За сколько нужно писать заявление на отпуск

За сколько нужно писать заявление на отпуск, мы расскажем в этой статье. Также из нее читатель узнает, в какие сроки следует писать заявление не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск за свой счет.

За сколько дней писать заявление на ежегодный отпуск

За сколько дней пишется заявление на отпуск, напрямую законодатель не регламентирует. Обычно срок подачи такого заявления определен во внутренней документации организации-работодателя.

Важно: работатодатель может установить в локальных документах любой срок подачи заявления на отпуск.

Но всегда ли нужно заявление? Рассмотрим две общие ситуации:

1. Трудящийся намеревается отправиться в отпуск по графику. Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ) такой график должны соблюдать обе стороны трудового договора. Поэтому подавать заявление в этой ситуации нет необходимости, как не нужно и проводить дополнительные согласования с работодателем (утверждая график, дату начала и продолжительность отпуска он уже согласовал). В этой ситуации вопрос, за сколько пишется заявление на отпуск, теряет актуальность. См. также ст. «Не отпускают в отпуск по графику – что делать?».
2. Работник планирует уйти в отпуск вне согласованного графика. Например, хочет перенести утвержденные в нем сроки или взять отпуск авансом. В этой ситуации сроки также не регламентированы на законодательном уровне. Более того, у работодателя нет обязанности предоставлять такой отпуск вне графика (кроме случаев, когда за отпуском обращаются определенные категории граждан, см. ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

Рекомендуем! Если отпуск не по графику, нужно обратиться с заявлением как можно раньше, чтобы дать работодателю возможность принять решение и соблюсти сроки всех необходимых процедур: известить сотрудника о начале отпуска минимум за 2 недели до отпуска (ч.

3 ст. 123 ТК РФ) и перечислить отпускные не позднее чем за 3 дня (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

В “КонсультантПлюс” есть ответы на самые разные вопросы по теме. Например: 

Чтобы прочесть ответ, нажмите на скриншот вопроса. Если у вас еще нет доступа к системе “КонсультантПлюс”, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

За сколько дней подается заявление на отпуск за свой счет

Если работник берет отпуск без сохранения заработной платы, за сколько дней пишется заявление? Законодатель не ответил этот вопрос. Такой вид отпуска обычно используется в ситуациях, когда у работника возникают непредвиденные обстоятельства (краткосрочное недомогание, прорыв коммуникаций в квартире и т. д.) и эти обстоятельства носят непродолжительный характер.

Таким образом, специфика данного вида отпуска позволяет подать соответствующее заявление работодателю в любые сроки, в т. ч. накануне планируемого отпуска или даже непосредственно в день его предоставления.

Важно! У работодателя по общему правилу нет обязанности предоставить работнику день (или несколько) без содержания. Исключение — случаи, когда работник относится к установленной законом льготной категории (например, к пенсионерам, работающим инвалидам и др. — в пределах установленного для них годового лимита) или оказался в определенной жизненной ситуации (например, у него родился ребенок, был зарегистрирован брак или скончался кто-то из близких родственников, см. ст. 128 ТК РФ).

Рекомендуем! Больше полезной информации по данной теме вы найдете в статье «Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ».

***

Итак, срок подачи заявления на отпуск законодатель не регламентирует ни в отношении ежегодных оплачиваемых отпусков, ни отпусков без содержания. Если трудящийся убывает в отпуск по графику, писать заявление вовсе нет необходимости. В противном случае заявление требуется представить на рассмотрение работодателю (это также следует сделать, если планируется отпуск за свой счет).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

как работодателю его оформить, сколько дней может длиться

Антон Дыбов

Эксперт по праву

Любой сотрудник может попросить отпуск за свой счет. В одних случаях работодатель обязан отпустить, даже если работа горит. А в других — спокойно отказывает, и компании ничего за это не будет.

Что такое отпуск за свой счет

У каждого сотрудника есть право на отпуск. Сколько дней он будет отдыхать и сколько получит денег, зависит от типа отпуска.

Типы отпусков можно условно разделить по тому, кто и зачем его получает, например:

Об отпуске в трудовом кодексе:

• учебный отпуск;
• отпуск по беременности и родам;
• при рождении или смерти близких;
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, работу на Крайнем Севере и другие.

Еще один критерий для разделения типов отпусков — оплата: есть оплачиваемые отпуска и нет.

Сотрудник может взять отпуск за свой счет. Он официально называется отпуском без сохранения заработной платы, или попросту — неоплачиваемым отпуском или без содержания. Для работодателя это значит, что сотрудник вправе получить каникулы, но компания не обязана ему платить в это время.

Отпуск для сотрудника: как правильно оформить и оплатить

В чем отличие от отгула

Отгул — это когда сотрудник взял еще один выходной. В трудовом кодексе нет такого термина, это народное определение. Самое близкое, что есть из законодательства, — дополнительный день отдыха.

Отгул и отпуск по большому счету ничем не отличаются: в одних случаях работодатель обязан предоставить свободные дни, в других — нет.

Дополнительный отдых по трудовому кодексу

Работодатель может отказать в отгуле. Сотрудник отпрашивается с работы по личным причинам.

Например, встретить маму с самолета, сходить к детям на праздник, перевезти вещи в новую квартиру или просто отоспаться после дня рождения. Это все не считается веской причиной, поэтому работодатель сам решает, отпускать или нет.

Работодатель обязан предоставить отгул. Такие случаи описывает трудовой кодекс: например, если сотрудник сдавал кровь как донор или работал в выходные. Если сотрудник запросил день отдыха, компания не может ему отказать.

Формально при обоих вариантах — и когда сотрудник просит отгул по личным причинам, и когда компания обязана его дать — нужно оформлять документы. Как минимум заявление на отгул. Но чаще всего, если речь об одном дне, обходится без формальностей.

С оплатой то же самое. По трудовому кодексу многие отгулы не оплачиваются, даже если компания обязана их предоставить. Но запрета на оплату нет, поэтому компании часто не оформляют документы и не вычитают отгул из рабочих дней.

В оплате есть исключения, но это уже отдельная тема со своими тонкостями. Например, если сотрудник подписал срочный трудовой договор на два месяца и отработал в выходной, компания не может дать день отдыха — только денежную компенсацию.

Когда работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск

Неоплачиваемый отпуск — это дополнительные дни отдыха, которые добавляются к стандартному. Можно назвать еще этот отпуск внеплановым.

Стандартный отпуск для секретаря из Москвы — 28 дней. Она выходит замуж, и в честь этого события компания обязана предоставить отпуск — до 5 дней.

Внеплановый отпуск можно попросить в любое время, для него нет графика.

Берем все тот же пример — с секретарем. По графику она отдыхает в мае и июне.

В декабре она выходит замуж, и ей полагается еще один отпуск. Несмотря на то что его нет в плане, работодатель все равно дает этот отпуск, но не оплачивает его.

Категории сотрудников, которые всегда могут получить внеплановый отпуск, фиксирует трудовой кодекс и федеральные законы.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Где зафиксировано право на отпуск
Работающие по совместительству, при условии, что длина отпуска на этой работе короче, чем на основной	ст. 286 Трудового кодекса
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования или среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	ст. 173 Трудового кодекса ст. 174 Трудового кодекса
Работающие инвалиды	ст. 128 Трудового кодекса
Пенсионеры по возрасту	ст. 128 Трудового кодекса
Родитель, опекун, попечитель ребенка, работающий в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Отпуск для сопровождения ребенка, поступающего на обучение по программам среднего профессионального или высшего образования в образовательные организации, расположенные в другой местности	ст. 322 Трудового кодекса
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	ст. 128 Трудового кодекса
Участники Великой Отечественной войны	ст. 128 Трудового кодекса
Ветераны боевых действий и войны	Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 14; Закон от 12.01.1995 № 5-ФЗ, ст. 16
Народные дружинники и внештатные сотрудники полиции	Закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ, ст. 26

В трудовом кодексе описаны случаи, когда нельзя отказывать в отпуске:

ст. 128 Трудового кодекса о причинах для отпуска

• рождение ребенка;
• своя свадьба;
• смерть близкого родственника.

Кто считается близким родственником, нет единого определения. По семейному кодексу это супруг, родители, дети, сестры и братья, бабушки и дедушки, внуки.

ст 14. Семейного кодекса

Кодекс об административных нарушениях в этот список добавляет еще усыновителей и усыновленных.

ст. 25.6 Кодекса об административных нарушениях

Когда работодатель вправе отказать

Законно отказывать в отпуске за свой счет, если категория сотрудника или причина выходных дней не указана в трудовом кодексе или федеральных законах. Несколько примеров.

Можно отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Нельзя отказать
Для поездки на свадьбу тети	Для поездки на собственную свадьбу
Студенту для похода на праздник в честь получения диплома	Студенту для сдачи выпускного экзамена
Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для поездки к родителям в Москву	Сотруднику, который работает на Крайнем Севере, для сопровождения ребенка для поступления в московский вуз

Штрафы за нарушение прав работников

Если сотрудник обязан получить отпуск, а компания отказывает, ее ждут санкции — штраф 50 000 ₽ для компании.

О штрафах за отпуск — ст. 5.27 Кодекса об административных нарушениях

Не стоит рассчитывать, что госорганы не узнают о нарушении. Для этого есть два способа. Первый — во время плановой проверки. Для этого разработаны целые методики — от анализа документов до интервью с сотрудниками и заполнения анкет. Они называются проверочными листами.

Опросные листы для проверок Роструда Проверочные листы — это перечень пунктов, по которым Роструд проверяет компанию. Их можно использовать самим, чтобы убедиться, что нет причин для разбирательств. В листах есть пункты о предоставлении отпуска без оплаты

Еще один способ узнать о нарушении — если госорганы получат жалобу сотрудника. Ее можно отправить по почте, принести лично в трудовую инспекцию или заполнить заявление на сайте.

Сайт для жалоб сотрудников в Роструд Любой сотрудник может подать жалобу на сайте, это занимает пару минут

Может ли работодатель отправить в неоплачиваемый отпуск

Использовать отпуск без сохранения заработной платы — желание сотрудника. Если он не хочет, компания ничего не сделает. Даже если бизнес не работает из-за кризиса, нет денег на зарплату, все равно самим отправить сотрудника в отпуск нельзя.

Единственный вариант — увольнение, сокращение или простой, но это уже совсем другая история.

Сколько дней отпуска можно взять

Период дополнительного отпуска зависит от того, кто его берет и почему. Его сроки фиксируют разные документы: трудовой кодекс или специализированный закон, например о ветеранах. Несколько примеров из трудового кодекса.

Примеры категорий сотрудников, которым нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы	Количество дней отпуска
Работники в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников	5 дней на каждое событие
Работники, которые совмещают работу с получением высшего образования. Отпуск — только на период экзаменов	15 дней в учебном году — для промежуточной аттестации 4 месяца — для подготовки и защиты диплома и сдачи итоговых госэкзаменов 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов
Работники, которые совмещают работу с получением среднего образования. Отпуск — только на период экзаменов	10 дней в учебном году — для промежуточной аттестации До 2 месяцев — для государственной итоговой аттестации
Работающие инвалиды	До 60 дней в год
Работающие пенсионеры по возрасту	До 14 дней в год
Родители и супруги погибших при исполнении служебных обязанностей или вследствие связанных с ними заболеваний: — военнослужащих; — сотрудников органов внутренних дел; — сотрудников уголовно-исполнительной системы; — сотрудников таможни; — сотрудников федеральной противопожарной службы	До 14 дней в год

Как оформить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения заработной платы оформляется так же, как обычный: сотрудник пишет заявление, работодатель его принимает, выпускает приказ и показывает его сотруднику. Все — можно уходить в отпуск. В двух словах о шагах.

Получить заявление. Заявление пишет сам сотрудник: он может заполнить бланк компании или использовать свою форму. Обязательные пункты:

Пример заявления на отпуск от эксперта статьи

• от кого заявление;
• в какую компанию;
• тип отпуска — без сохранения заработной платы;
• обоснование — например, сотрудник женится или входит в такую-то категорию, которым нельзя отказать в отпуске;
• период отпуска;
• дата;
• подпись.

Сотрудник может заполнить заявление от руки или на компьютере. Главное — поставить живую подпись

Убедиться, что сотрудник может уйти в отпуск. Для этого работодатель проверяет, входит ли сотрудник в категорию, которой нельзя отказать в отпуске без сохранения заработной платы. Если входит, то согласовывает отпуск. Если нет, то обдумывает просьбу и сам решает, как поступить.

Издать приказ о предоставлении отпуска. Отлично, сотрудник все-таки уходит в отпуск. Теперь дело за приказом — это официальное разрешение не ходить на работу.

Шаблон приказа на сайте «Консультант Плюс»

Без приказа работодатель рискует. По умолчанию, пока сотрудник на работе, за его здоровье отвечает компания. Допустим, продавец шел по мокрому полу и упал. У него есть право предъявить претензию к работодателю и получить компенсацию. Но если он упал в свой выходной, компания платить не обязана. То же самое с отпуском: пока сотрудник официально в отпуске, он сам отвечает за свое здоровье.

Ознакомить сотрудника с приказом. Для этого сотрудник ставит свою подпись на заполненном приказе. С этого момента считается, что сотрудник знает условия отпуска без сохранения заработной платы и может уйти.

Как отразить отпуск за свой счет во внутренней документации

В оформлении без сохранения заработной платы много нюансов. Их знают бухгалтеры и кадровики, поэтому советуем обратиться к ним. Чтобы вам представить процесс, рассказываем самое основное.

Основные шаги:

1. Получить заявление на отпуск от сотрудника.
2. Выпустить приказ.
3. Ознакомить сотрудника с приказом — для этого он должен расписаться на приказе.
4. Внести информацию в личную карточку и лицевой счет сотрудника и табель учета рабочего времени.

Шаблоны документов есть в трудовом кодексе, примеры можно посмотреть на сайте «Консультант Плюс».

Примеры документов для оформления отпуска от Роструда

Как считается трудовой стаж во время отпуска

Законодательство выделяет два вида стажа: страховой и трудовой. Страховой нужен для расчета пенсии: чем больше стаж, тем больше выплаты.

В страховой стаж входит только период, когда компания выплачивает зарплату, а значит, и отчисления в госбюджет. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы не входит в страховой стаж.

ст. 11 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

Для назначения обычных пенсий по старости термин «трудовой стаж» используют только для периодов до 2002 года. Все, что заработано позже, называется страховым стажем.

ст. 13 закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ

D законодательстве о государственных пенсиях, к примеру полицейским или пожарным, трудовой стаж остался. Но там он фактически приравнен к страховому стажу на государственной или муниципальной службе. То есть отпуск без сохранения заработной платы за свой счет и тут не засчитывается.

Краткий вывод такой: если сотрудник хочет понять, войдет ли его отпуск без оплаты в стаж для расчета пенсии, то ответ — нет.

Что делать, если сотрудник заболел во время отпуска за свой счет

Если сотрудник ушел в отпуск без сохранения заработной платы, компания не обязана выплачивать больничные. Но запрета на мотивационные выплаты нет: например, компания может премировать заболевшего, оплатить лечение в больнице и помочь любым другим способом.

Больничный во время отпуска без зарплаты не оплачивается — ст. 9 закона № 255-ФЗ

Можно ли уволить во время отпуска за свой счет

Работодатель не вправе уволить сотрудника во время отпуска, неважно, что это за отпуск, — запланированный или нет, с оплатой или без нее. Основное правило отпуска — гарантия сохранения рабочего места и размера зарплаты.

Нельзя уволить во время отпуска — ст. 81 Трудового кодекса

Единственный вариант, это если сотрудник ушел в отпуск без заявления, приказа и предупреждения. Но это требование относится только к дополнительному отпуску. Если дни отдыха включены в график, сотрудник может идти на отдых просто так — как только подошел согласованный срок.

Причины для увольнения по инициативе работодателя — ст. 81 Трудового кодекса

Можно ли досрочно выйти из неоплачиваемого отпуска

Сотрудник может выйти из отпуска в любое время по своему желанию. В трудовом кодексе ограничений нет. Но просто так сделать это нельзя — понадобится заявление. Смысл заявления, по сути, такой же: «Я, такой-то, планирую выйти из отпуска тогда-то».

Пример заявления на выход из неоплачиваемого отпуска от эксперта статьи

Заявление сотрудник заполняет в свободной форме или по шаблону компании.

Что надо знать об отпуске без сохранения заработной платы

1. У любого сотрудника есть право попросить дополнительный отдых — отпуск без сохранения зарплаты, или, как его еще называют, отпуск за свой счет.
2. Разрешать ли отпуск и на какой срок, зависит от двух факторов: входит ли сотрудник в категории, которым нельзя отказать в свободных днях, и по какой причине нужен отпуск.
3. Отпуск за свой счет оформляется так же, как обычный. Понадобится заявление и приказ.

Подписка на новое в Бизнес-секретах

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Срок подачи заявления об отпуске за свой счет (накануне? за неделю? за месяц? и т.д.)

Статья 128. Отпуск без сохранения заработной платы. Интересующая меня часть: “Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:…работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;…”.
Вопрос: а за какой срок этот пенсионер должен подавать такое заявление?
Проблема: есть ведь реальный производственный процесс, необходимость его кем-то заменить, временно дела передать и т.д. Никто не против дать ему его 14 дней (и дают), но он приходит с заявой сегодня в 17-00, что с завтрашнего дня – тю-тю на полмесяца.:(
Нашла публикацию в “Комсомольской правде” за 2010 год, что мол, этот вопрос законом чётко не регулируется, “но есть сложившаяся практика, которая позволяет соблюсти интересы сотрудника и учесть обстоятельства, значимые для руководства: работнику нужно подавать заявление об уходе в отпуск не позднее чем за две недели (по аналогии со сроком, когда работодатель по закону должен предупреждать сотрудника о предстоящем оплач.отпуске). “
Что думаете: можем мы локальный акт издать под роспись таким пенсионерам, кому мы по 128 ст. ОБЯЗАНЫ отпуск за свой счет давать, что заявления о нем они должны сдавать заранее? За две недели как в “КП” пишут? Нормально?

---

Комментарии

Валюшка_777 и не забудьте сослаться на КП

я думаю, что если у отпуска нет явной, документально зафиксированной причины (тяжкая болезнь любимого племянника, чрезвычайные жизненные обстоятельства – пожар, потоп), то издание ЛНА решит все проблемы… вообще туда можно попытаться вписать все случаи отпусков без содержания – на сколько, в какой срок до, документарное (или без оного) обоснование.

думаю, в первую очередь должен думать, кто это заявление подписывает…обычно на проиводстве согласовывают с начальником цеха и только потом подписывают…

Лучше за год, заложить в график отпусков и за свой счет.

Крысанька Вам ответила – всё можно прописать в ПВТР, Кол.договоре и т.д. В том числе и срок подачи заявления на отпуск за свой счет. Есть только несколько моментов, которые невозможно запланировать заранее: смерть близких, получение увечия или травмы, ЧП и конкретную дату рождения ребенка.

Некоторое из перечисленного запланировать можно, особенно такое любят планировать зятья =)))))))

Да, да…. – Зятёк, дорогой, меня не волнует КАК ты это сделаешь, но я хочу быть похоронена в Кремлевской стене! – Теща, дорогая, я обо всём дороговорился. Я не знаю КАК ты это сделаешь, но вынос тела завтра в 12.00!!!!

Собсно тоже вспомнила этот анекдот, когда писала сообщение =)

Натаlie Питерская С пенсионерами очень не просто. Уходят в этот отпуск, когда их левая задняя нога захочет. Я считаю, что с пенсионерами борьба одна – срочный договор! И тогда можно думать: кого заново брать, а кто пусть остается в своем отпуске и на совсем.

Вот именно. Поэтому и думаем, спасет нас вариант с дачей под роспись приказа о том, что заявление на отпуск за свой счет (именно кому он положен по ТК, остальных это не касается) пенсионер должен подать за две недели… И, кстати, какие в таком случае могут быть санкции? Перенесение срока его отпуска?

Натаlie Питерская Ну… Какие тут санкции? Если в ПВТР закрепите, то еще как-то можно узаконить… Но тоже сомнительно.

Ну, в смысле, приняли мы ЛНА, он за него расписался, а заяву подал не за две недели, а за одну. Можем мы ему дать его отпуск, соответственно, со дня, отсчитав вперед две недели (как положено по ЛНА), а не как он просит?

Натаlie Питерская :-)))))))))))))))))))))))))))) это я поняла. Ну вообще-то в законе на эту тему ничего не сказано. Если не докажет, что он умереть как не мог подать за две недели, то запросто можно и попробовать. Мы некоторые подобные ограничения в ЛНА (пояснять не буду, гы) вводили и весьма удачно. Посему, в данном конкретном, предполагаю, что даже в случае суда, суд пойдет на сторону работодателя, потому как рабочий процесс есть рабочий процесс и его фиг знает как каждый не может менять по своему желанию.

Заявление на отгул за свой счет на один день: образец

Как написать заявление на отгул за свой счет на один день в счет отпуска по Трудовому кодексу РФ. Отгул по семейным обстоятельствам, для похорон, за ранее отработанное время

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

Отгулы по Трудовому кодексу РФ

Законодательство РФ, в частности, Трудовой кодекс (ТК РФ) не содержит понятия «отгул». Данный термин можно, скорее, отнести к разговорному, который в широком смысле означает отсутствие работника на рабочем месте, которое подлежит отработке или уже отработано. Несмотря на то, что термин «отгул» в законодательно-нормативных актах не встречается, Трудовой кодекс РФ раскрывает аналогичное понятие в ст. 153, которая подразумевает, что по волеизъявлению работника ему может быть предоставлено время для отдыха в другой рабочий день, вместо уже отработанного выходного.

Понятие «отгул» также подразумевает день отдыха «в счет» ежегодно положенного отпуска, либо отпуск без содержания на 1 день.

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и иным веским причинам сотруднику по его личному письменному волеизъявлению, может быть предоставлен отпуск без содержания, на период времени, определяемый по обоюдной договоренности начальника и работника.

Как написать заявление на отгул

Документ-заявление на отгул составить несложно. Оно не предусматривает специальных бланков, но имеет стандартную форму, вне зависимости от оснований и причин его написания. При составлении заявления, стоит придерживаться следующих правил:

• Начинать написание заявление следует с «шапки», располагаемой в верхнем правом углу листа. В нее вносится информация об адресате (должность и ФИО, в дательном падеже) и о заявителе (должность и ФИО, в родительном падеже).
• Далее по центру пишется слово «заявление»
• Затем следует текст заявления, с указанием даты (времени) и причины отгула.
• Заявление оканчивается проставлением даты составления документа, личной подписью с ее расшифровкой.

Важно:

1. В обращении нужно указать веские, уважительные причины, подтолкнувшие вас взять отпуск за свой счет. Будет нелишним прикрепить к заявлению ксерокопии имеющихся документов, в качестве подтверждения подлинности причины (свидетельства о браке, рождении ребенка, о смерти родственника и проч.).
2. Отгул считается законным исключительно после письменного одобрения руководства. Иначе неявка на работу будет признана прогулом, и может явиться причиной для увольнения.
3. Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам. Исключение составляют определенные законодательно предусмотренные случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику во внеочередном дне отпуска. О таких случаях вы узнаете далее в настоящей статье.
4. Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

Примеры заявлений об отгуле по разным основаниям

Базовый вид образца заявления на отгул выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пульс-МС»
Рыбакову Е.В.

от Станочника цеха конвекторов
Дубинина И.В.

Заявление на отгул

Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 05.05.2020 г. в связи со срочной необходимостью посетить ветеринара.

02.05.2020
Дубинин И.В.

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 1 рабочий день — 15.05.2020 г — в связи с неотложной необходимостью присутствия в квартире по месту проживания во время срочного ремонта системы отопления.»

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно. На предоставление или отказ в отпуске без содержания влияет множество факторов: начиная от весомости и уважительности причины отгула, заканчивая личным отношением начальника к конкретному работнику, его заменимостью/незаменимостью и прочее.
При этом нужно хорошо знать свои права, отстаивать свои интересы и требовать предоставления отгула в ситуациях, гарантирующих отгул по закону.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день

Формулировка:

«Прошу Вас внести изменения в установленный график отпусков и предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 августа по 16 августа 2020 г. на 2 календарных дня».

Когда возникает необходимость взять выходной день, а брать отгул за свой счет и терять деньги не хочется, наиболее предпочтительным является отгул в счет отпуска. Количество выходных дней при этом может быть любым, с одним ограничением: основная часть ежегодного отпуска не должна быть менее 14 дней.
Важно: ежегодный оплачиваемый отпуск оплачивается минимум за 3 дня до его начала, поэтому писать заявление следует как минимум, за 3-4 дня до намеченного отгула, чтобы бухгалтерия смогла своевременно начислить отпускные.

Отгул за работу в выходной день

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне день отдыха 23 июня 2020 года за работу в выходной день 12 июня 2020 года».

Согласно ч.1 ст.113 ТК РФ, работа в праздники и выходные запрещена. Тем не менее, работодатель может привлечь гражданина (с его согласия) к труду в выходной, в случае необходимости выполнить важную, срочную работу, от которой зависит полноценное функционирование компании.

Ст. 153 ТК РФ предусматривает двойную оплату труда за работу в выходные. Кроме того, по волеизъявлению работника, работавшего в выходной день, ему может быть предоставлен день отдыха. Этот день отдыха, указанный в законе, сотрудник может использовать в качестве отгула, написав соответствующее заявление, а работа, выполненная им в выходной, будет оплачена в стандартном — одинарном — размере.

Важно: независимо от количества часов работы в выходной, работник имеет право на полноценный (полный) день отдыха.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 14.06.2020 по 15.06.2020 по семейным обстоятельствам (в связи с острой необходимостью сопровождать несовершеннолетнего ребенка в поездке в больницу г. Москва)»

Отгул по семейным обстоятельствам, на срок до 5 дней, возможно оформить:

• при рождении ребёнка;
• в случае бракосочетания;
• в случае смерти близкого родственника.

Некоторые работники считают, что эти дни оплачиваются. Это заблуждение. Тем не менее, в коллективном договоре могут предусматриваться выплаты единовременного пособия по вышеприведенным обстоятельствам или материальная помощь (на усмотрение руководства).

Кроме того, работники, имеющие непрерывный стаж по месту работы, превышающий 6 месяцев, могут взять отгул на несколько дней или часов по иным причинам, которые можно отнести к формулировке: «по семейным обстоятельствам». Трудящиеся, не отработавшие 6 месяцев, не имеют на это право (на усмотрение руководства), кроме 3 категории лиц:

• беременных женщин;
• родителей детей до 3-х месяцев;
• несовершеннолетних.

Отгул за ранее отработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне выходной день — 05.07.2020 года, за ранее отработанное время — 01.01.2020 года».

Отгул за ранее отработанное время может предоставляться работнику по его желанию, в качестве альтернативы денежной компенсации за уже отработанные часы.

Отгулы за переработанное время

Формулировка:

«Прошу Вас предоставить мне отпуск 13.09.2020 за отработанное сверх нормы время 08.07.2020».

Сверхурочная работа (переработки) имеет ту же правовую природу, что и работа в праздничные и выходные дни. В силу ст. 152 ТК РФ по письменному желанию сотрудника, она, вместо двойной оплаты, может быть компенсирована предоставлением отгула на время, не меньшее, чем отработанное сверхурочно, а часы переработки оплачиваются в одинарном размере.

Заявление на отгул на несколько часов

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы 14.07.2020 с 15-00 до 17 -00, по семейным обстоятельствам»

ТК РФ не устанавливает минимальный порог продолжительности отгула, а значит, по обоюдной договоренности между работодателем и работником, последнему может быть предоставлен отгул даже на несколько часов.

Отгул на похороны по Трудовому кодексу РФ

Формулировка:

«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 01.02.2020 по 05.02.2020 в связи со смертью родной сестры»

В соответствии со ст. 128 ТК РФ, в случае смерти близкого родственника (детей, братьев, родителей, сестер, дедушек, бабушек, внуков), работник может рассчитывать на отпуск без содержания на срок, не превышающий 5 календарных дней. Если этого времени будет недостаточно, его можно продлить до 14 дней.

Могут ли отказать в отгуле за свой счет?

ТК РФ предоставляет гарантии права на отпуск без сохранения зарплаты до 5 дней подряд гражданам, относящимся к определенным категориям, а также определяет и общее количество предоставляемых отгулов в году. Например:

• Для участников ВОВ – до 35 дней.
• Для работающих пенсионеров — до 14 дней
• Для работающих инвалидов – до 60 дней.
• Для родителей и супругов погибших или пострадавших военнослужащих – до 14 дней.
• Для работников, которые сдают вступительные экзамены в ВУЗ – 15 дней.

И прочих категорий, указанных в ТК.

ТК РФ предоставляет гарантии права на отгул при возникновении у работника определенных жизненных ситуаций, таких, как:

• заключение брака;
• рождение ребенка;
• смерть родственников;
• сдача донорской крови (1 отгул – в тот же день).

Другие «законные причины» взять отгул

Каждому официально работающему гражданину предоставляется законное право на отдых за отработанное время, переработанные часы, в счет ежегодного отпуска и так далее, достаточно правильно составить (подать) заявление на отгул и при необходимости согласовать с руководством конкретные даты дней отдыха.

Материал подготовлен по заказу юридической компании «ДоброПраво»

Заявление на отпуск за свой счет – образец заполнения

Образец заявления на отпуск за свой счет понадобится, если оснований для оформления иных отпусков нет, а уйти с работы необходимо. Как правильно оформить по образцу заявление на отпуск за свой счет и что полезно знать в этой ситуации, узнайте из нашей статьи.

Когда дается отпуск за свой счет

В ст. 128 ТК РФ содержится перечень ситуаций, в которых работодатель обязан отпустить работника в отпуск за свой счет. Кроме того, статья допускает внеплановый отпуск без сохранения зарплаты и по прочим уважительным причинам.

Однако если случай не входит в число обязательных, работодатель сам решает, насколько уважительны причины и отпускать ли работника. То есть, запрашивая дни без содержания, работнику необходимо всегда уточнять причину, по которой они нужны.

Причины и обязательства работодателя представлены в таблице.

Причина или основание для отпуска	Срок отпуска за свой счет (в календарных днях)	Обязанность или право работодателя
Рождение ребенка	5	Обязанность
Регистрация брака	5	Обязанность
Смерть близких родственников	5	Обязанность
Участникам ВОВ	35	Обязанность
Трудящимся пенсионерам	14	Обязанность
Трудящимся инвалидам	60	Обязанность
Родителям и супругам военных, сотрудников госструктур охраны правопорядка и государственного контроля, погибших в результате исполнения служебного долга	14	Обязанность
В связи с учебой, если отпуск оговорен в гл. 26 ТК РФ	От 10 дней до 4 месяцев (смотря для чего нужен отпуск)	Обязанность
В связи с учебой, если отпуск не оговорен ТК РФ	По решению работодателя	Право
По личным мотивам	По решению работодателя	Право
Прочие уважительные причины	По решению работодателя	Право
По федеральным законам, содержащим требования в дополнение к ТК РФ	По требованиям соответствующих ФЗ	Обязанность

Особенности отпуска за свой счет

О предоставлении отпуска без оплаты работник просит письменно в отдельном заявлении.

При этом всегда должна указываться причина, по которой нужен отпуск. Как уже отмечалось выше, это необходимо работодателю, чтобы определить:

• есть ли у него обязанность дать отпуск;
• уважительность причин, в случае если дать (или не дать) отпуск — право работодателя.

Работодатель может запросить документы, подтверждающие указанные причины. Если на момент просьбы об отпуске документов еще нет, работник может предъявить их позднее (например, свидетельство о браке). Но предъявить должен!

Кроме того, можно выделить еще ряд особенностей:

• В отпуск за свой счет не включаются праздничные дни.

Как учитываются выходные дни, совпадающие с периодом отпуска без сохранения зарплаты, узнайте в КонсультантПлюс. Пробный доступ можно получить бесплатно.

• Дни больничного в период отпуска без оплаты также не оплачиваются.
• С 1-го по 14-й дни отпуска за свой счет учитываются в стаже для расчета права на основной отпуск.
• Дни отпуска исключаются из расчетов, связанных со средней зарплатой.
• Если сотрудник находится на испытательном сроке (стажировке), дни отпуска в испытание (стажировку) не засчитываются.
• Если сотрудник отсутствует длительно, работодатель вправе нанять на его место временного сотрудника.
• Отпуск может прервать только сам сотрудник по своему желанию.
• Отпуск оформляется приказом, как и другие виды отпусков.

Форму и образец приказа ищите в статье «Унифицированная форма № Т-6 – скачать бланк и образец».

Образец заполнения заявления

Образец заявления можно скачать здесь.

Скачать заявление на отпуск за свой счет

Пример заполнения

Сотрудница предприятия выходит замуж и берет отпуск за свой счет. В качестве оправдательного документа она представляет копию заявления в орган ЗАГС (форма 7) с указанием даты бракосочетания. Для окончательного подтверждения обоснованности отпуска за свой счет потом ей понадобится предъявить работодателю свидетельство о заключении брака (когда оно будет оформлено).

В случае, рассмотренном в образце, работодатель обязан удовлетворить такое заявление.

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили подборку форм для оформления отпуска без сохранения заработной платы по различным основаниям. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Предоставление отпуска за свой счет сопряжено с довольно большим количеством нюансов — не только по ТК РФ, но и по другим ФЗ. Эти нюансы полезно знать и работнику, которому нужен отпуск без содержания, и работодателю, который должен или может дать такой отпуск.

Источники:

Трудовой кодекс РФ Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Отпуск за свой счет – Резерв Cтолица

Отпуск за свой счет: особенности оформления и предоставления

С отпуском без сохранения заработной платы (отпуск за свой счет) сталкивался любой кадровый работник, но ряд ситуаций заставляет задуматься даже самого грамотного специалиста. Сотрудник может заболеть в любой момент, даже во время отпуска за свой счет. И как только работник появляется на работе, он кладет на стол кадровику листок нетрудоспособности и, конечно же, интересуется о времени его оплаты. Но мало кто знает, что в этот период больничный лист выдаваться не должен. Работники такими «мелочами» не особенно интересуются, а врачу, по большому счету, все равно, находится его пациент в отпуске или нет. У него своих забот хватает. Поэтому, если дни болезни и отпуска без сохранения заработной платы совпали, то сотруднику можно попрощаться с пособием; выплат не будет. А вот если болезнь продолжалась после такого отпуска и работодатель решит выплатить часть денег за непересекающиеся периоды, то у последнего не исключены трудности с их возмещением. Листок нетрудоспособности, оформленный с нарушением порядка его выдачи, не примут в качестве надлежащего документа.

Есть и еще один нюанс, о котором иногда забывают: отпуск без сохранения заработной платы (за свой счет) влияет на стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск. Как минимум это пригодится при определении количества дней оплачиваемого отпуска, подлежащего компенсации при увольнении сотрудника. Поэтому так важно контролировать продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. До того, как сотрудник за год использует 14 календарных дней такого отпуска, можно не волноваться. А вот если этот лимит будет превышен, то значит, рабочий год (у каждого сотрудника он свой) нужно изменить. В итоге, чтобы получить 28 дней оплачиваемого отпуска, работнику придется отработать дольше. К слову, ограничивать сотрудников в использовании отпуска без оплаты — не выход. Отдельные житейские ситуации потребуют обязательного присутствия работника, а потому лучше попытаться договориться с ним об удобном для всех периоде отдыха.
Отпуск за свой счет вместо объявления простоя

Нередко работников отправляют в отпуска без сохранения зарплаты, чтобы не платить за простой (ст. 157 ТК РФ). Такой способ сокращения издержек — неудачное решение.

Отпуска за свой счет по инициативе работодателя законодательством не предусмотрены (разъяснения Минтруда РФ, утв. постановлением от 27.06.1996 № 40, ст. 128 ТК РФ). Инициатором такого отпуска может быть только работник. Иначе возможно судебное разбирательство.

Вероятность проигрыша велика, если у работодателя не будет заявления сотрудника на отпуск за свой счет и суд установит факт простоя в организации. Так, в одном деле отсутствие у сотрудника рабочего места из-за расторжения договора субаренды на помещение помогло последнему выиграть дело. К тому же он не писал заявление на отпуск (определение Брянского областного суда от 01.12.2011 № 33–3942/11).

Впрочем, и с заявлением можно проиграть, особенно если выяснится, что оно написано под давлением. Выбор между увольнением и таким отпуском может подтвердить свидетель. Не исключено, что суд проверит и обоснованность представления отпуска (определение ВС Республики Бурятия от 23.04.2012 № 33–930).

Но для некоторых судов причина ухода в отпуск значения не имеет (определение Пермского краевого суда от 28.05.2012 № 33–4333). Главное, чтобы заявление было написано без давления и угроз со стороны работодателя. Но без свидетелей таких действий суд, скорее всего, отвергнет обвинения сотрудника.

В попытке доказать незаконность оформления отпуска без сохранения зарплаты вместо объявления простоя сотрудники ссылаются еще на два факта: массовый характер отпусков и реальное приостановление работы в компании.

Первый довод суды отклоняют по разным причинам. Например, Санкт-Петербургский городской суд удовлетворил пояснение работодателя, который сослался на большой штат сотрудников и объяснил их отпуска различными причинами. А у работника не оказалось подтверждений его слов (определение от 14.02.2011 № 33–1997/2011).

Опровергнуть второй факт — простой — можно с помощью актов или сводных ведомостей выполненных работ, договоров с контрагентами, табелей учета рабочего времени. Их наличие позволит продемонстрировать, что приостановки деятельности не было.
После отпуска за свой счет – ежегодный отпуск

Каждый работник ежегодно имеет право отдохнуть 28 календарных дней. Эти 4 недели отпуска предоставляются за рабочий год. И в подавляющем большинстве случаев рабочий год не совпадает с календарным годом, так как отсчет нужно вести не с 1 января, а с момента приема сотрудника на работу (письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1). Например, первый день работы пришелся на 20.10.2014. Значит, именно с этого дня начинается рабочий год сотрудника, а закончится он 19.10.2015. Следующий рабочий год в обычной ситуации начнется 20.10.2015.

Но такая идеальная картина складывается не всегда. Период рабочего года иногда меняется, правда, только в большую сторону. При определенных обстоятельствах окончание рабочего года придется сдвинуть.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется при наличии 12 месяцев определенного стажа работы. Периоды, которые входят в этот стаж, перечислены в ч. 1 ст. 121 ТК РФ. В частности, нужно учитывать время фактической работы (абз. 2 ст. 121 РФ).

При подсчете стажа для основного оплачиваемого отпуска особого внимания требуют отпуска без сохранения зарплаты. Наверное, каждый работник хотя бы раз брал такой отпуск. Кому-то нужно было проводить ребенка в первый класс, кто-то менял трубы в квартире, а кто-то использовал эти дни, чтобы сыграть свадьбу.

Независимо от причин такого отпуска, кадровому работнику нужно определить, сколько дней было оформлено конкретному работнику. Критической цифрой будет 14. Именно столько дней отпуска включается в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Все, что свыше, придется исключить из стажа. Иными словами, календарные дни, начиная с 15-го дня, учитывать в стаж не нужно.

Конечно же, работодателя интересует, как поступить, если неоплачиваемый отдых превысил 14 дней. То есть важно понять, что делать с неучтенными днями. На этот вопрос ответил Роструд в абз. 7 письма от 14.06.2012 № 854-6-1. Он разъяснил, что окончание рабочего года нужно отодвинуть на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска.

Итак, рабочий год будет считаться периодом со дня приема сотрудника на работу по день окончания данного рабочего года, смещенного на количество дней, не включенных в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Приведем пример расчета. В течение рабочего года, с 20.12.2013 по 19.12.2014, работник использовал 17 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Из них 14 календарных дней нужно включить в стаж на отпуск, а на 3 дня сдвинуть окончание рабочего года в большую сторону. Датой окончания рабочего года будет 22.12.2014. Новый рабочий год начнется 23.12.2014. Если при тех же обстоятельствах продолжительность отпуска за свой счет составила 14 дней и менее, то рабочий год останется прежним — с 20.12.2013 по 19.12.2014.

Эти же правила распространяются и на отпуска за свой счет, которые являются обязательными для работодателя (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Некоторые категории работников имеют право потребовать такой отпуск, и работодателю придется его оформить несмотря ни на что. В частности, работники-инвалиды могут отдыхать без оплаты до 60 календарных дней в году.

Ранее возникал вопрос, распространяется ли на особых работников правило о включении в стаж работы для ежегодного основного отпуска только 14 дней отпуска за свой счет. Некоторые считали, что независимо от продолжительности отпуска без оплаты, его нужно учитывать в стаж полностью.

Но такая позиция ни чем не подтверждена. Поэтому независимо от категории работника, в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, нужно включить только 14 календарных дней отпуска за свой счет. Остальные дни учитывать в стаж не надо. Например, работник-инвалид в период с 20.12.2013 по 19.12.2014 использовал все 60 календарных дней отпуска без сохранения зарплаты. Это значит, что окончание рабочего года придется сдвинуть на 46 дней. В итоге рабочий год будет таким — с 20.12.2013 по 03.02.2015.

Правильно определить рабочий год важно и в случае увольнения работника. Придется рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск.

Например, работник с инвалидностью, отгуляв перед увольнением 60 дней отпуска за свой счет, собирается уволиться 12.12.2014. Начал он работать в компании 20.12.2013. При таких условиях сотруднику нужно выплатить денежную компенсацию за 10 месяцев, то есть за 23,3 календарных дня отпуска. При этом используется следующий способ расчета.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включено 10 месяцев и 8 дней (с 20.12.2013 по 27.10.2014). Период с 28.10.2014 по 12.12.2014 (46 календарных дней) не вошел в этот стаж. Ведь из 60 календарных дней отпуска за свой счет в стаж для отпуска нужно учесть только 14 дней. Из стажа работы (10 мес. и 8 дней) 8 дней учитывать не нужно, так как они составляют менее половины месяца (меньше 15 дней). На эту особенность указано в письме Роструда от 31.10.2008 № 5921-ТЗ.

А количество дней отпуска, подлежащего компенсации, можно получить так: 10 месяцев стажа необходимо умножить на количество дней оплачиваемого отпуска, который полагается сотруднику за месяц работы. Последнее значение получается путем деления 28 (продолжительность ежегодного отпуска) на 12. Таким образом, компенсация составит 23,3 дня (28: 12×10).

В итоге отпуск без сохранения заработной платы не позволил получить сотруднику компенсацию еще за 4,7 дня (28 минус 23,3).
Больничный лист в отпуске за свой счет

Ситуации с болезнью сотрудника во время ежегодного отпуска регламентированы Трудовым кодексом РФ. А вот с отпусками без сохранения зарплаты положение не столь однозначно. Действия работодателя будут зависеть от того, когда болезнь началась и закончилась.

Периоды болезни и отпуска за свой счет совпали. Самая простая (для работодателя) ситуация складывается, когда временная нетрудоспособность приходится на время отпуска без сохранения зарплаты. В этом случае работодатель вправе отказать в выплате пособия. При этом ему нужно сослаться на п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255- ФЗ (далее — Закон № 255- ФЗ).

Правомерность таких действий подтверждается судебной практикой. Так, Санкт-Петербургский городской суд отказал работнице в требовании взыскать с компании пособие по временной нетрудоспособности. Несмотря на то, что она являлась застрахованным лицом, больничный оплате не подлежал. Ведь ухаживая за больным членом семьи, сотрудница одновременно находилась в отпуске за свой счет (определение от 28.09.2011 № 14334). К аналогичному выводу пришел Хабаровский краевой суд в определении от 17.02.2012 № 33–1107/2012.

Важно помнить, что такое пособие в первую очередь призвано компенсировать утраченный заработок, который как раз за время отпуска за свой счет и не сохраняется. Даже если работодателю известно о болезни сотрудника и наличии у него больничного, в табеле учета надо делать отметки об отпуске без сохранения зарплаты. По всем документам он находится именно в этом отпуске.

Болезнь продолжается после окончания отпуска за свой счет. Ситуация осложнится, если нетрудоспособность начнется во время отпуска и продолжится после его завершения.

Чтобы получить пособие, работник должен представить листок нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по определенной форме и в установленном порядке (ч. 5 ст. 13 Закона № 255- ФЗ). Но выдача больничного листка в период отпуска за свой счет как раз и противоречит установленному порядку. Врач вправе его выписать только со дня окончания отпуска (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н).

Впрочем, врачи такими нюансами не интересуются, а работники и вовсе не знают об этой норме. Поэтому ситуацию приходится решать работодателю, которому поступает листок нетрудоспособности с пересекающимися периодами. На практике применяют два способа: оплачивают дни болезни, не совпадающие с отпуском за свой счет, либо возвращают больничный работнику с требованием оформить его по правилам.

В первом случае работодатели руководствуются п. 17 Положения (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Они исключают из подсчета дни нетрудоспособности, которые пришлись на отпуск за свой счет, а остальные оплачивают как положено. Не помешает приложить к больничному приказ о представлении отпуска без сохранения зарплаты. Он объяснит расхождения в количестве оплаченных дней.

Например, с 13.10.2014 по 24.10.2014 (включительно) работнику оформлен отпуск без сохранения заработной платы. Больничный лист ему открыли 22.10.2014, а закрыли 29.10.2014. Значит, пособие ему положено за период с 25.10.2014 по 29.10.2014. Те, кто используют этот способ, как правило, согласуют свои действия с ФСС России. И позвонить в этот орган лучше до начисления денег.

Но для работодателя безопаснее отправить работника в поликлинику оформлять дубликат. В качестве даты начала болезни должна стоять дата, следующая за окончанием отпуска за свой счет. Работнику нужно объяснить, что иначе больничный лист нельзя считать достоверным документом для выплаты пособия.

Если этого не сделать, то у организации могут быть сложности с возмещением (зачетом) расходов на страховое обеспечение (п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 4 ст. 4.7 Закона № 255- ФЗ). Фактически больничный оформлен с нарушением порядка его выдачи (постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 26.03.2014 № А29-6046/2013).
Продолжительность отпуска за свой счет

Работники нередко думают, что отпуск за свой счет они могут взять в любое время и для этого достаточно подать соответствующее заявление. Это не всегда так.

Отпуска без сохранения заработной платы бывают двух видов: обязательные для представления и не обязательные. В первом случае, к сожалению, от желания работодателя ничего не зависит. А вот отпуск из второй категории работнику придется согласовать с работодателем.

Отпуск за свой счет в силу закона. Если право на отпуск закреплено нормативно, то у работодателя нет выбора; сотрудника придется отпустить в отпуск. Ведь в случае отказа он может уйти в отпуск самовольно. А вот наказать его и тем более уволить за прогул при таких обстоятельствах нельзя. Суд, руководствуясь подп. «д» п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 (далее — Постановление № 2), восстановит работника (определение Волгоградского областного суда от 16.01.2013 № 33–302/2013).

Бывает, что работодателя не устраивают даты отпуска. Например, на указанные в заявлении числа назначено важное мероприятие. Тогда неясно, вправе ли работодатель перенести отпуск или изменить его продолжительность. Если срок отпуска не превышает установленного в законе, то делать этого нельзя. Время использования отпуска без сохранения заработной платы и его продолжительность не зависят от усмотрения работодателя (апелляционное определение ВС Республики Марий Эл от 14.11.2013 по делу № 33–1883/2013).

Еще один непростой вопрос касается документов — оснований для представления отпуска за свой счет, в котором работодатель не вправе отказать сотруднику. Иногда такие документы у работодателя уже есть (например, справка об инвалидности), и тогда требовать их повторно, конечно же, не нужно. Если работодателю известен особый статут работника, то отказывать в отпуске нельзя. Так, в одном деле работодателю не удалось доказать незнание того, что работник является ветераном боевых действий, поскольку эта информация содержалась в военном билете, предъявленном при трудоустройстве (апелляционное определение суда Чукотского автономного округа от 28.06.2012 № 33–112/12).

Но иногда работники не считают нужным сообщать о своем особом статусе. Тогда работодатель, не зная о наличии у работника обстоятельств, которые позволяют ему уйти в отпуск за свой счет в любой момент, отказывают в оформлении такого вида отдыха. Но работник таким поведением вредит себе сам. В случае самовольного ухода в отпуск увольнение за прогул, скорее всего, оспорить не удастся, так как налицо злоупотребление правом (абз. 2 п. 27 Постановления № 2). К подобному выводу пришел, в частности, Забайкальский краевой суд в апелляционном определении от 11.02.2014 по делу № 33-466-2014.

Правда, возможна и противоположная ситуация. Работник не всегда может передать подтверждающие документы вовремя. Например, не удастся получить заранее бумаги о предстоящей свадьбе или об экзаменах в вуз. Но представить неоплачиваемый отпуск на эти цели необходимо (абз. 6 ч. 2 ст. 128, ч. 2 ст. 173 ТК РФ). В таком случае достаточно заявления работника с указанием причины отпуска.

Поскольку закон не обязывает работника представлять доказательства до этих событий, работодателю нужно получить их после. Отсутствие надлежащих документов, например свидетельства о браке, позволяет подозревать сотрудника во лжи и прогуле, а значит, есть все основания начать процедуру привлечения его к дисциплинарному взысканию.

Отпуск за свой счет по согласованию с работодателем. Большинство отпусков без сохранения зарплаты берут на личные цели, никак не связанные с государственными гарантиями. И в таком случае сотрудник не вправе требовать отпустить его с работы. Ему придется договариваться с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Последний вправе посчитать причину предстоящего отсутствия недостаточно важной и отказать работнику.

Процедура оформления отпуска без сохранения заработной платы фактически состоит из двух этапов: регистрации заявления работника и издания приказа. Письменная форма заявления является обязательной (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Устные обращения во внимание не принимаются. До регистрации заявления нужно проверить, указана ли причина отпуска и его срок. Если работодатель не видит препятствий для использования отпуска за свой счет, можно издавать приказ. Чаще всего он составляется по унифицированной форме № Т-6, но работодатель вправе разработать и свою форму. Работник знакомится с приказом под роспись.

Пока работодатель не издаст приказ, сотрудник должен оставаться на рабочем месте. В противном случае применяют взыскание вплоть до расторжения трудового договора (апелляционные определения Челябинского областного суда от 16.09.2013 по делу № 11–9923/2013, Тамбовского областного суда от 23.09.2013 по делу № 33–2717). В подобной ситуации говорить об обоснованности неявки на работу не приходится. Поэтому поступившему так работнику грозит абсолютно законное увольнение. Верховный суд РФ назвал самовольный уход в отпуск в качестве причины для увольнения по подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (подп. «д» п. 39 Постановления № 2).

Чтобы увольнение за прогул было признано правомерным, нужно не забыть про процедуру применения дисциплинарного взыскания (ст. 193 ТК РФ). Также важно не пропустить процедурные сроки. Взыскание можно применить не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка (болезнь и отпуск не считаются). По указанной норме сначала необходимо запросить у сотрудника письменное объяснение неявки на работу. И если через 2 рабочих дня его не будет, то составляется соответствующий акт. И только после этого издается приказ об увольнении.

По материалу журнала ГЛАВБУХ

Подробнее: http://www.glavbukh.ru

Минтруд указал на незаконность отправки работника в неоплачиваемый отпуск :: Экономика :: РБК

Для адаптации к шокам из-за падения курса рубля и последствий коронавируса каждая третья компания в России уже изменила свою кадровую политику, каждая пятая планирует урезать зарплаты, показало исследование Центра стратегических разработок. Чтобы законным способом снизить размер выплат зарплаты, работодатель может объявить простой в организации с выплатой зарплаты в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя. Для этого работодателю необходимо издать приказ и ознакомить всех сотрудников, добавила Проскурова.

Путинские каникулы не для простоя

Читайте на РБК Pro

Нерабочая неделя, объявленная президентом с 30 марта по 3 апреля 2020 года, не может быть объявлена простоем предприятия, подчеркнули в Минтруде. «За нерабочую неделю сотрудники, которые получают фиксированный оклад, должны получить средства в полном объеме, а те, кто работает по сдельной системе оплаты труда, — в соответствии с локальными нормативными актами», — пояснили РБК в министерстве. За пределами нерабочей недели предприятие может объявить о простое, в таком случае работникам будут оплачиваться две трети от обычного заработка, добавили в ведомстве.

Согласно Трудовому кодексу простоем считается временное приостановление работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Работодатель обязан издать приказ о времени его начала и окончания с указанием причин, иначе труд работников придется оплатить в полном объеме.

Размер оплаты времени простоя зависит от причины возникновения — по вине работодателя, работника или же по не зависящим от них обстоятельствам. Не оплачивается только время простоя по вине работника. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней зарплаты работника. Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей должностного оклада, рассчитанного пропорционально времени простоя.

Режим обязательной самоизоляции граждан с 30 марта был введен в Москве и Подмосковье и в ряде других регионов — все жители должны оставаться дома, а покидать квартиры можно только для походов за продуктами, в аптеку, для выгула собак, выноса мусора, а также для обращения за срочной медицинской помощью. Для поездки на работу смогут покидать дом только отдельные категории сотрудников из сфер, деятельность которых разрешена, например, медики, работники аварийных служб, продовольственных магазинов, служб доставки и т.д. Премьер-министр Михаил Мишустин призвал другие российские регионы последовать этому примеру. Часть из них уже ограничила передвижение граждан. Среди них — Санкт-Петербург, Чечня, Мурманская и Калининградская области.
 

неоплачиваемый выходной | Законы, создание политики и расчет заработной платы

Что касается работников частного сектора, 73% имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни и 79% имеют доступ к оплачиваемым отпускам. Но что произойдет, если вы не можете позволить себе предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск? Или что, если ваши сотрудники исчерпали весь свой PTO и им нужно отдохнуть от работы? В любой из этих ситуаций вы можете предложить неоплачиваемый отпуск.

Прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы должны знать, можете ли вы законно.Законы некоторых штатов могут требовать от вас предоставления оплачиваемого отпуска. А если вы предлагаете неоплачиваемый отпуск, вам необходимо создать политику неоплачиваемого отпуска для малого бизнеса.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о неоплачиваемом отпуске, в том числе о соответствующих законах, о том, что включить в вашу политику и как это влияет на начисление заработной платы.

Что такое неоплачиваемый выходной?

Неоплачиваемый отпуск (UTO) – это время вне работы, которое работник может использовать без оплаты. Сотрудники могут использовать UTO, если они заболели, хотят взять отпуск или имеют другие личные обязанности.Работники также могут взять неоплачиваемый отпуск на работе, который представляет собой длительный период отсутствия на работе.

Работодатели могут предлагать неоплачиваемый выходной в дополнение или вместо оплачиваемого.

Оплачиваемый выходной – это когда сотрудники получают свою обычную заработную плату, когда уходят с работы. Работодатели обычно предоставляют сотрудникам определенное количество оплачиваемых нерабочих часов, которое они могут использовать в календарном году. Когда сотрудник использует все свое оплачиваемое время и ему нужно взять отпуск на работе, он может использовать неоплачиваемое время.

Некоторые работодатели решают не предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск. Работодатели могут предоставлять UTO почасовым работникам, сотрудникам, работающим неполный рабочий день, или всему их персоналу.

Законы о неоплачиваемом отпуске

Прежде чем принять решение о предоставлении сотрудникам UTO, ознакомьтесь с законами штата об оплачиваемых отпусках по болезни.

В 12 штатах и ​​Вашингтоне, округ Колумбия, от квалифицированных работодателей требуется предлагать работникам определенное количество оплачиваемых дней по болезни.

Штаты, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни:

• Аризона
• Калифорния
• Коннектикут
• Мэриленд
• Массачусетс
• Мичиган
• Нью-Джерси
• Орегон
• Род-Айленд
• Вермонт
• Вашингтон

Кроме того, в ряде городов и округов действуют законы об обязательных оплачиваемых отпусках по болезни.Уточняйте информацию в вашем районе.

В мае 2019 года в штате Мэн был принят закон, обязывающий работодателей с 10 и более сотрудниками предоставлять оплачиваемый отпуск по любой причине. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни и другом личном отпуске в штате Мэн вступает в силу 1 января 2021 года. Если вы являетесь работодателем штата Мэн, возможно, вы не сможете предложить неоплачиваемый отпуск вместо оплачиваемого начиная с 2021 года.

Создание политики неоплачиваемого отпуска

Если вы решите предложить своим сотрудникам UTO, у вас должна быть действующая политика.В политике вашего отпуска без оплаты должна быть указана следующая информация:

.

• Предлагаете ли вы также оплачиваемый отпуск
• Какие сотрудники имеют доступ к оплачиваемому (если применимо) и неоплачиваемому времени
• Количество неоплачиваемых дней сотрудники могут принимать
• Как сотрудники могут запросить выходной

Предлагаете ли вы также оплачиваемый отпуск

В вашей политике должно быть указано, предлагаете ли вы неоплачиваемое время после того, как сотрудник использует свое оплачиваемое время, или вместо оплачиваемого времени.Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск, включите также и отдельную политику оплачиваемого отпуска.

Какие сотрудники имеют доступ к UTO

В вашей политике неоплачиваемого отпуска также должно быть указано, каким сотрудникам вы предлагаете неоплачиваемый отпуск.

Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск одним сотрудникам, а другим сотрудникам UTO (например, сотрудникам, работающим неполный рабочий день или сотрудникам, работающим полный рабочий день), укажите это в своей политике.

Количество дней, которые могут работать сотрудники

Когда вы предлагаете сотрудникам неоплачиваемый отпуск, вы можете решить ограничить количество дней, в течение которых сотрудники могут работать в течение календарного года.Или вы можете позволить сотрудникам отдыхать столько дней, сколько они хотят.

Укажите, есть ли у вас ограничение (например, 80 часов UTO в год) или нет в вашем полисе.

Как сотрудники могут запросить выходной

Хотя вам не нужно платить сотрудникам, которые не приходят на работу, у вас должна быть действующая система отпусков.

В вашей политике должно быть указано, как сотрудники могут запрашивать отгул, сколько предупреждений они должны вам сообщить и что произойдет, если более одного человека откажутся от работы.

Например, вы можете попросить сотрудников направить запрос в письменной форме, уведомить за один месяц о более чем двух выходных днях и расставить приоритеты для запросов по принципу «первым пришел – первым обслужен».

Неоплачиваемый отпуск и заработная плата

Итак, как вести расчет заработной платы, когда сотрудник использует UTO?

Вам нужно обновить три вещи:

1. Заработная плата за период оплаты
2. Налоги с общей продолжительности рабочего времени сотрудника
3. Доступный UTO сотрудника (если есть лимит)

1.Заработная плата за период оплаты

Смысл предложения сотрудникам UTO заключается в том, чтобы они могли взять отпуск без оплаты. Ваша платежная ведомость должна отражать их заработную плату за меньшее количество отработанных часов.

Умножьте количество отработанных часов сотрудником на его почасовую ставку. Не включайте часы, использованные сотрудником, как неоплачиваемое свободное время.

Если сотрудник получает оклад, вам может потребоваться рассчитать его почасовую ставку. Для этого разделите валовую заработную плату сотрудника за период выплаты заработной платы на количество часов, которое он обычно работает.Затем вы можете умножить их почасовую ставку на количество отработанных часов.

Допустим, у вас есть наемный сотрудник, который обычно зарабатывает 1000 долларов в неделю за 40 часов работы. Они используют восемь часов неоплачиваемого свободного времени и работают 32 часа в неделю.

Сначала рассчитайте почасовую ставку сотрудника, разделив его недельную брутто-зарплату на 40 (1000 долларов / 40). Брутто-почасовая ставка сотрудника составляет 25 долларов.

Теперь умножьте почасовую ставку сотрудника в размере 25 долларов на их общее количество отработанных часов, что составляет 32 (25 долларов X 32).Брутто-заработная плата сотрудника за неделю составляет 800 долларов вместо обычной 1000 долларов.

2. Налоги

Если вы привыкли удерживать такую ​​же сумму налогов из заработной платы своих сотрудников, вам необходимо внести некоторые изменения, когда они берут неоплачиваемый отпуск.

Когда работник работает меньше часов и получает меньшую заработную плату, его налоговые обязательства уменьшаются. Обязательно пересчитайте удерживаемые вами налоги на заработную плату, исходя из их новой заработной платы.

3. Свободное неоплачиваемое время, часы

Вы решили установить ограничение на количество неоплачиваемых часов, которое сотрудник может отпустить с работы?

Если да, обязательно вычтите количество отработанных часов из оставшихся доступных UTO часов сотрудника.

Облегчите себе жизнь. Если сотрудник берет неоплачиваемый отпуск, просто введите его отработанное время в программу расчета заработной платы Patriot, и наша программа рассчитает заработную плату и налоги. Почему бы не начать бесплатную пробную версию сегодня?

Это не является юридической консультацией; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Как запросить (и получить) перерыв на работе

Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании.Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

Вина – главный фактор. Другое исследование показало, что более половины американских рабочих сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, и более 70% заявили, что они регулярно проверяют работу, пока их нет.

Лучший способ попросить перерыв

Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск. Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками. Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют работникам, занятым полный рабочий день, по крайней мере, некоторые PTO, включая двух-четырехнедельный оплачиваемый отпуск.Это может быть больше – некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве выгоды для компании – или меньше, либо работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

У некоторых работодателей есть система, при которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его. Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

По закону организации не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, юридически обязаны предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA распространяется на государственные учреждения, начальные и средние школы и работодателей с 50 и более сотрудниками.

Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропускать работу.

Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

12 советов, как попросить перерыв

Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы получить вдохновение:

© Баланс, 2018

1.Спланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Запланируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно более подробно уведомив его, вашему руководителю будет легче его утвердить:

• Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
• Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более формальном рабочем месте.

Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь для удовлетворения спроса или соблюдения сроков.Если ваш годовой отчет должен быть подан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

Например, вы могли бы сказать:

Я знаю, что июнь – это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять отпуск в дни свадьбы.

Расширять

Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и включить отпуск в планирование вашего проекта. Если вам нужен выходной в короткие сроки, обязательно сообщите своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если у вас впереди работа и в вашем календаре нет неотложных проектов. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это пик отпуска.

5. Используй или потеряй. Сообщив вашему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или стоить его потерять в соответствии с политикой компании, вы можете облегчить процесс получения разрешения. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться приложить добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

6. Запросить перерыв в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили свой запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию – любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

Тема: Кэтрин Райан – запрос на отпуск

Привет, Сьюзан,

Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

Катерина

Расширять

7. Не стройте планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от ваших руководителей.

• Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
• Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

Расширять

9. Успокойтесь, прежде чем уйти. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работы, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или частично совпадающие обязанности. Вы не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваше начальство не получит жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вы будете в отъезде, и сообщите им, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

12. Играйте честно с коллегами. Обсудите, как разделить наиболее популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

Когда вам нужен выходной для новой работы

Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

Не бойтесь спрашивать

Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры … или для прибыли вашего работодателя.

Как написать электронное письмо с запросом на отгрузку

Оплачиваемый отпуск – важное преимущество на рабочем месте, которое позволяет сотрудникам поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью. Отпуск часто может повысить производительность, поддерживая высокий моральный дух и позволяя сотрудникам вернуться к работе отдохнувшими и готовыми к процветанию. Если вы хотите взять отпуск на работе, вам нужно будет отправить официальный запрос своему работодателю или представителю отдела кадров. В этой статье мы объясним, как написать эффективное электронное письмо и спланировать выходные дни, чтобы максимально упростить процесс.

Какой оплачиваемый выходной?

Оплачиваемый выходной – это дни отпуска, которые учитываются в вашей заработной плате и могут быть использованы без потери заработной платы. Рабочие дни позволяют вам найти необходимое время, не беспокоясь о пропаже зарплаты.

Если у вас нет льгот на оплачиваемый отпуск, советы в этом руководстве могут помочь вам составить заявление о неоплачиваемом отпуске.

Связано: Руководство: Запрос письма об отсутствии (с примерами)

Описание изображения

Q&A: Что такое Sabbatical?
Творческий отпуск – это продленный отпуск с работы, гарантирующий вам место по возвращении.Творческий отпуск дает вам возможность:

• путешествовать по миру
• достигать личных целей
• участвовать в жизни сообщества
• общаться с природой
• отдыхать
• участвовать в расслабляющей деятельности
• проводить время с близкими
• вернуться в школу

Почему важна коробка отбора мощности?

Хотя PTO является отличным преимуществом для сотрудников, он имеет преимущества для компании. Отрыв от работы поднимает настроение сотрудников и делает их более счастливыми.Это отличная новость не только для сотрудника, у которого есть выходной и который продолжает получать зарплату, но и для компании. Помимо льгот, облегчающих наем качественных сотрудников и удержание сотрудников, которые уже есть в компании, повышение морального духа часто коррелирует с повышением производительности, поэтому сотрудники добиваются большего за те недели, которые они проводят в офисе.

Связано: The Ultimate Guide to Work Life Balance

Как написать электронное письмо с запросом на получение PTO

Даже если ваш PTO имеет договорные обязательства, вы все равно должны подавать запросы на профессиональном уровне.Вот элементы, которые вам понадобятся для создания надежного электронного письма с запросом на отпуск, когда вы просите отпускные дни:

1. Напишите четкую строку темы

В профессиональных электронных письмах всегда рекомендуется давать описательный заголовок, позволяющий получателю чтобы узнать, что они получают, прежде чем откроют тело письма. Укажите свое имя и даты, когда вы попросите об отключении. Пример: «ВОМ запрошен для Томаса Джонсона с 16 сентября по 20 сентября».

2.Начните с приветствия

Выбор правильного приветствия для вашего электронного письма начинается с положительной ноты. Если вы знаете предпочтения своего руководителя, открывайте их так, чтобы они предпочитали, чтобы на вас ссылались в электронном письме. Если вы не уверены в их предпочтениях, выберите простой и профессиональный вариант, например, «Dear Ms. Hernandez» , чтобы начать свое электронное письмо.

3. Укажите желаемые дни отпуска

Укажите свою цель прямо в теле письма, проинформировав вашего работодателя о том, что вы запрашиваете PTO, и желаемые дни.Например, «Я хочу попросить оплачиваемый выходной с понедельника, 16 сентября, по пятницу, 20 сентября».

4. Укажите причину отсутствия

Ваш работодатель должен знать, почему вы запрашиваете отпуск, и вы должны быть честны. Например, «Я возьму семейный отпуск, чтобы навестить родителей».

5. Продемонстрируйте надлежащую подготовку.

Ваш запрос будет принят с большей вероятностью, если вы продемонстрируете, что из-за вашего отсутствия неудобства будут минимальными.Укажите любые потребности в покрытии, доступные способы связи, если таковые имеются, и подготовку к работе. Например, : «Я буду доступен по телефону в случае необходимости на работе, а Пол Коста при необходимости будет отвечать на звонки моих клиентов».

6. ​​Разрешение запроса

Помните, что вы делаете запрос, а не требование, так как проявленное уважение увеличит шансы на то, что запрос будет хорошо принят. Например, вы можете спросить «Будет ли это приемлемо?»

7.Завершить с благодарностью

Поблагодарить вашего работодателя за внимание – знак уважения и повысить ваши шансы на успех, если использовать его в качестве закрытия. Подпишите электронное письмо, указав свое имя и контактную информацию.

Связано: Профессиональные приветствия по электронной почте: Советы и примеры

Советы по электронной почте с запросом PTO

Хотя электронное письмо о PTO должно быть кратким, вы можете предпринять другие действия, которые повысят ваши шансы на получение PTO и возврат готовность к работе:

Ознакомьтесь с правилами компании

Прочтите свой контракт или поговорите с персоналом, чтобы убедиться, что вы знаете правила подачи заявки на отпуск, в том числе есть ли требования о том, насколько заблаговременно вы должны заявление или конкретные формы, которые вам необходимо заполнить.Следование процедуре увеличивает шансы на успех.

Обеспечьте достаточное время выполнения заказа

Независимо от того, требует ли ваша компания установленный промежуток времени между вашим запросом и датами, которые вы ищете, или нет, всегда рекомендуется предоставлять достаточно времени для выполнения заказа. Всегда следует уведомлять как минимум за две недели, хотя больше времени лучше, поэтому, если вы планируете отпуск за несколько месяцев вперед, вы должны одновременно подать заявку на получение PTO.

Выберите удобную дату

Понимание рабочего процесса в вашей компании важно при запросе PTO.Если вы работаете на сезонной работе с быстрым и медленным периодами, вам не следует запрашивать выходной прямо тогда, когда дела идут наиболее напряженно. Вместо этого просьба об отпуске в медленный период облегчает выполнение вашего запроса.

Будьте проще

Одна из самых простых ошибок, которые можно сделать при запросе отпускных дней, – это оправдать свое отсутствие. Делайте электронное письмо кратким и по существу, включая детали, изложенные выше, всего в нескольких предложениях.

Сначала получите необходимое страховое покрытие

Если ваша работа не из тех, к которым вы не можете подготовиться, выполнив все проекты перед отъездом, и требует, чтобы сотрудник обеспечивал покрытие, договоритесь о страховом покрытии перед отправкой вашего запроса.Подтвердите с коллегой, что они могут покрыть вас за вас, если ваш запрос на получение PTO будет одобрен, чтобы вы могли показать своему руководителю, что ничего не было упущено из виду, и работа не будет оставлена ​​невыполненной в ваше отсутствие.

Приготовьтесь к отпуску

Хотя вы легко можете сосредоточиться на своем отпуске, когда он приближается и в результате теряет концентрацию, вместо этого вам следует сделать все возможное, чтобы быть еще более усердными в недели, предшествующие вашему времени выключенный. Выполняя немного больше работы каждый день перед уходом, вы сможете избавиться от задач, которые вы пропустите во время отсутствия.Правильная подготовка перед отъездом может предотвратить перегрузку по возвращении.

Последующие действия перед отъездом

Если ваш PTO принят и ваши выходные дни одобрены, найдите время, чтобы следить за приближением ваших отпускных дней. Для дней отпуска, запрошенных за несколько месяцев, оптимальным является предупреждение за одну-две недели. Если вы запросили дни отпуска в течение месяца после отъезда, достаточно отправить электронное письмо за два рабочих дня до отъезда. Как и в случае с запросом, обычное электронное письмо вроде: «Я обращаюсь к вам, чтобы напомнить вам, что, согласно моему предыдущему запросу, на следующей неделе меня не будет в офисе.Все клиенты были уведомлены, и организована экстренная помощь », – это все, что вам нужно.

Как попросить своего босса о неоплачиваемом отпуске для поездок, учебы или проведения времени с семьей

Вы хотели бы взять отпуск на работу – возможно, взять стипендию, отправиться в длительную поездку или провести время с семьей – но у вас нет отпускных дней, чтобы покрыть это время. Как вы попросите своего начальника и HR о неоплачиваемом отпуске? Как узнать, делали ли другие сотрудники вашей компании это раньше? Должна ли цель перерыва быть связана с работой? Что сделало бы ваше дело более привлекательным для вашего менеджера?

Что говорят эксперты
В большинстве компаний, если вы хотите попросить продленный отпуск, это нужно делать осторожно.«Это сложные переговоры, в некоторых отношениях более сложные, чем переговоры о зарплате», – говорит Джефф Вайс, автор HBR Guide to Negotiating и президент Университета Лесли. Вы должны быть особенно внимательными и «проявить творческий подход», потому что ваш запрос может выходить за рамки заявленных компанией преимуществ и политик. Но то, что это необычно, не означает, что это невозможно. «Люди часто договариваются о неоплачиваемых отпусках, – говорит Дениз Руссо, профессор бизнес-школы Теппера Карнеги-Меллона и автор книги I-Deals: индивидуальные сделки. Рабочие торгуются для себя , – и они делают .Вот несколько советов о том, как правильно подать заявку на неоплачиваемый отпуск.

Знайте свою ценность и риски
Перед тем, как сделать запрос, убедитесь, что вы понимаете ценность, которую вы приносите для организации. Будет легче привлечь людей на борт, если они будут стремиться удержать вас. В то же время, если вы незаменимы, они могут не решиться позволить вам отойти. Подумайте о любых долгосрочных целях, которые компания может иметь для вас, и о том, как на них повлияет – положительно или отрицательно – к этому времени.Подумайте также о личных рисках: вы можете упустить возможности, пока вас нет, а продленный отпуск может засчитаться против вас, когда ожидается повышение. Если вы пришли к выводу, что у вас есть все основания попросить отпуск, пора продолжить.

Определите свои цели
Важно четко понимать детали. «Доберитесь до детального уровня того, чего вы надеетесь достичь» со временем, – говорит Вайс. Вы надеетесь приобрести определенные навыки? Вам нужно уйти, чтобы не выгореть? «Я считаю, что больше людей добиваются большего успеха, когда считают неоплачиваемый отпуск направлением на развитие, – говорит Руссо, – потому что он рассматривается как нечто, что действительно может вернуть ценность для работодателя.«Точное знание того, что вы надеетесь получить от своего времени, повышает вероятность того, что другие поддержат ваши цели.

Ищите прецеденты
Узнайте, есть ли в вашей компании или отрасли кто-либо, кто делал что-то подобное. «Часть вашей подготовки состоит в том, чтобы сказать:« Это было сделано раньше? Что заставило это работать? Что не сработало? »- говорит Руссо. Обратитесь к коллегам по отрасли, чтобы понять особенности договоренностей, о которых вы, возможно, слышали, особенно чтобы не преувеличивать льготы или отпуск, которые получили другие, или осторожно спросите HR, существуют ли какие-либо политики компании, допускающие неоплачиваемый отпуск .Знание того, что произошло в вашей собственной фирме и других, поможет вам доказать, что существует «законность, которая отличает эту ситуацию от других ситуаций», – говорит Вайс. Тем не менее, не расстраивайтесь, если вам не удастся найти прецедент. Тот факт, что никто в вашей компании раньше не брал на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.

Обдумайте возможные возражения
У лиц, принимающих решения, будет множество причин сказать «нет», поэтому «вам нужно сделать это как можно более« согласным »», – говорит Вайс.«Тщательно подумайте о целях и проблемах человека, с которым вы ведете переговоры». Какие у них будут колебания? Будет ли ваш босс обеспокоен тем, что это создаст плохой прецедент? Будет ли начальство обеспокоено тем, что вы никогда не вернетесь? Затем подумайте, как вы ответите на эти возражения, если и когда они появятся. «Вы хотите представить это как положительную возможность для вас и вашей компании», – говорит Руссо.

Сделайте бизнес-обоснование
Сядьте со своим начальником и объясните ему, что это для него значит.Подготовьте обсуждаемый план того, чего вы хотите достичь и почему это может быть жизнеспособным и выгодным для организации. Вы можете обрисовать в общих чертах новые навыки или идеи, с которыми вы вернетесь, или возможные профессиональные связи. Если вам нужна передышка, объясните, почему вы считаете, что освежение улучшит вашу работоспособность, когда вы вернетесь. Некоторые менеджеры понимают, что эти меры могут действительно помочь «обеспечить больше возможностей для удержания некоторых сотрудников», – говорит Руссо. Используйте это в своих интересах.Если возможно, приготовьте цифры и предложите несколько вариантов того, как это может работать. Должен ли отпуск происходить сразу? Может ли это происходить поэтапно?

Выбирайте подходящее время, но будьте гибкими
Если можете, приурочите этот разговор к тому моменту, когда ваш руководитель положительно относится к вам и вашей работе – возможно, сразу после яркого отзыва или крупного выигрыша, которого вы добились. И выберите время отпуска, чтобы минимизировать влияние на рабочий процесс. «Вы хотите смазать салазки и выбрать окно, которое не обременило бы клиентов и сотрудников», – говорит Руссо.Будьте гибкими и отзывчивыми, если ваш менеджер считает, что другое время было бы предпочтительнее. «Может быть, предстоит крупный заказ, новый проект, смена персонала или еще один переход, о котором вы не знаете», – говорит Вайс. Будьте готовы слушать.

Будьте готовы к «нет» или «да»
Не все переговоры идут в вашу пользу. Будьте готовы к любому ответу, который вы можете получить. «Да», безусловно, возможно и было бы здорово. Но вы можете получить отпор от своего руководителя или других лиц, принимающих решения.«Знайте, куда вы идете», – говорит Вайс. «Вы в тот момент, когда действительно говорите себе:« Мне нужно это сделать, а если я не могу этого сделать, я открыт для поиска другой работы »?» Прежде всего, сохраняйте непредвзятость – и не бойтесь спрашивать.

Принципы, которые следует запомнить

Сделать:

• Имейте в виду, что тот факт, что никто в вашей компании не взял на себя неоплачиваемое отсутствие, не означает, что вы не получите одобрения на свое отсутствие.
• Тщательно подумайте о том, чего вы хотите достичь во время отпуска, и сформулируйте свой запрос так, чтобы эти цели также принесли пользу компании.
• Спланируйте отпуск, чтобы свести к минимуму воздействие на коллег и клиентов.

Не звоните:

• Крыло нем. Подойдите к столу заранее, зная, чего вы хотите, какие возражения могут возникнуть у вашего руководителя и есть ли прецеденты.
• Игнорировать возможные возражения. Обдумайте их заранее, чтобы подготовиться к их решению.
• Предположим, есть только одно решение. Гибкость повысит вероятность того, что вы получите хоть какой-то отпуск.

Пример # 1: Сосредоточьтесь на своем увлечении и будьте гибкими
Пол Ронто, директор по маркетингу сайта обзоров обуви RunRepeat.com, увлечен рафтингом, и много лет назад он задумывался о поездке вниз по реке. Река Колорадо в Гранд-Каньоне, это займет от трех до четырех недель. В то время он работал в некоммерческой организации, которая занималась оказанием помощи раненым ветеранам и молодым людям из групп риска или инвалидам, выходящим на улицу, но, несмотря на щедрый отпуск, у него не было достаточно оплачиваемого свободного времени.

Раньше он уезжал из поездки из-за работы, но на этот раз он очень хотел поехать. Итак, после некоторого анализа рисков и его стоимости, он решил обосновать свое мнение. «Эта поездка была для меня настолько важной, что я бы ушел, если бы они сказали« нет », но я полагал, что время, которое потребуется для повторного найма моей должности, не будет стоить усилий для трех-четырехнедельного перерыва», он объясняет.

«Мое отношение к этому было [что] худшее, что они могут сказать, – [и] тогда у меня есть выбор.”

В разговоре со своим менеджером, исполнительным директором и сотрудником отдела кадров он сосредоточился на своем волнении. «Мы были компанией, движимой страстью, поэтому я просто вошел в нее со своей страстью», – объясняет он.

Но он также пришел с конкретным планом: добровольно поработал несколько дней перед поездкой во время двухнедельных рождественских праздников организации, когда людям все еще нужно было принимать телефонные пожертвования, забирать почту и обрабатывать чеки. «Я был готов покрыть большую часть этого перерыва, [когда] больше никто не должен был [накапливать] дополнительные ВОМ для моей поездки», – объясняет он.Он предложил, чтобы он также согласовал с менеджером по персоналу, чтобы взять неоплачиваемые дни.

Боссы Пола согласились с предложением. «Они поняли, что эта поездка была моей настоящей страстью, и им было бы полезно отпустить меня, [потому что] я вернулся бы мотивированным», – говорит он. И он это сделал. «В конце концов, поездка была настолько потрясающей, что изменила мою жизнь».

У нынешней компании Пола неограниченное время отпуска, и он действительно собирается вернуться в Гранд-Каньон в марте этого года.«На этот раз это даже не было вопросом, мой генеральный директор посоветовал мне уйти!»

Пример № 2: Положитесь на свою ценность
Мэтью Росс – совладелец и главный операционный директор RIZKNOWS и The Slumber Yard, которые управляют несколькими интернет-объектами. Когда в прошлом году один из его сотрудников обратился к нему с предложением взять восьминедельный отпуск, он сначала колебался.

«Обычно я бы не позволил сотруднику взять такой продолжительный период», но сотрудник пришел с «определенной стратегией» и убедительно обосновал свой отпуск.

Он начал с того, что за последние два года был одним из самых эффективных сотрудников компании, что заставило Мэтта «проявить чуть большую гибкость».

Затем сотрудник «изложил мотивы поездки». Он путешествовал от имени гуманитарной организации и будет работать в нескольких африканских деревнях. Это было дело, которое Мэтт и его деловой партнер хотели поддержать. Фактически, они предложили сделать пожертвование некоммерческой организации.

Последний и самый важный для Мэтта сотрудник «вызвался обучить других сотрудников выполнять свои обязанности, пока его не будет.«Знание, что критически важная работа будет покрыта, сняло все оставшиеся опасения Мэтта.

Мэтт и его деловой партнер решили предоставить отпуск. Но у них было одно условие: «Мы сказали ему, что он должен будет работать, когда вернется из поездки», – говорит Мэтт. Сотрудник согласился. Он «заверил меня, что сделает все возможное, как только вернется», и выполнил обещание.

Должен ли работодатель оплачивать накопленный отпуск, если сотрудник увольняется без предупреждения? | Работа

Автор: Hashaw Обновлено 2 октября 2020 г.

Отпуск – это дополнительное пособие, которое работодатель предоставляет сотрудникам.Сотрудники часто зарабатывают отпуск за счет рабочего времени или лет службы. Никакие федеральные законы не требуют, чтобы работодатели предлагали отпускные при увольнении сотрудника. В отдельных штатах можно определить, нужно ли выплачивать накопленный отпуск при увольнении сотрудника с работодателя. Работодатели обычно имеют свои собственные политики и контракты с сотрудниками относительно того, как использовать неиспользованный отпуск.

Что такое работа по желанию?

Большинство штатов США придерживаются политики добровольного приема на работу.По сути, это означает, что отношения между работником и работодателем могут быть прекращены в любое время и по любой причине. Неважно, увольняет ли работодатель сотрудника или он увольняется. По желанию означает, что профессиональные отношения между работодателем и работником взаимны, и никто не участвует в этих отношениях против их воли.

Предварительное уведомление об отпуске обычно предлагается сотрудником из вежливости по отношению к работодателю. Две недели широко считаются справедливым уведомлением, но некоторые работодатели могут попросить сотрудника предложить более длительный период уведомления.Даже если сотрудник направляет уведомление, он остается без гарантии трудоустройства на период уведомления. Работодатели, требующие от работника уведомления, должны проявлять осторожность и не подразумевать, что они предлагают что-либо, кроме работы по желанию. Сотрудники также могут запросить отпуск в период уведомления, но работодатель может отклонить этот запрос по уважительным деловым причинам.

Законы штата могут варьироваться в зависимости от того, как учитываются такие льготы, как отпуск. Во многих штатах работодатели могут установить и обеспечить соблюдение своей собственной политики отпусков в отношении учета накопленного времени отпуска.

Каковы законы штата относительно отпуска?

Штаты в основном займут одну из трех позиций в отношении оплаты неиспользованного отпуска. Согласно SHRM, штаты могут потребовать выплаты накопленного времени отпуска или выплаты накопленного времени отпуска, если работодатель согласился с этим, а также есть штаты, в которых нет законов, касающихся продолжительности отпуска. В таких штатах, как Калифорния, уходящему сотруднику необходимо выплатить накопленный отпуск. Род-Айленд уникален в плане условий как оплаты, так и невыплаты накопленного отпуска.В Род-Айленде работодатель несет ответственность за оплату неиспользованного отпуска, если работник проработал год.

В большинстве штатов работодателям и служащим разрешается решать вопрос о выплате отпускного времени при увольнении служащего. Это означает, что работодатель должен оплатить накопленное и неиспользованное время отпуска, если они согласились на это. Обычно это указывается как часть условий найма при приеме на работу сотрудника. Часто работодатель оговаривает, что работник должен заблаговременно уведомить его, если он ожидает компенсации за неиспользованный отпуск.Также есть штаты, в которых нет законов об оплате накопленного отпуска.

Многие компании переходят к модели «оплачиваемого отпуска» или модели PTO, чтобы избежать административного бремени, связанного с отслеживанием времени отпуска. PTO – это не то же самое, что время отпуска, но PTO обрабатывается аналогично времени отпуска, и накопленный PTO должен выплачиваться после разделения, согласно Workplace Fairness.

Как оплачивается начисленный отпуск при увольнении?

Все работники, уходящие от работодателя, получат окончательную зарплату.Почти во всех штатах есть законы, определяющие, как долго работодатели должны выплачивать окончательный платеж уходящим сотрудникам. Период времени между увольнением и выдачей окончательной зарплаты может отличаться в зависимости от того, как увольняется сотрудник. По словам Ноло, во многих штатах проводится различие между увольнением сотрудника или его увольнением работодателем. Если сотрудник имеет право на получение заработной платы за накопленный отпуск или другие льготы, это будет отражено в окончательной зарплате.

Запросы на перерыв для освобождения vs.Без освобождения

Среди заветных прав сотрудников – отпусков, отпусков и больничных часов . Что вы делаете, когда сотрудник просит отпуск? Хотя бы на полдня? Вы, вероятно, думаете про себя: « Это, наверное, самый глупый вопрос, который когда-либо задавал Хаберман». На самом деле это не так просто, как вы думаете, из-за различий в освобожденных и не освобожденных сотрудниках, и то, как вы обрабатываете запросы на отпуск, различается для каждого из них.

Определение не освобожденных от уплаты налогов и освобожденных сотрудников

Непонятный вопрос – это оплачиваемый выходной по сравнению с неоплачиваемым выходным днем. С сотрудниками, не освобожденными от уплаты налогов, все довольно просто.

Согласно FLSA, сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, должны получать зарплату только тогда, когда они работают, поэтому они могут брать частичный неоплачиваемый отпуск в любое время, когда работодатель разрешает такое время. Благодаря этому количество прогулов сведено к минимуму. Сотрудники, освобожденные от уплаты налогов, не так просты, и то, как вы распоряжаетесь своим отпуском, может нарушить закон о справедливых трудовых стандартах .В основном в частном секторе работодатели, которые производят удержания из заработной платы освобожденных работников за отсутствие на работе менее одного дня, могут поставить под угрозу свой статус освобожденных от уплаты налогов в соответствии с FLSA. Это может повлечь за собой ответственность работодателя за сверхурочную работу сотрудников и даже нарушение закона об оплачиваемом отпуске.

Оплачиваемый выходной или прогулы?

Давайте рассмотрим. Освобожденные от налогообложения сотрудники освобождаются от требований FLSA к минимальной заработной плате и сверхурочной работе из-за характера их должностных обязанностей и того факта, что они получают заработную плату.Термин «основа заработной платы» определяется правилами FLSA как еженедельная или менее частая выплата заранее определенной суммы, которая составляет всю компенсацию или ее часть, без уменьшения изменений качества или количества выполненной работы.

Согласно этому определению, освобожденных от налогообложения служащих обычно должны получать полную зарплату за любую неделю, в течение которой они выполняют работу, независимо от количества отработанных дней или часов.

Обычно, если освобожденный сотрудник имеет оплачиваемый отпуск, вы можете потребовать от него использовать отпуск для неполного рабочего дня.Это может защитить статус освобожденного от уплаты налога, поскольку это не снижает компенсацию работника. Министерство труда (DOL) в целом сочло такой тип договоренности допустимым. В комментариях к действующим нормативным актам (введенным в действие в 2004 году) Департамент труда конкретно повторяет эту позицию, признавая, что работодатели могут делать вычеты со счетов отпусков сотрудников, освобожденных от уплаты налогов, без ущерба для статуса освобожденного сотрудника. Несколько судов приняли эту позицию, хотя некоторые не согласились.Те, кто не согласен с этим, определили, что такая практика, даже без фактической потери заработной платы, рассматривает освобожденного сотрудника как почасового, не подлежащего уплате сотрудника и, следовательно, приводит к потере статуса освобожденного от уплаты налогов. Поэтому вам необходимо понимать законы штата, в котором находится ваша компания.

Если освобожденный сотрудник взял весь свой отпуск, время по болезни или другое оплачиваемое время в соответствии с правилами FLSA, действительно разрешается стыковка освобожденных сотрудников с отсутствием полного рабочего дня, взятого, когда сотрудник исчерпал свои прогулы.В частности, вычеты разрешены в случае отсутствия на работе одного или нескольких полных дней по личным причинам, если эти дни не связаны с болезнью или инвалидностью. Например, если сотрудник отсутствует в течение двух полных дней для решения личных вопросов, эти два дня могут быть вычтены из заработной платы сотрудника без влияния на освобождение. Если у вас есть добросовестная политика, план, политика или практика предоставления отпусков по болезни, предусматривающая компенсацию потери заработной платы в результате болезни или инвалидности, вы можете делать вычеты за полный рабочий день по причине болезни или травмы.Но если у вас не было такого плана, вы не можете делать эти вычеты.

Как вы распределяете и отслеживаете свободное время, зависит от вас.

Понимание Закона FLSA и Положений о правах сотрудников

В соответствии с правилами FLSA 29 CFR 541.602 (b) (2):

(2) Вычеты из заработной платы могут производиться в случае отсутствия одного или нескольких полных дней по причине болезни или инвалидности (включая несчастные случаи на производстве), если вычет производится в соответствии с добросовестным планом, политикой или практикой предоставления компенсации. за потерю заработной платы, вызванную такой болезнью или инвалидностью.Работодатель не обязан выплачивать какую-либо часть заработной платы работника за отсутствие на работе в течение полного рабочего дня, за которое работник получает компенсацию в соответствии с планом, политикой или практикой. Вычеты за такие полные дни отсутствия также могут производиться до того, как сотрудник получит квалификацию в соответствии с планом, политикой или практикой, а также после того, как сотрудник исчерпал отпускные в соответствии с ними. Таким образом, например, если работодатель поддерживает план краткосрочного страхования по нетрудоспособности, предусматривающий замену заработной платы в течение 12 недель, начиная с четвертого дня отсутствия, работодатель может делать вычеты из заработной платы за три дня отсутствия до того, как работник получит право на получение пособия по план; в течение двенадцати недель, в течение которых сотрудник получает компенсацию замещения заработной платы по плану; и за отсутствие на работе после того, как сотрудник исчерпал 12 недель компенсации замещения заработной платы.Аналогичным образом работодатель может делать вычеты из заработной платы за отсутствие одного или нескольких полных дней, если пособия по замене заработной платы предусмотрены в соответствии с законом о государственном страховании по инвалидности или законом о компенсации работникам штата.

Простой освобожденный сотрудник FLSA Time Off Solution

Однако существует простое решение проблемы освобождения сотрудников от уплаты налогов на полдня. ПОЗВОЛЬТЕ ИМ СДЕЛАТЬ ЭТО . Как правило, они и так работают более 40 часов в неделю. (Если нет, то, возможно, у вас есть другая проблема.) Так что, если у них есть случайные просьбы о перерывах во второй половине дня или утром, дайте им это. В конце концов, вас больше всего интересует их продуктивность, а не их посещаемость. По крайней мере, так должно быть.

Справочник сотрудника

– Раздел 313 Неоплачиваемое время

---

313 неоплачиваемое время в свободное от работы время

313,1 Определение

Эта политика включает положения Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA) с политиками и льготами, которые были доступны для правомочных сотрудников Бостонского университета до принятия закона.

313,1 Определение

Неоплачиваемый выходной – это санкционированное отсутствие на работе без оплаты в течение десяти (10) рабочих дней подряд или меньше, которое может быть предоставлено по медицинским или личным причинам после того, как сотрудник исчерпал свой соответствующий отпуск, отпуск по болезни, доступные личные дни, и доступный компенсационный отпуск.

313,2 Право на участие

Все штатные сотрудники, работающие на полную ставку, и постоянные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право при приеме на работу на неоплачиваемый выходной.

В случаях неоплачиваемого отпуска, запрашиваемого по личным причинам, до начала неоплачиваемого отпуска необходимо полностью использовать накопленный отпуск, доступные личные дни и доступный компенсационный отпуск.

В случаях неоплачиваемого отгула, который запрашивается по медицинским причинам, до начала неоплачиваемого отгула необходимо полностью использовать накопленный отпуск по болезни, накопленный отпуск по болезни, доступные личные дни и доступный компенсационный отпуск.

313.3 Продолжительность отсутствия

Неоплачиваемое время предоставляется только на целый день. Он может быть предоставлен на один рабочий день или на несколько рабочих дней подряд до десяти (10). Неоплачиваемое рабочее время не может быть предоставлено более чем на десять (10) рабочих дней подряд. Неоплачиваемое отсутствие на работе более десяти (10) дней должно запрашиваться в соответствии с политикой отпуска.

313,4 Компенсации и льготы

За исключением пенсионного плана Бостонского университета, сотрудники сохраняют свои обычные льготы во время отсутствия на работе в утвержденный неоплачиваемый выходной.Поскольку взносы в пенсионный план Бостонского университета основаны на заработках сотрудников, неоплачиваемый отпуск сокращает взносы сотрудников и работодателей в план. За это отсутствие сотрудникам не платят. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, обратитесь к Справочнику по льготам для преподавателей и сотрудников.

313,5 Запросы и разрешения

Сотрудники должны подать письменный запрос о неоплачиваемом отпуске своему непосредственному руководителю не менее чем за 24 часа до желаемого отгула.От письменного требования можно отказаться в экстренных случаях.

Руководители несут ответственность за получение решений отдела и доведение их до сотрудников в письменной форме. Утверждения должны четко определять продолжительность отсутствия и дату, когда сотрудник должен вернуться к работе. Руководители отделов уполномочены утверждать заявки на неоплачиваемый выходной.

Решения об утверждении должны учитывать кадровые и бюджетные потребности отдела. Запросы могут быть отклонены на основании этих или других разумных соображений.

313,6 Прочие резервы

Сотрудник может запросить более одного периода неоплачиваемого отпуска в течение финансового года. Однако в течение одного финансового года сотруднику обычно не предоставляется более десяти (10) дней неоплачиваемого рабочего дня.

Сотрудники, отсутствующие на работе без одобрения своего руководителя, могут быть подвергнуты дисциплинарному взысканию и увольнению. Такое отсутствие будет считаться неоплачиваемым отпуском.

По возвращении на работу после неоплачиваемого отпуска, предоставленного по медицинским показаниям, сотрудник должен предоставить справку от врача, подтверждающую его пригодность к работе.