Для руководителя компании корректно написанный документ позволяет спокойно планировать рабочий процесс сотрудника, не отвлекаясь на постоянные недопонимания.

Другим руководителям компании документ помогает распределить зоны ответственности и свои полномочия.

Для заместителя директора положения инструкции помогают определить, что ожидает от него директор компании и каким комплексом полномочий он наделен для выполнения возложенных обязанностей.

Таким образом, инструкция помогает снизить вероятность возникновения рабочих конфликтов и повысить эффективность рабочих процессов.

Важно! Должностная инструкция может оформляться либо как приложение к трудовому договору, либо как локальный юридический акт.

Что нужно помнить при написании документа

Основные параметры должностной инструкции не определены в действующем законодательстве.

• Основной раздел.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.

К этим частям крупные работодатели обычно добавляют ещё несколько, которые оговаривают такие моменты, как условия труда или требования к квалификации сотрудника. В любом случае созданная инструкция не должна противоречить положениям трудового договора и действующим нормам законодательства.

Важно! Как образец для составления инструкции могут применяться соответствующие профстандарты, чье использование регулируется статьей 195.3 ТК.

Основные положения

Начальный раздел, который используется для перечисления базовых принципов работы. Кому подчиняется сотрудник, кто имеет право его нанимать и увольнять и другие моменты — все они содержатся здесь. Основные пункты раздела довольно типовые, одинаковые у любых работодателей.

Функции

Этот раздел имеет особое значение для заместителя по общим вопросам. В разных компаниях эта должность может подразумевать совершенно разный круг обязанностей. Хотя часто в функции этой позиции входят те, которые не закреплены за другими руководителями, но все зависит от конкретики определенной компании. В любом случае перечисленные здесь рабочие обязанности должны соответствовать списку навыков, приведённому в начальном разделе.

Ответственность

Данная часть отведена под перечисление возможных нарушений сотрудника в процессе выполнения им рабочих функций. Конкретные меры наказания в разделе рекомендуется не описывать, т.к. они определяются в ходе соответствующих административных и юридических разбирательств.

Права

В разделе перечисляются полномочия, которыми наделяется сотрудник. От работодателя зависит, насколько важен пост заместителя директора по общим вопросам, какие функции на него возлагаются и, соответственно, какими правами он наделяется.

Должностные связи

Дополнительный раздел, который добавляют, когда нужно яснее прописать положение заместителя директора в иерархии компании, что поможет избежать конфликтов и неясностей с другими топ-менеджерами.

После написания инструкции её согласовывают с руководством компании и профильными специалистами (юристом, работником кадрового отдела). После окончания процесса согласования документ распечатывается на корпоративном бланке с соблюдением всех атрибутов, требуемых для официального документа. Далее с инструкцией знакомят самого кандидата на должность. Заключительным этапом является проставление подписей всеми задействованными лицами. Обязательны подписи директора компании и сотрудника, для кого составляется инструкция. Дополнительно могут потребоваться и подписи лиц, с которыми согласовывался документ. Необходимость их включения определяется правилами документооборота компании.

Должностная инструкция зам директора по общим вопросам. Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

• постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
• обучение персонала;
• направление работников на различные задания;
• контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
• снабжение фирмы канцелярскими товарами;
• заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
• документационное обеспечение;
• работа с архивами предприятия;
• обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
• организация и контроль работы отделов;
• улучшения условий труда и его организации;
• решение иных вопросов.

Список обязанностей может меняться.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

• желательно наличие высшего образования;
• требования к опыту работы могут варьироваться;
• работник должен иметь навыки управления персоналом;
• работник должен знать российское законодательство;
• владеть ПК на продвинутом уровне;
• знать принципы работы организации;
• уметь вести деловые переговоры и т. д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности?

С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

“Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” – запрос, часто встречающийся в поисковых системах. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других – занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно.

Составлена в ___ экз. Утверждаю _______________________________ (инициалы, фамилия) _________________________________ _______________________________ (наименование работодателя, (руководитель или иное лицо, _________________________________ _______________________________ его организационно-правовая уполномоченное утверждать _________________________________ _______________________________ форма, адрес, телефон, адрес должностную инструкцию) _________________________________ электронной почты, ОГРН, ИНН/КПП) “___”_______________ _____ г. “___”________ ___ г. N _________ М.П.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ заместителя директора по общим вопросам _________________________________________ (наименование подразделения работодателя)

_____________________________

Идентификатор электронной копии документа.

ПРЕАМБУЛА

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по общим вопросам (далее – “Работник”) относится к руководителям.

1.2. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Работника при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте в “__________” (далее – “Работодатель”).

1.3. Работник назначается на должность и освобождается от должности приказом Работодателя в установленном действующим трудовым законодательством порядке.

1.4. Работник подчиняется непосредственно директору.

1.5. Работник должен знать:

Законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся деятельности АС;

Организационную структуру управления атомной станции (АС), перспективы технического и финансово-экономического развития АС;

Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности АС;

Рыночные методы хозяйствования и управления;

Порядок ведения учета и составления отчетности о результатах финансово-хозяйственной деятельности АС;

Организацию материально-технического обеспечения, административно-хозяйственного и транспортного обслуживания, погрузочно-разгрузочных работ;

Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

Требования к организации работы с персоналом на АС;

Основы экономики, основы трудового законодательства;

Правила по охране труда и пожарной безопасности;

Правила внутреннего трудового распорядка.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное образование по специальности “Экономика и управление” и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет, в том числе не менее 3 лет работы на АС.

1.6. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _______________ (должность).

1.7. В подчинении Работника находятся: ________________________.

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ РАБОТНИКА

Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью АС посредством управления материально-техническим обеспечением, транспортным и административно-хозяйственным обслуживанием, а также эффективного и целевого использования материальных и финансовых ресурсов, снижения их потерь, ускорения оборачиваемости оборотных средств.

Обеспечивает участие подчиненных подразделений в определении стратегии коммерческой деятельности, составлении финансовых планов, разработке стандартов по материально-техническому обеспечению, организации хранения и транспортирования материально-технических ресурсов.

Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей.

Обеспечивает выполнение договорных обязательств на поставку материально-технических ресурсов (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).

Осуществляет контроль за материально-техническим обеспечением АС и правильным расходованием оборотных средств.

Руководит разработкой мер по ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов, совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей, улучшению экономических показателей и формированию системы экономических показателей работы АС, предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.

Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению транспортной службы необходимыми механизмами и приспособлениями.

Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов.

Обеспечивает составление сметно-финансовых и других документов, установленной отчетности о выполнении планов материально-технического снабжения и работе транспорта.

Организует постоянный контроль за эксплуатацией и ремонтом жилого фонда и действующих объектов культурно-бытового и коммунально-бытового назначения.

Осуществляет мероприятия по благоустройству и озеленению промышленной зоны АС и прилегающих территорий города.

Организует общественное питание на производстве, обеспечение работников спецпитанием. Координирует работу подчиненных подразделений.

Осуществляет работу по подготовке и поддержанию квалификации персонала подчиненных подразделений АС.

Контролирует выполнение работниками правил по охране труда и пожарной безопасности.

Участвует в проведении аттестации рабочих мест.

3. ПРАВА РАБОТНИКА

Работник имеет право на:

Руководство подчиненными;

Предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;

Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;

Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;

Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;

Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности;

Взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Работник несет ответственность за:

4.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.

4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.

4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.

4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.

4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.

5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

5.3. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден _______________ и включает в себя:

– _______________________________;

– _______________________________.

Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) “__”_____________ ___ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) “__”_____________ ___ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) “__”_____________ ___ г.

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

• Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
• Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
• И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Наименование организации УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ руководителя организации

N ___________ Подпись Расшифровка

Место составления Дата

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА

ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
3. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
4. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися деятельности организации;

— уставом организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

1. Зам. директора должен знать:

— нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;

— другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации;

— перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;

— производственные мощности организации;

— основы технологии производства продукции организации;

— порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— методы хозяйствования и управления организацией;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
3. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:

6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.

6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.

6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.

6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.

6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.

6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.

6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.

6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.

6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.

6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.

6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.

6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.

6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.

6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.

6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.

6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.

6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.

6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.

6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.

6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.

6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.

6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.

6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.

6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.

6.31. ___________________________________________________________.

1. ПРАВА
2. Зам. директора имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

1. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
2. Зам. директора непосредственно подчиняется директору организации.
3. Зам. директора взаимодействует по вопросам, входящим в его

компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:

получает:

_____________________________________________________________________ ;

представляет:

______________________________________________________________________;

— с _________________________________________________________________:

получает:

_____________________________________________________________________;

представляет:

_____________________________________________________________________.

1. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
2. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
3. Зам. директора несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

С инструкцией ознакомлен _________ _______________________

Подпись Расшифровка подписи

_______________________

Пример №2

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее организационно — правовая форма) ________________________________

(директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1. 2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на

руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы

вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— средства организационной и вычислительной техники, связи;

— сроки и порядок составления отчетности;

— средства механизации ручного труда;

— порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления расчетов за услуги;

— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.

1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

1. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного их выполнения.

2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

1. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.

1. Права

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

1. Ответственность

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ __________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Пример №3

Утверждаю

_______________________________ ______________ _________________________

(организационно-правовая форма, наименование организации или иного предприятия

(подпись)

(Ф.И.О, должность руководителя, должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию)

«___» ____________ 20__г.

Должностная инструкция

заместителя директора по общим вопросам

_______________________________________________________

(наименование организации, предприятия и т. п.)

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с заместителем директора по общим вопросам и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ____________________________________________(наименование должности руководителя).

1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется _____________________________________(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной техники; порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей и оформления расчетов за услуги; основы экономики, организации труда, производства и управления; законодательство о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.5. В своей работе заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— законодательными и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Во время отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

1. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Участие в заключении хозяйственных договоров предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением.

2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.

2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.

2.4. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

1. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать работу и эффективное взаимодействие вверенных ему структурных подразделений, цехов и производственных единиц, направлять их деятельность на развитие и совершенствование производства, повышение эффективности работы предприятия, качества и конкурентоспособности производимой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, рационального использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйственно-экономических связей предприятия.

3.5. _____________________________________________________________.

1. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции, издавать за своей подписью распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести переписку с организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать деятельность подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. _____________________________________________________________.

1. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1 за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2 за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3 за причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.4 ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________

(наименование, номер _______________________ и дата документа)

Руководитель (инициалы, фамилия)

_________________________

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Согласовано:

___________________________________ (инициалы, фамилия)

(наименование должности)

_____________________________

(подпись)

«__» ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_____________________________

(подпись)

«__» _____________ 20__г.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

• стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
• обязательно наличие высшего профессионального образования;
• обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
• знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
• умение ведения переговоров;
• практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Обязанности специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции.

Приведем наиболее распространенные из них:

• Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
• Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
• Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
• Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
• Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.
• Организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
• Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
• Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
• Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

• в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
• в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
• в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
• в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Несмотря на то, что суть должности заместителя директора по общим вопросам не всем понятна, на этого специалиста возлагаются серьезные обязанности, от качества выполнения которых зависит деятельность всего предприятия.

Замдиректора по общим вопросам: кого берут на должность?

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям :

• стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
• обязательно наличие высшего профессионального образования;
• обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
• знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
• умение ведения переговоров;
• практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли.

Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Функции и обязанности

На заместителя директора, курирующего общие вопросы, возлагаются такие обязанности , как:

Это основные обязанности, которые в зависимости от отраслевой принадлежности предприятия, могут быть дополнены специальными положениями.

Реализация данных обязанностей – база для выполнения в полном объеме зам.директором по общим вопросам своих функций :

• участие в заключении договоров и контроль их точной, полной и своевременной реализации;
• расширение хозяйственных связей компании;
• контроль сохранности материальных и нематериальных активов компании;
• создание нормальных и безопасных трудовых условий подчиненных сотрудников;
• контроль соблюдения законодательных норм по охране труда.

Дополнительно к этому перечню функций зам.директора по общим вопросам область деятельности компании может предусмотреть и специфические функции. Но права и ответственность данного специалиста независимо от отрасли его работы едины.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Права и ответственность

Специалист в должности зам. директора, занимающийся общими вопросами, имеет право :

Специалист в этой должности ответственен :

• за полное игнорирование или некачественное исполнение обязанностей, какие закреплены в его должностной инструкции – в рамках законодательства РФ о труде;
• за совершенные в ходе реализации своих обязанностей правонарушения – по нормам, определенным гражданским, уголовным или административным российским законодательством;
• за причиненный материальный ущерб – в пределах, какие предусмотрены гражданским, трудовым и (или) уголовным законодательством РФ.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

Но не только отраслевая специфика находит свое отражение в должности специалиста по контролю общих вопросов деятельности компании, но и специфика самих вопросов.

Нюансы должности по направлениям работы

Объем общих вопросов по деятельности предприятия зависит от величины самого предприятия. В связи с этим на заместителя директора по общим вопросам могут быть возложены решения самых разных задач , например:

Что должно входить в обязанности руководителей предприятия, рассказано в следующем видео сюжете:

«ПРИМ»

Москва 15.01.2008

УТВЕРЖДАЮ

15.01.2008 _ № _06__ Генеральный Директор

(дата) (номер) (должность руководителя)

Лушкин

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

первого заместителя Генерального Директора

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Первый заместитель Генерального Директора (далее также организация) относится к категории руководителей.

1.2. Первый заместитель Генерального Директора решает вопросы оперативного руководства организацией по вверенному ему направлению1 и исполняет обязанности по руководству организацией2.

1.3. Решение о назначении на должность первого заместителя Генерального Директора и об освобождении его от должности принимается Генеральным Директором.

1.4. На должность первого заместителя Генерального Директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование , сертификат о подготовке или диплом о переподготовке по специальности «менеджмент организации » или иной, соответствующей направлению работы вверенного ему подразделения в организации, стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет.

1.5. Первый заместитель Генерального Директора в своей деятельности руководствуется:

– гражданским, административным, трудовым законодательством, другими нормативными правовыми актами , регулирующими деятельность организации;

– Уставом организации, локальными нормативными актами , организационно-распорядительной документацией, издаваемой Генеральным Директором;

1.6. Первый заместитель Генерального Директора должен знать:

– систему правовых, финансовых и иных методов и рычагов, обеспечивающих управление производством;

– порядок распределения трудовых, финансовых и иных ресурсов, определения эффективности финансовых вложений в новые технологии производства;

– правила пользования вычислительной техникой;

1. 7. Первый заместитель Генерального Директора непосредственно подчиняется Генеральному Директору и подотчетен ему.

1.8. На время отсутствия первого заместителя Генерального Директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ПРАВА

Первый заместитель Генерального Директора вправе:

2.1. Знакомиться с проектами решений руководства, связанными с исполнением им трудовых (должностных) обязанностей.

2.2. Запрашивать у работников (лично или по поручению непосредственного руководителя) информацию и/или документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

2.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

2.4. Обратиться к непосредственному руководителю за содействием по исполнению своих трудовых обязанностей.

2.5. Представлять компанию в отношениях с физическими и юридическими лицами, в государственных органах и органах судебной системы на основании доверенности, выданной в установленном порядке.

2.6. Вносить предложения Генеральному Директору о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.7. Выступать с инициативой по улучшению работы компании перед Генеральным Директором.

3. ТРУДОВЫЕ (ДОЛЖНОСТНЫЕ) ОБЯЗАННОСТИ

Первый заместитель Генерального Директора обязан:

3.1. Осуществлять оперативное руководство и управление текущей деятельностью организации в соответствии с приказами и распоряжениями, изданными Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручениями Генерального Директора, в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.

3.2. Исполнять приказы и распоряжения, изданные Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручения Генерального Директора.

3.3. Информировать Генерального Директора о результатах и перспективах работы в организации в целом и по своему направлению в частности, вносит коррективы с учетом его мнения и выработанной стратегии развития организации, своевременно информировать обо всех ситуациях, способных нарушить нормальную деятельность и повлечь за собой убытки.

3.4. Организовать деятельность с целью получения прибыли.

3.5. Участвовать в составлении планов по производству и реализации продукции, определении стратегии развития, разработке стандартов по обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции .

3.6. Контролировать соблюдение законности в деятельности, обеспечивать финансовую дисциплину в организации, своевременность исполнения обязательств , возникающих при заключении гражданско-правовых договоров, иных совершенных сделках.

3.7. Обеспечивать рациональное использование имущества, включая интеллектуальную собственность , его сохранность и защиту от противоправных действий юридических и физических лиц.

3.8. Участвовать в переговорах с ключевыми клиентами и составлении договоров на выпуск и поставку продукции компании, контролировать их исполнение.

3.9. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

3.10. Организовать и контролировать своевременную подготовку и достоверность отчетности и иных документов, необходимых для составления отчетности по МСФО3.

3.11. Обеспечивать производство, поставку (продажу) и получение (покупку) продукции в соответствии с заданными графиками и объемами.

3.12. Обеспечивать соблюдение технологии производства продукции, условий хранения и транспортировки, режимов энергопотребления производства;

3.13. Представлять Генеральному Директору или уполномоченным им должностным лицам с 1 по 3 число каждого месяца доклады о состоянии дел в организации, отчет о выполнении своих трудовых (должностных) обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.

3.14. Предоставлять по запросу Генерального Директора или уполномоченного им должностного лица отчеты о деятельности организации, в том числе о выполнении отдельных поручений Генерального Директора.

3.15. Не позднее 60 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров представлять Генеральному Директору годовой отчет , счет прибылей и убытков организации, распределение прибыли и убытков организации.

3.16. Исполнять иные поручения Генерального Директора.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заместитель Генерального Директора несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права .

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным, уголовным законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального Директора от 01.01.01 г. № 06

____Начальник отдела кадров___ Фирсова __

(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)

С настоящей должностной инструкцией

ознакомлен. Один экземпляр получил на руки

и обязуюсь хранить на рабочем месте Лушкин

(подпись) (расшифровка подписи)

_________Юрисконсульт _______ _Бобов_

(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)

Сноска 1

Заместитель Генерального Директора может курировать отдельные направления деятельности организации, например, финансы, маркетинг, юридические вопросы, управление персоналом, производство и др.

Сноска 2

Исполняет обязанности на основании приказа, если Генеральный Директор отсутствует или по какой-либо причине не может исполнять свои обязанности до момента избрания нового Генерального Директора (согласно Положению о Генеральном Директоре и иным локальным нормативным актам, регламентирующим эту процедуру).

Сноска 3

Международные стандарты финансовой отчетности.

Резюме Заместитель генерального директора по общим вопросам, Москва, по договоренности

Общее руководство деятельностью Секретариата, координация и контроль работы помощников генерального директора, секретарей и курьеров. Организация и контроль взаимодействия Секретариата со структурными подразделениями Учреждения. Разработка локальных нормативных актов и создание нормативно-методической базы в области делопроизводства, унифицированных форм документов, бланков, учетных форм. Разработка сводной номенклатуры дел Учреждения, оказание методической помощи при составлении номенклатуры дел в структурных подразделениях. Подготовка и согласование организационно-распорядительных документов Учреждения, обеспечение своевременного приема, регистрации, учета, хранения и рассылки поступающей, отправляемой и внутренней документации, оперативного поиска и выдачи информации по документам. Анализ объемов документооборота, структуры документопотоков и содержания документов, поступающих и создаваемых в Учреждении в целях рационального распределения документопотоков, повышения исполнительской дисциплины, качества и эффективности принимаемых решений. Представление руководству Учреждения в установленном порядке обобщенных данных о количестве документов, справок (сводок, отчетов) статистического и аналитического характера. Организация работы архива (комплектование архива, экспертиза ценности документов, уничтожение документов, организация работы экспертной комиссии). Анализ существующих систем электронного документооборота, на основе полученных данных подготовка технического задания и внедрение системы электронного документооборота в Учреждении. Организация работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Генерального директора, его заместителей и структурных подразделений Учреждения. Организация подготовки документов и материалов, необходимых для работы Генерального директора и его заместителей. Контроль правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых Генеральному директору на подпись, и исполнения поручений генерального директора.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

ДИРЕКТОР ОАО «____»

__________ ______.

Должностная инструкция заместителя  директора по общим вопросам

Общие положения

1. Заместитель директора  по общим вопросам непосредственно подчиняется директору  завода, назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора.
2. Должностной оклад зам. директора устанавливается и изменяется директором.
3. В своей деятельности заместитель директора руководствуется:

–          Законом о предпринимательской деятельности

–          Постановлениями, распоряжениями, приказами и др. руководящими и нормативными материалами вышестоящих и др. органов

–          Приказами и распоряжениями директора

–          Настоящей инструкцией .

1. Должен знать:

–          требования действующего законодательства Украины в части гражданского, уголовного, административного, хозяйственного  и трудового права

–          организационную структуру завода

–          основы менеджмента

–          делопроизводство, включая кадровое

–          нормативы расхода сырья и материалов

–          устройство и методы технического обслуживания офисного и производственного оборудования и др. технических средств завода

–          основы проведения земельных, строительных и сантехнических работ.

1. Цель деятельности : создание оптимальных организационно-технических и хозяйственных условий для эффективной и бесперебойной деятельности завода.
2. Заместителю директора непосредственно подчиняются:

–          производственные участки

–          мастера, начальники участков и служб

Обязанности

1. Руководство постановкой работы по производству продукции.
2. Руководство работой по внедрению в производство новых методов и систем производственного планирования организации и управления производством.
3. Обеспечение ритмичности работы по всем участкам.
4. Руководство работой участков, находящихся в его непосредственном подчинении.
5. Утверждение календарных планов и графиков по ремонту оборудования.
6. Руководство работами по оперативной подготовке производства.
7. Подготовка распоряжений по всем вопросам, касающимся его компетенции, в области производства продукции, последовательности изготовления, сроков изготовления и др. вопросам, обязательными для исполнения начальниками и мастерами производственных участков.
8. Представление предприятия в вышестоящих учреждениях.
9. Руководство работой по подведению  итогов производственной деятельности участков.
10. Подбор и расстановка кадров (совместно с отделом кадров).
11. Представление директору предложений о поощрении и наложении взысканий на работников производства.
12. Представление директору проектов приказов и планов оргтехмероприятий по вопросам производственной деятельности предприятия.
13. Организация ежемесячного выполнения обязательств  по поставке продукции в номенклатуре, объемах и количествах по заключенным договорам.
14. Повышение своего технического, экономического и политического уровня, изучение передового отечественного и зарубежного опыта.
15. Организация мероприятий по рационализации производства на основе анализа производственной деятельности предприятия.
16. Организация разработок мероприятий по совершенствованию оперативно-производственного планирования (совместно с техническими и экономическими службами)  по поставке, переработке  и отгрузке продукции.
17. Организация разработок мероприятий по улучшению использования производственных мощностей, оборотных средств и материальных ресурсов подчиненными ему подразделениями.
18. Анализ производственной деятельности предприятия и его подразделений.
19. Анализ работы предприятия и сравнение результатов его деятельности с показателями аналогичных предприятий  в области оперативного управления производством.
20. Контроль за организацией систематического анализа  простоев и загрузки оборудования.
21. Контроль своевременного и качественного выполнения производственных планов основного производства и договоров.
22. Контроль полного использования производственных мощностей, энергоресурсов, внутрипроизводственных  резервов, соблюдения режимов экономики, расхода сырья, материалов, полного использования отходов производства.
23. Разработка предложений по изменению плана производства и сбыта продукции.
24. Изменение, в необходимых случаях, установленных в договоре ассортимента, сроков и др. условий поставки (по согласованию с заказчиком).
25. Руководить административно-хозяйственной работой.
26. Разрабатывать планы реконструкции ремонта и технического обеспечения офисных и производственных помещений.
27. Решать все не связанные со страхованием вопросы в рамках заключенных договоров.
28. Проводить переговоры с руководителями предприятий, учреждений   и организаций по заключению договоров, не связанных со страхованием (о совместной деятельности, об аренде помещений и др. хозяйственных договоров), подписывать указанные договора и осуществлять контроль их исполнения.
29. Представлять интересы предприятия в органах государственной власти, государственного санитарного и технического надзора и инспекциях.
30. Согласовывать с вышестоящими государственными организациями документы, связанные со строительством, реконструкцией, техническим оснащением зданий и сооружений предприятия.
31. Руководить работой по материально-техническому обеспечению предприятия различным оборудованием, инвентарем, оргтехникой и материалами.
32. Организовывать текущий ремонт оборудования и технических средств, обеспечивать их  бесперебойное функционирование.
33. Обеспечивать надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии, техники безопасности, внутренней и внешней телефонной связи.
34. Организовывать обеспечение предприятия автомобильным транспортом и обеспечивать бесперебойное функционирование собственного автомобильного транспорта.
35. Организовывать контроль за состоянием трудовой дисциплины, исполнением приказов и распоряжений руководителя завода, Правил внутреннего распорядка и др. внутренних нормативных документов предприятия.
36. Своевременно оформлять акты о хищении, порче и списании материальных ценностей.
37. Осуществлять контроль за рациональным и экономным использованием материальных ресурсов завода.
38. Разрабатывать текущие и перспективные планы работ подчиненных подразделений, организовывать их исполнение и контроль.
39. Представлять руководителю компании по установленной форме ежемесячные отчеты о работах, проделанных подчиненными подразделениями.

Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

1. Рассматривать и представлять директору завода на утверждение производственные планы.
2. Утверждать календарные планы и графики по ремонту оборудования.
3. Представлять предприятие в вышестоящих организациях без наличия на то доверенности.
4. Давать заключения на проекты годовых планов производства предприятия,  а также на отдельные задания  вышестоящих организаций.
5. Утверждать планы работ производственных участков.
6. Координировать планы производства по новой технике и части сроков ее изготовления, касающихся производства.
7. Совместно с  представителем заказчика разрешать конфликты в отношении количества и сроков поставки продукции.
8. Получать необходимую информацию от подразделений предприятия, структурно ему не подчиненных.
9. Направлять предписания руководителям структурных подразделений предприятия в случаях нарушения подчиненными им сотрудниками внутреннего режима, пожарной безопасности, производственной санитарии и техники безопасности.

Ответственность

1. За надлежащее материально-техническое обеспечение структурных подразделений предприятия.
2. За надлежащее состояние противопожарной защиты, производственной санитарии и техники безопасности.
3. Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных настоящей Инструкцией обязанностей.

Квалификационная характеристика

Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

1. Постановления вышестоящих организаций и др. органов.
2. Постановления, приказы, распоряжения и др. руководящие и нормативные материалы вышестоящих и др. органов, касающихся деятельности завода.
3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
4. Перспективы технического, экономического и социального развития предприятия.
5. Производственные мощности предприятия.
6. Технологию производства продукции предприятия.
7. Порядок разработки и утверждения  планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Методы хозяйствования и управления предприятием.
9. Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров.
10. Экономику, организацию производства, труда и управления.
11. Основы законодательства УССР.
12. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

Квалификационные требования

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее техническое образование и стаж работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

Ознакомлен: ________________________

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2020

Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам 2020

Скачать бесплатно должностную инструкцию заместителя директора по общим вопросам

скачать

Профессиональные обязанности

Чаще всего, ему доверяют выполнение обязанностей, которые остались нераспределенными между другими работниками администрации. Этот специалист обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

• постоянное развитие фирмы и формирование кадровых резервов;
• обучение персонала;
• направление работников на различные задания;
• контроль за выполнением заданий, порученных сотрудникам;
• снабжение фирмы канцелярскими товарами;
• заключение договоров с клининговыми и консалтинговыми компаниями;
• документационное обеспечение;
• работа с архивами предприятия;
• обеспечение информационной и экономической безопасности организации;
• организация и контроль работы отделов;
• улучшения условий труда и его организации;
• решение иных вопросов.

Список обязанностей может меняться.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим работником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования:

• желательно наличие высшего образования;
• требования к опыту работы могут варьироваться;
• работник должен иметь навыки управления персоналом;
• работник должен знать российское законодательство;
• владеть ПК на продвинутом уровне;
• знать принципы работы организации;
• уметь вести деловые переговоры и т.д.

Существует ли общий профстандарт для этой должности?

С июля 2016 года в РФ следует обязательно использовать в работе профессиональные стандарты. В профессиональных стандартах были официально закреплены требования к уровню квалификации сотрудников, перечень выполняемых ими функций, а также возможные названия должностей.

“Образец должностной инструкции заместителя директора по общим вопросам по профстандарту” – запрос, часто встречающийся в поисковых системах. Но для рассматриваемой нами должности отдельного профстандарта не существует. Дело в том, что зам директора по общей работе может выполнять совершенно разные профессиональные обязанности. Например, в одних организациях обладатель такой звучной профессии отвечает за функции завхоза. В других – занимается подбором и обучением персонала. Поэтому говорить об профстандарте в этом случае сложно.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам

Автор статьи: Судаков А.П.

Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей второго уровня. Работники в его прямом подчинении отсутствуют. Однако руководители подразделений со своими сотрудниками обязаны выполнять его указания, касающиеся сферы экономической, материальной и физической безопасности, а также кадровой политики. Функциональные обязанности специалиста отражены в должностной инструкции. Все его действия должны быть согласованы с основным руководителем субъекта предпринимательской деятельности.

Заместитель директора по общим вопросам на предприятии

Основные задачи

Основной задачей заместителя директора по общим вопросам является обеспечение нормального уровня функционирования производственной деятельности субъекта хозяйствования.

В его компетентности — рассмотрение обращений и жалоб от населения, субъектов хозяйствования и контролирующих органов. Он вправе обеспечивать юридическое сопровождение договоров и организовывать мероприятия по взысканию задолженности с контрагентов. Специалист участвует в разработке кадровой политики, а также контролирует формирование трудового резерва на предприятии для обеспечения эффективности его производства. Он может заниматься подбором и обучением персонала, а также устанавливать единые стандарты на ведение предпринимательской деятельности. В случае отсутствия на предприятии соответствующих специалистов, он может возглавить работу по организации экономической безопасности предприятия, а также по охране его имущественных ценностей.

Взаимоотношения с работодателем, трудовым коллективом и представителями уполномоченных органов

Должностная инструкция зам директора по общим вопросам регламентирует его подчинённость руководителю субъекта хозяйствования, который является его административным и функциональным начальником. В его подчинении находятся все структурные подразделения предприятия. Специалист вправе отдавать распоряжения руководителям отделов, если затронутый им вопрос находится в его компетенции. В случае проверок контролирующими органами, он имеет право представлять интересы организации.

Какие обязанности регламентирует должностная инструкция

Организационные вопросы

Заместитель директора должен иметь высшее образование юридической или технической направленности. Желателен опыт работы в сфере управления персоналом не менее пяти лет. При поступлении на работу обязательно прохождение флюорографического обследования для получения допуска работы в коллективе. Общий медицинский осмотр не требуется.

Руководитель субъекта предпринимательской деятельности оформляет с заместителем директора трудовые отношения в виде контракта или трудового договора.

Контракт не может быть заключён менее чем на год, а в трудовом договоре могут быть установлены дополнительные требования и обязанности специалиста. Следует отметить, что кандидатура на должность заместителя директора должна быть утверждена Советом директоров. Перед ними он должен отчитываться о результатах проделанной работы не реже, чем один раз в год.

Требования к знаниям

Качества, которыми должен обладать руководитель

Заместитель директора по общим вопросам должен иметь представление о составленном бизнес-плане субъекта хозяйствования, а также о приоритетных маркетинговых стратегиях, актуальных для продвижения предпринимательской идеи. Деятельность специалиста не будет эффективна без владения информацией об организационной структуре компании, о принципах её производственной деятельности, а также о современной теории управления персоналом и передовых технологиях в сфере производства и анализа кадровой работы.

Знание законодательных норм в области трудовых отношений, а также касающихся вида предпринимательской деятельности, позволит грамотно подойти к решению производственных задач, которые предусматривает должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам.

Контроль за соблюдением требований нормативно-правовых актов в сфере охраны труда обеспечит безопасность производственного процесса, поэтому важно иметь представление о нюансах законодательства в этой сфере. Без навыков работы с компьютером в статусе уверенного пользователя, трудно будет обеспечивать необходимый документооборот.

Должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам

Управленческая структура предприятия

Обязанности заместителя директора по общим вопросам регламентируются должностной инструкцией, составленной на основании трудового договора. Они выражены в проведении мероприятий для обеспечения эффективности производственного процесса:

1. Участие в разработке бизнес-плана компании.
2. Подбор и обучение кадров, относящихся к руководящему составу.
3. Оформление распорядительной документации по предприятию, а также составление порядков, положений и должностных инструкций.
4. Ведение учёта и составление отчётности в сфере кадровой политики.
5. Внедрение изменений в структуре управления субъектом хозяйствования.
6. Проведение деятельности по формированию кадрового резерва.
7. Формирование политики поощрения работников за конкретные достижения.
8. Проведение анализа эффективности систем стимулирования сотрудников.
9. Организация адаптационного процесса вновь принятых работников.
10. Договорное привлечение физических лиц и субъектов предпринимательства для охраны материальных ценностей предприятия.
11. Обеспечение соблюдений требования порядка, регламентирующего сохранение коммерческой тайны.
12. Анализ информационной структуры субъекта хозяйствования, включая бумажные и электронные источники, с целью обеспечения её защиты от несанкционного распространения.
13. Поддержание отношений с представителями контролирующих и правоохранительных органов.

Все действия, обусловленные должностной инструкцией, специалист должен согласовывать с руководителем субъекта предпринимательской деятельности.

Оценка результатов работы

Результаты работы специалиста оцениваются по показателям, определяющим эффективность производственной деятельности, а также наличию доброжелательной атмосферы в коллективе. Для достижения этих параметров необходимо обеспечить соблюдение дисциплины, требований должностных инструкций, а также инструкций по охране труда и пожарной безопасности. Удачно разработанная система стимулирования труда работников снизит вероятность возникновения конфликтных ситуаций на рабочем месте, а также некачественное выполнение работ. Немаловажное значение в достижении целей предпринимательской деятельности играет компетентный подбор специалистов, имеющих высокий уровень квалификации. Своевременно принятые меры безопасности, позволят компании бесперебойно осуществлять производственную деятельность.

Предоставляемая отчётность директором по экономике

Планирование деятельности, а также результаты работы заместителя директора должны быть отражены в специальных отчётных формах:

• план работы на текущий месяц, на квартал и на год;
• отчёты о выполнении планов по итогам временного периода, на который был составлен план;
• финансовая отчётность;
• инструкций;
• положений;
• порядков;
• распорядительной документации.

Права

Специалист имеет право осуществлять действия касающиеся ведения хозяйствования субъекта предпринимательства от его имени. Решение проблем, не предусмотренных положениями должностной инструкции должно осуществляться в соответствии с указаниями работодателя. Они должны быть оформлены в виде регламентирующей или распорядительной документации.

Назначение на должность заместителя директора происходит после согласования с Советом директоров

Заместитель директора вправе запрашивать любую информацию, касающуюся его компетенции. Он может участвовать в составлении распорядительной документации, а также вести переписку не только с руководителями структурных подразделений компании, но и с представителями уполномоченных органов. В его компетенции вносить предложения на рассмотрение руководителя предприятия об улучшении психологического и производственного климата предприятия, а также о применении мер дисциплинарного и материального взыскания должностных лиц в случае невыполнения ими возложенных обязанностей.

Ответственность

Специалист, являющийся заместителем руководителя предприятия, несёт ответственность за ненадлежащее выполнение обязанностей, отражённых в трудовом контракте или договоре. При разглашении коммерческой тайны работодатель вправе прекратить трудовые отношения с сотрудником. Аналогичные последствия предусмотрены при принятии самостоятельных решений, которые находятся вне компетентности работника. В случае нанесения материального ущерба или совершения противоправных действий, он может быть привлечён к ответственности, предусмотренной действующим законодательством.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

[contact-form-7 404 “Not Found”]

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.

Заместитель директора по общим вопросам обладает, согласно должностной инструкции, несколькими основными профессиональными целями:

• Сюда можно отнести обеспечение информационной и экономической безопасности организации. Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровые резервы.
• Работник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление работников на определенные миссии также входит в сферу компетенции специалиста. Не стоит забывать и об основной цели заместителя директора: обеспечивать для персонала комфортные и современные условия труда.
• И наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно поддерживать установленные стандарты и нормы. В случае необходимости стандарты должны быть созданы.

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция

Данная инструкция является примерной. Она может применяться как основа при разработке соответствующей инструкции работника с учетом специфики деятельности организации.

Наименование организации                          УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ                                       Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ                                        руководителя организации

_________ N ___________                           Подпись     Расшифровка

                                                              подписи

Место составления                                 Дата

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА

ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
2. Заместитель директора по общим вопросам (далее — зам. директора) относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом руководителя организации.
3. На должность зам. директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности «Экономика и управление» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
4. В своей деятельности зам. директора руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися деятельности организации;

— уставом организации;

— приказами, распоряжениями руководителя организации;

— настоящей должностной инструкцией.

4. Зам. директора должен знать:

— нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли промышленности;

— другие руководящие и нормативные материалы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности организации;

— профиль, специализацию, особенности структуры организации;

— перспективы технического и экономического развития отрасли и организации;

— производственные мощности организации;

— основы технологии производства продукции организации;

— порядок разработки и утверждения планов хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— методы хозяйствования и управления организацией;

— порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно-финансовой деятельности организации;

— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров;

— экономику, организацию производства, труда и управления;

— основы трудового законодательства;

— правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

5. Во время отсутствия зам. директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
6. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
7. Для выполнения возложенных на него функций зам. директора организации обязан:

6.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по различным вопросам в пределах своей компетенции.

6.2. По доверенности действовать от имени организации, совершать юридические действия, представлять ее во всех организациях и учреждениях.

6.3. В отсутствие директора подписывать документы финансового характера, распорядительные документы.

6.4. Участвовать в разработке локальных нормативных актов, регулирующих социально-трудовые отношения в организации.

6.5. Организовывать проведение, а также методическое, информационное и организационное обеспечение аттестации работников.

6.6. Организовывать работу по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд организации.

6.7. Принимать участие в проведении ежегодной инвентаризации имущественно-материальных ценностей.

6.8. Осуществлять контроль за исполнением приказов и распоряжений директора.

6.9. Осуществлять организацию надлежащего оформления и хранения архивных материалов.

6.10. Подготавливать сведения и составлять отчеты по вопросам гражданской обороны.

6.11. Проводить необходимые мероприятия по разработке структуры и штатного расписания.

6.12. Обеспечивать своевременное составление необходимых документов и справок по запросам организаций.

6.13. Участвовать в организации работы по повышению квалификации работников.

6.14. Способствовать развитию материально-технической базы организации: принимать заявки от подразделений на приобретение организационной и вычислительной техники, множительной аппаратуры, мебели, различного инвентаря; на основании заявок подразделений составлять сводные данные по приобретению имущества; участвовать в закупке, доставке и установке указанного имущества; обеспечивать гарантийное обслуживание приобретенного имущества.

6.15. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.

6.16. Принимать заявки от подразделений на проведение мелких ремонтных работ и организовывать их выполнение.

6.17. В пределах своих полномочий визировать приказы, положения и инструкции.

6.18. Участвовать в составлении комплексного плана улучшения условий охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий.

6.19. Создавать безопасные и безвредные условия труда для работающих в подведомственных ему подразделениях.

6.20. Содержать в исправном и безопасном состоянии все здания, сооружения, оборудование.

6.21. Разрабатывать и утверждать планы проведения планово-предупредительных ремонтов производственных зданий и сооружений, оборудования и осуществлять контроль за их своевременным выполнением.

6.22. Обеспечивать подразделения организации средствами индивидуальной защиты и средствами пожаротушения.

6.23. Обеспечивать исправное состояние и безопасную эксплуатацию транспортных средств организации, своевременные технические осмотры и освидетельствования.

6.24. Обеспечивать дорожную безопасность, безопасную организацию транспортных потоков и передвижения работников, содержание в надлежащем состоянии проездов и проходов.

6.25. Организовывать нормальную работу санитарно-бытовых помещений и устройств.

6.26. Обеспечивать выполнение работающими подчиненными ему подразделениями требований законодательства о труде, нормативных правовых актов по вопросам охраны труда и техники безопасности, требований безопасности ГОСТов, стандартов ССБТ, промышленной санитарии и пожарной безопасности, инструкций по охране труда.

6.27. Организовывать обучения, проверки знаний работающих подчиненных ему подразделений по вопросам охраны труда, проведение инструктажей по охране труда на рабочих местах и пожарной безопасности.

6.28. Участвовать в работе комиссии по проверке состояния охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности в подчиненных ему подразделениях и в организации; в работе проверок органами государственного надзора и контроля; в проведении анализа производственного травматизма и профессиональных заболеваний в подчиненных подразделениях, разработке мероприятий по устранению производственного травматизма и профессиональных заболеваний.

6.29. Разрабатывать, согласовывать и утверждать инструкций по охране труда, дополнения и изменения к типовым инструкциям, обеспечивать ими работающих в подчиненных подразделениях.

6.30. Организовывать выполнение постановлений, приказов, распоряжений министерств, приказов организации по вопросам охраны труда и техники безопасности, а также постановлений и предписаний органов государственного надзора и контроля.

6.31. ___________________________________________________________.

3. ПРАВА
4. Зам. директора имеет право:

7.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по хозяйственно-финансовым и иным вопросам.

7.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности.

7.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

7.4. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

7.5. Вносить на рассмотрение директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

7.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

7.7. Принимать участие в обсуждении вопросов охраны труда, выносимых на рассмотрение собраний (конференций) трудового коллектива (профсоюзной организации).

4. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
5. Зам. директора непосредственно подчиняется директору организации.
6. Зам. директора   взаимодействует  по  вопросам,  входящим  в  его

компетенцию, с работниками следующих структурных подразделений организации:

— с _________________________________________________________________:

получает:

_____________________________________________________________________ ;

представляет:

______________________________________________________________________;

— с _________________________________________________________________:

получает:

_____________________________________________________________________;

представляет:

_____________________________________________________________________.

5. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6. Работу зам. директора оценивает непосредственный руководитель (иное должностное лицо).
7. Зам. директора несет ответственность:

11.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией,- в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

11.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

11.4. За несоблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты — в соответствии с требованиями нормативных правовых актов Республики Беларусь и локальных актов в _____________________.

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                     _________         _______________________

                                              Подпись               Расшифровка подписи

С инструкцией ознакомлен          _________         _______________________

                                                           Подпись            Расшифровка подписи

                                                    _______________________

                                                              Дата

Пример №2

Утверждаю

_____________________________ (Фамилия, инициалы)

(наименование организации, ее организационно — правовая форма)                                        ________________________________

                              (директор; иное лицо, уполномоченное

утверждать должностную инструкцию)

00.00.201_г.

м.п.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ПО ОБЩИМ ВОПРОСАМ 

——————————————————————-

(наименование учреждения)

00.00.201_г. №00

1. Общие положения

1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности заместителя директора по общим вопросам _____________________ (далее – «предприятие»).

Название учреждения

1.2. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется _____________________________________.

(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим вопросам назначается лицо с высшим профессиональным образованием и стажем работы на

руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать:

— распоряжения, постановления, приказы и прочие нормативные и руководящие документы

вышестоящих органов, которые касаются административно-хозяйственного обслуживания;

— структуру предприятия и перспективы его развития;

— средства организационной и вычислительной техники, связи;

— сроки и порядок составления отчетности;

— средства механизации ручного труда;

— порядок приобретения мебели, оборудования, канцтоваров, инвентаря и оформления расчетов за услуги;

— основы организации труда, экономики, управления и производства, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, нормы и правила охраны труда.

1.5. В процессе своей деятельности заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— нормативными и законодательными актами, которые регламентируют производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия, правилами трудового распорядка, распоряжениями, приказами и другими указаниями руководителя предприятия;

— данной должностной инструкцией.

1.6. В период отсутствия заместителя директора по общим вопросам его обязанности возлагаются на назначаемого в установленном порядке его заместителя, несущего ответственность за должное исполнение своих обязанностей.

2. Функции

На заместителя директора по общим вопросам возлагаются следующие

функции:

2.1. Участие в заключение хозяйственных договоров предприятия и

контроль точного и своевременного их выполнения.

2.2. Принятие мер, расширяющих хозяйственные связи предприятия. Контроль сохранности имущества предприятия.

2.4. Обеспечение безопасных и здоровых условий труда для подчиненных, контроль соблюдения ими требований нормативных и законодательных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по

общим вопросам обязан:

3.1. Организовывать эффективное взаимодействие и работу доверенных ему, цехов, структурных подразделений и производственных единиц. Направлять их деятельность на усовершенствование и развитие производства, повышение эффективности работы предприятия, конкурентоспособности и качества выпускаемой продукции.

3.2. Организовывать производственно-хозяйственную деятельность на основе современной технологии и техники, прогрессивных форм организации труда и управления, разумного использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы, которые касаются производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законов в осуществлении хозяйственно – экономических связей предприятия.

4. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с органами гос. власти и другими организациями.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, которые касаются его деятельности.

4.3. Визировать и подписывать документы в пределах своей компетенции, издавать распоряжения по предприятию за своей подписью.

4.4. Вносить предложения по улучшению работы предприятия для рассмотрения руководства, вести переписку с организациями по вопросам, которые входят в его компетенцию.

4.5. Осуществлять контроль деятельности подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать документы и необходимую для выполнения своих должностных обязанностей информацию.

4.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих прав и должностных обязанностей.

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1. За совершенные в период осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, которые определены гражданским, административным и уголовным законодательством России.

5.2. За нанесение материального ущерба – в пределах, которые определены уголовным, трудовым и гражданским законодательством России.

5.3. За недолжное исполнение, либо неисполнение своих должностных обязанностей, которые предусмотрены данной должностной инструкцией, – в пределах, определенных трудовым законодательством России.

Руководитель структурного подразделения:       _____________      __________________

(подпись)         (фамилия, инициалы)

                                                                                                00.00.201_г.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил:                                        _____________      __________________

(подпись)          (фамилия, инициалы)

                                                                                                     00.00.20__г.

Пример №3

Утверждаю

_______________________________ ______________ _________________________

(организационно-правовая форма, наименование организации или иного предприятия 

(подпись)

(Ф.И.О, должность руководителя, должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию)

«___» ____________ 20__г.

Должностная инструкция

заместителя директора по общим вопросам

_______________________________________________________

(наименование организации, предприятия и т.п.)

Настоящая должностная инструкция разработана  и утверждена на основании трудового договора с заместителем  директора  по общим вопросам и в соответствии с положениями  Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель  директора по общим вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом ____________________________________________(наименование должности руководителя).

1.2. Заместитель директора по общим вопросам непосредственно подчиняется _____________________________________(наименование должности руководителя)

1.3. На должность заместителя директора по общим  вопросам принимается лицо, имеющее высшее  профессиональное  образование и стаж работы на руководящих должностях не менее ___ лет.

1.4. Заместитель директора по общим вопросам должен знать постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие  и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся административно-хозяйственного обслуживания; структуру предприятия и перспективы ее развития; средства связи, вычислительной и организационной  техники;  порядок и сроки составления отчетности; средства механизации ручного труда; порядок приобретения оборудования, мебели,  инвентаря,  канцелярских  принадлежностей  и оформления расчетов за услуги;  основы экономики,  организации труда, производства и управления; законодательство о труде;  правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

1.5. В  своей  работе заместитель директора по общим вопросам руководствуется:

— законодательными  и нормативными актами, регламентирующими производственно-хозяйственную деятельность предприятия;

— уставом предприятия;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями руководителя предприятия;

— настоящей должностной инструкцией.

1.6. Во время  отсутствия  заместителя  директора по общим вопросам его обязанности  выполняет назначаемый в установленном порядке его заместитель, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение этих обязанностей.

2. Функции

На  заместителя  директора  по общим вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Участие  в заключении  хозяйственных  договоров  предприятия и контроль за их своевременными и точным исполнением.

2.2. Принятие мер по расширению хозяйственных связей предприятия.

2.3. Контроль за сохранностью имущества предприятия.

2.4. Обеспечение  здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей,  контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

3. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по общим вопросам  обязан:

3.1. Организовывать работу и  эффективное взаимодействие  вверенных ему структурных подразделений, цехов  и производственных единиц,  направлять их деятельность на развитие и совершенствование  производства, повышение эффективности работы предприятия, качества  и конкурентоспособности производимой продукции.

3.2. Организовывать  производственно-хозяйственную  деятельность на основе широкого использования новейшей техники и  технологии, прогрессивных форм  управления  и организации  труда,  рационального  использования производственных резервов и экономного расходования всех видов ресурсов.

3.3. Решать вопросы,  касающиеся производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

3.4. Обеспечивать соблюдение законности в осуществлении хозяйственно-экономических связей предприятия.

3.5. _____________________________________________________________.

4. Права

Заместитель директора по общим вопросам имеет право:

4.1. Представлять  интересы предприятия во взаимоотношениях с иными организациями и органами государственной власти.

4.2. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

4.3. Вносить на рассмотрение  руководства  предложения по улучшению деятельности предприятия.

4.4. Подписывать и визировать  документы в пределах своей компетенции, издавать  за своей  подписью  распоряжения по предприятию в пределах своей компетенции.

4.5. Вести  переписку  с организациями  по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.6. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных служб предприятия, получать  информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.7. Контролировать  деятельность  подчиненных ему структурных подразделений предприятия.

4.8. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

4.9. _____________________________________________________________.

5. Ответственность

Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность:

5.1 за  неисполнение  (ненадлежащее исполнение)  своих  должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

5.2 за  совершенные  в  процессе  осуществления  своей деятельности правонарушения – в пределах,  определенных  действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.3 за  причинение  материального ущерба — в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

5.4 ______________________________________________________________.

Должностная инструкция разработана в соответствии с _____________________

(наименование, номер _______________________ и дата документа)

Руководитель (инициалы, фамилия)

_________________________

       (подпись)

«__» _____________ 20__г.

Согласовано:

___________________________________ (инициалы, фамилия)

     (наименование должности)

_____________________________

         (подпись)

«__» ________________ 20__г.

С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)

_____________________________

         (подпись)

«__» _____________ 20__г.

Обязанности заместителя директора по общим вопросам

Выбирая сотрудника на данную должность, обязательно смотрят на его соответствие следующим требованиям:

• стаж работы на руководящей должности должен быть не меньше трех лет;
• обязательно наличие высшего профессионального образования;
• обязательное знание нормативных актов, регулирующих административно-хозяйственные вопросы деятельности компаний и трудовое право;
• знание основ экономики предприятий, охраны труда, управления и организации трудовых процессов;
• умение ведения переговоров;
• практика участия в тендерах.

Принимая сотрудника на должность заместителя директора для решения общих вопросов, отдают предпочтение тем кандидатам, которые не только соответствуют указанному перечню требований, но и знают специфику деятельности компании и ее отрасли. Несмотря на то, что общие вопросы производственно-хозяйственной деятельности предприятий схожи во многих отраслях, отраслевая специфика все-таки находит в них свое отражение. И знание этих нюансов – необходимость для нормального функционирования компании.

Обязанности специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам закрепляет требования и функции.

Приведем наиболее распространенные из них:

• Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (насколько часто подобные планы разрабатываются, зависит от самой организации; как правило, это происходит один раз в год).
• Формирование организационной кадровой политики; составление ежегодного кадрового плана.
• Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация качественной системы проверки кандидатов на рабочие места.
• Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
• Организация эффективных конкурсов для привлечения на работу в организацию наиболее перспективных и грамотных специалистов.
• Организация качественной процедуры адаптации для каждого нового лица в организации; назначение в этих целях старост или наставников, которые помогли бы новым работникам как можно быстрее освоиться на рабочем месте.
• Контроль над распределением обязанностей по работе с кадровой документацией.
• Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных работников к наградам или поощрениям.
• Поиск и оформление всех документов и материалов для наложения на работников, в случае необходимости, административной или дисциплинарной ответственности.

Отраслевая специфика должности

Отраслевая специфика отражается не только на деятельности компании, но и на обязанностях ее сотрудников, в том числе занимающих руководящие посты.

Поэтому заместитель директора по общим вопросам, работая:

• в сельском хозяйстве – должен иметь отраслевое высшее образование; знать суть сельскохозяйственных работ и технологии управления ими, знать о нормах и требованиях, какие действуют в сельском хозяйстве; знать об используемых в отрасли показателях, характеризующих производственно-хозяйственную деятельность;
• в торговле – должен иметь юридическое и (или) экономическое высшее образование; знать о требованиях, предъявляемых к хранению продукции и товаров, к охране труда, санитарным условиям, пожарной безопасности; знать особенности торгового процесса и оборудования, и логистики; уметь разрабатывать бизнес-планы;
• в образовании – должен иметь педагогическое и (или) экономическое, юридическое высшее образование; знать порядок размещения заказов по обеспечению нужд учебного учреждения; принимать участие в ежегодной ревизии материальных активов учреждения; знать порядок организации и хранения архивных материалов; должен реализовывать мероприятия по обеспечению пожарной безопасности объекта;
• в производстве – должен иметь техническое и (или) экономическое высшее образование; обязан знать методы техобслуживания и устройство производственного и офисного оборудования и иных объектов, основы производственных процессов, сантехнических, земельных и строительных работ.

Видео

Источники

Заместитель директора | ЮРИДИЧЕСКАЯ КАРЬЕРА | Департамент юстиции

* * *

Политика отдела

Требование о вакцинации от COVID-19 : В соответствии с Указом 14043 федеральные служащие должны пройти полную вакцинацию от COVID-19 независимо от места работы или условий работы сотрудника (например, удаленная работа, удаленная работа и т. Д.), В зависимости от к таким исключениям, которые требуются по закону. В случае выбора вам необходимо будет пройти вакцинацию от COVID-19 и предоставить документы, подтверждающие вакцинацию, до 22 ноября 2021 г. или до назначения или приема на работу в агентство, если после 22 ноября.Агентство предоставит дополнительную информацию о том, какая информация или документация потребуются, и как вы можете запросить у агентства юридически требуемое исключение из этого требования.

Равные возможности трудоустройства : Министерство юстиции США является работодателем, предоставляющим равные возможности / разумное приспособление. За исключением случаев, предусмотренных законом, не будет никакой дискриминации по признаку расы, цвета кожи, религии, национального происхождения, пола, включая гендерную идентичность, сексуальную ориентацию или статус беременности, или по причине возраста (старше 40 лет), физических или умственных недостатков, защищенная генетическая информация, родительский статус, семейное положение, политическая принадлежность или любой другой фактор, не основанный на личных заслугах.Министерство юстиции приветствует и поощряет заявки от лиц с физическими и умственными недостатками. Департамент твердо привержен выполнению своих позитивных обязательств в соответствии с Законом о реабилитации 1973 года, чтобы обеспечить инвалидам все возможности для приема на работу и продвижения по службе на основе заслуг в министерстве юстиции. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с нашим полным Заявлением о EEO.

Разумные приспособления : Это агентство предоставляет разумные приспособления заявителям с ограниченными возможностями, где это необходимо.Если вам нужно разумное приспособление для какой-либо части процесса подачи заявки и приема на работу, сообщите об этом в агентство. Решения по запросам о разумном приспособлении будут приниматься в индивидуальном порядке.

Информационно-пропагандистская работа и набор квалифицированных соискателей с ограниченными возможностями : Департамент поощряет квалифицированных соискателей с ограниченными возможностями, включая лиц с целенаправленными / тяжелыми формами инвалидности, подавать заявки в ответ на опубликованные объявления о вакансиях. Квалифицированные соискатели с целевыми / тяжелыми формами инвалидности могут иметь право на прямой прием на работу без участия в конкурсе в соответствии с Приложением A (5 C.F.R. § 213.3102 (u)) орган по найму. Людям с ограниченными возможностями рекомендуется связаться с одним из контактных лиц Департамента по вопросам инвалидности (DPOC), чтобы выразить заинтересованность в том, чтобы их рассматривали на должность. См. Список DPOC.

Пригодность и гражданство : Политика Департамента состоит в том, чтобы освободить рабочее место от наркотиков, и отобранные для работы лица должны будут пройти тест на наркотики, который выявляет незаконное употребление наркотиков, до окончательного приема на прием. Прием на работу также зависит от завершения и вынесения удовлетворительного решения по результатам расследования.Конгресс обычно запрещает агентствам нанимать на работу неграждан в Соединенных Штатах, за исключением нескольких узких исключений, установленных в ежегодном Законе об ассигнованиях (см. Https://www.usajobs.gov/Help/working-in-government/non -граждане /). В соответствии с политикой Министерства юстиции США только граждане США имеют право на работу в Управлении иммиграционного контроля, Управлении попечителей США и Федеральном бюро расследований. Если иное не указано в конкретном объявлении о вакансии, квалифицирующий не-U.Граждане S., отвечающие критериям иммиграционного законодательства и закона об ассигнованиях, могут подавать заявления о приеме на работу в другие организации Министерства юстиции. Однако имейте в виду, что назначение неграждан США происходит крайне редко; такие назначения будут возможны только в том случае, если это необходимо для выполнения миссии Департамента, и при этом будут соблюдаться строгие требования безопасности. Претенденты, имеющие двойное гражданство в США и другой стране, будут рассматриваться в индивидуальном порядке. Все сотрудники Министерства юстиции обязаны иметь вид на жительство.Кандидаты должны проживать в Соединенных Штатах не менее трех из последних пяти лет. Трехлетний период является кумулятивным, а не обязательно непрерывным. Федеральные или военные служащие, а также иждивенцы федеральных или военных служащих, проходящих службу за границей, освобождаются от этого требования. Это требование Департамента безопасности, которое отменяется только в чрезвычайных обстоятельствах и выполняется в индивидуальном порядке.

Ветераны : Нет официальной рейтинговой системы для применения предпочтений ветеранов к назначению адвокатов на освобожденной службе; тем не менее, Министерство юстиции считает предпочтение ветеранов правом на получение помощи при найме адвоката.Кандидаты, имеющие право на льготы ветеранов, должны включить эту информацию в свое сопроводительное письмо или резюме и приложить подтверждающую документацию (например, DD 214, Свидетельство об освобождении или увольнении из действующей службы и другую подтверждающую документацию) к своим заявкам. Несмотря на то, что система «баллов» сама по себе не используется, кандидаты, имеющие право на получение 10-балльной привилегии, должны подать Стандартную форму (SF) 15, Заявление на получение 10-балльной привилегии для ветеранов и предоставить подтверждающую документацию, необходимую для конкретного типа предпочтения. заявлены (посетите веб-сайт OPM, www.opm.gov/forms/pdf_fill/SF15.pdf для копии SF 15, в которой перечислены типы предпочтений из 10 пунктов и требуемый подтверждающий документ (ы). Кандидатам следует иметь в виду, что SF 15 требует, чтобы подтверждающая документация, связанная с инвалидностью, связанной с обслуживанием, или получением пенсии по инвалидности, не связанной с обслуживанием, была датирована 1991 годом или позже, за исключением случаев, когда военнослужащие подают официальные заявления или приказы о выходе на пенсию из подразделения Вооруженных сил, показывающие что его или ее выход на пенсию произошел из-за постоянной нетрудоспособности, связанной с оказанием услуг, или что он / она был переведен в список пенсионеров с постоянной инвалидностью (в выписке или приказе о выходе на пенсию должно быть указано, что инвалидность составляет 10% или более).

* * *

Это и другие объявления о вакансиях можно найти в разделах «Вакансии адвокатов и добровольные юридические стажировки». Министерство юстиции не может контролировать дальнейшее распространение и / или размещение информации, содержащейся в этом объявлении о вакансии. Такая публикация и / или распространение не является одобрением Департаментом организации или группы, распространяющей и / или публикующей информацию.

Информация о вакансии IUCN-HRMS

Дополняя обязанности Генерального директора как главного внешнего представителя МСОП, заместитель Генерального директора работает с высшим руководством над созданием механизмов подотчетности и ответственности, обеспечивая надлежащее делегирование полномочий, эффективную коммуникацию и рабочую среду, которая приносит вознаграждение, прозрачность и новаторство. и расширение прав и возможностей.

ОСОБЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

В тесном сотрудничестве с Генеральным директором при формировании общего стратегического направления работы Секретариата конкретные обязанности заместителя Генерального директора заключаются в следующем:

ОСОБЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

• Наблюдать за повседневное управление Секретариатом, включая установление и глобальное обеспечение соблюдения стандартов, процессов и политик;

• Выполняет повседневные функции организации и координирует с Генеральным директором подготовку всех долгосрочных стратегий для достижения всех целей;

• Мониторинг общего управления производительностью, обеспечения качества и управления изменениями в организации и регулярное предоставление исходных данных и рекомендаций для обеспечения их эффективного внедрения и постоянного улучшения;

• Обеспечение эффективного сотрудничества и стратегического партнерства для мобилизации ресурсов с соответствующими партнерами в области стратегического планирования, разработки программ и управления ими, финансирования и партнерских соглашений, а также коммуникаций с партнерами;

• Руководить разработкой межсессионной программы МСОП и координировать процесс разработки планов компонентных программ;

• Обеспечить внедрение стандартов выполнения программы и их использование в качестве неотъемлемой части управления Программой;

• Наблюдать за выполнением мандата МСОП в ГЭФ и ЗКФ;

• Обеспечение усиления научно-экономического аналитического лидерства МСОП;

• Наблюдать за эффективной системой глобальной политики и стандартами Союза;

• Содействовать сотрудничеству между всеми подразделениями Секретариата, а также странами-членами и комиссиями для усиления глобального влияния МСОП;

• Гарантировать, что МСОП реагирует на внешние вызовы, риски и возможности;

• Поддерживайте связь с внешними партнерами, если это необходимо;

• Оказывать другую стратегическую поддержку и выполнять другие обязанности, порученные Генеральным директором.

Заместитель директора по общим вопросам: должностные обязанности и обязанности

Какие требования к заместителю директора? Каковы обязанности этого специалиста? На эти и многие другие вопросы мы ответим в статье.

Основные цели

Заместитель директора по общим вопросам имеет, согласно должностной инструкции, несколько основных профессиональных целей:

1. Сюда входит предоставление информации и организация экономической безопасности.Представленный специалист должен способствовать постоянному развитию фирмы, а также формировать кадровый резерв.
2. Сотрудник обязан грамотно и качественно заниматься подбором и обучением персонала. Направление сотрудников на определенные миссии также входит в компетенцию специалиста. Не забывайте о главной цели заместителя директора: обеспечить комфортные и современные условия труда для сотрудников.
3. Наконец, заместитель директора по общим вопросам должен постоянно соблюдать установленные стандарты и нормы.При необходимости должны быть созданы стандарты.

Требования к специалисту

В случае, как и с любым другим сотрудником, к рассматриваемому специалисту предъявляются определенные требования. И первое, что нужно отметить, это то, что заместитель директора по общим вопросам должен иметь высшее образование. Он должен быть либо юридическим, либо техническим – в зависимости от направления организации.

Стаж работы специалиста должен быть не менее 5 лет. Кроме того, в должностной инструкции закреплены особые положения, касающиеся знаний работника о работнике:

• Вопросы о задачах, стандартах, местных правилах и различных бизнес-планах должны находиться в ведении представленного специалиста.
• Сотрудник должен хорошо владеть всеми теориями управления персоналом.
• Сотрудник обязан знать все о способах моральной поддержки коллектива.
• Заместитель директора по общим вопросам должен владеть ПК на продвинутом уровне.
• Сотрудник должен быть знаком со всеми принципами организации.

О рабочем месте в организации

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам включает элементы и место работника, представленные в структуре организации.Что здесь можно выделить?

Во-первых, рассматриваемый специалист относится к группе управляющих. Он назначается на должность или освобождается от нее только приказом директора.

Во-вторых, по документу работник является руководителем второго уровня. Итак, у специалиста нет собственного персонала, если речь идет об оперативном подчинении. Однако во всем, что касается темы кадровой политики и безопасности, кадры должны ей подчиняться.

Об оценке работы специалиста

Приказом заместителя директора по общим вопросам прописаны особые критерии оценки трудовых функций специалиста.

Оценка проводится директором организации. Вот показатели, которые выделены в документе:

• выполнение всех трудовых функций, закрепленных в должностной инструкции;
• уровень дисциплины и концентрации рабочего персонала, высокий уровень выполнения трудовым коллективом своих служебных обязанностей;
• безопасность в организации; степень эффективности методов, которые могут быть предприняты в случае возникновения чрезвычайных ситуаций;
• наличие в организации эффективной системы морального и материального поощрения или стимулирования рабочего персонала;
• эффективная и экономичная кадровая политика;
• обеспечение качественного кадрового резерва, в который входят работники с квалификационным уровнем;
• наличие в коллективе доброжелательной атмосферы, отсутствие конфликтных и противоречивых ситуаций.

Таким образом, довольно много критериев оценки закреплено специальной инструкцией (профессиональной или служебной). Заместитель директора по общим вопросам должен выполнять свои обязанности очень качественно и оперативно, чтобы руководство оценивало их на должном уровне.

Первая группа обязанностей специалиста

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам фиксирует требования и функции. Вот самые распространенные из них:

• Своевременная разработка, внедрение и корректировка бизнес-планов, связанных с безопасностью в организации (частота разработки таких планов зависит от самой организации, как правило, это происходит раз в год).

• Формирование кадровой политики организации; составление годового кадрового плана.
• Разработка и внедрение системы проверки соискателей на свободные вакансии; организация системы качества тестирования кандидатов на вакансии.
• Организация постоянной и эффективной работы по подготовке кадрового резерва.
• Организация эффективных конкурсов по привлечению наиболее перспективных и грамотных специалистов для работы в организации.

Естественно, выше представлены лишь некоторые функции, которые должен выполнять специалист. Вторая группа обязанностей сотрудника будет представлена ​​ниже.

Вторая группа обязанностей специалиста

Должностной инструкцией сотрудника также закреплены следующие основные функции:

• организация процедуры качественной адаптации для каждого нового человека в организации; назначение для этого старост или наставников, которые помогут новым работникам максимально быстро освоиться на рабочем месте.

• Контроль распределения обязанностей по работе с кадровым делом.
• Подготовка всех необходимых материалов и документов для представления определенных сотрудников к наградам или продвижению по службе.
• Поиск и оформление всех документов и материалов для привлечения сотрудников, в случае необходимости, к административной или дисциплинарной ответственности.

Таким образом, обязанности заместителя директора по общим вопросам довольно обширны и сложны.Отдельно стоит выделить систему мер безопасности и методы переговоров с различными органами.

Дополнительные требования к сотруднику

Одна из основных обязанностей заместителя директора – обеспечение мер безопасности как единой системы.

Здесь можно выделить следующие:

• Анализ состояния объектов в организации на предмет безопасности; оценка этих объектов.
• Принятие мер по модернизации системы безопасности на предприятии.
• Избежание угроз безопасности.

Помимо всего вышеперечисленного, специалист должен еще заниматься защитой информации в организации. Заместитель генерального директора по общим вопросам выполняет:

• анализ информационной базы организации;
• составление перечня сведений и сведений о коммерческой тайне;
• работы по эффективной защите коммерческой тайны.

В обязанности зам. Директор, помимо прочего, включает диалог с различными органами и предприятиями.В частности, наиболее часто и необходимы переговоры с правоохранительными органами. В этом случае специалист обязан отвечать на все поступающие от него запросы и участвовать во всех необходимых судебных разбирательствах.

Работа с документами

Довольно много функций выполняет заместитель генерального директора по общим вопросам. Обязанности, связанные с документацией, наверное, самые распространенные в работе специалиста.

В частности, работник должен предоставить следующие ценные бумаги:

• План работы на следующий месяц – до пятого числа ежемесячно; получатель – директор.
• Ежемесячный финансовый отчет до первого числа каждого месяца; главный бухгалтер – получатель.
• Итоговый ежемесячный отчет о выполненных работах до пятого числа месяца. Получатель – Генеральный директор.
• Инструкции и регламенты – по мере поступления заказов. Пользователи – это сотрудники организации.

Заместитель директора по социальным вопросам – Ассоциация округов Висконсин

НАЗВАНИЕ РАБОТЫ: Заместитель директора ПЕРЕСМОТРЕННАЯ ДАТА: -сентябрь 2020 г.

ОТДЕЛЕНИЕ: Департамент социальных служб округа Джуно

ПРЯМОЙ ОТЧЕТ: Директору отдела кадров

А.ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ И ОБЩЕЕ ЗАЯВЛЕНИЕ №
ОБ ОБЯЗАННОСТЯХ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ

• Советник директора. Помогите директору отдела кадров в планировании, надзоре и координации программ и персонала агентства.
• Обеспечение управления и руководства назначенным персоналом социальных служб, состоящим из социальных работников и других сотрудников соответствующего отдела социальных служб, обеспечивая общий надзор за программами и руководя персоналом по мере необходимости в отсутствие менеджеров. Наблюдать за назначенным персоналом Службы поддержки.
• Выполнять административные и программные обязанности, помогая и по поручению директора.
• Наблюдать за работой суда по делам о наркотиках для взрослых округа Джуно и непосредственно руководить работой координатора суда по делам о наркотиках для взрослых.
• Помощь в подготовке бюджета отдела. Подготавливать, контролировать и управлять бюджетом Суда по делам о наркотиках для взрослых округа Джуно и обеспечивать надлежащее и своевременное заполнение всех соответствующих отчетов, требований и правил.
• Под руководством директора по социальным вопросам заместитель директора обеспечивает общий надзор за общей работой подразделений Департамента социальных служб; помогает координировать процесс годового планирования; контролирует разработку новых или дополнительных программ, включая обеспечение финансирования программ; служит ресурсом для Совета по социальным вопросам и подкомитетов Совета; и контролирует сдачу в аренду и мониторинг всех контрактов на обслуживание.
• В отсутствие директора контролировать работу Департамента социальных служб.
• Отвечайте другим агентствам и общественности относительно ситуационных и программных проблем.
• Разрабатывать запросы предложений на закупку контрактов на обслуживание и помогать в принятии решений о присуждении контрактов.
• Устранение конфликтов или проблем, которые возникают с подрядными агентствами и их персоналом.
• Координировать годовой план и отчитываться перед Советом графства.
• Помощь в разработке должностных инструкций, найме и проведении собеседований.
• Помощь в разработке политики и процедур агентства.
• Предоставлять отчеты Совету по социальным вопросам и подкомитетам и посещать назначенные собрания.
• Под руководством и руководством директора агентства предоставлять информацию другим агентствам, общественности и прессе.
• Делегируйте задания по проекту.
• Устранение неполадок и участие в команде Electronic Health Records для создания новых форм, событий и потоков.
• Помогайте специалистам по биллингу решать вопросы, опасения, вносить изменения в процессы выставления счетов страховым компаниям и поддерживать процессы выставления счетов для социальных служб.
• Консультации и рекомендации менеджерам / руководителям и персоналу по программным вопросам и вопросам клиентов.
• При необходимости посещать и контролировать укомплектование персоналом клиентов. Помощь директору в выявлении и устранении рисков, связанных с высокими затратами для округа Джуно.
• Поддерживайте постоянный, предсказуемый контакт с персоналом агентства, осведомленность о статусе дел с высоким риском и обеспечивайте непрерывность и эффективность услуг отдела в соответствии с применимыми законами и политиками и процедурами округа.

B. КВАЛИФИКАЦИЯ / ОБРАЗОВАНИЕ / ОПЫТ

• Глубокое знание принципов надежного надзора.
• Глубокое знание административных принципов.
• Обширные знания принципов и текущей практики в области социальных услуг, психического здоровья, нарушений развития и услуг по борьбе с алкоголем и другими наркотиками (AODA).
• Знание общих бухгалтерских и бюджетных процедур.
• Способность эффективно общаться как устно, так и письменно.
• Способность организованно планировать работу.
• Значительное знание федеральных и государственных законов и постановлений, относящихся к сфере социальных услуг.
• Способность проявлять здравый смысл и осмотрительность при разработке, применении и интерпретации программных политик и процедур.
• Минимум степень магистра в области социальной работы, психологии или смежных областях. Должен быть лицензированным клиницистом Висконсина (например, LCSW, LPC, семейным и семейным терапевтом и т. Д.) Или получить такую ​​лицензию в течение трех лет с даты приема на работу.
• Пять лет руководящего опыта на руководящей должности в сфере социальных услуг, психического здоровья, инвалидности вследствие порока развития или системы AODA.
• Должен обладать базовыми компьютерными навыками

C. ОКРУЖАЮЩИЕ УСЛОВИЯ ТРУДА И ФИЗИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ ПОЛОЖЕНИЯ

Требуется умение делать периодические легкие подъемы тяжестей. У вас должны быть действующие водительские права штата Висконсин и страховка транспортного средства.

EEOC / AA / ADA

Округ Джуно – работодатель с равными возможностями. В соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями, округ предоставит разумные приспособления квалифицированным лицам с ограниченными возможностями и будет поощрять как потенциальных сотрудников, так и должностных лиц к обсуждению возможных приспособлений с работодателем.

Это описание должности было подготовлено, чтобы помочь в определении должностных обязанностей, физических требований, условий труда и навыков, необходимых для надлежащего выполнения обязанностей. Он не является полным списком должностных обязанностей, ответственности и / или основных функций. Это описание не предназначено для ограничения или изменения права любого руководителя назначать, направлять и контролировать работу подчиненных сотрудников. Округ сохраняет и оставляет за собой все права изменять, модифицировать, дополнять, добавлять или удалять из любого раздела этого документа, если он считает, что, по его мнению, надлежащим.

https://www.co.juneau.wi.gov/employment-opportunities.html

Крайний срок Примечание: отправьте заявку и резюме

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ГЕНЕРАЛЬНЫХ УСЛУГ 21027

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ГЕНЕРАЛЬНЫХ УСЛУГ 21027

ƒ

7-1-88 А

КОНЦЕПЦИЯ / ФУНКЦИЯ КЛАССА

Это единый класс уровня справочника, который направляет функции управления в масштабе всего агентства и предоставляет консультации по планированию, организации, укомплектованию персоналом и руководству всеми функциями агентства под административным руководством главы агентства.Конкретные области ответственности включают объединенные лаборатории, проектирование и строительство, закупки и поставки, информационные системы, управление рисками, картографирование и информацию о земле, внутренний аудит и административные услуги. Этот класс отличается от классов заместителей директора по общим службам по конкретным программным областям охватом функций, которые он выполняет в масштабах всего агентства, и своей прямой подотчетностью директору за эти функции.

ОТЛИЧИТЕЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ

Сложность работы: Выполняет работу необычной сложности, требующую планирования и контроля всех основных функциональных областей в агентстве.Обеспечивает программное руководство для основных компонентов организации для обеспечения достижения целей и обязательств агентства. Планирует, назначает и оценивает использование кадровых, финансовых и материальных ресурсов. Назначает и объясняет полномочия и ответственность за новые или пересмотренные программы или цели старшим менеджерам агентства. Проверяет и анализирует отчеты о проделанной работе с целью выявления проблем и выполнения корректирующих действий. Проводит встречи по планированию и выработке политики. Разрабатывает и рассматривает предлагаемое законодательство и представляет агентство в его поддержку.Представляет агентство и директора в контактах с администрацией губернатора, законодательным собранием, средствами массовой информации и широкой общественностью.

Дается надзор: обеспечивает административное руководство для заместителей отделов, которые, в свою очередь, руководят основными программными областями агентства.

Полученное наблюдение: получает административные указания от директора Департамента общего обслуживания.

Объем: Работа затрагивает различные функции агентства, которые имеют важное значение для миссии агентства и его уставных мандатов, которые затрагивают всех граждан Содружества.

Влияние действий: Решения и действия оказывают значительное влияние на эффективность и результативность операций агентства. Результатом эффективных решений является успешное оказание агентских услуг.

Личные контакты: Частые контакты происходят со служащими агентства всех уровней, должностными лицами федерального правительства и штата, руководителями различных консультативных и обзорных советов, обслуживающих агентство, и широкой общественностью. Целью контактов является представление агентства, а также получение и предоставление информации о программах, политиках и процедурах.

ЗНАНИЯ, НАВЫКИ И СПОСОБНОСТИ

Знание: всестороннее знание крупномасштабных организационных функций, связанных с финансированием, общим управлением; организационное планирование и развитие; оценка программы; общие правительственные политики и процедуры; а также о федеральных законах и законах штата, непосредственно влияющих на деятельность агентства.

Навыки: не определены для этого класса.

Способности: Продемонстрированная способность планировать и организовывать оперативную деятельность; делать эффективные презентации группам людей; руководить менеджерами в организации среднего размера; анализировать уставы и определять их влияние на деятельность агентства; определять и анализировать потребности всего агентства и разрабатывать планы их удовлетворения; эффективно работать с самыми разными людьми.

РУКОВОДСТВО ПО КВАЛИФИКАЦИЯМ *

Лицензии или сертификаты: Нет.

Образование или профессиональная подготовка: Окончание аккредитованного колледжа или университета с курсовой работой в области администрирования или смежной области.

Уровень и тип опыта: опыт руководства высшего звена в управлении деятельностью сложной организации; и опыт ведения переговоров и работы с высокопоставленными руководителями и политиками.

Эквивалентная комбинация обучения и опыта, указывающая на владение предшествующими знаниями и способностями, может заменить это образование и опыт.

ИСТОРИЯ КЛАССА

Это новый класс, основанный в июле 1988 года.

University of Delaware – подробности

Заместитель директора приемной

Применить сейчас Номер вакансии: 496666
Тип работы: Персонал
Местоположение: Ньюарк
Категории: Приемная комиссия, полный рабочий день

ОПЛАТА: 33E

КОНТЕКСТ РАБОТЫ:

Под ограниченным руководством исполнительного директора приемной комиссии заместитель директора выполняет функции исполняющего обязанности директора в отсутствие исполнительного директора.В дополнение к общей поддержке всего процесса приема, заместитель директора несет прямую ответственность за следующие области: программы подготовки к поступлению в колледж, инициативы по набору персонала в штате Делавэр, инициативы по набору персонала в Делавэре, стратегическое планирование, посещения и мероприятия, а также маркетинг и коммуникации.

Заместитель директора создаст объединение усилий многих агентств, как внутренних, так и внешних по отношению к университету, чтобы выработать стратегию и максимизировать сотрудничество, а также выполнить миссию университета в отношении набора новых студентов.Особое внимание в этой должности уделяется созданию возможностей для взаимодействия с потенциальными студентами.

ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ:

• Выступает в качестве эксперта по содержанию передовых практик, связанных с приемной комиссией.
• Разрабатывает и реализует программы летних колледжей, которые в целом служат для привлечения старшеклассников со всего мира и демонстрируют университет как желаемое место для их будущего зачисления.
• Модернизирует существующие программы, чтобы извлечь выгоду из этого видения.
• Гарантирует, что UD находится на переднем крае программирования, что создает возможности для успешного взаимодействия с доуниверситетским населением.
• представляет передовые концепции и практики на национальных профессиональных конференциях в качестве демонстрации эффективных стратегий, которые максимизируют научное развитие разнообразных и талантливых дошкольных групп.
• Взаимодействует с существующими программами UD, которые охватывают дошкольные учреждения (Trio, Rise, Fame и т. Д.).
• Развивает синергию, общую цель и, при необходимости, общие ресурсы между различными программами.
• Гарантирует, что все программы включают соединение с UD в качестве будущего пункта назначения.
• Руководит сотрудничеством общественных организаций в разработке программ, которые поддерживают подготовку предвузовских студентов, которые исторически недостаточно охвачены высшим образованием, особенно первого поколения, студентов с низким доходом и цветных студентов.
• Предоставляет технические знания в отношении эффективных практик, которые, скорее всего, приведут к улучшению подготовки и доступа к Университету Делавэра, что в конечном итоге проложит путь к успеху в будущем.
• Совместно с Департаментом образования штата Делавэр разрабатывает возможности, которые помогут жителям штата Делавэр подготовиться к успеху в качестве потенциальных будущих студентов Университета Делавэра.
• Руководит инициативами, направленными на набор групп студентов, которые исторически недостаточно обслуживались.
• Тесно сотрудничает с соответствующими партнерами UD и, при необходимости, с внешними агентствами, чтобы улучшить пути к UD для исторически недостаточно обслуживаемых групп.
• Руководит инициативами, направленными на привлечение и зачисление жителей штата Делавэр.
• Контролирует и поддерживает заместителя директора по стратегическим инициативам и специальным проектам,
• Контролирует и поддерживает маркетинговые и коммуникационные усилия, включая подготовку презентаций, публикаций, рекламы и социальных сетей.
• Выступает в качестве связующего звена и главного сотрудника Управления коммуникаций и маркетинга университета.
• Руководит заместителем директора по планированию мероприятий в создании и реализации программ посещения кампуса для всех потенциальных студентов.
• Ежедневные посещения и специальные мероприятия включены в это портфолио.

КВАЛИФИКАЦИЯ:

• Степень бакалавра с семилетним опытом работы или эквивалентное сочетание образования и опыта.
• Опыт работы с дошкольными учреждениями в сфере аутрич-работы.
• Опыт работы при приеме в высшие учебные заведения, желательно на руководящем уровне.
• Руководящий стаж.
• Опыт участия и исследований по вопросам конвейера в высшем образовании.
• Умение разрабатывать и внедрять новые стратегии и процедуры.
• Навыки эффективных устных и письменных презентаций.
• Продемонстрированные организаторские способности, а также способность выполнять несколько задач в разные сроки.
• Продемонстрировал лидерские качества и способность организовывать командные усилия для определения приоритетов и достижения общих целей.
• Эффективные навыки межличностного общения и способность сотрудничать с широким кругом клиентов в разнообразном сообществе.
• Опыт работы с программами довузовской подготовки, набором студентов, проблемами удержания и стандартами приема.
• Способность проявлять здравый смысл и тактично и дипломатично справляться с деликатными ситуациями.
• Продемонстрированные аналитические навыки, способность использовать данные для принятия обоснованных решений, навыки управления бюджетом, знание приложений MS Office Suite или их эквивалентов.

СПЕЦИАЛЬНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ:

Требуется работа в выходные и вечерние часы.

Уведомление о недискриминации, равных возможностях и позитивных действиях
Университет штата Делавэр не дискриминирует людей по признаку расы, цвета кожи, национального происхождения, пола, гендерной идентичности или выражения, сексуальной ориентации, генетической информации, семейного положения, инвалидности, религии, возраста, статуса ветерана или любых других характеристик. защищены действующим законодательством в сфере занятости, образовательных программ и мероприятий, политики приема, а также программ стипендий и займов в соответствии с требованиями раздела IX Поправок об образовании 1972 года, Закона об американцах с ограниченными возможностями 1990 года, раздела 504 Закона о реабилитации 1973 года, Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года, а также другие применимые законодательные акты и правила университета.Университет штата Делавэр также запрещает незаконные домогательства, включая сексуальные домогательства и сексуальное насилие.

Заявки закрыты:

Вернуться к результатам поиска Подать заявку Приведи друга

Заместитель генерального директора по исследованиям в области развития | IWMI

Заместитель генерального директора по исследованиям в целях развития (DDG) возглавляет и продвигает научную повестку дня в IWMI по водной безопасности для решения глобальных проблем развития, связанных с продовольствием, земельными и водными системами и изменением климата.DDG возглавляет определение инновационных областей исследований, обеспечивая тематическую актуальность для повестки дня в области развития, которая способствует достижению ЦУР, глобальной климатической повестке дня, другим региональным и национальным императивам, а также единой исследовательской стратегии и матрице результатов КГМСХИ. DDG стимулирует усилия по мобилизации ресурсов и обеспечивает качество результатов. DDG несет ответственность и подотчетен за эффективное и действенное управление исследовательскими программами для портфеля проектов IWMI, а также за участие IWMI в завершении в 2021 году исследовательских программ CGIAR, включая Программу водных, земельных и экосистемных ресурсов (WLE), которую IWMI ведет, а затем инвестиционные планы и исследовательские программы Системной организации CGIAR («One CGIAR»).

DDG играет ведущую роль в стимулировании идей и направлений исследований, синтезировании и передаче результатов исследований ключевым заинтересованным сторонам, руководстве разработкой стратегических инициатив и предложений и определении стратегий, ведущих к расширению и уменьшению масштабов исследований IWMI в целях развития. и инновации.

DDG будет базироваться в штаб-квартире в Шри-Ланке или в региональном офисе IWMI.

ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Направление исследований и стратегическое лидерство

• Наблюдать за исследовательской стратегией и качеством науки IWMI посредством координации с директорами стратегических программ IWMI, обеспечивая комплексное согласование стратегических программ института со стратегией IWMI.
• Тесно сотрудничать с Генеральным директором и Советом управляющих IWMI по стратегическим направлениям Института. Выступать в качестве координатора Программного комитета Совета управляющих IWMI.
• Обеспечивает руководство для обеспечения того, чтобы работа IWMI соответствовала важнейшим задачам развития, а также чтобы стратегии достижения результатов через проекты IWMI разрабатывались, применялись и регулярно оценивались. Создавайте и поддерживайте стратегические партнерства, чтобы дополнить возможности и роль IWMI в развитии как института знаний.
• Наблюдать за участием IWMI в завершении в 2021 году исследовательских программ CGIAR, а также в разработке и реализации исследовательских программ One CGIAR в рамках инвестиционных планов One CGIAR.
• Создавать исследовательский портфель ИВМИ в тесном сотрудничестве с директорами стратегических программ и представителями в странах, обеспечивая соответствие стратегии ИВМИ и программную синергию между исследовательскими программами КГМСИ и двусторонними проектами.
• Представлять ИВМИ на собраниях руководителей науки КГМСХИ и региональных встречах, имеющих отношение к основной повестке дня Института, включая взаимодействие с Независимым советом по науке в целях развития (ISDC) КГМСИ и механизмом независимой оценки (IEA).
• Обеспечьте эффективную внутреннюю коммуникацию как по исследованиям в целях развития (R4D), так и по управлению исследовательскими программами в Институте.

Управление программами исследований и управление качеством

• Направляйте директоров стратегических программ (СПД) и представителей в странах, чтобы обеспечить координацию управления исследовательской программой в рамках матрицы управления и стратегическую направленность.
• Руководить ежегодным планированием исследований и бюджетным процессом.
• В консультации с СПД, руководителями исследовательских групп, представителями в странах, группой управления программами и отделом кадров (HR): a) создать и поддерживать соответствующий штат исследовательских групп и страновых / региональных офисов для обеспечения качественного выполнения проектов. время и бюджет; и б) обеспечить согласованность и интеграцию между командами R4D и ясность в отношении обязанностей и ответственности отдельных лиц.
• Наблюдать за управлением и мониторингом качества исследований, включая соблюдение Политики этики исследований IWMI и путем оказания необходимой поддержки Совету по институциональному анализу IWMI.
• Тесно сотрудничать с директором программы WLE, научными руководителями других центров CGIAR, офисом управления системой CGIAR и ключевыми стратегическими партнерами для обеспечения необходимой координации управления исследовательской программой.
• Руководить и способствовать проведению Ежегодного исследовательского собрания IWMI.

Мобилизация ресурсов, профилирование и коммуникация

• Развивать тесное сотрудничество с ключевыми партнерами по развитию, выдвигать предложения по крупным исследованиям и обеспечивать руководство и поддержку в рамках процессов мобилизации ресурсов IWMI.
• Работа с директорами по исследованиям, отделом развития бизнеса и руководством страны для выявления возможностей финансирования, разработки стратегических инициатив и проектных идей, а также для определения ключевых лиц для разработки инициатив и предложений и партнеров, а также для обеспечения качества и актуальности инициатив и предложений.
• Возглавить усилия IWMI по продвижению своих исследований в области водных ресурсов для разработки результатов, продуктов и платформ решений посредством публикации статей и презентаций, а также поощрения и выявления таких возможностей для исследователя IWMI.
• Содействовать распространению результатов исследований, сотрудничеству и обмену знаниями в рамках Института, единой CGIAR и внешних партнерств и сетей.

Организационное лидерство и представительство

• В тесном сотрудничестве с Генеральным директором продвигать работу Института и продвигать его стратегические цели и исследовательские задачи в рамках Единой КГМСИ и в сообществах, занимающихся исследованиями и разработками в области водных ресурсов.
• Руководить реализацией инициатив по организационным изменениям и постоянным повышением эффективности организации под руководством и при тесной поддержке Генерального директора.
• Представлять IWMI в глобальных инициативах в области исследований и разработок, конференциях и сетях.
• Работать в тесном сотрудничестве с Генеральным директором по вопросам, которые могут возникнуть в Институте, и при необходимости замещать его.

Развитие персонала

• В консультации со страновыми представителями, директорами стратегических программ и руководителями исследовательских групп контролировать развитие потенциала исследовательского персонала IWMI, в том числе путем работы с HR, линейными руководителями и другими лицами в определении возможностей развивающего обучения и программ обучения, а также определения должностей.