Внесение изменений в должностные инструкции: Изменение должностной инструкции Акты, образцы, формы, договоры Консультант Плюс

Внесение изменений в должностные инструкции: Изменение должностной инструкции \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

Содержание

Приказ о внесении изменений в должностную инструкцию. Образец и бланк 2021 года

При необходимости внести какие-либо исправления в должностную инструкцию работника предприятия от лица директора должен быть издан соответствующий приказ.

Коротко о том, что такое должностная инструкция

Должностная инструкция – это один из основных документов организации, посредством которого регламентируются функции, ответственность, права и условия работы каждого сотрудника компании. Сейчас наличие документа не является строго обязательным, тем не менее, во многих фирмах, он по-прежнему имеет распространение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .docСкачать образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию .doc

По каким причинам чаще всего меняется должностная инструкция

Данный документ обычно формируется непосредственно после регистрации предприятия по каждой позиции штатного расписания на неопределенный срок. В дальнейшем, как показывает практика, чаще всего должностная инструкция претерпевает изменения по следующим причинам: переменах в структуре организации (уменьшении или увеличении подразделений и отделов), сокращении персонала, перераспределении трудовых функций с целью оптимизации работы сотрудников. Также корректировка должностных инструкций может потребоваться при внесении правок в законодательство.

Для чего нужен приказ

Просто так взять и поменять какие-то строчки в должностной инструкции работника предприятия нельзя. Это довольно серьезная процедура, которая включает в себя несколько этапов и самым первым является издание приказа о внесении изменений.

Приказ – это распорядительный акт, на основании которого другие сотрудники компании реализуют начальственные указания.

Отсутствие приказа в случае проверок деятельности организации государственными надзорными органами может привести к административному наказанию директора и самого юридического лица.

Порядок внесения изменений

При необходимости поправить должностную инструкцию кого-либо из работников предприятия, первым делом, как уже было сказано выше, нужно издать соответствующий приказ.

Далее, если изменение касается ключевых условий трудового договора, надо в письменном виде уведомить сотрудника компании о намечающихся правках. После этого, следует подписать с ним дополнительное соглашение к трудовому договору, где также нужно обозначить пункты должностной инструкции, подвергшиеся корректировке.
Как часто можно вносить изменения
Изменения в должностную инструкцию можно вносить сколько угодно раз.
Тем не менее, если правки затрагивают большой объем документа, целесообразнее, вместо редактирования старой инструкции, создать и утвердить новую.
Формат приказа
На сегодняшний день приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, ровно как и любой другой подобный документ, можно делать в свободной форме. Однако это не касается государственных учреждений, где есть унифицированные бланки приказов и тех предприятий, руководство которых разработало и утвердило свой собственный формуляр документа – при наличии такового использовать следует именно его.
При этом вид приказа должен быть обозначен в учетной политике фирмы.
Как оформить приказ, особенности документа
К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, никаких особых требований закон не предъявляет. Это обозначает одно: составлять его можно на простом листке бумаги, при этом допустимо делать текст как отпечатанным, так и рукописным. Правда, приказ, сделанный в электронной форме, после окончательной подготовки следует обязательно распечатать, чтобы все, кого он касается, могли поставить в нем свои подписи.
Чьи автографы должны наличествовать в документе
Поскольку все приказы издаются от имени директора, он первым должен поставить под данным распоряжением свою подпись.
Кроме него в бланке должны отметиться все лица, к которым он имеет отношение, а также те сотрудники предприятия, на которых возложена ответственность за исполнение приказа. Следует сказать, что работники организации в некоторых случаях могут оставить свои автографы об ознакомлении не непосредственно в самом приказе, а в отдельном акте или ведомости (это особенно актуально в крупных компаниях, где большое количество персонала).

Печать в документе не является строго обязательным условием его подлинности, но если указание на ее применение есть в нормативно-правовых актах фирмы, то приказ все же следует завизировать при помощи штемпельного изделия.
Как учитывать и хранить
Приказ, как один из основных документов, регулирующих деятельность организации, подлежит определенному учету. Для этого сведения о нем нужно внести в специальный учетный журнал, где достаточно сделать отметку о дате его выпуска и номере. После этого готовый и подписанный всеми заинтересованными лицами бланк следует подшить туда же, где уже лежат другие аналогичные бумаги. Здесь он должен находиться в наличии на протяжении периода, установленного в законодательстве или же в течение срока, прописанного в учетной политике предприятия.

Образец приказа о внесении изменений в должностную инструкцию
Если вам надо сделать приказ о внесении изменений в должностную инструкцию, с которым вы прежде не сталкивались, изучите его образец и подробный разбор – с его помощью вы без проблем создадите правильное распоряжение.
Для начала впишите в документ название компании, затем присвойте приказу номер, укажите место и дату его создания.
Далее формируйте основную часть. Здесь нужно обязательно обозначить основание для составления распоряжения (т.е. дать ссылку на закон или внутренний акт компании, имеющий непосредственное отношение к создаваемому документу), а также обоснование (т.е. реальный повод).

Затем внесите наименование должности, функции по которой меняются, и по порядку впишите в приказ указание на те пункты должностной инструкции, которые подлежат правкам.
Включите новую редакцию каждого пункта, затем отметьте сотрудника, который будет нести ответственность за исполнение данного распоряжения.
В конце не забудьте озаботиться сбором подписей под документом.
Внесение изменений в должностную инструкцию
Как правило, требования по выполнению того или иного круга обязанностей работодатель может предъявлять только в рамках локальных актов, утверждающих непосредственные обязанности. В частности, таковым актом является и должностная инструкция, которая содержит не только перечень обязательных заданий, но и квалификационные требования к той или иной должности.
Однако ввиду того, что стандартные инструкции не всегда совпадают с реальным объемом работы и порученными видами заданий, возникает необходимость во внесении изменений в указанный документ в порядке, определенном законом.

Нормативная база
Трудовой кодекс РФ не содержит прямого упоминания об обязательном оформлении должностной инструкции к каждой вакансии, но, тем не менее, ссылки на упомянутый документ есть.
В ст.15 ТК РФ сказано, что труженику может быть поручен тот круг обязанностей, который закреплен в соглашении между работником и руководством, разработанным на основании локальных актов.
Также аналогичные нормы содержит и ст.56 ТК РФ, в которой подразумевается вменение определенных заданий только в пределах договора, составленного с учетом не только нормативных актов, но и документов, утвержденных предприятием.
При этом в Письмt Роструда от 31.10.2007 N 4412-6 сказано, что в связи с тем, что порядок оформления должностной инструкции законом не определен, указанный документ создается по правилам, определенным локальными актами компании.

В частности, инструкция может быть издана двумя путями:
в качестве приложения к основному договору о сотрудничестве;
в виде отдельного документа.
Естественно, в зависимости от того, каким путем пошло предприятие при оформлении упомянутого документа, будет зависеть и порядок внесения изменений, которые возможно осуществить в первом случае с учетом норм ст.72 ТК РФ, а во втором на основании локальных актов компании.
Можно ли?
Основным документом, который формирует порядок трудовой деятельности между сторонами правоотношений на предприятии, является трудовой договор, который в силу ст.72 ТК РФ может быть изменен при определенных обстоятельствах, но только с согласия, как сотрудника, так и руководства организации.
А так как должностная инструкция во многих случаях является приложением к соглашению, внести в нее изменения по аналогии с основным документом конечно можно, с учетом изложенных выше правил.

Причины
Как правило, необходимость во внесении изменений в должностную инструкцию возникает не просто так, а в виду уважительных причин.
Таковыми могут являться:
расширение круга обязанностей;
уменьшение объема работы либо ограничение полномочий;
смене наименования должности;
изменении заданий в виду реорганизации либо иной кадровой перестановки;
приведении обязанностей в соответствие с ГОСТом и ЕТКС.
Внесение изменений в должностную инструкцию в 2020 году
В связи с тем что порядок издания должностной инструкции законом не регламентирован, руководство компании имеет право оформить ее двумя способами, а именно:
как приложение к договору;
как отдельный документ.
Естественно при внесении изменений в указанный документ процедура будет напрямую зависеть от основания его издания.

Ключевые моменты
Следует отметить, что именно должностная инструкция в большинстве случаев не является именной, она создается только под конкретную должность, после занятия которой труженик уже и ознакамливается с нею.
То есть если сотрудник переводится на иную вакансию, изменения в прежнюю должностную не вносятся, а к подписи предъявляется уже новая инструкция.
Однако если ДИ создана в качестве приложения к трудовому соглашению, она привязана к данным определенного сотрудника, что ведет к внесению изменений в указанный документ практически во всех случаях — от наименования должности и организации до малейших изменений в круге обязанностей.
Стоит озвучить еще один нюанс, который зачастую приводит к серьезным ошибкам кадровиков: речь идет о добавлении обязанностей в должностную инструкцию при совмещении двух рабочих мест.

А между тем, каждая инструкция создается с учетом не только ГОСТа по распорядительной документации, но и ЕТКС к каждой должности отдельно.
Следовательно если речь идет о совмещении, сотрудник ознакамливается с двумя инструкциями по каждой вакансии отдельно, а вот приказ уже обобщает исполнение обязанностей по обеим, и утверждает размер доплаты.
Порядок процедуры пошагово
В связи с тем, что инструкцию возможно оформить двумя вышеописанными способами, многие не знают, как правильно внести в нее изменения.
А между тем, все просто:
Если ДИ является частью соглашения о взаимном сотрудничестве, необходимо как минимум за два месяца уведомить работника о грядущих изменениях и основаниях подобных действий, а затем уже документально оформлять нововведения.
Однако если речь идет об инструкции в качестве отдельно документа, достаточно лишь обсудить нововведения с работником, а потом уже закрепить изменения документально в новой редакции изданием приказа, который узаконит подобные действия для обеих сторон трудовых правоотношений.
Как оформить документально?
В связи с тем, что порядок корректировки ДИ законом не урегулирован, многие кадровые работники не знают, как внести изменения в должностную инструкцию.
Достаточно соблюдать следующий порядок:
Если инструкция является дополнением к основному соглашению, применяется процедура аналогичная с корректировкой трудового соглашения с соблюдением ст.72 ТК РФ. То есть на начальном этапе работник получает уведомление об изменении некоторых условий за два месяца до того. Если письменное согласие получено, оформляется дополнительное соглашение, которое затем утверждается приказом.
Если же инструкция является самостоятельным документом, готовится новый экземпляр в уже другой редакции, с которым сотрудник и ознакамливается. При этом, если корректировка инструкции не влечет за собой изменения обязательных условий, прописанных в трудовом договоре, утверждается новая инструкция только приказом по основной деятельности.
Сколько экземпляров?
Как правило, практически все письма Роструда носят рекомендательный характер, но вот издаются они с единственной целью — разъяснить порядок применения трудового законодательства в той или иной ситуации.
В частности, в Письме №4412-6 сказано, что рекомендуется издавать два оригинала инструкции, то есть по количеству сторон правоотношений.
При этом первый экземпляр должен храниться на предприятии, а вот второй передается труженику для того, чтобы он точно знал свой круг обязанностей и понимал степень ответственности и пределы своих прав в рамках совместного сотрудничества.
Приказ
Как было сказано выше, осуществить корректировку ДИ возможно двумя способами, которые приобретают юридическую силу только после издания распоряжения об изменении должностной инструкции, с которыми можно не только ознакомиться на нашем сайте, но и скачать.
Приказ о внесении изменений в ДИ
Уведомление
Процесс оформления и вручения уведомления не является особо сложным. Его можно осуществить, используя аналогию перезаключения трудового договора.
С образцом уведомления можно ознакомиться ниже:
Уведомление о внесении изменений в ДИ
Допсоглашение к трудовому соглашению
Несмотря на то, что единственной целью издания допсоглашения будет являться внесение изменений в основной договор и его приложение в виде должностной инструкции, к оформлению оговоренного документа предъявляются определенные требования, которые, конечно, нужно соблюдать.
Поэтому во избежание ошибок, желательно ознакомиться с типовым допсоглашением расположенным ниже:
Допсоглашение к должностной инструкции
Как ознакомить?
С момента трудоустройства и в процессе сотрудничества работодатель обязан ознакомить работников со всеми локальными актами, которые регулируют совместную деятельность.
Естественно данное правило распространяется и должностную инструкцию.
То есть если стороны заключили соглашение о внесении изменений, труженик не только должен с ним ознакомиться путем личного прочтения и проставления подписи, но и получить один экземпляр на руки, о чем желательно сделать запись в специальном журнале.
Сроки предупреждения
Порядок внесения изменений в ДИ законом практически не затронут. Именно поэтому многие кадровики и не знают, какие же правила следует применять при корректировке указанного документа.
А между тем, в той же ст.6 ГК РФ сказано, что в некоторых ситуациях, которые прямо не оговорены в законе, возможно пользоваться аналогичной либо же подобной нормой.
То есть если изменения будут вноситься в ДИ в качестве приложения к трудовому договору, следует предупредить сотрудника как минимум за два месяца, после чего уже и можно вносить запланированные нововведения, конечно при наличии согласия работника.
Однако если речь идет об инструкции в виде отдельно акта, следует предоставить работнику от 3-х до 14 дней на раздумья и принятие окончательного решения.
Нюансы
Несмотря на то, что в документальном выражении оформить должностную инструкцию достаточно просто, на практике ее корректировка вызывает множество вопросов.
Ведь сотрудник может и не согласиться с увеличением объема работ либо же иными уже новыми условиями оговоренного документа.
Возможно ли без согласия сотрудника и доплаты?
Конечно, в рамках закона любое изменение в локальные акты компании, которые требуют подписи труженика, невозможно без его участия.
Соответственно если работник не согласен, единственным решением проблемы являются переговоры, а не увольнение.
Ведь прекратить трудовые правоотношения можно только в том случае, если вносятся изменения в трудовой договор по инициативе руководства в одностороннем порядке, да и то при наличии веских причин, оговоренных в ст.74 ТК РФ.
А так как ДИ даже в качестве приложения не является основным документом, применять ч.7 ст.77 ТК РФ дирекция не вправе.
То есть если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию в новой редакции, работодатель должен его убедить в целесообразности подобного решения, допустим, сославшись на приведение указанного документа в соответствие с требованиями ЕТКС.
Если же согласие не достигнуто, правоотношения могут продолжаться только в режиме прежней инструкции, без каких либо санкций со стороны руководства.
Как оформляется для муниципальных служащих?
В ст.5 ФЗ от 02.03.2007 N 25 сказано, что на муниципальных служащих распространяются практически все требования, которые предъявляются и к государственным служащим, в частности, к квалификационным требованиям и навыкам.
При этом в ст.47 ФЗ от 27.07.2004 N 79 сказано, что именно служащие госорганов исполняют свои обязанности на основании должностного регламента, утвержденного представителем нанимателя в полном соответствии с законом.
То есть если на какой-либо стадии сотрудничества понадобиться внести изменения в указанный документ, потребуется не только согласие сотрудника, но и его уведомление за два месяца, да и то в случае, если изменяться будут существенные условия контракта без корректировки основного круга обязанностей.
Если меняется кардинально
Одним из основных условий договора о взаимном сотрудничестве является трудовая функция, которая может быть изменена только в исключительных случаях и с соблюдением норм ст. 72 ТК РФ.
А так как именно круг обязанностей, закрепленных в должностной инструкции и является основной функцией, на первом этапе необходимо будет предупредить работника за два месяца путем уведомления и издать допсоглашение к основному договору совместно с приказом.
А вот ДИ в данной ситуации желательно разработать заново, уже в новой редакции.
Как внести сразу для всех сотрудников?
Как правило, должностные инструкции разрабатываются не под конкретного человека, а на должность, наименование которой на титульном листе и содержится.
Если предприятие меняет название вакансий, допустим, приводя их в соответствие в профстандартами, возникает необходимость в обновлении всех инструкций одновременно. В подобной ситуации каждая инструкция набирается уже законов, а вот приказ об утверждении изменений издается уже один.
Судебная практика
Как правило, многие работники отождествляют должностную инструкцию с договором о взаимном сотрудничестве и считают, что любые изменения, вносимые в ДИ, должны происходить в полном соответствии со ст. 72 ТК РФ.
А между тем, как свидетельствует судебная практика, труженики далеко не всегда бывают правы.
Так, в Определении Владимирского областного суда от 19.01.2012 по делу N 33-108/2012 сказано, что внеся изменения в инструкцию путем уточнения ранее вмененных обязанностей без согласия работника руководство компании его права не нарушило, так как трудовая функция и круг обязанностей сотрудника не изменились.
И в то же время существует и противоположная практика, которая свидетельствует о непонимании норм ТК РФ уже руководством компании.
Так, в Апелляционном определении Курского ОС № 33-1497/2015 от 16 июня 2015 г. по делу № 33-1497/2015 решение работодателя о вменении дополнительных обязанностей работнику было отменено в связи с тем, что они не соответствовали ни прямой трудовой функции работника, ни требованиям ЕТКС к конкретной должности.
То есть нельзя сказать, что количество положительных судебных решений превалирует над отрицательными в связи с тем, что судьи исходят только из норм закона, а не прямых интересов сторон в той или иной ситуации.
Именно поэтому, прежде чем вносить изменения в должностную инструкцию желательно подробно изучить вышеперечисленные рекомендации.
Должностные инструкции
Поделиться

что нужно указать и можно ли внести изменения
Должностные инструкции: составляем правильно
Должностная инструкция главного бухгалтера: пример
Должностная инструкция для председателя фермерского хозяйства
Должностная инструкция – это внутренний документ предприятия, определяющий конкретный перечень должностных обязанностей работника в соответствии с его категорией (руководитель, профессионал, специалист, технический служащий и т.д.).
В общих положениях Справочника квалификационных характеристик профессий работников предусмотрено, что конкретный перечень рабочих (должностных) обязанностей определяется рабочими (должностными) инструкциями работников всех категорий, которые разрабатывают и утверждают работодатели на основе типовой квалификационной характеристики, учитывая конкретные задачи и обязанности, функции, права, ответственность работников этих групп и особенности штатного расписания предприятия, учреждения, организации.
Если возникает необходимость, задачи и обязанности, включенные в типовую квалификационную характеристику той или иной профессии (должности), могут быть распределены между отдельными исполнителями или круг задач и обязанностей отдельных работников может быть расширен с поручением им работ, предусмотренных для различных групп профессий (должностей), равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации.
Должностные инструкции после их утверждения руководителем предприятия, организации, учреждения или по поручению его заместителями, доводятся до работника под расписку. Если работник отказывается ставить подпись в должностной инструкции, с которой его ознакомили, об этом необходимо составить акт. И, конечно, выяснить причину отказа и выложить ее в акте.
В должностные инструкции могут быть внесены изменения, дополнения лишь на основании приказа руководителя предприятия, учреждения, организации с согласия работника. Приказ о внесении изменений, дополнений в должностной инструкции выдается в случае перераспределения обязанностей между работниками в связи с сокращением численности, рациональным разделением труда.
http://lviv.dsp.gov.ua
Уведомление работника об изменении должностной инструкции
Вопрос-ответ: Уведомление об изменениях в должностной инструкции
Этот порядок действует в том случае, если инструкция является приложением к договору, а корректировки не касаются изменения существенных условий контракта. К примеру, сотруднику может поручаться исполнение обязанностей, предусмотренных в характеристиках других должностей.
В таком случае в несение изменений в должностную инструкцию не будет затрагивать трудовую функцию. Внесение изменений в должностную инструкцию осуществляется по соглашению сторон, если корректировки затрагивают содержание трудовой функции. Довольно часто в процессе трудовой деятельности возникает необходимость дополнить должностную инструкцию или внести в нее изменения.
В таком случае работодатель обязан известить об этом своих подчиненных путем подготовки уведомления об изменении должностной инструкции. Она в соответствии с законом не относится к документам, составлении которых является необходимым. Данная процедура действует для тех случаев, когда поправки относятся к обязательным условиям договора.
В ситуации, когда модификации подвергаются дополнительные условия трудового соглашения, можно не извещать сотрудника заранее об их подготовке. Измененные должностные инструкции распространяются и на только принятых на работу сотрудников, которые должны ознакомиться с ними до подписания трудового договора.
Ставя под ним подпись, лица тем самым дают свое согласие на выполнение своих трудовых обязанностей в определенном объеме и конкретном содержании. Сложная ситуация возникает, когда требуется уточнение должностной инструкции, но сотрудники не заинтересованы в том, чтобы их обязанности претерпели изменения.
Традиционно считается, что изменение круга обязанностей, составляющих трудовую функцию работника, невозможно без его согласия. На следующий день Глебовой вручено уведомление о том, что в ее должностную инструкцию будут внесены изменения в связи с предстоящим закрытием обособленного подразделения. Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении. Дополнительно следует учесть и тот факт, что если причиной внесения поправок в должностную инструкцию является изменение организационных или технологических условий труда в организации, то о предстоящих изменениях сотрудника необходимо уведомить заранее.
А именно: не позднее чем за два месяца до введения в действие необходимых работодателю изменений. Указанный порядок следует соблюдать независимо от того, как оформлена должностная инструкция, в которую требуется внести изменения как самостоятельный документ или приложение к трудовому договору. Из приведенных законоположений следует, что корректировка должностных обязанностей в рамках работы по определенной должности трудовую функцию не меняет см.
Ее могут изменить только такие новые обязанности, которые фактически приводят к работе по другой должности. Его регистрируют отдельно, а потом на его основании готовят отдельные уведомления для каждого из сотрудников. Тогда соглашение об изменении условий трудового договора признается действительным. Инициатором в данном случае выступает лишь одна сторона. Основания могут быть односторонними либо двусторонними. Согласия работника не требуется, если он меняет должность в пределах одной и той же организации.
Самим работникам достаточно оформлять письменные заявления, если они считают необходимым дополнить трудовой договор. На уведомлении, переданном лично в руки, работник ставит подпись, подтверждающую получение и ознакомление на экземпляре, предназначенном для руководства организации. Нормы трудового законодательства Российской Федерации, в первую очередь, нацелены на защиту прав и интересов трудящихся граждан. Любое лицо, осуществляющее трудовую деятельность, вступает в определенные взаимоотношения с работодателем, цель которых — получение материального вознаграждения за выполняемую работу.
Суть работы, права и обязанности сторон, условия оплаты определяются трудовым соглашением, заключенным между работодателем и сотрудником. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания , изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников — именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд.
Оштрафовать организацию, не являющуюся госорганом, за отсутствие инструкций нельзя письмо Роструда от 9 августа г. Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Должна быть.. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника.
Обязана ли организация составлять должностные инструкции. Обязанность по составлению должностных инструкций установлена только для государственных органов ст. Ее наличие позволит организации: Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности. В свою очередь, такая корректировка может потребоваться, например, при изменении организационных и или технологических условий труда в организации.
Другие работодатели не обязаны составлять должностную инструкцию. Если несколько сотрудников занимают одинаковые должности и выполняют одинаковые обязанности, то достаточно составить единую для всех должностную инструкцию и ознакомить с ней каждого сотрудника. Если сотрудники занимают одинаковые должности, а выполняют разные обязанности, то лучше переименовать должности и назвать их по-разному.
Порядок составления должностной инструкции законодательством не урегулирован, поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять. Вопрос из практики: в какой форме нужно знакомить сотрудников с должностной инструкцией. На практике должностная инструкция может быть оформлена как приложение к трудовому договору или как самостоятельный документ. Должностная инструкция оформлена как самостоятельный документ Существуют три варианта ознакомления сотрудников с должностной инструкцией.
Во-первых, можно вести специальный журнал ознакомления с инструкциями. Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает. Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после ознакомления их с инструкцией под подпись. Вопрос из практики: можно ли вносить изменения в должностную инструкцию Да, можно. Во-вторых, можно приложить к инструкции лист ознакомления и заполнять его.
В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись ч. Необходимость внести изменения в должностную инструкцию чаще всего возникает при корректировке объема должностных обязанностей сотрудника. В-третьих, сотрудник может расписаться на самой инструкции: на обоих ее экземплярах.
Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя абз.
К тому экземпляру, который остается в организации, подшейте несколько листов для ознакомления, скрепив их на сшивке печатью и подписью уполномоченного лица: директора, начальника отдела кадров, главного бухгалтера и т.
Вопрос из практики: как поступить, если сотрудник отказывается подписывать утвержденную должностную инструкцию в новой редакции Если сотрудник отказывается подписывать уже утвержденную должностную инструкцию в новой редакции, составьте об этом акт за подписью не менее трех лиц.
Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору ст. Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции например, на изменение организационных или технологических условий труда работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия ч.
Законодательно порядок внесения изменений в должностную инструкцию не урегулирован. Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника ст.
Поэтому организация вправе самостоятельно определить такой порядок и закрепить его в локальном документе. Вместе с тем, при внесении изменений необходимо учитывать следующее: Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить изменения путем подготовки дополнительного соглашения к трудовому договору с сотрудником. Указанный порядок следует применять независимо от характера изменений, вносимых в должностную инструкцию. Подробнее о том, как составить и согласовать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору, см.
Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки не касаются обязательных условий трудового договора, целесообразно вносить изменения путем подготовки: Должностную инструкцию в новой редакции изменения к должностной инструкции утвердите приказом руководителя организации и ознакомьте с ней сотрудника под подпись. Если должностная инструкция оформлена в виде отдельного документа и вносимые поправки касаются обязательных условий трудового договора то организация обязана получить согласие сотрудника на продолжение трудовых отношений в новых условиях.
Для этого помимо изменений в саму инструкцию путем подготовки должностной инструкции в новой редакции или изменений к ней необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником. Если сотрудник согласен на изменения, должностную инструкцию в новой редакции изменения к должностной инструкции утвердите приказом руководителя организации и в общем порядке ознакомьте с ней сотрудника под подпись.
Такой порядок внесения изменений в должностную инструкцию следует из письма Роструда от 31 октября г. При этом оно имеет обособленное подразделение, расположенное в г. Должностной инструкцией главного бухгалтера предусмотрено, что главный бухгалтер головной организации А. Необходимость внести изменения связана с изменением организационных условий труда. Такой подход делает должностные инструкции актуальными документами, содержание которых соответствует условиям, задачам и потребностям управления.
Главная Кодексы Регистрация Войти. Просмотров: Категория: Документы. Опубликовано: 20 сен Образец уведомление о изменении должностной инструкции. При этом, они не требуют специальных навыков, знаний или другой квалификации. Законодательство предусматривает отдельные исключения из этого требования ст. Как грамотно составить уведомление сотруднику об изменении. Она может отсутствовать в организации, последнее не влечет никаких санкций для работодателя.
Цель документа — сделать взаимодействие работника и работодателя более удобным. Об этом говорится в части 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Не позднее, чем за два месяца, также издается отдельный приказ по текущему вопросу. Образец приказа об изменении должностной инструкции в году Глебова выразила свое предварительное согласие на изменения соответствующей записью на уведомлении.
Уведомление о Внесении Изменений в Должностную инструкцию. Документ подписывается сторонами трудового договора — работодателем и сотрудником. Вместо подписи руководителя может быть подпись уполномоченного лица. Если уведомление направляется сотруднику почтой, расписка в получении не требуется.
Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании. После этого изменения вносятся в должностную инструкцию сотрудника. Поэтому особое внимание следует уделять их своевременному обновлению. Образец уведомление об изменении должностных обязанностей. Скриншоты Видео Предыдущий скриншот Следующий скриншот. Комментариев нет.
Бланк и образец уведомления работника работодателю
Уведомление
Об изменении определенных сторонами условий трудового договора
г. Екатеринбург 1 ноября 2010 г.
Специалисту по работе с клиентами Рыкиной Е.П.
В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса Российской Федерации настоящим уведомляем Вас, что в связи с изменением технологии и организации труда сотрудников отдела по работе с клиентами, вызванным закупкой нового телефонного и компьютерного оборудования, изменяются условия заключенного с Вами трудового договора от 19 марта 2010 г. N 45-тд в части наименования должности. Согласно этим изменениям, п. 10 указанного выше трудового договора будет изложен в следующей редакции: “Сотрудник принимается на работу в должности “Оператор call-центра”. Все иные условия трудового договора от 19.03.2010 N 45-тд, в том числе касающиеся заработной платы (п. 12) и трудовой функции (п. 11), остаются без изменений.
Указанные в настоящем Уведомлении изменения вступят в силу по истечении двух месяцев с момента ознакомления Вас с его текстом.
Также сообщаем Вам, что, в случае несогласия продолжать работу в новых условиях, компания обязана предложить Вам иную работу, соответствующую Вашей квалификации и состоянию здоровья. При отсутствии таковой вам может быть предложена нижестоящая должность или нижеоплачиваемая работа, которую Вы могли бы выполнять с учетом имеющейся квалификации и состояния здоровья. Данная работа предлагается при ее наличии в компании. При отсутствии таковой либо при Вашем несогласии от предложенной работы трудовой договор подлежит прекращению в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
О принятом Вами решении о возможности продолжения работы на новых условиях просим Вас сообщить менеджеру отдела кадров Соловьевой Елене до 15 декабря 2010 г.
Директор ООО “Раритет-Сервис” Никонов К.И. Уведомление получил “__” _____ 2010 г. _____________ /Рыкина Е.П./ Продолжать работу на измененных условиях трудового договора ___________ “__” _____ 2010 г. __________ /Рыкина Е.П./
Комментарии:

Статус: Пользователь. Внесение изменений в должностные инструкции. Чем ознакомление с. Когда изменение объема обязанностей влечет за собой и изменение. Меняем должностную инструкцию. Мне вручили уведомление об изменении должностной инструкции. Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. Приказ о внесении изменений в должностнуюые инструкциюии. Как правильно поступить кадровику при изменении.
. Внесение изменений в должностные инструкции необходимо, например, в следующих случаях. Анализируя. Часто возникает потребность в внесении изменений в должностную. В трудовом законодательстве нет четкого указания на порядок внесения изменений в должностную инструкцию. В новой добавили пункты: 1. Наименование организации.
Как оформить уведомление об изменении условий трудового договора
Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
Как и у каких работников изменятся условия труда.
Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.
Также следует указать номер и дату заключения договора, точно перечислить изменяемые пункты и прописать, как теперь эти пункты будут читаться. Укажите дату, после которой изменения вступят в силу.
Кратко изложите, если это возможно, суть перемен в условиях труда сотрудника. Не каждый поймёт, как изменятся условия его работы, когда читает юридические формулировки в документе.
В уведомлении не обязательно, но желательно осветить, какие правовые последствия ожидают работника в случае, если он не согласится с изменениями в трудовом договоре.
Изменения в должностной инструкции. Яловая В.
В отделе сокращается число работников. В связи с этим планируется расширить круг обязанностей секретаря путем внесения изменений в его должностную инструкцию.
Обязательно ли получать согласие работника на такие изменения?
Наниматель должен известить работника.
Должностная инструкция – локальный нормативный правовой акт организации, который наниматель разрабатывает и утверждает самостоятельно (п. 10 Общих положений ЕКСД). В должностной инструкции определяются конкретная трудовая функция (должностные обязанности) служащего, а также его права и ответственность. По решению нанимателя трудовая функция (должностные обязанности) работника может предусматривать выполнение обязанностей, содержащихся в квалификационных характеристиках других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности и не требующих изменения квалификации служащего.
Изменение должностных обязанностей работника в пределах его трудовой функции можно отнести к изменению существенных условий труда. Наниматель вправе в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами изменить существенные условия труда работника при продолжении им работы по той же специальности, квалификации или должности, определенным в трудовом договоре (ст. 32 ТК).
Наниматель должен письменно предупредить работника об изменении существенных условий труда не позднее чем за 7 календарных дней (подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5). В случае несогласия работника с изменениями должностных обязанностей он вправе обратиться за разрешением трудового спора в комиссию по трудовым спорам и (или) в суд.
При отказе работника от продолжения работы в связи с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.
Документ:
Общие положения Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» (далее – Общие положения ЕКСД).
Документ:
Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).
Документ:
Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
Справочно:
изменением существенных условий труда признается изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, и иных условий (часть вторая ст. 32 ТК).
Виктория Яловая, юрист
Как изменить описание работы | Работа
Независимо от того, являетесь ли вы начальником или сотрудником, у вас может быть время, когда вам нужно изменить описание должности сотрудника – или вы захотите изменить свое собственное. В некоторых случаях это может помочь прояснить роль сотрудника или помочь ему встать на новый путь в компании. В других случаях кто-то уже может выполнять многие из задач, не перечисленных в текущем описании должности, что вызывает замешательство среди других сотрудников. В любом случае, вы можете внести коррективы, наладив хорошее общение и создав хорошее предложение.
Распечатайте текущее описание задания или вставьте его в документ, в который вы можете внести изменения. Просмотрите все описанные здесь обязанности и подчеркните части, которые вы хотите изменить или удалить, или части, которые не соответствуют текущему описанию должности. Затем сделайте пометки на полях о том, как вы хотите изменить описание должности. По словам Бет Лой, доктора философии Сети по найму рабочих мест, типичные должностные инструкции должны включать в себя список должностных обязанностей, необходимых знаний или навыков, физических требований, факторов безопасности, приспособлений для инвалидов, факторов окружающей среды, таких как условия, в которых работа сделана – и необходимы любые пояснения, чтобы прояснить работу.
Подготовьте документ, в котором текущее описание задания отображается чернилами одного цвета, а новое описание задания – чернилами другого цвета. Сделайте описание максимально удобным для чтения, чтобы при предоставлении общего доступа к документу не возникало путаницы в том, что вы хотите изменить. Если вам нужна помощь в разработке нового описания должности, воспользуйтесь страницей Министерства труда «Составитель описания вакансии». Внизу документа напечатайте любые предлагаемые изменения, которые соответствуют изменению должностной инструкции; возможно, это потребует переезда в другую часть офиса, или вы предлагаете повысить зарплату или изменить льготы на работе.Опять же, сделайте этот раздел как можно более ясным. Затем распечатайте документ.
Поговорите со своим начальником – или, если вы начальник, с сотрудником – и попросите о встрече один на один, на которой вы можете обсудить предлагаемые вами изменения. Принесите созданный вами документ на собрание и представьте свое предложение об изменении должностных инструкций. Сообщите ей, что это ваши предлагаемые изменения, но вы хотели бы, чтобы она помогла вам создать описание должности, которое будет работать для всех сторон. После собрания поработайте вместе, чтобы внести изменения, работая с отделом кадров или другими руководителями, чтобы разработать план, который будет работать для всех.
Ссылки
Ресурсы
Советы
Если вы подписали трудовой договор или являетесь членом профсоюза, обязательно проверьте договор или документацию профсоюза, чтобы узнать, есть ли какие-либо ограничения или условия для изменения вашей должностной инструкции .
Писатель Биография
Николь Вулкан работает журналистом с 1997 года, освещая вопросы воспитания и фитнеса в журнале The Oregonian, карьере в CareerAddict, путешествиях, садоводстве и фитнесе в Black Hills Woman и других публикациях.Вулкан имеет степень бакалавра искусств по английскому языку и журналистике Университета Миннесоты. Она также является спортсменом на протяжении всей жизни и проходит сертификацию в качестве личного тренера.
Может ли работодатель изменить описание работы? | Работа
Наемные работники – это те, кто не имеет контракта, например трудового договора, со своим работодателем. Если вы являетесь сотрудником по желанию, ваш работодатель обычно может изменить описание вашей должности, обязанности, должность, место работы и график по своему желанию и без предварительного уведомления.Однако существуют определенные ситуации, в которых работодатель может оказаться нарушителем закона, если он решит изменить вашу должностную инструкцию.
Освобожденные сотрудники
Освобожденные от налогообложения сотрудники – это те, кто получает фиксированную заработную плату и не подпадают под действие федеральных законов о сверхурочной работе. Однако простое получение зарплаты не делает вас автоматически освобожденным работником. Вы также должны выполнять определенные должностные обязанности, чтобы получить квалификацию. Например, чтобы иметь право на административное освобождение, ваша работа должна состоять в основном из нефизической работы, связанной с управлением бизнесом.Вам должно быть позволено выносить собственное суждение по важным вопросам. Если ваш работодатель лишает вас права принимать решения или изменяет вашу работу таким образом, что вы выполняете в основном канцелярские обязанности, он должен реклассифицировать вас как не подлежащего освобождению сотрудника, что означает, что вы имеете право на сверхурочную оплату, если вы работаете более 40 часов в неделя.
Дискриминационная практика
Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве обеспечивает соблюдение законов, касающихся дискриминации на рабочем месте.Работодатели не могут проводить дискриминацию по признаку пола, включая беременность; религия; возраст, если старше 40 лет; генетическая информация; гонка; национальное происхождение; или инвалидность. Правила EEOC охватывают дискриминацию при приеме на работу, оплате и льготах, назначениях, дисциплинарных процедурах, продвижении по службе и увольнении. Если ваш работодатель виновен в дискриминации при изменении вашей должностной инструкции, он может нарушить федеральный закон.
Защита информаторов
И Министерство труда США, и EEOC имеют законы для защиты работников, которые жалуются на работодателей, нарушающих закон.EEOC защищает работников, которые подали жалобу или судебный процесс, или которые участвовали в судебном процессе или расследовании, связанном с дискриминационной практикой работодателя, от преследований со стороны коллег, руководителей или клиентов. Закон о справедливых трудовых стандартах, администрируемый Министерством труда, содержит положение, запрещающее репрессалии со стороны любого лица в отношении кого-либо, кто подал жалобу о нарушениях FLSA или дал свидетельские показания о таких нарушениях. Не имеет значения, была ли жалоба письменной или устной, и, как правило, не имеет значения, была ли жалоба подана внутри организации или в стороннее агентство.
Профсоюзы
FLSA оставляет такие вопросы, как перерывы на обед и отпуск, в качестве предмета переговоров между работодателями и работниками или представителем работников в случае профсоюзного рабочего места. Условия профсоюзного договора определяют, может ли работодатель изменить описание должности и на каких условиях. Закон о национальных трудовых отношениях защищает работников, которые стремятся создать профсоюзы, а также работников, выступающих против создания профсоюзов. Например, работодатель не может понизить в должности сотрудника или существенно изменить его должностную инструкцию только потому, что он входит в состав комитета по созданию профсоюза или решению проблем некачественных условий труда.
Ссылки
Биография писателя
Джеффри Джойнер опубликовал в Интернете множество статей по широкому кругу тем. После службы в армии он изучал электротехнику, затем на несколько лет стал внештатным программистом, прежде чем сделать карьеру писателя.
10 вещей, которые нужно сделать, когда они радикально меняют вашу работу
Галерея: что делать, когда они радикально меняют вашу работу
11 изображений
Что бы вы сделали, если бы ваши обязанности на работе радикально изменились внезапно? Вас не повысили или понизили в должности; от вас просто внезапно ожидали выполнения задач, совершенно не связанных с вашей работой.
«Одно время в своей карьере я проходила программу обучения менеджменту розничной торговли, и примерно через две недели после начала программы меня вывели и попросили укомплектовать отдел кадров в одном из магазинов», – говорит д-р Кэтрин Брукс, исполнительный директор. директор отдела личного и карьерного роста в Университете Уэйк Форест и автор книги Что вы специализировались? Маршрут от хаоса к карьере . «Я сохранил звание стажёра по менеджменту и оплатил шесть месяцев, но мои обязанности полностью отличались от обязанностей других стажеров по менеджменту – и от того, что я ожидал делать.”
Это нечасто, но действительно случается, когда случается, – говорит Конни Танасулис-Серрахио, эксперт по вопросам карьеры и соучредитель SixFigureStart, фирмы, занимающейся карьерным коучингом.
«Это происходило чаще во время рецессии, потому что компании сталкивались с экономическим кризисом, которого не было со времен Великой депрессии», – добавляет Эл Коулман-младший, автор книги Secrets to Success: The Definitive Care Development Guide for New и специалисты первого поколения . «Сотрудников просили взять на себя больше обязанностей, чтобы помочь компаниям расти или удерживать долю рынка.У сотрудников также наблюдалось увеличение ответственности из-за значительного сокращения численности персонала, что привело к тому, что оставшиеся сотрудники делят или берут на себя обязанности своих уволенных коллег ».
Почему все еще происходит? По словам Коулмана, в современной экономике компаниям необходимо быстро адаптироваться к меняющимся потребностям рынка. «Такие быстрые изменения на корпоративном уровне неизбежно повлияют на роль и обязанности сотрудника и, скорее всего, могут произойти без официального повышения или понижения в рамках ваших обязанностей.”
Ваш работодатель может также радикально изменить вашу роль без официального повышения или понижения в должности, потому что «это может стоить компании моральных денег, если они будут работать плохо», – говорит Дебра Бентон, исполнительный тренер и автор книги The Virtual Executive: How to Действуйте как генеральный директор онлайн и офлайн. «Менеджеры часто поручают кому-то пробную работу, чтобы проверить способности сотрудника, прежде чем продвигать его по службе. Точно так же ваш менеджер может дать вам тестовое задание, чтобы подтвердить ее решение о понижении в должности или увольнении.Тест работает лучше в обоих направлениях ».
Когда сотруднику внезапно приходится выполнять другую роль на работе, последствия зависят от того, берут ли он на себя больше или меньше обязанностей, – говорит Энди Тич, автор книги От выпускного до корпорации и ведущий канала YouTube. FromGradToCorp. «Если это больше обязанностей и без повышения по службе, это, как правило, будет означать более продолжительную работу и усиление стресса, что приведет к некоторому недовольству со стороны сотрудника по отношению к работодателю.«В конце концов, кто захочет взять на себя дополнительные обязанности, не получив повышения по службе, которое заслуженно должно быть частью общего пакета?
«Я думаю, что основная причина, по которой работодатель так поступает, – это финансовые трудности», – говорит он. «Такая ситуация обычно возникает после того, как коллега или сослуживцы увольняются, чтобы сэкономить деньги, поэтому оставшиеся сотрудники должны компенсировать слабость. Поскольку основной причиной этого обычно является потеря доходов и прибыли, у работодателя нет денег, чтобы вознаградить сотрудников, которые делают больше с меньшими затратами, что прискорбно », – добавляет Тич.По его словам, есть надежда, что после финансового оздоровления компания каким-то образом вознаградит тех сотрудников, которых в настоящее время не признают за то, что они взяли на себя дополнительные обязанности.
Если на сотрудника возложено меньше обязанностей, но, возможно, без официального понижения в должности, работодатель отправляет сотруднику сообщение о том, что он или она плохо справляется с работой на своей нынешней должности, и у сотрудника мало надежды на продвижение по службе. карьерная лестница, говорит Тич. «Забирая некоторые из их обязанностей, компания может надеяться, что это расстроит сотрудника настолько, что заставит его покинуть компанию.Работодатель может не захотеть официально понижать в должности сотрудника из-за политики или из-за страха перед судебным иском, поэтому он просто пытается сделать его рабочую жизнь достаточно несчастной, чтобы сотрудник уведомил их за две недели и двинулся дальше ».
Бентон соглашается. «Босс может пытаться сэкономить выходное пособие, заставляя вас бросить курить, или, может быть, они дешевы и пытаются выжать кровь из репы», – говорит она. «Но я предпочитаю думать, что они проверяют вас на более серьезные вещи».
В фотографиях: что делать, если они радикально меняют вашу работу
Перейти на страницу 2.
Брукс говорит, что радикальные изменения в вашей работе могут произойти просто потому, что большинство организаций не статичны. «Постоянно появляются новые инициативы, новые миссии, расширяется клиентская или потребительская база. Если компания хочет расти, должны расти и работники. Смена обязанностей – не всегда плохо. Это может быть возможность составить резюме и получить новые навыки ».
Независимо от того, какова причина внезапного изменения ваших должностных обязанностей, вам, помимо прочего, необходимо сохранять позитивный настрой, разговаривать со своим руководителем и воздерживаться от жалоб.
Вот что советуют делать эксперты, когда ваша работа радикально меняется:
1. Поговорите со своим руководителем и говорите максимально прямо.
Спросите, почему меняется ваша роль и как вы можете помочь в дальнейшем повышении ценности внутри организации, – говорит Коулман ». Выясните, основано ли изменение на вашей работе или изменении стратегии, и не забывайте быть максимально сердечными и профессиональными ».
«Внезапная смена должностных обязанностей – не обязательно плохо, – добавляет Тич.«Это может означать, что ваш работодатель уверен в ваших силах и хочет официально вознаградить вас, когда сможет. Однако, если вы видите, что некоторые из ваших обязанностей были сняты, спросите себя, что вы можете сделать, чтобы улучшить свою ситуацию. Если вы хотите остаться в своем отделе, спросите своего начальника, что нужно сделать, чтобы вернуть часть своих обязанностей ».
2. Используйте возможность учиться и совершенствоваться.
Если изменение связано с производительностью, ищите возможности исправить свои недостатки, – говорит Коулман.«Попросите тренера или наставника, который поможет вам вернуться на правильный путь. Если изменение обусловлено стратегией, узнайте больше о том, в каком направлении движется компания, и найдите способы получить навыки, чтобы оставаться ценным участником организации ».
Брукс соглашается. «Относитесь к этому опыту как к возможности обучения – вы можете открыть для себя новую ценную информацию».
3. Спросите у своего руководителя о наградах, кроме нового звания или дополнительных денег.
Если вы получаете дополнительные обязанности без повышения или повышения по службе, попросите своего начальника дать вам какие-то льготы, – говорит Тич.«Возможно, дополнительные дни отпуска, более продолжительные обеденные часы или возможность работать из дома один раз в неделю».
Убедитесь, что вы внимательны к ситуации. Если ваша компания сокращается и вы теряете коллег, не время просить о повышении, даже если вам дали дополнительные обязанности, говорит Брукс. «Следите за дополнительной работой, которую вы проделали, и, когда начальный кризис пройдет, поговорите со своим руководителем о справедливой компенсации.
4. Не жалуйтесь.
Избегайте жаловаться на ситуацию или демонстрировать негативное отношение любой ценой, – говорит Коулман. Постарайтесь придерживаться долгосрочного подхода, учитывая, что независимо от того, насколько трудным может быть изменение и насколько серьезно оно может повлиять на вашу карьеру, в долгосрочной перспективе это неизбежно станет прорывом в вашей карьере.
«Заманчиво так поступить, но вы, вероятно, не единственный в этой ситуации, и моральный дух в компании, вероятно, достаточно низок, и вы даже не сделаете этого хуже», – говорит Тич.«Ваши руководители, вероятно, тоже недовольны своим положением. Многие руководители скажут вам, что вам повезло с работой, поэтому жалобы только усугубят ситуацию ».
5. Сохраняйте позитивный настрой.
По словам Танасулис-Черрахио, важно думать об изменениях в работе положительно. «Вы можете быть более креативными и, следовательно, успешными, если будете настроены позитивно».
В фотографиях: что делать, если они радикально меняют вашу работу
Перейти на страницу 3.
6. Напомните себе, что изменения неизбежны.
Единственное, что вы можете контролировать, – это свое отношение и то, как вы приспосабливаетесь к ситуации, – говорит Коулман. «Как говорится,« тяжелые времена не длятся, крутые люди живут ».
7. Поговорите со своими коллегами.
«Спросите друга или коллегу, которому вы доверяете, могут ли они вместе с вами обсудить ваши мысли и план достижения успеха», – говорит Танасулис-Черрахио. «Две головы всегда лучше, чем одна.”
Ваши коллеги могут стать вашей группой поддержки, – добавляет Тич. «Одно дело – жаловаться начальству, но если ваши коллеги переживают то же самое, что и вы, приятно иметь возможность поговорить с людьми, которые могут иметь отношение к вашей ситуации». Вы все можете пройти через это как команда. Но не забывайте сплетничать и не говорить ничего, что может иметь неприятные последствия.
8. Узнайте, как долго вы будете в этой ситуации.
Если компания переживает тяжелые времена, и вы выполняете работу двух человек без дополнительной компенсации или титула, и похоже, что ситуация не изменится в течение очень долгого времени, вам, возможно, придется подумать о поиске новой работы. , Учите говорит.«Даже если вам нравится ваша работа и ваша компания, дополнительный стресс, который вы испытываете из-за выполнения этих дополнительных обязанностей без официального признания, может сделать ежедневную работу по-настоящему утомительной. Зачем мириться с этим, если новая работа может воодушевить вас? »
9. Пройдите необходимое обучение.
«Возможно, вам придется запросить дополнительное обучение и развитие, чтобы помочь вам добиться успеха», – говорит Бентон. «Если они этого не сделают и роль в работе заметно изменится, они могут несправедливо обставить вас неудачником.«Если такое обучение недоступно или недоступно в организации, было бы разумно взять его на себя.
Teach предлагает вам спросить своего руководителя, можете ли вы посещать любые занятия или семинары, которые помогут вам хорошо выполнять свою работу. «Если у вас есть все необходимые инструменты и вы легко переходите на свою новую роль, ваши руководители захотят оставить вас и с большей вероятностью вознаградят вас в будущем».
10. Поделитесь своими мыслями с руководителем.
Танасулис-Черрахио говорит, чтобы он знал, что вы активно атакуете эту новую роль с энергией и позитивной энергией, даже если вы не особенно в восторге от новой роли.
«Очевидно, что увеличение ответственности может быть полезным, если рабочая нагрузка управляема и если вы получаете справедливую компенсацию за дополнительные задачи, которые вы взяли на себя», – говорит Коулман. «Уменьшение ваших обязанностей не всегда следует рассматривать негативно, особенно если вы пережили увольнение.«Иногда это сокращение может происходить из-за того, что компания пытается переориентировать внимание на другой продукт или услугу. В таком случае, по его словам, лучше рассматривать сокращение как возможность переоснастить и сосредоточить навыки в новых сферах деятельности вашей компании.
В конечном счете, если вы чувствуете, что изменения, внесенные в вашу роль, будут негативными, вам следует подумать о поиске возможностей в другом месте. Но не сжигайте мосты на своем пути, – добавляет Коулман. «Это маленький мир, и вы никогда не знаете, как и когда ваш путь может пересечься с вашими бывшими коллегами.”
В фотографиях: что делать, если они радикально меняют вашу работу
Следуйте за мной в Forbes, Twitter и Google+.
Работа, которую стоит выполнить: обновить описания
Джилл Бидвелл, старший специалист по персоналу компании Sauer-Danfoss, производящей гидравлическое оборудование, Sauer-Danfoss в Эймсе, штат Айова, говорит, что ее коллеги в шутку называют ее «королевой должностных инструкций».
«Я испытываю к ним страсть», – признается она. «Я проповедую всем нашим менеджерам и персоналу отдела кадров, что должностная инструкция является матерью всех процессов управления персоналом.Все, от приема на работу и обучения до аттестации и вознаграждения, все вытекает из этого документа. Как только они понимают все аспекты жизненного цикла занятости, которых затрагивает описание должности, они воспринимают его гораздо серьезнее и больше обдумывают его. Это не просто упражнение на комплаенс.
«В идеале, то, что указано в описании должности, может создать объявление о вакансии и цели производительности. Он входит в план развития необходимых вам тренировок. С точки зрения вознаграждения это помогает нам сравнивать другие вакансии », – говорит Бидвелл.На предприятии в Эймсе она поддерживает 1000 из 6500 сотрудников Sauer-Danfoss по всему миру.
Джанет Флэвеллинг, директор по работе с персоналом Insperity, поставщика кадровых услуг со штаб-квартирой в Хьюстоне, соглашается: «Должностные инструкции могут иметь огромную ценность, если они используются регулярно и надлежащим образом. Если у вас есть обновленное описание должности, вы можете использовать его для набора персонала, управления производительностью и компенсацией ».
Несмотря на важность должностных инструкций, очень немногие специалисты по персоналу регулярно обновляют их, говорит Майкл Р.Каннисто, доктор философии, SPHR, директор по управлению и привлечению талантов в JLG Industries Inc. в Хейгерстауне, штат Мэриленд, и председатель рабочей группы, разрабатывающей добровольный стандарт для описания должностных обязанностей.
Обновление описаний иногда «последнее, что нужно решать в списке, потому что существует множество других проблем, требующих времени и внимания HR», – говорит Кэти Мэддокс, SPHR, HR-координатор в Lincoln Surgical Hospital в Линкольне, штат Небраска. описания «очень важны, особенно когда вы нанимаете людей», – добавляет Мэддокс.
Риски
К сожалению, должностные инструкции часто не рассматриваются как живые документы. После завершения они могут быть отправлены в пыльные папки с тремя кольцами или долго не открываемые текстовые документы. Специалисты считают это ошибкой.
Например: «Если вы не обновляете его и у вас есть иск о [трудоустройстве] против вас, то не обновленное описание должности может нанести такой же вред, как и хорошее, может принести вам пользу. Это может помочь в вашей защите, а может помочь работнику, подающему жалобу, – говорит Флюеллинг.
Каннисто добавляет: «В условиях соблюдения нормативных требований и юридических последствий ставки намного выше, чтобы описания должностей были кристально ясными и содержали основные обязанности. Если у вас есть показатель эффективности, который не указан в описании должности, и против вас возбуждено уголовное дело, в зависимости от [вовлеченного] агентства, может быть предусмотрено наказание », – поясняет он.
Если не считать юридических последствий, «вы не ведете свой бизнес с максимальной эффективностью», если не обновляете должностные инструкции, – говорит Каннисто.«Должностные инструкции помогают в планировании трудовых ресурсов. Вы можете увидеть, как таланты проходят через организацию и в целом, как все это сочетается друг с другом ».
«Плохая должностная инструкция хуже, чем ее отсутствие», – утверждает Трейси Маккарти, старший вице-президент по персоналу SilkRoad, организации по управлению талантами со штаб-квартирой в Чикаго.
Время
Как часто следует пересматривать и обновлять должностные инструкции? Эксперты говорят, что не реже одного раза в год.Но обстоятельства могут потребовать более частых обновлений.
Если в течение года ничего значительного не происходит, «один раз в год, чтобы совпасть с процессом проверки эффективности, это прекрасное время для обновления», – советует Флюеллинг.
Вот что происходит в Sauer-Danfoss. «У нас есть отзывы сотрудников за календарный год. После завершения обзоров мы ставим цели и задачи на следующий период проверки. За это время мы обновляем описания должностей », – поясняет Бидвелл.
«Если вы растущая или меняющаяся организация, скорее всего, вам придется делать это чаще», – говорит Маккарти.Поскольку SilkRoad «постоянно развивается», например, он обновлял описания примерно три раза в течение 2011 года. Прекрасная возможность для обновления – это когда вы нанимаете на должность, добавляет Флюеллинг.
Если есть изменения в работе, не ждите ежегодного обзора, чтобы внести изменения. Обновление должностных инструкций «должно быть постоянным процессом в любое время, когда что-то существенно меняется», – говорит Линдси А. Нинхузер Бартон, SPHR, директор по кадрам производителя промышленных взрывчатых веществ Dyno Nobel Inc., в Шайенне, штат Вайоминг.
Даже если должность и действующий сотрудник не изменились, или даже если в описание вносились постепенные изменения ежегодно, специалисты по персоналу все же могут захотеть время от времени пересматривать полное описание должности. Когда Каннисто и его целевая группа прошли процесс создания стандартов описания должностей в сфере управления персоналом, они изучили описания должностей с 1800-х годов до наших дней. По его словам, стало ясно, какие из них были написаны в какое десятилетие.
«Элемент культуры и слова, которые вы используете, очевидны десять лет спустя», – говорит Каннисто.Он сравнил это с просмотром фильма о Второй мировой войне, снятого в 1960-х: несмотря на то, что фильм о 1940-х, качество пленки, цвета, прически и другие мелкие детали датируют фильм. Он отмечает, что если вы прочитаете описание должности давнего сотрудника, оно будет казаться устаревшим, если точная настройка будет производиться только раз в год.
У каждого есть своя роль
Создание и поддержание должностных инструкций должно вовлекать сотрудников, менеджеров и HR. У каждого человека есть своя роль, часто с перекрывающимися обязанностями.
сотрудников. «Очевидно, что человек, выполняющий работу, лучше всего представляет объем и размер работы», – говорит Каннисто.
«Сотрудники могут поручиться за то, что они на самом деле делают, и должны вносить свой вклад в свои описания», – соглашается Маккарти. «Однако менеджер также должен быть частью этого процесса, чтобы гарантировать, что обязанности и требования соответствуют фактической деятельности».
Менеджеры. В Sauer-Danfoss менеджеры используют шаблон для написания или обновления должностных инструкций, которые проверяются отделом кадров, говорит Бидвелл.Менеджер отвечает за поддержание актуальности описаний, когда кто-то уходит, и в рамках процесса управления эффективностью.
В Lincoln Surgical Hospital «HR никогда не предполагают, что они знают о должности больше, чем человек, который на самом деле выполняет работу или руководит ею. У менеджера просят его мнение. Затем HR поместит информацию в стандартизованный формат и отправит ее обратно менеджеру для утверждения или внесения предложений по дальнейшим изменениям », – говорит Мэддокс.
HR специалистов. «HR отвечает за обучение и содействие процессу обновления», – говорит Бартон.
Вполне естественно, что HR «владеют» должностными инструкциями, говорит Каннисто, потому что «должностные инструкции затрагивают очень многие части организации – подбор персонала, планирование преемственности, обучение, юридические вопросы, соблюдение нормативных требований. HR – единственный, кто может нести за это ответственность ».
Хотя специалисты по персоналу могут не знать основных функций каждой должности, они имеют уникальную возможность увидеть, как каждое должностное описание соответствует более крупной организации и ее юридическим обязательствам.
Например, HR может «искать согласованность между отделами, сравнивать аналогичные должности, чтобы установить согласованные формулировки и уровни ответственности», – говорит Флювеллинг. Кроме того, «HR несет ответственность за поддержание [должностных инструкций] и их использование в процессе набора и повышения эффективности». Она отмечает, что HR также отвечает за соответствие должностных инструкций Закону о справедливых трудовых стандартах и Закону об американцах с ограниченными возможностями.
В Sauer-Danfoss «роль отдела кадров состоит в том, чтобы просмотреть описание должности и выяснить, имеет ли оно смысл с точки зрения непрофессионала», – говорит Бидвелл.«Поскольку мы производственная компания, у нас работает много инженеров, которые любят говорить технически. Мы хотим изучить конкретные наборы навыков и понять причины, по которым они существуют ».
Возможные проблемы
Александра ЛеБланк, ведущий специалист по подбору персонала в Seven Step RPO, аутсорсинговой фирме по найму в Бостоне, рассматривает ведение описания должностных обязанностей в более широком контексте. «Поддерживайте открытую коммуникацию с сотрудниками, чтобы знать о постепенных изменениях по мере их появления.Обновление должностных инструкций – это не просто переопределение роли. Речь также идет о понимании того, как и почему меняются должностные функции, и о предвидении любых возможных обновлений должностных инструкций, чтобы отразить эти изменения ».
Что делать, если должностные обязанности и ежедневные задачи сотрудника не совпадают? Эксперты говорят, что сотрудников следует побуждать обращаться в отдел кадров с просьбой пересмотреть должностные обязанности, если есть несоответствия между тем, что в описании должности говорится, и тем, что они делают. Однако к этим ситуациям нужно обращаться осторожно и с участием менеджера.
В Sauer-Danfoss, «когда мы получаем запросы от сотрудников на пересмотр описания должности, мы направляем их обратно через их руководителя», – говорит Бидвелл. «Мы просим руководителя прийти в HR, чтобы проработать вопрос. Если кто-то чувствует, что его не признают за дополнительную работу, которую он выполняет, или объем его работы расширился, мы можем поговорить с руководителем, чтобы подтвердить это и, при необходимости, обновить описание. В то время мы можем соответствующим образом скорректировать компенсацию ».
Бидвелл добавляет, что важно пересматривать описание должности, а не просто сопоставлять описание с человеком, который в настоящее время выполняет эту работу.
Каннисто соглашается, предупреждая: «Вы не должны строить описание должности вокруг отдельного человека. Если сотрудник привносит в работу расширенный набор навыков, это не означает, что эти особые навыки необходимо прописать в описании должности или увеличить компенсацию, если только вы не решите, что это ключевой элемент работы ».
Если после проверки описание должности окажется точным, есть возможность обсудить, тратит ли сотрудник время на то, что не является частью работы, говорит Флюеллинг.Если сотрудник утверждает, что его или ее квалификация намного выше, чем указано в должностной инструкции, «пришло время обсудить, как сотрудник может продвинуться в организации, чтобы лучше использовать свои навыки или образование».
Точно так же ЛеБлан говорит: «HR должен знать о любых несоответствиях с распределением рабочей нагрузки и соответственно поднимать вопрос. Если есть один сотрудник, выполняющий работу над многими, или сотрудники, которые не могут или не хотят выполнять то, что от них просят, необходимо серьезно обсудить описание каждой должности, функцию и то, как они соответствуют бизнес-целям.
Флэвеллинг заключает: «Если вы регулярно используете описание должности, а не просто храните его в досье, у вас больше шансов поддерживать его в актуальном состоянии. Если вы будете извлекать описание должности каждый раз, когда работаете над анализом производительности, планированием компенсации, планированием преемственности, обучением и развитием, у вас гораздо больше шансов сохранить его ».
Автор – внештатный писатель, бывший специалист по персоналу и тренер в Виксоме, штат Мичиган.Вы знаете, чего ожидать от других, чего от вас ждут, и знаете, к каким людям следует обращаться в любой ситуации, которая может возникнуть. Конечно, дни становятся сумасшедшими, но, по крайней мере, вы можете покинуть офис с чувством целеустремленности, контроля и удовлетворения от повседневной рутины.
И затем вы слышите слова «реорганизация», «принятие новых обязанностей», «расширение ваших навыков», «хорошо для вас» или, может быть, «вызов, который поможет вам расти». Итог: ваша должностная инструкция меняется, и у вас может не быть выбора в этом вопросе.Для некоторых это звучит великолепно без колебаний. Для других это звучит устрашающе и ошеломляюще.
Можете ли вы изменить должностную инструкцию сотрудника? К сожалению, в подобных ситуациях (реорганизация, смена отдела и т. Д.) Это довольно распространенное явление.
Может ли мой работодатель изменить описание моей должности без моего согласия?
Если вы работаете по желанию, как и многие другие сотрудники в Соединенных Штатах, работодатели обычно могут изменить описание вашей должности в зависимости от законов штата.(Свяжитесь с вашим штатом, чтобы узнать.)
Но может ли компания просто изменить ваш контракт? Ваш работодатель не может изменить конкретные условия контракта, подписанного вами обоими. Если ваши должностные обязанности покрываются контрактом, ваш работодатель должен попросить вас подписать новый контракт, если они ожидают, что ваша работа изменится.
Можно ли изменить рабочее время без вашего согласия?
Ваш работодатель может изменить ваше расписание без вашего согласия. Закон о справедливых трудовых стандартах не предусматривает никаких положений о расписании, и нет никаких юридических средств правовой защиты для сотрудников, которые недовольны изменением рабочего времени.
5 шагов для адаптации к изменению описания работы
Вот пять шагов для корректного управления навязанным изменением описания работы.
1. Слушайте.
Когда начинается паника, мысли в нашей голове могут быть громче, чем звуки вокруг нас. В сценарии смены должностной инструкции важно сосредоточиться и прислушаться к деталям. И делать заметки! Никогда не недооценивайте силу хороших заметок на важной деловой встрече или разговоре.
2.Обработайте изменение вне офиса.
Не поддавайтесь желанию среагировать на месте. Дайте себе время обработать изменение, не говоря о том, о чем позже можно было бы пожалеть. Не бойтесь просить время спокойно и по-взрослому, даже если ваш начальник требует немедленного ответа.
3. Задавайте вопросы.
После того, как вы потратили немного времени на обработку изменения, составьте список вопросов. Что вам еще нужно прояснить? Как продвигаются результаты вашего старого описания должности? Убедитесь, что вы понимаете ожидания и результаты своей новой роли.Пришло время задать вопросы и получить ясность, которой вы заслуживаете.
4. Сопоставьте изменения с вашими целями и стремлениями.
На этом этапе у вас должна быть ясность в отношении нового описания должности, и это хорошая идея, чтобы взглянуть на картину в целом. Помогают ли изменения в описании должности приблизиться к вашим личным карьерным целям? Если они это сделают, вы на правильном пути. Если они этого не делают, пришло время выработать стратегию, которая может включать в себя разговор с вашим начальником, продвижение специальных проектов в дополнение к описанию должности, поиск наставника или сосредоточение внимания на возможностях обучения вне работы, например, посещении курса или присоединении к группе по интересам.Также существует вероятность, что новое описание должности очень далеко от ваших будущих амбиций, что является хорошей проверкой реальности, чтобы начать поиск новых возможностей.
5. Погрузитесь.
Примите перемены и приступайте к работе. Если в новом описании должности есть аспекты, требующие расширения ваших навыков, начните учиться. Если есть аспекты, которые требуют знакомства с новыми людьми, начните нетворкинг. Независимо от того, является ли это новое описание работы чем-то долгосрочным или экспериментальным, открытость и желание попробовать демонстрируют позитивный настрой.
–
Кейтлин Ларвуд Коллинз – консультант по контенту и социальным сетям, а также писатель-фрилансер из Коннектикута. После восьми лет опыта цифрового маркетинга в крупных корпорациях на Манхэттене она решила основать свой собственный консалтинговый бизнес CaLaCo, ориентированный на помощь нишевым брендам в использовании контента, чтобы рассказывать свою историю, расширять охват и стимулировать действия.
Fairygodboss стремится улучшать условия труда и жизнь женщин.
Присоединяйтесь к нам, оставив отзыв о своем работодателе!
Не пропустите подобные статьи. Подписаться!
Должностные инструкции и меняющиеся рабочие места
Пандемия изменила содержание и значение каждой работы в экономике. С помощью должностных инструкций мы документируем и управляем этими изменениями.
Ситуация с коронавирусом меняет способ ведения бизнеса сегодня. Это окажет неоднозначное влияние на то, как мы думаем о своем будущем рабочем месте.Он формирует наши повседневные взаимодействия.
Вирус постоянно меняет мою жизнь во многих отношениях. Например, на прошлой неделе у меня был первый сеанс телемедицины. Трудно сказать, какие изменения сохранятся. Хотя это делает вещи неопределенными и неоднозначными, это значительно упрощает инновации.
Способы работы вирусов могут быть еще более значимыми.
Мое взаимодействие с клиентами (специалистами по персоналу и компенсациям) сильно изменилось за последние несколько месяцев.
В прошлом году мы решили запустить крупный выпуск продукта JobArchitect – нашего модуля управления описанием должностей. Это было незадолго до того, как появился туман COVID. Как и большинство, мы не предвидели перемен. В конце 2019 года проект начался медленно. 2020 год был нашей целью для выполнения в полном объеме. Мы были полностью поглощены вирусом.
Обычно наши участники бета-тестирования являются важной частью разработки продукта. Они добровольно жертвуют своим временем, понимая, что это работа.Они знают, что их отзывы напрямую приводят к улучшениям продукта и лучшему восприятию продукта. Они глубоко увлечены. На этот раз было что-то другое
Разница была огромной. Клиенты начали выкладывать время в НАШИХ календарях, чтобы рассказать о своих проектах по описанию должностей. Они хотели подумать о том, как думать об этих проектах. Они спросили, как другие участники бета-тестирования думают об инициативах по описанию должностей. Мы увидели всплески использования страниц связанных продуктов.Нам не удалось заставить участников бета-тестирования прекратить использование продукта!
Вирус заставляет клиентов уделять больше внимания процессу управления должностными инструкциями. Несмотря на то, что привлечение талантов может быть гораздо менее приоритетным, должностные инструкции помогают предприятиям сохранять порядок и создавать ощущение структуры. С ранней весны рабочие места начали существенно меняться. Теперь организации должны оставаться в курсе должностных инструкций.
Наш продукт – это случай в нужное время и в нужном месте.Назначение и намерение должностной инструкции меняются. Один из способов осмысления воздействия пандемии состоит в том, что она изменила содержание и значение каждой работы в экономике. С помощью должностных инструкций мы документируем и управляем этими изменениями.
Вот несколько вещей, которые мы наблюдаем.
.
1. Компании рассматривают пандемию как прекрасную возможность пересмотреть свой подход к описанию должностных обязанностей
Бизнес всегда движется вперед. Это означает, что невозможно найти время, чтобы перезапустить и пересмотреть.Одно из благословений пандемии состоит в том, что она дает нам возможность покончить с собой. Вначале мы видели, как клиенты откладывают крупные проекты в долгий ящик из-за чрезвычайного уровня неопределенности.
Это открыло двери для проектов ревитализации. Эти инициативы начались с создания групп заинтересованных сторон, чтобы переосмыслить назначение должностных инструкций. Это быстро стало фундаментальным: какие данные мы хотим; кто его собирает; и как? Сегодня мы видим шквал проектов по переписыванию должностных инструкций.
Необходимость ужесточения кадровых бюджетов находится на рекордно высоком уровне.Искоренение ненужного дублирования заданий означает инвентаризацию должностей, которые были правильно описаны. Трудные решения о сокращении численности легче, если у вас есть поддающиеся количественной оценке факты и четко определенные должностные инструкции. Насколько важна работа? Это уникально? Кому нужны логические замены? Какие рабочие места можно совмещать?
Управление конфигурацией должностных инструкций – сложный бизнес. Документы Word в различных состояниях скрываются в каталогах SharePoint без управления. Продукт JobArchitect дает клиентам возможность управлять надежными рабочими процессами и контролировать их с измеримыми результатами.
Вместо «пасти кошек» наши клиенты имеют возможность стратегически управлять развитием должностных инструкций. Они создают «песочницу» свои проекты и подходы для проверки идей перед их внедрением. JobArchitect позволяет клиентам полностью осознать стоимость своих существующих активов, устраняя при этом недостатки.
У всех компаний есть основные компоненты должностных инструкций: списки обязанностей, сертификаты, KSA и физические требования. После объединения эти компоненты можно использовать для усиления согласованности, поскольку команда по описанию должностных обязанностей начинает понимать закономерности или частоту использования.Они являются основой любой попытки масштабировать проект описания должностных обязанностей.
Вместо серии проектов по разработке каталога должностных инструкций, инструмент JobArchitect позволяет клиентам построить масштабируемый процесс. Базовые навыки меняются или видоизменяются по мере продвижения по службе в рабочей семье. Это означает, что изменения могут проходить через все описания должностей единообразно и последовательно, и пользователи могут видеть трансформацию этих навыков.
Мы рады присоединиться к нашим клиентам в их путешествии по разработке полностью зрелых, гибких рабочих архитектур.Это больше, чем просто управление конфигурацией. Это путь к долгой стыке между меняющимся рынком и компенсацией. Это основа приспособляемости.
.
2. HR просят оценить два вопроса: как COVID меняет должностные обязанности и приводит ли это к разнице в оплате труда
Наши клиенты придерживаются принципа «Все на руках». Официальные должностные инструкции отходят на второй план по сравнению с непрерывностью бизнеса в чрезвычайных ситуациях. Сотрудники берут на себя больше обязанностей и носят больше шляп, чем раньше.
В то же время, когда экономия падает, предприятия всегда сначала проверяют численность персонала. Два направления (сокращение затрат на рабочую силу при расширении границ рабочих мест) создают сложную задачу. Что это означает для команды HR и их обязанности честно платить кому-то? Как правило, компенсация основана на обязанностях и ответственности.
Вот один из способов подхода клиентов к проблеме. Они проводят быструю оценку новых требований без формального изменения исходной должностной инструкции.Наши клиенты используют множество функций «черновика» должностных инструкций. Затем они сравнивают изменения с помощью JobArchitect (бета), чтобы увидеть вид до и после. Они отправляют проект заинтересованным сторонам компании, чтобы узнать, действительно ли изменилась работа.
Клиенты также оценивают время, потраченное на выполнение обязанностей, связанных с COVID. Компенсируются ли они сокращением или отменой других пошлин? Если эти новые требования являются временным решением, некоторые организации предлагают временные стимулы. Они включают в себя спотовые бонусы или другие привилегии без фактического изменения компенсации.Тогда это не право.
Когда новые обязанности похожи на предыдущие, посмотрите, сбалансированы ли эти требования. Функция Compensable Factors в CompAnalyst Market Data позволяет увидеть, когда изменение требований означает изменение оплаты.
Тактические корректировки в должностных инструкциях помогают обойти эти вопросы. Некоторые авторы должностных инструкций добавляют такие формулировки, как «может потребоваться для выполнения других связанных обязанностей». Это обеспечивает гибкость для будущих изменений.
Иногда клиент хочет объединить обязанности другого работника в одну работу. Это означает полную переработку описания должности. Это идеальный вариант использования бета-версии JobArchitect.
Наши бета-пользователи отправляют отдельные должностные инструкции заинтересованным лицам, чтобы узнать, как меняются требования. Инструмент предлагает пользователям возможность запрашивать ввод без формального рабочего процесса. В идеале при анализе вознаграждения используется формальный рабочий процесс. Но 2020 год непредсказуем. Увольнения и увольнения меняют ситуацию непредсказуемым образом.
Мы узнали, что нашим клиентам требуется полная гибкость в процессах обратной связи с описанием должности.
.
3. Должностные инструкции могут быть частью истории взаимодействия с персоналом для вовлечения сотрудников
Организации хотят большей прозрачности в своих должностных инструкциях. Причин несколько. Сейчас не хватает инструментов для мотивации критически важных сотрудников. Хотя проблемы с истиранием могут быть отложены на второй план, разумно подготовиться к будущему.
Если ситуация вернется к «нормальному» состоянию и человеческий капитал станет более востребованным, существует постоянная озабоченность по поводу поиска уникальных способов мотивации талантов в дополнение к компенсациям. Наши клиенты используют описания должностей и сопутствующий контент, чтобы выявить потенциальные возможности. Хорошо составленные и убедительные описания вакансий становятся способом объяснить, где происходит рост.
«Как мне перейти от бухгалтера уровня II к уровню III?» «Какие еще роли используют мой набор навыков?» «Могу ли я претендовать на работу, немного потренировавшись?» Эти вопросы становятся более ясными благодаря структурированным описаниям должностей.Эти вопросы являются отправной точкой для проектов по проектированию рабочей архитектуры или организационного развития. Как всегда, мы начинаем с основного каталога должностных инструкций.
Один из наиболее часто задаваемых вопросов: «Как я могу поделиться описанием должности с другими в организации»? Многие хотят, чтобы окончательные описания увидела вся база сотрудников. Другие хотят, чтобы линейные руководители или бизнес-подразделения видели соответствующие описания должностей. Почти каждый хочет уникальных способов поделиться определенными элементами описания должности с основной аудиторией.Им нужен экспорт основных полей (обязанности, дескрипторы уровней, навыки, компетенции и связанные уровни или сертификаты), встроенные в корпоративный брендинг и обмен сообщениями.
Функциональность экспорта нашего инструмента удовлетворяет эту потребность. Наши клиенты напрямую экспортируют готовые компоненты описания работы в интрасети.
.
Двигаясь в будущее
Мы попросили участников бета-тестирования описать свою «большую мечту» об инструменте управления описанием вакансий. Чаще всего они говорили: «Это простой способ увидеть последовательность и смену профессий в одной и той же рабочей семье или группе.Нам нужно понимать согласованность связанных должностей и сообщать о карьерных возможностях ».
Мы внимательно слушали. Мы внедрили эту идею в продукт, особенно когда клиенты сопоставляют содержание своей работы с компенсациями и диапазонами заработной платы. Как и любой хороший вопрос, эта возможность порождает еще лучшие вопросы.
Теперь наши клиенты могут продемонстрировать эволюцию навыков и компетенций в зависимости от должности. Легко увидеть, как рабочие места сгруппированы по семьям и уровням в организации. Новые изображения упрощают организационное планирование для руководителей.Быстрая демонстрация структуры и направления работы – это не просто способ мотивировать ключевые таланты. Это способ побудить ключевые заинтересованные стороны поддержать корпоративное видение ключевых талантов. При использовании нашего инструмента описание должностных обязанностей становится важным компонентом коммуникации в рамках всей организации.
———–
Текущие условия не скоро изменятся. Будет интересно посмотреть, продолжится ли проактивность и видимость должностных инструкций. Мы продолжим отслеживать прогресс и влияние.А пока, пожалуйста, свяжитесь с Salary.com для демонстрации нашего продукта JobArchitect. Мы создаем наши продукты, чтобы соответствовать видению наших клиентов и их сотрудников-практиков.
Пандемия COVID вызывает значительные изменения на рабочем месте
Не секрет, что пандемия COVID-19 заставила работодателей столкнуться с беспрецедентными проблемами. И это лишь некоторые из них: работодателям приходилось справляться с «домашними» заказами, переводя часть или всю рабочую силу на удаленные работы, прерывания цепочки поставок и большие колебания потребительского спроса.Короче говоря, работодатели были вынуждены адаптироваться – часто быстро – чтобы добиться успеха или, во многих случаях, просто выжить. Некоторые работодатели были вынуждены проводить увольнения (постоянные и временные), другие столкнулись с нехваткой рабочих мест, а некоторые работодатели провели увольнения в одних отделах, но столкнулись с дефицитом в других.
В результате должностные обязанности для определенных должностей могли существенно измениться, шкала заработной платы для должностей могла быть изменена, а другие типичные методы / процессы найма, такие как аттестация, могли быть изменены или отменены в краткосрочной перспективе.Теперь, когда многие сотрудники возвращаются в офис (или вернутся в ближайшем будущем) и бешеные темпы постоянных изменений снизились, возможно, пришло время пересмотреть некоторые фундаментальные элементы процесса и убедиться, что они отражают текущие практики и соответствуют им. .
Должностные инструкции
Должностные инструкции должны точно отражать обязанности и ответственность должности. Описание должности не только описывает обязанности должности, но и влияет на набор персонала, устанавливает ожидаемые результаты работы и является основой для оценки работы и поддержания справедливой системы вознаграждения.Должностные инструкции также играют ключевую роль в оценке запросов на разумные приспособления из-за инвалидности и религиозных убеждений.
Должностные инструкции должны быть обновлены с учетом постоянных изменений основных должностных обязанностей, произошедших во время пандемии. Кроме того, если должностные обязанности человека изменились, например, выполнение дополнительных или иных обязанностей по сравнению с другими должностными лицами с таким же названием, может оказаться целесообразным новое описание должности с новым названием должности. В должностных инструкциях также должно быть указано, является ли физическая работа в офисе важной обязанностью должности.
Оценка производительности
Многие компании сообщили, что они изменили или отменили проверки эффективности во время пандемии. В некоторых случаях среднегодовые обзоры отменялись, но ежегодные обзоры продолжались. В других случаях обзоры производительности отражали сокращенные квоты или изменения в описании рейтинговой системы. В некоторых случаях формализованные проверки эффективности заменялись частыми неформальными проверками сотрудников. Теперь, когда все возвращается к норме (или, по крайней мере, к новой норме), компании должны четко сообщать, какой процесс производительности будет продвигаться вперед.Будут ли продолжены некоторые (или все) настройки, инициированные во время пандемии, вернется ли процесс к тому, что было до пандемии, или будут внесены совершенно новые изменения?
Компании всегда должны стремиться улучшать свои стандартные документы и элементы процесса.