8 800 350 84 37

Закон никак не определяет перечень представителей работодателя, которые могут удостоверять факт совершения проступка и отказа писать объяснительную, поэтому на каждом предприятии комиссия назначается в индивидуальном порядке.

При наличии в организации профсоюзного органа, в комиссию необходимо включать и его представителя.

Образец акта об отказе писать объяснительную

На сегодня нет единого унифицированного образца составления акта об отказе писать объяснительную записку, поэтому сотрудники компаний вольны писать его в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри фирмы.

Однако есть некоторые данные, указывать которые в акте обязательно:

• номер, дату, место составления документа,
• название организации,
• должность, фамилию, имя, отчество провинившегося работника,
• состав комиссии, удостоверяющей отказ от дачи объяснений,
• причина, по которой от работника требовалось написание объяснительной и ссылки на соответствующий закон.

Объем акта не ограничен, поэтому основной раздел может быть дополнен и любыми другими сведениями.

Как оформить акт

Как к информационной части акта, так и к его оформлению никаких особых требований законодательство не предъявляет: документ можно печатать на компьютере или писать от руки, на простом чистом листе или на фирменном бланке компании.

Важно соблюсти лишь одно условие: акт должен быть подписан непосредственным составителем, а также членами комиссии, которые присутствовали при его создании.
Желательно получить и автограф провинившегося работника, а при его отказе, следует сделать в документе соответствующую отметку.

Заверять документ печатью не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица на уровне закона освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия.

Акт достаточно составить в единственном экземпляре, но при необходимости можно сделать нужно количество копий.

Как и сколько времени хранить акт

После завершения всех процедур с использованием акта, он передается в архив предприятия, где должен храниться на протяжении периода, установленного законом или внутренними нормативно-правовыми актами компании для таких документов (но не меньше трех лет), затем его следует утилизировать в определенном порядке.

Объяснительная записка

Объяснительная записка – документ, обосновывающий причины допущенного тем или иным сотрудником нарушения. Пишется она обычно либо в добровольном порядке, либо по запросу руководителя в тех случаях, когда сотрудник предприятия в чем-то провинился (опоздал или вообще не пришел на работу, явился в нетрезвом виде, не выполнил данное ему поручение и т.п.).

Зачем нужна объяснительная записка

Как правило, нарушения, которые требуют пояснения со стороны работника, довольно серьезны и могут привести к дисциплинарному взысканию, вплоть до увольнения. Чтобы этого избежать и честно разобраться в ситуации, грамотный руководитель просит дать письменные объяснения.

Объяснительная записка может обезопасить сотрудника в спорных ситуациях при разногласиях с работодателем, а также может обрести статус доказательного документа в случае обращения какой-либо из сторон в судебную инстанцию.

Кому адресовывать объяснительную

Чаще всего объяснительную записку пишут на имя директора предприятия. Но если компания очень крупная, то ее следует писать непосредственному руководству (начальнику цеха, бригадиру, руководителю отдела и т.д.). Обычно должность человека, на чье именно имя нужно писать записку, регулируется «Правилами внутреннего распорядка», которые должны быть в каждой организации.

Когда писать объяснительную

Для написания объяснительной записки установлены определенные сроки: не более двух рабочих дней с момента инцидента. Именно поэтому работодатель, составляя письменное требование о предоставлении объяснений, должен поставить дату – отчет будет вестись именно с нее. Если в установленное время объяснительная записка не будет написана, работодатель вправе применить к подчиненному любые меры взыскания, адекватные проступку и в рамках закона.

Следует помнить о том, что за одно нарушение может быть применено только одно дисциплинарное наказание и не позднее, чем через месяц после установления факта допущенного нарушения (факт устанавливается также письменно, путем составления и регистрации специального акта).

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

• сведения о предприятии,
• информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
• дата проступка,
• пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Как написать объяснительную записку

Объяснительная записка — это нормативный внутрифирменный акт, написание которого разрешено в свободной форме.

Однако, существует определенная структура и рекомендации к заполнению данного документа. Прежде всего это использования делового и официального стиля в тексте.

В каких случаях пишется объяснительная

По своей сути объяснительные записки являются документами, объясняющими причины определенных фактов, и пишутся в случаях совершения дисциплинарного проступка в большей степени в трудовых взаимоотношениях, относится ко второй группе объяснительных записок по ОКУД.

В общероссийском классификаторе управленческой документации обозначена унифицированная форма «пояснительной записки о нарушении трудовой дисциплины», имеет код 0286091 и относится к классу 0286000 «Документация по оформлению дисциплинарных взысканий».

Объяснительные записки оформляются на белом листе формата А4, причем как в письменном формате от руки, так и в печатном виде. Причем в некоторых компаниях существуют специальные бланки для объяснительных записок.

В некоторых случаях объяснительные записки включают в себя приложения. В качестве него, как правило, используются медицинские справки, документы с места учебы и прочее, что может подтвердить уважительную причину проступка.

Такие записки могут быть, как оправдательными, где описывается причинно-следственные связи неправильного действия или бездействия, а также объяснительными, где прописываются четкие детали происшествия, при этом сам сотрудник в данном случае не является виновным.

В объяснительной записке рассматриваются такие аспекты, как:

• Опоздание
• Прогул
• Кража
• Нарушения нормативных правил компании
• Появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии
• Аморальное поведение

Требования к заполнению

В случае когда работодатель принял решение о применении дисциплинарного взыскания, составляется приказ или распоряжение. В течение трех рабочих дней с момента издания данный приказ должен быть объявлен работнику под роспись. Если работник отказывается ознакомиться с ним, составляется соответствующий акт.

Объяснительная записка имеет следующую структуру:

• Шапка документа, в которой указывается наименование организации, должностное лицо к которому направлен данный документ.
• Наименование документа в данном случае это «Объяснительная записка»
• Дата заявления и регистрационный номер
• Предмет заявление (причина пр. касательно, о и так далее )
• Основной текст
• Имя, фамилия, отчество и должность составителя и его подпись

В деловом стиле важно применять устойчивые деловые обороты, которые в некоторых случаях закреплены законодательно.

При это необходимо чтобы заполняемый документ отвечал сразу нескольким требованиям:

• достоверность;
• объективность;
• логичность;
• аргументированность;
• краткость;
• ясность;
• однозначность;

При этом регистрация таких документов проводится согласно распоряжению руководителя. После того как руководитель изучил все обстоятельства нарушения и принял решение о дальнейших действиях, ставится подпись.

Порядок и правила заполнения

Объяснительная записка имеет достаточно простую структуру, в которой обязательно должны содержаться следующие данные:

• Наименование структурного подразделения
• Руководителю организации подразделения Резолюция
• Ф.И.О. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА о нарушении трудовой дисциплины
• Ф.И.О. работника, наименование должности
• Наименование подразделения
• Дата начала трудовых отношений
• Вид нарушения
• Описание причин, обстоятельств нарушения
• Дата нарушения
• Должность работника
• Подпись /Расшифровка подписи

Таким образом как таковой нормативной формы объяснительной записки нет, каждая компания самостоятельно прописывает необходимые требования.

Однако, объяснительная записка должна включать две основные части:

• фактическую – здесь важно указать факты, которые послужили поводом для написания данного документа
• причинную – здесь необходимо прописать причинно-следственные связи.

Практика применения объяснительных записок также используется в учебном процессе при нарушениях, совершенных учениками в учебных заведениях.

Образец объяснительной записки

Директору ООО «Ромашка» Красиной П.П.от администратора торгового залаКорневой Н.В.

Объяснительная записка
Касательно разбитой витрины торгового зала 7 июля 2015 годаЯ, Корнева Наталья Владимировна, 7 июля 2015 года, размещая товар в центральной витрине торгового зала, не рассчитала собственные силы и задела стекло дверцы витрины. Моей вины в случившемся не нахожу.

Причиной этого считаю некорректную организацию работы сотрудников торгового зала, поскольку при размещении крупногабаритного товара, согласно внутреннему регламенту должен заниматься администратор мужского пола, в то время как все мужчины работают в другой смене. Прошу Вас обратить внимание на организационную структуру компании.

7 июля 2015 года Корнева /Корнева Н.В./

Таким образом, важно помнить следующее:

• Необходимо использование делового стиля.
• При написании объяснительной записки необходимо придерживаться определенной структуры и указать необходимые данные.
• После написания документа, необходимо его зарегистрировать.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: образец с примерами заполнения

Несоблюдение правил трудовой дисциплины и внутреннего распорядка организации грозит работнику дисциплинарным взысканием, лишением премии и даже увольнением. Любое нарушение работником установленных правил должно быть документально оформлено в соответствии с нормами действующего законодательства. Статья познакомит читателя с основными документами, которые должны быть сформированы при фиксации нарушения, а также с ключевыми особенностями оформления каждого из них.

Порядок регистрации нарушения трудовой дисциплины

Статья 21 Трудового Кодекса РФ устанавливает основные обязанности работника, неисполнение которых влечет за собой правомерное наказание.

• добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;
• соблюдать трудовую дисциплину;
• выполнять установленные нормы труда;
• соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
• бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников;
• незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества)”.

Закон предусматривает несколько видов взыскания за дисциплинарный проступок. Право выбора наказания принадлежит руководителю. При этом, действия работодателя не должны противоречить законодательству.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ. Дисциплинарные взыскания

“За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1. замечание;
2. выговор;
3. увольнение по соответствующим основаниям”.

Докладная записка о нарушении дисциплины

Процедура оформления дисциплинарного нарушения установлена Трудовым кодексом. На первом этапе работодатель должен зафиксировать факт несоблюдения правил, подкрепив его документально. В случае опоздания сотрудника, доказательством может стать табель учета рабочего времени или докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Образец этого документа имеет единую форму, где в произвольной форме указывается факт нарушения дисциплины конкретным сотрудником с подробным изложением сути вопроса.

В записке указывается наименование организации, адресат, дата и номер документа, а также предложение о мере взыскания. Бумага заверяется личной подписью составителя. В случае, если имеются документы, подтверждающие нарушение, они должны быть указаны в тексте записки. Например, объяснительная виновника, копии ТТН или других внутренних документов предприятия.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Служебная записка — один из частных видов докладной. Но если последняя оформляется “по старшинству” — от подчиненного к руководителю, то служебная записка носит информационный характер и может быть адресована работодателем своим сотрудникам. Законодательством не закреплена форма этого документа, поэтому достаточно будет утверждения правил ее оформления на уровне предприятия — во внутреннем распорядке и правилах делопроизводства.

Работодатель вправе потребовать от сотрудника объяснительную записку, в которой должны содержаться пояснения о причинах, которым вызвано нарушение. В случае отказа работника предоставить объяснительную, руководителем составляется соответствующий акт, который впоследствии станет аргументом в процессе рассмотрения дела дисциплинарной комиссией.

ТК РФ, Статья 193. Порядок применения дисциплинарных взысканий

“До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.”

По факту нарушения руководителем структурного подразделения составляется акт. Он является внутренним документом предприятия и подтверждает факт несоблюдения правил работником. Чтобы документ имел законную юридическую силу, он должен быть составлен должностным лицом при непосредственном участии других сотрудников, подтверждающих факт нарушения своими подписями.

Кроме этого, все факты, указывающие на дисциплинарный проступок, должны быть отражены в акте. В документ следует внести пояснения виновного и ознакомить его с текстом документа. Если сотрудник отказывается ставить подпись, об этом делается соответствующая отметка.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины

После получения всех необходимых документов работодатель принимает решение об избрание меры наказания для сотрудника. При этом должны учитываться все обстоятельства: степень тяжести проступка, количество ранее имеющихся дисциплинарных нарушений, причины и обстоятельства, при которых оно было совершено, а также все последствия этих действий.

Приказ о нарушении правил внутреннего трудового распорядка не имеет единого образца и зависит от вида наказания, выбранного для служащего. В нем должны отображаться персональные данные работника (ФИО), его должность, описание совершенного им проступка, его степень тяжести и вид выбранного дисциплинарного взыскания.

Денежные штрафы, как один из видов взыскания при нарушении дисциплины труда, российским законодательством не предусмотрены.

Статья 192 Трудового Кодекса РФ

“Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине”.

Поэтому приказ о штрафах за нарушение трудовой дисциплины считается неправомерным, даже в случае, если такие санкции предусмотрены внутренним коллективным договором.

Регистрация нарушений трудовой дисциплины — сложный и многоступенчатый процесс. Консультация профессиональных правоведов поможет грамотно подготовиться к этой процедуре. Опытные юристы с многолетним стажем работы с трудовым законодательством подробно разъяснят права и обязанности каждой из сторон, участвующих в процессе.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на рабочем месте, если нет уважительных причин – образцы текста

Отсутствие трудоустроенного гражданина на рабочем месте в течение 4 часов по неуважительной причине принято считать прогулом.

При выявлении правонарушения такого характера работодателем проводится расследование, в ходе которого каждая сторона трудовых отношения должна оформить необходимые бумаги.

[1]

Со стороны работника требуется написание записки с объяснениями причин отсутствия на работе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Нужно ли с работника требовать объяснения при прогуле?

Объяснительная представляет собой документ, в котором отражается обоснование провинившегося сотрудника своего поступка. Работодатель вправе требовать от трудящегося предоставление бумаги указанного вида.

Важно учесть, что окончательное решение об оформлении пояснительной записки принимает работник. Он может как согласиться на ее составление, так и отказать в совершении данного действия.

Для того чтобы расследование, касающееся установления факта отсутствия сотрудника на рабочем месте, дало максимально точный результат, работнику рекомендуется при любых обстоятельствах составлять объяснительную записку.

Особенно это важно в том случае, если гражданин, нарушивший трудовую дисциплину, считает, что проступок был совершен по уважительной причине.

Объяснения должны быть предоставлены в течение 2 дней с момента выдвижения требования со стороны работодателя. Объяснительная прикладывается к докладной записке начальника подразделения.

Как написать записку о неявке на работу без уважительной причины?

При написании объяснительной важно соблюдать правильную структуру документа. Составлять записку можно в произвольной форме.

Важно стараться излагать мысли максимально четко, каждая фраза должна быть написана лаконично, присутствие эмоциональной окраски высказываний недопустимо.

• наименование получателя — должность руководителя, название компании;
• организационно-правовая форма учреждения.

Полное название бумаги указывается в середине следующей строки.

В основной части отражается сущность документа:

• подробное объяснение причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте;
• исходящий номер;
• инициалы и должность составителя;
• дата передачи документа работодателю;
• подпись составителя.

Если у гражданина есть бумаги, которые могут выступить в качестве доказательства того, что прогул обусловлен уважительной причиной, их необходимо приложить к объяснительной. Факт присутствия такой документации отражается в тексте.

Специалист, который принял объяснительную, присваивает ей регистрационный номер. Сделать это может лицо, ответственное за совершение действий такого характера — сотрудник канцелярии, отдела кадров, секретарь или непосредственный руководитель нарушителя.

Образцы и примеры текста по поводу невыхода

Написание объяснительной не представляет собой особых сложностей. Важно грамотно изложить все обстоятельства, при которых был совершен проступок в виде отсутствия на работе и не пытаться уйти от ответственности незаконным путем. Для наглядности предлагаем рассмотреть примеры оформления текста записки с объяснениями причин прогула.

Пример текст об отсутствии без уважительной причины:

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте

Я, Еремина Ирина Николаевна, 15 мая 2019 года отсутствовала на рабочем месте по личным обстоятельствам. Документального обоснования своего поступка не имею.

17.05.2019 Специалист отдела кадров, Еремина И.Н.

Особенности оформления объяснительной зависят от конкретной ситуации. Возможен вариант прогула, при котором в дальнейшем сотрудник сможет доказать факт наличия уважительной причины. Объяснительная при этом будет выглядеть иначе.

Пример текста, когда причина отсутствия – уважительная:

Руководителю отдела маркетинга

Объяснительная о прогуле

Я, сотрудник отдела маркетинга, Дмитриев В.С. отсутствовал 17 мая 2019 года на рабочем месте по причине попадания в аварию автобуса, на котором я ехал на работу. В результате столкновения я получил многочисленные ушибы, в связи с чем сотрудниками скорой помощи был госпитализирован в больницу. Больничный, оформленный в учреждении, к объяснительной прилагаю.

Что делать, если сотрудник отказывается объяснять?

При нарушении трудовой дисциплины работодатель должен в письменном виде запросить от работника объяснение причины проступка. Предоставлять объяснительный документ или нет — сотрудник решает самостоятельно.

Требование бумаги — обязанность руководителя, но ее написание — не обязанность трудящегося гражданина. Это правило установлено 193 статьей ТК РФ. Работодатель не вправе объявить дисциплинарное взыскание без предварительной попытки выяснения обстоятельств совершения проступка.

Если в течение 2 дней с момента обращения работодателя к нарушителю последний не объясняет причин отсутствия, руководящее лицо составляет специальный акт об отсутствии на работе. В нем отражается факт отказа сотрудника от оформления объяснительного документа.

Несмотря на то, что предоставление документации указанного характера является необязательным действием, пренебрегать его выполнению не рекомендуется.

Все дело в том, что отказ от написания записки рассматривается как признание своей вины.

При отказе от оформления пояснительного документа работодатель не вправе назначать сотруднику штрафные или другого вида санкции.

После получения объяснений от работника принимается решение о дисциплинарном взыскании и составляется приказ о наказании.

При совершении дисциплинарного проступка, в том числе в случае отсутствия на рабочем месте без уважительной причины, работник должен предоставить объяснительный документ. В нем отражается информация о причине, по которой возникла необходимость прогула.

Требование данной бумаги — обязанность работодателя. В свою очередь, сотрудник решает сам, оформлять записку данного образца или нет.

Если в течение 2 дней после отправки запроса трудоустроенный гражданин не предоставляет документальных объяснений содеянного, руководством фирмы составляется соответствующий акт отказа. Отсутствие документа приравнивается к признанию нарушителем трудовой дисциплины своей вины.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

[3]

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Объяснительная записка: как написать, образец

С другой стороны, в случае признания вины работником в совершении правонарушения, он имеет возможность раскаяться в содеянном, уверить работодателя в случайном и неумышленном характере своего проступка. Если работник считает, что он не совершал проступка, у него имеется возможность объяснить собственные доводы и представить необходимые доказательства.

Начнем с того, что объяснительная записка — это деловой документ, который представляет собой письменное объяснение причин конкретного произошедшего события, поступка или иного факта, чаще всего негативного плана. Касаемо содержания, объяснительные записки подразделяются на:

Как правильно написать объяснительную записку

• не допускать большого количества лишней информации и длительных повествований, информация должна содержать полезные сведения, объясняющие ситуацию;
• не употреблять красноречивых фраз, которые оскорбляют или, наоборот, превозносят другую сторону, принявшую участие в ситуации;
• не скрывать правды и не перекладывать свою вину на кого-либо, чистосердечное признание больше располагает к себе;
• не допускать в объяснительной грамматических и орфографических ошибок и помарок, она должна быть написана на чистом белом листе, аккуратным и разборчивым почерком, документ не должен вызывать раздражение только одним своим видом.

• отсутствие на рабочем месте;
• совершение ошибки в работе, несоблюдение должностной инструкции;
• невыполнение рабочего плана;
• в налоговую службу;
• от кассира;
• в детский сад;
• в университет;
• классному руководителю в школе;
• отсутствие на родительском собрании.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Именно потому в данном случае работник особенно заинтересован в предоставлении приемлемого объяснения своих действий. Уважительными могут быть признаны подтвержденные документально следующие причины: болезнь самого сотрудника или его близких, авария, смерть кого-то из членов семьи, несчастный случай либо стихийное бедствие. Причём любую из этих причин следует подтвердить документально.

Все обстоятельства, послужившие причиной проступка или правонарушения, должны быть изложены подробно. Поведение самостоятельно оценивается с точки зрения правомерности. Обязательно должны быть указаны все существенные обстоятельства, содействующие совершению проступка.

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Я новичек, работаю в вашей фирме второй день. Так как сегодня понедельник, тяжелый день после выходных, я сел в метро и приехал на свою старую работу. И только по удивленному взгляду моего бывшего директора я понял, что приехал не туда. Комментарий: Все плакали.

Утром я, как обычно, оделся, собрался выходить из дому. Перешагивал через кровать и зацепился за девушку и, чтобы «отцепиться», мне пришлось снова раздеться. Эта процедура заняла некоторое время, в результате чего я и опоздал на работу. Комментарий: Опоздал, к слову, на добрые полдня! В качестве наказания начальник отдела послал счастливого опоздуна за пивасиком. Демократичное руководство, ничего не скажешь, демократичное. Просто мечта всех опоздунов.

Как составить объяснительную записку (пошаговая инструкция, примеры)

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Чтобы точно ответить на этот вопрос, нужно заглянуть в Правила внутреннего трудового распорядка, которые должны действовать в каждой организации. Скорее всего, там написано, что работник подчиняется своему непосредственному начальнику и генеральному директору. Тогда и объяснительную в случае чего работник будет писать на имя или своего начальника, или генерального директора.

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины

• В отличие от других вариантов, данный вид записок адресуется исключительно вышестоящему руководству согласно подчинению по субординации. Причем это могут быть только такие должностные лица, которые действительно примут реальное решение и осуществят его.
• Излагаемая в докладной записке информация должна быть достоверной и подтверждать факт нарушения трудовой дисциплины.
• Записка должна побудить руководителя наказать или привлечь к ответственности работника, плохо исполняющего свои производственные обязанности.

Как и прочая внутренняя документация, докладная записка должна быть сформирована в соответствии с нормами ГОСТ 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Пример объяснительной записки о нарушении трудовой дисциплины

Необходимо подчеркнуть признание либо непризнание вины, а также зафиксировать мнение пишущего по поводу наступивших последствий обсуждаемого проступка и отношение его к предстоящему привлечению к ответственности. Следует ли самому оценивать свои действия в тексте объяснительной? Если наличие вины признается работником, это необходимо указать с последующим уточнением о недопустимости будущих подобных нарушений.

Крайне не рекомендуется пытаться при написании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей перекладывать вину либо ответственность на других лиц, в частности, на того же руководителя. Маловероятно, что данная линия поведения найдет понимание у начальства.

Докладная записки о нарушении трудовой дисциплины

Трудовая дисциплина должна соблюдаться каждым работником. При приеме на работу работника знакомят с локальными актами организации, устанавливающими нормы поведения в организации. Работник, ознакомившись с этими документами, ставит свою подпись в ознакомительном листе, тем самым обязуюсь исполнять требования, указанные в этих документах. Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, установленную этими актами, то работодатель вправе наказать сотрудника.

[2]

Оформление нарушения трудовой дисциплины обычно начинается с написания докладной записки начальником того подразделения, в котором работает работник, нарушивший эту дисциплину (отсутствовал на работе, опоздал, не соблюдал режим работы и отдыха). Докладная записка пишется для письменного уведомления вышестоящего начальства. Докладные записки создаются как раз для того, чтобы донести до руководства компании какую-либо информацию, в данном случае необходимо сообщить о том, что работник нарушает трудовую дисциплину.

Образец объяснительной

Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал). Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д. Существует так же хитрость в наименовании документа, то есть не «объяснительная», а «пояснительная записка».

Начальник Отдела денежного обращения и зав/кассой Отдела денежного обращения – являются сотрудниками Отдела денежного обращения и должностными лицами, ответственными за сохранность ценностей в хранилище Филиала АКБ «ЦЫГАНБАНК»(ЗАО) в г.С-Петербург, и, соответственно, никак не могли выполнять операции с ревизуемыми, проверяемыми наличными деньгами в Дополнительном Офисе № 1 т.к. они не являются, сотрудниками данного подразделения – ДО № 1 , как и все другие ДО Филиала, структурно входит в состав Отдела офисных продаж Филиала. Нарушения не было.

Как написать объяснительную записку, образцы для различных ситуаций 2019 года

я являюсь табельщиком в цехе, на проходной проводиться отметка по отпечаткам пальца, работники находящиеся в моем подчинении перестали отмечаться по отпечатку пальца ссылаясь на то, что это не гигиенично, начальник предприятия требует с меня пояснение происходящего в моем цехе, как мне написать пояснение?

В мою смену ночью произошел несчастный случай:
В 11 часов вечера, находясь в своем кабинете слышу движение…Вышла узнать в чем дело.
Ответ: Руководству, днем, не понравилось : много маленьких обрезков и тд. По распоряжению руководства послали рабочих перекладывать трубы (без ведома меня), а там, как оказалось — намедни привозили трубы, разгрузили и подперли поддоном. Их потревожили и они покатились. Перелом ног одного из рабочих.
Я понимаю, что руководство никогда не признают себя виновными и переносят всю ответственность на кладовщиков, предложив написать объяснительную (почему с нарушением складировались трубы) с последующим дисциплинарным наказанием. Лично я, не считаю виновными кладовщиков. Мы не должны контролировать движение, хранение ТМЦ, нигде не учтенных и нарушение должностных обязанностей опровергаю.
Вопрос: Как в данном случае оформлять объяснительную записку?
И есть у меня желание написать служебную, что я не против написать ОЗ, но мне не понятен в чем мой проступок и в чем я нарушила свои должн. обязанности.

Источники

1. 
   Практика адвокатской деятельности / Под редакцией Л.И. Трунова. — М.: Юрайт, 2016. — 748 c.
2. 
   Общая теория государства и права. Академический курс в 3 томах. Том 2. Учебник. — М.: Зерцало-М, 2002. — 528 c.
3. 
   Панов, В.П. Сотрудничество государств в борьбе с международными уголовными преступлениями: учеб пособие; М.: Юрист, 2011. — 160 c.
4. Кучерена А. Г. Адвокатура в условиях судебно-правовой реформы в России; Юркомпани — М., 2015. — 432 c.
5. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.

Объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины образец

Здравствуйте. Я 11 лет работаю юристом, специализируюсь на документах . У меня разнообразные направления в работе и собралось достаточно опыта в данной тематике. Данный ресурс  содержит различные заметки и статьи на часто задаваемые вопросы.

Объяснительная записка – образец | пример о: невыполнении должностных обязанностей | опоздании на работу

Объяснительная записка №

Имею следующие оправдательные документы:

Оправдательных документов не имею.

(ненужное зачеркнуть)

О чем законно может спросить ваш босс, когда вы позвоните в больницу

Вы просыпаетесь с плохим самочувствием и звоните своему боссу, чтобы сообщить ему, что у вас больничный.

Большинство менеджеров просто посоветуют вам скорее почувствовать себя лучше и позволят вернуться к отдыху. Но что, если у вас есть менеджер, который требует точно знать, что с вами не так, и заставляет вас чувствовать, что вам нужно доказать, что вы достаточно больны, чтобы оправдать выходной?

Большинство работников не понимают, что их работодатели имеют право спрашивать, когда они называют больными.И многие работодатели тоже не уверены!

Как правило, работодатели имеют право запрашивать подробности вашей болезни.

«Для менеджера разумно спросить сотрудника, что случилось. В противном случае это будет политика отсутствия вопросов по болезни, и ею быстро воспользуются злоупотребления», – говорит Брайан Кавано, адвокат по трудоустройству из Сент-Луиса. .

«Чтобы спросить, что не так, сотрудник должен дать краткое и общее объяснение того, почему он или она отсутствует, e.g., ребенок сотрудника болен, у сотрудника общее заболевание или у сотрудника серьезная или легкая травма ».

Как правило, когда вы звоните по болезни, ваш руководитель может задать любые дополнительные вопросы, которые он пожелает. Конечно, как правило, менеджеры должны уважать вашу конфиденциальность и постоянно спрашивать, когда вы собираетесь вернуться к работе, но в большинстве случаев закон дает любопытным работодателям некоторую свободу действий.

Однако есть ключевое исключение из этого: если причина вашего отсутствия – заболевание, защищенное Законом об американцах с ограниченными возможностями.ADA предлагает защиту сотрудников с физическими или умственными недостатками, которые существенно ограничивают один или несколько основных видов жизнедеятельности, таких как зрение, слух, речь, ходьба или дыхание.

Человек, например, с эпилепсией, ВИЧ или существенным нарушением слуха или зрения, как правило, покрывается страховкой, но кто-то с легким краткосрочным заболеванием, таким как простуда, грипп или растяжение лодыжки, обычно не будет быть покрытым.

«ADA действительно позволяет работодателю проверять способность сотрудника выполнять функции, связанные с работой», – говорит Кавано.«Таким образом, менеджер может и должен спросить сотрудника с вероятной ситуацией ADA, когда он или она ожидает вернуться к работе».

Однако ADA заявляет, что ваш работодатель не имеет права подталкивать вас к информации, помимо вопросов, которые «связаны с работой и соответствуют бизнес-необходимости».

Так, если, например, вы объясните, что вы звоните больной, потому что вам нужно лечение диализом или вам нужно обратиться в психиатрическое учреждение (и то, и другое, вероятно, покрывается ADA), ваш работодатель может спросить, когда вы собираетесь вернуться на работу, но не должен спрашивать вас, кроме этого.

Если вы позвоните больному, ваш начальник может попросить вас предоставить справку от врача для проверки. Shutterstock Может ли ваш работодатель потребовать, чтобы вы предъявили справку от врача, подтверждающую вашу болезнь?

Работодатели действительно могут потребовать записи от врачей при использовании отпуска по болезни.Однако они не должны требовать, чтобы в примечании был указан диагноз или другая частная медицинская информация; скорее, в записке должно быть просто указано, что вас осматривали в медицинском учреждении, и / или подтверждать необходимость использования отпуска по болезни.

Тем не менее, то, что закон разрешает работодателям требовать записи врачей, не означает, что они должны это делать. Незначительные заболевания, такие как простуда и грипп, обычно не требуют обращения к врачу, а необходимость в записи врача, чтобы использовать время по болезни, отговаривает сотрудников оставаться дома, когда они больны.

Это несправедливое бремя для действительно больных сотрудников, которым придется тащиться к врачу, когда несколько дней отдыха в постели их вылечат. Эта тактика также увеличивает расходы на здравоохранение, подталкивая людей к врачу, когда им нужен только домашний уход. Это также сигнализирует вашим сотрудникам, что вы недостаточно доверяете им, чтобы относиться к ним как к взрослым.

Итак, что вы должны сказать своему боссу, когда у вас больничный?

В конце концов, полезно подумать, почему ваш начальник спрашивает, что происходит.Большинство начальников задают этот вопрос по причинам, не вызывающим беспокойства: они обеспокоены вами и хотят убедиться, что вы в порядке (или думают, что это вежливо, если хотя бы звучат как обеспокоены), и / или им нужно знать, как долго вы вас, скорее всего, не будет, поэтому они могут спланировать ваше отсутствие.

Как правило, имеет смысл просто объяснить природу вашего заболевания. Если ваш начальник настаивает на деталях, которыми вам неудобно делиться, можно сказать что-то вроде: «Я бы не стал вдаваться в подробности, но я должен вернуться завтра.«

Как подать заявление об отпуске на работе

В какой-то момент вам может потребоваться отпуск с работы. Это могло быть по одной из множества причин: личные или семейные проблемы со здоровьем, рождение или усыновление ребенка, избавление от чрезмерного стресса на работе, потеря любимого человека или желание путешествовать или заниматься хобби.

Что такое отпуск?

Что такое отпуск и как он влияет на вашу работу? Отпуск – это продолжительный период отсутствия на работе.

В зависимости от организации вы можете просто попросить выходной. Или может существовать формальный процесс, которому нужно следовать, чтобы получить разрешение на отпуск. В большинстве случаев отпуск – это договор между работником и работодателем. В зависимости от типа отпуска, который вы берете, ваши льготы могут продолжаться, а могут и не действовать.

За исключением отпусков, предусмотренных Законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA), воинской обязанности, обязанности присяжных и некоторых других особых обстоятельств, федеральный закон не требует, чтобы ваш работодатель одобрял ваш запрос, и они не обязаны предоставлять оплачиваемый личный отпуск.

В некоторых городах и штатах есть законы, предусматривающие оплачиваемый отпуск по болезни на работе. Ваш работодатель может предоставить сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск при определенных обстоятельствах.

Обратитесь к своему руководителю, в отдел кадров или в департамент труда штата за инструкциями в вашем регионе.

Перед тем, как попросить об увольнении с работы

Независимо от того, почему вы просите отпуск, важно правильно подойти к запросу, чтобы вы могли получить разрешение на отпуск и сохранить хорошую репутацию на работе:

Повседневное рабочее место

Запросить и получить отпуск, когда вы работаете в непринужденной обстановке, можно так же просто, как сказать своему начальнику: «Мне нужен отпуск.Можно ли взять отпуск на два месяца? ”

Официальное рабочее место

На более официальных рабочих местах вам может потребоваться оформить свой запрос в соответствии с политикой компании. Компания может иметь инструкции относительно того, кто имеет право на отпуск, а также когда и как часто его можно брать.

Знай политику компании

Перед отправкой запроса обязательно ознакомьтесь с политикой вашей компании. У вас также должно быть под рукой хорошо отработанное объяснение.Прежде чем обсуждать эту тему, примите решение, каким будет ваш следующий шаг, если ваш запрос будет отклонен.

Как подать заявление на отпуск

Ниже приведены несколько советов по подаче заявки на отпуск с примерами писем, которые вы можете использовать, чтобы получить идеи для собственной переписки.

Проверьте свое право на участие, прежде чем спросить

Изучите политику вашей организации в отношении отпусков и определите, рассматривается ли ваша ситуация в соответствии с политикой.Вот некоторые вещи, о которых следует помнить:

• Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отгулы (без сохранения заработной платы) при серьезных семейных и личных медицинских состояниях, требующих ухода, при рождении или усыновлении ребенка или передаче ребенка в приемную семью с работником. , а также в чрезвычайных ситуациях, связанных с активной военной службой члена семьи.
• Законодательство некоторых штатов и местных муниципалитетов предусматривает оплачиваемый отпуск по болезни.
• Сотрудники также имеют право на отпуск для присяжных заседателей или в случае их призыва на действительную военную службу.
• Однако работодатели не обязаны предоставлять вам отпуск просто потому, что вы его хотите.

Узнайте о вариантах отпуска

Прежде чем запрашивать отпуск, подумайте, насколько гибкими вы можете быть, если ваш работодатель не может предоставить вам время, которое вы просили.

Если частичный отпуск позволит вам достичь ваших целей, изучите возможность сокращения вашего рабочего времени: В некоторых случаях частичный отпуск предпочтительнее для всех участников.Предложение на неполный рабочий день может быть более приемлемым для вашего работодателя, и вы сохраните некоторый денежный поток.

Рассмотрите временную работу на дому, а не полный отпуск: Например, если вам нужно ухаживать за больным членом семьи, работа на дому может быть идеальным вариантом. Или, возможно, вы можете работать из дома четыре дня в неделю и приходить один день для еженедельной проверки или на собрания. Имейте в виду множество альтернатив, которыми вы можете поделиться, если ваш работодатель готов рассмотреть другие варианты.

Спланируйте свои следующие шаги перед отправкой запроса. Если ваш работодатель откажется от вашего отпуска, вы продолжите работу или вам придется уволиться навсегда? Следующие шаги будут существенно различаться в зависимости от причин вашего отпуска и от того, подаете ли вы запрос по собственному желанию или по необходимости. В любом случае, вы должны иметь представление о том, как вы ответите, если ваш запрос будет отклонен.

Спланируйте свои финансы до подачи заявки: Убедитесь, что вы можете оплачивать счета без обычного денежного потока от вашей работы.Обычно вы можете отозвать запрос на отпуск по финансовым причинам, но вам следует избегать затруднений, если это возможно.

Изучите последствия для ваших льгот: Если вы берете отпуск по причинам, предусмотренным законом FMLA, ваш работодатель будет обязан продолжать предоставлять медицинское страхование. Тем не менее, вы по-прежнему будете нести ответственность за тот же взнос сотрудника в страховой взнос, который вы уплатили перед отпуском. В случае других отпусков ваши выплаты сотрудникам могут не продолжаться, пока вы не на работе.

Лучший способ попросить об увольнении с работы

Начните отпуск с вашим непосредственным руководителем: Вы не хотите, чтобы ваш непосредственный начальник сначала узнавал новости от отдела кадров или высшего руководства. Кроме того, не упоминайте о своем желании взять отпуск перед коллегами, пока не согласовываете его с руководителем.

Слух может быстро распространяться в офисе, и для наилучшего отклика вам следует поговорить со своим непосредственным руководителем, прежде чем обсуждать эту тему с кем-либо еще.

Изложите свой запрос в письменной форме, чтобы ваш руководитель мог обработать ваш запрос перед официальным обсуждением: Вы можете отправить свой запрос по электронной почте до личной встречи. Обязательно укажите причины своего запроса и поясните все, что вы хотите или можете сделать для облегчения перехода, включая обучение заменяющего, написание руководства по процедуре и ответы на вопросы, пока вас не будет. Ознакомьтесь с этими советами по отправке профессиональных электронных писем и писем, прежде чем начинать собственное письмо.

Запланируйте встречу, когда ваш босс меньше всего нервничает или перегружен работой: Если вы попросите отпуск, когда ваш босс чувствует себя подавленным, он или она может сразу отказать вам. В тот день, когда кажется, что дела едва ли идут полным ходом, просьба об отпуске не найдет восприимчивой аудитории. Будьте тактичны и терпеливы. Да, важно предоставить как можно больше времени на выполнение заказа, но вы также должны проявлять стратегию при представлении своего запроса.

Дайте вашему работодателю как можно больше времени до вашего отпуска: Заблаговременное уведомление поможет вашему работодателю заполнить пустоту, оставшуюся после вашего отъезда, и повысит вероятность принятия вашего запроса.

Укажите дату окончания, если это возможно, чтобы вашему руководителю было удобно знать, когда вы вернетесь: Ваш запрос, вероятно, будет принят намного лучше, если вы сможете дать некоторое представление о том, когда вы вернетесь. Даже если вы не можете указать точную дату, все же лучше сообщить своему работодателю общие временные рамки, на которые вы рассчитываете отсутствовать.

Не предъявляйте никаких юридических ультиматумов в своем первоначальном запросе: Дайте вашему работодателю почувствовать, что он контролирует ситуацию и может позволить вам взять отпуск из доброй воли.При необходимости вы можете позже обратиться за правовой защитой с помощью своего отдела кадров, но вопрос о законности не должен затрагиваться в вашем первом запросе.

Образцы писем с просьбой об увольнении с работы

Ниже приведен пример письма об отпуске, в котором содержится письменное заявление об отпуске по личным причинам. В письме предлагается ответить на вопросы, пока сотрудник находится в отпуске, и указана дата возвращения на работу.

Шаблон письма об отпуске

Вы можете использовать этот образец письма в качестве модели и загрузить шаблон (совместимый с Google Docs и Word Online) для текстовой версии ниже.

Образец запроса на отпуск (текстовая версия)

Джордж Дженкинс
1245 Джеймс Авеню
Покателло, ID 83201
(000) 123-1234
[email protected]

16 апреля 2021 г.

Г-жа Дженис Смит
Руководитель
ABC Company
9876 Industry Avenue
Pocatello, ID 83201

Уважаемая г-жа Смит:

Я хочу попросить отпуск на тридцать дней по личным причинам. Если есть возможность, я хотел бы уйти с работы 1 мая и вернуться 1 июня.

В случае одобрения, я буду путешествовать в течение этого периода, но я был бы рад помочь с любыми вопросами по электронной почте или телефону.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джордж Дженкинс (подпись на бумажном письме)

Джордж Дженкинс

Пример письма с просьбой об отсутствии на медицинском отпуске

Тема: Заявление о медицинском отпуске – Джонас Хеммингуэй

Уважаемый мистер Смит:

Я прошу отпуск по медицинским показаниям.1 сентября мне предстоит операция по удалению грыжи, и я вернусь к работе примерно через три недели.

При необходимости могу предоставить письменную документацию хирурга.

Большое спасибо за ваше внимание.

С уважением,

Джонас Хеммингуэй

Еще примеры букв

Вам нужен отпуск по другой причине? Вот как запросить личный отпуск с примером письма, а также письма с просьбой об отпуске по семейным обстоятельствам.

Также просмотрите еще больше примеров писем с просьбой об отпуске по разным причинам. Обязательно составьте свое письмо с учетом ваших личных и профессиональных обстоятельств, а также политики вашей компании в отношении отпусков.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет такую ​​консультацию. Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Каков процесс запроса разумного приспособления при приеме на работу?

Согласно Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC), когда человек решает запросить жилье, это лицо или его / ее представитель должны сообщить работодателю, что ему / ей требуется корректировка или изменение на работе по причине, связанной с заболевание. Нет необходимости упоминать ADA или использовать фразу «разумное приспособление».

Запросы о разумном приспособлении не обязательно должны быть в письменной форме и могут быть запрошены в личной беседе или с использованием любого другого метода связи.Работодатели могут написать записку или письмо, подтверждающее запрос сотрудника, или могут попросить сотрудника заполнить форму или отправить запрос в письменной форме. Однако работник может пожелать подать запрос в письменной форме, даже если работодатель этого не требует. Иногда бывает полезно вести бумажный след в случае возникновения разногласий по поводу того, было ли запрошено жилье и когда это было.

Пример A: Сотрудница говорит своему начальнику: «У меня проблемы с выходом на работу в запланированное время начала из-за лечения, которое я прохожу.”Это просьба о разумном приспособлении.

Пример B: Новый служащий, использующий инвалидную коляску, сообщает работодателю, что ее инвалидная коляска не помещается под столом в ее офисе. Это просьба о разумном приспособлении.

Неправильный пример C: служащий говорит своему руководителю, что он хотел бы новый стул, потому что его нынешний неудобный. Хотя это просьба об изменении на работе, его заявления недостаточно, чтобы уведомить работодателя о том, что он требует разумного приспособления.Он не связывает свою потребность в новом кресле с заболеванием.

Хотя работодатель не может игнорировать первоначальный запрос, этот запрос не обязательно означает, что работодатель должен предоставить изменение. Просьба о разумном приспособлении – это первый шаг в неформальном интерактивном процессе между работником и работодателем. В некоторых случаях, прежде чем рассматривать существо запроса на приспособление, работодатель должен определить, соответствует ли состояние здоровья человека определению «инвалидности» ADA, что является предпосылкой для того, чтобы человек имел право на разумное приспособление.

Для получения дополнительной информации посетите следующие ресурсы:

Часто задаваемые вопросы: каковы ограничения обязательства по разумному приспособлению?

FAQ: Что означает термин «легко достижимый»?

FAQ: Как определяется термин «легко достижимый» в многосайтовом бизнесе?

Часто задаваемые вопросы: Когда удаление барьера не является легко достижимым, какие альтернативные шаги требуются ADA?

Информационный бюллетень: Разумные приспособления на рабочем месте

Информационный бюллетень: Малый бизнес и легко достижимые требования ADA

Законы о запросах на отгул в Калифорнии 2019

Отправлено 12 апреля 2019 г. | FMLA

Практически каждый работодатель предлагает тот или иной тип дискреционного отпуска.Некоторые работодатели позволяют сотрудникам накапливать оплачиваемые дни отпуска, больничные, личные дни и оплачиваемый отпуск. Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по своему усмотрению по своему усмотрению в соответствии с политикой работодателя. Например, работодатель может разрешить вам взять оплачиваемый больничный, если вы обратитесь к врачу и получите справку, подтверждающую вашу болезнь. Однако в других ситуациях может потребоваться отпуск, выходящий за рамки типичных программ отпусков по усмотрению.

Выходной в Калифорнии

В Калифорнии действуют одни из самых щедрых законов в отношении свободного времени и оплачиваемого отпуска для сотрудников калифорнийских предприятий.Закон Калифорнии разрешает сотрудникам брать отпуск в связи с отпуском, больничными, посещением детских школьных мероприятий, беременностью, отпуском в связи с насилием в семье и по различным другим причинам. Однако штат также должен соблюдать федеральные правила в отношении отпусков сотрудников, особенно когда речь идет об отпуске по болезни.

Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) позволяет сотруднику брать до 12 недель неоплачиваемого отпуска в год для решения неотложных семейных ситуаций, неотложной медицинской помощи, ухода за новорожденным ребенком или для прохождения необходимого лечения.Это пособие продлевается до 26 недель для сотрудников, которым необходимо ухаживать за супругом или другим членом семьи, получившим травму или заразившимся серьезным заболеванием во время службы в армии.

Калифорния также имеет закон штата Калифорния о правах семьи (CFRA), требующий от работодателей, имеющих не менее 50 сотрудников, брать отпуск до 12 недель в год для восстановления после серьезных проблем со здоровьем, ухода за новорожденным ребенком или ухода за больным. член семьи. Калифорния также требует, чтобы все работодатели разрешали своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни.После того, как сотрудник проработает у работодателя 30 дней, он имеет право взять отпуск такого типа в случае необходимости. Сотрудникам начисляется один оплачиваемый час отпуска по болезни за каждые 30 часов работы по часам.

Когда работодатель может отказать в отпуске?

Если сотрудник запрашивает отпуск по причине, предусмотренной FMLA или CFRA, работодатель не имеет права на законных основаниях отказать в таком запросе. Все работодатели в Калифорнии должны соблюдать все правила FMLA и CFRA без исключения. Однако работодатель имеет полное право отказать работнику в просьбе об использовании накопленного времени отпуска или оплачиваемого свободного времени, но обычно работодатель должен предоставить какое-либо разумное объяснение.

Представьте, что сотрудник заранее просит неделю оплачиваемого отпуска в соответствии с политикой компании, но за неделю до его или ее отпуска запланировано начало чрезвычайной ситуации на рабочем месте. Начальнику сотрудника нужен сотрудник для решения проблемы, поэтому он отклоняет запрос на отпуск. Это совершенно законно, хотя, вероятно, расстраивает и разочаровывает сотрудника.

Что делать, если мой работодатель отказывает в просьбе о отпуске?

Некоторые сотрудники могут испытывать искушение использовать дни болезни по причинам, не связанным с травмами и заболеваниями, но это неразумно и может даже привести к дисциплинарным взысканиям со стороны работодателя.Сотрудники, решившие использовать программы отгулов по своему усмотрению, должны стремиться делать это в соответствии с политикой компании. Работодатель обычно не может отказать в выдаче больничного листа, если у сотрудника есть законные медицинские проблемы.

В конечном счете, работодатель ни в коем случае не должен вмешиваться в удовлетворение потребности работника в лечении или законном запросе отгула в соответствии с положениями Закона о правах ребенка или CFRA. При этом работодатель может столкнуться с штрафами или другими санкциями. Однако работодатель имеет право отказать в предоставлении отпуска или личного выходного дня, но обычно он должен предоставить разумное объяснение такого отказа.Если вы недавно столкнулись с проблемами при запросе отгула с работы, обратитесь к адвокату по трудоустройству Лос-Анджелеса, чтобы определить, был ли отказ законным.

Обращение за консультацией к врачу: будьте осторожны, когда просите

Но с юридической точки зрения, вы также должны знать, что чрезмерная практическая деятельность также может быть частью обстоятельств, приведенных в обоснование заявления о запугивании в офисе: «Таким образом, это может произойти в контексте заявления о запугивании, когда кто-то утверждает что ими так тщательно управляли в каждом аспекте их дня, что поведение представляло собой повторяющееся необоснованное поведение и таким образом удовлетворяет фактическому определению «запугивания» в Законе о справедливой работе.”

Хотя она подчеркивает, что это должно быть связано с рядом других проявлений поведения по отношению к сотруднику, таких как необоснованные требования к работе, унижение сотрудника или другое неразумное поведение – «это не только факт, что кто-то попросил медицинскую справку. И важно отметить, что «разумные управленческие действия», предпринятые менеджером, не подпадают под действие Закона о добросовестном труде. Таким образом, менеджер может принимать решения о плохой работе, принимать дисциплинарные меры, а также направлять и контролировать способ выполнения работы, не подпадая под параметры запугивания.”

Требования NES к уведомлению и доказательствам подтверждают необходимость того, чтобы работодатель знал, когда и почему работник может отсутствовать на работе. Это разумные ожидания работодателя от своего сотрудника с учетом требований, которые предъявляются к работе на рабочем месте. «Потому что, в конце концов, предприятиям необходимо вести работу, и может оказаться, что вам нужно найти другого сотрудника, или покрыть смену, или обеспечить обслуживание клиента, поэтому разумно знать, когда ваш персонал будет там.”

Насколько подробно работодатель может попросить сотрудника предоставить информацию о состоянии здоровья?
Часто наш естественный инстинкт не хочет задавать слишком много вопросов, когда дело касается болезни рабочего. Это может показаться вторжением в частную жизнь в эпоху, когда сбор личной информации строго регулируется. Но это неправильное отношение, говорит Эванс. Требование точной информации о состоянии здоровья имеет важное значение, если вы хотите адекватно реагировать на ситуацию в интересах как работника, так и рабочего места.

«Часто клиенты приходят к нам с кучей справок о периодическом отсутствии на работе в течение нескольких месяцев [от сотрудника], в которых говорится« непригоден к работе из-за состояния здоровья », которые были подписаны одним или несколькими пригородными терапевтами, что полностью соответствует действительности. недостаточно », – добавил Эванс. «Потому что это не дает вам представления о том, что это за состояние, является ли оно долгосрочным, действительно ли оно влияет на их обязанности, которые они выполняют, есть ли у вас проблемы с безопасностью с точки зрения их возвращения, что они могут и не может сделать, независимо от того, действительно ли вы внесли свой вклад в здоровье сотрудника или иным образом из-за плохой культуры на рабочем месте, управления рабочей нагрузкой или других проблем.”

Отдел кадров – Корректирующие действия

Корректирующее действие – это процесс общения с сотрудником для улучшения поведения или производительности после того, как другие методы, такие как наставничество и служебная аттестация, не увенчались успехом.

Ожидается, что все сотрудники будут соответствовать стандартам производительности и вести себя надлежащим образом на рабочем месте. Цель состоит в том, чтобы направить сотрудника к исправлению работы или поведения, выявив проблемы, причины и решения, а не наказать сотрудника.

Как правило, корректирующие действия должны быть прогрессивными, начиная с действий с наименьшей степенью серьезности, прежде чем применять действия с большей степенью серьезности. Любые формальные исправительные или дисциплинарные меры должны соответствовать принципам «Правого дела».

После установления того, что исправительные или дисциплинарные меры необходимы, выполните некоторые или все следующие шаги:

Устное предупреждение

Супервайзер должен:

• Установите время и место, чтобы обеспечить конфиденциальность.
• Заранее записывайте то, что они хотят сказать.
• Помните, что работник имеет право выбирать представительство. (Права Weingarten)
• Четко укажите, что они выносят устное предупреждение.
• Будьте конкретны в описании неприемлемых характеристик или поведения.
• Напомните сотруднику о приемлемых стандартах или правилах. Если они имеются в письменной форме, их следует передать сотруднику.
• Укажите последствия неспособности продемонстрировать немедленное и устойчивое улучшение, или могут потребоваться дальнейшие дисциплинарные меры.
• Обратите внимание на устное предупреждение в их календаре.

Письменное предупреждение

Если руководитель сделал устное предупреждение, но проблема с производительностью или поведением не исчезла, может быть сделано письменное предупреждение. Это действие можно использовать более одного раза, однако, если проблема не исчезнет, ​​повторение букв может не быть решением. Шаблон письма можно запросить у консультанта по работе с сотрудниками. Письменное предупреждение должно:

• В начале письма четко укажите, что это письменное предупреждение, и процитируйте соответствующую кадровую политику или положение контракта.
• Опишите проблемы с производительностью или нарушение (я) рабочих правил очень подробно и приложите документы, подтверждающие выводы руководителя.
• Опишите предыдущие шаги, предпринятые для ознакомления сотрудника с проблемой, и приложите копии упомянутых документов.
• Опишите влияние проблемы.
• Обратите внимание на объяснение сотрудника или на то, что сотрудник отказался его предложить. Если это было неприемлемо, супервайзер должен объяснить, почему.
• Объясните ожидания относительно поведения и / или производительности.
• Уточните, что если сотрудник не демонстрирует немедленных и устойчивых улучшений, последствием могут быть дальнейшие дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения.
• Обратите внимание на соответствующую политику или положение контракта о правах сотрудника на апелляцию.
• Письмо с предупреждением должно быть доставлено сотруднику с использованием соответствующих процедур доставки, таких как Proof of Service, и копия отправлена ​​в отдел кадров для помещения в личное дело сотрудника.

Подвеска без оплаты

Отстранение может быть следующим шагом в последовательных корректирующих действиях после письменного предупреждения (предупреждений). Как правило, отстранение от работы не позволяет сотруднику работать и требует от сотрудника увольнения без сохранения содержания на срок от одного до десяти рабочих дней, как указано в письме.

Письмо должно:

• Укажите, что действие является приостановлением без выплаты вознаграждения.
• Сообщите сотруднику, на сколько дней он будет отстранен, с указанием даты начала и окончания.
• Опишите проблему, предыдущие корректирующие меры и влияние продолжающегося поведения или производительности.
• Изложите ожидания надзорного органа и последствия отсутствия улучшений.
• Сообщите сотруднику об их правах на апелляцию, если это необходимо.

В зависимости от контракта или кадровой программы, на которую распространяется действие сотрудника, может потребоваться письмо о намерении отстранить сотрудника, которое дает сотруднику право обжаловать предполагаемое действие на следующем более высоком уровне управления до того, как это действие будет выполнено.Обратитесь к своему консультанту по отношениям с сотрудниками, а также к соответствующей политике или контракту для получения дополнительной информации. Шаблон письма можно запросить у вашего консультанта по работе с сотрудниками.

Снижение заработной платы в классе

Эта альтернатива обычно используется, когда руководитель не желает увольнять сотрудника с рабочего места, но требуется серьезная дисциплина. Свяжитесь с вашим консультантом по взаимоотношениям с сотрудниками для получения дополнительной информации об этом корректирующем действии.

Понижение в класс ниже

Это действие включает перевод сотрудника на должность более низкого уровня и может быть временным или постоянным. Понижение в должности может быть целесообразным в случае неадекватного выполнения обязанностей на определенном уровне, а не нарушения правил работы. Это должно быть основано на разумном ожидании того, что сотрудник будет успешно работать на более низко классифицированной должности. Свяжитесь с вашим консультантом по отношениям с сотрудниками для получения дополнительной информации об этом действии.

Увольнение

Это действие может быть целесообразным после того, как консультирование по эффективности и постепенное корректирующее действие не смогли заставить сотрудника исправить проблему (ы). Свяжитесь с вашим консультантом по отношениям с сотрудниками для получения дополнительной информации об этом действии.

Написание письма с предупреждением сотруднику об отсутствии (с образцом)

Используйте эти образцы писем с предупреждениями в качестве шаблонов для официального письма с предупреждением.

Если у сотрудника возникла серьезная проблема, требующая его или ее времени, работодатель должен решить ее в соответствии с правилами компании. В противном случае это отправит сигнал фаворитизма другим сотрудникам и нанесет ущерб моральному духу.

• Так называемые семейные чрезвычайные ситуации, которые не могут быть задокументированы
• Чрезмерный отпуск в дни до и сразу после праздников
• Отсутствия, повторяющиеся в тот же день неделя
• Отсутствия на работе в самые важные для компании дни
• Отсутствия непосредственно перед или после того, как сотрудник получил выговор

Его следует написать на фирменном бланке компании и отправить в запечатанном конверте, чтобы усилить впечатление. Это предоставит работодателю доказательство того, что работник был заранее предупрежден о любых дисциплинарных взысканиях в случае рассмотрения дела в суде.

Предупреждающие письма должны быть написаны так, чтобы они информировали сотрудника о том, что он или она не соблюдают правила, но они не должны звучать слишком авторитетно или диктаторски.

• В письме должно быть четко объяснено, что такое неудовлетворительное поведение.В нем должно быть четко указано, что сотрудник нарушил политику компании.
• Несанкционированное поведение должно быть четко описано и подробно описано. Например, сотрудник отсутствовал три дня без разрешения и указанных дат.
• Выговор изложить в первом абзаце. Он должен проинформировать сотрудника, что письмо является официальным предупреждением, которое может привести к дальнейшим действиям, если ситуация не исчезнет.
• При необходимости работодатель может использовать табели учета рабочего времени для подтверждения отсутствия на работе.Они также могут упомянуть, что поведение сотрудника не является хорошим примером для других сотрудников и может потерять прибыль для компании.
• Письмо должно заканчиваться указанием на то, что сотрудник может вернуться в нормальное русло. Работодатель может действовать по своему усмотрению, но одна из возможностей – сказать работнику, что ему не разрешают брать отпуск в течение следующих шести месяцев, если не возникнет серьезная чрезвычайная ситуация. Они также могут сказать, что работник должен запросить отпуск в письменной форме не менее чем за три дня.
• Наконец, в письме должно быть указано, что несоблюдение правил компании или дисциплинарных мер в конкретном случае сотрудника приведет к дальнейшим действиям компании.

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника в бизнесе
Адрес сотрудника
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное письмо с предупреждением

Уважаемое имя сотрудника:

Соответствующие органы обратили внимание на то, что вы ушли с работы без запроса или получения предварительного разрешения от вашего начальника DATE и ДАТА.Это рассматривается как признак грубой пренебрежения своими обязанностями продавца и умышленное неповиновение.

Если вы отсутствуете без предварительного разрешения, вы ведете себя безответственно и подвергаетесь дисциплинарным мерам.

Настоящим вас предупреждают, что вы не должны продолжать такое ненадлежащее поведение в будущем. Если вы это сделаете, вы должны применить соответствующие дисциплинарные меры.

Поскольку вы никогда раньше не брали отпуск без разрешения, я прошу вас предоставить письменное объяснение отказа от отпуска в течение трех рабочих дней с момента получения этого письма.

Копия этого письма будет помещена в личное дело вашего офиса. Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному делу.

С уважением,

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или предприятия

ДАТА

Имя сотрудника
Должность сотрудника на предприятии
Адрес Сотрудник
Город, штат, почтовый индекс

RE: Официальное предупреждение

Уважаемое имя сотрудника

Это письмо служит официальным письменным выговором за инцидент, произошедший DATE.В указанный день вы опоздали на работу на один час и нарушили политику компании. У вас не было письменной причины опоздания, и вы сообщили своему руководителю, что проспали. Это должно служить письменным предупреждением, поскольку вы уже давали устное предупреждение в течение последних двух недель. Мы ожидаем, что все сотрудники придут на работу вовремя и будут готовы к работе.

Мы ценим посещаемость и считаем ее важным фактором для вашей позиции. Наша цель – предоставить нашим клиентам быстрое и эффективное обслуживание, и ваши проблемы с посещаемостью неприемлемы.Поскольку мы являемся монтажной компанией, нам пришлось изменить наш маршрут на день, чтобы учесть ваше опоздание.

Из-за того, что вы опоздали на работу, нам пришлось попросить кого-то еще вмешаться и прикрыть маршруты, чтобы компенсировать пропущенный звонок в службу поддержки. Мы пытались дозвониться вам несколько раз, но безрезультатно, и мы даже не были уверены, что вы приедете сегодня. Наши сотрудники должны быть надежными, так как наши клиенты зависят от их быстрого прибытия на назначенные встречи.

Это медвежья услуга для наших клиентов и сотрудников, которые прикрывают вас.Сотрудник, который покрыл вас в обоих случаях, теперь работает сверхурочно.

Это не первый раз, когда мы сталкиваемся с этой проблемой из-за того, что вы опаздываете. Прогулы были проблемой в недавнем прошлом, и кажется, что устное консультирование не было эффективным. Следовательно, это будет единственное дальнейшее уведомление, которое вы получите по этому поводу. Правильная посещаемость и своевременность необходимы для общего функционирования нашей компании.

Копия этого письма будет помещена в личное дело вашего офиса.Пожалуйста, отнеситесь к этому как к срочному делу.

С уважением,

Подпись работодателя
Напечатанное имя работодателя
Название компании или бизнеса

Автор: Андре Брэдли

Статьи по теме