Содержание

Может ли работодатель отказать льготному работнику в переносе отпуска, если ему было предоставлено право выбора удобного времени для отпуска, но по семейным обстоятельствам он просит его перенести, причем заявление подано за неделю до наступления отпуска?

Вопрос: Может ли работодатель отказать льготному работнику в переносе отпуска, если ему было предоставлено право выбора удобного времени для отпуска, но по семейным обстоятельствам он просит его перенести, причем заявление подано за неделю до наступления отпуска?

Ответ: В случае просьбы льготного работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан руководствоваться ч. 4 ст. 123 ТК РФ о предоставлении такого отпуска в удобное для работника время. При этом работодатель вправе установить разумный срок для подачи заявления о ежегодном оплачиваемом отпуске указанными работниками.

Обоснование: Согласно ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Трудовым законодательством не предусмотрено норм, регламентирующих порядок переноса отпуска льготного работника, согласованного с ним в соответствии с его пожеланиями.

Таким образом, в случае просьбы льготного работника о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель обязан руководствоваться ч. 4 ст. 123 ТК РФ о предоставлении такого отпуска в удобное для работника время.

Вместе с тем Минтруд России в Письме от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439 указал, что при решении рассматриваемого вопроса следует учитывать ст. 136 ТК РФ, в соответствии с которой оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

И в целях соблюдения трудового законодательства Российской Федерации, а также обеспечения права работника на выплату заработной платы своевременно и в полном размере работодатель вправе установить разумный срок для подачи заявления о ежегодном оплачиваемом отпуске работниками, имеющими право использовать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время года.


{Вопрос: Может ли работодатель отказать льготному работнику в переносе отпуска, если ему было предоставлено право выбора удобного времени для отпуска, но по семейным обстоятельствам он просит его перенести, причем заявление подано за неделю до наступления отпуска? (Консультация эксперта, Роструд, 2021) {КонсультантПлюс}}

Нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет и работаю на условиях неполного рабочего времени. Написала заявление о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. С этого момента работодатель прекратил выплату ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Правомерен ли отказ работодателя, учитывая, что отпуск по уходу за ребенком не прерывался? – ГОСУДАРСТВЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

В соответствии с ч. 1 ст. 11. 1 Федерального Закона от 29.12.2006 № 255 – ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Далее – Закон № 255-ФЗ) лица, подлежащие обязательному социальному страхованию (матери, отцы, другие родственники, опекуны), фактически осуществляющие уход за ребенком и находящиеся в отпуске по уходу за ним, имеют право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком. При этом право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени и продолжает осуществлять уход за ребенком ч. 2 ст. 11. 1 Закона № 255-ФЗ, ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 43 Приказа Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н «Порядок и условия назначения и выплаты  государственных пособий гражданам, имеющим детей», ст.

256 ТК РФ).

      На основании ст. 93 ТК РФ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких – либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

      Если работник, находясь в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени, этот период включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Для использования такого отпуска работнику необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком, поскольку одновременное нахождение в двух отпусках, предоставляемых по разным основаниям, ТК РФ не предусмотрено (п.п.2 п.20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). После окончания ежегодного основного оплачиваемого отпуска работник может возобновить отпуск по уходу за ребенком.

Об утверждении Положения о порядке предоставления отпусков

Об утверждении Положения о порядке предоставления отпусков

 

 

 

 

                     АДМИНИСТРАЦИЯ УГЛИЦКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

ЧЕСМЕНCКОГО  МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ЧЕЛЯБИНСКОЙ ОБЛАСТИ

 

 

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

 

от 01. 03.2013г                                                                                                                      № 13а

 

 

Об утверждении Положения о порядке предоставления отпусков муниципальным служащим и лицам, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение

 

     В соответствии со статьей 37 Конституции Российской Федерации, главой 19 Трудового кодекса Российской Федерации, а также в целях реализации установленных государственных гарантий,  включая право на отдых, администрация Углицкого сельского поселения

 

ПОСТАНОВЛЯЕТ:

 

1. Утвердить Положение о порядке предоставления отпусков муниципальным служащим и лицам, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации муниципального образования Углицкого сельское поселение, согласно приложению.

2. При разработке графиков отпусков и предоставлении отпусков строго руководствоваться утвержденным положением;

3. Ознакомить служащих с данным распоряжением под роспись.

4. Настоящее постановление вступает в силу со дня его обнародования.

 

 

Глава администрации

Углицкого сельского поселения                                    Т.В.Сычева

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

постановлением администрации

Углицкого сельского поселения

От 01. 03.2013года №13а

                                                  (приложение)

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке предоставления отпусков муниципальным служащим и лицам, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение

 

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, действующим законодательством о муниципальной службе, нормативными  правовыми актами, содержащими нормы трудового права, а также на основании локальных актов администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение.

Положение определяет порядок оформления и предоставления отпусков муниципальным служащим и лицам, замещающим должности, не являющиеся должностями муниципальной службы (далее – Служащие) в администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение.

1.2. Служащим  предоставляются:

– ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

– дополнительный оплачиваемый отпуск;

– отпуск без сохранения заработной платы;

– другие отпуска, предусмотренные действующим законодательством.

1.3. Служащими являются лица, замещающие должности муниципальной службы, лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение.

1.4. Работодателем для служащих, указанных в пункте 1.3 настоящего Положения, является глава администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение.

 

2. Ежегодный оплачиваемый отпуск

2.1. Служащим предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением замещаемой должности и денежного содержания.

2.2. Ежегодный оплачиваемый отпуск служащего состоит из ежегодного основного оплачиваемого отпуска и дополнительных оплачиваемых отпусков.

2.3. Служащим, замещающим должности муниципальной службы в администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение,  предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

Служащим, замещающим  должности, не являющиеся должностями муниципальной службы в администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

2.4. Служащим, замещающим должности муниципальной службы в администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение, сверх ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск  за выслугу лет с учетом продолжительности стажа муниципальной службы (полных лет на начало рабочего года, за который предоставляется отпуск):

– при стаже от 3 до 7 лет     –    5  календарных дня;

 

– при стаже от 7 до 10 лет   –  10  календарных дней;

 

– при стаже свыше 10 лет    –  15  календарных дней

2. 5. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормируемый рабочий день в размере 3 календарных дней предоставляется муниципальным служащим на основании локальных актов администрации в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.6. При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска все отпуска суммируются (далее по тексту – ежегодный оплачиваемый отпуск).

 

2.7. Продолжительность ежегодного основного и дополнительных оплачиваемых отпусков  служащих исчисляется в календарных днях. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительных оплачиваемых отпусков, в число календарных дней отпуска не включаются.

2.8. Отпуск должен предоставляться служащему ежегодно.

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы  возникает у служащего по истечении шести месяцев, в течение которых он фактически исполнял свои должностные обязанности.  Отпуск может быть предоставлен служащему  и  до истечения шести месяцев, но  только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев, в течение которых служащий  фактически исполнял свои должностные обязанности, ежегодный оплачиваемый отпуск по заявлению последнего должен быть предоставлен:

– женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

– лицам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

– в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

2.9. В период работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

– период, в течение которого служащий  фактически исполнял свои должностные обязанности;

– периоды, когда служащий  фактически не исполнял свои должностные обязанности, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска;

–  периоды вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от замещаемой должности и последующем восстановлении на работе;

– другие периоды, предусмотренные законодательством.

2.10. В период, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются следующие периоды:

– время отсутствия служащего  на работе без уважительных причин,  в том числе вследствие его отстранения от замещаемой должности в соответствии с действующим законодательством;

– время  отпусков по уходу за ребенком до достижения  им установленного законом возраста;

– время предоставляемых по просьбе служащего отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

2.11. По соглашению между работодателем и служащим ежегодный оплачиваемый отпуск может предоставляться по частям, при этом продолжительность хотя бы одной из частей предоставляемого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

По взаимному согласию служащего и работодателя допускается деление части отпуска, превышающую 14 календарных дней, по несколько дней.

2.12. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению муниципального служащего может быть заменена денежной компенсацией  при условиях, что в силу объективных причин служащему  не было возможности предоставить оставшуюся часть ежегодного оплачиваемого отпуска и имеющейся экономии по фонду оплаты труда.

2.13. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска муниципального служащего на следующий рабочий год, денежной компенсацией может быть заменена только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, либо  любое меньшее количество дней из этой части.

Решение о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется  распоряжением работодателя.

2.14. При прекращении или расторжении трудового договора, освобождении (увольнении) от замещаемой должности служащему выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению служащего неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев освобождения  (увольнения) от замещаемой должности за виновные действия). При этом днем освобождения (увольнения)  от замещаемой должности считается последний день отпуска.

2.15. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока действия трудового договора. В этом случае днем освобождения (увольнения) от замещаемой должности считается последний день отпуска.

 

3. Порядок составления, согласования и утверждения графика отпусков

3.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется служащему в соответствии с утвержденным  графиком отпусков.

3.2. График отпусков составляется до 10 декабря каждого календарного года. Предложения (информация) о планируемых отпусках служащих предоставляется ведущему специалисту по вопросам делопроизводства, заблаговременно по утвержденной форме, согласно приложению №1 к настоящему Положению.

3.3. Предложения (информация)  о планируемых отпусках служащих составляется как  с учетом их пожеланий, так и с учетом  загруженности и особенности работы структурного подразделения. Уход служащих в отпуск не должен нарушать нормальную работу как структурного подразделения, так и работу администрации в целом.

3.4. Как  правило, не могут одновременно планировать  и находиться в  отпуске:

– заместитель главы администрации в период нахождения в отпуске главы администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение;

– заместитель главного бухгалтера в период нахождения в отпуске начальника отдела учета и отчетности-главного бухгалтера;

3.6. График отпусков составляется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению и утверждается работодателем.

 

4. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

4.1. Служащий  не позднее, чем за две недели до начала ежегодного оплачиваемого отпуска  направляет письменное заявление на имя работодателя (главы администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение) о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска, в котором указывает продолжительность отпуска (количество календарных дней с учетом суббот  и воскресений)  и  дату  начала отпуска.

4.2. Заявление на отпуск служащего, входящего в состав структурного подразделения (отдела администрации) подлежит согласованию с начальником отдела.

4.3. Заявление на отпуск визируется главой администрации ведущему специалисту по вопросам делопроизводства.

4.4. Предоставление отпуска оформляется распоряжением работодателя и доводится до служащего под роспись.

 

5. Продление и перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска

и оформление отзыва  служащего из отпуска

5.1. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий служащего в случае временной нетрудоспособности служащего  в период нахождения его в  очередном отпуске, а также в   случаях, предусмотренных действующим законодательством.

5.2. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска служащему  в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы, как структурного подразделения, так  и  администрации в целом,  с согласия служащего  допускается перенесение отпуска на другое более позднее время в этом же календарном году или на следующий рабочий год.

5.3. При возникновении у служащего необходимости (уважительная  причина)   в перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск  может быть перенесен по  письменному заявлению служащего. Заявление должно быть оформлено  в соответствии с разделом 4 данного Положения.

5.4. В случае служебной необходимости допускается отзыв служащего с его письменного согласия из ежегодного оплачиваемого отпуска в соответствии с действующим законодательством.

5.5. Отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска оформляется распоряжением работодателя.

5.6.  Неиспользованный служащим ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлялся.

 

6. Отпуск без сохранения заработной платы

6.1. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам служащему по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между служащим и работодателем.

Работодатель обязан на основании письменного заявления служащего  предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

– работающим пенсионерам по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;

–  работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году;

– работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней;

– в иных случая, предусмотренных действующим законодательством.

6.2. Служащему, замещающему должность муниципальной службы, по его письменному заявлению, по согласию с работодателем может предоставляться отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более одного года.

6.3. Отпуск без сохранения заработной платы оформляется распоряжением работодателя.

 

7. Заключительные положения

Вопросы, связанные с порядком предоставления отпусков должностным лицам и служащим администрации муниципального образования Углицкое сельское поселение, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ЕЖЕГОДНЫЙ ОТПУСК ПО ТРУДОВОМУ ПРАВУ

Резюме: Помимо заработной платы работника в результате работы на рабочем месте и в обмен на ее труд, одним из прав, на которые они имеют право, является «Право на ежегодный отпуск» в соответствии с Законом о труде № 4857. Таким образом обеспечивается отдых рабочего в течение определенного периода времени каждый год, что защищает его здоровье и пополняет рабочую силу. Согласно статье 53 Закона о труде № 4857; Регламентировано, что «работникам, проработавшим не менее одного года со дня начала работы, включая испытательный срок, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск…».Таким образом, по закону работник не может отказаться от своего права на ежегодный отпуск в обмен на заработную плату. На самом деле, даже если положение в этом направлении включено, такие положения договора недействительны. характер ежегодного оплачиваемого отпуска; обязательно требует, чтобы она использовалась для работника и использовалась для работодателя.

Согласно Закону о труде № 4857, статья 53, «Оплачиваемый ежегодный отпуск и стаж работы, предоставляемый работникам, регулируются следующим образом.

  1. 14 дней для детей от 1 года до 5 лет (включая 5 лет),
  2. 20 дней для тех, кому больше 5 лет и меньше 15 лет,
  3. Не может быть менее 26 дней для лиц в возрасте 15 лет (включительно) и более. Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам, работающим на подземных работах, увеличивается на 4 дня каждый. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска для работников в возрасте 18 лет и моложе и 50 лет и старше не может быть менее 20 дней.

Как следует из статьи закона, указанные периоды ежегодного отпуска, предоставляемые работнику, не могут быть меньше сроков, установленных законом.Однако можно будет определить и решить за эти периоды, то есть в пользу работника. Сокращение или отмена этого отпуска путем вычета отпусков, предоставленных работодателем по другим причинам в течение года, из оплачиваемого ежегодного отпуска не допускается в соответствии со статьей 56/4 Закона о труде.

В соответствии со статьей 53 Закона о труде; Чтобы работник имел право на ежегодный оплачиваемый отпуск, он должен отработать не менее одного полного года со дня фактического начала работы.Если в трудовом договоре оговорен испытательный срок, испытательный срок включается в исчисление необходимого года. С другой стороны, работники, не отработавшие один год, не имеют права на оплачиваемый отпуск. Работодатель не обязан работать на одном рабочем месте в течение одного года, что необходимо для получения права на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом периоды работы одного и того же работодателя на одном или нескольких рабочих местах учитываются путем их сложения. В то же время, согласно прецедентному праву Высокого суда; Также не считается обязательным для работника непрерывно работать на одном и том же или разных рабочих местах.

Порядок запроса отпуска разъясняется в статье 7 «Положения о ежегодном оплачиваемом отпуске», которое было подготовлено и введено в действие статьей 60 Закона о труде № 4857. Согласно этой статье работник должен уведомить работодателя не менее чем за месяц. В 8-й статье того же регламента; Было заявлено, что работодатель не связан датой отпуска работника, и период отпуска будет определяться с учетом требований работника и статуса работы.И даже согласно прецедентному праву Высокого суда; «Поскольку определение времени ежегодного отпуска находится в управленческом праве работодателя, работник не может уйти в отпуск по собственному желанию. Если работник не приходит на рабочее место, заявив, что он использует свой ежегодный отпуск, это считается отсутствием на работе, если работодатель не считает, что он находится в отпуске». Поэтому тот факт, что работнику положен ежегодный отпуск в соответствии с законодательством, не означает, что работник может использовать эти отпуска в любое время.Работник должен уведомить работодателя об этом запросе в разумный период времени, и работодатель должен утвердить этот период отпуска в соответствии с рабочим процессом.

Если работник заболел и отдыхает во время ежегодного оплачиваемого отпуска, время, проведенное по болезни, должно быть прибавлено к периоду отпуска. Потому что, согласно конституции, целью предоставления работнику права на ежегодный оплачиваемый отпуск является обеспечение полноценного отдыха работника в течение определенного периода времени в течение года.Период отпуска должен быть использован только для этой цели.

В соответствии со статьей 56/6 Закона о труде № 4857; работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск общей продолжительностью до 4 дней для покрытия времени в пути при их отбытии и возвращении, при условии, что они делают запрос и документально подтверждают этот вопрос, тем, кто будет проводить свой ежегодный оплачиваемый отпуск в другом месте, чем где находится рабочее место. Хотя они не будут тратить разрешение в другом месте; поскольку такое поведение работника, получившего разрешение на работу, противоречит обязанности лояльности, трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем по уважительной причине.Как указано в прецедентном праве Верховного суда, разрешение на проезд — это только вопрос оплачиваемого отпуска. В противном случае работник может быть оштрафован на расторжение трудового договора в связи с прогулом.

Опять же, согласно прецедентному праву Верховного суда; «Бремя доказывания при предоставлении ежегодного отпуска лежит на работодателе». Работодатель должен подтвердить предоставление ежегодных отпусков подписанной отпускной книжкой или эквивалентным документом. Работодатель, на котором лежит бремя доказывания, может предложить работнику принести присягу.

Пока продолжаются деловые отношения, работодатель должен предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск, которого он заслуживает, хотя и с задержкой. Пока работник продолжает работать; не используя право на оплачиваемый ежегодный отпуск, они не могут претендовать на вытекающую из этого плату за отпуск. Однако, если трудовой договор заканчивается до того, как работник может воспользоваться своим заслуженным разрешением; поскольку использование этого права стало невозможным, плата за период отпуска, который он заслужил, но не может использовать, уплачивается им или правообладателям.

грн – Отдел кадров – Оплачиваемый отпуск

грн. предоставляются различные виды оплачиваемых отпусков штатным сотрудникам и ППС продолжительностью 12 месяцев. Подробную информацию можно найти в Справочнике для персонала и/или Справочнике для преподавателей.

Ежегодный/отпускной отпуск

Политика Университета заключается в предоставлении оплачиваемого отпуска постоянным штатным сотрудникам и 12-месячным преподавателям в знак признания их заслуг и в качестве средства предоставления периодов для отдыха и расслабления.Сотрудники получают отпуск в соответствии со стажем работы следующим образом:

Категория отпуска Продолжительность непрерывной работы на условиях полной занятости Ежегодно Двухнедельный период оплаты труда
Не освобожденные сотрудники (VN) 1-5 лет 12 дней 3,69 часа
6-10 лет 18 дней 5,54 часа
11+ лет 21 день 6. 46 часов
Освобожденные сотрудники (VS) 1-5 лет 13 дней 4 часа
6-10 лет 19 дней 5,85 часа
11+ лет 22 дня 6,77 часа
Старшие административные сотрудники и 12-месячные преподаватели (VA)   22 дня 6.77 часов
Старшие научные сотрудники (VA)   22 дня 6,77 часа
Сотрудники Rise School (RS) Не имеет права на ежегодный отпуск. Право на участие в программе отгулов Rise School, основанной на календаре Rise School.
Студенты-постдокторанты (VP)

Не имеет права на ежегодный отпуск. Имеет право на участие в программе оплачиваемого отпуска для постдокторантов. Начисление PTO по 3,69 часа/период оплаты.

В качестве сотрудника, обучающегося в докторантуре, вам предписано использовать весь свой отпуск до согласованной даты увольнения. Неиспользованный отпуск на отгулы при увольнении не выплачивается.

Другой оплачиваемый отпуск

Утрата близких В случае смерти близкого родственника сотрудники получат максимум 3 рабочих дня для отпуска в связи с утратой.
Праздник В соответствии с действующей политикой Университет признает 19 оплачиваемых отпусков в год.
Для беременных Отсутствие на работе по причине беременности, родов или связанных с этим обстоятельств должно регулироваться по мере необходимости в соответствии с политикой Университета в отношении отпусков по болезни, отпусков, FMLA и отпусков по болезни. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, ознакомьтесь с главой 3 Справочника персонала.
Военный С этой целью сотрудники получат полную оплату за первые 21 рабочий день отсутствия в календарном году.
Личный Сотрудникам будет предоставляться 3 дня отпуска по собственному желанию 1 октября в виде единовременной выплаты каждый год. Личный отпуск может быть использован в чрезвычайных ситуациях, таких как болезнь ближайших родственников, неблагоприятные погодные условия, личные дела и т. д., с соответствующего разрешения начальства. Для новых сотрудников установлен шестимесячный период ожидания при начислении отпуска за свой счет. 1 октября любой оставшийся отпуск по личным обстоятельствам включается в баланс больничных.Баланс личных отпусков сбрасывается 1 октября каждого года.
Больной Подходящие сотрудники получают 9 дней отпуска по болезни в год, которые начисляются по ставке 2,76 за каждые двухнедельные платежные периоды.

 

Управление отпусками — Служба кадров

 

Ежегодный отпуск для постоянных сотрудников

Максимум 50 рабочих дней ежегодного отпуска могут быть перенесены на новый календарный год всеми штатными работниками. Этот максимум будет пропорциональным для сотрудников, работающих на 50 и более процентов.

  • Освобождение: Освобожденные от налога работники, занятые полный рабочий день, получают 22 дня ежегодного отпуска за календарный год, которые накапливаются раз в две недели с начала их работы. Начиная с 21-го года и далее ежегодный отпуск предоставляется из расчета 25 дней в году. Освобожденные работники могут использовать заработанный ежегодный отпуск в начале своей работы.
  • Неосвобожденные: штатные штатные сотрудники, не являющиеся освобожденными от уплаты налогов, получают ежегодный отпуск раз в две недели в соответствии со следующим графиком.
    • С даты приема на работу до завершения 1-го года: 11 дней
    • Начиная со 2-го года до завершения 2-го года: 12 дней
    • Начиная с 3-го курса до завершения 3-го года: 13 дней
    • Начиная с 4-го курса до завершения 4-го года: 14 дней
    • Начиная с 5-го года до завершения 10-го года: 15 дней
    • Начиная с 11-го года до завершения 20-го года: 20 дней
    • Начиная с 21-го года и далее: 25 дней в должности

Политики

 

вернуться к началу

Отпуск по болезни для постоянных сотрудников

Отпуск по болезни — это оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам с целью защиты от потери заработка из-за отсутствия по состоянию здоровья. Сотрудник может потребовать, чтобы его болезнь, травма или инвалидность, возникшие в период ежегодного или личного отпуска, были зачтены в счет отпуска по болезни. Подтверждение такой болезни, травмы или инвалидности может потребоваться руководителю в качестве условия для утверждения отпуска по болезни.

Заработанный отпуск по болезни обычно предоставляется руководителем, когда работник отсутствует по причине: болезни, травмы или инвалидности работника; досрочное медицинское обследование, обследование или лечение работника у аккредитованного, лицензированного или сертифицированного поставщика медицинских услуг; заболевание или травма ближайших родственников работника, а также визиты к врачу, осмотры или лечение ближайшего члена семьи у аккредитованного, лицензированного или сертифицированного поставщика медицинских услуг; и уход за новорожденным ребенком или усыновление.

Смерть родственника
В случае смерти близкого родственника заведующий отделом или назначенное им лицо может предоставить до пяти дней накопленного отпуска по болезни. Если смерть близкого родственника требует от работника поездки и пребывания вдали от дома на ночь, по запросу начальник отдела или назначенное им лицо может предоставить для этой цели максимум семь дней накопленного отпуска по болезни.

Политики

вернуться к началу

Расширенный отпуск по болезни

Сотрудник, который не может работать из-за серьезной поправимой временной нетрудоспособности или личной болезни, может иметь право запросить досрочный отпуск по болезни.Досрочный отпуск по болезни может предоставляться с шагом 15 дней за каждый календарный год пребывания работника на УСМ/государственной службе, но не более 60 дней в течение календарного года и должен быть оплачен по возвращении работника на работу или при увольнении работника с услуга. По возвращении на работу минимальная ставка погашения составляет половину ставки, по которой работник получает отпуск по болезни и ежегодный отпуск.

Право на участие

  • Иметь удовлетворительный послужной список выполнения работы и использования отпуска по болезни; и,
  • Исчерпаны все доступные оплачиваемые отпуска.

наверх

Продленный отпуск по болезни

Продленный отпуск по болезни — это оплачиваемый отпуск, который может быть запрошен работником, который не может работать из-за серьезной поправимой временной нетрудоспособности или личной болезни. По усмотрению Университета продленный больничный лист может быть предоставлен максимум до 12 месяцев в течение всей службы работника в УСМ или на государственной службе.


Право на участие

  • Иметь не менее пяти лет USM или государственной службы;
  • Иметь удовлетворительный послужной список выполнения работы и использования отпуска по болезни; и,
  • Исчерпаны все доступные оплачиваемые отпуска, включая отпуск по болезни.

наверх

Резервный фонд отпуска

USM управляет резервным фондом отпусков, состоящим из неиспользованных личных отпусков. Работник с серьезной временной нетрудоспособностью или личной болезнью с разумным ожиданием возвращения на работу может запросить использование отпуска из Резервного фонда отпусков. Запрос не может превышать один день за каждый месяц зачетного обслуживания.

Право на участие

  • Иметь хотя бы один год обслуживания USM;
  • Иметь удовлетворительный послужной список выполнения работы и использования отпуска по болезни;
  • Исчерпаны все доступные оплачиваемые отпуска, включая отпуск по болезни с опозданием, длительный отпуск по болезни, отгулы и отпуск по личным обстоятельствам.

Политики

вернуться к началу

Семейный больничный

Семейный отпуск по болезни дает право работникам застрахованных работодателей взять неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места по определенным семейным и медицинским причинам с продолжением группового медицинского страхования.


Работники, имеющие право на отпуск, имеют право на 12 рабочих недель отпуска в течение 12-месячного периода за:

  • Рождение ребенка и уход за новорожденным в течение одного года после рождения;
  • Размещение с работником ребенка для усыновления или патронатного воспитания и для ухода за вновь помещенным ребенком в течение одного года после помещения;
  • Для ухода за супругой, ребенком или родителем работника с серьезным заболеванием;
  • Серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять основные функции своей работы;
  • Квалификационная необходимость, возникающая в связи с тем, что супруг, сын, дочь или родитель работника являются военнослужащими, находящимися на «действительной военной службе»; или
  • Двадцать шесть рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием, если соответствующий работник является супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником военнослужащего (военный опекун оставить)


Право на участие

  • Работа в UMB или USM не менее одного года.
  • Отработал не менее 1040 часов в течение последнего года, непосредственно предшествующего дате запрошенного отпуска.

Политики

вернуться к началу

Отпуск по уходу за ребенком  

Обычным штатным сотрудникам и преподавателям может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком на срок до 60 дней (480 часов) в течение шестимесячного периода в связи с: рождением новорожденного; недавнее усыновление ребенка в возрасте до 6 лет. Для штатных сотрудников, работающих неполный рабочий день, работающих 50 процентов рабочего времени или более, продолжительность отпуска по уходу за ребенком распределяется пропорционально.

Право на участие

  • После 6 месяцев работы в UMB и письменное подтверждение того, что работник будет основным опекуном ребенка в период отпуска по уходу за ребенком, и
  • Иметь удовлетворительную историю использования больничных и безопасных отпусков и производительности труда
  • Максимальный размер пособия не превышен.

Политики


наверх

Праздник

UMB предусматривает 11 регулярных оплачиваемых выходных в год (12 выходных в годы выборов в Конгресс или всеобщие выборы) и три других оплачиваемых отпуска в год, называемых «плавающими».Отпуска должны планироваться и использоваться в том календарном году, в котором они происходят, и не могут быть перенесены на следующий календарный год. Если сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов, не может взять отпуск по расписанию из-за запрета начальника на работу, сотруднику будет выплачена компенсация в соответствии с политиками и процедурами UMB.

График отпусков на 2021 год

График отпусков на 2022 год

Политики


наверх

Личный отпуск

Соответствующие требованиям сотрудники имеют право на три дня (24 часа) отпуска по личным обстоятельствам в течение календарного года.Любой личный отпуск, неиспользованный в конце календарного года или при увольнении, аннулируется. Работники, занятые неполный рабочий день, работающие 50 процентов рабочего времени или более, получают отпуск по личным обстоятельствам на пропорциональной основе. Использование отпуска по личным обстоятельствам для сотрудников без льгот требует предварительного одобрения; Освобожденные сотрудники должны предварительно уведомить руководителей.

вернуться к началу

Неоплачиваемый отпуск  

При определенных обстоятельствах работник может подать заявление на добровольный отпуск без содержания.Основные соображения при предоставлении отпуска без содержания заключаются в том, чтобы он не нарушал и не мешал деятельности или графикам работы организации и способствовал деятельности учреждения. Неоплачиваемый отпуск может быть предоставлен также по состоянию здоровья.


Право на участие

  • Должен занимать постоянную должность с полной или частичной занятостью (50 процентов и более).
  • Стаж работы в UMB не менее 12 месяцев.
  • Иметь удовлетворительный послужной список и не иметь записей о злоупотреблениях в отпуске.

Политики

вернуться к началу

Аварийный отпуск

Постоянный сотрудник, работающий полный или неполный рабочий день, который работает 50 процентов рабочего времени или более, который получил травму на работе и не может вернуться на работу в результате несчастного случая на работе, может иметь право на получение отпуска в связи с несчастным случаем на срок до шести месяцев. . Отпуск по несчастному случаю предоставляется Университетом в размере двух третей от обычной заработной платы работника, и такая оплата не облагается налогом.

Чтобы подать заявление на отпуск в связи с несчастным случаем в результате производственной травмы, нажмите здесь.

Политики

 наверх

Обязанности присяжных и разрешение на судебные иски

Университет предоставляет оплачиваемый отпуск по службе присяжных за время, проведенное в качестве присяжного заседателя, а также работнику, не являющемуся стороной судебного иска или судебного разбирательства и вызванному в суд для участия в судебном процессе перед большим жюри, перед административного органа или для дачи показаний.

Политики

вернуться к началу

 

 

 

Время отсутствия на работе — отдел кадров

Развернуть всеЕжегодный отпуск

HR Политика ежегодного отпуска 1.03 [pdf]

Квалификационные требования:

  • Полный и неполный рабочий день (FTE), исследовательский грант (RGP) и ограниченный по времени (TL) преподавательский состав и штатные должности, за исключением преподавателей с оплатой менее 12 месяцев.
  • должностей FTE = 20 стандартных часов или более в неделю.
  • Должности RGP или TL = 20 стандартных часов или более в неделю , и средства должны быть выделены в рамках гранта или проекта.

Ежемесячная ставка начисления:

  • 9,375 часов для сотрудников, работающих 37,5 нормо-часов в неделю.
  • 10.00 часов для сотрудников, работающих 40.0 нормо-часов в неделю.
  • Пропорционально на основе среднего рабочего дня для сотрудников, которые работают по графику, отличному от нормальная пятидневная рабочая неделя 37,5 или 40 часов в неделю, включая неполный рабочий день.
  • Работники на должностях FTE со стажем государственной службы 10 и более лет (в должности FTE) заработает дополнительный ежегодный отпуск в размере 1. 25 рабочих дней за каждый год службы более 10 лет, но не более 30 дней в году.
  • Сотрудники на должностях RGP или TL с 10 или более годами непрерывной работы в UofSC (в должности RGP или TL в UofSC без перерыва в работе) будет получать годовой бонус оставить начисление.
  • Как правило, работники могут заработать до 30 дней ежегодного отпуска каждый год, но на новый календарный год можно перенести только 45 дней.

Процедура сотрудника:

Больничный лист

HR Правила отпуска по болезни 1. 06 [pdf]

Форма запроса на продление отпуска по болезни COVID-19 [pdf]

Квалификационные требования:

  • Полная и неполная занятость (FTE), исследовательский грант (RGP) и должности с ограниченным сроком (TL).
  • должностей FTE = 20 стандартных часов или более в неделю.
  • должностей RGP или TL = 20 или более стандартных часов в неделю, и средств должны быть выделены в рамках гранта или проекта.

Ежемесячная ставка начисления:

  • 9,375 часов для сотрудников, работающих 37,5 нормо-часов в неделю.
  • 10.00 часов для сотрудников, работающих 40.0 нормо-часов в неделю.
  • Пропорционально на основе среднего рабочего дня для сотрудников, которые работают по графику, отличному от нормальная пятидневная рабочая неделя 37,5 или 40 часов в неделю, включая неполный рабочий день.
  • Как правило, сотрудники могут получать до 15 дней отпуска по болезни каждый год, но только 180 дней могут быть перенесены на новый календарный год.

Процедура сотрудника:

  • Сообщите своему руководителю и подайте запрос на утверждение отпуска по болезни в Системе учета рабочего времени.
  • Форма ускоренного оформления отпуска по болезни COVID-19 может быть подана:
    • Работники, получившие положительный результат теста на COVID-19; или
    • Сотрудники, у которых есть ближайший член семьи, получивший положительный результат на COVID-19 результат испытаний
Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

HR Политика отпусков по семейным обстоятельствам и по болезни 1. 07 [pdf]

Квалификационные требования:

  • Стаж работы в штате Южная Каролина не менее 12 месяцев, причем 12 месяцев не обязательно последовательный.
  • Проработал не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода, предшествующего запросу на ФМЛА уходит.

Процедура запроса работником FMLA для работников, получающих отпуск

  • Запрос FMLA через T систему времени и отсутствия , используя плитку длительного отсутствия в системе самообслуживания сотрудников. Вы должны загрузить медицинскую справку (заполняется ТОЛЬКО поставщиком медицинских услуг) или другая необходимая подтверждающая документация (исходя из причины необходимости отпуска в соответствии с ФМЛА).
  • Ваш запрос будет отправлен непосредственно в Центральный отдел социального обеспечения для рассмотрения. Вы получите уведомление о утверждение, отказ или потребность в дополнительной информации (обычно в течение 5 рабочих дней). дней после получения).
  • Ссылки и информация о необходимых формах или подтверждающей документации для эта процедура доступна в разделе «Необходимые подтверждающие документы » ниже или на плитке «Длительное отсутствие» в системе самообслуживания сотрудников.

Процедура запроса FMLA для сотрудников, не получающих отпуск:

  • Запросите FLMA, отправив форму заявления об отпуске сотрудника (P-83) pdf И медицинскую справку (заполняется ТОЛЬКО поставщиком медицинских услуг) или другие необходимые документы. сопроводительную документацию к вашему отделу/кампусу HR отпуска Администратор .Не отправляйте заполненные медицинские справки своему руководителю.
  • Пожалуйста, не указывайте конфиденциальную медицинскую информацию в форме (P-83).
  • Ссылки и информация о необходимых формах или подтверждающей документации для эта процедура доступна в разделе «Необходимые подтверждающие документы » ниже.

Необходимая сопроводительная документация:

Выберите тип отпуска, который вы запрашиваете, чтобы определить, какое свидетельство и/или другой тип подтверждающей документации, которую необходимо предоставить вместе с запросом.

  • Сотрудник с серьезным заболеванием:
  • Уход за членом семьи
  • Уход за членом семьи военного
Отпуск (отпуск без содержания)

HR Отпуск без содержания Политика 1. 12 [pdf]

Квалификационные требования:

  • Полная и неполная занятость (FTE), исследовательский грант (RGP) и должности с ограниченным сроком (TL).
  • Следует использовать только после того, как вы исчерпали все применимые отпуска в соответствии с Правила ухода UofSC.

Страховые взносы

  • Работники несут ответственность за выплату доли работников в своих страховых взносах находясь в отпуске без сохранения содержания (LWOP).

Штатный сотрудник Процедура:

  • Запросы на отпуск (LWOP), не превышающие 5 рабочих дней подряд, должны отправлено (с указанием соответствующей причины) вашему руководителю на утверждение через Систему Времени и Отсутствия.
  • Запросы на отпуск (LWOP), превышающие 5 рабочих дней подряд, требуют утверждения из отдела кадров. Отправьте запрос своему руководителю на утверждение через систему времени и отсутствия и попросите контактное лицо отдела кадров отправить форму изменения статуса через Peoplesoft HCM для утверждение центральным отделом кадров.
  • Для сотрудников, не получающих отпуск (за исключением студентов), обратитесь в свой отдел кадров. Свяжитесь для получения инструкций по запросам LWOP.

Сотрудник факультета Процедура:

  • Запрос об отпуске (LWOP), заполнив раздел для сотрудников формы Заявление преподавателей об отпуске без сохранения содержания [pdf]  и отправьте его своему академическому администратору на утверждение.
  • запросов LWOP по личным причинам, до 10 дней подряд, могут быть одобрены кафедрой или деканом.
    • Подавать запросы LWOP не более 5 рабочих дней подряд на утверждение через Система времени и отсутствия.
    • Отправляйте запросы LWOP в течение более 5 дней подряд через систему учета времени и отсутствия И попросите контактное лицо отдела кадров отправить форму изменения статуса через HCM PeopleSoft.
  • Дополнительную информацию о запросах, срок которых превышает 10 дней подряд, см. в Руководстве для преподавателей .
Другие виды отпусков

HR Политика в отношении других оплачиваемых отпусков 1.09 [pdf]

Квалификационные требования:

  • Полный и неполный рабочий день (FTE), исследовательский грант 1  (RGP), ограниченный по времени 1  (TL) и временный 2  должности (см. сноски ниже).

Процедура для сотрудников и преподавателей:

1 Право на сдачу крови и отпуск для сдачи крови, отпуск в суде и отпуск для голосования. Право на получение сертифицированного Американского Красного Креста отпуска по оказанию помощи при стихийных бедствиях и учебного отпуска, если вы не являетесь преподавателем с 9-месячной оплатой труда и работаете не менее 20 часов. в неделю. Право на отпуск в связи с донорством костного мозга, отпуск в связи со смертью семьи, продленный отпуск по нетрудоспособности и отпуск для донорства органов, при условии, что вы работаете не менее 20 часов в неделю.

2 Право на отпуск для донорства костного мозга, если вы работаете не менее 20 часов в неделю.

Покинуть трансферный пул

HR Политика перевода отпусков 1. 10 [pdf]

Квалификационные требования:

  • Должности с полной или частичной занятостью (FTE), работающие не менее 20 стандартных часов или более в неделю имеют право внести свой вклад или подать заявление на перенос отпуска.
  • Сотрудники, подающие заявление на перевод отпуска, должны исчерпать все накопленные применимые больничные листы. и ежегодный отпуск, а также все заработанные отгулы до перевода отпуска могут быть использовал.

Процедура предоставления отпуска:

  • Работник может пожертвовать не более половины ежегодного отпуска и/или половины отпуска по болезни отпуск, заработанный в календарном году.
  • Отправьте запросы на пожертвование отпуска через систему учета времени и отсутствия, используя плитку «Перевод отпуска» в системе самообслуживания сотрудников.
  • Справочное руководство Request to Donate Leave [pdf] содержит пошаговые инструкции.

Порядок запроса работником отпуска:

  • Отправьте запросы на получение пожертвованного отпуска из пула переводов через систему учета времени и отсутствия, используя плитку «Перевод отпуска» в системе самообслуживания сотрудников.
  • Ускоренная форма запроса на отпуск по болезни COVID-19 [pdf] может быть подана:
    • Работники, получившие положительный результат теста на COVID-19; или
    • Сотрудники, у которых есть ближайший член семьи, получивший положительный результат на COVID-19 результат испытаний.
Опасная погода и аварийный отпуск

HR Политика в отношении опасных погодных условий и экстренного отпуска 1.18 [pdf]

Во время ненастной погоды или других чрезвычайных ситуаций УСК следит за задержкой и заключительные определения, сделанные должностными лицами правительства графства, где университет и его кампусы расположены, а не закрыты школьным округом .

В соответствии с Сводом законов Южной Каролины, § 8-11-57, губернатор может принять решение о предоставлении отпуска государственным служащим с оплачиваемым отсутствием. с работы в связи с опасными погодными условиями на срок до пяти суток по каждой чрезвычайной ситуации.

Квалификационные требования:

  • Полная и неполная занятость (FTE), исследовательский грант (RGP) и должности с ограниченным сроком (TL) которые получают хотя бы один вид оплачиваемого отпуска.

Процедура сотрудника:

  • См. веб-сайты Отдела управления чрезвычайными ситуациями Южной Каролины и Carolina Alert.
  • Если губернатор объявляет чрезвычайное положение в округе, в котором вы работаете и предоставляется оплачиваемый отпуск, и вы должны были работать в выходной день (дни), вы будете иметь право на опасные погодные и аварийные отпуска с сохранением заработной платы.
  • Если Губернатор не предоставляет оплачиваемый отпуск или решение не было принято ранее окончания срока подачи времени в Систему времени и отсутствия, вам необходимо будет принять следующее решение:
      • Подайте заявление на ежегодный отпуск или отгул своему руководителю в Система времени и отсутствия; или
      • Подать заявление на отпуск без содержания своему руководителю в Системе учета рабочего времени; или
      • Компенсируйте время, потерянное из-за работы, с предварительного одобрения вашего руководителя.
  • Решение губернатора будет сообщено отделом кадров.
  • Для получения дополнительной информации см. часто задаваемые вопросы об опасных погодных условиях и экстренном отпуске.
Праздники

Ниже приведены ответы на распространенные вопросы о запросах на отсутствие и управлении отпуском. балансы в Системе Времени и Отсутствия. Посетите панель инструментов для расчета заработной платы, чтобы получить список вспомогательных средств, которые помогут вам выполнить каждую задачу.

Развернуть все Насколько заранее я могу подать заявление на отпуск?

Вы можете отправить запрос на отсутствие до тех пор, пока не будут созданы календари отпусков. в системе, как правило, не менее чем за год.

Когда я должен подавать запросы на отпуск?

Вы должны заранее подать заявление на отпуск в связи с предполагаемым или запланированным отсутствием. (т. е. отпуск, запланированный на несколько месяцев вперед), поскольку эта система предназначена для система запросов, а не система отчетности постфактум.

Я забыл подать заявление на отпуск до того, как это произошло, или потребность в отпуске была непредвиденный. Что я делаю?

Вы можете отправлять запросы об отсутствии на срок до 30 дней в прошлом, и ваш менеджер или Утверждающий TL/ABS может сделать это от вашего имени до 60 дней в прошлом. Отсутствия за пределами эти сроки должны быть представлены Центральным отделом пособий.

Как изменить запрос на отсутствие, который я отправил ранее ?

Вы не можете редактировать запрос на отсутствие после его отправки. Вам нужно будет отменить запрос и повторная отправка нового.

Как отменить отправленный ранее запрос на отсутствие?

 Чтобы отменить заявку на отсутствие, в том числе уже одобренную, должен инициировать запрос на отмену отсутствия через плитку «Отменить отсутствие» в окне «Сотрудник». самообслуживание. Используйте это руководство по работе [pdf], чтобы провести вас через этот процесс. Запрос на отмену потребует одобрения вашего менеджера.

Когда обновляется мой баланс отпусков для вычета использованных часов отпуска?

Баланс отпусков не обновляется ни во время отправки, ни после утверждения менеджером или утверждающий TL/ABS.Вы не увидите обновление баланса отпусков до даты (дней) часы отпуска были взяты для начисления заработной платы.

Когда я получу начисленный ежемесячный отпуск?

Если вы работаете в отпуске и соответствуете критериям оплачиваемого статуса более половины рабочих дней месяца вам будет начисляться ежемесячная начисление ежегодного и/или больничного листа (как правило, между 22 -го -го – 25 -го -го месяца).

Если у меня заканчивается остаток отпуска, и я жду, чтобы получить ежемесячное начисление отпуска за сентябрь, могу ли я отправить запрос об отсутствии, который использует эти накопленные часы для покрытия отсутствие еще в августе?

Нет, система знает даты, когда вы заработали отпуск, и не позволит вам использовать эти начисленные часы отсутствия до того, как начисленные часы были заработаны.Вы должны иметь адекватные остатки отпусков, имеющиеся на момент взятия отпуска.

Я планирую уволиться/уволиться из университета. Какой крайний срок подачи просьба о пожертвовании неиспользованного ежегодного отпуска и/или отпуска по болезни (Leave Transfer Donation)?

Пожертвование на перевод на отпуск должно быть представлено и утверждено в период оплаты до ваше увольнение / выход на пенсию.Это гарантирует, что он может быть полностью обработан. Используйте это руководство по работе [pdf], чтобы провести вас через этот процесс.

Как ввести часы отпуска за неполный день? (Пример: 2 часа болезни отпуск)

Следуйте этой памятке [pdf], чтобы ввести часы неполного дневного отпуска. Обратите внимание, что по умолчанию в неполный день меню рассчитано на полдня (ваши запланированные часы на этот день разделены пополам) – но это можно легко изменить. Нажмите кнопку « Является ли неполный день половиной дня ?» Да / Нет, чтобы переключиться на «Нет». При нажатии на переключатель будет отображаться «Нет». новый Поле продолжительности откроется для ввода часов отпуска, необходимых для этого дня.

Я получил разрешение на длительное отсутствие в соответствии с FMLA.Как я могу ввести свои запросы на отсутствие на дни, когда мне нужно быть в отпуске FMLA?

После того, как вы получили разрешение на длительное отсутствие в соответствии с FMLA, вам нужно будет ввести просьбы об отсутствии, чтобы покрыть время. Используйте это руководство по работе [pdf], чтобы провести вас через этот процесс.

Предоплаченный отпуск | Человеческие ресурсы

План отпуска с предоплатой был разработан, чтобы предоставить штатным сотрудникам Колледжа возможность взять отпуск в период от шести (6) месяцев до одного (1) года .Отпуск финансируется за счет отсрочки регулярной заработной платы за предыдущие годы в соответствующей сумме, которая будет накапливаться и вместе с процентами выплачиваться в начале отпуска.

Право на участие

Чтобы принять участие в плане отпуска с предоплатой, сотрудники должны:

  • Работать полный рабочий день в колледже.
  • Стаж работы не менее 3 лет.

Процесс подачи заявки

  • Выберите интересующую вас программу рассрочки.
  • Заполните и отправьте заявку на утверждение руководителю отдела, вице-президенту и президенту не позднее 31 января.
  • Письменное согласие или отказ на запрос (с объяснением) будет направлено заявителю до 1 мая.
  • В случае принятия форма утверждения будет размещена в вашем файле, а платежная ведомость будет уведомлена о датах начала и окончания вашего отпуска.

Соображения

  • Отпуск и больничный НЕ начисляются во время отпуска.
  • Реализованы корректировки заработной платы, т. е. экономические, заслуги, опыт.
  • Старшинство продолжает накапливаться.
  • Пенсия потребует покупки по возвращении работника из отпуска. Работник обязан платить обе части, работник и работодатель.
  • После отпуска работник должен возобновить работу на срок не менее продолжительности отпуска.
  • Льготы могут сохраняться во время отпуска исключительно за счет работника.Льготы не распределяются между Колледжем в период отпуска. Сотрудник по льготам или администратор предоставит суммы на основе вариантов, выбранных сотрудником.

Дополнительная информация


Основные формы и документы


Варианты отгулов — отдел кадров

Следующие правила отпусков подробно описаны вместе с конкретными процедурами в Справочнике для сотрудников и Справочнике для преподавателей. Полную информацию о каждом типе отпуска см. в соответствующем документе.

Ежегодный отпуск

  • Сотрудники категории специалистов зарабатывают 1,833 рабочих дня за каждый отработанный месяц вплоть до ежегодного отпуска продолжительностью не более 22 дней в календарном году, при условии пропорционального распределения на основе FTE.
  • Неосвобожденный персонал получает ежегодный отпуск пропорционально стажу работы, который составляет от 12 до 22 дней в течение календарного года.
  • Факультет – См. Справочник факультета.

____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Больничный

  • Сотрудники категории специалистов и Неосвобожденные сотрудники зарабатывают один (1) рабочий день за каждый отработанный месяц до максимум 12 дней отпуска по болезни в течение календарного года, при условии пропорционального распределения на основе FTE.
  • Факультет – См. Справочник факультета.

Освобожденные работники, страдающие длительной серьезной болезнью, могут запросить до шести (6) месяцев дополнительного оплачиваемого отпуска после того, как будут исчерпаны накопленные отпуска по болезни и ежегодный отпуск. Продленный отпуск по болезни может быть одобрен Президентом или его уполномоченным лицом при условии, что обязанности работника могут быть выполнены путем перевода на другое место работы.

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

Праздники

Переменные дни, включая Мартина Лютера Кинга-младшего.День рождения, весенние каникулы, 4 июля, День труда, День благодарения, канун Рождества и Новый год и многое другое. Щелкните здесь, чтобы ознакомиться с текущим расписанием выходных дней.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Семейный и медицинский отпуск 

Соответствующие требованиям сотрудники могут иметь право на 12 рабочих недель неоплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и болезни (FML) в течение любого 12-месячного скользящего периода и быть восстановлены на той же или аналогичной эквивалентной должности по возвращении на работу. Кроме того, квалифицированные сотрудники могут взять до 26 рабочих недель в течение 12-месячного периода для отпуска по уходу за военными. Дополнительную информацию см. в политике семейного отпуска по болезни.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Преподавательский отпуск по беременности и родам или больничный

В случае беременности или болезни преподаватель получает отпуск по беременности и родам или отпуск по болезни на период, который может достигать шести месяцев.Университет может запросить подтверждение из компетентных медицинских источников о необходимости отпуска по беременности и родам или отпуска по болезни. Когда преподаватель уходит в такой отпуск, заведующий кафедрой или декан должен принять меры к тому, чтобы коллеги выполняли обязанности преподавателя, или должны принять другие меры для выполнения этих обязанностей. Отпуск по беременности и родам включает в себя восстановление после беременности, выкидыша, аборта, родов и любой связанной с этим инвалидности. Дополнительную информацию см. в Справочнике факультета.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Факультетский академический отпуск

Университет предлагает штатным преподавателям возможность подать заявление на получение творческого отпуска для участия в мероприятиях, направленных на профессиональный рост, развитие и обновление. Цель творческого отпуска – повысить профессиональную эффективность преподавателя и обогатить академический климат университета.Дополнительную информацию см. в Справочнике факультета.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Административный творческий отпуск

В целях поддержания и повышения профессиональной компетентности и производительности административного и профессионального персонала Университет предоставляет освобожденным сотрудникам возможность подать заявление на получение творческого отпуска. Чтобы иметь право подать заявление на академический отпуск, сотрудники должны иметь не менее шести лет постоянной непрерывной работы в Университете и должны разработать четко сформулированный план профессиональной деятельности по самосовершенствованию.Творческий отпуск будет длиться четыре с половиной месяца (эквивалент академического семестра) с полной оплатой или девять месяцев с половинной оплатой. Заявление о предоставлении творческого отпуска подается письмом на имя непосредственного руководителя.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Административный отпуск персонала

Квалифицированные сотрудники будут отправлены в административный отпуск и уволены без потери заработной платы в зависимости от их права по причинам, перечисленным ниже.Если какой-либо из следующих административных отпусков приходится на ежегодный отпуск или отпуск по болезни, они будут считаться административным отпуском и не будут засчитываться в счет ежегодного отпуска или отпуска по болезни.

  • Суд присяжных
  • Вызов свидетеля
  • Приостановление нормальной работы кампуса
  • Отпуск в связи со смертью/похоронами
  • Отпуск ко дню рождения

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Военный отпуск

Все сотрудники, которые являются активными членами Национальной гвардии Алабамы или любого другого резервного компонента Вооруженных сил Соединенных Штатов, имеют право на военный отпуск для выполнения воинской обязанности.Время, проведенное в военном отпуске (оплачиваемом или неоплачиваемом), не считается перерывом в работе. Обратитесь к политике увольнения.

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Отпуск по личным причинам

Сотрудники могут запросить неоплачиваемый личный отпуск. Запрос на отпуск должен быть сделан в письменной форме и подлежит утверждению руководителем. Департамент должен проконсультироваться с отделом кадров.Просрочка отпуска без надлежащего уведомления и утверждения может означать автоматическую отставку и потерю права на восстановление. Работник может быть обязан использовать накопленный отпуск перед уходом в отпуск без содержания.

ПРИМЕЧАНИЕ: Для посещения занятий в Университете Алабамы в качестве студента дневного отделения может быть запрошен отпуск на срок до шести (6) месяцев.

Отдел кадров – Справочник сотрудника

Ежегодный отпуск оплачиваемый отпуск для таких целей, как отпуск, личные или семейные нужды или чрезвычайные ситуации.Сотрудники имеют право запрашивать и использовать утвержденный ежегодный отпуск, который они зарабатывают. Руководители несут ответственность за утверждение или отклонение индивидуальных запросов на отпуск, а также за определить, когда можно взять ежегодный отпуск. Как правило, руководители и сотрудники работают вместе, чтобы запланировать отпуск в то время, которое соответствует потребностям как сотрудника, так и организации.

Штатные сотрудники со стажем работы в федеральном правительстве (или Смитсоновском институте) менее 3 лет. услуги для сотрудников Трастового фонда) получают ежегодный отпуск из расчета 4 часа за каждый период оплаты. (каждые 2 недели).После 3 лет работы норма заработка увеличивается до 6 часов за каждый период оплаты. По прошествии 15 лет норма заработка увеличивается до 8 часов за расчетный период. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, ежегодный отпуск начисляется пропорционально количеству часов, которые вы отработали в период оплаты.

Если вы ранее служили в федеральной армии, армии или Смитсоновском институте, вам следует проконсультироваться с отделом кадров, чтобы определить, засчитывается ли это время для целей заработка ежегодного отпуска. За исключением некоторых иностранных сотрудников, вы можете накапливать и переносить на новый год отпуска ежегодный отпуск остаток до 240 часов. Неиспользованный отпуск продолжительностью более 240 часов аннулируется.

Отпуск по болезни оплачиваемый отпуск по следующим причинам:

  1. для медицинских, стоматологических или оптических обследования или лечение;
  2. при нетрудоспособности работника для выполнения служебных обязанностей болезнью, травмой или беременностью и родами;
  3. , когда сотрудник обязан предоставить уход и обслуживание близкого члена семьи, который болен инфекционным заболеванием; или
  4. , когда присутствие сотрудника на работе может поставить под угрозу здоровье других из-за воздействия заразное заболевание.

Работники, работающие полный рабочий день, получают отпуск по болезни из расчета 4 часа за период оплаты, независимо от продолжительности обслуживания. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, начисляется 1 час больничного за каждые 20 часов в оплачиваемом статусе. Часы отпуска по болезни могут накапливаться и переноситься на новый год отпуска без ограничений.

Возврат больничного

Федеральный служащий, у которого был перерыв в работе, имеет право на возмещение отпуска по болезни (независимо от продолжительности его или ее увольнения), если он или она возвращается на оплачиваемую федеральную должность 2 декабря 1994 г. или после этой даты. .

Сотрудник Трастового фонда, у которого был перерыв в работе, имеет право на возмещение отпуска по болезни (независимо от продолжительности его или ее увольнения), если он или она возвращается на оплачиваемую должность Трастового фонда в декабре или после этой даты. 2, 1994.

Досрочный ежегодный отпуск или отпуск по болезни

Нет права на дополнительный ежегодный отпуск или отпуск по болезни.

Сотрудник может быть повышен до суммы ежегодного отпуска, которую он или она заработал бы в оставшуюся часть года отпуска.При опережающем отпуске руководитель должен иметь некоторую уверенность в том, что сотрудник будет находиться в дежурном статусе достаточно долго, чтобы заслужить досрочный отпуск. Руководитель также должен убедиться, что причины и размер запрошенного ежегодного отпуска досрочно обоснованы и разумны.

Сотруднице может быть предоставлен отпуск по болезни на срок до 30 рабочих дней (240 часов) в связи с болезнью, травмой или родами после родов. Кроме того, ограниченный авансовый отпуск по болезни может быть предоставлен для общего ухода за семьей или в связи со смертью, уходом за членом семьи с серьезным заболеванием и усыновлением.Запросы на досрочный отпуск по болезни, , независимо от суммы запрошенного досрочного отпуска по болезни, , ДОЛЖНЫ подтверждаться административно приемлемой медицинской документацией.

Отпуск по болезни не может быть продлен, если считается вероятным, что работник не вернется на работу в течение достаточного периода времени для погашения аванса. Компенсация не требуется, если разлучение произошло из-за смерти, ухода в отставку по инвалидности, подтвержденной приемлемыми документами, или выхода на пенсию по инвалидности.

Процедура:

Для оформления досрочного отпуска работник представляет следующую документацию:

  • Письменный запрос с объяснением причин запроса на досрочный отпуск и запрашиваемой суммы.
  • Если вы запрашиваете 40 или более часов авансового отпуска, необходимо также предоставить соглашение об авансовом отпуске.
  • При запросе авансового отпуска по болезни в любой сумме требуется справка от врача, подтверждающая болезнь работника и его нетрудоспособность, а также предполагаемую дату восстановления трудоспособности.

Предварительные запросы на отпуск на 40 часов или более должны быть представлены директору по персоналу для принятия окончательного решения.

Выход из программы перевода

В рамках Программы перевода отпуска вы можете пожертвовать ежегодный отпуск другому нуждающемуся сотруднику или запросить пожертвование для собственного использования, если это необходимо. Сотрудники могут подать заявление на получение отпуска в рамках Программы перевода отпусков, когда они исчерпали свой остаток годового отпуска и отпуска по болезни, и они будут находиться в статусе неоплачиваемого в течение трех или более дней из-за неотложной медицинской помощи. Квалификационный период для сотрудников, работающих неполный рабочий день, должен составлять не менее 30% срока службы сотрудника.

Отпуск по болезни по уходу за членом семьи считается «доступным оплачиваемым отпуском» для работника, который утвержден в качестве получателя отпуска в рамках Программы перевода отпусков, если неотложная медицинская помощь связана с членом семьи работника и у работника есть отпуск по болезни доступны для использования. Сотрудники должны использовать имеющийся отпуск по болезни для ухода за членом семьи (с учетом ограничений по уходу за членами семьи), прежде чем они смогут начать использовать безвозмездный отпуск.

Чтобы подать заявление на получение статуса получателя программы перевода на отпуск, вам необходимо заполнить заявление и предоставить медицинскую документацию о вашей недееспособности. Утверждение в качестве получателя отпуска не гарантирует, что отпуск будет безвозмездно предоставлен.

Отпускные пожертвования могут быть сделаны с использованием Заявления донора по Программе перевода отпусков. Сотрудники, желающие пожертвовать ежегодный отпуск, должны заполнить эту форму, указав сумму ежегодного отпуска, которая должна быть переведена, и получателя, которому он должен быть переведен.Форма должна быть отправлена ​​в отдел кадров по адресу MS17 для утверждения. Сотрудники должны будут уведомить своего руководителя и табельщика о переносе отпуска. Отдел кадров уведомит сотрудника, если запрос будет отклонен. Сотрудники Трастового фонда могут жертвовать ежегодный отпуск только другим сотрудникам Трастового фонда. Федеральные служащие могут дарить ежегодный отпуск только другим федеральным служащим.

Сумма ежегодного отпуска, которую вы можете перевести, составляет половину общего количества часов ежегодного отпуска, которые вы заработаете в течение календарного года.Ограничения для штатных сотрудников следующие:

  • 52 часа для сотрудников с 4-часовым отпуском
  • 80 часов для сотрудников с 6-часовым отпуском и
  • 104 часа для сотрудников с 8-часовым отпуском.

Сотрудники, занятые неполный рабочий день, должны попросить своих хронометристов или отдел кадров рассчитать количество часов, которые они могут перевести.

Программа экстренного перевода в отпуск

У.S. Управление по управлению персоналом (OPM) объявило о создании программы экстренного перевода отпусков, которая позволит федеральным служащим жертвовать ежегодный отпуск другим федеральным служащим, пострадавшим от стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций, таких как землетрясения, наводнения или террористические акты. . Ежегодный отпуск будет передаваться через OPM агентству или агентствам, пострадавшим от любой объявленной президентом катастрофы или чрезвычайной ситуации. Сотрудники Смитсоновского трастового фонда не имеют права пожертвовать ежегодный отпуск для этой цели.

Другие вопросы, связанные с отпуском

Отпуск в связи с рождением ребенка или усыновлением может быть зачтен в счет вашего ежегодного отпуска и/или отпуска по болезни счет в зависимости от обстоятельств или может рассматриваться как отпуск без сохранения содержания.

Другие категории отпусков включают административный отпуск, используемый в праздничные дни, военный отпуск, отпуск без сохранения заработной платы, отпуска по семейным обстоятельствам и болезни, а также отпуска в связи с исполнением судебных обязанностей.

Все отпуска должны быть запрошены и одобрены вашим руководителем заранее, за исключением случаи крайней чрезвычайной ситуации или объявленной либеральной ситуации отпуска.Отсутствие запроса и получение утвержденного использования вашего отпуска может привести к отсутствию без отпуска (AWOL), нарушение, которое может повлечь за собой дисциплинарное взыскание.

Дополнительная информация

Любые вопросы, касающиеся этих прав, следует направлять Линде Макдональд в отдел кадров по телефону (617) 496-7605.

Вернуться к оглавлению

.