работодатель может распространить уведомление с помощью электронных средств.
Обратная сила. Требование о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 применяется задним числом с 1 января 2022 года. Работодатели могут потребовать от сотрудников, запрашивающих оплату задним числом, предоставить документацию о положительном диагностическом тесте на COVID-19 в течение соответствующего периода. Положения, регулирующие ретроактивные платежи, следующие:
1. Если работнику не была выплачена компенсация в размере, равном или превышающем сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который работник имеет право, по запросу работника работодатель должен предоставить работнику задним числом оплата застрахованной суммы.
2. Если работник получил компенсацию за отпуск в сумме, равной или превышающей сумму компенсации за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, на который работник имеет право, по запросу работника работодатель должен кредитовать работника за любой отпускные часы, использованные для отпуска в связи с COVID.
3. При любом ретроактивном платеже количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивного платежа, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, которое работодатель обязан предоставить.
4. Выплаты задним числом должны быть выплачены в день выплаты заработной платы или до нее за следующий полный период оплаты после запроса работника и должны быть отражены в письменном уведомлении за соответствующий период оплаты.
5. Требование об оплате задним числом дополняет требование раздела 248.2(f) Трудового кодекса о том, что работнику, берущему дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 во время истечения срока действия предыдущего закона о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, должно быть разрешено воспользоваться полной суммой такого отпуска, на который этот работник в противном случае имел бы право в соответствии с истекшим сроком действия закона.
Поскольку ситуация с COVID-19 продолжает развиваться, а федеральные, региональные и местные органы власти выпускают дополнительные инструкции, работодатели должны быть осведомлены о новых инструкциях и требованиях. Для получения дополнительной информации посетите страницу S&C, посвященную обновлениям Coronavirus .

Больничный

<< Назад к руководству Содержание Схема

Государственный университет Мюррея
НОМЕР ПОЛИТИКИ: IV C
ТЕМА: ОТПУСК ПО БОЛЬНИЧНОМУ
ПРИМЕНЯЕТСЯ К: ПРЕПОДАВАТЕЛЯМ И ПЕРСОНАЛУ
ДАТА Вступление В СИЛУ: 12 мая 1997 г.
ПЕРЕСМОТРЕН ОТ: 1 июля 1993 г.

ОТПУСК ПО БОЛЬНИЧНОМУ

Больничный лист предоставляется для защиты доходов работников во время активной занятости.Сотрудникам не выплачивается компенсация за начисленные остатки отпусков по болезни при увольнении занятости.

Право на участие
Каждый постоянный сотрудник, работающий полный или неполный рабочий день, имеет право на получение отпуска по болезни.
Начисление больничных
1. Сотрудникам, занятым полный рабочий день, отпуск по болезни начисляется с сохранением заработной платы в размере одного нормального рабочего времени. день за каждый месяц обслуживания или его большую часть.Сотрудники, работающие неполный рабочий день, будут начислять больничный на пропорциональной основе. Двенадцать и более рабочих дней в течение месяца составляет основную фракцию. Фактический расчет начислений по больничным листам будет обозначен в часах, а не в днях.
2. Максимальный отпуск по болезни, который может быть начислен в любое время, составляет сто восемьдесят (180) дней.
3. преподавателя на контрактах учебного года накопит больничный на лето месяцев при условии, что они трудоустроены на следующий учебный год.
4. Преподаватели и сотрудники, работающие по контракту на 12 месяцев или учебный год, получат отпуск по болезни, пока в утвержденном оплачиваемом отпуске.
5. Сотруднику не будет начисляться дополнительный отпуск по болезни в период нетрудоспособности до тех пор, пока он / она возвращается на работу в течение один месяц. После возвращения на работу в течение одного месяц, отпуск по болезни, заработанный во время оплачиваемой части нетрудоспособности, будет добавлен к запись работника.
Перенос накопленного отпуска по болезни
Сотрудник, переведенный или иным образом переведенный из одного отдела в другой должен сохранить свой накопленный отпуск по болезни в новом отделении. ПРИМЕЧАНИЕ. Сотрудники работающие по гранту или контракту не могут использовать накопленный отпуск по болезни. Начисленный больничный будут сохранены в записях сотрудника в отделе кадров и будут восстановлены если сотрудник переводится на должность в Университете.
Предоставление/использование отпуска по болезни
Использование отпуска по болезни будет сообщено в часах с округлением до ближайшего квартала надбавка за час, рассчитанная Управлением по начислению заработной платы.
1. Административный руководитель отдела должен утвердить отпуск по болезни для соответствующих сотрудников, в соответствии с условиями и/или ограничениями, указанными в настоящей политике. Подходящий наемный рабочий:
  1. При невозможности выполнения трудовых обязанностей в результате болезни, несчастного случая или травмы, беременности, роды или другие медицинские условия.
  2. При освобождении от обязанностей по предотвращению контакта работника с заразными болезни или другой потенциальной опасности для здоровья.
  3. Для временного ухода за членами его/ее ближайших родственников, которые являются инвалидами в связи с в результате болезни, несчастного случая или травмы, беременности, родов или связанного с этим медицинского условия, требующие присутствия работника. Ближайшие родственники работника супруг, дети или приемные дети, родители или приемные родители, братья и сестры или сводные братья и сестры или в законах.
  4. Усыновление ребенка.
  5. Когда прием работника к врачу или стоматологу невозможно запланировать по разумным причинам в нерабочее время.ПРИМЕЧАНИЕ. Плановые визиты к врачу или дантисту членам семьи не может быть начислен больничный. Такой отпуск должен быть отнесен к накопленным отпуск или свободное время без сохранения заработной платы.
  6. Если преподаватель или сотрудник исчерпал свой накопленный отпуск и отпуск по болезни, университет будет продолжать покрывать часть университетской части базовой жизни и здоровья страховые выплаты на срок не более трех (3) месяцев, если сотрудник не право на отпуск по семейным обстоятельствам.
2. Преподаватель может использовать накопленный отпуск по болезни только в период активной занятости.
3. Работнику начисляется больничный за отсутствие только в те дни, которые он иначе работать и получать зарплату.Если университетский праздник приходится на один из регулярные рабочие дни работника, пока он находится на больничном, он больничный за праздничные дни не начисляется.
Запрос на отпуск по болезни
Работник, который не может явиться на работу из-за личной или семейной болезни, должен как можно скорее уведомить своего руководителя. Такое уведомление должно быть не позднее чем начало рабочего графика в первый день отсутствия и в каждый последующий день отсутствия после этого, если продолжительность отсутствия не была установлена и ранее одобренный. Отсутствие надлежащего сообщения об отсутствии может привести к отказу в запрошенном больничный или иное дисциплинарное взыскание. Сотрудник несет ответственность за обеспечение надлежащее уведомление.
Свидетельство об инвалидности
1. До, во время или после отсутствия работник может быть руководителю или директору по персоналу, чтобы предоставить заявление от посещающего врача или другие приемлемые доказательства нетрудоспособности.
2. Университет признает необходимость отсутствия по беременности, родам или связанным с ними болезни. Обычный период отсутствия, который может быть зачтен в счет отпуска по болезни, составляет устанавливается в шесть (6) недель для родов. Отсутствие в течение шести (6) недель последующие роды должны быть подтверждены заключением лечащего врача указывая, что дополнительное время является медицинской необходимостью.
Продление отпуска
1. Отсутствие в связи с личной или семейной болезнью, травмой или инвалидностью сверх накопленного больничный должен быть вычтен из накопленного отпуска до того, как сотрудник предоставлен отпуск без содержания. ПРИМЕЧАНИЕ. Директор отдела кадров может предоставить работнику разрешение на отпуск без использования весь его/ее накопленный отпуск, если это рекомендовано административным главой отделение. Сотрудник должен заявить в письменной форме , что он/она отказывается от права на любое накопленный отпуск, остающийся в записи, если он / она не вернется на свою должность в
  окончание утвержденного отпуска.
2. Работник, исчерпавший все начисленные больничные и отпускные, может быть переведен на отпуск без сохранения заработной платы
  на один год [включая шесть (6) месяцев семейного отпуска по болезни] с даты, когда оплачиваемый больничный и отпуск исчерпаны, если работник имеет минимум один год работы в университете. Сотрудник, который не может вернуться на работу по окончании отпуска без содержания может быть прекращено. Такой отпуск должен быть одобрены Попечительским советом. Штатные преподаватели относятся к действующему Справочнику факультета.
3. Отпуск по инвалидности может быть прекращен Университетом при получении письменного уведомления от врача о том, что сотрудник может вернуться к работе.Университет должен попытаться уведомить сотрудника в письменной форме о предстоящем действии.
Восстановление больничного листа для бывших работников
Начисление работникам начисленных отпусков по болезни не должно превышать допустимого максимума при увольнении в отставку, увольнении или выходе на пенсию. Сумма работника накопленный отпуск по болезни должен быть указан в форме кадрового иска, влияющей на увольнение. Сотруднику, который повторно принят на работу, может быть восстановлен его/ее остаток неиспользованного отпуска по болезни после по требованию руководителя и с согласия руководителя административного отдела.
Координация с компенсацией работникам
Работник, получивший травму или заболевший в результате несчастного случая или болезни на производстве компенсируется следующим образом:
1. Начисленные больничные и отпускные оплачиваются работнику в установленном порядке. Когда болен и отпуска используются, работник должен вернуть Компенсацию работникам преимущества для Университета. Это необходимо для обеспечения продолжения пенсионного кредита.
2. Больничные и отпускные будут начисляться пропорционально проценту от заработной платы получил от Университета.Пример: если компенсационные выплаты работникам составляют 60% от заработной платы работника, больничный будет начисляться по ставке 40% в сутки. (См. Рабочие Компенсация)
Пенсия по инвалидности
Сотрудник, подавший заявление на получение пособия по нетрудоспособности в рамках пенсионного обеспечения учителей штата Кентукки. или пенсионеры из Кентукки будут отправлены в отпуск без сохранения заработной платы, вступивший в силу в время использования всего отпуска по болезни и быть перенесенным в отпуск до тех пор, пока не будет принято решение оформляется заявлением об инвалидности.Групповое страхование будет действовать в течение его/ее отпуск с сотрудником, выплачивающим свою долю премии, и университет продолжает оплатить свою долю премии.

Модели и предикторы отпуска по болезни после Covid-19 и длительного Covid в национальной шведской когорте | BMC Public Health

Места и исследуемая группа

Настоящее исследование представляет собой исследование на основе реестра с данными SSIA, Шведского национального совета здравоохранения и социального обеспечения и Статистического управления Швеции на основе уникального шведского личного идентификационного номера. В нем представлены данные об отпусках по болезни из-за Covid-19, которые начались в период с 1 марта по 31 августа 2020 года с последующим наблюдением в течение 4 месяцев. Пациент был вовлечен в процесс исследования в качестве партнера по исследованию.

Критериями включения в исследуемую популяцию были следующие: наличие на учете пособий по болезни в связи с Covid-19, которые были определены Международной статистической классификацией болезней (МКБ) [17] под кодом U07, начиная с периода включения. Коды U (U00-U49) используются ВОЗ для предварительного присвоения новых заболеваний неопределенной этиологии (см. эту ссылку: https://icd.who.int/browse10/2019/en#/U07.1).

SSIA является государственным органом в Швеции, который принимает решения об отпусках по болезни и выплачивает пособия по болезни, и он предоставил данные об исследуемом населении и отпусках по болезни для настоящего исследования. Все работающие в Швеции имеют право на получение пособия по болезни от SSIA, если считается, что их трудоспособность снизилась из-за болезни, независимо от гражданства или места жительства. Кроме того, самозанятость, отпуск по уходу за ребенком и безработица (после предыдущей работы) также дают право на получение пособия по болезни.Работодатель выплачивает пособие по болезни в течение первых 2 недель отсутствия по болезни; после этого АГСС выплачивает пособие по болезни. Если человек не работает, пособия по болезни с самого начала предоставляет АГСС. В настоящем исследовании получение пособия по болезни независимо от суммы определяется как отпуск по болезни.

Национальный совет здравоохранения и социального обеспечения предоставил данные о дате смерти в течение периода исследования из Регистра причин смерти, в котором регистрируются все случаи смерти, зарегистрированные в Швеции.Данные из Национального реестра пациентов, который включает всю стационарную помощь в Швеции, использовались для исследования пребывания в больнице из-за Covid-19.

Статистическое управление Швеции ведет реестры всех людей, зарегистрированных в Швеции. Статистическое управление Швеции предоставило исследованию данные о социально-демографических переменных.

Переменные

Период отпуска по болезни в настоящем исследовании включает как минимум один период пособия по болезни в связи с диагнозом Covid-19. Другие заранее определенные сопутствующие диагнозы объединялись с больничными листами Covid-19, если разрыв между нерегистрациями между больничными листами составлял ≤2 недель.Соответствующие диагнозы показаны в дополнительной таблице 1 и включают, например, неуточненные вирусные инфекции, лихорадку и синдром поствирусной усталости, а также вторую регистрацию больничного листа для диагностики Covid-19. В случаях выплаты по болезни, предоставляемой работодателем, они также были объединены с периодом отпуска по болезни. Период нетрудоспособности мог составлять максимум 122 дня (4 месяца наблюдения). Для прогностического анализа отпуск по болезни был разделен на отпуск по болезни ≥1 месяц (≥30 дней): да/нет, и отпуск по болезни в связи с длительным Covid (≥12 недель, в соответствии с определением ВОЗ [16]): да/нет.

Отпуск по болезни до Covid-19 определялся как нахождение на больничном в течение одного периода не менее 28 дней между 1 марта 2019 г. и датой первой регистрации больничного листа Covid-19 или нахождение на больничном как минимум шесть раз за один и тот же период времени.

В регистр АГСС включается статус занятости, по которому лицо получает больничный лист. Типы занятости включают 91 454 занятость 91 455 (включая отпуск по уходу за ребенком и совместную работу и самозанятость), 91 454 самозанятость 91 455 и 91 454 безработицу 91 455 (включая учебу).

Уровень образования классифицировался как начальная школа (≤ 9 лет), средняя школа (10–12 лет), краткосрочное университетское образование (13–14 лет) или длительное университетское образование (≥15 лет) ). Использован уровень образования, зарегистрированный в 2019 году. Переменной дохода был располагаемый доход каждого человека в 2019 г., представленный в тысячах шведских крон шведских крон (1 евро = 10,16 шведских крон, 4 марта 2021 г.). Доходы были разделены на терцили низкого, среднего и высокого дохода.Страна рождения была представлена как Швеция , страны Северной Европы за исключением Швеции , страны Европы за исключением стран Северной Европы и страны за пределами Европы . Что касается семейного положения, то в 2020 году состоявшие в браке и зарегистрированные партнерские отношения были классифицированы как 91 454 состоящих в браке 91 455. Точно так же 91 454 разведенных 91 455 и 91 454 вдовы/овдовевшие 91 455 означали переход либо от брака, либо от зарегистрированного партнерства. Стационарное лечение в связи с Covid-19 было классифицировано как зарегистрированное с пребыванием в больнице > 1 дня с регистрацией любого из диагнозов Covid-19 U07.Первичные диагнозы представлены в дополнительной Таблице 2 в случаях, когда U07 не был зарегистрирован в качестве основного диагноза.

Статистические методы

Данные были обработаны и проанализированы с использованием IBM SPSS Statistics 25. Данные представлены в виде числа и процента (%), среднего значения и стандартного отклонения (SD), а также медианы и межквартильного размаха (IQR). Уровень значимости (альфа) был установлен на 5%. Для сравнения различий между группами использовали U-критерий Манна-Уитни и точный критерий Фишера.

Чтобы графически представить кумулятивную частоту отпуска по болезни с течением времени, были использованы кривые Каплана-Мейера. Цензуры не было, так как случаи смерти в период исследования рассматривались по наихудшему сценарию и устанавливались на больничный лист на максимальное количество дней, а других выпадений из-под наблюдения не было.

Множественная логистическая регрессия использовалась для прогностического анализа. Регрессионный анализ был проведен для трех отдельных популяций: всего исследуемого населения, участников, получающих стационарную помощь по поводу Covid-19, и участников, не получающих стационарную помощь.В разных моделях использовались две разные зависимые переменные: отпуск по болезни ≥1 месяца и отпуск по болезни из-за длительного Covid. Независимые переменные были выбраны на основе клинических и теоретических соображений: возраст, пол, уровень образования, доход, страна рождения, отпуск по болезни до Covid-19, статус занятости, семейное положение и стационарное лечение в связи с Covid-19.