Содержание

Служебная записка о работе в выходной день

До привлечения сотрудника к работе в нерабочий день готовится служебная записка о работе в выходной день. Хотя закон, честно говоря, требование о наличии такого документа для законности привлечения сотрудника к работе в выходной не предъявляет. В организациях со сложной структурой служебная записка о работе в выходной день наряду с заявлением (согласием) работника позволит доказать соблюдение режима рабочего времени. И требования закона о сверхурочной работе.

Скачать образец:

  Служебная записка о работе в выходной день

Пример служебной записки о работе в выходной день

Директору АО “ТехникСтарт”

Гусеву А.К.

от руководителя ремонтного отдела

Кравцова Д.О.

Служебная записка о работе в выходной день

По причине производственной аварии станка REHKH-484 от 30.04.2022 года возникла производственная необходимость в его экстренном ремонте для своевременного исполнения договорных обязательств АО “ТехникСтарт” и выполнения плана. Ремонтные работы возможно организовать собственными силами.

В связи с чем прошу привлечь к работе в выходной день 01.05.2022 года инженера ремонтного отдела Полищук Виктора Андреевича на полный рабочий день продолжительностью 8 часов (с 8 час. 00 мин. по 17 час. 00 мин.). Перерыв для отдыха и питания: с 12 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин.

30.04.2022 г.

Руководитель ремонтного отдела Кравцов Кравцов Д.О.

Что должна отражать служебная записка о работе в выходной день

В публикации о том, как написать служебную записку, мы говорили, что строгих требований к тексту документа нет. Тем не менее, для составления приказа о работе в выходной день служебная записка должна содержать ряд сведений:

  • чем вызвана необходимость работы в выходной. Это может быть какое-то событие, которое (как в нашем примере), которое является непредвиденным для работодателя. И от этой работы напрямую должна зависеть дальнейшая нормальная работа организации, ее структурных подразделений, индивидуального предпринимателя. Трудовой кодекс просто так привлекать работников к работе в выходной день запрещает.
  • перечень работ или вид работы, которую необходимо выполнить
  • кто будет работать (должность, фамилия, имя, отчество)
  • дата и время проведения работы, с указанием времени отдыха.

Какой день является выходным, зависит от режима работы сотрудника (производственный календарь). И учитывайте, что необходимо получить согласие работника. Подробную информацию читатель может найти в ст. 113 Трудового кодекса РФ – когда можно работать, когда нельзя и кому нельзя категорически. Оформление служебной записки составитель производит по правилам ГОСТ или по принятым в организации.

Адресат служебной записки

По правилам трудового законодательства РФ работа в выходные дни допускается только по распоряжению работодателя. Поэтому служебную записку о работе в выходной день составляет начальник отдела. И исключительно на имя руководителя организации. Это может быть тот отдел, где непосредственно трудится работник. А может быть и начальник другого отдела. Причем в последнем случае служебную записку целесообразно согласовать с таким начальником.

Сам же сотрудник тоже не лишен права обратиться к руководителю с таким документом. Чтобы не допускать возможных простоев в работе. Или иных неприятных последствий.

После составления служебной записки о работе в выходные дни

Руководитель принимает решение – организовать работу сотруднику в выходной день или нет. Затем документ целесообразно отписать в отдел кадров и бухгалтерию. И, разумеется, получить письменное согласие работника. Не требуется оно только при наличии оснований, установленных ст. 113 ТК РФ (предотвращения аварий, катастроф и т.п.). Работник может указать вид компенсации за такую работу – оплата в повышенном размере (ст. 153 Трудового кодекса РФ). Или оплата в обычном размере и день отдыха.

Затем работодатель издает приказ о работе в выходной день. С ним обязательно ознакомьте работника.

Работодатель должен учитывать, что если неправильно оформить документы (не только служебную записку о работе в выходной день), может наступить административная ответственность (штрафы трудовой инспекции).

Оформляем правильно работу в выходной день

Как оформить работу в выходной день: служебка, согласие на выход, приказ

Процедура законного вызова наемных сотрудников в выходные дни жестко регламентирована ст. 113 ТК РФ. Механизм включает 3 обязательных этапа:

  1. Обоснование необходимости выхода на работу

    Роль инициатора принадлежит начальнику организации. В уведомлении сотрудникам и приказе обязательно указываются обстоятельства, послужившие причиной вызова людей во внеурочное время.

  2. Вручение извещений

    Сотрудникам, поименованным в служебной записке, вручают уведомления. В них приводится информация о сроках, продолжительности и количестве смен, возможности отказа.

    ВАЖНО! С сотрудников берут письменное согласие, делая соответствующие пометки прямо в извещении. При этом формулировка должна отражать добровольность решения и избранный работником способ компенсации.

  3. Издание приказа

    В распоряжении указывают задачи, условия привлечения людей и сроки внеурочных работ.  

Как оплатить работу в выходной день читайте в нашей статье.

Вызов на работу в выходной день: всегда ли нужно согласие работника?

Добровольность выхода на работу в выходной день закреплена на законодательном уровне. Однако при возникновении чрезвычайных обстоятельств это правило не действует. Исчерпывающий перечень таких оснований дает ст. 113 ТК РФ. Вескими причинами вызова на работу в выходной день признаны аварии, несчастные случаи, угроза уничтожения имущества предприятия, необходимость устранения последствий катастрофы. 

Однако, есть категории работников, от которых надо получить согласие и в этих ситуациях. К ним относятся инвалиды, одинокие родители и опекуны детей младше 5-ти лет, родители детей-инвалидов и ряд других.

Все ограничения на привлечение к работе в выходной день КонсультантПлюс собрал в Путеводителе по кадровым вопросам «Работа в выходные и нерабочие праздничные дни». Те, у кого пока нет доступа к К+, могут воспользоваться пробным бесплатным доступом.

Таким образом, механизм предельно формализован. Целью столь жесткой регламентации является защита от угроз принудительного труда и злоупотреблений со стороны работодателей.

ВНИМАНИЕ! Согласие работника не требуется, если работа в выходной день производится в соответствии с режимом рабочего времени сотрудника.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Отпуск»

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Служебная записка на выход на работу в выходной день образец

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе. Rгдз по алгебре 7 класс ю н макарычев другой отличный выход это заглянуть в. В основании приказа следует перечислить все сопутствующие документы служебную записку о необходимости работы в выходной. Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для. Служебная, выходной, записка, в, году, выход, 2014, работу, день, в, на, образец, на, служебная записка, в выходной, день образец, 2014 году, на. Служебную записку о необходимости работы в выходной день. Пример служебной записки работника, согласившегося выйти на. Сотрудник в экстренно порядке был вызван на работу в выходной день 18. В связи с необходимостью непрерывного контроля процесса роста опытных образцов овощных культур прошу Вас выйти на работу в выходные. К работе на полный рабочий день. ОБРАЗЕЦ СЛУЖЕБНОЙ ЗАПИСИ О ПРИВЛЕЧЕНИИ РАБОТНИКА К РАБОТЕ В ВЫХОДНОЙ ИЛИ ПРАЗДНИЧНЫЙ ДЕНЬ Резолюция. Законодательством не установлено жесткой формы приказа о выходе на работу в выходной день. От руководителя отдела сбыта Петрова И. Кадровая документация, практика разрешения конфликтных ситуаций и многое другое. Если же работодатель требует выхода работника на рабочее место в выходные или праздничные дни.

В журнале регистрации служебных записок. Ассанж пошутил о найме Коми на работу в W после его. Я, Иванов Иван Иванович, согласен выйти на работу в выходной день 01. Выход сотрудника в выходной по производственной. Как правильно пишеться приказ на выход на работу в выходной. Непосредственный руководитель составляет служебную записку, в. Журнал учета работы строительных машин механизмов.Вопрос Мы оформляем приказом по служебной записке выход на работу в выходной день, но руководитель не хочет предоставлять отгул за ранее отработанное. Образец служебной записки показан ниже. Для этого им нужно написать служебную записку на имя. Января 2010Вопрос Мы оформляем приказом по служебной записке выход на работу в выходной. Служебную записку о необходимости работы в выходной. У кого нибудь есть образец приказа на работу в выходной день? Документы для студентов, обучающихся платно и режим работы кассы. Документы для разрешение на работу в центр занятости по москве вс о. Служебной записки, уведомления с письменным согласием работника и оформлением приказа о выходе в выходной день.
О выходе на работу в выходной день. Пример служебной записки на имя. И вот вскоре инсульт, длительный запрет врачей на работу, а там и на пенсию отправили. Служебная записка о повышении заработной платы. Не думаю, что это был хороший выход, в дело могли под. Приказ о предоставлении других выходных дней в связи с выходом на работу во время болезни. Она систематически опаздывает на работу, приняла на. А значит, выход на работу в выходной или нерабочий праздничный день должен быть зафиксирован в табеле. Служебная записка непосредственного руководителя работника, в которой приведено обоснование необходимости работы в выходные. R собрал в свои ряды крепкую команду профессионалов, которые знают свое дело на отлично. Оформляем выход на работу в выходной. Директору БТИ Алт ГТУ Г. Леонову подразделение Служебная записка О привлечении работников к работе в выходные и или нерабочие праздничные дни. Но если согласие работника не нужно, а на работу он не вышел это уже. На работу в стране в которой выдали документы в фсс для возмещение пособия по уходу за ребенком евро хит топ 40 н рдио европ плюс в одессе.
Служебная записка о работе в выходной день. Рассмотрим, как оформить работу в выходной день в случае, если ее. Примечание служебная записка должна быть написана. Cогласие сотрудника на работу в выходной или праздничный день должно быть оформлено в письменном. Шапка заявление Прошу и пиши суть обращения Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству. Скиньте пожалуйста если можно на @. В случае с привлечением к работе в выходной это может быть служебная записка. Основанием для издания приказа должна быть докладная записка и выходе работника на работу в выходной день. Я получил разрешение покинуть больницу на предстоящие выходные под железное обязательство вернуться вечером в. Работники по служебной записки начальника выходят на работу в выходной день заявление от работников есть о согласии и вот вопрос. Выхода сотрудника на работу в выходной. В вашем случае на основании служебной записки.
Директора ФБР потребовали предоставить служебную записку КомиГлава комитета. Вопрос Мы оформляем приказом по служебной записке выход на работу в выходной день, но руководитель не хочет предоставлять отгул за ранее отработанное. как правильно оформить выход на работу в выходной деньс двойной оплатой. Столичные трудинспекторы рассказали, как оформить выход на работу в новогодние каникулы. Руководителю ООО Окна Иванову И. Образцы актов, служебных записок и заявлений. Согласие работникаов в письменном виде прим. Конечно, работа сайта рассчитана на сотрудничество. В связи с чем предлагаем оформлять Служебную записку в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений. Практически в любой организации может возникнуть необходимость вызвать сотрудников на работу в. Служебная записка У организации Окна. Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся. За право выхода в следующую стадию турнира сразятся брянское Динамо и смоленский ЦРФСО.
Вопросы кадрового делопроизводства и управления персоналом. В минувшие выходные на площадках областного центра сообщает. Свое согласие на работу в выходной день или отказ Вы можете выразить ниже, на данном уведомлении или путем подачи отдельного заявления. Я, согласен выйти на работу в выходнойпраздничный день 20года в связи с производственной необходимостью.

" frameborder="0" allowfullscreen>

Образец служебной записки | Делопроизводство

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так. Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год. Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ                                                                   Начальнику отдела безопасности

                                                                                         В.Г. Куроедову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

14.10.2014 № 01-20/47

На №

О выходе на работу в выходной день

В связи с производственной необходимостью (подготовкой к проведению расширенного совещания 20.10.2014) прошу Вас разрешить вход в здание 18.10.2014 специалисту общего отдела Захоржевской Лидии Олеговне.

Начальник отдела                                                                                                Т.Ф. Хлопушко

Служебная записка – пример ответа на запрос

ЮРИДИЧЕСКИЙ ОТДЕЛ                                     Начальнику отдела информационных технологий

                                                                      В.Д. Ганьшиной

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

24. 11.2014 № 05-24/96

На № 02-18/[email protected] от 16.11.2014

О представлении списка работников
для участия в семинаре

Представляем список работников отдела для участия в семинаре, проводимом ООО «АПИ Коммуникатор» по программе «Эффективное использование СПС ГРАНИТ» с представлением ее функциональных возможностей:

1. Скрипка Р.С. – заместитель начальника отдела

2. Подушкин Е.П. – ведущий специалист

3. Струйка К.Н. – старший специалист

Начальник отдела                                                                                          В.Н. Загодайкин

 

 
Еще пример оформления служебной записки

ОТДЕЛ ПРОДАЖ                                                         Начальнику отдела информатизации

                                                                                 Т.С. Гейдрих

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

18.12.2014 № 09-21/59

На №

О проверке работоспособности ПК

С 05.12.2014 в закрепленном за специалистом отдела Сихарулидзе А. Г. персональном компьютере регулярно происходят сбои при его включении. Просим Вас провести диагностику указанного компьютера на предмет устранения неисправностей.

Начальник отдела                                                                                              А.Н. Попугай

Надеюсь, что приведенные образцы служебных записок окажутся полезными для применения в работе.

Евгения Полоса

Спасибо Вам за добавление этой статьи в:

Еще интересное по теме:

К записи 1555 комментариев

Как часто можно привлекать работника выходить в смену в его выходной?

Вопрос:

Если, например, какой-то определенный работник выходит на работу (смену) в свой выходной, например, 5 раз в месяц, возможно ли это? Как часто можно ли привлекать работника на таких условиях. Какой у него должен быть обязательный отдых?                              

Ответ:

Трудовое законодательство РФ не устанавливает ограничения по количеству привлечения работников к работе в выходные дни за год. При этом работодателю необходимо иметь веские объективные причины для привлечения работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Вопрос: Сколько раз в течение года работодатель имеет право привлекать работника к работе в выходные дни?

Ответ: Трудовое законодательство РФ не устанавливает ограничения по количеству привлечения работников к работе в выходные дни за год. При этом работодателю необходимо иметь веские объективные причины для привлечения работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Обоснование: Согласно ст. 111 Трудового кодекса РФ всем работникам предоставляются выходные дни (еженедельный непрерывный отдых). При пятидневной рабочей неделе работникам предоставляются два выходных дня в неделю, при шестидневной рабочей неделе - один выходной день.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожаров, наводнений, голода, землетрясений, эпидемий или эпизоотий) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ст. 113 ТК РФ).

Следовательно, работодатель имеет право привлекать работников к работе в выходные дни с их письменного согласия. Трудовое законодательство не содержит ограничений по количеству привлечения работников в год к работе в выходные дни. При этом работодателю необходимо иметь веские объективные причины для привлечения работника к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Н.В.Сураева

ООО "ПРАВО-Конструкция"

Региональный информационный центр

Сети КонсультантПлюс

20.03.2014


"Сайт "Онлайнинспекция.РФ", 2017

Вопрос: Обязательно ли нужна докладная записка с указанием обстоятельств, в связи с которыми появилась необходимость привлечения к работе в выходной день, для издания приказа? Является ли нарушением, если докладная записка отсутствует? Может ли учреждение быть оштрафовано за отсутствие такой записки?

Ответ: 1. Докладная записка с указанием обстоятельств, послуживших основанием для привлечения работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день, по нашему мнению, не обязательна. При этом в приказе о привлечении работника к такой работе необходимо будет указать основания его привлечения.

По общим правилам привлечение работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день осуществляется на основании письменного распоряжения (приказа) работодателя.

2. Нет, не является.

3. Нормами действующего законодательства не установлена ответственность работодателя за отсутствие докладной записки при привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день.

Правовое обоснование: Согласно ч. 1 ст. 113 ТК РФ работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится с их письменного согласия в случае необходимости выполнения заранее не предвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя (ч. 2 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия допускается в следующих случаях:

1) для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;

2) для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;

3) для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 3 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, допускается в порядке, устанавливаемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором (ч. 4 ст. 113 ТК РФ).

В других случаях привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. 5 ст. 113 ТК РФ).

В нерабочие праздничные дни допускается производство работ, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям (непрерывно действующие организации), работ, вызываемых необходимостью обслуживания населения, а также неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работ (ч. 6 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни производится по письменному распоряжению работодателя (ч. 8 ст. 113 ТК РФ).

14.06.2017


Обзор подготовлен специалистами Линии Консультирования ГК "Земля-СЕРВИС"

Порядок привлечения работника к работе в выходной и праздничный день

В каких случаях можно привлечь работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день? Как данную работу нужно оплатить?

По общему правилу работа в выходной или нерабочий праздничный день запрещена.

Исключение — случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Трудовым кодексом установлены случаи, при которых работника можно привлечь к работе в выходной (праздничный) день без его согласия и с его согласия. Без согласия работника можно привлечь:

  1. для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
  2. для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества;
  3. для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Обратите внимание! Привлечение работника к работе в выходной (праздничный) день без его согласия в иных случаях запрещено.

Однако на практике такие случаи редкость. Чаще всего работодатель привлекает работника к работе для завершения какой-либо работы или для поездки в командировку. В подобных случаях привлечь работника к работе можно только с его согласия.

Привлечение работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни возможно только в случае необходимости выполнения заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом или ее отдельных структурных подразделений. Если случай подходит под указанные обстоятельства, то работника можно привлечь к работе в выходной день или праздник.

Процедура привлечения работника к работе в выходной и праздничный день

Чтобы подтвердить необходимость привлечения работника к работе в выходной (праздничный) день, рекомендуем составлять документ-основание, в котором будет указано на необходимость выхода работника на работу. Это может быть, например, служебная записка непосредственного руководителя работника.

Данный документ не является обязательным по закону, но при его наличии работодателю легче будет обосновать наличие причин для привлечения работника к работе в выходной день.

При наличии документа-основания переходим к следующему шагу — получить согласие работника выйти на работу.

Это может быть уведомление о необходимости выйти на работу (или иной документ), в котором работник проставит отметку о согласии на работу в выходной день, либо это может быть отдельный документ, в котором работник укажет, что согласен на работу в выходной день.

При получении согласия рекомендуем в этом же документе попросить работника выбрать, что он хочет получить за работу в выходной день — повышенную оплату или дополнительный день отдыха.

Когда согласие работника получено, переходим к следующему шагу — это учет мнения профсоюза (при его наличии). Нужно получить и учесть мнение выборного органа первичной профсоюзной организации.

Для этого работодатель направляет в данный орган запрос с обоснованием необходимости привлечения работника к работе в выходной день и после получения ответа учитывает мнение профсоюзной организации. В случае если представительный орган работников отсутствует, данный шаг можно пропустить. Если никто не против привлечения работника к работе в выходной (праздничный) день, следующим шагом будет соответствующее распоряжение работодателя.

С распоряжением работник должен быть ознакомлен под подпись.

По итогу работы работника в выходной день в табеле учета рабочего времени проставляется код «РВ» (или цифровой «03») и количество отработанных часов. На основании табеля учета рабочего времени время работы в выходной (праздничный день) оплачивается в повышенном размере.

Процедура привлечения работника к работе в выходной (праздничный) день без согласия работника аналогична, за исключением получения согласия работника и учета мнения профсоюза.

Оплата за работу в выходной (праздничный) день

К оплате работы в выходной (праздничный) день нужно относиться с особым вниманием.

Сфера оплаты труда сама по себе несет риски: если работодатель произведет выплату неверно, это может повлечь административный штраф и обязанность выплатить компенсацию за несвоевременную оплату. К тому же статья 153 Трудового кодекса РФ содержит некоторые противоречия, из-за которых многие работодатели совершают ошибки при оплате работы в выходной (праздничный день). 

В части первой статьи 153 Трудового кодекса РФ императивно указано, что оплата за работу в выходной или праздничный день производится в двойном размере сверх оклада, если работник работал сверх нормы, и в одинарном сверх оклада, если в пределах нормы. 

В части третьей статьи 153 Трудового кодекса РФ указано, что выходной или нерабочий праздничный день, в который работал работник, ему оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

По части третьей статьи 153 Трудового кодекса РФ работник, отработав в выходной день и взяв дополнительный день отдыха в этом же месяце, получит только оклад: день работы в выходной оплачивается в одинарном размере, при этом день отдыха не оплачивается, выходит, работник просто как бы заменяет работу в выходной день отдыхом в другой день. То же произойдет, если работник возьмет день отдыха в другом месяце.

Получается, что если следовать части третьей статьи 153 Трудового кодекса РФ, то работник не получает какой-либо компенсации за работу в выходной день. Его выходной день просто переносится на другой.

При этом работа в выходной день — это работа в то время, когда работник должен был отдыхать. Но работник согласился выйти на работу в этот день, и это должно ему компенсироваться в повышенном размере по сравнению с работой по графику.

Следовательно, часть третья статьи 153 Трудового кодекса РФ касательно порядка оплаты дня работы в выходной противоречит части первой данной статьи. В этом случае применяется норма, улучшающая права работников. Часть касательно неоплаты дня отдыха при его предоставлении не противоречит иным нормам закона, поэтому может применяться.

Таким образом, если работник возьмет дополнительный выходной день в том же месяце, в котором он отработал в выходной день, то оплата такого месяца будет производиться следующим образом: оклад целиком + одинарная оплата (стоимость дня) сверх оклада.

При этом технически такая оплата будет складываться из следующего: день работы в выходной день оплачивается в двойном размере, а день отдыха не подлежит оплате.

В итоге выходим на оклад целиком + одинарная оплата (стоимость дня) сверх оклада. То есть, если работник, проработавший в выходной день, воспользовался своим правом на использование дополнительного дня отдыха в этом же месяце, норма часов на данный месяц не должна измениться (а следовательно, отработанное количество часов работника за данный месяц не должно выйти за месячную норму), поэтому по итогу оплата будет одинарная сверх оклада (но технически за день работы в выходной оплата все равно будет двойная, а день отдыха без оплаты).

Если работник возьмет дополнительный выходной день в другом учетном периоде (не в том месяце, когда он работал в выходной день), то оплата такого месяца должна производиться следующим образом: оклад целиком + оплата дня работы в выходной в двойном размере, так как в этом случае количество отработанных им часов превысит положенную ему норму.

В следующем месяце, например, когда работник возьмет дополнительный выходной день, у него будет происходить оплата следующим образом: оклад минус оплата за дополнительный выходной день (на основании ч. третьей ст. 153 Трудового кодекса РФ).

То есть работник должен получить меньше оклада. Технически снова получается так, что за день работы в выходной оплата будет двойная, а день отдыха без оплаты.

Рекомендуем при оплате работы в выходной день придерживаться данной позиции, так как она направлена на соблюдение законных прав работников и исключает ваши риски привлечения к административной ответственности.

Оплате в повышенном размере подлежат именно отработанные работником часы. То есть если работник отработал в выходной (праздничный) день 4 часа, то оплатить в двойном размере нужно только 4 часа.

Работа в выходной день в любом случае оплачивается по окончании месяца, в котором она была произведена. Это же касается работников с суммированным учетом рабочего времени.

Вот как попросить своих младших сотрудников поработать в выходные дни, не обращая внимания

Примечание: Inc. Серия «Спросите 20-Something» предлагает мудрые советы по решению всех проблем на рабочем месте, начиная с перспектива молодого сотрудника.

Уважаемый 20-Something! Я увлечен стартапом, которым управляю, и ожидаю такой же страсти от своих сотрудников. Иногда это означает дополнительную работу по ночам или в выходные. Мои опытные сотрудники понимают это, но некоторые из младших, кажется, считают это оскорблением всего своего существования.Как мне заставить их понять, что это а) необходимо и б) как вы доказываете, что достойны продвижения по службе?

Ответ на ваш вопрос действительно зависит от того, как вы определяете «иногда».

Наиболее рациональные люди понимают, что время от времени работать допоздна или в выходные дни - это профессиональный вред для большинства профессий. Один или два раза в месяц? Не большая проблема. Но жизнь стартапа может быть действительно напряженной, особенно для предприятий на ранней стадии, когда все руки наготове практически всегда.Обычно это является частью сделки, когда люди подписываются, независимо от того, согласовано ли это явно или нет.

Если это ваша ситуация, вашим младшим сотрудникам необходимо скорректировать свои ожидания - и вы можете в этом помочь. Честно поговорите о том, почему они считают это неуместным и почему, по вашему мнению, вы не требуете от них слишком многого. Помни, ты босс. Если вы справитесь с этим одновременно с состраданием и твердостью, они, вероятно, ответят очень хорошо. Может быть, они попросят оплату сверхурочных - очень разумная просьба.

Если они упорно отказываются работать в нерабочее время, у вас есть выбор. Вы можете остановиться и рискнуть оттолкнуть талантливого сотрудника или мотивировать его делать больше в течение обычного рабочего дня. Лично я считаю, что последнее более гуманно и является хорошей лакмусовой бумажкой: если они сверхпродуктивны и все еще остаются с остальными задачами, вам, вероятно, нужно более эффективно распределить рабочую нагрузку или (если вы можете) нанять другого сотрудника для помощь.

Но когда ваше определение «иногда» значительно превышает то, что ваши сотрудники считают нормальным? Опасно, Уилл Робинсон.Я чувствую себя довольно комфортно, предполагая, что это ваша проблема прямо сейчас, особенно потому, что вы, вероятно, гораздо больше увлечены своим стартапом, чем многие из ваших сотрудников.

Это не обвинительный акт. Просто констатация факта. Вы не можете ожидать такого же уровня энтузиазма и приверженности от своих сотрудников. Вы просто не можете.

Итак, ваши опытные сотрудники, вероятно, знали, во что они ввязываются. Вот почему они это понимают. С другой стороны, ваши младшие сотрудники, возможно, понятия не имели, что они будут работать по ночам и в выходные, когда они подписались на работу - и поэтому они злятся.Это отличное напоминание о том, чтобы с самого начала прояснить ваши ожидания относительно рабочего времени, когда вы привлекаете новых людей.

Надеюсь, вы хотя бы компенсируете им дополнительную работу. Я был на их месте раньше без какой-либо финансовой компенсации, и это было ужасно. Бывший начальник однажды сказал мне, что я должен работать по ночам и в выходные, потому что это был отраслевой стандарт. Это я должен был знать просто в силу выбора профессии.

В те ночи я заканчивал работу и пытался заснуть.Чаще всего я лежал без сна, глядя в потолок, мои мысли сливались вокруг одной идеи: Рабочие ночи и выходные, возможно, помогли тебе добиться успеха, но ты не имеешь права требовать от меня того же. Я гордился своими навыками тайм-менеджмента, поэтому, если я тратил часы вне офиса, это означало, что я действительно перегружен. Может быть, даже выполняя работу нескольких человек. И я не получал за это несколько зарплат.

Вы можете понять это разочарование, правда? Это кажется неуважительным, и даже самые увлеченные молодые сотрудники хотят, чтобы к ним относились с уважением.Это тоже вредно для здоровья: буквально на прошлой неделе я написал рассказ о том, как опасно для здоровья оставаться на связи со своим рабочим местом круглосуточно. Согласно одному исследованию, ожидания ответа на электронные письма в нерабочее время могут вызвать беспокойство и напряжение как для сотрудников, так и для их близких.

Это не значит, что я никогда не готов работать в неурочное время. И дело не в том, что деньги - единственный стимул. Если я работаю над проектом, который меня действительно волнует, я найду для него время.Даже по ночам и в выходные. И если я чувствую, что делаю свою работу хорошо, это личное удовлетворение иногда перевешивает раздражение от работы, когда я предпочитаю спать.

И это ваше решение. Если вам нужно, чтобы ваши младшие сотрудники регулярно работали допоздна, постарайтесь дать им работу, которую они хотят выполнять, а не работу, которую они должны делать. Сделайте это того, чтобы потратить время - если не за сверхурочную работу, то за счет льгот, особого признания, времени на работу или бонусов за производительность. В противном случае вам понадобится заменить кучу младших сотрудников, вдобавок ко всему, что вы делаете по ночам и в выходные.

Чтобы задать вопрос для «Спроси 20-Something», напишите по адресу [email protected] Ваш запрос может быть включен в одну из следующих статей.

Памятка сотрудника о возвращении на работу: 9 вещей, которые нужно обязательно приложить

Безопасность на рабочем месте, всегда являющаяся главным приоритетом, приобрела новое значение с появлением COVID-19. По мере того, как компании начинают возвращать сотрудников к работе, компаниям следует подумать о разработке новых политик и руководств для минимизации рисков.Организации стремятся сделать все возможное для защиты своих сотрудников и клиентов, и предоставление сотрудникам рекомендаций по безопасной и гигиеничной работе может помочь успокоить сотрудников и потребителей.

Напоминание о возвращении к работе для сотрудников может помочь в изложении политик и процедур, которые вы планируете применять после того, как они вернутся к работе. Включите руководство о том, когда сотрудники должны вернуться, чего они могут ожидать и как протоколы могут быть изменены для адаптации к COVID-19.

Вспышка COVID-19 привела к остановке некоторых американских предприятий и оставила другие попытки прорваться через ограниченные ресурсы. Предприятия США принимают вызов, но многие с нетерпением ждут возвращения к нормальной жизни как можно скорее.

По мере того, как правительство начинает формулировать планы по возвращению американской рабочей силы на работу, предприятия ищут совета. По мере раскрытия специфики владельцы могут использовать практические решения, чтобы подготовиться к возвращению на работу.

Некоторые области, которые необходимо охватить, включают:

Оставайтесь дома, если заболели
Исследование 2019 года показало, что 90% американцев ходят на работу, когда они больны, постоянно или время от времени.

Исследование 2019 года показало, что 90% американцев ходят на работу, когда они больны, постоянно или время от времени. Только около 10% говорят, что остаются дома, когда плохо себя чувствуют. Хотя желание выполнить свою работу - это замечательно, эта статистика должна резко измениться в противоположном направлении. Сотрудникам придется оставаться дома, чтобы замедлить распространение. Один человек может заразить множество других на рабочем месте.

Хотя двухнедельный инкубационный период вируса может означать, что у сотрудника нет симптомов, сотрудники, у которых проявляются какие-либо ранние симптомы, должны оставаться дома.В отчетах Harvard Health ранние предупреждения включают

  • Лихорадка
  • Сухой кашель
  • Потеря аппетита и обоняния
  • Усталость
  • Боли в теле

Они могут длиться неделю, а затем быстро увеличиваться. У некоторых симптомы легкие. У других могут наблюдаться серьезные симптомы с высокой температурой, одышкой и сильным кашлем. В любом случае работники с симптомами должны оставаться дома.

Сотрудников, у которых симптомы заболевания начинают проявляться в течение рабочего дня, следует немедленно отправить домой.Коллеги, которые были в тесном контакте с этим сотрудником в тот день и за 2 дня до этого, должны быть уведомлены и предупреждены о любых симптомах, которые они испытывают. CDC предоставляет меры предосторожности для этих сотрудников в директиве FAQ.

Особенно проблематичны сотрудники, ухаживающие за больным членом семьи. Хотя у них может не быть COVID-19 или у них может даже развиться иммунитет к вирусу, их присутствие не следует допускать к работе до:

  • Доступны дополнительные данные о том, как распространяется вирус
  • Можно ли проверить невосприимчивость
  • Есть подтверждение, что иммунный человек не может распространять болезнь

Мониторинг температуры сотрудников

Чтобы замедлить распространение внутри вашей организации, мониторинг температуры разрешен и может быть разумным выбором.Ограничьте количество точек доступа и создайте зоны за пределами компании, чтобы проверять температуру сотрудников перед тем, как они войдут в здание. Любого сотрудника, показывающего температуру 100 ° или выше, следует отправить домой. Не забудьте попросить сотрудников держаться на расстоянии 6 футов от своих коллег, ожидая входа.

Носить маску

Сотрудники, работающие с населением, должны быть в масках. Хотя их не хватает, для предприятий доступны некоторые ресурсы. Если вы не можете предоставить маски сотрудникам, попросите их воспользоваться онлайн-уроками, чтобы сделать свои собственные.Существует множество видеороликов, в которых показано, как сделать относительно эффективное покрытие лица из обычных бытовых материалов, таких как банданы, шарфы, бумажные полотенца, резинки и степлер.

Если сотрудники работают в кабинах или офисах, попросите их носить маску за пределами рабочего места. Это может снизить риск их распространения или заражения вирусом от других людей.

Говорите меньше, больше пишите

Исследование, проведенное в Nature Scientific Reports в 2019 году, показало, что люди выделяют аэрозольные частицы (которые могут включать микробы и вирус), когда они говорят.Чем громче вы говорите, тем больше частиц может испускаться. Поощряйте сотрудников максимально избегать личного общения. Сообщение, текст или электронная почта должны быть предпочтительным способом связи.

Live Science сообщает, что прогулка на расстоянии 6 футов от зараженного человека может иметь низкий риск заражения, в то время как разговор в течение некоторого времени с тем же человеком на расстоянии 6 футов может быть более высоким риском. По возможности предпочтительным способом общения должен быть телефонный разговор или онлайн-общение.

Содержите поверхности в чистоте

Несмотря на то, что дезинфицирующих салфеток и дезинфицирующих средств не хватает, вам нужно содержать в чистоте обычные поверхности, такие как двери и туалеты. Для удовлетворения этой потребности может потребоваться дополнительный персонал по уборке. Многие организации ищут в Интернете самодельные дезинфицирующие салфетки и спреи. Возможно, вам придется проявить творческий подход, чтобы найти способы содержать поверхности в чистоте, но будьте бдительны и попросите сотрудников сделать то же самое.

Места общего пользования могут представлять повышенный риск

Рассмотрите возможность закрытия мест общего пользования, таких как комнаты для обеда и отдыха, поощряя сотрудников делать перерывы за своим столом или вдали от других, чтобы избежать тесного контакта.Если это невозможно, подумайте об увеличении времени обеда / перерыва, чтобы в этих местах общего пользования могло одновременно находиться меньше сотрудников. Включите время для уборки комнаты между занятиями. Уберите стулья с места и поощряйте сотрудников есть на безопасном расстоянии от коллег.

Есть дистанция на работе
Спросите у сотрудников, как они могут эффективно работать при менее тесном контакте. Напомните им, чтобы они не собирались вместе.

Хотя нет гарантии, что правило шести футов социального дистанцирования является окончательным средством предотвращения вируса, все же стоит держаться как можно дольше отдельно.Для сотрудников в офисах и кабинах это может быть легко достигнуто. На работе оставайтесь на своем участке. Для сотрудников, которые находятся в более тесном контакте, может потребоваться большее расстояние. Спросите у сотрудников, как они могут эффективно работать при менее тесном контакте. Напомните им, чтобы они не собирались вместе. Расстояние может быть ключом к замедлению распространения.

Приносить еду и напитки из дома

Торговые автоматы можно безопасно использовать при мытье рук после нажатия кнопок.Офисные холодильники и кофемашины - это зоны с интенсивным движением / повышенным риском, которые вам следует временно закрыть. Если на вашем предприятии нет санитарных одноразовых дозаторов соломинок и посуды, попросите сотрудников также принести эти инструменты из дома. Любитель кофеина в вашем офисе может прийти с мини-кейригом, чтобы пережить день, но это, вероятно, лучший вариант, чем обычная кофемашина. Также могут появиться портативные кулеры и мини-холодильники.

Защитите сотрудников с высоким уровнем риска

Хотя руководство Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования запрещает обсуждение медицинской информации сотрудников на публичном форуме, некоторые сотрудники могут подвергаться более высокому риску опасных исходов в случае заражения. Текущие данные свидетельствуют о том, что COVID-19 может больше угрожать людям с ослабленным иммунитетом или серьезным сопутствующим заболеваниям. Организации должны попросить всех сотрудников учитывать свое здоровье и, возможно, попросить удаленную работу, отгул или другие варианты, если они считают, что их ситуация требует дополнительных мер.

Ваша собственная политика в отношении отпусков по болезни или варианты оплачиваемых отпусков в соответствии с новым Законом о расширении срочных семейных и медицинских отпусков могут предложить определенную финансовую помощь этим сотрудникам, если они не могут вернуться на работу.Хотя предприятия с менее чем 50 сотрудниками освобождаются от уплаты налогов, в соответствии с Законом о помощи, чрезвычайной помощи и экономической безопасности в настоящее время требуется как минимум 2 недели оплачиваемого отпуска.

Эти сотрудники могут также получать финансовую помощь в соответствии с новыми руководящими принципами государственного и федерального страхования по безработице.

Ключ к безопасной работе в эпоху COVID-19 - максимально замедлить распространение.

Используйте здравый смысл

Для работодателей, желающих вернуться в бизнес, и работников, стремящихся уйти из дома, здравый смысл и практика могут иметь решающее значение для безопасной работы в этой новой норме.В дополнение к уведомлению сотрудников об изменениях по мере того, как мы переживем пандемию, рассмотрите возможность запроса предложений о том, как сделать рабочее место более безопасным для всех. Сотрудники первой линии, вероятно, знают, где они подвергаются большему риску, и могут иметь отличные идеи, как минимизировать воздействие. Ключ к безопасной работе в эпоху COVID-19 - максимально замедлить распространение.

Закладка ( 2 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Как написать предложение по альтернативному графику работы | Работа

Поиск правильного баланса между вашей трудовой жизнью и домашними требованиями - ежедневная задача для многих работающих взрослых, особенно для тех, у кого есть дети или больной член семьи дома. Альтернативные графики работы могут облегчить получение этого баланса при условии, что они не повлияют отрицательно на вашего работодателя или коллег. В зависимости от вашей работы и корпоративной культуры, в которой вы работаете, вы можете успешно предложить гибкий график работы. Основывайте свое предложение на убедительном обосновании и хорошо продуманной, убедительной презентации того, как вы будете поддерживать высокий уровень производительности, чтобы дать ему наилучшие шансы на одобрение.

Составьте список всех людей или групп, на которых могут повлиять предлагаемые вами изменения расписания.Включите своего начальника, коллег, клиентов и членов семьи. Подумайте, как ваше измененное расписание, в случае его утверждения, повлияет на каждого из них и как вы предлагаете ограничить влияние на других участников.

Поговорите с сотрудником отдела кадров вашей компании, чтобы узнать, какова политика компании в отношении альтернативных графиков работы. Узнайте, какой прецедент был создан. Спросите ее, есть ли какие-то особые процедуры, которым вы должны следовать, чтобы запросить альтернативный график работы.

Напишите черновик вашего предложения в форме памятки вашему непосредственному руководителю.Начните с аргументированного и краткого объяснения того, почему вы хотите изменить свой рабочий график. Запросы, основанные исключительно на личных предпочтениях или удобстве, например, нежелание работать в определенный день недели или трехдневные выходные, скорее всего, попадут в корзину для мусора начальнику и могут даже умалить его профессиональное мнение о вас. Более убедительные доводы включают необходимость ухода за больным членом семьи, наличие военнослужащего супруга или прохождение интенсивного лечения.

Укажите точное время и дни недели, в которые вы собираетесь работать. Убедитесь, что предлагаемые часы приходятся на дни, когда офис доступен - другими словами, обычные рабочие дни для вашей компании - и что они составляют столько же рабочих часов, сколько вы работаете в настоящее время. Например, вы можете захотеть перейти с пяти восьмичасовых рабочих дней на четыре десятичасовых.

Объясните, как вы будете выполнять все свои рабочие обязанности, особенно обязательства перед клиентами, в соответствии с предлагаемым альтернативным графиком.Также важно показать, что ваше отсутствие в офисе в обычный рабочий день для ваших коллег не приведет к тому, что на их столах будет больше работы. Заверьте своего босса, что вы будете доступны, если ему нужно будет связаться с вами, и что вы готовы прийти на особые мероприятия или важные встречи.

Введите окончательную версию памятки. Внимательно вычитайте его и внесите необходимые исправления. Отправьте его своему боссу вместе с просьбой о встрече при первой возможности для обсуждения вашего предложения.

Ссылки

Ресурсы

Биография автора

Молли Томпсон, аналитик по национальной безопасности в правительстве США, много писала для секретных публикаций правительства США. Томпсон основал и руководит компанией стратегического анализа, является профессиональным специалистом по генеалогии и участвует в многочисленных общественных организациях. Томпсон имеет степени Уэллсли и Джорджтауна в области психологии, политологии и международных отношений.

Работа более 50 часов снижает продуктивность

Исследования показывают, что недостаток сна заставляет человека есть больше.

Без креативов | Getty Images

Почти половина рабочих в США говорят, что они обычно тратят на работу более 50 часов в неделю, часто без оплаты сверхурочных. Но работодатели, вероятно, должны начать вежливо отказываться от «бесплатного» подарка, как показывают новые исследования.

Так называемые «мученики труда» ежегодно отдают своим работодателям сотни часов бесплатного труда, поощряемые постоянно включенными гаджетами, работая по ночам, в выходные и в отпуске. Обмен сна или развлечений на неоплачиваемую работу, очевидно, плохая сделка для сотрудников, но появляется все больше свидетельств того, что даже очевидно «бесплатный» труд может быть не лучшим вариантом для работодателей.

Исследование, которое пытается количественно оценить взаимосвязь между отработанными часами и производительностью, показало, что производительность сотрудников резко падает после 50-часовой рабочей недели и резко падает после 55 часов - настолько сильно, что тот, кто затрачивает 70 часов, производит ничего больше с этими дополнительными 15 часами, согласно исследованию, опубликованному в прошлом году Джоном Пенкавелом из Стэнфордского университета. Увеличение продолжительности рабочего дня также связано с прогулами и текучестью кадров. Центры по контролю и профилактике заболеваний даже имеют целый веб-сайт, посвященный последствиям продолжительного рабочего дня, даже если работникам не платят за это дополнительное время.«Это не бесплатно», - отмечает Пенкавел.

ПодробнееВы не поверите льготам, которые предлагают некоторые компании.

«Существуют дополнительные расходы, связанные с продолжительным рабочим днем, такие как расходы на эксплуатацию дополнительного оборудования и обеспечение света, тепла, вентиляции и надзорных работ», - сказал он. учеба.

Идея о том, что рабочее время можно сократить без снижения производительности, должна быть хорошей новостью как для американских рабочих, так и для их начальников, которые обычно затрачивают больше часов, чем кажется продуктивным.В прошлом году опрос Gallup показал, что 4 из 10 американцев сказали, что работают более 50 часов в неделю, а 2 из 10 - более 60 часов. Средняя рабочая неделя составляла 47 часов.

Несмотря на исследования, не ожидайте, что американцы в ближайшее время лучше научатся возвращаться домой к обеду. Мало того, что количество рабочих часов в неделю растет, но и технологии, кажется, непреодолимо движут этой тенденцией. Недавний опрос Pew показал, что 35 процентов взрослых говорят, что Интернет, электронная почта и мобильные телефоны увеличили их рабочее время.Для офисных работников эта цифра возрастает до 47 процентов.

Также способствует этому недобродетельному циклу переутомления: сотрудники меняют сон на работу. Исследователи из Медицинской школы Перельмана Пенсильванского университета изучили подробные исследования использования времени и обнаружили, что люди, которые утверждали, что спали шесть часов или меньше ночью, работали на 1,5 часа больше, чем те, кто спал больше.

«Доказательств того, что время, потраченное на работу, было самым выдающимся похитителем сна, было неопровержимым, - сказал ведущий автор исследования Матиас Баснер, когда в прошлом месяце были опубликованы результаты. «Это было очевидно для всех социально-демографических слоев и независимо от того, как мы подходили к этому вопросу».

Недосыпание также снижает производительность, но исследование Pencavel более прямо рассматривает снижение производительности в зависимости от количества отработанных часов. Он использовал уникальный набор данных с завода по производству боеприпасов времен Первой мировой войны, где производительность легко измерить, а потребность в продукции была бесконечной. Настоящий вклад Pencavel заключается в том, что он обнаруживает падение производительности. Другое исследование показало, что большее количество часов не обязательно означает больше результатов, но его исследование предполагает естественное ограничение рабочих дней и рабочих недель.Пенкавель называет это «сильно нелинейным эффектом».

«При 35 часах дополнительные пять часов к продолжительности рабочей недели имеют последствия для эффективных затрат труда, которые сильно отличаются от дополнительных пяти часов, начиная с 48 часов», - пишет он.

Конечно, работа на заводе по производству боеприпасов - это не то же самое, что работа в офисе - для начала, работникам умственного труда гораздо труднее измерить производительность, - но исследования Баснера основываются на множестве других доказательств бесполезности чрезмерной работы.В то время как короткие периоды интенсивной работы со сверхурочной работой могут быть продуктивными и не всегда вредными, в долгосрочной перспективе чрезмерные часы контрпродуктивны.

ПодробнееВы оставляете деньги на столе на работе?

«Простая реальность такова, что работа, как умственная, так и физическая, приводит к утомлению, которое ограничивает когнитивные и физические ресурсы, которые люди должны вкладывать в свою работу», - сказал Кен Матос, старший директор по исследованиям в Институте семьи и труда. бак.«Когда они не думают ясно или не двигаются так быстро или точно, они должны работать медленнее, чтобы соответствовать требованиям качества и безопасности».

Несправедливо обвинять в перегрузке исключительно работодателей или менеджеров среднего звена. Многие работники берут это на себя. В своей книге «Что самые успешные люди делают в выходные дни» Лаура Вандеркам утверждает, что многим работникам просто не хватает самодисциплины, чтобы установить надлежащие границы между работой и домом и завершить все неэкстренные рабочие задачи между 9 часами утра.м. и 17:00 Другие преуспевают в чувстве собственной важности, которое они испытывают, работая допоздна или по выходным.

«Вы должны назначить встречу, чтобы выйти из сети так же точно, как и пойти на нее», - написала она.

И работодатели не оставляют без внимания этот вопрос. Программы баланса между работой и личной жизнью в моде, и есть известные случаи, когда руководители, такие как Шерил Сандберг из Facebook, очень публично заявляют о своих усилиях быть дома к обеду, отмечает Рассел Клейтон, профессор менеджмента в Университете Святого Лео.Однако, по его словам, многие фирмы терпят неудачу, потому что их усилия в значительной степени символичны.

Подробнее 7,2 миллиона американцев, скрывающих деньги от супругов

«Часто существует разрыв между мантрой компании и стандартами, которые контролеры предъявляют к своим сотрудникам», - сказал он. «Например, главный исполнительный директор компании XYZ выходит и говорит, что он или она считает своим долгом уходить каждый рабочий день к 17:30, и считает, что каждый из его / ее сотрудников должен делать то же самое ... Но если мой непосредственный руководитель в компании XYZ не видят в этом ценности, тогда маловероятно, что у меня будет свобода регулярно уходить в разумный час.Это похоже на то, как компании будут придерживаться «семейных» политик, таких как гибкий график или работа на дому. Политика существует, но если ваш непосредственный руководитель не разрешает вам ее использовать ... это бесполезно ».

По крайней мере, так же бесполезно, как те неоплачиваемые сверхурочные часы, которые трудятся после падения производительности.

2.1. 5 Оплата труда сотрудников

а. Сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных

(1) Определение освобожденного работника
Некоторые сотрудники занимают рабочие места, на которые не распространяются государственные постановления о компенсации за сверхурочную работу. Как правило, сотрудники освобождаются от уплаты налогов, если они занимают руководящие, административные или образовательные, творческие или компьютерные должности, как это определено Законом о справедливых трудовых стандартах и ​​законодательством штата Калифорния. Освобожденные от налогообложения сотрудники университета не имеют права на сверхурочную работу.

Вице-президент по персоналу или назначенное им лицо определяет статус освобожденных или не освобождаемых университетских классификаций. Особые обстоятельства, например, когда сотрудник работает более чем на одной работе (также называется двойным назначением), которые могут повлиять на его статус освобождения от уплаты налогов, необходимо обсудить с местным отделом кадров, прежде чем нанимать сотрудников на дополнительные рабочие места.

Нормальные ожидания - Из-за того, что для поддержания функционирования университета требуется множество мероприятий, штатных членов академического персонала и штатных сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, могут привлекать для выполнения различных услуг для учреждения, помимо тех, которые обычно считаются свои обычные рабочие обязанности. Этим сотрудникам могут быть поручены эти задачи либо в их отделе, либо в другой области в университете.

Кроме того, предполагается, что штатный академический и освобожденный от налогообложения персонал часто должен работать более 40 часов в неделю.Поскольку считается, что эти ситуации соответствуют обычным ожиданиям этих сотрудников, они не могут служить основанием для выплаты дополнительной компенсации, и сотрудник не будет получать выплаты, превышающие 100% оклада FTE.

Если сотрудник получает запрос на выполнение дополнительной работы для отдела, отличного от назначения сотрудника в домашнем отделе (связанного или не имеющего отношения к текущим обязанностям сотрудника), сотрудник должен заранее получить официальное одобрение от своего начальника или направить уведомление руководителю. , в зависимости от обязанностей:,>

  • Для выполнения обязанностей, не связанных с преподаванием, сотрудник должен получить предварительное письменное разрешение от своего нынешнего руководителя и местного отдела кадров.
  • Для преподавателей:
    - Если преподавательские обязанности выходят за рамки обычного рабочего графика сотрудника, он должен предварительно письменно уведомить своего нынешнего руководителя и местный отдел кадров.
    - Если подготовка и / или обучение выполняются во время обычного рабочего графика сотрудника, он должен получить предварительное письменное разрешение от своего текущего руководителя и местного отдела кадров.

(2) Дополнительная информация
Чтобы получить информацию о штатных сотрудниках, не участвующих в переговорах, и академических библиотеках, обращайтесь в свой отдел кадров.

г. Право на сверхурочную работу
Любой сотрудник, занимающий не освобожденную от налогов работу и от которого требуется работать более восьми часов в день или более 40 часов в неделю, имеет право на компенсацию в соответствии с пунктом (1) ниже. Общее количество часов, отработанных на одном или нескольких факультетах университета, должно учитываться при определении сверхурочной работы, даже если занятость на каком-либо одном факультете не превышает стандартный 8-часовой рабочий день или 40-часовую рабочую неделю. Политика университета предусматривает оплату сверхурочных часов, отработанных сверх восьми часов в один день, в соответствии с государственными нормативными актами.Политика университета предусматривает оплату сверхурочных часов, отработанных сверх 40 часов в неделю, в соответствии с государственными и федеральными постановлениями. Политика сверхурочной работы применима к временным и / или случайным сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, а также к обычным сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов. Требования университета и правительственные постановления обязывают регистрировать сверхурочные часы, не освобожденные от уплаты налогов, и компенсировать их.

(1) Ставка сверхурочных
Политика университета заключается в том, чтобы выплачивать сотрудникам, не освобожденным от налогообложения, надбавку, в полтора раза превышающую обычную ставку оплаты труда сотрудника.Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, обычная ставка - это недельная заработная плата, включая любые применимые страховые взносы, которые должны быть добавлены по закону, разделенная на обычные, не сверхурочные часы. Для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, которым выплачивается более одной почасовой ставки в период оплаты, сверхурочная работа будет рассчитываться на основе метода средневзвешенного значения.

  • Не освобожденные от налога сотрудники, которые работают более 12 часов в рабочий день или более восьми часов в седьмой рабочий день подряд в течение одной рабочей недели, получат компенсацию за эти сверхурочные часы в размере, вдвое превышающем обычную ставку оплаты .
  • Сверхурочные ставки:

а. Полтора часа: с восьми до двенадцати часов в один рабочий день
b. Двойное время: часы после 12 в один рабочий день
c. Полтора часа: первые восемь часов седьмой рабочий день подряд
d. Двойной: через восемь часов в седьмой рабочий день подряд
e. Полуторный: после 40 часов одной рабочей недели, если не применяется двукратный страховой взнос

(2) Сверхурочные часы
Авторизованный оплачиваемый отпуск (например,g. , отпуск, отпуск по болезни, личный выходной, праздничные дни и т. д.) считается отработанным временем при определении того, имеет ли не освобожденный сотрудник право на компенсацию сверхурочной работы. Отпуск без сохранения заработной платы не считается отработанным временем.

(3) Ограничение сверхурочной работы
Сверхурочная работа должна быть сведена к минимуму из-за затрат. Департаменты должны разрешать сверхурочную работу сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, только тогда, когда это необходимо для работы отдела. Закон штата запрещает лицам младше 18 лет работать более восьми часов в день ни при каких обстоятельствах.

(4) Утверждение сверхурочной работы
Сверхурочная работа сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, требует предварительного одобрения начальника отдела или назначенного представителя, который имеет право составлять график работы и утверждать компенсацию сверхурочной работы. Сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, не могут быть уполномочены планировать или утверждать сверхурочную работу для себя. Не освобожденным работникам не разрешается работать сверхурочно без оплаты. В обстоятельствах, когда сотрудник, занятый неполный рабочий день, планирует работать более чем на одной должности в том же или другом отделе (отделах), руководители должны связаться с местным отделом кадров для консультации по обеим темам до внедрения.В случае, если сотрудник работает сверхурочно без предварительного разрешения своего руководителя, сверхурочные часы должны быть оплачены, но несоблюдение сотрудником этого положения может быть устранено с помощью корректирующих действий.

(5) Разрешение на сверхурочную работу с длительным сроком службы
Департаменты, которые считают необходимым планировать сверхурочную работу для одного или нескольких сотрудников на регулярной основе на шесть месяцев или дольше в качестве единственного средства выполнения требований к работе, должны заранее получить одобрение от соответствующего вице-президента или вице-проректора.

2.1.

13 Оплачиваемый отпуск | Руководство администратора

a. Плавающий отпуск по правилам
Для штатных сотрудников, работающих полный рабочий день, 1 января (или в дату найма для сотрудников, нанятых после 1 января) доступны восемь часов плавающего отпуска, которые можно использовать в любой день или неполный день в течение этого календарного года, который взаимно согласован сотрудник и руководитель. Для сотрудников, работающих менее полного рабочего дня, количество времени, учитываемое как плавающий отпуск, распределяется пропорционально на основе регулярных запланированных рабочих часов сотрудника.

г. Отчет о плавающем времени отпуска

  • Не освобожденные от налогов сотрудники: Записывайте все плавающие отпускные, взятые в течение периода оплаты труда, в системе управления персоналом (Axess / PeopleSoft HRMS).
  • Освобожденные сотрудники: Нет необходимости сообщать о любом плавающем отпуске менее четырех часов. Для целей отчетности о четырех или более часах запишите как минимум четыре часа или фактическое время, затраченное более четырех часов.

г. Плавающее закрытие в праздничные и зимние дни
Сотрудники могут «занять» до своей полной суммы плавающего отпуска в следующем году, чтобы покрыть время, которое в противном случае было бы неоплаченным во время зимнего закрытия.

г. Руководство для супервайзеров: плавающий отпуск в случаях расторжения договора
Если сотрудник должен быть уволен и заработанный нефиксированный отпуск не был использован им, необходимо принять меры для того, чтобы работник взял временный отпуск до увольнения.Если это невозможно, сообщите о неиспользованном плавающем отпуске в веб-форме расторжения. Работник будет получать регулярную оплату отпуска.

эл. Дополнительная информация
Для получения дополнительной информации свяжитесь с вашим местным менеджером по персоналу (HRM). Список HRM можно найти в публичном списке Стэнфордских HR-менеджеров и сотрудников на веб-сайте HR в Стэнфорде.

В служебной записке Goldman Sachs говорится, что сотрудники не должны работать в выходные дни

В служебной записке Goldman Sachs настаивают на том, чтобы ее сотрудники не работали по выходным, за исключением воскресенья (и, конечно, некоторых суббот)

  • В меморандуме руководителям предписывалось покинуть офис с вечера пятницы до Воскресное утро
  • Но младшие банкиры «по-прежнему должны регулярно проверять свою ежевику»
  • Он добавляет, что работа «не должна переходить из офиса в дом» и рекомендованы праздники
  • В августе стажер Merrill Lynch Моритц Эрхард умер после «сумасшедших часов»
  • Считается, что у него мог быть эпилептический припадок, возможно, вызванный истощением

Мэтт Блейк

Опубликовано: | Обновлено:

Goldman Sachs запретил своим банкирам выходить в офисы в период с вечера пятницы до утра воскресенья в попытке справиться с «выгоранием» и улучшить «баланс между работой и личной жизнью».

В служебной записке, выпущенной руководителям инвестиционного банка, которые часто работают до 100 часов в неделю, им предлагалось воздерживаться от работы в течение 36-часового периода.

Но многим все равно придется отказываться от воскресенья, на которое не распространяется указ, призванный создать более дружелюбную атмосферу в отрасли, известной своей жестокой трудовой этикой.

Сделайте перерыв: финансовые специалисты стоят в кабинке Goldman Sachs на полу Нью-Йоркской фондовой биржи

Чтобы в полной мере насладиться «выходными Goldman», младшие банкиры должны покинуть офис до 21:00 по пятницам, чтобы не возвращаться до В 9 утра следующего воскресенья, хотя они «по-прежнему должны регулярно проверять свою ежевику [так в оригинале]», - говорится в сообщении.

А тем, кто хотел уклониться от полномочий и трудностей, не выходя из собственной гостиной, сказали: «Работа не должна переходить из офиса в дом».

В служебной записке также говорится, что персоналу «настоятельно рекомендуется» брать трехнедельный отпуск в год ».

'Если команде требуется профессиональное исключение из правила субботы (например, младший банкир должен работать в субботу и / или все выходные), пожалуйста, напишите [старшему менеджеру] до 9 утра в пятницу для утверждения.Исключения не будут нормой, и их следует использовать с осторожностью », - добавляет он.

Перегружен работой: Мориц Эрхардт потерял сознание и умер в душе в своей квартире в студенческом общежитии в Бетнал-Грин, восточный Лондон, после того, как якобы работал всю ночь восемь раз за двухнедельный период

Высокое давление: молодые банкиры часто чувствуют себя обязанными доказать свое стойкость, выдерживая опасно долгие смены и работая несколько ночей без сна, иногда подбадриваясь напитками с кофеином и наркотиками

«Ожидается, и мы будем настоятельно рекомендовать всем аналитикам и сотрудникам брать трехнедельный отпуск в год.Это должно включать как минимум один, а лучше два защищенных недельных отпуска. Отпуск будет отслеживаться и составляться ежеквартально.

«Ожидается, что все аналитики, включая новичков в первый год, будут брать перерыв (желательно за одну неделю) до конца года, чтобы сосредоточиться на балансе работы и личной жизни».

Ожидания жесткой работы в банковской сфере оказались в центре внимания в августе после того, как в этом году в душе скончался стажер Мориц Эрхардт, проработавший «безумные часы» в компании Merrill Lynch, конкурента Goldman.

GOLDMAN SACHS: ДЕНЕЖНАЯ МАШИНА

Goldman Sachs была основана в 1869 году немецким еврейским иммигрантом по имени Маркус Голдман, который впервые предложил предпринимателям выпускать краткосрочные облигации для финансирования расширения своего бизнеса.

Его первым партнером был его зять Сэмюэл Сакс, и они создали фирму, чтобы она могла купить место на Нью-Йоркской фондовой бирже.

К 1906 году новый банк управлял крупнейшим в истории размещением, выводя на рынок розничного продавца Sears, Roebuck and Company.

Следующее поколение умников включало Сидни Вайнберга, который взял на себя управление во время Великой депрессии в 1930-х годах и развил консультативные, кредитные и торговые подразделения банка.

Когда в 1999 году было принято решение о размещении на фондовом рынке, большинство партнеров забрали десятки миллионов фунтов стерлингов, а некоторые перешли на государственную службу.

На Уолл-стрит Goldmans продолжал работать как машина для получения прибыли, заработав в 2007 году невероятные 17,6 миллиарда долларов и наградив сотрудников рекордными бонусами.

21-летний парень, который, как сообщается, был на грани того, чтобы найти работу в банке с годовым доходом 45 000 фунтов стерлингов, потерял сознание и умер в душе в своей квартире в общежитии для студентов в Бетнал-Грин, восточный Лондон, после того, как якобы работал. ночь восемь раз за две недели.

Еще до того, как трагедия была официально подтверждена, интернет-форумы изобиловали рассказами о стажёрах инвестиционных банков, которые чувствовали себя обязанными доказать свою стойкость, выдерживая опасно долгие смены и работая несколько ночей без сна, иногда подбадривая их напитками с кофеином и наркотиками.

Когда он не пришел на работу, другой стажер, живший в той же квартире, позвонил управляющим зданиями, которые нашли тело Эрхардта в душе около 20:30 15 августа.

Считается, что он мог иметь эпилептический припадок, возможно, вызванный истощением.

Талантливый г-н Эрхард уже прошел стажировки в подразделениях KPMG Consulting, Morgan Stanley и Deutsche Bank по корпоративным финансам, прежде чем работать в Merrill Lynch.

Goldman Sachs выиграл 1 фунт стерлингов.3 миллиарда негативных отзывов в прошлом году после того, как один из руководителей высшего звена уволился перед тем, как начать разрушительную атаку на его методы «морального банкротства».

Цена акций глобального инвестиционного банка упала после того, как Грег Смит сказал, что сотрудники Goldman называют клиентов «куклами» и грабят их, чтобы получить как можно больше денег.

Г-н Смит, объявив о своей отставке в открытом письме в New York Times, обвинил двух высших руководителей банка в «упадке моральных устоев компании».

Он утверждал, что исполнительный директор Goldman Ллойд Бланкфейн и его президент Гэри Кон «потеряли контроль над корпоративной культурой».

Бывший исполнительный директор Грег Смит (слева) уволился с работы в прошлом году, заявив, что банк «морально банкрот» и что его исполнительный директор Ллойд Бланкфейн (справа) и его президент Гэри Кон «потеряли контроль над корпоративной культурой»

Акции банка упали на 3,4% на торгах в Нью-Йорке из-за ударной волны, хотя компания по-прежнему оценивалась в 36 миллиардов фунтов стерлингов.

Г-на Смита, 33 лет, исполнительного директора, хвалили за его моральное мужество после того, как он бросил свою работу в 3 миллиона фунтов стерлингов в год в отчаянии из-за сомнительной этики компании.

Однако внутреннее расследование, проведенное инвестиционным банком, показало, что Грег Смит потребовал вложить в него 1 миллион долларов в год, что вдвое превышало его зарплату в 500 000 долларов в то время.

Он также чувствовал, что его продвигали недостаточно быстро, хотя коллеги считали, что у него «нереалистичное» представление о себе, говорилось в нем.