Содержание

как правильно оформить совмещение, образец приказа

Из-за отмены действовавшего с советских времен постановления, прямо запрещавшего исполнение обязанностей кассира бухгалтером и, тем более, главбухом, все чаще именно эти работники вынуждены вести кассу. Однако прежде чем возложить дополнительные обязанности, руководителю необходимо хорошенько подумать, а правильно ли это и есть ли разумная альтернатива?

В настоящее время отсутствуют какие-либо нормативно-правовые запреты, препятствующие главбуху исполнять обязанности кассира в порядке совмещения или совместительства. Другой вопрос, а стоит ли это делать, даже заключив с главбухом договор о полной материальной ответственности.

На кассовых ордерах не зря предусмотрены подписи различных работников компании. О последствиях пренебрежения этим очевидным правилом коллегиальности ради безопасности свидетельствуют многочисленные приговоры, где фигурируют главбухи-кассиры.

Например, как в приговоре № 16 от 18 сентября 2017 года по делу № 01-0222-2017:

Если же вы полностью доверяете своему главбуху и уверены, что он сможет вести кассу, то необходимо все как следует оформить, а не отдать «устное распоряжение», как в приведенном нами отрывке из приговора. Однако прежде необходимо подсчитать, действительно ли экономически выгоднее поручить кассу главбуху, а не отдать ее на аутсорсинг.

Как показывает практика, устное возложение на главбуха обязанностей кассира или же выполнение им таких обязанностей «по умолчанию» связано с желанием руководства сократить фонд оплаты труда. Ведь при официальном оформлении необходимо указывать размер доплаты.

Для того чтобы избежать многочисленных проблем (начиная с создаваемых банками и заканчивая уголовным преследованием) необходимо оформить все правильно. Есть только два варианта оформления:

  • совмещение должностей через допсоглашение к трудовому договору с главбухом;
  • внутреннее совместительство, оформляемое вторым трудовым договором уже не как с главбухом, а как с кассиром, работающим по совместительству. В этом случае издается приказ о приеме на работу по совместительству (Письмо Минтруда России от 26.04.2017 № 14-2/В-357).

Отметим еще раз, что и в том и в другом случае предусмотрена доплата (ст. 151 ТК РФ).

Если в целях экономии выбирается вариант совмещения, целесообразно воспользоваться еще одной подстраховкой и на основании дополнения к трудовому договору оформить кадровый приказ. При этом важно учесть, что, в отличие от оформления совместительства:

  • унифицированной формы приказа по оформлению работника в порядке совмещения нет;
  • разработчики бухгалтерских программ не предлагают в стандартных версиях своих программ специальных форм кадровых приказов для оформления совмещения.

Если ваша программа для кадрового учета не доработана под такой случай, вы можете использовать наш образец.

Скачать образец приказа о совмещении должностей

Скачать образец допсоглашения о совмещении

Отметим, что выбор фиксированного оклада или процентной ставки и в дополнительном соглашении к трудовому договору, и, соответственно, в кадровом приказе – полностью по усмотрению сторон. Как правило, главбухи и кадровики предпочитают процентную ставку, чтобы позднее не вносить изменения в дополнительное соглашение и не оформлять еще один кадровый приказ при повышении зарплаты в целом по компании.

Большинство компаний выбирают совмещение не только ради экономии фонда оплаты труда, но и из-за более мягких условий его применения по сравнению с совместительством. Так, например, компании не нужно будет:

  • вводить дополнительные строки в табель учета рабочего времени;
  • соблюдать ограничения для совместителя по продолжительности рабочего времени.

Согласно письму Минтруда России от 16.06.2015 № 14-2/ООГ-4111 для совместителей введены следующие ограничения продолжительности рабочего времени:

  • 20 часов в неделю;
  • 4 часа в день.

При этом для совмещающих должности учет рабочего времени вести не нужно, ведь главбух, например, работает кассиром в свое основное рабочее время. Еще одно послабление – никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение трудовое законодательство не предусматривает (ч. 1–3 ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, письмо Роструда от 31.08.2012 № 1180-6-1).

Главбух порой согласен на совершенно кабальные условия совмещения. Однако такое вынужденное согласие порождает у него внутренний протест, усугубляемый заключенным договором о материальной ответственности. При слабых моральных устоях такое состояние подталкивает к весьма нелицеприятным поступкам и даже преступлениям.

Решение оформить совмещение должностей главбуха и кассира будет правильным при условиях, когда:

Вот как, например, выглядит трудовое участие ответственных за кассу работников наших клиентов на аутсорсинге:

  • использование автомодуля подписи при получении на электронную почту (по расписанию) кассовых документов;
  • подписание электронной подписью ответственного сотрудника.

При этом даже сохранение кассовых документов в заданном каталоге с их последующей архивацией выполняем мы.

Также мы возьмем на себя отнимающую у главбухов много времени рутину:

  • ежедневный контроль полноты отражения выручки;
  • сверку данных в операционной базе, учетной базе и данными ОФД и формирование сводного отчета;
  • коммуникацию с магазинами по выявленным расхождениям;
  • выгрузку документов из операционной или учетной базы в pdf.

Согласитесь, что при наличии хотя бы небольшого количества перечисленных учетных моментов оформлять совмещение в корне неверно. Главбуху попросту не хватит времени на исполнение своих основных обязанностей.

Задержки в офисе по окончании рабочего дня тоже ни к чему хорошему не приведут, так как наверняка увеличится количество бухгалтерских ошибок, что при работе с деньгами совершенно недопустимо.

Заказать услугу

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Подписаться

Поделиться статьей

Приказ о возложении обязанностей кассира на главного бухгалтера.


Здравствуйте. Ни у кого нет приказика о возложении обязанностей кассира на главбуха? Есть ли в этом приказе какие тонкости? И обязательна ли доплата? Кстати, нужно ли это отражать в должностной инструкции? Заранее всем спасибо!

Комментарии


Мы делали приказ о совмещение должности бухгалтера и кассира, соответственно за совмещение положена надбавка к окладу. Все это мы прописали в дополнительном соглашении.

Приказ и договор о материальной ответственности

На главбуха низя. Доплата обязательна, еще нужно ознакомить с «Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации».
И заключить договор о полной мат. ответственности.
Доп. соглашение к ТД.

Почему нельзя на главбуха возложить обязанности кассира?

“главный бухгалтер не вправе совмещать свою должность с должностью кассира, т.к. на главного бухгалтера не могут быть возложены обязанности, связанные с непосредственной материальной ответственностью за денежные средства и материальные ценности (пункт 7 «Положения о главных бухгалтерах», утверждено постановлением Совета Министров СССР от 24 января 1980 г.
№ 59).”

главный по-любому знает “Порядок кассовых операций”. Там ведь не только про то, как деньги принимать-выдавать…

Согласна насчет дополнительного соглашения, но надбавки не было, просто обязанности возложили на бухгалтера, т.к. должности кассира не было в штатном расписании

А как Вы допник заключили без оплаты?

А если главбух в единственном числе, то он и ведет весь учет

Приказ: возложить обязанности кассира на Главного бухгалтреа от. . числа + договор о материальной ответственности + указать в должностной инструкции+допсоглашение

Спасибки. А если укажем в должностной, зачем ещё допник?

Правда ваша! если в должностной есть, то допик не нужен! Нужен наверное будет. если не с 1 дня установлены обязанности кассира, тгда еще делать дополнительный лист к должностой изменения…но лучше сделать все сразу!

Если в организации нет должности кассира.

Наше микропредприятие не имеет в штате кассира

При возникновении в организации необходимости возложить обязанности по ведению кассы на бухгалтера, необходимо соблюсти определенные правила. Минтруд разъяснил какие именно.

Разъяснения, данные Минтруда в письме от 20.07.2016 N 14-2/В-688
помогут работодателям не нарушить правила, по которым ведение кассы можно возложить на бухгалтера. Этим документом чиновники ответили на вопрос директора, который решил возложить дополнительные функции на бухгалтера на время отпуска кассира. Хотя вопрос звучал, как: “вправе ли компания в должностной инструкции бухгалтера записать обязанности кассира?”, чиновники разъяснили только технологию передачи соответствующих функций, не упомянув про должностные инструкции.

Делегирование обязанностей кассира бухгалтеру

Минтруд привел алгоритм действий работодателя, который хочет вменить в обязанность бухгалтера ведение кассы. По мнению чиновников, для этого необходимо выполнить ряд последовательных этапов:



  1. Заключить с бухгалтером письменное соглашение о совмещении должностей. В этом документе следует указать размер доплаты за исполнение работы кассира и срок, на которые предполагается совмещение должностей.


  2. Ознакомить бухгалтера с должностной инструкцией кассира под роспись.


  3. Издать приказ по организации о возложении на конкретное лицо обязанностей кассира в порядке совмещения должностей.


  4. Оформить письменный акт приема-передачи кассы организации.

После этого бухгалтер может приступать к исполнению новых обязанностей. Надо отметить, что на небольших предприятиях, где должность кассира не предусмотрена штатным расписанием и бухгалтер исполняет дополнительные функции изначально, будет не лишним ознакомить его с должностной инструкцией кассира. Поскольку, с 1 июля 2016 года все организации могут применять профессиональные стандарты, определенные Трудовым кодексом РФ , а в профессиональном стандарте бухгалтера, утвержденном приказом Минтруда от 22.12.2014 N 1061н
отсутствуют обязанности по ведению кассы, приему и выдаче наличных средств.

Для передачи функций кассира нужно внести изменения в должностные обязанности сотрудника и подписать договор о полной материальной ответственности.

Если штатным расписанием предприятия должность кассира не предусмотрена, то чтобы возложить функции кассира на главного бухгалтера, нужно подписать дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию сотрудника.

Кроме того, с сотрудником, исполняющим обязанности кассира, нужно подписать договор о полной материальной ответственности. Примерный текст договора о полной индивидуальной материальной ответственности и перечень должностных обязанностей кассира приведены в Формы 3 и 4.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Ситуация: Как обеспечить сохранность наличных денег в кассе

Мероприятия, которые обеспечат сохранность наличных, порядок их хранения, транспортировки, инвентаризации каждая компания разрабатывает самостоятельно (п. 7 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

За сохранность денег в кассе отвечает кассир или сотрудник, исполняющий его обязанности. Поэтому при приеме кассира на работу, помимо оформления обычных документов, нужно*:

  • заключить договор о полной материальной ответственности ;
  • взять с кассира расписку о том, что он ознакомлен со своими должностными правами и обязанностями.

2. Статья: Как передать главбуху обязанности кассира компании

«…В штатном расписании нашей компании нет должности кассира. Раньше его обязанности я выполнял сам, но теперь решил передать их главбуху. Как правильно оформить такое совмещение должностей? И обязательно ли доплачивать главбуху?..»

Из письма директора Аркадия Иванова, г. Липецк

Аркадий, в данной ситуации о совмещении должностей речи нет. Но повысить зарплату главному бухгалтеру необходимо.

Совмещение имеет место, когда сотрудник в течение своего рабочего дня наряду со своей выполняет дополнительную работу по другой или той же профессии или должности (ст. 60.2 ТК РФ). Но совмещать можно только должности, предусмотренные штатным расписанием компании. В вашей организации нет должности кассира. Значит, совмещать ее главбух не может.

Чтобы возложить функции кассира на главбуха, надо добавить их в его должностные обязанности. А для этого заключить с главбухом дополнительное соглашение к трудовому договору и внести изменения в должностную инструкцию*. Увеличение перечня обязанностей должно повлечь за собой и повышение зарплаты главбуха (ст. 132 ТК РФ). А вот запись в трудовую книжку делать не требуется, ведь место работы и должность у главбуха остаются прежними.

КОММЕНТАРИЙ «УНП». С главбухом, выполняющим обязанности кассира, компания вправе заключить договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ , Перечень , утв. постановлением Минтруда России от 31.12.02 № 85).

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

3.Формы : Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Когда понадобится: если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров). Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых сотрудниками, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

ДОГОВОР № _____
о полной индивидуальной материальной ответственности

именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий Договор о
нижеследующем.

1. Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу
вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в
результате возмещения им ущерба иным лицам, и в связи с изложенным обязуется:

а) бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него
функций (обязанностей) имуществу Работодателя и принимать меры к предотвращению ущерба;

б) своевременно сообщать Работодателю либо непосредственному руководителю о всех
обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности вверенного ему имущества;

в) вести учет, составлять и представлять в установленном порядке товарно-денежные и
другие отчеты о движении и остатках вверенного ему имущества;

г) участвовать в проведении инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и
состояния вверенного ему имущества.

2. Работодатель обязуется:

а) создавать Работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения
полной сохранности вверенного ему имущества;

б) знакомить Работника с действующим законодательством о материальной
ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю, а также иными нормативными
правовыми актами (в т. ч. локальными) о порядке хранения, приема, обработки, продажи
(отпуска), перевозки, применения в процессе производства и осуществления других операций с
переданным ему имуществом;

в) проводить в установленном порядке инвентаризацию, ревизии и другие проверки
сохранности и состояния имущества.

3. Определение размера ущерба, причиненного Работником Работодателю, а также
ущерба, возникшего у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам, и порядок
их возмещения производятся в соответствии с действующим законодательством.

4. Работник не несет материальной ответственности, если ущерб причинен не по его
вине.

5. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания. Действие настоящего
Договора распространяется на все время работы с вверенным Работнику имуществом
Работодателя.

6. Настоящий Договор составлен в двух имеющих одинаковую юридическую силу
экземплярах, из которых один находится у Работодателя, а второй – у Работника.

7. Изменение условий настоящего Договора, дополнение, расторжение или прекращение
его действия осуществляются по письменному соглашению сторон, являющемуся неотъемлемой
частью настоящего Договора.

Адреса сторон Договора:

Подписи сторон Договора:

Дата заключения Договора –

4. Формы : Должностная инструкция бухгалтера-кассира

3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Бухгалтер-кассир:

3.1. Выполняет работу по организации и учету кассовых операций.

3.2. Соблюдает законодательные и нормативные акты, выполняет работу по приему, выдаче и хранению наличных денег.

3.3. Ведет первичную документацию по приему и выдаче наличных денег.

3.4. Ведет на основе ведомостей выплату зарплаты сотрудникам.

3.5. Осуществляет контроль за первичной документацией по кассовым операциям и готовит их к счетной обработке.

3.6. Перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) осуществляет проверку сохранности замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправности охранной сигнализации.

3.7. Ведет прием наличных денег по приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным письменным распоряжением ______________________.

3.8. Производит выдачу наличных денег из кассы по расходным кассовым ордерам или надлежаще оформленным другим документам (платежным ведомостям (расчетно-платежным)), заявлениям на выдачу денег, счетам и т. п.) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Документы на выдачу денег должны быть подписаны ______________________, ___________________ или лицами, на это уполномоченными.

3.9. Производит записи в кассовую книгу сразу же после получения или выдачи денег по каждому ордеру или другому заменяющему его документу.

3.10. Ежедневно в конце рабочего дня подсчитывает итоги операций за день, выводит остаток денег в кассе на следующее число и передает в бухгалтерию в качестве отчета второй отрывной лист (копию записей в кассовой книге за день) с приходными и расходными кассовыми документами под расписку в кассовой книге.

3.11. Принимает участие в проведении инвентаризаций.

3.12. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением.

3.13. Является материально ответственным лицом и после издания приказа о приеме его на работу обязан под расписку ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций в РФ и заключить договор о полной материальной ответственности.

3.14. Не имеет права передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев временной нетрудоспособности или отпуска по распоряжению руководства.

3.15. Следит за сохранностью первичных документов по кассовым операциям.

3.16. Обеспечивает сохранность денежных средств, находящихся в кассе, ККТ и прочих материальных ценностей.

В штате предприятия нет должности кассира. Возложение обязанностей кассира на руководителя или главного бухгалтера. Документальное оформление.

Вопрос: Может ли руководитель организации подписывать документы по кассе за кассира, если в штате нет должности кассира? Если в штате предприятия нет должности кассира, есть руководитель и главный бухгалтер, кто может подписывать кассовые документы?

Ответ:
Да, может. Если функции кассира выполняет руководитель, тогда он должен подписывать кассовые документы. Право подписи кассовых документов за кассира закрепите за руководителем приказом в свободной форме. В приказе, например, укажите: В виду отсутствия должности кассира, возлагаю ответственность и обязанности кассира на себя.

Руководитель организации так же может предоставить право подписи кассовых документов за кассира иному другому сотруднику (сотрудникам) на основании доверенности или приказа. Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы (п. 14 Положения, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н , ). В этом случае расшифровка подписей в ПКО и РКО должна принадлежать этим лицам, чтобы можно было идентифицировать тех кто подписал.

Обоснование

Как оформить приходный и расходный кассовый ордер, журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов

Кто подписывает приходник

Приходный кассовый ордер должен подписать главный бухгалтер или бухгалтер. А также кассир.

Вместо бухгалтера кассовые документы может подписывать и другой сотрудник организации. Для этого руководитель организации (предприниматель) должен составить распорядительный документ о назначении ответственного. Кандидатуру такого сотрудника руководитель согласовывает с главным бухгалтером (если он есть в организации).

Если бухгалтера в организации нет вообще, тогда ордер подписывают руководитель организации (предприниматель) и кассир.

В организации нет ни бухгалтера, ни кассира? Тогда все кассовые документы подписывает лично руководитель (предприниматель). Такие правила установлены указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Если же в организации нет бухгалтера, то руководитель должен визировать расходный документ в любом случае. Даже когда свою подпись он поставил на приложениях к кассовому ордеру. Это следует из указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

В то же время руководитель может предоставить право подписи документов, в том числе кассовых, одному из сотрудников организации. Например, на время своего отсутствия. Для этого достаточно оформить доверенность ().

Как организовать документооборот в бухгалтерии

Руководитель сам должен назначить перечень людей, которые имеют право подписывать первичные учетные документы (п. 14 положения, утвержденного приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н , ). Это могут быть сотрудники организации (кассир, менеджер и т. д.), а также представители сторонней организации, которая ведет бухучет.

Право подписи банковских документов можно передать штатным сотрудникам, а также лицам, оказывающим услуги по ведению бухучета (п. 7.5 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И). Таким образом, в банковских документах помимо руководителя организации может расписываться сотрудник организации или руководитель сторонней организации, которая ведет учет.

При этом руководитель организации сам не может ставить подписи за главного бухгалтера. Дело в том, что, поскольку организация не является малым (средним) предприятием, руководитель не может принять ведение бухучета на себя. Данный вывод следует из части 3 статьи 7 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Десять новых правил, по которым уже надо оформлять кассовые операции

Кто в компании может оформлять кассовые документы и работать с наличностью в кассе

Сотрудник Вправе ли оформлять приходники и расходники Вправе ли подписывать приходники и расходники Вправе ли прини- мать и выдавать наличные в кассе
Главный бухгалтер Да Да Да*
Директор Да, если нет главбуха и бухгалтера Да
Бухгалтер или другой штатный работник Да* Да* Да*
Частный бухгалтер или сотрудник организации, если заключен договор бухгалтерского обслуживания Да Нет Нет
Кассир Да* Да* Да

* На основании приказа директора.

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.

Причины издания приказа

Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе. Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться. Существует три совершенно разных варианта:

  1. Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
  2. Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
  3. Пригласить человека со стороны. Он на время заменит основного работника.

Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей. На принятие решения могут повлиять лишь два фактора: трудовые ресурсы (наличие сотрудников, которые смогут исполнять дополнительные функции) и материальные возможности (производить частичную или полную оплату).

Пошаговая инструкция

Существует несколько причин, по которым наниматель принимает решение о том, что определенный круг обязанностей в дальнейшем будет выполнять другой сотрудник:

  1. Основной работник отсутствует в данный момент по уважительной причине (отпуск, командировка и другие).
  2. Необходимо выполнять обязанности, соответствующие должности (профессии), которой нет в штатном расписании.
  3. Сотрудник совмещает работы по разным профессиям.

В каждом из этих случаев должны поочередно выполняться следующие действия:

  1. Руководитель подразделения должен составить служебную записку на имя директора предприятия, где подробно излагает причины, побудившие его принять соответствующее решение.
  2. Согласовать вопрос с дирекцией.
  3. Заручиться согласием работника в письменном виде.
  4. Кадровая служба издает соответствующий приказ о возложении обязанностей на конкретного работника.

Чтобы решить такой вопрос, не создавая конфликтов, необходимо соблюдать строгую последовательность указанных действий.

Вынужденная мера

Довольно часто на предприятиях складывается ситуация другого рода. Например, в штатном расписании компании отсутствует та или иная единица (либо штат очень мал), а обязанности, которые соответствуют этой специальности, выполнять надо. Как быть в таком случае? Каким образом узаконить ситуацию? Такой вопрос решается легко. Необходимо только иметь под руками образец приказа о возложении обязанностей. Составляется он, в принципе, произвольным образом. Уже в названии приказа указывается та должность, обязанности которой необходимо будет исполнять. Далее идет констатирующая часть, в которой разъясняется основная причина. После этого в распорядительной части излагается суть вопроса. Например:

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ВЕТЕР»

город Самара

О возложении обязанностей механика

В связи с отсутствием в штатном расписании предприятия должности главного механика

Приказываю:

  1. Возложить обязанности главного механика на главного инженера Тимофеева А. В.
  2. Контроль исполнения данного приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Ветер» Карпов И. И.

С приказом ознакомлен:

Главный инженер __________ Тимофеев А. В.

Дата Подпись

Если за исполнение обязанностей устанавливается определенная доплата, то этот факт отражается в приказе отдельным пунктом.

Обязанности кассира

Если в штате нет единицы кассира, то приказ может выглядеть подобным образом. Но часто встречаются ситуации, когда вакантная должность имеется, но руководство не спешит брать на нее отдельного работника. В этом случае составляется немного иной приказ о возложении обязанностей кассира на другого специалиста (бухгалтера). По сути, это будет совмещение профессий (ст. 60.2 ТК РФ), поэтому последовательность действий должна быть следующей:

  1. Наниматель письменно предлагает конкретному специалисту дополнительно выполнять работу кассира и получает от него письменное согласие.
  2. Издается соответствующий приказ с указанием размера оплаты.
  3. Составляется дополнительное соглашение к заключенному ранее трудовому контракту (договору).
  4. Работник знакомится с должностной инструкцией кассира и заключает договор о полной материальной ответственности.

Стоит помнить, что обязанности кассира ни в коем случае не может выполнять главный бухгалтер, так как «Положение о главных бухгалтерах» не позволяет этим специалистам совмещать с основной работой обязанности, связанные с личной ответственностью за денежные средства и имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Чужая работа на время

Если один из сотрудников некоторое время отсутствует на рабочем месте, то его обязанности на этот период возлагаются на другого члена коллектива. Это обычно происходит по причине болезни, отпуска или служебной командировки. Существует два возможных варианта решения этого вопроса:

  1. Временный перевод на замещаемую должность. Работнику устанавливается оклад по новой профессии с сохранением всех доплат (за исключением персональных надбавок). В итоге сумма должна быть ни в коем случае не ниже его средней зарплаты по прежнему месту работы.
  2. Временное исполнение обязанностей наряду с выполнением своей основной работы. В этом случае определяется размер оплаты в процентах от оклада по новой специальности.

И в первом, и во втором случае обязательно составляется приказ о временном возложении обязанностей (или переводе), где подробно указывается следующая информация: период выполнения дополнительных обязанностей, оплата, которая полагается за эту работу, и причина отсутствия основного работника.

Кассиром может быть как человек, специально принятый на должность кассира (старшего кассира) или бухгалтера-кассира, так и другой работник, в том числе главный бухгалтер или руководитель организации (п. 4 Порядка ведения кассовых операций). Важно, чтобы такому работнику уже исполнилось 18 лет, иначе вы не сможете заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ).

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира)

Кассир – это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций). В случае когда в обязанности работника входит еще и обслуживание ККТ, такая должность обычно называется “кассир-операционист” (п. 4.1 Типовых правил эксплуатации ККМ).

Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).

Бухгалтер-кассир – это работник, в должностные обязанности которого помимо обязанностей кассира входит ведение бухгалтерского учета на конкретном участке.

Пример. Выдержка из должностной инструкции старшего кассира

Пример. Выдержка из должностной инструкции бухгалтера-кассира


Как возложить на работника обязанности кассира

не предусматривают выполнение таких обязанностей, необходимо (ст. ст. 60, 60.2, 151 ТК РФ):

1) заключить с ним соглашение о совмещении должностей и ознакомить его под роспись с должностной инструкцией кассира. В соглашении нужно установить:

Размер доплаты за совмещение;

Срок совмещения – например, на период отпуска кассира или до приема работника на должность кассира;

2) издать приказ в свободной форме о возложении на работника обязанностей кассира в порядке совмещения должностей;

Пример. Приказ о возложении на работника обязанностей кассира

3) оформить прием-передачу кассы.

Чтобы возложить обязанности кассира на работника, трудовой договор и должностная инструкция которого предусматривают замещение кассира на время его отсутствия (отпуска, болезни), достаточно издать приказ о временном исполнении работником обязанностей кассира и оформить прием-передачу кассы. Заключать соглашение о совмещении должностей и производить доплату в этом случае не требуется (Письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1. В приказе надо указать период выполнения работником обязанностей кассира.

Возложение обязанностей кассира без доплаты

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Возложение обязанностей кассира без доплаты». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

В верхней части бумаги располагается шапка, в которой прописываются название документа и дата его составления. Затем после заглавия указываются причины отсутствия сотрудника как такового.

Возможность возложения обязанностей кассира на отдельных работников определяется юридическим лицом, подразделением, индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом самостоятельно.

На кого можно возложить обязанности кассира

Во-первых, необходимо получить согласие работника на выполнение функций отсутствующего коллеги. Во-вторых, оформить данные изменения в трудовых отношениях документально.

Установить, что обязанности кассира возлагаются на М. И. Колобову до момента принятия на должность кассира нового работника.

Конкретный размер указанных доплат каждому работнику устанавливают в зависимости от сложности, характера, объема выполняемых работ, степени использования рабочего времени.

Вы можете выполнять обязанности кассира. Для этого должно быть оформлено совмещение должностей. При этом заключается допсоглашение к трудовому договору, в котором закрепляется перечень дополнительных функций, и издается приказ руководителя о совмещении должностей.

Что еще может содержаться в документе

В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

В самом предложении о совмещении должностей или выполнении обязанностей временно отсутствующего работника должна быть прописана просьба к работнику дать свое согласие или несогласие.

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей). Поручаемая работнику дополнительная работа по такой же профессии (должности) может осуществляться путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Договор о полной матответственности с временным кассиром заключите на тот срок, пока кассир будет в отпуске.

Наиболее распространенными из них являются отсутствие по причине болезни, отпуска, прохождения сотрудником медицинского обследования.

Поручить генеральному директору (президенту, др.) обеспечить наделение филиалов имуществом и нематериальными активами, необходимыми для их деятельности. 8. Поручить генеральному директору (президенту, др.) обеспечить контроль за деятельностью филиалов.

После того, как приказ о назначении кассира был издан, руководитель предприятия обязан бухгалтера под расписку ознакомить с нормативными документами, где прописывается порядок ведения операций по кассе. В последнем пункте приказа указывается, что с назначаемым на должность кассира сотрудника был заключен договор о полной материальной ответственности.

Работнику поручается исполнение всех ее обязанностей в соответствии с должностной инструкцией в период с 23 мая по 5 июня 2011 г. без освобождения Работника от исполнения обязанностей по должности бухгалтера.2. Работнику устанавливается доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника в размере 40% оклада по должности старшего бухгалтера.

Возложение обязанностей без доплаты

Тут сразу обратим ваше внимание: с этого года заключать договор о полной индивидуальной материальной ответственности как с кассиром, так и с замещающим его работником необязательно (!).

В обязательном порядке в бумаге отображают информацию следующего характера:

  • полное наименование компании;
  • название бумаги;
  • дата и место составления и издания приказа;
  • присвоенный порядковый номер документа;
  • должность и ФИО заместителя;
  • период временного исполнения трудовых полномочий;
  • перечень возлагаемых обязанностей. Оформляется в виде приложения, которое прикладывается к приказу;
  • условия замещения. Здесь указывается размер доплаты, положенной временному сотруднику;
  • ФИО и должность руководителя, который будет контролировать исполнение приказа.
  • ФИО и подписи директора и назначенного заместителя.

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира) Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций).

В любом случае с кассиром (даже его обязанности исполняет главбух) должен быть оформлен договор о материальной ответственности.

Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира) Кассир — это работник, в должностные обязанности которого входит ведение кассовых операций в кассе организации (прием и выдача наличных денег, их учет (в т.ч. в программе), оформление кассовых документов) (п. п. 4, 4.2 Порядка ведения кассовых операций).

Вопрос об особенностях привлечения работника к выполнению дополнительных обязанностей временно отсутствующего коллеги, без освобождения от текущей работы, на настоящий момент освещен в ст. 60.2, 151 ТК РФ.

Как грамотно оформить совмещение должностей главного бухгалтера и кассира

Существует несколько вариантов установления доплат за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания (увеличение объема работ), за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Согласно ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ, возложение на работника дополнительной работы возможно только с его письменного согласия и за доплату, размер которой определяется по соглашению сторон.

Любое изменение условий труда может быть произведено работодателем только после оформления соответствующего приказа (обязательное для исполнения подчиненными распоряжение руководителя).

Некоторые особенности, обусловленные спецификой перевозочного процесса, имеет совмещение профессий (должностей) водителями автомобилей, которые могут совмещать не любую профессию или должность. Доплаты за совмещение профессии и (или) должности водителям автомобилей, как правило, устанавливают по тем профессиям и (или) должностям, которые сопутствуют перевозочному процессу.

Помимо него, для соблюдения всех нюансов потребуются некоторые изменения в должностной инструкции и трудовом договоре. В какой-либо и двух бумаг обязательно должна быть прописана сумма, которая положена сотруднику за дополнительную рабочую нагрузку.

При возникновении необходимости совершения операций с наличными деньгами и составления приходных и расходных кассовых ордеров, банк, с которым сотрудничает учреждение, обязательно поинтересуется приказом.

Директор компании — это такой же сотрудник, как и все, следовательно, он тоже имеет претендовать на ежегодный оплачиваемый период отдыха.

Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника? Порядок и условия такой кадровой перестановки регламентируется статьей 72 ТК РФ. Как работать по совместительству? Совместительством называют объем работ не по своей профессии, на который работник тратит свободное от основной деятельности время.

Предупреждаем кадровикаС работником, временно замещающим другого, нужно заключить дополнительное соглашение. Одного приказа недостаточно. Если выполнение обязанностей временно отсутствующего работника поручено нескольким работникам, то размер доплаты может быть одинаковым для всех либо может различаться в зависимости от объема поручаемой дополнительно работы.

Если главный бухгалтер одновременно с основной работой выполняет обязанности кассира без освобождения от своей основной работы, это должно быть зафиксирован в дополнительном соглашении к трудовому договору (если дополнительного соглашения нет, то стоит его оформить). Также ему должна производиться доплата за совмещение должностей(ст. 151 ТК РФ).

Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей) При каких условиях сотрудник может совмещать профессии (должности) в организации Об этом сказано в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Составляет описи ветхих купюр, а также соответствующие документы для их передачи в учреждения банка с целью замены на новые. Передает в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам.

На практике ИП и директоры организаций на УСН достаточно часто используют это право, самостоятельно ведут бухгалтерский учет и рассчитывают налоги, и должность главного бухгалтера в штатное расписание не вводят. Важно!

Можно ли возложить на работника дополнительные обязанности и как это сделать?

Приказ на замещение на время отпуска оформляется одновременно с отправлением в отпуск сотрудника, чьи трудовые функции требуется исполнять в его отсутствие.

Ответ: Во-первых, наименование должности, по которой обсуждается вопрос о совмещении, должно быть отражено в штатном расписании организации. Во-вторых, необходимо внести изменения в трудовой договор работодателя с данным работником.

Кроме того, по тому же акту кассир должен передать своему временному преемнику журнал кассира-операциониста, кассовую книгу, банковскую чековую книжку. А также печать, ключи от сейфа и кассовой комнаты, если в вашей компании таковая есть.
Поскольку работа по ведению трудовых книжек возложена на вас как на бухгалтера вне связи обстоятельствами, приведенными в ст. 4 ТК РФ, а ваш трудовой договор и ваша должностная инструкция не предусматривают обязанности по ведению трудовых книжек, то работодатель обязан оплачивать ее в согласованном с вами размере.

Принимает от подотчетных лиц авансовые отчеты, проверяет их и оформляет в соответствии с действующим порядком.

Возложить на работника дополнительные обязанности, не предусмотренные его трудовым договором, безусловно, можно.

Составляется приказ, подписывается, далее с сотрудником заключается договор о полной мат. ответственности, заверяется, затем – в трудовой договор бухгалтера (или главного специалиста по бухучету в организации, в зависимости от обстоятельств) вносятся изменения, которые предусматривают выполнение им всего функционала кассира. Этот вариант более логичен.

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) – это выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором (контрактом), дополнительного объема работ по этой же профессии (должности).

Есть положительные решения судов по данному вопросу, например, Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 07.10.2011 по делу N 33-7276, определение Калужского областного суда от 10.11.2014 по делу № 33-3341/2014, решение Ленинского районного суда г. Тамбова от 30.05.2016 по делу № 12104/2016.

К примеру, отсутствие в течение 3–5 дней в отпуске без сохранения зарплаты инженера–технолога, в обязанности которого входит разработка технологических процессов производства, не вызовет необходимости его замещения в течение указанного срока.

Похожие записи:

Имеет ли право руководитель предприятия выполнять функции кассира при наличии бухгалтера?

Штатным расписанием фермерского хозяйства не предусмотрены должности главного бухгалтера и кассира. Кто в таком случае должен исполнять обязанности кассира: директор или бухгалтер? Имеет ли право директор выполнять такие функции и подписывать единолично кассовые документы?


Для ответа на этот вопрос прежде всего обратимся к Положению о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденному постановлением Правления НБУ от 15.12.04 г. № 637 (далее – Положение № 637). Как указано в абзаце четвертом п. 4.8 данного документа, если штатным расписанием предприятия не предусмотрены должности кассира, выполнение его обязанностей могут возложить согласно распоряжению руководителя на бухгалтера или другого работника. И с таким работником заключают договор о полной индивидуальной материальной ответственности. В данном договоре указывают должность работника (например, «бухгалтер») и наименование выполняемой им работы – «обязанности кассира». Аналогичное мнение по этому вопросу выражает НБУ в письмах от 26.09.05 г. № 11-113/3262-9602 и от 14.02.12 г. № 11-117/708-1645.

В то же время Положение № 637 да и другая кассовая нормативка не содержат никаких ограничений относительно того, работнику какой должности будет поручено исполнять обязанности кассира. Поэтому можно сделать следующий вывод: если объемы деятельности предприятия не позволяют ему иметь отдельную штатную единицу кассира, то его функции может выполнять как бухгалтер, так и директор.

Однако следует принять во внимание и позицию Минфина, согласно которой ведение бухгалтерского учета собственником или руководителем предприятия в случае, если штат предприятия включает должность бухгалтера, является неправомерным (см. письмо Минфина от 28.03.13 г. № 31-08410-07/23-1343/1310). Из указанного вытекает, что само только наличие в штате должности бухгалтера делает неправомерным подписание кассовых документов руководителем предприятия единолично.

Следовательно, в рассматриваемой ситуации в целях предупреждения нарушений действующего законодательства советуем возложить обязанность выполнения функций кассира на имеющегося бухгалтера. Для этого следует:

  • издать письменное распоряжение о возложении обязанностей кассира на бухгалтера;
  • внести изменения в должностную инструкцию бухгалтера, дополнив ее обязанностями кассира;
  • заключить с бухгалтером договор о полной материальной ответственности как кассира относительно приема, хранения и выдачи наличности и ценностей;
  • рассмотреть вопрос об изменении оклада бухгалтера в связи с возложением на него обязанностей кассира или установлении доплаты.

Можно ли совмещать должность главного бухгалтера и кассира

Соответствующая обязанность, как правило, прямо указывается в трудовом договоре с заместителем либо в должностной инструкции по данной должности. Тогда эта работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, а не дополнительно к нему. Отсюда можно сделать вывод, что ст. Следовательно, доплата, предусмотренная ст. Подобную точку зрения можно встретить в письме Минздравсоцразвития России от

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Может ли главбух совмещать обязанности бухгалтера

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Успешный бухгалтер. Советы И. Хакамады для «Главбуха»

Соответствующая обязанность, как правило, прямо указывается в трудовом договоре с заместителем либо в должностной инструкции по данной должности.

Тогда эта работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, а не дополнительно к нему. Отсюда можно сделать вывод, что ст. Следовательно, доплата, предусмотренная ст. Подобную точку зрения можно встретить в письме Минздравсоцразвития России от Ведь работника не придется освобождать от исполнения его собственных обязанностей.

Поэтому мы хотим рассказать о том, как правильно оформить и оплатить именно замещение. Советуем руководителюЗамещение — наиболее удобный способ возложить обязанности временно отсутствующего работника на другого сотрудника. Есть примеры и в судебной практике определение Московского городского суда от Внимание С другой стороны, совершенно очевидно, что заместитель руководителя организации, заместитель главного бухгалтера — это самостоятельные должности, предусмотренные штатным расписанием наряду с должностью руководителя организации или главного бухгалтера.

Инфо При фактическом выполнении руководителем своих должностных обязанностей нагрузка его заместителя значительно меньше. А при выполнении работником наряду со своей работой обязанностей руководителя на время его отсутствия повышаются как сложность труда, так и объем выполняемой работы.

Выплата заработной платы заместителям за период отсутствия руководителя не в соответствии с количеством выполняемой работы и сложностью труда ст. Работник Работодатель Шаг 3.

Составляем приказ о замещенииРаботника нужно ознакомить с этим приказом под роспись. Москва20 мая г. ПриказНа период очередного ежегодного отпуска старшего бухгалтера Рябовой И. Установить Филипповой К.

С приказом ознакомлены: Рябова И. Филиппова К. При этом трудовое законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплаты, ни правил, которыми могли бы руководствоваться работник и работодатель при определении ее размера, поэтому стороны свободны в решении этого вопроса.

Однако нужно помнить, что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда, что запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда ст.

Таким образом, размер доплаты за совмещение и другие виды дополнительной работы как часть зарплаты работника должен быть установлен с учетом этих принципов.

А в г. Тем самым руководители организаций и их заместители также получили право на совмещение должностей. Если руководители высшего или среднего звена обязаны совмещать должности согласно трудовому договору или в соответствии с должностной инструкцией, то теперь для них нет никаких ограничений на доплату за совмещение.

Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку. Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает.

Ее сумму определяют на основании характеристики деятельности, особенностей работы и обязательно отражают в приказе.

Она может быть установлена в натуральной форме или процентах от оклада. При этом — облагается подоходным налогом и страховыми взносами в общем порядке.

Важно Внимание: доплата за совмещение должностей не может оказаться ниже норм, установленных трудовым законодательством ст. В противном случае работодатель будет привлечен к ответственности. Бланк документа на нашем сайте находится здесь. При этом обращаем ваше внимание на правильность оформления совместительства или совмещения должностей.

Следует также учесть, что согласно п. Дополнительное соглашение и приказ Совмещение должности главного бухгалтера с выполнением обязанностей кассира нужно оформить: — соглашением сторон трудового договора образец 1 ниже ; — приказом распоряжением руководителя о возложении на главного бухгалтера обязанностей кассира на условиях совмещения образец 2 ниже.

Если этот вопрос не урегулирован локальными актами предприятия, то администрация должна обратиться в вышестоящую организацию с официальным запросом о возможности выплаты премии данному работнику.

Внимание Трудовое законодательство не запрещает совмещать, в том числе в порядке совместительства, такие должности, как начальник отдела кадров и заведующий хозяйством.

Как нужно оформить возложение обязанностей кассира в штатном расписании эта должность отсутствует на другого штатного сотрудника? Можно ли на одного сотрудника возложить обязанности кассира и инспектора отдела кадров обе должности не предусмотрены штатным расписанием?

Пользоваться документом можно только в части, не противоречащей Трудовому кодексу Республики Узбекистан и иным нормативно-правовым актам, регулирующим трудовые отношения в Республике Узбекистан.

В этом документе надо проинформировать о праве ставить подписи и нести ответственность за принимаемые решения. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Подскажите пожалуйста! Ушел главный бухгалтер. Необходимо его обязанности возложить на бухгалтера по внутреннему совмещению с доплатой.

Бухгалтер выполнять доп. В ДИ бухгалтера прописан пункт, в котором вменяется обязательство по исполнению обязанностей на период отсутствия отпуск, больничный, вакансия и т. Если они оформлены неправильно, то передаются руководителю для принятия решения.

А так как кассовые документы будут оформляться главным бухгалтером, который должен сам же их и проверять, то смысл этой проверки утрачивается.

В его задачи входят проверка правильности бухгалтерских записей, документооборота, а также проведение инвентаризаций кассовой наличности, бланков строгой отчетности, ценных бумаг и ТМЦ. Внимание Однако в этом случае недостаточно одного только устного распоряжения руководителя и согласия главбуха взять на себя дополнительную нагрузку.

При возложении на него кассирских обязанностей впрочем, как и любых других имеет место совмещение должностей, которое должно быть документально оформлено. В этом материале мы расскажем, как правильно это сделать и на что обратить особое внимание.

Пример такого ущерба — сумма штрафа за просрочку представления отчетности, при условии что: — просрочка допущена по вине главбуха; — составление и представление отчетности входит в должностные обязанности главбуха. За недостачу денег главбух в отсутствие отдельного договора о материальной ответственности, заключенного с ним как с кассиром, отвечать не должен, даже если в его трудовом договоре, наряду с главбуховскими обязанностями, прописаны и кассирские.

Ведь деньги и другие материальные ценности на основании договора о материальной ответственности ему не вверялись. Сразу становится понятно, за что вы отвечаете.

Согласно ст. Работник не обязан исполнять обязанности, не предусмотренные ТД ДИ. В рассматриваемом случае речь идет о совершенно разных трудовых функциях, разных требованиях к квалификации.

Кроме того, именно должность кассира предполагает выполнение работы, связанной с непосредственным обслуживанием или использованием денежных ценностей.

С работником, исполняющим обязанности кассира на условиях совмещения, можно заключить договор о полной материальной ответственности. За выполнение дополнительной работы сотруднику полагается доплата ст. Однако предметом рассмотрения указанного Определения не являлись руководители учреждений, их заместители и помощники, а также главные специалисты в указанные категории входят также и главные бухгалтера , а потому действующий в настоящее время пункт 15 постановления Совмина СССР от 4 декабря года N до настоящего времени содержит ограничения на возможность совмещения должностей указанными работниками.

Также обращают на себя внимание и положения статьи ТК РФ, согласно которым вопросы оплаты труда работников организаций, финансируемых из бюджета, регулируются соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами.

Учитывая тот факт, что в вопросе речь ведется о бюджетном учреждении, возможность совмещения профессий главным бухгалтером учреждения должен решаться также с учетом внутриведомственных нормативных актов.

В большинстве своем положения данных нормативных актов основаны, в том числе и на постановлении Совмина СССР от 4 декабря года N , а потому не допускают совмещения главными бухгалтерами других должностей.

При этом возложение на главного бухгалтера дополнительных обязанностей может быть компенсировано путем начисления большей суммы премии из фонда материального стимулирования и или установления работнику из данного фонда надбавки стимулирующего характера.

Вопросы использования фонда материального стимулирования регулируются в бюджетных учреждениях положениями коллективного и или трудового договора, положениями о материальном стимулировании или иных локальных нормативных актов.

В частных организациях возложить на главного или расчетного бухгалтера обязанности кассира, на наш взгляд, предпочтительно через совмещение.

То есть он, наряду со своей основной работой бухучет , будет выполнять дополнительную работу по другой должности без освобождения от основной работы, определенной правилами внутреннего распорядка.

Как следует из Положения о порядке работы по совместительству и совмещения профессий и должностей3: совмещение разрешается, как правило, в пределах одной категории персонала пункт 21 ; срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника пункт 22 ; за совмещение производится доплата пункт 23 ; ее размер определяется по соглашению сторон, если иное не предусмотрено внутренним трудовым распорядком пункт 24 4.

Документальное оформление временного замещения Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий должностей , нужно получить его письменное согласие. Отмена совмещения Как отменить совмещение Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении.

О досрочном прекращении работы в режиме совмещения профессий должностей сотрудника нужно уведомить в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он также должен письменно предупредить об этом работодателя за три рабочих дня.

Шаг 1. Включаем в локальный нормативный акт правила о замещении должностейЧтобы не распределять обязанности ушедшего в отпуск работника в пожарном порядке, варианты возможного замещения должностей лучше заранее закрепить в локальном нормативном акте организации например, в правилах внутреннего трудового распорядка.

Skip to content Оглавление: Доплата бухгалтеру за главного бухгалтера Главный бухгалтер может ли совмещать должность кассира Документы, которые нужно оформить Шаг 1. Договор гпх образец с региональным представителем.

Госпошлина на продления срока водительского в чебоксарах. Популярное: Кгбе мин ообороны запрос на рядового сбитнего медаль за отвагу В течении какого времени после покупки можно вернуть фен Делать ли запись в трудовую при переименовании подразделения Площадь дома как узнать Как рассчитать зарплату полицейского в россии Вправел ли внуки наследовать как нетрудоспособные иждивенцы Как взыскать с несовершеннолетнего От водителя уволить по собственному желанию оброзец.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Во-вторых, если работодателю придется в судебном порядке взыскивать с работника ущерб, то в суде ему самому придется доказывать, что работник действительно виновен в причинении ущерба. А это довольно проблематично. Напомним, что работодатель будет вынужден взыскивать недостачу в пределах среднего месячного заработка через суд, если: — он в течение месяца со дня окончательного установления размера ущерба не издаст письменное распоряжение о взыскании с работника причиненного ущерба; — работник не согласен добровольно возместить ущерб. Федерального закона от Поэтому, в конечном итоге, руководитель сам будет решать, кому поручить функции кассира и, соответственно, нести за свое решение бремя ответственности. Для случая совмещения должностей исполнения обязанностей временно отсутствующего работника выбрано именно соглашение сторон из-за противоречия в между ст.

Бесплатная юридическая помощь

Однозначно ответить на этот вопрос сложно в силу отсутствия четкости и однозначности в российском законодательстве. С одной стороны, согласно п. Ему запрещается получать непосредственно по чекам и другим документам денежные средства и товарно-материальные ценности для объединения, предприятия, организации, учреждения. Никаких минимальных и максимальных размеров доплаты за совмещение должностей Трудовой кодекс не устанавливает.

Можно ли главному бухгалтеру совмещать должность бухгалтера

Российской Федерации. Из этого следует, что любой работник организации, в том числе и главный бухгалтер, может быть назначен руководителем исполнять обязанности кассира. Особенно это характерно для малочисленных предприятий, где кроме главного бухгалтера больше никого нет или есть только должность главного бухгалтера и кассира, но кассир временно отсутствует — находится, к примеру, в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. В этом случае будет логичным поручить главному бухгалтеру выполнение обязанностей кассира. Есть еще один документ, который частично дает ответ на поставленный вопрос. Речь идет о Положении о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России

Вопрос: Мы выплачиваем зарплату через кассу. Кассир планирует уволиться.

Главная — Статьи Зачастую при приеме на работу главного бухгалтера руководитель изначально оговаривает с ним, что тот будет выполнять еще и кассирские обязанности, и прописывает их в трудовом договоре главбуха. Совмещение должностей означает, что работник организации, наряду с работой по своей основной должности, прописанной в трудовом договоре, выполняет еще дополнительную работу по другой должности. Причем делает он это в пределах своего обычного рабочего дня а не сверх того за счет интенсивности уплотнения работы в течение дня. Но встречаются и другие ситуации. Иногда руководители небольших фирм, в которых наличные расчеты ведутся нечасто, лишившись по какой-либо причине кассира ушла в декрет, уволилась и т. Они предлагают главному бухгалтеру за дополнительные деньги выполнять функцию кассира. Крупным предприятиям, которым не надо экономить на зарплате кассира, и которые хотят иметь надежную систему внутреннего контроля, лучше сохранить эту должность — законодательство это не запрещает.

Как оформить совмещение главным бухгалтером должности кассира?

Статьей 22 ТК РФ установлено, что работодатель обязан, в частности, соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров; обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами. Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором. Оформление договора главного бухгалтера по совместительству в нескольких юридических лицах позволяет организациям замещать должность неполной ставкой, поскольку совместитель может работать до 4 часов в день в свободное от основной работы время.

Сергеева отработала 15 рабочих дней, 5 рабочих дней она была на больничном. Всего в ноябре 20 рабочих дней.

Просмотр полной версии : Совмещение должностей Pretiosa , Подскажите, пожалуйста!!! Главбух и кассир уходят в отпуск в одно и то же время. ИО главбуха остается бухгалтер без освобождения от исполнения своих дожностных обязанностей. Может ли он взять еще совмещение кассира??? Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! Мжет ли главный бухгалтер занимать ставку заместителя главного бухгалтера Может ли заместитель главного бухгалтера отказаться исполнять его обязанности?

Можно ли доплачивать главному бухгалтеру за совмещение должности бухгалтера-кассира на государственном предприятии, если в штатном расписании имеется должность бухгалтера-кассира.

Можно ли совммещать должность бухгалтер и кассира

Бухгалтер-кассир: 2. Подчиняется непосредственно главному бухгалтеру. Выполняет операции по приему, учету и выдаче денежных средств с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам получает деньги в банке для выплаты работникам заработной платы и выдачи денег под отчет. Оформляет в установленном порядке кассовые документы, документы по расчету и выдаче заработной платы. По оформленным в соответствии с установленным порядком документам принимает наличные деньги в кассу и выдает их из кассы. То есть наличие в штате должности главного бухгалтера обязательно лишь для кредитной организации, а руководители субъектов малого и среднего предпринимательства вправе вести бухучет лично. Если должность главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании, а руководитель организации возложил обязанности главбуха на себя, то факт ведения бухгалтерского учета руководителем организации должен быть отражен в приказе об учетной политике организации. В тексте также должна присутствовать информация об ознакомлении сотрудника с таким документом, как Порядок ведения кассовых операций. Для этого ознакомления потребуется дополнительная подпись работника, который возлагает на себя права и обязанности кассира.

Главный бухгалтер может ли совмещать должность кассира

Пример 4 Показать С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени выдержка из этого документа приведена в Примере 5. Пример 5 Показать В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству см. Пример 6. Пример 6 Показать На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству. В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Классический и оптимальный варианты оформления Общее правило оформления совмещения таково. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения. Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от Российской Федерации;2 жилищные и жилищно-строительные кооперативы;3 кредитные потребительские кооперативы включая сельскохозяйственные кредитные потребительские кооперативы ;4 микрофинансовые организации;5 организации государственного сектора;6 политические партии, их региональные отделения или иные структурные подразделения;7 коллегии адвокатов;8 адвокатские бюро;9 юридические консультации;10 адвокатские палаты;11 нотариальные палаты;12 некоммерческие организации, включенные в предусмотренный пунктом 10 статьи

Может ли главный бухгалтер совмещать должность бухгалтера

Можно ли главному бухгалтеру совмещать должность бухгалтера Поручить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника другому сотруднику организации можно в порядке: — временного совмещения, увеличения объема работы или расширения зоны обслуживания так называемого замещения ; Эти варианты очень похожи. Но оформляются и оплачиваются они по-разному. Выбрать оптимальный вариант вам поможет эта таблица.

Главный бухгалтер совмещает должность бухгалтера

Такая ситуация, когда в некрупной организации директор совмещает должность главного бухгалтера встречается довольно часто. Иногда оформить совмещение требуется только на время отсутствия главного бухгалтера, например, пока она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для оформления совмещения потребуется оформить некоторые документы. В статье рассмотрим как оформить приказ о совмещении должностей директора и главного бухгалтера в разных ситуациях.

Можно ли возложить выполнение обязанностей главбуха и кассира на гендиректора?

Главный бухгалтер ушел в отпуск. Заместитель главного бухгалтера совмещает выполнение своих должностных обязанностей и обязанностей главного бухгалтера. Обязана ли организация производить оплату за совмещение должностей заместителю главного бухгалтера? Конкретный размер выплачиваемой работнику денежной компенсации определяется коллективным договором или трудовым договором.

Совмещение главного бухгалтера и в бюджетном учреждении

Можно ли не платить сотруднику, на которого возлагаются эти обязанности? Обязательно ли вносить изменения в трудовое соглашение? У нас в штатном расписании отсутствуют должности кассира и инспектора по кадрам. В связи с этим мы планируем оформить совмещение этих должностей на нашего офис-менеджера.

Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

На каждом предприятии, в учреждении, организации разработано штатное расписание, согласно которого формируется необходимое количество сотрудников для успешного производственного процесса. Согласно трудовому законодательству по истечении полугода после принятия на работу любой человек имеет право на отпуск. Причем он может использовать как половину положенного отпуска уже честно заработанного, так и по согласованию с руководителем предприятия взять отпуск в полном объеме. Кроме того, законом предусмотрено, что некоторым категориям граждан отпуск должен быть предоставлен в любое время по их желанию вне зависимости от времени, когда они трудоустроились. Прямой обязанностью работодателя является ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 дней, а в отдельных случаях более удлиненных отпусков и дополнительных дней оплачиваемого отдыха, в зависимости от специфики работы и категории сотрудников, имеющих определенные льготы, предоставляемые государством и закрепленные как в ТК РФ, так и в Федеральных законах.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать. Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях — когда на работе нет генерального директора и или главбуха. Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать.

Если у директора есть зам, то у главбуха такого заместителя нет. Но у него есть подчиненные, хотя права, обязанности и ответственность бухгалтера и главного бухгалтера разные, первый сможет некоторое время выполнять работу начальника. Если правильно оформлены документы. Нет унифицированной формы для приказов о временном замещении должностей, но для крупных компаний имеет смысл разработать свой образец бланка приказа о возложении обязанностей на время отпуска главного бухгалтера и других сотрудников.

Для того, чтобы затронутые приказом сотрудники письменно подтвердили ознакомление, в конце бланка оставляется место. Или приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера может содержать образец приложения, в котором эти лица ставят свои подписи. Главбух Наталья Счетная уходит в двухнедельный запланированный отпуск, как и положено по законодательству. На это время ее обязанности возлагаются на бухгалтера Послушную Зинаиду.

Приказ в этом случае будет выглядеть так:. В связи с уходом в ежегодный оплачиваемый отпуск главного бухгалтера Счетной Натальи Петровны на период с 1 мая г. Однако одного приказания недостаточно, необходимо внести изменения в банковскую карточку с образцами подписей. И составить дополнение к трудовому контракту заменяющего лица. Где указывается:. После этого отпадает необходимость отвечать на вопрос — можно ли возложить обязанности бухгалтера на главного бухгалтера.

Да, можно, если это оформлено приказом и дополнением к трудовому контракту. Несколько сложнее придется в случае, если в организации нет человека, знакомого с бухгалтерией, и возникает вопрос — как возложить обязанности главного бухгалтера на приходящего бухгалтера, образец такого документа будет несколько отличаться. Если планируется отсутствие на несколько дней или недель, то руководитель имеет право возложить обязанности главбуха на себя.

Но это допускается только для субъектов малого предпринимательства, то есть на компании, в которых годовой оборот не превышает млн. Сначала придется составить трудовой договор. Если предприятие осталось без начальника бухгалтерии на длительный срок, то придется искать замену для временного ведения участка. Приказ подписывается после оформления срочного трудового контракта, и его текст будет отличаться. В него требуется вписать паспортные данные наемного сотрудника. На столь длительное время необходимо взять временного сотрудника, и выбор пал на вольнонаемного бухгалтера Рыжую К.

Нюансом данного случая является то, что неизвестно, когда Н. Гнедая вновь сможет выполнять свои обязанности. В связи с уходом главного бухгалтера Гнедой Натальи Николаевны в декретный отпуск с 20 января года приказываю:. Приказ в приложении может продублировать должностные обязанности сотрудника, однако бывает достаточно срочного трудового контракта. Часто предпринимателей интересует вопрос, какие требования предъявляются законодательством к исполняющему обязанности главбуха.

Закон не устанавливает никаких ограничений, но практика выработала несколько норм, выполнение которых обезопасит бизнесмена от проблем. К ним относится:. Дополнительную информацию по теме, можете найти в видео ниже. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Необходимо направить в банк и деловым партнерам письмо-уведомление о том, что на должность временно назначен новый человек. Допсоглашение подписывается работником и генеральным директором. Аналогичный документ составляется и в обратном случае, когда главбух принимает на себя работу подчиненного на период его отсутствия. Закон не устанавливает никаких ограничений в отношении требований к исполняющему обязанности главного бухгалтера.

Не нашли ответа на свой вопрос? Рекомендуем другие статьи по теме. Эта форма комментариев находится по защитой антиспам. Уведомление о.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора фирмы образец

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и составляется при определенных условиях. В большинстве случаев такой документ издается на предприятиях малого сектора экономики, поскольку в крупных организациях с большими оборотами перекладывание функции бухгалтера на директора попросту нецелесообразно. Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия.

Если сотрудник уходит отдыхать, то в период его отсутствия кто-то должен выполнять за него работу. Возложить обязанности отсутствующего на другого сотрудника можно на основании распоряжения. В статье рассмотрены особенности его оформления, когда необходимо передать полномочия рядового сотрудника, директора, главного бухгалтера.

Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс. Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе.

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера. образец 2018

Закон требует, чтобы каждое юридическое лицо имело главного бухгалтера. Однако в некоторых случаях предпринимателю дана поблажка в виде разрешения исполнения директором обязанностей главного бухгалтера. Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе. Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту директора и издать приказ. Хотя единого бланка таких документов не предусмотрено, они составляются по определенному шаблону. Только руководитель малого и микро предприятия имеет право возложить на себя ответственность за бухучет. К ним относятся организации, штатный состав которых не превышает человек и с годовым оборотом не более млн.

Приказ о временном возложении обязанностей главного бухгалтера на директора

При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего. Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ. Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Поэтому, как и в случае с налоговой отчетностью, советуем к соответствующему отчету просто прилагать копии приказов, которыми лицо уполномочено исполнять обязанности временно отсутствующего главного бухгалтера.

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась. Согласно ст. Принимая во внимание вид и характер деятельности предприятия, его размеры и форму собственности, а также организационно-правовую форму и принадлежность капитала, он может выбрать любой удобный способ ведения учета:.

Приказ о возложении обязанностей на время отпуска: образец

Каждый трудоустроенный гражданин ежегодно может претендовать на оплачиваемый отпуск. При этом необходимо выбрать сотрудника, который будет временно выполнять обязанности отсутствующего. Для назначения такого человека и возложения на него обязанностей руководитель организации должен издать соответствующий приказ.

ТК РФ не предусмотрено ограничение на совмещение для директоров организации. Оно содержит перечень работников, имеющих право совмещать должности. Пункт 15 не распространяется на директоров, их помощников и заместителей. Другими словами, генеральный директор не может совмещать должности. Для руководителей организаций ограничение не было обжаловано и продолжает действовать.

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера

Формирование приказа о возложении обязанностей директора на время отпуска составляется обычно в тех случаях, когда руководитель предприятия планирует отправиться в очередной оплачиваемый отпуск. Чаще всего директоров замещают их непосредственные заместители или же руководители среднего звена компании. Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании которого он действует. Можно не удостоверять бланк при помощи печати, так как с года юридические лица освобождены от обязанности использовать в своей работе штемпельные изделия если только такая норма не закреплена в локальных актах фирмы. Приказ печатается в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать его дополнительные копии например, для предоставления в отдел кадров и бухгалтерию. После завершения процедуры оформления приказ следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации фирмы. Где, как и сколько времени хранить документ Надлежащим образом составленный, завизированный и изданный приказ необходимо хранить строго определенным образом. Внимание Скачать образец приказа о замещении основного работника на период ежегодного отпуска — word: Как переложить полномочия генерального директора?

Приказ о возложении обязанностей директора на время отпуска. Если приказ подписывает представитель директора, в документе надо указать ссылку на соответствующую доверенность или иной документ, на основании.

Должность главного бухгалтера присутствует в штатном расписании всех юридических лиц. Если предприятие крупное, то для оперативного выполнения работ, руководители обычно формируют штат специалистов, в котором каждый работник занимается конкретной деятельностью. Руководит обособленным подразделением главный бухгалтер, в подчинении которого находятся все бухгалтера. Ввиду различных производственных обстоятельств, его обязанности могут быть возложены на других работников. Для этого необходимо оформить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на бухгалтера или на директора.

Каждый сотрудник имеет право на отпуск, он может заболеть ил по другим причинам временно не иметь возможности выполнять свои служебные обязанности. В этом случае необходимо назначить лицо, которое его будет замещать. Сложнее всего эту проблему решить в 2-х случаях — когда на работе нет генерального директора и или главбуха. Предприятие не имеет право осуществлять деятельность, если не назначено лицо, которое будет его замещать.

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица. Но в некоторых случаях есть поблажки: руководитель имеет разрешение исполнять обязанности директора. Генеральный директор может замещать главного бухгалтера не только в периоды отсутствия, но на постоянной основе в организации.

Закон предусматривает наличие главного бухгалтера у каждого юридического лица.

Возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора — не такая редкая процедура. Часто это происходит в момент открытия предприятия, когда еще не утверждено штатное расписание, но возникает обязанность сдавать отчетные формы в ФНС, ФСС или ПФ РФ, а деятельность еще не началась. Как возложить обязанности главного бухгалтера на директора – образец приказа. Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера.

Каждый работник в организации выполняет ряд обязанностей. Также отсутствовать на рабочем месте работник может во время болезни или декретного отпуска. В таких ситуациях на его должность временно назначают другого сотрудника или нанимают нового по срочному договору. При таких обстоятельствах, прежде всего, следует правильно оформить документы для замещения. Об этом пойдет речь далее. При уходе работника в отпуск требуется возложение его обязанностей на другого сотрудника. В соответствие с Трудовым кодексом, существуют 4 варианта для решения этого вопроса:.

Закон требует, чтобы каждое юридическое лицо имело главного бухгалтера. Однако в некоторых случаях предпринимателю дана поблажка в виде разрешения исполнения директором обязанностей главного бухгалтера. Гендиректор может замещать главбуха как в периоды его временного отсутствия, так и на постоянной основе. Для этого необходимо оформить дополнительное соглашение к трудовому контракту директора и издать приказ.

Роли и обязанности по работе с денежными средствами

Уровень отдела

Отдел расчетно-кассового обслуживания Ro le Administrator

Политика: Требуемая роль
Это лицо может быть администратором отдела (DA) или любым другим лицом, которое коммерческий директор сочтет подходящим. Мы рекомендуем, чтобы этим человеком был кто-то другой, чем кто-либо из лиц, исполняющих другие роли.Однако, если другой вариант недоступен, мы настоятельно рекомендуем ограничить дублирование ролей только местным диспетчером управления обработкой наличных или супервайзером пункта инкассации. При необходимости будет разрешено перекрытие с другими ролями при условии, что назначения соответствуют ограничениям на перекрытие ролей, описанным ниже.

Описание роли

  • Поддерживайте своевременную, точную и эффективную связь со всеми местными менеджерами по контролю за обработкой наличных в отделе.
  • Своевременное и точное обновление ролей по обработке наличности для всех пунктов приема платежей на уровне подотделов.

Аудиторский контроль: Нет. Если необходимо совпадение ролей, мы настоятельно рекомендуем ограничиться только Local Cash Handling Control Manager и Cash Insight Supervisor .

Подотдел Уровень

I. Местный менеджер по управлению наличностью

Политика: Требуемая роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от любого из лиц, исполняющих роли.Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и инспектор пункта выдачи наличных .

Описание роли

  • Поддерживайте строгий внутренний контроль за получением платежей на уровне местоположения платежных квитанций и защиты от потерь.
  • Ежегодно пересматривайте местные процедуры обработки наличных денег и обновляйте их по мере необходимости. Как минимум, каждые 3 года повторно представляет процедуры в AFR для утверждения.
  • Уведомить администратора ролей по работе с денежными средствами в отделе об изменении ролей персонала, чтобы можно было обновить институциональные роли и работу с денежными средствами.

Аудиторский контроль: Роли не совпадают, за исключением роли администратора по работе с наличными в отделе и руководителя пункта сбора наличных .

II. Биллер

Политика: Необязательная роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть тот же человек, что и Reconciler.

Описание роли

  • Создание и отправка счетов-фактур.
  • Запишите соответствующие продажи.
  • Обновите систему дебиторской задолженности.

Контроль аудита: Нет дублирования ролей, кроме Reconciler.

III. Касса пункта выдачи наличных

Политика: Требуемая роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и составитель депозитов .

Описание роли

  • Проведение кассовых операций с клиентами
  • Предоставить клиенту квитанцию ​​об оплате лично.
  • Подтвердите все чеки сразу после получения с ограничительным одобрением Университета Айовы.
  • Ввод операций в систему дебиторской задолженности, кассовый аппарат или журнал / журнал кассовых чеков.
  • Подсчитайте наличные и отправьте кассовые и подтверждающую документацию начальнику пункта выдачи наличных в конце их смены.

Аудиторский контроль: Нет дублирования ролей, за исключением Составителя депозитов.

IV. Наблюдатель пункта выдачи наличных

Политика: Необязательная роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть тот же человек, что и менеджер по контролю за обработкой денежных средств Local Cash Handling Control Manager.

Описание роли

  • Монитор функций кассового поступления.
  • Разрешать различные транзакции, такие как возврат средств, аннулирование и выверка денежных ящиков.

Контроль аудита: Роли не совпадают, за исключением Администратор ролей отдела обработки наличности и Менеджер местного контроля обработки наличности.

V. Депозитарий

Политика: Требуемая роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от любой из 5 других ролей.Однако, если другой вариант недоступен, это может быть то же лицо, что и кассир пункта выдачи наличных .

Описание роли

  • Получение и подсчет денежных поступлений за рабочий день.
  • Подготовьте депозит.
  • Храните наличные деньги в надежном месте до их внесения.
  • Доставить депозит в банк или в указанное место приема депозитов.
  • Предоставить бухгалтерскую информацию через систему eDeposit в течение 3 рабочих дней с момента внесения банковского депозита.
  • Доставить проверяющему лицу все подтвержденные депозитные квитанции / формы электронного депозита.

Контроль аудита: Отсутствие дублирования ролей, за исключением Кассир пункта выдачи наличных.

VI. Реконцилятор

Политика: обязательная роль
Мы рекомендуем, чтобы этот человек отличался от других ролей. Однако, если другой вариант недоступен, это может быть тот же человек, что и Biller.

Описание роли

  • Убедитесь, что Составитель депозита депонировал все полученные денежные средства.
  • Сопоставьте формы электронного депозита с сопроводительной документацией и с подробным отчетом о транзакциях (TDR).
  • Нет доступа к наличным деньгам в любой точке, например, к денежному ящику или сейфу.

Контроль аудита: Нет дублирования ролей, кроме Биллер.

Должностная инструкция сотрудника по бухгалтерскому учету [с образцами от работодателя]

Чем занимается сотрудник по бухгалтерскому учету?

Во многих случаях бухгалтеры-консультанты

контролируют общий бухгалтерский персонал организации и контролируют все операции по счетам.В своей роли они выполняют бухгалтерские и управленческие обязанности. Наем квалифицированного специалиста по бухгалтерскому учету может помочь компании создавать и поддерживать точные и обширные финансовые записи, а также обрабатывать платежи и счета с большей эффективностью. Многие компании и отрасли нанимают бухгалтеров для ведения бухгалтерского учета. Некоторые крупные компании нанимают нескольких бухгалтеров, которым руководит главный бухгалтер.

Навыки и квалификация бухгалтера

Бухгалтерия должна обладать следующими навыками и квалификацией, чтобы эффективно выполнять свои служебные обязанности:

  • Знаток компьютерных навыков и умение пользоваться такими программами, как QuickBooks и Microsoft Excel
  • Расширенные математические навыки для ведения точного учета и контроля бухгалтерского учета в организации
  • Сильные устные и письменные коммуникативные навыки для регулярного взаимодействия с клиентами по деликатным вопросам, таким как выставление счетов и платежи
  • Отличные организационные навыки для ведения четкой, точной и тщательной финансовой отчетности для компании
  • Внимание к деталям для обеспечения точности записей и счетов компании
  • Многозадачность для успешной обработки нескольких счетов, счетов и платежей на разных этапах выполнения
  • Превосходная эффективность для быстрого решения любых бухгалтерских проблем с минимальным вмешательством

Ожидаемая заработная плата бухгалтера

Средняя зарплата бухгалтера составляет 69 143 долларов в год.Эта зарплата может варьироваться в зависимости от бизнес-сектора, в котором работает бухгалтер, от науки и технических услуг до розничной торговли.

Требования к образованию и обучению бухгалтеров

Хотя высшее образование не всегда необходимо для того, чтобы стать специалистом по работе с клиентами, оно помогает отличить кандидатов, претендующих на эту должность. Некоторые работодатели предпочитают кандидатов, которые имеют степень бакалавра в области бухгалтерского учета, финансов или управления бизнесом, в то время как другие могут нанимать кандидатов с меньшим образованием на должности начального уровня.Многие организации, по крайней мере, ищут кандидатов, которые прошли некоторые курсы бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, такие как анализ и отчетность финансовых данных, расчет заработной платы, теории бухгалтерского учета и подготовка налогов, среди прочего. Компании также могут искать лиц с соответствующими сертификатами, такими как дипломированный бухгалтер или дипломированный бухгалтер.

Требования к опыту бухгалтера

Работодатели обычно ищут кандидатов, которые имеют предыдущий опыт в области бухгалтерского учета и бухгалтерского учета, но этот конкретный опыт не всегда необходим.В разных организациях разные системы бухгалтерского учета, методы выставления счетов и практика бухгалтерского учета, поэтому всегда будет необходимо некоторое обучение и адаптация к новой организации. Поэтому более важно, чтобы потенциальный бухгалтер продемонстрировал хорошие организаторские способности, коммуникативные навыки и внимание к деталям. Однако организации часто предпочитают кандидатов с соответствующим опытом, и многие кандидаты получают его на аналогичных должностях, например, на коммерческой или финансовой должности, например, финансового аналитика, бухгалтера или кредитного специалиста.

Образцы должностных инструкций на аналогичные должности

Если это описание должности не соответствует потребностям вашей компании в трудоустройстве, рассмотрите еще один из наших связанных шаблонов описания должности:

Бухгалтерский служащий – Описание работы, навыки и требования к работе

Что такое бухгалтерский служащий?

Бухгалтерский служащий является членом отдела бухгалтерского учета компании. Бухгалтерский учет Бухгалтерский учет – это термин, который описывает процесс консолидации финансовой информации, чтобы сделать ее ясной и понятной для всех отделов, отвечающих за оказание помощи как с канцелярскими, так и с административными задачами.Как правило, бухгалтер берет на себя основные офисные задачи, которые включают отчетность, ведение бухгалтерского учета. Что такое бухгалтерский учет? Бухгалтерский учет включает в себя регулярный учет финансовых операций компании. При надлежащем ведении бухгалтерского учета компании могут исследовать, а также устранять несоответствия, связанные с любой из задач, которые он или она выполняет.

Требования к работе клерка по бухгалтерскому учету

Есть множество задач, за которые бухгалтерский клерк отвечает на ежедневной основе, а также кумулятивные задачи, которые полностью решаются на более долгосрочной основе.Среди множества задач, которые может выполнять бухгалтерский служащий, некоторые из наиболее распространенных включают:

  • Сбор и сортировка счетов-фактур и чеков. проверить. В этом руководстве показаны пошаговые инструкции.
  • Почтовые проверки как для других предприятий, так и для сотрудников
  • Вести тщательный учет бизнес-операций и вводить данные из ежедневных журналов работы в систему главной книги компании
  • Поддержка надзорного и исполнительного персонала путем выполнения любых назначенных бухгалтерские и канцелярские задачи
  • Вести тщательный учет всех расходов компании, а также всех произведенных возмещений
  • Отслеживать любые потребительские проблемы, требующие возмещения, и следить за тем, чтобы возмещения производились своевременно
  • Помогите старшему бухгалтерскому персоналу с любыми задачами, выполняемыми в бухгалтерском отделе, или с любыми задачами, которые требуют участия бухгалтерского персонала.
  • Введите или напечатайте любые документы Исходные документы Бумажный след финансовых операций компании упоминается в бухгалтерском учете как исходные документы.Выполняются ли чеки или предметы, за которые отвечает бухгалтерия, включая чеки и счета-фактуры, а также ваучеры, бухгалтерские отчеты и другие отчеты и записи.
  • Сопоставление рабочих заданий со счетами
  • Обработка счетов-фактур могут быть оплачены
  • Связаться с потребителями, чтобы уведомить их о просроченных счетах и ​​принять любые платежи, произведенные во время контакта. канцелярские товары, почтовые услуги в рамках предприятия, которые будут доставляться в банк ежедневно или еженедельно, или с любыми приращениями, которые предприятие хочет перевести наличными в сбережения

Требования к должности бухгалтера

Каждое предприятие уникален; разным компаниям могут потребоваться разные навыки для человека, чтобы занять у них должность клерка по бухгалтерскому учету.Хотя это правда, существует ряд общих требований, которых ожидает или требует большинство компаний. Эти требования включают:

  • Диплом средней школы; тем не менее, большинству компаний требуется дополнительное образование и опыт работы в этой области.
  • Полное или всестороннее понимание практики и процедур бухгалтерского учета Теория финансового учета Теория финансового учета объясняет, почему стоит бухгалтерский учет – причины, по которым операции сообщаются определенным образом.Это руководство будет
  • Способность действовать ответственно и этично при работе с конфиденциальной финансовой информацией, будь то информация для компании или для частных лиц
  • Хорошие коммуникативные навыки, со знанием устной и письменной речи
  • Компьютерная грамотность, поскольку бухгалтера несут ответственность для ввода информации в различные компьютеры и программное обеспечение
  • Сильные человеческие навыки – вежливое и профессиональное поведение при работе с другими компаниями, а также с потребителями и коллегами
  • Готовность и способность соблюдать местные, государственные и федеральные финансовые правила, а также правила, установленные самой компанией

Бухгалтерские служащие играют важную и необходимую роль в любой компании.Они должны быть внимательны к деталям, основательны, обладать твердой трудовой этикой и быть профессиональными и вежливыми при работе с другими.

Чтобы подготовиться к работе, запустите наши онлайн-курсы по финансовому учету!

Дополнительная литература

Мы надеемся, что вам понравилось читать объяснение CFI о должностных обязанностях и требованиях клерка по бухгалтерскому учету. CFI является официальным поставщиком услуг глобального аналитика финансового моделирования и оценки. Станьте сертифицированным аналитиком финансового моделирования и оценки (FMVA) ® Сертификат CFI «Финансовый аналитик по моделированию и оценке» (FMVA) ® поможет вам обрести уверенность в своей финансовой карьере.Запишитесь сегодня! программа сертификации, призванная помочь любому стать финансовым аналитиком мирового уровня. Следующие ресурсы будут полезны в продвижении вашего финансового образования:

  • Форумы по бухгалтерскому учетуБухгалтерские форумы В Интернете есть несколько форумов по бухгалтерскому учету, которые предлагают как студентам, так и профессионалам из разных мест возможность
  • Кредитный аналитик Описание работы Кредитный аналитик Описание работыЭто Описание работы кредитного аналитика описывает ключевые навыки, опыт и образование для должности.Кредитный аналитик должен оценить
  • Руководство по бухгалтерскому учету по заработной плате Руководство по бухгалтерскому учету В этом руководстве по бухгалтерскому учету мы даем вам средние значения компенсации для тех, кто работает как в государственном, так и в частном бухгалтерском учете. Бухгалтеры несут ответственность за проверку финансовой отчетности для обеспечения точности и соответствия существующим законам и постановлениям, за выполнение задач, связанных с налогообложением, таких как расчет
  • Описание работы младшего специалиста по исследованию справедливости и образование, необходимое для работы.Сотрудники, занимающиеся исследованием рынка ценных бумаг, проводят анализ данных о ценных бумагах, чтобы информировать управляющих фондами и помогать им в инвестиционном процессе. Эта область требует опыта решения проблем и обширных знаний фондового рынка.

Помощник по бухгалтерскому учету-кассир | Работа в общественных колледжах штата Северная Каролина

Помощник по бухгалтерскому учету-кассир отвечает за все аспекты обработки платежей, что требует глубоких знаний и применения принципов и операций кассового обслуживания в условиях местного колледжа.

Обязанности помощника по бухгалтерскому учету-кассира включают, но не ограничиваются:

  • Обеспечить наличие персонала в кассе в рабочее время
  • Обработка платежей и помощь клиентам в решении вопросов и проблем
  • Ежедневная сверка кассового ящика и печать отчетов на конец дня для проверки
  • Выполнять ежемесячную выверку различных грантов для обеспечения точной отчетности; подготовить заявки на возмещение грантов
  • Выдать парковочные наклейки студентам и сотрудникам
  • Отслеживать инвентаризацию различных принадлежностей для кассовых аппаратов и уведомлять соответствующих лиц о необходимости заказа
  • Подготовка и отслеживание различных счетов
  • Обрабатывать студентов при спонсорской поддержке третьих лиц и готовить счета для проверки
  • Отслеживать остатки на различных почтовых счетах и ​​при необходимости запрашивать дополнительные денежные средства
  • При необходимости готовить записи в журнале и проверять запросы
  • Подготавливать и предоставлять ежемесячную налоговую информацию
  • Отслеживание невостребованных проверок и администрирование государственных и местных политик для разрешения проблем
  • Просматривайте и регистрируйте всю распечатанную кредиторскую задолженность и чеки заработной платы до выплаты
  • Другие обязанности и проекты по поручению Контролера и / или старшего вице-президента по административным службам / главного операционного директора

Условия работы

  • Типичная офисная среда
  • Часто сидит за столом или рабочей станцией, используя телефон, компьютер, клавиатуру, мышь, а некоторые стоит и ходят
  • Вечерние и / или выходные часы в соответствии с назначенными

Уведомление о недискриминации

Колледж Ленуара – работодатель с равными возможностями.Колледж соблюдает существующие федеральные, государственные и местные законы и постановления, касающиеся недискриминации. Колледж запрещает дискриминацию и / или исключение из участия в каких-либо льготах или мероприятиях любого человека, будь то из персонала и преподавателей или из числа студентов, по признаку расы, цвета кожи, вероисповедания, религии, национального происхождения, пола, возраста. , политическая принадлежность или инвалидность.

10 Описание работы лучшего старшего бухгалтера

Старший бухгалтер Краткое описание должности 1

Старший бухгалтер будет подчиняться непосредственно контролеру.Эта должность будет контролировать все аспекты бухгалтерского учета, кредиторской / дебиторской задолженности, торговых услуг, кредитов на НИОКР, составления бюджета, основных средств, отчетности и соблюдения налоговых и государственных грантов / контрактов, анализа денежных потоков, аудитов, а также финансовой отчетности и анализа. Старший бухгалтер должен обладать глубокими знаниями в области бухгалтерского учета и отчетности по GAAP / FAR, уделять пристальное внимание деталям и обеспечивать первоклассное финансовое управление и бухгалтерский учет во всех подразделениях компании. Кандидат должен демонстрировать честность и стремление к профессиональному росту.

Обязанности и обязанности старшего бухгалтера 1

специальное предложение

Скачать все 10 должностных инструкций старшего бухгалтера

Скачать pdf сейчас

Бесплатное руководство:

Полное руководство
по найму

Скачать бесплатно

Требования и навыки старшего бухгалтера 1

Старший бухгалтер Краткое описание должности 2

Идеальный старший бухгалтер должен иметь 2-4 года опыта работы в области корпоративного бухгалтерского учета, желательно в среде средних и крупных компаний.Необходимы продвинутые навыки работы с MS Excel наряду с сильной компетенцией в подборе систем и процессов. Также требуются сильные письменные и коммуникативные навыки.

Обязанности и обязанности старшего бухгалтера 2

100Наймов

Тони Урбан, Генеральный директор Deckrobot, 11-50 сотрудников

Вероятность порекомендовать

10/10

Я заранее загрузил все свои рекрутинговые услуги в 100 сотрудников 🙂 Очень интуитивно понятен в использовании. я не специалист по персоналу, поэтому для меня очень важно, чтобы инструмент был прост в использовании. мощный! Кроме того, мне очень нравится эта публикация в 100hires автоматически. продвигает его и дает вам дополнительных потенциальных клиентов

Мощная система отслеживания кандидатов с интеграцией G Suite

Начните БЕСПЛАТНО, обновляйте по мере роста Простая установка Не требуется кредитная карта

Требования и навыки старшего бухгалтера 2

Старший бухгалтер Краткое описание должности 3

Мы ищем старшего бухгалтера.Эта должность отвечает за обеспечение профессиональной бухгалтерской поддержки различных финансовых функций Плана, включая ежемесячную финансовую отчетность и анализ, учет затрат, составление бюджета и анализ отклонений, а также соблюдение налоговых требований. Старший бухгалтер проводит и отчитывается о различных анализах, касающихся финансовых и налоговых вопросов.

Обязанности и обязанности старшего бухгалтера 3

Требования и навыки старшего бухгалтера 3

Старший бухгалтер Краткое описание должности 4

Наблюдать за персоналом бухгалтерского учета, проверять и анализировать бухгалтерские документы и записи, собирать и проверять информацию, необходимую для различных финансовых отчетов; контролирует документы и технические отчеты, а также обеспечивает надлежащий учет бухгалтерских операций под общим контролем.

Обязанности и обязанности старшего бухгалтера 4

  • Наблюдайте за персоналом бухгалтерии, просматривайте и распределяйте рабочую нагрузку, планируйте, расставляйте приоритеты и назначайте задачи и проекты, обучайте персонал, контролируйте работу и оценивайте производительность, а также регулярно встречаться с персоналом для обсуждения и решения приоритетов, особых заданий, проблем и технических вопросов.
  • Контролировать бухгалтерские операции, проверять и согласовывать записи в журналах, транзакции и финансовую деятельность, отслеживать и проверять бухгалтерские документы на предмет точности, полноты и соответствия федеральным и государственным постановлениям, стандартам финансирующих агентств, а также политикам и методам контроля округа.
  • Просматривайте финансовые и бухгалтерские записи и при необходимости исправляйте ошибки.
  • Убедитесь, что информация о записях в журнале является полной и точной, и проверьте точность подтверждающей документации.
  • Контролировать и координировать подготовку всеобъемлющего годового финансового отчета (CAFR) и других обязательных финансовых отчетов и отчетов специального назначения, а также составлять, анализировать, анализировать и обновлять графики финансовых отчетов и сопроводительную документацию.
  • При необходимости помогать аудиторам в подготовке финансовых анализов и отчетов.
  • Просматривайте бухгалтерские записи и управляйте ими, выявляйте и исследуйте проблемы бухгалтерского учета и рекомендуйте решения.
  • Согласовывайте технические и финансовые транзакции, просматривайте и исследуйте финансовые и бухгалтерские записи, обеспечивайте целостность фондов и решайте проблемы в соответствии с политиками.
  • Исследуйте и решайте проблемы бухгалтерского учета, предоставляйте обслуживание клиентов департаментам округа и координируйте техническую и финансовую информацию с клиентами и внешними агентствами.
  • Предоставлять консультации и рекомендации по бухгалтерскому учету и внутреннему контролю, а также интерпретировать и объяснять политики и процедуры.
  • Предоставлять услуги клиентам, отвечать на запросы о предоставлении информации и пытаться решить их, исследуя файлы и записи в пределах полномочий, обновляя, извлекая и публикуя информацию в соответствии с процедурами, а также передавая вопросы, требующие интерпретации политики, руководителю для решения.
  • Получать, обрабатывать и распределять расходные материалы, оборудование, счета-фактуры, платежи, расчет заработной платы / хронометраж, претензии, заявки, заявки и другие технические и юридические документы, отслеживать записи и действия по счетам, а также обновлять файлы.
  • Предоставлять информацию и помощь сотрудникам, клиентам и заказчикам, отвечать на вопросы и решать проблемы в пределах полномочий, используя знания о политике и процедурах округа и департамента, изучать информационные запросы и независимо отвечать на запросы, когда это необходимо.
  • Управляйте персоналом, обучайте и составляйте его график, отслеживайте работу и оценивайте производительность, объясняйте правила, политики и процедуры, а также регулярно встречайтесь с персоналом для обсуждения и решения приоритетов, рабочего процесса, специальных заданий, специальных проектов, проблем, графиков, перекрестного обучения и проблемы с обслуживанием клиентов.

Требования и навыки старшего бухгалтера 4

Старший бухгалтер Краткое описание должности 5

Старший бухгалтер отвечает за бухгалтерскую деятельность, связанную с различными договорами перестрахования, анализ финансовых данных и подготовку отчетов.

Обязанности и обязанности старшего бухгалтера 5

Требования и навыки старшего бухгалтера 5

Старший бухгалтер Краткое описание вакансии 6

Мы ищем старшего бухгалтера.Успешный кандидат будет помогать финансовому директору, выполняя бухгалтерские функции для поддержки функций, связанных с финансами.

Обязанности и обязанности старшего бухгалтера 6

Требования и навыки старшего бухгалтера 6

Старший бухгалтер Сводка по должности 7

Старший бухгалтер будет отвечать за бухгалтерский учет и операции компании.

Обязанности и обязанности старшего бухгалтера 7

Требования и навыки старшего бухгалтера 7

Старший бухгалтер Краткая информация о должности 8

Мы ищем старшего бухгалтера, который присоединился бы к нашей команде.

Обязанности и обязанности старшего бухгалтера 8

Требования и навыки старшего бухгалтера 8

Старший бухгалтер Краткое описание должности 9

Старший бухгалтер отвечает за ежемесячную отчетность и инвестиционный портфель.

Обязанности и обязанности старшего бухгалтера 9

Требования и навыки старшего бухгалтера 9

Старший бухгалтер Краткое описание вакансии 10

Старший бухгалтер выполняет различные ежедневные бухгалтерские операции для обеспечения точной и своевременной обработки финансовой информации.Это включает в себя ведение журналов, ежедневную отчетность по кассовым операциям и т. Д. Некоторые из этих действий могут осуществляться с помощью компьютеризированных систем и отчетов, а также могут включать проектирование и разработку.

Обязанности и обязанности старшего бухгалтера 10

Требования и навыки старшего бухгалтера 10

Студент Работа: бухгалтер-кассир

Название: Бухгалтерский кассир

Уровень: Продвинутый

Основные функции:

Бухгалтерский кассир отвечает за повседневную деятельность, необходимую для работы касс SUA.Основные виды деятельности включают подсчет, балансирование и депонирование доходов от ежедневных сумок с наличными, ввод данных о ежедневных продажах, поддержание достаточного количества валюты и монет для удовлетворения ежедневных потребностей SUA, а также устранение проблем, возникающих в связи с этой деятельностью. Бухгалтерский кассир взаимодействует со студентами и штатным персоналом SUA, но не является кассиром для широкой публики. Должность требует прохождения проверки биографических данных.

Обязанности и ответственность:

  • 50% Сумки для наличных в зоне подсчета
  • 30% Полная сводка по депозиту, остаток наличных денег и полученных чеков, подготовка наличных и чековых депозитов
  • 15% Подготовка ежедневных сумок для наличных денег
  • 5% Другие возложенные обязанности

Возможности для развития навыков на работе:

Учащиеся участвуют в мероприятиях вне класса, которые позволяют им развивать и демонстрировать жизненные навыки.Эти навыки и характеристики успеха и гражданственности приобретаются и совершенствуются в течение учебы в колледже и после него. Управление по делам студентов разработало семь результатов развития студентов, которые Студенческие союзы и мероприятия включили в систему занятости студентов в профсоюзах. Вот список результатов развития учащихся с некоторыми примерами того, как вы можете изучить или развить свой собственный набор навыков.

Ответственность / Подотчетность

  • Может формулировать и обеспечивать соблюдение местных политик, а также знаком с районными супервайзерами и персоналом
  • Способен исправлять ошибки / пропущенные сроки и знает, когда нужно предупредить руководителя
  • Демонстрирует способность собирать и анализировать сложные исследования и информацию

Независимость и взаимозависимость

  • Работает без присмотра и может быть помощником коллег при возникновении проблемы
  • Эффективно общается с руководителем; информирует руководителя и здраво оценивает, когда откладывать вопросы, жалобы и проблемы
  • Эффективно работает с коллегами в группах и независимо

Ориентация на цель

  • Ищет альтернативные способы более эффективного выполнения задач
  • Принимает на себя дополнительные задачи и обязанности без четкого указания со стороны руководителя
  • Может расставлять приоритеты задач по важности и временным ограничениям

Самосознание

  • Использует личные сильные стороны, чтобы помочь подразделению достичь целей отдела
  • Служит осведомленным ресурсом для коллег и помогает им в их профессиональных задачах
  • Последовательно демонстрирует профессионализм и выступает в качестве положительного образца для подражания для коллег

Устойчивость

  • Эффективно справляется с изменениями задач в последнюю минуту и ​​может эффективно работать в условиях ограниченного времени
  • Справляется с неудачным опытом, оценивая какие вызвало их, что можно сделать для их устранения и как избежать их в будущем
  • Адаптирует поведение в ответ на инструкции и конструктивную критику со стороны руководителя

Признание различий

  • Способность работать с разнообразной базой коллег
  • С уважением относится ко всем коллегам и руководителю
  • Признает преимущества выхода за пределы «зоны комфорта»

Устойчивость к двусмысленности

  • Использует базовые навыки решения проблем и просит руководителя найти неизвестную информацию
  • Развить знание основных сфер ответственности и может браться за более сложные проекты.

* Работодатель оставляет за собой право изменять или добавлять обязанности к этой должности при условии, что изменения и / или дополнения соответствуют классификации должностей.

Описание работы: Старший бухгалтер – Asheville Habitat for Humanity

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ: СТАРШИЙ БУХГАЛТЕР

ОБЩАЯ ФУНКЦИЯ:
Под руководством финансового директора выполняет различные бухгалтерские и финансовые обязанности, включая ведение финансового учета и регистрацию операций, включая кредиторскую, заработную плату, дебиторскую задолженность, подготавливает квартальные налоговые декларации по заработной плате, готовит годовые Формы W-2 и 1099, помогают в подготовке годового бюджета, ежегодном сертифицированном аудите и подготовке годовой формы 990 и формы 990T, поддерживают компьютеризированную систему бухгалтерского учета и предоставляют информацию от нее Финансовому директору и другим сотрудникам в качестве необходимо, и выполняет другие связанные работы по мере необходимости.

ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ:
1. Помогать финансовому директору во всех аспектах ежедневного бухгалтерского учета, составления бюджета, налоговой отчетности, ежегодного аудита и других областях по мере необходимости.
2. Подготовить платежную ведомость на основе информации о персонале, предоставленной финансовым директором; рассчитывать и передавать в электронном виде удержания из заработной платы.
3. Наблюдать за обработкой счетов-фактур для надлежащего утверждения оплаты и готовить платежи для отправки по почте.
4. Консультации с продавцами и поставщиками услуг по вопросам, связанным с обработкой и оплатой счетов.
5. Введите и проверьте данные в установленных системах баз данных.
6. Размещайте кассовые чеки и другие данные в различных бухгалтерских книгах, регистрах и журналах в соответствии с установленными методами и процедурами бухгалтерского учета.
7. Подготовка ежемесячной выверки банковских счетов.
8. Создание и ведение различных финансовых записей и файлов, включая кредиторскую, дебиторскую, ипотечную дебиторскую задолженность и страхование.
9. Устанавливать, поддерживать и развивать позитивные и гармоничные рабочие отношения с теми, с кем связывались в ходе работы.
10. Записывайте и сверяйте ежемесячные платежи по ипотеке и платежи по ремонту жилья.
11. Отвечает за подтверждение наличия страхового покрытия для залогодателей и субподрядчиков.
12. Выполнять другие порученные обязанности.

КВАЛИФИКАЦИЯ:
· Степень бакалавра бухгалтерского учета.
· Значительный практический опыт может заменить степень.
· Опыт работы с главной бухгалтерской книгой, расчетом заработной платы и кредиторской задолженностью
· Опыт работы с финансовыми и страховыми аудиторами.
· Отличные организационные навыки
· Отличные навыки ввода данных
· Отличное знание Microsoft Office, включая Excel, Office и Outlook
· Демонстрирует точность и внимание к деталям во всех областях работы
· Способность общаться четко и эффективно, как устно, так и в письменной форме
· Способен эффективно работать в команде
· Способен понимать и выполнять устные и письменные инструкции при минимальном контроле
· Большой опыт работы с компьютеризированными системами бухгалтерского учета

УСЛОВИЯ РАБОТЫ И ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ:
· Эта работа выполняется в основном в профессиональной офисной среде и обычно требует использования стандартного офисного оборудования, такого как компьютеры, телефоны, копировальные аппараты и шкафы для хранения документов.
· Иногда работает при внешних условиях, которые могут включать в себя ненастную погоду, жару и влажность, высокий уровень шума и перемещение по пересеченной местности.
· Должен иметь возможность посещать собрания и мероприятия и надлежащим образом общаться с заинтересованными сторонами.
· Требуются часы работы вечером и в выходные.

Все кандидаты, получившие предложение о работе, должны будут пройти тестирование на предмет злоупотребления контролируемыми веществами в соответствии с нашей политикой по проверке на наркотики и свободе от наркотиков, а также по проверке сексуального преступника и криминального прошлого.
Среда обитания человечества в районе Эшвилл – это уровень прожиточного минимума, равные возможности работодателя и рабочее место, свободное от наркотиков.
Тип работы: Полная занятость

Чтобы подать заявку, отправьте сопроводительное письмо и резюме по адресу [email protected] Пожалуйста, никаких посещений и телефонных звонков.