Содержание

Заявления о выдаче документов (оригиналов и копий), связанных с работой

“СОГЛАСОВАНО”
  (кому: должность и Ф.И.О. руководителя)
от
/  
подпись паспорт: серия  номер  выдан
Дата 20 г.
адрес:
(должность, Ф.И.О. работника, данные документа, удостоверяющего личность, адрес)

В соответствии со ст. 62 Трудового кодекса РФ прошу выдать мне следующие документы, связанные с работой:

– копию приказа о приеме на работу

– справку о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ

– выписку из трудовой книжки

20
(личная подпись) (расшифровка подписи)

Предоставление работодателем документов по запросу работника.

Маурэр Евгения (Ассистент юридического отдела Coleman Services)


Нередко возникают ситуации, когда работнику требуется получить от работодателя заверенные копии документов, связанные с трудовой деятельностью в организации. При этом ситуации могут быть разными: документы могут понадобиться для того, чтобы получить какую-нибудь компенсацию или дополнительную льготу, или, например, их могут попросить предоставить на новой работе.

Для регулирования подобных ситуаций, в Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) была предусмотрена статья 62. Данная статья закрепляет обязанность работодателя выдать по письменному заявлению работника трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования, а также копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое).

В данной статье мы разберем вопросы, которые могут возникнуть в ситуации, когда работнику требуется запросить документы у работодателя.

Вопрос первый: может ли сотрудник запрашивать документы у своего прежнего работодателя?

Исходя из буквального толкования статьи 62 ТК РФ, за получением копий документов может обратиться именно работник. Однако в связи с упоминанием в статье обязанности предоставлять копии приказов об увольнении с работы, суды нередко трактуют данное положение как обязанность выдать документы и уволенному сотруднику в том числе. При этом не важно, в какой срок после прекращения работы бывший работник обратился за документами.

Такой подход к трактованию положений данной статьи использовал Омский областной суд в Апелляционном определении от 11 июля 2012 года по делу № 33-4169/12. В этом определении суд отдельно отметил, что не имеет значение срок, в течение которого бывший работник обратился за выдачей копий документов, связанных с работой, поскольку законодательством не предусмотрено ограничение ни по периоду, ни по сроку давности при обращении работника или бывшего работника за документами, связанными с трудовой деятельностью в организации.

В решении Челябинского областного суда от 13 сентября 2017 года по делу № 7-2192/2017 также делается акцент на том, что в Трудовом кодексе нет ограничения периода времени, в течение которого бывший работник может обратиться за получением копий документов, связанных с работой. На основании этого, суд обязал работодателя предоставить бывшему работнику документ, за выдачей которого он обращался.

Вопрос второй: обязан ли работодатель выдать документы, если он их уже ранее передавал сотруднику?

Законодательством не ограничено количество обращений работника к работодателю с заявлением о выдаче документов, связанных с работой, и законом не предусмотрена возможность выдачи запрашиваемых документов в зависимости от наличия или отсутствия у работника документов, связанных с его работой. Получается, что сотрудник и через пару лет после увольнения может обратиться за своими документами, и бывший работодатель должен их выдать. Именно такой случай рассматривался Судебной коллегией по гражданским делам Верховного суда Удмуртской республики  (Апелляционное определение от 26 сентября 2018 года по делу № 33-4344/2018), а также Судебной коллегией по гражданским делам Челябинского областного суда (Апелляционное определение от 18 сентября 2017 года по делу № 11-12350/2017).

В последнем случае, суд сделал особый акцент на том, что не имеет значение, предоставлял ли работодатель ранее подобные документы сотруднику или нет, поскольку трудовое законодательство не предусматривает ограничений для работников в количестве обращений к работодателю по вопросу выдачи документов.

Вопрос третий: можно ли запрашивать у работника подтверждение необходимости документов и обоснование запроса о выдаче документов, связанных с работой?

Поскольку перечень документов в статье 62 ТК РФ открытый, работник или бывший работник, вправе обратиться с заявлением о выдаче иных, не перечисленных в данной статье документов, которые связанны с его работой и требуются ему для реализации своих прав.  При этом, в связи с тем, что в статье 62 ТК РФ не закрепляются какие-либо условия или ограничения по выдаче документов, суды нередко рассматривают любые дополнительные требования, которые выдвигает работодатель при получении заявления о выдаче документов, как ограничение прав работников и встают на их сторону. Получается, что если работодатель будет запрашивать у сотрудника обоснование необходимости получения документов или цель запроса, то такие требования и отказы работники могут обжаловать через суд. В таких случаях, уже непосредственно суд может обязать работодателя предоставить запрашиваемые работниками документы.

Ярким примером такой позиции может служить Апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда Республики Бурятия от 05 сентября 2018 года по делу № 33-3164/2018. В данном определении судебная коллегия подчеркивала, что работодатель обязан выдать по письменному требованию работника не только перечисленные в статье 62 ТК РФ документы, но и другие документы, в случае, если они необходимы для реализации его прав, и при этом, работодатель не имеет права требовать от работника подтверждения необходимости получения документов. Аналогичный подход излагается в Апелляционном определении Судебной коллегии по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 19 апреля 2016 года по делу № 33-3226/2016, в котором также отмечается недопустимость требовать от работника подтверждения необходимости получения документов.

Вопрос четвертый: получается, что работодатель должен выдать работнику по письменному заявлению любые документы?

Вовсе нет. У работодателя не возникает безусловной обязанности выдать любые документы, которые указал в своем заявлении работник. Нужно детально разобраться, какие документы требует предоставить работник и выдать только те, которые непосредственно связанны с его работой. А, например, предоставлять документы, связанные с работой других сотрудников или касающиеся всей организации, не требуется.  Судебная коллегия по административным делам в Апелляционном определении от 01 августа 2017 года по делу № 33а-2452/2017, как раз высказывала позицию, что нужно выдать только  те документы, которые связаны с  работой конкретного сотрудника, т.е. связаны с выполнением его трудовой функции. Документы, которые затрагивают работу всех сотрудников, регулируют деятельность самой организации или изданы уже после увольнения работника, не подпадают под положения статьи 62 ТК РФ и не подлежат обязательному предоставлению работнику, даже если он и указал их в своем запросе.

Вопрос пятый: какие документы по мнению суда можно точно не предоставлять?

Формируется подход, когда суд не считает нарушением прав работника непредоставление работодателем копий локальных нормативных актов или коллективных трудовых договоров и соглашений, а также материалов служебных проверок. Суды исходят из того, что трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя только ознакомить работника с такими документами под роспись, и, соответственно, работодателю не требуется выдавать копии данных документов. Подобную трактовку статьи 62 ТК РФ можно встретить в Апелляционном определении Краснодарского краевого суда от 29 ноября 2018 года по делу № 33-43209/2018, в Апелляционном определении судебной коллеги по гражданским делам Свердловского областного суда от 11 января 2019 года по делу № 33-182/2019 и в Апелляционное определение судебной коллеги по гражданским делам Верховного Суда Республики Дагестан от 29 марта 2017 года по делу № 33-1365/2017.

Более того, в Апелляционном определении судебной коллегии по гражданским делам Волгоградского областного суда от 16 марта 2018 года по делу № 33-3884/2018, судебная коллегия детализировала перечень документов, которые не обязан предоставлять работодатель. Так, по мнению судебной коллегии, статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя выдавать копии коллективных договоров, соглашений и локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда, положения о премировании, положения об отпусках и т.п.), которые регулируют трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения.

Вопрос шестой: как же определить, какие документы работодатель обязан выдать работнику?

Как отмечала Судебная коллегия по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа в Апелляционном определении от 02 февраля 2016 года по делу № 33-541/2016, определяющим моментом при решении вопроса о предоставлении работодателем документов или отказе работнику в этом должна быть относимость запрашиваемых документов ситуации. Иными словами, запрашиваемые работником документы должны относиться к его трудовой деятельности, а в случае если они содержат какую-либо охраняемую законом тайну или персональные данные других работников, то, по мнению Судебной коллегии, работодателю надлежит выдать работнику заверенную выписку из таких документов, предоставив, таким образом, информацию которая касается только самого работника.

Резюмируя все вышесказанное, можно отметить, что работодатель, при получении письменного заявления работника о предоставлении копий документов, связанных с работой, в первую очередь должен оценить, насколько документы, которые запрашивает работник, относятся к его работе. Не запрашивает ли работник документы, которые относятся к трудовой деятельности других работников или не являются ли запрашиваемые документы локальными нормативными актам, коллективными договорами и соглашениями. В случае если запрашиваемые документы не подпадают под понятие документов, связанных с трудовой деятельностью работника, а, например, относятся к актам, регулирующим деятельность работодателя, то работодатель может отказать в выдаче таких документов. Сформировалась и судебная практика, которая подтверждает корректность отказа в предоставлении документов в таком случае. При этом допустимо предоставлять заверенные выписки из документов, если в документе содержится какая-либо охраняемая законом тайна или персональные данные другого сотрудника. Стоит учесть, что право на получение документов, связанных с работой, имеется также и у бывших работников, независимо от прошедшего с момента их увольнения срока.
 
Журнал “Деловой мир“, ноябрь 2019

Документы и справки, выдаваемые при увольнении 2020-2021

Работнику при увольнении от работодателя должны быть выданы различные справки. Они подтверждают страховой стаж, доход, сумму уплаченных за сотрудника налогов (НДФЛ) и страховых взносов. При этом есть список обязательных к предоставлению при увольнении документов и тех, которые выдают по письменной просьба работника. В этой статье разбираем документы и справки, выдаваемые при увольнении в 2020-2021 году.

Что выдать обязательно, а что желательно

В ст. 84.1 ТК РФ прямо предусмотрена выдача трудовой книжки и копий документов, связанных с выполнением должностных обязанностей, – в последний рабочий день. Однако некоторые бумаги наниматель обязан предоставить в любом случае, а остальную часть – при поступлении письменного требования работника.

Все документы должны содержать только данные конкретного сотрудника, поэтому СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, раздел 3 РСВ предоставляют форме отдельных выписок.

Также справку о зарплате при увольнении для расчета пособия по нетрудоспособности, справку о доходах и уплаченных налогах, среднем заработке составляют только с данными сотрудника, которому они предоставлены.

Подтверждение получения всех указанных документов трудящимся – его роспись в специальном журнале или письменной описи. Копии иных документов так же передают только в части, содержащей сведения о конкретном сотруднике.

Образцы типовых справок об увольнении, о доходах, налоге и среднем заработке можно найти в нашей статье «Какие справки выдают при увольнении работника».

А в этом материале мы дополним базу образцов тем, как нужно составлять справки по формам персучета:

Все передаваемые копии выписок, приказов, форм должны быть заверены по следующей схеме:

  • после реквизита «Подпись» на копии документа ставят слово «Верно»;
  • ниже – наименование должности, подпись и расшифровка ответственного работника;
  • еще ниже – дата выдачи копии;
  • печать организации.

Сроки выдачи документов при увольнении

Все указанные выше справки и копии, запрошенные в день увольнения, должны быть предоставлены сотруднику в последний день его работы. Если он по каким-либо причинам не явился на рабочее место на дату увольнения, его следует в тот же день письменно уведомить о необходимости прийти за той частью справок, которые обязательны к выдаче. Сделать это можно путем отправки на его адрес заказного письма с уведомлением о вручении.

Также сотруднику, если он не желает приходить сам, нужно предложить дать письменное согласие на пересылку всех указанных справок по почте.

Если работник позднее явится сам, документы должны быть переданы ему в течение 3-х рабочих дней с момента его письменного обращения за ними (ст. 62 ТК РФ).

СОВЕТ

Для предотвращения споров о своевременности предоставления документов при увольнении рекомендуем фиксировать дату поступления соответствующего заявления от работника. Это можно сделать в специальном журнале входящей корреспонденции.

Кроме того, у бывшего сотрудника есть право требовать предоставления копий указанных документов и после увольнения, в том числе повторно. За отказ в предоставлении документов нанимателю грозит штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, так как это расценивается как нарушение трудовых прав работника.

HRDef: Минимизация рисков увольнения сотрудников

Оценка того, увольнять ли сотрудника и как лучше всего сообщать новости, – задача, с которой сталкивается каждый работодатель. Будь то низкоэффективный сотрудник, который не показывает никаких признаков улучшения, или сотрудник, который грубо нарушает политику компании, наличие политик и процедур и их соблюдение поможет свести к минимуму подверженность претензиям.

При отсутствии коллективного договора или контракта на определенный срок работы большинство сотрудников в США.С. принимаются на работу по собственному желанию. Это означает, что работодатель или работник может уволиться по любой причине или без причины, если это не является незаконной причиной. Несмотря на добровольный характер большинства трудовых отношений, работодатели могут столкнуться с заявлениями о том, что увольнение было незаконным, поскольку было основано на дискриминации или преследовании.

Работодатели, рассматривающие возможность увольнения сотрудника по собственному желанию, должны сначала принять во внимание следующие пять факторов:

  1. Документ, документ, документ!
    Работодатели должны убедиться, что у них есть документация, подтверждающая любое решение о прекращении работы. Имея это в виду, руководители должны быть обучены документировать проблемы с сотрудниками по мере их возникновения. Не вся документация должна быть формальной; если это единичный незначительный инцидент, может быть достаточно электронной почты. Если у сотрудника есть проблемы с продолжающейся производительностью или ненадлежащим поведением в нарушение политики, руководитель и менеджер по персоналу должны проверить поведение, напомнить сотруднику о политике, которую он нарушил, и задокументировать, что они это сделали.

    Если сотрудника в прошлом советовали за подобное поведение, это тоже должно быть задокументировано.Все такие консультации и дисциплинарные меры должны обсуждаться с сотрудником и храниться в его личном деле. Если два или более сотрудника увольняются в рамках программы стимулирования увольнения, увольнения или сокращения штата, и работодатели предлагают выходное пособие в обмен на увольнение, существуют дополнительные документальные соображения. Работодатели должны обеспечить наличие документации, которая идентифицирует класс, подразделение или группу лиц, охваченных программой выхода, факторы права на участие, учитываемые при определении того, кто будет уволен или сохранен, а также названия должностей и возраст всех лиц, выбранных для участия в программе. Инструмент резервного ранжирования и анализ данных помогут гарантировать, что исключение позиции является объективным и не повлияет непропорционально на защищенный класс.

    Работодатели должны проконсультироваться с опытным консультантом по трудоустройству задолго до увольнения, которое приведет к увольнению двух или более должностей с увольнением. Консультант может помочь разработать дополнительную необходимую документацию и убедиться, что соглашение о выходе из строя соответствует Закону о защите пособий для пожилых работников и включает в себя требуемые раскрытия информации.

  2. Определить наличие достаточных оснований для увольнения сотрудника.
    Прежде чем принять решение об увольнении сотрудника, работодатели должны убедиться, что решение является объективным и подкреплено соответствующей документацией. Если сотрудник относится к какой-либо защищенной категории, работодатели должны быть особенно осторожны при оценке причин увольнения, чтобы убедиться в отсутствии дискриминационных или ответных мотивов. Документация, отражающая законную недискриминационную причину увольнения сотрудника, является ключевой.

    Даже если производительность труда сотрудника явно ниже среднего, подумайте, как присяжные оценит ситуацию. Обсуждает ли руководитель работу сотрудника и дает ли ему / ей возможность исправить недостатки перед увольнением сотрудника? Есть ли документация, подтверждающая позицию работодателя о неудовлетворительной работе? Присяжные верят тому, что видят на бумаге; они менее уверены, если нет документации.

    Если сотрудник увольняется за несоблюдение политики или процедуры компании, ясно ли, что сотрудник знал об этой политике? Подписанная и датированная копия подтверждения того, что сотрудник получил, просмотрел и понял справочник, может быть очень убедительным доказательством того, что сотрудник знал или должен был знать то, что от него ожидалось.Постоянно ли требовала компания, чтобы другие сотрудники соблюдали политику? Будьте готовы показать, что с другими сотрудниками, находящимися в аналогичном положении, которые проявляли такое же поведение, обращались так же.

  3. Убедитесь, что в личном деле есть все необходимые документы.
    При подготовке к увольнению сотрудника работодатель должен проверить все документы, относящиеся к производительности, и обеспечить их размещение в личном деле сотрудника. Руководители иногда хранят «кабинетные» файлы; такие файлы должны быть отправлены в отдел кадров, а соответствующие документы внесены в личное дело сотрудника при принятии решения о увольнении.Медицинская информация, как и информация, касающаяся причин отпуска сотрудника по болезни, не должна включаться в личное дело; вся такая информация должна храниться отдельно. Перед завершающим собранием HR должен проверить все документы в личном деле, чтобы убедиться, что оно заполнено. Контрольные списки – это полезный инструмент для обеспечения того, чтобы все соответствующие документы были собраны и сохранены в личном деле. Такие документы могут включать, но не ограничиваются: отчеты о посещаемости, обзоры результатов работы, дисциплинарные записи, подписанные сотрудником справки и другие политики компании, письма-предложения, трудовые соглашения, ограничительные условия и планы поощрительных компенсаций.
  4. Порядок проведения собрания по расторжению договора.
    Компании должны иметь стандартные процедуры для проведения собрания по увольнению и консультироваться с законами штата и местными законами, чтобы определить, существуют ли особые требования к прекращению. Работодатели должны быть готовы ознакомиться с документами, касающимися вопросов производительности труда, оценок и предыдущих дисциплинарных мер, с сотрудником на увольнительном собрании.

    служения деликатны и понятны для сотрудников.Руководство должно иметь двух человек, присутствующих на заключительном собрании; один будет свидетелем, так что в дальнейшем не может быть никаких споров по поводу того, что было сказано. Лицо, проводящее собрание по увольнению, должно принести список пунктов, касающихся причин увольнения и любых других вопросов, которые необходимо обсудить, например, договоренностей после увольнения. Если сотрудник хочет защитить свою работу, руководство должно прислушаться. Однако, если сотрудник не представит доказательств того, что решение было мотивировано незаконной враждебностью, руководство должно объяснить, что решение было принято, и завершить собрание. После завершения встречи список основных моментов менеджера и заметки свидетелей должны быть сохранены в досье сотрудника в качестве заметок с увольнительного совещания.

  5. Рассмотрение после прекращения действия.
    При увольнении сотрудника работодатели должны обеспечить наличие процедур для сбора и защиты конфиденциальной информации компании. Работодатели должны активно защищать свои коммерческие тайны и другую конфиденциальную информацию, немедленно отключая доступ сотрудников к электронной почте, голосовой почте, паролям и удаленному входу в систему.Если ожидается претензия, работодатель должен поручить ИТ-специалисту сохранить всю потенциально важную информацию, включая информацию, хранящуюся в электронном виде. Работодатель должен незамедлительно принять меры для предотвращения изменения, удаления или уничтожения потенциально важной информации. Работники

    также должны гарантировать, что увольняющиеся сотрудники вернут все имущество компании, находящееся в их владении. Если в соглашении о прекращении службы или другом трудовом соглашении содержатся формулировки, касающиеся возврата собственности компании, работодатели должны принять меры, чтобы убедиться, что увольняющийся сотрудник соблюдает это соглашение.

Заключение

Хотя выполнение увольнения может быть неудобным и трудным для всех вовлеченных сторон, это необходимая реальность на рабочем месте. Наличие соответствующей документации и следование стандартным политикам и процедурам может помочь свести к минимуму вероятность обвинений в том, что прекращение действия было незаконным. Если вы столкнулись с трудным решением о расторжении контракта и не уверены, что делать дальше и как действовать, проконсультируйтесь со своим советником по труду и занятости в Акермане.

EEOC пересматривает формулировки в письмах об увольнении, чтобы отметить, что увольнение не является определением по существу

Комиссия США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) опубликовала окончательное правило , вносящее поправки в свои процессуальные правила в отношении закрытия расследований и выдачи корреспонденции об увольнении и уведомлении о правах. Изменения вступят в силу 16 ноября 2020 года.

Ранее, после того как EEOC завершил расследование обвинения и вынес решение об увольнении, в последующем письме о решении (называемом «Увольнение и уведомление о правах»), направленном обвиняемым сторонам и ответчикам, говорилось: «По результатам расследования EEOC [ не смог] сделать вывод, что информация… устанавливает [г] [а] нарушение [] закона.В письме говорилось, что у EEOC не было разумных оснований полагать, что незаконная практика найма имела место или имеет место.

Окончательное правило изменяет формулировки, включенные в переписку об увольнении и уведомлении о правах, чтобы конкретно сообщить обвиняемым сторонам, что увольнение EEOC не было определением по существу вопросов, которые якобы были подняты в обвинении.

В пересмотренном языке говорится:

EEOC не будет продолжать расследование и не решит, установит ли дальнейшее расследование нарушения закона.Это не означает, что претензии необоснованны. Это определение не подтверждает, что ответчик соблюдает закон. EEOC не делает выводов по существу каких-либо других вопросов, которые могут быть истолкованы как возникшие в связи с этим обвинением.

См. 85 F.R. 65214 по 65216.

Это последнее изменение контрастирует с более ранней позицией EEOC, в которой он заявил, что его выводы относительно нарушений закона являются определениями по существу.Руководство EEOC, Что следует знать: EEOC, Согласительная процедура и судебный процесс (21 января 2015 г.).

Когда первоначальные предложения по новой формулировке были впервые представлены для комментариев, несколько практикующих не одобрили сохранение фраз «на основе своего исследования» и «[Комиссия] обладает достаточной информацией». Практики заявили, что эти фразы вводят в заблуждение, учитывая различия в объеме расследований EEOC, некоторые из которых закрываются только на основании обвинения или заявления о позиции.EEOC заявляет, что эти окончательные изменения соответствуют формулировкам процедурных положений EEOC и были необходимы для обеспечения обвинения сторон, ответчиков и судов в том, что, несмотря на увольнение, частный судебный процесс все же может привести к установлению фактов дискриминации и урегулированию споров.

Окончательное постановление также вносит поправки в процессуальные нормы, чтобы предоставить следователям делегирование полномочий на выдачу уведомлений об увольнении. В течение периода рассмотрения предлагаемых изменений комментаторы выразили обеспокоенность тем, что предоставление следователям таких полномочий может исключить возможность независимой проверки обвинения более высокопоставленными должностными лицами.Тем не менее, EEOC сообщил в своем Окончательном правиле, что персонал EEOC, имеющий право выпускать уведомления об увольнении, будет оснащен необходимым опытом и инструкциями. Кроме того, ожидается, что делегирование полномочий следователям приведет к более быстрому рассмотрению беспричинных выводов, приближению к моменту расследования и может помочь устранить задержки с закрытием обвинений.

Кроме того, процедурные правила EEOC теперь прямо разрешают цифровую передачу документов, связанных с сборами, – практика, которая уже широко используется.Кроме того, правила разъясняют процесс отсрочки платежей государственным и местным агентствам. Эти изменения, похоже, являются частью активизации усилий EEOC по повышению эффективности и прозрачности.

Изменения в формулировках писем с определениями EEOC, вероятно, не окажут существенного влияния на судебное разбирательство, поскольку выводы EEOC «без причины» с точки зрения закона не являются диспозитивными. Управление программ на местах EEOC внесет изменения в уведомления об увольнении и даст указания местным отделениям относительно полномочий на выдачу уведомлений об увольнении.

Если у вас есть какие-либо вопросы об окончательном правиле или изменениях в процедурных правилах EEOC, не стесняйтесь обращаться к своему адвокату Джексон Льюис.

COVID-19 Временная политика для документов, удостоверяющих личность, список B

Поскольку многие районы находятся под запретом на пребывание дома из-за COVID-19, а некоторые онлайн-сервисы продления имеют ограничения, сотрудники могут столкнуться с проблемами при продлении водительских прав штата, удостоверения личности штата. карточка или другая форма I-9, подтверждение права на трудоустройство, документ, удостоверяющий личность, список B.Принимая во внимание эти обстоятельства, DHS издает временную политику в отношении документов, удостоверяющих личность из Списка B с истекшим сроком действия, которые используются для заполнения формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».

Начиная с 1 мая, документы, удостоверяющие личность, обнаруженные в Списке B, срок действия которых истекает 1 марта 2020 г. или позднее и не продлены органом выдачи иным образом, могут рассматриваться так же, как если бы сотрудник представил действительную квитанцию ​​для приемлемого документа для Форма I-9 для целей.

Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемый документ списка B с истекшим сроком действия, который не был продлен органом, выдавшим его, вам следует:

  • Запишите информацию о документе в Раздел 2 Списка B, если применимо; и,
  • Введите слово «COVID-19» в поле дополнительной информации.

В течение 90 дней после прекращения действия этой временной политики DHS сотрудник должен будет предоставить действительный документ, срок действия которого не истек, взамен документа с истекшим сроком действия, представленного при первоначальном приеме на работу.

Примечание: Лучше всего, если сотрудник может представить замену фактического документа, срок действия которого истек, но при необходимости сотрудник может выбрать другой документ или документы Списка A или Списка B и записать новый документ. информацию в поле дополнительной информации.

Когда сотрудник позже предъявит документ, срок действия которого не истек, необходимо:

  • В Разделе 2 в поле Дополнительная информация: pan>
    • Запишите номер и другую необходимую информацию о документе из фактически представленного документа;
    • Инициал и дата изменения.

Процедура для документов Списка B, расширенных органом выдачи

Если срок действия документа, удостоверяющего личность Списка Б, истек 1 марта 2020 г. или позднее, и орган, выдавший его, продлил срок истечения срока действия документа из-за COVID-19, документ приемлем в качестве документа Списка Б для Формы I-9 (не как квитанцию) в течение периода продления, указанного органом выдачи.

Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемый документ списка B с истекшим сроком действия, который был продлен органом, выдавшим его, вам следует:

  • Введите дату истечения срока действия документа в Разделе 2; и,
  • Введите «COVID-19 EXT» в поле дополнительной информации.

Работодатели могут также приложить копию веб-страницы или другое уведомление, указывающее, что орган, выдавший документы, продлил срок действия документов. Работодатели могут подтвердить, что их штат автоматически продлил срок действия государственных удостоверений личности и водительских прав, проверив веб-сайт Управления автотранспортных средств штата или Департамента автотранспортных средств.

Примечание : Для расширенных документов от сотрудника не требуется позднее предъявлять действительный документ Списка Б, срок действия которого не истек. размах>

Участвующие в системе E-Verify работодатели должны использовать номер документа Списка B с истекшим сроком действия из Раздела 2 формы I-9 для создания заявки E-Verify, как обычно, в течение трех дней с даты приема на работу.

DHS продолжает следить за продолжающейся чрезвычайной ситуацией в стране, связанной с COVID-19, и при необходимости предоставит обновленные инструкции.

COVID-19 Временная политика для документов, удостоверяющих личность, список B

Поскольку многие районы находятся под запретом на пребывание дома из-за COVID-19, а некоторые онлайн-сервисы продления имеют ограничения, сотрудники могут столкнуться с проблемами при продлении водительских прав штата, удостоверения личности штата. карточка или другая форма I-9, подтверждение права на трудоустройство, документ, удостоверяющий личность, список B. Принимая во внимание эти обстоятельства, DHS издает временную политику в отношении документов, удостоверяющих личность из Списка B с истекшим сроком действия, которые используются для заполнения формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».

Начиная с 1 мая, документы, удостоверяющие личность, обнаруженные в Списке B, срок действия которых истекает 1 марта 2020 г. или позднее и не продлены органом выдачи иным образом, могут рассматриваться так же, как если бы сотрудник представил действительную квитанцию ​​для приемлемого документа для Форма I-9 для целей.

Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемый документ списка B с истекшим сроком действия, который не был продлен органом, выдавшим его, вам следует:

  • Запишите информацию о документе в Раздел 2 Списка B, если применимо; и,
  • Введите слово «COVID-19» в поле дополнительной информации.

В течение 90 дней после прекращения действия этой временной политики DHS сотрудник должен будет предоставить действительный документ, срок действия которого не истек, взамен документа с истекшим сроком действия, представленного при первоначальном приеме на работу.

Примечание : Лучше всего, если сотрудник может представить замену фактического документа, срок действия которого истек, но при необходимости сотрудник может выбрать другой документ или документы Списка A или Списка B и записать новый документируйте информацию в поле дополнительной информации.

Когда сотрудник позже предъявит документ, срок действия которого не истек, необходимо:

  • В поле «Дополнительная информация Раздела 2»:
    • Запишите номер и другую необходимую информацию о документе из фактически представленного документа;
    • Инициал и дата изменения.

Процедура для документов Списка B, расширенных органом выдачи

Если срок действия документа, удостоверяющего личность Списка Б, истек 1 марта 2020 г. или позднее, и орган, выдавший его, продлил срок истечения срока действия документа из-за COVID-19, документ приемлем в качестве документа Списка Б для Формы I-9 (не как квитанцию) в течение периода продления, указанного органом выдачи.

Когда ваш сотрудник предоставляет приемлемый документ списка B с истекшим сроком действия, который был продлен органом, выдавшим его, вы должны:

  • Введите дату истечения срока действия документа в Разделе 2; и,
  • Введите «COVID-19 EXT» в поле дополнительной информации.

Работодатели могут также приложить копию веб-страницы или другое уведомление, указывающее, что орган, выдавший документы, продлил срок действия документов. Работодатели могут подтвердить, что их штат автоматически продлил срок действия государственных удостоверений личности и водительских прав, проверив веб-сайт Управления автотранспортных средств штата или Департамента автотранспортных средств.

Примечание : Для расширенных документов от сотрудника не требуется позднее представлять действительный документ Списка Б, срок действия которого не истек.

Участвующие в системе E-Verify работодатели должны использовать номер документа Списка B с истекшим сроком действия из Раздела 2 формы I-9 для создания заявки E-Verify, как обычно, в течение трех дней с даты приема на работу.

DHS продолжает следить за продолжающейся чрезвычайной ситуацией в стране, связанной с COVID-19, и при необходимости предоставит обновленные инструкции.

Часто задаваемые вопросы о трудовом праве и невыплаченной заработной плате

Адвокатское бюро Robert J. Hunt, LLC специализируется на трудовом праве. Чтобы помочь вам разобраться в этой сложной области права, мы собрали некоторые из вопросов, которые мы чаще всего слышим в нашей юридической фирме в Индианаполисе. Пожалуйста, позвоните нам по телефону 317-981-7658, если у вас есть вопросы, на которые нет ответа на этой странице.

Большинство людей, которые обращаются в мою юридическую фирму, никогда не подавали в суд и не участвовали в судебных процессах.В результате мне часто задают вопросы о судебном процессе. Потенциальные клиенты всегда спрашивают: «Сколько времени длится судебный процесс?» Обычно дело доходит до суда не менее 18 месяцев. Однако хорошая новость заключается в том, что до суда доходит менее 2% дел. Большинство дел решаются задолго до даты судебного разбирательства. Многие дела урегулируются либо через частное посредничество, либо через конференции по урегулированию под надзором суда, которые обычно назначаются через шесть-девять месяцев после подачи иска. Иногда мы даже можем разрешать дела до подачи иска с помощью писем с требованием урегулирования.Когда вы нанимаете адвоката по трудовому праву Индианаполиса для подачи иска против работодателя, вы должны ожидать, что рассмотрение дела займет не менее одного года, прежде чем оно будет разрешено. Однако каждый иск отличается, и многие факторы могут ускорить или замедлить судебный процесс. Адвокатское бюро Роберта Дж. Ханта, LLC, является юридической фирмой в штате Индианаполис, которая рассматривает трудовые споры в федеральных судах и судах штата. Суды штата Индиана расположены в каждом графстве Индианы.
Федеральная судебная система включает суды, расположенные в Индианаполисе, Терре-Хот, Нью-Олбани, Эвансвилле, Форт-Уэйне, Лафайете, Саут-Бенде и Хаммонде.

Слышали ли вы когда-нибудь совет: «Напишите гневное письмо, если от него вам станет легче, просто не отправляйте его?» То же самое и в трудовом праве. Напишите ответ или опровержение своему работодателю о дисциплинарных взысканиях или увольнении. Получите все это. Только не отправляйте работодателю ! За все годы практики трудового права я ни разу не столкнулся с полезным опровержением со стороны сотрудников. Потребность быть правыми или оставить последнее слово за собой часто заставляет людей говорить то, что они не могут вернуть.Я могу обещать вам, что если вы отправите что-либо в письменной форме, это с большей вероятностью будет использовано против вас, чем в вашу пользу. Давайте проясним одну вещь: ответы и опровержения, на которые я ссылаюсь, не являются теми, которые запрашиваются работодателями в рамках расследований или запросов на рабочем месте. Отказ сотрудничать во время этих разбирательств называется неподчинением и, скорее всего, создаст для вас другой тип проблем. Ответы и опровержения, о которых я говорю, представляют собой письменные сообщения, такие как электронные письма, угрожающие действия, такие как сообщение о вашем работодателе в OSHA или IRS, ругательство вашего работодателя в социальных сетях или даже угрозы физического ущерба. Я также говорю о поэтапном опровержении дисциплинарных мер, проверках эффективности и коучинге. Некоторые люди говорят мне, что они «хотели что-то в своем личном деле с их историей». Другие хотят «объяснить», что произошло. И, к сожалению, некоторые просто отправляются без всяких размышлений. Как поверенный, всякий раз, когда я вижу эти документы (которые иногда состоят из нескольких страниц с одинарным интервалом), я съеживаюсь, потому что знаю, что там будет что-то, что, вероятно, повредит вашему иску.Если вы чувствуете необходимость опровергнуть или ответить своему работодателю, запишите все. Но не сдавайте его своему работодателю. Вверху страницы напишите:
«Заметки для моего поверенного» и храните его в надежном месте.

Увольнение с работы часто бывает удивительным, шокирующим, обидным, смущающим или некоторым сочетанием этих эмоций. В большинстве случаев единственная мысль, которая приходит вам в голову, – как можно быстрее покинуть территорию работодателя.
Даже если встреча по увольнению застает вас врасплох, в большинстве случаев решение работодателя было заранее спланировано, рассмотрено отделом кадров и даже одобрено юрисконсультом вашего работодателя. При увольнении с работы ваш работодатель может попросить вас подписать документы, связанные с вашим увольнением. ВАМ НЕ ТРЕБУЕТСЯ ПОДПИСАТЬ КАКИЕ-ЛИБО ДОКУМЕНТЫ !!! Я могу почти гарантировать, что в моменты после вашего увольнения ваша способность сосредоточиться, просматривать и понимать документы будет где-то между значительным снижением или отсутствием. Что еще ваш бывший работодатель может сделать с вами после увольнения, если вы просто откажетесь подписывать какие-либо документы, пока у вас не будет возможности внимательно их просмотреть? Ответ абсолютно ничего.Я не предлагаю вам отказаться принимать документы. Напротив, я призываю вас собрать любые документы, которые ваш работодатель просит вас подписать, сообщить всем присутствующим, что вы не желаете подписывать документы в это время, но что вы свяжетесь с вами, как только у вас будет возможность просмотреть их. Тогда уходите –
не спорите, не спорьте и не обсуждайте свое увольнение.

Работодатели Индианы нередко запрашивают подписи на документах, которые предназначены для освобождения от ваших юридических претензий, ограничивают ваше право на трудоустройство у конкурентов или предоставляют признание в отношении поведения, за которое вы были уволены. Иногда работодатели рекомендуют вам подписать освобождение под видом того, что это «требуется» для получения заработанной вами отпускной, справки или выходного пособия. В большинстве случаев будьте подозрительны, если работодатель хочет поставить подпись «на месте». Как правило, вы подписываете какое-то важное юридическое право. Даже если ваш работодатель предлагает вам щедрое выходное пособие, в редких случаях у вас не будет права на некоторое количество времени на рассмотрение и рассмотрение предложения. После того, как вы подписали освобождение, будет сложно (если не невозможно) успешно подать иск против вашего бывшего работодателя.В этих обстоятельствах, прежде чем суд даже рассмотрит ваше заявление о неправомерном увольнении, возмездии или преследовании, вам придется преодолеть презумпцию того, что вы отказались от своего судебного иска, подписав освобождение. Чтобы преодолеть это предположение, вам нужно будет доказать, что вас принудили или обманом заставили подписать релиз. В большинстве случаев суд выносит решение в пользу работодателя и обеспечивает освобождение.

Увольнение с работы часто бывает удивительным, шокирующим, обидным, смущающим или некоторым сочетанием этих эмоций.В большинстве случаев единственная мысль, которая приходит вам в голову, – как можно быстрее покинуть территорию работодателя.
Даже если встреча по увольнению застает вас врасплох, в большинстве случаев решение работодателя было заранее спланировано, проверено отделом кадров и даже одобрено юрисконсультом вашего работодателя. При увольнении с работы ваш работодатель может попросить вас подписать документы, связанные с вашим увольнением. ВАМ НЕ ТРЕБУЕТСЯ ПОДПИСАТЬ КАКИЕ-ЛИБО ДОКУМЕНТЫ !!! Я могу почти гарантировать, что в моменты после вашего увольнения ваша способность сосредоточиться, просматривать и понимать документы будет где-то между значительным снижением или отсутствием.Что еще ваш бывший работодатель может сделать с вами после увольнения, если вы просто откажетесь подписывать какие-либо документы, пока у вас не будет возможности внимательно их просмотреть? Ответ абсолютно ничего. Я не предлагаю вам отказаться принимать документы. Напротив, я призываю вас собрать любые документы, которые ваш работодатель просит вас подписать, сообщить всем присутствующим, что вы не желаете подписывать документы в это время, но что вы свяжетесь с вами, как только у вас будет возможность просмотреть их.Тогда уходите –
не спорите, не спорьте и не обсуждайте свое увольнение.

Работодатели нередко запрашивают подписи на документах, которые предназначены для отказа от ваших юридических претензий, ограничения вашего права на прием на работу у конкурентов или предоставления признания в отношении поведения, за которое вы были уволены. Иногда работодатели рекомендуют вам подписать освобождение под видом того, что это «требуется» для получения заработанной вами отпускной, справки или выходного пособия. В большинстве случаев будьте подозрительны, если работодатель хочет поставить подпись «на месте».«Как правило, вы отказываетесь от какого-либо важного юридического права. Даже если ваш работодатель предлагает вам щедрое выходное пособие, в редких случаях у вас не будет права на некоторое количество времени на рассмотрение и рассмотрение предложения. После того, как вы подписали освобождение, будет сложно (если не невозможно) успешно подать иск против вашего бывшего работодателя. В этих обстоятельствах, прежде чем суд даже рассмотрит ваше заявление о неправомерном увольнении, возмездии или преследовании, вам придется преодолеть презумпцию того, что вы отказались от своего судебного иска, подписав освобождение.Чтобы преодолеть это предположение, вам нужно будет доказать, что вас принудили или обманом заставили подписать релиз. В большинстве случаев суд выносит решение в пользу работодателя и обеспечивает освобождение.

Адвокаты по трудовому праву штата Индиана не имеют права рекламировать, что они «специализируются» на трудовом праве. Тем не менее, лишь небольшая группа адвокатов в Индиане занимается исключительно юридическими вопросами, с которыми сталкиваются сотрудники. Очевидно, что решение нанять адвоката важно. Я считаю, что для того, чтобы найти лучшего адвоката в вашей ситуации, необходимо ответить на некоторые ключевые вопросы.Это займет некоторое время с вашей стороны, но оно будет потрачено не зря.
1. Помните, что вам, возможно, придется нанять адвоката за пределами вашего города. Другими словами, самый опытный адвокат по вашей ситуации может находиться в нескольких часах езды от вашего места жительства.
2. Получите как можно больше информации еще до того, как поговорите с адвокатом. Проведите собственное исследование об адвокате, сначала проверив список адвокатов штата Индиана на сайте www.courtapps.in.gov/rollofattorneys. Этот веб-сайт содержит список всех адвокатов, имеющих лицензию на юридическую практику в Индиане.Запись о каждом адвокате включает статус лицензии, дисциплинарную историю и контактную информацию.
3. Вам также следует найти адвокатов на сайте www.avvo.com. Этот веб-сайт оценивает адвокатов по шкале от 1 до 10 на основе их опыта и экспертных оценок. Самая высокая оценка Avvo – «10».
4. Еще один веб-сайт, который вам следует посетить, – это www.martindale.com. Этот веб-сайт также оценивает адвокатов на основе экспертных оценок. Самая высокая оценка Мартиндейла – «AV».
5. Наконец, перейдите на сайт адвоката. Предоставляет ли веб-сайт полезную информацию?
6.Когда вы звоните в офис адвоката, как с вами обращаются? Ваш звонок срочен или вас рассматривают как желанного гостя?
7. Когда вы разговариваете с юристом, спросите об их опыте ведения дел, связанных с трудовым законодательством. Некоторые юристы посвящают этим делам лишь небольшую часть своего времени, что затрудняет отслеживание изменений в законодательстве.
8. Комфортно ли Вам с юристом и сотрудниками юридической фирмы? Вы вступаете в долгосрочные отношения. Спросите, с кем вы можете поговорить, если у вас возникнут вопросы по мере развития дела.Спросите, как быстро вам перезвонят.
9. Доверяйте своей интуиции. Спросите себя, интересует ли юриста моя ситуация или больше его беспокоит то, могу ли я позволить себе заплатить аванс?
Для большинства людей наем подходящего юриста – один из самых важных шагов к максимальному увеличению их шансов выиграть иск по трудовому праву.

Я не могу сосчитать, сколько раз кто-то звонил в мою юридическую фирму, описывал ситуацию на рабочем месте, которая, вероятно, нарушала федеральный закон или закон штата о занятости, но затем сказал мне, что они уволились с работы.Насколько я понимаю, это «поцелуй смерти» для обоснованного иска о дискриминации или возмездии в трудовом законодательстве. Да, я знаю все о правовой доктрине «конструктивного увольнения», т.е. когда условия настолько невыносимы, что ни один разумный человек не может продолжать работать в таких обстоятельствах. Доктрина конструктивного увольнения является хорошей обзорной статьей, но попробуйте успешно оспорить иск о конструктивном увольнении в федеральном суде. За исключением самых крайних обстоятельств, большинство конструктивных требований о выплате не выполняются.Как правило, если вы уволились с работы, вы, вероятно, сократили свои убытки с даты увольнения. Когда вы увольняетесь с работы из-за дискриминации, преследований или мести, ваш работодатель выигрывает на всех уровнях. Вы не только потенциально навредили или отменили иск о трудовом законодательстве, но также решили самую большую проблему своего работодателя – как от вас избавиться. Фактически, ваш работодатель втайне отметит факт
, что вы уволились с работы. Но верно и обратное. Пока вы остаетесь на работе, вы – пресловутая «ложка дегтя».«Вы осведомлены о том, что происходит на рабочем месте, и у вас по-прежнему есть доступ к своей электронной почте и другим соответствующим уликам. Кроме того, в контексте урегулирования судебного процесса вы часто можете договориться о своей отставке для более прибыльного восстановления. Если ваш работодатель подвергает вас незаконному поведению, и вы собираетесь подать в суд, скорее всего, вы думаете об увольнении каждый день. Если возможно, не бросай! Вместо этого обратитесь к опытному юристу по трудовому праву, чтобы обсудить ваши законные права.Адвокатское бюро Robert J. Hunt, LLC – это юридическая фирма в Индианаполисе, которая представляет интересы клиентов по всему штату Индиана.

Не по закону и без риска существенного штрафа. В FLSA прямо говорится, что «любое лицо … увольнение или иным образом дискриминирует любого сотрудника незаконно, потому что такой сотрудник подал какую-либо жалобу или возбудил какое-либо или вызвал к возбуждению какое-либо судебное разбирательство в соответствии с этим законом или связанное с ним, либо свидетельствовал или собирается давать показания в ходе любого такого разбирательства.Работодатель, который мстит или дискриминирует сотрудника в нарушение этого закона, потенциально может быть подвергнут штрафам или даже уголовному преследованию, и пострадавший сотрудник имеет право на «юридическую или справедливую помощь… включая, помимо прочего, трудоустройство, восстановление на работе, продвижение по службе и выплату». потери заработной платы и дополнительной равной суммы »плюс гонорары адвокатам и судебные издержки. Штрафные убытки доступны в соответствующих случаях, и дела о «пресечении возмездия» могут быть возбуждены как против физических лиц, так и против институциональных работодателей. Помимо случаев «увольнения», ответные меры были обнаружены, когда работодатели заносили в черный список сотрудников, подавших заявления в FLSA, отказывали в приеме на работу соискателей, подавших заявления в FLSA на других должностях, увольняли родственников, сокращали обязанности по работе
, назначали сотрудников на непопулярные должности или смены , дисциплинировал сотрудников непропорционально прошлой дисциплинарной практике, снизил служебные аттестации и отказался рекомендовать «нормальные» повышения.

Закон FLSA позволяет вам взыскать причитающуюся вам сверхурочную оплату за часы, отработанные в течение двух лет назад с даты подачи иска или согласия присоединиться к существующему иску.Например, если сотрудник подал иск в FLSA 1 января 2013 г., он мог бы попытаться взыскать заработную плату только за время, отработанное после 1 января 2011 г. В некоторых случаях, когда обнаруживается, что работодатель умышленно или по неосторожности нарушил FLSA, вы можете получить возможность взыскать заработную плату за три года до даты подачи иска или согласия присоединиться к существующему иску. Из-за этих ограничений, если вы считаете, что вам могут причитаться сверхурочные, важно как можно скорее проконсультироваться с юристом по сверхурочным.Если вы не добьетесь выплаты причитающейся вам заработной платы, со временем может быть отказано в удовлетворении некоторых или всех ваших требований.

Если вам причитается сверхурочная работа или минимальная заработная плата, вам следует обратиться к одному из наших опытных адвокатов по сверхурочной работе, чтобы помочь вам вернуть причитающуюся вам заработную плату. В соответствии с FLSA сотрудники, которые находятся в «аналогичном положении» (т. Е. Работают на одинаковых должностях и подчиняются одной и той же политике и процедурам оплаты труда), могут добиваться своей невыплаченной заработной платы посредством «коллективных действий». Часто это наиболее эффективный способ для сотрудников возместить свою сверхурочную оплату, поскольку он дает группе сотрудников преимущество в виде более низких индивидуальных затрат для защиты своих прав путем объединения ресурсов.

Независимые подрядчики не являются сотрудниками и поэтому не имеют права на сверхурочную работу. Однако многие работодатели ошибочно классифицируют сотрудников как независимых подрядчиков, чтобы не платить сверхурочные и другие льготы.

Нет. Только правительственные служащие (государственный сектор) могут получать время на оплату. Если вы работаете сверхурочно, вы имеете право на оплату.

Наверное, нет. Если ваш работодатель знал, что вы работаете сверхурочно, или должен был знать, вы, вероятно, имеете право на оплату.

Нет. Вы имеете право на оплату за все отработанное время. Работодателям не разрешается требовать от сотрудников выполнения работы до начала их смены, во время неоплачиваемых обеденных перерывов или после окончания их смены.

В большинстве случаев сверхурочная работа оплачивается по расписанию и половина «обычной ставки оплаты» за каждый час, отработанный сверх 40 часов в рабочую неделю. Из этого правила есть некоторые исключения. В определенных ситуациях работникам по закону могут платить меньше полутора часов за сверхурочные часы.Если сотрудник, имеющий право на сверхурочную работу, получает комиссию как часть своей компенсации, его сверхурочная оплата должна включать только половину почасовой суммы, которую он получает в качестве комиссии (хотя его базовая заработная плата, если он ее получает, все равно должна выплачиваться вовремя. -и половина). Например, если такой сотрудник зарабатывает 1000 долларов комиссионных за неделю, в течение которой он проработал 50 часов, они фактически зарабатывают 20 долларов в час за счет выплаты комиссионных. Им должна быть выплачена компенсация за 10 сверхурочных часов, которые они отработали на этой неделе, в размере половины их комиссионных, или 10 долларов в час, в дополнение к компенсации сверхурочной работы по их базовой ставке, если таковая имеется.Другой метод, при котором сотрудникам могут оплачиваться сверхурочные часы на полставки, известен как «метод неустойчивой рабочей недели». Согласно этой системе, работник должен получать фиксированную еженедельную зарплату при графике работы, который меняется от недели к неделе, и зарплата должна быть достаточно высокой, чтобы работник получал по крайней мере минимальную заработную плату за свои самые продолжительные рабочие недели. Кроме того, между работодателем и работником должно быть «четкое взаимопонимание» о том, что недельная заработная плата предназначена для компенсации работнику любого количества часов, которое он может проработать, много или мало.Если эти требования соблюдены, работнику может выплачиваться оплата в размере половины эффективной почасовой ставки за сверхурочные часы.

Согласно FLSA, сверхурочные часы считаются сверхурочными. Рабочая неделя может представлять собой любой фиксированный период из семи дней подряд и может начинаться в любой день недели. В целях расчета сверхурочной работы каждая рабочая неделя рассматривается отдельно и не может быть усреднена по двум или более периодам оплаты.

Закон о справедливых трудовых стандартах или FLSA – это федеральный закон, регулирующий оплату сверхурочной работы и минимальную заработную плату.

Не по закону и без риска существенного штрафа. В FLSA прямо говорится, что «любое лицо … увольнение или иным образом дискриминирует любого сотрудника незаконно, потому что такой сотрудник подал какую-либо жалобу или возбудил какое-либо или вызвал к возбуждению какое-либо судебное разбирательство в соответствии с этим законом или связанное с ним, либо свидетельствовал или собирается дать показания в ходе любого такого разбирательства ». Работодатель, который мстит или дискриминирует сотрудника в нарушение этого закона, потенциально может быть подвергнут штрафам или даже уголовному преследованию, и пострадавший сотрудник имеет право на «юридическую или справедливую помощь… включая, помимо прочего, трудоустройство, восстановление на работе, продвижение по службе и выплату вознаграждения». потеря заработной платы и дополнительная равная сумма »плюс гонорары адвокатам и судебные издержки. Штрафные убытки доступны в соответствующих случаях, и дела о возмездии могут быть возбуждены как против физических лиц, так и против институциональных работодателей. Помимо случаев «увольнения», ответные меры были обнаружены, когда работодатели заносили в черный список сотрудников, подавших заявления в FLSA, отказывали в приеме на работу соискателей, подавших заявления в FLSA на других должностях, увольняли родственников, сокращали обязанности по работе
, назначали сотрудников на непопулярные должности или смены , дисциплинировал сотрудников непропорционально прошлой дисциплинарной практике, снизил служебные аттестации и отказался рекомендовать «нормальные» повышения.

Закон FLSA позволяет вам взыскать минимальную заработную плату, причитающуюся вам за часы, отработанные в течение двух лет назад с даты подачи иска или согласия на участие в существующем иске. Например, если сотрудник должен был подать иск FLSA 1 января 2013 г., он мог бы попытаться взыскать заработную плату только за время, отработанное после 1 января 2011 г. В некоторых случаях, когда обнаруживается, что работодатель умышленно или по неосторожности нарушил FLSA, вы можете получить возможность взыскать заработную плату за три года до даты подачи иска или согласия присоединиться к существующему иску.Из-за этих ограничений, если вы считаете, что вам могут причитаться минимальная заработная плата, важно как можно скорее проконсультироваться с юристом FLSA. Если вы не добьетесь выплаты причитающейся вам заработной платы, со временем может быть отказано в удовлетворении некоторых или всех ваших требований.

FLSA позволяет вам взыскать минимальную заработную плату, которую вы должны были получить в сроки, указанные выше. В некоторых случаях вы также можете взыскать заранее оцененные убытки в размере причитающейся вам заработной платы. Если вы выиграете в своем иске, вам также могут быть присуждены гонорары и расходы на адвокатов.

Если вам причитается минимальная заработная плата, вам следует обратиться к одному из наших опытных юристов, чтобы помочь вам вернуть причитающуюся вам заработную плату. В соответствии с FLSA сотрудники, которые находятся в «аналогичном положении» (т. Е. Работают на одинаковых должностях и подчиняются одной и той же политике и процедурам оплаты труда), могут добиваться своей невыплаченной заработной платы посредством «коллективных действий». Часто это наиболее эффективный способ для сотрудников восстановить свою минимальную заработную плату, поскольку он дает группе сотрудников преимущество в виде более низких индивидуальных затрат, чтобы отстоять свои права путем объединения ресурсов.

Сбор документов по делу о незаконном увольнении

Как и любое судебное дело, требования о неправомерном увольнении, также известные как иски о незаконном увольнении, требуют использования определенных типов документов в качестве доказательств, которые повышают ваши шансы на успех. Когда у вас нет документальных доказательств, факты вашего дела гораздо легче оспорить, и окончательное решение будет зависеть от того, кто выглядит наиболее достоверным, что может быть любым. Таким образом, сотрудники, подозревающие увольнение, должны знать, какие документы могут быть полезны для доказательства их правоты в случае их незаконного увольнения.

Какие документы пригодятся при рассмотрении дела о незаконном увольнении в Онтарио?

Один из самых важных документов – это трудовой договор в письменной форме. Этот документ подтвердит согласованные условия трудоустройства, дату подписания документа и то, подписывался ли он вообще. Письменный трудовой договор или его отсутствие подтвердят, имеет ли работник право на разумное уведомление по общему праву, только установленные законом минимумы или что-то среднее в соответствии с договорным правом.

T4 Отчеты о вознаграждении и квитанции о заработной плате также полезны при определении заработной платы / заработной платы, которая потребовалась бы для определения того, на какую сумму дает право работнику период уведомления. Справка о занятости может подтверждать даты начала и окончания приема на работу сотрудника.

Любое дополнительное подтверждение предоставленных бонусов или льгот может еще больше увеличить размер ущерба, который может быть востребован в случае неправомерного увольнения.

Если сотрудника увольняют и ему выдают письмо об увольнении, он должен его сохранить.Это подтвердит дату увольнения и, возможно, любые причины, указанные для этого. Причины увольнения, указанные в письме о увольнении, будут иметь значение в том случае, если сотрудник был уволен по предполагаемой уважительной причине.

Что делать, если в деле о незаконном увольнении заявлено о справедливой причине?

В случае возможного увольнения по уважительной причине потребуются дополнительные документы в дополнение к вышеуказанным. Любые соответствующие электронные письма или текстовые сообщения между сотрудником, работодателем и любыми другими соответствующими сторонами могут подтвердить дополнительный контекст любых дисциплинарных мероприятий или продемонстрировать примеры жестокого обращения.Кроме того, любые полученные предупреждающие письма или письма об отстранении могут продемонстрировать, были ли заслуги в отношении какой-либо дисциплинарной меры или утверждения об уважительной причине или нет.

Возможные проблемы с правами человека в Онтарио

Аналогично случаю увольнения по уважительной причине, если какое-либо из прав Онтарио Кодекса прав человека было нарушено во время или в преддверии увольнения, текстовые сообщения или электронные письма, демонстрирующие любые потенциальные проблемы с правами человека от работодателя, также должны быть спасенным.Сюда могут входить электронные письма, в которых работодатель отказывает вам в разумных приспособлениях или говорит что-то оскорбительное в адрес сотрудника на основании защищенного основания, например, в соответствии с Кодексом .

Медицинские справки важны для демонстрации фактов, которые могут быть связаны с основанием инвалидности, или для демонстрации медицинских последствий, которые дискриминация работодателя могла оказать на работника после увольнения.

Другие соображения по искам о неправомерном увольнении

Если сотрудник нашел новую работу после увольнения, он хотел бы предоставить документы, подтверждающие любой полученный доход, например, заявление о вознаграждении Т4 или квитанции о заработной плате, поскольку доход, полученный на новой работе, будет вычтен из присужденного компенсации в качестве компенсации.

Каждое дело о неправомерном увольнении является конкретным фактом, и разные факты могут служить основанием для различных документов, в том числе некоторых помимо тех, которые перечислены в этой статье. Таким образом, подтверждение того, какие документы было бы наиболее выгодно иметь у юриста по трудоустройству, прежде чем предпринимать какие-либо действия против работодателя, может помочь в обеспечении надлежащего сбора всех необходимых документов.

Свяжитесь с нами

Если вы являетесь сотрудником и были уволены с работы или считаете, что вас могут уволить с работы, или работодатель , которому предъявлено обвинение в незаконном увольнении, наша команда опытных сотрудников юристы Achkar Law могут помочь.Свяжитесь с нами по бесплатному телефону 1 (800) 771-7882 или напишите нам по телефону [адрес электронной почты защищен] , и мы будем рады помочь.

Если вы представляете малую или среднюю компанию, которой требуется полный комплекс услуг, посетите страницу программы CLO , чтобы узнать о наших стратегических решениях.

*******************

Заявление об ограничении ответственности: этот блог не предназначен для использования и не должен рассматриваться как юридическая консультация, а предназначен только для предоставления общей информации. Это никоим образом не относится к вашему случаю, и на него ни в коем случае нельзя полагаться.Никакая часть или использование этого блога не приведет к установлению отношений юрист-клиент с автором или какой-либо связанной стороной. Если вам требуется юридическая консультация в вашей конкретной ситуации, заполните контактную форму, позвоните по телефону 1- (800) 771-7882 или по электронной почте [электронная почта защищена] .

Local Schedule LC, График хранения записей судебных и муниципальных судов

Пересмотренное второе издание, вступает в силу 25 марта 2019 г. – 13 TAC §7.125 (а) (8)

Скачать PDF


Содержание

Этот график устанавливает обязательные минимальные сроки хранения для записей, которые обычно находятся в судебных и / или муниципальных судах. Ни одно местное правительственное учреждение не может избавиться от записи, указанной в этом списке, до истечения срока ее хранения. График контроля записей местного самоуправления не может устанавливать срок хранения меньше, чем установленный для записи в этом графике.Оригинальные бумажные записи, перечисленные в этом списке, могут быть утилизированы до истечения минимальных сроков хранения, если они были записаны на микрофильмы или хранились в электронном виде в соответствии с положениями Кодекса местного самоуправления, Главы 204 или Главы 205, в зависимости от обстоятельств, и правил Комиссия по библиотеке и архивам штата Техас приняла эти главы. Фактическое удаление таких записей местным правительством регулируется политиками и процедурами его программы управления записями.

Уничтожение архивов местных органов власти вопреки положениям Закона о местных органах власти от 1989 года и административным правилам, принятым в соответствии с ним, включая этот список, является правонарушением класса А и, при определенных обстоятельствах, уголовным преступлением третьей степени (Уголовный кодекс, раздел 37.10). ). Любое лицо, уничтожающее архивы местных органов власти без законного разрешения, также может быть подвергнуто уголовному наказанию и штрафу в соответствии с Законом об общественной информации (Правительственный кодекс, глава 552).

ВВЕДЕНИЕ

Правительственный кодекс, статья 441.158, предусматривает, что Библиотечная и архивная комиссия штата Техас должна выпустить графики хранения документации для каждого типа местного самоуправления, включая график для записей, общих для всех типов местного самоуправления. Закон также предусматривает, что в каждом графике должен быть указан срок хранения, установленный федеральным законом или законом штата, постановлением суда или постановлением для записи, для которой установлен срок; и предписывать периоды хранения для всех других записей, которые имеют такой же эффект, как если бы это предписывалось законом, после того, как график хранения записей утвержден в соответствии с правилом Комиссии.

Срок хранения записи применяется к записи независимо от носителя, на котором она хранится. Некоторые записи, перечисленные в этом расписании, хранятся в электронном виде во многих офисах, но данные, хранящиеся в электронном виде, используемые для создания каким-либо образом записи или функционального эквивалента записи, как описано в этом расписании, должны быть сохранены вместе с оборудованием и программным обеспечением, необходимым для доступа. данные в течение периода хранения, назначенного записи, если резервные копии данных, сгенерированные из электронного хранилища, не хранятся на бумаге или на микрофильмах в течение периода хранения.Это включает электронную почту (электронную почту), веб-сайты и электронные публикации.

Если не указано иное, срок хранения записи исчисляется календарными годами с даты ее создания. Срок хранения применяется только к официальной записи, в отличие от удобных или рабочих копий, созданных в информационных целях. Если ведется несколько копий, каждое местное самоуправление должно решить, какой из официальных документов будет вестись и в каком из его подразделений или департаментов он будет храниться.Местные органы власти в своих программах управления документами должны установить политику и процедуры, обеспечивающие систематическое удаление копий.

Запись местного органа власти не может быть уничтожена, если какой-либо судебный процесс, претензия, переговоры, аудит, запрос общественной информации, административная проверка или другое действие, связанное с записью, инициировано до уничтожения записи до завершения действия и решения обо всех проблемах, которые возникают в результате этого, или до истечения срока хранения записи, в зависимости от того, что наступит позже.

Если запись, описанная в этом расписании, хранится в переплетенном томе такого типа, в котором не предполагается удаление страниц, срок хранения, если не указано иное, исчисляется с даты последней записи.

Если две или более записей, перечисленных в этом графике, совместно хранятся местным правительством и не подлежат разделению, объединенная запись должна храниться в течение периода времени компонента с наибольшим периодом хранения. Запись, минимальный срок хранения которой в этом списке еще не истек и составляет меньше, чем постоянный , может быть удален, если он был настолько сильно поврежден огнем, водой, насекомыми или грызунами, что стал нечитаемым, или если части информации в записи были настолько тщательно уничтожены, что оставшиеся части стали неразборчивыми.Если период хранения записи составляет постоянных в этом списке, разрешение на удаление поврежденной записи должно быть получено от директора и библиотекаря Библиотеки и архивной комиссии штата Техас. Для этой цели следует использовать запрос на право уничтожения незапланированных записей (форма SLR 501).

Некоторым записям, перечисленным в этом списке, назначается срок хранения AV (до тех пор, пока они имеют административную ценность). Этот период хранения предоставляет местным органам власти максимальную свободу действий при определении конкретного срока хранения описанной записи.

Использование звездочки (*)

Использование звездочки (*) в этом третьем издании Local Schedule LC означает, что запись либо является новой для данного издания, срок хранения записи был изменен для записи, либо в описание были внесены существенные изменения. или примечания к записи. Звездочка не используется для обозначения незначительных поправок к грамматике или пунктуации.

СОКРАЩЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ В ДАННОМ РАСПИСАНИИ

AV – Пока имеет административную ценность
FE – Конец финансового года
US – До замены


ЗАПИСИ ПРАВОСУДИЯ И МУНИЦИПАЛЬНЫХ СУДОВ

Примечание к хранению: ИСТОРИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ХРАНЕНИЮ КОРТРЕКОРД – Несмотря на сроки хранения, указанные в этом графике, следующие записи должны храниться постоянно :

  1. все материалы дела, датированные 1950 годом или ранее, и протоколы судебных заседаний, содержащие записи, датированные 1950 годом или ранее;
  2. материалов дела и судебных дел за любой период, если протоколы дела утеряны или уничтожены; и
  3. материалов дела любого периода, которые из-за своей дурной славы или значимости могут иметь непреходящую ценность.

ЧАСТЬ 1. ГРАЖДАНСКИЕ И УГОЛОВНЫЕ ЗАПИСИ

Номер записи

Название записи

Описание записи

Срок хранения

Замечания

LC2350-01

ЗАПИСЬ ОБ АПЕЛЛЯЦИИ ИЛИ ПЕРЕВОДЕ

Запись или реестр дел, обжалованных в суд, и / или записи о передаче дел в результате следственного судебного разбирательства.

AV.

LC2350-02

ЗАПИСИ ОБЛИГАЦИЙ

Бухгалтерские книги или книги, в которых регистрируется установка или принятие судом залога или залога.

3 года.

* LC2350-03

ДОКУМЕНТЫ ПО ГРАЖДАНСКОМУ ДЕЛУ (включая документацию, которая ведется судом в связи с действиями его судьи в качестве мирового судьи)

* LC2350-03a

ДОКУМЕНТЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

Материалы дела административного слушания.

1 год после вынесения судебного решения или прекращения производства по делу.

* LC2350-03b

ДОКУМЕНТЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

Документы по гражданским делам (включая мелкие иски и доказательства) по делам, по которым было вынесено судебное решение, в результате которого было присуждено денежное вознаграждение.

12 лет после закрытия дела или выдачи последней судебной или исполнительной ведомости.

По закону – Кодекс собственности Техаса, раздел 52.006 и Кодекс гражданской практики и средств правовой защиты, разделы 31.006 и 34.001.

Задержка: Гражданские дела с решением, вынесенным в пользу государства или государственного органа, должны быть отложены до тех пор, пока решение не будет удовлетворено.

* LC2350-03c

ДОКУМЕНТЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

Материалы гражданского дела по делам или действиям, не предусматривавшим денежного вознаграждения (e.грамм. арестованный)

4 года.

* LC2350-03d

ДОКУМЕНТЫ ПО ГРАЖДАНСКИМ ДЕЛАМ

Материалы гражданского дела по делам, прекращенным в связи с отсутствием обвинения, по ходатайству истца или по другим причинам в пределах компетенции суда.

4 года с даты подачи иска или после прекращения дела, в зависимости от того, что произойдет позже.

* LC2350-04

УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА (включая документацию, которая ведется судом в связи с действиями его судьи в качестве мирового судьи)

* LC2350-04a

УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА

Материалы уголовного дела (в том числе нарушения правил дорожного движения и муниципальных постановлений).

5 лет со дня окончательного рассмотрения дела.

* LC2350-04b

УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА

Материалы по делам, прекращенным в связи с отсутствием уголовного преследования или по другим причинам, находящимся в компетенции суда.

2 года со дня увольнения.

* LC2350-04c

УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА

Без предъявления ордера на арест за уголовные преступления, подпадающие под юрисдикцию суда.

через 4 года после выпуска.

Удержание Примечание: Перед очисткой и утилизацией любых необслуженных ордеров на арест по этому номеру позиции, ордера должны быть отклонены судьей в порядке, разрешенном законом. Если судья отклоняет необслуженные ордера в любое время до 4 лет после выдачи, они все равно должны оставаться в силе до истечения срока хранения.

* LC2350-04d

УГОЛОВНЫЕ ДЕЛА

Изучение материалов дела.

AV.

Примечание к хранению : Если копии установленных законом предупреждений хранятся только как углерод в связанных томах, тома должны храниться в течение 5 лет после последней записи.

* LC2350-05

БИЛЕТЫ НА ПАРКОВКУ И НАРУШЕНИЕ ПЕШЕХОДОВ

Билеты на парковку или нарушение пешеходов, которые были очищены путем оплаты, увольнения или других действий.

6 мес.

Примечание к хранению: Исключением из 6-месячного периода хранения является то, что если билеты используются в качестве ваучеров для прямой проводки в журналы поступления или бухгалтерские книги, билеты должны храниться в течение FE + 3 года.

* LC2350-06

ДОКЕТЫ И ЛИСТЫ ДОКЕТРОВ

Примечания к хранению : a) Сроки хранения в этой группе записей также применимы к протоколам или аналогам записи по назначению в тех судах, которые не ведут учетные записи в переплетенных томах.

b) Если какой-либо досье, указанное в пунктах (a) – (g), содержит записи расследований, оно должно быть сохранено. ПОСТОЯННО .

* LC2350-06a

ДОКЕТЫ И ЛИСТЫ ДОКЕТРОВ

Гражданское дело (включая мелкие иски и обвинения).

ПОСТОЯННЫЙ.

По решению суда – Правила гражданского судопроизводства, Правило 26.

* LC2350-06b

ДОКЕТЫ И ЛИСТЫ ДОКЕТРОВ

Судебная карточка (в том числе нарушения правил дорожного движения и муниципальных постановлений).

5 лет.

* LC2350-06c

ДОКЕТЫ И ЛИСТЫ ДОКЕТРОВ

Досье по гражданским и уголовным делам (запись обоих типов дел в одном томе).

ПОСТОЯННЫЙ.

По решению суда – Правила гражданского судопроизводства, Правило 26.

* LC2350-06d

ДОКЕТЫ И ЛИСТЫ ДОКЕТРОВ

Протокол административного слушания.

ПОСТОЯННЫЙ.

По решению суда – Правила гражданского судопроизводства, Правило 26.

* LC2350-06e

ДОКЕТЫ И ЛИСТЫ ДОКЕТРОВ

Судебная карточка.

ПОСТОЯННЫЙ.

По решению суда – Правила гражданского судопроизводства, Правило 26.

* LC2350-06f

ДОКЕТЫ И ЛИСТЫ ДОКЕТРОВ

Изучение судебных дел.

5 лет.

* LC2350-06g

ДОКЕТЫ И ЛИСТЫ ДОКЕТРОВ

Обзвоните досье или досье или любую другую рабочую копию или предварительную версию досье или досье для использования клерками, судебными приставами или судьями перед внесением информации в любой из досье, указанных в подпунктах (a) – (f).

А.В. после внесения сведений в дело.

* LC2350-07

ТАРИФНЫЕ КНИГИ

Книги или бухгалтерские книги с подробной информацией о сборах или расходах, начисленных по делам, рассматриваемым судом, и статусе оплаты или отказа от затрат или сборов, если они ведутся отдельно от реестров.

FE + 5 лет.

* LC2350-08

ОТЧЕТЫ ЖЮРИ

LC2350-08a

ОТЧЕТЫ ЖЮРИ

Жюри по спискам.

1 год.

* LC2350-08b

ОТЧЕТЫ ЖЮРИ

Информация для присяжных и формы ответов.

1 год.

* LC2350-08c

ОТЧЕТЫ ЖЮРИ

Возвращенные, недоставленные вызовы жюри.

1 год.

* LC2350-09

ЖУРНАЛЫ ПРОЦЕССОВ / РЕГИСТРЫ ПРОЦЕССОВ

Книжки-заглушки, углеродные книги, журналы или реестры с перечислением ордеров, повесток в суд, повесток или цитат, выданных судом или по его распоряжению.

5 лет.

* LC2350-10

ОТЧЕТЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ

* LC2350-10a

ОТЧЕТЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ

Статистические отчеты в Судебный совет Техаса.

3 года.

* LC2350-10b

ОТЧЕТЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ

Протоколы судимости автотранспортных средств (форма государственного контролера 40-132 или эквивалент).

AV.

* LC2350-10c

ОТЧЕТЫ В ГОСУДАРСТВЕННЫЕ ОРГАНЫ

Справки о судимости и отчеты о смерти в результате дорожно-транспортных происшествий, представленные в Департамент общественной безопасности Техаса.

AV.

* LC2350-11

ЗАПИСЬ СВИДЕТЕЛЬСТВА

Реестр свидетелей, вызванных в суд, прикрепленных или признанных по уголовным делам, если он ведется отдельно от досье по уголовным делам.

5 лет.

вернуться в начало

ЧАСТЬ 2: ОТЧЕТЫ О ЗАПРОСАХ

Номер записи

Название записи

Описание записи

Срок хранения

Замечания

LC2375-01

ЗАПИСИ ПОЖАРНОГО ЗАПРОСА

* LC2375-01a

ЗАПИСИ ПОЖАРНОГО ЗАПРОСА

Материалы дела.

AV.

Сохранение Примечание: Документы дела должны храниться ВСЕГДА, если они не задокументированы в журнале регистрации или журнале учета.

LC2375-01b

ЗАПИСИ ПОЖАРНОГО ЗАПРОСА

Документ или запись.

ПОСТОЯННЫЙ.

LC2375-02

ЗАПРОСЫ

LC2375-02a

ЗАПРОСЫ

Материалы дела.

(1) На основании дознания или следственных слушаний, начатых 31 августа 1987 г. или ранее.

(2) На основании дознания или следственных слушаний, начатых 1 сентября 1987 г. и позже.


Уничтожить по выбору, если записи существуют в канцелярии районного секретаря.

ПОСТОЯННЫЙ.

По закону – Уголовно-процессуальный кодекс, ст. 49.15 (б).


Удержание : До 1 сентября 1987 г. материалы дела, полученные в результате дознания, были переданы судьей районному секретарю.С этой даты материалы дела сохраняются и становятся частью досье или записи дознания, и пересылается только итоговый отчет дознания. Единственными материалами дела, оставленными мировым судьей или другим магистратом до 1 сентября 1987 г., скорее всего, будут копии присланных материалов. Создание и хранение копий не требуется по закону.

LC2375-02b

ЗАПРОСЫ

Документ или запись.

ПОСТОЯННЫЙ.

По закону – Уголовно-процессуальный кодекс, ст. 49.15 (б).

* LC2375-02c

ЗАПРОСЫ

Сообщения о травмах в Департамент здравоохранения штата Техас.

AV.

* LC2375-03

НЕИЗВЕСТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ТЕЛА

Вся информация, относящаяся к неопознанным телам и месту захоронения.

(1) Если проводится вскрытие и имеется запись о расследовании.

(2) Если вскрытие не проведено и записи расследования не существует.

10 лет.


ПОСТОЯННЫЙ.

По закону – Уголовно-процессуальный кодекс, глава 49.

вернуться в начало

ЧАСТЬ 3: ЗАПИСИ ОСНОВНОЙ СТАТИСТИКИ

Примечания к хранению : a) С 1927 года каждый мировой судья служит в качестве первичного регистрационного округа для регистрации рождений и смертей, если, по согласованию, клерк графства не берет на себя основные регистрационные обязанности.Записи в этом разделе связаны с обязанностями мирового судьи как местного регистратора.

b) Этот раздел применяется и является обязательным для городских служащих или секретарей, выполняющих функции местных регистраторов статистики естественного движения населения.

* c) Постоянный срок хранения, установленный в этом графике и по закону для позиций с номерами LC2400-01, LC2400-02 и LC2400-04, не требуется для тех местных регистраторов, которые выбирают вариант, разрешенный Разделом 191.026 (e) , при условии, что они делают это в соответствии с процедурами, разработанными Отделом статистики естественного движения населения Департамента здравоохранения штата Техас для внедрения данного раздела.

Кодекс здоровья и безопасности, раздел 191.026 (e):

(e) Местный регистратор может после первой годовщины даты регистрации рождения, смерти или гибели плода уничтожить постоянную запись о рождении, смерти или гибели плода, которую ведет местный регистратор, если:

(1) местный регистратор имеет доступ к электронным записям о рождении, смерти и гибели плода, которые ведутся отделом записи актов гражданского состояния; и

(2) перед уничтожением записей местный регистратор удостоверяет государственному регистратору, что каждая запись, которую ведет местный офис, которая должна быть уничтожена, была проверена на соответствие записям, содержащимся в базе данных бюро, и что каждая запись включена в базу данных. или иным образом учтены.

Номер записи

Название записи

Описание записи

Срок хранения

Замечания

LC2400-01

Запись о рождении и смерти (комбинация записи о рождении и записи о смерти)

ПОСТОЯННЫЙ.

По закону – Кодекс здоровья и безопасности, раздел 191.026.

LC2400-02

РЕГИСТР РОЖДЕНИЯ (РЕГИСТР РОЖДЕНИЯ)

Записанные или переплетенные дубликаты свидетельств о рождении, просроченных свидетельств о рождении или исправленных свидетельств о рождении.

ПОСТОЯННЫЙ.

По закону – Кодекс здоровья и безопасности, раздел 191.026.

* LC2400-03

ЗАПИСИ РАЗРЕШЕНИЯ НА ТРАНЗИТ НА ЗАХОРОНЕНИЕ

Корешки, копии или списки выданных разрешений на проход к захоронению.

3 года.

LC2400-04

ЗАПИСЬ СМЕРТИ (РЕЕСТР СМЕРТИ)

Записанные или переплетенные дубликаты свидетельств о смерти, свидетельств о смерти плода или исправленных свидетельств о смерти.

ПОСТОЯННЫЙ.

По закону – Кодекс здоровья и безопасности, раздел 191.026.

LC2400-05

ЗАПИСЬ РАСЧЕТА

LC2400-05a

ЗАПИСЬ РАСЧЕТА

Копии разрешений на утилизацию.

ПОСТОЯННЫЙ.

* LC2400-05b

ЗАПИСЬ РАСЧЕТА

Заявки на получение разрешений.

Уничтожить по выбору.

Устаревшая запись.

LC2400-06

УВЕДОМЛЕНИЯ О СМЕРТИ ЛИЦОМ Моложе 55 лет

Выписки, стенограммы или копии свидетельств о смерти из Бюро статистики естественного движения населения лиц моложе 55 лет (или моложе 18 лет до мая 1987 г.), свидетельства о рождении которых зарегистрированы в офисе местного регистратора.

До записи в записи о рождении.

LC2400-07

СООБЩЕНИЯ О СМЕРТИ

Сообщения о смерти, поданные распорядителями похорон или лицами, действующими в их качестве.

До получения свидетельства о смерти.

* LC2400-08

ЗАПИСЬ О ВЫДАЧЕ ЗАВЕРЕННЫХ КОПИЙ ИЛИ ВЫДЕРЖКИ ЗАПИСЕЙ О РОЖДЕНИИ И СМЕРТИ

Запись о выдаче заверенных копий или выписок из записей о рождении и смерти с указанием даты выдачи, номера документа, имени и адреса лица, которому выдан документ, а также формы удостоверения личности, представленной заявителем.

3 года со дня выдачи.

Регламентом – 25 TAC 181.28 (e).

Примечание к хранению: Административное правило Департамента здравоохранения штата Техас, устанавливающее минимальный трехлетний срок хранения, гласит, что форма заявки с указанным номером документа может служить для документирования выдачи копий или выписок. Для тех служащих, которые документируют выпуск копий или рефератов другими способами, приложения должны быть сохранены только AV после того, как требуемая информация из приложения будет введена в альтернативную запись о выдаче.

ЧАСТЬ 4: ПРОЧИЕ ЗАПИСИ

Записка об удержании : Для получения информации о финансовых, кадровых или административных документах судебного или муниципального суда, не указанных в этом разделе, см. Местное расписание GR.

Номер записи

Название записи

Описание записи

Срок хранения

Замечания

LC2425-01

ЗАПИСЬ О ПОДТВЕРЖДЕНИИ

Протокол признаний или доказательств документов, снятых мировыми судьями.

10 лет.

LC2425-02

ОТЧЕТЫ ПО ДЕПОЗИТАМ

Журналы, бухгалтерские книги или аналогичные записи с подробным описанием поступлений и выплат из денежных средств, депонированных для покрытия расходов в рамках гражданского судопроизводства.

FE + 5 лет.

ЧАСТЬ 5: ОТЧЕТЫ О ЮВЕНИЧЕСКИХ ЗАПИСИ

Примечания к хранению: Протоколы судебных заседаний по делам несовершеннолетних подлежат опечатыванию в соответствии с Семейным кодексом, глава 58, подраздел C-1.Ограничивая доступ к записям, запечатывание не изменяет минимальные сроки хранения в этой части и не отменяет право законно уничтожать записи после истечения сроков хранения.

Номер записи

Название записи

Описание записи

Срок хранения

Замечания

* LC2450-01

ВИДЕО- И АУДИО ЗАПИСИ несовершеннолетних

Интерактивные видеозаписи слушаний по делу о содержании под стражей несовершеннолетних.

Уничтожить в день окончания судебного слушания; Через 91 день после даты записи, если предполагаемое поведение представляет собой проступок; или через 120 дней после даты записи, если предполагаемое поведение представляет собой уголовное преступление, в зависимости от того, что наступит раньше.

По закону – Семейный кодекс, раздел 54.012 (с).

* LC2450-02 – LC2450-04

[ОТЗЫВ]

* LC2450-05

ДЕЛО БУМАГИ ДЛЯ ЮВЕНИКОВ

Документы, касающиеся задержания, передачи, вынесения судебного решения или распоряжения несовершеннолетними, включая все записи, переданные в суд правоохранительными или другими органами согласно постановлениям о опечатывании, изданным судом.

Материалы дела о правонарушениях, в том числе нарушениях правил дорожного движения и муниципальных постановлений.

До достижения физическим лицом возраста 21 года.

По закону – Семейный кодекс, раздел 58.264 (b) (2).

* LC2450-06

[ОТЗЫВ]

* LC2450-07

ЮВЕНИЛЬНЫЙ СУДЕБНЫЙ ДОКЕТ

Список дел несовершеннолетних, ожидающих рассмотрения в суде.

5 лет.

LC2450-08

ПРОТОКОЛ СУДЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ПРОТОКОЛ СУДЕБНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ)

ПОСТОЯННЫЙ.

* LC2450-09

[ОТЗЫВ]

* LC2450-10

ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ О ЮВЕНИИ (МЕСТНЫЕ)

Местные базы данных информации о несовершеннолетних, содержащие информацию, требуемую Семейным кодексом, глава 58, подраздел D.

До тех пор, пока электронные записи не будут перенесены в новую системную среду и не будут использоваться в ней, или пока файлы не соберут срок хранения, установленный в этом или другом графике комиссии, в зависимости от того, что наступит раньше.

Примечания к хранению : Данные о физическом лице, содержащиеся в базе данных, могут быть удалены в соответствии с требованиями Семейного кодекса §58.307 (d).

* LC2450-11

[ОТЗЫВ]

** LC2450-12 TRUANT CONDUCT FILES Документы, находящиеся на хранении у суда по прогулам или заведующего делами несовершеннолетних, в связи с утверждениями о прогулах и услугах по профилактике или вмешательству.В эту серию входят все записи, переданные из правоохранительных или других органов в соответствии с постановлением о опечатывании, изданном судом.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.