В штатном расписании: Штатное расписание предприятия — Контур.Персонал — СКБ Контур
Штатное расписание предприятия — Контур.Персонал — СКБ Контур
Форма Т-3
Форма Т-3 используется для удобства составления штатного расписания. Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.
Штатное расписание предприятия содержит
- Наименование структурных подразделений.
- Наименование должностей, специальностей, профессий.
- Должности предусмотрены для сотрудников, занимающихся в первую очередь умственным трудом. Сюда относят руководителей, специалистов и других служащих (согласно классификации ОКПДТР).
- Профессии предусмотрены для сотрудников, занимающихся преимущественно физическим трудом. Сюда относят рабочих (согласно классификатору ОКПДТР).
Если должность или профессия не связана с вредными условиями труда и льготами, то наименование штатной единице работодатель может присвоить самостоятельно.
- Количество штатных единиц.
- Размер оклада и (или) тарифной ставки.
- Наличие и размер надбавки.
В штатном расписании не предусмотрено отображение работников, занимающих определенные должности. Что касается внештатных работников, то, как правило, это лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера либо выполняющие конкретный вид поручаемой работы в соответствии с трудовым договором. Поскольку форма Т-3 предусматривает только должности, специальности и профессии, а не конкретную выполняемую работу, такие сотрудники к штатному расписанию отношения не имеют.
Контур-Персонал хранит историю всех изменений. Вы всегда сможете распечатать штатное расписание на любую дату.
Попробовать бесплатноИзменения в штатное расписание могут вноситься двумя способами:
- приказом об изменении штатного расписания,
- приказом об утверждении нового штатного расписания.
Изменения в штатное расписание вносятся при смене количества ставок по штатным единицам, при включении новых подразделений и штатных единиц в состав организации или, наоборот, их исключении, при переименовании подразделений и должностей, изменении окладов и надбавок.
Контролирующие органы (инспекция по труду, судебные органы, территориальные органы Пенсионного фонда, налоговая инспекция и др.) при проводимых проверках или запросах требуют предоставлять штатное расписание.
Штатное расписание: правила составления и утверждения + образец бланка
В этой статье мы подробно расскажем о том, зачем штатное расписание нужно компаниям, как его правильно составлять и, конечно, приведем пример заполненного бланка штатного расписания.
Штатное расписание – это документ, который включает в себя информацию о структуре предприятия, его кадровом составе и должностных окладах сотрудников.
Штатное расписание необходимо для всех государственных и коммерческих предприятий, но несмотря на это очень многие компании пренебрегают его оформлением.
Зачем нужно штатное расписание
В штатном расписании содержится много полезной информации, которая удобно собрана в одном документе:
- Все должности, существующие в компании
- Прописана структура организации, в том числе зарплаты или тарифные разряды сотрудников
На основании этой информации руководители и менеджеры отдела кадров имеют возможность эффективно делать кадровые перестановки без риска трудовых споров. Помимо этого, штатное расписание помогает упростить пересчет зарплаты сотрудников.
Если штатное расписание в компании оформлено правильно, то оно помогает быстрее и эффективнее работать с другими документами, сверяться по нему и избегать ошибок.
Обязательно или нет?
Очень важен вопрос об обязательности штатного расписания. Рассмотрим, что говорит закон:
С одной стороны, решение о наличии или отсутствии штатного расписания должна принимать компания, в соответствии со своими запросами.
А с другой стороны, упоминание в ХКУ говорит о важности такого расписания.
Учитывайте то, что компании сами устанавливают систему начисления зарплат и бонусов; структуру и должности – это прописывается в коллективном договоре. Однако сопоставление должности с окладом указывается только в штатном расписании.
- Письмо Минтруда №162 однозначно настаивает на необходимости штатного расписания “для урегулирования и обеспечения прав работников на труд, защиту от незаконного увольнения и оплаты труда
Таким образом, штатное расписание – это важный и обязательный документ для каждой компании. Его отсутствие может привести к административной ответственности, согласно с 1 частью статьи 41 Кодекса Украины об административных нарушениях: наложение штрафа от трех до десяти необлагаемых минимальных налогов граждан.
Правила составления штатного расписания
Штатное расписание оформляется исходя из внутренней структуры компании, различных документов, бюджета на зарплату сотрудников и т.
д. Это значит, что штатные расписания разных компаний будут сильно отличаться. И даже у одной компании в течение года оно может измениться, например, из-за создания нового отдела, найма новых кандидатов, открытия должности.
Утверждается расписание в начале года приказом об утверждении. Срок действия штатного расписания – один календарный год.
Сложность составления штатного расписания, особенно для коммерческих компаний, состоит в том, что по правилам необходимо указывать унифицированные должности из официального перечня, а некоторые современные профессии там не указаны. Ниже мы разберемся с основным правилами составления штатного расписания для коммерческих и государственных организаций.
Наименование структурных подразделений и должностей
Для указания названий отделов нет никаких особых ограничений, но, как правило, одни делятся на две большие категории:
- Административный аппарат: руководители, бухгалтерия, отдел кадров
- Рабочий аппарат: все сотрудники или сотрудники по отделам, например, маркетинга, экспорта и т. д.
д.Что касается наименования должностей, дело обстоит сложнее. Каждая должность должна быть указана с номером, соответствующим должности в Классификаторе профессий. Этот же номер указывается в трудовых книжках сотрудников, поэтому важно, чтобы код из трудовой был таким же, как и код в штатном расписании.
Если должность сотрудника включает функциональные обязанности нескольких профессий, указанных в Классификаторе – нельзя объединять две должности в одну. В таких ситуациях следует прописать в документе обе должности и указать, что сотрудник их совмещает. Также не стоит забывать, что за совмещение работнику полагается надбавка. Обратите внимание, что это не касается двойных должностей, которые написаны в Классификаторе профессий через дефис, например, секретарь-машинистка.
Помимо прочего должны быть указаны:
- Все возможные на предприятии должности (как для штатных сотрудников, так и те, на которых можно совмещать или работать удаленно).
- Вакантные должности, поскольку на основе расписания формируются планы набора сотрудников и бюджет для этого.
Количество сотрудников и штатных единиц
В штатном расписании используется такое понятие, как “штатная единица”. Это относится не непосредственно к сотруднику, а к количеству его обязанностей. Например, если в графе штатная единица указано 0,5 — значит сотрудник работает неполный день или совмещает должности.
- Количество основных сотрудников рассчитывается исходя из сложности выполняемой работы и количества создаваемого продукта.
- Для расчета количества вспомогательных рабочих используются нормы обслуживания, которые зависят от размера помещений, количества техники и т.д.
Численность персонала зависит от структуры аппарата управления компании и нормативов численности, если такие имеются.
Установление окладов
Рассмотрение размера окладов стоит начать с коллективного договора, где должна быть прописана зарплатная вилка (минимальная и максимальная зарплата) для каждой должности. А вот точная сумма, которую получает каждый из сотрудников на своей должности, указывается именно в штатном расписании.
Зарплата сотрудников не должна быть меньше суммы, установленной государством, как минимальная заработная плата. При расчете важно также учитывать количество штатных единиц: если сотрудник работает на полставки – его ЗП должна быть не менее половины минимальной, а если на 1,5 ставки, то, соответственно, – 1,5 минимальной зарплаты. Обратите внимание, мы говорим о минимально допустимых размерах окладов сотрудников, а не о рекомендациях, касательно ЗП.
Некоторые категории сотрудников имеют право на доплаты и надбавки. Эта возможность и размер таких бонусов регулируются внутри компании.
Утверждение штатного расписания
Для того чтобы штатное расписание вступило в силу, его необходимо утвердить. Утверждается документ приказом руководителя. Для приказа нет предписанной формы, поэтому составляться он может в произвольной форме, но, конечно, с учетом стандартов оформления документации.
Что обязательно должно быть в приказе об утверждении штатного расписания:
- Название документа
- ФИО руководителя
- Дата, с которой расписание вступает в действие
- Дата подписания
Образец приказа об утверждении штатного расписания
Внесение изменений в штатное расписание
В штатное расписание могут быть внесены изменения в следующих случаях:
- Увольнение или найм сотрудников
- Изменение размера зарплаты
- Изменение названий должностей, переформирование отделов и другие изменения в условиях труда
Есть два способа изменить какую-либо информацию в штатном расписании:
- Создать и утвердить новое штатное расписание.
- Внести изменения в существующее расписание приказом.
Для того чтобы внести изменения, составляется соответствующий приказ, по форме аналогичный приказу об утверждении расписания, но в нем обязательно должны быть указаны причины внесения этих изменений.
Основания для внесения изменений:
- Оптимизация организационной структуры компании
- Реорганизация
- Изменение объемов работы
- Проведение мероприятий, направленных на улучшение работы компании или ее отделов
Количество изменений, которые можно внести в годовое штатное расписание не ограничивается.
Образец приказа про внесение изменений в штатное расписание
По какой форме составляется штатное расписание в 2019 году
Для предприятий, которые финансируются из бюджета существует две, утвержденные Минфином формы – обычна и типовая. Для коммерческих предприятий нет обязательной формы.
Официальные формы включают информацию о наименованиях и структурах должностей и отделов, количестве сотрудников, размере заработной платы и бюджете на оплату труда сотрудникам за месяц.
Несмотря на то что коммерческим предприятиям не обязательно использовать, предусмотренные законом формы, не стоит забывать, что штатное расписание является официальным документом, а значит должен как минимум соответствовать стандартам оформления документации.
Образец штатного расписания на 2019 год
Кто составляет штатное расписание
Нет никаких четких правил по поводу того, кто должен составлять штатное расписание в компании. Это зависит от структуры организации и наличия в ней разных отделов. Как правило, этим занимается отдел кадров и бухгалтерия, которые согласовывают расписание с руководителями других отделов, а затем, с директором. В небольших компаниях этим занимается один человек, чаще всего бухгалтер.
Оригинал документа остается в документах компании, а копии передаются в отдел кадров и бухгалтерию. При необходимости, руководители отделов получают необходимые им сводки из расписания.
Выводы
Оформление штатного расписания по всем правилам хоть и занимает много времени, но в то же время позволяет административным отделам компании в будущем это время сэкономить на других задачах.
Например, при найме новых сотрудников и пересчете зарплаты.
Поскольку штатное расписание является официальным документом, стоит следовать правилам и не допускать ошибок при его составлении. А все документы, которые уже утратили силу (за прошлые годы) стоит хранить, как минимум 5 лет.
Формы для заполнения вы можете скачать здесь:
Штатное расписание: составляем грамотно.
В работе кадрового специалиста большое место занимает оформление документов, отражающих жизнь организации. Одним из таких документов, требующих к себе самого серьезного отношения и вызывающих подчас немало вопросов, является штатное расписание.
Штатное расписание – это документ, в котором закрепляются структура и штатная численность предприятия. Оно выполняет множество функций:
1) обобщает информацию о количестве работников и заработной плате;
2) определяет число вакансий, на основании которых кадровики подбирают необходимых работников;
3) определяет место структурных подразделений в жизнедеятельности организации, порядок подчинения должностных лиц, закрепляет количество штатных единиц по каждой из должностей;
4) позволяет планировать потребности в персонале, проводить оптимизацию персонала, определять уровень компетенции структурных подразделений и должностных лиц;
5) фиксирует месячный фонд заработной платы и его распределение между работниками.
Штатное расписание составляется на каждый год. Даже если никаких изменений по сравнению с прошлым годом в структуре и штате вашего предприятия не произошло, вам все равно предстоит переутвердить и ввести в действие штатное расписание на новый производственный год. Если в течение года произошли какие-либо кадровые перестановки, они также должны быть зафиксированы новым штатным расписанием.
Однако при его составлении часто возникают проблемы. Давайте попытаемся решить их вместе.
Существуют определенные распространенные заблуждения кадровых работников. Заблуждение первое – штатное расписание является чисто формальным документом, трудовое законодательство не требует его составления, следовательно, можно легко обойтись и без него.
Это, несомненно, так, однако есть веские аргументы в его пользу:
1) ссылки на необходимость штатного расписания можно встретить во многих нормативных правовых актах, в том числе регулирующих вопросы налогообложения.
Оно в некоторых случаях подтверждает обоснованность применения льгот по налогам и отнесения расходов на себестоимость продукции (работ, услуг, затрат). Таким образом, налоговые органы при проверке вполне могут попросить организацию показать штатное расписание;
2) составление штатного расписания позволяет определиться с количеством работников, необходимых компании, денежными суммами на их содержание и со структурой самой организации.
Заблуждение второе – если организация небольшая (не более 10 человек) и нет никаких структурных подразделений, то штатное расписание не нужно.
В принципе, с этим не поспоришь. Если речь идет о совсем маленьком предприятии, то нет острой необходимости составлять штатное расписание. В таких организациях директор сам дает сотрудникам задание, следит за тем, как они работают, проверяет исполнение и т. п. Трудовые обязанности работников там могут часто варьироваться, поэтому их изменения проще отразить в трудовом договоре и других локальных документах.
Аргументами в пользу штатного расписания здесь будут:
1) штатное расписание фиксирует не только структурное подразделение, но и оклад работников, и бухгалтеру-расчетчику иметь его намного удобнее – в этом случае штатное расписание можно составить, оставив незаполненной графу «Структурное подразделение»;
2) любая, даже самая маленькая фирма мечтает стать крупным холдингом, поэтому лучше заранее продумать всю стратегию развития фирмы, определить будущую потребность в кадрах и разработать систему оплаты труда.
Заблуждение третье – в штатное расписание должны включаться только основные работники, совместителям в нем не место. Это не так. В штатное расписание не включаются работники, принятые по гражданско-правовым договорам, но работники, имеющие трудовые отношения с работодателем, в том числе совместители, обязательно вносятся в штатное расписание.
Теперь, когда мы разобрались с вопросом, нужно ли штатное расписание, перейдем к процессуальным моментам.
Не существует четкого указания на то, кто именно должен разрабатывать штатное расписание. Поэтому на разных предприятиях разработкой этого документа могут заниматься отдел труда и заработной платы, планово-экономический отдел. В небольших внебюджетных организациях, где такие структурные подразделения отсутствуют, обязанности по составлению данной документации могут быть возложены на кадровика или главного бухгалтера. Эти документы визируются всеми заинтересованными должностными лицами и юристом организации (при его наличии). Иногда (и это не самый худший вариант) они занимаются составлением штатного расписания вместе. Курирует эту работу заместитель руководителя по управлению персоналом, а при его отсутствии – один из заместителей руководителя, отвечающий за административные вопросы.
Форма штатного расписания достаточно унифицирована: структурное подразделение – должность – оклад. Поэтому на первый взгляд кажется, что составить этот документ достаточно легко – нужно всего лишь заполнить графы в соответствии с данными конкретной организации.
Однако не все так просто, и вопросов на практике возникает множество. На те, которые больше всего волнуют руководителей и кадровых работников, мы постараемся ответить.
Первый вопрос связан с соотношением должности и размера оклада. Во многих организациях есть необходимость ввести несколько должностей с одинаковым наименованием (к примеру, несколько бухгалтеров, менеджеров, секретарей). В связи с этим возникает неясность – должны ли быть оклады по этим должностям одинаковыми или они могут быть разными. С одной стороны, ТК РФ устанавливает правило о том, что работодатель обязан обеспечивать работникам равную плату за труд равной ценности. И, следовательно, если у вас три бухгалтера, то и оклад у всех троих должен быть один и тот же. Но, с другой стороны – бухгалтеры ведь могут выполнять неодинаковый объем работы, и уравнивать их зарплату будет неправильно. В этом случае правильно будет назвать должности по-разному (старший бухгалтер, начальник группы и т. п.
). А если организация крупная, то можно использовать тарифную систему, присвоить каждому бухгалтеру тот или иной разряд, зафиксировать это в штатном расписании и в зависимости от разряда платить зарплату (бухгалтер 1-й категории, бухгалтер 2-й категории и т. п.).
Второй вопрос связан с так называемой вилкой в окладах. «Вилка» – это когда по должности вводится не твердый оклад, а минимальная и максимальная его сумма. Правильно ли отражать ее в штатном расписании? В тех организациях, где это практикуют, зарплата работнику определяется приказом руководителя исходя из этих пределов, которые зафиксированы в штатном расписании.
Конечно, унифицированная форма не предусматривает ничего подобного, поскольку там присутствует строчка «итого», где нужно указать итоговую сумму окладов всех сотрудников. Кроме того, организация формирует плановый фонд оплаты труда, а такие «вилки» могут создать проблемы с его составлением. Однако, как мы уже говорили, предприятиям не возбраняется вносить какие-либо изменения в форму штатного расписания.
Поэтому в том, что касается установления не твердого оклада, а «вилки», работодатель может действовать по своему усмотрению. В этом случае было бы хорошо разработать специальное положение об оплате труда, которое объясняло бы, как колеблется оклад в зависимости от качества работы сотрудника и его поведения.
Еще один актуальный вопрос при составлении штатного расписания – отражать ли в нем только те должности, которые есть на предприятии в данный момент, или можно предусмотреть штатные единицы на ближайшее будущее? Разумеется, предусматривать вакансии не запрещается и даже нужно. Ведь, по большому счету, вы не можете принимать новых работников, если в штатном расписании нет вакантных должностей.
Не забывайте, что налоговая инспекция при проверках интересуется штатным расписанием на предмет проверки налогооблагаемой базы (ведь оно содержит сведения о месячном фонде заработной платы). Но иногда на практике возникает интерес именно к структуре предприятия. Приведем пример.
Во время налоговой проверки возникла необходимость уточнить структуру предприятия, входящего в холдинг и к тому же имеющего целую сеть филиалов. Для уяснения проблемы подчинения структурных подразделений был затребован документ, фиксирующий структуру организации. Комиссии было представлено штатное расписание, в котором четко и наглядно отражена структура организации. К тому же другие документы такого уровня в организации просто отсутствовали. Как уже было сказано, интерес комиссии носил конкретный характер. И в процессе ознакомления со штатным расписанием налоговая проверка обнаружила, что в нем полностью отсутствует единица одного из заместителей руководителя. Соответственно, его оклад и надбавка не включены в фонд заработной платы и, хотя налоговых нарушений в этой области обнаружено не было (бухгалтер рассчитывал налог «по факту»), в акт проверки было включено замечание. Эта ситуация повлекла за собой серьезные нарекания в адрес работника кадровой службы. Понятно, что ошибка носит чисто технический характер, тем не менее она отчетливо демонстрирует, что взаимодействие кадровой службы и бухгалтерии организации налажено слабо.
Довольно распространенной ошибкой является указание в нем фамилий. На самом деле штатное расписание – документ обезличенный. Что это значит? А то, что в нем указываются не конкретные работники, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудники же назначаются на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.
Штатное расписание на предприятии обычно одно. Но если у компании есть филиалы или представительства, то вопрос о том, будет ли оно единым или в подразделениях возможны свои штатные расписания, организация решает сама. Известно, что руководитель филиала действует по доверенности, выданной руководителем организации. Таким образом, его полномочия утверждать штатное расписание в филиале могут быть закреплены в этой доверенности или в учредительных документах компании.
Итак, штатное расписание составлено. Что дальше?
Его должны подписать главный бухгалтер и руководители структурных подразделений организации. Если штат большой и штатное расписание занимает несколько листов, то главный бухгалтер по своему усмотрению может подписаться как один раз (в конце документа), так и на каждом его листе. После этого штатное расписание утверждают своим приказом руководитель или уполномоченное им лицо, и оно вступает в силу.
Если в трудовых договорах работников есть положение, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, то ознакомление с ним сотрудников – обязательная процедура. Идеальным вариантом при этом будет прикладывать к каждому трудовому договору копию штатного расписания или выписку из него (если организация большая). В качестве другого варианта можно предложить прикладывать к расписанию лист ознакомления с ним, где сотрудники будут ставить свои подписи и даты ознакомления. Но лучше указывайте конкретную заработную плату каждого работника прямо в его трудовом договоре и не предъявляйте само штатное расписание. Так и сотрудники не будут знать, сколько получают их коллеги, и объем вашей работы значительно сократится.
Еще один вопрос, требующий разъяснения, связан с так называемыми внештатниками. Если со штатными работниками все более или менее ясно, то в том, кого относить к внештатникам, единого мнения нет. Одни полагают, что это сотрудники, принятые для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности организации: по предотвращению несчастных случаев, аварий, катастроф и т. п. Другие считают, что это те работники, которые не занимают конкретной должности, а выполняют трудовую функцию, и в связи с этим в штатном расписании их должности не обозначены (например, уборщики после произведенного в организации ремонта, ремонтники и др.).
Третьи предлагают относить к внештатникам лиц, работающих по гражданско-правовым договорам. Но это неверно, поскольку их вообще нельзя назвать работниками и трудовое законодательство на них не распространяется.
Можно ли вносить изменения в штатное расписание? Изменения в этот документ можно вносить в любое время, необходимо только их правильно оформлять. Расписание изменяется в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченного им лица. Кроме переименования должностей, установления другого оклада, в трудовом законодательстве РФ есть отдельные процедуры, которые также предполагают трансформацию штатного расписания. Так, по определенным правилам происходит сокращение численности или штата работников. При этом издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который вместе с утвержденным и подписанным оригиналом и новым расписанием может служить доказательством того, что сокращение действительно произошло. С изменениями в штатном расписании необходимо ознакомить работников, которых это касается.
В заключение хотелось бы напомнить, что переименование должности в штатном расписании (например, с секретаря на секретаря-референта) руководитель не может производить по своему усмотрению. Такое действие будет изменением существенного условия трудового договора, ведь в нем обязательно содержится наименование должности. А значит, здесь требуется письменное согласие сотрудника. То же самое касается заработной платы, если ее конкретный размер стороны указали в трудовом договоре.
Конечно, никто не может обязать организацию принимать штатное расписание. Однако в любой уважающей себя компании оно есть, поэтому не мешает научиться его правильно составлять и работать с ним
-
Синкина Наталья, Аудитор, Консультант по трудовому законодательству МИРК
Штатное расписание
В каждой современной организации есть такой документ, как штатное расписание. Это документ не обязательный, но полезный. В этой статье мы расскажем, для чего он нужен, каковы правила его составления и утверждения, когда и как необходимо менять этот документ, на что следует обратить внимание в процессе составления, какова должна быть его структура и каков срок хранения документа.
Функции, которые упрощают его применение, включают:
- Организацию рабочего времени сотрудников.
- Проведение ежедневных процедур.
- Оформление новых сотрудников.
- Перевод существующих специалистов на другую должность.
- Начисление заработных плат.
- Формирование мотивационной системы.
С чего начать
Правильнее и удобнее начинать составление штатного расписания с унифицированной формы № Т-3. Однако стоит знать, что сегодня использование унифицированных форм – необязательное условие. Предприятия имеют полное право самостоятельно прописывать и утверждать нужные для работы структуры и формы учетных документов. Причем составлять штатное расписание можно как в печатном виде, так и в рукописном.
Составлять штатное расписание можно как в печатном виде, так и в рукописном.
Большинство российских компаний для разработки штатного расписания используют унифицированную форму №Т-3 по той простой причине, что это удобно и привычно для сотрудников HR-отдела и управленцев. Что касается государственных организаций, то для них обязательно необходимо использовать установленные формы документов первичного учета.
Пример составления штатного расписания для одной должности можно посмотреть здесь.
Период действия
В процессе составления штатного расписания собственник организации указывает срок действия документа и принимает решение, прописывать ему конкретные даты или нет. Трудовое законодательство России не диктует четких ограничений по времени действия штатного расписания, поэтому организация может установить свои даты либо не устанавливать их вовсе.
Однако если штатное расписание содержит точные даты, пункты должны быть реализованы в соответствии с ними. Когда период действия документа закачивается, обязательно нужно согласовать новый, даже если перемен в содержании не было. Кроме того, работники не обязаны знакомиться с документом, ведь он не является локально-нормативным, соответственно, работодатель не обязан под подпись знакомить работника фирмы со штатным расписанием.
Работодатель не обязан под подпись знакомить работника фирмы со штатным расписанием.
Основные задачи штатного расписания – это указание должностей компании, уровней заработных план и базовый KPI, а также стандартных бонусов и надбавок по каждой должности.
План штатного расписания
Штатное расписание выглядит таким образом:
- Название подразделений и филиалов компании.
- Название всех имеющихся в организации должностей.
- Число штатных единиц индивидуально по имеющейся должности.
- Размеры заработных плат сотрудников.
- Надбавки и бонусы – полностью согласованная мотивация персонала и ее виды.
В штатном расписании компании не следует прописывать конфиденциальную информацию о сотрудниках, не стоит указывать иные личные данные администрации или работников.
Если нужен документ, в котором будет присутствовать каждая штатная единица с Ф. И. О., основной информацией, рекомендуется использовать унифицированную форму штатного расписания. Схема штатного расписания должна быть небольшой, простой и доступной для понимания менеджеру по подбору персонала, инспектору по кадрам и самому руководителю.
Также в штатном расписании может быть указано:
- Наименование каждой должности в организации, которое вправе указывать сам работодатель.
- Должности, которые планируют открыть.
- Вакантные места в компании.
В состав расписания можно ввести перечисление должностей в зависимости от уровня исполнения (ответственности), категории и размера заработных плат. Также возможен пункт «Назначение», в котором указывают дату вхождения в должность. Отличные примеры составления документа можно посмотреть по ссылке.
В соответствии с единым правилом, прописывает штатное расписание организация самостоятельно. Отделения и филиалы подчиняются главному офису и не являются отдельным юрлицом. Поэтому внутреннее штатное расписание распространяется и прорабатывается для работы локального производства и других подразделений этого юридического лица в целом. Контролирует этот внутренний документ инспектор по кадрам либо руководитель отдела кадров, согласовывая основные моменты по мотивации с собственником предприятия и руководителями отделов.
Каков порядок включения должностей работников в штатное расписание учреждения (организации)?
Каков порядок включения должностей работников в штатное расписание учреждения (организации)? ENGЕсли Вы хотите открыть английскую версию официального портала Правительства Ростовской области, пожалуйста, подтвердите, что Вы являетесь реальным человеком, а не роботом. Спасибо.
If you want to open the English version of the official portal Of the government of the Rostov region, please confirm that you are a human and not a robot. Thanks.
Сайты органов властиДата публикации: 17 окт. 2016 16:27
Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации наименование должности, профессии и специальности указывается в трудовом договоре в соответствии со штатным расписанием учреждения (организации). Порядок составления штатного расписания законодательно не определен. Как правило, штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах (ставках заработной платы), надбавках и месячном фонде заработной платы. Таким образом, должность в трудовом договоре с работником следует указывать в строгом соответствии со штатным расписанием, а принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо. В противном случае, отсутствие должностей в штатном расписании, в частности, может существенно затруднить проведение мероприятий по сокращению численности или штата работников.
Разъяснения по данному вопросу представлены в письме Федеральной службы по труду и занятости от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1.
Ещё вопросы по теме
Размещено: 17 окт. 2016 16:27
Изменено: 27 апр. 2019 15:12
Количество просмотров: 138
Поиск по разделу производится только по той форме слова, которая задана, без учета изменения окончания.
Например, если задан поиск по словам Ростовская область, то поиск будет производиться именно по этой фразе, и страницы, где встречается фраза Ростовской области, в результаты поиска не попадут.
Если ввести в поиск запрос Ростов, то в результаты поиска будут попадать тексты, в которых будут слова, начинающиеся с Ростов, например: Ростовская, Ростовской, Ростов.
Лучше задавать ОДНО ключевое слово для поиска и БЕЗ окончания
Для более точного поиска воспользуйтесь поисковой системой сайта
Должность педагогических работников в организации ДПО
Частью 1 статьи 50 Федерального закона N 273-ФЗ закреплено, что в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по реализации образовательных программ высшего образования и дополнительных профессиональных программ, предусматриваются должности педагогических работников и научных работников, которые относятся к научно-педагогическим работникам.
Установление штатного расписания относится к компетенции образовательной организации (в том числе организациям дополнительного профессионального образования), если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ (п. 3 ст. 28 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ).
Какие должности могут находится в штатном расписании установлено Номенклатурой должностей работников организаций, осуществляющей образовательную деятельность, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 N 678. Также требования и наименования устанавливаются Приказом Минздравсоцразвития РФ от 05.05.2008 N 216н (ред. от 23.12.2011) «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников образования» и Приказом Минздравсоцразвития РФ от 05.05.2008 N 217н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп должностей работников высшего и дополнительного профессионального образования».
Каких-либо нормативных обязательных требований к составлению штатных расписаний в настоящее время не установлено, также как не определяются требования о каком-либо нормативе количества штатных сотрудников ППС и их обязательным наличием в организации.
При этом, чтобы принять работника внешним совместителем, должность в любом случае должна быть в штатном расписании – т.е. ключевой вопрос в том, что должности в штатном расписании должны быть предусмотрены, данный вопрос будет возникать в том числе при процедуре лицензирования. А будут ли кадры укомплектованы работниками по основному месту работы либо по совместительству (внешнему или внутреннему) – это уже иной вопрос.
Ответ подготовлен при участии студента 4 курса факультета права НИУ ВШЭ, Бекуланкызы.
Принять сотрудника на полставки – «Моё дело»
Вопрос:
Как правильно оформить сотрудника на полставки? Нужно ли внести должность в штатное расписание, где указывается полный оклад?
Почему в штатном расписании сервиса не отражаются все должности с окладами? Мне самой их нужно вписывать?
Ответ:
Что касается кадровых документов, то прием сотрудника по неполной рабочей ставке (0,5) по основному месту работы в целом не отличается, то есть процедура его оформления аналогична общей процедуре оформления сотрудников: составляется трудовой договор, приказ о приеме на работу.
Отличие: информация о неполном рабочем дне вносится в условия трудового договора, а также фиксируется в приказе о приеме на работу. Для заключения трудового договора с установленным режимом неполного рабочего времени в сервисе есть специальный бланк.. Рекомендуем в качестве шаблона воспользоваться им.
В трудовой книжке, личной карточке сотрудника сведения о неполном рабочем дне не отражаются.
При приеме на работу на неполную ставку, в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, штатном расписании и в сервисе нужно указывать оклад – полную ставку.
В трудовом договоре допустимо указать сразу две суммы, как полного оклада, так и сумму соответствующей размеру полставки.
В сервисе в личной карточке сотрудника нужно указать график работы 0,5 ставки по строке “График работы сотрудника”. Зарплата и налоги с неё будут начисляться пропорционально установленной ставке 0,5.
Относительно штатного расписания, то в него нужно внести все должности и ставки, что предусмотрены в организации.
Если сотрудник работает на 0,5 ставки, в штатном расписании в графе 4 “количество штатный единиц” нужно указать 0,5. В графе 5 “Тарифная ставка (оклад) и пр.” штатного расписания указывается полный оклад (полная ставка), без учета районного коэффициента.
При приеме нового сотрудника переделывать штатное расписание не требуется, если в нем изначально заложены должности (количество должностей) требуемых работников.
Если же сотрудников принимаете в штат, но в штатном расписании нет соответствующих должностей, то нужно или издать новое штатное расписание, или внести изменение в прежнее.
Изменения в штатное расписание можно вносить в любое время, когда в этом есть необходимость. Частоту и периодичность изменения штатного расписания работодатель определяет самостоятельно.
В сервисе штатное расписание формируется общее, в виде бланка. Вам необходимо все данные по окладам и ставкам внести самостоятельно. Отмечу, что штатное расписание должно храниться в организации в бумажном виде, заверенное руководителем организации.
Актуально на дату 15.11.2018г.
Как создать план укомплектования персоналом: пошаговое руководство
Отдел кадров часто называют отделом кадров, местом, которое занимается человеческими проблемами, разрешает конфликты и следит за тем, чтобы все ладили. Но специалисты по персоналу также руководствуются политикой и процессами. Подумайте об огромном количестве постоянно меняющихся правил, за которыми они должны следить, и о множестве политик, которые включены в справочник сотрудников любой компании.
Персонал требует стратегического подхода, основанного на данных, и является ключевой частью любого бизнес-плана.Это очень важно для дальнейшего успеха в бизнесе. Вот почему мы составили руководство по составлению кадрового плана для вашего бизнеса.
Обзор: Что такое кадровый план?
Если вы хотите, чтобы ваш бизнес работал бесперебойно, вам необходимо убедиться, что у вас есть нужные ресурсы в нужном месте и в нужное время, как краткосрочные, так и долгосрочные. Под ресурсами мы понимаем людей.
В планах укомплектования персоналом рассматриваются потребности вашей организации, ее рост, направленность и долгосрочная стратегия, а также определяется, какие навыки и уровни ресурсов вам понадобятся, чтобы обеспечить достижение бизнес-целей без больших затрат.
Какова цель кадрового плана?
Ваш кадровый план не начинается и не заканчивается набором нужных людей. Это также влияет на адаптацию, обучение, планирование преемственности, удовлетворенность сотрудников и, в конечном итоге, на развитие бизнеса. Вот основные преимущества для вашего бизнеса.
Улучшите процесс найма
Если вы изо всех сил пытаетесь нанять новых сотрудников, потому что только что осознали, что у вас нет необходимых навыков для достижения бизнес-целей, то ваш процесс найма пострадает.Если у вас есть долгосрочный план укомплектования персоналом, вы можете потратить время:
. Убедитесь, что вы наняли подходящего человека для работы, и не будете мешать кандидатам в процессе.
Улучшите планирование преемственности
Люди уйдут из вашей компании, это неизбежно. Даже если вы делаете все возможное, чтобы сохранить свой персонал, жизнь случается. Кому-то приходится переезжать из города по семейным обстоятельствам, кто-то хочет отправиться в путешествие, а кто-то решает переквалифицироваться. Но к этому нужно быть готовым.
Если у вас есть план управления персоналом, вы можете решить, кто сможет заменить ваших менеджеров, и нужно ли вам их заменить. Может быть, роль устареет из-за смены направления, или вы обнаружите, что можете разделить обязанности между остальной частью команды.
Удержать сотрудников
Для набора и адаптации новых сотрудников требуется время, поэтому отказ от планирования наперед и попыток нанять кого-то, когда вам вчера понадобились эти навыки, поставит вас на задний план.А если вы пытаетесь нанять людей в областях, где не хватает навыков, это будет еще сложнее.
Стратегический план укомплектования персоналом рассматривает направление бизнеса и определяет навыки, которые потребуются для поддержки этой цели. Затем вы можете увидеть, не хватает ли вам каких-либо необходимых навыков, и начать составлять план действий прямо сейчас. Это может быть связано с наймом новых людей или вы можете решить повысить квалификацию и переобучить существующий персонал.
Показав, что вы посвятили себя обучению действующих сотрудников, вы можете поднять моральный дух и улучшить удержание сотрудников.
Как разработать план укомплектования персоналом
Разработку плана укомплектования персоналом можно разбить на четыре управляемых этапа, каждый из которых требует от вас доступа к точным, актуальным данным и инструментам анализа персонала, чтобы вы могли осуществлять подбор персонала требуется анализ.
Если вам нужна дополнительная помощь, обратитесь к поставщику программного обеспечения для управления персоналом, чтобы узнать, могут ли они предоставить образец кадрового плана или шаблон кадрового плана для начала работы.
Шаг 1: Установите цели и стратегию
Если у вас нет четкого плана развития бизнеса, а также измеримых целей, то невозможно обеспечить оптимальный уровень укомплектования персоналом и уровень развития сотрудников, а также достичь своих целей.
Как специалист по управлению человеческим капиталом, вам необходимо работать со всеми сферами бизнеса, чтобы создать видение того, как ваш продукт или услуга будут развиваться и меняться через пять и десять лет. Собираетесь ли вы представить совершенно новую линейку продуктов? Собираетесь ли вы перейти от электронной коммерции к созданию физических магазинов в торговых центрах?
Советы по постановке целей и стратегии:
Вместо принятия интуитивных решений вы должны использовать холодные, достоверные данные. Но это начинается с наличия процесса и необходимых инструментов для выполнения работы.
- Решите, какие факторы вы хотите отслеживать: Невозможно узнать, достигаете ли вы своих целей, если у вас нет набора показателей HR, которые нужно отслеживать. Это может включать удержание и текучесть кадров, время приема на работу и количество заполненных ролей.
- Внедрение процесса HR-аналитики: Попытка вручную собрать и проанализировать необходимые данные отнимает много времени и подвержена ошибкам. Если вы внедряете программное обеспечение HR со встроенной функцией анализа трудовых ресурсов, например Workday, вы можете автоматически создавать отчеты, которые покажут вам, достигли ли вы своих целей.
Workday автоматически создает отчеты, которые помогают отслеживать показатели HR.
Шаг 2. Проанализируйте свой текущий ландшафт управления людьми
После того, как у вас есть план, вам нужно подвести итоги своей текущей ситуации с управлением людьми. Вам нужно знать, сколько времени требуется на выполнение определенных задач, чтобы знать, сколько людей вам нужно для выполнения определенных ролей. Также стоит задать себе следующие вопросы:
- Какие навыки у нас есть в компании?
- Как работают мои нынешние сотрудники?
- Кто мои самые эффективные сотрудники?
- Каковы наши ставки вознаграждения согласно средним отраслевым показателям?
- Какая у нас текучесть кадров?
Советы по анализу вашего текущего кадрового ландшафта:
Наличие точных данных является ключевым моментом, если вы хотите получить точную картину текущей эффективности вашей рабочей силы.
- Централизуйте свои данные: Если вы хотите иметь возможность ответить на эти вопросы, вам нужно убедиться, что ваши данные находятся в одном месте, чтобы вы могли получить точную информацию.
- Создайте опросы сотрудников: Один из лучших способов получить доступ к необходимым данным – создать анонимные анкеты, чтобы понять, что ваши сотрудники думают о своей работе.
Программное обеспечение для управления персоналом, такое как Zenefits, централизует ваши данные, чтобы вы могли получить ответы на свои вопросы и легко поделиться своими мыслями.
Zenefits позволяет анализировать данные на уровне компании и отдела.
Шаг 3: Прогноз оптимального уровня укомплектования персоналом
Прогнозирование оптимального уровня укомплектования персоналом учитывает не только количество сотрудников с определенными навыками, которые вам нужны, но и бюджет, который вам понадобится для управления этим персоналом. Если у вас недостаточно бюджета для найма штатных сотрудников, возможно, вам стоит подумать об использовании подрядчиков или фрилансеров.
Советы по прогнозированию оптимального уровня персонала:
Главное здесь – вооружиться как можно большим объемом внутренней и внешней информации.Предсказать будущее невозможно, даже если у вас есть хрустальный шар, но вы можете использовать данные, чтобы дать свое лучшее предположение.
- Проведите анализ тенденций: Просмотрите исторические данные в вашей системе, чтобы получить информацию о будущем уровне укомплектования персоналом. Изучите, как рост бизнеса в прошлом повлиял на численность персонала, и используйте это в качестве отправной точки при прогнозировании уровней в будущем.
- Взгляните на отраслевые эталоны: Сколько сотрудников у ваших конкурентов? Каково отношение рабочих к текучести? Какие отделы они развивают и какие навыки ищут? Какие навыки, по мнению отраслевых аналитиков, будут играть важную роль в будущем? Проведите исследование и посмотрите, что делают другие успешные компании.
Шаг 4: Проведите анализ пробелов
Последний шаг, который вам нужно предпринять при разработке кадрового предложения, – это проанализировать те места, где у вас в настоящее время нет навыков для достижения ваших целей. Этот анализ учитывает не только наличие навыков в вашей компании, но и наличие навыков на рынке, что поможет вам решить, будете ли вы нанимать или повышать квалификацию, чтобы заполнить пробелы.
Советы по проведению анализа пробелов:
Этот шаг включает не только поиск пробелов, но и выяснение того, почему они существуют, и как вы можете:
- Будьте готовы к дублированию: Когда вы проанализировали свои данные , вы можете обнаружить, что у вас избыток определенных навыков.Если возможно, вы можете попытаться переобучить рабочих с этими навыками, но если это невозможно, вам, возможно, придется их отпустить. Проверьте, заключен ли у вас трудовой договор по собственному желанию или вам нужно уведомить их и сообщить причину, прежде чем расторгнуть договор.
- Посмотрите на предыдущие данные об управлении сменами: Иногда нехватка навыков случается только в периоды занятости, например, в Черную пятницу. Вы должны уметь определять эти пики и спады с помощью информации о кадровом планировании и управлении сменами в вашей системе управления персоналом.Если нехватка навыков носит временный характер, подумайте о найме сотрудников по контракту в это время.
Пересмотреть, скорректировать и повторить
Вам необходимо регулярно пересматривать план, проверять, соответствует ли он по-прежнему общей бизнес-стратегии, при необходимости повторять шаги с первого по четвертый и корректировать по своему усмотрению. Потом повторить. И повторить еще раз. Мы рекомендуем пересматривать план ежегодно, а также при серьезных изменениях в вашей организации.
5 шагов к оптимальному кадровому плану
Надежный кадровый план требует выявления пробелов между потребностями и существующими ресурсами.
Когда вашему бизнесу предстоит значительный рост, очень важно опередить потребность в талантах. Кадровый план, подкрепленный методическим процессом, помогает гарантировать, что в вашей организации есть нужные люди с нужными навыками для достижения ваших растущих бизнес-целей.
Твердый план должен выходить за рамки изменений в подсчете сотрудников, чтобы определить новые навыки и знания, необходимые вашему бизнесу, оставаясь чувствительным к взаимосвязи между внутренними и внешними потребностями.
Вот пять шагов для создания кадрового плана, который поможет вашей организации не отставать от ее потенциала и амбиций.
1. Определите свои цели
Проще говоря, кадровый план должен поддерживать бизнес-план. Каков план роста организации? Нужен ли персонал для работы в новом офисе или торговой точке? Надеется ли он увеличить численность своего торгового персонала, чтобы поддержать значительный рост продаж? Намеревается ли он предложить дополнительное обслуживание клиентов или внутреннюю поддержку для повышения их удовлетворенности?
Эти цели обычно изложены в стратегическом плане бизнеса, поэтому сначала посмотрите на него, чтобы согласовать стратегию развития талантов и желаемые результаты.
2. Определите факторы, влияющие на доступность персонала
Затем определите факторы, которые могут повлиять на доступность персонала. Крупные национальные организации должны сначала изучить соответствующие данные Бюро статистики труда США, которое предоставляет полезные статистические данные по таким темам, как количество вакансий, уровень безработицы и затраты на рабочую силу.
Как крупным, так и малым компаниям следует изучить сходные статистические данные для своего штата или местного региона.Эту информацию можно получить в местных палатах, деловых изданиях и отраслевых ассоциациях. В качестве бонуса эти организации часто синтезируют данные, чтобы дать обзор событий на рынке. Это может включать новые предприятия или другие более крупные работодатели, увеличивающие наем или увольнение сотрудников. Все эти внешние факторы влияют на количество имеющихся талантов.
3. Определение функциональных потребностей организации
Имейте в виду, что не все требования к персоналу требуют найма со стороны.Некоторые потребности вашей организации в талантах можно удовлетворить внутри. Другие могут быть выполнены путем привлечения консультантов, фрилансеров или независимых подрядчиков. Вот почему разумно оценить конкретные навыки и способности, которые вам нужны, и выяснить, есть ли у каждой группы, отдела или подразделения эти возможности внутри компании или под рукой.
Спросите, помогает ли обучение, наставничество или другое развитие нынешним сотрудникам продвинуться на новые или освободившиеся должности.Если да, то как могло бы выглядеть это развитие? С другой стороны, действительно ли эти навыки и персонал необходимы на неопределенный срок, в долгосрочной перспективе? Или потребности организации более конкретны и краткосрочны, как, например, для конкретного проекта, инициативы, требующей набора навыков, не найденных внутри компании, или временных затрат, которые просто не поддаются выполнению для существующего персонала?
4. Проведите анализ пробелов
По сути, анализ пробелов сравнивает то, что у вас есть в настоящее время, с тем, что вам нужно.Разница – или пробел – вот что нужно восполнить. Выявлены ли пробелы в результате недостатков в обучении и развитии? Если да, включите в свой план дополнительную подготовку по соответствующим функциям или должностям. Связаны ли эти перерывы с большими рабочими нагрузками в периоды высокого сезонного спроса? Если да, нанимайте временных работников или привлекайте подрядчиков.
Анализ пробелов – это не совсем то же самое, что общее определение функциональных потребностей, и постановка ряда вопросов, подобных приведенным выше, позволит вам не только определить пробелы, но и потенциальные решения для их устранения.
5. Создайте план
Последний шаг – свести всю эту информацию в реальный, действенный план развития талантов. Ваш кадровый план должен резюмировать всю оценку и анализ, проведенный на предыдущих четырех этапах, с изложением процесса принятия решений. План должен охватывать все соответствующие группы, отделы и подразделения. Для более крупных организаций все это упражнение может быть разбито на подразделения, а в конце подпланы объединены.
Создание действительно качественного кадрового плана включает в себя организационное руководство, менеджеров по найму и руководителей отдела кадров.Это усилия всей организации, которые мало чем отличаются от составления бюджета и даже частично совпадают с ним. Таким образом, четкое взаимодействие между функциями и отделами является ключом к разработке плана, учитывающего потребности всех и работающего для всех.
Будьте в курсе последних тенденций в сфере кадров и аналитики для руководителей отдела кадров: подпишитесь на нашу ежемесячную электронную рассылку.
Теги: Управление людьми и рост Кадровое планирование Вовлеченность сотрудников и продуктивность Управление производительностью Малый бизнес Средний бизнес Крупный бизнес Исследования и выводы Статьи HR Финансы
Штатное расписание Служба списков сотрудников (LISTSERV), электронная почта и…
Персонал Таблица Сотрудники Список Услуги ( LISTSERV ), Электронная почта , и Учетные записи голосовой почты. Цель: назначение всех адресов электронной почты, и списков голосовой почты сотрудникам до даты начала приема на работу. Среда, 5 сентября 2001 г. Выпуски: 1.Все сотрудники штатного расписания назначаются на должности при приеме на работу. Штатные сотрудники, занятые полный рабочий день, включают все должности руководителей, администраторов, специалистов / технических специалистов, инструкторов по обучению взрослых, преподавателей, работающих на полную ставку, главного библиотекаря, и консультанта. 2. Список необходимо регулярно обновлять. 3. Электронная почта прекращается после прекращения учебы в колледже для всех на полную ставку. 4. Все штатные преподаватели, профессиональные и административные сотрудники назначаются на должности во время приема на работу.5. Все новые должности должны пройти проверку в Интернете, чтобы получить адрес электронной почты. 6. Персонал, ответственный за обновление информации в системе Datatel, должен быть обучен и иметь доступ к экрану XOFF. Процедура: Персонал Таблица Сотрудника Задачи нового Сотрудника Описание Применение Новое штатное расписание сотрудник подает заявку через отдел кадровых процессов в HBC или в Интернете.Должность Новый сотрудник штатного расписания, назначенная на должность HR. Примечание о назначении. Службы и классификационных списков колледжа обновляются как часть процесса назначения в HR. Текущая задача сотрудника Электронная почта и службы списка ( LISTSERV ) обновляет кампус, здание, комнату и < / strong> обновление номера голосовой почты. Описание Отдел кадров проверяет точность информации, содержащейся в и службах списков классификации и всего колледжа ( LISTSERV ), путем проверки Система Datatel.1. Если информация об электронной почте не существует, HR обновляет ее. Информация получена из следующих источников: ?? Электронная почта ?? Доступ к системе по адресу http://accweb.austin.cc.tx.us/inetsvcs/fac_s etup для определения адреса электронной почты. ?? Список услуг ( LISTSERV ) ?? Службы классификационных списков и всего колледжа обновляются, когда должность назначается сотруднику отделом кадров.2. HR уведомляет Администрацию об адресе электронной почты нового сотрудника. Администрация проверяет и обновляет информацию о кампусе, здании, комнате, и телефонах для всех сотрудников и штатного расписания факультета, которые им подчиняются. Примечание: новое телефонное соединение ?? Доступ к системе через Datatel Screen Datatel Screen XOFF XOFF Ответственность HR HR Ответственность Управление кадрового отдела 1
Штатное расписание– Перевод на арабский – примеры английский
Эти примеры могут содержать грубые слова, основанные на вашем поиске.
Эти примеры могут содержать разговорные слова, основанные на вашем поиске.
Без изменений в штатном расписании по компоненту 2.
Источник: ИМИС детализировало штатное расписание на человек: по состоянию на май 2006 года.
Пересмотренное штатное расписание на также было предложено для утверждения.
C. Гражданские и военные штатное расписание на этапе ликвидации
Предоставлять утвержденное штатное расписание на в каждый региональный офис на ежегодной основе;
Предлагается упразднить эти должности в штатном расписании на 2006/07 год ().
Разбивка нынешнего штатного расписания гражданских лиц по миссиям
Группа управления контрактами имеет пять утвержденных должностей в штатном расписании .
Штатное расписание на человек Регионального отделения для Центральной Азии было увеличено на две должности местного разряда.
وزيد دول الموظفين للمكتب الإقليمي لآسيا الوسطى بوظيفتين من الرتبة المحلية.Таким образом, должность помощника библиотекаря была включена в штатное расписание на человек ().
Это штатное расписание на воспроизводится в приложении 3 к настоящему документу.
Предлагаемое штатное расписание на человек приведено в приложении IX B.
Предлагаемое штатное расписание МНООНС на на период ликвидации выглядит следующим образом:
Центр по правам человека: штатное расписание (должности категории специалистов)
Четыре должности местного разряда добавляются к штатному расписанию в полевых отделениях.
وتضاف ربع وظائف على المستوى المحلي إلى دول الموظفين ي المكاتب الميدانية.b На основе пересмотренного штатного расписания на человек , действующего с 1 декабря 2003 года.
В нынешнем штатном расписании () предусмотрены две должности уровня помощника Генерального секретаря.
В феврале 2008 г. утвержденное и подробное штатное расписание на человек, было предоставлено каждому региональному отделению.
وفي شباط / براير 2008 ، حصل ل مكتب إقليمي على دول الموظفين التفصيلي والمعتمد.Штатное расписание элементов управления не были полностью эффективными.
a / Пересмотренное штатное расписание на 1994 год.
% PDF-1.4 % 6266 0 объект> эндобдж xref 6266 722 0000000016 00000 н. 0000019491 00000 п. 0000019675 00000 п. 0000019765 00000 п. 0000027558 00000 п. 0000028006 00000 п. 0000028166 00000 п. 0000028677 00000 п. 0000028836 00000 п. 0000029059 00000 н. 0000029134 00000 п. 0000029183 00000 п. 0000029232 00000 п. 0000029282 00000 п. 0000029332 00000 н. 0000029382 00000 п. 0000029432 00000 п. 0000029482 00000 н. 0000029532 00000 п. 0000029582 00000 п. 0000029632 00000 н. 0000029682 00000 п. 0000029732 00000 п. 0000029781 00000 п. 0000029830 00000 н. 0000029878 00000 н. 0000029927 00000 н. 0000029975 00000 н. 0000030024 00000 п. 0000030072 00000 п. 0000030121 00000 п. 0000030169 00000 п. 0000030218 00000 п. 0000030266 00000 п. 0000030315 00000 п. 0000030363 00000 п. 0000030412 00000 п. 0000030460 00000 п. 0000030509 00000 п. 0000030557 00000 п. 0000030606 00000 п. 0000030654 00000 п. 0000030702 00000 п. 0000030752 00000 п. 0000030802 00000 п. 0000030852 00000 п. 0000030901 00000 п. 0000030950 00000 п. 0000030998 00000 п. 0000031047 00000 п. 0000031095 00000 п. 0000031144 00000 п. 0000031192 00000 п. 0000031241 00000 п. 0000031289 00000 п. 0000031338 00000 п. 0000031386 00000 п. 0000031435 00000 п. 0000031483 00000 п. 0000031532 00000 п. 0000031580 00000 п. 0000031629 00000 н. 0000031677 00000 п. 0000031726 00000 п. 0000031774 00000 п. 0000031822 00000 п. 0000031871 00000 п. 0000031920 00000 п. 0000031969 00000 п. 0000032018 00000 п. 0000032067 00000 п. 0000032116 00000 п. 0000032165 00000 п. 0000032214 00000 п. 0000032263 00000 п. 0000032312 00000 п. 0000032361 00000 п. 0000032410 00000 п. 0000032458 00000 п. 0000032507 00000 п. 0000032555 00000 п. 0000032604 00000 п. 0000032652 00000 п. 0000032701 00000 п. 0000032749 00000 п. 0000032798 00000 п. 0000032846 00000 п. 0000032895 00000 п. 0000032943 00000 п. 0000032992 00000 н. 0000033040 00000 п. 0000033089 00000 п. 0000033137 00000 п. 0000033186 00000 п. 0000033234 00000 п. 0000033282 00000 п. 0000033331 00000 п. 0000033380 00000 п. 0000033429 00000 п. 0000033478 00000 п. 0000033527 00000 п. 0000033576 00000 п. 0000033625 00000 п. 0000033674 00000 п. 0000033723 00000 п. 0000033772 00000 п. 0000033820 00000 п. 0000033868 00000 п. 0000033916 00000 п. 0000033964 00000 п. 0000034012 00000 п. 0000034060 00000 п. 0000034108 00000 п. 0000034156 00000 п. 0000034204 00000 п. 0000034252 00000 п. 0000034307 00000 п. 0000034345 00000 п. 0000034393 00000 п. 0000034442 00000 п. 0000034490 00000 п. 0000034539 00000 п. 0000034587 00000 п. 0000034637 00000 п. 0000034685 00000 п. 0000034735 00000 п. 0000034783 00000 п. 0000034833 00000 п. 0000034881 00000 п. 0000034931 00000 п. 0000034979 00000 п. 0000035029 00000 п. 0000035077 00000 п. 0000035127 00000 п. 0000035177 00000 п. 0000035227 00000 п. 0000035275 00000 п. 0000035323 00000 п. 0000035372 00000 п. 0000035421 00000 п. 0000035470 00000 п. 0000035519 00000 п. 0000035568 00000 п. 0000035617 00000 п. 0000035666 00000 п. 0000035715 00000 п. 0000035765 00000 п. 0000035815 00000 п. 0000035865 00000 п. 0000035915 00000 п. 0000035965 00000 п. 0000036015 00000 п. 0000036065 00000 п. 0000036115 00000 п. 0000036165 00000 п. 0000036215 00000 п. 0000036264 00000 н. 0000036313 00000 п. 0000036362 00000 п. 0000036411 00000 п. 0000036460 00000 п. 0000036509 00000 п. 0000036558 00000 п. 0000036607 00000 п. 0000036824 00000 п. 0000038906 00000 п. 0000040269 00000 п. 0000041749 00000 п. 0000043180 00000 п. 0000044774 00000 п. 0000046002 00000 п. 0000046436 00000 н. 0000046571 00000 п. 0000046809 00000 п. 0000047118 00000 п. 0000047209 00000 п. 0000048550 00000 п. 0000050443 00000 п. 0000050513 00000 п. 0000050559 00000 п. 0000435383 00000 п. 0000435624 00000 н. 0000436801 00000 п. 0000437758 00000 п. 0000440429 00000 п. 0000440502 00000 н. 0000464751 00000 п. 0000478223 00000 н. 0000478457 00000 н. 0000478650 00000 н. 0000478717 00000 н. 0000478787 00000 н. 0000478854 00000 н. 0000478924 00000 н. 0000478991 00000 н. 0000479061 00000 н. 0000479131 00000 н. 0000479201 00000 н. 0000479268 00000 н. 0000479338 00000 н. 0000479405 00000 н. 0000479475 00000 н. 0000479545 00000 н. 0000479672 00000 н. 0000479881 00000 н. 0000480065 00000 н. 0000480223 00000 п. 0000480436 00000 н. 0000480608 00000 н. 0000480764 00000 н. 0000480960 00000 н. 0000481118 00000 н. 0000481332 00000 н. 0000481526 00000 н. 0000481663 00000 н. 0000481860 00000 н. 0000482033 00000 н. 0000482252 00000 н. 0000482447 00000 н. 0000482663 00000 н. 0000482840 00000 н. 0000483036 00000 н. 0000483133 00000 н. 0000483327 00000 н. 0000483400 00000 н. 0000483578 00000 н. 0000483771 00000 н. 0000483980 00000 н. 0000484157 00000 н. 0000484349 00000 н. 0000484419 00000 н. 0000484597 00000 н. 0000484790 00000 н. 0000484967 00000 н. 0000485159 00000 н. 0000485337 00000 н. 0000485401 00000 н. 0000485577 00000 н. 0000485721 00000 н. 0000485899 00000 н. 0000486082 00000 н. 0000486188 00000 н. 0000486387 00000 н. 0000486602 00000 н. 0000486717 00000 н. 0000486919 00000 н. 0000487129 00000 н. 0000487238 00000 н. 0000487440 00000 н. 0000487651 00000 н. 0000487769 00000 н. 0000487975 00000 н. 0000488188 00000 н. 0000488365 00000 н. 0000488495 00000 н. 0000488705 00000 н. 0000488882 00000 н. 0000489095 00000 н. 0000489165 00000 н. 0000489342 00000 н. 0000489522 00000 н. 0000489955 00000 н. 00004 00000 н. 00004 00000 н. 00004
00000 н. 00004 00000 н. 00004 00000 н. 00004 00000 н. 00004(c) Принять, с любыми […] поправки, t h e штатное расписание f o r 2008-2009 […]двухгодичный период, указанный в приложении II к настоящей записке pops.int | c) Aprobar, con las […] enmiendas del ca so, l a plantilla p ara e l bienio 2008-2009 […]que figura en el anexo II de la presente nota человек.int |
Кроме того, разработка […] подробных стандартных рабочих процедур s o n штатное расписание m a na Наем, набор, отбор и […]адаптации облегчили, […]наряду с усиленным мониторингом, делегирование полномочий по управлению персоналом на места. daccess-ods.un.org | Адемы, разработка процедур […]рабочая униформа detallados e n […] relacin co n la g es tin de l a plantilla y l a contratacin, seleccin e Integrac i n de personal, junto c на уна […]куратор мс эстреча, […]han fastenado la delegacin de autoridad en materia de recursos humanos a las operaciones sobre el terreno. daccess-ods.un.org |
Функции управления персоналом для этой категории […] штатных сотрудников будет включать должности a n d штатное расписание m a na Gement, льготы и компенсации […]менеджмент. daccess-ods.un.org | Las funciones de recursos humanos para esta […] categora d e funcionarios i nc luirn la administracin de puestos y de la plantilla, la s prestaciones […]y la administracin de la remuneracin. daccess-ods.un.org |
Дополнительные ассигнования требовались для поддержания регулярного […] бюджет установлен po s t штатное расписание a t t уровень, который имел […]уже утверждено на 2008-2009 годы. daccess-ods.un.org | Ese crdito adicional se necesita para […] mantener la plantilla de pu es tos permanentes fin an ciados […]con el presupuesto ordinario al nivel […]que ya fue aprobado para 2008-2009. daccess-ods.un.org |
Основные усилия по планированию советника по политике на начальном этапе включают участие в группах планирования, межучрежденческих целевых группах, оценочных миссиях, а также оказание помощи […]новая миссия по разработке комплексного разоружения, демобилизации и […] план реинтеграции, бюджет a n d штатное расписание .daccess-ods.un.org | Las Principales actividades de planificacin del asesor en polticas de desarme, desmovilizacin y reintegracin en la fase inicial son Participar en grupos de planificacin, equipos interinstitucionales de tareas y misiones de Assessmentin, y prestar asistencia a las nuevas mision3 […] developracin de un plan integrationdo de desarme, desmovilizacin y reintegracin, y […] el pres up uesto y la plantilla Соответствующие .daccess-ods.un.org |
| В результате t h e штатное расписание r e fl влияет на корректировки по категориям и уровням должностей. daccess-ods.un.org | En Conccue NC ia, l a plantilla r eflej a los ajustes efectuad os en l os cuadros y las c at egoras [. ..] de puestos. daccess-ods.un.org |
В соответствии с резолюцией 1681 (2006) Совета Безопасности, МООНЭЭ сократила […] его civi li a n штатное расписание b y 2 3 международных […]должности после предыдущего сокращения военного компонента. daccess-ods.un.org | Согласование с разрешением 1681 (2006) del Consejo de Seguridad, y despus de […]haber reducido su component militar, la MINUEE ya exclude 23 puestos […] internacionales de su plan ti lla de personal civil .daccess-ods.un.org |
Другие органы были […] далее переданы в полевые миссии f o r штатное расписание m a na gment, отбор и адаптация персонала.daccess-ods.un.org | Tambin se deleg a las misiones sobre el terreno […] autoridad p ara la ges ti n d e la plantilla y la seleccin y contrat ac in de personal .daccess-ods.un.org |
| Например, t h e штатное расписание o f t he Pouch Unit […] практически не изменилось с 1980 года, хотя количество институциональных пользователей дипломатической почты и пунктов назначения составляет . […]увеличился вдвое, а поставленный тоннаж с тех пор увеличился почти на 80 процентов. unjiu.org | Por ejemplo, la d otaci n de personal de la Depe nd encia […] de Valija Diplomtica se ha mantenido prcticamente sin cambios desde 1980 a pesar d e que el nmero de instituciones […]que usan la valijaiplomtica y los destinos de sta se han duplicado y el tonelaje entregado ha aumentado ms de 80% desde entonces. unjiu.org |
Были также случаи, когда сотрудники […] занесены в штатные должности временного персонала общего назначения примерно ov e d штатное расписание .daccess-ods.un.org | Tambin haba casos de funcionarios que […] figuraban c omo personal temporario ge ne ral y que ocupaban puesto s de la plantilla autorizada .daccess-ods.un.org |
После утверждения бюджетов Генеральной Ассамблеей разрешение на осуществление расходов составляет […], выданный с санкции Контролера в форме […] советы по выделению, в том числе di n g штатное расписание a u th orizations.daccess-ods.un.org | Una vez que la Asamblea General aprueba los presupuestos, el Contralor accept autorizaciones para […]realizar gastos en forma de notificaciones de habilitacin de […] crditos, включая ui das autorizaciones en re laci n con la plantilla .daccess-ods.un.org |
Глава офиса МОКАРИБ и […]Руководители программных и проектных офисов нанимаются на других условиях, а не . […] включено в т ч д штатное расписание .unesdoc.unesco.org | El Director de la Oficina de IOCARIBE y […]los Jefes de las Oficinas de Programas y de Proyectos estn contratados en otras […] condiciones y no f igura n e n l a plantilla .unesdoc.unesco.org |
| Ове ra l l штатное расписание w o ul d будет значительно […] скорректировано, отражая чистое увеличение на 220 должностей по разделам расходов […]в результате пересмотра стратегий и соответствующих кадровых ресурсов на 2008-2009 гг. daccess-ods.un.org | L a plantilla ge ner al se aj ustara migativamente […] y registrara un aumento neto de 220 puestos en las secciones de gastos […]como conscuencia de las necesarias revisiones de las estrategias y los recursos de personal conexos para el bienio 2008-2009. daccess-ods.un.org |
| Эти различия отражены в t h e штатном расписании ( a nn ex III). unjiu.org | Estas diferencias se […] recogen en el cuadro de do t ac in d e personal ( anexo I II).unjiu.org |
| В конечном итоге, t h e штатное расписание o f t Он должен […] должен быть пересмотрен, чтобы обеспечить учет новых стратегических приоритетов. daccess-ods.un.org | Por ltimo, сено […] que rev is ar la plantilla de la o ficina y la descripcin de la s functions p ara […]que serespeten las nuevas Prioridades estratgicas. daccess-ods.un.org |
Но не […] влияют на приложение ov e d штатное расписание a n d позволит […]Суд постепенно реализует емкость […]уже есть в бюджете до конца 2008 года. icc-cpi.int | No obstante, […] no afe ct ara la plantilla aprobada y p er mitira […]que la Corte alcanzase progresivamente hasta fines de 2008 […]la Capacidad ya presente en el presupuesto. icc-cpi.int |
Информация для повторного обоснования – […]организована следующим образом: настоящее […] документ включает es a штатное расписание f o r каждый отдел / офис […]и краткое изложение его […]функций и организации; A / 64/697 / Add.2 включает таблицу, содержащую следующие элементы для каждого отдела / офиса daccess-ods.un.org | La informacin relativa a la nueva justificacin est organization […]de la manera siguiente: el presente […] documento inc lu ye la plantilla de ca da depamento […]y офис и un breve resumen de sus […]функции и организация; el documento con signatura A / 64/697 / Add.2 consiste en un cuadro que comprende, por cada divisin y oficina, los elementos siguientes daccess-ods.un.org |
| n e w штатное расписание o f I NSTRAW не включает постоянный сбор средств […]
Должность будет размещена в Отделении связи МУНИУЖ в Нью-Йорке. unjiu.org | E n la nu ev a plantilla d el IN STRAW s e включая e un puesto de d edicacin […] exclusiva para la recaudacin de fondos en la Oficina de Enlace de Nueva York. unjiu.org |
| Несмотря на рост рабочей нагрузки с годами, штат ОИГ secreta ri a t штатное расписание h a s уменьшилось с 21 на момент создания до 18 в настоящее время. unesdoc.unesco.org | Pese al incremento del volumen de trabajo a lo largo de los aos, la plantilla de la secretara de la DCI seha reducido de 21 funcionarios que tena cuando secre a 18 en la actualidad. unesdoc.unesco.org |
Кроме того, персонал полевой службы […]Помощник помогает главному сотруднику по гражданскому персоналу в реализации специальных проектов, […] панельные обзоры a n d штатное расписание c o nt ролл.daccess-ods.un.org | Asimismo, el auxiliar de personal del Servicio Mvil ayudar al […]oficial jefe de personal civil en proyectos especiales, exmenes a cargo de […] comits y t ar eas de con trol de l a plantilla .daccess-ods.un.org |
Причем капитальный ремонт человека […]стратегии ресурсов и […] конкретная операция рефо rm e d штатное расписание r e qu требует определенной гибкости в […]Управление мировых судей […]вакансий, что превышает допустимые в настоящее время законодательные рамки. eur-lex.europa.eu | Por otra parte, La Reforma de […] la est ra tegia de personal y l a pue st a en prctica de un a en prctica de un Плантилья реформа eq uieren […]un grado de flexibilidad […]en la gestin de las carreras de los magistrados mayor que el que permite el marcolegaltivo actual. eur-lex.europa.eu |
Комитет […] отмечает включение должностей, финансируемых по статье «Временный персонал общего назначения», в штатное расписание t h e штатное расписание .daccess-ods.un.org | La Comisin toma nota de la […] включая n la plantilla de p uestos financiados con cargo a la p artid и d e personal t emporario gener al .daccess-ods.un.org |
Инспекторы считают, что когда […] вакансии в ок. ov e d штатное расписание o c у.е. r на этом уровне […]Генеральный директор должен уметь […]на замещение вакансии без согласования с Координационным комитетом. unjiu.org | Los Inspectores opinan que cuando se abren […] Vacan te s en la plantilla ap robad a a ese ni ve l, el […]Генеральный директор debera estar facultado […]для людей, ищущих мнения Координационного комитета. unjiu.org |
Комитет отмечает, что никакие другие […] изменения на t h e штатное расписание a r e предлагается […]под исполнительным руководством и управлением. daccess-ods.un.org | La Comisin Observa que bajo el epgrafe direccin y gestin ejecutivas no se […] propone ningn otro cam bi o en la plantilla .daccess-ods.un.org |
Кроме того, включение 82 […] Должности национальных сотрудников в О HC H R штатное расписание f o r впервые вносит вклад […]до увеличения на 260 должностей по разделу 23. daccess-ods.un.org | Tambin Contribuye al aumento de 260 […]puestos en la seccin 23 la inclusin por primera […] vez en l a plantilla d el ACNUDH de 82 puestos p ara funcionarios nac io nales.daccess-ods.un.org |
В штаб-квартире, глобальные программы привлекают […]Достаточное целевое финансирование будет использовано для финансирования общего назначения […] должностей, в составе автора из e d штатное расписание .daccess-ods.un.org | En la Sede, los programas globales que atraigan suficientes fondos para fines especficos utilizarn esa […]financiacin para puestos sufragados con fondos para fines generales, Дентро-де-лос […] lmites de la plantilla de personal autorizada .daccess-ods.un.org |
| T h e штатное расписание f o r секретариат […]
Номер Управления изложен в приложении II. daccess-ods.un.org | L a plantilla d e personal d e la s ecretara […] de la Autoridad figura en el anexo II. daccess-ods.un.org |
(g) Разработка проекта […] бюджет, в том числе нг a штатное расписание , f или Special […]Трибунал daccess-ods.un.org | г) Препарат для проекта […] presupuesto , , включая ida una plantilla , par a el Tribunal […]Особый daccess-ods.un.org |
| Со ссылкой на t h e штатное расписание , s he отметил, что […] он был указан в более раннем отчете, а из-за нехватки места […] Номерне был включен в текущий документ. Unfpa.org | Refiri n доза a l a plantilla , dijo que h aba figurado […] en un informe anterior, pero que debido a las limitaciones de espacio, […]no se haba includes en el documento actual. Unfpa.org |
| Секретариат представит индикаторы ti v e штатное расписание f o r только в информационных целях. daccess-ods.un.org | La Secret ar a presentara u na plantilla in dicat i va exclusivamente co n штрафов […] de informacin. daccess-ods.un.org |
Обслуживайте больше с меньшим количеством персонала, используя оплату за столик
Набор и удержание персонала ресторана – самая большая проблема, стоящая перед нашей отраслью прямо сейчас, и, вероятно, это будет постоянная проблема в ближайшие месяцы, а возможно, и годы. Многие сотрудники ресторанов, которые были уволены или полностью уволены во время пандемии, либо с тех пор уехали в другие места в поисках более стабильной работы, либо все еще получают пособие по безработице, связанное с COVID.
Теперь, когда снова открываются рестораны, где можно пообедать, идет битва за таланты. Рестораны конкурируют с другими работодателями, предлагая денежные бонусы, повышенную заработную плату и другие стимулы для входа в систему. Не все рестораны выиграют в этой игре по набору персонала, но все рестораны могут выиграть благодаря эффективности серверов, полученной благодаря лучшему в своем классе решению с оплатой за столом .
В лучшем решении для настольных платежей есть устройство, которое можно оставлять за столом, чтобы гость контролировал процесс оплаты и мог завершить транзакцию без участия сервера.Решение будет предлагать либо бесконтактную оплату с помощью QR-кода, либо оплату кредитной картой EMV с ограниченным касанием. Удалив сервер из процесса оплаты, ваши сотрудники могут тратить больше времени на обслуживание других гостей, что увеличит оборот вашего стола, возможности дополнительных продаж и, следовательно, общий доход.
Но, что наиболее важно, оплата за столом позволяет значительно сэкономить трудозатраты за счет повышения эффективности персонала. Исследование Корнельского университета зафиксировало почти 20% -ную экономию, равную примерно 12 минутам сокращения времени обработки платежей и 20 минутам для заказов и платежей.Кроме того, экономия времени менеджера (советы по сверке и другие квитанции об оплате) равняется более часа в день на основе данных клиента TableSafe, и это в сочетании с экономией на сервере – все это дает экономию трудозатрат до десятков тысяч долларов в год.
Ваши гости получат не только более безопасный, надежный и удобный способ оплаты, но и ваши сотрудники будут наслаждаться более безопасным и эффективным процессом. Более высокое удовлетворение от гостей и более высокое удовлетворение от сотрудников означает более высокую лояльность, более высокий уровень удержания и меньший убыток (что также сэкономит вам деньги и избавит от необходимости набирать больше сотрудников).
В дополнение к повышению эффективности персонала, оплата за столом приносит больше в ваш карман:
- Сокращение использования термобумаги по мере того, как гости получают текстовые или электронные квитанции, что лучше для окружающей среды. Вы также можете собирать больше электронных писем клиентов для последующего маркетинга.
- Сокращение возвратных платежей и заявлений о мошенничестве (процесс EMV более безопасен, чем бесконтактные способы оплаты с использованием только QR-кода – подробнее здесь) , больше информации означает больший доход)
Хотите решить проблему нехватки персонала и увеличить свои доходы? Узнайте больше об эффективности серверов и запросите демонстрацию сегодня!
.