Заявление на отгул за свой счёт на один день: образец

Автор статьи: Судаков А.П.

В Трудовом Кодексе Российской Федерации не упоминается понятия отгула. Кадровые специалисты субъектов предпринимательства под этим словом подразумевают время отдыха, являющееся дополнительным, которое выделяется работникам за определённые достижения. Также отгулом считают отпуск на один день, который может быть оплачиваемым или за свой счёт.

Когда полагается отгул

Дополнительный выходной день

Отгул предоставляется работодателем сотруднику в нескольких случаях. Обычно речь идет за выполненную им работу:

• в праздничные или выходные дни;
• сверхпланово;
• в командировочных условиях.

Законодательно предусмотрен выходной день на восстановление здоровья за сдачу донорской крови. Не относится к отгулам выходные дни для льготной категории работников и время тарифного отпуска.

Отгул не считается отпуском, хотя в бухгалтерском сленге часто можно встретить такую идентификацию относительно одного дня отпуска, который может быть оплачиваемым или без сохранения заработной платы.

Несмотря на недоработки Трудового Кодекса в этом направлении, основания для накопления дополнительных выходных дней, а также порядок их предоставления, отражены в нормативном документе. Они выделяются работнику при условии его личного изъявления желания, выраженному в виде заявления или устно. Он также может потребовать от работодателя платы за внепланово отработанное время, что автоматически его лишает права воспользоваться отгулом. При этом следует учесть законодательные нормы, определяющие порядок оплаты отработанного времени в выходные и праздничные дни в двойном тарифном окладе.

Как оформить отгул

Если в табеле учёта рабочего времени работника отмечено сверхнормативное время, на протяжении которого решались производственные задачи, то он имеет право отдохнуть в любой день, считающийся рабочим, согласно его графика выхода на работу. При наличии дней переработок, работник не имеет права просто не выйти на работу. Такие его действия будут расценены как прогул. Необходимо правильно оформить процедуру, подразумевающую документирование события путём написания заявления и составления приказа по кадрам. При этом важно знать, как пишется заявление на отгул.

Табель учёта рабочего времени

Некоторые работодатели допускают возможность устной договорённости, подразумевающей отсутствие приказов и записей в табеле учёта рабочего времени. Такая схема подразумевает, что сотрудник работает во внеурочное время, а кадровые работники не учитывают это в своих бумагах. В данной ситуации руководитель подразделения вправе самостоятельно распоряжаться рабочим временем сотрудника. При этом процедура не подлежит документальному оформлению. Такие производственные отношения основаны на доверии сторон. Они применимы только для тех субъектов предпринимательства, для которых не характерно многочисленность сотрудников, поскольку такие условия требуют особого учёта, а при устном решении производственной проблемы сложно запомнить, кто и когда переработал.

Когда нет заранее отработанных дней

В случае если у работника нет заранее отработанных дней, то он может взять выходной в счёт будущего отпуска. Для компетентного оформления производственных отношений рекомендуется внести соответствующие изменения в документ, регламентирующий график отпусков. При этом его необходимо разбить на части, выделив один день.

Если выходной нужен срочно, а отработанные дни отсутствуют и отпуск отгулян, то можно воспользоваться отгулом за свой счёт. Нормативные требования идентифицируют его как отпуск за свой счёт.

Отгул в счёт отпуска

Для оформления выходного, следует предварительно написать заявление на отгул за свой счёт на один день, образец которого поможет правильно оформить документ. Обязательным требованием при оформлении документации является указание основания, повлёкшего необходимость оформления отгула.

Что делать, если нужно выйти поработать в своё выходное время

Если сотруднику предстоит внеплановый выход на работу по причине появившихся производственных проблем, требующих срочного решения, то он должен действовать в соответствии с определённым алгоритмом. Уведомление работодателем о предстоящем событии должно быть проведено в рабочий день, предшествующий выходу на работу. Нормами законодательства не приветствуется вызов на производство по телефону или через знакомых работника. Сотрудник имеет право отказаться от предложения поработать. Для этого достаточно не подписывать соответствующий документ, в случае официального оформления процедуры. Отказаться можно также и устно, если производственные отношения регулируются устной договорённостью.

О положительном решении выйти поработать свидетельствует подпись на соответствующем уведомлении, в котором должны быть указаны дата выхода, время и продолжительность рабочего дня. Оформление производственных отношений завершается изданием приказа с указанием условий работы и способов взаиморасчётов, которые могут быть в виде предоставления отгула или оплаты в соответствующем размере. Когда работник нуждается в отдыхе, можно его организовать, оформив процедуру, используя образец заявления на отгул в счёт ранее отработанного времени.

Уведомление о необходимости выйти на работу

Когда не требуется согласие работника

Законодательные нормы регламентируют обстоятельства, в которых не требуется согласие работника для выхода на рабочее место. Вне зависимости от характеристик рабочего дня сюда входит:

• ситуация чрезвычайного характера на предприятии, требующая немедленного устранения во избежание её усугубления;
• наличие раздела в Трудовом Договоре о возможности вызова работника в выходные и праздничные дни;
• непрерывность производственной деятельности субъекта хозяйствования, подразумевающая посменный рабочий график.

Контингент рабочих, привлечение которых неприемлемо

Трудовой Кодекс Российской Федерации регламентирует о запрете привлечения к работе в неустановленное рабочим графиком время беременных женщин и лиц, не достигших совершеннолетия. Это недопустимо не при каких производственных ситуациях, даже в особых чрезвычайных случаях.

Как правильно написать заявление на отгул

Образец заявления на отгул

Образец заявления на отгул за ранее отработанное время поможет грамотно оформить кадровую документацию субъекта хозяйствования. В документе должны присутствовать разделы:

1. Шапка, оформленная по выравненному правому краю. В ней должна быть указана информация о заявителе и адресате, с обязательным упоминанием идентифицирующей информации в виде должностей и инициалов.
2. Слово «заявление», выравненное по центру.
3. Текстовая часть документа, в которой нужно указать дату отгула и основания его образования.
4. Дата составления документа.
5. Подпись заявителя и его инициалы.

Сроки

Законодательством не регулируются сроки, на протяжении которых необходимо использовать предварительно отработанное время.

Если работник отказался от оплаты труда и рассчитывает на отгул, то в ближайший расчёт с работодателем не будет включена оплата дополнительного рабочего дня. Отдохнуть сотрудник может в любое время до конца календарного года. Однако в правовых нормах отсутствуют временные ограничения.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Заявление на отгул: образец, за свой счет

В законе ничего не сказано о таком слове как «отгул». В широком смысле отгул — отсутствие сотрудника на рабочем месте, которое необходимо отработать или которое уже было отработано. Следует отметить, что несмотря на то, что само слово «отгул» не встречается, в Трудовом кодексе такое понятие раскрывается в статье 153. В 6 абзаце данной статьи сказано о том, что по желанию работника вместо ранее отработанного выходного дня ему может быть предоставлен другой день отдыха. Чаще всего отгулы возникают, когда компания просит сотрудника выйти на работу в какой-то день. Тут у сотрудника есть два варианта: взять деньги или сохранить себе один выходной, которым потом можно воспользоваться.

Но под понятием «отгул» также понимается один день ежегодного оплачиваемого отпуска, а также отпуск за свой счет на один день.

Оглавление

Образец
За свой счет
За ранее отработанное время
Как правильно написать
Пример
По семейным обстоятельствам
На несколько часов

Образец

Существует несколько стандартизованных видов заявлений:

— за ранее отработанное время;

— выходной в счёт очередного отпуска;

— отпуск без содержания.

Скачать образец

За свой счет

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул». Ознакомившись с содержанием данной статьи, Вы будете хорошо знать свои права и сможете применять их на практике.

За ранее отработанное время

Сотруднику необходимо предоставить выбор: если он переработал свое время в нерабочий день (суббота или воскресенье при пятидневке, воскресенье – при шестидневке) день, он может взять другой день для отдыха. В этом случае оплата производится, но в одинарном размере. Выходной же не подлежит оплате.

Данное название говорит само за себя. Работник, претендуя на отгул, отрабатывает сверхурочные часы задолго до оформления заявления. Как правило, на работе сотрудники «зарабатывают» отгула, проявляя инициативу при выполнении дополнительных работ или работ, выходящих по времени за рамки своего графика.

Такие работы отличаются:

— внеплановостью;
— сверхурочностью;
— сложностью и важностью исполнения.

Допустимо то, что выполнение дополнительных работ не входит в список утвержденных функциональных обязанностей для той или иной должности в организации.

Внеплановая работа представляет собой работу, предоставляемую по инициативе работодателя, которая требует незамедлительного исполнения. Может выполняться без увеличения рабочего времени.

Сверхурочная работа, напротив, не требует интенсивности и напряженности, как в случае с внеплановой работой, а выполняется за пределами рабочего дня.

Сложная и важная работа может быть поручена в исключительных случаях.

Отдельная сверхурочная работа может быть представлена в виде:

— предотвращения стихийных бедствий;

— ликвидации последствий катастрофы;

— предотвращения несчастного случая, уничтожения или порчу имущества;

— работы в военное время после объявления всеобщей мобилизации и других, особо важных ситуациях.

Как правильно написать

Заявление на отгул пишется в простой письменной форме от руки, а также его можно напечатать на компьютере. Строго бланка заявления на отгул не предусмотрено.

Заявление на отгул пишется стандартно:

1. В правом верхнем углу заявления шапка: где пишите кому и от кого

2. В середине листа пишется слово заявление.

3. Ниже пишите какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.

4. Под текстом ставите дату написания заявления и подпись, фамилию и инициалы.

Пример

Исполняющему обязанности руководителя
филиала ООО «Молочная Страна»
И.И. Аркановой
менеджера отдела закупки сырья
Осиповой Вероники Владимировны

Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха

Прошу предоставить дополнительный день отдых в счет ранее отработанного времени на 15 декабря 2016 г.

В соответствии с приказом руководителя № 147 л/с от 01.11.2016 г. отработала в праздничный день 04.11.2016 г. полную рабочую смену.

Согласовано: начальник отдела закупки сырья Павлов А.К.

01.12. 2016 г. В.В. Осипова

По семейным обстоятельствам

Как правильно составить заявление по семейным обстоятельствам

В верхнем углу документа справа пишется шапка, где указываются:

— ФИО руководителя.
— Его должность.
— Название фирмы.
— ФИО заявителя.

В середине документа ставится слово «Заявление».

Потом пишется текст со следующим содержанием:

— Типы выходного (в счет заранее отработанного времени, за свой счет или за счет отпуска).
— Дата, когда необходим отгул.
— Причина.

Внизу документа пишется дата, а затем заявитель должен поставить подпись.

Скачать бланк

На несколько часов

На любом предприятии невыход на работу должен быть правильно оформлен во избежание правонарушений. По общепринятым правилам он отражается в табеле рабочего времени, поэтому именно в нем фиксируется отгул на несколько часов. Работник должен подать заявление работодателю о том, чтобы ему был предоставлен отпуск с сохранением заработной платы или без него.

Заявление об отгуле является официальным обращением работника к руководству предприятия, чтобы ему было предоставлено свободное время в период рабочего времени.

При этом его сообразно положения трудового права не имеет значение организационно-правовая форма, потому что оформление документации во всех организациях сходно. По нему реализуются интересы и права заявителя относительно его трудовой деятельности.

Заявление на отгул за отработанное время в выходной день

Пределы трудового периода времени за каждый день установлены в восемь часов. Это норма и ее превышение является переработкой. Правила оплаты переработки определены законом. Согласно положениям ТК РФ, сотрудник должен получить оплату в двойном размере за исполнение своих обязанностей. Отработанное время сверх нормы подлежит обязательному компенсированию за счет работодателя. Законом предусмотрено получение выплаты в денежном выражении.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск по частям. Отпуск только в рабочий или только в выходной день. – Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Образцы заявлений на отгул по разным причинам

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:. Открыть и скачать онлайн. Просто так взять отгул не получится — практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона — предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются. Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства. Предварительно минимум за несколько дней сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом.

Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются. Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде.

Важное условие: документ обязательно должен содержать. Также в нем желательно указать причины , по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату , в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев рождение ребенка, свадьба, похороны и т. С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день. Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде.

Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой. Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта года за ранее отработанное время Скачать пример заявления на отгул за ранее отработанный день. Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин свадьбы, похорон, рождения ребенка согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением.

Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица. Составляя заявление на отгул отгулы по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:. Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям — беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля года для участия в похоронах двоюродного брата. Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам. Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску. Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля года.

Скачать пример заявления на отгул за сдачу крови. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Скачать пример заявления на отгул в счет отпуска. Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день.

В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить. В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных — основанием будет как раз письменное заявление сотрудника. Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства.

На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать. Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с до в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком. Скачать пример заявления на отгул на несколько часов. Здравствуйте, за сколько дней нужно писать заявление о предоставлении оплачиваемого отпуска на один день?

Если срочно мне этот день нужен завтра. Главная Формы документов Заявления Заявление на отгул. Примеры заявлений на отгул:. Теги: бланк , заявление , образец. Скопировать урл:. Сейчас на форуме. Здравствуйте, Мария Власова! Так как:- выручки нет – всё бесплатно;- давать консультации они собираются на “территории” Перед заключением договора внимательно ознакомьтесь с предложением. Действительно ли оно выгодно для вашей компании Если вы хотите их приплюсовать к себе, то нужно принять их по трудовому договору.

Соответственно, вы должны будете Инвентаризационная опись используется для проверки, в каком количестве и на какую сумму ТМЦ находятся на складе Отменить ответ. Оставьте свой комментарий. E-mail, не будет опубликован. Статьи по теме:. Ассистентус — электронный журнал для малого бизнеса, предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровиков. Общение на форуме. Актуальные новости. База документов. Всего более документов. Калькуляторы , календари , справочники. Популярные документы.

Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль.

Заявление на отгул в счет ранее отработанного времени — образец

Тем не менее в трудовых правоотношениях допускается предоставление внепланового выходного по разным обстоятельствам. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Поэтому правильнее такой перерыв в работе называть дополнительными днями отдыха, выходными. Работодатель обязан предоставить их в нескольких случаях:.

Мы живем в сложное и неспокойное время. Некоторые обстоятельства мешают нашей нормальной жизнедеятельности и отрывают от работы. Нередко людям приходиться брать отгул, чтобы решить свои проблемы. Необходимо правильно оформлять просьбу и знать, по каким причинам можно отлучиться:.

Как составить заявление на отгул в 2019 году

Большая часть людей работает с до каждый будний день, соответственно и учреждения работают по такому же графику. Поэтому, чтобы решить некоторые важные вопросы, персоналу приходится отпрашиваться с места работы, брать отгул. При этом, отгулом считают период времени, который человек уже отработал или будет отрабатывать в будущем. Дни отдыха предоставляются тем людям, которые:. Предоставление отпусков — это процедура, которая должна документироваться, а также имеет множество нюансов. Она должна правильно оформляться, иначе отсутствие на месте работы будет прогулом. Скачать образец. Трудовой Кодекс в году обязывает все предприятия и компании вести постоянный учет отработанного времени. Табель отработанного времени помогает работникам отдела кадров систематизировать данные о режиме работы персонала, его отсутствие по разным причинам и работу во внеурочное незапланированное время. На основании документа начисляют зарплату, составляют статистические отчеты, проводят проверки ФСС и трудовые инспектора.

Как правильно написать заявление на отгул

Трудовым законодательством регламентируется порядок предоставления рабочим выходных дней и отпусков. Если случилось так, что человеку требуется дополнительный выходной в рабочее время, то такой день именуется отгулом. Такой выходной может быть предоставлен исключительно по предварительному согласованию и разрешению начальства. В свою очередь, выходной предоставляется в рабочее время и отражается в табеле.

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:. Открыть и скачать онлайн.

Как написать заявление на отгул

В жизни каждого была ситуация, когда по каким-либо причинам ему приходилось задерживаться на работе: по своей инициативе или по просьбе руководителя, либо же выходить в свой выходной день. И хотя по закону сверхурочное время обязательно должно оплачиваться, происходит это далеко не всегда — в этом случае каждый работник должен знать о таком своем праве, как отгул за ранее отработанное время. Отгул — это возможность взять дополнительный свободный день среди рабочей недели и провести его с пользой: поехать по личным делам либо же просто отдохнуть с семьей. Подробнее о такой возможности и о том, как правильно ее оформить, читайте в этой статье.

.

Заявление на отгул

.

Отгул за выход в нерабочее время не пришлись на выходные дни (время.

.

Как оформить отгул за ранее отработанное время?

.

.

.

.

.

Губернатор Ламонт объявляет о приеме заявлений на участие в новой программе оплачиваемого семейного и медицинского отпуска штата Коннектикут

Пресс-релизы

01.12.2021

Губернатор Ламонт объявляет о приеме заявлений на участие в новой программе оплачиваемого семейного и медицинского отпуска штата Коннектикут

Преимущества для квалификационных турниров доступны с 1 января 2022 г.

(ХАРТФОРД, Коннектикут) — сегодня губернатор Нед Ламонт объявил, что в настоящее время принимаются заявки от жителей Коннектикута, которые хотят участвовать в новой государственной программе оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни. Заявки принимаются для квалификационных событий, которые происходят 1 января 2022 года или после этой даты.

В рамках программы, которая была принята на основании законодательства, отстаиваемого губернатором Ламонтом и подписанного им в 2019 году, работники получат доступ к необходимым льготам, позволяющим им брать отгулы на работе, чтобы заботиться о собственном здоровье, новорожденном ребенке или больной член семьи. Соответствующие требованиям работники могут получить до 12 недель компенсации дохода за квалификационные события.

Коннектикут является лишь восьмым штатом в стране, в котором действует программа оплачиваемых семейных и медицинских отпусков.В то время как в большинстве других современных стран мира есть те или иные программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и больничным, в Соединенных Штатах их нет. Только 13% работников частного сектора в США имеют доступ к оплачиваемому семейному отпуску и отпуску по болезни.

«Это важная веха в Коннектикуте, поскольку мы начинаем принимать заявления на получение пособий по одной из самых эффективных программ оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни в стране», — сказал губернатор Ламонт . «Поддержка работников нашего штата укрепит нашу экономическую базу и сделает Коннектикут более сильным местом для жизни, работы и ведения бизнеса.С запуском этой программы работники, которым необходимо взять отпуск для рождения ребенка или для восстановления после болезни, не подвергаются финансовому наказанию, а предприятия не рискуют потерять хороших работников во время таких чрезвычайных ситуаций. Это давно назрело, и я горжусь тем, что мы реализуем программу, которая принесет пользу как работникам, так и предприятиям».

Программа находится в ведении Управления по оплачиваемым отпускам штата Коннектикут. Заявки можно подавать через веб-сайт ctpaidleave.org или по электронной почте, факсу, телефону или почте.Бесплатная горячая линия для подачи заявок: 877-499-8606.

«Подача заявки через Интернет — это самый быстрый и простой способ подать заявку», — объяснила генеральный директор Управления по оплачиваемым отпускам штата Коннектикут Андреа Бартон Ривз. «Это также позволяет работникам легко проверять статус претензии, просматривать корреспонденцию, просматривать платежи по претензии и общаться с кураторами».

Квалифицирующие причины для подачи претензии включают:

• Отпуск по состоянию здоровья по состоянию здоровья (включая беременность, а также работу в качестве донора костного мозга или органов)
• Отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием
• Отпуск по установлению связи с новым ребенком, который появился в доме человека в результате рождения, усыновления или патронатной семьи
• Отпуск для решения проблем, связанных с семейным насилием
• Квалифицируемый отпуск по неотложным обстоятельствам для решения вопросов, возникающих в связи с военной командировкой родителя, ребенка или супруга
• Военный отпуск по уходу за членом семьи, получившим травму во время службы в вооруженных силах США

Сумма замещения дохода варьируется в зависимости от заработка работника и не может превышать 60-кратную минимальную заработную плату штата.Сумма пособий, предоставляемых работодателем, и пособий, получаемых в рамках программы оплачиваемых отпусков, не может превышать 100% от обычного недельного заработка работника.

Лейтенант губернатора Сьюзен Бисевич сказала : «Коннектикут лидирует в нашей программе оплачиваемых отпусков, создавая рабочую среду, в которой каждый может добиться успеха. Пандемия выявила острую потребность в оплачиваемом отпуске. Теперь, с внедрением льгот, бремя работников из Коннектикута будет облегчено, и им больше не придется беспокоиться о потере дохода в случае, если им нужно будет заботиться о себе или своих семьях.

Член Конгресса США Роза ДеЛауро сказала : «Предоставление всем работникам оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни — одна из самых важных задач в моей жизни. Когда дети болеют, когда стареющим родителям нужна помощь, когда болен супруг, семья должна быть рядом с ними, но счета все равно нужно оплачивать. Оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни позволяют людям заботиться о себе и о людях, которых они любят, не теряя при этом работу, не подвергаясь выселению и не теряя жилья. Это захватывающий момент для Коннектикута, поскольку мы лидируем как один из очень немногих штатов, предлагающих образцовую программу оплачиваемого семейного отпуска и отпуска по болезни по всей стране. Я горжусь тем, что был частью борьбы Коннектикута за принятие этого важного закона, и я продолжаю бороться в Вашингтоне, чтобы трудолюбивые семьи в каждом штате могли получить доступ к этому пособию».

Сенатор штата Джули Кушнер (Danbury), сопредседатель комитета законодательного собрания по труду и государственным служащим, сказала : «Я так горжусь тем, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни стал реальностью в Коннектикуте. Почти у каждого есть история о том, как оплачиваемый отпуск мог помочь ему или кому-то из его знакомых в трудное время.К счастью, теперь жители, которые сталкиваются с серьезными проблемами со здоровьем или радостными событиями, такими как появление нового ребенка, могут найти время, необходимое им, чтобы сосредоточиться на себе и своих близких».

Представитель штата Робин Портер (D-Hamden, New Haven) , Сопредседатель Комитета законодательного собрания по труду и государственным служащим, сказала : «Оплачиваемый отпуск полезен для семей и полезен для бизнеса. Это поможет облегчить бремя работников, которым необходимо быть рядом со своими близкими, и в то же время позволит им сохранить работу, тем самым укрепив экономику Коннектикута.

Джени Вудс Вебер, исполнительный директор Образовательно-правового фонда для женщин Коннектикута (CWEALF), сказала: за год до того, как разразился кризис COVID-19, который показал всем нам, насколько критична эта политика для работников и их семей. Начиная с сегодняшнего дня, работники могут начать обретать душевное спокойствие, зная, что, когда им понадобится свободное от работы время, чтобы вылечиться от серьезной болезни, родить ребенка или позаботиться о члене семьи, им будет предоставлен оплачиваемый семейный отпуск и отпуск по болезни.Мы с нетерпением ждем продолжения сотрудничества с губернатором Ламонтом и командой Управления по оплачиваемым отпускам штата Коннектикут, чтобы обеспечить понимание работниками нашего штата нового закона и получение оплачиваемых отпусков, в которых они нуждаются и которых они заслуживают».

Джош Гебаль, комиссар Департамента административных служб Коннектикута и главный операционный директор, который также является председателем совета директоров Управления по оплачиваемым отпускам Коннектикута, сказал : «Мы очень рады начать работу сегодня вовремя и в рамках бюджета.Наша стратегия по реализации этой программы в качестве квазигосударственного агентства, использующего государственно-частное партнерство, окупилась. Я выражаю глубочайшую благодарность нашему совету директоров и нашему небольшому, но талантливому персоналу во главе с нашим замечательным генеральным директором Андреа Бартон Ривз».

Для получения дополнительной информации о программе посетите сайт ctpaidleave.org.

Твиттер: @GovNedLamont

Facebook: Офис губернатора Неда Ламонта

Письмо об отпуске (с примерами) – Zippia

Отпуск — это длительный период времени, когда вы официально не работаете, но при этом сохраняете свою должность в компании. Отпуска берутся по разным причинам, включая медицинские нужды, рождение или усыновление ребенка или другие неотложные личные нужды.

Формальный процесс запроса отпуска включает отправку письма вашему руководителю, а также вышестоящему руководству и утверждение этого запроса. Вы делаете это для целей документации, а также для уточнения ваших конкретных потребностей в вашем запросе.

Хорошо написанное письмо может увеличить ваши шансы получить отпуск и сохранить хорошие отношения с вашим начальником и вашей командой.Эта статья поможет вам написать письмо с просьбой об отпуске с некоторыми полезными советами и примерами ниже.

Как подать заявление об отсутствии на работе

Запрос на отпуск по любой причине включает те же основные шаги, а именно:

1. Ознакомьтесь с политикой вашей компании и законами штата в отношении отсутствия на работе. Первое, что вам нужно сделать, это проверить свой справочник сотрудников и ознакомиться с политикой вашей компании в отношении отпусков.

   Посмотрите, какие есть льготы по отпуску (если они есть). Проверьте, будет ли ваша компания платить вам во время этого отпуска, и планируйте соответственно.

   Вам также будет интересно узнать, что говорят законы штата и федеральные законы об отпусках сотрудников. Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни дает некоторым сотрудникам право на отпуск с сохранением рабочего места, о котором вы можете узнать больше здесь. Существуют также различные законы штатов, которые могут требовать определенного языка или форм.

2. Определить временные рамки. Второй шаг — определить, сколько времени вам понадобится отгула.

   Имейте в виду, что вам нужно будет обосновать каждый отгул, и ваше начальство вряд ли одобрит отпуск, который требует чрезмерного количества отгулов без уважительной причины. Если у вас есть справка от врача или другая документация, в которой указано количество времени, которое вам нужно, обязательно укажите это и учтите.

   В некоторых случаях вы можете не знать точную дату, когда сможете вернуться к работе, например, когда вы или близкий человек, за которым вы ухаживаете, испытываете заболевание с неизвестным временем восстановления.В таких ситуациях постарайтесь сообщить ожидаемую дату возвращения и оставайтесь на связи со своим руководством в случае любых изменений.

3. Встретьтесь со своим руководителем, чтобы обсудить ваше отсутствие. Как только вы решите, что вам нужен отпуск и общие сроки, встретьтесь со своим непосредственным руководителем, чтобы обсудить вашу просьбу.

   Ожидайте, что вы обсудите причину, по которой вам нужен отпуск, настолько подробно, насколько вам удобно. Ваш руководитель будет работать с вами, чтобы составить план того, как лучше всего справиться с вашим отсутствием.Они могут обсудить с вами варианты того, насколько вы сможете оставаться вовлеченными в работу во время вашего отсутствия.

4. Рассмотрим варианты. После встречи со своим руководителем рассмотрите варианты, которые вы обсудили, или доступные варианты. У вас может быть возможность временно сократить рабочее время, работать из дома или принять другие меры, при которых вы все еще будете работать, но с дополнительной гибкостью в зависимости от ваших обстоятельств.

   Если вы не можете этого сделать, подумайте, в какой степени вы будете доступны во время отпуска и какие шаги вы можете предпринять, чтобы облегчить этот переход.

5. Составьте письмо об отпуске. Наконец — после рассмотрения всех вышеперечисленных шагов — вы создадите официальное письмо с уведомлением о вашем отпуске. Подготовьте это письмо для своего руководителя и всех, кого вы должны официально уведомить.

   Вы должны быть максимально открытыми, честными и прозрачными, чтобы вы и ваши руководители оставались на одной волне. Однако вам не нужно делиться тем, чем вам неудобно делиться.Если вы сомневаетесь, просто скажите «по личным причинам».

6. Расскажите своей команде. После отправки письма решите со своим руководителем, как вы будете информировать коллег о своем отсутствии. Возможно, вам придется сообщить им лично, или кто-то может позаботиться об этом за вас.

   Не забудьте надлежащим образом уведомить всех коллег, которые работают непосредственно с вами или иным образом зависят от вашей работы. Таким образом, они могут планировать заранее и гарантировать, что все пройдет гладко в ваше отсутствие.

Что можно и чего нельзя делать при подаче заявления об отпуске

Вот некоторые общие практические правила при запросе отпуска.

Дайте вашим руководителям и вашей команде время спланировать ваше отсутствие, отправив запрос как можно скорее.

Вы не хотите, чтобы ваш руководитель чувствовал, что вы храните секреты, так как это может подорвать доверие. Поэтому обязательно расскажите ей о своих планах, прежде чем рассказывать другим.

Постарайтесь четко сообщить своей команде, как вы можете помочь в подготовке к вашему отсутствию и во время него. Помогайте другим в той мере, в какой вы в состоянии, так как ваше отсутствие может увеличить их рабочую нагрузку.

Общие причины для запроса отпуска

Наиболее распространенные причины, по которым запрашивается отпуск за рамками обычного отгула, включают:

• Новый ребенок. Отпуск по беременности и родам и отцовский отпуск являются наиболее распространенной причиной, по которой работники берут продолжительный отпуск. У разных компаний могут быть разные политики, но FMLA покрывает минимальные требования для покрытия (подробнее об этом ниже).

• Медицинские причины. Когда вам нужно сделать операцию или вылечить заболевание, вы, вероятно, некоторое время не сможете продолжать свою обычную работу. FMLA также охватывает эти причины, в том числе, если медицинская проблема связана с членом семьи, за которым вы ухаживаете полный рабочий день.

• Образование. Решение вернуться в школу является законной причиной для подачи заявления об отпуске, но лучше всего поговорить со своим руководителем о своих целях и обсудить, как ваше образование поможет вам больше успевать на работе.

• Смерть в семье. Работодатели не всегда будут заставлять вас брать отгулы, когда вам внезапно нужно будет присутствовать на похоронах или справиться со смертью в семье.

• Военный. Люди из армейского резерва должны быть приветливы при приеме на работу, но большинство работодателей рады, что на них работают военнослужащие. Эти отпуска также могут быть предоставлены членам семьи, которым нужен отпуск по военным причинам.

Что включить в письмо об отпуске

Вот все, что вам нужно включить в свой письменный запрос на отпуск.Рассмотрите все свои потребности и вернитесь к встрече с вашим руководителем, чтобы определить особенности этого письма. Просто убедитесь, что вы попали во все следующие точки:

• Правильное форматирование письма

• Запрос на отпуск

• Конкретные (или ожидаемые) календарные дни вашего отпуска

• Общая причина необходимости отпуска

• Чем вы можете быть полезны во время вашего отсутствия

• Благодарственное письмо

Образец письма об отпуске

Следующие примеры демонстрируют надлежащий протокол запроса отпуска у вашего работодателя. Эти письма должны быть отправлены после встречи и обсуждения вашего отсутствия с вашим непосредственным руководителем, но до обсуждения этого отсутствия с вашими коллегами.

Этот запрос на отпуск дает пример того, как вы можете форматировать письменное письмо.

Пример письменного письма об отпуске

[Ваше имя]
[Ваш адрес]
[Ваш номер телефона]
[Другая соответствующая контактная информация]

8 декабря 2020 г.

[Имя вашего руководителя]
[Компания или организация]
[Адрес компании или организации]
Уважаемый [Имя руководителя],

Это официальный письменный запрос, уведомляющий о моем намерении взять двухнедельный отпуск по личным причинам.Как обсуждалось на нашей вчерашней встрече, я надеюсь взять этот отпуск с 4 января 2021 года по 15 января 2021 года, если этот срок все еще подходит для вас.

Я смогу вернуться к работе 18 января 2021 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу чем-то помочь в подготовке к моему отсутствию. Не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми дополнительными вопросами.

Спасибо за понимание в это трудное время.

С уважением,
[4 строки пробела для подписи]
[Ваше имя]

Это письмо является примером официального запроса на отпуск, отправленного по электронной почте.

Пример электронного письма об отпуске

Тема: [Отпуск — Меган Гордон]

19 февраля 2021 г.

Уважаемая Шарон,

Я пишу, чтобы запросить официальный отпуск с работы, начиная со следующего месяца, в связи с недавней чрезвычайной ситуацией в семье. Я планирую взять этот отпуск с 8 марта 2021 г. по 2 апреля 2021 г.

Я планирую вернуться к работе 5 апреля 2021 года. Как уже говорилось, это предварительная дата, основанная на моих текущих семейных обстоятельствах.Я сообщу вам об этом надлежащим образом, если мне потребуется составить план возвращения к работе позднее.

Готовясь к отпуску, я готов обучить своих коллег выполнять проекты в мое отсутствие и общаться с моими клиентами. Во время моего отпуска я буду периодически отвечать на срочные вопросы по электронной почте или мобильному телефону.

Спасибо за вашу помощь в этом процессе и ваше внимание.

С уважением,
Меган Гордон
(618)-219-8705
Меган.Х.Гордон@gmail.com

В этом примере показано, как запросить отпуск по медицинским показаниям по электронной почте. Это исключает запросы FMLA, поскольку они включают свои собственные формы документации.

Отпуск по болезни Пример

Тема: [Отпуск – Трейвон Мур]

1 июня 2021 г.

Дорогая мисс Кинг,

Я подаю этот запрос на отпуск в связи с предстоящей медицинской процедурой 26 июня.Мой врач требует двухнедельный период восстановления, поэтому мой отпуск начнется 28 июня и закончится 9 июля 2021 года. Я приложил ее подписанную рекомендацию.

По назначению моего врача я смогу вернуться к работе 12 июля 2021 года.

Пожалуйста, дайте мне знать, если я могу что-нибудь сделать, чтобы покрыть мою рабочую нагрузку во время моего отсутствия. Спасибо за ваше время и понимание.

С уважением,
Трейвон Мур
(919)-231-8124
Treymoore@creativesolutions.ком

Что такое Закон о семейном отпуске и отпуске по болезни?

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни — это федеральный закон о труде, принятый в 1993 году. Цель Закона о регулировании трудовых отношений — защитить сотрудников, у которых есть подлинные личные интересы вне работы, ради которых им необходимо взять отпуск.

В FMLA указано, что правомочные сотрудники должны получать неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам (рождение, усыновление и т. д.) или по состоянию здоровья. Обратите внимание, что, хотя компании не обязаны платить работникам, которые берут отпуск, льготы для этих сотрудников сохраняются, в первую очередь их медицинское страхование, спонсируемое работодателем.

Сотрудники, получившие разрешение на отпуск в соответствии с FMLA, должны получить ту же работу, что и при увольнении, или работу с аналогичной оплатой и аналогичными обязанностями.

В соответствии с FMLA вы можете взять до 12 недель неоплачиваемого отпуска в течение года. Если вам необходимо взять отпуск по уходу за военнослужащим, у которого серьезное заболевание, этот срок продлевается до 26 недель.

Эти недели не обязательно брать подряд, а федеральные праздники не засчитываются в общее количество дней, отпущенных по FMLA.

Также обратите внимание, что FMLA применяется только к компаниям, в которых работает более 50 человек, а также к сотрудникам, проработавшим в компании не менее года в течение не менее 1250 часов (неполный рабочий день) за последний год.

FMLA — это абсолютный минимум, которому должны следовать компании такого размера. Многие организации предпочитают предлагать гораздо более щедрые пакеты отпусков, особенно для тех, кто уходит в отпуск по уходу за ребенком

В некоторых штатах действуют более щедрые законы для сотрудников.Например, в Калифорнии сотрудники по-прежнему получают 60-70% своего среднего заработка, находясь в отпуске по семейным обстоятельствам. Обязательно ознакомьтесь с рекомендациями вашего штата, чтобы узнать точные детали.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.
Начать

Неутвержденные рабочие часы и правила рабочего времени и посещаемости

«Работа, которая не запрашивается, но выполняется или разрешается, является рабочим временем», включая время, когда «работодатель знает или имеет основания полагать, что [сотрудник] продолжает работать.. . ».

29 CFR 785.11. Таким образом, если работодатель знает или имеет основания полагать, что работник работает, даже если время не разрешено, работодатель должен заплатить работнику за отработанное время и, что, возможно, более важно, включить неутвержденные часы в расчет сверхурочных часов. .

Политика учета рабочего времени и посещаемости

Политика хорошего времени и посещаемости делает две вещи:

• Во-первых, они излагают ожидания работодателя в отношении часов, в течение которых сотрудники должны работать, и часов, в течение которых они не должны работать. Таким образом, политика хорошего рабочего времени и посещаемости будет содержать положения, касающиеся опозданий, отсутствия и отпуска, а также положения, информирующие сотрудников о том, что они могут работать только в то время, которое было одобрено соответствующим руководителем или менеджером.
• Во-вторых, они устанавливают дисциплинарную систему, которую работодатель будет применять к сотрудникам, нарушающим правила учета рабочего времени и посещаемости. Дисциплинарная система должна соответствовать любой другой дисциплинарной политике, которую поддерживает работодатель, чтобы избежать путаницы и противоречий.

Различные политики для разных категорий сотрудников

Работодателям с разнородной рабочей силой может потребоваться внедрение разных политик рабочего времени и посещаемости для разных категорий сотрудников, что не только уместно, но и рекомендуется, если графики и рабочие ожидания значительно различаются между группами сотрудников. Например, у меня есть друг, который ведет бизнес по борьбе с вредителями. В рамках его бизнеса у него есть административный персонал, который работает исключительно в офисе и обычно работает с 8:00 до 18:00.м. до 17:00 с понедельника по пятницу. В дополнение к административному персоналу у него есть группа техников, которые проводят обработку от вредителей в домах и на предприятиях клиентов. Эти технические специалисты проводят почти все свое рабочее время вне офиса, часто работают сверхурочно, и их часы меняются каждый день в зависимости от количества запланированных сервисных вызовов. Из-за значительных различий в графиках, рабочих часах и местах работы для двух групп сотрудников мой друг придерживается отдельных правил учета рабочего времени и посещаемости для каждой из них.

Необходимо обеспечить соблюдение правил учета рабочего времени и посещаемости

Я хотел бы подчеркнуть один момент, касающийся правил учета рабочего времени и посещаемости, а также несанкционированного рабочего времени. Даже если у работодателя есть политика учета рабочего времени, которая запрещает работнику работать в неутвержденное время, работодатель все равно обязан платить работнику за неутвержденное рабочее время. Согласно федеральному постановлению:

«Во всех таких случаях руководство обязано осуществлять свой контроль и следить за тем, чтобы работа не выполнялась, если она не хочет, чтобы она выполнялась.Он не может сидеть сложа руки и принимать выгоды, не компенсируя их. Простого обнародования правила, запрещающего такую ​​работу, недостаточно. Руководство имеет право обеспечивать соблюдение правила и должно приложить все усилия для этого».

29 CFR 785.13

Таким образом, обращение работодателя в случае, если работник отработал ненормированное время, заключается не в отказе в его оплате за это время, а в применении к работнику дисциплинарного взыскания в соответствии с установленной политикой рабочего времени.

Заключение

Федеральные законы и законы штатов о заработной плате и рабочем времени обычно требуют от работодателей оплаты работникам за неутвержденные часы работы. Для решения проблем, связанных с тем, что сотрудники работают в неутвержденное время, работодателям рекомендуется внедрять и обеспечивать соблюдение политики рабочего времени и посещаемости, согласно которой 1) государственные служащие могут работать только в те часы, которые были ранее утверждены, и 2) четко указано дисциплинарное взыскание, которое будет иметь место, если будет отработано неутвержденное время. . Внедряя и применяя такую ​​политику, работодатели могут гарантировать, что работодатели будут осведомлены об ожиданиях в отношении рабочего времени и потенциальных последствиях, если они не оправдают этих ожиданий.

Производственные травмы и отпуск, больничный и оплачиваемый отпуск

Рабочие, получившие травмы, часто используют отпуск, больничный или другие формы оплачиваемого отпуска в связи с тем, что им приходится пропускать работу или посещать врача из-за производственной травмы. Однако закон штата Висконсин о компенсации работникам не позволяет принуждать к этому травмированных рабочих.

Справка от врача помогает обеспечить компенсационные выплаты некоторым работникам

Пока вы лечитесь от производственной травмы, вы имеете право на пособие по временной полной нетрудоспособности , если у вас есть ограничения на работу, выданные врачом, которые не позволяют вам работать.Если вы можете работать, но зарабатываете меньше из-за травмы, вы имеете право на пособие, которое поможет компенсировать эту разницу. Наконец, вы не можете быть принуждены к использованию отпуска, больничного или оплачиваемого отпуска за время, которое вы пропустили для визита к врачу в связи с производственной травмой. Чтобы убедиться, что вы пользуетесь этой защитой, обязательно получите от своего врача справку об освобождении вас от работы в связи с визитами к врачу и передайте эту справку своему работодателю. Если ваш работодатель неправомерно лишил вас отпуска, больничного или оплачиваемого отпуска, вы можете подать жалобу в Бюро трудовых норм штата Висконсин.

Разница в оплате труда может привести к использованию оплачиваемого отпуска

Поскольку пособие по временной полной нетрудоспособности составляет 2/3 вашей средней недельной заработной платы, вы можете использовать отпуск, больничный или оплачиваемый отпуск, чтобы довести свой полный заработок до травмы . Если вы решите это сделать, убедитесь, что вы используете оплачиваемый отпуск, чтобы вернуться к своей обычной еженедельной заработной плате, и что вы не хотите получать оплачиваемый отпуск вместо компенсационных выплат работникам.

Сохраняйте записи, даже если в приложении Workers Comp отказано

Если ваше требование о компенсации работникам было отклонено , это означает, что вы перестанете получать пособие по временной полной нетрудоспособности, и описанные выше средства защиты не обязательно будут применяться. Затем многие травмированные работники будут использовать отпуск, больничный или оплачиваемый отпуск, чтобы сохранить свою работу и получить немного денег. Если вам нужно это сделать, следите за оплачиваемым отпуском, который вы используете. Если вы выиграете или удовлетворите свой иск о компенсации работникам, вам могут либо выплатить пособие по временной нетрудоспособности за это время, либо восстановить отпуск, больничный или оплачиваемый отпуск.

Если у вас есть вопросы о ваших правах на компенсацию работникам или ваше требование о компенсации работникам было отклонено, обратитесь к опытной команде юристов по компенсации работникам здесь, в Hawks Quindel.

Мэтью Роблес — поверенный по компенсации работникам и адвокат по уголовным делам в Мэдисонском офисе Hawks Quindel.

Последние сообщения Мэтью Роблеса (посмотреть все)

Знай свои права: Законы штата о нерабочем времени для голосования

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам отгулы для голосования, но в большинстве штатов уровень защиты для сотрудников, которые хотят уйти с работы, чтобы заняться своим гражданским долгом.Особенности варьируются в зависимости от штата, но в каждом штате правила применяются практически ко всем типам рабочих мест. Работодатели обязаны знать законы и обеспечивать адекватное жилье в соответствии с правилами этого штата. Хотя многие штаты разрешают работникам иметь до трех часов отпуска во время проведения избирательных участков (количество часов зависит от штата), почти все штаты позволяют работодателям отказаться от свободного времени для голосования.

Информация получена из правительственных, избирательных и других надежных общедоступных источников, но не гарантируется. Это не юридическая консультация.

Штат	Время, отведенное для голосования	Платные	Примечания
Алабама	См. примечания.	Нет	Отгулы предоставляются, если работник приступает к работе менее чем через два часа после открытия избирательных участков и заканчивает работу менее чем за час до закрытия избирательных участков.
Аляска	См. примечания.	Да	Конкретный лимит не указан, если имеющееся время «достаточно» для голосования. Если между открытием избирательных участков и началом обычного рабочего времени работника или между закрытием избирательных участков и окончанием обычного рабочего времени проходит два часа, то работники не могут брать оплачиваемый отпуск для голосования.
Аризона	3 часа	Да	Избиратели, у которых нет трех часов подряд до или после работы, пока открыты избирательные участки, могут взять оплачиваемый отпуск в начале или в конце своей смены, чтобы у них было три часа подряд для голосования. Однако работник должен запросить этот отпуск у своего работодателя за день до выборов.
Арканзас	См. примечания.	Нет	Работодатели должны планировать рабочее время своих сотрудников в день выборов, чтобы у сотрудников было достаточно возможностей для голосования.
Калифорния	2 часа	Да	Работники могут взять время в начале или конце рабочей смены или в другое время, если работодатель и работник согласны на это. Если работнику потребуется отгул для голосования за три или более дней до выборов, то работник должен уведомить работодателя за два рабочих дня о своем намерении взять отгул для голосования.
Колорадо	2 часа	Да	Требует предварительного уведомления, и работник может потребовать, чтобы отгулы предоставлялись в начале или в конце рабочей смены. Не распространяется на работников, график работы которых предусматривает не менее трех часов времени, когда избирательные участки открыты и они не находятся на работе.
Коннектикут	Нет
Делавэр	Нет
Округ Колумбия	Нет
Флорида	Нет		Штат не решает эту проблему, но многие местные постановления решают эту проблему. Для получения дополнительной информации обратитесь в избирательную комиссию своего города или поселка.
Грузия	2 часа	Нет	Требуется уведомление работодателей, которые могут решать, когда работники могут уйти для голосования. Распространяется на сотрудников, чей рабочий день начинается раньше, чем за два часа до открытия избирательных участков, или заканчивается позднее, чем за два часа после закрытия избирательных участков.
Гавайи	2 часа	Да	Исключая периоды обеда и отдыха.Работодатель должен разрешить отсутствие на работе, если рабочее время работника начинается менее чем через два часа после открытия избирательных участков и менее чем за два часа до закрытия избирательных участков. Однако, если работодатель может проверить, что работник взял отпуск и не проголосовал, работодатель может произвести соответствующие удержания из заработной платы или заработной платы работника.
Айдахо	Нет
Иллинойс	2 часа	Да	Требуется только для всеобщих и внеочередных выборов.Применяется только в день выборов. Требует уведомления работодателя по крайней мере за один день до дня выборов — если работник запрашивает отгул для голосования в день выборов , работодатели обязаны предоставить его , а не . Работодатель может решить, когда в течение рабочего дня работник может уйти для голосования, за исключением того, что работодатель должен разрешить двухчасовой перерыв в рабочее время, если рабочее время работника начинается менее чем через два часа после открытия избирательных участков и заканчивается менее чем за два часа до закрытия избирательных участков.Для первичных выборов избиратель должен иметь согласие работодателя. Работодатель может указать, когда избиратель может уйти.
Индиана	Нет
Айова	3 часа	Да	Если у работника нет трех часов отпуска подряд, пока открыты избирательные участки, он может уйти с работы, чтобы проголосовать в день выборов. Работник должен уведомить работодателя в письменной форме до дня выборов о решении взять отпуск.Работодатель может указать часы, в которые работник может уйти с работы для голосования.
Канзас	2 часа	Да	Работодатели должны предоставить свободное от работы время для голосования, за исключением случаев, когда избирательные участки открыты в течение двух часов до или после рабочей смены работника. Общее разрешенное свободное время составляет два часа за вычетом времени, когда избирательные участки открыты до или после работы. Работодатель может указать конкретное время, когда работник может отсутствовать, если это время не приходится на обычный обеденный перерыв.
Кентукки	4 часа	Нет	Работодатели должны предоставлять работникам свободное от работы время для голосования в день выборов или во время досрочного голосования, если лицо попросило отпуск до того дня, когда оно явится для голосования или потребует открепительного удостоверения. Однако работодатель может указать время, в течение которого работник может уйти с работы для голосования. Работодатель не может наказать работника за то, что он потратил время на голосование, за исключением случаев, когда это лицо фактически не голосует и не имеет уважительной причины для неголосования.
Луизиана	Нет		Работодатель не может уволить работника за политические взгляды работника или пытаться контролировать, как и будет ли голосовать работник. Работодатель, у которого есть не менее 20 или более сотрудников, не может принуждать или влиять на сотрудников для участия в какой-либо политической деятельности.
Мэн	Нет
Мэриленд	2 часа	Да	Если у работника еще нет двух часов свободного времени во время работы избирательных участков в день выборов, то работодатель должен предоставить ему два часа свободного времени для голосования.Работники должны предоставить работодателю доказательства того, что они голосовали или пытались голосовать. Избиратели должны запросить у судей на выборах официальную форму, которую они могут использовать для такого доказательства.
Массачусетс	Первые 2 часа после открытия избирательных участков (работники определенных отраслей)	Нет	Применяется к работникам производственных, механических или торговых (розничных) предприятий. Работник должен подать заявление на предоставление отпуска за отгул.
Мичиган	Нет
Миннесота	См. примечания.	Да	Требуется свободное время, но конкретный лимит не указан, если имеющееся время «достаточно» для голосования.
Миссисипи	Нет
Миссури	3 часа	Да	Применяется к сотруднику, у которого не было трех последовательных выходных в день выборов во время работы избирательных участков. Избиратель должен уведомить своего работодателя о своем намерении взять отпуск для голосования до дня выборов, и работодатель может указать, в какие три часа подряд в течение времени, когда избирательные участки открыты, избиратель может уйти. Работодатель не может оштрафовать или отказать в оплате избирателю, который берет это время для голосования.
Монтана	Нет
Небраска	2 часа	Да	Применяется к работникам, у которых нет двух часов подряд, когда они не обязаны находиться на работе в часы голосования. Заработная плата не может быть вычтена, если работник уведомит об этом до дня выборов. Работодатель может установить время отпуска для голосования.
Невада	от 1 до 3 часов (см. примечания).	Да	Сотрудники должны запросить отгул до дня выборов, а их работодатели могут назначить время, когда они могут оставить работу для голосования. Работники, которые работают в двух милях или менее от места голосования, могут взять один час; от двух до 10 миль, два часа; более 10 миль, три часа. Избиратель не может быть наказан своим работодателем за осуществление этих прав.
Нью-Гемпшир	Нет		Сотрудники могут запросить бюллетень для заочного голосования, если они должны физически присутствовать на работе или по пути на работу и с работы в период, когда открыты избирательные участки.
Нью-Джерси	Нет
Нью-Мексико	2	Да	Применяется к сотрудникам, которые начинают работу менее чем через два часа после открытия избирательных участков или заканчивают работу менее чем за три часа до закрытия избирательных участков. Работодатели не могут наказывать сотрудников за отсутствие, но могут указывать часы, в течение которых сотрудники могут голосовать.
Нью-Йорк	2 часа (см. примечания.)	Да	Если для голосования сотруднику требуется более двух часов, он может использовать дополнительное неоплачиваемое время для голосования. Работодатель может потребовать от работника взять отпуск в начале или в конце рабочей смены. Работник должен уведомить своего работодателя о своем намерении взять отпуск для голосования не менее чем за два дня до дня выборов и не более чем за 10 дней до дня выборов. Однако, если у работника есть четыре свободных часа подряд либо между открытием избирательных участков и началом его рабочей смены, либо между окончанием рабочей смены и закрытием избирательных участков, то работник не может взять отгул для голосования.
Северная Каролина	Нет
Северная Дакота	№ (см. примечания).		Не требует от работодателей предоставления работникам возможности голосовать, но рекомендует это.
Огайо	См. примечания.	См. примечания.	Требуется свободное время, но конкретный лимит не указан, если имеющееся время является “разумным” временем для голосования.Генеральный прокурор Огайо интерпретировал O.R.C. § 3599.06, требующий от работодателей оплачивать отпуск для голосования только освобожденным (наемным) работникам. Однако работодатели не обязаны оплачивать почасовую, комиссионную или сдельную оплату отпуска для голосования.
Оклахома	2 часа (или больше, в зависимости от избирательного участка)	Да	Применяется к сотрудникам, которые начинают свой рабочий день менее чем за три часа после открытия избирательных участков и заканчивают менее чем за три часа до закрытия избирательных участков. Сотрудник должен уведомить об этом за день до дня выборов, и его заработная плата не может быть уменьшена, если предоставлено доказательство голосования (государственные служащие штата могут предоставить наклейку «Я голосовал» в качестве доказательства — узнайте у своего работодателя о приемлемой форме доказательства). Работодатель может установить время отпуска для голосования.
Орегон	№ (см. примечания).		В штате Орегон голосование по почте с возможностью личного голосования.
Пенсильвания	Нет		Работодатели не имеют права давать взятки, угрожать или увольнять сотрудников за голосование, неучастие в голосовании или на основании того, как они голосуют.
Пуэрто-Рико	См. примечания.		День выборов является официальным выходным днем ​​в Пуэрто-Рико, и у большинства сотрудников выходной день. Однако работодатели, ведущие бизнес в день выборов, должны установить смены, позволяющие сотрудникам ходить на избирательные участки с 8:00 до 15:00.
Род-Айленд	Нет
Южная Каролина	Нет (см. примечания.)		Избиратели, чьи трудовые обязанности требуют присутствия на рабочем месте в день выборов, когда избирательные участки открыты, могут голосовать по открепительным удостоверениям.
Южная Дакота	2 часа	Да	Применяется к работникам, у которых нет двух часов подряд, когда они не обязаны находиться на работе в часы, когда открыты избирательные участки. Работодатель может установить время отпуска для голосования.
Теннесси	3 часа	Да	Применяется к работникам, у которых нет трех часов подряд, когда они не обязаны находиться на работе в часы, когда открыты избирательные участки. Работники должны обратиться к своим работодателям с заявлением о предоставлении этого отпуска до полудня накануне дня выборов, и работодатели могут указать часы, в течение которых работник может уйти с работы, чтобы проголосовать.
Техас	См. примечания.	Да	Отгулы требуются, но конкретный лимит не указан, если имеющееся время является «достаточным» для голосования и у сотрудника нет двух последовательных нерабочих часов в день выборов во время открытия избирательных участков.
Юта	2 часа	Да	Применяется к сотрудникам, у которых менее трех часов нерабочего времени, когда открыты избирательные участки. Работники должны попросить отпуск до дня выборов.
Вермонт	См. примечания.		Разрешение на участие в голосовании не требуется, но к голосованию может применяться закон, разрешающий неоплачиваемый отпуск для посещения городских собраний. Требует, чтобы работник уведомил работодателя за семь дней о своем намерении посетить собрание мэрии.
Вирджиния	Нет
Вашингтон	№ См. примечания.)		Отпуск не нужен, голосование по почте полностью.
Западная Вирджиния	3 часа	Да	Применяется к сотрудникам, у которых нет трех часов собственного времени в часы голосования. Сотрудник должен письменно потребовать отпуск не менее чем за три дня до дня выборов.В некоторых важных операциях работодатели, получающие письменные запросы, могут устанавливать часы отпуска.
Висконсин	3 часа	Нет	Сотрудник может быть освобожден от работы три часа подряд в часы работы избирательных участков. Работодатель не должен платить работнику за эти часы, и работодатель может установить время отпуска. Работник должен уведомить работодателя о своем желании взять отгул для голосования не позднее, чем за день до дня выборов.
Вайоминг	1 час (кроме обеденного перерыва)	Да	Применяется к работникам, у которых нет трех часов отпуска подряд в часы работы избирательных участков.

Отгул вместо сверхурочной работы

Если вы используете настраиваемый табель учета рабочего времени, вам может быть разрешено использовать сверхурочные, которые вы накопили в своем табеле учета рабочего времени, для бронирования отгулов, что также называется использованием отгулов вместо них.

Для пользователей с этой возможностью их сверхурочные часы могут быть автоматически преобразованы в выходные вместо них, или им может быть разрешено выбирать, какие сверхурочные часы конвертировать.

Если вы используете табель учета рабочего времени в старом формате, обратитесь к разделу Банковские сверхурочные для получения информации о том, как накапливать сверхурочные часы, которые вы отработали.

Преобразование сверхурочных часов в отгулы

Преобразование сверхурочной работы в отгулы должно быть завершено до отправки табеля учета рабочего времени. Чтобы преобразовать сверхурочные часы в отгулы:

1. Введите часы в свое расписание.

Если вы сохранили допустимые сверхурочные часы в своем табеле учета рабочего времени, таблица Отгул вместо оплаты будет отображаться для каждого введенного вами типа сверхурочной работы. Количество сверхурочных часов, которые вы можете использовать, отображается под Доступные часы . Если преобразование часов в нерабочее время происходит автоматически, поле Elect Hrs недоступно для редактирования.

Возможно, вам потребуется нажать кнопку 

 , прежде чем отобразится таблица.

2. Если поле  Elect Hrs  доступно для редактирования, введите количество часов, которое вы хотите преобразовать в свободное время.

3. Если у вас есть такая возможность, выберите коэффициент конверсии и тип нерабочего времени (отпуск, отпуск по личным обстоятельствам и т. д.), за счет которого будут сохраняться нерабочие часы.

Бронирование отгулов вместо

Отпуск взамен утверждается как часть вашего расписания. После того, как табель полностью утвержден, преобразованные часы добавляются к вашему балансу для выбранного типа нерабочего времени.

В истории баланса будет указан депозит.

Вы можете забронировать отпуск, используя увеличенный баланс.

часа доступны только в том случае, если ваше расписание полностью утверждено.

Как рассчитываются допустимые сверхурочные часы?

Ваше установленное правило оплаты, а также политика вашей компании в отношении отгулов вместо отпуска определяют, какие часы могут быть преобразованы в отгулы и по какой ставке они конвертируются.

Например:

• Ваше правило оплаты гласит, что любые часы, которые вы отработали сверх 40 в неделю, оплачиваются в размере 1.В 5 раз больше обычного
• Политика вашей компании в отношении отгулов вместо отгулов позволяет пользователям конвертировать все 1,5 часа в отгулы из расчета 1,5 часа отгулов за каждый отработанный час
• Если вам разрешено вместо этого вводить отгулы и вы указываете 42 часа в своем табеле учета рабочего времени, вы сможете преобразовать 2 часа сверхурочной работы в 3 часа отгулов

Часто задаваемые вопросы

Я добавил сверхурочные, которые, по моему мнению, должны претендовать на преобразование в отгулы, в свой табель учета рабочего времени.

Почему я не вижу выходных в таблице замещения?

Нажмите

 в табеле учета рабочего времени после ввода часов, чтобы увидеть раздел Отгул вместо оплаты . Если диаграмма не отображается, значит, вы не указали допустимые сверхурочные часы в своем табеле учета рабочего времени в соответствии с правилами, установленными в вашей системе.

Я забыл преобразовать сверхурочную работу в отпуск перед отправкой. Что я могу сделать?

Возможно, вы сможете повторно открыть свой табель учета рабочего времени или попросить вашего супервайзера снова открыть его для вас. Если вы повторно откроете свое расписание, вам придется повторно отправить его на утверждение после преобразования часов.

Истечет ли когда-либо преобразованный отпуск?

Это зависит от параметров политики для типа нерабочего времени, к которому были добавлены часы. См. раздел Как узнать, сколько времени мне отведено? для получения информации о том, как проверить параметры политики.

Почему свободное время, которое я преобразовал, не отображается в моем свободном времени?

Проверьте статус утверждения табеля учета рабочего времени, в котором было преобразовано сверхурочное время — отгулы зачисляются на ваш баланс только после полного утверждения вашего табеля учета рабочего времени.Кроме того, убедитесь, что вы проверяете баланс для правильного типа выходного дня.

Почему сверхурочные по-прежнему отображаются в моем табеле учета рабочего времени?

После утверждения табеля учета рабочего времени и официальной конвертации сверхурочной работы в отгулы данные платежной ведомости будут скорректированы, а преобразованные часы будут удалены из кода оплаты сверхурочной работы.

Отгул | БамбукHR

Отгулы, также известные как отгулы, — это необязательный способ оплаты труда сотрудников, работающих сверхурочно.Компания с политикой компенсационных отгулов платит сотрудникам в виде оплачиваемого отгула (PTO), а не в виде полуторакратной оплаты за сверхурочную работу. Другими словами, сотрудник может получать оплачиваемый отпуск вместо оплаты сверхурочной работы.

Отгулы обычно предоставляются в виде отгулов в зависимости от количества отработанных часов. Работодатели должны располагать точным и подробным методом учета рабочего времени по мере его начисления. В противном случае работодатель может столкнуться с судебным иском, если он не предоставит сотрудникам надлежащий отпуск.

Чтобы рассчитать компенсационное время, работодатели должны сначала обратиться к своей системе учета рабочего времени, чтобы узнать, сколько часов заработано сотрудниками. Это может быть табель учета рабочего времени, электронная таблица или другая система. Начисленные часы также должны быть включены в квитанцию ​​​​о заработной плате сотрудника.

Большинство государственных служащих, не освобожденных от налога, получают полтора часа за любые сверхурочные часы, и работодатели должны использовать это же правило для предоставления дополнительного времени. Например, если сотрудник работает один час сверхурочно, он должен получить 1.5 часов отгулов.

Льготы

Федеральный закон не предписывает, как выплачивать компенсацию освобожденным работникам, но законы штата могут иметь другие правила. Кроме того, работникам, работающим менее 40 часов, не требуется полуторакратная оплата сверхурочной работы. Если сотрудник традиционно работает 30 часов, а затем работает дополнительно 2 часа, ему нужно компенсировать только 2 часа отдыха, а не 3 часа.

Согласно федеральному закону, большинству сотрудников не может начисляться более 240 часов рабочего времени.На этом этапе работодатель должен оплачивать сверхурочные за любые дополнительные отработанные часы. Если работник увольняется и не использовал отработанное время, работодатель должен выплатить ему компенсацию, когда он увольняется с работы.

Законы об отгулах различаются в зависимости от штата. Законность также зависит от того, предоставляется ли отпуск освобожденным или не освобожденным работникам. Этот статус зависит от типа обязанностей, возложенных на работника. Законность также зависит от того, работает ли сотрудник в государственном или частном секторе.

В соответствии с федеральным Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA), работники частного сектора, не освобожденные от уплаты налогов, на которых распространяется действие FLSA, не имеют права на отгулы и вместо этого должны оплачиваться традиционными сверхурочными часами. FLSA также предписывает, что отгулы могут предоставляться только работникам частного сектора для использования в тот же период оплаты, что и сверхурочная работа, в то время как те, кто не охвачен FLSA, должны использовать отгулы к концу 26 периодов оплаты после того, как он был заработал.

Законодательство штата может дополнительно определять порядок предоставления отгулов.Департамент труда штата сможет предоставить дополнительную информацию о том, как закон штата влияет на отгулы для любого конкретного бизнеса.

Не освобожденные работники, работающие в государственном секторе, могут иметь право на отгулы.