Содержание

Взыскание в виде замечания: как правильно оформить

Когда применяется дисциплинарное взыскание в виде замечания

Замечание — наиболее распространенная мера воздействия на сотрудников, не соблюдающих установленные в организации правила. И к тому же самая мягкая: некоторые работодатели даже не уверены, является ли замечание дисциплинарным взысканием, поэтому делают его в устной форме и не оформляют никакими документами. Трудовым кодексом РФ предусмотрено всего три вида дисциплинарных взысканий:

  1. увольнение;
  2. выговор;
  3. замечание.

Увольнение — самая суровая мера, которую работодатель может применить к работнику. Повод для этого должен быть соответствующий: прогул, кража или иное грубое нарушение дисциплины. Также закон позволяет увольнять сотрудников за менее значительные, но при этом регулярные нарушения. В остальных случаях применяются замечание и выговор — как меры дисциплинарного взыскания менее строгие, чем прекращение трудовых отношений по инициативе работодателя.

Что нового появилось в трудовом законодательстве на этой неделе расскажет Валентина Митрофанова. Смотрите новый выпуск  «Кадрового обзора».

 На практике наложение дисциплинарного взыскания-замечания имеет смысл, если факт проступка доказан, но его негативные последствия минимальны: никто не пострадал, имуществу компании не нанесен ущерб и возникший конфликт полностью исчерпан.

Пример

 

Во время совещания в отделе продаж ООО «Дельта» один из менеджеров, Иван Л. грубо общался с коллегами, на все попытки непосредственного руководителя разобраться в сути конфликта реагировал агрессивно, а затем и вовсе покинул кабинет, не дожидаясь, пока закончится совещание. Впоследствии конфликт удалось урегулировать, но начальник отдела не захотел мириться с таким явным демаршем и написал на имя директора ООО «Дельта» докладную записку. Иван Л. отказался давать объяснения. На основании докладной записки и информации об инциденте, полученной от других сотрудников отдела, работодатель издал приказ о дисциплинарном наказании в виде замечания, поскольку Иван Л. нарушил не только корпоративные нормы поведения, но и должностную инструкцию менеджера, в которой прямо прописана его обязанность присутствовать на совещаниях отдела продаж.

Наложить дисциплинарное взыскание в виде замечания можно только на работника, ознакомленного с правилами внутреннего распорядка, должностной инструкцией и другими локальными документами, устанавливающими нормы поведения на работе.

Если сотрудник нарушил дисциплину впервые и без злого умысла, например, из-за забывчивости задержал на пару дней сдачу отчета или опоздал, возвращаясь с обеденного перерыва, работодатель ограничивается замечанием. Но если такая ситуация часто повторяется — опоздания входят в привычку, отчеты раз за разом не сдаются вовремя — можно применить и более суровые меры, например, выговор.

Как оформить дисциплинарное взыскание — замечание

Замечание на работе должно быть письменным, сделанным с учетом всех формальностей: устное дисциплинарное взыскание не принимается в расчет. Если работодатель решил обойтись без лишней бумажной волокиты и в устной форме сделал замечание провинившемуся сотруднику, пусть даже при свидетелях, с точки зрения закона никакого взыскания не было. 

Дисциплинарное взыскание в форме замечания оформляется приказом по личному составу. Унифицированного бланка нет, составляйте документ в свободной форме. Обязательно укажите дату и место издания приказа, а также фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудника, которому делаете замечание. Кратко опишите суть совершенного проступка, перечислите реквизиты объяснительных и докладных записок, актов и других документов-оснований. Заверьте приказ подписью директора организации и печатью (если есть).

Образец замечания

Издать приказ следует в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позже шести месяцев со дня его совершения. А если проступок выявлен только в процессе ревизии или аудиторской проверки — в течение двух лет. Если сделать это позже, процедура считается оформленной с нарушениями, следовательно, у работника будут все основания обжаловать замечание. Поэтому обязательно фиксируйте дату получения докладной записки, протокола или устного сообщения о нарушении дисциплины, чтобы случайно не превысить максимальный срок взыскания. При определении срока не учитываются периоды болезни или отпуска работника, которому делают замечание. 

Важно!

 

Не забудьте ознакомить сотрудника с заверенным приказом под подпись. В случае отказа обязательно составьте об этом письменный акт. Только так вы сможете доказать, что по всем правилам уведомили его о примененной дисциплинарной меры, если дело дойдет до суда или внеплановой проверки.

Прежде чем применить выговор или замечание как дисциплинарное взыскание, выясните, при каких обстоятельствах совершен проступок. Попросите работника написать объяснительную записку: это прямое требование закона, которое поможет разобраться в ситуации и оценить ее более объективно. Если он докажет свою невиновность, даже дисциплинарная ответственность в виде замечания будет выглядеть необоснованной. У работника появится веское основание для жалобы в прокуратуру или ГИТ. А если виновник установлен, но ссылается на уважительные причины, вынудившие его пойти против правил, окончательное решение остается за работодателем.

Нужно ли отражать замечания и выговоры, объявленные сотруднику, в других кадровых документах? Работодатель может, но не обязан вносить в личную карточку или личное дело работника запись о применении к нему дисциплинарного взыскания. Этот момент обычно регулируется внутренними правилами предприятия. А вот в трудовой книжке никакие записи о дисциплинарных мерах, кроме увольнения по соответствующему основанию, фигурировать не должны — об этом прямо говорится в действующих правилах и инструкциях.

Дисциплинарное взыскание — замечание, его последствия

Замечание на работе должно быть письменным, сделанным с учетом всех формальностей: устное дисциплинарное взыскание не принимается в расчет. Если работодатель решил обойтись без лишней бумажной волокиты и в устной форме сделал замечание провинившемуся сотруднику, пусть даже при свидетелях, с точки зрения закона никакого взыскания не было. 

Дисциплинарное взыскание в форме замечания оформляется приказом по личному составу. Унифицированного бланка нет, составляйте документ в свободной форме. Обязательно укажите дату и место издания приказа, а также фамилию, имя, отчество, должность и табельный номер сотрудника, которому делаете замечание. Кратко опишите суть совершенного проступка, перечислите реквизиты объяснительных и докладных записок, актов и других документов-оснований. Заверьте приказ подписью директора организации и печатью (если есть).

Образец замечания

Издать приказ следует в течение месяца со дня обнаружения проступка и не позже шести месяцев со дня его совершения. А если проступок выявлен только в процессе ревизии или аудиторской проверки — в течение двух лет. Если сделать это позже, процедура считается оформленной с нарушениями, следовательно, у работника будут все основания обжаловать замечание. Поэтому обязательно фиксируйте дату получения докладной записки, протокола или устного сообщения о нарушении дисциплины, чтобы случайно не превысить максимальный срок взыскания. При определении срока не учитываются периоды болезни или отпуска работника, которому делают замечание. 

Важно!

 

Не забудьте ознакомить сотрудника с заверенным приказом под подпись. В случае отказа обязательно составьте об этом письменный акт. Только так вы сможете доказать, что по всем правилам уведомили его о примененной дисциплинарной меры, если дело дойдет до суда или внеплановой проверки.

Прежде чем применить выговор или замечание как дисциплинарное взыскание, выясните, при каких обстоятельствах совершен проступок. Попросите работника написать объяснительную записку: это прямое требование закона, которое поможет разобраться в ситуации и оценить ее более объективно. Если он докажет свою невиновность, даже дисциплинарная ответственность в виде замечания будет выглядеть необоснованной. У работника появится веское основание для жалобы в прокуратуру или ГИТ. А если виновник установлен, но ссылается на уважительные причины, вынудившие его пойти против правил, окончательное решение остается за работодателем.

Нужно ли отражать замечания и выговоры, объявленные сотруднику, в других кадровых документах? Работодатель может, но не обязан вносить в личную карточку или личное дело работника запись о применении к нему дисциплинарного взыскания. Этот момент обычно регулируется внутренними правилами предприятия. А вот в трудовой книжке никакие записи о дисциплинарных мерах, кроме увольнения по соответствующему основанию, фигурировать не должны — об этом прямо говорится в действующих правилах и инструкциях.

приказ о вынесении, объявление, оформление, снятие

В статье рассматривается порядок вынесения устного и письменного замечания работнику, приводится алгоритм действий руководства в случае совершения работником проступка. Отдельно здесь указываются необходимые документы и порядок их оформления.

Нормативное регулирование

Нельзя налагать несколько наказаний за один проступок работника. При вынесении двух и более замечаний или наложении одновременно нескольких видов наказаний за одно нарушение правил, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию и обжаловать решение руководства. Замечание является наименее значимым видом дисциплинарного взыскания, применяется обычно за самые малозначимые проступки.

Замечание должно выноситься в течение 30 дней с момента, когда руководитель узнал о проступке, не позднее чем за полгода после его совершения.

Замечание действует в течение года с момента подписания приказа. Досрочно можно снять замечание:

  • при наличии письменного запроса работника
  • в одностороннем порядке по желанию руководства
  • по письменному прошению профсоюза

При отмене замечания выпускается приказ об отмене приказа вынесения дисциплинарного взыскания с указанием причины.

За что можно объявить замечание сотруднику

Замечание выносится за малозначащие нарушения трудовой дисциплины (опоздание на небольшой промежуток времени, несоблюдение правил внутреннего распорядка, пренебрежение малой частью трудовых обязанностей или халатное отношение к обязанностям, грубость по отношению к коллегам или клиентам компании и т.д.).

Получить замечание проще, чем выговор. Крайней мерой дисциплинарного наказания является увольнение. Замечание выносится сотруднику, если:

  • его действия не нанесли значительного вреда предприятию;
  • проступок совершается работником впервые;
  • проступок совершен по незнанию;
  • наличествуют смягчающие обстоятельства.

Вынесение замечания работнику

Вынесение замечания работнику должно быть правильно оформлено. Если работодатель узнал о совершении проступка, он должен отправить запрос работнику с требованием объяснить совершенный проступок (в течение двух дней после принятия к сведению факта о совершении проступка). Трудовой кодекс не регламентирует причины, относящиеся к смягчающим вину, при рассмотрении факта совершения того или иного проступка – в каждом конкретном случае руководство компании решает индивидуально, признать ли наличие обстоятельств, смягчающих или исключающих вину. При наличии в организации профсоюза, мнение его членов также принимается в расчет.

Запрос оформляется в виде внутреннего уведомления, составляется в письменной форме. Если работник в течение двух дней не предоставит письменной объяснительной записки, составляется акт об отсутствии объяснительной записки со стороны работника.

Далее издается приказ, с которым работник должен ознакомиться и заверить факт ознакомления письменно. Если работник отказывается поставить свою подпись, данный факт отражается в составлении акта об отказе ознакомиться с приказом. Приказ должен быть представлен сотруднику на ознакомление в течение трех дней с момента выхода. Если работник болен или находится в отпуске, срок продляется и три дня отсчитываются с момента его возвращения к трудовым обязанностям.

Письменное

До оформления письменного замечания работодателю необходимо иметь доказательства совершения проступка:

  • докладная записка;
  • акт о совершении нарушения трудового распорядка;
  • объяснительная записка работника;

При наличии сопроводительного документа издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Документы

Основными документами являются:

  • Документ о совершении проступка
  • Приказ о вынесении замечания
Как составить приказ

Не существует регламентированной формы составления приказа. Трудовой кодекс оставляет на усмотрение руководителя как форму, так и его содержание. Естественно, приказ составляется в корректной форме. В приказе указываются:

  • Реквизиты компании
  • Основание вынесения приказа
  • Проступок работника (с указанием его должности)
  • Дата и время совершения проступка
Пошаговая инструкция
  1. Руководство узнает о совершении проступка (получает служебную записку, докладную записку, служебный акт и т.д.).
  2. Руководство дает возможность работнику оправдаться (в письменной форме требует предоставить объяснительную записку).
  3. При отсутствии смягчающих обстоятельств или оправдательной записки составляется приказ о вынесении замечания работнику.
  4. Сотруднику приказ подается на ознакомление
  5. Сотрудник в письменном виде заверяет, что ознакомлен с приказом.

Устное

Замечание, вынесенное в устной форме, оформлению не подлежит. В замечании должно быть оглашено:

  • проступок работника;
  • последствия проступка для организации;
  • последствия проступка для работника;
  • последствия повторения проступка.

Замечание в устной форме имеет целью указать работнику на его трудовое несоответствие. Целесообразно объявить замечание не наедине, а в присутствии коллег работника, на собрании, планерке или пятиминутке.

Последствия вынесения

Последствий вынесения замечания, кроме прекращения работником нарушения трудовой дисциплины, не имеется. Если в течение года с момента вынесения замечания, повторных нарушений трудовой дисциплины не отмечается, замечание снимается. Замечание является мягким способом руководства обратить внимание работника на те или иные нюансы его трудовой деятельности.

Замечание относится к внутренним мерам дисциплинарного взыскания. При последующих систематических нарушений правил предприятия работодатель вправе применить более жесткие меры наказания. Получение замечания, выговора за незначительную провинность можно оспорить в суде, так же как и увольнение, именно поэтому важно правильно оформить основание вынесения замечания в соответствующем приказе.

Как вынести замечание, расскажет видео ниже:

виды, порядок применения и сроки — СКБ Контур

Дисциплина труда устанавливается в компании с учетом Трудового кодекса и правил внутреннего трудового распорядка. Подписывая должностную инструкцию и другие документы при поступлении на работу, работник дает понять работодателю, что понимает свои должностные обязанности и готов соблюдать принятый распорядок.   

Так, согласно Письму Минтруда РФ от 16.09.2016 N 14-2/В-888, в правилах внутреннего трудового распорядка, локальных нормативных актах или в трудовом договоре могут быть положения, предусматривающие недопустимость грубых, резких выражений при общении с коллегами или клиентами. Это значит, что к работнику, нарушающему данные положения, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия.

Виды дисциплинарных взысканий

Ст. 192 ТК РФ регламентирует три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Хотя некоторые работодатели то ли ошибочно, то ли намеренно устанавливают свои виды дисциплинарных взысканий — например, строгий выговор (действует только по отношению к отдельным категориям работников), депремирование или штраф за опоздания на работу — и даже применяют их на практике, нарушая закон.

Первое правило, которое работает в этом случае: важно применять только те виды дисциплинарных взысканий, которые установлены трудовым законодательством, а также понимать, чем они отличаются друг от друга. И если с таким дисциплинарным взысканием, как увольнением, все более-менее понятно, так как основания для его применения подробно прописаны в ст. 81 ТК РФ, то с замечанием и выговором могут возникнуть сложности.

Проблема заключается в том, что у замечания и выговора нет характерных отличий — в ст. 192 ТК РФ дается просто перечень дисциплинарных взысканий, без указания степени их строгости. Исходя из этого, работодатели могут отталкиваться от принципа «от более легкого к самому строгому»: замечание в списке идет первым, следовательно, это более мягкий вид взыскания, а увольнение — самое строгое, так как указывается в конце списка.

Кроме того, работодатель может расписать разницу между замечанием и выговором в локальном нормативном акте, зафиксировав основания для применения того и другого взыскания.

Основания для применения увольнения приводятся в ст. 81 ТК РФ. К ним относятся:

  • Неоднократное неисполнение трудовых обязанностей без уважительных причин (если ранее сотруднику выносилось замечание или выговор, и оно не снято (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
  • Грубое нарушение трудовых обязанностей (прогул, хищения, появление на работе в состоянии алкогольного и наркотического опьянения и другие основания из п. 6 ст. 81 ТК РФ).
  • Для руководителя, его заместителей, главного бухгалтера: принятие необоснованного решения, которое повлекло нарушение сохранности имущества, его неправомерное использование или иной ущерб имуществу организации (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
  • Для работника, обслуживающего денежные или товарные ценности: совершение по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей виновных действий, если эти действия служат основанием для утраты доверия к нему со стороны работодателя (п. 7 ст. 81 ТК РФ).
  • Для работника, наделенного воспитательными функциями: совершение по месту работы и в связи с исполнением трудовых обязанностей аморального проступка, несовместимого с работой (п. 8 ст. 81 ТК РФ).
  • Непринятие мер по предотвращению или урегулированию конфликта интересов, стороной которого он является (п. 7.1 ст. 81 ТК РФ).

Перечень дисциплинарных проступков дается в Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2. Так, под неисполнением работником без уважительных причин трудовых обязанностей (нарушение требований законодательства, обязательств по трудовому договору, правил внутреннего трудового распорядка, должностных инструкций, положений, приказов работодателя, технических правил и т.п.) следует понимать:

  1. Отсутствие сотрудника на работе

В рамках этого нарушения могут возникнуть два вопроса: что следует считать рабочим местом и где именно работник обязан находиться при исполнении своих трудовых обязанностей? Такая ситуация возможна, если в трудовом договоре или локальном нормативном акте конкретное рабочее место работника не оговорено.

В этом случае разумно ориентироваться на то определение рабочего места, которое дается в ч. 6 ст. 209 ТК РФ. Им считается место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

  1. Отказ или уклонение от медицинского освидетельствования или специального обучения и сдачи экзаменов по охране труда, технике безопасности и правилам эксплуатации (для работников, у которых это является обязательным условием допуска к работе).
  2. Отказ работника от выполнения трудовых обязанностей в связи с изменением в установленном порядке норм труда (ст. 162 ТК РФ), так как в силу трудового договора работник обязан выполнять определенную этим договором трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

При этом следует учитывать, что отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора не является нарушением трудовой дисциплины, а служит основанием для прекращения трудового договора по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с соблюдением порядка, предусмотренного ст. 74 ТК РФ.

Применение дисциплинарных взысканий: порядок и сроки

Главное правило, которое действует в этом случае: один дисциплинарный проступок = одно дисциплинарное взыскание.

Чтобы в принципе запустить механизм по привлечению сотрудника к дисциплинарной ответственности, работодатель должен прежде всего зафиксировать факт, дающий основание полагать, что дисциплинарный проступок действительно имел место быть. Это можно сделать с помощь приказа о проведении служебной проверки, заключения служебной проверки, акта.

Порядок применения взысканий, изложенный в ст. 193 ТК РФ, предполагает, что работник в течение двух дней дает письменное объяснение по требованию работодателя, где разъясняет обстоятельства и причины происшедшего.

Роструд рекомендует ознакомить работника под расписку с предложением, оформленным в виде адресованной именно ему резолюции на поступившем документе из правоохранительных, надзорных или контролирующих органов. Поскольку вероятность того, что сотрудник откажется ставить под этим документом подпись высока, то предложение предоставить объяснения причин совершения проступка следует зачитать вслух в присутствии свидетелей, а в заключении составить соответствующий акт с указанием даты, времени и места его составления.

Если с подготовкой письменного объяснения работник не укладывается в двухдневный срок, то работодатель составляет соответствующий акт. Впрочем, как отмечает Роструд, работник вправе представить свои объяснения и по истечении двухдневного срока, главное, чтобы это было сделано до завершения служебной проверки. При этом важно понимать, что факт непредоставления работником объяснения не может расцениваться как препятствие для применения дисциплинарного взыскания.

Далее издается приказ, который работник подписывает в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия на работе. Если работник отказывается ставить подпись под приказом, то работодателю нужно составить акт.

Работник имеет право обжаловать дисциплинарное взыскание в инспекции труда и суде.

Дисциплинарные взыскания завязаны на конкретные сроки, обозначенные в трудовом законодательстве:

  • Они применяется не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Исключение составляют следующие периоды: болезнь работника, время на учет мнения представительного органа работников, время пребывания сотрудника в отпуске.
  • Они не применяются позднее 6 месяцев со дня проступка.
  • Они не применяются позднее 2-х лет со дня совершения по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки. Причем в этот период не входит время производства по уголовному делу.
  • Если в течение 1 года со дня действия взыскания работник не будет подвергнут новым «санкциям», то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания (ст. 194 ТК РФ).
  • До истечения 1 года со дня применения взыскания работодатель имеет право снять его по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Можно ли объявить работнику сразу выговор (без замечания)?

Можно ли объявить работнику выговор минуя замечание? Или по правилам ТК РФ сначала должно быть замечание?

Чем замечание отличается от выговора

Виды дисциплинарных взысканий – замечание, выговор и увольнение по специальным основаниям.

Отличия замечания от выговора не установлены. Однако на практике дисциплинарное взыскание – замечание – это более “легкое” наказание работника за совершенный им проступок по сравнению с взысканием – выговором. Чаще всего дисциплинарное взыскание – замечание объявляется за незначительный проступок, а дисциплинарное взыскание – выговор за серьезные или неоднократные нарушения.

Основание для объявления замечания или выговора – любой дисциплинарный проступок работника (п. 1 ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

Возможен ли выговор без замечания?

ТК РФ не обязывает работодателей применять взыскания в какой-то последовательности.  Работодатель вправе сразу объявить сотруднику выговор, минуя замечание, а в некоторых случаях – даже уволить.  При этом каждый раз важно учитывать тяжесть проступка, обстоятельства его совершения и предшествующее поведение работника, его отношение к труду (п. 53 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в произвольной форме. Обратите внимание, за каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание  ст. 193 ТК РФ). Например, нельзя вынести выговор, если за это же проступок работодатель вынес работнику замечание.

Дисциплинарное взыскание должно быть справедливым. Например, увольнение сотрудника за однократное опоздание на работу (по уважительной причине или при отсутствии на рабочем месте менее четырех часов подряд без уважительных причин) будет расценено как наказание, не соразмерное тяжести проступка. В этом случае сотруднику можно объявить выговор или сделать замечание.

Предупреждение, замечание, выговор — последовательность, сроки и последствия в 2020 и 2021 году

Обязан ли работодатель наказывать своих работников

Многие работодатели убеждены, что дисциплинарные взыскания — это выговор с предупреждением. Это не совсем так.

В ТК РФ прописаны два вида дисциплинарной ответственности:

  • общая — применяется ко всем работникам в соответствии с трудовым законодательством;
  • специальная — установленная уставами и положениями о дисциплине для отдельных служб.

К общим относятся такие виды наказания как замечание, выговор, увольнение.

Специальная ответственность применяется для сотрудников отдельных служб. В основном это госслужащие и военнослужащие. Эти наказания (например, обязательные работы, предупреждение, замечание, выговор, возмещение убытков) определяются уставами и положениями о дисциплине, утвержденными федеральными законами (ст. 189 ТК РФ).

Специальные дисциплинарные санкции, встречающиеся практически во всех положениях о дисциплине, — это выговор, предупреждение, увольнение по соответствующим основаниям.

Что делать, если наказать надо, но не сильно? Трудовой кодекс предусматривает, что вынесение дисциплинарной санкции — это право работодателя, а не обязанность. Таким образом, работодатель самостоятельно решает, подвергать ли работника наказанию или использовать, например, устное предупреждение как дисциплинарное взыскание.

Можно ли вообще не наказывать за проступок

При вынесении решения по проступку сотрудника работодатель обязан учесть тяжесть нарушения и его последствия, обстоятельства, приведшие к совершению нарушения, предыдущие характеристики работника и его поведение, так как все перечисленное является принципами обоснованности и справедливости для всех видов юридической ответственности.

Работодатель не только сам решает, какое наказание применить к работнику (предупреждение, выговор, увольнение), но и если в ходе сбора сведений о случившемся примет решение не наказывать работника, никаких претензий проверяющие органы к нему не выскажут. Так как предупреждение сотруднику — дисциплинарное взыскание наиболее мягкой формы. Следует помнить, что за один проступок можно наказать только один раз. И если уже было сделано предостережение, то объявлять замечание или иное наказание за это же самое прегрешение нельзя.

Можно ли предупредить человека и каким образом

Выговор и предупреждение — это наиболее часто встречающиеся санкции за нарушения рабочей дисциплины. Рассмотрим: предупреждение и выговор — какая последовательность применения этих мер. Предупреждение — наиболее мягкая форма воздействия, применяемая за незначительные нарушения трудовой дисциплины, является разновидностью такой меры воздействия как замечание. Выговор — достаточно серьезная мера наказания, так как может являться причиной дальнейшего увольнения.

Обычно предостережение выносится в письменной форме на основании фактов расследования совершенного нарушения. Но положениями о дисциплине может быть предусмотрена и устная форма вынесения такой меры.

Тем не менее, предупреждение на работе последствия имеет достаточно серьезные. Наличие нескольких предостережений может являться основанием для вынесения выговора, а два и более выговоров приведут к увольнению. Кроме того, нормативными документами учреждения может предусматриваться влияние наказания и на материальную составляющую, например уменьшение размера премии.

Является ли предупреждение дисциплинарным взысканием

Наиболее часто встречающиеся наказания, применяемые к работнику, — выговор, предупреждение, замечание, дисквалификация, штраф. Но не все они относятся к наказаниям за нарушение рабочей дисциплины.

Выговор и замечание — дисциплинарные санкции, прописанные в ТК РФ. Другие перечисленные меры законодательство РФ относит к административным.

Но есть исключение. Уставы и положения о дисциплине для работников отдельных служб, утвержденные на государственном уровне, предусматривают дополнительные меры наказания: предупреждение, возмещение убытков, дисквалификация, выговор, строгий выговор, лишение почетных знаков и званий и т. д. Поэтому споры о том, предупреждение — это дисциплинарное взыскание или нет, продолжаются.

Если организация относится к службам, имеющим утвержденный на государственном уровне устав о дисциплине, то работодатель может использовать такой вид наказания, как предупреждение в виде взыскания. Кроме того, если в организации было разработано и утверждено положение о дисциплине, где указано такое наказание, то оно также может быть применено к нарушителю. Но в этом случае предостережение будет уже не мерой дисциплинарного взыскания, а мерой дисциплинарного воздействия.

Подробнее: Порядок применения дисциплинарного взыскания

Можно ли разработать собственную систему взысканий

Не существует прямого запрета на утверждение работодателем нормативных документов, в которых будут прописаны наказания за нарушения трудовой дисциплины. Но дополнительные взыскания самостоятельно организация установить не может. В таком положение можно прописать меры воздействия за нарушения дисциплины. К ним могут относиться строгое предупреждение или наказание в виде порицания или постановки на контроль. Но в любом случае меры воздействия должны быть мягче, чем указанные в трудовом законодательстве санкции, так как их главная цель — помочь работнику справиться со своими недостатками и сформировать уважение к правилам организации.

Можно ли привлечь работника к ответственности во время больничного

Сотрудника во время его временной нетрудоспособности привлекли к дисциплинарной ответственности (объявили выговор) за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Сотрудник обжаловал выговор в судебном порядке, заявив, что временная нетрудоспособность исключает возможность привлечения к дисциплинарной ответственности.

На повестке дня: Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 17.06.2020 № 8Г-11809/2020.

Предыстория: сотрудника во время его временной нетрудоспособности привлекли к дисциплинарной ответственности (объявили выговор) за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Сотрудник обжаловал выговор в судебном порядке, заявив, что временная нетрудоспособность исключает возможность привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Задействованные нормы: ст.ст. 192 и 193 ТК РФ.

За что спорили: законность объявления выговора.

Рассмотрев материалы дела и выслушав доводы сторон, суд признал привлечение сотрудника к ответственности законным и отказался отменять приказ об объявлении ему выговора. Суд пояснил, что дисциплинарным проступком считается неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей. 

За любой дисциплинарный проступок работодатель имеет право применить к работнику дисциплинарное взыскание. Перечень таких взысканий указан в ст. 192 ТК РФ. К взысканиям относится замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям. За каждый проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных законодательством, не допускается.

При наложении взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен. 

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение, непредоставление которого не является препятствием для применения взыскания.

Само взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске (ст. 193 ТК РФ). Приказ работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение 3 рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе.

Таким образом, в трудовом законодательстве отсутствует прямой запрет на применение к работнику дисциплинарных взысканий в период его временной нетрудоспособности. Поэтому нахождение сотрудника на больничном не мешает работодателю на законных основаниях объявить ему замечание или выговор.

В спорном случае работодатель документально подтвердил факт ненадлежащего исполнения сотрудником его должностных обязанностей. Данное нарушение привело к срыву проекта по созданию производственных мощностей для производства готовой продукции.

Объяснения по факту дисциплинарного проступка были затребованы от сотрудника еще до наступления периода его временной нетрудоспособности.

Процедура привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности работодателем также была соблюдена – от работника получили объяснения, а сам выговор был объявлен в месячный срок со дня совершения проступка.

Следовательно, заключил суд, оснований для отмены приказа работодателя об объявлении работнику выговора не имеется. В связи с этим судьи отклонили заявленные работником исковые требования. 

Замечание как дисциплинарное взыскание: последствия, что делать работнику

Когда могут применить дисциплинарное взыскание в виде замечания

Любое виновное нарушение трудовой дисциплины может повлечь дисциплинарную ответственность — накладывать ее или нет, решает работодатель. Ст. 192 ТК РФ предусматривает три основные меры воздействия на работников:

  1. Замечание. Это наиболее лояльный вид наказания. Как правило, оно накладываетсяза опоздание на работу, занятие посторонними делами на рабочем месте, при допущении сотрудниками других незначительных нарушений трудовой дисциплины.
  2. Выговор. Пожалуй, самая популярная мера наказания за проступки. Применяется также в случаях ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей. Например, за выпуск бракованной продукции, отказ исполнять должностные обязанности.
  3. Увольнение с работы. Самая жесткая мера дисциплинарного воздействия, применяемая за самые серьезные нарушения, такие как прогул, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения, хищение на рабочем месте.

Для отдельных должностей законодательство устанавливает другие виды дисциплинарной ответственности. Например, для прокурорских работников в качестве наказания может применяться понижение в классном чине, предупреждение о неполном служебном соответствии (ч. 1 ст. 41.7 закона «О прокуратуре…» от 17.01.1992 № 2202-1).

Как должно быть оформлено вынесение замечания

В «КонсультантПлюс» есть множество готовых решений, в том числе большой путеводитель по дисциплинарным взысканиям. Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

В силу ст. 193 ТК РФ перед тем, как применить взыскание, работодатель должен собрать доказательства совершения проступка. Это могут быть докладные записки других сотрудников, акты, решения комиссий, например по результатам проверки факта причинения ущерба работодателю.

Далее нужно потребовать от нарушителя письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней с момента предъявления требования бумага не будет представлена начальнику, составляется акт.

Далее готовится приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде замечания. Этот документ нужно представить работнику под подпись не позднее трех дней с момента вынесения, без учета времени, когда он отсутствовал на работе. При несогласии сотрудника знакомиться с приказом под подпись придется вновь составить акт с участием двух свидетелей, в котором отразить, что сотрудник отказался получать и изучать приказ.

Замечание разрешается сделать не позже месяца с момента выявления проступка, не считая периода болезни трудящегося, нахождения его в отпуске и времени принятия решения профсоюзом.

Максимальный срок для наложения замечания не может превышать шести месяцев со дня нарушения, а по итогам документальных проверок (ревизий) не позже двух лет.

Подпишитесь на рассылку

Последствия дисциплинарного взыскания в виде замечания для сотрудника

Для работника, получившего наказание по службе, возможны следующие варианты развития событий:

  1. Лишение премии. Если внутренний локальный акт предусматривает депремирование за проступок, помимо получения замечания сотрудник теряет премию.
  2. Возможность увольнения. Начальник вправе расторгнуть трудовой договор с сотрудником, дважды за год подвергшимся дисциплинарному воздействию (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. Отстранение от работы. Сотрудники государственных учреждений, получившие замечание, могут быть временно отстранены от работы.
  4. Препятствия в карьерном росте. При рассмотрении вопроса о служебном повышении дисциплинарное наказание может повлиять на возможность получить новое звание или должность.

Как снять дисциплинарное взыскание в виде замечания

О том, как обжаловать дисциплинарное взыскание, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас еще нет доступа к системе, оформите пробный онлайн-доступ бесплатно. Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+.

Если по истечении года с момента объявления замечания нарушитель не допустит проступков, его дисциплинарное наказание снимается автоматически. Работодатель по своему желанию или на основании заявления работника либо ходатайства профсоюза вправе убрать замечание в более короткий срок, например через три или шесть месяцев с момента составления приказа (ст. 194 ТК РФ).

Если вы хотите снять взыскание, можно написать заявление работодателю. В нем укажите, что вы добросовестно выполняете должностные обязанности, не допускаете нарушений, выполняете план, получали награды за достижения в труде.

Можно также попросить ходатайствовать за вас непосредственного начальника или трудовой коллектив.

* * *

Любое порицание, связанное с трудовой деятельностью, неприятно и ничего хорошего не влечет. Соответственно, лучше постараться замечания не получать. Но если это произойдет, у вас есть возможность исправиться и добиться от работодателя отмены дисциплинарного приказа. При этом не стоит забывать, что действия руководства всегда можно обжаловать в инспекции по труду или в суд.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Дисциплинарная ответственность».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

9 объявлений творческих сотрудников о приеме на работу в 2021 году

Первое впечатление имеет значение, так что не подводите новых сотрудников!

Если только какие-либо предприимчивые новички-новички еще не посетили офис, вы несете большую ответственность за их дебют на рабочем месте. Представьте новых сотрудников своей команде с творческим подходом и чутьем, которые заметят и оценят существующих сотрудников .

Эти идеи объявлений сотрудников дают всему офису возможность взглянуть на ярких личностей и конкретных интересов новых сотрудников.Готовы ли вы начать процесс склеивания?

(PS – Многие из этих идей для объявлений о новых сотрудниках исходили непосредственно от настоящих офис-менеджеров, которые пишут в нашем информационном бюллетене The Assist – бесплатном еженедельном информационном бюллетене № 1, который делают помощники для помощников.)

Объявление нового сотрудника №1: Сделайте это приколом

Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать для новых сотрудников, – это объявить их таким образом, чтобы их имена и лица невозможно было забыть.Эта идея создания команды помогает им немедленно стать частью вашей офисной семьи, пропуская неловкую фазу «эй, это новый парень, как его зовут».

Обеспечьте незабываемый вход для новых сотрудников, раздавая наклейки с их именами и лицами.

Компоненты:

Почему это все любят:

  • Эта необычная идея даже лучше, чем заставлять нового сотрудника носить именную бирку во время процесса адаптации.
  • Сотрудники получают легкое и постоянное напоминание об имени и лице новичка
  • Каждый может приклеить наклейку на стену или блокнот и никогда не беспокоиться о том, что забудет имя нового сотрудника и заставит его почувствовать себя нежеланным.

Бонус: Если ваш новый сотрудник работает удаленно, отправьте ему полезные фирменные сувениры (+ полезные вкусные угощения) в персональном наборе Caroo Work From Home Kit , чтобы они могли стильно начать свое время в вашей компании!

Объявление нового сотрудника № 2: Анекдоты о миллионере из трущоб

Это объявление о новом прокате – отсылка к оскароносному фильму об участнике конкурса «Кто хочет стать миллионером» и увлекательных историях, скрывающихся за каждым известным ему фактом.

Команды любого размера еженедельно проводят настраиваемые соревнования по пустякам, но развлечение заключается не только в знании случайных знаний. Удовольствие приносят разговоры, которые порождают пустяки.

Отличный способ познакомиться с новым сотрудником – попросить его напечатать несколько анекдотов длиной в твит о том, как они узнали ответ на последнюю викторину.


Компоненты:

  • Настройте еженедельные конкурсы викторин для своей команды и убедитесь, что новые сотрудники будут приглашены в первую неделю их работы
  • Создать инструкции или шаблон для того, как и где делиться анекдотами

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они могут делиться информацией о себе в письменной форме, а не «на месте» на собрании
  • Действующим сотрудникам это нравится, потому что… они узнают о новом сотруднике в контексте офисной деятельности, которая им уже нравится.

Объявление о новом сотруднике № 3: Многоканальное объявление

Разным сотрудникам нравится получать новости своей компании из разных источников, поэтому многоканальная стратегия гарантирует, что каждый получит всю важную информацию о ваших последних наймах.

Компоненты:

Чтобы выяснить, какие каналы использовать для объявления о новом члене команды, просто выберите 4–5 основных способов связи вашей компании.После выбора каналов решите, какую информацию размещать на каждом канале. Например, ваша стратегия коммуникации с новым сотрудником может выглядеть так:

  • Электронная почта всей компании. Сделайте приветственное письмо нового сотрудника к коллегам кратким и понятным. Перечислите имена, должности и адреса электронной почты новых сотрудников. Поместите информацию о новом найме на боковую панель, чтобы она дополняла другие важные вещи, которые ваша команда внутренних коммуникаций должна продвигать.
  • Доска объявлений. Позвольте авторитетному руководителю доски объявлений вашей компании руководствоваться тем, что вы включаете в объявление для сотрудников. Если ваша компания очень повседневная, опубликуйте юмористическое селфи и забавный факт о каждом новом сотруднике. Если ваша компания придерживается более традиционных принципов, придерживайтесь обычных тем: имя, должность, любимая книга и т. Д.
  • Ежеквартальный информационный бюллетень. Новые сотрудники считаются новостями, о которых каждый хочет читать. Формат информационного бюллетеня предоставляет множество возможностей для добавления интересных деталей в основные моменты работы сотрудников.Получите хорошее представление о каждом человеке и напишите короткую повседневную биографию, которая соответствует длине типичных сегментов информационного бюллетеня вашей компании. В Интернете также можно найти массу интересных идей для информационных бюллетеней, чтобы рассказать о вашем новом сотруднике так, чтобы он был признателен.
  • Группа компании в Facebook. На этом обычном канале вы можете публиковать практически все, что захотите! Попробуйте собрать глупую картинку и опубликовать ее вместе с любимой мотивационной цитатой каждого сотрудника.

Почему всем это нравится:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… каждый в компании прочитает о них хотя бы на одном из каналов.В результате новые сотрудники, скорее всего, получат теплый прием от сотрудников компании и сразу почувствуют себя как дома.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они не пропустят случайно информацию о новых сотрудниках и не будут чувствовать себя не в курсе, когда будут постоянно наталкиваться на странные лица в столовой.

Объявление нового сотрудника № 4: личное вступление

Заставьте новых сотрудников почувствовать себя желанными и ценными, запланировав личное ознакомительное собрание.Организуя встречу в дополнение к традиционному электронному письму с объявлением о новом сотруднике, вы поможете новым сотрудникам почувствовать, что они «действительно» прибыли в компанию. Это идеальное начало для многих лет потрясающей работы! Отличный способ представить нового сотрудника.

Компоненты:

  • Личное ознакомительное собрание. Спроектируйте эту встречу так, чтобы она соответствовала культуре вашей компании. Вы можете отформатировать его как хотите, если все присутствующие узнают что-то о ваших потрясающих новых сотрудниках.В некоторых компаниях на этой встрече могут появиться новые сотрудники, которые встанут и расскажут, на какие должности они заняли и откуда пришли. Для других компаний эта встреча может включать в себя серию энергичных представлений, подобных тем, которые устраивают митинги бодрости и спортивные мероприятия. Посмотрите это видео, чтобы увидеть, как SnackNation представляет новых сотрудников!
  • Еженедельная электронная почта всей компании. Дополните встречу, добавив некоторую информацию о новых сотрудниках в еженедельный корпоративный адрес электронной почты.Это поможет любому, кто не присутствовал на встрече, немного узнать о новых сотрудниках, а также предоставит существующим сотрудникам памятку, на которую они могут ссылаться в любое время, когда им понадобится вспомнить имя, лицо или интересы нового члена команды.

Как показывает этот вводный пример команды ниже, вам даже не нужно использовать одну и ту же информацию для каждого нового сотрудника. В то время как один сотрудник может сказать несколько слов о своем любимом фрукте, другой сотрудник раскрывает человека в мире, которого он больше всего хотел бы встретить.Смешайте это и получайте удовольствие, чтобы читатели оставались заинтересованными. К тому времени, когда читатели закончат письмо, они почувствуют, что действительно знают новых сотрудников!

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… эпическое представление, которое они получают, заставит их почувствовать себя особенными и взволнованными перед началом своей новой карьеры в вашей компании.
  • Действующим сотрудникам это нравится, потому что… они узнают много интересных фактов о своих новых членах команды.Могут потребоваться годы совместной работы, чтобы разобраться в некоторых из этих захватывающих деталей!

Объявление нового сотрудника № 5: Объявление Snack & Greet

Ускорьте процесс объединения, подбросив полезные угощения или другие лакомства на рабочие столы новых сотрудников. Разошлите электронное письмо с общим объявлением с фотографиями сотрудников и краткими биографиями. Скажите существующим сотрудникам, что они получат двойное удовольствие, если они будут приветствовать вас; они получат особенный подарок и познакомятся с одним из своих новых лучших друзей.

Компоненты:

  • Обычное электронное письмо. Включите фотографии, имена и адреса офисов новых сотрудников. Скажите существующим сотрудникам, если они хотят узнать больше, им придется нанести визит новичкам.
  • Здоровые закуски или недорогие лакомства, например канцелярские товары.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они получают много личного общения со своими новыми коллегами.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они будут рады, что перспектива закусок заманила их к столу их новых коллег; Встреча с новыми сотрудниками была даже лучше, чем обещанные угощения.

Объявление нового сотрудника № 6: Встреча Mingling

Размещайте объявления о новых сотрудниках на экране главного офиса или на доске объявлений. Позвольте объявлению работать (и осваиваться) в течение нескольких дней, а затем назначьте обычное собрание всех участников, на котором существующие сотрудники могут пообщаться с новыми сотрудниками лично.Вы можете использовать такую ​​платформу, как Pigeonhole Live, чтобы обеспечить бесперебойную работу собрания и стимулировать участие аудитории.

Компоненты:

  • Доска объявлений или экран компании. Добавьте индивидуальности на доску или экран, попросив новых сотрудников ответить на серию вопросов на каталожной карточке. (Посоветуйте им использовать свой лучший почерк!) Затем разместите настоящую учетную карточку (или ее версию в формате JPEG) на доске или экране. Почерк добавляет тёплости и аутентичности.
  • Случайная встреча. Просто возьмите здоровые закуски и напитки и приведите всех в конференц-зал примерно на час. Кратко представьте новых сотрудников, а также сделайте специальные бирки с именами, шляпы или другие аксессуары, чтобы указать, что они новички. После этого смешение произойдет естественным образом.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… случайная встреча будет похожа на любую другую встречу с коллегами.Они не будут чувствовать слишком много тепла от прожектора, но также получат идеальное место для встречи с как можно большим количеством новых сотрудников.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они могут продемонстрировать, что на самом деле значит быть частью команды.

Объявление о новом сотруднике № 7: Объявление о правиле трех

Правило трех предполагает, что трехсторонний подход к любому общению производит удовлетворительное и запоминающееся впечатление на аудиторию.Используйте эту старую риторическую технику в объявлениях о новых сотрудниках, чтобы ваше сообщение было понятным.

Компоненты:

Чтобы включить правило трех в объявление о новом сотруднике, просто выберите три канала связи. Затем выясните, как вы можете транслировать свое новое сообщение о найме по каждому каналу три раза, не повторяя слишком много раз. Вот пример:

  • Канал: Slack
    • Объявление 1: Сообщите имена и должности новых сотрудников.
    • Объявление 2: Расскажите забавные факты. Знаете ли вы, что новый сотрудник Джон У. – опытный стеклодув?
    • Объявление 3: Упомяните новых сотрудников в объявлении о предстоящем мероприятии. Не забывайте о счастливом часе сегодня вечером! Новый сотрудник Джон У. будет там хвастаться фотографиями своих стеклодувных проектов в Instagram.
  • Канал: Доска объявлений
    • Сообщение 1: Размещайте фотографии новых сотрудников, названия должностей и адреса офисов.

Например:

Минди Дженнингс

Архитектор данных

Давай встретимся! Я буду сидеть в «пчелином улье» с другими архитекторами данных!

  • Сообщение 2: Расскажите еще немного о новых сотрудниках.Сохраните их имена и изображения, но добавьте компонент «О чем я люблю говорить». Это дает существующим сотрудникам идеальный ледокол при встрече с новым сотрудником.
  • Сообщение 3: Предоставьте еще несколько деталей, связанных с работой. Сохраните их имена и изображения, но добавьте компонент «Над чем я работаю». Опять же, это дает существующим сотрудникам что-то, о чем можно спросить новых сотрудников при встрече.
  • Канал: еженедельный «счастливый час»
    • Счастливый час 1: кратко представьте новых сотрудников.
    • Happy Hour 2: расскажите о скрытых талантах новых сотрудников или о самых неприятных моментах.
    • Happy Hour 3: разместите новых сотрудников за отдельными столиками и объявите, что пришло время «Hot Seat для новых сотрудников». Существующие сотрудники могут подойти к столам и задать вопросы новым коллегам. Установите таймер на три минуты, чтобы не перегружать новых сотрудников.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они действительно знакомятся со своими новыми коллегами.Когда все коммуникации прекратятся, новые сотрудники будут чувствовать себя сертифицированными членами команды.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… это весело! Кроме того, они узнают много нового о новых сотрудниках и знают, что у них формируются прочные отношения.

Объявление нового сотрудника № 8: Добро пожаловать, разбирающиеся в цифровых технологиях

Если вы из спокойной компании и хотите весело поприветствовать новых сотрудников, то это приветственное сообщение для нового сотрудника без суеты для вас! Просто объявляйте о новых сотрудниках на предпочитаемом вами цифровом канале, открывая двери для общения.Цифровые инструменты позволяют существующим сотрудникам немедленно отправлять сообщения новым сотрудникам и запускать процесс приветствия новых сотрудников.

Компоненты:

  • Slack и др. Объявление. Включите основную информацию. Этот пример объявления нового сотрудника призван вдохновить на общение между существующими и новыми сотрудниками. Сообщение должно просто дать толчок процессу общения.

Почему всем это нравится:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они могут невероятно быстро встретить невероятное количество новых членов команды.Кроме того, это помогает им изучить предпочтительный инструмент коммуникации их новой компании, чтобы они чувствовали себя в курсе событий.
  • Текущим сотрудникам он нравится, потому что… он дает им возможность приветствовать новых членов команды, не нарушая их потенциально загруженные дни.

Объявление нового сотрудника № 9: Простое сообщение по электронной почте

Если вы хотите упростить задачу, нет ничего лучше, чем отправить простое электронное письмо с объявлением о новых сотрудниках.Чтобы объявления выделялись, отправьте специальное электронное письмо, чтобы выделить новых сотрудников, вместо того, чтобы вводить их в существующие сообщения.

Компоненты:

  • Подражайте тону общения другой компании и создайте электронное письмо, которое идеально подойдет вашей компании и новым сотрудникам. Вот несколько идей для начала:
    • Выделите час на создание вечнозеленого шаблона. Включите имя, должность и адрес электронной почты, а затем выберите из пяти дополнительных вопросов о личности, интересах, истории работы и всем остальном, что вы хотите.
    • Сделайте пост в стиле вопросов и ответов.
    • Напишите короткие повествовательные биографии.
    • Создайте личное приветственное сообщение.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они должны думать о том, как они хотят представиться новым коллегам.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они могут узнать много нового о новых сотрудниках, не выходя из своего рабочего места.Кроме того, эта стратегия держит удаленные команды в курсе.

Bonus # 1) Объявление нового сотрудника: вводное письмо босса

Это объявление о новом найме вносит изюминку в простое вводное письмо, приведенное выше. Попросите босса крупной компании написать короткий абзац, приветствующий новых сотрудников, а также несколько коротких фраз с энтузиазмом по поводу каждого нового найма.

Компоненты:

  • Попросите начальника написать письмо, особенно если не хватает времени.Убедитесь, что письмо пришло с официального адреса электронной почты начальника, чтобы добавить ощущение достоверности.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они узнают, почему босс так рад их видеть, а электронное письмо для руководителей добавляет официальное чувство приветствия.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они читают о новых сотрудниках в контексте волнения начальника. Из электронного письма существующие сотрудники получат четкое представление о том, почему были наняты новые сотрудники.

Надеемся, вы научитесь представлять нового сотрудника. Мы будем рады видеть ваши дополнения к нашему списку! Какие ваши любимые методы и идеи для обработки объявления о новом сотруднике? Поделитесь с нами своими мыслями и примерами ниже!

Люди также задают эти вопросы об объявлениях о новых сотрудниках

В: Какие интересные способы познакомить с новыми членами команды в 2021 году?

  • A: Первое впечатление имеет значение, особенно в 2021 году.Откажитесь от стандартного приветственного письма о новом найме и воспользуйтесь некоторыми нестандартными идеями, чтобы знакомство с новыми сотрудниками стало увлекательным занятием.

Q: Что делает объявление о новом сотруднике незабываемым?

  • A: Впечатления становятся незабываемыми, когда вы ударяете по трем основным факторам: внимание, новизна и эмоциональность. Создавайте запоминающиеся объявления о новом найме, помня об этом.

Q: Как представить нового сотрудника команде?

  • A: Получите целостный взгляд на культуру своей компании и подумайте, что делает ее особенной.Объявление о новом найме становится незабываемым событием, когда сотрудник получает возможность познакомиться с основными ценностями в течение первых нескольких часов своего первого дня.

Справочные ресурсы Office:

36 идей офисного декора, которые вдохновят вашу команду на лучшую работу

25 эпических идей для офисных вечеринок, о которых все будут говорить в течение нескольких недель

19 Отличных офисных идей для максимальной производительности

25 идей для доски объявлений Creative Office, которые действительно можно прочитать

101 Веселые офисные игры и занятия, которые делают работу потрясающей

15 креативных идей макета офиса, которые очень восхищают людей

7 забавных офисных идей на день рождения, которые так же просты, как пирог

Календарь событий на рабочем месте: офисные мероприятия на каждую часть года

Мы предоставили офисным домашним животным бесплатно поводья на рабочем месте – вот как это улучшило наш офис

Единственный шаблон руководства по офисным процедурам, который вам когда-либо понадобится

Планируете переезд в офис? Вот что вам нужно знать

Как создать аутентичную атмосферу при запуске в любом офисе

Полное руководство по организации системы хранения документов в офисе

18 идей для праздничных вечеринок, которые очень интересны для небольших компаний

Как сделать ваш следующий визит в компанию незабываемым

Единственный контрольный список для планирования корпоративных мероприятий, который вам когда-либо понадобится

Современное руководство по (ответственному) употреблению алкоголя на работе

21 веселая офисная розыгрыш, за которую (надеюсь) вас не уволят

17 идей о компании, которые действительно нужны сотрудникам

Шпаргалка от А до Я для выбора лучшей услуги конференц-связи

Полное руководство по созданию успешного информационного бюллетеня компании [с шаблонами]

Как устроить отступление компании, о котором все будут в восторге

Объявление об увольнении сотрудника – что сказать персоналу

Объявление об увольнении сотрудника очень похоже на хождение по канату.Иногда бывает трудно найти баланс между тем, чтобы сказать недостаточно и сказать слишком много, – и это тоже не так уж и весело. Но при правильном подходе вы действительно можете сплотить свою команду.

У вас может возникнуть соблазн промолчать и принять подход «с глаз долой, с ума». Но это почти всегда плохое решение. Если вы не общаетесь:

  • Сплетни, скорее всего, распространятся, как лесной пожар
  • Доверие к работодателю или руководству может подорваться
  • Сотрудники могут почувствовать, что их работа находится под угрозой, и начнут искать где-то еще
  • Страх может распространиться о приближении увольнений по всей компании
  • Связь в офисе может поломка
  • Люди могут беспокоиться о том, что им придется взять на себя слишком много работы, пока не будет найдена замена.

Ключ в том, чтобы упростить доставку и подкрепить ее хорошими последовательными политиками.

Просто скажи нет драме

Лучший способ подойти к объявлению об увольнении сотрудника – поделиться только фактами. Вот основная речь:

_______ здесь больше не работает.
Наш переходный план: ____________.
Если у вас есть вопросы, обращайтесь к __________.

Все просто.

Просто произносите свои реплики тихим, спокойным голосом. Это во многом поможет уменьшить любые опасения, которые могут возникнуть у вашей команды.

Двигайтесь по шоссе

Хотя вы можете кипеть внутри, вы должны сопротивляться желанию критиковать.Если вы позволите бывшему сотруднику проявить достоинство даже в этой сложной ситуации, это во многом поможет завоевать уважение вашей команды.

Вам не нужно упоминать слово «f». Никогда не рекомендуется сообщать своей команде о том, что человека «уволили», и никогда не следует комментировать причины ухода бывшего сотрудника. Это может иметь правовые последствия, если увольнение повлечет за собой судебный иск. Также вас могут обвинить в клевете.

Если сотрудники спрашивают, почему этого человека уволили, скажите, что политика компании не раскрывает личную информацию.Но, как правило, остальная часть вашей команды была свидетелем проблем и знает причины увольнения.

Пресечь слухи в зародыше

Если вы подозреваете, что мельница слухов включается и отвлекает людей от работы, не теряйте время зря. Приведите к себе в офис человека, вызвавшего проблему, и проведите спокойный разговор, который может начаться примерно так:

«Я слышал, у вас есть вопросы по поводу ______. Я не могу говорить с вами о какой-либо личной информации, как и не делюсь вашей.Но, пожалуйста, помогите мне понять, что вас беспокоит. Что вас беспокоит? ”

Ваша цель – заставить озабоченных сотрудников рассказать вам, что их действительно беспокоит, чтобы вы могли решить эту проблему. Если это связано с рабочей нагрузкой, обсудите план перехода и, если возможно, предложите облегчение.

Может, они боятся, что будут следующими. Если это так, заверьте их, что массовых увольнений не будет и что до увольнения существует процедура, обычно включающая инструктаж, предупреждения и т. Д.

Выберите время и среду

Как вы объявите, что кого-то уволили, обычно зависит от:

  • Размер вашей команды
  • Отношения сотрудников с уволенным лицом

Сроки

Сделайте глубокий вдох и сначала соберитесь с мыслями. Необязательно немедленно сообщать новости.

  • Сообщите коллегам об этом напрямую в течение часа или двух, но будьте осторожны, когда рабочий процесс прерывается.
  • Если остальная часть вашей команды общается с уволенным человеком случайно или нечасто, можно сообщить им об этом на следующий день.

Увольнение сотрудника рано или поздно днем ​​часто менее неудобно для всех, поскольку в это время в офисе, вероятно, будет меньше людей.

Средний

Средство, которое вы используете, также зависит от отношений остальной части вашей команды с уволенным человеком.

  • Если человек был близким сотрудником или если ваша компания небольшая, обычно лучше всего провести быструю случайную встречу в общем месте.
  • Если этот человек не работал в тесном сотрудничестве с вашей командой, если ваша компания большая или если человек был руководителем, можно было бы отправить сотрудникам электронное письмо с увольнением.

Управляйте неизбежным

Неизбежно наступит день, когда вам нужно будет «поговорить». Если вы поставите своих уток в ряд раньше, вы будете более расслаблены и уверены в себе, когда вам придется справляться с будущими ситуациями.

Составьте план коммуникации и подкрепите его последовательным, задокументированным и доведенным до сведения дисциплинарным процессом и руководством по поведению.

Последовательность превыше всего. Если люди понимают ожидания и то, что происходит, если они не оправдываются, они обычно не боятся, что могут пойти дальше.

Важно показать вашей команде, что компания ценит сотрудников, и если это не подходит, существует процесс наставничества. Если это не сработает, им будет разрешено изящно выйти.

Есть еще вопросы по персоналу?

Получите более четкое представление о других методах управления персоналом, которые могут мешать вашему бизнесу.Загрузите нашу бесплатную электронную книгу, 7 наиболее частых ошибок персонала и способы их избежать.

Примеры рекламных объявлений и советы по написанию

© Shutterstock.com | fotogestoeber

В жизни человека есть множество вех, которые настолько важны, что заслуживают отдельного признания, чтобы человек, переживающий эту веху или достижение, мог гордиться и сделать объявление, чтобы проинформировать всех об этом.Для некоторых это может быть объявление о помолвке или предстоящей свадьбе. Гордые родители, несомненно, сделают объявление о том, как их первенец отмечает свой первый день рождения, а затем о том, когда ребенок получит награду или признание в школе.

На рабочем месте также есть ряд событий в карьере, о которых стоит поговорить, и, вполне вероятно, наиболее очевидным из них является повышение по службе.

Повышение по службе может означать для человека многое, в зависимости от его приоритетов.Это означает движение вверх по карьерной лестнице, ведущее человека на ступень (или ступеньку) ближе к более высокому положению, к которому он стремился. Наряду с этим повышается его статус или уважение, которое он получает от других на рабочем месте или в отрасли.

Повышение по службе также рассматривается как средство улучшения экономического статуса, поскольку оно сопровождается соответствующим увеличением его заработной платы или льгот – как денежных, так и неденежных. Чем выше его положение в компании, тем выше будут и льготы, которые ему будут предоставлены.

Напротив, повышение по службе может также означать смену, перевод или переход, особенно когда человек будет повышен до более высокой должности в другом офисе или отделе. Возможно, ему придется подчиняться другому руководителю и работать с другими сотрудниками в совершенно новой среде. Также очевидно, что продвижение по службе связано с большим количеством задач и обязанностей и, безусловно, более тяжелыми обязанностями.

Повышение по службе – это не то, что затрагивает только одного человека (того, кто продвигается по службе) или только один отдел организации или компании.Это также влияет на людей, с которыми он будет работать на своей новой должности, и на тех, кого он оставит на своей старой должности, поскольку они будут пытаться найти способы справиться без него в период, когда должность, которую он оставил, остается вакантной .

Таким образом, существует необходимость информировать всех – официальным или официальным образом – о промо-акции, и это делается посредством объявления о промо-акции.

ОБЪЯВЛЕНИЕ АКЦИЯ

Объявление о повышении сотрудника – это именно то, что описывает эта фраза: это официальный документ, объявляющий о повышении сотрудника.Фактически, этот документ в основном имеет форму письма, поэтому его также часто называют «рекламным письмом с объявлением».

Во многих случаях, особенно в небольших компаниях с численностью персонала около десятка человек, новости о рекламных акциях могут передаваться на собраниях или просто размещаться на досках объявлений. Другое дело, когда мы говорим о более крупных предприятиях или о более крупных компаниях с относительно большим количеством сотрудников. Именно в таких случаях обычно предпочтительнее сделать официальное объявление – в письменной форме.

Целью рекламного письма с объявлением является предоставление информации о продвижении, и, в данном конкретном случае, есть два четких намерения при подготовке этого письма.

  • На номер проинформировать сотрудника о том, что он продвигается на более высокую должность в компании; и
  • С
  • по проинформируйте других членов организации и всех других заинтересованных сторон об акции.

Обоснование второго намерения действительно простое.Обычно отдел или подразделение, в котором в настоящее время работает сотрудник, получают информацию о том, что один из их сотрудников скоро переезжает, чтобы они могли предпринять надлежащие корректирующие действия, чтобы приспособиться к его отсутствию, не оказывая слишком большого влияния на работу. .

Те, кто находятся в отделе, в который будет переведен сотрудник, также заслуживают того, чтобы их проинформировали о новом пополнении штата или даже о том, что к ним придет новый руководитель. Таким образом, они могут подготовиться соответственно к разместить нового сотрудника, обеспечив плавный переход работы и обязанностей.

Использование объявления о повышении по службе применимо ко всем типам организаций, в которых проводится повышение по службе. Государственные учреждения делают такого рода объявления. Коммерческие и розничные компании готовят объявления об акциях. Независимо от характера организации или ее деятельности, составление объявлений о продвижении сотрудников по службе ожидается и даже поощряется.

Узнайте, почему люди продвигаются по службе.

НАПИСАНИЕ ОБЪЯВЛЕНИЯ ПРОДВИЖЕНИЯ

Подобно тому, как есть некоторые вещи, о которых следует помнить при написании других типов деловых писем и документов, существуют также различные соображения при составлении объявления о повышении сотрудника.

Содержание

В зависимости от культуры и обычаев организации письмо с объявлением о продвижении может принимать различные формы, включая содержание. Предполагается, что название компании и дата составления письма указаны на лицевой стороне письма. Обычно название компании может появляться в виде логотипа компании или фирменного бланка. Однако есть и другие основные детали и информация, которые должны быть включены в любое объявление о промоакции.

Рекламное письмо должно содержать следующие элементы:

  • Имя повышаемого сотрудника. Это считается наиболее важным элементом, так как он является человеком, которого продвигают, и тем, кто проинформирован о продвижении.
  • Текущее (и скоро будет бывшее ) наименование или должность. Это один из способов дать понять, что сотрудник переходит с более низкой должности на более высокую. Если продвижение по службе влечет за собой перевод в другое подразделение или отдел той же компании, не забудьте указать подразделение, подразделение или отдел, к которому принадлежит его текущая должность.
  • Новое или повышенное звание или должность. Точно так же не забудьте указать подразделение, подразделение или отдел, к которому он принадлежит, если он находится в другом месте, отличном от текущего места работы повышаемого сотрудника. Также включите краткое изложение прежней роли, функций, задач и обязанностей сотрудника на его предыдущей должности.
  • Дата вступления в силу акции. Включите соответствующие даты предстоящих изменений, в частности дату, когда новый сотрудник должен будет явиться на свою новую почту или в офис.Это сделано для того, чтобы повышенный по службе сотрудник и другие сотрудники, на работу которых повлияет повышение, могли быть более подготовлены к изменениям.
  • Задачи, обязанности и ответственность в рамках новой или повышенной должности. Подчеркните, что влечет за собой новая роль повышенного в должности сотрудника. Если ему будут поручены конкретные проекты или мероприятия, укажите это в письме. Если новая должность является надзорной, еще более важно упомянуть об этом, чтобы прояснить любые ожидания относительно того, что влечет за собой новая роль.Это не только проинформирует продвинутого сотрудника, чего ожидать от его новой должности (чтобы он также мог подготовиться соответствующим образом), но также даст другим сотрудникам представление о том, что будет делать повышенный сотрудник. Весьма вероятно, что многие сотрудники в организации все еще не знают, кто чем занимается в компании, и объявление о повышении по службе – еще одна возможность внести эту ясность. Проведите четкую связь между новой ролью выдвинутого сотрудника и стратегическими целями компании.Можно возлагать большие надежды; продвижение по службе, безусловно, требует, чтобы сотрудник соответствовал им.
  • Поздравление или приветствие повышенному сотруднику на его новой должности и на новом месте работы или в новом отделе, если применимо. Выразите поддержку сотруднику и уверенность в его силах, когда он приступит к своей новой должности.

В других случаях объявление об акции может также включать следующее:

  • Признание усердной работы или квалификации сотрудника, которые привели к тому, что он получил повышение, с указанием конкретных достижений, которые выделяли его или ее во время оценки и отбора для продвижения по службе.Это необходимо для устранения любых сомнений или вопросов, которые могут возникнуть у других сотрудников относительно того, почему этому конкретному человеку было предоставлено повышение.
  • Основная справочная информация, в частности об образовании и сертификации повышенного сотрудника, для обоснования его продвижения по службе.
  • Если письмо также адресовано сторонним клиентам и другим сторонним лицам, объяснение того, как они могут связаться с повышенным по службе сотрудником.

Несколько советов по написанию содержания рекламного письма сотрудника:

  • Убедитесь, что вы получили все факты прямо и точно , особенно когда речь идет о собственных существительных, таких как имена и должности, адреса, названия подразделений / подразделений / отделов и т. Д.Подтвердите детали с соответствующими сторонами, если вы в чем-то не уверены.
  • Проверка, двойная проверка, тройная проверка орфографии , особенно имен и должностей. Опять же, подтвердите при необходимости.
  • Не писать романов. Будьте лаконичны и лаконичны. Вырежьте весь жир и наполнители и оставьте только соответствующую информацию или детали. Вы хотите донести идею продвижения до аудитории как можно быстрее, а не долго и извилисто.

Тон

Существует одно абсолютное правило в отношении тона письма о повышении сотрудника: сохраняйте профессиональный тон на протяжении всего письма .

В письме можно выразить поздравление, особенно если продвижение по службе является чем-то, что руководство считает заслуженным и давно назревшим. Тем не менее, должна быть четкая грань между слишком праздничным звучанием письма и слишком небрежным отношением к продвижению по службе.Следует соблюдать баланс: быть поздравительным, но оставаться профессиональным. Не переусердствуйте, но и не скупитесь.

Чем опасно несоблюдение этого правила?

Если в письме слишком много поздравлений, другие сотрудники могут интерпретировать его как свидетельство фаворитизма руководства, поэтому они будут склонны думать, что продвижение по службе было сделано с искаженным или предвзятым мнением. Некоторые сотрудники могут в конечном итоге испытывать зависть или зависть к недавно назначенному сотруднику, что приводит к напряжению или напряжению на работе и, что еще хуже, влияет на то, как они будут работать вместе.

Если, с другой стороны, в письме слишком скупо поздравления до такой степени, что оно кажется слишком бойким или уклончивым, оно снижает азарт, связанный с продвижением по службе. Для многих сотрудников продвижение по службе – это особенное событие, и это определенно то, что нужно отметить, а если новости распространяются холодно или без эмоций, это полностью нарушит саму суть объявления о продвижении по службе.

Вот еще несколько советов при работе с тоном объявления об акции.

  • Будьте информативными. Никогда не забывайте, что основная цель информационного письма – информирование. Помимо поздравлений или перечисления многих причин, по которым сотрудник заслуживает повышения, в первую очередь необходимо предоставить подробную информацию о повышении.
  • Всегда начинайте письмо с положительной ноты , и лучший способ сделать это – открыть ее с хороших новостей об акции. Первое предложение должно сразу давать четкое указание на то, о чем идет речь в письме или объявлении.Если вы начнете его с объяснения или перечисления положительных качеств сотрудника, читатели могут запутаться в его предназначении, пока не дойдут до конца письма.
  • Соблюдайте этикет и используйте подходящие слова и фразы. Это необходимо для поддержания профессионального тона письма. Используйте правильные приветствия, в зависимости от целевых получателей объявления. Например, о громких рекламных акциях обычно нужно объявлять внешним заинтересованным сторонам и клиентам, поэтому включайте их в приветствие.
  • Добавьте энтузиазма или воодушевления, делая объявление , и не ведите себя слишком формально, чтобы быть уравновешенным и мрачным. Письмо должно отражать уверенность руководства в повышаемом сотруднике, особенно в его способности выполнять работу и выполнять то, что от него ожидается на его новой должности. Это также возможность показать продвинутому сотруднику, что его поддерживает руководство, когда он берет на себя свою новую роль.

Бывают случаи, когда составители рекламного объявления допускают вольность тона.Например, относительно небольшая компания, обращающаяся с объявлением к членам организации или определенной группы внутри компании, может выбрать слегка неформальный тон. В этом нет ничего плохого, если только это не переусердствует и не начинает звучать излишне восторженно.

В конце концов, тон объявления о повышении сотрудника во многом будет зависеть от получателя. Однако важно никогда не упускать из виду тот факт, что он должен оставаться в определенной степени профессиональным, а это означает, что вариативность будет ограничена степенью формальности, которая будет добавлена ​​в общий тон письма-объявления.

Формат

Независимо от того, доставляется ли рекламное объявление в виде обычного письма на бумаге или по электронной почте, отправляемой через локальную сеть компании, форматирование должно соответствовать основным правилам написания деловых писем.

  • Соблюдайте стандартные правила форматирования деловых писем. Никогда не забывайте, что объявление о продвижении по службе является официальным письмом и, следовательно, должно соответствовать профессиональным стандартам написания деловых писем или общения.Поскольку объявление исходит от компании, имеет смысл отформатировать его аналогично служебной записке, используя фирменный бланк или логотип компании, чтобы добавить нотку профессионализма. Используйте деловую бумагу, такую ​​же, как в официальных и официальных коммуникациях и переписке компании с клиентами, заказчиками и партнерами.
  • Убедитесь, что он разборчивый или читаемый. Конечно, он будет написан с использованием компьютера или текстового процессора, но это не является 100% гарантией, когда речь идет о удобочитаемости.
    • Соблюдайте правильный интервал между абзацами. Это придает ему чистый и непринужденный вид. Объявление должно приносить хорошие новости, а не раздражать читателей плохим форматированием.
    • Разбейте части на более мелкие абзацы. Не делайте объявления одним или двумя большими текстовыми блоками, которые отвратят читателей от прочтения всего документа.
    • Обратите внимание на пунктуацию. Много разногласий возникло из-за неправильных знаков препинания в деловых письмах и документах.
  • Убедитесь, что все подписавшие подписали письмо. Возможно, что человек, который на самом деле написал письмо, не уполномочен его подписывать. Перед отправкой убедитесь, что он должным образом подписан владельцем, руководителем или членом руководства, уполномоченным подписывать его. Это последний штрих в официальном объявлении.
  • По возможности держите на одной странице. Фактически, возьмите за правило ограничивать его только одной страницей.Это будет полезно, особенно если вы планируете опубликовать объявление, где более длинное и просторное место, вероятно, будет стоить больших денег.

Форматирование по-прежнему требуется, даже если объявление должно быть передано в электронном виде, по электронной почте или через внутреннюю сетевую доску сообщений компании, если таковая имеется.

Перед тем, как отправить его для окончательной подписи и доставки получателю или даже передать в прессу для публикации, обязательно проверьте правописание и грамматику письма с объявлением.Никогда не повредит неоднократно проверять орфографию и грамматику, так как это обеспечит качество и целостность письма-объявления.

ПРИМЕРЫ ОБЪЯВЛЕНИЙ ПРОДВИЖЕНИЯ

Интернет предоставляет множество источников для тех, кто ищет шаблоны или образцы рекламных объявлений. Есть даже загружаемые шаблоны, которые требуют, чтобы вы заполнили пробелы, немного изменили настройки, и все готово!

Объявление о повышении сотрудника может быть таким же длинным или коротким, как руководство, менеджер по персоналу или любой ключевой персонал, которому поручено написать, что оно хочет, до тех пор, пока охватываются основы.

Вот несколько примеров для начала.

Образец 1:

Кому: Персонал и клиенты InfoTech

Тема: Объявление о продвижении – Хью Гоф

Уважаемые дамы и господа:

Я с большим удовольствием объявляю о продвижении Хью Гоу в качестве одного из новых директоров по маркетингу InfoTech.

Хью проработал в InfoTech около десяти лет, кропотливо поднимаясь по служебной лестнице благодаря своей самоотдаче и преданности своей работе. Три из этих десяти лет он провел в качестве менеджера по маркетингу, где показал образцовые результаты, как показано в годовых отчетах о продажах и удержании клиентов.

Хью всегда проявлял инициативу при выполнении своих обязанностей, даже выходя за рамки того, что от него ожидали, чтобы гарантировать, что InfoTech предоставляет качественное обслуживание клиентов, производя ожидаемые результаты задолго до соответствующих сроков.Мы ожидаем, что такой же уровень самоотверженности и приверженности будет применен на его новой должности в качестве одного из руководителей отдела маркетинга.

В качестве директора по маркетингу Хью будет более активно участвовать в разработке маркетинговых планов, уделяя особое внимание двум крупнейшим проектам InfoTech – проекту Deuz и долгожданному проекту MegaWide, пятилетнему проекту, запуск которого ожидается в наступающий год. Конечно, они идут поверх любых других параллельных маркетинговых проектов, требующих его маркетинговых знаний и лидерских качеств.

Давайте все поздравим Хьюгона с повышением и пожелаем ему удачи во всех его будущих начинаниях.

С уважением,

AngelStone

Менеджер по персоналу, InfoTech

Образец 2:

Тема: Хью Гоф, директор по маркетингу

Мы рады объявить о продвижении Хью Гоу в качестве одного из новых директоров по маркетингу отдела корпоративного маркетинга и коммуникаций InfoTech.Хью присоединился к InfoTech чуть более десяти лет назад, занимая должности в отделах продаж и логистики, пока работал в компании.

Хью привносит свои обширные знания и опыт в области продаж, рекламы и маркетинга в свою новую должность в отделе маркетинга и коммуникаций, и мы очень рады видеть, где он возглавит этот отдел – и компанию – на своей новой должности.

Присоединяйтесь к нам и поприветствуйте Хью из отдела маркетинга и коммуникаций и поздравьте его с продвижением по службе.

С уважением,

Камень ангела

Менеджер по персоналу, InfoTech

3 примера пресс-релиза о новом найме, чтобы привлечь внимание вашего сотрудника

Существует ли идеальный шаблон пресс-релиза о новом найме?

Если у вас мало времени, мы создали полезный шаблон пресс-релиза с объявлением о новом сотруднике (или повышении), который вы можете использовать. Однако, если вы хотите создать пресс-релиз для новых сотрудников , позвольте мне показать вам, на что следует обратить внимание.

Начнем с умственного упражнения.

Вот два типа заголовков: «Новый PR Pro в The Company » и «Джон Смит присоединяется к The Company ».

В первом случае создается впечатление, что человек «один из многих». Второй заголовок предполагает, что сотрудник усилит команду, потому что его / ее имя было объявлено в заголовке. Какой из этих двух новых примеров найма заставил вас задуматься: «Кто это?» и таким образом возбудили ваше любопытство?

Некоторое время назад, когда я работал в редакции одной из ведущих польских PR-платформ, я получал пресс-релиз с объявлением о новом найме буквально каждый день.У таких историй есть отдельный раздел в нашем ежедневном информационном бюллетене.

Сегодня я все еще люблю следить за объявлениями о кадровых изменениях. Они показывают динамику рынка труда. Я часто думаю про себя: «Этот человек начал здесь, а теперь он / она здесь». После того, как я потратил годы на редактирование этого типа новостей, теперь я вижу, что способ их создания не сильно изменился.

Кто-то может даже подумать, что громкое имя или известный бренд – достаточно хороший рецепт для успешного объявления о кадровых изменениях.И хотя это правда, мне известны случаи, когда автор упускал эту возможность общения и называл имя нового человека… только во втором абзаце, после довольно пространного описания самого бренда.

Я помню, как однажды я был настолько впечатлен выпуском объявления, что прочитал, что несколько дней спустя я обратился к этому человеку с просьбой прокомментировать его. Этот человек все еще находится в моем списке друзей по связям с общественностью, с которыми мне нравится работать над новыми статьями.

Но давайте вернемся к и напишем пресс-релизы о новых сотрудниках .Вот как начать.

Убедитесь, что ваш пресс-релиз с объявлением о новом сотруднике (или повышении) отвечает на следующие вопросы:

  • Кто новый сотрудник (или лицо, которое продвигается по службе)?
  • Какой будет его функция в компании?
  • Какой была его предыдущая работа / должность?
  • Сколько лет опыта у него / нее?
  • Кого она заменила на этой должности (или это вновь созданная функция)?
  • (в случае повышения) Кто возьмет на себя предыдущие обязанности повышенного сотрудника?

Используйте формат интерактивного пресс-релиза, чтобы рассказать о своем новом найме.

После того, как вы получите все подробности о своем новом штате, стоит поделиться своими новостями таким образом, чтобы повысить ваши шансы на получение СМИ публикуют и рассказывают о вашей истории.

Цифровые интерактивные пресс-релизы – отличный способ сделать это.

Хотя вначале журналисты могут немного колебаться, ваши новости обязательно останутся в их памяти. В отличие от традиционных пресс-релизов, цифровой пресс-релиз легко скопировать, легко загрузить и его сложно не заметить.

Если вы не знакомы с этим типом пресс-релиза, ознакомьтесь с этим новым шаблоном пресс-релиза по найму или приведенными ниже примерами, и вы быстро поймете их PR-потенциал.

Пример пресс-релиза нового члена команды:

Пример пресс-релиза о новом сотруднике, присоединяющемся к компании. Обратите внимание на хорошо заметное имя нового сотрудника в заголовке.

Пример пресс-релиза с объявлением о множественном новом найме:

Если вы нанимаете много новых сотрудников (не являющихся руководителями высшего звена или аналогичной важности) одновременно, вы можете включить их всех в один пресс-релиз.

Пример пресс-релиза с объявлением о повышении по службе:

В пресс-релиз о повышении по службе необходимо включить две важные вещи: кого повышают и на какую должность продвигают?

Более личное – дополнительные вопросы, которые вы можете задать своему новому сотруднику

Вы также можете попробовать написать другой вид пресс-релиза нового сотрудника, который, помимо стандартных деталей, дает вам возможность добавить дополнительную личную справочную информацию: что это человек специализируется на том, чем он любит заниматься каждый день, каковы его интересы.На первый взгляд несущественное описание вдохновило меня написать статью о стиле жизни о том, как PR-профессионалы проводят свое время после работы.

Я рекомендую избегать таких описаний, как, «Он / она предпочитает свой белый кофе, любит скандинавскую литературу и фильмы Альмодовара, Альтмана и Аллена. Он / она также любит просматривать детские книги, высматривать старые неоновые вывески на улицах и разговаривать с людьми » или« Он / она увлечены генеалогией, а у его / ее дедушки и бабушки есть свой герб »(правдивая история ).

Это верный способ поместить ваше сообщение в категорию мемов, которые «сделали день журналиста» , сделав журналиста единственным, кто смеется.

Снимки головы и креативные фотографии для пресс-релиза вашего нового сотрудника

Включать их в пресс-релиз с объявлением нового сотрудника ОБЯЗАТЕЛЬНО, хотя это не так очевидно для всех. Однажды со мной случилось так, что я получил пресс-релиз, в котором объявлялось о трех новых сотрудниках в компании, где ни одна из фотографий не была подписана.Новость должна была быть опубликована как можно скорее, поскольку она касалась крупного бренда, поэтому мне пришлось сравнить фотографии, которые они прислали мне, с фотографиями этих людей в LinkedIn.

Наконец, несколько раз, я получал пресс-релизы с прикрепленным селфи (сделанным в ванной) , фотография женщины в застегнутой рубашке с гигантским бантом (я не помню кем она была, но лук я запомню навсегда), но ничто не сравнится с фотографией признанного специалиста крупного учреждения, которая решила прикрепить фотографию себя в венке на голову.Определенно не лучший пример пресс-релиза.

Готовы начать создавать свою?

5 значащих образцов писем признания сотрудников

Признание сотрудников – это то, что каждая организация должна ставить в приоритет. Высоко оценили свою культуру признания следующие организации:

  • В 3 раза выше вероятность увеличения удержания сотрудников.
  • В 2,5 раза больше шансов увидеть рост вовлеченности сотрудников.
  • 2.В 25 раз больше шансов дать признание.
  • На 79% больше шансов дать высокую оценку бренду своего работодателя.

Но уметь выразить признание может быть сложно, особенно когда вы записываете свои мысли в письменной форме. И это без учета адаптации распознавания к множеству доступных сейчас цифровых каналов. Чтобы написать отличное письмо с признательностью, вам нужно понимать, почему и как сотрудники хотят, чтобы их узнавали, а также как составлять письма для каждой ситуации.Приведенные здесь рекомендации и примеры помогут вам в кратчайшие сроки начать предоставлять содержательные сообщения признательности.

Что такое письмо о признании?

Благодарственное письмо – это благодарственное письмо, отправляемое сотруднику. Это может быть что угодно – от благодарственной записки до признания недавней победы или отправки поздравления. И это один из наиболее эффективных способов узнавать сотрудников: 85 процентов профессионалов хотят получать благодарности ежедневно, а 36 процентов женщин и 28 процентов мужчин предпочитают, чтобы благодарность выражалась в письменной форме.

При создании письма о признании соблюдайте принципы R.I.S.E. в уме:

Вам также следует воспользоваться всеми доступными инструментами, чтобы сделать написание и отправку сообщений распознавания как можно проще и увлекательнее. Например, с помощью платформы распознавания сотрудников вы можете отправлять подтверждения за считанные секунды и распознавать нескольких сотрудников в одном сообщении. Вы даже можете связать каждое признание с ценностью компании, которая может принести огромные дивиденды. организаций, культура которых соответствует их ценностям, в шесть раз более успешна, чем их конкуренты.

Убедитесь, что вы выбрали платформу признания сотрудников, которая предлагает все функции, необходимые для того, чтобы получение и получение признания стало отличным опытом.

Бонусный совет : Для получения дополнительной информации о передовых методах признания взгляните на эти вебинары, проводимые HR-экспертом Меган М. Биро о важности частого признания и о том, как сформировать культуру признания.

5 образцов букв распознавания

Вот 5 образцов писем с признанием сотрудников, которые можно отправить лично в виде заметки или публично на вашей платформе признания сотрудников.Не забывайте всегда держать R.I.S.E. в глубине души, когда пишете письмо с признательностью, и постарайтесь, чтобы каждое сообщение было конкретным и обнадеживающим.

1. Распознавание партнера

Поощрение взаимного признания – фундаментальная часть включения признания в вашу организационную культуру. Gartner обнаружила, что признание коллег может повысить производительность сотрудников до 14 процентов. В конце концов, сверстники знают друг друга лучше всех и имеют больше возможностей выразить признательность.

Поощряйте членов вашей команды узнавать друг друга в духе этого примера письма:

Привет, Эван,

Спасибо за невероятную помощь с завершением моей вчерашней презентации. Советы, которые вы дали для ознакомления новых членов команды с нашей платформой разработки, сделают процесс адаптации намного более эффективным. И технические детали, которые вы предоставили, полностью изменили мой взгляд на то, как впервые структурировать учебник по использованию платформы.Я не могу сказать, насколько я ценю, что вы поделились своим опытом в такой короткий срок.

Вы всегда были нашим техническим гуру, и ваша страсть к своей работе очевидна для меня каждый день. Некоторые люди могут подумать, что «Go Beyond» – это просто фраза в нашей миссии, но вы действительно живете этим. Это что-то значит.

Презентация произвела фурор для нашего технического директора, и он заинтересован в создании большего количества обучающих презентаций для всех инструментов, которые мы используем. Я обязательно назвал ваш вклад, и я хотел бы продолжить вместе работать над этим захватывающим новым проектом! Без тебя это было бы невозможно.

С уважением,
Сара

В этом примере особое внимание уделяется поведению коллеги и связывается с ценностью компании, что помогает стимулировать дальнейшие позитивные действия и формировать вашу культуру. Отмечая, что автор назвал вклад своего коллеги в лидерство, письмо укрепляет доверие и отношения между двумя коллегами.

2. Признание от менеджеров

Менеджеры – это люди, к которым большинство сотрудников стремятся получить признание, и не без оснований.Ваш руководитель несет ответственность за понимание ваших талантов и их использование, и очень важно следить за тем, чтобы они ценили результаты вашего тяжелого труда. Есть причина, по которой «люди уходят из менеджеров, а не из компаний». менеджеры несут ответственность за 70 процентов отклонений в вовлеченности сотрудников.

Признание руководителей заметно и служит примером для остальной команды. Фактически, 28 процентов сотрудников говорят, что признание от их руководителя является самым запоминающимся, а 58 процентов сотрудников считают, что у них были бы лучшие отношения со своим руководителем, если бы признание практиковалось чаще.

Посмотрите, насколько значимым может быть признание со стороны руководства в этом письме о признании:

Hi LeeAnn,

Вау! Ваш вклад в встречу с клиентами сегодня был невероятным!

Я действительно с нетерпением ждал, как вы справитесь, взяв на себя инициативу при разработке нашей новой маркетинговой кампании, и вы выбили ее из общего ряда. Вы подробно изложили обоснование каждого шага, предпринятого нами в их предыдущей кампании, а ваше владение собранными нами данными позволяет четко и кратко перечислить впечатляющие результаты, которых мы достигли.Вы не только продемонстрировали положительное влияние, которое оказала наша работа, у вас был подготовлен план, который сочетал нашу стратегию успеха с их конкретными проблемами, и вы были готовы изложить все это. Я никогда не видел, чтобы член команды так хорошо демонстрировал нашу основную ценность – достижение успеха.

Вы были абсолютной рок-звездой. Я уверен, что с дорожной картой, которую вы изложили сегодня нашему клиенту, мы находимся на пути к успеху. Нам повезло, что вы в нашей команде. Продолжайте идти дальше и дальше, и на вашем пути будут большие дела.

Я призываю всех в команде также узнать вас. Я знаю, что вы найдете в каталоге отличную награду, чтобы потратить много баллов на вашем пути!

Спасибо за все, что вы делаете,
Фиби

Письмо сосредоточено вокруг признания единственного достижения, и в нем подробно указано, почему действия сотрудника были такими успешными. Такое поощрение является ключом к поддержанию мотивации сотрудников и постоянному достижению успеха.Если в вашей компании действует программа признания на основе баллов, не забудьте включить примечание выше о нахождении «большой награды в каталоге для обмена» при включении баллов в свое признание. Это напоминает членам команды о том, что у них есть возможность выбрать награду, которая им действительно важна, вместо того, чтобы довольствоваться очередной наградой за годы службы или фирменной кружкой.

3. Распознавание от C-suite

Лидеры должны уделять первоочередное внимание признанию, чтобы служить примером для членов команды во всей организации.И признание со стороны руководителей высшего уровня является наиболее заметным и оказывает наибольшее влияние: 44 процента сотрудников наиболее ценны, когда их признают руководители выше уровня руководителя.

Вот реальный пример содержательного письма-признательности от высшего руководства, недавно составленного генеральным директором и президентом Achievers Джеффом Кейтсом.

Джефф разослал вышеуказанное признание всем сотрудникам Aspire, программы признания Achievers, через общекорпоративную новостную ленту.Обратите внимание на то, как он четко ставит во главу угла здоровье и благополучие всех членов команды – на примере основного принципа «Успешных» – «Это люди» – и фокусируется на том, как лидерство может поддержать остальную часть организации, а не наоборот. Использование платформы распознавания позволяет всем сотрудникам Achievers, включая C-Suite, ежедневно узнавать других членов команды.

4. Признание вехи

Хотя признание должно происходить ежедневно, это не означает, что признание вех и юбилеев неважно.Демонстрация сотрудникам того, что ваша организация ценит их основные достижения, имеет решающее значение и заставляет сотрудников чувствовать себя замеченными. Вы даже можете рассмотреть возможность предоставления этого признания в виде цифровой праздничной открытки, которая позволяет всем членам команды добавлять специальные сообщения или даже забавные изображения и GIF-файлы.

Взгляните на это вдумчивое сообщение о важном событии:

Hi Bill,

Поздравляю вас с первой годовщиной работы в качестве менеджера по работе с клиентами.Я хотел воспользоваться моментом, чтобы сообщить вам, что я заметил и высоко оценил ваше превосходство в этой роли.

Я работал с вами ранее в качестве аналитика по многим клиентским счетам, поэтому я знал, что вы хорошо подходите для этой новой должности. Я видел, как вы быстро и умело приспособились к новому стремлению к успеху и удовлетворению запросов клиентов. И я слышал множество положительных отзывов клиентов на встречах, в которых мы оба участвовали. Работа с вами в нашем комитете по продукту также позволила мне увидеть, что вы так же стремитесь взять на себя дополнительные обязанности.В частности, я очень признателен за вашу помощь в выявлении и устранении недостатков в процессе передачи продаж в компании, что, я думаю, будет иметь большое влияние на всю компанию на долгие годы.

Для меня было честью работать с вами в течение прошлого года, и я с нетерпением жду встречи с вами и дальше.

Бест,
Лейси

Это послание признательности подходит всем, будь то коллега, менеджер или даже руководитель.Важно всесторонне взглянуть на все достижения, связанные с этапом, при этом не торопясь, чтобы рассмотреть некоторые конкретные детали. Этот пример также обнадеживает и подчеркивает совместное участие сторон в работе комитета, что показывает, что автор искренне ценит ее связь с получателем.

5. Признание нового сотрудника

Признание должно быть частью всего опыта сотрудника, начиная с того дня, когда кто-то присоединяется к организации.Приоритет культуры при приеме на работу и во время процесса адаптации помогает положительно сформировать мысли и чувства сотрудника по поводу своего нового работодателя. Затем вам необходимо как можно скорее привлечь членов команды к оказанию и получению признания, чтобы они поняли эту важную часть культуры вашей компании. Включение их в эту важную корпоративную практику создаст чувство принадлежности и связи, которое повысит вовлеченность сотрудников и поможет противостоять современным тенденциям разобщенности.

Заблаговременно и часто доставляйте своим недавним сотрудникам письма с признательностью:

Привет Келси,

Вы работаете с нами всего пару недель, но я уже ежедневно вижу ваше влияние здесь.Вы преуспели в обучении, и ваше быстрое понимание своих обязанностей принесло ранние дивиденды. Ваша вчерашняя работа по отладке последней версии нашего инструмента электронного маркетинга была особенно впечатляющей и помогла нам развернуть его раньше, чем предполагалось.

Но дело не только в вашей работе – у вас исключительное отношение и отличная совместимость с командой. Я заметил, что другие новые члены команды часто обращаются к вам с вопросами, и их доверие к вам говорит о многом. Я также очень благодарен вам за то, что вы присоединились к комитету по планированию празднования и приняли в нем активное участие.Жизнь в соответствии с нашими ценностями командной работы и сообщества приведет вас далеко.

Если я могу чем-то помочь вам на первом курсе, пожалуйста, не стесняйтесь обращаться к нам. Еще раз спасибо за то, что взяли первый курс.

С уважением,
Тайлер

Никогда не рано начинать узнавать нового сотрудника. Вы даже можете подумать о том, чтобы отправить сообщение в течение первого или двух дней, чтобы начать стимулировать поведение, которое вы заметили и хотите видеть больше.В приведенном выше письме содержится призыв к конкретным положительным действиям и поддержка, необходимая новым сотрудникам для достижения успеха.

Упростите распознавание с помощью подходящей платформы

Социальное признание – неотъемлемая часть любой программы признания. Согласно недавнему опросу Achievers, почти каждый третий американец хочет признания со стороны менеджера или коллеги, будь то личное признание или общественное признание. И лучший способ отправлять своевременные и частые сообщения о признании – это использовать платформу распознавания сотрудников, такую ​​как Achievers Recognize.

Achievers Recognize – это отмеченная наградами платформа, которую все сотрудники могут использовать, чтобы легко отправлять и получать социальное признание и признание на основе баллов из любого места с целью развития настоящей культуры признания. Он включает в себя новостную ленту для всей компании, электронные праздничные открытки и надежные возможности отчетности, которые дают HR и менеджерам представление о деятельности по признанию на рабочем месте. Он также включает в себя принципы RISE, поощряя частое признание (члены команды не будут удовлетворены ежегодным похлопыванием по плечу) и позволяя сотрудникам явно связывать признание с ценностями компании.

Achievers Recognize неизменно опережает конкурентов, и данные показывают это. Клиентов Achievers:

  • 107 процентов с большей вероятностью дадут своей культуре признания более высокий рейтинг, чем организации, не использующие технологию распознавания.
  • в 3,6 раза чаще, чем клиенты других провайдеров, будут давать признание несколько раз в месяц.
  • В 2,5 раза выше вероятность удержания сотрудников.
  • 36 процентов с большей вероятностью увидят рост вовлеченности сотрудников.

Заинтересованы в упрощении распознавания? Пройдите тест-драйв программы Achievers Recognize сегодня, чтобы начать работу.

Есть ли у вас какие-либо мысли по поводу этой статьи? Поделитесь своими комментариями ниже.

Свяжитесь с нами
Политика конфиденциальности

Как объявить о повышении по службе

Повышение по службе – важное событие, которое демонстрирует преданность делу, навыки и лидерский потенциал самых сильных сотрудников вашей организации.Как руководитель компании, вы можете написать четкое и профессиональное объявление о продвижении по службе, чтобы проинформировать вашу организацию и ее клиентов и отметить достижения сотрудника. В этой статье мы исследуем, что такое объявление о повышении сотрудника, как его написать, и образец объявления, который поможет вам написать собственное.

Что такое объявление о повышении по службе?

Объявление о повышении сотрудника – это сообщение, которое отправляется каждому сотруднику в компании, чтобы сообщить им о повышении по службе коллеги.Объявление часто используется, чтобы побудить сотрудников отметить достижения коллег и поздравить их с новой ролью.

Эти объявления часто делаются официально и профессионально по электронной почте или в служебных записках, отправляются письмом, размещаются на доске объявлений или доставляются устно на собрании команды. В качестве физического документа они также могут называться объявлением о повышении по службе или письмом с объявлением о повышении. Внешние клиенты компании также должны получать уведомление о том, что с ними работает продвижение по службе.

Как написать объявление о повышении сотрудника

Вы можете использовать следующие шаги, чтобы написать продвижение сотрудника, подходящее для любого метода доставки и различных настроек рабочего места.

  1. Выберите способ доставки.
  2. Обращение к аудитории.
  3. Представьте продвинутого сотрудника.
  4. Объясните причину проведения акции.
  5. Подробно опишите новые обязанности сотрудника.
  6. Поздравить сотрудника.
  7. Завершите призыв к действию.

1. Выберите способ доставки

Рекламные объявления могут доставляться по разным каналам. Рассмотрим наиболее эффективный и действенный способ отправки объявления, например, по адресу:

Электронная почта

Объявление о рекламной акции, отправленное по электронной почте, может быть лучшим вариантом, если ваша компания большая и в ней работают люди в нескольких отделах. Вы также можете рассмотреть этот вариант, если вы также хотите проинформировать сторонних клиентов об акции или хотите, чтобы у всех была официальная запись об объявлении акции.

Memo

Вы можете рассмотреть этот метод, если у вас есть корпоративная доска объявлений для публичного размещения объявлений. Его также можно включить в качестве краткого упоминания в информационный бюллетень компании для сотрудников и привлеченных сторонних лиц.

Letter

Этот метод может быть подходящим для более крупных компаний, которые хотят более формально объявить о промоакции. Этот метод также может быть зарезервирован для продвижения по службе на руководящие или руководящие должности.

Выступление

Этот метод может быть лучшим для небольшой компании, где все работают в одном офисе, посещают еженедельные собрания команды или если вы хотите сохранить неформальную культуру своей организации, оставаясь при этом профессиональным.

Онлайн-объявление

Если у вас есть веб-сайт компании или другой онлайн-портал для отображения публичных сообщений, рассмотрите возможность массового объявления этим методом. Его также можно комбинировать с любыми другими методами, которые могут быть доступны определенным людям.

2. Обратитесь к аудитории

Независимо от того, решите ли вы написать или устно объявить о продвижении своей команды, убедитесь, что сообщение охватывает всех. « Dear All » или « Dear [Название компании] Персонал » – это подходящие приветствия для обращения по электронной почте к большой команде независимо от размера организации.

В случае, если вы объявляете о повышении вашего коллеги лично, соберите всю команду в централизованном месте для объявления. Если ваш отдел состоит из вас и другого сотрудника, назначьте встречу с ними, чтобы обсудить, что они будут делать в своей новой роли и как они будут помогать вам обоим. Вам также следует отправить им памятку, содержащую предоставленную информацию, если вы решили встретиться с ними лично.

Связано: Руководство по написанию заметок с советами и примерами

3.Представьте продвинутого сотрудника

После того, как вы обратитесь к аудитории, начните свое объявление, представив сотрудника его полное имя, текущую должность и новую должность. Скажите, что вы « довольны, », « удостоены награды, » или « взволнованы, », чтобы объявить о повышении сотрудника. Эти вежливые и позитивные слова могут продемонстрировать вашу признательность за упорный труд сотрудника.

Рассмотрите возможность подробного описания того, как долго сотрудник проработал в компании и отделе.Эта информация может предоставить необходимый контекст для тех, кто может быть не знаком с сотрудником, в дополнение к иллюстрации истории сотрудника с компанией.

4. Объясните причину повышения.

Затем продемонстрируйте прошлые достижения сотрудника и обобщите их достижения, основные проекты и общие победы, которые принесли пользу компании. Полезно добавить показатели эффективности, чтобы лучше понять, как они заработали продвижение.Эти детали доказывают упорный труд сотрудника, а также являются еще одним поводом отметить его успех.

5. Подробно опишите новые обязанности сотрудника

После обсуждения их предыдущего вклада опишите более подробно, что сотрудник будет делать на своей новой должности. Вы можете обрисовать в общих чертах некоторые предстоящие проекты, конкретные задачи, которые они будут решать сейчас, или любую другую важную информацию об их обновленных обязанностях. Эта информация может показать продвижение сотрудника к продвинутой работе в дополнение к обновлению других о том, с кем он может работать или общаться.

6. ​​Поздравить сотрудника

В конце письма можно официально поздравить их с многолетним служением компании и упорным трудом, направленным на улучшение команды. Главное – дать сотруднику уверенность в том, что он приступит к своей новой должности, и поднять его моральный дух, зная, что его поддерживает высшее руководство.

7. Завершите призыв к действию

Поощряйте членов команды присоединиться к вам и пожелать им удачи и успехов в будущем.Для команды очень важно поддерживать своего повышенного коллегу, потому что успех команды может зависеть от этой новой роли лидера.

Образец объявления о повышении для сотрудника

Следующий образец объявления о повышении для сотрудника можно отправить в виде письма, электронной почты или служебной записки. Вы можете настроить его в соответствии со своими потребностями, а также превратить его в выступление с объявлением для выступления на собрании команды.

Уважаемые сотрудники,

Я рад сообщить о повышении Джеффа Сандерсона из старшего сотрудника по продажам до нашего нового регионального директора по продажам.Джефф проработал в нашей компании более 10 лет и был бесценным членом нашей команды.

Он продемонстрировал свои новаторские способности в течение последнего десятилетия и в своей новой руководящей должности. Джефф стал катализатором создания и запуска нашей новой базы данных о продажах и продемонстрировал свою приверженность как специалисту и как менеджеру.

За время работы в отделе продаж Джефф подписал в этом квартале три новых клиентских контракта и был в авангарде внедрения практик, направленных на поддержку усилий отдела маркетинга с привлечением потенциальных клиентов.На своей новой должности он будет курировать весь торговый персонал и усилия по привлечению новых клиентов. Он также возьмет на себя обязанности Фила Шепарда, который уходит в отставку в следующем месяце.

Если у вас возникнут вопросы о новой должности Джеффа и ее связи с вашими рабочими отношениями, пожалуйста, свяжитесь со мной.

Я надеюсь, что вы присоединитесь ко мне и поздравите Джеффа с выдающимся вкладом в его отдел и эту организацию, и мы желаем ему удачи на его будущей должности.

Best,

Tina Alexander

7 креативных способов сделать запоминающиеся объявления для новых сотрудников

Первое впечатление имеет значение, так что не подводите новых сотрудников! Если только какие-то предприимчивые новички еще не побывали в офисе, вы несете большую ответственность за их дебют на рабочем месте. Представьте новых сотрудников с творчеством и чутьем, которые заметят и оценят существующих сотрудников .

Эти идеи объявлений сотрудников дают всему офису возможность взглянуть на ярких личностей и конкретных интересов новых сотрудников.Готовы ли вы начать процесс склеивания?

Многие из этих идей для объявлений о новых сотрудниках пришли прямо из нашей группы офисных менеджеров на Facebook! Посмотрите, какие крупицы мудрости может предложить наше сообщество, и включитесь в разговор. Присоединяйтесь к группе здесь .

Объявление нового сотрудника №1: Многоканальное объявление

Разным сотрудникам нравится получать новости своей компании из разных источников, поэтому многоканальная стратегия гарантирует, что каждый получит всю важную информацию о ваших последних наймах.

Компоненты:

Чтобы определить, какие каналы использовать для объявления, просто выберите 4–5 основных способов коммуникации вашей компании. После выбора каналов решите, какую информацию размещать на каждом канале. Например, ваша стратегия коммуникации с новым сотрудником может выглядеть так:

  • Электронная почта всей компании. Информация должна быть краткой и понятной. Перечислите имена, должности и адреса электронной почты новых сотрудников. Поместите информацию о новом найме на боковую панель, чтобы она дополняла другие важные вещи, которые ваша команда внутренних коммуникаций должна продвигать.
  • Доска объявлений. Позвольте авторитетному руководителю доски объявлений вашей компании руководствоваться тем, что вы включаете в объявление для сотрудников. Если ваша компания очень повседневная, опубликуйте юмористическое селфи и забавный факт о каждом новом сотруднике. Если ваша компания придерживается более традиционных принципов, придерживайтесь обычных тем: имя, должность, любимая книга и т. Д.
  • Ежеквартальный информационный бюллетень. Новые сотрудники считаются новостями, о которых каждый хочет читать. Формат информационного бюллетеня предоставляет множество возможностей для добавления интересных деталей в основные моменты работы сотрудников.Получите хорошее представление о каждом человеке и напишите короткую повседневную биографию, которая соответствует длине типичных сегментов информационного бюллетеня вашей компании.
  • Группа компании в Facebook. На этом обычном канале вы можете публиковать практически все, что захотите! Попробуйте собрать глупую картинку и опубликовать ее вместе с любимой мотивационной цитатой каждого сотрудника.

Почему всем это нравится:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… каждый в компании прочитает о них хотя бы на одном из каналов.В результате новые сотрудники, скорее всего, получат теплый прием от сотрудников компании и сразу почувствуют себя как дома.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они не пропустят случайно информацию о новых сотрудниках и не будут чувствовать себя не в курсе, когда будут постоянно наталкиваться на странные лица в столовой.

Объявление нового сотрудника № 2: личное вступление

Заставьте новых сотрудников почувствовать себя желанными и ценными, запланировав личное ознакомительное собрание.Организуя встречу в дополнение к отправке традиционного электронного письма, вы поможете новым сотрудникам почувствовать, что они «по-настоящему» прибыли в компанию. Это идеальное начало для многих лет потрясающей работы!

Компоненты:

  • Личное ознакомительное собрание. Спроектируйте эту встречу так, чтобы она соответствовала культуре вашей компании. Вы можете отформатировать его как хотите, если все присутствующие узнают что-то о ваших потрясающих новых сотрудниках. В некоторых компаниях на этой встрече могут появиться новые сотрудники, которые встанут и расскажут, на какие должности они заняли и откуда пришли.Для других компаний эта встреча может включать в себя серию энергичных представлений, подобных тем, которые устраивают митинги бодрости и спортивные мероприятия. Посмотрите это видео, чтобы увидеть, как SnackNation представляет новых сотрудников!

  • Еженедельная электронная почта всей компании. Дополните встречу, добавив некоторую информацию о новых сотрудниках в еженедельный корпоративный адрес электронной почты. Это поможет любому, кто не присутствовал на встрече, немного узнать о новых сотрудниках, а также предоставит существующим сотрудникам памятку, на которую они могут ссылаться в любое время, когда им понадобится вспомнить имя, лицо или интересы нового члена команды.

Как показывает пример ниже, вам даже не нужно использовать одну и ту же информацию для каждого нового сотрудника. В то время как один сотрудник может сказать несколько слов о своем любимом фрукте, другой сотрудник раскрывает человека в мире, которого он больше всего хотел бы встретить. Смешайте это и получайте удовольствие, чтобы читатели оставались заинтересованными. К тому времени, когда читатели закончат письмо, они почувствуют, что действительно знают новых сотрудников!

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… эпическое представление, которое они получают, заставит их почувствовать себя особенными и взволнованными перед началом своей новой карьеры в вашей компании.
  • Действующим сотрудникам это нравится, потому что… они узнают много интересных фактов о своих новых членах команды. Могут потребоваться годы совместной работы, чтобы разобраться в некоторых из этих захватывающих деталей!

Объявление нового сотрудника № 3: Объявление Snack & Greet

Ускорьте процесс объединения, подбросив полезные угощения или другие лакомства на рабочие столы новых сотрудников. Разошлите электронное письмо с общим объявлением с фотографиями сотрудников и краткими биографиями.Скажите существующим сотрудникам, что они получат двойное удовольствие, если они будут приветствовать вас; они получат особенный подарок и познакомятся с одним из своих новых лучших друзей.

Компоненты:

  • Обычное электронное письмо. Включите фотографии, имена и адреса офисов новых сотрудников. Скажите существующим сотрудникам, если они хотят узнать больше, им придется нанести визит новичкам.
  • Здоровые закуски или недорогие лакомства, например канцелярские товары.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они получают много личного общения со своими новыми коллегами.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они будут рады, что перспектива закусок заманила их к столу их новых коллег; Встреча с новыми сотрудниками была даже лучше, чем обещанные угощения.

Объявление нового сотрудника № 4: Встреча Mingling

Размещайте объявления о новых сотрудниках на экране главного офиса или на доске объявлений.Позвольте объявлению работать (и осваиваться) в течение нескольких дней, а затем назначьте обычное собрание всех участников, на котором существующие сотрудники могут пообщаться с новыми сотрудниками лично.

Компоненты:

  • Доска объявлений или экран компании. Добавьте индивидуальности на доску или экран, попросив новых сотрудников ответить на серию вопросов на каталожной карточке. (Посоветуйте им использовать свой лучший почерк!) Затем разместите настоящую учетную карточку (или ее версию в формате JPEG) на доске или экране.Почерк добавляет тёплости и аутентичности.
  • Случайная встреча. Просто возьмите здоровые закуски и напитки и приведите всех в конференц-зал примерно на час. Кратко представьте новых сотрудников, а также сделайте специальные бирки с именами, шляпы или другие аксессуары, чтобы указать, что они новички. После этого смешение произойдет естественным образом.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… случайная встреча будет похожа на любую другую встречу с коллегами.Они не будут чувствовать слишком много тепла от прожектора, но также получат идеальное место для встречи с как можно большим количеством новых сотрудников.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они могут продемонстрировать, что на самом деле значит быть частью команды.

Объявление о новом сотруднике №5: Объявление о правиле трех

Правило трех предполагает, что трехсторонний подход к любому общению производит удовлетворительное и запоминающееся впечатление на аудиторию.Используйте эту старую риторическую технику в объявлениях о новых сотрудниках, чтобы ваше сообщение было понятным.

Компоненты:

Чтобы включить правило трех в объявление о новом сотруднике, просто выберите три канала связи. Затем выясните, как вы можете транслировать свое новое сообщение о найме по каждому каналу три раза, не повторяя слишком много раз. Вот пример:

  • Канал: Slack
    • Объявление 1: Сообщите имена и должности новых сотрудников.
    • Объявление 2: Расскажите забавные факты. Знаете ли вы, что новый сотрудник Джон У. – опытный стеклодув?
    • Объявление 3: Упомяните новых сотрудников в объявлении о предстоящем мероприятии. Не забывайте о счастливом часе сегодня вечером! Новый сотрудник Джон У. будет там хвастаться фотографиями своих стеклодувных проектов в Instagram.
  • Канал: Доска объявлений
    • Сообщение 1: Размещайте фотографии новых сотрудников, названия должностей и адреса офисов.

Например:

Минди Дженнингс

Архитектор данных

Давай встретимся! Я буду сидеть в «пчелином улье» с другими архитекторами данных!

  • Сообщение 2: Расскажите еще немного о новых сотрудниках.Сохраните их имена и изображения, но добавьте компонент «О чем я люблю говорить». Это дает существующим сотрудникам идеальный ледокол при встрече с новым сотрудником.
  • Сообщение 3: Предоставьте еще несколько деталей, связанных с работой. Сохраните их имена и изображения, но добавьте компонент «Над чем я работаю». Опять же, это дает существующим сотрудникам что-то, о чем можно спросить новых сотрудников при встрече.
  • Канал: еженедельный «счастливый час»
    • Счастливый час 1: кратко представьте новых сотрудников.
    • Happy Hour 2: расскажите о скрытых талантах новых сотрудников или о самых неприятных моментах.
    • Happy Hour 3: разместите новых сотрудников за отдельными столиками и объявите, что пришло время «Hot Seat для новых сотрудников». Существующие сотрудники могут подойти к столам и задать вопросы новым коллегам. Установите таймер на три минуты, чтобы не перегружать новых сотрудников.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они действительно знакомятся со своими новыми коллегами.Когда все коммуникации прекратятся, новые сотрудники будут чувствовать себя сертифицированными членами команды.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… это весело! Кроме того, они узнают много нового о новых сотрудниках и знают, что у них формируются прочные отношения.

Объявление нового сотрудника №6: Добро пожаловать в цифровой мир

Если вы из спокойной компании, то этот новый сотрудник без суеты приветствует вас! Просто объявляйте о новых сотрудниках на предпочитаемом вами цифровом канале, открывая двери для общения.Цифровые инструменты позволяют существующим сотрудникам немедленно отправлять сообщения новым сотрудникам и запускать процесс приветствия.

Компоненты:

  • Slack и др. Объявление. Включите основную информацию. Это объявление о новом сотруднике призвано вдохновить на общение между существующими и новыми сотрудниками. Сообщение должно просто дать толчок процессу общения.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они могут невероятно быстро познакомиться с невероятным количеством новых членов команды.Кроме того, это помогает им изучить предпочтительный инструмент коммуникации их новой компании, чтобы они чувствовали себя в курсе событий.
  • Действующим сотрудникам нравится, потому что… дает им возможность приветствовать новых членов команды, не отрывая их потенциально загруженных рабочих дней.

Объявление нового сотрудника № 7: Простое сообщение по электронной почте

Если вы хотите упростить задачу, нет ничего лучше, чем отправить простое электронное письмо с объявлением о новых сотрудниках.Чтобы объявления выделялись, отправьте специальное электронное письмо, чтобы выделить новых сотрудников, вместо того, чтобы вводить их в существующие сообщения.

Компоненты:

  • Подражайте тону общения другой компании и создайте электронное письмо, которое идеально подойдет вашей компании и новым сотрудникам. Вот несколько идей для начала:
    • Выделите час на создание вечнозеленого шаблона. Включите имя, должность и адрес электронной почты, а затем выберите из пяти дополнительных вопросов о личности, интересах, истории работы и всем остальном, что вы хотите.
    • Сделайте пост в стиле вопросов и ответов.
    • Напишите короткие повествовательные биографии.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они должны думать о том, как они хотят представиться новым коллегам.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они могут узнать много нового о новых сотрудниках, не выходя из своего рабочего места. Кроме того, эта стратегия держит удаленных сотрудников в курсе.

Объявление нового сотрудника № 8: Электронное письмо от босса

Это объявление о новом найме вносит изюминку в простое вводное письмо, приведенное выше. Попросите босса крупной компании написать короткий абзац, приветствующий новых сотрудников, а также несколько коротких фраз с энтузиазмом по поводу каждого нового найма.

Компоненты:

  • Попросите начальника написать письмо, особенно если не хватает времени. Убедитесь, что письмо пришло с официального адреса электронной почты начальника, чтобы добавить ощущение достоверности.

Почему это все любят:

  • Новым сотрудникам это нравится, потому что… они узнают, почему босс так рад их видеть, а электронное письмо для руководителей добавляет официальное чувство приветствия.
  • Нынешним сотрудникам это нравится, потому что… они читают о новых сотрудниках в контексте волнения начальника. Из электронного письма существующие сотрудники получат четкое представление о том, почему были наняты новые сотрудники.

Будем рады видеть ваши дополнения к нашему списку! Какие ваши любимые методы и идеи для обработки объявления о новом сотруднике? Поделитесь с нами своими мыслями и примерами ниже!

Следующие две вкладки изменяют содержимое ниже.

Эмиль Шур – директор по контенту SnackNation. Его цель? Помогать компаниям создавать лучшие места для работы, улучшая здоровье, вдохновляя команды на совместное совершенствование и делая офис веселой и продуктивной средой.