Содержание

Виды материальной ответственности работника (ограниченная, полная, повышенная), их характеристика

 

Работник возмещает прямой действительный ущерб.
Под «ущербом» понимается – реальное уменьшение наличного имущества, ухудшение его состояния, а так же необходимость работодателя произвести затраты/выплаты на приобретение/восстановление имущества или возмещение ущерба 3им лицам.

Существует 3 предела:

Ограниченная материальная ответственность – общее правило. Суть её в том, что работник несёт ответственность в пределах причиненного ущерба(суммы ущерба), но в любом случае не выше своей средне-месячной з/п. Ограничена она не потому, что какой-то предел ущерба определён – ограниченность заключается в установлении предела по возмещению. Если сумма ущерба не превышает средней месячной зп, то по распоряжению раб-ля (оно д.б. отдано не позднее месяца с установления размера причиненного ущерба), она взыскивается. Но взыскание возможно только по решению суда, если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, превышает средний месячный заработок.

.

v Полная материальная ответственность – исключение, не применяется к несовершеннолетним, за исключением некоторых случаев (умышленного причинение ущерба; ущерб в состоянии опьянения; за ущерб, причинённый в результате преступления; за ущерб, причинённый в результате административного проступка). Вводится только в двух случаях:

§ Если это непосредственно предусмотрено законом – ст. 243 ТК., за исключением п. 2

– Если это непосредственно предусмотрено законом

– умышленное причинения ущерба;

– причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

-причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

– причинения ущерба в результате административного проступка;

– разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну;

– причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

§ Если это предусмотрено договором «о полной материальной ответственности», который заключен в случаях, установленным ТК (п. 2 ст. 243 ТК).



o Заключение договора о полной индивидуальной/коллективной материальной ответственности. (ст. 244-245 ТК) – работодатель имеет право заключить договор о полной индивидуальной/коллективной ответственности не с любым работником, а только с таким, который замещает должность или выполняет работы в соответствии с перечнями, утверждёнными Постановлением Минтруда Заключение данного договора это право работодателя, а не обязанность. Если он этим правом не воспользовался, то работник несёт ответственность по общему правилу (ограниченную ответственность). Однако надо иметь в виду, что работодатель имеет право требовать от работника заключить такой договор, а в случае отказа работника от этого, то последний является нарушившим трудовую дисциплину и к нему можно применить меры дисциплинарной ответственности.

Договоры о полной материальной ответственности являются дополнительными актами к трудовому договору (акцессорные обязательства). Оно прекращается одновременно с основным (не может существовать дольше основного). Есть обязательные моменты à вопрос заключенности (момента) такого договора. Надо исходить всегда из того, что беспредметных договор не бывает (должны быть указаны виды имущества, которые передаются работнику). Если они не указаны – тогда работник ни за что отвечать не должен. Вторым условием договора является – факт передачи имущества во владение/пользование работнику

(должны быть акты передачи) – в случае их отсутствия работник считается не принявшим на себя данную обязанность – при наличии этих двух условий договор считается заключенным.

o Договоры поручения между работником и работодателем в виде «разового документа».

o Возможность полной материальной ответственности по трудовому договору, если возможность такой ответственности предусмотрена законом. В соответствие со ст. 243 ТК – в текст трудового договора можно внести такое условие только со следующими категориями работников:

è Заместитель руководителя организации

è Главный бухгалтер – будет нести полную ответственность только тогда, когда данное условие предусмотрено ТД

При совместном выполнении работ, связанных с использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность. Порядок распределения обязанности по возмещению в коллективном случае: предполагается, что они несут ответственность в равных долях, кроме случаев: – когда установлен конкретный причинитель; – когда соглашением членов коллектива определяется объем о возмещении, при этом бремя доказывания отсутствия вины возлагается на членов коллектива.

v Повышенная материальная ответственность – не связана с соотношением между причиненным ущербом и возмещением, а именно в большей степени карательный (штрафной) характер и направлена на защиту особого рода имущества. Это вариант совмещения административной и материальной ответственности. Является ещё большим исключением, чем полная и возможность её введения предусмотрена ч. 2 ст. 246 ТК. Вводится только федеральным законом.

Смысл –виновное в утрате/порче/гибели имущества лицо обязано возместить не стоимость имущества, а кратно-увеличенную номинальную стоимость. Закон «о наркотических средствах и психотропных вещества» 1992 г., предусматривает ответственность в размере 100 кратной номинальной стоимости такого имущества. В отличие от административной ответственности – суммы учитываются на балансе работодателя.

Так же можно относить утрату/хищение/порчу драгоценных металлов и изделий из них, драгоценных камней. Возмещению подлежит рыночная стоимость, которая может кратно увеличиваться.

 

Понятие, значение, виды материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю.

Ст.238 Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат.

Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

Ст 241. За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

 Ст 242. Полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами.

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка.

Ст 245. При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады)

Внимание!

Если вам нужна помощь в написании работы, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 авторов готовы помочь вам прямо сейчас. Бесплатные корректировки и доработки. Узнайте стоимость своей работы.

Поможем написать любую работу на аналогичную тему

Получить выполненную работу или консультацию специалиста по вашему учебному проекту

Узнать стоимость

Виды материальной ответственности

Новая страница 1

Согласно ст. 402 Трудового кодекса Республики Беларусь работники, как правило, несут полную материальную ответственность за ущерб, причиненный по их вине нанимателю. Кодексом, коллективными договорами, соглашениями может устанавливаться ограниченная ответственность работников за ущерб, причиненный нанимателю по их вине, за исключением случаев, предусмотренных ст.

404 ТК.

Ограниченная материальная ответственность установлена ст. 403 ТК в двух случаях. Коллективным договором, соглашением могут быть предусмотрены другие случаи ограниченной материальной ответственности. Поэтому суду при рассмотрении дела в обязательном порядке следует истребовать от нанимателя коллективный договор, чтобы проверить, не установлена ли в отношении ответчика ограниченная материальная ответственность.

Работники несут ограниченную материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше своего среднемесячного заработка за порчу или уничтожение по небрежности материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), в том числе при их изготовлении, а также за порчу или уничтожение по небрежности инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса (п. 1 ст. 403 ТК).

 

Пример 1

Фабрика предъявила иск к закройщику ателье К. о взыскании ущерба, причиненного в результате некачественного изготовления заказа, повлекшего отказ заказчицы от получения изготовленного платья. В результате уценки изделия фабрике причинен ущерб на предъявленную сумму. Суд в соответствии с ч. 1 ст. 403 ТК взыскал с К. сумму причиненного по его вине ущерба.

 

При рассмотрении дел о материальной ответственности за порчу или уничтожение материалов, полуфабрикатов, изделий (продукции), инструментов, измерительных приборов, специальной одежды и других предметов, выданных нанимателем работнику в пользование для осуществления трудового процесса, необходимо учитывать, что закон предусматривает два вида материальной ответственности в зависимости от формы вины — неосторожной или умышленной.

Если ущерб причинен в результате умысла, работник несет полную материальную ответственность (п. 5 ст. 404 ТК). За ущерб, причиненный по небрежности, предусмотрена ограниченная материальная ответственность в размере не свыше среднего месячного заработка (п. 1 ст. 403 ТК).

Полная материальная ответственность наступает также в случае недостачи ценностей, независимо от формы вины работника (п. 5 ст. 404 ТК).

Руководители организаций, их заместители, руководители структурных подразделений и их заместители несут ограниченную материальную ответственность в размере причиненного по их вине ущерба, но не свыше трехкратного среднего месячного заработка, если ущерб причинен неправильной постановкой учета и хранения материальных или денежных ценностей, непринятием необходимых мер к предотвращению простоев или выпуска недоброкачественной продукции (п. 2 ст. 403 ТК).

Данную материальную ответственность несут руководители и их заместители любых структурных подразделений, предусмотренных уставом предприятия. Если должностное лицо допустило несколько случаев причинения ущерба по указанным выше основаниям, взыскание в возмещение ущерба производится за каждый такой случай в пределах трехкратного среднего месячного заработка виновного лица. Материальная ответственность наступает лишь в случае невозмещения вреда непосредственными причинителями и является дополнительной. При этом общая сумма, подлежащая взысканию с виновных, не должна превышать размер причиненного ущерба.

Что касается материальной ответственности таких лиц за ущерб, причиненный излишними денежными выплатами (штрафы, пеня и др.), то при наличии вины они в силу ст. 402 ТК несут полную материальную ответственность, если иное не предусмотрено коллективными договорами, соглашениями.

Такую же ответственность в соответствии с п. 2.8 Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины» с последующими изменениями и дополнениями несут работники, с которыми заключены контракты, за ущерб, причиненный нанимателю по вине работника излишними денежными выплатами (за исключением случаев счетной ошибки), неправильным учетом и хранением материальных или денежных ценностей, их хищением, уничтожением.

 

Данный материал публикуется частично. Полностью материал можно прочитать в журнале «Отдел кадров» № 9 (56), сентябрь 2005 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.

6. Виды материальной ответственности работников

а) в пределах среднего месячного заработка работника

Применение ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка означает, что, если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, он обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку. Т.е. при ограниченной материальной ответственности работник обязан полностью возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, лишь в тех случаях, когда этот ущерб не превышает его среднемесячного заработка.

Правило об ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТКРФ или иным ФЗ прямо установлена полная материальная ответственность.

При этом, как разъяснено в п. 7 ППВС РФ от 16.11.2006 N 52, если работодателем заявлено требование о возмещении работником ущерба в пределах его среднего месячного заработка, однако в ходе судебного разбирательства будут установлены обстоятельства, с которыми закон связывает наступление полной материальной ответственности работника, суд обязан принять решение по заявленным истцом требованиям и не может выйти за их пределы.

б) полная материальная ответственность работника в размере причиненного работодателю прямого действительного ущерба

В соответствии с ст. 242 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть возложена на работника лишь в случаях, прямо определенных ТК РФ или иным ФЗ. Возмещение ущерба в полном размере означает, что на работника возлагается обязанность возместить причиненный работодателю материальный ущерб в полном объеме независимо от получаемого им заработка.

В ч. 3 ст. 242 ТК РФ устанавливаются определенные гарантии для лиц, не достигших возраста 18 лет. Эти лица несут полную материальную ответственность за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также в результате совершения ими преступления или административного проступка.

И работодатель должен все эти обстоятельства доказать, для того, чтобы привлечь работника к полной материальной ответственности (самое важное из п.8 ППВС N 52).

7. Случаи полной материальной ответственности

Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1. Когда в соответствии с ТК РФ или иными ФЗ на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2. Недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3. Умышленного причинения ущерба;

4. Причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5. Причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6. Причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом. Административным проступком (правонарушением) признается противоправное, виновное действие (бездействие), за которое в соответствии с КоАП РФ или законами субъектов РФ об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.

7. Разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных ФЗ;

8. Причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером.

Как разъяснено в п. 10 ППВС РФ от 16.11.2006 N 52, материальная ответственность в полном размере может быть возложена на заместителя руководителя организации или на главного бухгалтера при условии, что это установлено трудовым договором. Если трудовым договором не предусмотрено, что указанные лица в случае причинения ущерба несут материальную ответственность в полном размере, то при отсутствии иных оснований, дающих право на привлечение этих лиц к такой ответственности, они могут нести эту ответственность лишь в пределах своего среднего месячного заработка.

Перечень случаев привлечения работников к полной материальной ответственности, предусмотренный ст. 243 ТК РФ, является исчерпывающим.

Материальная ответственность: виды, меры наказания

Всем известно, что полную материальную ответственность перед работодателями несут бухгалтеры, кассиры, руководители. Оказывается перечень материально ответственных сотрудников гораздо шире. А входите ли в него вы?

На работника может быть возложена материальная ответственность по ряду оснований: например, за хищение, недостачу, поломку оборудования, в результате которой может встать производственный процесс и компания получит убытки.

Виды ответственности

Учтите, что сотрудник возмещает только прямой ущерб (реальное ухудшение состояния или количества имущества и т.д.), но не упущенную выгоду. Вообще не платить можно только в случае, если удастся доказать, что ущерб был причинен по независящим от работника причинам, например, вследствие чрезвычайной ситуации.

Пример: в IT-компании был iPhone последней версии, который предназначался для тестирования работы сайтов на компактных устройствах. Материальную ответственность за сохранность смартфона работодатель возложил на секретаря, в кабинете которого и хранился аппарат. В один из выходных дней в офис пробрались грабители, которые похитили смартфон. В данной ситуации наниматель не сможет потребовать от секретаря возмещения ущерба, поскольку он был причинен по независящим от него причинам.

Материальная ответственность специалистов, состоящих в трудовых отношениях с работодателем, может быть:

  • Ограниченной – в пределах среднего месячного заработка сотрудника (ст. 241 ТК РФ),
  • Полной – возмещение ущерба в полном размере, независимо от величины дохода виновника (ст. 242 ТК РФ).

Кстати, при определении размера ответственности есть свои нюансы, которые могут сыграть в пользу сотрудника. Так, если в ходе судебного разбирательства работодатель изначально заявит требование о возмещении в пределах среднего заработка, то в рамках текущего процесса служители Фемиды обязаны будут принять решение по заявленным истцом требованиям. И это – независимо от вновь открывшихся обстоятельств, согласно которым можно будет взыскать с провинившегося работника «по полной программе» (п. 7 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52).

Работодатель может заключить договор о полной материальной ответственности с рядом сотрудников. Их перечень установлен на законодательном уровне (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

В список должностей, в частности, входят:

  • Кассиры и контролеры,
  • Руководители и работники, которые проводят экспертизу денежных знаков, куплю-продажу ценных бумаг и драгоценных металлов, выполняют инкассаторские функции, операции по выпуску, хранению, выдаче, уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт,
  • Руководители высшего и среднего звена, административные работники торговли, общепита, гостиниц, а также товароведы и продавцы,
  • Начальники и мастера строительно-монтажных цехов,
  • Кладовщики, старшие медицинские сестры, фармацевты, провизоры и их заведующие,
  • Лаборанты, заведующие секторами библиотек.

В некоторых ситуациях полная материальная ответственность возлагается и на иных работников.

Это возможно в следующих случаях:

  • Недостача ценностей, вверение которых сотруднику оформлено в письменном виде,
  • Умышленное причинение вреда,
  • Нанесение ущерба в состоянии опьянения,
  • Причинение ущерба в результате преступного деяния или административного проступка, установленных приговором суда или государственным органом, соответственно,
  • Разглашение государственной, служебной, коммерческой тайны,
  • Причинение вреда, находясь не при исполнении обязанностей.

Пример: сотрудник фирмы, которая оказывает фотоуслуги, решил подзаработать и в свободное от работы время начал печатать (не по заданию работодателя) на офисном принтере фотографии для друзей и знакомых по «бросовым» ценам. Во время одного из процессов принтер сломался. В такой ситуации наниматель может потребовать с сотрудника полного возмещения ущерба.

Несовершеннолетние кадры несут полную материальную ответственность лишь за ущерб, нанесенный умышленно или в состоянии опьянения, а также за вред, ставший последствием преступления или административного проступка.

Порядок “наказания”

Наниматель может обнаружить не явный ущерб в ходе инвентаризации. Выявленные недостачи материальных ценностей и иные факты он отразит в акте о результатах инвентаризации. После этого работодатель должен будет провести проверку в целях установления размера ущерба и его причин (в том числе, потребовав письменное объяснение сотрудника). Работник может отказаться от предоставления каких-либо объяснений; в таком случае будет оставлен акт.

Взыскание может осуществляться:

  • Полюбовно: взыскание не выше среднего заработка может быть наложено на сотрудника по распоряжению работодателя в течение месяца со дня утверждения размера ущерба.
  • В судебном порядке: когда истек месячный срок или работник не согласен возместить потери добровольно, а речь идет о материальной ответственности выше среднего заработка.

Кстати, взыскание ущерба с работника не носит обязательный характер. Работодатель всегда может полностью или частично отказаться от этого права.

Rabota.ru

10 основных проблем, вызывающих обеспокоенность по поводу трудовой ответственности

Не все политики, обеспечивающие покрытие обязательств, связанных с занятостью, не равны. Знание, какие обязательства покрываются какими полисами – и что делать при возникновении потенциальной ответственности – имеет решающее значение для максимального возмещения ваших страховых возмещений.

Лучше всего начать с понимания различных типов покрытия:

Страхование общей коммерческой ответственности (CGL) является основным элементом страховых портфелей многих компаний.Но каким бы широким ни был такой охват, большинство полисов CGL допускают лишь ограниченное покрытие обязательств, связанных с занятостью.

Страхование гражданской ответственности (EPLI) может устранить любые пробелы, которые могут существовать в отношении требований, предъявленных нынешними или бывшими сотрудниками.

Страхование ответственности директоров и должностных лиц (D&O) защищает компанию, а также ее отдельных директоров и должностных лиц.

Ниже мы описываем 10 областей потенциальной ответственности работодателя и соображения, которые необходимо учитывать при определении того, что покрывается страховкой.

1. Претензии по заработной плате и часам

Нарушения Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – и, в частности, требования о заработной плате и часах – растут. Такие претензии могут возникать из-за различных сценариев, например, когда работодатели изменяют учет рабочего времени, чтобы избежать оплаты сверхурочных, неправильно классифицируют освобожденных и не освобожденных от налогов сотрудников и независимых подрядчиков или не обеспечивают надлежащие периоды отдыха и приема пищи.

Расходы на защиту по этим искам могут быть значительными, особенно если они перейдут в групповой иск.Следовательно, многие страховые компании по страхованию ответственности в настоящее время специально исключают страхование требований о заработной плате и часах, среди других типов нарушений FLSA. Тем не менее, как и в случае заявлений о разоблачении и возмездии, заявления о заработной плате и часах могут по-прежнему иметь право на покрытие расходов на их защиту в соответствии с широкой формулировкой «обязанности защищать» многих политик EPLI. Аналогичным образом, требование о заработной плате и часах может подразумевать покрытие, если само требование основано на в целом нечестной деловой практике, которая в противном случае покрывается полисом.

2. Групповые иски

Заработная плата, почасовые и другие претензии могут затронуть большие группы лиц и, таким образом, повлечь за собой ответственность в сотни миллионов долларов. Многие ранние формы EPLI специально исключали покрытие для утверждений типа класса. Однако, поскольку такие претензии участились, страховщики ввели индоссаменты, предназначенные для покрытия расходов на защиту.

Страхователям важно заранее знать, предусматривает ли их полис возмещение любой окончательной ответственности.

3. Нарушения FMLA

Из-за стареющей рабочей силы и большого количества сотрудников, откладывающих выход на пенсию, работодатели получают больше запросов на отпуск по болезни и больше причин для этих запросов. В некоторых просьбах представлены четко обоснованные основания для отпуска; другие, не так много. Любой отказ в отпуске представляет собой потенциальную возможность предъявления иска работодателю или, что еще хуже, индивидуальному руководителю или специалисту по персоналу.

Фактически, многие суды постановили, что индивидуальная ответственность возлагается на лиц, причастных к Решения Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA), которые повлияли на потерпевших сотрудников, основаны на определении «работодателя» в FMLA, которое допускает личную ответственность менеджеров и должностных лиц компании.Страховщики, следовательно, должны обращать внимание на свои страховые полисы EPLI и D&O, чтобы отвечать на такие претензии.

4. Действия разоблачителей

Количество заявлений о разоблачениях и ответных мерах продолжает расти по мере того, как ужесточаются правила на рабочем месте и увеличиваются масштабы защиты информаторов. Покрытие этих претензий, включая зачастую значительные расходы на защиту, обычно предоставляется в рамках EPLI.

5. Нарушения данных

По мере того, как утечки корпоративных данных становятся все более распространенными, работодатели и руководители все чаще берут на себя вину и берут на себя ответственность.Иски разнообразны: от производных исков акционеров до обычных судебных исков о возмещении косвенного ущерба. Претензии к советам директоров и руководству компаний должны покрываться в соответствии с большинством политик D&O, которые, как правило, не содержат нарушений данных или киберисключений, тогда как претензии к небрежным работодателям или надзорным органам могут привести к возникновению обычных покрытий CGL или EPLI.

6. Социальные сети

По состоянию на сентябрь 2014 года Facebook сообщил, что у него было около 864 миллионов ежедневных пользователей.Instagram, Twitter и LinkedIn также имеют значительное число – и они только увеличиваются.

Для работодателей это означает, что комментарий или сообщение о сотруднике может стать «вирусным». И все больше и больше сотрудников используют социальные сети для клеветы, унижения или преследования организаций и коллег. EPLI не распространяется на пренебрежительные или дискредитирующие комментарии сотрудников друг к другу. Тем не менее, это может защитить работодателей, когда сотрудник оскорбляет или порочит коллегу, и этот сотрудник подает в суд на работодателя за то, что он не предотвратил такие притеснения.Аналогичным образом EPLI будет защищать работодателя, когда менеджер несет ответственность за неприемлемый пост, твит или тег.

Защита также может быть доступна в соответствии с политиками CGL, если предполагаемое правонарушение подпадает под действие страхового покрытия личного ущерба.

7. Альтернативные схемы работы

Альтернативные схемы работы, такие как работа на дому, сжатые рабочие недели и разнесенный график, продолжают набирать популярность, особенно в городских районах.

Эти договоренности могут привести к возникновению множества обязательств работодателя, от нарушений закона FLSA, основанных на том, что работники не освобождаются от уплаты налогов, работают дольше, до дискриминации при выборе сотрудников, которым будут предоставлены альтернативные рабочие места, до заявлений об упущенных возможностях продвижения по службе. Такие претензии могут быть приравнены к «противоправным действиям», дающим работодателю право на страхование в рамках EPLI. Точно так же ответственность, возникающая за пределами предприятия, но в рамках трудовых отношений, может подразумевать покрытие в соответствии с политикой CGL работодателя.

8. Дискриминация

Комиссия по равным возможностям трудоустройства изменила судебный ландшафт, подав первые два судебных иска в своей истории, оспаривающих дискриминацию трансгендеров в соответствии с законом. Закон о гражданских правах 1964 года. Политика EPLI обычно покрывает иски о предполагаемой дискриминации при приеме на работу на основании нарушения любого федерального, государственного или местного законодательства, запрещающего дискриминацию по признаку расы, сексуальной ориентации, цвета кожи, семейного положения, вероисповедания, национального происхождения, религии, пола, возраста и т. Д. военная служба, инвалидность или беременность.

Многие политики EPLI также содержат положения, которые в более общем плане распространяют покрытие на «другие защищенные классы». Например, полис может предусматривать покрытие требований, основанных на неявной «дискриминации». Политика D&O также может применяться, когда дискриминация исходит из корпоративных требований. Политика CGL вступает в силу, когда дискриминация приводит к нанесению телесных повреждений.

9. Сексуальные домогательства

Претензии о сексуальных домогательствах обычно покрываются политиками EPLI.Факты по каждой претензии будут определять, касается ли претензия страхового покрытия телесных повреждений CGL. Кроме того, поскольку эти претензии часто включают в себя предполагаемые неудачи на корпоративном уровне в отношении принятия мер безопасности и политики на рабочем месте, такие претензии также могут подразумевать покрытие D&O.

10. Жалобы на гендерную и сексуальную ориентацию

За последние пару лет произошло быстрое усиление защиты лесбиянок, геев, бисексуалов и транссексуалов.Эти дополнительные меры защиты от дискриминации могут повлиять на объем страхования, покрывающего иски о дискриминации при приеме на работу. Действительно, с прекращением действия Раздела 3 федерального Закон о защите брака от 2013 года, и в связи с постоянным увеличением числа штатов, признающих однополые браки, приобретение страховки, покрывающей такую ​​дискриминацию, становится все более важным. Новые правила EPLI прямо охватывают дискриминацию по признаку сексуальных предпочтений или ориентации.

Старые политики могут быть не такими понятными.Поэтому важно, чтобы страхователи постоянно пересматривали и обновляли свои EPLI и другие виды страхования, чтобы гарантировать, что они охватывают текущий портфель рисков организации.

Уолтер Дж. Эндрюс – поверенный с Hunton & Williams в офисах в Маклине, Вирджиния и Майами. Майкл С. Левин – поверенный в офисах фирмы в Маклине, штат Вирджиния, и в Нью-Йорке.

Определение страхования ответственности работодателей

Что такое страхование ответственности работодателя?

Страхование ответственности работодателей – это страховой полис, который рассматривает претензии от работников, которые пострадали от производственной травмы или заболевания, не покрываемого компенсацией работникам.Это один из видов страхования ответственности, который может быть дополнен компенсацией работникам для дополнительной защиты компаний от расходов, связанных с производственными травмами, болезнями и смертельным исходом.

Однако страхование ответственности работодателя не покрывает судебные издержки, связанные с судебными исками сотрудников по обвинению в дискриминации, сексуальных домогательствах или незаконном увольнении. Чтобы покрыть эти ситуации, работодателю потребуется приобрести отдельный вид полиса, который называется страхованием ответственности за трудовую деятельность (EPLI).

Ключевые выводы

  • Страхование ответственности работодателя защищает компании от расходов и требований сотрудников, которые не покрываются компенсацией работникам.
  • Многие организации предпочитают иметь страховку ответственности работодателя для покрытия судебных издержек и судебных исков.
  • Большинство полисов компенсационного страхования работников автоматически включают страхование ответственности работодателя.
  • Страхование ответственности работодателей устанавливает ограничения на суммы, выплачиваемые на одного сотрудника, на инцидент или на полис.

Как работает страхование ответственности работодателя

На большинство работников частного сектора распространяются законы о компенсации работникам, принятые на уровне штата (федеральные служащие работают в соответствии с федеральными законами о компенсации работникам). Государства требуют, чтобы большинство работодателей имели страховку компенсации работникам.

Компенсация работникам обеспечивает определенный уровень покрытия медицинских расходов и потерянной заработной платы для сотрудников или их бенефициаров, когда работник получает травму, заболевает или погибает в результате своей работы.Работнику нет необходимости предъявлять иск к работодателю, чтобы установить вину, чтобы претендовать на компенсационные выплаты работникам.

Однако, если служащий считает, что компенсация работников недостаточно покрывает их убытки – возможно, потому, что они считают, что небрежность работодателя привела к их травмам – он может решить подать в суд на своего работодателя за штрафные убытки, возникшие в результате их ситуации, за такие вещи, как боль и страдания. .

Здесь на помощь приходит страхование ответственности работодателя.Предназначенный для покрытия расходов, выходящих за рамки устава о компенсации работникам или страхования общей ответственности, он обеспечивает дополнительную защиту от финансовых потерь для компании или бизнеса.

Страхование ответственности работодателя обычно приобретается вместе с компенсацией работникам. Фактически, страхование ответственности работодателя часто называют «частью 2» политики компенсации работникам. Часть 1 политики – это фактическая «компенсация рабочих», которая оплачивает медицинские расходы / расходы на смерть и частичную потерю заработной платы в результате производственных травм и заболеваний.Часть 2 будет покрывать ответственность работодателя, защищая бизнес от требований о дополнительном ущербе и компенсации.

110 000 долл. США

Средняя дополнительная сумма, которую фирма без страховки ответственности работодателя должна была бы заплатить в судебных делах, согласно руководству Hiscox по искам сотрудников.

Что покрывает страхование ответственности работодателя

К другим видам требований, покрываемых страхованием ответственности работодателя, относятся:

  • Судебные иски третьей стороны: Поданы другой организацией, удаленно причастной к происшествию на рабочем месте.Сотрудник может, например, получить травму от оборудования на работе и подать в суд на производителя оборудования, который затем подает иск против работодателя.
  • Потеря судебных исков консорциума: Поданы членами семьи умершего или недееспособного сотрудника с требованием компенсации за потерю родственника или их дохода.
  • Иски о причинении телесных повреждений: Поданы лицом, не являющимся сотрудником, которому причинен физический ущерб в результате травмы сотрудника, например, супругом, у которого возникли проблемы со здоровьем в результате ухода за травмированным работником.
  • Судебные процессы двойной мощности: Когда работник подает в суд на своего работодателя и как работодатель, и как что-то еще – производитель продукта, поставщик услуг, арендодатель и т. Д. Один пример: кусок потолка на рабочем месте падает и бьет работника, и они подают иск против своей компании в ее двойном качестве как работодателя и как владельца помещения.

Многие компании предпочитают иметь страховку ответственности работодателя, чтобы покрыть расходы на защиту организации в суде.Претензии могут стать сложными и дорогостоящими для работодателей, особенно в случае судебного иска. Претензия может быть законной или нет, но даже в этом случае многие предприятия не могут принять такой уровень риска и принимают меры, чтобы застраховаться от него. Страхование их ответственности распространяется как на суммы, присужденные судом, так и на выплаты, полученные во внесудебном порядке.

В случае выплаты по полису страхования ответственности работодателя работодатель может помочь ограничить их убытки, включив в качестве условия выплаты пункт, освобождающий работодателя и их страховую компанию от дальнейшей ответственности, то есть ответственности – связанные с рассматриваемым инцидентом.

Полисы страхования ответственности работодателей, как правило, устанавливают ограничения на выплаты в расчете на одного сотрудника, травмы и в целом. Эти ограничения могут составлять всего 100 000 долларов на одного работника, 100 000 долларов на инцидент и 500 000 долларов на политику. Страхование ответственности работодателя распространяется только на сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день. Он не распространяется на независимых подрядчиков или сотрудников, работающих за пределами США или Канады.

Лимиты страхования ответственности работодателей

Страхование ответственности работодателя распространяется не на все ситуации.Исключения включают преступные действия, мошенничество, незаконную прибыль или получение выгоды, преднамеренное нарушение закона и претензии, возникающие в результате сокращения штата, увольнений, реструктуризации персонала, закрытия заводов, забастовок, слияний или поглощений.

Если работодатель намеренно усугубляет травму или заболевание работника, связанное с работой, страхование ответственности работодателя не покрывает финансовые обязательства работодателя перед работником, и работодатель должен будет заплатить, если работник выиграет в суде.

Кроме того, многие штаты не разрешают страховщикам применяться к штрафным убыткам.Тем не менее, многие полисы страхования ответственности работодателей позволяют покрыть эти расходы с помощью оговорки о «юрисдикции наибольшего благоприятствования». В статье указывается, что страховое покрытие полиса будет регулироваться законом штата, который разрешает страхованию ответственности работодателей обеспечивать компенсацию штрафных убытков – иными словами, юрисдикция, которая им выгодна.

Возьмем, к примеру, компанию, у которой есть офисы и рабочие места по всей территории США. Иск возникает в штате, где штрафные убытки исключены из страхования ответственности работодателя.Если компания учреждена в штате, допускающем штрафное покрытие убытков, то полис страхования ответственности работодателя компании в конце концов может защитить ее.

Страхование ответственности за трудовую деятельность (EPLI)

Важно отметить, что страхование ответственности работодателя и компенсация работникам не покрывают работодателей против исков работников о предполагаемой дискриминации (например, по признаку пола, расы, возраста или инвалидности), незаконном увольнении, домогательствах, клевете, клевете и другой занятости. -связанные проблемы, такие как отказ от продвижения.Работодателю необходимо будет приобрести отдельный вид полиса, называемый страхованием ответственности за трудовую деятельность (EPLI), для такого рода покрытия.

Что такое страхование ответственности при найме на работу (EPLI)?

EPLI покрывает предприятия от исков рабочих о нарушении их законных прав как сотрудников компании.

Число исков, поданных работниками против своих работодателей, растет. Хотя большинство исков подано против крупных корпораций, ни одна компания не застрахована от таких исков.Признавая, что небольшие компании теперь нуждаются в такой защите, некоторые страховщики предоставляют это покрытие в качестве подтверждения своей Политики предпринимателей (BOP). Подтверждение изменяет условия политики. Другие компании предлагают EPLI как отдельное покрытие.

EPLI обеспечивает защиту от многих видов судебных исков сотрудников, включая иски:

  • Сексуальные домогательства
  • Дискриминация
  • Незаконное прекращение
  • Нарушение трудового договора
  • Небрежная оценка
  • Неспособность принять на работу или продвинуть по службе
  • Недобросовестная дисциплина
  • Лишение возможности карьерного роста
  • Неправомерное причинение душевного страдания
  • Неправильное управление планами вознаграждений работникам

Стоимость страхового покрытия EPLI зависит от вашего типа бизнеса, количества сотрудников, которые у вас есть, и различных факторов риска, таких как судебный иск против вашей компании из-за практики найма в прошлом.Эти полисы возместят вашей компании расходы на защиту иска в суде, а также судебные решения и урегулирования. Полис покрывает судебные издержки вне зависимости от того, выиграет ли ваша компания в судебном процессе или проиграет. Политики также обычно не оплачивают штрафные убытки или гражданские или уголовные штрафы. Обязательства, покрываемые другими страховыми полисами, такими как компенсация работникам, исключаются из полисов EPLI.

Чтобы предотвратить судебные иски сотрудников, обучите своих менеджеров и сотрудников, чтобы вы в первую очередь минимизировали проблемы:

  • Создайте эффективные программы приема на работу и проверки, чтобы избежать дискриминации при приеме на работу.
  • Разместите корпоративные политики на рабочем месте и поместите их в справочники сотрудников, чтобы они были понятны всем.
  • Покажите сотрудникам, что делать, если они стали объектом сексуальных домогательств или дискриминации со стороны начальника. Убедитесь, что руководители знают позицию компании в отношении недопустимых действий.
  • Задокументируйте все, что происходит, и шаги, которые ваша компания предпринимает для предотвращения и разрешения споров сотрудников.

Чтобы найти страховую компанию, специализирующуюся на EPLI, обратитесь в Rough Notes Company, Inc.

Глава 1

Профессиональный компьютер

Глава 2

Практика занятости Страхование ответственности

Страхование гражданской ответственности или EPLI как есть обычно упоминается, это форма страхования ответственности. Обеспечивает защиту для работодателя против исков, поданных сотрудниками, бывшими сотрудниками или даже те, кто просто подал заявление о приеме на работу.EPLI покрывает дискриминацию, противоправную увольнение, сексуальные домогательства и другие связанные с трудоустройством обвинения. Он охватывает компанию, ее директоров и должностных лиц.

Для того, чтобы бывший, нынешний или потенциальный сотрудник подал в суд на указанную компанию он или она должны доказать, что работодатель или потенциальный работодатель нарушили права в некотором роде. Возникают все виды судебных исков, поэтому работодатели должны знать об ответственности за свою трудовую деятельность.Большинство практик трудоустройства иски связаны с утверждениями, что гражданские права человека были нарушены в каким-то образом.

Существуют разные виды политики ответственности. Подать в суд можно на любого человека, но некоторые подвергаются большему риску, чем другие. Очевидно, что те, у кого есть активы, больше могут быть привлечены к суду, чем те, у кого нет, но все люди сталкиваются с некоторыми риск. Страховые агенты, безусловно, подвержены риску, поэтому у них есть страховое покрытие. защитить их финансово; это называется страхованием от ошибок и пропусков.

A Обзор политики

Название полиса лучше всего говорит об этом: страхование ответственности при найме на работу. Этот вид страхового покрытия ответственности, возникающей в результате трудовой практики, даже если это просто обвинение, а не реальная практика компании. Политика всеобъемлющей общей ответственности (CGL) предусматривает только общую ответственность. страховое покрытие от претензий по телесным повреждениям и имущественному ущербу; они делают обычно не включают страхование практики найма.Политика CGL в основном страховать от материального ущерба, а не от нематериального ущерба практика найма. Умышленные действия (которые обычно заявляются в трудовые иски) и телесные повреждения сотрудников во время или во время курса занятости или невыполнения обязанностей, связанных с бизнесом работодателя обычно исключаются из правил CGL.

Еще одно важное различие между политиками EPLI и CGL – это способ, которым претензии обычно покрываются.Политика CGL распространяется на события, которые вызвали ущерб в период действия покрытия. Другими словами, если сотрудник подает предъявить претензию сегодня за травму, которая произошла много лет назад, если политика CGL действовало на момент потери, действительные претензии будут покрыты. Политика EPLI с другой стороны, покрывают только претензии, о которых работодатель знал или должен был знать о том и о чем работодатель сообщил перевозчику в период действия страхового покрытия.

Не все политики EPLI одинаковы.Большинство полисов предусматривают обязанность защищать покрытие, требующее от перевозчика защиты от претензий, предъявленных в соответствии с политика. Этот аспект политики обычно верен независимо от того, франшиза или сумма личных расходов работодателя покрыта. Страховщик обычно имеет право выбрать адвоката, который будет защищать компания против иска.

Некоторые политики EPLI содержат положение, которое дает оператору право рекомендовать поселение.Это часто называют оговоркой о молотке. Если работодатель не выполняет рекомендации, ответственность перевозчика ограничено рекомендованной суммой. Некоторые пункты молота позволяют перевозчику передать дело в арбитраж, посредничество или другой альтернативный спор механизмы разрешения.

Хотя политики различаются, некоторые общие функции политик EPLI включают:

1. застрахованных: полиса покрывают иски, поданные против застрахованная компания, ее директора, должностные лица и сотрудники.Срок действия политики сотрудника необходимо внимательно прочитать, поскольку некоторые правила могут исключать покрытие для неполный рабочий день, временные, арендованные или сезонные сотрудники.

2. Дочерние компании: Политика может также распространяться на любые дочерние компании. если это указано в условиях политики.

3. Претензии: полисы EPLI покрывают гражданские судебные разбирательства и практически все планы охватывают арбитраж и административные судебные разбирательства, такие как те, которые могут проводиться до равного трудоустройства Комиссия по возможностям или аналог этого штата.Некоторые контракты могут охватывать претензии до судебного разбирательства или фактическая подача жалобы.

4. Претензии сотрудников: Все полисы EPLI покрывают предъявленные претензии действующими штатными сотрудниками. Некоторые контракты также будут охватывать текущие неполный рабочий день. сотрудники, временные сотрудники и сезонные сотрудники, но застрахованные должны проверьте его или ее политику, чтобы определить это.

5. Противозаконные действия: Большинство полисов EPLI покрывают незаконное увольнение, домогательства на рабочем месте и дискриминация.Многие предлагают более полный список покрытых актов, которые могут включать в себя новые правонарушения при приеме на работу, включая небрежный прием на работу / надзор / оценку, вторжение неприкосновенности частной жизни, клеветы и умышленного причинения эмоционального стресса. В размер покрытия будет определяться политикой.

6. Исключенные действия: Полисы EPLI обычно исключают претензии основаны на Законах о справедливых трудовых стандартах или связаны с ними. Единственное исключение может быть претензиями, связанными с положениями Закона о равной оплате труда.Политики также исключают требования, основанные на Национальном Законе о трудовых отношениях, Положении о работниках и Закон об уведомлении о переподготовке, а также те, которые связаны с сокращением штата, увольнениями, рабочей силой реструктуризация, закрытие заводов или забастовки, сводный сводный бюджет Закон о согласовании 1985 г. (COBRA), Закон о гарантиях пенсионного дохода сотрудников (ERISA), Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA), а также расходы связанных с обеспечением разумного приспособления под американцев с Закон об инвалидах (ADA) для сотрудников с ограниченными возможностями или расходы, связанные с модификация помещений, чтобы сделать их доступными для инвалидов.

Многие отрасли промышленности сталкиваются с риском ответственности. С многочисленными исками в последние годы против ИТ-компаний, они, кажется, особенно рискуют оказаться подал в суд. Другая отрасль, которая сталкивается с высокой ответственностью, – постоянная и временная. кадровые компании. И люди, которых они устраивают на работу, и компании, в которых они работают. снабжение кадрами может подать на них в суд.

Поскольку не все политики EPLI одинаковы, многие профессионалы отрасли подчеркивают: важность выбора перевозчика, имеющего опыт работы в сфере ответственности и финансовая мощь (никто не хочет, чтобы их карьера свернулась).Такая ответственность Страхование никогда не следует приобретать на основании низкой премии, хотя высокая цена тоже не обязательно является гарантией качества. В большинстве случаев, однако покупатель получает то, за что платит. Чем больше освещение в полис, тем выше будет стоимость.

Хотя многие покупатели страховых услуг хотят, чтобы их агент принимал решения за них, в этот случай может быть неразумным для агента, если он или она не предпримет следственная работа перед выбором полиса.Андеррайтеры по страхованию компания не будет знать всех личных рисков, с которыми сталкивается бизнес их методы найма. Компания должна терпеть любые незастрахованные рискуют, что политика оставит их, и исключения должны быть поняты до покупка.

Некоторые компании хотят иметь возможность выбирать своих юристов; если это важно для покупателя политики, необходимо решить этот вопрос с рассматриваемый перевозчик.

В то время как все виды договоров ответственности рассчитаны на выплату, когда застрахованный признано виновным, каждый вид страхования ответственности будет иметь свои уникальные качества. Иски сотрудников против их работодателей не являются новинка, но рост таких исков есть. Кроме того, мы наблюдаем судебные иски против работодателей, которых раньше не видели, например, иски, поданные физическими лицами против компаний, которые их не нанимали.Для этого есть несколько причин, в том числе отсутствие лояльности к компании, отсутствие поддержки со стороны компании для сотрудников и их личные потребности, меняющаяся демография рабочей силы и множество юридических поощрение подать в суд на кого-либо в любое время по любой причине. Кто может противостоять потенциальная непредвиденная финансовая выгода, которую обещают просто подача иска?

Иски сотрудников против их работодателей не новость,

, но рост таких исков нов.

Мы также должны понимать, что занятость сегодня не такая, как было в тридцать или сорок лет назад. Люди больше не остаются в одной компании из-за своих продолжительность жизни. Компании не чувствуют себя обязанными своим сотрудникам, как когда-то можно иметь. Конкуренция больше не существует между двумя компаниями в одном и том же географический район; конкуренция сейчас во всем мире оказывает давление на бизнес собственники и генеральные директора намного более суровы, чем когда-то.Акционеры требуя большей ответственности от компаний, в которые они инвестируют, и это неплохая вещь. Подотчетность необходима, но это также означает сотрудники могут отодвинуть на второй план прибыльность и другие финансовые показатели.

Времена перемены означают, что компании должны взять на себя ответственность за практику найма. Страхование (EPLI) для защиты активов компании. Это область страхования, которая больше нельзя игнорировать.

Сделать Работодателям действительно нужен EPLI?

Страхование ответственности за трудовую деятельность покрывает предприятия от претензий со стороны работники, которые считают, что их законные права были нарушены; в некоторых случаях претензии против компании даже те, кого они никогда не нанимали, просто проинтервьюирован для работы.Агенты часто являются лицами, которые предупреждают компании о потенциальные риски на рабочем месте. В сегодняшней судебной среде работодатели должны постоянно учитывать финансовые риски, в том числе ответственность за трудовую деятельность. Фактически, средства, которые не рекомендуют необходимые страховки подвергают себя риску судебных исков. Агенты законно называется профессионалом. С этим назначением связаны обязанности. Один из эти обязанности – это знания, необходимые для того, чтобы знать и понимать их потенциальные риски клиентов.

Нетрудно продемонстрировать необходимость ответственности за трудовую деятельность. страхование (EPLI). Стоит только учесть, что климатический бизнес работает, чтобы знайте, что если судебный процесс может быть успешным, в конечном итоге он будет подан. Большой работодатели знали об их ответственности в течение некоторого времени, но небольшие и работодатели среднего размера только начинают осознавать свою уязвимость. К сожалению, некоторые из небольших компаний не думают, что им понадобятся такие покрытие, даже если они могут подвергаться риску.В течение многих лет небольшие компании работал успешно, никогда не сталкивался с подобными исками; они не всегда верят, что в результате они подвергаются риску.

Многие небольшие (и даже средние) компании нанимают группу людей, у которых есть был с ними много лет. По сути, они – семья. Это трудно чтобы работодатель поверил, что член этой деловой семьи может плохо обращаться с коллегой из-за их пола, расы, религии или пола предпочтение.Работодатели могут рассматривать ссоры между своими сотрудниками как мелкие. проблемы и не осознают связанный с этим финансовый риск. Это может особенно это касается сексуальных домогательств. Неуместная шутка, прикосновения или намёки могут слишком часто игнорироваться, что приводит к судебному процессу.

Другая проблема заключается в обучении мелких работодателей действиям, которые могут вызвать финансовый убыток. Старший владелец бизнеса может отечески относиться к некоторым молодых сотрудников-женщин, не понимающих, что многие его действия неподходящий для работы и ставит его и его бизнес на работу риск ответственности.Как агент говорит этому пожилому мужчине, что он не должен обнять своих работниц? Как агент это объясняет открывает ему иск, который он может проиграть? Даже невинный вопрос (он думает) к потенциальному сотруднику может повлечь за собой иск со стороны США. Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC).

Судебные дела, возбужденные против работодателей их сотрудниками (и даже физическими лицами которые просто подавали заявки на работу).Было подсчитано, что три из каждых пяти работодателей будет предъявлено обвинение в подобном судебном иске текущим сотрудник, бывший сотрудник или физическое лицо, которое просто подало заявку на трудоустройство. Компании подвергаются риску от процесса предварительного найма до выхода интервью.

В идеале компании должны получить страхование ответственности за трудовую деятельность в в момент начала собеседования со своим первым претендентом на трудоустройство. Инвесторам часто требуется такое покрытие, чтобы защитить не только компанию, но и ее инвестиции тоже.Страхование ответственности директоров и должностных лиц также должны быть приобретены в рамках общей программы защиты компании. Директора и должностные лица могут быть привлечены к ответственности по искам, связанным с трудоустройством. практики.

Судебный процесс может случиться с кем угодно и любой компанией. Это никогда не было вернее, чем это сегодня. Иски поданы из-за того, что рассказали неуместную шутку. в столовой сотрудников, потому что начальник или другой сотрудник кого-то коснулся (даже если прикосновение не было сексуальным), после срабатывания сотрудником, а также лицами, которые не были приняты на работу после собеседования или применение.Большинство людей понимают, что есть люди, которые ищут причины для подачи иска в надежде, что богатство последует. Даже если претензия безосновательна, защита иска обходится дорого и требует значительных затрат. время и ресурсы.

Люди часто могут использовать существующие законы в своих интересах, даже если это может не совсем соответствовать ситуации. Закон о равной оплате труда 1963 года запрещает дискриминация в заработной плате по признаку пола между мужчинами и женщинами в одной компании работающие в аналогичных условиях труда.Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года запрещает дискриминацию при приеме на работу по признаку расы, цвета кожи, религии, пол и национальность. Этот закон распространяется на работодателей с 15 и более сотрудники. Также к компаниям с 15 и более сотрудниками применяется Раздел I Закон об американцах с ограниченными возможностями 1990 года; он запрещает дискриминацию во всех практика найма квалифицированных лиц с ограниченными возможностями.

EEOC, отвечающий за соблюдение трудового законодательства, считает, что все сотрудники, включая частично занятых и временных работников.Это часто означает, что небольшие компании должны соответствовать тем же стандартам, что и их гораздо более крупные аналоги.

Работодатели могут не осознавать свой потенциальный риск, потому что многочисленные судебные иски которые подаются, обычно не попадают в газеты или новости. Однако, многие работодатели подвергаются судебным преследованиям за дискриминацию при приеме на работу. Согласно Комиссии США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) 72,675 обвинений в о дискриминации были поданы в 2019 финансовом году.В 2019 году ответные меры продолжались. быть наиболее часто предъявляемым обвинением. Агентство получило 7514 случаев сексуальных домогательств. сборы, которые составляют 10,3 процента от всех начислений.

Вполне вероятно, что мы начнем видеть статистику судебных исков о дискриминации. со временем собираются чаще, так как они растут. Защищая бизнес, связанный с этими исками, также становится все более дорогостоящим. Даже когда бизнес знает, что он совершенно невиновен, что за него взимаются судебные издержки.Любой тип судебного процесса стоит дорого, и не имеет значения, есть ли какие-либо фактические вовлечена вина. Существуют не только судебные издержки, но компания также должна использовать время сотрудников на сбор информации и документов, возможно, проведение внутреннего расследование и, возможно, приостановить другие аспекты бизнеса.

Также растет число коллективных исков. Это приводит к снижению по каждому истцу, чем по искам от одного лица, но коллективные издержки могут быть чрезвычайно высокий, обычно в миллионы долларов наличными и миллионы других в бизнес-затратах.

Для небольших компаний одной проблемой является отсутствие четкого заявления о поведение на рабочем месте. Часто нет даже простого руководства для сотрудников, которое передается новым сотрудникам. Даже если работодатель считает, что он или она подчеркнули какой тип поведения допустим на рабочем месте, отсутствие письменного руководства подвергает их риску. Одной из услуг, которые сейчас предлагают некоторые страховщики, является руководство через контракты EPLI в отношении управления рисками.Тип управление рисками будет отличаться; некоторые предоставляют онлайн-обучение, образцы правил, процедуры и руководство по тенденциям в законодательстве. Другие могут предложить своим страхователям актуальные консультации со своими агентами, должностными лицами руководства или даже с адвокат по трудоустройству.

Хотя работодатели не должны полагаться на своих страховых агентов, чтобы принести эти типы риска, привлекающие их внимание, что часто случается. Хотя занятость литература может осветить опасности, поскольку каждый агент знает, что политика редко продать себя.Требуется агент, чтобы указать на проблему и потенциальную решение.

Все чаще используются агентства по временному трудоустройству, поскольку работодатели стараются избегать собеседований. новых сотрудников или поиск сотрудников, работающих неполный рабочий день. Поскольку налоги на занятость потребляют большая часть ресурсов компании имеет смысл нанять кого-то на почасовой основе в обход налогов на трудоустройство. Компании, предоставляющие временную помощь сторонним компании сталкиваются с особенно высокими рисками халатности.К сожалению, даже их агенты могут не осознавать проблемы и проблемы профессиональной ответственности страхование технического персонала и кадровых агентств.

Большинство кадровых компаний предварительно проверяют своих сотрудников, иногда даже фон проверяет, но удивительно, что может избежать этого фона чеки. Компании, занимающиеся постоянным и временным персоналом, могут быть (и находятся) в судебном порядке за плохая работа сотрудника, недобросовестность сотрудника и любые другие проблема, которая может возникнуть.Со стороны сотрудников он или она может подать в суд на компанию. для отправки их в опасную рабочую среду, подвергая их дискриминационное поведение и множество других событий. Короче, они могут предъявить иск с обеих сторон.

Низкая стоимость защиты

Страхование ответственности относительно недорого защита, которую он обеспечивает. Поскольку даже предполагаемое невиновное действие может привести к о потере, компаниям любого размера просто имеет смысл покупать Это.Агенты обязаны рекомендовать это покрытие и активно продвигать покупка этого. Хотя это может и не попасть в новости, судебных исков гораздо больше. чем большинство людей думает против небольших компаний. Законы, регулирующие практика найма применима почти ко всем работодателям, поэтому размер часто не является определяющим. внимание, особенно для тех, у кого работает пятнадцать или более человек во время в течение года (вопреки мнению многих малых и средних компаний).

Сотрудники обычно считаются самым ценным активом в большинстве компаний, поскольку они жизненно важны для эффективного и прибыльного бизнеса.В прошлом, если два сотрудники начали обмениваться друг с другом неуместными комментариями, вступили в романтические отношения или иным образом пагубно взаимодействовали с работодатель не считался подверженным риску. Это уже не так. Даже если работодатель не осведомлен о том, что один из его сотрудников говорит неуместные шутки или причинение связанного с работой стресса другому сотруднику компании, они все еще обычно считается ответственным.

Судебные иски, касающиеся практики найма и кадровых вопросов, продолжают подаваться. возрастают как по частоте, так и по степени тяжести в соответствии с последним трудоустройством статистика страхования ответственности.Эти иски предполагают дискриминацию, незаконное увольнение, сексуальные домогательства и возмездие. За последние десять лет как федеральные, так и государственные законы о занятости расширили права сотрудников в рабочее место, что позволяет устранять все возрастающие причины противоправных действий. возбуждено против работодателей и владельцев бизнеса. Клиенты и клиенты компании также судятся больше, чем когда-либо прежде. Для агента это означает, что страхователи предъявление иска по вопросам контракта или политики, включая то, что было (или не было) рекомендовано, как объяснялся полис и как оплачивались претензии.Для владельцев бизнеса, это означает, что их клиенты и обычные потребители подают в суд на них.

Эти тенденции, наряду с расширенным судебным толкованием применимого законодательства, зашли далеко, чтобы побудить сотрудников, соискателей и бывших сотрудников искать финансовое вознаграждение за предполагаемые обиды. Работодатель может попробовать сделать все в порядке и до сих пор подавать в суд. Даже если судебный процесс необоснован, работодатели должны защищать себя или урегулировать спор во внесудебном порядке.Нет типа бизнес с сотрудниками, которые не подвергаются таким судебным искам.

Фирмы новых технологий

Часто предприятиям, наиболее уязвимым для судебных исков сотрудников, являются те, которые растет быстрее, чем ожидалось. Сюда часто входят технологические фирмы, где руководство не готово к растущему числу сотрудников, которые должны быть наемный. Часто отсутствуют процедуры приема на работу, обучения, дисциплины, и увольнение сотрудников.В результате совершаются ошибки. Даже если ошибка невиновен и не имел намерения причинить вред судебный процесс может все еще закончиться. Это очень тяжело чтобы человек отказался от своей предполагаемой финансовой выгоды от иск.

Ни один работодатель или владелец бизнеса не могут заранее знать, кто будет подать на них в суд. Даже давний сотрудник может решить подать в суд, если он или она недовольны некоторыми аспектами своей занятости. Кроме того, нет бизнеса владелец может лично контролировать каждый аспект найма, обучения и увольнения сотрудники.Они должны доверять хотя бы часть этого другим менеджерам, которые не могут имеют такой же темперамент и способности, что и владелец компании. Кроме того, это печальная правда, что некоторые сотрудники будут лгать, если это означает предполагаемое богатство или если они чувствуют необходимость поквитаться со своим работодателем или менеджером за некоторые воспринимаемая несправедливость: может быть, продвижение по службе перешло к другому, может быть, к сотруднику ожидали повышения, которое не произошло, или, может быть, просто возник конфликт личностей. Как бы то ни было, судебные процессы происходят каждый день.

Производители страховых услуг часто – это люди, которые предупреждают других о потенциальных риски в их жизни. В сегодняшней судебной среде работодатели должны постоянно учитывать финансовые риски, в том числе и трудоустройство практикует ответственность. Необходимо учитывать не только риски работодателя. считается; агенты должны рекомендовать необходимые продукты для защиты от иски. Агенты по закону называются профессиональными и могут быть привлечены к ответственности за выполнение меньше, чем необходимо для защиты рисков своих клиентов.В современном мире все должны рассмотреть потенциальный иск, даже агенты.

Все компании уязвимы

Америка была построена на владельцев малого бизнеса. Хотя многие из них изначально маленькие компании превратились в одни из крупнейших в мире, каждая из них начинала как малое предприятие.

В нашей ранней истории люди начинали личный (часто домашний) бизнес в ответ на потребности других.Сапожники знали, что их продукция нужна другие; фермеры знали, что их урожай можно продать; швейники шили одежду для продавать тем, кто не хотел делать свои собственные.

Эти первые владельцы бизнеса никогда не беспокоились о судебном преследовании. Было вероятно, что их сотрудники были рады найти работу; они бы и не подумали подавать в суд те, кто их нанял. Времена меняются, и с этими изменениями приходят новые отношения.

Возможно, одно из самых удивительных изменений – это количество людей, подавших иски компании, которые просто брали у них интервью для работы.Этот тип иска повышение с иском, как правило, является дискриминацией во время процесса найма. Большинство исков по-прежнему возбуждено против крупных корпораций, но ни одна компания не невосприимчивый. С ростом числа исков против малых и средних компаний некоторые Страховщики предоставляют покрытие EPLI в качестве подтверждения своим владельцам бизнеса Политика (BOP). Подтверждение изменяет условия политики; другие компании предлагают EPLI как отдельный контракт.

EPLI обеспечивает защиту от многих видов судебных исков, включая заявления о сексуальных домогательствах, дискриминации, незаконном увольнении, нарушении трудовой договор, небрежная оценка, отказ от приема на работу (это люди которые были просто опрошены), неспособность продвигать, неправомерное наказание, лишение возможности карьерного роста, неправомерное причинение эмоционального стресса, и ненадлежащее управление планами вознаграждения сотрудников.

Обучение работодателей

Осведомить мелких работодателей об их рисках EPLI может быть сложно, поскольку и даже средний бизнес часто считает, что лично знает тех, кто работает для них. Старший владелец бизнеса может испытывать отцовское отношение к некоторым молодым сотрудниц, не понимающих, что многие его действия неуместны для на рабочем месте и подвергает его и его бизнес риску трудовой ответственности.Как агент говорит этому пожилому мужчине, что ему нельзя класть руку? вокруг его работниц? Как агент меняет поведение, которое может существовала с момента открытия бизнеса, особенно если застрахованный считает, что или ее сотрудники верны? Агенты не несут ответственности изменение поведения своих клиентов, но они несут ответственность за обучите их настолько, насколько это возможно.

Страховщики поощряют компании обучать свой управленческий персонал виды действий, влекущих за собой судебные иски.Это их намерение создать эффективные программы приема на работу и проверки, чтобы избежать дискриминации при приеме на работу, но также предупредить владельцев бизнеса о потенциальных опасностях, с которыми они столкнутся в случае неудачи. внедрять профессиональное поведение во все рабочие отношения.

Агенты должны поощрять компании к получению ответственности за практику найма. страхование (EPLI) с момента начала собеседования со своим первым заявителем для трудоустройства. Судебные иски потенциально влияют не только на саму компанию, поскольку директора и должностные лица могут быть привлечены к ответственности по искам, связанным с трудоустройством практики.

Судебные процессы менее вероятны, если у компаний есть жесткая политика в отношении сотрудников. действуют, и эти политики соблюдаются, но даже если такая компания практикует существуют судебные иски. У сотрудников должны быть доступны конкретные шаги им, если они считают себя объектом сексуальных домогательств или дискриминации их руководителем или другим лицом, работающим в компании. Наблюдатели и другие сотрудники должны знать позицию компании в отношении поведения, которое не допустимо.Они узнают об этом только в том случае, если компания предпримет быстрые и твердые действия в отношении недопустимого поведения.

Каждый тип действий должен быть задокументирован, даже если вы просто проводите собеседование. потенциальные сотрудники. Страхование ответственности за трудовую деятельность создано в г. реакция на существенные изменения в законодательстве в начале 1990-х годов, когда судебные иски начал резко расти. К настоящему времени работодатели должны понимать шаги, которые они необходимо принять, чтобы предотвратить судебные процессы; если они этого не сделают, то очень вероятно, что они будет предъявлен иск в какой-то момент.

Даже осторожные работодатели и компании могут быть привлечены к ответственности. В то время как вероятность судебного процесса намного меньше, чем многие другие риски, с которыми сталкивается предприятий, когда подан иск, стоимость даже одного может обанкротить Компания. Иски о дискриминации могут повлиять на репутацию компании, а также их бумажники. Согласно недавним опросам, до 50 процентов всех работодатели теперь используют некоторую форму EPLI. Большинство профессионалов считают, что это деньги хорошо потрачен.

Конец Главы 2

Что такое страхование ответственности работодателя?

Судебные иски, связанные с заболеваниями и травмами на рабочем месте, могут стать дорогостоящими; однако предприятия могут защитить себя за счет страхования ответственности работодателя. Этот страховой полис часто сочетается с традиционным страхованием компенсации работникам.

Компенсация рабочим предназначена для покрытия потерянной заработной платы и медицинских расходов служащих, которые заболели или получили травмы на работе; Страхование ответственности работодателя обеспечивает покрытие бизнеса в случае, если сотрудник предъявит иск вашему бизнесу за другой ущерб, помимо того, что покрывается компенсацией работникам.

Кому нужно страхование ответственности работодателя?

По данным Бюро статистики труда США, в 2018 году было зарегистрировано 2,8 миллиона несмертельных травм и заболеваний, связанных с работой. Хотя травмы могут произойти в любой отрасли, некоторые из наиболее распространенных отраслей, где травмы сотрудников возникают, включают производство, транспорт, услуги и т.д. монтаж, ремонт и строительство. Все виды деятельности могут привести к травмам сотрудников, например, подъем тяжелых предметов, поскользнуться и упасть, повторяющиеся движения или травмы, связанные с оборудованием.

Независимо от того, как происходит травма, важно защитить свой бизнес от последствий. В большинстве штатов работодатели обязаны нести компенсацию работникам, если у них есть хотя бы один работник. Страхование компенсации большинства работников, как вторая часть, включает страхование ответственности работодателя. Эта политика обычно распространяется на претензии, относящиеся к действиям третьих лиц, искам двойной емкости и потере консорциума. Некоторые политики также будут охватывать косвенные телесные повреждения, которые могут произойти, когда физическое лицо, такое как супруг (а), получает травмы, относящиеся к первоначальной травме работника.

Страхование ответственности работодателя

Страхование ответственности работодателя защищает бизнес от претензий сотрудников к работодателям в связи с заболеваниями или травмами на рабочем месте.

Когда на рабочем месте происходит несчастный случай, и сотрудник получает травму или заболевает, ваша компания по закону обязана предоставить сотруднику финансовую защиту до тех пор, пока он или она не сможет вернуться на работу.

Страхование потери заработной платы или медицинских счетов

Компенсация работникам может покрывать любую потерю заработной платы или медицинские счета, которые накапливаются, когда работник не работает; однако компенсация работникам не распространяется на все виды ущерба.Вот где полис обеспечивает покрытие.

Покрытие юридических сборов

Если сотрудник предъявляет к вашей компании иск о возмещении ущерба, не покрываемого компенсацией работникам, страхование ответственности вашего работодателя покрывает некоторые из этих расходов. Полис обычно включает покрытие стоимости иска о компенсации, поданного против вашего бизнеса, а также судебные издержки, которые могут накапливаться.

Страхование ответственности работодателей и компенсация работникам

Хотя страхование ответственности работодателя и страхование компенсации работникам имеют некоторые общие черты, они также имеют явные различия.Традиционная компенсация рабочих предназначена для обеспечения сотрудников заменой заработной платы и определенными медицинскими льготами, если работник получает травму в процессе работы. Компенсация работникам может также обеспечивать льготы семье работника, если в результате травмы или болезни работник лишается жизни.

Страхование ответственности работодателя защищает работодателя, если работник не покрывается компенсацией работнику и решает подать в суд на работодателя. Если служащий считает, что компенсационные выплаты его работникам недостаточно покрывают его убытки или что прямая небрежность работодателя вызвала травму, он или она может принять решение о возмещении штрафных убытков, таких как боль и страдания.

Ограничения этой политики

Пределы ответственности работодателя можно найти в полисе, и работодатели имеют право увеличивать или уменьшать эти пределы покрытия. Большинство полисов страхования ответственности работодателей устанавливают ограничения на то, что страховая компания будет платить за одного сотрудника, за болезнь и за травму. Страховщик может заплатить 50 000 долларов за инцидент или лимит в 150 000 долларов на сотрудника.

Дополнительное покрытие, при котором требуется зонтичное страхование

Коммерческое зонтичное страхование доступно для предприятий, которым требуется дополнительное покрытие, если в полисе ответственности работодателя исчерпаны лимиты.

Коммерческое зонтичное страхование покрывает многие из тех же обязательств, которые предоставляет ваш основной страховой полис, за исключением того, что оно увеличивает лимит покрытия до более высокой суммы в долларах. Это важно в том случае, если ваш бизнес сталкивается с множественными претензиями или существенной суммой урегулирования.

Определенные сценарии и повреждения

Хотя страхование ответственности работодателя охватывает широкий спектр сценариев, есть определенные виды ущерба, которые не покрываются. Преступные действия и мошенничество обычно не покрываются, а также иски, возникающие в результате увольнений, сокращения штатов, закрытия заводов, приобретений, слияний, забастовок или реструктуризации персонала.

Также не покрываются штрафные санкции или штрафные убытки в результате травмы, нанесенной сотрудником, который умышленно нарушил закон, и работодатель был осведомлен о нарушении. Страхование ответственности работодателя также не распространяется на умышленные телесные повреждения, спровоцированные или вызванные непосредственно работодателем.

Обратитесь к опытному агентству по страхованию бизнеса

Страхование ответственности работодателя может защитить предприятия от финансовых потерь в результате травм или заболеваний сотрудников, которые не покрываются компенсацией работникам.Чтобы получить дополнительную информацию о страховании ответственности работодателя или приобрести полис, свяжитесь со специалистами по страхованию бизнеса в Pro Insurance Group, позвонив по телефону 833.619.0770 или запросив расценки онлайн.

Почему вашему бизнесу необходимо страхование ответственности по пособиям сотрудникам

Каждый бизнес всегда получит преимущество от получения базовой защиты от определенных рисков и обязательств, независимо от того, к какой отрасли он принадлежит. Это особенно верно для компаний, которые предоставляют сотрудникам такие льготы, как медицинское страхование, страхование на случай инвалидности, 401 (k) и пенсионные планы.Хотя эти льготы позволяют сотрудникам разработать долгосрочную стратегию для своего финансового и личного благополучия, они могут создать риск для работодателя, если не будут должным образом обработаны. К счастью, существует форма страхования, предназначенная для защиты предприятий от претензий, связанных с выплатами пособий: страхование ответственности сотрудников. Вот подробный взгляд на этот тип защиты.

Что такое страхование ответственности по выплате пособий сотрудникам?

Это вид страхования профессиональной ответственности, предназначенный для защиты вашей организации от дорогостоящих претензий, связанных с неправильным управлением выплатами сотрудникам.Эти административные ошибки или упущения могут включать в себя отсутствующие или ошибочно зарегистрированные записи о вознаграждениях сотрудникам, неточные или неполные описания планов вознаграждений и неспособность поддерживать, регистрировать или прекращать участников плана. Этот вид страхования обычно предлагается как дополнение к полису коммерческого страхования гражданской ответственности.

Почему вашему бизнесу необходимо страхование ответственности по пособиям сотрудникам

Есть несколько причин, по которым эта страховка выгодна для компании.Однако здесь мы сосредоточимся на четырех преимуществах этого типа страхования: оно защищает ваш бизнес от человеческих ошибок, помогает, когда льготы, предлагаемые сотрудникам, различны, может помочь снизить текучесть кадров и сэкономить деньги вашей компании.

Для защиты от человеческой ошибки

Канцелярские и административные ошибки в разной степени случаются часто, хотя даже незначительная ошибка может нанести значительный ущерб. Это один из лучших способов оградить вашу компанию от подобных ошибок.Например, если ваш менеджер по персоналу неправильно рассчитывает ежемесячную сумму пенсионного плана сотрудника, он может подать в суд за нецелевое использование своих средств. То же самое верно, если ваш отдел кадров не сообщает сотруднику, что его / ее супруга также имеет право на участие в плане медицинского страхования компании.

Если вы предлагаете своим сотрудникам разные льготы

Каждый тип пособия предназначен для того, чтобы помочь сотрудникам по-разному планировать свое финансовое будущее. Если ваша компания предоставляет сотрудникам широкий спектр льгот, таких как страхование здоровья и жизни, планы владения акциями и выход на пенсию, или менее обычные льготы, включая помощь за обучение, полис страхования ответственности сотрудников будет чрезвычайно выгоден.Эти политики часто носят всеобъемлющий характер и предоставляют помощь в выплате сотрудникам льгот, предусмотренных федеральным законодательством или законодательством штата, а также в предоставлении льгот, уникальных для вашей компании.

Если у вашего бизнеса высокая текучесть кадров

Высокая текучесть кадров неблагоприятна для бизнеса; один из способов улучшить удержание сотрудников – это приобрести страхование ответственности сотрудников. Многие исследования показывают, что сотрудники с большей вероятностью останутся со своим нынешним работодателем, если им будут постоянно предлагать льготы каждый год.Помимо медицинского страхования, такие выплаты, как 401 (k) и пенсионные планы, обеспечивают чувство безопасности и удовлетворения.

Для защиты финансов вашего бизнеса

Страхование ответственности сотрудников по выплате пособий защищает финансы и репутацию вашей компании в случае возникновения ошибок в администрировании льгот, которые не позволяют сотрудникам получать льготы по контракту. Судебные иски из-за неправильного управления выплатами сотрудникам могут быть чрезвычайно дорогостоящими, серьезно сокращая прибыль бизнеса.

Также важно знать, какие типы требований не покрываются страхованием ответственности сотрудников.К ним относятся претензии, связанные с телесными повреждениями и повреждением имущества; исключаются иски, связанные с мошенничеством и другими преступными действиями, равно как и иски о дискриминации при приеме на работу и сексуальных домогательствах.

Работа с агентством по страхованию ответственности сотрудников

Обратитесь к профессионалам в Pro Insurance Group в Элджине, штат Иллинойс, чтобы получить дополнительную информацию о страховании ответственности сотрудников и о том, как оно может защитить ваш бизнес. Мы стремимся служить индивидуальным адвокатом для каждого из наших клиентов, независимо от их уникальных потребностей в страховании и бюджета.Мы стремимся к установлению глубоких, длительных отношений со всеми нашими клиентами.

В Pro Insurance Group мы понимаем, что масштабирование компании часто является сложной задачей и иногда может приводить к нехватке персонала, что приводит к ошибкам, совершаемым сотрудниками отдела кадров. Полис страхования ответственности сотрудников по вознаграждениям может смягчить тяжелые финансовые последствия судебных исков, возникающих из-за неправильного управления вознаграждениями сотрудникам. Наши варианты покрытия различаются в зависимости от типов льгот, которые предлагает ваш бизнес, и применяются к широкому спектру льгот, включая страхование здоровья, жизни и инвалидности, а также пенсионные планы.Такой тип политики может значительно повысить уровень удержания ваших сотрудников.

Позвоните в Pro Insurance Group сегодня по телефону (833) 619-0770 или свяжитесь с нами через Интернет, чтобы запросить расценки или узнать больше о наших правилах.

Понимание вашей юридической ответственности как работодателя

Когда владелец бизнеса решает нанять работников, вступают в силу различные федеральные законы и законы штата. Если вы решите нанять или арендовать сотрудников или использовать независимых подрядчиков, чрезвычайно важно, чтобы вы понимали многочисленные федеральные законы и законы штата, которые могут повлиять на ваши отношения.

Как правило, подчиняется ли компания конкретным законам о найме или нет, зависит от того, сколько сотрудников в ней работает и как долго. Существует множество федеральных законов и законов штата, и в некоторых штатах достаточно одного сотрудника, чтобы подчинить вас определенным законам о занятости. Следовательно, чтобы установить вашу юридическую ответственность как работодателя, вы должны сначала понять, как определяется наемный работник для этих целей.

Кто считается сотрудником?

Согласно общему праву, наемный работник – это любой, кто оказывает услуги, если тот, для кого эти услуги оказываются, может контролировать, что и как будет сделано.Но определения различаются в зависимости от того, применяется ли это определение для целей налога на трудоустройство Налоговой службой (IRS) или для определения того, является ли ваш работник сотрудником, подпадающим под действие Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA).

Правило общего права, определяющее служащего, применяется даже тогда, когда вы предоставляете работнику некоторую свободу действий. Важно то, что если у вас есть законное право контролировать метод предоставления услуг – то, как, когда и где, – а не только результаты.

В противном случае данное лицо классифицируется как независимый подрядчик и не является вашим сотрудником.

Более конкретно, физическое лицо является работником, когда он или она:

  • поддерживает постоянные отношения с работодателем
  • подлежит контролю со стороны работодателя, даже если работодатель решает не осуществлять контроль
  • выполняет работу лично и получает необходимое обучение, инструменты, расходные материалы и т. Д.
  • часов работы и места, назначенные работодателем
  • соответствует требованиям для участия в пенсионных планах компании

Сотрудники для целей IRS. Что касается IRS, то для целей налога на трудоустройство работник является наемным работником, если лицо, на которое он работает, имеет право направлять и контролировать его работу, как в отношении конечных результатов, так и в отношении подробности о том, когда, где и как должны выполняться работы.

У IRS есть 20-факторный тест, который он использует, чтобы определить, является ли работник независимым подрядчиком или действительно скрытым сотрудником. Факторы могут иметь разный вес в зависимости от фактической ситуации.Вообще говоря, если работник будет считаться наемным работником по крайней мере по 10 критериям, вы должны относиться к нему или к ней как к наемному работнику.

Если есть сомнения, посмотрите форму SS-8 IRS, которая является формой, используемой IRS для определения индивидуального статуса для целей налогообложения доходов и налогов на трудоустройство. Вы можете использовать его, чтобы определить, являются ли рабочие сотрудниками.

Сотрудники в соответствии с FLSA. FLSA – еще один важный федеральный закон, регулирующий ваше отношение к работникам, и в нем есть собственное определение того, кто является наемным работником.

Существует шесть факторов для определения того, является ли работник работником в соответствии с FLSA и имеет ли он право на минимальную заработную плату и защиту от сверхурочных, в отличие от независимого подрядчика:

  • степень права предполагаемого работодателя контролировать способ выполнения работы
  • Возможность предполагаемого сотрудника получать прибыль или убыток в зависимости от управленческих навыков
  • инвестиции предполагаемого работника в оборудование или материалы, необходимые для работы
  • , требует ли оказываемая услуга специальных навыков
  • степень постоянства рабочих отношений
  • , является ли услуга, оказываемая работником, неотъемлемой частью бизнеса предполагаемого работодателя

Нет одного фактора более важного, чем другие, и когда вопрос поднимается в суде, судья должен учитывать, зависит ли, с точки зрения экономической реальности, работник от бизнеса, которому оказываются услуги, для продолжения работы .Чем больше зависимость, тем больше вероятность того, что работник окажется наемным работником.

Временные или нанятые сотрудники

Практически во всех случаях временного проживания или аренды ваш бизнес и кадровое агентство могут считаться совместными работодателями. Это означает, что вы оба будете нести определенную юридическую ответственность в соответствии с федеральными законами и законами штата о занятости, которые применяются к вашим сотрудникам.

Кроме того, только потому, что вы думаете, что вы структурировали свои контракты, чтобы делегировать ответственность кадровой компании, вы, возможно, не избежали всей юридической ответственности.Например, ваш бизнес всегда несет ответственность за безопасность сотрудников на рабочем месте в соответствии с Законом о безопасности и гигиене труда.

Тем не менее, как правило, вы можете избежать обязанностей по начислению заработной платы, если эти люди предоставлены временным или кадровым агентством, даже если вы наняли их самостоятельно. Вы можете исключить временный персонал из своих планов вознаграждений сотрудникам, даже если вы являетесь совместным работодателем, но вам, возможно, придется включить их в свой «счет» для целей покрытия и в соответствии с определенными законами, такими как законы о дискриминации, если они работали. для вас более одного года.

Ответственность работодателя на федеральном уровне и уровне штата

Когда вы нанимаете сотрудников – иногда достаточно одного сотрудника, – вы привносите новый уровень сложности в свой бизнес и новый набор соображений, связанных с трудовым законодательством. Если у вас есть сотрудники, вам следует знать о важных федеральных законах о занятости:

  • Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA): Федеральный закон о заработной плате и часах, охватывающий такие вопросы, как минимальная заработная плата, сверхурочная работа, детский труд и равная оплата за равный труд.
  • Закон о безопасности и гигиене труда (OSHA): Федеральный закон, требующий от вас обеспечения безопасных условий труда для ваших сотрудников.
  • Налоги на заработную плату: Работодатели имеют различные федеральные налоговые обязательства, такие как удержание и уплата налогов FICA и FUTA.
  • Закон о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA): Федеральный закон, который затрагивает определенные административные аспекты выплат сотрудникам и пенсионных планов.
  • Закон о согласовании консолидированного омнибусного бюджета (COBRA): Федеральный закон, требующий от работодателей 20 и более человек предлагать лицам, которые в противном случае потеряли бы льготы, возможность продолжения страхового покрытия группового медицинского обслуживания.
  • Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA): Федеральный закон, требующий от работодателей с 50 или более сотрудниками разрешать сотрудникам брать неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах.

Работодатели также могут подпадать под действие требований законодательства штата в этих областях.

Федеральные законы о борьбе с дискриминацией

Если у вас работает 15 или более сотрудников, вам следует ознакомиться с федеральными антидискриминационными законами. Комиссия по равным возможностям трудоустройства (EEOC) – это агентство, которое обеспечивает соблюдение федеральных антидискриминационных законов.

Раздел VII. Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года, также известный как мандаты о равных возможностях трудоустройства (EEO), запрещает работодателям с 15 или более сотрудниками дискриминировать кандидатов и сотрудников во всех аспектах занятости, включая прием на работу, найм, оплату, продвижение по службе и т. Д. обучение и прекращение – на основании расы, цвета кожи, национального происхождения, религии или пола.

Следовательно, решения о приеме на работу должны приниматься на основании деловой необходимости, а не на основании принадлежности сотрудника или кандидата к защищенному классу или группе.

Что такое защищенная группа? С точки зрения трудового законодательства, это группы людей, которые отличаются особыми характеристиками, такими как раса, цвет кожи, этническая принадлежность, национальное происхождение, религия, пол, возраст (старше 40 лет), инвалидность или статус ветерана. Эти конкретные группы находятся под защитой федерального закона о борьбе с дискриминацией, который требует, чтобы люди, входящие в одну из этих защищенных групп, не подвергались дискриминации в любом аспекте занятости, включая прием на работу, продвижение по службе, обучение, дисциплину, оплату и увольнение.

Существуют ограниченные исключения из дискриминационных законов Раздела VII, известные как добросовестная профессиональная квалификация (BFOQ), позволяющие компании нанимать сотрудников на основе их религии, пола или национального происхождения, если эти факторы разумно необходимы для нормального функционирования этого конкретного бизнеса или предприятие.

Области, наиболее затронутые Разделом VII, включают объявления о вакансиях, квалификацию, решения о приеме на работу, заявления о приеме на работу, собеседования, дисциплину и увольнение.

ADA. Закон об американцах с ограниченными возможностями, также известный как ADA, на самом деле является частью законодательства Раздела VII и также применяется только к работодателям с 15 и более сотрудниками. ADA распространяется на тех, кто:

  • имеют длительное физическое или умственное нарушение, которое существенно ограничивает один или несколько видов жизнедеятельности
  • имеют историю такого обесценения
  • считаются имеющими такое обесценение

Как работодатель, вы должны разумно приспособить всех лиц, подпадающих под действие закона, и вы не можете делать ничего из следующего:

  • принять различные шкалы заработной платы, программы льгот или возможности продвижения по службе для защищенной группы (предполагая, что различия вредит защищенной группе)
  • заключать контракты с другими компаниями, которые могут дискриминировать ваших сотрудников
  • дискриминировать сотрудника при любых условиях найма, потому что член семьи или друг находился под защитой ADA
  • принимает решения о приеме на работу на основе обобщений об инвалидности, а не на конкретных фактах

ADA также влияет на такие области занятости, как медицинские осмотры перед приемом на работу, запросы перед приемом на работу о физических способностях, должностных инструкциях, квалификации должности, прогулах и безопасности работников.

Закон о поправках к ADA от 2008 г. (ADAAA) значительно расширяет объем защиты, доступной в соответствии с ADA. ADAAA расширяет определение инвалидности, изменяя термины определения. ADAAA расширяет определение основных видов жизнедеятельности, переопределяет, кто считается инвалидом, и изменяет нормативное определение существенных ограничений.

GINA. Закон о запрещении дискриминации в отношении генетической информации (GINA) запрещает работодателям использовать генетическую информацию людей при принятии решений о найме, увольнении, трудоустройстве или продвижении по службе.GINA защищает потенциальных сотрудников и служащих, подпадающих под действие Раздела VII Закона о гражданских правах 1964 года.

АДЕА. Закон о возрастной дискриминации в сфере занятости, также известный как ADEA, применяется к работодателям с 20 и более сотрудниками и направлен на защиту лиц старше 40 лет от дискриминации при приеме на работу. В частности, вы не можете проводить дискриминацию по возрасту, нанимая более молодых сотрудников, потому что они моложе, платят старшему меньше, потому что сотрудник старше, или увольняют более старшего сотрудника раньше, чем более молодой сотрудник, потому что старший сотрудник старше.Однако ADEA заявляет, что соблюдение вами условий добросовестной системы трудового стажа не является незаконным.

Добросовестная профессиональная квалификация – это исключение из ADEA, которое позволяет вам требовать, чтобы заявитель был определенного возраста.

Как и другие антидискриминационные законы, ADEA затрагивает несколько сфер занятости, включая объявления о вакансиях, квалификацию, решения о приеме на работу, заявления о приеме на работу, собеседования, дисциплину и увольнение.

Достаточно ли у вас сотрудников для покрытия? Федеральные законы о труде обычно применяются к работодателям, размер которых превышает определенный размер, определяемый численностью работающих у них сотрудников.Но как вы подсчитываете своих сотрудников, если у вас есть работники, работающие неполный рабочий день, или если ваш фонд заработной платы увеличивается и уменьшается в зависимости от сезона?

Как правило, вы должны подсчитывать всех сотрудников, которые находятся в вашей платежной ведомости в течение недели. Это означает, что вы должны учитывать каждого из ваших сотрудников, работающих неполный рабочий день, временных работников и арендованных рабочих, как сотрудников; однако не считайте своих независимых подрядчиков. Делайте это каждую неделю в году. Если вы соответствуете пороговому количеству сотрудников согласно определенному закону в течение как минимум 20 недель в году, вы подпадаете под действие этого закона в течение всего года.

Требования к разноске. Если к вам применяются федеральные законы о труде, вы должны соблюдать применимые федеральные законы о размещении постов. У Министерства труда есть загружаемые плакаты для соблюдения нормативных требований работодателями малого бизнеса.

Ответственность работодателя перед государством

Один из наиболее важных аспектов законодательства штата, касающийся занятости, касается дискриминации. Хотя только работодатели, у которых есть 15 или более сотрудников, подпадают под действие наиболее сложных и всеобъемлющих федеральных антидискриминационных законов, законы штата иногда требуют, чтобы работодатель имел только одного сотрудника, чтобы подпадать под действие антидискриминационных законов.Таким образом, в некоторых штатах вы можете быть освобождены от действия федеральных законов, но при этом подпадать под действие законов штата о гражданских правах.

Законы штата также могут иметь более широкий охват, чем федеральные законы, в результате чего защита предоставляется группам в дополнение к тем защищаемым группам, на которые распространяется федеральный закон. Законы штата могут защищать другие группы, например лиц разных возрастных групп, курильщиков и лиц с определенной сексуальной ориентацией.

Все штаты приняли по крайней мере один закон, касающийся дискриминации при приеме на работу.Имейте в виду, что закон штата может не применяться к вам – это зависит от размера вашего бизнеса. Но если это произойдет, примите меры для его соблюдения и при необходимости проконсультируйтесь с юристом.

.