Содержание

Журнал Экостандарт: Виды инструктажей по охране труда: кто проводит инструктаж и каков порядок?

Охрана труда — это система мер, необходимых для сохранения жизни и здоровья работников. Для контроля состояния условий труда на рабочем месте и предотвращения инцидентов проводится ряд мероприятий по охране труда, в том числе специальная оценка условия труда (СОУТ) и несколько видов инструктажей.

Вводный инструктаж

Для всех принятых на работу сотрудников, для временных работников или командированных необходимо прохождение вводного инструктажа. Пройти его также обязаны студенты и учащиеся, прибывшие для производственного обучения или практики. Вводный инструктаж проводится сотрудником службы охраны труда или назначенным сотрудником. Порядок проведения вводного инструктажа описывается в программе, которая утверждается работодателем. Программа проведения вводного инструктажа включает правила внутреннего трудового распорядка, права и обязанности работника и работодателя, общую информации об организации, описания опасных и вредных факторов, которые могут воздействовать на работника до того, как он прибудет на свое рабочее место.

Проведение вводного инструктажа по охране труда отмечается в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательными подписями как инструктирующего, так и инструктируемого, по требованию работодателя отметка о прохождении вводного инструктажа может ставиться в документах о приеме на работу.

Вводный инструктаж проводится в день приема на работу, без предварительного проведения вводного инструктажа новый сотрудник не допускается на рабочее место.

Первичный инструктаж

Первичный инструктаж по охране труда необходим, чтобы ознакомить новых сотрудников с техникой безопасности на рабочем месте. Его программа утверждается руководителями, назначенными ответственными за проведения инструктажей, а разрабатываться может с привлечением специалиста по охране труда. Пройти до начала работы первичное инструктирование на рабочем месте должны все сотрудники, приступающие к работе (в том числе временные, «совместители» и работающие на дому), за исключением списка лиц, освобожденных от него.

Какие сотрудники не проходят первичное инструктирование, решает работодатель. Программа первичного инструктажа по охране труда разрабатывается отдельно каждым работодателем и зависит от типа работ, рабочего места и оборудования. В нее включаются общие сведения о производстве и деятельности предприятия, порядок начала и окончания работ, безопасного обращения с техникой, использования средств индивидуальной защиты, меры безопасности в экстренных ситуациях, меры по предупреждению травматизма и т. д. За проведение инструктажей отвечает руководитель подразделения или непосредственный руководитель работ.

Повторное инструктирование

Для поддержания уровня знаний о технике безопасности для сотрудников, проходивших первичный инструктаж по охране труда, в установленные сроки проводится повторное инструктирование. Не проходившие первичное инструктирование на рабочем месте также освобождаются от повторного. Оно проводится по программе первичного, поэтому возможно одновременное проведение инструктажей для разных групп сотрудников.

Внеплановый инструктаж

Проведение внепланового инструктажа по охране труда необходимо в тех случаях, когда сотрудник должен получить новую информацию по охране труда. Также он нужен для сотрудников, сделавших перерыв — от 30 дней в случае работ с вредными и/или опасными условиями труда, более 60 дней — в остальных случаях.

Внеплановый инструктаж по охране труда проводится руководителем подразделения или непосредственным руководителем работ. Программа его формируется в зависимости от причины его проведения, от нее же зависят сроки осуществления инструктирования. В случае изменений технологического процесса или обновления оборудования инструктирование в обязательном порядке проводится до начала работ.

В каких случаях нужен целевой инструктаж?

Целевое инструктирование по охране труда необходимо перед проведением разовых работ, не относящихся к прямым обязанностям сотрудника, перед культурно-массовым мероприятием, при проведении работ, требующих наряда-допуска или иных разрешающих работу документов.

За проведение целевого инструктажа по охране труда отвечает непосредственный руководитель или назначенное ответственное лицо.

Программа целевого инструктажа по охране труда зависит от вида запланированных работ. Целевое инструктирование должны пройти все сотрудники, принимающие участие в запланированных работах или мероприятии.

Охрана труда включает в себя не только различные виды инструктажей, но и СОУТ. Ее задача — выявить опасные либо вредные производственные факторы и оценить уровень их воздействия на работников. По результатам СОУТ устанавливаются классы и подклассы условий труда на рабочих местах. Спецоценка не проводится для надомных сотрудников, дистанционных работников и лиц, осуществляющих трудовые отношения с теми работодателями (физическими лицами), которые не являются индивидуальными предпринимателями.

Она обязательна для работодателя и проводится не реже 1 раза в 5 лет вне зависимости от выявления или невыявления обозначенных факторов; в ряде случаев необходимо внеплановое проведение СОУТ: при вводе в эксплуатацию новых рабочих мест, изменений технологического процесса или получения предписаний от ГИТ.

Порядок проведения спецоценки регулируется Законом от 28 декабря 2013 № 426-Ф3

Для проведения СОУТ формируется специальная комиссия, которую возглавляет работодатель или его представитель. В состав комиссии обязательно входят специалист по охране труда и член представительных органов трудящихся. Комиссия утверждает перечень рабочих мест, в отношении которых будет проводиться оценка, также выявляются рабочие места со схожими параметрами. Затем приказом утверждается график проведения спецоценки. СОУТ проводит специализированная организация, прошедшая аккредитацию, в следующем порядке:

  • осуществляет идентификацию потенциально опасных либо вредоносных производственных факторов
  • проводит исследования и измерения этих факторов по результатам идентификации
  • выполняет распределение рабочих мест по соответствующим классам и подклассам условий труда

Отчет

По результатам СОУТ утверждается комиссией, о чем затем уведомляется организация, проводившая спецоценку.

Затем работодатель подает декларацию соответствия условий труда нормативным требованиям в отношении мест, для которых это предусмотрено законом, и уведомляет сотрудников о результатах СОУТ. Также работодатель обязан разместить данные о результатах спецоценки на официальном сайте предприятия, информировать о них ФСС РФ и реализовать их в деятельности предприятия, в том числе внести изменения в трудовые договоры и обеспечить предоставление работникам необходимых гарантий и компенсаций.

➤ Инструктажи по охране труда. Часть 1 — вводный инструктаж

Уважаемые коллеги! Мы начинаем серию публикаций по важной для каждой организации теме — инструктажи по охране труда. Материалы в первую очередь рассчитаны на выпускников ВУЗов и молодых специалистов по охране труда, а также тех, кто хочет освежить свои знания.

Это будет особенно актуально, так как уже в 2019 году Минтруд России планирует провести модернизацию модели управления охраной труда. Одно из изменений, которые предполагают ввести чиновники — обеспечить личное участие работников в обеспечении безопасных условий труда на своих рабочих местах.

Это будет прописано в новой редакции 10 главы Трудового кодекса. Именно поэтому работодатель во время проведения положенных инструктажей по охране труда, обязан дать персоналу максимальное количество нужной и полезной информации.

Виды инструктажей по охране труда

Инструктажи по охране труда — это часть системы обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда в любой организации.

На законодательном уровне прописано 5 видов инструктажей по охране труда, которые необходимо проводить с сотрудниками в разных ситуациях (п. 2.1.1 и 2.1.3 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29).

Часть из них обязательные, остальные нужно проводить с определенным персоналом в определенных законом ситуациях.

  1. Вводный инструктаж. Это первый вид инструктажей, который проводят с КАЖДЫМ сотрудником, который участвует в производственной деятельности организации. Сделать это нужно до момента, как он приступит к работе на своем рабочем месте.
  2. Первичный инструктаж. Это второй вид инструктажа, который проводят с сотрудниками перед тем, как их допускают к самостоятельной работе. Закон позволяет работодателю проводить его не со всеми работниками. А только с теми, которые непосредственно участвуют в производственной деятельности организации. Например, электрик, монтажник, аппаратчик и т.д. Отдельные категории персонала работодатель вправе освободить от первичного инструктажа. Это могут быть сотрудники, чья работа связана исключительно с использованием ПК, например, администраторы, секретари, менеджеры, бухгалтеры. Но и тут есть свои подводные камни, о который мы обязательно подробно расскажем в следующей статье.
  3. Повторный инструктаж. Этот вид инструктажа проводят с теми сотрудниками, которые прошли первичны инструктаж. Делают это один раз в полгода, для некоторых категорий — один раз в 3 месяца. Цель — постоянно закреплять и освежать информацию о безопасных приемах и методах труда на рабочем месте.
  4. Внеплановый. Этот вид инструктажа не привязан к какому-то определенному обязательному периоду. Его проводят по необходимости. Все основания прописаны в Порядке обучения 1/29. Об этом мы тоже обязательно подробно поговорим в наших материалах.
  5. Целевой инструктаж. Как и внеплановый, целевой инструктаж также не проводят с определенной регулярностью, а лишь в тех случаях, которые указаны в Порядке обучения 1/29.

Полезная таблица по видам инструктажей по охране труда

Вводный инструктаж по охране труда

Вводный инструктаж, это первый, базовый инструктаж, который проходят новые сотрудники при устройстве на работу. Сегодня мы расскажем, кто, когда и как должен проводить этот инструктаж, чтобы он был максимально эффективным и не вызвал замечаний от инспектора ГИТ.

Урок №1 — кто проводит вводный инструктаж

Вводный инструктаж по охране труда в организации проводит специалист по охране труда.

Также эту обязанность руководитель может приказом возложить на работника, который прошел обучение и проверку знаний как инструктор по охране труда в одном из аккредитованных учебных центров (п. 2.1.2 и 2.3.2 Порядка обучения, утв. постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29.

Вопрос: Есть компании, в штате которых нет должности специалиста по охране труда или назначенного для этого сотрудника. Что делать в этом случае?

Ответ: В таких компаниях вводный инструктаж должен проводить сам руководитель. По закону, именно он является ответственным лицом за охрану труда на предприятии. И если нет штатного специалиста по охране труда, его функции выполняет работодатель (ст. 217 ТК РФ).

Важно! Если работодатель не прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда в учебном центре, они не имеют право проводить вводный инструктаж, а значит и принимать на работу новых сотрудников.

Урок №2 — с кем проводить вводный инструктаж

Этот инструктаж специалист по охране труда проводит со всеми лицами, поступающими на работу, а также со всеми, кого необходимо допустить к работе в компании. Исчерпывающий список вы найдете п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29.

К таким лицам относят:

  • новичков, которых принимают на работу в организацию;
  • командированных работников;
  • сотрудников других компаний, которые работают на выделенном участке в вашей организации;
  • студентов, проходящих в вашей организации производственную практику;
  • других лиц, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Важно! Ни одного из перечисленных сотрудников нельзя допускать к работе без прохождения вводного инструктажа.

Урок №3 — как проводить вводный инструктаж

Чтобы процедура проведения вводного инструктажа не вызывала у вас вопросов, воспользуйтесь простым пошаговым алгоритмом.

Шаг 1. В организации появляется сотрудник, с которым по закону необходимо провести вводный инструктаж.

Шаг 2. Специалист по охране труда или ответственное лицо приглашает сотрудника в кабинет по охране труда или другое подходящее помещение.

Шаг 3. На основе разработанной в организации программе вводного инструктажа, специалист по охране труда проводит обучение.

Шаг 4. Во время инструктажа сотруднику рассказывают о принятых в компании правилах поведения, принципах безопасности в помещения и на ее территории. Необходимо донести правила электро- и противопожарной безопасности. Если на предприятии есть вредные и опасные производственные факторы, обязательно донести до сотрудника полную информацию. Не нужно забывать о СИЗ и средствах коллективной защиты, которые используют в компании и т.д. Включите в обучение все нюансы о специфике производства, которые необходимо знать сотруднику, чтобы в будущем обезопасить его от возможных несчастных случаев.

Шаг 5. Проведите устный опрос, чтобы проверить, насколько хорошо сотрудник усвоил информацию, которую получил во время вводного инструктажа.

Шаг 6. После проверки знаний, зафиксируйте проведение вводного инструктажа в журнале регистрации вводного инструктажа: поставьте дату, данные сотрудника, его должность и подразделение, обязательно укажите данные сотрудника, который провел инструктаж и поставьте свои подписи.

Начинающие специалисты по охране труда при проведении вводного инструктажа часто совершают ошибки. Эксперт Центра Оценки Квалификации и Обучения №1 расскажет о 5 главных ошибках и даст полезные рекомендации.

Урок №4 — как разработать программу вводного инструктажа

Программу вводного инструктажа можно разработать на основании «Примерной программа вводного инструктажа по охране труда», рекомендованной ГОСТ 12. 0.004-2015. В ней кратко указаны вопросы и темы, которые нужно включить в вводный инструктаж сотрудников.

При этом специалист по охране труда должен понимать, что разным категориям работников может понадобиться разный объем информации. Например, сотрудникам, которые будут работать во вредных условиях труда, необходимо рассказать обо всех нюансах, которые его ожидают, а также подробно донести информацию о средствах защиты, которые нужно будет использовать и вредных факторах, которые будут влиять на их организм.

Отдельную программу вводного инструктажа можно разработать для работников сторонних организаций или студентов, которые проходят производственную практику, если на предприятии она «поставлена на поток».

Утверждает программу руководитель организации. Сделать он это может двумя способами (п. 2.1.2 Порядка обучения по охране труда, утв. постановлением Минтруда и Минобразования от 13.01.2003 № 1/29):

  • поставить подписать на самой программе;
  • издать отдельный приказ в произвольной форме об утверждении программы.

В программу вводного инструктажа нужно включить:

  1. Основные положения законодательства о труде и об охране труда.
  2. Информацию о рабочем времени и времени отдыха.
  3. Гарантии и компенсации, положенные сотрудникам.
  4. Правила трудового распорядка, трудовая дисциплина.
  5. Ответственность за нарушение правил трудового распорядка.
  6. Условия труда: опасные и вредные производственные факторы, средства коллективной защиты и СИЗ, знаки безопасности, основные требования по предупреждению электротравматизма.
  7. Общие правила поведения работников на территории организации, в производственных и вспомогательных помещениях.
  8. Причины характерных несчастных случаев, острых отравлений, аварий, пожаров, происшедших в организации и на других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности и охраны труда.
  9. Порядок действий работника при несчастном случае. Социальное обеспечение пострадавших на производстве.
  10. Пожарная, промышленная и транспортная безопасность. Действия работника при их возникновении.
  11. Первая помощь пострадавшим и дальнейшие действия работников при возникновении несчастного случая и т.д.

В следующей части статьи мы расскажем о порядке проведения первичного и повторного инструктажа на рабочем месте. Следите за нашими публикациями.

Остались вопросы? Обращайтесь к нашим экспертам. Получить квалифицированную консультацию можно здесь

Виды инструктажей по охране труда на предприятии

Одна из обязанностей работодателя - обеспечить проведение инструктажей по охране труда, которые, в зависимости от характера и времени проведения, подразделяются на следующие виды:

  • Вступительный инструктаж по охране труда
  • Первичный инструктаж по охране труда
  • Повторный инструктаж по охране труда
  • Внеплановый инструктаж по охране труда
  • Целевой инструктаж по охране труда
  • Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель работ (начальник структурного подразделения, мастер) или физическое лицо, использующее наемный труд.

    Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи завершаются проверкой знаний в виде устного опроса или с помощью технических средств, а также проверкой приобретенных навыков безопасных методов труда, лицом, проводившим инструктаж.

    При неудовлетворительных результатах проверки знаний, умений и навыков безопасного выполнения работ после первичного, повторного или внепланового инструктажей в течение 10 дней дополнительно проводятся инструктаж и повторная проверка знаний.При неудовлетворительных результатах проверки знаний после целевого инструктажа допуск к выполнению работ не предоставляется. Повторная проверка знаний при этом не разрешается.

    О проведении первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей и их допуске к работе, лицо, проводившее инструктаж, вносит запись в журнал регистрации инструктажей по вопросам охраны труда на рабочем месте. Страницы журнала регистрации инструктажей должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью (при ее наличии). В случае выполнения работ, требующих оформления наряда-допуска, целевой инструктаж регистрируется в этом наряде-допуске, а в журнале регистрации инструктажей - не обязательно.

    Перечень профессий и должностей работников, освобожденных от повторного инструктажа, утверждается работодателем. В этот перечень могут быть зачислены работники, участие в производственном процессе которых не связана с непосредственным обслуживанием объектов, машин, механизмов, оборудования; применением приборов и инструментов, сохранением или переработкой сырья, материалов и т.

    Тематика и порядок проведения инструктажей по вопросам охраны труда для учеников, курсантов, слушателей, студентов во время трудового и профессионального обучения в учебных заведениях определяются нормативно-правовыми актами в области образования.

    вводный, первичный, повторный, целевой, внеплановый.

    Трудовой кодекс РФ и другие нормативные акты возлагают на руководство предприятий всех форм собственности и всех отраслей деятельности обязанность организовывать для работников инструктажи по охране труда и пожарной безопасности (ОХ и ПБ) и контролировать полученные в их ходе знания. Порядок их проведения изложен в ГОСТ 12.0.004-90 ССБТ.

    На предприятиях проводятся следующие виды инструктажей по охране труда:

    1. Вводные.Проводят при приеме сотрудника на временную или постоянную работу. Также вводный инструктаж проходят командированные на предприятие или переведенные из другого подразделения специалисты, стажеры и практиканты. Ответственным за него является инженер по ОХ и ПБ другое ответственное лицо. Вводный инструктаж охватывает все вопросы пожарной безопасности и охраны труда, характеризующие особенности конкретного производства.
    2. Первичные. Проводят перед началом выполнения специалистом его рабочих обязанностей. За первичный инструктаж отвечает непосредственный руководитель работ. В ходе обучения сотрудник получает практические навыки безопасного выполнения должностных обязанностей. Первичный инструктаж не проводится для работников, чей труд не связан с выполнением следующих обязанностей:
    • испытания, техобслуживания, ремонта, эксплуатации и наладки оборудования;
    • использования и хранения материалов и сырья;
    • применения электрического или ручного инструмента.
    1. Повторные. Проводят раз в 6 месяцев. Повторный инструктаж полностью повторяет первичный. Лица, освобожденные от первичного инструктажа, освобождаются и от повторного.
    2. Внеплановые. Проводят при вступлении в действие новых или измененных нормативных документов в сфере охраны труда, модернизации старого оборудования или введении в эксплуатацию нового, при внесении изменений в технологические процессы, при нарушении сотрудниками требований охраны труда, при остановке работ на срок свыше 30-ти календарных дней. Также внеплановый инструктаж может проводиться по решению руководства предприятия или по требованию контролирующих государственных органов.
    3. Целевые. Проводят при организации массовых мероприятий, разовых работ и работ, для которых требуются допуск или разрешение, при устранении последствий чрезвычайных ситуаций и стихийных бедствий.

    Хотите быть в курсе всех действующих требований в области охраны труда? Пройдите курсы повышения квалификации для руководителей и специалистов в ГК «Гранит-Консалтинг». Предлагаем ознакомиться с программой и стоимостью обучения на этой странице: http://kg-gk.ru/attestaciya-obuchenie-i-perepodgotovka/kursy-povysheniya-kvalifikacii-po-ohrane-truda. 

    Противопожарные инструктажи, виды и порядок проведения инструктажей

    Порядок обучения правилам противопожарной безопасности руководителей организаций, подразделений и специалистов определен Приказом МЧС №645, утвержденным в 2007 году. Этот документ определяет, сколько видов противопожарных инструктажей существует для персонала:

    • вводное обучение;
    • первичное обучение на рабочем месте;
    • повторное обучение;
    • внеплановое обучение;
    • целевая подготовка.

    О факте проведенного обучения необходимо делать записи в журналах учета по каждому виду инструктажа по противопожарной безопасности. Обязательно должны быть в журнале подписи инструктирующего и инструктируемого.

    Вводное обучение

    Вводное обучение по противопожарной безопасности должно проводиться для следующих категорий работников:

    • вновь принимаемые сотрудники вне зависимости от их знаний и стажа по профессии, а также от продолжительности выполняемых работ на территории работодателя;
    • командированные работники;
    • студенты, проходящие производственную практику;
    • сотрудники, выполняющие работы повышенной опасности;
    • иные граждане, находящиеся на территории работодателя, но подлежащие по его решению обучению мерам пожарной безопасности.

    Прежде чем инструктировать персонал, работодатель должен назначить приказом ответственное лицо, а также обозначить все требуемые виды противопожарного инструктажа и периодичность их проведения. Зачастую ответственное за инструктаж лицо – это специалист по охране труда, главный инженер или же руководитель организации (с небольшой численностью персонала).

    Для надлежащего проведения вводного обучения следует выделить отдельное помещение, оборудовав его стендами с наглядной агитацией соблюдения мер противопожарной безопасности, нормативной литературой, образцами огнетушителей (желательно пустых, чтобы демонстрировать правильный пуск устройства) и других средств защиты от пожара, а также телевизором, чтобы просматривать фильмы о правилах эвакуации из горящих зданий. В зависимости от того, какой вид инструктажа по пожарной безопасности проводится, можно оборудовать несколько помещений, но за отсутствием большого количества свободных площадей кабинет для противопожарного обучения совмещают с учебным классом по охране труда.

    Стенд пожарной безопасности

    Все виды противопожарных инструктажей предусматривают разработку отдельных программ обучения. Примерные программы содержатся в приложениях к Приказу МЧС №645 на каждый вид инструктажа по пожарной безопасности. Образец заполнения журналов также представлен в этих приложениях.

    Документ должен обязательно содержать информацию о том, какие виды инструктажей по пожарной безопасности существуют, о местах возникновения возможных возгораний, правилах действия каждого сотрудника в случае аварийной ситуации, расположении средств пожаротушения (ручных и автоматических). Программа согласовывается с руководителем организации и вводится в действие приказом.

    Продолжительность вводного обучения следует рассчитывать, исходя из профессии инструктируемого, характеристики его рабочего места и риска возникновения пожара. Для закрепления результатов обучения рекомендуется проводить практические тренировки действиям при пожаре, а также проводить тестирование на знание видов и сроков инструктажей по пожарной безопасности, разновидностей средств пожаротушения и способов их приведения в рабочее состояние.

    Обучение на рабочем месте

    Первичный вид противопожарного инструктажа существует для того, чтобы показать работнику конкретные требования безопасности на рабочем месте, расположение ближайших средств пожаротушения, аварийных выходов и методы безопасного ведения работ.

    Первичному инструктированию подлежат следующие категории работников:

    • вновь принимаемые в штат сотрудники;
    • работники, которых перевели с одного рабочего места на другое, либо он будет совмещать две профессии или обслуживать несколько разновидностей технологического оборудования;
    • командированные сотрудники;
    • работники, выполняющие работы повышенной опасности;
    • студенты-практиканты.

    В каждом структурном подразделении необходимо назначить ответственное лицо, обучить его в сторонней образовательной организации по пожарно-техническому минимуму, создать приказ о том, на каких рабочих местах какой вид противопожарного инструктажа должен проводиться. Ответственное лицо будет самостоятельно в индивидуальном порядке обучать работников, вести и заполнять журнал учета инструктажей.

    Ответственность за ПБ на предприятии несет руководитель

    Для правильного инструктирования следует также разработать программу для каждого вида профессии, типа выполняемых работ или на каждое конкретное рабочее место. Утверждается такая программа руководителем организации, а согласовывается с ответственным за инструктирование лицом.

    При индивидуальном первичном обучении ответственное лицо с каждым сотрудником практически отрабатывает навыки применения первичных средств пожаротушения, изучает стадии протекания горения, опасные факторы пожара, правила эвакуации из горящих помещений, первую помощь пострадавшим от токсичных продуктов горения и пламени. По итогу первичного инструктирования работник должен четко знать вышеперечисленную информацию, подставить подпись в журнале учета обучения у ответственного лица. Важно напомнить работнику и то, какие существуют виды противопожарного инструктажа в конкретной организации.

    Если же на одном и том же участке принимаются сотрудники с одинаковым функционалом, то допускается инструктирование в группе на общем рабочем месте.

    Повторное обучение

    Работодатель по своему усмотрению устанавливает виды противопожарных инструктажей и сроки их проведения. Потому периодичность повторного обучения, установленная в законодательной базе, является минимально разрешенной, а работодатель самостоятельно определяет, в какие сроки следует обучать свой персонал.

    В зависимости от того, сколько видов противопожарных инструктажей определил работодатель, для повторного обучения также должен быть назначен ответственный сотрудник. Обычно это то лицо, которое отвечает за инструктажи на рабочем месте (например, руководитель подразделения). Проводить повторный инструктаж рекомендуется не реже, чем 1 раз в 6 месяцев. Для этого типа обучения действует та же программа, что и для первичного. Однако тут разрабатывается график для всей организации в целом, согласовывается с руководителем компании.

    Повторный инструктаж можно проводить как в индивидуальном порядке, так и для группы сотрудников, работающих на однотипном оборудовании, либо имеющих схожий функционал. Во время проведения повторного инструктажа рекомендуется вновь обратить внимание на противопожарные инструктажи, их виды и порядок проведения, статистику пожаров по региону и на подобных производствах, проверить знания о правилах пользования средствами пожаротушения и эвакуации.

    Внеплановое обучения

    Независимо от того, какой из перечисленных видов противопожарного инструктажа и когда был проведен, внеплановое обучение организуется в обязательном порядке в следующих ситуациях:

    • изменения в локальной нормативной документации по противопожарной безопасности;
    • замены или ремонта оборудования;
    • изменения в технологическом процессе;
    • применение пожаровзрывоопасных веществ и материалов, которые ранее не использовались в производстве;
    • выявление нарушений правил пожарной безопасности со стороны работников, которые создали опасность возникновения пожара, либо привели к нему;
    • по требованию надзорных органов (чаще при объявлении пожароопасного сезона в регионе).

    Внеплановый инструктаж уполномочены проводить лица, ответственные как за вводный, так и за инструктаж на рабочем месте, а также сам руководитель организации. Содержание инструктажа определяется сложившейся ситуацией.

    Целевая подготовка

    Виды и периодичность целевых инструктажей по пожарной безопасности определяется работодателем в локальном документе об организации работ повышенной опасности. Такой вид подготовки организует и проводит лицо, ответственное за надлежащее выполнение опасных работ. Программа обучения должна содержать в себе общую информацию (например, на какие виды подразделяется противопожарный инструктаж, какие виды средств пожаротушения применяются у данного работодателя), а также конкретные меры безопасности при подготовке рабочего места, при использовании огнеопасного оборудования и материалов.

    COVID-19 Контрольный список для возврата к работе

    Возвращение сотрудников на рабочее место во время и после пандемии COVID-19 не будет таким простым, как объявление даты повторного открытия или возвращения на рабочее место и ведение бизнеса, как обычный. Мало того, что многие рабочие места будут изменены изначально, некоторые изменения могут быть долгосрочными, даже когда вакцины станут более доступными.

    Детали плана каждого работодателя по возвращению будут отличаться, но есть 10 ключевых вопросов, которые большинству необходимо понять и начать готовиться прямо сейчас.

    1. Безопасность на рабочем месте.

    Работодатели должны обеспечивать максимальную безопасность своих рабочих мест. Как сотрудники, так и клиенты могут бояться вернуться к обычному бизнесу; подготовка и информирование о том, что безопасность является главным приоритетом, развеет опасения и повысит лояльность к бренду.

    Меры безопасности могут включать:

    • Осуществление процедуры проверки здоровья сотрудников.
    • Разработка плана реагирования на воздействие, в котором рассматриваются:
      • Изоляция, локализация и процедуры отслеживания контактов.
      • Требования к домоседу.
      • Информирование о воздействии на пострадавший персонал.
    • Предоставление средств индивидуальной защиты (СИЗ), таких как:
      • Маски, перчатки, защитные маски и т. Д.
      • Личное дезинфицирующее средство для рук.
    • Детализация процедуры очистки и закупка текущих материалов.
    • Внедрение стратегии вакцинации персонала, которая включает:
    • Создание меры физического дистанцирования на рабочем месте:
      • Посменные смены и перерывы на обед / отдых.
      • Чередование недель в офисе и удаленная работа.
      • Перемещение рабочих мест для увеличения безопасного расстояния.
      • Внедрение схемы одностороннего движения на рабочем месте.
    • Ограничение деловых поездок:
      • Начать с только необходимое путешествие и определите, что это такое.
      • Следуйте указаниям правительства, чтобы со временем снять ограничения.
    • Определение протоколов контактов с клиентами и / или посетителями, например:
      • Направление трафика клиентов через рабочее место.
      • Ограничение количества клиентов в любой области одновременно.
      • Не приветствовать рукопожатие, держитесь на расстоянии 6 футов друг от друга.
      • Использование видеоконференций или телефонных конференций вместо личных встреч с клиентами.
      • Обеспечение бесконтактного самовывоза и доставки продукции.
    • Понимание и соблюдение требований Управления по охране труда и здоровья (OSHA) по ведению записей и отчетности:
      • Определите должности, если таковые имеются, с потенциалом профессионального воздействия коронавируса.
      • Изучите правило OSHA 29 CFR § 1904, чтобы определить, связаны ли заболевания с работой.

    2. Процедура отзыва.

    Планируйте, как и когда сотрудники будут вернуться на работу или на рабочее место, чтобы создать организованный и контролируемый подход. Все сотрудники, возвращающиеся в один и тот же день в одно и то же время, могут быть огромными и, возможно, небезопасными.

    На что следует обратить внимание:

    • Постепенно вводимые сотрудники, возвращающиеся на работу:
      • Используйте стаж или другие недискриминационные факторы для отбора.
      • Рассмотрите возможность принятия программа распределения работы или SUB план при возвращении сотрудников по сокращенному графику.
      • Определите изменения в расписании, чтобы обеспечить максимальную защиту рабочих.
    • Создание плана для сотрудников в Категории повышенного риска заражения, чтобы вернуться к работе:
      • Рассмотрите возможность позволить им работать из дома или оставаться в отпуске до тех пор, пока они не почувствуют себя комфортно при возвращении.
      • Определите усиленные меры для их защиты при работе на объекте, включая изолированные рабочие места, дополнительные СИЗ по запросу, меньшее количество дней в офисе и т. Д.
    • Уведомление в Госагентство по безработице отозванных на работу сотрудников. Это государственное требование и поможет сэкономить на налогах по безработице тем, кто решили не возвращаться к работе.
    • Определение того, как обращаться с сотрудниками, которые не могут или не хотят вернуться на работу.
      • Сотрудники, которые боится вернуться к работе.
      • Сотрудники, чьи семейные обязанности мешают возможности вернуться на работу.
      • Сотрудники, которые остаются на карантине из-за заражения COVID-19.

    3. Вознаграждения работникам.

    Независимо от того, остались ли работники в программе вознаграждений работодателя или нет, могут потребоваться определенные уведомления или действия, чтобы оставайтесь послушными. Сообщите об этих изменениях сотрудникам как можно скорее.

    Рассмотрите такие вопросы, как:

    • Групповое медицинское страхование
      • Право на участие - пересмотр вопросов, связанных с периодом ожидания в связи с отпуском или восстановлением; просмотреть любой пересмотрела квалификационные требования во время увольнения или отпуска и определила, будут ли эти изменения отменены и когда.
      • Убедитесь, что в план включены изменения в покрытии, такие как добавление льгот телемедицины и услуг, которые теперь не подлежат вычетам.
      • Если во время отпуска работникам выплачивались страховые премии, определите, как и будет ли работодатель возмещать эти расходы за счет работников.
    • Счета с гибкими расходами
      • Изучите изменения в выборе программы помощи иждивенцам вместе с сотрудниками, чтобы убедиться, что их новые или измененные выборы правильны.
      • В настоящее время медицинские продукты, отпускаемые без рецепта, разрешены к гибким медицинским счетам на постоянной основе и должны быть включены в плановые документы и сообщения.
      • Адрес нового гибкого счета расходов и выбора допустимые изменения с сотрудниками.
    • 401 (k) или другие пенсионные планы
      • Изучите вопросы, связанные с правом на участие в связи с увольнением или отпуском.
      • Учитывайте любые проблемы, связанные с перерывом в обслуживании, или проблемы, связанные с подсчетом лет службы.
      • Изучите любые ссуды без отрыва от производства, которые сотрудники могут или захотят получить, включая соответствие требованиям и процедуры возврата.
      • Ознакомьтесь с новым руководством IRS по увольнению сотрудников, пострадавших от COVID-19.
    • Оплачиваемый отпуск
      • Проверьте требуемый отпуск в соответствии с законодательством штата или местным законодательством и убедитесь, что сотрудники понимают квалификационные требования.
      • Определите, произойдут ли изменения политики компании в отношении PTO, включая увеличение или уменьшение пособий по оплачиваемому отпуску, или дополнительные ограничения в использовании оплачиваемого отпуска.
      • Поймите координацию предоставления отпускных пособий и сообщите о них сотрудникам по мере необходимости.

    4. Компенсация.

    Многие работодатели, возможно, уже внесли изменения в компенсацию во время кризиса, а другим, возможно, потребуется внести их, чтобы возобновить работу. Также необходимо будет изучить вопрос о том, как сбой повлиял на политику компенсации в будущем, и сообщить о нем затронутому персоналу.

    К вопросам, к которым следует обратиться, относятся:

    • Как работодатель будет справляться с любым пропущенным ежегодным повышением заработной платы и будут ли они применяться задним числом.
    • Будет любой снижение заработной платы или ее отмена? Понять, как при необходимости снизить заработную плату освобожденным работникам.
    • Определите, необходимы ли изменения статуса сотрудника - освобожденный от права на освобождение от налогов или статус с полной занятости на неполный рабочий день, или будут ли уже внесенные изменения продолжаться.
    • Как это повлияет на бонусы, включая право на получение или продление и т. Д.
    • Будет ли предложена или отменена оплата за риск?
    • Возможно, сейчас подходящее время рассмотреть вопрос об аудите справедливости оплаты труда по мере возвращения работников, поскольку заработная плата могла быть снижена или заморожена, что могло по-разному повлиять на женщин.

    5. Удаленная работа.

    Работа на дому, возможно, показала себя хорошо во время пандемии для некоторых работодателей и сотрудников. Используя его не только как следует рассматривать как средство краткосрочной чрезвычайной ситуации, но также как постоянный баланс между работой и личной жизнью и экономичную меру.

    Действия, которые следует рассмотреть, включают:

    • Продолжать разрешать удаленную работу, где это возможно, для обеспечения безопасности сотрудников.
    • Невероятные недели в офисе и дома среди членов команды или удаленная работа неполный рабочий день в альтернативные рабочие дни.
    • Отвечать на просьбы сотрудников продолжить работу из дома, в том числе по долгосрочным договоренностям.
    • Обновление технологии для поддержки виртуальных работников.
    • Примите во внимание долгосрочную экономию средств или влияние предложения постоянной удаленной работы.

    6. Связь.

    Составление четкого плана коммуникации позволит сотрудникам и клиентам понять, как организация планирует повторно открыть или восстановить бизнес-процессы.

    Темы для обсуждения могут включать:

    • Как оставаться дома, если политика в отношении болезни и физического дистанцирования используется для защиты работников и клиентов.
    • Подробно, какие тренинги по новым протоколам безопасности и дезинфекции на рабочем месте были реализованы.
    • Подготовьте сообщения о воздействии и реагировании на всех затронутых сотрудников и клиентов.
    • Подготовьте средства массовой информации для публикации по таким темам, как расписание возвращения на работу, принятые меры безопасности и то, как еще компания поддерживает сотрудников и клиентов. Приготовьтесь реагировать в СМИ на разоблачения на рабочем месте.

    7. Оформление документов при приеме на работу.

    Сотрудникам, возвращающимся на работу и оставшимся на заработной плате, как правило, не нужно заполнять новые документы. Однако для тех, кто уволен с работы, например, уволенных работников, может быть лучше следовать обычным процедурам приема на работу.

    • Определите требования к подаче заявления о приеме на работу и зачислению на пособие для повторно нанятых работников.
    • Решите, будут ли использоваться полные или скорректированные процедуры ориентации.
    • Отправка отчетов о приеме на работу новых и повторно нанятых работников.
    • Уведомлять государственные органы по безработице о отозванных работниках, повторно нанятых или нет.
    • Адрес I-9 вопросов
      • Если заполняется дистанционно, заполняется лично по возвращении на рабочее место.
      • Обновите все документы о разрешении на работу с истекшим сроком действия или отметьте, что необходимо обновить, как только сотрудник получит новые документы.
      • Определите, будут ли ваши сотрудники заполнять Раздел 3 своей первоначальной формы I-9 или новую форму I-9.

    8.Изменения политики.

    Это больше не является обычным делом, и работодателям, вероятно, потребуется обновить или создать политики, чтобы отразить новую норму. Вот некоторые примеры:

    • Политика в отношении оплачиваемых отпусков, скорректированная с учетом нормативных требований и реальных потребностей бизнеса.
    • Политика посещаемости ослаблена, чтобы побудить больных оставаться дома.
    • Уточнены процедуры запроса отгула, чтобы указать, когда работодатель может потребовать отпуск, если больного сотрудника нужно отправить домой.
    • Реализованы гибкие возможности планирования с учетом сжатых рабочих недель и гибкое время запуска и остановки.
    • Политика перерывов на еду и отдых адаптирована к временам колебания, а также внедрены процессы, поощряющие физическое дистанцирование.
    • Политика в отношении поездок обновлена, чтобы отразить существенные и второстепенные поездки, а также влияние ограничений на поездки внутри страны или мира.
    • Политики удаленной работы, подробно отражающие тип работы, которую можно выполнять удаленно, и процедуры запроса удаленной работы.
    • Политики в области информационных технологий пересмотрены с учетом оборудования, программного обеспечения и поддержки для удаленной работы.

    9. Планы обеспечения непрерывности бизнеса.

    Работодатели извлекли ценные уроки относительно своих планов обеспечения непрерывности бизнеса или их отсутствия в течение последних месяцев. Пришло время рассмотреть и пересмотреть план для подготовки к будущим чрезвычайным ситуациям.

    • Реализовать план обеспечения непрерывности бизнеса, включая борьба с инфекционными заболеваниями, если план не существовал до кризиса COVID-19.
    • Внести изменения в существующие планы, включив в них самую свежую информацию о чрезвычайных ситуациях, например обновленную информацию об эпидемиях и рабочих местах или изменения в протоколах реагирования на глобальные бедствия.
    • Обновите ресурсы плана и контактную информацию, чтобы обеспечить точность.
    • Создать целевую группу по пандемии для постоянно отслеживать внешние и внутренние данные и внедрять соответствующие протоколы. Признать возможность дополнительные закрытия во время этой текущей пандемии, поскольку инфекции COVID-19 могут снова расти и падать, вызывая больше заказов на домашнее хозяйство и сбои в цепочке поставок.
    • Выполните испытания и упражнения, чтобы отработать новые или пересмотренные планы действий в чрезвычайных ситуациях, чтобы убедиться, что сотрудники знают, что делать, и найти недостающие части, которые необходимо устранить, прежде чем возникнет другая чрезвычайная ситуация.

    См. Справочник поставщиков SHRM: Поставщики средств планирования непрерывности бизнеса

    10. Профсоюзы.

    Работодатели с членами профсоюзов могут иметь дополнительные соображения, в том числе:

    • Определение обязательств по ведению переговоров при внесении изменений в обязательные предметы переговоров, такие как заработная плата и льготы.
    • Определение необходимости добавления Положение о форс-мажоре в коллективном договоре для защиты работодателя от договорных обязательств во время события, которое находится вне контроля работодателя.
    • Пересмотр существующих положений о запрете забастовок для обеспечения продолжения работы во время будущих вспышек инфекционных заболеваний.
    • Определение обязательств по выплате за работу в опасных условиях в соответствии с разделом 502 Закон о национальных трудовых отношениях (NLRA) в «аномально опасных условиях».

    SafetyWorks !: Управление безопасностью и здоровьем

    «Дисциплина, заложенная в программе безопасности, будет распространяться на производство и контроль качества.Люди будут больше осведомлены о безопасности и о том, как они выполняют свою работу. Мы уверены, что это будет работать на нашу пользу с производительностью и качеством ».

    Бен Черч, Kaiser Industries

    Системы управления безопасностью

    Система безопасности и здоровья для

    вашего предприятия

    Как работодатель, вы обязаны поддерживать безопасное и здоровое рабочее место. Система управления безопасностью и здоровьем или программа безопасности, могу помочь тебе сосредоточьте свои усилия на улучшении вашей рабочей среды.Как бы вы это ни называли, ваш план описывает, что люди в вашей организации делают для предотвращения травм и болезни на рабочем месте.

    В вашей организации будет собственная уникальная система, отражающая ваш способ ведения бизнеса, риски, связанные с вашей работой, и то, как вы управляете безопасностью и здоровьем своих сотрудников:

    • Если вы управляете малым бизнесом в отрасли с низким уровнем риска, ваша система может просто включать в себя выслушивание опасений ваших сотрудников и реагирование им.
    • На крупном предприятии в опасной отрасли могут быть переполнены ноутбуки. письменных политик и процедур и штатного директора по безопасности.

    Самое главное, чтобы ваша система работала для вашей организации. Вам решать, как лучше всего обеспечить безопасное и здоровое рабочее место и претворять свой план в жизнь.

    Что делает систему успешной?

    Успешная система станет частью вашего общего бизнеса, так же как и другие вещи, которые вы делаете для успеха в бизнесе.

    Успешные системы безопасности и здоровья включают следующее:

    Взгляните на свою систему безопасности и здоровья. Некоторые компоненты могут быть прочными, а другие могут нуждаться в усилении. В следующих разделах описаны эти ключевые факторы и даны идеи о том, как сделать их частью вашей программы. И помните, что если вы управляете одним из многих тысяч малых предприятий в штате Мэн, ваша система может быть простой и в значительной степени неформальной.

    Используйте следующее в качестве практического руководства и адаптируйте его к своим потребностям.Поскольку малые предприятия часто не могут позволить себе штатных специалистов по безопасности и охране здоровья, вам может потребоваться помощь в настройке вашей системы. Вы можете позвонить в SafetyWorks! --- наши услуги бесплатны и конфиденциальны. Ваш поставщик страхового возмещения ущерба, ваша отраслевая организация или частный консультант также могут помочь.

    I. Сделайте обязательство

    Вкладывайте в свою приверженность безопасности и здоровью столько же энергии, сколько вы вкладываете в любую другую важную часть своего бизнеса. Обязательно включите безопасность и здоровье на рабочем месте в свой бизнес-план и интегрируйте его во все аспекты бизнеса.

    • Напишите политику, подчеркивающую важность, которую вы придаете работе Безопасность и здоровье.
    • Выделите ресурсы (время, деньги, персонал), необходимые для защиты ваши сотрудники.
    • Начинайте встречи с темы безопасности.
    • Поощрять участие сотрудников в вопросах безопасности и здоровья.
    • Сообщите сотрудникам, что они будут соблюдать безопасную работу практики, если они работают на ваш бизнес. И следите за ними сами.
    • Отвечать на все сообщения о небезопасных или вредных для здоровья условиях или работе практики.
    • В случае травм или болезней постарайтесь найти почему.
    • Выйти за рамки правил; устранять все опасности, независимо от того, они подпадают под действие законов.
    II. Привлечь сотрудников

    На безопасном и здоровом рабочем месте сотрудники заинтересованы в успехе программы - безопасность и здоровье - это ответственность каждого. Активно поощряйте участие сотрудников, если вы хотите, чтобы ваша программа увенчалась успехом. Привлекайте людей к ответственности и следите за тем, чтобы каждый делал свое дело.

    • Обеспечить активную безопасность на рабочем месте и комитет по охране труда.
    • Сделайте ежедневные проверки безопасности частью работы некоторых сотрудников.
    • Информировать сотрудников о проверках безопасности, травмах и статистика болезней и другие вопросы, связанные с безопасностью.
    • Дайте каждому значимое занятие, способствующее безопасности.
    • Ценить вклад и отзывы сотрудников. Сотрудники часто знают больше о проблемах безопасности и решениях, чем это делают менеджеры.
    • Убедитесь, что сотрудники помогают проверять и улучшать программу.
    • Привлечь сотрудников к ответственности
      • Включите обязанности по безопасности и охране здоровья в должностные инструкции. Сделайте следование безопасным методам работы частью оценки производительности.
      • Ставьте цели безопасности и привлекайте всех к ответственности.
      • Дисциплинировать сотрудников, которые ведут себя так, чтобы навредить себе или другой.
      • Создать четкую систему сообщений об опасностях, травмах и заболеваниях и близкие звонки.
      • Признать сотрудников, которые вносят свой вклад в обеспечение безопасности на рабочем месте и здоровый.

    "… мы привлекли сотрудников к безопасности. Они знают, что происходит, и на этом заводе есть культура людей, которые постоянно ищут друг друга, и если они видят что кто-то делает что-то небезопасное или рискованное, они скажут что-то им.Они не боятся идти прямо к этому человеку и скажем, вы должны завязать волосы назад, или надеть защитные очки, или ты не должен действительно добираться туда ".

    Кен Дэвид, Pride Manufacturing

    III. Выявление и контроль опасностей

    Прежде чем вы сможете контролировать опасности, вы должны знать, в чем они состоят. Здесь Вот несколько способов определения опасностей для безопасности и здоровья:

    • Проверять записи несчастных случаев, травм, болезней и телефонных разговоров
    • просматривать журналы OSHA, журналы оказания первой помощи, отчеты о компенсации работникам, жалобы и звонки по телефону
    • ищите тенденции или общие факторы в
      • видов травм и болезней
      • части кузова
      • время суток / смены
      • расположение
      • оборудование
      • средства защиты
      • отделение
    • Обследование сотрудников
    • Изучить отчеты об инспекциях по результатам проверок исполнения, страховые опросы или консультации.
    • Ознакомьтесь с правилами OSHA , которые связаны с вашим рабочим местом.
    • Осмотрите свое рабочее место на предмет проблем безопасности и здоровья, текущий и потенциальный. SafetyWorks! консультантов могут помочь вам обследовать свое рабочее место.
      • Используйте контрольные списки, чтобы найдите опасные условия.
      • Наблюдайте за работой сотрудников, чтобы выявить небезопасные методы работы.
      • Выполните анализ опасностей, связанных с работой.
      • Провести отбор проб воздуха и шума там, где существует опасность.

    Когда вы узнаете об опасностях, вы можете решить, как их контролировать.

    • Расставьте по приоритету обнаруженных вами опасностей
      • Что с наибольшей вероятностью может вызвать серьезную травму или заболевание?
      • Что можно исправить немедленно?
      • У вас есть долгосрочные планы по устранению некоторых опасностей?
    • Составьте план устранения опасностей
      • Провести анализ опасностей на рабочем месте, чтобы определить, как лучше всего исправить опасности
      • Узнайте о передовых методах работы компаний вашей отрасли
    • Устранение опасностей
      • Технический контроль устраняет опасности с помощью безопасных инструментов, помещения и оборудование. Это лучший контроль.
      • Административный контроль не устраняет опасности; они уменьшают воздействие путем изменения методов работы. Например, сменные рабочие, перерывы на отдых, учебные программы.
      • Средства индивидуальной защиты ставят преграду между сотрудником и опасность, например, с использованием перчаток или средств безопасности. туфли. Если вы используете средства индивидуальной защиты, вы должны оценить опасность заранее и обучить сотрудников правильный способ использования оборудования.
    • Оцените изменения , чтобы убедиться, что они исправили проблема и не создавала других опасностей. И периодически пересматривать работу окружающая среда и методы работы.
    IV. Соблюдайте правила

    Работодатели должны идентифицировать OSHA правила, действующие на их рабочих местах и соблюдать их. SafetyWorks! занятия и консультации могут помогите с этим.

    V. Обучить сотрудников

    Обучить персонал опасности, которым они могут подвергаться на работе, и способы защиты. Хранить записи всех тренировок. Предоставить:

    • Общие указания по безопасности для новых сотрудников и сотрудников, начинающих работу новые рабочие места, включая правила техники безопасности и порядок действий в чрезвычайных ситуациях.
    • Специальное обучение по опасностям, связанным с их работой, и тому, как это делать свою работу в безопасности. (Многие стандарты OSHA включают особые требования к обучению)
    • Переподготовка
      • В соответствии с требованиями стандартов
      • При смене места работы
      • Когда сотрудники возвращаются из длительного отсутствия
      • По мере необходимости, чтобы сотрудники знали, как безопасно выполнять свою работу.
    VI. Поддерживать культуру безопасности

    Безопасность для рабочих является ценностью; они активно заботятся о себе и других. Взаимное уважение - это норма.

    • Установите эффективную двустороннюю связь. Отвечайте на потребности и заботы рабочих.
    • Убедитесь, что руководство выходит за рамки правил, чтобы обеспечить безопасное рабочее место.
    • Поощрять работников выходить «за рамки служебного долга», чтобы обеспечить безопасное рабочее место.
    • Поддерживать рабочую среду, которая способствует доверию, творчеству и общее самочувствие.
    • Отметьте свой успех с SHARP или другим программы распознавания.
    VII. Постоянно улучшайте свою систему

    Оцените сильные и слабые стороны вашей программы. Точно ли он отражает то, как вы хотите управлять безопасностью и здоровьем?

    • Используйте OSHA Лист оценки программы безопасности и здоровья на узнайте, как у вас дела.
    • Пересматривать ежегодно и по мере необходимости
    • Расследование несчастных случаев, травм, болезней и звонков на они случаются.
    • Проводите частые (ежедневно, еженедельно по мере необходимости) проверки конкретных оборудование и процессы.
    • Оцените статистику травм и болезней
    • Задокументируйте все ваши усилия по обеспечению безопасности.
    • Анализ изменений: анализ новых и измененных процессов, материалов, сооружения и оборудование от опасностей
    • Обеспечить наличие и работу систем коррекции опасности
    • Оценить эффективность обучения
    • Слушайте своих сотрудников: знают ли сотрудники об опасности своих рабочие места и как работать безопасно? Применяют ли менеджеры безопасные методы работы и хвалят безопасное поведение?

    Корпоративные политики и процедуры

    Разница между политиками и процедурами

    Вкратце, политика объясняет, что делать и почему, а процедура объясняет, как это делать.

    Думайте о политике как о «большой картине», служащей ориентиром и определяющей направление для вашей компании. Он передает культуру, ценности и философию вашей компании. Он устанавливает ожидания как для внутренней аудитории (сотрудники), так и для внешней аудитории (клиенты и сообщество).

    Процедура, с другой стороны, описывает конкретные шаги, которые необходимо предпринять, чтобы двигаться в направлении, установленном политикой. Он может включать контрольный список действий, которые необходимо предпринять, или пошаговый процесс, которому необходимо следовать, включая утверждение, которое может потребоваться, или инструкции по отчетности.

    Это похоже на разницу между целью и задачей: цель описывает конечный результат, к которому вы стремитесь, а задача определяет конкретные действия, которые необходимо предпринять для достижения этой цели.

    Примеры корпоративных политик и процедур, которые у вас должны быть

    Какие политики и процедуры должны быть в компании? Это зависит от того, какие корпоративные политики и процедуры необходимы вашему бизнесу, будут зависеть от таких факторов, как размер вашей компании и ваша отрасль.

    Но, вообще говоря, это некоторые общие правила и процедуры компании, которые вы должны изложить в письменной форме.

    Кодекс поведения

    Хотя вы не хотите перегружать сотрудников объемами правил, вы все же хотите заложить основу для этической и профессиональной атмосферы, связанной с их соблюдением.

    Цель состоит в том, чтобы создать безопасную среду и приятную рабочую культуру, чтобы люди чувствовали себя желанными и комфортными. Это касается сотрудников, поставщиков, посетителей и клиентов - в основном всех, с кем ваш бизнес имеет дело внутри или вне компании.

    Хорошая политика кодекса поведения должна обеспечивать дорожную карту того, как вы хотите, чтобы ваши сотрудники вели себя.

    Он должен учитывать такие особенности, как дресс-код, этика, безопасность, использование Интернета, издевательства, домогательства и т. Д. Включать как приемлемые, так и недопустимые модели поведения, чтобы не было двусмысленности в том, что ваша компания будет или не будет терпеть.

    Наконец, четко укажите последствия невыполнения ожиданий, включая предупреждения, дисциплинарные меры и, если это оправдано, увольнение.

    Правила посещения / отпуска / времени

    Возможно, вы захотите создать одну зонтичную кадровую политику, охватывающую несколько связанных областей вознаграждений сотрудникам. Или вы можете разбить каждую на отдельную политику компании, в зависимости от количества деталей, которые вам необходимо предоставить.

    Сотрудникам необходимо четко понимать свой график работы и льготы, связанные с отпуском, отпуском, больничными, обедом и перерывами, отпуском по беременности и родам и аналогичными льготами.

    Помните, им нужно знать как что (политика), так и как (процедура).Например, ваша корпоративная политика может предусматривать пять выходных дней в году.

    Ваша процедура должна описывать, как сотрудники запрашивают отгул - кого они спрашивают, какой онлайн-запрос или бумажный запрос им нужно заполнить, и насколько заблаговременно они помещают запрос о отпуске?

    Кроме того, вы должны четко обозначить важные детали, такие как частота, продолжительность и ограничения перерыва, а также то, оплачивается он или нет.

    И не позволяйте сотрудникам гадать о деталях политики, например о том, что происходит с неиспользованным отпуском.(Например, по принципу «используй или потеряй» или с переворачиванием?)

    Наконец, опишите последствия несоблюдения корпоративных политик и процедур. Будут ли сотрудники подвергаться дисциплинарным взысканиям, если они снимают более допустимое количество дней в месяце?

    Письменная политика компании проясняет ожидания и последствия.

    Политика равных возможностей и недискриминации

    Опять же, вы можете объединить их в одну корпоративную политику, поскольку все они касаются различных версий включения.Или вы можете создать отдельную политику компании для каждой области.

    Независимо от структуры вашей корпоративной политики объясните, как вы соблюдаете закон. Большинство стран требуют быть работодателем с равными возможностями.

    В США Комиссия по равным возможностям трудоустройства будет обеспечивать соблюдение законов, запрещающих дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, религии, пола или национального происхождения. Эти законы разработаны для обеспечения равных возможностей на рабочем месте - справедливого обращения независимо от вашего происхождения.

    Но вы должны делать больше, чем просто следовать букве закона. Вы должны стремиться создать рабочее место, которое ценит людей такими, какие они есть.

    Помимо создания инклюзивной рабочей среды, выигрывает и ваш бизнес. Фактически, исследования показывают, что «компании с более разнообразными руководящими командами также были лучшими финансовыми исполнителями». Инклюзивная рабочая сила также позволяет вам подключиться к большему количеству кандидатов при приеме на работу.

    Разнообразие помогает предлагать различные точки зрения и способствует принятию групповых решений.

    Вы можете подумать об установлении политики компании, которая выходит за рамки требований федерального закона. Ваша корпоративная политика красноречиво говорит о ценностях вашей компании, поэтому стоит обрисовать вашу позицию в отношении разнообразия и вовлеченности на рабочем месте.

    Ключ в том, чтобы создать политику, которая приветствует людей любого происхождения. Сотрудники хотят чувствовать себя комфортно на работе, не опасаясь осуждения.

    Прочная программа обучения разнообразию может иметь большое значение для обучения культурной осведомленности и объяснения того, как уважительно относиться к людям разного происхождения.

    Безопасность на рабочем месте

    Вы хотите, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя в безопасности при выполнении своей работы. Ознакомьтесь с соответствующими местными, государственными и федеральными законами, чтобы руководствоваться политиками и процедурами обеспечения безопасности на рабочем месте.

    Таким образом, следует описать, как выглядит безопасное поведение на рабочем месте, как поддерживать безопасную рабочую среду, как использовать защитное оборудование и что делать в чрезвычайной ситуации.

    Например, вы можете потребовать от рабочих немедленно сообщать о несчастных случаях и травмах на производстве. В зависимости от вашего бизнеса и отрасли вам может потребоваться соблюдать положения Закона о безопасности и гигиене труда (OSHA), особенно если в вашей компании существуют определенные опасные факторы на рабочем месте.

    Алкоголь, свободное от наркотиков рабочее место, курение, политика в отношении каннабиса

    Еще одна распространенная корпоративная политика запрещает такие вещества, как алкоголь, наркотики и табачные изделия. Некоторые компании вообще не допускают их на место, в рабочее время или даже во время деловых мероприятий.

    Как вы будете относиться к сотрудникам, которые курят или курят? Обозначите ли вы полностью свободное от табачного дыма рабочее место (включая прилегающую территорию) или введете ли запрет на курение только внутри вашего здания?

    Какой будет политика вашей компании, если вы находитесь в штате, где марихуана теперь разрешена? Как вы будете реагировать на инциденты, связанные с алкоголем, на мероприятиях компании? Это все вопросы, на которые должна ответить политика вашей компании.

    Политика в отношении информаторов

    Когда сотрудники видят нарушения в вашей компании (например, кражу, ложь или мошенничество), они должны иметь возможность сообщить об этом, не создавая проблем. Как ваш бизнес справится с этим информатором?

    По данным Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM), «защита информаторов обеспечивается в двух важных областях - конфиденциальность и от преследований».

    Политика информирования о нарушениях должна описывать шаги, которые сотрудники должны предпринять, чтобы сообщить о таком инциденте, и соответствующее лицо из управленческого персонала должно сообщить об этом.

    Сотрудники должны иметь возможность делиться этой информацией в условиях конфиденциальности и, по возможности, без разглашения их личности другим лицам. Лица, сообщающие о нарушениях, также должны знать, что ваша компания не будет принимать ответных мер (например, понижать их в должности, увольнять, сокращать им зарплату), если они выявят какие-либо правонарушения компании.

    Политика противодействия преследованию

    Нельзя игнорировать домогательства на рабочем месте, поскольку они создают небезопасную и непродуктивную рабочую среду. Кроме того, это подвергает ваш бизнес риску судебных исков и скандалов, которые могут испортить вашу с трудом завоеванную репутацию.

    Наличие политики компании задает тон сотрудникам, что вы не потерпите преследований в своей организации.

    Он должен описывать как уместное, так и несоответствующее поведение и четко объяснять последствия несоблюдения вашей политики.

    Опять же, хорошая программа обучения имеет большое значение для понимания того, как обращаться с этой деликатной темой таким образом, чтобы создать профессиональную и уважительную рабочую среду.

    Политика конфиденциальности

    Сотрудники заслуживают право на неприкосновенность частной жизни, но это может быть сложной проблемой, особенно когда речь идет о технологиях.

    В вашей политике конфиденциальности должно быть указано, как вы собираете, храните и раскрываете личную информацию, такую ​​как имена сотрудников, домашние адреса и номера социального страхования.

    Он также может охватывать право ваших сотрудников на конфиденциальность сообщений голосовой почты и телефонных разговоров, а также их личные вещи, такие как портфель, рюкзак или кошелек. Однако использование технологий в работе - это совсем другая история.

    Электронная почта компании и использование Интернета, например, могут контролироваться.

    Политика кибербезопасности

    Сотрудники иногда вносят риски и уязвимости в вашу компанию, часто непреднамеренно.

    Но когда вы создаете политику кибербезопасности, вы вооружите их знаниями, необходимыми для снижения рисков, связанных с человеческой ошибкой. Обрисовать в общих чертах политики и процедуры, направленные на решение распространенных проблем, таких как фишинговые атаки, недостаточная защита паролем и плохой контроль доступа к конфиденциальной информации.

    Политика допустимого использования

    Чтобы ваши сотрудники (и посетители) не злоупотребляли компьютерами компании или Интернетом, вам нужна актуальная политика допустимого использования (AUP).

    Следует указать, как люди могут использовать веб-сайт, сеть или интернет-сервис.

    Например, он может запрещать загрузку или скачивание определенных типов файлов, преследование других по электронной почте компании или утечку инсайдерской информации.

    Политика в отношении социальных сетей

    Сотрудники могут захотеть поделиться своими рабочими моментами в социальных сетях, таких как Twitter, Facebook и Instagram.

    Но должны ли они?

    В вашей политике должно быть указано, запрещает ли ваша компания доступ к социальным сетям в рабочее время, а также какую информацию сотрудники компании должны и не должны публиковать в Интернете.

    Политика использования собственного устройства (BYOD)

    Между сотовыми телефонами, планшетами, компьютерами и другими электронными устройствами наш проводной мир означает, что сотрудники могут приносить на работу свои собственные устройства.

    Создавая политику использования собственного устройства (BYOD), вы предоставляете основные правила того, как и когда сотрудники могут использовать свои собственные технологии для ведения бизнеса компании и доступа к информации компании.

    Дисциплинарные меры

    Что происходит, когда сотрудники нарушают правило или игнорируют политику? Дисциплинарная политика должна четко определять, какие обстоятельства требуют дисциплинарного воздействия на сотрудника (например, ложь, вопросы безопасности или проступки), а также какие дисциплинарные меры будут приняты.

    Создание стандартизированного процесса решения проблем сотрудников дает вам единообразный подход к работе как с серьезными, так и с мелкими правонарушениями. Он также сообщает сотрудникам, чего ваша компания терпеть и не будет.

    Возможно, вам потребуется обратиться за юридической консультацией, чтобы убедиться, что ваши дисциплинарные политики и процедуры справедливы, уместны и законны.

    Реализация и отслеживание политик и процедур

    Написание корпоративных политик и процедур - это только часть уравнения.Как вы храните, распространяете и отслеживаете все эти важные документы - тем более, что некоторые политики будут иметь юридические последствия?

    Программное обеспечение для управления политиками, такое как PowerDMS, может помочь решить эту проблему.

    Он позволяет быстро и легко распространять вновь созданные политики среди всех сотрудников, гарантируя, что у них есть собственная копия в файле. Затем найдите время, чтобы встретиться индивидуально или в небольших группах (возможно, по отделам), давая возможность для обзора и вопросов.

    Наконец, попросите сотрудников подтвердить, что они получили новые правила компании и понимают их ожидания.

    Реальность эффективного управления политиками состоит в том, что оставаться в курсе всего может быть непросто. Использование нашего программного обеспечения для управления политиками упрощает процесс, экономит ваше время, гарантирует, что ничего не пропадет, и обеспечивает согласованную коммуникацию.

    Наши автоматические оповещения уведомляют сотрудников, когда им нужно подписать политику или когда она была пересмотрена. А наше надежное отслеживание избавляет от необходимости гадать, подписана ли политика. Кроме того, наше программное обеспечение связывает политики с соответствующими курсами обучения, стандартами и формами.

    Использование программного обеспечения для управления политиками позволяет сосредоточиться на общей картине - создании безопасной и приятной среды, в которой люди хотят приходить на работу каждый день. И это оставляет трудоемкие, мельчайшие детали реализации и отслеживания надежному решению, которое служит вашим партнером по автоматизации.

    При наличии эффективных корпоративных политик и процедур вы можете быть уверены, зная, что вы следовали передовым методам защиты как прав своих сотрудников, так и интересов своей компании.

    Руководство по кадровой политике и процедурам

    Руководство штата Вермонт по кадровой политике и процедурам разработано для определения политики и процедур, действующих в настоящее время в правительстве штата.

    Это руководство предназначено для достижения следующих целей:

    • Обеспечить единую систему управления человеческими ресурсами в правительстве штата.
    • Для оказания помощи менеджерам в разработке рациональных методов и процедур управления, а также для эффективного и последовательного использования человеческих ресурсов в правительстве штата.
    • Содействовать эффективному общению между менеджерами, руководителями и сотрудниками.
    • Для обеспечения, защиты и разъяснения прав и обязанностей как работодателя, так и сотрудников.

    Эти политики и процедуры предназначены для использования в качестве руководящих принципов, помогающих в единообразном и последовательном администрировании кадровой политики. Это руководство по политике разработано, чтобы предоставить важную информацию о том, как выполнять миссию агентства / департамента в административных рамках правительства штата Вермонт.

    Руководство по кадровой политике и процедурам доступно в двух форматах. Все руководство находится в формате переносимого документа (pdf). Этот индексированный (помеченный закладкой) PDF-документ можно просматривать, распечатывать и выполнять поиск по желаемому тексту или темам. Это можно найти в Формах и документах. Ниже представлена ​​онлайн-версия каждой политики в виде отдельного документа в формате pdf.

    Раздел 1 - АДМИНИСТРАЦИЯ РУКОВОДСТВА ПО ПОЛИТИКЕ

    Номер 1.0 - АДМИНИСТРАЦИЯ РУКОВОДСТВА ПО ПОЛИТИКЕ (pdf)

    Раздел 2 - ПРАВИЛА И ПОЛОЖЕНИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОМ

    Номер 2.3 - ПРАВИЛА И ПОЛОЖЕНИЯ, КАСАЮЩИЕСЯ УПРАВЛЕНИЯ КАДРОВОМ (pdf)

    Раздел 3 - РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЗАНЯТОСТИ / ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ

    Номер 3.0 - РАВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ЗАНЯТОСТИ / ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ (pdf)
    Номер 3.1 - СЕКСУАЛЬНОЕ ПРИНЦЕССИЕ (pdf)
    Номер 3.2 - РАЗУМНОЕ РАЗМЕЩЕНИЕ (pdf)
    Номер 3.3 - ЖАЛОБЫ НА ДИСКРИМИНАЦИЮ (pdf)

    Раздел 4 - НАБОР И РАЗМЕЩЕНИЕ ВАКАНСИЙ

    Номер 4.0 - НАБОР И РАЗМЕЩЕНИЕ ВАКАНСИЙ (pdf)
    Номер 4.3 - ПРЕДПОЧТЕНИЕ ВЕТЕРАНОВ (pdf)
    Номер 4.4 - ПРОВЕРКА ДЕЙСТВИЯ НА ПРИЕМ НА РАБОТУ (pdf)
    Номер 4.11 - ИНТЕРВЬЮ И ПРОВЕРКА СПРАВОЧНИКОВ (pdf)

    Раздел 5. КАТЕГОРИИ ЗАНЯТОСТИ

    Номер 5.1 - КАТЕГОРИИ ЗАНЯТОСТИ (pdf)
    Номер 5.2 - КОНФЛИКТЫ ИНТЕРЕСОВ, ВЫЗЫВАЮЩИЕ ЗАНЯТОСТЬ (pdf)
    Номер 5.3 - СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ (pdf)
    Номер 5.4 - ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ЗАПИСИ (pdf)
    Номер 5.6 - СОТРУДНИК PADI Номер 5.7 - ПОЛИТИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ (pdf)

    Раздел 6 - СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ

    Номер 6.0 - СИСТЕМА КЛАССИФИКАЦИИ (pdf)
    Номер 6.1 - СИСТЕМА ОЦЕНКИ ПОЛОЖЕНИЯ (pdf)
    Номер 6.2 - ОБЗОР КЛАССИФИКАЦИИ (pdf)
    Номер 6.3 - ОБОЗНАЧЕНИЕ БЛОКОВ ТОРГОВЛИ (pdf)
    Номер 6.4 - ДЕЦЕНТРАЛИЗОВАННЫЙ ПЕРЕАДРЕСАЦИЯ НОМЕР (pdf)
    (pdf)
    Номер 6.8 - НАДЛЕЖАЩЕЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ КОММУНИКАЦИЙ И МАРКЕТИНГОВЫХ ПОЗИЦИЙ В ГОСУДАРСТВЕННОМ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ (pdf)

    Раздел 7 - СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ

    Номер 7.0 - УПРАВЛЕНИЕ ЭФФЕКТИВНОСТЬЮ (pdf)
    Номер 7.1 - ПРИЗНАНИЕ СОТРУДНИКОВ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАГРАДЫ (pdf)
    Номер 7.2 - ПРОЦЕСС НАГРАЖДЕНИЯ СОТРУДНИКОВ ДЛЯ НЕКОТОРЫХ ОСВОБОЖДЕННЫХ СОТРУДНИКОВ (pdf)

    Раздел 8 - ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ

    Номер 8.0 - ДИСЦИПЛИНАРНЫЕ ДЕЙСТВИЯ И КОРРЕКТИРУЮЩИЕ ДЕЙСТВИЯ (pdf)
    Номер 8.1 - НЕОБХОДИМЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОЦЕССУ (ПРОЦЕСС LOUDERMILL) (pdf)

    Раздел 9 - ВИДЫ ОТДЕЛЕНИЯ

    Номер 9.0 - ВИДЫ РАЗДЕЛЕНИЯ (pdf)
    Номер 9.1 - НЕМЕДЛЕННОЕ УСТРАНЕНИЕ (pdf)
    Номер 9.2 - ОКОНЧАТЕЛЬНАЯ ОПЛАТА (pdf)

    Раздел 10 - ПРОЦЕДУРА ЖАЛОБЫ

    Номер 10.0 - ПРОЦЕДУРА ЖАЛОБЫ (pdf)
    Номер 10.1 - КЛАССИФИКАЦИЯ ЖАЛОБЫ (pdf)
    Номер 10.2 - ПРОЦЕДУРА ЖАЛОБЫ ADA / ADAA (pdf)

    Раздел 11 - РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ СОТРУДНИКА - РАСПОЛОЖЕНИЕ / СМЕНА

    Номер 11.0 - РАБОЧАЯ НЕДЕЛЯ / МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ СОТРУДНИКА / СМЕНА (pdf)
    Номер 11.1 - ПЕРИОДЫ ОБЕДА И ПЕРЕРЫВОВ (pdf)
    Номер 11.2 - ПЕРЕРАБОТКА / КОМПЕНСАЦИОННОЕ ВРЕМЯ (pdf)
    Номер 11.3 - АВАРИЙНЫЙ ЗАКЛЮЧЕНИЕ Номер 11.4 -
    РАБОЧИЙ ЗАПИСЬ (pdf)
    (pdf)
    Номер 11.5 - ДОХОД ОТ ВНЕШНИХ ИСТОЧНИКОВ (ЛУННОЕ ОСВЕЩЕНИЕ) (pdf)
    Номер 11.6 - ПОЛИТИКА ЗАПРЕЩЕНИЯ ПОМОЩИ (pdf)
    Номер 11.7 - ЭЛЕКТРОННЫЕ СВЯЗИ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИНТЕРНЕТА (pdf)
    Номер 11.9 - ТЕЛЕФОННАЯ ИНФОРМАЦИЯ (pdf)
    Номер 11.10 - ВРЕМЯ ВХОДА И УТВЕРЖДЕНИЕ (pdf)
    Номер 11.11 - БЕЗОПАСНОСТЬ И БЕЗОПАСНОСТЬ РАБОЧЕГО МЕСТА (pdf)

    Раздел 12 - КОМПЕНСАЦИЯ ЗАКЛЮЧЕННЫХ СОТРУДНИКОВ

    Номер 12.0 - КОМПЕНСАЦИЯ ДЛЯ КЛАССИФИЦИРОВАННЫХ СОТРУДНИКОВ (pdf)
    Номер 12.1 - ПОШАГОВОЕ ДВИЖЕНИЕ (pdf)
    Номер 12.2 - НАЙДИТЕ В ДИАПАЗОН (pdf)
    Номер 12.3 - КОРРЕКТИРОВКА РЫНОЧНОГО ФАКТОРА (pdf)
    Номер 12.4 - ДИФФЕРЕНЦИАЛ СМЕЩЕНИЯ (pdf)
    Номер 12.5 - ВЫСШАЯ ВЫПЛАТА НАЗНАЧЕНИЯ (pdf)
    Номер 12.6 - СОСТОЯНИЕ ПО ВЫЗОВУ / ОБСЛУЖИВАНИЮ / ОЖИДАНИЕ / ДОСТУПНОСТЬ (pdf)
    Номер 12.7 - КОМПЕНСАЦИЯ ДЛЯ ВРЕМЕННЫХ СОТРУДНИКОВ (pdf)
    Номер 12.8 - КОМПЕНСАЦИЯ ДЛЯ ОСВОБОЖДЕННЫХ СОТРУДНИКОВ (pdf)
    Номер 12.9 - УВЕДОМЛЕНИЕ ИЛИ ОПЛАТА ВМЕСТО УВЕДОМЛЕНИЯ ДЛЯ ИСХОДНЫХ СОТРУДНИКОВ СТАБИЛЬНОЙ РАБОТЫ (pdf)
    Номер: 12.10 - ЗАПРОС СОТРУДНИКА НА ПОДДЕРЖКУ ЗАПЛАТЫ (pdf)
    Номер 12.12 - НАЛОГОВОЕ СОБЛЮДЕНИЕ (pdf)

    Раздел 13 - ГРУППОВЫЕ ПЛАНЫ МЕДИЦИНСКИХ ПОСОБИЙ

    Номер 13.0 - ГРУППОВЫЕ ПЛАНЫ МЕДИЦИНСКОЙ ПОМОЩИ (pdf)
    Номер 13.1 - ПЛАН СТРАХОВАНИЯ ЖИЗНИ / СЛУЧАЙНОЙ СМЕРТИ И ВЫПОЛНЕНИЯ (pdf)
    Номер 13.2 - ПЛАН ПОМОЩИ СТОМАТОЛОГИИ (pdf)
    Номер 13.3 - ПЛАН ГИБКОГО РАСХОДНОГО СЧЕТА (pdf)
    ЗАБОТА (pdf)
    Номер 13.5 - ПЛАН ПОЛЬЗОВАНИЯ (pdf)
    Номер 13.6 - ОТЛОЖЕННАЯ КОМПЕНСАЦИЯ (pdf)
    Номер 13.7 - СОЦИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ (FICA) (pdf)
    Номер 13.8 - КОМПЕНСАЦИЯ ПО БЕЗРАБОТИЦЕ (pdf)
    Номер 13.10 - МЕДИЦИНСКАЯ, ПОЖИЗНЕННАЯ И СТОМАТОЛОГИЧЕСКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ПРИ ОТДЕЛЕНИИ ОТ АКТИВНОЙ ЗАНЯТОСТИ (pdf)
    Номер 13.11 - ПРОВЕРКА ОЗДОРОВИТЕЛЬСТВА CHOICE PLUS (pdf)
    Номер 13.12 - КОГДА СОТРУДНИК УМЕР НА АКТИВНОЙ СЛУЖБЕ (pdf)
    Номер 13.13 - МЛАДЕНЦЫ ​​НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ (pdf)

    Раздел 14 - ГОДОВОЙ ОТПУСК

    Номер 14.0 - ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК (pdf)
    Номер 14.1 - ОТПУСК по болезни (pdf)
    Номер 14.2 - ОТПУСК СЕМЬИ И РОДИТЕЛЯ (pdf)
    Номер 14.3 - ЛИЧНЫЙ ОТПУСК (pdf)
    Номер 14.4 - ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ (pdf)
    Номер 14.5 - ГРАЖДАНСКИЕ ОБЯЗАННОСТИ (pdf)
    Номер 14.6 - СУДЕБНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ / СБОРЫ ЗА СВИДЕТЕЛЬСТВО (pdf)
    Номер 14.7 - ВОЕННЫЙ ОТПУСК (pdf) ( В РАССМОТРЕНИИ )
    Номер 14.8 - ПРАЗДНИКИ (pdf)
    Номер 14.9 - ПРОЧИЙ ОТПУСК (pdf)

    Раздел 15: ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ И РАЗВИТИЯ КАРЬЕРЫ

    Номер 15.0 - ВОЗМОЖНОСТИ ДЛЯ ОБУЧЕНИЯ И РАЗВИТИЯ КАРЬЕРЫ (pdf)
    Номер 15.1 - ОТПУСК (pdf)
    Номер 15.2 - ВОЗМЕЩЕНИЕ ОБУЧЕНИЯ (pdf)

    Раздел 16. ГОСУДАРСТВЕННАЯ АССОЦИАЦИЯ РАБОТНИКОВ VERMONT, INC.

    Номер 16.1 - ТРУДОВЫЕ / УПРАВЛЯЮЩИЕ КОМИТЕТЫ (pdf)

    Раздел 17 - РАССЛЕДОВАНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ЗАНЯТОСТЬЮ

    Номер 17.0 - РАССЛЕДОВАНИЯ, СВЯЗАННЫЕ С ЗАНЯТОСТЬЮ (pdf)
    Номер 17.2 - ИСПЫТАНИЕ НА АЛКОГОЛЬ И КОНТРОЛИРУЕМЫЕ ВЕЩЕСТВА (pdf)
    Номер 17.3 - ПОЛИТИКА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ БЕЗ НАРКОТИКОВ (pdf)
    Номер 17.4 - STATEWIDE ПОЛИТИКА КУРЕНИЯ (pdf)
    )
    Номер 17.7 - ПОЛИТИКА ВНУТРЕННЕГО И СЕКСУАЛЬНОГО НАСИЛИЯ (pdf)

    Раздел 18 - РАСХОДЫ НА СОТРУДНИКОВ

    Номер 18.0 - РАСХОДЫ НА СОТРУДНИКОВ (pdf)

    Раздел 19 - ДРУГИЕ УСЛУГИ

    Номер 19.2 - Закон о профессиональной безопасности и здоровье VERMONT (VOSHA) (pdf)

    Раздел 20 - ОРИЕНТАЦИЯ НА НОВОГО СОТРУДНИКА

    Номер 20.0 - ОРИЕНТАЦИЯ НА НОВОГО СОТРУДНИКА (pdf)

    Руководства и руководства | FLRA

    Мы создали руководства, которые помогут вам разобраться в конкретных проблемах, таких как недобросовестная трудовая практика, ходатайства о представлении интересов, арбитражные апелляции, обращения с апелляциями и тупиковые ситуации. Вы также можете найти руководства, которые мы используем для обработки определенных видов дел.

    Руководства и руководства по вопросам недобросовестного труда

    Краткое изложение прецедентного права ULP - всесторонний, актуальный обзор вопросов недобросовестной трудовой практики, разработанный, чтобы помочь сотрудникам, трудовым организациям и руководителям агентств понять свои соответствующие права и обязанности при ведении коллективных переговоров.Отличное место для начала, если вы пытаетесь выяснить, является ли определенное поведение недобросовестной трудовой практикой.

    Руководство по собраниям - Руководство по типам собраний, которые могут привести к несправедливой трудовой практике, включая официальные обсуждения, следственные ( Weingarten ) собеседования и обходы.

    Руководство по запросам информации - Руководство по правам, обязанностям и обязательствам профсоюзов и агентств в отношении информационных запросов. Он охватывает общие вопросы, такие как конкретные потребности и Закон о конфиденциальности.

    • Образец запроса информации профсоюзов - образец формы, которую профсоюзы могут использовать при составлении информационных запросов. Это хорошее напоминание обо всех элементах, которые должны включать ваши запросы данных для получения информации от агентства.
    • Model Agency Response to Request for Information - Типовая форма, которую агентства могут использовать при ответе на информационный запрос профсоюза. Это хорошее напоминание обо всех элементах, которые должен включать ваш ответ для выполнения ваших обязательств по Статуту.

    Руководство по распространению электронных уведомлений - Историческая справка, описывающая позицию главного юрисконсульта по размещению электронных уведомлений (то есть по электронной почте) как средства правовой защиты от недобросовестной трудовой практики. С тех пор Управление приняло размещение электронных уведомлений в качестве традиционного средства правовой защиты. DOJ, BOP, Fed. Центр трансфера, Оклахома-Сити, Оклахома. , 64 FLRA 221 (2014).

    ULP Casehandling Manual - Руководство, которому наши агенты следуют при обработке дел ULP. В нем описываются процедуры рассмотрения и расследования обвинений в недобросовестной трудовой практике.

    Litigation Manual - Руководство, которому наши агенты следуют при рассмотрении жалоб ULP.

    Для получения дополнительной информации о процедурах рассмотрения дел о недобросовестной трудовой деятельности прочтите наш Информационный бюллетень ULP - Подача апелляций или посетите Часто задаваемые вопросы ULP.

    Представления Руководства и руководства

    Обзор прецедентного права

    о представительстве (2013 г.) (обновлено 20.09.2011) - исчерпывающий обзор вопросов, связанных с делами о представительстве. Отличная отправная точка для получения простой для понимания информации по вопросам представительства.

    Руководство по рассмотрению представительских дел (2000 г.) (исправленная копия опубликована 20.02.15) - Подробная информация о наших процедурах обработки ходатайств о представительстве.

    Руководство для слушателей (2000) - Руководство по процедурам наших представительских слушаний.

    Для получения дополнительной информации о процедурах представительства, посетите Часто задаваемые вопросы представительства.

    Справочник по арбитражу

    Руководство по арбитражу - Обзор арбитражно-апелляционного процесса, включая основания, на которых Власть будет рассматривать арбитражное решение.

    Руководство по возможности обращения

    Guide to Negotiability - Руководство, призванное помочь сторонам понять процесс обращения, а также свои права и обязанности в связи с этим процессом.

    Правила обращения - Федеральные правила ведения переговоров.

    Руководство по тупикам

    Руководство по процедурам разрешения споров - Руководство по различным типам процедур разрешения споров, используемым Группой для выхода из тупиковых ситуаций.

    Здоровье и безопасность: принципы, обязанности и практика

    В этом руководстве представлена ​​информация о политиках, процедурах и рекомендациях, касающихся здоровья и безопасности в Стэнфорде.Охватываемые темы включают обязанности, услуги, предоставляемые Департаментом окружающей среды, здоровья и безопасности (EH&S), различные темы, связанные с безопасностью на рабочем месте (например, асбест, эргономика), обращение с опасными материалами, а также способы предотвращения и устранения чрезвычайных ситуаций.

    1. Принципы

    Безопасность является основной ценностью в Стэнфорде, и университет стремится к постоянному развитию институциональной культуры безопасности с помощью эффективных программ личной безопасности, предотвращения несчастных случаев и травм, пропаганды здорового образа жизни и соблюдения применимых экологических и санитарно-гигиенических норм. законы и правила техники безопасности.

    Стэнфордский университет прилагает все разумные усилия, чтобы:

    • Содействовать обеспечению профессиональной и личной безопасности, здоровья и благополучия;
    • Защита здоровья и безопасности преподавателей, сотрудников и студентов Стэнфордского университета;
    • Предоставлять информацию преподавателям, сотрудникам и студентам об опасностях для здоровья и безопасности;
    • Выявление и устранение опасностей для здоровья и безопасности и поощрение преподавателей, сотрудников и студентов сообщать о потенциальных опасностях;
    • Проводить мероприятия, защищающие окружающую среду, и информировать Стэнфордское сообщество о воздействии на окружающую среду, связанном с деятельностью учреждения; и
    • Ведение программы управления чрезвычайными ситуациями с учетом рисков для снижения воздействия чрезвычайных ситуаций на сообщество Стэнфордского университета.

    2. Обязанности

    Соблюдение правил техники безопасности и охраны труда, а также применимых норм в области охраны здоровья и безопасности является обязанностью всех преподавателей, сотрудников и студентов. Линейная ответственность за надлежащую практику охраны труда и техники безопасности начинается с руководителя на рабочем месте, в лаборатории или классе и продолжается вверх по уровням управления. Подробные инструкции по индивидуальным обязанностям по обеспечению безопасности в рамках Cal / OSHA см. В Университетской программе профилактики болезней и травм (IIPP).

    В академических областях к супервизорам относятся преподаватели / главные исследователи, директора лабораторий, классные инструкторы или другие лица, имеющие непосредственные руководящие и / или контролирующие полномочия. Академический уровень управления - председатель отдела или независимый директор лаборатории, декан, декан по исследованиям и проректор. Административные уровни управления включают менеджеров, директоров и вице-президентов. Окончательная ответственность за политику и программы в области охраны труда и здоровья лежит на президенте Университета.

    Помощник вице-проректора по охране труда и здоровья и университетский комитет по здоровью и безопасности несут ответственность за рекомендации Президенту общеуниверситетской политики в области здравоохранения и безопасности.

    Заместитель вице-проректора по EH&S отвечает за обеспечение общего институционального соответствия применимым политикам, законам и правилам; мониторинг эффективности программ безопасности; и предоставление централизованных услуг в области охраны труда и техники безопасности и поддержки всех сфер деятельности Университета.

    A. Контрольные обязанности

    Руководители университетов, включая руководителей факультетов и главных исследователей (PI), несут ответственность за защиту здоровья и безопасности сотрудников, студентов и посетителей, работающих под их руководством или контролем. Эта ответственность включает в себя:

    • Быть в курсе и реализовывать политику, практики и программы Стэнфордского университета в области здравоохранения и безопасности;
    • Обеспечение безопасности и ухода за рабочими местами, включая лаборатории, и оборудованием;
    • Обеспечение соответствия рабочих мест или лабораторий политикам, программам и методам Стэнфорда, а также
    • Обеспечение того, чтобы сотрудники, студенты и посетители, находящиеся под их наблюдением или в пределах их рабочих мест, прошли соответствующее обучение и информацию по технике безопасности, а также соблюдали установленные техники безопасности и требования.

    B. Управленческие обязанности

    Руководители университетов, академические и административные, несут ответственность за обеспечение того, чтобы:

    • Лица, находящиеся под их управлением, обладали полномочиями по внедрению соответствующих политик, практик и программ в области здравоохранения и безопасности;
    • Районы, находящиеся под их управлением, имеют достаточные ресурсы для программ, практик и оборудования в области охраны труда и техники безопасности; и
    • Под их управлением находятся в соответствии с политикой, практикой и программами Стэнфордского университета в области охраны труда и техники безопасности.

    C. Обязанности по охране окружающей среды и здоровья и безопасности

    Экологическая гигиена и безопасность (EH&S) несет ответственность за:

    • Проверка законодательства, вынесение рекомендаций и контроль за соблюдением законодательных и нормативных актов в области охраны окружающей среды и здоровья и безопасности, а также политики университета в области здравоохранения и безопасности. и программы;
    • Разработка программ институциональной безопасности и соблюдения нормативных требований и оказание помощи школам, кафедрам, преподавателям и менеджерам в их реализации
    • Предоставление рекомендаций и технической помощи руководителям и менеджерам в школах, департаментах и ​​других рабочих подразделениях в выявлении, оценке и исправлении состояния здоровья и угрозы безопасности;
    • Разработка программ безопасного использования опасных радиологических, биологических и химических веществ и лазеров;
    • Предоставление учебных материалов, помощи и программ по безопасным методам работы;
    • Предоставление рекомендаций по эффективному управлению чрезвычайными ситуациями и программам обеспечения непрерывности бизнеса, а также предоставление услуг по реагированию на чрезвычайные ситуации при инцидентах с опасными материалами;
    • Оказание противопожарных, инспекционных, инженерных и сервисных услуг; и
    • Услуги по обращению с опасными отходами и их удалению.

    В то время как EH&S отвечает за разработку и рекомендацию соответствующей политики в области здравоохранения и безопасности, утверждение институциональной политики лежит на других органах университета (например, президент, проректор, вице-проректор и декан по исследованиям, сенат факультета, кабинет университета, комитет университета и Безопасность, Комитет по исследованиям, Административные группы по надзору за исследованиями и т. д.) в зависимости от содержания предлагаемой политики.

    D. Обязанности преподавателей, сотрудников и студентов

    Преподаватели, сотрудники и студенты несут ответственность за:

    • Информирование себя об условиях, влияющих на их здоровье и безопасность;
    • Участие в программах обучения технике безопасности в соответствии с требованиями Стэнфордской политики, а также их руководителей и инструкторов;
    • Соблюдение правил охраны труда и техники безопасности на рабочем месте, в классе, лаборатории и в студенческом городке; Консультирование или сообщение о потенциально небезопасных методах работы или серьезных опасностях на рабочем месте, в классе или лаборатории или сообщение перед ними.

    E. Показатели безопасности

    От каждого сотрудника Стэнфорда ожидается безопасное выполнение всех работ. Менеджеры и руководители должны создать и поддерживать систему позитивного подкрепления и усиленной дисциплины для поддержки надлежащей практики охраны труда и техники безопасности. Показатели безопасности должны быть частью роли и ответственности каждого человека, а также его ожиданий и оценки.

    3. Обеспечение безопасного рабочего места

    Программа Стэнфорда по обеспечению безопасного рабочего места для преподавателей, сотрудников и студентов включает: проектирование помещений; выявление опасностей, осмотр рабочего места и корректирующие действия; отключение опасных работ; медицинское наблюдение: готовность к чрезвычайным ситуациям.В дополнение к этой общей институциональной политике в области здравоохранения и безопасности, к различным условиям работы и обучения в Стэнфорде могут применяться дополнительные политики и требования, касающиеся конкретных опасностей, и их можно найти в Руководстве по политике в области исследований и на веб-сайте EH&S.

    A. Проектирование помещений

    Помещения будут спроектированы в соответствии с правилами охраны здоровья и безопасности и стандартами хорошего дизайна. Те факультеты Университета, на которые возложена основная ответственность за проектирование, строительство и / или реконструкцию объектов, вместе с EH&S должны гарантировать, что существует соответствующий анализ концепции, проектов и планов объекта по охране труда и технике безопасности.

    В случае разногласий между EH&S и компетентным отделом оборудования, конфликт разрешается вице-провостом и деканом по исследованиям после консультации с компетентным вице-президентом или деканом и проректором (или назначенным). Решение вице-провоста и декана по исследованиям может быть приостановлено помощником вице-провоста по EH&S до подачи апелляции президенту.

    B. Выявление и устранение опасностей

    Стэнфордский университет поощряет сотрудников и студентов сообщать об опасностях для здоровья и безопасности своим руководителям, менеджерам или сотрудникам отдела охраны труда и здоровья.Сотрудники и студенты не должны подвергаться какой-либо дискриминации за добросовестное сообщение об опасностях для здоровья и безопасности в Стэнфорд или в соответствующие государственные органы. Руководители должны информировать студентов и сотрудников об этой политике и поощрять сообщения об опасностях на рабочем месте.

    Руководители, как преподаватели, так и сотрудники, должны обеспечивать проведение регулярных периодических проверок рабочих мест для выявления и оценки опасностей на рабочем месте и небезопасных методов работы.

    • Частота проверок должна быть пропорциональна величине риска на конкретном рабочем месте.
    • Средства устранения обнаруженных опасностей и / или защиты людей от опасностей должны быть определены и реализованы надлежащим образом.
    • Небезопасные условия, которые не могут быть исправлены супервизором или менеджером, должны сообщаться на следующий более высокий уровень управления. Любой человек, руководитель или менеджер, которому становится известно о серьезной скрытой опасности для здоровья или безопасности людей, должен незамедлительно сообщить об этой опасности в Департамент по охране труда и здоровья, а также преподавателям, сотрудникам и студентам, которые могут быть затронуты.

    C. Прекращение опасной деятельности

    Помощник вице-проректора по EH&S имеет право ограничить или прекратить любую деятельность Университета, которая, как считается, представляет собой явную и неминуемую опасность для здоровья или безопасности. В случае такого сокращения или остановки, компетентный декан, директор или вице-президент и проректор (или назначенное лицо) должны быть немедленно уведомлены.

    В спорных случаях приказ о сокращении или остановке будет оставаться в силе до тех пор, пока Провост или Вице-провост и Декан по исследованиям (или их соответствующие назначенные лица) не определят в письменной форме, что опасность миновала или смягчена, или что приказ должен быть аннулированным по другим причинам.

    Если заместитель вице-проректора по EH&S не согласен с решением восстановить сокращенную или остановленную деятельность, заместитель вице-проректора по EH&S может незамедлительно подать апелляцию президенту. В случае апелляции приказ о сокращении или остановке остается в силе до тех пор, пока Президент не примет иное решение.

    D. Обеспечение медицинского наблюдения

    Стэнфордский университет должен оценивать и контролировать с помощью программы медицинского наблюдения здоровье преподавателей, сотрудников и студентов Стэнфордского университета, которые подвергаются воздействию определенных опасных материалов и ситуаций, как это определено законом или политикой университета.Каждый руководитель несет ответственность за то, чтобы сотрудники и студенты, находящиеся под их контролем, участвовали в программе медицинского наблюдения в соответствии с политикой университета. EH&S будет контролировать участие в программе медицинского наблюдения. Каждый факультет / школа Университета должен управлять программой для преподавателей, сотрудников и студентов, подпадающих под действие Политики Университета.

    E. Реагирование на чрезвычайные ситуации и готовность

    EH&S координирует общее планирование реагирования на чрезвычайные ситуации для учреждения и предоставляет руководящие принципы для ведомственных планов реагирования на чрезвычайные ситуации.Каждый отдел должен иметь индивидуальный план реагирования на чрезвычайные ситуации и должен разработать планы обеспечения непрерывности бизнеса и действий в чрезвычайных ситуациях, а также реализовать соответствующие программы смягчения последствий для уменьшения воздействия чрезвычайных ситуаций.

    Школы и департаменты должны поддерживать местные центры операций в чрезвычайных ситуациях и средства связи в соответствии с руководящими принципами плана действий в чрезвычайных ситуациях на территории кампуса. Несколько отделов, расположенных в отдельных зданиях, совместно разработают комплексные планы действий по обеспечению безопасности жизнедеятельности.

    Планы действий в чрезвычайных ситуациях должны включать процедуры эвакуации и сборки, вывешенные карты эвакуации, методы отчетности и коммуникации, обучение и тренировки.

    4. Информирование и обучение по вопросам безопасности

    Об обучении, необходимом для обеспечения безопасности и соблюдения требований, следует сообщать в понятной для преподавателей, сотрудников и студентов манере в соответствии с изложенной ниже политикой коммуникации.

    A. Системы коммуникации

    Менеджеры и руководители, как преподаватели, так и сотрудники, должны создать, внедрить и поддерживать систему для общения с сотрудниками и студентами по вопросам здоровья и безопасности.Информация должна быть представлена ​​в форме, понятной для затронутых сотрудников и студентов. Должное внимание следует уделять уровню грамотности и языковым барьерам. Устное общение при необходимости следует дополнять письменными материалами или публикациями. В соответствующих случаях на рабочих местах должны быть доступны уставы и политика, влияющие на сотрудников и студентов.

    B. Информирование об опасностях

    Преподавателям, персоналу и студентам, которые могут контактировать с опасными веществами или практиками на рабочем месте или в лабораториях, должна быть предоставлена ​​информация о конкретных опасностях, которые могут возникнуть, и о методах их применения. они могут справиться с такими опасностями безопасным и здоровым образом.В областях, где используются, обрабатываются или хранятся опасные химические или физические агенты, сообщение об этих опасностях должно соответствовать требованиям Руководства по политике в области исследований по охране труда и технике безопасности для лабораторных помещений и Программе информирования об опасностях для всех других рабочих мест кампуса.

    C. Обучение

    Руководители, включая преподавателей, должны быть опытными, обученными или осведомленными в вопросах безопасности и здоровья, которым могут подвергаться сотрудники и студенты, находящиеся под их непосредственным руководством и контролем, и должны быть осведомлены о текущих методах работы и требованиях безопасности. в своей области.

    Преподаватели, сотрудники и студенты должны обладать или получать знания для защиты от опасностей в их рабочей и учебной среде. Руководители, как преподаватели, так и сотрудники, должны гарантировать, что сотрудники и студенты получили соответствующую подготовку и информацию в отношении:

    • Общие правила охраны труда и техники безопасности на рабочем месте или в лаборатории, включая порядок действий в чрезвычайных ситуациях;
    • Специфические методы и опасности для здоровья и безопасности;
    • Признание и оценка рисков для здоровья и безопасности; и,
    • Как минимизировать риски с помощью разумных мер безопасности и использования защитного оборудования; и
    • Осведомленность о надлежащих методах защиты окружающей среды.

    Обучение должно происходить, когда:

    • Сотрудник принят на работу или студент новичок в лаборатории;
    • Сотруднику или студенту дается новое задание, по которому ранее не проходило обучение; и
    • Новые опасности вносят новые вещества, процессы или оборудование.

    Преподаватели, сотрудники и студенты должны периодически проходить переподготовку или демонстрировать понимание текущих стандартных правил техники безопасности и требований в их областях.

    5. Документация и учет

    Документация и записи, требуемые нормативными актами, должны храниться для демонстрации соблюдения применимых законодательных актов, постановлений и политик. Требования и процедуры для такого учета можно найти в Руководстве по политике в области исследований и на веб-сайте EH&S.

    Безопасные методы и процедуры

    Компании должны установить безопасные методы работы / процедуры безопасной работы для устранения значительных опасностей или для решения обстоятельств, которые могут представлять другие значительные риски / обязательства для компании.Они должны отражать подход вашей компании к контролю за опасностями.

    Некоторые нормативные акты требуют от работодателей наличия письменных процедур / инструкций для конкретных видов деятельности / условий. Количество практик / процедур и степень детализации будут зависеть от диапазона рабочих операций, выполняемых вашей компанией. Важно, чтобы руководство и надзор участвовали в разработке безопасных методов работы и чтобы они обеспечивали адекватное обучение работников, которые могут следовать этим методам.

    Методы безопасного труда

    Порядок безопасного труда

    Определение

    Методы безопасной работы обычно представляют собой письменные методы, описывающие, как выполнять задачу с минимальным риском для людей, оборудования, материалов, окружающей среды и процессов.

    Процедуры безопасной работы - это серия определенных шагов, которые направляют работника через задачу от начала до конца в хронологическом порядке.Процедуры безопасной работы предназначены для снижения риска за счет сведения к минимуму потенциального воздействия.

    Развитие

    Методы безопасного труда должны быть разработаны в результате выполнения анализа безопасности труда (JSA) или оценки риска опасностей (HRA) и должны точно отражать виды деятельности, наиболее распространенные в типе или секторе строительства компании.

    Процедуры безопасной работы обычно разрабатываются руководством и работниками в результате JSA / HRA, расследования несчастных случаев или инцидентов и / или в качестве дополнения к методам безопасной работы.

    Доставка

    Все безопасные методы работы должны храниться в центре выполняемой работы и быть легко доступными для персонала. Некоторые методы безопасной работы потребуют определенных рабочих процедур, в которых в хронологическом порядке четко изложен каждый этап процесса.

    Процедуры безопасного труда должны быть включены в программу компании «Ориентация на рабочих». Все работники должны знать, что процедуры безопасного труда установлены, действуют, записаны и должны соблюдаться.

    IHSA предлагает вам создавать свою коллекцию безопасных методов / процедур постепенно - начните с нескольких основных элементов и добавляйте к ним по мере необходимости. Избегайте простого повторения четких нормативных требований. Скорее, при необходимости, укажите, как ваша компания будет внедрять / применять эти требования.

    Приведенные ниже образцы помогут вам разработать безопасные методы / процедуры для устранения конкретных опасностей.

    Предостережение / Заявление об ограничении ответственности

    Предоставленные образцы предназначены для модификации в соответствии с требованиями компании или объекта.Без таких модификаций они могут оказаться непригодными. Хотя IHSA считает, что предоставленная информация соответствует требованиям законодательства и / или передовой отраслевой практике, которая преобладала на момент сбора информации, пользователям этой информации настоятельно рекомендуется ознакомиться с действующими нормативными актами, местными / торговыми практиками и самой последней редакцией.