Содержание

Как уволить работника в связи со смертью в 2021 году

Все люди смертны, и, к сожалению, некоторые не доживают до пенсионного возраста. Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч. 1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить. А вот как именно это сделать? Какие нужны документы и какие сроки предусмотрены?

Документы для увольнения

Факт того, что работник умер, должен быть подтвержден официально. Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

  • свидетельство о смерти;
  • судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким.

После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированную форму Т-8, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1, или разработать этот документ самостоятельно. Выглядеть приказ об увольнении будет так:

Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе. Никого в этом случае знакомить с приказом не нужно, поскольку лица, которого он непосредственно касается, больше нет.

Трудовая книжка

Итак, прекращение трудового договора в связи со смертью работника состоялось. Теперь необходимо решить вопросы с документами и заработной платой умершего. Ведь у него осталась трудовая книжка, медкнижка и прочие бумаги.

В трудовой книжке необходимо обязательно зафиксировать факт увольнения. Для этого в графе «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении» делается запись следующего содержания:

Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.

Дата ставится аналогичная дате из приказа, запись заверяет специалист по кадрам или руководитель организации с расшифровкой подписи. Печать нужно ставить только в том случае, если организация ее использует. После того, как все записи сделаны, трудовую книжку можно отдать родственникам умершего по их письменному запросу (см. пункт 37 Правил, утвержденных Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). В этом случае нужно проверить паспорт и степень родства (свидетельство о браке или рождении). О получении всех бумаг на руки составляется расписка в произвольной форме. Если никто из родственников не обратился по этому поводу, работодатель обязан их хранить установленный законом срок — 75 лет.

Расчет: зарплата, компенсации и помощь

Что касается заработной платы, отпускных и прочих выплат, то их следует выплатить близким родственникам: супругу, детям, родителям (ст. 141 ТК РФ). Право на получение этих денег также имеют иждивенцы покойного на момент смерти, например, опекаемые им лица. Зарплату можно получить в течение 4 месяцев со дня смерти сотрудника, как это определено в статье 1183 ГК РФ. Это значит, что близкие работника должны успеть обратиться в этот срок к работодателю. С момента такого обращения выдать всю положенную сумму на руки необходимо в недельный срок. Для получения потребуется:

  • заявление;
  • паспорт заявителя;
  • документ о родстве (свидетельство о браке, о рождении или об усыновлении).

Кроме того, близким может причитаться материальная помощь. Это должно быть предусмотрено условиями трудового или коллективного договора. Также работодатель может оформить такую выплату своим внутренним актом. В некоторых случаях по месту работы покойного также можно получить социальное пособие на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

В соответствии с нормами статьи 217 НК РФ, все деньги, заработанные умершим человеком, после его увольнения не облагаются НДФЛ. Поэтому на руки нужно выдать всю сумму без удержаний. Страховые взносы на такие выплаты также не начисляются.

Как уволить сотрудника в связи со смертью: образец приказа

Правовые документы

Как уволить в связи со смертью работника

Бывает, что трудовой договор необходимо расторгнуть по независящим от работодателя и работника причинам, в том числе и грустным. Одной из таких причин является увольнение по причине смерти сотрудника.

Как уволить работника в связи со смертью?

Работодатель узнает, что случилось несчастье, и один из его сотрудников умер. Что в таком случае должен делать руководитель, как действовать и как уволить сотрудника по причине смерти? В целом процедура увольнения не сильно отличается от увольнения по любой другой причине, но имеет ряд особенностей.

Необходимым документом для принятия решения об увольнении по причине смерти сотрудника является свидетельство о смерти или, в некоторых случаях, решение суда. Копию данного документа по общему правилу должны предоставить родственники сотрудника. На основании свидетельства о смерти или в некоторых случаях решения суда работодатель издает приказ об увольнении. Обычно это делается в тот же день, когда свидетельство оказывается у работодателя.

Приказ об увольнении в связи со смертью работника не имеет специально утвержденной формы, необходимо составить его в обычном порядке. Многие работодатели используют для этих целей унифицированную форму Т-8. В качестве причины прекращения трудового договора укажите «смерть работника, п.6 ч.1 ст. 83 ТК РФ», а в основании укажите свидетельство о смерти и номер свидетельства (или решения суда).

Иногда у работодателя вызывает сложность вопрос – какое число ставить в приказе об увольнении? Дату, когда работодателю предоставили свидетельство о смерти или дату, когда работник умер (дату смерти), указанную в свидетельстве? Свидетельство о смерти может быть предоставлено работодателю спустя какое-то время, иногда даже через несколько месяцев, но в приказе верно указывать именно дату смерти. Некоторые работники кадровых служб считают, что это увольнение «задним числом», но это не так. Дата смерти в данном случае – дата, после которой работник никоим образом не может выполнять свои трудовые обязанности, поэтому это не является ошибкой или нарушением.

Еще один вопрос, который часто ставит в тупик работодателя – работник должен поставить подпись на приказе об увольнении, но как быть, если сотрудник умер и не может это сделать? Как уволить работника в связи со смертью в этом случае? Необходимо ли давать подписать данный приказ родственникам сотрудника?

В данном случае не стоит переживать – на документе будет стоять только подпись работодателя, это не будет ошибкой или нарушением. Родственники умершего не должны подписывать кадровые документы.

А что делать с трудовой книжкой работника, нужно ли ее хранить или отдать родственникам умершего? В трудовой книжке работника необходимо сделать запись об увольнении, указав причину увольнения – в данном случае “смерть работника”.

В случае, если за трудовой книжкой обратится кто-либо из родственников умершего, вы можете ее выдать под расписку. По заявлению родственника трудовую книжку также можно отправить ценным письмом с описью вложения. Родственник должен предоставить копию паспорта и копию документа, подтверждающего родство с умершим – например, свидетельство о браке или свидетельство о рождении. Если за трудовой книжкой никто из родственников не обратится, то работодатель обязан сохранить ее в архиве организации.

В личной карточке работника необходимо сделать запись, идентичную записи в трудовой книжке. Подпись работника, как и в случае с приказом об увольнении, не требуется.

Образец приказа об увольнении в связи с объявлением о смерти сотрудника:

Образец записи в трудовую книжку при смерти работника в 2021

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Увольнение в связи со смертью работника, запись в трудовой в 2020 году

Как известно, трудовое соглашение, которое ранее было заключено между сотрудником и его работодателем, может быть расторгнуто по самым различным основаниям и обстоятельствам.

Если говорить о последней категории особых обстоятельств, к таковым как раз и можно отнести смерть служащего. Она в большинстве случаев представляет собой весьма неожиданное и негативное событие, к которому работодатель нередко оказывается просто не готов. Однако здесь каждому начальнику нужно помнить и об определенных обязательствах, которые будут возложены на него в сфере надлежащего прекращения ранее возникших профессиональных отношений с подчиненным.

Как известно, сама процедура увольнения предполагает своевременное оформление работодателем всех необходимых и обязательных документов. К главным из них, например, можно отнести и приказ о разрыве отношений. Помимо этого, в обязанности руководителя будет входить заполнение различных бумаг, включая кадровые документы и т.д.

Даже если непосредственной причиной разрыва официальных трудовых отношений стала смерть сотрудника, его работодателем все равно должен быть внимательно соблюден установленный официальный порядок расторжения.

Оформление приказа об увольнении в данном случае будет осуществлено в стандартной форме. Однако здесь следует помнить и о некоторых важных нюансах. В частности, все сведения, которые заносятся в соответствующий приказ об аннулировании трудового договора, должны быть подтверждены в документальной форме. В данном случае главным подтверждением будет являться свидетельство о смерти сотрудника. Оно выдается его ближайшим родственникам либо иным лицам в органах ЗАГС. Именно это свидетельство и должно быть предоставлено бывшему работодателю умершего лица. Директор компании, на основании полученной информации, обязан будет оформить все требуемые документы и внести соответствующие изменения.

Статья ТК РФ об увольнении в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора по причине смерти сотрудника нередко является действительно сложной и нестандартной задачей даже для опытных кадровиков. Иногда она требует применения дополнительных знаний и несколько нестандартных решений для того, чтобы осуществить процедуру увольнения максимально правильно, не нарушая действующих положений трудового законодательства.

Вне зависимости от дополнительных обстоятельств сложившейся ситуации, во время осуществления такого увольнения, работодатель должен руководствоваться исключительно положениями ТК РФ. В частности, подобная ситуация и правила оформления увольнения, в случае смерти сотрудника, описаны в статье 83. Следует отметить, что данные правила могут быть применены и к тем ситуациям, при которых сотрудник был официально объявлен без вести пропавшим.

Основные сложности во время подобных увольнений заключаются в наличии определенной нестыковки, а именно: при обычных обстоятельствах для разрыва профессиональных отношений инициатива, как правило, исходит от одной из сторон. То есть инициатором аннулирования трудового договора может выступать как сотрудник, так и его начальник. Последний вариант, в свою очередь, может быть использован только при наличии на это соответствующих оснований.

В случае смерти сотрудника, у его работодателя фактически будет отсутствовать инициатива для увольнения подчиненного, однако это все равно придется сделать. Для того чтобы процедура была проведена максимально правильно, действовать необходимо следующим образом:

  1. Сначала нужно составить соответствующий приказ об увольнении подчиненного. В графе «Основание» обязательно нужно указать непосредственную причину разрыва профессиональных отношений. Более того, сюда обязательно следует поместить ссылку на полученное работодателем свидетельство о смерти физического лица.
  2. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Данную процедуру необходимо осуществлять в стандартном порядке, с учетом основных правил по заполнению подобных документов. Однако в соответствующей графе обязательно нужно указать непосредственную причину увольнения, а именно – смерть сотрудника.
  3. Сделать необходимые кадровые отметки. В соответствии с действующими правилами, сама процедура увольнения подразумевает и обязательное заполнение ответственным лицом внутренних кадровых документов компании. В случае смерти сотрудника, данное правило продолжает действовать и не аннулируется.
  4. Выдать все документы близким родственникам умершего сотрудника. К основным бумагам, которые обязательно должны быть выданы при увольнении, прежде всего, можно отнести трудовую книжку подчиненного. Именно ее и должны получить на руки близкие родственники служащего.
  5. Осуществить окончательный денежный расчет. Данное действие можно назвать одной из главных обязанностей каждого работодателя. Оно заключается в выдаче увольняющемуся сотруднику всех денежных средств и компенсаций, которые ему причитаются. В данном случае получить эти средства также смогут близкие родственники умершего подчиненного. К основным компенсациям, которые обязательно должны быть выданы, можно отнести следующие: сумму уже заработанной служащим зарплаты за последний расчетный период, компенсацию за неиспользованные дни отпуска, если таковые имеются у подчиненного на момент его увольнения. Следует отметить, что внутренними документами компании могут быть установлены и иные виды компенсаций. В этом случае они в обязательном порядке также должны быть выданы родственникам умершего лица.

Выплаты при увольнении в связи со смертью работника

Сам факт увольнения по причине смерти подчиненного еще вовсе не означает, что работодатель освобождается от своих прямых обязательств по начислению всех положенных сумм. Однако в данном случае все эти суммы смогут получить близкие родственники умершего лица. К таковым можно отнести: супруга или супругу, родителей или усыновителей, а также детей, в том числе и усыновленных.

Следует отметить, что действующими законодательными нормами ограничивается временной период времени, в течение которого вышеуказанные родственники смогут обратиться к работодателю умершего лица с целью получения денежных средств. Максимальный период составляет ровно 4 календарных месяца.

Еще одним важным нюансом будет являться и тот факт, что родственники умершего лица для получения денежных средств будут обязаны представить работодателю определенные документы. В перечень основных бумаг входят следующие:

  1. Заявление о получении положенных умершему работнику выплат. Данный документ формируется в свободном порядке. Главное, чтобы там были указаны все необходимые сведения, а именно – данные о самом заявителе, непосредственная просьба о предоставлении денежных средств и т.д.
  2. Паспорт заявителя для подтверждения его личности.
  3. Документ, который сможет подтвердить факт наличия родства между заявителем и умершим сотрудником. В большинстве случаев таким документом является свидетельство о рождении либо о заключении брака.

После получения всех вышеуказанных бумаг работодатель будет обязан начислить соответствующие денежные средства. Причем сделать это он должен всего лишь в течение одной недели после обращения заинтересованного лица.

Порядок увольнения в связи со смертью работника

Каждый работодатель должен с максимальной ответственностью отнестись к такой ситуации, при которой увольнение сотрудника придется проводить в одностороннем порядке, на основании смерти подчиненного. Дело в том, что неверно заполненные документы либо полное отсутствие важных и обязательных бумаг будет являться серьезным нарушением законодательных норм. Это, в свою очередь, может стать полноценным основанием для последующего применения к работодателю определенных санкций.

Для того чтобы выполнить все действительно правильно, необходимо придерживаться следующего алгоритма процедуры:

  • Прежде всего, любую процедуру увольнения необходимо начинать с создания официального приказа. Это может быть осуществлено непосредственным руководителем организации либо иным уполномоченным лицом. Приказ подготавливается в соответствии со стандартной формой Т-8. Ее заполнение подразумевает под собой включение в бланк всей важной информации, а именно: сведений о самом сотруднике, основания для его увольнения, ссылки на соответствующий подтверждающий документ и т.д.
  • Далее работодатель сможет приступить к оформлению иных важных документов. Прежде всего, речь идет о трудовой книжке подчиненного. Следует помнить, что, даже несмотря на смерть сотрудника, этот документ все равно должен быть заполнен надлежащим образом. Запись в трудовую книжку вносится в строгом соответствии с существующим порядком. Сначала указывается номер вносимой записи, ФИО подчиненного, непосредственная информация о разрыве профессиональных отношений, а также ссылка на соответствующий документ. В данном случае таким документом будет являться ранее составленный работодателем приказ. Именно на его основании и может быть заполнена трудовая книжка умершего подчиненного.
Процедура увольнения в связи со смертью работника

С юридической точки зрения, смерть сотрудника является законным основанием для его последующего одностороннего увольнения с последнего места работы. Однако такая процедура будет характеризоваться наличием и определенных особенностей, в частности:

  1. Как известно, в прямые обязанности каждого работодателя, в случае увольнения его подчиненного, будет входить начисление сотруднику всех положенных компенсаций. Однако, в ситуации со смертью служащего, данные компенсации должны быть представлены его близким родственникам.
    Расчет положенных сумм осуществляется отделом бухгалтерии в стандартном порядке. В большинстве случаев во время расчетов везде используется основной показатель, а именно – размер среднего заработка подчиненного за один рабочий день.
    К основным компенсациям, которые всегда будут положены увольняющимся служащим, можно отнести заработную плату, начисленную за последнее время работы, а также компенсацию за неиспользованный отпуск. В случае смерти сотрудника, к списку обязательных выплат может быть прибавлена, например, и компенсация за ранее открытый больничный лист.
  2. Еще одним важным этапом такой процедуры увольнения будет являться и выдача близким родственникам умершего сотрудника всех важных документов. Главным из них, безусловно, будет являться трудовая книжка подчиненного. Предварительно в данный документ ответственным лицом должна быть внесена соответствующая запись относительно увольнения служащего по причине его смерти.
Итоги

Таким образом, процедура увольнения подчиненного на основании его смерти будет включать в себя следующие основные этапы:

  1. Подготовку официального распоряжения работодателя об увольнении. Следует отметить, что данный документ может быть составлен на основании соответствующего подтверждения, а именно – ранее полученного работодателем свидетельства о смерти физического лица.
  2. Заполнение трудовой книжки умершего сотрудника. Запись в этот документ вносится в стандартном порядке. При этом в соответствующей графе должна быть указана и непосредственная причина увольнения служащего.
  3. асчет компенсаций, которые будут выданы родственникам умершего сотрудника. Получение этих выплат должно быть осуществлено на основании определенных документов, которые предоставляются родственником по месту работы умершего лица.
  4. Выдачу родственнику на руки денежных компенсаций, а также трудовой книжки умершего подчиненного, с фиксированием данных действий в документальной форме.

Увольнение в связи со смертью работника — запись в трудовой 2020

Как уволить в связи со смертью работника

Прекращение трудового договора в связи со смертью работника и соответствующий приказ об увольнении в соответствии с пунктом 6 части 1 статьи 86 ТК РФ возможны только при наличии свидетельства о смерти или решения суда о признании умершим (Письмо Роструда от 05.09.2006 № 1552-6).

До этого момента в табеле нужно фиксировать «отсутствие по невыясненной причине» (код «НН» или «30»).

Возможные ситуации смерти

Увольнение сотрудника в связи со смертью — действия руководства компании в вопросе оформления увольнения в такой трагической ситуации зависят о того, где именно все произошло. Рассмотрим возможные варианты:

  • работник уходит из жизни не на рабочем месте, в свободное (нерабочее) время, например дома;
  • работник уходит из жизни на работе, в командировке.

В первом случае, если событие происходит в нерабочее время, выяснение причин происходит без участия руководства предприятия. Предоставлять на место работы свидетельство о смерти должны родственники. За этим следует стандартная процедура увольнения в связи со смертью работника ТК РФ 2020. Если же смерть наступила на производстве, то вначале проходит расследование. По результатам руководство предприятия признается виновным и привлекается к ответственности или же выносится решение о непричастности. Наибольшие сложности возникают, если трагедия произошла в командировке. В этом случае также назначается расследование.

Основания для увольнения

Вернемся к вопросу оформления документов. В Трудовом кодексе указано, что увольнение работника в связи со смертью возможно только при предъявлении документов, подтверждающих смерть:

  • свидетельство о смерти, полученное в ЗАГСе;
  • решение суда, согласно которому человек объявляется умершим;
  • решение суда, в котором гражданин признается без вести пропавшим.

Если у сотрудника есть родственники, то именно они предоставляют предприятию свидетельство о смерти. Если же человек одинок, то для получения свидетельства, в ЗАГС придется обратиться работодателю.

Гражданин признается умершим по решению суда в следующих случаях:

  • родственники подали заявление о том, что они не знают о местонахождении человека в течение 1 года;
  • нет сведений о гражданине по месту проживания или прописки в течение 5 лет;
  • если человек оказался в обстоятельствах, угрожавших его жизни (например, стихийное бедствие), то решением суда гражданин признается умершим через 6 месяцев.

На обжалование решения суда дается 1 месяц. В это время другой человек может занимать должность, но трудоустройство считается временным.

Оформление приказа на увольнение по смерти сотрудника

Соответствующий документ оформляется по стандартной форме Т-8. В таком приказе стараются не использовать слово «уволить». Как правило пишут «прекратить трудовые отношения» и указывают причину: «в связи со смертью». Подпись в строке «С приказом ознакомлен» не ставится, родственники также не должны там расписываться.

Образец приказ об увольнении в связи со смертью

Скачать

Увольнение в связи со смертью работника: какой датой оформляется приказ

Датой прекращения договора считается дата, указанная в предъявленном документе о смерти. В день выпуска приказа работодателю нужно произвести начисление всех сумм, которые причитаются работнику до момента увольнения, включая компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 84.1, 127, 140 ТК РФ).

В случае если работник был военнообязанным и состоял на воинском учете, работодателю придется уведомить о факте смерти соответствующие государственные органы.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

Запись в графе 3 «Сведения о работе» при увольнение в связи со смертью работника (запись в трудовой 2020) формулируется в соответствии со ст. 84.1 ТК РФ и п. 5.4 «Инструкция по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69.

Выплаты семье умершего сотрудника

Члены семьи (супруг, дети, родители, усыновители, усыновленные) сотрудника, проживавшие совместно, а также лица, находившиеся на иждивении на дату увольнения, независимо от факта совместного проживания (ст. 141 ТК РФ; ст. 1183 ГК РФ; ст. 2 Семейного кодекса), имеют право получить как зарплату, так и все дополнительные выплаты (пособия по социальному страхованию, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, иные причитающиеся суммы).

Одновременно с произведением расчета в связи с увольнением по причине смерти сотрудника работодатель выдает родственникам работника или лицам, имеющим на это право, и трудовую книжку. Обязательно под расписку. Однако сделать это возможно только при предъявлении заявления в письменной форме и документов, подтверждающих родство (Письмо УФНС России по г. Москве от 16.07.2009 № 20-15/3/073541).

Родственники могут обратиться за выплатами в течение четырех месяцев со дня открытия наследства. Работодатель обязан произвести расчет не позже чем через неделю со дня подачи соответствующих документов. Если в течение четырех месяцев запрос не поступил, данные суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных Гражданским кодексом (пп. 2, 3 ст. 1183 ГК РФ).

Выплаты, причитающиеся членам семьи умершего работника (смерть работника — оформление увольнения), вне зависимости от их величины, не облагаются НДФЛ (п. 18 ст. 217 НК РФ). Соответственно, у работодателя не возникает обязанности по исчислению и удержанию с этих сумм налога (пп. 1, 2 ст. 226 НК РФ).

Увольнение умершего работника

Пошаговая инструкция:

  1. Родственники умершего предоставляют подтверждающие документы.
  2. Сотрудник кадровой службы готовит соответствующий приказ об увольнении умершего сотрудника.
  3. Составляется уведомление об увольнении с указанием документа, дающего основание для увольнения.
  4. Руководство фирмы подписывает приказ, ставится печать, происходит регистрация документа.
  5. Оформление справки расчета.
  6. Оформление личной карточки гражданина.
  7. Запись в трудовой книжке.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника: образец, как правильно заполнить

Трудовая книжка представляет собой документ, подтверждающий трудовую деятельность и общий стаж сотрудника. Его оформление, ведение и хранение – прямая обязанность работодателя. Помимо информации об устройстве на работу, переводе на другое место и поощрениях сотрудника, в книжку также вносятся сведения о прекращении трудовых отношений.

К сожалению, расторжение трудового договора может произойти по обстоятельствам, не зависящим от воли его сторон. Речь идет об увольнении сотрудника в связи с его смертью. Как в правильно оформить увольнение сотрудника в подобной ситуации? Нужно ли вносить какие-либо сведения в его трудовую книжку? Об этом вы узнаете в данной статье.

Содержание статьи:

Как внести запись?

Такое неприятное событие, как смерть одного их работников, всегда влечет для начальства оформление многочисленной документации, а также выплату денежной компенсации родственникам. Помимо этого нужно внести соответствующую информацию в трудовую книжку подчиненного. Так, при заполнении документа руководителю следует придерживаться следующих правил:

  • Запись в бланке должна быть подтверждена специальным документом – свидетельством о смерти;
  • В качестве даты увольнения нужно указать день смерти сотрудника;
  • Не допускается внесение сведений об увольнении сотрудника без составления соответствующего приказа о расторжении трудового договора;
  • Перед тем, как выдавать книжку родственникам, следует сделать ее копию для хранения в архиве предприятия.

Как правило, свидетельство о смерти работника должны предоставить члены его семьи. Однако в случае, если они так и не явились к работодателю, он, в свою очередь, может получить данный документ, обратившись в отделение ЗАГСа. Кроме самого свидетельства, основанием для прекращения трудового соглашения может послужить решение суда об установлении факта смерти.

Все записи об увольнении должны вноситься сотрудником отдела кадров, главным бухгалтером или другим лицом, ответственным за работу с документацией. Если при заполнении книжки уполномоченный работник допустил какую-либо ошибку, ее следует сразу же исправить в соответствии с нормами законодательства. Для этого нужно всего лишь оставить рядом запись с указанием на то, что данные сведения считаются недействительными. Стоит иметь в виду, что никакие зачеркивания в трудовой книжке не допускаются.

Порядок увольнения

Перед тем, как вносить в трудовую умершего работника запись о его увольнении, нужно правильно и юридически грамотно оформить процедуру расторжения договора. Так, сразу после известия о смерти подчиненного, работодатель обязан:

  • Получить от членов семьи умершего документы, подтверждающие факт смерти;
  • Составить распоряжение о расторжении трудового договора;
  • Оформить справку-расчет;
  • Закрыть личную карточку сотрудника;
  • Сделать соответствующую запись в трудовой книжке;
  • Выдать родственникам книжку и положенные выплаты.

Такой же порядок увольнения применяется и к лицам, признанным без вести пропавшими. Если сотрудник считается пропавшим больше года, с ним можно расторгнуть договор на основании статьи 42 ГК РФ. Следует отметить, что руководитель организации не сможете уволить его до тех пор, пока не будет получено решение суда. Не забывайте фиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте, поскольку без соответствующих актов увольнение может быть признано неправомерным.

Все выплаты родственникам сотрудника должны производиться в течение четырех месяцев с даты его смерти. Что касается самой трудовой книжки, ее следует выдать лично под расписку членам семьи умершего  или отправить по почте. В обоих случаях им необходимо документально подтвердить наличие родственной связи. При обращении к работодателю сразу нескольких родственников, он должен выдать бланк одному из них по своему усмотрению. Если у владельца документа, наоборот, отсутствуют близкие, бланк остается на хранение в архиве предприятия.

Образец заполнения

После составления приказа об увольнении работника сотрудник отдела кадров должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Но в этом случае правила заполнения бланка будут несколько отличаться от стандартной процедуры расторжения трудового договора. Рассмотрим этот процесс поподробнее. Итак, чтобы оформить увольнение сотрудника в связи со смертью, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

  • Поставьте на нужную станицу трудовой печать организации;
  • В первую графу впишите порядковый номер записи;
  • Во вторую графу поставьте дату увольнения сотрудника;
  • В третьей графе укажите причину увольнения;
  • В последней графе заполните данные о приказе или распоряжении, на основании которого было расторгнуто соглашение.

Причину  увольнения укажите в соответствии с нормами Трудового Кодекса РФ. Она может выглядеть следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника». Все ссылки на статьи ТК РФ должны быть прописаны полностью, без использования сокращений. Дата увольнения указывается исключительно арабскими цифрами, причем число и месяц нужно вписать двузначными числами, а год – четырехзначным. К тому же, запись заверяется печатью организации, а также подписью сотрудника, ответственного за ведение трудовых.

Смерть работника как основание увольнения

Одним из оснований прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, изложенным в п. 6 ст. 44 Трудового кодекса Республики Беларусь, является смерть работника.

Какие документы в подобном случае оформляет наниматель, кому выдать трудовую книжку умершего работника и как произвести окончательный расчет, рассмотрим в данной статье.

Документальное подтверждение факта смерти

Документ: Положение о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14.12.2005 № 1454 (далее – Положение).

Документом, подтверждающим факт смерти, является врачебное свидетельство о смерти (мертворождении) либо копия вступившего в законную силу решения суда об установлении факта смерти или объявлении гражданина умершим (п. 62 Положения).

ЭТО ВАЖНО! Гражданин может быть объявлен судом умершим, если по месту его жительства нет сведений о месте его пребывания в течение 3 лет, а если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – в течение 6 месяцев (п. 1 ст. 41 ГК).

ЭТО ВАЖНО! Днем смерти гражданина, объявленного умершим, считается день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (п. 3 ст. 41 ГК).

В большинстве случаев нанимателям приходится сталкиваться с ситуацией, когда факт смерти работника становится известным от членов его семьи или близких родственников и подтверждается свидетельством о смерти.

Если свидетельство о смерти работника не предъявлено нанимателю членами семьи умершего либо его близкими родственниками, наниматель вправе самостоятельно обратиться в органы записи актов гражданского состояния с запросом об истребовании справки, содержащей сведения из записи акта о смерти.

Справки, содержащие сведения из записей актов о смерти, выдаются родственникам, иным членам семьи умершего (часть первая п. 104 Положения).

В исключительных случаях указанные справки могут выдаваться другим лицам по согласованию с главными управлениями юстиции облисполкомов, Минского городского исполнительного комитета (часть третья п. 104 Положения).

Издание приказа о прекращении трудовых отношений с умершим работником

В приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора отражаются сведения именно о прекращении договора, а не об увольнении работника, так как причиной указанного является обстоятельство, не зависящее от воли сторон, – смерть работника.

Приказ (распоряжение) издается датой получения нанимателем свидетельства о смерти, а прекращение трудового договора осуществляется днем смерти работника.

Внесение записи о прекращении трудового договора в связи со смертью работника в его трудовую книжку

Документ: Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 16.06.2014 № 40 (далее  – Инструкция).

В случае смерти работника или объявления его умершим в гр. 3 трудовой книжки после указания порядкового номера и даты смерти работника (даты объявления умершим) вносится запись о прекращении трудового договора (контракта) в связи со смертью работника либо в связи с объявлением работника умершим со ссылкой на п. 6  ст. 44 ТК. В гр. 4 трудовой книжки указываются дата и номер приказа (распоряжения) (часть вторая п. 41 Инструкции).

Выдача трудовой книжки умершего работника

В случае смерти работника, признания его судом умершим наниматель выдает по письменному заявлению совершеннолетнего члена его семьи либо близкого родственника трудовую книжку, оформленную в порядке, установленном частью второй п. 41 Инструкции, либо направляет ее по почте по указанному в заявлении адресу (п. 75 Инструкции).

Справочно: с учетом положений п. 26 ст. 1 Гражданского процессуального кодекса Республики Беларусь (далее – ГПК) членами семьи умершего работника следует считать близких родственников, указанных в п. 1 ст. 1 ГПК (родителей, детей, усыновителей, усыновленных, родных братьев и сестер, деда, бабку, внуков), а также других родственников, супругу (супруга), нетрудоспособных иждивенцев и иных лиц, которые проживали совместно с ним и вели с ним общее хозяйство.

Если требование о выдаче трудовой книжки от родственников умершего работника не поступило, она остается в течение 2 лет на хранении у нанимателя и должна храниться отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих (часть вторая п. 80 Инструкции). По истечении указанного срока трудовая книжка хранится в архиве нанимателя в течение 50 лет, после чего уничтожается.

Выплата денежных сумм, причитающихся умершему работнику

Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицам, находившимся на иждивении умершего на день его смерти, не позднее 7 календарных дней со дня подачи нанимателю соответствующих документов (часть третья  ст. 77 ТК).

Помимо заработной платы наниматель обязан выплатить членам семьи умершего работника или лицам, находившимся на его иждивении, денежную компенсацию за неиспользованным работником трудовой отпуск.  При этом если трудовой отпуск умершему работнику был предоставлен авансом, удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (п. 2 части второй ст. 107 ТК).

Дополнительно следует учесть, что требования о выплате заработной платы и иных сумм, причитающихся умершему работнику, могут быть предъявлены членами его семьи или нетрудоспособными иждивенцами к нанимателю в течение 6 месяцев со дня открытия наследства (п. 2 ст. 1090 ГК). Указанный срок начинает исчисляться со дня его смерти. В случае объявления работника умершим он исчисляется со дня вступления в законную силу соответствующего решения суда (п. 2 ст. 1035 ГК).

В случае отсутствия лиц, имеющих право на получение указанных сумм, либо если они не предъявили требований о выплате этих сумм в 6-месячный срок со дня открытия наследства, соответствующие суммы включаются в состав наследства и наследуются на общих основаниях, установленных ГК.

 

Светлана Семенихина, юрист

Смерть сотрудника | Управление персоналом

Сотрудники службы поддержки

Смерть сотрудника или коллеги может повлиять на рабочие отношения, внимательность, мотивацию и общую производительность. Вот несколько шагов, которые необходимо предпринять, чтобы убедиться, что у вас есть инструменты, необходимые для поддержки ваших сотрудников:

  • НЕМЕДЛЕННО УВЕДОМЛЕНИЕ о руководстве вашего подразделения, чтобы подтвердить протокол вашего подразделения для этого типа событий и попросить их о помощи, если это необходимо.
  • УВЕДОМЛЕНИЕ Джен Мирабайл, старшийКоординатор программ отдела кадров, по телефону 541-346-2195 или [email protected], чтобы обсудить консультации на месте или другую поддержку, предоставляемую нашей программой помощи сотрудникам.

Вот несколько полезных советов для менеджеров и сотрудников, имеющих дело с потерей сотрудника / коллеги:

Обновить записи

В случае смерти сотрудника отделы должны своевременно принимать меры по увольнению.

  • НЕМЕДЛЕННО УВЕДОМЛЕНИЕ в отдел выплат, чтобы можно было подать Уведомление о претензии по групповому страхованию жизни сотрудника через университет.Вы можете написать по адресу [email protected] или позвонить по телефону X6-2964.
  • НЕМЕДЛЕННО УВЕДОМЛЕНИЕ в отдел расчета заработной платы, отправив электронное письмо менеджеру по расчету заработной платы (контакты для расчета заработной платы).
  • СОЗДАЙТЕ форму запроса заработной платы (PRF). Важно, чтобы поля и , и , и поля Причина смены должности и увольнение сотрудника были заполнены для увольнения сотрудника. Код для использования в поле «Разделение сотрудников» – T7.
  • РАССЧИТАТЬ остаток отпускных дней, подлежащих выплате работнику.Эта информация может быть включена в раздел примечаний PRF . Ознакомьтесь с руководством по баннерам, чтобы получить конкретную информацию об отчетах об увольнениях и увольнениях.
  • УВЕДОМЛЕНИЕ директора или SPA после присуждения контракта Управления по обслуживанию спонсируемых проектов, если умерший сотрудник выполнял функции главного исследователя (PI) в финансируемом спонсируемом проекте.
  • НАПРАВИТЬ представителя умершего в отдел выплат за информацией о пенсионных счетах и ​​медицинских льготах для выживших иждивенцев, охваченных страховкой.
  • ЗАПРОСИТЕ представителя умершего о возврате всей институциональной собственности, ключей и удостоверения личности сотрудника.
  • СОГЛАСОВАТЬ с представителем умершего о вывозе личных вещей с рабочего места.
  • ЗАПОЛНИТЕ И ЗАПОЛНИТЕ Контрольный список трудоустройства в файле отдела вашего сотрудника.

Контактная информация отдела льгот

Лучше всего связаться с представителем отдела льгот по электронной почте hrbenefits @ uoregon.edu или по телефону (541) 346-2964.

Офис находится в отделе кадров по адресу:

677 East 12th Avenue, Suite 400
University of Oregon
Eugene, OR 97403

Защищает ли PIA кадровый учет уволенного сотрудника?

Privacy Beyond the Grave: Защищает ли PIA личные дела уволенного сотрудника?

Закон штата Мэриленд об общественной информации («PIA») защищает конфиденциальность кадровой документации.Md. Code Ann., Статья общих положений («GP»), § 4-311 (a) (2014, 2017 Supp.). Кадровая запись включает «заявление, оценку успеваемости или информацию об успеваемости». GP § 4-311 (а). Он также включает «те документы, которые непосредственно относятся к занятости и способности сотрудника выполнять работу», Kirwin v. Diamondback , 352 Md. 74, 82-84 (1998), и записи, «относящиеся к прием на работу, дисциплина, продвижение по службе, увольнение или любой другой вопрос, связанный со статусом сотрудника », округ Монтгомери v.Шропшир , 420 МД. 362, 378 (2011). Другими словами, категория кадрового учета очень широка. Государственные служащие (и их руководители) могут получить свои собственные кадровые записи в соответствии с PIA, но они не могут получить чужие, и никакая третья сторона не может получить свои. GP § 4-311 (b).

Вы можете спросить, что произойдет, если сотрудник скончался или больше не работает в агентстве – их записи по-прежнему защищены? PIA не делает различий между личными записями живых и умерших, а также записями активного и ушедшего сотрудника.В Руководстве PIA отмечается, что это «означает, что кадровые записи бывших сотрудников защищены не в меньшей степени, чем учетные записи нынешних сотрудников». Руководство PIA, 3-12 – 3-13 (доступно здесь).

Этот вывод согласуется с тем, что федеральные суды сказали о кадровых записях в соответствии с Федеральным законом о свободе информации («FOIA»). Так называемое «Освобождение 6» от FOIA защищает информацию о лицах в личном деле. 5 U.S.C. § 552 (b) (6) (2006). В отличие от обязательной защиты данных о персонале, требуемой PIA, Исключение 6 позволяет ответственному лицу решать, будет ли раскрытие защищенной информации о персонале «явно необоснованным вторжением в личную жизнь».”5 U.S.C. § 552 (b) (6). Хотя федеральные суды признали, что «смерть субъекта личной информации в некоторой степени снижает интерес к конфиденциальности этой информации. . . это никоим образом не погашает этот интерес; личные интересы человека и его родственников в частной жизни обычно выходят за рамки смерти ». Грандисон против Министерства юстиции США , 600 F.Supp.2d 103, 114 (2009) (внутренние кавычки опущены) (цитата опущена) (курсив добавлен). См. Также Davis v.DOJ, 460 F.3d 92, 97-98 (DC Cir. 2007) (признается, что «интерес к конфиденциальности в неразглашении идентифицирующей информации может быть уменьшен в случае смерти человека» (внутренние кавычки опущены) (цитата опущена) ).

Таким образом, в контексте Исключения 6 факт смерти человека не образует «светлую черту», ​​после которой исчезает необходимость защищать свою частную жизнь. Защита конфиденциальности еще сильнее в контексте PIA, потому что, в отличие от Освобождения FOIA 6, PIA Мэриленда не дает хранителю дискреционных полномочий балансировать личные интересы конфиденциальности с общественными интересами при принятии решения о выпуске кадрового учета – он просто запрещает хранителю раскрывать эта запись.Соответственно, согласно PIA, хранитель не должен даже учитывать, жив ли сотрудник или умер, или активен или уволился, отвечая на запрос PIA о кадровой записи.

Подводя итог, освобождение PIA от кадрового учета (GP § 4-311) не делает различий между кадровыми записями живого / активного сотрудника и кадровыми записями умершего / ушедшего сотрудника. И даже если это так, вполне вероятно, что интересы умершего / уволенного сотрудника в отношении конфиденциальности в этих записях сохранятся после их смерти или увольнения.

Правовые аспекты смерти сотрудника

Итоговая заработная плата и начисленная РТО

Работодатели должны учитывать требования законодательства штата при выплате окончательной компенсации умершему сотруднику. Если работодатель выплачивает работникам задолженность, любая оставшаяся заработная плата или другая причитающаяся компенсация становится активом имущественной массы. Точно так же, если закон штата или политика работодателя требует выплаты начисленного, неиспользованного оплачиваемого отгула (PTO) или отпуска по окончании работы, сумма начисленного PTO также становится активом имущества.

Работодателям следует либо дождаться выплаты последней заработной платы и начисленных выплат, пока суд не назначит личного представителя имущества работника, либо проконсультироваться с юристом о том, разрешено ли производить эти выплаты по закону, до получения уведомления о назначении в суд. После получения доказательств наличия представителя, назначенного судом, работодатель может внести эти платежи в собственность по указанию представителя. Затем он или она будет заниматься распределением активов из поместья.

Если работодатель выплачивает эти суммы другой стороне до назначения личного представителя (например, непосредственно пережившему супругу) или без разрешения представителя и не в соответствии с применимыми юридическими требованиями, имущество или бенефициары могут подать иск о возмещении ущерба. ненадлежащее распределение этих активов.

Во многих штатах есть исключение для мелких активов, которое может разрешить работодателю выплатить эти окончательные суммы, если личный представитель не назначен своевременно.Законы штатов различаются, поэтому важно подтвердить, применяется ли такое исключение. Закон штата, в котором умерший сотрудник был законным резидентом, обычно регулирует этот вопрос, даже если сотрудник работал в офисе работодателя в другом штате.

Удержание налогов и отчетность

Любая компенсация, выплаченная имуществу или бенефициарам умершего сотрудника в течение календарного года смерти, будет подлежать удержанию налога на трудоустройство (социальное обеспечение, медицинское обслуживание и федеральный налог на безработицу), но не подоходного налога.Любые суммы, уплаченные после этого года, не подлежат удержанию налогов. Удержание государственного подоходного налога часто не требуется, независимо от того, когда выплачивается компенсация. Работодатель должен подтвердить действующее законодательство штата.

Суммы, выплаченные наследственному имуществу или бенефициарам в течение года смерти, которые подлежат удержанию подоходного налога, должны быть указаны в форме IRS W-2, выданной умершему сотруднику в январе года после года смерти в качестве социального обеспечения и медицинской помощи. только заработная плата (и не указывается как заработная плата, чаевые или другая компенсация (вставка 1) в форме W-2 умершего сотрудника).Суммы, выплаченные имуществу или бенефициарам умершего сотрудника в течение любого года после года смерти, не указываются в форме W-2.

Работодатель также должен выдать имущественному комплексу или бенефициарам, получающим какие-либо выплаты, Форму 1099-MISC, в которой указано распределение как налогооблагаемый доход в течение года, в котором распределяется сумма. Форму W-9 необходимо будет получить от каждой стороны, получающей рассылку, чтобы получить полное юридическое наименование, адрес и идентификационный номер налогоплательщика.

Прочие льготы и соглашения о компенсациях руководителям

Групповые выплаты по плану медицинского страхования, соответствующие пенсионные планы и другие социальные выплаты. Работодатель должен следовать тем же процедурам для прекращения медицинских, стоматологических, офтальмологических и других социальных льгот, что и для других сотрудников, увольняющихся с работы. Страховщики и администраторы планов должны быть уведомлены о смерти. Покрытие для любых иждивенцев, участвующих в планах, будет прекращено таким же образом, как и другие увольнения с работы (обычно в последний день работы или последний день месяца, в котором наступила смерть, в зависимости от условий пенсионных планов), и работодатель должен следовать своим стандартным процедурам для уведомления иждивенцев о праве на страхование COBRA.

Работодатель должен уведомить администратора обо всех соответствующих пенсионных планах о смерти сотрудника. Распределение остатка на пенсионном счете сотрудника будет производиться между бенефициарами или имуществом, в зависимости от условий плана. Пособия по страхованию жизни будут выплачиваться перевозчиком напрямую любым назначенным бенефициарам в соответствии с условиями полиса.

Дополнительные пенсионные пособия для руководителей и планы отложенной компенсации. Если работодатель поддерживает дополнительный план выхода на пенсию для руководителей (SERP) или любой другой неквалифицированный план отсроченной компенсации, начисленные вознаграждения должны выплачиваться в соответствии с условиями документов плана.Если умерший сотрудник назначил бенефициара, оплата должна быть произведена непосредственно бенефициару. Работодатель должен ознакомиться с письменной подписанной формой назначения бенефициара до ее распространения. Если бенефициар не был назначен, работодатель должен следовать указаниям представителя недвижимости.

Если работодатель не в состоянии своевременно выплатить накопленные пособия в соответствии с условиями плана, на пособие могут возникнуть неблагоприятные налоговые последствия, включая дополнительный 20-процентный подоходный налог.Те же правила удержания налогов и отчетности, которые применяются к выплате окончательной заработной платы и начисленных PTO, будут применяться к выплате начисленных льгот.

Требования к отчетности

В соответствии с федеральным законом о безопасности и гигиене труда работодатели должны сообщать в Управление по безопасности и гигиене труда (OSHA) всякий раз, когда сотрудник умирает из-за травмы или заболевания, связанного с работой, или если сотрудник перенесен в больницу, вызванную работой, ампутацией и т. Д. или потеря глаза.Работодатели должны сообщить в OSHA в течение 24 часов после того, как стало известно о госпитализации сотрудника, произошедшей в течение 24 часов после происшествия на рабочем месте, и в течение восьми часов после того, как стало известно о смертельном исходе на рабочем месте. Согласно требованиям OSHA, обязанность сообщать о смертельных случаях, связанных с работой, распространяется на случаи смерти сотрудников, произошедшие в течение 30 дней после того, как работник получил производственную травму или заболел на рабочем месте. Во многих штатах также есть требования к отчетности о производственных травмах или профессиональных заболеваниях.

Как описано в нашем оповещении для клиентов от 20 мая, OSHA выпустило руководство о том, как работодатели должны определять, считается ли смерть сотрудника от COVID-19 более вероятной, чем не связанной с работой, и, следовательно, о ней следует сообщить в OSHA. Как и в случае любого отчета сотрудника о подтвержденном диагнозе COVID-19, если сотрудник находился на рабочем месте, работодатель должен уведомить местное агентство общественного здравоохранения о диагнозе и выполнить все применимые требования по уведомлению коллег или других лиц, которые могут иметь подвергся воздействию вируса.

Прочие соображения

В случае смерти сотрудника работодатель также должен будет решить несколько дополнительных вопросов:

  • Коллеги также могут испытать горе, когда их коллега умирает. Работодатель должен напоминать сотрудникам о любой Программе помощи сотрудникам или других доступных им ресурсах и рассмотреть возможность предоставления сотрудникам оплачиваемого времени для посещения похорон коллеги.
  • Несмотря на то, что существуют правовые ограничения на выплату работодателями заработной платы умершему работнику, нет никаких юридических препятствий для добровольного оказания помощи в организации похорон.
  • Если умерший служащий работал удаленно, работодатель должен принять меры для возврата собственности работодателя и любых документов, содержащих конфиденциальную информацию, при этом обращая внимание на то, чтобы сделать такие запросы скорбящим членам семьи в надлежащее время.

Помимо эмоционального потрясения для коллег, смерть сотрудника может существенно повлиять на способность работодателя продолжать свою обычную деятельность. Хотя может быть желательно как можно быстрее решить любые нерешенные вопросы компенсации, работодателю следует обратиться за советом к квалифицированному налоговому специалисту, чтобы избежать потенциального возложения на организацию дополнительной ответственности перед имуществом и бенефициарами умершего работника.Если смерть сотрудника наступила в результате COVID-19, работодатели также должны оценить, заразился ли сотрудник вирусом на работе с большей вероятностью, чем нет, и должны соблюдать требования OSHA и законодательства штата в отношении отчетности.

(Версия этой статьи изначально была опубликована Американским обществом руководителей ассоциаций 16 ноября 2020 г.)

Pillsbury внимательно отслеживает и анализирует глобальные правовые, экономические, политические и отраслевые последствия COVID-19.Чтобы узнать о последних новостях, посетите наш COVID-19 и Центр ресурсов по экономическому воздействию .

Похороны / тяжелая утрата – Системные кадровые службы

Уведомление, связанное с COVID-19: Из-за муниципальных ограничений на посещение, поминальные и / или похоронные услуги, связанные с местным убежищем и руководящими принципами социального дистанцирования, сотрудники, которые сталкиваются с В случае смерти члена семьи или члена семьи, как указано ниже, может быть принято решение отложить использование пособия на похороны / отпуск в связи с утратой до того момента, когда услуга будет оказана.Отпуск по похоронам / тяжелой утрате должен использоваться как отрезок времени, когда родственники родственников имеют право на отпуск более чем на один день.

Отпуск по случаю похорон предоставляет сотрудникам оплачиваемое время для присутствия на похоронах, а также время в пути и время скорой утраты в случае смерти ближайших родственников сотрудника или некоторых других родственников.

Выберите одну из следующих ссылок или прокрутите вниз для получения конкретной информации:

Право на участие
Утверждение
Продолжительность отпуска
Продолжение выплаты пособий
Компенсация
Ресурсы

Право на участие

служащих государственной службы на стажировке, подмастерье, временном назначении или назначении по статусу, а также все академические сотрудники имеют право на отпуск по случаю похорон / тяжелой утраты.

Сертификат

По запросу работникам, имеющим право на получение помощи, предоставляется отпуск по случаю похорон / утрате близких, когда они сообщают своему руководителю о необходимости. Может потребоваться обоснование причины отпуска в связи с похоронами / тяжелой утратой.

Продолжительность отпуска

Сотрудникам предоставляется трехдневного оплачиваемого отпуска для ближайших родственников, в том числе:
Примечание: с 16.08.21 сотрудникам будет предоставлено пятидневного оплачиваемого отпуска для ближайших родственников в случае смерти, наступившей или после 16.08.21.

  • Отец
  • Мать
  • Сестра
  • Брат
  • Супруг
  • Внутренний партнер
  • Партнер гражданского союза
  • Ребенок, включая ребенка однополого сожителя или партнера по гражданскому союзу (если он не родился, гестационный возраст должен составлять 20 или более недель)
  • Дедушка и бабушка
  • Внук, включая внука однополого сожителя или партнера по гражданскому союзу
  • Лицо, находящееся в биологической, приемной, приемной, юридической опеке, пасынке или , заменяющее родителей родственниками
  • Свекровь (бабушка, дедушка, мать, отец, брат, сестра, зять и невестка), включая родственника однополого сожителя или партнера по гражданскому союзу (бабушка , дедушка, мать, отец, брат, сестра, сын и дочь)
  • Член семьи работника

Согласно Закону штата Иллинойс об отпуске в связи с утратой ребенка сотрудники, в остальном имеющие право на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Правилом 11.07 имеют право на дополнительные семь (7) дней без оплаты для посещения похорон или в качестве альтернативы похоронам; принять меры, необходимые в связи со смертью ребенка; или оплакивать смерть ребенка. Сотрудники могут использовать накопленные отпускные пособия, чтобы оставаться в оплачиваемом состоянии во время отпуска в соответствии с настоящим Законом. Закон не дает сотруднику права брать неоплачиваемый отпуск, превышающий время неоплачиваемого отпуска, предусмотренное FMLA; таким образом, сотрудники, исчерпавшие свое 12-недельное право на FMLA, не могут использовать дополнительные семь дней в соответствии с настоящим Законом.Отпуск, предусмотренный настоящим Законом, должен быть использован в течение 60 дней после того, как работник получит уведомление о смерти своего ребенка. Если у сотрудника умерло более одного ребенка за любой 12-месячный период, он имеет право взять до шести недель неоплачиваемого отпуска в связи с утратой в течение 12-месячного периода.

Сотрудникам предоставляется один день оплачиваемого отпуска для родственника, не являющегося членом семьи сотрудника – тети, дяди, племянницы, племянника или двоюродного брата сотрудника.(Такие родственники считаются ближайшими родственниками только в том случае, если они проживают в домашнем хозяйстве работника.)

Отношения, существующие в результате брака, прекращаются в случае смерти или развода родственника, через которого существуют брачные отношения. Текущее семейное положение будет определено в соответствии с законодательством штата Иллинойс.

Аналогичным образом, отношения, существующие из-за однополого домашнего партнерства, прекращаются после его прекращения. Посетите страницу «Внутренний партнер» в NESSIE для получения дополнительной информации о преимуществах для внутреннего партнера.

Назначенный руководитель может предоставить дополнительный отпуск сотруднику, который не может в силу особых обстоятельств вернуться на работу по завершении разрешенных дней отпуска для похорон. Такой отпуск будет взят без сохранения заработной платы или может быть использован накопленный отпуск.

Продолжение льгот

Находясь в отпуске по случаю похорон / потери близких, сотрудники продолжают получать те же государственные и университетские льготы, что и при активной работе. Все уплаченные государством взносы продолжаются.

Компенсация

Оплачиваемый отпуск по похоронам / утрате близких можно использовать только в те дни, когда сотрудник должен работать.

служащих государственной службы получают 1/5 от полного рабочего дня еженедельного графика классификации служащих, умноженного на процентное время назначения служащего. Эти часы, умноженные на обычную почасовую ставку (или почасовую ставку пособия), равняются сумме оплачиваемого отпуска по случаю похорон / скорби.

Академический персонал получает свою обычную зарплату во время оплачиваемого отпуска по случаю похорон / тяжелой утраты.

Ресурсы

Для получения конкретной информации выберите соответствующий университетский городок и / или группу сотрудников.

Политики университетской системы

Общие правила организации и работы университета

Политика и правила для сотрудников государственной службы

Похоронный отпуск

Политика университета

Урбана: Отпуск по случаю утраты
Чикаго: Отпуск по случаю утраты (тяжелая утрата)
Спрингфилд: обратитесь в отдел кадров университетского городка.

Правило 30201: Политика выхода | Система Техасского университета

1. Название

Политика выхода

2. Правило и постановление

сек. 1 Праздники. Все сотрудники, за исключением тех, которые работают на должностях, которые требуют статуса студента в качестве условия занятости, имеют право на такие отпуска, которые предусмотрены Законодательным собранием в текущем Законе об ассигнованиях и ежегодно утверждаются исполнительным вице-канцлером по делам бизнеса или альтернативные праздники, утвержденные в официальных календарях различных учреждений исполнительным вице-канцлером по делам бизнеса.

сек. 2 отпуска. Отпуск для правомочных сотрудников, включая преподавателей, назначаемых на 12-месячную основу, должен соответствовать законодательству штата. Отпуск для правомочных сотрудников, работающих полный или неполный рабочий день, должен быть процентным к назначенному времени, независимо от того, оплачиваются они на ежемесячной или почасовой основе. Приемлемым сотрудникам начисляются часы отпуска в зависимости от стажа государственной службы.

2.1 Прекращение действия. Работник, увольняющийся с работы, имеет право на получение «единовременной выплаты» за весь отпуск, должным образом начисленный на дату увольнения; при условии, что работник непрерывно работал в штате Техас в течение шести месяцев.Выплата рассчитывается из размера компенсации, выплачиваемой работнику при увольнении.

2.2 Смерть. В случае смерти работника, у которого накопился отпуск, за такой отпуск будет выплачена его имущество. Выплата рассчитывается из размера компенсации, выплачиваемой работнику на момент его смерти.

сек. 3 Оставить без оплаты. Учитывая интересы учреждения, которые рассматриваются в первую очередь и по уважительной причине, отпуска без сохранения содержания могут быть предоставлены на период в пределах срока назначения любого преподавателя или персонала при соблюдении общих условий, включенных в настоящий документ.Отпуск на первый год или его часть или отпуск на второй год подряд может быть предоставлен канцлером или президентом, либо его или ее уполномоченным лицом. Отпуск на работу третий год подряд предоставляется только по причинам, указанным в разделах 3.2 и 3.3 ниже, после рассмотрения и утверждения соответствующим исполнительным вице-канцлером.

3.1 Первый год отпуска. Максимальный период, на который предоставляется отпуск, составляет двенадцать месяцев с момента его начала.

3.2 Второй год отпуска. За исключением необычных обстоятельств, таких как военная служба, по состоянию здоровья, продолжение учебы в аспирантуре, а также государственная служба или другая деятельность, которая отражает доверие к учебному заведению и увеличивает способность человека делать последующие взносы в учебное заведение, второй год подряд отпуска не будет быть предоставленным.

3.3 Третий год отпуска. За исключением очень необычных обстоятельств, третий год подряд отпуск не предоставляется.

3.4 Возврат при исполнении служебных обязанностей. После возвращения к работе в течение одного года право на отпуск снова будет доступно при соблюдении вышеуказанных условий.

3.5 Отвод выхлопных газов. Если иное не предусмотрено или не разрешено законом, все накопленные права на оплачиваемый отпуск должны быть исчерпаны до того, как отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен, с дополнительным положением, что отпуск по болезни должен исчерпываться только в тех случаях, когда работник имеет право на больничный.

3.6 Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. По истечении срока отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в соответствии с настоящими Правилами и Положениями сотрудник может иметь право на отпуск в соответствии с данным разделом.

3.7 Прочие случаи отсутствия. Информацию об отпуске для участия в политической кампании, отпуске для повышения квалификации преподавателей, отпуске по уходу за ребенком, отпуске по болезни, отпуске присяжных, отпуске на военную службу и отпуске, связанном с травмами на рабочем месте, см. В других разделах настоящих Правил и Положение .

сек. 4 Отпуск для разработчиков. Отпуска для повышения квалификации для преподавателей могут быть предоставлены в соответствии с положениями Кодекса об образовании Техаса , раздел 51.101 и последующие. с одобрения президента учреждения. Закон предусматривает, что после двух последовательных академических лет в одном и том же учреждении, преподаватели, как определено в настоящем Законе, могут рассматриваться для получения отпуска для повышения квалификации на один академический год за половину его или ее обычной заработной платы или на половину академического года за половину своей обычной заработной платы. его или ее полную регулярную зарплату.Такие отпуска должны предоставляться в соответствии с процедурами, изложенными в Законе, и с указанными в нем ограничениями.

сек. 5 Административный отпуск. Как указано в Кодексе правительства штата Техас , раздел Раздел 661.911, канцлер или президент учреждения может предоставить сотруднику административный отпуск без вычета из заработной платы в качестве награды за выдающуюся работу, подтвержденную аттестацией сотрудников. Общий объем административного отпуска, который может быть предоставлен работнику в соответствии с настоящим законом, не может превышать 32 часов в финансовом году.

сек. 6 Отпуск по уходу за ребенком. Отпуск по уходу за ребенком для всех сотрудников должен соответствовать законодательству штата в соответствии с разделом 661.913 Кодекса правительства штата Техас , в соответствии с которым надзорные органы обязаны утверждать запросы на отпуск по уходу за ребенком для тех сотрудников, которые не имеют права на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в связи с рождением ребенка. или усыновление или размещение в приемной семье ребенка младше 3 лет. Сотрудники должны сначала использовать весь доступный и соответствующий отпуск и отпуск по болезни, а затем оставшаяся часть отпуска будет отпуском без сохранения заработной платы.Отпуск по уходу за ребенком не может превышать двенадцать недель.

сек. 7 Отпуск по болезни. Отпуск по болезни для всех сотрудников, включая профессорско-преподавательский состав, непреподавательский персонал и квалифицированный персонал, предоставляется в соответствии с законодательством штата.

сек. 8 Компенсационный отпуск. Время компенсации для сотрудников, освобожденных от действия Закона о справедливых трудовых стандартах , определяется канцлером или президентом соответствующего учреждения или их соответствующими назначенными лицами и изложено в политике и процедурах соответствующего учреждения.

сек. 9 Смерть. В случае смерти сотрудника, у которого накопился больничный, за такой отпуск будет выплачиваться имущество, как это разрешено законом. Выплата рассчитывается из размера компенсации, выплачиваемой работнику на момент смерти.

сек. 10 Обязанность жюри. Отгул для работы присяжных должен быть предоставлен без потери заработной платы или отпуска.

сек. 11 Отпуск волонтеров службы экстренной помощи. Добровольный отпуск для службы экстренной помощи для обучения и реагирования на чрезвычайные ситуации должен предоставляться сотруднику, который является добровольным пожарным, волонтером службы экстренной медицинской помощи или поисково-спасательным волонтером, как это предусмотрено в Кодексе правительства штата Техас , раздел , раздел 661.905.

сек. 12 Военный долг. Отпуск, не превышающий 15 рабочих дней в одном федеральном финансовом году, предоставляется сотрудникам, которые в качестве членов Национальной гвардии или Официальной милиции Техаса или членов любого из резервных институтов Вооруженных сил должны быть задействованы в уполномоченных органах. обучение или дежурство, заказанное или санкционированное надлежащими властями. В такие периоды работник отсутствует без потери рейтинга эффективности, времени отпуска или заработной платы; и при освобождении от военной службы служащий восстанавливается в должности и статусе, которые он или она занимал ранее.Полностью оплачиваемый отпуск предоставляется любому служащему, призванному на действительную службу в Национальной гвардии губернатором Техаса. Такой отпуск не засчитывается в счет отпуска или отпуска по болезни работника. Главный коммерческий директор каждого учреждения может предписывать формы и процедуры для таких отпусков.

12.1 Оплачиваемый экстренный отпуск. Как указано в разделе 437.254 Кодекса правительства штата Техас , раздел 437.254, государственный служащий, призванный губернатором на действительную службу в качестве члена вооруженных сил штата, имеет право на получение оплачиваемого экстренного отпуска без потери военного отпуска в соответствии с Кодекс правительства штата Техас Статья 437.202 или ежегодный отпуск.

12.2 Использование компенсационного времени. Как указано в Кодексе правительства штата Техас , раздел , раздел 659.023, агентство штата должно предоставить сотруднику, привлеченному к военной службе в качестве члена резерва вооруженных сил, ведомость, содержащую остаток накопленного заявленного компенсационного времени сотрудника, а также ходатайство работника об использовании остатка начисленного государственного компенсационного времени до истечения компенсационного времени.

12.3 Неоплачиваемый отпуск. Как указано в разделе 661.904 Кодекса правительства штата Техас , раздел 661.904, служащий, призванный на действительную военную службу во время чрезвычайного положения в стране для службы в резервном компоненте вооруженных сил Соединенных Штатов в соответствии с разделами 10 или 32 Кодекса США , является право на неоплачиваемый отпуск. Работнику, находящемуся в неоплачиваемом отпуске во время прохождения военной службы, продолжает начисляться кредит государственной службы для выплаты заработной платы за выслугу лет, отпуска и больничного.

(a) Работник может сохранить любой накопленный отпуск или отпуск по болезни и имеет право на зачисление этих остатков по возвращении на работу в штате.Отпуск, заработанный в период с оплачиваемым государством статусом, зачисляется на баланс работника, когда он возвращается на активную государственную работу.

(b) Работник может использовать любой накопленный отпуск, заработанный государственный компенсационный отпуск или компенсирующий отпуск сверхурочной работы, заработанный в соответствии с федеральным законом о справедливых трудовых стандартах , для сохранения льгот для работника или его иждивенцев, пока работник находится на военной службе.

(c) Перед увольнением сотрудника на военную службу вместе с ним должны быть рассмотрены любые вопросы, связанные с сохранением государственного медицинского страхования во время прохождения военной службы, включая то, что сотрудник должен делать для сохранения государственного медицинского страхования, как страхование здоровья зависит от оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, а также от того, как платить взносы, необходимые для покрытия медицинского обслуживания.

(d) Продолжение начисления зачетных единиц в Системе пенсионного обеспечения учителей штата Техас (TRS) для служащего, призванного на военную службу, должно осуществляться в соответствии с законодательством штата и федеральным законом в соответствии с определением TRS.

12.4 В соответствии с Кодексом правительства штата Техас , раздел , раздел 661.9041, канцлер или президент учреждения должен предоставить государственному служащему, находящемуся в неоплачиваемом военном отпуске, достаточный отпуск в чрезвычайных ситуациях в качестве дифференцированной заработной платы, если военная оплата работника меньше валовой заработной платы этого служащего в штате.Комбинация экстренного отпуска и оплаты труда военнослужащих не может превышать фактическую брутто-зарплату штата.

сек. 13 Отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. Любой сотрудник может запросить и получить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 12 недель в год по семейным и медицинским причинам, указанным в Законе о семейных и медицинских отпусках 1993 года (29 Кодекса США, раздел 2601) и сопутствующих нормативных актах, регулирующих этот Закон. в соответствии с утвержденными институциональными и системными политиками. Критерии отбора определены в Законе.По истечении 12 недель отпуска, взятого в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках , работник может иметь право на отпуск без сохранения содержания в соответствии с Разделом 3 выше. Кроме того, сотрудник может иметь право на оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с пандемией COVID-19, в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи.

сек. 14 Семейный отпуск военнослужащего. В соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинским отпуском 1993 года (29 Кодекс США, раздел 2601) и сопутствующими нормативными актами, регулирующими этот Закон, а также в соответствии с утвержденными политиками учреждения и системы, любой имеющий на это право сотрудник, который является супругом, сыном, дочерью, родителем , или ближайшие родственники застрахованного военнослужащего, выздоравливающего после серьезного заболевания или травмы, полученной при исполнении служебных обязанностей во время активной службы, могут запросить и получить отпуск без сохранения содержания продолжительностью до 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода. заботиться о военнослужащем.Критерии отбора определены в Законе. Соответствующий критериям сотрудник имеет право на в общей сложности 26 рабочих недель отпуска в соответствии с Разделами 12 и 13 настоящего Правила в течение одного 12-месячного периода, описанного в этом Разделе. Это не ограничивает отпуск, доступный согласно Разделу 12, на любой другой 12-месячный период. Кроме того, по истечении 26 недель отпуска сотрудник может иметь право на отпуск без сохранения содержания в соответствии с Разделом 3 настоящего Правила.

сек. 15 Доноры костного мозга и органов. Кодекс правительства штата Техас Раздел 661.916 предусматривает, что служащий имеет право на отпуск без вычета из заработной платы на время, необходимое для того, чтобы служащий мог служить донором костного мозга или органов. Отпуск не может превышать пяти рабочих дней в финансовом году для работы в качестве донора костного мозга или 30 рабочих дней в финансовом году для выполнения функций донора органов.

сек. 16 доноров крови. В соответствии с Кодекс правительства штата Техас Раздел 661.917, работнику должен быть предоставлен достаточный отпуск без вычета из заработной платы или накопленного отпуска для сдачи крови.

16.1 Допуск. Сотрудник не может получить отпуск, если он не получит одобрение от начальника сотрудника перед отъездом.

16.2 Доказательство. По возвращении на работу после отгула работник должен предоставить руководителю работника доказательства того, что работник сдал кровь в отгул. Если сотрудник не предоставит доказательств того, что он сдавал кровь в свободное время, он вычитает это время из накопленного отпуска, если таковой имеется, или отправляется в отпуск без сохранения содержания.

16.3 Ограничение. В соответствии с этим разделом работник может получить отпуск не чаще четырех раз в год.

сек. 17 Разрешение на отсутствие. Разрешение на отказ от обычных и обычных обязанностей должно быть получено в соответствии с предписаниями учреждения. Разрешение на отсутствие с целью, связанной с его или ее обязанностями, будет предоставлено только при следующих условиях:

17.1 Когда такое отсутствие связано с государственным делом, и

17.2 При наличии соответствующих условий для выполнения обязанностей отсутствующего лица без дополнительных расходов для учреждения; или

17.3 В случае военного отпуска – не более 15 рабочих дней в году.

сек. 18 Альтернативная политика комплексного отпуска. В качестве альтернативы политике отпусков, изложенной в этом правиле, учебные заведения могут принять альтернативную политику комплексных отпусков в соответствии с разделом 51.961 Кодекса образования штата Техас. Такая политика должна быть одобрена Советом директоров. Утверждение Правлением таких политик можно найти в разделе «Соответствующие системные политики, процедуры и формы» ниже.

3.Определения

Нет

4. Соответствующие федеральные законы и законы штатов

Закон о справедливых трудовых стандартах от 1938 года (Кодекс 29 США, глава 8)
Закон о семейных и медицинских отпусках от 1993 года (29 USC Sec.2601)
Семейный Закон о первом реагировании на коронавирус (29 USC Sec.2620) И его имплементирующее постановление
в 29 CFR 826, касающееся оплачиваемого отпуска в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семей
Закон о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур от 1994 (38 U.S.C. Sec. 4301)
Вооруженные силы (10 U.S.C. Sec. 101 et seq.)
National Guard (32 U.S.C. Sec. 101 et seq.)
Кодекс образования Техаса Раздел 51.101 – Определения; Отпуск для повышения квалификации преподавателей
Кодекс образования штата Техас Раздел 51.961 – Положения об отпуске для сотрудников университетской системы или
Компонент системы
Кодекс правительства штата Техас Раздел 661.909 – Отпуск без оплаты
Кодекс правительства штата Техас Раздел 437.202 – Отпуск для государственных служащих и служащих
Кодекс правительства штата Техас Раздел 437.254 – Служащие в вооруженных силах Техаса; Экстренный отпуск
Кодекс правительства штата Техас Раздел 659.023 – Временная политика компенсации
Кодекс правительства штата Техас Раздел 659.005 – Взносы свидетелей; Служба присяжных
Кодекс правительства штата Техас Раздел 661.905 – Добровольные пожарные, службы экстренной медицинской помощи
Волонтеры и поисково-спасательные добровольцы
Кодекс правительства штата Техас Раздел 661.904 – Военный отпуск во время чрезвычайной ситуации в стране
Кодекс правительства штата Техас Раздел 661.9041 – Дифференциальная оплата
Кодекс правительства штата Техас Раздел 661.911 – оплачиваемый административный отпуск
Кодекс правительства штата Техас Раздел 661.916 – Отпуск для доноров органов или костного мозга
Техас Правительственный кодекс Раздел 661.917 – Донорство крови

5. Соответствующие системные политики, процедуры и формы

Regents ’ Правила и положения , Правило 30203 – Пул отпусков по болезни

6.Кто должен знать

Сотрудников

7. Офисы системного администрирования, отвечающие за Правило

Управление людских ресурсов

8. Утвержденные или измененные даты

Редакционные поправки внесены 15 июня 2021 г.
Редакционные поправки внесены 17 сентября 2020 г.
Редакционные поправки внесены 19 марта 2020 г.
Редакционные поправки в номер 7 внесены 7 марта 2017 г.
Редакционные поправки к гл. 11.3 внесена 27 сентября 2012 г.
Редакционные поправки в гл.8, 11.3 (b) и номер 4 внесены 15 июня 2012 г.
Редакционные поправки к разд. 11.3 (c) и (d) внесены 28 сентября 2010 г.
Редакционная поправка к разд. 1 внесено 1 сентября 2010 г.
Редакционная поправка внесена 17 ноября 2009 г. о добавлении нового разд. 8 обратно в Правила
14 августа 2008 г.
Редакционная поправка к разд. 1 внесено 1 сентября 2010 г.
Редакционная поправка к гл. 11 и № 4 внесены 14 июля 2008 г.
Редакционная поправка к гл. 5 сделано 1 апреля 2008 г.
11 августа 2005 г.
10 декабря 2004 г.

9.Контактная информация

Вопросы с комментариями к этому Правилу следует направлять по адресу:
• [email protected]

Выплата заработной платы при увольнении

Инструкции по выплате окончательной заработной платы при увольнении и выходе на пенсию.

Офис главного юрисконсульта Калифорнийского университета установил, что на университет не распространяются положения статей 200–243 Трудового кодекса Калифорнии. На этой веб-странице конкретно указывается, когда следует выплачивать окончательную заработную плату при добровольном и принудительном увольнении, а также при выходе на пенсию.

В отношении представляемых сотрудников мы должны соблюдать любые формулировки, указанные в коллективном договоре сотрудника. После подачи E-078 UCPC определит, когда сотрудник должен получить свою последнюю зарплату, в зависимости от формулировки коллективного договора сотрудника.

В большинстве случаев окончательная оплата будет распределяться в соответствии с обычным методом оплаты труда сотрудника (например, прямой депозит, бумажный чек).

Обязанности отдела

  1. Обработка правильного шаблона увольнения, чтобы своевременно отделить сотрудника и гарантировать своевременное получение окончательной зарплаты
  2. Отправьте окончательный запрос на выплату в рамках расторжения для следующего:
    • Представленные сотрудники
    • Сотрудники, уволенные по собственному желанию
    • Работников с начислениями к выплате
    • Сотрудники, которые не могут отчитываться по всем часам в системе учета рабочего времени и посещаемости
  3. Убедитесь, что количество часов для окончательного периода оплаты в разделе «Время и посещаемость» соответствует окончательному запросу на оплату, но часы помечены как не отправляемые в I-181
    • Точные часы учета рабочего времени и посещаемости необходимы для ведения учета

Шаги процесса

1.Отправьте соответствующий шаблон транзакции для увольнения сотрудника

Навигация: Меню PeopleSoft> Настройки UC> Расширения UC> Смарт-транзакции SS

Пошаговые инструкции по выполнению этой транзакции см. В следующих применимых UPK:

2. В следующих ситуациях вы также должны выполнить транзакцию Final Pay Request:

  • Представленные сотрудники
  • Сотрудники, уволенные по собственному желанию
  • Работников с начислениями к выплате
  • Сотрудники, которые не могут отчитываться по всем часам в системе учета рабочего времени и посещаемости

Навигация: Меню PeopleSoft> Настройки UC> Расширения UC> Ссылки на транзакции самообслуживания

Примечание: Шаблон завершения транзакции должен быть отправлен ДО подачи окончательного платежа

транзакция

3.На странице “Ссылки для самообслуживания” щелкните ссылку “Запрос на расчет заработной платы”

.

4. На следующем экране появится раскрывающееся поле. В этом поле выберите Final Pay

Пошаговые инструкции по выполнению этой транзакции см. В UPK «Отправить окончательный запрос на оплату».

Без цикла

  • Сотрудник представлен (последняя зарплата будет автоматически помечена как вне цикла)
  • Сотрудника принудительно увольняют (последняя зарплата автоматически помечается как вне цикла)

В рабочем состоянии

  • У непредставленного сотрудника есть начисления к выплате (окончательная оплата будет производиться по циклу)
  • Непредставленный сотрудник освобожден от уплаты налога и отработал часы (по болезни / отпуск / оплачиваемый отпуск), которые не будут покрыты до крайнего срока расчета ежемесячной заработной платы (окончательная оплата будет производиться по циклу)

Если ничего из вышеперечисленного не применимо, дальнейшие действия не требуются.Работник получит свою последнюю зарплату в следующий расчетный период.

5. Для заработной платы сотрудника по циклу нет необходимости рассчитывать начисленные платежи, поскольку они будут автоматически сгенерированы при создании ведомости

  • Любое использование начислений должно быть сообщено и будет получено в соответствии с обычным процессом
  • Обязательно установите флажок Payout Accruals на вкладке Leave Tab , чтобы обеспечить выплату начислений

6.Для сотрудников, которым требуется вне цикла оплаты ИЛИ освобожденных сотрудников, которые использовали часы (больничный / отпуск / PTO), которые не будут взяты в течение установленного месячного срока расчета заработной платы, отправьте окончательный запрос на оплату и укажите следующее:

  • Вкладка «Прибыль»
    • Включите часы REG, изо дня в день, за все дни, проработанные в течение последнего периода (ов) оплаты
    • Введите одну строку в день

Обратите внимание, что Дата окончания выплаты автоматически заполняется в зависимости от текущего или следующего периода выплаты.Это поле не может быть обновлено. Если необходимо включить часы вне этого периода оплаты, укажите данные (день и часы) в поле для комментариев, чтобы проинформировать центр UCPath.

  • Выйти из вкладки
    • Включите использованные начисления (больничный, отпуск, оплачиваемый отпуск, оплачиваемое время), использованные в течение последнего периода (ов) выплаты. Если часы не использовались, укажите в комментариях, что сотрудник не использовал начисления. Это подтверждение помогает UCPC гарантировать отсутствие переплаты

Примечание: Убедитесь, что часы учета рабочего времени и посещаемости (но помеченные как не отправляемые в I-181) совпадают с часами, указанными в запросе окончательной оплаты

7.Если у сотрудника несколько записей о вакансиях, и он прекращает работу по всем записям, окончательный запрос на оплату должен быть выполнен для каждой записи сотрудника, с которой связана компенсация. Требуется согласование между отделами.

  • Если увольнение произошло из-за смерти или выхода на пенсию, тогда все записи будут автоматически обозначены как

Прочие соображения

  • Отправить транзакцию увольняемому сотруднику ДО подачи окончательного запроса на выплату
  • В случае недобровольного увольнения сотрудничать с соответствующими кадровыми ресурсами, чтобы обеспечить соблюдение политики
  • В смягчающих обстоятельствах и при необходимости физического чека, обратитесь в Payroll для получения указаний перед отправкой транзакции E-078.
  • Подтвердите, что сотрудник не переходит на другую работу в UC, поскольку это может быть перевод, а не увольнение.
  • Неверный код причины действия может повлиять на выплаты сотруднику
  • Если у сотрудника короткий перерыв в работе или отпуск, убедитесь, что дата последней работы указана точно. По умолчанию система устанавливает эту дату на день до даты вступления в силу прекращения действия
    • .
  • Используйте форму обновления данных о работе для исправлений
  • Если необходимо исправить причину действия или дату вступления в силу расторжения, филиалы должны отправить форму обновления данных о работе через обращение в UCPath Center
  • Просмотрите страницу «Сводка по организации» перед тем, как отправить заявление об увольнении, чтобы убедиться, что запись о сотруднике еще не была прекращена.

Обязательства работодателей в Ирландии

Введение

Работодатели должны гарантировать, что их сотрудники получают определенную базовую работу прав.Эти права регулируются подробным трудовым законодательством. Если вы нанимаете людей или создаете бизнес, который будет нанимать людей, вы должны быть знакомы со своими обязанностями и правами своих сотрудников. В В этом документе мы фокусируемся на ваших обязанностях перед вашими сотрудниками.

Определение работника

Работодатели привлекают людей по контрактам на оказание услуг или контрактам для услуг :

  • Люди, нанятые по контракту на обслуживание являются сотрудниками и охраняется трудовым законодательством.
  • Люди, привлеченные по контракту на оказание услуг , являются независимыми или самозанятые подрядчики. Они не считаются сотрудниками и не могут быть защищены всем трудовым законодательством.

Иногда различие между этими типами контрактов может быть неясным. Но тип контракта может иметь серьезные последствия для работодателя и сотрудника в таких вопросах, как законодательство о защите занятости, налогообложение и социальное обеспечение.

Более подробную информацию о различных типах занятость, неполный рабочий день рабочие, агентство рабочие и рабочие по срочным или целевым контрактам.

Услуги по трудоустройству и поддержка

Intreo – это услуга Департамента социальных Защита, обеспечивающая единую точку контакта для всех сотрудников и сотрудников. доход поддерживает.

В спектр услуг для работодателей входят:

  • Jobs Ireland – трудоустройство сервис, который дает работодателям доступ к соискателям работы
  • Финансовая поддержка работодателей, создающих новые и дополнительные рабочие места через JobsPlus и аналогичные схемы
  • Workplace поддерживает сотрудников с ограниченными возможностями, включая Заработная плата Схема субсидий и сотрудник Схема удержания

Договоры и условия найма

Если ваши сотрудники работают за обычную заработную плату или оклад, они автоматически иметь трудовой договор.Полный трудовой договор не обязательно оформлять письменно. Однако ваш сотрудник должен получить письменное заявление 5 основных условий найма в рамках первые 5 дней после начала работы.

Эти основные условия:

  1. ФИО работодателя и работника
  2. Адрес работодателя
  3. Ожидаемая продолжительность контракта (если контракт временный или фиксированный срок)
  4. Ставка или метод расчета заработной платы и базисный период выплаты заработной платы для для целей Закона о минимальной национальной заработной плате 2000 года (неделя, две недели или в месяц)
  5. Что вы разумно ожидаете от нормальной продолжительности работы сотрудника день и неделя быть, в нормальный рабочий день и в нормальный рабочий день неделя

Вы должны предоставить сотруднику отчет об оставшихся условиях в течение 2 месяца их начала работы.Подробности читайте в нашем документе Договор трудоустройство.

Большинство условий найма изложены в письменном контракте или справочник компании. Однако обычаи и практика на рабочем месте также могут составляют срок работы (например, перерыв в 10 часов утра в середине дня). минут).

Если вы хотите изменить срок или условия работы, вы должны согласиться с этим. изменить с сотрудником. Согласно договорному праву, как работодатель, так и сотрудник должен дать согласие на изменения в условия контракта.Подробнее о договорах вы можете прочитать в нашем документе: Договор трудоустройство.

Ставки заработной платы

Большинство работников имеют право на получение минимальной заработной платы в размере 10,20 евро. в час. Однако есть некоторые исключения из этого, например, ученики, люди в возрасте до 20 лет и работники близких родственников. Вы должны дать свой платежные ведомости сотрудников. Эти показать их заработную плату и любые сделанные удержания.

Рабочее время, перерывы и периоды отдыха

Вы несете ответственность за то, чтобы вашим сотрудникам остальные.Закон 1997 года об организации рабочего времени устанавливает правила, регулирующие максимальное рабочее время и ежедневно и еженедельно перерывы на отдых.

Выход

Почти все сотрудники имеют право на ежегодную оставить и публично праздники, с момента начала работы. Большинство сотрудников имеют право на 4 недельный оплачиваемый ежегодный отпуск за каждый отпускной год. Работники, занятые неполный рабочий день Право обычно рассчитывается как 8% отработанных часов, но не более 4 рабочих недели за каждый отпускной год.

Вы можете решить, когда ваши сотрудники берут ежегодный отпуск, с учетом учет работы и личных требований.Однако вам следует проконсультироваться со своим сотрудника или их профсоюза заранее. Ваш сотрудник может запросить оплату за годовой выезжайте заранее. Вы должны позволить сотрудникам брать предусмотренный законом защитный отпуск, например как декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, отпуск по охране здоровья и безопасности, отпуск по уходу за ребенком, отпуск для родителей, отпуск по усыновлению и уходу покинуть. Существует специальное законодательство, устанавливающее правила для каждого право.

JobsPlus

The JobsPlus схема – это стимул для работодателей, который поощряет и поощряет работодателей, которые нанимать соискателей в Живом реестре.Он направлен на поощрение работодателей и предприятиям нанимать людей, которые долгое время не работали. В Департамент социальной защиты ежемесячно выплачивает вознаграждение за просрочку двухлетний период.

Трудовая книжка

Вы должны соблюдать свои обязательства по защите данных при сборе резюме. и сопутствующая информация о физических лицах. Юридические обязательства, изложенные в Закон о трудоустройстве не был затронут Общим регламентом защиты данных (GDPR). Например, вы должны продолжать хранить определенные данные, такие как записи продолжительность рабочего времени и размер оплаты труда сотрудников.Эти записи о сотрудниках показывают, что вы соблюдаете трудовое законодательство.

Вы должны разрешить доступ к этим записям во время проверки офицерами из рабочее место Комиссия по отношениям. См. Workerrelations.ie для руководства по проведению проверок.

Согласно законодательству о защите данных, сотрудники могут узнать, какую информацию организация хранит их, отправляя запрос на доступ персональные данные. У вас должны быть процедуры для ответа в течение 1 месяца на запросы доступа к персональным данным от сотрудников.Этот период может быть продлен на еще 2 месяца, если запросы сложные или многочисленные – см. «Общие данные Положение о защите »ниже.

Здоровье и безопасность на рабочем месте

В соответствии с Законом о безопасности, здоровье и социальном обеспечении на рабочем месте 2005 года работодатели должны, насколько насколько это практически возможно, обеспечить безопасность сотрудников, здоровье и благополучие на работе. Для предотвращения производственных травм и ухудшения здоровья вы должны:

  • Обеспечение и поддержание безопасных рабочих мест, машин и оборудования
  • Предотвращать риски от использования любого предмета или вещества и от воздействия к физическим воздействиям, шуму и вибрации
  • Не допускать любого ненадлежащего поведения или поведения, которое может поставить безопасность, здоровье и благополучие сотрудников, подверженных риску («хулиганство» и издевательства над работы подпадают под эту категорию)
  • Инструктаж и обучение сотрудников по вопросам здоровья и безопасности
  • Обеспечить сотрудников защитной одеждой и оборудованием (бесплатно для сотрудников)
  • Назначить компетентное лицо ответственным за безопасность организации.

Каждый работодатель должен проводить оценку рисков для своего рабочего места.Риск оценка выявляет любые опасности на рабочем месте, оценивает возникающие риски от таких опасностей и определяет шаги, необходимые для борьбы с этими рисками. Ты также должны подготовить заявление о безопасности на основе оценки риска. Инструменты для помочь вам с этими задачами, предоставленными Управлением по охране труда. Вы должны сообщать о любых несчастный случай, в результате которого сотрудник пропустил 3 дня подряд на работе (не включая день аварии) в орган по охране труда.

Дисциплинарные процедуры и увольнение

Комиссия по трудовым отношениям имеет Кодекс практики: рассмотрение жалоб и дисциплинарные процедуры.В нем говорится, что работодатели должны иметь письменные претензии и дисциплинарные процедуры. Дисциплинарные процедуры определяют этапы и процесс, которым вы должны следовать, когда устранение предполагаемых недостатков сотрудника.

Как правило, процедуры позволяют делать неофициальные предупреждения, которые переходят в письменные предупреждения и в конечном итоге к увольнению. По законам о недобросовестном увольнении ты перед увольнением должен письменно уведомить сотрудников об этих процедурах.

Вы должны предоставить своим сотрудникам копию своей жалобы и дисциплинарных процедуры в течение 28 дней с момента заключения трудового договора.Если вы подумываете об увольнении сотрудника, вы должны соблюдать справедливые процедуры. К ним относятся соответствующие предупреждения вашего сотрудника, чтобы они осведомлен о выдвинутых против них обвинениях и дает им возможность представить их сторона. Вы также должны предоставить им возможность быть представленными в любом дисциплинарные процедуры, например, должностным лицом профсоюза или другим представитель.

Если вы увольняете сотрудника, вы должны показать, что основания для увольнения и соблюдение справедливых процедур.

О процедурах резервирования читайте в нашем документе о закрытии дело.

Резервирование

Если ваш бизнес закрывается или вы сокращаете штат сотрудников, вам может потребоваться увольнять сотрудников. Возможно, вам придется сделать это, потому что не хватает работа, или если вы реорганизуете бизнес, или в связи с финансовым положением бизнеса. При увольнении сотрудника вы должны соблюдать определенные процедуры.

Вы можете узнать больше о резервировании в нашем разделе резервирования. обзор.Вы также можете найти информацию в нашем документе о закрытии или продажа бизнеса.

Общие правила защиты данных (GDPR)

Генерал Регламент о защите данных (GDPR) вступил в силу в ЕС 25 мая. 2018. Это положение значительно увеличило обязательства работодателей и обязанности в отношении того, как они собирают, используют и защищают личные данные. Вы можете узнать больше о законе о защите данных в нашем документе к данным. охрана на рабочем месте.

Если вы используете видеонаблюдение на рабочем месте или следите за тем, как ваши сотрудники пользуются электронной почтой, Интернет и телефон, вы можете найти полезную информацию в нашем документе о наблюдении на рабочем месте.